Учет кассы: Учет кассовых операций

Содержание

Кассовый учет денежных средств в рознице

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Учет кассовых операций | СБИС Помощь

Учет кассовых операций

Юридические лица, которые используют в расчетах наличные деньги, должны вести учет кассовых операций. Для индивидуальных предпринимателей порядок ведения кассовых операций упрощен.

Схема работы

  1. Материально ответственное лицо — кассир или бухгалтер — при получении (выдаче) наличных денежных средств оформляют приходный (расходный) кассовый ордер.
  2. Ответственные за ведение кассового учета — кассир и главный бухгалтер — печатают и подписывают документ вручную либо визируют ордер электронно. Расходный кассовый ордер также подписывает получатель денежных средств.
  3. СБИС автоматически формирует кассовую книгу на основании всех операций по приему и выдаче наличных.
  4. Главный бухгалтер фиксирует кассовую книгу, после чего документы будут защищены от изменений.

Дополнительно кассир оформляет прочие документы: Акт о возврате (КМ-3), Справку кассира (КМ-6), Сведения о показаниях счетчика ККМ (КМ-7).

Предварительная настройка

Чтобы начать вести кассовый учет в СБИС, не нужно ничего настраивать — у головной организации аккаунта уже есть своя касса.

Дополнительно можно:

  • добавить операционную кассу, если у вас имеется точка продаж или филиал;
  • ввести начальные остатки по участку «Касса», если организация вела учет в других системах;
  • настроить учет кассовых операций с применением электронной подписи — это избавит вас от тонны первичных документов на бумаге;
  • в блоке «Официальные лица» указать ответственных лиц для печатной формы кассовых документов;
  • установить лимит остатка денежных средств в кассе, если в компании много операций с наличностью. При его превышении СБИС оповестит о том, что пора сдать деньги в банк.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как работать с кассами учета

Как работать с кассами учета

Посмотреть список касс и ознакомиться с остатком наличных можно в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы». Здесь показан общий остаток средств по всем кассам организаций.

У организации есть основная касса, и могут быть дополнительные (операционные) кассы:

  • основная — касса, которую СБИС добавляет автоматически для головной организации аккаунта. По ней формируется кассовая книга. Учитывается на счете 50-01;
  • операционная — дополнительная касса в точке продаж. Учитывается на счете 50-02.

Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса», к нему могут быть добавлены субсчета.

В СБИС вы можете добавить кассу учета для организации, удалить или восстановить ее.

Удалить и восстановить

Если у организации появился филиал либо точка продаж, которая совершает операции с наличными, добавьте кассу учета.

  1. В разделе «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассы».
  2. Нажмите Касса+ и выберите организацию или филиал.
  3. Введите название, например «Касса в кафе».
  4. Выберите счет учета: для основной кассы организации счет — 50-01, для операционной кассы — 50-02.
  5. Укажите ответственного сотрудника.
  6. Укажите лимит остатка наличных в кассе: введите сумму или рассчитайте с помощью СБИС.
  7. Если лимит превышен — напротив кассы появится значок . Наличные сверх лимита сдайте в банк.

  • Нажмите Сохранить .

  • Сделать кассу основной

    Если изменилась структура компании и операционная касса стала основной, измените настройки. В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» наведите курсор на операционную кассу и нажмите .

    Удалить кассу учета

    Удалить можно только дополнительную кассу. Основная касса удаляется вместе с организацией.

    В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте карточку и нажмите .

    Если расчетов по кассе не было, СБИС удалит ее безвозвратно. Если были — переведет в недействующие. Касса исчезнет из списка, но ее можно найти с помощью фильтра и при необходимости восстановить.

    Восстановить кассу учета

    Недействующую кассу учета можно восстановить. Для этого в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте фильтр и установите переключатель в положение «Все кассы». Затем в строке кассы кликните .

    Лицензия

    Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

    Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

    Счет 50 «Касса» / КонсультантПлюс

    СЧЕТ 50 «КАССА»

     

    Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

    50-1 «Касса организации»,

    50-2 «Операционная касса»,

    50-3 «Денежные документы» и др.

    На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета и аналитические счета для обособленного учета наличия и движения каждой наличной иностранной валюты (50-4 «Валютная касса»). Субсчет 50-4 «Валютная касса» вводится организацией при осуществлении внешнеэкономической деятельности и направлении работников в загранкомандировки. Покупка и выдача наличной иностранной валюты и дорожных чеков осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нормативными актами Центрального банка России о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Выдача наличной валюты и продажа дорожных чеков организациям для оплаты командировочных расходов осуществляются уполномоченными банками. Расходование их на иные цели запрещается. Организация может получить наличную иностранную валюту только со специального транзитного валютного счета, открытого в уполномоченном банке на основании специальной заявки.

    Субсчет 50-2 «Операционная касса» используется для учета наличия и движения денежных средств в операционных кассах, которые расположены вне помещений кассы организации (магазины, эксплуатационные участки, речные переправы и т.п.). Он открывается организациями при необходимости.

    На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные проездные документы, оплаченные путевки (экскурсионные, туристические, в оздоровительные учреждения и пр.) и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.Прием и выдача наличных денег, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины осуществляются в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, правилами организации наличного денежного обращения, в соответствии с которым организации могут иметь наличные деньги в своей кассе в пределах лимитов, установленных обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этих организаций.

    Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем организациям, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.

    Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по установленной форме.

    При наличии нескольких счетов в различных учреждениях банков организация по своему усмотрению обращается в одно из обслуживающих учреждений банков с расчетом на установление лимита остатка наличных денег в кассе. После установления лимита остатка кассы в одном из учреждений банка организация направляет уведомления об определенном ему лимите остатка кассы в другие учреждения банков, в которых открыты ему соответствующие счета. При проверке данного предприятия учреждения банков руководствуются этим лимитом остатка личных денег в кассе.

    По предприятию, не представившему расчет на установление лимита остатка наличных денег в кассе ни в одно из обслуживающих учреждений банка, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная предприятием в учреждения банков денежная наличность — сверхлимитной.

    Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплат пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, до пяти рабочих дней), включая день получения денег в банке. Неизрасходованные наличные деньги, выданные под отчет, должны быть возвращены в кассу организации не позднее трех дней по истечении срока, на который они были выданы.

    Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится, как правило, с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

    По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

     

    СЧЕТ 50 «КАССА» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

     

    Содержание операции

    Корреспондирующий счет

    По дебету счета

     

    Принята и оприходована по кассе организации выручка из операционной кассы по справке-отчету кассира-операциониста и приходному кассовому

    Получение денег со счетов в банке

    Денежные средства, числившиеся в пути, поступили в кассу

    Поступление наличных денежных средств в порядке возврата предоставленных займов

    Поступление наличных денег в погашение дебиторской задолженности, возникшей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, по претензиям и прочим расчетным операциям

    Поступление наличных денег за счет кредитов банков и прочих займов

    Поступление наличных денежных средств, внесенных товарищами в простое товарищество в счет их вкладов

    Поступление наличных денег в счет целевого финансирования от других организаций и лиц, бюджетных средств и т. п. на осуществление мероприятий целевого назначения

    Поступление наличными выручки от реализации продукции, работ и услуг

    Оприходование выявленных при инвентаризации кассы излишков денежных средств, поступление выручки наличными от реализацииимущества, прочих операционных и внереализационных доходов

    Поступление наличных денег в счет доходов будущих периодов

    Поступление наличных денег в результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности организации

    По кредиту счета

     

    Приобретение почтовых марок, марок государственной пошлины, проездных документов, путевок и пр. денежных документов

    Внесение на счета в банке выручки от реализации продукции, выполненных работ и услуг. Возврат неиспользованных наличных денежных средств на оплату труда, командировочные расходы и прочие средства

    Внесение на счета в банке выручки от реализации продукции, выполненных работ и услуг в конце месяца, но еще не зачисленной на расчетный счет

    Предоставление займов, оплата облигаций и других ценных бумаг наличными

    Погашение наличными (с юридическими лицами в установленных пределах) сумм кредиторской задолженности, возникшей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, по претензиям по кредитам и займам, налогам и сборам и прочим расчетным операциям

    Выплаты из кассы заработной платы персоналу

    Выплаты из кассы подотчетных сумм

    Выплаты из кассы компенсаций за использование личных автомобилей для служебных поездок, займов и пр.

    Выплаты из кассы начисленных сумм доходов учредителям от участия в организации

    Выданы из кассы наличные денежные средства подразделениям организации, выделенным на отдельный баланс

    Возврат наличных денежных средств, внесенных товарищами в простое товарищество в счет их вкладов по окончании срока действия договора

    Разовые выплаты наличными по мероприятиям целевого назначения

    Оплачена наличными покупка собственных акций (долей)

    Выявлены при инвентаризации недостачи наличных денег в кассе

    Оплачены из кассы некомпенсируемые расходы, связанные со стихийными бедствиями и прочими чрезвычайными обстоятельствами

    Открыть полный текст документа

    Учет кассовых операций 1С:БП 3.

    0

    Документы по учету наличных денежных средств объединены в журнале Кассовые документы (раздел Банк и касса). Из журнала кассовых документов можно ввести приходный кассовый ордер (по кнопке ПКО) и расходный кассовый ордер (по кнопке РКО).

    Приходный кассовый ордер

    Поступление наличных денежных средств в кассу предназначен документ Приходный кассовый ордер.

    Виды операций, которые можно установить в документе:

    • Оплата от покупателя — отражение поступления наличных денежных средств в кассу от покупателя. Также указывается договор, по которому поступила оплата
    • Розничная выручка — отражает общую сумму выручки, полученной наличными в розничной торговой точке. Для документа данного вида требуется указать склад.
    • Возврат от подотчетного лица — возврат денежных средств подотчетным лицом (сотрудником) в кассу.
    • Возврат от поставщика — возврата в кассу организации денежных средств, ранее уплаченных поставщику в случае расторжения договора поставки или пересмотра цены договора в сторону уменьшения.
    • Получение наличных в банке — получения представителем организации наличных денег с банковского счета организации.
    • Расчеты по кредитам и займам — поступления денежных средств в качестве кредита или займа, полученного от сторонней организации, или возврата займа, выданного сторонней организации.
    • Возврат займа работником — поступления в кассу денежных средств от работника в счет погашения выданного ему займа.
    • Прочий приход.

    Печатные формы

    Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-1) можно получить по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1).

    Расходный кассовый ордер

    Виды операций

    Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер.

    Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

    • Оплата поставщику,
    • Возврат покупателю,
    • Выдача подотчетному лицу,
    • Выплата заработной платы по ведомостям,
    • Выплата заработной платы работнику,
    • Взнос наличными в банк,
    • Расчеты по кредитам и займам,
    • Инкассация,
    • Выплата депонированной заработной платы,
    • Прочий расход.
    Печатные формы

    Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-2) можно получить по кнопке Расходный кассовый ордер (КО-2).

    Установка лимита остатка кассы

    Для того чтобы установить лимит остатка кассы, необходимо зайти в справочник «Организации» и выбрать пункт «Лимит остатка кассы»:

    Затем нажать кнопку «Добавить», где указать, с какого числа действует ограничение и его размер:

    Учет кассы и кассовых операций (стр. 1 из 6)

    Содержание

    Содержание. 2

    Введение. 3

    1 Нормативно-правовые аспекты учета кассы и кассовых операций в организации 5

    1.1 Порядок ведения и порядок учета кассы и кассовых операций. 5

    1.2 Нормативно-правовая база регулирования учета кассовых операций в Российской Федерации. 7

    2Организационно-правовая характеристика ОАО «КонсультантПассажирАвтоТранс». 10

    2.1 Организационная характеристика и основные экономические, финансовые и социальные показатели деятельности ОАО «КПАТ». 10

    2.2 Анализ финансового состояния ОАО «КПАТ». 12

    2.3 Анализ и оценка организации учета кассы и кассовых операций в ОАО «КПАТ» 19

    3 Оценка эффективности системы внутреннего контроля в ОАО «КПАТ». 30

    Заключение. 32

    Список литературы.. 33

    Приложения

    Введение

    Учет кассовых операций является одним из важных разделов деятельности промышленного предприятия. Через кассу осуществляются расчеты с персоналом организации, с поставщиками и покупателями. Кассовая дисциплина жестко регламентирована и подлежит аудиторской проверке сплошным методом. Данные о денежных средствах в кассе формируют такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, как сальдо денежных средств в кассе на начало и конец отчетного периода, движение денежных средств в течение отчетного периода. Данные показатели отражают эффективность использования денежных средств предприятием, направления расходования, целевой характер расходов.

    Цель работы – отразить учет кассы и кассовых операций на предприятии.

    Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

    1) изучить порядок ведения и порядок учета кассы и кассовых операций;

    2) рассмотреть нормативно-правовую базу регулирования учета кассовых операций в Российской Федерации;

    3) дать характеристику изучаемого предприятия,

    4) изучить особенности организации учета кассы и кассовых операций,

    5) провести оценку эффективности системы внутреннего контроля на предприятии.

    Объектом исследования в курсовой работе является предприятие Открытое акционерное общество «КонсультантПассажирАвтоТранс», г. Москва.

    Правовая база – кодексы, федеральные законы, постановления Правительства РФ, приказы Минфина РФ, письма Центрального банка, инструкции, положения.

    Методологическая база — абстрактно-логический, монографический, расчетно-конструктивный, экономико-математический.

    Информационная база – Консультант плюс, Гарант.

    1 Нормативно-правовые аспекты учета кассы и кассовых операций в организации

    1. 1 Порядок ведения и порядок учета кассы и кассовых операций

    Для всех организаций Российской Федерации установлены единые требования к порядку учета и хранения наличных денежных средств. Все операции по приему и расходованию наличных денежных средств, а также хранение денег и денежных документов должны осуществляться в кассе организации.

    Касса – это подразделение организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и денежными ценностями. Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение кассы должно отвечать требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений [26, c.23].

    Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ России от 04.10.93 г. «О порядке ведения кассовый операций в РФ».

    Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства в пределах лимитов остатка кассы, установленных банками по согласованию с руководителями организаций.

    Прием наличных денег при расчетах с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

    Кассовые операции оформляются с использованием форм бланков кассовых документов, утвержденных Министерством Финансов РФ, и проводятся в следующем порядке:

    — оформление первичных кассовых документов. Поступление наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Выдача наличных денежных средств из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером;

    — регистрация сформированных документов в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов;

    — регистрация кассовых операций в кассовой книге и ежедневное выведение остатка по кассовой книге. Записи в книгу делаются в двух экземплярах;

    — сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными кассовыми документами [27, c.32].

    В случаях оплаты труда, выдачи депонированных сумм, выплаты пособий по социальному страхованию и т.п. кассовые операции могут оформляться платежными ведомостями без составления кассового ордера для каждого получателя. В таком случае, на основании платежной ведомости, формируется один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по ведомости денежных средств.

    Для организации бухгалтерского учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». Согласно утвержденному плану счетов бухгалтерского учета к счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

    50.1 «Касса организации». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в валюте РФ;

    50.2 «Операционная касса». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в билетных кассах, кассах отделений связи и т.п.;

    50.3 «Денежные документы». На субсчете учитываются операции по движению почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных авиабилетов и других денежных документов. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение.

    50.4 «Касса в иностранной валюте». На субсчете учитываются операции с наличной валютой. Валюта может приобретаться на внутреннем валютном рынке РФ (в банках) для оплаты командировочных расходов работников организации.

    По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации.

    1.2 Нормативно-правовая база регулирования учета кассовых операций в Российской Федерации

    Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ России от 04.10.93 г. «О порядке ведения кассовый операций в РФ».

    Нормативная база учета кассовых операций представлена в таблице 1.

    Таблица 1 – Нормативная база регулирования учета кассовых операций в Российской Федерации

    Кассовые операции в Российской Федерации жестко регламентированы, не соблюдение требований нормативных документов может спровоцировать хищение денежных средств, а также на предприятие может быть возложена административная ответственность.

    Как снять с учета онлайн-кассу — Контур.ОФД — СКБ Контур

    Есть три способа снять кассу с учета: подать заявление лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур. ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

    Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.

    Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.

    Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)

    В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.

    Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

    Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

    Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

    Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

    Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

    Порядок действий

    1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

    Подробнее о закрытии ФН — в справке.

    1. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

    1. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

    1. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

    Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

    1. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

    1. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

    На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

    Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.

    Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

    Тест-драйв

    DUKTIG Игрушечный кассовый аппарат — IKEA

    Детям это нравитсяТараТвердый, прочный, отлично подходит для самых маленьких! Рабочие кнопки на самом деле складывают и вычитают.4

    Ничего сногсшибательного Игрушка CrissCute, имела свои собственные «деньги», которые можно раскрасить. Простая игрушка, но симпатичная.3

    Милая! IRENE Эта деревянная игрушка отлично подходит для моих детей, чтобы научиться считать и деньги. У них также есть бумажные деньги, которые отлично подходят для раскрашивания детей. Очень нравятся варианты.5

    Просто и тихо Памела Особенно приятно иметь шаблоны за деньги.4

    flukeFRANCINEЭто отлично подходит для творческой игры5

    Сын любит этоInesМой пятилетний любит это. Он очень любит числа. В целом отличная игрушка и обучающий инструмент. 5

    PerfectSamanehPerfect5

    Подарок дочериБрэндими двое детей любят это, потому что они притворяются, что у них есть магазин со своей кухней. 5

    BoringLA R. Фальшивые деньги. Денежный ящик не выдвигается автоматически. Было 18.00, должно быть больше похоже на 5.001

    Спасибо ЭСТРЕЛЛА М. Спасибо 5

    Grandtwins понравилось! Gram C.Grandtwins в восторге! 5

    Cuteshawnee79Этот регистр игрушек симпатичный, но нам было грустно, что деньги / монеты / карты были не более чем бумажными . .. так как они длились недолго3

    Хорошее качество Тетя П. 4-летний мальчик, для которого Я купил этот симпатичный регистр, нравится. Мне нравится электронный калькулятор вместе с красивой деревянной игрушкой.5

    WasteErin12300Бумажные деньги, которые нужно выбивать. (не так, как в рекламе). Игровые деньги даже не помещаются в ящики. Нет раздела для монет.Если бы я не жил так далеко от магазина IKEA, в котором купил его, его бы обязательно вернули.1

    Крепкая! EB 947 Крепкая игрушка, учит детей деньгам 5

    Именинник с трудом мог перестать играть с itklr47Я купил это для подарка на день рождения, и мама именинника говорит, что ему это очень нравится.5

    Простота использования! MMG3Мой сын очень любит это. Он сам раскрасил все деньги. Он отлично сочетался с пиццей и корзиной с продуктами. Одна из моих лучших покупок! 5

    Нужны купюры поменьше! Drida Это действительно круто.Мои 6 лет создали магазин под этой палаткой Thomas, и это было прекрасным дополнением. Я не дал ему 5 звезд, потому что хотел бы, чтобы в дополнение к более крупным были купюры поменьше, по 1 доллару. 4

    Gabby07Мой сын любит свой регистр! 5

    Кассовый аппарат Купил это для своего 3-х летнего ребенка. Калькулятор действительно работает! Бумажные деньги тоже милые. Хорошее соотношение цены и качества.5

    USB, с принтером, под прилавком, с блокировкой


    Денежные ящики для любой отрасли

    Компания Star Micronics с гордостью предлагает денежные ящики для любого бюджета и приложения, предлагая три линии кассовых ящиков с различными функциями и ценами.Независимо от того, ищете ли вы компактный кассовый аппарат для малого бизнеса или для крупного бизнеса, который ищет надежный денежный ящик для большого объема операций с наличными деньгами, у Star Micronics есть кассовый ящик, необходимый для завершения вашей торговой точки. .

    Связаться с отделом продаж

    Связаться с интеграцией

    Рекомендуемые кассовые аппараты для точек продаж

    Value Денежные ящики — CD3

    Отличная ценность, простота настройки

    Экономичный, надежный, долговечный

    Облегченный — 2 года гарантии

    Денежные ящики на выбор — CD4

    Промышленный стандарт, повышенная надежность

    Функция упакована для любой POS-системы

    Стандарт -Дежность — 3 года гарантии

    Денежные ящики Max — SMD2

    Ведущие в отрасли, повышенная безопасность

    Надежность и безопасность для удовлетворения высоких требований

    Heavy-Duty — 4 года гарантии

    Инструмент выбора денежного ящика

    Найдите подходящий кассовый аппарат POS для вашего приложения.

    Селектор запуска

    Почему Star для кассовых аппаратов?

    Выдающиеся аксессуары

    • КМУ США или Канады

    • Разъемы для носителей

    • Блокировка кассовых крышек

    • Подпахотный склад

    • Кронштейны для монтажа под столешницу

    • И многое другое

    Star — интерфейс между приложением и кассовым аппаратом

    • Star предоставляет драйверы и SDK для управления денежными ящиками

    • Star передает статус денежного ящика приложениям

    Электрооборудование, электроника, программное обеспечение и механика

    • Со Star это не просто денежный ящик — это полностью подключенное POS-решение

    Денежные ящики Value — CD3

    Серия Value включает экономичные кассовые аппараты USB, которые легко интегрируются в любую розничную или гостиничную сеть малого бизнеса со стандартным интерфейсом связи с принтером и нижним выходным кабелем, скрытым от глаз покупателя. Серия Value также имеет четыре функции блокировки: заблокировано, закрыто, онлайн (открывается электронным способом), открыто вручную и заблокировано.

    Денежные ящики Choice — CD4

    Кассовые аппараты серии

    Choice включают в себя функции, которые уже знакомы и любят предприятия, но с дополнительными функциями, такими как дополнительная прочность для поддержки сенсорных планшетов и POS-терминалов, безопасный кабель с двумя выдвижными ящиками, позволяющий серии Choice работать либо как денежный ящик 1, либо как денежный ящик 2, складной ключ на шарнире, который сводит к минимуму возможность взлома замка, и более 10 различных вариантов набора замков для дополнительной безопасности.

    Максимальное количество денежных ящиков — SMD2

    Кассовые аппараты серии

    Max — лучший выбор для розничных торговцев. Денежные ящики с прочными высококачественными выдвижными ящиками, совместимостью с замками Kensington, возможностью подключения по USB и стильным логотипом Star созданы для безопасного управления наличными и при этом выглядят профессионально. Кассовые аппараты также имеют четыре функции блокировки: заблокировано, закрыто, онлайн (открывается электронным способом), открыто вручную и заблокировано.

    Рекомендованный кассовый аппарат

    Денежные ящики Choice — CD4

    Совместно с более чем 150 партнерами

    Лидеры отрасли.Новаторы отрасли.

    Подробнее о партнерах>

    Многофункциональная система mPOP ™ Мобильная точка покупки

    Star Micronics mPOP ™ — это первый гибрид для планшетных POS, который сочетает в себе кассовый ящик и периферийное устройство для принтера. Это компактное, стильное, но полностью интегрированное периферийное устройство с удобным подключением по Bluetooth и USB является идеальным решением для POS-систем на базе планшетов и мобильных устройств.

    Подробнее

    Контактная интеграция

    Интегрируйте кассовые аппараты Star в ваше POS-решение.

    НАЧАТЬ>

    15 лучших кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса

    Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Учить больше.

    Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли полагаются в основном на высокотехнологичные системы точек продаж, традиционные кассовые аппараты могут по-прежнему приносить пользу малому бизнесу. Кассовые аппараты, как правило, дешевы и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться на вершине бухгалтерского учета, и могут предложить более длительный срок службы, чем POS-системы, которые необходимо постоянно обновлять.



    Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса

    Casio TE4500

    Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов, с полной клавиатурой, до 200 идентификаторов служащих, принтером чеков и ЖК-экраном. Его цена составляет около 560 долларов, а денежный ящик можно приобрести отдельно.

    Casio PCR-T500

    Кассовый аппарат, который включает в себя все основные опции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса, эта модель Casio оснащена денежным ящиком, ЖК-дисплеем клиента на задней панели и возможностью установки 40 различных идентификаторов служащих. и 25 различных отделов.

    Sam4s ER-380

    Этот кассовый аппарат, довольно бюджетный вариант, дает вам возможность создать 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет принтер чеков, встроенный денежный ящик и удостоверения личности клерка. Цены начинаются от 300 долларов.

    Sam4s ER-940

    Кассовый аппарат, который может хорошо работать в ресторанах, эта модель включает в себя чек и кухонный принтер для управления заказами, а также автоматический расчет налогов для столов и возможность подключения к популярным POS-системам.Его розничная цена составляет около 650 долларов.

    Sam4s SPS-520 RT

    Этот кассовый аппарат представляет собой довольно продвинутую модель, которая включает в себя сканер штрих-кода, кард-ридер, сенсорный дисплей и возможность установки 999 служащих и 99 единиц PLU. Кроме того, это дороже, чем многие другие варианты — около 1150 долларов.

    First Data FD130

    Компактный терминал, совместимый с электронными кассовыми аппаратами, этот продукт от First Data дает вам возможность обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам и даже чеки.Он имеет возможность подключения по IP и Wi-Fi в качестве резервного варианта примерно за 180 долларов.

    Royal Consumer 52104Y-FE 120dx

    Довольно простой вариант кассового аппарата, это устройство Royal Consumer стоит чуть меньше 100 долларов. Продукт оснащен системой идентификации четырех служащих, автоматическим расчетом налогов и запирающимся денежным ящиком.

    Royal 100CX

    Простая портативная модель, этот кассовый аппарат очень доступен для малого бизнеса и стоит около 70 долларов.Он включает в себя только головное устройство и работает от аккумулятора, поэтому владельцы предприятий, продающих на блошиных рынках или ярмарках ремесел, могут использовать его для отслеживания и проведения денежных операций.

    Royal TS1200MW

    Этот кассовый аппарат с сенсорным экраном включает подсказки для пользователя, которые помогут даже новичкам легко управлять машиной. Он также имеет систему идентификации, которая позволяет добавлять до 40 разных служащих и управлять отчетами и налоговой информацией. Его розничная цена составляет около 600 долларов.

    Sharp XEA207

    Один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, XEA207 оснащен устройством чтения кредитных карт, возможностью создания 99 отделов и 25 служащих, а также процессом настройки, ориентированным на простоту использования.Его розничная цена составляет около 250 долларов.

    Sharp XEA407

    Более продвинутая версия кассового аппарата Sharp, эта модель включает возможность подключения карты, 40 идентификаторов служащих и возможность подключения к QuickBooks Pro. Розничная цена колеблется от 285 до 350 долларов.

    Sharp XEA107

    С другой стороны, XEA107 немного более прост и доступен для малого бизнеса, которому не нужны тонны дополнительных функций. Он включает в себя восемь предварительно запрограммированных отделов, варианты поиска цен, большой дисплей и четыре идентификатора клерка для большинства розничных продавцов стоимостью чуть более 100 долларов США.

    Casio SE-C3500

    Кассовый аппарат, предназначенный для ресторанов быстрого питания или быстрого обслуживания, он включает в себя экран из десяти строк, который позволяет кассирам легко отслеживать и управлять заказами с несколькими товарами. Он также имеет прочный денежный ящик, предназначенный для непрерывных транзакций.

    Casio PCR-T2300

    Эта модель включает запирающийся ящик, интерактивную настройку, четыре налоговые ставки и дополнительный инструмент для программирования на ПК. Розничная цена начинается от 270 долларов.

    Casio SE-G1SC-RD

    Базовый кассовый аппарат по цене около 85 долларов, который включает в себя денежный ящик с замком для ключей, задний ЖК-дисплей и восемь номеров клерка, этот вариант Casio также поставляется в нескольких разных цветах, поэтому вы можете сочетать это к дизайну вашего магазина.

    Фото через Shutterstock


    Кассовые аппараты и кассовые терминалы

    Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления денежными средствами.Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

    Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег. Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

    Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства.Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

    Определение ваших потребностей

    Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса. Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

    • Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
    • Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
    • Сколько продуктов у вас сейчас?
    • Сколько в будущем?
    • Насколько загружен будет ваш магазин?
    • Вам понадобится более одного регистра?
    • Будете ли вы принимать купоны?
    • Как ваши клерки будут обрабатывать возврат средств?
    • Какие виды оплаты принимает ваша компания?
    • Будете ли вы делать подарочные карты?
    • Будет ли у вас программа лояльности?

    Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

    Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

    Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

    Преимущества POS-систем

    • Более подробные отчеты
    • Управление запасами и контроль
    • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • Маркетинговые инструменты
    • Многоканальные возможности
    • Повысить точность
    • Программы лояльности
    • Подарочные карты
    • Легко растет вместе с бизнесом

    Преимущества кассовых аппаратов

    • Низкая стоимость для стартапов
    • Большинство моделей просты в использовании
    • Меньше компонентов
    • Основные функции и отчетность
    • Более длительный срок службы, поскольку не требует постоянного обновления, как POS

    Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с машиной.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, такими как красящие ленты или чековая бумага.

    Где купить

    Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

    Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

    Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

    Как кассовый аппарат превратился из Abacus в iPad

    Ча-цзин! Этот звонкий звук универмагов, торговых точек, местной торговли и праздничных покупок, cha-ching , присутствует в нашем звуковом словаре уже более века. Его происхождение не подлежит сомнению: кассовый аппарат. Теперь, закрепившийся в поп-культуре, фирменный звук кассового аппарата никогда не умрет.Ну, если только Apple и Posh Spice не удастся его уничтожить. (Подробнее об этом позже).

    Изобретенный в 1879 году и запатентованный в 1883 году владельцем салуна Джеймсом Ритти, повсюду видимый кассовый аппарат — до сих пор называемый британцами «кассовым аппаратом» — начинал как счетные счеты или счетную рамку. Затем появились денежные ящики, и когда технология была готова, устройства превратились в механическое приспособление, украшающее каждый розничный бизнес. В то время как iPad и аналогичные планшеты вытесняют изобретение Ритти, красота старинных кассовых аппаратов делает их идеально подходящими в качестве предметов коллекционирования или для всех баров Манхэттена и Сан-Франциско, которые все еще остаются «только наличными».”

    Необходимость породила изобретение кассового аппарата: Ритти ограбили его работники салона.

    антиквариатbrasscashregisters.com

    Изобретение Ритти, получившее название «неподкупный кассир», позволило владельцам бизнеса меньше беспокоиться о скимминге. У его первого кассового аппарата, Ritty Model I, как сообщается, был только один покупатель: Джон Х. Паттерсон, владелец розничного угольного магазина в Коалтоне, штат Огайо.

    В то время как убеждать людей покупать настоящие кассовые аппараты было слабостью для Ритти, продажа патента компании на крутой гранд Джейкобу Х. Экерту из Цинциннати, штат Огайо, не была. Экерт, заметив, что Ritty Model I нуждается в еще нескольких функциях, чтобы продавать, добавил денежный ящик и подправил колокол, который теперь служил двойной цели: уведомлял менеджеров об открытии кассового аппарата и давал клиентам приятный звук, который усиливался. и привязан к опыту в магазине.

    Каким бы готовым ни был кассовый аппарат, его маркетинг оставался сложной задачей.Национальная производственная компания Экерта (NMC), производящая только кассовые аппараты, о существовании которых большинство предприятий не подозревали, вскоре была капитализирована в 10 000 долларов (около 250 000 долларов в сегодняшних деньгах, что делает NMC заманчивой инвестицией). Несколько лет спустя Паттерсон обратил на это внимание, инвестировал 6500 долларов (сегодня 166000 долларов) в приобретение контрольного пакета акций компании и нанял достаточно сотрудников, чтобы производить четыре кассовых аппарата в неделю. У Паттерсона все еще не было успеха, но следующие 15 лет или около того подтвердят, что его инвестиции разумны.

    С конца 1890-х до 1904 года компания Паттерсона начала изобретать и патентовать функции, о которых мы думаем, когда думаем о кассовых аппаратах. Появились распечатанные квитанции, добавлены специальные ящики для сотрудников с их собственными звонками, а название компании было изменено на компанию National Cash Register (NCR). Но NCR еще не закончили.

    антиквариатbrasscashregisters.com

    Изобретатель Чарльз Ф.Кеттеринг, нанятый NCR сразу после колледжа, сделал еще один шаг вперед, создав первый кассовый аппарат с электрическим приводом, который мог выполнять процессы, подобные бухгалтерскому учету, что еще больше упростило отслеживание транзакций. Система одобрения кредита, созданная путем объединения телефонных линий у прилавков и штамповочных машин с электромагнитным приводом, позволила центральному офису быстро проверять записи клиентов и выдавать кредиты. Кеттеринг, который впоследствии работал в General Motors и изобрел электрическое зажигание для Cadillac, подал 23 патента для NCR, включая модель для ресторанов, которая разрешала подкатегории для продуктов питания, спиртных напитков и сигар.

    Эти дополнения, включенные в число 2400 патентов, поданных к 1944 году, в том числе магнитное реле, универсальный двигатель переменного тока и возможность вычитания, сделали кассовый аппарат NCR легкой покупкой. Но люди ненавидят перемены, поэтому Паттерсон разработал тактику маркетинга и продаж, под общим названием «Учебник», которая подчеркивала важность технологий обработки информации — техники, которую аналогичные компании используют по сей день. Он стандартизировал сценарии продаж, разбив их настолько, чтобы дать продавцу не только слова, которые они должны использовать, но и инструкции по языку тела и конкретным методам демонстрации.

    Этот научный подход не был новым, но встречался редко. Паттерсон относился к изменениям в Primer, как к пересмотру своего кассового аппарата, поскольку оба нуждались в постоянном улучшении, чтобы оставаться актуальными. Позже Буклет в сочетании с часто задаваемыми вопросами увеличился с 10 до почти 200 в 1904 году, прежде чем остановился на сокращенном 56 в 1910 году. Этот буклет лег в основу многих методов продаж, используемых до сих пор.

    Мы все знаем остальную часть истории: Паттерсон добился успеха, каждый бизнес теперь использует ту или иную форму кассового аппарата, и инновации в области технологий продолжаются.Но где же в сегодняшнем мире, который становится все более безналичным, кассовый аппарат, за исключением его бессмертного cha-ching ?

    антиквариатbrasscashregisters.com

    В то время как антикварные кассовые аппараты были описаны как «подлинные исторические памятники, каждый год дорожающие в цене» и «уникальный подарок для человека, у которого есть все», рынок коллекционирования — это все, что поддерживает их на плаву. Если есть что-то, что отделяет современные кассовые аппараты от старинных, так это их хорошо продуманная красота.К сожалению, даже отличный дизайн не спасет кассовый аппарат, поскольку технологии почти заменили их, сначала на модели с цифровой интеграцией, а затем на переносные устройства от iPad до беспроводных портативных сканеров.

    Лучшие варианты начались с торговых точек, которые представляют собой не более чем причудливое название для продуктовых касс и розничных прилавков. POS-системы, обычно состоящие из денежного ящика, подключенного к компьютеру, и принтера, были очевидным следующим шагом в кассовом аппарате NCR.Несмотря на то, что они просты в эксплуатации и почти всегда подключены к центральной системе бухгалтерского учета, в крупных торговых точках отсутствует красота антикварных систем, что побуждает многие магазины искать лучшие решения.

    Введите iPad и аналогичные планшетные компьютеры. Благодаря подключенному считывателю карт и беспроводному доступу эти машины определяют будущее розничной торговли. Эти новые системы, удобные в переноске, настраиваемые и доступные по цене, позволяют совершать транзакции в любом месте внутри магазинов, предоставляя владельцам гораздо большую гибкость в дизайне магазинов.И они тоже хорошо выглядят.

    Виктория Бекхэм, также известная как Posh Spice, не хочет никаких кассовых аппаратов в ее британских магазинах одежды — она ​​считает их некрасивыми. К счастью, она не совсем потеряла связь и выбрала планшеты для совершения покупок.

    Но не каждую транзакцию можно свести к полууправляемому iPad. Кассовые аппараты превратились в точки продаж, где передовые продавцы управляют всем своим магазином с планшетов, управляя всем, от учетных записей клиентов до лояльности, инвентаря, электронной коммерции и выполнения заказов с единого POS.Хотя это решение не исчезнет в ближайшее время, нетрудно представить, что iPad или планшет скоро станут доступным вариантом с использованием настраиваемого программного обеспечения, которое можно адаптировать для продуктовых магазинов, ресторанов и предприятий малого бизнеса.

    Продажа

    Подведем итоги: изобретенный в 1879 году, популяризированный в течение следующих 25 лет, охвативший 2400 патентов, проданный нервным торговцам и недовольным работникам розничной торговли, кассовый аппарат, изобретенный в 1879 году, благодаря технологическим инновациям превратился в нечто, что Джеймс Ритти вряд ли узнал бы.

    Сегодняшние инновации, основанные на iPad или планшетах, взяли некоторые из лучших функций старинных кассовых аппаратов (они отлично выглядят) и POS-систем (они подключаются ко всему, что им нужно через облако), они внесли новую морщинку : Где люди покупают товары, если в магазине нет кассы?

    Кассовый аппарат, который теперь называется POS, был полностью смещен с фиксированной позиции в магазине продавца, что позволяет покупателям совершать покупки из любой точки зала.

    Apple, розничные магазины которой обеспечивают одни из самых высоких продаж на квадратный фут в стране, заменила кассовые аппараты портативными системами, сначала запатентованными, а затем и решениями на базе iOS, которыми пользуется почти каждый сотрудник. Apple также выпустила приложение, которое позволяет клиентам сканировать и покупать товары меньшего размера через свои личные устройства iOS.

    adaptivepath.com

    Сегодняшние программные предложения POS ограничены только временем и инженерными навыками, а это означает, что они могут быть разработаны таким образом, чтобы удовлетворить потребности клиентов и продавцов в ведении бизнеса из любого места.Обратите внимание, как местные розничные торговцы подключают свои розничные точки продаж к магазинам электронной коммерции через облако, позволяя потребителям, отвлеченным от смартфона, совершать покупки, независимо от того, находятся ли они физически внутри магазина или нет.

    Технологический прорыв делает это время захватывающим для торговцев во всем мире. В то время как громоздкие POS-системы идут к своей неизбежной кончине, давайте поприветствуем мир покупок, который может обрабатывать транзакции где угодно и хорошо выглядеть при этом. На этом также пора попрощаться с устаревшим кассовым аппаратом и поприветствовать будущее розничной торговли.


    Воан Роуселл — генеральный директор Vend , создатель программного обеспечения для точек продаж, инвентаря и лояльности клиентов для iPad, Mac и ПК. Свяжитесь с ним @rowsell .

    Эта статья впервые появилась на Recode.net.


    У нас есть заявка

    В такие моменты, когда люди пытаются понять варианты и вакцины, а дети возвращаются в школу, многие торговые точки отключают свой платный доступ.Контент Vox всегда бесплатный, отчасти благодаря финансовой поддержке наших читателей. Мы освещаем пандемию Covid-19 более полутора лет. С самого начала нашей целью было внести ясность в хаос. Чтобы предоставить людям информацию, необходимую для обеспечения безопасности. И мы не останавливаемся.

    К нашему удовольствию, вы, наши читатели, помогли нам достичь нашей цели — добавить 2500 финансовых взносов в сентябре всего за 9 дней. Итак, мы ставим новую цель: добавить 4500 взносов к концу месяца.Поддержка читателей помогает обеспечить бесплатное покрытие и является важной частью нашей ресурсоемкой работы. Поможете ли вы нам достичь нашей цели, сделав взнос в Vox всего за 3 доллара?

    эволюция POS-терминалов и платежных систем

    Использование наличных денег становится все более и более тенденцией за последние два года, но 2020 год стал годом, который изменился — радикально. Итак, чтобы компании оставались в курсе событий, им необходимо стать мобильными.

    Многоканальные POS-системы, включая мобильные платежи, — это то место, куда движется рынок, поскольку потребители тратят больше времени на свои телефоны и меньше — на обработку наличных денег.Согласно отчету FinancesOnline, «73 процента потребителей используют меньше наличных, чем в прошлом», и это число будет только расти вместе с инновациями в области цифровых платежей.

    Согласно недавнему исследованию Merchant Machine, 64 процента владельцев смартфонов используют такие мобильные платежные системы, как Apple Pay и Alipay. Китай лидирует в использовании мобильных кошельков: 47 процентов владельцев смартфонов используют технологии нового поколения.

    Но пока не выбрасывайте кассовый аппарат. В некоторых городах, например в Нью-Йорке, на самом деле запрещено принимать наличные , а не .Ранее в этом году был принят закон, запрещающий предприятиям Нью-Йорка отказываться от наличных.

    В интервью New York Times член совета Нью-Йорка Ричи Торрес, главный спонсор законопроекта, сказал: «Потребители должны иметь право выбирать, хотят они платить наличными или нет». Хотя отказ от наличных денег может иметь некоторые положительные последствия, такие как сокращение затрат на чеканку и увеличение количества транзакций в час для продавцов, счет может быть дискриминационным по отношению к тем, кто в основном полагается на наличные деньги при совершении повседневных покупок.«Мы обуздываем крайности цифровой экономики», — сказал Торрес.

    Подход, ориентированный на цифровые технологии, выгоден предприятиям во всех отраслях и секторах в грядущую эру все более безналичной оплаты. Предприятия могут преодолеть разрыв между физическими деньгами и цифровыми платежами, переключившись на оборудование, которое поддерживает и то, и другое. Установить систему mPOS может быть проще, чем вы думаете, а простой денежный ящик может дополнить систему POS.

    Возможно, мы никогда не перейдем на полностью безналичный расчет, но тенденции очевидны: цифровые платежи — это новая наличность.А POS-системы — это новый кассовый аппарат.

    4 ноября 1879 г .: Ка-Цзин! Первый в мире кассовый аппарат

    __1879: __Джеймс Джейкоб Ритти патентует первый кассовый аппарат. Это должен быть способ сохранить честность его барменов. Это изобретение мало что делает для сокращения воровства сотрудников — но оно создает огромную индустрию и позволяет хипстерам спустя несколько поколений использовать фразу ka-ching!

    Ритти открыл свой первый бар в Дейтоне, штат Огайо, назвав себя «торговцем чистым виски, изысканными винами и сигарами».»Это было популярное место, но проблема заключалась в том, что часть денег, которые должны были пойти в кассу, так и не попала туда.

    Без какого-либо аудиторского следа бармены могли буквально разбираться, как бандиты — и даже в мир сейчас изобилует кассовыми аппаратами, они все еще могут. На моем собственном ограниченном (кхм) опыте я обнаружил, что качественные отношения с барменом из Нью-Йорка могут легко превратиться из случайного выкупа в ночь отказа от выпивки по цене щедрые чаевые.

    Но я отвлекся.

    Во время морского путешествия Ритти восхищался изобретением, которое подсчитывал, сколько раз вращался гребной винт корабля, и это дало ему отрезвляющую идею: что, если бы он мог построить устройство, которое подсчитывало бы в реальном времени деньги его бара? взял в?

    Разбираясь со своим братом Джоном, первые две попытки Ритти создать механическое устройство для составления таблиц не увенчались успехом. Но третьей была прелесть, и «Неподкупная касса Ритти» навсегда изменила то, как мы расстались с деньгами.

    Но не сразу. В отличие от вдохновляющего корабельного устройства, которое автоматически подсчитывало обороты гребного винта, машина Ритти по-прежнему зависела от доброты незнакомцев: циферблат , напоминающий часы, отображал , чтобы все могли видеть текущий счет наличных денег — но только если человек, забирающий деньги, э-э , «вспомнил» о входе в транзакцию.

    И денежного ящика не было. Деньги по-прежнему уходили в ящик (или карман), где они лежали ранее. Кроме того, сотрудники не особо относились к устройству, потому что оно усложняло кражу для нечестных, а честных заклеймили потенциальными ворами.

    Ритти получил патент США 221360 4 ноября 1879 года.

    Тем не менее, бизнес по производству этих механических устройств казался многообещающим, поэтому Ритти основал компанию, чтобы создавать и продавать их другим недоверчивым капитанам индустрии. Спустя несколько лет Ритти обнаружил, что управление двумя процветающими предприятиями стало для него невыносимым, поэтому он продал свою долю в кассовой фирме и остался в баре — возможно, не лучшее решение, которое он когда-либо принимал.

    Кассовая компания Ритти была снова продана в 1884 году Джону Х.Паттерсон, который переименовал ее в National Cash Register Co. ирония в том, что проблема, которую Ритти надеялся решить с помощью своего «Неподкупного кассира», все еще угрожает, и теперь она подвергается атаке совершенно по-другому — с помощью скрытых вставок продуктов, которые вызывают срабатывание сигнализации, крупногабаритной упаковки, которую трудно скрыть, и взрывающихся бирок безопасности.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *