Бухгалтерский учет ведение: Ведение бухгалтерского учета ООО в Москве, услуги по ведению бухгалтерии, полное ведение налогового учета, бухучета и отчетности организации

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерия — это просто другое слово для бухгалтерского учета, верно? Неправильный. Многие люди думают, что эти две роли одинаковы, однако термин «бухгалтерский учет» означает ежедневную запись финансовых транзакций и действий.

Это подмножество бухгалтерского учета, которое требует выполнения следующих задач для построения финансово стабильного бизнеса:

• Учет финансовых операций.
• Проводка дебетов и кредитов.
• Выставление счетов-фактур.
• Ведение и балансирование текущих счетов, исторических счетов и главных бухгалтерских книг.
• Завершение расчета заработной платы.

Одним из основных компонентов бухгалтерского учета является ведение главной книги.Это основной документ, в котором бухгалтеры хранят все свои записи, расходы и квитанции. Запись в бухгалтерской книге называется разноской. Таким образом, чем чаще будет проводиться продажа или трата, тем чаще будет проводиться учетная запись.

Раньше бухгалтерские книги создавались с помощью основных инструментов, таких как ручка и бумага. Однако по мере развития технологий и отраслей они теперь создаются с использованием специализированного программного обеспечения, которое можно автоматизировать и адаптировать к вашему бизнесу в соответствии с конкретными требованиями.

Сложность бухгалтерского программного обеспечения полностью зависит от того, кто им управляет, и их предпочтений, но она также может зависеть от размера и спроса бизнеса.

Например, более крупному предприятию, которое получает десятки тысяч заказов в день, потребуется гораздо более сложная система бухгалтерского учета, чем в небольшой деревенской пекарне. Чем больше транзакций вам нужно записать, тем более сложной должна быть ваша система, чтобы справиться с ними.

Что такое бухгалтерский учет?

Термин «бухгалтерский учет» охватывает гораздо более широкую сферу применения, чем бухгалтерский учет. Вся тематическая область может быть классифицирована как бухгалтерский учет, тогда как бухгалтерский учет — это только часть системы, которая использует аспекты бухгалтерского учета в своей практике. Бухгалтерский учет может охватывать такие важные аспекты, как проектирование систем бухгалтерского учета, создание средств контроля для обслуживания и эксплуатации системы, а также анализ любых данных.

Бухгалтерия предоставляет данные, необходимые вашему бизнесу для принятия более эффективных решений. Он не только охватывает это, но и бухгалтерский учет также рассматривает финансовую отчетность и результаты деятельности, а затем сообщает эту информацию соответствующим людям. Владельцы бизнеса, акционеры, инвесторы и многие другие полагаются на эти финансовые отчеты для получения обновленной информации о его деятельности и общем успехе.

Бухгалтерский учет в основном состоит из:

• Учет расходов.
• Подготовка финансовой отчетности компании.
• Анализ операционных затрат.
• Заполнение налоговой декларации.
• Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений.

Бухгалтерский учет в основном сводится к сведению воедино основных финансовых показателей. В результате вы лучше понимаете прибыльность и денежный поток вашего бизнеса.Владельцы бизнеса часто обращаются к своим бухгалтерам за помощью в стратегическом налоговом планировании, финансовом прогнозировании и подаче налоговой декларации.

Они работают вместе?

Хотя это две разные организации, они действительно хорошо сочетаются друг с другом и могут способствовать большому успеху и организации бизнеса при правильном выполнении. Бухгалтерский учет — это лишь часть всей вашей бухгалтерской системы. Итак, если ваша бухгалтерия будет настолько сильной, насколько это возможно, ваша бухгалтерия тоже должна быть такой же.

Чтобы бухгалтер мог правильно организовать финансовую отчетность и правильно сбалансировать финансы, информация, предоставляемая бухгалтером, также должна быть верной. В противном случае цифры не будут записаны правильно, а это означает, что записи и обновления также будут неточными.

Прочные отношения между ними необходимы и могут помочь вашему бизнесу действительно вывести вещи на новый уровень, особенно с вашей организацией и коммуникациями.

У вас все в порядке?

Как мы упоминали ранее, каждая компания должна быть на высоте, когда дело касается бухгалтерского учета, независимо от того, насколько она велика или мала.Если вы не знаете, где можно улучшить бухгалтерский учет вашего малого бизнеса, не волнуйтесь. Мы составили контрольный список, который поможет убедиться, что вы ничего не забываете, когда дело касается бухгалтерского учета.

Загрузите его бесплатно ниже.

12 лучших методов ведения бухгалтерского учета для достижения успеха в бизнесе

Управление личными финансами не требует много работы. У вас, вероятно, есть хотя бы один текущий и сберегательный счет, пенсионный счет, несколько инвестиций, возможно, несколько ежемесячных платежей и файл для сохранения квитанций для налоговой отчетности.

Однако когда дело доходит до бухгалтерского учета и бухгалтерского учета в коммерческих целях, необходимо учитывать гораздо больше, и, поскольку сотрудники и клиенты рассчитывают на вас, ставки намного выше. Есть бесчисленное множество советов, которые поставщики бухгалтерских услуг могут дать владельцам малого и среднего бизнеса.

Большинство консультантов по бухгалтерскому учету согласятся, что для достижения успеха каждый бизнес (независимо от его размера) должен придерживаться следующих передовых методов ведения бухгалтерского учета.

Убедитесь, что вы или ваши сотрудники не покупаете вещи для личного пользования на коммерческие фонды. Если средства распределяются неточно, это быстро вызовет проблемы с движением денежных средств, а также сложности с налоговой отчетностью и аудиторскими проверками. Вы также можете понести правовые последствия, если потеряете «ограниченную ответственность», если вы пробьетесь за корпоративную завесу, объединив частных и коммерческих финансистов.

Если у вас небольшой бизнес, вы, скорее всего, сами будете делать все покупки и платежи. Даже если вы можете быть единственным человеком, имеющим доступ к средствам, вам всегда следует полностью разделять личные и деловые финансы.

Откройте для своего бизнеса отдельные банковские счета и кредитные карты. Это не только будет очень полезно во время уплаты налогов, но и предотвратит случайное забывание о том, что купленная вами пачка бумаги была на самом деле для домашнего использования.

Вам следует установить внутренний контроль в бухгалтерских политиках и процедурах вашей компании, чтобы снизить риск мошенничества. Это включает двойной контроль процессов, связанных с осуществлением или получением платежей любого рода. Например, вы должны попросить одного сотрудника выписать чек, а другой сверять банковский счет, а третий расписаться для авторизации платежа.

Что касается внутреннего контроля, лицо, открывающее почту, не должно быть тем же лицом, которое отвечает за бухгалтерские функции.

Человек, открывающий почту, должен вести учет чеков в бумажном журнале о том, какие чеки были получены и когда. Чеки следует передать бухгалтеру или бухгалтеру с копией списка. Это касается как человека, открывшего почту, так и бухгалтера или бухгалтера.

Существует две стандартные системы бухгалтерского учета , которые вы можете использовать для своего бизнеса: кассовый учет и учет по методу начисления.Кассовый учет регистрирует транзакции в то время, когда наличные деньги фактически переходят из рук в руки, и обычно рекомендуется только для предприятий, которые ведут бизнес исключительно наличными платежами.

В методе начисления используется принцип сопоставления для регистрации доходов и расходов в том периоде, в котором они возникли, независимо от того, когда были произведены или получены платежи. Метод начисления может быть немного сложнее, но обычно это лучший выбор для любого бизнеса, который будет выставлять счета клиентам.

Другой приемлемый вариант — модифицированный кассовый метод, который находится между наличным расчетом и начислением.Модифицированная кассовая база означает, что вы используете кассовую основу, за исключением того, что вы записываете счета в Счета к оплате и отправляете счета клиентам, что означает, что у вас есть счета к получению.

Вы должны определить, какая система подходит для вашего бизнеса, прежде чем проводить первую транзакцию.

Вы должны вести тщательный учет всех своих деловых расходов. Это означает сохранение и регистрацию квитанций, по крайней мере, еженедельно, если не ежедневно.Без надежной базовой системы бухгалтерского программного обеспечения (например, QuickBooks) и облачных технологий учета ежедневные бухгалтерские задачи станут серьезным бременем для вашего времени. Без использования технологий это бремя будет только увеличиваться по мере роста вашего бизнеса.

Когда вы определяете, какое бухгалтерское программное обеспечение вы будете использовать, не просто думайте, соответствует ли оно вашим текущим бухгалтерским потребностям. Вам также следует оценить каждую программную систему и технологию на предмет их способности масштабироваться вместе с вашим бизнесом по мере его роста и расширения вашего бэк-офиса.

Для предприятий сферы услуг: вместо того, чтобы вручную вводить информацию о расписании в систему, вы можете автоматизировать эти процессы. Благодаря автоматизации учета рабочего времени и заработной платы за счет внедрения автоматизированной системы учета затрат, связанных с проектом, и рабочего времени сотрудников вы можете легко вводить эту информацию в свою систему бухгалтерского учета.

Когда затем выполняется расчет заработной платы для вашей компании, он автоматически публикуется в QuickBooks, извлекая выделенную информацию из того, что указано в расписании. Мы настроили его так, чтобы кодировать время на уровне экономической единицы, клиента или должности, поэтому вы можете создавать отчеты о реальной прибыльности, отмечая каждую работу тегами.

Затем вы можете:

• Добавить настраиваемые поля в форму вакансии

• Следите за торговым представителем. кто продал работу

• Оцените прибыльность по отраслям, командам, торговым представителям и маркетинговым кампаниям

Большинство предприятий имеют простой алфавитный план счетов для отслеживания расходов в целях налогообложения и соблюдения нормативных требований.Однако лучше всего использовать план счетов в качестве основы для инструмента управленческого учета. чтобы помочь вам отслеживать затраты на привлечение клиентов, точку безубыточности и рентабельность инвестиций по затратам.

Группировка ваших счетов продаж и маркетинга поможет вам отслеживать затраты на привлечение клиента, разделение общих и административных расходов (G&A) поможет вам увидеть, сколько стоит просто держать свет включенным, а расходы на продукт или отрасль показывают дискреционные затраты. вы можете сократить период спада.

Максимально используйте свои наличные деньги, безупречно поддерживая свои AP и AR. Выплачивайте нужную сумму вовремя, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и воспользоваться скидками за досрочную оплату. Своевременно отправляйте счета и проверяйте просроченные счета, чтобы сократить количество дней невыполненных продаж.

Не позволяйте выпискам с вашего банковского счета накапливаться.Регулярно балансируйте их и немедленно устраняйте любые несоответствия.

Найдите минутку, чтобы проверить, когда они поступят, и убедитесь, что нет несанкционированных выплат. Счета коммерческих банков имеют жесткие правила, которые ограничивают время, в течение которого возможно разрешить неточные электронные транзакции или обналиченные чеки.

Превратите свой бэк-офис в бухгалтерский учет в управленческий учет, используя финансовую отчетность, управленческие отчеты и ключевые показатели эффективности.Создайте пакет ежемесячной отчетности, который поможет вам понять движущие силы вашего бизнеса и прибыльности. Это позволит вам

Регулярно поддерживайте связь со своим налоговым бухгалтером, чтобы убедиться, что вы делаете все необходимое для ведения учета и отслеживания расходов, чтобы, когда придет время подавать, у вас уже есть все необходимое. Сохранение организованности в отношении налогов также поможет вам принимать стратегические решения в течение года, чтобы снизить общее налоговое бремя и избежать дорогостоящих штрафов.

Если говорить о налогах и комплаенсе, вы готовы к проверке? После подачи налоговой декларации вы не можете выбросить свои старые записи и начать новый год. IRS установило руководящие принципы относительно продолжительности времени, в течение которого компании должны хранить копии своих налоговых деклараций и записей, таких как квитанции о расходах, информация о заявителях, налоговые отчеты по заработной плате и операционные записи. Общее практическое правило — не менее семи лет, но фактические требования различаются.

Ведите список вопросов бэк-офиса и регулярно проверяйте свою бухгалтерию или бухгалтерскую компанию, а не только во время налоговой, чтобы получить ответы и советы. Это обеспечит вашу готовность к уплате налогов в конце года, а также поможет избежать серьезных денежных ловушек на этом пути.

В GrowthForce наши бухгалтеры-эксперты масштабируют наши услуги в соответствии с потребностями вашей растущей компании. Мы предоставляем базовые планы обслуживания, которые помогут вам наладить надежную бухгалтерскую и бухгалтерскую практику с использованием лучших доступных технологических инструментов, которые помогут вам с ежемесячными задачами. Эти базовые услуги можно расширять до тех пор, пока вы не дойдете до полнофункционального варианта управленческого учета, который включает специальную группу специалистов по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету, которые выполняют ежедневные, ежемесячные и ежеквартальные задачи.

Обладая сильным бэк-офисом, ваш бизнес сможет предвидеть и снижать риски и проблемы рынка, оптимизировать операции, оптимизировать ценообразование и увеличивать маржу прибыли для достижения постоянного успеха.

Освоение бухгалтерского учета: Полное руководство по принципам и практике бухгалтерского учета: 9781845284466: Питер Маршалл: Книги

Д-р Питер Маршалл был признан Mensa лучшим политиком, и вы можете заглянуть на его веб-сайт drpetermarshall. com объясню почему. Он внес значительный вклад, в равных пропорциях, в искусство, науку и производство, но, прежде всего, благодаря своим книгам и семинарам по саморазвитию, личному наставничеству, работе с памятью и гипнозу он помог тысячам людей сломать препятствия, которые удерживали их, чтобы поверить в то, что они способны на великие дела, и помогли им воплотить эти мечты в реальность.

Выдающийся психолог и бывший экзаменатор по этому предмету в крупной экзаменационной комиссии Оксфорда и Кембриджа, он является автором 26 книг по психологии и смежным предметам, которые издаются во всем мире на более чем 20 языках. В то же время он также является признанным экспертом в области бухгалтерского учета и финансов, а его учебники были аккредитованы и одобрены всеми основными институтами

по предмету

В 1992 году его роман «Ягоды на острове Малви» вошел в шорт-лист валлийского Ежегодная литературная премия Arts Council и книга недели в программе BBC Wales Primetime. Книга получила положительные отзывы, не в последнюю очередь от литературного обозревателя Cambridge News.Автора пригласили провести мероприятие по автографу в престижном отеле Foyles of Charring Cross, и идеи, содержащиеся в книге, были отмечены последующими рецензентами как вдохновляющие других писателей. того же жанра.

Эта трансграничная природа привела к тому, что в области знаний были внесены новые интересные идеи — способы мышления, которые традиционно не использовались. Примером может служить то, как его понимание полушария головного мозга позволило ему обнаружить изъян в традиционных методах обучения бухгалтерскому учету и способ исправления этого.Парадигмальный характер областей знания имеет тенденцию мешать ученым в их усилиях по развитию знаний, но участие во всех лагерях помогло этому писателю освободиться от таких ограничений.

Память

Являясь экспертом в области человеческой памяти, в 1990-х годах он организовал ежегодное Великое шоу памяти, на котором артисты демонстрировали удивительные подвиги памяти перед телекамерами. Он также участвовал в нескольких попытках записи рекордов Гиннеса в этой теме, многие из которых устанавливали новые рекорды.

Великое шоу памяти проходило параллельно с Олимпиадой Тони Бьюзена по интеллектуальным видам спорта, но не в соревнованиях. Цели, лежащие в основе обоих, были разными. Олимпиада интеллектуальных видов спорта была ориентирована на соревнования, и ее похвальный мотив состоял в том, чтобы призвать все лучше и лучше выступать, чтобы продемонстрировать потенциал тренировки памяти. Настоящим мотивом Великого Шоу Памяти было собрать группу выдающихся исполнителей памяти в одном месте и отсеять от них субъектов для исследования памяти в Лондонском университете.

Большинство исследований памяти направлено на поиск людей с плохой или поврежденной памятью, но другой конец шкалы так же важен, как и в редких или крайних случаях, когда достигается новое понимание. Именно на этом конце спектра были сосредоточены исследования, в которых принимал участие доктор Маршалл. Проблема заключалась в том, что людей с естественным высшим качеством памяти (в отличие от тренированного качества памяти) так же трудно найти, как иголки в стогах сена и после поиска среди различных групп населения, где они, скорее всего, обнаружатся — ученых-историков Оксбриджа, водителей такси, Mensa членов — и обнаружив очень немногих, он догадался, что вместо того, чтобы искать их, пусть они ищут нас.И это было мотивом Великого Шоу Памяти. Исполнители памяти получат свой день славы, и исследовательский проект получит свои данные.

Это был также реальный мотив участия доктора Маршалла в попытках Книги рекордов Гиннеса заниматься этим предметом. Часто отбирались люди с выдающимся качеством естественной памяти, такие как Крейгтон Карвелло, который на мероприятии, организованном доктором Маршаллом в Ноттинг-Хилле в 2003 году, установил рекорд по воспроизведению 19 цифр после 1 секунды воздействия. Это были люди, в которых доктор Маршалл нуждался в своих исследованиях.

В конце 1990-х доктор Маршалл и его коллеги из Лондонского университета сделали важное открытие. Они обнаружили доказательства того, что качество памяти заменило IQ в качестве доминирующего фактора, определяющего результаты обучения в школьных программах Великобритании. В качестве продолжения этого исследования доктор Маршалл разработал систему Five x Five, курс тренировки памяти, научно подтвержденный для работы для молодых, старых, умных и не очень способных, и который мог бы преподаваться всеми учителями одинаково в любой среде. установить количество времени.Эта система теперь находится в распечатанном виде и доступна для всех.

Теперь доктор Маршалл адаптировал эту систему для очень маленьких детей с помощью иллюстратора Воленте Ллойд в новой книге, предназначенной для чтения родителями младенцам, под названием «Энграмма слон».

Одаренные дети

Докторская диссертация доктора Маршалла была посвящена психологическому развитию одаренных детей в период взросления — их опыту, образованию и их проблемам. Это до сих пор остается наиболее полным и тщательным исследованием по этому вопросу.

В ноябре 1988 года он был назначен директором по исследованиям Фонда Mensa для одаренных детей, и занимал эту должность в течение нескольких лет, пока его не сменила Кэрол Водерман.

В этом отношении он выступал в качестве консультанта местных органов власти, таких как Совет графства Камбрия и Управление здравоохранения Блэкберна, Хиндурна и Риббл-Вэлли, а также школ, таких как Грамматика Торнклиффа в Барроу-ин-Фернесс. Его здравый смысл, неопровержимые факты или ничего, подход, который, возможно, в чем-то обязан тому, что он одной ногой в мире бухгалтерского учета, привел его к развенчанию некоторых мифов об опыте одаренных детей и способствовал разумному подходу к предмету, благополучие и счастье ребенка в первую очередь.

Гипнотерапия

Доктор Маршалл также является опытным гипнотизером и психотерапевтом и бывшим директором Лондонской школы гипнотерапии и психотерапии. Гипнотерапия — это создание новых воспоминаний, хотя и особого рода, и его опыт в этой области сыграл полезную роль в понимании и практике этого ремесла. В 1990-х Питер, которому принадлежит доменное имя harleystreethypnotist, сыграл значительную роль в общенациональном стремлении помочь людям бросить курить в рамках общенационального массового тура по гипнозу.Он также является создателем Трансовой теории психических заболеваний.

Бухгалтерский учет

Д-р Маршалл также получил образование в области бухгалтерского учета и права и пишет учебники по бухгалтерскому учету с 1989 года. Его самая популярная книга сейчас находится в 9-м издании и является фаворитом обоих профессиональных институтов, которые рекомендуют ее для студенты и практики. Достаточно заглянуть на веб-сайт Форума бухгалтеров, чтобы убедиться в этом, и герб, аккредитация и одобрение в верхней части книг говорят сами за себя.Что может быть лучше этой рекомендации? (www.masteringbook-keeping.com для получения дополнительной информации)

Доктор Маршалл, гражданин Ирландии, много путешествовал и жил в разных странах, а также некоторое время был иностранным корреспондентом Daily Mail. Сейчас он живет в своих домах в Испании и Хорватии.

См. Также www.drpetermarshall.com,

https://drpetermarshallblog.wordpress.com/2014/11/23/the-education-of-gifted-children

Почему я должен вести записи?

Каждый человек в бизнесе должен вести записи.Хорошее ведение документации очень важно для вашего бизнеса. Хорошие записи помогут вам сделать следующее:

• Следите за развитием вашего бизнеса
• Подготовьте финансовую отчетность
• Определите источники вашего дохода
• Следите за своими вычитаемыми расходами
• Следите за своей базой в собственности
• Подготовьте налоговую декларацию
• Вспомогательные элементы, указанные в ваших налоговых декларациях

Следите за развитием вашего бизнеса

Вам нужны хорошие записи, чтобы следить за развитием вашего бизнеса.Записи могут показать, улучшается ли ваш бизнес, какие товары продаются или какие изменения вам необходимо внести. Хорошие записи могут увеличить вероятность успеха в бизнесе.

Подготовьте финансовую отчетность

Для подготовки точной финансовой отчетности вам необходимы хорошие записи. К ним относятся отчеты о прибылях и убытках и балансы. Эти заявления могут помочь вам в отношениях с вашим банком или кредиторами и помочь вам управлять своим бизнесом.

• Отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы бизнеса за определенный период времени.
• Баланс показывает активы, обязательства и ваш капитал в бизнесе на заданную дату.

Определите источники вашего дохода

Вы получите деньги или имущество из многих источников. Ваши записи могут определить источники вашего дохода. Эта информация нужна вам, чтобы отделить коммерческие и некоммерческие поступления и налогооблагаемую прибыль от необлагаемой.

Следите за своими расходами на вычет

Если вы не регистрируете их, когда они происходят, вы можете забыть о расходах при составлении налоговой декларации.

Следите за своей базой в собственности

Ваша основа — это сумма ваших инвестиций в недвижимость для целей налогообложения. Вы будете использовать эту основу для расчета прибыли или убытка от продажи, обмена или иного отчуждения собственности, а также вычетов на амортизацию, истощение и потери от несчастных случаев.

Подготовьте налоговую декларацию

Для подготовки налоговых деклараций вам необходимы хорошие записи. Эти записи должны подтверждать доходы, расходы и кредиты, о которых вы сообщаете.Как правило, это те же записи, которые вы используете для мониторинга своего бизнеса и подготовки финансового отчета.

Вспомогательные элементы, указанные в ваших налоговых декларациях

Вы должны постоянно держать свои деловые записи доступными для проверки со стороны IRS. Если IRS проверит любую из ваших налоговых деклараций, вас могут попросить объяснить указанные позиции. Полный набор записей ускорит обследование.

Ведение бухгалтерских записей — OBFS

Определения

Записи — Записи являются официальными и заслуживающими доверия документами, используемыми для подотчетности и прозрачности. Требования к хранению документации предусмотрены федеральными законами и законами и постановлениями штата. Официальные бухгалтерские записи включают годовые финансовые отчеты системы Университета Иллинойса, ежемесячные отчеты о фондах, банковские выверки, выверки фондов и журнальные ваучеры.

Рабочие документы — Рабочие документы — это неофициальные, но заслуживающие доверия документы, используемые для поддержки деловой активности. Примеры включают копии официальных документов, сохраненных для вашего удобства, или документы предварительного планирования.

Временные документы — Рабочие документы — это неофициальные, но заслуживающие доверия документы, используемые для поддержки деловой активности. Примеры включают копии официальных документов, сохраненных для вашего удобства, или документы предварительного планирования.

Обязанности UAFR

• Финансовые отчеты (годовые и прочие)
• Выверка банковских счетов университета
• Выверка фондов при сверке в OBFS
• Файл плана счетов
• Налог с продаж и отчеты о несвязанном коммерческом налоге (UBIT)
• Стандартные ежемесячные отчеты (сохраняются AITS для OBFS)

Обязанности подразделения

• Выверка фондов и подтверждающая документация
• Подробная информация, документация и обоснование записей журнала, зарегистрированных в баннере, включая внутренние продажи
• Подробная информация, документация и обоснование для информации по налогу с продаж и несвязанному подоходному налогу с предприятий (UBIT)

Для получения информации о ведении документации по хозрасчетной деятельности см. Ведение записей хозрасчетной деятельности.

Для получения помощи обратитесь к представителю отдела документации или к контактному лицу по ведению документации, если он у вас есть, или Службы управления записями и информацией команда.

Ведение учета хозрасчетной деятельности
Ведение учета имущества
Ведение учета дебиторской задолженности
Ведение учета кассовых операций

Службы управления записями и информацией
Урбана — Университетские архивы
Чикаго — Университетские архивы
Спрингфилд — Архивы / специальные коллекции

Последнее обновление: 5 июня 2019 г. | Утвержден: старший помощник вице-президента по бизнесу и финансам | Дата вступления в силу: ноябрь 2009 г.

Как долго вы должны хранить бизнес-записи?

Многие предприятия не уверены, как долго записи должны храниться в эпоху безбумажной печати.Ведение учета — это скучная, но важная бизнес-деятельность, и если вы сделаете неправильный выбор, вы рискуете получить судебный процесс, проблемы с планированием преемственности и гнев налогового инспектора. Понимание того, как долго вам следует вести бизнес-записи, поможет вам избежать этих проблем.

Общее правило

Налоговая служба установила некоторые основные правила учета налоговых документов. За пределами налоговой сферы очень мало указаний о том, как долго вам следует хранить деловые документы.Большинство юристов, бухгалтеров и бухгалтеров рекомендуют хранить оригиналы документов не менее семи лет . Как показывает практика, семи лет достаточно для защиты налоговых проверок, судебных исков и потенциальных претензий.

Специальные документы

• Налоговые декларации предприятий и подтверждающие записи должны храниться до тех пор, пока IRS не перестанет проверять вашу налоговую декларацию. В большинстве случаев IRS может проверять вас в течение трех лет после подачи заявки, но этот период времени продлевается до шести лет, если IRS подозревает, что вы допустили «существенную ошибку» при возвращении.
• Налоговые записи о заработной плате, , включая табели учета рабочего времени, заработную плату, пенсионные выплаты, налоговые депозиты, льготы и чаевые, должны храниться не менее четырех лет после даты наступления срока уплаты налогов или даты их фактической выплаты, в зависимости от того, что наступит позже.
• Текущие файлы сотрудников должны храниться не менее семи лет после увольнения, увольнения или увольнения сотрудника. Однако, если сотрудник пострадал в результате несчастного случая на работе или подал иск против компании, рекомендуется хранить ваши записи до 10 лет после разрешения претензии.
• Информация о соискателе должна храниться не менее трех лет, даже если вы не нанимали соискателя.
• Записи о праве собственности, , такие как документы о создании бизнеса, протоколы ежегодных собраний, подзаконные акты, бухгалтерские книги и имущественные документы, должны храниться постоянно.
• Записи о бухгалтерских услугах должны храниться не менее семи лет. Бухгалтеры, будучи консервативной группой, часто рекомендуют вам постоянно вести финансовую отчетность, контрольные журналы, отчеты о прибылях и убытках, бюджеты, общие бухгалтерские книги, кассовые книги и аудиторские отчеты.
• Операционные записи, , включая выписки с банковских счетов, выписки по кредитным картам, аннулированные чеки, кассовые чеки и корешки чековой книжки, соответствуют правилу семи лет.

Эти периоды предлагаются не в качестве окончательного подтверждения, а в качестве ориентира. Ваш бухгалтер, бухгалтерская служба или налоговый поверенный могут порекомендовать другой подход, основанный на правилах вашей отрасли и конкретных потребностях вашего бизнеса.

Использование документации и бухгалтерского учета — Инфографика

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет считаются основой бесперебойной работы бизнеса.Однако многие люди путают эти два термина, поскольку оба имеют отношение к финансовой отчетности и взаимозаменяемы, что приводит к неправильному управлению финансами и счетами их предприятий.

Бизнес не следует путать между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом. Хотя эти две взаимосвязанные, взаимозависимые бизнес-функции, они отличаются друг от друга.

Бухгалтерия отвечает за регистрацию исходных документов для всех бизнес-операций и финансовых операций, таких как покупки, продажи, поступления, платежи и другие события.С другой стороны, бухгалтерский учет отвечает за интерпретацию, классификацию, анализ, отчетность и обобщение финансовых данных бухгалтерского процесса.

Надлежащий учет и бухгалтерский учет предоставляют компаниям широкий спектр преимуществ, поскольку надежная система управления документами может помочь их фирмам по-разному:

Финансовые отчеты, такие как книги аудита, финансовая отчетность и отчеты о продажах и закупках отражают финансовое положение организации.С помощью этих записей предприятия могут сравнивать счета прошлых лет с данными текущего, чтобы отслеживать результаты своей деятельности и анализировать, растут ли они с благоприятной скоростью или им нужно внести некоторые изменения, чтобы повысить вероятность их успеха.

Составление бюджета и планирование являются важными компонентами управления бизнесом. Это позволяет предприятиям планировать, прогнозируя ресурсы, необходимые для достижения целей организации.

Бухгалтерские отчеты помогают предприятиям в различных процессах принятия решений, включая определение цены, взимаемой за продукты и услуги, и необходимых ресурсов для их принятия. Кроме того, бухгалтерский учет также может помочь владельцам бизнеса разработать политику, направленную на повышение компетентности их организаций.

Надежная система учета обеспечивает доступность различных деловых документов, таких как отчеты о доходах и расходах и балансы.Эти записи полезны для подготовки достоверных и точных финансовых отчетов, которые могут помочь компаниям управлять своим бизнесом.

Отчеты о доходах и расходах покажут общую прибыль и расходы бизнеса за определенный период. Журналы, балансы, главная бухгалтерская книга и другие сложные бухгалтерские записи могут использоваться в качестве достоверного доказательства юридических активов, обязательств и капитала организации на определенную дату. Они также могут дать организациям более четкое представление об их финансовом положении.Между тем, отчеты о движении денежных средств показывают денежные средства, полученные (приток денежных средств) и израсходованные (оттоки) в течение определенного периода.

Предприятия получают денежные и имущественные выгоды из различных источников дохода. Документальные записи могут идентифицировать источники дохода организации. Кроме того, в процессе бухгалтерского учета компании смогут отделить коммерческие поступления от некоммерческих поступлений; и облагается налогом из необлагаемого налогом дохода.

Отслеживание бизнес-расходов имеет важное значение для поддержания здорового денежного потока, поскольку помогает предприятиям контролировать расходы, видеть, на что они тратят свои деньги и сколько они тратят. Следовательно, организации, следящие за своими расходами, часто гораздо лучше подготовлены к налоговому сезону. Учет и классификация расходов может помочь фирмам отделить свои личные финансы от своих деловых расходов, связанных непосредственно с началом и поддержанием бизнеса.

Кроме того, отделение деловых расходов от личных расходов может значительно помочь организациям получить право на налоговые вычеты и снизить общую налоговую ставку, поскольку деловые расходы могут считаться налоговыми вычетами.

Компании имеют юридическое обязательство вести достаточный объем организационной документации. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании в Соединенных Штатах имели систему учета, отражающую их доходы и расходы.Организации, базирующиеся в США, также должны хранить свои налоговые записи в течение как минимум трех лет с момента подачи налоговой декларации. Между тем Налоговое управление Канады (CRA) требует от предприятий хранить документы, такие как налоговые отчеты и квитанции о заработной плате, в течение 6-7 лет.

Соответственно, Налоговая и таможенная служба Ее Величества (HMRC), министерский департамент, отвечающий за сбор налогов в Великобритании, также требует от компании вести бухгалтерский учет в течение шести лет с конца последнего финансового года компании, к которому относятся документы.С другой стороны, компании, базирующиеся в ЕС, должны соблюдать требования Европейского Союза к ведению учета налога на прибыль, храня все соответствующие записи, касающиеся своих налоговых счетов, в течение 5–10 лет.

Обеспечение доступности подлинных деловых записей с течением времени не только помогает фирмам беспрепятственно вести свою деятельность; вместо этого они также помогают обеспечить соблюдение законов и отраслевых норм. Соответственно, функция бухгалтерского учета гарантирует, что такие обязательства, как налог с продаж, НДС и налог на прибыль, будут надлежащим образом решены.

Бухгалтерские записи, которые обычно используются для подготовки финансовой отчетности, также являются обязательными требованиями при составлении и подаче налоговых деклараций. Следовательно, отсутствие надлежащего финансового учета может привести к недоплате или переплате налогов; штрафы за несвоевременную подачу или недоплату; и дополнительные сборы за подготовку налогов.

Эффективное управление финансовыми документами облегчает предприятиям уплату нужной суммы налога и к установленному сроку, поскольку их требования к налоговым декларациям в порядке и готовы к подаче, что помогает они избегают пени и штрафов.

Ведение документации и бухгалтерский учет помогают предприятиям отслеживать свои финансовые операции и следить за их продвижением. Кроме того, бухгалтерские записи помогают организациям принимать информированные, эффективные и точные решения, которые, в свою очередь, помогают им стать более конкурентоспособными в своих отраслях.

Ручное ведение журналов или бухгалтерских книг для ведения надлежащих деловых записей может показаться сложной задачей, особенно для владельцев малого бизнеса, которые не могут позволить себе роскошь разобраться, как вести свои собственные книги и вести свой собственный учет, и не могут позволить себе сертифицированный бухгалтер для выполнения работы за них.

Современные решения для управления базами данных и ведения учета значительно упрощают процессы бухгалтерского учета и отчетности. Многие предприятия используют программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое относительно простое в использовании и в целом доступно, для отслеживания своих доходов и расходов.

Использование бухгалтерского учета как услуги (AaaS) делает бухгалтерский учет и бухгалтерские процессы гораздо более управляемыми для предприятий. Это может помочь фирмам составлять балансы, классифицировать транзакции, отслеживать продажи, регистрировать выплаты и отслеживать налоговые обязательства.

Компании также включают цифровые мобильные счета-фактуры как часть предлагаемых онлайн-услуг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. В их функции выставления счетов включена автоматизация отправки счетов, которая может позволить предприятиям эффективно просматривать и получать счета из любого места и на любом устройстве.

KIPPIN — это облачная мобильная бухгалтерская служба, предназначенная для упрощения бухгалтерских нужд предприятий.