Бухгалтерия доступным и простым языком — бухучет для чайников в пошаговых уроках
Бухгалтерский учет совсем не сложный, если изучать его в правильной последовательности.
Мы предлагаем самостоятельно освоить азы бухгалтерии с нуля с определенном порядке — ниже приведен алгоритм пошагового обучения для начинающих, который мы рекомендуем.
Предлагаем самоучитель «Бухучет для чайников», где информация из скучных учебников изложена простым и доступным языком в особой последовательности.
Бухгалтерия покажется очень доступной, и никакого секрета нет — человеческий язык и правильный пошаговый подход к ее изучению поможет любому стать бухгалтером.
Можно ли самостоятельно научиться бухгалтерии?
Конечно, можно. Вариантом обучения много, но мы предлагаем самый простой — самостоятельно открыть наш самоучитель и в спокойном темпе за 14 дней изучить всё, что нужно знать на начальном этапе начинающему бухгалтеру. Поймете все основы и азы, этого хватит, чтобы начать вести бухгалтерию, далее только практика повысит вашу квалификацию.
Информация авторская, эксклюзивная, испробованная на многих учениках, получено множество положительных отзывов. Большинство говорят о том, что наконец-то поняли, что такое бухгалтерские проводки, активы, пассивы, счета, увидели устройство предприятия и круговорот активов и пассивов.
Все очень просто, прочтите нашу книгу «Бухучет для чайников», ссылка на нее ниже, на прочтение вы потратите всего 13 дней (это максимум).
Что будет через 14 дней после изучения «Бухучета для чайников»
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
»»»»» Поймете, что бухгалтерия — это так просто
»»»»»
Научитесь вести бухгалтерский учет самостоятельно »»»»» Легко будете делать проводки, всё станет очень наглядным
»»»»» Увидите скелет предприятия и узнаете, как понятно всё устроено
Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля
Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.
Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.
Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.
Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.
Три простых шага на пути к профессии бухгалтер
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами
(всё имущество предприятия и источники его формирования)
Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.
Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.
Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов.
Пример:
Взяли кредит 100 000 и купили товары на 100 000. Кредит — пассив, который позволил получить станок — актив.
»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами
(с их помощью учитываются активы и пассивы)
Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.
Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.
Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.
Пример:
Материалы учитываются на счете 10, товары на счете 41, наличные деньги на счете 50, безналичные деньги — на счете 51, расчеты с поставщиками — 60, расчеты с покупателями — 62 и т.
д.
»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки
(с их помощью отражается каждая совершенная операция)
Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.
Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.
Пример:
Покупатель оплатил товар безналичными деньгами в размере 100 000. Это операция, для которой нужно обязательно сделать проводку.
Для этого из Плана счетов выбираем два счета, которые будут участвовать в проводке: расчеты с покупателями учитываются на счете 62, безналичные деньги на счете 51.
Мы знаем, что проводка — это одновременная запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.
В нашем примере деньги пришли от покупателя на расчетный счет, то есть поступили со счета 62 на счет 51 (из кредита счета 62 деньги пришли в дебет счета 51).
Проводка в бухгалтерском учете выглядит так: Дт51 Кт62.
Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!
»»»»» Шаг 4. Изучаем План счетов
(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)
»»»»» Шаг 5. Начинаем вести бухучет
(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)
»»»»» Шаг 6. Учимся проверять себя
(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)
В самоучителе «Бухучет с нуля для чайников» все эти 6 шагов рассказаны очень простым языком, понятным каждому начинающему бухгалтеру.
Уроки для начинающих простым и доступным языком
Самоучитель Бухгалтерский учет для начинающих изложен настолько просто, что поймет даже чайник.
Для удобства книга разделена на 13 разделов, всего 70 уроков. Каждый урок посвящен своей небольшой теме.
Для каждого урока есть закрепляющие задачи. Есть ответы для их проверки.
В конце обучения рассмотрен реальный пример, как ведется бухучет на практике на протяжении нескольких месяцев с закрытием счетов, в том числе в конце года.
Мы постарались изложить информацию настолько понятно, насколько это возможно, чтобы не потерять смысл бухгалтерии.
Книга самоучитель Бухучет для чайников
В книге «Бухгалтерский учет с нуля для чайников» вы найдете:
Самоучитель рассчитан на начинающих, изучающих бухгалтерию с нуля, на 13 дней обучения.
Содержание книги Бухучет с нуля для чайников:
День 1. Что должен знать каждый бухгалтер — 8 уроков
- 1. Понятие активов и пассивов.
- 2. Понятие бухгалтерского счета.
- 3. Активные, пассивные и активно-пассивные счета.
- 4. Синтетические и аналитические счета.
- 5. Пошаговое составление проводок.
- 6. Оформление, обработка и хранение первичных документов.
- 7. Организация бухгалтерского учета на предприятии.
- 8. Формирование учетной политики.
День 2. Уставный капитал — 2 урока
- 9. Учет уставного капитала (счет 80).
- 10. Учет расчетов с учредителями (счет 75).
День 3. Денежные средства — 4 урока
- 11. Учет наличных денежных средств (счет 50).
- 12. Учет безналичных денежных средств (счет 51).
- 13. Покупка и продажа валюты (счет 52).
- 14. Учет аккредитивов (счет 55).
День 4. Основные средства — 12 уроков
- 15. Понятие основных средств.
- 16. Принятие основных средств к учету (счет 01).
- 17. Амортизация основных средств (счет 02).
- 18. Расчет амортизации основных средств.
- 19. Переоценка основных средств.
- 20. Инвентаризация основных средств.
- 21. Ремонт основных средств.
- 22. Модернизация основных средств.
- 23. Списание основных средств.
- 24. Выбытие основных средств.
- 25. Учет основных средств, переданных в аренду.
- 26. Учет основных средств, полученных в аренду.
День 5. Нематериальные активы — 5 уроков
- 27. Понятие нематериальных активов.
- 28. Принятие НМА к учету (счет 04).
- 29. Расчет амортизации НМА (счет 05).
- 31. Учет выбытия НМА.
День 6. Материалы — 3 урока
- 32. Учет поступления материалов (счет 10).
- 33. Отпуск материалов со склада.
- 34. Учет продажи материалов.
День 7. Производство — 5 уроков
- 35. Понятие себестоимости продукции?
- 36. Учет затрат на производство — счета 20, 23, 25, 26, 28.
- 37. Формирование себестоимости.
- 38. Учет выпуска готовой продукции.
- 39. Учет производственного брака.
День 8. Учет товаров — 3 урока
- 40. Учет при поступлении товаров (счет 41).
- 41. Учет транспортно-заготовительных расходов.
- 42. Хранение и выбытие товаров.
День 9. Расчеты — 7 уроков
- 43. Учет расчетов с поставщиками (счет 60).
- 44. Учет расчетов с покупателями (счет 62).
- 45. Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71).
- 46. Учет кредитов и займов (счета 66 и 67).
- 47. Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73).
- 48. Учет расходов на добровольное страхование (счет 76.1).
- 49. Учет претензий, дивидендов и депонированных сумм на счете 76.
День 10. Персонал — 8 уроков
- 50. Документальное оформление трудовых отношений.
- 51. Формы оплаты труда.
- 52. Расчет и учет заработной платы (счет 70).
- 53. Оформление ежегодного отпуска.
- 54. Расчет и учет отпускных.
- 55. Расчет и учет компенсации за неиспользованный отпуск.
- 56. Учет командировочных расходов.
- 57. Учет представительских расходов.
День 11. Учет финансовых результатов — 4 урока
- 58. Учет доходов и расходов будущих периодов (счета 97 и 98).
- 59. Учет финансового результата от обычных видов деятельности (счет 90).
- 60. Учет прочих доходов и расходов (счет 91).
- 61. Учет финансового результата (счет 99).
День 12. Учет налогов — 3 урока
- Урок 62. Учет НДС — счет 19 и 68.НДС.
- Урок 63. Учет других налогов (счет 68).
- Урок 64. Учет страховых взносов (счет 69).
День 13. Формы ведения бухучета и отчетность — 6 уроков
Урок 65. Мемориально-ордерная форма.
Урок 66. Журнально-ордерная форма.
Урок 67. Учетные регистры.
Урок 68. Оборотные ведомости.
Урок 69. Бухгалтерская отчетность.
Урок 70. Забалансовые счета.
День 14. Подводим итоги
Повторяем пройденное, решаем задачи, смотрим пример ведения бухучета и двигаемся вперед к новым вершинам!
Примеры страниц книги Бухучет для чайников (листайте карусель):
Если вы хотите изучить бухгалтерский учет, вы — начинающий бухгалтер и ищете книгу написанную простым и доступным языком, то наш самоучитель «Бухучет с нуля для чайников» создан специально для вас. Перейдите по ссылке ниже и получить нашу книгу.
С чего начать изучение бухгалтерского учета. Общие советы
Бизнесмену полезно знать бухгалтерский учет. Но перспектива изучать его самостоятельно пугает. Интернет переполнен противоречивыми статьями и платными курсами, с чего начать непонятно, а сам учет кажется запутанным и сложным.
На первый взгляд кажется, что на изучение бухучета уйдет не один год, но все намного проще. Начинать надо с азов, постепенно переходя к более сложным вопросам. Будьте готовы, что некоторые моменты в учете будут непонятными. Не паникуйте, вернитесь на шаг назад и подробнее разберитесь с тем, что кажется неясным или слишком сложным.
Зачем руководителю изучать бухгалтерский учет
Причины две: порядок и контроль. Грамотный учет помогает руководителю контролировать положение дел и оставаться в курсе финансового состояния предприятия.
Бухгалтерский учет собирает и систематизирует информацию об обязательствах и ресурсах организации в денежном выражении. Если его вести правильно, учет превратится из утомительной обязанности в инструмент управления. Правильно организованный учет наводит порядок эффективнее бизнес-тренингов.
Основная задача бухучета — формировать полную и достоверную информацию о состоянии финансовом положении на любую дату. Если вы умеете читать эту информацию, вы будете в курсе текущей ситуации финансово-хозяйственной деятельности организации. Вас уже не сможет обмануть недобросовестный бухгалтер-фрилансер, а возможные проблемы с доходом будут видны заранее.
Какие официальные источники нужно прочесть
Обязательно прочтите:
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011.
Налоговый Кодекс Российской Федерации. Обратите внимание на главы о налогах на добавленную стоимость, прибыль и доходы физических лиц.
План счетов бухучета для предприятий.
Положение по бухгалтерскому учету — последняя редакция ПБУ от 29 марта 2017 описывает общие требования к ведению бухучета, правила документирования операций, оценки статей отчетности, инвентаризации имущества.
Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС».
Все это написано специфическим языком, который тяжело разобрать. Но общее представление об этих документах поможет лучше ориентироваться в теме и видеть противоречия в популярных статьях.
С чего начать изучение бухучета
Получить начальные представления о бухучете и принципах его ведения поможет литература «для чайников». Например, книга Тамары Беликовой «Бухгалтерский учет от нуля и до баланса».
В учебных пособиях есть простейшие задачи на составление проводок и расчет баланса. Порешайте учебные задачи, попробуйте составить свои на их основе. Если вы справитесь, считайте, что бухгалтерским учетом вы владеете.
Пользуйтесь информационно-правовыми порталами «Гарант» и «Консультант». Все, что пишут в книгах и статьях, проверяйте там. Так вы глубже разберетесь в учете и застрахуете себя от ошибок. Законы меняются регулярно, а книги и статьи устаревают и содержат неточности.
Еще полезно пройти удаленные курсы. Для начала простые и бесплатные, чтобы начать ориентироваться в теме. Например, бесплатный курс «Бухгалтерия для начинающих».
Консультируйтесь везде, где можно задать свой вопрос и получить ответ. В социальных сетях, на Ютубе и на специализированных форумах, например, на форуме «Гаранта» в разделе для финансистов.
С консультантами действует то же правило, что и с книгами и статьями: проверяйте по официальным источникам. Сведения устаревают, а людям свойственно заблуждаться.
Как организовать бумажные документы
Тех, кто берется за учет, пугает большой объем бумажных документов, но справиться с ним несложно. Нужна система папок и дисциплина.
Постарайтесь не копить кучу документов в надежде, что потом аккуратно их разберете. Сразу аккуратно складывайте все поступившие бумажки по соответствующим папкам.
Примерные названия папок:
Закупки — для документов от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если вы занимаетесь торговлей, разделяйте поставщиков товаров и поставщиков услуг. Акт, Счет-фактуру и Счет храните вместе. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов по контрагенту. На постоянные — договоры аренды, договор на телефонную связь и интернет — лучше хранить в отдельной папке.
Поставщики — для договоров с постоянными поставщиками товаров и услуг.
Продажи — для подписанных актов с клиентами, которые выписываете вы, и накладных на продажу товара. Акт подтверждает, что ваш клиент принял услугу, без акта у него есть возможность потребовать возврата денег.
Клиенты — для договоров с клиентами. Если вы оказываете регулярные услуги, подписанный сторонами договор — важнейший документ, защищающий ваши права в споре с клиентом и в суде.
Госорганы — даже если вы сдаете отчетность по интернету, отчет в бумажном виде лучше хранить в отдельной папке.
Касса — кассовые приходные и расходные ордера. По ним подготавливается кассовая книга.
Банк — банковские выписки в хронологическом порядке, платежки раскладываются по дням.
Если у вас много платежных документов, можно разделить документы по видам платежей.
Если вам сложно вести столько папок, а документов мало, купите одну большую архивную папку и складывайте документы туда. Можно сортировать по датам. Как минимум вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.
Бухгалтерские курсы в «СПЕЦИАЛИСТЕ». Обучение бухгалтеров в Москве.
Главная > Курсы
Бухгалтерский учет и 1С
Курсы по администрированию 1С 8
Практические семинары для бухгалтеров
Программирование 1С:Предприятие 8
Компания «1С» рекомендует Центр «Специалист» при МГТУ имени Баумана.
Курсы бухгалтеров в крупнейшем учебном центре России. Курсы 1С в Центре сертифицированного обучения 1С.
«Специалист» — это учебный Центр № 1 в России по подготовке профессионалов в области бухгалтерского учета и налогообложения. Каждый год свыше 1 500 начинающих специалистов проходят в Центре комплексную подготовку по специальности «Бухгалтер». Более 3 000 повышают свою квалификацию на курсах для профессионалов.
Уникальная комплексная программа подготовки
В основе успеха учебного центра — уникальная комплексная программа подготовки бухгалтеров, признанная лучшей в Москве. Авторская программа сочетает глубочайшую теоретическую подготовку и решение большого числа реальных практических задач, в том числе с использованием самых современных программных решений от компании 1С.
Программа разработана преподавателями учебного центра — настоящей «командой звезд», среди которых и обладатель престижнейшего красного диплома «Аттестат Главбуха», и сертифицированные инструктора 1С. Они обеспечивают выпускников не только бесценными знаниями и опытом, но и постоянной поддержкой на ежемесячных консультациях в классах Центра и через Интернет.
Вы получаете
Дополнительно
Мы предлагаем практические семинары по бухгалтерскому и налоговому учету, на которых Вы узнаете о новейших изменениях в законодательстве.
Результат
Все это позволит Вам сразу же после окончания обучения приступить к реальной практической работе. Ведь факты говорят сами за себя: более 70% слушателей записываются на обучение по рекомендациям друзей, знакомых или коллег, которые уже получили престижное свидетельство Центра и на деле смогли оценить актуальность полученных знаний.
Присоединяйтесь к тысячам профессионалов, построившим успешную карьеру благодаря обучению в нашем Центре!
Важно! Наши программы разработаны на основе профессиональных стандартов Министерства труда и социальной защиты, а также с учетом новой российской системы уровней квалификации.
С 1 июля 2016 года профстандарты обязательны для применения большинством работодателей. Рекомендуем заранее пройти программы повышения квалификации. Это Ваш дополнительный бонус для успешного трудоустройства или прохождения аттестации на рабочем месте!
Расписание по курсам 1C, Бухгалтерский учет, налогообложение, МСФО
Дата
26.02.2021
Другие даты
Продолжительность
292 ак. ч.
от 3 до 6 месяцев
Дипломная программа
Специалист по международным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности
Дипломная программа — 6 курсов
Преподаватель
СтаровероваНаталья
Викторовна
Читать отзывы
Стоимость
144 940 ₽
101 390 ₽
Организации
Дата
26. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
296 ак. ч.
от 3 до 6 месяцев
Дипломная программа
Бухгалтерский учет — полный курс
Дипломная программа — 8 курсов
Преподаватель
СтаровероваНаталья
Викторовна
Читать отзывы
Дата
26. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
376 ак. ч.
от 4 до 8 месяцев
Дипломная программа
Бухгалтерский учет и операции по расчету заработной платы в 1С
Дипломная программа — 11 курсов
Преподаватель
СтаровероваНаталья
Викторовна
Читать отзывы
Стоимость
170 890 ₽
119 590 ₽
Физ лица
191 890 ₽
134 290 ₽
Организации
Дата
26. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
116 ак. ч.
Комплексная программа
Бухгалтер со знанием 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
Программа повышения квалификации — 2 курса
Вы экономите
42%
стоимости второго курса!
Преподаватель
СтаровероваНаталья
Викторовна
Читать отзывы
Дата
27. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
100 ак. ч.
Комплексная программа
Бухгалтер / Эксперт по налогам
Программа повышения квалификации — 3 курса
Вы экономите
63%
стоимости третьего курса!
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
26. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
168 ак. ч.
Комплексная программа
Бухгалтер малого бизнеса
Программа повышения квалификации — 5 курсов
Один курс в подарок!
Преподаватель
СтаровероваНаталья
Викторовна
Читать отзывы
Дата
27. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
88 ак. ч.
Комплексная программа
Налогообложение с применением ПБУ 18/02 в 1С:Бухгалтерии 8
Программа повышения квалификации — 3 курса
Вы экономите
61%
стоимости третьего курса!
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
27. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
112 ак. ч.
Комплексная программа
Налоговый учет 2021: теория и практика применения в 1С: Бухгалтерии 8
Программа повышения квалификации — 4 курса
Вы экономите
86%
стоимости четвёртого курса!
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
14. 02.2021
Другие даты
Продолжительность
56 ак. ч.
Комплексная программа
Налогообложение для малого бизнеса + 1С:Упрощенка
Программа повышения квалификации — 2 курса
Вы экономите
44%
стоимости второго курса!
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
16. 03.2021
Другие даты
Продолжительность
120 ак. ч.
Комплексная программа
Специалист по Международным стандартам финансовой отчетности
Программа повышения квалификации — 4 курса
Вы экономите
48%
стоимости четвёртого курса!
Преподаватель
ТулепбаеваГалия
Шайдулловна
Читать отзывы
Дата
26. 02.2021 — 20%
Другие даты
Продолжительность
64 ак. ч.
Курс
Бухгалтерский учет 2021. Теория и практика
Преподаватель
СтаровероваНаталья
Викторовна
Читать отзывы
Дата
29. 05.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
24 ак. ч.
Курс
Практикум по налогообложению 2021. Решение задач
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
14. 03.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
16 ак. ч.
Курс
Главный бухгалтер: управление бухгалтерией
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
19. 04.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
8 ак. ч.
Курс
Ошибки в учете — найти и обезвредить!
Преподаватель
ГречкоЕлена
Валериевна
Читать отзывы
Дата
03. 07.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
24 ак. ч.
Курс
Подготовка отчётности в ФНС, ПФР, ФСС в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП
Преподаватель
Санкина Екатерина
Викторовна
Читать отзывы
Дата
31. 07.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
24 ак. ч.
Курс
1С: Управление торговлей (ред. 11.4). Логистика
Преподаватель
ЛебедевАндрей
Юрьевич
Читать отзывы
Дата
19. 03.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
20 ак. ч.
Курс
Расчеты с персоналом по оплате труда в 2021 г.
Преподаватель
Санкина Екатерина
Викторовна
Читать отзывы
Дата
14. 03.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
16 ак. ч.
Курс
Оптимизация налогов: методы и способы минимизации
Преподаватель
ГанжаЛюдмила
Юрьевна
Читать отзывы
Дата
11. 04.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
48 ак. ч.
Курс
Подготовка к экзамену АССА ДипИФР — Рус
Преподаватель
ТулепбаеваГалия
Шайдулловна
Читать отзывы
Дата
28. 02.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
16 ак. ч.
Курс
Мастер — класс Трансформация финансовой отчетности по МСФО
Преподаватель
ТулепбаеваГалия
Шайдулловна
Читать отзывы
Дата
28. 03.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
16 ак. ч.
Курс
Управленческий учет на основе МСФО
Преподаватель
ТулепбаеваГалия
Шайдулловна
Читать отзывы
Дата
14. 03.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
16 ак. ч.
Курс
Мастер — класс Консолидация финансовой отчетности по МСФО
Преподаватель
ТулепбаеваГалия
Шайдулловна
Читать отзывы
Дата
03. 04.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
16 ак. ч.
Курс
Корпоративное управление и Комплаенс — контроль
Преподаватель
ОстровскаяОльга
Борисовна
Читать отзывы
Дата
15. 02.2021 — 10%
Другие даты
Продолжительность
8 ак. ч.
Курс
Закупки по 223 — ФЗ: что нужно знать?
Преподаватель
ПатеевАндрей
Валерьевич
Читать отзывы
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
Работа с отчетами в программе 1С:Бухгалтерия
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Управленческий учет для малого бизнеса
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
1С:Бухгалтерия 8. Уровень 2. Получение произвольных отчетов без программирования
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
Новое в налогообложении
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
Камеральная налоговая проверка. Последние тенденции
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
Восстановление бухгалтерского учёта с использованием «1С:Бухгалтерия 8»
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
Учет и составление отчетности по МСФО в «1С:ERP Управление предприятием 2», Редакция 2.4
Преподаватель
Дата
Звоните по тел.
+7 (495) 232-32-16
Курс
Особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве
Преподаватель
Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!
Главная > Курсы
«Ведение бухгалтерского учета в соответствии с профстандартом «Бухгалтер» №103н от 21.02.2019 года»
Основная задача обучения
Ни один специалист не может работать, не имея первичных знаний. Профессия бухгалтера всегда была очень востребована, а особенно актуальна она стала, начиная с 90-х годов прошлого века. Сегодня эта профессия также очень ценится.
Предлагаемые нашей фирмой курсы для начинающих бухгалтеров дают те базовые знания, без которых не представляется возможным грамотно вести первичную документацию, затраты на производстве, учитывать основные средства на предприятии, рассчитывать заработную плату сотрудников и многое другое.
В процессе обучения слушателей наши преподаватели дают основные представления о самом предмете, его методе, а также знакомят со счетами, порядком учета материалов и т. д.
Бухучет для начинающих является своеобразным ликбезом, первоначальной ступенькой по освоению интересной и очень нужной профессии. Если Вы поставили перед собой цель получить новую специальность, то Вы на правильном пути. С нашей помощью у Вас все получится.
Для кого нужны курсы бухгалтерского учета
Такое обучение дает хорошие знания для тех, кто хочет получить новую высокооплачиваемую работу. Но не только будущим бухгалтерам необходимо иметь первоначальные знания по бухучету. На сегодняшний день с азами этой профессии знакомы практически все управленцы.
На курсы бухгалтеров для начинающих к нам приходят руководители разных рангов и топ -менеджеры. Ведь этим категориям сотрудников просто необходимо разбираться в вопросах кредитования, затрат на производство продукции, налогообложения, расчетов с покупателями и поставщиками и т.д. И получить эти необходимые знания они могут у нас, прослушав бухгалтерские курсы начинающим. Обучение гармонично сочетает лекции и практические занятия.
Общая характеристика обучения
Бухгалтерский учет для начинающих в нашем центре позволит всем заинтересованным слушателям получить первоначальные навыки, необходимые для работы на предприятиях любой формы собственности. Это самый современный, оптимальный и, главное, доступный (по крайней мере, у нас) способ получения новой профессии.
Бухгалтерия для начинающих включает в себя изучение основных принципов организации учета, налогообложения, порядок проведения инвентаризации и многое-многое другое. По окончанию обучения Вы сможете самостоятельно вести первичную документацию, рассчитывать зарплату, заполнять формы отчетности, составлять и сдавать баланс. Иными словами, полученные и усвоенные знания позволят Вам полностью вести бухгалтерию небольшого предприятия.
Учебный план по программе «Продвинутый курс для получения Аттестата UCPA I степени (Ведение бухгалтерского учета +1с Бухгалтерия)» в соответствии с 5 уровнем квалификации по профессиональному стандарту «Бухгалтер»
Тема | Аннотация | Ак. ч. |
Основы бухгалтерского и налогового учета | ||
Вводная информация по бухгалтерскому учету. |
Бухгалтерский учет: определение, основные понятия. |
4 |
Вводная информация по основам налогообложения и отчетности. |
Налоги, взносы, сборы: определения, основные понятия. Налоговая система РФ. |
4 |
План счетов бухгалтерского учета. Проводки, двойная запись на счетах. |
План счетов бухгалтерского учета. |
4 |
Общий принцип учета затрат. |
Схема формирования затрат и закрытие затратных счетов. |
4 |
Отражение продаж в бухгалтерском учете. |
Понятие выручки, себестоимости, документальное оформление продаж. |
4 |
Ценообразование. |
Структура цены. |
4 |
Себестоимость. |
Структура себестоимости. |
4 |
Структура счетов финансовых результатов. Реформация баланса. |
Схема закрытия затратных счетов. |
4 |
Налог на добавленную стоимость (НДС). |
Плательщики, объекты обложения НДС и операции, не облагаемые НДС. Общая схема учета НДС и документы по учету НДС. Ставки НДС, виды НДС и бухгалтерские счета для учета НДС. Сроки уплаты и подача отчетности по НДС. Налоговые агенты по НДС. НДС при выполнении строительно-монтажных работ. Практические примеры и решение задач. |
2 |
Общий принцип сделок покупок. |
Шаблон покупок при отложенной оплате. Шаблон покупок при сделках с авансовыми платежами. Особенности учета НДС при выдаче авансов. Документальное оформление сделок: договор, доверенность, накладная (акт), счет-фактура полученный. |
4 |
Общий принцип сделок продаж. |
Шаблон продаж при предоставлении отсрочки платежа. Шаблон продаж при сделках с авансовыми платежами. Особенности учета НДС при получении авансов. Документальное оформление сделок: договор, счет, накладная (акт), счет-фактура выданный. |
3 |
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). |
Плательщики, налоговая база и ставки: 9%, 13%, 15%, 30%, 35%. |
2 |
Внебюджетные взносы (ПФР, ФОМС, ФСС). Взносы от НС и ПЗ. |
Состав и структура внебюджетных взносов. База для начисления внебюджетных взносов и необлагаемые суммы. Ставки и льготы по внебюджетным взносам. Порядок уплаты и сроки подачи отчетности. |
4 |
Капиталы (формирование, увеличение/уменьшение, учет). Кредиты и займы. |
Уставный капитал. Резервный капитал. Добавочный капитал. Капитализированная прибыль. Целевое финансирование. Практические примеры и решение задач. |
3 |
Безналичные формы расчетов. |
Порядок открытия расчетного счета. Обязанность предприятий информировать контролирующие органы об открытии расчетных счетов. Документы по безналичным расчетам: платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, аккредитив, чековая книжка, пластиковые карты, выписка банка. Расходы на банковское обслуживание. |
4 |
Работа с контрольно-кассовой техникой. Работа с подотчетными лицами. |
Обязанность применять контрольно-кассовую технику. Документальное оформление операций при работе с контрольно-кассовой техникой. Понятия: кассовая смена, кассовый день, кассовый период. |
4 |
Внеоборотные активы: основные средства (ОС) – покупка, продажа. |
Понятие основных средств. Документы для учета основных средств. Счета, используемые для отражения операций по учету основных средств. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств. Поступление основных средств: в виде вклада в уставный капитал, безвозмездное получение, покупка, строительство и т.д. |
4 |
Внеоборотные активы: основные средства (ОС) — амортизация, ремонт, реконструкция. |
Ввод в эксплуатацию основных средств. Понятие амортизации и износа. Амортизация для целей налогового и бухгалтерского учета. Ремонт. Модернизация. Реконструкция. |
4 |
Внеоборотные активы: основные средства (ОС) – выбытие, аренда. |
Выбытие: списания по физическому износу, по результату инвентаризации — недостача, по чрезвычайным обстоятельствам, в результате продажи. Переоценка основных средств: наценка, уценка. Аренда основных средств. |
4 |
Внеоборотные активы: нематериальные активы (НМА) и научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР). |
Понятие НМА и НИОКР. Документальное оформление операций по учету НМА и НИОКР. |
4 |
Штрафы и пени по хозяйственным договорам (неустойки). Доходы и расходы будущих периодов. |
Порядок выставления и получения претензий. Порядок оплаты и отражения на счетах бухгалтерского учета. Особенности исчисления. Особенности оформления в бухгалтерском учете доходов и расходов, относящихся к нескольким периодам. Налоговый учет расходов и доходов будущих периодов. |
2 |
Оборотные активы: материалы, оборудование к установке. |
Способы учета материалов: по учетной стоимости, по фактической стоимости. |
3 |
Производство. |
Виды производственной деятельности: производство, связанное с обработкой сырья, выполнение работ. |
4 |
Незавершенное производство. Прямые расходы в торговле – транспортно-заготовительные расходы. |
Понятие незавершенного производства для целей бухгалтерского и налогового учета. |
2 |
Отчетность: Бухгалтерский формы отчетности. |
Решение обобщенной практической задачи на примере малого предприятия. Заполнение на этой основе следующих видов отчетных документов: |
4 |
Внеаудиторная учебная нагрузка по блоку «Основы бухгалтерского и налогового учета», включая самостоятельные занятия, домашние задания, контрольные работы. |
24 | |
Налогообложение 2020 года и спецрежимы | ||
Налог на добавленную стоимость (НДС). |
Плательщики, объекты обложения НДС и операции, не облагаемые НДС. Общая схема учета НДС и документы по учету НДС. Ставки НДС, виды НДС и бухгалтерские счета для учета НДС. Сроки уплаты и подача отчетности по НДС. Налоговые агенты по НДС. НДС при выполнении строительно-монтажных работ. Практические примеры и решение задач. | 8 |
Налог на прибыль. |
Плательщики. Доходы и расходы для целей налогового учета. Методы признания доходов и расходов. Периоды уплаты и сдачи отчетности. Ставки налога на прибыль. Организация налогового учета на предприятии. Порядок исчисления и уплаты налога. Решение практических примеров и задач по способам исчисления и уплаты налога на прибыль и подаче отчетности. |
8 |
Налог на имущество. | Объект налогообложения, ставки, особенности исчисления, льготы. Порядок уплаты и сроки представления отчетности. Практическая работа по исчислению налога на имущество и заполнение декларации. Решение задач. |
4 |
Транспортный налог . | Объект налогообложения, ставки, особенности исчисления, льготы. Порядок уплаты и сроки представления отчетности. Практическая работа по исчислению транспортного налога и заполнение декларации. Решение задач. | 2 |
Упрощенная система налогообложения (УСН). |
Объект налогообложения «Доходы» и «Доходы за минусом Расходов», ставки, особенности исчисления, льготы. Порядок уплаты и сроки представления отчетности. Практическая работа по исчислению налога. Решение задач. | 4 |
ЕНВД. | Объект налогообложения, ставки, особенности исчисления, льготы. Порядок уплаты и сроки представления отчетности. Практическая работа по исчислению транспортного налога и заполнение декларации. Решение задач. | 3 |
Экологические платежи, земельный налог, водный налог. | Обзорное знакомство, Объект налогообложения, ставки, особенности исчисления, льготы. | 3 |
Внеаудиторная учебная нагрузка по блоку «Налогообложение 2020 года и спецрежимы», включая самостоятельные занятия, домашние задания, контрольные работы. | 8 | |
Расчет заработной платы и кадровый учет. Теория и практика | ||
Учет труда и заработной платы. Кадровый учет. | Прием на работу: Трудовой договор. Договор гражданско-правового характера. Трудовая книжка. Кадровые перемещения. Увольнение. Системы начисления. | 2 |
Заработная плата. | Основные начисления. Дополнительные начисления. Удержания. Порядок и сроки выплаты зарплаты. Расчеты по среднему (расчет отпуска, расчет больничного листа, расчеты выходных пособий, в дни командировки и т.п.). Решение задач. | 6 |
Налог на доходы физических лиц. | Плательщики. Ставки. Налоговая база. Вычеты. Необлагаемые суммы. Момент возникновения дохода и дата удержания налога. Отчетность. Решение задач. | 4 |
Внебюджетные взносы и взносы от НС и ПЗ. | Плательщики. Тарифы страховых взносов. Облагаемые и необлагаемые суммы. Дата начисления и дата уплаты. Отчетность. Решение задач. | 4 |
Внеаудиторная учебная нагрузка по блоку «Расчет заработной платы и кадровый учет. Теория и практика», включая самостоятельные занятия, домашние задания, контрольные работы. | 8 | |
Выполнение курсового проекта (регистрация фирмы, начало работы фирмы, закрытие квартала, начисление и уплата налогов и сборов, формирование отчетных документов) — внеаудиторная учебная нагрузка. |
20 | |
Консультационное занятие, разбор ошибок при выполнении курсового проекта. | 4 | |
1С:Бухгалтерия 8.3. Практическая работа с программным продуктом | ||
Введение. |
Интерфейс Обзор программного обеспечения. Назначение программы. Режимы, первый запуск, конфигурация. Интерфейс программы, структура верхнего меню. Аксиомы работы: таблицы, элементы, группы (создание, удаление и т.д). Списки, журналы, «горячие клавиши». Структура документа. |
4 |
Контрагент. | Создание, документы. |
1 |
Номенклатура. | Создание, настройка, счета учета. |
1 |
Этап настройки. |
Фирма, учетная политика, налоги, пользователи (права, доступ). Кадровый учет (создание физ.лица, сотрудников, страховые взносы, взносы по травматизму, настройка начислений, приказы и т.д.). |
4 |
Этап ввода начального сальдо. |
Автоматизированный ввод. Ввод вручную (проводками). Ввод остатков по НДС и забалансовым счетам. |
1 |
Основной этап работы. |
Работа «Касса-Банк» (получение и сдача наличных на расчетный счет). Общий принцип покупки (авансовые платежи, отложенные платежи). Общий принцип продаж (авансовые платежи, отложенные платежи). Работа с оптовым товаром (покупка, продажа, складские операции). Работа с розничным товаром (АТТ, НТТ). Работа с подотчетными лицами (выдача в подотчет, авансовый отчет, возврат из подотчета). Работа с ОС (покупка, ввод в эксплуатацию, списание, выбытие). Работа с НМА (покупка, ввод в эксплуатацию, списание, выбытие). Работа с материалами (покупка, списание, выбытие). Производство, выпуск продукции, НЗП. Заработная плата (начисление, учет налогов с ФОТ, выплата, депонирование). Работа с НДС (формирование книги покупок и продаж). Расчет налога на прибыль. Закрытие месяца, выплата налогов. Заполнение всех квартальных отчетных документов (6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС, Декларации НДС, Прибыль, Имущество). |
36 |
Самостоятельная работа в аудитории по заданию |
4 | |
Контрольная работа | 4 | |
Экзамен | 4 | |
ИТОГО: |
260 |
Курсы, семинары, тренинги по бухгалтерии и налогообложению – обучение Москве
Бухгалтерия является одной из основных составляющих любой деятельности, где присутствует денежный оборот. Задачи этого подразделения заключаются не только в учете денежных потоков, проведении операций по оплате, подготовки документации, основными ее целями являются оценка рентабельности бизнеса, минимизация затрат, связанных с налогообложением, разработка оптимальной экономической схемы для организации, финансовый контроль. Бухучет является сложной экономической наукой с постоянно меняющимися нормами в области налогообложения, отчетной документации, законодательства, поэтому обучение бухгалтерскому учету должно проводиться постоянно.
На нашем сайте представлены лучшие бухгалтерские курсы от ведущих российских специалистов. Здесь Вы найдете курсы бухгалтерского учета любого уровня: для начинающих с нуля, либо курсы для профессиональных бухгалтеров. Подготовка специалистов проводится в несколько этапов, одним из основных принципов обучения является сочетание теоретических знаний и практической работы. Курсы бухучета охватывают различные области этой экономической сферы: аудит, налогообложение, финансовая отчетность, а также финансовый учет. Подготовка профессиональных бухгалтеров включает углубленное изучение каждой из данных областей, последние изменения, а также сравнительный анализ с аналогичными областями в международной практике. Курсы проф бухгалтеров ориентированы на главных бухгалтеров, руководителей финансовых отделов, а также бухгалтеров с высоким уровнем профессиональной подготовки. Курсы бухгалтерии для начинающих дают основы бухгалтерского учета с нуля, ориентируются на базисные знания, необходимые для начала профессиональной карьеры и дальнейшего развития.
Курсы обучения практической бухгалтерии дают навыки и знания в сфере нормативных правовых актов, их иерархии, а также включают вопросы гражданского права, рассматривают различные виды договоров, условия их заключения, порядок расторжения, изменения и другое. На курсах бухгалтерского учета и налогообложения специалисты расскажут о том, как правильно рассчитать налоги в зависимости от системы налогообложения, осветят основные моменты государственных выплат в зависимости от сферы деятельности вашей организации (строительство, ЖКХ, поставки, торговля или общепит и т.п.), помогут освоить необходимые навыки для минимизации расходов.
Семинары по бухгалтерскому учету проходят в Москве, Санкт-Петербурге (СПб), а также других городах России, за расписанием следите на нашем сайте. Если Вы хотите организовать корпоративное обучение на основе представленных бухгалтерских курсов, присылайте заявку на нашу электронную почту (подробнее в разделе Корпоративное обучение). Стоимость бухгалтерских курсов зависит от продолжительности обучения, профессионального уровня, а также от тренинговой компании, которая проводит занятия. Напоминаем, что для всех, кто подобрал бухгалтерские семинары на нашем сайте, предоставляется скидка 5% от общей стоимости курсов.
На нашем сайте Вы можете записаться на курсы и семинары по бухгалтерии, налогам и налогообложению, по подготовке профессиональных и начинающих с нуля бухгалтеров, студентов Москве в 2021 году от лучших тренинговых компаний, а также узнать стоимость обучения в режиме онлайн.
Бухгалтерские курсы для начинающих бухгалтеров (курсы бухгалтеров с нуля) — цена за обучение в Москве
Контактные телефоны: (495) 911-07-65, (495) 911-09-65
В связи со вступлением в силу Профессионального стандарта «Бухгалтер» для бухгалтера появилась необходимость подтвердить свою квалификацию. Такую возможность дает получение Аттестата Профессионального Бухгалтера ИПБ России.
Профессия бухгалтера стала актуальной уже давно и как никогда востребована в наши дни. Московская Высшая Школа Экономики приглашает на курсы бухгалтеров. Они предназначены для всех желающих изучить бухгалтерский учет с нуля.
Бухгалтерские курсы для начинающих:
Продолжительность обучения составляет от 1 до 3 месяцев в зависимости от графика занятий.
График занятий курсов для начинающих бухгалтеров: 2-3 раза в неделю в утреннее или вечернее время или Группа выходного дня.
Занятия проходят в виде лекций, практических работ, «деловых игр», дополнительных консультаций. Преподаватели-практики дают материал на основе последних изменений законодательства.
Слушатели, приходящие на курсы бухгалтера для начинающих, обеспечиваются пакетом новейших нормативных документов. Предоставляются учебные и методические пособия, рабочие материалы.
По окончании обучения выдается Удостоверение
Курсы бухгалтеров с нуля и до баланса проходят в учебном корпусе МВШЭ, который расположен рядом со станциями метро Таганская.
Предлагается Дистанционное обучение
Регулярные изменения, происходящие в области налогов и бухучета, требуют новых знаний. Учитывая постоянный спрос на профессию бухгалтера и общий ее престиж, популярность бухгалтерских курсов с нуля стремительно растет. Эта профессия – хорошая ступенька вверх по карьерной лестнице: от обычного офисного клерка до главного бухгалтера, аудитора, финансового директора, топ-менеджера и даже владельца собственного бизнеса. Если вы хотите изучать бухучет с нуля, то придя в Московскую Высшую Школу Экономики, получите все необходимые знания и освоите этот предмет в максимально сжатые сроки, в том числе и по программам бухучета онлайн для начинающих
Мы гарантируем:
- высокое качество обучения,
- эффективную методику преподавания,
- индивидуальный подход.
Почему именно мы?
Наши курсы бухгалтерские курсы для начинающих помогут подробнее узнать о профессии, разобраться в ее специфике, плюсах и минусах. После их окончания, слушатель курса бухгалтерского учета не только получает все необходимые знания, но и имеет возможность подтвердить их документом – Удостоверением МВШЭ, которое послужит вам на пользу, когда вы будете устраиваться на новую работу. Мы можем назвать несколько аргументов, которые побуждают многих желающих освоить профессию бухгалтера, прийти именно на наши занятия:
- эффективность курсов,
- универсальность – учиться у нас может любой – ни возраст, ни уровень стартовой подготовки не имеют значения,
- удобство – слушатель самостоятельно планирует и корректирует график учебы,
- поддержка опытных преподавателей,
- легкость усвоения информации,
- доступная стоимость и т. д.
Чтобы записаться на бухгалтерские курсы для начинающих в Московской Высшей Школе Экономики, вы можете подать соответствующую заявку прямо на сайте. Подробную информацию о цене вы найдете в специальном разделе.
Дополнительная информация:
8 (495) 911-0765, 911-09-65
Запишитесь прямо сейчас на программу «Бухучет для начинающих» — курсы работают круглогодично!
Основы бухгалтерского учета — Инструменты бухгалтерского учета
Введение в основы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет — это практика записи и составления отчетов по бизнес-операциям. Полученная в результате информация является важным звеном обратной связи для руководства, так что они могут видеть, насколько хорошо бизнес работает против ожиданий. Следующее обсуждение основ бухгалтерского учета необходимо, чтобы дать вам прочную основу для понимания того, как работает система бухгалтерского учета и как она используется для создания финансовых отчетов.
Система ведения документации
Во-первых, должен быть рациональный подход к ведению документации. Это означает создание счетов, в которых хранится финансовая информация. Счета подразделяются на следующие классификации:
Транзакции
Бухгалтер отвечает за выполнение ряда бизнес-операций, а другие передаются бухгалтеру из других частей компании. В рамках этих транзакций они регистрируются в счетах, которые мы отметили в первом пункте.Основные операции:
Закупка материалов и услуг . Требует оформления заказов на поставку и оплаты счетов-фактур поставщика.
Продажа товаров и услуг клиентам . Требует создания счета-фактуры для отправки каждому клиенту с документированием суммы задолженности клиента.
Прием платежей от клиентов . Требуется сопоставление полученных денежных средств для открытия счетов.
Оплата работникам .Требует сбора от сотрудников информации об отработанном времени, которая затем используется для получения информации о валовой заработной плате, налоговых вычетах и других вычетах, что приводит к получению чистой оплаты труда сотрудников.
Отчетность
После завершения всех операций, относящихся к отчетному периоду, бухгалтер объединяет информацию, хранящуюся в счетах, и переформатирует ее в три документа, которые вместе называются финансовой отчетностью. Это следующие отчеты:
Отчет о прибылях и убытках .В этом документе представлена выручка и вычитаются все понесенные расходы, чтобы получить чистую прибыль или убыток за отчетный период. Он измеряет способность бизнеса привлекать клиентов и работать эффективно.
Бухгалтерский баланс . В этом документе представлены активы, обязательства и собственный капитал компании по состоянию на конец отчетного периода. Он представляет финансовое положение организации на момент времени и тщательно анализируется, чтобы определить способность организации оплачивать свои счета.
Отчет о движении денежных средств . В этом документе представлены источники и использование денежных средств за отчетный период. Это особенно полезно, когда сумма чистой прибыли, отображаемая в отчете о прибылях и убытках, отличается от чистого изменения денежных средств в течение отчетного периода.
Дополнительные разделы бухгалтерского учета
В представленных основах бухгалтерского учета отмечается лишь малая часть функций, выполняемых бухгалтером. Есть множество более сложных тем, которые относятся к бухгалтерскому учету, например:
Учет затрат . Включает в себя анализ затрат на продукцию, изучение операционных отклонений, участие в исследованиях рентабельности, анализ узких мест и многие другие операционные темы.
Внутренний аудит . Включает в себя изучение внутренних записей, чтобы убедиться, что транзакции были обработаны правильно и соблюдались ли сотрудники установленной системы контроля.
Налоговый учет . Включает в себя планирование сокращения или отсрочки налоговых платежей, а также заполнение многих типов налоговых деклараций.
Сопутствующие курсы
Пакет обучения бухгалтеров
Руководство по бухгалтерскому учету
Бухгалтерский учет 101: Основы — AccountingVerse
Бухгалтерский учет 101: Основы — AccountingVerseДля всего бухгалтерии
Бухгалтерский учет — это язык бизнеса. Посредством систематической серии шагов, известных как бухгалтерский цикл , он собирает информацию о бизнес-операциях и генерирует отчеты о субъекте.
Этот раздел предлагает бесплатные онлайн-уроки по основам бухгалтерского учета.
Этот курс направлен на формирование и закрепление знаний об основах, которые имеют жизненно важное значение для получения высшего образования в области бухгалтерского учета, построения карьеры в области бухгалтерского учета или управления малым бизнесом; азбука для начинающих и напоминание для тех, у кого уже есть опыт работы в области бухгалтерского учета.
Глава 1
В этой главе представлен свежий взгляд на бухгалтерский учет. Мы дадим определение бухгалтерскому учету и разберем определение на простые моменты; узнать о роли бухгалтерского учета в финансовом мире, его отраслях, областях бухгалтерской практики, а также типах и формах бизнеса.
Глава 2
В этой главе рассматриваются основные концепции бухгалтерского учета, которые вам необходимо знать, прежде чем переходить к более сложным темам. Представленные здесь концепции послужат фундаментом, на котором будут строиться ваши бухгалтерские знания.
Глава 3
Подготовка финансовой отчетности является седьмым шагом в 9-ступенчатом бухгалтерском цикле. Тем не менее, мы решили сначала представить это, прежде чем углубляться в процесс в целом, чтобы вы имели представление о том, что мы пытаемся произвести в системе бухгалтерского учета.
Глава 4
В этой главе рассматриваются первые 4 шага 9-ступенчатого цикла учета. Первые четыре шага фактически представляют собой этапы анализа, записи и классификации бухгалтерского учета.
Глава 5
Корректирующие записи выполняются для обновления счетов в системе бухгалтерского учета. Некоторые учетные записи не обновлены, поэтому требуется корректировка, чтобы привести их к правильному балансу. Корректирующие записи делаются для начисления доходов, расходов, отсрочек, предоплаты, амортизации и резервов.
Глава 6
Большинство предприятий сегодня имеют автоматизированные системы бухгалтерского учета. Финансовую отчетность можно подготовить несколькими нажатиями кнопки. Однако, как бухгалтеры, мы должны знать, как подготовить их вручную и сделать частью нашей системы. Мы также сможем лучше интерпретировать и анализировать финансовую отчетность.
Глава 7
Заключительные проводки в журнале делаются в конце года для подготовки временных или номинальных счетов к следующему отчетному периоду.Суммы номинальных счетов в одном периоде должны быть закрыты или обнулены, чтобы они не смешивались с суммами следующего периода.
Глава 8
Последний шаг в бухгалтерском цикле — подготовка пробного баланса после закрытия. Контрольный баланс после закрытия готовится после того, как сделаны заключительные записи и разнесены в бухгалтерскую книгу. Это третий пробный баланс в бухгалтерском цикле.
Глава 9
Подготовка сторнирующих проводок — необязательный шаг в бухгалтерском цикле.Реверсивные проводки выполняются в начале нового отчетного периода , чтобы обеспечить более плавный процесс учета.
Полное руководство по основам бухгалтерского учета
В колледже я начал местный консигнационный бизнес. Он сильно отличался от моего внештатного писательского бизнеса по нескольким ключевым причинам: у меня были сотрудники, у меня были физические продукты (что означало физический магазин и процесс оформления заказа), и у меня было другое юридическое лицо.
У меня был некоторый опыт ведения своего внештатного бизнеса, но мне практически пришлось начинать с нуля с моим новым, особенно с моим пониманием бухгалтерского учета.
Как и большинство писателей, я отлично разбираюсь в словах и очень (очень) плохо говорю с числами. Бухгалтерский учет был моим наименее любимым предметом в бизнес-школе. Но, как предприниматели и маркетологи, мы не можем позволить себе замалчивать наши наименее любимые части ведения бизнеса… особенно юридические.
Итак, мне пришлось остановиться и узнать все о бухгалтерском учете. И … все оказалось не так плохо, как я думал. Было приятно понять важную часть моей компании и научиться использовать ее для принятия более эффективных бизнес-решений.Я чувствовал, что добавил к своему поясу еще один «инструмент успеха».
Независимо от размера вашего бизнеса и бюджета, бухгалтерский учет — невероятно полезная практика для освоения. Мы написали это руководство, чтобы облегчить вам изучение предмета, и к концу вы почувствуете себя готовым заняться бухгалтерским учетом своего бизнеса (или найти кого-нибудь, кто может помочь).
Сделайте закладку, чтобы ссылаться на него позже, и используйте ссылки на главы ниже, чтобы переходить к другим разделам.
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет — это процесс систематической записи, анализа и интерпретации финансовой информации вашего бизнеса.Владельцы бизнеса используют бухгалтерский учет для отслеживания своих финансовых операций, выполнения юридических обязательств и принятия более обоснованных деловых решений.
Бухгалтерский учет — необходимая часть ведения бизнеса. Это задача, которую вам нужно либо решить, либо передать на аутсорсинг, либо и то, и другое. Давайте углубимся в тему, сначала рассмотрев терминологию бухгалтерского учета.
Основы бухгалтерского учета
Независимо от того, кто управляет бухгалтерским учетом вашей компании, полезно понимать основы бухгалтерского учета.Если вы сможете прочитать и подготовить эти базовые документы, вы поймете эффективность и финансовое состояние вашего бизнеса — в результате вы получите больший контроль над своей компанией и финансовыми решениями.
Вот документы и расчеты, которые мы рекомендуем освоить, даже если вы работаете в профессиональном консалтинговом агентстве или наняли сертифицированного бухгалтера (CPA). Они предоставляют ценные снимки и показатели эффективности вашего бизнеса.
- Отчет о прибылях и убытках, который показывает прибыльность вашей компании и показывает, сколько денег ваш бизнес заработал или потерял.
- Балансовый отчет, который представляет собой снимок финансового положения вашего бизнеса в определенный момент времени. Баланс также покажет вам нераспределенную прибыль вашего бизнеса, то есть сумму прибыли, которую вы реинвестировали в свой бизнес (а не распределяли среди акционеров).
- Отчет о прибылях и убытках (P&L), который представляет собой снимок доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени (например, квартальный, ежемесячный или годовой). Этот расчет также будет отражен в налоговом документе по Приложению C.
- Отчет о движении денежных средств, в котором анализируется операционная, финансовая и инвестиционная деятельность вашего бизнеса, чтобы показать, как и где вы получаете и тратите деньги.
- Банковская выверка сравнивает ваши денежные расходы с вашими общими банковскими выписками и помогает поддерживать последовательность вашей деловой документации. (Это процесс сверки остатка вашей книги с остатком денежных средств в банке. )
Термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать
Эти 15 терминов создадут основу, на которой вы построите свои знания в области бухгалтерского учета.Хотя некоторые из этих условий могут не относиться к вашему бизнесу прямо сейчас, важно развить целостное понимание предмета на тот случай, если вы расширяетесь или переходите в другой вид бизнеса (как это сделал я).
1. Дебиторская и кредиторская задолженность
Дебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Он считается активом на вашем балансе. Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом в вашем балансе.
2. Начисления
Начисления — это зарегистрированные, но еще не погашенные кредиты и долги. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили платеж, или расходы, которые вы совершили, но еще не оплатили.
(Почему бы не подождать, чтобы записать активность, пока платеж не будет завершен? Мы ответим на этот вопрос позже, когда объясним метод учета по методу начисления. )
3. Активы
Активы — это все, что принадлежит вашей компании — материальное и нематериальное.Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.
4. Уровень сжигания калорий
Скорость сжигания — это то, как быстро ваш бизнес тратит деньги. Это важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.
Чтобы рассчитать скорость сжигания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в конце этого периода из наличных денег в начале, затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту кадров).
5. Капитал
Капитал — это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса. Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (т. Е. Наличными в банке), и не включает активы или обязательства.
6. Себестоимость проданной продукции
Стоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это стоимость производства вашего продукта или предоставления ваших услуг.
COGS или COS — это первые расходы, которые вы увидите в отчете о прибылях и убытках (P&L), и это важный компонент при расчете валовой прибыли вашего бизнеса.Снижение COGS может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.
7. Амортизация
Амортизация означает уменьшение стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны из-за их амортизации. (Мы обсудим расходы и списание налогов позже.)
8. Собственный капитал
Собственный капитал — это сумма денег, вложенных в бизнес его владельцами.Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи, не имеющие денежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы. (Вы когда-нибудь слышали о «поте капитала»?)
Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (чем вы владеете) и пассивами (вашими должниками).
Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также смотрят на EBITDA вашего бизнеса, которая означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.
9. Расходы
Расходы включают любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите с целью получения дохода. Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».
Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые из них относятся более чем к одной категории.
- Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как аренда или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
- Переменные расходы колеблются в зависимости от результатов деятельности и производства компании, например, коммунальные услуги и сырье.
- Начисленные расходы — это отдельные расходы, которые были учтены или отражены в отчетности, но еще не оплачены. (Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
- Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения доходов, таких как аренда, коммунальные услуги, фонд заработной платы и коммунальные услуги.
10. Финансовый год
Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета.Даты начала и окончания финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие различаются в зависимости от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовую отчетность.
11. GAAP
Общепринятые принципы бухгалтерского учета, также известные как GAAP, относятся к общепринятым руководящим принципам бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Соблюдение GAAP особенно важно для публичных компаний, поскольку многие инвесторы и кредиторы также полагаются (и предпочитают доверять) отчетности, соответствующей GAAP, при принятии своих решений.
12. Обязательства
Обязательства — это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать баланс кредитной карты, платежную ведомость, налоги или ссуду.
13. Прибыль
С точки зрения бухгалтерского учета, прибыль — или «чистая прибыль» — это разница между вашим доходом, COGS и расходами (включая операционные, процентные и амортизационные расходы).
Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее спланировать свои налоговые обязательства.Сделайте это, не выходя из суммы чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или выплачивая предполагаемые налоги каждый квартал (например, удержание налогов работодателем).
14. Выручка
Ваш доход — это общая сумма денег, которую вы собираете в обмен на товары или услуги до того, как будут списаны какие-либо расходы.
15. Валовая прибыль
Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой ваши общие продажи за вычетом ваших себестоимости — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.
Опять же, эти термины — всего лишь введение в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять, как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса — что мы рассмотрим далее.
Как вести учет для малого бизнеса
- Откройте счет в коммерческом банке, связанный со всеми точками продаж.
- Распределите все расходы по отделам.
- Соблюдайте все налоги на прибыль, занятость и акцизы.
- Настроить систему расчета заработной платы.
- Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.
- Узнайте о налоговых обязательствах для вашего типа бизнеса.
- Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
- Проконсультируйтесь со специалистом или CPA.
Бухгалтерский учет — сложная дисциплина. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать все, о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и бизнес-решениям.
Если вы только что открыли свой бизнес или ветеран стартапа, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и настроят вас на устойчивое масштабирование вашего бизнеса.
Примечание : Это просто обзор бухгалтерской дисциплины. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы убедиться, что вы не упустите никаких финансовых или юридических обязательств.
1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
Для вашего первого дела решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваш бизнес является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам не обязательно делать это, но мы все же рекомендуем это.
Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса упростит ведение бухгалтерского учета.У вас будет только одна учетная запись для ведения бухгалтерского учета и налогов, и ваши личные доходы и расходы не будут связаны с вашими коммерческими. Поверьте, только одна выписка из банковского счета — это , спасатель во время налогового сезона.
Поищите банк, у которого есть местный филиал, а также надежный онлайн-банкинг. Также убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой кассовых терминалов (POS) и другими технологическими потребностями. С корпоративных банковских счетов обычно взимается больше, чем с личных счетов, и зачастую минимальный баланс выше.Проверьте эти числа, прежде чем переходить на банковский или коммерческий счет.
Мы рекомендуем открыть два счета — текущий счет и один сберегательный, последний, на котором вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открыть какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.
Наконец, рассмотрите возможность открытия бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но и повысит общую кредитоспособность вашего бизнеса.Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию за пределами их личных счетов.
2. Детализируйте все расходы по отделам.
Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то сказал: «Эй, я могу списать это!» Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.
Только когда я начал собственное предприятие в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: это прекрасное, но досадное преимущество владения бизнесом.
Многие коммерческие расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из суммы вашей налоговой задолженности. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на маркетинговую конференцию и посетить ее, это будет на 500 долларов меньше моей задолженности по налогам за этот год. Уловка? Чтобы потребовать вычет, вам необходимо вести учет этих расходов.
Исторически сложилось так, что хранение, хранение и проверка бумажных квитанций было трудоемкой задачей. (Моя мама платила 10-летнему мне, чтобы я систематизировал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)
Сегодняшним предпринимателям все намного проще. Программное обеспечение, приложения и бухгалтеры, работающие в облаке, упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять своими расходами.
А теперь давайте обсудим расходы и сопроводительную документацию, которыми вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот некоторые из них, о которых обязательно стоит записать. (Почему? Потому что их легко смешать с личными расходами … и IRS это знает.)
- Реклама и маркетинг расходы, такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайтов и визитные карточки
- Деловые поездки , например билеты на самолет, отели и аренда автомобилей
- Домашний офис расходы, такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
- Расходы, связанные с автомобилем , такие как пробег и бензин
- Питание и развлечения , например походы в кафе, кафе или концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться подарками )
На случай, если вам необходимо поддержать эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы.(Практическое правило: в случае сомнений сохраняйте все, .)
- Квитанции (бумажные и цифровые)
- Выписки по банковским и карточным счетам
- Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и др.)
- Аннулированные чеки
- Счета и документы, подтверждающие оплату
- Финансовая отчетность от вашего бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения
- Налоговые декларации за прошлые годы
- Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC
Другой распространенный способ управления расходами — разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A).
Операционные и административные расходы
Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и SG&A расходы, в то время как другие разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — дело в предпочтениях.
Вот что вам нужно знать об операционных и административных расходах:
- Операционные расходы включают расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (поэтому многие компании предпочитают объединять эти расходы). OPEX
- не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как аренда, коммунальные услуги, страхование, затраты на товарно-материальные запасы, заработная плата или заработная плата, налоги на имущество, командировки.
- Общие и административные расходы производятся как повседневные бизнес-операции и включаются в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»). SG&A
- не включаются в COGS (поскольку они не связаны с конкретным продуктом) и не относятся к вашим производственным затратам.
- Если отделено от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (если есть исполнительные помощники и корпоративные служащие).
3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.
Ач. Если бы только бухгалтерия означала накопление книг в мягкой обложке, которые я покупаю слишком много в моем местном книжном магазине … Я был бы действительно хорош в этом.
К сожалению, бухгалтерский учет не всегда доставляет удовольствие. Это еще один важный термин для учетной записи, который относится к повседневной записи, классификации и согласованию транзакций. По сути, бухгалтерия не позволяет вам тратить и зарабатывать деньги, не отслеживая это.
Бухгалтерия — постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может мешать. В идеале вам следует вести бухгалтерский учет каждый месяц, чтобы вы могли держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.
Прежде чем мы углубимся в , как ведет бухгалтерский учет, давайте рассмотрим два основных метода учета.
Кассовый метод
Кассовый метод признает выручку и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является наиболее простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счете.
Метод начисления
Метод начисления признает выручку и расходы в день совершения операции, независимо от того, были ли они получены или оплачены.Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает динамику бизнеса в динамике.
Единственное, что он не показывает, так это денежный поток — бизнес может выглядеть прибыльным, но при этом на счету нет долларов. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, необходимо , чтобы использовать метод начисления, .
А теперь давайте поговорим о том, как вы можете вести бухгалтерский учет.
4. Настройте систему расчета заработной платы.
Планируете ли вы нанимать сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы управляете самостоятельно за сейчас и за , но рассматриваете возможность расширения в будущем.Тем не менее, вам необходимо понимать и защищать систему расчета заработной платы.
Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Hallelujah для современных технологий, верно? 🙌🏼) Оцените такие решения, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.
Сотрудники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и предоставляют вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.
Заработная плата сотрудников
Вы можете вычесть заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные бонусы), расходы на обучение сотрудников и выплаты сотрудникам (страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, помощь в усыновлении, страхование жизни и др.) Из ваших налогов.
Вы также можете вычесть налоги на заработную плату, которые представляют собой налоги на занятость, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).
Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налога удерживать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой суммируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.
Расчет заработной платы для независимых подрядчиков
К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие внешние эксперты, которые официально не работают в вашем бизнесе.С подрядчиками вы не платите льготы и не удерживаете налоги от их имени.
Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить взамен форму 1099-MISC (если вы платите им более 600 долларов в год) .
Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги — чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и они могли взять на себя налоговое бремя в своей декларации.
5.Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.
Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. Теперь давайте поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)
Ваш способ получения денег часто называют вашим платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы услуги внештатного сотрудника, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес электронной торговли, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.
Способы сбора денег зависят от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.
Платежный шлюз для поставщика услуг
Как писатель-фрилансер, я редко работаю с клиентами лично. Фактически, я официально встречался только с одним из моих клиентов, а с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я собираю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.
PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать такие программы, как Wave, Xero или Bench.С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Однако они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.
Другой способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком… это займет немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)
Платежный шлюз для витрин магазина
Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. Д.) Может оказаться дорогостоящим. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и наличными деньгами это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal позволяют легко принимать карточные платежи с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют вашим клиентам квитанции, сверяют ваши транзакции и при необходимости обрабатывают возвраты.
Если вы ожидаете большого притока ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, регистр и специальный кардридер).
И Square, и PayPal также предлагают эту опцию. В этом случае вам нужно будет открыть торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись действует как промежуточное звено между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)
Платежный шлюз для бизнеса электронной коммерции
Платформыдля электронной коммерции, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего использовать, поскольку они уже интегрированы с вашим сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.
6. Разберитесь в налоговых обязательствах вашего типа бизнеса.
Налоги неизбежны. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — узнать о налоговых обязательствах вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доход (или платить вперед ежеквартальными налогами).
Платить налоги как малый бизнес немного сложнее, чем как физическое лицо. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких вещей: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количество) и от того, собираете ли вы налог с продаж.
Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать с профессионалом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.
7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.
Как и в случае с другими процессами и стратегиями в вашем бизнесе, вам необходимо постоянно пересматривать и оценивать свои методы учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса, потому что, как вы узнали из приведенных выше разделов, это абсолютно важный аспект общего состояния вашей компании.
Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, обязательно должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Тем не менее, это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала или года. Таким образом, ничто не проскочит сквозь щели и не станет проблемой, от которой невозможно отойти.
Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать к этому циклу различные факторы, например частоту вашей оценки. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего бухгалтерского процесса в высокий сезон и меньше в более медленные месяцы.
8. Рассмотрим профессиональные услуги или CPA.
Каким бы важным ни было понимание того, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно заниматься этим в одиночку. Здесь на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.
Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет с бухгалтерским учетом. Вот как это сделать.
- Спросите рекомендации у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите совета и там.
- Используйте каталог CPA.
- Используйте Yelp для местных профессионалов.
Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочтите много отзывов и отзывов о своем потенциальном бухгалтере. Узнайте о его или ее опыте работы в вашей отрасли, расценках и услугах, и убедитесь, что вам удобно, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.
Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера.Этот человек будет нести ответственность только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет подрядчиком или штатным сотрудником.
Изучите бухгалтерский учет для лучшего роста
Бухгалтерский учет может показаться сложной задачей, на которую нужно взобраться, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.
От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании — овладение дисциплиной бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу расти лучше.
Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы узнать и овладеть основами бухгалтерского учета. Ваш бизнес будет вам благодарен.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты.
Простое руководство по основам бухгалтерского учета в любом возрасте
Если вы еще студент или уже работаете, не существует «лучшего» времени для изучения основ бухгалтерского учета.Начните учиться как можно раньше с нашим подробным руководством ниже!
СВЯЗАННЫЕ С: Что такое бухгалтерский учет — объяснение
В этой статье:
- Что такое бухгалтерский учет
- Основные принципы бухгалтерского учета
- Пять основных принципов бухгалтерского учета
- Пять основных концепций бухгалтерского учета
- Основы бухгалтерского учета: три золотых правила бухгалтерского учета
- Основы бухгалтерского учета: Уравнение бухгалтерского учета
Основы бухгалтерского учета для начинающих
Что такое бухгалтерский учет?Бухгалтерский учет — это обширный предмет, который разветвляется на различные отрасли, такие как бухгалтерский учет.Для начала вам необходимо знать основы бухгалтерского учета, поскольку они служат основой ваших бухгалтерских знаний.
Я разделил основы бухгалтерского учета на пять частей:
- Условия
- Принципы
- Концепты
- Правила
- Уравнение
Каждая часть даст вам представление об основах бухгалтерского учета и о том, как вы можете ориентироваться в нем.
Основные условия бухгалтерского учетаВ бухгалтерском учете есть универсальные термины — это означает, что вы встретите их в любой ситуации во время работы.Важно хорошо понимать, как мы определяем эти термины в контексте бухгалтерского учета, чтобы вы знали, что делать, когда они встретятся.
1. GAAP
Эта аббревиатура означает «Общепринятые принципы бухгалтерского учета». Это стандартные правила ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
2.
финансовый годФинансовый год — это отчетный период. Это варьируется от одной компании к другой — некоторые следят за календарным годом, в то время как другие основывают его на том, когда их бухгалтеры готовят финансовую отчетность.
3. Кредиторская и дебиторская задолженность
Кредиторская задолженность — это деньги, причитающиеся другим людям. Это задолженность перед поставщиками, покупателями, держателями облигаций и т. Д.
Когда вы создаете отчет под названием «Баланс», вы относите кредиторскую задолженность к пассивам.
Дебиторская задолженность противоположна: это то, что люди должны вам за потребление товаров и услуг, которые вы предлагаете. В балансе вы помещаете дебиторскую задолженность в активы.
4. Активы
Активы — это материальные и нематериальные активы компании.
Материальные активы включают денежные средства, имущество и оборудование. Нематериальные активы включают патенты, товарные знаки и авторские права.
5. Расходы
Расходы — это затраты, связанные с ведением бизнеса. Сюда входят покупки вашей компании и деньги, потраченные на получение дохода.
Есть четыре категории расходов, а именно:
- Начисленные — Расходы, которые уже были учтены, но еще не оплачены.Они относятся к счетам к оплате.
- Фиксированный — это расходы, которые вы регулярно оплачиваете, например, зарплата, коммунальные услуги и аренда.
- Операционные — Эти расходы необходимы для ведения бизнеса и получения дохода. Он включает в себя все указанные выше постоянные расходы.
- Переменная — это расходы, которые постоянно меняются в зависимости от производительности и производительности компании. Под эту категорию попадает сырье, используемое для производства товаров.
6. Обязательства
Обязательства относятся к любой задолженности компании, будь то краткосрочная или долгосрочная. Долги, ссуды и налоги — вот некоторые из типичных обязательств бизнеса.
7. Начисления
Бухгалтеры отвечают за регистрацию финансовых операций предприятия. Это включает в себя принятие к сведению начислений или долгов и кредитов, которые компания еще не выплатила.
Начисления могут иметь следующий вид:
- Продажи, которые вы осуществили, но не получили платеж за
- Расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили
8.Уровень сжигания
Скорость сжигания показывает, как быстро бизнес тратит свои деньги. Это важно знать, когда вы управляете денежным потоком.
Вы можете рассчитать скорость выгорания бизнеса, сначала выбрав период времени , а затем следуя этой формуле:
Кассовая наличность в начале — кассовая наличность в конце
—————————————————————————————— —–
Количество месяцев в выбранном временном периоде
9.Себестоимость проданных товаров (COGS)
Также известная как себестоимость продаж (COS), это себестоимость производства ваших продуктов и услуг. Снижение COGS может помочь увеличить вашу прибыль без увеличения продаж.
Это первые расходы, отраженные в отчете о прибылях и убытках (P&L). Вам также необходимо знать COGS, чтобы рассчитать валовую прибыль компании.
10. Собственный капитал
Собственный капитал — это сумма денег, которую владельцы или заинтересованные стороны (также известные как акционеры) инвестируют в свой бизнес.Другой используемый термин — «собственный капитал», он также охватывает неденежную стоимость.
Собственный капитал — это разница между активами (чем бизнес владеет) и обязательствами (что бизнес должен).
11. Прибыль
В контексте бухгалтерского учета прибыль также известна как «чистая прибыль». Это разница между доходами, расходами и затратами бизнеса.
12. Выручка
Общая сумма денег, которую вы зарабатываете при продаже товаров и услуг, является выручкой.Это общая сумма, которую вы собираете до того, как покроете понесенные вами расходы.
Пять основных принципов бухгалтерского учетаТеперь, когда вы изучили основные термины, пора перейти к принципам.
Существует пять основных принципов бухгалтерского учета, необходимых для управления этой областью. Согласно GAAP, эти принципы бухгалтерского учета являются самой основой бухгалтерского учета.
Важно изучить эти основы бухгалтерского учета, поскольку они действуют на каждом этапе процесса.Они помогают бухгалтерам точно представлять финансовое положение бизнеса.
1. Принцип полного раскрытия информации
Этот принцип гласит, что финансовый отчет не должен скрывать. Он должен раскрывать всю достоверную и актуальную информацию, которую он представляет, чтобы стать полезным для заинтересованных сторон.
Финансовая отчетность должна содержать информацию по существу и соответствовать реальной экономической ситуации с соблюдением требований законодательства.
Некоторые бухгалтеры включают примечания в свою финансовую отчетность, чтобы обеспечить соответствие принципу полного раскрытия информации.
2. Принцип исторической стоимости
Этот принцип гласит, что активы обычно учитываются по цене, уплаченной за их получение на момент приобретения. Эта стоимость является основой для счетов в течение периода приобретения и будущих отчетных периодов.
Если в обмен на актив ничего не было уплачено, вы часто не найдете приобретение в разделе «Активы».
СВЯЗАННЫЕ: 7 причин, почему бухгалтерский учет — отличная работа для домочадца
3.Принцип соответствия
Согласно этому принципу, бухгалтеры должны сопоставить расходы, понесенные в течение отчетного периода, с известными доходами за этот период. Например, если бизнес получил доход от всех товаров, которые они продали в течение определенного периода, они также должны начислить COGS за этот период.
Акт сопоставления не означает, что вы отождествляете расходы с доходами. Этот принцип работает с концепцией начислений, поскольку он фокусируется на начислении доходов и расходов.
4. Принцип объективности
Согласно этому принципу данные бухгалтерского учета должны быть:
- Абсолютный
- Поддается проверке
- Без смещения по бухгалтеру
Этот принцип требует, чтобы каждая зарегистрированная операция или каждое событие в бухгалтерских книгах имели достаточные подтверждающие доказательства.
5. Принцип признания доходов
Этот принцип гласит, что бухгалтеры должны признавать выручку в отчете о прибылях и убытках предприятия.
Пять основных концепций бухгалтерского учетаОбсуждая основы бухгалтерского учета, мы, конечно же, не можем не учитывать концепции бухгалтерского учета. Это поможет вам лучше понять, как работает бухгалтерский учет:
1. Консерватизм
Согласно этой концепции вы признаете доход только тогда, когда у вас есть основания быть уверенными, что вы его заработаете. С другой стороны, вы признаете расходы, как только появляется разумная возможность их понести.
В результате применение этой концепции даст консервативную финансовую отчетность.
2. Последовательность
После того, как бизнес выберет метод учета, который он будет использовать, он должен продолжать использовать тот же метод в дальнейшем. Это принесет им пользу в долгосрочной перспективе, поскольку они смогут надежно сравнивать свою прошлую и настоящую финансовую отчетность.
3. Хозяйствующий субъект
Владельцы должны отделить свои бизнес-операции от личных. Это гарантирует, что финансовая отчетность компании будет содержать чисто хозяйственные операции.
4. Постоянно действующий концерн
В этой концепции вы готовите финансовую отчетность, исходя из предположения, что компания продолжит бизнес в будущие периоды.
Как вы предполагаете, допустимо отложить признание доходов и расходов на будущий период, когда бизнес еще находится в рабочем состоянии. В противном случае вы ускоряете признание всех расходов в текущем периоде.
5. Существенность
Транзакции, требующие регистрации, если этого не сделать, могут повлечь изменения в решениях, принимаемых читателем финансовой отчетности компании.
Эта концепция часто приводит к регистрации относительно небольших операций, чтобы финансовая отчетность представляла в полной мере следующее:
- Финансовые результаты
- Финансовое положение
- Денежные потоки предприятия
Последние две основы бухгалтерского учета, о которых я расскажу, имеют отношение к системе двойной записи. В этой системе каждая транзакция затрагивает два счета, из которых один дебетуется, а другой кредитуется.
Для записи этих транзакций в журнале по порядку требуются определенные правила, называемые тремя золотыми правилами бухгалтерского учета. Они позволяют любому стать бухгалтером, так как ему нужно только понимать различные типы счетов и применять эти три правила:
1. Дебетовать получателя, кредитовать дающего
Это правило касается лицевых счетов. Это счета, связанные с физическими лицами и искусственными судебными лицами, такими как государственные органы и компании.
Когда кто-то что-то дает бизнесу, это считается притоком, поэтому бухгалтер должен перечислить этого человека (дающего) в бухгалтерские книги. Верно и обратное, поэтому бухгалтер должен дебетовать получателя.
2. Дебетовать, что входит, кредитовать, что выходит
Это правило касается реальных счетов. Они охватывают все счета, связанные с активами фирмы, и включают как материальные, так и нематериальные реальные счета:
- Материальные активы — денежные средства, инвестиции, мебель, строительство
- Нематериальные активы — интеллектуальная собственность и гудвил
По умолчанию на реальных счетах дебетовый баланс.При дебетовании того, что входит, вы также добавляете к текущему балансу счета.
По мере того, как вы кредитуете то, что уходит, когда материальный актив покидает бизнес, вы уменьшаете остаток на счете.
3. Дебетовать все расходы и убытки, кредитовать все доходы и прибыли
Это правило применяется к номинальным счетам, которые представляют собой фиктивные счета, связанные с прибылями, доходами, расходами и убытками. К ним относятся такие вещи, как:
- Командировочные расходы
- Выплаченные проценты
- Комиссия получена
- Счет арендной платы и ставок
Капитал компании является пассивом, и поэтому у нее имеется просроченный кредитовый баланс.Когда вы кредитуете все прибыли и доходы, вы также увеличиваете капитал.
По мере дебетования убытков и расходов вы также уменьшаете капитал. Их необходимо применять, чтобы система оставалась сбалансированной.
Основы бухгалтерского учета: Уравнение бухгалтерского учетаЧастью основ бухгалтерского учета, которую мы обсудим, является уравнение бухгалтерского учета, поскольку оно является основой системы двойной записи.
Бухгалтерский баланс является основой для бухгалтерского уравнения. Уравнение гарантирует его сбалансированность: каждая запись, закодированная на стороне дебета, должна иметь соответствующее покрытие на стороне кредита.
Три фактора составляют уравнение бухгалтерского учета, и они также измеряют финансовое положение компании:
- Активы
- Обязательства
- Собственный / акционерный капитал
Для ИП, уравнение бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Для корпорации уравнение бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Чтобы вычислить уравнение применительно к балансовому отчету, выполните следующие четыре шага:
- Найдите общие активы компании за период
- Сложить все заявленные обязательства
- Найдите общий акционерный капитал и добавьте это число к общей сумме обязательств
- Сумма обязательств и капитала будет равна общей сумме активов.
Эти основы бухгалтерского учета составляют основы бухгалтерского учета. Знакомство с ними упрощает ориентирование во всех тонкостях процесса.
Как и в любом другом случае, изучение всего этого может занять время, так что не стесняйтесь возвращаться к этому руководству, чтобы обновить свои ноу-хау в любое время!
Что еще вы хотели бы знать о бухгалтерском учете? Мы будем рады услышать от вас в разделе комментариев ниже!
Вперед:
Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать
Бухгалтерский учет — процесс записи, оценки и передачи финансовых транзакций — помогает отдельным лицам и организациям понять свое финансовое состояние.Бухгалтеры выполняют эту работу, отслеживая расходы, прибыль и убытки, используя следующую формулу бухгалтерского учета:
Активы = Ответственность + Собственный капитал
Эффективные бухгалтеры гарантируют, что их организации понимают свои юридические обязательства и финансовые показатели, и что они могут разрабатывать бюджеты и планировать будущее. Менеджеры используют бухгалтерскую информацию для принятия решений, связанных с покупкой или продажей, инвестированием и ценообразованием.
Следующее руководство включает основные термины бухгалтерского учета, определения и отраслевые сокращения.Владельцы бизнеса могут использовать этот бухгалтерский словарь, чтобы лучше понимать свои финансовые записи, а также при работе с бухгалтерами или бухгалтерским программным обеспечением. Будущие студенты могут использовать справочник терминов, чтобы ознакомиться с основными понятиями. Специалисты по бухгалтерскому учету могут даже использовать эту страницу в качестве учебного пособия.
Как владельцы бизнеса могут использовать это руководство по бухгалтерским терминам
Владельцы бизнеса могут найти этот бухгалтерский словарь полезным для понимания основных бухгалтерских терминов, концепций и сокращений.Широкое понимание основных принципов бухгалтерского учета может помочь владельцам бизнеса отслеживать и анализировать финансовую информацию своего бизнеса.
Это руководство может помочь бизнес-профессионалам определить, какой метод бухгалтерского учета использовать в их компаниях, и понять, какие типы финансовых записей они должны вести для выполнения своих финансовых и юридических обязательств.
Владельцы бизнеса также могут понять преимущества создания функциональных систем бухгалтерского учета, в том числе о том, как использовать эту информацию для принятия более эффективных и прибыльных бизнес-решений.Предварительное понимание бухгалтерского учета может помочь некоторым владельцам бизнеса осознать необходимость или преимущества найма профессиональных бухгалтеров, которые помогут им с финансами их бизнеса.
Этим специалистам следует изучить следующие термины:
- Учет по методу начисления
- Учет по кассовому методу
- Кредиторская задолженность
- Дебиторская задолженность
- Сертифицированный бухгалтер
Как студенты могут использовать это руководство по бухгалтерской терминологии
Студенты могут использовать этот бухгалтерский словарь для поиска бухгалтерских терминов, определений и сокращений.Специалисты по бухгалтерскому учету и изучающие другие дисциплины могут найти этот ресурс полезным для понимания того, как компании могут принимать разумные финансовые решения. Студенты также могут использовать это руководство, чтобы отслеживать и анализировать свои личные финансы, чтобы принимать более информированные решения о личных финансах.
Это руководство по бухгалтерской терминологии может помочь будущим студентам решить, следует ли им получить степень в области бухгалтерского учета или даже просто пройти курс обучения бухгалтерскому учету. Специалисты по бухгалтерскому учету могут использовать этот словарь в качестве дополнительного ресурса и учебного пособия при выполнении курсовой работы по бухгалтерскому учету.Например, студент, который проходит курс бухгалтерского учета и сталкивается с незнакомым акронимом, может ознакомиться с этим списком. Учащиеся также могут использовать ссылки в этом руководстве, чтобы найти подробную информацию о концепциях и принципах бухгалтерского учета.
Следующий список включает некоторые ключевые вводные термины бухгалтерского учета и основные концепции, которые должны усвоить студенты:
- Активы
- Денежный поток
- Дебет
- Расходы
Дополнительные ресурсы для студентов бухгалтерского учета
Основные термины бухгалтерского учета
Этот словарь бухгалтерского учета включает десятки важных основных терминов бухгалтерского учета.Владельцы бизнеса и студенты, изучающие бухгалтерский учет, могут найти подробные объяснения бухгалтерской терминологии, сокращений бухгалтерского учета и словарного запаса бухгалтерского учета. Это руководство включает определения, альтернативные варианты употребления слов, объяснения связанных терминов и важность отдельных слов или понятий для бухгалтерской профессии в целом.
Мы также объясняем релевантную этимологию или историю некоторых слов и включаем ресурсы для дальнейшего изучения терминологии бухгалтерского учета.
Счета к оплате
Кредиторская задолженность — это деньги, которые предприятие должно своим поставщикам, продавцам или кредиторам за товары или услуги, купленные в кредит.Краткосрочная задолженность, которую необходимо быстро погасить, чтобы избежать дефолта, кредиторская задолженность отображается как пассив на балансе организации. Примером кредиторской задолженности является ситуация, когда ресторан получает в кредит заказ на напитки от внешнего поставщика. Кредиторская задолженность действует как долговая расписка другой компании
Дебиторская задолженность
По сути, в противоположность кредиторской задолженности, дебиторская задолженность относится к деньгам, причитающимся компании, как правило, ее клиентам, за поставленные товары или услуги.Примером дебиторской задолженности является ситуация, когда поставщик напитков доставляет в ресторан заказ напитка в кредит. В то время как ресторан записывает эту транзакцию в кредиторскую задолженность, поставщик напитков записывает ее в дебиторскую задолженность и текущие активы в своем балансе.
Отчетный период
Под отчетным периодом понимается период времени, в течение которого выпускается набор финансовых отчетов.Компании и инвесторы анализируют финансовые результаты с течением времени, сравнивая разные отчетные периоды. Циклы бухгалтерского учета отслеживают события бухгалтерского учета с момента, когда транзакции впервые происходят, до момента их завершения, все в рамках заданных учетных периодов.
Публичные компании должны отчитываться перед Комиссией по ценным бумагам и биржам каждые три месяца, поэтому они проходят четыре отчетных периода в год. В других организациях используются другие отчетные периоды, но независимо от продолжительности учетные периоды должны оставаться неизменными во времени.
Начисления
Тип корректировки бухгалтерского учета, начисления признают расходы и доходы предприятий до обмена денег. Начисления включают расходы и доходы, еще не отраженные на счетах компаний. Начисления влияют на чистую прибыль предприятий и должны быть задокументированы до выпуска финансовой отчетности.
Типы счетов начисления включают начисленные проценты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.Компании учитывают начисленные расходы до получения счетов на товары или услуги. Компании указывают начисленную выручку за товары или услуги, за которые они ожидают получить оплату позже.
Учет по методу начисления
Учет по методу начисления учитывает ожидаемые расходы и доходы путем включения дебиторской и кредиторской задолженности. Напротив, кассовый учет больше фокусируется на немедленных расходах и доходах и не документирует операции до тех пор, пока компания не заплатит или не получит наличные.
Большинство людей считают, что учет по кассовому методу проще, но он не дает такого точного представления о финансовом состоянии организации, как учет по методу начисления.
Активы
Активы — это ресурсы с экономической ценностью, которые компании ожидают получить в будущем. Это может сократить расходы, увеличить денежный поток или улучшить продажи для бизнеса. Компании отражают активы в своих балансах.
Типы активов включают фиксированные, текущие, ликвидные и предоплаченные расходы. Активы могут включать долгосрочные ресурсы, такие как здания и оборудование. Оборотные активы включают все активы, которые компания планирует использовать или продать в течение одного года. Ликвидные активы можно легко конвертировать в наличные в короткие сроки. Предоплаченные расходы включают авансовые платежи за товары или услуги, которые компания будет использовать в будущем.
Бухгалтерский баланс
Балансовые отчеты — это финансовые отчеты, содержащие моментальные снимки обязательств, активов и акционерного капитала организации в определенные моменты времени.Балансовые отчеты представляют собой один из видов финансовых отчетов, используемых для оценки финансового состояния и стоимости компаний. Бухгалтеры используют уравнение бухгалтерского учета, также известное как уравнение баланса, для создания балансовых отчетов: «Активы = Обязательства + Собственный капитал».
Капитал
Капитал относится к финансовым активам лица или организации. Капитал может включать средства на депозитных счетах или деньги из источников финансирования.Оборотный капитал — это ликвидный капитал предприятия, который владелец может использовать для оплаты повседневных или текущих расходов. Оборотный капитал компании показывает ее общее состояние и способность выполнять финансовые обязательства в течение года.
Учет по кассовому методу
Кассовый учет — это метод учета, который не включает операции до тех пор, пока предприятие не получит или не выплатит наличные деньги за товары и услуги.Этот метод ориентирован на немедленные доходы и расходы. В качестве альтернативы учет по методу начисления включает будущие доходы и расходы, документирование кредиторской и дебиторской задолженности.
Денежный поток
Денежный поток — это общая сумма денег, которые приходят и уходят из бизнеса. Чистый денежный поток — это сумма всех денег, которые зарабатывает бизнес. Отчеты о движении денежных средств представляют собой финансовые отчеты и включают в себя все денежные средства, полученные бизнесом от своей деятельности, инвестиций и финансирования.
Сертифицированный бухгалтер
Сертифицированные бухгалтеры (CPA) — это профессионалы бухгалтерского учета, сертифицированные для ведения бухгалтерского учета Американским институтом сертифицированных бухгалтеров. Эти специалисты должны соответствовать требованиям к образованию и опыту, а также сдать единый экзамен CPA. Государственные требования к экзамену CPA различаются, но соискателям обычно требуется степень бакалавра бухгалтерского учета с как минимум 150 кредитными часами курсовой работы.
Руководство по экзамену CPA
Стать CPA
План счетов
Индекс финансовых счетов в главной книге компании, план счетов (COA) обеспечивает моментальный снимок всех финансовых операций, которые компания проводила за определенный отчетный период. Сертификаты подлинности помогают компаниям организовать свои финансы и предоставляют информацию о финансовом состоянии организации для инвесторов и заинтересованных сторон.Сертификаты подлинности могут включать активы, обязательства и акционерный капитал.
Закрытие книг
Когда бухгалтеры использовали физические бухгалтерские книги для отслеживания транзакций, закрытие бухгалтерских книг означает учет всех финансовых транзакций в течение определенного периода. Это помогает обеспечить точность отчетов компаний за определенные периоды времени, включая их отчеты о прибылях и убытках и балансы.
Закрыть бухгалтерские книги просто для организаций, использующих кассовый учет, но сложнее для организаций, использующих учет по методу начисления.Бухгалтеры называют закрытие бухгалтерских книг в конце года закрытием года.
Себестоимость проданных товаров
Общая стоимость производства товаров, проданных бизнесом, называется себестоимостью проданных товаров (COGS). COGS включает прямые затраты на создание товаров, включая материалы и рабочую силу, и исключает косвенные затраты, такие как расходы на распространение.
Кредит
Бухгалтеры, использующие системы двойной записи, записывают номера каждой бизнес-операции на двух счетах: кредитовом и дебетовом.Кредиты — это бухгалтерские записи, которые либо увеличивают счет капитала или обязательств, либо уменьшают счет расходов или активов. Кредиты делаются в правой части счета. Дебет должен равняться кредитам, чтобы счет был в балансе.
Дебет
В противоположность кредиту дебет — это бухгалтерская запись, сделанная в левой части счета. Используется в системах бухгалтерского учета с двойной записью, дебетование либо увеличивает счета расходов или активов, либо уменьшает счета капитала или обязательств.
Амортизация
Метод учета амортизации определяет уменьшение стоимости материального актива в течение срока его службы. Бизнес может зарабатывать деньги на обесценивающемся активе, списывая или вычитая часть актива каждый год, когда он используется, для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании распределяли стоимость амортизируемых активов по времени.
Диверсификация
Стратегия управления рисками, диверсификация объединяет множество различных инвестиций и активов в один портфель, позволяя частным лицам или компаниям распределять риски и защищать себя от финансового краха, если какие-либо инвестиции или активы потерпят неудачу.Многие финансовые эксперты считают, что диверсифицированные портфели могут похвастаться лучшими показателями в долгосрочной перспективе, но краткосрочный рост может оказаться более медленным.
Дивиденды
Дивиденды состоят из доходов компании или прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам в качестве вознаграждения за их инвестиции в свой капитал. Компании могут распределять дивиденды в виде денежных средств или дополнительных акций. Акционеры могут получать регулярные плановые или специальные единовременные дивиденды.Биржевые фонды и паевые инвестиционные фонды также выплачивают дивиденды.
Двойная бухгалтерия
Тип системы бухгалтерского учета, который поддерживает уравнение бухгалтерского учета («Активы = Обязательства + Собственный капитал») в балансе, двойная бухгалтерия требует, чтобы каждая запись в счет имела противоположную, соответствующую запись в другом счете. Каждая транзакция влияет как минимум на два счета в бухгалтерском учете с двойной записью, включая счета обязательств, активов, доходов, капитала или расходов.
Кредиты и дебеты составляют два типа записей: кредиты вводятся слева, а дебеты — справа. Гораздо более упрощенная система, единичная бухгалтерия учитывает только одну запись за транзакцию.
Зарегистрированный агент
Зарегистрированные агенты — это лицензированные на федеральном уровне налоговые специалисты, которые могут представлять налогоплательщиков США. Они должны пройти специальный вступительный экзамен, состоящий из трех частей, от IRS.Бывшие сотрудники IRS могут действовать как зарегистрированные агенты, не проходя тест. Зарегистрированные агенты должны проходить 72 часа курсов повышения квалификации каждые три года, чтобы сохранить свои полномочия. Зарегистрированные агенты обычно могут представлять налогоплательщиков любого типа.
Стать зарегистрированным агентом
Расходы
Расходы относятся к расходам на ведение бизнеса. Компании могут вычесть некоторые допустимые расходы из своих налогов.Типы расходов включают фиксированные, переменные, начисленные и операционные расходы. Постоянные расходы не меняются от месяца к месяцу, включая аренду, зарплату и страховые выплаты. Переменные расходы меняются ежемесячно и могут включать в себя произвольные или непредсказуемые, но необходимые затраты.
Бухгалтеры признают начисленные расходы, когда они несут компании, а не когда они платят за них. В первую очередь необходимые и неизбежные, предприятия несут операционные расходы (часто сокращенно OPEX), такие как аренда, маркетинг и начисление заработной платы, в ходе своей обычной деятельности.IRS позволяет компаниям вычитать операционные расходы.
Собственный капитал
Акционерный капитал, часто называемый акционерным капиталом или собственным капиталом, представляет собой сумму денег, которая остается и возвращается акционерам после того, как бизнес продает все активы и выплачивает все долги, представленные уравнением «Капитал = Активы — Обязательства».
Показатель финансового состояния компании. Собственный капитал может состоять как из материальных (здания, денежные средства, земля), так и нематериальных (авторские права, патенты, узнаваемость бренда) активов.Он существует как запись на балансе компании. Индивидуальные предприниматели используют только термин «собственный капитал», потому что нет акционеров.
Фиксированная стоимость
Вид расходов, постоянные затраты не меняются от месяца к месяцу. Постоянные расходы включают такие вещи, как заработная плата, аренда и страховые выплаты. С другой стороны, переменные затраты меняются каждый месяц и могут включать произвольные или непредсказуемые расходы.
Главная книга
Бухгалтеры используют главную книгу для записи финансовых операций и данных для компаний. Главные книги, используемые компаниями, использующими двойной учет, включают записи по дебетовым и кредитным счетам. Компании используют информацию в своих главных бухгалтерских книгах для подготовки финансовых отчетов и анализа своих финансовых показателей и состояния здоровья с течением времени.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) относятся к группе основных правил, стандартов и способов представления финансовой информации.Совет по стандартам финансового учета устанавливает GAAP. Использование GAAP может улучшить последовательность и прозрачность финансовой отчетности в организациях. Комиссия по ценным бумагам и биржам США требует от публично торгуемых компаний использовать GAAP. На международном уровне большинство стран используют Международные стандарты финансовой отчетности.
Руководство по GAAP
Валовая прибыль
Валовая прибыль, также называемая валовым доходом или прибылью от продаж, — это прибыль, которую получают предприятия после вычета затрат, связанных с предоставлением их услуг или производством и продажей своей продукции.Бухгалтеры рассчитывают валовую прибыль, вычитая стоимость проданных товаров из выручки. В валовой прибыли учитываются переменные, а не постоянные затраты. Аналитики могут рассматривать валовую прибыль как показатель эффективности компании в предоставлении услуг или производстве товаров.
Валовая прибыль
Валовая прибыль — это чистая выручка от продаж предприятия после вычета стоимости проданных товаров. Он представляет собой выручку компаний как валовую прибыль.Показатель финансового благополучия, более высокая валовая прибыль обычно означает, что компания может получать больше прибыли от своих продаж. Более низкая валовая прибыль может означать, что бизнесу необходимо снизить производственные затраты. Формула валовой прибыли: «Валовая прибыль = Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров».
Отчет о прибылях и убытках
Также известные как отчеты о доходах и расходах или отчеты о прибылях и убытках, отчеты о прибылях и убытках содержат информацию о расходах и доходах предприятий за определенные периоды времени.Наряду с балансами и отчетами о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках дают представление о финансовом состоянии компании.
Опись
Запасы относятся к товарам и сырью компании, используемым для производства товаров, которые она продает. Он отображается в балансе как актив. Запасы включают готовую продукцию, сырье и незавершенное производство. Как правило, компаниям следует избегать хранения больших объемов запасов в течение длительного времени из-за риска устаревания и затрат на хранение.
Запись журнала
Запись в журнале относится к бизнес-операции, зарегистрированной в главной бухгалтерской книге. Запись в журнале может включать дату и номер записи в журнале, имя и номер счета, дебет и кредит. Регистратор также может включать в себя описание или другую информацию о записи.
Обязательства
Обязательство — это когда кто-то должен кому-то деньги.Кто-то может выполнить обязательство по погашению обязательства путем перевода денег, услуг или товаров. Типы обязательств могут включать ссуды, ипотечные кредиты, кредиторскую задолженность и начисленные расходы. Краткосрочные обязательства погашаются менее чем за год, в то время как предприятия могут ожидать, что для урегулирования долгосрочных обязательств потребуется больше года.
Ликвидность
Ликвидность относится к тому, насколько легко физическое или юридическое лицо может конвертировать актив в наличные по его полной рыночной стоимости.Самый ликвидный актив — наличные — можно легко и быстро конвертировать в другие активы. Бухгалтерская ликвидность измеряет, насколько легко кто-то может заплатить за вещи, используя ликвидные активы. Ликвидность рынка означает, насколько легко рынок (например, рынок жилья или фондовый рынок) способствует прозрачной покупке и продаже активов по стабильным ценам.
Чистая прибыль
Чистая прибыль, также называемая чистой прибылью или чистой прибылью, — это сумма, которую физическое или юридическое лицо получает после вычета вычетов и налогов из валовой прибыли.Чтобы рассчитать чистую прибыль бизнеса, вычтите все расходы и издержки из выручки. Чистая прибыль, которую иногда называют чистой прибылью в бизнесе, отображается последней статьей в отчете о прибылях и убытках. Инвесторы и акционеры смотрят на чистую прибыль, чтобы оценить финансовое состояние компании и определить, имеет ли компания право на получение ссуды.
В кредит
В кредит, также называемый по счету, представляет собой соглашение между физическим лицом или компанией об оплате товара или услуги в более поздний срок.Использование кредитных карт — это один из способов покупки в кредит.
Накладные расходы
Накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса, кроме тех, которые связаны непосредственно с созданием товара или услуги. Компании должны понимать стоимость накладных расходов, чтобы выяснить, сколько им нужно взимать за свои товары или услуги и получать прибыль. В отчетах о прибылях и убытках содержится информация о накладных расходах.
Заработная плата
Отделы кадров и бухгалтерия обычно обрабатывают заработную плату — общую компенсацию, которую компания выплачивает своим сотрудникам за определенный период времени.Определение заработной платы включает в себя учет отработанных часов, распределение платежей и выделение денег для налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.
Текущая стоимость
Считается, что сегодня деньги стоят больше, чем та же сумма денег, полученная в будущем. Это связано с предполагаемой доходностью и инфляцией. Приведенная стоимость — это текущая стоимость денег в будущем с определенной предполагаемой процентной ставкой, которая может начисляться в течение этого периода времени.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, показывает расходы, затраты и доходы компании за определенный период времени. Этот финансовый отчет, наряду с отчетом о движении денежных средств и балансом, предоставляет информацию о финансовом состоянии предприятия и его способности получать прибыль.
Квитанции
Квитанции — это письменные уведомления, подтверждающие, что одна сторона получила что-то ценное от другой.Подтверждение права собственности, квитанции являются доказательством финансовой операции. IRS требует, чтобы малые предприятия держали некоторые квитанции для документирования расходов, не подлежащих налогообложению.
Нераспределенная прибыль
Нераспределенная прибыль, также называемая профицитом прибыли, относится к сумме чистой прибыли, которую компания может использовать после выплаты дивидендов своим акционерам. Руководство компании обычно решает, оставить ли прибыль или передать ее акционерам.
Возврат инвестиций
Рентабельность инвестиций (ROI) измеряет эффективность инвестиций, включая величину возврата инвестиций по отношению к их стоимости. Бухгалтеры также могут использовать ROI для сравнения эффективности более чем одной инвестиции. Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций, вычтите стоимость инвестиций из текущей стоимости инвестиций и разделите ее на стоимость инвестиций. Популярная метрика ROI помогает инвесторам выбрать лучшие инвестиционные возможности.
Выручка
Выручка, также называемая продажами, — это валовой доход, получаемый бизнесом от обычных деловых операций. Чтобы рассчитать выручку от продаж, умножьте продажную цену на количество проданных единиц. Методы учета по методу начисления и кассового учета рассчитывают выручку по-разному. При использовании метода начисления для расчета выручки бухгалтеры включают продажи в кредит. Те, кто использует метод учета наличными, учитывают продажи как выручку только после того, как предприятие получает платеж.
Единая бухгалтерия
Бухгалтерский учет с однократной записью — это тип бухгалтерской системы, в которой регистрируются финансовые операции предприятия. Система использует одну запись для каждой транзакции для регистрации денежных средств, налогооблагаемой прибыли и не облагаемых налогом расходов, связанных с коммерческой деятельностью или без нее. Компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение или даже простые таблицы для ведения бухгалтерии с единственной записью. Бухгалтерия с однократной записью намного проще, чем с двойной записью, которая требует двух записей на транзакцию.
Оборотный баланс
Рабочий лист периодической бухгалтерской отчетности, пробный баланс, объединяет баланс бухгалтерских книг в столбцы кредита и дебета, которые равны друг другу. Компании создают пробные балансы, чтобы обеспечить математическую точность проводок в своих системах бухгалтерского учета.
Переменная стоимость
Переменная стоимость — это расходы, которые меняются в зависимости от уровня производства компании.Переменные затраты увеличиваются при увеличении производства и уменьшаются при снижении производства. В отличие от переменных затрат, постоянные затраты относятся к расходам компании, которые остаются неизменными независимо от производства. Постоянные расходы могут включать страхование, аренду и выплату процентов.
Типы бухгалтеров и специалистов по бухгалтерскому учету
Изучив термины в приведенном выше словаре по бухгалтерскому учету, вы можете узнать больше о карьерных возможностях, доступных для специалистов по бухгалтерскому учету, или о том, с какими типами бухгалтеров следует проконсультироваться для получения помощи с финансами компании.
Сфера бухгалтерского учета охватывает многие специализированные профессии. Возможные должности для профессиональных бухгалтеров: аудитор, бухгалтер, сертифицированный бухгалтер и бухгалтер по расчету заработной платы. Специальности включают в себя учет затрат, финансовый учет, управленческий и налоговый учет. Студенты, работающие в сфере бухгалтерского учета, и владельцы бизнеса, планирующие нанять бухгалтеров, могут найти информацию в следующем разделе полезной.
Пополните свой бухгалтерский словарный запас с помощью дополнительного образования
Для тех, кто хочет продолжить обучение в этой области, доступны различные возможности обучения бухгалтерскому учету.Если эти условия бухгалтерского учета стимулировали ваш интерес к данной области, выявили области, требующие дополнительного финансового образования, или подтвердили ваше желание продолжить карьеру в области бухгалтерского учета, вы можете выбрать один из множества вариантов.
Студенты могут получить сертификаты, ассоциированные степени, степени бакалавра, магистра или доктора философии. степени в области бухгалтерского учета. Другие образовательные маршруты включают в себя отдельные занятия, вебинары и семинары по бухгалтерским темам.
Узнайте больше о вариантах образования в области бухгалтерского учета
Изучите лучшие программы для каждого уровня образования
Дополнительная литература
Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета
Для учета результатов вашей коммерческой деятельности необходимо вести ваши записи в организованном и последовательном виде .Хотя компании сильно различаются, основы бухгалтерского учета, критически важные для ведения любого бизнеса, остаются прежними.
Прежде чем вы сможете:
- Настройте бухгалтерский учет
- Погрузитесь в ежедневные транзакции
- Подготовьте книги для отчетности на конец месяца или на конец года
Вы должны понять основные концепции бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет, если просто определить его, — это метод сбора, обработки и обобщения финансовой информации в финансовых отчетах и отчетах.Система бухгалтерского учета может быть представлена на следующем рисунке, который поясняется ниже.
- Каждая бухгалтерская запись основана на бизнес-операции, которая обычно подтверждается бизнес-документом, например чеком или счетом-фактурой.
- Журнал — это место для записи транзакций бизнеса. Типичными журналами, используемыми для записи хронологических повседневных операций, являются журналы продаж и кассовых поступлений и журнал денежных выплат. Общий журнал используется для записи специальных записей в конце отчетного периода.
- В то время как журнал записывает транзакции по мере их возникновения, бухгалтерская книга группирует транзакции в соответствии с их типом на основе счетов, на которые они влияют. Главная книга функционирует как собрание всех балансовых отчетов, счетов доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерских записей предприятия. В конце отчетного периода все записи журнала суммируются и переносятся на счета главной книги. Эта процедура называется «проводкой».
- Пробный баланс готовится в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Сумма дебетовых остатков должна равняться сумме кредитовых остатков. Если общие дебеты не равны общим кредитам, вы должны отслеживать ошибки.
- Наконец, финансовые отчеты готовятся на основе информации вашего пробного баланса.
Ваши бухгалтерские записи жизненно важны, потому что итоговые финансовые отчеты и отчеты помогают вам планировать и принимать решения. Эти заявления и отчеты могут использоваться некоторыми третьими сторонами, такими как банкиры, инвесторы или кредиторы, и необходимы для предоставления информации государственным органам, таким как IRS.
Для более подробного объяснения системы бухгалтерского учета взгляните на основные категории.
Ознакомление с основами бухгалтерского учета
Если вы понимаете определение и цели системы бухгалтерского учета, вы готовы изучить следующие концепции и определения бухгалтерского учета.
- Активы : Ценные вещи, которыми владеет ваш бизнес. Активы представляют собой балансовые счета. Примерами активов являются наличные деньги, дебиторская задолженность, мебель и оборудование.
- Обязательства : Что ваш бизнес должен кредиторам. Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.
- Капитал : чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. По сути, он представляет собой суммы, причитающиеся владельцам.Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.
- Уравнение бухгалтерского учета : Активы = обязательства + собственный капитал. Финансовый отчет, называемый балансом, основан на «бухгалтерском уравнении». Обратите внимание, что активы находятся в левой части уравнения, а обязательства и акции — в правой части уравнения. Аналогичным образом, некоторые балансы представлены таким образом, что активы находятся слева, а обязательства и собственный капитал — справа.
- Баланс : Баланс, также называемый отчетом о финансовом положении, представляет собой финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени.В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, а именно ваш капитал или чистая стоимость. Балансовый отчет — это реальный пример бухгалтерского уравнения, поскольку он показывает, что активы = обязательства + собственный капитал.
Вышеупомянутое представляет собой всеобъемлющую концепцию бухгалтерского учета. Освоив их, вы будете готовы заняться повседневным бухгалтерским учетом.
- Дебет : по крайней мере один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетовой суммой.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал. По этой причине вы иногда будете видеть дебеты, введенные в левой части (активная часть уравнения бухгалтерского учета) двухколоночного журнала или главной книги.
- Кредиты : По крайней мере, один компонент каждой учетной операции (запись журнала) представляет собой сумму кредита. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы. По этой причине вы иногда можете видеть кредиты, введенные с правой стороны (стороны пассивов и капитала уравнения бухгалтерского учета) двухколоночного журнала или главной книги.
В бухгалтерских текстах, примерах и бухгалтерских книгах слова «Дебет» и «Кредит» могут быть сокращены. Dr. — дебетовый; Кр. означает кредит.
Рассмотрение системы двойной записи
В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).
Так как дебетуются равные кредиты, двойной учет предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная бухгалтерия служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.
Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции. Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов.Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая операция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).
Некоторые простые бухгалтерские системы не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерский учет с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но разработаны таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись.Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».
Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или по методу начисления. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точную картину вашего финансового положения.
Определения общих терминов бухгалтерского учета
Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались.Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.
- Уравнение бухгалтерского учета : Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.
- Счета к оплате : Кредиторская задолженность, также называемая A / P, — это счета, которые ваша компания должна выплатить поставщикам.
- Дебиторская задолженность : Также называемая A / R, дебиторская задолженность — это суммы, которые должны вам ваши клиенты.
- Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно при получении платежа. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.
- Корректирующие записи : специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.
- Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения перечислены суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.
- Резерв на безнадежные долги : Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, у него будет кредитовый баланс вместо дебетового.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.
- Активы : Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.
- Бухгалтерский баланс : Этот бухгалтерский отчет, также называемый отчетом о финансовом положении, обеспечивает финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).
- Капитал : деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.
- Кассовый метод учета : Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расход только тогда, когда выписываете чек поставщику.
- План счетов : список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.
- Закрытие : Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода.Выполняются корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.
- Корпорация : Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.
- Стоимость проданных товаров : Стоимость товаров, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных компонентов, таких как затраты на покупку товаров, фрахт и производственные затраты.
- Кредитовое авизо : процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель, купивший товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил на своем счете.
- Кредиты : По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.
- Оборотные активы : Активы в денежной форме или обычно конвертируются в денежные средства или используются в течение одного года.Примеры включают дебиторскую задолженность и запасы.
- Краткосрочные обязательства : Обязательства, подлежащие оплате в течение одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.
- Дебетовое авизо : используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда клиент произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.
- Дебет : По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.
- Амортизация : Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.
- Бухгалтерский учет с двойной записью : В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей бухгалтерской системы.
- Счет рисования : Счет главной бухгалтерской книги, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.
- Капитал : чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.
- Счета расходов : Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса.Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках.
- Основные средства : Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.
- Foot : для суммирования сумм в столбце, таком как столбец в журнале или бухгалтерской книге.
- Главная книга : Главная книга — это совокупность всех счетов баланса, доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерских записей бизнеса.
- Счета доходов : Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода. Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.
- Отчет о прибылях и убытках : Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.
- Запас : Товары, которые вы держите для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.
- Журнал : Хронологические повседневные операции компании записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе учета вручную каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в переплетном переплете.
- Обязательства : Что ваш бизнес должен кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.
- Долгосрочные обязательства : Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может служить ипотека.
- Товарная инвентаризация : Товары, предназначенные для продажи покупателям.
- Чистая прибыль : Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль — это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).
- Товарищество : Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.
- Публикация : для суммирования всех проводок журнала и их переноса на счета главной книги в конце отчетного периода.
- Предоплаченные расходы : Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги.Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.
- Предоплаченный доход : Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.
- Отчет о прибылях и убытках : Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки.»В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.
- Собственность : Некорпоративный бизнес с одним владельцем.
- Резерв на безнадежные долги : Также называемый резерв на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. остаток средств.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.
- Нераспределенная прибыль : Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.
- Индивидуальное предприятие : Некорпоративный бизнес только с одним владельцем.
- Пробный баланс : подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.
- Незаработанный доход : Также называется предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.
Сравнение кассового метода и метода начисления
Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: использовать ли вы кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вы можете быть вынуждены использовать один или другой.
Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.
Кассовый метод
Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расход только тогда, когда выписываете чек поставщику.
Большинство людей используют кассовый метод для своих личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентарный учет продаваемых вами продуктов.
Метод начисления
При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.
Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, так что вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.
Взвешивание плюсов и минусов
Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию на счете как другую транзакцию. При использовании кассового метода единственная транзакция, которая регистрируется, — это когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.
Конечно, всегда нужно учитывать налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете инвентаризацию, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок инвентаря для перепродажи.
Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что метод начисления дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, то использование метода начисления не требует особых усилий.
Кто может использовать денежный метод?
Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления, большинство малых предприятий вместо этого могут использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, поскольку иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.
Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпорации) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.
Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего предприятия есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.
Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.
Выбор системы с одним или двумя входами
После того, как вы выбрали кассовый учет или учет по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двойной записью.
Система двойного входаСистема двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Так как дебетуются равные кредиты, двойной учет предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают учет по двойной записи основой настоящей системы бухгалтерского учета.
При двойном учете каждая транзакция включает как минимум одно дебетование и одно кредитование. Обычно один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая операция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).
Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.Когда вы выписываете счет, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:
| Дебет | Кредит |
Дебиторская задолженность (Fry) | 1,500 | |
Выручка от консультационных услуг | | 1,500 |
Эти записи показывают, что ваша дебиторская задолженность (балансовый счет) увеличилась на 1500 долларов, а ваш консультационный доход (счет отчета о прибылях и убытках) также увеличился на 1500 долларов.
По получении счета ваш клиент отправляет вам чек на 1500 долларов в счет оплаты своего счета. Когда вы получите чек, сделайте следующую запись в журнале кассовых чеков:
| Дебет | Кредит |
Наличные | 1,500 | |
Дебиторская задолженность (Fry) | | 1,500 |
Эти записи показывают, что ваши денежные средства (балансовый счет) увеличились на 1500 долларов, а ваша дебиторская задолженность уменьшилась на 1500 долларов.
Система с одним входомВместо того, чтобы иметь дело с дебетами и кредитами, некоторые предприятия просто регистрируют одну сторону транзакции, отсюда и термин «система единой записи». В приведенном выше примере вы просто записываете сумму дохода в 1500 долларов в свой журнал продаж. Однако вы также можете сделать отдельную запись в своей бухгалтерской книге дебиторской задолженности, чтобы отслеживать всех клиентов, которые должны вам деньги.
Мы рекомендуем систему бухгалтерского учета с двойной записью, так как она позволяет вести более точные финансовые записи.Поскольку дебеты всегда должны равняться кредитам, система двойной записи поможет вам найти типичные бухгалтерские ошибки, в том числе:
- Сумма введена неправильно
- Забыть записать транзакцию
- Неправильное копирование суммы с одной страницы на другую
- Ошибки транспозиции
Если на ваших счетах нет баланса — общие дебеты не равны общим кредитам — вы знаете, что допустили ошибку, которую необходимо расследовать.
Это может показаться большим объемом работы по сравнению с однократной записью, но ваше бухгалтерское программное обеспечение позволит вам сделать однократную запись для транзакции, а затем автоматически сделать вторую запись от вашего имени.
Основные принципы бухгалтерского учета, которые вы должны знать
© Shutterstock.com | ScandinavianStock
Если вы занимаетесь бизнесом, то вам необходимо знать основные принципы бухгалтерского учета наизусть. Бухгалтерский учет — это деловой язык . Таким образом, каждый предприниматель, руководитель, менеджер или студент должен понимать хотя бы основные принципы бухгалтерского учета.
БАЗОВЫЙ БУХГАЛТЕР
Со временем ваш бизнес будет заключать сделки с другими предприятиями, физическими лицами и налоговыми органами.Бизнес-операции должны быть отнесены к с учетом (также известного как бухгалтерский учет 🙂) и с отнесением к категории соответственно, чтобы вы могли понять, что привело к изменению вашего финансового положения.
ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Финансовые отчеты показывают вам сгруппированные по категориям операции, которые произошли в момент времени . Хорошим примером для учебных целей являются финансовые отчеты Hugo Boss или Facebook. Позвольте мне познакомить вас с тремя финансовыми отчетами.
1. Отчет о прибылях и убытках
Предположим, в текущем году у вас были следующие бизнес-операции, которые можно разделить на доходы и расходы.
- Доход
- Продажи ; вы продавали различные типы продуктов и услуг клиентам B2C и B2B и можете ожидать, что они заплатят известную цену
- Налоговый доход ; ваш бизнес не очень хорошо работал, и ваша прибыль до вычета налогов отрицательна. Налоговый орган предоставит вам тип налогового дохода, чтобы вы платили меньше подоходного налога в будущие годы (см. Перенос налоговых убытков).Не бойтесь, это один из наиболее продвинутых видов дохода.
- Расход
- Закупки ; вы использовали и / или получили некоторые товары и услуги от других предприятий
- Сотрудники ; вы наняли группу людей, которые работали на вас
- Амортизация; цена товара, используемого в течение нескольких периодов (например, машины, здания), распределяется по периодам
- Проценты; вы финансировали свой бизнес за счет банковского долга и вам необходимо уплатить проценты
- Налоговые расходы ; если ваша прибыль до налогообложения положительна (дааааааааааааааааа! Вы заработали немного денег 🙂), тогда вам нужно будет заплатить подоходный налог в налоговые органы.
Давайте взглянем на примерный отчет о доходах.Это поможет вам познакомиться с различными видами доходов и расходов, которые являются частью основного бухгалтерского учета.
© Entrepreneurial Insights
2. Баланс
Балансовый отчет собирает все, что владеет (= активы) и должны (= обязательства) на определенный момент времени в результате прошлых транзакций.
Общая классификация активов выглядит следующим образом:
- Основные средства ; это остаточная чистая стоимость товаров, которые используются в течение нескольких периодов
- Торговая дебиторская задолженность; — это сумма, которую должны вам ваши клиенты, включая налог на добавленную стоимость
- Актив НДС ; это налог на добавленную стоимость, который был частью приобретенных вами товаров и услуг, налоговый орган должен вам эти деньги
- Опись ; это чистая остаточная стоимость сырья, незавершенного производства, готовой продукции и торговых товаров
- Денежные средства ; это то, сколько денег у вас есть в банке и под рукой
Обязательства можно классифицировать следующим образом:
- Торговая кредиторская задолженность ; это общая сумма непогашенной задолженности перед поставщиками
- Резервы ; это сумма, которую вы должны поставщикам, от которой вы еще не получали счета.Резервы неопределенны по срокам и сумме.
- Обязательство по НДС ; эта сумма связана с произведенными вами продажами. Вы должны эту сумму налоговым органам.
- Долг ; вы должны эту сумму своим банкам, поскольку они предоставили вам долг
- Капитал ; эта сумма причитается вашим инвесторам в акционерный капитал и в основном состоит из капитала и нераспределенной прибыли
В целом, доход от отчета о прибылях и убытках увеличивает соответствующий актив.Это означает, что больший доход увеличит вашу сумму (= другие должны вам). Аналогичным образом расходы из отчета о прибылях и убытках увеличивают обязательства. Это означает, что расходы увеличат сумму вашей задолженности перед другими.
Давайте посмотрим на пример бухгалтерского баланса, чтобы вы лучше поняли основные принципы бухгалтерского учета.
© Entrepreneurial Insights
ВАЖНО: Баланс всегда должен быть сбалансированным, отсюда и название «Баланс» 😉
В какой-то момент вы захотите конвертировать свои активы в наличные (например,г. ваши клиенты оплачивают свои счета) или вам придется платить своим поставщикам. Мы обсудим это на следующем шаге — в отчете о движении денежных средств.
3. Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств объясняет изменение денежных средств от одного периода к следующему. Отчет о движении денежных средств состоит из следующих частей:
- ОПЕРАЦИОННЫЙ ПОТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ; Операционный денежный поток показывает поступление и отток денежных средств, связанных с вашим операционным бизнесом. Существует два способа расчета операционного денежного потока:
- Косвенный метод ; Косвенный метод начинается с чистой прибыли и добавляет неденежные расходы из отчета о прибылях и убытках.Затем вы добавите изменение в каждый балансовый счет с прошлого периода до этого месяца, за исключением статей баланса: наличные деньги, основные средства, долг и собственный капитал. Наконец, вы добавляете чистую прибыль, корректировки отчета о прибылях и убытках и корректировки баланса.
- Прямой метод ; Прямой метод классифицирует все денежные выплаты, связанные с активами и обязательствами в балансе, на денежные средства, полученные от клиентов, денежные средства, выплаченные поставщикам, денежные средства, выплаченные сотрудникам, и денежные средства, выплаченные налоговым органам.
- ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК; Денежный поток от инвестиций показывает, сколько денег вы вложили в основные средства. Вы получаете капитальные затраты (сокращенно: капитальные затраты), добавляя амортизацию к изменению основных средств, найденному в балансе.
- ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ; Денежный поток от финансирования объясняет, сколько денежных средств было получено и выплачено инвесторам, таким как долговые и долевые инвесторы.
Сумма всех трех денежных потоков — это изменение денежных средств с прошлого периода до сегодняшнего дня.
Пожалуйста, изучите следующий пример, чтобы лучше понять отчет о движении денежных средств, чтобы лучше понять основные принципы бухгалтерского учета.
© Entrepreneurial Insights
ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТЬЮ
Три финансовых отчета сильно взаимосвязаны, поскольку вы видели, как активы и обязательства в балансе увеличиваются на основе доходов и расходов из отчета о прибылях и убытках и уменьшение на основе денежных потоков из отчета о движении денежных средств .
Позвольте мне показать вам взаимосвязь между финансовой отчетностью, посмотрев на два наиболее важных бизнес-процесса .
1. ЦИКЛ ПРОДАЖ
Цикл продаж охватывает процесс от продаж до получения наличных от клиентов.
Сначала вы продаете свой продукт или услугу покупателю. Вдобавок вы выставляете ему счет-фактуру с суммой к оплате и сроком оплаты. Это приведет к появлению дохода (например, выручки) и расхода (например, стоимости проданных товаров) в отчете о прибылях и убытках .
Затем ваш клиент должен вам деньги, и вы показываете это в балансе как торговую дебиторскую задолженность. Кроме того, вы уменьшите свои запасы на сумму стоимости проданных товаров.
Наконец, ваш клиент платит, что означает, что ваша торговая дебиторская задолженность (актив) не будет существовать, потому что вы получили денежные средства от клиента (отчет о движении денежных средств , ).
2. ЦИКЛ ПОКУПКИ
Цикл покупки охватывает процесс от покупки продукта или услуги до ее исчерпания в балансе.
Сначала вы покупаете продукт или услугу в определенном месяце, которые затем списываются на расходы в этом месяце ( отчет о прибылях и убытках ).
Затем на балансе создается торговое обязательство, которое необходимо выплатить поставщику. Если продукт используется в течение нескольких периодов, он включается в активную часть баланса как основной актив. Эти основные средства затем будут уменьшаться каждый месяц в зависимости от ожидаемого срока службы основных средств и их экономичного использования.Это уменьшение также называется «амортизацией» и отражается в отчете о прибылях и убытках как расход.