Требования к кассам организаций: Требования к организации помещения кассы

Содержание

Требования к организации помещения кассы

Касса – это помещение, предназначенное для приема и выдачи наличных средств. То есть это зона повышенной опасности. Если не обеспечить ее безопасность, предприятие рискует стать жертвой воровства. В кассе хранятся наличные, различные ценности, кассовые бумаги. Предприятие должно обеспечить кассовую дисциплину, которая включает в себя и инструменты защиты.

Общие положения

Требования к помещению кассы оговорены в Указании ЦБ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11 марта 2014 года. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных при их хранении, транспортировке организуются и определяются самим ЮЛ и ИП. Рассмотрим общие требования к помещению кассы:

  • Банки, почтовые отделения, головные кассы предприятий – все это считается помещениями группы «А». То есть такие зоны относятся к высшей категории укрепления.
  • Помещения должны быть оснащены инструментами механической защиты, охранной сигнализацией. Нужно это для противодействия воровству, преступным действиям.

Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям:

  • Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных).
  • Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. Это не должен быть первый или последний этаж.
  • Если это двухэтажное здание, касса находится на верхнем этаже.
  • Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
  • Наличие капитальных стен, надежных перекрытий и качественных перегородок.
  • Наличие двух дверей: внешней и внутренней. Первая открывается наружу, вторая – внутрь.
  • Наличие окошка для передачи наличных.
  • Наличие металлического сейфа для хранения наличных. Ящик должен быть прикреплен в полу и стенам.
  • Наличие работающего огнетушителя.

Важно обеспечить пожарную безопасность. Соответствующие мероприятия выполняются в соответствии с ПУЭ, СНиП 2.04.09-84, СНиП 3.05.06-85.

Требования к помещениям касс предприятий

Требования к помещениям касс являются комплексными. Они касаются всех аспектов помещения.

Стены и перекрытия

К стенам и перекрытиям предъявляются эти требования:

  • Стены и перекрытия должны быть толщиной не меньше 500 мм, бетонные блоки — толщиной не меньше 200 мм, железобетонные панели — толщиной не меньше 180 мм.
  • Перегородки должны быть аналогичными наружным стенам. Сооружаются они из гипсокартонных панелей толщиной 80 мм. Между панелями прокладывается металлическая решетка диаметром не меньше 10 мм. Размеры ячеек составляют не более 150 х 150 мм.
  • Если стены и перекрытия не отвечают перечисленным требованиям, внутренняя их поверхность укрепляется металлическими решетками. Диаметр их составляет не меньше 10 мм. Если установить решетки с внутренней стороны не представляется возможным, они устанавливаются с наружной стороны. Однако это решение нужно согласовать с охранными подразделениями.
  • Если помещения касс располагаются рядом с другими помещениями (бойлерные, подъезды и прочее), стены и перекрытия с внутренней стороны также укрепляются.

Стены и перекрытия – это основа безопасности комнаты.

Двери

К дверям предъявляются следующие требования:

  • Двери должны отвечать нормам ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81. Они должны быть прочными, выдерживать попытки взлома: как физические (удары плечом), так и предполагающие использование инструментов (лом, топор и прочее).
  • Требование к входным дверям – исправность. Толщина их составляет не меньше 40 мм. Двери снабжаются двумя врезными замками минимум. Монтируются они на расстоянии не меньше 300 мм.
  • Входные двери обиваются листовой сталью. Изнутри они снабжаются металлической цепочкой и глазком.
  • Прочность дверей можно повысить. Для этого применяются специальные накладки, угловые замковые планки, надежные дверные петли. Можно усилить дверное полотно.
  • Для обеспечения увеличенной защиты можно использовать фигурные решетки.
  • Дверной проем обрамляется посредством стального профиля.

Двери – это также основа безопасности. Именно через них обычно производится преступное проникновение.

Окна

Окна должны отвечать этим требованиям:

  • Наружная дверь или стена имеют дверцу, через которую осуществляются операции с наличными. Ее размер составляет не меньше 200 x 300 мм. Если размер окна больше нормативного, с наружной стороны оно укрепляется решеткой вида «восходящее солнце».
  • Окна и форточки остекляются и снабжаются надежными запорами. Стекла качественно крепятся в пазах.
  • Проемы кассового помещения снабжаются металлическими решетками. Производятся они из стальных прутьев. Диаметр их составляет не меньше 16 мм.
  • Возможно использование декоративных решеток. Однако прочность их должна быть достаточной для обеспечения безопасности. То есть решетки не могут играть только декоративную функцию.
  • Решетки могут монтироваться и с внутренней стороны, и между рамами. В последнем случае форточка открывается наружу.
  • Если на окна помещаются решетки, одна из них должна быть раздвижной. На такую решетку устанавливается навесной замок.
  • Если помещение относится к группе А, дополнительно к решеткам нужно использовать защитные щиты.

Окна могут быть внутренними и внешними. Первые используются для выдачи средств.

Вентиляционные шахты и дымоходы

В помещение можно проникнуть также через вентиляционную шахту. Поэтому и она снабжается конструкциями для защиты:

  • Шахты и дымоходы с выходом в другие помещения и на крышу снабжаются металлическими решетками.
  • Для защиты можно применять фальшрешетки, которые изготавливаются из металлических трубок с диаметром не меньше 6 мм.

Решетки должны быть прочными. Они обеспечивают преграду к проникновению.

Запирающие устройства

Запирающие устройства – это замки. Если ими оборудуются помещения группы «А», устройства должны отличаться повышенной надежностью. Рассмотрим требования к запирающим устройствам:

  • В качестве запирающих устройств используются врезные замки без функции автоматического защелкивания, накладные и навесные замки, засовы и задвижки.
  • Устанавливаются замки высокой секретности по типу «Аблой».
  • Степень защиты признается высокой при наличии пяти стопорных штифтов на замыкающем цилиндре.
  • Навесные замки обычно являются инструментом для дополнительной защиты.
  • Дверные крюки выполняются из прутка из металла диаметром не меньше 12 мм.

На охранные качества влияет метод крепления предохранительных накладок и прочих деталей. Крепление в замках осуществляется посредством винтов.

Дверные петли

Дверные петли изготавливаются из стали. Последняя обеспечивает необходимую прочность. Крепление выполняется посредством шурупов. Если двери открываются наружу, монтируются торцевые крюки.

Охрана и пожарная сигнализация

Существует две границы охраны помещения:

  1. Это двери, окна, стены, вентиляционные конструкции.
  2. Сейфы и металлические шкафы.

Для обеспечения безопасности персонала касс нужно устанавливать кнопку тревожной сигнализации. Охранно-пожарная безопасность должна соответствовать актуальному СНиП «Пожарная автоматика». Инструменты для извещения о пожарной опасности помешаются в самостоятельные шлейфы. Нужно это для организации их круглосуточного функционирования.

что изменится 6 августа 2021 года — Контур.ОФД — СКБ Контур

Обратите внимание, статью обновили с учетом писем ФНС от 27.05.2021 № АБ-4-20/[email protected] и от 09.06.2021 № АБ-4-20/[email protected]

Что происходит

В 2019 году в 54-ФЗ внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированного товара. Из-за этого кассы, на которых торгуют маркировкой, все фискальные накопители и ОФД должны научиться работать с этими документами. ФНС дала два года, чтобы производители оборудования и пользователи успели подготовиться к новым требованиям. 

С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать кассу только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Это касается всех владельцев касс, даже тех, кто работает без маркировки или оказывает услуги. 

Продавцы маркированных товаров дополнительно обязаны сменить формат документов на 1.2, который содержит новые документы для обмена с Четным ЗНАКом. 

Сложно разобраться в новых требованиях?

Зарегистрируйтесь на бесплатный вебинар 28 июня. Эксперт Контур.ОФД за полтора часа расскажет, как подготовиться к переходу и ответит на ваши вопросы.

Зарегистрироваться

Что делать тем, кто не торгует маркировкой

Бизнесу, который не продает маркировку, достаточно перейти на ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М поддерживает их.

Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа, возможны два варианта:

  • Заранее установить ФН-М и работать с ним. 
  • Успеть зарегистрировать обычный ФН до этой даты и использовать его до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). 

Такой же принцип действует для тех, у кого старый «фискальник» истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, а затем обязательно перейти на ФН-М.

В реестре накопителей зарегистрированы две модели накопителей, которые соответствуют новым требованиям — ФН-1.1М на 15 и на 36 месяцев. 

Что делать продавцам маркированных товаров

Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха. 

Продавцы маркировки, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа и работать с ним до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М. 

Другой вариант — сразу установить ФН-М. В этом случае обязательно перейти на версию 1.2, как только прошивки появятся у производителя и кассу внесут в реестр ККТ налоговой. При этом менять «фискальник» не нужно. Об этом сказано в Письме ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/[email protected]

Например: В июле 2021 года в магазине табака одновременно на двух кассах истек срок действия ФН. В кассе № 1 зарегистрировали ФН-М, а в кассе № 2 — обычный ФН. Обе продолжают работать на прежнем формате фискальных документов. Через два месяца модель ККТ, которую используют в магазине, сертифицировали, и продавец сразу перевел первую кассу на формат 1.2, так как в ней уже установлен ФН-М. Накопитель нового образца поддерживает эту версию. Сменить формат на второй кассе нужно в 2022 году, когда закончится ФН и продавец установит ФН-М.

Как перейти на формат 1.2

Для смены формата нужно:

  • Установить и зарегистрировать ФН-М.
  • Перепрошить кассу. Это можно сделать заранее, как только прошивки появятся у производителя или во время закрытия архива старого ФН.

Выпускать новую прошивку или нет, решает производитель. Касса MSPOS обновится автоматически. Большинство других моделей необходимо перепрошить вручную. 

Клиенты АТОЛ могут заказать услугу удаленной прошивки в СКБ Контур. Владельцам касс других производителей рекомендуем обратиться в сервисный центр в своем городе.  

  • Обновить кассовое программное обеспечение. У клиентов Контур.Маркета программа обновится сама.
  • Уточнить, что оператор фискальных данных поддерживает новую версию. Контур.ОФД сможет работать с форматом 1.2. 
  • Перерегистрировать кассу. В заявлении о перерегистрации обязательно отметить, что касса будет использоваться для продажи маркированных товаров. Это завершающий этап перехода на ФФД 1.2. 
Остались вопросы?

Заполните заявку. Менеджер свяжется с вами, проконсультирует и отправит счет, если нужно.

Заполнить заявку

Современные требования к оборудованию кассовых помещений — Тэбика

Оборудование кассы на предприятии должно проводиться с соблюдением ряда норм и требований, что обеспечивает надежную сохранность денежных средств, а также безопасный процесс их выдачи. Для этого обязательно выделяется отдельное изолированное помещение. В нем устанавливается прочная железная дверь определенного класса взомоустойчивости с возможностью запирания изнутри. Для обслуживания посетителей комната оборудуется окошком, защищенным решетками и глухой дверцей с внутренним замком. Зарешеченными должны быть все проемы в данном помещении, включая дымоходы, вентиляционные отверстия, и, конечно, окна. 

Для хранения дензнаков устанавливается металлический шкаф — несгораемый, с двойными стенками. Он обязательно защищается от выноса путем крепления к несущим железобетонным элементам здания. Ежедневно в конце рабочего дня ответственный работник (кассир) обязан его запирать и опечатывать личной печатью. 

Основные требования к оборудованию кассового помещения

  • Соблюдение указаний по установке дверей и защите кассовых окошек конструкциями определенных технических характеристик.

  • При присутствии круглосуточного поста охраны силами вооруженных сотрудников правопорядка (вневедомственной охраны, полиции) свойства заграждающих приспособлений могут быть упрощены.

  • Наличие двухконтурной, не дублирующей каналы с разными принципами действия охранной сигнальной системы.

  • Обязательное оборудование кассового помещения двумя исправными средствами пожаротушения.

  • Установка сигнализации, оперативно отправляющей сигнал при возникновении угроз незаконного проникновения, пожара или затопления в органы внутренних дел.

  • Организация возможности кассира отправки тревожного оповещения самостоятельно в ситуациях, по его мнению, представляющих опасность для сохранности дензнаков.

  • После завершения рабочего для с централизованного поста охраны должно производится прекращение подачи электроэнергии в помещение, чтобы воспрепятствовать применению злоумышленниками электроинструментов для вскрытия защитных конструкций.

  • Все виды сигнализаций подключаются к независимым источникам питания или отдельной электросети для круглосуточной работы.

Последние изменения к правилам ведения кассовых операций

В 2015 году были внесены изменения в перечень правил по оборудованию кассовых помещений. Они упростили ряд требований, предъявляемых к проведению операций с наличностью для представителей частного и малого бизнеса. Им разрешили не вести кассовые книги и не устанавливать лимит денежных средств. Однако тем предпринимателям, которые имеют достаточно большой денежный оборот, все же не стоит пренебрегать выполнением правил, установленных для юридических лиц покрупнее, в частности:

  • Несмотря на то, что ИП не должен иметь специального помещения для хранения дензнаков и совершения с ними операций, рекомендуется его оборудовать.

  • На одного из сотрудников компании приказом директора могут быть возложены обязанности кассира с заключением договора материальной ответственности.

  • При проведении большого количества манипуляций с наличной валютой и постоянном наличии значительных сумм средств, руководителю бизнеса лучше позаботиться о выстраивании и соблюдении правил кассовой дисциплины.

Техника для установки в кассовом помещении

Требования к оборудованию кассовых помещений касаются не только ее защитных систем, конструкций и условий хранения дензнаков. Они распространяются и на технику, которая должна быть установлена на рабочем месте ответственного сотрудника.

  • Все расчеты с наличной валютой необходимо фиксировать с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ), выдачей отчетного чека. Фискальная память аппарата передает сведения о всех осуществленных операциях в контролирующий налоговый орган. 

  • ККМ может быть подключен к общей локальной сети обмена данными, чтобы передавать информацию на центральный компьютер бухгалтерии и автоматически вносить их в систему финансового учета предприятия. 

  • Все действия, совершенные кассиром, выполняются в соответствии с порядком использования контрольно-учетных машин, касающегося любых аспектов — от ведения кассовой книги до непостредвенного управления ККМ.

Разработан и ряд рекомендательных требований, которые не обязательны к исполнению, однако помогут проводить финансовые операции с наличной валютой контролировано и безопасно. Например, в помещении кассы могут быть установлены машинки для автоматического счета денег или оборудование проверки подлинности купюр. Все это позволит кассиру быстро и качественно выполнять свою работу, особенно в части оперативности обслуживания посетителей. 

В заключении отметим, что, несмотря на ослабление требований по обеспечению операционно-кассовой деятельности для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, растущий денежных оборот все же диктует необходимость позаботиться о защите средств компании и организации финансовой дисциплины. Соблюдение мер безопасности и автоматизация процессов позволяет бизнесменам снизить риски потери капитала, тем самым обеспечив себе уверенность в сохранности результатов своего труда.

Новые требования к кассам и фискальным накопителям с 6 августа 2021 года

29.06.2021

Новые требования к кассам и фискальным накопителям с 6 августа 2021 года

После 6 августа 2021 года предприниматели смогут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны будут ещё и обновить кассы под новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. 

Это не значит, что к 6 августа все должны купить новые фискальные накопители и перенастроить кассы. Рассказываем, кого и когда коснутся новые требования, как к ним подготовиться и что делать, если у вас Эвотор.

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы уже используете онлайн-кассу, и в ней установлен фискальный накопитель (ФН), прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Пока срок вашего ФН не истечёт, менять и перенастраивать ничего не нужно.

Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно будет только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. После 6 августа налоговая не зарегистрирует кассу с фискальным накопителем старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует. 

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь будут работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected]

Налоговая уже начала включать в реестр фискальные накопители нового образца, которые поддерживают все версии ФФД. В реестре есть модели со сроком действия 15 и 36 месяцев. 

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2 

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны будут обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогут защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки. 

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки

Прямо сейчас, скорее всего, ничего делать не нужно. Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата —  ФН-М.

 С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

 


Новые требования к кассам и фискальным накопителям с 6 августа 2021 года

<p> После 6 августа 2021 года предприниматели смогут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны будут ещё и обновить кассы под новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. <br> </p> <p> Это не значит, что к 6 августа все должны купить новые фискальные накопители и перенастроить кассы. Рассказываем, кого и когда коснутся новые требования, как к ним подготовиться и что делать, если у вас Эвотор. </p> <p> <b>Что меняется и кого коснутся новые правила</b> </p> <p> Если вы уже используете онлайн-кассу, и в ней установлен фискальный накопитель (ФН), прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Пока срок вашего ФН не истечёт, менять и перенастраивать ничего не нужно. </p> <p> <b>Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца</b> </p> <p> С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно будет только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М (<a href=»http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/12a6477d0e22968564d9416e594a80202a7024db/#dst780″ target=»_blank»>ст. 4.1 закона 54-ФЗ</a>). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. После 6 августа налоговая не зарегистрирует кассу с фискальным накопителем старого образца. </p> <p> В отличие от старых фискальных накопителей ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.  </p> <p> С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь будут работать те, кто торгует товарами с маркировкой. </p> <p> Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → <a href=»https://www.google.com/url?q=http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362322/&sa=D&source=editors&ust=1624287677359000&usg=AOvVaw10lbPlhrj2td4jAVAzIbdm» target=»_blank»>Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected]</a> </p> <p> Налоговая уже начала включать в реестр фискальные накопители нового образца, которые поддерживают все версии ФФД. В реестре есть модели со сроком действия 15 и 36 месяцев.  </p> <p> Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2  </p> <p> При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны будут обновить кассы под ФФД 1.2 (<a href=»http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/956f23eaadfadcd2c9ed13c6e8b5dd7bbd0ffad9/» target=»_blank»>п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ</a>). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогут защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.  </p> <p> Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно. </p> <p> Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки </p> <p> Прямо сейчас, скорее всего, ничего делать не нужно. Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата —  ФН-М. </p> <p>  С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно. </p> <p>   </p>

Касса для организации — какую выбрать?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор моделей онлайн-касс. При выборе кассы организация, как правило, руководствуется либо ценой, либо внешним видом, и крайне редко функционалом и требованиями нормативных документов.

Что нужно знать при выборе онлайн-кассы?

Законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники очень сложное и часто изменяется. Нормативными документами устанавливаются требования к составу кассового чека и порядку использования кассы, поэтому требования законодательства нужно обязательно учитывать при ее выборе.

Помимо требований 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» мы рекомендуем учитывать требования к фискальным документам (в т.ч. чекам), утвержденным Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229.

Кассовый чек — это очень сложный документ, который формирует ваша онлайн-касса. Если неправильно выбрать кассу и неправильно ее эксплуатировать (в .т.ч. отбивать неправильный чек) можно попасть под штрафные санкции со стороны ФНС.

Чтобы избежать неприятностей при эксплуатации кассы мы постараемся описать по каким критериям выбирается онлайн-касса для Организации.

Какие онлайн-кассы бывают?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор ККТ различных видов. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Какие бывают онлайн-кассы?» чтобы понимать возможности и отличительные особенности онлайн-касс.

Требуется ли печатать наименование товара/услуги в чеке?

Любой кассовый чек должен содержать обязательный реквизит «Предмет расчета», в котором в обязательном порядке указывается наименованием предмета расчета (товара, услуги и т.п.). (таблица 19 и 20 Приказа ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229)

Кроме того с февраля 2021 года необходимо будет указывать наименование товара/услуги в чеке согласно общероссийскому классификатору товаров/услуг.

ФНС России в настоящее время требует, чтобы наименование товара/услуги, указываемое в чеке, однозначно определяло товар/услугу. Наименование товара «Путевка санаторно-курортная» ФНС не устроит, требуется указать «Путевка санаторно-курортная на 14 дней, курорт «Ключи»«.

Обязательно ли использовать товароучетную систему?

Нет требований по обязательному учету товаров при использовании онлайн-касс. 

Из-за того, что есть требования по указанию наименования товара/услуги в чеке, возникает необходимость заведения справочника товаров/услуг в онлайн-кассу, но применять товароучет вас никто не заставляет (отражать оборот товаров). Продать товар/услугу на кассе можно легко не оформляя документы поступления этого товара/услуги, просто заведя карточку товара.

Тем не менее, стоит заметить, что многие организации начинают самостоятельно полноценно использовать товароучет, т.к. он позволяет снизить убытки от хищений товара собственными работниками.

Нужен ли сканер штрих-кода для онлайн кассы?

На сегодняшний день сканер штрих-кода является обязательным только для организаций, торгующих маркированным товаром. О системе маркировки товаров можно почитать на официальном сайте оператора системы маркировки.

В остальных случаях применение сканера штрих-кода не является обязательным, но его применение значительно ускоряет процесс обслуживания клиента и облегчает ввод данных при продаже.

Какую кассу выбрать для организации?

Выбираем онлайн-кассу исходя из условий ее применения:

Торгуете ли акцизными и/или маркированными товарами?

Если вы торгуете акцизными товарами, или товарами в отношении которых  необходимо применять систему маркировки, то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. потребуется обязательно сканировать код маркировки с упаковки товара, а подключение и эксплуатация сканера на автономной кассе весьма неудобное.

Используете ли Вы товароучетную систему?

Если Вы не используете товароучетную систему (например, 1С), то можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал)

Если Вы уже используете товароучетную систему (например, 1С), то лучше выбрать фискальный регистратор и подключить его к этой системе.

Если Вы используете товароучетную систему, но на месте кассиру (где осуществляете расчет с покупателем) эта система не используется, то рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если Вы планируете начать использовать товароучет (а не просто заводить карточки товара ради наименования товара/услуги) то мы рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Какое количество товаров/услуг Вы продаете?

Если Вы продаете один товар/услугу, то вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). Даже самую простую автономную кассу можно настроить так, что кассовый чек будет всегда правильно указывать наименование товара/услуги.

Если Вы продаете несколько товаров/услуг, то вам больше подойдет фискальный регистратор или POS-терминал. Применять автономную кассу будет не очень удобно, но приспособиться работать на ней можно.

Какое количество чеков в день планируете отбивать?

Если планируете отбивать до 100 чеков в день, вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Если планируете отбивать более 100 чеков в день то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал с соответствующей производительностью.

Планируете ли использовать дополнительное оборудование?

Если Вы планируете использовать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, принтер этикеток и пр.) то рекомендуем выбрать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если использование дополнительного оборудования для вас неактуально — можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Планируете использовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?
При использовании кассы для Интернет-магазина желательно определиться с моментом расчета с покупателем, ведь он может происходить разными способами:
  • онлайн-оплата — тут лучше выбрать облачную кассу, т.к. необходимо отбивать чек в момент расчета (в момент оплаты) и указывать место расчета (адрес сайта в сети Интернет)
  • оплата в пункте выдачи товара — можете использовать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но удобнее использовать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. проще автоматизировать этот процесс и отбить чек на основании заказа покупателя и вручную не указывать наименование товара/услуги.
  • оплата курьеру — лучше выбрать мобильную кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но с учетом удобства использования выполнения требований по печати наименования товара/услуги в чеке.

Итого

Мы надеемся, что перечисленные выше критерии помогут Организации правильно выбрать онлайн-кассу и снизить риски покупки «кота в мешке».

Поскольку приобретение онлайн-кассы это инвестиции в ваш бизнес, то при выборе кассы обращайте внимание на возможности кассы (в т.ч. потенциальные), чтобы в скором времени не пришлось её менять по той причине, что касса не удовлетворяет требованиям вашего бизнеса и законодательства.

Если Вам помогла статья — можете сказать «Спасибо» автору:

ФНС предупреждает о переходе на фискальные накопители нового типа с 6 августа 2021 года

В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям (далее – ФН). Они должны направлять в систему «Честный знак» данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года (до 6 августа 2021 года). Поэтому с 6 августа 2021 года при регистрации кассы или замене фискального накопителя продавцы маркированной продукции могут применять только формат фискальных данных 1.2. Формат фискальных документов (далее – формат ФД или ФФД ) заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.

ФНС России в Письме от 12.07.2021 N АБ-4-20/[email protected] рассмотрела вопрос о применении ККТ с ФН-1.1М после 6 августа 2021 года пользователями, не осуществляющими расчеты за маркированные товары.
При включении сведений о моделях фискальных накопителей (далее – ФН) в реестр ФН изготовители указывают поддерживаемые версии ФФД в ККТ и фискальных накопителях.
ФНС сообщает, что сейчас соответствуют новым требованиям и включены в реестр ФН модели «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М», которые поддерживают ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.

Если пользователь ККТ не осуществляет расчеты за маркированные товары, то после 6 августа 2021 года допустимо регистрировать и применять ККТ с фискальными накопителями ФН-1.1М с любым поддерживаемым ФФД, указанным в реестре ККТ на данную модель ККТ.

В Письме от 14.07.2021 N АБ-4-20/[email protected] ФНС предупреждает, что экземпляры иных моделей ФН, включенные в реестр ФН, которые поддерживают ФФД версии 1.05 и 1.1 и не поддерживают ФФД версии 1.2 (далее – ФН-1.1), не соответствуют новым требованиям к ФН.

В этой связи пользователи ККТ, которые имеют в наличии экземпляры ФН-1.1, могут зарегистрировать их в составе ККТ до 6 августа 2021 года. Использовать такие ФН можно будет до окончания срока действия ключей фискального признака. ФНС рекомендует пользователям, имеющим в наличии экземпляры ФН-1.1, заблаговременно зарегистрировать их в составе ККТ. После 6 августа 2021 года регистрация и перерегистрация экземпляров ФН-1.1 в составе ККТ производиться не будет.

На заметку: подробнее о том, какие кассы использовать с 6 августа 2021 года, читайте в обзоре в СПС КонсультантПлюс.

Читайте подробнее

Онлайн кассы Эвотор под 54-ФЗ

С 2017 года к ККТ предъявляются особые требования, главные из них – касса должна отправлять электронные версии чеков, иметь подключение к интернету и фискальный накопитель.

На новый режим перешли торговые организации, которые и так использовали кассы.
ФНС штрафует тех, кто работает со старыми кассами

ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли.
Организации и ИП с наемными работниками в сфере общественного питания.
ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

Организации и ИП, которые предоставляют услуги и выполняют работы.
ИП на ЕНВД без работников.
ИП на патенте из списка п.2.1 статьи 2 54-ФЗ.
ИП с вендингом без работников.
Организации, которые выдают займы.

Онлайн-касса Эвотор соответствует всем требованиям нового федерального закона 54-ФЗ и ЕГАИС. Вы, как и раньше, можете использовать бумажные чеки. Просто теперь у клиентов есть альтернатива: выбрать обычный чек, получить его по смс или в виде письма на электронную почту. Это нововведение касается не только предприятий розничной торговли, но и интернет-магазинов, которые также должны предоставить копию чека в налоговую инспекцию.

Особенности онлайн-кассы Эвотор

Эвотор позволит вам организовать работу своего предприятия максимально эффективно. Программное обеспечение позволяет онлайн-кассе выполнять самые разные функции: продавать товар, проводить инвентаризацию, переносить информацию о продукции в базу, отправлять и сохранять отчеты, работать с картами лояльности. С использование Эвотор отпадает необходимость ведения журнала алкогольной продукции, теперь можно распечатать прямо из кассы.

Стандартный комплект онлайн-кассы состоит из терминала, операционной системы и программного обеспечения. Все дополнительное оборудование можно купить отдельно:

  • сканер штрих-кодов для ввода товара при покупке;
  • терминал для оплаты банковской картой;
  • транспортный модуль для ЕГАИС — для предприятий, торгующих алкогольной продукции.

Преимущества онлайн-кассы Эвотор

  • доступная цена, несмотря на богатую функциональность;
  • соответствие требованиям нового законодательства;
  • эстетичный внешний вид и эргономичный дизайн;
  • поддержка кассового и товароучетного ПО, а также и приложений GooglePlay;
  • широкая функциональность.

Компания-разработчик подготовила для онлайн-кассы ряд платных приложений, позволяющих подключаться к кассе удаленно, использовать дополнительное оборудование, такое как весы, интегрировать работу с 1С и многое другое.

Что еще стоит почитать:

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр. И эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень производительности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за неорганизованности, — говорит Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «Требуется гораздо меньше времени, чтобы собраться и оставаться организованным. Подумайте о том, как вы беситесь и испытываете стресс, когда не можете что-то найти».

Вот как эксперты предлагают организовать свой рабочий стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Сделайте правильный макет .По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Часто используемые предметы, такие как телефон или расходные материалы, кладите на доминирующую сторону, чтобы вам не приходилось тянуться через них.

Следите за канцелярскими принадлежностями. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, которые используются пару раз в неделю, должны храниться в ящике под столом или сбоку от него.

«Если вы встаете хотя бы раз в день за карандашом или скрепкой, вы отключаете свой мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и переориентироваться», — сказала Эми Трейгер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все ваши офисные принадлежности должны храниться вместе, а не разбиваться по нескольким ящикам», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно наводите порядок в шкафу

Полегче с напоминаниями. Когда дело доходит до стикеров, умеренность играет ключевую роль.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный способ. «В этот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трейгер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Поддерживать баланс между работой и личной жизнью сложно, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать положительные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза притягивают каждую вещь перед собой, и наш мозг обрабатывает ее — даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Стол, полный вещей, означает, что «это много работы и редактирования для вас.»

Она рекомендовала держать на столе не более трех личных вещей.

Контролируйте свой почтовый ящик. Электронная почта — это удобный способ общения, но он также может сильно отвлекать.

Чтобы отвлечься, Трейгер рекомендовал выделять определенные периоды в течение дня для проверки и ответа на электронную почту: «Остальное время — для работы». если это прерывает рабочий процесс.

Связанный: Не можете выполнить работу? Вини свой шумный, переполненный офис

Прими пустое пространство . Держите свободное пространство размером с бумагу с доминирующей стороны в качестве рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты в рабочем процессе . Держите на рабочем столе только актуальные и активные проекты и документы.

Когда работа резервируется, легко перегрузиться и снизить производительность, поэтому Трейгер рекомендует группировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочные

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важные, без срочности

4) Несрочные и неважные

Она добавила вертикальные держатели файлов, которые помогают не класть папки друг на друга и не упускать из виду те, что не лежат сверху.

Часто проводить повторную оценку . Поддержание рабочего стола в порядке требует частого ухода и оценки, поэтому обязательно еженедельно сканируйте свой стол, чтобы убедиться, что все по-прежнему заслуживает места на вашем рабочем месте.

«Люди даже не видят [беспорядок], он оказывает влияние, но они к нему нечувствительны», — сказал Меллен.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 30 января 2015 г.: 10:56 по восточноевропейскому времени

Защита денежных средств и их эквивалентов — шлюз административных служб

Каждый член сообщества UB несет ответственность за сохранность денежных средств и их эквивалентов.

Настоящая политика содержит рекомендации по администрированию и внутреннему контролю над операциями с наличностью в университете.

Отделы Университета Буффало (UB, университет), которые работают с денежными средствами и их эквивалентами, должны быть осведомлены и привержены строгому внутреннему контролю. Внутренний контроль поощряет надлежащее управление, защищает активы, способствует достоверной финансовой отчетности, предотвращает неправильное обращение и потерю средств, а также защищает сотрудников от обвинений в неправомерных действиях.

Целью университета является минимизация операций с денежными средствами и их эквивалентами во всех подразделениях и филиалах. Чтобы снизить риск и предотвратить кражу, потерю или незаконное присвоение средств, по возможности следует избегать приема наличных денег и чеков. Предпочтительный метод университета для получения платежей — через процесс ePay, сбор через студенческий счет для платежей, связанных со студентом, электронный перевод средств (EFT) и кредитные или дебетовые карты. Денежные переводы между аффилированными лицами (государством, Исследовательским фондом (РФ), Фондом Университета в Баффало (UBF), Ассоциацией студентов факультетов (FSA)) будут осуществляться через EFT и зачисляться на счета ведомств.

Подразделения университетов, занимающиеся сбором денежных средств и их эквивалентов, несут ответственность за внедрение строгого внутреннего контроля.

  • Все денежные поступления должны ежедневно перечисляться на утвержденный банковский счет университета, РФ, UBF или FSA.
  • Поддерживать надлежащее разделение обязанностей, как указано ниже.
  • Установите письменные процедуры для получения, депонирования и выверки наличных денег или чеков.
  • Доступ к наличным деньгам и чекам должен быть ограничен лицами, уполномоченными на фискальную ответственность.
  • Аккуратно запишите все денежные средства, собранные во время получения, с документацией о получении.
  • Хранить все наличные деньги и чеки:
    • Немедленно после получения
    • Немедленно ограничительно индоссировать все чеки
    • Хранить в запертом и охраняемом месте до тех пор, пока средства не будут депонированы с разумной гарантией того, что денежные средства и операции, связанные с наличными средствами, должным образом учитываются и контролируются.

      Эта политика применяется ко всем денежным средствам, собранным подразделениями университета и помещенным на счет штата, исследовательского фонда или фонда университета в Буффало.

      Служба бронированных автомобилей

      Служба охранной фирмы по перевозке наличных денежных средств из университета в финансовое учреждение.

      Наличные

      Валюта, монеты, чеки, записи кредитных/дебетовых карт, банкноты, слитки, дорожные чеки, заказные чеки и денежные переводы.

      Работа с наличностью

      Включает ответственность за получение наличности, ведение бухгалтерского учета, подготовку депозитных ордеров, размещение банковских вкладов, выдачу наличных и сверку наличности.

      Денежные поступления

      Платежи, полученные в обмен на товары или услуги; включает наличные деньги, чеки, платежи по дебетовой/кредитной карте.

      Кассовый аппарат

      Автомат для регулирования денежных операций с клиентами.

      Подделка Валюта

      Валюта, изготовленная в виде подделки, чтобы мошенническим или обманным путем выдаваться за подлинную.

      Электронный перевод средств (EFT)

      Электронный перевод денег с одного расчетного счета на другой через компьютеризированную сеть без перехода бумажных денег из рук в руки или прямого вмешательства сотрудников банка. Примеры EFT включают платежи по кредитным или дебетовым картам, прямой депозит, банковские переводы или переводы через ACH.

      Билет на мероприятие

      Листок бумаги или картона, который служит доказательством того, что владелец оплатил проезд или вход или имеет право на услугу.Билеты на мероприятия предварительно пронумерованы и отслеживаются в последовательном порядке для целей рассадки и согласования.

      Внутренний контроль

      Интеграция деятельности, планов, взглядов, политик и усилий людей отдела, работающих вместе для обеспечения разумной уверенности в том, что отдел выполнит свою миссию. Действие или процедура, предназначенные для повышения эффективности, обеспечения реализации политики или защиты активов во избежание мошенничества и ошибок.

      Сумка с замком

      Сумка для хранения с замком для надежной перевозки наличных и чеков между офисами. Хотя ни одна сумка не является полностью защищенной от кражи, сумки с замком обеспечивают более высокую степень безопасности благодаря системе блокировки и конструкции сумки.

      Сейф

      Почтовый ящик, предназначенный для приема платежей. Служба сейфа в финансовом учреждении может быть создана для обработки платежей и внесения их непосредственно на банковский счет университета.

      Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)

      Стандарт информационной безопасности для организаций, обрабатывающих информацию о держателях карт, определенный Советом по стандартам безопасности индустрии платежных карт.

      Чек с датой публикации

      Чек, выписанный для выплаты в будущем, начиная с даты выписки чека, поскольку оплата не должна быть произведена до более поздней даты.

      Предварительно пронумерованная квитанция

      Пронумерованная форма в трех экземплярах, которая служит записью квитанции при получении наличных.Оригинал передается плательщику, а копии сохраняются для целей бухгалтерского учета.

      Согласование

      Процесс учета, который сравнивает два отдельных набора записей, чтобы убедиться, что цифры точны и согласуются друг с другом.

      Отчет о получении

      Документ или форма, подтверждающая получение во владение определенной суммы денег.

      Возврат

      Для возмещения или возврата денег, ранее уплаченных за товары или услуги.

      Удаленное внесение депозита

      Возможность удаленного депонирования чека путем сканирования цифрового изображения чека и передачи изображения в банк.

      Ограничительное одобрение

      Действие, ограничивающее оборотность чека или денежного перевода депонированием на банковский счет.

      Возвращенный чек

      Чек, возвращенный банком вкладчику по таким причинам, как недостаточность средств, ненадлежащее индоссамент, несоответствие суммы между словами и цифрами, чек с датой, датированной задним числом или просроченной датой, или прекращение платежных поручений.

      Разделение обязанностей

      Средства, с помощью которых ни одно лицо не имеет единоличного контроля над сроком действия транзакции. Никто не должен иметь возможность инициировать, регистрировать, авторизовать и согласовывать транзакцию.

      Просроченный датированный чек

      Чек, выписанный более чем за шесть месяцев до сдачи на хранение в банк. Банк больше не обязан обрабатывать этот чек по истечении этого периода времени.

      Счета штата

      Счета штата включают:

      • Возмещаемый фонд дохода общежития (DIFR) – самоокупаемые счета, используемые для управления арендной платой и сборами.

      • Возмещаемый фонд дохода (IFR) — самоокупаемые счета, используемые для отслеживания денежных сборов и соответствующих расходов, связанных с образовательной и связанной с ней деятельностью, предоставляемой студентам и другим клиентам. Счет IFR отличается от государственного операционного счета тем, что он поддерживается денежными поступлениями.

      • Операционные счета штата — счета, представляющие собой комбинацию отчислений из налогов штата и доходов кампуса от платы за обучение и некоторых других источников.

      •  Счет возмещения расходов на обучение в государственном университете (SUTRA) – самоокупаемые программы, финансируемые за счет доходов от обучения, связанных с зарубежными программами, контрактными курсами, летней сессией и переполнением зачисленных.Учетные записи SUTRA работают аналогично учетным записям IFR.

      Различные торговые столы инвестиционного банка

      Сектор в инвестиционном банке называется торговым столом. В зависимости от инвестиционного банка торговые столы, скорее всего, будут разделены по рынкам. Четыре основных сектора: иностранная валюта или форекс, фиксированный доход, акции и товары.

      Каждый из этих секторов может быть дополнительно подразделен. Например, фиксированный доход — это очень широкая категория, и она может иметь дело с чем угодно, от сверхбезопасных U доS. Казначейские облигации с ультрарисковыми облигациями компаний с низким рейтингом, также известными как бросовые облигации. Более крупные инвестиционные банки могут разделить свои торговые отделы, чтобы специализироваться на более узких категориях в рамках этих основных секторов.

      Ключевые выводы

      • Торговый отдел — это специально отведенное место в банке, инвестиционной фирме или торговом зале, предназначенное для продажи и покупки определенных видов продуктов.
      • Многие учреждения имеют отдельные торговые отделы для рынков форекс, фиксированного дохода, товаров и акций.Некоторые учреждения могут дополнительно подразделять различные рынки.
      • Федеральная резервная система также имеет торговый отдел, который торгует ценными бумагами, чтобы стабилизировать рынки.
      • Стойки обмена иностранной валюты, или форекс, являются наиболее распространенными торговыми столами, потому что мировой рынок форекс намного больше, чем рынки акций или товаров.
      • Не путайте торговые столы с агентскими торговыми столами, которые используются для покупки доступа к аудитории для рекламы.

      Преимущества торговых столов

      Специализированные торговые отделы позволяют инвестиционным фирмам разделять различные виды активов и рынков, многие из которых торгуются по разным правилам и требуют разных сертификатов.Например, товарные трейдеры должны иметь лицензию и регистрацию в Национальной фьючерсной ассоциации, а также в CFTC, а биржевые трейдеры имеют свои собственные требования к экзаменам и лицензированию. Разделение между отделом акций и отделом товаров позволяет торговать обоими активами с минимальными трениями между разными трейдерами.

      Торговый стол Forex

      В каждом крупном инвестиционном банке есть какая-либо торговая площадка на рынке Форекс. Рынок форекс является крупнейшим в мире, затмевая акции и инструменты с фиксированным доходом.Банк международных расчетов (BIS) оценивает торговлю на рынке Форекс в среднем в 6,6 трлн долларов в день.

      Большая часть этой торговли осуществляется институциональными инвесторами, такими как инвестиционные банки. Трейдеров привлекает торговля на рынке Форекс, потому что она очень ликвидна, а это означает, что они могут открывать большие позиции и с легкостью входить и выходить из торговых позиций.

      Контракты Форекс котируются в валютных парах. Например, трейдеры делают ставки на то, вырастет или упадет доллар по отношению к иене (USD/JPY).Доллар США является наиболее активно торгуемой валютой, на которую приходится около 88% объема торговли на рынке Форекс; затем идет евро, а затем японская иена. Трейдеры на форекс-биржах обычно имеют дело с обменным курсом валютного контракта.

      Совет

      Почти в каждом банке есть форекс-трейдинг, так как валютный рынок является крупнейшим мировым рынком.

      Торговый стол с фиксированным доходом

      Фиксированный доход обычно относится ко всему, что имеет поток дохода, от государственных облигаций, таких как U.S. Treasuries, корпоративные облигации. Свопы кредитного дефолта (CDS) — это деривативы, которые страхуют от дефолта эмитента корпоративных облигаций или государственного долга и могут быть проданы на торговых площадках с фиксированным доходом.

      Иногда инвестиционный банк подразделяет свои отделы торговли ценными бумагами с фиксированным доходом, поэтому отдел операций с деривативами в CDS отличается от отдела торговли менее рискованными казначейскими облигациями США или отдела операций с более рискованными корпоративными низкосортными облигациями, также известными как мусорные. облигации отделены от офиса, занимающегося корпоративными облигациями более высокого класса.

      Облигации, выпущенные развитыми странами, также могут торговаться на столе, отличном от стола, который занимается суверенным долгом развивающихся стран.

      Акции

      Отдел торговли акциями инвестиционного банка может охватывать все, от продажи или торговли акциями до торговли деривативами на акции и торговли экзотическими опционами. Продавцы в отделах торговли акциями используют информацию из отчетов аналитиков-исследователей, чтобы попытаться генерировать идеи о продажах среди своих клиентов.

      Торговый стол получает комиссию от сделок, размещенных через него. Трейдеры отдела продаж акций выполняют торговые заказы для клиентов. Часто отдел трейдинга делится на отдел, выполняющий сделки для институциональных клиентов, и отдел, открывающий сделки для клиентов хедж-фондов.

      Товары

      Товары могут включать что угодно, от твердых товаров, таких как сырая нефть, золото и серебро, до мягких товаров, включая сельскохозяйственные продукты, такие как какао, кофе, соя, рис, пшеница и кукуруза.Основное различие между ними заключается в том, что мягкие товары имеют короткий срок годности, а твердые товары имеют гораздо более длительный срок хранения. Отделы торговли сырьевыми товарами инвестиционного банка могут быть разделены на отдельные отделы для твердых и мягких товаров, но в зависимости от объема торговли, осуществляемой банком, они могут быть дополнительно разделены на некоторые банки, имеющие торговые отделы, посвященные определенному товару, такому как сырая нефть.

      Торговля может осуществляться путем торговли фьючерсами или спотовой торговли. Спотовая торговля осуществляется, когда цена, а также поставка товара происходят вскоре после завершения контракта.При торговле фьючерсами цена согласовывается немедленно, но поставка осуществляется на определенное время в будущем.

      Сделки совершаются от имени хеджеров или спекулянтов. Хеджеры обычно представляют собой крупные коммерческие концерны, которые хотят хеджировать цену товара, который они используют в своем бизнесе. Например, авиакомпания может захотеть хеджировать цену на масло для будущего использования, или фермер может захотеть хеджировать цену, которую он получает за свою пшеницу, которая будет доступна для доставки в ближайшие месяцы.

      Суть

      Торговые отделы представляют различные подразделения инвестиционного банка, хедж-фонда или другого финансового учреждения. Поскольку каждый рынок имеет разные продукты и требования, отдельные торговые столы позволяют трейдерам оптимизировать свои инвестиционные стратегии.

      Часто задаваемые вопросы о торговой платформе

      Что такое торговый стол Федеральной резервной системы?

      Торговая служба на открытом рынке Федеральной резервной системы — это торговая площадка для покупки и продажи ценных бумаг от имени Федерального резервного банка Нью-Йорка в рамках усилий Резервной системы по контролю над инфляцией и процентными ставками.В настоящее время портфель Федеральной резервной системы включает казначейские облигации США, ценные бумаги с ипотечным покрытием, банковские долговые обязательства и соглашения об обратном выкупе.

      Что такое оффшорная торговая площадка?

      Оффшорный торговый отдел — это область, предназначенная для торговли на международных рынках и биржах, часто товарами или депозитарными расписками.

      Что такое торговый стол в рекламе?

      Ad Trading Desk или Agency Trading Desk — это программная платформа или другой сервис для покупки или продажи программной рекламы.В дополнение к участию в торгах на рекламном пространстве, агентства Trading Desk также отслеживают результаты и предлагают информацию об аудитории, что позволяет рекламодателям планировать и оптимизировать будущие кампании.

      Информационный центр по операциям с деньгами (MSB)

      Закон о банковской тайне (BSA) требует, чтобы многие финансовые учреждения, в том числе компании по оказанию денежных услуг (MSB), вели учет и представляли отчеты об определенных транзакциях в Управление по борьбе с финансовыми преступлениями Министерства финансов США. сети (ФинСЕН).

      Денежные услуги Бизнес

      MSB — это, как правило, любое лицо, предлагающее обналичивание чеков; услуги по обмену иностранной валюты; или продажа денежных переводов, дорожных чеков или продуктов с предоплаченным доступом (ранее сохраняемая стоимость); на сумму более 1000 долларов США на человека в день в одной или нескольких транзакциях. Лицо, занимающееся переводом денежных средств в качестве предприятия, является MSB в качестве лица, осуществляющего перевод денег, независимо от объема деятельности по переводу денег.

      Регистрация в Федеральном правительстве

      Каждый MSB должен зарегистрироваться в FinCEN, заполнив в электронном виде форму FinCEN 107 «Регистрация бизнеса денежных услуг», за исключением случаев, когда физическое или юридическое лицо является MSB только потому, что выступает в качестве агента другого MSB.Владелец MSB или контролирующее лицо должны зарегистрироваться до конца 180-дневного периода, который начинается на следующий день после даты создания MSB. Они также должны продлевать свою регистрацию MSB каждые два календарных года после первоначальной регистрации, заполняя новую форму 107.

      Разработка эффективной программы ПОД

      Все MSB должны разработать и внедрить программу соблюдения требований по борьбе с отмыванием денег (AML). Программа должна разумно предотвращать использование MSB отдельными лицами для отмывания денег или финансирования террористической деятельности.Каждая программа должна быть написана с учетом присущих рисков, а также:

      • Назначьте лицо, которое будет обеспечивать повседневное соблюдение BSA;
      • Внедрить политики, процедуры и средства внутреннего контроля, разумно разработанные для обеспечения соблюдения BSA;
      • Обеспечить обучение и подготовку соответствующего персонала; и
      • Предусмотреть независимую проверку для контроля и поддержания надлежащей программы.

      Отчетность по операциям с наличностью

      MSB должны подавать в электронном виде форму FinCEN 112 «Отчет о валютных транзакциях», когда у них есть валютная транзакция с наличными или обналиченными или несколько транзакций на общую сумму более 10 000 долларов США в течение одного рабочего дня для любого лица или от имени любого лица. человек.

      Сообщение о подозрительной деятельности

      Как правило, MSB, которые знают, подозревают или имеют основания подозревать, что транзакция или схема транзакций являются подозрительными и включают 2000 долларов США или более, должны подать в электронном виде форму 111 FinCEN, отчет о подозрительной деятельности.

      Электронный архив BSA

      Система электронной подачи документов BSA поддерживает электронную подачу форм BSA (по отдельности или пакетами) через безопасную сеть FinCEN. Финансовые учреждения, в том числе MSB, должны подавать в электронном виде все необходимые отчеты BSA, используя систему электронной подачи документов FinCEN BSA.FinCEN может отклонить любые требуемые отчеты, представленные в бумажном формате.

      Дополнительные ресурсы

      Другое

      Требования к отчетности BSA

      Информация в Интернете

      Публикации

      Горячая линия

      • Горячая линия Title 31: 866-270-0733 (звонок бесплатный внутри США) или 313-234-6146 (звонок платный, для звонящих за пределами США)
      • Служба поддержки FinCEN по вопросам регулирования: 800-949-2732
      • Справочная служба BSA E-Filing (техническая поддержка): 1-866-346-9478 (звонок бесплатный), электронная почта [email protected]правительство

      Компании платят за домашние офисы своих сотрудников

      Изображение рабочего места с компьютерным монитором и креслом в гостиной дома

      AnnaStills

      Из-за пандемии коронавируса миллионы сотрудников были вынуждены покинуть свои офисы работа на дому. Масштабные изменения заставили многие компании оценить, что они могут сделать, чтобы сделать переход более плавным для своих сотрудников.

      Один растущий ответ: фонд домашнего офиса. Компании платят за столы, стулья и компьютеры своих удаленных сотрудников и вводят регулярные надбавки за Wi-Fi и телефонную связь.

      Компания электронной коммерции Shopify объявила в марте, что выделит своим новым удаленным сотрудникам 1000 долларов на создание нового домашнего офиса. Телеработники в Twitter получат до 1000 долларов за ту же цель.

      Также в марте рынок труда Indeed заявил, что возместит своим сотрудникам до 500 долларов за столы, стулья или освещение в их доме. Basecamp, компания-разработчик программного обеспечения со штаб-квартирой в Чикаго, предлагает работникам 1 000 долларов США за то, чтобы их рабочая станция работала дома, а компания, выпускающая онлайн-учебники, Chegg оплачивает ежемесячный счет удаленных работников за Интернет и выделяет им 500 долларов США на мебель для домашнего офиса.

      «Компании говорят: «Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и продуктивно», — говорит Даниэль Лэки, главный юрисконсульт Motus, компании по управлению персоналом.

      Еще из раздела Личные финансы:
      Семьи военнослужащих столкнулись с проблемой жилья во время Covid-19
      Как пандемия подрывает уверенность в пенсионном обеспечении 
      Как найти работу на дому

      В начале пандемии, по словам Лэки, многие компании начали предлагать сотрудникам оплачивать счета за телефон и интернет, но с тех пор это расширилось до компьютеров, столов, стульев и других приспособлений для домашнего офиса.

      «Теперь, когда это кажется долгосрочным, третья часть становится все более важной», — сказал Лаки.

      Некоторые компании до пандемии получали пособия и стипендии за работу на дому.

      «Работать с дивана быстро надоедает, а создание домашнего офиса может обойтись дорого», — говорит Хейли Гриффис, глава отдела по связям с общественностью компании Buffer, занимающейся разработкой программного обеспечения.

      Компания, ставшая полностью удаленной в 2015 году, оплачивает счета своих сотрудников за интернет.Каждый работник также получает ежегодную стипендию в размере 200 долларов США на затраты на технологии и единовременную выплату в размере 500 долларов США на создание своего домашнего офиса.

      Адриенн Альтман, руководитель отдела консалтинга по вознаграждениям в Willis Towers Watson, сказала, что она ожидает, что пандемия коронавируса ускорит тенденцию к пособиям и стипендиям для работы на дому. Всего 14% сотрудников в США работали из дома пять дней в неделю до кризиса в области общественного здравоохранения, и сейчас эта доля увеличилась до более 60%.

      «Работодателям пришлось столкнуться с этим, — сказал Альтман.

      В недавнем опросе Aon, в котором приняли участие около 1400 американских компаний, более 1 из 5 заявили, что они помогают оплачивать домашнее офисное оборудование своих сотрудников.

      Между тем, согласно недавнему опросу, проведенному Mercer, почти треть компаний заявляют, что возмещают своим недавно удаленным сотрудникам их ноутбуки, а более 14% платят за эргономичную офисную мебель. Более 10% покрывают интернет-счета своих сотрудников.

      Работать с дивана быстро надоедает.

      Хейли Гриффис

      руководитель отдела по связям с общественностью в Buffer

      По мере того, как удаленная работа набирает обороты, вопрос возмещения расходов на домашний офис может стать юридическим, сказал Джош Хендерсон, юрист по трудовым вопросам и партнер Norton Rose Fulbright.

      В некоторых штатах, включая Калифорнию, Иллинойс и Массачусетс, работодатели по закону обязаны возмещать своим работникам определенные расходы, понесенные ими на работе. Между тем, в каждом штате компании должны возмещать работникам с минимальной заработной платой расходы, связанные с работой.

      «Пандемия выдвигает эти проблемы на первый план», — сказал Хендерсон, предсказывая, что удаленные сотрудники будут выдвигать новые аргументы в отношении того, какие расходы должны покрывать их работодатели.

      Буквально в прошлом месяце Верховный суд Швейцарии постановил, что компании должны вносить часть арендной платы своих сотрудников, если они работают из дома.

      «Это может быть слишком далеко, но мы посмотрим», сказал Хендерсон.

      Лучший способ организовать свой рабочий стол

      Когда вы ежедневно проводите часы за столом, даже самые незначительные элементы вашего рабочего пространства, такие как положение монитора или высота стула, могут значительно повлиять на вашу производительность и даже Ваше здоровье.Вот что говорит наука о том, как лучше всего обустроить свой офис с точки зрения эргономики и производительности.

      Ваше рабочее место не должно утомлять вас каждый день, но это то, что делают неудобные стулья, грязные столы и плохое освещение, даже если вы не замечаете этих вещей изо дня в день. Однако с помощью нескольких корректировок вы можете улучшить свою рабочую среду и не дать своему рабочему столу убить вас.



      Инфографика: Как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

      На приведенном ниже рисунке показаны некоторые из наиболее важных элементов здорового и продуктивного офиса с высоты птичьего полета.Продолжайте читать ниже для получения более подробной информации, исследований и предложений. И не стесняйтесь делиться этим изображением с другими на своем сайте или в социальных сетях. Скачайте или посмотрите полноразмерное изображение.

      Обзор основ продуктивного и эргономичного рабочего места

      Основные элементы идеального рабочего места

      Даже небольшие изменения в конфигурации рабочего стола могут существенно повлиять на вашу продуктивность и самочувствие

      Не стоит недооценивать важность многое ваше окружение может повлиять на вашу производительность.Одно исследование, проведенное Германом Миллером, показало, что дизайн рабочего места оказал «небольшое, но постоянное и реальное влияние» на производительность работников, повысив производительность на 16% и удовлетворенность работой на 9%. Рассмотрите настройку рабочего стола с учетом пяти перечисленных ниже функций, чтобы выполнять больше работы в течение дня с меньшими усилиями.

      Освещение

      Качество освещения в офисе может влиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение — будь то тусклое освещение или резкое освещение от потолочных флуоресцентных ламп — может вызвать напряжение глаз, стресс и усталость.И наоборот, лучший вид света, который вы можете иметь в своем офисе, — это естественный свет.

      Еще в 1979 году исследователи сообщили, что естественное освещение и естественные виды уменьшают стресс, улучшают настроение и боевой дух, уменьшают тревогу и помогают сосредоточиться. В исследовании 2014 года исследователи из Северо-Западной медицины и Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили, что работники, которые получали больше света через окна в офисе, лучше и дольше спали ночью. Они также были склонны к большей физической активности по сравнению с работниками, чьи офисы не имели окон.

      Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

      Почему так важно регулярно находиться на дневном свете? Солнечный свет помогает нашему телу поддерживать наши внутренние «часы» или циркадные ритмы, которые влияют на наш сон и энергию, а также на выработку серотонина в нашем мозгу, гормона, который помогает нам чувствовать себя сосредоточенными и спокойными.

      Если вы можете контролировать, где находится ваш офис, выберите комнату с окном, чтобы получить заряд солнца. Если вы не можете контролировать освещение на своем рабочем месте и вам не повезло, что ваш стол находится рядом с окном (а тем более в угловом офисе, окруженном окнами), попробуйте чаще выходить на улицу на перерывы и посмотрите, сможете ли вы получить настольная лампа, имитирующая дневной свет.

      Еще один момент, который следует учитывать при выборе освещения: расположение источников света. Вам нужен достаточно равномерный свет, чтобы вы могли работать, не щурясь, но также убедитесь, что освещение не вызывает бликов на мониторе. По этой причине не сидите спиной к окну, если вы не можете его затенить, и не сидите лицом к окну, потому что это затруднит чтение с монитора. Кроме того, если вы используете настольную лампу на своем столе, расположите ее так, чтобы нижняя часть абажура находилась примерно на высоте вашего подбородка, когда она включена, рекомендует This Old House.

      Наконец, вы знаете те лампочки Эдисона, которые сейчас в моде? Глядя на подобную голую лампочку (или лампочки других типов), вы действительно можете улучшить свое творчество.

      Растения

      Могут ли растения помочь вам в работе? Это может звучать глупо, но да, пара растений в вашем офисе может повысить вашу продуктивность и счастье. Ученые обнаружили, что комнатные растения предотвращают усталость во время работы, требующей внимания. Даже просто вид из окна на живую зелень может быть восстанавливающим и держать нас в фокусе.По мнению психологов Эксетерского университета, если вы не видите растение со своего стола, вы можете упустить 15-процентный прирост производительности.

      Итак, природа хороша для вас, но что, если вы не умеете ухаживать за растениями? Не волнуйтесь; Я в той же лодке и каким-то образом сумел сохранить растение в живых. Секрет: купите мирную лилию. Этому всепрощающему растению требуется мало солнечного света, чтобы выжить, и вам нужно поливать его только тогда, когда почва высыхает. Но самое лучшее в этом растении то, что оно заставляет вас поливать его, когда оно в этом нуждается, жалко поникшим, а затем, после того как вы его поливаете, растение сразу же оживляется.Реанимация вашего растения каждую неделю может дать вам небольшое, но заметное чувство выполненного долга.

      Как и многие другие растения, мирные лилии также отлично подходят для очистки воздуха, поэтому вы можете работать в свежей среде и одновременно повышать производительность. Кактусы и алоэ — другие растения, не требующие особого ухода. Однако, если у вас есть зеленый палец, любое растение подойдет для улучшения вашего рабочего места.

      Температура

      В некоторых офисах сотрудники регулярно дерутся друг с другом за контроль над термостатом.Если это относится к вашей рабочей среде, вот несколько исследований, которые помогут вам покончить с битвами раз и навсегда — по крайней мере, если вы часто чувствуете себя зябко. Исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры в офисе с 68 до 77 градусов по Фаренгейту (с 20 до 25 градусов по Цельсию) количество ошибок при наборе текста у работников снизилось на 44 процента, и они смогли напечатать на 150 процентов больше.

      Возможно, именно поэтому многие люди чувствуют себя менее продуктивно летом. Может ли это быть из-за холодного кондиционера?

      Хотя исследование температуры не учитывает личные предпочтения, попробуйте поэкспериментировать с температурой в офисе, если сможете, и посмотрите, что получится.Если вы не можете контролировать температуру в своем офисе, всегда есть вариант «надеть свитер» или приобрести небольшой вентилятор, если на рабочем месте слишком жарко.

      Звук

      Есть хорошие звуки для прослушивания во время работы, а есть шум. Слишком часто мы имеем дело с последним. В офисе, особенно в офисах открытого типа, разговоры других людей и даже щелчки клавиатуры могут постоянно отвлекать. Работая дома, вам, возможно, придется бороться со звуком лая соседской собаки, шумными ландшафтными дизайнерами и строителями и, возможно, даже с шумом регулярного движения за вашей дверью.Кроме того, есть уведомления, которые вы можете получать с мобильного телефона, которые прерывают то, что вы делаете.

      Трудно заглушить все это, когда пытаешься работать. Пара хороших шумоподавляющих наушников может помочь. Соедините его с успокаивающей фоновой музыкой от Jazz and Rain, плейлистом из ваших любимых саундтреков к видеоиграм на YouTube или фоновой болтовней в стиле кофейни от Coffitivity. Последнее основано на исследованиях, которые предполагают, что окружающий шум может повысить креативность.

      Цвет

      Психология цвета — увлекательная область изучения.McDonald’s использует красный и желтый цвета, потому что это высокоэнергетические цвета, которые стимулируют наш аппетит (читай: заставляют нас есть больше куриных наггетсов). Starbucks использует зеленый цвет, чтобы вызвать чувство расслабления (читай: убедить вас расслабиться в кофейне). Цвета вашего офиса также могут незначительно влиять на ваши рабочие дни.

      Цветовой психолог Анджела Райт объясняет, как цвета заставляют нас чувствовать, думать и действовать:

      • Красный заряжает энергией и согревает, стимулирует пульс и может восприниматься как агрессивный

      • Синий стимулирует мышление и помогает сосредоточиться и общения, но кому-то он может показаться холодным и бесстрастным

      • Желтый стимулирует и поднимает настроение, но неправильный тон может вызвать у вас беспокойство

      • Зеленый успокаивающий, уравновешивающий цвет, но то, как он используется, может показаться пресным

      • Фиолетовый побуждает к размышлению, но слишком много его может вызвать слишком много самоанализа

      • Оранжевый стимулирует и веселит, но слишком много его может быть подавляющим

      • Розовый успокаивает, но слишком много может истощить

      • Серый психологически нейтрален и может вызывать депрессию, если не подобрать правильный тон. sed

      • Черный — серьезный и утонченный, но может быть тяжелым

      • Белый усиливает восприятие пространства, но может напрягать взгляд

      • Коричневый — серьезный цвет, но теплее черного и твердая и поддерживающая

      Помните об этих цветовых значениях при выборе краски для домашнего офиса и даже при покупке настольных принадлежностей.Настольные принадлежности сочетающихся цветов помогут вам сосредоточиться, а не отвлекаться на рабочий стол.

      Эргономичная установка рабочего стола

      Когда дело доходит до эргономики, один размер не подходит всем, как предлагает большинство офисов, подобных приведенному выше. насколько эффективно и безопасно вы можете работать за рабочим столом и за компьютером. Речь идет о том, чтобы настроить среду так, чтобы поддерживать свое здоровье и избегать таких проблем, как повторяющиеся травмы от перенапряжения (RSI), боли в спине или даже усталость.

      Корпоративные офисы часто привлекают консультантов по эргономике для настройки рабочих мест сотрудников, чтобы снизить риск получения травм сотрудниками и сохранить их производительность. Но что, если ваша компания не заботится об эргономике или вы работаете удаленно (как все мы в Zapier)? Вам нужно будет мыслить эргономично для себя. Вот что вы должны знать.

      Идеальная высота стола

      В идеале ваш стол должен позволять вам печатать на клавиатуре так, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, ваши ступни стояли на полу, а ноги удобно помещались под столом, когда вы сидите (вы должны в состоянии удобно скрестить ноги под поверхностью).Вот так:

      Ergotron

      Перейдите к планировщику рабочего пространства Ergotron (показан выше) и введите свой рост, чтобы найти правильные размеры стола для вас.

      Если ваш стол не поддерживает эту позу, вы можете инвестировать в полку для клавиатуры, получить подставку для ног, поставить стол на подступенки или просто попробовать отрегулировать высоту сиденья вашего стула.

      Сегодня многие столы также имеют регулируемые по высоте ножки, а не фиксированную, типичную высоту 29 дюймов, что важно, поскольку нет универсального размера.Сертифицированный профессиональный эргономист Питер Будник говорит на Ergoweb.com:

      Итак, 29 дюймов — правильная высота для офисного стола? Абсолютно нет, если только вы не «высокий» или если вы не добавите подставку для ног, регулируемую поверхность клавиатуры и любое другое количество пластырей, чтобы изменить рабочую станцию, чтобы она подходила для большинства пользователей. […]

      Существует технология регулируемой рабочей поверхности. Регулируемая рабочая поверхность обычно устраняет необходимость в дополнительном регулируемом лотке для клавиатуры; и устраняет необходимость в подставке для ног; и устраняет необходимость индивидуальной настройки с местным эргономистом; и устраняет необходимость в обслуживании и перенастройке высоты стола 29 дюймов на другую, более подходящую для конкретного пользователя.Кроме того, может быть достигнуто повышение производительности, качества и морального духа, а также снижение дискомфорта, боли и травм, что способствует экономическому обоснованию.

      Некоторые столы с регулируемой высотой, такие как стол IKEA для работы сидя/стоя или более дорогой, но с электронной регулировкой Jarvis Bamboo, также позволяют переключаться между сидячим и стоячим режимами. Это имеет много преимуществ, поскольку ученые связывают сидение в течение всего дня со всем: от повышения кровяного давления до повреждения позвоночника и повышенного риска смерти.Стоять весь день также имеет свои проблемы со здоровьем, поэтому чередование этих двух упражнений кажется лучшей рекомендацией на данный момент. Я и другие люди, которые стоят во время работы, считают, что мы лучше думаем, стоя на ногах, и обнаруживаем, что мы более активны, по крайней мере, по сравнению с теми, кто постоянно сидит. Однако это не для всех, поэтому, прежде чем инвестировать в стоячий стол, попробуйте сначала поднять клавиатуру и монитор на высоту, рекомендованную в Планировщике рабочего пространства Ergotron — вы можете использовать стопки бумаги, прочную коробку или что-нибудь еще, что вам поможет. ваше снаряжение на нужную высоту.

      Эргономичные стулья

      После рабочего стола стул является самым важным предметом мебели в вашем офисе, особенно если вы сидите на нем во время длительных рабочих сессий. К сожалению, купить хорошее офисное кресло так же просто, как купить матрас — так много вариантов, по очень разным ценам, и, опять же, нет единого размера, подходящего для всех. Кроме того, производители могут добавлять прилагательное «эргономичный» к любому продукту, который они хотят, включая офисные стулья, поэтому вы не можете руководствоваться только этим утверждением.

      На что обращать внимание при выборе эргономичного офисного кресла:

      • Опора для поясницы: Изгиб спинки кресла должен поддерживать нижнюю часть позвоночника, следуя естественному изгибу поясницы.

      • Глубина сиденья: Стулья, которые подходят для вашего тела, позволят вам удобно сидеть, прижав нижнюю часть спины к поясничной опоре, а также оставить дюйм или два между задней частью коленей и сиденьем. Эмпирическое правило: сидя, посмотрите, есть ли расстояние между вашими ногами и краем сиденья шириной в три или четыре пальца.

      • Высота стула: Вы должны иметь возможность отрегулировать высоту стула так, чтобы ваши ноги стояли на полу или на подставке для ног.

      • Подлокотники: Подлокотники должны быть на нужной высоте, чтобы ваши плечи не сутулились и вы могли держать руки параллельно полу.

      • Способность откидываться: Откидываться на стуле под углом около 135 градусов может быть лучше для позвоночника, чем сидеть прямо под углом 90 градусов.

      • Материал: Это о предпочтениях, но некоторые люди хотят стул с сеткой, потому что им, как правило, становится жарко в других типах стульев.Вы также хотите, чтобы материал стула был прочным; поролоновые сиденья дешевых стульев часто быстро изнашиваются.

      Чем больше регулировок кресла в этих областях, тем больше вероятность того, что оно подойдет вам как перчатка и обеспечит комфорт в течение всего дня. Кресла высокого класса позволяют регулировать жесткость и положение поясничной опоры, регулировать глубину сиденья и многое другое.

      The Wirecutter рекомендует протестировать кресло в течение не менее 30 минут в условиях, аналогичных тем, в которых вы будете его использовать, например, используя кресло перед столом и печатая на клавиатуре.Их лучший выбор для настольного стула — Steelcase Gesture (994 доллара на Amazon) из-за его высокой регулируемости или IKEA Markus (199 долларов от IKEA), если стул стоимостью 900+ долларов не входит в ваш бюджет. Есть даже более дешевые эргономичные стулья, но прежде чем вы пойдете подешевле, помните, что ваш офисный стул — это инвестиция в ваше благополучие, и, как правило, лучше всего тратить деньги там, где вы проводите свое время. В любом случае убедитесь, что выбранный вами стул полностью поддерживает ваше тело.

      Правильное размещение монитора

      То, как вы настраиваете свой монитор, также имеет значение.Неправильное размещение может означать напряжение глаз, неправильную осанку, проблемы с плечами и многое другое. Ниже приведены рекомендации по размещению мониторов, разработанные Управлением по безопасности и гигиене труда (OSHA) Министерства труда США, чтобы оставаться здоровым перед монитором.

      • Держите монитор или экран ноутбука на расстоянии от 20 до 40 дюймов перед собой. Если монитор находится слишком далеко, возможно, вам придется наклониться вперед, и у вас больше не будет опоры для спины. Слишком близко, и глазам приходится прилагать больше усилий, чтобы сфокусироваться.Вы должны быть в состоянии комфортно читать весь текст, сохраняя при этом правильную осанку. Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб.

      • Убедитесь, что верхняя линия экрана находится на уровне ваших глаз или ниже. Если монитор слишком высок, вам придется напрячь голову, шею и спину. В то же время угол обзора вниз для просмотра всего экрана не должен превышать 60 градусов.

      • Не наклоняйте монитор более чем на 10–20 градусов. Более того, объекты на экране могут быть плохо читаемы.

      • Установите монитор перпендикулярно окну. Это поможет избежать утомляющих глаз бликов.

      Если вы испытываете усталость глаз, сухость глаз или головную боль после долгих часов, проведенных за монитором, подумайте о специально тонированных компьютерных очках, таких как Gunnars, или об антибликовом покрытии для очков, отпускаемых по рецепту, если вы их носите. Не забывайте также делать перерывы для глаз: правило 20-20-20 напоминает нам смотреть на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд каждые 20 минут, чтобы защитить глаза.

      Нужна помощь, чтобы не забывать делать перерывы? Попробуйте использовать приложение-таймер Pomodoro, чтобы разбить свой рабочий день на части с периодическими напоминаниями о перерывах.

      Расположение и типы клавиатуры и мыши

      Наконец, давайте поговорим о клавиатуре и мыши вашего компьютера. Они тоже имеют идеальное размещение.

      Клавиатура должна располагаться достаточно близко к телу, чтобы вы могли удобно держать локти по бокам, не нагружая плечи. Как упоминалось ранее, ваша клавиатура также должна быть достаточно низкой, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, а запястья были плоскими или наклоненными вниз.К сожалению, большинство клавиатур не имеют эргономичного дизайна. Они расположены под таким углом, что задняя часть клавиатуры выше передней, из-за чего наши запястья сгибаются, чтобы печатать на клавишах.

      Одно из решений этой проблемы — приобрести подставку или лоток для клавиатуры, в котором клавиатура направлена ​​вниз. Мягкая подставка для запястий (которая действительно предназначена для ваших ладоней) и подставка для запястий для мыши также обеспечат больший комфорт и предотвратят сгибание запястий.

      Использовать ноутбук? Из-за фиксированных клавиатуры и экрана сложнее получить идеальное расположение экрана и клавиатуры одновременно.Подставка для ноутбука в паре с внешней клавиатурой может помочь вам найти лучший баланс с точки зрения эргономики.

      Если вы хотите инвестировать в эргономичную клавиатуру, потому что вы уже чувствуете нагрузку на запястье или плечо или беспокоитесь о развитии этой боли, я рекомендую (после 150 часов тестирования клавиатур) Microsoft Sculpt Ergo или механическую Matias Ergo. Про. Помимо того, что эти разделенные клавиатуры предназначены для правильного положения рук и запястий, они помогают удерживать ваши запястья ровно, а руки по бокам, уменьшая наклон вперед, от которого страдают многие офисные работники.Эргономичные клавиатуры также отделяют или удаляют цифровую клавиатуру, которая есть во многих других клавиатурах. Это означает, что вы можете держать мышь ближе к клавиатуре и не слишком сильно вытягивать руку в сторону, чтобы двигать мышь.

      Что касается самой мыши, убедитесь, что она удобного размера для ваших рук. Если он слишком большой или слишком маленький, вы можете в конечном итоге согнуть запястье в неудобном положении. У Wirecutter есть рекомендации по выбору мыши для различных нужд, а также есть эргономичные мыши и альтернативные инструменты ввода, которые могут быть более удобными для вас, чем традиционные мыши.

      Вы также можете помочь своим запястьям, просто набирая меньше текста. Вот как можно использовать текстовые расширители, чтобы повысить производительность и избежать повторного ввода общих фраз.

      Практикуйте правильную осанку

      Независимо от того, стоите ли вы за своим столом или сидите, используете ли вы эргономичное компьютерное оборудование или нет, лучшее, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым за своим столом, — это быть более активным в течение дня и регулярно подводить итоги. вашей осанки. Делайте частые перерывы, которые включают движение и растяжку.Укрепляйте мышцы кора — слегка напрягайте их, когда сидите или стоите, — чтобы избежать болей в спине и привести позвоночник в наилучшую естественную форму. Отведите плечи назад и сядьте прямо и прямо (точно так, как сказала вам мама!).

      Как организовать свой рабочий стол

      То, что вы держите на своем столе, может повлиять на ваш рабочий процесс

      У каждого свои предпочтения в отношении рабочего пространства. Некоторым лучше всего подходит минималистский, свободный от беспорядка стол, в то время как другие процветают среди кучи бумаг и инструментов, окружающих их клавиатуры.(Опрятные комнаты связаны с хорошими привычками, в то время как загроможденные комнаты, по-видимому, помогают людям быть более творческими, как показал ряд исследований.) Независимо от того, какую среду вы предпочитаете, небольшая организация или система для вашего стола может помочь вам лучше контролировать свой рабочий стол. рабочий день и избавит вас от траты времени на поиск файлов или диспенсера ленты.

      Думайте о своем столе как о кабине пилота

      В кабине самолета все органы управления полетом и информационные панели, необходимые пилоту, находятся в пределах досягаемости руки, а посторонняя информация или инструменты, которые могут отвлекать, отсутствуют.В идеале ваше рабочее пространство должно функционировать аналогично.

      Для наиболее эффективного использования пространства без отвлекающих факторов:

      • Держите под рукой только те вещи, которыми вы пользуетесь каждый день. Это может быть ручка и блокнот, подставка для зарядки телефона, бутылка с водой или кофейная чашка, а также салфетка из микрофибры для очистки экрана телефона и монитора.

      • Храните все остальное на своем столе. Храните расходные материалы, которые могут вам понадобиться еженедельно или ежемесячно, например, ножницы или дополнительные стикеры, в ящиках стола; бумажные файлы, к которым вы не прикасаетесь регулярно, в их собственной картотеке или коробке; и вещи, которые вы используете раз в голубой луне, такие как фотобумага для принтера, как можно дальше от вашего стола, как вам нравится.

      • Сведите к минимуму личные украшения. Личные фотографии, сувениры из путешествий и другие предметы приносят нам радость, когда мы смотрим на них. Однако слишком многие из них могут прерывать ход ваших мыслей даже чаще, чем это делают коллеги или члены вашей семьи. Попробуйте ограничить количество личных украшений тремя или менее предметами, а остальные переместите за пределы прямой видимости. Что бы вы ни делали, убедитесь, что все, что вы держите на своем столе, либо полезно, либо необходимо, либо приносит вам радость — критерии для расчистки любого пространства.

      • Удобно спрячьте расходные материалы и инструменты за монитором или под столом. У вас все еще могут быть нужные вещи под рукой, но спрятанные от глаз. Вы можете установить внешний жесткий диск, например, на задней панели монитора, а также кабели, ручки и многое другое. То же самое относится и к хранению вещей под столешницей или по краям стола. Используйте кронштейны для установки маршрутизатора или жесткого диска под столом. Прикрепите крюк 3M Command Hook сбоку стола, чтобы повесить наушники.Прикрепите блок питания и/или компьютерную стойку к нижней стороне столешницы, чтобы они не касались пола.

      • Уберите путаницу с кабелями с помощью стяжек и других инструментов. Введите слово «кабельный беспорядок», и вы найдете множество дешевых инструментов, таких как застежки-липучки, которые прикрепляются к нижней части столешницы, до более сложных проектов «сделай сам» (многие из которых связаны с перфорированной доской).

      Потратьте несколько минут в конце каждого рабочего дня, чтобы убрать вещи, которые каким-то образом оказались на вашем столе и не принадлежат ему.Убранный рабочий стол даст вам новое начало на следующее утро и сохранит импульс в течение дня.

      Настройка рабочего процесса для вашего рабочего стола

      Вероятно, у вас уже есть надежный рабочий процесс для ваших проектов и приложений. Ваш стол — еще один инструмент для более продуктивной работы, если вы настроите этот скромный прямоугольник пространства для эффективного хранения и обработки информации на нем.

      В своей книге How to Set Up Your Desk Мэтт Перман предлагает простую систему: перемещайтесь по проектам на столе слева направо.Держите правую часть стола свободной и храните большую часть расходных материалов и входящих бумаг слева. Когда вы начнете заниматься бумагами или другими делами, требующими вашего внимания, переместите их вправо, а затем, наконец, уберите со стола в конце дня (или верните влево, чтобы продолжить работу утром).

      Я думаю, вы также можете использовать эту систему на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете с несколькими окнами или мониторами, сохраните свой «почтовый ящик» — приложение электронной почты, приложение Twitter, приложение Slack, вкладки со статьями, на которые нужно ссылаться, и т. д.слева. Держите приложения и вкладки, над которыми вы непосредственно работаете, в правой половине монитора. Перемещайте элементы слева направо, чтобы визуально упорядочить свои проекты. Это как доски Канбан, но с бумагой на столе или вкладками в браузере.

      Еще один совет от Perman по оптимизации рабочего стола: настройте свой стол одинаково как дома, так и в офисе (если вы часто перемещаетесь между офисами), чтобы свести к минимуму трения при переключении из одной среды в другую. В идеале это означает тот же тип стола и тот же тип стула, а также такое же расположение вашего картотечного шкафа и одинаковые аксессуары для стола.

      Обе эти идеи могут показаться чрезмерными или чрезмерно структурированными для некоторых людей, но вы все равно можете воспользоваться общей идеей, лежащей в основе советов, чтобы улучшить работу в вашем офисе, где бы он ни находился.


      Ваше рабочее пространство должно соответствовать вам. Здесь вы делаете дело своей жизни (или, по крайней мере, то, что помогает оплачивать счета). Он должен поддерживать как ваше благополучие, так и то, как вы работаете лучше всего. Мы надеемся, что приведенные выше советы помогут вам оптимизировать рабочий стол, чтобы у вас были лучшие рабочие дни, а также у вас была энергия, чтобы жить после работы.

      Заглавное фото от MKBHD через Reddit . Настольная инфографика от Иллюстрация совы Агентство / Ян Срамек . Изображение предметов первой необходимости для рабочего стола. Изображение растений J. Nathan Matias . Изображение стульев от Запуск Стоковые Фото . Организованная стойка через Вадим Щербаков .

      14 идей и советов по организации рабочего стола для создания рабочего пространства, достойного Pinterest

      Слишком часто мы просматриваем Pinterest или Tumblr в поисках идеальной настройки, чтобы быть максимально продуктивными…но после бесконечных прокруток ничего не подходит. Но когда вы работаете из дома, наличие стола — зачеркните это, наличие * организованного стола — это разница между двухчасовой дырой в TikTok и возможностью закончить рабочий день раньше. Мы все хотим рабочее место, достойное каталога Pottery Barn Teen, к которому мы стремились в 14 лет, так как же его получить? Что ж, мои маленькие веселые рабочие пчелы, познакомьтесь с миром организации стола. Наличие организованного рабочего стола превращает ваше рабочее место из теневого мотеля в отель Ritz-Carlton в кратчайшие сроки.Вместо того, чтобы тратить ваше время на тщательно отредактированные фотографии столов вашей мечты, я отыскал столы реальных людей в Instagram, которые сделали это . И под этим я подразумеваю, что Мари Кондо превратила их рабочее пространство во что-то, из чего сделаны мечты! Впереди, вот 14 идей, как сделать следующие пару месяцев, недель, дней работы дома более эффективными, чем когда-либо.

      Пусть ваши растения сияют в другом месте.

      По большей части держите декоративные предметы, такие как растения, подальше от своего стола.Это освободит больше места для того, для чего на самом деле должен использоваться ваш рабочий стол, например, для написания электронного письма, о котором вы все время забываете.

      Повесьте полку над столом.

      Как я уже сказал: ПОТТЕРИ АМАР ПОДРОСТОК . Ваш стол будет выглядеть очень чистым, а стены не будут голыми. Это беспроигрышный вариант.

      Увеличьте пространство под столом.

      Измерьте пространство под столом с помощью рулетки, а затем найдите несколько симпатичных ящиков, которые поместятся под этим пространством.Вы сможете хранить вещи, и у вас будет больше места в вашем офисе, чтобы добавить другие, более эстетичные предметы.

      Заполните небольшую корзину для хранения.

      Я люблю свои ящики, как и любой другой человек, но иногда добавить ярких красок на стол не так уж и плохо. Заполнение ящика для хранения (вроде этого) поможет вам схватить предметы с молниеносной скоростью.

      Используйте перфорированную доску для украшения и организации.

      Внутренний хитрец в тебе вот-вот засияет! Возьмите перфорированную доску и приготовьтесь освободить место на своем столе.Бонусные баллы, если вы включаете канцелярские принадлежности и украшения!

      Превратите бумажный беспорядок в украшение.

      Разместите на стенах сохраненные билеты на концерты, открытки, полароидные снимки и распечатки. Он добавляет непринужденную частичку вас на рабочее место.

      Добавьте тележку на колесиках рядом со своим столом.

      Эта удобная тележка рядом с вашим столом увеличит пространство для хранения и площадь поверхности. Положите в корзину все, что хотите (даже растения), и наблюдайте, как беспорядок исчезает.

      Принадлежности для декора.

      Эти металлические настенные органайзеры – идеальный инструмент, который поможет вам узнать, где что находится, а также оставят вам место для выполнения необходимых дел. Я упоминал, что они очень милые?

      Используйте подставку для ноутбука или монитора для дополнительного хранения и дополнительной поверхности.

      Прелесть подставки для ноутбука или монитора в том, что 1) она помогает поддерживать осанку 2) в ней можно хранить вещи и 3) она оставляет вам больше места, чем вы знаете, что делать.

      Оптимизируйте место для хранения.

      Когда дело доходит до вашего стола, нет никаких правил, когда речь идет о том, как высоко вы можете складывать вещи. В этом случае размещение хранилища друг над другом, вероятно, лучшее, что вы можете сделать для себя в будущем.

      Плавающие полки

      Наличие нескольких полок означает, что вы можете не только хранить на них вещи, но и можете немного поэкспериментировать, превратив одну из них в временную книжную полку или место, где вы будете тренироваться. Не стесняйтесь, пусть ваш странный флаг развевается!

      Включите освещение.

      Снятие вашей надежной настольной лампы со стола означает, что у вас есть больше места, чтобы делать то, что вам нравится, и вы чувствуете, что делаете небольшой (бесплатный!) ремонт в пространстве.

      Использовать разделители ящиков.

      Подумайте о своем ящике для столового серебра и о том, как здорово знать, куда что девается. Теперь подумайте о том, как замечательно это было бы для ящиков вашего стола… вы уже улыбаетесь?

      Органайзер для полки своими руками.

      Настольная полка на вашем столе не только симпатична с заглавной буквы «С», но и дает вам место для размещения всех ваших маленьких безделушек в одном месте.Вы можете полностью сделать его своими руками, используя деревянные доски, или просто купить такие. Мы не судим. Подпишитесь на Marie Claire

      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.