Тайм менеджмент бесплатно: Тайм-менеджмент – скачать в fb2, epub, txt, pdf или читать онлайн бесплатно

Содержание

Книга: Тайм-менеджмент — Брайан Трейси

Загрузка. Пожалуйста, подождите…

  • Просмотров: 35053

    Мозгоеды. Что в головах у тех, кто…

    Ника Набокова

    Все мы рано или поздно сталкиваемся с людьми, вызывающими недоумение, злость, боль,…

  • Просмотров: 32193

    Абиссаль

    Стейс Крамер

    Новая жизнь – так ли она хороша? Есть ли в ней место свободе? Глории пришлось поменять…

  • Просмотров: 28146

    Всего один поцелуй

    Стелла Так

    Айви Редмонд хочет обычной жизни. Она не желает, чтобы родители указывали, что ей делать,…

  • Просмотров: 26795

    Искусство легких касаний

    Виктор Пелевин

    В чем связь между монстрами с крыши Нотр-Дама, самобытным мистическим путем России и…

  • Просмотров: 24557

    Спаси меня

    Мона Кастен

    Любовь, страсть, привязанность – Руби Белл боится всего этого как огня. Ей нужно лишь…

  • Просмотров: 23832

    Моя сестра живет на каминной полке

    Аннабель Питчер

    Десятилетний Джейми не плакал уже несколько лет – с того самого дня, когда жизнь его…

  • Просмотров: 22304

    Я беременна, что делать?

    Ольга Белоконь

    Ольга Белоконь – практикующий врач акушер-гинеколог, влюбленный в свою профессию и четко…

  • Просмотров: 20304

    Живые люди

    Яна Вагнер

    «Живые люди» – продолжение бестселлера «Вонгозеро», роман-робинзонада, герметический…

  • Просмотров: 19008

    Медицина здоровья против медицины…

    Александр Шишонин

    Книга известного московского врача рассказывает об истинных причинах гипертонии,…

  • Просмотров: 17967

    Быть счастливой, а не удобной! Как…

    Сатья Дас

    Говорят, что женщина должна заслужить любовь и счастье! Сотни книг учат, как быть…

  • Просмотров: 17089

    Внутри женщины

    Тамрико Шоли

    Эта книга – сборник личных историй женщин, которые рискнули рассказать о себе самое…

  • Просмотров: 15888

    Черный тополь

    Алексей Черкасов

    «Черный тополь» – заключительная книга трилогии Алексея Черкасова и Полины Москвитиной…

  • Просмотров: 15820

    Продвижение личных блогов в Инстаграм

    Александра Митрошина

    С тобой говорю я, Саша Митрошина, – популярный Instagram-блогер. На момент написания этой…

  • Просмотров: 15673

    Манипулятор. Секреты успешной…

    Владимир Адамчик

    Манипуляция – это скрытое управление людьми. В широком смысле слова манипуляция – один из…

  • Просмотров: 14668

    Борис Ельцин: от рассвета до заката

    Александр Коржаков

    Сенсационные воспоминания бывшего начальника Службы безопасности Президента…

  • Просмотров: 14638

    Глаз волка

    Даниэль Пеннак

    Одноглазый полярный волк заперт в клетке парижского зоопарка. Люди принесли ему столько…

  • Просмотров: 13234

    Практическая характерология. Методика 7…

    Виктор Пономаренко

    В книге рассматривается методика «7 радикалов» В. В. Пономаренко, которая представляет…

  • Просмотров: 12732

    100 секретов счастливой любви

    Константин Шереметьев

    Нет на свете человека, который не мечтал бы о счастливой любви. Но как найти свое счастье…

  • Просмотров: 11941

    Здесь курят

    Кристофер Бакли

    Кристофер Тейлор Бакли – американский писатель и журналист, хорошо знающий политическую…

  • Просмотров: 11458

    Три метра над небом

    Федерико Моччиа

    На улице встретились двое – Баби и Стэп. Баби – отличница, девушки ее круга носят Onyx и…

  • Просмотров: 11329

    The One. Единственный

    Джон Маррс

    Взгляните на своего партнера и скажите честно: он (или она) действительно тот самый…

  • Просмотров: 11000

    #КетоДиета. Есть жир можно!

    Василий Генералов

    Василий Генералов – врач-невролог, эпилептолог, доктор медицинских наук, один из ведущих…

  • Просмотров: 10397

    Ток. Как совершать выгодные шаги без…

    Игорь Рыбаков

    Игорь Рыбаков – миллиардер, сооснователь компании «ТехноНИКОЛЬ», инвестор, филантроп,…

  • Просмотров: 10317

    Крест и король

    Гарри Гаррисон

    Знаток ремесел, провидец и воин Шеф Сигвардссон поднялся из самых низов, чтобы возглавить…

  • тайм менеджмент бесплатно

    Тайм менеджмент бесплатно — без покупок дорогих гаджетов,

    всегда все под рукой плюс подручные материалы 🙂
    Эффективность — 95%. Просто та использования —
    залог простоты внедрения.
    Смотрим видео или читаем текст.

    1.Тактические и стратегические задачи тайм менеджмента

    Итак дела у нас делятся на тактические и стратегические. Тактические — это та самая постоянно растущая как снежный ком надоедливая текучка, которая меняется динамически и плохо поддается планированию. Я поясню — например ежедневная дорога на работу — это регулярная и планируемая задача. А вот, к примеру, потекший внезапно радиатор в машине, отвалившийся каблук — это всегда внезапно, не вовремя, но совершенно не регулярно.

    2. Особый Блокнот — оружие бесплатного тайм менеджмента

    Итак, при нашем бешенном темпе жизни, если не записывать, но вы гарантированно что нибудь забудете. Значит держать такой список дел перед глазами — необходимо.

    Единственный способ не забыть о деле или не пропустить идею — это записать ее НЕМЕДЛЕННО. Сию секунду. В связи с эти основное требование к носителю информации — это максимальная готовность к работе. Одна две секунды максимум. В свое время я перепробовал тысячи разных программ, приложений и тому подобных вещей и пришел к тому, что самая удобная вещь — особый блокнот. Достать блокнот и записать — быстрее, чем это сделать с планшетом или смартфоном.

    3.Требования к носителю информации.

    тайм менеджмент бесплатно

    Особым его делают требования, которым он должен отвечать.

    1. Размер не более 10 сантиметров — что бы помещался в карман.
    2. Обложка должна быть твердой — во первых он не растреплется, во вторых — есть возможность писать на ходу, на коленке.
    3.Пружинный переплет. Потому что внутри пружины я храню ручку для записи.И потому что пружинный переплет не разваливается от частого использования, особенно когда я выдираю листочки.
    4.листочки в клетку. Удобнее рисовать схемы и чертить.
    Стоит такой блокнот меньше доллара — так что воистину тайм менеджмент бесплатно

    4.Теперь небольшие хинты, как им пользоваться и какие есть плюсы:

    1. Я пишу в блокнот абсолютно все подряд. Дела, идеи — все в том порядке, в каком они приходят ко мне.
    Иногда я вклеиваю туда визитки, клочки бумажки, чеки — в том порядке в каком мне их написали сотрудники,вручили при встрече и так далее. Как показывает практика — дела на один день занимают максимум 4 листа крупными каракулями.

    2.Условие номер два — как только дело сделано — я его вычеркиваю. И тут кроется ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ психологический момент. Попробуйте — и вы не пожалеете. Когда вы видите вычеркнутые дела — вы автоматически получаете огромный заряд удовлетворения, сил и мотивации. Так мы устроены. Кроме того, невычеркнутое на странице дело — будет как маячок каждый раз сигнализировать о себе. Кроме того, когда вы пишите ручкой по бумаге — задействуются те участки коры мозга, которые не задействуются  при прослушивании или просто просматривании информации.
    3. Условие — приучитесь НЕ ВСПОМИНАТЬ ДЕЛА, а каждый раз после вычеркивания очередного дела — пролистывать блокнот с начала утренних записей до конца. Смотрите, мы заводим блокнот, что бы он за нас запоминал, НЕ ПЫТАЙТЕСЬ делать за него его работу. Закончили дело ? Вычеркнули и вновь пробежались глазами по всему списку. Это дает очень важный плюс — дефрагментацию вашего времени. Сколько раз было — хватаетесь за голову и вспоминаете — я же недавно тут был, мог бы заодно и это сделать, а теперь придется ехать второй раз в тот район. Вот с просмотром блокнота так не происходит — вы начинаете ДИНАМИЧЕСКИ менять планы и делать дела в таком порядке, в котором они занимают меньше времени. Если ваша жизнь так же насыщена как и моя — вам это пригодиться — менять планы по ходу пьесы, для сокращения.

    5. тайм менеджмент бесплатно + оружие против прокрастинации бонусом.

    Именно такой способ дает максимально дешевый и в то же время эффективный метод учета текущих дел и динамического планирования. Это та самая текучка, вроде поменять резину, купить подарок, заехать в химчистку — которая на самом деле — стоит нам баснословных трат времени и жизни. Посмотрите прошлый ролик, кто не верит.

    Что же, подписывайтесь на мой канал на сайте ютуб — канал так и называется — фрешлайф28, что бы не пропустить новую информацию, напоминаю, ролики выходят дважды в неделю.

    а сегодня это все, с вами был единственный специалист по начинанию и не бросанию новой жизни с понедельника Базилио и всем ЧАО. Ну а «тайм менеджмент бесплатно» видео, прилагается.

    Тайм-менеджмент читать онлайн бесплатно на Lifeinbooks.ru

    Тайм-менеджмент

    Брайан Трейси

    То, как вы управляете своим временем, определяет, будет ли ваша карьера или бизнес успешны или нет. Взаимосвязь простая: лучше управляете временем – больше успеваете, а значит, и добиваетесь большего.

    Книга предназначена для тех, кто хочет стать организованнее и продуктивнее.

    На русском языке публикуется впервые.

    Брайан Трейси

    Брайан Трейси

    Тайм-менеджмент

    Brian Tracy

    Time Management

    Издано с разрешения автора

    Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс».

    © Brian Tracy, 2014

    © Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

    * * *

    Эту книгу хорошо дополняют:

    Тайм-драйв (http://litres.ru/159340)

    Глеб Архангельский

    Цельная жизнь (http://litres.ru/410012)

    Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

    Как привести дела в порядок (http://litres.ru/4436330)

    Дэвид Аллен

    Эссенциализм (http://litres.ru/8653861)

    Грег МакКеон

    Введение

    Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал. Время – незаменимый и невозобновляемый ресурс. Оно ваш самый ценный актив. Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Все, что вы делаете, требует времени. Чем лучше вы будете использовать его, тем большего добьетесь и тем больше окажутся дивиденды.

    Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

    Применяя на практике идеи и методы, изложенные в этой книге, вы сможете выкраивать по меньшей мере два часа для продуктивного труда каждый день, а возможно, даже удвоите собственную эффективность и результативность. Эти методы доказали свою действенность в работе тысяч руководителей компаний из самых разных областей бизнеса. Они докажут ее и вам, если будут соблюдаться четыре важнейших условия, или, как я их называю, четыре D[1 — Четыре «D» – в английском языке все четыре условия, о которых речь пойдет в следующем параграфе, начинаются на букву D: желание (desire), решение (decision), настойчивость (determination) и дисциплина (discipline). Прим. пер.].

    Четыре D эффективности

    Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.

    Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

    Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.

    И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

    Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом». Из этой книги вы узнаете, как заводить полезные привычки и позволять им управлять вами.

    Успех – большая редкость

    Успех в жизни – большая редкость. Успех в бизнесе – еще большая. Менее чем одному человеку из двадцати мужчин и женщин, которые начинают бизнес, удается реализовать свой потенциал в полной мере. Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они не используют свое время правильно.

    Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни.

    Изучению искусства тайм-менеджмента я посвятил не один год: читал книги, посещал курсы, практиковал приемы. Так я открыл для себя множество мудреных и изощренных систем управления временем. Я осваивал и тщательно исследовал почти каждую из них.

    В этой книге вы найдете 21 ключевой принцип эффективного тайм-менеджмента, которые почти все высокопродуктивные люди активно применяют в повседневности.

    Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм-менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого ее мгновения.

    Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

    Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час. Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено».

    К счастью, тайм-менеджмент – деловой навык, и, как все деловые навыки, его можно освоить. Умение управлять временем подобно умению управлять велосипедом, печатать на машинке или заниматься спортом. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствовать, если проявить решимость и настойчивость.

    Глава 1

    Психология тайм-менеджмента

    Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.

    Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами – тем самооценка ниже.

    У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.

    Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.

    Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность

    Страница 2 из 3

    в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.

    Закон контроля

    В основе психологии тайм-менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.

    Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких-то внешних сил, например обстоятельств.

    Если у вас внешний локус контроля, то вы живете с ощущением, что вами управляют другие; что вы действуете под давлением со стороны, скажем, начальника, сослуживцев, обязательств или неоплаченных счетов; что вы завалены делами, а времени ни на что не хватает – и вообще, что вы не владеете ни своим временем, ни своей жизнью. В ваших силах лишь реагировать на события, и вы только тем и занимаетесь час за часом, день за днем.

    Однако между действием, которое человек совершает ради достижения определенного результата самостоятельно и осознанно, и реакцией, являющейся прямым следствием внешнего воздействия, существует огромная разница. Точно такая же разница, как между позитивным чувством контроля над своей жизнью и негативным ощущением пребывания под натиском и стрессом. Для максимально продуктивной работы вам необходимо знать, что вы полностью управляете самыми важными аспектами своей деловой и личной жизни.

    Контроль над последовательностью событий

    В соответствии с одним из лучших определений тайм-менеджмент – это «контроль над последовательностью событий». Иными словами, умение контролировать время есть умение решать, что следует сделать в первую очередь, что – во вторую, а за что не стоит браться вовсе.

    Успешным тайм-менеджером может считать себя тот, кто способен организовать последовательность событий в своей жизни таким образом, чтобы всегда иметь возможность работать над самыми важными в данный момент задачами. Управляя этой последовательностью, вы получаете полный контроль.

    И наоборот, плохой тайм-менеджер – тот, кто мало задумывается о последовательности событий и собственных действий, а вместо этого постоянно реагирует на давление и требования со стороны других людей и обстоятельств.

    Мысли и чувства

    У каждого человека есть свое представление о самом себе, или, как говорят психологи, я-концепция. Она и есть та внутренняя управляющая программа, которая регулирует поведение личности в любой важной сфере жизни. Человек с сильной я-концепцией в отношении распределения времени воспринимает себя как личность хорошо организованную и высокопродуктивную. Он чувствует, что его жизнь и работа зависят от него самого.

    Я-концепция включает в себя все идеи, представления, образы и убеждения человека о самом себе, особенно относительно того, как он управляется со своим временем. Одни мыслят себя людьми исключительно хорошо организованными и эффективными. Другие постоянно чувствуют себя перегруженными и считают себя рабами обстоятельств или воли окружающих.

    Представления становятся реальностью

    Что вы сами думаете о себе и своей способности управлять временем? Вы считаете себя человеком продуктивным, организованным, эффективным, полностью контролирующим свое время, работу и жизнь? Как бы то ни было, если вы считаете себя успешным тайм-менеджером, то вы им станете. А все потому, что будете естественно вести себя так, как подобает человеку данного типа.

    Я-концепция будет подталкивать вас к такому поведению, поступкам и внешним проявлениям, какие свойственны той личности, какой вы себя видите. Если вы верите, что умеете правильно распределять время, то и вправду станете хорошим тайм-менеджером. И наоборот, вы можете прослушать все курсы по тайм-менеджменту, прочитать все книги и опробовать все системы, но если будете считать себя плохим тайм-менеджером, вам ничто не поможет. Если вы завели привычку опаздывать на встречи и собрания или убеждены, что распорядок дня не для вас, все эти навыки и настроения автоматически сформируют соответствующее поведение. До тех пор пока вы не измените своих представлений об уровне собственной эффективности и продуктивности, не изменится и ваша способность управлять временем.

    Примите решение

    Как обрести новые, позитивные представления о себе и собственной продуктивности? К счастью, сделать это не так уж и трудно. Просто нужно обеспечить наличие четырех D, о которых я говорил ранее. Примите решение в обозримом будущем развить в себе определенные навыки управления временем – например, всегда являться на встречи вовремя. Почти любая перемена в нашей жизни происходит тогда, когда мы принимаем четкое и однозначное решение впредь делать что-то по-другому. Решение стать успешным тайм-менеджером – первейший и важнейший шаг на вашем пути.

    Многие говорят и думают о необходимости совершенствования своих навыков управления временем, иногда даже посещают специализированные курсы, но так и не принимают окончательного и бесповоротного решения стать эффективными, продуктивными и хорошо организованными людьми.

    Запрограммируйте свой мозг

    Единожды приняв решение стать высокопродуктивной личностью, вы получаете возможность применять на практике целый ряд методов самопрограммирования.

    Первый из них предполагает изменение собственного лексикона и внутреннего диалога. Ваши эмоции и те действия, которые вы можете совершать под их воздействием, на 95 процентов зависят от того, что и как вы говорите себе на протяжении большей части времени. Повторяйте себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Если у вас возникнет ощущение перегруженности работой, остановитесь, сделайте небольшой перерыв и скажите себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность».

    Снова и снова укрепляйтесь в мысли, что вы отличный тайм-менеджер. Если кто-нибудь спросит вас, как вы управляетесь со временем, ответьте ему: «Я классный тайм-менеджер».

    Каждый раз, когда вы будете говорить себе эти слова, ваше подсознание станет воспринимать их как команду и мотивировать и подталкивать вас к тому, чтобы продемонстрировать хорошую организованность и в реальности.

    Представляйте себя таким, каким хотите стать

    Второй способ изменить свое поведение – представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните: каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи.

    Как бы вы себя вели, если бы уже были человеком хорошо организованным и высокопродуктивным? Чем бы ваше поведение отличалось от вашего сегодняшнего, настоящего? Нарисуйте мысленную картину – себя самого спокойного, уверенного в себе, эффективного и способного выполнять огромный объем работы

    Страница 3 из 3

    в короткие сроки.

    Подумайте: как, по-вашему, выглядит высокопродуктивный человек? Какой у него рабочий стол? Наверное, чистый и аккуратный? Какие у него движения? Скорее всего, расслабленные и неторопливые. Создайте себе четкий умозрительный образ собственной личности, которая очень хорошо умеет управлять временем и жизнью.

    Действуйте так, как будто все уже свершилось

    Существует и третий способ самопрограммирования, а именно: «вести себя так, как будто вы уже», например, овладели умением правильно распределять время. Думайте о себе как о человеке, высокоорганизованном во всех делах, и поступайте так, как будто не испытываете в этом деле никаких проблем. Как бы вы себя вели, если бы уже стали отличным тайм-менеджером? Что именно вы делали бы по-другому, а не так, как сейчас? Благодаря чему вы были бы намного продуктивнее и эффективнее в работе и жизни?

    Если вы будете думать как человек, умеющий управлять своим временем, и чувствовать себя таким, то начнете вести себя подобающим хорошему тайм-менеджеру образом. Как ни странно, даже если вы не будете считать себя классным тайм-менеджером, но станете им прикидываться, такие действия вызовут в вас ощущение личной эффективности. Поступая по принципу «симулируй, пока не получится», вы и вправду сможете изменить свою манеру поведения, привычки и действия.

    Знаете ли вы кого-нибудь, кто отличается исключительно высокой степенью самоорганизованности? Используйте этого человека в качестве ролевой модели. Постоянно спрашивайте себя: «Как бы он поступил, если бы ему предстояло проделать такой огромный объем работы в столь сжатые сроки? Как бы он организовал свой день и каждый час дня?»

    Представьте себе, что составляете программу для компьютера. Начните думать о себе таком, каким вы хотели бы себя видеть, а не о таком, каким вы, возможно, кажетесь себе сегодня. Воображайте себя личностью высокоорганизованной и исключительно эффективной. Следите за своим поведением буквально поминутно и старайтесь ходить, говорить, думать и действовать так, как делают все это исключительно продуктивные люди.

    Конец ознакомительного фрагмента.

    Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

    Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (http://www.litres.ru/brayan-treysi/taym-menedzhment/?lfrom=279785000) на ЛитРес.

    Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

    notes

    Сноски

    1

    Четыре «D» – в английском языке все четыре условия, о которых речь пойдет в следующем параграфе, начинаются на букву D: желание (desire), решение (decision), настойчивость (determination) и дисциплина (discipline). Прим. пер.

    Конец ознакомительного фрагмента.

    Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

    Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

    Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

    Здесь представлен ознакомительный фрагмент книги.

    Для бесплатного чтения открыта только часть текста (ограничение правообладателя). Если книга вам понравилась, полный текст можно получить на сайте нашего партнера.

    ТАЙМ — МЕНЕДЖМЕНТ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

    1 Ю.В. Улас ТАЙМ — МЕНЕДЖМЕНТ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Красноярск 2013

    2 УДК 005.4(07) ББК я73 У55 Рецензент: к.э.н., профессор Г.Ф. Яричина Улас Ю.В. У55 53 с. Тайм-менеджмент : учеб. пособие (рабочая тетрадь) / Ю.В. Улас; СФУ. Красноярск, Модуль 13 «Тайм-менеджмент» совместно с модулями «Основы менеджмента» и «Стратегический менеджмент» являются разделами (модулями) модульной программы VI «Менеджмент и предпринимательство» курса Высшей школы предпринимательства Института управления бизнес-процессами и экономики СФУ. В учебном пособии приводятся основные положения тайм-менеджмента (науки управления временем), рассматриваются основные принципы целеполагания, определения предпочтений и потребностей, правил эффективного планирования и управления временем, изучаются наиболее известные методики и техники, позволяющие проводить анализ временных потерь, беречь драгоценное время, распределять его более рационально и благодаря этому быстрее достигать своих целей. Пособие предназначено для использования в обучении предпринимателей по программе «Менеджмент и предпринимательство», уровень «Актуальные вопросы предпринимательства: экономика, финансы и право». СФУ, 2013 Улас Ю.В., 2013

    3 3 СОДЕРЖАНИЕ АННОТАЦИЯ Цель и структура учебного пособия Основные извлечения из учебного плана и учебной программы модуля Термины и определения, применяемые в учебном пособии… 6 ЛЕКЦИЯ. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРОСТЫЕ СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ… 9 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Тайм-менеджмент как система Целеполагание и организация времени Планирование и управление временем Контроль в тайм-менеджменте Вопросы для самопроверки ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ Практическое занятие 1. Самооценка: личное отношение к своему времени Практическое занятие 2. Диагностика: насколько высока ваша личная эффективность Практическое занятие 3. Целеполагание Практическое занятие 4. Планирование деятельности Контрольный тест для самостоятельного выполнения в рамках модуля Итоговое письменное задание по модулю Заключение… 50

    4 4 АННОТАЦИЯ «Время бесценный и невосполнимый ресурс. Если ты решил стать успешным пришла пора учиться использовать свое время на все 110%» Джон Рокфеллер. Одна из главных особенностей малого и среднего бизнеса состоит в том, что здесь неизбежен низкий уровень специализации управленческих функций. В отличие от руководителей крупных предприятий, предприниматель вынужден принимать на себя исполнение всех управленческих функций. Но подавляющее их большинство в прошлом не были управленцами, а потому оказываются слабо подготовленными к решению связанных с этой работой задач. Более того, они не осознают своих слабостей и, терпя неудачи, объясняют их внешними причинами. В условиях постоянных изменений экономической ситуации, роста получаемой информации, усиления конкуренции, в том числе и на рынке труда исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время. Время становится важнее денег. В новой экономике, где жизненные циклы товаров исчисляются месяцами и неделями, на первый план выходит способность быстро и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации. Постоянные изменения деятельности внедрение новых систем управления, выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых продуктов становятся нормой в деятельности компаний и организаций. Изменения влекут за собой увеличение объемов выполняемых менеджерами и специалистами задач, порождают необходимость изыскивать резервы времени на реализацию инновационных проектов. Растущие темпы изменений требуют от предпринимателей принятия большого числа самостоятельных решений, умения самостоятельно организовывать и планировать свою работу. Все возрастающие внешние запросы требуют от них умения самостоятельно расставлять приоритеты в условиях ограниченных временных ресурсов. Поэтому одной из основополагающих компетенций современного предпринимателя в последнее время стало умение эффективно организовывать время на любом уровне личном, командном, корпоративном, а также способность согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач. 1. Цель и структура учебного пособия Цель учебного пособия организация самостоятельной работы слушателя по овладению основными техниками тайм-менеджмента, изучению принципов, методов и правил достижения личной эффективности путем самомотивации и расстановки приоритетов. Структура учебного пособия включает в себя: — обзорную лекцию по модулю; — практические задания; — итоговый тест по модулю; — итоговое письменное задание по модулю; — раздаточный материал, планируемый к использованию в учебном процессе; — рекомендуемые библиографические источники для дальнейшего самостоятельного изучения модуля. Данное учебное пособие разработано в форме рабочей тетради, предназначенной для слушателей модуля «Тайм-менеджмент» модульной программы «Менеджмент и предпринимательство». Основой для создания учебного пособия послужили труды основоположников российской и зарубежной школ таймменеджмента, таких, как Стивен Кови, Брайан Трэйси, Мартин Мэнсер, Джон Вон Эйкен, Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтерев и др.

    5 5 Учебное пособие поможет предпринимателям правильно планировать и рационально использовать свое время, обозначить индивидуальные причины потери времени, установить базовые параметры планирования, а также рассмотреть личный способ управления временем и ресурсами. 2. Основные извлечения из учебного плана и учебной программы модуля 2.1. Цели и задачи модуля «Тайм-менеджмент» Цель модуля: обучение слушателей методам организации своей деятельности, выработке навыков самоорганизации, мотивации, и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, делегированию полномочий, контролю и оценке личных показателей деятельности. Задачи модуля: — рассмотреть основные способы эффективного планирования временем, а также методы и правила достижения личной эффективности; — обучение слушателей методам планирования, самомотивации, эффективного управления рабочей нагрузкой; — ознакомление с инструментами личного стратегического планирования, целеполагания, формулирования жизненных ценностей Роль и место модуля в общей структуре модульной программы Модуль «Тайм-менеджмент» представляет собой блок учебного материала, функционально законченный фрагмент модульной программы «Менеджмент и предпринимательство». Роль и место данного модуля в общей структуре модульной программы определяются устойчивой взаимосвязью направлений специального менеджмента, таких как тайм-менеджмент, с «Основами менеджмента». Управление временем (Time Management) междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах и отраслях человеческой жизнедеятельности. Использование слова «управление» в самом словосочетании «управление временем» создает своего рода терминологическую установку, отсылающую всех тайм-менеджеров к блоку экономических дисциплин современной науки. Традиционно сложилось так, что «управление временем» это раздел общего менеджмента. В некоторых случаях тайм-менеджмент соотносится с общими вопросами управления организационными структурами и процессами, иногда с персональными навыками и личностными компетенциями менеджера. Необходимо отметить, что по своей сути тайм-менеджмент плохо «помещается» в границы только экономических дисциплин и имеет обширные междисциплинарные связи с множеством других наук, таких как философия, психология, социология, биология, физика и др. Во всех этих многочисленных науках «рассеяно» множество знаний о времени, без учета которых какое-либо «управление» временем будет неэффективным или просто невозможным. В любой организации общий и специальный менеджмент существуют в органическом единстве, составляя общую систему менеджмента. Взаимосвязь тайм-менеждмента с общим менеджментом проявляется в части изучения технологии организаторской деятельности и формирования профессионально-личностных компетенций предпринимателя в системе основных управленческих процедур. В настоящее время тайм-менеджмент является одним из основных инструментов развития организации. Прохождение модуля «Тайм-менеджмент» позволит предпринимателям научиться рационально использовать имеющийся ресурс времени, правильно планировать свою деятельность, управлять своими задачами и делами, расставлять приоритеты, ставить перед собой цели и достигать их, распределять свою рабочую нагрузку, находя время и для работы и для отдыха.

    6 Формирование компетенций В результате прохождения модуля слушатель будет: знать — понятие тайм-менеджмента и общие правила управления временем; — приоритетные задачи управления временем — методы тактической и стратегической эффективности — методы эффективного планирования — техники расстановки приоритетов, уметь — адекватно анализировать временные потери; — рационально планировать свое рабочее время; — определять цель и призванные обеспечить ее достижения задачи в управлении временем; — организовывать свое рабочее место, систему рабочих записей; — делегировать работу подчиненным и оценивать эффективность от наделения полномочиями. сформирует и усовершенствует навыки: — постановки эффективных целей — использования технологий внутренней мотивации в достижении успешных результатов в деятельности — применения инструментов тайм-менеджмента, помогающих оптимизировать рабочий процесс — учета времени, баланса времени, экономии времени, — внедрения технологий персональной эффективности 2.4. Объем модуля и виды учебной работы Модуль «Тайм-менеджмент» имеет объем трудозатрат 24 часа, в том числе 8 часов аудиторных занятий. Объем лекционных занятий составляет 20% от общего объема аудиторной нагрузки. Практическая часть составляет 80% аудиторной нагрузки Формат проведения, контроль знаний слушателей Формат проведения модуля тренинговый. В процессе преподавания дисциплины «Таймменеджмент» используются современные формы и методы обучения. Слушатели программы изучают теоретические материалы, отвечают на контрольные вопросы; на практических занятиях выполняют задания, case study (кейс-стади), участвуют в деловых играх. Занятия проводятся в специализированных аудиториях с применением мультимедийных технологий и предусматривают развитие полученных теоретических знаний с использованием рекомендованной учебной литературы и других источников информации, в том числе информационных ресурсов сети Интернет. В результате прохождения модуля слушателем выполняется контрольный тест и письменная работа. 3. Термины и определения, применяемые в учебном пособии Тайм-менеджмент — наука об управлении временем, организации своей деятельности и достижении своих целей. Хронометраж (или ведение дневника) — учет потраченного времени для возможности оценить эффективность своей деятельности. Время 1. Физическое явление, ключевым свойством которого для целей организации деятельности является необратимость. 2. Измеримый ресурс, допускающий осуществление по отношению

    7 7 к нему операций распределения, обмена, структурирования, «конвертации» в другие ресурсы (напр. деньги, информацию, энергию). Время «нетто» / «брутто». «Брутто» общее учтенное время; «нетто» «чистый» расход времени на задачи. «Нетто» = «Брутто» минус мелкие поглотители времени. Автор термина А.А.Любищев. Гармонизация (совокупности задач; деятельности) установление равновесия, гармонии, баланса между задачами сходного уровня приоритетности, равно требующими выполнения в заданный период. Осуществляется с помощью сознательно управляемого распределения между ними ограниченных ресурсов (в первую очередь ресурсов времени), например, в форме нормирования доли расходов ресурса на каждую из задач. Гармонизация взаимодополнительна к приоритизации. Гибкое планирование планирование, в которое заложены механизмы оперативного изменения планов в зависимости от обстоятельств. Под этим названием можно обобщить методики планирования различной степени «гибкости» обычный план с заложенными в него резервами по времени; план с вариантами реагирования на различные варианты развития ситуации; контекстный план (список задач, «привязанных» к контекстам, а не к астрономическому времени). График Гантта упрощенный применяется для планирования в личной работе, отличается от обычного нечеткой привязкой задач к времени (типовой вариант вертикальные колонки означают периоды, напр. недели; галочка на пересечении задачи и вертикальной колонки означает необходимость выполнить эту задачу в соответствующем периоде). Дедлайн, критический срок (deadline) дата и/или время, к которому должна быть выполнена задача; получение результата после этого срока, как правило, снижает его ценность до нуля. Делегирование передача задачи на выполнение подчиненным, коллегам, внешним поставщикам; покупка услуги, заменяющей «собственноручное» выполнение задачи. Делегирование полномочий передача прав и ресурсов, необходимых для выполнения задачи. Задача / проблема. Различные формы описания исходной ситуации, задающего направление движения. Различаются уровнем конкретности и точности; задача эквивалентна SMART-цели, проблема надцели. Задачная / проблемная ситуации. Отличаются степенью понимания субъектом желаемого результата. Задачная ситуация четко понятно, чего необходимо достигнуть и как это сделать; проблемная ситуация нет четкого понимания ни того, ни другого. Ключевые области основные направления деятельности. Схема ключевых областей (как правило древовидная) позволяет создать стратегический обзор деятельности, поддерживать ее гармонию. Аналог ключевых областей у Ст.Кови называется «ролями» (человек выступает одновременно как «глава семьи», «руководитель», и т.п.) Командный тайм-менеджмент. Дисциплина на пересечении личного тайм-менеджмента и общего менеджмента, рассматривающая вопросы взаимосвязи систем личного тайм-менеджмента работников, не находящихся в отношении подчиненности. Т.е. командный тайм-менеджмент отличается от корпоративного меньшей возможностью применения инструментов принуждения и большей необходимостью применения инструментов согласования планов. Контроль создание обзора указателей на личные либо делегированные задачи, позволяющего обеспечить их своевременное исполнение, либо заблаговременное стимулирование исполнителя. Лайф-менеджмент (life-management), самоменеджмент (self-management) комплексная технология управления собой, управления своей жизнью. Отличие от тайм-менеджмента: тайм-менеджмент в нашем толковании технология организации (см. статью Организация/управление), создания структуры деятельности, оперирующая абстрактными понятиями (цель, план, ресурсы, и т.д.) Самоменеджмент более конкретная, предметная технология самоуправления, могущая включать в себя, например, «управление эмоциями», «навыки переговоров», и т.п. Тайм-менеджмент можно сравнить с рефлексивными, системообразующими дисциплинами типа тотального управления качеством, реинжиниринга бизнес-процессов, проджект-менеджмента; самоменеджмент с дисциплинами и техниками общего менеджмента, необходимыми для «наполнения» каркаса, создаваемого системообразующими дисциплинами.

    8 8 Навязанные цели цели, принимаемые субъектом за свои, но не соответствующие его реальным ценностям, навязанные внешней средой (ближайшим окружением, социальными стереотипами и ожиданиями, и т.п.) Надцели абстрактные цели, задающие общее направление движения, но не связывающие субъекта конкретным описанием желаемого результата. Обзор («создание обзора», «классический ежедневник не дает достаточного обзора») представление информации (задач, сроков, справочных данных, и т.п.), позволяющее легко видеть всю совокупность значимых элементов и их взаимосвязи; дающее таким образом возможность эффективно принимать решения при просмотре этой информации. В классических источниках (напр. пособиях TMI) часто употребляется в сочетании «обзор и контроль [совокупности задач]», при этом имеется в виду не столько «обозримость» задач, как в нашем определении, сколько их структурированность, упорядоченность, возможность найти нужную. Персональный реинжиниринг критическое рассмотрение деятельности и поиск более эффективных способов ее осуществления, аналогичный реинжинирингу бизнес-процессов (BPR) в «большом» менеджменте. Персональный управленческий учет совокупность технологии получения и анализа информации о личной работе и личной эффективности, необходимой для принятия решений. Включает хронометраж времени, количественную фиксацию результатов деятельности, построение различных коэффициентов, и т.п. Планирование / Привязка задач ко времени. Планирование предполагает создание модели будущих действий (как правило в форме их последовательности с привязкой к более или менее точному времени исполнения) и максимальное следование этой модели. Привязка задач к времени более широкое понятие, включающее в себя способы реагирования на неожиданно возникающие обстоятельства, в частности технологии выбора в ходе деятельности оптимального времени выполнения для задач, по своей специфике ни к какому точному времени (заранее) не привязанных. «Планирование через приоритеты» технология планирования, заключающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетности, с целью последующего выполнения в порядке убывания приоритетов. Поглотители времени обстоятельства (люди, задачи, особенности внешней среды, и т.п.), приводящие к неэффективной трате времени. Важно понимать, что как определение эффективности использования времени, так и отнесение каких-либо обстоятельств к поглотителям, является субъективным и зависящим от системы ценностей конкретного лица, анализирующего свою деятельность. Приоритеты критерии, влияющие на определение сравнительной важности задач, и, соответственно, на выбор при наличии между ними «конфликта интересов», обусловленного ограниченностью ресурсов. Производительность (в классическом употреблении: «производительность труда») «результат делить на время», показатель результативности процесса в единицу времени. «Творческая лень» состояние лени, отличающееся осознанностью применения, высоким удовлетворением от процесса (отсутствием чувства вины) и высокими творческими результатами. Творческую лень наиболее эффективно применять после «загрузки» подсознания информацией по небанальной проблеме, с целью дать ему возможность в спокойных и благоприятных условиях «родить» решение. «Текучка» повседневные, рутинные, текущие задачи; каждая как правило незначительна по объему затрат времени и по получаемому результату. В совокупности эти задачи имеют свойство разрастаться в объеме, занимая львиную долю времени и отнимая огромное количество нервной энергии. Эффективность «результат делить на затраты», показатель рациональности организации процесса с точки зрения «окупаемости» затрат на него.

    9 9 ЛЕКЦИЯ. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ПРОСТЫЕ СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ План: Введение 1. Тайм-менеджмент как система 2. Целеполагание 3. Планирование и управление временем 4. Контроль БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 1. Архангельский Г.А. Организация времени. 3-е изд. — СПб.: Питер, с. 2. Архангельский Г.А. Тайм-менеджмент. Полный курс: учебное пособие / Г.А. Архангельский, М.А. Лукашенко, Т.В. Телегина, С.В. Бехтерев М.: Альпина Паблишер, с. 3. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб.: Речь, с. 4. Кови Стивен Р. Семь навыков высокоэффективных людей: мощные инструменты развития личности / Кови Стивен Р.; Пер. с англ. 4-е изд.- М.: Альпина Бизнес Бакс, с. 5. Мартин Мэнсер. Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем / Перев. с англ. М.: ООО Издательство «София», с. 6. Монгенстерн Джулия. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «Издательство «Добрая книга», с. 7. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем [Электронный ресурс]: Режим доступа: 8. TimeMaster — онлайн-органайзер и обучение тайм-менеджменту [Электронный ресурс]: Режим доступа: 9. Планирование, ориентированное на результат [Электронный ресурс]: Режим доступа: Почти каждый предприниматель рано или поздно сталкивается со следующей проблемой: сроки горят, дела валятся как снежный ком, а времени катастрофически ни на что не остается. Приходится недосыпать, брать работу на дом. Такие сверх усилия приводят лишь к тому, что работа выполняется наспех, количество брака увеличивается, эффективность снижается вся система работает на полных оборотах, уровень стресса возрастает во много раз. Важно понимать, причина не в том, что накопилось слишком много дел, и причина не в часах, идущих слишком быстро. Причина — в неумении правильно планировать и использовать имеющееся время. Одним из инструментов эффективного предпринимателя является тайм-менеджмент (буквально управление временем), поскольку в его насыщенной жизни без планов, графиков и расчетов попросту не обойтись. Невозможно постоянно работать в режиме многозадачности, держать в голове все встречи и собрания, звонки и письма, на которые нужно ответить. Кроме того, все эти задачи нужно распределить так, чтобы успеть в срок. Именно этого и позволяет добиться тайм-менеджмент рационализировать время и расставить задачи в порядке их срочности и важности. Основная суть тайм-менеджмента сводится к тому, что каждый, кто желает добиться хоть какого-то успеха, должен в первую очередь научиться управлять своим временем, заставив это время работать на себя. Справочно: психолог Генрик Эдберг пишет: «Не верьте календарям. В году может быть столько дней, сколько вы захотите. Один человек тратит год на то, что можно сделать за неделю, в то

    10 10 время как другой проживает за неделю события целого года». Важно отметить, что освоение искусства эффективного управления временем помогает состояться любому человеку не только на работе, но и в жизни, будь то государственный служащий, домохозяйка, погрязшая в рутине домашних дел или сверх занятый предприниматель, ведь для успеха малый бизнес требует полной самоотдачи. 1. Тайм-менеджмент как система Тайм-менеджмент общее название для ряда методик организации и эффективного использования времени. Это своего рода практическая философия, основанная на понимании того, что время человеческой жизни важнейший, но в то же время невосполнимый и постоянно сокращающийся ресурс. Справочно: каждый дeнь, прoсыпaясь начинается нoвый дeнь, новая маленькая жизнь. Ежедневно каждый из нас получает сутoчный лимит врeмeни — 24 чaсa или 1440 минут или сeкунд. И чтo удивитeльнo, всe тo врeмя, кoтoрoe мы нe испoльзoвaли для сeбя, нa сeбя, для свoeгo счaстья, для свoeгo здoрoвья, для свoeгo блaгoпoлучия, мы бeсслeднo тeряeм. A зaсыпaя, oстaтoк лимитa вooбщe oбнуляeтся. Дaвaйтe прeдстaвим нa минутку, чтo этo дeньги. Кaк бы вы вeли сeбя в этoм случae? Кaк бы стали тратить суточный лимит, зная, что неиспользованный остаток теряете навсегда? А ведь все то же самое происходит и со временем. И именно время является самым главным ресурсом, которым мы располагаем. Современный тайм-менеджмент это комплексная система управления собой и своей деятельностью, состоящая из следующих основных ступеней (рисунок 1): Рисунок 1 Элементы системы тайм-менеджмента Рассмотрим каждую из них более подробно. Первый элемент (нижняя ступенька лестницы) эффективность (она же включает в себя успех). Если рассматривать жизнь как некое путешествие, то на данной стадии определяется, как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и как можно меньше утомившись, т. е. первый этап это ответ на вопрос как ехать?. Это тайм-менеджмент в привычном смысле слова. Второй элемент технология, позволяющая находить наиболее успешные решения. Этот элемент системы тайм-менеджмента требует рассмотрения целого ряда иных, весьма сложных дисциплин.

    11 11 Например, бизнес-триз (теория решения изобретательских задач) и управленческая борьба. Данные технологии тесно связаны со стратегией, они дают комплекс инструментов принятия стратегических решений, в том числе в области личной стратегии. К технологиям повышения личной эффективности относятся и другие разнообразные инструменты от десятипальцевой слепой печати и быстрого чтения до многочисленных техник нейролингвистического программирования (НЛП). Как быстро настроиться на работу, а не раскачиваться целый час? Как найти нужные аргументы, чтобы быстро убедить собеседника? Как найти творческое, нестандартное решение проблемы в короткие сроки? Третий элемент системы управления временем стратегия. Если технологию можно сравнить с ответом на вопрос на чем ехать? (качественный скачок по сравнению с тем, как ехать? ), то стратегия это ответ на вопрос куда ехать?. Каковы мои стратегические и тактические цели? Продуман ли алгоритм их достижения? Организована ли моя повседневная деятельность в соответствии с моими целями? Очевидно, что нет никакого смысла очень эффективно двигаться в неправильном направлении. И логично, что при обсуждении организации времени возникают вопросы стратегии. И наконец, четвертым элементом системы является тема, к которой рано или поздно приходит человек, занявшийся своим временем всерьез. Это тема философии. В контексте тайм-менеджмента слово философия означает очень простую вещь ответ на вопрос зачем?. Зачем ставить именно такие цели, а не другие? Как осознать свои жизненные ценности? Как найти смысл жизни и нужно ли его вообще искать? Итак, вопросы организации времени и личной эффективности не только самым тесным образом связаны с определением наших жизненных целей, но и находятся в прямой зависимости от того, насколько точно и правильно нам удалось их сформулировать. Справочно: наша жизнь будет складываться сoвсeм иначе, если мы действительно пoймeм, что для нас является самым важным, a затем будем удерживать этот образ в свoeм сознании и в соответствии с ним будем изо дня в день дeлaть только то, что действительно имеет для нас большое значение. Если мы приставим лестницу сoвсeм не к той стене, куда хотели бы взобраться, то каждый шаг пo ee ступеням будет приближать нас сoвсeм не к тому месту, куда мы стремимся. Значит, основа эффективности ясное понимание конечной цели. Иначе у нас ничего не получится, как бы упорно мы ни работали. Стивен Кови 1 2. Целеполагание и организация времени Во всех техниках тайм-менеджмента уделяется большое внимание постановке и формулированию целей именно это является первым этапом в работе над любым проектом. Правильно поставленные цели не только необходимы для эффективного планирования своей деятельности, но и усиливают мотивацию. Целеполагание это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего. В свою очередь определение цели это начальная точка отсчета для тайм-менеджмента. Почему цель так важна для каждого человека? Ответом на этот вопрос и иллюстрацией того, что цель имеет в нашей жизни первостепенное значение, будет следующая история. История из жизни: Утром 4 июля 1952 г. над всем калифорнийским побережьем простирался туман. 34-мя километрами западнее, на острове Каталины, в воду вошла 34-летняя женщина, собираясь плыть в сторону Калифорнии. Она решила стать первой женщиной, преодолевшей это расстояние. Ее звали Флоренс Чадвик. Она была уже известна как первая женщина, переплывшая пролив Ла-Манш в обоих направлениях. Вода была просто ледяная, а туман настолько густой, что Флоренс едва могла 1 Стивен Кови — бизнес-тренер, автор бестселлера «7 навыков высокоэффективных людей», признанного журналом Forbes самой влиятельной книгой ХХ века.

    12 12 различить сопровождавшую ее лодку. Миллионы людей наблюдали за ней по телевизору. Сопровождающим приходилось даже стрелять из винтовок, чтобы защитить Флоренс от подплывающих акул. Самой большой проблемой, с которой ей пришлось столкнуться в этом рекордном заплыве, была не усталость, а ледяная вода. 15 часов спустя Флоренс, совершенно окоченевшая от холода, попросила, чтобы ее вытащили из воды. Плыть дальше она была не в состоянии. Ее мать и тренер, плывшие в лодке рядом с ней, сказали, что берег уже совсем близко. Они уговаривали Флоренс не сдаваться, но когда пловчиха взглянула в сторону калифорнийского побережья, то не увидела ничего, кроме густого тумана, и снова попросила вытащить ее из воды. Несколькими часами позже, когда Флоренс согрелась, она испытала шок от своей неудачи. Ее вытащили из воды всего в полумиле от калифорнийского побережья! Один репортер спросил ее: Скажите, пожалуйста, мисс Чадвик, что помешало вам проплыть эти последние полмили? Мне помешал туман, ответила она. Если бы только я смогла увидеть землю, я бы справилась. Когда человек уже не может больше плыть и не видит своей цели Мне помешал туман если бы только я смогла увидеть землю эта фраза мисс Чадвик стала крылатой. Так как она потеряла из виду свою цель, то сдалась прежде, чем достигла ее. То же самое происходит ежедневно со многими людьми во всевозможных жизненных и профессиональных областях. Лишь четко поставленная цель позволяет добиваться значительных результатов. Если ее нет, мы не можем составить план действий, поскольку не знаем, чего хотим достичь. Даже если предпринимаются какие-то шаги, непонятно, приводят ли они к успешному результату, поскольку нет четкого определения, что же является таковым. Мы теряемся и разочаровываемся, жизнь начинает казаться неинтересной и пустой, а раз так, то уже нет смысла двигаться вперед. Идея ставить цели неочевидна для многих наших соотечественников, которые не управляют своей жизнью, а лишь плывут по течению. В английскую школу пошел, потому что родители велели; на юриста выучился, поскольку был подходящий блат; работаю там, куда устроили 2.1. Подходы к жизни Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает проактивный и реактивный подходы к жизни: Реактивный подход к жизни это ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу как сложилось и как получилось. Проактивный подход к жизни выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. При таком подходе мы сами формируем свою жизнь и признаем себя ответственными за нее. Для того чтобы определить проактивность произвольного взятого человека, рассмотрим, чему он посвящает большую часть времени и жизненных сил. Но сначала обратимся к двум понятиям: «круг забот» и «круг влияния». Каждого из нас волнует значительный перечень вопросов и явлений: здоровье, отношения с родными и друзьями, наше будущее, безопасность страны, в которой мы живем, проблема неуставных отношений в армии и т. д. Все это можно отделить от процессов и явлений, не оказывающих на нашу жизнь особого эмоционального или интеллектуального влияния, и поместить все, что нас волнует, в свой персональный «круг забот». Если проанализировать то, что в нем находится, можно увидеть, что на одни входящие в него явления мы способны влиять, а на другие нет. То, что поддается личному контролю, помещаем во второй круг, внутренний по отношению к кругу забот, круг влияния (рисунок 2).

    13 13 Рисунок 2 «Круг забот» и «круг влияния» Степень проактивности зависит от того, на каком из кругов сфокусироваться в большей степени. Проактивные люди отдают приоритет кругу влияния. Они направляют силы, время и энергию на то, что в их власти изменить, в результате чего расширяют свой круг влияния (рисунок 3). Рисунок 3 Проактивный фокус (постепенное расширение «круга влияния») Реактивные люди, напротив, сосредоточивают свои усилия на круге забот жалуются на поведение других людей, на обстоятельства, которые не в состоянии изменить, и обвиняют в своих неудачах кого угодно, только не себя. Они постоянно считают себя жертвой, и в их речи регулярно проскальзывают фразы: Я ничего не могу поделать, Я такой, какой есть, Вот если бы, От меня ничего не зависит. Такие люди нередко упускают из виду те области, в которых реально могли бы что-то сделать. В результате их круг влияния сжимается (рисунок 4).

    14 14 Рисунок 4 Реактивный фокус (сжатие «круга влияния») Фокусируясь на круге забот, мы позволяем управлять собой тем процессам и явлениям, которые в нем находятся. Только проактивное мышление и поведение способны вызвать позитивные сдвиги, которые позволят расширить наш круг влияния. Всегда ли он находится внутри круга забот? Нет, бывают случаи, когда круг влияния человека, занимающего солидное служебное положение и имеющего высокий уровень материального благосостояния или нужные связи, оказывается шире его круга забот. Отметим, что проактивным людям свойственно ощущать ответственность за множество процессов и явлений, происходящих в жизни. Они, как правило, задают себе вопрос: Что я могу сделать для того, чтобы изменить нежелательную ситуацию? и пытаются повлиять на события, находящиеся в круге забот, которые для них приоритетны. Можно ли как-то развить собственную проактивность для достижении мечты? Ведь у любого из нас найдется миллион убедительных объяснений того, почему она до сих пор не стала реальностью. Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет тому причиной, и скорее всего, это правда. Но какая польза в том, что у нас есть оправдания? Ведь к мечте они нас не приближают. Означает ли это, что перед нами замкнутый круг: отсутствие цели отсутствие плана действий отсутствие результата разочарование заниженная самооценка потеря желания дальнейшего развития и движения вперед отсутствие цели? Да, но выход из него все же есть. Ставя перед собой вначале небольшие, несложные и достижимые задачи, можно постепенно проложить путь к успеху. Когда цель достигнута, мы испытываем невероятный подъем и уверенность в своих силах, появляется необходимость определять для себя новые цели. Успешных, счастливых и самореализовавшихся людей объединяет одно у них обязательно есть четкое понимание своих целей. И главное готовность активно воплощать свои идеи в жизнь, невзирая на «объективные внешние обстоятельства». История из жизни: в 1919 году молодой ученый Александр Любищев поставил себе Цель Жизни: разработать периодическую систему биологических объектов. То есть сделать в биологии то, что Менделеев сделал в химии. Подсчитав количество нужного времени, Любищев понял, что на изучение всех необходимых дисциплин, постановку опытов, проведение исследований потребуется более 120 лет. Возник выбор: отказаться от цели, «наступить на горло собственной песне»? Или уплотнить время жизни, научиться успевать больше? Любищев решил найти общий язык со Временем. Более пятидесяти лет он вел хронометраж, планировал свою работу, сам для себя писал отчеты по использованию времени, которые иногда рассылал друзьям. Говорят, что в 76 лет он успевал гораздо больше, чем молодые коллеги. В 1974 году известный писатель Даниил Гранин написал о нем книгу «Эта странная жизнь». Многие люди после этой книги задумались о взаимоотношениях человека и Времени. Переписывались, обменивались опытом, разрабатывали техники планирования времени. Некоторые представители этой

    15 15 «отечественной школы тайм-менеджмента» стали одними из первых участников Тайм-менеджерского сообщества. Стоит заметить, что Любищев не стал «машиной для экономии времени». Планирование помогало ему тратить время так, как он хотел. В том числе не только на работу. В своей книге Даниил Гранин пишет: «В чем другом, но в смысле занятости и поколение автора, да и следующие поколения не щадили себя. Днем завод, вечером институт; они и заочники, и вечерники, и экстерны; они выкладывались честно, сполна. Однако стоило автору безо всяких эмоций сравнить факты, и стало видно, насколько Любищев за те же годы и прочел больше книг, чем автор, и чаще бывал в театре, и прослушал больше музыки, и больше на писал, наработал. И при всем этом насколько лучше он понимал и глубже осмысливал то, что происходило» Достигнуть своей цели Любищев не успел поставленная им задача не решена до сих пор, а возможно, и принципиально неразрешима. Но его большая цель и его система хронометража и планирования помогли ему решить самую сложную для любого человека задачу. Найти общий язык с необратимой, неумолимо текущей рекой Времени. 2.2 Определение ценностей Основой целеполагания являются ценности. Выбирая цели, необходимо четко осознавать свои собственные ценности, основу своей жизни. Задайте себе вопрос: что действительно важно в моей жизни? Что важно по-настоящему здоровье, семья, будущее? Нужно четко понимать, какое место в вашей жизни занимает здоровье, семья, бизнес, карьера и т. д. Есть очень простое правило, которое позволяет определить, что для вас важно: смотрите на то, что вы делаете. В сложных ситуациях, когда нужно выбирать между разными вещами, ваши истинные ценности проявляются по-настоящему. Многие люди думают, что их истинные ценности это то, что они хотят, или надеются, или мечтают видеть в качестве этих ценностей, или то, что они называют своими ценностями. Но на самом деле ваши ценности это то, что вы делаете. Все, что вам дорого, раскрывается в действиях. Особенно тогда, когда приходится выбирать. Сказать, что для вас важно, можно также, определив, сколько своего времени, т. е. своей жизни, вы готовы в это вложить. Люди порой говорят: «Футбол это не так уж важно», но играют в него три-четыре раза в неделю. Общение с друзьями тоже не столь важно, но на него тоже тратят два часа после работы каждый день, или телевизор он же вообще не важен, но его смотрят по пять часов в день. Ваше время говорит и вам, и всем окружающим о том, что для вас действительно важно. В тайм-менеджменте к основным техникам определения ценностей относятся мемуарник, техника перехода от повседневных задач к ценностям, декларация о личной миссии и анализ потребностей Цели и ключевые области жизни Рассматривать жизненные ценности и определять стратегические цели следует во всех основных областях, которые имеют для вас значение. Дело в том, что часто люди ставят цели, лишь когда речь идет об их карьере или финансовом благополучии, но при этом полностью забывают о необходимости их постановки в других важных областях собственной жизни. В результате одни слишком много работают, а личная жизнь у них не складывается, а другие наоборот, счастливы в семье, но совершенно не ощущают собственного развития. Поэтому для начала следует определить ключевые области на которые условно можно разделить нашу жизнь. Это позволит выявить четкую структуру дел и развиваться более сбалансированно, поддерживая равновесие и гармонию различных направлений своей деятельности. Ключевые области это от пяти до девяти основных направлений вашей деятельности. Это главные «русла» в которых развивается ваша жизнь. Ключевые области помогают более точно наметить жизненные цели, ничего не забыть и не упустить. С понятием ключевых областей неразрывно связаны понятия «центр жизненных интересов» и «ролевая функция».

    16 16 Центр жизненных интересов это область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы. Одни люди, которых в народе называют «трудоголиками», полностью ориентированы на работу и отдают ей все свое время, даже без особой надобности. Другие полностью сосредоточены на здоровье, поэтому все свое время и внимание посвящают исключительно ему. и.т.д. При этом каждому человеку необходимо выполнять разнообразные обязанности, что связано с реализацией определенной ролевой функции. Ролевая функция это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей. Каждый человек может выполнять следующие ролевые функции: друга, студента, менеджера, начальника, подчиненного и т.д. Роли носят довольно постоянный характер. Так, любому из нас в течение нескольких десятилетий присуща роль сына (дочери). Позже параллельно с ней появляется роль мужа (жены), а затем и отца (матери). Наши жизненные роли весьма многочисленны. Каждый человек обладает определенным набором ролевых функций, который в значительной степени зависит от центра его жизненных интересов. Любая роль требует установления и поддержания определенных отношений с другими людьми, совместной постановки и эффективного достижения общих целей, а также формирования групп с учетом наиболее сильных сторон каждого участника. При этом требуется уделять значительное внимание балансу ролей. Его нарушение приводит к тому, что некоторые из них не реализуются должным образом из-за отсутствия временных ресурсов. Необходимо учитывать, что ежедневно достигать значительных целей в какой-то одной роли невозможно. При попытке сделать это неизбежно будут ущемляться другие роли, что приведет к их дисбалансу. Поэтому и при постановке целей, и при их дальнейшем планировании их достижения необходимо учитывать все роли и по возможности ежедневно получать пусть небольшие, но позитивные результаты по каждой из них Техника постановки целей SMART В классическом менеджменте и тайм-менеджменте рекомендуют ставить цели с помощью техники SMART. Впервые SMART-критерии постановки целей предложил использовать Питер Друкер (Peter Drucker) в своей работе «Практика менеджмента» («The Practice of Management») в 1954 году. С тех пор концепция SMART приобрела широкую популярность. Технология SMART задает критерии качества цели, которых необходимо придерживаться при целеполагании. Название технологии является аббревиатурой, составленной из первых букв английских слов, называющих соответствующие критерии качества целей от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени. Технология SMART предназначается для контроля над качеством уже сформулированных целей, но может быть использована и как способ целеполагания. Например, не просто «я хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом не менее у.е., не позднее чем в ближайшие три года». Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку. Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации. Краткосрочные SMART-цели подобны маяку: есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый. Долгосрочные надцели больше похожи на Полярную звезду: они указывают путь, но могут быть даже недостижимы. SMART-цели идеально приспособлены для задачных ситуаций: вы можете достаточно четко и подробно описать желаемый результат. Это создает основное преимущество SMART-целей: возможность программировать свое сознание на их достижение. Четко и детально вообразив результат, вы настраиваете свои сознание и подсознание на стремление к нему. При этом необходимо помнить, что четкая запрограммированность на конкретный осязаемый результат может помешать вам увидеть и использовать

    17 17 новые возможности, позволяющие достигнуть желаемого совершенно другим путем (например, создать искомое конкурентное преимущество не выпуском SMART-осязаемого нового товара, а использованием подвернувшейся возможности заключить союз с нетривиальным стратегическим партнером). Еще один недостаток четко определенных целей и планов их достижения все это создает предсказуемость вашего поведения, которая хороша в отношениях сотрудничества, но смертельно опасна в отношениях борьбы и конкуренции. 3. Планирование и управление временем Планирование — один из ключевых процессов любой деятельности. Без планирования не запустить бизнес-проект, не построить завода и не достичь результатов в спорте. И в науке тайм менеджмента планирование также играет важнейшую роль. Справочно: многое в нашей жизни зависит не от нас, многое быстро меняется. Но если вы управляете автомобилем, вы ведь тоже ни в чем не уверены на 100% что-то может сломаться, а чтото даже взорваться. Так и управление жизнью. Полной уверенности нет, но управлять нужно. Тем более что «тест-драйва» тут не дают. Жизнь дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять, куда едешь, и главное зачем. План — это пошаговая последовательность действий, которая помогает быстрее и эффективнее достигать цели и получать желаемый результат. Наличие цели делает планирование собственной деятельности эффективным средством достижения результата. Д. Моргенстерн считает, что планирование и организация времени ничем не отличается от планирования и организации пространства и рассматривает это на примере сравнения беспорядка в шкафу с беспорядком в графике работы (таблица 1). Сравнение организации времени с организацией пространства Таблица 1 Беспорядок в шкафу Ограниченный объем свободного места Шкаф доверху набит вещами, для размещения которых постоянно не хватает места Вещи неразборчиво и беспорядочно втискиваются в любое свободное место Беспорядочное расположение вещей мешает вам увидеть и оценить содержимое Неэффективное использование шкафа как средства для организации вещей в пространстве Беспорядок в расписании Ограниченное рабочее время График перегружен задачами, на выполнение которых постоянно не хватает времени Дела неразборчиво и беспорядочно втискиваются в любой свободный промежуток времени Беспорядочное расположение задач мешает вам увидеть и оценить то, что вы должны сделать Неэффективное использование расписания как средства для организации рабочего времени Другими словами, точно так же, как шкаф является ограниченным пространством, в котором вы должны разместить определенное количество предметов, график или расписание это ограниченное пространство, в котором вы должны разместить определенное количество задач. Ваша жизнь вовсе не бесконечна. Когда вы думаете о времени подобным образом, оно уже не кажется таким неощутимым и эфемерным. На самом деле каждый день просто сосуд, контейнер, блок памяти, обладающий определенной вместимостью, которую вы можете использовать. Как только вы осознаете, что у времени есть свои границы, вы начинаете смотреть на свои дела и хлопоты совсем по-другому. Ваши дела и задачи становятся

    18 18 предметами, которые вы должны разместить в пространстве своего времени. Каждая задача имеет свой объем, свои размеры, и расстановка задач в расписании дня становится для вас математическим уравнением. Как только вы оценили, что вам необходимо сделать, вы начинаете вычислять объем, емкость каждой задачи и затем определяете, сможете ли вы поместить их в пространстве вашего времени. Когда вы начинаете смотреть на время как на нечто, обладающее, как и пространство, определенными границами, вы более трезво и реалистично смотрите на то, чего вы хотите достичь и совершить в своей жизни. Это побуждает вас овладеть различными приемами и средствами управления временем, которые могут помочь вам сделать как можно больше в отведенное вам время. Если беспорядок в шкафу и беспорядок в графике жизни по существу одинаковы, значит, и наведение порядка в каждом из них тоже очень похожие процедуры и «что бы вы ни приводили в порядок шкаф, офис, бизнес или график рабочего дня разработка долгосрочной системы организации и планирования всегда состоит из трех шагов: анализа ситуации планирования управления» Преграды на пути эффективного планирования времени К наиболее типичным преградам на пути эффективного планирования времени относятся: 1. Технические ошибки. Это легко исправимые методические ошибки в подходах к планированию времени. Вам необходимо овладеть новыми приемами или методиками, которыми вы не пользуетесь, и эта книга научит вас таким приемам. Как только вы установили, что одна из таких ошибок имеет место, вы просто вносите в свои действия необходимые корректирующие поправки и все становится на свои места. Проблема решена. В большинстве случаев к техническим ошибкам относятся следующие: — для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании; — для выполнения поставленной задачи отводится неподходящее время; — ошибочный расчет времени, необходимый для выполнения задач; — неумение делегировать полномочия и как следствие выполнение неподходящих задач; — задача чрезмерно сложна; — рабочее пространство не организовано должным образом. 2. Внешние факторы. К их числу относятся факторы окружающей вас среды, находящиеся за пределами вашего контроля. Вы не имеете к ним никакого отношения, но они накладывают некоторые ограничения на ваши возможности планирования и самоорганизации. Признавая наличие таких факторов, вы перестанете зря винить себя и найдете более эффективный способ справиться с внешними воздействиями или избежать их влияния. Наиболее часто к внешним факторам относятся: — непомерно большой объем работы; — проблемы со здоровьем; — полоса перемен; — обстановка с высоким уровнем помех; — неорганизованный партнер. 3. Психологические препятствия. Это скрытые внутренние силы и убеждения, которые мешают вам добиваться своих целей и жить так, как вы хотите. Если вы исправили все технические ошибки, преодолели негативное влияние внешних факторов и все-таки чувствуете, что ваша жизнь осталась недостаточно организованной, скорее всего, какие-то силы в глубине вашей психики продолжают работать против вас. Когда вы выясните, что является причиной этих вредных привычек, вы сможете порвать с ними и освободиться от их влияния. К психологическим препятствиям можно отнести: — не выяснены собственные жизненные цели и приоритеты; — постоянная работа на пределе своих возможностей; — страх вынужденного бездействия; — боязнь успеха; — страх нарушить существующее положение вещей; — страх потери творческих сил; — стремление к совершенству и безупречности.

    19 19 Нередко проблемы в планировании времени возникают из-за комбинации всех перечисленных выше причин. Рассмотрите все три группы ошибок и препятствий, когда будете выяснять, в чем причина ваших неудач. Иначе вы можете исправить положение только наполовину, например, справитесь с влиянием внешних факторов, мешающих достижению ваших целей, но психологические препятствия останутся. Когда вы выяснили, в чем подлинные причины ваших трудностей, вы можете совершить в своей жизни важные и радикальные изменения. Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с проблемами и в планировании, и управлении своим временем, спрашивайте себя: «Эта проблема техническая, внешняя или психологическая?» 3.2. Базовые техники планирования и управления временем Для того чтобы отслеживать все те отдельные задачи, которые вы собираетесь выполнить в пределах каждой из зон деятельности, вам нужен подходящий инструмент для планирования и управления временем. Существует множество различных видов планирования, позволяющих выбрать оптимальный вариант исходя з личностных особенностей человека, соответствующих специфике его деятельности. Важно помнить, что основная задача плана помощи в принятии решений. Планирование не должно превращаться в самоцель, главной остается ориентация на результат. В этом случае время и усилия, затрачиваемые на составление планов, окупаются, а эффективность применения этого метода остается высокой. Тайм-менеджмент выделяет несколько основных методик планирования и управления временем, которые легли в основу всех тренингов и обучений тайм-менеджменту, как индивидуальному, так и рамках всей организации в целом. К основным из них относят: контекстное планирование, Пирамиду Франклина, списки дел (to do list), матрицу Эйзенхауэра, хронометраж Контекстное планирование. Контекстное планирование предполагает использование гибких подходов к планированию (между «хроносом» и «кайросом», как управлять хаосом и др.) Начав работу по составлению плана, мы сразу сталкиваемся с тем, что большинство задач очень трудно привязать к какому-то конкретному времени. В связи с этим в тайм-менеджменте используются два разных понятия для обозначения времени. Первое «хронос», привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для его упорядочивания приспособлены обычные ежедневники и органайзеры, содержащие, как правило, жесткие задачи. Под жесткими задачами в данном случае понимаются задачи, привязанные к определенному времени. Второе обозначение времени «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. Именно с понятием «кайрос» связано большинство дел и задач, которые называются гибкими. Гибкие задачи задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста (условий и обстоятельств). «Кайросы», или удобные моменты, создают то, что условно можно назвать неоднородностью времени. И речь идет не о конкретном времени (день, час, минуты), а об определенных обстоятельствах, благоприятных для совершения того или иного дела. Эти обстоятельства называются контекстами. Контекст это условие или совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела или решения конкретной задачи. Каждому контексту соответствуют дела, которые наиболее уместно совершать именно в этот момент, в этих обстоятельствах. Все контексты условно можно разделить на четыре группы: 1. Место. Решение задачи связано с определенным местом. Примеры: «если буду в банке», «когда окажусь в офисе, дома» и др.

    20 20 2. Человек, группа людей. Решение задачи связано с человеком или группой людей. Примеры: «если увижу партнера», «когда зайдет приятель» и др. 3. Внешние обстоятельства. Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства. Примеры: «если примут закон», «когда изменятся правила», «если установится хорошая погода» и т.д. 4. Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека. Примеры: «когда почувствую в себе силы», «если будет настроение» и т.д. Работая над собственным планом, важно уметь выделять наиболее актуальные для вас контексты и научиться эффективно пользоваться теми возможностями, которые они открывают. Контекстное планирование способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда предварительно заданное. Наладить систему контекстного планирования достаточно просто. Для этого следует придерживаться следующей техники, состоящей из трех основных шагов. Шаг 1. Выделить типовые личные контексты (как правило их бывает от 5 до 9), наиболее актуальные для вашей повседневной жизни или рабочей деятельности. Шаг 2. Составить список задач под каждый контекст. Шаг 3. При приближении контекста просмотреть список соответствующих ему задач Пирамида Франклина. Бенджамин Франклин описал свою технику работы над планированием времени и рациональным его использованием для достижения поставленных задач, которую может с успехом использовать каждый. На рисунке 5 представлена пирамида Бенджамина Франклина которая отражает алгоритм действий, рекомендуемый для эффективной организации времени руководителем. Рисунок 5 Пирамида Бенджамина Франклина 1-я ступень пирамиды. Пирамида начинается с основания. От него и будут зависеть все дальнейшие действия. На этом этапе необходимо определить жизненные принципы: обозначить приоритеты, разобраться, что важно, а что не очень. Система Франклина работает по принципу «от большего к меньшему». Система «утверждает», что каждое действие человека должно быть согласовано с его жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели. Для того чтобы путь к намеченной цели был более легким и быстрым, главную задачу делят на небольшие подзадачи, а их, в свою очередь, разделяют на несколько мелких заданий. Иными словами, система Бенджамина Франклина построена по типу пирамиды, в нижней части которой располагаются жизненные принципы и глобальные цели, а в средней и верхней долгосрочные и краткосрочные планы по достижению этих целей. 2-я ступень пирамиды. Следующий этап напрямую зависит от предыдущего. Исходя из выбранных ценностей, человеку следует поставить перед собой конкретную цель. Самую большую и самую главную.

    Обзор книги «Тайм-менеджмента нет. Психология дружбы со временем»

    {«id»:238744,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/books\/238744-obzor-knigi-taym-menedzhmenta-net-psihologiya-druzhby-so-vremenem»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:2,»isAuthorized»:false}

    {«id»:238744,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

    {«id»:238744,»gtm»:null}

    1104 просмотров

    Автор — Светлана Иванова, бизнес-тренер в HR. Структурированная история о том, как разобраться в собственном типе личности и выжать нужное время из ничего.

    Есть много трендовых книг, о которых исписаны десятки страниц. Пробую пойти альтернативной дорогой и писать об отечественных изданиях, которые могут легко утонуть в море новостей, но представлять интерес для специалистов в управлении и бизнесе.

    { «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

    С этой книгой познакомился недавно. Есть внутренний небольшой предрассудок относительно тайм-менеджмента — читать книги только зарубежных авторов. Наша ментальность не всегда дружит со временем: мы то с легкостью пропускаем дедлайны, то за сутки способны нагнать гигантские объемы работы. Поэтому было удивительно читать что-то новое «в наших пенатах».

    Автор под нестандартным углом рассматривает матрицу Эйзенхауэра или матрицу приоритетов. Мысль, которая проскальзывает через книгу: «Идея проста до предела: в наиболее продуктивное время вы планируете дела самой высокой важности, а чем ниже продуктивность, тем ниже степень важности запланированного».

    То есть мы переходим от количества времени, затраченного на работу, к продуктивности. Работает параллель «важность задачи — продуктивность времени». Коротко говоря, в пик вдохновения решаем самое сложное, в периоды лени — рутинную несложную работу.

    Взяв эту идею на вооружение, можно выстроить таймлайн, исходя из собственных психологических характеристик. Им в книге уделяется особенное внимание. Автор подробно рассматривает плюсы и минусы типажей по склонности к последовательности – параллельности, процедурам — возможностям, процессу — результату, глобальности — детальности. Разбор сопровождается тестами и ключами, чтобы по ходу пьесы обозначить собственный типаж и выбрать стратегию поведения.

    Интересно вплетен в вопрос тайм-менеджмента тип реакций организма на стресс по Гансу Селье («львы» и «кролики») и модель самоанализа PARLA. Заслуживает внимания блок об особенностях оптимизации времени для разных групп сотрудников.

    В целом подробная книга о тайм-менеджменте с весомым уклоном в психологию. Субъективно суховата по стилю, есть блоки, которые в принципе можно найти в каждом учебнике по управлению. По верхам изучена тема «пожирателей времени». Много практических примеров из жизни, HR-опыта и бытовых схем в духе «Аналитик Ирина запуталась со временем». Немного снижает стилистику, но делает книгу понятной даже для тех, кто читает о тайм-менеджменте впервые.

    Содержательность — 5/5. Стилистика — 3/5. Полезность — 4/5

    Читать «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы» — Гончарова Света — Страница 1

    Света Гончарова

    Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы / Света Гончарова

    Незаменимые книги для родителей

    «Самостоятельный ребенок, или Как стать „ленивой мамой“»

    Единственная и самая важная миссия родителей, – научить ребенка быть самостоятельным. Педагог и психолог Анна Быкова предлагает метод «ленивой мамы». Вы позволите себе быть не только родителем, избавитесь от чувства тревожности и желания все контролировать и приготовитесь отпустить ребенка в самостоятельную жизнь.

    «Развивающие занятия „ленивой мамы“»

    Новый взгляд на проблему развития детей ‒ педагог и психолог Анна Быкова предлагает родителям опираться не на модные педагогические системы и продвинутые игрушки, а подключить свой личный опыт и творческую энергию.  В этой книге вы найдёте конкретные примеры увлекательных занятий и научитесь интересно проводить время с детьми вне зависимости от вашего расписания или бюджета.

    «Как говорить, чтобы дети слушали, и как слушать, чтобы дети говорили»

    Главная книга от Адель Фабер & Элейн Мазлиш ‒ экспертов № 1 по общению с детьми на протяжении 40 лет. КАК донести до ребенка свои мысли и чувства и КАК понять его? Эта книга – доступное руководство о том, КАК правильно общаться с детьми (от дошкольников до подростков). Никакой нудной теории! Только проверенные практические рекомендации и масса живых примеров на все случаи жизни.

    «Ваш малыш от рождения до двух лет»

    Свершилось! Наконец-то вы стали мамой очаровательного малыша! Авторитетные специалисты, родители восьмерых детей, Уильям и Марта Сирс помогут сориентироваться в это непростое время. Книга поможет совладать со страхами первых недель и научит, как организовать свою жизнь так, чтобы ребенку было комфортно, а вы занимались не только родительскими обязанностями, но и находили бы время для других дел.

    Предисловие Ицхака Пинтосевича

    Когда-то я попросил Константина Стрюкова дать отзыв о тренинге «Genesis – Путь Бабочки с огнехождением». Он написал: «Я бы его посоветовал самому близкому мне человеку – маме».

    То же самое могу сказать о системе Светы. Когда я познакомился с ней, сразу отправил к ней жену. В Свете сочетаются все качества, которые делают тренера великим. У нее есть системность. Она – эксперт, то есть изучила все лучшее, что было до нее в нише тайм-менеджмента и советов по организации жизни мам. Она – вдохновитель: очень хочет помочь каждой маме. Моя жена следует этой системе. Наша жизнь улучшилась. Словом, Света Гончарова создала мегасистему, которая работает.

    Кроме того, она наполнена духовной силой и светом от Бога. Это передается – и добавляет глубинный смысл в простые и понятные советы. Я верю, что наша книга принесет огромную пользу мамам, детям и мужьям.

    ДЕЙСТВУЙ! ЖИВИ! ВЛИЯЙ! БОГАТЕЙ! ЛЮБИ!

    Я ЗНАЮ – ТЫ МОЖЕШЬ!

    Вступление

    Когда я спрашиваю себя, зачем мне писать эту книгу, в голове звучит один и тот же ответ: «Поможешь женщине – поможешь всему миру! Изменишь женщину – изменишь весь мир!» И это не утопия. Я уверена в этом на 100 %. Женщина стоит в центре семьи, а семья, как мы знаем, ячейка общества. То, какой будет семья, в первую очередь зависит от женщины. Сказано в притчах: «Умная женщина устраивает свой дом, а глупая разрушает его».

    – Ты правда будешь спасать мир?!

    – Как минимум!

    Мультфильм «Гадкий Я: 2»

    Я верю, что женщина – сердце семьи. Не голова, не шея, а именно сердце. И если с сердцем все будет нормально, то и все тело, вся семья будет здорова и счастлива. Подумайте: если мама, жена, хозяйка будет организованна, довольна и полна любви – какой может стать ее семья, ее муж и дети?! Американцы любят говорить: «Happy wife – happy life!» (счастливая жена – счастливая жизнь). Это, на мой взгляд, абсолютно соответствует истине. Поэтому я искренне верю, что если смогу помочь женщинам стать организованными, спокойными и счастливыми, то повлияю на их семьи – и, в конце концов, на весь мир.

    Я очень хочу поделиться с женщинами своим взглядом на тайм-менеджмент и организацию жизни семьи. После того как дважды стала мамой, я убедилась в том, что общеизвестный тайм-менеджмент – это в основном правила для мужчин или для женщин без детей. Если вы мама, то ситуация усложняется наличием семьи, и многие правила тайм-менеджмента (далее – ТМ) для вас могут не сработать.

    То, о чем я хочу рассказать вам в этой книге, – совершенно новый взгляд на ТМ; временами он может идти вразрез с общеизвестными правилами. Но это на самом деле работает! Причем работает очень хорошо. Все, о чем буду рассказывать, я уже проверила: во-первых, на себе и своей семье и, во-вторых, на тысяче мам-студенток, приходивших на тренинги и семинары. Женщины, применяющие мою систему ТМ:

    • успешно меняют свою жизнь к лучшему,

    • организовывают жизнь своих семей,

    улучшают отношения с мужьями и детьми,

    • ищут и находят свое призвание.

    И все это – «не отходя от кассы», то есть без отрыва от дома и семьи.

    АНЕКДОТ:

    Декрет – это работа в две смены и ночное дежурство!

    Для кого эта книга

    Самые важные в жизни вещи – это не вещи.

    Сразу хочу объяснить, для кого пишу эту книгу, так как подойдет она, увы, не всем дамам. Книга предназначена исключительно для женщин, любящих свою семью и ценящих семейный очаг, мужа, детей больше, чем карьеру и разного рода достижения. Я ни в коем случае не говорю, что это плохо, когда женщина выбирает карьеру. Каждый волен выбирать то, что считает для себя важным и ценным. Просто то, о чем я хочу рассказать, будет работать только в том случае, если семья и брак – ваш наивысший жизненный приоритет.

    Мой подход к ТМ основан на укреплении отношений между людьми. Я искренне верю, что именно женщина вносит наибольший вклад в созидание семьи. Поэтому, дорогие женщины, я не буду учить вас успевать все и везде. У ТМ, который я предлагаю в книге, есть уникальная цель – я хочу научить вас успевать любить. Если вы научитесь этому, поверьте: жизнь станет полнее – и вы узнаете о том, как успешно совмещать свои главные жизненные роли (кстати, и на карьеру найдется время!).

    Дорогие читательницы, я уверена: каждая из вас может жить полнее и быть счастливее! И я хочу научить вас этому. Вы достойны любви, порядка, радости и удовлетворения. Вы в силах помочь себе – и изменить к лучшему свои семьи. Можете изменить мир вокруг, изменив себя. У вас все получится!

    Искренне ваша Света Гончарова

    Как пользоваться этой книгой

    Дорогие мои читательницы! Моя книга не просто сборник рекомендаций и идей. Это книга-тренинг, которая призывает к действию.

    Порядок в доме, в семье и в голове за три недели

    Мне очень хочется, чтобы буквально с первой главы книги вы начали свой путь к порядку. Для этого я подготовила серию практических заданий, выполняя которые можно шаг за шагом встроить все семь заповедей в свою жизнь. Вам понадобится всего три недели для того, чтобы стать по-настоящему организованной мамой. Вот как мы построим наше обучение.

    Кевин Беннет — Тайм-менеджмент » Онлайн книги всех жанров читать бесплатно

    О тайм-менеджменте можно писать и читать бесконечно, но времени всё равно не будет хватать. Чтобы за 24 часа в сутки успеть прожить целую жизнь и не жалеть об упущенном времени, открывайте эту книгу. Здесь вы найдете обзоры самых действенных методик управления временем и мотивирующие цитаты на случай, когда захочется выбиться из графика.

    Кевин Беннет

    Тайм-менеджмент

    © Беннет, К., 2015

    ©Издательство AB Publishing, 2015

    ООО «Креатив Джоб», 2015

    * * *

    Мы живем в обществе, где очень силен культ идеального сотрудника: человека, который задерживается на работе допоздна, приходит в выходные и не думает ни о чем, кроме достижения результата. Быть идеальным работником не только выгодно в финансовом плане. Это еще и престижно.

    Еще несколько десятилетий назад, чтобы показать свое привилегированное положение в обществе, богатые люди и знать занимались демонстрацией своей праздности. Если у человека много свободного времени и он может позволить себе развлекаться и ничего не делать, то он богат. Свободное время было синонимом хорошей жизни. Свободное время было престижным.

    Сейчас, стоит только упомянуть о наличии свободного времени, общественное мнение отправит заявившего такое в категорию бездельников. Мы не любим быть занятыми, но любим показывать, что у нас нет ни малейшего шанса отдохнуть.

    Синонимом успешности стала занятость.

    Люди демонстрируют свою загруженность делами и несут ее перед собой, как манифест безоговорочной успешности и качества своей жизни.

    У толкового человека сегодня не может быть ни одной свободной минутки.

    Но так ли это на самом деле? Почему же тогда даже самые занятые люди не всегда добиваются успехов?

    Цель тайм-менеджмента, то есть науки управления временем, состоит не в том, чтобы успеть переделать все дела в один день. Цель – таким образом распределить свои временные ресурсы, чтобы жить и получать при этом удовольствие, минимизировав стресс.

    Над тем, как это сделать, давно думают лучшие из лучших. В этой книге вы найдете подробный обзор нескольких методик управления собой и временем, а также большой блок цитат, мотивирующих на создание чёткой структуры в жизни.

    Часть первая. Учимся работать со временем

    Глеб Архангельский

    Глеб Архангельский родился в 1979 году в Ленинграде. Математик по образованию, он посвятил себя изучению тайм-менеджмента в Институте проектного менеджмента (PMI), а также прошёл курс Time Manager в фирме «Time Management International». Его интерес к проблемам управления времени, исследования и книги позволяют считать Глеба Архангельского человеком, который основал российскую школу тайм-менеджмента. Управление временем – это локальная сфера интересов Архангельского, которой он посвятил свои изыскания. Именно эта тема стала нужной для российских бизнесменов и управленцев.

    Глеб с успехом ведет семинары и издаёт бестселлеры. Основа его программы – выполнение малого количества неприятных задач, которые нужно довести до конца в начале рабочего дня. Когда остальной день свободен от неприятных дел, легче даются все остальные задачи. Среди других наработок Архангельского – метод бифштексов, что подразумевает разбивание одной огромной задачи на большое количество мелких.

    При этом Глеб Архангельский рекомендует жить полной жизнью, не посвящая каждую минуту только работе, и учит спокойному отношению ко времени и умению не волноваться из-за каждой минуты.

    Архангельский – автор бестселлеров о тайм-менеджменте, генеральный директор его собственного проекта, посвященного обучению управлению временем.

    «Тайм-Драйв» – одна из самых популярных и хорошо продающихся книг Глеба Архангельского. В ней перечислены главные принципы его похода к планированию.

    Какими бы ни были наши материальные возможности и ресурсы, количество времени у всех одинаковое – 24 часа в сутках, и получить больше не поучится ни у кого.

    И если деньги можно заработать, здоровье восстановить, то время уходит безвозвратно, ни одну его минуту не получится вернуть.

    Тайм-менеджмент включает в себя гораздо больше, чем умение вписать свои планы в ежедневник или составить список дел. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.

    Ритм отдыха и работы

    В течение рабочего дня нельзя заниматься только делами, потому что это снижает продуктивность. И как бы вы ни забивали расписание, это не принесет результата. Поэтому нужно предусмотреть в течение дня время для отдыха. Первый принцип, которого необходимо придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, – ритмичность. Лучше не проработать весь день и упасть без сил, а разделить время на равные промежутки работы, между которыми вставить минуты расслабления. Как правило, оптимальный режим, позволяющий хорошо работать в течение длительного времени, – примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно – 10 минут через полтора часа.

    Максимальное переключение

    Чтобы минуты отдыха действительно позволяли почувствовать себя лучше, нужно полностью переключаться именно на отдых. Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Поэтому любые мысли о работе на время перерыва попадают под запрет.

    Эффективный сон

    Потребность в эффективном сне велика, и никому не нужно объяснять значение перезагрузки организма. Сонный человек не может хорошо работать, как бы ни распланировал день. Чтобы добиться качества сна, нужно в одно и то же время ложиться и вставать, эта детская истина работает и для взрослых. Перед сном нужно проветрить комнату, в которой будете спать. За последние полчаса или час перед сном нельзя работать, нужно переключаться на режим сна. Сходите на прогулку, выполните несколько легких упражнений. Дело перед сном может быть любым, лишь бы оно помогало освободиться от забот, занимающих ваш мозг в течение дня, переключить организм на медленный ритм.

    Рабочий процесс

    Сложнее всего не распланировать день, а заставить себя следовать расписанию. Для того чтобы переключиться на рабочий настрой, нужно использовать психологическое понятие якоря. Это любой предмет или действие, который вызывает в нас определенный эмоциональный отклик и помогает настроиться на нужную волну. Это может быть любимая песня, привычная обстановка или ритуал. Когда вы чувствуете, что приступить к работе нет сил, нужно задействовать якорь и войти в рабочий ритм с помощью вызванный эмоций.

    Если эмоции не помогают начать сразу с самого сложного, используйте при включении в работу метод швейцарского сыра. Он состоит в том, чтобы не следовать строгому порядку выполнения дел. Представьте, что вы выгрызаете дырки в сыре в произвольной форме, делая сначала самое интересное, легкое или приятное. Через некоторое время в вашем «сыре» появится так много дырок, что «доесть» его будет совсем легко.

    Используйте метод съеденной лягушки. У каждого из нас есть дела, которые мы просто не любим выполнять по разным причинам. Например, не нравится общаться с каким-то клиентом, разбирать бумажные завалы или доделывать надоевший проект. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками». Такое называние образовалось из поговорки «Каждое утро съедай лягушку». Если утром съесть лягушку, все остальные дела будут гораздо легче и приятнее, так что оставшийся день будет гораздо интересней. А если лягушку припасти на потом, то она будет постоянно занимать ваши мысли, мешая сосредоточиться, и все несъеденные лягушки будут портить настроение.

    В тайм-менеджменте есть ещё один представитель зоопарка. Это задачи, которые называют слонами. Чем больше задание и чем длиннее срок на его выполнение, тем сложнее заставить себя что-то делать в направлении результата.

    Способ, которые помогает преодолеть свой страх перед объемами работы – разделение одного огромного слона на несколько маленьких бифштексов. То есть деление большого проекта на несколько мелких подзадач. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона», а не просто позволяет потратить время на бессмысленное действие.

    Наконец, для мотивации Глеб Архангельский советует поместить себя в «местность смерти». Это понятие тоже пришло в тайм-менеджмент из пословицы. Древние китайские полководцы говорили: «Чтобы гарантировать победу, помести солдат в местность смерти – сожги корабли» – чтобы отрезать пути к отступлению. Сделайте публичное заявление, последовав примеру Шарля де Голля, который вышел в приемную и во всеуслышание объявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить».

    А чтобы не запутаться в лягушках и бифштексах, ведите таблицу. В нее вы будете записывать все текущие дела и планировать последующие. Когда вы выполняете какое-либо дело, ставьте напротив него галочку. И придумайте для себя поощрения, которыми вы наградите себя за завершение нескольких дел. Например, за 10–15 галочек в графе выполнения вы получите от себя подарок – приятную покупку. Как только вы станете применять эти принципы в жизни, ваша скорость работы с долгосрочными проектами возрастёт в несколько раз.

    Топ-10 лучших бесплатных приложений для управления временем в 2022 году

    Ознакомьтесь со списком лучших приложений для управления временем с подробным сравнением и функциями:

    Тайм-менеджмент — это умение эффективно использовать свое время для выполнения любой задачи.

    Эффективное управление временем поможет вам уложиться в сроки, избежать стресса, повысить производительность и эффективность и, что более важно, даст вам дополнительное время. Вы сможете поддерживать баланс между работой и личной жизнью, управляя временем.

    Эффективное управление временем зависит от вашего абсолютного выбора.

    Для идеального тайм-менеджмента вы должны уметь отслеживать свое время. Это поможет вам найти, где ваше время тратится впустую. Программное обеспечение для учета рабочего времени поможет вам во всем этом.

    БЫСТРОЕ ВИДЕО: Советы по эффективному тайм-менеджменту

    Отслеживая время и информируя вас о том, что вас отвлекает, эти системы помогут вам управлять временем.Такие приложения, как Asana, Slack или Evernote, помогут вам в управлении временем, управляя другими вашими задачами и упрощая процесс.

    Рекомендуем прочитать => Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени

    Советы по эффективному тайм-менеджменту:

    Тайм-менеджмент — это процесс организации, рационализации, расстановки приоритетов, экономии и содействия. Приложения для управления временем позволят вам создавать списки дел и расставлять приоритеты задач, устанавливать оповещения и напоминания, упорядочивать файлы и задачи и оптимизировать общение между членами команды.

    Совет для профессионалов: Выбор приложения для управления временем полностью зависит от ваших требований, поскольку существуют различные типы приложений, которые помогают вам управлять временем. Некоторые приложения предназначены для организаций, некоторые — для создания списков дел, а некоторые — только для отслеживания времени.

    В зависимости от ваших требований вам просто нужно выбрать категорию. Позже можно рассмотреть цену инструмента и его особенности.


    Наш ТОП-выбор:

    Лучшее приложение для тайм-менеджмента

    Ниже перечислены самые популярные программы для управления временем, доступные на рынке.

    Сравнение лучших программ для тайм-менеджмента

    Начнем!!


    Сравните и выберите лучшие системы учета рабочего времени и сэкономьте время

    Заполните эту короткую форму, чтобы получить конкретную БЕСПЛАТНУЮ рекомендацию для ваших нужд:


    #1) monday.com

    monday.com — лучший для малых и крупных предприятий.

    Цена: monday.com предлагает четыре тарифных плана: базовый (17 долларов в месяц), стандартный (26 долларов в месяц), профессиональный (39 долларов в месяц) и корпоративный (узнайте цену).Все эти цены указаны для 2 пользователей и при ежегодной оплате. Он предлагает бесплатную пробную версию продукта. Вы можете выбрать количество пользователей в соответствии с вашими требованиями.

    monday.com предоставляет платформу для тайм-менеджмента. Вы сможете управлять и отслеживать время в одном инструменте. Вы можете легко включить или выключить таймер. Это позволит вам ввести время вручную. monday.com можно интегрировать с выбранным вами инструментом. Он предоставляет мобильное приложение для отслеживания времени в любом месте в любое время.

    Особенности:

    • У вас есть возможность ввести время вручную.
    • Его можно быстро интегрировать с вашим любимым инструментом.
    • Вы сможете отслеживать время в любом месте в любое время с помощью мобильного приложения.
    • Он предоставляет гибкую функцию отчетности, которая позволит вам получить разбивку времени по проектам, клиентам и задачам.

    #2) Бадди Панч

    Подходит для малых и крупных предприятий.

    Buddy Punch Цена: Buddy Punch предлагает бесплатную пробную версию на 30 дней. Существует два тарифных плана: «Время и посещаемость» (25 долларов США в месяц) и «Время и посещаемость + Расписание» (35 долларов США в месяц).

    Вы можете связаться с Buddy Punch, если вам требуется более 200 сотрудников. Все эти цены указаны при годовой тарификации и 1-4 количестве сотрудников.

    Buddy Punch представляет собой идеальное решение для планирования сотрудников, управления и мониторинга удаленной команды.Это расширенная веб-программа учета рабочего времени, которая поможет вам отслеживать сотрудников, а также отслеживать их время. Он может отслеживать время на нескольких устройствах.

    Особенности:

    • Buddy Punch может автоматически разделить время на различные категории, такие как основное время, сверхурочное время и двойное время.
    • Это позволит вам войти в систему, используя различные параметры, такие как адрес электронной почты, имя пользователя и пароль, уникальный QR-код и распознавание лиц.
    • Может быть интегрирован с продуктами для расчета заработной платы.
    • Обеспечивает GPS-слежение.
    • Он может отслеживать время для проектов и кодов заданий.
    • Предоставляет возможность отслеживания отгулов, болезни и отпуска.

    #3) Изящный

    Подходит для человек, а также для команд любого размера.

    Шикарная Цена:

    • Стартер: 39 долларов в месяц
    • Pro: 79 долларов в месяц
    • Бизнес: 124 доллара в месяц
    • Предприятие: Свяжитесь с ними, чтобы получить предложение.

    Все планы включают:

    • Неограниченное количество активных проектов
    • Неограниченное количество гостей и клиентов
    • Обсуждения
    • Вехи
    • Документы и файлы
    • Командный чат
    • Портфели
    • Обзоры
    • Рабочие нагрузки
    • Отслеживание времени и отчетность
    • iOS, Android и настольные приложения
    • Единый вход Google (SSO)
    • Открытый API

    Nifty — это центр управления проектами и совместной работы, который объединяет команды для совместной работы.Члены команды используют его для отслеживания своей рабочей нагрузки и оплачиваемых часов. С помощью счетчика времени Nifty (доступного в качестве дополнения к любому тарифному плану Nifty) вы можете легко отслеживать количество часов, отработанных вашей командой, по проектам и задачам с подробными мгновенными отчетами.

    Особенности:

    • Начните отслеживать свое время, нажав кнопку «Время начала» в своей задаче, остановите отслеживание, нажав кнопку «Стоп» или переключившись на другую задачу.
    • Получите подробную разбивку времени, затраченного членами вашей команды, по проектам и задачам.
    • Получать отчеты по заданным диапазонам дат.
    • Получайте мгновенные отчеты по проектам и задачам.
    • Экспорт табелей учета рабочего времени в виде файла .cvs или загрузка в формате PDF.
    • Интегрируйте Nifty с другими инструментами через Zapier для повышения эффективности.

    #4) Доктор времени

    Лучшее решение для удаленных и гибридных команд, а также для малого и крупного бизнеса.

    Time Doctor Цена: Вы можете попробовать Time Doctor бесплатно в течение 14 дней. Он предлагает три тарифных плана: базовый (7 долларов за пользователя в месяц), стандартный (10 долларов за пользователя в месяц) и премиум (20 долларов за пользователя в месяц).

    Time Doctor — это настраиваемое программное обеспечение для отслеживания времени, которое поддерживает все устройства, включая устройства iOS и Android. Он обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных путем их шифрования. Time Doctor может отслеживать данные в автономном режиме, а затем синхронизировать данные с вашей учетной записью, как только вы подключитесь к сети.

    Особенности:

    • Точное отслеживание времени для выставления счетов клиентам и сотрудникам.
    • Позволяет редактировать время вручную.
    • Для управления проектами и составления бюджета вы можете интегрировать инструмент с уже используемыми инструментами, такими как Slack, Wrike и т. д.
    • Он измеряет производительность и предоставляет сводные отчеты.

    #5) Приложение Clockify Time

    Лучший для учет рабочего времени как для отдельных лиц, так и для групп.
    Цена: Бесплатно навсегда для неограниченного числа пользователей.

    Clockify предоставляет бесплатное приложение для управления временем. Это веб-приложение, которое можно использовать на настольных и мобильных устройствах для отслеживания времени. У него есть приложение для рабочего стола Windows и Mac.У него есть приложение для Android, iPhone и iPad.

    Особенности:

    • Отчеты предоставляют информацию о сотрудниках и их задачах. Это поможет вам рассчитать счет для клиентов, а также платить за сотрудников.
    • Вы можете экспортировать отчеты в форматах PDF, CSV и Excel.
    • Позволяет добавлять неограниченное количество пользователей.
    • Может быть несколько учетных записей или рабочих пространств.
    • Инструмент позволит вам установить разрешения.
    • Это позволит вам группировать людей для более удобного управления пользователями.
    • Это поможет вам в отслеживании проекта.

    Веб-сайт: Clockify


    #6) Wrike

    Подходит для малых и крупных предприятий.

    Цена Wrike: Wrike предлагает бесплатный план для 5 пользователей. Также доступны еще три плана: Professional (0 долларов США, специальное предложение), Business (24,80 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (узнать цену).Для продукта доступна бесплатная пробная версия.

    Платформа Wrike Project Management — это онлайн-решение, содержащее функции учета рабочего времени. Wrike может отслеживать время с помощью таймера задач. Его легко использовать с помощью кнопок воспроизведения и паузы. Он будет отображаться в верхней части вашего рабочего пространства.

    Будет работать, даже если браузер закрыт. Единовременно он может отслеживать время на одну задачу.

    Особенности:

    • В Wrike есть настраиваемые информационные панели, которые позволят организовать все необходимое для выполнения проекта.
    • Wrike — это масштабируемое решение, которое можно использовать по всему миру для управления работой.
    • Wrike может быть решением для нескольких команд, таких как маркетинг, креатив, управление проектами, разработка продуктов, бизнес-операции и профессиональные услуги.
    • Его можно интегрировать с такими бизнес-инструментами, как Google, Microsoft, Salesforce, Slack и т. д.

    => Посетите веб-сайт Wrike


    #7) Помните о молоке

    Лучшее для управление задачами как для отдельных лиц, так и для групп.

    Цена: Вы можете бесплатно зарегистрироваться и получить бесплатную учетную запись. Один план обновления также доступен за 39,99 долларов США в год.

    Помните, что молоко — это онлайн-приложение для управления задачами.

    Это позволит вам управлять временем, создавая списки дел. Он поможет вам в управлении временем с помощью множества функций, таких как добавление задач и подзадач, создание списков и получение напоминаний об этих задачах. Это приложение будет синхронизироваться со всеми вашими устройствами.

    Особенности:

    • Вы можете создать любое количество списков.
    • Можно создавать задачи и подзадачи.
    • Вы можете сделать списки дел более красочными, используя теги.
    • Приложение позволит вам прикреплять файлы к задачам из Dropbox и Google Drive.
    • Вы можете делиться своими списками.
    • Может работать в автономном режиме в веб-приложении.

    Веб-сайт: Remember the Milk


    #8) Бесплатное приложение для тайм-менеджмента Todoist

    Лучшее для функций управления временем.

    Цена: Todoist бесплатен навсегда. Премиум-план доступен за 4 доллара в месяц. Он предлагает бизнес-план для команд, который будет стоить вам 5 долларов за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия бизнес-плана также доступна в течение 30 дней.

    Todoist поможет вам управлять всем из одного места. Он работает на любом устройстве. Он предоставляет функцию постановки целей и визуализации прогресса. С платным планом вы получите больше функций, таких как автоматические напоминания, создание шаблонов и автоматическое резервное копирование данных.

    Особенности:

    • Вы можете устанавливать ежедневные и еженедельные цели.
    • Вы можете визуализировать свой прогресс.
    • Это позволит вам просматривать выполненные задачи.
    • Todoist может автоматически создавать резервные копии ваших данных.
    • Это позволит вам создавать свои собственные шаблоны для проектов.
    • Автоматические напоминания.

    Веб-сайт: Todoist


    #9) RescueTime

    Best for Отслеживание времени для отдельных лиц и команд.

    Цена: RescueTime Lite навсегда бесплатна. RescueTime Premium стоит 9 долларов в месяц. Вы можете попробовать RescueTime Premium в течение 14 дней.

    RescueTime — это программное обеспечение для управления временем, которое предоставит вам аналитику ваших компьютерных действий, отслеживая время. Это поможет вам стать более продуктивным. Это позволит вам приостанавливать и возобновлять отслеживание времени. Он предлагает безопасность на уровне банка.

    Особенности:

    • Это позволит вам создавать оповещения для уведомлений.
    • Он может отслеживать действия в автономном режиме, такие как встречи и телефонные звонки.
    • Он может предоставить историю отчетов за три месяца с бесплатным планом и неограниченную историю отчетов с платным планом.
    • Это позволит вам блокировать веб-сайты, чтобы не отвлекаться и сосредоточиться на достижении ваших целей.

    Веб-сайт: RescueTime

    Читайте также => Лучшее приложение для учета рабочего времени для фрилансеров


    #10) [email protected]

    Лучшее для Повышение производительности за счет прослушивания музыки.

    Цена: Предоставляется бесплатная пробная версия на 28 дней. Для 2–5 пользователей стоимость составит 9,95 долларов США за пользователя в месяц. Для пользователей от 6 до 50 — 8,95 долл. США за пользователя в месяц, от 51 до 150 пользователей — 6,95 долл. США за пользователя в месяц, от 151 до 250 пользователей — 4,95 долл. США за пользователя в месяц.

    Вы можете обратиться в компанию по ценам для более чем 250 пользователей. Также доступны годовые планы.

    [email protected] предоставит вам музыку в соответствии с вашими предпочтениями. Эта музыка поможет улучшить концентрацию и продуктивность.Он создан специально для вашей уникальной личности.

    Особенности:

    • Это научно разработанная музыка для улучшения вашей концентрации, эффективности и продуктивности.
    • Обеспечивает 50 музыкальных каналов.
    • Имеет встроенный трекер производительности и таймер.

    Веб-сайт: [email protected]


    #11) Моя жизнь организована

    Лучшее для управление задачами для отдельных лиц.

    Цена: MLO предоставляет бесплатную пробную версию на 45 дней.Он разделил тарифные планы на четыре части. MLO для Windows имеет два плана: стандартный (49,95 долларов США) и профессиональный (59,95 долларов США).

    За услугу Cloud Sync можно платить раз в полгода (6 месяцев: 9,95 долл. США) и ежегодно (год: 14,95 долл. США). MLO для Android имеет бесплатный и профессиональный план (29,99 долларов США). MLO для iOS также имеет бесплатный и профессиональный план (29,99 долларов США).

    My Life Organized (MLO) — это программа для управления задачами для отдельных лиц.

    Его можно использовать на настольных компьютерах с Windows и Mac, iPhone, iPad, телефонах Android и планшетах Android.Он предоставляет простой интерфейс для создания списков дел. Используя списки и напоминания, MLO поможет вам управлять задачами и тем самым поможет в управлении временем.

    Особенности:

    • Легко создавать новые задачи и новые списки с помощью интерфейса перетаскивания.
    • Поддерживает иерархические списки.
    • Умные напоминания: он может отправлять напоминания в зависимости от местоположения.
    • Синхронизация данных на всех ваших устройствах.

    Веб-сайт: My Life Organized


    #12) Переключение

    Лучше всего подходит для отслеживания времени и может использоваться агентствами, малыми предприятиями и командами.

    Цена: У Toggl есть три тарифных плана: Starter (9 долларов США за пользователя в месяц), Premium (18 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальные цены). Он также предоставляет базовый план бесплатно.

    Toggl поможет вам в тайм-менеджменте, отслеживая время. Он обеспечивает простое отслеживание времени с гибкими функциями отчетности. Он может отслеживать время на всех ваших устройствах. Время, отслеживаемое с помощью мобильного приложения Toggl, настольного приложения или расширения Chrome, будет синхронизировано.

    Особенности:

    • Прост в использовании.
    • Он имеет гибкую и мощную отчетность.
    • Можно использовать на любом устройстве.
    • Разбивка времени по проекту, клиенту и задаче.

    Веб-сайт: Toggl


    #13) Усилитель фокусировки

    Best for Отслеживание времени с сеансами управления временем для отдельных лиц и групп.

    Цена: Для всех планов доступна бесплатная пробная версия на 30 дней.Он предлагает три плана: «Стартовый» (бесплатно), «Индивидуальный» (2,99 доллара в месяц) и «Профессиональный» (4,99 доллара в месяц).

    Focus Booster поможет вам улучшить вашу концентрацию и продуктивность, используя метод тайм-менеджмента — технику Promodoro. Его можно использовать в Интернете, на Windows, Mac или на мобильных устройствах. Он поддерживает как ручную, так и автоматическую запись времени.

    Особенности:

    • Это поможет вам сохранять концентрацию.
    • Помогает справляться с отвлекающими факторами.
    • Время будет автоматически записано в табеле учета рабочего времени.
    • Инструмент позволит вам создавать счета.
    • Отчеты можно экспортировать в форматы CSV.

    Веб-сайт: Focus Booster


    #14) Дропбокс

    Лучшее для функций организации файлов для команд и отдельных лиц.

    Цена: Dropbox предлагает два плана для частных лиц: Plus (8,25 долларов в месяц) и Professional (16,58 долларов в месяц).Для команд также есть два плана: стандартный (12,50 долларов на пользователя в месяц) и расширенный (20 долларов на пользователя в месяц). Бесплатная пробная версия доступна для планов Professional, Standard и Advanced.

    Dropbox предоставляет рабочее пространство для хранения, доступа и совместного использования вашей работы. Это поможет вам управлять временем, организовав все ваши файлы в одном месте. Он доступен как с рабочего стола, так и с мобильных устройств. Это упрощает задачу управления временем.

    Особенности:

    • Это поможет вам организовать все ваши файлы в одном месте.
    • Работу с Dropbox легко отследить.
    • Это позволит вам совместно работать над файлами любого типа, такими как презентации и проекты.
    • Бумага Dropbox поможет вам стать более креативным. Он может содержать изображения, видео, звук, код или что-либо еще.

    Веб-сайт: Dropbox


    #15) Evernote

    Best for Написание заметок для отдельных лиц и групп.
    Цена: Бесплатно

    Evernote поможет вам управлять временем, систематизируя заметки и синхронизируя их.Вы можете создавать списки дел с помощью приложения Evernote. Он поддерживает Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone и BlackBerry. Функция веб-клипера позволит вам сохранять веб-страницы, статьи и PDF-файлы.

    Рекомендуем прочитать =>> Лучшие конкуренты Evernote

    Особенности:

    • Вы можете создавать шаблоны для более быстрого создания заметок.
    • Для более быстрого доступа к информации или документу он позволит вам искать PDF-файлы и документы.
    • Это позволит вам сотрудничать с командами.
    • Он может читать ваш почерк.

    Веб-сайт: Evernote


    #16) Провисание

    Лучшее для функции совместной работы для команд.

    Цена: У Slack есть три тарифных плана: бесплатный (навсегда для небольших команд), стандартный (6,67 долл. США за пользователя в месяц) и плюс (12,50 долл. США за пользователя в месяц). Для приложения также доступна бесплатная пробная версия.

    Это поможет в управлении временем посредством совместной работы, общения, обмена файлами и интеграции инструментов с slack.Он будет держать все в порядке, даже разговоры организованы и доступны для поиска.

    Особенности:

    • Это позволит вам сотрудничать с компаниями и предприятиями, с которыми вы работаете.
    • Это позволит вам делать видео и голосовые вызовы.
    • Предоставляет интерфейс перетаскивания для обмена файлами.
    • Может быть интегрирован с 1500 приложениями.

    Веб-сайт: Slack


    #17) Асана

    Лучший для управления проектами

    Цена: Asana имеет четыре тарифных плана i.е. Базовый, Премиум (9,99 долларов США за пользователя в месяц), Бизнес (19,99 долларов США за пользователя в месяц) и Предприятие (узнать цену).

    Asana поможет вам в управлении временем, управляя вашими проектами, задачами и работой. Для тайм-менеджмента это позволит вам ставить цели и расставлять приоритеты задач. Он отслеживает ход работы, чтобы повысить вашу производительность и помочь вам оставаться сосредоточенным.

    Особенности:

    • Он будет предоставлять вам обновления в режиме реального времени, отслеживая прогресс.
    • Это упростит общение.
    • Это позволит вам ставить цели.
    • Вы можете расставлять приоритеты задач.

    Веб-сайт: Асана


    #18) Монитаск

    Подходит для удаленных команд, малого бизнеса и фрилансеров.

    Цена:  4,99 за пользователя в месяц

    Monitask предоставляет приложение для отслеживания времени и управления задачами. Он имеет веб-систему отчетов, которую можно использовать на настольных компьютерах и мобильных устройствах.У него есть приложение для рабочего стола Windows и Mac.

    Особенности:

    • Учет рабочего времени сотрудников и их задач.
    • Экспортируйте отчеты в формате CSV, чтобы получить больше информации и гибкости.
    • Позволяет добавлять неограниченное количество пользователей.
    • Распределите людей для облегчения управления пользователями.
    • Отслеживание задач

    #19) Paymo

    Best for Малый и крупный бизнес и фрилансеры

    Paymo Цена: Paymo предлагает бесплатный план.Также доступна бесплатная пробная версия на 15 дней. Существует два тарифных плана: Small Office (8,95 долларов США за пользователя в месяц) и Business (14,25 долларов США за пользователя в месяц). Все эти цены указаны для годового выставления счетов.

    Чтобы сделать проекты прибыльными, Paymo предоставляет функции отслеживания времени. Наряду с отслеживанием времени Paymo предоставляет функции бюджетирования, календаря ресурсов и преобразования времени в счет. Эти функции дадут вам представление о времени вашей команды. Paymo запечатлит работу в деталях.

    Особенности

    • Для всей вашей команды Paymo может предоставить подробную информацию, например, кто отслеживает время, когда и в каком формате и т. д.
    • Позволяет настроить параметры расписания.
    • Активные таймеры позволят вам параллельно отслеживать все работающие таймеры для членов вашей команды.
    • Paymo предоставляет оперативные отчеты.

    Заключение

    В этой статье мы рассмотрели лучшие приложения для управления временем. monday.com будет лучшим выбором для компаний любого размера.

    Clockify — это совершенно бесплатное программное обеспечение для управления временем, которое поможет отдельным лицам и командам отслеживать время. Помните, что молоко — это приложение для управления задачами для отдельных лиц и команд. Это поможет вам с управлением временем через напоминания на вашем мобильном телефоне.

    Todoist поможет вам в тайм-менеджменте, предоставив единую платформу для постановки целей, напоминаний и визуализации прогресса. RescueTime предназначен как для команд, так и для отдельных лиц. Он предоставит вам подробную аналитику времени, проведенного за компьютером.

    [email protected] предоставляет вам специально созданную музыку, которая поможет вам улучшить концентрацию и стать более продуктивным. Улучшив концентрацию и продуктивность, вы сможете делать больше и управлять временем. My Life Organized поможет вам управлять временем с помощью управления задачами. Он предоставляет функции управления задачами для отдельных лиц.

    Toggl — это программа для учета рабочего времени, предназначенная для агентств, малых предприятий и команд. Focus Booster отслеживает время и основан на методе тайм-менеджмента — технике Pomodoro, и предлагает сеансы для того же.Dropbox помогает в управлении временем, организуя ваши файлы в одном месте.

    Дополнительная литература =>> Лучшие альтернативы инструменту управления персоналом Culture Amp 

    Надеюсь, эта статья поможет вам в выборе правильного программного обеспечения для управления временем!!

    13 Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления временем

    Программное обеспечение для управления временем в настоящее время является одной из самых популярных программ. Согласно опросу, проведенному AffinityLive, ежедневное отслеживание рабочего времени может снизить утечку производительности на 80%.В том же документе также говорится, что в США 19,3 миллиона человек в сфере профессиональных услуг сливают 59 миллионов часов по 150 долларов в час, что приводит к 8,8 миллиардам убытков каждый день.

    Цифры ошеломляют. Неудивительно, что программное обеспечение для тайм-менеджмента становится все более и более популярным. При правильном использовании это может помочь сэкономить время, деньги и повысить вовлеченность сотрудников.

    Что искать в программном обеспечении для тайм-менеджмента?

    На этот вопрос нет простого ответа. Сектор инструментов тайм-менеджмента настолько широк, что многие приложения попадают в разные категории.

    Некоторые инструменты предназначены в первую очередь для определенных ниш. Таким образом, среда, которая работает для команды, может быть не лучшим решением для отдельного человека. Иногда можно работать разными способами в рамках одного инструмента. Все зависит от ваших потребностей, размера бизнеса, сферы деятельности и других аспектов, которые могут показаться вам важными.

    Однако стоит учитывать такие элементы, как гибкость , то, как вы можете использовать приложение и какие функции позволяют вам делать, а также интеграцию с другими приложениями для оптимизации процессов на разных платформах.

    Также рекомендуется поискать бесплатную пробную версию , так как она помогает открыть для себя инструмент и узнать, подходит ли он вам, вашему бизнесу и сотрудникам. Это основы, которые следует учитывать при поиске правильного решения.

    Какое лучшее программное обеспечение для тайм-менеджмента?

    Если вы начнете искать программное обеспечение для повышения производительности, вас завалят тысячами инструментов. Выбрать из всех доступных вариантов непросто. Рынок инструментов тайм-менеджмента предлагает различные системы.Некоторые из самых популярных, о которых вы, должно быть, слышали, включают следующее:

    Вот некоторые из лучших программ для тайм-менеджмента, которые вы можете найти. Выберите тот, который вам нравится больше всего, повысьте свою производительность и распоряжайтесь своим временем!

    👉 Проверьте также наши любимые шаблоны еженедельных расписаний !

    БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ

    1. TimeCamp – бесплатное автоматизированное отслеживание рабочего времени и посещаемости
    2. Toggl — простое отслеживание времени
    3. Trello — простое управление проектами с обширным списком улучшений
    4. HeySpace — управление задачами с помощью чата
    5. Harvest — для отслеживания расходов в проекте
    6. MyHours — учет времени проекта
    7. Помните о молоке — отслеживание времени с помощью списка дел
    8. Clockify – бесплатный онлайн-трекер времени
    9. ClickUp — управление проектами и совместная работа в команде
    10. Усилитель концентрации – Таймер Помидора
    11. Everhour — отслеживание командного времени
    12. Bite15 – учет времени и привычек для отдельных лиц
    13. AquaSnap – тайловый оконный менеджер

    Подходит для: фрилансеров, удаленных команд, организаций всех размеров

    Основное внимание уделяется: автоматизированному учету рабочего времени и посещаемости, измерению производительности

    Как это работает: Удобное и простое в использовании программное обеспечение для учета рабочего времени и управления временем. TimeCamp автоматически отслеживает вашу деятельность и собирает все данные в подробные подробные отчеты и табели учета рабочего времени.TimeCamp — бесплатный тайм-трекер для неограниченного количества пользователей.

    Гибкость: TimeCamp — очень гибкое приложение. Он помогает командам и отдельным лицам управлять временем, финансами и распределять ресурсы. Он согласуется с вашей организационной структурой, поэтому вы сохраняете иерархию для бесперебойного рабочего процесса. У вас есть представление о рабочем процессе в режиме реального времени

    Интеграции: TimeCamp предлагает множество интеграций с наиболее популярными приложениями для повышения производительности, инструментами управления проектами, программным обеспечением CRM и многим другим.Инструмент доступен в виде веб-приложения, для настольных компьютеров (Windows, macOS, Linux), мобильных приложений (iOS и Android) и расширения для Chrome. Доступна бесплатная пробная версия.

    Другие функции: Функции TimeCamp позволяют автоматизировать процессы и оптимизировать работу. Его другие функции включают настраиваемые расписания с утверждениями, отслеживание GPS, богатый модуль посещаемости, красочные графики, отслеживание оплачиваемого времени, отслеживание производительности, посещаемость, выставление счетов и многое другое.

    Стань супергероем тайм-менеджмента! ⏳

    Зарегистрируйтесь бесплатно в TimeCamp!

    Подходит для: человек, малых и средних команд, которым требуется упрощенный учет времени проекта

    Основное внимание: отслеживание времени для задач, проектов и клиентов

    Как это работает: Toggl — это популярная и широко используемая бесплатная программа учета рабочего времени.Программное обеспечение имеет дружественный интерфейс без лишних деталей, поэтому оно подходит для простого управления временем. В Toggl вы можете управлять разными проектами, задачами и клиентами. Теги и цвета упрощают разбивку ваших часов, чтобы увидеть точные временные интервалы в отчетах.

    Гибкость: Toggl предлагает простое отслеживание времени с базовыми функциями . Это прозрачная система, которая позволяет вам легко управлять своим временем с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса. Однако ему не хватает более продвинутых функций.

    Интеграции: Toggl интегрируется с многочисленными программами, поэтому его легко подключить к вашим любимым инструментам. Он доступен в виде веб-приложения для настольных компьютеров (macOS, Windows) и мобильных устройств (iOS, Android)

    .

    👉 См. сравнение между Toggl и TimeCamp

    Подходит для: команд всех размеров и отдельных лиц, которым требуется легкое приложение для управления проектами с помощью канбан-досок

    Ориентирован на: простое управление проектами и организацию личных и рабочих заданий с обширным списком дополнительных возможностей

    Как это работает: Trello — это инструмент, предназначенный для того, чтобы помочь вам организовать свое время и задачи.Это может помочь отслеживать ваше время, поскольку оно позволяет вам следить за всеми вашими задачами и отслеживать время на них с помощью интеграции отслеживания времени. С Trello вы можете создать пространство для всей своей компании. Существует также возможность распределения людей по разным группам (например, маркетинг, ИТ, поддержка). В каждой группе вы можете организовывать вкладки для каждого участника и назначать им задачи в зависимости от их роли в команде.

    Гибкость: Trello — это простой инструмент, но благодаря хорошо оснащенному репозиторию приложений вы можете смешивать его и комбинировать с другим программным обеспечением, чтобы настроить его по своему усмотрению.

    Интеграции: Веб-приложение, настольное приложение (macOS, Windows), мобильное приложение (iOS, Android). Trello поддерживается в браузерах (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

    Но это еще не все! Вы можете эффективно измерять время, затрачиваемое на задачи, выделенные на карточки Trello, с помощью TimeCamp + Trello Power-Up , чтобы повысить свою производительность. Обязательно ознакомьтесь с ним и всегда оставайтесь на вершине своей работы!

    Проверьте наш список лучших бонусов Trello

    Подходит для: небольших команд, предприятий среднего размера или стартапов, которым нужен гибкий инструмент для планирования и совместной работы в одном месте

    Основное внимание уделяется: оптимизации коммуникации и совместной работы в команде

    Как это работает: HeySpace – это программное обеспечение для управления запросами t с чатом.Это отличное решение, особенно для . Программное обеспечение также отлично подходит для всех, кто работает с методологией Agile.

    Этот инструмент позволяет вам обмениваться информацией с другими сотрудниками, командами и даже позволяет приглашать людей не из вашей организации для работы над общим проектом. Вы можете использовать HeySpace, чтобы свободно планировать свой рабочий график, смену сотрудников и все задачи, которые вам необходимо выполнить. Он заменяет длинные и запутанные потоки электронной почты и позволяет командам собирать всю важную информацию в одном месте.

    Гибкость: HeySpace позволяет планировать и организовывать рабочий процесс несколькими способами — Канбан, представление календаря, различные пространства для разных команд или дополнительные функции, чтобы команды могли использовать этот инструмент гораздо гибче.

    Интеграция: HeySpace интегрируется с TimeCamp, Gmail, Zapier, Google Calendar, Trello и Google Hangouts. И это еще не все, поскольку инструмент все еще развивается. Он доступен в виде веб-приложения, настольного приложения и для мобильных устройств (Android, iOS).

    Другие возможности: гибкий дизайн позволяет видеть сразу три доски — вашу команду и пространства (разные каналы), чат, список карточек с задачами. Вы можете легко преобразовать часть своего разговора в задачу. Каждая задача может быть настроена — вы можете установить дату, назначить для нее людей, добавить теги, контрольные списки, описание, файлы, прокомментировать ее, сделать задачи повторяющимися.

    Подходит для: малых и средних команд, которым необходимо отслеживать оплачиваемые часы

    Основное внимание уделяется: отслеживанию оплачиваемого времени для задач и проектов

    Как это работает: Harvest отслеживает предполагаемые и фактические затраты, поэтому вы всегда знаете, превышаете ли вы бюджет.Наряду с автоматическим отслеживанием времени, это также приложение для составления расписания , поскольку оно позволяет вам видеть рабочие часы и часы простоя каждого, а также то, сколько времени было потрачено на определенные действия. Он прост в использовании и не

    Гибкость: Harvest — это классическое решение для учета рабочего времени с довольно негибкими функциями. У вас есть отдельные модули, но вы ограничены в отслеживании расходов и времени для определенных проектов.

    Интеграция: Harvest предлагает интеграцию со многими инструментами.Доступно в виде веб-приложения, для настольных компьютеров (macOS, Windows) и мобильных устройств (Android и iOS).

    Другие функции: простых табелей учета рабочего времени с утверждениями и для вашей команды еженедельно, выставление счетов и отслеживание оплачиваемых часов, планирование, отчеты, составление бюджета.

    👉 См. сравнение Harvest и TimeCamp

    Подходит для: человек, которые хотят вести учет рабочего времени. Если вы ищете аналогичное решение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы также можете проверить AllHours от MyHours в качестве альтернативы

    .

    Ориентирован на: отслеживание времени проекта и простое управление проектами.

    Как это работает: MyHours предлагает автоматическое отслеживание времени в режиме реального времени. Это помогает собрать все необходимые данные о командном времени, производительности и финансах компании. Это также помогает управлять посещаемостью и управлять командой.

    Гибкость: MyHours обладает достаточной гибкостью, поскольку включает учет времени и простые функции управления проектами. Его бесплатный план позволяет вам иметь неограниченное количество членов команды и проектов. Однако, если вы хотите управлять посещаемостью, вам нужно переключиться на AllHours — приложение учета рабочего времени и посещаемости, созданное MyHours.Это может быть немного громоздко, если вы не хотите переключаться между разными приложениями.

    Интеграция: MyHours предлагает интеграцию с QuickBooks (в плане Pro) и Zapier. Он доступен в виде веб-приложения и для мобильных устройств (iOS, Android).

    Другие функции: Вы можете отслеживать время автоматически или добавлять записи вручную, классифицировать и маркировать важные задачи, а также настраивать их, время сводки или делегировать задачи.

    👉 См. сравнение с TimeCamp — отличная альтернатива MyHours.

    Подходит для: организации ваших идей, задач, проектов и мыслей в списках дел

    Основное внимание: управление задачами с помощью списков дел

    Как это работает: Списки дел — неотъемлемая часть успешного тайм-менеджмента. Поэтому, если у вас есть проблемы с запоминанием ваших задач, Remember The Milk может помочь вам не сбиться с пути. Инструмент имеет приятные дополнительные функции, которые помогут вам оставаться продуктивным:

    • Свойства задачи (срок выполнения, приоритет, повторение, теги и т. д.),
    • Напоминания
    • Теги
    • Подзадачи для подзадач (да, вы правильно поняли 😉 )
    • Вы можете прикреплять файлы
    • Фильтры
    • Уведомления
    • Умный список

    Гибкость: Помните, что Milk — это простое приложение, но его детализированные функции позволяют использовать его так гибко, как вам нужно, будь то управление списком продуктов или управление сложными проектами.

    Интеграция: Вы можете добавлять задачи и управлять ими из Gmail, Календаря Google, Twitter и некоторых других приложений. Приложения для Интернета, Mac, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, телефоны и планшеты Android, BlackBerry 10 и Fire.

    Подходит для: бесплатного отслеживания рабочего времени онлайн

    Основное внимание: учет времени с визуальными отчетами и табелями учета рабочего времени

    Как это работает: Clockify — бесплатная программа для учета рабочего времени, доступная каждому.Его может использовать вся ваша команда, независимо от того, сколько человек она насчитывает. Это приложение для отслеживания времени и учета рабочего времени. Вы можете использовать его для учета часов работы в разных проектах и ​​синхронизации работы вашей команды.

    Гибкость: Clockify довольно гибкий, однако пользователи жалуются, что модули не оптимизированы, что затрудняет автоматизацию работы. Помимо этого, он включает в себя некоторые функции управления проектами, которые помогут вам управлять своей командой.

    Интеграции: Clockify интегрируется с несколькими наиболее популярными приложениями.Кроме того, вы можете подключить свои любимые инструменты через Integromat или Zapier, добавить свой собственный инструмент или использовать расширение APIBrowser (Chrome, Firefox), настольное приложение (Windows, macOS, Linux), мобильное приложение (Android, iOS)

      Другие функции: Clockify имеет расписания и отчеты, которые позволяют вам просматривать всю информацию о каждом проекте и команде в прозрачной форме. Подробные отчеты дают вам представление о статусе работы, бюджете и рабочем времени. Clockify имеет множество второстепенных функций, позволяющих выполнять точные финансовые оценки и расчеты .

    Подходит для: управления проектами и совместной работы в одном приложении

    Основное внимание уделяется: оптимизации отдельных задач и объединению данных в одном месте

    Как это работает: ClickUp — это всеобъемлющая платформа для простого управления проектами и совместной работы. В ClickUp Вы можете обмениваться информацией с членами команды в различных форматах.

    Он также заменяет длинные запутанные электронные письма, предоставляя вам удобное пространство чата для групповых и индивидуальных бесед.

    В ClickUp можно выделить несколько модулей, в том числе Управление процессами, Управление задачами, Управление временем, Отчетность и Настройка. Но так как все функции приятно взаимодействуют друг с другом, то вместе они создают единый центр для организации работы.

    Гибкость: Инструмент также позволяет гибко организовывать работу и проекты так, как вам нравится.

    Доступно для веб, настольных компьютеров (Windows, Mac, Linux), мобильных устройств (Android, iOS), с поддержкой Amazon Alexa, работает с Google Assistant.ClickUp легко интегрируется с другими приложениями напрямую или через Zapier.

    Другие возможности: Вы можете планировать каждый шаг и быстро вносить изменения. Вы также можете планировать рабочий процесс, управлять производительностью команды и отслеживать все процессы. Он имеет множество небольших проприетарных функций, поэтому можно персонализировать каждый аспект проекта.

    ✨ Интегрируйте ClickUp с TimeCamp, чтобы повысить свою продуктивность!

    Подходит для: занятых людей, которым нравятся минималистичные решения

    В центре внимания: работа с техникой помидора

    Как это работает: focus booster — это простой, но мощный инструмент для отслеживания времени.Он позволяет отслеживать время с помощью знаменитой техники Pomodoro. Инструмент является идеальным решением, если вы ищете простой таймер Pomodoro для отслеживания времени с 25-минутными интервалами или если вы хотите опробовать эту технику.

    Бесплатная версия усилителя внимания включает 20 сеансов Pomodoro в месяц, простое отслеживание времени и отчеты о продуктивности.

    Гибкость: Приложение имеет основные функции, необходимые для управления и отслеживания времени — список дел, простое отслеживание времени, мини- и минималистичный таймер, светлый и темный режимы, отчеты с датой, клиентом или ярлыком .Вы можете видеть свой прогресс на удобной приборной панели, которая визуализирует все данные, и вручную добавлять записи в свое расписание.

    Интеграция: настольный компьютер (Windows, Mac), мобильный, веб. Нет интеграции с другим ПО.

    Подходит для: команд, которые хотят оптимизировать рабочий процесс

    В центре внимания: учет рабочего времени команды

    Как это работает: Everhour — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, предназначенное для команд.Он сочетает в себе простые функции управления командой и проектами, которые помогут вам следить за временем и организовывать проекты и рабочий процесс.

    Бесплатная версия Everhour имеет все функции, кроме надстроек, и доступна для 5 участников. Выберите бесплатную пробную версию, если хотите протестировать все функции в большой команде. А в главном дашборде в разделе «дом» можно быстро просмотреть всю ключевую информацию для планирования будущего проекта и организации рабочего процесса.

    Гибкость: Everhour имеет 8 модулей, которые помогают управлять всеми аспектами работы команды — планированием с помощью диаграммы Ганта, модулем отслеживания времени, проектами, клиентами, информацией о команде, подробными отчетами, счетами и расходами.Это позволяет собрать всю важную информацию о работе и вашей компании.

    Интеграции: Everhour интегрируется с несколькими наиболее популярными приложениями, такими как Jira, Asana, Zapier и другими. Он доступен в виде веб-приложения и приложения для iPhone (в бета-версии).

    12. Укус15

    Подходит для: минималистичного отслеживания привычек

    фокусируется на: отслеживании времени и привычек для отдельных лиц

    Как это работает: Bite15 — это тайм-трекер для iOS, который поможет вам научиться эффективно управлять своим временем.

    Это фантастическое решение для людей, которые борются с выполнением задач. Вы просто создаете задачу или цель, начинаете с небольших отрезков времени, например, 15 минут, и наблюдаете, как ваша продуктивность стремительно растет. А тем временем вы получаете оповещения и уведомления, чтобы оставаться в курсе своей работы. В конце дня все ваше время суммируется, чтобы вы могли видеть, сколько времени вы потратили на свои задачи и цели.

      Гибкость: Это минималистичное приложение для людей, которые хотят повысить производительность, перестать тратить время на отвлекающие факторы и сосредоточиться на самых важных задачах.

    Интеграция: Если вам нужна расширенная версия Bite15, вы можете попробовать бесплатный Eternity Time Log, созданный тем же создателем.

    Подходит для: разработчиков, программистов, людей, которые часто переключаются между разными окнами

    В центре внимания: помощь пользователям в размещении окон плиткой для достижения удобства работы и повышения производительности

    Как это работает: Хороший тайм-менеджмент — это не только учет времени. Это также касается визуальной организации рабочего пространства.Особенно, если вы работаете с большим количеством вкладок или тайлов.

    AquaSnap — это мозаичный оконный менеджер, который помогает организовать макет вашего рабочего стола наиболее удобным способом, чтобы вы могли сэкономить время на переключении между вкладками и различными приложениями. Теперь вы можете иметь все в одном месте.

    Бесплатная версия доступна только для личного использования.

    Гибкость: Приложение позволяет стыковать окна, чтобы разделить рабочий стол, привязать окна к выравниванию, растянуть одним щелчком мыши, сделать окно прозрачным или остаться наверху.Кроме того, есть сочетания клавиш, облегчающие использование приложения.

    Интеграции: недоступно

    Заключение

    Существуют тысячи приложений для управления временем, которые помогут вам управлять своим временем и проектами. В приведенном выше списке вы можете найти самые популярные инструменты, высоко оцененные клиентами.

    Может быть, мы пропустили некоторые из лучших программ тайм-менеджмента? Или, может быть, у вас есть свой способ учета времени и повышения производительности? Дайте нам знать об этом в комментариях!

     

    21 лучшее приложение для управления временем в 2022 году

    У каждого могут быть отличные идеи и большие планы, но тот, у кого есть отличные стратегии управления временем, выделяется из общей массы.

    Время — драгоценный ресурс. У вас 24 часа в сутках и так много отвлекающих факторов. Что вы делаете и что вы могли бы сделать в эти часы, имеет значение. Вы не можете иметь больше этого, вы можете остановить это. Что вам нужно, так это способ оценить и управлять временем. Время стоит за каждым аспектом ведения бизнеса, завершения проекта, и вы не можете позволить себе добиться успеха, если плохо управляете им.

    Будь то прокрастинация, личные отвлекающие факторы, повторяющиеся исправления или проекты, требующие больше времени, чем следует, будет бесчисленное множество вещей, которые будут тратить ваше время впустую, в том числе сжатые сроки, напряженная жизнь и дисбаланс между работой и личной жизнью.Какие приемы тайм-менеджмента вы используете в этом случае? Есть ли у вас инструменты тайм-менеджмента для идеального тайм-менеджмента?

    Что такое приложение для управления временем?

    Проще говоря, приложение для управления временем представляет собой систему, которая позволяет как отдельным лицам, так и компаниям отслеживать время всех членов своей команды с помощью подробного представления. Это решение помогает компаниям выяснить, какой сотрудник тратит сколько времени на какую задачу.

    Программное обеспечение для отслеживания времени не ограничивается только отслеживанием времени вручную или с помощью таймеров и установкой оценок времени.Вы также можете использовать его для расчета заработной платы, посещаемости сотрудников, составления бюджета проекта и отчетности по времени.

    Давайте разберемся в преимуществах использования программного обеспечения для учета рабочего времени, чтобы лучше понять, какую пользу этот инструмент приносит вам и вашему бизнесу.

    Слишком заняты, чтобы позаботиться о своем времени? Попробуйте ProofHub

    Вот 20 лучших приложений для тайм-менеджмента , которые помогут вам освободить график, найти время для личной жизни и сосредоточиться на работе.Давайте углубимся прямо в это.

    20 обязательных приложений для управления временем для организации работы: 

    1. ProofHub

    Функция управления задачами ProofHub помогает вам управлять своими задачами и упорядочивать хаос из-за множества задач, назначенных нескольким людям. Это поможет вам управлять всеми вашими задачами и перемещать их по различным этапам от начала до конца. Независимо от того, являетесь ли вы руководителем группы или участником, этот инструмент станет единым местом для всех ваших проектов, команд и коммуникаций, предоставляя вам полный контроль над вашими задачами.

    Зачем использовать ProofHub?

    • Прозрачный способ назначения задач
    • Создание ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежегодных повторяющихся задач
    • Добавление оценок времени, меток, дат начала и окончания в задачах
    • Разбивка задач на подзадачи
    • Прикрепление файлов к задачи
    • Сохранение конфиденциальности задач и ограничение доступа для определенных людей
    • Электронная почта для управления задачами в любое время из вашей электронной почты
    • Отслеживание времени с помощью таймера

    Доступно ли это?

    Да.

    Для получения информации о наших тарифных планах, пожалуйста, посетите нашу страницу с ценами.

    2. Timely

    Приложение Timely by the timely — это приложение для автоматического учета рабочего времени, которое не только следит за тем, сколько времени занимают проекты, но и помогает более эффективно организовать рабочую неделю. Заранее спланируйте свою рабочую неделю, чтобы оценить, сколько времени вам нужно выделить для решения повседневных задач. Timely доступен для iOS и Android, Mac и Windows, а также в виде браузерного приложения.

    Почему своевременно?

    • Записывает все, над чем вы работаете, с помощью волшебного трекера памяти
    • Более реалистичное представление о том, сколько времени съедают проекты
    • Timely заставляет вас отчитываться за количество времени, которое вы выделяете на работу
    • Делает записи времени для вас записанная работа
    • Создавайте отчеты для удобного обмена данными о времени

    Цена: Индивидуальные планы для индивидуальных пользователей начинаются с 7 долларов в месяц

    Что нравится пользователям?

    Автоматическое отслеживание времени без использования кнопки «Стоп/Старт».Даже если вы забыли вести учет рабочего времени, Timely этого не сделала. – Alex

    3. TSheets

    TSheets от QuickBooks — это всеобъемлющее мобильное приложение учета рабочего времени для отслеживания времени на любом устройстве для команд любого размера. Используя TSheets, сотрудники могут быстро и легко входить и выходить с компьютера, киоска учета рабочего времени или мобильного приложения.

    Почему TSheets?

    • Создавайте графики работы сотрудников по должностям или сменам
    • Подключайтесь к вашему любимому программному обеспечению для учета или расчета заработной платы
    • Интерактивные отчеты в режиме реального времени
    • Оповещения о сверхурочной работе, чтобы быть в курсе еженедельных лимитов сверхурочной работы
    • Восхитительно быстрый расчет заработной платы
    • GPS-отслеживание
    • чтобы увидеть, где работают ваши сотрудники

    Цена: TSheets бесплатна для индивидуальных пользователей.У него есть план для малого бизнеса по цене 4 доллара в месяц за активного пользователя (2-99 пользователей) с базовой платой 16 долларов в месяц и план предприятия по той же ставке (100+ пользователей) с базовой платой 80 долларов.

    Что нравится пользователям?

    «Я гораздо быстрее понимаю наши проекты, и моя команда любит использовать TSheets из-за простоты использования!» – Джим Браун, Coil Group

    4. Приложение Forest

    Хотите отложить телефон и сосредоточиться? Сосредоточиться на работе, а не на смартфоне, — не детская игра.Forest — это приложение, позволяющее вернуть время и оставаться в настоящем, восстанавливая концентрацию. Это специально предназначено для поддержания вашей продуктивности. Вы сажаете семя в лесу и смотрите, как оно вырастает в дерево. Но если вы начинаете пользоваться телефоном или выходите из приложения, то план сразу умирает. У вас есть один шанс (предупреждение) спасти свое дерево.

    Почему приложение Forest?

    • Чистый, простой и симпатичный интерфейс
    • Графики для отслеживания вашего прогресса в течение недели
    • Совместная функция для приглашения друзей и семьи присоединиться к
    • Настройка проста

    Цена : Бесплатно.Forest поддерживается популярными мобильными ОС, iOS и Android, а также наиболее распространенными веб-браузерами, такими как Safari и Chrome.

    Что нравится пользователям?

    «Это здорово, потому что работает как телефонная игра, но это телефонная игра, которая дает вам время, а не отнимает его». – Обзор приложения Forest

    Хватит тратить время на отслеживание всего вручную. Начните использовать ProofHub

    5. Harvest

    Harvest — это приложение для отслеживания времени и расходов, которое использует возможности отслеживания времени, чтобы отвечать на важные вопросы, например, куда уходит мое время? Приложение имеет надежные функции отслеживания времени.Он установлен с очень интеллектуальным интерфейсом, быстрым и простым в эксплуатации.

    Почему урожай?

    • Отслеживание оплачиваемого времени и возможность мгновенного создания счетов для отправки клиентам за это время
    • Простое обновление данных о времени в еженедельном расписании
    • Убедитесь, что у команд достаточно времени для завершения всех запланированных проектов
    • Посмотрите, уложились ли проекты в бюджет, с первого взгляда

    Цена:  Урожай стоит 12 долларов США за пользователя в месяц (неограниченное количество проектов).

    Что нравится пользователям?

    «В своей бесконечной мудрости Опра однажды сказала: «Вы можете иметь все это, только не все сразу!» Урожай заставляет нас думать о времени как о конечном ресурсе. Мы стали супергероями тайм-менеджмента». – Ян-Сиймен Звартс, веб-разработчик, Брайтон.

    6. Wunderlist

    Wunderlist — удивительно простое и эффективное приложение для управления списком дел в Интернете. Это программное обеспечение для управления временем позволяет пользователям отмечать все личные и профессиональные задачи.Пользователи могут отслеживать, достигать и делиться своими собственными целями, а также назначать задачи своим командам, обеспечивая отличный баланс между функциями и функциональностью.

    Почему Wunderlist?

    • Делитесь своими списками и совместно работайте над проектом
    • Добавляйте заметки, чтобы убедиться, что все ваши идеи сохранены
    • Установите сроки выполнения и напоминания
    • Сотрудничайте с коллегами и членами команды
    • Добавляйте что-нибудь из Интернета в Wunderlist

    Цена: Wunderlist Pro — 4 доллара.99 в месяц (неограниченное назначение, неограниченное количество файлов, неограниченное количество подзадач)

    Что нравится пользователям?

    «Для каждой категории есть отдельные папки. Я даже могу отправить списки по электронной почте или распечатать их. Вы также получаете уведомление, когда другие соавторы редактируют общие списки». — Обзор Wunderlist Марка Ф.

    7. Toggl

    Toggl — это приложение, позволяющее легко отслеживать время и повышать производительность. Это программное обеспечение для отслеживания времени помогает пользователям отслеживать время, затрачиваемое на задачи, а также вручную добавлять записи.Организуйте свои записи по командам, клиентам, проектам или тегам. Если вы менеджер, вы можете хранить время каждого в одном месте.

    Почему Toggl?

    • Узнайте, кто и чем занимается
    • Удалите ненужные записи
    • Проанализируйте свое прошлое, чтобы узнать, что вас отвлекает в течение длительного периода времени.
    • Массовое редактирование записей времени в любое время
    • С помощью тегов вы можете добавлять комментарии к записи времени

    Цена: есть бесплатная версия или вы можете перейти на Starter ($9/пользователь/месяц), Premium (18 долларов США за пользователя в месяц) или учетная запись Enterprise (индивидуальная цена).

    Что нравится пользователям?

    «Стиль, функциональность, абсолютная простота использования в обеспечении того, чтобы каждая минута моей внештатной и внештатной работы отслеживалась и сообщалась, чтобы я мог получать оплату!» — Toggl обзор Томаса В.

    8. TimeCamp 


    Комплексное приложение расписания, которое поможет вам автоматически заполнить шаблон еженедельного расписания. Его уникальная структура проекта создает сложную и прозрачную систему управления, которую ценят команды любого размера.Более того, TimeCamp предлагает такие функции, как составление бюджета, отчетность и выставление счетов — все, чтобы помочь командам работать лучше и получать результаты работы вовремя и в рамках бюджета.
    Почему TimeCamp?
    • Выберите один из двух типов шаблонов табелей учета рабочего времени — ежедневный и еженедельный, 
    • Быстро и разумно заполните свои табели учета рабочего времени с помощью отслеживания активности компьютера, 
    • Утвердите или отклоните табели учета рабочего времени,
    • Анализируйте время, затрачиваемое на проекты, с помощью широкого набора отчетов , 
    • Управляйте временем, затрачиваемым на проекты, с помощью древовидной структуры проекта с тегами, 
    • Приглашайте гостей в свои проекты,
    • Установите различные ставки оплаты,
    • Управляйте посещаемостью ваших сотрудников,
    • Назначайте пользовательские роли пользователей.

    Цена: TimeCamp бесплатен для одиночных пользователей. Он также предлагает два доступных варианта ценообразования: Basic — 5,25 $ за пользователя в месяц и Pro — 7,50 $ за пользователя в месяц (оба оплачиваются ежегодно). Для индивидуального плана обратитесь в их службу поддержки.

    Что нравится пользователям?

    «Он очень прост в использовании, интуитивно понятен и гибок. Я начал отслеживать свои часы всего через минуту после первого открытия приложения. Функция отчета великолепна». – отзыв пользователя TimeCamp

    9.Помните молоко

    Вы когда-нибудь бегали в продуктовый магазин за молоком и покупали все, кроме молока? Remember The Milk – приложение для тайм-менеджмента , которое поможет вам оставаться на вершине молока и многое другое.

    Зачем помнить о молоке?

  • Оставайтесь на связи, даже если вы не в сети Напоминания по электронной почте, текстовым сообщениям, мгновенным сообщениям, Twitter или мобильному телефону
  • Цена: Доступна бесплатная версия, а платный доступ начинается с 40 долларов США в год.

    Что нравится пользователям?

    «Мне нравится, что я могу получить доступ к своему списку дел на любом устройстве, у каждой задачи может быть срок выполнения, и я могу сортировать и искать задачи в списке. Это бесплатно.» — Вспомните обзор о молоке Линдси С.

    10. RescueTime

    Как следует из названия, RescueTime экономит часть вашего времени, чтобы использовать его с большей пользой. RescueTime дает точную картину того, как вы тратите время, чтобы стать продуктивнее каждый день.

    Почему RescueTime?

    • Выявляйте неэффективность в течение дня, чтобы лучше управлять временем
    • Установите будильник, чтобы напомнить, когда вы тратите больше времени на задачу
    • Ставьте цели на день, чтобы оставаться сосредоточенным
    • Будьте в курсе с еженедельным отчетом по электронной почте

    Цена : RescueTime предлагает как бесплатный уровень, так и премиум-план, стоимость которого начинается от 9 долларов в месяц.

    Что нравится пользователям?

    «Это отличный инструмент для контроля времени, которое мы проводим за компьютером с помощью программы, приложения или веб-страницы.Она проста в использовании, так как устанавливается только на компьютер и при подписке на программу сразу же начинается мониторинг. В соответствии с его настройкой будут получены отчеты о мониторинге». — Обзор RescueTime Юлимар У. -организованная система планирования проекта и контроля за его выполнением. Он содержит такие ценные функции повышения производительности, как автоматические таймеры, подробные отчеты о производительности, визуальное отслеживание оценок, комментарии к задачам и многое другое.Он предоставляет вам необходимые данные для выявления любых пожирателей времени и повышения эффективности работы.

    Почему actiTIME?

    • Позволяет автоматически отслеживать время с помощью расширения Chrome
    • Упрощает выставление счетов и выставление счетов клиентам, экономя массу времени
    • Его можно легко интегрировать с другими удобными приложениями, которые вам нравятся отключить любые функции actiTIME, которые вы не планируете применять
    • Вы можете отслеживать ход выполнения задач и проектов в визуальном формате на доске Канбан

    Цена: есть бесплатная версия для отдельных пользователей и небольших команд.Большие команды могут пользоваться actiTIME за 5-7 долларов на пользователя в месяц.

    Что нравится пользователям?

    «Нашей компании требовался простой способ учета времени, затраченного на несколько проектов, и actiTIME отвечала этой потребности. Его интерфейс прост и удобен в обслуживании. Мы используем приложение для управления временем, оценки задач, а также для передачи информации о сроках нашим членам команды. Теперь, имея actiTIME, мы можем лучше прогнозировать будущие потребности проекта!» – обзор actiTIME от Grob Group

    12.Paymo

    Paymo — это решение для управления работой с отслеживанием времени, которое помогает как творческим командам, так и фрилансерам выполнять проекты на протяжении всего их жизненного цикла — будь то работа в офисе или удаленно.

    Почему Paymo?

    • Позволяет добавлять время вручную или использовать веб-таймер
    • Предлагает опцию автоматического отслеживания времени
    • Делает выставление счетов клиентам простым и эффективным планирование, планирование ресурсов, управление задачами и совместная работа в команде в одном приложении

    Цена: Бесплатный план: Paymo бесплатен для индивидуальных пользователей.У него также есть план Small Office от 9,56 долларов США за пользователя в месяц и бизнес-план от 15,16 долларов США за пользователя в месяц.

    Что нравится пользователям?

    «Мы постоянно сталкиваемся с необходимостью найти способы уместить всю работу без ущерба для качества. Paymo помогает нам держать руку на пульсе эффективности проекта». – Обзор Paymo

    13. Clockify 

    Clockify – одно из самых популярных бесплатных программ для учета рабочего времени и учета рабочего времени для команд.Clockify, одно из наиболее широко используемых приложений для управления временем, позволяет отслеживать рабочее время по проектам, производительность, посещаемость и оплачиваемые часы. Вы можете отслеживать время, которое вы тратите на различные виды деятельности, что дает вам глубокое представление о ваших привычках управления временем, чтобы вы могли улучшить свой рабочий распорядок. Вы можете использовать Clockify из любого места на любом устройстве, так как все данные синхронизируются онлайн.

    Почему Clockify?

    • Отслеживание времени из любого места
    • Неограниченное количество пользователей
    • Бесплатный план навсегда
    • Отслеживание расходов и счетов-фактур
    • Работает на разных устройствах

    Что нравится

    6 Бесплатно 9 пользователей?

    Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.” Clockify обзор

    14. TimeTree

    TimeTree — это приложение общего календаря, которое позволяет вам организовывать все ваши события в вашем календаре. Вы можете поделиться своим календарем с друзьями, семьей и коллегами. Это приложение для управления временем предназначено для того, чтобы помочь вам управлять своим расписанием посредством совместного использования и общения. Будь то ваш личный календарь, социальный календарь или рабочий календарь, вы можете хранить их все в одном месте, чтобы иметь к ним доступ на ходу.Используя TimeTree, вы также можете общаться с людьми, которых вы добавили в свои календари.

    Почему TimeTree?

    • Создавайте календари для каждой группы людей
    • Получайте последние новости на собственной временной шкале
    • Записывайте и делитесь своими целями
    • Легкая координация и совместная работа с другими
    • Синхронизируйте все календари вместе
    • 5

      Что нравится пользователям: 

      Мне нравится это приложение! Вы можете синхронизировать календари с другими, а также иметь календари только для себя! У меня есть календарь, связанный с моим женихом и двумя друзьями, календарь уборки и календарь напоминаний для себя о счетах.Самое приятное то, что вы можете просматривать все календари сразу или по отдельности». – Обзор TimeTree

      15.   DeskTime

      DeskTime — это система автоматического учета рабочего времени для команд и фрилансеров. Вы можете использовать это настольное и мобильное приложение для отслеживания посещаемости, отслеживания времени и эффективного управления рабочим процессом. Это приложение для управления временем позволяет предприятиям полностью контролировать то, как их сотрудники проводят время каждый день на работе.DeskTime утверждает, что предлагает лучшие в своем классе функции отслеживания времени и мониторинга команды, которые помогут вам получить четкое представление о рабочем процессе вашей команды. Интеграция со сторонними приложениями помогает отслеживать время, проведенное в автономном режиме, для удобного отслеживания проектов и задач.

      Почему настольное время:

      • Определить и устранить неэффективные привычки
      • Управление своей командой и трек -проектами в одном месте
      • Saves Time и монотонная ручная работа
      • .

      Цена: Бесплатный план для одного пользователя.Платный план начинается с 7 долларов за пользователя в месяц.

      Что нравится пользователям: 

      Мы пользуемся DeskTime уже больше года. В целом мы очень довольны товаром. Это повысило производительность нашей команды». – Обзор DeskTime

      «Соберите все свои данные о времени в одном месте с помощью мощного программного обеспечения ProofHub для отслеживания времени. Зарегистрируйтесь как можно скорее, чтобы каждая минута была на счету!»

      16.Timing

      Timing считается одним из лучших приложений для управления временем, которое автоматически отслеживает, на какие приложения, документы и домены вы тратите время. Это поможет вам быстро определить количество времени, которое вы тратите на различные проекты, и определить, какие виды деятельности, не связанные с работой (например, игры, Facebook, Twitter и т. д.), оказывают наихудшее влияние на вашу продуктивность. Благодаря автоматическому отслеживанию рабочего времени вам больше не придется беспокоиться о неточных табелях учета рабочего времени.Вы можете контролировать конфиденциальность своих данных о времени, так как никакие личные данные о времени или личных данных не передаются.

      Почему Хронометраж: отслеживание

      • Время автоматического отслеживания
      • Интерактивный график
      • вызовов
      • Веб-приложение
      • конфиденциальности дружественных отслеживания времени
      • Отчетность

      Цена: оплаченного начинается план от 5,90 евро / пользователя/месяц.

      Что нравится пользователям: 

      » Своевременность помогла нашей команде достичь новых пиков производительности, как никогда раньше.Это, безусловно, фантастическое решение для тайм-менеджмента». – Обзор времени

      17. TMetric 

      TMetric – это бесплатное приложение для управления временем , которое предоставляет визуальную хронологию всех ваших действий в течение дня. Любой бизнес может использовать TMetric для достижения лучших результатов, поскольку этот инструмент помогает им решать различные проблемы с рабочим процессом и управлением командой. TMetric — это не просто приложение для управления временем, но также предлагает другие полезные функции, такие как управление задачами, управление проектами, отчетность, выставление счетов и т. д., чтобы пользователи могли лучше контролировать свои команды, задачи и проекты. Вы можете просмотреть приложения и сайты, которые вы используете чаще всего в течение рабочего дня, чтобы точно оценить свою продуктивность.

      Почему Tmatric:

      • Отслеживание времени
      • БИЛЛИНГ И СЧЕТА
      • Управление проектами
      • Управление командой
      • Управление задачами
      • и приложения
      • . /месяц.

        Что нравится пользователям: 

        » Также поддерживает отслеживание времени в приложениях для выставления счетов и отчетности. Это более автоматизировано и позволяет осуществлять детальный мониторинг, если это необходимо в вашем бизнесе». – Обзор TMetric

        18. ManicTime

        ManicTime — полезное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет компаниям всех типов и размеров отслеживать работу своих сотрудников с помощью автоматического отслеживания и точного хронометража.Вы можете загрузить ManicTime на свой внутренний сервер и установить его на несколько компьютеров. Это приложение для управления временем помогает вам систематизировать информацию об использовании компьютеров в вашей компании, чтобы отслеживать, на что ваши сотрудники тратят свое время, над какими проектами работают и к каким веб-сайтам и приложениям обращаются. Кроме того, ManicTime можно интегрировать в различные программные приложения, которые, возможно, уже использует ваша команда.

        Почему ManicTime:

        • Автоматическое отслеживание
        • Отчетность / Аналитика
        • Точная хронометража
        • Easy Timesheets
        • общекорпоративной отчеты
        • Секундомер
        • Авто-маркирования

        Цена: Уплаченные стартов план по 7 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно

        Что нравится пользователям:  

        » Это помогло мне отслеживать все действия на моем компьютере, а с помощью некоторой постфильтрации я мог получать полезные отчеты.” – Обзор ManicTime

        19. Tick 

        Tick – это передовое программное решение для отслеживания времени, которое помогает вашей команде выполнять более прибыльные проекты, поскольку инструмент отслеживает ваше время в соответствии с вашим бюджетом. Tick ​​можно использовать как веб-приложение, а также как мобильное приложение для устройств iOS и Android. Пользователи могут вводить время из любого места и поддерживать свои проекты вовремя и в рамках бюджета. С Tick вы также получаете мощный инструмент для создания отчетов о времени, который создает отчеты о времени, основанные на данных, которые можно использовать.Вы можете использовать эти данные для точного выставления счетов клиентам и выявления узких мест для своевременной корректировки.

        Почему Tick:

        • Timecard
        • Запуск таймеры
        • Мощное время представления
        • обратной связи бюджета Instant
        • Введите время из любой точки мира
        • App интеграций
        • Простота в использовании

        Цена: Ценообразование доступен по цитате 

        Что нравится пользователям: 

        T ick стал для меня важной находкой, которая помогает мне быть более эффективной в моей работе и беспрепятственно отслеживать время.” – Tick review 

        20. Focus Booster

        Focus Booster – это простое и доступное приложение для управления временем, которое помогает отслеживать время, избегать отвлекающих факторов и производительность. Это приложение использует технику Pomodoro, которая разделяет ваши рабочие сессии на управляемые 25-минутные интервалы. Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью, выполняя работу короткими очередями с частыми перерывами.Сеансы Digital Pomodoro автоматически записываются, поэтому вы можете просматривать свои результаты, чтобы повысить производительность или отслеживать работу клиентов. Focus Booster делает вас более ответственным и дает представление о том, сколько времени вы посвящаете своим целям.

        Почему Фокус Booster:

        • Сопротивление отвлечения и улучшить фокус
        • Dashboard отчеты
        • Healthy работы-жизнь баланс
        • Руководства по времени записи
        • Session переигрывается
        • Notification напоминания
        • Этикетки управления

        Цена: Платный план начинается с $4.99 в месяц.

        Что нравится пользователям: 

        » Поскольку я легко отвлекаюсь, мне нужен усилитель концентрации внимания, чтобы поддерживать концентрацию на задачах, а также отслеживать время, потраченное на эти задачи или клиентов». – Обзор Focus Booster

        21. Time Doctor

        Time Doctor поможет вам точно отслеживать, на что тратят свое время ваши удаленные команды, и убедиться, что они работают эффективно.Это приложение отслеживает общее время работы членов вашей команды, а также показывает, сколько времени они тратят на определенные проекты, задачи и клиентов.

        Почему Доктор времени?

        • Ежедневные и еженедельные отчеты с часами, использованием веб-сайтов и приложений, сбоями задач и клиентов
        • Отслеживание времени, проведенного вдали от компьютера зарплаты или часов, отслеживаемых с помощью Time Doctor

        Цена: $9.99/пользователь в месяц. Бесплатно на 14 дней.

        Что нравится пользователям?

        «С помощью Time Doctor мы смогли увеличить нашу прибыльность на 30%», — Ник Кри

        Надеюсь, я помог вам сократить список лучших приложений для тайм-менеджмента. Теперь ваша очередь попробовать приложения, которые, по вашему мнению, подойдут вам.

        Ищете приложение для тайм-менеджмента для устройств iOS и Android? Попробуйте ProofHub бесплатно.

        5 Преимущества лучших приложений для тайм-менеджментаДа, это правда, но мы не говорим здесь о личностях.

        Здесь основное внимание уделяется предприятиям и их командам. Возможно, вы сможете отслеживать свое время, но что вы будете делать, управляя командой из пятидесяти человек и записывая данные об их времени?

        Можно ли сделать все это вручную? У вас есть столько времени, чтобы отслеживать и записывать данные о времени каждого члена команды?

        Я могу представить, что вы уже чувствуете себя подавленным выполнением такой трудной задачи. Вот почему вам нужно использовать эффективное и надежное приложение для управления временем, чтобы использовать все свои ресурсы в полной мере.Использование программного обеспечения для управления временем может помочь компаниям сэкономить драгоценное время, поскольку ваши команды смогут сделать больше за меньшее время.

        Давайте рассмотрим пять преимуществ приложений для управления временем, которые слишком хороши, чтобы их игнорировать.

        • Поощряет ответственность за работу  

        Это одно из основных преимуществ использования самых популярных приложений для управления временем — сотрудники становятся более ответственными, дисциплинированными и пунктуальными в своих действиях на рабочем месте.Когда люди знают, что их рабочее время тщательно измеряется и контролируется, они с большей вероятностью будут работать более продуктивно. Они с меньшей вероятностью будут тратить время на сплетни и просмотр социальных сетей, потому что они будут нести ответственность за количество и качество выполненной ими работы.

        Например, , если вы не используете приложение для управления временем, некоторые сотрудники могут тратить больше времени на кофе-брейки и меньше времени на работу. Такие люди склонны обвинять других в своей небрежности и невежестве, когда их спрашивают о низкой продуктивности.С другой стороны, вы можете отслеживать, сколько времени ваши сотрудники тратят на задачи и проекты, используя хорошее приложение для управления временем.

        • Назначенные задачи, скорее всего, будут выполнены вовремя  

        Используя хорошие приложения для управления временем , руководители групп могут устанавливать оценки времени для задач, чтобы определить, сколько времени потребуется для выполнения работы. Установка оценки времени также мотивирует сотрудников работать усерднее и выполнять задачи в установленные сроки.Другими словами, установка оценки времени похожа на постановку цели для назначенных людей, которая побуждает их к достижению поставленной цели, чтобы они чувствовали себя выполненными.

        Вы также можете установить даты начала и выполнения для задач, чтобы внести ясность, поскольку сотрудники знают, когда начинать работу над конкретной задачей и выполнять ее к определенной дате. По мере того, как сотрудники начинают лучше отслеживать время, они, скорее всего, будут уделять больше времени и усилий завершению ожидающих задач, а не уделять чрезмерное время одной задаче.

        • Предоставляет аналитику в режиме реального времени

        Ваше приложение для управления временем собирает и упорядочивает все данные о времени отдельных лиц и команд в одном месте. Вы можете использовать эти данные для измерения времени и производительности каждого члена команды. Аналитика в режиме реального времени предоставляет вам четкое и подробное представление о посещаемости персонала, учете рабочего времени, количестве выполненных или ожидающих выполнения задач, а также отчеты о времени отдельных лиц и проектов.

        Наличие всех данных о вашем времени в одном месте позволяет менеджерам и владельцам бизнеса визуализировать, используются ли их ресурсы в соответствии с их потенциалом или нет. Это также помогает им выявлять и устранять узкие места в бизнес-процессах и принимать обоснованные решения в интересах своего бизнеса и всех участников.

        Программное обеспечение для учета рабочего времени предназначено не только для регистрации того, сколько времени вы тратите на выполнение различных задач. В наши дни приложения для управления временем предлагают множество функций, позволяющих пользователям управлять различными аспектами своей работы, не переключая приложения.

        Одним из преимуществ использования такого приложения является то, что вы можете внимательно следить за всеми встречами, задачами, проектами и взаимодействиями с клиентами.

        Это дополнительно позволяет пользователям анализировать рабочий процесс команды и выявлять узкие места. Например, руководитель группы определяет оценку времени для конкретной задачи в два часа, но исполнителю потребовалось три часа для ее выполнения. В чем причина такой задержки? Это связано с низкой эффективностью сотрудника или с нехваткой ресурсов в его распоряжении?

        Редко когда две разные задачи требуют одинакового времени для выполнения.Бывают случаи, когда на некоторые задачи приходится тратить больше времени, чтобы обеспечить оптимальное качество выполненной работы. Однако не все клиенты это понимают. Они не легко заплатят вам больше денег, чем вы ранее договорились. Клиенты могут подумать, что вы даете расплывчатые отговорки, чтобы получить больше. Вот когда лучших приложений для управления временем окажутся полезными.

        Приложение для учета рабочего времени сотрудников позволяет записывать оплачиваемые часы, чтобы клиенты могли иметь фактическое подтверждение в виде табелей учета рабочего времени.Это упрощает выставление счетов клиентам и убеждает их в том, что им выставляется счет за время, затраченное на работу.

        Какое лучшее приложение для тайм-менеджмента?

        Ниже перечислены некоторые наиболее популярные приложения для управления временем. ProofHub — программное обеспечение для управления проектами с мощным встроенным программным обеспечением для отслеживания времени Rescue Time Focus Booster Помните приложение Milk Time Camp Forest

        Какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подходит для проектных команд?

        ProofHub предлагает мощное встроенное программное обеспечение для учета рабочего времени для проектных групп любого размера.С помощью этого инструмента вы сможете быстро управлять временем.

        Какое приложение для учета рабочего времени самое доступное, но мощное?

        ProofHub предлагает простые тарифные планы с фиксированной ценой, что делает его удобным программным обеспечением для отслеживания рабочего времени для малых предприятий и команд с ограниченным бюджетом.

        «Экономьте время и деньги, используя весь потенциал ресурсов с помощью ProofHub. Подпишитесь СЕГОДНЯ!»

        Методология

        Все двадцать приложений для управления временем, перечисленные в статье, предлагают вам прекрасное сочетание богатых функций, высокой функциональности, простоты использования и доступной цены.Мы выбрали эти приложения после тщательной оценки множества доступных сегодня программ для управления временем. Мы изучили отзывы пользователей, качество и оперативность поддержки клиентов и даже использовали некоторые из них, чтобы проверить их эффективность.

        Перечисленные приложения для управления временем могут использоваться как предприятиями, так и частными лицами. Мы надеемся, что эта статья поможет вам принять обоснованное решение при выборе подходящего приложения для управления временем для вашего бизнеса.

        Вартика Кашьяп

        Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub, в 2018 году она была одним из лучших голосов LinkedIn.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Она любит писать о производительности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве и многом другом, а также о том, как сделать рабочее место лучше.

        Подпишитесь на ProofHub

        Получайте последние сообщения прямо в свой почтовый ящик.


        Программное обеспечение для автоматического отслеживания времени и управления временем, которое поможет вам сосредоточиться

        RescueTime: Программное обеспечение для автоматического отслеживания времени и управления временем, которое поможет вам сосредоточиться

        Программное обеспечение RescueTime для управления временем дает вам личную ежедневную цель Focus Work и автоматически отслеживает, когда вы работаете на своем компьютере.

        Руководство во время работы

        Программное обеспечение

        RescueTime для автоматического отслеживания времени отслеживает, над чем вы работаете, и предупреждает вас о наилучшем времени для непрерывной работы или когда вы теряете концентрацию и пытаетесь решить слишком много задач одновременно.

        Не отвлекайтесь и сосредоточьтесь

        Когда вам действительно нужно сосредоточиться, начните Фокус-сессию.RescueTime блокирует ваши самые большие отвлекающие факторы и сообщает о том, насколько хорошо вы сосредоточены.

        Получите четкое представление о своем рабочем дне — куда на самом деле уходит ваше время — с отчетами RescueTime. Поймите свою продуктивность и то, как вы тратите свое время, и используйте эту информацию, чтобы добиться большего, улучшая баланс между работой и личной жизнью.

        Узнайте, что мешает вашей работе

        Узнайте правду о том, что вас отвлекает и насколько это влияет на вашу работу.

        Стимулируйте личный рост, используя реальные данные

        Создайте лучшие привычки, основанные на вашем уникальном стиле работы. Найдите свои сильные стороны и посмотрите, что вам нужно улучшить.

        //

        Файлы cookie помогают нам предоставлять наши услуги. Используя наши услуги, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie. ХОРОШО

        Бесплатный учебник по тайм-менеджменту — мини-курс по тайм-менеджменту

        Я иду к тому, чтобы дать вам образование, которое вы никогда не получите в школе.

        Вещи, которые самые успешные люди мира открывали всю свою жизнь, о которых вам никогда не расскажет ни один профессор или учитель.

        Потому что, когда я учился в колледже, я был сумасшедшим. Я только что прочитал книгу, и все внутри было противоположно тому, чему я учился на всех своих уроках.

        Так что я побежал в деканат и сказал «Я буквально узнаю больше из книг, которые я получаю на Amazon за пять баксов, чем эти курсы, которые стоят тысячи долларов каждый!»

        И все, что она должна была мне сказать… они работают над этим !

        Итак, когда я ушел в тот день, я поклялся, что научусь тому, чему должен был научиться в школе . И я начал читать ОЧЕНЬ МНОГО книг…сейчас их более тысячи обо всем, от медитации до зарабатывания денег. И я понял ОДНУ БОЛЬШУЮ ВЕЩЬ…

        Каждый, кто преуспел в любой области жизни, знал вещи, которым нас никогда не учили в школе.

        Они были Инсайдерами.

        Они открыли истину о том, как найти свою цель и создать идеальное видение, к которому нужно стремиться.Или о мотивации и продуктивности, финансовой свободе, настоящих отношениях, изменении мира, убеждении людей, невероятно быстром обучении или праздновании своего сотого дня рождения в полном здравии.

        Тем временем в колледже мы ничего из этого не изучали . Вместо этого мы вынуждены платить десятки или сотни тысяч долларов за то, чтобы запоминать факты и записывать их на листе бумаги.

        Так что, если вы хотите жить намного дальше «обычной» жизни, вам придется меньше учиться в классе и больше учиться у людей, которые действительно получили то, что вы хотите.

        Моя цель на Udemy — поделиться с вами тем, как вы также можете стать обучающейся машиной, и объединить десятки тысяч страниц чтения по разным предметам, чтобы помочь вам стать более продуктивными и оказывать долгосрочное влияние на мир.

        Лучшие бесплатные онлайн-курсы тайм-менеджмента

        Тайм-менеджмент может показаться врожденным чувством, но на самом деле это навык, которому можно научиться. — Getty Images/Drazen_

        Если вы боретесь с производительностью, курс тайм-менеджмента может научить вас составлять списки дел, устанавливать сроки и принимать более взвешенные решения.Давайте рассмотрим пять бесплатных онлайн-курсов по тайм-менеджменту, которые вы можете рассмотреть.

        [ Подробнее: Воспользуйтесь этими советами по повышению продуктивности на час или больше в день]

        «Как работать умнее, а не усерднее: сэкономить время и деньги и повысить производительность»

        «Как работать умнее, а не усерднее» — это курс, доступный через LinkedIn Learning. LinkedIn Learning стоит 29,99 долларов в месяц, но вы можете попробовать его бесплатно в течение первого месяца.

        Этот часовой курс — хороший вариант для тех, кто плохо знаком с удаленной работой и хочет изучить стратегии тайм-менеджмента для начинающих.Вы научитесь приемам, позволяющим справиться с ежедневным списком дел, делегировать задачи и управлять своим почтовым ящиком.

        Кроме того, вы узнаете советы по продвижению своего бренда в социальных сетях и использованию контент-маркетинга в своих интересах. И как только вы закончите курс, вы сможете продемонстрировать сертификат в своем профиле LinkedIn.

        «Простая продуктивность: как достичь большего с меньшими затратами»

        «Простая продуктивность» — это курс, который ведет автор бестселлеров Грег МакКаун. Курс основан на книге Маккеуна «Эссенциализм» и учит, как обдуманно планировать свое время.

        По мере прохождения курса вы будете выполнять упражнения, чтобы выяснить, что для вас важно, а что нет. Вы узнаете, как отказаться от несущественных обязательств в своей жизни и нести ответственность за себя в долгосрочной перспективе.

        Простая продуктивность доступна на SkillShare. Для курса требуется премиум-членство, которое стоит 32 доллара в месяц, но вы можете попробовать первый месяц бесплатно.

        [ Подробнее: лучших инструментов отслеживания производительности сотрудников]

        Курс научит вас практическим стратегиям управления временем, таким как управление почтовым ящиком и создание цифровой системы хранения документов.

        «Работайте умнее, а не усерднее: тайм-менеджмент для личной и профессиональной продуктивности»

        «Работай умнее, а не усерднее» — это бесплатный курс, предлагаемый Coursera. Этот курс ведет Маргарет Мелони, и его уже прошли более 388 000 студентов.

        На занятии вы узнаете, как планировать успех в личной и профессиональной жизни, а также как выявлять и преодолевать распространенные препятствия на пути к успеху и использовать эффективные стратегии тайм-менеджмента.

        Курс также научит вас, как избегать кризисов и справляться с ними, чтобы вы не тратили все свое время на тушение пожаров на работе. На выполнение задания «Работай умнее, а не усерднее» уйдет 10 часов, и если вы решите заплатить за членство в Coursera, вы получите сертификат, как только закончите.

        «Основы тайм-менеджмента»

        «Основы тайм-менеджмента» — еще один курс, предлагаемый LinkedIn Learning. Он был создан автором бестселлеров Дэйвом Креншоу, и на его создание уходит около трех часов.

        На занятии вы узнаете, как повысить свою продуктивность в трех основных областях:

        • Наведите порядок и уменьшите беспорядок на рабочем месте.
        • Очистите свой разум и перенесите список дел из головы на бумагу.
        • Разработка «бюджета времени», чтобы всегда выполнять самые важные задачи.

        Курс научит вас практическим стратегиям управления временем, таким как управление почтовым ящиком и создание цифровой системы хранения документов.Это отличный вариант для бизнес-профессионалов в любой отрасли, которые хотят лучше управлять своим временем.

        [ Подробнее: советов экспертов по повышению удовлетворенности сотрудников и повышению производительности]

        «Стратегии тайм-менеджмента для управления проектами»

        Если вы регулярно возглавляете проекты на работе, то курс «Стратегии тайм-менеджмента для управления проектами» — это то, что вам нужно. Курс ведет Дейдра Генгенбах, сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), и он был разработан Университетом Пердью.

        На этом занятии вы изучите практические стратегии, которые помогут предотвратить выход проектов из-под контроля и потерю драгоценного времени и денег. Курс также поможет вам развить навыки, необходимые для того, чтобы каждый проект, который вы запускаете, укладывался в установленные сроки.

        Вы узнаете важные концепции тайм-менеджмента, такие как:

        • Лаги и опережения.
        • Критический путь.
        • Подающие буферы.
        • Прокачка ресурсов.

        Этот курс идеально подходит для руководителей проектов, руководителей программ и лидеров, которые регулярно управляют проектами на работе.

        CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемые специалисты. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вы следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет на основе вашего индивидуальная ситуация.

        Подпишитесь на нас в Instagram , чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

        Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

        CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

        Сообщение от

        Готовы перейти к строительству?

        Ваша мечта открыть магазин ближе, чем вы думаете.Partner to Empower предлагает чернокожим и представителям меньшинств руководство по розничной торговле, финансирование строительства магазинов и многое другое. Заявки принимаются до 29 апреля!

        Подать заявку сегодня

        Подпишитесь на нашу рассылку, Midnight Oil

        Деловые советы экспертов, новости и тенденции, доставляемые еженедельно

        Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO—Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться в любое время.

        Опубликовано 17 июня 2021 г.

        18 лучших программ для тайм-менеджмента в 2018 году

        Инструменты тайм-менеджмента помогают отслеживать, как именно вы используете свое время в течение дня.

        Правильное отслеживание времени, затраченного вами или вашей командой на работу, необходимо для определения прибыльности определенных проектов.Вы также можете использовать эти инструменты для выявления проблемных областей и исправления их, прежде чем они станут более серьезными проблемами в долгосрочной перспективе.

        Прежде чем мы двинемся дальше, важно отметить, что инструменты управления временем тесно связаны с инструментами и программным обеспечением для учета рабочего времени. Хотя эти две вещи часто идут рука об руку, на этой странице основное внимание будет уделено инструментам, которые ценят функциональность отслеживания времени, а не функциональность выставления счетов и выставления счетов.

        Мы считаем, что ценообразование, основанное на ценности, является лучшим решением для большинства компаний, предоставляющих профессиональные услуги.

        Конечно, если вам нужно решение, предлагающее обе функции, существует множество вариантов, включая некоторые из нашего списка.

        Поскольку учет и управление временем должны быть простыми и эффективными как для вас, так и для ваших сотрудников, постарайтесь найти решение, которое удовлетворит все ваши потребности без лишних хлопот.

        Итак, какое программное обеспечение для управления временем вам нужно в 2018 году?

        Что искать в инструменте тайм-менеджмента?

        Как упоминалось выше, инструменты тайм-менеджмента часто бывают в форме трекеров и программного обеспечения для учета рабочего времени.Мы искали инструменты, которые больше ориентированы на функциональность отслеживания времени, чем на выставление счетов за время. Мы также рассмотрели следующие инструменты:

        • Простота в использовании — если вы потратите больше времени на то, чтобы разобраться со своим программным обеспечением для учета рабочего времени, значит, что-то не так.
        • Гибкий – лучшие инструменты тайм-менеджмента позволяют отслеживать время по проектам или отдельным сотрудникам.
        • Совместная работа . Взаимодействие с вашими сотрудниками или оставление комментариев по конкретным проектам важны для правильного отслеживания времени.

        После рассмотрения множества различных решений, вот 18 лучших инструментов тайм-менеджмента:

        1. Доктор времени

        Time Doctor предназначен для удаленных команд и интегрируется с различными сторонними приложениями для управления проектами, такими как Asana, JIRA и другими. Он предоставляет множество функций, которые позволяют вам получить ценную информацию о том, как ваши сотрудники используют свое время, чтобы вы могли повысить рентабельность инвестиций и общую производительность команды.

        Возможности Time Doctor:

        • Автоматизация снимков экрана через настраиваемые промежутки времени в рабочее время
        • Отслеживание того, сколько времени сотрудники тратят на чат, телефонные звонки или встречи
        • Приложения для Android и iOS для удаленного учета рабочего времени
        • Генерация обширных, настраиваемых отчеты по отдельным лицам, командам, клиентам или проектам
        • Отслеживайте, какие веб-сайты и приложения чаще всего используют ваши сотрудники

        2. Время спасения

        RescueTime предназначен для людей, которые хотят повысить свою производительность.Он дает вам персональную оценку производительности каждый день, которая помогает вам выявить неэффективность вашего личного рабочего процесса. Это также поможет вам отключить или иным образом заблокировать отвлекающие факторы во время работы для достижения максимальной производительности.

        Возможности RescueTime:

        • Ставьте себе цели и отслеживайте свои успехи в течение дня или недели
        • Блокируйте доступ к любым отвлекающим веб-сайтам, чтобы не сбиться с пути
        • Отслеживайте свою активность в автономном режиме, например встречи и телефонные звонки
        • Настройте оповещения которые уведомляют вас о различных вещах, начиная от слишком большого количества времени, потраченного на определенную деятельность, или когда вы были сверхпродуктивны
        • Получайте подробные отчеты о достижении цели, времени, проведенном на веб-сайте, и общем времени, потраченном на проекты

        3.Переключение

        Toggl лучше всего подходит для малого бизнеса и фрилансеров. Его бесплатный продукт предлагает гораздо больше, чем другие бесплатные решения, а его платные планы предлагают бизнес-аналитику. Toggl интуитивно понятен и прост в использовании, что упрощает переход к учету времени для всех членов команды.

        Возможности Toggl:

        • Интеграция с браузером работает в фоновом режиме
        • Начните отслеживать время простым щелчком мыши
        • Используйте Toggl на любом из ваших устройств, настольном или мобильном, с более чем 80 онлайн-интеграциями
        • Включает проект и функция управления командой для более тесного сотрудничества
        • Отправка отчетов прямо на ваш почтовый ящик

        4.своевременный

        Timely предназначен для прекращения ручного отслеживания времени. Он использует сложный ИИ, называемый ИИ памяти, для автоматического отслеживания времени, следуя тому, что вы делаете на своем компьютере или телефоне. Работодатели могут просматривать общий обзор отработанных часов, в то время как сотрудники будут единственными, кто может видеть конкретные детали.

        Функции Timely:

        • Полностью автоматизированный учет времени
        • Распределение часов и проектов в зависимости от рабочей нагрузки и доступности сотрудников
        • Создание полезных отчетов для измерения производительности команды
        • Измерение возможностей команды на основе проектов и отработанных часов

        5.Галочка

        Tick — это простой инструмент учета рабочего времени, который упрощает учет рабочего времени вами и вашими сотрудниками. Благодаря оптимизированному интерфейсу и возможности отслеживать время на разных платформах это программное обеспечение для управления временем является отличным решением как для отдельных фрилансеров, так и для больших команд.

        Функции Tick:

        • Таймеры в приложении для всестороннего отслеживания времени
        • Назначайте членов команды для конкретных проектов для улучшения совместной работы
        • Создавайте повторяющиеся проекты, чтобы сэкономить больше времени в долгосрочной перспективе
        • расширен для получения более подробных сведений без создания нового отчета
        • Экспорт отчетов в Excel, Freshbooks или QuickBooks

        Хабстафф

        Hubstaff — это комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет в режиме реального времени отслеживать каждого члена команды.Это легкий инструмент, который работает почти незаметно в фоновом режиме, поэтому вы и ваши сотрудники не отвлекаетесь в критические рабочие часы, предоставляя при этом подробные сведения о том, как вы работаете.

        Возможности

        Hubstaff:

        • Интеграция с более чем 30 различными приложениями, от программного обеспечения для управления проектами до инструментов службы поддержки.
        • Отслеживание времени в пути сотрудников
        • Делайте рандомизированные снимки экрана, чтобы убедиться, что сотрудники не тратят время впустую
        • Отслеживайте количество нажатий клавиш и щелчков мышью, которые делают сотрудники, не раскрывая личную или личную информацию ежедневный, недельный и месячный календарь

        7.Рабочий стол

        DeskTime помогает предприятиям повысить производительность и прибыль за счет мгновенного отслеживания рабочего времени. Благодаря функциям, которые позволяют выявлять неэффективность и отслеживать рабочие привычки сотрудников, эти инструменты отслеживания времени невероятно полезны в современном быстро меняющемся и ограниченном бюджете мире.

        Функции DeskTime:

        • Отслеживание количества времени, которое сотрудники тратят на отдельные приложения и URL-адреса на своих компьютерах
        • Создание настраиваемых отчетов для получения подробной информации об общих рабочих привычках и неэффективности вашей организации
        • Координация времени сотрудников в отсутствие Календарь, который позволяет сотрудникам создавать и редактировать свои расписания
        • Использовать DeskTime в настольных или мобильных приложениях
        • Отслеживать время в автономном режиме, например встречи или телефонные звонки

        8.Таблицы

        Tsheets — это невероятно простой, но всеобъемлющий инструмент учета рабочего времени, который поможет вам более эффективно управлять производительностью ваших сотрудников. Он включает в себя множество функций, предназначенных для замены устаревшего традиционного процесса ввода и вывода на громоздком оборудовании.

        Возможности TSheets:

        • Отслеживание удаленных сотрудников с помощью функции отслеживания времени GPS
        • Планирование смен сотрудников с помощью встроенного календаря расписания разбивка в режиме реального времени о том, кто в настоящее время и где они работают в течение дня
        • Используйте приложение на мобильных устройствах, чтобы сотрудники всегда были на связи, чтобы просматривать оповещения и планировать изменения, когда они происходят в режиме реального времени

        9.Часы

        Hours лучше всего подходит для людей, которые хотят отслеживать свою производительность, но приложение также включает в себя решение для отслеживания рабочего времени для тех, кто заинтересован. Используйте таймеры, чтобы отслеживать время, которое вы тратите на тот или иной проект на любом из ваших устройств.

        Функции Hours:

        • Красивый, простой интерфейс, который невероятно прост в использовании
        • Доступ со всех ваших устройств, будь то мобильные или настольные
        • Гибкое представление временной шкалы, которое позволяет вам легко исправлять любые ошибки во время, о котором вы сообщили
        • Просматривайте разбивку производительности в упрощенном и дополнительно визуальном интерфейсе отчетности

        10.Лагерь времени

        Timecamp — это бесплатное решение для частных лиц, предлагающее простые инструменты отслеживания времени. Однако вы также можете приобрести программное обеспечение для команд. Соло-версия предлагает только функции отслеживания времени, в то время как групповые версии предлагают интерфейсы и надстройки, такие как выставление счетов и отчетность.

        Возможности Timecamp:

        • Отслеживание посещаемости и выходных по пользователям или командам, в том числе время входа и выхода сотрудника
        • Анализ производительности сотрудников и отдельных сотрудников путем составления списка веб-сайтов и приложений, отнимающих больше всего времени
        • Создание целей производительности для сотрудников и отслеживать их прогресс
        • Интеграция с более чем 120 различными приложениями и инструментами для управления проектами
        • При необходимости выставлять счета клиентам и отправлять им счета на основе отслеженного времени

        11.Qbserve

        Qbserve — это инструмент учета рабочего времени только для Mac, который работает автоматически в фоновом режиме, обеспечивая бесперебойную и продуктивную работу. Это позволяет вам точно отслеживать свою производительность, сохраняя конфиденциальность ваших данных. Этот инструмент не предназначен для команд.

        Возможности Qbserve:

        • Легко отслеживайте свое время и производительность благодаря интеграции с браузером
        • Получайте обратную связь в режиме реального времени в виде динамического значка в строке меню, который позволяет узнать, насколько вы продуктивны
        • Настройте уведомления, чтобы предупреждать вас, когда вы проводите слишком много времени вне работы
        • Отслеживайте время простоя, чтобы знать, сколько времени вы провели вне компьютера, работая в автономном режиме
        • Экспорт данных и отчетов в форматах CSV и JSON

        12.ClickTime

        ClickTime — это простой, но мощный инструмент учета рабочего времени, созданный для команд. Этот инструмент отслеживания времени помогает вам прогнозировать потребности проекта и отслеживать бюджетные проблемы, отслеживая количество времени, которое ваши сотрудники тратят на тот или иной проект.

        Возможности ClickTime:

        • Используйте простой настольный или мобильный интерфейс для точного отслеживания времени всех ваших сотрудников
        • Интеграция с Календарем Google для удобного отслеживания совещаний
        • Управляйте производительностью сотрудников с помощью комплексных функций отчетности, которые позволяют вам видеть прибыльность отдельных сотрудников
        • Просмотр доступности сотрудников для лучшего планирования предстоящих проектов
        • Отслеживание запросов на отпуск, таких как отпуска и больничные

        13.ТопТрекер

        TopTracker — это совершенно бесплатный инструмент для отслеживания времени, который лучше всего подходит для групп фрилансеров или отдельных лиц. Создатели этого инструмента стремятся сохранить инструмент бесплатным, предоставляя при этом все необходимые вам функции. TopTracker прост и полностью функционален без всех сложных и высоких вариантов ежемесячной оплаты.

        Возможности TopTracker:

        • Делайте скриншоты экрана сотрудника или даже снимки с веб-камеры по времени
        • Просматривайте централизованную панель управления всеми проектами, над которыми работает ваша команда, вместе с подробной информацией о каждом работающем сотруднике
        • Отслеживайте время как с настольного компьютера, так и с мобильного устройства устройства
        • Управляйте настройками конфиденциальности, чтобы личная информация оставалась конфиденциальной для ваших сотрудников
        • Создавайте полностью настраиваемые отчеты о производительности, чтобы определять области, в которых можно улучшить работу

        14.Веснушка

        Freckle — это веб-инструмент для отслеживания рабочего времени, цель которого — сократить количество времени, которое вы и ваша команда должны тратить на учет отработанного времени. Freckle быстро устанавливается, заявленное время установки составляет менее трех минут.

        Возможности Freckle:

        • Уникальная круговая диаграмма часов, затраченных вашими сотрудниками на отдельные проекты
        • Создавайте новые проекты или клиентов, просто вводя новое имя и начальное затраченное время.Дополнительная настройка не требуется
        • Создавайте полные и подробные отчеты для отслеживания как командной, так и индивидуальной производительности
        • Получите поддержку от команды, которая фактически использует инструмент для отслеживания своего времени

        15. Заместитель

        заместитель позиционирует себя как инструмент планирования сотрудников, который включает в себя широкий спектр функций отслеживания рабочего времени. Он фокусируется на простом отслеживании времени и функциях совместной работы, поэтому ваша команда всегда остается на связи.

        Функции заместителя:

        • Интуитивно понятные функции учета прихода и ухода для всех сотрудников
        • Совместимость с мобильными устройствами и веб-браузерами для более удобного отслеживания рабочего времени
        • Создавайте и назначайте задачи сотрудникам и отслеживайте время, необходимое для их выполнения им
        • Используйте распознавание лиц, чтобы убедиться, что сотрудники находятся там, где они должны быть
        • Создавайте подробные отчеты, чтобы получить ценную информацию о производительности ваших сотрудников

        16.Скоро

        В целом, Scoro представляет собой программное обеспечение для управления проектами, которое в значительной степени ориентировано на функции управления временем и командой. Его самые надежные функции находятся в этих областях, и он обеспечивает невероятно простой способ просмотра привычек и производительности сотрудников.

        Возможности Scoro:

        • Используйте многофункциональный календарь для планирования встреч и отслеживания того, что делает каждый
        • Создавайте и назначайте задачи группам или отдельным лицам и отслеживайте их в календаре
        • Настройте панель инструментов, чтобы создать действительно уникальный опыт специально для ваших нужд
        • Планирование бюджетных потребностей на основе предыдущего учета рабочего времени
        • Настройка отчетов для получения необходимой информации о вашей рабочей силе

        17.Вериклок

        Vericlock — это облачный инструмент для отслеживания времени, который устраняет необходимость в сложном программном или аппаратном обеспечении для учета рабочего времени сотрудников. Этот инструмент лучше всего использовать для крупных или малых предприятий. Хотя он не предлагает так много, как другие решения, он хорошо работает для простого отслеживания входа и выхода.

        Возможности Vericlock:

        • Предоставление сотрудникам возможности отслеживать время прихода и ухода с помощью своих телефонов, планшетов или веб-браузеров
        • Получать мгновенные обновления на панели инструментов всякий раз, когда сотрудники приходят и уходят
        • Требовать от сотрудников подписывать свои табели учета рабочего времени и напрямую решать споры в инструменте
        • Добавление заметок и фотографий для более точного отслеживания хода выполнения работы и более подробной информации
        • Настройка уведомлений по электронной почте для контроля времени сотрудников

        ZoomShift

        ZoomShift — это программное обеспечение для планирования сотрудников, которое предлагает уникальную функцию отслеживания рабочего времени.Это позволяет лучше управлять временем, чтобы можно было легко просматривать вехи и лучше управлять ожиданиями клиентов.

        Функции ZoomShift:

        • Настраиваемое программное обеспечение и приложение для учета рабочего времени, предназначенное для почасовых сотрудников.
        • Обеспечивает простую в использовании функцию синхронизации входа и выхода.
        • Вы можете добавить нужные часы в неделю и настроить почасовую ставку.
        • Отработанные часы отображаются в расписании.
        • Легко управлять емкостью и легко использовать членов вашей команды.
        .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.