Тендер для чайников: Как участвовать в тендерах начинающему

Содержание

Как участвовать в тендерах начинающему

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере? 

 

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.


Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

 

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

 

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Получить электронную цифровую подпись

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Следующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.


Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

Поиск торгов по вашей тематике

Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров  

Бесплатный доступ

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki. gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

 

Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.

 

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

 

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.


Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

 

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

  1. прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;

  2. попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;

  3. вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;

  4. игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

 

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

 

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Аккредитация участника тендеров

Принцип работы ЭЦП

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку, пошаговая инструкция

Как участвовать в тендере: с чего начать новичку. Пошаговая инструкция

Сфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:

  • Ознакомьтесь с правовой основой торгов — 44 и 223-ФЗ.
  • Выберите электронную торговую площадку (ЭТП), которая вам интересна. Это могут быть торги по банкротству или площадка отдельной компании (например, ЭТП «Газпром»). Поиск торгов в СБИС позволяет быстро найти и выбрать нужную площадку.
  • Получите квалифицированную электронную подпись для торгов. В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке.
  • Изучите рекомендации опытных участников, чтобы не совершать типичных ошибок.

Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.

По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.

223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.

Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.

Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.

Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Найдите подходящую закупку

СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.

Оцените шансы на победу

Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье. Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.

Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.

Подготовьте и подайте заявку

Если подходящий торг найден, оформите документы.

Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.

Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.

Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.

Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.

Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя

Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.

Подпишите контракт

Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.

Предоставьте гарантию

Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки. Деньги могут быть как собственными, так и заемными.

Получите оплату

Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.

В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.

В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:

  • аукцион;
  • конкурс;
  • запроса цен и предложений;
  • закупка у единственного поставщика;
  • коммерческая закупка;
  • торги по банкротству.

Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.

Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция для начинающих

Тендеры — это неплохая возможность найти крупного заказчика. Но перед тем как подавать заявку на участие в торгах, нужно узнать все правила и тонкости. Начинающие предприниматели не решаются участвовать в тендерах из-за того, что сама процедура кажется долгой и муторной.

На самом деле это не так. Если следовать нашей инструкции, участие в торгах пройдет как по маслу.

В статье мы расскажем, как проходит тендер, кто имеет право участвовать в торгах и что для этого нужно.

Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Начать зарабатывать >> Реклама

Читайте также: Самозанятый или ИП: что лучше выбрать, чтобы снизить платежи по налогам и сборам

Что такое тендер

Тендер – это конкурсный отбор претендентов на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров. Заказчик выставляет определенные условия, а участники делают предложения исходя из этих условий. Победителем становится тот, кто сделает наиболее выгодное предложение.

Хотите повысить шансы на выигрыш в тендере? Пообещайте заказчику сжатые сроки поставки товара или бонусы. Не демпингуйте, иначе сделка для вас будет убыточной.

Многие думают, что тендер и госзакупки — это одно и то же. На самом деле это не так. Посмотрите таблицу, чтобы понять, чем отличаются два типа торгов.

Госзакупки Корпоративные тендеры
Финансирование бюджетные средства средства заказчика
Правовое регулирование № 44-ФЗ № 135-ФЗ, ГК РФ
Участники тендеров физлица и юрлица определяет организатор
Способ закупки ч. 1 и 2 ст. 24 № 44-ФЗ определяет заказчик
Размещение сведений обязательно в ЕИС определяет организатор
Отчетность по результатам обязанность заказчика необязательно
Стоимость участия бесплатно по тарифам ЭТП

При участии в тендерах предприниматель должен учитывать все правила и условия, установленные организатором, иначе заявку отклонят.

Это интересно: Какие налоги платят предприниматели на УСН, ОСНО и других налоговых режимах

Виды тендеров

Тендеры бывают разными. От того, какой вид тендера выбрал заказчик, будет зависеть способ проведения торгов и состав участников – в один или несколько этапов, для всех или только для определенных фирм.

Важно! Есть государственные закупки, корпоративные и коммерческие тендеры. Новичкам лучше сначала набить руку на коммерческих тендерах.

Основные виды тендеров:

  • открытый и закрытый конкурс;
  • двухэтапный или многоэтапный конкурс;
  • открытый и закрытый аукцион;
  • конкурс с предварительным отбором;
  • конкурс с переторжкой;
  • запрос цен, котировок, предложений;
  • конкурентные переговоры.

Организатором тендера может стать физическое лицо, в том числе ИП, или юридическое лицо. Главное – иметь аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) в качестве заказчика.

Аккредитация на электронной торговой площадке – это регистрация на этой площадке физического или юридического лица. Она дает гарантию безопасности операций, проводимых на ЭТП.

Чтобы пройти аккредитацию, перейдите в раздел «Аккредитация» или «Регистрация» на сайте ЭТП. Заполните форму и прикрепите необходимые сканы документов. Заявление и документы нужно заверить электронной цифровой подписью. На все это может уйти от 2–3 дней до нескольких недель.

Читайте также: 20 бизнес-идей для маленького города

Кто имеет право участвовать в торгах

Согласно ст. 448 ГК РФ тендеры могут быть открытыми, закрытыми и с ограничением для участников. У них разные требования к участникам:

  • В открытом тендере может принять участие любое физическое или юридическое лицо. Исключение — компании с частичной господдержкой.
  • Круг участников закрытых торгов определяется заказчиком. Он рассылает приглашения на участие только тем компаниям, в сотрудничестве с которыми заинтересован.
  • В торгах с ограничением смогут поучаствовать только компании, которые соответствуют требованиям проведения тендера. Таким требованием может быть наличие определенного сертификата или разрешения на деятельность, наличие специального оборудования и т. д.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подать заявку на любой тендер, если они проходят по требованиям. Физические лица не смогут участвовать в торгах, если для выполнения заказа понадобятся помощники (сотрудники).

Пример: Компания «Рога и Копыта» опубликовала тендер на поставку пяти тонн оленьих шкур. Принять участие в таких торгах смогут только ИП и юрлица с сотрудниками, которые смогут выполнить заказ по всем правилам и точно в срок.

Если контракт заключается с физлицом, заказчик должен уплатить НДФЛ и НДС. В таком случае сумма контракта уменьшится на размер этих взносов — 13% и 20% соответственно.

Участие в тендерах чаще всего платное. Сумма зависит от площадки, на которой проводятся торги. На некоторых площадках оплата разовая – только при аккредитации. Есть ЭТП, в которых плата взимается, только если сумма контракта превышает определенный лимит. Некоторые площадки берут плату только с победителя.

Для подтверждения состоятельности компании-исполнителя иногда требуется обеспечение заявки – определенная сумма, обычно 0,5–5% от цены заказа. Ее участник должен выплатить при подаче заявки.

Пример: Компания проводит тендер по закупке электрических мостовых подвесных кранов. Сумма контракта – 17 298 000 ₽. Для участия в аукционе участники должны внести обеспечение заявки – 86 490 ₽.

Финансовое обеспечение заявки обычно возвращается всем участникам, кроме победителя тендера.

Какие документы нужны для участия в тендере

Коммерческие торги проходят по правилам заказчика, он самостоятельно определяет список необходимых документов. Поэтому перед тем как участвовать в тендере, внимательно изучите условия и требования.

Чаще всего торги проходят в электронном виде, поэтому первое, что понадобится для участия в торгах, — это электронная цифровая подпись. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре торговой площадки для участия в тендерах. Срок изготовления ЭЦП — 1–3 дня.

Для покупки ЭЦП понадобятся:

  • уставные документы – для юрлиц, паспорт гражданина РФ – для ИП, физлиц;
  • выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося за ЭЦП.

Электронная цифровая подпись наделяет документ юридической силой, позволяет идентифицировать участника торгов на площадке.

Важно! ЭЦП, предназначенные для участия в госзакупках, не подходят для коммерческих торгов. Перед тем как приобрести подпись, убедитесь, что она будет действовать на конкретной площадке.

Кроме приобретения ЭЦП, нужно будет собрать документы для участия в тендере и подготовить заявку.

В стандартный пакет входит:

  • заявка — форма обычно прикреплена к тендерной документации;
  • сведения об участнике;
  • предложение по исполнению заказа.

Дополнительно могут запросить сертификаты, лицензии, разрешения. Все документы подаются в электронном виде с подписью ЭЦП.

Сроки подачи заявки тоже определяются заказчиком и прописываются в правилах тендера. На электронную площадку документы приходят сразу же после отправки.

Это интересно: 5 главных советов о том, как выбрать франшизу

Как участвовать в тендерах новичку: пошаговая инструкция

Алгоритм участия в торгах выглядит следующим образом:

  • поиск тендеров;
  • аккредитация на площадке;
  • подготовка документов и подача заявки;
  • процедура торгов;
  • результаты.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Шаг 1: поиск тендера

Для того чтобы найти подходящий заказ, нужно мониторить электронные торговые площадки и сайты. Всего в России насчитывается около 6 000 коммерческих площадок, где проводятся закупки. Просмотреть все площадки вручную невозможно. Есть специальные сервисы (как платные, так и бесплатные), которые объединяют тендеры со всех этих площадок в единую базу и облегчают поиск.

Платные сервисы для поиска тендеров: Контур.Закупки, Тендерплан, Seldon

Бесплатные сайты: ЕИС (Единая информационная система), Бикотендер, My-Tender

Найти сайты, где проводят тендеры, можно и в поисковых системах по соответствующему запросу.

Шаг 2: аккредитация на площадке

Когда нужный заказ найден, пройдите аккредитацию на площадке, где он размещен.

Не забудьте прикрепить все необходимые документы и заверить их ЭЦП.

Шаг 3: подготовка документов и подача заявки

Составьте заявку, приложив к ней необходимые документы. Чаще всего заказчики требуют стандартный пакет документов, поэтому после участия в 2–3 тендерах, на подготовку бумаг будет уходить минимум времени.

При подаче заявки обратите внимание на следующие моменты:

  • Условия контракта. Посмотрите, устраивают ли вас сроки оплаты и исполнения договора, есть ли возможность отказа от заключения сделки.
  • Наличие необходимых документов. Иногда требуются выписки, которые нужно заказывать заранее, поэтому проверьте, все ли документы у вас на руках.
  • Соответствие условиям тендера. Организаторы торгов могут выставить такие условия, из-за которых не все компании смогут участвовать в торгах, например, определенный опыт работы, количество сотрудников в штате и т. д.

Шаг 4: торги

После подачи заявки начинается процедура торгов. Она может проходить при непосредственном участии поставщика товаров/услуг, так и без него – все зависит от вида тендера. Например, при проведении аукциона участники в онлайн-режиме предлагают свою цену, а при запросе цен/котировок заказчик сам выбирает, с кем будет сотрудничать.

Шаг 5: результаты торгов

С победителем тендера заключается контракт. Все условия контракта оговорены в тендерной документации, однако организатор торгов в одностороннем порядке может отказаться от заключения контракта.

Пример: Компания «Олимп» проводила тендер в виде аукциона на закупку офисной мебели. На участие была подана только одна заявка, которая, соответственно, одержала победу без торгов. Заказчик отказался от заключения контракта, так как посчитал, что ему невыгодно закупать мебель по заявленной цене, которая была, по его мнению, завышена.

Важно! Если вы проиграли, но считаете, что торги прошли некорректно, подайте жалобу в ФАС. Ссылайтесь в жалобе на п.3 ч.1 ст. 17 № 135-ФЗ. Такие обращения ФАС рассматривает в течение 30 дней.

Это интересно: Что такое аукцион в Яндекс.Директ и как он работает

Как узнать кто выиграл тендер

Узнать о том, кто выиграл тендер, можно несколькими способами:

  • На ЭТП, где проводился тендер. На большинстве площадок итоги торгов формируются автоматически, а участникам высылается протокол с итогами.
  • Из СМИ. Итоги конкурсов могут быть опубликованы в газете или на сайте. Информацию о том, где и когда будут размещены результаты, заказчик указывает в конкурсной документации.
  • Личным уведомлением. Организаторы коммерческих торгов не обязаны публиковать итоги тендеров в открытом доступе. Иногда победителя уведомляют в индивидуальном порядке.
  • На сайте компании-заказчика в разделах «Закупки» или «Конкурсы».
Поиск сведений о тендере в Единой информационной системе в сфере закупок.

Что делать, если компания выиграла тендер

После проведения торгов заказчик высылает победителю проект контракта. Обычно проект приходит в течение 5 рабочих дней. Если победителем оказалась ваша фирма, не торопитесь подписывать контракт: внимательно изучите его на соответствие проекту контракта, представленному в тендерной документации. Недобросовестные заказчики могут изменить сроки, цену контракта. Если найдете существенные несоответствия, сообщите об этом организатору торгов.

Если с договором все в порядке, ставьте подпись и отправляйте его обратно заказчику на подписание. В некоторых случаях может понадобиться обеспечение контракта. Это сумма, которую поставщик товаров/услуг переводит заказчику в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Сумму можно перевести из личных средств, или взять банковскую гарантию.

Важно! Банковская гарантия оформляется не сразу, на это может уйти несколько дней. Чтобы не потерять контракт, оформите ее заранее.

С момента, как все вопросы урегулированы, контракт подписан обеими сторонами, можно приступать к выполнению обязательств по договору.

Читайте также: Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Резюме

Принять участие в торгах могут как юридические, так и физические лица. Подготовка аукционной документации не требует каких-то специальных навыков. Понадобится только ЭЦП и регистрация на электронной площадке. Это значит, что выиграть тендер может даже начинающий предприниматель. Если вы все же сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь услугами компаний по сопровождению тендеров. Они помогут подготовить всю необходимую документацию и дадут рекомендации по дальнейшему взаимодействию с заказчиком в случае выигрыша.

Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИП кроме самозанятых

Автор: Админ Опубликовано: 22.10.20

Существует расхожее заблуждение, что участие в аукционах и закупках подходит только крупным компаниям и юридическим лицам, а малый бизнес вынужден искать клиентов вне крупных площадок. В этой статье рассказано, как участвовать в тендерах начинающему предпринимателю или небольшой организации.

Участие в закупках доступно и юридическим, и физическим лицам. Конкурсантам нужно только предложить услуги или поставки по требованиям заказчика. Для фзи лиц. возможно участие в закупках на предоставление услуг.

Для участия в закупках на электронных торговых площадках не нужно много денег, большой штат и т.д. Чтобы принять участие в тендере, ИП или ООО нужно подать заявку, заполненную по правилам, установленным ФЗ и заказчиком.

Зачем нужны тендеры и что это такое

Тендеры – это торги на конкурсной основе, при которых крупные компании ищут поставщиков на закупки товаров, работ и услуг. Для участия в закупках в России разработано несколько крупных площадок. На электронных торгах доступен поиск тендеров всем зарегистрированным пользователям платформы.

Заявку на участие в закупках может подать юридическое или физическое лицо, ООО и т.д., если документы и деятельность соответствуют требованиям законодательства и заказчика. Максимальная цена контракта рассчитывается по заложенным в тендер расчетам заказчиков и стоимости, по которой согласны работать исполнители. Цена не может превышать заложенную в конкурс сумму.

Виды тендеров

Глобально тендеры делятся на государственные и коммерческие, открытые и закрытые. Во всех случаях торги проводятся в формате аукциона. Государственные тендеры лучше подходят для «чайников». Проще сотрудничать с закупками гос. корпораций. Так меньше рисков в работе, взаимодействие определяется только законодательными нормативами.

Начать работать по коммерческим закупкам молодым компаниям сложнее. В коммерческих аукционах участвуют негосударственные, а частные предприятия. Они вправе устанавливать более жесткие требования к исполнителям по своему усмотрению и очень часто критерием оценки заявок является наличие опыта. Частные организации чаще нарушают условия договора, что выливается в длительные и дорогие судебные тяжбы. Также аукционы делятся на открытые и закрытые:

  • Стать участником открытого тендера могут все желающие, включая начинающих бизнесменов. Оповещение об открытых закупках размещается на электронной площадке, заявки принимаются в течение ограниченного срока. Заказчик выбирает наиболее релевантное ООО или ИП для выполнения заказа.
  • Закрытые тендеры недоступны посторонним организациям. Приглашения к участию рассылаются персонально на почтовые или электронные адреса избранных участников. Обычно такими становятся предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые давно работают на рынке и уже сотрудничали с заказчиком.
Важно:

Перед тем, как участвовать в тендерах, предпринимателю нужно зарегистрироваться на крупнейших платформах с безупречной репутацией, оформить ЭЦП. Это необходимо для подачи заявок на участие в закупках.

Нормативная база

Основные правила ведения торгов и госзакупок регламентируются двумя Федеральными Законами:

  • №44 ФЗ. Применяется в сфере госзакупок. Государственные компании скрупулезно следуют нормативам, указанным в ФЗ №44. Списки требований, сроки проведения аукционов и дальнейшее сотрудничество проходит исключительно по закону.
  • №223 ФЗ. Регулирует ведение тендеров между ООО и другими юридическими лицами с исполнителями. Частные компании могут устанавливать повышенные требования к участникам, выстраивать сотрудничество по своему усмотрению. Именно этим объясняется повышенная сложность участия в коммерческих закупках.

Дополнительно аукционы регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими положениями, которые могут иметь отношение к правовым отношениям между сторонами. «Чайникам» в сфере тендерных торгов рекомендуется начинать с государственных контрактов. По ним проще составлять и подавать заявки, условия прозрачнее и понятнее.

Как начать участие в тендерах: инструкция

Инструкция, как ИП участвовать в тендерах, может показаться сложной начинающему. Работать с нуля в условиях жесткой конкуренции трудно, но при упорстве и правильном подходе к подаче заявок, предприниматель достигнет результата.

Важно:

Большая часть правил участия в закупках не регулируется законами. Основные обязательные элементы затрагивают списки документов, заполнение, предоставление информации заказчику. Не существует единого алгоритма выигрыша в конкурсе.

Шаг №1. Исследование рынка

Для «чайника» важно понимать, в какой сфере закупок лучше начинать работать. На начальных этапах важно изучить:

  • Спрос на заказы в сфере деятельности компании;
  • Распространенные требования к исполнителям на госзакупках;
  • Регламенты и сроки подачи заявок;
  • Методы работы других конкурсантов в той же сфере.

Также необходимо заложить время на подготовку необходимых документов и оформление электронно-цифровой печати. Дополнительно можно воспользоваться помощью специалистов, которые ведут профессиональную деятельность в тендерных торгах. Они помогут избежать столкновения с мошенниками и недобросовестными заказчиками.

Шаг №2. Электронно-цифровая подпись

Большинство аукционов на современном рынке проводятся в формате электронных торгов. Перед тем как начать торговлю с любым партнером, нужна ЭЦП. Электронно-цифровая подпись – полный аналог и замена рукописной росписи для документов. Документооборот на аукционах в электронном формате, поэтому документация удостоверяется только с помощью ЭЦП.

Оформить электронную подпись можно в специальном удостоверяющем центре. Сотрудники центра подготовят базу для работы с электронным форматом документов. ЭЦП поставляется в виде небольшого файла с надежно защищенным кодом.

Важно:

Один из главных моментов в оформлении ЭЦП – законность и юридическая легитимность. Такие подписи делают только в центрах с государственной аккредитацией. Срок действия ЭЦП 1 год.

Особенности и преимущества ЭЦП

По российскому законодательству предприниматели могут получать электронную подпись одного из 3-х видов. Универсальная ЭЦП походит для сотрудничества с любыми организациями. Есть также подписи только для работы с государственными или частными заказчиками. Если Вы уверены, что будете работать только по государственным закупкам, можно заказать ЭЦП под №44 ФЗ и сэкономить. Преимущества электронной подписи:

  • Документы подписываются моментально даже в больших объемах;
  • Надежная защита данных владельца;
  • Можно использовать на любых платформах с электронным документооборотом.

ООО и ИП оформляют подпись на имя руководителя. Срок производства ЭЦП может достигать нескольких недель. Поэтому важно сначала сделать подпись, а потом начинать работать на аукционах. Иначе можно опоздать к выгодному тендеру.

Шаг №3. Регистрация на сайте с тендерами

Начиная с нуля, необходимо пройти регистрацию на сайте для участия в торгах. Лучшая площадка в России, на которой можно научиться новичку – zakupki.gov.ru. Также предприниматель должен научиться пользоваться ЕИС (единая информационная система). В нее попадают все открытые тендерные закупки. Помимо уже названого сервиса, в РФ работает 8 федеральных торговых площадок. Существуют сотни проектов без федерального статуса, на них редко размещаются аукционы от госкомпаний.

Интерес электронных площадок заключается в получении прибыли. Победители конкурсов оплачивают комиссию на каждый выигранный контракт. Вы сможете поучаствовать в тендере бесплатно, зарегистрировавшись на одной из платформ, а комиссия взимается только в случае победы.

Как найти тендер

Поиск лучше начать со страниц выбранного сайта с электронными аукционами. На большинстве ресурсов есть специальные фильтры для поиска заказов по определенным категориям.

Поиск по единой информационной системе тоже может стать началом работы. Но в ЕИС публикуются только госзаказы. Коммерческие аукционы проводятся на сторонних площадках. Новичку рекомендуется заниматься первыми тендерами на официальных и федеральных площадках.

Внимание:

Новичку будет удобно пользоваться системой поиска тендерных заказов на сайте otc.ru. Это один из простых и надежных сервисов в России.

Шаг №4. Обеспечение заявки

Заниматься тендерными контрактами полностью бесплатно не получится. Для индивидуальных предпринимателей и компаний при победе в конкурсе предусмотрено важное условие.

Победитель обязан позаботиться об обеспечении заявки. Обеспечительная мера имеет денежное выражение и служит гарантом, что исполнитель выполнит обязательства. Обеспечение вносится на специальный счет, доступ к которому ИП иметь не будет. Счета открываются:

  • В банке;
  • На сайте электронных аукционов;
  • На платформе заказчика (если есть).

Обеспечительная сумма возвращается конкурсанту после закупки. Начиная работать на аукционах с нуля, необязательно сразу откладывать деньги на спецсчет. Но заложить определенную сумму в бюджет необходимо.

Шаг №5. Оформление и подача заявки

Новичку будет легко научиться подавать заявки на участие в закупках. Нет никаких законодательных нормативов, по которым заявки заполняются в строгой форме. Предложение заказчику формируется из двух частей:

  1. Первая часть о характеристиках товара или услуги. В начале обращения необходимо рассказать о проекте, перечислить основные параметры, стоимость, производителя, качество и другие важные сведения. Некоторые конкурсанты дополнительно прикладывают фотографии с изображением продукта.
  2. Вторая часть об исполнителе. Необходимо ответить на стандартные вопросы о компании или предпринимателе. В заявку вносится информация о названии, юридическом статусе, адресе, контактных данных и т.д.

Самостоятельно заниматься заявками на первые закупки сложно. Можно воспользоваться поддержкой профессионалов, заказав подготовку документов и заявки. При поддержке специалистов гарантировано соответствие требованиям заказчиков и повышенные шансы на получение контракта.

Результат торгов

Если у предпринимателя ноль опыта в торгах по закупкам, выиграть конкурс сложно. Но получить контракт есть все шансы, несмотря на отсутствие опыта. Результаты оглашаются в течение 20 дней после завершения приема заявок.

Если запрос ИП отклонен, узнать результаты можно по итоговому протоколу. В документ вносится информация обо всех конкурсантах и победителе. В случае возникновения сомнений в обоснованности решения заказчика участники вправе подать жалобу в ФАС.

Распространенные ошибки новичков

Принимать участие в государственных закупках трудно. Начинающие предприниматели часто делают ошибки:

  • Не соблюдают сроки подачи заявки, заключения договора или выполнения условий;
  • Невнимательно относятся к запросам заказчиков и получают отказы;
  • Не закладывают финансовую подушку для обеспечения заявки в бюджет;
  • Готовят документы и ЭЦП в последний момент, пропуская сроки;
  • Пытаются принимать участие в конкурсах вне своей сферы.

Как только с победителем аукциона заключается договор, изменить его условия нельзя. Важно читать условия, внимательно изучать требования и пожелания контрагента еще до подачи заявки. Большую роль в одобрении заявок играет репутация исполнителя. Если предприниматель отказывался от контракта, нарушал условия или задерживал поставки по закупкам, найти новых заказчиков станет практически невозможно.

Обратитесь за помощью в работе на электронных аукционах. Специалисты помогут проанализировать рынок, выбрать релевантные закупки, правильно оформить заявку. В будущем работать по государственным заказам станет значительно проще.

Статьи по теме

Госзакупки для новичков: как начать?

О системе госзакупок слышали, наверное, все, но до сих пор многие бизнесмены относятся к ней с настороженностью. В большинстве случаев это связано с недостаточной информированностью. На самом деле все, что нужно для участия в госзакупках — зарегистрироваться в ЕИС и найти подходящие торги.

Госзакупки — не только прибыль, но и престиж

Крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели и даже физические лица могут стать участниками госзакупок. Зачем это нужно поставщикам?

Во-первых, это, конечно же, дополнительный источник прибыли.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

А, во-вторых, исполненный надлежащим образом государственный контракт как нельзя лучше подтвердит надежность компании и ее положительную репутацию.

Основные понятия

Компании, которые только планируют участвовать в закупках, очень часто «плавают» в терминах и нередко отождествляют такие понятия, как тендеры, закупки, конкурсы, аукционы и другие. Однако это не совсем верно.

Тендер или закупка – это процедура выбора поставщика товара (услуги) либо исполнителя работы на конкурентной основе. Выбор осуществляется по предложениям участников, которые они делают в соответствии с заранее оговоренными заказчиком условиями. Главные принципы тендера — соревновательный характер, справедливость и эффективность.

Государственными закупками (госзакупками) называют тендеры, которые проводятся для обеспечения нужд федеральных и муниципальных органов власти. Они проводятся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

Кроме того, определенные юридические лица, например, государственные корпорации, субъекты естественных монополий, хозяйственные общества, в том числе дочерние, с государственным участием в размере более 50%, а также некоторые другие организации, обязаны производить закупки в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ. Эти закупки тоже причисляют к разряду государственных, а также иногда называют корпоративными закупками.

Наряду с этими видами, существуют и коммерческие закупки — это тендеры, организованные всеми прочими компаниями, не попадающими под действие указанных законов.

Как узнать о тендере? Все закупки в соответствии с законами 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуются в открытой Единой информационной системе (ЕИС). Кроме того, для удобства поставщиков существуют сервисы поиска тендеров, например, Контур.Закупки.

Что такое конкурс и аукцион?

Конкурс и электронный аукцион – это наиболее популярные процедуры проведения закупок. В рамках госзаказа существует еще запрос котировок и запрос предложений. Закон четко определяет, в каких случаях государственные заказчики обязаны применять те или иные способы закупки. Заказчикам по закону № 223-ФЗ предоставляется гораздо большая свободы выбора.

Помимо конкурентных видов закупок, существует способ закупки у единственного поставщика. Возможности его применения строго регламентированы упомянутыми выше законами, поскольку этот способ влечет коррупционные риски.

Электронный аукцион представляет собой процедуру, в ходе которой с каждым новым предложением участника цена снижается. Таким образом, из допущенных к процедуре поставщиков побеждает тот, кто предложит наименьшую цену.

Электронный аукцион проводится оператором — Электронной торговой площадкой (ЭТП). Чтобы получить доступ к аукциону, нужно заранее получить аккредитацию на той площадке, где он проводится. Для этого нужно собрать определенный комплект документов и получить электронную подпись в одном из Удостоверяющих центров. Подробности о порядке аккредитации можно найти на сайтах площадок.

Для того чтобы участвовать в конкурсе, нужно подготовить комплект документов в соответствии с требованиями заказчика и в установленный срок направить свою заявку. Конкурс может проводиться в «бумажной» или в электронной форме — это определяется в закупочной документации. В первом случае заявки подаются в запечатанных конвертах, а во втором – в электронном виде. Кроме того, в рамках одного конкурса заявки могут приниматься как в конвертах, так и в электронном формате. Вскрытие конвертов с заявками и открытие доступа к электронным заявкам происходит одновременно. После этого конкурсная комиссия оценивает поступившие заявки и выбирает победителя. В отличие от аукциона, победителем конкурса становится участник, предложивший не самую низкую цену, а лучшие условия по совокупности критериев, указанных в закупочной документации. Кроме цены, это могут быть, например, опыт, репутация, гарантия на поставленный товар и другие критерии.

В заключение отметим, что участие в закупках лучше планировать заблаговременно. Как показывает практика, в среднем пакет документов на участие в процедуре формируется в течение 20 дней. А вот срок, отведенный для подачи участниками заявок, зачастую бывает меньше. Чтобы избежать таких несостыковок, следует заранее подготовиться. Можно изучить документацию нескольких интересующих закупок — это позволит сделать примерный вывод о том, какие документы потребуются от поставщика. Кроме того, целесообразно разработать план мероприятий, которые необходимо провести для участия компании в закупках, установить сроки их проведения, а также круг ответственных лиц.

Участие в тендерах и госзакупках с нуля для предпринимателей

Участие в тендерах и госзакупках как возможность увеличить продажи интересует многих предпринимателей. Часто мы слышим вопрос: а есть ли вообще смысл участвовать в тендерах и госзакупках?

Вокруг этой отрасли огромное количество страшных (и странных) мифов. От «все куплено», до «заказчик не платит». Для кого-то это и хорошо. Меньше конкуренция. Но раз уж вы попали на этот сайт (вероятно, заинтересовавшись темой тендеров и госзакупок), знайте — участвовать можно. Не всегда и не всем это выгодно. Это не просто, но как и любой бизнес — вполне реально и актуально. Главное, научиться с этим работать.

Эволюция тендерного предпринимателя: 

 

В среде российского предпринимательства есть много вполне справедливых вопросов к госзакупкам. И основной сводится к вопросу — есть ли смысл участвовать в тендерах?
Конечно, есть. Да, коррупция существует. Но система уже давно работает таким образом, что эта коррупция имеет смысл только на определенных объемах, иначе риск слишком велик.
Каждый предприниматель, соответствующий единым требованиям (о них мы подробно говорим на обучении — что это за требования и как подтвердить свое соответствие им), может выиграть тендер.
Да, мы не ошиблись. Именно это и имеется в виду — каждый предприниматель может выиграть тендер.
Необходимо уточнение. Тендер в форме электронного аукциона или запроса котировок. А таких 60,37%

Источник: zakupki.gov.ru (статстика за период 01.01.2016-31.12.2016)

Секрет прост. Если вы соответствуете всем требованиям и предложили самую низкую цену, то вы победили.
И теперь вопрос не в том, реально ли выиграть тендер. Вопрос в том, реально ли на этом построить “долгий” бизнес. Нет цели выиграть тендер. Есть цель построить бизнес. Или открыть новое направление продаж — для уже существующего бизнеса.
И на этот вопрос ответ так же утвердительный. Есть много критериев, от чего это зависит — отрасль, ваше нахождение в цепочке производитель-посредник, если вы занимаетесь товарами, ваши бизнес-процессы и т.д. Об этом мы тоже подробно говорим на обучении.

Вообще, на обучении мы говорим не сколько о подаче заявок (хотя, конечно, об этом тоже, без этого никуда), сколько о выстраивании бизнеса и тендерных продажах. Подача заявок на тендер — это вспомогательный бизнес-процесс. В какой-то момент этот процесс переходит в разряд “рутинных” и передается помощнику, заместителю, секретарю или специально обученному человеку. Главное на старте правильно этот процесс формализовать и внедрить.
Кроме того, когда мы говорим об “участии в тендерах”, надо понимать, что вокруг этого гораздо больше возможностей, чем классическая подача заявок, о которой все уже знают. Вокруг тендеров есть возможность стать единственным поставщиком, есть возможность работать с базой победителей закупок, в том числе, настраивая таргетированную или контекстную рекламу. Эти темы мы так же затрагиваем.

Вы попали на сайт Центра тендерного предпринимательства. Мы обучаем предпринимателей участвовать в государственных и коммерческих закупках. Наше обучение — это нечто среднее между обучением, консалтингом и коучингом. Все зависит от ваших целей и ситуации.
Мы работаем с малым, средним и крупным бизнесом. С теми, кто только начинает, и с теми, у кого за плечами огромный опыт. Мы работаем и с теми, кто хочет освоить новую профессию — профессию специалиста по тендерам\закупкам.
На нашем сайте вы найдете информацию об обучении, кейсы наших замечательных клиентов, информацию о нас и полезные материалы.
Кроме того, вы можете пройти бесплатный вводный курс 2.0, который создан для того, чтобы вы с нами заочно познакомились.

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, оставьте заявку или свяжитесь с нами в социальных сетях:

Оставить заявку

Гранты и тендеры для «чайников», 2-е издание


Оглавление к книге Гранты и тендеры для «чайников», 2-е издание

Оглавление

Введение 19

Часть I. Основы методики подготовки запроса на получение гранта 25
Глава 1. Прописные истины: для получения гранта необходимы знания 27
Глава 2. Подготовка плана финансирования верный путь для получения грантов 41
Глава 3. Используйте правильную терминологию 61

Часть II. Мир грантов: знакомство с основными участниками 73
Глава 4. Использование средств государственных грантов 75
Глава 5. Пакет заявочных документов для получения федерального гранта 89
Глава 6. Раскапываем «залежи» грантов, предоставляемых фондами и корпорациями 103
Глава 7. «И один в поле воин»: поиск индивидуальных грантов 119
Глава 8. Окунаемся в мир международных грантов 129

Часть III. Правила «игры в гранты» 139
Глава 9. Запросы на правительственные гранты и тендерные
предложения соответствие оценочному критерию 141
Глава 10. Правительственные гранты и тендеры: составление
документов в соответствии с оценочными критериями 155
Глава 11. Слова, слова … от них тоже зависит выигрыш гранта 169

Часть IV. Как правильно «собрать» вместе все части запроса
на получение гранта 191
Глава 12. Оформление мелочей: сопроводительные письма,
аннотации и т.п. 193
Глава 13. Описываем свою организацию 209
Глава 14. Сообщаем о своих потребностях в финансировании 225
Глава 15. Ничего не упустить: план реализации проекта и его оценка 241
Глава 16. Персонал, ресурсы, равные возможности и права для всех 265
Глава 17. Денежные вопросы: подготовка бюджета 281

Часть V. «Финишная черта» для запроса на получение гранта 307
Глава 18. Отсчет времени пошел: окончательная проверка перед стартом 309
Глава 19. Отдыхать рано: заканчиваем начатое и контролируем сделанное 329
Глава 20. Следующий шаг после победы или поражения 341
Глава 21. Как правильно запрашивать небольшие гранты 353

Часть VI. Великолепные десятки 365
Глава 22. Десять советов о том, как правильно организовать свою работу 367
Глава 23. Десять способов персонализации запроса 373
Глава 24. Десять советов о том, как действовать, если вам отказали 379

Часть VII. Приложения 383
Приложение A. Пример запроса на получение гранта 384
Гранты и тендеры: завеса приподнята 399
Приложение Б. Шаблон запроса на получение гранта 412
Предметный указатель 437

Тендеры для чайников: руководство по проведению тендеров

Тендеры для чайников: Прежде всего, это не вы, но с помощью этого руководства вы можете разработать эффективные тендеры и выиграть контракты для своего бизнеса.

Чтобы быть открытым, мне даже не нравится термин «тендеры для чайников» — у вас большой опыт и способность писать тендеры, которые отражают, насколько хорош ваш бизнес, предприятие или вы. О, и имеет большой потенциал для победы.Возможно, вы новичок или хотите улучшить то, как вы пишете тендеры, но это не тендеры для чайников. Поэтому в этом руководстве для начинающих мы познакомим вас с тем, что такое тендер, и предоставим инструменты, которые помогут вам последовательно писать эффективные тендеры.

Что мы понимаем под Тендерами?

Хотя единого согласованного определения не существует, одно полезное описание заключается в том, что тендер — это: « официальное письменное предложение на выполнение работ, поставку товаров и / или услуг и т.д. по заявленной фиксированной цене.Это отличается от термина «закупки», который является обратной стороной медали и описывает, как покупают государственный сектор и крупные корпорации. Таким образом, эти организации будут «участвовать в тендерах» на товары и услуги, в которых они нуждаются.

Где можно найти тендерные возможности?

Хороший вопрос, потому что не существует единого тендерного процесса, в котором потенциальные покупатели использовали бы широкий спектр способов рекламы тендерных возможностей. Однако нужно быть умным, и есть несколько важных моментов, которыми можно воспользоваться, чтобы получить правильные возможности.Академия Winning Tenders предлагает совершенно бесплатное руководство по источникам тендеров, в котором подробно рассказывается, где найти тендерные возможности в Великобритании, Ирландии и ЕС. Не менее важно, что этот простой для понимания документ описывает, как сделать это эффективным способом, не занимающим слишком много времени — как я уже сказал выше, это определенно не тендеры для пустышек. Это довольно просто, гениально и бесплатно. Всего один дополнительный совет; Программа поиска контрактов, основной источник тендеров государственного сектора в Великобритании, несколько раз меняла домен своего веб-сайта, и последнюю версию можно найти здесь.

Итак, как разработать эффективные тендеры?

Просто, не изобретайте велосипед. Существует множество шаблонов и типовых ответов, к которым вы можете получить доступ, которые объясняют, как вы можете разрабатывать и адаптировать свои собственные эффективные тендеры. Однако ключевым моментом является определение правильных ресурсов — речь не идет об адаптации существующего тендера в документ, который вы отправляете. Речь идет о том, чтобы найти отклик у ваших потенциальных клиентов — разработать тендер, составленный с точки зрения покупателя; который полностью отвечает их потребностям и всем требованиям и имеет более высокие оценки, чем ваши конкуренты.Тендер на изготовление макетов приводит к общему тендеру, который обычно не намекает на марку. Эти ресурсы помогут вам разработать эффективный индивидуальный тендер для вашего бизнеса — каждый раз, когда вы значительно сэкономите время и, что более важно, предложите окончательный вариант. край. Эти шаблоны и типовые ответы также очень доступны по цене, всего в несколько фунтов / евро и являются надежным ресурсом для ваших будущих тендеров.

Откуда мы знаем, что это работает?

За последние несколько недель небольшое количество примеров предприятий, использующих шаблоны и типовые ответы и выигравших контракты в государственном секторе, включают социальное предприятие, выигравшее контракт на сумму 150 тыс. Фунтов стерлингов в год в течение четырех лет; фирма по уходу за деревьями выиграла контракт на сумму около 1 млн фунтов стерлингов в год в течение четырех лет; физиотерапевтический бизнес, выигравший контракт на сумму до 40 евро в год, и три фирмы, оказывающие профессиональные услуги, выиграли контракты на 18 тысяч евро (евро), 18 тысяч евро (stg) и 27 евро.5 тыс. (Евро).

Последняя мысль

Помните, это определенно не торги для чайников. речь идет о разработке мощных тендеров, каждый раз безболезненно, и о выигрыше в них. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об этих типовых ответах и ​​шаблонах, а также наилучшие пожелания в отношении будущих тендеров.

Написание бизнес-заявок и предложений для чайников

2

Пример запроса предложений

Репрезентативный образец коммерческого запроса предложений (RFP).Документ от клиента или источника финансирования, призывающий к подаче предложений по конкретной программе, проекту или рабочему усилию.

2

Пример запроса предложения

Репрезентативный образец коммерческого запроса цен (RFQ). Часто краткий RFP, который фокусируется на нескольких ключевых требованиях и запрашивает ценовое предложение.

2

Пример RFI

Репрезентативный образец коммерческого запроса информации (RFI). Документ клиента, используемый на ранней стадии закупок для создания списка жизнеспособных участников торгов, которым впоследствии будет предложено сделать предложение или ответить на запрос предложений.

4

Система отслеживания вопросов клиентов

Таблица, которая поможет вам отслеживать вопросы, которые вы и ваши конкуренты задаете клиенту в период запроса предложений.

4, 16

Матрица соответствия

Список конкретных требований клиентов из запроса предложений.Матрица часто разбивает сложные, состоящие из нескольких частей требования на подзапросы. Это также помогает менеджерам предложений и внутренним экспертам проверять, соответствует ли ответ на запрос предложения всем требованиям заказчика.

5

Инструкции по анализу сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) и шаблон

Анализ, выполняемый участниками торгов для оценки своего конкурентного положения и определения шагов, которые они должны предпринять, чтобы разработать убедительное и выигрышное предложение.

6, 14

Повестка дня стартового собрания

График проведения собрания, с которого начинается работа над предложением для всех участников. Он включает в себя такие действия, как ответы на вопросы о возможностях, назначение письменных заданий, установление контрольных точек и создание сплоченной команды.

6, 14

Брифинг к стартовому совещанию

Сборник ссылок, шаблонов и инструментов, которые помогут группе разработки предложений написать проактивное предложение или ответ на запрос предложения. Он включает профиль клиента, проект резюме, обзор возможностей, опыт клиента, оценку конкурентов, стратегию предложения, график предложения и подход к решению.

6, 10

Таблица стилей

Написание руководств для авторов, чтобы они могли работать отдельно от других и при этом предоставлять контент, соответствующий единому стандарту. Экономит время и усилия для работы авторов-одиночек, поскольку напоминает им о легко забытых проблемах, таких как использование слов, форматирование, грамматика и орфография.

6, 13, 16

Шаблон упреждающего предложения

Предварительно отформатированный файл текстового редактора с предопределенными верхними и нижними колонтитулами, заголовками и текстовыми блоками, чтобы направлять пользователей при написании активных коммерческих предложений.

2, 6, 16

Шаблон реагирования

Предварительно отформатированный файл текстового редактора с предопределенными верхними и нижними колонтитулами и другими стандартными элементами, который позволяет пользователям вставлять запрос предложения клиента и затем отвечать в соответствии с указаниями.

6, 9

Сопроводительное письмо с упреждающим предложением

Модель представления коммерческого предложения потенциальному клиенту, основанная на модели «внимание-интерес-желание-действие» (AIDA).

6, 9

Письмо-пересылка Ответный ответ

Модель для представления клиенту коммерческого ответа на запрос предложения, основанная на модели «внимание-интерес-желание-действие» (AIDA).

6, 12

Шаблон устного предложения

Модель для разработки живой презентации предложения после успешной подачи.

8, 16 График предложения Три образца шаблона «календарного стиля», включая ключевые результаты и вехи, для доставки активных предложений или ответов на запросы предложений.

8

Пример диаграммы Ганта

Образец инструмента управления (горизонтальная гистограмма) для определения и отслеживания хода выполнения действий, контрольных точек и результатов в течение жизненного цикла проекта.

8, 16

Шаблон бюджета

Предварительно отформатированный рабочий лист со стандартными категориями расходов для прогнозирования и отслеживания потенциальных расходов предложения.

9

Шаблон резюме

Предварительно отформатированный файл текстового редактора с предопределенными верхними и нижними колонтитулами, заголовками и текстовыми блоками, чтобы направлять пользователей при написании упреждающих коммерческих сводок.

9, 10
Вопрос-ответ на запрос предложения, состоящий из четырех частей, модель Структурированная модель письма для последовательных и четких ответов на вопросы RFP.

10

Руководство по активации номинаций

Вспомогательное пособие, помогающее авторам определять и устранять номиналы, а также улучшать ясность и краткость текста.

12

Контрольный список для окончательной проверки

Список требований, с помощью которых рецензенты предложения могут эффективно оценить все предложение — его соответствие, готовность и отзывчивость, а также его эффективность в передаче тем предложения, реализации его стратегии и отображении его факторов.

13, 15, 16

Контрольный список для внутреннего изучения извлеченных уроков

Этот шаблон поможет вам при получении отзывов (как положительных, так и отрицательных) от вашей внутренней команды, чтобы вы могли постоянно улучшать процессы сбора и подачи предложений.

14

Схема стоп-сигналов

Простая диаграмма, показывающая красный, желтый или зеленый статус для каждого основного действия во время проекта.

14

Матрица ответственности

Расширение матрицы соответствия, которая определяет членов группы предложения и их конкретные обязанности в разделе предложения.

15, 16

Контрольный список вопросов для анализа клиентов

Этот шаблон поможет вам получить положительные и отрицательные отзывы от ваших клиентов о том, как ваше предложение получило оценку.

15

Контрольный список для отслеживания точек подтверждения

Предоставляет исчерпывающий список потенциальных повторно используемых объектов содержимого в поддержку ваших утверждений.

16

Шаблон прошлых результатов

Структурированный формат для создания и сохранения информации о предыдущих проектах, чтобы вы могли предоставить доказательства своих претензий.

16

План связи с клиентами

Справочный документ, в котором перечислены клиенты, с которыми вы планируете связаться, кто в вашей компании будет их посещать, что вы хотите узнать, о чем вы хотите сообщить, когда и где вы встретитесь, и как вы будете передавать свои сообщения. .План также включает заполнитель для информации, которую вы собираете во время встречи с клиентом.

16

Анализ предложений / отсутствия предложений

Шаблон управляемой оценки, который можно использовать после того, как вы выполнили план возможностей, который проверяет, правильно ли вы готовы к победе.

16

Контрольный список производственных ресурсов

Учет всех человеческих ресурсов, оборудования и денежных ресурсов, которые могут вам понадобиться для подготовки и доставки вашего предложения заказчику.

16

Контрольный список производства

Список атрибутов документа, которым должно соответствовать ваше опубликованное предложение.

16

Контрольный список редактирования

Список критериев, которым редактор должен обеспечить соответствие предложения перед подачей. Контрольный список охватывает грамматику, пунктуацию, использование заглавных букв, ясность, удобочитаемость, последовательность и убедительность.

Что такое тендерный процесс?

Процесс тендера может показаться очень сложным и трудоемким, и понятно, что это заставляет некоторые компании избегать проведения тендеров на работы в государственном секторе.Это не означает, что вы всегда можете избежать заполнения тендера.

Executive Compass может помочь вам на самом большом этапе тендерного процесса и заполнить документ приглашения к участию в тендере . Мы можем помочь вам понять, что именно влечет за собой этот документ, что покупатель ищет в процессе закупок и процедуры, которым вы должны следовать, чтобы подать успешное тендерное предложение на продукт или услугу.

Тендерный процесс

Тендер — это официальное предложение или тендерная заявка, в конечном итоге обеспечивающая заключение контракта.

Один из ваших существующих клиентов может попросить вас объявить тендер на работу и, следовательно, заполнить тендерную документацию, или, для развития вашего бизнеса, вы можете обнаружить, что вам необходимо подать заявки на контракты в государственном секторе. Тендеры — это наиболее распространенный способ, с помощью которого покупатель находит кого-нибудь для поставки товаров или услуг. Тендерный процесс — это структурированный процесс, который должен быть справедливым и прозрачным; включая строгий процесс отбора, выражения заинтересованности со стороны участников торгов, вплоть до запроса тендера и процесса оценки.

Каждый тендерный процесс отличается в зависимости от рассматриваемого контракта и того, как покупатель должен оценивать участника торгов.

Тендерная документация (или ITT) — это этап процесса торгов, на котором вам необходимо объяснить , как вы будете выполнять контракт, включая ваши технические решения и ценовые предложения. Ваша компания должна предоставить качественные, убедительные повествовательные ответы, чтобы продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для контракта. Это возможность выделиться среди конкурентов и продемонстрировать, почему вы подходите для выполнения контракта.Затем покупатель составляет список наиболее подходящих участников, прежде чем окончательно выбрать выигравший тендер.

В рамках процесса закупок вы будете оценены как по цене, так и по качеству, чтобы покупатель мог принять обоснованное решение в процессе выбора о том, кто лучше всего выполнит контракт. Здесь нет права на ошибку, и вы должны правильно провести тендер. Обратите внимание, что ваши тендерные документы оцениваются не только по самой низкой цене, и вы также будете оценены по качественному описательному разделу приглашения к участию в тендере.

Чтобы узнать, как структурировать ваши повествовательные ответы в тендере и что именно включать, см. Информацию о том, как написать тендер.

Тендеры — это соревнования

Также важно помнить причину тендерной документации и процесса торгов: чтобы закупающий орган мог определить наиболее экономически выгодный тендер. Проще говоря, компания, которая представит ответ высочайшего качества по лучшей цене, — это компания, которую компетентный орган включит в короткий список, а затем присудит контракт.Или, если это рамочное соглашение, 5, 10 или более участников торгов получат место в рамочном соглашении; это очень распространено в определенных отраслях, например, в строительстве. Вы должны убедиться, что ваша компания выделяется среди конкурентов в процессе торгов. Изучите своих основных конкурентов, а затем подчеркните, чем ваша компания отличается от других, чтобы получить как можно больше оценок, например за счет инноваций, добавленной стоимости и цены.

Примеры тендеров и ссылки

На этапе тендера, когда покупатель отправляет запросы предложений, вам необходимо включить примеры и ссылки, чтобы продемонстрировать, что вы делаете.Покажите, как вы используете передовой опыт и службу поддержки клиентов при управлении текущими контрактами, желательно в долгосрочной перспективе. Обычно покупатель просит вас предоставить тематические исследования и примеры как часть вашего ответа на тендер. Если у вас нет библиотеки задокументированных примеров и ссылок для использования в тендерах и котировках, Executive Compass поможет вам создать ее на основе вашего бизнеса и ваших клиентов, чтобы помочь вам выиграть максимальное количество баллов за PQQ и тендерные заявки. Если вы чувствуете, что не можете предоставить подходящие примеры и ссылки, возможно, это не тот контракт, на который вы подаете заявку, а это решение следует принять на ранней стадии тендерного процесса.

Сертификаты и членство

Если есть этап предварительного квалификационного опроса (PQQ) в процессе торгов по государственным контрактам, часть процесса потребует от вас представления любых сертификатов, которые являются обязательными для контракта, и это действует как первый сцена. Однако, если нет предквалификационной анкеты, а есть только тендерный документ (то есть одноэтапный процесс или открытый тендерный процесс), сертификационные требования будут включены в тендерный документ.Сертификаты, такие как ISO и Investors in People, и членство, например CQC, CHAS и Constructionline — все это примеры требований, которые могут быть включены в тендерную спецификацию и направлять вопросы в описательных ответах.

Внимательно проверьте спецификацию тендера и критерии оценки на предмет любых требований, прежде чем начинать процесс написания тендера и перед тем, как делать тендер на работу.

Процесс оценки тендера

После того, как вы подали свое тендерное предложение в закупающую организацию, они проверит ваши финансовые и качественные элементы на соответствие критериям оценки, а также вместе с предложениями ваших конкурентов в короткий список.Каким бы ни был результат вашей заявки, вы должны запросить обратную связь, чтобы использовать ее в качестве постоянного улучшения или определить, почему вы потеряли оценки. Как правило, орган составляет оценочную карту всех ответов на тендер, чтобы вы могли видеть, какое место вы заняли в процессе оценки. Если есть определенные темы, которые вы получили высокие оценки в заключенных вами контрактах, сохраните эти ответы в библиотеке предложений, чтобы помочь в управлении будущими тендерными процессами.

Если вам требуется помощь по любому из вышеперечисленных вопросов, наша команда экспертов-составителей заявок всегда готова помочь и дать совет на любом этапе тендерного процесса, в том числе после процесса оценки.

Контракт и тендерный процесс

В этом видео мы объясняем, как работает тендерный процесс и какую выгоду может получить ваша компания:

Объяснение тендерного процесса I Обзор

Что такое тендерный процесс?

Для некоторых компаний тендеры могут вызвать самые разные проблемы. Если вы не знакомы с процессом, он может показаться пугающим, сложным и немного утомительным.

Но мы здесь, чтобы помочь!

Обладая более чем 10-летним опытом оказания помощи компаниям в выигрыше тендеров, мы глубоко понимаем процесс тендера, и мы рады поделиться с вами!

Итак, давайте разберем это на хронологические этапы ниже.

1. Знайте о ставке до того, как она попадет на ваш стол

В идеальном мире вы уже знали бы о заявке до того, как она станет публичной. Есть несколько способов узнать о будущих ставках. Некоторые из них могут осуществляться с помощью программного обеспечения для отслеживания предстоящих заявок, уведомлений, создания сетей, встреч с покупателями, исследования настольных компьютеров и даже сообщений в средствах массовой информации. Если вы знаете о ставке до того, как она станет публичной, вы можете поставить себя в более выгодное положение и подготовиться к тому, когда она будет опубликована!

2.Решение о первоначальной ставке / отказе от ставки

Торги — это не просто игра с числами. Назначение ставок может занять много времени и ресурсов, поэтому крайне важно сосредоточиться на ставках, которые вы действительно хотите выиграть и выполнить. Выбирая ставки, вы можете увеличить процент выигрышей и более эффективно тратить свое время и деньги. Итак, прежде чем вы подадите заявку, сначала оцените, следует ли вам делать ставку, а затем примите рациональное решение.

3. Изучите клиента

Если вы приняли решение делать ставки, теперь у вас есть над чем поработать! Мы всегда рекомендуем вам изучить клиента, чтобы вы могли лучше понять его бизнес и то, как вы можете удовлетворить его потребности. По сути, исследуя и понимая клиента, мы можем узнать, каковы его цели, что им движет, с какими проблемами они сталкивались в прошлом — это примеры «горячих кнопок».Идея состоит в том, чтобы предоставить услугу / продукт (решение), которые решат эти проблемы.

4. Оценка вероятной конкуренции

Помимо исследования клиента, вам также необходимо знать, против кого вы идете. К сожалению, невозможно напрямую узнать, кто еще будет делать ставки вместе с вами, но при разработке собственного ответа на ставку не забывайте о своих конкурентах.

Чтобы выиграть работу, вам нужно будет выделиться среди конкурентов, поэтому всегда полезно понимать свое положение среди конкурентов. Чем ваше предложение отличается от их? Какое УТП у вас есть над ними? Как вы можете компенсировать возможные преимущества, которые они могут иметь перед вами? Вам необходимо рассмотреть все эти варианты и понять своих конкурентов.

5. Создание идеального решения для нужд клиентов

Когда вы хорошо понимаете своего клиента и ваших конкурентов, вы можете приступить к созданию идеальное решение для клиента, отвечающее его потребностям и бизнес-целям.Подумайте, как вы собираетесь использовать статистику, цифры, предыдущую работу и многое другое, чтобы подтвердить свои баллы и позиционировать себя как лучший выбор, чем конкуренты.

6. Приходят тендерные документы

В зависимости от того, как вы отслеживали предстоящее предложение, вы получите уведомление, когда документы конкурса станут доступны вам . Если вы используете портал закупок, документы будут доступны вам в Интернете.Затем вы можете распечатать их, если необходимо, и делать на них пометки по своему усмотрению. Кроме того, вам могут быть отправлены документы по электронной почте, поэтому все зависит от клиента и от того, как он публикует заявку.

7. Окончательная ставка / решение об отказе от заявки

После того, как вы потратили время на просмотр тендерной документации, самое время сделать окончательное решение и решите, собираетесь ли вы участвовать в торгах или нет.На этом этапе крайне важно понимать задаваемые вопросы и требования, которым вы должны соответствовать. Хорошее понимание того, чего хочет клиент, и понимание того, сможете ли вы удовлетворить его потребности, значительно упростит принятие решения «ставить или не ставить».

8. Начните ставку — решите, кто что делает и когда это делается

Предполагая, что вы продвинулись вперед и решили подать заявку, теперь вам нужно решить, кто будет выполнять каждый раздел документа, и определить, когда это нужно сделать.Возможно, вам понадобится несколько человек для работы над заявкой не только для экономии времени, но и в качестве отдельных лиц они могут обладать специальными знаниями, которые они могут применить к определенным разделам документа. Также будет крайний срок, до которого должно быть подано предложение, а это значит, что вам нужно спланировать и подготовиться заранее, чтобы не торопиться.

9. Спланируйте заявку — раскадровайте заявку и согласитесь темы победы

9000 планирование торгов.Как только вы узнаете, кто какую часть заявки делает и когда это нужно сделать, вы можете приступить к структурированию и раскадровке своего предложения. Раскадровка имеет решающее значение, поскольку это именно то, что вы делаете; рассказывать историю о том, почему именно вы подходите для выполнения работы.

Затем вы можете установить свои «выигрышные темы», которые по сути: темы, которые рассказывают клиенту, что это для него значит и почему они должны выбирать вас, а не ваших конкурентов. Тема Win может стать зацепкой для привлечения клиента, поэтому убедитесь, что вы правильно их поняли!

10.Напишите заявку

Самая важная часть тендерного процесса пришла. Вы изучили своего клиента и конкурентов, предложили решение, подготовили раскадровку, и теперь, наконец, пришло время написать ставку. Когда дело доходит до составления заявки, многие люди неопытны, не умеют писать или просто не понимают, как составить выигрышную заявку.

Если вам нужна помощь с торгами, всегда полезно обратиться в профессиональную компанию по составлению тендерных предложений и попросить их помочь или написать вашу ставку за вас.В Thornton & Lowe мы являемся экспертами по составлению заявок с коэффициентом выигрыша более 75%. Итак, если вам нужна помощь с вашей ставкой, свяжитесь с нами!

11. Просмотрите заявку вы просматриваете документ (мы предлагаем дважды) и обязательно исправляете все ошибки.Когда вы пересматриваете свою ставку, поставьте себя на место клиента и подумайте: «Буду ли я работать с этой компанией на основе их предложения».

Чем больше вы сможете рассматривать свою заявку с точки зрения клиентов, тем лучше вы сможете понять, будет ли она успешной или нет. Кроме того, у Thornton & Lowe есть служба проверки ставок, где мы можем: просматривать и комментировать вашу ставку, проверять и улучшать или работать над вашей стратегией, проверять, а затем улучшать ставку.

12.Подать заявку

После того, как вы закончили свою ставку и были счастливы отправить ее клиенту, вы можете подать заявку. Очень важно следить за сроками на протяжении всего тендерного процесса. Нет ничего хуже, чем иметь несколько дней, чтобы подготовить, структурировать и написать заявку, потому что кто-то не уложился в срок. После того, как вы подадите заявку, работа на этом не закончится.

13. Оцените, что прошло хорошо, а что нет 000 0004 отправляя заявку, всегда полезно оценить, как прошел для вас процесс. Хорошо ли сработалась ваша команда? Что-то задерживало процесс? Вы эффективно определили свои выигрышные темы? Как вы успели уложиться в срок?

Чтобы упростить процесс тендера в следующий раз, задайте себе приведенные выше вопросы и подумайте, как вы могли бы улучшить.Полезно записать эту информацию и передать ее своей команде, чтобы все были на одной странице для следующей ставки.

14. Возможное собеседование / презентация

Если вы успешно выиграли торги, теперь вас могут попросить пройти собеседование или представить свое предложение клиенту.

15. Возможные переговоры

Если все идет по плану, клиент может захотеть договориться об условиях и даже о расходах.

16. Присуждение контракта , вы получите уведомление, выиграли вы контракт или нет. Если вы добились успеха, то теперь вы обеспечили себе долгосрочную работу для своего бизнеса — приветствую вас! Теперь вы можете подготовиться к выполнению работы и предпринять первые шаги, необходимые для продвижения процесса.

Для будущих заявок всегда полезно учитывать, почему вы выиграли контракт, и обязательно вести учет своей заявки для справки. Обычно вам будут выставлены оценки или дан отзыв о том, была ли ваша заявка успешной или нет. Эта обратная связь имеет решающее значение для вашего бизнеса и должна учитываться при будущих торгах.

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг.Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сессии о тендерах

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями на этом сайте о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Государственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д. Иным образом., который может быть предоставлен на информационном сеансе.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

  • Сколько будет стоить подготовка тендера?
  • Какую информацию нам нужно собрать?
  • Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
  • Кто будет руководить тендерным проектом?
  • Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать требуемую работу, назначать встречи?
  • Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
  • Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, свяжитесь с координатором тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов штата Квинсленд. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Составьте убедительное предложение

Подготовьте тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений по количеству слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рецензентов

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, на что следует обратить внимание в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте свое предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить свою следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; вместо этого используйте установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Решение проблем и жалоб

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

  1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
  2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
  3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
  4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении
    • поведения поставщика или агентства
    • решений агентства (например, не покупать местные)
    • несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
  5. Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрите …

Объяснение процесса тендерных закупок | Руководство по процессу торгов

Это руководство по процессу тендерных закупок объединяет многие предыдущие статьи, чтобы обеспечить полное понимание тендерного процесса.Надеюсь, это поможет вам добиться большего успеха с вашими тендерными предложениями!

Этапы тендерного процесса закупок

В приведенной ниже таблице показаны различные этапы типичного тендерного процесса для крупного контракта. Контракты на меньшую стоимость могут быть проще.

Форма группы закупок

Группа закупок обычно включает:

  • Закупки
  • Держатель бюджета
  • Другие лица, участвующие в управлении контрактом
  • Возможно, представители здравоохранения и безопасности, человеческих ресурсов, управления качеством и т. Д.

Совет : чем выше стоимость контракта, тем больше группа закупок, часто с участием высшего руководства. Кроме того, тендерный процесс становится более затяжным. То же касается и громких покупок.

Например, контракт с очень высокой стоимостью или контракт, предусматривающий заключение контракта в первый раз, часто требует участия большой команды (включая директоров). И у него будет полный тендерный процесс (как показано на диаграмме). И наоборот, для более мелких контрактов процесс тендерной закупки может быть намного проще.Вы видите это в государственном секторе. Необходимо рекламировать контракты с более высокой стоимостью. Небольшие рабочие места можно сдавать через мини-тендер.

Разработка критериев тендера и оценки

Группа закупок затем согласовывает, в чем будет заключаться тендер, например:

  • Спецификация или общее требование
  • Требования поставщика и обязательные требования (например, стандарты ISO)
  • Вопросы
  • Правила или инструкции тендера
  • Критерии оценки (как будет оцениваться e.г. 60% качества / 40% цены)
  • Контракт (например, разовый, срок или рамочный)
  • Процесс тендерных закупок (например, PQQ или нет)

Предквалификационная анкета (PQQ) или тендерный длинный список

Это первоначальный процесс отбора, который помогает выявить потенциальных поставщиков на предмет соответствия требованиям. Он используется для составления длинного списка участников торгов, которые будут приглашены к участию в торгах. Этот этап тендерного процесса может проводиться по приглашению или быть открытым для всех (например, тендеры государственного сектора).

Этап квалификации может принимать форму утвержденного списка поставщиков, первоначального отборочного собеседования или формального PQQ (анкеты для оценки соответствия минимальным требованиям). Некоторые тендеры включают аспекты PQQ в тендер, что исключает этот этап.

В тендерах государственного сектора Великобритании больше не используется PQQ, если только стоимость контракта не очень высока. Он был заменен Анкетой поставщика (SQ). SQ проще и включены в тендерную документацию.

Тендер на выдачу

Приглашение к участию в торгах (ITT) выдается длинному списку отобранных участников торгов. ITT может включать в себя набор вопросов, на которые нужно ответить, а также матрицу цен. В качестве альтернативы это может быть менее формальным — просто попросите участника представить предложение и цену.

Государственный сектор и корпорации, как правило, используют формальные ИТТ, особенно для тендеров с более высокой стоимостью.

электронных тендера в настоящее время являются наиболее распространенным способом проведения тендеров.

Информационное совещание по тендерам

Комиссия по тендерным закупкам нередко проводит информационные встречи с поставщиками (предтендерные встречи).Они помогают прояснить тендер и отвечают на любые вопросы участников торгов.

Начальная оценка

Тендерная комиссия отмечает каждую заявку по согласованной матрице оценки. Это приводит к таблице рейтингов, в которой указаны самые высокие и самые низкие оценки участников.

Конкурсный шорт-лист

Оценка используется для выбора короткого списка потенциальных поставщиков. Количество участников в коротком списке будет зависеть от характера контракта. Например, у рамочного соглашения есть несколько поставщиков.В другом тендере может быть только один победитель.

Презентации, интервью и визиты

Претенденты, включенные в короткий список, иногда подлежат дополнительной оценке. Это может быть представление короткого списка тендеров или сессия вопросов и ответов. И, возможно, посещение помещения поставщика и / или встреча с некоторыми из его клиентов.

Опять же, тендерная комиссия будет оценивать это в соответствии со своими заранее определенными критериями оценки.

Выбор

Каким бы ни был процесс тендерных закупок, тендерная комиссия выставит свои окончательные оценки.Они используются для выбора лучших исполнителей и заключения контракта (ов).

Переговоры

Лимит тендерных переговоров зависит от характера каждого отдельного тендерного процесса закупок. Официальный тендер не может предлагать никаких возможностей для переговоров.

Остальные допускают небольшие переговоры. Это может включать:

  • Некоторые аспекты цены (например, дополнительные товары)
  • Формулировка и спецификация контракта (например, товары, которые не влияют на общую услугу)

Маловероятно, что будет возможность для каких-либо серьезных переговоров.Конечно, не на общую цену.

СОВЕТ : Убедитесь, что вы знаете, что является предметом переговоров, прежде чем завершать тендерную заявку. Всегда задавайте вопросы для разъяснения тендера. В противном случае вы можете оказаться в сложной ситуации!

Присуждение контракта

После завершения всех этапов тендерного процесса закупок заключаются контракты.

Для крупных тендеров ЕС период ожидания составляет не менее 10 дней (Alcatel). Это сделано для того, чтобы позволить проигравшим участникам торгов оспорить тендерный процесс закупок, если они считают, что он был несовершенным.Контракты не выдаются до тех пор, пока это не будет выполнено.

Неуспешные участники торгов должны иметь возможность получить отзывы о тендерах. Это помогает лучше понять, как улучшить будущие ставки.

Если вам нужна помощь в проведении тендера, свяжитесь с нами для неформального обсуждения наших услуг по составлению тендерных заявок и обучению.

Всегда ли процесс торгов одинаков?

Да и нет!

Частный сектор может управлять вещами, как им заблагорассудится.Таким образом, вы найдете множество разнообразных тендеров и процессов.

Государственный сектор регулируется. Итак, все они следуют одному и тому же процессу. Однако тендеры — это не то же самое. Содержание тендеров может сильно различаться. Критерии цена / качество (например, соотношение 70/30 или 60/40) могут сильно различаться.

Кроме того, вы обнаружите, что разные органы могут по-разному подходить к задаваемым вопросам и их оценке. Иногда в тендерах есть грубые ошибки, например вопросы явно скопированы и вставлены из другого не относящегося к делу ITT.Другие переменные включают брифинги и интервью / презентации.

Таким образом, вы обнаружите, что тендеры действительно различаются.

Тем не менее, ваш подход к реагированию на тендеры остается прежним. Относитесь к каждому индивидуально. Вы найдете некоторую общность. Итак, создайте файл хороших ответов и повторно используйте и индивидуализируйте их по мере необходимости. Но избегайте шаблонов.

И обязательно следуйте общим рекомендациям и советам, приведенным в разделе «Управление ставками».

Тендерный процесс закупок — Резюме

Понимание процесса тендерных закупок поможет вам добиться успеха в тендере.Знание того, кто участвует и что оценивается, помогает лучше писать заявки.

Кроме того, понимание сроков и этапов торгов помогает лучше планировать.

Вы также можете найти их полезными для понимания процесса тендерных закупок:

Тендерный процесс в Великобритании постоянно развивается. Особенно в госсекторе. Пожалуйста, добавьте свои идеи и комментарии ниже, чтобы помочь улучшить этот ресурс и сделать его еще более полезным.

Связанные

Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении.Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

  • Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в течение определенного срока.
  • Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
  • Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продуктов или услуг.
  • Термин тендер также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Как работает тендер

Что касается проектов или закупок, то у большинства учреждений есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она фактически удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *