Табель учета рабочего времени работников: Что-то пошло не так

Содержание

Табель учета рабочего времени, рабочее время и время отдыха

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
* Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
Табель учета рабочего времени
* Отгул или прогул? Тонкости оформления


Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и других документах. Наряду с этим проводятся в необходимых случаях фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования.
Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители структурных подразделений (отделов, цехов и пр.
), на которых этот контроль возложен в соответствии с положениями о подразделениях или должностными инструкциями.
Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль:
  • за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;
  • за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;
  • за своевременностью ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • фактически отработанного времени работниками, времени простоя и других форм неполного использования рабочего времени
Контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с нее организуется при помощи различных систем:
  • карточной — с помощью контрольных часов;
  • жетонной — с применением табельных жетонов или марок;
  • пропускной — посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков;
  • рапортно-ведомственной — с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров;
  • с помощью контрольно-пропускных устройств (проксимити-карт) и др.
В организациях могут использовать комбинированные системы учета прихода и ухода работников в зависимости от условий работы.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется по предприятию в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путем проставления отметок в табелях явившихся, не явившихся, опоздания, сверхурочных часов, времени простоев и т. д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, времени простоев и т. д.).
В отдельных организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется, исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.
На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Сверхурочные работы могут производиться в порядке, установленном действующим трудовым законодательством. Для учета часов сверхурочной работы используются документы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы работы. Учет времени простоев рабочих осуществляется на основе соответствующих документов.
Учет времени работников, находившихся во всех видах отпусков, в период временной нетрудоспособности, на выполнении государственных и общественных обязанностей, в командировках, на перерывах, засчитываемых в рабочее время (для кормления ребенка, для работающих на открытом воздухе в холодное время года и др.), и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений), листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других документов.
Учет выходных дней (дней еженедельного отдыха) и праздничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы данного предприятия.
На предприятиях ведутся табели учета использования рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля прибытия на работу.
Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того чтобы:
  ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  получать данные об отработанном времени;
  рассчитывать зарплату;
  составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.
Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации или путем регистрации отклонений (неявок, опозданий, болезни, отпуска).
Отметки о неявках делаются на основании соответствующих документов. За каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам).
В графах 4, 5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного времени приведены на титульном листе формы № Т-12 Обозначения, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13. 
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ КОД
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка
К
06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации 03 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы НВ 28
Забастовки (при условии и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой'(пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца) и графу 6 (в целом за месяц). Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 11 и 13 табеля.

Табель учета рабочего времени — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.

Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени


Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Создание и заполнение табеля учета рабочего времени в 1С

Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени. Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари.

Чтобы вести учет рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, Вы можете использовать два способа:

  • Метод отклонений – используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
  • Метод сплошной регистрации – этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.

Когда сотрудника принимают на работу, в его личной карточке должен указываться график работы. Если его нет, то обязательно заполните его.

Регистрация расхождений с установленным графиком происходит с помощью таких документов: Начисление по больничному листу, Начисление отпуска, Отпуск по уходу за ребенком.

Перейдите на вкладку Зарплата в пункт Учет времени и создайте индивидуальный график для определенного сотрудника (по необходимости).

Табель учета рабочего времени нужно вести тогда, когда в Вашей организации сотрудники работают по нецикличным графикам учета рабочего времени. Также это необходимо если смены сотрудников постоянно меняются между собой.

Для начала работы и заполнения табеля перейдите на вкладку Зарплата в блок Учет времени и нажмите пункт Табели. В открывшемся окне с помощью кнопки Создать, сформируйте новый документ.

Обязательными для заполнения являются поля: Организация, период.

Затем с помощью кнопки Заполнить сформируйте документ и по необходимости внесите в него свои коррективы.

Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со специальными буквенными обозначениями. Более детально ознакомиться с ними Вы можете на вкладке Настройка в пункте справочника Виды рабочего времени.

После заполнения документа нажимаем Провести и закрыть.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.


Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ 

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях: 

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов. 

Согласно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). 

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда. 

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.


Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинары по теме:

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

17 самых популярных бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени сотрудников

В этой статье вы можете получить представление о бесплатных почасовых, ежедневных, еженедельных и ежемесячных печатных шаблонах табелей учета рабочего времени сотрудников. Вы можете загружать, редактировать, настраивать и распечатывать все шаблоны и модели расписаний.

Бесплатные шаблоны табелей рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени становится все более важным для всех типов работодателей. Вот почему существуют шаблоны расписаний, которые помогут вам начать работу в правильном направлении.

Табель учета рабочего времени — это метод регистрации количества времени, затрачиваемого работниками на работу.Это может быть простая система учета времени прихода и ухода в течение дня или отслеживание задач, которые составляют окончательный проект.

Наличие табеля рабочего времени в режиме реального времени может быть очень полезным для компаний, чтобы создавать сложные отчеты по проектам, PTO и отпусков на основе затраченных часов и т. д. ручные шаги.

1. Шаблон ежедневного расписания

Записывайте время для отдельных интервалов дня и получайте обзор того, как вы тратите свое время.Ежедневные шаблоны табелей рабочего времени, которые можно распечатать, содержат информацию о рабочих часах (обычных и сверхурочных) в день. Кроме того, в табель учета рабочего времени включаются отпуска, перерывы и т. д.

После регистрации этих данных автоматически будет рассчитано общее количество отработанных часов. Этот простой табель идеально подходит для небольших фирм, которым необходимо быстро отслеживать время сотрудников.

2. Простой шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени и еженедельного табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников

Подсчитайте свое рабочее время на еженедельной основе.Общее количество рабочих часов рассчитывается автоматически, и все, что вам нужно сделать, это ввести общее количество рабочих часов с понедельника по воскресенье. Они могут быть использованы людьми, которые работают на почасовой основе или на неполный рабочий день.

3. Шаблон табеля учета рабочего времени за две недели

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для печати, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников раз в две недели.

4. Шаблон месячного табеля

Шаблон месячного табеля идеально подходит для фирм, которые подсчитывают отработанное время сотрудников и производят ежемесячную оплату.

Если вы ищете печатный ежемесячный табель учета рабочего времени, в который можно вводить время прихода и ухода, загрузите наш шаблон в Excel.

5. Шаблон почасового табеля

Упростите ведение учета рабочего времени с помощью шаблона почасового табеля, предназначенного для сотрудников с почасовой оплатой, поскольку они необходимы ежедневно. Автоматический трекер рабочего времени — лучшая альтернатива ежедневному учету рабочего времени. Часы рабочего времени отслеживают приход и выход из рабочего времени.

6. Шаблон бесплатного подробного расписания сотрудников

В дополнение к рабочим часам подробные расписания также содержат такую ​​информацию, как ставка затрат сотрудника, количество выполненных работ, оплачиваемые часы, неоплачиваемые часы и многое другое.

7. Шаблон расписания проекта


Шаблон расписания, связанный с проектом, помогает отслеживать деятельность и часы проекта. Он содержит данные, относящиеся к конкретному проекту, и обычно представляет собой показатели эффективности и прибыльности проекта.Вы можете описать конкретные задачи и ввести оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Этот тип расписания можно использовать в организациях, где необходимо отслеживать оплачиваемые часы для отправки счетов клиентам или где время сотрудника отслеживается по проектам.

8. Шаблон табеля учета рабочего времени для клиента

Табель рабочего времени для клиента содержит данные о часах, затраченных на выполнение определенного задания. Они должны предоставлять данные о оплачиваемых и неоплачиваемых часах, а также о оплачиваемых ставках. Вы можете скачать наш шаблон табеля учета рабочего времени для клиента или попробовать некоторые из приложений для отслеживания табеля клиента.

9. Шаблон табеля учета рабочего времени для нескольких сотрудников


Если в вашей команде несколько сотрудников, то этот простой табель идеально вам подойдет. Табель создан специально для организаций с несколькими сотрудниками, которые хотят вести учет рабочего времени и заработной платы. Использование расписания Excel для большего количества сотрудников может быть затруднено, когда вам нужно сделать агрегированные данные. В результате, в случае более пяти сотрудников приложение для учета рабочего времени может быть лучшим решением.

10.Шаблон расписания консультанта


Шаблон расписания консультанта используется для ввода информации о проекте клиента, рабочих датах, задачах, над которыми нужно работать, и комментариев.

11. Шаблон табеля учета рабочего времени с задачами

12. Шаблон табеля учета рабочего времени

Табеля учета рабочего времени содержит записи времени начала и окончания рабочего дня для расчета общего количества рабочих часов. Вам нужно будет добавить более подробные данные в табель учета рабочего времени, чтобы рассчитать рентабельность.

13. Шаблон расписания для внештатных сотрудников


Используйте это расписание, если вы хотите записывать информацию о проекте клиента, рабочих датах, задачах, над которыми нужно работать, и примечания.

14. Шаблон табеля учета рабочего времени в Google Sheets

Метод отслеживания времени в виде электронной таблицы включает ввод времени, которое вы тратите на выполнение задач, в шаблон электронной таблицы. Шаблоны Google Sheets предлагают редакторам совместную работу в режиме реального времени, а также различные варианты создания, обновления и обмена электронными таблицами.

Загрузите ежедневные, ежемесячные, еженедельные, подробные, клиентские и проекты шаблоны Google Sheets здесь.

15. Простой шаблон табеля учета рабочего времени

Используйте этот простой шаблон табеля учета рабочего времени, если вы хотите отслеживать только время прихода и ухода ваших сотрудников и общее количество часов, отработанных каждый день недели.

16. Табель учета рабочего времени с расценками


Табель учета рабочего времени с расценками избавит вас от необходимости каждый раз составлять табель с нуля. Этот шаблон расписания упростит ежемесячную заработную плату и выставление счетов.

17. Калькулятор сверхурочной работы

Этот бесплатный калькулятор сверхурочной работы показывает, сколько вы заработаете, если вам придется оставаться на работе дольше. Он рассчитает вашу ставку оплаты за сверхурочную работу на основе вашей обычной почасовой ставки, умноженной на множитель ОТ.

Обратите внимание, что это значение может различаться в разных странах и компаниях, поэтому обязательно введите правильный множитель в калькуляторе сверхурочной работы.

Табель как хранитель времени и денег

Знаете ли вы, что многозадачность без учета рабочего времени снижает производительность на 35%?

Кроме того, мелкие ежедневные действия, такие как просмотр веб-страниц, просмотр входящих сообщений или попытка найти нужный документ в куче папок, также могут отнять у вас время, если вы не запишете их должным образом.

Итак, если вы хотите предотвратить эмоциональное выгорание и мотивировать свою команду работать более продуктивно, вам могут помочь табели учета рабочего времени.

Какой тип расписания существует?

Табель рабочего времени на бумажном носителе

Как правило, данные записываются в табличном формате для учета часов, отработанных в компании или для компании.

Согласно некоторым исследованиям в США, 2019 г., 38% фирм до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени.

Это тревожный факт, потому что управление рабочей силой с помощью бумаги стоит слишком дорого и отнимает слишком много времени.

Традиционные бумажные табели устарели и оставляют слишком много места для ошибок.

Табель учета рабочего времени на основе электронных таблиц

Этот тип табеля учета рабочего времени охватывает Microsoft Excel, Google Таблицы или аналогичное приложение для работы с электронными таблицами, предназначенное для ручного учета рабочего времени сотрудников.

Многие менеджеры привыкли работать с Excel, а не с инструментами учета рабочего времени SaaS. Причина в том, что эти табели просты в использовании, и менеджеры могут использовать автоматические формулы Excel для расчета общей заработной платы на основе почасовых ставок и сверхурочной работы.

Программное обеспечение для онлайн-табелей

С ростом использования рабочего времени просьба к сотрудникам заполнять бумажные табели больше не является нормой.

Сегодняшний табель учета рабочего времени превратился из простого счетчика времени.

Онлайн-программа учета рабочего времени имеет множество функций, которые помогут вам повысить производительность сотрудников, а менеджерам и сотрудникам будет проще отслеживать рабочее время сотрудников.

Он основан на легком вводе рабочего времени, а с другой стороны, менеджеру легко отслеживать результаты, затраты, доходы и прибыльность.

Сотрудники могут вводить данные онлайн через компьютер или мобильный телефон, что облегчает использование рабочего времени

Когда имеет смысл использовать шаблоны табелей учета рабочего времени в Excel?

Если вы ищете простые и бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени и считаете, что сейчас не время изучать новое программное обеспечение для учета рабочего времени, шаблон табеля учета рабочего времени может отлично подойти для вашей компании.

Этот тип табеля идеально подходит для тех компаний, которые не хотят управлять отсутствием сотрудников в режиме онлайн, а его правила рабочего времени и порядок работы не слишком сложны.

Малые и средние предприятия по всему миру используют шаблоны табелей учета рабочего времени для учета рабочего времени.

Основная причина, по которой они выбирают их, заключается в том, что они бесплатны, безопасны и просты в использовании.

Наконец, не забывайте, что в большинстве округов существуют строгие правила учета рабочего времени сотрудников.

Преимущества использования шаблонов табелей учета рабочего времени сотрудников

  • Простота использования — сотрудникам нужно только войти в систему в начале и конце рабочего времени
  • Простые расчеты общей заработной платы — менеджер может использовать автоматические формулы Excel для расчета общей заработной платы на основе о почасовой ставке и сверхурочной работе.
  • Все знают — нет необходимости знакомить своих сотрудников с программой
  • Не тратя силы на изменение рабочих процессов
  • Никаких дополнительных затрат.
  • Прозрачность расчетов и формул

Недостатки использования шаблонов табелей учета рабочего времени

  • Не подходит для управления большим количеством сотрудников. Ввод данных вручную занимает слишком много времени, особенно при наличии большого количества проектов или команд.
  • Рассчитать более сложные показатели, например стоимость проекта, не так просто.и расчетные часы.
  • Частые ошибки, такие как написание неверных формул или неправильный ввод чисел
  • Табели учета рабочего времени в Excel не предназначены для хранения исторических данных, поэтому исторические данные небезопасны Excel очень ограничен с точки зрения функций времени и посещаемости, поэтому вам, возможно, придется создать свои собственные формулы для некоторых расчетов.
  • Вам необходимо постоянно напоминать своим сотрудникам отправлять свои рабочие листы.                               

Как найти лучшее решение?

Хотя программное обеспечение является лучшим способом повышения производительности, оно все еще не используется всеми компаниями в своей повседневной работе.

Некоторые из них до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени, а остальные компании используют табели учета рабочего времени в Excel.

Microsoft Excel мог бы отлично работать, когда ваша команда состоит из нескольких сотрудников.

Но по мере увеличения количества сотрудников становится все труднее управлять ими без использования более автоматизированных решений.

От шаблонов расписаний к автоматизированному программному обеспечению

Для многих компаний по-прежнему заманчиво придерживаться привычного способа отслеживания времени и прогресса команды. Но табель учета рабочего времени в Excel недостаточно гибок для быстро меняющихся времен.

Когда в вашей компании работает несколько десятков сотрудников, многие данные могут быть неточными и неактуальными.

При использовании бумаги возникает ряд проблем. Ошибки случаются. Кто-то может случайно написать неверные формулы или ввести числа не в тот столбец.

Бумажные табели учета рабочего времени должны храниться в месте, доступном для всех. Кроме того, отдел кадров должен просматривать каждый табель учета рабочего времени, а это требует времени и может оставить место для ошибок.

Таким образом, есть много причин для модернизации части вашего бизнеса. К счастью, существуют мощные программные инструменты, позволяющие переосмыслить способы управления рабочим временем сотрудников.

Программное обеспечение для учета рабочего времени – лучшая альтернатива ручным шаблонам табелей учета рабочего времени.

Почему программное обеспечение для учета рабочего времени является лучшей альтернативой старомодным способам отслеживания?

Этот простой способ отслеживания сделает управление табелем учета рабочего времени более прозрачным для сотрудника.Это высвободит человеческие ресурсы для выполнения других задач, которые машина не может выполнить, и даст им больше времени для других важных аспектов их работы.

Он заменит старый школьный процесс ручного учета времени и стоимости проекта и поможет вам и вашей команде сосредоточиться на своих основных задачах.

Программное обеспечение для учета рабочего времени и шаблон расписания в Excel

Чтобы помочь вам найти ответ на вопрос, какое решение лучше всего подходит для вашей компании, мы покажем вам наиболее важные преимущества и недостатки обоих решений.

Удобство для пользователя

Когда дело доходит до удобства для пользователя, для сотрудника очень важно иметь простой и легкий подход к учету рабочего времени легко.

Excel

Excel узнаваем и нет необходимости знакомить сотрудников с программой

✔ Нет необходимости тратить силы на изменение рабочих процессов

9019 автоматическое уведомление о заполнении табеля,

×󠆶 Это не подходит для людей, которые проводят большую часть своего времени вне офиса.Открытие Excel может вызывать беспокойство, поскольку оно может не входить в рабочий процесс сотрудников.

Программное обеспечение для учета рабочего времени

✔Нет ручного управления табелями учета рабочего времени

Если вы и ваша команда используете электронные таблицы для других повседневных бизнес-задач, начать отслеживать в них время будет еще проще.

Вам не придется тратить лишнюю энергию и усилия на определение новых процессов учета рабочего времени и объяснение их вашей команде.

✔Удобство использования было включено в системы с самого начала

✔Сотрудники могут отслеживать свое время только для выполнения нужных задач и не должны беспокоиться о передаче листов Excel.

×󠆶 Внедрение часто требует изменений в распорядке дня ваших сотрудников.

Скорость и точность

С точки зрения скорости и точности расчет и анализ рабочего времени, введенного в электронную таблицу, имеет несколько основных недостатков. С другой стороны, приложения для учета рабочего времени предлагают лучшее решение в этом отношении.

Рассмотрим основные проблемы и преимущества каждого из них.

Excel

✔ Добавление времени в электронную таблицу быстро и легко.Поэтому у сотрудников не должно возникнуть особых проблем с вводом времени в электронные таблицы.

×󠆶 Таблицы учета рабочего времени требуют от сотрудников ввода своих имен, должностей, должностей, проектов и задач для каждого нового заполняемого ими табеля учета рабочего времени.

×󠆶 Создание табелей учета рабочего времени в электронных таблицах требует времени и еще больше времени, если руководитель решил немного автоматизировать процесс, добавив встроенные формулы.

×󠆶 Помощнику отдела кадров требуется дополнительное время, чтобы найти необходимую информацию, например, время, проведенное сотрудниками в отпуске, отпуске по болезни или неоплачиваемом отпуске.

×󠆶 Бухгалтер должен открыть все табели вручную, чтобы проверить, все ли обновили свое рабочее время.

×󠆶 Вам понадобится дополнительное время для восстановления, когда вы случайно удалите ячейку, если вы вообще заметили, что что-то удалили.

×󠆶 Существует высокая вероятность потери данных, когда менеджерам по персоналу необходимо извлечь данные, введенные сотрудниками, для разделения электронных таблиц и приложений.

×󠆶 Электронные таблицы требуют двойной проверки вручную.

×󠆶 Ошибки и отсутствующие табели учета рабочего времени приводят к проблемам с начислением заработной платы, что приводит к ошибкам в оплате труда сотрудников.

×󠆶 Чем больше людей в вашей команде, тем сложнее хранить и вести электронные таблицы и тем выше вероятность того, что вы сделаете ошибку.

Программное обеспечение для учета времени

✔Добавление времени всегда легко и быстро. Когда вы добавляете часы и определяете свои почасовые ставки, приложение учета рабочего времени автоматически выполняет расчеты на основе точных и точных формул.

✔С напоминаниями по электронной почте значительно снижается вероятность того, что кто-то забудет вовремя заполнить табель учета рабочего времени

✔Приложения Timeline позволяют всей команде безопасно хранить свои табели учета рабочего времени в одном месте. Вы также можете просмотреть недели предыдущих расписаний, начиная с этой недели до недели, когда вы впервые создали свою учетную запись.

✔Приложения расписания избавят вас от повторяющихся задач

Пригодность

С точки зрения пригодности для подсчета времени, электронные таблицы — это простой подход к учету рабочего времени, в то время как приложения расписаний имеют то преимущество, что они имеют специальные параметры рабочего времени.

Excel

✔Табель учета рабочего времени позволяет распечатать его

✔При внедрении встроенных формул в табели учета рабочего времени любой, кто введет время, сможет увидеть все формулы, используемые для расчетов. Из-за этого табели учета рабочего времени в Excel часто бывают прозрачными.

✔У вас есть все необходимое для создания простых шаблонов временной шкалы.

×󠆶 В конце рабочего дня трудно вспомнить, над чем вы работали ранее.

×󠆶 Электронные таблицы не предлагают возможности, которые вы обычно найдете в приложениях для работы с электронными таблицами. Классификация рабочего времени по задачам и статусу оплаты, определение почасовых ставок и создание исчерпывающих отчетов о рабочем времени — это лишь один из этих недостающих вариантов.

×󠆶 Иногда бывает сложно найти нужную таблицу или переключаться между таблицами для выполнения разных задач.

×󠆶 Электронные табели учета рабочего времени лишены профессиональной привлекательности

Программное обеспечение для учета рабочего времени

Приложение для учета рабочего времени, предназначенное для помощи в решении множества различных задач, особенно для регистрации, хранения и анализа рабочего времени.

✔Программное обеспечение Timesheet поможет вам проанализировать ваше время и уровень производительности.

✔ Существует множество различных опций, таких как возможность определения проектов, теги для классификации рабочего времени и почасовые ставки, которые система учета рабочего времени будет использовать для расчета вашего заработка

✔ Правильное приложение учета рабочего времени поможет вам понять, сколько времени вы тратите на второстепенные задачи и сколько времени вы потратили на определенный проект.

✔Приложения учета рабочего времени позволяют экспортировать отчеты в форматы PDF, CVS и Excel

✔Экспортировав расписание через приложение, вы будете уверены, что ваши данные точны.

✔Большинство приложений учета рабочего времени также предлагают возможность создания файлов SCV и PDF.

✔ Приложения учета рабочего времени позволяют отслеживать стоимость проекта и прибыльность, а также трудозатраты и расчеты прибыли. Отчет о прибыли может помочь вам понять, нужно ли вам увеличивать оплачиваемые почасовые ставки.

✔ Приложения расписания предоставляют готовые к печати листы

×󠆶 Привыкание приложений расписания может занять некоторое время. Некоторые из ваших сотрудников могут поначалу опасаться использования приложения табеля учета рабочего времени.

Выставление счетов

Excel

Именно в процессе выставления счетов многие испытывают определенную разницу в использовании табелей учета рабочего времени Excel и систем учета рабочего времени.

×󠆶 Низкий процент выставления счетов и задержка выставления счетов из-за отсутствия расписаний

×󠆶 Риск ошибок и низкий процент выставления счетов становится больше по мере роста компании, но это также относится и к небольшим компаниям.Если вы выставляете счет в Excel, вы можете потерять деньги, потому что вы недостаточно выставляете счет и тратите слишком много времени на это в Excel.

Программное обеспечение для учета рабочего времени

Системы учета рабочего времени приносят финансовую выгоду, когда вы используете их для выставления счетов за часы.

✔ Программное обеспечение для отслеживания времени увеличивает процент выставления счетов

✔ Система отслеживания времени позволяет вам получать часы, связанные с проектами или клиентами, и преобразовывать их в счета.

✔ Большинство систем имеют интеграцию с крупнейшими финансовыми системами, поэтому цепочка от часовой регистрации до выставления счетов связана.

✔ Нет места для ошибок, потому что данные не нужно перемещать между листами или системами Excel.

Отчетность и анализ

Excel

По мере роста вашей компании потребность в анализе времени возрастает.
Какие типы и клиенты занимают много времени? Какова реализованная почасовая ставка ваших консультантов? Вы можете получить ответы на эти вопросы в обоих решениях.

✔ Прозрачность расчетов и формул. Формулы открыты, и вы можете отслеживать расчеты и корректировать их при необходимости.

✔Вы можете создавать комплексные отчеты благодаря расширенным параметрам настройки.

×󠆶 Если вы хотите просмотреть данные, необходимые для более глубокого анализа, для создания достаточно сложных отчетов требуется высокий уровень пользователей.

×󠆶 Заполнение данных в отчетах занимает много времени, когда нужно собирать и обрабатывать табели и извлекать данные из разных табелей.

×󠆶 Существует высокий риск возникновения ошибок. Очень сложно отследить неправильные расчеты на листах Excel.

Программное обеспечение для учета рабочего времени

✔Всеобъемлющие и подробные отчеты

✔Большинство систем учета рабочего времени имеют набор предопределенных отчетов, которые берут данные непосредственно из времени и расходов. Это избавляет от работы по сбору и подготовке табелей учета рабочего времени.

Цена

Если принять во внимание цену, электронные таблицы оказываются более дорогим решением. Конечно, всегда есть бесплатное решение. То же самое относится и к приложению расписания, которое позволяет вам бесплатно пользоваться основными функциями расписания.

Excel

✔Есть бесплатные альтернативы, такие как Google Sheets.

×󠆶 По данным Capterra, цена на Excel начинается от 8,25 долларов в месяц за компьютер. Итак, если у вас много сотрудников, вам придется заплатить гораздо более высокую цену, чтобы каждый мог следить за временем в табелях учета рабочего времени Excel со своих устройств.

×󠆶 Ваша компания тратит больше денег, управляя рабочим временем сотрудников в электронных таблицах. Управление таким образом требует больше времени и затрат, даже если вы решите использовать бесплатные табели учета рабочего времени.

Программное обеспечение для отслеживания времени

✔Приложения Timeline сильно различаются по цене. Но это может быть и бесплатно. Если вы подпишетесь на бесплатную версию, вам будет разрешено бесплатно использовать все основные функции отслеживания времени.

✔Приложения учета рабочего времени снижают стоимость вашего бизнеса в целом. Вы можете сэкономить деньги благодаря быстрому вводу времени и другим преимуществам

Советы по совершенствованию учета рабочего времени

Как бы просто это ни казалось, при учете рабочего времени многое может пойти не так.

Некоторым сотрудникам трудно записывать точное количество часов, затраченных на задачу, а некоторые просто слишком ленивы или забывчивы, чтобы ежедневно заходить в программу учета рабочего времени.

Кроме того, когда дело доходит до ручного ввода, этот аспект делает процесс уязвимым для ошибок и оценок.

Поэтому большое внимание уделяется возможности точного учета рабочего времени сотрудников.

Вы можете использовать эти советы, чтобы упростить хронометраж и повысить точность затрат на оплату труда.

Внедрите систему учета рабочего времени в вашей команде

Проявите осмотрительность при внедрении программного обеспечения для отслеживания в вашей команде.

Убедитесь, что ваши сотрудники понимают важность советов и рекомендаций по учету рабочего времени, а также четко объясняют, для чего предназначен ваш инструмент учета рабочего времени.

Если вы не хотите, чтобы у сотрудников сформировалось негативное отношение к новым нормам, не просто обучайте их тому, как заполнять табели, но и рассказывайте о преимуществах, которые это даст.

Сообщите им, какой продолжительности должны быть перерывы, и как они могут исправить записи, если допустили ошибку.

Объясняя им, почему лучше, если их затраченное время отслеживается, ваши сотрудники не будут использовать систему учета рабочего времени как очередную рутинную работу.

Не пожалеете, что потратили достаточно времени на то, чтобы все поняли преимущества использования онлайн-табеля учета рабочего времени.

Автоматизируйте свою систему учета рабочего времени

Когда дело доходит до учета рабочего времени, лучше всего использовать автоматизацию.

Если вы все еще используете бумажные табели учета рабочего времени в своей компании, пришло время сделать следующий шаг, чтобы улучшить учет рабочего времени сотрудников и избавиться от ручных табелей учета рабочего времени.

Когда вы выберете приложение для учета рабочего времени, которое идеально подходит для вашей команды, вы получите 100% точные табели учета рабочего времени.

Автоматизация ведения учета дает множество преимуществ: от упрощения документирования рабочего времени сотрудниками до упрощения ведения учета вашим отделом кадров.

Упростите учет времени для ваших менеджеров

Если вы все еще используете старые способы учета времени, процесс учета рабочего времени также может быть раздражающей и наименее любимой частью для менеджеров по персоналу.

Менеджеры должны регулярно собирать все отчеты, проверять их на точность с точки зрения рассчитанного рабочего времени, сверхурочной работы и исправлять ошибки.

Часто сотрудники плохо отчитываются о своем рабочем времени. Поэтому у менеджеров может уйти много времени на подготовку данных для анализа.

Соберите достаточно подробностей о рабочем времени сотрудников.

Необходимо правильно отслеживать сверхурочные.

Это не только гарантирует, что сотрудники получают оплату за сверхурочную работу, но и позволяет вашей организации лучше управлять своими ресурсами и сокращать затраты на сверхурочную работу.

С помощью подходящего инструмента учета рабочего времени вы можете отслеживать часы, отработанные до конкретных проектов, рабочих мест и многого другого.

Мотивируйте сотрудников ежедневно отслеживать рабочее время

Плохое отслеживание рабочего времени дорого обходится.

Сотрудники могут заполнять табели учета рабочего времени в конце недели, но это не очень хорошая идея.

Заполнять табель каждый день гораздо лучше, чем в конце недели, и это менее контрпродуктивно.

Ежедневное отслеживание времени не должно быть рутиной.

Выбрав правильное программное обеспечение, вы уменьшите нежелание сотрудников вовремя заполнять свои табели учета рабочего времени.

Сделать данные отслеживания времени прозрачными

Вы можете ограничить круг лиц, которые могут видеть записи учета времени для администраторов или всех. Но вы должны попытаться сделать процесс прозрачным.

Важно, чтобы команда видела, кто над чем работал, и чтобы люди регулярно заполняли свое рабочее время, и у них была мотивация делать это.

Использование данных учета рабочего времени

Когда вы начнете пользоваться программным обеспечением, вы сможете использовать собранную информацию для сбора информации.

Благодаря точному отслеживанию вы можете принимать разумные решения о том, как вы используете свои ресурсы.

Платформа учета рабочего времени не только автоматизирует важный компонент вашего бизнеса, но и может помочь вашей компании работать лучше.

Чем точнее данные вы соберете, тем ценнее будет ваш анализ.

Вы сможете гораздо быстрее отвечать на вопросы о времени и затратах, а также сможете планировать проекты с дополнительным уровнем детализации, что в конечном итоге принесет вам пользу.

Не усложняйте задачу

При внедрении инструмента учета рабочего времени очень важно, чтобы он имел простой, интуитивно понятный и привлекательный пользовательский интерфейс.

Чем проще программа временной шкалы, тем больше ваши сотрудники будут использовать ее ежедневно.

Простое и удобное программное обеспечение требует только онлайн-регистрации, чтобы заполнить рабочее время.

Аналитика времени – полный табель учета рабочего времени

Вы чувствуете, что не имеете представления о том, сколько времени ваши менеджеры или члены команды тратят на различные виды деятельности?

Без соответствующего расписания менеджеры не могут знать о структуре затраченного времени своих команд.

Хорошее программное обеспечение для тайм-менеджмента ведет к повышению эффективности и производительности, снижению стресса и большему успеху в жизни, а также к большему количеству возможностей и сокращению времени, затрачиваемого на тривиальные действия.

Все программы учета рабочего времени должны иметь множество преимуществ, таких как:

  • Прозрачность рабочих процессов
  • Повышение ответственности сотрудников
  • Понимание биллинга и операционной эффективности Особенности хорошего решения для отслеживания времени.

    С помощью этого решения вы можете планировать, организовывать и контролировать затраты времени на каждого сотрудника, клиента, задачу и проект.

    Независимо от того, являетесь ли вы консультантом, юристом, инженером или бухгалтером, эта мощная платформа поможет вашей компании повысить производительность, эффективность и прибыльность.

    С помощью Time Analytics вы можете анализировать данные отслеживания времени, чтобы создавать более точные оценки для новых проектов или находить области, в которых у вас слишком много ресурсов, и вы можете сэкономить деньги.

    Хорошее программное обеспечение для учета времени, подобное этому, должно предоставлять больше времени, больше возможностей, снятие стресса и возможность реализовать цель.

    Как вы отслеживаете эффективность команды в Интернете с помощью Time Analytics?

    Учет рабочего времени сотрудников Минимизация непродуктивного поведения сотрудников

    Учет рабочего времени на клиента предлагает отследить всевременное потребление на одного клиента, сколько часов начисляется на одного клиента, какие задачи выполняются, какова стоимость вовлеченность, какова прибыль на одного клиента.

    Вы можете создать счет на основе данных в реальном времени и получить приложение к счету в виде соответствующего табеля учета рабочего времени.

    Учет времени по видам деятельности обеспечивает анализ эффективности рабочих задач

    Учет времени по направлениям услуг и проектам предлагает анализ прибыльности определенных проектов и направлений услуг.

    Основные функции Time Analytics

    Лучший онлайн-список времени должен требовать всего несколько минут от каждого сотрудника для ввода времени для каждой задачи, проекта и клиента. Очевидно, что при ручном вводе возможны неправильные записи.

    Тем не менее, онлайн-табели учета рабочего времени должны предоставлять уведомления для выявления неверных и ложных введенных данных.

    Во избежание потери времени при заполнении консультантами повторяющихся задач, по опыту клиентов, время заполнения данных консультантом должно быть в пределах от 5 до 7 минут.

    Вот почему Time Analytics разработала интерфейс, который требовал бы не более нескольких минут в день для ввода данных конечными пользователями.

    Давайте сначала быстро пробежимся по стандартным функциям программного обеспечения Time Analytics.

    Отслеживание табелей учета рабочего времени сотрудников

    Табели учета рабочего времени Time Analytics включают записи о оплачиваемых и неоплачиваемых часах для каждого сотрудника, проектов, клиентов и рабочих задач.

    Управление эффективностью

    Панели мониторинга Time Analytics предоставляют общую картину производительности организации, поэтому вы можете активно принимать корректирующие меры на основе общей производительности и данных в режиме реального времени.

    Управление эффективностью позволяет отслеживать использование времени, оплачиваемые и неоплачиваемые часы на проект, производительность сотрудников, прибыльность клиентов, точность выставления счетов и многое другое.

    Мониторинг клиентов

    Этот модуль даст вам возможность хранить свидетельства о выполненных задачах по запросам клиентов, а также отслеживать прибыльность каждого клиента и каждого проекта.

    Удобное решение

    Существует возможность использовать самостоятельно подготовленные шаблоны для повторяющихся задач.

    Управление производительностью

    Аналитика времени может помочь вам обнаружить непродуктивное поведение на основе отслеживания оплачиваемых часов и затрат.

    Помощник по выставлению счетов

    Time Analytics подготавливает данные счетов на основе использования времени автоматизированное решение

    Теперь вопрос, достаточно ли Excel?

    Или имеет смысл инвестировать в специальное программное обеспечение для учета рабочего времени?

    Дело в том, что использование Excel и базовых электронных таблиц не влечет за собой дополнительных затрат на технику и упомянутый инструмент не требует значительных обновлений.Но подобная ручная система имеет высокую вероятность ошибки.

    Зависимость от ручных шаблонов расписания создает кучу проблем, и определенно есть лучшие способы справиться с этими недостатками.

    К счастью, есть более современные и удобные способы управления табелями.

    Использование приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников дает множество преимуществ, которые делают процесс управления табелем рабочего времени проще, чем обычно.

    Учет времени является ключом к пониманию того, как вы тратите свое время в личном и профессиональном плане.

    Поэтому очень важно начать использовать правильное программное обеспечение, чтобы вовремя получать ценные данные и иметь возможность использовать их в будущих рабочих процессах.

    Начните управлять своим временем

    БЕСПЛАТНАЯ 14-дневная пробная версия — кредитная карта не требуется

    Пройдите пробную версию

    Данка Кривчевич
    Данка Кривчевич имеет степень бакалавра экономики. Она является консультантом по продуктивности и писателем в Time Analytics LTD. Занимается управлением учета рабочего времени, повышением производительности, автоматизацией процессов и цифровизацией, а также современной методологией управления.Она интересуется областями планирования ресурсов, лидерства и личного развития.
    Вы можете связаться с Данкой по адресу [email protected]

    Примеры табелей учета рабочего времени

    Примеры, перечисленные ниже, представляют собой различные ситуации, с которыми может столкнуться сотрудник, не являющийся освобожденным от уплаты налогов, в связи с записями в их табелях учета рабочего времени. Работники, не освобожденные от налога, на постоянной или временной должности с полной или частичной занятостью могут получать компенсацию за часы, отработанные сверх 40 часов.

    Освобожденным работникам не выплачивается компенсация за часы, отработанные свыше 40, или за поездки в другие места работы и обратно.

    В этих примерах термин «Премиальная ставка» относится к ставке компенсации за часы, которые физически отработаны более 40 часов за одну и ту же оплачиваемую неделю. Премиальная ставка в полтора (1,50) раза превышает количество часов, отработанных физически свыше 40 лет.


    Пример A:  Постоянный штатный сотрудник без льгот, проработавший более 40 часов. Получите компенсацию за физически отработанные часы свыше 40. (2 x 1,5 = 3 часа компромата)

    Пример B:  Постоянный штатный, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который в пятницу отправился на другое рабочее место и вернулся в тот же день (без ночлега).Будет получать компенсацию за часы, отработанные физически свыше 40 часов. (3 x 1,5 = 4,5 часа комп. времени)


    Пример C:  Постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю. Этот сотрудник обязан работать в субботу 7,5 часов. Несмотря на то, что обычная рабочая неделя работника составляет 20 часов, ему будут платить только 27,50 часов непрерывного рабочего времени. Сотруднику придется отработать более 40 часов, прежде чем он получит сверхурочную работу в полтора раза.

    Пример D:  Постоянный, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю выезжает за город на конференцию. Сотрудник останется на ночь в понедельник и вторник. Сотрудник уходит в 6:30 в понедельник и приходит на работу в 7:30. Конференция заканчивается в 4:00 в среду, и сотрудник возвращается на свое обычное рабочее место, прибывая в 5:00. Поскольку сотрудник остается на ночь, он/она может получить компенсацию только за свое обычное рабочее время (с 8:00 до 4:30) во время путешествия. Поэтому работнику не компенсируется время в пути с 6:30 до 7:30 в понедельник и с 4:30 до 5:00 в среду.Однако, пока сотрудник находится на новом месте работы, любое время, отработанное сверх обычного ежедневного графика и превышающее 40 часов в неделю, подлежит компенсации. Сотрудник отработал 12.50 часов в понедельник и вторник и 8 часов в среду. Сотрудник получит компенсационное время за отработанное свыше 40 часов по повышенной ставке (8 x 1,5 = 12,0 часов рабочего времени)


    Пример E:  Временный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Сотрудник заболел в понедельник днем ​​и пропустил 3,5 часа работы. У этого сотрудника нет больничного листа, поэтому оплата будет производиться только за 34 часа в одно и то же время.

    Пример F:  Временный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Поскольку этот сотрудник имеет временный статус и не может получить отгулы, он получает компенсацию за сверхурочную работу свыше 40 часов по надбавке (5 x 1,5 = 7,5 часа сверхурочной работы).


    Пример G:  Постоянный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Сотрудник отработал 7,5 часов в субботу и взял 3,5 часа отпуска по болезни в понедельник днем. Работник будет получать компенсацию по премиальной ставке (1,5) за все часы, отработанные физически свыше 40 лет. Таким образом, работник получит компенсацию по премиальной ставке за 1,5 часа физической работы (1,5 x 1,5 = 2,25 часа рабочего времени). Разница между отработанными 41,5 часами и общими 45 часами за неделю, что составляет 3,5 часа, будет оплачиваться единовременно (3,5 х 1 = 3,5 часа). Всего работнику будет выплачено 37.50 часов и получит в общей сложности 5,75 часов отработанного времени (которое по усмотрению отдела может быть выплачено или зачтено в отчет об отпуске работника).

    Пример H:  Постоянный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник отработал 7,5 часов в субботу и получил 7,5 часов отпуска на Рождество. Поскольку работник физически не работал более 40 часов в течение недели из-за праздника, часы 37,50 часов будут оплачиваться по графику.(5 x 1 = 5 часов времени комп.)


    Пример I:  Постоянный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник должен был работать в Новый год в течение 7,5 часов, а также взял 7,5 часов отпуска по болезни в среду. Сотруднику будет выплачено 37,5 часов в день, а также он получит 7,5 часов отгула за работу в Новый год. С 1 января у работника будет один год, чтобы использовать этот отгул.Если эти 7,5 часов не используются, работнику будут выплачены эти 7,5 часов в конце одного года. Примечание. Если сотрудник был освобожденным сотрудником и не использовал 7,5 часов к концу года, отпуск этому сотруднику не будет оплачен, и он будет вычтен из его записи об отпуске.

    Пример J:  Постоянный, неполный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 8 часов в понедельник, 6 часов в среду и 6 часов в пятницу, всего 20 часов в неделю.Поскольку выходной выпал на запланированный рабочий день (понедельник), сотрудник получит 4-часовую оплату отпуска и должен будет использовать 4 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу в 8 часах, обычно отработанных по понедельникам. Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны получать такое же количество отпусков, как и сотрудники, работающие полный рабочий день, с понедельника по пятницу, но на пропорциональной основе. (20 часов в неделю / 5 дней = 4 часа в день). Следовательно, чтобы получить оплату за полные 8 часов в понедельник, работник должен использовать 4 часа ежегодного отпуска и 4 часа праздничного отпуска, чтобы получить 8 часов.


    Пример K:  Этот табель учета рабочего времени предназначен для постоянного штатного, не освобожденного от уплаты налогов сотрудника, работающего по гибкому графику. Этот сотрудник обычно работает скорректированные 37,50 часов в неделю, чтобы уйти с работы каждый день к 16:00. К этому сотруднику относятся так же, как к сотруднику, который работает с 8:00 до 4:30.

    Пример L:  Этот табель учета рабочего времени предназначен для постоянного штатного, не освобожденного от уплаты налогов сотрудника, работающего по сжатому графику. Начальник этого сотрудника одобрил, чтобы сотрудник мог работать больше часов в день, чтобы брать выходной каждую пятницу.Сотрудник обычно работает 37,50 часов в неделю, работая по 9,5 часов в понедельник, вторник и среду и 9,0 часов в четверг. В течение этой рабочей недели выходной день приходился на плановый рабочий день. Сотрудник получит 7,5 часов отпуска и должен будет использовать 2 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу за 9 часов в понедельник. (37,5 часов / 5 дней = 7,5 часов в день)

    Может ли работодатель изменить табель учета рабочего времени

    Ваш сотрудник забыл зарегистрироваться или заболел. Нет проблем, такие вещи случаются.Вы решаете скорректировать их табель учета рабочего времени, чтобы отразить это.

    И затем вы делаете паузу.

    Это законно? Могут ли работодатели вносить коррективы в свое рабочее время? Что, если член команды записал неправильное количество часов — можете ли вы изменить и это?

    Несмотря на то, что фальсификация табеля рабочего времени сотрудника может быть серьезным правонарушением, для руководителя или работодателя не является незаконным изменение табеля рабочего времени работника — при условии, что он отражает правильное оплачиваемое количество отработанных часов, и вы уведомляете работника о том, что вы Меняем свой еженедельный табель учета рабочего времени.

    Что противозаконно, так это подделка данных табеля рабочего времени сотрудника. Например, работодатели никогда не должны сокращать рабочее время работника, пытаясь избежать оплаты сверхурочных. Вы должны быть точными и прозрачными, когда отслеживаете время и сообщаете о почасовых ставках — и все это с учетом колебаний общих факторов, таких как обеденные перерывы, больничные или выходные.

    Имея это в виду, давайте рассмотрим ситуации, когда табель учета рабочего времени может быть изменен на законных основаниях, и лучшие практики внесения изменений в соответствии с FLSA.

    Когда можно изменить табель учета рабочего времени?

    В то время как многие компании могут заставлять своих сотрудников отслеживать свое рабочее время, FLSA утверждает, что окончательная ответственность за учет рабочего времени лежит на работодателе. Из-за этого работодатели могут изменять учет рабочего времени своих сотрудников, если они точно отражают количество отработанного времени.

    Табели учета рабочего времени никогда не будут изменены, чтобы сократить количество часов, которые сотрудник действительно провел на работе.Например, некоторые работодатели изменяют табели учета рабочего времени, пытаясь сократить или исключить сверхурочные часы.

    В других случаях работодатель может попытаться заставить работника предоставить фальшивые табели учета рабочего времени, в которых не указана сверхурочная работа. Оба эти случая являются нарушением закона. Более 70% работодателей нарушают FLSA, что делает иски о заработной плате и часах работы одними из самых распространенных исков как для малого бизнеса, так и для предприятий. Перед обработкой платежной ведомости важно убедиться, что все изменения в табелях учета рабочего времени точны.

    Однако бывают случаи, когда изменение табеля рабочего времени может быть необходимо. Например, если сотрудник забывает приходить на работу, то работодатель может вручную изменить табель учета рабочего времени, чтобы сотрудник получил оплату. Если работник заболел, работодатель также может внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.

    Как изменить табель учета рабочего времени

    FLSA не требует от работодателей уведомлять своих сотрудников или получать их согласие на внесение изменений в их ежедневные табели учета рабочего времени.Тем не менее, работодатели не могут просто редактировать табель учета рабочего времени сотрудников, когда им этого захочется, или избежать оплаты сверхурочных, изменив время нерабочего времени.

    У работодателя должна быть законная причина для внесения изменений — например, сотрудник забыл отметить время окончания работы или у него есть достаточные доказательства того, что сотрудник не работал — например, видеокамера. Согласно FLSA, изменения в онлайн-табелях учета рабочего времени должны включать точную информацию о данных, а также об отработанных часах и заработной плате, полученной за период оплаты.

    Вот несколько способов, которыми вы можете изменить данные табеля учета рабочего времени, не закрывая его —  и заранее сообщая своим работникам.

    • Документация . Прежде чем вносить изменения в табели учета рабочего времени, вы должны убедиться, что у вас есть надлежащая документация, подтверждающая ваше решение об изменениях (и сделать резервные копии этих документов). Что касается областей в табеле учета рабочего времени, которые, по вашему мнению, могут быть ошибочными, всегда рекомендуется уточнить у вашего сотрудника, прежде чем вносить какие-либо изменения.
    • Pre-Approva l — Как работодатель, вы можете запретить начальникам вносить изменения в табели учета рабочего времени, если они предварительно не одобрены вами в соответствии с установленным графиком.Двухнедельные расписания являются распространенным вариантом для этого, хотя ежемесячное расписание — еще один вариант. В любом случае, вы хотите запланировать его, чтобы у вас было достаточно свободного времени, чтобы в режиме реального времени проверить точность любых внесенных изменений.
    • Записано . Наконец, рекомендуется сделать копию табеля перед его редактированием. Сохранение неотредактированной версии может быть полезно в случае, если ваш сотрудник не согласен с вашими корректировками.

    Когда в табель вносятся изменения, всегда рекомендуется сохранять как исходную запись, так и измененную копию.Или покажите строку через ошибку в исходной записи вместе с исправлением, а также ваши подписи и подписи вашего сотрудника и дату рядом с исправлением. Вы всегда хотите учитывать расхождения и защитить себя от судебного иска.

    Если вы работаете в такой программе, как Microsoft Excel, существует множество шаблонов табелей учета рабочего времени Excel и калькуляторов двухнедельных табелей учета рабочего времени, которые упрощают отслеживание ваших сотрудников и упрощают создание нескольких необходимых копий.

    Тем не менее, многие современные программы для учета рабочего времени включают в себя автоматизированные инструменты, которые отслеживают не только время работников, но и любые изменения, внесенные в данные табеля учета рабочего времени, а также человека, который их внес. Такое программное обеспечение табеля часто может быть настроено на получение подтверждения как от вас, так и от сотрудника, если возникнет необходимость каких-либо изменений.

    Помните: хронометраж — ваша обязанность. Независимо от того, решите ли вы, чтобы ваши сотрудники отслеживали свое время вручную, или вы сами следите за ними, важно вести четкие и точные записи, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

    Хотя приведенная выше информация предназначена для информирования и обучения, ее не следует воспринимать как юридическую консультацию. Пожалуйста, проконсультируйтесь с адвокатом для получения дополнительной информации о правилах трудоустройства и законе FLSA.

    Отгулы и табели учета рабочего времени — Организационное развитие

    Отгулы и табель учета рабочего времени

    Политика отгулов

    Политика и процедуры неакадемических выходных
    Политика и процедуры академического отпуска
    Процедуры FMLA

    Все отпуски по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом об отпуске по болезни обрабатываются университетской командой FMLA/Leave Team, которая является частью Центрального отдела кадров/пособий.Если вы являетесь сотрудником, который нуждается в изучении отпуска в соответствии с FMLA, пожалуйста, свяжитесь с командой по отпуску в университете, как указано ниже. Если вы являетесь руководителем, который узнает о ситуации, которая может соответствовать требованиям FMLA, пожалуйста, передайте контактную информацию команды по отпуску из университета.

    MSU Extension Отдел кадров сообщит об одобрении/отказе в FMLA, ограничениях на работу и т. д. руководителю сотрудника по мере поступления информации, а также при необходимости поможет ответить на общие вопросы.С нами можно связаться по телефону (517) 353-9108 или по электронной почте [email protected]

    Для получения дополнительной информации о процессе университетского FMLA перейдите сюда.

    Неакадемическая информация FMLA
    Академическая информация FMLA

     

    Табели учета рабочего времени

    Еженедельный табель учета рабочего времени

    Начиная с 1 декабря 2016 г. все MSU не освобожденные от уплаты налогов сотрудники (т. е. те, кто имеет право на оплату часов, отработанных вне их обычного графика), будут представлять еженедельный табель рабочего времени. Для расширения MSU это включает все должности типа CT в кампусе и за его пределами. Эти сотрудники заполняют еженедельный табель учета рабочего времени и отправляют его по электронной почте своему руководителю для дополнительной обработки.

    Ежемесячный табель учета рабочего времени (инструкторы программы, инструкторы общественного питания, координаторы программы 4-H):
    Временные, дежурные и студенты (в кампусе и за его пределами):
    Закон об оплачиваемом отпуске по болезни (временные работники)

    Информация о сотрудниках, хронометраж и отгулы — отдел кадров

    Информация о сотрудниках SuccessFactors

    Все сотрудники будут иметь доступ к SuccessFactors для просмотра информации, такой как платежные ведомости, и обновления личной информации.Обновления включают информацию об адресе, образовании, прямом банковском депозите и удержании налога через плитку «Мой профиль» или «Профиль сотрудника».

    Инструменты навигации (одностраничная памятка, краткое справочное руководство (QRG) и видео) расположены слева.

    Хронометраж

    Краткие факты
    • Сотрудники записывают время одним из трех способов:
      • Отрицательный профиль ввода времени — не записывает время и не отправляет табели учета рабочего времени, если только запись отработанного времени не превышает установленный график (т.е. сверхурочные или перезвоните)
      • Положительный профиль ввода рабочего времени — запись отработанных часов каждый день и еженедельная отправка табеля учета рабочего времени
      • Purdue Webclock — записывает количество отработанных часов по времени прихода и ухода часов. Сотрудники приходят и уходят в киоске или заходят на webclock.purdue.edu со своего мобильного устройства или компьютера.
    • Сотрудники должны вносить изменения в табели учета рабочего времени/веб-часы до понедельника, следующего за окончанием каждого платежного периода. Требуется разрешение супервайзера до 22:00 понедельника.В двухнедельном календаре выплат на веб-странице календаря заработной платы указаны периоды выплат, даты выплат и даты завершения утверждения времени.
    • Сотрудники и руководители могут редактировать текущее время и табели рабочего времени на два платежных периода назад
      • Дальнейшие изменения будут сообщены в бизнес-офис. Они соберут необходимую информацию и отправят запрос в Payroll.
    • Руководители связываются с бизнес-офисом, чтобы отредактировать графики работы и профили ввода времени.
    Процесс

     Процесс

    Описание

    Ввод/корректировка времени и выходных в чрезвычайных ситуациях

    Процесс описывает, как можно задокументировать время или отпуск в случае, если сотрудник недоступен и его недоступность может привести к недоплате.

    Время — запишите, одобрите и исправьте

    Связывает соответствующие быстрые ссылки для записи времени, редактирования или исправления отправленного времени и утверждения времени.

    Процесс исправления табельного учета

    Обозначает информацию, необходимую для предоставления в соответствующий отдел заработной платы, когда требуется исправление. Руководитель и сотрудник могут исправлять табели учета рабочего времени за два предыдущих периода оплаты.

    Коррекция времени веб-часов — отсутствует диспетчер веб-часов

    Процесс объясняет, как можно исправить ввод времени, если супервизор не может этого сделать.

     
    Табель учета рабочего времени
    Справочные материалы WebClock
    График работы
    Документ Описание
     Изменения рабочего графика

    Индивидуальные расписания назначаются бизнес-офисом.Процесс описывает информацию, которую руководители предоставят бизнес-офисам, чтобы правильно назначать графики.

      Назначение нестандартного графика работы на постоянной основе
    Назначить нестандартный график работы на постоянной основе. Эту задачу могут выполнять пользователи с ролью Business Support.
      Временное назначение нестандартного графика работы Временно назначить нестандартный график работы. Эту задачу могут выполнять пользователи с ролью Business Support.
      Постоянное или временное назначение пользовательского графика работы Назначение пользовательского графика работы на постоянной или временной основе. Эту задачу могут выполнять пользователи с ролью Business Support.

    Выходной

    Все сотрудники, имеющие право на льготы, будут запрашивать отпуск через SuccessFactors. Хотя FMLA, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, военный или исследовательский отпуск могут быть инициированы с помощью онлайн-запроса, руководители и сотрудники должны встретиться и разработать соответствующий план.Онлайн-запрос просто упрощает и автоматизирует процесс запроса. Документация может быть напрямую прикреплена через онлайн-запрос. Табель учета рабочего времени должен точно отражать отгулы. В ежемесячном календаре заработной платы указаны важные даты выплаты заработной платы.

    месячных табелей учета рабочего времени | Человеческие ресурсы

    • Описание полей и указания можно просмотреть, наведя указатель мыши на поля, содержащие красный треугольник в правом верхнем углу.
    • Вводите информацию только в пустые поля. Поля, в которые нельзя вводить информацию заполняются табелем автоматически.
    • Ошибка! Сообщение в столбцах Total Hrs может означать:
      • между временем и AM или PM  
      • требуется пробел
      • случайно введено нулевое значение; выберите поле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Очистить содержимое.
    Финики

    Выберите месяц с помощью стрелок раскрывающегося списка в поле «Месяц» в правом верхнем углу. табеля учета рабочего времени. Введите год в строке формул или отредактировав поле «Год». Поля Дата и День заполнятся автоматически.

    Время

    Введите время начала работы в поле В, добавьте пробел и введите AM или PM. Войти время, когда вы прекратили работу, в поле «Выход», добавьте пробел и введите AM или PM.

    См. пример в верхней строке таблицы:  В примере указано, что сотрудник начал работу в 8 часов утра.м., выехал в 10 утра, вернулся в 12:30 и закончил рабочий день в 14:30, в результате чего в общей сложности четыре часа отработал день.

    Уйти

    Запишите отпуск или отпуск по болезни, указав количество часов в соответствующем столбце. Введите другие виды отпусков в графы «Другие отпуска», введя количество часов в левой колонке и код отпуска в соседней правой колонке.Оставить код сокращения можно просмотреть, наведя указатель мыши на красный треугольник в поле «Коды выхода».

    См. пример в верхней строке таблицы: Пример показывает, что сотрудник использовал один час отпуска, один час болезни. отпуск и два часа семейного отпуска.

    Табель учета рабочего времени

      • Версия
          Версия 12 Версия 13 Версия 14 — Бета
      • Гитхаб
      • Обсуждать
      • Видео
        • Вступление
          • Вступление
          • Нужна ли мне ERP?
          • Открытый источник
          • Начало работы с ERPNext
          • Чемпион
          • Стратегия реализации
          • Блок-схема транзакций в ERPNext
          • Понятия и термины
          • Настройка
            • Базовая настройка
              • Настройка компании
              • Настройка налогов
              • Постановка цели продаж компании
              • Глобальные значения по умолчанию
              • Системные настройки
              • Буквенный заголовок
              • Данные
                • Управление данными
                • Инструмент импорта данных
                • Экспорт данных
                • План счетов Импортер
                • Загрузка резервных копий
                • Пользователи и разрешения
                  • Добавление пользователей
                  • Разрешения пользователя
                  • Пользователи и разрешения
                  • Роль и ролевой профиль
                  • Разрешения на основе ролей
                  • Разрешение роли для страницы и отчета
                  • Обмен
                  • Ограниченный пользователь
                  • Администратор
                  • Распечатать
                    • Печать и брендинг
                    • Параметры печати
                    • Формат печати
                    • Конструктор форматов печати
                    • Стиль печати
                    • Печать заголовков
                    • Шаблон адреса
                    • Условия и положения
                    • Проверьте шаблон печати
                    • Пользовательские переводы
                    • Необработанная печать
                    • Буквенный заголовок
                    • Рабочие процессы
                      • Рабочие процессы
                      • Действия рабочего процесса
                      • Состояние рабочего процесса
                      • Правило назначения
                      • Эл. адрес
                        • Эл. адрес
                        • Домен электронной почты
                        • Адрес электронной почты
                        • Электронная почта
                        • Шаблон электронной почты
                        • Отправка электронной почты из любого документа
                        • Связывание писем с документами
                        • Дайджест электронной почты
                        • Автоматические отчеты по электронной почте
                        • Настройки СМС
                        • Уведомление
                        • Документ
                        • Электронная почта
                        • Конфигурация системы
                          • Настройки
                          • Показать или скрыть модули
                          • Именование серии
                          • Настройки сеанса по умолчанию
                          • Массовое переименование записей
                          • Массовое обновление
                          • Отслеживание вех
                          • Авто повтор
                          • Глобальные значения по умолчанию
                          • Системные настройки
                          • Настройки домена
                          • Система очков энергии
                          • Конфиденциальность данных
                            • Загрузка личных данных
                            • Удаление персональных данных
                            • Статьи
                              • Управление уровнем разрешений в диспетчере разрешений
                              • Интеграция ERPNext с биометрическими устройствами посещаемости
                              • Удалить отправленный документ
      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.