Бухгалтерский учет это упорядоченная система – Бухгалтерский учёт — Википедия

Бухгалтерский учет

Понятие и вида хозяйственного учета

Эффективность управления деятельностью организации любой организационно-правовой формы не возможно без рационального использования его ресурсов.

В связи с этим возникает необходимость выполнять с получаемой информацией следующие действия:

1. Наблюдать

2. Собирать

3. Зарегистрировать (в специальных документах и регистрах)

4. Измерять

5. Накапливать

6. Хранить

7. Передавать

8. Обрабатывать (обобщать)

9. Анализировать

Совокупность перечисленных действий объединенных в единый процесс составляет его сущность и называется хозяйственным учетом.

В РФ существует система хозяйственного учета, в которой выделяется 3 взаимосвязанных вида:

1. Оперативный учет – ведется для осуществления текущего руководства и управления предприятием за короткие временные промежутки (день, неделя, декада). Отличительный признак этого вида учета – быстрота получения информации.

2. Статистический учет – изучает явления и процессы, которые обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности. Одним из методов статистического учета является выборочное наблюдение.

3. БУ – представляет собой упорядоченную систему сбора регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного и непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Виды БУ и виды измерителей.

Теория БУ – это организация системы БУ ее теоретические, методологические, а также практические основы (приемы, методы, способы).

БУ подразделяется на 3 вида:

1. Финансовый учет, представляет собой систему подготовки и сбора учетной информации о различных объектах учета (ДС, расчеты, финансовые результаты).

Полученные данные финансового учета предназначены в первую очередь внешним пользователям. Данный учет обязателен для ведения во всех организациях.

2. Управленческий учет предназначен для сбора внутренней амортизации, которая используется внутри организации для принятия управленческих решений.

Данный вид учета не обязателен для ведения, требования о его использовании исходит от руководства. Его данные считаются коммерческой тайной.

3. Налоговый учет

   – это система обобщения информации для определения налоговой базы и ∑-мм налогов, а также для своевременности расчетов с бюджетов.

Применяются 3 вида измерителей:

1. Натуральный (количественный) – необходим при учете МЗ, ОС и т.д.

С его помощью осуществляется контроль за сохранностью имущества (шт., м³,т.)

2. Трудовые — используются для определения затраченного времени, на аналогичной основе рассчитывается производительность труда и начисляется З/П.

3. Денежный измеритель применяется для обобщения объектов в учете в единой оценке.

Основные задачи и требования БУ.

Основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении необходимой как внутренним, так и внешним пользователям.

2. Обеспечение информацией необходимой внутренним и внешним пользователям БО для контроля за:

• Соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

• Наличием и движением имущества и обязательств.

• Использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами нормативами и с методами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутренних хозяйственных резервов. Обеспечение его финансовой устойчивости.

Требования к БУ:

1. БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций ведут в валюте РФ.

2. Имущество, которое является собственностью организации, учитывают обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся в данной организации.

3. Организация ведет БУ непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

4. БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций организация ведет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах БУ, включенных в рабочий план счетов БУ.

5. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной реализации на счетах БУ без каких-либо процессов или изъятий.

7. В БУ организаций текущие затраты на производство продукции и вложения во внеоборотные активы учитываются раздельно.

Функции БУ

В системе БУ выделяют следующие функции, которые он выполняет:

1. Информационная, бух. информация предоставляется для оперативного, статистического учета, планирования, прогнозирования и управления предприятием.

Информация должна быть:

1. Объективной

2. Достоверной

3. Своевременной

4. Оперативной

2. Контрольная – это контроль за сохранностью, наличием и движением имущества, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими хозяйственными субъектами.

Различают контроль:

1. Предварительный – до совершения операции

2. Текущий – во время совершения операции

3. Последующий – после совершения операции

3. Обеспечение сохранности собственности

Функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета или ее совершенствования, а также применения передовых методов выявления недостаток.

4. Функция оборотной связи – это передача информации о фактических параметрах развития объекта управления.

Осуществляются по следующим этапам:

1. Ввод (неупорядоченная информация)

2. Процесс – обработка данных

3. Вывод – упорядоченная информация

4. Аналитическая – это предоставление бух. информации для анализа финансовой деятельности организации и его подразделений.

История зарождении БУ.

Первые дошедшие до нас учетные записи сделаны за 4 тыс.лет до н.э. Зарождение БУ в современном виде произошло в эпоху итальянского возрождения.

Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития капитала, создавшего благосостояния для жизни и творчества человеческого общества.

Впервые систематизация БУ была проведена итальянским монахом Лукой Пачалчей в 1494 году, когда он создал исторический «Трактат о счетах и занятиях». Книга не утратила своей актуальности и по сей день.

Сравнивая современный БУ и учет того периода можно выделить следующие различия:

1. Раньше БУ обеспечивал информацией единоличного собственника, при этом все данные содержались в секрете.

2. Отсутствовали границы м/у собственностью и имуществом организации.

3. Не существовало понятий «отчетного периода» и «действующей организации»

4. Использование двойной записи бухгалтерии затрудняло наличие множества денежных единиц.

В России БУ, как наука, получил свое развитие в первой половине XIX века. Его основоположниками стали: К.И.Ахметов (он был первым в Москве служащим торговой фирмы), Арнальд (был первым преподавателем), Мудров (учитель Математики и физики)

Нормативная база БУ

Нормативные документы, регулирующие БУ В РФ подразделяются на 4 уровня:

1. Законодательные: федеральные законы «О БУ» 129-ФЗ, иные федеральные законы, указы президента РФ, постановления правительства РФ, кодексы, которые прямо или косвенно регулируют постановку БУ в организации.

2. Нормативный – это положение (стандарты) по БУ, утвержденные министерством финансов РФ, устанавливающие принципы и базовые правила БУ, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные приемы и т.д. (ПБУ – положение по БУ, сейчас их 23)

3. Методический – к нему относятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки БУ в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правам, которые изложены в документах этого уровня является план счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению.

4. Документы организаций – это рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, технических и организационных аспектах, приложениями к ней является рабочий план счетов организации, формы первичных документов, формы внутренней БО.

Пользователи бух. информации

В зависимости от целей использования бух. информация пользователей разделяют:

1. Внутренние – это собственники, совладельцы, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.

2. Внешние пользователи, изучая предоставленную информацию БУ, производят оценку финансового состояния и финансового положения организации в зависимости от финансовых интересов. При этом выделяют пользователей:

• Имеющих прямой финансовый интерес – это кредиторы, инвесторы, поставщики, банки, конкуренты. Их в основном интересует оценка финансового положения и финансовых результатов, перспективы деятельности, возможность и вероятность получения дохода.

• Имеющих косвенный финансовый интерес – налоговые, финансовые органы, фонды социального страхования и обеспечения, цель которых контролировать соблюдение законодательства, оценить правильность начисления и своевременность уплаты обязательств перед бюджетом.

• Не имеющих финансового интереса – составляют органы государственной статистики, аудиторы, арбитражные и другие судебные органы.

Принципы БУ

Принципы – это основа, исходное базовое положение БУ, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

Принципы БУ:

1. Принцип автономности – предполагает, что та или иная организация существует как единое, самостоятельное юридическое лицо, а ее имущество строго обособленно от имущества ее совладельцев, работников и других организаций.

2. Принцип двойной записи – это двойственная непрерывность отражения хозяйственных явлений, фактов и операций, которая предопределена использованием записей на счетах одновременно на одинаковую ∑ по дебету первого и кредиту другого счета.

3. Принцип действующего предприятия – предприятие избегает банкротства или своей ликвидации, не прекращая своей деятельности в ближайшем будущем.

4. Принцип регистрации – устанавливает, что в БУ регистрируются все факторы хозяйственной деятельности, изменяющие состав хозяйственных средств или источников, подтвержденные соответствующими документами.

5. Принцип последовательности – это соблюдение относительного постоянства с использованием приемов и методов организации БУ отражаемых в учетной политике организации.

6. Принцип соответствия – обеспечивает увязку доходов и расходов, т.е. доходы должны быть отражены в том «отчетном периоде», в котором возникли доходы, ставшие возможными благодаря расходам.

7. Принцип периодичности – устанавливает регулярное обобщение, которое предопределено такими элементами: методов БУ как составление отчетности и баланса за 1год, полугодие, квартал и месяц.

8. Принцип конфиденциальности – коммерческая тайна организации, за разглашение которой предусмотрено законодательно установленная ответственность.

9. Принцип денежного измерения – устанавливает, что те данные, которые выражены в денежном измерителе могут обобщаться в БУ.

10. Принцип учета реализации – заключается в том ,что для отражения доходов в учете, необходимо чтобы готовая продукция была реализована, т.е. у организации возникли права на получение денежных средств.

11. Принцип учета по себестоимости – предполагает принятие к учету объектов бух. наблюдения в оценке всех затрат, связанных с их приобретением или изготовлением.

Предмет и объекты БУ

Предметом БУ является изучение наличия и движения активов и источников их формирования, обязательств и результатов деятельности организаций.

Сущность БУ раскрывается ч/з учитываемые им объекты, которые можно объединить в 2 группы:

1. Объекты, которые обеспечивают хозяйственную деятельность организации, к этой группе относят: хозяйственные средства и источники их образований.

2. Объекты, которые составляют хозяйственную деятельность организации – это хозяйственные процессы и их объекты.

Все расчеты и задачи рассматриваются с точки зрения кто, кому должен:

1. Если должны нам (организации) – задолжность является дебиторской и это средства.

2. Если должны мы – задолжность является кредиторской и это источники.

Средства – это все то, что можно увидеть, потрогать или ощутить.

Первая группа включает хозяйственные средства организации, которые подразделяются на внеоборотные активы и оборотные активы.

К внеоборотным активам относятся:

1. ОС – это здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства. Они участвуют в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида и изнашиваясь постепенно.

2. НМА – это средства, не имеющие материально-вещественной основы, но способные приносить организации, как не посредственный доход, так и обеспечивать необходимые условия для его извлечения. Они используются длительный период и переносят свою стоимость на готовый продукт частями.

3. Незавершенное строительство – это объекты ОС и НМА, которые еще не введены в эксплуатацию по причине незавершенной готовности.

4. Долгосрочные финансовые вложения – включает инвестиции организации в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, предоставленные займы сроком более 1 года.

К оборотным активам относятся:

1. Запасы – это активы, используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, выполнения работ, предназначенные для продажи или используемые для управленческих нужд организации.

К запасам относят: сырье, основные и вспомогательные материалы, тары, топлива, запасные части и др.

2. Средства в расчетах и дебиторская задолженность – включает долги покупателей, заказчиков за реализованную продукцию, работы, услуги, а также задолжность учредителей по вкладам в УК и задолжность прочих кредиторов.

3. Краткосрочные финансовые вложения – включают инвестиции организации в УК других организаций, ценные бумаги, а также предоставленные займы другим организациям на срок менее 1 года.

4. ДС – в их состав входят наличные деньги в кассе, свободные денежные средства на расчетном счете, валютных счетах и специальных счетах в банках.

Источники формирования хозяйственных средств подразделяются на: собственные и заемный капитал.

К собственному капиталу относятся:

1. Уставной складчатый капитал – это совокупность в денежном выражении средств, которые вложены учредителями в имущество при создании организации. Размер УК указывается в уставе организации.

2. Добавочный капитал – формируется в процессе хозяйственной деятельности организации и включает прирост стоимости внеоборотных активов в результате их переоценки, эмиссионный доход, курсовые разницы, связанные с формированием УК организации.

3. Резервный капитал – создается за счет собственной прибыли для того, чтобы иметь источник возмещения потерь от неблагоприятно сложившейся хозяйственной ситуации.

4. Нераспределенная прибыль – это «+» финансовый результат, который образуется при превышении доходов над расходами.

5. Целевое финансирование – это средства, полученные для осуществления мероприятий целевого назначения в виде субсидий, субвенций и бюджетных кредитов.

К заемному капиталу относятся:

1. Займы – это средства, полученные организацией в долг от других организаций на различные цели.

2. Кредиты банков – это средства, полученные в банках на условиях: платности, возвратности, материального обеспечения и срочности.

3. Кредиторская задолжность – включает задолжность организации поставщикам и подрядчикам за поступившие ценности, выполненные работы, задолжность персонала по оплате труда органам соц. страхования и бюджету, а также прочим кредиторам.

Объекты второй группы. Хозяйственные процессы

Хозяйственный процесс – это совокупность однородных хозяйственных операций.

Процессы:

1. Процесс снабжения (заготовления) – это приобретение материальных ценностей различного вида, необходимых для осуществления производственных, хозяйственных нужд и для реализации товаров.

2. Процесс производства – это изготовление продукции или оказание услуг, в результате которого мы получаем готовую продукцию. Готовая продукция отличается от первоначальных материалов внешним видом и ценой.

3. Процесс продажи – это произведенная, готовая продукция реализуется покупателем, а выручка от ее продажи зачисляется на расчетный счет или возникает дебиторская задолжность.

Метод БУ

Совокупность различных способов и приемов, при помощи которых отражаются объекты БУ и решаются его задачи называется методом БУ.

studfile.net

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ — это… Что такое БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ?

упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и (в итоге) формирования финансовой информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (ФЗ РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В Законе определены следующие задачи Б.у.: а) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям,учредителям,участникам и собственникам имущества организации, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.; б) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, целесообразностью этих операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; в) предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Действующая система нормативного регулирования Б.у. состоит из нескольких уровней: I уровень — Закон «О бухгалтерском учете», другие ФЗ, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ; II уровень — положения по Б.у.; III уровень — другие нормативные акты и методические указания; IV уровень — документы, формирующие учетную политику организации.

На уровне Закона закреплено положение, что руководитель, а не главный бухгалтер, как это было раньше, несет ответственность за нарушения правил ведения Б.у., несоблюдение законодательных норм в части совершения хозяйственных операций и в других случаях.

Для ведения Б.у. определены четыре варианта осуществления учетной работы: а) бухгалтерской службой как структурным подразделением организации, возглавляемой главным бухгалтером; б) бухгалтером, состоящим в штате организации; в) централизованной бухгалтерией, специальной организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим Б.у. в организации на договорных началах; г) руководителем организации, ведущим Б.у. лично (в случае если лицом, ответственным за ведение дел в организации, является собственник,вести учет может он).

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации. Тем самым подчеркивается в большей степени исполнительная роль главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение Б.у., своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций в организации (равно как и организацией) законодательству РФ, а также контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случаях поступления документов по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную или финансовую дисциплину, главный бухгалтер письменно сообщает о них руководителю организации и принимает их к исполнению только с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. •.

Организация достоверного Б.у. предполагает исполнение: а) первичной документации, оформляющей все хозяйственные операции; б) регистров Б.у., предназначенных для систематизации и накопления учетной информации для последующего отражения на счетах Б.у. и в бухгалтерской отчетности; в) правил оценки имущества и обязательств для их отражения в Б.у. и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Применяются различные способы оценки имущества, поступающего в собственность. Имущество, приобретаемое за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов; имущество, полученное безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; имущество, произведенное самой организацией, — по стоимости его изготовления.

В последние десятилетия целый ряд факторов в развитии мирового хозяйства — значительное расширение круга пользователей бухгалтерской отчетности как внутри страны, так и за ее пределами, углубление интеграционных процессов (появление множества транснациональных корпораций, совместных предприятий, мировых финансовых центров в виде бирж ценных бумаг, международных банков, фондов и др.), необходимость свободного передвижения капитала, рабочей силы, товаров, валюты между отдельными странами — послужили предпосылкой создания в рамках ООН Международного комитета стандартов бухгалтерского учета (1973). Практика последнего десятилетия показывает, что большинство стран при подготовке своих национальных стандартов (нормативных актов в области Б.у., торгового и гражданского права) учитывает рекомендации международных стандартов.

Чаадаев С.Г.

Энциклопедия юриста. 2005.

dic.academic.ru

1. Понятие и виды бухгалтерского учета. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций

1. Понятие и виды бухгалтерского учета. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Наблюдение представляет собой общее представление о происходящем хозяйственном явлении.

Измерение придает количественное выражение происходящему хозяйственному явлению.

Регистрация осуществляется в пределах установленной системы и облегчает процесс запоминания и изучения наблюдаемых хозяйственных явлений.

Виды бухгалтерского учета:

1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии. Цель управленческого учета – формирование информационной системы на предприятии.

Главная задача управленческого учета – подготовка достоверной и полной информации, которая служит источником для принятия на предприятиях необходимых управленческих решений в процессе управления.

Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.).

Эта информация, как правило, используется в процессе принятия управленческих решений при планировании и прогнозировании на предприятии (в целях финансового учета). Данные управленческого учета организации являются ее коммерческой тайной и не должны разглашаться ее работниками;

2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;

3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Цель налогового учета – обеспечение правильности и достоверности учета расчетов между предприятиями и государственными органами.

В процессе исчисления показателей деятельности предприятия широко используется измерение его хозяйственных средств с помощью измерителей.

Учетный измеритель представляет собой определенную учетную единицу, которая производит измерение и исчисление хозяйственных средств и операций на предприятии.

Ведение хозяйственного учета прежде всего предполагает количественное измерение учитываемых объектов. С этой целью используются учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители служат для отражения в учете хозяйственных средств и процессов в их натуральном выражении, мерой, массой. Применение натуральных измерителей зависит от особенностей учитываемых объектов, т. е. от их физических свойств.

Объекты учета могут измеряться единицами массы (килограммы, тонны и т. д.), счетом (количество штук, пар и т. д.). С помощью натурального учета ведется систематическое наблюдение за состоянием движения конкретных видов материальных средств (основных средств, готовой продукции и т. д.) и осуществляется контроль за их сохранностью, а также за объемом процесса заготовок, производства и реализации продукции.

Трудовые измерители применяют для отражения в учете количества затраченного рабочего времени, исчисленного в рабочих днях, часах, минутах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используют для исчисления размера оплаты труда, выявления производительности труда, определения норм выработки и т. д.

Денежный измеритель занимает центральное место в учете и используется для отражения разнообразных хозяйственных явлений и обобщения их в единой денежной оценке. Только с помощью денежного измерителя можно подсчитать общую стоимость разнородного имущества предприятия (зданий, станков, материалов и т. д.). Денежный измеритель выражается в рублях и копейках. Посредством их суммируются произведенные затраты (расходы) предприятия, ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. Денежный измеритель необходим, в частности, для калькуляции себестоимости продукции, определения прибыли или убытков организации, отражения итогов хозяйственной деятельности.

Функции, объекты и задачи бухгалтерского учета

Функции бухгалтерского учета:

1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

3) обеспечение сохранности имущества. Выполнение этой функции зависит от действующей системы учета, от наличия специализации, складских помещений, которые оснащены организационной техникой;

4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;

5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.

Объектами бухгалтерского учета являются:

1) имущество предприятия – основные средства, нематериальные активы и т. д.;

2) обязательства предприятия – расчеты, сделки и т. д.;

3) хозяйственные операции – операции, связанные с деятельностью предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета:

1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;

2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;

3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

econ.wikireading.ru

Содержание

Введение

Глава I. Общее понятие и основные положения бухгалтерского учета

1. Понятие бухгалтерского учета

1.2 Методы и принципы бухгалтерского учета

Глава II. Хозяйственный учет

2.1 1 История развития и сущность хозяйственного учета

2.2 Виды хозяйственного учета

Введение

Актуальность изучения данной темы непосредственно связано с тем, что в современных условиях развития экономики требования к бухгалтерскому учету более жесткие и перечень их гораздо шире, чем это имело место в условиях затратной экономики. Прежде всего, это связано с переориентацией целей управления на конечный результат деятельности организации — получение прибыли.

Предметом данной работы является процесс хозяйственной деятельности на предприятии.

Целью данной работы является необходимость охарактеризовать понятие хозяйственного учета.

Отдельные задачи, решаемые в хозяйственном учете, можно обобщить следующим образом:

. Документирование событий, происходящих в ходе финансово-хозяйственного процесса на предприятии.

. Предоставление внешним адресатам {акционерам, кредиторам, общественности и государству) достоверной и полной информации о финансовом состоянии предприятия.

. Расчетное обоснование управленческих решений, принимаемых на предприятии.

Учет, как вид деятельности, известен с древних времен. В широком смысле слова учет означает регистрацию каких-либо фактов и явлений. Можно говорить об учете движения звезд (астрономия), учете изменений окружающей среды (экология) и т.д. В узком смысле слова учет ограничен рамками производственной деятельности человека.

Хозяйственный учет является основой управления хозяйственными процессами. Он необходим для того, чтобы получать сведения о снабжении, производстве, обмене и распределении для осуществления управленческих функций.

В системе учёта информация о расходах и доходах предприятия является чрезвычайно ценной, многогранной и быстротечной. По значению для её пользователей она занимает место наряду с информацией об активах, обязательствах и капитале предприятия.

Учёт доходов и расходов предприятия постоянно развивается и улучшается в связи с усовершенствованием компьютерной техники и коммуникационной среды, методологии и организации бухгалтерского учёта как основного информационного источника о расходах и доходах предприятия.

Вопросам учёта доходов и расходов предприятия уделяли достаточно внимания как отечественные, так и зарубежные учёные, а также практики (руководители предприятий, менеджеры, финансисты, налоговые работники, бухгалтера и др.). Однако эти вопросы настолько широкие и глубинные, что были и остаются актуальными для многих научных поисков.

Глава I. Общее понятие и основные положения бухгалтерского учета

1.1 Понятие бухгалтерского учета

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает финансово-хозяйственная деятельность организации. В более конкретном содержании он состоит из многочисленных и разнообразных объектов, которые могут объединяться в две группы:

·объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;

·объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.

К первой группе относятся имущество организации, состоящее из различных видов средств и обязательств, а ко второй — хозяйственные процессы и их результаты.

Для эффективного использования активов необходимо знать, какие его виды имеются в организации и как они размещены, а также источники образования этого имущества и их целевое назначение. Поэтому необходима классификация имущества в двух разрезах:

) по составу и размещению;

) по источникам образования и назначению.

По составу и размещению имущество можно подразделить на следующие основные группы: внеоборотные активы, оборотные активы и отвлеченные активы.

Внеоборотные активы подразделяются на основные средства и нематериальные активы. В группу основных средств входят: здания, сооружения, производственные машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника и др. В процессе использования основные средства постепенно изнашиваются и их стоимость включается в себестоимость продукции (работ, услуг) частями путем начисления амортизации.

Нематериальные активы — объекты долгосрочного пользования, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на патентообладателя на патенты, изобретения, промышленные образцы, а также иные имущественные права на объекты интеллектуальной собственности). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока их пользования.

К внеоборотным активам можно условно отнести вложения во внеоборотные активы — средства, находящиеся в пока что неоконченном строительстве, вложенные в приобретение, реконструкцию внеоборотных активов, модернизацию и техническое перевооружение.

Причем часть внеоборотных активов может быть отвлечена или передана во временное пользование другим организациям, например по договорам аренды. В эту группу можно отнести отложенные налоговые активы, образовавшиеся в результате возникновения разницы по данным бухгалтерского и налогового учета.

Оборотные активы подразделяются на следующие группы: материально-производственные запасы, денежные средства, финансовые активы и средства в расчетах.

Значительную часть оборотных активов составляют материально-производственные запасы: материалы, готовая продукция, незавершенное производство и товары.

Материалы необходимы для производственной деятельности в основном в качестве сырья, топлива и различных вспомогательных материалов.

Незавершенное производство — это ресурсы предприятия, которые находятся непосредственно в процессе производства, но еще не превращены в готовую продукцию. Например, это затраты на сырье, материалы, оплату труда и т.д. на производство продукции, которая еще не прошла все стадии обработки (автомобиль на конвейере в машиностроительной промышленности и т.п.).

Готовая продукция — продукция, произведенная в организации, прошедшая все стадии обработки, соответствующая стандартам и предназначенная для продажи.

Товары отгруженные — это готовая продукция, которая отправлена в виде груза покупателю, но право собственности, на которую еще принадлежит организации-поставщику.

Другие товары — различные виды товаров, приобретенные для дельнейшей продажи и перепродажи без дополнительной обработки.

Денежные средства — наличные деньги, хранящиеся в кассе и на различных счетах в банках.

Финансовые активы — это вклады организации в уставные капиталы других организаций, в различные ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.), а также займы, представленные другим организациям.

Все перечисленные выше активы составляют ресурсы организации, но для полной их характеристики необходимо знать источники образования этих ресурсов. Это могут быть собственные и привлеченные источники

Объектом бухгалтерского учета, как указывалось выше, является также хозяйственная операция — фактическое совершенное действие по изменению объектов учета или один отдельный факт хозяйственной деятельности. Причем, любая хозяйственная операция должна быть оформлена документально.

Из массы хозяйственных операций складываются процессы, которые можно разделить на:

) процесс заготовления — заготовление сырья, материалов, т.е. обеспечение организации основными и оборотными средствами;

) процесс производства — хозяйственные операции по расходованию сырья и материалов, трудовых ресурсов (начисление оплаты труда), основных средств (начисление амортизации) и оприходованию готовой продукции;

) процесс продажи — совокупность операций по отгрузке продукции покупателям и заказчикам, расчетам за отгруженную продукцию, поступлению денег на счета организации и определению финансового результата от реализации.

При этом все хозяйственные процессы в деятельности отдельной организации могут происходить одновременно и главная задача бухгалтерского учета — своевременное и достоверное их отражение в учете. Решение указанных задач бухгалтерский учет осуществляет с помощью соответствующих способов и приемов, составляющих в совокупности метод бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации, и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

§предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

§выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

§контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

§контроль целесообразности хозяйственных операций;

§контроль наличия и движения имущества и обязательств;

§контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

§контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

В зависимости от того, кому предоставляется информация, бухгалтерский учет подразделяется на два вида.

.Финансовый учет, информация которого предоставляется в основном в виде обязательных форм отчетности внешним пользователям — вышестоящей организации (ведомству), учредителям, кредиторам, инвесторам, государственным органам и др.

2.Управленческий учет — его информация необходима различным службам и подразделениям организации, т.е. внутренним пользователям.

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

studfile.net

Определение и основные задачи бухгалтерского учета

Хозяйственный учет состоит из наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного воспроизводства. Все наблюдаемые факты и явления измеряются в определенных величинах. Это могут быть килограммы, штуки. Все это необходимо регистрировать в первичных документах, а уже далее эти данные систематизируются в учетных регистрах (книгах, карточках). На основе имеющихся в учетных регистрах данных осуществляется контроль деятельности организации. Из всего сказанного вытекает определение бухгалтерского учета.

Определение 1

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Замечание 1

Бухгалтерский учет и отчетность являются источником информации при принятии важных управленческих решений. В ней содержатся все необходимые сведения. Информация предоставленная бухгалтерским учетом решает практические задачи управления. Функционально используется для управления, планирования, прогнозирования и контроля.

Вся система бухгалтерского учета завязана на полном, непрерывном, наблюдении, измерении хозяйственной деятельности и регистрации конкретных фактов. Примерами таких фактов можно привести:

1. Произведено 1 000 единиц изделий
2. Начислена заработная плата сотрудникам основного производства
3. Произведено начисление страховых взносов
4. Получена на расчетный счет выручка от реализации

Учетный процесс состоит из трех основных стадий:

• ведение бухгалтерского учета (сбор, регистрация и обобщение информации)

  Получение входящих документов, проверка правильности их оформления, на наличие всех необходимых реквизитов, оформление исходящих документов, с присвоением им уникального номера. Каждый вид документов будет иметь свою нумерацию (счета фактуры, товарные накладные, приходный кассовый ордер). А некоторые документы составляются на бланках строгой отчетности (чеки для банков, а кассовые чеки выданные контрольно-кассовыми машинами вообще уникальны, свою нумерацию получают, от машины). Сильно упростилась система оформления документов за счет применения специальных программ, которые содержат унифицированные формы, от бухгалтеров требуется периодически обновлять эти формы. Из последних изменений можно отметить разработку Универсального передаточного документа, который объединяет накладную и счет фактуру.

• составление бухгалтерской отчетности (формирование отчетных форм)

  Для лучшего восприятия, и чтобы быстро можно было ориентироваться в данных, разрабатываются унифицированные формы отчетности (баланс предприятия, декларации по налогам и сборам, отчет о прибыли и убытках)

• использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью принятия управленческого решения

  Для того чтобы получить ссуды или кредиты, предприятие должно подтвердить свою состоятельность, а это могут показать бухгалтерские отчеты. Для получения льгот по налогам, для обоснования снижения налогооблагаемой базы нужны правильно оформленные первичные документы. При получении целевого финансирования, грантов, необходимо строго отслеживать полученные суммы, и вся цепочка документов должна подтверждать целевое использование полученных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование информации о деятельности предприятия, о ее имущественном положении. Данная информация необходимой — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации. Их всех можно назвать внутренним пользователям. Инвесторы, кредиторы, государственные органы – это все внешние пользователи бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием коммерческих операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• предотвращение негативных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных и внешних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Рисунок 1.

spravochnick.ru

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ — это… Что такое БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ?

— упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости (ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета. В планах счетов бухгалтерского учета, других нормативных актах и методических указаниях должна предусматриваться упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина. Организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (ст. 5 Закона о бухгалтерском учете). Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются:

а) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

б) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

в) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

г) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

д) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года (ст. 6 Закона о бухгалтерском учете). Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ — в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно (ст. 8 Закона о бухгалтерском учете). Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (ст. 17 Закона о бухгалтерском учете).

Энциклопедия российского и международного налогообложения. — М.: Юристъ. А. В. Толкушкин. 2003.

taxation.academic.ru