Для чего нужен тайм менеджмент: Тайм-менеджмент: что это такое, основные принципы и техники эффективного управления временем

Содержание

Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен: обзор самых популярных техник, книг и приложений

Добрый день, уважаемые читатели!


Как у вас дела со временем? Все успеваете или живете в постоянном цейтноте? Сегодня я расскажу вам, что такое тайм-менеджмент и как он работает. Рассмотрим основные принципы, методы и техники, которые вы сможете применить сразу же после прочтения статьи. Будем вместе приводить ваши дела в порядок.
 

Определение

Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.

Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.

В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.

Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.

Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новая профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.
 

Для чего нужен тайм-менеджмент

Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.

Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.

Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.

При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.

В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!
 

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Мы постараемся развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.


Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.
 

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью. 
 

Главные принципы эффективного управления временем

Тайм-менеджмент держится на трех китах: целеполагании, расстановке приоритетов и планировании. Давайте рассмотрим, как каждая составляющая помогает управлять нашим временем.

Целеполагание

Правильно поставленные цели могут сэкономить вам кучу времени уже в самом начале пути. Разберитесь с ними, иначе вы будете постоянно топтаться на месте. У вас должны быть глобальные цели, к которым хотите прийти, и промежуточные задачи по их достижению. 

Например, вы решили начать заниматься английским и за год с уровня Elementary добраться до Intermediate. Эту цель вам нужно будет разбить на более мелкие задачи, с которыми вам будет проще и комфортнее взаимодействовать. А именно: выучить 10 английских времен, набрать 2 500 слов словарного запаса, научиться грамотно изъясняться и понимать чужую речь.

Для постановки таких вот задач в тайм-менеджменте используется принцип SMART.

Исходя из этого принципа, нужно каждую задачу проверять на соответствие пяти критериям:

  1. Конкретность (Specific). В ней не должно быть общих расплывчатых формулировок вроде “много”, “лучше”, “больше”. Все, что может быть выражено в числовом эквиваленте, должно быть выражено в нем. Например, “выучить 500 новых слов” вместо “увеличить словарный запас”.
  2. Измеримость (Measurable). У вас должны быть четкие критерии, по которым вы поймете, что выполнили задачу. На помощь вам опять же придут числа и другие объективные показатели.
  3. Достижимость (Attainable). Задача должна быть реалистичной. Пример нереалистичной задачи – похудеть на 30 кг за неделю.
  4. Адекватность поставленной цели (Relevant). Нужно убедиться в том, что задача действительно приближает достижение глобальной цели. Например, задача “пройти курсы повышения квалификации” соответствует цели “начать зарабатывать на 30 % больше”, а задача “начать заниматься в спортзале” – нет или очень косвенно.
  5. Ограниченность по времени (Time-bound). Вы должны определить четкие временные рамки на выполнение каждой задачи. Иначе они могут навсегда остаться нереализованными.

Расстановка приоритетов

Теперь, когда мы определились с конкретными целями, нужно научиться ранжировать их по значимости. Целей может быть очень много: одни более важные, другие – менее, а третьи – совсем незначительны. Если выполнять их хаотично, на что-то важное может попросту не хватить времени.

Самый простой метод для расстановки приоритетов на каждый день называется способом АБВГД (ABC). Суть его в том, что вы составляете ежедневный список задач в порядке убывания их значимости – от самой главной до самой второстепенной. И выполнять стараетесь в том же порядке. Так вы точно не упустите ничего важного.

Первая задача в списке, как правило, бывает и самой трудоемкой. Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя. У вас может попросту не хватить на нее сил после выполнения всех остальных задач.

Если эта задача останется невыполненной, общий итог дня будет неудовлетворительным, даже когда сделано все остальное. Зато если вы выполните ее в первую очередь, вы тут же почувствуете свободу и прилив сил для выполнения более мелких дел.

Это правило сформулировал Брайан Трейси – автор бестселлеров по психологии успеха. Оно носит название “Съесть лягушку на завтрак”. “Лягушка” в этом случае – самое трудоемкое и сложное дело на текущий день.

Способ АБВГД подходит не для всех случаев. Представьте, что у вас дома прорвало трубу и вам нужно срочно заняться устранением этой проблемы. Хоть это дело не такое уж и важное, с точки зрения ваших глобальных целей, но отложить его на потом не получится.

Тут вам на помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, названная в честь президента США. С помощью нее задачи ранжируются не только по значимости, но и по срочности. В итоге получается 4 категории текущих задач:

Важные и срочные: дела, которые требуют выполнения в первую очередь. К ним относятся горящие проекты на работе, экзамены, плановое и экстренное лечение.

Неважные и срочные: категория дел, которые никак не приближают к вашей цели, но выполнены должны быть в срок. Наш пример с трубой как раз отсюда. Такие дела лучше всего по возможности делегировать.

Важные и несрочные: дела, направленные на улучшение вашего будущего. Сюда можно отнести обучение чему-то новому, саморазвитие, планирование.

Неважные и несрочные: праздное общение с друзьями, серфинг в интернете, компьютерные игры. Совсем вычеркивать эту категорию из жизни не стоит, просто не вспоминайте о ней, пока не сделаны все дела из первых трех категорий.
 

Планирование

С целями и приоритетами разобрались. Теперь нам не составит труда научиться эффективно планировать. Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Сначала разберемся с долгосрочными.

“Лягушек” мы с вами сегодня уже ели, пришло время и для “слонов”. “Слоном” в тайм-менеджменте называют большую задачу, которую невозможно выполнить с наскока. Из них и формируются долгосрочные планы.

Например, сделать ремонт к Новому году, похудеть к лету, накопить на новую машину.

Что же с ними делать? Очевидно, что “есть слона” нужно не целиком, а разделив на части. Каждый день по маленькому кусочку – и вскоре от него не останется и мокрого места.

Рассмотрим на уже знакомом нам примере. Помните, мы разделили нашу цель “достичь уровня Intermediate в английском за год” на несколько задач, одна из которых “увеличить словарный запас до 2 500 слов”? Давайте разделим ее на маленькие кусочки, чтобы она не казалась нам такой страшной.

Наш текущий уровень – Elementary, а это где-то 1 000 слов словарного запаса. Значит, выучить нам предстоит около 1 500 слов (2 500 минус 1 000). Заниматься мы планируем каждый день. Количество слов делим на количество дней в году – получается примерно по 4 слова в день нам нужно учить, чтобы справиться с задачей. Теперь можно смело вписывать этот пункт в наше повседневное расписание.


С краткосрочными планами дела обстоят намного проще. Помните, мы рассматривали матрицу Эйзенхауэра? Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей” советует составлять ее перед началом каждой недели. По его мнению, 7 дней – идеальный отрезок времени для краткосрочного планирования. Распределяйте все дела по дням недели в следующем порядке:

  1. важные и срочные;
  2. неважные и срочные;
  3. важные и несрочные;
  4. неважные и несрочные (если на них останется время).

Выбирая время для каждого дела, применяйте уже известный нам метод “поедания лягушек”.


Методы и техники

С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.

Метод 10 минут

Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.

Принцип Парето

Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.

 

 

Закон Паркинсона

Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер. Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!

Метод “Канбан”

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.

Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.

 

Лучшие книги по тайм-менеджменту

Если вы хотите заняться тайм-менеджментом всерьез, без чтения специальной литературы не обойтись. Предлагаю вам мини-подборку самых популярных книг по управлению временем:

  1. “Мастер времени” Брайан Трейси. Эта книга – настоящая библия тайм-менеджмента от всемирно известного гуру по личной эффективности. Если вы никогда не читали на эту тему, начинайте с нее. В книге живым и доступным языком изложены основы тайм-менеджмента и даны простые советы по повышению продуктивности деятельности.
  2. “Как привести дела в порядок” Дэвид Аллен. Автор книги – создатель классической концепции тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done), принесшей ему невероятную популярность по всему миру. Суть ее заключается в том, чтобы освободить мозг от необходимости запоминать все дела и обязанности, перенеся их на внешние носители. Книга “Как привести дела в порядок” поможет вам внедрить эту концепцию в свою жизнь и научит эффективно действовать в условиях многозадачности.
  3. “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать” Глеб Архангельский. Эта книга уже успела стать классикой. За 6 лет она была переиздана более 15 раз, что говорит о ее небывалой популярности у российских читателей. Она подойдет тем, кто уже знаком с азами тайм-менеджмента и хотел бы отточить свои навыки. В книге собрано огромное количество методов и техник управления временем, среди которых каждый сможет найти что-то для себя.
     

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Todoist

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом. С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS.

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Заключение

Давайте подведем итоги. Мы с вами выяснили, что тайм-менеджмент – крайне полезная и эффективная вещь, и рассмотрели его основные принципы и постулаты. Наша команда регулярно применяет его подходы, методики и техники в повседневной жизни. Наши любимые – принцип SMART и правило 10 минут.

Начните и вы потихоньку внедрять их в свою жизнь. Читайте книги, устанавливайте приложения, проходите курсы и тренинги по тайм-менеджменту. Уже через месяц вы заметите первые результаты и не захотите останавливаться. 
 

Тайм-менеджмент. Что это такое и зачем он нужен?

Тайм-менеджмент – искусство управления собственным временем, именно так специалисты определили направление современной психологии.

Многие люди, загруженные работой и личными делами, не видят выхода из подобного рода ситуации и, полагая, что ничего нельзя изменить, продолжают барахтаться в этом водовороте. Однако психологи считают, что выход из проблемы временной нехватки есть – просто нужно захотеть изменить себя и свое отношение ко времени.

Тайм-менеджмент – искусство управления собственным временем, именно так специалисты определили направление современной психологии. Это умение определять, что является главным, а что – второстепенным, к чему в первую очередь стоит приложить усилия, а что может и подождать. Контролировать время не так сложно. Это можно осуществить посредством принятия решений о том, что и когда необходимо сделать. При этом речь не идет о жестком контроле режима жизни, не допускающем отклонений. Проводится анализ целей, расставляются приоритеты, которые затем трансформируются в конкретные задачи и программу действий.

Специалисты выделяют два вида тайм-менеджмента: личный и корпоративный. В широком понимании тайм-менеджмент представляет собой механизм управления временем компании. В таком случае основное внимание уделяется организации работы в целом, а использование рабочего времени каждым сотрудником – это следствие правильного построения корпоративной системы. Тайм-менеджмент в узком смысле – это организация личного времени каждого человека. Он актуален в тех случаях, когда у работников существует некая свобода выбора, проявляется творческая инициатива. Когда человек вынужден самостоятельно принимать решения, должен организовывать процесс работы с клиентами, ему необходимо владеть технологиями организации личного времени, повышения эффективности.

Прежде чем перейти к воплощению тайм-менеджмента в свою жизнь, необходимо разрушить ряд стереотипов в мышлении: например, избавиться от лени, нерешительности, страха перед принятием решений или недоверия к людям. Правильная организация собственного времени может дать значительные результаты. Исчезает бесконечная гонка и появляется время для отдыха. Жизнь наполняется тем, чем мы сами хотим ее наполнить, становится ярче и интереснее.

5 английских букв:

ЗАЧЕМ НУЖЕН ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. В связи с нарастающим ритмом жизни… | by Anastasia Stepanova

В связи с нарастающим ритмом жизни, требованиями к себе, своим близким, коллегам, личной и трудовой жизни, тайм-менеджмент однажды приобрел большую популярность. Огромное количество книг, статей, учебных пособий посвящено теме тайм-менеджмента. О количестве специалистов, бизнес-тренеров, коучей, занимающихся этой темой, я промолчу. Пожалуй, можно сказать, что сейчас популярность тайм-менеджмента уже достигла таких размеров, что стала раздражать. Давайте разберемся, нужен тайм-менеджмент или не нужен? А если нужен, то в каких масштабах стоит в него погружаться.

Чаще всего можно встретить следующее определение:

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем.

И это абсолютно верно с точки зрения этимологии. Ибо «management» в переводе с английского означает управлять, а «time» – время.

Однако лично я с этим определением не согласна. Подводя итоги дня/недели/года/и пр. мы думаем о том, что все время работали, а толком ничего не сделали. Или наоборот, работали и много всего сделали, но на главное, важное, значимое времени не хватило. И в том, и в другом случае рассуждения приходят к тому, что время летит, да еще и бессовестно быстро.

В итоге получается, что не мы управляем временем, а время – нами. Известные цитаты и афоризмы лишь подтверждают это:

Время – деньги.

Время не любит, когда его тратят впустую.

Время не ждет.

Пришло то время, когда время уже ушло.

Пожалуй, правильнее сказать, что тайм-менеджмент – это искусство использовать время. И использовать его так, чтобы успевать и то, что нужно, и то, что хочется, и то, что должен. А значит – эффективно, максимально полно и целесообразно. И делать это легко, непринужденно и без особых усилий. Потому то оно и искусство, что столько всего в одном слове умещается.

Таким образом, тайм-менеджмент – гораздо более глубокое направление теории и практики, чем просто техники и методы планирования, организации и использования временных ресурсов.

В своей работе я очень люблю прибегать к известной «Пирамиде жизни» не менее известного Бенджамина Франклина.

Пирамида жизни – комплексная система определения, постановки и достижения цели.

Цели? И при чем тут тайм-менеджмент? – вполне логично спросите вы.

А при том, что все в нашей жизни мы делаем для чего-то, ради чего и зачем-то.

  1. В связи с этим, в основу жизненного фундамента вкладываются ценности – то, что для нас важно, значимо и интересно. Ценности отвечают на извечный вопрос «зачем я делаю то, что делаю?».
  2. Ценности определяют весь наш жизненный путь и складываются в глобальную цель жизни. Глобальная цель жизни – это максимально желаемый результат, наивысшая точка вашего успеха. Достаточно часто этот блок подменяют понятием «смысл жизни», что не совсем верно. Вероятно, поэтому большинство с трудом определяют свою глобальную цель. Но это уже другая история.
  3. Следующий блок в пирамиде жизни – стратегические цели. Это генеральный план и пошаговая инструкция достижения глобальной цели. Только шаги здесь семимильные.
  4. А чтобы семимильные шаги одолеть, следующими блоками в пирамиде жизни идут долгосрочные (на годы), среднесрочные (месяцы) и краткосрочные (недели, дни) планы.

Наиболее распространено мнение о том, что тайм-менеджмент необходим для двух верхних блоков – краткосрочных и среднесрочных планов. Но нет. Тайм-менеджмент призван работать на ваши ценности и глобальную цель жизни.

Если вы живете одним днем, не задумываясь о том, что вы в итоге хотите от жизни получить, то ваш тайм-менеджмент действительно ограничиться планами на месяц. Но через год или несколько лет вы столкнетесь с ужасающим чувством неудовлетворенности.

Чтобы этого не произошло, мыслить нужно с конца. Чтобы знать, как идти, нужно понимать – к чему идти. Тайм-менеджмент – ничто, если вы не знаете своей конечной точки, ради чего живете и работаете.

Тайм-менеджмент – это комплекс инструментов организации вашего времени. И основная задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы ваше время работало на значимые и важные для вас вещи. А в каком масштабе можно использовать тайм-менеджмент и какой подойдёт именно вам рассмотрим в следующих статьях.

#conflictolog_step

что это, зачем нужно, как работает

Самый простой способ для управления временем — ведение списка дел. Можно на бумажке, можно в Excel-таблице, можно в трекере задач.

Конечно, тут свои нюансы. Бумажки мнутся и теряются, создание красивых табличек отнимает время и подталкивает к прокрастинации. Есть и плюсы. Когда вычеркиваете из списка дел пункт, мозг получает «печеньку» — небольшую порцию дофамина. Плюс, список — это всегда упорядоченные дела. А когда есть порядок, есть и план действий.

Другое дело, что составлять списки нужно с умом. Во-первых, не пихайте в них все дела подряд — рабочие, домашние, связанные с хобби. Стоит разделять списки и по срочности задач, прописывать примерное время на выполнение. Хорошо в качестве списка работает календарь, когда, например, на один день запланирована одна большая и важная задача.

Кстати, о мелких делах. Всегда держите их перечень при себе. Как только у вас освободится немного времени, не ковыряйтесь в носу, а обратитесь к списку. Например, коллега опаздывает на рабочий созвон, а вы пока можете ответить на письмо.

Максимально упрощайте. Не нужно чертить диаграммы Ганта и иллюстрировать каждое дело миллионом картинок. Визуальная составляющая, сложные схемы — не приоритет тайм-менеджмента.

Списки дел советуем составлять заранее. Например, если планируете на неделю, то прописывайте дела в воскресенье, если на следующий рабочий день — накануне вечером. Так у вас не будет шанса на прокрастинациюрабочее время, вы сразу приступите к труду и обороне.

И еще о дофамине при вычеркивании дел. Если перед вами — прорва задач и вы пребываете в оцепенении, выберете дело, которое займет немного времени. Выполните задачу, вычеркните из списка — уже легче. Вы уже начали, и можно двигаться дальше.

Если же вы испытываете перед списком дел ужас чуть менее интенсивный, не доходящий до степени хтонического, то начинать лучше с самого неприятного дела. После него все остальные пункты пойдут гораздо легче.

Напомним: вы — индивидуальность. Тестируйте: конкретно для вас сработает либо один, либо другой подход. Ногти люди тоже стригут по-разному: кто-то сначала на левой руке, кто-то — на правой.

Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен, обзоры популярных техник Time Management

У человека не 10 рук. Чтобы успевать все делать вовремя, нужно овладеть искусством управления временем, которое еще называют тайм-менеджментом. Только этот термин окутан столькими мифами и предрассудками, что со счету сбиться можно. А ведь все зависит от того, как этим инструментом воспользоваться…

Внесу в эту смуту ясность – расскажу о тайм-менеджменте, разрушу распространенные мифы и перечислю популярные техники.

Определение тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это техника организации осознанного контроля и распределения времени. С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность.

Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем». Изначально он использовался в бизнесе, а позже перекочевал и в повседневную жизнь.

Для чего он нужен?

Чтобы организовать свое время! Тайм-менеджмент нужен, чтобы из потока навалившихся дел выделить самые важные и выполнять только их.

Вспомните, когда вы в последний раз не успевали сделать все намеченное. Или всплывала мысль, что в сутках, к сожалению, лишь 24 часа, а не 30. Если вам это знакомо, то вам определенно следует заняться тайм-менеджментом.

Главные принципы тайм-менеджмента

Чтобы процесс организации времени шел как по маслу, необходимо придерживаться нескольких важных принципов.

  • Постановка целей. Четко сформулировать цель и результат — пройти половину пути.
  • Расстановка приоритетов. Надо понимать, какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели.
  • Планирование. Следует составлять план на день и четко следовать ему.
  • Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях.
  • Отдых. Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий.
  • Мотивация. Как правило, это результат поставленной цели. Но можно давать себе небольшие вознаграждения при выполнении скучных или трудных задач. Есть также метод наказания – если дело не выполнено, вы лишаете себя какой-то приятной вещи.
  • Использование сервисов-помощников. Это могут быть различные сайты, приложения на компьютер или смартфон.
  • Чередование разных видов деятельности. В таком темпе исключается монотонность – работать будет не так уж скучно и изнурительно.

Мифы о тайм-менеджменте

До сих пор находятся люди, которые с пренебрежением или даже опаской относятся к организации собственного времени. А все потому, что в обществе все еще распространено множество мифов. Давайте рассмотрим их и попробуем опровергнуть. 

№1. Управлять временем невозможно

Не спорю, время движется стабильно, помешать его движению человек не может. Но в тайм-менеджменте уместнее управление собой, собственными решениями и действиями.

№2. Это не работает!

Такое часто говорят те, кто опробовал лишь одну технику и разочаровался в тайм-менеджменте как таковом. Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели.  

№3. Придется больше и усерднее работать

Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю.

№4. Это скучно, в тайм-менеджменте нет места спонтанности и творчеству

Этот миф зародился после того, как на первых обучающих тренингах призывали планировать каждую минуту. Приоритет отдается сосредоточению на одном деле и освобождению от отвлекающих факторов.

№5. Это западное изобретение, и для России оно не подходит

Кто сказал, что в России не существовало тайм-менеджмента? Просто никто не додумался обозначить это явление.

№6. Такая организация нужна только тем, кто постоянно опаздывает

Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.

№7. Бесполезно бороться с прокрастинацией

Да, некоторые люди более организованы и замотивированы, но есть и те, кому сложно дается вышеперечисленное. Но прокрастинация – это психологическое явление, с которым можно и порой нужно бороться.

Обратная сторона – это люди, которые слишком усердно используют тайм-менеджмент или выворачивают его принципы наизнанку.

№8. Нельзя стать успешным без управления временем

Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете. Будучи гуру организованности, если ставить в приоритет дела, которые не приносят ничего стоящего, мало чего можно добиться.

№9. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно всем

Все люди разные. Не придумали еще технику, которая охватила бы весь мир и помогла всем стать организованными. Методик много, с ними нужно экспериментировать.

№10. Тайм-менеджмент экономит время

Это не волшебная таблетка, а лишь инструмент. Да, вы сделаете дела вовремя, но только благодаря сосредоточенности и отсутствию отвлекающих факторов. Времени в ваши сутки данная техника никак не прибавит.

Техники тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент включает в себя множество различных инструментов и практик, позволяющих правильно организовывать время и повышать личную эффективность. Ниже я перечислю самые популярные техники.

Правило 10 минут

Если у вас есть задача, которую не хочется выполнять, просто скажите себе, что будете заниматься ей только 10 минут. После этого сразу же приступайте. Очень вероятно, что за это время вы втянетесь и с легкостью продолжите.

4D

Эта система позволяет сортировать входящие задачи на 4 категории. Данная техника подходит, если на вас наваливается много задач, а вы не понимаете, что с ними делать. Какими могут быть категории:

1 – Do (сделать). Сюда относятся суперважные задания, которые надо завершить в первую очередь, отложить или передать их коллеге нельзя.

2 – Delegate (делегировать). Это означает передачу задачи кому-либо – коллеге, помощнику или секретарю. Актуально, если выполнить задачу самостоятельно не получается.

3 – Delete (удалить). Сюда вносим входящие задачи, не имеющие важности и актуальности.

4 – это Delay (отложить). Здесь будут задачи, не требующие срочного выполнения. Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу.

Для долгосрочного планирования данная система не годится.

90 на 30

Суть этого инструмента – полтора часа заниматься делом, а затем полчаса отдыхать. Циклы повторяются. Сначала разгребайте приоритетные дела, затем приступайте к менее важным задачам. Техника подойдет тем, кто мыслит временными интервалами и отводит работе четко определенные промежутки.

Если понимаете, что сил работать полтора часа без перерыва нет, используйте другой вариант метода «90 на 30» – «52 на 17». В нем рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдыху отводится 17 минут.

Fresh or Fried

Этот инструмент управления временем подойдет тем, кто очень любит откладывать дела в долгий ящик и многое в итоге не успевает. Суть его – выполнить задачи с самого утра, после пробуждения. В это время мозг еще свеж и не успел нагрузиться. Вечером предыдущего дня необходимо составить список дел на утро. 

GTD

Аббревиатура GTD с английского расшифровывается как «Getting Things Done». Эта система ориентирована на последовательное завершение дел до самого конца. Она включает не только элементы тайм-менеджмента, но и работы с информацией. Подходит не всем, плюс требует этот метод большой дисциплины и систематизации. Вся поступающая информация должна записываться.

Как это работает – все входящие задачи вы записываете в одноименную папку, в Inbox. Периодически эту информацию необходимо сортировать и распределять по различным категориям. Содержание категорий можно определять самим. Следующий уровень – присвоение каждому пункту, то бишь задаче, определенного статуса. Распределение идет по способу, схожему с системой 4D. Когда сортировка завершится, нужно приступить к выполнению. При выполнении придерживаетесь следующих правил:

  • В заданный промежуток выполнять только одно дело, никакой многозадачности.
  • Записывать всю поступающую информацию, стараться не держать ничего в голове.
  • Составлять конкретный план действий, а не абстрактный список дел.
  • Информацию следует хранить максимально простым способом, чтобы в дальнейшем вам было проще найти ее.
  • Любое препятствие надо воспринимать не как проблему, а как задачу, которая требует решения.

POMODORO

Название произошло от кухонного таймера, сделанного в виде помидора. С его помощью создатель техники Франческо Чирилло, готовился к экзаменам. Метод подойдет практически любому человеку, особенно для выполнения долгой и монотонной работы.

Как это работает – ставите таймер на 25 минут и выполняете в заданный промежуток определенную задачу. При этом ни в коем случае не отвлекаетесь ни на что, даже на коллег. После этого идет 5-минутный перерыв, и можно начинать новый цикл. Через каждые 4 цикла необходимо делать большой перерыв длительностью 30 минут, дабы не допустить переутомления.

Система крайне популярна, в соответствии с ней создано огромное количество приложений для смартфонов и компьютеров. 

Zero Inbox

Этот инструмент подразумевает полное очищение папки «Входящие». И это не только почта, но и любая другая рабочая информация и поступающие задачи. Раз в день требуется садиться и сортировать содержимое папки, ничего при этом не пропуская. Что-то будет выполнено, что-то отложено, передано, удалено и так далее. Способ подойдет тем, кто ведет активную переписку на работе и ощущает, что в ящике скопилось слишком много информации.

ZTD

ZTD – это упрощенная версия GTD, расшифровывается как «Zen to Done». Организация рабочего процесса в системе строится на таких действиях:

  • Сортировка данных в разделе «Входящие».
  • Быстрая обработка поступающих сообщений.
  • Организация заметок по категориям в зависимости от их содержимого.
  • Предварительное ежедневное планирование. 
  • Концентрация на одной задаче.
  • Создание простых, коротких и понятных списков дел.
  • Ежедневное соблюдение режима.

Автофокус

Действовать в системе «Автофокус» надо так:

  1. Записываете все, что намечается.
  2. Неспешно читаете все пункты, пока взгляд не зацепится за один из них.
  3. Если почувствовали, что хотите заниматься этим делом, немедленно приступайте к нему.
  4. Закончили – вычеркивайте пункт из списка и идете дальше по той же схеме.

Это прекрасный вариант для творческих людей, которые не желают следовать четко намеченному плану. Для случаев, когда есть строгие внешние обязательства и заданные сроки, эта методика не подойдет.

Временные блоки

Метод учитывает время, которое отводится на выполнение дела, и подходящий для этого момент. Вы заранее выделяете временной интервал на выполнение каждого дела и не занимаетесь в это время ничем другим. Похоже на распорядок дня, но тут приоритетна концентрация на задаче. Система временных блоков подойдет дисциплинированным людям, которые умеют грамотно планировать время и придерживаться установленного графика.

Закон Паркинсона

Суть закона в том, что одно задание выполняется за строго отведенное время. Даже если это можно сделать быстрее, все равно выкладываться необходимо в точно установленные сроки.

Канбан

Схема «Канбан» работает так: нужно начертить таблицу, состоящую из трех столбцов, и вписать в нее все задачи. Первый столбец – это то, что необходимо сделать. Второй – то, что выполняется в данный момент. А в третьем содержится все, что завершено. В соответствии со статусом выполнения задания постепенно переносятся из одного столбца в другой.

Самый главный плюс «Канбана» — это наглядность. Можно использовать маркерную доску и добавлять какие-то мелкие заметки в виде стикеров. Или нарисовать другие столбцы – они могут обозначать разные этапы завершения одного проекта или цикла.

Система годится для использования как в личных, так и корпоративных целях. Ее, кстати, можно совмещать с другими техниками тайм-менеджмента.

«Канбан» часто внедряют в различных компаниях. Хороший инструмент, работающий по данной технике – Trello. В Комьюнити уже рассказывали о том, как им пользоваться.

Лягушки или слоны

Их называют по-разному, но все подразумевают под «лягушками» и «слонами» важные, большие и не самые приятные дела. Если говорить о «лягушках», то этот термин впервые упомянул эксперт в психологии успеха Брайан Трейси. Он рекомендует с утра приступать сразу именно к таким делам, называя это «поеданием лягушки».

Матрица Эйзенхауэра

Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. На изображении выше показано, как это работает. Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники.

Правило Парето

Правило гласит – 20% всех поступающих задач приносят 80% результата, а оставшиеся 80% приносят только 20% результата. Главное – понять, какие дела входят в эти 20%, и сфокусироваться именно на них.

Принцип девяти дел

Эту методику еще называют «1–3–5». Суть в том, что за день необходимо выполнить 1 большую, 3 средних и 5 небольших задач. При таком сочетании день будет максимально продуктивен, а к концу дня вы не будете чувствовать сильной усталости. Кроме того, в конце рабочего дня очень легко подводить итоги по этому принципу. Метод универсален, он подойдет для тех, кто ориентируется не на время, а на приоритет заданий и качество их выполнения.

Принцип трех дел

Принцип трех дел подразумевает ежедневное выполнение трех самых важных задач. Сначала сосредотачивайтесь именно на них, не отвлекайтесь на рутину. Актуально для тех, кто погряз в рутине и не успевает из-за нее уделять внимание главному.

Система Тима Ферриса

Принцип основан на двух других техниках – на правиле Парето и законе Паркинсона. Вы делаете 80% дел за 20% рабочего времени, при этом выполняете их в строго отведенный промежуток. Система Тима Ферриса подойдет людям с гибким рабочим графиком, которые планируют рабочий день на свое усмотрение. Наемным работникам со стандартным графиком внедрить ее будет несколько труднее, но попробовать можно.

Хронометраж

Эта система подойдет тем, кто не успевает ничего сделать за день и осознает это только под вечер. «Хронометраж» включает два этапа.

На первом вы определяете, на что именно тратится время. Для этого вы записываете каждые 1-2 часа то, что делаете и сколько времени это занимает. В список можно не включать все, что занимает 2-3 минуты. Предпринимать активных действий и что-то менять не нужно. Процесс может длиться несколько недель, пока у вас не сложится полноценная картина ситуации.

На втором этапе вы должны отмечать, насколько эффективно тратится какой-то отрезок времени. Потом, исходя из этих оценок, можно увеличивать или уменьшать промежутки, сокращать пустые временные траты.

Полезная литература

Напоследок хочу порекомендовать несколько книг, которые помогут в лучшем освоении тайм-менеджмента:

  1. Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»,
  2. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»,
  3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»,
  4. Тимоти Феррис «Как работать 4 часа в неделю»,
  5. Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору»,
  6. Крис Бейли «Мой продуктивный год»,
  7. Марк Форстер «Сделай это завтра».

На этом я закругляюсь. Читайте книги, применяйте техники и внедряйте в свою жизнь тайм-менеджмент – это может быть очень полезно 😉

Кому и зачем нужен умный тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это инструмент для своевременного достижения поставленных целей, более грамотного и осознанного использования своего времени. В общем, незаменимая вещь для каждого, кому катастрофически не хватает часов в сутках и кто сорвал из-за этого не один дедлайн. В этом материале говорим о главных принципах тайм-менеджмента и разбираем, без чего он не работает.

Для чего нужен тайм-менеджмент?

Безусловно, тайм-менеджмент – прекрасный способ руководить своим временем и успевать все, что задумал. Но есть один важный момент. Если у тебя нет целей, тайм-менеджмент превращается в организованное прожигание жизни. Ты самоорганизован, правильно распределяешь время, последовательно выполняешь все действия, но при этом не можешь объяснить себе, зачем. И, как итог, превращаешься в инструмент для достижения чужих целей. Устраиваешься на работу, заводишь семью. Но, не имея понимания, зачем ты это делаешь, живешь впустую и просто помогаешь другим людям добиваться их целей.

Если ты не осознаешь, куда двигаешься, тайм-менеджмент не сделает твою жизнь лучше. Ведь его задача – упростить и ускорить достижение конкретных целей, а не просто организовать твой день.

В чем суть умного тайм-менеджмента?

Как ты уже понял, главный принцип тайм-менеджмента – наличие осознанной цели. А уж он поможет тебе быстрее до нее добраться. Ведь редко когда можно взять и допрыгнуть до чего-то большого за один раз. Чем масштабнее цель, тем больше времени и усилий требуется для ее достижения. Тебе нужно долго и монотонно работать. При этом тебя постоянно что-то отвлекает: эмоции, события в стране, семейные дела, инфляция, карантин – да что угодно.

Чтобы не спотыкаться на таких моментах, важно завести календарь и расписать в нем ежедневные шаги. Например, твоя цель – заработать за год миллион долларов. Ты разбиваешь ее на ежемесячные подцели. А на основе каждой подцели выводишь ежедневный план ее достижения: понедельник – сделать восемь звонков партнерам, вторник – провести две встречи и забрифовать команду под разработку нового сайта. И так далее. Главное, чтобы итог каждого дня был еще одним кирпичиком в твоем восхождении к миллиону.

Только не забывай, что в сутках ровно 24 часа, 7 из которых уходят на сон, 5 – на общение с семьей и друзьями, личные дела, занятия спортом, а еще пару часов – на легкую прокрастинацию, эмоциональные переживания, мысли о бренном. Это нормально, если в твоем календаре выделено время даже для такого. Во всяком случае, куда лучше, чем позволить подобному рушить план и переносить невыполненное на следующий день. Главное, чтобы календарь работал, а дедлайны соблюдались. Это и есть ключевой принцип умного тайм-менеджмента.

Как видишь, какой-то хитрости вселенских масштабов здесь нет. Просто календарь, просто глобальная цель и просто самодисциплина, которая помогает вовремя справляться с промежуточными подцелями. Но это реально работает. Вот проверь.

Удачи!

Тайм-менеджмент: Зачем нужен тайм-менеджмент

Главная
Культ Кароши
Десять советов как распределить свое время
Организация времени в глобальном плане
Письменное упражнение: планирование целей
Создание идеального образа
Что такое тайм-менеджмент
Управление эмоциями и работоспособностью
Расстановка приоритетов
Фиксирование и постановка задач
Достижение поставленных целей
Зачем нужен тайм-менеджмент
С чего начать
Личный тайм-менеджмент на работе
Личный тайм-менеджмент в быту и семье
Тайм-менеджмент для женщин
Тайм-менеджмент для детей
Корпоративный тайм-менеджмент
Наведение порядка на рабочих местах
Соблюдение внутреннего трудового распорядка
Борьба с Интернетом
Прием телефонных звонков
Совещание: важное мероприятие или пустая трата времени?
Технология «ОТПАД»
Методика Тони Бьюзена
Система Дэвида Аллена Getting Things Done
Инструментарий тайм-менеджмента

Действительно, зачем он нужен, этот непонятный тайм-менеджмент. Да на него столько времени нужно потратить, что ни на что другое просто не останется.
Конечно, можно сказать и так. Однако в этом случае не стоит жаловаться на постоянную нехватку времени, на то, что половину задач вы выполнять не успеваете ни на работе (начальство уже косо смотрит), ни дома (шкаф уже полгода не починен, дача не достроена, дети растут сами по себе). Предназначение тайм-менеджмента как раз в том, чтобы помочь вам навести порядок в своих делах (неважно — на работе, дома или еще где-то), а нередко — и разобраться в самом себе.
Современные методики тайм-менеджмента позволяют в короткие сроки поднять организацию своего времени на качественно новый уровень.
Может показаться невероятным, однако многолетние исследования показывают, что человек, умеющий планировать и организовывать свое время, успевает делать чуть ли не в два раза больше, чем до того, как он начал заниматься тайм-менеджментом. Причем на это он затрачивает практически то же количество энергии, то есть устает не больше, чем до этого.
Основные задачи тайм-менеджмента можно сформулировать следующим образом.

  • Повышение эффективности своей деятельности.
  • Контроль того, что вы делаете и когда вы это делаете.
  • Анализирование ежедневного распорядка своих дел и принятие мер по его оптимизации.
  • Изучение и совершенствование техники использования своего времени.
  • Умение избавляться от неэффективных в плане использования времени видов деятельности.
  • Рациональное планирование времени, благодаря чему самые важные дела будут выполняться в наиболее подходящие часы и требуемые сроки.
  • Грамотная организация не только рабочего, но и личного времени, что позволяет регулярно выделять необходимый период для отдыха.

Помимо перечисленных, с помощью тайм-менеджмента можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено особенностями жизнедеятельности конкретного человека.

Что такое тайм-менеджмент? — Навыки управления временем от MindTools.com

Работайте умнее, чтобы повысить производительность

© iStockphoto
trait2lumiere

Улучшите способ использования своего времени.

Определение управления временем

«Управление временем» — это процесс организации и планирования того, как распределять свое время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико.Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.

Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему некоторые люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.

Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. Используя методы управления временем, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность функционировать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.

Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результат: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным . (По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)

Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете делать больше за меньшее время.

Что такое тайм-менеджмент?

«Управление временем» относится к способу организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные виды деятельности.

Может показаться нелогичным тратить драгоценное время на изучение тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны:

  • Повышенная производительность и эффективность.
  • Лучшая профессиональная репутация.
  • Меньше стресса.
  • Повышенные возможности для продвижения.
  • Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.

Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:

  • Пропущенные сроки.
  • Неэффективный рабочий процесс.
  • Низкое качество работы.
  • Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.
  • Более высокий уровень стресса.

Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас и на протяжении всей вашей карьеры.

Ключевые моменты

Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия. Потратьте некоторое время на нашу обширную коллекцию статей по управлению временем, чтобы узнать, как более эффективно управлять своим временем и сэкономить время в будущем.

лидерских качеств — список высших качеств эффективного лидера

Что такое лидерские качества?

Лидерские качества относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности отдельного человека или организации руководить отдельными лицами, группами или организациями. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли к достижению целей и задач.Он играет важную роль в управлении, поскольку помогает максимизировать эффективность Экономия объема Экономия объема — это экономическая концепция, которая относится к снижению общих затрат на производство, когда ряд продуктов производится вместе, а не по отдельности. и достигать стратегических и организационных целей Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в компании, а не на поиске конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии. Лидеры помогают мотивировать других, обеспечивают руководство, укрепляют моральный дух, улучшают рабочую среду и инициируют действия.

Список эффективных лидерских качеств

Распространенное заблуждение состоит в том, что люди от природы одарены лидерскими качествами. Правда в том, что лидерские качества, как и другие навыки, можно приобрести со временем и практикой. Ниже приведены семь качеств эффективного лидера:

1. Эффективные коммуникаторы

Лидеры — отличные коммуникаторы, способные ясно и кратко объяснять проблемы и решения.Лидеры знают, когда говорить, а когда слушать. Кроме того, лидеры могут общаться на разных уровнях: один на один, по телефону, электронной почте и т. Д.

2. Подотчетность и ответственность

Лидеры берут на себя ответственность и несут ответственность за любые ошибки. Лидеры поддерживают и поощряют индивидуальность, соблюдая при этом организационную структуру, правила и политику, которым необходимо следовать.

3. Мыслители, ориентированные на долгосрочную перспективу

Лидеры — провидцы.Об этом свидетельствует способность лидера планировать будущее с помощью конкретных и измеримых целей. Они понимают необходимость постоянных изменений и готовы пробовать новые подходы для решения проблем или улучшения процессов.

4. Целеустремленность

Лидеры обладают самомотивацией и способны продолжать идти и достигать целей, несмотря на неудачи. Кроме того, хорошие лидеры изо всех сил стараются превзойти, а не просто оправдать ожидания.

5.Уверенный

Практически все хорошие лидеры разделяют лидерские качества уверенности. Они умеют принимать трудные решения и руководить авторитетно. Уверенные в себе лидеры могут успокаивать и вдохновлять других, устанавливать открытое общение и поощрять командную работу.

6. Ориентация на людей

Лидеры обычно ориентированы на людей и работают в команде. Они способны развивать командную культуру, вовлекать других в процесс принятия решений и проявлять заботу о каждом члене команды.Ориентируясь на людей, лидеры могут вдохновлять и мотивировать других. Заставляя каждого человека чувствовать себя важным и жизненно важным для успеха команды, они обеспечивают максимальные усилия от каждого члена команды.

7. Эмоциональная устойчивость

Лидеры хорошо контролируют и регулируют свое поведение и способны переносить разочарование и стресс. Лидеры могут справляться с изменениями в окружающей среде, не испытывая сильной эмоциональной реакции.

Черты плохого лидера

Ниже перечислены черты, которые обычно проявляют плохие лидеры:

  • Слишком властный
  • Боязнь перемен
  • Нежелание или неспособность эффективно общаться
  • Отклонение от идей, кроме своих собственных
  • Отсутствие сочувствия
  • Непоследовательность
  • Склонность обвинять других, а не брать на себя ответственность
  • Нерешительность

Тесты на лидерские качества Тесты на личность

Для определения вашей личности, сильных сторон и сил можно использовать несколько тестов. черты.Эти тесты включают следующее:

Индикатор типа Майерса Бриггса — один из наиболее уважаемых и широко используемых инструментов оценки типа личности. Индикатор типа Майерс-Бриггс можно использовать в качестве руководства для определения сильных и слабых сторон, а также того, как вы воспринимаете и обрабатываете информацию. Фактически, более 80% компаний из списка Fortune 100 полагаются на такие тесты, как Myers Briggs, для создания эффективной и здоровой организации.

Другие ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по лидерским качествам.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, ознакомьтесь со следующими бесплатными ресурсами CFI:

  • Межличностные навыки Межличностные навыки Межличностные навыки — это навыки, необходимые для эффективного общения, взаимодействия и работы с отдельными лицами и группами. Люди с хорошими навыками межличностного общения являются сильными вербальными и невербальными коммуникаторами и часто считаются «хорошими людьми».
  • Персональный брендЛичный брендНаш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, кем они видят нас и какие качества и вещи ассоциируются с нами.Он раскрывает
  • The Analyst Trifecta GuideThe Analyst Trifecta® GuideИнтерфейсное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название «Аналитик Trifecta®», состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения
  • Карта карьеры в финансах

Обнаружение цели на работе и в жизни

Обнаружение цели на работе

Нравится ли вам работа или не часто сводится к тому, насколько хорошо ваша работа. ВакансииПросмотр должностных инструкций: требования и навыки для размещения вакансий в инвестиционно-банковской сфере, исследованиях акций, казначействе, FP&A, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов.Эти должностные инструкции были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего, подтверждающего ваше понимание цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое понимание цели могут измениться. Следовательно, если вы хотите иметь баланс между этими тремя, вы не должны бояться смены карьеры или изменения самой себя. Фактически, вы должны их искать. Узнайте больше о поиске своей цели на https://senseofpurpose.org

Важность чувства цели

Целеустремленность жизненно важна для благополучия.Не менее важно иметь целеустремленность в своей роли на работе. Вы должны постоянно искать и находить цель в своей карьере по мере изменения обстоятельств. Вам не нужно увольняться с нынешнего работодателя, чтобы оставаться на связи. Тем не менее, иногда вам может потребоваться кардинальное изменение.

Например, если вы обнаружите, что думаете: «В моей трудовой жизни должно быть нечто большее, чем просто сидеть здесь, зарабатывать деньги и не оказывать никакого влияния». Возможно, вы боитесь пойти в офис в понедельник утром, а может быть, вы просто переросли свою роль и вам до слез скучно в своей кабинке.Все это признаки того, что вам нужно найти новую цель в своей карьере.

Правильный образ мышления

Когда у вас есть целеустремленность на работе, вы чувствуете энтузиазм, новаторский и целеустремленный. Ваш внешний вид сосредоточен на обслуживании организации. Кроме того, ваша профессиональная цель находится в равновесии с вашей личной целью. Если вы так думаете, значит, у вас целеустремленное мышление. Однако, если вы сосредоточены на продвижении по карьерной лестнице и ставите в приоритет повышение зарплаты, звания, размера команды, власти или сферы контроля, у вас карьерный настрой.Наконец, если вы выполняете свои обязанности в обмен на вознаграждение, руководство по вознаграждению и заработной плате для работы в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA и многого другого, то у вас есть рабочее мышление.

Тратить слишком много времени только на карьеру или рабочее мышление разрушительно. Вы определенно недовольны своей карьерой, если вы тратите более 50% своего времени либо на карьеру, либо на рабочее мышление. Поэтому вам следует искать новую роль или, может быть, даже новую компанию, которая даст вам новое чувство цели.Избегайте самоуспокоенности, потому что только сосредоточение внимания на работе или профессиональном мировоззрении может навредить вашей репутации, вашей вероятности продвижения по службе и долгосрочным перспективам.

В поисках цели

Скука на работе

Вы испытываете недостаток приверженности или чувствуете, что вас мало используют на работе? Есть много признаков того, что вам может быть скучно на работе.

Вам может быть скучно на вашей нынешней должности, когда:

  • Вы выполняете частные задачи на работе
  • Вы чувствуете себя недостаточно сложным
  • Вы притворяетесь занятым
  • Вы чувствуете усталость и отсутствие интереса на работе
  • Вы найдете свою работу бессмысленно
  • Вы могли бы выполнять свои задачи быстрее, чем на самом деле

Вы можете бояться сменить работу только потому, что вам может быть снижена заработная плата, даже если вы мало или совсем не заинтересованы в своей текущей работе или работодателе.

Найдите свою цель

Жизнь коротка. Вы заслуживаете карьеры, в которой у вас есть целеустремленность. Но вы не можете оставлять это на усмотрение работодателя или своей команды. Вы сами определяете и воплощаете в жизнь свою цель в работе.

Основные способы найти цель в работе включают:

  • Знайте, что вас мотивирует
  • Проанализируйте свои личные цели и найдите компанию, которая их поддерживает
  • Узнайте, как вы можете помочь улучшить свою компанию
  • Назначьте персональные показатели эффективности, которые действительно имеет значение для вас
  • Наставник, коуч и помощь другим

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали обсуждение CFI о чувстве цели.CFI — ведущий поставщик ресурсов для карьерного роста. Поиск в библиотеке ресурсов для карьерного роста CFI. Мы собрали самые важные ресурсы для карьерного роста для любой работы в сфере корпоративных финансов. От подготовки к собеседованию до резюме и должностных инструкций — мы поможем вам найти работу своей мечты. Изучите руководства, шаблоны и широкий спектр бесплатных ресурсов и инструментов для финансовых аналитиков. Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

  • Soft Skills at Work
  • Руководства по собеседованию Интервью Ознакомьтесь с руководствами CFI по собеседованию с наиболее распространенными вопросами и лучшими ответами на любую должность в сфере корпоративных финансов.Вопросы и ответы на собеседование по финансам, бухгалтерскому учету, инвестиционному банкингу, исследованиям капитала, коммерческому банковскому делу, FP&A и т. Бесплатные руководства и практика для успешного прохождения собеседования
  • Навыки лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении.
  • Лучшие финансовые сертификатыВерхние финансовые сертификатыСписок лучших финансовых сертификатов.Получите обзор лучших финансовых сертификатов для профессионалов со всего мира, работающих в финансовой индустрии
  • 5 гарантированных способов быть счастливыми на своей работе
  • 7 вопросов, на которые нужно ответить, чтобы составить свой личный годовой план
  • Возьмите БЕСПЛАТНО Building Your Personal Онлайн-курс по годовому плану «Как правильно работать с людьми»

Личный бренд — узнайте, как развивать свой собственный личный бренд

Что такое личный бренд?

Наш личный бренд — это то, что люди считают нашей идентичностью, кем они видят нас, какие качества и вещи ассоциируются с нами.Он показывает, кто мы, что мы предлагаем и что мы ценимУправление конфликтом интересов в инвестиционном банкингеУправление конфликтом интересов в инвестиционном банкинге. Конфликт интересов создает значительные репутационные и юридические риски для профессионалов в области корпоративных финансов. В инвестиционном банкинге и, в частности, в сфере слияний и поглощений существует более высокий риск негативных отзывов в прессе и гражданских судебных разбирательств, чем в других областях корпоративных финансов. Когда мы работаем в компании, наши коллеги создают о нас восприятие, основываясь на том, как мы им себя представляем.Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от изображения, которое мы представляем. Важно заботиться о нашем личном имидже, потому что мы всегда хотим, чтобы другие думали о нас положительно.

Личность, навыки и ценности

Личный бренд можно разбить на три компонента: личность, навыки Руководство по становлению финансового аналитика Как стать финансовым аналитиком. Следуйте руководству CFI по сетям, резюме, собеседованиям, навыкам финансового моделирования и многому другому.На протяжении многих лет мы помогли тысячам людей стать финансовыми аналитиками и точно знаем, что для этого нужно. И ценности. Эти вещи часто выражаются, когда мы делимся своими мыслями и мнениями с другими во время разговора. Регулярная работа с нашими коллегами дает им возможность узнать о нас, в том числе о том, насколько мы продуктивны на рабочем месте.

Во всех ваших взаимодействиях с другими помните о своей цели — создать позитивный личный бренд, которым другие будут восхищаться и уважать.

Примеры положительных черт личности:

Умный Надежный Доверчивый Уверенный
Управляемый Трудолюбивый
Дружелюбный

Примеры благоприятных навыков:

Аналитика Техническая смекалка Внимание к деталям Решение проблем
Исследования Коммуникация Написание 304 304 Презентация

Примеры важных ценностей:

73 Личный бренд — жизнь на принятие правильных решений

Для создания личного бренда, который будет хорошо принят и узнаваем всеми, требуются годы.Прежде всего, чтобы другие узнали, кто мы, они должны быть рядом и какое-то время взаимодействовать с нами. Как только мы наладим рабочие отношения с другими людьми, нам необходимо постоянно принимать оптимальные решения на работе. Делимся ли мы нашими лучшими идеями, отправляем качественный анализ и работу по финансовому моделированию нашей команде или завершаем проект раньше установленного срока, мы создаем репутацию передового опыта, которую наши коллеги сочтут похвальной.

Сохранять позитивный настрой

Для начала давайте развивать и поддерживать позитивное отношение к нашей работе.Сохранение позитивного настроя помогает добиться успеха и счастья в нашей карьере. Во-первых, это позволяет нам использовать возможности для продвижения вперед. Это также упрощает привлечение других людей к работе вместе с нами и помогает нам в достижении целей. Позитивный настрой позволяет нам продолжать работу и достигать наших долгосрочных целей. С другой стороны, негативное мышление легко помешает нам добиться прогресса.

Никто не хочет работать с теми, кто всегда негативно относится к работе или жизни в целом.Такие люди часто не любят свою работу и тесно сотрудничают с коллегами. Постоянный циничный и пессимистический подход не позволяет людям воспользоваться открывающимися благоприятными возможностями. Лучшее отношение — это то, что видит хорошее в других и верит, что успех придет, если мы будем продолжать пытаться и учиться на своих ошибках.

Это помогает создать наш личный бренд, когда мы постоянно стремимся прилагать все усилия во всем, что мы делаем, и во всех наших взаимодействиях с другими людьми.

Станьте успешным

В любой корпоративной среде вас хотя бы частично оценивают на основе вашей трудовой этики. Человек, который работает больше всего, обычно получает наибольшее вознаграждение и признание, особенно от компании, которая ценит заслуги. Каждая команда в любой организации ценит своих сотрудников, добившихся высоких результатов. Это люди, готовые выйти за рамки возложенных на них задач и обязанностей. Они не просто хороши в исполнении своей роли. Они также берут на себя инициативу выполнять дополнительные задачи и помогать другим.

Успеваемость поможет вам максимально реализовать свой потенциал в карьере. Это привлекает внимание других, особенно наших коллег старшего звена. Когда вас признают активом команды, компании приложат дополнительные усилия, чтобы сохранить ваши услуги. Это может означать для вас такие вещи, как повышение заработной платы и продвижение по службе.

Как только мы начнем создавать положительный личный имидж бренда, нам будет легче привлекать лучшие возможности для продвижения по карьерной лестнице.

Позитивный личный бренд создает возможности

Когда другие признают нас, например, умными, трудолюбивыми, скромными, профессиональными и настойчивыми в достижении наших мечтаний, они начинают в нас верить. Это может принести вам пользу во многих отношениях. Например, если вы решите сменить профессию и перейти в новую компанию, нам понадобится список рекомендаций, когда мы подадим заявку на новую работу. Хорошие рекомендации легко найти, если мы установили наши хорошие качества с коллегами и начальниками.

Мы не можем подделывать наш личный бренд. Несмотря на то, что вы хотите приложить сознательные усилия, чтобы люди видели вас таким, каким вы их хотите, важно быть искренним в создаваемом нами имидже. Не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь — просто стремитесь быть наилучшей версией того, кем вы являетесь на самом деле.

Наши действия говорят о многом

Действия говорят громче слов. Ниже приведены некоторые примеры действий, которые, если их не выполнить правильно, могут разрушить наш личный бренд.

Приходите на работу вовремя

Выход на работу вовремя или даже раньше, чем все остальные, показывает, что мы трудолюбивы и стремимся выполнить свою работу. Это также означает, что мы ценим время каждого. Постоянное опоздание свидетельствует об отсутствии уважения к другим людям и о том, что у них есть дела поважнее, чем ждать нашего появления.

Выполняйте свои обещания

Человек слова — важнейший компонент вашего личного бренда.Однако не все люди на самом деле выполняют свои обещания. Как только мы формируем ожидания других, говоря, что мы собираемся что-то завершить, мы должны убедиться, что мы это делаем. Здесь наши возможности и надежность подвергаются испытанию, и это важные испытания, которые необходимо пройти при построении нашего личного бренда.

Уделите людям ваше безраздельное внимание

Неспособность установить зрительный контакт и уделить кому-либо полное внимание, когда он или она говорит с нами, может быть истолковано как проявление незаинтересованности и / или неуважения.Подумайте, что вы чувствуете, когда разговариваете с кем-то, а он, кажется, не слушает и не обращает внимания. Напротив, подумайте о том, как хорошо вы чувствуете, когда кто-то уделяет вам безраздельное внимание. Например, вы чувствуете себя важным, если, когда вы идете поговорить с кем-то в их офисе, он говорит своему секретарю: «Придержи мои звонки и убедись, что меня не побеспокоят, пока я разговариваю с (тобой)».

Репутация человека, заставляющего других чувствовать себя значимым, может стать еще одним ключевым элементом развития вашего личного бренда.

Не создавайте драмы

Избегайте мелких сплетен о других людях на рабочем месте. Если вам не нравится человек, лечение или конкретная задача, справляйтесь с такими ситуациями классно и с достоинством. В любом случае, вы не хотите завоевывать репутацию человека, который плохо говорит о других людях за их спиной.

Работайте с высочайшим уровнем добросовестности

Сильная этика и моральные принципы очень важны в бизнесе и в наших личных отношениях.Они помогают нам различать хорошее и плохое, хорошее и плохое в наших повседневных действиях. Этика связана с общими практическими принципами правильного поведения, тогда как мораль больше связана с нашим личным суждением о добре и зле. Мы должны быть честными на рабочем месте и всегда стремиться поступать правильно для всех заинтересованных сторон.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по созданию вашего личного бренда. Чтобы узнать больше и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие бесплатные ресурсы CFI:

  • A Career Guide to Private Equity JobsCareer Guide to Private Equity Jobs зарплата, звания, навыки, прогресс и многое другое.Фирмы прямых инвестиций — это компании по управлению инвестициями, которые приобретают частный бизнес путем объединения капитала, предоставленного состоятельными частными лицами (HNWI) и институциональными инвесторами.
  • Финансовый бухгалтерский учет Должности ВакансииПросмотрите описания должностей: требования и навыки для размещения вакансий в инвестиционно-банковском деле, исследованиях акций, казначействе, FP&A, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов. Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.
  • Чем занимаются инвестиционные банкиры? Чем занимаются инвестиционные банкиры? Чем занимаются инвестиционные банкиры? Инвестиционные банкиры могут работать 100 часов в неделю, занимаясь исследованиями, финансовым моделированием и строительными презентациями.Несмотря на то, что в нем представлены одни из самых желанных и финансово прибыльных должностей в банковской сфере, инвестиционный банкинг также является одним из самых сложных и трудных путей карьерного роста. их крупнейшие и самые богатые клиенты. Стажировка в сфере Private Banking предлагает человеку возможность работать с клиентами, которые известны как «состоятельные люди» (HNWI).
  • Никто не может выбрать ваше отношение к вам
  • Ваше отношение не является жертвой ваших эмоций
  • Будьте вовремя
  • Черты характера, которые помогут вам стать успешным бизнес-лидером
  • Создайте свой личный ежегодник БЕСПЛАТНО Запланируйте онлайн-курс на тему «Как правильно работать с людьми»

Советы по повышению производительности

6 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Производительность
  3. Важность управления временем: советы по повышению производительности

Малые предприятия и фрилансеры должны максимально использовать время, которое у них есть, чтобы развивать свой бизнес, и правильные навыки управления временем могут помочь в этом.Управление временем важно для занятых компаний, чтобы они могли расставить приоритеты для всех своих рабочих задач и быстрее достичь своих целей. Когда вы лучше распорядитесь своим временем, вы сможете использовать новые возможности и устойчиво развивать свой бизнес.

В этих разделах рассматривается важность управления временем и предлагаются советы по повышению продуктивности на работе:

Что такое управление временем?

Почему так важен тайм-менеджмент?

Основы тайм-менеджмента

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это стратегия планирования доступного времени и контроля количества времени, которое вы тратите на определенные задачи, чтобы работать более эффективно.Одним людям эффективное управление временем дается легче, чем другим, но каждый может развить привычки, чтобы улучшить свои навыки управления временем. Без четкого управления временем ваша работа и благополучие могут пострадать, и это может привести к:

  • Производство некачественной работы
  • Несвоевременные сроки
  • Повышение уровня стресса
  • Нарушение баланса между работой и личной жизнью
  • Нанесение вреда профессиональной репутации

Почему так важен тайм-менеджмент?

Управление временем важно, потому что оно помогает вам контролировать свой рабочий день, чтобы вы могли строить свой бизнес, не ставя под угрозу баланс между работой и личной жизнью.Вот семь преимуществ правильного управления временем:

Повысьте производительность

Когда вы научитесь выделять время для всех важных задач, вы будете лучше понимать все, что вам нужно выполнить, и как долго каждая задача должен взять. Когда у вас есть график, которому нужно следовать, вы, вероятно, обнаружите, что тратите меньше времени на решение, над чем работать, или откладывая на потом, и больше времени уделяете важной работе. Тайм-менеджмент может помочь вам сосредоточиться только на важных задачах и избежать отвлекающих факторов, отнимающих много времени.

Сделайте работу лучше

Когда вы не стремитесь уложиться в срок, вы можете приложить больше усилий и больше обдумывать свою работу. Управление временем помогает вам расставить приоритеты для ваших задач, чтобы у вас было достаточно времени для завершения каждого проекта. Качество вашей работы повышается, если вы не торопитесь завершить ее раньше, чем быстро приближающийся срок.

Выполнять работу вовремя

Правильное управление своим временем включает привязку каждой задачи в вашем списке к определенным временным отрезкам.Многие люди используют тайм-менеджмент, чтобы позволить себе несколько дней на завершение проекта, или завершить его раньше установленного срока, чтобы обеспечить буфер на случай любых проблем, которые могут возникнуть. Если вы правильно распределяете время, необходимое для завершения работы, вы всегда сможете уложиться в сроки.

Снизьте уровень стресса

Легко впасть в беспокойство, когда у вас есть полный список задач, которые нужно выполнить как на работе, так и в личной жизни. Грамотный тайм-менеджмент может помочь вам расставить приоритеты в списке дел и выделить время, необходимое для ваших самых важных задач, чтобы вы точно знали, что вам нужно сделать и сколько времени у вас есть для выполнения всего.Расстановка приоритетов для ваших задач и предоставление себе достаточно времени для их выполнения может помочь снизить уровень стресса.

Улучшенные возможности карьерного роста

Управление временем может помочь вам стать более надежным сотрудником, который всегда выполняет качественную работу в установленные сроки. Это, в свою очередь, повысит вашу ценность как работника и повысит вашу профессиональную репутацию, что поможет вам найти новые возможности для расширения вашей карьеры.

Повысьте свою уверенность

Если вы правильно распорядитесь своим временем и соблюдаете установленные сроки, вы почувствуете чувство выполненного долга и уверенность в своих силах.Последовательное завершение ежедневного списка дел — это мощный мотиватор, который может побудить людей еще больше улучшить свои навыки управления временем и найти новые возможности для работы.

Станьте более эффективным

Когда вы поймете, как эффективно управлять своим временем, вы станете более сосредоточенным на работе, что позволит вам добиться большего с меньшими затратами времени. Например, вместо того, чтобы пытаться работать над большим проектом, когда у вас есть пятнадцать свободных минут перед встречей, вы можете выполнить несколько небольших задач за это время и отложить более крупные задачи, требующие больше умственных способностей, на тот случай, когда у вас есть большой блок свободное время.Вы сможете работать более эффективно, добиваясь большего с меньшими затратами времени.

Основы тайм-менеджмента

Улучшение ваших навыков тайм-менеджмента может сделать вас более продуктивным и менее напряженным. Вот пять простых шагов, которые помогут вам лучше управлять своим временем:

Планируйте вперед

Заблаговременное планирование — самый важный элемент хорошего управления временем. Поймите, когда вы наиболее продуктивны: может быть, вы наиболее бодрствуете утром в первую очередь, или, может быть, вы делаете большой шаг ночью.Сохраните свои самые важные и сложные задачи на время максимальной продуктивности. Запланируйте более простые или мелкие задачи на время, когда вы менее внимательны. Прежде чем начинать каждый день, хорошо представляйте, сколько времени вы будете тратить на работу над всем, что входит в ваш список задач.

Расставьте приоритеты задач

Оцените каждый проект, над которым вам нужно работать, чтобы определить, какие задачи являются наиболее срочными и важными, и сделайте их своим главным приоритетом на день. Оставьте менее важные задачи или проекты, которые еще не стали срочными, на потом, когда у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на менее важных проектах.

Устранение отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — один из главных факторов, снижающих продуктивность. Сайты социальных сетей, смартфоны и непослушные коллеги могут отвлечь вас от ваших приоритетов и сорвать ваш график. Согласно исследованию Think Money, треть сотрудников отвлекается на целых три часа рабочего дня. Если вы считаете, что определенные отвлекающие факторы слишком соблазнительны, подумайте о том, чтобы оставить свой смартфон запертым в ящике стола в течение дня или использовать расширение браузера, чтобы заблокировать веб-сайты, которые больше всего вас отвлекают.

Не используйте многозадачность

Многозадачность может показаться хорошим способом выполнения дополнительной работы, но на самом деле она снижает вашу продуктивность. Вместо завершения нескольких проектов вы начинаете, но не завершаете ни один из них. Лучший способ управлять своим временем — сосредоточиться на одной задаче за раз и уделять ей все свое внимание, пока вы работаете над ней, чтобы избежать ошибок.

Вознаграждайте себя за хорошую работу

Награды могут быть отличным мотиватором для правильного управления временем.Дайте себе небольшую награду за каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня. Например, вы можете отпраздновать завершение отчета, выйдя на улицу за 15 минут. Вознаграждения сохраняют мотивацию к работе и помогают достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Ищете более подробные советы о том, как улучшить свои навыки управления временем? Эта статья поможет вам стать экспертом в области тайм-менеджмента.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Тайм-менеджмент — значение и важность

Правильно сказано: «Время и приливы никого не ждут».Человек должен понимать ценность времени для достижения успеха во всех сферах жизни. Люди, которые зря тратят время, не могут создать собственную идентичность.

Что такое тайм-менеджмент?

  • Управление временем относится к эффективному управлению временем, так что правильное время выделяется для правильной деятельности.
  • Эффективное управление временем позволяет людям назначать определенные временные интервалы для действий в соответствии с их важностью.
  • Управление временем означает максимальное использование времени, поскольку время всегда ограничено.

Спросите себя, какая деятельность важнее и сколько времени на нее следует отвести? Знайте, какие работы нужно сделать раньше, а какие немного позже.

Тайм-менеджмент играет очень важную роль не только в организации, но и в нашей личной жизни.

Time Management включает:

  1. Эффективное планирование
  2. Постановка целей и задач
  3. Установка сроков
  4. Делегирование обязанностей
  5. Приоритезация мероприятий по их важности
  6. Уделять нужное время правильным занятиям
  • Эффективное планирование

    Планируйте свой день заранее.Подготовьте список дел или «ПЛАН ЗАДАЧ». Запишите важные действия, которые необходимо выполнить за один день, и время, которое должно быть выделено на каждое действие. Работа с высоким приоритетом должна быть на первом месте, а за ней должны следовать те, которые в данный момент не требуют особого внимания. Выполняйте незавершенные задачи одну за другой. Не начинайте новую работу, если вы не выполнили предыдущее задание. Отметьте те, которые вы уже выполнили. Убедитесь, что вы выполнили задачи в установленные сроки.

  • Постановка целей и задач

    Работа без целей и задач в организации аналогична ситуации, когда капитан корабля теряется в море.Да, вы бы потерялись. Ставьте перед собой цели и убедитесь, что они реалистичны и достижимы.

  • Установка сроков

    Устанавливайте для себя сроки и изо всех сил старайтесь выполнять задачи раньше срока. Не ждите, пока начальство будет спрашивать вас каждый раз. Научитесь брать на себя ответственность за работу. Один человек, который может лучше всего установить сроки, — это вы сами. Спросите себя, сколько времени нужно посвятить конкретной задаче и сколько дней. Используйте планировщик, чтобы отметить важные даты относительно установленных сроков.

  • Делегирование обязанностей

    Научитесь говорить «НЕТ» на рабочем месте. Не делайте все в одиночку. Есть и другие люди. Не следует принимать то, что, как он знает, для него сложно. Роли и обязанности должны быть делегированы в соответствии с интересами и специализацией сотрудников, чтобы они могли выполнять задачи в установленные сроки. Человеку, который ничего не знает, нужно больше времени, чем тому, кто хорошо разбирается в работе.

  • Приоритезация задач

    Расставьте задачи по приоритетам в соответствии с их важностью и срочностью.Знайте разницу между важной и срочной работой. Определите, какие задачи нужно выполнить в течение дня, какие — в течение месяца и т. Д. Самые важные задачи следует выполнять раньше.

  • Тратить нужное время на правильную деятельность

    Развивайте привычку делать правильные вещи в нужное время. Работа, сделанная в неподходящее время, бесполезна. Не тратьте целый день на то, что можно сделать за час или около того. Также выделите время для личных звонков или проверки обновлений на Facebook или Twitter.В конце концов, человек — это не машина.

Для эффективного управления временем необходимо:

Организовано — Избегайте хранения стопок файлов и куч бумаги на рабочем месте. Бросьте все, что вам не нужно. Разложите важные документы по папкам. Храните файлы в соответствующих ящиках с этикетками наверху каждого файла. Это экономит время на ненужные поиски.

Не тратьте время зря — Не убивайте время праздношатанием или сплетнями.Сконцентрируйтесь на работе и выполняйте задания вовремя. Помните, что ваша организация не платит вам за то, что вы играете в компьютерные игры или заглядываете в чужие кабинеты. Сначала завершите свою работу, а затем делайте то, что вам хочется. Не ждите до последнего момента.

Будьте сосредоточены — Чтобы эффективно управлять временем, нужно быть сосредоточенным.

Выработайте привычку использовать планировщики, органайзеры и настольные календари для лучшего управления временем. Устанавливайте напоминания на телефонах или персональных компьютерах.




Авторство / ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Управление временем — это больше, чем лайфхаки

Затягивание проекта, смещение сроков и список дел, который, кажется, становится длиннее с каждым днем ​​- все это слишком часто встречается как в жизни, так и на работе. Наступает сезон новогодних разрешений, и многие люди смело пытаются достичь целей, чтобы «лучше управлять временем», «быть более продуктивным» и «сосредоточиться на том, что важно.«Подобные цели развития действительно важны для успеха в карьере. Не ищите ничего, кроме крупномасштабных опросов, которые обычно находят навыки управления временем среди наиболее желаемых навыков рабочей силы, но в то же время среди самых редких навыков.

Так как же нам лучше распоряжаться своим временем? Конечно, недостатка в советах нет — книги и блоги, хаки и приложения — все создано для повышения эффективности управления временем с помощью множества готовых к применению инструментов. Тем не менее, самая разочаровывающая реальность для людей, пытающихся улучшить свое управление временем, заключается в том, что независимо от того, насколько эффективно были разработаны эти инструменты, они вряд ли сработают.Проще говоря, эти инструменты предполагают базовый набор навыков человека, но навыки, составляющие управления временем, предшествуют эффективности любого инструмента или приложения. Например, может ли кто-нибудь всерьез ожидать, что покупка хорошего набора ножей, высококачественного кухонного оборудования и свежих ингредиентов мгновенно сделает кого-то пятизвездочным шеф-поваром? Конечно нет. Точно так же использование приложения для планирования без предварительных навыков управления временем вряд ли приведет к положительным результатам в отношении управления временем.

К счастью, существует множество исследований, посвященных навыкам, лежащим в основе тайм-менеджмента.Здесь тайм-менеджмент определяется как процесс принятия решений, который структурирует, защищает и корректирует время человека в соответствии с изменяющимися условиями окружающей среды. Три конкретных навыка отделяют успех от провала в тайм-менеджменте:

  • Осведомленность : реалистичное мышление о своем времени, понимание его является ограниченным ресурсом.
  • Схема : разработка и организация целей, планов, графиков и задач для эффективного использования времени.
  • Адаптация : отслеживание использования времени при выполнении действий, в том числе приспособление к перерывам или изменение приоритетов.

Из этих трех навыков организация, вероятно, наиболее знакома, особенно если учесть, что большинство приложений и хаков связаны с составлением расписания и планированием. Однако нет такого широкого признания навыков осознания и адаптации. Это поднимает ключевые вопросы о том, как эти навыки проявляются с точки зрения развития: одинаково ли они важны? Сложнее ли освоить некоторые из них? И некоторые реже, чем другие?

Измерение навыков управления временем

Чтобы ответить на эти вопросы, я изучил результаты более 1200 человек, которые участвовали в 30-минутном микросимуляторе, предназначенном для объективной оценки навыков управления временем.Участникам была предоставлена ​​роль внештатного дизайнера, и они должны были управлять задачами и отношениями с клиентами и коллегами в рамках коммуникационной платформы с электронной почтой, мгновенными сообщениями, файлами облачных накопителей и т. Д. Проблемы, с которыми им пришлось столкнуться, включали разрешение конфликтов в расписании, определение приоритетов требований клиентов и принятие решения о том, как использовать (или не использовать) свое время.

Доказательства позволили сделать несколько убедительных выводов.

Во-первых, все три навыка одинаково важны для общей эффективности управления временем.Следовательно, только улучшение расписания и планирования (то есть навыков организации) игнорирует две трети компетенции, необходимой для эффективного управления временем. Это может объяснить, почему так обидно пробовать новый инструмент, а потом кажется, что мы никогда не продвигали вперед стрелку к тому, чтобы стать отличными общими распорядителями времени.

Во-вторых, люди больше всего боролись с осознанием и адаптационными навыками, где оценки были в среднем на 24 процента ниже, чем у навыков организации. Эти данные свидетельствуют о том, что осведомленность и адаптация являются не только более редкими навыками, но и сложнее развить естественным путем без прямого вмешательства.Кроме того, навыки осознания были основным фактором того, насколько хорошо люди избегали откладывания на потом, а навыки адаптации были основным фактором того, насколько хорошо они расставляли приоритеты.

В-третьих, результаты противоречили популярным утверждениям о достоинствах или недостатках многозадачности. В опросе после моделирования спрашивали, как респонденты думают о многозадачности. Данные показали, что их предпочтения к многозадачности (что ученые называют «полихронностью») на самом деле не связаны с навыками управления временем.То, насколько хорошо или плохо люди распоряжаются своим временем, не имело никакого отношения к их предпочтениям в многозадачности. Таким образом, то внимание, которое так часто уделяется многозадачности теми, кто предлагает уловки тайм-менеджмента, вряд ли приведет к реальному успеху.

В-четвертых, были кристально ясны свидетельства того, что люди совсем не точны в самооценке своего мастерства в управлении временем. Например, менее 1% самооценок людей совпадают с их объективными оценками навыков. Более того, самооценки составляли лишь около 2% различий в фактических навыках управления временем.Эти результаты перекликаются с предыдущими исследованиями отсутствия у людей точного самосознания своих компетенций и того, как это препятствует изменениям и развитию лидерских качеств.

Как улучшить свои навыки управления временем

Итак, как люди могут лучше всего подготовиться к тому, чтобы лучше распоряжаться своим временем? Для этого сначала необходимо выяснить , где сфокусироваться. Более глубокое погружение в свои текущие уровни навыков — единственный способ ответить на этот вопрос. Есть три шага, которые вы можете предпринять, чтобы направить свои усилия на улучшение.

Развивайте точную самооценку своих навыков управления временем. Этого можно достичь с помощью объективных оценок, таких как микромоделирование, получения обратной связи от других, таких как коллеги или начальство, или установления базового уровня поведения, по которому можно оценивать улучшения.

Признайте, что предпочтения имеют значение, а не то, как вы думаете. Самоосознание своих предпочтений или личности, связанных с тайм-менеджментом, таких как многозадачность или проактивность, может углубить понимание того, где вы можете бороться, поскольку ваши усилия по изменению противоречат существующим привычкам.Но помните, что навыки, а не личность, являются наиболее податливыми личными качествами и обеспечивают наибольшую рентабельность инвестиций в усилия по самосовершенствованию.

Определите и расставьте приоритеты в навыках, которые необходимо улучшить. Хотя это звучит очевидным, ключевым моментом здесь является избежание самосовершенствования «на дюйм в глубину, но на милю шириной», когда усилия слишком тонко распределяются по слишком многим потребностям. Лучше всего расставить приоритеты в развитии навыков, сосредоточившись сначала на наиболее насущных потребностях, а затем переходя к следующему.

Существует ряд основанных на фактах тактик для улучшения навыков управления временем. Ниже приведены некоторые примеры. Опять же, очень важно понимать, что тактика предназначена для развития ваших основных навыков, которые в конечном итоге улучшат ваше управление временем. Простое применение этой тактики — не конечная цель.

Развитие навыков осведомленности. Эффективность отличается от эффективности: эффективность заключается в том, чтобы делать что-то хорошо, а эффективность — в том, чтобы делать что-то быстро.Оба имеют решающее значение. Стремление к эффективности ради самой эффективности контрпродуктивно.

  • Найдите время максимальной производительности. Разделите свой обычный день на три-четыре временных интервала и в течение недели расположите эти интервалы в порядке от наиболее до наименее продуктивного (наиболее продуктивным является пиковая производительность).
  • Относитесь к своему времени, как к деньгам. Создайте временной бюджет с подробным описанием того, как вы проводите часы в течение обычной недели. Разделите время на фиксированное («нужно сделать») и произвольное («хочу сделать»).
  • Попробуйте отсчитать время. Запишите, сколько времени вы потратили на задачи с очень четкими сроками, а не сколько времени у вас осталось.
  • Оцените, насколько реалистично вы оцениваете время. После завершения проекта оцените, сколько времени, по вашему мнению, это займет, и сколько времени это заняло на самом деле.
  • Взгляните на «перспективу будущего». Подумайте, как задачи, которые вы выполняете прямо сейчас, помогут или повредят вам в будущем (например, как сегодняшние задачи проекта повлияют на задачи следующей недели?).
  • Избегайте «заблуждения о невозвратных затратах». Если вам кажется, что вы тратите слишком много времени на занятие, сделайте шаг назад и оцените его важность (например, насколько ценен результат, на кого повлияет, завершено оно или не закончено, и т. Д.).

Развитие навыков аранжировки. Незнакомые, но важные задачи часто требуют более крутого обучения и более непредсказуемых временных затрат. Развитие навыков аранжировки — это не организация вашей работы для лучшего контроля над своей жизнью — это о том, чтобы взять под свой контроль свою жизнь, а затем структурировать свою работу вокруг этого.

  • Расставить приоритеты по деятельности и обязательствам. Недостаточно просто перечислить свои задачи, списки дел и встречи.
  • Избегайте «эффекта простой срочности». Срочность и важность — взаимосвязанные, но разные понятия; срочные задачи требуют немедленных действий, тогда как важные задачи имеют более значительные и долгосрочные последствия. Задачи, как срочные, так и важные, должны быть выполнены в первую очередь.
  • Воспользуйтесь приложением-календарем. Записывайте сроки выполнения задач и встреч — и делайте это немедленно, когда они запланированы или запрошены. Этикетка или запись с цветовым кодом (например, работа, учеба, жизнь и т. Д.).
  • Расписание защищенного времени. Назначьте себе встречи в календаре, чтобы у вас было время посвятить самым важным проектам.
  • Уменьшите количество ошибок недооценки. При составлении планов попросите нейтральную сторону высказать свое мнение о ваших прогнозируемых временных затратах.
  • Попробуйте голы половинного размера. Когда вы пытаетесь достичь цели, которая кажется слишком сложной, установите менее сложную версию цели.

Развитие навыков адаптации. Эти навыки проверяются и развиваются в ситуациях, которые, естественно, связаны с высоким давлением, а иногда даже с кризисом — задача состоит в том, чтобы справиться с такими ситуациями, не расстраиваясь, не беспокоясь или не отвлекаясь.

Целостность Лояльность Рост Дисциплина
Превосходство Смелость Производительность Смирение