Как оплачивают учебный отпуск: Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году, в том числе заочникам

Содержание

Как оплачивается учебный отпуск по Трудовому кодексу? Сроки и обязанности работодателя

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?


Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.Оплата ученического отпуска
Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:
  • При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
  • Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.


Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу


Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения:
  • ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
  • работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
  • образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
  • когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
  • в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
  • если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
  • учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
  • средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.


Как оплачивают учебный отпуск при работе?


Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска. Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:
  • В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
  • В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
  • По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

Образец заявления представлен ниже:Пример заявления о предоставлении отпуска для прохождения аттестации
Пример справки-вызова:Пример справки-вызова
Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска:Образец приказа о предоставлении ученического отпуска
В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?


Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:
  • студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  • при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  • в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.


Видео: Кому и как предоставляется учебный отпуск?


Кому, и на каких условиях предоставляется учебный отпуск? Ответы на эти и дополнительные вопросы дает юрист-консультант Евграфова Мария:


Итак, работодатель обязан предоставить ученический отпуск, если не нарушаются требования Трудового кодекса РФ. Для оплаты необходимо подать в бухгалтерию заявление и справку-вызов, после чего в ближайшие дни последуют выплаты.

условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуПо нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуЧтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуПо нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно.

При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как предоставляется отпуск на сессию

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуКак правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуПо законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуСтудент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 годуПо нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

как оплачивается по трудовому кодексу?

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель на законных основаниях должен предоставлять учебные отпуска с оплатой своим сотрудникам, регулярно совмещающим обучение с работой.

Типичные ситуации, при которых подобные основания возникают, оговорены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Данными нормами четко определено, когда работнику, оформившему учебный отпуск по месту своей работы, выплачиваются денежные компенсации и предоставляются необходимые гарантии. Статьей 136 ТК РФ установлены конкретные сроки выплаты причитающихся отпускных.

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работнику отпуска по учебе должны соблюдаться следующие требования, обозначенные нормами ТК РФ:

  1. Сотрудник, совмещающий получение образования с трудовой деятельностью, представил работодателю надлежащее заявление, на основании которого составлен приказ.
  2. Учебное заведение, предоставляющее работнику заявителю образовательные услуги, оформило и выдало справку-вызов. Этой бумагой доказывается необходимость ученического отпуска, а также подтверждается наличие у данного учебного заведения подходящей аккредитации.
  3. Форма образования, получаемого работником-заявителем, не является очной. Она может быть либо заочной, либо очно-заочной. Особенности предоставления учебного отпуска заочникам.
  4. Также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
  5. Для получения отпуска, обусловленного учебой, у заявителя имеется одно из оснований, оговоренных главой 26 ТК РФ.

Если соблюдаются все условия, перечисленные выше, работодатель оплачивает сотруднику именно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке-вызове.

Количество учебных дней, подлежащих оплате, не может быть больше соответствующего норматива, установленного положениями ТК РФ.

Иными словами, дни ученического отпуска, заявленные в справке-вызове сверх нормативного годового значения, предоставляются работодателем, но при этом не оплачиваются. Оплате подлежат только те учебные дни, которые укладываются в данный норматив.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемое время ученического отпуска за конкретный учебный год:

  1. Если работник получает профессиональное образование, для прохождения промежуточных сессий 1-2 курсов ему оплачивается 30 дней (если среднее образование) и 40 дней (если высшее образование). Для прохождения таких сессий на 3 курсе и последующих курсах ему оплачивается 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 2 месяца (если среднее) и 4 месяца (если высшее).
  2. Если сотрудник получает общее образование, для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если основное образование).
  3. Если работник обучается в аспирантуре (или стажируется), для прохождения необходимых аттестаций ему оплачивается 30 дней, а также время, которое требуется на проезд.
  4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачиваются 3 месяца (если кандидат) и 6 месяцев (если доктор наук).
В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельными нормами ТК РФ предусмотрено обязательное предоставление сотруднику неоплачиваемого ученического отпуска. Такие ситуации регламентируются статьями 173-174 Трудового кодекса РФ.

Необходимость выделения работнику неоплачиваемых отгулов на цели учебы предопределяется типом обучения, а также конкретными основаниями (причинами) для оформления гражданину свободных (нерабочих) дней.

Надо отметить, что выходные дни, которые не оплачиваются работодателем, предоставляются трудящемуся гражданину исключительно для целей профессионального образования.

Таким образом, ученический отпуск оформляется физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

  1. Работник обучается по своей профессии на очной форме. При этом ему требуется свободное время, чтобы подготовиться к промежуточным сессиям, государственным экзаменам, выпускным аттестациям.
  2. Сотрудник сдает (проходит) вступительные экзамены, чтобы поступить в высшее или среднее образовательное учреждение.
  3. Гражданин сдает (проходит) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах ВУЗа (форма его обучения при этом не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

Если выполняются все необходимые предписания ТК РФ, оплату ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, осуществляет его работодатель. Надо отметить, что государство не участвует в выплате работнику обусловленного денежного содержания.

Организация работодатель (или физическое лицо, выступающее работодателем) самостоятельно определяет сумму полагающихся отпускных, выплата которых выполняется из средств фонда оплаты труда.

При этом работодатель издает соответствующий приказ, который оформляется на основании документов – заявления и справки-вызова, – представленных наемным сотрудником.

Порядок оформления учебного отпуска на работе

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, регламентирован соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации должно выплатить работнику-отпускнику необходимую сумму в следующий срок – не позже чем за три календарных дня до даты ухода гражданина в учебный отпуск.

Указанное правило действует не только для ученического отпуска, но и для любой иной разновидности отдыха, подлежащего оплате работодателем.

Если дата выдачи отпускных приходится на выходной (праздничный) день, оплата обусловленной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Выплата отпускных, обусловленных выделением наемному сотруднику свободных дней для учебы, выполняется на основании надлежащего распорядительного акта, изданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, представил необходимое заявление, а также справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Такой приказ работодатель вправе составить как по стандартному шаблону (как правило, Т-6), так и в произвольной форме (то есть на бланке, разработанном самим работодателем).

Важно отразить в этом приказе следующие обязательные сведения:

  1. Разновидность предоставленного перерыва в работе (как правило, учебный отпуск, предусматривающий сохранение зарплаты).
  2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
  3. Дата начала оформленного отдыха.
  4. Дата завершения оформленного отдыха.
  5. Информация о работнике-отпускнике (нужно указать его ФИО, должность).
  6. Список документальных оснований с надлежащими реквизитами (заявление, справка-вызов).

Распорядительный акт надлежащего содержания является документальной основой для выплаты полагающихся отпускных, внесения нужных данных в учетный табель, отражения необходимых сведений в персональной карте сотрудника-отпускника.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Порядок расчета отпускных на примерах.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

  1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
  2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Подробнее о расчетном периоде для отпускных.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Примеры расчета оплаты учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты отпуска по учебе на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории трудящихся граждан, которым работодатель должен предоставлять оплачиваемый ученический отпуск, регламентируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия физического лица на рабочем месте из-за учебы оплачивается работодателем, если такое обучение осуществляется заочно или, как вариант, очно-заочно.

При таких условиях ученический отпуск подлежит оплате.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: заочникам и очникам

Время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам, связанным с его обучением в учебных заведениях, называют учебным отпуском. Правила предоставления и оплаты таких отпусков регулируются законодательством: статьи с 173 по 177 главы 26 ТК РФ.

Оплачивается такой отпуск не всем. Есть ряд требований как к сотруднику, так и к учебному заведению.

Компенсацию сотрудник может получить только при условии, что получает образование этого уровня в первый раз. То есть если это второе высшее образование, отпуск не будет оплачен. Если же он учится по инициативе работодателя, о чём есть запись в трудовом соглашении, тогда компенсация положена.

Учащиеся сразу в нескольких учебных заведениях сотрудники могут получить отпуск с сохранением заработка только для одного из них на их выбор.

Работа за классомРабота за классом

Сотрудник имеет право на получение гарантий и компенсаций независимо от того, покакому направлению проходит обучение, и связан ли профиль образования с его рабочей деятельностью. Также на выплату льгот не влияет время начала обучения: до заключения трудового соглашения или после. Количество отработанного времени на данном предприятии также не имеет значения.

Льготы и компенсации положены сотруднику, только если учебное заведение, в котором он проходит обучение, имеет государственную аккредитацию. О её наличии можно узнать в справке-вызове, на основании которой сотруднику предоставляется отпуск.

Размер компенсации рассчитывается из среднемесячного заработка сотрудника, который исчисляется в том же порядке, что и для отплаты основного отпуска.

Предоставляется отпуск в календарных днях.

СодержаниеПоказать

Продолжительность и оплата

На длительность учебного отпуска и получение компенсации влияет как тип получаемого образования, так и причина, по которой сотрудника-студента вызывают.

Высшее образование для получения степени бакалавра, специалиста и магистра

ОснованиеФорма обученияДлительность отпуска в календарных дняхСохранение среднего заработка
Экзамены для поступления 15
Итоговая аттестация на отделениях по подготовке к поступлению15
Промежуточная аттестация очная 15
Итоговые государственные экзаменыочная30
Защита диплома и государственные экзаменыочная120
Промежуточная аттестация (1,2 курсы)заочная и
очно-заочная
40+
Обучение по сокращённой программе (на 2-м курсе)заочная и
очно-заочная
50+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)заочная и
очно-заочная
50+
Итоговая аттестациязаочная и
очно-заочная
до 120+

Подготовка кадров высшей квалификации (высшее образование)

ОснованиеФорма обученияДлительность отпуска в календарных дняхСохранение среднего заработка
Аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировказаочная30 + время на проезд+
Диссертации на соискание степени кандидата наук90+

Среднее профобразование

ОснованиеФорма обученияДлительность отпуска в календарных дняхСохранение среднего заработка
Экзамены для поступления10
Промежуточная аттестацияочная10
Государственная итоговая аттестация очнаядо 60
Промежуточная аттестация (1, 2 курсы)заочная и
очно-заочная
30+
Промежуточная аттестация (3-й и каждый последующий курсы)заочная и
очно-заочная
40+
Итоговая аттестациязаочная и
очно-заочная
до 60+

Среднее и основное общее образование

ОснованиеФорма обученияДлительность отпуска в календарных дняхСохранение среднего заработка
Государственная аттестация (среднее образование)очно-заочная22+
Государственная аттестация (основное образование)очно-заочная9+

Размер выплат

Отпуск предоставляется в календарных днях, сроки указываются в справке-вызове. Рассчитываются отпускные так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска исходя из среднедневного заработка.

Выплату необходимо произвести за три дня до начала отпуска.

Для расчета суммы компенсации нужно определить расчётный период и количество дней в нём, вычислить средний дневной заработок сотрудника, который потом умножить на количество предоставляемых дней отпуска.

Порядок оплаты

Приказ на предоставление учебного отпуска издаётся на основании заявления сотрудника и предоставленной им справки-вызове из учебного заведения. Если сотрудник предоставляет эту справку за день до указанной в ней даты, то работодатель никак не сможет выполнить требования законодательства по срокам выплаты отпускных.

индексация пенсий работающим пенсионерам после увольненияиндексация пенсий работающим пенсионерам после увольненияОплата командировки в выходной день и как ее получить.

Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2016 году? Узнайте об этом здесь.

Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска – работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

ПодсчетПодсчетВ таком случае бухгалтерия должна выполнить все расчеты и выплатить причитающуюся сумму в тот же день или на следующий. Нужно указать на самом заявлении дату, в которую оно было подано руководителю, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.

Некоторые работодатели согласны оплатить отпуск только после окончания учебного отпуска, когда сотрудник предъявит отрывную часть справки, которая доказывает нахождение сотрудника на сдаче экзаменов. Это незаконно и работодатель должен работнику компенсацию за несвоевременную выплату отпускных.

В случае отсутствия справки об окончании экзаменов в конце отпуска с сотрудника не могут удерживать компенсацию, так как он не обязан её предоставлять. Даже если он не сдаст сессию или будет отчислен, отпускные удерживать не имеют права.

Оплата нерабочих праздничных дней

Если на период отпуска приходятся один или несколько праздничных дней (нерабочих), то работодатель обязан их также оплатить, но на продолжительность отпуска это не повлияет.

Например:

А. Д. Кулагина работает в ЗАО «А-Мега» с 2013 года. В том же году она поступила в университет c государственной аккредитацией на заочную форму обучения для получения первого высшего образования. В 2016 году она предоставила справку-вызов из университета для прохождения промежуточной сессии на третьем курсе, ей был оформлен отпуск на 50 дней с 28 апреля по 16 июля. На этот период выпадают три официальных нерабочих праздничных дня. Оплачиваться ей будут все 50 дней отпуска.

Оплата больничного

Отпуск и необходимые выплатыОтпуск и необходимые выплаты

Если сотрудник в период учебного отпуска заболеет, он вправе перенести его. Дляэтого необходимо, чтобы учебное заведение сделало новую справку-вызов. На длительность отпуска это не влияет.

После выздоровления сотруднику предоставят оставшуюся часть отпуска. Выплаты по больничному листу в этот период не будут производиться. Только если сотрудник всё еще будет болеть после окончания отпуска, работодатель за эти дни выплатит компенсацию.

Например:

У. Г. Овчинникова заболела, находясь в учебном отпуске, когда до его окончания оставалось 5 дней. Всего по листку нетрудоспособности продолжительность болезни составляет 10 дней. То есть после окончания отпуска она болела ещё 5 дней. За них ей и будет выплачена компенсация.

На оплату учебных отпусков идут средства из Фонда заработной платы предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

В каких случаях происходит оплата учебного отпуска?

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

Про отпуск есть и другие материалы на нашем сайте:

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

  1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
  2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
  3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.


Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-59-45 (Москва)
+7 (812) 425-60-37 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Как оплачивается учебный отпуск на предприятии?

Отпуском для учебы называется установленный период времени, отведенный на получение знаний работником в учебном заведении. Обычно работодатель заинтересован в профессиональном росте своих сотрудников и идет навстречу им в повышении образования. В добавление к этому в стаж работающего студента включается период ученического отпуска.

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет. Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков. Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого.

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

Подготовка к сессии

  • сотрудник занят вопросом поступления
  • работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
  • сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

  • вечерние школы общеобразовательного направления
  • учебные учреждения с направлением профессионального образования
  • заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
  • высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Учебный отпуск и законодательство

Трудовой кодекс на защите студентов

Трудовой кодекс на защите студентов

Если предметно говорить о правилах получения льготного времени для учебы на работе, то они прописаны в трудовом законодательстве нашей страны. Так в статье 26 Трудового кодекса расписан порядок, как оформляется ученический отпуск. А статью 173 данного нормативного документа должны знать те, кто планирует дальше пойти учиться без отрыва от производства и готовиться к экзаменам.

Немаловажный момент в вопросе, как оплачивается учебный отпуск – необходимый надлежащий статус предпочтенного учебного заведения. Оно должно обладать государственной аккредитацией или поддерживаться такой степенью.

В прочем случае, при совмещении работы с учебой в учебном заведении, не соответствующего государственным требованиям, будут возникать трудности с получением льготного времени для учебы. Одним словом, работодатель имеет право не оплачивать эти дни. С данными требованиями можно детально ознакомиться в шестой части статьи 173, в шестой части статьи 174, во второй части статьи 176 и в первой части статьи 177 Трудового кодекса нашего государства.

Оформление учебного отпуска

Первой проблемой в оформлении отпуска для проведения сессии в учебном учреждении является сбор документов.

Сюда входит:

Необходимые документы

Необходимые документы

  • документ, подтверждающий факт проведения аккредитации государством учебного заведения
  • книжка для отметки сдачи экзаменов, при наличии на руках у студента

Здесь нужно знать, что оплату за учебу работодатель произведет при условии успешной сдачи всех экзаменов и отсутствия «хвостов» в учебном процессе. В ином случае, компенсация может не выплачиваться.

Процедуру оформления отпуска следует начинать с предъявления справки – вызова руководителю предприятия. Она будет документальным подтверждением, что работник действительно проходит учебу. Вызов заполняется по установленному образцу на специальном бланке секретарем учебного учреждения. После ознакомления руководитель должен поставить свою подпись. Далее данный документ прилагается к заявлению на отпуск.

Если у работодателя нет надобности направлять сотрудника на учебу, то должно заключаться соглашение с деталями оформления отпуска и формой оплаты. Такой договор должен оформляться согласно законодательным нормам нашей страны.

При желании приобретения другого высшего образования, оплата за отпуск на заочную форму обучения не предусматривается. Кроме этого закон не разрешает предоставлять льготное время на сессию за собственный счет.

Продолжительность учебного отпуска

Если говорить о периодах отпуска для занятий, то он имеет различную длительность. Его продолжительность напрямую зависит от статуса учреждения и направления обучения. Когда студент занимается в профильном техническом учреждении (профессиональное училище, техникум, колледж), то на два курса он может располагать тридцатью календарными днями. На остальные курсы ему закон выделяет сорок дней. Для сдачи итогового экзамена выдаётся один месяц. Ученический отпуск для защиты дипломной работы равняется два месяца.

Все перечисленные временные периоды регламентируются в 174 статье Трудового кодекса.

Правильность сроков

Правильность сроков

Для работающих студентов длительность отпуска на закрытие сессий имеет другую продолжительность. Им закон предоставляет больше времени для сдачи экзаменов. Оно делится в таком порядке:

  • на первый и второй год заложено 40 дней, а на остальное время учебы предоставляется по 50 дней на каждый курс
  • для приготовления к сдаче итогового экзамена и защите диплома предусматривается 4 месяца

Если сотрудник занимается на вечерней форме обучения, то он располагает правом работать по семичасовому графику на протяжении десяти месяцев, до момента подготовки к итоговому экзамену. На сдачу окончательного экзамена «вечерники» могут брать один месяц, а на защиту дипломного труда три месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск

Ученический отпуск по закону должен оплачиваться предприятием так же как и тарифный отпуск. Начисление денежных средств выполняется по простой схеме. Берется среднее значение заработной платы за прошедший год. Для более точного начисления также добавляются все надбавки, получаемые сотрудником за последний отрезок времени.

Детально схема начисления отпускных денег выглядит таковым образом. Затем берут и складывают все зарплаты за прошедшие двенадцать месяцев и делят сумму на двенадцать. Далее узнают среднее число заработной платы за день. Умножают его на количество дней учебы и получают сумму отпускных начислений.

Здесь важно помнить о некоторых аспектах. При попадании в этот период праздничных дней, отпуск не продлевается, как происходит с тарифным отпускным временем. Это значит, что начисление денег не будет производиться.

Как производится оплата учебного отпуска?

3 дня на оплату

3 дня на оплату

В законодательной базе нашего государства четко обусловлен порядок оплаты, когда во время отпуска для занятий сотрудник болеет и имеет больничный лист. Время болезни не добавляется, а значит и начисление денег не производится. Если работник продолжает болеть следом за завершением отпуска для учебы, то за эти дни работодатель вносит полностью оплату.

К сведению руководителей, ученический льготный период должен оплачиваться незамедлительно. Работающий студент должен получить отпускные средства в течение трех дней, с начала отпуска для сдачи экзаменов в учебном заведении.

Если начисление производится на конец сессии, то такие действия работодателя являются неправомерными. За подобное нарушение руководство предприятия может понести материальную ответственность. Все здесь зависит от степени вины руководителя.

Схемы оплаты ученического отпуска лучше изучать из примеров, взятых из жизненных ситуаций. Например, сотрудница завода находится в декрете. Кроме этого она учится на заочной форме обучения в университете. Перед сдачей экзаменов у нее на руках находится справка – вызов в учебное заведение. Имеет она право рассчитывать на начисление денег за период сессии? Ответ здесь один – может, если на этот период времени прервется декретный отпуск.

Как показывает практика, работодатели и сотрудники постоянно ищут понимание в этом вопросе. Первые напрямую заинтересованы, чтобы у них трудились квалифицированные специалисты. Поэтому они понимают, что достигать такой уровень можно только с помощью обучения своих подчиненных. Вторая сторона понимает собственную выгоду учиться при поддержке предприятия.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

Как подсказывает практика, многие работодатели не подписывают заявление, когда сотрудник учится не по своей специальности или профилю. В Трудовом кодексе не существует такой нормы, где определяется привязка обучения к какой-либо профессии. Учебный отпуск должен предоставляться в независимости от специальности, на которую учится студент.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств. Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

трудовой кодекс учебный отпускВ такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

  • обычного отпуска на определенный промежуток времени;
  • уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

  • общеобразовательные вечерние школы;
  • дающие специальное профессиональное образование;
  • вузы;
  • по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

оформление учебного отпуска

  1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
  2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
  3. Руководитель издает приказ.

приказ на учебный отпуск образец

Как рассчитать учебный отпуск

как рассчитать учебный отпуск

  • Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
  • Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
  • Для поступления в вузы – 15.
  • Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
  • Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
  • Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
  • Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
  • Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
  • В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

тк учебный отпускРоссийское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Денежные выплаты.
  4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

оплата учебного отпускаФинансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

  • получение второго образования данного уровня;
  • обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
  • работа на предприятии идет по совместительству;
  • студент представлен к отчислению;
  • не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
  • закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Оплата больничных листов не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

  • Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
  • Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
  • Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

оплата учебного отпуска заочникамОформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

Другие виды отпусков

Введение

Есть много видов отпусков или отгулов, на которые вы можете иметь право. К ним относятся:

Бывают также случаи, когда вам может потребоваться отпуск или свободное время для конкретные причины.Это может быть, когда у вас семейный кризис, когда вы Вызваны для обслуживания жюри или если вы хотите взять учебный отпуск или перерыв в карьере. В некоторых случаях вы имеете право на оплачиваемый отпуск, а в других — нет.

Отпуск по форс-мажору

Если у вас семейный кризис, Законы об отпуске по уходу за ребенком 1998 и 2019 гг. ограниченное право сотрудника на увольнение с работы. Это известно как форс-мажор . оставить . Возникает там, где по неотложным семейным обстоятельствам непосредственное присутствие сотрудника незаменим из-за травмы или болезни близкого член семьи.

Отпуск по форс-мажору не дает права на отпуск после смерть близкого члена семьи.

Близкий член семьи определяется как один из следующих:

  • Ребенок или приемный ребенок сотрудника
  • Муж, жена или партнер сотрудника
  • Родитель или дедушка или бабушка работника
  • Брат или сестра сотрудника
  • Лицо, перед которым работник несет ответственность (т. Е. Он / она действует вместо родителей)
  • Лицо, находящееся на домашнем иждивении с работником
  • Лица любого другого класса (если есть) в соответствии с предписаниями

Максимальный отпуск составляет 3 дня в любой 12-месячный период или 5 дней в 36-месячный период.Вы имеете право на получение оплаты, пока находитесь в форс-мажоре оставьте — см. «Как подать заявку» ниже для более подробной информации. Ваш работодатель может предоставить вам дальше уйти.

Вы защищены от несправедливости увольнение за отпуск по причине непреодолимой силы или за предложение его взять.

Услуги жюри

Если вас вызывают к присяжным, как правило, вы должны присутствовать. Жюри Закон 1976 года требует, чтобы служащий или ученик, вызываемый в жюри службе будет предоставлено время для посещения суда.Под законом, пока вы отсутствовать на работе по вызову жюри, вы имеете право на получение оплаты и вы не должны терять никаких других трудовых прав или прав. Таким образом, для Например, время, потраченное на работу присяжных, не означает потерю ежегодного отпуска. право.

Перерыв в работе или учебный отпуск

У вас нет автоматического права на неоплачиваемый отпуск, например по работе перерыв или учебный отпуск. В трудовом договоре может быть положение об этом или вы сможете обсудить это с вашим работодателем.Работодатель следует рассмотреть просьбы о перерыве в карьере или учебном отпуске, сделанные в индивидуальная основа.

Как подать заявку

Отпуск по форс-мажорным обстоятельствам: вы должны уведомить работодатель как можно скорее, что вам нужно применить силу мажорный отпуск. Сразу же по возвращении на работу вы должны заявление в письменной форме вашему работодателю.

Ваше письменное заявление должно включать:

  • Ваше имя
  • Номер ППС
  • Название и адрес работодателя
  • Дата (даты), когда вы ушли в отпуск по причине форс-мажорных обстоятельств, и причины, по которым
  • Ваше отношение к человеку, который был ранен или болен

Кроме того, у вашего работодателя может быть специальная форма форс-мажора, которая они хотят, чтобы вы заполнили их.

Ваш трудовой договор может требовать от вас предоставления медицинского сертификат. Как и в случае отпуска по уходу за ребенком, ваш работодатель должен вести учет всех отпуск сотрудников по форс-мажорным обстоятельствам.

Дополнительная информация

Дополнительную информацию об отпуске по форс-мажорным обстоятельствам можно получить на сайте Workplace. Информация Комиссии по отношениям и служба поддержки клиентов — см. раздел «Куда подать заявку» ниже.

Как подать жалобу

Если между вами и вашим работодателем возник спор о форс-мажорных обстоятельствах оставить вопрос может быть передан в течение 6 месяцев с момента возникновения спора.Вы должен использовать онлайн Форма жалобы доступна на сайте workerrelations.ie. Срок может быть продлен еще на срок до 6 месяцев, но только при наличии разумных причина, по которой жалоба не была подана в обычное время предел.

Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов

O’Brien Road
Carlow
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Страница отредактирована: 25 февраля 2020 г.

.

Как попросить начальника о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Эмилия Маневская / Getty Images

Вы хотите взять отпуск на работу — возможно, взять стипендию, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего босса и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать деликатно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных преимуществ и политик компании. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Карнеги-Меллона Теппер и автор книги« I-Deals: индивидуальные сделки ». Рабочие торгуются для себя », «и они делают .Вот несколько советов о том, как правильно попросить неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут заботиться о вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Обдумайте любые долгосрочные цели, которые компания может иметь для вас, и то, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вас нет, а продленный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение по службе. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь», — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не сгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие», — говорит Руссо, — «потому что это рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существует ли какая-либо политика компании, допускающая неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что произошло в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вы не найдете прецедента. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин, чтобы сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство беспокоиться о том, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь, почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что такие меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.По возможности держите наготове числа и предлагайте несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск приходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, которого вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда идти, — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

  • Имейте в виду, что тот факт, что никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
  • Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
  • Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

  • Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
  • Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
  • Предположим, есть только одно решение. Гибкость увеличит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумал совершить путешествие по Гранд Река Колорадо в каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, живущим на открытом воздухе, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уходил в поездку из-за работы, но на этот раз он действительно хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для восстановления моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и специалистом по персоналу он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских каникул организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, собирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] больше PTO для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он фактически возвращается в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я бы не позволил сотруднику брать такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из наиболее эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить немного гибкости».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Осознание того, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

.

Можете ли вы использовать 529 для оплаты обучения в колледже за границей?

Хотя определение «квалифицированных расходов» кажется всеобъемлющим, существует множество расходов, которые не покрываются как квалифицированные расходы. Фактически, многие люди ошибочно заявляют о некоторых из этих расходов только для того, чтобы обнаружить, что они не являются квалифицированными расходами, что может привести к неожиданным налоговым штрафам.

Путешествие: Стоимость проезда в школу и обратно не засчитывается. Удивительно, но стоимость бензина, авиабилетов и автобусов не включена в транспортные расходы.Предупреждение: если вы отправляетесь в поездку на выходные или весенние каникулы, не связанные с образовательной деятельностью, за пределами вашего учебного городка за границей, эти расходы не будут покрываться.

Сборы за спорт и мероприятия: расходы на внеклассные мероприятия, такие как спортивные и развлекательные мероприятия, не могут быть возмещены со счета 529. Интересно, что даже если у получателя есть спортивная стипендия, расходы, связанные со спортом, по-прежнему нельзя оплатить со счета 529.

Студенческие ссуды: счет 529 нельзя использовать для выплаты студенческих ссуд.

Определенная электроника: в то время как компьютеры и программное обеспечение теперь разрешены в качестве квалифицированных расходов, другая электроника, традиционно используемая для развлечений, такая как театральное оборудование и проекторы, не относится к квалификационным расходам (если только эти предметы специально не требуются школой для регистрации или посещения).

Страхование: Медицинские расходы и страховые взносы не учитываются. Также как и расходы на международное здравоохранение или, что неудивительно, комиссии за транзакции за рубежом. Такие неприемлемые расходы необходимо учитывать в общей стоимости поездки.

Важная информация об Американском налоговом кредите (AOTC) или пожизненном кредите на обучение — расходы, использованные для получения права на получение AOTC или пожизненного кредита на обучение, должны быть исключены из квалифицируемых расходов.

Когда применяются штрафные санкции

Неквалифицированное снятие средств облагается подоходным налогом, а также 10-процентным штрафом в части дохода от снятия, поэтому важно убедиться, что вы посещаете учебное заведение, имеющее право на IRS, расходы соответствуют требованиям, и вы зачислены как минимум на полставки.Есть редкие исключения из отзыва без наказания, такие как помощь ветерана, посещение военной академии США, инвалидность или смерть.

Во-первых, убедитесь, что расходы соответствуют требованиям соответствующего учебного заведения. Затем убедитесь, что квалифицированное лицо понесло расходы, когда они были понесены.

Квалифицированные расходы должны быть понесены студентом в связи с посещением или зачислением в университет. Хотя родитель может оплатить фактический счет, сам долг должен принадлежать студенту.

Снятие средств из плана 529 также должно производиться в том же календарном году, когда оплачиваются соответствующие расходы.

Если кто-то оплачивает ваши расходы, а вы их возмещаете, вы все равно можете выйти из своего плана 529. При выводе средств вам, как владельцу счета, будет сгенерировано 1099, и вам нужно будет отследить вывод средств до расходов.

Вы можете использовать свой 529 для обучения за границей, если будете следовать правилам

В то время как большинство людей мечтают об обучении за границей и о жизни за пределами страны, высокая цена, связанная с оплатой за обучение, проживание и питание, не позволяет большинству студентов подавать заявки в учеба за границей.К счастью, план 529 дает вам надежду, позволяя студентам сэкономить на квалифицированных расходах, а квалифицированные расходы составляют большую часть стоимости обучения за границей. Проведите исследование, чтобы получить четкое представление о том, сколько это будет стоить, чтобы вы могли работать для достижения своей цели.

Ключевые моменты, о которых нужно помнить

При правильном использовании план 529 облегчает бремя этого дорогостоящего (но стоящего) опыта!

Расскажите нам о своих планах относительно того, как вы будете использовать свой 529 план для обучения за границей, в комментариях ниже!

.

Сменить курс или бросить его

Если вы думаете о том, чтобы бросить университет или сменить курс, оцените свои возможности, прежде чем принимать это важное решение

Каковы основные причины отказа от университета?

Трудно понять, подходит ли вам бакалавриат, пока вы не испытаете это на собственном опыте. Многие студенты-первокурсники сомневаются в своем решении поступить в университет по ряду причин:

  • Карьера — вы изменили свое мнение о карьере, которую хотели бы продолжить, и о курсе, который вы зачислены на больше не подходят.
  • Курс — вы изо всех сил пытаетесь справиться с нагрузкой или не испытываете достаточных усилий, вы плохо реагируете на методы обучения и оценки или это просто не то, чего вы ожидали.
  • Учреждение — выбранный вами университет слишком большой / маленький, вы остались недалеко от дома и хотели бы переехать, или вы переехали дальше и чувствуете тоску по дому.
  • Финансовый — вы не можете позволить себе плату за обучение или проживание, расходы на проживание выходят за рамки вашего бюджета или вас не устраивает идея накапливания студенческой задолженности и ее решения.
  • Personal — у вас есть инвалидность или проблемы со здоровьем, которые затрудняют жизнь в университете, вы пережили тяжелую утрату дома или вам трудно совмещать учебу с другими обязательствами.

Где я могу получить консультацию?

С чем бы вы ни боролись, помните, что всегда есть люди, с которыми вы можете поговорить, прежде чем выбрать лучший курс действий для ваших обстоятельств. Вы всегда можете обратиться по телефону:

  • Друзья и семья — они знают вас на личном уровне и будут заботиться о ваших интересах.
  • Другие студенты — студенты последнего курса вашего курса могут облегчить (или подтвердить) ваши сомнения и дать вам совет, если оглянуться назад. Если вы планируете изменить курс, поговорите со студентами курса, на который вы хотите перейти, чтобы понять, чего вы можете ожидать от этого перехода.
  • Карьерный сервис — консультант по вопросам карьеры обсудит, насколько хорошо ваш курс соответствует вашим карьерным амбициям и будет ли альтернативный курс или квалификация более выгодным предприятием.

Могу ли я прекратить обучение на полпути?

Вам не обязательно проходить начатый курс обучения. Однако, прежде чем вы официально заявите о своем намерении уехать, вам следует продолжать посещать лекции и семинары. Если вы передумаете и решите остаться, вы пожалеете о пропущенных занятиях и, возможно, пострадаете из-за сдачи заданий и сдачи экзаменов.

При рассмотрении альтернатив стоит обсудить их с сотрудником службы поддержки студентов или консультантом по вопросам карьеры.Они могут обсудить плюсы и минусы смены курса или отказа от него и помочь вам составить жизнеспособный план карьеры на тот момент, когда вы уйдете.

Если вы решите уехать, вам нужно будет встретиться со своим личным репетитором, чтобы сообщить ему о своих планах. Затем вам нужно будет получить и заполнить необходимые формы отказа, предоставленные офисом вашего факультета. Только после того, как они будут отправлены и утверждены, вы можете договориться об официальной дате отъезда с вашим отделом.

После того, как эта дата будет установлена, вам нужно будет написать в отдел Финансов для студентов, чтобы формализовать с ними свои намерения.Они свяжутся с вами в ближайшее время, чтобы обсудить финансовую сторону исключения из университета.

Если вы уезжаете на второй или третий год, стоит уточнить в своем отделе, дает ли время, которое вы уже потратили на курс, право на получение каких-либо сертификатов или дипломов — см. Наше руководство по квалификациям.

Каковы последствия этого?

Когда вы отказываетесь от учебы, вы должны будете платить либо процент, либо всю плату за обучение, и вы перестанете иметь право на алименты.Вы также больше не будете иметь права на проживание для студентов, и вам придется начать платить муниципальный налог.

Если вы покидаете университет ради карьерных перспектив, вам нужно подумать о том, чем вы хотите заниматься дальше. Некоторые профессии потребуют степени, но вы сможете поступить в другие по альтернативным путям. Обязательно проведите исследование перед тем, как бросить курс. Если вы думаете о карьере, посетите наши профили вакансий, чтобы проверить требования для поступления.

Вы не сможете присоединиться к программе для выпускников, не получив законченной степени — в большинстве программ в качестве минимального требования будет требоваться квалификация бакалавриата высокого стандарта.

Работодатели не должны отрицательно относиться к вашему решению, поскольку вы можете объяснить, что ваше решение является положительным шагом на пути к достижению ваших целей.

Когда мне нужно будет погасить студенческую ссуду?

Вы потеряете право на плату за обучение и выплаты по ссуде на содержание, которые вступят в силу немедленно после того, как покинете курс.

Вы должны будете оплачивать обучение в течение всего или части года, в котором вы учитесь. Студенческие финансы оценит ваше финансовое положение и отправят вам подробную информацию о суммах кредита, доступных вам и тех, которые у вас будут вернуть деньги.Сумма будет зависеть от того, когда в учебном году вы решили уйти. Он рассчитывается следующим образом:

  • Если вы уйдете в первый семестр, с вас будет взиматься 25% стоимости обучения за этот учебный год.
  • Если вы снимаете деньги во второй срок, с вас взимается 50%.
  • Если вы уедете на третий семестр, вы будете обязаны оплатить 100% стоимости обучения за год.

Даже если вы решите уйти в середине семестра, вы будете нести полную ответственность за оплату.

Ожидается, что вы выплатите накопленные долги так же, как выпускник — с апреля после окончания университета, если вы зарабатываете более 25 725 фунтов стерлингов.

Ожидается, что вы покроете не только плату за обучение, но и ссуду на содержание, включая плату за проживание. Чаще всего, когда вы переезжаете в студенческое общежитие, вы подписываете контракт на 40 или 52 недели. Это необходимо будет выполнить полностью, и вам придется погасить все ссуды, которые вы взяли для покрытия этих расходов.Вы можете быть освобождены от этого контракта, только найдя другого студента, который заполнит вашу комнату и возьмет на себя оплату.

Если вы решите вернуться в университет позже, вы все равно сможете подать заявку на финансирование студентов. Однако ваша предыдущая история финансирования будет учтена и вычтена из того, на что вы имеете право в будущем. Кроме того, если вы прекратили участие в курсе в середине года, программа «Финансирование учащихся» засчитает это как полный год финансирования.

Могу ли я изменить свой курс в университете?

Можно перейти на другой курс в том же университете, если для вас достаточно места на новой программе и перевод согласован между факультетами.Во время разговора с вашим новым отделом вам нужно будет указать причины, по которым вы хотите перенести курсы, и показать, что вы серьезно относитесь к учебе.

Для перевода вам необходимо заполнить и отправить внутреннюю форму перевода, которую вы можете запросить в своем текущем отделе. Это будет одобрено, как только будет подтверждено, что вы соответствуете требованиям для поступления на новый курс.

Смена курса в университете может иметь финансовые последствия по ряду причин — например, если вы переходите на более длительный или более короткий курс.Свяжитесь со студенческим финансированием, как только вы примете решение, чтобы узнать свои новые права на получение кредита.

Смена модулей одного курса — гораздо более простой процесс. Запросите форму «изменение модуля» в своем отделе, и вы будете переведены, если есть место на новых модулях и они не противоречат вашему существующему расписанию.

Имейте в виду, что вы не сможете отказаться от каких-либо обязательных модулей, и отдельные университеты устанавливают свои собственные крайние сроки для изменений модулей, обычно в первые несколько недель семестра.

Сложнее перейти с одиночных наград на совместные. Вас могут попросить подать другое личное заявление, пройти собеседование с вашим предполагаемым отделом или даже покинуть учреждение и повторно подать заявление через UCAS для следующей совместной когорты с отличием в следующем году.

Как мне перейти в другой университет?

Если вас не устраивает ваше учреждение, вы можете перейти в другое. Вам все равно нужно будет провести исследование и выполнить требования университета, в который вы хотите переехать.

Ваши предыдущие кредиты могут быть приняты во внимание, если вы надеетесь поступить в новый университет на второй год и позже. В качестве альтернативы вам может потребоваться начать заново на первом курсе вашего нового университета.

Чтобы получить окончательный ответ о возможности перевода, обратитесь к сотруднику приемной комиссии вашего нового университета. Будьте готовы к возможности повторной подачи заявки через UCAS для возобновления вашего курса, а также к финансовым последствиям этого. В рамках вашего заявления университет может запросить информацию о вашем текущем курсе и модулях, стенограмму вашего обучения и академическую справку.

Могу ли я взять годичный перерыв в учебе?

Если у вас есть веская причина — вы чувствуете стресс, несчастье или испытываете финансовые затруднения — вам, вероятно, будет разрешено взять перерыв в учебе. Это может быть от одного срока до двух лет, в зависимости от ваших обстоятельств и учреждения.

Для начала договоритесь о встрече со своим личным репетитором, чтобы обсудить ситуацию. Чтобы уйти, вам понадобится их согласие — не прекращайте посещать лекции и семинары, так как это негативно повлияет на вас, когда вы вернетесь.

Многие студенты считают, что промежуточный год — хороший вариант. Это может позволить вам накопить сбережения или получить ценный опыт работы, анализируя возможности вашей карьеры.

Если вы решите взять годичный отпуск, вам нужно будет сообщить об этом в Финансы для студентов. Обычно вы не имеете права на получение финансирования, пока не учитесь, но должны иметь право на пропущенное финансирование по возвращении. Свяжитесь с ними напрямую для получения дополнительной информации.

Какие у меня другие варианты?

Поменять курс или полностью покинуть университет — не всегда выход, так как часто есть множество способов улучшить свое положение.

Например, если вы изо всех сил пытаетесь найти баланс между очным обучением и другими обязательствами, подумайте о том, чтобы перейти на неполный рабочий день. Если вы пропустили какие-то занятия и отстали, обсудите возможность повторить год со своим личным репетитором. Вы можете даже отложить учебу, если вам нужно время по личным или финансовым причинам.

Если уйти — лучшее решение для вас, не нужно стесняться или как будто вы совершили ошибку — университет не для всех, и вы не всегда узнаете об этом, пока не дадите ему идти.

Изучите все альтернативы университету или, если вам все еще нравится идея учебы, но вы предпочитаете одновременно получать опыт работы, почему бы не рассмотреть возможность обучения на степень.

Написано Дэниелом Хиггинботэмом, редактором

Перспективы · Июнь 2019

Вам также может понравиться…

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *