Участие в госзакупках и тендерах пошаговая инструкция: Пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах в 2021 году

Содержание

Участие в тендерах — пошаговая инструкция

В последнее время распространенным является понятие тендер, однако, не все хорошо понимают что такое тендер. Давайте разберемся в этом более подробно и узнаем все нюансы тендеров и полезную информацию о них.

В последнее время в обиход современных предпринимателей вошло понятие тендер. Но что же такое тендер? Порядок проведения торгов и закупок, которые подразумевают под этим понятием, распространены уже давно. Сейчас тендер подразумевает под собой размещение Госзаказа на выполнения тех или иных работ и поставки товаров. Иными словами, тендер — это своего рода соревнование, где соперничают некоторое количество компаний за право предоставлять какие-либо услуги, поставки товаров или проведение работ определенного типа.

Электронный тендер

Такой вид тендеров появился на территории нашей страны не так давно, однако, многие уже успели оценить его бесспорные преимущества и теперь применяют только этот вид торгов. Торги на электронных площадках имеют ряд преимуществ, которые мы рассмотрим далее.

Преимущества электронных тендеров:

  • Все, кто желает и участвует в конкурсе находятся на равных и имеют равные требования.
  • Удаленная подача заявки на участие в отборе дает возможность безотрывной работы и сотрудничества.
  • Легкость поиска конкурсного отбора, который подходит именно вам, по виду основной деятельности вашей компании и месту ее расположения.
  • Полная прозрачность проводимых тендеров для всех их участников гарантируют объективность торгов.
    Для того чтобы ваша компания могла принять участие в электронных тендерах необходимо:
  • Зарегистрировать ЭП — электронную подпись, это своеобразная замена вашей настоящей подписи, такой реквизит направлен, на подтверждение той информации которую вы предоставляете в электронном виде.
  • Выбрать подходящие вам по требованиям и вашим возможностям электронные торги.
  • Подать свою заявку, которую вы подписываете электронной подписью.
  • Ждать результата проведения конкурса наблюдая за рассмотрением своей заявки.

Мифы об участия в тендерах

Об участии в тендерах существует множество мифов, давайте развеем наиболее животрепещущие из них.

Миф 1. Тендеры продажны.

Конечно же, борьба с коррупцией еще не завершилась и некоторое количество подкупных тендеров все же существует, но это мнение не является истинным. Убедиться в этом, может каждый предприниматель, с легкостью приняв участие в конкурсе и пройти отбор без предварительной договоренности. Однако, чем более высокооплачиваемый заказ тем больше вероятность его коррупционного начала возрастает. Для того чтобы не попасть на такие торги, следует тщательно изучать основную информацию о заказе, документацию, требования и срок сдачи продукции или услуги.

Миф 2. О дорогостоящем участии в конкурсном отборе.

Предприниматели чаще всего считают что участвовать в тендере дорогостоящее удовольствие, которое вполне, возможно не окупит себя. Конечно же, участие в отборе повлечет за собой некие финансовые затраты.
Помните, при выигрыше тендера все ваши затраты не только окупятся, но и принесут приличную прибыль.

Миф 3. Для молодых еще «не оперившихся» компаний тендеры недоступны.

Конечно, некоторые заказчики будут обеспечивать преимущества для лично ими, проверенных поставщиков. Согласно законам РФ о госзакупках, которые гласят о том что проводиться тендеры обязаны открыто и прозрачно, в условиях конкуренции. Отсюда следует что выиграть конкурс на предоставление услуг и поставок товаров, может каждый участник торгов.

Как принять участие в тендере

Чтобы участвовать в тендерах необходимо соблюдать определенные правила. В электронных тендерах могут принимать участие любые желающие компании, а также частные предприниматели. Принимать участие могут резиденты РФ и иностранцы собравшие необходимые документы.

Правила участия в тендере

Основные требования, определяемые законодательством РФ о госзакупках и их соблюдение — вот главный залог успеха в тендерах. Однако, стоит заметить что требования к участникам тендера варьируются в зависимости от видов тендера и заказчиков, которые выбирают для себя исполнителей. Заказчики жестко ограничены в требованиях к заказам, относящимся к госзакупкам Заказчики, работающие с собственными коммерческими предприятиями не вправе устанавливать свои требования, которые также должны соответствовать законам РФ и нормативно – правовым актам.

[box type=»download»] Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить все требования, условия и правила и только затем подавать заявку на участие в конкурсе.[/box]

Инструкция

После подачи участником заявки и пакета из всех требуемых документов. Заказчик тендера тщательно изучает информацию обо всех претендентах, на это у него уходит некоторое время, за это время он должен выбрать лучшего из кандидатов и назначить его компанию победителем в конкурсном отборе.

Заказчик, который инициировал торги может позволить себе продлить срок приема заявок от претендентов на участие. Время в течение которого компания может отказаться от проведения конкурса обычно длится три месяца с момента предоставления конкурсного предложения.

С чего начать

Для успешного участия в конкурсе необходим серьезный подход к подготовке и изучению правил и условий тендера, а затем определению своих возможностей в случае успешного их завершения для вашей компании.

Итак, если изучив, все правила вы решили подать заявку, вам необходимо подготовить электронную подпись, подать заявку на участие в конкурсе и также тщательно подготовленные документы, которые требуются по регламенту конкурса. Однако, стоит заметить для участия в тендере законом РФ регламентирован определенный состав пакета необходимых документов, но в случае, если заказчиком является коммерческая компания, заказчик может добавить те или иные документы к списку требуемых.

Поэтому перед сбором и подачей документов еще раз изучите правила и требования тендера и только после этого приступайте к сбору, подготовке, а затем подаче всего необходимого для заказчика конкурса.

Контракт

После окончания конкурса с выбранным кандидатом заказчик оформляет контракт. Когда вы подаете заявку на участие в тендере у каждого контракта имеется предполагаемая сумма, при подаче заявки претендент обычно оплачивает обеспечение заявки, эта сумма составляет 5% от итоговой предполагаемой суммы контракта. Она зачисляется на счета тендерного комитета и в случае проигрыша в Тендере возвращается кандидату.

Заявка на участие в тендере

Тендерное предложение или по иному заявка на участие в тендере, ее подают в электронном или в письменном виде, в зависимости от вида проведения тендеров.

Тендерное предложение состоит из двух основных частей. В первой указывается согласие на правила и условия конкурса, также полностью указываются характеристики предоставляемого вами товара или услуги. Во второй, кандидат указывает информацию о себе, лицензии, реквизиты, сертификаты. Также уточняется аккредитация организации. Вследствие чего заявка подтверждается.

[box type=»download»] Если заявка составляется в письменной форме, документы помещают в конверт, а на нем указывается название, номер лота, адрес и название организации, а также информация о физическом лице.[/box]

В случае неправильного составления заявки на участие в конкурсе, комиссия ее отклоняет. И только правильно заполненные документы допускаются к участию в тендере. По этой причине будьте внимательны при составлении и подаче документов, от этого напрямую зависит успех вашего предприятия.

Документы, необходимые кандидату для участия в тендере

Как уже было сказано выше основной пакет документов регламентирован государством для госзакупок, коммерческие же заказчики формируют требования к списку документов самостоятельно.

Список документов для подачи заявки на участие в тендерах:

  • Копия, заверенная печатью и оригинал свидетельства о государственной регистрации.
  • Копия и оригинал свидетельства о присвоении вашему предприятию номера налогоплательщика.
  • Справка, выданная банком, который обслуживает ваше предприятие, которая подтверждает финансовую обеспеченность кандидата.
  • Справка, удостоверяющая полное отсутствие задолженности перед налоговой.
  • Банковская гарантия для заказчика, иными словами обеспечение заявки.
  • Сертификат от дилера или производителя, в случае поставки по контракту товаров неличного производства.
  • Декларации о соответствии стандартам в случае обязательной сертификации поставляемого товара, а также различные сертификаты.
  • Перечень и опись пакета документов, который предоставил претендент, все заверяется печатью предприятия-кандидата и личной подписью руководителя.

Доверенность на участие в тендере

Принимать участие в аукционе, может руководитель предприятия лично или его поверенные. В первом случае личной подачи документов и участия в тендере руководителя никаких доверенностей не нужно. Во втором случае поверенный получает доверенность от организации и принимает участие в аукционе. Доверенность, составляют в соответствии с законодательными актами РФ и обязательно заверяют печатью организации и личной подписью ее руководителя.

Принять участие в аукционе также, может чужая компания для этого заключается договор поручения, в результате его заключения компания имеет право на представление интересов организации.

Особенности участия в тендерах

До конечного срока подачи заявок и документов от кандидатов, за ними остается право на корректировку собственной заявки или вовсе ее отозвать.

[box type=»download»] Участники тендера не имеют доступа к информации о рассмотрении всех поданных заявок.[/box] Тендерная комиссия рассматривает абсолютно все заявки и проверяет очень внимательно все, предоставленные документы от кандидатов. После рассмотрения заявок тендерной комиссией прошедшие проверку правильности заявки обсуждаются экспертами. Победитель в конкурсе определяется посредством голосования.

Тендеры для госзакупок

Госзаказ размещается государственными, бюджетными и муниципальными организациями и предприятиями. Заключение контракта на госзакупку не только выгодно финансово, но и весьма полезно для репутации любой компании. По этой причине интерес к госзаказам всегда высокий, даже несмотря на высокую степень отбора кандидатов и сложности в участии в аукционах для тендеров, соответственно уровень коррупции в этой сфере довольно богат.

Тендер на строительство

Тендеры на строительство проводятся между заказчиками и подрядчиками. Возможные виды работ, производимых на тендерах, на строительство:

  • Поставка расходных и стройматериалов.
  • Строительно-монтажные работы и их расчет.
  • Разработка проектов на строительство и расчет смет на проведение строительства.

Заключение

В любом случае для организации или частного предпринимателя выиграть тендер — это настоящее счастье. Так как это настоящий шанс продвижения собственного предприятия и получения хорошей прибыли, которая гарантирована контрактом. Выиграть тендер, может каждая организация у которой есть все необходимые для этого документы.

В настоящее время, популяризируется проведение электронных тендеров, это открывает новые возможности перед множеством организаций. Сбор пакета необходимых документов и подача заявки очень кропотливый процесс, который потребует от вас максимального внимания и сосредоточенности.

Будьте готовы к выигрышу тендера и тогда ваши шансы на выход в финал повысится, так как уверенность в собственных силах, подкрепленная всем необходимым. Повышает вероятность выигрыша и соответственно получения максимальной прибыли для вашей организации.

Как участвовать в госзакупках — пошаговая инструкция 2022

И, наконец, не последнюю роль играют сопутствующие траты. Участие в тендере предполагает покупку электронной подписи, подключение к программам, выплату вознаграждения торговым площадкам.

Рекомендации эксперта

Ирина Шарунова, директор ООО «Феникс» (оптовая торговля пищевыми продуктами, г. Тула)

— Наша компания работает с 2016 года. Тендеры для нас являются основным способом реализации услуг.


— Тендеры, аукционы, котировки — для новичка эти термины кажутся очень сложными, а процессы — невозможными. Но всё не так сложно, как кажется на первый взгляд. Да, действительно, есть свои нюансы, есть над чем поработать и в чём разобраться. Куча площадок, и куда бежать? — глаза разбегаются. Помогу разобраться.

1. Как участвовать новичку: с чего начать

Посмотрите, какие заказы вообще есть, и сможете ли вы их выполнить. Для этого существует бесплатный портал — Единая информационная система в сфере закупок. 

Также существуют платные системы поиска (мы пользуемся СБИС), где можно отфильтровать госзаказы, выбрав свой продукт или услугу и регион. И вуаля! — всё за вас нашли по всем площадкам. Подобные сервисы платные, но у них есть тестовый режим, несколько дней бесплатно. 

Лайфхак. Если каждый раз указывать разные электронные почты, можно получить несколько раз бесплатный доступ. Также можно попробовать у менеджера по продажам площадки ещё раз тестовый режим, мол, вы не распробовали, и он вам его предоставит. Также есть региональная закупка, где не требуется электронная подпись, а только регистрация (заключение прямых договоров).

Итак, мы определились, на каких площадках выкладывают заказчики тендеры по вашему продукту или услуге. 

2. Что нужно, чтобы участвовать: электронная подпись и регистрация на площадках

Если говорить о государственных площадках, то обязательна регистрация в ЕИС (Единая Информационная Система). Она автоматически регистрирует вас на нескольких площадках.

Для получения ключей есть фирмы с техподдержкой, где вы можете консультироваться от регистрации на площадках до подачи на аукцион. Также есть организации, где все могут сделать за вас за плату. Найти и подать заявку тоже можно за отдельную плату. Однако есть нюанс: фирма может вам «накидать» аукционов, взять за вас плату, а фактически они вам не подойдут. Бывает, присылают полный абсурд, здесь надо конкретно вести переговоры.

Существуют фирмы по обучению, обучающие курсы. Здесь вы вкладываете в собственное развитие. И если вы новичок, это может быть действительно полезно и важно для вас.

Всё приходит с опытом. Одну, вторую заявку подадите, и даже если их отклонят — ничего не случится, кроме того, что не будете участвовать в аукционе. Но зато будете знать, в чём ваша ошибка, так как площадка даст резюме по отклонению.

3. Сколько денег нужно, чтобы участвовать в закупках

Всё зависит от площадки. Если брать государственные, то для подачи заявки необходимо иметь на специальном счёте (открывается отдельно, бесплатно) от 1% процента от стартовой суммы контракта. Эта сумма блокируется на счёте. После проведения торгов деньги возвращаются. 

Если вы выиграли аукцион, потребуется обеспечение контракта. Четыре способа обеспечить контракт (это где-то 5% от начальной цены контракта): деньгами, банковская гарантия, заемные деньги, добросовестность.

Что касается коммерческих площадок, то там всё индивидуально. Их очень много, и у каждой — свой прайс.

4. Документы для участия в закупках

Заявка на участие в госзакупках состоит из двух частей:

  • постоянный пакет документов, 
  • техническое задание, которое вы берёте из документации, где прописано, какие данные надо вписать и в каком виде. 

В коммерческих же тендерах всё индивидуально, в зависимости от площадки. Где-то даже могут запросить образцы продукции. Но разобраться можно всегда. Можно позвонить заказчику и с ним прояснить, что требуется, или проконсультироваться непосредственно с сотрудником площадки.

5. Как проходят торги 

Сейчас аукционы проходят в электронном виде, и для этого вам нужен качественный интернет. Перед началом аукциона можно посмотреть протокол: сколько заявок участвует, кого отклонили, кого допустили. 

Конкуренция есть всегда! Есть, конечно, виды продукции и услуг, где вы можете быть единственным поставщиком, и всё закончится без торгов. И вы, как единственный, кто подал заявку, сразу заберёте заказ себе. 

Бывают ли договорённости и откаты? В моей практике возникали такие моменты, когда звонят и хотят договориться. Такие товарищи, как правило, хотят поиметь свой процент и при этом ничего не делать. Но здесь надо понимать, что это такой контингент, который будет постоянно вытаскивать из вас деньги. Потом появится ещё такой, и ещё… Мы исключили договорённости. Мы за здоровую конкуренцию. 

При желании стать поставщиком госзакупок важно предварительно рассчитать, какой доход вы получите от исполнения контракта, и строго придерживаться цифры, до которой будете ходить на аукционе, чтобы не попасть в убыток. Новичку реально попасть на аукцион, однако надо адекватно рассчитывать свои силы в части исполнения контракта. Зачастую приходит новый конкурент, а на следующих аукционах его и след простыл, а всё потому, что «нахватал» убыточных аукционов.

Перед тем как выходить на аукционы, одно из самых важных дел — ознакомиться с законами, которые регулируют закупки, и следить за изменениями в них: 

Пошаговая инструкция участия в тендерах и государственных закупках

Многие предприятия стремятся брать участие в государственных конкурсах и тендерах, чтобы получать крупные заказы. Современные технологии позволяют находить такие конкурсы через Интернет, а также участвовать в них с помощью электронной цифровой подписи. Но не все знают, как правильно начинать такую деятельность, многим руководителям нужна инструкция участия в тендерах на разных площадках.

Обычно этот процесс включает несколько этапов, начиная с получения подписи и до подписания контракта. Пошаговое участие в тендере занимает несколько недель или более долгий период времени.

Перед тем, как подать заявку на участие в тендере, руководителю нужно оформить Электронную Цифровую Подпись – ЭЦП. Ее можно получить довольно быстро, а если вы закажете эту услугу в нашей компании, тогда еще и с доставкой на офис.

Когда подпись получена, нужно знать, как проходит тендер, каковы требования к кандидатам. Основные этапы на разных площадках похожи, но требования к участникам конкурсов могут отличаться.

Чтобы выиграть тендер пошаговая инструкция вовсе не обязательна. Особенно для тех, кто пользуется услугами нашей компании. Клиенту предлагается поиск тендеров, начало участия в торгах и дальнейшее сопровождение, а также консультации от опытных специалистов на всех этапах. Поэтому инструкция участия в тендерах клиентам требуется далеко не всегда, ведь большинство задач берут на себя наши представители.

Наши электронные цифровые подписи подходят для участия на пяти государственных площадках:

  • Росэлторг.
  • Сбербанк-АСТ.
  • ОСЭТ. RTS-тендер.
  • ММВБ ЭТП «Госзакупки».

Государственные тендеры публикуются именно на этих площадках. Чтобы принять участие в конкурсе, нужно зарегистрироваться на той площадке, где он размещен.

Если вы не знаете, участие в тендерах с чего начать, поищите подходящие конкурсы на страницах этих пяти сайтов, или на коммерческих аналогах. Но еще лучше передать эту задачу нашим представителям, они выберут наиболее выгодные из конкурсов.

Заявка на участие в торгах подается не сразу, а после внесения обязательной оплаты. Иногда она довольно большая – около 5% от цены госконтракта. При желании сумма возвращается клиенту.

Заявка на тендер образец можно найти в Интернете и заполнить, но лучше воспользоваться услугами наших специалистов. Тем более, есть ряд сложных требований к таким заявкам:

  • Они должны убедить заказчика в том, что ваше предприятие полностью подходит для данного заказа.
  • Они должны обязательно соответствовать всем требованиям, установленным заказчиком.
  • Они должны соответствовать общим нормам для тендеров и российскому законодательству.
  • Они должны быть составлены экономически обоснованно, чтобы участие в конкурсах тендерах принесло выигрыш.

Подача заявки – это не все, что нужно для участия в тендере. Если предприятие допустили к аукциону, нужно дождаться его и принять участие в электронных торгах. Дата аукциона определяется заранее. Принцип довольно простой – все предприятия соревнуются на предмет того, кто предложит заказчику наиболее выгодный вариант по цене, качеству и скорости. Перед тем, как принять участие в тендере, нужно тщательно подготовиться к такому аукциону.

Заказчик публикует на площадке все основные данные о тендере. Там же указывается информация о победителе. Перед тем, как получить тендер, представитель выигравшего предприятия подписывает официальный контракт с заказчиком.

Если вас интересует тендеры с чего начать и как составить заявку, как найти лучшие предложения, как выиграть электронные торги – обращайтесь к нам уже сейчас. Наша компания предлагает полное сопровождение клиентов, консультации и поддержку.

Больше информации о участии в тендерах и государственных закупках вы можете узнать у наших специалистов,

позвонив по номеру 8 (3452) 588-603.

Инструкции по участию в госзакупках: тендерах, аукционах, запросах котировок

Инструкции по участию в госзакупках: тендерах, аукционах, запросах котировок

Инструкции по участию в госзакупках

Автор: Redone