Ученический отпуск по трудовому кодексу статья
Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, по законодательству РФ должен предоставляться ученический отпуск. В некоторых случаях такие дни оплачиваются работодателями, а в других – нет. Рассмотрим, кто из учащихся вправе претендовать на подобные трудовые льготы и при каких условиях, а также как оформляются дополнительные отпускные дни в организации.
Ученический отпуск по Трудовому кодексу – кому положен
Право работника на ученический отпуск устанавливают статьи 173-177 Трудового кодекса России. Запрещено совмещение отпускных периодов различного назначения – к примеру, с детским или декретным, а также оформление отпусков работодателями, у которых гражданин трудится по совместительству (ст. 287 ТК). Внешние и внутренние совместители могут рассчитывать только на неоплачиваемые дни при условии наличия соответствующих гарантий в коллективном договоре или трудовом.
Согласно Трудовому Кодексу сохраняется оплата отпуска на сессию, если:
- Сотрудник, совмещающий трудовую занятость и обучение, получает первое образование независимо от вида учебного учреждения (ст.
- Студенты проходят обучение в заведениях с государственной аккредитацией (ст. 173-176).
- Сотрудник предоставил предприятию-работодателю вызов из образовательной организации по утвержденной форме (ст. 177).
- Заявление на отпуск подано по месту основной занятости (ст. 287).
В соответствии с Законом № 273-ФЗ от 29.12.12 г. уровень образовательных программ при этом может быть самым разным – от высшего/среднего профессионального до среднего или же общего. Если вышеуказанные условия не соблюдаются и, предположим, работник обучается в коммерческом вузе, оплачиваемый отпуск ему предоставляется только при закреплении такой возможности в локальных актах компании. Количество мест учебы значения не имеет – в любом случае оплачиваются дни в отношении какого-либо одного учебного заведения (ст. 177).
Обратите внимание! По заявлению гражданина и с согласия работодателя разрешается объединять ежегодный очередной и учебный отпуска (ст. 177).
В одностороннем порядке потребовать присоединения сотрудник не вправе.Продолжительность ученического отпуска
Расчет времени отпуска выполняется с учетом календарных дней. Если на этот период выпадают официально установленные праздники, они также включаются в продолжительность отпуска. Продление на больничные дни не допускается наравне с заменой нерабочего времени денежной компенсацией. Конкретные сроки зависят от формы обучения, цели назначения учебного отпуска и определяются по ст. 173, 173.1, 174, 176.
Оплачиваемые виды отпуска на обучение предоставляются:
- В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в высших учебных заведениях – для 1,2 курса – по 40 дней, последующих курсов – по 50 дней
- В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в ВУЗах – 4 мес.
- В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в средних профессиональных заведениях – для 1,2 курса – по 30 дней, последующих курсов – по 40 дней
- В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в техникумах – 2 мес.
- В целях прохождения итоговой аттестации при получении общего образования по очно-заочной форме – 9/22 дня для основного/общего образования.
- В целях прохождения послевузовского образования по заочной форме – ежегодно 30 дней, дополнительно прибавляется фактическое время на проезд. А на подготовку итоговой диссертации выделяется 3/6 мес. для кандидата/доктора наук.
Неоплачиваемые виды учебного отпуска дополнительно предоставляются:
- В целях получения высшего образования на очной форме – 15 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 1 мес. – на сдачу гос. экзаменов, 4 мес. – на сдачу гос. экзаменов и защиту диплома.
- В целях получения среднего проф. образования на очной форме – 10 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 2 мес. – на прохождение итоговой аттестации. На участие во вступительных экзаменах предоставляется 10 дней независимо от формы обучения.
- В целях получения послевузовского образования по очной/заочной формам – 15 дней на прохождение вступительных аттестаций, 15 дней – на прохождение итоговой аттестации.
Нюансы оформления ученического отпуска
По нормативным положениям Трудового Кодекса отпуск на сессию оформляется на основании письменного заявления сотрудника с обязательным приложением подтверждающей вызов справки. Какие существуют требования к составлению этих документов?
Справка-вызов должна быть выписана по действующей для высших/средне-специальных/общеобразовательных заведений форме с указанием срока отпуска и его основания. При этом первая часть представляется работодателю до отпускного периода, вторая – после. Для обоснования уважительной причины отсутствия могут использоваться и другие документы, к примеру, для защиты диссертации часто применяется выписка из решения ученого совета.
На основании вызова учащийся пишет заявление, а затем работодатель выпускает приказ на отпуск по форме Т-6. Кадровик делает отметки в табелях с использованием кодов У/11 на оплачиваемые дни, УД/13 – на дни без сохранения заработка. В раздел 8 личной карточки вносятся соответствующие записи.
Учебный отпуск — вопрос от 01 авг. 2017 г. «Моё дело»
Вопрос:
Сотрудник учится в вузе и собирается уходить в отпуск по учебе. Как этот отпуск оформляется в «Моем деле»? Нужна ли для этого справка из вуза? Рассчитывается ли выплата за такой отпуск автоматически? Нужно ли мне создавать приказ на учебный отпуск?
Ответ:
Работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, если сотрудник предоставил справку-вызов из учебного заведения. И оплатить период учебного отпуска по среднему заработку (также как оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск). Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове. В сервисе, к сожалению, не предусмотрена функция по оформлению учебного отпуска. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации подсказать не смогу. В связи с этим могу предложить следующий вариант отражения учебного отпуска сотруднику в сервисе. Для расчета отпускных за время учебного отпуска: — определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат; — рассчитываем количество дней в расчетном периоде; — вычисляем средний дневной заработок; — умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.
Отменить оплату учебного отпуска по среднему заработку
Статья 173 Трудового кодекса РФ предоставляет ряд гарантий для работников, совмещающих работу с обучением, в частности:
— работодатели обязаны предоставлять работнику учебный отпуск с оплатой по среднему заработку продолжительностью 40-50 календарных дней на время сессии;
— работодатели обязаны предоставлять работнику учебный отпуск с оплатой по среднему заработку продолжительностью 4 месяца на написание диплома;
— работодатели обязаны раз в год оплачивать проезд работника к месту учебы.
Данные нормативы были наследованы из времен советского законодательства, когда большинство сотрудников после обучения работали на профильных предприятиях и организации были заинтересованы в профессиональной подготовке своих сотрудников.
Сейчас же ситуация изменилась, большинство работающих студентов учатся совсем не по той специальности, которая была бы востребована у их компании-работодателя. Например, сотрудник работает продавцом или курьером и одновременно обучается в ВУЗе по специальности «агрохимия и агропочвоведение».
Компании-работодатели в большинстве случаев не заинтересованы в обучении сотрудников по непрофильным специальностям, т.к. последующей пользы для бизнеса такое обучение не принесет. Однако сейчас компании вынуждены предоставлять и оплачивать учебные отпуска, и если для крупных предприятий это не приносит существенного ущерба, то для владельцев среднего и малого бизнеса (не говоря уже об индивидуальных предпринимателях) сумма выплат очень и очень ощутима.
Помимо прямых потерь в виде выплат отсутствующему работнику, работодатели также вынуждены искать сотрудника на замену и также оплачивать ему рабочие дни. В итоге расходы на оплату труда увеличиваются в 2 раза, а работодатель не получает никакой пользы, а лишь убытки.
Пункт об оплате проезда к месту обучения аналогично представляет из себя лишь чистые убытки для работодателя и не выдерживает критики.
Ситуация является явной несправедливостью по отношению ко всем работодателям.
Мировая практика подходит довольно жестко к этому вопросу, студентам, как правило, не только не оплачиваются учебные отпуска, но также в вузах образование платное для большинства студентов.
Практический результат
— Предоставление учебного отпуска сотруднику больше не будет восприниматься работодателями как несправедливость и не повлечет финансовые убытки для организации;
— У работников останется право на получение учебного отпуска за свой счет;
— Уменьшатся нарушения трудового законодательства, при которых работодатели отказывались или уклонялись оформлять учебные отпуска сотрудникам.
Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск по законодательству
Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье. Условие 1. Условие 2.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск первое высшее образование
Кому работодатель должен дать учебный отпуск и на основании каких документов? Какие виды учебных отпусков установлены законодательством? Может ли работодатель предоставить такой отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове? Можно ли отправить работника в учебный отпуск с последующим увольнением? А уволить работника, находящегося в учебном отпуске по инициативе работодателя? Как оплачивается учебный отпуск? Согласно ч.
Поэтому положения ст. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. Обращаем ваше внимание, что воспользоваться заявкой вы можете только один раз. Спасибо за выбор Аюдар Инфо! Обратный звонок.
Вход для клиентов. Забыли пароль? Семинары и вебинары Аюдар Инфо Курс ПК 20 часов: Учет ОС, материальных запасов в учреждениях в свете последних изменений 25 ноября — 29 ноября г. Курс ПК 20 часов: Оплата труда в учреждениях. Профессиональные стандарты 25 ноября — 29 ноября г. Курс ПК 20 часов: Ведение бюджетного учета в соответствии с федеральными стандартами 25 ноября — 29 ноября г. Курс ПК 20 часов: Бухгалтерская отчетность государственного учреждения 02 декабря — 06 декабря г.
Курс ПК 40 часов: Бюджетный учет. Федеральный стандарты. Оплата труда. Профстандарты 09 декабря — 19 декабря г. Специальные предложения Аюдар Инфо. Карта сайта. Все права защищены. E-mail Выберите одну или несколько интересных Вам тем: для бюджетных организаций. Для коммерческих организаций. Для государственных учреждений. Номер Любой. Электронная версия. Почтовые данные. Получение образования соответствующего уровня впервые.
Программа обучения имеет государственную аккредитацию. Успешное освоение образовательной программы. Профессиональное высшее бакалавриат, магистратура, специалитет. Профессиональное среднее.
Предоставление работнику ученического отпуска
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.
Оплачивается ли такой отпуск работодателем и в каких случаях? Работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска и социальные отпуска. В соответствии с пунктом 1 статьи Трудового кодекса работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для:.
Учебным отпуском называется период перерыва в работе в связи с прохождением отдельных аттестационных этапов по месту учебы. Данный период также именуют ученическим, его предоставление, оформление и оплата регулируется трудовым законодательством. Учебному отпуску посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ. В этой главе 5 статей, каждая из которых устанавливает гарантии и компенсации отдельным категориям обучающихся. Работники и работодатели привыкли называть отпуск на работе для получения образования учебным или ученическим, но как правильно выглядит формулировка по трудовому кодексу?
Учебный отпуск: предоставление и последствия нарушения законодательства
Порядок предоставления учебных отпусков работникам вызывает множество споров.
Это связано с тем, что ТК РФ, конечно же, содержит ответы не на все вопросы и отдельные положения требуют толкования в совокупности с другими нормами законодательства. Обязан ли работодатель представлять работнику учебный отпуск, вправе ли работник самостоятельно уйти в учебный отпуск или невыход на работу в этом случае будет считаться прогулом? Эти и другие вопросы рассмотрим с учетом судебной практики. Предоставление учебного отпуска — обязанность, а не право работодателя. Согласно ст. Имеет ли в этом случае значение — обучается работник по профилю выполняемой им в организации работы или нет? И самое главное: вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска? Рассмотрим эти вопросы на примере Определения Московского областного суда от
Учебный отпуск по ТК РФ: оплата и наюнсы
Кому работодатель должен дать учебный отпуск и на основании каких документов? Какие виды учебных отпусков установлены законодательством? Может ли работодатель предоставить такой отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове? Можно ли отправить работника в учебный отпуск с последующим увольнением? А уволить работника, находящегося в учебном отпуске по инициативе работодателя?
Выход работника на диплом означает для работодателя, что ему придется обходиться без работника четыре месяца.
Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок.
Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе
По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ. Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. По трудовому кодексу он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт. По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками.
УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.
.
Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если.
.
.
.
.
.
.
Учебный отпуск работнику: предоставляем правильно. Бухгалтер 911, № 33, Август, 2018
Кому и в каких случаях
Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках.
Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.
В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).
Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим в табл. 1.
Таблица 1. Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска
Дополнительный отпуск | Предоставляется работникам, которые |
В связи с обучением в ПТУЗах (ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона об отпусках) | успешно обучаются на вечерних отделениях ПТУЗ |
В связи с обучением в вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках) |  71881122″>успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения |
В связи с профсоюзным обучением (ст. 151 Закона об отпусках) | избраны в состав выборных профсоюзных органов предприятия на время профсоюзного обучения |
Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.
Продолжительность учебных отпусков
Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.
Итак, работник обучается в …
… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках).
Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.
…. вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации вуза, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 2.
Таблица 2. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры
 71882217″>№ п/п | Основание для предоставления отпуска | Курс обучения | Форма обучения | Уровень аккредитации учебного заведения | Продолжительность учебного отпуска |
1 | Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов | I и II |  71893260″>Вечерняя | I и II | 10 календарных дней |
III и IV | 20 календарных дней | ||||
Заочная | Независимо | 30 календарных дней | |||
III и следующие | Вечерняя | I и II |  7194444″>20 календарных дней | ||
III и IV | 30 календарных дней | ||||
Заочная | Независимо | 40 календарных дней | |||
2 | Сдача государственных экзаменов | Независимо | Вечерняя и заочная | Независимо | 30 календарных дней |
 7191565″>3 | Подготовка и защита дипломного проекта | Независимо | Вечерняя и заочная | I и II | Два месяца |
III и IV | Четыре месяца | ||||
4 | Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру | — | — |  71916885″>— | 10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год) |
5 | Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре | — | — | — | 30 календарных дней |
… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности. Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст.
15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634* (см. табл. 3).
Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).
Таблица 3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634
№ п/п | Направление подготовки | Продолжительность учебного отпуска | |
оплачиваемого | неоплачиваемого | ||
 71928714″>1 | Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание) | 10 календарных дней ежегодно | 10 календарных дней ежегодно |
2 | Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство) |  7192956″>20 календарныхдней ежегодно | 10 календарных дней ежегодно |
3 | Филология (язык и литература) | — | |
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право вузов, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса. | |||
Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением.
Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 151 Закона об отпусках).
Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при вузах, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в вузы, то он может взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно.
Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.
Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п.
13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):
— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;
— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.
Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год. Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.
Право на отпуск
Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 4.
Таблица 4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков
№ п/п | Дополнительный учебный отпуск | |
предоставляют | не предоставляют | |
1 | Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ) | Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству |
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16). | ||
2 | Только успешно обучающимся работникам | Работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности |
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов (см. письма Минсоцполитики от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13 и от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13). | ||
3 | Работникам, которые обучаются без отрыва от производства | Работающим студентам дневной формы обучения |
4 | Обучение производится в учебном заведении | Обучение производится в заведении, которое не отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к учебным заведениям |
Согласно п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона об образовании учебное заведение — юридическое лицо публичного или частного права, основным видом деятельности которого является образовательная деятельность. При этом юридическим лицом является организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 80 ГКУ). А как быть работникам, которые учатся за границей? По мнению Минсоцполитики, им также можно предоставлять оплачиваемые учебные отпуска, но при условии, что: обучение осуществляется в соответствии с законодательством страны обучения и по его окончании выдается диплом, эквивалентный диплому украинского вуза, то есть такой, который признается в Украине (см. письмо от 28.12.2013 г. № 563/13/116-13). | ||
Важно! Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.
Оформляем документально
По месту работы дополнительный учебный отпуск оформляют в два этапа:
— работник подает работодателю заявление о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения;
— на основании заявления от работника и справки-вызова из учебного заведения работодатель издает приказ о предоставлении работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.
Заявление. В нем работник обязательно указывает дату начала учебного отпуска и его продолжительность.
Имейте в виду: продолжительность этого отпуска должна «вписываться» в период, указанный в справке-вызове. Если работник видит, что для сдачи сессии ему понадобится меньшее количество дней учебного отпуска, чем указано в справке-вызове, он может воспользоваться только частью отведенных ему дней, которая ему необходима.
О таком намерении он должен указать в заявлении.
Заявление может быть таким:
«Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением в Национальном техническом университете «Харьковский политехнический институт» продолжительностью 20 календарных дней с 22.10.2018 г. для сдачи зачетно-экзаменационной сессии. К заявлению прилагаю справку-вызов на сессию № 5648 от 25.09.2018 г.».
Справка-вызов. Внимание! С 03.04.2018 г. вступил в силу приказ МОН от 16.02.2018 г. № 160, которым утверждена новая форма № Н-5.01, то есть новая форма вузовской справки-вызова. Эта форма применяется начиная с 2018/2019 учебного года.
Внимание! Для работодателя подтверждением того, что работник учится успешно, является предоставленная по месту работы справка-вызов от учебного заведения. То есть наличие справки = успешное обучение. Поэтому требовать от работника предоставить еще и справку об отсутствии у него академзадолженности работодатель не вправе.
Письмо Минсоцполитики от 02.01.2013 г. № 2/13 /116-13.
Также отметим, что учебное заведение в справке-вызове самостоятельно определяет период и продолжительность дополнительного оплачиваемого учебного отпуска. Именно учебное заведение распределяет количество дней такого отпуска, предусмотренное трудовым законодательством, в течение учебного года.
Приказ. На основании заявления и справки-вызова от работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Для этого можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом № 489**, или применить разработанную на предприятии форму приказа о предоставлении отпуска.
Табель. В табеле учета использования рабочего времени по форме № П-5 период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска (независимо от типа учебного заведения и основания для предоставления такого отпуска) отмечают буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «12» (см. приказ № 489).
Особенности предоставления и оплаты
Дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляют в течение учебного года независимо от срока беспрерывной работы на данном предприятии.
Причем работодатель обязан отправить работника в такой отпуск именно в тот период, который указан в справке-вызове на сессию.
Учебный отпуск нельзя перенести на другой период, поделить на части или взять в счет следующего года. Учебный отпуск НЕ продлевают:
— на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска. Дело в том, что в соответствии с ч. 2 ст. 5 и ст. 181 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитывают только при определении продолжительности ежегодных отпусков, дополнительного отпуска в связи с усыновлением и отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А группы І. Поэтому в случае предоставления дополнительного учебного отпуска эта норма Закона об отпусках не работает;
— на количество дней болезни работника, совпавшей с периодом его учебного отпуска. При этом не забудьте: оплату листка нетрудоспособности за период пребывания в учебном отпуске не осуществляют (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105). Но! Если ежегодный отпуск совпадает с учебным отпуском, то ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или по желанию работника продлен (п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).
Учебный отпуск предоставляют в календарных днях. Оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска, в том числе праздничные и нерабочие.
См. письмо Минтруда от 27.07.2010 г. № 217/13/116-10.
Среднюю зарплату для оплаты дополнительного отпуска в связи с обучением рассчитывают в соответствии с Порядком № 100***.
Денежную компенсацию за неиспользованные дни учебного отпуска не выплачивают.
Поэтому если работник-студент не воспользовался своим правом на учебный отпуск, то при увольнении «забрать его деньгами» у него не получится.
См. письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284
Заметьте, право на учебный отпуск имеют также лица, находящиеся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Однако чтобы воспользоваться этим правом, работнице нужно прервать отпуск для ухода за ребенком. Резерв на оплату учебных отпусков не создают.
Не отпускают в учебный отпуск
Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляются учебные отпуска для прохождения промежуточной и итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования при обучении в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Указанное право военнослужащего на учебный отпуск закреплено в п. 6 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
Таким образом, для прохождения обучения военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, может быть предоставлен учебный отпуск, а не основной отпуск.
Право на учебный отпуск неразрывно связано с правом военнослужащего на обучение. Поэтому при предоставлении учебного отпуска следует учитывать условия и порядок реализации военнослужащим, проходящего военную службу по контракту, права на обучение.
Право на обучение военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, регламентируется в ст. 19 Федерального закона «О статусе военнослужащих», п. 1, 2 ст. 31 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237, постановлениями Правительства РФ от 03.11.2014 № 1155 и от 03.11.2014 № 1156.
Вопросы, связанные с реализацией права на обучение военнослужащими, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), регулируются постановлением Правительства РФ от 03.11.2014 № 1155.
Данным постановлением утверждены Правила реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее 3 лет, на обучение по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования, а также на подготовительных отделениях федеральных государственных образовательных организаций высшего образования за счет средств федерального бюджета с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения (далее — Правила).
При этом право на обучение у военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров) возникает в случае непрерывной продолжительности военной службы по контракту не менее трех лет исходя из положений п. 1 Правил и абз. 2 п. 2 ст. 19 Федерального закона «О статусе военнослужащих».
Согласно п. 2 Правил документом, подтверждающим право военнослужащего на обучение в образовательных организациях, является справка о праве военнослужащего на обучение, оформленная согласно приложению (далее — справка), выдаваемая командиром воинской части, в которой военнослужащий проходит военную службу.
В силу п. 6 указанных Правил учебные отпуска предоставляются военнослужащим при получении образования соответствующего уровня впервые, а также военнослужащим, направленным на обучение федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба.
На основании положений п. 5 Правил документом, подтверждающим право военнослужащего на учебные отпуска, является справка-вызов.
Сроки учебных отпусков для военнослужащих установлены в п. 7-9 Правил, а не в ст. 173 Трудового кодекса РФ. По общему правилу трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (абз. 2 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Следовательно, военнослужащий, проходящий военную службу по контракту (за исключением офицеров), имеет право на учебный отпуск при получении образования соответствующего уровня впервые на основании справки-вызова, если он поступил в образовательное учреждение после трех лет непрерывной продолжительности военной службы. Отсутствие справки о праве военнослужащего на обучение также не позволяет ему предоставлять учебный отпуск.
Судебная практика по вопросу предоставления учебных отпусков военнослужащим по контракту содержится в решениях Спасск-Дальнего гарнизонного военного суда от 13.01.2016 по делу № 2А-2/2016, Волгоградского гарнизонного военного суда от 26.10.2016 по делу № 2А-217/2016, Улан-Удэнского гарнизонного военного суда от 23.03.2016 по делу № 2А-54/2016, 35 гарнизонного военного суда от 9.06.2016 г. по делу № 2А-150/2016.
Согласно ст. 7 Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 10.11.2007 № 1495 военнослужащие обладают правами и свободами человека и гражданина с некоторыми ограничениями, установленными федеральными конституционными законами и федеральными законами.
В соответствии с правовой позицией Конституционного суда РФ, содержащейсяв п. 2 определения от 25.02.2010 № 160-О-О, федеральный законодатель, определяя специальный правовой статус военнослужащих, вправе в рамках своей дискреции устанавливать для них как ограничения в части реализации гражданских прав и свобод, так и особые обязанности, обусловленные задачами, принципами организации и функционирования военной службы, а также специфические правила прохождения военной службы.
Таким образом, на право военнослужащего, проходящего военную службу по контракту (за исключением офицеров), наложены некоторые ограничения абз. 2 п. 2 ст. 19 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и постановлением Правительства РФ от 03.11.2014 № 1155, принятого в развитие абз. 2 п. 2 ст. 19 указанного закона.
Подводя итог вышесказанному, военнослужащий по контракту (не офицер) в сложившейся ситуации имеет право на учебный отпуск в случае соблюдения положений Правил, утвержденных постановлением Правительством РФ от 03.11.2014 № 1155. К ним относятся:
- непрерывная продолжительность военной службы должна быть у военнослужащего не менее трех лет;
- наличие справки о праве военнослужащего на обучение, выданная командиром воинской части;
- справка-вызов при получении образования соответствующего уровня впервые.
Льготы студентам-заочникам ССУЗов
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ студентам-заочникам предоставляется оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов, но прилагается большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
Отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. Если студент совмещает несколько работ, то он может взять на других, неосновных местах, отпуск за свой счет. Но только если это прописано в трудовом договоре и для этого на рабочем месте есть необходимые условия. В противном случае работодатель всегда может отказать в отпуске по учебе, а невыход на работу во время сессии будет квалифицироваться как прогул.
Сроки предоставления трудовых отпусков работников определяются графиком трудовых отпусков, а при его отсутствии – соглашением между работником и нанимателем. Ряд работающих студентов используют трудовые отпуска (часть отпуска) в период экзаменационной сессии, поскольку наниматель не обязан предоставлять им социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы. Есть два случая, когда наниматель может оплатить студенту сессию. Так, в соответствии с абзацем первым статьи 214 Трудового кодекса наниматель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в заочной форме получения образования, при наличии следующих условий: направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов; оснований предоставления и оплаты учебных отпусков, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре. При отсутствии указанных условий наниматель вправе, но не обязан предоставить работнику социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной статьей 216 Трудового кодекса.
В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт. По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.
Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:
· работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
· образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.
Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год, он оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.
Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:
· на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
· на последующих курсах– 40 дней;
· на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 6 недель, из них 4 недели подготовка, а 2 недели — защита.
Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя. На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск, т.е., успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
Успешно обучающимся студентом считается тот студент, который выполнил все контрольные работы и курсовые проекты в течение одного учебного года, считая со дня перевода его на данный курс.
Студент, повторно оставленный на данном курсе, не пользуется правом получения оплачиваемого отпуска и должен участвовать в лабораторно-экзаменационной сессии за счёт своего очередного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы по договорённости с руководством предприятия.
При пропуске занятий без документального подтверждения причин сообщается на место работы студента количество пропущенных дней, на которое уменьшается оплачиваемый отпуск.
Заголовок: Статья 678.2 — Оплачиваемый учебный отпуск.
678.2 Оплачиваемый отпуск для обучения. (Дополнительные установленные законом полномочия: Закон о социальных услугах, статьи 30, 31) (a) Лица, охваченные страхованием. Право ходатайствовать о предоставлении учебного отпуска имеют лица с постоянным статусом или с испытательным сроком. Сферы обучения должны быть такими, чтобы улучшить выполнение человеком своих обязанностей. При приеме в местное отделение каждый сотрудник должен быть письменно проинформирован об основных особенностях программы учебных отпусков.Кроме того, в местном отделении должно проводиться ежегодное объявление о программе отпусков для обучения в местном отделении для всех сотрудников.
(b) Цель, объем, финансовое обеспечение учебного отпуска. (1) Учебный отпуск может быть предоставлен на основе полной, частичной или временной занятости по конкретной образовательной программе, утвержденной департаментом.
(2) Срок, на который предоставляется отпуск для обучения, определяется соответствующими местными и / или государственными властями с одобрения Государственного департамента социальных служб.
(3) Каждый учебный отпуск выдается на срок не более одного академического года.
(4) Пособие на учебный отпуск может включать заработную плату, обучение в школе, определенные сборы и некоторые поездки. Продолжающаяся заработная плата не должна быть меньше, чем при вступлении в силу гранта, и не больше, чем она была бы при постоянной работе. Плата за обучение и сборы оплачиваются непосредственно в школе. Командировочные расходы возмещаются работнику.
(5) Для премий, присуждаемых в соответствии с приоритетом I, должны быть указаны полное обучение, определенные сборы, определенные поездки и постоянная заработная плата.
(6) Для премий, присуждаемых в соответствии с Приоритетом II, должна быть указана полная заработная плата.
(7) Для премий, присуждаемых в соответствии с Приоритетом III, полная стоимость обучения должна быть возмещена получателю после успешного завершения утвержденной образовательной программы.
(c) Процесс подачи заявления. (1) Претенденты на полный учебный отпуск должны подать заявление по крайней мере в одну соответствующую аккредитованную школу до подачи заявления на учебный отпуск.
(2) Все заявления об отпуске для учебы должны быть заполнены по установленной форме и поданы работником назначенному начальнику в его агентстве в соответствии с установленными процедурами.
(3) Все поданные заявки на учебный отпуск заполняются местным комиссаром и / или запрашивающим должностным лицом штата, который рекомендует одобрить или отклонить заявки и направить одобренные заявки в соответствующий офис департамента в соответствии с предписаниями. процедуры.
(4) Департамент одобряет или отклоняет заявки и уведомляет соответствующий персонал в соответствии с установленными процедурами. Окончательное решение по заявкам откладывается до тех пор, пока не будет получена документация отделом безоговорочного приема для поступления в соответствующую аккредитованную школу на период, на который было подано заявление.
(5) Каждый заявитель должен быть уведомлен в письменной форме своим местным отделом об одобрении или отклонении его заявки, включая причину в случае отклонения.
(d) Отбор участников. (1) Критерии утверждения отдела:
(i) рекомендации района или отдела и оценка заявителя местным отделом;
(ii) количество наград и сумма денег, доступных для программы в данном финансовом году;
(iii) программные и административные потребности департамента или местных отделов социальных служб:
(a) Обозначение приоритета I.
(1) Должности или рассматриваемый класс должностей должны быть конкретно указаны; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.
(2) Запрошенная образовательная программа должна считаться необходимой для конкретной работы или класса должностей, как это определено заместителем комиссара и утверждено комиссаром отдела; или как определено местным уполномоченным и утверждено отделом.
(3) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть теми, которые определены департаментом в соответствии с выявленными образовательными потребностями.
(b) Назначение приоритета II.
(1) Должность или класс должностей должны быть конкретно указаны; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.
(2) Запрошенная образовательная программа должна считаться желательной для конкретной работы или класса должностей, как это определено заместителем комиссара и утверждено комиссаром отдела; или как определено местным уполномоченным и утверждено отделом.
(3) Запрошенная школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и утверждены отделом в зависимости от обстоятельств.
(c) Назначение приоритета III.
(1) Образовательная программа — это программа, которую желает сотрудник для карьерного роста.
(2) Запрошенная школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и утверждены департаментом в зависимости от обстоятельств.
(2) Критерии оценки заявителя местным отделением и рекомендации:
(i) стаж работы: по усмотрению местного отдела, но не менее шести месяцев удовлетворительной работы в местном отделе; или завершение одного академического года последипломного образования в аккредитованной школе социальной работы со средним баллом B или выше и как минимум 10 недель удовлетворительной работы в агентстве;
(ii) качество исполнения: продемонстрированный интерес к выполнению работы и агентской программе, усилия по улучшению производства, использование надзора, посещение соответствующих школьных курсов, институтов, мастерских;
(iii) физическая и эмоциональная способность эффективно работать в школе и на работе, при этом посещаемость является одним из показателей;
(iv) ожидаемое повышение ценности для местного отдела социальных служб, включая план местного отдела по использованию заявителя по его возвращении, который учитывает курс обучения, который заявитель планирует пройти.
(e) Условия программы. (1) Работник, получивший отпуск для обучения, сохраняет все права на должность, занимаемую на момент предоставления отпуска, или на должность с сопоставимым обеспечением и оплатой без потери прав и льгот, предусмотренных применимым законодательством штата или местным законодательством, например: накопленные сверхурочные, больничные, отпускные; надбавки к заработной плате; пенсионные льготы; медицинская страховка; компенсация рабочим. За исключением случаев, когда это противоречит политике местного департамента, отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск не начисляются во время полного или неполного учебного отпуска.Время нахождения в отпуске для обучения в испытательный срок не засчитывается. Остаток испытательного срока обслуживается по возвращении из учебного отпуска.
(2) Работник, получающий очный или дневной учебный отпуск, освобождается от всякой ответственности за выполнение текущей работы отдела в течение утвержденного периода академического времени.
(3) Работнику, получающему неполный учебный отпуск, соответственно снижается рабочая нагрузка, если утвержденная образовательная программа требует более 10 процентов рабочей недели местного отделения в течение непрерывного периода, охватывающего академический семестр или квартал.
(4) Работник, находящийся в оплачиваемом, полном или неполном учебном отпуске, должен соблюдать правила посещения школы во время зачисления на школьную программу. Неявки в период отпуска не засчитываются в счет отпускных кредитов. Даты отпуска для учебы работника должны соответствовать официальному школьному расписанию, от даты первой регистрации до последней даты официального посещения школы. Даты полного учебного отпуска — от даты регистрации до окончания одной рабочей недели после последней официальной даты посещения.
(5) В случае отказа от отпуска прекращение статуса учебного отпуска совпадает с официальной датой отказа от школы.
(6) Сотрудник, находящийся в отпуске по обучению, обязан сообщить своему местному отделу о своем статусе, статусе или посещаемости в школе в соответствии с требованиями этого отдела.
(7) Сотрудник, которому предоставлен учебный отпуск, должен быть полностью проинформирован об условиях, на которых может быть предоставлен учебный отпуск, включая ожидаемый срок пребывания на службе в местном отделении, условия соглашения и его статус до, во время и после учебного отпуска.
(8) Заявитель должен подписать соглашение с Департаментом социальных служб штата Нью-Йорк об ответственности за трудоустройство в обмен на отпуск для учебы, которое должно включать в себя согласие сотрудника вернуться в местный отдел, в котором он работал, сразу после увольнения. его финансируемого образования и работать на такой должности в течение одного календарного года за каждый субсидируемый учебный год или его часть. Принимается во внимание тот факт, что обстоятельства могут лишить работника возможности выполнить требования к предоставленному учебному отпуску.Могут возникнуть ситуации, в которых продолжение работы в агентстве приведет к неоправданным трудностям для сотрудника и невыгодному положению для местного отдела. На условиях, которые требуют, местный отдел может пожелать обеспечить возврат средств, когда первоначальное соглашение не может быть выполнено.
(f) Возмещение. Могут быть востребованы 100 процентов расходов на заработную плату, понесенных округом за учебный отпуск, предоставленный в соответствии с политикой и установленными процедурами.
(g) Заместитель.Округу предоставляется компенсация заработной платы замещающего работника, пока постоянный работник учится в школе, при условии, что замещающий работник отвечает минимальным требованиям.
(h) Ответственность за связь. Местный комиссар или запрашивающее должностное лицо штата несет ответственность за поддержание связи с работником во время отпуска для обучения в соответствии с установленными процедурами.
(i) Гражданские чрезвычайные ситуации, влияющие на школьную программу. В случае нарушения школьной программы, такого как забастовка, сотрудник государственного или местного отдела социальных служб, который находится в отпуске для учебы и посещает соответствующую школу, должен продолжить обучение по программе полного дня. до тех пор, пока школа остается открытой, или, если это невозможно, немедленно сообщить своему нанимающему агенту инструкции.
Учебный отпуск — Министерство экономики и занятости
Право на учебный отпуск
Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов. Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.
Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник являлся частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную практику, не имеет права на учебный отпуск.
Для какого вида учебы можно использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск можно использовать для
- исследований с государственным надзором (в том числе за рубежом) и
- при определенных условиях профсоюзное обучение и обучение фермеров
Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать
- Посещение лекций или других занятий
- Практические занятия под руководством по личному учебному плану
- подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
- очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
- участие в экзамене.
Подача заявления и предоставление учебного отпуска
Учебный отпуск всегда оформляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.
Заявление на учебный отпуск должно включать информацию о
- дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
- форма и цель обучения и обучения
- будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой во время более раннего учебного отпуска
- учебное заведение или другое образовательное учреждение
- при очной форме самостоятельного обучения, персональный учебный план, утвержденный студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.
Если заявка на учебный отпуск превышает пять дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен проинформировать работника о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.
Отсрочка учебного отпуска
Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.
Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и целью отпуска не является завершение учебы, начатой во время предыдущего отпуска.
В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.
Работник имеет право отложить использование учебного отпуска более чем на пять дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено в письменной форме. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя как минимум за две недели до начала учебного отпуска.
Перерыв в учебном отпуске
Работник, которому предоставлен учебный отпуск более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Работник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве как минимум за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.
Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться на работу.
Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска
Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение не более 30 дней учебного отпуска в течение каждого кредитного года. Чтобы работник мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.
Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок и предполагаемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.
Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако пребывание в учебном отпуске не препятствует его прекращению, если для этого есть законные основания.
Суточные во время учебного отпуска
Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на обучение взрослых, предоставляемое Фондом занятости, направлено на поддержку добровольного обучения сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.
Дополнительная информация:
Составление закона: Сейя Ялканен, сейя.jalkanen (at) gov.fi
Учебный отпуск | Medarbetarwebben
Самостоятельная работа
Требования
Для того, чтобы работник имел право на учебный отпуск, он должен, когда он начинается, быть государственным служащим в течение шести последних месяцев подряд или в общей сложности 12 месяцев в течение последних двух лет. Профсоюзное обучение освобождено от этого требования.
Вид образования или обучения
Нет ограничений по виду образования или обучения.Однако исследования должны быть систематическими и плановыми. Закон не распространяется на обучение, состоящее только из самообучения.
Продолжительность и объем отпуска
Отпуск должен предоставляться на время, необходимое для завершения учебы. Планируемая продолжительность курса обычно указывается в программе. Объем предоставленного отпуска (в процентах от полного рабочего дня) должен соответствовать тому, что считается разумным с учетом объема и содержания курса.
Сроки
Отпуск в принципе должен предоставляться в соответствии с желанием работника.Работодатель может, при определенных обстоятельствах и если запрашиваемый отпуск создает препятствия для деятельности, отложить отпуск на более поздний срок, чем запрошенный. Если отпуск переносится, работодатель должен немедленно сообщить об этом работнику. Соответствующая организация сотрудников также должна быть проинформирована, и этот вопрос может стать предметом переговоров.
Защита занятости
Заявление о праве на учебный отпуск не может служить основанием для увольнения.После завершения обучения или повышения квалификации сотрудник имеет право вернуться на ту же или аналогичную должность в отношении задач, условий и т. Д.
Прерывание учебы
Работник имеет право вернуться на работу, если прервал учебу. Если отпуск длился не менее одного года, они должны сообщить работодателю о своем намерении вернуться по крайней мере за месяц. Если отпуск длился менее года, они должны сообщить об этом работодателю за две недели.Если отпуск составляет одну неделю или меньше, работник всегда имеет право немедленно вернуться к работе. Работодатель может согласиться на более короткое предварительное уведомление.
Если сотрудник возвращается на работу раньше, чем предполагалось, это часто вызывает практические проблемы. Что делать, например, если есть временная замена? Формально, если заменяющий нанимается для замены сотрудника в отпуске на неопределенный период, но не более чем до определенной даты (наиболее распространенная ситуация в SLU), назначение прекращается без предварительного уведомления со дня работник в отпуске возвращается на работу, даже если это более ранняя дата, чем ожидалось.Заместитель должен быть проинформирован об этом по крайней мере за месяц. Это означает, что может потребоваться выплатить зарплату двум людям за более короткий период времени.
Обратите внимание, что если работник подал заявление и получил отпуск на более длительный период, который включает праздники, например в течение всего календарного года они не имеют права возвращаться к работе во время отпуска.
Стоимость
Если не согласовано иное, сотрудник, которому предоставлен учебный отпуск, обычно оплачивает все расходы, такие как оплата курса, поездки, учебные материалы и т. Д.
Профессиональное обучение
Образование или обучение, которое считается необходимым для того, чтобы сотрудник мог выполнять свои задачи, можно пройти в рабочее время. Нет особого права посещать такое обучение; это решает руководитель отдела или его эквивалент. Если сотрудник и его начальник согласны с необходимостью обучения, подавать заявление на отпуск не нужно. В таких случаях работник также имеет право в большинстве случаев на компенсацию любых затрат.
Курсы, организованные в SLU, обычно можно пройти в рабочее время в качестве профессионального обучения.То же самое относится к любому необходимому обучению, например в связи с новыми обязанностями, организационными изменениями и т. д.
Исследования по соглашению об обеспечении занятости (SAV cirk 2006: 2)
В связи с увольнением из-за отсутствия работы сотрудникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск, если они в течение периода предупреждения проходят обучение или принимают участие в других мероприятиях, организованных Trygghetsstiftelsen (инструктаж по трудоустройству для государственных служащих). «Прочие виды деятельности» могут включать пробные должности в других местах, кроме SLU.Если такая деятельность оплачивается, зарплата, выплачиваемая SLU, будет уменьшена на ту же сумму. Заявление о предоставлении отпуска должно включать копию документа, подтверждающего поступление, справку с места работы, на которую будет производиться трудоустройство и т. Д. Решения об отпуске принимаются Отделом кадров.
| НАЗНАЧЕНИЕ | |
Цель Содружества — позволить сотрудникам брать отпуск с работы для продолжения учебы, связанной с их работой или работой их агентств. | |
| СОТРУДНИКИ, К КОТОРЫМ ДЕЙСТВУЕТ ПОЛИТИКА | |
Эта политика применяется к должностям, охватываемым Законом о персонале штата Вирджиния, включая классифицированных и ограниченных сотрудников. (См. Раздел II (A) Политики 2.20, Типы занятости.) | |
| РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ | |
| |
| ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНОГО ОТПУСКА | |
Учебный отпуск ограничен 12 месяцами. Продление этого отпуска до дополнительных 12 месяцев может быть предоставлено Департаментом управления человеческими ресурсами или агентствами, имеющими соглашения о децентрализации в отношении продления отпуска для учебы. | |
| ОРГАНЫ И УПРАВЛЕНИЕ | |
Эта политика выдается Департаментом управления человеческими ресурсами в соответствии с полномочиями, указанными в Разделе 2.2 Кодекса Вирджинии. Эта политика заменяет Политику 4.15 «Отпуск для учебы» от 16 сентября 1993 г. Директор Департамента управления человеческими ресурсами несет ответственность за официальную интерпретацию этой политики в соответствии с §2.2-1201 Кодекса Вирджинии. Вопросы, касающиеся применения этой политики, следует направлять в Управление кадровых служб Агентства Департамента управления человеческими ресурсами. Департамент управления человеческими ресурсами оставляет за собой право при необходимости пересматривать или отменять эту политику. | |
Швеция — Replicon
Требования к труду
В Швеции сроки и условия найма в качестве минимальной заработной платы регулируются Законом о рабочем времени, Законом об отпусках, Законом о государственных праздниках, Законом о родителях и рядом других законов, определяющих различные виды отпусков, доступных для сотрудников.
Правила работы и оплаты
Нормальное рабочее время
Нормальное рабочее время не может превышать 40 часов в неделю.Общее количество рабочих часов, включая сверхурочные, в течение каждого семидневного периода не может превышать в среднем 48 часов в течение расчетного периода, составляющего максимум четыре месяца. Раздел 5-6 Закона о рабочем времени.
Сверхурочные
Сверхурочные означает, что часы работы превышают обычные рабочие часы и часы дежурства в соответствии с соглашением или согласием.
Максимум 48 часов на одного сотрудника в течение четырех недель может быть отработано сверхурочно. 50 часов в течение календарного месяца.В течение календарного года можно работать максимум 200 часов.
Сверхурочные
Сверхурочная работа в дополнение к общей сверхурочной работе может составлять максимум 150 часов на одного сотрудника в течение календарного года при наличии особых причин. Дополнительная сверхурочная и общая сверхурочная работа не может превышать 48 часов на одного сотрудника в течение четырех недель или 50 часов в течение календарного месяца. Разделы 7-11 Закона о рабочем времени.
Ночная работа
Ночь означает период с 22:00 до 6:00.
Ночная работа означает работу, выполняемую не менее 3 часов в ночное время, указанное выше, или при которой работник, вероятно, будет выполнять не менее трети своего годового рабочего времени в ночное время. Продолжительность рабочего времени для ночной работы в течение каждых 24 часов не может превышать в среднем 8 часов в течение расчетного периода не более 4 месяцев.
В случае работы, связанной с особым риском или с большими физическими или умственными усилиями, продолжительность не может превышать 8 часов в течение каждых 24 часов работы в ночное время.Раздел 13а Закона о рабочем времени.
Перерывы
Сотрудники имеют право на перерыв после 5 часов непрерывной работы. Количество, длина и расположение перерывов будут определены на основании CBA.
Во время перерыва сотрудники не обязаны находиться на рабочем месте. Работодатель должен заранее указать продолжительность и схему перерывов, если позволяют обстоятельства.
Перерывы засчитываются в рабочее время. Перерывы на отдых могут быть заменены перерывами на обед на рабочем месте.Такие перерывы на обед засчитываются в рабочее время. Раздел 15-17 Закона о рабочем времени.
Ежедневный отдых
Всем работникам предоставляется не менее 11 часов непрерывного отпуска в течение каждых 24 часов. Время между 12 и 5 часами утра должно быть включено в ежедневный отдых, на который работник имеет право.
Отклонения могут быть сделаны временно, если это вызвано особыми отношениями, которые не могли быть предусмотрены работодателем, при условии, что работнику будет предоставлен соответствующий компенсационный отпуск.
Могут быть сделаны отклонения, если работа должна выполняться с полуночи до 5 часов утра в соответствии с ее характером, потребностями населения или другими особыми обстоятельствами. Раздел 13 Закона о рабочем времени.
Еженедельный отдых
Работник имеет право на как минимум 36 часов непрерывного отпуска в течение каждого 7-дневного периода. Еженедельный период отдыха не включает время ожидания, когда работнику разрешается оставаться вне рабочего места, но он должен находиться в распоряжении работодателя для выполнения работы, когда возникает необходимость.По возможности еженедельный отдых следует размещать в конце недели.
Отклонение может быть сделано только при условии предоставления работнику соответствующего компенсационного отпуска. Раздел 14 Закона о рабочем времени.
Работа по воскресеньям
Коллективные договоры часто требуют специальных ставок оплаты за работу в нерабочее время (надбавки за смену).
Государственные праздники
Сотрудники имеют право на следующие 13 оплачиваемых государственных праздников:
- янв.1: Новый год
- Крещение
- Страстная пятница
- Пасха
- Пасхальный понедельник
- 1 мая: День труда
- Вознесение
- 6 июня: Национальный день
- Whit Sunday
- 21 июня: Иванов день
- , 1 ноября: День всех святых
- 25 декабря: Рождество
- 26 декабря: День подарков
Государственные праздники, приходящиеся на выходные, остаются в этот день. В шведском законодательстве нет положений об оплате часов, отработанных в праздничный день.Закон о государственных праздниках 1989 г., §§ 12.
Ежегодный отпуск
Работники имеют право на 25 полных рабочих дней отпуска каждый год, независимо от возраста и типа занятости. Сотрудники имеют право на непрерывный четырехнедельный отпуск в период с июня по август.
В соответствии с трудовым или коллективным договором или и тем, и другим, работники могут иметь право на дополнительное количество дней отпуска. Год после квалификационного года называется годом отпуска.Он продлится с 1 апреля по 31 марта следующего года.
Если работник поступает на новую работу после 31 августа в любом конкретном году, он имеет право только на 5 полных дней отпуска до 1 апреля следующего года. Если иное не указано в коллективном договоре или трудовом договоре, работнику будут назначаться ваши ежегодные дни отпуска 1 апреля каждого года.
Работник, который регулярно работает по субботам или воскресеньям, или и тем, и другим, в случае ежегодного отпуска продолжительностью не менее пяти дней имеет право на свободное время, соответствующее времени выходных, как в период ежегодного отпуска, так и непосредственно перед ним. или сразу после такого отпуска.Если ежегодный отпуск длится не менее девятнадцати дней, работник имеет право на свободное время, соответствующее продолжительности выходных, как непосредственно до, так и сразу после такого отгула, если особые причины не дают оснований поступить иначе.
Работник, меняющий место работы, имеет право на отпуск по новому месту работы только в том случае, если работник еще не имел такого отпуска на предыдущем месте работы. В случае работы, рассчитанной на срок не более трех месяцев и непродолжительной, может быть принято решение о том, что отпуск в отпуске не будет размещаться.В таком случае работник имеет право на отпускные.
Работник, меняющий место работы, имеет право на отпуск по новому месту работы только в том случае, если работник еще не имел такого отпуска на предыдущем месте работы.
Отпуск для работников, регулярно работающих в субботу или воскресенье
Работник, который регулярно работает в субботу, воскресенье или оба этих дня, имеет право во время отпуска, который включает не менее пяти дней, иметь право на отпуск, соответствующий времени выходного дня, частично во время отпуска и либо непосредственно до, либо сразу после Это.
Если отпуск длится не менее 19 дней, работник имеет право на отпуск соответственно в конце недели, как непосредственно перед отпуском, так и сразу после него. Если отпуск составляет менее 5 дней и работник свободен в субботу или воскресенье, которые в противном случае составляли бы рабочий день, такой день считается выходным.
Оплата отпуска составляет 12% от дохода в течение квалификационного года (года, предшествующего году ежегодных отпусков).
Начисление — Работник имеет право перенести 5 дней отпуска в год на 5 лет подряд. Для переноса отпускных дней работник должен иметь право на ежегодный отпуск более 20 дней.
Минимальная заработная плата
В Швеции нет установленной законом минимальной заработной платы.
Особый отпуск
Отпуск по болезни
В соответствии с Законом о выплате по болезни 1991 г. работник имеет право на получение пособия по болезни во время отсутствия на работе по болезни или реабилитации и защищен от увольнения по болезни.Если болезнь выходит за рамки основного права на пособие по болезни, работник может получать дополнительные пособия в соответствии с Законом о национальном страховании. В такой ситуации работодатель обязан известить Агентство социального страхования. Как правило, работник может получать пособие по болезни на срок до 364 дней в течение 15 месяцев, а при определенных условиях этот период может быть продлен. Продленное пособие по болезни составляет примерно 75 процентов годового дохода работника на срок не более 550 дней.
Работодатели должны выплачивать пособие по болезни за первые две недели отсутствия работника за вычетом первого дня в размере 80 процентов от заработной платы работника.Если период отсутствия длится более двух недель, пособие по болезни выплачивает Агентство социального страхования. Начиная с 1 января 2019 года работодатели будут обязаны сократить выплачиваемое пособие по болезни на 20 процентов в течение первой недели отсутствия работника и оплачивать работнику первый день болезни. Закон о пособиях по болезни 1991 г. (с поправками), §§ 3-10.
Отпуск по беременности и родам
Закон об отпуске по уходу за ребенком предусматривает отпуск по беременности и родам в связи с родами (семь непрерывных недель отпуска до родов и семь недель после родов) и грудного вскармливания.Закон об отпуске по уходу за ребенком 1995 года (с поправками), §§ 16.
Отпуск для отцов
Отцы могут взять отпуск продолжительностью 10 дней в связи с рождением ребенка. Закон об отпуске по уходу за ребенком 1995 года (с поправками), §§ 16.
Отпуск по уходу за ребенком
Существуют следующие формы отпуска по уходу за ребенком по уходу за ребенком и т.д .:
- Полный отпуск для родителя до достижения ребенком 18 месяцев или, при условии, что родитель получает полное родительское пособие, в течение последующего периода.Работник, усыновивший ребенка или получивший ребенка с намерением усыновить его, имеет право быть полностью свободным в течение 18 месяцев с момента, когда работник принял ребенка на свою опеку. Отпуск истекает, когда ребенку исполняется 8 лет, или позднее, когда ребенок заканчивает первый учебный год.
- Отпуск для родителя в виде сокращения нормального рабочего времени на три четверти, половину, четверть или одну восьмую, в то время как родитель имеет три четверти, половину, одну четвертую и одну восьмую. восьмое родительское пособие соответственно.В то время, когда родитель получает три четверти, половину, одну четвертую или одну восьмую родительского пособия. Кодекс социального страхования дает родителям право сокращать нормальную продолжительность рабочего времени на три четверти, половину, одну четверть и одну восьмую соответственно. В случае сокращения рабочего времени отпуск может быть распределен на все дни рабочей недели или помещен в определенные или некоторые из дней рабочей недели.
- Отпуск для родителя в виде сокращения нормальной продолжительности рабочего дня на четверть до тех пор, пока ребенку не исполнится в основном восемь лет.Родитель имеет право сократить нормальную продолжительность рабочего дня на четверть для ухода за ребенком, который не достиг восьмилетнего возраста или старше этого возраста, но еще не закончил свой первый учебный год.
- Отпуск на временный уход за детьми работника.
- Отпуск для родителя в виде сокращения нормального рабочего времени на срок до одного квартала, если ребенку выплачивается пособие по уходу.
Закон об отпуске по уходу за ребенком 1995 года (с поправками), §§ 5–9.
Отпуск для опекуна
Родитель, которому необходимо заботиться о своем ребенке, когда постоянный опекун заболевает или инфицирован, имеет право на отпуск, даже если родитель не имеет права на временное родительское пособие по причине:
- ребенок младше 240 дней, или
- ребенок младше 240 дней, и на родителя распространяются положения главы 37.
Раздел 3 Кодекса социального страхования.
Персональный отпуск
В дополнение к указанным, сотрудники могут иметь право на различные другие виды отпусков по закону или по условиям коллективного договора, в том числе:
- Отпуск для иммигрантов для изучения шведского языка — Сотрудник, допущенный к муниципальному обучению взрослых на шведском языке для иммигрантов или аналогичному образованию в народной средней школе в соответствии с главой 20 или 24.Закон о школе (2010: 800) имеет право быть вакантным из своей организации для участия в обучении. Время, в течение которого работник не трудоустроен в соответствии с настоящим Законом, считается отработанным в соответствии с другими нормативными актами. Работодатель должен быть проинформирован о том, что работник желает воспользоваться своим правом на отпуск, по крайней мере, за месяц до начала отпуска. Работник может прервать начало отпуска и возобновить работу в том же объеме, что и до отпуска.
- Отпуск для выполнения политических заданий на местном или региональном уровне в другой стране — Люди с политическими заданиями на местном или региональном уровне в другой стране в пределах Европейской экономической зоны, что соответствует заданиям, изложенным в главе 4.Разделы 1-2 и второй абзац статьи 11 Муниципального закона, работающие в Швеции, имеют право на увольнение в объеме, указанном в Главе 4. Раздел 11, первый параграф Муниципального закона. Ред. 2018 г .: 26 Уехать для выполнения политических заданий на местном или региональном уровне в другой стране.
- Отпуск по муниципальным обязанностям — Избранные представители имеют право увольняться с работы, которая необходима им для выполнения своих обязанностей.Отпуск должен включать время для собраний муниципальных органов, других собраний, необходимых для выполнения заданий, поездок на собрания и обратно, а также необходимый ежедневный отдых непосредственно перед собраниями или после них. Право на выход также распространяется на доверенных лиц, заместителей совета директоров и непрофессиональных аудиторов или других аналогичных аудиторов и их заместителей в юридических лицах. Избранные представители имеют право на разумную компенсацию доходов и финансовых выгод, которые они теряют при выполнении своих задач.Муниципальный закон (2017: 725), статьи 11 и 12.
- Отпуск для ведения бизнеса — Сотрудник имеет право на полный неоплачиваемый отпуск на срок не более шести месяцев для ведения предпринимательской деятельности сам или через юридическое лицо. Однако бизнес работника не должен конкурировать с бизнесом работодателя. Отпуск также не должен причинять существенных неудобств деятельности работодателя. Закон (1997: 1293) о праве на уход для ведения дел: статьи 3 и 4.
- Отпуск по неотложным семейным обстоятельствам — Сотрудник имеет право уволиться с работы по неотложным семейным обстоятельствам, связанным с болезнью или несчастным случаем, и поэтому его немедленное присутствие является абсолютно необходимым.Закон (1998: 209) о праве на выезд по неотложным семейным обстоятельствам, раздел 1.
Неоплачиваемый учебный отпуск
В соответствии с Законом об учебных отпусках 1974 г. сотрудники имеют абсолютное право на неоплачиваемый отпуск с целью учебы при наличии определенных условий. Исследование должно быть систематическим, но может не иметь отношения к текущей работе сотрудника. Работник имеет безусловное право возобновить прежнюю работу, либо на той же работе, либо на эквивалентной, после завершения обучения или в более ранний срок.Закон об учебном отпуске 1974 г., §§ 3-1.
Отпуск по коллективному договору
- Отпуск на военную службу,
- Отпуск на похороны близкого родственника,
- Отпуск к 50-летию работника и
- Отпуск по браку.
Последнее обновление: 16 августа 2021 г.
Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы
- Офис комиссара по вопросам труда
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.
Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни
1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?
Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующих правил оплачиваемых отпусков или оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривали объем оплачиваемого отпуска, который можно было использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и которое можно было использовать на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или которые имели условия более благоприятных для сотрудников, (т.е., который предоставил на дней отпуска по болезни больше, чем предусмотрено в соответствии с новым законом, или имел на более благоприятных норм начисления и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск по плану, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.
2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?
Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.
Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен оплачивать работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любые из следующих расчетов:
- (1) Оплачиваемое время по болезни для не освобожденных сотрудников должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
- (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
- (3) Оплачиваемый отпуск по болезни для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)
В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо как определено путем усреднения более 90 -дневной период.
Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше). Новый закон об оплачиваемом отпуске по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается с целями , отличными от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.
Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В общем, нет, работодатель может , а не , наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой. .”
Это означает, в общих чертах, что, если у работника накопились доступные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с положениями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.
Если у сотрудника , а не , есть накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю сообщать сотруднику о «происшествии» за такое отсутствие, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в законе.
Аналогичным образом, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни , работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
- (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
- (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (a).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарному взысканию в соответствии с политикой посещаемости работодателем.
Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:
- Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии, и
- Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?Все сотрудники, работающие не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
- Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
- Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
- Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
- Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяется действие этих существующих планов, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начислений » или политику « без начисления / аванс ».
Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя сотрудники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) в соответствии с методом начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использования сотрудником оплачиваемых отпусков по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Полис без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального найма, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
Наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:
- Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.| Начисление: | Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется в зависимости от количества отработанных часов сотрудником. |
| Переход: | Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой. |
| Использование: | Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году. |
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание: работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь на работу к тому же работодателю по прошествии более одного года?Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:
- Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен соответствовать 90-дневному трудовому требованию до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я перенести неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
- Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
- Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом как можно скорее, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и учет заработанного и взятого отпуска
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.
Сколько мне заплатят?Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата, не связанная с сверхурочной работой, за то время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
- Рассчитайте свою обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
- Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы 1
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документально подтвердить причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне должны платить? Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько времени им следует взять в оплачиваемый отпуск, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для сотрудников
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя? С 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
- Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
- Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
- Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
- Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление сотрудникам Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не распространяются на освобожденных от налогов сотрудников, большинства государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемом отпуске по болезни?Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что передовой практикой является предоставление сотрудникам индивидуального уведомления, содержащего информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
Другие виды отпусков с работы
Введение
Есть много видов отпусков или отгулов, на которые вы можете иметь право.К ним относятся:
Бывают случаи, когда вам может потребоваться отпуск или свободное от работы время для конкретные причины. Это может быть, когда у вас семейный кризис, когда вы Вызваны для обслуживания жюри или если вы хотите взять учебный отпуск или перерыв в карьере. В некоторых случаях вы имеете право на оплачиваемый отпуск, а в других — нет.
Отпуск по форс-мажору
Если у вас семейный кризис, Законы об отпуске по уходу за ребенком 1998 и 2019 гг. ограниченное право сотрудника на увольнение с работы. Это известно как форс-мажор . оставить .Возникает там, где по неотложным семейным обстоятельствам непосредственное присутствие сотрудника незаменим из-за травмы или болезни близкого член семьи.
Отпуск по форс-мажору не дает права на отпуск после смерть близкого члена семьи.
Близкий член семьи определяется как один из следующих:
- Ребенок или приемный ребенок сотрудника
- Муж, жена или партнер сотрудника
- Родитель или дедушка или бабушка работника
- Брат или сестра сотрудника
- Лицо, перед которым работник несет ответственность (т. Е. Действует вместо родителей)
- Лицо, находящееся в семейных отношениях с работником
- Лица любого другого класса (если есть) в соответствии с предписаниями
Максимальный отпуск составляет 3 дня в любой 12-месячный период или 5 дней в 36-месячный период.Вы имеете право на получение оплаты, пока находитесь в форс-мажоре оставьте — см. «Как подать заявку» ниже для получения более подробной информации. Ваш работодатель может предоставить вам дальше уйти.
Вы защищены от несправедливости увольнение за отпуск по причине непреодолимой силы или за предложение его взять.
Служба жюри
Если вас вызовут на службу присяжных, как правило, вы должны присутствовать. Жюри Закон 1976 года требует, чтобы служащий или ученик, вызываемый в суд присяжных службе будет предоставлено время для посещения суда.В соответствии с законом, пока вы отсутствовать на работе по вызову жюри, вы имеете право на получение заработной платы и вы не должны терять никаких других трудовых прав или прав. Таким образом, для Например, время, потраченное на работу присяжных, не будет означать потерю ежегодного отпуска. право.
Перерыв в работе или учебный отпуск
У вас нет автоматического права на неоплачиваемый отпуск, например, по карьерной лестнице. перерыв или учебный отпуск. У вас может быть положение в вашем трудовом договоре об этом, или вы сможете обсудить это с вашим работодателем.Работодатель следует рассмотреть просьбы о перерыве в карьере или учебном отпуске, сделанные в индивидуальная основа.
Как обращаться
Отпуск по форс-мажору: вы должны уведомить работодатель как можно скорее, что вам нужно применить силу мажорный отпуск. Сразу же по возвращении на работу вы должны заявление в письменной форме вашему работодателю.
В вашем письменном заявлении должны быть указаны:
- Ваше имя
- Номер ППС
- Название и адрес работодателя
- Дата (даты), когда вы отправились в отпуск по причине форс-мажорных обстоятельств, и причины, по которым
- Ваши отношения с человеком, который был ранен или болен
В качестве альтернативы у вашего работодателя может быть специальная форма форс-мажора, которая они хотят, чтобы вы заполнили их.
Ваш трудовой договор может требовать от вас предоставления медицинского сертификат. Как и в случае отпуска по уходу за ребенком, ваш работодатель должен вести учет всех отпуск сотрудников по форс-мажорным обстоятельствам.
Дополнительная информация
Дополнительную информацию об отпуске в связи с форс-мажорными обстоятельствами можно получить на сайте Workplace. Информация комиссии по связям с общественностью и Служба поддержки клиентов — см. «Куда подать заявку» ниже.
Как подать жалобу
Если между вами и вашим работодателем возник спор по поводу обстоятельств непреодолимой силы оставить вопрос может быть передан в течение 6 месяцев с момента возникновения спора.Ты должен использовать онлайн Форма жалобы доступна на сайте workerrelations.ie. Срок может быть продлен еще на срок до 6 месяцев, но только при наличии разумных причина, по которой жалоба не была подана в установленный срок предел.
Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов
O’Brien Road
Carlow
R93 E920
Часы работы: Пн.
