Закрыть организацию ооо: 10 шагов к ликвидации компании — Право на vc.ru — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

Ликвидация ООО с недостоверным адресом — закрыть ООО (ликвидировать)

Прекращение деятельности компании, ее исключение из реестра – серьезный и юридически сложный шаг. С ликвидацией фирмы связано много нюансов, которые могут ускорить процесс, как в случае с не действующим ООО, так и затянуть его, если, например, у предприятия есть долги или непорядок в отчетах.

В каждом случае закрытие общества осуществляется по официальному регламенту, одинаковому для организаций с разными правовыми формами. Процедура будет иметь определенные особенности, исходя из разных сопутствующих условий. В частности можно столкнуться с препятствиями, пытаясь закрыть ООО с недостоверным адресом. В данной статье рассмотрим отличие данного вида ликвидации компании и оптимальный путь достижения цели.

Пройдите тест и мы подберем оптимальное решение по ликвидации вашей компании

Кейсы о ликвидации

Можно ли ликвидировать ООО с недостоверным адресом

При регистрации юридического лица в формате общества с ограниченной ответственностью фирма должна в обязательном порядке предоставить фактический адрес. Отсутствие может являться причиной для отказа в регистрационных действиях. Получить юридический адрес для успешной регистрации можно разными способами.

В процессе деятельности компании может смениться ее местонахождение. Если адрес стал недействительным, ликвидировать общество можно только после исправления записи в ЕГРЮЛ. Иначе фирму не допустят к регистрации процесса закрытия на первом же этапе.

Если налоговой службой проведена проверка и обнаружен факт недействительности адреса юридического лица, это приведет к проблемам в будущем и отказу в ликвидации.

Могут быть выявлены следующие несоответствия:

адрес отсутствует;
зарегистрирован на другое лицо;
фирма оформлена с использованием массового адреса.

Как регистрирующие органы определяют, что сведения недостоверны

В распоряжении госслужб различные базы данных и реестры, благодаря которым можно уточнить данные об адресе и узнать о его недостоверности, а именно, что:

с использованием указанных сведений зарегистрировано несколько ООО;
по зарегистрированному адресу располагается строение или помещение на стадии строительства;
объект, присутствующий в документах фирмы, не существует;
факт регистрации не подтверждает собственник недвижимости, числящейся за организацией;
отсутствует возможность получить определенные данные по месту регистрации.

Перечисленные факторы могут являться основанием для инициирования в административном порядке закрытия фирмы или назначения штрафа. Однако чаще всего учредителям предоставляется шанс урегулировать данный вопрос в индивидуально установленный срок.

Как закрыть фирму с недостоверным адресом

Ликвидацией компании при наличии фиктивных данных нельзя заниматься в стандартном добровольном порядке, пока не будет решена текущая проблема. Предварительно необходимо сменить или восстановить юридический адрес. Для этого существует несколько законных способов:

Заключить договор аренды с владельцем коммерческого помещения, взять у него соответствующую справку или другое подтверждение.
Предоставить в качестве нового адрес директора или учредителя фирмы, внести измененные данные в реестр ЕГРЮЛ. Сделать это можно в процессе ликвидации. После закрытия компания автоматически снимется с адреса. Чтобы зарегистрировать новые данные, нужно подать заявку в МИФНС, приложить к заверенной форме протокол или решение, справки, удостоверяющие право собственности, и письменный отказ от возражений от других собственников здания или помещения. Смена адреса осуществляется в срок до 5 рабочих дней. Подать заявление и предоставить документы для регистрации можно через нотариуса или ЭЦП.

Приобрести строение или помещение, в котором можно «прописать» предприятие.
Назначить ответственным за ликвидацию третье лицо. Обязательное условие – наличие прописки в городе регистрации ООО. В данном случае кредиторы и другие заинтересованные лица смогут подавать претензии на адрес прописки руководителя ликвидации, который будет указан в извещении о закрытии в «Вестнике государственной регистрации». При таких условиях данные, указанные при регистрации общества, менять не нужно. Лицу, ответственному за ликвидацию, необходимо перед подачей документов в МИФНС заверить их у нотариуса, чтобы подтвердить, что потенциальные кредиторы могут отправлять по этому адресу письма с требованиями.

На период ликвидации фирмы приобрести юридическую «прописку». Это достаточно спорный вариант решения вопроса, так как не гарантирует, что в процессе закрытия компании данные снова не станут фиктивными и не придется еще раз их менять. Есть риск, что придется подавать документы и заново начинать процесс упразднения, так как его признают недействительным.

Продать организацию третьему лицу, которое зарегистрирует компанию по своим данным. В данном случае процесс избавления от ООО будет проходить в другом формате. Не будет необходимости в выездной проверке, процедура займет около 3 недель, потребуется оформить договор купли-продажи. При этом меняется генеральный директор, а на место вышедших учредителей приходят новые. Одна из сложностей варианта – в сжатые сроки найти покупателя или заинтересованное лицо, которое согласится на взаимовыгодных условиях заключить сделку.

В случае если нужно упразднить общество с ограниченной ответственностью с нестандартными условиями, которые могут сильно усложнить задачу, лучше обратиться к специалистам, которые помогут решить проблему в более короткие сроки, без лишних финансовых потерь и рисков нарушить законодательство.

Процедура ликвидации и исключения организаций ЕГРЮЛ

Ликвидация с последующим исключением сведений о компании из ЕГРЮЛ подразумевает полное прекращение деятельности фирмы. Она утрачивает свой статус юридического лица и лишается права на осуществление экономической деятельности.

Ликвидация возможна:

На основании решения учредителей организации в добровольном порядке;

По решению суда в случае серьезных нарушений действующего законодательства;
По решению регистрирующего органа, в роли которого выступает налоговая служба.

Самое неприятное — это ликвидация ООО по инициативе регистрирующих органов, в особенности после недавних, датированных 2017 годом, изменений в ст. 21.1 в ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

Смотрите также:
Договор субаренды

На каком основании налоговая ликвидирует и исключает ООО из ЕГРЮЛ?

Указанная выше статья регламентирует все ситуации, касающиеся исключения юрлица из реестра по инициативе ФНС. В частности, налоговая вправе исключить учреждение из ЕГРЮЛ по своему собственному решению в случаях, если:

ООО на протяжении 12 месяцев перед решением ФНС об исключении не сдает налоговую отчетность и не ведет каких-либо операций по счету. ФНС вправе посчитать такое учреждение недействующим и исключить из реестра.
Предприятие не может быть ликвидировано ввиду отсутствия финансовых средств на проведение ликвидационной процедуры, а также эти расходы не могут быть отнесены на участников юридического лица;
Отметка в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, которая сохраняется 6 месяцев со дня внесения и если не принимаются меры к их исправлению.

Раньше ФНС исключала по своему решению лишь «пустышки», которые не вели свою деятельность, то теперь серьезную угрозу нормальной деятельности организаций представляют и полномочияналоговиков по исключению ввиду недостоверности сведений о фирме. В 2018 году по этим основаниям было исключено свыше 1,5 тыс. юридических лиц.

Типичная ситуация: юридический адрес ООО в 2018 году был помечен как «недостоверный», и компания не смогла или не захотела вносить верные сведения.

В каких случаях ФНС ставит отметку о недостоверности

При проведении проверочных мероприятий госорган может отметить представленные в ЕГРЮЛ сведения как недостоверные. Чаще всего это:

Данные об учредителях, в том числе в случае «множественности» учредителя, когда одно и то же лицо значится в 5 и более юрлицахв составе учредителей;
Отсутствие компании по юридическому адресу, неполучение ей корреспонденции и отсутствие директора по этому же адресу. ФНС тщательно проверяет, присутствует ли офис фирмы по указанным данным или же нет.

Организации, которые осуществляли смену юридического адреса ООО в 2018 году столкнулись с очень строгими требованиями налоговой к месту осуществления деятельности:

Должны быть представлены документы, свидетельствующие о праве пользоваться указанным в документах адресом: сведения о собственности, договор аренды, гарантийное письмо, сведения о регистрации директора (если ООО оформлено по месту жительства руководства) и т.д.

Адрес должен быть указан максимально подробно, вплоть до этажа и номера комнаты;
Место регистрации не должно быть «множественным» — если на одну и ту же комнату, здание или этаж уже зарегистрировано 5 и более компаний, то ФНС вполне могла признать место регистрации множественным и поставить метку о недостоверности.
Указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес явно должен иметь признаки нахождения по нему компании: офис директора и хотя бы один сотрудник, получение корреспонденции из налоговой, наличие документов фирмы и т.д.

Смотрите также:
Порядок ликвидации юридических лиц

В итоге в 2018 году многие компании, для которых место регистрации носило лишь сугубо формальный характер, оказались на грани исключения из реестра в одностороннем порядке со стороны регистрирующего органа.

Что делать, если ФНС хочет исключить компанию из ЕГРЮЛ?

Когда по факту недостоверной информации в реестре фискальный орган инициирует процедуру удаления фирмы из ЕГРЮЛ, следует придерживаться такого порядка действий:

Устранить обстоятельства, которые повлекли простановку отметки о недостоверности сведений;
Направить не позднее 3 месяцев с даты публикации решения ФНС об исключении огрганизации мотивированное заявление, в котором указать об устранении всех неточностей в ЕГРЮЛ.
Обратиться в ФНС с заявлением о внесении изменений ЕГРЛ в части сведений, которые госорган признал недостоверными.

При грамотном и оперативном исправлении недостоверных данных есть шанс избежать удаления из реестра и продолжить деятельность компании в штатном режиме. И разумеется лучше постоянно держать руку на пульсе компании, не допуская длительного нахождения указания о неверности информации в реестре.

Подробнее о том, что делать, если налоговая выставила отметку о недостоверности, мы уже писали ранее.

Примеры ситуаций, когда ФНС признает адрес недостоверным

При направлении писем от госоргана все они возвращаются с отметкой о том, что такого получателя по указанному адресу не существует или же возвращаются ввиду истечения срока хранения.
При непосредственном выезде по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью налоговики не обнаруживают ни вывески юрлица, ни офиса.
Предприятие оформлено по адресу с указанием лишь номера офисного строения, без конкретизации – этажа, комнаты, подъезда и так далее.

Возможно как наличие одного признака, так и нескольких. Оптимальным способом избежать санкций со стороны регоргана будет либо фактическое размещение офиса по выбранному адресу или же оформление услуги почтового обслуживания, чтобы избежать внимания ФНС.

Как правило, проверки на предмет достоверности сведений инициируются лишь после первых тревожных звоночков – например, постоянного возврата документов.

Как проходит процедура исключения из ЕГРЮЛ

Процедура исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению налоговой выглядит следующим образом:

ФНС устанавливает наличие оснований для удалениясубъекта экономической деятельности и из реестра в одностороннем порядке и выносит решение об этом.
Решение органа подлежит обязательной публикации в «Вестнике Государственной регистрации» и в срок не позднее трех дней со дня принятия такого решения.
В течение трех месяцев представитель юридического лица, кредиторы и прочие заинтересованные лица подают в ФНС мотивированные заявления о нарушении их прав односторонним исключением компании из ЕГРЮЛ.
При наличии обоснованных возражений и претензий со стороны кредиторов и иных лиц административное исключение компании из ЕГРЮЛ не производится.

Однако в дальнейшем, даже если фирма не будет исключена из реестра, недостоверный юридический адрес ООО как в 2018, так и в 2019 году доставитв дальнейшем массу проблем компании в ее нормальной деятельности.

Как минимум это:

Недоверие контрагентов и отказ от проведения любых сделок;
Проблемы с обслуживанием в банках;
Риск для учредителей, которые управляют еще несколькими компаниями – они так же могут попасть во внимание ФНС;
Постоянно сохраняющаяся угроза повторной инициации механизма удаления из реестра в административном порядке.

Если же внесению отметки о недостоверности предшествовала смена юридического адреса ООО в 2018 году, забракованный госорганом, то лучше подобрать качественный адрес для своего бизнеса и избавиться от неприятной отметки в реестре.

Последствия ликвидации и исключения ООО в административном порядке

В случае если недействующее юридическое лицо исключается из ЕГРЮЛ или же аналогичные меры применяются к компании, имеющей признаки недостоверности сведений об адресе или учредителях, для ООО наступают последствия, описанные в статье 3 ФЗ «Об ООО» №14-ФЗ с изменениями от 08 июня 2018 года.

В основном это субсидиарная ответственность учредителей и руководства предприятия, если их действия прямо или косвенно повлекли к ликвидации юрлица и нарушению прав и интересов кредиторов, а также третьих лиц. Требование о возмещении вреда подается в арбитражный суд по месту регистрации учредителей или иных лиц, в отношении которых подается иск о привлечении к субсидиарной ответственности.

Уже состоявшееся удаление из реестра юрлицо только может обжаловать в суд не позднее 1 года со дня внесения записи. Но судебная практика показывает, что обжалование таких случаев практически бесполезно, ведь 6 месяцев отметки о недействительности сведений более чем достаточно для устранения всех недостатков. И если представитель бизнеса мер к исправлению данных не принял, то и требовать признания исключения незаконным через суд он не вправе.

Могут ли исключить фирму с долгами?

Вполне. При наличии отметки о недостоверности ФНС исключает предприятие без оглядки на долги. При этом если фирма задолжала государству, то такие долги могут быть списаны как безнадежные.

При этом судьба неисполненных обязательств перед кредиторами, которые пропустят публикацию решения о прекращении деятельности фирмы, никого не волную. Кредиторам в дальнейшем придется требовать взыскать сумму долга с учредителей или руководства ООО в субсидиарном порядке.

Помощь специалистов

При возникновении проблем из-за недостоверной информации в ЕГРЮЛ по мнению налоговой, лучше обратиться за профессиональной помощью к опытным специалистам.

Юристы не только помогут подобрать «чистый» юридический адрес, но и помогут в дальнейшем избавиться от всех неприятных примечаний в реестре и восстановят нормальную работу компании.

Ликвидация ООО на УСН — пошаговая инструкция, как закрыть ООО на упрощенке

Ликвидация – практически неизбежный результат деятельности каждого предприятия. Одни компании прекращают свою деятельность, потому что выполнили возложенные на них задачи, бизнес других фирм стал нерентабельным, третьи — просто решились на глубокие структурные преобразования, которые удобнее провести путем закрытия действующей организации.

Во всех этих случаях компаниям приходится проходить через процедуру добровольной ликвидации.

В случае принятия решения о добровольной ликвидации компании, все ее учредители, руководитель и главный бухгалтер должны четко представлять себе, что им предстоит проделать большую и сложную работу, состоящую из нескольких взаимосвязанных этапов.

Порядок закрытия ООО на упрощенке, по своей сути, не отличается от порядка закрытия иных коммерческих организаций. Основные этапы этого процесса достаточно жестко регламентированы. Количество нормативных и подзаконных актов, которые предстоит изучить за время ликвидации предприятия, доходит до полусотни.

Поэтому очень важно на каждом этапе быть предельно внимательным и не допускать небрежности и оплошностей. Грамотно и своевременно пройти все процедуры закрытия ООО поможет пошаговая инструкция.

Принятие решения о ликвидации

Каждое общество с ограниченной ответственностью возможно ликвидировать на основании решения всех его учредителей. После принятия решения о ликвидации необходимо подать сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

решение о начале процедуры ликвидации ООО по форме С-09-4;
решение о назначении ликвидационной комиссии;
план ликвидационных мероприятий;
заверенное нотариально заявление по форме Р 15001.

Обязанность сообщать о принятом решении о ликвидации предприятия в Инспекцию ФНС в течение 3 дней с момента его принятия, отменили.

Уведомление внебюджетных фондов о начале процедуры ликвидации

В территориальные органы ФСС и ПФР необходимо предоставить в трехдневный срок уведомление о ликвидации предприятия в свободной форме.

Публикация решения в «Вестнике государственной регистрации»

На данном этапе необходимо наличие следующих бумаг:

бланк-заявка;
решение о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии;
платежное поручение об оплате услуги по публикации, заверенное операционистом банка.

Текст решения о ликвидации должен быть опубликован в этом издании 2 раза:

через 3 дня после принятия решения;
спустя 1 месяц после первого его опубликования.

Уведомление кредиторов

Необходимо в письменной форме уведомить всех кредиторов о закрытии предприятия. Чтобы у организации были доказательства о том, что все кредиторы уведомлены, необходимо рассылать письма с уведомлением о вручении, или действовать через курьерскую службу.

Знаете ли вы, что за хранение документов в архиве надо платить? Узнайте, сколько времени требует хранение документов после ликвидации ооо.

Ликвидация через оффшор происходит поэтапно – это самый удобный и быстрый способ легально ликвидировать компанию. Читайте все об этом по этой ссылке.

Оповещение работников фирмы о грядущем их увольнении по причине ликвидации предприятия

Необходимо помнить, что уволить наемных работников будет можно не ранее 2 месяцев с момента вручения им уведомления об увольнении. Поэтому оповестить сотрудников желательно не позднее следующего рабочего дня после принятия решения закрыть ООО на УСН.

На этом этапе важно определить:

с кем из сотрудников можно расстаться незамедлительно;
какие специалисты необходимы для полного прохождения процедуры закрытия.

С первой группой сотрудников можно расстаться по соглашению сторон на основании ст.78 ТК РФ. При этом нужно произвести полный расчет с работниками, а также выплатить все предусмотренные законодательством компенсации. Остальные сотрудники могут исполнять свои обязанности в рамках имеющегося трудового договора.

Возможен также вариант, по которому все сотрудники, включая руководителя, будут уволены незамедлительно по соглашению сторон. Дальнейшее закрытие предприятия будут осуществлять специально приглашенные работники, с которыми будет заключен договор ГПХ на оказание определенных услуг.

Уведомление Службы занятости

Необходимо известить о грядущем массовом увольнении сотрудников Службу занятости своего муниципального образования не позднее, чем за 2 месяца до наступления события. Для этого нужно заполнить и отправить в СЗН соответствующую форму.

Инвентаризация имущества и расчетов

Если принято решение ликвидировать предприятие, то инвентаризации активов и обязательств компании необходимо уделить особое внимание. Перед ее началом необходимо провести сверку расчетов всеми контрагентами по основной деятельности.

Для этого удобно использовать форму актов сверки, формируемых из программного комплекса 1С. Оптимальным вариантом будет, если акты сверок предоставят вам сами контрагенты. Так вы сможете сэкономить время на формирование и распечатку документов и будете выверять только итоговые суммы.

Очень важно незамедлительно взять акты сверок в налоговой инспекции, органах ФСС и ПФР. Это позволит оценить размер и обоснованность претензий с их стороны, и уже на этапе инвентаризации вычленить возможные неточности и ошибки в расчетах.

Ликвидационная комиссия должна произвести сплошную инвентаризацию:

наличности в кассе предприятия;
остатков денежных средств на расчетных счетах во всех банках;
имеющегося имущества, а именно: основных средств, инвентаря, сырья, материалов, товарных запасов и пр.;
дебиторской задолженности за отгруженный товар, уже оказанные услуги и выполненную работу;
расчетов с кредиторами: банками, некредитными организациями, физическими лицами;
расчетов с собственными сотрудниками: проверить правильность начисления заработной платы, удержания из нее алиментов, налогов, других платежей, факт выплаты денежных средств всем работникам компании, убедиться в отсутствии депонированных сумм зарплаты, если они есть, принять все меры для выплаты этих денег;
расчетов с налоговыми органами: проверяется своевременность и полнота уплаты всех налогов и взносов, оценивается возможность выставления пеней и штрафов.

Прохождение выездной налоговой проверки

Получив уведомление о том, что скоро произойдет ликвидация ООО при УСН, налоговая инспекция, в большинстве случаев, принимает решение о назначении выездной налоговой проверки организации.

Такая проверка осуществляется в обычном режиме, каких-то особых требований инспекторы предъявлять к вам не будут. Однако к визиту проверяющих необходимо подготовиться заранее, а именно:

подготовить копии всех учредительных документов;
привести в порядок первичные бухгалтерские документы и кассовые ордера;
иметь наготове все производственные приказы;
собрать все сданные декларации за период, прошедший с момента последней проверки;
если проверки не проводились, нужно подготовить все декларации за весь период деятельности организации.

Ликвидация ООО влечет за собой целый комплекс самых разнообразных аспектов, на которые обязательно стоит обратить внимание. Узнайте, как справиться с проблемой распределения имущества при закрытии ООО.

Не знаете, что означает запись «Сведения о начале процесса ликвидации»? Читайте здесь.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Оно возможно не ранее, чем через 2 месяца после прохождения первой публикации в «Вестнике госрегистрации». Вместе с промежуточным балансом предоставляются:

решение о его утверждении;
заявление по форме Р 16001;
копии листов «Вестника госрегистрации» и бланка-заказа на публикацию.

Погашение обязательств перед кредиторами.
Снятие с учета в территориальных органах ПФР и ФСС РФ.

Перед снятием с учета специалисты ПФР и ФСС РФ всегда настаивают на проведении проверки. По мнению большинства бухгалтеров и аудиторов, наиболее удобным для всех вариантом будет камеральная проверка.

К ее началу необходимо подготовить копии:

расчетов в ФСС РФ и ПФР, сданных за последние 3 года;
всех кадровых приказов;
документов о начислении и выплате пособий по социальному страхованию;
других оправдательных документов.

Снятие с учета в органах Росстата (ЕГРПО)

Обычно специалисты Росстата делают это самостоятельно после получения соответствующего уведомления из налоговой инспекции. Но лучше будет предоставить им информационное письмо о закрытии организации.

Оплата задолженности по налогам и страховым взносам, выявленная в ходе проверок, а также пеней и штрафов.

1. Распределение оставшихся активов между участниками ООО пропорционально размеру их долей.
2. Закрытие расчетных счетов, уничтожение печати ООО и уведомление об этом налоговых органов.
3. Сдача ликвидационного баланса.

Налоговым органам необходимо предоставить:

сам ликвидационный баланс;
решение о его утверждении;
заверенное нотариально заявление по форме Р 16001;
справка из ПФР об отсутствии задолженности;
квитанция об уплате госпошлины лицом, осуществлявшим регистрацию ООО.

4. Получение свидетельства о государственной регистрации факта ликвидации ООО в налоговой инспекции.

С этого момента ваша организация считается ликвидированной.

Вышеизложенное показывает, насколько сложен порядок ликвидации ООО на УСН. Однако придерживаться его необходимо.

Четкое следование всем рекомендациям поможет вам закрыть предприятие без лишних нервов и материальных потерь, а именно:

удовлетворить требования всех кредиторов;
взыскать всю дебиторскую задолженность;
грамотно распорядиться остающимся после ликвидации предприятия имуществом и материальными ценностями;
полностью рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами;
снять необоснованные претензии налоговых органов;
исключить недоразумения со стороны сотрудников.

Необходимо помнить, что жизненная ситуация может поменяться таким образом, что уже через некоторое время вы будете заниматься регистрацией своего нового предприятия.

Сделать это будет намного легче, когда вы уже имеете в своем багаже неоценимый опыт, полученный при закрытии предыдущего ООО, а также отличную деловую репутацию.

Публикация о ликвидации – обязательный этап процедуры официального закрытия фирмы. Подробности в статье — публикация о ликвидации юридического лица.

Что может быть основанием для принятия решения о добровольной ликвидации юридического лица, читайте по этому адресу.

Как закрыть ООО с долгами, если уж такая необходимость возникла и другого пути, к сожалению, не видится. Узнайте все подробности здесь.

Почему ООО стоит ликвидировать, а не бросать

Практически каждый руководитель компании в один «прекрасный» день может принять решение о том, чтобы прекратить заниматься своим детищем – своей организацией. Для этого решения может существовать огромное количество причин: слишком тяжелое налоговое бремя, желание уйти из бизнеса, внутрикорпоративные проблемы и невозможность дальнейшего руководства.
Именно в этот момент у руководителя возникает вопрос о том, что будет лучше – ликвидировать ООО или бросить его. Конечно, второй вариант достаточно заманчивый. «Брошенная» фирма не платит налоги, не сдает отчетностей, не проводит финансовые операции. Все это дает возможность налоговому органу исключить ООО из реестра юридических лиц. Но такая идеальная схема в итоге – лишь теория. На практике налоговики не спешат с выполнением своих обязанностей, или нарочно затягивают процесс, выискивая неоплаченные налоги за прошедшие годы или еще какие-нибудь «грешки» руководства.

Последствия «недействующей» фирмы

Итак, вопрос: «Закрывать или бросать?». Перед тем, как на него ответить, необходимо учитывать большое количество нюансов, которые могут всплыть после того, как Вы решили бросить компанию. Какие же последствия могут быть, если не ликвидировать, а бросить организацию?

Налоговые органы в обязательном порядке «прокрутят» историю Вашей компании именно за тот период, когда ООО была заброшена. Именно в этом промежутке будут начислены налоги, найдены правонарушения, по которым учредителям придется заплатить солидные штрафы.
А еще есть кредиторы, которые при наличии долгов юридического лица смогут заявить о своих правах. При этом нужно будет учесть и проценты, которые могли нарасти за весь период нерабочего состояния организации.
Также следует учитывать некоторые нюансы российского законодательства, которые в большинстве случаев не играют на руку владельцам компаний. Так, в течение трех лет участники ООО могут привлекаться к субсидиарной ответственности по всем долгам, если компания была ликвидирована как недействующая. С 2017 года также и в течение 3-х лет с момента банкротства компании, если налоговыми органами вскроются определённые обстоятельства деятельности фирмы. А это означает ответственность личным имуществом.
Еще один важный момент – непременно возникнут ограничения при регистрации юридических лиц, ИП. Кроме того, участники не смогут занимать руководящие или государственные должности.

Что могут «предпринять» налоговые органы

А предпринять налоговики могут многое. Например, в соответствии с п. 7 ст. 31 НК РФ они могут доначислить налоги уже через два месяца за то, что компания в этот период не предоставляла документы. Большинство компаний проводят расчеты через банк, и налоговые органы за период бездействия фирмы будут учитывать все доходы. При этом расходы не будут учитываться, так как их нечем будет подтверждать. Соответственно, даже у тех юридических лиц, которые не имеют больших долгов, может нарасти огромная сумма претензий со стороны налоговой службы. Естественно, все это можно оспаривать в суде, доказывать свою правоту. Но, как показывает практика, сделать это будет очень сложно.
Когда меняется руководство, а также учредители, а затем компанию просто «бросают» — это является весьма простым и даже самым недорогим вариантом ликвидации. Но это только первое время. Но потом начинают всплывать такие «подводные камни», о которых некоторые юридические лица даже не догадываются. Именно такой вариант ликвидации не дает никакой гарантии того, что личная безопасность руководителей ООО не будет под угрозой, ведь к ответственности могут привлечь за период, в котором ею руководили прошлые учредители и директор.
Но некоторые владельцы компаний все-таки решаются на то, чтобы «бросить» свою фирму и просто не сдавать отчетность в налоговую. Может, для некоторых такое развитие событий и окажется счастливым завершением хозяйственной деятельности, но в большинстве случаев все наоборот – проблемы с этого момента только начинаются. Налоговики стараются всеми доступными методами выяснить, на самом деле не работает компания или руководство решило схитрить. На контактные номера учредителей могут поступать звонки с предложениями приобрести компанию. И как только кто-то из руководителей оговорится, что фирма до сих пор существует, начнутся штрафы, санкции, суды и многие другие неприятные последствия.
Чтобы избежать всего этого, необходимо заранее проконсультироваться со специалистами, найти наиболее оптимальный выход из ситуации, подобрать такие пути для ликвидации, которые будут иметь минимальные последствия для руководства, главного бухгалтера и учредителей. Не стоит бояться узнавать у налогового инспектора все необходимые нюансы ликвидации, также в налоговой можно взять копии документов, которые были утеряны, или восстановить их.

И помните: кто бы и что Вам не говорил, абсолютно законным способом ликвидации является лишь добровольная ликвидация организации (чаще всего её называют официальной. Все остальные способы являются альтернативными и имеют различные риски/

Закрытие ООО добровольно или по банкротству: основные этапы

Содержание статьи:

Как правило, прекращение деятельности организации в качестве конкретного юр. лица инициируется ее учредителями в связи какими-либо обстоятельствами. К основным предпосылкам к ликвидации ООО относятся:

изменение вида деятельности — переход фирмы в иную сферу работы, требующий серьезных коррекций изначальной документации организации;
полное прекращение деятельности — остановка всех работ в данной организационно-правовой форме;
банкротство — когда у компании есть долги, которые невозможно погасить, не остается иного выхода, как закрыть ООО и объявить фирму банкротом;
решение собственника о ликвидации — чаще всего имеет место при продаже действующего предприятия другому лицу;
реструктуризация — выполняется при необходимости радикального изменения всей бизнес-структуры компании.

Процедура добровольной ликвидации

Стандартным, классическим способом закрытия ООО считается его добровольная ликвидация. Она возможна при условии, что юридическое лицо в состоянии исполнить все свои обязательства и выплатить долги компании. Добровольная ликвидация проходит в несколько этапов:

учредители принимают решение о закрытии ООО после анализа ситуации и оценки внешних и внутренних факторов с учетом возможных последствий;
назначается ответственное лицо за проведение процедуры или формируется ликвидационная комиссия;
на официальном портале госрегистрации размещается информация о ликвидации общества;
выполняется оповещение кредиторов о решении закрыть ООО;
формируется промежуточный ликвидационный баланс;
итоговый баланс передается в налоговый орган;
осуществляется подготовка и передача необходимых документов в ФНС.

Такой способ, как закрытие ООО добровольно, является наиболее простым, поскольку не требует дополнительных процедур. Помимо прочего при нем наименее вероятны нарушения установленного порядка.

Пошаговая инструкция по закрытию ООО

Чтобы внести ясность в суть стандартной процедуры ликвидации общества, имеет смысл рассмотреть каждый из этапов подробно.

Принятие решения

Постановление о закрытии ООО требует соответствующего оформления. Если участников несколько, понадобится протокол с подписями каждого. Для ликвидации общества с одним учредителем достаточно одного документа.

Бесплатно зарегистрируем ваш бизнес, пока вы занимаетесь своими делами

Назначение ликвидатора

Ответственным за проведение процедуры субъектом может быть назначено одно лицо или комиссия. Обычно в такую группу входят руководители и учредители компании. Решение о назначении ликвидатора принимается участниками на собрании (в отдельных случаях — судебным органом).

Публикация сведений о ликвидации

Согласно нормативам, информацию о решении закрыть ООО ликвидаторы должны своевременно разместить в официальном источнике. Им является портал «Вестник государственной регистрации».

Уведомление кредиторов

Перед тем как закрыть ООО необходимо рассчитаться по всем долгам. Поэтому оповещение кредиторов о предстоящей ликвидации бизнеса – обязательное условие. Факт исполнения долговых обязательств устанавливает налоговая проверка.

Формирование ликвидационного баланса

Промежуточный баланс компании включает в себя сведения об имуществе предприятия и долговых обязательствах на момент закрытия ООО. Документ утверждается на собрании, получает нотариальное заверение и отправляется в регистрирующий орган. Итоговый баланс составляется после погашения всех долгов и распределения остатков имущества между участниками.

Получение свидетельства о закрытии

На заключительном этапе полный пакет документов передается в ФНС. На рассмотрение бумаг обычно уходит не более пяти дней. Если с документацией все в порядке, сведения о закрытии ООО вносятся в реестр, а учредителя получают на руки соответствующее свидетельство.

После завершения процедуры ликвидации юридического лица нужно в обязательном порядке закрыть его расчетный счет, уничтожить печати и отправить документацию предприятия в архив.

Последствия закрытия ООО

Формально по факту ликвидации организация перестает функционировать, и все отношения с ней также аннулируются. Однако в рамках установленной законом субсидиарной ответственности для бывших руководителей и учредителей общества могут быть негативные последствия. Например, иск со стороны кредиторов, не успевших предъявить требования в процессе ликвидации или взыскание непогашенных долгов компании с лиц, имевших право решения. Если закрыть ООО по банкротству, обнаруженное имущество не будет распределено между учредителями, а пойдет в уплату долгов. Также участники такой организации могут иметь затруднения в будущем при назначении на роль учредителя или при попытке оформить кредит.

Особенности закрытия ООО с нулевым балансом и долгами

Ликвидация компании с нулевым балансом может быть выполнена различными способами. Помимо банкротства это может быть реорганизация или смена состава учредителей. Наиболее распространенным типом реорганизации является слияние с другим, более состоятельным предприятием. Так проблемная фирма может снять с себя долговые обязательства, но придется также отказаться от своих прав.

Смена руководства позволяет формально закрыть ООО без фактической ликвидации компании. Для этого организаторам общества нужно выйти из состава учредителей, а на их место поставить сторонних лиц, не относящихся к фирме. Также подлежит обязательной замене главный бухгалтер. Процесс смены учредителей проходит под контролем налоговых служб.

Вывод

Вопрос о том, как закрыть ООО, может решаться по-разному, в зависимости от положения дел в конкретной компании. Наименее болезненный путь — самостоятельно ликвидировать общество в соответствии с установленным порядком и с исполнением всех обязательств перед кредиторами. В крайнем случае, если нет других вариантов, можно закрыть ООО через процедуру банкротства, но это чревато нежелательными последствиями в перспективе.

Ликвидация фирм (ООО, ИП) в Твери, стоимость закрытия ООО, предприятия

Задать все интересующие Вас вопросы и получить консультацию Вы можете по телефонам:
+7 (4822) 45-00-25, +7(909) 270-52-25
Мы также ждем Вас в нашем офисе по адресу: г. Тверь, ул. Крылова, д. 21, оф. 1 (схема проезда)

Наталья

Директор

Сергей

Юрист

Екатерина

Бухгалтер

Екатерина

Бухгалтер

Александр

Юрист

как закрыть организацию, закрытие фирмы, как ликвидировать

Каждый человек жаждет иметь постоянный доход. Как следствие, открывается большое количество предприятий, но однажды может что-то пойти не так, и компания начинает обрастать долгами перед кредиторами. И в определенный момент владелец понимает, что он уже не справляется с этой финансовой рутиной.

Возникает вопрос, как произвести закрытие фирмы, у которой имеются долги? Данная статья поможет разобраться в этой проблеме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно!

Что означает ликвидация фирмы с долгами

Для того чтобы понимать о чем идет речь, необходимо определить, что означает понятие «фирма с долгами». Нужно понимать, что любая организация, не зависимо от того ООО, ОАО или ИП, может иметь определенного рода задолженность перед бюджетом, партнерами и даже сотрудниками. Но говорить о должнике можно только в том случае, когда на момент закрытия ООО, у которой есть долговые обязательства перед кредитором и компания не имеет возможности отдать сумму задолженности.

Если фирму стоит на грани банкротства, то в этом случае нужно знать законодательные нюансы, позволяющие закрыть ООО, если у него есть долги, так как делается это по определенным правилам. Так, ликвидировать организацию может только владелец и после завершения процесса можно говорить о прекращении существования юридически оформленной ячейки. Закрытие фирмы с долгами возможно в двух случаях:

закончился срок, который был изначально прописан в Уставе и учредители решили, что больше компания не нужна. В этом случае ликвидация происходит добровольно, но при этом проверку Налоговым органом неизбежна;
разорение компании, связанное с появлением большого количества долгов или же задолженность, связанная с выплатами налогов. В этом случае, если отпустить ситуацию, то могут произвести принудительную ликвидацию фирмы.

Решение о закрытии предприятия с долгами должно исходить от руководства компании. Лучше объявить себя банкротом, нежели понимать, что можно потерять все безвозвратно. Признавая себя банкротом, предприятие в одностороннем порядке прекращает все обязательства перед кредиторами.

Как правильно закрыть фирму

Если возник вопрос о том, как закрыть фирму-должника с формой собственности ООО, то, как минимум нужно владеть информацией, которая поможет с этим справиться. В любом случае, чтобы все прошло успешно и не возникло проблем, составьте план действий, который поможет провести процедуру безболезненно.

На самом деле ликвидация фирмы с долгами по налогам, либо перед поставщиками или кредиторами это достаточно сложный юридический процесс, который нужно правильно организовать. Рассмотрим каждый этап по отдельности:

Для того чтобы принять решение о закрытии фирмы, необходимо собрать всех учредителей. На таком собрании проводится голосование. Кроме того, выбирается ликвидационная комиссия и лицо, возглавляющее ее. Если у Уставе указано, что предприятие может быть ликвидировано без сбора учредителей, а ликвидацию может провести уполномоченный орган, то лучше так и поступить.
Важным этапом является подготовка документов. Это те документы, которые подтверждают, что у компания финансово не состоятельна. Обязательным условием является публикация статьи в «Вестнике государственной регистрации», только затем информируются кредиторы о том, что компания не в состоянии больше платить по кредитам.
Арбитражный суд – орган, который принимает решение о разорении компании и не может больше платить по кредитам. Результатом всего станет признание фирмы банкротом.

Решение о закрытии предприятия принимает арбитражный суд

Если было принято положительное решение о ликвидации компании, то в этом случае у вас есть 3 дня для обращения в орган регистрирующий открытие и закрытие фирм (Налоговая). Для того чтобы решение было принято в вашу пользу, необходимо подготовить следующие документы:

решение комиссии о закрытии фирмы;
форма Р15001, заверенная нотариусом;
уведомление о том, что ликвидационная комиссия создана.

Представив данные документы в ЕГРЮЛ, будет помечена информация о том, что компания находится в процессе ликвидации. С этого момента можно считать, что процесс запущен. Одновременно происходит и уведомление кредиторов. Информирование кредитных организаций ложиться на плечи сотрудников фирмы. Лучше уведомление отправлять по почте России заказным письмом. Параллельно этому фирму нужно снять с учета в Налоговой, все расчетные счета закрываются.

Обратите внимание, ликвидация ИП происходит по другому сценарию, поэтому решив закрыть ИП, обратитесь к юристу.

Не зависимо от того, что произошло — ликвидация компании с долгами перед поставщиками или же ликвидация ООО с долгами перед налоговой, алгоритм закрытия организации будет аналогичным.

Способы закрытия ООО

Итак, рассмотрим доступные способы ликвидации ООО с долгами. Есть несколько вариантов:

Наиболее распространенная процедура – банкротство. При этом не обязательно обращаться в суд, главное предоставить подтверждение, что денег нет. Банкротом фирму может признать юрист, директор или любой человек, который уполномочен, это сделать.
Ликвидация компании принудительным образом. Процедура принудительного закрытия фирм, как правило, инициируется кредиторами, которые не получают выплаты по займам. При этом директору компании или лицу уполномоченному, придется согласиться со всеми условиями кредиторов. При принудительном закрытии фирмы, кредитор (юридическое лицо) подает заявление в арбитражный суд. После вынесения решения судом, назначается ответственное лицо, которое должно известить компанию о закрытии, при этом каждого сотрудника должны известить письменно о случившемся.
Добровольная ликвидация. В этом случае совет, из числа сотрудников компании, принимает решение о закрытии, после чего каждый кредитор получает уведомление. Кредиторы, в свою очередь, информируют компанию о необходимости закрытия долга, и фирма обязана все погасить. В случае если нет денег для произведения расчетов, то фирма может объявить себя банкротом по упрощенной схеме.

Одним из оптимальных вариантов решения вопроса, может стать продажа фирмы. Но ее стоимость на рынке сразу падает, поэтому может случиться так, что фирма продана, а на долги, денег не хватает. Но в этом есть и свой плюс, можно раздать хотя бы несколько долгов кредиторам.

Последствия закрытия фирмы с долгами

Последствия могут быть разными, и все зависит от поведения директора и принятия решения, каким образом будет ликвидирована компания. В случае если принято решение о реорганизации или ликвидации компании, в налоговый орган необходимо информацию предоставлять в полном объеме.

Если информация не предоставлена и налоговый инспектор об этом узнает, то может быть возбуждено дело об административном правонарушении, а тогда не только компания пострадает, но и директора могут дисквалифицировать. Чаще всего это бывает, когда предоставляется недостоверная информация о юридическом лице.

Если до реорганизации или ликвидации компании, вы сменили директора, то Налоговый орган имеет право передать документы уже для возбуждения уголовного дела. В УК это карается следующими статьями: 170.1, 173.2, 173.1

Заключение

Независимо от того, какое решение вы приняли, ликвидировать компанию, признать ее банкротом или продать фирму с долгами, лучше действовать в соответствии с законами, принятыми в стране. Ведь это ваша фирма и беря на себя кредитные обязательства, вы понимали, что возможно вы с ними не справитесь.

Прежде чем открыть фирму, запустить ее «в работу», подумайте о том, как вы будете выходить из ситуации, когда вас настигнет финансовый кризис. Да и сотрудникам, работающим на вас, вряд ли можно объяснить, что заработная плата им не будет выплачена, по той причине, что нет денег. Если вы директор и взяли на себя обязательства, то заранее подумайте о том, как вы будете решать финансовые вопросы.

Как справиться с автоматическими ответами Outlook об отсутствии на рабочем месте

Microsoft Outlook имеет функцию сообщений об отсутствии на работе, которая позволяет автоматически отправлять ответы с соответствующей информацией, когда вы в отпуске или у вас нет доступа к своей почте. Существует несколько способов настройки и установки ответов Outlook об отсутствии на работе в зависимости от отправителей сообщений и диапазонов дат.

Примечание: Это руководство предназначено для пользователей Outlook для Windows с учетными записями Office 365 Business или Exchange .Функция сообщений об отсутствии в Outlook доступна только в Office 365 бизнес и Exchange. Однако, если вы используете Outlook с Office 365 для дома, Outlook.com, Hotmail или Gmail, вы можете найти «взлом» вне офиса, что немного хлопотно, но выполняет свою работу, на сайте поддержки Microsoft Office.

По подписке

Office 365

Оставайтесь продуктивными с новейшими функциями

Office 365 дает вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype.Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения на шести устройствах, а в зависимости от подписки вы можете предоставить доступ к учетной записи до шести человек.

Как отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе в Outlook

Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Outlook.
Щелкните поле Автоматические ответы слева от текста Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .
В появившемся поле Автоматические ответы щелкните кружок слева от параметра Отправлять автоматические ответы .
Если вы хотите установить время начала и окончания, когда будут начинаться и заканчиваться ваши сообщения об отсутствии на работе, установите соответствующие даты и время соответственно в раскрывающихся меню Время начала и Время окончания .
Затем вы можете создать свой собственный ответ об отсутствии на работе.В поле Inside My Organization введите собственное сообщение.
- Вы можете использовать параметры Font , Font size и Font style над текстовым полем, чтобы настроить внешний вид вашего автоматического ответа.
- Вы можете использовать параметры Список и Позиция отступа над текстовым полем для создания нумерованных или маркированных списков и изменения положения текста в вашем автоматическом ответе.
Если вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на рабочем месте только сотрудникам вашей компании, нажмите OK , чтобы подтвердить свои изменения.
Если вы также хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе для на каждое сообщение, которое вы получаете , пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), щелкните поле Outside My Organization .
Вырежьте и вставьте свое сообщение из поля Внутри моей организации в поле Вне моей организации или создайте другое сообщение, используя инструкции в шаге № 5.
- Если вы хотите отправлять сообщения только отправителям за пределами вашей организации, оставьте поле Insider My Organization пустым.
- Если вы хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе для на каждое сообщение, которое вы получаете от людей за пределами вашей компании, пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), обязательно обведите кружком рядом с Любой за пределами моей организации Заполнено .
- Если вы хотите отправлять автоответы только людям, которые не из вашей компании, но указаны в ваших контактах Outlook , щелкните, чтобы заполнить кружок рядом с Только мои контакты .
Нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения и включить автоматические ответы Outlook.

Если вы просто не можете пропустить сообщение от своего начальника — даже когда вы находитесь в тропическом раю и действительно не должны работать — и вы заранее договорились использовать «кодовое слово» в строке темы электронной почты (например, «ВАЖНО» ), чтобы начальник мог связаться с вами в случае крайней необходимости, вы можете создать собственные правила для сообщений Outlook об отсутствии на работе, чтобы гарантировать, что важные сообщения будут отправлены вам, например, через личную учетную запись электронной почты.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Как создать настраиваемое правило для автоматических ответов Outlook

Создав и сохранив автоматический ответ, вернитесь в поле Автоматические ответы , выполнив шаги № 1 и № 2 выше.
Щелкните поле Rules в нижнем левом углу.
Щелкните поле Добавить правило .
Появится новое поле с надписью Правило редактирования , и вы должны щелкнуть поле из вверху.
В раскрывающемся меню под Адресная книга выберите Контакты .
Выберите имя своего босса (или того, кто достаточно важен, чтобы услышать его, пока вы в отпуске) из списка.
Щелкните Из внизу поля, чтобы добавить контакт вашего начальника в поле От.
Вернитесь на страницу Edit rule , в поле Subject line введите свое «кодовое слово», в данном случае: ВАЖНО.
Установите флажок рядом с Вперед .
- Щелкните с на , чтобы добавить адрес пересылки из ваших контактов. (Вернитесь к шагам № 4 и № 5.)
- Или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать сообщение, в поле справа от Переслать и На .
В верхней части поля Edit rule щелкните OK , чтобы подтвердить новое правило сообщений об отсутствии на рабочем месте.
В поле Правила автоматического ответа щелкните ОК .
И в поле mail Automatic Reply Rules нажмите OK в последний раз, чтобы подтвердить все изменения.

Если вы хотите изменить какие-либо правила Outlook вне офиса, выполните шаги № 1 и № 2 выше, но на этапе № 3 выберите Изменить правило вместо Добавить правило , а затем внесите изменения. соответственно

Как отключить автоматические ответы Outlook об отсутствии на работе

Если вы не установили дату окончания или хотите отключить автоматические ответы раньше, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Outlook.(Если у вас включены сообщения об отсутствии на работе, вы увидите желтое поле вокруг параметра Автоматические ответы на следующем экране.)
Щелкните поле Отключить под опцией Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .

Это почти все, что вам нужно знать, чтобы освоить автоматические ответы Outlook 2016 для Windows при отсутствии на рабочем месте. Надеюсь, вам никогда не придется беспокоиться о рабочей почте, когда вы в отпуске, но если вы это сделаете, теперь вы готовы.

Дополнительные справочные и практические статьи по Outlook и Office 365 см. По адресу:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Справочник покупателя

Это лучшие маршрутизаторы Netgear, доступные сейчас

Любите Netgear и хотите улучшить свой домашний Интернет? Мы собрали лучшие маршрутизаторы, доступные сейчас, независимо от того, ищете ли вы игры, настраиваете ячеистую сеть или просто пользуетесь Интернетом без задержек у себя дома.

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик.И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.

И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.

Например, если вы четко не укажете даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь. И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.

Вот что можно и чего нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, ниже:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:

Точные даты вашего отпуска — Если вы просто повторно активируете сообщение, которое использовали во время вашего последнего отсутствия, убедитесь, что вы изменили даты, и дважды проверьте их, чтобы убедиться, что они верны.
Причина вашего отсутствия — Коллеги по-прежнему могут пытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете проверять. У них будет меньше шансов попытаться связаться с вами, если они будут знать, что вы уезжаете на личные дела или в отпуск. время.
Люди, которые могут помочь, пока вас нет — Сообщите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты знали, куда обращаться за помощью.

Чего следует избегать в автоматических ответах

Пока вы пишете и активируете сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:

Слишком много деталей — Конечно, вы взволнованы предстоящим отпуском, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Достаточно просто отметить, например, что вы будете в отпуске.
Попытка быть смешной — Если вы не писатель комедий, не шутите. Их легко неверно истолковать и создать неверное впечатление.
Обязательство немедленной помощи коллеге — Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут отвечать на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому не обещайте их немедленной помощи. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в своем сообщении об отсутствии на работе; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
Сообщать людям, что вы ответите, как только вернетесь. — У вас будет много работы, чтобы наверстать упущенное в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы ответите по электронной почте в определенное время.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
Опечатки — Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Чтобы избежать затруднений, внимательно прочтите его.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:

«Спасибо за ваше письмо. 3-8 сентября меня не будет на работе.Если вам нужна помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета ».
«Спасибо за ваше сообщение. Меня сегодня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если до этого времени вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
«Я буду в отъезде со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по [электронной почте и телефону].»
«Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочное дело, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [электронная почта и телефон номер]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после возвращения «.

Шаблоны Out of Office | Руководство по электронной почте

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
- Ежегодный отпуск / каникулы
- Болезнь
- Выездное обучение
- Рабочие события e.грамм. выставки, конференции и др.
- Работа в другом месте
Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед отъездом в отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваше письмо требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я надеюсь вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» для государственных праздников

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в отпуске [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО], которое начинается [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду отслеживать свою электронную почту.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ URL ПРОБНОЙ ПРОБЫ]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет рад помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

Выберите Файл> Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .
Щелкните Отправить автоматические ответы .
Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно вышло, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
Щелкните Сохранить изменения .

Легко настраивать сообщения об отсутствии на работе и автоответчики

Как и в случае с подписями корпоративной электронной почты, может быть сложно принудительно использовать сообщения об отсутствии на рабочем месте в организации. Некоторые сотрудники забывают настроить их, когда уходят в отпуск, в то время как некоторые электронные письма не обязательно пересылаются нужным людям.

Использование автоответчика Exclaimer для Exchange — это быстрый и простой способ автоматизировать ответы на электронные письма, перенаправлять сообщения, добавлять и удалять отправителей и получателей из электронных писем, а также предотвращать доставку определенных сообщений.

Узнайте больше о том, как Exclaimer Auto Responder может принести пользу вашему бизнесу >>

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

Как автоматически отвечать внешней организации только в Outlook?

В этой статье говорится о создании правила для автоматического ответа на все электронные письма от внешних организаций в Outlook.

Выполните следующие шаги, чтобы создать шаблон сообщения с автоматическим ответом и установить правило автоматического ответа сторонним организациям в Outlook.

1 . Создайте новое электронное письмо, введите тему и составьте сообщение по своему усмотрению, а затем щелкните Файл > Сохранить как .

2 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя нового электронного письма в поле Имя файла , выберите Шаблон Outlook (* .oft) из раскрывающегося списка Сохранить как тип и нажмите кнопку «Сохранить ». Кнопка .Смотрите скриншот:

3 . Закройте письмо без сохранения.

4 . Перейдите в почтовую папку, к которой вы примените правило автоматического ответа, и щелкните Home > Rules > Manage Rules & Alerts . Смотрите скриншот:

5 . В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило . Смотрите скриншот:

6 . В первом диалоговом окне мастера правил выберите параметр Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите кнопку Далее .Смотрите скриншот:

7 . Во втором диалоговом окне мастера правил нажмите кнопку Далее , не проверяя никаких параметров. Смотрите скриншот:

8 . Появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.

9 . В третьем диалоговом окне мастера правил проверьте ответ с использованием определенного параметра шаблона , а затем щелкните текст по конкретному шаблону .Смотрите скриншот:

10 . Теперь в следующем диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка «Искать в», выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 2, и нажмите кнопку « Открыть ». Смотрите скриншот:

11 . Теперь вы вернетесь в третье диалоговое окно мастера правил, нажмите кнопку Далее .

12 . В четвертом диалоговом окне мастера правил установите флажок , кроме определенных слов в поле адреса отправителя , и щелкните текст конкретных слов .Смотрите скриншот:

13 . В открывшемся диалоговом окне «Текст поиска» введите домен вашей компании / организации в первое поле, нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку ОК . Смотрите скриншот:

14 . Теперь нажмите кнопку Next , чтобы попасть в последнее диалоговое окно мастера правил. Назовите новое правило в поле Step 1 , отметьте нужные параметры в разделе Step 2 и нажмите кнопку Finish .Смотрите скриншот:

15 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Правила и предупреждения».

С этого момента Microsoft Outlook будет автоматически отвечать на все входящие электронные письма от внешних организаций.

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или просто на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, иногда вы можете застрять на рабочем месте намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам нравится что-то необычное или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Subject Line: Out For The Праздники… Но пока у меня есть ты:

Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылочной массы для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.
Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)
И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, создатель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Subject Line: Волосой пропустил меня

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.
Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком смешно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что получат только специалисты отрасли

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это действительно неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Время простоя — часть моей повседневной заботы о себе

Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.
Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».
Это супер брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема строка : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи наибольшего объема информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и она не может сравниться с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Показывает индивидуальность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы в рабстве лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).
Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.
Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я для 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен украсть это!» Почему? Три причины.
Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.
Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.
В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:
«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь в том, чтобы ваша автоматизация выглядела как человек, у меня есть 9 для вас ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)
Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с CTA

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:
— Устанавливает ожидания — есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении
— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации
— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора
Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Совершенно авансом. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….
«Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, вычеркнуть меня из вашего списка.”
Затем он предлагает вам ссылки на контент, он предлагает вам сделать пожертвование в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?
Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это тот, с которым я столкнулся в статье в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подходит.
«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:
«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.
Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”
Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но есть практическое правило: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика надолго, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого электронного письма, — это свести к минимуму число , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создать ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения вне офиса?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
какое-то приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на работе

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце ». — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

Звучит слишком взволнованно что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это ничтожно мало непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — мы рады, что вы в восторге, но нет необходимости сгибать так сильно, как .

Быть в высшей степени непрофессиональным

Есть тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это».Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получите максимальную отдачу от сообщения ООО

Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

генерировать лиды: побуждать людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
привлекают трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
возможностей для создания сетей: , если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
Развивайте свои подписки в социальных сетях: тонко предполагайте, что вы можете оставаться на связи через социальные сети, или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем
укрепить голос вашего бренда: , если вы обычно Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если вдруг появится переключатель «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за вашу электронную почту» ».

больше времени на ответ. Это больше напоминание, чем подсказка, но если вы узнали свои ошибки и знаете , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не нравится в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Видео: настройка автоматических ответов и правил для входящих

Если вы предпочитаете пропустить видео и сразу перейти к письменным инструкциям, см. Раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook.

Создать автоматический ответ

Нажмите ФАЙЛ > Автоматические ответы > Отправить автоматические ответы .
Добавьте и отформатируйте свое сообщение.
При желании щелкните Только отправить в течение этого временного диапазона , а затем выберите даты начала и окончания.

Для людей вне вашей организации

Щелкните вкладку вне моей организации , а затем щелкните Автоответчик людям за пределами моей организации .
Добавьте и отформатируйте сообщение для этой группы.

Хотите больше?

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Управляйте сообщениями электронной почты с помощью правил

Чтобы включить автоматический ответ «Нет на работе» в Outlook 2016, щелкните ФАЙЛ , затем щелкните Автоматические ответы .

То же самое можно сделать в Outlook 2010 или Outlook 2013.

В веб-версии Outlook щелкните значок шестеренки, затем Автоматические ответы .

Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , вам может потребоваться дополнительная помощь, чтобы начать работу.

Перейдите на сайт aka.ms/autoreply , чтобы узнать больше.

В окне Автоматические ответы выберите Отправлять автоматические ответы .

Решите, когда вы хотите, чтобы ваш ответ был включен или выключен.

Введите собственное ответное сообщение.

И вы даже можете создать другое сообщение для людей за пределами вашей организации.

Нажмите ОК , и все готово.

Дополнительную информацию о настройке и настройке ответа «Нет на работе» см. По адресу aka.ms/autoreply .

Что означает ООО? | Счетчик слов

Что означает аббревиатура ООО?

Согласно Вашему словарю, сокращение ООО чаще всего используется для обозначения вне офиса.Это фраза, которая часто используется в деловых письмах и другом профессиональном контексте, чтобы указать, что кто-то находится вне офиса или за своим столом. Это может означать, что кто-то находится в отпуске или в отпуске.

Люди часто используют так называемый ответ об отсутствии на работе, когда они в отпуске или в личном отпуске. Это автоответчик, который можно настроить с помощью их почтовой службы. Когда активен ответ об отсутствии на работе, служба электронной почты автоматически отвечает на новые электронные письма. В этих ответах человек обычно указывает, что его нет на рабочем месте, и указывает даты, когда он уйдет, и ожидает задержки ответа или свяжется с другим лицом, если вопрос является срочным.Создание ответа об отсутствии на работе — отличный способ сообщить кому-то, что вы не работаете активно и что ответ может быть задержан. Общение является ключом к хорошему бизнесу, и вы всегда должны следить за тем, чтобы ваши профессиональные контакты знали, почему вы можете не отвечать.

Согласно The Free Dictionary, аббревиатура ООО также имеет много других определений. Хотя они менее распространены, особенно в деловом мире, они по-прежнему являются точными и действительными определениями. Однако следует соблюдать осторожность при использовании аббревиатуры, имеющей несколько разных определений.Кто-то может быть сбит с толку и предположить, что вы имеете в виду что-то еще, если аббревиатура используется без надлежащего контекста. При использовании аббревиатуры ООО или любой другой аббревиатуры, которая имеет много разных значений, убедитесь, что контекст предельно ясен.

Не работает (исполнение)
Объектно-ориентированная организация
Не используется
Организация открытого офиса
Неизвестно происхождение
Нечетное происхождение
Не работает
Чрезмерно должностное лицо (спортивное судейство)
Оптический Оптический Оптический (телекоммуникационная коммутация)
Openoffice.org (Sun Microsystems)
Outwit Outplay Outlast (Survivor TV Show)
Oscuro’s Oblivion Overhaul (игра, мод The Elder Scrolls: Oblivion IV)
On Our Own
Oil of Olay (косметический)
One on One
Общество С Ограниченной Ответственностью
Объектно-ориентированное управление (TMN)
Необычное

Как может выглядеть шаблон ответа ООО?

Иногда бывает трудно понять, насколько подробным или общим должен быть ответ об отсутствии на работе.Приведенный ниже шаблон можно легко использовать в самых разных ситуациях. Не всегда необходимо предоставлять информацию о том, почему вас нет на работе, но люди иногда указывают причину в конце своего письма или в конце ее письма. В приведенном ниже шаблоне отсутствия на работе есть пустые поля, в которые вы можете ввести свою информацию.

Здравствуйте,

Я выйду из офиса начиная с [ДАТА] и вернусь [ДАТА].

Обратите внимание, мои ответы могут задерживаться в течение их периода.

Если это экстренный или срочный вопрос, свяжитесь с [ИМЯ ЛИЦА] по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] или [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]

Спасибо за терпение в это время.

Лучшее,

[ВАШЕ ИМЯ]

Убедитесь, что ваш автоматический ответ об отсутствии на работе общий, чтобы его можно было применить к любому человеку, который может писать вам электронное письмо.

Как можно использовать аббревиатуру ООО в предложении?

Аббревиатура ООО обычно используется в печатном предложении и редко произносится вслух.Если бы кто-то собирался сказать кому-то другому, что он собирается стать ООО в реальном времени, он, скорее всего, просто произнесет полную форму фразы вне офиса вместо того, чтобы использовать сленговые термины. В приведенном ниже примере Чад пишет своему коллеге Эгги сообщение о предстоящем отпуске.

Эгги: Привет, Чад! Мне было интересно, сможете ли вы провести встречу в пятницу на следующей неделе? Я собираюсь быть ООО — в этот день мы собираемся на озеро Тахо на день рождения Рича. Дай мне знать, спасибо!

Чад: А, я тоже стану ООО! Моя сестра только что родила ребенка, и мы уезжаем в пятницу, чтобы навестить их.Простите!

Эгги: Совсем не беспокойтесь! Я могу просто отменить встречу, если никто из нас не сможет поехать.

Чад: Звучит хорошо! TBH, я думаю, люди будут рады, что мы отменяем последнюю встречу в пятницу днем LOL!

Агги: Ха-ха, согласна! Удачного отпуска!

Чад: Вы тоже !

Здесь и Эгги, и Чад используют аббревиатуру ООО, чтобы заявить, что они оба собираются покинуть офис по разным причинам.

Какие синонимы у аббревиатуры ООО?

Есть несколько способов сообщить, что они ООО. Кто-то может выбрать использование синонима, который представляет собой слово или фразу, имеющую то же значение, что и другая фраза, чтобы выглядеть более профессионально, избежать повторения или расширить свой словарный запас. Приведенный ниже список синонимов ООО предоставлен Тезаурусом.

на свободе
на свободе
на свободе
отсутствует
в отпуске
недоступен
в отпуске
в отпуске
в отпуске
в свободное время
в отпуске

В целом определение ООО — вне офиса.ООО или ответ об отсутствии на работе используется в качестве автоматического ответа по электронной почте, когда кто-то собирается в отпуск, отпуск или творческий отпуск, чтобы предупредить человека, который отправляет электронное письмо, о возможной задержке ответа или связаться с кем-то другим. если есть экстренный или срочный вопрос. Ответ ООО может быть полезным и внимательным во многих различных обстоятельствах.

Источники:

https://acronyms.thefreedictionary.com/OOo.html
https: // www.yourdictionary.com/ooo
https://www.thesaurus.com/browse/on%20vacation

Кевин Миллер (Kevin Miller) — растущий маркетолог с обширным опытом в области поисковой оптимизации, платных закупок и электронного маркетинга.