Как насчитывается отпуск: Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Содержание

Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период=Дни из полных месяцев+Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев=Количество полных месяцевx29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев=29,3 (среднее число дней в месяце)xКол-во отработанных календарных дней
Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

  1. Досрочный отпуск.

    Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

    Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

  2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

    Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

    Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

    В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

  3. Перенос расчетного периода.

    Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

    Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

  4. Индексация среднего заработка.

    При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

    Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

    Коэффициент индексации
    =
    Размер оклада после повышения
    Размер оклада до повышения

    Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

    • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
    • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
    • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Отпуск | ifinanses.lv

В этом году 19 июня – это рабочий день, который переносится с 25 июня. С 14 июня работнику предоставлен отпуск, длительностью одну неделю. Должен ли этот работник выходить на работу 19 июня (потому как 25 июня уже не день отпуска)? Или все же 19 июня также считается выходным днем, и отпускные должны выплачиваться за шесть рабочих дней?

Архив

Отпуск     20:28, 25. Jūn. 2021

Лето традиционно для многих – время отдыха, поэтому на этот раз рассмотрим важнейшие вопросы, касаемые отпусков. Как ситуация, вызванная Covid-19, влияет на расчет среднего заработка? Как предоставить отпуск, в который выпадает Лиго и Янов день или перенесенный рабочий день? Обо всем по порядку!

Архив

Отпуск     10:00, 26. Mai. 2021

Работнику, увольняемому сразу после длительного отсутствия (болел более года), должна быть выплачена компенсация за отпуск. Компенсация должна быть рассчитана за 30 рабочих дней. Работнику была установлена ​​минимальная заработная плата в размере 430 евро.

Какая сумма должна быть использована для расчета компенсации – заработная плата за шесть месяцев, полученная до отсутствия, или минимальная заработная плата, которая вступила в силу с 1 января 2021 года, то есть 500 евро?

Архив

Отпуск     08:00, 12. Mar. 2021

Период отпуска может быть определен по-разному – как количество конкретных недель или дней или конкретные даты. Следует учитывать, что в зависимости от того, как оформлен период отпуска, образуется разное количество дней отпуска и одновременно количество оплачиваемых дней. Особенно важно рассчитывать количество дней, если во время отпуска выпадают праздничные дни.

Архив

Отпуск     08:00, 10. Feb. 2021

Приближаются Рождественские праздники и Новый год, когда часть работников хочет использовать свой ежегодный отпуск. Например, работник желает отправиться в отпуск на 1 неделю с 21 декабря 2020 года – какого числа он должен вернуться на работу и за сколько дней рассчитывать отпускные деньги? Давайте рассмотрим различные варианты

Архив

Отпуск     08:00, 22. Dec. 2020

В Законе «О труде» (ЗТ) установлена продолжительность отпуска, предоставляемая за календарный год, и это четыре календарных недели. Если отпуск предоставляется по неделям, рассчитать период, за который должен быть предоставлен этот отпуск, достаточно удобно. А что делать, если работник выбирает отпуск по дням? Как рассчитать период, за который используется отпуск? Проанализируем вопрос читателя:

Архив

Отпуск     18:00, 13. Nov. 2020

Предприятие в мае находилось в простое. Как это время простоя влияет на количество дней отпуска и средний заработок? Как рассчитать отпускные деньги?

Архив

Отпуск     07:40, 1. Okt. 2020

Работнику, на основании его письменного заявления, был предоставлен неоплачиваемый отпуск на один месяц – с 9 марта по 9 апреля 2020 года.

Информация о начале отпуска была передана в Службу государственных доходов. Этот работник уехал в Швецию, где ему предложили работу, и хотел воспользоваться этой возможностью. Однако из-за Covid-19 у него не было возможности вовремя вернуться в Латвию, и этот работник продолжал и продолжает работать в Швеции. Во время телефонного разговора сотрудник сообщил, что до конца года точно не вернется в Латвию. Как нам действовать? Должны ли быть прекращены трудовые отношения с этим работником (с его согласия или без него) или просто нужно продлить неоплачиваемый отпуск?

Архив

Отпуск     20:55, 29. Jūn. 2020

Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 27 мая – 28 календарных дней. В этот период выпадает три государственных праздника. Следовательно, оплачиваемых рабочих дней – 21 день. Но в соответствии с частью 1 статьи 41 Закона «О вознаграждении должностных лиц и работников государственных и муниципальных учреждений” (Закон о вознаграждении), запрещается увеличивать количество оплачиваемых рабочих дней. Внутренние правила учреждения не предусматривают, что оплачено может быть не более 20 рабочих дней. Что делать в этом случае?

Архив

Отпуск     08:00, 9. Jūn. 2020

Работник принят на работу с 1 июня 2014 года. Работнику установлено неполное рабочее время – четыре часа в месяц. Заработная плата 52,32 евро до уплаты налогов, налоговая книжка не подана. Как правильно рассчитать отпускные деньги и накопления по неиспользованным отпускам? Отпуск работник до сих пор не выбрал.

Архив

Отпуск     07:08, 3. Jūn. 2020

Работнику с суммированным рабочим временем предоставляется отпуск продолжительностью четыре календарных недели со 2 апреля 2020 года. До какой даты (включительно) продолжается отпуск с учетом государственных праздников?

Архив

Отпуск     08:23, 12. Mai. 2020

Работник с 20 января по 16 февраля 2020 года отправляется в ежегодный отпуск. Заработная плата за январь и оплата отпуска за январь выплачиваются 10 февраля 2020 года, потому что работник хочет получить ее вместе с январской заработной платой, 10-го числа. Февральские отпускные он также хочет получить с февральской заработной платой – 10 марта. Какой период среднего заработка нужно брать для расчета отпускных? В отношении января всё понятно – период расчета среднего заработка будет с июля по декабрь 2019 года. А будет ли период расчета среднего заработка за февраль с августа 2019 года по январь 2020 года, или же с июля по декабрь 2019 года?

Архив

Отпуск     17:32, 26. Feb. 2020

Закон «О труде» (ЗТ) не регулирует, как рассчитывать оплату ежегодного отпуска для каждого типа рабочего времени, это находится в компетенции работодателя. Работодатель должен внести соответствующий тип рабочего времени в договор, но на практике видим, что это иногда совсем не так просто.

Архив

Отпуск     08:00, 7. Feb. 2020

Сокращают ли неоправданные опоздания накопленные дни отпуска?

Архив

Отпуск     07:35, 24. Sep. 2019

Обязан ли работодатель 1 сентября предоставлять дополнительный отпуск работникам, которым нужно отправлять детей в школу, в особенности – первоклассников?

Архив

Отпуск     19:04, 28. Aug. 2019

Пример расчета количества дней отпуска за неполный месяц

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой статье

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ).

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

  1. занятых на опасных и вредных производствах;
  2. несовершеннолетних;
  3. инвалидов;
  4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01. 09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 — до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

Начисление отпускных в 1С 8.3

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как считать отпуск в январе 2021 года

Скачать образец приказа, если отпуск в январе

Ключевые правила для расчета

Сложности возникают из-за того, что отпускные дни в январе иногда частично или полностью совпадают с новогодними каникулами. Официальные праздничные дни в первом месяце 2021 года по производственному календарю:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — новогодние каникулы;
  • 7 — Рождество Христово.
В ТК РФ указано, как считать дни отпуска в новогодние каникулы 2021 года, — официальные праздничные дни в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ). Правило расчета распространяется на всех работников, независимо от того, как они работают: на пятидневке или по графику сменности.

Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Эта информация содержится и в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.

Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные начисляют и переводят на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отдыха.

Полезно:

Как считать, если заявление с 1 января

Разберем, как рассчитать отпуск в новогодние праздники, на примере. Допустим, работник подал заявление на ежегодный отдых с 1 по 14 число — на 14 календарных дней.

С 1 по 8 число — официальные праздники, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продлевают отпускное время. Это значит, что официально отсчет начинается только с 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 — на работу.

В приказе пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.01.2020 по 31.12.2020 в количестве 14 календарных дней».

Как считать, если заявление с 5 января

Допустим, сотрудник работает посменно и пишет заявление на отдых с 05.01.2021 по 18.01.2021 на 14 календарных дней. Порядок, как включаются январские каникулы в отпуск, такой же, как и в предыдущем примере:

  1. Исключаем из расчета праздничные дни.
  2. Начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа.
  3. Дата окончания — 22 число. На работу выходить 23-го (в субботу), если сотрудник работает на шестидневке или по графику смен. Если же служащий работает на пятидневке, то выходить 25.01 — в понедельник.

В этом примере есть нюанс. Работодатель обязан перечислить выплату сотруднику за три дня до его ухода. Но в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести до начала новогодних праздников — не позднее 31.12.2020.

Как считать, если заявление с декабря по январь

Теперь рассмотрим, как считать отпускные за отпуск в январе 2021 года, если работник планирует начать отдых еще в декабре. Допустим, он пишет заявление с 23.12.2020 по 05.01.2021 на 14 календарных дней. Считаем так:

  1. С 23 по 31 декабря — 9 календарных дней.
  2. Праздники с 1 по 8 число в расчет не включаем.
  3. С 09.01.2021 отсчитываем оставшиеся 5 рабочих дней — отпускной период продлится по 13.01.2021. На работу возвращаться 14.01.2021.

Выгодно ли брать отдыхать в январе

Зарплата — один из аспектов, которым руководствуются, выбирая время для отдыха. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавится 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01.

Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. С этой точки зрения, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2021 в нем всего 15 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2021-го получится меньше, чем обычно.

Полезно: «Летом или зимой: когда выгоднее брать отпуск».

Образец приказа по форме Т-6

порядок и примеры проведения расчетов

Начисление и выплата отпускных является одним из актуальных вопросов для работника и работодателя. Работодатель со своей стороны обязан не только предоставить отпуск, но и произвести правильные расчеты. В связи с изменениями с апреля 2014 года порядка начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо внести ясность в данный вопрос. Актуальными моментами являются вопросы, касающиеся изменений и правил расчета отпускных. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней [1;2].

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при условии, что одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда [3].

Согласно статье 122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»:

—          оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

—          право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется работникам по заявлению:

1)      женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2)      работникам в возрасте до восемнадцати лет;

3)      работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4)      в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя [4].

Перед тем, как отправить работника в отпуск оплачиваемый предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода, вычислить средний размер оплаты, начислить отпускные сотруднику.

Расчет среднего заработка производится за весь период начисления отпускных независимо от режима работы сотрудника. В расчете учитываются все фактически начисленные ему выплаты и реально отработанное им время. Учет реально отработанного времени осуществляется по данным табеля. Расчет среднего заработка сотрудника, проводится согласно его среднего заработка за день на количество дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка — один из этапов начисления отпускных. Эти данные необходимы для того, чтобы понимать, как правильно рассчитать отпускные. Законодательно для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат.

При расчете средней заработной платы не учитываются всевозможные социальные выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью. Это оплата питания сотрудника, проезда или обучения. Исключаются также отпускные, командировочные, оплата больничных листов.

Формула начисления отпускных в 2014 году была скорректирована. При расчете следует учесть, что в соответствии с Федеральным законом № 55-ФЗ, на основании которого были внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, среднемесячное число календарных дней и, следовательно, коэффициент начисления отпускных составляет 29,3.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Расчет производится путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. [5].

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам, следовательно, из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Месяц не полностью отработанным может быть в двух ситуациях.

Первая: у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. В данной ситуации считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни и начисленные за это время выплаты. Месяц считается отработанным не полностью, при этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая: сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни месяца он еще не числился в компании. Совершенно не имеет значение, что эти дни выходные. Начисление отпускных ведут исходя из этого показателя. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней необходимо пересчитать по специальной формуле:

29,3: КДНОМ×ДПОМ = КДМ,

где КДНОМ — количество календарных дней в отработанном месяце;

ДПОМ — количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время;

КДМ — количество расчетных календарных дней

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. На время переработки данный показатель не увеличивается.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, расчет (начисление) отпускных осуществляют по формуле:

ЗРП: (12 мес. × 29,3 дн.)×КДО=СО,

где ЗРП — заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных;

КДО — количество календарных дней отпуска;

СО — сумма отпускны

В случае досрочного отпуска первый ежегодный оплачиваемый отпуск работник может получить уже после того, как он отработает полгода на данном предприятии или даже раньше, если работодатель не возражает. При этом продолжительность отпуска может также составлять 28 календарных дней, независимо от того, сколько отработал сотрудник. Начисление отпускных в этом случае производится также с учетом средней заработной платы за день. Учет начисления отпускных позволяет работодателю удержать сумму задолженности в случае, если работник решит уволиться до того, как закончится полный отработанный в данной организации календарный год. Правила начисления отпускных при оформлении отпуска авансом не меняются — за отработанный полностью календарный месяц устанавливается коэффициент 29,3, а для тех месяцев, которые были отработаны не полностью, он рассчитывается исходя из количества фактически отработанных дней.

Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее:

1.      Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

2.      Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

3.      При начислении отпускных бухгалтер обязан рассчитать срок расчетного периода, средний доход и сумму к выдаче сотруднику.

 

Литература:

 

1.      Трудовой кодекс Российской Федерации ч.3 гл.19 ст. 114, 115, 122, 125, 139.

2.      Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями и дополнениями 15.10.214 г.)

3.      Усольцева И. В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету. //Усольцева И. В., Боровицкая М. В., Шнайдер О. В., Филатова Е. В. Учебно-методическое пособие. Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики. Тольятти. 2013.-229с.

Как рассчитывают отпускные: правила и особенности

Официальное трудоустройство – это не только стабильная работа в защищенных условиях, но и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За период своей работы каждый человек заслуживает вознаграждение за свой труд, который выражается в заработной плате. Но прерываясь на отдых, длительность которого может составлять различное количество дней, зарплату получать не за что, поэтому в качестве компенсации за этот период работники получают отпускные. Чтобы понимать, сколько дней отпуска положено каждому сотруднику, и как рассчитывают оплату за них, стоит почитать больше информации об этом вопросе.

Что такое отпускные и как происходит расчет

Рассчитываем отпускные

Отпускные выплаты – это сумма денег, которая выплачивается работнику за период его отсутствия на рабочем месте в связи с отдыхом. Отпуск может быть основным ежегодным, дополнительным, по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами.

При расчете положенного количества дней отпуска и материальной выплаты за этот период работодатель руководствуется законодательством и внутренними нормативными документами.

Особенности предоставления отпуска и выплаты отпускных могут быть прописаны в Коллективном договоре, однако эти условия не должны нарушать права работника или ухудшать его положение. То есть, если по закону каждому работнику положено 28 календарных дней отпуска в год, то в Коллективном договоре может быть прописано больше, но не меньше.

Чтобы рассчитать сумму к получению за период отпуска, необходимо сложить всю зарплату, полученную работником за предыдущий год, и разделить эту цифру на количество отработанных дней, в которые не входят праздничные дни календаря. Таким образом, получается выплата за один день, которые потом нужно умножить на количество дней отпуска. Итоговая сумма будет представлять собой ту выплату, которую работник имеет право получить за период отдыха.

Особенности начисления дней отпуска

Устроившись работать на новое место, сотрудник имеет право на первый отпуск через 6 месяцев. За этот период он заработает возможность отдохнуть на протяжении 14 календарных дней. В отдельных случаях по просьбе работника и с согласия работодателя отпуск может быть предоставлен раньше этого срока.

Если в период отпуска в календаре значатся праздничные дни, они не учитываются при расчете, поэтому время отдыха продлевается на соответствующее количество дней. Зачастую многие работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники делили отпуск на две части и гуляли по 2 недели в разное время года. Это связано с экономией человеческих ресурсов и невозможностью отпустить человека почти на месяц, чтобы он отсутствовал на работе. Однако в некоторых случаях отпуск берется целым периодом 28 дней и выгуливается один раз в году.

Если в течение года работник не отгулял весь положенный ему по законодательству отпуск, его дни переносятся на следующий год и не пропадают.

В некоторых случаях сотрудник организации не может полностью взять положенные ему дни отпуска, тогда он имеет право получить денежную компенсацию за эти дни. При этом обязательная часть используемого фактически отпуска не может быть менее 24 дней. Кроме того, не допускается работа одного конкретного человека без отдыха более 2 лет подряд. В противном случае работодатель нарушает право человека на отпуск и будет нести за это ответственность.

Как формируется сумма заработной платы за расчетный период

Заслуженный отпуск

Чтобы посчитать, сколько отпускных положено работнику, нужно знать, сколько денег он заработал за предыдущий год. Для этого работники бухгалтерии учитывают не только основную заработную плату, но и различные премии и надбавки. К ним относятся:

  • ежемесячные премии, положенные за выполнение обязанностей по конкретной должности;
  • разовые премии за особые результаты в работе или за определенный выполненный проект, а также поощрения за рационализаторские предложения;
  • надбавки за выполнение дополнительных обязанностей или сверхурочную работу;
  • вознаграждения за выслугу лет;
  • дополнительные премии по итогам года или другого отчетного периода.

То есть при расчет отпускных учитываются абсолютно все начисления, которые были сделаны сотруднику за предыдущий год. При этом в расчет не берутся налоговые и пенсионные отчисления, взыскание за алименты, а также сумма выплат материальной помощи, если такая оказывалась сотруднику за отчетный период.

Расчет отпуска при увольнении

Если сотрудник увольняется с рабочего места, его право на ежегодный отпуск выражается в возможности взять компенсацию за неиспользованные дни. Расчет отпускных при увольнении происходит аналогичным образом. За каждый отработанный период человек имеет право на 28 календарных дней отпуска. Если это количество не выбрано полностью за расчетный период, эти дни накапливаются и остаются у работника до тех пор, пока он их не использует или не возьмет денежную компенсацию.

Существует и другой вариант – перед увольнением отпуск можно официально отгулять и получить за него расчетные отпускные выплаты. Тогда днем увольнения будет являться последний день отпуска сотрудника.

Рассчитывая отпускные при увольнении, важно учитывать один нюанс: если человек отработал в организации менее 15 дней, сумма выплат за неиспользованный отпуск ему не положена. Во всех остальных случаях неиспользованный отпуск рассчитывается так: количество отработанных дней необходимо умножить на частное, полученное при делении 28 (положенные дни отпуска) на 365, то есть на 0,077. Таким образом, получается, если человек отработал 8 месяцев, то есть 240 дней, то ему полагается компенсация за этот период 240*0,077 = 18 дней отпуска.

Таким образом, расчет отпускных осуществляется согласно правилам и нормам законодательства, которые выполняют работники отдела кадров и бухгалтерии при начислении дней отдыха и выплат, положенных ему. Начисление отпускных денег должно быть выполнено не менее чем за три дня до начала отпуска, хотя из этого правила тоже бывают исключения. Например, когда сотрудник просит в своем заявлении на отпуск начислить ему отпускные вместе с основной зарплатой. Зная все особенности и нюансы законодательства, каждый работник может быть уверен в правильном их выполнении.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать ВОМ | Indeed.com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот. Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск. PTO является важным преимуществом для работодателей, потому что он дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они болеют, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Хотите нанять? Разместите вакансию на сайте Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к выплате сотрудникам, когда работодатели платят им, пока они не на работе. Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свое оплачиваемое время по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам, имеющим длительный срок, больше оплачиваемых выходных. Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

  • Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам определенное количество PTO, которые они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами.Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
  • Начисленный PTO: При использовании этого типа PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO за каждый платежный период. Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика поощряет сотрудников увеличивать оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
  • Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году.Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год. Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет еще два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Коэффициенты начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск.Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников. Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, потому что она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники по-прежнему могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

  • Количество отработанных часов
  • Ежедневно
  • Раз в два месяца
  • Каждые две недели
  • Один раз в месяц
  • Ежегодно

Связано: Преимущества работы с Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они предоставляют отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждый период оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которое вы накапливаете ежегодно

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, например, вы умножите 15 — количество оплачиваемых выходных дней — на восемь, количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 24.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO.Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам нужно умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: Примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

  • Спланируйте свой PTO разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы вы знали, что у вас достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
  • Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено время на отпуск, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на то время, которое вы планируете быть в курсе.
  • Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск. Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедившись, что смены заполняются, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников.Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса. Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.


Отпускные и закон

Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе. Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать количество времени до отпуска без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволить своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов были одними из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который работники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

  • Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
  • Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15-дневный оплачиваемый отпуск.
  • Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

По данным Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой опции может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут отпуск, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными постановлениями. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решите выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники

Выгоды от снижения текучести кадров, повышения производительности и удовлетворенности сотрудников могут быть реализованы только в том случае, если вы точно определите, сколько оплачиваемого отпуска готов предложить ваш бизнес, исходя из по доступности.

При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:

  • Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
  • Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
  • Должны ли ваши сотрудники отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выясните, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете предоставить отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих зарплату, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать отпуск на 7 часов каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Определите числа

Теперь, когда вы определились с количеством выходных дней, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы распределяете время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого рабочего времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часов.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он работал полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что это не включает оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

  • Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить.04.

Работник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков ваших сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы избежать нехватки персонала.

Ниже приведены некоторые методы расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вам удобно использовать Excel и работать с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, необходимо указать следующее:

  • Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
  • Максимальное количество часов, которое могут работать ваши почасовые сотрудники в год.
  • Ставка начисления почасовых отпусков ваших сотрудников.
  • Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
  • Количество часов отпуска, которое ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
  • Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобными в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для составления расписаний для бесшовных и автоматических расчетов.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.


Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.

Расчет почасовой оплаты отпусков сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с управлением отпусками и всеми другими аспектами планирования вашего бизнеса.

Расчет оплачиваемого свободного времени для персонала

Этот обзор поможет вам понять, как рассчитывается оплачиваемое время для сотрудников. Всегда обращайтесь к соответствующему соглашению о коллективных переговорах, чтобы узнать о любых изменениях или дополнительных деталях, касающихся политики университета в отношении оплачиваемого отгула.Если у вас есть вопросы, свяжитесь со специалистом по персоналу университета по телефону 848-932-3990.

Общая информация

  • Отпускные дни можно использовать как заработанные *
  • Переходный период отпуска = максимум 1 год 1 год отпуска с одобрения надзорного органа
  • Перенос отпусков по болезни ежемесячно и ежегодно
  • Отпуск по болезни можно использовать по мере заработка

* Члены FOP, пожалуйста, обратитесь к Коллективным соглашениям профсоюзов

Новые сотрудники

Отпуск и больничный
  • Персонал, нанятый после первого рабочего дня июля, получает 1 выходной день за каждый полный месяц работы
  • штатным сотрудникам, приступившим к работе в первый рабочий день июля, начисляется 1.25 отпускных дней за каждый полный месяц работы
  • Штатные сотрудники MPSC зарабатывают 1,25 дней отпуска за каждый полный месяц работы
  • Десятимесячным сотрудникам не начисляется оплачиваемый отпуск в июле и августе
  • Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется 1 день отпуска по болезни в месяц до конца первого финансового года *
  • Ставки начисления отпуска по болезни могут измениться после первого финансового года в зависимости от статуса профсоюза *
  • Будущее увеличение ставки начисления основано на классификации сотрудников

* Если ваш штатный сотрудник, пожалуйста, обратитесь к вашему Соглашению о коллективных переговорах

Административный отпуск (AL) и личные праздники (PH)
  • Начислено штатных сотрудников.5 AL день за каждый полный месяц работы до конца первого финансового года найма
  • Максимальное начисление для 12-месячного персонала составляет 3 AL дня
  • Максимальное начисление 10-месячного персонала составляет 2,5 AL дня
  • Получение 2 PH дней после 6 полных календарных месяцев работы
  • Начиная со следующего финансового года, сотрудники получают 2 PH и 3 AL дня (2,5 AL для 10-месячного персонала)
  • Если штатный сотрудник, обратитесь к вашему Соглашению

Персонал, занятый неполный рабочий день

Начисление оплачиваемого свободного времени распределяется пропорционально проценту назначенного времени

Пример: Неполный рабочий день 12 месяцев 50% сотрудник работает 18.75 часов в неделю
(37,5 x 0,50 = 1875) и зарабатывает 7,5 дней отпуска в год (12 месяцев x 1,25 x 0,50 = 7,5)

Отпуск «Годы перерыва»

  • «Год перерыва» наступает, когда наступает значительная годовщина, что приводит к более высокой ставке начисления
  • Начиная с первого «года перерыва» после 4, 5, 10 или 12 лет службы, в зависимости от классификации рабочей недели, сотрудникам начисляется 1,66 дней отпуска за каждый полный календарный месяц работы
  • Начиная со второго «года перерыва» после 19 или 20 лет службы, в зависимости от классификации рабочей недели, сотрудникам начисляется 2.0 или 2,1 отпускных дня за каждый полный календарный месяц
  • Если сотрудник принят на работу первого числа месяца, норма начисления изменится первого числа годовщины
  • Если штатный сотрудник, обратитесь к вашему Соглашению

Пример: 12-месячный сотрудник NL, нанятый 01.09.2004, начинает получать 1,66 отпускных дней 01.09.04. 01.07.05 у сотрудника будет доступ к 19,1 отпускным дням (месяца x 1,25 + 10 месяцев x 1,66 = 19,1)
Если сотрудник нанимается в середине месяца, норма начисления изменится в первый день следующего месяца после годовщины

Пример : Сотрудник с 12-месячной фиксированной рабочей неделей 15 сентября отмечает 12-летний юбилей и начинает зарабатывать 1.66 дней отпуска 01.10. 7/1 сотруднику будет доступно 18,7 дней (3 месяца x 1,25 + 9 месяцев x 1,66 = 18,69).

Запись оплачиваемого времени выключена

Информация о начисленном оплачиваемом отпуске и отсутствии доступна в Системе отчетов об отсутствии (ARS)

  • Сотрудники могут войти в систему ARS для получения информации о личном отсутствии.
  • Администраторы ARS регистрируют информацию об отсутствии в системе ARS


Отсутствия учитываются путем деления количества часов, затрачиваемых на определенный рабочий день с полной занятостью
Пример 1: Работает полный рабочий день 7.5 часов в день. Вне офиса 7,5 часов, записан 1 выходной день (7,5 разделить на 7,5 = 1)

Пример 2: Тот же сотрудник, занятый полный рабочий день, вне офиса 3 часа. Запишите как 0,4 (3 разделить на 7,5 = 0,4)

Та же формула применима к сотрудникам, занятым неполный рабочий день
Пример: Сотрудник, работающий неполный рабочий день, 50% работает 17,5 часов в неделю (35 x 0,50 = 17,5). Очная дневная = 7.0. Вне офиса 1,75 часа, записано как выходной день 0,25 (1,75 разделить на 7,0 = 0,25)

Изменение статуса работы на полную или частичную

Изменение статуса работы с полной на неполный или неполный рабочий день на полный рабочий день повлияет на начисление оплачиваемого свободного времени
Пример 1: 12-месячный штатный сотрудник NL, работающий полный рабочий день, который обычно зарабатывает 20 дней отпуска в год 2/1 переходит в статус неполного рабочего дня с 50%.В начале следующего финансового года у сотрудника будет 15,8 дней отпуска. (7 месяцев x 1,66 + 5 месяцев x 1,66 x 0,50 = 15,77)

Пример 2: Неполный рабочий день 50% Сотрудник с фиксированной 12-месячной рабочей неделей, который обычно получает 7,5 отпускных дней в году, переходит на полный рабочий день 2 / 1. В начале следующего финансового года у сотрудника будет 10,6 дней отпуска (7 месяцев x 1,25 x 0,50 + 5 месяцев x 1,25 = 10,63).

Расчет оплачиваемого выходного дня в отпуске

  • Если выходной приходится на день, когда работник должен работать, то работник получает выходной
  • Если выходной приходится на день, когда у сотрудника нет графика работы, он выбирает альтернативный выходной в течение той же недели
  • Стоимость отпуска = 1/5 обычной рабочей недели работника
  • Если из-за нерегулярной смены или сжатой рабочей недели продолжительность рабочего дня сотрудников превышает значение отпуска, разница относится на другую форму оплачиваемого свободного времени.


Пример 1: Сотрудник FT работает в три смены по 12,5 часов (понедельник, среда и пятница). Праздник приходится на четверг. Сотрудник может работать 5 часов в альтернативный рабочий день вместо 12,5 (12,5 — 7,5 = 5).

Пример 2: PT 60% сотрудник работает в три смены по 7,5 часов (понедельник, вторник и среда). Праздник выпадает на понедельник. Сотрудник получает 4,5 часа отпуска в понедельник (7,5 x 0,60 = 4,5) и должен либо работать 3 часа, либо использовать 3 часа в другой форме оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск при увольнении

увольняемый сотрудник получает как неиспользованные, так и накопленные дни отпуска.
Пример: 12-месячный сотрудник NL заработал 20 дней отпуска, использовал 1 и увольняется 1 сентября. Сотрудник имеет право на 22,3 дня отпуска (20 + 1,66 x 2 месяца — 1 = 22,3).

Оплачиваемый отпуск при выходе на пенсию

Сотрудник использует AL, PH и отпускные дни до выхода на пенсию. Сотрудник и руководитель отдела рассчитывают последний день пребывания в должности перед выходом на пенсию.

Пример: Выход на пенсию = 1 июня, сотрудник зарабатывает 20 дней в году и использует 10. Оставшиеся дни = 34 (10 неиспользованных + 3AL + 2PH + 18 накопленных {1,66 X 11 месяцев} + 1 выходной = 34) Подсчет рабочих дней назад с 1 июня. Последний рабочий день = 13 апреля.

Расчет отпусков в 2021 г.


Как и многие другие законы о труде, наши законы об отпуске не соответствуют тому, как мы ведем бизнес в 21 веке. Ситуация усугубилась пандемией, которая привела к увольнениям и сокращению заработной платы многих сотрудников.В этой статье мы рассмотрим, как вирус повлияет на ваш отпуск.

Нормальная заработная плата
Оплата за отпускные рассчитывается на основе «нормальной заработной платы» работника. Но в 2020 году нет ничего нормального, особенно с учетом того, что сокращение заработной платы является досадной нормой во многих отраслях. Наши каникулы с выплатой заработной платы 1973 года предлагают ограниченную помощь в понимании того, что означает «нормальная заработная плата». Здесь просто говорится, что это вознаграждение, которое «регулярно выплачивает» работодатель.Таким образом, в зависимости от обстоятельств, любому сотруднику, который увольняется, увольняется или увольняется по сокращению заработной платы, будет выплачиваться только неиспользованный отпускной отпуск, основанный на этой уменьшенной заработной плате. То же самое может относиться ко всем элементам выходного пособия, включая выплату за уведомление и выплату при увольнении.

Право
Согласно строгому толкованию нашего закона отпуск не начисляется во время периода увольнения или любого периода, когда предприятие закрыто, а сотрудник не работает.В году от 312 до 260 рабочих дней. Если работник проработает более 110 дней, но менее 220 дней, ему будет начислен отпуск из расчета 1 выходной день на каждые 22 отработанных дня. Если сотрудник работает более 220 дней в году, он будет иметь право на полный отпуск за этот год. Таким образом, любой сотрудник, уволенный более чем на 2 календарных месяца, скорее всего, будет иметь право на меньший отпуск по сравнению с 2020 годом.

Конфискация
Отпуск за любой год работы по умолчанию предоставляется в следующем году работы.Неиспользованный отпуск будет аннулирован в конце года, в котором он должен был быть взят, за исключением случаев, когда с работодателем существует политика или соглашение о переносе неиспользованного отпуска с одного года на другой. Для ясности: в нашем законодательстве нет автоматического переноса отпуска. Неважно, что ваши планы на отпуск на 2020 год были отменены из-за COVID.

Календарный год по сравнению с рабочим годом
Дата, к которой будет аннулирован неиспользованный отпуск, зависит от того, когда сотрудник начал работать, а не от начала нового года.Например, сотрудник, нанятый 1 марта 2019 г., будет иметь право подать заявление на двухнедельный отпуск 1 марта 2020 г. и утратит эти дни, если не будет взят до 1 марта 2021 г. Отпуск имеет право поэтому не истекают в конце календарного года, но для простоты администрирования это то, что обычно делают многие компании. Они пропорционально рассчитывают отпуск, заработанный до 1 января, а затем используют календарный год для расчета права на отпуск для всех. Еще неизвестно, как это сработает в год, когда большинство сотрудников не заработали свое обычное право и не были заинтересованы в подаче заявления на отпуск.Не исключено, что, столкнувшись с лишением отпускных дней, сотрудники внимательно изучат наши законы об отпусках.


Квалификационный период
110-дневный квалификационный период для отпуска распространяется на каждый год, а не только на первый год работы. По закону сотрудник должен работать не менее 110 дней в году, в связи с которым он собирается взять отпуск. Этого легко добиться, когда работник уходит в отпуск в следующем году работы.Однако это означает, что предприятия, которые требуют от сотрудников брать отпуск в том же году, в котором он заработан, не будут юридически обязаны предоставлять отпуск на срок до 5 месяцев в этом году. В этом случае разумный работодатель часто предоставляет отпуск заранее.

Никогда еще не было такой острой необходимости в реформе трудового законодательства, как сейчас. До тех пор аудит отпусков, проводимый профессионалом, знакомым с нашим трудовым законодательством, может сэкономить много денег и избежать ответственности и претензий со стороны бывших сотрудников в будущем.

Гэвин Гоффе — партнер Myers, Fletcher & Gordon и руководитель отдела судебных споров и группы практики трудового права. С Гэвином можно связаться по адресу [email protected] или через www.myersfletcher.com. Эта статья предназначена только для общих информационных целей и не является юридической консультацией.

Как рассчитать отпускные для моих сотрудников? — Young Associates

Обновлено в январе 2018 г.

Существует 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или выплачивать их единовременно, когда сотрудники берут отпуск (или когда их контракт заканчивается) .В качестве примера предположим, что сотрудник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемые недели в год, или 4% от заработка. ( Обновление от января 2018 г. : в соответствии с ESA сотрудники со стажем 5 лет и более имеют право на 3 оплачиваемые недели в год или 6% от заработка).

Метод 1 — Оплата каждым чеком:

Оплата отпуска может быть переведена в обычную оплату, так что сотрудник будет получать ее по мере зачисления. Это означает, что сотруднику приходится самостоятельно откладывать на отгул.Этот метод часто используется для лиц, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников и сотрудников с почасовой оплатой.

Пример. Сотрудник зарабатывает 1 000 долларов США за каждый платежный чек. Сотруднику оплачиваются отпуска по каждому чеку, поэтому он получает 1000 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40 долларов США), что в сумме составляет 1 040 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты. Если у них стаж 5 лет или более, они получат 1 000,00 долларов США в качестве заработной платы + 6% (60,00 долларов США), что в сумме составит 1 060,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период выплаты заработной платы).

Метод 2A — Оплата с выходными — Заработная плата:

Наемные сотрудники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную зарплату без перерыва даже в отпуске.Размер или частота их выплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В ведомости заработной платы еженедельно начисляется 4% отпускных. (Для сотрудников со стажем 5 лет и более это будет 6%). То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за его отпуск. Поскольку этот процесс проходит без проблем как для работодателя, так и для работника, процесс начисления может быть опущен: если работник получает свою обычную зарплату, требования выполнены!

Метод 2B — Оплата с выходными — Без заработной платы:

Персонал, работающий неполный рабочий день, временная и почасовая оплата, часто имеет нерегулярный поток заработков.С точки зрения работодателя, порядок учета такой же: вы начисляете 4% от заработка каждую неделю, откладывая их как сумму, причитающуюся работнику. (Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем 5 лет и более). Однако, когда сотрудник берет отпуск, его отпускные не будут соответствовать обычной зарплате, поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.

Пример: Сотрудник собирается взять свой ежегодный отпуск, но отпускные еще не выплачены.Таким образом, работодатель рассчитывает отпускные на основе общей валовой заработной платы работника с момента последнего отпуска. В этом случае работник заработал 13 978,65 долларов брутто с момента его или ее последнего отпуска. 4% этих валовых доходов гарантируют отпускные в размере 559,15 долларов.

Посетите веб-сайт Министерства труда Онтарио (или аналогичный веб-сайт для вашего региона) для получения дополнительной информации о отпускных.

Стандарты занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков


Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или они могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить как минимум 3 недели отпуска.


Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.


Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники отработают 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% от той же заработной платы.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год занятости

Год работы

Ставка отпускных

Январь — декабрь 2015

1

4%

Январь — декабрь 2016 г.

2

4%

Январь — декабрь 2017

3

4%

Январь — декабрь 2018

4

4%

Январь — декабрь 2019

5

6%

Январь — декабрь 2020

6

6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов x 2% = 800 долларов, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. Согласно Кодекса трудовых стандартов минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.


Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Заработная плата брутто включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.


Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.


Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.


Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.


Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».


Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемый отпуск» для получения более подробной информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.


Какое время считается рабочим временем при расчете сверхурочной работы?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.


Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, сотрудникам, которые еще не отработали один год службы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.


Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.


Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.


Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.


За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.


Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Расчет отпускных в Эстонии, Швеции, Финляндии, Великобритании, Латвии, Литве

Сезон отпусков в Европе уже наступил, так что пора вспомнить, как рассчитываются отпускные в разных странах.В следующей статье мы объясним, как рассчитываются отпускные сотрудника в Эстонии, Швеции, Финляндии, Великобритании, Литве и Латвии.

Эстония

В Эстонии отпуск рассчитывается в соответствии с рабочим годом, который начинается, когда работник начинает работать с работодателем. Ежегодный отпуск обычно составляет 28 дней и исчисляется календарными днями. Работник, проработавший не менее шести месяцев в течение первого рабочего года, имеет право на отпуск за каждый отработанный месяц.

Каникулы обычно основываются на графике отпусков, который работодатель предоставляет работникам обычно в течение января, но не позднее конца первого квартала. Стороны могут согласовать любые изменения в графике отпусков.

В целом график отпусков составляется с учетом интересов работодателей. По возможности также учитываются интересы сотрудников. Отпускные дни можно брать частями, но одна часть должна составлять не менее 14 дней подряд в течение календарного года.

Оплата отпусков основана на:

  • Календарных дней (не включая праздничные дни, больничные или отпускные)
  • Заработная плата, полученная работником за шесть месяцев, предшествующих месяцу расчета отпускных.

Как рассчитываются отпускные?

Отпускные рассчитываются как сумма шестимесячного оклада, деленная на количество шестимесячных календарных дней, чтобы получить среднее значение календарного дня.Среднее значение календарного дня умножается на количество календарных дней отпуска.

Если работнику выплачивалась фиксированная заработная плата в течение шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором рассчитываются отпускные, работодатель может решить, выплачивать ли отпускные в соответствии со средней дневной заработной платой за шесть месяцев, или работнику будет выплачиваться фиксированная заработная плата в виде отпускных.

Швеция

В Швеции праздничный год часто длится с 1 апреля по 31 марта.Работники имеют право на отпуск не менее 25 дней, выходные дни не засчитываются. В соответствии с вашим трудовым или коллективным договором вы можете иметь право на дополнительные дни отпуска.

Если вы проработали наемным работником в течение всего праздничного года, вы заработаете право на отпускные за все ваши ежегодные отпускные дни. Если вы проработали сотрудником только часть праздничного года, некоторые из ваших отпускных дней не будут оплачены. Например, если сотрудник приступит к работе после 31 августа, он / она имеет право только на пять дней отпуска в этом году.Также можно оставить неиспользованным определенное количество отпускных дней, которые переносятся на срок до пяти лет.

Из чего состоят отпускные в Швеции?

  • Ваша отпускная обычно состоит из вашей обычной ежемесячной заработной платы, бонусов, комиссионных и дополнительных переменных выплат.
  • К отпускным выплатам применяются стандартные правила о подоходном налоге и взносах работодателя в социальные фонды.

Как рассчитываются отпускные для сотрудников в Швеции?

  • В Швеции отпускные составляют 12% от валовой заработной платы работника.Он накапливается в течение всего года в резерве отпускных и выплачивается вместе с надбавкой в ​​размере 0,43% от месячной заработной платы, когда работник уходит в отпуск.

В летние месяцы (июнь, июль и август) работодатели обязаны предоставлять каждому работнику четыре недели отпуска подряд.

Если вам нужна помощь с расчетом отпускных дней или оплатой, мы рады предложить свою помощь. Отправьте нам трудовой договор сотрудника, информацию о количестве дней, отработанных сотрудником в праздничный год, и справку A-Tax, чтобы мы могли предложить вам лучший сервис.

UK

В Великобритании работник имеет право на минимум 5,6 недель оплачиваемого отпуска в течение календарного года. У сотрудников может быть больше дней отпуска в зависимости от трудового договора, но он не должен опускаться ниже установленного законом минимума в 5,6 недель.

Расчет отпускных дней зависит от режима работы. Например:

  • Фиксированные часы и фиксированная оплата неполный или полный рабочий день — недельный отпуск равен еженедельной заработной плате сотрудника.
  • Работники с переменной продолжительностью рабочего времени — недельный отпуск — это средняя заработная плата, которую работник получил за предыдущие 12 недель (в течение которых они получали зарплату).

Финляндия

В Финляндии праздничный год длится с 1 апреля по 31 марта, и количество дней, в течение которых работник имеет право, зависит от количества лет, которые он проработал. Если контракт работника до 31 марта длился менее одного года, он имеет право на два отпуска за каждый отработанный месяц, а если контракт длился более года, это 2,5 дня за каждый отработанный месяц.

Суббота также считается выходными. Как правило, летние каникулы используются с мая по сентябрь, а зимние — с октября по апрель. Однако стороны могут договориться и о другом графике отпусков.

Итак, проще говоря — работник, проработавший у работодателя больше года, может взять отпуск 4 недели летом и 1 неделю зимой.

Исключения относятся к исчислению продолжительности отпуска работников, занятых неполный рабочий день.Чтобы заработать дни отпуска, работник должен работать не менее 14 дней или 35 часов в месяц.

Как рассчитываются отпускные?

Отпускные рассчитываются в соответствии с заработной платой, указанной в трудовом договоре, и обычно равны обычной заработной плате. Существуют исключения для работников, занятых неполный рабочий день, которые также получают компенсацию за отпуск (9% для тех, кто проработал менее года, и 11,5% для тех, кто проработал дольше, но процент может отличаться в зависимости от конкретного коллективного договора. ).

Обычно отпускные выплачиваются до начала отпуска. Однако оплата за недельный отпуск может быть выплачена в обычный день зарплаты.

Конечно, при исчислении и выплате отпускных существует множество исключений, связанных с коллективными договорами. Поэтому перед расчетом времени отпуска и его оплаты рекомендуется ознакомиться с финским законом об отпусках и коллективными договорами в соответствующей области.

Литва

В Литве количество выходных дней зависит от количества рабочих дней в неделю.Работникам, работающим пять дней в неделю, предоставляется отпуск не менее 20 рабочих дней в календарный год. Если человек работает шесть дней в неделю, ему предоставляется как минимум 24 рабочих дня ежегодного отпуска в течение календарного года. Если количество рабочих дней в неделю меньше или отличается, работник должен получить как минимум четыре недели отпуска в течение календарного года.

Однако трудовые договоры, коллективные договоры и нормы трудового законодательства могут предусматривать более длительный ежегодный отпуск.

Долгосрочная работа в одной компании дает сотрудникам дополнительные дни отпуска за календарный год.Работая более 10 лет в одной компании, работник получает три дополнительных дня отпуска. Каждые последующие пять лет дают еще один дополнительный день отпуска за календарный год.

Отпускные рассчитываются исходя из средней заработной платы за последние три месяца.

Ежегодный отпуск должен быть использован в течение трех лет после окончания календарного года, когда были приобретены дни отпуска. В противном случае будет утрачено право взять отпуск или получить за него денежную компенсацию.Исключение из этого правила применяется только в том случае, если работник не смог взять отпуск в течение трех лет из-за непредвиденных обстоятельств.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией обычно запрещается, за исключением случаев окончания трудовых отношений, когда работнику выплачивается компенсация за весь или часть неиспользованного ежегодного отпуска. Компенсация выплачивается максимум за три календарных года после приобретения ежегодного отпуска.

Латвия

В Латвии отпуск составляет не менее четырех календарных недель в календарный год, не считая государственных праздников.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *