Тендер как это работает: Что такое тендер. Основные моменты тендерных закупок

Содержание

Тендер/Tender — Что такое Тендер/Tender?

Тендер – это публикация заказов на приобретение государственными структурами и коммерческими организациями товаров, услуг, работ, у коммерческих предприятий.

Получить тендер может любая организация, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, удовлетворяющие конкурсным требованиям, выставляемым заказчиком.

В зависимости от того, кто организует конкурс, тендеры делятся на государственные, для компаний с госучастием и коммерческие.

Государственные тендеры проводят государственные организации, бюджетные и муниципальные учреждения.

Тендеры для компаний с госучастием проводят компании, частично или полностью принадлежащие государству, компании с регулируемой деятельностью и естественные монополии.
Например, нефтегазовые, энергетические и горнодобывающие компании.

Коммерческие тендеры могут проводить любые негосударственные компании.
Эти закупки регулируются гражданским кодексом, федеральным законом «О защите конкуренции» и внутренними положениями.

По составу участников тендеры бывают:

  • открытыми,
  • закрытыми,
  • с ограниченным участием.
В открытых закупках может принять участие любая компания.
В закрытых — только компании, которые пригласил организатор.
В тендерах с ограниченным участием — все, кто соответствует специальным условиям.
Например, условием может быть наличие особенного оборудования или определенной квалификации.

По количеству этапов тендеры делятся на 2 вида:

  • одноэтапные,
  • 2х-этапные.
В одноэтапных организатор тендера выбирает победителя только на основе полученных предложений — без дополнительных обсуждений и встреч с участниками.

В 2х-этапных после 1го этапа заказчик может отобрать пул интересных предложений, а на 2м — выбрать из них победителя.
Здесь заказчик в процессе тендера может уточнить требования к закупке, а участники — доработать заявку перед финальным отбором.

По способу закупок тоже несколько вариантов:

  • аукцион. Здесь ключевой критерий — цена;
  • конкурс. Побеждает участник, который предложил лучшие условия по тендеру;
  • запрос котировок или цен. Как и в аукционе, победителем становится участник с самой низкой ценой. Разница в том, что сроки представления заявок в таком тендере сильно ограничены: обычно не больше недели;
  • запрос предложений. Заказчик выбирает предложение с лучшими условиями. Но, в отличие от конкурса, сроки проведения такого тендера обычно не превышают 10 дней;
  • закупка у единственного поставщика. В отличие от остальных видов, это неконкурентный способ закупки. Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт определенному исполнителю. 

У любого тендера несколько характеристик. Например, коммерческая компания может объявить открытый конкурс, а госучреждение — закрытый аукцион.

Тендеры ищут на электронных торговых площадках — ЭТП. Всего их порядка 200. 

Закупки, тендеры, логистика в Первой Форме

Задачи управления закупками и логистикой могут сильно различаться в зависимости от отрасли, размера предприятия, рыночной конкуренции. Но любое предприятие стремится сделать эти процессы более быстрыми, гибкими и понятными и при этом сократить трудозатраты.

Система «Первая Форма» поможет скоординировать действия участников цепочки поставок, повысить скорость согласования договоров и обработки заказов, синхронизировать документооборот с учетными системами.

После внедрения «Первой Формы» документооборот перестанет быть «тормозом» и «камнем преткновения», а станет драйвером логистических процессов. Быстрые и четкие коммуникации между участниками цепочки поставок ускорят прохождение заказов, а качество сервиса повысит статус вашего предприятия и укрепит его положение на рынке.

Конкурсы и тендеры

Проблемы: Пропустили несколько важных тендеров из-за того, что не успели вовремя собрать информацию и согласовать документы.
Не учли уроки предыдущего проигранного тендера и снова сделали те же ошибки при подготовке.

Решение: В «Первой Форме» главная задача на участие в тендере порождает набор связанных подзадач, каждая из которых имеет свои сроки и ответственных исполнителей. При нарушении сроков руководитель получит уведомление и успеет исправить ситуацию.
Результаты прошлых тендеров, как успешных, так и проигранных, заносятся в систему и доступны для анализа. По итогам руководитель может принять решение о пересмотре процесса подготовки к тендеру, и эти изменения будут быстро отражены в системе.

Конкурсы и тендеры всегда связаны с подготовкой большого объема документов и соблюдением регламентов – как отраслевых, так и собственных регламентов организатора.

Помимо стандартных инструментов управления задачами, процессами и документами, для масштабных тендеров «Первая Форма» предоставляет эффективные инструменты проектного управления – для визуального планирования и контроля сроков, а также инструменты планирования ресурсов – для распределения задач между исполнителями.

Участие во внешнем конкурсе / тендере
  • Сбор информации и ведение списка открытых конкурсов.
  • Сбор мнений экспертов, согласование и принятие обоснованного решения
    об участии.
  • Комплексное планирование – автоматическое или ручное создание подзадач различным подразделениям, со своими сроками и исполнителями.
    Связи по срокам – следующая задача берется в работу только после завершения предыдущей.
    Контрольные точки для поэтапной проверки результатов.
  • Соблюдение различных регламентов в зависимости от вида конкурса/тендера.
    Формирование документов по шаблонам, контроль наличия всех необходимых документов, согласование документов.
  • Повторное использование пакета стандартных сопроводительных документов, поддержание документов и шаблонов в актуальном состоянии.
  • Анализ результатов проигранных конкурсов. Фиксируйте в системе данные о конкурентах-победителях и предложенных ими условиях, чтобы выработать оптимальные предложения для будущих конкурсов.
Организация собственного конкурса/тендера
  • Ведение списка открытых конкурсов, согласование и публикация полной информации об условиях участия.
  • Сбор предложений от участников, формирование сводных отчетов и списков.
  • Контроль соблюдения сроков каждого из этапов конкурса в соответствии с утвержденным регламентом.
  • Проверка надежности контрагентов, интеграция с системами Контур.Фокус, DaData и другими внешними системами службы безопасности.
  • Открытость и прозрачность при подведении итогов.
    Автоматический запуск процесса заключения договора с победителем конкурса.

Взаимодействие участников логистического процесса

Проблема: Из-за долгого согласования условий сделки потенциальный заказчик отказался от покупки и ушел к конкурентам.
Постоянный покупатель постепенно снижает объемы закупок, так как недоволен постпродажной поддержкой и медленным решением спорных вопросов.

Решение: Как показывает многолетняя практика, когда общение между участниками бизнес-процессов переносится в «Первую Форму», оно ускоряется в разы и становится более продуктивным. Не теряется информация, не возникает разночтений. Заданный вопрос не подвисает без ответа, документы не задерживаются на согласовании.

«Первая Форма» позволяет включить в ваши бизнес-процессы постоянных партнеров и поставщиков. Предоставив им доступ в систему, вы откроете для них преимущества оперативного, прозрачного и сквозного документооборота. Стоимость лицензии для внешнего пользователя (с ограниченным доступом) более чем в 5 раз ниже, чем у обычной лицензии.

Увеличение скорости обработки запросов и заказов, сокращение времени согласования документов, снижение операционных затрат и финансовых рисков – это лишь немногие показатели, которых можно достичь уже после 3-х месяцев с момента начала работы в единой системе.

Результаты внедрения «Первой Формы»
  • 100% актуальность данных.
  • 15-20% повышение продуктивности сотрудников.
  • 5-кратное сокращение переписки в электронной почте.
Возможности «Первой Формы»
  • Единое пространство для обсуждения рабочих вопросов.
    Клиенты, поставщики, партнеры, региональные филиалы – все работают по понятным регламентам, только с актуальными версиями документов.
  • Самообслуживание.
    Контрагент получает доступ в единую систему и может быстро, с помощью шаблона, оформить обращение, заявку или рекламацию, а затем следить за ходом ее рассмотрения. Он может в любой момент проверить текущее состояние договоров, счетов и др.
  • Четкое понимание достигнутых договоренностей.

    В системе хранится вся переписка по задаче или документу. Для каждого сообщения можно посмотреть автора, время отправки сообщения и даже время прочтения сообщения каждым из адресатов – аргументы «не видел» или «не получал» не работают.
  • Внимание к проблеме с момента ее появления.
    При возникновении проблемы (например, просрочки) по задаче или документу участникам направляются автоматические уведомления.
    Любой участник может эскалировать спорный вопрос на руководство. При необходимости к решению задачи подключаются смежные подразделения.
    Возможность посмотреть ход обсуждения помогает новым участникам быстро вникнуть в суть проблемы.

Управление мобильными сотрудниками

Проблемы: Торговые представители отчитываются о поездках, но новые договоры почти не заключаются, а существующие клиенты не увеличивают объемы закупок. Как проверить, что сотрудник действительно был на объекте, проверил выкладку товара и согласовал новый заказ?

Сервисная бригада успевает выполнить за день только два заказа, хотя если сложить время на обслуживание и на дорогу, это составит только половину рабочего дня. Как сделать работу более эффективной?

Решение: С помощью мобильного приложения «Первой Формы» вы сможете контролировать перемещения сотрудников в течение рабочего дня, регистрировать место и время выполнения каждой операции – от приезда на объект до подписания документов. Фотоотчеты подтвердят выполнение работ по заявке или качество выкладки товара в торговой точке.

Логистика – это движение. Чтобы управлять закупками или поставками, необходимо планировать и отслеживать перемещения сотрудников, автотранспорта, перевозимых грузов.

«Первая Форма» дает удобные инструменты для планирования и учета рабочего времени сотрудников как в офисе, так и в поездках.

Если сотрудник использует мобильное предложение «Первой Формы», он всегда остается частью процесса – вносит актуальные данные и быстро получает обратную связь, что позволяет корректировать планы, экономить свое и чужое время.

Результаты внедрения «Первой Формы»
  • 100% доступность, в рабочее время сотрудники всегда на связи, даже вне офиса.
  • 100% актуальность данных в системе.
Возможности «Первой Формы»
  • Распределение задач между исполнителями, подбор свободного исполнителя на основе текущей загруженности.
  • Бронирование ресурсов: автотранспорта, водителей, экспедиторов, курьеров и др.
  • Контроль перемещений сотрудников и автотранспорта с помощью мобильного приложения: сбор геоданных, визуализация маршрутов на карте.
  • Оперативное формирование сопроводительных документов (заявок, актов, счетов-фактур) в электронной и печатной форме.
  • Использование мобильного приложения для актуализации данных:
    заявка будет переведена в статус «Выполнена» непосредственно у клиента, в момент выполнения.
  • Оперативные и надежные коммуникации между выездными сотрудниками и офисом.
    В отличие от телефонных разговоров, в системе фиксируются все распоряжения и договоренности.
  • Возможность оперативного перепланирования задач при изменении обстоятельств (автотранспорт в пробке, клиент перенес доставку и т.п.).

Договорной и финансовый документооборот

Проблема: Конец квартала, а закрывающие документы по завершенным сделкам не получены. Из-за этого компания теряет ощутимые суммы на возврате НДС.

Возникла необходимость внеплановой закупки, но заявка рассматривается долго из-за того, что нет оперативных данных по бюджету, а новый поставщик все еще не прошел проверку в службе безопасности.

Решение: В «Первой Форме» договорная работа контролируется на каждом этапе, от согласования договора и планирования платежей до контроля получения закрывающих документов. Задачи сопутствующим подразделениям – службе безопасности, бухгалтерии, финансовому отделу – включены в общий процесс и имеют четкие сроки.

Принято считать, что для управления закупками необходимы специализированные системы класса SCM (supply chain management). Такие системы хороши для контроля запасов и планирования поставок, но редко автоматизируют одну из ключевых закупочных процедур – согласование.

«Первая Форма» поддерживает полный цикл принятия решений и оформления документов по всем операциям, связанным с управлением закупками и поставками: от сбора заявок, выбора контрагента и согласования условий сделки – до получения закрывающих документов.

Благодаря интеграции с учетными системами любые движения финансовых и материальных потоков подтверждаются соответствующими документами и резолюциями.

Результаты внедрения «Первой Формы»
  • 25-40% сокращение сроков согласования договоров.
  • 30% уменьшение времени обработки входящих заявок.
  • 2-кратное повышение аккуратности и своевременности взаиморасчетов.
Возможности «Первой Формы»
  • Гибкие маршруты согласования.
    К согласованию автоматически подключаются руководители различных уровней и подразделений, в зависимости от условий сделки (суммы, сроков поставки, предоставляемых скидок и отсрочек), категории контрагента (VIP, постоянный поставщик, новый поставщик), категорий товарных позиций, регионального филиала и др.
  • Контроль возвратных документов.
    Сделка не может быть завершена, пока не получены все бумажные документы.
    Ответственным исполнителям автоматически рассылаются напоминания.
    Если сроки получения документов превышены, исполнителям могут быть назначены штрафы, а выполнение работ по договору – приостановлено.
  • Контроль сроков действия договоров, соглашений, доверенностей и других срочных документов.
    Незадолго до окончания срока действия ответственным сотрудникам направляются уведомления или ставятся задачи. Можно настроить автоматические продление или возобновление документов.
  • Планирование платежей по договору.
    При согласовании договора составляется график платежей. Перед наступлением планового срока очередного платежа ставится задача на выставление счета.
    Данные о фактических платежах импортируются из учетной системы. Сравнивая платежи и полученные акты о выполнении работ, вы можете анализировать дебиторскую задолженность.
  • Проверка надежности контрагентов.
    Для проверки используется интеграция с системами Контур.Фокус, DaData и другими внешними системами службы безопасности.
    VIP и постоянным клиентам предоставляются особые условия.
    Сделки с контрагентами, систематически не выполняющими обязательства, блокируются.
  • Операционная аналитика для руководителей.
    Данные, представленные на рабочем столе руководителя, позволяют оценить текущее состояние дел «одним взглядом». Акцент делается на проблемные точки, требующие вмешательства руководителя.
    При просмотре сводных данных доступна детализация любого показателя вплоть до первоисточника.
  • Интеграция с учетными системами: 1С, Navision, SAP и другими.
    Целостность информации поддерживается благодаря двустороннему обмену данными и документами, событийной синхронизации, использованию единых справочников и прайс-листов.
  • Все возможности – в мобильном приложении.
    Даже находясь вне офиса и не имея доступа к компьютеру, вы можете просматривать отчеты и документы, выносить резолюции.
    Работа ведется в режиме онлайн – данные попадают в единую базу мгновенно, процессы выполняются без задержек.

Что такое тендер: объясняем — Определение

Тендер — это конкурс, в котором заказчик выбирает подрядчика для выполнения определенных работ, например, производство и поставка сырья или товаров, проектирование, строительство инфраструктурного объекта и так далее.

Давайте узнаем, кто и зачем организовывает подобные торги.

Для чего нужны тендеры?

Зачастую тендеры организовываются в B2G (business-to-government) сфере, то есть когда государство является заказчиком, а крупный бизнес — исполнителем. Тендеры проводят для того, чтобы прозрачно и максимально выгодно для государства распределять бюджет страны для выполнения определенных задач и решения проблем. Масштабы задач тоже велики, поэтому речь идет о крупных суммах денег и больших заказах. Также тендеры могут проводить большие частные предприятия.

Вот пример нескольких задач, исполнителя которых могут определить с помощью тендера:

  • ремонт асфальтовых дорог;
  • реставрация исторических памятников;
  • строительство зданий, стадионов;
  • диагностика, замена и ремонт водоснабжения;
  • озеленение городского пространства;
  • проектирование улучшения и распределения транспорта в городе;
  • обновление мебели для учебных заведений;
  • закупка лекарств для больниц;
  • разработка учебников для школ;
  • закупка сырья из природных ископаемых с других стран для удовлетворения энергетических и производственных потребностей государства;
  • разработка, производство и поставка вооружения;
  • разработка программного обеспечения для нужд государственных ведомств.

Этот список можно продолжать долго. Давайте узнаем, как работают тендеры.

Как работают тендеры?

Все начинается с того, что государство получает плановые задачи, для выполнения которых нужен опытный частный подрядчик. Уполномоченные госорганы составляют тендерную заявку и размещают ее на специальных цифровых платформах, которые обеспечивают прием и обработку заявок, а также прозрачность и непредубежденность конкурса.

Предприятия, которые соответствуют критериям тендера, в течение указанного срока могут подать заявку с детальным планом действий, расходов, логистикой и прочим. Теперь начинается конкурентная составляющая тендера. Она заключается в том, что компании предлагают разные способы выполнения работ, соревнуются в сроках, а также, что самое главное для государства, предлагают как можно более низкую цену за свою работу, чтобы их предложение было более выгодным, чем у конкурентов.

Специальная уполномоченная комиссия рассматривает заявки, проверяет участников тендера на соответствие условиям конкурса, изучает досье компаний и принимает решение, кому из участников поручить заказ. Компания-победитель подписывает необходимые контракты и в сроки, установленные договором, начинается работа.

Этот же договор устанавливает размер оплаты за проделанную работу и сроки, в которые деньги должны поступить на счет компании. Для компаний именно этот аспект сотрудничества с государственными учреждениями является преградой, ведь может пройти много времени, прежде чем компания сможет действительно оприходовать деньги из-за массы бюрократических процедур.

К сожалению, тендеры не всегда проводятся прозрачно, так как некоторые чиновники, которые являются владельцами крупного бизнеса, находят лазейки в этой процедуре, пользуясь своим положением. К примеру, представители государства могут прописать такие условия тендера, которым заведомо может соответствовать единственная компания — которая им принадлежит или связана с ними. Это может быть опыт в работе укладывания асфальта 20 лет. Прекрасно зная рынок, они понимают, что никто, кроме них, не сможет даже подать заявку на участие в тендере с такими условиями. Соответственно, они могут предложить завышенную цену и таким образом государство может заплатить намного дороже, чем цены на рынке B2B.

В целом, прозрачность, продуманность и эффективность тендеров различается в зависимости от законодательства той или иной страны, уровня коррумпированности государственных органов и конкурентности в тех или иных нишах.

Давайте узнаем, что нужно знать компаниям для того, чтобы поучаствовать в тендере и получить крупный заказ.

Как принять участие в тендере?

Процедура участия в тендере зависит от множества факторов: законодательства, типа электронной площадки для тендера, сложности и масштабности проекта. В целом, чтобы поучаствовать в тендере в РФ или в других странах, нужно пройти следующие процедуры.

  1. Получить цифровую подпись. Это позволит компании пользоваться электронными сервисами и заключать договора.
  2. Пройти аккредитацию. Это надо делать сразу после получения цифровой подписи, потому что аккредитация может занять на разных тендерных площадках до пяти рабочих дней.
  3. Найти подходящий тендер. Для этого можно воспользоваться поисковиками Google и Yandex, ведь государственные предприятия обязаны публиковать информацию о тендерах на официальных сайтах. Часто эту задачу делегируют специалисту, который занимается поиском релевантных тендеров.
  4. Детально изучить условия тендера. В перечень условий входят требования к участникам, специфика необходимого товара и услуг. Зачастую от участников требуют определенного опыта в конкретной нише и успешные кейсы в крупных проектах.
  5. Подготовить документы для подачи заявки. Заявка содержит все документы, которые требует заказчик. Для государственных проектов перечень документов стандартизирован и добавлять в него новые заказчик не имеет права. Этот этап подготовки к тендеру разумнее всего делегировать специалистам, потому что любые ошибки или неточности в документации уменьшают вероятность победы.

Некоторые тендерные площадки требуют взноса от участников, оплатив который, можно подавать заявку на участие. Давайте узнаем, что нужно делать, чтобы победить в тендере.

Как выиграть тендер?

Существует несколько правил, следуя которым увеличиваются шансы на победу.

  • Адекватно соотносите свои возможности с требованиями тендера. Убедитесь, что вы сможете принять в нем участие и в случае победы сможете выполнить все поставленные задачи.
  • Избегайте участия в тендерах с неадекватными требованиями. Если вы видите, что требования к участникам завышены или занижены, тендер может быть коррумпированным и вы не сможете победить. Если заказчик требует дополнительной платы, не предусмотренной законодательством, — это тоже обман и стоит воздержаться от участия в таком тендере.
  • Детально изучайте документы. На этом этапе случается больше всего проколов, поэтому необходимо строго подходить к работе с документацией на всех этапах тендера.
  • Знайте свои права. В случае проявлений коррупции вы можете оспорить результат тендера и заказчик может понести наказание за незаконные действия.
  • Работайте с профессионалами. Как мы писали выше, очень важно соблюдать чистоплотность в документах особенно во время участия в тендере, поэтому обращайтесь к профессиональным агентствам, которые сопровождают участие.

Поздравляем, теперь вы знаете, что такое тендер, как принять участие в нем и каких ошибок стоит избегать, чтобы выиграть.

Ресурсы

  1. На Википедии вы можете ознакомиться с законодательством РФ в области тендеров.
  2. На сайте biсotender.ru вы ознакомитесь с инструкцией для компаний, которые впервые хотят принять участие в тендере.
  3. На сайте school.kontur.ru вы узнаете, как привлечь эксперта для помощи в участии.

Обновлено: 02.06.2021

Оценка: 5 / 5 (8)

Что такое тендер?

Нам часто задают вопрос: “Что вообще такое тендер?”. Давайте поговорим на эту тему.

Тендер (от английского tender — предложение) — это конкурентная процедура приобретения товаров, работ и услуг (ТРУ).

ТРУ приобретают различными способами. Слово тендер означает как название одного из способов закупа, так и наименование процедуры в целом.

Тот, кто приобретает, — называется Заказчик. Тот, кто предлагает свои ТРУ, — Потенциальный поставщик. Заказчиками могут быть государственные или частные компании. Тендеры проводятся как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Основной объем закупок на данный момент переведен в электронный формат.

Как это работает?

Так как до 90% всех закупок проводятся в электронном формате, дальнейшее описание строится преимущественно на основе работы ЭТП.

1. Определяются потребности Заказчика в ТРУ на год. Выделяется бюджет, составляется план закупок. В большинстве случаев план закупок составляется в начале финансового года на год вперед. Тем не менее в течение года в план закупок могут вносить изменения.

2. Заказчик публикует объявления о проведении тендера согласно утвержденному плану. В одном объявлении может быть опубликован как один лот, так и несколько сотен. Каждый лот разыгрывается индивидуально — поставщики не обязаны подавать заявки на все лоты одного объявления. К объявлению прикладывается проект договора и техническая спецификация (требования к поставляемым ТРУ), а также иные документы, необходимые для проведения закупа. Публикуется дата начала и окончания приема заявок.

3. Прием заявок. Потенциальные поставщики отправляют ценовые предложения и при необходимости пакет документов. До срока окончания приема заявок они могут отозвать ранее поданные заявки и направить новые.

4. Вскрытие заявок. После окончания приема заявок становятся доступными заявки потенциальных поставщиков. Это преимущество ЭТП перед проведением тендера на бумаге — до момента вскрытия Заказчик не видит, кто и какие заявки подал, а также поданные цены. В результате минимизируется коррупционная составляющая (сговор заказчика с определенным поставщиком).
Заявки потенциальных поставщиков оцениваются тендерной комиссией, которая определяет их соответствие требованиям тендерной документации: при несоответствии заявки отклоняют.
Из потенциальных поставщиков, прошедших отбор, определяется победитель. В основном победителем признают поставщика, предложившего наименьшую цену.

Подобным способом закупают ТРУ госучреждения, различные фонды, крупные компании и не только. Но на каждой электронной площадке, где проводятся тендеры, действуют свои правила и регламенты.

Таким образом, тендеры проводят с целью найти квалифицированных поставщиков и закупить ТРУ по наименьшей цене.

Закупка, лот, тендер — в чем разница? 

Говоря тендер или закупка в разговорной речи, обычно подразумевают не способ закупки, а в целом саму процедуру. А вот если сказать “способом тендера”, контекст меняется сразу — мы понимаем, что это уже конкретный способ закупки, который включает определенные этапы, указанные в правилах электронной площадки. 

Термин закупка в большей мере ассоциируется с государственными закупками. Но в основном эти слова используют как синонимы. 

Лот — это составная часть тендера, которая содержит сведения и требования на закуп конкретного товара, работы или услуги. Например, заказчику необходимо закупить канцелярские товары. Группа товаров одна, но сами закупаемые товары разные — заказчик создает одно объявление на закуп канцелярских товаров, которое состоит из отдельных лотов на закуп карандаша, степлера и т.д. Также заказчик может разделить закуп одного товара на разные лоты, если места поставки отличаются.


На сайте TenderPlus вы можете найти подходящие лоты. А если решите участвовать — наша команда поможет. Узнайте больше об услугах.

Тендер — что это такое

Обновлено 23 июля 2021 Просмотров: 172 767 Автор: Дмитрий Петров
  1. Тендер — это…
  2. Их разновидности
  3. Как принять участие в тендере
  4. Зачем усложнять и можно ли обойтись без них
  5. Секреты успешного участия

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. После перехода экономики на капиталистические рельсы в наш обиход вошло огромное количество экономических терминов, смысл которых не всегда бывает понятен из контекста фразы.

Одним из таких слов является тендер. Сегодня мы поговорим про то, что это такое, зачем они проводятся и как можно принять участие в тендере, а следуя данным советом, еще его и выиграть.

Тендер — это…

Тендером называется конкурсный конкурентный отбор.

Заказчик публикует или иным способом информирует об условиях своего заказа, с ними знакомятся исполнители. От них, в свою очередь, поступают предложения на исполнение данного заказа, а заказчик выбирает лучшее из них.

После этого заказчик и выбранный исполнитель заключают договор о том, что заказ будет выполнен в установленный срок.

Понятие «тендер» в переводе с английского означает «заявка на подряд», которым может быть поставка определённого товара, выполнение работы или услуги.

Система тендеров была разработана в США после Второй мировой войны. Целью внедрения была борьба с коррупцией.

В России тендеры стали распространённым явлением только в 90-ые годы прошлого века. В законодательных актах термин «тендер» не используется, а используется понятие «торги» и закупки, а вот в разговорной речи и деловых переговорах употребителен именно «тендер».

Виды тендеров

По типу заказчиков тендеры делятся на три категории:

  1. Госзакупки. Государственные и муниципальные предприятия и учреждения расходуют средства, выделяемые из бюджета. Тендеры на осуществление их потребностей описываются в ФЗ No 44, он же определяет и требования к участникам.
  2. Коммерческие закупки. Заказчики – любые коммерческие организации. Условия таких тендеров не должны противоречить законодательству, но в остальном заказчик имеет право выдвигать любые требования, и при этом не несёт за них административной ответственности.
  3. Закупки юридическими лицами с участием гос.капитала (он должен составлять не менее 50% общего капитала компании). Выступая заказчиком, такая компания сама определяет правила закупок или выполнения услуг. Возможности исполнителя при этом сильно ограничиваются.

Тендеры делятся также на открытые и закрытые.

  1. В открытых участвует любой желающий. Информация о торгах распространяется открыто. В результате каждый потенциальный участник может заранее оценить свои возможности, и сравнить с другими. Заказчик же получает возможность выбрать лучший из предложенных вариантов.
  2. В закрытых участвуют только компании, получившие специальные приглашения, и критерии их отбора могут быть разными. Часто приглашаются лишь компании, имеющие высокий рейтинг на соответствующем рынке.

    Обычно список приглашённых не разглашается, чтобы исключить сговор между участниками. Количество участвующих в закрытом тендере компаний обычно не превышает 5. Иногда приглашённые компании выбираются по особым правилам, например, только из числа сотрудничавших с заказчиком ранее.

Различаются тендеры и по процедуре проведения. Они могут проводиться в один этап, или же в два:

  1. если конкурс проводится в один этап, то исполнители подают заявки, а заказчик, опираясь на заданные критерии, делает свой выбор;
  2. если же запланировано два этапа торгов, то все зарегистрировавшиеся участники получают техническое задание, по которому разрабатывают проект выполнения. На втором этапе заказчик выбирает проект, в наибольшей степени соответствующий требованиям.

Тендеры могут быть стандартными и электронными.

Участие в тендере выгодно как заказчику, так и исполнителю. Исполнитель получает финансовую выгоду, возможность проявить себя на рынке и поднять тем самым свой рейтинг. Заказчик же получает возможность найти исполнителя на выгодных для себя условиях.

Как принять участие в тендере

На портале закупок заказчик размещает свою заявку, там же указывается её максимальная цена. Поднять цену выше — нельзя, заказчик же, наоборот, хочет сэкономить, поэтому заинтересован в том, чтобы она была как можно меньше. Вместе с ценой указывается срок подачи заявок на участие, и возможные ограничения.

Ограничения могут быть любыми, на усмотрение заказчика. Например, он может заявить, что в тендере примут участие только представители малого бизнеса, или только местные организации.

Но подгонять свою заявку под какую-либо конкретную организацию заказчик не может, иначе сразу же получит обвинения в коррупции. До истечения срока подачи заявок заказчик принимает заявки.

Обычно образец подачи прикладывается к заявке. На этом этапе может уже и быть отобран победитель: по указанной в заявке цене. Это значит, что к назначению цены нужно подходить вдумчиво.

После того как победитель определён, и чаще всего – это заявитель, предложивший минимальную цену, с ним заключается контракт.

Недостаточно просто выиграть тендер для того, чтобы получить финансовую выгоду, нужно ещё и выполнить заказ. Сделка (что это?) будет оплачена только после того, как будут выполнены все условия тендера.

Если тот, кто победил в тендере, не сможет достойно справиться с работой, он не только не получит вознаграждение, но и будет занесён в «чёрный список», а также не сможет больше участвовать в государственных торгах.

Зачем усложнять и можно ли обойтись без тендеров?

Для частных компаний конкурсные конкурентные отборы полезны тем, что расширяют круг поставщиков. Кроме того, участие в тендерах в качестве заказчика указывает на её открытость и прозрачность компании.

В некоторых случаях можно купить товар и заказать услугу и у одного продавца, без выбора. Например, в том случае, если этот продавец – монополист в своей области. Бывает так, что в торгах отказываются участвовать все компании, кроме единственной.

Или все заявки по каким-то причинам оказываются исключенными из торгов. Тогда для заключения сделки достаточно только подписание контракта.

Участвовать в тендере, если он позиционируется как открытый, может любое лицо, зарегистрированное на специализированной торговой площадке, и имеющее электронную цифровую подпись.

Успешное участие в тендерах

Начинать следует с расчёта своих возможностей, в первую очередь – финансовых.

Следующий этап — правильное составление документов, необходимых для участия. На этапе рассмотрения заявки отсеивается до 40% участников. Заявка должна не только полностью отвечать требованиям торгов, но и содержать только те предложения товаров и услуг, в которых заинтересован заказчик.

Не следует забывать о гарантийных обязательствах. Этим пунктом можно заслужить репутацию надёжного исполнителя.

Каждый год в тендерах участвует более двух миллионов компаний, четверть заявок размещается специально для среднего и малого бизнеса. Одновременно только в Москве принимаются заявки более чем на 30 тысяч тендеров. В процессе их проведения можно найти поставщика, предлагающего заказчику оптимальные условия закупок.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Что скрывается за словом «тендер», какие есть выды тендеров

Большинство людей, говоря о тендерах, имеют в виду аукционы по Федеральному закону 44-ФЗ. В лучшем случае они понимают, что, кроме аукционов по 44-ФЗ, есть ещё котировки и конкурсы, а также корпоративные закупки по 223-ФЗ – таковы стандартные представления человека, более или менее знакомого с ситуацией.

На самом деле эта область шире, чем вот эти несколько перечисленных отраслей, которые объединяются словом «тендеры».

Малые закупки

Кроме стандартных аукционов по 44-ФЗ, куда идут многие, а потом жалуются на демпинг и большую конкуренцию, есть и ещё такое направление тендерного бизнеса, как малые закупки. Суммы там маленькие, соответственно, и чеки не очень большие. Это отдельная категория тендеров, в ЕИС вы её не найдёте. Ещё одна её особенность — далеко не все программы, которые работают по поиску тендеров, работают с этими малыми закупками. Поэтому на текущий момент конкуренция там не очень велика.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Особенно это направление может быть интересно тем, кто вполне нормально относится и к маленьким чекам, и к большому количеству закупок. В крупных организация, которые работают с «большими» тендерами, есть специально назначенный сотрудник, который работает с малыми закупками. Есть и начинающие предприниматели, которые целенаправленно пошли именно в малые закупки, потому что там чеки меньше, зато оборачиваемость быстрее, а также немного проще с точки зрения подачи заявок.

Работа с поставщиками

Некоторые компании, которые планировали сами участвовать в тендерах, позже пришли к решению работать с теми, кто уже выиграл тендер как субподрядчик. Это тоже перспективный вариант.

Работу с базами поставщиков можно организовать по-разному: отслеживать нужные закупки и обращаться напрямую к организациям-победителям, либо методом холодного обзвона.

Победитель не всегда может самостоятельно выполнить все работы по контракту. Например, при работах требуется сложное оборудование или квалифицированные специалисты, которых нет у победителя или их количество недостаточно. В этом случае привлечение субподрядчиков (или как их ласково называют «субчики») поможет генподрядчику исполнить контракт в срок, без штрафов и неустоек.

Субподряд поможет малому бизнесу узнать кухню госзаказа и в некоторых случаях зарекомендовать себя перед крупным заказчиком. Либо целью субподряда является  заключение субдоговора с подрядчиками, которые готовы выполнить часть работы по более низкой цене, чем цена контракта.

Закрытые закупки

Следующий по сложности вариант — это закрытые закупки.

Это доступная многим область, хотя у неё есть своя специфика — необходимо пройти предварительный отбор. Но там и конкуренция ниже, чем на более популярных торгах, потому что порог вхождения в торги выше.

Рекомендуется посмотреть для примера площадку АСТ ГОЗ: зайти и узнать, как проходит регистрация. Сами тендеры на закрытой площадке проходят так же, как и на открытой. Все законы работают так же, как и в открытых процедурах. Важная деталь в этом деле — следует разобраться с казначейством, с нюансами вывода финансов.

Однако, дополнительные сложности — не повод бездействовать. Если вы понимаете, что закрытые закупки вам интересны, туда можно и нужно идти.

Международные тендеры

Ещё один особый вид тендеров — международные тендеры. Они требуют определённой подготовки и наличия определённых ресурсов, как финансовых, так и производственных. Но это тоже возможное направление поиска, если вы давно на рынке и понимаете свою силу.

Международные тендеры — широко распространённый в мировой практике метод размещения крупных заказов на товары и услуги. Чаще всего размещаются заказы на крупные поставки машин и оборудования, в том числе комплексного, выполнение научно-исследовательских, изыскательских и проектно-конструкторских работ.

Следует иметь в виду, что законодательства ряда стран предусматривают предоставление определённых льгот и преференций для местных поставщиков и подрядчиков. Но в соответствии с правилами Всемирного банка преференции отечественным поставщикам (подрядчикам) не могут превышать 15% предполагаемой цены контракта на поставку товаров и 7,5% на производство работ. Однако, прежде чем участвовать в тендерах чужой страны, советуем ознакомиться с национальным законодательством или подзаконными актами.

По мнению экспертов, данный вид тендеров – самый трудный, но на самом деле степень трудности – вещь индивидуальная. Кому-то, например, малые закупки покажутся проще электронных аукционов, хотя последние более широко распространены.

Прочие возможности

Ещё одна доступная альтернатива – это 223-ФЗ, о котором многие думают, что он сложнее 44-ФЗ. Но там конкуренция значительно меньше, чем на торгах по популярному 44-ФЗ. Поэтому настоятельно рекомендуем освоить и его.

Есть также коммерческие тендеры. Организаций, которые работают с коммерческими торгами, не так много. И, как правило, это те фирмы, которые начинают работать не с нуля. У коммерческих торгов есть свои риски и свои особенности, но это ещё одна возможность, на которую стоит обратить внимание.

Как видите, если аукционы по 44-ФЗ отпугнули вас высокой конкуренцией, не стоит отчаиваться, можно пойти дальше, изучать малые закупки, 223-ФЗ и коммерческие торги, пробовать работать с базами поставщиков.

Учитесь новому!

Итак, если вы столкнулись с демпингом, идите в какое-то другое место. Рынок развивается, конкуренция растёт — это нормально для любой отрасли. Так развивались и Яндекс.Директ, и таргетированная реклама, и интернет-магазины: сначала не было ничего, потом кто-то нашёл перспективную идею и снял сливки. Не секрет, что развитие всех рынков идёт таким путём. Так в своё время было с малыми закупками. Сейчас на начальном этапе находятся закрытые закупки, использование баз поставщиков и международные тендеры.

Смотрите туда, куда не смотрят другие. Ведь если идти той же дорогой, что и основная масса конкурентов, вы эту массу на ней и встретите, и в результате пострадаете от демпинга. Однако, хоть какая-то конкуренция всё равно существует если не во всех отраслях, то в очень многих. Поэтому искать «золотые» ниши, где совсем нет конкуренции и большая маржинальность — это тоже тупиковый путь.

Что такое тендеры и почему в них стоит участвовать?

Тендеры давно стали привычным способом для крупных и даже средних компаний найти подходящих поставщиков. Но вокруг них много мифов или недопонимания.

 

 

Руководитель образовательных программ B2B-Center Наталья Патрунина отвечает на самые популярные вопросы и возражения про тендеры.

 

 

 

Что такое тендер? И почему заказчики их проводят?

 

В российском законодательстве нет слова “тендер”. Это слово из обихода, которое крепко засело в лексике российских предпринимателей. Правильнее использовать выражение “конкурентная закупка”.

Заказчики начинают проводить закупки в конкурентном режиме по разным причинам. Коммерческие компании делают такой выбор добровольно, для них это способ купить продукцию оптимального качества по наилучшей цене. Плюс закрываются вопросы внутренней коррупции. Поставщики выбираются не по знакомству, а по строгим критериям.

Закупки подходят и для изучения рынка. Некоторые компании проводят многоэтапные процедуры: сначала заказчик узнает о существующих вариантах удовлетворения своих потребностей, собирая предварительные предложения поставщиков. Затем анализирует их, формулирует условия закупочной документации и выбирает поставщика в конкурентной борьбе.

Муниципальные и государственные заказчики, а также государственные компании и естественные монополии обязаны выбирать поставщиков с помощью конкурентных процедур. Таким образом государство контролирует расходы этих компаний и обеспечивает прозрачность процедур. Закупки таких организаций регулируются законами 44-ФЗ и 223-ФЗ.

 

Какие тендеры бывают? В чем особенности разных видов тендеров?

 

Главная проблема обобщенного понятия “тендер” в том, что поставщики не видят разницы между различными способами закупки. Они думают, что все «тендеры» проходят по одним и тем же правилам: достаточно предложить самую низкую цену и победа в кармане. Но это не так. Рассмотрим основные виды закупок.

 

Ценовые

К ним относятся аукцион и запрос цен. Заказчиков интересует только стоимость товаров, услуг или работ. Обычно такие способы используют для закупки чего-то простого. Например, канцтоваров или поддонов для торговой компании.

Поставщикам нужно учесть, что даже между этими ценовыми способами есть серьезные отличия, поскольку аукцион – торговая закупка, а запрос цен — нет. Для торгов закон всегда устанавливает минимальный срок объявления закупки, правило о том, что для успешного проведения закупки заявок должно быть не менее двух, и главное – заказчик обязан выбрать победителя и заключить с ним договор. Это требование Гражданского кодекса РФ. А в случае запроса цен — заказчик может просмотреть все предложения и отказаться от проведения закупки практически в любой момент до выбора победителя. Зачем нужна такая закупка? Причины могут быть разные: заказчик просто изучает рынок, отпала потребность в товаре или просто не понравились все предложенные участниками варианты.

 

Закупки по нескольким критериям

К ним относятся конкурс и запрос предложений. Победитель в таких закупках выбирается по нескольким критериям, которые устанавливает заказчик. Зачастую цена не играет главной роли. Эти способы используют для выбора поставщика сложной продукции.

Разница между этими двумя способами такая же. В состоявшемся конкурсе заказчик обязан выбрать победителя, а в запросе предложений может отклонить все предложения. При этом конкурс часто используется заказчиками именно для демонстрации серьезности своих  намерений, что повышает мотивацию поставщиков участвовать в серьезных закупках, например, научно-исследовательских работ.

 

Участвовать в тендерах сложно. Лучше я буду искать клиентов по-старому!

 

Участие в конкурентных закупках имеет явное преимущество. Если закупка объявлена, значит заказчик на 100% заинтересован в покупке товаров или услуг. Поставщику не придется доказывать необходимость своего продукта. Заказчик уже готов купить. Поэтому участвовать в закупках гораздо проще и эффективнее, чем делать холодные звонки или рассылать коммерческие предложения всем подряд.

Кроме того, большинство крупных заказчиков выбирают поставщиков только по результатам конкурентных закупок. Это принципиальная позиция собственников или директоров по закупкам. Стать поставщиком такой компании по-другому не получится.

Например, на площадке B2B-Center можно получить заказы от таких компаний:

  • «МегаФон» закупает работы по строительству различных объектов, рекламные услуги, оборудование, средства связи и программное обеспечение.
  • «РУСАГРО» закупает строительные услуги, корма и добавки, тару и упаковочные материалы, топливо и ГСМ.
  • Национальная нерудная компания закупает горно-шахтное оборудование, кабели и электротехнику, металлопрокат и запчасти.

Перечислены лишь основные закупки, по факту эти компании покупают через площадку все необходимое для производства и бизнеса.

 

Реально ли получать через тендеры весь объем заказов?

 

Это реально, если поставщик готов к большим объемам заказов. Потому что многие заказчики проводят конкурентные закупки на крупные объемы продукции. Небольшие партии проще купить у проверенных контрагентов напрямую.

 

Какие риски существуют для поставщика? Как их избежать?

 

Участие в закупках — это часть бизнеса. Поэтому нужно быть готовым к обычным предпринимательским рискам. Например, задержке оплаты поставленной продукции. Такое бывает, но можно заранее подстраховаться.

Перед участием в закупке изучите заказчика. Посмотрите открытый реестр арбитражных судов — нет ли в отношении заказчика исков или исполнительного производства. Если к заказчику уже стоит очередь за деньгами, то участвовать в закупке смысла нет.

Проверьте уже состоявшиеся закупки данного заказчика. Подводит ли он итоги? Выбирает ли победителя? Работает ли с разными контрагентами? Если возникли сомнения, то лучше не терять свое время.

Перед подачей заявки внимательно прочитайте требования закупочной документации. Бывают случаи, когда поставщик вносит обеспечение заявки на счет заказчика и допускает ошибки в своей заявке. В итоге её отклоняют, а деньги зависают на счете организатора закупок. Гораздо надежнее, если обеспечение вносится на счет незаинтересованной стороны, например, оператора ЭТП.

Есть ли говорить про закупки по законам 223-ФЗ и 44-ФЗ, то там есть дополнительный риск — за нарушение условий контракта можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями заказчика перед подачей заявки, чтобы этого не случилось.

На наш взгляд, участвовать в закупках коммерческих компаний проще и результативнее, чем в государственных закупках. Последние очень бюрократизированы, поэтому в них заказчику часто важнее соблюсти все правила, а не получить выгоду для бизнеса.

 

Как законодательство защищает участников тендеров?

 

Если права поставщика нарушены, то есть два способа добиться правды: идти в суд или антимонопольную службу. Не стоит думать, что это бесполезные действия. Поставщики добиваются своего, если действуют профессионально. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Электронные торговые площадки не имеют права рассматривать споры и выступать в них  арбитром. Но площадки обязаны хранить все данные о действиях своих клиентов. Поэтому оператор поможет доказать вашу правоту. Если суд или ФАС сделают запрос, то площадка предоставит все необходимые документы.

 

Как научиться участвовать в тендерах?

 

Закупки уже превратились в отдельную отрасль коммерции, поэтому без специальных знаний участвовать в них трудно. Изучить основы и все тонкости можно на специальных курсах.

У B2B-Center есть очные и дистанционные формы обучения. После таких курсов вы сможете эффективно работать на ЭТП и претендовать на заказы крупнейших компаний страны.

Определение, что такое тендер и как работает тендер?

Введение

Когда дело доходит до хозяйственной деятельности, происходит много операций и торговли товарами и услугами. Эти сделки требуют от компаний сделать официальное предложение об обмене товарами и услугами с другими организациями. Это предложение или заявка выдвигается в форме тендера. Чтобы понять важность тендера в бизнес-индустрии, давайте рассмотрим этот термин более подробно и посмотрим, как он работает на самом деле.

Что такое тендер?

По сути, тендер представляет собой предложение или приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, такое как предложение о поглощении. Этот термин обычно относится к процессу, в ходе которого правительство и финансовые учреждения подают заявки на участие в крупных проектах. Эти предложения должны быть представлены в течение установленного срока. Другое применение термина «тендер» или «тендер» — это когда акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Акционеры также получают тендерное предложение, которое считается публичным обращением ко всем акционерам, которое просит их выставить свои акции на продажу по определенной цене в течение определенного периода времени. Это тендерное предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций, чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций.

С другой стороны, запрос на участие в тендере или ЗТП является официальным запросом или приглашением к поставщикам, в котором их просят представить конкурентные предложения на поставку продуктов, услуг и сырья.Запрос предложений или ЗП обычно называют запросом предложений или ЗП в частном секторе. Эти запросы позволяют потенциальным участникам торгов реагировать на потребности эмитента.

И тендер, и RFT могут показаться похожими, и их различие может немного запутать. Однако, если вы понимаете оба эти термина по отдельности, вам может стать немного легче понять. Как мы обсуждали выше, ЗПП или запрос на участие в тендере — это документ, который покупатель выпускает, чтобы пригласить поставщика для представления своих ответов.Запрос предложений в целом включает в себя ряд документов, таких как условия тендера, которые включают в себя правила проведения тендера и ответа, форму тендера, которая включает графики и детали, которые поставщик должен включить в ответ, объем тендера, который включает в себя подробные сведения о товарах и услугах, требуемых покупателем, критерии оценки, определяющие, как покупатель оценивает ответы, данные поставщиком, и условия контракта, включающие сведения о юридическом контракте, который должен быть заключен с поставщиком.

В отличие от запроса тендера или ЗПТ, тендер представляет собой документ, который предоставляется поставщиком в ответ на запрос о проведении тендера или ЗПТ. Именно поэтому тендер – это, по сути, предложение о поставке товаров и услуг покупателю на основании его требований.

Говоря более простым языком, можно сказать, что тендер – это предложение выполнить определенную задачу или поставить товар по заранее определенной и установленной цене. На начальных этапах тендерного процесса подрядчикам предлагается представить запечатанные заявки на строительство или на предоставление указанных товаров и услуг по фиксированной ставке в течение определенного периода времени.

Какие существуют типы тендеров в Индии?

В настоящее время в Индии действует процесс электронных торгов, который хорошо структурирован для обеспечения того, чтобы работа, выполняемая для правительства или конкретного клиента, выполнялась разумно и эффективно. На этом основании большинство учреждений проводят конкретные закупки, которые осуществляются в рамках четко определенного процесса, и имеют фиксированную политику, которая указывает учреждениям, как принимать решения и какую заявку принимать. Этот процесс включает в себя тщательное открытие, оценку и отбор поставщиков, который является честным и прозрачным.

В Индии существуют различные типы тендеров, такие как открытый тендер, выборочный тендер, последовательный тендер, тендер на основе переговоров и срочный тендер. Чтобы понять, что означает каждый из этих тендеров, давайте рассмотрим их один за другим.

Открытый тендер Как частный, так и государственный сектор принимают процедуру открытых торгов, которая является основной процедурой торгов. Это считается основной формой тендера, при которой клиент или заказчик открыто рекламирует тендер в газете или на электронной тендерной платформе вместе с некоторой важной информацией о предлагаемых работах, чтобы пригласить заинтересованных подрядчиков и поставщиков.

Выборочный тендер Выборочный тендер был разработан в качестве альтернативы процедуре открытого тендера для устранения ограничений последнего. Целью этого тендера является повышение качества получаемых предложений, а также обеспечение того, чтобы подрядчики, обладающие необходимым опытом, имели правильные возможности для своевременной подачи требуемых предложений.

Серийный тендер Процесс серийных торгов представляет собой более гибридный или продвинутый метод торгов, который сочетает в себе обычные конкурентные торги с переговорами.Этот конкурс может быть как одноэтапным, так и двухэтапным. Этот тип тендера в основном используется для клиентов, у которых есть несколько этапов аналогичной работы.

Переговорный тендер Переговорный тендер в основном используется в машиностроительной и строительной отрасли. Это связано с тем, что эти отрасли являются предметом предварительных и постконтрактных переговоров.

Срочный тендер Этот тип тендера в основном используется в крупных проектах, требующих высокого обслуживания. В рамках этого тендера подрядчику предлагается покрыть конкретные здания или сооружения в различных местах.Срочный тендер ограничен фиксированным временем и может требовать определенного критерия, которому должен соответствовать поставщик, придерживаясь потребностей клиента.

Теперь, когда вы знаете, что такое торги, вы также должны знать, что различные типы процессов торгов используются в разных отраслях из разных секторов, включая все государственные, частные и некоммерческие секторы. Хотя мы видели, что тендеры являются обычным процессом в различных компаниях и отраслях, этот процесс более распространен в определенных областях, таких как информационные технологии, бизнес-консалтинг, проектирование и строительство.

Как проходят торги? | Хадсон Успех

Последнее обновление: 17 декабря 2021 г., 11:19

Вам может быть интересно, как работает ухаживание, и вы не одиноки. Вот некоторые распространенные вопросы, которые мы получаем: «Итак, как работает тендер  

«Почему это важно для моего бизнеса?»  

«Есть ли шанс у малого и среднего бизнеса?»  

«Разве это не только для крупных игроков?»

«Принесут ли участие в торгах пользу моему бизнесу?»

Это все распространенные вопросы, которые нам, как консультантам по написанию тендеров, задают предприятия, которые не уверены в следующем: а) как работает тендер и б) подходят ли тендеры для них.Если это вопросы, которые вы задавали себе раньше, то прочтите четкий и исчерпывающий ответ (не вдаваясь слишком глубоко в причины проведения торгов) на эти вопросы:

Как проводятся торги ?

Короче говоря, торги — это возможность для Поставщиков сделать ставку на контракт, представляя комбинацию цен и ответов на вопросы о качестве. Обычно Покупатель составляет свой тендер по:

  • Разработка спецификации или общего требования.
  • Установление требований к поставщику (например, минимальный экономический и финансовый порог, обязательные аккредитации или требуемый опыт).
  • Разработка набора вопросов по качеству, на которые поставщики должны ответить в рамках своих ответов на тендер.
  • Установите конкретные правила или инструкции (например, где и как должна быть представлена ​​заявка, как должна быть оформлена заявка и т. д.).
  • Установка критериев оценки (например, будет оцениваться по 60% качеству и 40% цене).Обычно это называется скисание МЯСА (наиболее экономически выгодное тендерное предложение). Полное объяснение MEAT и принципа его работы можно найти в этом коротком обучающем видео.
  • Выбор типа контракта (т. е. разовый, срочный или рамочный).
  • Согласование процедуры тендерных закупок, которая может включать:

После того, как Покупатель завершит все детали своего тендера, он опубликует его в открытом доступе через портал тендеров, такой как ProContract, Intend или Delta eSourcing (это относится к домену публичных тендеров, для информации о том, как обстоят дела). немного по-другому работают в тендерах частного сектора, посмотрите наше видео на эту тему).

Именно в этот момент тендеры начинают иметь значение для вашего бизнеса.

Что будет дальше?

Когда уведомление о контракте опубликовано и вы видите, что контракт идеально подходит для вашей компании, у вас есть (обычно небольшое!) окно возможности ответить. Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы быть абсолютно уверенными, что ваш бизнес способен и готов попытаться выиграть конкретный тендер. Но для целей этого упражнения предположим, что вы знаете, что у вашей компании есть опыт и она соответствует экономическому и финансовому порогу.Почему бы вам не воспользоваться этой возможностью?

Это хороший вопрос, и мы в Hudson задаем его довольно часто. Существуют тысячи предприятий малого и среднего бизнеса, которые могли бы выйти на ценный рынок тендеров, но которые просто этого не делают. Мы думаем, что это безумие. Дело в том, что многие до сих пор задаются вопросом, как работает тендер. Это отличный способ заключить контракты с крупными компаниями и государственными органами, а это означает, что у вас есть потенциал для увеличения оборота и прибыли вашей компании из года в год.

Итак, почему так много малых и средних предприятий делают сами из этой прекрасной возможности?

Что ж, у нас есть несколько теорий:

Многие предприятия малого и среднего бизнеса считают, что тендеры предназначены только для «крупных игроков», т. е. компаний с оборотом более 5 миллионов фунтов стерлингов. Хотя верно то, что эти компании определенно участвуют в тендерах (и довольно успешно, мы можем предположить), это просто неправда, что тендеры организованы для этих компаний и ни для кого другого.

Правительство Великобритании пытается побудить МСП участвовать в тендерах, чтобы помочь малым предприятиям Великобритании расти и улучшить качество бизнеса, предлагаемого покупателям.К 2022 году правительство намерено выделить треть всех расходов на государственные закупки малым и средним компаниям. Это 1 фунт стерлингов из каждых 3 фунтов стерлингов, направляемых малым компаниям посредством прямых и косвенных закупок.

Неудивительно, что многие предприятия малого и среднего бизнеса просто не знают, как работают тендеры, что само по себе не так уж удивительно. Как работает тендер — тема, которая не очень широко освещается в средствах массовой информации или новостях. Кроме того, как только люди узнают о тендерах, они могут показаться непосвященным довольно скучными и неприветливыми, что должно отталкивать даже самые амбициозные малые предприятия.(Если это ваш случай, ознакомьтесь с нашим учебным онлайн-ресурсом Tender VLE , чтобы получить некоторые рекомендации).

Это одна из областей, в которой, по общему признанию, крупные компании имеют явное и явное преимущество. В то время как у крупной компании почти наверняка есть собственный внутренний ресурс для написания заявок, небольшие компании, как правило, не могут позволить себе такую ​​роскошь. Компании, пытающиеся начать писать заявки, пытаются сбалансировать это со своими повседневными задачами и обязанностями. Это может вызвать стресс и, в конечном счете, не очень способствует успеху.

Все вышеперечисленное относится к моему бизнесу! Как мне преодолеть эти проблемы?

Хорошей новостью является то, что вы определенно не одиноки в желании понять, как работает тендер. Хорошая новость заключается в том, что есть несколько очень простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы преодолеть эти три препятствия на пути к успеху.

Если хорошенько подумать, то, вероятно, обнаружится, что большая часть того, что, как вам кажется, вы знаете о торгах, вовсе не очень существенна.

Почитайте и изучите, и вы обнаружите, что существует целая Правительственная инициатива , единственной целью которой является улучшение возможностей для МСП в Великобритании, и что тендеры являются важной частью этого.Правительство — отличный клиент для работы. Они постоянно предоставляют возможности для участия в торгах для таких предприятий, как ваше, независимо от того, чем вы занимаетесь. В качестве дополнительного бонуса их условия оплаты часто являются более гибкими и удобными для малого бизнеса. У них есть стимулы, которые заставляют все больше и больше МСП искать ответ на то, как работают тендеры.

С 2015 года правительство обязывает компании в рамках своей цепочки поставок платить подрядчикам и субподрядчикам в течение 30 дней.Правительства также регулируют сами себя, чтобы обеспечить это, публикуя свои ставки платежей четыре раза в год. Эта этичная деловая практика означает меньший риск для вас на протяжении всего контракта.

Тендеры определенно предназначены не только для огромных компаний с конференц-залами со стеклянными стенами и буйством красок. (Хотя мы признаем, что эти вещи очень хороши, и кто знает? Они могут быть даже счастливым следствием обучения успешному участию в торгах).

  • Поработайте над своими знаниями о проведении торгов

С головой окунуться в тендеры было бы не очень хорошей идеей.Но если вы отложите некоторое время на то, чтобы узнать, как работает тендер и как лучше всего подготовиться, это будет достойным использованием вашего времени. Поиск в Google «как работает тендер» даст больше результатов, чем вы когда-либо могли увидеть. Лучше всего начать прямо здесь, на нашем сайте Tender VLE , где вы можете посмотреть короткие (бесплатно!) обучающие видеоролики по основам проведения торгов.

Многие считают участие в торгах непостижимой и дорогостоящей бюрократической процедурой.Итак, мы очень гордимся тем, что являемся первой компанией в Великобритании, которая предлагает бесплатный обучающий ресурс, чтобы помочь демистифицировать закупки и показать людям, как работают тендеры (мы обещаем, что это, вероятно, не , а , настолько невозможно, как вы могли подумать). .

  • Аутсорсинг, если у вас нет ресурса

Возможно, вместе с другими членами вашей команды вы сможете провести тендер за разумное время, без особого стресса и риска упустить что-то важное.

Однако здесь вы должны спросить себя; «Это лучшее использование ресурсов, которые у меня есть?» Ответ весьма вероятен: «Не совсем». Составление высококачественного тендера — трудоемкая задача (даже для тех из нас, кто занимается этим полный рабочий день). Итак, сколько запланированных результатов ваших команд было скомпрометировано попытками выиграть больше работы путем написания длинного ответа на тендер?

Итак, как МСП могут участвовать в торгах и выигрывать тендеры?

Тендеры для бизнеса стали намного проще, чем раньше.Это стало возможным благодаря Положению о государственных контрактах, которое вступило в силу в феврале 2015 года.

Это означает две вещи:

  • Изменения позволяют покупателям проводить тендеры быстрее и с меньшей бюрократией. Больше внимания уделяется поиску подходящей компании и наилучшего тендера в соответствии с разумной коммерческой практикой.
  • Покупатель должен следовать процедурам, изложенным в Положениях о государственных контрактах, прежде чем заключать контракт с поставщиками, когда они участвуют в торгах на поставку товаров, услуг или работ для государственных ведомств или органов.

Оба варианта отлично подходят для вас, потому что:

  • Это означает, что больше возможностей для проведения тендеров доступно чаще.
  • Каждый тендер должен быть беспристрастным, что означает честную борьбу по качеству и ценовым оценкам тендера.
  • Тендерный процесс одинаков вне зависимости от того, за какого государственного клиента вы подаете заявку. Это означает, что, как только вы узнаете, как это работает, вы сможете участвовать в тендерах для каждого государственного ведомства, органа и сферы деятельности.

Поиск тендеров

Иметь множество возможностей для проведения тендеров — это здорово.Вы можете искать открытые тендеры, используя службу поиска контрактов на веб-сайте центрального правительства. Тем не менее, Хадсон понимает, что иногда поиск подходящего тендера для вашего бизнеса может показаться пустой тратой времени.

Мы предлагаем способы избежать этой проблемы.

Hudson Discover имеет ряд баз данных тендеров, предназначенных для поддержки малого и среднего бизнеса в начале тендерного процесса. Мы помогаем вам добиться роста бизнеса и начать тендер.

У нас есть 11 баз данных тендеров по конкретным отраслям, которые наша команда экспертов ежедневно обновляет вручную новыми возможностями, чтобы вы могли найти правильный тендер для развития вашего бизнеса.Это:

Подача заявок на участие в государственных тендерах

Принятие решения о проведении тендера может обеспечить рост бизнеса, и это хорошая новость для вашей компании. Но это означает, что вы идете против других компаний.

Вот несколько советов, которые помогут вашему бизнесу выигрывать каждый раз, когда вы участвуете в тендере:

Зарегистрируйтесь, чтобы получать регулярные тендерные предложения.

Может быть очень обидно услышать, что ваши конкуренты заключили контракт, на который вы могли бы подать заявку; если бы вы знали, что это было доступно.

Понимать тендерную терминологию

Знание принципов проведения торгов и их языка поможет вам развить свои навыки. Опыт компании Hudson поможет вам понять, для чего предназначены различные тендерные документы и чего ожидают покупатели.

Подготовить тендер

Создание собственной коллекции тендерной документации поможет вашему бизнесу подготовиться к торгам в будущем. Служба Tender Ready от Hudson Succeed предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять, как проводить публичные и частные тендеры.Мы можем создать пакет документов для вашего бизнеса, чтобы повысить вашу способность участвовать в торгах и повысить вероятность успеха.

Развивайте свои навыки письма

Написание предложений может быть пугающим занятием. Существуют ограничения на количество слов, количество страниц, вложений и заявлений, которые следует учитывать в рамках каждого тендера. Но не волнуйтесь, есть способы практиковаться, учиться и развивать свои навыки участия в торгах.

Hudson — первая компания, предложившая совершенно бесплатный ресурс, предназначенный для развития ваших навыков.Мы запустили Tender VLE, ​​чтобы предлагать БЕСПЛАТНЫЕ видеоресурсы высокого качества на различных уровнях для поддержки ваших способностей.

Не бойтесь узнавать, как работают тендеры, используйте потенциал роста, который они предлагают.

Инвестиции в долгосрочный рост

Одна из ошибок, которую допускают малые и средние предприятия, заключается в том, что они думают краткосрочно. Принятие решения о проведении тендера не является краткосрочным обязательством. На составление тендерной заявки могут уйти недели, на заключение контракта — месяцы, а на выполнение работ и получение результатов — годы.

Если вы решите участвовать в торгах, вам нужно сделать это основной частью вашего бизнес-плана в долгосрочной перспективе и выделить ресурсы, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

Не сдавайся

По правде говоря, вы, скорее всего, не добьетесь успеха с первой попытки торгов. Не сдавайся! Спрашивайте отзывы о каждом тендере, который вы отправляете. Клиенты будут рады предоставить это, чтобы помочь вам стать лучше.

Заключение

Как всегда, универсального ответа не существует.Каждый бизнес уникален, и вы должны взвесить все «за» и «против» и решить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Если вы можете организовать написание тендеров в своей команде, то вам стоит получить профессиональную обратную связь о первых нескольких тендерах, которые вы пишете, чтобы убедиться, что вы используете свое время с умом (наш Tender Ready и пакеты Tender Mentor могут вам пригодиться здесь).

Дополнительная поддержка

Если вы вообще не видите возможности писать тендеры внутри компании, не отчаивайтесь.

Свяжитесь с нашей командой Hudson Succeed по телефону, чтобы получить бесплатную консультацию по электронной почте; мы обещаем, что глупых вопросов не бывает, и мы никогда не посоветуем вам придерживаться тендерной стратегии, которая просто не будет работать для вашего бизнеса.

Наши составители предложений могут помочь вам при проведении торгов по контрактам. Они могут посоветовать вам, как составить выигрышные ставки и предоставить вам больше информации о процессе торгов в целом.

Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам разобраться во всех тонкостях работы тендера, и, если вас интересует Составление тендерной документации , мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам добиться успеха.

Другие полезные советы и советы вы найдете в наших блогах. Мы охватываем такие темы, как:

Тендерные процессы по контрактам на строительство

Тендер – это представление, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Он делает предложение о поставке товаров или услуг.

В строительстве основной тендерный процесс, как правило, заключается в выборе подрядчика, который будет выполнять работы. Однако, поскольку пути закупок стали более сложными, тендеры могут проводиться для широкого круга товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключил контракт с клиентом) и подрядчики могут взять на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в единые контракты, например, «объединенные группы снабжения» в государственных проектах могут включать; генеральный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и так далее.

Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендерных предложений может принимать несколько различных основных форм:

Открытые торги позволяют любому подать заявку на поставку необходимых товаров или услуг.Как правило, размещается объявление, уведомляющее о проведении тендера по контракту и предлагающее равные возможности любой организации подать заявку на тендер.

В более крупных проектах может проводиться предварительный квалификационный процесс, в ходе которого составляется краткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры. Этот вид процесса предварительного квалификационного отбора отличается от выборочных торгов (см. ниже).

Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров/выражений заинтересованности от большого количества поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно не подходящими для контракта, и в результате это может привести к потере большого количества времени, усилий и денег.Однако открытые торги предлагают наибольшую конкуренцию и имеют то преимущество, что позволяют новым или новым поставщикам попытаться получить работу.

Более подробное описание процедур проведения открытых торгов см. в разделе Тендер.

Выборочные торги позволяют поставщикам подавать заявки только по приглашению. Готовится заранее отобранный список возможных поставщиков, которые, как известно, подходят для заключения контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять их работу, чтобы определить, должны ли поставщики оставаться в списке.

Выборочные торги могут вселить в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, а также сократить напрасные усилия, которые могут быть связаны с открытыми торгами. Это может быть особенно уместно для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых имеется лишь несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

Дополнительную информацию см. в разделе «Выборочные торги».

Переговоры с одним поставщиком могут быть уместны для узкоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта.Это может снизить затраты на проведение тендера и позволить привлечь подрядчика на раннем этапе, но элемент конкуренции снижается, и если структура переговоров не будет четко определена, существует вероятность возникновения враждебной атмосферы даже до присуждения контракта.

Дополнительную информацию см. в разделе Торги путем переговоров.

Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типового или условного перечня объемов работ или графика работ. Представленные расценки могут затем использоваться для оценки работ по ряду аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.

Серийные торги могут снизить затраты на торги и могут побудить поставщиков предоставлять низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.

См. также Серийные торги и Срочный контракт.

Клиенты, которые постоянно заказывают работу, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.

Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.

Документы по рамочным тендерам, вероятно, будут включать запрос на таблицы ставок и повременных сборов, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые необходимо применить (включая информацию о любых предполагаемых субподрядчиках или субконсультантах).

Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика каркаса и поручить ему начать работу. Там, где в структуре имеется более одного подходящего поставщика, клиент может ввести процесс вторичного отбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наибольшую ценность для конкретного проекта.Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проведения трудоемкого процесса предварительной квалификации. Это также должно снизить стоимость тендера.

Для получения дополнительной информации см. Рамочный контракт.

Одноэтапные торги используются, когда к началу торгов имеется вся информация, необходимая для расчета реальной цены. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендеры готовятся и возвращаются, выбирается предпочтительный участник тендера, и после переговоров они могут быть назначены.

Для получения дополнительной информации см. Одноэтапные торги.

Двухэтапные торги используются для досрочного назначения поставщика до получения всей информации, необходимой для предложения фиксированной цены. На первом этапе согласовывается ограниченная встреча, чтобы позволить начать работу, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена для контракта.

Дополнительные сведения см. в разделе Двухэтапные торги.

Государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под процедуры закупок OJEU, установленные в Великобритании Положением о государственных контрактах.Положения устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это имеет особое значение, поскольку время, необходимое для объявления контрактов, может составлять до 52 дней. В регламенте также описаны допустимые процедуры отбора подрядчиков.

Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.

Что такое тендер? Все, что Вам нужно знать.

Впервые в тендерах? У нас есть все основные сведения и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое торги?

В своей простейшей форме торги представляют собой процесс, посредством которого организация, нуждающаяся в товарах/услугах, приглашает другие стороны представить предложение или заявку на предоставление этих товаров/услуг. Это приглашение официально называется запросом на участие в тендере (ЗПТ).

Ищете более подробное описание? Посетите наш блог Демистификация тендерного процесса.

Организация, которая публикует запрос и нуждается в товарах/услугах, называется Покупателем, а организация, которая отвечает на запрос и предоставляет товары и/или услуги, называется Поставщиком.

Пример: В связи с ростом населения строится новая школа под названием «Средняя школа Happy Kids». Им нужен кто-то для обслуживания классных комнат и ванных комнат, поэтому они публикуют запрос предложений на услуги по уборке, и компания Carl’s Cool Cleaning Company представляет ответ. В этом примере школа является покупателем, а клининговая компания — поставщиком.

Что такое тендер? Отличается ли он от RFT?

Короткий ответ: да, тендер отличается от ЗПТ.Вот как…

RFT: Как уже упоминалось, RFT является аббревиатурой от Request For Tender. Это документ(ы), которые Покупатель выпускает, предлагая Поставщикам представить свои ответы. RFT обычно включает документы с изложением следующего:

  • Условия тендера – правила проведения тендера и ответы на вопросы
  • Форма тендера – графики и подробности Поставщики должны включить в свой ответ
  • Объем тендера – подробная информация о товарах/услугах, которые требуются Покупателю
  • Критерии оценки – особенности о том, как Покупатель будет оценивать ответы
  • Условия контракта – сведения о юридическом контракте, который будет заключен с победившим Поставщиком

Тендер: С другой стороны, тендер – это документ, который Поставщик представляет в ответ на ЗПП – по существу предложение о поставке товаров/услуг, которые требуются Покупателю.

Однако терминология может немного сбивать с толку, поскольку оба слова часто используются взаимозаменяемо, поэтому вы можете услышать, как Покупатель говорит, что он «опубликовал тендер». На самом деле они имеют в виду, что они опубликовали запрос на участие в тендере или аналогичный запрос, связанный с поставкой товаров/услуг (см. различные типы тендеров ниже).

Пример: В рамках проекта по расширению города вашему местному совету необходимо построить новый мост, поэтому они публикуют запрос предложений, в котором излагаются их требования, предлагая поставщикам ответить.Вы управляете строительной компанией, способной выполнять работу, которую они хотят, поэтому вы подаете тендер (также называемый ответом на тендер, заявкой или предложением), в котором описывается, как вы можете удовлетворить их требования и сколько это будет стоить. Затем ваш местный совет оценивает ваш тендер вместе с заявками других поставщиков и заключает контракт на строительство моста с поставщиком, который лучше всего соответствует их бюджету и критериям (надеюсь, вы!). Это процесс проведения торгов.

Существуют ли различные типы тендеров?

Так же, как слово «тендер» иногда используется для обозначения Запроса на тендер или самого ответа, его также можно использовать для обозначения ряда различных типов запросов от Покупателей.

Условия могут различаться в зависимости от отрасли и региона, но некоторые из распространенных типов тендеров/запросов в Австралазии:

  • Запрос котировок (RFQ)
  • Запрос предложений (RFP)
  • Запрос информации (RFI)
  • Приглашение сделать предложение (ITO)
  • Приглашение ответить (ITR)
Существует множество других типов возможностей (например, EOI — выражение заинтересованности) и альтернативных условий (например,грамм. Покупатели вместо покупателей) используется в тендерной индустрии, но пусть это вас не смущает — ознакомьтесь с нашим удобным глоссарием, чтобы выучить жаргон!

По сути, всякий раз, когда Покупатель публикует запрос на товары/услуги и предлагает Поставщикам ответить – предлагают ли они официальный контракт, запрашивают цены или просто хотят получить информацию о том, что может быть поставлено, – тогда это можно назвать тендер. Однако обратите внимание, что каждый тип запроса может отличаться с точки зрения требуемых документов и результатов запроса.

Кто участвует в торгах?

Различные формы тендерного процесса используются различными типами организаций, во множестве различных отраслей, во всех секторах (государственных, частных и некоммерческих).

В то время как различные формы процесса торгов используются различными типами организаций во многих различных отраслях и во всех секторах (государственных, частных и некоммерческих), тендеры более распространены в определенных областях.

Это особенно характерно для правительств, советов и некоммерческих организаций.В большинстве случаев в соответствии с законодательством или политикой закупок они фактически обязаны использовать процесс публичных торгов для контрактов на сумму выше определенного порога, чтобы обеспечить справедливость и беспристрастность процесса.

Тендеры также более распространены в некоторых отраслях, таких как строительство, машиностроение, информационные технологии и бизнес-консалтинг. В целом процесс торгов, вероятно, будет использоваться каждый раз, когда стоимость контракта в долларах высока или существует значительный риск.

Почему люди тендер?

Покупатели могут решить выставить проект «на торги» по ряду причин, некоторые из которых:

  • Для получения наилучшего соотношения цены и качества за счет здоровой конкуренции
  • Для обеспечения справедливого и беспристрастного присуждения ценных контрактов
  • Для минимизации риска путем использования тщательного процесса проверки

Аналогичным образом, существует множество причин для поставщиков на тендер, в том числе:

  • Заблаговременно построить воронку работ для достижения долгосрочной финансовой стабильности
  • Для увеличения доходов – участие в торгах является прибыльной отраслью, стоимость которой составляет ок.60 миллиардов долларов в год
  • Для расширения своего бизнеса путем построения долгосрочных отношений с покупателями

Что дальше?

Теперь, когда у вас есть понимание того, что такое тендер, и некоторые другие базовые знания, вы, вероятно, задаетесь вопросом, подходит ли это вам и вашему бизнесу — ознакомьтесь с нашей статьей Подходит ли тендер для моего бизнеса? И не пропустите нашу следующую рассылку – подпишитесь на нашу рассылку!

Остались вопросы?
Поговорите с нашей дружной командой по телефону 1800 233 533 (Австралия) / 0800 698 363 (Новая Зеландия) или спросите нас здесь.

Тендерная и контрактная документация — провинция Британская Колумбия

.
Шаг № Майор Несовершеннолетний Рабочий Незначительное проектирование-сборка
1 Титульный лист пакета тендерной документации
2 Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(Основные работы)
Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(мелкие работы)
Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(рабочий)
Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(Дизайн-сборка)
3

Уведомление для участников торгов (PDF)
Обновлено 17 января 2022 г.

4 Запрос на рекламу основных работ, второстепенных работ, второстепенных работ по проектированию-строительству и контрактов на эксплуатационные услуги
(H0330) (DOC) #
5 Приглашение к участию в тендере — Дополнительные условия тендера из предложения BC
6 Тендерная форма (H0033)
7 Образец соглашения о подтверждении создания совместного предприятия (PDF)
8 Приложение T1 — Условия тендера Титульный лист
9 Условия тендера (PDF) Обновлено 17 января 2022 г.
10 Приложение T2 — Титульный лист тендерных ценных бумаг
11 Требования к ценным бумагам для тендера на крупные работы и образец залога
(INS-261) (DOC)
Требования к ценным бумагам для тендеров на мелкие работы и образец залога
(INS-263) (DOC)
Требования к тендерным ценным бумагам для операционных служб и образец залога
(INS-262) (DOC)
Design-Build MinorTender Требования к ценным бумагам и образец залога
(INS-261) (DOC)
12 Образец залога (BID 0404) (DOC)
13 Приложение T3 — Титульный лист специальных справочных документов
14 Список специальных справочных документов (DOC) #   #
15 Нет списка конкретных справочных документов
16 Конверт для тендеров (H0384) (DOC)
17
 

Конверт для тендерных предложений (печатная копия) включает:

  • Приложение 7 — Приблизительные количества и цены за единицу (печатная копия)
  • Тендерная форма (печатная копия)
18 Титульный лист пакета контрактных документов
19 Порядок содержания — пакет контрактной документации
(основные работы)
Порядок содержания — пакет контрактной документации
(незначительные работы)
Порядок содержания — пакет контрактной документации
(эксплуатационные услуги)
Порядок содержания — пакет контрактной документации
(незначительный дизайн-сборка)
20 Титульный лист контракта
21 Общие условия —
Страница исполнения
(Основные работы)
Общие условия —
Страница исполнения
(мелкие работы)    
Общие условия — Страница исполнения
(Операционные услуги)
Общие условия — страница исполнения
(незначительная конструкция-сборка)
22 Общие условия
Основные работы
(PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.

Общие условия
Мелкие работы
(PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.

н/д Общие условия
Design-Build Minor
(PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.
23 Приложение 1 — Дополнительные общие условия/Глоссарий терминов Титульный лист
24 Дополнительные общие условия основных работ (DOC) #   # Дополнительные Общие условия Мелкие работы (DOC) #   # Нет дополнительных общих условий Дополнительные общие условия
Design-Build-Minor
(DOC) #   #
25 Без дополнений
Общие условия
(Основные работы)
Без дополнений
Общие условия
(Незначительные работы)
Без дополнений
Общие условия
(Операционные услуги)
Без дополнений
Общие условия
(Незначительное проектирование-сборка)
26 Глоссарий терминов (PDF) Обновлено 17 января 2022 г.
27 Приложение 2 — Контрактные ценные бумаги Титульный лист
28 Требования к контрактным ценным бумагам и образцы облигаций (INS-265) (DOC)
29 Sample Performance Bond (Perf9702) (DOC)
30 Образец гарантии оплаты труда и материалов (LM9702) (DOC)
31 Приложение 3 — Специальные положения и приложения Титульный лист
32 Образец особых положений основных работ (DOCX) #

Действует с 20 декабря 2021 г.


Этот документ следует использовать со Стандартными спецификациями 2020 года
Образец специальных положений о мелких работах (DOCX) #

Действует с 20 декабря 2021 г.


Этот документ предназначен для использования со Стандартными спецификациями 2020 года.
Образец специальных условий эксплуатации (DOC) #

Обновлено 20 декабря 2021 г.

Специально для проекта  #
Изменения в Примере специальных положений: Образец Таблицы изменений в Особых положениях (DOCX, 49 КБ)  #
Вступает в силу 20 декабря 2021 г.
Образец специальных положений: строительство мостов (DOCX, 117 КБ) #   #
Действует с 16 февраля 2021 г.
33

Приложение/Приложения:
Стандартные технические характеристики Приложение/Приложения :
              Все приложения, включенные в Стандартную спецификацию SP Приложение для поправок, строка 34
34

Поправки к Стандартным техническим условиям строительства автомобильных дорог:

Основные работы, мелкие работы и эксплуатационные услуги:
Приложение «Специальные положения к поправкам к
Спецификациям стандартов 2020 для строительства автомобильных дорог» Вступает в силу 8 февраля 2021 г.
Design-Build Minor:
Стандартные спецификации Design Build 2018 для строительства автомобильных дорог Номер опечатки1 #
35 Приложение 4 — Чертежи Титульный лист
36 Список чертежей (DOC)  #   #
37 Нет чертежей
38 Приложение 5 — Титульный лист расписания
39 Расписание (DOC) #   #
40 Приложение 6 — Страница страхового покрытия
41 Уведомление для подрядчиков — обеспечение соблюдения требований по страхованию, облигациям и WorkSafeBC
(INS-NOTICE) (DOC)
42 Спецификации страхования – контракты на крупные работы
(INS-152) (DOC)
Спецификации страхования
(INS-80) (DOC)
Спецификации страхования — проектирование-сборка, второстепенный
(INS-172) (DOC)
43 Страховой сертификат (H0111)
44 Приложение 7 — Приблизительные количества и цены за единицу Титульный лист
45

Приложение 7 — Создать оценку министерства: Таблица приблизительных количеств и цен за единицу (H0088)  #

46 Приложение 8 — Приложения к контракту Титульный лист
47 Список дополнений к контракту (только для присуждения)
48 Дополнения к контракту отсутствуют

Тендерный процесс | Ведение бизнеса с Midlothian Council

Тендерный процесс

  1. Приглашение на тендер
  2. Подача заявки
  3. Запоздалые тендеры
  4. Оценка тендеров
  5. Отзыв о тендере

Приглашение на тендер

Если вас пригласили принять участие в тендере, вы, как правило, получите документ, содержащий следующую информацию:

  • Письмо-приглашение, в котором будет указано, когда, где и как следует подавать тендерные предложения.
  • Инструкции, содержащие руководство по заполнению тендерной документации.
  • Спецификация, которая устанавливает, что необходимо достичь, и включает политики, процедуры и руководящие принципы, которым необходимо следовать. Ожидается, что участники торгов будут проводить торги на основе этой спецификации. Спецификация будет включать целевые показатели или критерии, которым необходимо соответствовать при предоставлении услуг, поставок или работ.
  • Прейскурант, который представляет собой документ, в котором вы вводите свои цены/тарифы на указанные услуги или продукты.
  • Положения и условия, которые являются стандартными условиями закупок Совета.
  • Критерии оценки тендерных предложений, в которых указывается, как будут оцениваться тендерные предложения и присуждаться контракт.

Подача заявки

В Уведомлении о контракте или в Рекламном объявлении будет подробно описано, соблюдается ли открытая или ограниченная процедура. Каждый тендерный процесс обычно требует от поставщика предоставления такой информации, как:

Финансовая информация

Финансовые данные за каждый из последних 3 лет.Частные и публичные компании с ограниченной ответственностью должны предоставлять свои полностью проверенные отчеты, зарегистрированные в Регистрационной палате. Другие компании должны направить копии финансовых отчетов, бизнес-планов или заверенных отчетов об оборотах. Эта информация оценивается, чтобы убедиться, что компания достаточно стабильна в финансовом отношении для рассматриваемого контракта. Также могут потребоваться другие финансовые данные, например, страховое покрытие.

Равные возможности

Мы решительно поддерживаем законы о равных возможностях и требуем от всех поставщиков соблюдения законодательства о равных возможностях.Поставщиков попросят подробно и, возможно, предоставить доказательства того, как вопросы равенства включены в практику найма компании.

Окружающая среда

Мы стремимся защищать местную окружающую среду и обеспечивать лучшее качество жизни для всех. Совет ожидает, что его подрядчики будут соблюдать такой же уровень заботы об окружающей среде. Поставщикам будет предложено предоставить информацию и доказательства для каждого тендера, подтверждающие приверженность экологическим проблемам.

Здоровье и безопасность

Мы стремимся обеспечить безопасную и здоровую среду для всех, с кем мы работаем.Поставщики должны предоставлять информацию о политике безопасности своей компании, процедурах обеспечения безопасности и оценках рисков.

Опыт и технические способности

Нам необходимо оценить, обладает ли компания соответствующим опытом, ресурсами и техническими возможностями для выполнения категорий работ или предоставления требуемого типа и качества услуг. Поставщики должны предоставить подробную информацию об аналогичных работах, проведенных за последние годы. Они также должны предоставить информацию о контрактах по крайней мере двух судей, с которыми Совет может напрямую получить конфиденциальные рекомендации.Для конкретных контрактов может потребоваться дополнительная информация.

Просроченные тендеры

Тендеры должны быть возвращены к объявленному времени и дате.

Любые документы, полученные после указанного срока, не будут рассматриваться и будут возвращены невскрытыми.

Все тендерные документы (бумажные или электронные) открываются одновременно для обеспечения честного процесса.

Оценка тендеров

Подробная информация о конкретных критериях оценки и относительный вес этих критериев включены в тендерную документацию, которую поставщики получают вместе с Приглашением к участию в тендере.

Тендеры оцениваются по таким критериям, как:

  • Цена
  • Качество
  • Компетентность
  • Опыт
  • Технические достоинства
  • Послепродажное обслуживание
  • Дата поставки
  • Техническая поддержка
  • Соблюдение политик и процедур Совета
  • Инновация
  • Связь

Контракты присуждаются Поставщику, чье предложение считается наиболее экономически выгодным с учетом цены, качества и способности соответствовать нашей спецификации.

В любой момент в ходе тендера поставщики могут быть приглашены для проведения презентации или участия в интервью, чтобы помочь процессу оценки. Мы также можем проводить выезды на места, чтобы своими глазами увидеть, как потенциальные поставщики организуют свою работу.

Отзыв о тендере

Мы предоставим обратную связь по запросу любого не проигравшего участника торгов.

В соответствии с Контрактами OJEU существует юридическое требование о предоставлении такой обратной связи. В рамках конфиденциальности проигравшим поставщикам можно сообщить, какие аспекты их предложения были самыми сильными, а какие — самыми слабыми, и можно посоветовать, как улучшить и развить их в будущем.

Обратная связь должна использоваться для улучшения любых будущих ставок. Неудача в одной ставке не означает, что вы не проиграете в следующих ставках

Тендер, переговоры и крайний срок | Управление недвижимости

Продавец может захотеть выставить свою собственность на продажу путем переговоров, когда сложно оценить рыночную цену своей собственности.

Существуют различные способы продажи имущества путем переговоров.Один из них — рекламировать его как запрос покупателя (BEO) или бюджет покупателя сверх установленной цены (BBO) или путем предоставления руководства по ценообразованию.

BEO должен быть реалистичным, и если поставщик отклоняет предложения по BEO, вам может потребоваться переоценить BEO.

Управление процессом предложения

Если потенциальный покупатель делает письменное предложение, вам необходимо представить его продавцу. Вы можете спросить любых других заинтересованных покупателей, не хотят ли они сделать предложение, хотя первое предложение должно быть представлено в разумные сроки.Важно, чтобы вы проверили первое предложение на наличие оговорки об истечении срока действия, чтобы не подвергать вашего поставщика или клиентов чрезмерному давлению.

Если имеется более одного письменного предложения, это становится процессом с несколькими предложениями. Вы можете найти больше информации о продаже недвижимости по мульти-предложению здесь.

Если есть только одно письменное предложение, продавец может рассмотреть его и решить, что делать:

  • Проконсультируйтесь со своим юристом или перевозчиком, подпишите договор купли-продажи и примите предложение.
  • Отклонить предложение. В этом случае покупатель может решить сделать другое предложение. Вам не нужно сообщать покупателю, почему продавец отклонил предложение, но ему может быть полезно это знать, чтобы в следующий раз он мог сделать более выгодное предложение.
  • Переговорить о предложении. Продавец может решить внести изменения в договор купли-продажи, о чем вам нужно будет указать покупателю. Покупатель должен будет просмотреть соглашение и подписать его только в том случае, если он им доволен. Продавец и покупатель могут идти вперед и назад несколько раз, прежде чем договорятся об условиях, которые устраивают их обоих.
  • Покупатель может отозвать свое предложение в любое время до того, как оно будет согласовано и подписано обеими сторонами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.