Бддс это: БДДС. Как расшифровывается? И чем отличается от БДР? — Финансы на vc.ru

Содержание

БДДС. Как расшифровывается? И чем отличается от БДР? — Финансы на vc.ru

{«id»:48999,»url»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr»,»title»:»\u0411\u0414\u0414\u0421. \u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0444\u0440\u043e\u0432\u044b\u0432\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f? \u0418 \u0447\u0435\u043c \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u043e\u0442 \u0411\u0414\u0420?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr&title=\u0411\u0414\u0414\u0421. \u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0444\u0440\u043e\u0432\u044b\u0432\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f? \u0418 \u0447\u0435\u043c \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u043e\u0442 \u0411\u0414\u0420?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.

com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr&text=\u0411\u0414\u0414\u0421. \u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0444\u0440\u043e\u0432\u044b\u0432\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f? \u0418 \u0447\u0435\u043c \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u043e\u0442 \u0411\u0414\u0420?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr&text=\u0411\u0414\u0414\u0421. \u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0444\u0440\u043e\u0432\u044b\u0432\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f? \u0418 \u0447\u0435\u043c \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u043e\u0442 \u0411\u0414\u0420?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.
shareUrl=https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0411\u0414\u0414\u0421. \u041a\u0430\u043a \u0440\u0430\u0441\u0448\u0438\u0444\u0440\u043e\u0432\u044b\u0432\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f? \u0418 \u0447\u0435\u043c \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u043e\u0442 \u0411\u0414\u0420?&body=https:\/\/vc.ru\/finance\/48999-bdds-kak-rasshifrovyvaetsya-i-chem-otlichaetsya-ot-bdr»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

5657 просмотров

Анализ БДДС (бюджета о движении денежных средств)

Главным показателем, отражающим эффективность работы компании, является прибыль. Но, как показал кризис 2008 года, у компании могут быть достаточно высокие показатели прибыльности, но если при этом у неё недостаточно денежных средств, чтобы расплачиваться по текущим обязательствам, это может привести к краху бизнеса.

Сейчас уже не осталось управленцев, которые бы не осознали важность планирования движения денежных средств и проведения анализа движения денежных потоков. И одним из самых эффективных инструментов для решения данных задач является бюджет движения денежных средств (БДДС).

Управление ликвидностью и платежеспособностью – это то, ради чего в первую очередь предприятия формируют бюджет. Поскольку организациям жизненно важно избегать дефицита денежных средств с одной стороны, с другой стороны так же важно эффективно управлять излишками денежных средств.

В результате внедрения бюджета в организации повышается общая платежная дисциплина, а также эффективность использования денежных средств.

Например, не редки случаи, когда после анализа исполнения бюджета выясняется, что часть авансовых платежей при работе с поставщиками не являются обоснованными какими-то специальными условиями работы (например, скидками за предоплату) и их можно избежать, просто проведя соответствующие переговоры с поставщиками.

Сотрудники, отвечающие за закупки, заинтересованы в выполнении своих обязанностей, а именно: обеспечении предприятия сырьем и материалами. Поэтому им в определенной мере выгодно иметь хорошие отношения с поставщиками, что объясняет их согласие работать по договорам с предоплатой, даже когда в этом нет острой необходимости.

Изменение всего лишь одного этого пункта может привести к значительному увеличению ликвидности в компании.

Так после внедрения бюджета в одной известной производственной компании, выяснилось, что треть платежей, которых со слов снабженцев нужно было проводить авансом, оказалось возможно закрывать после поставки материалов в течение 2 месяцев, что было подтверждено поставщиками.

Чем сложнее структура бизнеса и внутреннего финансирования, чем большее количество видов деятельности присутствует в нем, тем выше необходимость составления бюджета на предприятие.

БДДС помогает менеджменту организации проанализировать:

  • основные источник поступления и расходования денег;
  • масштаб зависимости от внешних источников финансирования;
  • причины возникновения кассовых разрывов;
  • какие проекты и центры финансовой ответственности компании генерируют положительный денежный поток, а какие отрицательный;
  • насколько сильно и почему отличаются показатели бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств.

Как и отчет о движении денежных средств, формируемый бухгалтерской службой, БДДС формируется одним из 2 способов: прямым и косвенным. Отличие же стандартной бухгалтерской отчетной формы от бюджетной заключается в целевой направленности данных отчетных форм. Бюджет движения денежных средств является, прежде всего, инструментом планирования, анализа и контроля, что находит свое отражение в:

  • более высокой аналитической детализации;
  • отражением не денежных расчетов;
  • формированием скользящих бюджетов путем внесения корректировок;
  • расчетом целевых остатков денежных средств.

В бюджете движения денежных средств, составленным прямым методом, денежные потоки рассчитываются по статьям поступлений и выплат.

В том случае, если бюджет составляется косвенным методом, то денежные потоки рассчитываются с участием показателей других бюджетов (бюджет по балансовому листу и бюджет доходов и расходов).

БИТ.ФИНАНС с легкостью составляет БДДС как прямым, так и косвенным методом


При выборе того или иного способа составления бюджета важно понимать, какую задачу должен решать анализ БДДС.

БДДС, составленный прямым методом.

Традиционно статьи движения денежных средств делятся на 3 группы:

  • [движение денежных средств] от основной деятельности;
  • от инвестиционной деятельности;
  • от финансовой деятельности.

Пример документа «Форма ввода бюджета» программного продукта БИТ.ФИНАНС по заполнению бюджета, сформированного прямым методом.

Как правило, у компании, основной стратегией которой является развитие в долгосрочной перспективе, можно наблюдать отрицательный денежный поток от инвестиционной деятельности. Это связано, в первую очередь, с потребностью наращивания активов, которая возникает в условиях постоянного развития.

Скорее всего, денежный поток от финансовой деятельности так же будет отрицательным, поскольку активное развитие требует привлечения заемных средств. Но если проводить в БДДС анализ за длительный период, включающий получение займа и все выплаты по его погашению, то поток в конечном итоге будет нулевым.

Получается, что у развивающейся компании при отрицательных потоках от инвестиционной и финансовой деятельности, должен быть положительный поток от основной деятельности, который покроет отрицательные потоки по другим видам деятельности.

Постоянный отрицательный поток – это серьезный индикатор проблем бизнеса.

Таким образом, бюджет составляется прямым способом и помогает обеспечивать бездифицитность бюджета и определяться с направлениями вложения свободных денежных средств.

БДДС, составленный косвенным методом

Пример макета отчета БДДС, сформированного косвенным методом, из программного продукта БИТ.ФИНАНС

Как правило, данный метод составления бюджета используют для того, чтобы определить, как связаны между собой денежные потоки и финансовые результаты компании.

Данный метод составления БДДС осложняется тем, что в нем используются показатели других бюджетов (ББЛ и БДР).

В частности, из бюджета доходов и расходов при составлении бюджета косвенным методом берутся значения показателей нераспределенной прибыли, амортизационных начислений и расходов по дивидендам. Из прогнозного баланса для составления бюджета используется информация об изменении статей активов и пассивов.

Составление бюджета движения денежных средств косвенным методом отвечает на вопрос, как связана прибыль и движения денежных средств.



Инструменты для анализа БДДС

Для минимизации ошибок и ускорения процесса составления отчетности по исполнению бюджетов рекомендуется использовать специально предназначенными для данных целей бизнес-приложениями. В данной части статьи мы рассмотрим инструменты, предназначенные для БДДС-анализа, которые реализованы в программном продукте БИТ.ФИНАНС.

1. План-фактный анализ

Программный продукт БИТ.

ФИНАНС интегрируется во все популярные учетные системы на платформе «1С:Предприятие 8» такие, как «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление производственным предприятием 8» и т.д. Таким образом, обеспечивается задача сбора фактических данных по бюджетам онлайн. То есть, при проведении платежных документов бухгалтерской службой, фактические данные сразу же отражаются в факте по бюджетам. Причем отражение выполняется по той управленческой аналитике, в разрезе которой ведется бюджетное планирование.

Для сравнения и анализа плановых (в соответствии с бюджетом) и фактических (в соответствии с реальными хозяйственными операциями) данных в программном продукте БИТ.ФИНАНС предназначен набор отчетов, среди которых наибольшей популярностью пользуются такие отчеты, как «План-фактный» анализ по бюджету» и «План-фактный анализ универсальный̆»

Отчет «План-фактный анализ по бюджету» позволяет проанализировать:

  • суммы отклонений плановых данных от фактических в разрезе статей планирования;
  • исполнение бюджетов по ЦФО;
  • прибыльность проектов и направлений деятельности.

Так же непосредственно из отчета система позволяет попасть в первичный бухгалтерский документ, в котором отражено движение денежных средств, и при наличии соответствующих прав у пользователя заполнить или скорректировать управленческую аналитику.

Для сравнения нескольких сценариев с одним «эталонным» сценарием (например, сравнение нескольких плановых сценариев со сценарием «ФАКТ») предназначен отчет «План-фактный анализ универсальный».

Помимо того, что данный отчет позволяет сравнивать неограниченное количество сценариев планирования, он так же позволяет сравнить между собой данные разных лет.

2. Анализ внутригрупповых оборотов

Анализ внутригрупповых оборотов является важной задачей для холдинговых структур. Для данных целей в БИТ.ФИНАНС предназначен отчет «Сверка ВГО».

В отчете выводится организация, ЦФО, собственный̆ контрагент, статья оборотов, сумма оборотов по доходным статьям (Доход), сумма оборотов по расходным статьям (Расход), отклонение (разница Доход-Расход). При отсутствии расхождений по отражению внутригрупповых операций у компаний Группы итоговая сумма в колонке «Доход» равна итоговой сумме в колонке «Расход». В итоговой̆ строке по колонке «Отклонение» должен получиться ноль.

По двойному щелчку правой кнопкой мыши на ячейке можно расшифровать сумму ячейки по различным аналитикам и регистратору (документу, сформировавшему оборот по бюджету).

3. Коэффициентный анализ

В системе БИТ.ФИНАНС реализован набор инструментов для проведения коэффициентного анализа.

Прежде всего, для данных целей служит инструмент, который называется «Панель KPI (Dashboards)». На ней в виде индикаторов, графиков, диаграмм отображаются ключевые показатели эффективности (KPI), а также прочая информация, требующая мониторинга.

Для мониторинга ключевых показателей пользователи БИТ.ФИНАНС так же могут использовать бесплатное мобильное приложение «Индикаторы». Данное приложение позволяет оперативно контролировать состояние бизнеса, отслеживать расходы и поступления, а также другие ключевые показатели, независимо от местоположения пользователя. 

Бюджет денежных средств (БДДС)

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Бюджет движения денежных средств — один из самых распространенных финансовых бюджетов в отечественных компаниях.

Бюджет денежных средств предназначен в первую очередь для управления ликвидностью и платежеспособностью компании. Ни в коем случае нельзя допускать дефицита финансовых ресурсов и наоборот нужно следить за тем, чтобы не было «не пристроенного» избытка денежной массы, т.к. можно получить дополнительную прибыль за счет финансовых операций.

Бюджет денежных средств помогает управлять ликвидностью

Введение в практику компании использования бюджета денежных средств позволят дисциплинировать сотрудников. Довольно таки частым явлением в практике является предоплата за входные ресурсы компании (сырье и материалы, услуги и т.д.). При этом, как показала практика, такое происходит не только в центрах затрат (см. Книгу 4 «Финансовая структура компании»), но и в центрах прибыли компании.

Финансовый директор одной компании жаловался, что у них как-то так сложилось, что практически за все они делают предоплату. Правда, в данному случае этому финансовому директору нужно задать обратный вопрос, а как же он такое допускает. Причем как выяснилось, в большинстве случаев, которые составляли чуть менее 80% от общей суммы платежей, предоплаты не требовалось. Достаточно было провести переговоры с поставщиками и проблема была бы решена. При этом также в большинстве случаев компания не получала скидки за предоплату, что могло бы как-то объяснить поведение менеджеров компании, которые, скажем, стремились бы снизить затраты и тем самым увеличить прибыль компании.

Очевидно, что для компании такая финансовая политика не выгодна с точки зрения ликвидности, т.к. при этом происходит перераспределение активов между статьей «Денежные средства», которая уменьшается, и статьей «Авансы выданные», которая увеличивается дебиторскую задолженность компании. Как правило, сотрудники, инициирующие платежи контрагентам, используют примерно такую логику. Им нужно выполнять свои функции (закупка сырья и материалов, закупка материалов для ремонта, для нужно офиса, заключение договор на услуги и т.д.), а для того чтобы выполнять свои функции им нужно взаимодействовать с контрагентами, которые поставляют те или иные продукты и услуги.

При этом с подразделений, естественно, спрашивают за результат (наличие сырья и материалов, выполненные работы по ремонту, предоставленный во время транспорт и т.д.) и для того, чтобы этот результат обеспечить, менеджеры подразделений готовы пойти и на предоплату, рассуждая примерно так, что лучше заплатить сейчас, а то потом денег не будет и в итоге они останутся виновными.

Введение в практику компании использования бюджета денежных средств позволят дисциплинировать сотрудников

Поэтому менеджеры подразделений и стараются всегда угодить своим контрагентам, от которых они в определенной степени зависят. Отчасти это связано с тем, что в советские времена одной из основных проблем большинства предприятий было именно снабжение. Сейчас ситуация изменилась. Наоборот поставщики должны бегать за своими клиентами и стараться выполнить их требования, если, конечно, поставщики не монополисты. В одной компании при внедрении бюджета денежных средств стали выявлять все такие моменты, связанные с неоправданной предоплатой. При этом картина была примерно следующая: менеджеры из подразделений прибегали в финансовый отдел, начинали размахивать руками и громко кричать, что если сейчас не заплатить, то у них все сорвется. При этом могло выясниться, что платеж, который со слов менеджеров обязательно должен быть сделан сегодня можно было отложить на 2 месяца и контрагент это подтвердил.

Естественно, что при таком подходе говорить о каком-то планировании в т.ч. бюджета денежных средств естественно не приходится. Здесь нужно четко разделять функции подразделений и финансовой дирекции. Финансовая дирекция должна обеспечить финансированием в соответствии с бюджетами, но при этом подразделения должны выполнять определенные требования. А это значит, что все платежи подразделения должны планировать, а финансовая дирекция, имея полную информацию о планируемых платежах, уже должна обеспечить необходимым финансированием. При этом, конечно же, при подаче заявок подразделения должны доказать необходимость указанного уровня и сроков финансирования.

Три раздела бюджета денежных средств

Бюджет денежных средств может составляться прямым и косвенным методом. При составлении бюджета денежных средств прямым методом финансовые потоки считаются по статьям поступлений и выплат. При составлении бюджета денежных средств косвенным методом финансовые потоки рассчитываются преимущественно (из бюджета доходов и расходов берется только несколько статей) по изменениям статей бюджета по балансовому листу.

Эти два формата используются для разных целей. Методика составления бюджета движения денежных средств прямым и косвенным методом подробно рассмотрена в Книге 3 «Финансовая модель бюджетирования». Пример формата БДДС, составленного прямым методом, приведен в таблице 1. Финансовые потоки в бюджете денежных средств принято разбивать на три части: финансовый поток от основной деятельности, финансовый поток от инвестиционной деятельности и финансовый поток от финансовой деятельности.

Таблица 1. Пример формы бюджета движения денежных средств (прямой метод) ]]>

Код

Статьи бюджета

ед. изм.

Итого за год

Январь

Декабрь

план

факт

Отклонение

всего

%

ФБ2.1 Остаток денежных средств на начало периода                
ФБ2.2 Поступления от основной деятельности                
ФБ2.2.1   Выручка от реализации продукции                
ФБ2.2.1.1     от реализации текущего периода                
ФБ2.2.1.2     погашение дебиторской задоженности                
ФБ2.2.2   Авансы, полученные от покупателей и заказчиков                
ФБ2.2.3   Прочие поступления от основной деятельности                
ФБ2.3 Выплаты по основной деятельности                
ФБ2.3.1   Авансы поставщикам                
ФБ2.3.2   Погашение кредиторской задолженности поставщикам                
ФБ2.3.3   Выплаты по текущим закупкам                
ФБ2.3.4   Основное сырье и материалы                
ФБ2.3.5   Вспомогательные материалы                
ФБ2.3.6   Электроэнергия                
ФБ2.3.7   Водоснабжение и стоки                
ФБ2.3.8   Топливо                
ФБ2.3.9   ФОТ                
ФБ2.3.10   Транспортные расходы                
ФБ2.3.11   Реклама и продвижение продукции                
ФБ2.3.12   Выплаты по административным расходам                
ФБ2.3.13   Оплата налогов                
ФБ2.3.14   Оплата процентов по кредитам                
ФБ2.3.15   Прочие выплаты по основной деятельности                
ФБ2.4 Финансовый поток по основной деятельности                
ФБ2.5 Излишек (дефицит) денежных средств по основной деятельности                
ФБ2.6 Поступления от инвестиционной деятельности                
ФБ2.6.1   Поступления от продажи основных средств                
ФБ2.6.2   Возврат долгосрочных инвестиций                
ФБ2.6.3   Прочие поступления от инвестиционной деятельности                
ФБ2.7 Выплаты по инвестиционной деятельности                
ФБ2.7.1   Приобретение основных средств                
ФБ2.7.2   Приобретение нематериальных активов                
ФБ2.7.3   Долгосрочные финансовые вложения                
ФБ2.7.4   Прочие выплаты по инвестиционной деятельности                
ФБ2.8 Финансовый поток по инвестиционной деятельности                
ФБ2.9 Излишек (дефицит) денежных средств по основной и инвестиционной деятельности                
ФБ2.10 Поступления от финансовой деятельности                
ФБ2.10.1   Получение долгосрочных кредитов                
ФБ2.10.2   Получение краткосрочных кредитов                
ФБ2.10.3   Возврат краткосрочных финансовых вложений                
ФБ2.10.4   Размещение дополнительных акций                
ФБ2.10.5   Прочие поступления от финансовой деятельности                
ФБ2.11 Выплаты от финансовой деятельности                
ФБ2.11.1   Погашение долгосрочных кредитов                
ФБ2.11.2   Погашение краткосрочных кредитов                
ФБ2.11.3   Краткосрочные финансовые вложения                
ФБ2.11.4   Выплата дивидендов                
ФБ2.11.5   Прочие выплаты по финансовой деятельности                
ФБ2.12 Финансовый поток по финансовой деятельности                
ФБ2.13 Суммарный финансовый поток                
ФБ2.14 Остаток денежных средств на конец периода                

Из формата бюджета денежных средств понятно, какие статьи включают в себя финансовые потоки по всем трем видам деятельности. Для успешно развивающейся компании в долгосрочной перспективе финансовый поток от инвестиционной деятельности должен быть отрицательным, т.к. компании нужно будет развиваться, а значит наращивать активы. При этом финансовый поток от финансовой деятельности также должен быть отрицательным. Если брать длительный период, то компания успеет взять кредит и вернуть его, поэтому по этим позициям поток будет нулевой. Проценты по кредиту относятся либо к основной деятельности, если кредит взят для пополнения оборотных средств, или к инвестиционной деятельности, если кредит взят для приобретения долгосрочных активов.

Как видно из формата бюджета денежных средств, есть еще выбытия денежных средств, связанные с выплатами дивидендов. Если компания успешно развивается, значит она должна выплачивать дивиденды. Таким образом, получается, что у успешной компании в долгосрочной перспективе финансовый поток по инвестиционной и финансовой деятельности должен быть отрицательным, а значит финансовый поток по основной деятельности должен быть положительным и он должен покрывать все отрицательные потоки по двум остальным видам деятельности.

Если у компании финансовый поток по основной деятельности все время отрицательный, это значит, что с бизнесом что-то не так. Нормальный бизнес должен генерировать положительный финансовый поток по основной деятельности. В отдельные периоды, конечно же, финансовый поток по основной деятельности может быть отрицательным, но такая ситуация не должна постоянно повторяться.

В одной компании, например, основная деятельность была убыточной, а выживала она только исключительно на финансовых операциях. Такая компания постоянно генерировала отрицательный финансовый поток по основной деятельности.

Если у компании финансовый поток по основной деятельности все время отрицательный, это значит, что с бизнесом что-то не так

Бюджет денежных средств составляют прямым способом при решении задачи обеспечения бездефицитности бюджета денежных средств и для определения направлений вложения свободных денежных средств. Бюджет денежных средств можно также составлять и косвенным методом. Пример формата бюджета денежных средств, составленного косвенным методом, приведен в таблице 2.Такой формат бюджета денежных средств используется для другой цели, а именно для выяснения взаимосвязи между финансовыми потоками, финансовым результатов и изменением финансового положения. Таблица 2. Пример формы бюджета денежных средств (косвенный метод) ]]>

Код

Статьи бюджета

ед. изм.

Итого за год

Январь

Декабрь

план

факт

Отклонение

всего

%

ФБ4.1 Финансовый поток от основной деятельности                
ФБ4.1.1   + чистая прибыль                
ФБ4.1.2   + амортизация                
ФБ4.1.3   — изменение текущих активов (кроме денег)                
ФБ4.1.4   + изменение текущих обязательств                
ФБ4.2 Финансовый поток от инвестиционной деятельности                
ФБ4.2.1   + изменение постоянных активов                
ФБ4.2.2   — амортизация                
ФБ4.3 Финансовый поток от финансовой деятельности                
ФБ4.3.1   + Изменение уставного капитала                
ФБ4.3.2   — Дивиденды                
ФБ4.3.3   — Изменение краткосрочных фин. вложений                
ФБ4.3.4   + Изменение краткосрочных кредитов                
ФБ4.3.5   + Изменение долгосрочных кредитов                
ФБ4.4 Совокупный денежный поток                
ФБ4.5 Свободный денежный поток                
ФБ4.6 Ликвидный денежный поток                

Бюджет денежных средств составляется автоматически, если уже подготовлены бюджет доходов и расходов и бюджет по балансовому листу. Из бюджета доходов и расходов используются такие статьи как нераспределенная прибыль, дивиденды и амортизация. Вся остальная информация для составления бюджета денежных средств косвенным методом берется из бюджета по балансовому листу.

БДДС, составленный косвенным методом, позволяет ответить на один из популярных вопросов: почему у нас прибыль есть, а денег нет

Для составления бюджета движения денежных средств косвенным методом используется информация об изменении статей активов и пассивов. Кстати именно по этому отчет о движении денежных средств иногда еще называют отчетом об изменении финансового положения, которое отражается в балансе компании.

Использование такого бюджета денежных средств позволяет ответить на один из популярных вопросов, которые очень часто задают генеральные директора финансовым директорам. Этот вопрос звучит примерно так: почему у нас прибыль есть, а денег нет. Использование бюджета денежных средств, составленного косвенным методом, позволяет ответить на такой вопрос.

Бюджет денежных средств может составляться косвенным методом и при долгосрочном финансовом планировании. При составлении долгосрочного финансового плана можно использовать простую модель финансового планирования, при которой сразу составляются три финансовых бюджета без составления операционных бюджетов, т.е. в этой модели не используется никакая схема консолидации бюджетов.

При долгосрочном финансовом планировании такое можно себе позволить, т.к. составление большого числа операционных бюджетов на долгосрочный период все равно не даст большой точности, а применение простой финансовой модели с использованием косвенного метода составления БДДС значительно упрощает расчеты (см. Книгу 3 «Финансовая модель бюджетирования»). Получается, что результат будет практически таким же, но он будет получен гораздо проще и быстрее.

Для оперативного отслеживания исполнения бюджета движения денежных средств удобно составлять его и в разрезе подразделений, инициирующий платежи по определенным статьям бюджета денежных средств. При этом необходимо знать ограничения по выплатам (лимиты) для каждого подразделения.

Примечание: подробнее об использовании бюджета движения денежных средств (БДДС) в управлении компанией можно узнать в Части I «Бюджетирование как инструмент управления» семинара-практикума «Бюджетное управление предприятием», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.


Регламент бюджета денежных средств

Если говорить о полной системе бюджетирования, то регламент бюджетирования движения денежных средств должен состоять из двух частей. Речь идет о том, что бюджет денежных средств может быть рассчитан прямым и косвенным способом. Каждый из этих форматов бюджета денежных средств служит определенным целям (см. Книгу 1 «Бюджетирование, как инструмент управления»).

Бюджет денежных средств, составленный прямым методом, предназначен для обеспечения бездефицитности (финансовых ресурсов должно хватить для выполнения бюджета доходов и расходов) и выявления излишков денежных средств для зарабатывания дополнительной прибыли с использованием различных финансовых инструментов.

От бюджета денежных средств к платежному календарю

В каждой компании обязательно должен быть бюджет движения денежных средств, но помимо этого бюджета денежных средств в компании должен быть платежный календарь. Он по сути дела детализирует бюджет денежных средств по более мелким периодам вплоть до каждого дня. Данный инструмент уже служит для оперативного ежедневного управления денежными средствами. Без такого инструмента не возможно эффективное оперативное управление финансовыми потоками, которое позволило бы обеспечить и выполнение бюджета денежных средств.

При использовании годового регламента бюджетирования бюджет в течение года может не корректироваться, если после проведения ежемесячного план-фактного анализа не будет выявлено существенных отклонений. Но что касается оперативного управления денежными средствами, то здесь все равно приходится учитывать в том числе и не значительные план-фактные отклонения. Поэтому платежный календарь может составляться на месяц в понедельной или даже с разбивкой по дням. Кроме того, платежный календарь при этом может корректироваться каждую неделю и это вполне нормально.

Бюджет денежных средств должен быть точным

При консолидации бюджета денежных средств нужно выстроить такой регламент, чтобы он позволял добиться максимальной определенности и точности в выплатах и особенно в поступлениях денежных средств. Особенно это важно для компаний, у которых проблемы с ликвидностью и которые остро испытывают нехватку денежных средств. В таком случае нельзя позволять себе, прежде всего в части поступлений денежных средств, допускать различные фривольности со стороны сотрудников компании.

В одной компании, которая оказывала услуги по поставкам оборудования, финансовый директор (к тому моменту он проработал около месяца) делился впечатлениями о том каким образом у них в компании организован регламент бюджета денежных средств. Точнее говоря, он рассказывал об отсутствие данного регламента. Особенностью деятельности этой компании являлось то, что текущие проекты по поставкам оборудования могли длиться несколько месяцев, соответственно выполнение заказа могло начинаться в одном году, а заканчиваться уже в следующем.

Так вот когда финансовый директор этой компании попытался добиться получения бюджета денежных средств хотя бы в первом приближении, то он столкнулся с тем, что менеджеры, курирующие проекты, иногда не могли сказать в каком году будут поступления от клиентов. То есть погрешность в прогнозах могла измеряться даже не месяцами, а годами. Естественно, что говорить о какой-то управляемости в такой ситуации не приходится.

«Конфиденциальность» бюджета денежных средств

В регламенте бюджета денежных средств часто проявляется одна особенность, связанная с тем, что все-таки бюджет денежных средств считают самым важным и самым закрытым бюджетом в компании. Если рассмотреть все три финансовых бюджета, то, как правило, бюджет денежных средств является самым закрытым. Считается, что бюджет доходов и расходов, в котором содержится информация о доходной и расходной части, а также о прибыли и рентабельности, не является таким важным как информация о финансовых потоках. Тем более бюджет по балансовому листу, который многие компании не используют и не понимают.

Кроме того, бюджет денежных средств в отличие от бюджета доходов и расходов и бюджета по балансовому листу, цифры в которых могут зависеть от учетной политики компании, может еще зависеть и от финансовых схем, используемых в компании. Еще одно отличие — в компании могут быть такие поступления и выплаты, о которых знает только генеральный и финансовый директор. В бюджете доходов и расходов и бюджете по балансовому листу они отдельно не выделяются, поэтому нет особой потребности, так сказать, беспокоится на этот счет.

Что касается бюджета денежных средств, то здесь ситуация иная. Поэтому в некоторых компаниях последнюю точку на бюджетк денежных средств ставит именно финансовый директор, т.к. только он знает о всех финансовых схемах, используемых в компании. В итоге, поскольку финансовый директор не может поручить выполнять данную работу сотрудникам финансового отдела, нагрузка у него увеличивается и соответственно ему остается меньше времени на выполнение остальных функций финансового директора, которые уже нельзя никому перепоручать.

В компании могут быть такие поступления и выплаты, о которых знает только генеральный и финансовый директор

В одной компании, например, была аналогичная ситуация. Финансовый директор был загружен операционными расчетами бюджетов, несмотря на то, что в компании был и ПЭО, и финансовый отдел, и, конечно же, бухгалтерия. В результате в компании сильно провисала аналитическая функция бюджетирования. Сотрудниками финансовой дирекции готовился множество различных управленческих аналитических отчетов, но у финансового директора просто времени не хватало для того, чтобы их просмотреть и использовать для принятия решений, то есть все эти отчеты просто складывались в папку. Понятно, что вопрос информационной безопасности очень важный, но нужно понимать и то, что за такую безопасность придется пожертвовать другим, а именно аналитичностью, оперативностью и точностью принятия решений. Каждой компании придется найти для себя какую-то золотую середину.

Пример регламента бюджета денежных средств

В данном примере регламента бюджета денежных средств задействованы в основном руководители и специалисты финансовой дирекции, причем не всей, а только финансового отдела. В согласовании, корректировке и предварительном утверждении бюджета денежных средств принимают участие исполнительный и генеральный директор компании.
Регламент бюджета денежных средств на фазе планирования
Пример регламентации бюджета денежных средств (на фазе планирования) приведен на рисунке 1. В данном примере в рамках бюджетирования движения денежных средств выполняются следующие основные функции: консолидация потоков по основной деятельности, консолидация потоков по инвестиционной деятельности, планирование потоков по финансовой деятельности, формирование бюджета денежных средств, согласование и корректировка бюджета денежных средств, предварительное утверждение бюджета денежных средств.Рис.1. Пример регламента бюджета денежных средств (на фазе планирования)

Консолидация потоков по основной деятельности

При планировании финансового потока по основной деятельности очень важно проследить за тем, чтобы он был положительным

Консолидацией финансовых потоков по основной деятельности занимается специалист финансового отдела. При консолидации используется график поступлений от продаж, графики закупок материальных ресурсов и услуг, а также график выплаты налогов. Все эти графики составляются при формировании соответствующих функциональных бюджетов. При составлении графиков могут использоваться либо коэффициенты инкассации, определяющие оплату по периодам как доли от отгрузок/закупок. Данные коэффициенты инкассации могут быть получены путем статистической обработки данных прошлого года, либо они могут быть оценены экспертно. Для некоторых компаний нет смысла использовать коэффициенты инкассации для расчета графиков поступлений или выплат, т.к. они фиксируются в договорах с потребителями и поставщиками. При планировании финансового потока по основной деятельности очень важно проследить за тем, чтобы он был положительным. Конечно же, в отдельные периода выплаты могут превышать поступления по основной деятельности, но если это происходит каждый месяц, значит что-то не то с основной деятельностью компании, т.к. она только постоянно отвлекает денежные средства.

Если финансовый поток по основной деятельности все время отрицательный, то это еще на значит, что основная деятельность обязательно убыточная. Компания может каждый месяц зарабатывать прибыль, но за счет более высоких темпов роста дебиторской задолженности или запасов товаров, происходит постоянное отвлечение денежных средств и возникает проблема с ликвидностью.

Консолидация потоков по инвестиционной деятельности
Финансовые потоки по инвестиционной деятельности консолидируются на основе инвестиционных бюджетов и графика поступлений и выплат по внереализационным доходам и расходам. Потоки по инвестиционной деятельности в данном примере консолидирует специалист финансового отдела. При этом специалист финансового отдела может привлекать экономиста по инвестициям ПЭО, который составлял инвестиционные бюджеты компании.
Планирование потоков по финансовой деятельности
Планирование потока по финансовой деятельности начинается после того как будут спланированы потоки по основной и инвестиционной деятельности и станет понятно какой получается избыток или дефицит денежных ресурсов. При планировании потока по финансовой деятельности также составляется график поступлений и выплат кредитов. Потоки по финансовой деятельности также планируются специалистом финансового отдела.
Формирование бюджета денежных средств
Бюджет денежных средств формируется на основе плановых данных по всем трем финансовым потокам (основанная, инвестиционная и финансовая деятельность). Бюджет денежных средств формирует специалист финансового отдела. К бюджету денежных средств подготавливается необходимая аналитическая информация, поясняющая расчеты. Сформировав проект бюджета денежных средств в первую очередь нужно проконтролировать чтобы не было планового дефицита.

Или если наоборот будет выявлен излишек денежных средств, то нужно будет запланировать использование временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли за счет применения различных финансовых инструментов.

Согласование и корректировка бюджета денежных средств
В согласовании и корректировке бюджета денежных средств участвует начальник финансового отдела, финансовый и исполнительный директор. При согласовании и корректировке бюджета денежных средств могут быть приняты решения по корректировке статей поступлений и выплат по всем видам деятельности.

Опять таки нужно помнить, что для устранения дефицита возможно придется вновь пересмотреть бюджет доходов и расходов. То есть если не удастся устранить дефицит за счет временных сдвижек поступлений и выплат, то нужно будет изыскивать резервы снижения затрат и увеличения продаж. Либо причина дефицита может быть в области неэффективного использования активов компании (необоснованный рост дебиторской задолженности, запасов готовой продукции, сырья и материалов и т.д.).

Предварительное утверждение бюджета денежных средств
Предварительное утверждение бюджета денежных средств происходит на уровне исполнительного и генерального директора при участии финансового директора и начальника финансового отдела. Поскольку это уже второй (по срокам возникновения) из финансовых бюджетов, то необходимо обратить особое внимание на то, чтобы бюджет денежных средств был согласован с бюджетом доходов и расходов.

То есть ни в коем случае нельзя допускать того, чтобы при внесении корректировок в бюджет денежных средств или в бюджет доходов и расходов не отслеживались соответствующие изменения в бюджете доходов и расходов или в бюджете денежных средств. Если в компании нет интегрированной финансовой модели, то добиться этого будет очень сложно, но в принципе можно, хотя и потребует очень пристального внимания со стороны специалистов финансовой дирекции.

Регламент бюджета денежных средств на фазе учета, контроля и анализа
Пример регламентации бюджетирования движения денежных средств (на фазе учета, контроля и анализа) приведен на рисунке 2. В данном примере в рамках бюджетирования движения денежных средств выполняются следующие основные функции: сбор данных для формирования фактического бюджета денежных средств, анализ исполнения бюджета денежных средств, согласование и утверждение результатов анализа бюджета денежных средств.Рис.2. Пример регламента бюджета денежных средств (на фазе учета, контроля и анализа)

Сбор данных для и формирование фактического бюджета денежных средств
Фактические данные собираются специалистом финансового отдела на основе банковских выписок и отчетов по кассам компании. На рисунке указано, что сбор данных начинается после завершения планового периода, но на самом деле информация по финансовым потокам собирается ежедневно. Поэтому после завершения планового периода нужно обработать информацию только за несколько последних дней. Данные сразу же заносятся в соответствующие статьи бюджета денежных средств в колонку факт.
Анализ исполнения бюджета денежных средств
Анализом исполнения бюджета денежных средств в данном примере занимаются начальник финансового отдела, финансовый и исполнительный директор. По результатам анализа формируется соответствующая аналитическая информация, содержащая пояснения и предложения на будущее. Для полноценного анализа бюджета денежных средств рекомендуется использовать бюджет денежных средств, составленный косвенным методом, т.к. в этом случае становится понятной взаимосвязь между всеми элементами финансовой отчетности (доходы и расходы, активы и пассивы) и финансовыми потоками.
Согласование и утверждение результатов анализа бюджета денежных средств

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ближайший семинар по бюджетированию состоится 14-16 апреля 2021 г.

Результаты план-фактного анализа исполнения бюджета денежных средств утверждаются на уровне исполнительного и генерального директора при участии начальника финансового отдела и финансового директора. Еще раз нужно отметить, что важно проанализировать бюджет денежных средств, используя и прямую и косвенную форму данного бюджета. Для анализа косвенная форма бюджета денежных средств может быть более полезной, т.к. она позволит выявить причины план-фактных отклонений и принять решения на будущее по предотвращению подобных ситуаций. Все основные решения фиксируются в соответствующем протоколе.

Примечание: подробнее о регламенте бюджетирования движения денежных средств можно узнать в Части II «Регламент системы бюджетирования» семинара-практикума «Бюджетное управление предприятием», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.


Модель бюджета денежных средств

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Пример финансовой модели консолидации БДДС можно найти в методике бюджетирования При разработке модели бюджета денежных средств нужно помнить, что необходимо выстроить интегрированную модель, в которой бы все бюджеты, в том числе финансовые, были бы взаимосвязаны. Кстати, при разработке финансовой модели на практике может получаться так, что доходы в бюджете доходов и расходов спланировать сложнее, чем расходы, но в тоже время в бюджете денежных средств поступления спланировать проще, чем платежи.

Финансовый директор одной компании признался, что сейчас, как ни странно, поступления они могут планировать более точно, чем платежи, т.к. поступления в финансовом отделе уже как-то по статистике планируют, а как там платежи выскочат – непонятно.

На самом деле имеется в виду, что когда доходы спланированы, то поступления уже проще рассчитать, например, используя коэффициенты инкассации. Что касается выплат, то, как правило, в любой компании статей расходов/выплат больше, чем статей доходов/поступлений.

Поэтому и получается, что если доходы спланированы, то на основании данной информации легче рассчитать поступления. А поскольку статьей выплат больше, то, соответственно, и объем работы по планированию выплат больше, чем по планированию поступлений.

Бюджет денежных средств для компании еще является индикатором напряженной работы подразделений. Когда планирование в компании поставлено правильно, то выделяемого финансирования точно должно хватать подразделениям для выполнения их бюджетов. Если план-фактный анализ исполнения бюджета денежных средств показывает, что его выполнение в части выплат меньше 95% (при выполнении плана по поступлениям), то отсюда следует, что плановый бюджет денежных средств был завышен, а значит, были завышены и плановые расходы и занижен плановый финансовый результат компании. Здесь, конечно, можно было бы возразить: если так жестко поставить вопрос, то подразделения будут просить больше и тратить по полной программе, даже если им это не нужно. Вот здесь-то как раз и поможет бюджет доходов и расходов и бюджет по балансовому листу.

Бюджет денежных средств для компании еще является индикатором напряженной работы подразделений

Если подразделения будут просить и получать денег больше, чем нужно, то это отразится либо на увеличении активов, которые они используют (точенее говоря, хранят в запасах), либо на увеличении затрат подразделений (либо и на том, и на другом), а затем и на финансово-экономических показателях, на которые завязана схема мотивации ЦФО. То есть, если помимо системы контроля завязать мотивацию на исполнение бюджетов, то подразделениям будет не выгодно нецелевое «проедание» бюджета, поскольку это отразится на их оплате труда (см. Книгу 4 «Финансовая структура компании»). Конечно, невыполнение бюджета денежных средств может быть обусловлено тем, что компания не получила поступлений в том объеме, на который рассчитывала. В этом случае нужно проводить анализ другого рода, а именно: оперативно отслеживать поступления и выбытия денежных средств (это вполне реально делать очень быстро, в отличие от доходов и расходов) и определять, как наиболее эффективно распорядиться ограниченным объемом денежных средств. Следует отметить, что бюджет денежных средств, впрочем, как и все остальные финансовые бюджеты, может составляться только по предприятию в целом (и по группе предприятий – в случае холдинговой структуры). То есть финансовые бюджеты составляются по объектам бюджетирования самого верхнего уровня (см. Книгу 1 «Бюджетирование как инструмент управления»). Это означает, что нельзя составить бюджет денежных средств, например, по подразделению.

Понятно, что можно еще более-менее точно привязать поступления денежных средств к подразделениям, но с выплатами проделать то же самое вряд ли получится. Но тем не менее находятся у нас народные умельцы, которые даже остатки денежных средств пытаются привязать к подразделениям. Такое стремление определяется вполне понятным желанием – внедрить реальную ответственность за расходование денежных средств. Правда, как показывает практика, такие попытки не дают никакого реального эффекта. Все-таки не нужно забывать об основной цели бюджетирования денежных средств (см. Книгу 1 «Бюджетирование как инструмент управления»). Поэтому и модель бюджета денежных средств нужно строить, исходя из этой цели.

Таким образом, главное, что должна обеспечить модель бюджета денежных средств, – правильная консолидация всех финансовых потоков и определение остатка денежных средств на конец периода. Кроме того, модель бюджета денежных средств должна позволять делать вариантные расчеты опять-таки для целей устранения дефицита бюджета. Или, наоборот, в случае выявления излишек денежных средств бюджет денежных средств должен об этом сигнализировать, и в компании должны принять соответствующее решение об использовании выявленного профицита бюджета.

Расчет дефицита/профицит бюджета денежных средств

Как ни странно, но такая простая задача, как расчет дефицита/профицита бюджета денежных средств, на некоторых предприятиях решается не верно. Например, на одном предприятии при расчете годового бюджета денежных средств на год в качестве дефицита (или профицита) бюджета в каждом месяце принимался совокупный финансовый поток, то есть разница между планируемыми поступлениями и выплатами.

В действительности для оценки дефицита необходимо учитывать не только финансовый поток, но и остатки денежных средств на начало периода. Если у предприятия остаются финансовые ресурсы на начало месяца, то они могут перекрыть отрицательную сумму финансового потока в данном месяце, и даже в таком случае дефицита не будет.

Формула расчета дефицита (профицита) бюджета движения денежных средств:
Дефицит (профицит) = Фин. ресурсы на начало периода + Финансовый поток (Поступления – Платежи).

На рисунке 1 приведен пример бездефицитного бюджета. Несмотря на то, что финансовый поток (разница между поступлениями и выплатами) отрицателен во 2-ом, 4-ом и 5-ом периодах, данный финансовый план является бездефицитным, т.к. нет ни одного периода, по окончании которого выявился бы отрицательный результат, то есть недостаток средств (на графике данный показатель называется «Деньги на конец периода»).

Рис.1. Пример бездефицитного бюджета

Суммарный дефицит за год – это наибольшее отрицательное значение показателя «Денежные средства на конец месяца». Таким образом, после пересчета реальный дефицит бюджета у данного предприятия получился больше почти в два раза. Пришлось искать дополнительные источники финансирования, чтобы покрыть неучтенный дефицит.

Кроме того, что некоторые компании используют для расчета дефицита бюджета денежных средств не тот показатель, так они еще и не могут правильно рассчитать дефицит, даже если ориентируются не на финансовый поток, а на остаток денежных средств. Речь идет о том, что в некоторых компаниях для определения дефицита денежных средств суммируют все отрицательные числа в строке «Денежные средства на конец периода» и привлекают кредитные ресурсы в большем объеме, чем нужно. А это в свою очередь сказывается на снижении финансового результата в БДР (% по кредитам является одной из статей текущих расходов).

Суммарный дефицит за год – это наибольшее отрицательное значение показателя «Денежные средства на конец месяца»

Кстати, это обстоятельство является одной из причин того, что бюджет доходов и расходов нельзя составить с первого захода. Решение о взятии кредита принимается по результатам анализа бюджета денежных средств, который рассматривается после бюджета доходов и расходов. Таким образом, получается определенная зацикленность: составляется проект бюджета доходов и расходов, потом бюджета денежных средств, а потом возможна корректировка бюджета доходов и расходов, затем опять бюджета денежных средств и т.д. На самом деле в этом нет ничего страшного. Если финансовая модель выстроена правильно, то и все расчеты будут проведены на должном уровне качества.

Пример модели бюджета движения денежных средств

Пример бюджета денежных средств представлен в таблице 1. В этом примере бюджет денежных средств, как и положено, содержит все основные статьи: остаток денежных средств на начало периода, поступления и выплаты денежных средств, а также остаток денежных средств на конец периода.Таблица 1. Пример бюджета движения денежных средств

]]>

Статьи бюджета

год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Остаток денежных средств на начало периода 3 995 3 995 1 651 3 328 2 347 2 217 3 249 6 013 8 692 11 449 11 844 12 057 14 233
Поступления денежных средств 193 223 7 303 14 673 13 635 17 286 20 438 20 600 19 269 17 442 14 749 14 494 16 419 16 914
  Поступления от основной деятельности 193 223 7 303 14 673 13 635 17 286 20 438 20 600 19 269 17 442 14 749 14 494 16 419 16 914
    Выручка от реализации продукции в т. ч.: 193 223 7 303 14 673 13 635 17 286 20 438 20 600 19 269 17 442 14 749 14 494 16 419 16 914
      от реализации текущего периода 50 035 3 303 4 058 4 560 4 938 4 306 3 945 2 655 2 243 4 898 4 835 5 096 5 198
      от реализации предыдущих периодов 110 222 4 000 10 505 8 965 10 305 11 270 10 468 9 445 7 056 5 509 9 659 11 323 11 717
    Авансы, полученные от покупателей и заказчиков 0 0 0 0 0 0 0 0 0        
  Поступления от инвестиционной деятельности 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Поступления от продажи основных средств 0                        
  Возврат долгосрочных инвестиций 0                        
    Прочие поступления от инвестиционной деятельности 0                        
  Поступления от финансовой деятельности 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Возврат краткосрочных инвестиций                          
    Получение краткосрочных кредитов и займов 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Размещение дополнительных акций 0                        
    Прочие поступления 0                        
Выплаты денежных средств 180 709 9 647 12 996 14 616 17 416 19 405 17 837 16 591 14 684 14 354 14 282 14 243 14 638
  Выплаты по основной деятельности 180 409 9 647 12 996 14 316 17 416 19 405 17 837 16 591 14 684 14 354 14 282 14 243 14 638
    закупка материалов 106 422 4 726 7 954 8 737 10 737 11 781 10 741 9 572 8 560 8 383 8 354 8 390 8 487
    заработная плата 33 282 2 228 2 411 2 597 2 902 3 346 3 254 3 078 2 870 2 934 2 542 2 548 2 572
    Налоги 24 065 1 600 1 403 1 363 1 702 2 344 2 141 2 449 1 871 2 021 2 383 2 276 2 513
      Налог на прибыль 3 715 200 0 0 119 275 336 358 291 328 529 589 690
      НДС 11 193 700 809 702 747 1 178 948 1 103 816 949 1 057 1 031 1 154
      Налог на имущество 574 150 0 0 147 0 0 146 0 0 131 0 0
      Налоги с ФОТ 8 583 550 594 661 689 892 857 842 764 744 665 657 668
    аренда 3 600 250 250 350 350 350 350 350 350 250 250 250 250
      офис 1 200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
      склад 1 200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
      содержание зданий и сооружений 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
      филиал   0 0 100 100 100 100 100 100        
    электричество 1 380 150 140 130 120 110 100 90 80 90 100 130 140
    командировочные расходы 1 523 183 157 110 193 110 110 110 110 110 110 110 110
      коммерческие 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
      АУЗ 1 200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
      командировки по инвестиционному проекту   73 47 0 83 0 0 0 0        
    транспортные расходы 5 464 260 322 344 573 609 640 597 624 367 362 380 387
      доставка собственным транспортом 3 336 220 271 304 329 287 263 177 150 327 322 340 347
      содержание и ремонт 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
    реклама и продвижение товара 2 543 50 80 495 638 565 320 174 60 50 40 30 40
    маркетинг 880 100 130 90 100 90 80 70 60 50 40 30 40
    содержание и ремонт произв оборудования 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
    АУЗ 480 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
      канцелярские расходы 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
      расходы на связь 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
    Выплата процентов за кредит 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    прочие выплаты 290 20 70 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
      прочие общефирменные 110 5 55 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
      накладные 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
      коммерческие 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
  Выплаты по инвестиционной деятельности 300 0 0 300 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Приобретение основных средств 300 0 0 300 0 0 0 0 0        
    Приобретение нематериальных активов 0                        
    Долгосрочные финансовые вложения 0                        
    Прочие выплаты по инвестиционной деятельности 0                        
  Выплаты от финансовой деятельности 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Погашение кредитов и займов 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Краткосрочные финансовые вложения 0                        
    Выплата девидендов 0                        
    Прочие выплаты 0                        
Финансовый поток 12 514 -2 344 1 676 -981 -130 1 033 2 764 2 679 2 757 395 212 2 176 2 276
  по основной деятельности 12 814 -2 344 1 676 -681 -130 1 033 2 764 2 679 2 757 395 212 2 176 2 276
  по инвестиционной деятельности -300 0 0 -300 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  по финансовой деятельности 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Остаток денежных средств на конец периода 16 509 1 651 3 328 2 347 2 217 3 249 6 013 8 692 11 449 11 844 12 057 14 233 16 509
  финансовый поток без кредитов 12 514 -2 344 1 676 -981 -130 1 033 2 764 2 679 2 757 395 212 2 176 2 276
  первоначальный остаток ДС 16 509 1 651 3 328 2 347 2 217 3 249 6 013 8 692 11 449 11 844 12 057 14 233 16 509
  потребность в финансировании 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  возврат финансирования 0

0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  остаток ДС 16 509 1 651 3 328 2 347 2 217 3 249 6 013 8 692 11 449 11 844 12 057 14 233 16 509
  норматив остатка денежных средств 10  

Поступления и выплаты денежных средств разделяются на три составляющие: основная, инвестиционная и финансовая деятельность. При консолидации бюджета денежных средств сначала рассчитываются поступления и выплаты по основной деятельности, затем – по инвестиционной и в самом конце – по финансовой деятельности.

Поступления от основной деятельности в данном примере модели бюджета денежных средств содержат три статьи: выручка от реализации текущего периода, выручка от реализации предыдущего периода, авансы, полученные от покупателей. Такое разделение статьей может быть удобным, особенно если нужно будет искать решение для устранения возникшего дефицита бюджета. Как известно, один из способов ликвидации дефицита – ускорение поступлений денежных средств от покупателей. Это значит, что в месяцы проблем с ликвидностью нужно будет оценивать возможные варианты по увеличению значений таких статей, как авансы и поступления от реализации текущего периода.

В рассматриваемом примере модели бюджета денежных средств информация о поступлениях денежных средств от основной деятельности берется из графика поступлений от продаж. Что касается статей выплат по основной деятельности, то их уже гораздо больше, чем статей поступлений (см. Табл. 1). Выплаты по закупкам материалов также разбиваются на несколько статей в зависимости от периода оплаты и реального поступления материалов на склады предприятия. Такое разделение тоже может быть удобным при решении проблемы ликвидности и устранении дефицита денежных средств. Ведь сдвижка графиков оплаты тоже является одним из рычагов воздействия на ликвидность компании в конкретном периоде. Данные о выплатах по закупкам берутся из соответствующих графиков оплаты за материалы.

Следующей статьей выплат по основной деятельности в данном примере бюджета денежных средств является заработная плата. Данные для консолидации информации по этой статье выплат берутся из графика погашения задолженности по оплате труда.

Один из способов ликвидации дефицита – ускорение поступлений денежных средств от покупателей

Информация о платежах по налогам поступает в бюджет денежных средствиз бюджета налогов, в котором содержатся данные о планируемых начислениях налогов, их выплатах и задолженностях. Выплаты по аренде в данном примере модели БДДС разбиваются на несколько статей. Компания арендует помещение под центральный офис, под склад, а также планирует арендовать несколько комнат в бизнес-центре для филиала. Данные о выплатах по аренде складов берутся из статьей выплат по общепроизводственным расходам, а информация об арендных платежах по центральному офису поступает из бюджета административно-управленческих затрат. Что касается выплат по аренде помещения для филиала, то соответствующая информация поступает в бюджет денежных средств из инвестиционного бюджета по созданию нового филиала. Все эти перечисленные бюджеты рассматривались в соответствующих разделах Книги 3 «Финансовая модель бюджетирования». Энергетические затраты собираются из всех статей, связанных с выплатами за энергоресурсы. Выплаты по командировочным расходам в данном примере разбиты на несколько статей. Данные о командировках сотрудников дирекции по маркетингу и продажам (коммерческие командировки) поступают в бюджет денежных средств из бюджета коммерческих расходов. Информация о командировках административно-управленческого персонала берется из одноименного функционального бюджета. И, наконец, выплаты по командировкам, которые запланированы в рамках инвестиционного проекта по созданию филиала, берутся из бюджета филиала (из раздела «Финансовые потоки»).

Выплаты по транспортным расходам складываются из двух статей: платежи по статьям транспортных расходов (информация консолидируется в бюджете транспортных расходов), платежи по содержанию и ремонту транспортных средств (данные поступают из статей общепроизводственных расходов).

Выплаты по рекламе и продвижению продукции в этом примере консолидируются в бюджет денежных средств из нескольких бюджетов: бюджета коммерческих расходов и инвестиционных бюджетов, составляемых по проектам развития компании. Данные о выплатах за маркетинговые исследования консолидируются в бюджет денежных средств аналогичным образом, как и реклама.

Выплаты, связанные с финансированием производственного оборудования, поступают в бюджет денежных средств из статей платежей по общепроизводственным расходам компании. Последние, в свою очередь, составляются на основе графика ППР (планово-предупредительных ремонтов).

Выплаты по административно-управленским расходам в данной модели разбиваются на несколько статей. Статьи выплат по проектам развития берутся из соответствующих инвестиционных бюджетов. Канцелярские затраты и офисные затраты на связь поступают в бюджет денежных средств из бюджета административно-управленских затрат.

Выплаты процентов за кредит рассчитываются автоматически на основе информации о поступлении кредитных ресурсов, погашении кредитов и процентной ставки по кредитам. Прочие выплаты в данном примере включают в себя платежи по всем остальным общефирменным, общепроизводственным и коммерческим расходам. Эти данные берутся из соответствующих функциональных бюджетов.

Как видно из рассмотренного примера, в отличие от бюджета доходов и расходов статьи выплат в бюджете денежных средств удобнее представлять не по направлениям расходов (производственные, коммерческие, административно-управленческие), а по конкретным статьям выплат. Такой подход позволит увеличить эффективность контроля бюджета денежных средств и на этапе составления, и на этапе реализации (при контроле заявок на платежи), и на этапе план-фактного анализа исполнения бюджета денежных средств.

Что касается поступлений и выплат по инвестиционной деятельности, то, как видно из примера, в бюджете денежных средств никаких поступлений не планируется (см. Табл. 1). Только одна статья выплат по инвестиционной деятельности в данном примере заполнена цифрами. Это приобретение основных средств. Данная информация поступает в бюджет денежных средств из инвестиционных бюджетов. Здесь нужно обратить внимание на то, что сюда поступают именно те статьи выплат, которые формально считаются инвестиционными. То есть часть статей инвестиционных бюджетов формально может относиться к текущим поступлениям и выплатам.

Среди статей поступлений и выплат по финансовой деятельности в данном примере бюджета денежных средств ненулевыми являются только получение и погашение кредитов. Это связано с тем, что никаких финансовых операций в плановом периоде не намечалось, и дивиденды не начислялись и не выплачивались. Следует отметить, что в данной модели используется норматив неснижаемого остатка денежных средств, поэтому модель сама рассчитывает необходимые значения кредитных ресурсов. Причем определяются нужные значения в каждом периоде, а также рассчитываются суммы, которые можно выплачивать в каждом месяце для погашения кредита и процентов за кредит.

Примечание: подробнее о финансовой модели бюджета движения денежных средств можно узнать в Части III «Финансовая модель бюджетирования» семинара-практикума «Бюджетное управление предприятием», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.



Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статье, Вы можете направить их по адресу [email protected] Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.

Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи, записи в блоге и опыт), связанные с постановкой системы бюджетирования и управленческого учета. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.

Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта




Ведение бддс в полном объеме это

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Расходную часть составляют на базе прямых затрат — расходов на оплату труда, сырьё, накладных, производственных, общехозяйственных расходов. Сюда же входят затраты на инвестиции и прочие финансовые операции возврата займов, процентов и дивидендов инвесторам. Чистый денежный поток иногда используют англоязычный термин Cash Flow рассчитывается по формуле и показывает разницу между положительным и отрицательным балансом на конкретный промежуток времени. Этот показатель характеризует текущий финансовый статус предприятия и определяет его перспективы. Итоговое сальдо при этом становится отрицательным.

Остаток движения денежных средств на начало периода 3 3 1 3 2 2 3 6 8 11 11 12 14 Поступления движения денежных средств 7 14 13 17 20 20 19 17 14 14 16 16 Поступления от основной деятельности 7 14 13 17 20 20 19 17 14 14 16 16 Выручка от реализации продукции в т.

Бюджет движения денежных средств — это рабочий механизм управления денежными потоками предприятия. Но его надо правильно составить и следовать ему. В статье расскажем, что такое БДДС и приведем пошаговую инструкцию по составлению.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Расходы любого подразделения будь то бухгалтерия, отдел поставок или розничный магазин лучше всего известны его менеджерам.

Приходы притоки — источники денежных средств, которые отражают только те денежные средства или финансовые суррогаты, которые реально могут поступить на расчетный счет или иным образом в данный бюджетный период.

Эти источники могут быть двух видов: внешние и внутренние. Внешние поступления — это кредиты и инвестиции любого происхождения. При формировании потока ресурсов по основной работе предприятия очень важно проконтролировать, чтобы он был больше нуля.

В отдельные временные отрезки выплаты и обязательства могут превышать доходы. Если же это происходит регулярно, значит есть сложности в функционировании компании, так как она регулярно отвлекает заработанные средства. БДДС — это план движения наличных средств в кассе компании и на расчетных счетах. Документ отражает все планируемые поступления и списания средств в результате хозопераций.

БДДС предохраняет бизнес от главной ошибки — остаться без денег на ведение основной деятельности. Иногда отдельно указываются платежи, связанные с операциями с заемными средствами получение и погашение кредитов. А вот информация по движению денежных средств по счетам не нужна. Составленный таким методом БДДС позволяет увидеть взаимосвязь между чистой прибылью и изменениями в активах компании, выявить источники поступления денег и направление их использования.

Структура косвенного БДДС приведена в таблице 4. А основной принцип формирования косвенного БДДС можно представить в виде матрицы см. Состав показателей детализируется в зависимости от вида деятельности и масштабов компании. Результатом формирования этого бюджета станет прогнозная величина прибыли и рентабельности. Грамотная разработка классификации доходов и расходов позволяет детально отслеживать движение финансов по самым важным направлениям статьям. В бюджет доходов и расходов традиционно включаются три группы показателей: доходы, расходы и прибыль.

Доходы и расходы отражаются по принципу начисления в момент их возникновения. В основу формирования БДДС закладываются данные бюджетов поступлений и бюджетов платежей по подразделениям центрам финансовой ответственности. В данном документе отражаются доходы и расходы, на его базе может быть рассчитана себестоимость и рентабельность.

БДР отражает операции, влияющие на прибыль. Составляют его по аналогии с отчетом о финрезультатах, указывая:. В заключении отметим, что такая форма бюджетирования, как БДДС — это процесс планирования и контроля использования денежных ресурсов для достижения стратегических целей бизнеса.

Расчет этих показателей производится по каждому виду деятельности в разрезе групп контрагентов. Для этого можно использовать бухгалтерскую базу предприятия.

Однако, если покупатель вовремя не перечислит деньги, рассчитаться за материалы не получится, а значит, производство не выполнит план выпуска продукции, компания недополучит выручку. Приходится корректировать расходы, добавлять в бюджет новые статьи, о которых вы на момент его составления начисто позабыли.

Первичные документы, которыми пользуются при оформлении операций БДР, это акты завершённых работ и оказанных услуг, акты приёма-передачи материальных активов, любые другие документы, подтверждающие доходы и расходы компании. Фактические расходы почти всегда превышают планируемые, а реальные доходы меньше ожидаемых.

Что делать? Перечень платежных статей отражает особенности деятельности предприятия и соответствует потребностям управленческого учета. Объем оттока финансов определяется суммированием всех планируемых в данном периоде платежей.

Размер расходов на материально-техническое и энергетическое снабжение рассчитывается на основе производственного плана бюджета производства и бюджета закупок, при этом учитываются кредиторская задолженность, авансы уплаченные, договорные условия платежей. Построение БДДС становится приоритетным фактором управления деятельностью предприятий. Составляется он с различной периодичностью. План на общий бюджетный период предусматривает помесячную детализацию. Экономическая стабильность компании непосредственно связана с движением денежных средств, тщательным управлением этим потоком.

Инструмент показывает авансовые платежи, также фиксирует задержки финансирования за ранее предоставленную продукцию. Если обнаружится, что финансовый остаток в начальный бюджетный период недостаточен для покрытия расходов, то потребуется изыскание дополнительных финансовых источников.

Он отражает всю деятельность организации, которая выполнялась в денежной форме. С помощью БДДС отслеживаются все операции предприятия по различным счетам. Если вы хотите принимать взвешенные стратегические решения, нельзя останавливаться на одном методе составления БДДС.

Они дополняют друг друга и дают возможность проанализировать объем и структуру денежных потоков во всех аспектах. Косвенный метод позволяет отследить ДДС в части операционной деятельности, а прямой метод — в инвестиционной и финансовой. Составление БДДС осуществляется последовательно. Основные этапы формирования прогнозного БДДС таковы:. Определяется обязательный минимум денежных средств ДС , зависящий от характера деятельности компании и вероятности возникновения различных обстоятельств.

Как правило, ему соответствует остаток ДС на начало периода, за который составляется бюджет;. Устанавливается предполагаемый размер доходной части БДДС с разграничением потоков на операционные, финансовые и инвестиционные направления;. Учитывая все позиции, рассчитывается чистый денежный поток — основной показатель платежеспособности компании. Перейти к содержанию Меню Главная О нас Обратная связь. Именно для этих целей применяется бюджетирование — планирование, распределение, управление и контроль финансово-материальных потоков компании на основе бюджетов, составленных в зависимости от намеченных целей.

После корректировки БДДС вновь пересчитывают. Предыдущая статья Образец агентского договора на доставку. Следующая статья Можно ли расторгнуть брак в течение года после рождения ребенка.

4.3. Бюджетирование как вид финансового планирования\r\n

Форматы БДДС могут быть различными в зависимости от специфики деятельности организации. Разработка бюджета движения денежных средств начинается с определения источников и составных частей возможных поступлений денежных средств в предстоящий бюджетный период. На практике градаций может быть и больше. Все зависит от специфики бизнеса. Эти источники могут быть двух видов: Если по условиям договора контракта предполагается предоплата или реализация в кредит передача товара на консигнацию , то неизбежно образуется разрыв между реализацией отгрузкой товара и связанными с ними расходами, с одной стороны, и поступлением части денежных средств части выручки от реализации на расчетный счет компании — с другой. Дорогие читатели!

Бддс что это факт

Поэтому заглавная часть БДДС — остаток денежных средств на начало бюджетного периода, а заключительная часть документа — планируемый остаток на конец периода. Каждый раздел БДДС по видам деятельности также завершается подведением итогов: выводится плановый чистый денежный поток как результат хозяйственной деятельности на данном направлении. БДДС — итоговый документ, завершающий комплекс работ по составлению основного бюджета предприятия. В основу формирования БДДС закладываются данные бюджетов поступлений и бюджетов платежей по подразделениям центрам финансовой ответственности. Внимание Планирование потоков по финансовой деятельности Планирование потока по финансовой деятельности начинается после того как будут спланированы потоки по основной и инвестиционной деятельности и станет понятно какой получается избыток или дефицит денежных ресурсов.

Составление бдр и бддс

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Расходы любого подразделения будь то бухгалтерия, отдел поставок или розничный магазин лучше всего известны его менеджерам. Приходы притоки — источники денежных средств, которые отражают только те денежные средства или финансовые суррогаты, которые реально могут поступить на расчетный счет или иным образом в данный бюджетный период. Эти источники могут быть двух видов: внешние и внутренние. Внешние поступления — это кредиты и инвестиции любого происхождения. При формировании потока ресурсов по основной работе предприятия очень важно проконтролировать, чтобы он был больше нуля. В отдельные временные отрезки выплаты и обязательства могут превышать доходы. Если же это происходит регулярно, значит есть сложности в функционировании компании, так как она регулярно отвлекает заработанные средства. БДДС — это план движения наличных средств в кассе компании и на расчетных счетах. Документ отражает все планируемые поступления и списания средств в результате хозопераций.

Как сделать бддс

.

.

.

Ведение бддс в полном объеме это

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управление финансами на «раз-два». Часть 1. Основы бюджетирования.

что это такое и как составить

Чтобы контролировать деятельность предприятия, его руководство использует различные финансовые бюджеты, самыми распространенными из которых являются бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС). Казалось бы, понятия совершенно идентичны, так, может быть, и их предназначение сводится к одной и той же цели? Но между этими двумя финансовыми инструментами существует достаточно много различий. Попробуем разобраться, в чем особенности каждого из них.

Определение

БДР представляет собой отчет, в котором планируется прибыль, предполагаемая в следующем периоде. В связи с этим в данном документе присутствуют такие понятия, как себестоимость произведенной продукции или выполненных работ, выручка по всем видам деятельности, различные показатели рентабельности.

БДДС является документом, в котором отражаются денежные потоки, существующие на предприятии (вследствие чего можно говорить о том, что в данном отчете фигурируют только те операции, которые имеют денежное выражение).

Сравнение

Эти два документа различаются как по целям, для достижения которых они составляются, и по статьям, которые в них отражаются, так и по показателям, которые можно из них получить. Так, БДР разрабатывается с той целью, чтобы распланировать прибыль, которую способно получить предприятие в определенном периоде. Для ее расчета используются показатели себестоимости и выручки, а в целом сам документ схож с бухгалтерским отчетом о прибылях и убытках.

В свою очередь, БДДС призван распределить денежные потоки, которые могут быть входящими и исходящими, а потому он отражает все хозяйственные операции компании, выраженные в денежной форме. С его помощью можно отследить все движения денег по расчетным счетам и в кассе организации, что делает его похожим на бухгалтерский отчет о движении денежных средств.

Выводы сайт

  1. БДР отражает плановую прибыльность деятельности, а БДДС – наличие положительных и отрицательных денежных потоков предприятия.
  2. БДР похож на отчет о прибылях и убытках, а БДДС – на отчет о движении денежных средств.
  3. В БДДС присутствуют только статьи, выраженные в денежной форме, а в БДР могут быть и неденежные статьи, то есть напрямую не связанные с наличными деньгами.
  4. Основными статьями в БДДС являются поступления и платежи, а в БДР – доходы и расходы, как в денежной, так и в неденежной форме.

Пояснения

Прирост дебиторской задолженности

При продаже (отгрузке) продукции доходы начислены, но денежные средства в счёт оплаты ещё не поступили

Прирост кредиторской задолженности

Получен аванс, но продукция ещё не отгружена. Нет ни доходов, ни расходов

Начисление амортизации

Начисление амортизации – это расходы, не связанные с движением денежных средств

Создание резервов предстоящих платежей

Отчисления в ремонтный фонд и создание резерва на оплату отпусков – это также расходы, не связанные с выплатой денежных средств

Прирост запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Происходит оплата ТМЦ без отражения в составе расходов

Переоценка основных средств и товарно-материальных ценностей

Может привести как к увеличению, так и к уменьшению стоимости активов. Это сказывается на расходах, но не связано с выплатами денежных средств

Брак в производстве

Потери от брака – это расходы, не связанные с оплатой

Порча, усушка и прочие потери при транспортировке и хранении

Как и брак, это расходы, не связанные с их оплатой

Курсовые разницы

Отражаются на доходах и расходах, но не затрагивают движение денежных средств

Получение/ погашение кредитов (займов)

К расходам относятся только выплаты процентов по кредитам

Приобретение объектов основных средств и другие капитальные вложения

Это выплаты денежных средств. В расходах они будут отражены как амортизационные отчисления

Продажа объектов основных средств

Поступления от продажи объектов часто совпадают с доходами. В качестве расходов отражается остаточная стоимость объектов, которая не оплачивается

Уплата косвенных налогов (НДС, акцизов)

Это только платежи, не связанные ни с доходами, ни с расходами

БДДС является совершенно необходимым инструментом управления денежными потоками предприятия. Он позволяет планировать, учитывать и анализировать:

Объёмы денежных поступлений и выплат;

Даты совершения платежей и поступлений денежных средств;

Направленность денежных потоков: поступлений – по источникам, выплат – по целевому назначению;

Обороты денежных средств за период, что необходимо для оценки потребности в дополнительных денежных средствах;

Остатки (сальдо) денежных средств на банковских счетах и в кассе на контрольные даты.

Это позволяет управлять платёжеспособностью предприятия, т. е. своевременно погашать свои обязательства. Это достигается с помощью реализации следующих мероприятий:

Поддержания на банковском счете и в кассе необходимого для осуществления всех запланированных платежей объёма денежных средств;

Избегания в определённые периоды превышения выплат денежных средств над их поступлениями;

Снижения уровня временно свободных, а значит, «неработающих» денежных средств. Это позволяет управлять не только платёжеспособностью, но и рентабельностью предприятия.

Примерная форма бюджета движения денежных средств в агрегированном виде приведена в табл. 5. Он напоминает Отчёт о движении денежных средств (типовая форма № 4 бухгалтерской отчётности).

Бюджет движения денежных средств составляется на основе бюджета доходов и расходов с поправкой на ожидаемые лаги. Его следует составлять с разбивкой по месяцам. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, и эта разница не может быть покрыта из имеющихся на начало месяца денег, нужно заранее позаботиться о том, чтобы на этот период взять деньги в долг. Если в каком-то другом месяце денежные поступления наоборот, будут превышать выплаты, то «лишние деньги» можно положить на банковский депозит до того времени, когда выплаты снова будут превышать поступления.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – это инструмент по управлению финансами. Он нужен для оптимизации финансовых потоков. С ним будет проще обеспечить экономическую устойчивость компании.

Что собой представляет БДДС

Бюджет ДДС представляет собой документ, из которого можно сделать вывод о движении финансов и состоянии расчетного счета. Это ключевой элемент системы бюджета фирмы. Формирование БДДС – приоритетное действие в рамках управления организацией. Документ имеет важное значение при обеспечении устойчивости компании. Последняя, в свою очередь, является определяющим фактором в успехе фирмы.

Устойчивость компании предполагает ее независимость от внешних обстоятельств, партнеров, кризисов. Это один из факторов повышения прибыли, так как устойчивое предприятие более привлекательно для инвесторов.

Устойчивость фирмы практически напрямую связана с ДДС и управлением финансовым потоком. А бюджет как раз позволяет контролировать денежные потоки. Как правило, за его составление отвечает финансовый менеджер.

Задачи и функции БДДС

БДДС нужно для решения этих задач:

  • Предотвращение «кассовых разрывов».
  • Обеспечение экономической устойчивости.
  • Управление прибыльностью фирмы.

В бюджете фиксируются эти аспекты деятельности:

  • Поступления денег, которые можно прогнозировать.
  • Снятие денег для совершения хозяйственных операций.
  • Предоплата за поставляемый товар.
  • Авансы.
  • Задержки в поступлении оплаты за отгруженную продукцию.

То есть в бюджете отражаются все факты движения денег в организации.

Для чего требуется составлять БДДС

Успешное существование фирмы определяется ее финансовой устойчивостью. Устойчивое положение позволяет фирме стабильно расти, пользоваться средствами инвесторов. Обеспечение устойчивости фирмы складывается из этих двух факторов:

  • Правильное управление финансами.
  • Правильное оформление всех отчетов.

Финансовый менеджер должен предупреждать «кассовые разрывы» и вести финансовые отчеты. Для этих целей применяется БДДС. Этот документ явно отражает эти аспекты деятельности:

  • Куда были направлены финансы.
  • Сколько денег было отпущено на те или иные цели.
  • Сколько финансов было получено от тех или иных источников.

В бюджете отражается предоплата за товар, авансы, задержки выплат. Из БДДС можно своевременно выявить потребность в займе. Из документа становится ясна картина движения денег. Бюджет нужен для обеспечения финансовой устойчивости. То есть с помощью него можно исключить растраты.

Основные этапы составления БДДС

Формирование БДДС – важнейший фактор в рамках управления работой организацией. Составляется документ с разной периодичностью. Как правило, используется детализация по каждому месяцу.

Бюджет – это документ с гибкой формой. Но помесячный план считается наиболее удобным. Рассматриваемая форма предполагает разбивку по дням. БДДС формируется в завершении каждого месяца. Желательно, чтобы над созданием бюджета работали все подразделения фирмы, работа которых связана с планированием и тратой денег. Рассмотрим все этапы составления БДДС.

Этап №1. Определение остатка денег

Первый шаг – определение минимального остатка денег, достаточного для деятельности организации. Размер этого остатка зависит от направления деятельности компании, рисков, возникающих в процессе работы. Специалистам нужно определить конечное .

Этап №2. Установление доходной части

Доходная часть определяется на основании бюджета продаж и поступлений от инвесторов. Нужные данные можно собирать двумя способами:

  • Снизу-вверх. Этот метод актуален тогда, когда план поступлений формируется на основании данных из разных подразделений. Потом сведения объединяются в единый отчет.
  • Сверху-вниз. Этот метод актуален тогда, когда документы утверждаются главным офисом, и только после этого с ними работают руководители подразделений.

Этап №3. Установление расходной части

Расходная часть устанавливается на основании прямых трат. К ним относятся траты на ЗП, сырье, расходы на производственные и накладные нужды. Прямыми тратами считаются и расходы на инвестиции, выплаты процентов.

Этап №4. Установление размера чистого потока денег

Чистый поток средств – это показатель, который можно получить путем извлечения разницы между положительным и отрицательным балансом. Для расчетов берется определенный период. Чистый денежный поток позволяет установить нынешний экономический статус фирмы, а также определить ее перспективы.

Если расходы превышают доходы, образуется «кассовый разрыв». Заключительное сальдо приобретает отрицательное значение. Это довольно плохо для компании. А потому сотрудники фирмы должны предпринять меры по устранению отрицательного значений. Для этого можно урезать расходы или задействовать займы, резервные деньги.

Если отрицательные показатели убрать не получится, это симптом высокого риска банкротства. В этом случае возникают различные проблемы:

  • Задержка ЗП.
  • Невыплата задолженностей.
  • Прибыли не покрывают актуальных трат.

То есть превышение расходов над тратами – это очень негативное явление для компании.

Этап №5. Корректировка значений

Окончательный этап – корректировка БДДС для приведения документа в соответствие с нынешними финансовыми реалиями. Следующий шаг – утверждение бюджета руководителями фирмы.

Утвержденный БДДС представляет собой документ, наделенный юридической силой. С бюджетом постоянно взаимодействуют руководители компании, а также ее персонал.

Особенности составления бюджета

Компания может существовать нормально и стабильно только в том случае, если баланс является положительным. Ключевую роль в обеспечении положительного баланса играет правильное планирование БДДС. В рамках планирования изучается движение финансов. Оформление БДДС рекомендуется разбить на этапы.

Отличие БДДС от БДР

Помимо БДДС есть БДР. Это документ, отражающий доходы и расходы фирмы. Представляет собой простую таблицу. В ней фиксируются все хозяйственные операции, которые ведут к доходам/расходам.

БДДС и БДР – документы, которые очень похожи между собой. У начинающих специалистов может сложиться впечатление, что эти формы практически идентичны. Для компании важен и тот, и другой документ. На основании форм можно установить размер общей прибыли, расходов предприятия.

Но между БДДС и БДР есть отличия, которые нужно учитывать:

  • БДР заполняется на основании балансового отчета, а БДДС – на базе отчета движения денег.
  • БДР является документом, в котором содержится расширенный перечень статей. В БДДС содержится только расчет финансов. Запись идет денежными статьями.
  • Бюджет ДДС отображает движение финансов. БДР требуется для расчета прибыли организации.
  • БДР нужен для планирования прибыли следующих периодов. БДДС нужен для контроля всех денежных потоков.

Документы различаются по фиксируемым в них статьям. Формы включают в себя разный перечень сведений. Рассмотрим разницу в виде таблицы:

Цели формирования документа также отличаются:

  • БДР нужен для контроля прибыли, полученной за заданные периоды.
  • БДДС нужен для ведения отчетов по финансовым операциям, в результате которых получаются прибыль или убытки.

Посредством этих документов можно извлечь разные показатели по одной и той же операции.

Ключевой задачей финансового менеджмента на предприятии и, в частности, одной из его наиболее распространенных форм — бюджетного управления (бюджетирования), — является параллельное и взаимосвязанное управление прибыльностью и платежеспособностью , для чего используются, соответственно, два базовых инструмента – Бюджет доходов и расходов (БДР) и Бюджет движения денежных средств (БДДС). Если на уровне бытового сознания границу между расходами и платежами провести достаточно сложно, то в регулярном менеджменте организации, казалось бы (!), это разграничение очевидно. Ведь есть правила учетной политики, признающие результаты хозяйственной деятельности в тот момент, когда они физически состоялись, а не тогда, когда были осуществлены связанные с ними платежи денежных средств. Испокон веку разделены обороты по счетам «Деньги» и «Финансовый результат». Любой экономист понимает, что взятый кредит – это не доход, а амортизация, увеличивающая себестоимость, не ведет к движению денег, и т.д. и т.п. Список можно продолжать бесконечно.

О разделении доходов-расходов, с одной стороны, и поступлений-выплат, с другой, написаны горы литературы и отечественными специалистами, и давно уже проштудированы классические западные учебники, описывающие роль в управлении финансами таких документов, как Profit & Loss Statement (наш БДР) и Cash- flow Statement (БДДС). Однако практика внедрений на российских предприятиях бюджетирования ярко показывает, что корректно описать структуры обоих бюджетов, разработать методику их ведения и запустить в эксплуатацию чрезвычайно сложно, а многие попытки попросту заканчиваются фиаско. Общих слов, сказанных в учебниках по финменеджменту или правилах МСФО , оказывается недостаточно для реальной работы. Как всегда, проявляется здесь и российская специфика, предъявляющая к «классическим» формам бюджетов свои особенные требования.

Подробнее о построении БДР и БДДС Вы можете прочитать в книге «Бюджетирование: шаг за шагом» , которая де-факто является стандартом постановки бюджетного управления в России.

В этой статье мы попробуем рассказать о своем подходе к решению обозначенной выше проблемы, затронув для этого два основных вопроса:

  • Различия в содержании БДР и БДДС
  • Ответственность за финансовые и экономические показатели

Различия в содержании БДР и БДДС

Если отвлечься от общего понятийного различия БДР и БДДС, то имеет смысл, на наш взгляд, выделить следующий моменты:

  • Содержательные различия
  • Структурные различия
  • Объемные различия
  • Временны е различия

Причем, если первые два пункта имеют большее значение при построении системы бюджетов, то два последних – при ее использовании. Давайте о каждом из них по порядку.

Итак, под содержательным различием мы будем понимать присутствие в том или ином бюджете определенных показателей. Принципиально можно провести такое сравнение между показателями, относящимися либо к доходам-расходам, либо к движению денежных средств (остановимся только на наиболее распространенных):


Показатель

БДДС

Амортизация

Переоценка ОС, НМА, ТМЦ

Излишки и недостачи по результатам инвентаризации

Курсовые и суммовые разницы

Получение и выплата кредитов (займов)

Закупка ОС и прочие капитальные вложения

Косвенные налоги (НДС, акцизы и т.п.)

Отдельно дискутируемый вопрос – это НДС: включать его при составлении БДР или нет? Из практики компании «ИНТАЛЕВ» можно вывести, что достаточно большое число российских компаний ведет БДР с учетом НДС, что, на наш взгляд, серьезно искажает информативность данного бюджета. Если использовать «доходно-расходный» бюджет как инструмент управления непосредственно хозяйственной эффективностью предприятия, то он как раз должен быть очищен от различных искажающих его данных, таких, например, как налоги, собираемые государством с конечных потребителей через цепочку промежуточных. Величина НДС (и прочих косвенных налогов) не имеет отношения к эффективности бизнеса как такового, а, значит, должна быть выведена из расчетов по БДР.

Хотелось бы здесь привести в пример модель бюджетов РАО «ЕЭС России» и ее дочерних обществ, где структура БДР (на языке энергетиков – План Экономических Показателей, ПЭП) практически идентична структуре БДДС, а данные по статьям отличаются лишь на величину косвенных налогов. Очень грамотное, в определенном смысле, построение бюджетов, выпукло иллюстрирующее и экономическую эффективность, и ликвидность организации.

Структурные различия необходимо разделить на две составляющие: детализация статей и принципы их группировки.

Первый аспект отвечает на вопрос: должна ли детализация «экономических» и «финансовых» статей, описывающих с разных сторон одни и те же процессы, быть одинакова либо отличаться (и если второе, то – в какую сторону)? Рабочее (но не догматическое!) утверждение специалистов «ИНТАЛЕВ»: статьи БДР должны быть детальнее, чем статьи БДДС. Причина этого в том, что БДР зачастую описывает более глубокие процессы, чем Cash- flow. Например, представим себе, что предприятию кто-то оказывает подрядные работы и утверждает у него смету (статьи расходов). С точки зрения экономического анализа, интересно понять, каковы у подрядчика материальные расходы, амортизация, зарплата и т.д., но с точки зрения оплаты его услуг – вполне достаточно одной статьи «Выплаты по подрядным работам». Таким образом, по одному и тому же процессу десятку-другому статей в БДР может противостоять одна в БДДС. Или, скажем, заработная плата: алгоритм ее начисления может быть разным у рабочих, специалистов и топ-менеджеров (несколько статей расходов), только переводится она на банковские карточки всем в одно время и сразу (одна статья платежа).

Но не будем скрывать, что в нашей практике встречались и обратные случаи. Например, предприятия с сезонными работами (прежде всего, российские агропромышленные холдинги) устраивает одна статья расходов – «Заработная плата», но для управления своей ликвидностью с учетом массовых отпусков в межсезонье и связанных с ними выплат больших отпускных в БДДС существуют отдельно статьи «Окладная зарплата» и «Отпускные».

Попробуем, обобщая сказанное, определить принцип: уровень детализации должен быть достаточен (но не избыточен) для принятия обоснованных управленческих решений. Для БДР это означает выделение статей до уровня, значимого для проведения качественного анализа и корректировок смет, ведущих к целевой прибыли, а для БДДС – до тех объектов, через которые происходит управление ликвидностью.

Порекомендуем разработчику статей бюджетов встать одновременно на позиции двух людей: топ-менеджер, анализирующий информацию, как правило, интегрально, и оператор внесения первичных данных (плановик, бухгалтер). Детальность статей должна быть такова, чтобы ни первый из них не испытывал затруднений при погружении в более детальные данные (достаточность, но не перегруженность информации), ни второй при проведении конкретных операций – всегда было бы ему очевидно, куда относить ту или иную цифру. Задача чрезвычайно сложна, но, собственно, на ней и строится умение структурировать бюджеты.

Говоря о детализации статей расходов и выплат, следует принимать во внимание, что и те, и другие имеют свои аналитические разрезы. К примеру, для инвестиционных выплат по строительству – это статьи конкретных видов строительных затрат и прочих капитальных вложений. Для статьи расходов «Себестоимость готовой продукции» — это статьи затрат на основное производство, из которых эта самая себестоимость рано или поздно сложится. Вообще, вопрос о соотношении БДР и Бюджета затрат еще окончательно не решен специалистами в области бюджетирования, но это уже тема отдельного обсуждения.


Чаще всего составление БДР предшествует составлению бюджета движения денежных средств. Это вызвано тем, что этот бюджет носит более «укрупненный» характер. В бюджет доходов и расходов традиционно включаются три группы показателей: доходы, расходы и прибыль. Доходы и расходы отражаются по принципу начисления (в момент их возникновения).

Доходы можно разделить по принципу их источника: Расходы детализируются по группам: Прибыль рассчитывается как валовая, операционная, прибыль до налогообложения и чистая прибыль.

Отличия БДР и БДДС

Давайте, как обычно, просто и кратко рассмотрим их различия.

БДР – управление прибыльностью

– управление платежеспособностью

БДР – доходы и расходы (на выходе, соответственно, прибыль)

БДДС – поступления и выплаты (на выходе, соответственно, денежный поток)

БДР – амортизация, переоценка, излишки и недостачи

БДДС – получение и выплаты кредитов, закупка основных средств и прочие капитальные вложения, косвенные налоги (НДС, акцизы и т.д.)

4. Структурные различия по глубине необходимой расшифровки:

БДР – более подробное описание работ (оплата за работы, оплата за прочие услуги, оплата за материалы, компенсация проезда и т.д., тогда как в БДДС просто Выплаты по подрядным работам)

БДР – более полное описание направление выплаты денег (зарплата, премии, отпускные, тогда как в БДР просто Расходы на з/п)

БДДС – имеет логику денежных потоков и сложная иерархия предприятия не имеет смысла для разбиение этих денежных потоков.

Обычно используют структуру

  • по видам деятельности – основной, финансовой, прочей.

БДР – имеет несколько вариантов группировки статей для создания логичной и наглядной структуры

6. Суммовые различия, возникающие вследствие проведения не денежных операций:

БДР – доходы от продаж + бартерные операции + давальческое сырье + взаимозачеты

– поступления от продаж

7. Суммовые различия, возникающие при делении временных периодов

В чем отличие БДДС от БДР?

Оба бюджета (БДДС и БДР) составляются в организациях в среднем с периодичностью раз в месяц, содержат одинаковые статьи затрат и приходов, так в чем же тогда их принципиальная разница?

Вы что-то путаете по части одинаковых статтей.

Они разные.

БДР результативный бюджет. Он показывает ЧТО вы заработали или потеряли вследствии этих всех телодвижения денег, сырья, товара и т.д.

Для финансового директора БДДС более важный инструмент управления финансами.

Для руководителя фирмы БДР более важный документ по владению ситуацией в хозяйстве.

Была разработана система бюджетного управления, которая включала как БДР, так и БДДС с ББЛ.

Бюджетная модель и бюджет движения денежных средств (БДДС) Многие руководители хотят доходы признавать только тогда, когда пришли деньги, а расходы, только в момент осуществления платежей. Однако в этом случае задолженности мы не видим, соответственно теряется часть важной управленческой информации.

Определения БДР и БДДС

Сравнительная характеристика

Чем отличаются БДР и БДДС

Все принципиальные отличия бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств могут быть выражены в четырех основных тезисах:

БДР и БДДС образец в экселе выглядят так:

Еще больше примеров и подробные схемы составления БДР и БДДС можно найти на нашем сайте, однако адаптировать exel под составление подобного рода документации совершенно необязательно. Готовые шаблоны с формулами входят в набор программного модуля «управление денежными средствами».

Программные продукты для финансистов и финансовых отделов на 1cashflow.ru

Удобный сервис по заполнению налоговых деклараций

БДР — что это?

Планирование и управление затратами в БДР: как правильно учесть расходы

На этом этапе особое внимание заслуживают статьи расходов в бюджете предприятия. Четвертый этап связан с разработкой порядка и процедур мониторинга, планирования и анализа, в случае возникновения — причин его невыполнения.

Три подхода к процессу бюджетирования В современной литературе выделяют три подхода, с помощью которых формируются статьи БДР: Пример БДР второго подхода показывает, что процесс бюджетирования осуществляется высшим руководством, а менеджеры подразделений нижнего уровня привлекаются минимально.

БДР и БДДС — что это, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств

Главной целью БДР является учет и прогнозирование финансового положения фирмы. Бюджет доходов и расходов формируется в несколько шагов: вычисление затрат, вычисление доходов, определение прибыли, составление плана прибыли, формирование отчета.

Расчет издержек
  • затрат на производство; Все начисленные расходы, что понесла ваша компания для работы производства.
  • расходов коммерции и управления; Тут все, наччиная с аренды, заканчивая расходами на программные продукты и обслуживание.
  • заработной платы; При чем не выплаченной, а начисленной. Это очень важно, так как суммы будут сильно отличаться.
  • налогов, кредитных начислений и других расходов не связанных с деятельностью компании напрямую.

Экономическое положение конкретного предприятия будет более ясной при условии детализации учета затрат.

Вычисление доходов

Доходом считаются все поступления, записанные в активы предприятия. В эту строку можно отнести доход от продаж, услуг, аренды и выручка, не связанная непосредственно со сбытом главного продукта (компенсации, проценты по кредитам). Источники доходов у каждой фирмы разные, поэтому расчет прибыли может дополняться другими позициями или сокращаться.

Определение прибыли

Прибыль – это положительная разница между суммарными доходами и затратами. Определить прибыль можно отняв от доходов затраты. Если по итогу этой манипуляции получается число с минусом вначале, то компания терпит убытки. Это должно послужить сигналом для руководства о принятии кардинальных изменений.

Планирование прибыли

Прибыль является основой для финансирования организации. Для нормальной деятельности фирмы необходимо увеличивать и сохранять текущие активы. Операция по планированию прибыли помогает в кратчайшие сроки вернуть вложенные в производство финансы и максимальную выгоду при минимальных вложениях (не теряя качество).

Существует два вида планирования прибыли – метод прямого счета и аналитический метод. Первый вариант используется на маленьких предприятиях, где отпускная цена известна, а себестоимость определяется через составление плановой калькуляции по каждому продукту. Аналитический метод подходит среднему и крупному бизнесу. В этом случае прибыль планируется не по каждому отдельному продукту, а по всей компании.

Составление отчета

Форма отчета разрабатывается для каждой компании индивидуально. Главное, чтобы отчет отображал порядок и суть расчета финансового результата, который планируется на бюджетный период. Если есть сомнения насчет правильного составления отчетности, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, имеющим опыт в формировании БДР.

БДР, БДДС, ББЛ в 1С:Управление нашей фирмой 8

Бюджет доходов и расходов (БДР) определяет доходную часть и структуру расходов компании, которые должны обеспечить данный доход. Для управления компанией необходимо знать эту структуру в различных срезах: БДР по продуктам, БДР по каналам продвижения, БДР по подразделениям, БДР по клиентам, БДР по регионам и т.д. Он предназначен для управления такими показателями как прибыль и рентабельность бизнеса. На практике выделяют несколько уровней прибыли и соответственно рентабельности. Это валовая прибыль, маржинальная прибыль, операционная прибыль, прибыль до вычета налогов и чистая прибыль.
Из доходов на каждом шаге вычитаются статьи расходов. При этом пользователь сам определяет классификацию затрат. Например при расчете маржинальной прибыли (выручка минус переменные расходы) используется классификация затрат на переменные/постоянные. Если рассчитывается валовая прибыль (общая и в разрезе продуктов), то используется классификация затрат на прямые/накладные (в данном случае по отношение к продуктам).

Бюджет движения денежных средств  (БДДС) — один из самых распространенных финансовых бюджетов в отечественных компаниях.
Он предназначен для оценки денежных потоков компании и остатков денежных средств. Другими словами — для управления ликвидностью и платежеспособностью компании. Для любой компании жизненно важно иметь денежные средства для выполнения своих финансовых обязательств. Также нужно следить за тем, чтобы не было излишка денег на счетах, т.к. можно получать дополнительный доход от финансовых операций либо направлять и на развитие бизнеса.

Бюджет по балансовому листу (ББЛ) – единственный инструмент, который  может подтвердить, что построенная модель финансового планирования замкнута и, по крайней мере, не содержит расчетных ошибок.

Бюджет по балансовому листу также нужен для того, чтобы управлять развитием компании. Например, для того, чтобы в руководитель компании точно знал как соотносится прибыль и развитие компании.

Если активы компании растут, то, во-первых, нужно четкое понимание за счет чего они растут, а во-вторых, нужно следить чтобы они использовались эффективно.

Если активы выросли, то логично ожидать и увеличение прибыли. Если же этого не произошло, то данный факт должен послужить тревожным сигналом для собственника компании. Если активы выросли, а прибыль нет, то значит неизбежно выросли обязательства компании, т.к. это следует из правила баланса (активы равны пассивам).
Также  использование бюджета по балансовому листу поможет ответить на один из довольно-таки распространенных вопросов, а именно — почему прибыль есть, а денег нет? Для этого нужно будет составлять бюджет доходов и расходов (БДР), ББЛ, а также на основе этих двух финансовых бюджетов составлять бюджет движения денежных средств (БДДС) косвенным методом. 
Для составления финансовых планов в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) предназначен документ «Бюджет». Документ располагается в разделе «Предприятие» на панели навигации в группе «Планирование».

Для того, чтобы начать использовать возможности системы 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) по бюджетированию необходимо в разделе «Настройки» «Предприятие» установить флаг «Использовать бюджетирование».

В шапке документа «Бюджет» указывается период планирования, дата документа и Организация, в которой осуществляется планирование. Табличной части документа состоит из 6 закладок 5 из которых предназначены непосредственно для планирования.

На вкладке «Начальные остатки» указываются плановые начальные остатки на счетах управленческого плана счетов. На основе этих данных будет построен бюджет балансового листа на начало планируемого периода.

На вкладке «Затраты» указываются данные о предполагаемых затратах на производство.

На вкладке «Доходы и расходы» указывается бюджет доходов и расходов.

На вкладке «Денежные средства» регистрируется бюджет движения денежных средств. На вкладке «Операции» регистрируется данные, которые не попали ни в один из предыдущих бюджетов. Например, это может быть бюджет закупок.

Если период планирования, указанный в шапке документа, имеет периодичность планирования, то и данные по бюджетам затрат, доходов и расходов, и денежных средств вводятся с учетом этой периодичности.

На основании данных документов «Бюджет» формируется группа отчетов, включающих в себя «Бюджет по балансу», «Бюджет доходов и расходов», «Бюджет движения денежных средств», а также план-фактные показатели данных отчетов. Отчеты по бюджетированию находится в разделе «Анализ» группа «Бюджетирование». На основе данных из документа «Бюджет» также можно сформировать планируемую оборотно-сальдовую ведомость указав вместо фактического периода период планирования.

Стоит отметить, что документы «Бюджет» могут вводиться с указанием «Подразделений», «Видов деятельности», «Проектов» и «Заказов покупателей». Это позволяет реализовать в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) различные разрезы бюджетирования. Например, планирование по подразделениям позволяет реализовать делегирование финансовой ответственности центрам финансовой ответственности (ЦФО).

О компании BDDS — Bona Vista

Что такое BDDS?

Отдел услуг по инвалидности и реабилитации Бюро услуг для лиц с нарушениями развития
предоставляет услуги для детей и взрослых с ограниченными интеллектуальными возможностями и пороками развития, которые позволяют
им жить как можно более независимо в своих общинах. BDDS помогает людям в получении поддержки сообщества
, используя личностно-ориентированный подход, чтобы помочь определить, какие услуги необходимы
и кто может их лучше всего предоставить.Ниже перечислены услуги, предоставляемые BDDS.

Что такое отказ от программы Medicaid на дому или по месту жительства?

BDDS предлагает два отказа от Medicaid на дому и по месту жительства, известных как Community
Integration and Habilitation Waiver и Family Support Waiver. Они предоставляют услуги детям и
взрослым в различных условиях сообщества в качестве альтернативы уходу в учреждениях. Отказы
предназначены для лиц с ограниченными интеллектуальными возможностями или пороками развития, которые имеют существенные функциональные ограничения
по крайней мере в трех из шести основных жизненных сфер: мобильность, способность к независимой жизни, самостоятельность, самообслуживание
, обучение и понимание, а также использование языка.
Участники могут выбрать проживание в собственном доме, семейном доме или сообществе, соответствующее их потребностям
. Участники разрабатывают индивидуальный план поддержки, ориентированный на человека, под руководством группы индивидуальной поддержки
. Команда под руководством специалиста / опекуна разрабатывает план, который согласуется с
желаниями и потребностями обслуживаемого лица.

Что такое контролируемая групповая жизнь?

Групповой дом или групповое проживание под присмотром — это вариант проживания и альтернатива отказу от права
размещения для лиц с ограниченными интеллектуальными возможностями / пороками развития, нуждающихся в услугах.
В Индиане имеется почти 500 контролируемых домов для группового проживания, способных обслуживать более
3 000 человек. Дома лицензированы и регулируются государственными и федеральными постановлениями и проходят ежегодную повторную сертификацию
.

Что такое услуги поддержки опекунов? Служба поддержки

Caregiver предоставляет временную передышку семьям, ухаживающим за имеющими на это право лицами с ограниченными умственными возможностями и пороками развития
, которые проживают с семьей или законным опекуном.Эта поддержка
может быть предоставлена ​​на дому у основного лица, осуществляющего уход, или в условиях общины. Службы поддержки
Caregiver предоставляются в порядке очереди при наличии средств.
Услуга предназначена для предоставления временной помощи лицам, осуществляющим первичный уход, наибольшему количеству
семей, имеющих право на получение помощи, в пределах имеющихся средств.

Как мне подать заявку на услуги или узнать, имею ли я право?

Чтобы подать заявку на услуги или определить, соответствуете ли вы критериям, обратитесь в ближайший к вам местный офис BDDS
.Чтобы найти местное окружное отделение BDDS, посетите http://www.in.gov/fssa/.

Behavior Services & Therapy, Inc.

Руководство по COVID-19 (коронавирус) для заинтересованных сторон BDDS

Отдел услуг по инвалидности и реабилитации опубликовал руководство по COVID-19 (коронавирус) для заинтересованных сторон BDDS, которое доступно, нажав здесь. Эта страница будет обновляться, и объявления будут отправляться, когда станет доступна новая информация.

Первоначальный концептуальный документ по изменению дизайна отказа от DDRS — запрос общественного обсуждения

В 2016 году Отдел по делам инвалидов и реабилитационных услуг в партнерстве с Arc of Indiana провел 15 сеансов прослушивания с семьями и самозащитниками. Используя эту обратную связь в качестве руководства, Отдел предпринял попытку переопределить то, как мы предоставляем услуги, ориентированные на человека, людям с ограниченными интеллектуальными возможностями и нарушениями развития.Наша цель состояла в том, чтобы сделать планирование, ориентированное на человека, более целенаправленным разговором с людьми, с которыми мы работаем, и их семьями.

На этом пути Отдел принял принципы LifeCourse Framework, выступая в качестве нашей движущей силы и предоставляя общий набор ценностей, основанный на предпосылке, что все люди имеют право жить, любить, учиться, работать и играть в их сообщество. Мы обновили и модернизировали наш процесс индивидуального плана поддержки, ориентированного на человека. Мы работали с широким кругом заинтересованных сторон над разработкой Комплексного государственного плана предоставления услуг на уровне общины для лиц с ограниченными интеллектуальными возможностями и нарушениями развития с Целевой группой 1102.

В апреле 2019 года Отделение продолжило свой путь, начав проект по изменению дизайна Бюро служб по вопросам лиц с нарушениями развития в координации и сотрудничестве с заинтересованными сторонами и нашим партнером по контракту Исследовательским институтом социальных служб. Проект изменения дизайна отказа — это многолетний процесс модернизации и улучшения услуг и поддержки множества услуг на дому и по месту жительства для лиц с ограниченными интеллектуальными возможностями и пороками развития.

Компания BDDS рада поделиться с нашими партнерами и заинтересованными сторонами исходным концептуальным документом по изменению дизайна.Концептуальный документ — это наш способ убедиться, что у каждого есть возможность высказать свое мнение и внести свой вклад в основные идеи и дальнейшие шаги. Таким образом, представленные идеи призваны отразить желания и основные проблемы, которыми заинтересованные стороны поделились с нами за последние несколько лет, и представлены для обратной связи с заинтересованными сторонами.

Первоначальный концептуальный документ по изменению дизайна отказа будет доступен для получения отзывов заинтересованных сторон до 17 апреля 2020 года на веб-странице DDRS Waiver Redesign, доступной по щелчку здесь. На следующей странице вы найдете информацию о том, как узнать больше и / или поделиться своим мнением.

Способы узнать больше и / или поделиться отзывами

Онлайн:

  • Электронная почта: [email protected]
  • Заполнить электронный опрос можно, нажав здесь.

Вебинар для заинтересованных сторон:

    • На предстоящих встречах Building Bridges все встречи с 18:00 до 20:00. время местное:
    • Заполнение электронного опроса доступно здесь.
    • Электронная почта: [email protected]
    • Веб-семинар для заинтересованных сторон:
    • На предстоящих сессиях самозащиты и обратной связи с семьей, проводимых Индианским институтом по вопросам инвалидности и сообщества в партнерстве с Self-Advocates of Indiana и Arc of Indiana .

    Сеансы обратной связи с провайдером и куратором — ПРИМЕЧАНИЕ. Все сеансы теперь являются виртуальными.
    Поставщики медицинских услуг и / или кураторы, планирующие принять участие, должны зарегистрироваться на предпочитаемый сеанс, щелкнув здесь.

    • Саут-Бенд
      Дата: 12 марта 2020 г., 13:00 до 15:00 EDT
      WebEx можно получить, щелкнув здесь.
    • Форт-Уэйн
      Дата: 13 марта 2020 г., 13:00 до 15:00 EDT
      WebEx можно получить, щелкнув здесь.
    • Ньюбург
      Дата: 24 марта 2020 г., 13:00 до 15:00 CDT
      WebEx можно получить, щелкнув здесь.
    • Колумбус
      Дата: 30 марта 2020 г., 13:00 до 15:00 EDT
      WebEx можно получить, щелкнув здесь.
    • Лафайет
      Дата: 6 апреля 2020 г., 1-3 стр.м. EDT
      WebEx можно получить, щелкнув здесь.
    • Индианаполис
      Дата: 13 апреля 2020 г., 13:00 до 15:00 EDT
      WebEx можно получить, щелкнув здесь.

    Дополнительная виртуальная сессия

Дополнительные возможности обратной связи с заинтересованными сторонами будут доступны как онлайн, так и лично. Информация о дополнительных возможностях будет доступна на веб-странице DDRS Waiver Redesign, DDRS Announcements, на странице Facebook Бюро по проблемам развития штата Индиана и в информационном бюллетене INvision.Напоминаем, что после получения дополнительных отзывов летом 2020 года будет выпущен окончательный концептуальный документ, и тогда же будут доступны дополнительные возможности обратной связи с заинтересованными сторонами.

DDRS — это программа Управления семейного и социального обслуживания штата Индиана. Если у вас есть вопросы о программах и услугах DDRS, посетите нас на сайте www.DDRS.In.gov.

Что такое BDD (разработка, управляемая поведением)?

Разработка на основе поведения (BDD) — это синтез и уточнение практик, вытекающих из разработки, основанной на тестировании (TDD) и разработки, основанной на приемочных тестах (ATDD).BDD увеличивает TDD и ATDD с помощью следующей тактики:

  • Применяйте принцип «пяти причин» к каждой предлагаемой пользовательской истории, чтобы ее цель была четко связана с бизнес-результатами.
  • думает «извне внутрь», другими словами, реализует только те модели поведения, которые непосредственно способствуют достижению этих бизнес-результатов, чтобы минимизировать потери
  • описывает поведение в единой нотации, которая напрямую доступна экспертам в предметной области, тестировщикам и разработчикам, чтобы улучшить коммуникацию.
  • применяет эти методы вплоть до самых нижних уровней абстракции программного обеспечения, уделяя особое внимание распределению поведения, чтобы эволюция оставалась дешевой.

BDD также именуется «Спецификация для примера».

Команды, уже использующие TDD или ATDD, могут захотеть рассмотреть возможность использования BDD по нескольким причинам:

  • BDD предлагает более точное руководство по организации разговора между разработчиками, тестировщиками и экспертами в предметной области.
  • Обозначения
  • , основанные на подходе BDD, в частности холст «дано когда-то», ближе к повседневному языку и имеют более мелкую кривую обучения по сравнению с такими инструментами, как Fit / FitNesse
  • . Инструменты
  • , ориентированные на подход BDD, обычно позволяют автоматически создавать техническую документацию и документацию для конечных пользователей из «спецификаций» BDD.

Хотя Дэн Норт, который первым сформулировал подход BDD, утверждает, что он был разработан для решения повторяющихся проблем в обучении TDD, очевидно, что BDD требует знакомства с более широким кругом концепций, чем TDD, и кажется трудным рекомендовать начинающий программист должен сначала изучить BDD без предварительного знакомства с концепциями TDD

Использование BDD не требует каких-либо специальных инструментов или языков программирования и является в первую очередь концептуальным подходом; сделать это чисто технической практикой или практикой, зависящей от конкретного инструмента, значило бы вообще упустить суть

Расширенная тема — Разработка на основе поведения

«Это именно то, о чем я просил, но не то, что я хочу»

— Поэма «Ночь перед воплощением», автор неизвестен

Behavior-Driven Development (BDD) — это методика тестирования, ориентированная на гибкость, которая обеспечивает встроенное качество за счет определения (и, возможно, автоматизации) тестов до или как часть определения поведения системы.BDD — это совместный процесс, который создает общее понимание требований между бизнесом и Agile-командами. Его цель — помочь направить разработку, уменьшить количество переделок и увеличить поток. Без акцента на внутреннюю реализацию, тесты BDD представляют собой бизнес-сценарии, которые пытаются описать поведение истории, функции или возможности с точки зрения пользователя.

В автоматическом режиме эти тесты гарантируют, что система постоянно соответствует заданному поведению , даже если система развивается .Это, в свою очередь, позволяет выпускать по запросу. Автоматизированные тесты BDD также могут служить окончательным утверждением относительно встроенного поведения системы, заменяя другие формы поведенческих спецификаций.

Согласование с поведением системы

Точно согласовать с , что строить, является сложной задачей при разработке инновационных систем. Кроме того, новые идеи трудно донести до разнообразного круга заинтересованных сторон, ответственных за внедрение системы. На рисунке 1 показаны три точки зрения (называемые триадой [1]), необходимые для четкого определения поведения решения:

  • Заинтересованные стороны, ориентированные на клиента, понимают потребности клиентов и бизнеса, а также относительную желательность и жизнеспособность нового требования
  • Заинтересованные стороны, ориентированные на развитие, понимают возможности решения и технологическую осуществимость
  • Заинтересованные стороны, ориентированные на тестирование, рассматривают исключения, пограничные случаи и граничные условия для нового поведения
Рисунок 1.Когнитивное разнообразие, необходимое для определения поведения решения

Вместе эта группа достигает согласия в отношении того, что именно нужно создавать, чтобы уменьшить количество переделок, связанных с созданием неправильных вещей, и ускорить поток ценностей.

Процесс разработки на основе поведения

Процесс BDD проходит через три этапа — обнаружение, формулирование и автоматизация — где критерии приемки преобразуются в приемочные испытания, которые позже автоматизируются. Процесс начинается на этапе обнаружения, когда владелец продукта или менеджер по продукту создает критерии приемки как часть написания статьи или функции (см. Раздел подтверждения 3C в разделе «Написание хороших историй»).Процесс обнаружения является совместным, и члены команды также обнаруживают и вносят дополнительные критерии.

По мере того, как элемент невыполненной работы приближается к реализации, на этапе формулирования критерии приемки закрепляются путем создания приемочных испытаний. Первоначальные критерии приемки часто описываются двусмысленными общими терминами. Этап формулировки устраняет эти неоднозначности, превращая сценарии в подробные приемочные испытания, которые являются конкретными, ясными, однозначными примерами поведения.

Этап автоматизации автоматизирует приемочные испытания, поэтому их можно запускать непрерывно и проверять, всегда ли система поддерживает новое поведение.

Цель BDD — недвусмысленно выразить требования, а не просто создать тесты [1]. Результат можно рассматривать как выражение требований или как тест, но результат тот же. Приемочные тесты служат для записи решений, принятых в ходе разговора между командой и владельцем продукта, чтобы команда понимала конкретное предполагаемое поведение. Есть три альтернативных метки для этого процесса детализации:

  • Дизайн, управляемый поведением (BDD)
  • Разработка на основе приемочных испытаний (ATDD),
  • Технические характеристики на примере (SBE)

Хотя в этих подходах существуют небольшие различия, все они подчеркивают необходимость понимания требований перед внедрением.

Пример разработки, управляемой поведением

Описание поведения начинается с истории, функции или возможности, определенных критериями приемлемости. Все они определены с использованием терминов из домена клиента, а не из реализации. Вот пример истории и ее критерии приемки:

Рисунок 2. Пример История и критерии приемки

Критерии приемки также могут быть записаны в формате ‘Given-When-Then’ (GWT), как показано ниже:

С учетом ограничения скорости

Когда едет машина

Тогда скорость близка к предельной, но не выше

Даже в этом случае разработанных критериев приемки обычно недостаточно, чтобы закодировать историю.Чтобы устранить двусмысленность, сформулируйте сценарий в виде одного или нескольких примеров, которые определяют детали поведения, в результате чего будет проведен специальный приемочный тест:

Указано ограничение скорости 50 миль / ч

Когда едет машина

Тогда его скорость составляет от 49 до 50 миль в час

В сотрудничестве с командой (триада) появятся дополнительные критерии приемки и сценарии, например: При изменении ограничения скорости скорость изменяется без чрезмерной силы.

Этот критерий приводит к дополнительному тесту (или тестам), который определяет, какое чрезмерное замедление допустимо:

Указано ограничение скорости 50 миль / ч

При изменении ограничения скорости до 30 миль / ч

Тогда скорость замедления должна быть менее 5 футов / сек / сек.

На рис. 3 показан процесс BDD, который начинается с истории, и подробно описана его спецификация в двух измерениях.По горизонтали дополнительные критерии приемлемости детализируют требования истории. По вертикали дополнительные приемочные испытания подробно описывают эти требования приемочных испытаний.

Рис. 3. Процесс BDD подробно описывает поведенческие характеристики

Автоматизация приемочных испытаний

Автоматизация этих бизнес-тестов — важная причина для использования формата Given-When-Then. Для поддержки этого синтаксиса можно использовать платформы, включая Cucumber и «Framework for Integrated Testing» (FIT). Для поддержки регрессии и непрерывной доставки тесты должны быть по возможности автоматизированы.

Приемочные тесты Story пишутся и выполняются в той же итерации, что и разработка кода. Если история не проходит тесты, команда не получает за нее оценку. У функций и возможностей есть свои собственные приемочные тесты, которые показывают, как несколько историй работают вместе в более широком контексте. Как правило, эти тесты представляют поведение более крупных сценариев рабочего процесса и должны выполняться во время итерации, в которой функция или возможность завершены.


Узнать больше

[1] Пью, Кен. Разработка на основе приемочных испытаний Lean-Agile: лучшее программное обеспечение благодаря совместной работе. Аддисон-Уэсли, 2011. [2] Леффингуэлл, декан. Требования к гибкому программному обеспечению: Практика требований бережливого производства для команд, программ и предприятия. Аддисон-Уэсли, 2011.

Последнее обновление: 10 февраля 2021 г.

Информация на этой странице принадлежит © 2010-2021 Scaled Agile, Inc. и защищена американскими и международными законами об авторских правах. Ни изображения, ни текст не могут быть скопированы с этого сайта без письменного разрешения правообладателя.Scaled Agile Framework и SAFe являются зарегистрированными товарными знаками Scaled Agile, Inc. Посетите раздел часто задаваемых вопросов о разрешениях и свяжитесь с нами для получения разрешений.

Двоичных диаграмм решений — Документация Python EDA

Диаграмма бинарных решений — это ориентированный ациклический граф, используемый для представления Логическая функция. Первоначально они были представлены Ли, а затем Акерсом. В 1986 году Рэндал Брайант представил сокращенный заказной BDD (ROBDD).

ROBDD — это каноническая форма , что означает, что при идентичном порядке входных переменных, эквивалентные логические функции всегда сводятся к одному и тому же ROBDD.Это очень желательное свойство для определения формальной эквивалентности. Также это означает, что невыполнимые функции будут сведены к нулю, сделать расчеты SAT / UNSAT тривиальными. Из-за этих благоприятных свойств термин BDD почти всегда относится к некоторым незначительная вариация ROBDD, разработанная Брайантом.

В этой главе мы обсудим, как построить и визуализировать ROBDD с помощью PyEDA.

Примеры кода в этой главе предполагают, что вы уже подготовили свой терминал, импортировав все интерактивные символы из PyEDA:

 >>> от пьеда.внутренний импорт *
 

Создание BDD

Существует два способа создания BDD:

  1. Преобразование выражения
  2. Использовать операторы на существующих дисках BDD

Преобразование выражения

Поскольку логическое выражение является центральным типом данных PyEDA, вы можете использовать функцию expr2bdd для преобразования произвольных выражений в BDD:

 >>> f = expr ("a & b | a & c | b & c")
>>> f
Или (И (а, б), И (а, в), И (б, в))
>>> f = expr2bdd (f)
>>> f
<пьеда.boolalg.bdd.BinaryDecisionDiagram at 0x7f556874ed68>
 

Как видите, BDD не имеет такого полезного строкового представления. Подробнее об этом позже.

Использование операторов

Как и выражения, BDD имеют собственную реализацию Variable . Вы можете использовать функцию bddvar для их создания:

 >>> a, b, c = map (bddvar, 'abc')
>>> тип (а)
pyeda.boolalg.bdd.BDDVariable
>>> isinstance (a, BinaryDecisionDiagram)
Истинный
 

Создание индексированных переменных с пространствами имен всегда работает так же, как выражения:

 >>> a0 = bddvar ('а', 0)
>>> a0
а [0]
>>> b_a_0_1 = bddvar (('a', 'b'), (0, 1))
б. оператора для произвольного построения
большие диски BDD. 

И снова функция простого большинства:

 >>> f = a & b | а & с | до н.э
>>> f

 

На этот раз мы видим преимущества наличия переменных:

 >>> f.restrict ({a: 0})

>>> f.restrict ({a: 1, b: 0})
c
>>> е.ограничить ({a: 1, b: 1})
1
 

Визуализация BDD с помощью IPython и GraphViz

Если на вашем компьютере установлен GraphViz, и исполняемый файл dot доступен по пути вашей оболочки, вы можете использовать расширение gvmagic IPython для визуализации BDD.

 В [1]:% install_ext https://raw.github.com/cjdrake/ipython-magic/master/gvmagic.py

В [2]:% load_ext gvmagic
 

Например, вот функция большинства в трех переменных как BDD:

 В [3]: a, b, c = map (bddvar, 'abc')

В [4]: ​​f = a & b | а & с | до н.э

В [5]:% dotobj f
 

BDD функции большинства трех входов

Это работает так: расширение % dotobj внутренне вызывает to_dot метод на f :

 В [6]: ф.to_dot ()
'graph BDD {
    n139865543613912 [label = 0, shape = box];
    n139865543728208 [label = 1, shape = box];
    n139865543169752 [label = "c", shape = circle];
    n139865552542296 [label = "b", shape = circle];
    n139865543169864 [label = "b", shape = circle];
    n139865543170312 [label = "a", shape = circle];
    n139865543169752 - n139865543613912 [label = 0, style = dashed];
    n139865543169752 - n139865543728208 [label = 1];
    n139865552542296 - n139865543613912 [label = 0, style = dashed];
    n139865552542296 - n139865543169752 [label = 1];
    n139865543169864 - n139865543169752 [label = 0, style = dashed];
    n139865543169864 - n139865543728208 [label = 1];
    n139865543170312 - n139865552542296 [label = 0, style = dashed];
    n139865543170312 - n139865543169864 [label = 1]; } '
 

Выполнимость

Как мы уже упоминали во введении, BDD - это каноническая форма.Это означает, что все невыполнимые функции сведутся к нулю, и все тавтологии сведутся к одному. Если вы просто хотите проверить, является ли функция SAT или UNSAT, просто создайте BDD и проверьте, равен ли он нулю или единице.

 >>> a, b = map (bddvar, 'ab')
>>> f = ~ a & ~ b | ~ a & b | a & ~ b | а и б
>>> f
1
>>> f.is_one ()
Истинный
>>> g = (~ a | ~ b) & (~ a | b) & (a | ~ b) & (a | b)
>>> г
0
>>> g.is_zero ()
Истинный
 

Если вам нужна одна или несколько удовлетворительных точек ввода, используйте функции grant_one и grant_all .c >>> f.satisfy_one () {b: 0, a: 0, c: 1} >>> список (f.satisfy_all ()) [{a: 0, b: 0, c: 1}, {a: 0, b: 1, c: 0}, {a: 1, b: 0, c: 0}, {a: 1, b: 1, c: 1}]

Проследите все пути от верхнего узла до 1 для проверки.

BDD функции XOR с тремя входами

Формальная эквивалентность

Поскольку BDD являются канонической формой, функциональная эквивалентность тривиальна.

Вот пример, в котором мы определяем функцию XOR, используя 1) оператор XOR и 2) операторы OR / AND / NOT.c >>> f2 = a & ~ b & ~ c | ~ a & b & ~ c | ~ a & ~ b & c | а & b & c

Как и выражения, BDD имеют эквивалент метода :

 >>> f1. Эквивалент (f2)
Истинный
 

Однако это не обязательно. PyEDA поддерживает уникальную таблицу узлов BDD и указателей на их функции, поэтому вы можете просто проверить равенство с помощью оператора Python is :

Порядок переменных

Размер BDD очень чувствителен к порядку разложения переменных.Например, вот BDD, в котором используется идеальный порядок переменных:

 В [1]: X = bddvars ('x', 8)

В [2]: f1 = X [0] & X [1] | X [2] и X [3] | X [4] и X [5]

В [3]:% dotobj f1
 

Порядок правильной переменной

А вот та же функция с неправильным порядком переменных:

 В [2]: f2 = X [0] & X [3] | X [1] и X [4] | X [2] и X [5]

В [3]:% dotobj f2
 

Неверный порядок переменных

Предыдущий пример был использован Брайантом для демонстрации этой концепции.Когда вы думаете об определении BDD, становится ясно, почему одни порядки превосходят другие. Что вы хотите, чтобы упорядочить переменные, так это решить, как большая часть функции на каждом уровне принятия решения по мере продвижения к 0 и 1 .

PyEDA неявно упорядочивает все переменные. Следовательно, невозможно создать новый BDD, переупорядочив его входы. Однако вы можете переименовать переменные, используя метод compose для достижения желаемый результат.

Например, для оптимизации предыдущего BDD:

 В [4]: ​​g2 = f2.compose ({X [0]: Y [0], X [1]: Y [2], X [2]: Y [4],
                         X [3]: Y [1], X [4]: ​​Y [3], X [5]: Y [5]})

В [5]:% dotobj g2
 

после переименования переменной

Сборка мусора

Поскольку BDD представляют собой структуру данных с ограничением памяти, тема сборки мусора очень важна.

PyEDA использует стандартную библиотеку Python weakref модуль для автоматического сбора мусора узлов BDD, когда они больше не нужны. Функция BDD содержит ссылку на узел, который содержит ссылки на его дочерние элементы, и так далее, пока вы не дойдете до нуля / единицы.Когда имя функции либо удаляется, либо выходит за пределы области видимости, он может инициировать соответствующий каскад удалений узлов.

Лучше всего это проиллюстрировать на примере. Если вы посмотрите прямо в модуль pyeda.boolalg.bdd , вы можете найти структуру памяти, которая содержит узлы BDD:

 >>> from pyeda.boolalg.bdd import _NODES
>>> len (_NODES)
2
 

Таблица содержит два статических узла: ноль и один. Определим несколько переменных:

 >>> от пьеда.б
>>> len (_NODES)
8
 

Сейчас восемь узлов. Давайте посчитаем оставшиеся узлы при удалении функций:

 >>> дель f1
>>> len (_NODES)
7
>>> дель f2
>>> len (_NODES)
6
>>> дель f3
>>> len (_NODES)
4
 

Написание сценариев тестов BDD — Отдел продукта

Как писать сценарии BDD

Ваш первый вопрос, вероятно, «каковы сценарии BDD?». Это справедливый вопрос!

Сценарий BDD — это письменное описание поведения вашего продукта с точки зрения одного или нескольких пользователей.Сценарии разработаны, чтобы снизить стоимость перевода и упростить вашим инженерам понимание требований, а вашим специалистам по обеспечению качества (если он у вас есть) — правильно его протестировать.

Использование сценариев BDD означает, что требования и тесты могут быть объединены в одну спецификацию. В некоторых случаях написанные сценарии можно легко преобразовать в автоматизированные тесты. Сценарии BDD обычно следуют определенному формату. Формат довольно прост, и после небольшой практики вы сможете написать свой собственный.

Чтобы объяснить, как BDD и сценарии работают на практике, давайте рассмотрим пример регистрации пользователя в LinkedIn.

Пример — регистрация учетной записи LinkedIn

Вот базовый сценарий BDD, описывающий процесс регистрации в LinkedIn:

Сценарий 1. Пользователь успешно создает учетную запись LinkedIn

  • ДАННЫЙ Джон находится на странице регистрации в LinkedIn
  • КОГДА он вводит все обязательные регистрационные поля
  • ТОГДА создается учетная запись LinkedIn

Давайте посмотрим, что здесь происходит.

Первое, что вы заметите, — это заголовок «Сценарий 1: пользователь успешно создает учетную запись LinkedIn». Все написанные сценарии BDD должны иметь заголовок, который точно описывает интересующий вас сценарий. У вас может быть несколько сценариев, которые помогут вашим инженерам / команде QA, и без заголовков все может запутаться.

Второе, что вы заметите, — это использование трех слов: GIVEN, WHEN, THEN. Они не обязательно должны быть заглавными буквами, но, как и в SQL, иногда ключевые слова становятся более понятными, если они пишутся заглавными буквами.

ДАННЫЙ, КОГДА, ТО

В простейшем формате в любом сценарии BDD есть 3 ключевых элемента:

GIVEN (описание контекста)
WHEN (описание действия)
THEN (описание результата)

Эти 3 элемента помогают описать поведение системы с использованием контекста, действий и результатов. Если у вас их несколько или вам требуется больше информации, вы можете добавить их с помощью AND.

Использование AND

Если вам требуется дополнительная информация в сценарии, можно использовать «И» после любого из дескрипторов:

GIVEN (контекст),
AND (дальнейший контекст),
WHEN (действие / событие),
AND (дальнейшее действие / событие),
THEN (результат)
AND (далее исход)

Имеет смысл?

Хорошо, давайте еще раз вернемся к нашему сценарию регистрации в LinkedIn и конкретизируем его более подробно с помощью нескольких AND.

ДАННЫЙ Джон находится на странице регистрации LinkedIn
КОГДА он вводит всю необходимую регистрационную информацию
И он нажимает «присоединиться сейчас»
ТОГДА его учетная запись LinkedIn создается
И он направляется к созданию профиля страница
И отправлено его электронное письмо с подтверждением

BDD | Семья и друзья

BDD может стать проблемой для семьи, друзей и партнеров. Может расстраивать, сбивать с толку или приводить в ярость то, что человек, который вам небезразличен, продолжает считать себя уродливым, что бы вы ему ни говорили.Возможно, вы потратили бесконечные часы, пытаясь убедить и успокоить больного, но безуспешно. Не зная, что делать или говорить, некоторые члены семьи в конечном итоге предоставляют средства на косметические процедуры в отчаянной надежде, что это облегчит боль их близких. Исследования показывают, что люди с BDD редко бывают удовлетворены косметической процедурой, и их симптомы BDD часто сохраняются.

Общие правила для родственников
  • Каким бы странным ни казалось поведение вашего любимого человека, это всего лишь часть BDD.BDD — это не признак безумия — это просто расстройство, которое может затронуть многих людей на определенном этапе их жизни. Помните, что BDD — это не «плохое» поведение, совершаемое для того, чтобы вас раздражать.
  • Если у вас есть родственник или партнер с BDD, по-прежнему важно установить согласованные границы с поведением, не связанным с BDD, и решать проблемы с поведением BDD, когда оно влияет на вашу семейную жизнь (например, продолжительность времени, которое человек проводит в ванная, когда все собираются утром).
  • BDD — это не то, что можно легко остановить. Чтобы улучшить качество жизни каждого, потребуется время, целеустремленность и верное руководство. Каждому человеку необходимо преодолевать свои проблемы в своем собственном темпе, даже если это может оказаться длительным процессом. По возможности сохраняйте терпение и оптимизм в отношении выздоровления.
Избегайте обвинений

Никого нельзя винить за BDD — это не вина человека, у которого он есть, и не ваша вина как родственника.Следовательно, нет необходимости чувствовать себя виноватым за «причинение» BDD, даже если существует возможная генетическая связь. Если вы начнете обвинять свои гены, то сможете вернуться к нашим предкам-рептилиям!

Посоветуйте своему родственнику обратиться за помощью

Посоветуйте своему родственнику с BDD обратиться за профессиональной помощью с терапией или лекарствами, если они в этом нуждаются. Поддержите их на одном или обоих маршрутах и ​​сделайте все возможное, чтобы помочь им измениться. Это означает:

  • помогает им понять и четко определить свои проблемы
  • , если они хотят, чтобы вы, будучи союзником, как описано выше
  • побуждает их продолжать лечение
  • и хвалят улучшение, пусть небольшое.
Не участвуйте в BDD

Семьям не следует пытаться приспосабливать свой образ жизни к заботам родственников. Не откладывайте семейную жизнь. Примите тот факт, что BDD может осложнить семейную жизнь, но все равно продолжайте это делать, и поощряйте своего родственника вести как можно более нормальный образ жизни:

  • Старайтесь не брать на себя их обязанности (если, конечно, вы не являетесь родителем ребенка).
  • Не оправдывайтесь за них (например, из-за того, что они опаздывают на работу или на прием).
  • Не пытайтесь вместе найти «волшебные решения», такие как получение подробной информации о косметической хирургии из бумаги или предложение оплаты операции или предоставления кредита.
  • Если необходимо, сделайте краткосрочный компромисс, как мы описали, но проведите черту, когда начнутся новые способы избегания и безопасности.
  • Избегайте втягивания в дебаты о внешности больного и не успокаивайте его. Однако важно оказывать эмоциональную поддержку.

Если вы до сих пор участвовали в программе BDD вашего родственника, начните искать способы изменить это:

  • Если человек проходит терапию, спросите своего родственника, можете ли вы посетить с ним терапевта и обсудить программу уменьшения вашего участия в BDD вашего родственника.
  • Если человек не проходит терапию, попробуйте договориться о программе постепенного ухода от его безопасности и поведения избегания, прежде чем применять ее.
  • Убедитесь, что вы сообщаете, что меняете свое участие, чтобы помочь, а не наказывать.
  • Потренируйтесь говорить «Нет» или «Нет, спасибо» на просьбы о заверении, проверке или обсуждении.
  • Помогите своему родственнику увидеть обратную сторону вашего участия в поведении избегания и безопасности, а также его влияние на ваши отношения. Выделите, как долго длится эффект заверения и как он повлиял на их сомнения.

Спрогнозируйте, как вы справитесь с тем, что ваш родственник будет испытывать стресс или раздражение из-за вашего нового способа реагирования, и составьте план, с которым вы оба можете согласиться, если он или она станет агрессивным или злым.Если агрессия является проблемой, всегда обеспечивайте свою безопасность, при необходимости вызывая полицию. Возможно, вам придется проявить настойчивость до тех пор, пока просьбы об утешении или ритуалы не прекратятся, потому что, если вы ответите только один раз, сразу же возрастет вероятность того, что они снова привлекут вас.

Помните:

  • Людям с BDD не будет причинен вред в результате беспокойства, хотя они могут страдать в краткосрочной перспективе.
  • Приспособление к ритуалам и избегание означает, что вы помогаете подпитывать BDD в долгосрочной перспективе — и вы не заботитесь о себе.Может показаться, что вы защищаете себя от стресса и помогаете кому-то с BDD, но эффект обратный.
  • То, что хорошо для семьи, хорошо для человека с BDD, и это может произойти только тогда, когда никто другой не участвует в BDD. Сплоченная семья может лучше поддержать вашего родственника с BDD. Его участники также могут лучше поддерживать друг друга и более эффективно решать проблемы. Работать в команде над преодолением BDD сложно, и обычно лучше всего это делать под руководством терапевта.
Будьте тренером и чирлидером

Вы и ваш родственник должны видеть в BDD, а не в человеке, испытывающем его, в качестве общего врага. Подойдите к проблеме как единая команда, работая вместе. По мере того, как ваш родственник становится лучше, считайте себя тренером, поддерживающим его со стороны, или черлидером, когда вы становитесь менее вовлеченным. Энтузиазм, сочувствие, понимание и общая поддержка — лучшая помощь, которую вы можете оказать.

Забота о себе

Убедитесь, что вы общаетесь как со своим родственником, у которого есть BDD, так и со всеми остальными членами вашей семьи.

  • Помните, что вам может потребоваться помощь и поддержка.
  • Убедитесь, что вы продолжаете заниматься тем, что вам нравится, и у вас есть люди, с которыми можно поговорить о ваших собственных чувствах и проблемах.
  • В конце концов, вы можете решить, что ради собственного психического здоровья вы не можете продолжать ухаживать за своим родственником с BDD. В этом случае вам нужно будет общаться всей семьей и обращаться за помощью в местные службы.

Чувства вины, печали или гнева являются нормальным явлением для тех, кто ухаживает за родственником с какой-либо длительной инвалидностью.

  • Старайтесь не впадать в себя жалкие мысли, такие как «Почему я?» Или «Бедный я, я не заслуживаю иметь BDD в семье». Это только ухудшит ваше самочувствие и разожжет новый порочный круг.
  • Постарайтесь эмоционально отделить себя от BDD вашего родственника и принять это менее лично.
  • Если вы не справляетесь эмоционально или это влияет на другие сферы вашей жизни, обратитесь за помощью. Может существовать местная группа опекунов или, что еще лучше, группа опекунов людей с BDD.Вы также можете обратиться к семейному врачу за направлением или сразу к терапевту.

Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь кому-то с BDD, — это сохранять спокойствие, терпение и оптимизм в отношении того, что проблема может быть преодолена. BDD — серьезное психическое заболевание, и человек, страдающий от него, не может «выбраться из него» не больше, чем любой из нас, если бы у нас было физическое заболевание. BDD нуждается в лечении и постоянной реабилитации. Самая важная роль — быть сторонником или чирлидером, поскольку человек делает шаги на пути к выздоровлению.Это может быть так же просто, как проявление интереса к прогрессу и празднование успеха, или может включать в себя принятие социальной ситуации, чтобы помочь немного облегчить это с некоторой моральной поддержкой.

Также может быть полезно попытаться сосредоточиться на «достижении» и «соединении» с частями человека, которые не являются его BDD, говорить о других интересах, возможно, и помогать человеку участвовать в деятельности и занятиях, которые раньше были часть их жизни до BDD. Уход за человеком с BDD может быть очень сложным, поэтому важно, чтобы вы уделяли время и себе.

Что делать, если родственник отказывается обращаться за помощью?

Если ваш родственник продолжает отказывать в помощи, и вы решаете, что больше не можете продолжать жить так, как сейчас, вам нужно будет изучить свои собственные варианты, например, найти свои относительные независимые условия жизни, получив помощь от местного психиатра. Сервисы.

Местные службы охраны психического здоровья не всегда положительно реагируют на просьбы о помощи родственника с BDD, который не хочет помощи. Основным приоритетом для психиатра в службах общественного здравоохранения являются пациенты с «тяжелыми психическими заболеваниями», особенно те, кто склонен к суициду или представляет опасность для общества.

Закон Великобритании и США о психическом здоровье позволяет при определенных обстоятельствах помещать пациента в больницу против его воли; но при отсутствии риска для себя или пренебрежительного отношения к себе пациенты с BDD вряд ли попадут в больницу и, в любом случае, вряд ли получат большую пользу от помещения в обычное психиатрическое отделение.

Краткосрочная стационарная помощь в национальном специализированном отделении, где персонал привык работать с пациентами с BDD и доступна регулярная КПТ, с большей вероятностью будет полезна.В других случаях лечение может быть назначено против воли человека, и это может быть полезно для некоторых людей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *