Упрощенка для ооо: Ваш браузер устарел | Тинькофф Банк

Содержание

Что лучше УСН или ЕНВД для ИП, ООО?

Многие ИП и организации задаются вопросом: что выгоднее — вмененка или упрощенка? В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы УСН и ЕНВД.

Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 

13 800 р. за год работы

 

Простое ведение бухгалтерии

Система сама рассчитает налоги и напомнит вам о сроках платежей и сдачи отчетов

Автоматический расчет зарплаты, отпускных и больничных

Техподдержка 24/7, подсказки внутри сервиса, справочно-правовая база

Отправка отчетности через интернет

Отчеты и КУДиР формируются автоматически по данным бухучета

Электронный документооборот и быстрая проверка контрагентов

Документы, сделки, аналитические отчеты, сверка по НДС

 

Вопрос о том, какая система выгоднее, с начала 2021 года отпадает сам собой. ЕНВД отменяют, поэтому организации смогут выбирать только между ОСНО и УСН. У предпринимателей выбор больше — ОСНО, УСН, патент и самозанятость.

Выберите режим с минимальной налоговой нагрузкой с помощью нашего бесплатного калькулятора. Если вы собираетесь переходить с ЕНВД на другой налоговый режим, прочитайте нашу статью — мы собрали в ней ответы на самые популярные вопросы по системам налогообложения. Не нашли ответа на свой вопрос? Задайте его в комментариях, обязательно ответим.

Общие черты УСН и ЕНВД

Упрощенка — специальный налоговый режим, при котором организация или ИП ведут упрощенный учет и освобождаются от ряда налогов: на имущество и прибыль, НДС (кроме импорта) и НДФЛ (для ИП без сотрудников). УСН можно применять при особых условиях, о которых мы уже писали. На упрощенке необходимо выбрать объект налогообложения: “Доходы” или “Доходы минус расходы”, — о критериях выбора мы также рассказывали в статье.

ЕНВД — также является спецрежимом, который освобождает бизнес от ряда налогов и подходит для определенных видов деятельности. Их перечень дан в ст. 346.26 НК РФ. Например: бытовые услуги, розничная торговля, грузоперевозки и пассажироперевозки. Решение о применении этого спецрежима принимают регионы. При ЕНВД налог берется с вмененного (т.е., предполагаемого) дохода, а реальная прибыль не влияет на размер налога.

Сходство между двумя спецрежимами заключается в следующем:

  • УСН или ЕНВД выбирается добровольно.
  • Оба спецрежима можно применять при численности сотрудников менее ста и участии других организаций менее 25%.
  • Оба режима освобождают от уплаты налога на прибыль, НДС, налога на имущество. Исключения для УСН перечислены в ст. 346.11 НК РФ, для ЕНВД — в ст. 346.26 НК РФ.
  • ИП без сотрудников не платят НДФЛ (кроме дивидендов, выигрышей и некоторых других доходов).
  • Организации и ИП с работниками платят НДФЛ с зарплаты сотрудникам, страховые взносы, налог на транспорт, воду и землю, пошлины и акцизы — уплата и отчетность по ним происходит в общем порядке.
  • Авансовые платежи по УСН и уплата налога по ЕНВД производится ежеквартально, в течение 25 дней после завершения квартала.
  • Бухотчетность сдается в упрощенном виде.
  • При ЕНВД и УСН “Доходы” можно сделать налоговый вычет на сумму уплаченных страховых взносов за сотрудников, уменьшив налог до 50%. (При УСН “Доходы минус расходы” уплаченные взносы попадают в расходы и тоже уменьшают налоговую базу).
  • Если предприятие выходит за пределы критериев, которые назначены для спецрежима, оно переходит на ОСНО с начала того квартала, в котором возникло нарушение.

Отличия между УСН и ЕНВД

УСН ЕНВД
При УСН налог зависит от величины доходов или от разницы между доходами и расходами. Регионы имеют право снижать налоговую ставку. Налог на УСН “Доходы” платится только в том случае, если у предприятия были доходы. Налог на УСН “Доходы минус расходы” уплачивается всегда, даже при убытке, и тогда он составляет 1% от выручки предприятия. При ЕНВД налог уплачивается в любом случае, вне зависимости от прибыльности предприятия, и является фиксированной величиной. Налоговая ставка составляет 15%, а база для исчисления налога зависит от вмененной доходности вида деятельности и коэффициентов, которые устанавливают федеральные и муниципальные органы власти. Поэтому налог на ЕНВД нужно платить, даже если предприятие работало в убыток.
На упрощенке использовать контрольно-кассовую технику придется в большинстве случаев. На вмененке при продаже товаров и оказании услуг населению чаще всего достаточно выдать товарный чек или бланк строгой отчетности. Уточняйте требования для вашего вида деятельности.
При УСН налоговым периодом является календарный год, декларация сдается раз в год до 31 марта (организации) или до 30 апреля (ИП). Но авансовые платежи по налогу делаются раз в квартал в течение 25 дней после завершения квартала.  При ЕНВД налоговый период — квартал, налог уплачивается в течение 25 дней, а декларация подается в течение 20 дней после завершения отчетного квартала.
УСН можно начать применять с начала календарного года.  Применять ЕНВД или отказаться от него можно в любом месяце.

Когда выгоднее применять УСН или ЕНВД?

Применять ЕНВД выгодно, когда бизнес приносит гораздо больший доход, чем установленный вмененный доход по данному виду деятельности. Тогда предприятие будет платить меньший налог, чем оно уплатило бы на УСН.

Если же бизнес приносит доход приблизительно равный или меньший, чем вмененный доход, то выгоднее применять УСН. Важно только разобраться, какой объект налогообложения лучше подойдет вашему предприятию. Мы уже писали, какой вид УСН стоит выбрать в зависимости от условий работы компании.

Но, конечно, выгоду применения УСН или ЕНВД нужно внимательно оценивать и просчитывать на основе реальных показателей деятельности предприятия, с учетом всех условий, в которых она ведется: наличие сотрудников, налоговая ставка в регионе и т. д. Если бизнес ведет несколько направлений деятельности, то по одним направлениям он может применять УСН, а по другим ЕНВД.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать все налоги. Если вы не можете определиться самостоятельно, то доверьте учет профессиональному бухгалтеру

Найти бухгалтера

Вам будут интересны статьи по теме «ЕНВД»

кому нужна и как не заработать штраф

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

❗❗❗ До 15 числа надо будет сдавать новый ежемесячный отчет в СФР

После объединения ПФР и ФСС отменят многие формы отчетности. Вместо них надо будет сдавать один единый отчет. В нем будет несколько разделов, которые надо сдавать с разной периодичностью.

Законопроект с поправками в несколько законов подготовил Минтруд.

Не будет отчетов:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3;
  • СЗВ-ТД;
  • 4-ФСС.

Кроме того, в РСВ не будет раздела 3.

Будет единая форма отчета, который надо сдавать ежемесячно до 15 числа.

В этом едином отчете будут следующие данные о работниках (в том числе по договорам ГПХ). Причем в ряде случаев периодичность сдачи отчета может быть иная (ежеквартальная, годовая).

Данные, которые надо отражать в едином ежемесячном отчете:

Данные

Иная периодичность

СНИЛС

 

ФИО

 

Период работы (за месяц)

 

Период работы с правом на досрочную пенсию

Ежегодно

Дата начала и окончания работ по договору ГПХ, реквизиты такого договора

При заключении договора и его окончании — на следующий день

Сведения о трудовой деятельности (данные ЭТК)

В случае приема и увольнения — на следующий день

Сумма заработка

 

Сумма начисленных страховых взносов

 

Сведения о допвзносах на накопительную пенсию

Ежеквартально

Документы о праве работника на досрочную пенсию

Ежегодно

7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоответчика

Вы можете нежиться на солнце на пляже или кататься по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны. Если вы не сообщите людям, что вас нет в офисе, это может обернуться против вас, особенно если они ожидают быстрого ответа. Прежде чем отправиться в столь необходимый отпуск, обязательно настройте ответ об отсутствии на работе.Если вы чувствуете себя в тупике, мы создали 7 сообщений об отсутствии на работе, чтобы вдохновить вас.

Ознакомьтесь с ними ниже!

Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона

Отправить сообщение об отпуске может быть сложно. Вот отличное поздравление с отпуском.

Привет,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте.Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН]. Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше письмо, когда я вернусь в мм/дд.

С уважением,

ИМЯ

У нас не всегда есть время быть умными или творческими, и это нормально! По своей сути электронное письмо с ответчиком в отпуске просто должно информировать отправителя о том, что вас нет в офисе и когда ожидать ответа.

Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

  1. Как долго тебя не будет
  2. Когда ты вернешься и
  3. С кем связаться (и номер телефона), если это срочно.Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

Лидогенерация

Вы когда-нибудь думали о том, что сообщение об отсутствии на работе может стать инструментом лидогенерации? Ну, теперь вы должны! Довольно легко создать возможность собрать лидов в своем автоответчике. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать потенциальных клиентов!

Здравствуйте и спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь вне офиса до мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте.Если ваш запрос срочный, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ или ТЕЛЕФОНУ].

А вы знали, что у нас есть еженедельный/ежемесячный информационный бюллетень? Да, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [COMPANY] отправляется прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь мм/дд.

Спасибо

Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курсы, загрузки технических документов или любой другой тактики лидогенерации, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.

Продвижение контента

Профессиональная подпись по электронной почте — невероятно эффективный инструмент брендинга. но знаете ли вы, что профессиональная подпись электронной почты в формате HTML также может быть отличным инструментом для лидогенерации? Это верно! Добавьте кликабельный баннер или призыв к действию в свою электронную почту для выхода из офиса и заставьте людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на вебинар или загрузить электронную книгу. Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

Привет,

Спасибо за письмо. Я сейчас вне офиса и не вернусь до мм/дд.К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть потрясающая электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучший

Шаблон сообщения об отсутствии на работе

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, я не на работе с мм/дд по мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте.Если ваш вопрос может подождать, я отвечу на пропущенные электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ]. Если нет, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН], и он/она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте о [ВАШИ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ]? Здорово! Прочитайте, что говорят наши клиенты о том, насколько потрясающим был их опыт. (ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Возможно, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на работе.Здорово! Ответчик в отпуске — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

Сеть или новый бизнес

Как бы нам этого ни хотелось, не каждое сообщение об отъезде связано с отпуском. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе для деловой поездки или конференции. Вместо того, чтобы просто сообщать людям, что вас нет, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых связей?

Привет!

Спасибо за письмо.Меня нет в офисе на этой супер крутой конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ]-[ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? хотелось бы подключиться! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Смело останавливайтесь! / [ИМЯ], наш [ДОЛЖНОСТЬ], будет сбрасывать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТО]. Вы не захотите пропустить это!

Подписывайтесь и пишите мне в Твиттере @Twitter_Handle для мыслей и обсуждения конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

С уважением,

ИМЯ

Взаимодействие с социальными сетями

Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), и 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Поэтому вполне логично, что компании хотят наращивать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их попросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

Привет!

Извините, что вы меня не заметили. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и я отвечу на свои электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ].

Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИЯ], подпишитесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т. д. (Поверьте мне, мы очень забавны в Twitter.)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Забавный/Умный

Конечно, самые лучшие сообщения вне офиса — это смешные и остроумные. Есть множество примеров: от придания индивидуальности вашему «роботу-автоответчику» до использования GIF-файлов и мемов и шуток о том, что вы на самом деле делаете в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности автоответчикам. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

Я слышал, что приближается зима, поэтому решил отправиться в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду потягивать коктейли на пляже до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Оставайтесь в тепле!

Не хотелось бы вам об этом говорить, но я в отпуске до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, так как вы сами работаете, поэтому вот видео с котом, чтобы поднять вам настроение.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Наслаждайтесь неделей!

ПЛОХИЕ НОВОСТИ: я не на работе в отпуске до мм/дд. Я отвечу на все письма, когда вернусь.

ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он/она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним/ней по адресу [EMAIL].

Хорошей недели!

*Бонус* Сообщение об отпуске по беременности и родам

В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Обязательно настройте ответ об отсутствии на работе для долгосрочного отпуска по болезни и отпуска по беременности и родам.

Чтобы оживить сообщения автоответчика, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.

Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Пожалуйста, посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

Заключение

Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение об отсутствии — это уникальная возможность запомниться и сделать чей-то день лучше, чем просто сказать им, что вас нет.Он не должен быть длинным или сложным — просто вдумчивым и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы информировать, помогать или радовать отправителя электронной почты. Для вас это будет весёлым занятием, а для них приятным сюрпризом!

Какое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись в комментариях!

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вас нет в офисе.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Процесс прост. В настройках электронной почты выберите параметр «Файл». Теперь выберите «Автоматические ответы» из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем выберите ОК, чтобы сохранить его.

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет информировать людей и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных вопросов в сообщении об отсутствии на работе.

Что вы говорите в сообщении об отсутствии на работе?

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе, желательно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем курьер должен связаться в случае чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и социальные ссылки.

9 идеальных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в 2022 году

Привет! Вы здесь, потому что ищете примеры сообщений об отсутствии на работе, верно?

Вы попали по адресу 😃

В этом руководстве я расскажу об основах сообщений об отсутствии на работе и покажу несколько идеальных примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Готов? Давайте прыгать!

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail

Gmail позволяет легко настроить сообщение об отсутствии на работе.

Перейдите в меню «Настройки» и оставайтесь на вкладке «Общие». Прокрутите вниз, пока не найдете опцию «Автоответчик».

Здесь у вас будет возможность включить автоответчик в отпуске (по умолчанию он выключен).

После включения Gmail будет автоматически отправлять ваш пользовательский ответ на входящие сообщения.Это сообщение отправляется не чаще одного раза в 4 дня, чтобы не раздражать ваших контактов несколькими последовательными сообщениями.

Вам нужно будет выбрать первый день вашего автоответчика, и у вас будет возможность выбрать последний день. Если вы не установили последний день, обязательно установите напоминание, чтобы выключить его, когда вернетесь.

Вы можете настроить строку темы, а также текст сообщения. Вы также можете выбрать отправку ответов только тем людям, которые есть в вашем списке контактов.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Хорошо, готовы к примерам сообщений об отсутствии на работе? Вот так!

1. Простое сообщение об отсутствии на работе

«Здравствуйте,

Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией]. В противном случае я отвечу на ваше письмо, как только смогу, когда вернусь.

Спасибо»,

Этот пример сообщения об отсутствии на работе короткий и приятный, и это, безусловно, самое универсальное и универсально подходящее сообщение в этом списке.

Гипотетически это может сработать для любого, в любой ситуации, независимо от того, почему вы уходите или как долго вас нет.

Вы заметите, что многие элементы этого сообщения, включая альтернативную контактную информацию и диапазоны дат, появляются в других примерах сообщений об отсутствии на работе в этом списке; они являются опорой по какой-то причине.

Не стесняйтесь оживлять это некоторыми личными эффектами, такими как изменение начала и окончания или перефразирование определенных предложений своим голосом.

2.Сообщение об отсутствии на работе для лидогенерации

«Здравствуйте,

Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

А пока вы прочитали или скачали наш последний технический документ? В нем мы рассмотрим X наиболее важных стратегий для получения новых лидов. Вы можете найти его на [ссылка].

Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией]. В противном случае я отвечу на ваше письмо, как только смогу.

Спасибо»,

Если вы занимаетесь лидогенерацией или пытаетесь побудить своих клиентов и потенциальных клиентов совершить определенное действие, вы можете использовать подобное сообщение об отсутствии на работе, чтобы получить несколько дополнительных регистраций, пока вы прочь.

Вы можете заменить «технический документ», упомянутый в этом примере, чем угодно.

3. Сообщение об отсутствии на работе для подписки на список рассылки

 «Здравствуйте,

Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

Знаете ли вы, что у нас есть информационный бюллетень по электронной почте, чтобы держать вас в курсе последних событий в [компании]? Зарегистрируйтесь на [ссылка] и получите эксклюзивный доступ к нашему последнему контенту.

Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией]. В противном случае я отвечу на ваше письмо, как только смогу, когда вернусь.

Спасибо»,

Это письмо лучше всего использовать, если у вас есть информационный бюллетень по электронной почте (или аналогичная маркетинговая кампания по электронной почте), для которой вам нужно больше подписок.

Очевидно, что это не будет так хорошо работать для людей, которые уже являются клиентами, или для ваших коллег, но если вы получите хотя бы несколько дополнительных регистраций, пока вас нет, это может стоить того.

4. Сообщение об отсутствии на работе для привлечения лидов/генерации трафика

 «Здравствуйте,

Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

Если вы отправляете мне электронное письмо на тему [тема], вы можете найти дополнительную информацию по ссылке [ссылка].Или, если вас интересует быстрое предложение, вы можете связаться с [альтернативной контактной информацией].

В любом случае, я отвечу на ваше письмо, как только смогу.

Спасибо»,

Если ваш адрес электронной почты доступен для новых потенциальных клиентов или потенциальных клиентов, вы не захотите, чтобы они остыли, пока вас нет в офисе.

Сократите время отклика вашей команды на электронную почту на 42,5 % с помощью EmailAnalytics

  • 35–50 % продаж идет поставщику, который первым откликнется.
  • Последующие действия в течение часа увеличивают ваши шансы на успех на 7x .
  • Средний специалист тратит 50% своего рабочего дня на электронную почту.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Вот почему этот пример сообщения об отсутствии на работе предназначен для того, чтобы направить потенциальных клиентов на поиск дополнительной информации (или, по крайней мере, сохранить интерес к вашей компании или предложениям).

Как правило, лучше предоставить им несколько вариантов, например, направить их на веб-сайт или к другому члену вашей команды.

5. Сообщение об отсутствии на рабочем месте для возможности проведения конференции

«Здравствуйте,

Спасибо, что написали мне по электронной почте. В настоящее время я посещаю [название конференции] с [дата] по [дата], и в течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

Вы тоже на конференции? Не забудьте посетить стенд нашей компании в [местоположение], чтобы получить бесплатное [предложение о раздаче]. Я также буду [альтернативная информация о местоположении].

Если вы просто отправляете электронное письмо, чтобы подключиться, я отвечу на ваше электронное письмо, как только смогу.Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией].

Спасибо»,

Если вы посещаете конференцию, сетевое мероприятие, торговую выставку или другую возможность, где вы встречаетесь с большим количеством людей, вы можете получать много входящих электронных писем, пока вас нет.

Опять же, вы не хотите, чтобы эти новые контакты сразу же остыли, поэтому потратьте некоторое время на настройку сообщения автоответа, которое тепло приветствует их и направляет их к вам на мероприятие.

6. Сообщение об отсутствии на работе для трафика из социальных сетей

«Здравствуйте,

Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

А пока вы можете найти меня в социальных сетях по адресу [ссылка]. Там вы можете быть в курсе моих последних обновлений и взаимодействовать со мной напрямую, если я свободен. Вы также можете быть в курсе последних новостей [компании] на [ссылка компании].

Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией].

Спасибо»,

Если вы вкладываете значительные средства в маркетинг в социальных сетях или планируете проверять свои профили в социальных сетях во время вашего отсутствия (вместо электронной почты), вы можете использовать этот пример сообщения об отсутствии на работе, чтобы направить их к вашему присутствию в социальных сетях.

Не стесняйтесь включать здесь несколько вариантов, как для ваших личных учетных записей, так и для корпоративных учетных записей, но не бомбардируйте своих получателей, иначе вы их просто раздражаете.

7. Веселое сообщение вне офиса

«Эй!

В настоящее время я пытаюсь расслабиться, поэтому, вероятно, я не получу вашу электронную почту в ближайшее время.Я в отпуске с [дата] по [дата] и буду избегать общения по работе любой ценой.

К счастью, мои дорогие коллеги будут доступны на случай, если вам срочно понадобится. Вы можете связаться с ними по [альтернативной контактной информации].

Серьезно, я свяжусь с вами, когда вернусь [дата] или как можно скорее.

Спасибо»,

Существует множество хитрых способов настроить сообщение об отсутствии на работе. Если бренд вашей компании юмористический или спокойный, это, вероятно, предпочтительнее, в противном случае вам лучше использовать что-то простое и официальное.

Конечно, если вы привыкли к спокойной обстановке, где вы можете писать по электронной почте, как хотите, и шутить с коллегами, вы, вероятно, достаточно умны или креативны, чтобы придумать что-то свое.

Только не слишком рискуй, иначе у тебя может не оказаться работы, на которую можно было бы вернуться.

8. Сообщение об отсутствии на работе в праздничные дни

«Счастливого Рождества! / С новым годом! / Счастливого дня благодарения!

Меня нет на работе в связи с выходными, и я не буду проверять электронную почту, пока меня не будет.Желаю вам [самого веселого/самого счастливого праздника], и я прочитаю и отвечу на ваше письмо, когда вернусь в офис [дата].

Ура!»

Никогда не помешает добавить немного праздничного настроения, когда это уместно.

Так что, если вы собираетесь в отпуск, начните свой ответ об отсутствии на работе с теплого поздравления получателя.

9. Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском

«Здравствуйте!

В настоящее время меня нет в офисе, так как я беру несколько выходных, чтобы побродить и исследовать [место назначения].

В течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте, но я прочитаю и отвечу на ваше сообщение, когда вернусь в офис [дата].

А пока вы можете связаться с [альтернативным контактным лицом] по [альтернативному контактному адресу электронной почты], если вам понадобится помощь раньше.

Ура!»

Это простое, но профессиональное сообщение об отсутствии на работе для отпуска, которое делает вещи краткими и простыми.

Другие варианты вне офиса, которые следует учитывать

Вы можете изменить приведенные выше примеры сообщений об отсутствии на работе другими способами:

  • Декретный отпуск/особые причины отъезда. Если вы уходите в декретный отпуск или отправляетесь в духовное путешествие по пустыне Аризоны, возможно, вы захотите включить это в свое исходящее сообщение.
  • Изображения и гифки. Если вы настраиваете сообщение об отсутствии на работе для своих коллег или если ваша компания в целом придерживается неформального стиля, вы можете рассмотреть возможность включения изображений и гифок в свое сообщение для немного цвета. Вот как добавить GIF в электронное письмо.
  • Варианты для сотрудников и клиентов. Некоторые почтовые платформы (и надстройки Gmail) позволяют настраивать варианты сообщений об отсутствии на работе. Если вы сделаете это, вы сможете придумать одну версию для клиента и одну версию для коллег.

Если ваша цель — повысить эффективность или производительность электронной почты, подумайте о том, чтобы попробовать EmailAnalytics в дополнение к совершенствованию сообщений об отсутствии на работе.

EmailAnalytics визуализирует вашу электронную почту (или активность ваших сотрудников) и показывает ваших основных отправителей и получателей, ваши самые загруженные дни и часы и даже важные показатели продаж и обслуживания клиентов, такие как среднее время ответа на электронную почту.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию и убедитесь сами, как это работает!

Часто задаваемые вопросы:

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail?

Gmail позволяет легко настроить сообщение об отсутствии на работе. Перейдите в меню «Настройки» и оставайтесь на вкладке «Общие». Прокрутите вниз, пока не найдете опцию «Автоответчик». Здесь у вас будет возможность включить автоответчик в отпуске (по умолчанию он отключен).

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook?

В Outlook сначала нажмите «Файл», затем нажмите «Информация».Далее выберите «Автоматические ответы». Затем установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени». Не забудьте ввести дату начала и окончания сообщения об отсутствии на работе, чтобы оно оставалось активным.

Что вы говорите в сообщении об отсутствии на работе?

Не забудьте указать альтернативную контактную информацию и диапазоны дат, в которые вы будете отсутствовать на работе. Также не помешает добавить немного юмора или индивидуальности к вашему сообщению!

Джейсон — давний обозреватель Forbes, предприниматель, BusinessInsider, Inc.com и различные другие крупные публикации в СМИ, где он написал более 1000 статей с 2012 года, посвященных технологиям, маркетингу и предпринимательству. В 2013 году он выступил с докладом на конференции MarketingProfs University, а в 2015 году получил награду «Предприниматель-блогер года» от Оксфордского центра предпринимателей. В 2010 году он основал маркетинговое агентство, которое фигурировало в Inc. 5000, прежде чем продать его в январе 2019 года, и сейчас он является генеральным директором EmailAnalytics.

14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 г.]

Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:

«Привет, меня нет на работе до ДНЯ НЕДЕЛИ, ДАТА, доступ к электронной почте ограничен.Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, напишите […]»

Но их может быть гораздо больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь свою аудиторию.

Давайте посмотрим на некоторые уникальные и привлекательные сообщения об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда будете устанавливать автоматические ответы для разных случаев.

Ускорьте получение результатов. Сделайте каждое электронное письмо лучшим, что вы когда-либо писали. Попробуйте Yesware бесплатно.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Наш мозг любит сюрпризы.Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «только для вас», могут вызывать невероятно сильную доброжелательность у получателя.

В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов нестандартным сообщением об отсутствии на работе. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.

1. Включите стихотворение в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Напиши стихотворение.

Ниже приведен пример от нашего менеджера по обучению продуктам ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений об отсутствии на работе):

2.Включите GIF, чтобы сделать ваш автоответ более интересным

Каждый может оценить волнение, связанное с откладыванием работы в сторону, чтобы отправиться в отпуск.

Воплотите это в жизнь, разместив ссылку на GIF-файл в сообщении автоответчика. Вот пример ответа об отсутствии на работе:

.

Блин, ты меня просто пропустил. Я закончил все дела в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.

Вот снимок моего последнего дня в офисе.

В любом случае, если ваш вопрос или просьба могут подождать, отлично.Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на [email protected], и с вами будут хорошо обращаться.

Спасибо,

Вы не только даете получателю что-то, к чему он может отнестись с юмором, но и GIF делает ваше сообщение запоминающимся. Как объясняет Моз, «в отличном GIF есть эмоциональный компонент, который передает чувства прямо через кору головного мозга».

3. Смешные сообщения об отсутствии на работе, чтобы напомнить другим, что вы в отпуске

Когда использовать : Если вы абсолютно недоступны, но хотите доставить немного юмора своим сообщением.

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего главы отдела маркетинга, когда он работал в Burning Man. Обратите внимание на изображение, которое он включает — оно стратегически расположено. Эффект превосходства изображения учит нас тому, что добавление изображения с текстом увеличивает способность запоминать информацию через два дня на 55%.

Нравится подпись в конце? Преобразите свою собственную электронную подпись за считанные секунды .

4. Включите фотографию животного, чтобы сообщение об отсутствии на работе запомнилось

Исследование, проведенное в Университете Хиросимы , показало, что просмотр изображений животных на самом деле повышает концентрацию внимания и продуктивность на работе.Включение фотографии (или двух) может помочь создать положительное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят ваше электронное письмо.

Вот пример сообщения вне офиса с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:

Сделайте все электронные письма домашними Не останавливайтесь на идеальном сообщении об отсутствии на работеПопробуйте Yesware бесплатно

5. Сообщите коллегам об отсутствии на работе

Вас кто-то прикрывает, пока вас нет? Признайте, насколько они замечательны, помогая вам.Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, пока вас нет, и направляете их на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.

Когда вы хвалите своего коллегу, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.

  1. Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения)
  2. Это покажет вашему читателю, что вы добродушны и умеете работать в команде
  3. Направляет их к кому они должны принести неотложные дела

Вот один из таких примеров электронной почты вне офиса (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное нами электронное письмо):

6.Сделайте свое сообщение запоминающимся с помощью эмодзи

Emojis официально являются самостоятельным языком, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.

Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть прочитано кем-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и хочет что-то от вас. Похоже, самое время поделиться контентом, который поможет укрепить доверие и увеличить продажи.

7. Запишитесь на наш курс через этот автоответчик

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по привлечению потенциальных клиентов. Не знаете, на какие ресурсы следует ссылаться? Попробуйте связаться со своей маркетинговой командой о новых материалах, которые стоит выделить.

8. Работа с воронкой продаж с предложением в офисе

Нам нравится этот пример от директора по маркетингу Upserve Джесси Нойеса.Он знает свою аудиторию, предвидит, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет лидогенерирующий контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.

Примеры сообщений о командировке вне офиса

Командировки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не означает, что ваша электронная почта не может быть уникальной.

9. Свяжитесь с участниками конференции с помощью автоответчика

Если вы едете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать многие из ваших контактов, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность для налаживания контактов.Включив некоторую информацию о вашей поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых вы, возможно, не ожидали.

Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхэма:

Устали переписывать одни и те же электронные письма? Сохраните эти жемчужины в качестве шаблонов сегодняПопробуйте Yesware Free

10. Используйте свой автоответчик в качестве холодного электронного письма

Помните формулу холодной электронной почты AIDA? Он также работает как ответ вне офиса, привлекая внимание вашего читателя вплоть до призыва к действию.

Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs. Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес к ее последующим подробностям и забавным фактам. Затем она вызывает желание тем, как описывает конференцию и перечисляет призыв к действию с веб-сайтом конференции и ссылкой на свой аккаунт в Instagram.

Совет для профессионалов:  Чтобы убедиться, что вы не забыли указать OOO для следующей подтвержденной поездки, найдите 5 секунд, чтобы запланировать  Отправить позже электронное письмо  , чтобы напомнить себе.Запланируйте его на свой последний день в офисе, и мы разместим его в верхней части вашего почтового ящика в самое подходящее для вас время.

Забавные примеры вне офиса

Эти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения. Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с вашей сетью.

11. Добавьте ссылку или шутку в свое сообщение

12. Используйте забавный факт в своем автоответчике, чтобы люди узнали вас

У тебя в рукаве есть интересные факты? Это для тебя.

Вот ответ @christerickson по электронной почте вне офиса pic.twitter.com/Rx905Ds5WE

— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.

13. Используйте свой автоответчик, чтобы напомнить людям, что вы человек

TL;DR Роботы > Люди.

Лучший автоматический ответ на электронную почту вне офиса. pic.twitter.com/OY66YEV28n

— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.

Бесплатно для получения: 8 шаблонов электронной почты для работы вне офиса

Готовы написать свой собственный, но не хотите начинать с нуля? Вот 8 примеров для копирования и вставки (а затем настройки).

Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и попросили собрать 8 самых популярных примеров электронной почты вне офиса.

В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем для нерабочих мест. Скопируйте и вставьте, как вам нравится.

1. Не все герои носят плащи

Тема: Меня нет дома, но мой коллега дома

Спасибо за письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске со своими [друзьями/семьей] впервые за (что кажется) вечность.

По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он/она] не имеет плаща, но [он/она] в основном супер[мужчина/женщина].

[Ваше имя]

2. Дымовые сигналы приветствуются

Тема: Связь с природой

Я не работаю и общаюсь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы являются наиболее надежной формой связи.

[Вставьте контактную информацию о коллеге или команде].

Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]

3. Интересные факты

Тема: Не здесь, а факты для вас

Здравствуйте! Я уезжаю на неделю — перешел с [День недели отъезда] на [День недели возвращения] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать, прежде чем я вернусь:
[Забавный факт 1] [Забавный факт 2] [Забавный факт 3] [И так далее] [Ваше имя]

4.Очаровательное животное

Тема: Вне офиса, но

Здравствуйте! Я уезжаю на неделю — перешел с [День недели отъезда] на [День недели возвращения] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, пожалуйста, насладитесь этим [изображением/видео] [типа животного] [действия, которое оно делает]:

[Изображение/видео здесь] [Ваше имя]

5. Ожидайте задержки

Тема сообщения: Ответит, но ожидайте задержки

Здравствуйте, сегодня меня нет в офисе [делаю X].Хотя я смогу ответить вам сегодня, пожалуйста, ожидайте небольшой задержки. Если что-то срочное, пожалуйста, свяжитесь с [электронная почта для рассылки].

6. Конференц-связь

Тема сообщения: Я на [Название конференции], А вы?

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе до [дата возвращения] и я отвечу, как только смогу.

По всем запросам/потребностям в поддержке обращайтесь по адресу [электронная почта для рассылки команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы заинтересованы в подписке на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] по адресу [адрес электронной почты менеджера].

Если вы будете на [название конференции] [месяц ушел, дата ухода — дата возвращения], дайте мне знать, и я хотел бы найти несколько минут, чтобы связаться. Вы можете узнать больше о присутствии [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].

Не забывайте улыбаться!

7.Я в самолете

Строка темы: Нет на месте: [День недели, когда вас нет, дата]

Привет,

Спасибо за обращение.

Меня не будет на работе [День недели], [Дата] с ограниченной доступностью (зависит от интернета в самолете!).

Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и/или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по телефону [предпочтительный способ связи].

Хорошего дня!

8. Ведущее поколение

Тема сообщения: Полезный контент, пока я ООО

Привет,

Это сообщение создано автоматически, потому что до [дата возвращения], потому что [причина, по которой вас нет на работе]. Я свяжусь с вами, когда [что-нибудь содержательное здесь или простое «Я возвращаюсь в офис»].

Вы писали мне по электронной почте о [сфере деятельности вашей компании]? Ну тогда не надо ждать. Получите наш [часть контента для лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.

Говорите скорее,

[Имя]

Здесь

Хотите сохранить более одного файла на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в папке «Входящие» Gmail или Outlook.


Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.

10 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе (электронные автоответчики для выходных и праздников)

Настройка ответа по электронной почте об отсутствии на работе — отличный способ сообщить об ожидаемых задержках вашим клиентам и заказчикам.Вот посмотрите на несколько отличных примеров сообщений автоответчика, которые просты и по делу. Все это отлично подойдет для отпуска, отпуска, обучения и деловых поездок.

Нет на месте и ограниченный доступ к электронной почте Пример

[Приветствие]

Спасибо за ваше электронное сообщение. Меня не будет в офисе, и я вернусь в (дата вашего возвращения). В течение этого периода времени у меня будет очень ограниченный доступ к моей электронной почте.

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона).

Лучший,
[Ваше имя]

Автоматический ответ по электронной почте в отпуске с указанием альтернативного контактного лица

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с ____ по ____.

Для получения немедленной помощи обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

С уважением,
[Ваше имя]

Электронная почта об отсутствии на работе с конкретными датами Пример

[Приветствие]

Меня не будет в офисе с (Дата начала) до (Дата окончания) и возвращения (Дата возвращения).

Если вам нужна немедленная помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, обращайтесь:
(Контактное лицо)
(Адрес электронной почты)
(Номер телефона)

В противном случае я отвечу на ваши письма по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Образец ответа по электронной почте для отпуска с номером телефона

[Ваше приветствие]

Спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь в офис _______.

Если у вас есть срочное дело, вы можете связаться со мной по моему личному мобильному телефону:
(номер сотового)

С уважением,
[Ваше имя]

Нет на работе на этой неделе с альтернативным контактным адресом электронной почты

[Приветствие]

Меня не будет на работе всю эту неделю.

По всем срочным вопросам, требующим немедленной помощи, обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Спасибо,
[Ваше имя]

Пример простого автоматического ответа по электронной почте

[Ваше приветствие]

Меня не будет с (Дата ухода) до (Дата возвращения).

По всем срочным вопросам вы можете обращаться:
(Контактное лицо)
(Адрес электронной почты)
(Номер телефона)

Спасибо,
[Ваше имя]

Нет конкретных дат ответа об отсутствии на работе

[Ваше приветствие]

Спасибо за письмо. В настоящее время меня нет в офисе, и я не могу лично ответить на ваше письмо.

По всем срочным вопросам обращайтесь:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Лучший,
[Ваше имя]

Стандартный шаблон электронной почты об отсутствии на работе

[Приветствие]

Меня не будет на работе с (Дата ухода) по (Дата возвращения).По всем срочным вопросам обращайтесь (Контактное лицо) по адресу (Контактный адрес электронной почты). В противном случае я отвечу на ваши сообщения, когда вернусь в офис.

Спасибо,
[Ваше имя]

Пример автоматического ответа с альтернативным контактным телефоном и адресом электронной почты

[Ваше приветствие]

Спасибо за письмо. К сожалению, меня нет в офисе до (дата возвращения). Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, напишите (Контактное лицо) по адресу (Контактный адрес электронной почты).Если нет, то я отвечу на ваше письмо после возвращения.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример базового автоответчика «Нет на месте»

[Приветствие]

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе в отпуске до (Дата).

Если вам нужна более срочная помощь, вы можете связаться с:
(контактное лицо)
(адрес электронной почты)
(номер телефона)

Спасибо!
[Ваше имя]

82 Дополнительные примеры сообщений об отсутствии на работе

50 примеров смешных сообщений электронной почты об отсутствии на работе
25 ответных сообщений об отсутствии на работе на праздники
7 сообщений ООО «Большой декретный отпуск»

Несколько советов по созданию отличного автоответчика.

  • Включите контактную информацию другого человека, с которым он может связаться, пока вас нет.
  • Укажите, когда вы вернетесь, в электронном письме автоответчика.
  • Если вы являетесь посредником для нескольких отделов вашей компании, рассмотрите возможность включения краткого набора часто задаваемых вопросов с контактами для каждой ситуации.

Как использовать автоответчик в Google Gmail

Настройка автоматических ответов в Microsoft Outlook

Биография автора
Кит Миллер имеет более чем 25-летний опыт работы в качестве генерального директора и серийного предпринимателя.Как предприниматель он основал несколько многомиллионных компаний. Работа Кита как писателя упоминалась в журналах CIO Magazine, Workable, BizTech и The Charlotte Observer. Если у вас есть какие-либо вопросы о содержании этого сообщения в блоге, отправьте сообщение нашей команде редактирования контента здесь.

9 Шаблоны сообщений об отсутствии на работе, которые значительно упрощают установление рабочих границ

Что означает «нет на работе»? Это означает, что вы в отпуске, какое-то время не работаете, путешествуете, занимаетесь уходом — делаете практически все, что означает, что вы не сможете сразу же заняться своей электронной почтой.Для краткости мы называем это «ООО». Тот, кто изобрел помощника ООО вне офиса, был гением. Какая блестящая идея автоматически сообщать всем по электронной почте, что вы недоступны или просто не хотите, чтобы вас беспокоили. Я полагаю, что сообщение об отсутствии на работе — это на самом деле современный, высокотехнологичный эквивалент той маленькой картонной таблички с часами, которая висела бы на двери магазина, закрытого на обеденный перерыв. «Вернусь в 14:00!» — воскликнул знак потенциальным клиентам.

Виртуальный знак еще лучше — мне нравится, что теперь вы можете заранее установить точные даты и время включения и выключения сообщения, так что вы на 100 % отвечаете не только за то, -office говорит ответ, но также , когда отправляются эти автоответы.

Когда следует включать сообщение ООО? И о чем вы должны думать, создавая язык, который он должен включать? Вот несколько советов о том, как сделать так, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе работало на вас.

Когда включить сообщение ООО

Отправление в отпуск — очевидная и наиболее распространенная причина включения сообщения об отсутствии на работе.И сообщение электронной почты ООО имеет решающее значение для предупреждения ваших контактов, клиентов и коллег о том, что вам потребуется несколько дней, чтобы ответить на любое входящее электронное письмо, которое вы получаете, пока вас нет.

Это не жесткое правило, но я также рекомендую, прежде чем отправиться в отпуск, отправить электронные письма ключевым клиентам, активным потенциальным клиентам и другим важным сотрудникам за несколько рабочих дней до предстоящего отпуска, чтобы они не Не удивлюсь, если получу автоответчик, и смогу спланировать свой отъезд.(Вы когда-нибудь уходили в декретный отпуск? Относитесь к отпуску как к его мини-версии и загружайте рабочие проекты наперед.)

Однако отпуск — не единственное время, когда можно включить автоматический ответ по электронной почте. Ответы ООО также полезны, когда вы находитесь в месте, где вы не будете проверять электронную почту в течение длительного времени. Возможно, вы находитесь на рабочей конференции, выступаете с докладом или работаете в качестве присяжного заседателя (или, опять же, в декретном отпуске). Любое из этих обстоятельств хорошо подходит для того, чтобы сообщить вашим избирателям через автоответчик, что они не получат немедленного ответа.И если вы ответите до того, как ваш автоответчик будет отключен, человек, которому вы пишете, получит приятный сюрприз.

Почему ваш ООО имеет решающее значение для вашего психического здоровья

Я настоятельно рекомендую отключиться от вашей рабочей электронной почты, пока вы находитесь в отпуске, по причинам психического здоровья — и да, продуктивности (хотя я понимаю, что делаю перерыв в вашей электронной почте не является общепринятым стандартом для всех ролей или отраслей).

Ваше сообщение с ООО может помочь установить четкую границу между вашей работой и вашей жизнью, даже если ваши клиенты и команда отправляют вам электронные письма, пока вас нет.Это дает вам время отдохнуть, перезагрузиться и восстановиться после долгих или напряженных рабочих дней. Насколько вы можете, старайтесь уважать свое сообщение ООО настолько, насколько вы хотите, чтобы его уважали все остальные — избегайте работы в нерабочее время, чтобы вы могли наслаждаться внерабочим временем и возвращаться, чувствуя себя лучше, более мотивированным и психически здоров.

Как настроить ООО

К счастью, настроить сообщение ООО несложно для большинства почтовых платформ. В Outlook вы используете помощника вне офиса, расположенного в меню инструментов.Просто установите флажок «Отправлять автоответы об отсутствии на работе». Большинство версий дают вам возможность отправлять их только людям в вашей организации или внешним отправителям. Вы также можете создать отдельные сообщения для этих двух групп и выбрать дату и время для отправки автоматических ответов.

Gmail, Yahoo и большинство других почтовых платформ имеют схожие функции.

Вы также можете отправлять автоматические ответы на телефонные звонки на вашем iPhone. Вам придется сделать это вручную: когда кто-то звонит, вы увидите три варианта, в том числе «Слайд для ответа», «Напомнить мне» и значок «Сообщение».Если вы коснетесь значка сообщения, вы увидите три сообщения по умолчанию и сможете выбрать одно для отправки вызывающему абоненту. Если вы хотите создать свое собственное, перейдите в «Настройки»> «Телефон»> «Ответить текстом», и вы можете изменить сообщения по умолчанию.

Если вашим оператором связи является Verizon, вы также можете настроить автоматические ответы на текстовые сообщения через приложение Verizon Messages+. Другие операторы в настоящее время не имеют этой функции.

На что обратить внимание при создании сообщения об отсутствии на работе.

Ваше ООО сообщение должно, конечно, содержать основную информацию о вашей недоступности: когда вас не будет дома, когда человек, который вам написал, может ожидать ответа и с кем он может связаться, если возникнет чрезвычайная ситуация в ваше отсутствие.

Но это еще не все. «Слишком часто, — говорит Джейсон Левин, карьерный коуч в Ready Set Launch, LLC, — люди думают, что сообщение ООО служит удовлетворению функциональной потребности. Думая об этом только в этих терминах, вы упускаете важную возможность донести свой личный бренд до потребителей». Когда Левин устанавливает ООО, он думает о:

  1. Текущие клиенты: Он хочет, чтобы его ответ вне офиса выражал признательность за то, что он связался с ним, и хочет, чтобы они чувствовали себя еще более комфортно, работая с ним; и
  2. Потенциальные клиенты: он хочет, чтобы его личность сияла, чтобы люди, которые могли бы иметь возможность нанять его, лучше почувствовали, кто он такой.

«Говорите своим голосом», — говорит он. «Работизированный язык в сообщениях ООО преобладает, но если вы можете поддерживать свой собственный голос — даже если он формальный — это освежает».

В дополнение к функциональной информации рассмотрите возможность добавления в сообщение ООО ссылки на информацию, которая может оказаться полезной для ваших контактов по электронной почте. В своем сообщении ООО Левин отмечает, что он включает ссылки на такие вещи, как недавно созданный им новый контент, новые услуги или выступления на телевидении. Хотите шаблон для своего языка? Используйте что-то вроде: «Если у вас есть время и интерес, я приглашаю вас [посмотреть мой последний вебинар и т.]». «Все рады приглашению!» говорит Левин.

Не забудьте включить в автоответчик ссылки на сайт вашей компании. И обратите особое внимание на грамматику и пунктуацию. Возможно, вы написали ответ ООО по электронной почте на лету, выходя за дверь. Но вы ведь не хотите, чтобы какая-либо неряшливость негативно влияла на восприятие другими людьми вас и вашего бренда.

Примеры ООО-сообщений

Если вы ищете примеры ООО-сообщений для небольшого вдохновения, вот девять сообщений, которые могут вам подойти.Не забудьте настроить их под свои особенности.

1. Когда вы полностью исчезаете из поля зрения ради реального личного времени

Спасибо за письмо. Я ухожу в отпуск через [срок]. Я буду время от времени проверять и отвечать на срочные электронные письма по мере возможности. Однако в основном я буду недоступен. Увидимся в [дата возвращения]!

2. Когда вы стремитесь к балансу между работой и личной жизнью

Привет! В настоящее время я путешествую, и благодаря стремлению [название компании] поддерживать баланс между работой и личной жизнью, я делаю все возможное, чтобы отключиться в это время! Если вам нужно срочно, пожалуйста, направьте его моему коллеге [имя] по адресу [электронная почта коллеги].Спасибо!

3. Когда тебя нет на целый день

Привет! В настоящее время я работаю с командой [название компании] за пределами сайта, готовя новый интересный контент и идеи для сообщества. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, пока я не вернусь в офис завтра, [дата]. Спасибо за ваше терпение!

4. Когда у вас будет ограниченный доступ к электронной почте

Спасибо за письмо. У меня будет ограниченный доступ к моему почтовому ящику до [дата возвращения]. Тем не менее, я сделаю все возможное, чтобы ответить своевременно.Я ценю ваше терпение!

5. Когда у вас выходной

Всем привет! Я ООО на оставшуюся часть недели и верну все электронные письма [дата возврата]. Чтобы получить немедленную помощь, обратитесь к [имя коллеги] по адресу [электронная почта коллеги]. Спасибо!

6. Когда вас берут на себя несколько человек

Всем привет! Я буду в отпуске до [дата возвращения]. Для всего, что связано с X, [имя коллеги] — ваш помощник. Вы можете связаться с ними по адресу [электронная почта коллеги].Во всем, что связано с Y, [имя коллеги] — ваш человек. Вы можете связаться с ними по адресу [электронная почта коллеги]. Пожалуйста, отмечайте срочные электронные письма как таковые, и я сделаю все возможное, чтобы ответить своевременно. Спасибо!

7. Если у вас возникла непредвиденная чрезвычайная ситуация

Спасибо за письмо. У меня будет ограниченный доступ к моему почтовому ящику, пока я буду решать семейные проблемы. Я сделаю все возможное, чтобы ответить своевременно. Я ценю ваше терпение!

8. Когда большинство электронных писем могут подождать

Привет! Я ООО [дата выезда], возвращаюсь [дата возвращения].Если что-то срочное, обращайтесь к [имя коллеги]. В противном случае я отвечу по возвращении.

9. Когда вы берете длительный перерыв/творческий отпуск

Спасибо за письмо! В настоящее время я нахожусь в творческом отпуске и не буду отвечать на электронные письма, пока я беру это время на дозаправку. [Имя коллеги] будет заменять меня, пока меня нет, так что не стесняйтесь обращаться к ним с любыми вопросами, проблемами и любыми делами в будущем. По всем вопросам, не связанным с работой, вы по-прежнему можете обращаться ко мне по адресу [личный адрес электронной почты].В противном случае я свяжусь с вами, когда вернусь, [дата возвращения]. Спасибо за вашу поддержку и понимание!

Наслаждайтесь отдыхом вне офиса!

Ключевые выводы

1. Настройте сообщение ООО, пока вы в отпуске.

Вам также следует сделать это, если у вас не будет доступа к электронной почте в течение длительного времени, даже если вы не в отпуске.

2. Убедитесь, что ваше сообщение ООО остается верным для вас.

Сохраняйте это в своем голосе и придерживайтесь своего личного бренда.

3. Отсоедините!

Убедитесь, что когда вы размещаете сообщение ООО, вы действительно используете это время вдали от электронной почты. Ты заслуживаешь это!

Какой у вас номер? 1 совет для сообщений ООО? Поделитесь своим ответом в комментариях, чтобы помочь другим Fairygodboss’ers!

Эта статья была написана участником Fairygodboss.

Лори К. Михалич-Левин, доктор юридических наук, основатель программы «Внимательное возвращение», автор книги «Возвращение к работе после рождения ребенка: как спланировать и провести осознанное возвращение из декретного отпуска» и создатель электронного курса «Внимательное возвращение».Партнер медицинской практики международной юридической фирмы, она также является мамой двух красивых рыжеволосых мальчиков. Лори имеет юридическое образование в юридическом центре Джорджтаунского университета и закончила бакалавриат в Школе общественных и международных отношений им. Вудро Вильсона Принстонского университета.

Сообщение об отсутствии на работе — 19 профессиональных примеров [обновлено]

Подготовиться к тому, чтобы какое-то время не работать, может показаться довольно простым. В конце концов, вы очистили свой список дел и связали концы с концами.Что еще можно сделать? Что ж, прежде чем вы сможете нажать кнопку сброса и немного отдохнуть, вам нужно будет написать и активировать эффективное сообщение об отсутствии на работе в своей электронной почте.

Это может показаться простой задачей, но если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, это может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и по возвращении.

Написать эффективное сообщение об отсутствии на работе — это больше, чем просто сообщить, что вы отсутствуете. Вам нужно будет четко указать даты вашего отсутствия, имя и контактную информацию коллег, которые могут помочь вам в ваше отсутствие, и когда именно вы планируете вернуться.

Без убийственного сообщения ваш с трудом заработанный отпуск может помешать вашей будущей работе или любым текущим проектам в компании. Не уверен, где начать? Ниже мы изложили все основные правила, которые можно и нельзя делать для создания эффективного сообщения об отсутствии на работе, которое работает в вашу пользу. Сначала давайте рассмотрим несколько хороших примеров сообщений об отсутствии на работе, а затем перейдем к основам.

Примеры профессиональных сообщений об отсутствии на работе

Ниже мы приведем примеры, которые будут работать для 19 наиболее распространенных причин, по которым люди покидают офис на определенный период времени.Если вы тот, кто всегда ищет лучшее из лучшего, у нас есть специальная статья под названием «20 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые всегда работают для вас».

Общее Отсутствие

Общее Сообщения об отсутствии на работе можно использовать по любой причине, по которой вам может понадобиться отсутствовать на работе. Будь то отпуск или конференция, эти общие примеры сообщений сделают свое дело. Обратите внимание, что многие из них принимают более расслабленный или неформальный тон.

Пример 1:

Спасибо за письмо.Меня не будет в офисе с 19 по 25 марта на рабочую конференцию. Если вам потребуется какая-либо помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Джеймсом [адрес электронной почты и номер телефона], если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пока меня нет.

Пример 2:

Спасибо за ваше сообщение или запрос. Сегодня меня не будет на работе, и я не буду проверять электронную почту. Я вернусь 5 мая.

Если вам потребуется какая-либо помощь или у вас возникнут вопросы до моего возвращения, вы можете связаться со мной по телефону [номер телефона].Я ценю ваше терпение и понимание.

Пример 3:

Спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе и я не буду проверять электронную почту. Я вернусь 31 октября.

Если это неотложная или срочная проблема, пожалуйста, свяжитесь с Линдой Смит по [электронной почте и номеру телефона]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения в офис. Всего наилучшего, Джон Джеймс.

Пример 4:

Здравствуйте,

Спасибо за обращение.Я выйду из офиса с [дата начала] по [дата окончания] и вернусь [дата возвращения].

Если вам нужна срочная помощь или помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джимом Джонсоном по [адрес электронной почты и номер телефона]. Я отвечу на любые электронные письма как можно скорее по возвращении. Спасибо за ваше терпение и понимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 5: 

Благодарим за обращение! Меня нет на работе в отпуске с [дата начала] до [дата окончания].В это время я не буду проверять свою электронную почту.

Если вам требуется немедленная помощь или у вас есть вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге Тому Асперу по адресу [адрес электронной почты и номер телефона]. По всем остальным вопросам я отвечу на сообщения, как только смогу, по возвращении. Спасибо за ваше терпение!

[Ваше имя]

Пример 6:

Уважаемый господин или госпожа,

Спасибо за письмо! Я сейчас в отъезде и вернусь в офис [дата возвращения].По соображениям конфиденциальности ваше сообщение не может быть перенаправлено другому лицу.

Если вам нужно с кем-то связаться, пожалуйста, свяжитесь с моей коллегой Милли Стивенс по телефону [телефон и электронная почта]. Все остальные вопросы и проблемы будут решены как можно скорее после моего возвращения.

Спасибо,

[Ваше имя]

Кратковременное отсутствие

Эти типы сообщений лучше всего работают, когда вы просто уходите на встречу или не будете в офисе в течение нескольких часов .

Пример 1:

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Сегодня, 9 марта, я отошел от своего стола, чтобы записаться на прием с 12 до 14 часов. Я не буду проверять почту в это время.

Если у вас есть срочные вопросы, свяжитесь с Джо Уилсоном по адресу [адрес электронной почты и номер телефона]. По всем остальным вопросам я отвечу, как только вернусь в офис.

Спасибо!Сегодня, 7 января, с 13:00 до 15:00 я буду вдали от своего рабочего места на совещании персонала. В течение этого времени у меня не будет доступа к электронной почте.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, требующие немедленного решения, свяжитесь с Ти Маршем по адресу [адрес электронной почты и номер телефона]. На все остальные вопросы я отвечу, как только смогу, по возвращении.

С уважением,

[Ваше имя]

Вне досягаемости

Сообщение о недоступности работает, когда у вас нет доступа к электронной почте или вы просто не проверяете свою электронную почту во время отсутствия.Вы также можете указать, что в это время вы не будете проверять телефонные сообщения.

Пример:

Кому это может быть важно, 

Меня не будет в офисе с ограниченным доступом к электронной почте или без него, и я не смогу отвечать на сообщения, пока не вернусь 16 октября.

По любым вопросам обращайтесь к моему коллеге Марку Адамсу по адресу [электронная почта и телефон], и он позаботится обо всем, что вам нужно, пока я не свяжусь с вами.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Вне офиса

почту, пока вас нет в офисе.

Пример:  

Здравствуйте,

Спасибо за ваш запрос! К сожалению, меня нет в офисе, я веду конференцию с 1 по 4 ноября.С учетом сказанного, я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь отвечать на сообщения по мере их поступления (если у вас есть срочный вопрос, отметьте его как очень важный).

Чтобы получить немедленную помощь в мое отсутствие, свяжитесь с Ником Берком по адресу [электронная почта и телефон]. Спасибо за Ваше терпение и сотрудничество.

[Ваше имя}

Отпуск по болезни

Часто болезнь, операция, лечение или даже болезнь близкого человека могут потребовать, чтобы вы отсутствовали на работе в течение длительного периода времени.В медицинском сообщении об отсутствии на работе вы можете подробно описать, почему вы будете отсутствовать, чтобы контакты могли уважать вашу конфиденциальность и процесс выздоровления.

 

Пример 1:

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. В настоящее время я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни с [дата начала] до [дата окончания]. В течение этого времени я не буду проверять сообщения и отвечать на электронные письма.

Если вам нужна помощь или у вас есть вопрос, пожалуйста, свяжитесь с моей коллегой Эми Райан [электронная почта и телефон] со всеми проблемами в течение этого времени.Я благодарю вас за ваше понимание и терпение, пока я выздоравливаю.

Теплые пожелания,

[Ваше имя]

Пример 2:

Уважаемый сэр или мадам,

Спасибо за связь. В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни с [дата начала] до [дата окончания]. Я не буду проверять свои сообщения в течение этого периода восстановления.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вопросы, я направлю вас к моему коллеге Джону Смиту [адрес электронной почты и телефон] для получения помощи.По возвращении постараюсь ответить на любые сообщения как можно скорее. Спасибо за Ваше понимание.

Бест,

[Ваше имя]

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком часто требует длительного отсутствия на несколько недель или месяцев. Важно уточнить, как долго вас не будет и кто будет управлять вашими учетными записями во время вашего отсутствия.

Пример 1:

Здравствуйте,

В связи с пополнением в семье я буду в декретном отпуске с 1 августа по 2 декабря.В течение этого драгоценного времени с новым малышом я не буду проверять электронные письма, связанные с работой, и отвечать на них.

В течение этого времени всеми моими счетами и клиентами будет заниматься Патрик Генри. Вы можете связаться с ним по [электронной почте и телефону} по любым вопросам, проблемам или проектам. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Пример 2:

Здравствуйте!В связи с рождением моего [сына или дочери] я буду в отцовском отпуске с [дата начала] до [дата окончания].

В течение этого времени всеми моими счетами и клиентами будет заниматься очень талантливая Амелия Харкинс. С ней можно связаться по [электронной почте и телефону] в обычные рабочие часы. Спасибо за понимание в это волнующее время.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Творческий отпуск

Получение творческого отпуска может быть замечательным, но вы часто находитесь вдали от офиса до года или более.Здесь важно сообщить клиентам, как долго вы будете отсутствовать и кто будет выполнять вашу рабочую нагрузку во время вашего отсутствия.

Пример 1:

Уважаемый господин или госпожа,

Спасибо за ваше электронное письмо. В настоящее время я взял годовой творческий отпуск, который продлится с [дата начала] до [дата окончания].

В течение этого времени [восстановления или учебы] я не буду проверять или отвечать на электронные письма, связанные с работой.Вместо этого все мои обязанности будут переданы очень талантливому и опытному Джиму Марки.

С Джимом можно связаться по [электронной почте и телефону] в рабочее время. Я ценю ваше терпение и понимание.

Best,

[Ваше имя]

Большие праздники

Некоторые компании отмечают большие праздники по-разному. Многие закроются на длительный период времени, а другие будут наблюдать только в день самого праздника.Сообщите своим контактам, что вас может не быть в офисе во время курортного сезона.

Пример 1:

Времена года Привет!

В соответствии с политикой компании наши офисы будут закрыты с 22 декабря по 1 января. Я отвечу на любые сообщения как можно скорее по возвращении.

Если возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться со мной по [номеру телефона], но в настоящее время я не буду проверять сообщения электронной почты.Спасибо!

С праздником! Я надеюсь, что сезон найдет вас хорошо. Офис будет закрыт с 22 по 27 ноября в связи с Днем Благодарения.

В это время я не буду проверять сообщения электронной почты. Если возникнет чрезвычайная ситуация, не стесняйтесь обращаться ко мне по [номер телефона]. В противном случае я отвечу на все сообщения как можно скорее по возвращении.

Спасибо,

[Ваше имя]

Отпуск

Каждый человек время от времени заслуживает отпуска. В сообщении об отсутствии на работе должно быть точно указано, в какие дни вас не будет и когда вы вернетесь.

Пример 1:

Здравствуйте!

Спасибо за письмо. Я буду в отпуске с [вставьте даты здесь] и планирую сделать шаг назад и отключиться на это время.Если ваше сообщение не актуально, я постараюсь ответить как можно скорее по возвращении.

Для срочных вопросов, свяжитесь с моим коллегой Adam Reyes в [Email и номер телефона.]

Теплые пожелания,

[Ваше имя]

Пример 2:

Спасибо обмен сообщениями. Надеюсь, это письмо найдет вас хорошо! Я сейчас в отпуске с [дата начала] до [дата окончания]. В это время я планирую отойти от технологий и не буду проверять электронную почту.

По срочным вопросам обращайтесь к моей коллеге Эдриен Роу по адресу [электронная почта и телефон]. Все остальные проблемы будут решены как можно скорее по возвращении. Я ценю ваше понимание.

Best,

[Ваше имя]

Конференция/обучение по работе

дверь открыта для общения или общения.

Пример:

Здравствуйте,

Благодарим за обращение. В настоящее время меня нет в офисе, я посещаю [название конференции] в [название города]. Изучая новые и интересные аспекты этой области, я буду периодически проверять свою электронную почту.

Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [Имя] по [электронной почте и номеру телефона]. Если вы обнаружите, что посещаете конференцию, не стесняйтесь подключаться.Со мной можно связаться по мобильному телефону [номер].

Best,

[Ваше имя]

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это краткий текст электронной почты, который вы создаете, когда покидаете офис по медицинским причинам, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске или просто не хотите, чтобы с вами связались по электронной почте. Сообщение автоматически отправляется в качестве ответа контактам или клиентам, которые пытаются связаться с вами, пока вас нет в офисе.

Это полезно, потому что неосведомленные клиенты или коллеги не заставляют ждать ответа. Вместо этого они знают, что вы просто вышли из офиса и вернетесь в будущем.

Сплошное сообщение об отсутствии на работе передает все наиболее важные факты вашего отсутствия. Сюда входят:

  • Как долго вы будете недоступны, когда контакты могут ожидать ответа
  • Причина отсутствия (необязательно)
  • Личное примечание.

Также полезно передать свои контакты другому коллеге, который будет в офисе, чтобы помочь с любыми вопросами, проблемами или текущими проектами в компании.

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Для вас может не показаться большой проблемой, если вам нужно отвлечься от работы на несколько дней или недель. В конце концов, мир будет продолжать вращаться, верно? Ну да, но это может привести к серьезной путанице среди ваших клиентов и контактов.

Сообщение об отсутствии на работе необходимо, если вы не сможете отвечать на электронные письма в течение какого-либо периода времени. Эти автоматические ответы по электронной почте сообщат вашим контактам, почему ваш ответ будет отложен, и как можно удовлетворить их потребности, пока вас нет в офисе.

Посмотрим правде в глаза, коллеги, клиенты и контакты почти всегда ожидают быстрого ответа на срочные электронные письма. Многие хотят как можно скорее решить свои проблемы, особенно в таких областях, как маркетинг или обслуживание клиентов.

Если вы отсутствуете и просто не отвечаете на эти электронные письма, это может плохо отразиться на вас и компании, в которой вы работаете. Это также может вызвать серьезные головные боли, когда вы решите вернуться в офис.

С помощью краткого, вежливого и профессионального сообщения об отсутствии на работе вы можете точно сообщить клиентам и коллегам, почему вы не можете ответить сразу.Эти сообщения можно использовать, чтобы объяснить, почему вы могли отсутствовать в течение дня, недели или даже нескольких месяцев. Люди часто создают сообщения об отсутствии на работе по следующим причинам: 

  • Путешествие или отпуск 
  • Отправление на конференцию или семинар
  • Взятие отпуска по болезни или отпуск
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Выходной день
  • Выход на встречу или назначение

Как упоминалось выше, сообщение об отсутствии на работе полезно для продолжительного отсутствия.Кроме того, будьте очень удобны, даже если вы собираетесь отсутствовать всего день или даже полдень. По сути, эффективное сообщение об отсутствии на работе сводит все концы с концами и гарантирует, что никто не останется ждать срочного ответа.

Это может сохранить ваши рабочие отношения с клиентами и создать для вас меньше работы по возвращении. Как правило, когда вы создаете сообщение об отсутствии на работе, вы можете создать одно для внутренних коллег и одно для внешних контактов. Мы коснемся этого ниже.

Как создать эффективное сообщение об отсутствии на работе?

Создание эффективного сообщения об отсутствии на работе часто требует знания вашей аудитории. Это также включает в себя адаптацию вашего сообщения, чтобы отразить причину вашего ухода или отсутствия, а также тип отношений, которые у вас есть с теми, кто находится в вашем списке контактов.

Вообще, создавая эффективный из офисного сообщения сводится к шести ключевых шага:

  1. Название
  2. Приветствие
  3. Доступность
  4. Переадресация
  5. Реферал
  6. Вывод

Некоторые люди также выбирают, чтобы включить седьмой шаг, это короткое личное сообщение.Давайте разберем это шаг за шагом ниже.

Заголовок

Первым шагом в создании сообщения об отсутствии на работе является придумывание заголовка. Часто это что-то простое, например «Ответ об отсутствии на работе». Будьте кратки и лаконичны, чтобы все участники точно знали, почему вы не можете сразу приступить к работе.

Приветствие

Второй шаг — начать сообщение с приветствия. Думайте об этом как о начале любого другого письма или электронной почты. Начните с чего-то формального, например «Уважаемый господин или госпожа», или чего-то более веселого, например «Здравствуйте, спасибо за письмо!» Ваш тон будет зависеть от типа клиентов, с которыми вы имеете дело, и ваших общих взаимоотношений с внутренними коллегами.

Досягаемость

В-третьих, вы захотите включить наиболее важную информацию. Мы коснемся того, что именно вам нужно включить в разделе ниже. Как правило, именно здесь вы будете говорить о своей общей досягаемости или сроках, в течение которых вас не будет.

Обязательно укажите, когда вы снова будете доступны, а не только точное время вашего отсутствия. Это оставляет лучшее впечатление. Хороший пример — что-то вроде «Я вернусь в офис [дата и время].

Пересылка или нет

В-четвертых, вам нужно решить, будут ли электронные письма пересылаться или просматриваться коллегой. Если электронные письма не будут пересылаться, поделитесь этим в тексте, написав: «Это сообщение не будет переадресовано автоматически».

Направление коллеги

В-пятых, вы должны указать, будет ли коллега вмешиваться, чтобы ответить на вопросы или проблемы от вашего имени. Если да, добавьте его контактную информацию и просьбу связаться с этим человеком, если возникнут какие-либо вопросы или проблемы во время вашего отсутствия.

Заключение

Наконец, вы завершаете свое электронное письмо, как обычное письмо. Не стесняйтесь выразить благодарность и подписать своим именем или сделать это более официально. Ниже в статье мы включим примеры форматирования.

Что сказать в сообщении об отсутствии на работе?

Теперь, когда вы немного знаете общий формат вашего сообщения, вам может быть интересно, что именно вы должны сказать. По большей части ваш тон будет зависеть от разнообразия вашей работы, типов клиентов, с которыми вы работаете, и ваших общих отношений с теми, кто работает в вашем офисе.

Например, если вы работаете с очень известными клиентами, вам следует использовать более профессиональный тон. Если вы работаете в сфере искусства или более творческой области, вы можете выбрать более теплый или спокойный тон. Какой бы тон вы ни выбрали, хорошее сообщение об отсутствии на работе всегда будет включать следующие элементы:

Начальная и конечная дата вашего отсутствия:

Очевидно, это будет зависеть от причины вашего отсутствия. Отпуск по болезни может быть более серой зоной со сроками, чем запланированный отпуск.Однако постарайтесь указать дату начала вашего отсутствия и время, когда вы вернетесь в офис. Это позволяет клиентам и коллегам точно знать, когда ожидать, что вы вернетесь на свой пост.

Причина вашего отсутствия:

Если вы отсутствуете по очень личному или личному вопросу, вам не нужно вдаваться в подробности. Однако указание причины вашего отсутствия предотвратит попытки коллег и клиентов связаться с вами, если они решат, что вы можете зарегистрироваться.Окружающие будут менее склонны к повторным контактам, если точно будут знать, почему вас нет дома.

Коллеги, которые могут помочь, пока вас нет:

Укажите имена, номера телефонов и адреса электронной почты всех коллег, с которыми можно связаться, чтобы помочь, пока вас нет. Это не только облегчит вашу нагрузку по возвращении, но и сделает клиентов счастливыми и умиротворенными в ваше отсутствие, поскольку их работа не прерывается из-за вашего отпуска.

После того, как в вашем сообщении об отсутствии на работе будут затронуты эти основные области, вы можете добавить больше, если хотите, или просто придерживаться сути.Некоторые люди предпочитают быть более личными в своем сообщении или включать в него немного комического облегчения.

Другие просто хотят добраться до сути и сообщить основную информацию. Пока вы говорите самую важную информацию, вы должны быть защищены.

Как составить сообщение об отсутствии на работе?

Формулировка сообщения об отсутствии на работе — это то, где многие люди застревают или чувствуют себя подавленными. В конце концов, вы хотите включить всю самую важную информацию, не звучащую слишком официально или слишком неформально.

Как написать сообщение об отсутствии на работе? Начните с размышлений о том, как вы обычно общаетесь с теми, кто есть в вашем списке контактов. Являются ли электронные письма обычно довольно непринужденными и сердечными? Если это так, ваше сообщение об отсутствии на работе может быть сформулировано таким же образом.

Просто напишите обычное электронное письмо со всей информацией о вашем отсутствии и подпишитесь, как в повседневных разговорах.

Если электронные письма, как правило, очень формальные или профессиональные, то вы можете написать свое электронное письмо таким же образом.Используйте правильное приветствие, включайте важную информацию в профессиональном формате, направляйте своих клиентов к коллегам, которые могут помочь, и подписывайтесь таким образом, чтобы свести все концы с концами.

Когда дело доходит до формулировки и стиля, в конечном итоге вам решать, что подходит вашим отношениям и вашей компании. Пока вы избегаете пяти наиболее распространенных ошибок, вы должны быть в хорошей форме.

Формулировка вашего электронного письма заключается в том, чтобы включить в него основы, выбрать правильный тон и убедиться, что оно звучит так, как обычно пишется электронное письмо.

5 ошибок, которых следует избегать при написании сообщения об отсутствии на работе

При составлении сообщения об отсутствии на работе обычно следует избегать пяти ошибок. Эти ловушки распространены, но они могут сократить суть вашего сообщения или оставить неприятный привкус во рту вашего клиента. Вот чего не следует делать при создании сообщения об отсутствии на работе.

Раздавать слишком много деталей

Возможно, вы в восторге от своего грандиозного европейского отпуска или творческого отпуска.Скорее всего, ваши клиенты и коллеги не разделят вашего энтузиазма. Вот почему вам не нужно делиться своими точными планами.

Даже если вы отправляетесь в 10-дневный круиз по Средиземному морю, не говорите об этом. Просто отметьте, что вы будете в отпуске или будете за границей в командировке. Если вы отдадите слишком много, это может иметь неприятные последствия.

Не пытайтесь быть смешным

Если вы не работаете в офисе или в среде, где юмор является нормой, воздержитесь от любых шуток в сообщении об отсутствии на работе.То, что одному кажется забавным, другому может показаться неприятным.

Шутки легко могут быть неверно истолкованы, особенно по электронной почте. Это может создать у клиентов или коллег неправильное впечатление. Скорее всего, вы не хотите тушить пожары или убирать беспорядок, когда вернетесь.

Немедленная помощь коллеги

Да, вам следует во что бы то ни стало направить своих клиентов к коллеге или коллеге, который может помочь в ваше отсутствие. Однако вы не должны связывать своего коллегу с конкретными временными рамками.В конце концов, вы не можете знать, сколько времени потребуется вашему коллеге, чтобы ответить на электронные письма в ваше отсутствие.

Они будут заниматься своими и вашими делами, поэтому не обещайте немедленную помощь. Кроме того, вы захотите поговорить со своим коллегой о том, чтобы заручиться их помощью, пока вас нет. Иногда они могут быть просто слишком заняты, чтобы взять на себя задачу.

Предоставление точного времени ответа

Может возникнуть соблазн порадовать своих клиентов или коллег, сказав им, что вы ответите в день своего возвращения.На самом деле, связаться со всеми в тот день, когда вы вернетесь в офис, скорее всего, не получится.

У вас будет много дел, помимо электронной почты, и, скорее всего, вы не сможете получить доступ ко всему сразу. Не говорите, что вы будете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени. Нарушенные обещания выглядят намного хуже, чем невыполненные обещания.

Неверная грамматика и опечатки

Как и в случае с любым электронным письмом, которое вы отправляете профессионально, вы должны избегать любых опечаток или грамматических ошибок.Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, включая менеджеров и лучших клиентов. Проверьте свое сообщение и убедитесь, что в нем нет досадных опечаток или ошибок.

Пока вы избегаете этих пяти ошибок и включаете самую актуальную информацию, вы сможете создать сообщение об отсутствии на работе, которое будет работать в вашу пользу!

Заключение

Существует множество способов написать и отформатировать эффективное сообщение об отсутствии на работе. В конце концов, содержание сообщения будет определяться вашей работой и отношениями с вашими клиентами/коллегами.

Вы можете выбрать более формальный или неформальный подход к сообщению об отсутствии на работе в зависимости от того, как вы обычно взаимодействуете с контактами по электронной почте.

В конце концов, если вы укажете основы: дату начала/окончания отпуска, коллегу или коллегу, с которым можно связаться, и характер вашего отпуска, вы сможете составить эффективный план офисное сообщение, которое впечатляет как клиентов, так и коллег.

8 Примеры профессиональных электронных сообщений об отсутствии на работе

«Коммуникации — ключ к любому глобальному бизнесу» — Анита Роддик

Технологические достижения нашей эпохи позволили людям во всем мире общаться без каких-либо границ.Например, вы можете написать электронное письмо любому человеку на планете Земля и получить ответ в течение нескольких минут или даже секунд.

Однако бывают случаи, когда у вас просто нет доступа к почтовому ящику вашей электронной почты.

Но в наше время неважно, какая у вас профессия, успех вашей карьеры во многом будет зависеть от эффективности и действенности вашего общения.

Поэтому, когда вы не можете своевременно ответить на полученные электронные письма, вы должны сделать все возможное, чтобы сообщить об этом своим коллегам и клиентам, а также о том, когда вы сможете ответить на их сообщения.

К счастью, сделать это в эпоху Интернета очень просто. В нашем цифровом мире люди придумали так много решений проблем, о существовании которых мы даже не подозревали.

С помощью программ теперь люди могут настроить все, что пожелают. Например, такое программное обеспечение, как Microsoft Outlook, поможет вам в создании электронных писем с автоматическим ответом вне офиса.

Он прост в использовании, и на YouTube полно полезных руководств по этим темам.Вы обязательно должны это проверить! Я прикреплю ссылки внизу.

После того, как вы решите, что вам нужно настроить один из этих автоответчиков, вы обнаружите, что думаете, что включить в них.

Если вы впервые настраиваете сообщение электронной почты об отсутствии на работе, это может оказаться непростой задачей, поэтому эта статья поможет вам в этой ситуации.

КОГДА ЛЮДИ ИСПОЛЬЗУЮТ СООБЩЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ НЕ ОФИЦИАЛЬНО?

Во-первых, давайте выясним, в каких случаях и ситуациях вы будете использовать автоматический ответ на электронную почту вне офиса.

Например, вы можете использовать их, когда вы находитесь за городом по делам или в целях обучения, вы находитесь в отпуске с семьей или на больничном.

Кроме того, вам, возможно, придется использовать их, когда вы берете отпуск в связи с тяжелой утратой; когда вы слишком заняты или у вас есть срочные рабочие обязательства, которые нужно выполнить в данный момент.

С другой стороны, вы можете просто не захотеть получать электронные письма в течение определенного периода, чтобы вы могли сосредоточиться на чем-то другом.

Итак, теперь давайте углубимся в то, почему люди обязательно должны использовать электронные письма с автоматическим ответом в ситуациях, когда их нет на работе.

ПОЧЕМУ НУЖНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ СООБЩЕНИЯМИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ НЕ ОФИЦИАЛЬНО?

Вам следует подумать о настройке сообщения автоответчика по любой из следующих причин:

Облегчает вашу работу

Оставлять свой почтовый ящик без присмотра на долгое время — очень безответственно.

Независимо от того, являетесь ли вы главой отдела или частью команды, умение реагировать на людей, которые общаются с вами, необходимо в любой рабочей среде.

Вот почему, чтобы вы всегда выглядели профессионально, были созданы автоответчики. Вы получаете новое письмо в свой почтовый ящик, но не можете на него ответить? Тогда за вас это сделает автоответчик. Удивительно, да?

Этот инструмент сэкономит вам много нервов и времени на размышления о ваших оставшихся без ответа электронных письмах. Вы даже не подумаете, что потеряете связь с коллегами и партнерами.

Вы просто очень вежливо отложите общение.

Удобно

Представьте, что вы в отпуске и вам нужно полностью расслабиться. Однако вы беспокоитесь о том, что ваши клиенты и партнеры не узнают о вашей недоступности.

Итак, вам придется часто проверять свой почтовый ящик во время отпуска. Это не будет большим отпуском, не так ли? С другой стороны, если вы посещаете очень важный тренинг в течение нескольких дней и у вас нет возможности проверить свою почту, то вы не будете уделять много внимания изучению новых вещей, если вас постоянно рассматривают с вашими неотвеченными электронными письмами.

Электронные автоответчики об отсутствии на рабочем месте являются синонимом слова «удобство» в таких ситуациях. Просто настройте все правильно, и все готово.

Отправители будут уведомлены очень быстро, и они смогут принять другие меры или связаться с другими людьми, если у них возникнут срочные вопросы.

Ниже мы также обсудим, что делать в экстренных случаях.

Сообщите людям, почему вы недоступны

Действительно важно, чтобы ваши коллеги и партнеры знали о вашем отсутствии и о том, когда вы снова будете доступны.

Некоторые из них могут иметь смутное представление о том, почему вы отсутствуете на своем рабочем месте; некоторые могут не знать о вашем местонахождении.

Лучшее решение – поделиться этой информацией в ответе об отсутствии на рабочем месте без каких-либо неудобств для вас.

В этом случае ваш профессиональный имидж не пострадает от отсутствия на работе без уважительной причины. Поэтому, если вы тот, кто дорожит своей деловой репутацией, вам обязательно стоит подумать о настройке автоответчика на случай вашего следующего отсутствия.

Вы не будете выглядеть непрофессионально

Иногда вы будете в очень сложной ситуации, когда не сможете своевременно ответить своим коллегам, клиентам или партнерам. В их глазах вы начнете казаться очень непрофессиональным и высокомерным человеком, который просто игнорирует электронные письма и не считает их важными.

Поэтому, чтобы предотвратить подобные вещи, вы должны начать думать о настройке автоматических ответов на электронные письма даже для коротких отсутствий на работе.

Итак, теперь, когда мы подробно обсудили, почему эти электронные письма важны и почему вы должны их использовать, давайте обсудим, что вы должны включать в свои профессиональные электронные письма вне офиса.

8 ПРИМЕРЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ СООБЩЕНИЙ

Все описанные ниже типы сообщений электронной почты подходят для использования в любой рабочей среде. Они информативны и профессиональны, так как дают важную информацию о вашем отсутствии и о том, когда вы вернетесь к работе.Эту информацию также можно творчески передать отправителям электронной почты, не нарушая при этом профессиональных стандартов.

Креативные электронные письма вне офиса также ценятся и приветствуются практически в любой рабочей среде. Дайте свободу своему воображению и творческому мышлению; используйте возможность написать запоминающееся электронное письмо человеку, с которым вы общаетесь.

Давайте рассмотрим несколько примеров электронных писем, которые вы должны рассмотреть в качестве автоматических ответов, прежде чем покинуть свой офис.

Самый простой

Первое и самое короткое электронное письмо содержит только важную информацию. Что нужно знать отправителю? Самое главное – как долго вы будете недоступны.

Когда они, наконец, смогут связаться с вами?

Уважаемый (Отправитель),

Приветствую и благодарю вас за электронное письмо.
В настоящее время я не на работе и не могу лично отвечать на ваши письма.
Я буду отсутствовать с (время начала вашего отсутствия) до (время окончания вашего отсутствия).
Я отвечу на ваше письмо очень скоро по прибытии.

С уважением,
XXX

Хорошо видно, что в приведенном выше электронном письме содержится самая важная информация о вашем отсутствии. Этой информации должно быть достаточно для большинства людей, которые отправят вам электронное письмо, пока вас нет на работе.

Однако некоторые из отправителей могут захотеть обсудить с вами некоторые профессиональные вопросы в определенные сроки.

Что вы будете делать в этой ситуации?

Давайте посмотрим на следующий пример.

Чуть более подробный, но простой

Если вы беспокоитесь, что информации в предыдущем примере недостаточно, вы также можете добавить экстренный контакт. Это гарантирует, что человек, связывающийся с вами, сможет сообщить о своих проблемах, предложениях, заказах и т. д., с тем, кто может прикрыть вас, пока вас нет.

В этом случае вы должны указать имена, номера рабочих телефонов или адреса электронной почты, чтобы иметь возможность помочь отправителю электронной почты. Кто знает, что это за чрезвычайная ситуация?

Давайте посмотрим на пример такого письма.

Уважаемый (Отправитель),

Большое спасибо, что написали мне по электронной почте.
В настоящее время я не на работе и не могу лично отвечать на ваши письма.Если это срочно, вот контакт для экстренной связи, с которым вы можете связаться: (Контактные данные этого человека, такие как его имя, адрес электронной почты, рабочий телефон и т. д.)
Я буду отсутствовать до (день окончания вашего отсутствия) .
Я свяжусь с вами, как только вернусь на работу.
Спасибо за понимание и терпение.

С уважением,
XXX

Это пример электронного письма, которое вы чаще всего видите, когда получаете электронные письма с автоматическим ответом, и наиболее кратко написанное электронное письмо об отсутствии на рабочем месте, которое содержит все, что нужно знать получателю.

Электронное письмо, ведущее к подписке

Помимо сообщения отправителю общей информации о вашем отъезде или недоступности, вы можете использовать эту возможность, чтобы привести отправителя в нужное вам место.

Это может быть предложение о подписке на новостную рассылку, ссылка на видео или сайт и т.д. Другими словами, вы можете извлечь из этого момента общения другую выгоду – например, получить нового клиента или нового подписчика на рассылку.

Так что вперед, вставьте действующую ссылку или приглашение!

Уважаемый (Отправитель),

Спасибо, что написали мне по электронной почте.В настоящее время я нахожусь вне офиса и не могу ответить на ваше письмо лично.
Я буду отсутствовать до (дня окончания вашего отсутствия).
Пожалуйста, не забудьте сообщить о своих срочных проблемах этому человеку: (контактные данные этого человека).
А пока обязательно загляните сюда (ссылка, приглашение). Пришлите мне свое мнение позже.
Я свяжусь с вами в ближайшее время. Спасибо за понимание.

С уважением,
XXX

Определенно, после получения этого письма отправитель заинтересуется предоставленной вами ссылкой и/или предложением.

Воспользуйтесь возможностью и извлеките из нее выгоду позже.

Кто знает, к чему приведет переход по этой ссылке?

Электронное письмо, ведущее в социальные сети

Возможно, у вас нет никаких подсказок, но человек, который отправляет вам электронное письмо, пока вы не работаете, может иметь для вас серьезные деловые возможности.

В автоматический ответ об отсутствии на работе вы можете добавить ссылки на свои профессиональные страницы в социальных сетях или на веб-страницу вашей компании.

Этот фрагмент информации предоставит вашему отправителю больше информации о вас/вашей компании, чтобы заинтересовать его в решении делового вопроса, когда вы вернетесь на работу.

В качестве альтернативы, если вопрос не может отложиться до вашего возвращения, они могут попытаться связаться с вами через профили в социальных сетях, которые вы проверяете, пока вас нет.

Уважаемый (Отправитель),

Спасибо, что написали мне по электронной почте. В настоящее время меня нет на работе, и я буду отсутствовать с/по (период вашего отсутствия).
Если вам нужно срочно, не стесняйтесь обращаться ко мне через эту страницу Facebook (или другие страницы социальных сетей, где вы будете доступны).Кроме того, вы можете связаться с компанией через эту веб-страницу (ссылка на веб-сайт компании)
Приносим извинения за возможные неудобства.
Я свяжусь с вами в ближайшее время. Спасибо за понимание.

С уважением,
XXX

Этот тип электронной почты отлично подходит для дальнейшего построения отношений и будущего сотрудничества между вашей компанией и компанией отправителя или вами и самим отправителем.

Это установит более тесные и дружеские отношения между двумя сторонами.

Информационное электронное письмо

Помимо типов электронных писем, которые ведут к подписке и социальным сетям, давайте обсудим последнее, которое содержит информационную ссылку и/или вложение.

Если вы ожидаете, что кто-то отправит вам электронное письмо с просьбой разъяснить какую-либо информацию (или если люди обычно отправляют вам электронное письмо или информацию о вашем рабочем месте, чтобы вы могли предоставить им некоторую информацию), то вы можете включить эту информацию в свое сообщение об отсутствии на рабочем месте. сообщение электронной почты, а также добавьте ссылки на полезные источники по теме.

Другими словами, этот тип электронного письма будет содержать ссылку на материалы, которые может использовать отправитель электронного письма.

Так вы точно будете давать ответы на вопросы отправителя, не отвечая лично.

Посмотрим на примере.

Уважаемый (Отправитель),

Спасибо, что написали мне по электронной почте, но примите мои извинения за то, что я не доступен. Меня не будет на работе в течение (периода времени).
Если моя догадка верна, то вы отправляете мне электронное письмо для получения информации по (предмету). В приложении я делюсь полезными файлами, и вот несколько ссылок, которые вы обязательно должны проверить.
Надеюсь, я смог помочь. Я свяжусь с вами в ближайшее время по возвращении.

Лучший,
ХХХ

Таким образом, вы по-прежнему можете предоставлять полезные материалы тем, кому может понадобиться ваша помощь, пока вы пьете коктейли на пляже.

Креативный

Скоро у вас будет перерыв в работе, поэтому вы можете использовать эту возможность, чтобы написать забавное или креативное электронное письмо. Шутка или забавная история обязательно будут оценены по достоинству.

Этот тип электронного письма вне офиса даст вам возможность максимально раскрыть свой творческий потенциал, и вы приятно удивите своего отправителя, когда он получит такое электронное письмо:

Привет,

Меня похитили инопланетяне, и это единственное сообщение, которое я смог создать.
Они сказали, что вернут меня на работу (дата вашего возвращения).
А пока, если вы хотите связаться с кем-то еще на моем драгоценном рабочем месте, вот некоторые контакты (контактные данные).

До скорой встречи… надеюсь,
XXX

Дайте волю своему воображению и напишите все, что хотите (разумеется, в профессиональной среде тоже).

Вы можете использовать отсылки к фильмам, сериалам или книгам, а также можете рассказать забавную или интересную историю.

Я уверен, что если вы попробуете, то обязательно соберете более креативное письмо об отсутствии на рабочем месте, чем приведенное выше.

Добавляйте милые картинки в свою почту

Кто не любит милых щенков? В дополнение к основной информации вы можете добавить изображение, чтобы показать, что вы заботитесь об отправителе или планете. Очаровательных щенков, котят или любых других зверюшек, которые подарят каждому улыбку, можно добавить в автоответчик вне офиса.

Вы можете просто найти бесплатную фотографию в Интернете, чтобы использовать ее для такого рода электронных писем, но культура вашей компании будет диктовать правильный тип фотографии, которую вы должны выбрать для этой цели.

Привет,

Примите мои извинения за то, что я не сразу ответил на ваше письмо. Я прикрепил изображение милого щенка, которое я нашел в Интернете, чтобы вы не сердились на меняJ.
Я также даю вам контакты моего партнера, с которым вы можете связаться, если у вас есть срочные вопросы для обсуждения.
Я скоро вернусь.

С уважением,
XXX

Этот экземпляр действительно очарователен и мил.Однако не каждый захочет использовать его в своем официальном общении. Некоторым может даже показаться непрофессиональным или неуместным устанавливать такой автоответчик по электронной почте, поэтому, если вы сомневаетесь, проконсультируйтесь со своим руководителем.

Раскройте в себе поэта

Поскольку мы уже обсуждали примеры электронных писем с забавным и милым содержанием, пришло время изучить пример со стихотворением. Да, вы правильно прочитали – стихотворение.

Здесь вы снова можете проявить свои творческие способности и писательский талант.

Уважаемый отправитель,

Розы красные,
Фиалки синие,
Я вне офиса,

Кому написать?
Вот контакты моего доверенного лица: (контактные данные)

С уважением,
XXX

Не так уж и сложно, правда? В очень коротком электронном письме здесь вы продемонстрировали свою удивительность и в то же время предоставили отправителю необходимую информацию.Вы должны стремиться быть кратким и информативным здесь. Здесь я также верю, что вы могли бы написать стихотворение лучше, чем я, так что творите свое писательское волшебство.

Смешайте все

В этой статье мне удалось придумать несколько идей о том, как писать как творческие, так и официальные электронные письма с автоответчиком вне офиса — вы можете использовать любой из них. Кроме того, вы можете использовать сочетание вышеуказанных писем; просто создайте идеальный для вас.

Вам может понравиться сочетание лидогенератора и добавить к нему забавную историю.Вы также можете добавить изображения милых щенков или котят, затем написать стихотворение и установить его в качестве автоответчика.

В зависимости от правил переписки вашей компании, вы можете свободно использовать свое воображение и выражать свою индивидуальность в автоматических ответах по электронной почте, которые ваши коллеги будут получать, пока вас нет на работе. У каждого есть определенные уникальные характеристики, и не существует такого понятия, как «один размер подходит всем», когда речь идет о написании электронных писем с автоматическим ответом вне офиса.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В нашем цифровом мире даже один пропущенный звонок или сообщение могут иметь серьезные последствия для вас, вашей карьеры и вашего работодателя.Сообщать о своих проблемах, отсутствиях и других важных вопросах жизненно важно для достижения успеха на рабочем месте. Быстрая реакция – качество, которое всегда оценят люди, работающие с вами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.