Как красиво прошить документы: Прошивка документов. Как подшивать документы по всем правилам?

Как правильно сшивать документы? —

Как правильно сшивать документы с дыроколом?

0:03

1:52

Рекомендуемый клип · 91 сек.

Как правильно прошивать документы?

— YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как прошивать документы иглой?

1:40

5:47

Рекомендуемый клип · 119 сек.

Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прошить устав?

0:03

9:11

Рекомендуемый клип · 49 сек.

Как прошить документы для регистрации ООО или ИП — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как прошить книгу учета доходов и расходов?

0:10

2:24

Рекомендуемый клип · 103 сек.

Закрываем год. Книга учета доходов и расходов — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек?

0:03

2:04

Рекомендуемый клип · 82 сек.

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как красиво сшить документы?

0:00

1:39

Рекомендуемый клип · 99 сек.

Как правильно прошить и опечатать документ — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сшить листы а5 в книгу?

Рекомендуемый клип · 118 сек.

Как сшить книгу из альбомных листов — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как заполнять книгу доходов и расходов ИП?

Рекомендуемый клип · 102 сек.

Книга Учета Доходов и Расходов при УСН — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно вести учет доходов и расходов?

Рекомендуемый клип · 111 сек.

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как вести книгу учета доходов?

Рекомендуемый клип · 110 сек.

Заполнение книги учета доходов предпринимателей 1-3 группы

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сшить страницы в книгу?

Рекомендуемый клип · 110 сек.

Как сделать/сшить книгу/ежедневник — мастер-класс декоратора

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сделать из листов книгу?

Рекомендуемый клип · 117 сек.

КАК СДЕЛАТЬ КНИГУ в домашних условиях с помощью обычного

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как можно сделать из бумаги книгу?

Рекомендуемый клип · 106 сек.

как сделать книгу из бумаги — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как правильно прошить документы и пронумеровать — Медицинская карта

В данной статье мы расскажем о тонкостях прошивки документов. Вы узнаете, как правильно пронумеровать страницы, составить опись и передать в архив кадровые документы.

Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются обратно. Перешить, перенумеровать, добавить опись… Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.
 

Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке. Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа».

Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов».

Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером. Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
 

Опись документов

На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Обложка дел

Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229×324 мм. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.
Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон.
Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур.
При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует.
 
Прошивка документов
 
1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
5. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
6. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
 
Образец наклейки для многостраничных документов и образец расположения печати (в правом нижнем углу)

 

 
7. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников.
 

Как правильно сшивать документы. Типография своими руками или “Делаем твёрдый переплёт для любимых книжек”

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

• Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
• Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

• Кадровая документация по итогам текущего года
• Документация бухгалтерии
• Входящая и исходящая документация делопроизводителя
• Документы для налоговой
• документы для сдачи отчетности в ПФР
• документы в различные отделы банка
• документы на тендер
• копии уставных документов
• документы при заключении особо важных соглашений
• книги учета прибыли
• нотариально удостоверенные копии и переводы
• при подготовке документации к сдаче в архив

• Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
• Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
• Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
• Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

• документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
• бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

• С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
  Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
• Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
• Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
• У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.
  Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Видео: Как сшить диплом три дырки?

• Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
• Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

• прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
• отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
• граница от края листа составляет 1,5-2 см
• первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны

Видео: Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Видео: Как сшить документы?

Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

• Проставляем на листах арабские цифры
• Используем для этого простой карандаш
• Ставим цифры по возрастанию
• Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
• Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
• Приложения нумеруем в общем порядке
• Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
• Несколько томов документов нумеруются по отдельности
• Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
• Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
• Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись, а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

• количество листов в одной прошивке — не более 150
• прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
• инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
• все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
• Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
• На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Как сшивать документы для налоговой

• Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
• Документы нумеруются.
• Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Для прошивки можно использовать такие материалы:

• банковский шпагат
• обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
• тонкий длинный шнурок
• суровая или прошивная нить
• прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

• готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
• вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
• выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
• вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
• при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
• концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
• клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
• указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец

Видео: Как ИП прошить документы?

Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание

Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

Видео: Подшивка дела

Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Видео: Подшивка дела (1-й вариант).

Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

Переплет своей книги

Книгу, скачанную из Интернета, которой предполагается часто пользоваться, например учебник или справочник удобно распечатать.
Интересный роман, который также хочется держать у себя на полке, есть смысл распечатать. Собираясь на отдых, можно не покупать ширпотребовские детективы, а распечатать несколько произведений.
Написанный вами роман желательно распечатать.
Имя принтер и некие навыки работы с программами обработки текстов распечатать скачанный текст или ваш роман в виде стопки бумаги совсем несложно и здесь я не предложу ничего нового.
Но стопка бумаги, покрытая печатными буквами это еще не книга. Чтобы стопка бумаги стала книгой её нужно переплести.
Уверен, что автор, написавший роман, захочет подержать в руках переплетенный томик. Хотя бы для собственного удовольствия, чтобы на вес ощутить масштаб своего творения.
Издательские фирмы сейчас предлагают много вариантов переплета, как традиционного, так и с помощью клея и всяких колец, спиралей, зажимов и т.п.
Я предпочитаю делать переплет по самой простой технологии с помощью скрепок.
Ниже я расскажу, как это сделать, используя минимум инструментов и материалов.
Вам понадобятся: картонная коробка от конфет, 3 скрепки, острый нож, ножницы, плоскогубцы, цыганская игла, кусочек строительного скотча.

1) Первым делом я распечатывают весь текст в А5 формате на белой офсетной бумаге плотностью 70 г/м 2 . Такая бумага стоит дешевле, чем офисная плотность 80 г/м 2 , и книга по плотности бумаги получается такой же, как и обычная книга.
При печати из Word, следует установить параметры страницы А5, поля слева 2. 5 см., справа 1.5 см. Поля сверху и снизу по усмотрению автора. Не забудьте установить опцию «зеркальные поля» и нумерацию страниц «снаружи». Форматирование и художественное оформление текста на усмотрение автора.

2) Бумага в формате А5 обычно не продается и придется разрезать стандартные листы. 2-3 листа бумаги формата А4 складываются пополам и режутся острым ножом. Здесь удобно применить острый строительный нож. При печати следует так заправлять бумагу в принтер, чтобы обрезанный край в последствии оказался со стороны переплета.

2) Теперь следует найти однослойный и красивый картон для обложки. Хорошо подойдет картон от разного рода упаковочных коробок. Например, от шоколадных конфет или от обуви. Картон для таких упаковок уже имеет окраску и оригинальные рисунки, а потому вашу книгу будет легко находить на полке.

3) Вырезается две обложки по размеру распечатанных листов. Здесь надо обратить внимание на следующее. Чтобы книга в дальнейшем хорошо раскрывалась необходимо вдоль переплета заранее предусмотреть перегиб. Поэтому обложку постарайтесь вырезать так, чтобы использовать уже имеющиеся перегибы картонной коробки. Перегиб должен находиться на расстоянии примерно 1 см от края со стороны переплета.

4) Теперь нужны скобки. Скобки удобно сделать из металлических канцелярских скрепок, согнув их плоскогубцами. Понадобиться 3 скрепки шириной ~ 1 см и высотой на 3-5 мм длиннее, чем толщина вашей книги.

5) Теперь самая сложная операция. Делаем отверстия в стопке бумаги. Один лист бумаги используйте в качестве шаблона и разметьте положение отверстий для скрепок. Отверстия должны находиться на расстоянии ~ 5 мм от края. Теперь сбив стопку бумаги примерно в 10 листов толщиной, и прижав её плотно к столу, пробивайте отверстия цыганской иглой, постукивая по ней плоскогубцами или молотком. Не забудь, подложить толстый журнал, чтобы не повредить стол. Когда стопка бумаги и обложки будут пробиты, останется собрать все вместе, вставить скрепки и загнуть концы скрепок.
Операция по пробиванию отверстий требует аккуратности и точности, иначе могут возникнуть перекосы и края книги получатся не ровными. В принципе это не страшно и можно обрезать неровности или даже весь край, используя острый нож и металлическую линейку. Но это более сложная операция, и потому её лучше избежать.

6) Остается сделать последний штрих. На торец книги необходимо наклеить полоску строительного или иного красивого скотча. Книга готова.

Я обещал описать самый доступный способ, без применения особых инструментов. Но если у вас есть дрель или строительный степлер, то можно упростить работу. Электродрель позволяет просверлить всю стопку бумаги с одной установки. Для этого необходимо взять сверло диаметром 1.6 — 2 мм. При сверлении не старайтесь сразу просверлить на всю толщину, иначе сверло может намертво застрять и дрель порвет бумагу. Сверлите понемногу, несколько раз вынимая сверло и очищая его от бумаги.
Строительным степлером можно сшить стопку бумаги до 150 страниц толщиной.

Таким способом можно сшить и листы А4 формата. Мне довелось сшивать книгу А4 формата объемом 250 листов. Получилось отлично. Но книги в формате А5 удобнее хранить на полке.

Должен заметь, что такой способ переплета применяют и профессионалы. Только у них есть специальные станки, в том числе и для обрезки краев. Часто в мелких издательских фирмах вам сделают такой же переплет используя цветной картон для обложки плотностью 120 -160 г/м 2 , сшив стопку строительным степлером и наклеив на корешок полоску цветной бумаги. Поэтому можно заказать переплет и не следовать моим советам.

Преимущества данного способа переплета состоят в том, что он доступен всем, кто в состоянии хотя бы ровно забивать гвозди.
Я описал самую простую, на мой взгляд, технологию переплета книги. Конечно, предложенный способ имеет и свои недостатки. В частности совсем не обсуждается то, как удержать стопку распечатанных листков вместе и не давать им расползаться во время сверления или пробивания дырочек.
При сверлении достаточно, сбив стопку прижать её к столу линейкой и удерживая одной рукой, другой рукой с помощью дрели сверлить отверстия. Если вы мужчина, и руки у вас растут откуда надо, то все у вас получиться.
В противном случае пусть у вас есть помощник, который будет придерживать стопку, пока вы будете бороться с дрелью .
При пробивании дырочек иглой таких усилий прилагать не надо, но все равно стопка бумаги норовит расползтись по столу. Всякие попытки прижать её томом энциклопедии приводят к тому, что все равно стопка получается не ровной.
Однако можно предложить простое приспособление для фиксации стопки бумаги.
Берете две деревянные линейки длиной 25 или 30 см и связываете концы линеек резинкой от трусов. Аналогично готовите второе такое же кольцо, но на линейки пока его не одеваете. Вкладываете стопку бумаги между линеек, и сжимает её, надев второе резиновое кольцо. Теперь, когда стопка сжата можно либо сверлить отверстия, либо пробивать дырочки с помощью иголки.
Если будущая книга толстая (больше 100 листов), то линейки будут выгибаться дугой. В этом случае можно предложить вставить между концами линеек какую-нибудь прокладку, например из обрезков картона. Деревянные линейки жестче, чем пластмассовые и поэтому их использовать предпочтительнее.
При пробивании действуете таким образом. Сжав стопку линейками и наметив карандашом места для будущих дырочек. Ставите иглу и ударяете по ней молотком или плоскогубцами 2-3 раза в намеченных местах, прикидывая, что в результате игла проникла хотя бы на 10 листов бумаги. Затем аккуратно разъединяете линейки с одно стороны и извлекаете пробитые листы, откладывает их в сторону. Снова сжимает стопку. Далее уже по следам от иглы пробивает следующую порцию бумаги.
Понятно это способ ориентирован на тех, у кого нет в хозяйстве электродрели.

Второй способ

После опубликования этого материала появился отклик от коллеги по СИ, который предложил несколько иной метод скрепления листов (см. комментарии).
Суть способа в том, что стопка бумаги предварительно стягивается нитками по специальным прорезям, а затем все проклеивается клемм ПВА. Прорези пропиливают ножовкой по металлу с мелким зубом, а лучше так называемой шлицовочной ножовкой.
Для переплета по этому методу вам понадобится: «суровые» нитки или любые другие прочные нитки, ножовка по металлу, струбцина, одна или две деревянные планки (толстые фанерки), клей ПВА.
Заготовка будущей книги сжимает между двумя деревянными планками с помощью струбцины или с помощью одной планки и струбцины прижимается на краю стола (который не жалко поцарапать ). В торце со стороны переплета ножовкой пропиливаются канавки на глубину примерно 2-4 мм. Канавки пропиливают не перпендикулярно, а под углом, наискось. Затем, не вынимая заготовку из зажима, в канавки наматывают нитки, укладывая их в канавки, и густо-густо промазывают клеем ПВА. Когда клей чуть-чуть подсохнет можно поверх наклеить и полоску цветной бумаги, которая прикроет безобразие ниточного переплета. Это все. Остается только дождаться, когда высохнет клей.
Если в результате этих операций переплет сильно распушился, то можно пока окончательно не высох клей стянуть струбциной сам участок переплета. Чтобы это все не приклеилось к дереву можно проложить полиэтиленовую пленку.

Дополнения

Не у всех в хозяйстве найдется струбцина. Часто струбцину можно заменить мясорубкой «допотопного» образца. Там был зажим для прикручивания мясорубки к столу.
Я применил другой способ. Сделал зажим из доски и планки, которые можно стянуть шурупами (рис.). Взял толстую струганную доску по размеру чуть большую, чем размер книги и струганную планку. В планке просверлил два отверстия, а в доске просверлил четыре отверстия. Все отверстия попарно соосные. Теперь планку и доску можно стянуть шурупами или саморезами, сжав между ними стопку бумаги. Отверстия в планке по диаметру чуть больше чем диаметр применяемых шурупов, а доске отверстия чуть меньше, чтобы шуруп вкручивался туго.
Четыре отверстия в доске сделаны для расширения функциональных назначений этого зажима.
При переплете край доски и планки совпадают. Однако можно прикрутить планку отступив от края доски примерно на 2-3 см. Тогда данное приспособлении можно применить для разрезания бумаги формата А4 на формат А5. Для этого стопка бумаги А4 формата в 10-50 листов вкладывается под планку. Сверху накладывается сложенный пополам листок бумаги, который служит шаблоном. Все вместе укладывается точно под обрез планки, которая используется в качестве линейки. Шурупы затягиваются. Далее стопка режется острым строительным ножом (рис.)

Точно также можно обрезать края вашей книги после переплета.

Трудно сказать, какой из двух приведенных способов лучше. Первый способ требует меньше затрат времени и книга готова сразу. Второй способ требует ожидания, пока высохнет клей. С другой стороны книга с проклеенным переплетом лучше раскрывается. Однако неизвестно насколько надежным у вас получиться переплет. В этом плане скобки гарантируют надежное скрепление.

Предлагайте новые идеи.

На мой взгяд удобно распечатать и переплести первый вариант будущего шедевра, чтобы его прочитать, так как будет читать его читатель. Заметив ошибки и ляпы несложно разогнуть скрепки, вынуть неудачный фрагмент и вставить на его место новый. При желании можно дать почитать вашу книгу товарищу. Ведь не все имеют время и желание читать ваши произведения на «Самиздате». Наконец вы может подарить свой томик просто хорошему человеку.

рыцарь со стволом 3 апреля 2011 в 01:55

Привет, хабралюди!
Прочитал на Хабре про сшивку книги и понял — не одному мне интересна тема. Душа встрепенулась: предложенный метод классической прошивки даёт качественную книжку, но затраты сил и времени, вложенные в этот трудовой подвиг, осилит не всякий. Плюс нужна немалая сноровка — никто не сможет сделать более-менее качественную книгу с первого раза. Чего стоит один только срез блока — вы и вправду думаете, что хоть раз в жизни сможете сделать это ровно для блока от 200 листов с помощью канцелярского ножа? А если хочется делать не единственную книгу в год, а хотя бы 2-3 в неделю? Нам бы методы попроще, и желательно не менее эффективные. Делюсь!

Метод 1
При объеме до 40 листов (а это уже 80 страниц!) сшиваем простым поворотным степлером посередине листов, делая обычную тетрадку (типа ученической). Для этого покупаем поворотный степлер, рассчитанный на скобу большой глубины. Его рабочая часть способна поворачиваться на 90 градусов, а скоба большой глубины (не ширины, а именно глубины) способна легко пробить до 40 листов. За несколько секунд имеем аккуратно сшитую книжку.

Метод 2 (практически без ограничения объёма книги)
Распечатываем книгу на бумаге формата А4 или меньше. Берём канцелярский дырокол, и отбирая из стопки по 20-25 листов, делаем в них отверстия. Здесь очень важно, чтобы дырочки находились на всех листах на одинаковом расстоянии, как от края листа, так и сверху-снизу. Для этого нужно иметь дырокол со встроенной линейкой выравнивания. Стоит такой дырокол ровно столько, сколько и без линейки, но позволит вашей будущей книге выглядеть довольно аккуратно. Полученные таким образом листы с отверстиями мы просто вставляем в заранее приобретённую папку-скоросшиватель. Всё разнообразие таких папок сводится к таким видам: скоросшиватели на ползунках, на верёвках, на скобах. Мы выбираем папку на скобах, обращая внимание на следующее:
:: Размер скобы должен быть чуть больше, чем вам требуется для вставки всех листов. Листы не должны вмещаться впритык! После вставки страницы должны свободно переворачиваться.
:: Скобы должны разъединяться как можно туже.
:: Когда скобы соединены, между ними не должно быть малейшего зазора, иначе лист не выпадет, но будет цепляться при переворачивании, что очень раздражает.
:: Желательно, чтоб скобы разъединялись руками — на разрыв, или с помощью язычков внизу и вверху папки. Не покупайте папку, где скобы разводятся громоздким механизмом — будет не удобно пользоваться, пропадёт ощущение «книги».
:: Обложку папки желательно выбрать мягкую. Её размер должен быть больше, чем помещаемые туда листы. Лучшая обложка — из пластика.
Просто вставьте листы в такую папку — и книга готова. И не нужно думать, что это примитив: я встречал такие книги, выпущенные зарубежными издательствами (правда, скобы там неразъёмные). Сначала думал, что надо мной просто смеются. Ан нет — забугорские обитатели воспринимают такие «книги» как книги. Ну, для них и МакДональдс — ресторан.

Метод 3
Покупаете тетрадку для записей подходящего размера и объема (они бывают вплоть до 200 листов, это 400 страниц), на пластиковой или на металлической пружине, обязательно с чистыми листами (никакого «в клетку» или «в полоску»). Аккуратно снимаете пружину (без каких бы то ни было инструментов). Печатаете на полученных листах книгу. Вставляете назад. Очень аккуратно обжимаете пружину пальцами, равномерно надавливая на каждый «зубец». Не пережмите и не помните зубцы (иначе у книги будет неопрятный вид), листы и так не выпадут. Книжка приличного качества готова.

Метод 4
Распечатываем книгу. С помощью канцелярского дырокола, как в методе №2, делаем отверстия. Но теперь делаем ряд из 4 отверстий — 2 повыше, 3 пониже. Не забываем таким же образом подготовить нижнюю и верхнюю обложку. В хозяйственном магазине покупаем устройство для посадки заклёпок или люрексов. Через полученные отверстия с помощью заклёпок или люрексов соединяем страницы и обложки. Если обложки из картона или полукартона — нужно с помощью линейки обжать обложку по линии раскрытия до первого раскрытия книги. Если обложка из пластика — нужно по линии раскрытия гвоздём сцарапать половину глубины пластика — по этой линии она и будет открываться (с первого раза сделать аккуратную бороздку может не получиться). Разумеется, такая книга не будет раскрываться «до самого корешка» — это нужно учитывать при распечатке содержимого. Получается очень удобная и красивая книга. При определённой сноровке можно сделать обложку из единого куска материала — тогда снаружи не будет виден «корешок».

Метод 5
Покупаем машинку для переплёта на пластиковую пружину (такая «пружина» мало похожа на пружину). Стоит машинка от 30$, и пользоваться ею не сложнее, чем тостером. С помощью пластиковых пружин можно сшить до 500 листов. Бывают аналогичные машинки для сшивания на металлическую пружину, но они и пружины для них стоят дороже, и сошьют вам не более 130 листов. Полученными книжками очень удобно пользоваться. Правильное название таких машинок «Биндер для переплёта на пластиковую (металлическую) пружину». При покупке обратите внимание на следующее: корпус и ручки должны быть металлические; ножи должны отключаться по отдельности — чем больше, тем лучше; должна быть регулировка отступа от края; выбирайте машинку, рассчитанную на максимально количество прошиваемых страниц, и на максимум одновременно перфорируемых страниц — здесь не экономьте; все ножи должны двигаться синхронно и без малейшего зацепа; остальное, включая фирму-производителя — не имеет особого значения для индивидуального пользователя.

Метод 6
Будем делать настоящие книги. «Настоящие» бывают двух видов: сшитые и склеенные. Сшитые — это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит — не в теме этой статьи. Склеенные — наиболее распространённые, загляните на свою книжную полку: если страницы книги в области корешка, под обложкой, соединены полумиллиметровым слоем затвердевшего клея — это именно она. Вот такие книги, причём профессионального качества, и без проблем мы и будем делать дома. Для этого понадобится купить машинку для термопереплёта за 50$ и термоклей. Машинка растапливает изначально твёрдый термоклей. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка. Вот и всё. Этим методом можно сшивать до 700 листов (в зависимости от толщины бумаги).

Метод 7
Переплет металлическим каналом (металбинд) обещает высокое качество, мгновенность и дешевизну переплёта толщиной до 300-600 листов А4 80г/кв.м в домашних условиях. Аппарат ценой около 200$ сжимает блок металлической скобой вдоль всего блока. По отзывам — очень надёжно. Интересная особенность — скобу можно разжать, и использовать повторно, до 10-20 раз.

Примечание:
Все эти методы (кроме металбинда) я опробовал сам. Имею массу сшитых таким образом книг. Это просто, быстро, и действительно доступно каждому. Удачи!

Теги: переплёт, книги

В интернете достаточно много материала о том, как скрепить листы в книгу , однако они включают в себя такие малоприятные вещи как металлические скрепки и клей. Скрепки имеют свойство со временем ржаветь, при этом добавляя неравномерность толщине переплету, а клей «морщит» бумагу, если не использовать пресс.

Я объясню, как без лишних заморочек, пресса, клея и скрепок , сделать красивый переплет , используя практически подручные материалы.

Итак,для того чтобы скрепить листы в книгу нам понадобится: желание, листы, плотный картон, принтер, правильные настройки печати, дрель со сверлом 1.5 мм, зажимы для бумаги, капроновые нитки.

Первый этап, который займет много времени — верстка. Здесь самое важное правильно рассчитать внутреннее поле — оно должно быть не менее 2-х см, в противном случае, текст может уйти в переплет. Впрочем, данный пункт наглядно рассмотрен в предыдущей подобной статье:

Саму книгу мы будем печатать «тетрадями». Запарка в том, что данный способ не слишком интуитивен. Ранее требовалось составлять целый калькулятор в Excel, чтоб не запутаться. Нам повезло больше, ведь есть прекрасная программа Acrobat Reader , которая сама все посчитает. Конечно же, для этого понадобится файл в формате pdf , но и это не проблема, ведь последние версии MS Word умеют конвертировать документы в pdf.

Далее работа происходит в диалогом окне Acrobat Reader, что видно на скришоте. В поле «масштабирование страницы» выбираем «печать брошюры », печатаем только с лицевой стороны , в прямом порядке с 1 по 16.

После этого перекладываем листы из приемного в подающий лоток, ничего при этом не переворачивая, и печатаем те же странички с 1-16, на сей раз «только с тыльной стороны » и в обратном порядке.

В итоге должна получится тетрадь, которую надо лишь сложить пополам.

Не поленитесь и на всякий противопожарный случай проверьте порядок печати на ненужной бумаге в черновом режиме, чтобы потом не запутаться.

После того как завершится печать, сложите все в правильном порядке и прижмите чем-нибудь. Я использовал три больших зажима для бумаги. Не забудьте измерить толщину блока и записать, так как эта информация будет нужна, когда дело дойдет до обложки.

В качестве обложки неплохо зарекомендовал себя цветной картон , но не тот что для «детского творчество», а брутальный, взрослый картон. Хотя, на любителя. Тут важно, чтоб обложка не оказалась меньше по размеру, чем сама книга. То есть листа А4 будет недостаточно, потому как блок имеет еще и свою толщину.

На рисунке продемонстрирован наглядный пример , как можно сделать обложку из 2-х листов картона: обрезать оба с длинной стороны примерно на 18 сантиметров и завернуть на корешок внахлест.

Делая дизайн обложки — дайте волю фантазии. После оформления, самое время заняться переплетом.

Разметьте с внутренней стороны обложки карандашом середину листа, находим то, где вы записали толщину сжатого блока, делим пополам, добавляем 1 миллиметр и проводим линию на этом расстоянии от середины листа (сам блок + 2 мм на его разжатие).

Настало время сгибать обложку! Для того чтобы лист легче сгибался, можно провести не пишущей ручкой, например, или чем-то подобным.

Теперь вам предстоит втолкать блок корешком в обложку. Это достаточно сложное занятие: тетради будут съезжать друг относительно друга, вообще все будет перекашиваться… Но в конце концов все получится.

Я надеюсь, что Вы также как и я любите читать книги. Будь то техническая литература, художественная или какая-либо еще, всегда, скорее всего у каждого, найдутся книги в электронном виде. Не знаю как Вам, а мне почему-то гораздо удобнее читать книги в бумажном виде, да еще и зрение падает при чтении книги с экранов. Все интересные книги купить довольно таки сложно, тем более, если большая часть на английском языке (одна такая книга в оригинале может обойтись как 4 книги). А просто распечатав 700-800 страничную книгу мы получаем много макулатуры, которая теряется, мнется и т.п. Примерно с год назад я нашел одну интересную статью, в которой описывался метод создания, так называемой “домашней типографии”. Мне это показалось очень интересным, но как-то руки до дела так и не дошли. В этом году я все-таки нашел ту же самую статью, в которой подробно описан процесс создания твердого переплета для распечатанной книги. Я надеюсь, что автор не сильно обидится на меня за копипаст. Весь текст оставляю без изменений.

Делаем твёрдый переплёт для любимых книжек

Небольшое вступление

В последнее время на Хабре появилось несколько статей о том, как можно удобно читать техническую и художественную литературу. Разгорались горячие споры об электронных читалках и способах печати нужного материала.
В своей статье мне хотелось бы поподробнее остановиться на вопросах собственно печати (как сделать этот процесс быстрым и удобным) и изготовления книги из доступных материалов.

Большое вступление

Некоторое время назад мне захотелось прочитать цикл Дугласа Адамса «Автостопом по галактике». Я попробовал почитать несколько переводов и не один меня не устроил. Поэтому было принято решение — читать на английском! Найти эти книги в оригинале в наших книжных магазинах довольно сложно. А если и есть, то только первая часть цикла. В электронном виде найти несколько проще. Но я предпочитаю читать с бумаги (читалку на E-ink куплю обязательно — очень нравятся), поэтому книги я распечатываю.

Первые две книги выглядели так:

Я их прочитал с огромным удовольствием, но выглядели они не очень хорошо. И я решил, что «Life, the Universe, and Everything » нужно делать книжкой.
Процесс с картинками и комментариями под катом. Осторожно, действительно много картинок.

Печать

Казалось бы, что может быть проще, чем напечатать книгу? Но тут есть несколько важных моментов.
Во-первых, нужно правильно выбрать бумагу. Вся бумага, которая производится промышленным способом на ЦБК, имеет четко выраженное направление волокон. Абсолютному большинству читателей доступны только принтеры, которые могут печатать на листах не больше А4 формата. Почти вся бумага такого формата (я пробовал около 20 марок) имеет направление волокон вдоль длинной стороны (короткая-к-короткой-стороне гнётся значительно хуже, чем длинная-к-длинной). Попробуйте сами и сразу поймёте о чём речь. Нам же в идеале нужно, чтобы волокна были вдоль короткой стороны. К сожалению, упаковка обычной офисной бумаги по этому параметру не маркируется. Из тех 20 марок все были «неподходящими». Взято в кавычки потому, что результат не сильно ухудшается, и я считаю, что если у вас нет нужной бумаги, то переживать не имеет смысла и печатать на той, которая есть.
Во-вторых, страницы на книжных листах идут не по порядку.
Мы будем делать классическую книгу. Это означает, что в каждой тетради книжного блока у нас будет 16 страниц формата А5 — 4 листа А4 запечатанные с обеих сторон и согнутые пополам.
Начинаем с создания макета. Я пользовался OpenOffice Writer (далее — OOW). Выбираем нужную гарнитуру и кегль шрифта, задаем поля, нумеруем страницы. Обращаю внимание, что кегль должен быть побольше желаемого. Чуть позже станет понятно почему. Сохраняем и экспортируем в PDF.
OOW не умеет печатать страницы в произвольном порядке. То есть если задать номера страниц 16 и 1, то он напечатает сначала первую страницу, а потом шестнадцатую. А вот Foxit Reader, которым я пользуюсь для просмотра и работы с PDF, делает всё как нужно. В настройках принтера выбираем альбомную ориентацию листа, а в настройках печати FoxitReader — две страницы на одном листе. Тут нам и пригодится увеличенный размер шрифта, ведь реальный размер страницы уменьшится.

Каждые две строчки обозначают порядок печати страниц одной тетради. Сначала печатаем одну сторону (8 страниц), потом переворачиваем бумагу и печатаем вторую сторону.
Калькулятор можно взять у меня.
Печатать больше, чем одну тетрадь за раз может быть рискованно. Сначала нужно разобраться в особенностях подачи бумаги конкретным принтером. Да и работать нам потом с тетрадями. Так что печать по одной тетради — наш выбор.

Собираем книжный блок

Вот что у нас получилось:

В моём случае это 8 тетрадей.
Способов изготовления переплёта и сшивания книжного блока существует много, я буду рассказывать о тех, которыми пользуюсь сам.
Приступим.
Сначала нужно согнуть тетради пополам. Вот тут нам особенно пригодились бы листы с правильным направлением волокон. Можно сгибать каждый лист в отдельности, а можно — тетрадь (4 листа) целиком. Я предпочитаю второй вариант. Мне кажется, что так тетрадь получается более цельной. Ложка на предыдущей фотографии не осталась от обеда — ей очень удобно прижимать линию сгиба.

Дальнейший шаг желателен, но не обязателен. Неплохо бы зажать согнутый край всех тетрадей в специальный пресс. Но без фанатизма, иначе есть риск помять тетради.

Пока тетради под прессом, нам нужно разметить шаблон для прокалывания отверстий. Берём кусок картона. Обозначаем края (210 мм — по формату листа). Для шитья книжного блока будем использовать ленту шириной 5 мм. Для того, чтобы книжный блок был очень крепким, будем шить его на три ленты. Расстояния между отверстиями под ленты возьмём 6-7 мм. И по отверстию на расстоянии 10 мм от края. На картинке всё хорошо видно.

Размечаем по сгибу каждую тетрадь.

Прокалываем шилом отверстия изнутри. Вот что у нас получится снаружи.

Бёрем кусочки ленты и приклеиваем их на нужном расстоянии друг от друга скотчем. Клеим на самый край стола. Так удобнее всего.

С какой тетради (с первой или последней) начать — неважно. Главное, не перепутать их порядок. За номерами страниц надо внимательно следить. Иначе придётся переделывать. Хочу сразу обратить внимание, что до самого момента склейки книжного блока мы можем изменить всё, что захотим.
Тут можно сделать перерыв, немного расслабиться. Потому что шитьё блока — очень важная часть сборки книги.
Шьём! Для шитья я использую нитки для вышивания. Они прочные, послушные, разноцветные, достаточно толстые и их очень просто найти. Вы когда-нибудь видели книгу, сшитую сиреневой нитью? Я тоже не видел. Вот именно поэтому берём яркую. Индивидульность — одна из причин всем этим заниматься.

Использование груза очень желательно. Тетради не будут ездить одна относительно другой.
Ленты обшиваются снаружи.

Вот мы почти сшили две тетради. Закрепляем нить обычным двойным узлом.

С третьей и до последней тетради закрепляем нить таким способом.

Последнюю тетрадь снова закрепляем узлом.

Наш книжный блок почти готов!

Используем либо такой зажим, как у меня, либо обычный тяжёлый груз сверху.
Закрепляем блок так, чтобы край немного выступал. Промазываем клеем ПВА (канцелярский вполне подойдёт). Клея надо совсем немного, ровно столько, чтобы он чуть-чуть проник между тетрадями. И зажимаем под грузом, чтобы тетрадки склеились. Сильно затягивать не надо.

Тут важно, чтобы всё полностью высохло. Пока сохнет, нам надо приготовиться к обрезке блока.

Старая пластиковая папка, кусок ламината, струбцина и нож. Если у вас такой же нож, обязательно смените лезвие на свежее. Нож должен быть очень острым. Нет, не острым, а ОСТРЫМ. Полностью высохший блок зажимаем так, как показано на фото. Давим всем весом на край ламината, где лежит нож. Чёткими движениями обрезаем край. 3-4 листа за проход. Расслабляться нельзя, иначе блок «уедет». С первого раза может не получиться аккуратно. И, боюсь, что без подобной конструкции сложно будет обойтись. Простую линейку не удержать. Если есть друзья в типографии, то можно попросить их обрезать на гильотине.

Вот такая вот красота получилась.

Следующий этап — завершение сборки книжного блока. Сначала наклеиваем на торец слой марли. Ещё хорошо использовать фильтрующую бумагу. Цель — армировать торец, чтобы книга прослужила долго.

Чтобы защитить углы книжного блока, на них нужно наклеить капталы. Это кусочки ленты, у которой одна кромка толще другой. Можно наклеить чуть больше, чем нужно. Потом обрежем.

Оставляем всё сохнуть.

Делаем переплёт

Для переплёта нам понадобятся две картонки. По размеру они должны быть на несколько миллиметров больше с каждой стороны, чем обрезанный книжный блок. Переплётный картон можно купить в художественных магазинах (там его, правда, раскупают быстро) либо можно разобрать архивную папку. Я так и поступил. Строго говоря, эти картонки остались у меня от одного из предыдущих переплётов.

В этот раз я решил делать переплёт с тканью. В первый раз можно (да и нужно) взять кусок старых обоев. Будет красиво и всё замечательно приклеится. Если решили брать ткань, не забудьте её погладить.

Между толстыми картонками лежит полоска тонкого картона. Это будет торец книги. Расстояние между ними — 4–5 мм. Для надёжность проклеиваем середину конструкции фильтрующей бумагой. Ткань размечается. Картон приклеивается к ткани.

Переплёт готов!

Собираем книгу

Как ни странно, это один из самых простых этапов.
Примериваем книжный блок и переплёт друг к другу. Отмечаем самое хорошее положение.
Между сгибами форзаца вклыдваем листы чистой бумаги, чтобы клей не расстекался. Промызваем клеем форзац и обложку. Используем кисточку, чтобы не было сухих мест.

Проделываем ту же операцию и с другой стороны.

Помещаем книгу под груз.

Через пару часов вынимаем и даём полностью высохнуть.
Наша книга готова.

Читаем, получаем удовольствие и помним главное правило «Don’t panic!»

Маи ашипки

Или что можно было сделать по-другому, чтобы результат был лучше.
Я взял слишком светлую и неплотную ткань. Темнее и плотнее было бы наряднее.
Форзац получился в складках.

Я налил слишком много клея. И бумага для форзаца у меня была недостаточно плотной. В идеале были бы видны только следы лент, на которые шился блок.
Первые страницы с внешних краёв немного пошли волной. Это из-за большого количества клея и из-за направления волокон.

Заключение

Конечно, было бы проще просто напечатать и прочитать. Или прочитать с экрана. Но мне просто нравится сам процесс создания книги. Можно выбрать шрифт, бумагу, оформление переплёта, а не пользоваться тем, что предложит издатель. Получается уникальная книга. Это, с моей точки зрения, один большой плюс.
К минусам можно отнести достаточную трудоёмкость. На одну книгу у меня ушёл почти целый день.
И прошу прощения за неровное качество фото. Освещение в течение дня сильно менялось.

А как Вы печатаете и переплетаете свои книги?

6 секретов, как ускорить переплет документов.

Большинство офис-менеджеров признаются, что работа с переплетом документов для них всегда одна из самых нелюбимых обязанностей. Требуется высокая аккуратность, затрачивается много усилий на перфорирование, да и сам процесс отнимает довольно много времени.

Мы раскроем в статье несколько секретов производителей переплётчиков о том, как можно ускорить процесс переплета и сделать его более дружелюбным для пользователя.

1) Правильно используйте производительность переплетчика. Самый трудоемкий процесс во время переплета — это перфорация или пробитие отверстий в листах. Обратите внимание, на какое количество листов для перфорации рассчитан переплетчик. Если он рассчитан, например, на 20 листов, то максимально быстро вы сможете работать на 17–19 листах. Если перфорировать меньше, по 10 листов, то потратится много времени. Если превысить и перфорировать по 21–22 листа, то это будет просто очень тяжело и отверстия получатся неаккуратными.

	2) Упростите выбор диаметра пружины при помощи селектора. Переплет начинается с определения диаметра пружины. Можно воспользоваться классическим методом – посчитать количество листов документа и выбрать подходящую пружину по таблице соответствия. Но есть способ лучше — задействуйте селектор пружин. Он представляет собой пластиковый лоток со специальными углублениями под ширину документа и диаметра пружин. Вам не придется считать количество листов — просто поместите документ в селектор и вы сразу увидите, какая пружина вам потребуется. Можно использовать пружину на 1-2 размера больше, если под рукой не найдется требуемой.
	3) Легко фиксируйте пружинки на зубчатой гребенке. Надеть пружинку на зубчатую гребенку и раскрыть ее – что может быть проще? Но как показывает практика, это получается далеко не у всех с первого раза. Пружинка обычно не хочет занимать посадочное место и всячески сдвигается. Чтобы зафиксировать пружинку инженеры придумали простой, но очень эффективный способ – расположить зубья переплетчика не под прямым углом, а под углом 15 градусов. В этом случае пружинка легко надевается одним движением и больше не сдвигается. И не забывайте использовать только качественные фирменные пружины. Они не только надежно скрепят документ, но и их можно будет использовать многократно.
	4) Экономьте время и силы при помощи электропривода для перфорации. Даже физически сильные мужчины испытывают затруднение при одновременной перфорации более 20 листов, что же тогда можно сказать о хрупких секретарях девушках? У них просто не хватит сил и поэтому приходится уменьшать стопку листов в 2 раза, а значит, будет потеря во времени. Есть простой способ, как ускорить и упростить перфорацию, вне зависимости от силовых данных пользователя. Приобретая переплетчик с электрической перфорацией, вам потребуется всего лишь нажать кнопку, а труд по пробивке отверстий возьмёт на себя мощный электропривод. Брошюровка будет проходить не только быстрее, но и не будет требовать никаких усилий. Если бюджет не позволят приобрести подобный электрический брошюровщик, то широкая ручка под удобный хват двумя руками так же может облегчить работу с устройством.
	5) Сшивайте документ в 4 руки. Самый эффективный способ ускорить брошюровку документа – это использовать сразу 4 руки. Скажите это невозможно? Ведь невозможно же на обычном переплетчике сшивать и перфорировать в одно и тоже время! Находчивые инженеры нашли выход и в подобной ситуации – они просто сделали блок для сшивания съемным, а значит, им может пользоваться второй пользователь параллельно. Один перфорирует, а второй сшивает без потери времени. Такая работа позволяет увеличить скорость перпелета на 30-40 %.
	6) Выбирайте переплетчик с вертикальной установкой документа. При вертикальной установке заметно снижается вероятность перекоса документа во время перфорирования, так как бумага автоматически выравнивается под своим собственным весом.

При горизонтальной установке тоже можно перфорировать без ошибок, но документ требует более аккуратной установки, а это опять отразится на времени. Ну и в конце раскроем самый главный совет – качество и скорость брошюровки будет зависеть не только от технических возможностей оборудования, но и от опыта и мастерства пользователя. Поэтому не бойтесь брошюровщиков и старайтесь переплетать документы как можно чаще. И вскоре вы сами заметите, как быстро и просто у вас стал получаться профессиональный и аккуратный переплет офисных документов.

      

Как Правильно Сшивать Контрольную Работу Или Реферат – Telegraph

>>> ПОДРОБНЕЕ ЖМИТЕ ЗДЕСЬ <<<

Как Правильно Сшивать Контрольную Работу Или Реферат
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Подлежат прошивке следующие виды документации:
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:
Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.
Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.
Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:
Видео — как правильно подшивать дела:
Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».
Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Набор полезных сервисов для бухгалтерии и бизнеса посмотрите ЗДЕСЬ >>>
Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.
Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.
Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.
Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:
В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.
После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.
Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:
Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:
Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.
Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:
Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.
Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).
Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.
Видео — образец сшивки документов через уголок:
Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.
В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:
После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.
Готовые бизнес-планы для разных направлений малого бизнеса можно скачать ЗДЕСЬ >>>
На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.
Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.
Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ .
При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:
Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.
Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.
В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.
Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:
Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.
Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>
ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>
Ой, прямо как у нас в канцелярии на фабрике. Так же начальник строго отвечает (порой даже кричит на всех из-за этого). Не прошьёте, говорит, вовремя документы, не успеете к сроку, значит отчёт не сдадите. А не сдадите, я найду причину для того чтобы наказать вас всех.
Вот как на это реагировать. Хоть плачь, хоть кричи, хоть ругайся, хоть молчи. Реакции никакой.
Как посмотрю, везде ситуация аховая. Беспредел полнейший творится. Хоть у кого-то есть нормальные дела на работе?
Хоть воруйте, хоть подаяние просите, помогать всё равно администрация вам не станет. Вот так вот.
Легко вам господа так рассуждать. Сотрудницы у нас на работе тоже так попробовали из-за отсутствия шпагата начальству на горло наступить.
И что толка от этого. Ответ был один и очень строгий. Сказали, что денег пока нет и не предвидится. Как хотите, так и выкручивайтесь.
Никто, уважаемые комментаторы, не имеет права вас заставить что-то покупать для предприятия на свои кровные и заработанные деньги, тем более приносить что-то из дома на работу. Это же ваши личные вещи, мало ли чего нет на работе. Завтра домашний компьютер заставят отдать или другие вещи, в том числе и упомянутые нитки и иголки. Удивляюсь юридической безграмотности собравшихся тут. Хоть кто-нибудь свои должностные обязанности читал из вас?
Не поймёт вас начальник, так это его проблемы. Как говорится, мы не рабы, чтобы всё на подносе руководству приносить.
Легко рассуждать со стороны. Как говорят, чужую беду руками разведу. А вот если начальник самодур и требования выдвигает невыполнимые, то попробуй, докажи ему что-нибудь. Всё равно не поймёт.
Запомните раз и навсегда, на предприятии, в крупной организации или любом мелком предприятии работники и сотрудники не обязаны ничего приносить из своего дома для работы. Это обязанности работодателя. На это отпускаются деньги.
А то что начальники хотят экономить на этом, это не ваши заботы и проблемы.
Только бездумные люди и безропотные могут из дома всё приносить.
А вы предлагаете безропотной овечкой быть на работе, чтобы все тебя шпыняли и пинали как хотят?
С начальством нужно лояльно разговаривать и принимать достойно его пусть и необоснованные требования.
Так и в немилость попасть можно.
Ну а что, вполне даже неплохие рекомендации. Основное, они умные и законные. Копию служебной записки не забудьте оставить себе на всякий случай. Пусть открывают трудовое законодательство, если они забыли, что в нём написано. Не хотят, так им прокурор всегда напомнит.
Предложение хорошее от Гордеева. Стоит над ним задуматься. Где-то подобное слышала, то ли подруга рассказывала, как они своего добились от начальства. Тут главное мотивация серьезная присутствует. Наказать точно за такое не накажут.
Но на всякий случай рекомендую из собственного опыта: перед тем, как бастовать станете, предварительно напишите начальству служебную записку, в которой в мельчайших подробностях изложите суть проблемы.
Надо же у людей на работе какие проблемы ещё существуют. Даже не верится в подобное. Думала, порядок везде.
И что вы так мучаетесь, не понимаю я этого вашего упорства и рвения. Просто напросто не сдавайте отчёт или документы в налоговую. Я бы так и поступила, если бы перед таким фактом поставили. Будут они ещё условия мне выдвигать. Нет ниток, значит и нет отчёта. С меня взятки гладки.
Устали мы тоже клянчить нитки. Думаю всё это из-за того, что просто напросто мелочёвка. Вот и не хотят торги электронные проводить. Говорят дела у них поважнее и посерьёзнее есть. А если отчёт из-за нас вовремя не сдадут, то нам же и по шапке дадут.
У нас не лучше. Начальство и генеральный даже и слушать наши стенания не хотят, чтобы закупить шпагат на предприятие. Говорят, сшивайте как хотите. И вообще очень редко этим занимаетесь, поэтому решайте проблему сами как хотите.
Продаются нитки может и везде, только вот не везде работодатели выделяют деньги на подобные покупки. Мне вот неудобно даже говорить, но в нашем офисе, к примеру, носим из дома все эти расходники. Скоро из дома родственники выгонят из-за этого. Мы уж скрываем от них подобное.
Приобрести в специализированном магазине в магазине не только нитки, но и специальный шпагат для прошивки документов, в наше время не составит труда. Мне кажется в любом хозяйственном магазине они продаются. А есть даже и магазинчики для кройки и шитья. Там уж наверняка всё продаётся.
Ну сколько можно говорить: Не дырка, а отверстие! Дырка это совсем другое.
По инструкции и правилам (только вот не помню их номера и даты выхода в свет) сшивать проколотые документы необходимо нитью. Можно конечно и шпагатом. Но последний грубо выглядит. Хотя, в магазине можно отыскать и не очень толстый шпагат. Правда, сейчас это редкостью стало, уж и не знаю почему. Из Китая не привозят что ли.
Представляю, какой хохот стоял в налоговой инспекции, когда у вас документы принимали.
Один товарищ работал у нас в кадрах, так он был буквально помешан на рыбной ловле. Как-то принёс из дома леску и ей прошил все документы. Правда, мучился долго узлы вязать. Всё никак у него они не выходили почему то.
И правда можно рассмеяться. У нас одна дамочка умудрилась как-то скотчем всё скрепить.
Станете смеяться, но у моих коллег часто возникают вопросы, чем же нужно сшивать проколотые документы. Да-да, не стоит улыбаться. Некоторых это ставит в тупик. Особенно для новичков это вообще неразрешимая проблема. Раньше работала в архиве, так теперь ко мне приходят за со советом по этому делу.
По большому принципу, у всех в столе найдется метрическая линейка, и выдержать эти расстояния не проблема.
Думаю, отверстия тоже то же строго регламентированы. Если не ошибаюсь, где-то около двух-трёх сантиметров вроде должно быть.
Всё верно. Скрепление делают в три дырки (отверстия), во всяком случае так должно быть.
А ещё обязательно выдерживают расстояния между отверстиями. Во-первых, чтобы было красиво. А не по всем полям дырки наверчены. Эстетика прошитого документа тоже много значит во все времена.
Всё верно, Наташа. Скрепляют эти документы, подавая в Государственные органы власти или контроля, не абы как, а в именно три дырки.
Я например прекрасно осведомлена о том, что когда подаёшь документы в суд или в инспекцию налоговую, то их нужно сшивать особым, а не обычным способом. Подумаешь, казалось бы, ерунда, однако нет, она может закончиться печально или даже трагично, как в описанном комментаторами случае.
Значит она по незнанию прошила, как требуется в государственный архив? Но ведь у них там всё иначе.
Ага, наша компания, таким образом, чуть не попала в неприятную ситуацию. На работу к нам устроилась девочка, которая до этого архивариусом работала на заводе. Ну и дали ей задание сшить документы в налоговую инспекцию. Думали она профессионал в этом деле. А когда пошли сдавать отчётность, то нас банально завернули обратно.
Если вам необходимо срочно подать документы или важные бумаги, в какие либо гос. конторы или т.п., то всегда возникают проблемы, какими же способами нужно их прошивать. А если кто не знает, подскажу, что допустим в тех же российских судах или в налоговой инспекции предъявляют совсем другие требования чем, когда их в архив сдают.
Это к сведению для всех.
Это нужно зайти на официальный сайт центрального банка России. Там точно её найдёте.
Называется вроде как «По делопроизводству в Центральном банке РФ» (если что-то не путаю).
Надо же, а ведь верно. Вы мои мысли сняли с языка, только хотела написать про особенность этого момента. Сама давно работаю в бухгалтерии и опираемся исключительно на Инструкцию Центрально банка России. Не уверена, есть ли она в свободном доступе в сети интернета. Но где-нибудь точно сможете найти, при желании.
Это обычно оговаривается в специальных письменных указаниях Министерств и агентств федеральных. То есть нужно смотреть постановления и приказы.
Глаголите верно.
В каждой абсолютно сфере производства, в каждой отрасли, имеются свои правила и нормативные документы, могут быть свои требования регламентированы по прошивке важных документов. Обращайте внимание и не путайтесь.
Я так понимаю, вы нам о налоговиках речь ведёте.
Естественно, у них очень жёсткие нормативы установлены. Ведь регулярно проходят серьезные какие-то расследования у них по уклонению налогов. Судебные органы часто запрашивают у них подобные дела.
Вот и требуют особый порядок оформления.
Не нужно путать людей и вводить их
в заблуждение они и сами запутаются. Этот приказ действительно существует.
Однако, отменяет прошивание бумаг он
если подача их при регистрации своей фирмы в налоговой инспекции. Или в случаях регистрации ИП.
Но, рекомендую не сильно расслабляться. Налоговики не особенно торопятся следовать этому приказу.
В тексте обзора автор правильную ссылку даёт на более новый документ. Так называемый приказ (или постановление)
Федеральной налоговой службы. Он был издан вроде бы 25 января 2012 г. Номер его (как у автомобиля) ММВ-7-6/25.
Рекомендую каждому ознакомиться с ним. Так как по нему прошивка документов полностью отменяется при контакте с налоговиками.
А как же ГОСТ, ведь его никто не отменял. Он является основой основ. Как действовал так и продолжает действовать. Вот, допустим, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Мы пользуемся исключительно им. А остальное даже не признаём и не горим желанием это делать.
Нам начальство на работе велит руководствоваться исключительно единственным нормативным актом, регламентирующим процесс прошивки документов, на остальные регламенты не обращаем внимания.
В обзоре он упоминается, что лишний раз подтверждает правильность нашей работы: приказ Министерства РФ по налогам и сборам. Вроде бы, издан 18.03. 2003г.
Вот в нём много говорится о прошивании документов.
Эх, вообще ещё много нормативных приказов и распоряжений достались нам в наследство от СССР. А ведь столько времени казалось бы прошло с тех пор, как его не стало. Но вот, до сих пор пользуемся устаревшей нормативной базой. Это по крайней мере неправильно.
Обещал вроде бы премьер-министр отменить все старые нормативы.
Нормативная база настолько большая, что неудивительно – многие плавают в ней.
В одном правиле требования встречаются противоречащие другому.
Разве можно не запутаться и, тем более, не сделать ошибок.
Сошьёшь неправильно, так в той же налоговой вернут всё назад, придётся заново прошивать. А это лишняя работа и траты времени.
По моему уразумению, вся что нормативная база, старающаяся регламентировать порядок прошивки документов бесконечно обширная, и не мудрено запутаться даже профессионалу. А вот краткое и толковое
по этому направлению лично мне ещё ни разу не попадалось, ни в инструкциях, ни в правилах.
Прошивка документов, вроде с одной стороны не такой уж обязательный аспект в делопроизводстве.
Но в тоже время, комментаторы, правильно говорят, что некоторые государственные организации не возьмут к исполнению документы не прошитую должным образом.
Могут условия конкурса предъявлять такие требование или налоговики.
Наша фирма участвует в тендерах на электронных площадках. В течении года более сотни заявок подаём.
А при подготовке пакета документов для участие в торгах подаём их прошитыми.
Юридический отдел у нас строго контролирует эту процедуру.
Стоит случайно не подшить какой-нибудь документ, могут и отклонить, и до торгов не допустить.
Тогда потеряем много денег.
Примерно выглядит так: заключили контракт со строительной фирмой на текущий ремонт. После того как работы будут все выполнены, собираем комиссию (оформляем приказом). Она принимает работы по акту. Туда же входит акт на недоделки и если есть такие, то и на скрытые работы.
Вот эти все документы нужно подшить вместе (контракт, акты, приказы).
Я бы добавил в этот список все бумаги, связанные с оказанием услуг. Допустим, по выполнению подрядных работ. Ну, можно и по предоставлению услуг, что впрочем, одно и тоже в документальном плане (или почти, одно и тоже).
По результатам проведённых торгов контракт был заключен, и всё что с ним связано нужно подшить вместе.
Хотите, перечислю документы, которые нужно подшивать, так как сама связана с этим процессом на работе.
Во-первых, нужны все приказы, включая личные и оканчивая общие.
Во-вторых, утвержденное и согласованное штатное расписание.
В-третьих, отчёты, все какие у вас есть. Допустим, авансовые.
В-четвёртых, книги кассовые и ведомости различные.
В продаже легко найти компактные станки для сшивания, которые облегчат ваш тяжёлый ручной труд. Требуйте у начальства, пусть вам купят такой.
А в чём могут возникнуть проблемы в нумерации страниц, тем более прошитых?
Кстати, сшивать документы, сейчас, модно стало лентой, а не ниткой. Меня высмеяли на работе за такой дедовский способ, когда катушки из дома принесла. Хотя, признаюсь честно, нитью гораздо удобнее пользоваться. Но это, наверное, кто к чему привык. Пришлось и мне переучиваться.
Ага, рискните так подать документы в налоговые органы. Даже разговаривать там не станут, а отправят назад с порога. Пока всё не сформируешь правильно и не прошьёшь должным образом, номера не проставишь на всех листах, тогда только можешь смело идти в ФНС.
По идее, если нужно сдать отчётность в те же внебюджетные фонды, то и сшивают. А не отвозят всю кучу бумаг навалом в одной коробке.
Помню, как то сдали не пронумерованные документы, а в них ещё вдобавок не хватило какой-то важной бумажки, так такой скандал был, начальника чуть не уволили.
Документы подшивают только тогда, когда их собралось уже слишком много. То есть наступила пора
сдавать в архив. Вот тогда и готовят их готовят специальным способом.
В нашей бухгалтерии сшиваем тогда, когда готовим в банк или в государственное казначейство. Или в подобные финансовые учреждения где требуется, чтобы документы были сшиты.
Я точно знаю, важные документы прошивают не всегда, а только в определённых законом случаях. То есть, когда они для чего-то требуются. Только вот в какие организации, не помню, вернее, и не знала даже. Трудно начинающему делопроизводителю разобраться в хитросплетениях не только прошивки документов, но и в перечне всех организаций, куда такие документы подают.
Я так полагаю, что во всяком деле должен быть осмысленный подход. Абсолютно верно, всё прошивать не надо. Прочитала, что тут пишут в комментариях, так за голову взялась, и откуда только у людей такие мысли берутся. Вот правда, если всё принимать за чистую монету, что тут некоторые предлагают, то следует бежать сшивать все приказы и указы на работе. Изучите сначала законодательство, а потому уж говорите по этому поводу.
Не спешите прошивать все документы и торопливо лезть в стол за иголкой и нитками. Прошивают только те бумаги, которые отвечают требованиям Правил и Инструкций. Для этого в вашей организации должен быть сперва разработан и утверждён специальный локальный документ для внутреннего пользования. Во всяком случае в нашей фирме именно так поступили.
Подскажите, пожалуйста, если документы двусторонние, например 4 страницы(2 листа), то заверительную бумажку наклеиваем на чистый 3 лист и нумеруем его тоже? Т.е. пишем пронумеровано, прошито 3 листа?
Теперь поняла, как нужно решать проблему хранения документов в офисе. Мы у себя суём по папкам, а потом мучаемся, найти ничего не можем. Каждый, кому не лень, из сотрудников роется, ищет для себя что-то нужное, естественно, потом в этих папках с документами такой бедлам лежит, что разобраться невозможно, что и в какой последовательности там лежало.
Вы правы, говоря про сшивание документов, бесспорно. Правда, что хочу добавить, чтобы не забывали о нумерации. Если все листы пронумеровать и правильно сшить, или сделать это наоборот (не знаю точной последовательности), а потом пронумеровать, не возникнут проблемы впоследствии. Если даже шнурок или нить оборвутся, по номерам на страницах не составит труда восстановить документы по порядку.
Потому умные и расчётливые люди помнят о всяческих нюансах и сшивают важные документы друг с другом, чтобы сохранность их и одновременно целостность обеспечить. И не тратить драгоценное время на восстановление. Опять же память напрягать не придётся, упорно вспоминая как всё лежало, в какой именно последовательности. Время на работе, как известно, – это деньги. Любой предприниматель вам про это скажет и на примере подтвердит.
Есть простой способ как заново собрать рассыпавшуюся папку с важными документами и подшить их. Я вам подскажу сейчас. Обратите внимание на даты. Нужно по датам всё сформировать впоследствии, если преднамеренно или случайно документы вывалятся из папки. К сожалению, бывает иногда, что дата неразборчиво или коряво написана, а порой и вообще на документе отсутствует. Вот тогда действительно придётся долго гадать какая же была соблюдена последовательность.
Бывают такие ситуации, когда кто-нибудь залезет в папку с важными делами, в поисках нужного документа, перевернёт в ней всё вверх дном и так оставит. А потом устанешь порядок наводить и всё заново раскладывать.
В нашем офисе такая ерунда постоянно происходит. Представьте, никто не додумался сшивать документы.
Я предложила начальнику, чтобы не мучиться с сортировкой документации нужно её предварительно сшить друг с другом. Тогда, даже если папка рассыплется, всё окажется на месте. И не придётся думать, что было первым, а что внизу лежало.
удобнее всего систематизировать документы хронологически (первый номер документа — это первый лист, последний — 250).
При этом в каждом томе своя нумерация листов.
Требования к оформлению дел, принимаемых в архив — ССЫЛКА .
Добрый день, подскажите, пжлст, как правильно подшивать приказы в дела для архива : первый номер снизу в папке, а потом по возрастанию (с 250(верх) по 1 (низ)) или наоборот — первый номер документа — это первый лист, последний — 250. Если несколько томов, как начинать продолжение, т.е. опять нумерация? Можно ответить на электронный адрес?! Спасибо
Не совсем поняла, где ставить цифры нумерации. То что в верхнем правом углу — это всегда так было. А вот начинать с лицевой стороны титульного листа или изнутри?
А кто должен покупать и на какие деньги нитки, иголки, клей? Есть ли такой пункт в бюджете организации на расходные материалы?
Не спорьте, нитку для сшивания нужно применять джутовую. Это я вам точно говорю. У нас шеф кроме неё другие не разрешает. Джутовая очень крепкая, разорвать её руками практически невозможно.
Дело не в том, что продаётся в магазине, а в стандарте по делопроизводству. Там же должно быть оговорено, какого размеры брать нить для сшивания.
Ну вы ещё спросите какого цвета нитки должны быть. Мы лично пользуемся теми, что под руку попадаются. Не хватало, чтобы ходить по магазинам, специальные искать.
Не нашла ни где требования к ниткам для прошивки. Проблема в том, что у нас толстые нитки закончились. На канцелярские принадлежности деньги выделять перестали. Так мы обыкновенную нитку взяли и в несколько слоёв пропускаем, чтобы потолще было.
с большой степень вероятности можно предположить, что не накажут, т.к. количество страниц в томе от этого не изменилось.
Как вы думаете, если у нас вся документация пронумерована в левом нижнем углу (много лет так делали), накажут ли нас при проверке и является ли это грубой ошибкой? Не повлияет ли это на подлинность заверенных документов в томе?
Благодарю за консультацию. А в каком месте заднего прошитого листа нужно клеить этот заверяющий листочек, чтобы закрыть узелок на нитках? Может существуют какие-нибудь поля с указанием строгих размеров?
четких и однозначных требований к размеру такого листочка, наклеиваемого сзади, нет.
Спасибо за ответ. А какие размеры должны быть у этого листочка, наклеиваемого сзади? Они регламентированы нормативным документом?
предполагаем, что если наклеенный скотч не дает усомниться в подлинности наклейки с подписями и печатью на ней, то это не является нарушением.
Здравствуйте. Подскажите. Мы на работе для лучшей сохранности на бумажные «наклейки с количеством листов» ещё и скотч сверху прилепляем. Является ли это нарушением?
рекомендовать какой-то один вид клея — неблагодарное дело.
У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Кому то удобнее работать с одним видом, другому — с другим … Тем более, что выбор клея сейчас огромный!
Милое «Делать свое дело», как думаете, какой клей лучше использовать в делопроизводстве. Слышала, раньше применяли исключительно казеиновый. Сомнительно, что современный бумажный прослужит долго.
А разве им не положены напёрстки? Куда только смотрит служба охраны труда. Уколов палец, можно получить заражение, а там и до гангрены недалеко.
Наверное, у делопроизводителей профессиональная болезнь — постоянно исколотые пальцы?
Ваш делопроизводитель прав — бумажку «Прошито, пронумеровано…» следует клеить на заднюю сторону последнего прошитого листа.
Уважаемое «Делать свое дело» подскажите, для меня это важно. Собираем журналы: на принтере печатаем около ста листов, затем их дыроколим и вставляем в картонную папку «дело». То есть нанизываем листы на металлическую скрепку, которая имеется в папке. Затем их прошиваем, начиная с первого печатного листа (не с картонной обложи папки «дело»). Вопрос; куда приклеивать листочек «прошнуровано, пронумеровано…»? Мы всегда приклеивали его на заднею страницу картонной обложки. На днях делопроизводитель сказала, что нужно приклеивать на прошитые бумажные листы (на заднею сторону последнего листа). Как же правильно?
Спасибо за ответ.
для того, чтобы сделать дырки в толстой пачке бумаги часто применяют дрель с нужным диаметром сверла.
Мне вот любопытно, кроме шила, можно ещё чем-либо протыкать дырки в толстой пачке бумаги? Может придумано какое-нибудь механическое средство? Сразу оговорюсь, дырокол не подходит, потому что пробивает слишком крупные отверстия.
1. Лучше придерживаться правил прошивки документов, которые изложены в статье.
2. Предполагаем, что вряд ли кто-то не примет от Вас документы, с наклейкой бумаги «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов» указанным Вами способом.
У нас принято не оставлять нити после узелка, а заклеивать их бумажкой, на которой написано, сколько листов прошнуровано и пронумеровано. Значит мы делали неправильно до сих?
Недавно столкнулся с такой ситуацией: на работе нужно было подшить ряд журналов для диспетчеров, а интернета под рукой не было. А ведь полгода назад читал этот обзор. Не единожды пожалел, что не скопировал его тогда.
Помнится работала у нас безграмотная архивариус, скрепляла документы по своему усмотрению. Так мы, после её увольнения, три года потом горы документов заново прошивали.
Столкнулась в реальности с этим. На работе много лет журналы скрепляли двумя дырками. А вчера позвонила начальница и велела всё переделать на три дырки. Вот сижу сейчас и внимательно изучаю вышеизложенное на этой странице.
В былые времена нить заливали горячим сургучом и сверху ставили оттиск печати. До сих пор помню тот непередаваемый сургучный запах. Мне он нравился.
Мы делали опись всех пронумерованных страниц в томе. А про то что необходимо делать отдельную опись для мелких чеков и товарных накладных не знали. Придётся весь архив пересмотреть.
Много лет работаю в архиве солидной организации. Мы всегда строго соблюдаем требования относительно делопроизводства. Порядок должен быть во всём, в том числе, и в документах.
Очень полезная статья и главное вечная. Компы часто летят ( документы становятся недоступны) а что написано пером не вырубишь топором.
В нашей фирме данная статья будет полезна юридическому отделу, бухгалтерам, работникам отдела кадров и архивариусу. Да и в канцелярии пригодится. Хочу размножить её на ксероксе и раздать в эти подразделения, чтобы было единообразие в документации.
Забюрократились донельзя. Вам же премьер-министр на всех совещаниях твердит, что нужно уходить от бумажного документооборота. А мы всё дырочки сверлим и считаем, вдруг на одну меньше окажется — это же трагедия вселенского масштаба наступит.
Обязательно проведу, по результатам прочтения этой статья, занятия со своими архивариусами.
Мы как-то налетели на крупный штраф, потому что приняли к исполнению не прошитую конкурсную документацию. С тех пор относимся очень серьёзно к этой части делопроизводства.

Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки…
Как сшить дипломную работу : твердая и мягкая обложка
Как правильно прошивать документы по ГОСТу
Как правильно прошить документ по ГОСТу
Контрольная работа по ГОСТу — как оформить контрольную
Реферат На Тему Древнее Искусство
Аксенову Прибыв На Место Сочинение Егэ
Реферат На Тему Образ
Задание На Выполнение Курсового Проекта
Сочинение Моя Первая Учительница 7 Класс

Узнаем как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Как сшить журналы правильно

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

fb.ru

Как прошить журнал?

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Как правильно прошить журнал

Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см,  выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

Как прошить журнал регистрации

Любой журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован, начиная с первой страницы. Можно пронумеровать конкретно каждую страницу журнала, а можно пронумеровать сшитые в журнале листы. В первом случае, в заверительной надписи, делается пометка «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество страниц (дата, подпись)», а во втором – «листов». Количество страниц или листов указывается, как в числовом значении, так и прописью. 

elhow.ru

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Мой мир

Оглавление:

• Прошивка
• Опломбирование
• Заключение.

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях). Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

Опломбирование

К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

• пронумерован;
• прошит;
• подписанным руководителем организации.

Скачать правило №225 «О ведении, хранении и заполнении трудовых книжек»

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Скачать Правила опломбирования ГОСТ 31282-2004

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

• уникальным номером;
• логотипом организации;
• наименованием организации.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать. Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

1. Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
2. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

naim.guru

Как правильно сшивать ниткой и нумеровать документы в делопроизводстве: правила ГОСТ. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Какими нитками сшивать документы?

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Какими нитками сшивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

• Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
• От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
• При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
• Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
• Подробнее можно увидеть на схеме
• После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема

Как прошить папку с 4 дырками: схема

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

• Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
• Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
• Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
• Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
• Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

• Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
• Узел обклеивается папиросной бумагой
• Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

• Дела сшиваются в три или четыре отверстия
• Для подшивки берется банковский шпагат
• Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
• После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
• На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
• Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

• В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
• Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
• Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
• Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
• Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

Как прошить документы для архива

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Как прошить документы для архива

Инструкция:

• Прошейте нитками в три или четыре отверстия
• После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
• В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
• На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
• Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

babyben.ru

---

Как объединить несколько файлов PDF в один

Объединение файлов PDF должно быть очень простой задачей, но потом вы пытаетесь это сделать, и это как-то очень сложно. Что ж, скоро все будет так, как должно, потому что мы здесь, чтобы научить вас, как (в конце концов, мы говорим о файлах PDF, а не о квантовой химии).

Слияние PDF-файлов очень просто, и вы можете сделать это разными способами, все из которых описаны в этой статье.

Если вам нужны онлайн-формы для создания PDF-документов, посетите нашу страницу генератора HTML-форм.

Как объединить файлы PDF с помощью Adobe Acrobat

Использование Adobe Acrobat, пожалуй, один из самых безопасных способов редактирования файлов PDF. Это тоже довольно просто, так что здесь не о чем беспокоиться. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Откройте файл в Adobe Acrobat
2. Перейдите на панель инструментов с правой стороны. Если он у вас не активирован, вы можете сделать это, активировав его в нижней части экрана (просто нажмите на Hide-Hand Panel ).
3. Щелкните Объединить файлы .
4. Щелкните Добавить файлы . Это позволит вам добавить один или несколько PDF-файлов к вашему текущему.
5. Если вы хотите изменить порядок файлов, щелкните файл, который хотите переместить, а затем перетащите его в правильное (полное) место. Если вы хотите удалить файлы или страницы, вы можете сделать это, следуя нашему руководству здесь.

Как объединить файлы PDF с помощью Foxit

Foxit — одна из самых популярных альтернатив Adobe Acrobat. Чтобы объединить файлы PDF с помощью Foxit, выполните следующие действия:

1. Откройте Foxit Phantom PDF на своем компьютере.
2. Нажмите Использовать сейчас под Объединить PDF. Появится всплывающее окно.
3. Щелкните Добавить файлы . Здесь у вас будет несколько вариантов:

• Добавить файлы
• Добавить папку
• Добавить веб-страницу
• Добавить PDF со сканера
• Добавить из буфера обмена

1. Во всплывающем окне выберите файлы, которые вы хотите объединить, и нажмите Открыть.
2. Если вы хотите изменить порядок или удалить файлы, щелкните его в списке, а затем нажмите Переместить вверх , Переместить вниз или Удалить .
3. Щелкните Объединить в нижней части всплывающего окна.
4. Сохраните новый файл как обычно.

Foxit можно использовать бесплатно в течение ограниченного периода времени. По истечении пробного периода цены начинаются с 139 долларов (единовременная цена, как в былые времена программного обеспечения).

Как объединить файлы PDF с помощью онлайн-инструментов

Если вы не хотите устанавливать Adobe или Foxit на свой компьютер, вы также можете воспользоваться онлайн-инструментами. Некоторые из них — это веб-сайты, которые сделают эту работу за вас, другие — это расширения Google Chrome, которые вы можете установить в своем браузере и использовать при необходимости.

Мы перечислили несколько вариантов ниже. Просто щелкните имя, если вы хотите перейти прямо к инструкциям о том, как этот соответствующий инструмент можно использовать для объединения файлов PDF.

Объединение файлов PDF с помощью SmallPDF

Чтобы объединить несколько файлов PDF с помощью SmallPDF, выполните следующие действия:

1. Перейти на сайт SmallPDF.
2. Щелкните Объединить PDF.
3. Нажмите Выберите файлы и затем загрузите файлы, которые хотите объединить. Если вы хотите выбрать несколько файлов, просто удерживайте кнопку CTRL на клавиатуре и щелкните файлы, которые хотите объединить.
4. Вы будете перенаправлены на новый этап процесса, и вам придется выбирать между:
   • Объединить файлы (если вы хотите объединить несколько файлов PDF). Если вы выберете эту опцию, вы будете перенаправлены на страницу, где вы можете либо добавить больше файлов для слияния (нижняя левая часть экрана), либо щелкнуть Merge PDF! и получите свой объединенный файл.
   • Объединить страницы (если вы хотите объединить несколько страниц из нескольких файлов PDF). Если вы выберете этот вариант, SmallPDF отобразит все отдельные страницы загруженных вами PDF-файлов.Если вы не хотите, чтобы все они были объединены в один файл, вы можете удалить их один за другим, нажав кнопку корзины в правом верхнем углу каждой отображаемой страницы. После этого нажмите Объединить PDF! и получите ваш (сюрприз, сюрприз) объединенный файл.

SmallPDF можно использовать бесплатно ограниченное количество раз. После этого вам необходимо зарегистрироваться на их веб-сайте для получения 14-дневной пробной версии. По окончании пробного периода вы можете приобрести один из их пакетов (самый дешевый — 12 долларов в месяц).

Объединение файлов PDF с помощью ILovePDF

Чтобы объединить файлы PDF с помощью ILovePDF, выполните следующие действия:

1. Перейти на сайт ILovePDF.
2. Щелкните Объединить файлы.
3. Выберите файлы, которые вы хотите объединить.
4. Щелкните Объединить PDF .
5. Загрузите ваш объединенный документ!

ILovePDF настолько любит PDF-файлы, что они позволяют вам использовать их инструменты для ряда действий бесплатно при условии, что вы зарегистрируетесь на их сайте (и да, эти действия также включают слияние PDF-файлов).Если вы хотите приобрести подписку, самая дешевая из них стоит от 6 долларов в месяц.

Объединить файлы PDF с помощью Sejda

Если вы хотите объединить файлы PDF с помощью Sejda, вам необходимо:

1. Перейти на сайт Сейды.
2. Наведите указатель мыши на Все инструменты и нажмите Объединить .
3. Нажмите Загрузить PDF и файлы изображений (да, это позволит вам сделать это).
4. Если вы хотите изменить порядок файлов, нажмите Изменить порядок (это можно сделать в алфавитном порядке, от А до Я или от Я до А).
5. По завершении нажмите Объединить файлы PDF .
6. Загрузите объединенные файлы.

Та-да! Легко, правда? Вы можете использовать Sejda бесплатно для ограниченного количества действий или приобрести один из их пакетов (они начинаются от 5 долларов в неделю).

Объединить файлы PDF с PDFJoiner

Вы также можете использовать PDFJoiner для объединения файлов PDF (или «присоединения» к ним). Для этого выполните следующие действия:

1. Перейти на веб-сайт PDFJoiner.
2. Щелкните Загрузить файлы .
3. После загрузки перетащите блоки файлов, если хотите их переупорядочить.
4. Щелкните Соединить файлы .
5. Получите ваш объединенный (объединенный) PDF-файл!

Вы можете использовать PDF Joiner бесплатно, и они позволят вам загружать файлы PDF, а также изображения для объединения. Однако имейте в виду, что вам будет разрешено загружать только 20 файлов во время одного сеанса слияния (присоединения).

Объединить файлы PDF с PDFCandy

PDFCandy — еще один популярный онлайн-инструмент.Чтобы объединить файлы с его помощью, следуйте этим инструкциям:

1. Перейти на веб-сайт PDFCandy.
2. Щелкните Объединить PDF .
3. Щелкните Добавить файлы и загрузите файлы, которые хотите объединить.
4. После того, как они загружены, вы можете добавить больше, нажав кнопку Добавить файлы (в левой части экрана). Если нет, вы можете просто изменить порядок файлов по своему усмотрению (перетаскивая их), а затем нажмите Объединить файлы .
5. Загрузите ваш объединенный файл PDF!

Отличная новость о PDFCandy заключается в том, что его можно использовать бесплатно, и вы также можете загрузить их автономную версию, на всякий случай, если вы захотите объединить больше файлов PDF на обратном пути домой.

Объединить файлы PDF с PDF2Go

PDF2Go — еще один бесплатный онлайн-инструмент, который можно использовать для объединения файлов PDF. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейти на веб-сайт PDF2Go.
2. Щелкните Объединить PDF .
3. Щелкните Выберите файл и загрузите файлы в инструмент.
4. Переместите файлы, если вы хотите, чтобы они отображались в другом порядке в окончательном PDF-файле.
5. Щелкните Сохранить как (вверху справа на экране).
6. Нажмите Сохранить . Ваш новый файл загрузится автоматически.

PDF2Go можно использовать бесплатно, но он позволяет выполнять только ограниченное количество действий. После этого вам необходимо зарегистрироваться.

Объединить файлы PDF с FreePDFConvert

FreePDFConvert — еще один инструмент, который можно использовать для объединения файлов PDF.Хотя они позволят вам конвертировать файлы PDF в разные форматы, другие, более продвинутые параметры доступны только при условии оплаты. Самая дешевая версия стоит 6 долларов в месяц.

Если вы решили зарегистрироваться и использовать FreePDFConvert для объединения файлов, выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт FreePDFConvert.
2. Щелкните Выберите файл .
3. Загрузите свои файлы.
4. Выберите Объединить PDF в раскрывающемся меню Еще .
5. Сохраните ваши недавно объединенные файлы.

Объединение файлов PDF с расширением Merge PDF Chrome

Если вам нужно постоянно объединять PDF-файлы, вы можете установить расширение Chrome. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в интернет-магазин расширений Chrome.
2. Найдите «Объединить PDF» в строке поиска.
3. Нажмите Добавить в Chrome .
4. Нажмите Добавить расширение во всплывающем окне, которое появится на экране.
5. Чтобы использовать его, перейдите на панель инструментов расширений Chrome и нажмите Объединить PDF .
6. Загрузите файлы со своего компьютера или с Google Диска, выбрав соответствующий вариант.
7. Щелкните Загрузить и объединить .
8. Когда закончите, нажмите Download to your computer.

Этот инструмент можно использовать бесплатно, и он вполне доступен, если, как упоминалось выше, вы делаете это периодически.

Объединение файлов PDF может быть не самым интересным занятием в мире, но если вы включите свою любимую музыку в фоновом режиме и прокрутите с помощью одного из простых инструментов, описанных здесь, все будет намного веселее.Мы обещаем. Мы опробовали и протестировали эти инструменты для вас, поэтому мы как бы знаем, о чем мы здесь говорим. Мы не проверяли ваш музыкальный вкус, но надеемся, что вы знаете, что вам нравится.

Если вы хотите узнать больше о том, как редактировать PDF-файлы, вы можете ознакомиться с нашим всеобъемлющим руководством о том, как редактировать PDF-файлы любым удобным для вас способом. А если вы просто ищете варианты удаления страниц из PDF-файла или разделения PDF-файла, вы всегда можете это проверить.

Наконец, если вы ищете лучший способ улучшить управление данными, рассмотрите возможность использования веб-форм.

Почему важно знать, как объединять файлы PDF?

Практически каждая программа для работы с PDF предоставляет пользователям функцию «Объединить PDF». Эта функция является стандартной во многих программах, которые могут редактировать документы PDF, и очень полезна.

Тем не менее, как показывает наш опыт, не все пользуются этой функцией. Почему? Что ж, некоторым это просто не нужно. Но многие просто не знают о преимуществах объединения документов PDF.

Из-за незнания некоторые люди даже предпочитают обходной путь старой школы: распечатать PDF-файлы на бумаге, переставить их по своему желанию, а затем отсканировать, чтобы отправить обратно.Не очень разумно по времени и не очень экологично.

Поэтому мы решили пролить свет на то, как, почему и когда вы можете захотеть объединить PDF-файлы, а также процесс объединения PDF-файлов.

Преимущества объединения документов PDF

Простой обмен данными

При необходимости загрузить или прикрепить несколько документов могут возникнуть проблемы. Хотя большинство почтовых сервисов и социальных сетей позволяют пользователям прикреплять несколько файлов, на некоторых платформах все еще есть ограничение на один файл.

Например, вы можете захотеть отправить по электронной почте свое резюме, рекомендательное письмо, портфолио и некоторые сертификаты, но одновременно вы можете прикреплять только одно файловое вложение; что ты будешь делать? Какова ваша стратегия обработки нескольких загрузок файлов?

Объединение файлов в один документ PDF — одно из самых простых решений. Нет необходимости отправлять каждый документ отдельно, вы можете просто объединить их в один документ и без проблем загрузить на любую платформу, которая вам нужна.

Простое управление документами для крупных проектов

Для больших проектов часто требуется несколько команд и большое количество документов, включая планы, запросы на изменение, отчеты о ходе выполнения и т. Д.

Отдельные лица, команды и отделы часто должны предоставлять стандартные отчеты о задачах, целях и статистике.

Как можно эффективно управлять всеми этими отчетами, не тратя время на поиск того или иного документа?

Чтобы продемонстрировать все результаты и выводы, может быть хорошей идеей объединить различные отчеты в один большой файл доступен для каждой команды.

Если вы объедините несколько отчетов в более крупные PDF-документы, структурированные в соответствии с к таким аспектам, как данные, отдел, задача или цель, это уменьшит количество необходимых файлов и значительно ускорит процесс поиска.

Вам не нужно работать с несколькими файлами для презентаций или электронных писем просто используйте один PDF-документ со всей необходимой информацией и избавьтесь от хлопот.

Быстрая и умная печать

Существует два возможных сценария необходимости распечатать большое количество документов:

I. Вы щелкаете, чтобы открыть файлы и отправить их на печать один за другим.
II. Вы объединяете свои файлы в один за несколько кликов и распечатываете его за считанные минуты.

Вариант первый на самом деле служит лишь упражнением в терпении.Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы щелкать пальцами и терять информацию о том, что уже напечатано и что у вас осталось, распечатайте один раз и посвятите свое драгоценное время более важным задачам.

Сканирование и объединение

Если вы сканируете большое количество контента, например 30-страничный контракт или несколько страниц книги, вы определенно предпочтете, чтобы это был один файл. Однако ошибки или технические проблемы могут прервать процесс сканирования.

Что делать, если процесс сканирования был прерван? Просто сохраните уже отсканированные страницы и продолжайте сканирование.По завершении объедините все файлы в один PDF-файл.

Объединение PDF-файлов в Windows, Mac и Linux

Как объединить PDF-файлы в Windows

Если вы пользователь Windows, оптимальным решением будет использование Adobe Acrobat DC. Это всеобъемлющая и проверенная временем программа для редактирования ваших файлов.

Вы можете не только объединить существующие файлы PDF, но также преобразовать и объединить Word, Excel, PowerPoint, аудиофайлы, видеофайлы и даже веб-страницы в один документ PDF.

Перед тем, как создать окончательный документ, вы можете просмотреть его, изменить порядок страниц и удалить ненужные страницы.

Если это похоже на то, что вам нужно, попробуйте бесплатную пробную версию Adobe Acrobat DC, прежде чем платить за один из доступных планов.

Процесс объединения с Adobe Acrobat DC выглядит следующим образом:

1. Загрузите и установите программное обеспечение.
2. Выберите Инструменты , а затем Объединить файлы .
3. Нажмите Добавить файлы и загрузите файлы, которые хотите объединить.
4. Переупорядочивание, удаление и предварительный просмотр страниц.
5. Нажмите Параметры и выберите меньший, стандартный или больший размер файла в зависимости от ваших потребностей.
6. Когда вы закончите размещать страницы, просто нажмите Объединить.
7. Сохраните документ, щелкнув Файл> Сохранить как> Местоположение файла.

Одна проблема, с которой вы можете столкнуться при попытке объединить файлы PDF с помощью Adobe Acrobat DC, — это скорость. Когда вы открываете большие PDF-файлы, такие как книги, программа работает намного медленнее.

Другой недостаток, на который жалуются многие пользователи, — это цена платной версии из Adobe Acrobat DC. Если вы сочтете это довольно дорогим, вы можете попробовать другие бесплатные Альтернативы на базе Windows, которые могут иметь меньше функций, но столь же полезны когда дело доходит до объединения нескольких файлов PDF.

Наконец, Adobe Acrobat DC не всегда настолько надежен, как вы думаете, и даже уязвим. Если вы не обновляете его регулярно, вы можете поставить под угрозу безопасность своих данных. Это распространенная проблема во многих компаниях, сотрудники которых привыкли к старой версии и продолжают ее использовать.

Необходимо обновить программное обеспечение, чтобы снизить риски безопасности. Если вы не хотите тратить время на постоянные обновления, возможно, лучше придерживаться веб-приложений, которые поддерживают все для вас и снижают риски безопасности почти до нуля.

Как объединить PDF-файлы на Mac

предложений для Mac некоторые практичные встроенные инструменты для редактирования и просмотра содержимого, которое Windows не хватает. Предварительный просмотр приложения — одна из его скрытых жемчужин. Итак, если вы Mac пользователь, вам не нужно покупать, загружать или устанавливать что-либо для объединения PDF-файлов.

Вот краткое руководство по объединению PDF-файлов с приложением Preview :

1. Откройте все файлы, которые вы хотите объединить, в приложении «Предварительный просмотр».
2. Откройте меню View для каждого документа и щелкните Thumbnails , чтобы увидеть эскизы страниц на боковой панели.
3. Перетащите эскизы отдельных страниц или весь документ PDF в другой эскиз, чтобы объединить их и создать единый документ.
4. Вы можете использовать клавишу Shift, , чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или клавишу Command , чтобы выбрать эскизы страниц из любого места в файле и добавить их в другие файлы.
5. Используйте панель инструментов для упорядочивания страниц. Вы можете изменить порядок страниц, а также повернуть их на . Если у вас есть ненужные страницы в окончательном документе, вы также можете удалить их.
6. Если документ хорошо выглядит и хорошо структурирован, обязательно сохраните его. Выберите File > Export as PDF и сохраните объединенный файл PDF. Примечание. У приложения Preview есть свои достоинства и недостатки. Вы можете перетащить любой PNG, JPEG или любой другой стандартный формат изображения в файл PDF, , но вы не можете перетаскивать веб-страницы, файлы Word или файлы Excel непосредственно в ваш PDF.Вот почему иногда возникает необходимость прибегать к сторонним программам, таким как Adobe Acrobat DC.

---

Как объединить PDF-файлы в Linux

Если вы хотите объединить PDF-файлы в Linux, процесс может немного отличаться от выполнения это с интерфейсом Mac или Windows, но это не более сложно. если ты знать шаги, вам понадобится всего несколько минут, чтобы объединяйте любые файлы, которые хотите, даже если они разбросаны по разным папкам.

ср расскажет о нескольких методах, которые вы можете использовать для объединения файлов PDF в Linux.

PDFtk Инструмент

Pdftk — удобный инструмент, если вы хотите объединить файлы PDF и организовать данные в одном документе. Установите PDFtk как показано ниже.

apt установить pdftk

При установке завершено, вы можете начать объединение документов. Для Например, если у вас есть два PDF-файла, которые вы хотите создать, просто запустите следующий команда:

pdftk file1.pdf file2.pdf вывод cat merged_output.pdf

Инструмент PDFunite

Pdfunite является частью библиотеки рендеринга PDF под названием Poppler-Utils.Итак, чтобы установить Pdfunite, сначала вам нужно установите пакет Poppler-Utils, как показано ниже.

apt install poppler-utils

После установки вы можете начать объединение файлов. Если, например, у вас есть три документа в каталоге, команда будет иметь вид:

pdfunite file1.pdf file2.pdf file3.pdf merged_output.pdf

Это так просто.

PDFSam

Если методы, упомянутые выше, вам не нравятся, PDFSam — лучший альтернатива.У этого настольного приложения есть три варианта: базовый, расширенный и Визуальный. PDFSam Basic имеет более чем достаточно функций, необходимых для объединения ваших PDF-документы.

шаги для объединения ваших файлов следующие:

1. Скачать и установить PDFSam.
2. Откройте приложение и щелкните Объединить в левом столбце.
3. Затем нажмите Добавить кнопку в правом столбце.
4. Выберите файлы PDF.
5. Организуйте свои файлы PDF выбрав PDF-файл и щелкнув кнопки со стрелками, чтобы переместить файл вверх или вниз.
6. Назовите свой новый документ и выберите папку назначения.
7. Щелкните Выполните .
8. Ваш PDF-файл готов! Ты теперь можете проверить его в папке, которую вы выбрали для сохранения.

С PDFSam вы также можете разделять, вращать и извлекать страницы. Если ваши потребности выходят за рамки то, что предлагается с этими функциями, вы можете обновить до PDFSam Enhanced или Визуализация для более широкого диапазона возможностей.

Другие методы: Ghostscript, Использование инструмента преобразования
— https: // linoxide.ком / Linux-как-к / слияние-PDF-файлы-Linux /

Ключевые вынос:

Основным преимуществом объединения PDF-файлов с помощью настольного программного обеспечения является возможность работать в автономном режиме, не полагаясь на подключение к Интернету. Если вы готовы потратить некоторое время на установку и обновление программного обеспечения, этот метод вам подойдет.

Как объединить файлы PDF на мобильных устройствах

Если вам срочно нужно разделить товар в одном документ, вам не обязательно бежать к ноутбуку.

Доступны несколько удобных приложений, которые могут помочь вам комбинировать PDF-файлы на ходу с вашего мобильного устройства. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Android, iPhone или Windows Phone, для вас найдется решение.

Объединить файлы PDF на iPhone и iPad

Если вам нужно объединить файлы в один документ на устройстве под управлением iOS, там есть несколько приложений в Apple Store, которые позволят вам это сделать. PDFelement и PDF Expert — одни из самых популярных приложений, которые могут помочь вы вышли.

PDFelement — это надежное приложение, которое позволяет вам вносить различные изменения и, конечно же, позволяет объединять ваши PDF-файлы. После всего четырех простых шагов и нескольких минут вашего времени ваш документ будет готов.

1. Загрузите и запустите приложение.
2. Импортируйте документы PDF в локальный список.
3. Чтобы войти в режим редактирования, коснитесь значка в правом верхнем углу.
4. Выберите все нужные файлы и нажмите кнопку Объединить внизу экрана.
5. Наконец, вы можете сохранить документ PDF, открыть его в другом приложении или поделиться им.

Еще один способ объединить и отредактировать PDF-файл на iPhone или iPad — использовать PDF Expert. Это помогает создавать профессионально оформленные документы, которыми можно легко поделиться с коллегами, начальником, клиентами или друзьями.

Объединение с PDF Expert очень просто, всего три шага и готово.

1. Установите и откройте приложение.
2. Нажмите Выберите вверху и выберите файлы, которые нужно объединить.
3. Нажмите кнопку Merge .

Вы можно комментировать и редактировать PDF-файл, а также создавать контуры и закладки с помощью PDF Expert.

Объединить PDF-файлы на Android

с Android тоже может быть свежим с правильными инструментами. Мы рекомендуем PDF Suite. Это один из самых проверенные нами надежные приложения с множеством функций, включая объединение PDF, и работает без скрытых цен и других неудобств, присущих этому программное обеспечение.Вот пять простых шагов, чтобы объединить ваши документы в один PDF-файл.

1. Загрузите и установите приложение PDF Suite на свое устройство.
2. Откройте приложение и выберите опцию Объединить PDF-файлы .
3. Выберите документы из хранилища и коснитесь Отметка внизу экрана.
4. Просмотрите выбранные документы и загрузите еще один (при необходимости), нажав кнопку + .
5. Нажмите кнопку со значком вентилятора (чуть выше кнопки + ), введите имя нового документа и объедините файлы.

Объединить PDF-файлы на устройствах Windows Mobile

Если вы устойчивый пользователь Windows Phone и хотите как можно скорее объединить свои PDF-файлы, у вас есть несколько вариантов. Мы рекомендуем Ultra PDF Editor. Это продвинутое многофункциональное приложение, предлагающее множество возможностей редактирования.

Однако, если вам нужно только объединить файлы, существует стандартный способ действий, как и для всех ранее упомянутых решений для Android и iOS.

1. Установите и откройте приложение.
2. Коснитесь параметра Объединить в левой части экрана чуть ниже функции Заполнить форму .
3. Выберите и добавьте файлы, нажав кнопку + Добавить файлы .
4. При необходимости вы можете изменить порядок страниц или удалить ненужные файлы.
5. Сохраните документ PDF.
6. После того, как структура документа настроена, вы можете использовать инструменты для выделения и подчеркивания текста, добавления комментариев и использования инструментов для написания от руки или рисования.

Ключевые вынос:

Мобильные приложения пригодятся, когда вам срочно нужно отредактировать и использовать PDF-документ, а иногда просто избавиться от хлопот с загрузкой настольного приложения. Тем не менее, есть возможности для улучшения. По сравнению с программным обеспечением для ПК большинство мобильных приложений предлагают ограниченное количество функций. Поэтому, если вам нужно не только объединить PDF-файлы, но и преобразовать другие цифровые форматы в PDF, редактировать и объединить документы, вам придется переключиться на компьютер, установить программное обеспечение PDF или воспользоваться другими веб-решениями, такими как те, которые мы собираемся вам показать.

Как объединить PDF в онлайн?

Если вы хотите организовать свои данные и PDF-файлы в один PDF-документ, вы также можете сделать это через веб-приложения и не тратить время на установку и обновления, а также не тратить место на вашем компьютере. Если у вас есть подключение к Интернету, это отличный метод.

По отзывам пользователей, вот некоторые из лучших инструментов PDF для объединения файлов в Интернете. Прокрутите вниз, чтобы найти оптимальное решение для ваших нужд.

Объединить PDF

Комбайн PDF — название говорит само за себя.Вы можете использовать его для объединения PDF-документов и изображения (BMP, GIF, HEIC, HEIF, JP2, JPEG, JPG, PNG, PSD, TIF, TIFF, XCF.) Буквально за несколько щелчки.

1. Перетащите файлы PDF и изображения или нажмите кнопку Загрузить файлы , чтобы выбрать файлы и загрузить их.
2. Нажмите кнопку Объединить и наблюдайте, как файлы немедленно объединяются и загружаются.

PDF Объединить

PDF Merge на базе Soda PDF — это инструмент, похожий на Combine PDF.Шаги по объединению PDF-файлы в один файл практически одинаковы.

1. Загрузите файлы один за другим для слияния.
2. Нажмите кнопку Объединить , и ваш документ будет готов через 10 секунд .
3. Вы можете не только просматривать, но и редактировать документ прямо в браузере, прежде чем сохранять и загружать новый документ.

Как Вы заметите, что между этими двумя веб-приложениями есть небольшая разница. В PDF Merge вы не можете перетаскивать файлы.Вместо этого вам нужно загрузить каждый файл отдельно, что может быть неудобно. Также это приложение работает только с PDF. файлы; Файлы документов или изображения нельзя объединять.

Плюсом этого веб-решения является возможность вносить основные изменения в браузере. перед загрузкой.

Сейда

Sejda — это еще одна веб-программа, которая обеспечивает функцию комбинирования PDF-файлов и изображений. Преимущество этой программы заключается в некоторых дополнительных настройках, которые она предлагает. Например, у вас есть такие параметры, как «Включить только определенные диапазоны страниц», «Двусторонняя печать», и «Сделать все страницы одинакового размера.’

Чтобы объединить PDF-файлы и изображения с помощью Sejda, просто выполните следующие действия:

1. Перетащите файлы на страницу или загрузите их из OneDrive, DropBox, Google Диска или с URL-адреса файла.
2. Щелкните Объединить PDF или Дополнительные параметры , чтобы оптимизировать документ перед объединением.
3. Когда все файлы загружены и настройки будут такими, как вы хотите, просто нажмите Объединить файлы.
4. Теперь у вас есть возможность сохранить документ в облачном хранилище, загрузить его или поделиться им по электронной почте.

МалыйPDF

SmallPDF не такой уж «маленький». Фактически, он может похвастаться 17 инструментами PDF, включая возможность объединения файлов PDF. Это программное обеспечение идеально подходит для пользователей, которые создают и / или делятся PDF документы на регулярной основе.

Для объединения документов PDF с SmallPDF:

1. Загрузите файлы с Google Диска или DropBox или просто перетащите их на страницу.
2. Используйте функции Файловый режим или Страничный режим для изменения порядка страниц.
3. Нажмите Объединить PDF! для объединения ваших файлов PDF.
4. Загрузите или сохраните документ на Google Диск или DropBox.
5. При необходимости можно разделить, повернуть, отредактировать или сжать документ.

Примечание. При достижении бесплатного лимита вам предлагается зарегистрироваться в Smallpdf Pro или начать бесплатную пробную версию.

PDF Реальный

PDF Real — это простое в использовании веб-решение с аккуратным и понятным интерфейсом. Эта простая и минималистичная программа, свободная от рекламы и всплывающих окон, имеет инструменты PDF, которые помогут вам быстро и анонимно выполнять работу с PDF.

В верхнем правом углу находится панель поиска, которую можно использовать для поиска инструментов, необходимых для создания и редактирования документа PDF.

Когда что касается объединения PDF-документов, PDF Real на сегодняшний день является самым быстрым инструментом доступный. Вот 3 основных шага для объединения ваших PDF-документов в один PDF-файл.

• Шаг 1. Нажмите . Выберите файл и загрузите документы.
• Шаг 2. Нажмите Объединить , чтобы объединить ваши файлы в один перед автоматической загрузкой полученного PDF-файла.
• Шаг 3. Используйте любой из 15 других инструментов для быстрой и эффективной оптимизации документа PDF.

PDFReal также предлагает набор не столь распространенных функций для поиска, таких как выравнивание PDF-файла, преобразование PDF-файла в оттенки серого, извлечение изображений из PDF-файлов, удаление страниц из PDF-файлов, поворот PDF-файла и даже инструмент для «расчленения PDF-файлов», который в основном превращает каждую страницу PDF-файла в один файл.

Почему выбирают FoxyUtils?

FoxyUtils — это передовое веб-решение для производительного, портативного и экономичного управления документами.Это помогает пользователям безопасно организовывать и обмениваться данными, а также поддерживает экологические инициативы по восстановлению лесов на нашей планете и борьбе с глобальным климатом изменение.

7 Основные особенности FoxyUtils:

• Объединение файлов проще, чем просто, благодаря удобному интерфейсу.
• Это облачное веб-приложение не имеет установок и обновлений программного обеспечения.
• Вам не нужно запускать какие-либо специальные команды для объединения PDF-файлов.
• Он предоставляет широкий спектр полезных инструментов для редактирования и управления документами, которые выходят за рамки объединения PDF документы.С FoxyUtils вам не нужно переключаться между несколькими программами для доступа различные функции редактирования PDF.
• С FoxyUtils очень легко объединить и поделиться. Вы можете комбинировать и редактировать свои документы, а затем сразу же отправить соавтору ссылку с новым файлом PDF по электронной почте одним щелчком мыши.
• Максимальная безопасность данных и возможность хранить ваши файлы от 7 дней до 1 года (Премиум-план).
• FoxyUtils работает на любом компьютере, на котором работают современные приложения для просмотра веб-страниц.
• Объединив PDF-файлы на платформе FoxyUtils, вы вносите свой вклад в проект «Посадка деревьев» и вносите свой вклад в спасение нашей планеты.

---

Объединить версии документа

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

1. Нажмите Обзор > Сравните > Объедините .

   
   Во всплывающем окне можно выбрать исходный документ и пересмотренный документ .
   

2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.
   

3. В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.
   

4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения.

5. Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.
   

6. В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .
   

7. Нажмите ОК .

   Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части. Один раздел показывает Revision , сделанный , , средний раздел показывает объединенный документ , а третий раздел, который разделен на две части, отображает исходный документ и Revised документ .
   

   Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.
   

8. Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий.Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

1. Нажмите Обзор > Сравните > Объедините .

2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.

3. В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.

4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения.

5. Нажмите Подробнее .

6. В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .

7. Нажмите ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия в документах, используя опцию Legal Blackline

Как легко объединить файлы PDF

Поскольку многие из нас переводят свою работу в онлайн, все больше наших документов будет существовать в цифровом мире. Это делает более важным, чем когда-либо, знать, как правильно обращаться с ними, в том числе комбинировать их в цифровом виде.

Раньше многие люди распечатывали файлы PDF, переставляли их по мере необходимости, а затем сканировали их обратно на свой компьютер, создавая один файл PDF. Этот процесс не только обременительн, но и вреден для окружающей среды. Поскольку большая часть программного обеспечения PDF предлагает функцию «объединить PDF-файлы», сейчас самое лучшее время, чтобы научиться объединять файлы PDF.

Почему вам следует научиться объединять файлы PDF

Большинство провайдеров электронной почты и социальных сетей позволяют отправлять ограниченное количество документов за раз, в зависимости от размера файлов.Если вам нужно отправить несколько файлов PDF, вам может потребоваться отправить их в отдельных электронных письмах или сообщениях, что сделает процесс неорганизованным и трудным для отслеживания.

Объединение PDF-файлов часто необходимо и в профессиональной среде. Особенно это актуально при работе над крупными проектами. Например, менеджеру проекта может потребоваться объединить разрозненные PDF-файлы из разных команд в единый документ для клиентов, целей отчетности или презентаций. Также полезно объединять PDF-файлы для контрактов и других юридических документов, потому что их легче читать, делать пометки, подписывать и при необходимости распечатывать.

Как объединить файлы PDF?

Невозможно объединить файлы PDF непосредственно в Windows, поэтому для этого потребуется стороннее приложение. В каждом приложении процесс объединения двух PDF-файлов немного отличается, но процесс примерно одинаков. Большинство программ для работы с PDF позволяют делать это напрямую с помощью простой в использовании функции «комбинировать PDF» в приложении.

Вы просто загружаете файлы PDF, которые хотите объединить, и отправляете их программе. После объединения файлов PDF вы сможете без проблем загрузить объединенный файл PDF.Опять же, этот процесс зависит от программного обеспечения PDF, которое вы используете, но обычно он очень прост.

После объединения файлов PDF вы можете использовать другие функции, включенные в ваше программное обеспечение, такие как индексирование текста, комментирование и совместное использование в облаке, а также преобразование с мобильного на настольный компьютер. Это позволяет вам лучше организовать ваши PDF-документы после их объединения в один файл.

Лучшие приложения для объединения файлов PDF

Существует множество отличных программных опций для работы с PDF, которые помогут вам легче объединять файлы PDF.В каждом программном обеспечении PDF есть несколько иной процесс объединения PDF-файлов.

Вот некоторые из лучших приложений для объединения файлов PDF в Windows.

1. PDFSam

PDFSam Basic — это кроссплатформенное настольное приложение PDF. В отличие от многих других веб-приложений для объединения PDF-файлов, оно не ограничивает вас определенным количеством PDF-файлов, которые вы можете объединить, или частотой использования его функций перед оплатой. Хотя PDFSam Basic является отличным вариантом для объединения и разделения PDF-файлов на рабочем столе, а также для изменения порядка страниц, он не способен на большее, чем в бесплатной версии.

Например, вы не можете подключиться к приложениям облачного хранилища, таким как Dropbox или Google Drive, и вы не можете отправлять по электронной почте или делиться комбинированными PDF-файлами с помощью инструмента. Вы также не можете конвертировать другие типы файлов, такие как JPEG и TIFF, в PDF с помощью PDFSam Basic.

Если вы хотите делать все это, вы можете заплатить за PDFSam Enhanced. Это 69 долларов * в год и включает в себя эти и многие другие функции.

Ключевые особенности:

• Бесплатный онлайн-инструмент с открытым исходным кодом
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Изменение порядка страниц
• Платная версия стоит 69 долларов * в год
• Платные функции включают аннотированные комментарии, преобразование файлов и заполняемые формы создание

2.PDF Converter

PDF Converter — еще одно бесплатное веб-приложение для работы с PDF, которое позволяет объединять несколько файлов PDF. Он имеет надежные возможности преобразования файлов и позволяет легко объединять вместе PDF-файлы, изображения, документы Word и другие типы файлов. Он также имеет отличную функцию перетаскивания, поэтому вы можете напрямую загружать, выбирать страницу и изменять порядок файлов без проблем. После того, как вы загрузите все свои файлы и расположите их так, чтобы они соответствовали вашему PDF-файлу, вы можете загрузить сжатый PDF-файл прямо на свой жесткий диск.

Однако одним недостатком является то, что вы можете выполнять только одно слияние файлов в час. Это может быть проблемой, если вам нужно создать несколько файлов PDF за короткий промежуток времени. Кроме того, PDF Converter удаляет файлы со своих серверов через 3 часа, а это означает, что вам необходимо немедленно загрузить сжатые файлы PDF на жесткий диск.

Если вам нужен неограниченный доступ без этих ограничений, вы можете приобрести премиум-подписку. Существует 3 варианта подписки — ежемесячная, годовая и пожизненная — по цене 9 долларов *, 69 долларов * и 99 долларов * соответственно.

Основные характеристики:

• Бесплатное программное обеспечение
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Плавное преобразование файлов
• Платная версия стоит 9 долларов в месяц, 69 долларов в год и 99 долларов за весь срок службы *
• Платные функции включают неограниченное объединение PDF-файлов, 256 -битовое шифрование SSL и варианты обслуживания клиентов

3. Редактор PDF-XChange

Редактор PDF-XChange от Tracker Software — еще один отличный вариант для объединения файлов PDF. Хотя его интерфейс немного сложен по сравнению с некоторыми другими программами для работы с PDF, у него есть главное преимущество: OCR (оптическое распознавание символов).Это фантастическая функция, которая позволяет вам напрямую сканировать фотокопии файлов в программу. Затем программа автоматически преобразует эти изображения в машинно-кодированный текст. Это работает независимо от того, напечатан ли текст на фотокопии, написан от руки или распечатан.

Бесплатная версия приложения имеет один недостаток — она ​​добавляет небольшой водяной знак внизу каждой страницы всех объединенных файлов PDF. Однако вы можете избавиться от этого и пользоваться другими функциями, такими как цифровые подписи и сжатие файлов, если обновитесь до версии Plus.

Plus доступен за 59 долларов * в год, но вы также можете приобрести двухлетнюю лицензию за 71 доллар * и трехлетнюю лицензию за 77 долларов *. Хотя это программное обеспечение PDF является немного более нишевым, чем другие варианты, оно является отличным вариантом для тех, кто в первую очередь хочет объединить PDF-файлы для создания юридических документов для деловых целей.

Основные характеристики:

• Бесплатное программное обеспечение
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Возможность оптического распознавания символов (OCR)
• Платная версия стоит 59 долларов * в год, 71 доллар * за двухлетнюю лицензию и 77 долларов * за Лицензия на 3 года
• Платные функции включают сжатие файлов, поддержку цифровой подписи и встраивание изображений

4.Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — золотой стандарт, когда дело касается программного обеспечения PDF. Хотя это, безусловно, лучшее программное обеспечение для объединения файлов PDF, оно имеет свою цену. В отличие от других программ для работы с PDF, у Adobe Acrobat Reader DC нет бесплатной версии. Индивидуальные планы обойдутся вам в 14,99 долларов США * в месяц за годовую подписку (или 180 долларов * ежегодно) или 24,99 долларов США * за ежемесячную подписку.

Тем не менее, старая пословица «вы получаете то, за что платите» работает с Adobe Acrobat Reader DC, потому что он предлагает самые надежные функции любого программного обеспечения PDF.Прежде всего, он позволяет вам добавить защиту паролем к вашим PDF-файлам, что важно для всего, что содержит конфиденциальную информацию, например налоговые и юридические документы или бизнес-информацию.

Plus: простое преобразование файлов, электронные подписи, легкие манипуляции с файлами и возможность распознавания текста. Он также имеет возможности шифрования, отдельные мобильные приложения для сканирования документов и просмотра файлов и надежную поддержку клиентов.

Другими словами, Adobe Acrobat DC объединяет лучшие функции всего программного обеспечения PDF в один аккуратный пакет, что отражается в его ежемесячной стоимости.Это фантастический вариант для тех, кому нужно объединять PDF-файлы или иным образом манипулировать ими в профессиональных целях.

Примечание. Adobe Acrobat DC включен в Adobe Creative Cloud, поэтому, если вы уже подписались, вам не нужно будет платить никаких дополнительных сборов за его использование.

Основные характеристики:

• Платное программное обеспечение
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Платная версия доступна по цене 14,99 долл. США в месяц * (180 долл. США * в год) или 24 долл. США.99 * по месяцам
• Наиболее полные функции любого программного обеспечения PDF
• Функции включают защиту паролем, поддержку электронной подписи и специальные мобильные приложения

Сводка

Если вы работаете с документами, вы уже знаете о важность стороннего программного обеспечения PDF для объединения и объединения ваших файлов. Но что замечательно, это то, что большинство программ для работы с PDF имеют надежные функции, которые выходят за рамки этой функциональности. В то время как бесплатные варианты идеально подходят для базовых потребностей слияния PDF-файлов, расширенные варианты позволяют делать гораздо больше.

Есть десятки других приложений, которые вы можете попробовать для объединения PDF-файлов, но все варианты в нашем списке предлагают отличные возможности и поддержку. Правильное программное обеспечение PDF для вас будет зависеть от вашего бюджета и потребностей, но Adobe Acrobat DC — это простая задача для загруженных рабочих мест с большим количеством цифровых файлов.

Об авторе: Дэниел Хоровиц является соавтором статей для HP Tech Takes . Дэниел — автор из Нью-Йорка, он писал для таких изданий, как USA Today, Digital Trends, Unwinnable Magazine и многих других СМИ.

* Все цены указаны по состоянию на март 2021 г.

Как объединить и сжать файлы PDF

Объединяя и сжимая файлы PDF, вы облегчите жизнь себе и своим клиентам.

Например, предположим, вы хотите отправить новому клиенту приветственный набор. Он включает в себя контактный лист, настроенный PDF-файл с данными их политик и контрольный список передовых финансовых методов на будущее.

Вы можете объединить контрольный лист и контрольный список заранее, но как получить там данные политики? Вам все еще нужно отправить им два PDF-файла? Неа.Вот как объединить и сжать PDF-файлы в один файл, чтобы его клиенты могли легко и быстро загрузить.

Шаг 1. Объедините файлы PDF

Если у вас уже есть подписка на Adobe Creative Cloud, вы можете использовать Adobe Acrobat для этого. Помните, что Adobe Acrobat — это не то же самое, что бесплатный Adobe Reader. Reader может просматривать PDF-файлы, но не может их объединять. Если у вас нет подписки Adobe, не беспокойтесь — в Интернете есть быстрая, бесплатная и безопасная альтернатива. Мы рассмотрим оба варианта ниже.

Для использования Adobe Acrobat

Просто откройте Acrobat и выберите Файл / Создать / Объединить файлы в один PDF .

Затем вы можете выбрать столько документов и изображений, сколько захотите. Как только они появятся на экране «Объединить файлы», перетащите файлы, чтобы расположить их в нужном вам порядке, и нажмите Объединить , чтобы объединить их в один PDF-файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для сжатия этого файла также можно использовать Acrobat. Однако многие параметры сжатия Adobe ошеломляют и могут фактически создавать файлы большего размера (или почти не уменьшать их вообще).Если вы плохо разбираетесь в таких параметрах, как сглаживание, прозрачность, желаемое качество изображения и совместимость с ISO, мы рекомендуем решение сторонних производителей, описанное в шаге 2 ниже. Он последовательно создает файлы меньшего размера, чем команды «Оптимизированный PDF» или «PDF с уменьшенным размером» в Acrobat, без ущерба для качества изображения.

Использование бесплатной онлайн-программы

Мы рекомендуем объединить PDF-файлы Smallpdf. Вы можете загружать файлы со своего компьютера, с Google Диска или Dropbox. Перетащите их в большое фиолетовое поле или используйте средство выбора файлов, чтобы выбрать их.

При необходимости измените порядок файлов. Когда они будут расположены так, как вы хотите, нажмите Объединить PDF . Программа объединит их, и вы сможете скачать результат.

Шаг 2. Сожмите PDF-файл для более быстрой отправки и скачайте

Теперь у вас есть один PDF-файл, но все же рекомендуется сжать его перед отправкой. Ваш клиент может пользоваться тарифным планом с ограниченным объемом данных; Кроме того, отправка файла как можно меньшего размера — это просто хорошее гражданство в Интернете. Современное сжатие PDF позволяет добиться этого без потери визуального качества.Мы используем нижеприведенный инструмент каждый месяц, чтобы сжимать наши бесплатные комплекты для продажи.

Зайдите в compressPDF и перетащите или загрузите файл.

СОВЕТ: Если вы начали с mergePDF, появится кнопка, позволяющая продолжить сжимать PDF (см. Нижний правый рисунок ниже).

Программе потребуется минута для сжатия файла. Когда это будет сделано, вы увидите, насколько удалось уменьшить размер файла. Мы загрузили трехстраничный PDF-файл с минимальным количеством графики, и он смог сжать его почти на 80%! Щелкните Download , чтобы загрузить файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. На самом деле существует тонн дочерних сайтов, которые вы можете использовать для других вещей с PDF-файлами: конвертировать, разделять, редактировать, подписывать и т. Д. Прокрутите вниз до конца mergePDF или compressPDF, чтобы проверить свои варианты.

Это наш взгляд на то, как объединять и сжимать файлы PDF для клиентов!

У вас есть какие-нибудь советы и приемы, которые вы используете для работы с PDF-файлами? Сообщите нам в комментариях!

Инструмент «Разделить и объединить» ✨

Инструмент «Разделить и объединить» — это отдельный дополнительный инструмент, который вы можете использовать бесплатно, с полным доступом, доступным пользователям Work и School Plan.Если у вас уже есть учетная запись Kami, вы можете войти в систему, используя данные для входа в Kami.

С помощью инструмента «Разделить и объединить», вы можете легко объединять и разделять несколько файлов. Вы также можете удалять страницы, поворачивать отдельные страницы, переупорядочивать страницы и разделять документы на несколько отдельных файлов.

Этот инструмент совместим с PDF-файлами и всеми форматами файлов Google (слайды, документы и т. Д.), Хотя они будут преобразованы в PDF перед загрузкой в ​​инструмент.

Здесь вы можете найти инструмент «Разделить и объединить».

Разделение и объединение от Kami — это отдельный инструмент от основного приложения Kami. Если у вас есть учетная запись в Kami, вы можете войти в систему с теми же учетными данными.

Вы можете получить доступ к инструментам «Разделить и объединить» тремя способами:

1. Выпадающее меню в главном приложении Kami.

2. Переход на https://tools.kamihq.com/merge.

3. Доступ с домашней страницы приложения Kami.

4. Выберите файл, который нужно разделить или объединить. Вы можете либо перетащить в это окно, либо щелкнуть значок Диска, чтобы загрузить файл со своего Google Диска.

Использование режима разделения

Теперь, когда вы нашли разделение и слияние и выбрали файл для работы, давайте рассмотрим, как перемещаться как по разделению, так и по слиянию, а также о некоторых возможных способах их использования для подготовки учебный материал.

После загрузки документа вы попадете в режим разделения, в котором будут отображаться все страницы документа.

Вы можете щелкнуть и перетащить страницы, чтобы изменить порядок страниц в документе, если вы переместите одну из этих страниц в строку ниже, что позволит вам сохранить эту страницу как PDF-файл как отдельный PDF-файл. (эти изменения не сохранятся, пока вы не экспортируете сам файл).

Если вы хотите повернуть или удалить страницу в документе. Вы можете сделать это с помощью панели инструментов, прикрепленной под каждой страницей документа. Круговые стрелки будут вращать страницу, стрелки раскрытия увеличивают масштаб выбранной страницы, а корзина удаляет эту страницу.

Использование режима объединения

Вы можете использовать режим объединения для объединения дополнительных страниц или целых документов в исходный загруженный файл.

После загрузки этого файла вы можете получить доступ ко всем страницам в этом документе и перетащить их в любую другую строку, чтобы объединить их с этим файлом.

Если вам нужна дополнительная помощь, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Отображение, редактирование, обработка, аннотирование и печать больших карт и журналов скважин

Загрузка и просмотр изображений TIFF и JPG — цвет, оттенки серого, ч / б:

• Поворот — 90, 180, 270, свободное вращение
• Зеркальное отражение
• Инвертировать черно-белые изображения
• Включение / выключение любых цветов для преобразования цвета в черно-белое изображение
• Выбор цвета в изображении или на цветной полосе
• Поддерживаются очень большие изображения
• Просмотр свойств изображения

Загрузка и просмотр LAS (стандарт Log ASCII) Формат каротажных диаграмм:

• Атрибуты кривой и трека, установленные с помощью шаблона LAS
• Настраиваемые шкалы LAS
• Заголовки лунок, отображаемые в файле LAS
• Встроенный текстовый редактор SendTo
• Просмотр свойств LAS
Протокол
• (LE), сканер (SE) и версии для сети (NE)

Загрузка и просмотр любого количества документов вместе (TIFF, JPG, LAS):

• Прокрутка и масштабирование
• Заблокировать Прокрутка всех открытых документов вместе 9001 4
• Масштабирование всех открытых документов до текущего масштаба
• Вид мозаики и представление корреляции для упорядочивания и выравнивания открытых документов
• Выбор и копирование области в любое приложение Windows

Расширенная поддержка LAS

Просмотр и редактирование файлов LAS.

• Полный заголовок LAS
• Пользовательский логотип
• Пользовательские шаблоны
• Заливка кривой: сплошной цвет или градиентная заливка

Поддержка PDF

Очень часто PDF-файлы доставляются в виде страниц с разрывами страниц, и их очень трудно обрабатывать . NeuraView удалит разрывы страниц и автоматически создаст один непрерывный файл журнала при открытии. Больше не требуется связывание или сшивание файлов.

• Открытие и экспорт файлов PDF
• Автоматическое удаление разрывов страниц

Сшивание и обрезка изображений и фрагментов изображений в новый документ:

• Выберите любое количество изображений или фрагментов изображения для сшивания / обрезки
• Переместить выделение
• Изменить размер
• Изменить порядок
• Повернуть
• Удалить
• Слой
• Просмотр границ изображения для точного выравнивания в рабочем пространстве
• ЧБ / цвет / оттенки серого — Максимальное количество сохраненных цветов
• Различные разрешения TIFF — сохраняется наименьшее разрешение
• TIFF и JPG — Создан TIFF

Немедленное повторное сканирование

Практически повторно сканировать плохие изображения журнала.Отрегулируйте темноту изображений журнала, чтобы улучшить качество кривых и линий сетки.

Расширенное сшивание и сшивание изображений

NeuraView теперь улучшает возможность обрезки и сшивания документов TIFF. Сшивание изображений, или склеивание частей изображения, прост в использовании и работает как с файлами TIFF, так и с JPG. Недавно добавленные функции обрезки позволяют удалить лишние границы или нежелательные дорожки.

• Сборка отсканированных карт и журналов
• Добавление логотипов к презентациям
• Очистка границ на отсканированных изображениях
• Обрезка фрагментов изображения для сохранения и печати

Аннотации и пометки

Аннотации могут быть добавлены и записаны в изображения с помощью стандарта простой в использовании редактор.

• Регулируемые шрифты и размеры
• Многострочный текст
• Подвижные текстовые блоки
• Включение / выключение границ текста
• Вставка заливок
• Добавление пользовательских изображений и форм

Работа с большими документами

Neuralog уже много лет в бизнесе по работе с бумажными и электронными документами. Для больших документов, таких как карты и журналы скважин, требуется специальное оборудование для сканирования и печати, а также требуется специальное программное обеспечение для просмотра и работы с ними на обычном настольном компьютере.Манипуляции с документами, такие как быстрая прокрутка и масштабирование, всегда были основной частью продуктов Neuralog.

Потребность в печати больших документов возникает естественным образом в результате работы с этими изображениями и их просмотра на вашем настольном компьютере. Хотя различные настольные издательские системы и приложения САПР предлагают функцию печати, лишь немногие из них, если таковые имеются, имеют возможность своевременно печатать большие документы с обычной рабочей станции пользователя.

Neuralog признал эту технологию недействительной и разработал решение, которое позволяет нашим клиентам печатать изображения, которые они используют.

NeuraView — это недорогой продукт Neuralog, который позволяет быстро просматривать, масштабировать, обрезать и распечатывать большие изображения TIFF, используемые при анализе и оцифровке.