Как получить электронную подпись для юридического лица – как получить ЭЦП для ООО

как получить ЭЦП для ООО

Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

1. удостоверить личность подписанта;
2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Сформировать декларацию по УСН для ООО за 5 минут

Виды электронной подписи

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
2. Усиленная неквалифицированная. Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.
3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

• Программа для шифрования.
• Уникальный закрытый ключ шифрования.
• Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

• файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
• хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
• ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

• проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
• происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
• при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
• хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП

otkryt-ooo.ru

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

• сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
• производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
• получать госуслуги через электронный портал;
• участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
• получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
• минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

• копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
• копия СНИЛС того же лица;
• копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
• копия документа о назначении лица на должность;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
• контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

• В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
• Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
• Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
• После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

• если в заявке указаны неверные данные;
• если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

• Разумная ценовая политика.
• Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
• Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
• Сроки выдачи ключа.
• Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

• Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
• Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
• Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Компания Тензор Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее



• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь
• 99 Байконур

tensor.ru

Получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу

Портал государственных услуг предоставляет пользователям широкие возможности удаленного взаимодействия с различными структурами. Это получение разрешения на перевозку тяжеловесных грузов, лицензирование фармацевтической деятельности, взаимодействие с Роспотребнадзором и многое другое. Но для этого необходимо получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу. Заказать выпуск ЭЦП можно в аккредитованном Удостоверяющем центре УЦ «Калуга Астрал», оставив заявку на сайте или просто позвонив по телефону.

Продукты по направлению:

Как получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу

Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая — это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.

Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).

Способ получения ЭП напрямую зависит от ее типа. Простая создается на этапе регистрации пользователя на портале. Она требует внесения определенных данных в базу дистанционно, формируется в течении нескольких секунд. Присваивается всем пользователям сайта госуслуг сразу после регистрации. Такой аккаунт имеет ограничение на пользование услугами. Урезанную функциональность портала можно расширить, оформив квалифицированную электронную подпись.

Купить ЭЦП для госуслуг для юрлиц можно в нашем управляющем центре, предоставив для оформления следующий пакет документов:

Отправить заявление и документы можно по электронной почте. Для получение ЭЦП придется явиться лично в офис УЦ. После подтверждения личности владельца и проверки оригиналов документов будут выданы сертификат, физический носитель (чаще это USB-флешка) и программное обеспечение для установки на компьютере. В среднем электронная подпись изготавливается 1–3 дня после того, как заказчик оплатит выставленный счет.

Если руководитель не может лично явиться в центр, получить ЭП может стороннее лицо. В этом случае к основному пакету документы необходимо приложить:

паспорт, ИНН и СНИЛС доверенного лица

доверенность на право получения ЭЦП, заверенную печатью и подписью руководителя

В отдельных ситуациях может потребоваться предоставление иных документов. Об этом заранее проинформирует сотрудник центра. Оформляя ЭЦП для юридического лица госуслуги, владелец также выбирает тариф, по которому создается ЭП. Для работы с порталом подойдет минимальный тарифный план. В зависимости от вида тарифа, абонент (клиент УЦ) может получить техническую поддержку (личную и удаленную), настройку рабочего места, установку и обновление ПО, поиск и исправление проблем, напоминание о необходимости продления сертификата. Срок его действия ограничен 12-15 месяцами, затем его необходимо продлить.

Помните! В соответствии с закона № 63-ФЗ, электронно-цифровая подпись по умолчанию закрепляется за руководителем. Передается другим сотрудникам организации внутренним приказом. Количество ЭЦП, оформляемых на одно юрлицо, неограниченно.

Как настроить рабочее место для ЭЦП госпортала

Установите на ПК программу, переданную удостоверяющим центром

скачайте и установите плагин
https://esia.gosuslugi.ru/sia-web/plugin/upload/Index.spr

во вкладке браузера «Безопасность» добавьте сайт gosuslugi.ru в «Надежные узлы»

уберите проверку на https

уберите проверку на https

уберите проверку на https

включите все пункты, относящиеся к «Элементам ActiveX и модулям подключения»

astral.ru

Электронная подпись для юридических лиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

 

Кому не обойтись без электронной подписи:

• предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
• всем плательщикам НДС,
• участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

• для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
• для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
• для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
• для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

ca.kontur.ru

Юридическим лицам — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru

Как получить ЭЦП физическим и юридическим лицам

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Обсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.

Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь.

Функционирование ЭЦП позволяет:

• повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
• придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
• оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
• использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
• гарантировать подлинность электронной документации;
• обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

• внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
• документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
• доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
• передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
• передача отчетности в Пенсионный фонд;
• передача таможенных деклараций;
• участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

• заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
• собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
• получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Порядок открытия расчетного счета ООО.

Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести.

Как, куда и когда сдается бухгалтерская финансовая отчетность: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Пакет документов юридического лица

1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
4. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
5. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

1. Копия свидетельства ИНН.
2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

svoy-business.com

No related posts.