Что означает электронная подпись: Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная подпись — это информация в электронном виде, которая формируется при помощи уникальной комбинации символов и придает электронному документу юридическую силу. Электронная подпись обеспечивает конфиденциальность подписанной информации, определяет автора документа и позволяет контролировать изменения, внесенные в документ. Она применяется в электронном документообороте, для подачи отчетности в государственные органы и используется для работы на электронных торговых площадках.

Применение ЭЦП сокращает затраты на сбор, оформление, доставку, учёт и хранение документов. Благодаря сложной системе шифрования электронная подпись гарантирует достоверность документов и конфиденциальность обмена данными.

Виды электронной подписи

Электронная подпись может быть простой или усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая электронная подпись

подтверждает факт создания электронного документа определённым лицом при помощи кодов и паролей, то есть придает документу юридическую силу. Этот вид электронной подписи не позволяет установить неизменность заверенных сведений.

Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭЦП. Простая электронная подпись — это комбинация логина и пароля, которая применяется для авторизации на сайте, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя. В зависимости от серьезности операции выдвигаются различные требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком. При совершении финансовых операций пользователю приходит уведомление о том, что его логин и пароль являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам.

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой электронной подписью в том случае, когда стороны договорились о возможности признать ее аналогичной собственноручной подписи. Ограничения в использовании простой электронной подписи распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также относятся к ситуациям, когда это противоречит действующему законодательству.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических методов шифрования и позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений в документе после его подписания. Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Основная сфера действия усиленной неквалифицированной электронной подписи — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических средств шифрования, сертифицированных ФСБ России, и обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭЦП, но для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает юридической значимостью наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

Где используется электронная подпись

Юридические, физические лица и индивидуальные предприниматели применяют электронную подпись в разных областях:

• электронный документооборот. Электронная подпись используется в системах внешнего и внутреннего электронного обмена информацией;
• электронная отчётность для контролирующих инстанций. Электронная подпись позволяет сдавать отчёты в ФНС, ПФР и другие органы контроля через интернет. Онлайн-отчетность экономит время и помогает избежать ошибок в документах;
• портал государственных услуг. Физические лица, получившие электронную подпись, могут пользоваться порталом госуслуг, визируя документы и заявления, которые направляются в инстанции в электронном виде;
• электронные аукционы . Существует множество онлайн-площадок, на которых проводятся электронные торги. Зарегистрироваться на сайте и пользоваться его возможностями можно лишь при наличии электронной подписи;
• арбитражный суд. Электронные документы можно представлять в качестве доказательства при судебном разрешении конфликтов между организациями. Документы, завизированные электронной подписью, приобретают статус законных письменных доказательств;
• документооборот с физическими лицами. Физические лица также могут заверять документы своей электронной подписью. Например, применение электронной подписи позволяет удалённым работникам заключать трудовой договор и выставлять акт приёма-сдачи работы в электронном виде.

Кто выпускает электронную подпись

Удостоверяющий центр выпускает сертификаты ключей электронной подписи. Сертификат квалифицированной электронной подписи можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью России удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ и имеет право выдавать сертификаты квалифицированной электронной подписи. В сферу деятельности удостоверяющего центра входит:

• выдача электронной подписи юридическим, физическим лицам и индивидуальным предпринимателям;
• передача всем заинтересованным лицам открытого ключа электронной подписи;
• отзыв сертификата электронной подписи при компрометирующих обстоятельствах;
• подтверждение подлинности электронной подписи.

Что нужно для получения электронной подписи

Список документов для получения электронной подписи различается в зависимости от вида сертификата и его владельца — физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Для получения любого вида сертификата физическим, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо представить паспорт и копию СНИЛС. Для некоторых видов сертификатов электронной подписи юридическим лицам понадобится выписка из ЕГРЮЛ, а индивидуальным предпринимателям — из ЕГРИП.

Как долго можно использовать электронную подпись

Электронная подпись выдаётся на один год. В этот период держатель может оформлять и визировать электронные документы, но по его окончании подпись утрачивает свою юридическую силу и становится недействительной. Примерно за 30 дней до окончания срока действия сертификата электронной подписи на почту держателя, которая была указана в заявке на получение, направляется письмо с уведомлением о том, что сертификат электронной подписи необходимо продлить, то есть выпустить заново. Как правило, на выпуск новых ключа и сертификата уходит не более двух дней, после изготовления они загружаются в личный кабинет пользователя.

Если ключевой носитель был утерян, сменился руководитель организации или уволился сотрудник — владелец электронной подписи, сертификат и ключи электронной подписи аннулируются досрочно.

Что такое электронная подпись — 2021 год

Что такое Электронная Цифровая Подпись
Какую информацию содержит ЭЦП
Почему Электронная подпись безопасна
Как работает Электронная Подпись

Чтобы не тратить время на визит в налоговую инспекцию, декларацию 3-НДФЛ и сопутствующие документы можно отправить в электронном виде. Но сначала необходимо создать Электронную Цифровую Подпись, равносильную подписи на бумажном носителе.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Что такое Электронная Цифровая Подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) содержит зашифрованный ключ — динамичный набор цифр и символов с высокой степенью защиты. С помощью Электронной цифровой подписи происходит идентификация пользователя, отправляющего электронный документ.

Кроме определения личности отправителя, ЭЦП отслеживает изменения, внесенные в документ после его подписания, защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра. ЭЦП полностью соответствует нормам защиты конфиденциальности информации и данных.

Созданием Электронных подписей занимаются лицензированные удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью России. Для клиентов онлайн-сервиса НДФЛка.ру электронные подписи создает удостоверяющий центр АО «Калуга  Астрал».

Какую информацию содержит Электронная подпись

 Электронная подпись содержит данные о владельце:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Регион;
• Страна;
• адрес регистрации;
• электронный адрес;
• телефон.

В ЭЦП прописываются  не только данные клиента, но и данные получателя. Документы, отправленные с помощью электронной подписи клиентов НДФЛка.ру, могут быть отправлены только в конкретную налоговую инспекцию. Ни для каких иных целей эту электронную подпись использовать нельзя.

Данные отправителя и получателя прописаны в самом ключе шифрования, изменить их или подставить иные данные невозможно.

Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!

Почему Электронная подпись безопасна

1. Модификация ключа динамична. Это значит, что при каждой транзакции набор цифр и символов, формирующих ключ, меняется.
2. При каждой транзакции формируется новый ключ, с помощью которого клиент получает доступ к своей Электронной подписи, хранящейся в удостоверяющем центре. Ключ невозможно взломать, выкрасть или перепрограммировать.
3. При создании Электронной подписи используется процедура усиленной идентификации. В пакет документов включена фотография клиента с развернутым паспортом в руках. Паспорт раскрыт на основных страницах — где видна фотография и личные данные.
4. У НДФЛка.ру нет доступа к Электронным Подписям клиентов. Клиент напрямую взаимодействует с Удостоверяющим Центром и, по личному запросу, получает ключ доступа к Электронной Подписи на телефон в виде СМС.
5. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре в течение года.

Как работает Электронная Подпись

Документы отправляются в виде зашифрованного криптоконтейнера. В случае несанкционированного вскрытия контейнер считается поврежденным и информация об этом поступает в удостоверяющий центр.

Удостоверяющий центр играет роль шлюза между отправителем и получателем. Сначала криптоконтейнер поступает на сервер Центра, а затем, с применением мер защиты, переправляется получателю. В нашем случае получатель всегда один — налоговая служба РФ. Различаются лишь по ИФНС.

Вероятность взлома или присвоения электронной подписи ничтожно мала, а удобство, которое она представляет, неоценимо.

Есть вопрос или нужно заполнить
3-НДФЛ — мы вам поможем!

Что такое ключ проверки электронной подписи

 

Период нерабочих дней и самоизоляции наглядно показал, как много всего можно сделать, не выходя из дома. Дистанционно зарегистрировать или закрыть бизнес, заплатить налоги, обратиться в суд, запросить необходимые выписки, обменяться закрывающими документами с заказчиками и поставщиками. Единственное, что для этого нужно, компьютер с доступом в интернет и действующий сертификат ключа электронной подписи.

Давайте разберёмся, какие электронные подписи бывают, из каких компонентов состоят и как обеспечить их сохранность и безопасность.

Электронная цифровая подпись. Основы

Электронная подпись (ЭП, цифровая подпись, ЭЦП) – обязательный элемент юридически значимого электронного документа. Документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же доказательную силу, как привычный нам обычный документ с подписью и печатью. Такой документ может использоваться в суде. ЭЦП надёжно защищает электронный документ от подделки и копирования, а также содержит ключевую информацию о сертификате электронной цифровой подписи, реквизиты владельца сертификата и удостоверяющего центра. Электронная подпись может быть как для физических лиц, так и для организаций. Вместе с развитием цифровых сервисов растёт и область применения цифровой подписи. Не исключено, что всего через несколько лет электронную подпись будет обязан иметь каждый совершеннолетний гражданин. Изготавливает и выдаёт сертификаты электронной подписи специальная аккредитованная компания – удостоверяющий центр (УЦ).

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющий центр – это юридическое лицо, имеющее все необходимые лицензии и сертификаты для генерации и выдачи ключей электронной подписи. Как правило, это крупная компания, имеющая представителей в разных регионах и прошедшая аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Выбирая УЦ, обратите внимание на имя и репутацию компании, количество лет работы на рынке и наличие дополнительных услуг, к примеру, круглосуточной техподдержки и возможности выезда сотрудников центра к вам домой или в офис.

Учтите, что совсем скоро вступят в силу обновлённые правила выдачи электронной подписи. Изменения в законе 63-ФЗ подразумевают ужесточение требований к удостоверяющим центрам, а значит часть небольших компаний, скорее всего, потеряют возможность выдавать электронные подписи. Чтобы обезопасить себя и свои документы можно перед тем, как заказать сертификат ЭП, запросить у менеджера копии всех лицензий и разрешений.

Какие бывают виды электронной подписи

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись – это связка логин-пароль или смс-код. С ней наверняка в своей жизни сталкивался каждый при авторизации на различных порталах или при получении посылок на почте.

Неквалифицированная подпись подтверждает личность владельца и защищает документ от изменений, но не содержит специальных средств для шифрования, сертифицированных ФСБ России. Подходит для работы с внутренним электронным документооборотом, но не подходит для отправки документов в госорганы или контрагентам. На данный момент стремительно теряет свою популярность из-за ограничений в использовании.

Квалифицированная электронная подпись – это то, что чаще всего имеют в виду, когда говорят об ЭЦП в целом. Она выдаётся только центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и обладает большей степенью защиты. Любой документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, обладает полной юридической силой.  

Сертификат электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, сертификат ЭП, сертификат ключа ЭЦП) – документ, который подтверждает, что данная подпись принадлежит его владельцу. Выдается только удостоверяющими центрами. Может быть в бумажном или цифровом виде.

Сертификат ключа электронной подписи состоит из нескольких компонентов:

— Открытого ключа. Он же называется ключ проверки электронной подписи. Ключ проверки электронной подписи содержит уникальный код, с помощью которого можно проверить подлинность электронной подписи. Сертификат открытого ключа содержит сведения о подписанте (ФИО, СНИЛС и др.), об удостоверяющем центре, который выдал ЭП и срок действия ключа. Благодаря открытому ключу проверки получатель электронного документа может убедиться, что документ не менялся, а сертификат электронной подписи является действующим.

— Закрытого ключа проверки электронной подписи. В отличие от открытого ключа проверки закрытый ключ, как следует из названия, содержит конфиденциальную информацию, получив которую злоумышленники могут скомпрометировать подпись. Для хранения закрытого ключа, как правило, используется отдельный носитель – токен. Ответственность за хранение такого носителя лежит на владельце подписи.

Пара закрытый ключ + сертификат открытого ключа надёжно обеспечивают безопасность ЭЦП и одновременно считываемость всей информации, которую содержит сертификат ключа ЭЦП, а именно:

— уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи;

— реквизиты компании или человека, на имя которого выдан сертификат;

— код ключа проверки электронной подписи для идентификации;

— стандарты этого вида сертификата;

— наименование и адрес удостоверяющего центра;

— страховой номер лицевого счёта и ИНН владельца;

— дату выдачи и срок действие сертификата, как правило, электронная подпись выдаётся сроком на 12 месяцев.

Правила хранения и защиты ЭП

Самым безопасным считается хранение ключа электронной подписи на специальном носителе – токене. Чаще всего, это флешка со встроенной внутри криптозащитой сертификата и паролем. Но даже в этом случае такой носитель рекомендуется хранить в сейфе. На одном токене может быть записано несколько сертификатов ЭП.

Если вы используете электронную подпись только на одном, рабочем, ноутбуке или ПК, то сертификат может быть записан в реестре Windows, конечно, при условии, что вход в компьютер осуществляется также с паролем.

Обязанность защиты сертификата лежит на его владельце. При подозрении на компрометацию ключа нужно сразу же проинформировать об этом свой удостоверяющий центр, чтобы специалисты могли отозвать ЭП.

Отозвать сертификат можно по заявлению, лично посетив удостоверяющий центр. Как правило, отзыв происходит в течение нескольких часов. Проверить, действителен ли потерянный сертификат можно в реестре отозванных сертификатов.

Относится к безопасности ключа проверки электронной подписи нужно очень серьёзно. Допустим, вы директор компании и ваш сертификат был украден. В этом случае злоумышленник сможет вывести деньги со счёта вашей компании, удалённо оформить на ваше имя ИП или ООО, заключить от вашего лица сомнительную сделку или оформить кредит.

Удостоверяющий центр Такском – крупнейший удостоверяющий центр страны. Партнёры Такском, имеющие право выдавать ключи электронной подписи, присутствуют во всех регионах России. УЦ Такском поможет оформить сертификаты ЭП для физических и юридических лиц, для участия в государственных торгах и работы на коммерческих электронных площадках, для работы с электронной отчётностью и электронным документооборотом, для регистрации онлайн-кассы и в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты удостоверяющего центра проконсультируют вас, подберут нужный сертификат и носитель, ответят на все вопросы и помогут с установкой.

Для корпоративных клиентов существует сервис Такском-Управление Сертификатами, который обеспечит быстрый выпуск и отзыв сертификатов внутри компании в соответствии со всеми нормами законодательства. В пределах Москвы и Московской области компания Такском организовала для вас выездное обслуживание. Менеджер приедет к вам домой или в офис, чтобы оформить все необходимые документы и помочь с установкой и настройкой сертификата и сопутствующего программного обеспечения на вашем ПК.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

АО Актив, ранее ИК ДОХОДЪ

Работа с электронной подписью

1. Что такое электронная подпись?
2. Как создать электронную подпись?
3. Как изменить электронную подпись?
4. Насколько безопасно использовать электронную подпись?
5. Я забыл пароль ключа электронной подписи, что мне делать?
6. Я забыл кодовое слово, что мне делать?
7. Требования к компьютеру для подписания документов электронной подписью

1. Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (электронно-цифровая подпись) – это реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента его подписания и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа электронной подписи. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Использование электронной подписи в России регламентируется федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г.

2. Как создать электронную подпись?

Создать свою собственную электронную подпись Вы можете с помощью раздела «Управление ключами» главного меню системы при наличии у Вас кодового слова, которое Вы должны указать в Анкете клиента при личном посещении нашего офиса или в процессе открытия счета онлайн.

Чтобы создать и использовать ЭЦП в системе, Вы должны также подписать Соглашение об использовании документов в электронной форме в офисе компании или иным возможным способом.

3. Как изменить электронную подпись?

Электронную подпись нельзя изменить. Однако можно создать новый ключ электронной подписи с помощью раздела «Управление ключами» главного меню системы. Для этого Вам понадобится ввести Ваше кодовое слово. После создания нового ключа электронной подписи, Ваш старый ключ аннулируется.

4. Насколько безопасно использовать электронную подпись?

Электронную подпись практически невозможно подделать. Однако Вы должны соблюдать некоторые меры предосторожности. Храните ключ электронной подписи в местах, недоступных для посторонних лиц! Не передавайте никому файл ключа и пароль доступа к нему! Если у Вас есть подозрения, что Ваш ключ электронной подписи может быть использован другими лицами, немедленно сообщите об этом в Компанию по тел.: +7 812 635 68 65. Клиент несет полную ответственность за сохранность ключа электронной подписи и паролей.

5. Я забыл пароль ключа электронной подписи, что мне делать?

Пароль ключа электронной подписи невозможно восстановить. Если Вы забыли его, создайте новую электронную подпись с помощью раздела «Управление ключами» главного меню системы. Для этого Вам понадобиться ввести Ваше кодовое слово. После создания нового ключа электронной подписи, Ваш старый ключ аннулируется.

Если Вы подозреваете, что Ваши ключи электронной подписи могли быть изменены третьими лицами, немедленно сообщите об этом в отдел по работе с клиентами по тел. +7 812 635-68-65, чтобы заблокировать доступ к Вашему аккаунту и аннулировать ключ электронной подписи.

6. Я забыл кодовое слово, что мне делать?

Кодовое слово невозможно восстановить. Мы не можем выслать его на адрес Вашей электронной почте или сказать по телефону. Чтобы изменить кодовое слово, Вам необходимо лично прийти в один из наших офисов. Еще раз проверьте, как Вы вводите Ваше кодовое слово. Его необходимо ввести точно так, как Вы написали его в Анкете клиента. Проверьте регистр букв (маленькие или большие) и раскладку клавиатуры (язык ввода и прочее).

7. Требования к компьютеру для подписания документов электронной подписью

На Вашем компьютере должен быть установлен и включен в настройках обозревателя компонент – Java Virtual Machine (JVM, виртуальная Java-машина), который нужен для запуска и работы апплетов (загружаемых программных модулей) генерации ключей и электронной подписи под документами.

С обозревателем Microsoft Internet Explorer обычно поставляется Java-машина от компании Microsoft – Microsoft VM. Также можно установить аналогичный компонент от компании SUN (SUN Java Virtual Maсhine browser plug-in), который можно скачать с сайта компании SUN.

После загрузки файла двойным щелчком мыши запустите установку компонента. После того, как компонент установится, необходимо перезагрузить компьютер.

Сервис корректно работает с компонентами 3 Microsoft VM версии 5.0 и выше, а также Sun Java browser plug-in версии 1.4.2_03 и выше, 1.5.0 и выше, 1.6.0 и выше.

Просмотреть информацию об установленном компоненте Java VM (а также включить/отключить его) можно в меню обозревателя «Сервис»(Tools) –> «Свойства Обозревателя»(Internet Options) на вкладке «Дополнительно»(Advanced), в открывшемся окне ищите раздел о VM (Microsoft VM или Java (Sun)).

Версию компонента Microsoft VM можно посмотреть в меню «Вид»(View) –> «Окно языка Java» (Java console), если включена опция «Java console enabled» на вкладке «Дополнительно»(Advanced).

Если у Вас установлены и включены в обозревателе оба компонента: и Microsoft VM, и Sun Java plug-in, то один из них необходимо отключить.

Если Вы пользуетесь обозревателем, отличным от Microsoft Internet Explorer, рекомендуем выбирать установочный пакет обозревателя с Java либо дополнительно установить Java-машину от Sun.

Пользователям операционной системы Linux рекомендуем установить Java-машину от Sun версии не ниже 1.5.0, которую можно скачать с сайта компании SUN.

что такое электронная подпись и как ее использовать

Электронная подпись становится неотъемлемой частью работы как коммерческих, так и некоммерческих организаций. Уже с 1 января 2020 года сдавать отчетность по НДФЛ на бумажном носителе могут только те юридические лица, которые за год выплатили доходы максимум 10 сотрудникам. Все остальные должны будут предоставлять документы в электронном виде и подписывать их цифровой подписью. Игорь Колчинский, глава компании «Сигалл», рассказал Теплице, какие бывают электронные подписи и как ими пользоваться. 

Что такое документ?

Документ – это информация, записанная на каком-либо носителе. С помощью документов мы совершаем сделки, закрепляем трудовые отношения и правовые нормы. От простой бумаги документ отличает то, что мы ему доверяем. Мы определяем подлинность с помощью различных заполненных реквизитов.

Когда люди начали использовать бумажные документы, надо было придумать, как сделать так, чтобы их нельзя было подделать. Тогда основными инструментами проверки подлинности стали подпись и печать. Такие идентификаторы казались надежными. Но росло число документов, и уследить за подлинностью каждого становилось все сложнее. К тому же рост объемов документооборота привел к большим затратам, каждая отправленная бумага – это деньги и время. С развитием цифровых технологий появилось новое решение этих проблем – электронные документы. 

В широком смысле электронным документом может быть любой файл, но к официальной бумаге мы предъявляем требования целостности и подлинности. Основные критерии электронного документооборота следующие: 

• документ должен быть сделан в том виде, который может обработать компьютер, – машиночитаемом;
• у пользователей должна быть возможность преобразовать документ в человекочитаемый вид;
• с помощью криптографии документ может стать нечитаемым для третьей стороны (зашифрован) и быть безопасно передан;
• возможно проверить подлинность и целостность документа. 

«Например, вам нужно обменяться документом с контрагентом и при этом понять, что он не внес в него никакие правки. Подписывая документ электронной подписью, мы реализуем механизм, который работает на основе математики. Он позволяет одновременно проверить, были в документ внесены изменения или нет, и действительно ли автором являемся мы». Игорь Колчинский

Что такое цифровая подпись?  

Любой файл (то есть наш документ) можно представить в виде числа, набора нулей и единиц. Это значит, что с файлами, как с числами, можно выполнять математические операции. Формирование электронной подписи – это вычисление определенной функции от этого файла. 

Сама электронная подпись – тоже два числа, взаимно и однозначно связанных друг с другом. Одно число при этом закрыто для всех, кроме владельца подписи (закрытый ключ или ключ электронной подписи). А второе – публичное, по которому можно идентифицировать владельца (открытый ключ или ключ проверки электронной подписи). Открытый ключ также можно передавать по незащищенным каналам связи. Таким образом, помимо документа в вычислении участвуют еще числа подписи. А то число, которое получается в результате вычислений, и есть электронная подпись.

В криптографии это называется асимметричным шифрованием. С его помощью можно делать две основные вещи: безопасно передавать данные и проверять их целостность. Участникам коммуникации при этом достаточно обменяться открытыми ключами, причем даже по незащищенному каналу. В результате у нас есть механизм, достаточный для обмена документами. Так как он позволяет соблюсти основные характеристики, которые мы ожидаем от документов, – проверку целостности и подлинности.  

Итого в электронном документообороте есть три основные составляющие:

• файл – подписываемый документ;
• ключ электронной подписи; 
• сама электронная подпись.

– Как это работает, простыми словами. Берем наш файл и закрытый ключ. Вычисляем функцию, получается маленький файлик, который мы отправляем вместе со своим оригинальным файлом другой стороне. В итоге  у другой стороны есть наш файл и файлик-подпись. Предполагая, что у них есть наш открытый ключ (а он у них есть), они могут удостовериться, что это действительно мы подписали документ». Игорь Колчинский

Какие бывают подписи?

В России федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет три вида электронных подписей.

• Простая подпись. Обеспечивает простую проверку и применяется в ограниченном количестве случаев. В основном вы соприкасаетесь с ней в роли клиентов той или иной компании. Например, когда приходите в банк получать новую карту. И сотрудник не просит вас расписываться в документах, а вместо этого отправляет код в SMS-сообщении. 

• Усиленная неквалифицированная подпись. Это подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также обнаружить факты внесения изменений в документ после его подписания. Создается с использованием средств электронной подписи.

• Квалифицированная усиленная подпись. То же самое, что и неквалифицированная, но у нее есть несколько дополнительных критериев. Ключ проверки данной электронной подписи должен быть указан в квалифицированном сертификате. Эту подпись генерируют по алгоритмам, утвержденным государственными органами. Выдают ее удостоверяющие центры (УЦ) – это специальные организации, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Минкомсвязи выпускает главную электронную подпись, которой затем подписывает сертификаты удостоверяющих центров. И дает им тем самым право выпускать электронные подписи для клиентов – физических и юридических лиц. Любой документ, который подписан квалифицированной подписью, автоматически становится юридически значимым.

Как пользоваться подписью? 

Для того чтобы обмениваться электронными документами, подписанными электронной подписью, нужно использовать специализированную  информационную систему – систему электронного документооборота (ЭДО). Обычно это облачные SaaS-сервисы (Software as a service – программное обеспечение как услуга. – Прим. ред.). Пользователь получает доступ к продуктам по принципу подписки, при этом нет необходимости устанавливать программное обеспечение на компьютер.

Необходимо зайти в систему, подписать документ своей электронной подписью и отправить его своим коллегам, если программа создана для внутреннего документооборота. Если ЭДО используется для внешнего взаимодействия, документ можно отправить контрагенту, который пользуется той же системой, идентифицировав его по ИНН или ОГРН. В одной системе обмениваться документами могут не только юридические, но и физические лица.   

Пример заполнения отчетности в системе от «СБК Контур». Скриншот с сайта компании.

Можно и не пользоваться информационной системой. Например, компания «СКБ Контур», занимающаяся разработкой программного обеспечения для электронного документооборота, сделала простой сервис, в котором у пользователей есть возможность разово подписывать документы. Правда, при этом теряется один из плюсов информационных систем – возможность долгосрочного хранения документов. В случае же разового подписания ответственность за сохранность файла несет сам пользователь.

«Если в системе вы используете неквалифицированную подпись, она будет иметь юридическую силу, только если вы заранее договорились об этом со всеми участниками документооборота. Например, вы большая организация, в которой много документов, и создали свою собственную систему электронного документооборота. Вам нужно выпустить, например, локальный приказ, который подтверждает, что все документы, подписанные электронными подписями, которые выпущены в рамках этой информационной системы, имеют юридическую силу. Или подписать соответствующее соглашение с вашими контрагентами». Игорь Колчинский

Поскольку документы, подписанные квалифицированной подписью, имеют юридическую силу, у такой подписи есть сертификат и технический регламент по тому, какие данные этот сертификат должен содержать. В сертификате указывается отпечаток электронной подписи, ее уникальный идентификатор, информация о том, какой удостоверяющий центр ее выдал и кому. Также обязательно указываются параметры лица, которому выдана подпись. 

Электронную подпись на организацию получает подписант – лицо с определенными полномочиями. Например, если вы получаете подпись на генерального директора, в сертификате будут указаны его данные. И при подписании электронного универсального передаточного документа в закодированном виде будут указаны полномочия подписанта. Информационная система определит, может ли человек с данными полномочиями подписать именно этот документ, или нет. 

Как получить квалифицированную подпись? 

Электронная подпись может храниться в любом виде, ведь это те же файлы. Но возникает вопрос о защите квалифицированной ЭП, ведь она имеет юридическую силу. С помощью усиленной электронной подписи можно закрыть организацию или заключить контракт. Были случаи, когда с помощью электронной подписи нелегально продавали квартиры. После этого к закону приняли поправки, которые запрещают использовать электронную подпись при сделках с недвижимостью без письменного согласия владельца. Также были придуманы специальные средства криптографической защиты информации. Это устройства, которые называются токены. Внешне они похожи на флешки и подключается к компьютеру тоже по USB. На токены в удостоверяющем центре можно записывать электронные подписи в стандартизированном формате. 

Похожи токены с флешкой только внешне. Принцип работы у этих устройств разный. У токена нет файловой системы в привычном понимании – ее нельзя посмотреть стандартными программами. Токен специально сделан для защиты содержащейся на нем информации. Также такое устройство может выполнять криптографическое преобразование. Когда вы подписываете какой-либо документ, информационная система передает токену данные. В данном случае именно внешнее устройство выполняет вычисление, а не компьютер. Для самого же компьютера токен остается «черным ящиком». 

Рутокен – один из производителей токенов. Скриншот с сайта компании.

В удостоверяющих центрах квалифицированную подпись обычно записывают на токены. Правила отличаются в разных УЦ. Носитель вы можете принести с собой или приобрести на месте. В некоторых центрах можно просто оставить заявку на выпуск подписи. И уже дома установить информационную систему, найти свою одобренную заявку, произвести генерацию ключа и записать его самостоятельно на токен. 

Также у некоторых УЦ можно предварительно сгенерировать электронную подпись, а потом прийти непосредственно в офис и получить сертификат. То есть сотрудники удостоверяющего центра подтвердят, что тот, кто сгенерировал ЭП, действительно тот же, кто пришел в центр. Например, так делает компания Тензор (разработчик системы СБИС). 

Подробнее о том, как установить систему и работать с токеном, можно узнать на сайте Рутокена. Стоит отметить, что Рутокен – это один из поставщиков оборудования для формирования усиленной квалифицированной ЭП. В пример можно также привести еще компанию «Алладин», которая выпускает токены JaCarta и eToken. 

В чем плюсы использования ЭП?

Илья Колчинский считает, что неквалифицированная электронная подпись – это скорее способ взаимодействовать внутри организации. Потому что в большой компании нет смысла выпускать каждому по квалифицированной подписи. Разработать свою информационную систему можно для того, чтобы разобраться с внутренним документооборотом. Сотрудники смогут подписывать документы неквалифицированной ЭП. Также с помощью системы можно намного проще проводить аудит. 

С помощью усиленной квалифицированной подписи можно взаимодействовать с поставщиками, которые раз в месяц выставляют счета. Провайдеры, арендодатели – таких контрагентов у организации может быть несколько десятков. Это большое количество регулярно входящих документов. На документооборот с каждым партнером организация затрачивает ресурсы: обработать документ, поставить подпись и печать, отправить его по почте обратно. Это деньги и время. Также иногда возникает соблазн поставить факсимиле вместо настоящей подписи. Нажать несколько кнопок в информационной системе намного проще и дешевле. 

Еще один способ использования неквалифицированной подписи – это трансграничный документооборот, когда вы взаимодействуете с иностранным контрагентом. Потому что сделать это с помощью квалифицированной подписи практически невозможно. Иностранному контрагенту придется получить российский ИНН. Затем прийти в удостоверяющий центр, чтобы сделать себе ЭЦП по стандартам российской криптографии. Поэтому лучше договориться об использовании неквалифицированной подписи. Этот способ документооборота только начинает работать, и его применяют несколько больших компаний.

С 1 января 2020 года право сдавать отчетность по НДФЛ на бумажном носителе сохранится только у тех компаний, которые за год выплатили доходы максимум 10 физическим лицам. Как только количество получателей дохода составит 11 или более человек, отчетность нужно будет представлять только в электронном виде. Значит, потребуется получить квалифицированную электронную подпись. 

«Но уже сейчас большинство организаций используют электронную подпись и никуда не ходят ногами. Сдача отчетности – процесс, который происходит в информационных системах. Это отдельные продукты, разработанные специально под эти цели. С их помощью юридические лица обмениваются документами с Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и некоторыми другими государственными организациями». Игорь Колчинский

Выводы

• Благодаря электронной подписи документы быстрее оформляются. Сделать электронный документ легко, особенно если у нас есть информационная система, которая умеет генерировать машинные форматы. Тогда, например, вы можете создать в 1С накладную, загрузить в ЭДО, подписать и сразу же отправить. 

• Также можно напрямую работать с электронными документами прямо в 1С (мы рассмотрим этот вариант в следующем тексте).

• Документы быстро отправляются, даже если ваш партнер по коммуникации находится на другом конце страны или мира. 

• Легко проверить подлинность документа. При этом бумажные документы подделывают все чаще. Из-за повсеместного использования факсимиле и отсканированных бумаг возрастают риски для организации. Электронный документооборот обеспечивает прозрачность и безопасность. 

• Организации имеют право хранить документы в электронном виде в информационной системе. 

Еще по теме

Что такое Электронная Подпись врача?

Что такое Электронная Подпись врача?

Согласно новому приказу Минздрава от 24.12.2018 № 911н, с 01.01.2020 врачи должны иметь Электронную подпись (ЭП), что позволит оформлять цифровой больничный лист с рабочего места.

Для справки: ЭЦП — термин, введенный в 2002 году с принятием 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу, теперь правильное сокращение Электронной Подписи – ЭП, согласно  63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.

Техническое отступление:

• на самом деле «электронной подписи» никто не получает – Удостоверяющий центр выпускает «средства для создания электронной подписи», с их помощью Вы сами будете создавать электронную подпись заново в каждом конкретном случае. Просто принято называть коротко — ЭП.

Средства для создания квалифицированной усиленной электронной подписи (КЭП), которая требуется врачу:

специальный носитель (например, Рутокен – на вид обычная «флешка», но обеспечивает безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищённой памяти без возможности их копирования), на который Удостоверяющем Центром записывается сертификат электронной подписи, а так же средство криптографической защиты информации.

Для профессиональных целей врач может иметь подписи двух видов, в зависимости от служебных обязанностей:

1. Подпись медицинского работника – электронный аналог «личной печати врача»,  включает:

• усиленную квалифицированную подпись физического лица

 

2. Подпись медицинской организации – электронный аналог «печати организации», включает:

• усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.

Внешне ЭП для физического и юридического лица совершенно одинаковы – токен и бумажный документ к нему, тоже называющийся Сертификат, как и содержимое токена. Сертификат – важный документ, подтверждающий, что ЭП – Ваша. Данные из Сертификата позволяют приостанавливать и блокировать ЭП, поэтому он должен храниться у владельца — смело забирайте его себе.

Информация на Сертификате не секретная, фактически она поясняет суть выпущенной Электронной Подписи, поэтому если за выпуск Вашей ЭП платил работодатель — можно оставить подлинник Сертификата бухгалтерии для отчётности, а себе сделать копию или наоборот.

Сертификат для юридического лица отличается от сертификата для физического лица только данными в разделе «личная информация» — это чётко видно в бумажном Сертификате, где указываются данные на организацию и должность обладателя ЭП:

То есть, если предварительной подачей документов на выпуск Электронной Подписи занимались не Вы лично, а кто-то уполномоченный работодателем, то при получении ЭП – первым делом обратите внимание на бумажный Сертификат – какого типа подпись Вы получаете. Разница очевидна:

• Подпись медицинского работника – Ваша личная собственность, Вы вправе пользоваться ею в любых целях, как обычный гражданин. Например, купить стол домой — на торгах по банкротству, дёшево. Или использовать эту ЭП для выписывания больничных на подработке в сторонней поликлинике.
• Подпись медицинской организации – исключительно для официальной работы от имени работодателя.

 

Идеальный порядок получения Электронной Подписи – личное оформление и выпуск в Удостоверяющем центре, там точно будут соблюдены абсолютно все формальности. Если работодатель берёт оформление на себя, Вы так же вправе поехать на выпуск сами в УЦ.

Но если работодатель организовал удобное для сотрудников получение ЭП на рабочем месте, то обязательны следующие процедуры – строго в личном присутствии владельца ЭП (Вас):

1. При получении ЭП юридического лица

• представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
• Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
• получаете документы и токен

ИЛИ

• Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Доверенность на сотрудника, который получит ЭП за Вас.

 

2. При получении ЭП физического лица

• представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
• Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
• получаете документы и токен

ВАЖНО: получение ЭП физического лица по доверенности категорически запрещено! Только лично!

Что делать, если у Вас есть токен с ЭП, выданный на работе, но совершенно выпал из памяти процесс получения?

1. Найдите Сертификат. Если есть ощущение, что Вы его в руках никогда не держали – начинайте поиск с ответственного лица или бухгалтерии.
2. Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.

Как «добыть» токен из недр администрации, если он точно выпускался, но Вы даже не знаете, где он «хранится»?

1. Найдите Сертификат, начинайте поиск с ответственного лица, зама по КЭР или бухгалтерии.
2. Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
3. Если Вам была выпущена ЭП для физического лица и срок действия ещё не закончился и самого токена найти не можете – обращайтесь в Удостоверяющий центр, указанный в Сертификате – приостанавливайте действие подписи до окончания действия + один день, но не блокируйте совсем, вдруг найдётся.

4. Если Сертификат не найдёте – узнавайте в бухгалтерии, какому Удостоверяющему центру оплачивали выпуск. Надо лично приехать туда с паспортом, СНИЛС, запросить копию Сертификата и решить вопрос о приостановке действия или полной блокировке Вашей ЭП.

Чтобы приобрести ЭП для врача Вы можете воспользоваться формой обратной связи, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.

Передача электронной подписи: правомерность и возможные последствия

Согласно российскому законодательству, электронная подпись считается полным аналогом рукописной и может использоваться для идентификации личности. Широко цифровая подпись используется организациями и юридическими лицами для подписания рабочих документов.

Нередки случаи, когда директора передают право подписания документов сотрудникам. Порядок оформления доверенности на право подписи документов от руки прописаны в Гражданском кодексе РФ в статьях 185-189. В случае с электронной подписью ситуация сложнее.

Кто владеет электронной подписью

Ключ электронной подписи выдается юридическому лицу. При этом представителем организации обозначается конкретное физическое лицо, имеющее соответствующие документы или доверенность. Это значит, что владельцем ЭП является представитель компании, а не она сама.

Можно ли передать подпись другому лицу

Закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» однозначного пояснения, разрешено ли законом передавать электронную подпись другому лицу, не дают. Изучив параграфы можно сказать, что как частный случай передача прав на ЭП не рассматривается. При этом в статье 10 отмечается, что ключ подписи не может быть использован без согласия ее владельца. Это означает, что при наличии согласия такой акт можно составить. Стоит отметить, что сертификат ЭП должен оставаться засекреченным и находиться у законного владельца.

Приказ о передаче подписи

Нормы, описывающих акт приема-передачи электронной подписи, в законодательстве отсутствуют. Это значит, что образца приказа о передаче электронной подписи не существует, как и прямой необходимости в его создании. Собственник организации может составить акт передачи подписи в произвольной форме. Такой документ не имеет юридической силы и создается руководителем, чтобы обезопасить себя в случае судебных разбирательств, касающихся незаконного использования ЭП. Акт послужит доказательством передачи прав.

Документ должен содержать:

• ФИО и должности сторон договора;
• полномочия, которые передает руководитель;
• реквизиты сертификата ключа проверки;
• дата совершения сделки.

Если сертификат хранится на внешнем носителе (токене), в документе стоит указать его местонахождение.

Юридическая сторона вопроса

Акт приема-передачи ЭП относится к внутренним соглашениям, принятым внутри организации, и не выходят за ее пределы. Следовательно внешние структуры по умолчанию считают, что документы подписываются владельцем подписи, если ключ содержит его персональные данные, не зависимо от того, кто фактически владеет подписью. Наличие доверенности на использование ЭП другими лицами не избавляет ее владельца от ответственности, так как электронная подпись является аналогом рукописной и закрепляется исключительно за ее владельцем.

Ответственность за использование чужой ЭП

Учитывая, что законодательство запрещает передавать ключ ЭП кому бы то ни было, обвинять ответчика в использовании электронной подписи, не ставя его об этом в известность, владелец подписи не имеет права. Ситуация использования подписи другим человеком будет расценена судом как небрежность истца, и на практике он окажется виноватым. Также на руководителе будет лежать вина, если бумаги, подписанные его ЭП, использовались в противоправных целях.

Факт передачи подписи не подразумевает административного или уголовного наказания, наказываются противоправные действия, которые за этим последовали. Другая ситуация наблюдается, если ключ был использован для совершения уголовно наказуемых действий. Если применение подписи было несанкционированным и ее владелец сможет это доказать, иск становится оправданным и дальнейшее разбирательство ведется в соответствии с нормами Уголовного кодекса.

электронных подписей и цифровых подписей … В чем разница?

Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…

Фактически, начало тысячелетия или когда-нибудь близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.

Вначале электронные подписи считались роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важнейшего двигателя современного рынка.Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.

Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для рассмотрения дел и приема клиентов, снизило расходы более чем на 90 процентов после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи для текстовых сообщений).

Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь за часы, а не за дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.

Несмотря на его решающее влияние на сегодняшние предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.

Но что еще более важно, многие до сих пор не знают о различиях между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями. Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»

Определение электронной подписи

В США электронная подпись имеет довольно широкое определение:

«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”

Теперь вам может быть интересно…

«Может ли действительно быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»

или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…

Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хеш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.

Итак, когда документ подписан электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.

Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Однако электронные подписи — не единственный вид виртуальной подписи, доступный потребителям…

Сравнение цифровой подписи и электронной подписи

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в методе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.

Цифровые подписи включают так называемую «инфраструктуру личных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.

Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, для уникальной идентификации подписавшего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.

Вот пример того, как будет работать этот процесс…

Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.

В данном случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.

Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным различием между электронной подписью и цифровой подписью.

Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … у многих потребителей нет цифрового сертификата, а это означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.

Почему электронная подпись (или цифровая подпись)?

Поскольку как электронные, так и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature

С помощью электронной подписи предприятия могут:

1. Подтвердить личность подписывающих лиц

2. Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи

3. Безопасное получение юридически обязательной подписи

4. Легко хранить и хранить заполненные документы

… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!

При сравнении электронной подписи и цифровой подписи предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную структуру кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.

Будьте уверены… AssureSign сохраняет ваши документы в безопасности

От малого и среднего бизнеса до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании по всему миру доверяют AssureSign в обеспечении более высокого стандарта гибкости, универсальности и безопасности подписи.

Безопасность и юридические обязательства

AssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря ведущей в отрасли технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.

Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.

Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписывающих лиц, включают:

• IP-адреса

• Информация об ОС и браузере

• Географические координаты

• Отметки времени и даты

Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному журналу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее входных данных и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хэш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.

Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…

Менеджер по маркетингу

Джексон присоединился к AssureSign в начале 2017 года и в настоящее время управляет группами по работе с контентом и коммуникациями. Он имеет многолетний опыт работы в области маркетинга, считается экспертом в области успешных внедрений электронной подписи и, помимо других заметных публикаций, был опубликован Американской ассоциацией адвокатов.Джексон получил степень бакалавра наук. в средствах массовой информации и M.Ed. в профессиональном консультировании Государственного университета Среднего Теннесси.

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись — это быстро и просто с DocuSign eSignature

Электронные подписи, как и наше решение DocuSign eSignature, представляют собой законный способ цифровой защиты утверждений для документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу собственноручную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, как и подписи, созданные DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые прикрепляются к электронному документу и принимаются «подписавшим» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо того, чтобы физически подписывать ручкой, вы получаете по электронной почте запрос на подпись.Все «подписание» происходит онлайн.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и предлагает гибкость для подписания документов практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

• Ускорение рабочих процессов
• Совершать транзакции с доверием
• Устранение ручных подписей

Экологичная электронная подпись DocuSign экономит вам в среднем 36 долларов на одно соглашение за счет снижения жестких затрат, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Используйте для подписи решение №1 в мире электронной подписи:

• Договоры купли-продажи
• Документация о новом аренде
• Обработка счетов
• Заказы на закупку
• Отчетность о расходах
• Соглашения с поставщиками
• Внутреннее соответствие
• NDA Письма о намерениях

Попробуйте онлайн-подписку бесплатно.

Цифровые подписи и электронные подписи — это одно и то же?

Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются как синонимы, но на самом деле они разные. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.

Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира.Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи могут использоваться для подписания документов любых форм и размеров, в том числе:

• Письма-предложения
• Договоры купли-продажи
• Разрешение
• Договоры аренды / лизинга
• Освобождение от ответственности
• Финансовые документы

Как использовать DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

1. Подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и войдите в систему.
2. Выберите «Создать»> «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
3. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как создать и отправить документ или PDF-файл для электронной подписи?

1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
2. Щелкните ссылку. Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
3. Согласен на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
4. Щелкните каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где требуется подписать или инициализировать.
5. Сделайте подпись, чтобы сохранить информацию о вашей подписи.
6. Подтвердите свою подпись, щелкнув ЗАВЕРШИТЬ. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли электронное подписание документов?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и делая каждый документ очевидным. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, кем они были названы во время подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отозваны в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, аутентификация электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте сами подписать документы электронной подписью.

Что такое электронная подпись? Часть I.

Электронная подпись

Примеры электронных подписей включают: отсканированное изображение чернильной подписи человека, волнистую линию мыши на экране или ручную подпись, созданную на планшете пальцем или стилусом, подпись внизу электронного письма, напечатанное имя, биометрическая ручная подпись, подписанная на специализированном аппаратном устройстве для подписи, видеоподпись, голосовая подпись, флажок «Я согласен» и т. д.Список бесконечен.

Цифровая подпись

• Аутентификация подписывающего лица
Подтверждение того, кто на самом деле подписал документ. Это связывает цифровые подписи с реальной идентифицируемой сущностью.

• Целостность данных
Доказательство того, что документ не подвергался подделке с момента подписания. Цифровая подпись зависит от каждого двоичного бита в документе и поэтому не может быть повторно прикреплена к любому другому документу.

• Отсутствие отказа от авторства
Подписавшая сторона не должна иметь возможность ложно отрицать свою подпись. То есть должна быть возможность доказать в суде, что подписавший действительно создал подпись.

Мы обсудим четыре различных типа подписей:

· Подписи на основе сертификатов

· Электронная подпись

· Службы подписи (Adobe Sign)

· Подписи удостоверяющих документов

Что такое подпись на основе сертификата?

• Цифровой сертификат — предоставляется сторонним центром сертификации (CA), например Verisign / Symantec, Entrust, GlobalSign и т. Д.

• Самоподписанная подпись Adobe — вы создаете себя с помощью копии Adobe Acrobat

Оба типа сертификатов, упомянутых выше, используются для идентификации лица, подписывающего документ, вместе с некоторой информацией о церемонии (дата, время, причина…). Сертифицированный центр сертификации пройдет комплексный процесс для определения личности пользователя перед выдачей цифрового сертификата, как это используется в случаях, предусмотренных законом.Эти типы «цифровых сертификатов» обеспечивают высочайший уровень безопасности подписей. Когда пользователь применяет свою подпись к документу, обычно создается хэш подписываемого документа (или его подмножество), который шифруется закрытым ключом из цифрового сертификата. Получатель подписанного документа всегда может запросить центр сертификации, который использовался для подписания документа, чтобы определить, кто конкретно подписал документ, если в документ были внесены изменения с момента его подписания, и намерения подписавшего.

По сравнению с самозаверяющим сертификатом, таким как Adobe Acrobat, может позволить вам создать подпись, которая все еще является подписью на основе сертификата, у него нет функции аутентификации подписывающего лица, поскольку любой может использовать копию Acrobat Professional для создания самозаверяющего сертификата с помощью любые данные, которые они хотят. В этом случае нет централизованного центра сертификации для проверки подлинности подписи, но документ по-прежнему будет поддерживать целостность данных.

Когда клиент будет использовать одну из этих подписей?

• Цифровые сертификаты от центра сертификации

— транзакции с высокой степенью защиты (обычно финансовые)

— Цифровой сертификат требует пароля для аутентификации

• Самозаверяющий сертификат Adobe

— Ежедневная внутренняя обработка PDF-форм

— Не обеспечивает неотказуемость, так как отсутствует CA (вы тот, кем себя называете)

У вас может быть несколько цифровых удостоверений личности, которые вы используете для разных целей, особенно если вы подписываете документы в разных ролях или используя разные методы сертификации.Цифровые сертификаты или идентификаторы обычно защищены паролем. Они могут храниться на вашем устройстве (хранилище доверенных сертификатов), на USB-ключе или в аппаратном модуле безопасности (HSM). Все они требуют пароля для применения подписи к документу. Это повышает безопасность вашей системы, так что если кто-то проникнет в вашу систему, ему понадобится специальный пароль для подписи документов с вашим сертификатом.

В PDF-документе подпись может иметь любой вид, но важен не внешний вид, а тот факт, что запрос пароля был успешным для отображения в PDF-документе.Вы можете настроить внешний вид подписи на вашей локальной копии Adobe Reader / Acrobat, которая может включать изображение.

В следующей записи блога мы продолжим рассмотрение различных типов электронной подписи, а также обсудим юридические аспекты электронной подписи документов.

S Подпись Значение, предыстория, законность и примеры

Широкое распространение цифровых документов и корреспонденции означает, что многие люди проводят бизнес-операции с помощью мобильных устройств.Это привело к широкому использованию электронных подписей или S-подписей в деловых и официальных правительственных документах. Ниже вы найдете более подробную информацию об использовании S-подписей, также называемых согласованными подписями.

Справочная информация о / S / Подписи и согласованные подписи

Термин «электронная подпись» относится к любому электронному символу, звуку или процессам, принятым и связанным с конкретной записью. Согласованные подписи используются вместо фактических подписей на официальных документах и ​​других документах.Они могут быть созданы электронным или механическим способом, по сути, любым другим способом, кроме рукописного.

Правила

S-Signature изложены в документации, предоставленной Ведомством США по патентам и товарным знакам (USPTO) под MPEP 501 и MPEP 502. Они начали принимать S-подписи на патентных документах еще в 2004 году.

Существуют два основных закона, регулирующих использование различными организациями подписей в электронных записях.

ESIGN — Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле устанавливает законность контрактов и документов с электронной подписью на федеральном уровне.Это федеральный закон, то есть его правила распространяются на все 50 штатов.

UETA — Единый закон об электронных транзакциях обеспечивает основу, которая позволяет штатам устанавливать свои собственные правила для установления законности и законности использования электронных подписей в любых коммерческих или государственных транзакциях.

Транзакции, совершаемые в рамках ESIGN и UTA, должны соответствовать трем основным правилам:

1. Электронные подписи и записи не должны отвергаться или считаться незаконными, потому что это электронный формат.
2. Электронные записи должны соответствовать всем законам, требующим, чтобы запись была в письменной форме.
3. Электронные подписи должны соответствовать всем законам, требующим подписей.

Использование S-подписей вместо обычных подписей позволяет государственным учреждениям и предприятиям избежать задержек, которые обычно возникают при ожидании получения бумажных документов с собственноручной подписью. Согласованные подписи позволяют людям подписывать документы в электронном виде и быстрее возвращать их другим соответствующим сторонам.

Законы штата определяют, какие документы принимаются с S-подписью. Например, документы LLC во Флориде могут содержать соответствующую подпись, но не корпоративные документы. Лучше всего проконсультироваться с канцелярией государственного секретаря, чтобы подтвердить, какие документы приемлемы, с соответствующей подписью. Согласованные подписи часто используются в юридической профессии и у тех, кто подает патентные документы в ВПТЗ США.

Примеры согласованных (/ s /) подписей

Надлежащая подпись изобретателей, аффилированных лиц, правопреемников и практиков, подписывающих в качестве изобретателей

1. S-подпись использует шрифт и косую черту, с линией внизу и именем, написанным ниже.
2. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту, содержащую пробелы, нижнюю строку и имя, написанное ниже.
3. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в две косые черты с именем, написанным ниже, но без строки под ним.
4. S-подпись использует шрифт скрипта и заключена в косую черту, с линией внизу и именем, написанным ниже.
5. Имя указано выше и подчеркнуто, а S-подпись ниже набранным шрифтом и заключена в косую черту.
6. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту, а имя печатается с правой стороны.
7. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту, с линией внизу и именем, написанным ниже, с опечатками как в S-подписи, так и в напечатанном имени.

Неправильная подпись изобретателей, аффилированных лиц, правопреемников и практиков, подписывающих в качестве изобретателей

1. S-подпись с использованием печатного шрифта, без косых черт, с линией внизу и именем, написанным ниже.
2. S-подпись использует шрифт скрипта и без косых черт, с линией внизу и именем, написанным ниже.
3. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в набор двойных косых черт, с линией внизу и именем, написанным ниже.
4. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту, без имени, написанного где-либо еще.
5. Графический символ в косых чертах с линией внизу и именем, написанным внизу.
6. S-подпись использует неправильные символы пунктуации и заключена в косую черту с линией внизу и именем, написанным ниже.

Надлежащие подписи должностных лиц или лиц, действующих в качестве представителей

1. S-подпись и номер правила написаны с использованием печатного шрифта и заключены в косую черту, с линией внизу и именем, написанным ниже.
2. S-подпись и номер правила заключены в косую черту, под ними нет строки, а имя написано ниже.
3. S-подпись использует шрифт скрипта и заключена в косую черту с линией внизу.Название и номер правила указаны ниже.
4. S-подпись использует печатный шрифт, заключена в косую черту и включает дополнительную информацию со строчкой под ней. Название и номер правила указаны ниже.
5. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту с линией внизу. Название и номер правила указаны ниже.
6. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту. Номер правила печатается справа без косой черты.Вся информация подчеркнута. Имя напечатано ниже.
7. Номер правила печатается слева. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту. Вся информация подчеркнута. Имя напечатано ниже.
8. Имя напечатано сверху и подчеркнуто. S-подпись и номер регламента написаны печатным шрифтом и заключены в косую черту.
9. S-подпись и номер правила написаны печатным шрифтом и заключены в косую черту.Имя печатается справа.
10. S-подпись и номер правила написаны печатным шрифтом и заключены в косую черту. Имя человека, за которого подписывается, отображается первым и поверх S-подписи. Человек, выступающий в качестве представителя, вводит свое имя ниже.

Неправильные подписи должностных лиц или лиц, действующих в качестве представителей

1. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в набор двойных косых черт с линией под ними.Название и номер правила напечатаны ниже.
2. S-подпись использует печатный шрифт и заключена в косую черту с линией под ней. Название и номер правила указаны ниже.
3. Имя напечатано сверху и подчеркнуто. S-подпись и регламент написаны печатным шрифтом без косых черт.

Полные примеры и дополнительную информацию можно найти на этом ресурсе.

Положение о подтвержденных подписях

Правило, изложенное в 37 CFR 1.4 излагаются основные требования к использованию S-подписей в документах.

1. S-подписи должны состоять из букв, арабских цифр или их комбинации, заключенных в косую черту. Они должны содержать соответствующие знаки препинания и пробелы по мере необходимости. Нет требования, чтобы S-подпись была именем человека.
2. Имя подписавшего должно быть напечатано или напечатано и помещено рядом или под S-подписью.
3. Регистрационный номер патента должен быть указан как часть S-подписи или напечатан рядом или под S-подписью.
4. Лицо, подписывающее документ, должно поставить свою индивидуальную S-подпись.

S-подписи допустимы в следующей патентной корреспонденции:

• Документы и формы, касающиеся услуг, предоставляемых ВПТЗ США. Это включает в себя общие запросы, запросы публикаций, выпущенных USPTO, заказы, размещенные на печатные копии патентов, заказы на запросы копий записей, передачу заданий, используемых для записи.
• Документы и формы, относящиеся к конкретным заявкам и процедурам, проводимым ВПТЗ США.Клятвы и письменные показания, отправленные на бумаге, по факсу или электронной почте, могут иметь S-подпись.

Недопустимо использование S-подписей в документах, требующих физической подписи лица, которые относятся к:

• Регистрация для практики в USPTO
• Платежи по кредитной карте, включая бумагу с подписью, поданную любым другим способом, кроме электронной системы подачи документов USPTO
• О документах, требующих сертификации

S-подпись Использование в юридических целях

Юридические документы, содержащие S-подписи, могут быть приняты посредством электронной подачи в следующих судах и федеральных агентствах:

Апелляционные суды

• Федеральный округ — Имя в документах может сопровождаться S-подписью и использоваться вместо подписи (Правило 25d)
• Одиннадцатый контур — S-подпись может использоваться для представления поверенного (Руководство CM / ECF по Правилу подачи 3.2)
• Девятый округ — S-подписи могут использоваться для представления всех подписавших, адвокатов или непредставленных сторон (Правило 25-5 (e))
• Четвертый контур — S-подпись может использоваться для обозначения лица, подающего документ (Правило 25 (a) (9))
• Второй суд — S-подписи могут быть размещены в PDF-файлах (Правило 25 (1) (e))
• Суд округа Колумбия — S-подписи могут использоваться для представления лица, подавшего иск (Правило 32 (а) (1))

Районные суды

• Округ Колумбия — Строка S-Signature должна содержать напечатанное имя поверенного (Руководство пользователя ECF, Контрольный список для поверенных, стр.48)
• Центральный округ Калифорнии — S-подписи могут использоваться в электронных документах (местное правило 5-4.3.4)
• Северный окружной суд Калифорнии — Документы, представленные с использованием логина и пароля поверенного, могут быть подписаны соответствующей подписью, а не сканированной подписью (Гражданское местное правило 5.1)

Федеральные агентства

• Федеральная комиссия по связи — символы, созданные в электронном виде, могут использоваться для обозначения юридической подписи (47 CFR 1.52)
• Ведомство по патентам и товарным знакам США — S-подпись должна состоять только из букв, арабских цифр или их комбинации. (37 CFR 1.4 (2) (3))
• Комиссия по международной торговле США — Электронные документы могут содержать S-подписи (Справочник EDIS, глава II.J (2))
• Федеральная торговая комиссия — S-подписи, сканированные подписи или другие методы подписи, указанные секретарем, могут использоваться в документах, поданных в электронном виде (16 CFR 4.2 (е) (1))

Согласованная подпись FAQ

1. Что такое согласованная подпись

Согласованные подписи — это электронные копии действительной письменной подписи лица.

2. Что такое согласованный документ?

Подтвержденный документ — это копия оригинала документа, поданная в суд.

3. Что такое согласованная копия договора

Согласованная копия договора — это копия оригинального документа, содержащего напечатанную или машинописную подпись, а не рукописную.

4. Что означает / S / в согласованной подписи?

/ S / представляет собой S-подпись, помещенную в косую черту, которая использовалась для обозначения подписи человека.

5. Как оформить согласованную подпись?

Согласованные подписи могут быть размещены на документе с помощью любых электронных или механических средств. Это включает в себя ввод букв или вставку символов с устройства.

6. Как выглядит согласованная подпись?

Согласованные подписи представлены числами или символами, помещенными между двумя косыми чертами.

7. Что такое согласованная копия судебного документа?

Это точная копия документов, поданных и заверенных судом.

8. Как создать согласованную подпись?

Согласованные подписи могут быть созданы с любого электронного или механического устройства.

9. Что писать при подписании документа от чужого имени?

Приставка «п.п.» должен быть помещен перед подписью лица, подписывающегося от имени другого лица.

10. Когда следует избегать использования согласованной подписи?

В случаях, когда законы требуют наличия подписи или требуют заверения документа. Примеры включают полисы медицинского страхования, документы о наследстве, уведомления о выселении, постановления суда и уведомления о выкупе.

11. Следует ли использовать поле согласованной подписи для ввода чужого имени?

Нет. Согласованные подписи должны использоваться только фактическим подписавшим.

Электронная подпись и то, что делает ее юридически обязательной

Ключевые преимущества использования электронных подписей.

Это экономит ваше время.

Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света. Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, его подписания и отправки вам. Этот процесс туда и обратно займет много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.

Позволяет подписывать на ходу.

В современном мире нравится «на ходу». Вы должны уметь что-то делать, пока находитесь в пути. От покупок в Интернете до торговли — вы можете делать все это на своих мобильных телефонах уже сегодня. Электронные подписи позволяют делать то же самое, т.е. подписывать документ независимо от того, где вы находитесь.

Это экономит ваши деньги.

Время — деньги, и с помощью электронной подписи вы можете значительно сэкономить. Вдобавок подумайте обо всей бумаге, которую вам нужно тратить, чтобы заключить длительные соглашения.Неудивительно, что некоторые соглашения могут занимать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.

Подробнее об электронной подписи здесь.

Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи.

Oneflow предоставляет решение для электронной подписи контрактов с независимой проверкой. Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки.Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш подписанный в Oneflow документ все равно будет доступен для проверки. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи. Кроме того, для каждого подписанного контракта существует документ, подтверждающий законность подписи.

Однако, по нашему мнению, предоставление поддающейся проверке и квалифицированной электронной подписи является фактическим действием в качестве надежного поставщика электронной подписи.

Чем Oneflow отличается от традиционных поставщиков электронной подписи.

Что делает Oneflow преимуществом над любым другим решением для электронной подписи на рынке сегодня, так это его комплексность. Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Когда дело доходит до Oneflow, добавление электронных подписей к вашим документам — это только часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует все ваши процессы продажи, найма и покупки от А до Я.

Закон об электронной подписи и юридическое определение

Под федеральными электронными подписями в глобальной и национальной торговле Действуйте, «цифровые контракты», которые потребители соглашаются в Интернете, имеют тот же правовой статус, что и контракты на ручку и бумагу.Закон определяет электронный подпись как электронный «звук, символ или процесс», прилагаемый к контракту или другая запись, которая была «выполнена или принята лицом с намерением для подписания протокола ».

Онлайн-контракты заключаются для различных деловых операций, таких как как покупка автомобиля, покупка страхового полиса или закрытие ипотеки. Закон позволяет предприятиям выполнять свои обязательства по предоставлению юридических услуг на законных основаниях. требуемые уведомления для клиентов путем отправки этих уведомлений в электронном виде, после того, как потребитель даст согласие на такое онлайн-общение.Если потребитель хочет вернуться к бумажным уведомлениям, закон разрешает бизнес взимать плату, если она была раскрыта, когда потребитель впервые согласился на электронное уведомление.

Федеральный закон разрешает замену защиты прав потребителей властями штата. закона, если штат вводит в действие Единый закон об электронных транзакциях (UETA). В федеральный закон содержит более строгие стандарты для согласия, раскрытия и документирования вмешательство, чем UETA, которое некоторые государства уже прошли.

Ниже приводится пример государственного статута, регулирующего электронные подписей:

«(a) Эта глава не требует создания записи или подписи, сгенерированы, отправлены, переданы, получены, сохранены или иным образом обработаны или используются в электронном виде или в электронной форме. (б) Данная глава применяется только к сделкам между сторонами, каждая из которых который согласился проводить транзакции электронными средствами. Будь то стороны соглашаются совершить сделку электронным способом определяется из контекста и окружающих обстоятельств, включая стороны ‘ руководить.(c) Сторона, которая соглашается провести транзакцию с помощью электронных средств. может отказаться от проведения других транзакций электронными средствами. Право предоставленное настоящим подразделом не может быть отменено по соглашению. (d) Если иное не предусмотрено в данной главе, влияние любого его положения могут быть изменены по договоренности. Наличие в определенных положениях этой главы слова «если не согласовано иное» или слова аналогичного импорт, не означает, что действие других положений не может быть изменено по соглашению.(e) Имеет ли электронная запись или электронная подпись юридические последствия определяется этой главой и другим применимым законодательством ».

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание.Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей. В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица.Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также в юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии.Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Подробнее об электронных подписях

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI.PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа.Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начало работы

Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию.Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытого ключа

(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи.Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (тип поставщика услуг доверия) — это сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты.И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их.К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.

См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов.Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

DocuSign подписи на основе стандартов позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом соблюдая местные и отраслевые стандарты электронной подписи, включая CFR Part 11 и правила EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления, смоделированные по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, с предпочтением во многих регионах ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.