Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу: С 1 января 2021 года впервые трудоустроившимся гражданам оформляются только электронные трудовые книжки

Содержание

Шпаргалка для кадровика! — Республиканский портал государственной службы и кадров

Вопрос 1. В какой срок нужно оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые:

Не позднее недельного срока со дня приема на работу

В соответствии с пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня его принятия на работу.

Вопрос 2. Новая Инструкция по заполнению трудовых книжек была принята:

 10 октября 2003 г.

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Поскольку это основной рабочий документ, дату и номер его принятия должен знать каждый специалист по кадрам.

Вопрос 3. На какой период времени составляется табель учета рабочего времени:

На месяц

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13) рассчитана на один календарный месяц.

Вопрос 4. Сколько должно быть свидетелей при составлении акта:

Не менее двух

При составлении актов (об отсутствии на рабочем месте, о появлении на работе в состоянии опьянения, об отказе от подписи, актов ревизий, инвентаризаций и т. п.) рекомендуется привлекать в качестве свидетелей не менее двух человек.

Вопрос 5. Если кадровик ошибся при заполнении титульного листа трудовой книжки, его действия:

 Списать бланк, как испорченный и заполнить новый

Нормативные акты по заполнению трудовых книжек не предусматривают возможности исправлять ошибочные записи на титульном листе трудовой книжки. Поэтому, если кадровик ошибся при первичном оформлении книжки, испорченный бланк списывается и уничтожается по акту.

Вопрос 6. График отпусков должен быть утвержден:

Не позднее 17 декабря

В статье 123 Трудового кодекса РФ сказано, что график отпусков должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. Это означает, что утвердить его следует не позднее 17 декабря.

Вопрос 7. Обязательно ли вести на работников личные карточки формы Т-2:

Да, обязательно

Личная карточка формы Т-2 — обязательный документ, и ее нельзя заменить личным делом. Она прямо упомянута в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. С каждой записью в трудовой книжке работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке.

Вопрос 8. Где на документе должен располагаться гриф утверждения:

В правом верхнем углу

В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу.

Вопрос 9. Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск, а сразу после него в учебный отпуск, можно ли оба отпуска оформить одним приказом:

Да, можно

Унифицированная форма приказа об отпуске (Т-6), утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, позволяет оформить одним приказом основной отпуск и другие отпуска (дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы).

Вопрос 10. Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом:

Нет, не является

Заявление о приеме на работу не обязательно, поскольку волеизъявление работника отражается в его трудовом договоре.

Вопрос 11. Обязательно ли наименование должности (профессии) в трудовой книжке должно соответствовать квалификационным справочникам должностей и профессий:

Обязательно, если по данной должности (профессии) законом предусмотрены льготы или ограничения

Наименование должности (профессии) указывается в трудовом договоре (а значит, и в трудовой книжке) в соответствии со штатным расписанием организации. Но если законом для данной профессии предусмотрены льготы или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам (ст. 57 ТК РФ).

Вопрос 12. В какой срок нужно направить работнику уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата:

Не менее чем за 2 месяца до увольнения

В статье 180 Трудового кодекса РФ сказано, что работники предупреждаются о предстоящем сокращении персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Вопрос 13. Можно ли временно выдать трудовую книжку на руки работнику:

Нельзя ни при каких обстоятельствах

Трудовая книжка работника должна храниться в организации и временная выдача ее на руки работнику законом не предусмотрена.

Вопрос 14. Если работник устраивается на работу впервые, нужно ли делать в его трудовой книжке запись о том, что до приема на работу он не имел трудового стажа:

Нет, подобных сведений указывать не надо

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), такую запись делать не нужно.

Вопрос 15. Документ, адресованный руководителю организации, в котором начальник отдела высказывает просьбу поощрить какого-либо сотрудника за успехи в работе, называется:

Представление

Полностью этот документ называется «Представление на премирование». Служебная и докладная записки информируют руководителя о каком-либо событии, нарушении. А ходатайство вообще не является внутренним документом организации, это скорее судебный документ.

Вопрос 16. Из каких частей складывается документооборот в организации:

Входящая, исходящая и внутренняя документация

Правильный — первый вариант ответа. Второй и третий варианты содержат более узкое толкование понятия.

 Вопрос 17. Если трудовая книжка работника утеряна, порвана, испачкана, нужно:

Оформить дубликат

В соответствии с пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки.

Вопрос 18. Номенклатура дел — это:

Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической документации и печатных изданий.

  

 

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Содержание статьи

Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом – в 1938 году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность.

Производим первую запись в трудовой книжке

Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека. При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя.

Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист. Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух.

Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии – это его работа по совместительству – трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы. Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку – это будет полностью зависеть от пожеланий работника. Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве.

Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке:

  • о личных данных человека,
  • о том, какой вид работы будет выполняться им,
  • о переводе или переквалификации,
  • о причинах увольнения,
  • о различных видах поощрений и награждениях.

Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

Приобретаем трудовую книжку


Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков.

Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом. То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку. Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права.

В случае утери или порчи трудовой книжки работником – стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

Учет трудовых книжек

На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов. Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника.

Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа. Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки.

Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу. Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора.

Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки. Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку.

Вносим записи в трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки впервые должно быть подкреплено документом, на основании которого и вносятся записи. Это паспорт работника (для заполнения титульного листа) и приказ о его принятии на работу на определенную должность.

При внесении записей недопустимы сокращения, исправления, замазывания и зачеркивания. Все исправления делаются в самом необходимом и крайнем случае и обязательно подкрепляются соответствующими документами.

Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке

Например, если женщина вступила в брак и изменила свою фамилию на фамилию мужа, в трудовую книжку вносится это изменение следующим образом:

  1. Аккуратно, одной чертой перечеркивают надпись, так чтобы зачеркнутая надпись читалась.
  2. Выше записывают новые сведения.
  3. Рядом на обложке трудовой книжки вписывают номер, дату и название документа, на основании которого произвели изменения. В данном случае этим документом является свидетельство о браке.
  4. Запись заверяется подписью менеджера по кадрам и печатью предприятия.

Документы, на основании которых можно внести изменения в трудовую книжку:

  • свидетельства о рождении,
  • паспорта,
  • свидетельства о вступлении в брак или о его расторжении.

Категорически не допускается вносить исправления и зачеркивать записи в разделах, где указаны данные о работе или о награждении сотрудника.

Сроки внесения данных в трудовую книжку

Записи, содержащие данные о принятии человека на работу, о переводе на другую должность, о повышении квалификации и награждении вносят не позднее одной недели с момента издания соответствующего приказа. При увольнении работника запись делается обязательно в этот же день. В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Восстановлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственно работодатель. Все заявления и документы в необходимые службы подает предприятие. Также и оплата за услуги по восстановлению данных ложатся на предприятие – виновника утери.

Случаются и чрезвычайные ситуации, при которых может произойти даже массовая утрата трудовых книжек сотрудников предприятия. В таком случае восстанавливать стаж будет специальная комиссия. Создается она органами исполнительной власти и подчинена государству. После выдачи акта о восстановлении всей информации по стажу сотрудника работодатель может выдавать дубликат трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки сотрудником

Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом. В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку, то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается.

Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии

Бывает, что некоторые инстанции хотят видеть трудовую книжку работника и требуют ее предоставить. Так как выдавать работающему человеку трудовую книжку на руки нельзя – можно сделать выписку или же попросить сделать копию трудовой книжки. Эти документы заверяются и подписями и печатью, а потому и заменяют оригинал и удовлетворяют большинство инстанций. Для того, чтобы получить эти документы от работодателя, сотруднику необходимо подать письменное заявление.

Образец заявления на получение ИНН по форме № 2-2 учёт

Абакан

Азов

Алапаевск

Алейск

Алушта

Альметьевск

Ангарск

Апатиты

Арзамас

Арсеньев

Артем

Архангельск

Асбест

Астрахань

Байконур

Балаково

Балашиха

Барнаул

Белгород

Белебей

Белорецк

Березовский

Благовещенск

Боровичи

Борское

Братск

Брянск

Валуйки

Великий Новгород

Великий Устюг

Верхняя Пышма

Владивосток

Владикавказ

Владимир

Волгоград

Волгодонск

Волжский

Вологда

Воронеж

Воткинск

Геленджик

Горно-Алтайск

Дербент

Димитровград

Динская

Домодедово

Дубна

Ейск

Екатеринбург

Елизово

Ессентуки

Железногорск

Зеленокумск

Иваново

Ижевск

Иркутск

Йошкар-Ола

Кабицыно

Казань

Калининград

Калуга

Кемерово

Кинешма

Киров

Кирово-Чепецк

Кисловодск

Клин

Ковров

Козьмодемьянск

Комсомольск-на-Амуре

Королёв

Коряжма

Костомукша

Кострома

Красногорск

Краснодар

Краснознаменск

Краснокамск

Краснокумское

Красноярск

Криулино

Кропоткин

Кстово

Кудрово

Курган

Курск

Кызыл

Лесной городок

Лесосибирск

Липецк

Лыткарино

Магадан

Магнитогорск

Майкоп

Малгобек

Махачкала

Миасс

Мирный

Можайск

Мосальск

Москва

Мостец

Мочище

Муравленко

Мурманск

Муром

Мытищи

Мытищи

Набережные Челны

Нарьян-Мар

Находка

Невинномысск

Невьянск

Нижневартовск

Нижнекамск

Нижний Новгород

Нижний Тагил

Новокузнецк

Новокуйбышевск

Новороссийск

Новосибирск

Новоуральск

Новохаритоново

Новочеркасск

Новый Уренгой

Ноябрьск

Обнинск

Одинцово

Озерск

Октябрьский

Омск

Орёл

Оренбург

Павловский Посад

Пенза

Первоуральск

Переславль-Залесский

Пермь

Петрозаводск

Петропавловск-Камчатский

Подольск

Покров

Прокопьевск

Протвино

Псков

Пушкино

Пыть-Ях

Пятигорск

Радужный

Раменское

Рославль

Ростов-на-Дону

Рыбинск

Рязань

Салехард

Самара

Санкт-Петербург

Саранск

Саратов

Саяногорск

Саянск

Севастополь

Сергиев Посад

Серпухов

Симферополь

Смоленск

Снежинск

Солнечногорск

Сочи

Ставрополь

Старый Оскол

Судоверфь

Сургут

Сызрань

Сыктывкар

Тамбов

Тверь

Тимашевск

Тихвин

Тобольск

Тольятти

Томск

Торжок

Туапсе

Тула

Тюмень

Узюково

Улан-Удэ

Ульяновск

Усинск

Усолье-Сибирское

Уссурийск

Усть-Илимск

Уфа

Ухта

Фрязино

Хабаровск

Ханты-Мансийск

Химки

Чайковский

Чебоксары

Челябинск

Черемшан

Череповец

Чехов

Чита

Чунский

Чусовой

Шали

Шаховская

Шмидтово

Электросталь

Энгельс

Юг

Южно-Сахалинск

Якутск

Ялта

Ялуторовск

Ярославль

Порядок внесения записи в трудовую книжку работника при предъявлении ранее утерянной трудовой книжки

опубликовано:

11 января 2016 г мы взяли на работу в цех мужчину, который написал заявление на оформление ему трудовой книжки со стандартной формулировкой «трудового стажа ранее не имел». Теперь он приносит трудовую книжку, в которой написано что он уволен по сокращению 5 марта 2016 года и кучу справок о заработке для расчета.

Естественно, он просит сделать ему запись в старую трудовую книжку. Ситуацию объясняет тем, что не хотел терять выплаты по сокращению, которые полагаются в течение 3 месяцев, поэтому и не увольнялся. Вроде бы мы все сделали правильно.

Но если мы внесем запись с трудовую книжку сейчас, то нарушим правило о том, что запись в книжку вносится в течение 5 дней со дня приема на работу. Должна ли мы отчитываться, каким образом он работал у нас по основному месту работы, являясь одновремено сотрудником другой организации (в случае если проверка выявит наложение сроков в трудовой книжке)? Плюс в случае начисления компенсации за больничный могут возникнуть вопросы со стороны ФСС. Как поступить в данном случае?

Возможно вас заинтересует услуга: Консультация налогового юриста.

Можно ли перенести записи из старой трудовой книжки в новую?

Законодательством не предусмотрена возможность перенесения записей из старой в новую трудовую книжку. Возможность внесения работодателем записей о предыдущих местах работы предусмотрена только при оформлении дубликата трудовой книжки.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей ‒ физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Воспользуйтесь услугой: Онлайн юрист по трудовому праву.

Перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено, однако работник имеет право предоставить старую трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Ведение одновременно двух трудовых книжек работодателем не предусмотрено. В данной ситуации, работодателю необходимо продолжить вносить записи в заполненную трудовую книжку при поступлении работника на работу (новую трудовую книжку).

Вас может заинтересовать: Подготовка правового заключения Legal Opinion.

Как исчислять страховой стаж в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж.

Утерянную ранее трудовую книжку работник может предъявить работодателю при наступлении страхового случая в соответствии с п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009). В соответствии с данным пунктом основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца.

Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы необходимо учитывать все представляемые документы.

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Таким образом, перенос сведений в новую трудовую книжку, а также хранение у себя ранее утерянной и впоследствии найденной трудовой книжки работника у работодателя действующими нормами трудового законодательства не предусмотрены, однако работник имеет право представить трудовую книжку для учета стажа при наступлении страхового случая.

Порядок оформления работника принятого на работу по совместительству, в случае его увольнения с основной работы.

В такой ситуации возникает вопрос, если работник, принятый на работу по совместительству, уволился с основного места работы, нужно ли оформить его на основную работу? Трудовой кодекс РФ не регулирует подобную ситуацию. Соответственно, он не предусматривает ни обязанности работодателя оформить совместителя на основную работу либо расторгнуть с ним договор по совместительству, ни последствий сохранения прежнего статуса работника (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому при отсутствии взаимного желания сторон изменить или прекратить договор о работе по совместительству увольнение работника с основного места работы никак не влияет на его работу по совместительству.

Вас могут заинтересовать: Услуги по разработке и проверке договоров.

Необходимо внести исправление в новую трудовую книжку в части записи «трудового стажа не имел» и внести изменения в соответствии с тем, что работа выполняется по совместительству. Вместе с этим, работнику следует написать о том, чтобы работодатель оформил трудовую книжку в связи с утратой старой.

В дальнейшем необходимо написать второе заявление об учете стажа при наступлении страхового случая в соответствии с записями из старой книжки, в связи с обнаружением старой трудовой книжки. Также в заявлении следует указать, какой из трудовых периодов необходимо учитывать.

Переносить записи из одной трудовой книжки в другую работник не обязан. Кроме того, такое перенесение формально будет указывать на нарушение порядка ведения трудовых книжек.

Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.

Читайте также

Справочник для работодателей M-274 | USCIS

Иностранные студенты, изучающие академические науки и/или программы языковой подготовки, классифицируются как неиммигранты F-1, в то время как иностранные студенты, изучающие неакадемические или профессиональные курсы, классифицируются как неиммигранты M-1. Назначенные школьные должностные лица (DSO) в сертифицированных школах выдают форму I-20, свидетельство о соответствии требованиям для учащихся-неиммигрантов (F-1)/(M-1).

студента F-1 могут иметь право работать при определенных условиях. Существует несколько типов разрешений на работу для студентов, в том числе:

  • Работа на территории кампуса;
  • Учебная практика;
  • Работа вне кампуса в связи с серьезными экономическими трудностями;
  • Работа, спонсируемая международной организацией; и
  • Дополнительное практическое обучение.

Студенты F-1 могут работать в кампусе без разрешения USCIS, пока они не закончат курс обучения. В отметке о приеме неиммигрантов F-1 в их форме I-94 обычно указывается «D / S», указывающая продолжительность статуса. Форма I-20 учащегося F-1 содержит поле «Дата окончания программы», которая является последней датой, когда они могут завершить обучение. Студент должен указать дату окончания программы в Разделе 1, поскольку срок действия разрешения на трудоустройство истекает.

Для заполнения Раздела 2 сочетание неистекшего заграничного паспорта учащегося F-1 и формы I-94, указывающей неиммиграционный статус F-1, является документом списка А для трудоустройства на территории кампуса.Мы не требуем, чтобы вы записывали информацию из формы I-20 учащегося в разделе 2.

студента F-1 могут работать:

  • На территории школы, включая местные коммерческие фирмы, предоставляющие услуги учащимся на территории кампуса, такие как школьный книжный магазин или столовая; и
  • В месте за пределами кампуса, связанном со школой.

Работа, не связанная с оказанием непосредственных услуг студентам, не является работой на территории кампуса.Например, коммерческая фирма на территории кампуса, такая как строительная компания, которая строит здание школы, не оказывает непосредственных услуг студентам. Рекомендации по трудоустройству в кампусе доступны на сайте ice.gov/sevis/employment.

Занятость на территории кампуса ограничена 20 часами в неделю во время школьных занятий. Исключение из этого ограничения применяется в случаях чрезвычайных обстоятельств, о которых DHS объявляет в уведомлении Федерального реестра.

Учебная практика (CPT) позволяет учащимся соглашаться на оплачиваемую альтернативную работу/учебу, стажировку, совместное обучение или любой другой тип обязательной стажировки или практики, которые спонсирующие работодатели предлагают через соглашения о сотрудничестве со школой.Программа CPT должна быть неотъемлемой частью учебной программы студента. DSO должен авторизовать CPT в форме I-20 учащегося. Студент должен указать дату окончания работы CPT в разделе разрешения на работу своей формы I-20 в Разделе 1, поскольку дата истечения срока действия разрешения на работу.

В разделе 2 вы можете ввести:

  • A Список Документ, включающий комбинацию:
    • Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия;
    • Форма I-20 с одобрением DSO для трудоустройства; и
    • Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса F-1.

или

  • Документы списка B и списка C:
    • Например, водительское удостоверение штата (документ списка B) и, согласно списку C №7, форма I-94, указывающая неиммиграционный статус F-1, с должным образом заверенной формой I-20.

Приемлемая форма I-20 для CPT должна содержать все поля разрешения на работу. Эти поля включают статус занятости, тип занятости, дату начала и окончания работы, а также имя и местонахождение работодателя.Используйте дату окончания срока действия CPT в форме I-20 в качестве даты истечения срока действия в Разделе 2.

Для других видов занятости, доступных для некоторых иностранных студентов (таких как дополнительное практическое обучение (OPT), разрешение на работу, STEM (наука, технология, инженерия и математика), продление OPT или работа вне кампуса в связи с серьезными экономическими трудностями. ) USCIS должна предоставить студенту EAD.

Учащиеся пригородной зоны, въезжающие в Соединенные Штаты в качестве неиммигранта по визе F-1, могут работать только в рамках своего CPT или OPT после завершения.

Иностранные студенты, обучающиеся по программе M-1 в неакадемических или профессиональных учебных заведениях, могут принимать работу только в том случае, если она является частью программы практической подготовки, и могут участвовать в таком обучении только после завершения курса обучения. Студент должен получить EAD до начала работы и может работать не более шести месяцев практического обучения. Введите информацию о EAD учащегося M-1 в список A раздела 2 формы I-9.

Иждивенцы студентов F-1 и M-1 имеют статус F-2 или M-2 и не имеют права на получение разрешения на работу.

Дополнительное практическое обучение (OPT) для студентов F-1 — требуется EAD

OPT обеспечивает практический опыт обучения, который напрямую связан с основной областью обучения учащегося F-1 в его форме I-20. Учащийся с визой F-1, получивший разрешение на участие в программе OPT, может работать до 20 часов в неделю во время занятий в школе и полный рабочий день (20 или более часов в неделю), когда занятия в школе не проводятся. После завершения курса обучения USCIS может разрешить студенту F-1 до 12 месяцев OPT после завершения программы обучения.Некоторые учащиеся F-1 могут иметь право на продление своего OPT; см. Расширение F-1 STEM OPT ниже для получения дополнительной информации.

Назначенный школьный чиновник должен обновить форму I-20, чтобы указать рекомендацию OPT. Студент должен получить EAD от USCIS, прежде чем ему будет разрешено работать. Студент не может приступить к работе до даты, указанной в EAD. EAD устанавливает личность студента и разрешение на трудоустройство для целей формы I-9.

При заполнении Раздела 1 учащийся должен указать дату истечения срока действия карты EAD в поле Разрешено работать до в Разделе 1.При заполнении Раздела 2 для этого учащегося вы должны ввести номер карты EAD и дату истечения срока действия карты в списке A. Когда срок действия EAD учащегося истечет, вы должны повторно подтвердить разрешение на работу учащегося в Разделе 3.

Удлинитель F-1 STEM OPT

Учащийся с визой F-1, получивший степень бакалавра, магистра или доктора естественных наук, технологий, инженерного дела или математики в аккредитованном учебном заведении, сертифицированном Программой студентов и посетителей по обмену (SEVP), может подать заявление на продление срока обучения на 24 месяца. ОПТ.Работа должна быть непосредственно связана с их основной областью обучения, и вы должны быть зарегистрированы и иметь хорошую репутацию в E-Verify.

Ваш идентификационный номер компании E-Verify требуется для того, чтобы студент мог подать заявку в USCIS на расширение STEM, используя форму I-765, Заявление о разрешении на работу. Студент STEM может сменить работодателя или работать в другом месте найма у того же работодателя, но любой новый работодатель или новое место найма должны быть зарегистрированы и иметь хорошую репутацию в E-Verify до того, как студент приступит к работе.Кроме того, новые работодатели или сайты по найму должны своевременно сообщать о любых изменениях в информации о трудоустройстве учащегося, как описано ниже.

В EAD, выданном студенту F-1 STEM OPT, указано «STU: ТОЛЬКО STEM OPT». Следующие документы подтверждают личность учащегося и разрешение на трудоустройство для формы I-9:

.
  • EAD с неистекшим сроком действия; или
  • EAD с истекшим сроком действия, представленный с формой I-20, одобренной назначенным учащимся должностным лицом школы, рекомендующим продление STEM, если учащийся своевременно подал свою форму I-765, но его заявление все еще находится на рассмотрении.Если студент сменил работодателя, эта форма I-20 также должна содержать информацию о новом работодателе.
    • В этом случае вы должны ввести следующую информацию в Список А в Разделе 2:
  1. Введите EAD в поле «Название документа»;
  2. Введите номер EAD в поле Номер документа;
  3. Введите дату через 180 дней после даты истечения срока действия карты в EAD в поле «Дата истечения срока действия»; и
  4. Введите «EAD EXT» в поле «Дополнительная информация».

Чтобы обновить Раздел 2 для текущего сотрудника с расширением STEM OPT:

  1. Просмотрите форму I-20 сотрудника, одобренную официальным лицом школы, назначенным учащимся, с рекомендацией расширения STEM.
  2. Введите EAD EXT и дату 180 дней от даты истечения срока действия карты в EAD в поле «Дополнительная информация». Например, EAD EXT мм/дд/гггг.

Вы должны повторно подтвердить разрешение на работу этого учащегося на дату, которую вы указали в Разделе 2.

В форме I-20 учащегося для STEM OPT должны быть заполнены все поля разрешения на работу. Эти поля включают статус занятости, тип занятости, дату начала и окончания работы, а также ваше имя и местонахождение.

У вас есть особые обязанности при предоставлении возможностей для практического обучения студентам STEM OPT, в том числе:

  • Регистрация в программе E-Verify и сохранение хорошей репутации до приема на работу студента F-1 STEM OPT.
  • Внедрение формального плана обучения для расширения академического обучения учащегося за счет практического опыта.
  • Заполнение части работодателя и подтверждение формы I-983, План обучения для студентов STEM OPT.
  • Сообщение в DSO и обновление формы I-983 в случае каких-либо изменений или существенных отклонений от формального плана обучения учащегося.
  • Сообщение о прекращении трудовых отношений или уходе учащегося в DSO в течение пяти рабочих дней.

Дополнительные требования и информацию о ваших обязанностях можно найти на сайте studyinthestates.dhs.правительство

Крышка-зазор

Термин «временной разрыв» относится к периоду между моментом, когда обычный статус студента-неиммигранта F-1 заканчивается, и начинается его статус H-1B. Студенты с визой F-1, желающие изменить статус на H-1B, могут иметь право на продление статуса и разрешение на трудоустройство до 30 сентября того календарного года, когда вы подали форму I-129 «Петиция для неиммиграционного работника» (H-1B). ходатайство), но только если статус H-1B студента начинается 1 октября.

Если вы нанимаете на OPT учащегося-неиммигранта с визой F-1 и своевременно подали петицию H-1B для этого учащегося, он может продолжать работать после истечения срока действия своего OPT EAD, ожидая даты начала утвержденного или ожидающая рассмотрения петиция H-1B.

Существует два типа удлинителей заглушек:

  • Только продление статуса F-1 (без OPT) : Если учащийся имеет статус F-1, когда вы подаете петицию H-1B с датой начала 1 октября, но учащийся в настоящее время не участвует в OPT. , они получат временное продление своего статуса F-1, но им не будет разрешено работать до тех пор, пока мы не одобрим петицию и их статус H-1B не начнется 1 октября.
  • Продление статуса F-1 и OPT : Если учащийся находится в статусе F-1, когда вы подаете петицию H-1B с окт.1 и в настоящее время участвуют в OPT после завершения, они получат автоматическое продление предельных значений как своего статуса студента F-1, так и разрешенного периода OPT после завершения. Если мы выберем их петицию и она останется на рассмотрении или мы одобрим ее, учащийся по-прежнему будет иметь право работать в качестве учащегося F-1 с OPT до 30 сентября.

Автоматическое продление Cap-Gap на основе своевременных запросов на изменение статуса

Чтобы учащийся F-1, имеющий право на получение автоматического продления EAD, вы должны:

  • Своевременно подать прошение об изменении статуса студента на H-1B; и
  • Укажите, что дата начала трудоустройства студента — октябрь.1 года подал петицию H-1B.

EAD работника с истекшим сроком действия в сочетании с вашей формой I-797C, Уведомление о действии, показывающее, что вышеуказанные требования являются неистекшим EAD в соответствии со списком A. Это автоматическое продление прекращается, если петиция H-1B отклонена, отклонена, отозвана или отозвана .

Своевременная подача означает, что вы подали петицию H-1B (указывающую на изменение статуса, а не на консульскую обработку) в течение периода приема, в то время как утвержденный срок пребывания студента в статусе F-1 все еще действовал.Это включает в себя любой период времени в течение академического курса обучения, любые разрешенные периоды OPT после завершения и 60-дневный период подготовки к отъезду.

Как заполнить форму I-9

В Разделе 1 новый сотрудник должен:

  • Выберите «Иностранец, которому разрешено работать до»; и
  • Введите 30 сентября и год подачи ходатайства об изменении статуса H-1B в качестве даты истечения срока действия.

В разделе 2 необходимо:

  • Введите EAD в качестве названия документа;
  • Введите номер квитанции формы I-797C в поле «Номер документа»;
  • Введите Сентябрь.30 и год подачи петиции в поле «Дата истечения срока действия»; и
  • Введите CAP-GAP в поле «Дополнительная информация».

Чтобы обновить Раздел 2 для текущего сотрудника, имеющего право на продление предельных сроков после получения формы I-797C, введите CAP-GAP и 30 сентября и год подачи петиции в поле «Дополнительная информация». Например, CAP-GAP 30.09.гггг.

Повторная проверка зазоров

Если срок действия автоматического продления EAD сотрудника истекает в окт.1, вы должны повторно подтвердить их разрешение на работу в Разделе 3 до 30 сентября того года, когда вы подали петицию. Когда мы одобрим петицию H-1B, вы получите форму I-797 вместе с новой формой I-94 вашего сотрудника. Введите название документа формы I-94, номер и дату истечения срока действия в разделе 3, чтобы завершить повторную проверку. Сотрудник также может представить любой документ из Списка A или C или приемлемую квитанцию ​​из Списка A или C, описанную в Разделе 4.3 «Приемлемые квитанции», для повторного подтверждения своего разрешения на работу.

Для работодателей E-Verify

Вы можете создать дело в E-Verify для нового сотрудника с расширением Cap-Gap, используя информацию, указанную в его Форме I-9.

Как заполнить форму W-4

Знание того, как заполнять форму W-4, начинается с понимания того, что форма W-4 напрямую влияет на сумму, удерживаемую из вашей зарплаты, и на ваш потенциальный возврат средств. Вам нужно будет отчитываться за все рабочие места, которые у вас есть, и за вашего супруга, если это применимо и желательно.Кроме того, вы должны учитывать любой дополнительный доход, кредиты и отчисления, доступные вам.

В этой статье рассматриваются основные этапы заполнения формы W-4 и способы ее заполнения в определенных ситуациях. Чтобы узнать больше о самой форме, прочитайте наш пост Что такое налоговая форма W-4.

Хотите упростить задачу?   Пропустите ручной процесс и используйте наш калькулятор W-4, чтобы получить заполненную форму W-4. Вам не нужно знать, как заполнить форму W-4, потому что мы делаем это за вас, используя предоставленные вами данные.

Как заполнить форму W-4 для работы

Форма

W-4, Свидетельство работника об удержании налогов, обычно заполняется при поступлении на любую новую работу. Эта форма сообщает вашему работодателю, какую сумму федерального подоходного налога нужно удерживать из каждой зарплаты. Эта форма имеет решающее значение для определения вашего остатка, причитающегося или возмещаемого в каждый налоговый сезон.

Например, если вы удержите слишком много, вы можете получить большой возврат средств. Если вы удержите слишком мало, вы можете создать причитающийся остаток и, возможно, штраф за недоплату.Ознакомьтесь с нашим пошаговым процессом ниже, который поможет вам заполнить форму W-4 для работы.

Как заполнить форму W-4: шаг за шагом

Готовы узнать, как заполнить форму W-4? У нас есть шаги здесь; плюс, важные соображения для каждого шага.

Шаг 1. Введите личную информацию

Во-первых, вы должны заполнить свою личную информацию, включая ваше имя, адрес, номер социального страхования и налоговый статус. Вы можете выбрать из незамужних, состоящих в браке, подающих отдельно, состоящих в браке, подающих совместную, подходящих вдову (вдову) или главу домохозяйства.У вас больше нет возможности выбрать «Женаты, но удержание по более высокой единой ставке».

Хотя вы можете остановиться здесь и позволить своему работодателю просто удерживать на уровне по умолчанию, самый простой путь может оказаться не самым лучшим. Чтобы получить правильный баланс между зарплатой и возмещением, вам может потребоваться выполнить один или несколько дополнительных шагов, особенно если вы хотите избежать неожиданностей при подаче документов.

Шаг 2. Учет всех рабочих мест, которые есть у вас и вашего супруга

В отличие от того, когда вы заполняли формы W-4 в прошлом, вам придется заполнять форму W-4 с учетом вашего совокупного дохода, включая самозанятость.В противном случае вы можете установить слишком низкую ставку удержания.

Чтобы правильно заполнить эту часть, у вас есть три варианта. Вы можете:

  1. Используйте онлайн-оценщик, чтобы определить конкретную сумму, которую ваш работодатель будет удерживать каждый платежный период. Этот метод работает лучше всего, если у вас есть доход от самозанятости, потому что он помогает учесть налоги на самозанятость в дополнение к подоходному налогу.
  2. Используйте рабочий лист, прикрепленный к форме W-4, если в вашем домохозяйстве есть несколько работ (либо у вас несколько работ, либо вы и ваш супруг работаете на каждой).И метод онлайн-оценки, и метод рабочей таблицы хорошо работают, если вы предпочитаете не предоставлять своему работодателю информацию о другом доходе, который у вас может быть. Или
  3. Установите флажок, и ваш работодатель удержит удержание по стандартной ставке. Флажок работает лучше всего, если все рабочие места имеют одинаковую сумму оплаты.

Установка флажка для метода по умолчанию может показаться самым простым выбором. Но иногда это приводит к возврату чека и гораздо меньшим зарплатам в течение года. Если вы находитесь в достаточно хорошем финансовом положении, это может показаться не таким уж большим делом.Но некоторые налогоплательщики хотели бы максимизировать сумму своей зарплаты, убедившись, что их налоговые обязательства покрыты за год.

Шаг 3: Требуйте своих детей и других иждивенцев

Вы хотите убедиться, что только один из вас разрешает налоговые льготы, связанные с детьми, посредством удержания. Как правило, лучше всего разрешить налоговые льготы, связанные с детьми, в форме W-4 для самой высокооплачиваемой работы. Если вы и ваш супруг разрешаете налоговые льготы на детей в вашей форме W-4, это, скорее всего, приведет к недостаточному удержанию и необходимости платить дополнительную сумму в IRS в конце года.

В шаге 3 новой формы W-4 вас спросят, сколько у вас детей в возрасте до 17 лет и сколько других иждивенцев у вас есть. После того, как вы завершите Шаг 3, ваш работодатель будет точно знать, на сколько нужно уменьшить удержание, чтобы позволить вашим детям.

Здесь вы также можете отразить любые другие налоговые льготы, если хотите, чтобы сумма удерживалась из вашей зарплаты. Подробнее см. в инструкциях к форме W-4.

Шаг 4. Внесите другие корректировки

Здесь вы можете указать другой доход, который вы получаете, вычеты, на которые вы можете претендовать, и любые дополнительные суммы удержания, которые вы хотите, чтобы ваш работодатель взял.

  • Прочие доходы – Суммы, добавленные сюда, увеличат ваши удержания
  • Вычеты – Суммы, добавленные сюда, уменьшат ваши удержания
  • Дополнительные удержания – Суммы, добавленные сюда, увеличат ваши удержания связанные налоговые льготы по их W-4, важно, чтобы вы разрешали другие доходы или вычеты только по одной W-4.

    Если вы планируете детализировать вычеты вместо стандартного вычета, вы также можете использовать рабочий лист вычетов, прикрепленный к форме W-4, чтобы попросить своего работодателя уменьшить удержание на определенную сумму в каждый платежный период.

    Если вам нужно подать заявление на освобождение от удержания, вы все равно можете сделать это в новой форме W-4. Вы освобождаетесь от удержания, если вы не платили федеральный налог в предыдущем году и не собираетесь платить федеральный налог за текущий год. Чтобы заявить, что вы освобождены, вы пишете «Exempt» в новой форме W-4 в поле под Шагом 4(c).

    Шаг 5: Подпишите и поставьте дату в форме

    Самое сложное сделано. Все, что осталось сделать, это подписать форму, поставить дату и передать ее работодателю.

    Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег

    Как упоминалось в начале этого сообщения, ваши удержания W-4 влияют на то, что вычитается из вашей зарплаты каждый период, и на ваш потенциальный возврат. На самом деле, они связаны тем, что вычитание большего количества налогов из вашей зарплаты может означать большее возмещение — и обратное может быть правдой.

    Если вы хотите узнать, как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег, обратите особое внимание на шаги 3 и 4. Это может работать двумя способами.

    • Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег в зарплате: Самый простой способ сделать это — добавить сумму на шаге 4c.
    • Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег обратно в качестве возмещения (или уменьшить сумму вашей задолженности): Вы можете уменьшить суммы в 4a (прочие доходы) или 4c или увеличить строка 4б (убавления).

    Когда заполнять новую форму W-4

    Кроме того, каждый раз, когда у вас происходит важное событие в жизни, вам следует подумать об обновлении формы W-4.Брак, развод, новый ребенок или ребенку, которому исполнилось 17 лет, повлияют на ваши налоги и должны быть учтены при заполнении формы W-4.

    Давайте рассмотрим несколько ситуаций из реальной жизни, чтобы изложить соображения относительно того, как заполнять форму W-4, если такие ситуации применимы.

    Как заполнить форму W-4, если вы состоите в браке и оба работаете

    Как упоминалось выше, при заполнении формы W-4 пары должны указывать все рабочие места в своем домашнем хозяйстве.На самом деле, мы рекомендуем супружеским парам делать это одновременно, если они оба работают.

    Координация является ключевым моментом при рассмотрении вопроса о том, как заполнить форму W-4, если вы состоите в браке и оба работаете. Это связано с тем, что определенные факторы должны учитываться только в форме W-4 одного из супругов, например, вычеты и иждивенцы.

    Если вы попытаетесь учесть их в формах обоих супругов, вы в конечном итоге удержите слишком мало и можете столкнуться с огромным налоговым счетом, если не со штрафами во время уплаты налогов.

    Что делать, если вы состоите в браке, подаете документы вместе и заполняете форму W-4? Если вы подаете заявление как «Женаты, подающие совместно» и вы оба зарабатываете примерно одинаковую сумму, вы можете установить флажок, чтобы указать это (это часть строки 2c). Это может помочь вам не удерживать слишком много налогов.

    Как заполнить форму W-4, если вы студент

    Учащиеся могут задаться вопросом, как заполнить форму W-4, особенно если их родители имеют право подать заявление. Как правило, это зависит от вашего возраста и от того, достаточно ли вы зарабатываете, чтобы подать налоговую декларацию.Во многих случаях вы можете просто заполнить шаг 1 и подписать шаг 5. Ознакомьтесь с нашим постом о летних работах и ​​удержании, в котором рассматриваются некоторые из этих понятий.

    Как оформить п.1 по W-4; Как заполнить форму W-4 с претензией 0

    Несмотря на то, что Законы о снижении налогов и занятости от 2017 года отстали от нас на несколько лет, мы все еще часто слышим, как клиенты спрашивают о том, как подать заявку 1 на форму W-4 или как заполнить форму W-4, требующую 0. Эти концепции должны работать. с надбавками, которые больше не применяются к формам W-4 после налоговой реформы.

    Начиная с Формы W-4 2020 г., вы больше не можете запрашивать корректировку вашего удержания путем увеличения или уменьшения надбавок. Вместо того, чтобы использовать надбавки, вы будете использовать другие части формы W-4, чтобы сообщить своему работодателю, сколько удерживать из вашей зарплаты (как описано выше).

    Как заполнить форму W-4: Получение помощи

    Заполнение формы W-4 для некоторых может быть сложной задачей. Вот почему мы здесь. Налоговые специалисты H&R Block могут оказать большую помощь в этой области.Фактически, вы можете пересмотреть свою декларацию и определить, удержали ли вы чрезмерную или недостаточную сумму в течение года.

    Если вы решите, что необходимо внести изменение, вы можете предоставить своему работодателю новую форму W-4. Вы должны иметь возможность внести эти изменения в любой момент в течение года; и чем раньше, тем лучше, если необходимо внести изменения!

    Найдите ближайшую к вам налоговую инспекцию уже сегодня!

    Заполнение пробелов: плюсы и минусы найма сотрудников на неполный рабочий день

    Мы прошли долгий путь от тех дней, когда человек всю карьеру проводил в одной компании, работая полный рабочий день, с 9 до 5, пять дней в неделю.Сегодняшним сотрудникам нужно больше возможностей, и работа неполный рабочий день — одна из них.

    Итак, что именно квалифицируется как неполный рабочий день? Ответ зависит от компании. Не существует федерального закона, устанавливающего количество часов, которое сотрудник должен отработать, чтобы считаться неполным или полным рабочим днем. Однако многие компании классифицируют работников с частичной занятостью как тех, кто работает менее 30-35 часов в неделю.

    Предложение вариантов работы на неполный рабочий день — это эффективный способ привлечь лучших специалистов, сохраняя при этом гибкость вашей компании и готовность увеличивать или уменьшать штат в соответствии с вашими потребностями.Но совмещение работников, занятых неполный рабочий день, с вашей рабочей силой, работающей полный рабочий день, требует некоторого изящества. Прежде чем внедрять вариант неполного рабочего дня, рассмотрите эти плюсы и минусы, чтобы определить, имеет ли это смысл для вашего бизнеса.

    Плюсы найма сотрудников на неполный рабочий день

    1. Большая гибкость

    Сотрудники, работающие неполный рабочий день, позволяют вам набирать персонал точно в соответствии с потребностями вашей компании и с легкостью преодолевать взлеты и падения. Для организаций в нестабильных отраслях не всегда имеет смысл наращивать список штатных сотрудников в часы пик, если во время спадов у них не будет достаточно работы.Или, что еще хуже, вам придется уволить тех же сотрудников.

    Если вы нанимаете временных сотрудников на неполный рабочий день, чтобы помочь справиться с рабочей нагрузкой, вы избегаете этих хлопот, предоставляя своим штатным сотрудникам дополнительный уровень поддержки. Работники, занятые неполный рабочий день, также могут замещать сотрудников, находящихся в отпуске по болезни или по беременности и родам, а сотрудники, работающие на неполный рабочий день в течение длительного времени, могут работать по графикам, не охватываемым штатными сотрудниками. Например, если ваша компания имеет розничных клиентов или предлагает техническую поддержку в нерабочее время, сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут помочь в ночное время и в выходные дни, чтобы у вас не было пробелов в персонале.

    2. Экономичное решение

    Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обеспечивают значительную экономию средств по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день, особенно с учетом стремительного роста стоимости предоставления медицинских пособий.

    Имея штатных сотрудников, вы находитесь на крючке для предоставления полной заработной платы, льгот, больничных и пенсионных программ. Вам также необходимо учитывать компенсацию работникам, если произойдет производственная травма, или страхование по безработице, если вам придется уволить сотрудников.

    Это не относится к большинству сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые обычно не имеют права на льготы.

    3. Сезонная поддержка

    Часто возникают ситуации, когда вам требуется специализированная экспертиза в течение очень определенного периода времени. Допустим, вашей компании требуется больше кассиров для проверки клиентов в разгар сезона праздничных покупок или бухгалтеров для ведения бухгалтерского учета вашей компании в налоговые периоды. Когда вы нанимаете сотрудников на неполный рабочий день, вы можете привлечь сотрудников с нужным вам опытом, когда вам это нужно.Когда проект или сезон работы заканчиваются, вы можете расстаться.

    4. Расширенный пул кандидатов

    Когда вы рассматриваете сотрудников, занятых неполный рабочий день, вы открываете дверь в кадровый резерв, который в противном случае, вероятно, проглядел бы (подумайте о мамах, возвращающихся на работу, или уходящих на пенсию работниках, которые не совсем готовы покинуть ее).

    Не все исключительно квалифицированные и талантливые люди ищут работу на полный рабочий день, поэтому вы расширяете свои усилия по набору персонала, когда рассматриваете кандидатов на неполный рабочий день.Более того, вы можете даже увеличить удержание сотрудников, предложив варианты неполного рабочего дня своим существующим сотрудникам.

    Минусы найма сотрудников на неполный рабочий день

    1. Меньше инвестиций в вашу компанию

    Всегда существует риск того, что работники, занятые неполный рабочий день, не будут так преданы или преданы вашей компании. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут чувствовать, что они не обязаны быть лояльными к вашей компании, потому что они не получают льгот или потому что они не чувствуют себя такими же ценными, как их коллеги, работающие полный рабочий день.У многих нет такой глубокой связи с компанией, как у штатных сотрудников. В отличие от сотрудников, работающих полный рабочий день, сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют меньше времени, чтобы инвестировать в изучение всех тонкостей организации, и им может не хватать ценных институциональных знаний.

    2. Отсутствие личного времени

    Работников, занятых неполный рабочий день, не так много, как сотрудников, занятых полный рабочий день. Из-за этого другим сотрудникам трудно узнать их и работать с ними в команде. Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут чувствовать себя некомфортно среди сотрудников, работающих неполный рабочий день.Им может казаться, что они не так часто взаимодействуют с ними или даже не знают, над чем они работают.

    3. Различия в рабочей нагрузке могут вызвать недовольство

    Вполне естественно, что работники, работающие неполный рабочий день, работают меньше часов, но различия в рабочей нагрузке все равно могут вызывать недовольство. Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут чувствовать, что они работают усерднее, чем сотрудники, занятые неполный рабочий день, и вносят больший вклад в компанию. И хотя работники, занятые полный рабочий день, вероятно, должны ожидать большей ответственности, чем их коллеги, занятые неполный рабочий день, для перегруженного работника, работающего полный рабочий день, все же может быть обескураживающим видеть, как его коллега, работающий неполный рабочий день, долго обедает или пропускает работу раньше.

    4. Возможна нестабильная работа

    Работники, занятые неполный рабочий день, не работают полный рабочий день, поэтому им, возможно, придется выйти на работу, прежде чем они увидят завершение проекта, или тратить время на то, чтобы наверстать упущенное, когда они приходят на работу. Потому что они работают меньше и, скорее всего, не работают поскольку они знакомы с политикой и миссией компании, качество их работы может пострадать (а также их производительность).

    Управление минусами

    К счастью, если вы тяготеете к тому, чтобы добавить в свою рабочую силу сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете легко справиться с минусами.

    Давайте начнем с обязательств и связи. Качества, которые работники ищут в работодателе, меняются. Они не обязательно заинтересованы в построении постоянной карьеры в какой-либо одной компании. Вместо этого все больше и больше профессионалов хотят более глубокой связи с самой работой. Им нужна работа, которая расширяет их набор навыков и бросает им вызов.

    Если вы сосредоточитесь на том, чтобы дать им интересную и увлекательную работу, ваши сотрудники вознаградят вас приверженностью и связью. Если ваша компания может себе это позволить, предложение некоторого уровня льгот, таких как оплачиваемый отпуск, медицинская страховка или пенсионные программы, может помочь укрепить связь между сотрудниками, работающими неполный рабочий день, и вашей организацией.

    Чтобы сгладить проблемы, связанные с разницей в личном времени и рабочей нагрузке, четко сообщите о своих ожиданиях от сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, и объясните обеим группам сотрудников, как работать в команде. Создавайте регулярные возможности для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, взаимодействовать друг с другом и быть в курсе того, над чем все работают.

    Обязательно назначайте встречи или общественные мероприятия на удобное время для сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день. И, чтобы избежать непоследовательной работы, разработайте стратегии, облегчающие передачу задач другим сотрудникам, и инвестируйте в дополнительное обучение, чтобы закрепить институциональные знания сотрудников, работающих неполный рабочий день.

    Гибкое будущее

    Мир труда продолжает развиваться быстрыми темпами, и как компании, так и работники хотят большей гибкости в отношении того, кто выполняет работу и как она выполняется. Если вы хотите быть на правильной стороне этой эволюции, найм сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день, является разумным решением, и большинство компаний могут добиться этого, приложив немного дополнительных усилий.

    Чтобы узнать больше о юридических аспектах найма сотрудников на неполный рабочий день по сравнению с сотрудниками на полный рабочий день, загрузите нашу бесплатную электронную книгу Трудовое право: подвергаете ли вы риску свой бизнес?

    12 предметов, которые должны быть включены в каждый новый пакет документов для найма

    Мы понимаем, что оптимизация процесса адаптации крайне важна для специалистов по персоналу.Новые документы о найме должны включать правильные формы, чтобы обеспечить эффективность, когда компании нанимают нового сотрудника.

    Адаптация начинается с составления и подготовки всех необходимых документов до того, как потенциальный сотрудник войдет в вашу дверь. Мы хотим, чтобы их первый день в офисе прошел максимально гладко. Сотрудники должны иметь возможность погрузиться в обучение в первый рабочий день.

    Давайте рассмотрим, какие формы вам нужны, и как наше программное обеспечение для адаптации сотрудников может помочь вам автоматизировать все это.

    Почему важно создавать новые документы о найме

    Со всей документацией, необходимой при найме новых сотрудников, очень важно правильно оформить ее по нескольким причинам. Во-первых, новые пакеты услуг по найму дают вам и вашим сотрудникам инструменты, определяющие ожидания, политику и процедуры внутри компании.

    Созданный вами пакет поможет сотрудникам лучше познакомиться с компанией и с первых минут почувствовать себя частью офисной культуры.

    С того момента, как новый сотрудник входит в дверь, он решает, подходит ли ему ваша компания или нет.В течение первых 90 дней работы сотрудника происходит большая текучесть кадров, что может пугать работодателей. Правильные документы для нового найма могут помочь компании установить лучшие ожидания и установить связи с новыми сотрудниками.

    Создание отличного нового пакета документов для найма:

    • Устанавливает хорошие отношения с новыми сотрудниками.
    • Обеспечивает точную оплату труда сотрудников.
    • Следит за тем, чтобы компания соблюдала все законы о занятости.

    12 пунктов, которые необходимо включить в документацию по адаптации

    Итак, что должно быть включено в документы о приеме на работу в вашей организации? Давайте разберем некоторые общие элементы, которые должны быть включены:

    1.Письмо-предложение

    Письма с предложением работы представляют собой краткий обзор должности и компании. Письма с предложениями содержат подробные сведения о работе, такие как дата начала, зарплата и график работы. Письмо с предложением гарантирует, что все находятся на одной странице в отношении основных деталей работы. В некоторых штатах перед проверкой биографических данных требуется предложение о работе. Если ваш штат требует этого, вы должны убедиться, что письмо с предложением вашей компании подписано как можно скорее.

    Стандартного формата письма-предложения не существует, поэтому допустимо составить свой собственный.Письма с предложениями обычно являются одним из первых документов, которые видят новые сотрудники. Добавление фирменных деталей и фраз может помочь новичкам успокоиться и помочь им привыкнуть к культуре вашей компании.

    2. Должностная инструкция

    Должностная инструкция — это подробный письменный документ, содержащий обязанности и обязанности, связанные с должностью вашего нового сотрудника. Грамотно написанное и увлекательное описание вакансии привлечет кандидатов. Кроме того, это поможет облегчить им понимание того, на что они претендуют с первого взгляда.

    Должностные инструкции так же важны для новых сотрудников. Навигация по новой работе может быть сложной, и может быть легко закончить работу, на которую вы не подписывались. Хотя помощь там, где это необходимо, всегда уважается, мы должны следить за описанием работы, чтобы гарантировать, что обязанности не ускользнут.

    3. Форма I-9 и W4

    Федеральные формы

    , такие как форма I-9 и W4, являются одними из самых сложных форм для новых сотрудников. Однако эти формы должны быть максимально полными и точными.

    Форма

    I-9 — один из самых важных и срочных документов. Эта форма гарантирует, что сотрудники имеют право работать в Соединенных Штатах. Работники должны заполнить эту форму до конца своего первого рабочего дня. Если они приняли ваше предложение о работе, они могут заполнить эту форму до первого рабочего дня. Форма I-9 также требует несколько дополнительных документов. После того, как сотрудники отправят первый раздел, у вас есть пара дней, чтобы заполнить второй раздел, или, если вам это нужно, может быть избран уполномоченный представитель.

    W4 помогает компаниям удерживать нужное количество налогов из зарплаты сотрудников. Работники должны заполнить его правильно, чтобы в конце года у них не было огромных налоговых счетов. Поощряйте сотрудников отказаться от этого документа, если они претерпят какие-либо серьезные изменения в жизни, такие как взросление на иждивении или развод, когда их налоговый статус может измениться.

    4. Государственные налоговые формы

    Налоговые формы штата так же важны, как и федеральные формы. Этот момент особенно актуален для штатов, которые требуют удержания подоходного налога штата.Тем не менее, некоторые могут не требовать эти формы, поэтому обязательно поговорите со специалистом о том, нужны ли эти формы.

    Когда вы начнете нанимать сотрудников по всей стране, ваши новые документы о найме, вероятно, станут более сложными, поскольку в штатах действуют разные налоговые правила.

    5. Справочник сотрудника

    Справочник сотрудника выдается новым сотрудникам работодателем, и он может служить руководством по тому, как они должны проводить свой рабочий день. Справочники для сотрудников содержат жизненно важную информацию, включая политику компании, пакеты льгот, структуру заработной платы и т. д.

    Справочники для сотрудников должны служить окончательным источником правды для часто задаваемых вопросов о работе в вашей компании. Поэтому у сотрудников всегда должна быть под рукой копия этого документа.

    Скорее всего, у вас есть несколько разных версий этого справочника. Например, в WorkBright у нас есть версия для освобожденных и не освобожденных сотрудников. Есть всего несколько мелких деталей, которые различаются между каждым типом штатных сотрудников. Хотя изменения небольшие, их достаточно для двух руководств, чтобы у каждого было более четкое представление о том, как выглядит их работа.

     

    6. Формы декларации о пособиях

    Компании должны предоставлять сотрудникам ряд льгот. Например, у вас может быть медицинская страховка, 401K, опционы на акции и т. д. Сотрудники должны иметь возможность ознакомиться с этими льготами и объявить, как лучше всего с ними поступить.

    Когда сотрудники решают, как использовать свои льготы, убедитесь, что вы предоставили им всю дополнительную информацию, необходимую им для принятия правильных решений для себя и своих семей.

    7. Формы прямого депозита

    Формы прямого депозита необходимы, если компания предлагает это в качестве варианта расчета заработной платы. Большинство компаний используют прямой депозит, потому что это дешевле, чем отправка бумажных чеков каждый платежный период.

    Для автоматизации этого процесса потребуется форма прямого депозита, поэтому необходимая банковская информация будет получена от сотрудника. Подайте эту форму бухгалтеру или в отдел кредиторской задолженности.

    8. Анкета налогового кредита

     Налоговый кредит на возможность трудоустройства (WOTC) – это один из наиболее часто используемых налоговых кредитов для работодателей, нанимающих работников из неблагополучных семей, таких как квалифицированные ветераны, бывшие преступники или выходцы из семей с низким доходом.

    Налоговые льготы могут покрыть некоторые расходы, связанные с учебными материалами и транспортом до места работы. Обязательно проконсультируйтесь со специалистом о том, как налоговые льготы могут помочь вам привлечь новых сотрудников.

    Многие компании не пользуются некоторыми из доступных им налоговых льгот, но выяснить, есть ли у вас подходящий сотрудник, обычно так же просто, как собрать немного информации о новых сотрудниках.

    Хотите узнать больше о налоговых льготах? Посетите наш недавний вебинар с RetroTax , чтобы узнать больше о некоторых налоговых льготах, доступных прямо сейчас.

    9. Форма раскрытия сведений о проверке биографических данных

    Если компания требует проверки биографических данных, об этом необходимо сообщить сотруднику. Форма раскрытия сведений о проверке биографических данных является юридическим документом, который делает именно это. В некоторых штатах компаниям не разрешается спрашивать сотрудников о наличии у них каких-либо проблем в прошлом, таких как уголовные обвинения или позорное увольнение из армии.

    Проверка биографических данных — важная часть процесса найма новых сотрудников. Убедитесь, что при их выполнении не нарушаются законы, поскольку компании, которые проводят проверку биографических данных, не сообщая об этом, могут заплатить штрафы.Получите этот документ, подписанный вашими сотрудниками, прежде чем приступать к проведению такого рода обысков.

    10. Соглашения о неразглашении и неконкуренции

    Соглашения о неразглашении/неконкуренции — это юридический договор между как минимум двумя сторонами, обычно компанией и новым сотрудником. Эти документы предназначены для защиты данных компании и сотрудников.

    Сотрудники приходят на работу со своими мыслями, идеями, а иногда даже с собственными брендами или разработанными продуктами. Компании также вступают в рабочие отношения с правом собственности на то, что они создали.

    Соглашения о неразглашении и неконкуренции помогают установить, что принадлежит каждой из сторон. С этими соглашениями все находятся на одной странице. Если нарушается конфиденциальность или создается конкуренция там, где ее быть не должно, у каждого есть свой путь обращения в суд.

    11. Благодарности за обучение

    Если вашей компании требуется определенное обучение, например обучение безопасности или сердечно-легочной реанимации, вам, вероятно, следует отметить это в своем файле адаптации.

    Хотя некоторые виды обучения не предусмотрены федеральным законом, всегда полезно иметь доступ к документам, подтверждающим, что сотрудник прошел эти курсы обучения.

    Если вам нужен доступ к сертификатам, вам также понадобится место для сканирования этих документов вместе с их регистрационными документами.

    12. Контактная информация для экстренных случаев

    Форма для связи в экстренных случаях необходима в новом пакете найма. Эти формы содержат контактную информацию любого лица, связанного со здоровьем сотрудника. Это люди, с которыми работодатели свяжутся, если произойдут какие-либо несчастные случаи, пока сотрудник находится на работе.

    Кроме того, эти формы могут помочь определить, с кем компания может поговорить о потребностях сотрудника.Например, если сотрудник попал в автомобильную аварию, компании может потребоваться разрешение на разговор с членом семьи, пока сотрудник недееспособен. Эта форма документирует лицо, с которым компании разрешено разговаривать от имени сотрудника.

    Как использовать WorkBright для ускорения процесса оформления документов найма

    Сбор документов для регистрации не должен занимать несколько часов. Мы создали процесс, который упрощает создание онбординг-пакетов.

    Мы работаем один на один с руководителями отдела кадров по всей стране, чтобы превратить их обременительный бумажный процесс адаптации в оптимизированную цифровую версию.Сотрудники и руководители отдела кадров могут получить доступ к нашим инструментам со своих мобильных телефонов, что делает процесс плавным и идеальным для занятых новых сотрудников.

    Когда вы будете готовы принять на работу нового сотрудника, вы сможете за считанные секунды собрать его документы с помощью нашей системы адаптации групп . Мы создаем вашу учетную запись, связывая определенные документы с группами, упрощая выбор правильных форм и запрашивая новые документы о найме за считанные минуты.

    Хотите узнать больше? Познакомьтесь с нашим программным обеспечением , чтобы узнать больше или запросите демонстрацию .

    Документы для нового найма не должны быть сложными

    Наем новых сотрудников и оформление необходимых документов для адаптации не должны быть сложным процессом.

    Технология

    делает этот процесс еще более простым. Удаленная адаптация идеально подходит для получения сотрудниками новых пакетов найма без необходимости лично встречаться. Хотя работодатели боролись с этим из-за проблем с соблюдением требований, вам не нужно беспокоиться о несоблюдении требований WorkBright.Удаленный процесс адаптации особенно важен сегодня, когда работодатели внедряют удаленные и гибридные модели работы для своих сотрудников.

    Удаленная адаптация предназначена не только для удаленных сотрудников. Получение сотрудниками необходимых документов, необходимых им в первый рабочий день, еще никогда не было таким простым. Многие компании решают отказаться от бумажных процессов в обмен на цифровую версию, к которой они могут получить доступ в любое время и в любом месте.

    Адаптация сотрудников — это постоянно развивающаяся отрасль, которая будет оставаться важной по мере роста организаций и привлечения новых сотрудников.Мы надеемся, что сегодняшняя статья дала вам пищу для размышлений о том, что включить в ваш новый пакет найма.

    Чтобы сохранить работников, гибкость важнее денег

    (Чтобы получать еженедельные электронные сообщения о беседах с ведущими руководителями и лицами, принимающими бизнес-решения, нажмите здесь .)

    Руководители знают, что впереди у них нелегкий путь. Многие проблемы, с которыми они столкнулись за последние два года — удаленная работа, резервное копирование цепочки поставок, нехватка продуктов, инфляция — скорее всего, исчезнут с пандемией или вскоре после нее, а нехватка рабочей силы, с которой они сталкиваются сейчас, почти наверняка не исчезнет.Стареющее население США и рост пенсионного возраста не решатся в ближайшее время. Теперь бизнес-лидеры должны изменить свои зарплаты, льготы и всю культуру работы, чтобы превзойти друг друга и привлечь таланты.

    Маркус Бэкингем потратил десятилетия на изучение того, что делает людей лучше и счастливее на работе в Gallup, а также на свою собственную HR-консультацию, которую в итоге купила ADP. Сейчас он возглавляет Исследовательский институт ADP, совсем недавно проведя в 27 странах опрос тысяч рабочих о том, что заставляет их любить (или ненавидеть) свою работу.В своей новой книге Love + Work , вышедшей в этом месяце, он рассказывает, как мы можем построить более гуманное и продуктивное будущее работы. Он рассказал TIME о том, как это может выглядеть и какую роль играют менеджеры в трансформации.

    ( Чтобы узнать о будущем работы, посетите TIME.com/charter и подпишитесь на бесплатный информационный бюллетень Хартии. )

    2 90 ясность.

    Форма работы постоянно меняется, но большинство офисных сотрудников, кажется, хотят своего рода гибридный график офисной и удаленной работы на данный момент. Что вы находите?

    Это довольно стабильно: у вас есть 50% людей, которые теперь возвращаются в офис каждый день. Остальное разделено почти 50/50 либо все дистанционно, либо гибридно. Люди, которые приходят в офис, испытывают как наибольший, так и наименьший стресс. И если вы посмотрите на удаленных работников, это почти то же самое.Так что похоже, что это зависит от человека, а не от местоположения. То, что люди действительно ищут, — это не гибкость местоположения. Это гибкость времени. Пандемия как бы показала всем, что мы цельные люди. [ Ред. Примечание: в этот момент в комнату вбежала моя 3-летняя дочь. ] Как и ваш ребенок сегодня на весенних каникулах, теперь мы знаем, как она выглядит и что она время от времени бегает. Мы хотим гибкости, чтобы забрать моего ребенка или забрать мою бабушку.Все эти гибридные разговоры упускают из виду тот факт, что дело не в географии, а в местоположении. Это гибкость быть цельным человеком.

    Как увязать это с потребностью крупного бизнеса в производительности? Могут ли работники иметь график, который им нужен в долгосрочной перспективе, не просто работая меньше?

    Любой генеральный директор, говорящий о снижении производительности [во время удаленной работы], выдумывает. Первый вопрос, который у меня был бы к ним, был бы: докажи это. Измерения личной продуктивности на работе нигде не найти.Действительно, очень трудно найти. То, что мы видим, на самом деле является огромным успехом. Мы можем видеть производительность фирм, и они справились очень, очень хорошо. Что мы узнали за последние два года, так это то, что люди могут быть столь же продуктивными, даже более продуктивными, когда у них больше свободного времени.

    Задача для генеральных директоров — это действительно задача, связанная с недвижимостью. У вас есть все эти очень дорогие офисы, и вы должны найти им применение.В целом для рабочих — 1,8 рабочих места на каждого соискателя, безработица 3,5% — теперь у нас гораздо больше возможностей для выбора. И мы стали другими людьми через два года. У компаний, которые скучают по нам эмоционально, у них будут большие проблемы с кадрами. Посмотрите на Джейми Даймона [генеральный директор JPMorgan Chase]. — Ты собираешься вернуться в офис. Нет, нет, потому что тогда все люди могут пойти работать в технологическую компанию, в которой нет одинаковых правил. Apple собирается столкнуться с тем же самым.

    «Люди более продуктивны, когда проводят время вместе у холодильника.» Нет, они не. Это неправда. Данных об этом нет вообще. Это не значит, что мы не нужны друг другу. Людям нужны другие люди. Но болтовня генерального директора о культуре, развитии и производительности — это все просто выдумка.

    Вы задаете один вопрос: существует ли такая вещь, как хороший стресс? Если у вас более спокойный график, есть ли у вас отрицательные или положительные стороны с точки зрения того, как вы можете работать без этого адреналина?

    Итак, есть две вещи, которые мы знаем в ответ на ваш вопрос.И, очевидно, третий будет зависеть от человека. Но если оставить это в стороне, мы провели исследование в 27 странах, стратифицированную случайную выборку рабочих в каждой стране, по 1000 человек в каждой стране. И мы на самом деле смотрели на устойчивость и инклюзивность. Но мы также решили добавить несколько стрессовых вопросов, один из них был просто: «Я испытал сильный стресс на работе на прошлой неделе». И мы спросили по шкале от одного до пяти. И у нас также были показатели: «Вы собираетесь покинуть организацию в ближайшие три месяца? И вы активно проводите собеседования, чтобы покинуть организацию в ближайшие три месяца?»

    В целом картина была такой, как и следовало ожидать: люди, которые категорически не соглашались с тем, что они испытали значительный стресс, имели гораздо более высокий уровень вовлеченности и устойчивости и гораздо меньшую вероятность того, что они либо намереваются уйти, либо активно проводят собеседование.Но, по вашему мнению, как ни странно, вторым наиболее положительным набором результатов с точки зрения устойчивости, вовлеченности и меньшей вероятности уйти были люди, которые полностью согласились с тем, что они испытали стресс на прошлой неделе. Поэтому мы такие: «Подождите минутку». При каких условиях стресс оказывается полезным? Мы обнаружили, что стресс полезен только тогда, когда вы любите то, что делаете, и у вас это хорошо получается.

    Если вы любите то, чем занимаетесь, но у вас это не получается, стресс — это плохо.Если вам не нравится то, что вы делаете, но у вас это хорошо получается, стресс — это очень плохо. Если вам это не нравится и у вас это плохо получается, стресс — это действительно плохо. И тогда при любом другом наборе условий это действительно плохо. Новичок в этой работе, восемь лет работы — плохо, плохо, плохо, плохо, плохо. Единственный момент, когда стресс действительно хорош, — это когда вы чувствуете глубокое мастерство и любовь к конкретной деятельности, которой вы занимаетесь.

    Адреналин на самом деле очень, очень плохо влияет на ваше обучение. Но когда ты любишь то, что делаешь, и у тебя это хорошо получается, в твоем мозгу нет кортизола и адреналина и бегства или борьбы, потому что это отключает тебя.У вас есть норадреналин, окситоцин, вазопрессин и серотонин, у вас в мозгу есть химический коктейль, почти такой же химический коктейль, как когда вы в кого-то влюблены. И это открывает вам доступ к большему количеству информации, большему обучению, вы более креативны, вы лучше выполняете когнитивные задачи, вы более точно улавливаете эмоции людей.

    Дома или нет, стресс зависит от того, когда конкретные действия, которые вы делаете, по какой-либо причине, действительно вам подходят.Если вы дадите мне время и гибкость, будь то дома или в офисе, чтобы выбирать, когда я буду что-то делать и что я буду делать, я буду более продуктивным и менее подвержен стрессу. И когда любой генеральный директор делает что-то против этого, он просто идет против того, что в нас естественно для человека, что может показаться глупым поступком.

    ( Чтобы узнать о будущем работы, посетите TIME.com/charter и подпишитесь на бесплатный информационный бюллетень Хартии. )

    В общей схеме рабочей силы США, как вы думаете, сколько людей занимаются работой, которую они любят и в которой хорошо разбираются? И что, по вашему мнению, самое важное могут сделать менеджеры и начальники, чтобы уменьшить стресс у сотрудников — сделать людей более довольными своей работой, — если им не нравится то, что они делают? Многим просто нужна работа.

    На самом деле 51% людей говорят, что им нравится то, что они делают, что очень много.Я думаю, что пандемия на самом деле помогла, потому что мы много были одни. И 73% людей говорят, что у них есть возможность изменить свою работу, чтобы лучше соответствовать себе. Так что у нас больше гибкости, чем мы думаем. Почти в любой работе можно найти тонну любви.

    Если вы хотите быть компанией, которая привлекает людей на этих действительно узких рынках труда, говорите небанально: «Нам интересно, кто вы, что вы любите делать и как вы можете добиться здесь своего мастерства.«Если бы это было явной частью вашего бренда талантов. Это нетривиально.

    Следующее, что нужно сделать, это выбрать интервалы контроля. [Ред. Примечание: это термин HR, который относится к количеству прямых подчиненных, за которые отвечает каждый руководитель.] Даже до пандемии у медсестер был высокий уровень выгорания, а уровень посттравматического стрессового расстройства был в два раза выше, чем у ветеранов, вернувшихся из зон боевых действий. Одной из огромных — не единственной — но одной из важных причин является соотношение числа супервайзеров и медсестер в Соединенных Штатах, которое в среднем составляет 1:60.Иногда доходит до 1:100. Вы не можете помочь кому-то почувствовать себя замеченным на работе, вы, возможно, не можете помочь им понять, что они любят или в чем они хороши, и как сделать это немного больше, если ваше соотношение составляет 1:60. Измените диапазоны контроля и переименуйте их в диапазоны внимания, потому что именно такими они и должны быть.

    И затем, если вы хотите уменьшить стресс, возьмите кого-нибудь в команду. Если вы чувствуете себя частью команды, вы с меньшей вероятностью скажете, что испытывали стресс на прошлой неделе.Две наименее устойчивые и наименее вовлеченные профессии — это медицинские работники и учителя. Причин много — недостаточное финансирование и, может быть, то, что я говорил о контроле. Но в школах нет команд. В больницах нет команд, больницы вертикально интегрированы через вашу дисциплину или функцию. И мы такие: «Интересно, почему медсестры уходят толпами?»

    Связано ли это с стремлением к объединению в профсоюзы прямо сейчас? Многим компаниям, которые исторически имели довольно хорошую заработную плату и льготы, таким как Starbucks и Apple, предстоят профсоюзные выборы.

    Да, это очень интересное время для компаний. Amazon увеличила свою базовую оплату со 100 до 300. Теперь Target платит 25 долларов в час. Компании бросают деньги на эту проблему. И нет сомнений, что люди любят деньги. Я имею в виду, что это неплохая стратегия. Но, как вы сказали, даже компании, которые, кажется, много делают для своих сотрудников, борются с профсоюзами или представительством. И причина, по которой это является тревожным сигналом для компаний, заключается в том, что мы выходим из этой пандемии другими людьми.Во всяком случае, у многих из нас было много темных дней, мы были одни, мы потеряли представление о том, кто мы на работе. Нас посмотрели в зеркало, и мы подумали: «Что, черт возьми, я такое?» А в некоторые дни ты такой: «Я — это я, у меня есть ценность. Я не просто винтик в машине, я хочу работать. Я цельный человек. И я хочу быть в месте, где меня видят как цельного человека». Я хочу, чтобы компания видела во мне цельного человека. Если нет, то я присоединюсь к профсоюзу, который это сделает. И я не думаю, что компании готовы к этому.

    Нам предстоит большой призыв к службе кадров. В настоящее время даже в такой компании, как Apple, функция HR настроена на защиту Apple от людей. Вот для чего это нужно. И когда вы объединяете эти две вещи: я возвращаюсь на работу, я хочу, чтобы меня воспринимали как полноценного человека. И я понял, что моя компания, даже функция HR, на самом деле предназначена для защиты компании от меня, это плохой микс.

    Есть ли мир, в котором HR занимается не только защитой компании?

    Ну, нет, я имею в виду, может быть. Я думаю, что у нас будет такой ограниченный рынок труда, по крайней мере, в течение следующих пяти лет. Таким образом, компаниям придется придумывать всевозможные способы, чтобы быть привлекательными для лучших людей. Прямо сейчас функция HR является препятствием для этого. Это своего рода часть «капитализма заинтересованных сторон» Джозефа Стиглица, где сотрудники являются одним из четырех заинтересованных сторон.Я думаю, что мы собираемся двигаться к тому, что будут делать лучшие компании: «Теперь есть одна заинтересованная сторона, это сотрудники. Вот где создается ценность. Именно там производятся продукты. Если мы действительно сделаем это правильно, то мы победим».

    Не думаю, что мы уже там. Но я думаю, что сила рынка труда заставит нас туда добраться. Как выяснили крупные банки в Нью-Йорке, вы не можете прийти и сказать глупости, которые говорят эти генеральные директора, вы просто выглядите настолько оторванным от реальности.«Ты вернешься в офис, потому что мы построили большой». Тим, Тим, Тим…

    Вы изучили множество компаний. Есть ли, по вашему мнению, кто-то, кто делает это хорошо и привлекает сотрудников благодаря этому?

    Я думаю, Лулулемон отлично с этим справляется. Я не говорю, что Lululemon — идеальная компания, но они очень хорошо объединяют всю команду, говоря: «Каковы ваши личные цели? И если цель состоит в том, чтобы стать генеральным директором Lululemon, это прекрасно, но если цель состоит в том, чтобы «Я хочу запустить свой собственный бренд обуви через три года, я хочу открыть студию йоги через пять лет», отлично, мы постараюсь, чтобы все это произошло.» Это интересно. И то, что когда люди уходят, их фотографии вешают на стену. Это бывшие сотрудники, заходишь к лулулемону, их фотографии на стене как амбассадоры бренда. Большую часть времени, когда вы уходите из компании, вы мертвы, ваша ценность потеряна.

    На самом деле я только что пришел из крупной строительной компании в Сан-Антонио под названием Zachry, и у них есть Dream Manager.Его работа состоит в том, чтобы взять интервью у каждого человека о том, каковы его мечты. Я понимаю, что это звучит так глупо, когда я говорю это вам, но у них были люди в слезах. Я такой же циничный, как и любой другой человек, но это было похоже на: «Хорошо, эта компания сокрушает ее прямо сейчас, и они разговаривают с отдельными людьми, у которых может быть аттестат о среднем образовании, у них может не быть диплома колледжа, и они просто брали интервью у них одного за другим о том, о чем вы мечтаете? И как мы можем быть частью этих снов? Я думаю, что за такими вещами будущее.

    Я думаю, все мы знаем, что пандемия изменила работу. Но как вы думаете, через два года мы снова будем в офисе с девяти до пяти, как раньше, и это далекое воспоминание? Или вы думаете, что это будет настоящая, постоянная смена?

    Я не думаю, что есть сомнения, что это последнее. Потому что демографическая ситуация с безработицей останется прежней, и деньги ее не решат. У нас как у сотрудников гораздо больше власти, чем когда-либо прежде.И так будет ближайшие пять лет, если не будет какого-то глобального конфликта, который, я думаю, возможен.

    Это потому, что нехватка рабочих, вероятно, будет продолжаться в течение многих лет из-за старения населения?

    Да, да, у нас больше пожилых людей, чем молодых. И это останется. Рабочей силы станет меньше. Инфляция заработной платы произойдет, потому что рабочей силы очень мало. И я думаю, что это означает, что ответ на ваш вопрос — мы не вернемся.Потому что, если есть компания, которая говорит: «Ты придешь», я просто скажу: «Нет, не приду. Я пойду сюда». И будет еще одна компания, которая скажет: «О, хорошо, я думаю, мы справимся». Вы видите это повсюду. Из пандемии мы узнали, что на самом деле мы можем поддерживать и повышать нашу производительность, если люди не находятся в офисе все время. Это не означает, что все не могут постоянно находиться в офисе, это означает, что мы можем быть сверхпродуктивными как компания и давать людям больше гибкости, чем мы давали им раньше.Я также думаю, что это означает, что, когда мы убрали все, что связано с работой — поездки на работу, регистрацию по бейджу, корпоративную вечеринку — многие из нас подумали: «Эта работа на самом деле очень плохо спроектирована, и я не Мне это не нравится» или «Мне не нужны все эти вещи». У вас больше свободы воли, поэтому вы сильнее. Это приятно любому.

    Так что да, я знаю, что мы не вернемся. Я имею в виду, никогда не говори никогда, потому что может быть глобальная война. Но это в сторону, мы не вернемся.

    Больше обязательных к прочтению историй от TIME


    Свяжитесь с нами по телефону по адресу [email protected]

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.