Как научиться распоряжаться временем: Как эффективно распоряжаться своим временем?

Ставь цели и достигай их!

Бесплатный мастер-класс «ДЕЙСТВУЙ! УДВОЙСЯ! Х2». Только сегодня книга «Ставь цели» в подарок!

3 основы управления собой (в контексте времени)

1. Четко знать свои цели. Миссию – жизненную цель, цель на 5-7 лет – так называемое «видение» и цель на год. Также нужно знать свои 2 ГЛАВНЫХ проекта. Те, что наиболее важны для годовой цели. Это стержень, на который «одевается» тайм-менеджмент. Определиться с целями.
2. Обработка информации. Человек ежедневно тонет в тысячах единиц информации. Что надо, что не надо… Что хорошо, полезно, а что – очередной мусор… Все это – обработка информации. Нужно научиться эффективно работать с информацией. Четко отбирать, что приоритетно. Что ведет к целям. Что может пригодиться и помочь.
3. Эффективное планирование и контроль. Действуй, исходя из своего плана. И – контролируй выполнение. Подробнее об этом – в моих книгах.

Возраст влияет на восприятие времени

Американский биолог Роберт Сотран провел эксперимент длиною в 45 лет, чтобы выяснить, как изменяется восприятие времени с возрастом.

Лучший совет для людей, озабоченных восприятием времени — это стараться вносить в жизнь разнообразие, реже проводить время за привычными делами и стремиться к получению новых впечатлений о мире и жизни.

Упражнение

Напиши свою Миссию, Видение, Главную Цель и 2 Главных Проекта. Выдели 5 главных действий, которые ведут тебя к достижению твоей Главной Цели (на 1 год). Делай их ежедневно!!! С помощью книги “Создавай! Как создать хорошие привычки”, создай НАВЫК делать ежедневно 5 Важных дел. И твой рост станет НЕУДЕРЖИМ.

Время — это подлинная валюта XXI века. Брайан Трейси, «21 секрет миллионеров»

Единственная причина для существования времени — чтобы все не случилось одновременно.

Альберт Эйнштейн

Выбирать время – значить экономить его. Фрэнсис Бэкон

АНЕКДОТ

Раньше я любил лето, но потом понял, что лето может быть в любое время, были бы деньги… Теперь я люблю деньги.

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Почетный Профессор бизнес-школы СИНЕРГИЯ. Подготовил более 4000 бизнес-тренеров и коучей. Обучал мировые корпорации: Procter&Gamble, Deloitte, AVON, MTC и др. Автор 15 бестселлеров. Создатель онлайн-платформы 5 СФЕР.

3 пути распоряжаться временем эффективно

Бывает, что очень занятый сотрудник в команде делает наименьшее количество дел. Почему так? Наверное, потому, что очень часто больше времени тратится на личные дела, чем на завершение своей работы. Да, он, безусловно, может быть талантливым, обученным, иметь особые навыки, но не имеет ни малейшего представления о том, как нужно управляться со временем. Каждый знает такого человека, а может, даже, и узнает себя в нем.

Реальность такова, что каждый из нас имеет одинаковое количество часов в день. Но некоторым удается достичь гораздо большего, чем остальным. Да, это немного неприятно, особенно когда вы пытаетесь взять время под контроль, но оно все равно убегает от вас. В таких случаях возникает вопрос: что именно сделано не правильно, и как все получается у других?

Такие люди ничем не отличаются, просто они на самом деле ценят свое время и стараются использовать его лучшим образом. Но как? Очень просто – нужно уметь управлять тем временем, которое есть у вас в распоряжении.

Итак, если хотите на самом деле научиться справляться с делами, вот как можно это сделать.

Много чего конкурирует за ваше внимание, но необходимо определять, что является наиболее достойным. Подумайте, что важнее. Вы посвящаете достаточно времени на то, что действительно имеет значение?

Именно после расстановки приоритетов, другие задачи и занятия будут уменьшать свое значение для вас. Некоторые запланированные задачи должны исчезать из рабочего графика, научитесь говорить «Нет» тем делам, которые не являются важными.

Легко, когда события дня определяют ваш день и то, как будет потрачено время. И даже прежде, чем вы осознаете, день пройдет, а ничего важного так и не будет сделано. Но те, кто умеет эффективно управлять временем, устанавливают цели, которых намерены достичь. И именно этих же целей и придерживаются, не позволяя событиям управлять ими.

Успешные люди не могут каждый день идти с точностью до минут по расписанию. Но у них в запасе есть четкий план, как у них пройдет день, от начала и до конца. Затем, такие люди просто следуют последовательности целей, и приходят к успешному завершению дел.

Чтобы было легче придерживаться поставленных целей – запишите их в план, держите его на глазах, следуйте ему, и тогда дела будут проходить под вашим контролем и наблюдением. В итоге вы рано или поздно достигнете успеха в реализации всех задуманных задач.

Много чего будет отвлекать вас на протяжении всего дня. Такие события могут даже подорвать намеченные планы. Отвлекают даже простые вопросы, но которые нужно решить здесь и сейчас.

Но мало кто может отличить действительно то, что требует внимания сию минуту от того, что может и подождать некоторое время, тем самым выбрав наиболее важное и срочное, отодвинув на потом остальное. Такие люди реагируют на необходимость, но стараются не сворачивать с намеченного пути. Нужно научиться определять, что является наиболее важным, это и станет ключевым умением эффективного управления временем.

После того как вы начнете стратегически подходить к управлению своим временем, вы начнете замечать разницу в том, что делаете. И вместо разочарования и сожаления за потерянный день придет чувство удовлетворения и гордости за то, сколько вы успели выполнить.

Смотрите также интересную инфографику, которая научит вас распоряжаться временем более продуктивно.

Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день. Как научиться планировать время

У каждого из нас есть распространенные заблуждения о времени. Одни вызваны врожденными особенностями организма, другие — установками, которые нам навязало общество, а третьи возникли непонятно как. Посмотрим, какие мифы относительно управления временем встречаются чаще всего и как изменить наше восприятие этого понятия.

Как часто у вас выдаются такие дни?

• Весь день вы крутились как белка в колесе, а вечером поняли, что успели совсем мало.
• Весь день вы ужасно скучали, а вечером поняли, что успели совсем мало.
• Весь день на работе вы только и думали, что о семейных и домашних делах, а как только вернулись домой, все ваши мысли заняла работа.
• Вы планировали целый день проработать над важным проектом, но вас то и дело отвлекали, а пока вы разбирались, незаметно настал вечер.
• День незаметно пролетел в череде скучных встреч.
• День прошел в пустой суете, и вы раздосадованы.

Если что-то из этого вам знакомо, будьте внимательны, потому что такие дни будут повторяться, пока вы что-то не измените

Миф о балансе

Подумайте о важных областях своей жизни — общих категориях, которые требуют внимания, времени и сил. Вот эти области (в произвольном порядке):

• Физическая — забота о вашем организме, здоровье и среде обитания.
• Умственная/эмоциональная/духовная — забота о вашем разуме/духе.
• Финансовая — забота о ваших деньгах.
• Профессиональная — забота о вашей профессиональной деятельности.
• Семейная — забота о родных.
• Общественная/социальная — забота о близких людях вне семейного круга.

На это уходит огромное количество энергии, и многие хотят достичь «баланса» между этими сферами.

Я же скажу так. Желание достичь «баланса» — первая проблема. В нашем обществе не существует такого баланса. Даже если бы он и был, вам бы он не понравился.

Поскольку мы обсуждаем время, подумаем, каким был бы идеальный баланс. В сутках 24 часа, и в идеально сбалансированной жизни каждой из шести перечисленных выше областей уделялось бы ровно 4 часа в сутки — ни больше ни меньше. «Это же нелепо, нужно брать период дольше одного дня!» — скажете вы. Ладно, рассмотрим сбалансированную неделю. В неделе 168 часов, так что в сбалансированной нужно было бы выделять следующее:

• 28 часов на спорт и/или сон.
• 28 часов на чтение, молитвы, медитации и/или обучение.
• 28 часов на инвестиции/финансовое планирование.
• 28 часов на работу.
• 28 часов на полноценное общение с семьей.
• 28 часов на полноценное общение с друзьями и/или участие в общественной жизни.

Понимаете? Сбалансированная жизнь была бы невыносимой! Поэтому перестаньте нервничать из-за отсутствия баланса в вашей жизни! Ведь на самом деле вам нужен не баланс, а гармония.

Гармония означает: вы согласны с тем, что в вашей жизни нет баланса, и ставите задачу достичь такого соотношения, которое вас устроит. Такой образ жизни гораздо естественнее.

Миф о том, что временем можно управлять

Термин «управление временем» используется сплошь и рядом. Знаменитые гуру и целые компании строят свой бизнес на обучении клиентов более эффективному управлению временем.

Так вот: если говорить предельно точно, временем невозможно управлять. Оно просто проходит. Нельзя уволить время, не получится оценить его работу и заставить его вести себя иначе; нельзя изменить принципы начисления премий для времени, чтобы оно больше старалось. Управлять временем нельзя, так что не пытайтесь!

Течение времени остается только принять. А вот наши действия, приоритеты и методы сосредоточения или в нашей власти, или поддаются влиянию. Управляйте ими, и вы станете распоряжаться временем правильно.

Миф о нехватке времени

Как часто вы заявляете: «Просто у меня не хватило времени» или «Времени недостаточно»? Это еще одна распространенная ошибка. Важно понимать, что сама мысль о «нехватке времени» — ловушка. Думая так, вы создаете менталитет дефицита. А он сам по себе способен истощить вашу энергию настолько, что потерю будет трудно восполнить.

Вот два способа опровергнуть этот миф:

1. Математический. Как мы уже выяснили, у вас в неделе ровно 168 часов. Не больше и не меньше. Ни у кого не бывает больше или меньше часов, чем у остальных. Так что само понятие достаточного количества времени просто не имеет смысла.
2. Опытный. Недавно я консультировал клиента-священника, отца шестерых детей, который к тому же руководит кейтеринговой компанией. При обсуждении идеи «нехватки» времени он вдруг сказал: «Я только что понял: если что-то для меня важно, то у меня или есть время на это, или я его нахожу — всегда!». То же верно для всех нас. На самом деле «нехватка» возникает в моменты, когда мы придаем излишнюю важность вещам, которые этого не заслуживают: телепередачам, видеоиграм, алкоголю, переживаниям, лишнему сну по утрам, проблемам других людей.

Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни. Вот навыки, которые для этого понадобятся.

Умейте отличать важность от срочности

Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.

В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?». Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.

Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр, поэтому он называется «матрица Эйзенхауэра».

Квадрат 1 ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации. Вызывает чувство восторга, но изнуряет — будьте осторожны. Убивает вас, истощая ваши запасы энергии.	Квадрат 2 ВАЖНЫЕ, но не срочные Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов. Потраченное здесь время — отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения!
Квадрат 3 СРОЧНЫЕ, но не важные Примеры: помехи, проблемы других людей. Тратя здесь время, вы заняты/устаете, но потом разочарованы, так как на самом деле ничего не достигли. Убивает, заваливая вас множеством мелочей.	Квадрат 4 Не срочные и не важные Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие «расхитители времени». Тратить время здесь просто скучно. Убивает вас, разрушая вашу душу.

Квадрат 1

Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели!

Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь.

Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем — удар по здоровью.

Квадрат 3

Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. У вас возникает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность.

В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что.

Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите.

К счастью, этого можно избежать. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся случаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше!

Квадрат 4

Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени».

Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4, начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат.

Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время — удачное вложение, а не трата.

Квадрат 2

Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия. Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале.

Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход.

Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом — на действительно важное, — то вам понадобится система. Ее мы сейчас и рассмотрим. Ваша система начинается с правильных вопросов.

Самые важные вопросы при управлении временем

Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь? Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место.

1. В каком квадрате я нахожусь в данный момент?
2. Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям?
3. Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?

Вот и все — три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса — очень действенный прием для обучения вашего мозга. Они повышают осознанность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продуктивного пути. Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия — лучшее применение вашего времени, вы автоматически начинаете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь.

Задавайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это постоянно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни.

Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй — для дома, третий — для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда.

Учимся правильно распоряжаться своим временем. Книга «Тайм-менеджмент»

Время, время, время… Мы так часто говорим и слышим о нем. И, как правило, в негативном формате. Важно научиться правильно распоряжаться временем, иначе невозможно ни эффективно работать, ни оставлять достаточно сил и энергии для интересов личных и семьи. Тайм-менеджмент способен научить рационально расходовать ресурсы, планировать дела, выявляя приоритетные, и достигать целей. Я нашла прекрасный учебник – «Тайм-менеджмент. Полный курс». Он способен научить любого желающего управлять своим временем, Авторы его – Г. Архангельский, М. Лукашенко, Т. Телегина и С. Бахтерев, и уже сами регалии их не дают права усомниться в компетентности. При этом особое внимание обратила на то, что все авторы – и теоретики, и практики.

Книга объемна, на 312 страниц, в твердом переплете; довольно большого формата – 17х24 см. Состоит из восьми глав (каждая разбита на несколько параграфов):

• Целеполагание.
• Хронометраж как персональная система учета времени.
• Планирование.
• Обзор задач и его роль в принятии решений.
• Приоритеты. Оптимизация расходов времени.
• Технологии достижения результатов.
• Корпоративный тайм-менеджмент.
• Компьютеризация тайм-менеджмента.

Из недостатков могу отметить то, что местами материал излагается суховато. Некоторые тексты  так и хочется сформулировать языком, более близким к разговорному, чтобы изложенный материал стал более понятен. Но – учебник есть учебник.

Зато оформление в нем превосходное! Главные мысли выделены, будто ты сам поработал с сиреневым маркером в руке, а совсем главные отмечены бОльшим шрифтом. Текст также на фрагменты разбивают графика, таблицы, рисунки, вставки «сиреневого» текста. Используются примеры из жизни, тексты других авторов. В конце каждой главы даны вопросы для самопроверки и задания для закрепления.

Дабы сделать этот материал полезным для читателей, выделю несколько моментов, которые были полезны лично мне. Возможно, кого-то они тоже заинтересуютВ общем, использованы все возможности, чтобы сделать тексты удобоваримыми и максимально полезными.  И издательство «Альпина Паблишер», как всегда, постаралось преподнести материал в наиболее выгодном свете.

1. Мне понравилось объяснение, что такое «цель» и «миссия», в чем их разница.

Цель – это то, что мы «берем» от жизни, завоевываем, получаем; это та высота, которую нам удается взять.

Миссия – это то, что мы «отдает», привносим в этот мир; как поется в известной песне, «это то, что останется после меня»…

Миссия – основа для целей.

Мне пока нигде не встречались более понятные определения. А тут еще и упражнение имеется (правда, оно как раз уже известное), как определить миссию.

Упражнение.

Сформулируйте свою миссию в форме эпитафии: «И. Иванов родился… умер… достигнув выдающихся высот в… особенно его любили за… Он отличался непревзойденными…»

2. Понравился мне и отличный совет, как справиться с «бесцельным» периодом в своей жизни. Случаются такие иногда, у каждого, наверное. Авторы учебник приводят выдержку из статьи Андрея Томилина «О пользе безумной мечты«. Ну, а мне остается привести пару выдержек из выдержки.

«…Я предлагаю в подобной ситуации не ждать милостей от природы, не дожидаться, когда придет эта настоящая, своя собственная долгосрочная и достойная цель. Нужно придумать какую-нибудь безумную, нелогичную, лишенную видимой пользы мечту-идею. Она должна быть такой, чтобы можно было осуществить ее за год, не больше… иметь безумный характер».

И автор предлагает задумать прыгнуть с парашюта или плюнуть с Эйфелевой башни. В общем, сделать нечто, что из ряда вон, зато есть к чему стремиться. Когда никакой нормальной цели нет, такая цель, не сомневаюсь, как минимум, сдвинет с мертвой точки ничегонеделания или пустого времяпровождения. Как максимум – начнет менять жизнь к лучшему и приведет к настоящей цели.

3. По случаю, что я, как человек не слишком «системный» точного планирования и хронометражей придерживаться могу только очень недолго, мне оказалась полезной информация о задачах «жестких» и «гибких», которые вписываются в контекст жизни. У меня, как оказалось, таких гибких задач большинство. Сейчас они у меня в аккурат разместятся в таком ежедневнике без дат, который предлагает участница ТМ-сообщества Галина Острикова в статье «Ежедневник – жизнь как на ладони».

• Автор метода использует ежедневник на квартал. Недатированный. Кроме планов в него вносится все, что хочешь и о чем хочешь.  Там же есть таблица недельного плана по ролям: мама, жена, бизнес-леди, домохозяйка, автор, финансовый консультант и т. п. (по Стивену Кови).
• А ежедневные дела после комментариев текущего дня, анализа событий и просто интересных идей (они выделяются специальными значками) пишется план на следующий день. Вверху страницы можно обозначить ее главную тему: воспитание, писание, финансы и т. д. Потом можно будет пронумеровать ежедневник и сделать оглавление: воспитание – страницы такие-то…
• В конце дневника можно сделать страницы-«кайросы»: страницы по темам, которые либо разрабатываются и изучаются, либо нужно учесть, когда начнешь что-то делать, либо список книг для прочтения. А стратегические цели – распечатаны на отдельном листе и вкладываются в ежедневник.

Мне лично такой метод ведения ежедневника показался очень симпатичным. Потому что сейчас у меня, получается, – сразу несколько ежедневников. В одном – дела и цели, в другом – записи, с помощью которых я «разгружаю» голову, в третьем – то, что не хочется терять… А еще есть папки на компьютере. В общем, моя бумажная душа в растрепе. А с Нового года я подхвачу идею Г. Остриковой, подробно описанную в учебнике, – и все соберу в одно место!

4. Очень интересной считаю технологию майн-менеджмента, которая помогает представлять потоки информации «в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания». Речь идет об интеллект-картах, предложенных Тони Бьюзеном. Разбираются вопросы, как строить интеллект-карты и как их использовать для конспектирования, принятия решений, структурирования информации. Также рассказано об опорных конспектах Виктора Федоровича Шаталова.  

5. А еще мне ну очень понравилась подглавка 6.6. – «Творческая лень«. Кстати, здесь ее рассматривают как очень положительное явление, которое помогает человеку получать нужные результаты. Не буду перечислять причины возникновения творческой лени, лучше приведу ее правила.

Творческая лень – защитная реакция организма, с помощью которой он пытается выкроить время для творчества.

Правила творческой лени.

• Соблюдать принцип чистоты лени. Если принимаем решение полениться, то делать это нужно на все 100 процентов! Полностью переключаться на отвлеченные темы, идти на природу, налаживать гармонию внутри и снаружи.
• Решение полениться нужно принимать сознательно. Сказать себе, что хочется полениться – и будете лениться. И чтобы угрызений совести – ни-ни!
• Полностью загрузить свой мозг информацией по проблеме, требующей решения (в т.ч. творческой) перед тем, как погрузиться в лень. И пожалуйста, ленись себе на здоровье! Пусть себе подсознание поработает.

В общем, скажу я вам, книга стоящая!  И это – только мизерная часть полезной информации из нее. Хотя, на мой взгляд, и тут – уйма полезностей. Во всяком случае, для меня. Книга учит самоорганизованности, дает пинок ставить цели и достигать их. Чтобы в конце жизни мы не горевали о том, «что останется после меня», а радовались, что оставили яркий след.

P.S. А что читаете сейчас вы?

 И не забудьте нажать на кнопочки социальных сетей, чтобы рассказать о книге своим друзьям!

Понравилась публикация? Поделись ею с друзьями!

Научитесь распоряжаться своим временем

Время просачивается сквозь пальцы, как песок, его не вернешь. Тех, кто мудро распоряжается своим временем, ждет богатая, насыщенная и яркая жизнь.
РОБИН ШИМЛ

Чтобы достичь всех целей, вам необходимо научиться контролировать свое время. Психологи соглашаются в том, что «чувство контроля» является ключом к счастью, уверенности, силе и благополучию. А ощущение контроля появляется, лишь когда вы умеете распоряжаться временем.

Умению распоряжаться своим временем можно научиться. Неважно, сколь неорганизованным вы были в прошлом, как долго откладывали важные дела, — вы можете измениться в любой момент. В ваших силах стать одним из самых эффективных, квалифицированных и продуктивных работников, поучившись у других, как от хаоса они перешли к честности, а от расхлябанности — к собранности. Благодаря практике и упражнению, вы вскоре станете самым целеустремленным специалистом.

Выбор и решение

Если лицевая сторона монеты успеха — умение ставить четкие цели, то реверс — умение организовать себя и дисциплинированно работать над наиболее важными заданиями. До этого момента ваша жизнь определялась комбинацией выбора и решений. Чтобы изменить или улучшить жизнь, вам надо сделать новый выбор и принять новые решения, более соответствующие вашей личности и вашим желаниям.

Прежде всего следует разобраться с целями, затем распределить их по степени приоритета и значимости. Вы должны абсолютно четко представлять себе, что для вас самое важное на данном этапе.

На какое-то время вашей целью может стать бизнес, финансы или карьера, затем — семья или человеческие отношения, в ином случае здоровье или физическая форма. При этом вы должны быть, как снайпер, нацеливающийся на мишень с одним лишь патроном в запасе, а не как пулеметчик, палящий без разбора во все подряд.

То, что нужно сделать

Однажды студент спросил философа метафизика Петра Успенского: «Как я узнаю, что мне нужно делать?» Успенский ответил: «Если вы назовете мне свою цель, я смогу определить необходимое для вас действие». Это очень важная мысль. Единственный способ понять, что для вас истинно или ложно, важно или несущественно, — это определить свою цель на данный момент. Прямо сейчас разделите свои действия на действия А и действия Б.

Действия А — это действия, благодаря которым вы приближаетесь к цели быстрее и прямым путем. Действия Б — те, что не приблизят вас к желанному результату.

В интервью института Гэллапа, проводимых для определения основных причин жизненного успеха, не однажды упоминалось слово «интеллект». Но когда исследователи просили уточнить понятие, то получали весьма интересные ответы. Интеллект определялся не как IQ или оценки в школе, а скорее как способ действий. Иными словами, если вы разумно себя ведете, то вы — умный человек. Если же вы поступаете неразумно, то умным вас не назовешь независимо от школьных оценок или ученых степеней.

Что же тогда разумный способ действий? Разумный способ действий — это ваше поведение, соответствующее поставленной цели. Всякий раз, когда вы делаете нечто, приближающее вас к желанной цели, вы поступаете разумно. С другой стороны, неразумный способ действий — это совершение поступков, тормозящих ваше продвижение вперед или, что еще хуже, отдаляющих вас от цели.

Говоря без обиняков, глупо делать то, что не способствует достижению желаемых результатов. Мир полон людей, каждый день совершающих глупые поступки и даже не подозревающих, что этим они сами себе вредят.

Постановка долгосрочных целей

Управление временем начинается с ясности. Выберите время, чтобы спокойно сесть с листом бумаги и решить для себя, к чему вы стремитесь в каждой жизненной сфере. Определитесь с долгосрочными целями финансового успеха, семейного благополучия и отличного здоровья. Как только вы четко увидите, куда идти, распланируйте свое время так, чтобы не пропало ни одной минуты и секунды зря.

Начните со списка

Основной инструмент управления временем — это список, организованный по приоритетам и используемый как средство самоорганизации. Дело в том, что управлять своим временем вы не можете, — вы можете управлять собой. Поэтому управление временем требует самодисциплины, самоконтроля и самообладания, распределение времени требует от вас оптимальных решений, необходимых для повышения качества жизни и деятельности.

Свою жизнь вы должны планировать при помощи списков долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей и программ. Распланируйте вперед каждый месяц с учетом того, что вы хотите реализовать за этот период. Составьте список всех этапов сложной задачи, которую вам необходимо решить, а затем организуйте этот список по приоритетности и последовательности выполнения.

Планируйте заранее

Сегодня же начните планировать заранее каждую неделю, желательно начиная с воскресенья. Вечером всегда планируйте дела на следующий день. При этом ваше подсознание всю ночь обрабатывает этот список. Вы просыпаетесь утром — а в голове у вас полно идей и мыслей, которые помогут вам претворить в жизнь пункты списка. Оформляя письменно свои планы, вы приводите в действие закон притяжения: к вам начнут привлекаться люди, ресурсы и возможности, необходимые для достижения целей.

При правильном распределении времени вам следует научиться отделять «срочное» от «важного». Срочные задания те, что внезапно обрушиваются на вас. Это вещи, не терпящие отлагательства. Большинство людей тратят большую часть жизни, пытаясь справиться со срочными делами — телефонными звонками, неожиданными посетителями, непредвиденными происшествиями или требованиями босса и клиентов. С другой стороны, важные задания могут принести серьезную пользу вашему будущему. К ним относятся планирование, организация, обучение, изучение клиентов и расстановка приоритетов перед началом работы.

Существуют дела срочные, но не важные, например телефонный звонок или беседы с приятелем, жаждущим поделиться последними новостями. Поскольку эти дела возникают в течение рабочего дня, их очень легко спутать с работой. Разница же между ними в том, что срочные дела не приносят никаких результатов. Неважно, сколько срочных, но несущественных заданий вы успеваете выполнить за день, ведь никакой пользы ни себе, ни компании вы не приносите.

Четвертая категория заданий — те, что не являются ни срочными, ни важными, как, например, чтение на работе газет или большой обеденный перерыв. Подобные вещи, несомненно, пагубно сказываются на вашей карьере, поскольку занимают слишком много времени, — его стоило бы использовать для получения результатов, за которые вам платят и от которых зависит ваше будущее.

Подумайте о последствиях

Самое главное слово при определении важности конкретного задания или поступка — это слово «последствия». Полезное и важное задание имеет серьезные последствия для успешного или неуспешного завершения. Чем серьезнее последствия, тем более важно задание.

Задание, не влекущее за собой фактически никакого результата, по определению, несущественно. Поэтому при самоорганизации ваша задача — сфокусироваться на тех вещах, которые могут иметь серьезные последствия для вашей работы и для жизни в целом.

Воспользуйтесь принципом «80:20»

После окончания составления списка заданий на следующий день пройдитесь по нему снова, пользуясь принципом «80:20».

Данный принцип гласит, что 20% всего делаемого вами обусловливает 80% ценности всей вашей деятельности. Если по плану вам предстоит десять дел, значит два из них — более значимы, чем остальные восемь, поскольку будут иметь более значительные следствия.

Иногда этот принцип может трансформироваться как «90:10», то есть лишь одно задание из списка будет значимее всех остальных девяти вместе взятых. К сожалению, это задание оказывается обычно именно тем, которое вы откладываете дольше всего.

Учитесь творческой отсрочке

Как только вы определили самые полезные 20% заданий, попробуйте подойти к остальным с позиции «творческой отсрочки». Поскольку вы не в состоянии заниматься всеми делами одновременно, некоторые из них вам придется отложить. Единственный вопрос: «Какие дела можно отложить?»

Ответ прост: отложите именно те 80% дел, которые приносят меньше всего пользы вашей работе, и сосредоточьтесь на одном-двух заданиях, которые имеют действительно большое значение. Обратите все внимание на те задания, последствия которых окажут существенное влияние на общий итог.

Еще один способ расстановки приоритетов называется «метод АБВГД». Суть данного метода такова: перед каждым заданием вы ставите одну букву — А, Б, В, Г или Д. Выполнение этого упражнения, равно как и анализ предстоящих дел, невероятно повысит вашу эффективность и производительность.

Задания категории А — крайне важные. Последствия их могут сказаться на успешном завершении всей работы. Эти задания вы всегда должны выполнять в первую очередь.

Если таких заданий несколько, распределите их по приоритетам: А-1, А-2, А-3 и так далее. Закончив это упражнение, определите задание А-1 и сосредоточьте все силы на успешном выполнении именно его.

Задания Б — то, что вам необходимо сделать. Завершение или незавершение их скажется на последствиях не так сильно. Например, звонок яругу, обед с коллегами по работе, проверка электронной почты относятся к заданиям Б. Их выполнение или невыполнение могут причинить некоторые неудобства, но последствия для вашей жизни незначительны.

Задача В — дело, которое было бы приятно сделать, но и только. Выпить еще чашечку кофе, поболтать с коллегой, полистать свежую газету или сходить в магазин — все это примеры из категории В. Они никак не скажутся ни на вашей карьере, ни на жизни в целом.

Общее правило таково: никогда не выполняйте задач Б раньше дел А. Никогда не принимайтесь за дела В до окончания заданий Б. В течение всего дня фокусируйте внимание на заданиях категории А.

Закон исключенной альтернативы

Вы всегда вольны в собственном выборе. Вся наша жизнь состоит из ежеминутного выбора того, что делать, и, одновременно, чего не делать. Закон исключенной альтернативы гласит: «Выполнение одного задания означает невыполнение другого».

Всякий раз, принимаясь за новую работу, вы сознательно или подсознательно решаете не заниматься в это время никаким другим делом. Умение выбрать, что следует сделать в первую очередь, что во вторую, а что вообще не делать, во многом обусловливает всю вашу жизнь.

Выбирайте самые полезные задания

Преуспевающие, высокооплачиваемые люди обычно не более образованны или опытны, чем небогатые неудачники. Основное различие между ними в том, что преуспевающие люди всегда стараются работать лишь над полезными заданиями, а неудачники предпочитают убивать время на бесполезные вещи. Выбор за вами — вам выбирать, чему уделить больше внимания, а чему меньше. В конечном счете ваш выбор определяет все происходящее с вами.

Целиком сосредоточивайтесь на одном деле

Каждое задание требует полной сосредоточенности, одного из самых мощных приемов самоорганизации и распределения времени из всех существующих. Он заключается в следующем: выбрав задание А-1, начинайте работать над ним и продолжайте до его окончательного завершения. Обяжите себя не отвлекаться и. не бросать его.

Если вам захочется отвлечься или сделать перерыв, или отложить его на потом, подгоняйте себя словами: «За работу! За работу! За работу!», вызывайте второе дыхание и доводите работу до конца.

Томас Эдисон как-то писал: «Мой успех во многом зависит от моей способности работать над одним заданием без перерыва». Советую использовать этот принцип и в вашей жизни.

Обозначайте рабочие периоды

Планируя свой день, выделяйте 30-. 60-, 90-минутные рабочие периоды, во время которых вы сможете работать без перерыва над самыми важными заданиями. Такие периоды имеют колоссальное значение для окончания одного большого серьезного дела. Вставайте пораньше и работайте, не отвлекаясь. Иногда находить время для рабочих периодов можно по вечерам и в выходные Любая ответственная работа, влекущая серьезные последствия, требует времени и сосредоточенного, упорного труда.

По словам Эрла Найтингейла, «любому великому человеческому достижению предшествовали долгие годы упорных усилий».

Держите руку на пульсе

Ежедневно с утра и в течение всего рабочего дня задавайте себе пять вопросов, повторяя снова и снова, без конца.

Первый вопрос: «Почему меня взяли на работу?» Для выполнения каких именно обязанностей вас наняли? Если бы ваш босс спросил вас: «За что мы платим вам деньги», что вы ему ответили бы? Дело в том, что вас наняли для достижения определенных результатов, имеющих экономическую ценность для вашей организации. И помните: 20% всей вашей деятельности обусловливает 80% вашей значимости как работника. Вы должны предельно четко представлять, зачем вас наняли, и каких результатов ожидает от вас руководство, а затем сосредоточить все время и внимание на тех задачах, которые по-настоящему важны для бизнеса.

Сосредоточьтесь на эффективных действиях

Второй вопрос, который вам следует задавать себе ежедневно, звучит так: «Какие из моих функций наиболее важны?» К ним относятся обязанности, где наиболее полно раскрываются ваши таланты, лучшие качества, умения и опыт, важные для работы, компании и вашей карьеры. Что это за функции?

Если вы не совсем уверены в ответах, спросите босса, что он думает по этому поводу. Выслушав его соображения, посвятите себя работе именно над этими ключевыми заданиями.

Работайте в ключевых сферах

Третий вопрос: «Каковы мои ключевые сферы?» Как уже упоминалось ранее, ключевыми являются те задания, которые обязательно должны быть выполнены и выполнены превосходно. Эти сферы во многом обусловливают успех или провал.

Советую четко определить каждую из них и сосредоточить свое внимание не только на качественном их выполнении, но и на самосовершенствовании во всех ключевых областях. Помните: ваша самая слабая сторона определяет уровень реализации остальных умений. Не позволяйте своим недостаткам и непрофессионализму тормозить вас, особенно при наличии у вас всех возможностей для совершенствования.

Почувствуйте разницу

Четвертый вопрос звучит так: «Что я и только я могу делать настолько хорошо, чтобы это отразилось на деятельности всей компании?»

Это один из ключевых вопросов для ориентации и проверки вашего маршрута. Что только вы сможете сделать, чтобы это повлияло на вашу будущую карьеру? И опять же, если вы не уверены в ответе, спросите начальника. Возможно, он не задумывался над этим, пока вы его не спросили. Но как только вы придете к взаимному согласию по поводу того, какие ваши обязанности принесут наибольшую пользу, сосредоточьте все усилия и энергию на быстрой и качественной их реализации. Это может полностью изменить ход вашей карьеры.

Важнейший вопрос

Пятый вопрос и, вероятно, важнейший при распределении времени: «Как я могу наиболее эффективно распорядиться своим временем?» Ответить вам помогут все приемы и методы постановки целей и персонального планирования. Как же вы можете наиболее эффективно использовать свое время?

Привыкнув регулярно задавать этот вопрос и отвечать на него, зная наверняка, что все ваши действия и есть ответ, вы начнете добиваться в три-четыре раза больше окружающих. Ваша производительность будет расти с каждым днем. Вы сможете справляться с большим объемом работы и поражать всех своими потрясающими результатами. Учитесь эффективно распределять свое время, и успех вам гарантирован.

Ориентируйтесь на результат

Итак, ключ к высокой производительности заключается в следующем: посвятите себя совершенствованию в тех вещах, которые приносят большую часть результатов. Одновременно учитесь передавать свои обязанности другим и откладывать те дела, которые не приносят особой пользы и не дают никаких результатов.

Как сказал Гете, «Все имеющее значение не должно зависеть от того, что значения не имеет». Вероятно, самое лучшее слово для правильного распределения времени — это слово «нет». Просто говорите «нет» каждый раз, когда на вас сваливаются ненужные и отнимающие слишком много драгоценного времени дела.

Как научиться распределять время?

Распределять время не сложно, главное — практика. Правило успеха гласит: «Усваивайте хорошие привычки, и пусть они вами руководят».

С помощью ежедневной практики вы можете добиться поразительных успехов и стать настоящим специалистом по части распределения времени. Ежедневно составляйте список предстояших дел, организуйте его по приоритетности, отделяя важные дела от главных по принципу: «80:20» или «методу АБВГД». Начинайте работу с самого важного задания и не отвлекайтесь на посторонние дела, пока оно не будет полностью завершено.

Завершая важную работу, вы обычно испытываете невероятный подъем, прилив энергии и эйфории. Вы чувствуете себя сильнее и увереннее. Вы по-настоящему счастливы и знаете, что контролируете свою жизнь. Вы на верху блаженства, потому что достигли вершины своей профессии. Теперь вам хочется немедленно приступить к следующему не менее важному заданию… Начав поддаваться соблазну все бросить, отвлечься или отложить на завтра, подгоняйте себя словами «Делай сейчас! Делай сейчас! Делай сейчас!» Приучите себя работать в интенсивном режиме, не расслабляясь. Если уж начали, доводите дело до конца и работайте быстро. И никогда не забрасывайте важные задания на полпути. Подобные приемы распределения времени являются; главными ключами к высококлассному исполнению.

Научитесь распоряжаться своим временем

1. Составьте перечень всего, что вы хотели бы делать или уметь в будущем. Проанализируйте список и выберите пункты, последствия которых могут существенно изменить вашу жизнь.
2. Накануне следующего дня вечером составьте список всех предстоящих дел. Пока вы спите, пусть ваше подсознание поработает над этим списком.
3. Организуйте список по приоритетности по принципу: «80:20» и «методу АБВГД». Перед началом работы отделите срочное от несрочного, важное от несущественного.
4. Выберите наиболее важное для вас задание с самыми значительными последствиями.
5. Начав работу над этим заданием, ни в коем случае не останавливайтесь, пока оно не будет полностью реализовано.

показать содержание

Умение распоряжаться временем. Законы выдающихся людей

Читайте также

ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ

ЗАКЛЮЧИТЕ МИР С ВРЕМЕНЕМ Вряд ли нам удастся полностью осветить тему, поднятую в «Делай меньше, достигай большего», если мы не поговорим о том, как следует заключать мир с временем. Когда Маг Дождя прибыл в деревню, он провел четыре дня, терпеливо ожидая, когда с небес на

Умение распоряжаться временем

Умение распоряжаться временем Самый ценный ресурс, которым вы обладаете – время. Получение человеком времени в полное распоряжение – это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но

Завладейте временем

Завладейте временем Время — это ключ ко всему. Гораздо легче советовать родителям уделять больше времени общению с природой, чем самим родителям умело распоряжаться иссякающим на глазах источником, имя которому — время. И все же проблема не так уж неразрешима. Вот что

А тем временем в офисе…

А тем временем в офисе… Сейчас четыре часа пополудни — до окончания работы остается час. Вы усердно трудились весь день; вы позволили себе лишь два пятнадцатиминутных перерыва на кофе и получасовой перерыв на обед. Пока вы с нетерпением ожидаете окончания рабочего дня,

О правильности слежения за временем

О правильности слежения за временем Даже если вы очень талантливы и прилагаете большие усилия, для некоторых результатов просто требуется время: вы не получите ребенка через месяц, даже если заставите забеременеть девять женщин, Уоррен Баффет. Напоминаю структуру

Делитесь временем

Делитесь временем Время… его, кажется, всегда будет недоставать. Это одна из самых ценных вещей, какие у нас есть. Время, к тому же, может быть еще и драгоценным подарком. Но только как можно подарить время? Выслушайте жалобу друга, напишите благодарственное письмо, примите

Испытание временем

Испытание временем Английский философ семнадцатого столетия Томас Гоббс придумал фразу «война всех против всех» для описания того, что будет представлять собой жизнь без правительства. (Хотя, наблюдая кризис кредитной системы, Афганистан и скандал с расходами членов

Глава 6. Знать свой дар и правильно распоряжаться им

Глава 6. Знать свой дар и правильно распоряжаться им Что такое «торговая марка дара» и зачем она нужнаКак использовать свой дар в начале карьерыПризнаки того, что пора «сделать пересадку» в карьереСтив Джобс за последние тридцать лет был одним из самых успешных

Тем временем на ранчо

Тем временем на ранчо Для работы с клиентами я стараюсь создать дружественное к сексу пространство, где никого не судят, где не морализируют, где люди будут спокойно беседовать о своей сексуальности. Даже просто решившись поговорить на такую тему (ведь часто и это

ТАНГО С ВРЕМЕНЕМ

ТАНГО С ВРЕМЕНЕМ Декабрь 2000 года. Я вхожу в кухню и обращаю взгляд на часы, висящие на стене. Секундная стрелка застыла неподвижно. Жена замечает мой взгляд и сообщает: Их надо отнести в ремонт, вчера сломались. Я сначала думала, что неисправна батарейка, поставила новую, но

299. Я не буду исполнять его желания, т. к. он подумает, что мной можно распоряжаться

299. Я не буду исполнять его желания, т. к. он подумает, что мной можно распоряжаться Намерение: если ты хочешь, чтобы впечатление было правильное, так ему и говори.Переопределение: он, конечно, может и неправильно понять, но ты ему объясни.Разделение: выполни одно желание.

Постановка целей и умение распоряжаться временем

Постановка целей и умение распоряжаться временем В последнее время тайм-менеджмент стал очень популярной темой. Ему посвящаются многочисленные книги, аудио-программы и семинары. Публика жаждет знать, как более продуктивно использовать свое время.А как насчет вас? Не

3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем

Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать.

Автор Клубер На чтение 2 мин. Просмотров 3.1k. Опубликовано 05.02.2014

Сегодня, в век стремительного развития технического прогресса, кажется, что человек должен успевать гораздо больше, чем он успевал раньше. Ведь столько технологий облегчают ему жизнь. Но на самом деле все оказывается совсем не так. Почему?

Несомненно, технический прогресс сделал жизнь человека удобной и комфортной. То, на что раньше уходили недели, сейчас занимает секунды. Но куда же тогда девается время, почему сегодня нам его так катастрофически не хватает?

С утра мы встаем с четким видением дня, у нас много идей, что мы должны сделать, но к вечеру обнаруживаем, что не сделали и половины из того, что хотели. Нам не хватает 24 часов в сутках.

Как же нам научиться правильно распоряжаться своим временем? Как добиться того, чтобы все, что мы хотим сделать в течение дня, мы действительно делали?

Очень важно уметь планировать свой день

Поначалу, лучше всего прописывать это в блокноте. Распишите день по часам. Четко сформулируйте, что бы вы хотели сделать в течение дня, что для этого нужно и как вы собираетесь этого достичь. Важным моментом является необходимость понять, что отвлекает вас от достижения намеченных целей. Очень часто мы можем тратить время впустую, попросту ничего не делая или часами просиживая в Интернете. Составив четкий план, старайтесь придерживаться его. Возможно, по началу это будет трудно, но со временем вы заметите, что следуете своему плану, не заставляя себя, а потому что это уже вошло у вас в привычку.

Не откладывайте дела

Наше любимое слово ” завтра “. Очень часто мы оставляем дела на завтра или на более неопределенный срок, лишь бы не делать этого сейчас. Но всегда стоит помнить, что сделать это рано или поздно придется.

Не старайтесь все сделать сами

Часто люди боятся поручить выполнение работы другому человеку, опасаясь, что качество работы пострадает и все старается делать сам. Но, нагружая себя большим объемом работы, вы рискуете не справиться, и тогда дело может пострадать куда больше. В качестве помощника вам пригодится журнал по типу Желтых страниц, либо сервис Метнись Кабанчиком, который поможет вам не вставая с компьютера, достаточно быстро найти порядочного исполнителя и решить необходимую задачу. Вам же останется потратить сэкономленное время по своему усмотрению.

Учитесь правильно распоряжаться своим временем и очень скоро вы увидите благотворные плоды своего труда.

Новое видео:

10 проверенных навыков управления временем, которые вы должны изучить сегодня

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач.Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из множества приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете выступать в качестве своего рода менеджера проекта.Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, из этого руководства: Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3.

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: Полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабаута есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет.Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все свои самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте свои самые ужасные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту утром, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными.Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, плохо для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше выполнять свою работу в автономном режиме.

Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы изучите один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

12. Just Start

Часто запуск — самая сложная часть.Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14.Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и запустил Lifehack! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям бесплатно создавать веб-сайты. WordPress значительно упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически любой может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не допускаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре самые важные задачи и задачи.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Лучше ли я сейчас использую свое время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу производительность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в долгую потерю памяти. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21.

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить и достигать целей. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираете дом, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно вам за это спасибо.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, чтобы вдохновить себя

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, примените советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% вложений. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, с которой можно немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей производительности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса, которые повысят вашу производительность.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36.

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний серфинг в Интернете.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все свои приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет вам сосредоточиться на самом необходимом — экономя ваше время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью широкого спектра приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предлагает вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как можно справиться с этими ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества поездок в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного подключения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать такие ускорители, как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, так как у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или цифровой видеорегистратор.

Это может помочь вам сократить часовое телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время. Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете поверить, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — это загрузить приложение, такое как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели. Затем вы можете открыть отчет, чтобы узнать, что крадет ваше время.Обладая этой информацией, вы можете внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Так что если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу.Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаетесь и занимаетесь более тривиальными делами.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

• Накануне вечером. Прежде чем уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
• Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего сделать это с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими самыми важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, почему этот трюк так эффективен. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. Для других у них нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо наймите опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конце концов окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания до глупости легко разделить между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же самое время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половинку», и вот несколько примеров;

• Вы пишете отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон без причины.
• Вы пробуете новую программу тренировок, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
• Во время разговора по телефону вы вспоминаете свой почтовый ящик.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда полностью не заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это заблокировать «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, целенаправленную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы. ”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем рад помочь вам в этом. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, поскольку это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над сторонними проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизоров, которые вы смотрите.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле имеет противоположный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиарда долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и убедитесь, что вещи возвращаются на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны управлять своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся события.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться со всем. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не будет свободного времени.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют вредные привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Дистанционная работа.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую на дорогу до работы и обратно.

Хотя это невозможно для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться на правильный путь.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

3 ошибки, которые я сделал, научившись управлять временем

Для генерального директора умное управление временем критически важно для успеха. Открою вам маленький грязный секрет: это не всегда получается естественным образом, особенно для предпринимателей, которые становятся руководителями.

Когда я только начинал работать руководителем, я обнаружил, что у меня есть проблемы с бесконечным списком дел и нехваткой часов в день, чтобы все сделать. Я был полон решимости разорвать порочный круг. Благодаря практике, самосознанию и нескольким стратегическим изменениям я научился исправлять свои самые большие ошибки в тайм-менеджменте:

1. Желание тратить время на то, что у меня хорошо получается, тогда как мне следовало делегировать полномочия.

По определению, руководители являются деятелями.Мы стремимся к основной цели нашей компании и готовы работать для достижения наших целей. Это волнует, воодушевляет и наполняет нас менталитетом героя: идея о том, что мы только , которые могут принести необходимый опыт и перспективу для успешного выполнения задачи. И мы готовы потрудиться, чтобы сделать это.

Например, когда дело доходило до звонков по продажам, я всегда обнаруживал, что готов сесть в самолет, чтобы лететь через всю страну, чтобы присутствовать на совещании по продажам.Они мне нравились, они меня вдохновляли, и я чувствовал, что увеличиваю ценность компании. Однако после некоторого размышления я понял, что то, что у меня есть этот навык, не означает, что у других его нет. Я тратил массу времени на то, что в большинстве случаев мог бы поручить доверенному и квалифицированному сотруднику. Мое собственное время можно было бы лучше провести в другом месте.

Теперь я сосредотачиваюсь на задачах, которые у меня уникально квалифицированных для выполнения. Когда я инстинктивно хочу сказать «да» еще одному обязательству, я останавливаюсь и спрашиваю себя, чтобы определить, нравится ли мне это просто или есть кто-то другой, обладающий такой же квалификацией для этой работы. Это также означает знать, когда нужно сказать «нет», даже если вы можете разочаровать кого-то — или себя.

2. Оставаться занятым вместо того, чтобы оставаться эффективным.

Легко попасть в «ловушку суеты», как описал Тим Крейдер в своей статье для New York Times. Здесь мы бегаем вокруг, рассказывая, насколько мы заняты, но не особо задумываемся о том, на что уходит все наше время и почему. Соблазн здесь очевиден: до тех пор, пока мы всегда делаем что-то , независимо от того, что это может быть, мы можем сказать себе, что мы продуктивны.Нас утешает то, что мы можем похлопать себя по плечу за то, чтобы поставить галочки в нашем, казалось бы, бесконечном контрольном списке.

Но что, если мы ставим неправильные отметки? Занятость не обязательно делает нас продуктивными, и, конечно же, не означает, что мы действуем эффективно. Обычно это просто побуждает нас преследовать задачи, которые легко доступны, а не самые важные.

Я часто обнаруживал, что ищу этот прилив мгновенного удовлетворения, поэтому я отправлял еще одно электронное письмо или даже решал лететь и навестить какого-то небольшого клиента, просто чтобы почувствовать, что я что-то делаю, даже если это не так. обязательно самый главный приоритет.

В последнее время я смог преодолеть это стремление к непосредственности, начав свой день с 20-минутной медитации. Эта практика позволяет мне прояснить свои мысли и помогает мне сделать шаг в сторону от шума и суеты. После медитации, пока я все еще в ясном состоянии ума, я записываю две или три самых важных вещи, которые я хочу выполнить в течение дня. Это помогает привлечь меня к ответственности, убедившись, что я не обманываю свой разум, полагая, что я продуктивен, когда я действительно просто занят.

3. Прокрастинация для уклонения от задач, которые мне не нравились.

Даже после того, как я начал придерживаться своего тщательно составленного списка наиболее важных задач, которые нужно было выполнить, я обнаружил, что задача, которой я больше всего боялся, почему-то всегда доходила до конца. Я бы начал с самого легкого или самого удобного задания, а самое неудобное оставил напоследок.

Иногда мне это удавалось хорошо, но мне не особо нравилось. Например, составление бюджета.В других случаях это было то, с чем я не хотел сталкиваться, например, увольнение сотрудника, который мне нравился, но который не производил. В любом случае, я понял, что есть тонкая грань между разумным откладыванием чего-либо и откладыванием на потом, и что я часто был виноват в последнем.

Я обнаружил двухэтапный процесс, который помогает мне преодолеть мою собственную тактику откладывания. Сначала я начал упорядочивать свой список по приоритетности и заставлял себя решать задачи по порядку. Если что-то было наверху, я должен был это высосать и сделать.Я не позволю себе извиняться. Если по какой-то причине я решил, что мне не подходит выполнять одну из поставленных задач (см. Ошибку номер один), я мог бы принять решение о делегировании. В любом случае, моя привычка теперь вращается вокруг того, чтобы не позволять себе двигаться дальше, не решив поставленную задачу.

Время — деньги и многое другое

В бизнесе часто говорят, что «время — деньги».

Но это еще не все. Это здравомыслие.Это самоудовлетворение. Это свобода. Более совершенный и осознанный подход к управлению временем помогает нам правильно расставить приоритеты, делая нас более удовлетворенными как на рабочем месте, так и в самой жизни.

10 советов по управлению временем для студентов

Научиться эффективно управлять временем — важный навык, которым должны овладеть студенты.

Но многие студенты не могут найти время для выполнения всех своих заданий, что приводит к непреодолимому чувству стресса и разочарования.

Чтобы помочь, мы создали список стратегий управления временем для учащихся всех возрастов, чтобы помочь учащимся (и их родителям) оставить позади дни паники, связанной с проектами в последнюю минуту, и школьного стресса.

Почему для студентов важно управление временем?

Хорошие навыки управления временем помогают учащимся расставлять приоритеты в задачах, чтобы они могли выполнять школьную работу и задания вовремя.Студенты могут планировать заранее, выделять время, необходимое им для проектов и заданий, и лучше использовать это время.

Улучшение управления временем позволяет учащимся стать более организованными, более уверенными в себе и более эффективно учиться. Это также может помочь студентам избежать пугающей проблемы с прокрастинацией, которая может быть скользкой дорогой к стрессу, разочарованию и плохим оценкам.

Навыки эффективного тайм-менеджмента особенно важны для старшеклассников. Когда ученики поступают в старшую школу, им приходится иметь дело с большим количеством предметов, заданий, тестов и внеклассных занятий. Хорошие навыки управления временем могут помочь им не сбиться с пути и снизить уровень стресса по мере того, как они берут на себя больше работы.

Итак, как вы можете помочь своему ребенку научиться более эффективно управлять временем?

Ознакомьтесь с этими советами по управлению временем и узнайте, как ваш ученик может стать более продуктивным.

10 эффективных советов по управлению временем для студентов

1. Создание основного расписания

Составьте общий график, который ваш ребенок может использовать, чтобы выделить время для работы над своими заданиями.Это поможет вашему ребенку расставить приоритеты в проектах и ​​обеспечит структуру, которая поможет ему или ей не сбиться с пути к срокам. Используйте разные цвета для каждого предмета, чтобы ваш ребенок мог быстро и легко следовать расписанию.

Загрузите собственное основное расписание здесь:

2. Используйте повестку дня

Помогите вашему ребенку предвидеть все предстоящие задания и записывать сроки выполнения в повестку дня. Используйте повестку дня, чтобы запланировать время на телевизор и компьютер — это поможет вашему ребенку не попасть в ловушку потраченных впустую часов перед экраном вместо того, чтобы работать над заданиями.

3. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Мобильные телефоны, социальные сети и друзья — это множество занятий, которые могут отвлечь учащихся от школьной работы. Когда пришло время приступить к работе, попросите ребенка выключить свой мобильный телефон и выйти из аккаунтов в социальных сетях. В любое время основного расписания, посвященное работе над школьной работой, не должно быть сотовых телефонов и телевидения!

Дополнительные советы о том, как сосредоточиться на домашней работе.

4. Установите цели для каждой учебной сессии

Помогите ребенку поставить конкретные цели на каждый день, например, сколько страниц отчета по книге нужно написать или сколько вопросов по математике нужно выполнить.Повестка дня и основной график помогут спланировать ежедневные цели вашего ребенка, чтобы задания можно было выполнять вовремя.

5. Начать работу над заданиями рано

Хорошие навыки управления временем означают, что нельзя оставлять задания до дня, когда они должны быть выполнены. Каждую неделю садитесь с ребенком, чтобы просматривать предстоящие задания и тесты и добавлять их в его или ее основное расписание и повестку дня. Запланируйте время, чтобы начать работу над ними задолго до срока, чтобы ваш ребенок не нервничал и не с трудом пытался уложиться в сроки.

6. Составьте план проекта

Создание плана проекта также может помочь избежать паники в последнюю минуту. Избыточный объем работы — частая причина прокрастинации, которая может привести к плохому управлению временем. Помогите ребенку разбить задания на более мелкие части, у каждой из которых есть отдельные сроки выполнения. Это побудит вашего ребенка заранее планировать и начать выполнять задания раньше.

Узнайте больше о том, почему студенты откладывают дела на потом.

7. Работайте над одним делом за раз

Может показаться, что с помощью многозадачности можно добиться большего, но разделение внимания между более чем одной задачей не является эффективным способом обучения. Ваш ребенок должен работать над одной задачей за раз, уделяя ей все свое внимание. Сосредоточение внимания на одной задаче поможет ему или ей выполнить ее более эффективно и результативно.

8. Исследование короткими сериями

На каждые 30 минут школьной работы предлагайте ребенку делать короткий 10-15-минутный перерыв для подзарядки. Попытки слишком долго работать над чем-то одним на самом деле могут заставить умы студентов еще больше блуждать. Короткие перерывы — это хороший способ дать мозгу вашего ребенка возможность перезарядиться, чтобы он или она могли вернуться к более сосредоточенным.

9. Старт рано утром

Поощряйте вашего ребенка работать над заданиями раньше днем ​​или сразу после школы. Попросите ребенка просмотреть свой распорядок дня и основной график, чтобы узнать, что нужно сделать в этот вечер, и начать работу пораньше. Ожидание начала занятий до позднего вечера означает, что у вашего ребенка меньше времени (и энергии), что приводит к задержке отхода ко сну, незавершенным заданиям и большему стрессу для всех.

10. Спите 8-10 часов

Высыпание очень важно, чтобы помочь вашему ребенку восстановить силы и энергию, необходимую для того, чтобы на следующий день не сбиться с пути.Используйте свое основное расписание, чтобы отмечать время окончания для домашних заданий каждую ночь, а также время отхода ко сну. Следование этому распорядку поможет убедиться, что у вашего ребенка есть время расслабиться в конце каждого дня и выспаться, в котором он или она нуждается.

Нужна ли вашему ребенку помощь в развитии его или ее навыков управления временем? Наша программа обучения навыкам обучения может помочь!

Сообщение о творчестве | Работайте умнее, а не усерднее: 21 Управление временем…

Многие люди в нашем обществе стараются быть сверхпродуктивными.

Вы знаете — люди, которые бегают от задачи к задаче, всегда проверяют электронную почту, что-то организуют, звонят, выполняют поручение и т. Д.

Люди, которые так поступают, часто разделяют идею о том, что «оставаться занятым» означает, что вы много работаете и собираетесь добиться большего успеха.

Хотя это убеждение может быть до некоторой степени верным, оно часто приводит к бессмысленной «продуктивности» — постоянной потребности что-то делать и склонности тратить время на мелкие дела.

Вместо того, чтобы вести себя так, я предпочитаю действовать по-другому.

Работать умнее, а не усерднее

Старая пословица «работай умнее, а не усерднее» стала основным элементом моего подхода к работе любого рода.

Вместо того чтобы подходить к задачам как робот, я стараюсь быть внимательным и всегда спрашиваю себя, можно ли что-то сделать более эффективно или вообще исключить.

Управление своим временем заключается не в том, чтобы втиснуть в мой день как можно больше задач.Речь идет об упрощении моей работы, ускорении работы и снятии стресса.

Я хочу освободить место в моей жизни, чтобы найти время для людей, игр и отдыха.

Я обещаю вам — на самом деле — это часов в день, которых достаточно для всего, что вы хотите делать, но может потребоваться немного перестроить и переосмыслить, чтобы их найти.

21 совет по тайм-менеджменту

Я составил этот список из 21 совета, который, надеюсь, подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните: существует бесчисленное множество уловок и уловок, чтобы эффективно управлять своим временем. Это несколько советов, которые я считаю полезными, но все они разные.

Пусть этот список станет катализатором, который заставит вас регулярно думать о том, как улучшить свои собственные практики.

1. Сначала выполните наиболее важные задачи.

Это золотое правило тайм-менеджмента. Каждый день определяйте две или три задачи, которые являются наиболее важными для выполнения , и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы закончите, день уже удался. Вы можете заняться другими делами или позволить им подождать до завтра. Вы закончили главное.

2. Научитесь говорить «нет».

Уделение большого количества времени может научить нас, как совмещать различные задания и управлять своим временем. Это может быть здорово.

Однако вы легко можете зайти слишком далеко. В какой-то момент вам нужно научиться отказываться от возможностей.Ваша цель должна заключаться в том, чтобы взять на себя только те обязательства, которые, как вы знаете, у вас есть время, и которые вас действительно волнуют, .

3. Спите не менее 7-8 часов.

Некоторые люди думают, что пожертвовать сном — это хороший способ повысить продуктивность и выжать пару лишних часов в течение дня. Это не тот случай.

Большинству людей требуется 7-8 часов сна, чтобы их тело и разум функционировали оптимально. Вы знаете, достаточно ли вы получаете.Слушайте свое тело и не недооценивайте ценность сна.

4. Сосредоточьте все свое внимание на текущей задаче.

Закройте все остальные окна браузера. Уберите телефон подальше, , вне поля зрения и без звука. Найдите тихое место для работы или послушайте музыку, если это вам помогает (иногда я люблю слушать классическую музыку или эмбиент, когда сочиняю).

Сконцентрируйтесь на одной задаче. Больше ничего не должно быть. Погрузитесь в это.

5. Начните рано.

Почти все мы страдаем от побуждения откладывать дела на потом. Это кажется таким простым, и вам всегда удается это сделать, так почему бы и нет?

Возьмите это у выздоравливающего хронического прокрастинатора — гораздо приятнее и менее напряженно начать что-то раньше. Это тоже не так сложно, если вы просто твердо решите сделать это.

6. Не позволяйте неважным деталям тащить вас вниз.

Мы часто позволяем проектам занимать гораздо больше времени, чем могли, из-за слишком зацикливания на мелких деталях. Я виноват в этом. Я всегда был перфекционистом.

Однако я обнаружил, что можно преодолеть желание постоянно изучать то, что я сделал до сих пор. Мне гораздо лучше двигаться дальше, завершить основную часть и потом все пересмотреть.

7. Превратите ключевые задачи в привычки.

Писать для меня — обычное дело.Я должен писать все время — для учебы, работы, моей студенческой организации, моего блога и т. Д. Я, вероятно, пишу 5000 — 7000 слов в неделю.

То, что я пишу, может показаться многим людям большим, но для меня это вполне выполнимо, , потому что это привычно. Я взял за правило писать что-то каждый день в течение длительного времени.

Я редко нарушаю этот распорядок. Из-за этого мой разум имеет привычку писать.Это стало вполне естественно и приятно. Не могли бы вы сделать что-нибудь подобное? (Прочтите «Простое и действенное руководство по формированию любой новой привычки»)

8. Будьте внимательны к количеству ТВ / Интернета / игрового времени.

Время, проведенное в Твиттере, играх или просмотре ТВ и фильмов, может быть одним из самых больших потерь производительности.

Я предлагаю более внимательно относиться к тому, сколько времени вы тратите на эти занятия. Просто заметив, как они тратят ваше время, вы начнете делать их меньше.

9. Обозначьте ограничение по времени для выполнения задачи.

Вместо того чтобы просто сидеть и думать: «Я буду здесь, пока это не будет сделано», попробуйте подумать: «Я буду работать над этим в течение трех часов».

Ограничение по времени подтолкнет вас к сосредоточению и повышению эффективности, даже если вам придется вернуться и добавить еще немного позже.

10. Оставьте буферное время между задачами.

Когда мы спешим от задачи к задаче, трудно оценить то, что мы делаем, и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Если мы позволяем себе перерывы между задачами, это может быть глотком свежего воздуха для нашего мозга. Во время перерыва совершите короткую прогулку, помедитируйте или выполните какое-нибудь другое упражнение для очищения ума.

11. Не думайте о полном списке дел.

Один из самых быстрых способов перегружать себя — подумать о своем огромном списке дел. Поймите, что никакие мысли не сделают его короче.

На данный момент все, что вы можете сделать, это сосредоточиться на одной задаче, стоящей перед вами.Это одно-единственное задание. Один шаг за раз. Дышать.

12. Делайте упражнения и ешьте здоровую пищу.

Многочисленные исследования связывают здоровый образ жизни с производительностью труда. Подобно достаточному сну, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергии, очищают разум и позволяют легче сосредоточиться.

13. Делай меньше.

Эту тактику рекомендовал один из моих любимых блоггеров, Лео Бабаута. По сути, делай меньше — это еще один способ сказать: делай действительно важные дела.

Притормози, заметьте, что нужно сделать, и сконцентрируйтесь на этом. Сделайте меньше вещей, которые создают на больше значений, а не больше вещей, которые в основном пусты.

14. Используйте выходные, хоть немного.

Один из моих любимых мемов изображает джентльмена, бросающего работу и заявляющего: «Сегодня пятница! F #% $ 88u это дерьмо. » На следующем изображении написано «Понедельник», и мужчина наклоняется, чтобы подобрать бумаги, которые он бросил на землю.

Это смешно, но я обнаружил, что удивительно, как выполнение совсем чуть-чуть по выходным может действительно снизить рабочую нагрузку в течение недели. Старайтесь уделять 2-4 часа в день. У вас по-прежнему будет много свободного времени для занятий.

15. Создайте организационные системы.

Организованность экономит массу времени, и вам не обязательно быть самым организованным человеком в мире. Системы несложны в реализации.

Создайте файловую систему для документов. Убедитесь, что в вашем доме есть место для хранения всех вещей. Отмените подписку на списки рассылки, если вы не хотите получать их содержание. Оптимизация, оптимизация, оптимизация.

16. Сделайте что-нибудь во время ожидания.

У нас часто бывает много простоев, когда мы мало что делаем. Залы ожидания, очереди в магазине, время в метро, ​​на эллиптическом тренажере в спортзале и т.д.

Найдите чем заняться в это время.Я, как правило, много читаю на занятиях, поэтому я беру с собой кое-что из этого почти везде, куда иду, и читаю во время ожидания.

17. Запрись.

Никаких отвлекающих факторов, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать — это находиться под замком, один в комнате. Если вы похожи на меня, осознайте это и действуйте соответственно.

18. Придерживайтесь своего плана что-то делать.

Я вроде уже упоминал об этом, но стоит повторить. Не сбивайтесь с пути из собственного плана!

Будьте решительны. Будьте преданными. Расскажите об этом профессионалу и доведите его до конца. Твердая воля к достижению того, чего вы решили добиться, приведет вас куда угодно.

19. Объединяйте связанные задачи вместе.

Допустим, в выходные вам нужно выполнить два задания по программированию, написать три эссе и снять два видеоролика. Вместо того, чтобы подходить к этой работе в каком бы то ни было порядке, сгруппируйте похожие задачи и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют разных типов мышления, поэтому имеет смысл позволить вашему разуму продолжать двигаться в своей текущей зоне, а не переключаться без надобности на то, что потребует от вас переориентации.

20. Найдите время для тишины.

В нашем мире «вперед, вперед, вперед» слишком много людей не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, удивительно, что может сделать практика неподвижности. Действия и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Открытие времени в своей жизни для тишины и бездвижения снижает тревогу и показывает, что нет необходимости постоянно спешить. Это также помогает находить удовольствие от работы.

21. Исключите несущественное.

Я знаю, что об этом уже упоминалось в том или ином качестве, но это один из самых полезных советов, которые вы можете извлечь из этого поста.

Наша жизнь полна излишеств. Когда мы можем идентифицировать этот избыток и удалить его, мы все больше и больше узнаем, что является значимым и что заслуживает нашего времени.

Один последний совет (лучший)

Хочу упомянуть еще один последний совет. Если вы помните одну вещь из этого поста, запомните это:

Удовольствие всегда должно быть целью. Работать можно играть.

Мы настолько увлечены делами, что забываем получать удовольствие от того, что мы делаем. Даже когда мы сосредотачиваемся на том, чтобы работать умнее, мы все равно слишком сосредоточены на выполнении задач.

Это никогда не должно быть точкой .Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы проводить больше времени , наслаждаясь тем, что я делаю?

Цель должна состоять в том, чтобы расположить свои обязательства таким образом, чтобы вы были счастливы, воплощая в жизнь детали своей повседневной жизни, даже во время работы.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это более вероятно, чем когда-либо. Полюбопытствовать. Будьте открыты для возможностей. Знать себя. Примите свои увлечения.

Произойдут чудесные вещи .Удачи в реализации этих советов, и дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь вам помочь.

Твой друг,
Джордан Бейтс

P.S. Поставьте лайк Refine The Mind на Facebook, чтобы оставаться в курсе.

«Не говори, что у тебя мало времени. У вас точно такое же количество часов в день, которое было уделено Хелен Келлер, Пастеру, Микеланджело, Матери Терезе, Леонардо да Винчи, Томасу Джефферсону и Альберту Эйнштейну.”
— Х. Джексон Браун младший

Эта статья впервые появилась на сайте Refine The Mind.

11 советов по управлению временем, которые действительно работают

Чувствуете ли вы необходимость быть более организованным и / или более продуктивным? Вы проводите свой день в безумной активности, а затем удивляетесь, почему вы не достигли многого? Тогда эти советы по тайм-менеджменту для вас — они помогут вам повысить продуктивность и сохранять хладнокровие и собранность.

1. Осознайте, что тайм-менеджмент — это миф

Это первое, что вам нужно понять о тайм-менеджменте: независимо от того, насколько мы организованы, в сутках всегда только 24 часа. Время не меняется. Все, что мы на самом деле можем управлять, — это мы сами и то, что мы делаем со временем, которое у нас есть. Цените это. Усвоите это. И как можно скорее переходите к следующему совету.

2. Узнайте, на что вы тратите время

Многие из нас становятся жертвами расточителей времени, которые крадут время, которое мы могли бы использовать гораздо более продуктивно.Какие у вас временные бандиты? Вы тратите слишком много времени на Интернет-серфинг, чтение электронной почты, публикации в Facebook, текстовые сообщения или личные звонки?

В опросе, проведенном salary.com, 89% респондентов признались, что каждый день тратят время на работу:

• 31 процент отходов примерно 30 минут в день
• 31 процент отходов примерно один час в день
• 16 процентов отходов примерно два часа в день
• 6 процентов отходов примерно три часа в день
• 2 процента отходов примерно четыре часа в день
• 2 процента отходов пять и более часов в день

Вы расточитель времени? Отслеживание повседневной активности помогает сформировать точную картину того, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности, что является первым шагом к эффективному управлению временем.

3. Создание целей управления временем

Помните, что управление временем на самом деле направлено на изменение вашего поведения, а не на изменение времени. Хорошее место для начала — это избавиться от личных трат времени. Например, в течение одной недели поставьте себе цель не отвечать на личные телефонные звонки или отвечать на текстовые сообщения, не связанные с работой, во время работы.

4. Внедрение плана управления временем

Думайте об этом как о продолжении третьего совета по тайм-менеджменту.Цель состоит в том, чтобы со временем изменить свое поведение для достижения любой общей цели, которую вы перед собой поставили, например, повышения производительности или уменьшения стресса. Поэтому вам нужно не только ставить конкретные цели, но и отслеживать их с течением времени, чтобы увидеть, достигаете ли вы их.

5. Используйте инструменты управления временем

Будь то планировщик, программа или приложение для телефона, первый шаг к физическому управлению своим временем — это узнать, куда оно идет сейчас, и спланировать, как вы собираетесь проводить свое время в будущем. Например, программное обеспечение, такое как Outlook, позволяет легко планировать события и может быть настроено так, чтобы напоминать вам о событиях заранее, что упрощает управление временем.

6. Безжалостно расставляйте приоритеты

Вы должны начинать каждый день с занятия, расставляя приоритеты задач на этот день и устанавливая контрольный показатель производительности. Если у вас есть 20 задач в день, сколько из них вам действительно нужно выполнить?

7. Научитесь делегировать и / или передавать на аутсорсинг

Делегирование — одна из самых сложных вещей для многих владельцев бизнеса, но независимо от того, насколько мал ваш бизнес, вам не нужно быть представителем одного человека — вам нужно позволить другим людям нести часть нагрузки. .Делегирование делится задачами, которые лучше передать кому-то другому, чтобы вы могли максимально использовать имеющееся у вас время.

8. Устанавливайте распорядки и придерживайтесь их как можно больше

Хотя кризисы будут возникать, вы будете намного более продуктивны, если будете большую часть времени следовать распорядку. Для большинства людей создание распорядка и следование ему позволяет сразу приступить к повседневным задачам, а не тратить время на начало работы.

9. Привыкайте устанавливать ограничения по времени для задач

Например, чтение и ответ на электронную почту может занять весь день, если вы позволите.Вместо этого установите для этой задачи ограничение в один час в день и придерживайтесь его. (Самый простой способ сделать это — выделить для этой задачи твердый отрезок времени, а не отвечать по электронной почте по запросу.)

10. Убедитесь, что ваши системы организованы

Вы тратите много времени на поиск файлов на своем компьютере? Найдите время, чтобы организовать систему управления файлами. Ваша файловая система тормозит вас? Повторите его, чтобы он был организован до такой степени, что вы могли быстро получить то, что вам нужно.

11. Не трать время на ожидание

От встреч с клиентами до визитов к стоматологу — невозможно избежать ожидания кого-то или чего-то. Но вам не нужно просто сидеть и вертеть пальцами. Технологии позволяют легко работать, где бы вы ни находились; ваш планшет или смартфон поможет вам оставаться на связи. Вы можете читать отчет, проверять электронную таблицу или планировать свою следующую маркетинговую кампанию.

Бонусный совет: ваше время принадлежит вам

И вот самый важный совет по тайм-менеджменту.Вы можете контролировать и выполнять то, что хотите, — как только вы разберетесь с мифом об управлении временем и возьмете под контроль свое время.

Тайм-менеджмент: организация и Приоритетность для повышения производительности

Страна / Территория * AfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorrAAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийского океана TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканского RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократической Республика theCook IslandsCosta RicaCote D’IvoireCroatiaCubaCyprusCzech РеспубликаДанияДжибутиДоминикаДоминиканская РеспубликаЭквадорЕгипетЭль-СальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) острова Фарерские островаФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные территории alaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и МакДональда IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика OfIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyan Арабская JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, бывшая югославская Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ЗеландияНикарагуаНигерНигерияНиуэОстров НорфолкСеверные Марианские островаНорвегияОманПакистанПалауПалестинская территория, оккупированнаяПанамаПапуа-Новая ГвинеяПарагвайПеруФилиппиныПиткэрнПольшаПортугалияПуэрто-РикоКатарРеюньонРумынияРоссия elenaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Том и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbia и MontenegroSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSpainSri LankaSudanSurilabelSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited арабского EmiratesUnited KingdomUnited StatesUnited Штаты Малые отдаленные острова Уругвай Узбекистан Вануату Венесуэла Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, U.