Ведение бухгалтерии туркомпании: Бухучет для Турфирмы

Особенности бухгалтерского учета и налогообложения в туристической деятельности

12.04.2019

Туристический бизнес, как и другая деятельность, имеет свою специфику в том, что касается налогообложения, организации и ведения бухгалтерского учета. Ряд особенностей наблюдается в документальном оформлении сделок. Начинается все с того, что существует несколько субъектов туристической деятельности. Рассмотрим более подробно бухгалтерию и налогообложение туристического агентства, турфирмы.

---

 

Юридические аспекты взаимодействия субъектов

Каждый субъект туристической деятельности выполняет свои функции по созданию, реализации профильных продуктов. Туроператор формирует туристические предложения, разрабатывает маршруты, выбирает условия проживания, питания туристов, формат экскурсионного обслуживания и сопровождения.

Основной задачей туристического агентства является реализация готового продукта. Компания приобретает у туроператора тур, продает клиенту, получая комиссионное вознаграждение.

Турфирмы могут работать как турагентства или предлагать услуги полного цикла (создание, реализацию туров).

Туристические агентства чаще всего работают с туроператорами на условиях договора посредничества. Он не предусматривает передачу компании права собственности на профильный продукт. Турагентство выступает только в качестве комиссионера. Фактическим продавцом является туроператор.

Турагентство оформляет правоотношения и с туроператором, и с клиентом. В первом случае это агентский договор, отчет о реализованных турах, платежные документы, подтверждающие получение денег от туристов; во втором – путевка, акт и квитанция об оплате туристом купленного продукта. Всю сумму за тур комиссионер перечисляет продавцу. Впоследствии продавец возвращает агенту часть денег в виде комиссионного вознаграждения.

 

Налоги турагентства

Налоговый учет является обязательным для каждого субъекта туристической деятельности. Турагентство может работать с применением специальных режимов налогообложения. Чаще всего это упрощенка. Объект налогообложения может быть разным. Если турагентство работает со ставкой 6%, его расходы в налогооблагаемую базу не включаются. Ставка 15% позволяет учитывать расходную часть бюджета при определении размера по налогооблагаемой прибыли.

УСН 6% выгодна для турагентств с нерегулярными расходами, небольшим штатом сотрудников. Упрощенка со ставкой 15% – рациональный выбор для компании с большим количеством регулярных расходов, например, по аренде помещения, закупке материалов (канцелярии, расходников для печатающей техники и т.п.), выплате заработной платы менеджерам, консультантам, бухгалтеру, другому персоналу. При применении данного режима налогообложения важно учитывать один момент. Стандартная схема документального оформления сделки (покупка тура у туроператора – продажа туристу – перечисление денег туроператору – получение вознаграждения) не позволяет учитывать покупку тура в составе расходов (НК РФ, ст. 346). А деньги, полученные от туриста, налогоплательщик обязан учесть в доходах. Соответственно, налогооблагаемая прибыль увеличивается. Оптимизировать расходы можно, заключив с туристом договор поручения и получения вознаграждения непосредственно от него.

 

Особенности учета основных операций

Любому турагентству (вне зависимости от масштабов и количества продаж) не обойтись без квалифицированного бухгалтера. Это обусловлено спецификой ведения учета, отражения основных операций на бухгалтерских счетах.

Порядок отражения операций определяется схемой перечисления вознаграждения агенту (комиссионеру). Первый вариант предусматривает самостоятельное удержание агентством суммы дохода из выручки. В данном случае проводки осуществляются по дебету счетов 004, 50, 76 и кредиту счетов 76, 90, 51. Второй вариант предполагает поступление дохода от туроператора после того, как на его счет зайдут перечисленные клиентами деньги. В этом случае в проводках фигурируют дебет счетов 004, 50, 51, 76, 62 и кредит счетов 76, 51, 90, 62.

 

Доходы и расходы турагентства

Доходами турагентства признаются суммы комиссионного вознаграждения, полученные от туроператора, и средства, полученные от клиентов за оказание дополнительных услуг (консультационных, юридических, экскурсионных, иных). Для учета всех доходов используется счет 90.

Расходы компании могут быть разными. Учитываются они на счете 91. Согласно действующему законодательству, расходами признаются не только основные затраты (зарплата, аренда, приобретение мебели, расходных материалов, изготовление рекламы и т.п.), но и скидки туристам. Учет скидок имеет свою специфику. Если скидка предоставляется туроператором (продавцом тура), а не комиссионером, она не может быть учтена последним в расходах. Также расходами признаются средства, удержанные железнодорожными и авиаперевозчиками при возврате билетов.

 

Общие принципы бухучета

Бухгалтерский учет в туристическом агентстве должен вестись в соответствии с нормативными требованиями, изложенными в НК РФ, ПБУ и других нормативно-правовых актах. Обязательным является подтверждение всех без исключения финансово-хозяйственных операций первичными документами. Бухгалтерская первичка оформляется надлежащим образом. Особое внимание бухгалтерам туристических агентств рекомендуется обращать на обязательные реквизиты документов. Ошибки в них могут привести к невозможности учета доходов, расходов, искажению налогооблагаемой базы, появлению налоговой переплаты или недоимки.

Бухгалтерский учет туристического агентства должен быть полноценным, систематическим, непрерывным. Его ведение может осуществляться штатными специалистами или аутсорсинговой компанией. В последнем случае турагентство получает возможность значительно снизить зарплатные расходы, оптимизировать расходы на аренду за счет более продуктивного использования доступной площади. Кроме того, снижается риск допущения типичных и специфических учетных ошибок.

 

Отчетность турагентства

Бухгалтерская и налоговая отчетность туристического агентства во многом определяется применяемым режимом налогообложения. Упрощенцы отчитываются по основному и зарплатным налогам. Следует отметить, что при содержании штата сотрудников компания исполняет обязательства не только налогоплательщика, но и налогового агента.

Турагентствам-работодателям следует уделять должное внимание формированию отчетности для ПФР и соблюдению сроков, порядка ее сдачи. Нарушения чреваты штрафами и ухудшением репутации налогоплательщика.

Сдавать отчетность туристическим агентствам рекомендуется по телекоммуникационным каналам связи. Формирование деклараций рекомендуется доверять специалистам. Если компания передает бухгалтерский учет на аутсорсинг, заказывает комплексное сопровождение (абонентское обслуживание), все заботы по формированию отчетности, проверке данных, сдаче документов в контролирующие структуры берет на себя исполнитель.

 

Бухгалтерский учет для турфирм и туристических компаний

Специальное предложение для компаний туристического бизнеса

Уже давно мы специализируемся на работе с турагентствами. Работая в этой области, мы накопили большой объем знаний и изучили специфику данного бизнеса. Мы постоянно генерируем новые идеи,  как сделать бухгалтерский учет турагентств менее затратным, более простым и понятным. Мы внедряем прогрессивные идеи для повышения эффективности Вашего бизнеса.

Мы сотрудничаем с туристическими компаниями «Виктория», “Акапулько”, “Лучшее”, “59Трэвел”, “Жар-Птица”. Вы можете посмотреть отзывы руководителей этих компаний, у нас в разделе “Отзывы наших Клиентов”. Совместно с руководством «Виктории» мы разработали и внедрили инновационный программный продукт – 1С:Управление небольшой фирмой, что позволило автоматизировать работу менеджеров и повысить рентабельности фирмы в целом.

Такие долгие отношения могут говорить лишь о нашем профессионализме в бухучёте турбизнеса, доверии, способности договориться с партнерами.

 

Аутсорсинг бухгалтерии турфирмы– это выгодно

Все чаще предприниматели отдают ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг профессионалам. Они фокусируются на том, что приносит им прибыль, и занимаются стратегическими вопросами. Обращаясь в «Соратник», собственники и руководители бизнеса получают дополнительные конкурентные преимущества и возможность стать лидерами рынка.

Аутсорсинг бухгалтерии– эффективный способ снизить расходы фирмы. Понимая сложности, с которыми сталкиваются предприниматели при ведении бухгалтерского учета, администрация Пермского края разработала программу «Город бухгалтеров». Программа направлена на то, чтобы показать пермским бизнесменам преимущества цивилизованного ведения бизнеса и бухгалтерии. Фирма «Соратник» также участвует в программе «Город бухгалтеров» с 29 сентября 2011 года.

 

Стоимость бухгалтерских услуг для турфирмы

Мы рассчитаем стоимость ведения бухгалтерии индивидуально для Вашей турфирмы. Но мы готовы гарантировать, что цены будут ниже, чем для фирмы любой другой сферы бизнеса.

Позвоните нам, мы с радостью с Вами встретимся и рассчитаем полную стоимость ведения учёта  для Вашего турагентства.

Программа для турагенств, автоматизация турфирмы просто

Быстрое и эффективное распределение задач в туристическом агентстве требует полной отдачи менеджеров и руководства. Каждый работник должен держать на карандаше тысячи строк информации и уметь вовремя использовать эту информацию. Мы представляем вам уникальное решение на рынке — программа для турагенств. Учет клиентов, заказов, заметки о долгах и особых ситуациях для того или иного заказа – это объемы данных, с которыми не справится записная книжка или несколько электронных таблиц в компьютере менеджера.

Самое время для программного комплекса Columbis вывести ваш бизнес на новый уровень! Для развивающейся турфирмы, постоянно расширяющей штат сотрудников и базу клиентов, важно вовремя пройти процесс автоматизации сбора, хранения и учета рабочей информации. И сейчас, в эпоху облачных сервисов, мы предлагаем вам возможность с помощью всего одной программы для турагентств решить десятки задач и собрать воедино разрозненные данные!

Автоматизация работы турагентства с помощью облачного сервиса

Единый программный комплекс, расположенный на внешнем сервере в Интернете, позволяет создать эффективную сеть из менеджеров вашей фирмы. Здесь каждый может добавить важную информацию в общую базу данных в режиме реального времени:

• Создана новая заявка?
  
• Нужно забронировать место?
  
• Клиент уточнил свои пожелания по выбранному туру?
  

Все это можно добавлять в единую базу «на лету» – программа отсортирует и сохранит все изменения на сервер!

Для менеджеров это означает создание четкой структуры для каждой области: созданные заявки, потенциальные клиенты, денежные переводы и многое другое. А для руководителя создается прекрасная возможность отслеживать деятельность фирмы по одному или нескольким показателям, быть в курсе сложных моментов, требующих личного вмешательства или передачи другому менеджеру. В облачном сервисе руководителю проще оценивать эффективность каждого отдельного сотрудника, запрашивая статистику по клиентам, заказам и полученной прибыли.

Columbis – автоматизация турфирмы еще никогда не была такой легкой!

При создании и обновлении данного программного пакета мы всегда учитывали и учитываем актуальный опыт туристических операторов. Облачный сервис, программа для турагенств Columbis, предоставляет систему учета практически для любой задачи, которая может возникнуть сегодня перед менеджером турфирмы. Хорошей демонстрацией возможностей данного софта для турфирмы служит простая статистика: передача дел от одного менеджера к другому может быть проведена всего за 10-15 минут! Вы не тратите время на ознакомление с длинным списком туров и заявок, вся информация уже сохранена и отсортирована.

Мы предлагаем не только мощную, но и безопасную систему! Основная часть документооборота ведется в электронной системе, надежно защищенной от несанкционированного доступа. База данных имеет самую полную информацию о том или ином заказе – в случае необходимости вы можете за пару минут распечатать полный пакет документов, необходимый для данного клиента, находясь сколь угодно далеко от главного офиса.

В самые короткие сроки сотрудники смогут выявлять проблемные моменты в заявках и сообща принимать меры. Доступна автоматическая рассылка уведомлений для клиентов и туроператоров, менеджеры могут самостоятельно задавать напоминания для определенных событий. Система гибко настраивается под текущие потребности и темп работы вашей фирмы!

Программа для турагенств Columbis — малому и крупному бизнесу

Хотя наш облачный сервис предназначен для крупных туристических фирм, мы также предлагаем бесплатный тариф Columbis для менеджеров-одиночек. Тариф «Эконом» поможет развивающейся фирме с тремя-пятью менеджерами получить быстрый старт. А тариф «Профи» в свою очередь откроет перед вами все возможности облачного программного обеспечения для компаний с неограниченным количеством менеджеров и заявок.

Какой бы тариф вы ни выбрали, сегодня вы можете воспользоваться сервисом БЕСПЛАТНО в течение месяца! Вы сможете сами оценить все преимущества системы Columbis и принять взвешенное решение о покупке полной или экономной версии.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТУРКОМПАНИИ

02.04.2010

В настоящее время существует огромное множество программных комплексов, в значительной степени облегчающих не только ведение бухгалтерского учета, но и хранение необходимой информации. Даже если Вы занимаетесь организацией речных круизов, Вам может потребоваться знание компьютерных бухгалтерских систем. Все это сделано также для того, чтобы Вы имели возможность при необходимости вести обмен информацией не только между своими сотрудниками, но и с Вашими партнерами. Если же Вы занимаетесь организацией свадебных туров на Гоа, то Вам могут понадобиться более сложные приемы ведения бухгалтерского учета из-за необходимости оформления шагов Вашего взаимодействия с компаниями, занимающимися не только перевозкой, но и проживанием Ваших клиентов. Имея в арсенале современные программы, Вы сможете без труда вести бухгалтерский учет во время комбинированного отдыха в Болгарии.

Не стоит пренебрегать возможностью внедрения самых последних разработок, ведь это гарантия того, что все правовые базы будут хранить в себе самые актуальные данные. При этом учет, к примеру, речных круизов, не составит труда, ведь обучение проходит в считанные дни, а экономия рабочего времени бухгалтера в дальнейшем очевидна. Не стоит беспокоиться о каких-либо сложностях, ведь компания, которая внедряет подобные вещи, зачастую может заниматься поддержкой и обновлением, что является необходимой составляющей успеха Вашей компании. Даже свадебные туры на Гоа не станут для Вас чем-то сложным, ведь бухгалтерский учет будет автоматизирован и весьма прост. Не стоит забывать о необходимости хранения всех документов, имеющих ценность. Даже если Вы занимаетесь только комбинированным отдыхом в Болгарии, следует быть готовым к различным проверкам и ревизиям.

Не забывайте о необходимости периодического обновления правовых баз и программных продуктов, ведь экономика – очень динамичная область. Даже учет речных круизов может вызвать некоторые затруднения у тех, кто никогда не занимался туризмом. Поэтому Вам стоит побеспокоиться также о заменяемости тех работников, которые занимаются бухгалтерским учетом, к примеру, свадебные туры на Гоа. Только в таком случае Вас ожидает успех и защита от возможных проблем. При этом бухгалтерский учет не вызовет у Вас каких-либо проблем. Не забывайте также о необходимости периодической переподготовки своих сотрудников. Ведь даже комбинированный отдых в Болгарии может вызвать некоторые вопросы при оформлении документов бухгалтерского учета.

Источник: ООО Регистратор

IATA — Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент для туристических агентств

Около

Не можете объяснить финансовые показатели вашего агентства? Вы разочарованы тем, что не понимаете бухгалтерские операции или свою финансовую отчетность? Почему они так важны?

Финансовое здоровье вашего агентства является ключом к выживанию вашего бизнеса; анализ и контроль ваших финансов приводит к созданию надежных бизнес-планов и более эффективных стратегических решений.Научитесь говорить на языке бухгалтерского учета, понимать принципы бухгалтерского учета и интерпретировать финансовую отчетность, чтобы оценивать и управлять своим бизнесом. Этот пошаговый интерактивный онлайн-курс познакомит вас с практическими процедурами бухгалтерского учета и финансов, а также с проверенными стратегиями повышения прибыльности. Поддержка тематических исследований и моделирования делает этот курс практическим и стимулирует творческое мышление, чтобы помочь вам оценить, соответствует ли ваш бизнес требованиям инвестиционных, государственных и отраслевых регулирующих органов, таких как IATA.

Код курса : TTTG-93

Формат курса

• Этот курс электронного обучения требует примерно 20 часов обучения, которые необходимо пройти в течение 6 месяцев.
• Успеваемость студентов будет определяться на основе экзамена. Пожалуйста, обратитесь к информации об экзамене ниже для получения более подробной информации.

Регистрационная информация

Важно: Обратите внимание, что если вы покупаете курсы для нескольких человек, вы должны создать учетную запись пользователя для каждого человека.Регистрация и оплата должны производиться через каждую Учетную запись пользователя. Вы не можете использовать одну учетную запись пользователя для покупки курсов для нескольких человек. Тем не менее, вы можете оплатить несколько человек с помощью одной кредитной карты или банковским переводом через Учетную запись пользователя каждого человека. Если вы платите банковским переводом, приложите копию банковского перевода, выданного банком отправителя, к каждому индивидуальному заказу.

Групповые скидки
При многократной покупке этого курса действуют сниженные цены.Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации

Регистрация

Все места

Все в наличии

Английский

Стоимость курса для пользователя

300 долларов США

Чему вы научитесь

По завершении этого курса вы сможете:

• Интерпретировать стандартные годовые и управленческие отчеты: отчет о прибылях и убытках, баланс, денежный поток, бюджет и книги прогнозов
• Анализировать финансовые данные для принятия бизнес-решений и составления бизнес-плана
• Создайте бюджет в соответствии с бизнес-планом, отслеживайте результаты и прогноз с помощью планов действий
• Выберите систему бухгалтерского учета, которая поддерживает бизнес-цели и потребности
• Определите стратегии экономии средств для управления непредсказуемыми расходами
• Определите варианты финансирования, наиболее подходящие для потребностей туристического агентства и цели
• Оцените эффективность своего бизнеса в соответствии с критериями и коэффициентами аккредитации IATA

Содержание курса

• Цикл Plan-Do-Check-Act (PDCA) и бизнес-планирование в туристическом агентстве
• Финансовые отчеты, годовые и управленческие счета
• Системы бухгалтерского учета и управление данными
• Составление бюджета и прогнозирование
• Управление затратами и денежными потоками, а также варианты финансирования

Кто должен присутствовать

Этот курс рекомендуется существующим или начинающим:

• Владельцы, менеджеры и руководители розничных и оптовых туристических компаний
• Независимые консультанты по туризму и домашние агенты
• Бухгалтерский и финансовый персонал туристических магазинов
• Внешние консультанты по бухгалтерскому учету и поставщики услуг

Выдан сертификат

После успешной сдачи экзамена вы получите электронный сертификат, который вы сможете распечатать для своих записей.

Информация об экзамене

Прочтите Общие сведения об экзаменах для самостоятельного обучения.

• Метод сдачи экзамена: онлайн-экзамен без присмотра взрослых. Экзамен можно сдавать в любое удобное для вас время.
• Формат экзамена: вопросы с несколькими вариантами ответов
• Количество вопросов: 60
• Отвод времени: 2 часа
• Проходной балл: 70% правильных ответов
• Количество попыток экзамена: 2

Важное примечание: Экзамен доступен после завершения модулей с 1 по 3.После того, как вы начали экзамен, у вас больше не будет доступа к модулям курса.

Бухгалтерия для туристического агентства | Бухгалтерский учет для туристического агентства

Работа над повышением качества путешествий и туризма путем улучшения каждого этапа туристического агентства. Ориентируйтесь на цель и сосредоточьтесь на цифровых и ориентированных на комфорт клиентов. Что касается бухгалтерии вашего туристического агентства, мы как никто другой заботимся о наших клиентах. С помощью QuickBooks Bookkeeping Services вы можете эффективно и без проблем управлять всеми своими бизнес-операциями.

Журнал продаж

Для ведения актуального учета всех продаж в кредит туристическая компания составляет журнал продаж.

Кассовый журнал

Он используется для регистрации всех доходов, полученных туристическим агентством в течение периода. Другими словами, в этом журнале фиксируются операции с наличными деньгами, кредитными картами, чеками.

Дебиторская задолженность

Когда туристическое агентство покупает туристические продукты и услуги у поставщика в кредит, сумма, причитающаяся производителям / поставщикам / продавцам, называется дебиторской задолженностью.

Выплата наличными

Отток денежных средств отражается в журнале выдачи денежных средств. Денежный поток означает операционные расходы туристического агентства, такие как аренда, заработная плата, телефонные расходы, административные расходы, финансовые и юридические расходы, расходы на продажу и распространение, выплаты и т. Д.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги для туристических агентств:

Наши виртуальные бухгалтерские услуги предоставляют полную финансовую информацию, необходимую туристическим агентам и агентствам для эффективной работы и процветания.Вы можете полностью передать нам услуги бухгалтерского учета, расчета заработной платы и налоговой отчетности, получить помощь в решении конкретных задач, таких как форматирование отчета о прибылях и убытках, или воспользоваться нашими услугами на временной основе. Бухгалтерский учет для туристического агентства является самым важным и необходимым для небольшого и крупного туристического агентства.

Туристическое агентство Бухгалтерский учет и бухгалтерия в крупнейших районах метро США:

Наши бухгалтерские услуги QuickBooks доступны в любой точке США.

Бухгалтеры туристического агентства округа Нью-Йорк, обслуживающие : Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс, Статен-Айленд, Восточные Сиракузы, Сиракузы, Кортленд, Итака, Фэрмаунт, Онейда, Фултон, Оберн, Рим, Освего, Ютика, Женева, Уотертаун. , Endwell.

Лос-Анджелес, бухгалтеры индустрии туризма, обслуживающие: Лос-Анджелес, Санта-Моника, Ирвин, Беверли-Хиллз, Люцерн-Вэлли, Пасадена, Ньюпорт-Бич, Западный Голливуд, Калвер-Сити, Эль-Сегундо, Венеция, Торранс.

Бухгалтера турагентства округа Чикаго обслуживают: Оук-Парк, Бервин, Форест-Парк, Ривер-Форест, Линкольнвуд, Лион, Мэйвуд, Ривер-Гроув, Эвергрин-Парк, Эванстон, Норридж, Мелроуз-Парк, Элмвуд-парк, Саммит.

Бухгалтеры туристического агентства округа Хьюстон, обслуживающие : Олдин, Алгоа, Элвин, Англтон, Бэй-Сити, Бэйтаун, Ченнелвью, Клир-Лейк-Сити.

Бухгалтеры индустрии туризма округа Феникс обслуживают: Глендейл, Райская долина, Темпе, Скоттсдейл, Пеория, Меса, Сан-Сити, Эйвондейл, Гудиер, Чендлер, Гилберт, Эль-Мираж, Сюрприз, Сан-Сити-Вест, Фаунтин-Хиллз.

Невада Счетчики туристической индустрии, обслуживающие: Карсон-Сити, Черчилль, Кларк, Дуглас, Элко, Эсмеральда, Эврика, Гумбольдт, Лас-Вегас, Лендер, Линкольн, Лион, Минерал, Першинг, Стори, Уошу.

Бухгалтерское программное обеспечение

| Программное обеспечение для учета туристических агентств

Совершенно новое бухгалтерское программное обеспечение от FlightLogic позволяет вам с легкостью управлять финансами вашего туристического агентства, чтобы у вас было больше времени, чтобы сосредоточиться на своих клиентах.

Бухгалтерское программное обеспечение для туристических агентств

FlightsLogic предоставляет программное обеспечение бухгалтерского учета для туристических агентств по всему миру.Наше программное обеспечение для бухгалтерского учета туров и путешествий предлагает онлайн-доступ ко всей финансовой информации в бизнесе.

FlightsLogic — это интеллектуальное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает онлайн-доступ ко всем финансовым данным предприятия, пока вы путешествуете куда угодно и когда угодно.

Это новаторское веб-программное обеспечение для бухгалтерского учета для туроператоров и туристических агентств, которое предоставляет все функции, необходимые для беспроблемного управления выставлением счетов, выставлением счетов, бухгалтерским учетом и финансами.

Станьте профессионалом в управлении и расширении своего бизнеса с помощью удобного программного обеспечения для управления бухгалтерским учетом. Так что больше никаких задержек с выставлением счетов или оплатой! Делайте это на ходу с помощью этого простого в использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета, совместимого с мобильными устройствами, которым могут воспользоваться туроператоры. Получайте платежи от ваших клиентов, франчайзи и агентов.

Вы также можете оплачивать своим поставщикам, персоналу и другие повседневные платежи с помощью одного входа в панель управления. Теперь туроператорам нужно сосредоточиться только на своем бизнесе, программное обеспечение для бухгалтерского учета рейсов FlightLogic сделает все остальное там, где важны честность и точность!

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

позволяет удовлетворить потребности и задачи, с которыми бизнес сталкивается каждый день.Независимо от того, пытаетесь ли вы сократить расходы или обеспечить соблюдение нормативных требований, вы должны быстро реагировать на изменения в своей отрасли, одновременно удовлетворяя потребности своих клиентов.

FlightsLogic предлагает вам полное программное обеспечение ERP с полностью интегрированной системой бухгалтерского учета, чтобы превзойти все ваши потребности в бухгалтерском учете, производстве, распределении и планировании ресурсов предприятия, а также все, что между ними.

• Понимание, позволяющее использовать новые возможности
• Адаптируемые приложения, адаптированные к вашим конкретным потребностям
• Максимальная эффективность и производительность
• Интерактивные информационные панели для упрощения принятия решений
• Доступное решение для развертывания, адаптации к изменениям и обслуживания ваших учетных систем
• Мощная и настраиваемая отчетность

Эта передовая бухгалтерская программа для туров и туристических компаний способна удовлетворить все финансовые потребности вашего бизнеса.Бухгалтерский учет и финансы — важнейшие отделы каждой компании.

FlightsLogic Программное обеспечение для бухгалтерского учета туристических агентств создает простой способ управления финансами и бухгалтерским учетом для всех туристических агентств. Ключевые функции, предоставляемые этим удивительным программным обеспечением: добавление нескольких банковских счетов, управление информацией, относящейся к чекам, добавление налоговых процентов, добавление групп в главу группы, добавление книги в главную книгу и т. Д.

Программа бухгалтерского учета

FlightsLogic обещает качественное обслуживание и качественный учет для ваших туров и туристического бизнеса, чтобы с легкостью справиться с вашими финансами.

Создавайте профессиональные счета в стандартизированном формате, эффективно автоматизируйте свои операции и ведите надежный учет.

Профессиональная методология выставления счетов:

С помощью FlightsLogic вы можете создавать счета, всегда представляемые одинаково, одним щелчком мыши. Вы можете легко определить свой шаблон счета с персонализированными сообщениями для вашего туристического агентства.

Счета-фактуры с вашими условиями продаж можно легко отправлять вашим клиентам по электронной почте.
Любые добавленные изменения в счет-фактуру автоматически отражаются в истории клиента без создания нового счета-фактуры.

Автоматизация процессов:

Создавайте счета в нашей системе из ваших систем бронирования, активируйте автоматический расчет сборов за услуги, управляйте группами пассажиров без повторного ввода избыточной информации, распечатывайте чеки партиями и т. Д. — так вы сократите административные задачи в своем туристическом агентстве.

После этого ваши туристические агенты могут сосредоточиться на своем бизнесе: обслуживании клиентов.

Точный учет в реальном времени:

Наша система была создана для того, чтобы вы могли в любое время идентифицировать вашу кредиторскую и дебиторскую задолженность в вашем туристическом агентстве.

Выверка банковских счетов выполняется очень легко, а финансовые отчеты составляются быстро.

Главная книга автоматически корректирует, и бухгалтерские отчеты могут быть созданы в несколько кликов.

Доступные данные откуда угодно, даже для бухгалтеров:

Ваше туристическое агентство работает с внешним бухгалтером; Как здорово для него иметь возможность просматривать ваши данные, не выезжая к вам!

Ваш актуальный бухгалтерский учет позволяет ему быстро определять файлы, требующие дополнительной проверки, и закрывать отчетные периоды, не теряя времени на транспортировку.

Меньше работы бухгалтера — больше денег в карманах туристического агентства!

Почему бухгалтерское программное обеспечение важно в бухгалтерском учете предприятий?

Бухгалтерский учет включает в себя широкий спектр действий, позволяющих получить полную финансовую картину бизнеса. Делается вручную, это сложная и трудоемкая работа. Но бухгалтерское программное обеспечение помогло упростить эти процессы, дав владельцам бизнеса больше времени, чтобы сосредоточиться на администрировании и выполнении своих стратегий.

В связи с тем, что почти 75% бронирований осуществляются онлайн, а также на динамичном и постоянно развивающемся рынке путешествий, стало действительно важно иметь надежное, простое и зрелое решение для бэк-офиса, которое делает повседневные операции эффективными. Излишне говорить, что бухгалтерские и финансовые процессы составляют основу любой организации, и комплексный пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета жизненно важен для ускорения, улучшения и оптимизации задач организации, связанных с бухгалтерским учетом.

Решение для бэк-офиса

FlightsLogic (агенты IATA, агенты, не входящие в IATA, агенты и туроператоры GSA) широко используется и является жизненно важным инструментом, который позволяет турагентам выполнять такие вспомогательные операции, как бухгалтерский учет, выставление счетов, оплата, сверка и расчет, отслеживание и обработка дебиторской задолженности, а также мониторинг расходов и взыскания.

Надежный базовый механизм обеспечивает безопасность и права доступа на основе ролей, а также позволяет устанавливать бизнес-правила, такие как политики, связанные с клиентами, поставщиками, налогами и льготами.

Нашему CRM путешествий необходимо управлять различными частями поездки. Это включает в себя управление бронированием билетов, координацию поездок, размещение, управление ежедневным планом и т. Д. Вместо индивидуального управления этими задачами на разной основе программное обеспечение CRM для путешествий позволяет объединить эти различные задачи на одной платформе.

Программное обеспечение CRM для путешествий может контролировать весь цикл различных мероприятий и предстоящих заказов. Travel CRM позволяет оптимизировать маркетинговую деятельность и генерировать максимальное количество бронирований.

Наши программные решения для бухгалтерского учета:

Повторяющийся и автоматический биллинг:

Создание возможностей регулярного и автоматического выставления счетов для профилей клиентов и автоматизированных процессов выставления счетов.Приобретая эти мощности, компании могут повысить эффективность выставления счетов, что способствует повышению рентабельности инвестиций.

Управляющий персонал:

Программное обеспечение турагента помогает управлять сотрудниками с единой панели управления. Контролирует работу персонала в упрощенной форме. Программа биллинга туристических агентств эффективно решает задачи, поставленные перед персоналом.

Порталы поставщиков клиентов:

Предоставьте клиентам специальный клиентский портал с информацией для выставления счетов.Сделайте процесс управления аккаунтом простым и удобным.

Мультивалютность и многоязычность:

Формирование счетов в валюте и языке, выбранном клиентом. Программное обеспечение поддерживает разнообразные платежные возможности для глобальных платежей от миллионов клиентов.

График счетов:

Вы можете легко запланировать и вовремя отправить все свои счета с помощью Invoicera. Своевременные счета-фактуры помогают клиентам оставаться довольными и получать более быстрые платежи.

Контрольные расходы с отчетами:

Подробные отчеты по анализу данных о расходах могут помочь руководству принимать более обоснованные бизнес-решения, делая наш продукт механизмом контроля для более эффективного управления расходами.

Настройка и ускорение:

Чтобы интегрировать лучшее управление и удержание клиентов с существующим программным обеспечением CRM, можно оптимизировать выставление счетов по подписке.

Быстро, просто и надежно:

Клиентам просто нужно войти со своими учетными данными в свою учетную запись платежного шлюза.Беспроблемный и беспроблемный процесс оплаты.

Вместо поиска лучшего бесплатного или платного программного обеспечения для бронирования путешествий, лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета для туристического агентства или лучшего CRM для туристического агентства, всегда лучше использовать полную ERP для туристического агентства. Хорошее программное обеспечение для путешествий должно включать все вышеперечисленные функции, чтобы быть полезным для компании.

Наше программное обеспечение для управления поездками разработано, чтобы помочь турагентам, туроператорам, компаниям по управлению направлениями и туристическим агентствам эффективно реагировать на запросы своих клиентов.

Интеграция с онлайн-бронированием. . Программное обеспечение для онлайн-управления поездками — это комплексное программное обеспечение для путешествий, которое предоставляет комплексные решения для бронирования командировок, бронирования отелей, , операций, бэк-офиса, контрактов и систем распределения.

Наше программное обеспечение для бронирования путешествий также предлагает быстрое подключение к поставщику для интеграции глобальных ресурсов отелей, рейсов, туров, пакетов и трансферов в систему бронирования путешествий / туристический портал турагента с расширенной функциональностью GDS API Integration и Travel API Integration с использованием Flight API , Hotel API , Travel API, Transfer API для создания успешной системы программного обеспечения для онлайн-бронирования путешествий для туристического веб-сайта .

Типы бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет контролировать финансовое состояние вашего бизнеса и управлять им. На рынке доступно множество различных типов пакетов бухгалтерского учета с вариантами, подходящими для различных размеров бизнеса, секторов, отраслей и даже рабочих процессов.

Бесплатная бухгалтерская программа

Можно бесплатно получить программу для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса .Однако бесплатное программное обеспечение часто имеет ограничения — например, подрывную рекламу или заблокированный доступ к расширенным функциям, которые объединены в платные уровни.

Если вы не уверены, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета использовать, бесплатное программное обеспечение может позволить вам опробовать различные продукты без необходимости совершать какие-либо действия. Это также может помочь вам ознакомиться с использованием различных функций, чтобы вы лучше понимали, какой тип продукта вам может понадобиться.

Программа бухгалтерского учета для малого бизнеса

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обычно предоставляет все основные функции бухгалтерского учета, такие как выставление счетов, расчет заработной платы, отчетность и многое другое.Обычно это простые программы, удобные в использовании, доступные в готовом виде или через Интернет. У них могут быть разные многоуровневые тарифные планы, предоставляющие больше функций за дополнительную плату.

Некоторые бухгалтерские пакеты для малого бизнеса могут позволить вам интегрировать их с другими услугами, которые использует ваш бизнес, например, с планированием заданий или онлайн-платежами. Другие решения могут позволить вам создавать индивидуальные функции или модули в соответствии с вашими конкретными потребностями. Узнайте больше о программном обеспечении для расчета заработной платы.

Программа бухгалтерского учета предприятия

Программное обеспечение для корпоративного учета — это пакет программ, который позволяет организации отслеживать свои финансовые операции и полученные данные.

Эти типы пакетов обычно более дорогие и предлагают все стандартные финансовые инструменты и отчеты, а также более широкий набор функций и возможностей. Например, часто интегрируют:

• биллинг
• покупка
• сверка
• программное обеспечение цепочки поставок
• Управление запасами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• бизнес-аналитика с помощью аналитики и информационных панелей

Программное обеспечение корпоративного уровня обычно включает отраслевые модули, например, для строительства или производства.Имейте в виду, что расширенные функции имеют более высокую цену, поэтому, если вы не выполняете сложную операцию или не имеете очень специфических бизнес-потребностей, инвестирование в такое программное обеспечение может не окупиться.

Программа онлайн-бухгалтерии

Как бесплатное, так и платное программное обеспечение для бухгалтерского учета может размещаться в Интернете или на удаленных серверах в облаке. Такие продукты предлагают возможности бухгалтерского учета, аналогичные бизнес-модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета обычно предлагает большую гибкость и экономичность. Это освобождает вас от необходимости устанавливать и поддерживать программное обеспечение на своей территории и позволяет вам получать доступ к своим данным и услугам из удаленных офисов или в дороге. Однако в силу своей природы программные системы онлайн-бухгалтерского учета представляют определенные риски, в частности:

• защита данных
• переносимость ваших данных
• Варианты обеспечения непрерывности бизнеса
• соглашений об уровне обслуживания в отношении предоставления услуг
• зависимость от доступа в Интернет и возможности подключения

Наше лучшее бухгалтерское программное обеспечение для туристических агентств имеет множество функций, некоторые из которых перечислены ниже —

Управление счетами

экранов быстрого биллинга с минимальным количеством нажатых кнопок.Возможность создавать мгновенные товары, записи о постоянных участниках, примечания при выставлении счетов. Определение разумной структуры цен на товары. Распечатка купюр.

Управление запасами

Создание мастера предмета. Групповой список предметов. Отчеты о состоянии запасов. Список купли-продажи. Отчеты об анализе продаж. Отчеты о мертвом складе.

Управление счетами

Party Masters, Account Masters, Записи для получения, оплаты, Журнал, Contra.Кассовая книга / подготовка банковской книжки, бухгалтерские книги, сводные данные по счетам, пробный баланс

Управление контактами

Ведение адресной книги. Отправка онлайн SMS / электронной почты постоянным клиентам. Отправка им новых схем и предложений. Желаю дней рождения, юбилеев или особых случаев.

Дополнительные функции

Создание динамической структуры организации. Мгновенная печать всех экранных отчетов.Автоматическое резервное копирование данных. Калькулятор в любое время. Резервное копирование / восстановление данных. Экспорт отчетов в различные форматы, такие как текст, CSV, pdf, изображение и т. Д.

Назначение прав пользователя

Не позволять оператору изменять счета-фактуры, выставлять счета задним числом, изменять ваучеры, изменять цены на продукты с фиксированной ценой и т. Д.

Дополнительный модуль штрих-кода

Вы можете использовать штрих-коды на своем складе, чтобы пополнять запасы, продавать товары с помощью пистолета для штрих-кодов, использовать штрих-коды существующих складских списков и т. Д.Чтобы не допустить ошибок и хищений в вашем бизнесе.

Лучшее программное обеспечение для туристических агентств — 2021 обзоры и цены

Что такое программное обеспечение для туристических агентств?

Программное обеспечение

Travel Agency — это программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять широким спектром туристических продуктов — рейсами, проживанием и деятельностью — предлагать пакеты, расценки, маршруты, запускать маркетинговые инициативы, обрабатывать платежи и отслеживать финансовое состояние организации.

Мировой рост индустрии путешествий, туризма и гостеприимства был настолько быстрым, что их вклад в ВВП опережал почти все остальные отрасли за последние шесть лет.

Путешествия настолько велики, что на них приходится на каждую десятую работу в мире.

Таким образом, конкуренция за туристический бизнес очень высока, и туристическим агентствам (помимо таких гигантов, как Expedia и Priceline) предстоит трудный путь, если у них нет технологий, обеспечивающих современные и удобные условия бронирования для клиентов.

Программное обеспечение

для туристических агентств помогает компаниям управлять широким спектром туристических продуктов — рейсами, жильем и мероприятиями — предлагать пакеты, расценки, маршруты, запускать маркетинговые инициативы, обрабатывать платежи и отслеживать финансовое состояние организации.

Это руководство предназначено для туристических агентств, чтобы оценить решения и найти систему, которая позволит увеличить количество бронирований и повторных заказов. Покроем:

Общие особенности программного обеспечения туристического агентства
Какой вы тип покупателя?
Сколько стоит программное обеспечение туристического агентства?
Тенденции рынка, которые нужно понять

Общие особенности программного обеспечения туристического агентства

У туристических агентств общие бизнес-задачи и задачи, поэтому набор функций для этих систем обычно схож.Большинство программных решений включают:

Центральная система бронирования (CRS)	Подобно центральной системе бронирования отелей, CRS помогает туристическим компаниям управлять широким спектром товарных запасов, включая авиабилеты, автомобили, автобусы, гостиничные номера, мероприятия, путевки и другие туристические услуги. CRS обеспечивает соединение с Global Distribution Systems или сетями поставщиков туристических услуг для просмотра и доступа к инвентарю поставщиков по всему миру.
Система онлайн-бронирования	Система онлайн-бронирования предоставляет планировщикам путешествий портал для бронирования номеров, рейсов и мероприятий прямо с веб-сайта туристического агентства. Обычно их можно настраивать, чтобы виджет можно было пометить, чтобы он гармонировал с остальной частью веб-сайта компании.
Управление котировками	Эта функция помогает агентствам управлять различными комбинациями бронирований, которые клиенты могут выбирать, и оперативно предлагать точные расценки.Это также позволяет агентам предлагать несколько вариантов аналогичных пакетов на основе цен и инвентаря отелей, авиакомпаний или поставщиков услуг. Пользователи могут сохранять расценки на пакеты для последующего сравнения и создавать документы с маршрутами и ценами для отправки клиентам по электронной почте.
Создание маршрута	Разрешить пользователям просматривать и просматривать документы в сети, но запрещает их сохранение или печать
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)	CRM в индустрии туризма помогает компаниям отслеживать контактную информацию клиентов, историю поездок и покупок, участие в программах лояльности и многое другое. CRM также играет важную роль в сегментации гостиничных организаций, помогая определять наиболее прибыльные и частые типы путешественников для оптимизации маркетинговых усилий.
Управление маркетингом	Многие системы предлагают инструменты, помогающие продвигать продукты различными способами: обмен маркетинговыми материалами в социальных сетях, оптимизация вашего сайта с помощью инструментов поисковой оптимизации и управление целевыми кампаниями по электронной почте или SMS. Агентства могут использовать эти функции для рекламы скидок и рекламных акций.
Обработка платежей	Платежи можно упростить с помощью функции обработки онлайн-платежей, которая принимает все основные кредитные карты и предоставляет квитанции и счета. Привлекайте клиентов на их родном языке и принимайте платежи в различных валютах, чтобы сделать процесс бронирования удобнее.
Бухгалтерский учет	Управляйте финансовым состоянием своего агентства с помощью дебиторской и кредиторской задолженности и отслеживайте счета-фактуры для клиентов и поставщиков.
Отчетность	Функции отчетов позволяют пользователям собирать и создавать отчеты о продажах, запасах, финансовых данных, клиентах и ​​многом другом, чтобы выявлять тенденции, которые необходимо учитывать. Большинство систем предлагают шаблоны для общих типов отчетов для ускорения создания.

Какой вы покупатель?

Системы туристических агентств могут поддерживать как поставщиков, так и агентства, у каждого из которых есть свои потребности:

• Поставщики могут включать несколько компаний, которые предлагают фактические туристические продукты: например, авиабилеты, отели, курорты, транспортные средства, автобусные перевозки, туры или круизы.Программное обеспечение туристических агентств дает этим поставщикам доступ к каналу распределения агентов, чтобы быстро и беспрепятственно делиться ценами и запасами для большего количества заказов.

Обзор туристических товаров для агентов в Рездах

• Агенты используют программное обеспечение туристических агентств для доступа к инвентарным запасам поставщиков и предоставляют клиентам выбор туристических продуктов в режиме реального времени. API-интерфейсы (интерфейсы прикладного программирования) предлагают подключение к веб-сайтам поставщиков, поэтому цены всегда актуальны.

Сколько стоит программное обеспечение туристического агентства?

Как и многие другие типы программного обеспечения, системы туристических агентств обычно предлагаются в виде программного обеспечения как услуги (SaaS), то есть доступны через веб-браузер. Обычно они требуют меньших начальных затрат, чем традиционные локальные развертывания.

Многие поставщики не указывают цены в Интернете. Из тех, что есть, наиболее распространенная структура включает фиксированную цену в месяц и определенное количество бронирований на основе различных планов.

Агентства с большим объемом планов обычно могут приобрести пакет корпоративного уровня с расширенными функциями и услугами поддержки.

Тенденции рынка, которые нужно понять

По мере роста индустрии путешествий появляются новые тенденции, меняющие туристический ландшафт. Как агентам и поставщикам важно быть в курсе этих изменений, чтобы оставаться конкурентоспособными:

Китайский туризм продолжает процветать. Растущий средний класс Китая помогает объяснить массовый рост выездного туризма — недавнее исследование Mastercard предсказывает средний рост почти на 9 процентов в год до 2021 года.Более легкие ограничения на получение виз и более дешевые авиабилеты также способствуют увеличению числа поездок.

Программное обеспечение

, поддерживающее несколько валют и языков, будет иметь решающее значение для обслуживания этих клиентов в будущем.

Устойчивое путешествие и «волонтерский туризм» становятся все более популярными. Устойчивое путешествие включает в себя методы, которые поддерживают туризм, не нанося ущерба природным и культурным аспектам направлений. Путешественники стремятся познакомиться с различными культурами и делают это с ответственностью.Связанная с этим тенденция, «волонтуризм», позволяет посетителям заниматься практическими занятиями, которые помогают сообществам и окружающей среде во время их пребывания.

Предлагая пакеты, включающие волонтерскую деятельность и / или экологически безопасные методы, ваше агентство может привлечь людей, которые хотят увидеть мир, и сделать его лучшим местом для будущих путешественников.

Популярные направления: Исландия, Куба, Детройт и другие. Спрос на два направления за границу по-прежнему растет — Исландия и Куба.Эти горячие точки получают все больше прямых рейсов из крупных городов США, новые отели и арендуемые AirBnB для обслуживания растущего числа посетителей.

Что касается внутренней части города, Детройт, Санта-Фе и Миннеаполис являются популярными городами для путешественников из-за растущих культурных районов и оживленных гастрономических сцен.

9 хаков для контроля затрат — Insperity

Расходы на командировки высоки для большинства компаний. Независимо от того, есть ли у вас клиенты в городе или за границей, для повседневных операций вашей организации, вероятно, потребуется некоторое количество поездок.

Итак, как вы можете гарантировать, что вы и ваши сотрудники окажетесь там, где вам нужно, и сделаете то, что вам нужно, и не выходите за рамки бюджета?

Хорошая новость заключается в том, что, хотя для заключения сделок может потребоваться посещение офисов ваших клиентов в других городах, вы, , можете, , контролировать командировочные расходы.

Как правило, пять самых крупных расходов, подпадающих под категорию деловых поездок, включают авиабилеты, проживание, аренду автомобилей, питание, а также расходы на отчетность и обработку этих расходов.Именно в этих категориях вы можете серьезно повлиять на контроль над расходами.

Вот девять советов, которые помогут вам и вашей команде контролировать командировочные расходы:

Создание политики в отношении деловых поездок

Самый лучший способ справиться с командировочными расходами вашей компании — наименее увлекательный.

В любом случае, вы должны создать политику компании в отношении командировок, в которой будет изложено, как вы хотите, чтобы деловые поездки выполнялись. В противном случае сотрудники смогут делать то, что им нравится, а это может стоить вам денег.

И много всего.

Политика деловой поездки вашей компании должна включать:

• Правила бронирования авиабилетов
• Подробная информация о питании и развлечениях, включая суточные
• Какие расходы будут возмещены, а какие нет
• Предпочитаемая вашей компанией авиакомпания, сеть отелей и компания по аренде автомобилей
• Должны ли сотрудники использовать специальное туристическое агентство или поставщика
• Должны ли командировочные расходы оплачиваться кредитной картой компании

Например, в вашей политике командировочных расходов должно быть указано, платит ли ваша компания только за авиабилеты эконом-класса и что любое повышение класса обслуживания оплачивается сотрудником.Кроме того, уточните, будет ли компания платить за сверхнормативные сумки, абонемент в залы ожидания, Wi-Fi во время полета, парковку в аэропорту, такси и другие непредвиденные расходы.

Рекомендуется включить политику в отношении командировок вашего предприятия в справочник сотрудника, чтобы вам было легче обращаться к нему.

Сохраняйте гибкость своей политики в отношении поездок

Важно, чтобы ваша политика в отношении командировок была достаточно гибкой, чтобы стимулировать творческое мышление среди ваших сотрудников.

В конце концов, если кто-то хочет использовать веб-сайт по аренде на время отпуска и сэкономить компании 100 долларов в сутки по сравнению с тем, что предлагает определенная сеть отелей, вам, вероятно, следует дать им возможность сделать это.

В то время как один дорожный воин может просто предпочесть позвонить туристическому агенту и получить прямой рейс в установленный день и время, другой сотрудник может получить удовольствие от поиска более дешевых альтернатив авиабилетам и гостиницам.

Плюс, новые мобильные приложения и сайты со скидками появляются на горизонте почти ежедневно. Ваша политика в отношении путешествий должна поощрять, а не препятствовать использованию ваших деловых путешественников дополнительных скидок и других мер экономии.

Небольшая гибкость также может помочь более комфортно разместить иностранных путешественников.Например, ваша компания может разрешить приобретение авиабилетов премиум-эконом-класса для поездок продолжительностью пять часов и более.

Или вы можете согласиться оплачивать повышение категории выхода для сотрудников, которые выше определенного роста.

Используйте корпоративные кредитные карты для получения вознаграждений

Если ваша компания еще не использует корпоративные кредитные карты, которые позволяют накапливать мили авиакомпаний или возврат наличных, вы упускаете важную возможность пополнить свой командировочный бюджет и сократить командировочные расходы.Вы можете накапливать авиамили или наличные и использовать их для покупки дополнительных авиабилетов для деловых поездок.

Если вы настроили карты покупок компании или P-карты, вы можете установить ограничения на то, что и сколько можно покупать с помощью карты. Например, ваш офис-менеджер, который никогда не путешествует, все равно может использовать свою P-карту для покупки канцелярских товаров и зарабатывать наличные деньги или бонусные мили, чтобы пополнить ваш командировочный бюджет.

Имейте в виду, что любые авиамили, заработанные за покупки, отличаются от миль, заработанных отдельным путешественником за сам перелет.Многие компании позволяют сотрудникам сохранять бонусные мили, которые они получают от авиакомпании за фактические полеты, в знак признания трудностей, связанных с пребыванием вдали от дома.

Важное примечание. В этой рекомендации предполагается, что ваша компания ежемесячно полностью погашает свои кредитные карты и не накапливает огромные процентные сборы.

Используйте накопленные мили с умом

Хорошее эмпирическое правило состоит в том, что каждая заработанная авиационная миля стоит около копейки. Итак, 25 000 миль эквивалентны билету за 250 долларов.Когда вы решаете, стоит ли использовать мили авиакомпаний, важно посчитать.

Если билет будет стоить 25 000 миль или вы можете заплатить 195 долларов наличными, выгоднее купить билет напрямую. И наоборот, если билет будет стоить 450 долларов или 25 000 миль, то лучше использовать свои мили.

Когда вы вносите свой вклад в получение максимального вознаграждения, вы всегда будете получать больше прибыли от затраченных на путешествие денег.

Автоматизируйте процесс управления расходами

После создания политики командировок следующая важная вещь, которую вы можете сделать для контроля командировочных расходов, — это настроить процесс управления расходами и возмещения расходов.

Если вы все еще используете электронные таблицы Excel для расчета командировочных расходов, вы оставляете себя открытым для проблем. Вы, наверное, слышали ужасные истории о компаниях, которым пришлось потратить тысячи долларов на командировочные расходы, которые были обработаны после того, как они отправили свой окончательный счет клиенту.

Бывает. Но с вами этого не должно случиться.

Интегрированная платформа управления расходами, которая работает с бухгалтерским процессом вашего бизнеса, может помочь предотвратить такие катастрофы.Вы сможете легко отслеживать расходы и платежи и держать всех в курсе, когда дело касается контроля затрат.

Благодаря полностью автоматизированной и надежной онлайн-системе отчетности и возмещения расходов ваши деловые путешественники могут легко загружать данные о расходах на свои смартфоны во время своих поездок. Система предложит их руководителям утвердить расходы, а затем автоматически отправит их в бухгалтерию.

Бухгалтерия может быстрее обработать возмещение, независимо от того, будет ли оно выставлено клиенту, привязано к конкретному счету или возмещено при следующем чеке заработной платы сотрудника.Это поможет вам улучшить денежный поток.

Не поощряйте горящие поездки

Горящие поездки к клиентам (или их привезти к вам в офис) действительно могут увеличить ваши командировочные расходы. Вот почему важно поощрять сотрудников бронировать авиабилеты за 21 день, когда это возможно. Обычно вы найдете самые выгодные тарифы именно здесь. Две недели вперед — ваш следующий лучший вариант.

Помимо экономии средств компании, чем дальше будут планироваться заранее поездки, тем больше у вас будет вариантов выбора доступных маршрутов и времени полета.Это дает вашему бизнесу больше пространства для планирования встреч и мероприятий, а утомленным деловым путешественником, возможно, будет шанс вернуться домой к футбольному матчу своего сына.

Если невозможно избежать горящих поездок, поощряйте сотрудников (или члена команды, который занимается бронированием поездок в вашем офисе) проверять веб-сайты, предлагающие горящие предложения на авиабилеты и отели.

Привлекайте клиентов в

в свой офис

Подумайте, не будет ли более рентабельным пригласить вашего клиента прийти к вам, особенно если нескольким членам команды необходимо встретиться с ними.Таким образом, вы оплачиваете поездки, проживание и питание для одного человека, а не для группы людей.

Для ваших клиентов может быть очень ценно встретиться с более крупной командой, совершить поездку по вашему предприятию и установить отношения с другими людьми, кроме генерального директора и их торговых представителей.

В конце концов, люди предпочитают покупать у людей, которые им нравятся и с которыми у них есть отношения, а не анонимным голосом по телефону. Не говоря уже о дополнительном преимуществе сокращения расходов на деловые поездки.

Туристическое агентство

Верно. Туристические агентства возвращаются, потому что они заново изобрели себя как «продавцов путешествий», которые могут сэкономить деньги вашей компании.

В частности, если бизнес-путешественники вашей компании совершают сложные маршруты, охватывающие несколько городов в течение многих дней, турагент может помочь вашей компании оптимизировать бюджет на поездки.

Кроме того, вы будете строить отношения с другим бизнесом, который может выступать в качестве своего рода консьержа для вашей компании.Фактор удобства, вероятно, сэкономит вашим сотрудникам много времени в долгосрочной перспективе, что в конечном итоге приведет к экономии долларов.

Обучайте начинающих путешественников способам экономии

Сотрудникам, которые не путешествуют в своей личной жизни или которые впервые совершают деловые поездки, могут быть полезны некоторые базовые советы и хитрости в дороге (или в небе).

Вы можете предложить своим сотрудникам краткий план или веб-семинар по контролю над командировочными расходами с использованием проверенных передовых методов, таких как:

• По возможности не проверяйте чемоданы на короткие поездки.
• Подумайте о поездке в близлежащие небольшие региональные аэропорты, а не в центр большого города.
• Пригласите клиентов на встречи за завтраком или обедом, а не за ужином, когда это возможно.
• Отправьте образцы клиенту, вместо того, чтобы упаковывать лишнюю сумку или создавать сверхнормативную сумку, за которую взимается дополнительная плата авиакомпании.
• Всегда звоните в отель, чтобы узнать лучшие цены. Ставки, доступные на известных сайтах-агрегаторах, часто включают наценку.
• Зарегистрируйтесь в программах для постоянных клиентов авиакомпаний, отелей и проката автомобилей, чтобы накапливать бонусные баллы, получать скидки, а иногда и доступ в залы ожидания.

Последний совет: авторитетная профессиональная организация работодателей (PEO) или сертифицированная профессиональная организация работодателей (CPEO) предложит технологические решения и индивидуальное обслуживание, которые помогут вам контролировать все ваши деловые расходы, включая командировки.

Хотите еще больше советов по оптимизации затрат для вашего бизнеса? Загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Кадровый аутсорсинг: пошаговое руководство для профессиональных организаций работодателей».

Определение командировочных расходов

Что такое дорожные расходы?

Командировочные расходы — это расходы, связанные с поездкой с целью ведения деловой деятельности.Разумные командировочные расходы, как правило, могут быть вычтены бизнесом, когда сотрудники несут расходы, путешествуя вне дома специально для деловых целей. Эти бизнес-цели могут включать конференции или встречи.

Хотя многие командировочные расходы могут быть вычтены, те, которые являются необоснованными, расточительными или экстравагантными по своему характеру, или те, которые предназначены для личных целей, исключаются. Налоговая служба (IRS) считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» (общая территория, где находится их основное место работы) значительно дольше, чем обычный рабочий день. , и им нужно выспаться или отдохнуть, чтобы выполнять свои обязанности во время отсутствия.

Ключевые выводы

• Командировочные расходы — это расходы, связанные с командировками с целью ведения хозяйственной деятельности.
• Вычету подлежат только обычные и необходимые командировочные расходы; расходы, которые не являются обычными и необходимыми или являются необоснованными, щедрыми или экстравагантными, а также командировочные расходы для личных целей не подлежат вычету
• IRS считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» значительно дольше, чем обычный рабочий день.
• Примеры командировочных расходов включают авиабилеты и проживание, транспортные услуги, стоимость еды и чаевых, использование средств связи.
• Командировочные расходы, понесенные во время неопределенного рабочего задания, которое, согласно IRS, длится более одного года, не подлежат вычету в налоговых целях.

Общие сведения о командировочных расходах

Хорошо организованные записи, такие как квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие вычет, могут помочь людям получить компенсацию от работодателя и помочь предприятиям подготовить налоговые декларации и ответить на вопросы IRS.Примеры дорожных расходов могут включать:

• Авиабилеты и проживание для особых целей ведения бизнеса вдали от дома
• Транспортные услуги, такие как такси, автобусы или поезда до аэропорта или до места назначения и вокруг него
• Стоимость питания и чаевых, услуги химчистки одежды и стоимость деловых звонков во время командировки вне дома
• Стоимость аренды компьютеров и других средств связи в командировке

Путевые расходы не включают регулярные проездные.

Виды командировочных расходов

Использование личного автомобиля во время деловой поездки, включая фактический пробег, дорожные сборы и плату за парковку, может быть включено в дорожные расходы. Стоимость использования арендованных транспортных средств также может быть засчитана как командировочные расходы, но только для той части поездки, которая используется для деловых целей. Например, если во время деловой поездки путешественник посетил члена семьи или знакомого, стоимость проезда от отеля до их посещения не подлежит вычету на командировочные расходы.Взаимодействие с другими людьми

Командировочные расходы, понесенные во время бессрочной работы на срок более одного года, не подлежат вычету в налоговых целях. IRS позволяет рассматривать другие виды обычных и необходимых расходов как связанные с командировкой для целей вычета. Такие расходы могут включать проезд до делового обеда и обратно, наем публичной стенографистки, оплату аренды компьютера, связанной с поездкой, а также доставку багажа и демонстрационных материалов, используемых для деловых презентаций.Командировочные расходы также могут включать в себя эксплуатацию и обслуживание домашнего трейлера в рамках деловой поездки.

Вот как вы можете использовать свой CPA, чтобы путешествовать по миру после нескольких лет работы в сфере государственного учета

Наслаждайтесь этим спонсируемым контентом от Beech Valley Solutions. Вы можете узнать больше об их партнерстве с Accountingfly здесь.

Учитывая 12-часовую разницу во времени в Пекине и неопределенность в отношении доступа в Интернет (т.е. Gmail и Facebook там заблокированы), в настоящее время может быть сложно согласовать звонок.

8-13 октября я буду в Северной Корее, где, я уверен, не будет доступа в Интернет. После этого я провожу 2 дня в поезде и 14 дней в туре / походах по Тибету, опять же с ограниченным / без интернета.

За исключением следующих 4 часов, которые я проведу здесь, в аэропорту Сиэтла, мое расписание сейчас невозможно предсказать.

Это отрывок из реального электронного письма , которое мы получили несколько месяцев назад, и мы привыкли получать такие электронные письма от CPA, с которыми мы работаем.

Как вы думаете, что бы вы почувствовали, если бы оказались в аэропорту Сиэтла во время пересадки, собираясь путешествовать по Пекину, Тибету и даже Северной Корее?

Звучит нереально? Это действительно не так.

Стиль жизни

Вы можете кардинально изменить образ жизни, оптимизировав его для дизайна образа жизни. Эту концепцию популяризировал Тим Феррис в модели «4-часовая рабочая неделя: побег с 9 до 5», «Живи где угодно» и «Присоединяйся к новым богатым ».

Ключи к оптимизации дизайна образа жизни — это высвобождение времени и мобильности , и есть несколько профессий, которые предлагают возможность контролировать свое время и мобильность больше, чем профессия CPA.

Когда я покинул PwC в 2014 году, чтобы стать фрилансером, я сразу же выехал из квартиры, переместил свои вещи на склад и следующие 18 месяцев провел в разъездах.

У меня было достаточно проектов для фрилансеров за городом, чтобы накопить тонны бонусных миль, а также воспользоваться некоторыми спонсируемыми клиентами вместо перелетов домой в такие места, как Джексон-Хоул, Лос-Анджелес и даже Богота, Колумбия.

Итак, если вы чувствуете, что каждый последующий напряженный сезон похож на один, и ваша жизнь начинает сливаться между конференц-залами без окон и поздним ужином из пенополистирола, подумайте на минутку за пределами этого пенопласта.

Как высвободить время и мобильность, развивая карьеру CPA

Два простых способа высвободить время и мобильность:

• Попытка организовать гибкую схему с неполным рабочим днем ​​с вашим текущим работодателем, что позволит вам работать удаленно или снимать часть года

• Работа на себя через фрилансера

Давайте поговорим о фрилансе

… .поскольку в конце концов, это то, что мы помогаем сделать CPA, и это спонсируемый пост.

Как фрилансер вы можете зарабатывать вдвое или даже втрое в час больше, чем вы в настоящее время зарабатываете как оплачиваемый профессионал. Это означает, что через 4-6 месяцев вы можете получить доход, необходимый для комфортной жизни в течение всего года, , при этом сохраняя при этом накоплений на пенсию.

Какую ставку я могу заработать как фрилансер?

Это варьируется от проекта к проекту, но заполните этот изящный калькулятор на нашем веб-сайте, чтобы получить приблизительную оценку того, сколько вы, вероятно, сможете заработать, работая фрилансером через Beech Valley.

Конечно, мы не единственный вариант (хотя и самый доступный). Подключитесь к сети и посмотрите, какие варианты фриланса существуют для кого-то с вашим точным опытом.

И независимо от того, собираетесь ли вы работать через нас или нет, мы все равно будем рады услышать от вас, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть о начале работы в качестве фрилансера.

Полный контроль над своим расписанием

Как фрилансер, работающий не по найму, вы полностью контролируете, какие проекты вы принимаете или отклоняете, то есть вы можете принимать проекты на определенную часть года, а оставшуюся часть года выделять для других целей, связанных с образом жизни или бизнеса.

Как вы собираетесь провести остаток года, когда не консультируете?

Все зависит от вас. CPA, с которыми мы работаем, обычно предпочитают тратить это время на развитие собственной практики, тусоваться с семьей или путешествовать по миру.

Итак, если сейчас апрель, и вы планируете отправиться за границу, начиная с августа, просто примите участие в трехмесячном проекте и начните несколько месяцев. Вы можете быстро накопить достаточно яйца, чтобы путешествовать по островам Таиланда в течение длительного периода времени, при этом копя наличные на черный день.

Если мне не нравится фриланс, смогу ли я когда-нибудь снова работать? Что насчет пробела в резюме?

Многие из наших фрилансеров получают вакансии от других фирм, а также от компаний, которые являются нашими клиентами. Если вы можете рассказать свою историю создания собственной консалтинговой компании и решения проблем для компаний, многие менеджеры по найму сочтут это чрезвычайно впечатляющим.

И, что лучше всего, вы можете включить увеличенное время в пути в свой график, не беспокоясь о страшных пробелах в вашем резюме.В вашем резюме будет точно отражено, что вы все это время работали на себя.

Однако будьте осторожны: как только вы начнете работать на себя, будет трудно когда-либо захотеть, чтобы вернулся к окладу с 9 до 5.

No related posts.