Аутсорсинг кадровой службы: Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве, стоимость услуг 1С-ВайзЭдвайс

Содержание

Кадровый аутсорсинг: стоимость аутсорсинга кадровых услуг, аутсорсинг кадрового делопроизводства компании — цены

Для тех предпринимателей, которые хотят добиться успехов в своей деятельности, важно не только четко и ясно выстроить финансы в компании, но и иметь под рукой компетентный персонал. Только такой подход будет эффективным для полноценной работы компании в условиях современного рынка. Для этих целей придумали кадровый аутсорсинг, который позволяет на определенное время привлекать в свою компанию опытных и квалифицированных специалистов.

Иногда возникает необходимость в срочном порядке найти бухгалтера или другого специалиста, которому нужно поручить особенно важный проект. В таких ситуациях стоит целенаправленно обратиться за помощью специалистов, а не заниматься подбором персонала самостоятельно.

Аутсорсинг кадров – это уникальная возможность для директора или президента компании получить необходимый персонал на заранее оговоренный срок. Часто таким образом компания нанимает в штат бухгалтера со стороны – он не является работником фирмы, но выполняет свои обязанности и помогает компании за определенную стоимость.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свое преимущество. Он необходим тогда, когда у организации появляются срочные и неотложные проекты, когда нет нужды брать человека в штат или подписывать с ним договор, так как потребности в нем разовые или кратковременные, но частые.

В эту услугу входит:

  • наем персонала и его увольнение;
  • заключение договорных документов;
  • оформление записей в трудовой книге;
  • составление приказа;
  • оказание помощи в оформлении внутренних трудовых правил;
  • ведение личных дел сотрудников и т.д.

Наша компания предлагает своим клиентам заказать полноценный аутсорсинг кадровых услуг, который позволит подобрать вам ценных работников в той или иной сфере. Мы подберем для вас сотрудников, которые будут качественно и безупречно выполнять свою работу в компании, а также помогут сделать управление фирмой еще более простым и легким.

Любая организация нуждается в грамотном и профессиональном оформлении кадровых документов. Качественный аутсорсинг кадровой службы позволит не только избежать подобных ситуаций, но и правильно установить заработную плату сотрудников, а это в свою очередь позволит упорядочить затраты фирмы на оплату труда уже имеющихся сотрудников. Уменьшение количества постоянных работников в организации даст возможность снизить сумму оплаты налогов.

Мы предлагаем вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях, гарантируем долгие и крепкие взаимоотношения, а также предоставляем комплексное решение для любой поставленной финансовой задачи. Наши сотрудники обладают не только высокой компетенцией в той или иной сфере, но и надлежащим большим опытом работы. Цены кадрового учета в нашей компании остаются комфортными для всех слоев населения. Если необходимо получить квалифицированную бухгалтерскую или кадровую помощь, обращайтесь к нам – проверенной временем и людьми фирме! Мы точно знаем, что ищет предприниматель!

Аутсорсинг кадрового делопроизводства, ведение, цена

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО Профрезерв может получить о клиенте или партнере во время использования сайта – www. profreserv.ru

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины и понятия:

«АДМИНИСТРАЦИЯ www.profreserv.ru (далее – Администрация сайта)» – уполномоченные сотрудники на управления технологической платформы, действующие от имени www.profreserv.ru, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. «ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ» — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому/юридическому лицу, необходимая Обществу в связи с исполнением им договорных обязательств перед Пользователем/Клиентом. Кроме того к персональным данным относятся данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.
«ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных Клиентов. «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» — обязательное для соблюдения работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, требование не допускать распространение персональных данных без согласия Клиента или иного законного основания.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Использование Пользователем/Клиентом сайта www.profreserv.ru означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя/Клиента.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь/Клиент должен прекратить использование сайта www.profreserv.ru.

2.3. Администрация сайта www.profreserv.ru проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

2.4. Пользователь/Клиент при пользовании Сайтом www. profreserv.ru, подтверждает, что:

— обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию (создание учетной записи) и использовать услуги сайта www.profreserv.ru ;

— указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования услугами Сайта www.profreserv.ru, обязательные для заполнения поля для дальнейшего предоставления услуг сайта помечены специальным образом, вся иная информация предоставляется Пользователем/Клиентом по его собственному усмотрению.

— осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем/Клиентом о себе, может становиться доступной для третьих лиц не оговоренных в настоящей Политике и может быть скопирована и распространена ими;

— ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности. Ознакомление с условиями настоящей Политики и проставление галочки под ссылкой на данную Политику является письменным согласием Пользователя/Клиента на сбор, хранение, обработку и передачу третьим лицам персональных данных предоставляемых Пользователем/Клиентом.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые

Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при заполнении формы обратной связи на сайте www.profreserv.ru

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем/Клиентом путём заполнения регистрационной формы на Сайте

www.profreserv.ru. Администрация осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих пользователей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых рекламных компаний и финансовых платежей.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Персональные данные Пользователя/Клиента Администрация сайта www.profreserv.ru может использовать в целях:

Создания учетной записи и дальнейшей аутентификации и предоставления Пользователю/Клиенту доступа к личному кабинету.

Установления с Пользователем/Клиентом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, рассылок, смс рассылок, касающихся использования Сайта и предложений ООО Профрезерв.

Определения места нахождения Пользователя/Клиента для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем/Клиентом.

Предоставления Пользователю/Клиенту эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.

Предоставления Пользователю/Клиенту с его согласия, обновлений сайта/системы, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Сайта.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ

.1. Обработка персональных данных Пользователя/Клиента осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя/Клиента об утрате или разглашении персональных данных.

5.3. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя/Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.4. Администрация сайта совместно с Пользователем/Клиентом принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя/Клиента.

5.5. В случае не согласия Пользователя/Клиента в получении информации от ООО Профрезерв и/или Аффилированных лиц Пользователь/Клиент может отписаться от рассылки:

— кликнув по ссылке Отписаться внизу письма;

— в личном кабинете на Сайте, путем снятия ранее выбранных опций;

— путем направления уведомления на электронную почту profreserv. [email protected] или при телефонном обращении в контакт-центр 8 (495) 255 78 55.

При поступлении уведомлений на электронную почту [email protected] или при телефонном обращении в контакт-центр по соответствующему Пользователю/Клиенту, создается обращение по итогам полученной от Пользователя/Клиента информации. Обращение обрабатывается максимум в течение 24 часов. В результате информация о Пользователе/Клиенте не включается в сегмент рассылок.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь/Клиент обязан:

6.1.1. Предоставить актуальную информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом www.profreserv.ru.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную ООО Профрезерв информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя/Клиента, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя/Клиента, за исключением требований в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя/Клиента согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Пользователь/Клиент может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования персональных данных в разделе, либо в персональном разделе соответствующего Сервиса. Пользователь/Клиент обязан заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае

ИП Курочкин А.Д. не несет ответственности за неполучение уведомлений, товаров/услуг и т.п.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5. 3. и

7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.

7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя/Клиента или самим Пользователем/Клиентом.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем/Клиентом сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем/Клиентом и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя/Клиента.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать Администрации Сайта по телефону 8(495) 255 78 55 или на электронный адрес: [email protected]

9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу www.profreserv.ru

ООО Профрезерв

ИНН: 7731470903

ОГРН: 1147746502420

БАНК: ПАО «БАНК УРАЛСИБ» Г МОСКВА БИК 044525787

Аутсорсинг кадров и зарплаты – как компания может экономить на содержании кадровых специалистов

Как известно, каждая организация обязана вести кадровый учет сотрудников и кадровое делопроизводство, однако далеко не все владельцы бизнеса знают, что для этого не обязательно брать на работу в штат кадровых специалистов и заводить целый отдел кадровиков для обеспечения данного бизнес-процесса.

Намного проще и дешевле передать кадровые задачи организации на аутсорсинг сторонним специалистам.

Аутсорсинг кадров и зарплаты – это передача кадровых задач по оформлению приема и увольнения сотрудников на работу и ведению их кадрового документооборота, а также задач по начислению заработной платы сторонним специалистам, чаще всего сотрудникам кадровых агентств, которые удаленно осуществляют кадровое обслуживание организаций, выполняя функции штатных кадровиков.

Используя внештатную кадровую службу, организация экономит не только на зарплате кадровика, налогах, отчислениях, больничных и отпускных, но и на содержании рабочего места.

Кроме того, для малого и среднего бизнеса с небольшой численностью сотрудников передача на аутсорсинг кадров и зарплаты является самым оптимальным решением еще и потому что они просто-напросто не могут полностью загрузить собственного кадровика работой и приходится платить ему зарплату за простой.

Аутсорсинг кадрового обслуживания позволяет решить все задачи организации, связанные с кадрами:

  • оформление приема сотрудников на работу и их увольнение;
  • оформление на работу иностранных сотрудников;
  • ведение личных дел и трудовых книжек работников;
  • начисление и выплата заработной платы, больничных, отпусков;
  • подготовка и сдача отчетности в госорганы;
  • любые другие задачи, которыми должен заниматься отдел кадров.
К тому же, обращаясь за кадровым обслуживанием организации в профессиональное кадровое агентство, заказчик получает также помощь и других экспертов – кадровики, юристы, миграционные специалисты, специалисты по технике безопасности, все эти специалисты будут работать над выполнением кадровых задач организации заказчика.
Хотите начать экономить на содержании отдела кадров?
Просто обратитесь за аутсорсингом кадров и зарплаты в компанию «ЗаШтатом».

Позвоните нам прямо сейчас, и наши специалисты подробно расскажут вам об аутсорсинге кадрового учета и ответят на все ваши вопросы.

Узнать больше об аутсорсинге кадров и зарплаты

Кадровый аутсорсинг, аутсорсинг кадрового делопроизводства, аутсорсинг кадровых услуг, агентство Интерпрайм

Кадровый аутсорсинг, в отличие от таких, уже достаточно широко распространённых видов, как аутсорсинг айти или бухгалтерского учета, на сегодняшний день является достаточно инновационной услугой, подразумевающей делегирование функций и обязанностей кадрового администрирования от заказчика аутсорсеру.

Таким образом, пользуясь такой услугой. как кадровый аутсорсинг, при правильной постановке задач и грамотном выборе контрагента – аутсорсера, организация может избежать необходимость создания собственного отдела кадров, переложив все обязательства по подбору и оформлению сотрудников на стороннюю организацию.

Как правило, комплексный кадровый аутсорсинг может быть рассмотрен в нескольких плоскостях, и некоторые заказчики заказывают полный комплекс, а некоторые предпочитают ограничиваться какой-то одной из составляющих частей, к основным из которых относятся такие подвиды, как аутсорсинг кадрового делопроизводства и аутсорсинг кадровых услуг в плане подбора, аттестации и обучения персонала.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – как правило, включает в себя постоянное консультирование, может быть в формате разовых услуг, или предоставляться на абонементной основе, и подразумевает со стороны аутсорсера полное ведение кадрового учета.

Как правило, помимо всего прочего, в аутсорсинг кадрового делопроизводства входит разработка всех необходимых документов кадровой службы, экспертиза имеющейся кадровой документации, оценка оформления, а также ведения кадровой документации в плане соответствия требованиям актуального на сегодняшний день трудового законодательства РФ, при необходимости, приведение их в соответствие, оформление любой кадровой документации, документирование трудовых отношений с сотрудниками (весь спектр: прием и увольнение, профессиональное составление трудовых договоров, аккуратное ведение кадрового делопроизводства, точный учет рабочего времени, расчеты пособий и компенсаций, оформление справок и многое другое), постановка делопроизводства «с нуля под ключ».

Аутсорсинг кадровых услуг

Аутсорсинг кадровых услуг – передаваемый аутсорсеру набор стандартных функций отдела кадров. Как правило, включает в себя рекрутинг (подбор персонала) и хэдхантинг (поиск высококвалифицированных специалистов), а также профессиональную аттестацию на соответствие интересующей соискателя вакансии, тестирование и обучение.

Надо отметить, что сотрудники агентств, предоставляющих заказчикам аутсорсинг кадровых услуг, помимо предоставления «явных» услуг, обязаны постоянно актуализировать свои знания и поддерживать квалификацию, в связи с чем ими осуществляется постоянный анализ рынка, мониторинг цен, часто они посещают дополнительные курсы повышения квалификации и тренинги, за которые заказчик, как правило, не платит.

Таким образом, заказчик, предпочитающий заказать кадровый аутсорсинг, не только экономит средства, которые он потратил бы на создание, обслуживание и поддержку отдела кадров, но и сокращает объём рутинной работы, а также получает независимую оценку реальной потребности в трудовых ресурсах, а также оценку работы персонала и возможность принятия предельно оперативных решений по работе с персоналом.

Если вы решили, что пришло время оптимизировать бизнес процессы вашей компании, включая кадровые решения, и кадровый аутсорсинг – это именно то, что вам надо, рекомендуем вам обратить внимание на услуги от компании ООО Интерпрайм, которая с удовольствием предоставит вам максимально привлекательные условия работы в Санкт-Петербурге.

Наш телефон в СПб: (812) 385-56-13.

аутстаффинг кадрового учета и его функций

У большинства современных бизнесменов не возникает вопросов относительно целесообразности внедрения и использования на предприятии современных технологий управления персоналом. Качественный и тщательный отбор сотрудников, создание результативных систем адаптации и мотивации, своевременное обучение специалистов — все это нужно для эффективного развития организации и управления ей.

За внедрение и реализацию этих методик отвечает отдел персонала. Все чаще в современных фирмах эту работу осуществляет один сотрудник — менеджер, который вынужден в одиночку решать колоссальные объемы задач.

Очевидно, что специалист не может одновременно «вести» несколько проектов, связанных с обучением, подбором, мотивацией и адаптацией. В конечном итоге это приводит к ситуации, когда эффективность от внедренных технологий управления персонала фактически сводится к нулю. В такой ситуации целесообразно воспользоваться кадровым аутсорсингом персонала.

Кадровый аутсорсинг это — привлечение сторонних ресурсов (то есть предприятий, которые специализируются в сфере управления персоналом, а также обладают нужными тех. средствами, знаниями и опытом), с целью выполнения ряда функций или всех задач, связанных с управлениями процессами HR-службы вашей компании.

Таким образом, заказчик лишь формирует задачи перед поставщиком услуг, а он в свою очередь, контролирует эффективность работы своих сотрудников, выбирает способ выполнения поставленной цели, а также несет полную ответственность за полученные результаты. Говоря проще, специализированная компания берет на себя роль «удаленного» отдела кадров.

В чем выгодны использования аутсорсинга кадровых услуг и какие задачи могут решить сторонние специалисты?

Аутсорсинг кадровых функций имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • Во-первых, компании-провайдеры могут предоставить в вашу компанию нужных специалистов на определенный промежуток времени. Например, некоторые предприятия имеют собственный достаточно «развитый» отдел кадров. И они планируют провести обучение для специалистов, однако не имеют штатного коуча. В такой ситуации намного выгоднее и удобнее воспользоваться услугой аутсорсинга кадровой службы, чем нанимать тренера в штат. Связано это с тем, что при использовании кадрового аутсорсинга персонала руководителю не нужно будет тратить время и силы на официальное оформление такого «временного» сотрудника. Одновременно с тем, не возникнет сложностей с его увольнением.
  • Ведением кадрового аутсорсинга занимаются специалисты, которые имеют высокий уровень квалификации. В такие компании-провайдеры услуг набирают лишь ассов своего дела, которые способы оперативно решить задачи любой сложности. Аутсорсинговые компании предоставляют опытных профессионалов, которые действительно могут помочь в развитии компании. К сожалению, достаточно часто в современных фирмах многие сотрудники приняты в штат «по знакомству», являются родственниками представителей руководящего состава. В подавляющем большинстве случаев такие сотрудники не являются профессионалами высокого уровня, а значит, не могут оказать реальной помощи в решении сложных вопросов. При этом специалист аутсорсинговой компании — гарантированно профессионал своего дела.
  • В некоторых случаях аутсорсинг кадровых услуг позволяет разрешить конфликтные или спорные ситуации. Иногда для урегулирования отношений между сотрудником и работодателем требуется привлечение незаинтересованной стороны. В качестве нее могут выступать специалисты, которым доверено ведение кадрового аутсорсинга. А в частности, сторонний юрист поможет не только разрешить конфликт между работодателем и сотрудником, но также определить его причины, что позволит избежать аналогичных ситуаций в дальнейшем.
  • Возможность отдать фактически любую проектную работу сфере управления персоналом. Аутсорсинг кадрового учета позволяет своевременно решать все задачи, которые важны для развития компании. Например, стороннему специалисту можно доверить разработку системы мотивации на основе KPI. Эта задача является крайне трудоемкой и сложной. Менеджер по персоналу, относящийся к штату, будет создавать такую систему в течение очень длительного времени, и не факт, что безошибочно. Также ему придется параллельно выполнять свои основные обязанности, что неминуемо приведет к снижению качества труда. Использование аутсорсинговой услуги — хороша возможность своевременно выполнить текущие обязанности, а также оперативно завершить сложный срочный проект.

 

На кадровый аутсорсинг стоимость определяется индивидуально. Она зависит от объемов и характера работ, необходимых к выполнению. Таким образом, кадровый аутстаффинг и аутсорсинг — современные технологии ведения бизнес процессов, которые позволяют оптимизировать и в некоторых случаях удешевить решение сложных задач.

плюсы и минусы. Особенности кадрового аутсорсинга

Работа с человеческими ресурсами требует высокой квалификации. Однако решению стратегических задач часто мешает обязательная рутина, которая отнимает большую часть времени менеджера по управлению персоналом. Последнее время в этом на помощь современным кадровикам приходят аутсорсинговые компании.

В мире довольно давно стал популярным аутсорсинг вообще, и аутсорсинг в управлении персоналом в частности.

Российские компании приходят к пониманию необходимости передачи части своих функций в сфере управления человеческими ресурсами довольно сложно и относятся к этой идее с недоверием.

Аутсорсинг в сфере HR

Аутсорсинг в сфере HR — это передача на исполнение третьим лицам некоторых функций подразделений компании по управлению кадровым персоналом.

Функции HR-подразделений сводятся к следующим:

  1. Подбор
  2. Адаптация
  3. Мотивация
  4. Развитие/обучение
  5. Оценка
  6. Кадровое делопроизводство
  7. Расчет заработной платы
  8. Расчет пенсионных, налоговых и страховых отчислений

HR-аутсорсинг может включать в себя любые из этих функций как все вместе, так и по отдельности.

Для каких компаний подойдет кадровый аутсорсинг в управлении персоналом

Мнение о том, что аутсорсинг — только для крупных, или наоборот, только для мелких компаний — это ошибка. Кадровый аутсорсинг персонала удобен и выгоден всем, разница в объеме передаваемых функций, и целях аутсорсинга.

Мелкие компании, как правило, передают кадровое делопроизводство и расчеты (иногда вместе со всей бухгалтерией), часто подбор офисного персонала и обучающие мероприятия (разовые, как правило). Здесь основная идея аутсорсинга — персонала невозможность содержать в штате необходимых узких специалистов.

В крупных компаниях департаменты HR включают в себя отдел подбора персонала, отдел кадров (делопроизводство), отдел обучения и развития. Расчет заработной платы и отчислений обычно входит в функционал бухгалтерии (где также это выводится в отдельный сектор).

Аутсорсинг в управлении персоналом: выбор аутсорсера, нюансы, недостатки

Первыми на аутсорсинг в России стали передавать сервисные функции: рекрутинг (специализированным кадровым агентствам), оценку и обучение. Сейчас довольно популярным становится передача на аутсорсинг кадрового документооборота и расчетов. Сложная и очень трудоемкая работа.

Оценочные и мотивационные проекты, а также обучение персонала — это та аутсорсинговая деятельность, которую обычно предлагают компании, специализируемые на развитии персонала (консалтингово-тренинговые). Это другие специалисты, это другой подход к работе, нежели при аутсорсинге кадрового делопроизводства и расчетов. Это просто другой род деятельности, другой бизнес.

Выбирая аутсорсера, клиент должен в первую очередь понять, чего он хочет добиться передачей функций на аутсорсинг. Это основополагающий вопрос, ответ на который даст понимание, какие конкретно функции стоит передавать, и соответственно, не ошибиться с выбором аутсорсера.

Если основной целью является экономия времени и избавление от рутины, но при этом стратегические моменты в управлении персоналом (мотивацию, например), необходимо оставить внутри компании, тогда походящий вариант — это аутсорсинг кадрового документооборота и расчетов.

Если требуется грамотная независимая оценка, система мотивации, адаптированная под конкретную организацию, тогда необходимо привлекать консалтинговую компанию.

Если цель — стабильное обучение персонала — это программа по развитию персонала, включающая в себя тренинги, семинары и командообразующие мероприятия.

Административная рутина тормозит процесс трансформации службы управления персоналом. Трудоемкая работа занимает основную часть рабочего времени, и на решение главных задач остается все меньше времени. Именно на высвобождение ресурсов для достижения стратегических цепей бизнеса и направлен аутсорсинг.

Передавая «поддерживающие функции» на аутсорсинг специалисты служб управления персоналом занимаются вопросами стратегии и развития компании. Как показывает практика, инновационные и эффективные HR-стратегии способны привнести заметные изменения в итоговые финансовые показатели компании. Также передавая определенные функции аутсорсеру, компания оптимизирует затраты на их реализацию. Кроме того, профессиональные аутсорсеры обеспечивают качество и надежность выполнения задач. Важнейшее условие успешного HR-аутсорсинга – компетентность компании аутсорсера. Профессиональный HR-аутсорсер применяет к задачам клиента бизнес-ориентированный подход, он состоит в том, что бизнес клиента в части управления персоналом рассматривается как комплекс взаимосвязанных процессов и предлагаются такие решения, которые способствуют достижению стратегических целей.

Возьмем, например, процесс разработки системы компенсации и льгот. В принципе, эта задача «одноразовая». Систему надо единожды разработать, а впоследствии только поддерживать и развивать, со временем вносить некоторые коррективы. Если рассматривать эту задачу как проект, а значит, выделить на ее реализацию человеческие и финансовые ресурсы, определить бюджет, установить сроки выполнения, плюс требование качества выполнения, необходимость минимизации рисков, то реализация такого проекта «собственными силами» окажется во много раз более дорогостоящей, чем передача его для выполнения профессиональному консультанту по управлению персоналом.

Или, например, подбор персонала. В этом процессе две составляющие: регулярный процесс — рекрутмент и проектный — эксклюзивный подбор ключевых кадров. Первый процесс — постоянный и трудозатратный, как правило, ведется силами HR-служб компаний. Второй — осуществляется в основном хедхантерами и также стоит значительных средств. Оба эти процесса можно отдать на аутсорсинг специализированной компании, которая за абонентскую плату, обговорив число необходимых для заполнения вакансий, будет осуществлять профессиональный рекрутмент, а также подбирать для компании топ-персонал.

Аутсорсинг или передача на обслуживание неключевых функций сторонней компании — уже не новое явление на российском рынке и современные руководители давно знают, какую выгоду можно получить, отдав второстепенные для компании функции профессиональному поставщику услуг. Например, традиционно отдают на аутсорсинг кадровым агентствам подбор и оценку персонала.

Расчет заработной платы также не является ни ключевым, ни стратегически важным, вне зависимости от размера компании. Однако HR-менеджеры, сотрудники отдела кадров и бухгалтеры могут тратить до 60% своего рабочего времени на эту рутинную работу. В случае аутсорсинга, выполнения этой работы специалистами компании-поставщика услуг, персонал отдела кадров сможет концентрировать свою деятельность на своих ключевых задачах, работе с персоналом.

Ведь помимо выполнения ежедневной работы, отделы кадров играют важную роль в процессе формирования конкурентных преимуществ в любом бизнесе. Известно, что инновационные и эффективные HR-стратегии способны привнести заметные изменения в итоговые финансовые показатели компании.

Почему компании отдают на аутсорсинг HR-администрирование? Вот основные причины:

  • компания – новичок на национальном рынке, не знает особенностей законодательства страны и основных принципов построения местного кадрового учета;
  • компания не хочет содержать целый отдел исполнителей, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии на него, т.е. в целях экономии;
  • компания стремится сфокусировать свою деятельность на приоритетных задачах своего бизнеса и, таким образом, направить все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы на выполнение своих главных задач;
  • темпы роста инфраструктуры компании (обслуживающих подразделений) не успевают за темпами роста основного бизнеса;
  • компания имеет распределенную структуру (офисы в других городах, регионах и т.п.) и консолидированные данные должны поступать в центральный офис.

Компаниям не обойтись без услуг аутсорсинга в управлении персоналом, в следующих случаях, когда:

  • необходимо избавить своих кадровых специалистов от рутинной работы для решения более важных задач;
  • необходимо сократить расходы на административный персонал;
  • необходимо быстро запустить новый проект, требующий высококлассных специалистов;
  • отсутствуют квалифицированные специалисты в области кадрового делопроизводства, расчета заработной платы и т. д.

Быстрому распространению услуг в сфере HR-аутсорсинга способствуют выгоды, которые получает компания в случае применения этой бизнес-модели. В частности, это:

  • Возможность концентрировать свои ресурсы на основном бизнесе.
  • Возможность привлекать лучших специалистов для организации того или иного процесса с максимальной эффективностью.
  • Возможность снизить затраты на собственный персонал, получив при этом оперативность и высокое качество услуг.
  • Внешний провайдер принимает на себя большую часть рисков, связанных с делегируемой функцией.
  • Аутсорсинг каких-либо функций стимулирует процесс структуризации и упорядочивания фирм с неразвитой организационной структурой.

Однако кадровый аутсорсинг HR-функций таит в себе и ряд опасностей. Например, в случае неожиданного отказа от услуг провайдера или его банкротства, компания столкнётся с необходимостью срочно искать новых партнеров и заново вводить их в дела организации, или же ей придётся начать самостоятельно выполнять функции, ранее бывшие на аутсорсинге персонала. Последнее очень непросто, так как отсутствуют необходимые знания и опыт, ведь в течение длительного времени организация пользовалась услугами привлечённых специалистов вместо обучения своих. Кроме вышеперечисленного, возможна частичная потеря контроля над делегированными бизнес-процессами, снижение качества при недобросовестности аутсорсера и утечка коммерческой информации.

Всё это говорит о том, что к выбору аутсорсера стоит подойти очень серьёзно. В кадровом аутсорсинге персонала важен накопленный опыт работы, количество нестандартных ситуаций, с которыми приходилось сталкиваться специалистам фирмы. Немаловажным показателем при выборе партнёра будет являться ее возраст и репутация. Помимо этого, следует обратить внимание на страховку профессиональной ответственности, которую имеет любая серьезная аутсорсинговая компания. Важно изучить страховые обязательства — серьезный ли партнер-страховщик у провайдера и достаточна ли страховая сумма.

Некоторые фирмы могут сотрудничать только с малыми или, наоборот, крупными организациями, что предполагает разные технологии работы. Не менее важен и общий потенциал провайдера: финансовая устойчивость, наличие инфраструктуры (в том числе разветвленной международной и/или региональной сети), ресурсов, объем и ассортимент услуг.

Процесс поиска и выбора компанией внешнего провайдера можно разделить на этапы:

  1. Обоснование потребности компании в использовании аутсорсинга конкретной функции (определение причин). Принятие решения о необходимости его использования.
  2. Сравнительный анализ преимуществ и недостатков использования собственных ресурсов компании и привлечения внешнего провайдера.
  3. Составление технического задания, определение необходимых условий (круг сотрудников, временные рамки, порядок и форма выплат, требуемые виды отчетности).
  4. Анализ рынка предложений по оказанию услуг кадрового аутсорсинга персонала.
  5. Составление списка компаний-провайдеров для участия в тендере.
  6. Проведение тендера.
  7. Окончательный выбор провайдера на основании результатов тендера.
  8. Согласование условий, заключение договора.
  9. Отладка процедуры по предоставлению услуг аутсорсинга.

См. также


Услуги кадрового учёта | Аутсорсинг

Российские законы требуют правильного оформления и хранения большого количества документов на каждого сотрудника, начиная с его трудоустройства, заканчивая увольнением.

Организация кадрового документооборота — трудоёмкий процесс. А необходимость отслеживания изменений в законодательстве создаёт дополнительные затруднения и риски для бизнеса. 

Наши специалисты оперативно отслеживают и анализируют изменения в законодательстве. Сотрудники регулярно тестируются на знание кадрового учёта. Штатные эксперты и юристы Аккаунтор имеют большой опыт в судебных процессах, всегда готовы помочь нашим специалистам в любых вопросах и нестандартных ситуациях. Мы выстраиваем кадровый учёт так, чтобы исключить все возможные риски для компаний — финансовые, судебные и репутационные. Разноплановый опыт сотрудников Аккаунтор и глубокое знание специфики трудового законодательства позволяют нам защищать наших клиентов в любых спорных ситуациях.

Чем мы можем помочь:
  1. Анализ процессов. Изучение организации работы кадровой службы клиента (если есть).
  2. Настройка кадрового учёта (для стартапов) или разработка предложений по оптимизации текущей схемы работы
  3. Организация кадрового документооборота. Разработка кадровой политики и подготовка текстов трудовых договоров в соответствии с законодательством РФ
  4. Настройка IT инфраструктуры. Мы используем HR портал для ведения кадрового учёта клиентов
  5. Ведение кадрового учёта в соответствии с законодательством РФ и внутренними правилами клиента
Текущий кадровый учёт. Что входит в услугу

Стандартный набор услуги кадрового учёта (может быть изменён в зависимости от потребностей клиента):

  • Составление и поддержка кадровой документации;
  • Оформление приёма на работу, перевода, увольнения сотрудников;
  • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
  • Ведение личной документации сотрудников, организация хранения персональных данных;
  • Оформление отпусков и командировок;
  • Оформление поощрений;
  • Оформление физического лица по договорам гражданско-правового характера;
  • Оформление работы в выходные дни и праздники;
  • Подготовка справок сотрудникам;
  • Администрирование трудовых книжек;
  • Подготовка табеля учёта рабочего времени;
  • Ведение воинского учёта;
  • Подготовка к проверкам ГИТ;
  • Подготовка необходимых отчётов для клиента и государственных органов.

За что нас ценят клиенты

Полная конфиденциальность данных
Аккаунтор соответствует всем требованиям российских законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ, а также европейскому GDRP. Данные о доходах сотрудников клиента видят только уполномоченные клиентом специалисты.

Страхование профессиональной ответственности
Наша ответственность застрахована в соответствии с требованиями, предъявляемыми международными компаниями.

Персональный менеджер
Наши клиенты могут обращаться по всем вопросам к контактному лицу, всегда готовому оказать поддержку. Менеджеры Аккаунтор свободно владеют русским, английским, немецким, финским, французским и другими языками.

Передача HR-функции на аутсорсинг

Обзор

По нескольким причинам, включая экономию затрат и освобождение специалистов по кадрам, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических усилиях, HR-функции входят в число сервисных организаций, которые, скорее всего, выберут аутсорсинг. В результате специалистов по персоналу просят определить решения по аутсорсингу для предприятий и направить организации через выбор поставщика и управление отношениями с аутсорсингом.

Эта статья служит дорожной картой для специалистов по персоналу, участвующих в процессе аутсорсинга HR.В нем объясняются типы договоренностей, преобладающие в HR-аутсорсинге, излагается экономическое обоснование HR-аутсорсинга и обсуждается роль HR в этом процессе. Затем он исследует различные HR-функции, подходящие для аутсорсинга: компенсация, управление персоналом, внешний набор, перемещение, вознаграждение и признание сотрудников, а также администрирование льгот. В статье излагаются особенности разработки соглашения об аутсорсинге и перехода от внутреннего к стороннему администрированию отдельных кадровых функций.Он завершается обсуждением успешного управления взаимоотношениями с поставщиками.

Предыстория

Кадровый аутсорсинг — это договорное соглашение между работодателем и внешним сторонним поставщиком, в соответствии с которым работодатель передает управление и ответственность за определенные кадровые функции внешнему поставщику. Работодателям доступны многие варианты HR-аутсорсинга. Варианты могут быть такими же конкретными, как передача на аутсорсинг одного конкретного аспекта одной HR-функции — например, отслеживание кандидатов для целей позитивных действий — или столь же широкими, как передача на аутсорсинг всего отдела кадров.Условия и типы договоренностей, преобладающие в кадровом аутсорсинге, изложены ниже. См. Разделы «Малые и крупные работодатели передают на аутсорсинг кадровым обязанностям по-разному» и «Консультации по кадрам для какого-либо департамента».

Программное обеспечение как услуга

Программное обеспечение как услуга (SAAS) — это модель лицензирования и доставки программного обеспечения, в которой программные приложения размещаются удаленно поставщиком или поставщиком услуг и становятся доступными для клиентов через веб-браузер. . Эта модель поставки программного обеспечения повышает гибкость организации и дает возможность сократить расходы.В сфере управления персоналом работодатели чаще всего платят за доступ к управлению талантами (например, отслеживание кандидатов и обучение / производительность) и приложениям для расчета заработной платы. См. Точка зрения: как максимизировать HR «Программное обеспечение как услуга» и «Платформа как услуга», а также рынки приложений заполняют пробелы в HR-технологиях.

Аутсорсинг бизнес-процессов

При аутсорсинге бизнес-процессов (BPO) работодатель заключает контракт на выполнение одной бизнес-задачи, такой как расчет заработной платы, стороннему поставщику услуг.Это контрастирует с аутсорсингом SAAS в том, что провайдер BPO предоставляет услуги, а также программное обеспечение. Распространенным механизмом BPO является аутсорсинг администрирования льгот, который устраняет обременительные с административной точки зрения и специализированные функции по аудиту, обработке льгот и отчетности перед третьей стороной.

Аутсорсинг из одного источника

В рамках этой схемы аутсорсинга, также называемой одним источником, специалисты по персоналу получают доступ к единому решению для удовлетворения своих потребностей, от приема новых сотрудников до управления текучестью и всего промежуточного отслеживания; один поставщик покрывает всего жизненного цикла сотрудника. Этот тип технологии управления человеческим капиталом начинается с приобретения талантов, включает в себя управление временем, трудом и заработной платой, охватывает управление талантами, берет на себя управление льготами и поддерживает процесс разделения рабочих мест.

Общие службы и центры общих служб

Эти термины относятся к объединению бизнес-функций внутри предприятия в высококвалифицированный внутренний отдел или группу. Общие услуги также могут предоставляться третьим лицам. Когда услуги, предлагаемые группой общих служб, объединяются в центральную операцию, их часто называют центрами общих служб.

В широком смысле общие службы характеризуются объединением функций администрирования или поддержки для нескольких отделов. Среди HR-процессов, которые могут быть объединены в план общих услуг, — расчет заработной платы, закупок, кредиторская и дебиторская задолженность, командировочные расходы, зачисление на медицинское страхование и управление пенсиями. В рамках модели общих услуг административные функции могут выполняться внутри компании или на аутсорсинг. Технологический прогресс и все более изощренное использование Интернет-коммуникаций сыграли важную роль в стимулировании создания общих служб в последние годы.

Профессиональные организации работодателей

Профессиональная организация работодателей, или PEO, — это организация, которая обеспечивает — через отношения с совместным работодателем или договор аренды сотрудников — управление персоналом и льготы для сотрудников работодателя.

Трудовые обязанности обычно распределяются между PEO и работодателем; работодатель сохраняет управленческий контроль над работой, выполняемой сотрудниками, в то время как PEO берет на себя совместную ответственность за выплаты, налоги и фонд заработной платы.Как со-работодатель, PEO платит заработную плату и налоги на занятость для сотрудников на рабочем месте за свой счет, собирает и отчитывается о налогах в государственных и федеральных юрисдикциях, поддерживает долгосрочные отношения с сотрудниками на рабочем месте и теоретически сохраняет за собой право нанимать , уволить и переназначить сотрудников. Работодатель возмещает PEO эти расходы и платит ежемесячный административный сбор в зависимости от количества нанятых сотрудников.

Хотя некоторые PEO предлагают услуги более крупным клиентам, большая часть бизнеса PEO ведется с компаниями с 50 или менее сотрудниками.PEO все чаще становятся предпочтительной моделью обслуживания для небольших организаций. См. Что такое PEO? В чем его достоинства и недостатки?

Business Case

Аутсорсинг становится все более важным, поскольку специалисты по персоналу ищут способы сократить время и ресурсы, затрачиваемые на транзакции и администрирование, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических действиях. Это сокращение времени и ресурсов также приводит к экономии для бизнеса. Когда HR-отделы решают, какие функции оставить, а какие передать на аутсорсинг, многие возьмут на себя управление талантами, набор персонала и планирование преемственности, одновременно передавая расчет заработной платы, администрирование льгот и другие рутинные задачи сторонним поставщикам.

Помимо предоставления штатным специалистам по персоналу большей возможности сосредоточиться на стратегии, аутсорсинг может:

  • Предоставить компаниям доступ к специализированным знаниям в области управления персоналом.
  • Помощь в соблюдении нормативных требований.
  • Ускорьте время отклика на транзакционные HR-функции, такие как начисление льгот и расчет заработной платы.

Кроме того, могут быть технологические преимущества. Например, используя поставщика SAAS, который предоставляет и поддерживает программное обеспечение, работодатели получают преимущества передовых программных систем и избегают возможных технических проблем с управлением программами на месте.

Роль HR

Процесс принятия решения о передаче HR-функций на аутсорсинг начинается с рассмотрения того, как аутсорсинг может помочь организации, и включает в себя то, насколько хорошо будут позиционироваться HR, чтобы помочь организации управлять переходом к аутсорсингу. Важно проанализировать, как компания в настоящее время предоставляет HR, и выявить любые пробелы, которые могут существовать между кадровыми потребностями организации и функциями HR. Работодатели также должны изучить отрасль аутсорсинга и ее тенденции, а также проанализировать, как отраслевые тенденции могут повлиять на их организации.

Ключевым моментом является то, пришло ли время для организации передать функции управления персоналом на аутсорсинг. Сторонние консультанты могут помочь с этим вопросом, проанализировав данные, финансовые прогнозы и предлагаемые условия контрактов. Например, даже если аутсорсинг в конечном итоге сэкономит деньги для организации, потеря производительности во время перехода приведет к первоначальным затратам — затратам, которые необходимо учитывать при любых финансовых прогнозах. См. «Как обосновать необходимость инвестирования в HR-технологии».

При принятии решения об использовании аутсорсинга организация должна быть в состоянии ответить на вопросы, предназначенные для анализа ее кадровых потребностей, текущих кадровых процессов, бизнес-плана и вариантов аутсорсинга, например:

  • Может ли HR выполнять аутсорсинг, не нарушая работу текущая операция?
  • Есть ли у сотрудников отдела кадров время и опыт для работы с аутсорсингом?
  • Достаточно ли укомплектован кадровый отдел для управления отношениями с аутсорсингом?
  • Предоставляет ли HR отличный сервис с существующим персоналом и процессами? Удовлетворяет ли HR все потребности организации?
  • Самое главное, будут ли генеральный директор и высшее руководство поддерживать внешнего поставщика и платить за него?
  • Есть ли у компании четкая миссия и видение? Установлены ли ценности компании?
  • Заслуживает ли ситуация аутсорсинга?
  • Если да, то какой тип аутсорсинга лучше всего подходит для данной ситуации?

Кроме того, важно знать, каким образом договор об аутсорсинге может не оправдать ожиданий и снизить такие риски.Ниже перечислены основные проблемы, вызывающие озабоченность.

Соответствие требованиям

Необходимо точно определить, какие услуги по соблюдению нормативных требований будет предоставлять поставщик аутсорсинга, и будут ли услуги поставщика полностью соответствовать юридическим обязательствам работодателя. Эта проблема возникает чаще всего, когда требования штата более строгие, чем сопоставимые федеральные требования.

Уровни обслуживания

Путаница может возникнуть, если поставщик предоставляет услуги на уровне ниже или выше уровня обслуживания, выполняемого внутри компании.Должно быть полное понимание предоставляемых услуг.

Процесс

Во многих случаях поставщики услуг аутсорсинга выполняют задачи способами, которые отличаются от методов, наиболее привычных для организации. Бизнес-клиент должен полностью понимать процессы поставщика и знать, какую роль может сыграть организация в этих процессах.

Выбор функций для аутсорсинга

Работодатели в США избирательно передают на аутсорсинг определенные функции, в том числе администрирование льгот, набор персонала и расчет заработной платы.Выборочный аутсорсинг — в отличие от полагания исключительно на одного поставщика — обычно означает аутсорсинг рутинных, ориентированных на транзакции процессов и популярен, потому что его можно адаптировать к точным потребностям организации. Ниже приведены основные области кадровой экспертизы и способы их передачи на аутсорсинг.

Компенсация

Компенсационные функции, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают расчет заработной платы, системы оценки работы, обследования заработной платы, схему вознаграждения руководителей и компенсацию экспатриантов.Привлечение сторонних администраторов для расчета заработной платы и связанных с этим налоговых сборов помогает работодателям соблюдать сроки подачи документов и требования к депозиту. Причины аутсорсинга могут включать в себя экономию затрат, необходимость улучшить обслуживание клиентов, решение не развивать внутреннюю экспертизу, возможность использовать преимущества технологий, недоступных внутри компании, или желание, чтобы отдел кадров работал более стратегически. и менее транзакционно. См. Аутсорсинг HR и расчета заработной платы: вопросы для компаний.

Сторонние службы и системы исторически использовались для обеспечения или поддержки сложных аспектов администрирования вознаграждения, включая системы оценки должностей, обследования заработной платы и схему вознаграждения руководителей, тогда как фактическое администрирование оставалось внутренней функцией в крупных организациях. По мере того как аутсорсинг продолжает развиваться, становятся доступными рыночные варианты для истинного аутсорсинга управления компенсациями, включая точечные решения, однопроцессный аутсорсинг и интегрированный HR-аутсорсинг.

Точечные решения. При таком подходе поставщик предоставляет размещенное программное обеспечение для поддержки процесса администрирования компенсаций, а иногда также обеспечивает определенную поддержку центра обработки вызовов. Однако клиент сохраняет ответственность за общий успех функции администрирования компенсаций и за любые аспекты администрирования, не выполняемые поставщиком. Точечные решения для администрирования компенсаций ограничены по объему и обычно связаны с внедрением внешнего портала для самообслуживания сотрудников.

Однопроцессный аутсорсинг. При таком подходе организация выбирает одного поставщика для выполнения всего административного управления компенсациями.

Комплексный кадровый аутсорсинг. В соответствии с этим подходом — в настоящее время наиболее часто используемым — управление компенсациями передается на аутсорсинг в сочетании с более крупным соглашением об аутсорсинге, которое включает управление персоналом. Фактически, управление компенсациями может быть естественным продолжением аутсорсинга управления персоналом.Большинство поставщиков услуг по администрированию персонала имеют как минимум возможности администрирования заработной платы и бонусов, которые связаны с возможностями самообслуживания их сотрудников и менеджеров. Эти инструменты позволяют им брать на себя многие из рутинных задач, связанных с администрированием компенсаций.

Организации с особыми потребностями в администрировании компенсаций должны искать более тактические механизмы аутсорсинга подпроцессов, чтобы дополнить или улучшить свои текущие услуги. Примером такого подхода может служить аутсорсинг администрирования иностранных специалистов, что является специальностью подпроцесса в рамках администрирования компенсаций и имеет устоявшееся сообщество поставщиков.

Управление персоналом

Термин «управление персоналом» относится к следующему набору кадровых функций и действий:

  • Разработка, обслуживание и эксплуатация информационных систем управления персоналом.
  • Поддержка политики и процедур для сотрудников и менеджеров.
  • Самообслуживание сотрудников и менеджеров и обслуживание клиентов.
  • Управление данными сотрудников и хранение записей.

Аутсорсинг управления персоналом часто считается основой для аутсорсинга многих других функциональных областей.Фактически, многие функциональные области в HR, такие как управление компенсациями и управление производительностью, обычно передаются на аутсорсинг только в сочетании с управлением персоналом.

Внешний набор

Аутсорсинг не является панацеей для набора персонала, но многие организации тестируют его и находят его полезным. Успех аутсорсинга внешнего найма зависит от определения и внедрения эффективной стратегии поиска талантов, выбора подходящей области для тестирования аутсорсинга найма в организации, установления четких ожиданий и показателей эффективности и тщательного выбора партнера по набору персонала.Потенциальные выгоды включают построение стратегического партнерства, направленного на привлечение высококлассных специалистов, имеющих решающее значение для успеха организации.

Благодаря аутсорсингу процесса найма (RPO) покупатели в полной мере используют гибкие возможности, которые превращают фиксированные расходы в более управляемые переменные расходы — гибкость, которая позволяет организации адаптироваться к взлетам и падениям меняющегося рынка.

Переезд

Необходимость справиться с неожиданностями — одна из причин, по которой многие специалисты по персоналу рассматривают возможность передачи различных функций по переезду на аутсорсинг.К ним относятся помощь в урегулировании претензий, аудит и оплата счетов, мониторинг отгрузки, отслеживание расходов, возмещение и дополнительные услуги. Международные организации гораздо чаще, чем национальные компании, берут на аутсорсинг услуги по переезду. См. Управление перемещением сотрудников.

Вознаграждения и признание сотрудников

Программы признания и поощрения занимают свое место среди услуг, которые лучше обслуживаются внешними специалистами. Программы признания могут стимулировать и поддерживать желаемое поведение сотрудников в таких областях, как производительность, продажи, безопасность на рабочем месте, годы службы и сотрудничество с коллегами.Но администрирование программ может занять много времени. Даже программа, которая просто признает сотрудников за годы службы, включает в себя несколько задач по получению аксессуаров для программы, таких как таблички, сертификаты или подарки. Административные задачи возрастают по мере того, как программа становится более сложной и специализированной. Сторонние поставщики могут быть привлечены для выполнения многих рутинных задач программ вознаграждения, освобождая HR для других обязанностей. См. Управление признанием сотрудников.

Администрирование льгот

Менеджеры по персоналу, которые, по оценкам, тратят от 25 до 30 процентов своего времени на управление льготами сотрудников, должны защищать прибыль своей организации, сохраняя при этом удовлетворенность сотрудников.Одним из способов достижения этих целей для HR может быть сотрудничество со сторонним поставщиком услуг администрирования льгот — практика, известная как аутсорсинг администрирования льгот. Посредством согласованных контрактов, оптовых закупок и экономии на масштабе поставщики предоставляют программные преимущества, которые многие отдельные специалисты по персоналу, возможно, не смогут обеспечить самостоятельно. Провайдеры также могут быть привлечены для управления самой сложной частью администрирования льгот: ежегодным процессом регистрации. Среди ключевых услуг, предлагаемых провайдерами администрирования льгот, являются:

  • Поддержка колл-центра.
  • Управление правомочностью и аудит.
  • Улучшенный надзор за операторами связи.
  • Соответствие.

См. Работодатели используют технологии и аутсорсинг для облегчения управления отпусками и точки зрения: 3 вопроса, которые следует задать поставщикам программ оздоровления.

Формирование соглашения об аутсорсинге

Для заключения оптимального соглашения об аутсорсинге кадров необходимо, чтобы специалисты по персоналу понимали соответствующие вопросы бизнеса и устанавливали цену на четко определенные услуги.

Соглашение об услугах аутсорсинга бизнес-процессов (BPO) содержит основные положения и условия сделки, а также существенные доказательства. Генеральное соглашение об услугах (MSA) — еще одно широко используемое соглашение об аутсорсинге, которое часто используется в крупных глобальных компаниях, которое позволяет местным филиалам соответствовать законодательным требованиям и ожиданиям бизнеса конкретной страны. Но независимо от того, используется ли соглашение об услугах BPO или MSA, основные экспонаты должны охватывать объем услуг, цены, основы уровня обслуживания, планы выхода и любые дополнительные условия контракта.

Объем услуг и базовая цена

Определение объема базовых услуг — первое важное решение в контракте на аутсорсинг. Типичный контракт содержит фиксированную цену за базовый объем работ и переменную цену за постепенное увеличение или уменьшение по сравнению с базовой линией.

Хотя большинство соглашений об аутсорсинге содержат несколько методов ценообразования, передовой опыт предполагает заключение контракта с ценообразованием преимущественно на основе единицы. Как минимум, модель ценообразования должна обеспечивать следующее:

  • Предсказуемость : четкие и поддающиеся количественной оценке цены на ряд услуг.
  • Эффективность : модель ценообразования, которая дает поставщикам стимул для снижения затрат.
  • Конкурентоспособность : поддержание конкурентоспособности цены на протяжении всего срока действия контракта.

Отличный способ проверить конкурентоспособность цены в течение всего срока действия контракта — использовать сравнительный анализ. Сравнительный анализ и возможность передать работу другим поставщикам могут быть важны для обеспечения конкурентоспособности цены, которую платят организации.

Основы уровня обслуживания

Специалисты по персоналу должны понимать обязательства поставщика в отношении производительности и иметь четкие и конкретные уровни обслуживания и методы их применения.Поскольку уровни обслуживания должны улучшаться в течение срока действия контракта, менеджеры по персоналу должны документировать существующие услуги, когда их контракт вступает в силу, чтобы гарантировать подотчетность поставщика.

Большинство сделок предусматривают кредиты уровня обслуживания, выплачиваемые организации как клиенту, если поставщик не выполняет требования к уровню обслуживания. Однако такие кредиты не являются средствами правовой защиты, и их конечная цель — обеспечить надлежащее поведение продавца.

Планы выхода

Работодателям следует рассмотреть возможность включения прав на автоматическое прекращение в случае критически важных сбоев уровня обслуживания или хронической низкой производительности.Специалисты по персоналу должны изложить конкретный набор обстоятельств, при которых право на увольнение автоматически вступает в силу, если уровни обслуживания не выполняются или если кредиты превышают определенную сумму.

Дополнительные условия контракта

Среди других тем, которые должны быть включены в контракт, являются степень исключительности отношений с конкретным поставщиком и способность клиента забирать услуги («инсорсинг») и отправлять их другим поставщикам («ресорсинг» ). Требования к обслуживанию могут значительно измениться, если на организацию повлияют приобретения или продажи, поэтому в контракте на аутсорсинг необходимо предусмотреть, как можно управлять этими изменениями.

В контракте также необходимо указать:

  • Соблюдение нормативных требований, особенно если в сделке по аутсорсингу есть компонент оффшоринга.
  • Контроль персонала, включая субподрядчиков, и тех сотрудников, которые перейдут к поставщику.
  • Пределы ответственности.

Осуществление перехода

Переход — этап наибольшего риска в любых отношениях с аутсорсингом; это длительный период, в течение которого и заказчик, и поставщик признают, что сбой возможен.Эта фаза исполнения обычно состоит из трех основных действий:

  • Передача ответственности за активы и людей, аренду, контракты и лицензии от одной организации к другой.
  • Перенос процессов из одной организации в другую.
  • Переход от текущей среды к чему-то лучше, быстрее или дешевле. Это почти всегда в первую очередь движущая сила аутсорсинга.

Ключевой принцип перехода заключается в том, что работодатель владеет отношениями с новыми и действующими поставщиками услуг и, следовательно, должен владеть процессом перехода, используя специальную команду управления переходом, которая контролирует объем и результаты.Это справедливо для новых услуг, переданных на аутсорсинг, и для передачи услуг между поставщиками аутсорсинга.

Единственная цель перехода — гарантировать, что требуемые бизнес-выгоды от аутсорсинговых отношений — как для клиента, так и для поставщика — достигаются путем тщательного выполнения условий соглашений. Для этого организации должны обеспечить:

  • Передача услуг поставщику прозрачна для конечного пользователя, то есть конечный пользователь практически не испытывает сбоев, а уровни обслуживания, по крайней мере, поддерживаются на текущих уровнях.
  • Конечный пользователь видит новые договоренности об услугах как четкие, позитивные и поддерживающие.
  • Сотрудники, независимо от того, переводятся ли они к поставщику или остаются с клиентом (или действующим поставщиком), не прерываются и остаются сосредоточенными на предоставлении — и мотивированы на предоставление — услуги. К переводимым сотрудникам следует относиться с уважением и достоинством, и для клиента уместно внести значительный вклад в процесс внутренней коммуникации поставщика, чтобы гарантировать, что это так.
  • Срывов в работе текущих проектов нет. Все проекты, выполняемые в переходный период, должны быть определены, обязанности по их завершению определены, а задачи / объем работ согласованы всеми участвующими сторонами.
  • Установлены рабочие практики и процедуры.
  • Определяются достижимые уровни обслуживания, проводятся разумные измерения и проверяется способность поставщика соответствовать этим уровням.

Собственность и ресурсы

Эффективные отношения аутсорсинга — это те отношения, в которых обе стороны помогают друг другу в достижении бизнес-выгод.Следовательно, заказчик и поставщик должны совместно управлять процессом перехода и работать вместе, чтобы обеспечить успешный переход. Большинство клиентов будут обращаться к поставщику, чтобы тот предоставил схему плана перехода и поддержал их в построении своей части проекта.

Управление взаимоотношениями

Аутсорсинг HR-функций может потребовать значительных затрат, но аутсорсинг квалифицированному поставщику — и правильное использование этого поставщика — может сэкономить деньги организации в долгосрочной перспективе.Главное — хорошо управлять отношениями. Это включает в себя создание совместной работы с поставщиками, которая укрепляет доверие и открытое общение. Этого можно достичь, изложив все ожидаемые выгоды в письменном экономическом обосновании, которое включает количественные и качественные цели, и используя методы, которые показали успешные результаты.

Управление поставщиками включает в себя гораздо больше, чем просто «решение проблем» и согласование сборов. Организации, которые понимают, как сторонний поставщик выполняет действия, для выполнения которых он был нанят, значительно повышают свою способность обеспечивать последовательное руководство, тем самым обеспечивая выполнение поставщиками договорных и нормативных обязательств, изложенных в первоначальном контракте.Если проблемы возникнут, а со временем они неизбежно появятся, это понимание может помочь организации быстро решить эти проблемы.

Традиционный менеджер по поставщику является техническим экспертом или экспертом в предметной области и не обязательно имеет опыт управления контрактами, производительностью или общими отношениями со сторонним поставщиком. В таких обстоятельствах отношения между поставщиком и организацией-клиентом могут быстро стать враждебными или натянутыми. Структурированный подход к управлению поставщиками помогает организациям укрепить доверие и улучшить взаимодействие, чтобы все стороны чувствовали, что с ними обращаются справедливо.

Список поставщиков услуг HR-аутсорсинга см. В Руководстве SHRM HR Buyer’s Guides.

5 лучших кадровых аутсорсинговых услуг для запуска вашего малого бизнеса

Когда работа требует специальных навыков и знаний, вы вызываете экспертов. Вы найдете опытного виртуального помощника, когда вам понадобится дополнительный набор рук. Вы нанимаете бизнес-юриста, когда вам нужны рекомендации по важным контрактам.

Вы используете HR-аутсорсинг, когда вам нужна помощь специалиста по соблюдению политик и эффективному ведению малого бизнеса .

Если вы еще не сделали последнее, то сейчас хорошее время для начала. HR-аутсорсинг может сэкономить ваше время, деньги и стресс, и это только основные преимущества.

В этом посте объясняется все, что вам нужно знать о тенденции HR-аутсорсинга, и даже подробно рассказывается о том, что могут сделать для вас лучшие услуги HR-аутсорсинга на 2021 год, такие как Bambee HR.

Что такое аутсорсинг человеческих ресурсов (HR)?

Кадровый аутсорсинг — это практика получения кадровых услуг и опыта из источников за пределами вашей компании.Чаще всего такими внешними источниками выступают компании, занимающиеся аутсорсингом кадров, такие как Bambee HR, которые могут связать вас с экспертами, которым не требуется никакого обучения, чтобы немедленно приступить к работе и помочь вам в чем угодно — от разработки расширенной политики до административных задач.

Два основных подвида кадрового аутсорсинга, иногда называемые HRO, включают:

  • Организации административных услуг (ASO), которые предоставляют ключевые кадровые и административные услуги.

(PS — Станьте лучшим профессионалом с помощью The Assist — , бесплатного еженедельного электронного письма №1, наполненного действенной культурой на рабочем месте, продуктивностью и вдохновением для руководства.)

Какие функции HR можно передать на аутсорсинг?

HR-функции, которые чаще всего передаются на аутсорсинг (исследование HRO):
  • Консультации по персоналу
  • Администрация льгот
  • Учет рабочего времени
  • Страховые услуги
  • Управление эффективностью
Дополнительные кадровые функции:
  • Администрирование заработной платы
  • Бухгалтерский учет
  • Бухгалтерский учет
  • Управление клиентами
  • Управление соблюдением политик
  • Претензии по безработице
  • Разработка политики
  • Обучение персонала и коучинг
  • Соблюдение трудового законодательства
  • Увольнение сотрудников
  • Аудит и помощь в выплате заработной платы
  • Управление талантами

Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

HR-аутсорсинг может помочь малым предприятиям (особенно с ограниченным финансовым и человеческим капиталом) получить первоклассную поддержку, которая соответствует всем показателям эффективности Общества управления человеческими ресурсами, включая доступ, доступность, надежность и адекватную коммуникацию.

Кадровый аутсорсинг помогает малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно:
Сосредоточьтесь на росте, а не на управлении.
  • Когда сотрудники и владельцы компаний, которые не являются специалистами по персоналу (например, Bambee’s), пытаются выполнять важные кадровые задачи, они могут легко тратить драгоценное время, просто пытаясь понять правила и требования к оформлению документов. Использование HR-аутсорсинга может высвободить время для стратегического планирования.
Позаботьтесь о своих сотрудниках.
  • Не стоит недооценивать «человеческий» элемент человеческих ресурсов.Профессиональный кадровый аутсорсинг гарантирует, что сотрудники получат льготы, заботу, обучение и поддержку, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя ценными. (Совет : обеспечьте надежную кадровую поддержку наряду с другими средствами повышения морального духа, чтобы сотрудники чувствовали себя по-настоящему ценными. )
Соблюдайте сложные правила и нормы.
  • Местные, штатные и федеральные правила и требования в сфере занятости варьируются от штата к штату и меняются до 75 раз в год. ( Это очень много, особенно если это не ваша единственная обязанность.)
  • Специалист по персоналу, привлеченный на аутсорсинг, будет знать о правилах и изменениях, что поможет вам избежать штрафных санкций или чего-то еще худшего — истощающих бизнес судебных издержек. ( Есть причина, по которой около 28% респондентов этого опроса назвали «меньший риск» веской причиной передачи HR на аутсорсинг. )
Практикуйте разумные траты.
  • Аутсорсинг кадровых услуг может помочь компаниям оптимизировать расходы различными способами. ( Фактически, почти 80% людей, ответивших на опрос «Делойт» по аутсорсингу, заявили, что поставщики услуг удовлетворили их ожидания, связанные с затратами )
  • Аутсорсинг HR может помочь компаниям снизить расходы и риски, связанные с наймом кадровой команды на полный рабочий день, при этом обеспечивая соблюдение нормативных требований и надлежащую поддержку сотрудников.
  • Внештатные специалисты по персоналу обладают опытом и знаниями, поэтому они также могут помочь вам получить лучшие предложения по лучшим льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании.

Лучшие аутсорсинговые компании и услуги для малого бизнеса

1) Бамби

Больше не ждите: ваши человеческие ресурсы — это брак, заключенный на небесах. Бамби вас прикрыл!

Bambee — это служба кадрового аутсорсинга, которая подбирает вам квалифицированного специалиста по персоналу, который может помочь вам разработать политику, понять и соблюдать правила и многое другое.

Считайте Bambee своей экспертной службой по поиску партнеров для профессионалов в области управления персоналом.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Bambee, включают, но не ограничиваются:

  • Заявки на пособие по безработице
  • Сообщение правительства
  • Разработка политики
  • Соответствие политике
  • Обучение и коучинг персонала
  • Соблюдение трудового законодательства
  • Увольнение сотрудника
Что делает Bambee отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Bambee помогает малому бизнесу пользоваться опытом и необходимыми рекомендациями преданного профессионала по персоналу по сверх разумной цене.
Подходит для:
  • Малые предприятия, особенно те, которые слишком малы, чтобы иметь специальные отделы кадров.
Отличительные особенности
  • Функция «Голоса сотрудников» позволяет каждому в вашей компании общаться с вашими специалистами по персоналу.
  • Помощь в обучении персонала способствует соблюдению правил
  • Платформа включает функции для управления политиками, сбора подписей и т. Д.
  • Внутренняя проверка документов помогает привести существующую документацию в соответствие со стандартами
Стоимость
Обзоры

Вот что сказал один пользователь Bambee на Trustpilot:

Мы работаем с Bambee уже несколько месяцев.Синтия, наш специалист по персоналу потрясающий! За ее устным и письменным общением легко следить, и если у меня возникнут вопросы, она сразу же вернется ко мне. Она вежливая, лаконичная, ясная и услужливая. Она действительно прислушивается к моим вопросам и, когда это уместно, знает, что я всегда интересуюсь передовым опытом, поэтому она также предоставляет их. Она также стремится к последовательности в нашей политике, и, когда мы вышли из строя, она дает рекомендации. Она нам очень помогла, мы рады ее видеть.

2) CoAdvantage PEO

CoAdvantage PEO предлагает клиентам решения для расчета заработной платы и управления персоналом, отличную онлайн-платформу для менеджеров и владельцев, а также отличную структуру и стабильность от самой компании.
С CoAdvantage PEO вы можете получить комплексное решение PEO в дополнение к отличным инструментам управления и найма, которые помогут вашему бизнесу расти.

HR-задачи, которые они возьмут на себя:

Основными задачами CoAdvantage PEO, помимо прочего, являются:

  • Обработка заработной платы
  • Управление персоналом
  • Администрирование льгот
  • Поддержка комплаенс и управления рисками
  • Набор персонала поддержка и услуги
  • Варианты обучения
Что делает CoAdvantage PEO отличной службой аутсорсинга кадров?

Их онлайн-инструменты и общие услуги делают их отличной службой аутсорсинга HR для многих предприятий, как и их надежные стандартные услуги PEO.

Подходит для:

CoAdvantage PEO — прекрасный выбор для предприятий практически любого размера, но мы рекомендуем его компаниям с более чем 10 сотрудниками или компаниям, которые будут быстро расти, чтобы в полной мере воспользоваться их льготами и услугами.

Отличительные особенности
  • Отличные услуги по расчету заработной платы и кадровому администрированию.
  • Отличная онлайн-платформа и инструменты управления для вас, ваших менеджеров и ваших сотрудников.
  • Некоторые из лучших инструментов найма в отрасли.
  • Простой и полезный процесс адаптации
Стоимость

Цены на CoAdvantage PEO будут зависеть от размера и потребностей вашего бизнеса, а также от того, какие услуги вам интересны. Если вы заинтересованы, свяжитесь с представителем и получите расценки.

Обзоры

Вот несколько цитат из положительного отзыва о CoAdvantage PEO на G2.com:

«Конструкция платформы была очень эстетичной, часы работы и поиск сотрудников на серверной части были легко доступны.”

3) Zenefits

Zenefits предоставляет вам HR-решения, предоставляемые через надежную онлайн-платформу, которые адаптированы к размеру вашего бизнеса и потребностям.

Получите полную поддержку с управлением талантами, соблюдением политик и многим другим.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать Zenefits на аутсорсинг, включают, но не ограничиваются:

  • Расчет заработной платы
  • Администрирование заработной платы
  • Аудит и помощь в выплате заработной платы
  • Управление талантами
  • Бухгалтерия
  • Бухгалтерский учет
  • Обзоры производительности
Что делает Zenefits отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Аутсорсинг Zenefits предоставляет все услуги, которые вы можете запросить от собственной команды.
Подходит для:
  • Zenefits предлагает решения, подходящие как для малых и средних предприятий численностью от 5 до 149 человек, так и для крупных предприятий с численностью населения от 150 до 5 000 человек.
Отличительные особенности
  • Функция льгот для сотрудников позволяет легко предлагать первоклассные льготы
  • Компенсационная помощь квалифицированным работникам помогает работодателям экономить деньги
  • HR программное обеспечение помогает автоматизировать процедуры
  • Эксперты помогают разрабатывать ответы регулирующим органам
Стоимость
Обзоры

Один счастливый пользователь написал следующий обзор G2.com:

«Мы используем Zenefits уже более года и используем его для всего, начиная с документации по найму, авторизации проверки биографических данных, управления организационными диаграммами и управления запросами на оплачиваемый отпуск и утверждениями. Я большой поклонник их учебных материалов, и на самом деле они были связаны в моих первых дневных документах по адаптации. Система чрезвычайно удобна для пользователя, и есть множество шаблонных «отправных точек» для использования, особенно в части предложения работы, поэтому вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать предложение о работе, что действительно здорово.Мне нравится, как есть мобильное приложение, и в нескольких случаях, когда я забывал официально запросить свой PTO (а я был на PTO), я мог войти в систему и сделать это.

4) Рабочий день

Workday предлагает систему управления человеческим капиталом, которая дает огромные преимущества сочетания передовых технологий с опытом работы с персоналом.

Компании могут использовать Workday для самостоятельного управления HR-инициативами, опираясь на аналитические данные и системные знания.

Аналитика

Workday помогает компаниям оптимизировать процессы, охватывающие весь цикл кадрового цикла, от подбора персонала до решений для карьерного роста.

HR-задач, которые они могут вам помочь оптимизировать:

Workday может помочь вам автоматизировать и оптимизировать следующие функции управления персоналом, а также некоторые из них:

  • Управление выгодами
  • Аналитика и отчетность
  • Отслеживание времени и отсутствия
  • Планирование персонала
  • Соответствие международным стандартам
Что делает Workday отличной службой управления персоналом?
  • Система самообслуживания идеально подходит для добавления сложности, эффективности и структуры к существующим или развивающимся моделям кадровой поддержки.
Подходит для:
  • Средний и крупный бизнес
Отличительные особенности:
  • Insights коррелирует индивидуальную производительность с общей производительностью компании.
  • Инструменты конфигурации позволяют запрограммировать систему в соответствии с вашими региональными правилами.
  • Analytics позволяет компаниям вносить как постепенные, так и долгосрочные улучшения.
Стоимость
Обзоры
Рецензент

One Software Advice высоко оценил ценность и понимание Workday:

«Стоимость.Одно простое слово. Платформа Workday HCM — это программное обеспечение Bentley of HR. Он прост в использовании и предоставляет невероятную информацию о сотрудниках и данных компании ».

5) Тринет

Получите индивидуальную кадровую поддержку, в которой вы нуждаетесь, не отвлекаясь от других неотложных аспектов развития вашего бизнеса. HR-решения Trinet могут помочь вам получить необходимую поддержку от внутренней HR-команды, не тратя время на набор команды, посещая HR-конференции.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Trinet, включают, но не ограничиваются:

  • Управление заработной платой
  • Налоговый кодекс Помощь
  • Соблюдение нормативных требований и помощь
  • Управление талантами
  • Стратегическое планирование персонала
Что делает Trinet отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Trinet достаточно гибок, чтобы работать с компаниями, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в помощи как можно скорее.
Подходит для:
  • Компании любого размера, от 5 до 1000+ сотрудников
Отличительные особенности
  • Комплексная платформа обеспечивает HR-центр для сотрудников
  • Кадровая аналитика — все под рукой
  • Универсальные функции отчетности помогают компаниям анализировать данные
  • Варианты льгот для сотрудников помогают компаниям оптимизировать предложения
Стоимость
Обзоры

Посмотрите на этот светящийся обзор Trust Radius:

«Мы небольшой стартап в области рекламных технологий.Я выбрал TriNet до того, как мы наняли нашего первого штатного сотрудника для обеспечения HRIS, недорогих льгот, расчета заработной платы, соблюдения нормативных требований и поддержки персонала. Он стал основой наших программ для сотрудников и финансового контроля. В течение года мы успешно взяли на работу 7 руководителей ».

Бонус: G&A Partners

Эта кадровая компания полного цикла берет на себя все административные задачи штатного специалиста. Они обслуживают компании с установкой на рост — компании, которым нужны специализированные кадровые услуги для разумного развития своего бизнеса.

Используя G&A Partners, малые предприятия могут быстро и легко связаться со специалистами по персоналу, почти не тратя времени на найм и обучение.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг партнерам G&A, включают, но не ограничиваются:

  • Администрация льгот
  • Обучение технике безопасности
  • Соответствие политике
  • Администрирование заработной платы
Что делает G&A Partners отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • G&A Partners помогает растущим компаниям, которые не могут взять отпуск для найма и обучения, быстро получить квалифицированную кадровую помощь.
Подходит для:
  • Малые и средние и / или быстрорастущие предприятия
Отличительные особенности
  • Платформа единого входа для сотрудников упрощает адаптацию и управление сотрудниками
  • Сложная система отслеживания кандидатов помогает компаниям оптимизировать процесс найма
  • Платформа электронного обучения позволяет компаниям проводить курсы повышения квалификации и обучение
Стоимость

Цены зависят от потребностей компании. Свяжитесь с торговым представителем G&A, чтобы узнать больше об их модели ценообразования.

Обзоры

Эта цитата из отзыва одного клиента иллюстрирует общие преимущества кадрового аутсорсинга:

«Расчет заработной платы, налоговые декларации, получение медицинской страховки, прием [сотрудников] на работу — все эти факторы требуют времени, а время стоит денег. Наличие PEO-партнера позволяет нам сосредоточиться на том, чтобы убедиться, что у нас есть нужный человек, который поможет нам развивать наш бизнес, не уделяя особого внимания тому, как мы собираемся заботиться о требованиях сотрудников.”


Люди также задают эти вопросы о кадровом аутсорсинге

Q: Какие задачи HR обычно передаются на аутсорсинг?

  • A: Задачи HR, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают администрирование заработной платы, бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление клиентами, управление соблюдением политик и многое другое. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Можете ли вы передать на аутсорсинг HR для малого бизнеса?

  • A: Да, вы можете передать HR для малого бизнеса на аутсорсинг.Фактически, для некоторых малых предприятий передача HR на аутсорсинг может иметь больше смысла, чем инвестирование времени и усилий в найм и обучение штатных сотрудников. Услуги HR-аутсорсинга может быстро связать малый и растущий бизнес с обученными специалистами по персоналу, готовыми немедленно взять на себя административные задачи.

Q: Каковы преимущества аутсорсинга HR в 2021 году?

  • A: Преимущества аутсорсинга HR в 2021 году включают:
    • Немедленное получение квалифицированной помощи
    • Получение времени, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании
    • Обеспечение первоклассного ухода и льгот для сотрудников
    • Соблюдение сложных правил и норм
    • Оптимизация коммерческих расходов
    • Снижение риска штрафов или судебных исков
    • Расширение и оптимизация бизнес-операций

Q: Расчет заработной платы — это функция отдела кадров, которую можно передать на аутсорсинг?

  • A: Да, расчет заработной платы — это функция управления персоналом, которую можно передать на аутсорсинг.Многие кадровые аутсорсинговые компании занимаются администрированием, управлением и обработкой заработной платы. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Как кадровый аутсорсинг снижает затраты?

  • A: HR-аутсорсинг может снизить затраты, связав вас с экспертами, которые могут найти лучшие предложения по льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании. Аутсорсинг также может помочь компаниям отложить или избежать расходов на найм и обучение собственного персонала отдела кадров.

Q: Как кадровый аутсорсинг влияет на моих сотрудников?

  • A: HR-аутсорсинг положительно влияет на ваших сотрудников, помогая им получить доступ к профессионалам, которые будут принимать вопросы, жалобы и проблемы. Аутсорсинг к одному из этих поставщиков также может дать сотрудникам доступ к лучшим преимуществам, более эффективным процессам и оптимизированным системам.

Q: Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

  • A: HR-аутсорсинг важен для малых предприятий, особенно для предприятий с ограниченным финансовым и человеческим капиталом, поскольку он может помочь им пользоваться первоклассными услугами и консультированием, не тратя время и деньги на найм и обучение персонала, работающего полный рабочий день. команда.
  • Кадровый аутсорсинг важен еще и потому, что он позволяет малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно: сосредоточиться на росте, заботиться о своих сотрудниках, соблюдать сложные правила и нормы и практиковать разумные расходы.

Q: Могу ли я нанять услуги кадрового аутсорсинга?

  • A: Да, вы можете нанять множество аутсорсинговых услуг по персоналу. В этом списке перечислены несколько услуг HR-аутсорсинга и подробно описано, какие задачи они возьмут на себя, какой размер компании они обслуживают, и даже что пользователи говорят об их предложениях.

Q: Сколько стоит стандартная услуга HR-аутсорсинга?

  • A: Одна служба кадрового аутсорсинга, которую мы рассмотрели, стоит всего 99 долларов в месяц. Чтобы узнать о затратах на большинство услуг HR-аутсорсинга, вам необходимо обсудить свои требования и размер компании с представителем службы поддержки.

HR-аутсорсинг экономит время и деньги, поэтому ваш бизнес…

По мере роста вашего бизнеса растут и ваши кадровые обязанности. Развитие и оптимизация процессов управления персоналом помогает вам заботиться о своих сотрудниках, повышать эффективность, находить связи с талантливыми специалистами высшего уровня, соблюдать правила и нормы и улучшать свою прибыль.Это также освобождает время, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

Итак, что такое кадровый аутсорсинг и как он может помочь вашей компании расти и процветать на долгие годы?

HR Аутсорсинг

Когда ваш бизнес нанимает внешнюю компанию для управления некоторыми или всеми вашими кадровыми задачами, вы отдаете HR на аутсорсинг. Аутсорсинг может охватывать широкий спектр услуг, от повседневных HR-функций до долгосрочных стратегических инициатив. Некоторые из этих услуг включают:

Расчет заработной платы

Решение задач, указанных в контрольном списке заработной платы вашего бизнеса, само по себе является работой на полный рабочий день.Аутсорсинг в группу поддержки персонала, которая управляет всеми движущимися частями, включая учет рабочего времени, отчисления льгот, подачу налоговой декларации на заработную плату, отчетность и т. Д., Освобождает время для того, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнес-стратегии.

Услуги по администрированию заработной платы, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

  • Настройка расчета заработной платы
  • Налоговая декларация о заработной плате
  • Распечатка, подача и отправка форм W-2 и W-4
  • Обработка еженедельных / двухнедельных / полумесячных / ежемесячных циклов расчета заработной платы
  • Оплачиваемый отпуск (PTO), отпуск и болезни — начисление отпусков
  • Проверка занятости нынешних и бывших сотрудников
  • Подача данных о заработной плате в режиме онлайн
  • Автоматизированные стандартные отчисления
  • Стандартные отчеты о заработной плате
  • Управление пополнением, сборами и алиментами
  • Отчетность о новом найме
  • Доступ к интегрированному времени и система посещаемости

Набор персонала

Аутсорсинг в вашей компании по подбору персонала может помочь вам создать поток опытных талантов, чтобы вы могли нанять членов команды, которые принесут долгосрочные выгоды для вашей организации.Поставщик кадровых услуг, такой как G&A, будет проактивно управлять одним или всеми аспектами вашего процесса найма, от активного поиска кандидатов до проверки, собеседования и найма.

Рекрутинговые услуги, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

  • Поиск кандидатов
  • Доступ к веб-системе отслеживания кандидатов
  • Поддержка описания работы
  • Объявления о вакансиях
  • Проверка резюме на основе критериев клиента
  • Доступ к предварительной оценке работы, проверке на злоупотребление психоактивными веществами, проверке биографических данных и медицинские осмотры
  • Прием на работу новых сотрудников

Пособия Закупки и администрирование

Фирма, занимающаяся аутсорсингом кадров, такая как профессиональная организация работодателей (PEO), может предоставить вам доступ к высококачественным и доступным преимуществам, которые позволят вам лучше конкурировать за лучшие таланты и предоставить сотрудникам необходимые им медицинские и финансовые льготы.Как только вы определитесь с желаемыми преимуществами, PEO может также помочь вам, управляя вашей программой льгот для сотрудников, которая требует специальных знаний и пристального внимания к деталям.

Преимущества услуг по закупкам и администрированию, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания:

  • Огромная покупательная способность, которая обеспечивает больший доступ к первоклассному медицинскому обслуживанию, стоматологии, зрению, жизни, краткосрочной нетрудоспособности, долгосрочной нетрудоспособности и другим видам страхования
  • Доступ к добровольным льготам и программам помощи сотрудникам
  • Помощь на месте для открытая регистрация и доступ к технологии регистрации льгот
  • Добавление / удаление сотрудников в системе оператора
  • Обработка звонков сотрудников по поводу страхового покрытия и требований
  • Выверка счетов для обеспечения надлежащего сбора взносов на пособия сотрудникам
  • Управление заявками на пособие по безработице
  • COBRA администрирование
  • 401 (k) план и администрирование
  • Раздел 125 Администрирование плана
  • Отслеживание оплачиваемого рабочего времени (PTO)

Управление эффективностью

Аутсорсинг программ обучения и управления производительностью вашей компании может помочь вам проактивно развивать базу талантов ваших сотрудников, одновременно повышая удовлетворенность работой и вовлеченность.

Услуги по управлению производительностью, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

  • Доступ к технологиям управления производительностью сотрудников, включая интерактивное / выездное обучение персонала и электронное обучение, а также инструменты повышения квалификации сотрудников
  • Управление целями производительности сотрудников
  • Оптимизированные процессы анализа производительности
  • Постоянная обратная связь с производительностью
  • Выявление пробелов в компетенциях / навыках сотрудников
  • Управление персоналом
  • Реализация программы разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI)
  • Ведение записей о производительности сотрудников

Управление рисками и безопасность на рабочем месте

Обеспечение безопасных условий труда для ваших сотрудников является главным приоритетом.Когда вы сотрудничаете с кадровой аутсорсинговой фирмой, особенно с PEO, такой как G&A Partners, у которой есть собственный опыт, у вас будут инструменты, которые помогут предотвратить несчастные случаи на рабочем месте и бороться с усталостью сотрудников.

Услуги по управлению рисками и безопасности на рабочем месте, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

  • Разработка и внедрение политик и процедур компании
  • Разработка и ведение справочника для сотрудников
  • Страхование компенсаций работникам и управление претензиями
  • Разработка и внедрение плана предотвращения несчастных случаев
  • Обучение технике безопасности
  • Осмотр безопасности на месте
  • Расследование после несчастных случаев
  • Помощь OSHA
  • Консультации по вопросам безопасности и управления рисками

Соблюдение трудового законодательства

The U.Нормативно-правовая база S. постоянно меняется, и новые законы принимаются (или вносятся поправки) на регулярной основе. Качественный поставщик услуг HR-аутсорсинга с обширным опытом работы в сфере регулирования поможет вашему бизнесу соответствовать всем федеральным, государственным и местным требованиям к рабочим местам.

Услуги по соблюдению трудового и трудового законодательства, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая фирма, включают:

  • Руководство по федеральным, государственным и местным законам и постановлениям
  • Федеральные и штатные требования в отношении заработной платы и рабочего времени
  • Политика увольнения и управление процессами
  • Тренинг по борьбе с домогательствами для руководства и сотрудников
  • Доступ к страхованию ответственности за трудовую деятельность ( EPLI)

Управление персоналом: когда переходить в штат, а когда отдавать на аутсорсинг HR

Что такое аутсорсинг HR? Аутсорсинг человеческих ресурсов включает привлечение сторонней компании для выполнения определенных функций управления персоналом, таких как расчет заработной платы и соответствующие налоговые декларации, льготы и другие административные задачи.

Почему вы должны отдать HR на аутсорсинг? Есть несколько преимуществ. Хотя поначалу может показаться нелогичным позволять стороннему поставщику заниматься столь же межличностной сферой бизнеса, как HR, аутсорсинг человеческих ресурсов не умаляет человеческого аспекта.

Фактически, аутсорсинговые HR-компании специально нацелены на административные задачи, которыми сложно управлять — такие как ведение точного расчета заработной платы или администрирование льгот, — чтобы вы могли сосредоточиться на своих людях и вести свой бизнес.

Зачем рассматривать аутсорсинг HR?

Думали ли вы об аутсорсинге HR? Если ваш бизнес новый, возможно, нет.

Когда вы только начинаете свой бизнес, вашим приоритетом является найм людей, которые будут неотъемлемой частью создания продукта и развития компании. Каждая новая компания, от инженеров и маркетологов до продавцов, консультантов и т. Д., Должна выполнять роли, которые влияют на чистую прибыль и развивают бизнес.

Однако в какой-то момент бизнес разрастается настолько, что ему нужны люди, которые будут заниматься операциями вспомогательного офиса компании.Вам нужен кто-то, ответственный за координацию собеседований, отправку писем с предложениями, управление администрированием льгот и многое другое.

Проблема с этой работой в том, что она невероятно многогранна, и бывает трудно найти все эти навыки у одного человека. Вы можете пополнить свой бэк-офис несколькими людьми, чтобы все было сделано.

Psst … Мы создали удобное руководство, которое поможет вам более подробно изучить эту тему. Загрузите бесплатную копию нашего Руководства для покупателя HR-решений, чтобы узнать больше.

Аутсорсинг HR: затраты и выгода

Сегодня возникает вопрос, нужен ли вам внутренний персонал по персоналу? Когда важно укомплектовать кадровый отдел, а когда стоит подумать об аутсорсинге?

Реальность такова, что хорошо функционирующий отдел кадров (часто после консультации с юристом) может помочь убедиться, что вы соблюдаете нормативные требования, рассчитываете заработную плату и привлекаете всех должным образом, при этом обеспечивая, чтобы сотрудники чувствовали заботу и чтобы ваша компания поддерживает здоровую культуру на рабочем месте.

Выбор подходящего поставщика услуг HR-аутсорсинга

Откройте для себя HR-решение, подходящее для вашего бизнеса.

Какие HR-задачи можно поручить аутсорсингу?

HR охватывает множество областей, поэтому не всегда очевидно, какие функции можно эффективно передать на аутсорсинг. Хороший первый шаг — определить, какую роль вы хотите, чтобы HR играл в вашей компании.

В целом, HR обеспечивает наибольшую ценность в стратегических инициативах, связанных с построением сильных рабочих команд, таких как набор, найм и развитие корпоративной культуры.Хотя они часто несут ответственность за другие ключевые задачи, такие как начисление заработной платы и управление льготами, эти функции можно автоматизировать — и их легко передать на аутсорсинг специалисту по кадрам и расчету заработной платы.

Вот лишь несколько общих функций, для которых может быть полезен HR-аутсорсинг:

Расчет заработной платы и связанные с ней налоговые услуги

Одна из самых больших проблем для HR — это процесс ведения точного и своевременного расчета заработной платы. Это не только трудоемкая задача, но и проблемы, если вы не соблюдаете федеральные и государственные правила налогообложения заработной платы.

Некоторые аутсорсинговые HR-компании предоставляют онлайн-решения, которые помогут вам с тонкостями начисления заработной платы, такими как автоматизация прямых вкладов, почасовая оплата сотрудников, управление оплачиваемым временем и ведение учета.

Администрация льгот

Это может быть работа на полную ставку, чтобы ваши сотрудники знали о своих возможностях льгот и понимали их. Аутсорсинговые HR-компании помогают управлять медицинским страхованием и другими дополнительными льготами, такими как 401 (k), льготы для поездок на работу и многое другое.Мало того, аутсорсинговые HR-компании могут предоставить предприятиям доступ к высококачественным преимуществам, которые часто могут себе позволить только компании корпоративного уровня.

Соблюдение трудового законодательства

В то время как соблюдение налоговых требований к заработной плате, вероятно, является первоочередной задачей для большинства предприятий, существует множество других федеральных, государственных и местных нормативных актов, связанных с трудоустройством, которые работодатели должны соблюдать, например, требования к оплате труда работников, требования к обучению предотвращению сексуальных домогательств, найм соблюдение правил процесса и другие правила на рабочем месте.

Программа помощи сотрудникам (EAP) и консультирование

Еще один аспект HR, с которым могут помочь аутсорсинговые компании, — это психическое здоровье вашей команды. Предлагая доступ к программам помощи сотрудникам (EAP) и консультированию, привлеченные на аутсорсинг кадровые компании могут обеспечить вашу команду поддержкой, необходимой им для счастья и здоровья.

Какие виды бизнеса следует отдать на аутсорсинг HR?

К аутсорсингу HR — это так просто. Но поскольку каждый бизнес уникален, один из способов упростить разговор об аутсорсинге HR или удержании его внутри компании — это рассмотреть стадию роста вашего бизнеса.

Малые предприятия: 0-10 сотрудников

Если вы открываете новый бизнес — прединвестиционный или недавно полученный, — легко поверить, что вы сможете сделать это самостоятельно. Вас всего несколько человек, так что же самое худшее, что может случиться?

Когда у вас будет время поговорить с инвесторами, создать продукт или внести существенные изменения в бизнес, помимо управления льготами, заработной платой, отпуском, приемом на работу и всем остальным, что происходит?

Вы должны сосредоточиться на росте и управлении вашей командой, а не на том, вовремя ли получают зарплату.

На этом этапе часто имеет смысл передать на аутсорсинг многие HR-функции. Существует множество компаний и программных платформ, которые помогут вам справиться с большинством задач, упомянутых выше. Вы должны сосредоточиться на росте и управлении своей командой, а не на том, вовремя ли получают зарплату.

Компании на этом этапе часто рассматривают профессиональные организации работодателей (PEO), такие как Justworks. Justworks автоматизирует многие аспекты расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований, связанных с трудоустройством, и делает более доступным для небольших компаний предоставление своим сотрудникам доступа к льготам.Justworks также предлагает различные инструменты и услуги HR, в том числе сертифицированных консультантов по персоналу, которые могут ответить на многие вопросы, возникающие при управлении вашей командой.

Растущие предприятия: 10-50 сотрудников

Ваш бизнес процветает и растет с каждым днем. На этом этапе соблюдение требований становится все более серьезной проблемой, поскольку нужно платить большему количеству людей и нужно нанимать много сотрудников.

Соблюдение нормативных требований становится все более серьезной проблемой, поскольку нужно платить большему количеству людей и нужно нанимать много сотрудников.

Компании такого размера достаточно велики, чтобы у них, вероятно, был офис или менеджер по персоналу, и они, возможно, рассматривают вопрос о добавлении дополнительных людей в эту команду. Хотя наем второго сотрудника может показаться заманчивым, на данном этапе все же стоит рассмотреть вариант аутсорсинга, который расширит возможности вашего сотрудника по персоналу.

Если ваш менеджер по персоналу использует программное обеспечение PEO, которое помогает управлять заработной платой, льготами и соблюдением нормативных требований, то они могут больше сосредоточить свою энергию на подборе персонала и культуре.Ценное время вашего сотрудника можно тратить на важные дела, которые нельзя автоматизировать.

Компании такого размера достаточно велики, чтобы у них, вероятно, был офис или менеджер по персоналу, и они, возможно, рассматривают вопрос о добавлении дополнительных людей в эту команду. Хотя наем второго сотрудника может показаться заманчивым, на данном этапе все же стоит рассмотреть вариант аутсорсинга, который расширит возможности вашего сотрудника по персоналу.

Если ваш менеджер по персоналу использует программное обеспечение PEO, которое помогает управлять заработной платой, льготами и соблюдением нормативных требований, то они могут больше сосредоточить свою энергию на подборе персонала и культуре.Ценное время вашего сотрудника можно тратить на важные дела, которые нельзя автоматизировать.

Средний и крупный бизнес: 50-500 сотрудников Компания

Компании этого размера собрали гораздо более крупный раунд финансирования и могут планировать масштабирование намного быстрее, возможно, вырастет с 50 сотрудников до 100-200 сотрудников. Набор, вероятно, станет главным приоритетом по мере вашего масштабирования, и вы можете столкнуться с новыми головными болями, когда дело доходит до расширения и соблюдения требований, особенно если вы начинаете нанимать удаленных сотрудников в других штатах.

Возможно, вам захочется привезти все с собой, но специалисты по начислению заработной платы дороги и часто не нужны.

На этом этапе вам, вероятно, понадобится собственная команда по персоналу. Для начала вам нужно иметь в штате кого-нибудь, кто сможет заниматься стратегическими HR-проектами, призванными сделать компанию лучше. Сюда входят инициативы по поддержанию здоровья сотрудников, программы обучения, обеспечивающие приобретение ими новых навыков, и создание столь необходимого справочника для сотрудников (важный материал и для небольших компаний).Это требования, которые лучше выполнять самостоятельно, поскольку они специфичны для вашей компании.

Но HR-аутсорсинг еще предстоит сыграть. Хотя вы можете почувствовать зуд, чтобы принести все своими силами, специалисты по расчету заработной платы дороги и часто не нужны. Аутсорсинг расчета заработной платы или получение программного обеспечения для этого может сэкономить вам деньги и время, что позволит вашему занятому отделу кадров сосредоточиться на найме и стратегических проектах. Опять же, PEO может отлично подойти.

компаний с 500+ сотрудниками

Эти типы компаний не слишком отличаются от компаний среднего уровня.Разница здесь в том, что многие крупные компании возвращают многие HR-функции обратно в штат, потому что считают это конкурентным преимуществом. Но даже в крупных компаниях многие административные HR-задачи могут оставаться на стороне. Зачем увязать в собственной команде?

Сосредоточьтесь на поиске талантливых специалистов, выполнении стратегических проектов и поддержании связи с остальной частью вашей команды. Позвольте сторонним поставщикам услуг по персоналу и расчету заработной платы разобраться в мельчайших деталях.

Простое правило для HR

HR — чрезвычайно важный, но часто упускаемый из виду отдел.Один из способов определить, нужны ли вам внутренние кадры или нет, — это спросить себя, существуют ли в вашей компании описанные ниже сценарии.

Если вы ответили утвердительно, то предложение очень простое: если мне нужен кто-то, кто будет взаимодействовать с сотрудниками, мне нужен член внутренней команды отдела кадров.

Тем не менее, вам не нужно перегружать внутреннюю команду административными HR-задачами. Вооружите их такой платформой, как Justworks, которая поможет им выполнять свою работу более эффективно и сосредоточить свои усилия на проектах, которые принесут большую пользу вашей компании.

Этот материал был подготовлен только для информационных целей, не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юрисконсультом или налоговым консультантом.

Когда отдавать свой HR на аутсорсинг

  • Кадровый аутсорсинг — это использование сторонней службы для решения некоторых или всех кадровых задач вашей компании.
  • Функции HR-аутсорсинга включают обработку заработной платы, администрирование выплат сотрудникам и другие бизнес-потребности, не связанные с повседневными функциями компании.
  • Аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут предпочесть взаимодействие с внутренним персоналом отдела кадров.
  • Эта статья предназначена для начинающих владельцев бизнеса, которые решают, отдать ли HR на аутсорсинг или оставить его внутри компании.

Немногие ресурсы важнее для вашей компании, чем ваши сотрудники. Когда вы должным образом ухаживаете за своими сотрудниками, вы улучшаете повседневный опыт людей, на которых рассчитываете при выполнении повседневных бизнес-задач.

Каким бы ни было надлежащее управление сотрудниками, не каждая компания имеет возможность (или желание) справиться со всем этим своими силами.Вот почему многие владельцы бизнеса передают HR на аутсорсинг. В этом руководстве по HR-аутсорсингу мы рассмотрим ситуации, в которых может помочь HR-аутсорсинг, различные виды функций HR-аутсорсинга, которые предлагают сторонние HR-компании, а также плюсы и минусы аутсорсинга HR.

Что такое HR-аутсорсинг?

Кадровый аутсорсинг — это договоренность, при которой владелец бизнеса нанимает стороннюю компанию для надзора за некоторыми или всеми функциями управления персоналом бизнеса. Вы можете поручить своей компании обработку заработной платы, администрирование льгот сотрудникам, привлечение талантов или все вышеперечисленное и многое другое.

Типы HR-аутсорсинга

Если вы планируете передать HR-аутсорсинг, у вас есть два основных варианта — HR-аутсорсинг (HRO) или PEO (персональная организация работодателя) — для решения ваших кадровых задач. Услуги, предоставляемые каждым вариантом, сильно перекрываются; Отличается их юридическая структура.

  • PEO использует модель совместной работы, что означает, что ваши сотрудники будут фигурировать в книгах вашего поставщика PEO для юридических и налоговых целей. Однако вы по-прежнему контролируете своих сотрудников с точки зрения того, над чем они работают, могут ли они быть повышены или уволены и т. Д.PEO обычно берет на себя все ваши HR-задачи, хотя некоторые поставщики позволяют вам выбирать конкретные услуги, которые вы хотите, чтобы они выполняли. Согласно этой модели, PEO несет полную юридическую и финансовую нагрузку на все методы найма в вашей компании.
  • СПЧ не использует модель совместного работодателя, что означает, что ваши сотрудники останутся в бухгалтерских книгах вашего бизнеса, и вы несете юридическую ответственность за их действия. Услуги, которые HRO обрабатывает для вас, обладают большей гибкостью — вы можете передать на аутсорсинг одну или две задачи, если это все, что вам нужно, или все из них.

Ключевой вывод : HR-аутсорсинг — это наем внешней компании для выполнения некоторых или всех ваших HR-задач.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу кадрового аутсорсинга для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Для кого нужен кадровый аутсорсинг?

Теоретически кадровый аутсорсинг подходит любому бизнесу, который в этом нуждается.Вам может потребоваться HR-аутсорсинг для вашей компании, если вы столкнетесь со следующими проблемами при выполнении своих кадровых задач внутри компании:

  • Непропорционально большое количество времени, затрачиваемого на HR-задачи по сравнению с другими бизнес-потребностями
  • Предыдущие или прогнозируемые судебные иски или раскрытие ответственности
  • Отсутствие денег для найма новых сотрудников или оплаты и покрытия льгот для внутреннего персонала отдела кадров
  • Функции отдела кадров распределены между сотрудниками из других отделов
  • Недостаточно внутреннего персонала отдела кадров, чтобы должным образом сбалансировать задачи найма с управлением сотрудниками

Наша сестра сайт бизнес.com предлагает подробное руководство по каждому из этих показателей, которые могут вам понадобиться при выборе HR-аутсорсинга.

Даже если ничто из этого не вызовет тревогу для вашей компании, вам следует подумать об аутсорсинге HR, если ваша компания просто недостаточно велика, чтобы иметь собственную команду HR. Пока ваш бизнес не такой большой — скажем, не такой большой, как универсальный магазин, — что его сеть взаимоотношений с сотрудниками, различия в ставках вознаграждения и количестве офисов может оказаться сложным объяснить постороннему лицу компании, вы могли бы извлечь выгоду из аутсорсинга вашего HR. [Прочтите статью по теме: 6 основных технических инструментов для вашего HR-отдела]

Ключевой вывод : HR-аутсорсинг может быть для вас, если временные, кадровые, размер бизнеса или бюджетные ограничения не позволяют вам нанять собственный HR-отдел .

Какие функции предоставляет кадровый аутсорсинг?

Если вы думаете, что ваш бизнес может выиграть от HR-аутсорсинга, воспользуйтесь приведенным ниже списком распространенных функций HR-аутсорсинга, чтобы определить, как ваши потребности совпадают с тем, что предлагают сторонние HR-специалисты.(Это лишь самые распространенные функции аутсорсинга HR — некоторые поставщики предлагают множество дополнительных услуг.)

Обработка заработной платы

Обработка расчета заработной платы вполне может быть наиболее часто передаваемой на аутсорсинг HR-функцией. Самостоятельный расчет всех удержаний из зарплаты ваших сотрудников может быстро запутаться и усложниться, и вы, конечно же, не захотите совершать какие-либо ошибки в этой области. Помимо страховых премий, вычеты из заработной платы включают дополнительные выплаты из заработной платы и налоги, поэтому ошибки могут привести к проблемам с судами и IRS.Вот почему многие компании предпочитают переложить эту задачу на профессионалов по расчету заработной платы, а не решать ее самостоятельно.

Управление льготами для сотрудников

Эффективный пакет льгот для сотрудников — один из которых включает медицинское страхование, пенсионный план и многое другое — может сделать ваших нынешних сотрудников счастливыми и дать вашей компании конкурентное преимущество при найме на работу. Это не означает, что получать пособия легко. Многие компании передают управление льготами своим сотрудникам на аутсорсинг, чтобы освободить себя от работы, связанной с исследованием планов и соблюдением правил льгот.

Соблюдение трудового законодательства

Как владельцу бизнеса вам необходимо соблюдать больше правил, чем просто льготы и налоговое законодательство. Вы также должны соблюдать законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) и положения о компенсации работникам. Наем экспертов по соблюдению требований в области управления персоналом поможет вам соблюдать все требования EEO и сотрудников по комплаенсу на ежедневной основе, практически без дополнительной работы с вашей стороны.

Отношения с сотрудниками

Если у вас нет времени для разрешения конфликтов между сотрудниками и менеджером и создания политик компании, вам может потребоваться передать задачи, связанные с отношениями с сотрудниками, сторонней HR-группе.Выделенный сторонний отдел кадров может урегулировать конфликты и изменить давно устоявшуюся политику компании, чтобы отразить опасения сотрудников. В рамках отношений с сотрудниками ваша кадровая аутсорсинговая компания может даже помочь вам создать справочник для сотрудников.

Приобретение талантов

Когда вы хотите найти идеального нового сотрудника, вы, возможно, не в восторге от перспективы работы с множеством приложений и организации собеседований. Чтобы снять эту нагрузку с вашей тарелки, вы можете привлечь специалистов по персоналу для наблюдения за процессом привлечения талантов.

Управление эффективностью

Ежегодные обзоры, переговоры о заработной плате и другие разговоры, связанные с производительностью, являются неотъемлемой частью ведения бизнеса. Хотя вы, вероятно, захотите, чтобы ваша собственная команда вела эти беседы, у вас может не быть времени или опыта, чтобы подготовиться или проработать эти моменты. В этом случае поручите выполнение задач по управлению производительностью сторонней компании. Выбранная вами кадровая компания также может помочь вам определить ваши производственные цели и дисциплинарные меры за плохую работу.

Проверка биографических данных и рекомендаций

При приеме на работу сотрудников всегда рекомендуется проводить проверку биографических данных и рекомендации. Это поможет вам составить четкое представление о человеке, которого вы приглашаете в свой бизнес. Однако оба эти процесса — особенно телефонные звонки, часто связанные с проверкой рекомендаций, — могут занять довольно много времени. Вот почему так много компаний полагаются на третьих лиц для проверки их биографических данных и рекомендаций. [Прочтите статью по теме: 32 справочных контрольных вопроса, которые вы должны задать]

Управление рисками

HR-команды не только контролируют усилия по борьбе с дискриминацией и отношения с сотрудниками.Они минимизируют риски наихудших сценариев в этих и других важных вопросах управления сотрудниками. Чтобы избежать конфликтов на рабочем месте или даже судебных исков, вы можете передать свои усилия по управлению рисками специалистам по персоналу, чтобы ваша команда оставалась довольной, а у вас было меньше работы, которая не связана строго с бизнесом.

Тестирование на наркотики

Несмотря на то, что в последние годы специалисты по кадрам обсуждали достоинства тестирования на наркотики, вы все же можете нанять кадровую консалтинговую или аутсорсинговую фирму, которая выполнит эту задачу за вас. Выбранный вами поставщик проведет с вашими сотрудниками весь процесс, отправит все образцы в лабораторию для тестирования и сообщит вам результаты.Если результаты требуют дисциплинарных мер или увольнения, вы можете поручить своей кадровой консалтинговой фирме выполнить эти действия.

Консультирование сотрудников

Возможно, самым последним дополнением к услугам, которые включают HR, консультирование сотрудников — это практика оказания вашим сотрудникам помощи в получении доступа к услугам по охране психического здоровья. Программы помощи сотрудникам (EAP) — это распространенные способы подключения ваших сотрудников к краткосрочным консультациям, и сторонние HR-группы могут управлять этими программами от вашего имени.Эти программы могут повысить посещаемость, производительность и моральный дух ваших сотрудников.

Ключевой вывод : Общие функции кадрового аутсорсинга включают расчет заработной платы, администрирование льгот, отношения с сотрудниками, прием на работу и консультирование сотрудников.

Какие плюсы и минусы кадрового аутсорсинга?

Теперь, когда вы знаете, что такое кадровый аутсорсинг и какие компании могут получить от него выгоду, вы можете почувствовать себя готовыми решить, стоит ли вашему бизнесу отдавать персонал на аутсорсинг.Прежде чем принять окончательное решение, вы должны иметь четкое представление о плюсах и минусах.

Плюсы кадрового аутсорсинга

  • Экономит деньги. Да, вы будете платить за аутсорсинг своих HR-задач, но ваш годовой счет за HR-аутсорсинг и близко не будет приближаться к средней зарплате штатного сотрудника отдела кадров. Если ежегодные затраты на аутсорсинг вашего HR намного меньше, чем наем одного сотрудника отдела кадров, представьте, насколько дорого было бы нанять целую команду — и это до того, как добавить налоги на заработную плату их сотрудников и расходы на администрирование льгот.
  • Это может снизить ваши страховые взносы. HR-компаний, как правило, имеют прочные отношения с поставщиками льгот. Таким образом, если ваша кадровая компания пытается обеспечить пакет льгот для большой группы людей (например, всего вашего персонала), у нее может быть больше возможностей для переговоров по более низким тарифам, чем у вашей компании.
  • Экономит время. Если вы не можете позволить себе нанять штатных сотрудников отдела кадров, кто-то в вашей компании должен будет выполнять все ваши кадровые задачи, если вы не передадите их на аутсорсинг.Если вы нанимаете третью сторону, у сотрудников, которые ранее выполняли эти обязанности, будет больше времени для выполнения своих основных задач. В результате производительность и эффективность вашей компании, вероятно, возрастут.

Минусы HR-аутсорсинга

  • Это может показаться безличным. Некоторым сотрудникам может казаться, что иметь дело с третьей стороной — особенно с той, которая находится за пределами предприятия, например, с поставщиками услуг HR-аутсорсинга, — по вопросам взаимоотношений с сотрудниками и управления производительностью кажется холодным и безличным.Некоторым работодателям стоит индивидуальный подход, связанный с наймом небольшого штатного персонала по персоналу для удовлетворения этих потребностей, чтобы избежать падения удовлетворенности сотрудников.
  • Исправления требуют больше времени. Если сотрудник отмечает ошибку в своей платежной ведомости, вам необходимо обратиться в свою кадровую аутсорсинговую фирму и запросить необходимые изменения. Хотя отправка запроса может занять несколько минут, вашей кадровой компании может потребоваться больше времени, чтобы подтвердить ваш запрос, поскольку у нее много других клиентов.С другой стороны, штатные сотрудники отдела кадров, скорее всего, могут внести эти изменения в любой момент.
  • Это создает проблемы с набором персонала. Хотя привлечение талантов входит в число многих доступных услуг HR-аутсорсинга, вы можете столкнуться с большими проблемами в процессе найма, если передадите его на аутсорсинг. Независимо от того, насколько авторитетную HR-фирму вы выберете, третья сторона не сможет понять культуру вашей компании так же хорошо, как тот, кто работает в вашем офисе полный рабочий день.В результате ваша кадровая компания может нанять новых сотрудников, которые просто не соответствуют культуре вашей компании.

Ключевой вывод : аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут находить взаимодействие со сторонними HR-специалистами безличным и медленным, а провайдеры HR-аутсорсинга могут неправильно понимать культуру вашей компании.

Какие примеры услуг кадрового аутсорсинга?

Если вы решили, что кадровый аутсорсинг принесет пользу вашей компании, вам следует сравнить несколько услуг.При этом задайте себе следующие вопросы:

  • Насколько удобно программное обеспечение HR?
  • Какие инструменты будут у моих сотрудников?
  • Насколько доступна служба поддержки?
  • Могу ли я добавить дополнительные функции HR-аутсорсинга в будущем?
  • Что интернет-обозреватели и другие работодатели в моей сфере говорят об этой компании?

Сделайте эти соображения приоритетными при сравнении имеющихся вариантов. Вы можете начать свой поиск с этих HR-решений:

  • Oasis by Paychex может быть вашим лучшим выбором, если ваша компания относительно новая.Он включает в себя облачное программное обеспечение для управления персоналом, к которому можно получить доступ через настольное или мобильное приложение, а также расширенные возможности настройки и доступ для специалистов по кадрам.
  • TriNet может быть лучшим вариантом, если ваша компания работает в отрасли с множеством гипер-специфических правил. Он предлагает группы поддержки, разделенные по отраслям клиентов, варианты ценообразования для каждого сотрудника, краткосрочные контракты и масштабируемые планы управления персоналом.
  • ADP может быть лучшим вариантом, если приоритетом для вашей компании в качестве партнера по персоналу является отличное обслуживание клиентов.Он обеспечивает полную поддержку клиентов для всех уровней членства, общенациональное покрытие и пакетные планы управления персоналом с дополнительными надстройками и без требований к долгосрочным контрактам.
  • Insperity может быть лучшим для малого бизнеса в целом. Он предлагает настраиваемые услуги, гибкие контракты, тысячи онлайн-ресурсов для обучения и тарифные планы для каждого сотрудника.

Вы можете узнать больше о каждой компании или посетить их веб-сайты с помощью нашего путеводителя по лучшим PEO 2020 года.Если вы считаете, что отношения с HR-аутсорсингом подходят лучше, ознакомьтесь с лучшими вариантами на нашем дочернем сайте business.com.

Ключевой вывод : Лучшая услуга аутсорсинга HR для вашей компании зависит от таких факторов, как возраст вашей компании, отрасль, размер и потребности в обслуживании клиентов.

Кадровый аутсорсинг

Вернуться в библиотеку >>

Под аутсорсингом человеческих ресурсов понимается практика заключения контракта со сторонней организацией для выполнения некоторых или всех задач и функций компании в области управления персоналом.Когда владельцы малого бизнеса или специалисты по персоналу рассматривают возможность передачи HR на аутсорсинг, они хотят рассмотреть, кто еще занимается аутсорсингом, какие функции могут быть переданы на аутсорсинг и кому они должны быть переданы на аутсорсинг.

Почему аутсорсинг HR?

Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), более половины всех специалистов по персоналу воспользовались преимуществами аутсорсинга. Две главные причины использования аутсорсинга — это экономия затрат и времени. Эта эффективность на самом деле представляет собой альтернативные издержки владельцев и менеджеров бизнеса, которые теряют время и деньги, сосредотачиваясь на задачах управления персоналом, когда эти ресурсы могут быть потрачены на то, что необходимо сделать для развития их бизнеса.То есть время и деньги, посвященные управлению сотрудниками, лучше потратить на аутсорсинг HR, чтобы компании могли быть посвящены основным бизнес-функциям. Другие причины, названные SHRM, включают улучшенное соответствие, более широкий спектр предлагаемых услуг и больший опыт в области управления персоналом.

Какие функции HR можно передать на аутсорсинг?

Если компания решает частично передать HR на аутсорсинг, она разделяет обязанности с поставщиком, обмениваясь информацией и контролируя функции.Если компания решает полностью передать аутсорсинг, поставщик берет на себя все кадровые обязанности. Владелец или менеджер по персоналу в исходной компании берет на себя новую роль, поддерживает связь с поставщиком, сосредотачиваясь только на HR, чтобы управлять отношениями между поставщиком и компанией. Независимо от того, частично или полностью отданы на аутсорсинг, компании часто передают на аутсорсинг следующие HR-функции:

  • Проверка фона
  • Заработная плата
  • Управление рисками
  • Временные кадры
  • Помощь сотрудникам / консультации
  • Медицинские льготы
  • Пенсионное планирование
  • Управление эффективностью
  • Проверка на наркотики

Кому можно передать HR на аутсорсинг?

Три типа кадровых аутсорсинговых компаний — это кадровые организации, профессиональные организации работодателей и организации, предоставляющие административные услуги.

1. Организация людских ресурсов (ОПЧ)

Большинство кадровых организаций (HRO) позволяют крупным компаниям (более 1000 сотрудников) выбирать, какие кадровые услуги они хотели бы передать на аутсорсинг. Когда СПЧ выполняет только некоторые функции, между СПЧ и бизнесом устанавливаются отношения совместного управления или общие отношения с персоналом (обычно это консервативный подход к тем, кто первым передает на аутсорсинг). Когда все функции HR переданы на аутсорсинг, HRO берет на себя полную ответственность.В крупных организациях стратегическая роль HR остается внутренней позицией; однако большинство административных и тактических функций передаются на аутсорсинг. Это также может быть достигнуто в небольших организациях (обычно менее 200 сотрудников) с использованием профессиональной организации работодателей.

2. Профессиональная организация работодателей (PEO)

Профессиональная организация работодателей (PEO) выполняет все кадровые задачи и обычно более выгодна для малого и среднего бизнеса (до 200 сотрудников). Когда компания передает HR на аутсорсинг профессиональной организации работодателей, они вступают в отношения совместной работы, в которых PEO становится официальным работодателем, а компания — местным работодателем.Как зарегистрированный работодатель, PEO будет нести ответственность за налоги и компенсацию работникам. Финансовая ответственность малого бизнеса уменьшается из-за разделения бремени. Кроме того, PEO может получить сниженные ставки на пенсионные пакеты и медицинские льготы, объединив сотрудников всех своих клиентов. Они часто предлагают аутсорсинг для расчета заработной платы, управления производительностью, найма, проверки биографических данных и других различных административных задач, которые зависят от потребностей бизнеса, который их нанимает.

3. Организация административных служб (ASO)

Третий сценарий аутсорсинга HR — это наем ASO или организации, предоставляющей административные услуги. Как следует из названия, ASO предоставляет административные услуги для вашей компании. К ним относятся обработка платежной ведомости, выполнение прямых вкладов и подача налоговой декларации. Как и при расчете заработной платы на аутсорсинге, регистрация ведется под вашим федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN). Однако, в отличие от внешнего подряда, ASO предоставит помощь с вопросами, касающимися соблюдения нормативных требований и юридических проблем, доступа к страхованию, вознаграждению работника и медицинским / стоматологическим льготам.Эти предложения и затраты зависят от вашей базы сотрудников и рисков при приеме на работу, связанных с их удержанием. ASO предоставляет работодателю из малого бизнеса «пособие, связанное с трудоустройством» для предприятий с 50 и более сотрудниками.

Таким образом, ASO передают HR на аутсорсинг иначе, чем первые два типа организаций, потому что они сосредоточены в основном на административной стороне HR и не существует отношений совместной занятости между ASO и бизнесом, который их нанимает. В то время как PEO в основном обслуживают малый бизнес с менее чем 200 сотрудниками, а HRO сосредоточены на крупных компаниях с более чем 1000 сотрудников, ASO предлагают популярное решение для средних предприятий.Неудивительно, что ASO предоставляют следующие различные функции:

  • Управление безопасностью
  • Соответствие
  • Заработная плата
    Пенсионное управление
  • Компенсация рабочим

Традиционно в контракте PEO говорится, что все услуги выполняются и выполняются PEO с использованием их FEIN, что является ключевым отличием от ASO. Кроме того, PEO обычно нанимаются компаниями, в которых работает от 1 до 50 сотрудников, или для тех групп, которые имеют множество небольших групп сотрудников по всей территории Соединенных Штатов.При этом все еще есть много компаний, у которых намного больше сотрудников, которые пользуются преимуществами PEO (и малые предприятия, которые могут искать ASO).

Выбор аутсорсинговой компании по персоналу

Как указано выше, существует три основных типа организаций, которым HR могут быть переданы на аутсорсинг. Наиболее распространенным вариантом для небольших компаний является Организация профессиональных работодателей, в основном из-за дополнительных бонусов в виде полного аутсорсинга HR и разделения бремени риска.Хотя это важно для некоторых предприятий, для других может оказаться более выгодным (просто из-за количества сотрудников) передать на аутсорсинг только определенные функции HR (ASO или HRO), а некоторым может быть лучше передать на аутсорсинг только административную часть HR ( ASO).

Существенные факторы, которые следует учитывать при передаче HR на аутсорсинг отдельному поставщику (согласно исследованию SHRM), включают следующее:

  • Проверенная репутация организации
  • Стоимость услуг
  • Гарантия уровня обслуживания
  • Гибкие возможности заключения договоров.

Все это необходимо принять во внимание перед принятием решения. Каждый поставщик услуг PEO будет рад ответить на вопросы по этим отдельным темам.

Соответствующую дополнительную информацию можно найти ниже.

Аутсорсинг человеческих ресурсов: определение, эффект

Аутсорсинг человеческих ресурсов включает в себя найм компаний для управления кадровыми функциями, включая управление медицинскими льготами, пенсионными планами и компенсационное страхование работников.Это также включает прием на работу, обучение и юридическую экспертизу.

Небольшие компании нанимают сторонние фирмы для администрирования заработной платы, уплаты налогов на труд и управления рисками. Средний размер компании, использующей кадровый аутсорсинг, составляет 19 человек. HR-фирмы объединяют тысячи предприятий, а экономия на масштабе снижает стоимость их услуг.

Преимущества

Кадровый аутсорсинг снижает фиксированные затраты на управление сотрудниками. HR-фирмы могут быть более эффективными, потому что у них уже есть таланты и инфраструктура.Малый бизнес экономит деньги и время, нанимая кадровые агентства, и может предложить более широкий спектр преимуществ:

  • Планы медицинского страхования, включая организации по поддержанию здоровья (HMOs), предпочтительные организации-поставщики (PPOs) и медицинские сберегательные счета (HSA)
  • Стоматологические и офтальмологические планы
  • 401 (k), пенсионные планы и кредитные союзы
  • Добровольные пособия, такие как онкологические, путевые расходы и планы долгосрочной нетрудоспособности

Малые предприятия с большей вероятностью передадут на аутсорсинг другие функции управления персоналом, такие как администрирование заработной платы и подбор персонала.Немногие передают все на аутсорсинг и обычно оставляют персонал отдела кадров для общения с сотрудниками в основных сферах бизнеса.

Исследование 2012 года показало, что компании, которые использовали аутсорсинг, росли на 7-9% быстрее, чем компании, которые этого не сделали, но это также может быть связано с тем, что быстрорастущие компании с большей вероятностью будут нуждаться в аутсорсинге HR. У них также была на 10–14% меньшая текучесть кадров и на 50% меньше шансов выйти из бизнеса. Их административные расходы на одного сотрудника были на 450 долларов ниже.

Одно исследование показало, что компании экономят 24-32% затрат на наем персонала внутри компании.Shell Oil сократила свой кадровый бюджет на 40% за четыре года. Он сочетал аутсорсинг с другими стратегиями для снижения затрат отдела. Отчет за 2011 год показал 32% -ную экономию от кадрового аутсорсинга.

Компании, которые выходят за границу, ищут HR-фирмы с мировым опытом.

Недостатки

Самым существенным недостатком аутсорсинга HR-функций является плохая внутренняя коммуникация, потому что аутсорсинговая компания не находится на месте и не имеет четкого представления о культуре компании.Сотрудники не могут просто зайти в отдел кадров, если он находится за пределами кампуса. В результате они могут чувствовать себя бесправными.

Аутсорсинг HR-функций может сильно затруднить организационное обучение. Находясь вне офиса и отключившись, они не могут должным образом способствовать организационному обучению, обеспечивая непрерывный поток, поддерживающий корпоративную идентичность.

Сотрудники могут начать не доверять руководству, поскольку другие отделы могут задаться вопросом, будут ли они привлечены к аутсорсингу. Если сотрудникам нравился старый отдел кадров, они могли негодовать на новую компанию.Даже если им не нравился старый отдел, они могли передать эти чувства новой фирме.

Плохо управляемая аутсорсинговая компания может привести к катастрофе из-за случайной утечки конфиденциальной информации компании, непредоставления необходимых услуг или банкротства и оставления клиента без каких-либо кадровых услуг.

Как кадровый аутсорсинг влияет на экономику США

Аутсорсинг человеческих ресурсов положительно влияет на экономику США. Во-первых, это помогает малым предприятиям конкурировать, позволяя им пользоваться преимуществами сложных кадровых компаний вместо того, чтобы накапливать эти знания внутри компании.Они могут сосредоточиться на своем основном бизнесе и сохранить свое конкурентное преимущество. Руководителям компании не нужно отвлекаться на кадровые вопросы.

Во-вторых, это снижает затраты на ведение бизнеса для всех корпораций. Они могут использовать более низкие затраты, чтобы снизить свои цены, помогая потребителям. Это также делает их более прибыльными, принося пользу акционерам.

В-третьих, более высокая прибыльность позволяет фирмам увеличивать количество квалифицированных специалистов в своих основных сферах деятельности. Хотя многие рабочие места в сфере управления персоналом могут быть потеряны для зарубежных компаний, они могут быть компенсированы новыми рабочими местами, добавленными быстрорастущими фирмами.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *