Как получить электронную подпись для юридического лица: Получение электронной подписи для юридического лица

Содержание

Электронная подпись для юридических лиц

Для ЮЛ

Квалифицированная электронная подпись — это криптографический алгоритм, создаваемый программой шифрования. Предназначен для идентификации пользователя, верификации в системах, подтверждения неизменности отправленной информации и защиты данных. Программа шифрования — криптопровайдер подтверждается (аккредитируется) ФСБ РФ согласно п. 4 ст. 5 63-ФЗ.

По своей структуре квалифицированная усиленная подпись идентична неквалифицированной, поскольку основана на системе открытых ключей. Главные отличия заключены в специализированном ПО, наличие аккредитации от Минкомсвязи, сертификате оформленном в электронном виде и на бумажном носителе. Также этот тип подписи имеет полную юридическую силу, принимается любой электронной площадкой, не нуждается в заключении предварительных договоров и соглашений между контрагентами (63-ФЗ). Выдают КЭП только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Преимущества владения КЭП для юридического лица

Предприятие, оформившее усиленную квалифицированную ЭП для юридического лица, максимально расширяет свою сферу деятельности. Это касается и госзакупок — электронная подпись понадобится для проведения торгов в случаях, описанных в ст. 59 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-Ф и перечисленных в соответствующем списке.

Для работы станут доступны более 200 электронных площадок, информационных систем и порталов. Среди них:

Государственные торги

  • Электронные площадки АО «ЕЭТП», «Росэлторг».
  • Площадка Сбербанк-АСТ, sberbank-ast.ru.
  • РТС-тендер, rts-tender.ru.
  • «Российский аукционный дом», lot-online.ru.
  • Общероссийская система электронной торговли ZakazRF, etp.zakazrf.ru.

Коммерческие торги

  • Группа электронных площадок ОТС.ру, otc.ru.
  • ТП «Фабрикант», www.fabrikant.ru.
  • Группа площадок b2b-center, b2b-center.
    ru.
  • Аукционный Конкурсный Дом, a-k-d.ru.
  • Электронная площадка uTender, utender.ru.

Порталы

  • Портал государственных услуг, www.gosuslugi.ru.
  • Портал Роскомнадзора, eais.rkn.gov.ru.
  • Портал госуслуг Москвы, pgu.mos.ru.
  • Роспатент — ФИПС, www1.fips.ru.
  • ФАУ «Главгосэкспертиза России», gge.ru.

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческими структурами.

Основные возможности ЭЦП для ЮЛ

Электронная подпись позволяет не только участвовать в госзакупках и работать на госпорталах и в информационных системах, преимущество в том, что юридические лица могут использовать её и для других целей.

Система «Мой арбитр» позволяет подавать в суд с помощью ЭЦП, доставляя электронные документы в суд любого города. С её помощью можно также вести внутренний и внешний ЭДО (электронный документооборот), так как она обеспечивает юридическую значимость.

Электронная подпись предоставляет возможность подавать отчётность через интернет во все контролирующие органы. Сведения о сделках с товарами, подлежащими маркировке, могут быть направлены с помощью ЭЦП.

Стоимость электронной подписи окупается её возможностями: юридические лица могут использовать её для регистрации ООО, удалённой работы и получения кредита без посещения банка. Оформление и продление ЭЦП может проходить не только в офисе, но и в дистанционном формате. Для этого есть отдельная услуга — «Выездная идентификация».

Как оформить электронную подпись юридическому лицу

Передать документацию можно в электронной форме, отправив её в УЦ по email. Позднее, например, при получении подписи, придётся предоставить оригиналы. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отсчитывается от даты оплаты услуг УЦ. На руки заявителю выдают физический носитель ЭЦП (чаще это USB-флешка), сертификат в электронном и бумажном виде, программное обеспечение.

Также необходимо выбрать тариф обслуживания, фактически представляющий собой возможности ЭЦП и услуг удостоверяющего центра. Это ускоренное изготовление электронной подписи, перевыпуск сертификата, запись сертификата на несколько носителей. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.

По умолчанию УКЭП для юридических лиц оформляется на имя руководителя. Забрать её после изготовления может сам руководитель или доверенное лицо. Например, помощник руководителя, заместитель, курьер. В этом случае получателю необходимо предоставить доверенность от организации и документ, удостоверяющий личность.

Пользоваться подписью имеет право только руководитель организации. Передавать её другому должностному лицу можно только на основании внутреннего приказа (распоряжения). ЭЦП закрепляется за конкретным сотрудником. Использование подписи другим лицом без официального разрешения запрещено законом.

Нужна ли ЭЦП для ЮЛ

Документооборот — важная составляющая любой организации.

Постепенно переход на электронный формат становится обязательным. Бухгалтерская отчётность в некоторых случаях уже должна подаваться исключительно в электронном виде. Например, если среднесписочная численность сотрудников в организации за прошедший год превысила 100 человек, то отчётность в ФНС можно подавать только в электронном виде.

Для отправки электронной отчётности нужная электронная подпись. С её помощью документы приобретают юридическую значимость. Соответственно, это одна из причин того, что ЭЦП нужна для организации. По инициативе ФНС была подготовлена концепция развития ЭДО в России на 2021-2025 годы, которая предполагает постепенное введение обязательного электронного документооборота.

Электронная подпись для юридических лиц, получить ЭЦП для юридических лиц

Современные технологии положили начало электронному документообороту, а бизнесмены первыми оценили его преимущества. Вопрос конфиденциальности и подлинности документов в удаленном взаимодействии решается с помощью квалифицированной электронной подписи.

Для работы с квалифицированной электронной подписью потребуется криптопровайдер — программа для создания и шифрования электронной информации, а также корневой сертификат удостоверяющего центра.

Ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи, или закрытый ключ, — это определённая последовательность знаков, с помощью которой генерируется электронная подпись. Как правило, закрытый ключ предоставляется держателю электронной подписи на защищённом USB-носителе.

Ключ проверки электронной подписи, или открытый ключ, доступен адресатам документа для проверки его достоверности и авторства.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Это специальный документ, который выдаётся удостоверяющим центром в цифровом формате или на бумажном носителе и доказывает принадлежность ключей держателю. Сертификат ключа проверки для квалифицированной электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Области применения электронной подписи

Получение электронной подписи дает владельцу широкие возможности. Её можно использовать в следующих сферах:

  1. Электронный документооборот. Держателю электронной подписи не нужно хранить папки с бумажными документами, информация компактно хранится в цифровом виде на компьютере.
  2. Отчетность. Чтобы не ездить в ФНС, ПФР и другие контролирующие службы, достаточно заверить отчеты электронной подписью и отправить их в соответствующее ведомство. Юридическая значимость электронного документа, завизированного квалифицированной электронной подписью, признается всеми органами власти и контролирующими инстанциями.
  3. Участие в электронных торгах. Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться и совершать операции на площадках электронных торгов. В этом случае электронная подпись является подтверждением реальности участника аукциона и его предложения.
  4. Работа с ОФД. Электронная подпись необходима для регистрации онлайн-кассы и заключения договора с оператором фискальных данных.

Кроме этого, квалифицированный сертификат электронной подписи может использоваться для подписания любых документов и для работы с государственными порталами и системами.

Как получить электронную подпись

Получить электронную подпись можно в компании «Инфотекс Интернет Траст». Срок изготовления электронной подписи для юридических лиц — от 1 часа.

Вам необходимо подать заявку или связаться с нашим оператором, оплатить услугу и в оговоренный срок подъехать с документами, необходимыми для получения электронной подписи, в один из офисов компании. Чтобы начать использовать электронную подпись, настройте рабочее место. Для этого вы можете заказать услугу удаленной настройки рабочего места или воспользоваться инструкциями на нашем сайте.

Также клиенты нашего удостоверяющего центра могут заказать курьерскую доставку или оформить и получить сертификат ЭЦП дистанционно. Чтобы оформить сертификат ЭЦП, не выходя из дома или офиса, воспользуйтесь услугой удалённой идентификации и получения сертификата. Для этого вам нужно загрузить и установить сертифицированное приложение IDPoint. Для самостоятельного проведения удалённой идентификации и последующего получения сертификата потребуется смартфон с функцией бесконтактной оплаты (NFC) и биометрический загранпаспорт нового образца.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи составляет 1 год. За месяц до его окончания мы отправляем на электронный адрес владельца сертификата соответствующее уведомление. Чтобы продлить электронную подпись, нужно оставить заявку на сайте, оплатить счет и представить в удостоверяющий центр документы, на основании которых будут созданы новые ключи электронной подписи и сертификат. Как правило, перевыпуск электронной подписи занимает не более двух дней.

Досрочный отзыв сертификата ключей электронной подписи происходит в случае изменения реквизитов юридического лица или держателя подписи, поломки или утери носителя электронной подписи или в случаях ее компрометации. В такой ситуации необходимо как можно быстрее связаться с представителем удостоверяющего центра для аннулирования действующей электронной подписи и выпуска новых ключей и сертификата

Электронная подпись для юридических лиц

ЭЦП для юридического лица представляет большое значение из-за интенсивного оборота документов как внутри тех или иных компаний, так и за их пределами. Здесь вы узнаете всё об ЭЦП, её разновидностях, функциях, а также: в каких местах и как получить электронную подпись для юридического лица, имея под рукой компьютер, сеть Интернет и нужную для оформления документацию.

ЭП — это удостоверяющий инструмент для документации, созданной при помощи компьютера. Это — специальное программное обеспечение, позволяющее человеку оставлять личную подпись прямо в электронном документе. При этом нужен только сам файл, пользователь и программа.

Она имеет несколько основных видов:

  • Простая (ПЭП) ЭП. Она нужна для подписи маловажной документации.
  • Неквалифицированная (НЭП) подпись, подходит для удостоверения документов разных предприятий.
  • Квалифицированная ЭЦП (КЭП). Ей подписывают «бумаги» особого назначения. Например, документацию ФСБ, МВД и других Государственных служб.
  • Неквалифицированная усиленная подпись – это что-то между КЭП и НЭП, преимущественно используется для оформления документации Налоговой инспекции.

Выбрать ЭЦП

И применяется в следующих сферах деятельности:

  • Оплата налогов и различных гос.пошлин.
  • Отчётность перед Федеральными Государственными органами.
  • Осуществление электронных торгов и сделок.
  • Оборот документации внутри частных компаний, а также за их пределами.
  • Подпись других документов, которые требуется удостоверять и отправлять в другие регионы при помощи сети Интернет.

Преимущества использования цифровой подписи:

  • Стабилизация документооборота внутри компании и между предприятиями на любом расстоянии.
  • Защита от подделок и ошибок.
  • Экономия времени и денежных средств компании.
  • Ускорение оформления сделок по предоставлению услуг.
  • Придаёт юридический статус документообороту предприятия и так далее.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц охватывает сразу несколько сфер, таких как оплата налогов и пошлин, оформление сделок и торгов, оборот документов и так далее.

Носитель ЭЦП

Особенности оформления ЭЦП

До того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения. Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо.

Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ.

Выдать сертификат могут только уполномоченные организации. Ниже вы узнаете о том, где конкретно осуществляется получение ЭЦП для юридических лиц, и каким образом это делается.

 

Где получить электронную подпись для юридического лица

Решением подобных задач занимаются центры Удостоверения. Они занимаются выдачей цифрового пароля от программы для шифрования информации, чтобы нежелательные персоны не имели доступа к документам. Порядок получения электронной цифровой подписи таков:

  1. Выбирается вид, направление деятельности предприятия.
  2. Затем тип компании – юр. лицо.
  3. Производится подача заявки на получение ЭП.
  4. Собирается пакет документации.
  5. Приобретается сертификат и пароль (ключ).

Ещё, до того как получить цифровую подпись юридическому лицу, надо проверить информацию об удостоверяющем пункте: не является ли данный ресурс площадкой мошенников сети Интернет. Чтобы на них не «нарваться», пользуйтесь услугами официальных заведений.

Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации! Цифровой пароль (ключ) состоит из двух комбинаций символов:

  1. Открытой.
  2. Закрытой – шифр повышенной сложности.

ЭП – инструмент, при помощи которого совершается удостоверение электронных документов. Применяется в различных сферах деятельности лиц физического и юридического статуса и имеет ряд преимуществ.

УЦ выдаёт электронный ключ подписи для юридических лиц, затем сертифицирует программу. Список задач, для чего нужна электронная подпись юридическому лицу:

  • Отчёт перед Федеральными органами.
  • Оформление сделок.
  • Оборот документов внутри и вне предприятия.
ЭЦП для ЕГАИС

Для начала надо посетить подлинный пункт Удостоверения, подать заявку, подготовить пакет документов (сотрудники центра скажут, какие нужны), сертифицировать ЭП и получить пароль.

ЭЦП экономит ресурсы и время компании, помогает предприятию охватывать другие регионы в плане предоставления услуг, оберегает документы от подделок и исключает допущение ошибок, делая документооборот компании стабильным. Вот для чего нужна ЭЦП юридическому лицу.

Как получить электронную подпись для юридических лиц

30.01.2020 10:10:00

Источник: Бизнес.Ру

Электронная подпись для юридических лиц необходима для сдачи электронной отчетности, оптимизации электронного документооборота, выполнения банковских операций и участия в электронных торгах. Как и где получить электронную подпись для юридического лица, какой пакет документов необходимо подготовить, расскажем в нашем материале. 

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: особенности и преимущества 

ЭЦП — это зашифрованная информация, которая подтверждает законность электронных документов и правомерность действий должностных лиц. Она заменяет обычную подпись и печать.

Электронная подпись оформляется на определенное должностное лицо (подписант). Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах. Если таких сотрудников несколько, то персональный электронный ключ выпускается на каждого. Как правило, это руководитель и главный бухгалтер компании. 

К слову, если в вашей компании нет бухгалтерского отдела, выполнить его функции могут специалисты на аутсорсе. Это удобно и выгодно: специализированные компании готовы взять на себя все ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников. 

Хранится ЭЦП на USB-накопителе. Обычно на флешке с ЭЦП находятся:

  • программа для шифрования; 
  • уникальный закрытый ключ шифрования; 
  • сертификат, подтверждающий личность владельца ЭЦП и открытый ключ, который используется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру и после настройки рабочего места, подпись готова к использованию. 
Для расшифровки электронной информации используется специальная программа — криптопровайдер. Эта программа обеспечивает подлинность и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляется ЭЦП. 

Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то ЭЦП удостоверяет факт, что:

  • подписантом документа является бухгалтер или иное уполномоченное лицо; 
  • с момента подписания документа внесение изменений в него не производилось. 

Электронный ключ подписи для юридических лиц выдают только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ), а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям ФЗ № 63 “Об электронной подписи” и одобренные службами ФСБ. ЭЦП обеспечивает наивысшую степень защиты документа. По юридической значимости электронная подпись приравнивается к подписи от руки.  

Когда использование ЭЦП обязательно 

Для участия в электронных торгах согласно ФЗ №44 необходимо получить сертификат квалифицированной подписи. Заказчики (лица, которые размещают заказ) получают электронную подпись в Федеральном казначействе, а поставщики (участники закупки) — в одном из аккредитованных УЦ. 

Закупки на электронных площадках проводят организации с госучастием (ФЗ № 223), коммерческие организации. Для работы на различных электронных площадках сначала необходимо уточнить, соответствует ли ЭЦП установленным там требованиям. 

Юридическим лицам электронная подпись необходима для ЭДО с государственными органами, для сдачи отчетности по НДС, НДФЛ, ЕИАС ФСТ, взаимодействию с контрагентами, участию в торгах, тендерах и госзакупках. 

Полезный сервис для ИП и ООО: аутсорсинг бухгалтерии. В каждый тариф включены бухгалтер, кадровик, юрист и возможность проверки контрагентов. При подключении в этом месяце — подарок. Подробности здесь.

Преимущества ЭЦП 

Использование ЭЦП имеет ряд преимуществ: 

  • Надежность. Электронный документ, подписанный ЭЦП, можно передавать по защищенным каналам связи без пересылки бумажного носителя информации. 

  • Подделать ЭЦП практически невозможно. При каждой операции данные шифруются, а при подписании документа проставляется метка времени, которая в случае возникновения спорных ситуаций служит доказательством в суде. 

  • Гарантия неизменности документа после подписания. Любые изменения, внесенные в документ после ее подписания ЭЦП, сделают подпись недействительной. Документ, подписанный от руки, никак не защищен от дальнейших изменений. 

  • Широкая сфера применения. В некоторых ситуациях подписание документов от руки бывает невозможным, что делает использование ЭЦП обязательным. Работа с информационными системами, управление компанией дистанционно, сдача определенных видов отчетности в госорганы, урегулирование судебных споров и т.д. подразумевают использование электронной подписи. 

Виды ЭЦП 

Юрлица используют ЭЦП двух типов:

1. Неквалифицированная электронная подпись. Предназначена для подписи внутренних документов (приказы, отчеты, инструкции, заявления и т.д.), для работы на коммерческих торговых площадках, для обмена документами с контрагентами и других нужд. 

2. Квалифицированная электронная подпись. Используется для сдачи отчетов и работе с госорганами, на сайте госуслуг, взаимодействию с контрагентами, участия в электронных торгах и т.д.

     

Дмитрий Усольцев

Консультант, направление «Юридическая практика» 

Группы компаний SRG 

С 1 октября 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 18. 03.2019 N 34-ФЗ, который предусматривает ряд важных нововведений в ГК РФ: 

Вводится новый объект гражданских прав – цифровые права; 

Изменяются правила о соблюдении формы сделки. Теперь сделка считается соблюденной в случае совершения лицом с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

Таким образом, использование логина и пароля к личному кабинету на веб-сайте, использование уникальных паролей, высылаемых на мобильный телефон при совершении конкретной транзакции, использование в качестве идентификатора адреса электронной почты (для доступа к которой также необходимо знание пароля) — все это подпадает под понятие простой электронной подписи. 

Усиленная неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографического преобразования информации и имеет дополнительные признаки защиты: ключ проверки и подтвержденные средства электронной подписи. Усиленная неквалифицированная электронная подпись даёт возможность вести электронный документооборот, но для придания своим действиям юридической значимости его участники должны заключить между собой соглашение, в котором будет прописан порядок использования электронной подписи и признание ее равнозначности. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись сочетает все признаки неквалифицированной электронной подписи, однако все средства криптографической защиты информации такой подписи должны быть сертифицированы в Федеральной службе безопасности РФ. 

Кроме того, с 01.07.2020 вводится понятие метки доверенного времени и устанавливается механизм ее использования. Она представляет собой информацию в электронной форме о том, когда (дата, время) документ был подписан электронной подписью. Эту метку будет создавать и проверять доверенная третья сторона, удостоверяющий центр или оператор информационной системы (пп. «е» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 27. 12.2019 N 476-ФЗ)

Вернуться в раздел

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для юридических лиц

с 11.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

с 19.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Удельный»

194223, г. Санкт-Петербург, Светлановский пр., д. 11

Дополнительный офис № 41 «Ленсовета, 88»

196158, г. Санкт-Петербург, ул. Ленсовета, д. 88

Дополнительный офис «Выборгский»

194044, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 52

Дополнительный офис «Красногвардейский»

195112, г. Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д. 53

Дополнительный офис № 21 ЦИК «Чайковского, 32»

191123, г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 32

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

Дополнительный офис «Сокол»

125057, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 77, кор. 2

Дополнительный офис «Семеновский»

105318, г. Москва, Семеновская пл., д. 7, корп. 17

Дополнительный офис ЦИК «Площадь Победы»

121170, г. Москва, площадь Победы, д.1, корп. Б

Дополнительный офис «Рязанский проспект»

109377, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д. 1/58, стр. 1

Электронная подпись: что меняется с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года. 

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.  

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.


Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд
  • До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

  • С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

  • Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

  • С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Томске – аккредитованный удостоверяющий центр АВТОГРАФ

Как получить электронную подпись быстро и без проблем

Выпуск сертификата в день обращения

Если вы оплатите счёт и принесёте оригиналы документов, мы выпустим сертифкат в тот же день

Электронная подпись – удобный современный помощник для ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами. Получить ее, согласно закону 63-ФЗ, можно только в специальном учреждении – Удостоверяющем Центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Наш УЦ находится в Томске и специализируется на выпуске электронных подписей для бизнесменов, государственных учреждений и простых людей.

Четыре простых шага для получения электронной цифровой подписи

Бесплатный сервис и поддержка

консультации по настройке средств работы мы проводим бесплатно

Оформление электронно-цифровой подписи

Мы заботимся о своих клиентах и, поэтому максимально упростили процедуру получения подписи. Личное присутствие в офисе УЦ необходимо с целью соблюдения норм безопасности, но при этом время изготовления подписи — не более получаса. Наши сотрудники тщательно проверят оригиналы необходимых документов, и Вы станете обладателем уникальной электронной подписи, созданной только для Вас!

Возможности, котрые получат владельцы электронной подписи

Юридические лица Физические лица

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Зарегистрировать онлайн-кассу

Сдать отчетность в ФНС, ФСС, ПФ, Росстат

Получить госуслуги через интернет

Получить госуслуги через интернет

Заключить трудовой договор в электронной форме

Подать электроное заявление на поступление в ВУЗ

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Электронная подпись — что делает их юридически обязательными

Многое было написано об электронных подписях. В этой статье мы хотели бы представить простое руководство по электронным подписям и тому, что делает их юридически обязательными.

В современном мире со временем все оцифровалось. Сегодня все является цифровым, от покупок в Интернете до автоматизации сложных бизнес-функций, и это также является основой нашего будущего. Одна из вещей, которая стала популярной, — это электронные подписи или электронные подписи.

Однако, поскольку кажется, что подписать документ онлайн легко, многих часто беспокоит законность электронных подписей. Придает ли электронная подпись на контракте юридический статус?

Что такое электронная подпись?

Как и ваша подпись, подписанная чернилами, подписание документов онлайн — это способ подписывать документы. Вы можете использовать инструмент электронной подписи, который дает вам возможность подписывать документ одним щелчком мыши или писать свою подпись на цифровом документе с помощью мыши.Наличие такой подписи на документе может или не может придать ему (более сильный или более слабый) юридический статус, в зависимости от различных факторов, которые вы прочитаете позже в руководстве.

Законность электронной подписи

Теперь, когда вы знаете, что такое электронные подписи, вы, должно быть, задаетесь вопросом об их законности. Да, вы можете поставить электронную подпись на документе, но делает ли это законным документ?

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в тридцати европейских странах, США и подавляющем большинстве стран мира.Электронная подпись может иметь такой же вес и юридическую силу, что и традиционный бумажный документ с подписью пером и чернилами.

Во всех странах, где электронная подпись является юридически обязательной, ее правовой статус зависит от доказательства наличия этих трех элементов:

# 1 ВОЗ: Кто подписал?

Это та часть, где личность подписавшего должна быть проверена. Существует ряд методов, которые можно использовать для проверки личности, например, с помощью проверки с помощью SMS, электронной почты, электронного идентификатора, например BankID в Швеции.Чем строже контроль идентичности в методе, тем выше безопасность, которую предлагает метод.

Кроме того, сохраняется и регистрируется много информации о каждом взаимодействии в контракте. Помните, что ни один из этих методов идентификации не является на 100% безопасным, хотя цифровой почти всегда лучше аналоговой!

# 2 ЧТО И НАМЕРЕНИЕ: Что было подписано?

Следующая часть, которая влияет на правовой статус подписанного документа, — это содержание документа и намерения сторон.Что было подписано? Намерены ли стороны, приглашенные к контракту, подписать документ и взять на себя юридические обязательства по его соблюдению?

Здесь имеет значение содержание договора и то, что стороны заявили в подписанной версии документа. Если контракт изменяется до подписания, новая формулировка становится новым предложением контракта. Если для подписания документа предлагается более одной стороны, то контракт подписывается только после того, как все подписали — согласование общего содержания.

# 3 ЦЕЛОСТНОСТЬ: Был ли документ изменен или подделан после подписания?

Последней частью, определяющей правовой статус документа, подписанного электронным способом, является целостность документа после подписания.Это означает, что после того, как стороны подписали документ, он должен быть сохранен, и не должен быть изменен или подделан.

При использовании электронной подписи на основе PKI документ «хешируется» и подписывается с использованием пары ключей асимметричного шифрования. Хеш-значение похоже на отпечаток документа, и оно уникально. Целостность документа защищена, так что даже небольшое изменение в документе, например, изменение запятой, точки или пробела создало бы совершенно другое значение хеш-функции — обнаружив, что изменение произошло.

Требования к электронной подписи для юридической силы.

Как вы уже знаете, не всякая электронная подпись будет иметь юридическую силу. Очевидно, что вы не можете просто сфотографировать свою подпись на листе бумаги, обрезать ее и вставить в свои документы, чтобы использовать ее для того, чтобы сделать документы «легальными». Этот метод не обеспечивает достаточного уровня доказательств, поскольку кто-то другой может легко скопировать его из вашего документа в другой.

Юридическая ценность электронной подписи будет зависеть от способности доказать, кто ее применил, личности этого человека и того, что подписанные данные не изменились после подписания.

Регламент электронной подписи.

Типы подписей выше описаны более подробно в Регламенте Европейского Союза по eIDAS (электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги). eIDAS — это всеобъемлющий регламент, касающийся электронной идентификации и доверительных услуг для электронных транзакций на едином европейском рынке. В США закон ESIGN регулирует электронные подписи на федеральном уровне.

Oneflow следует стандартам и передовым методам, установленным или вытекающим из регламента eIDAS.

Типы электронных подписей.

Существуют различные типы или уровни электронных подписей в соответствии с Регламентом eIDAS: SES (простая электронная подпись), AdEs (расширенная электронная подпись) и QES (квалифицированная электронная подпись).

SES (простая электронная подпись)

Определение электронной подписи в соответствии с законодательством Швеции и ЕС означает, что «означают данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи» (статья 3 Регламента eIDAS).Поскольку в законе нет конкретных требований к безопасности, невозможно определить юридическую ценность такой подписи без оценки метода и безопасности, применяемых в конкретном случае.

AdES (Расширенная электронная подпись)

Как следует из названия, это усовершенствованная форма подписи, которая обеспечивает большую безопасность, чем простая электронная подпись, а также может идентифицировать человека, подписавшего документ. Этот тип электронной подписи позволяет обнаружить, что кто-то подделал подпись после того, как подписавший поставил ее на документ.Эти подписи защищены с помощью криптографических ключей. Согласно Регламенту eIDAS, усовершенствованная электронная подпись означает «электронную подпись, которая соответствует следующим требованиям:

  1. он однозначно связан с подписавшим;
  2. позволяет идентифицировать подписавшего;
  3. он создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем; и
  4. он связан с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.”

QES (квалифицированная электронная подпись)

Регламент eIDAS определяет квалифицированную электронную подпись как «квалифицированная электронная подпись» означает расширенную электронную подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей ».

Эти подписи являются расширенными электронными подписями, но должны соответствовать определенным стандартам ЕС (например, на основе так называемого квалифицированного сертификата), что означает, что они предлагают дополнительные меры защиты по сравнению с расширенными аналогами.Вы создаете эту подпись с помощью устройства, специально разработанного для создания электронных подписей. Обычно суд должен признать эти сертификаты такой же юридической ценностью, что и собственноручная подпись.

После того, как контракт в Oneflow был подписан в процессе электронного заключения контрактов Oneflow всеми подписавшими сторонами, Oneflow добавляет дополнительную информацию о безопасности и сроке действия в пакет контрактов, после чего весь пакет запечатывается квалифицированной электронной печатью.

Как и электронные подписи, электронные пломбы также имеют разные типы в соответствии с Регламентом eIDAS: простые, расширенные и квалифицированные.Принцип аналогичен уровню электронной подписи — требования каждого уровня электронной печати основываются на требованиях уровня ниже. Квалифицированная электронная пломба отвечает большинству требований, а простая электронная пломба — меньше всего.

Печать предназначена для предотвращения как преднамеренного, так и случайного изменения документа после его подписания, что означает, что вы и ваши контрагенты можете оставаться в безопасности, зная, что то, что вы подписали сегодня, останется неизменным сейчас и в будущем, даже если это 20 лет.

Печать, используемая Oneflow, применяется его партнером Sovos TrustWeaver.

Как проверить подлинность электронной подписи.

Ставя электронную подпись на документе, вы хотите быть уверены, что ваша подпись поддается независимой проверке.

Что делать, если кто-то вмешивается в ваш документ после того, как вы его подписали?

Какой ваш поставщик электронных подписей обанкротился? Придется ли вам полагаться на поставщика электронной подписи для проверки? Тогда у вас могут быть большие неприятности.

Вот как вы можете проверить, что вы подписали документ своей действительной электронной подписью.

  1. Используйте Adobe Reader, чтобы открыть документ, на котором стоит электронная подпись.
  2. Посмотрите вверху и посмотрите, сможете ли вы найти один из этих вариантов.
  • Вариант A : Ваш документ не имеет подписи, хотя подписавшие лица были идентифицированы вашей службой электронной подписи.
  • Вариант B : Документ заверяется подписью и подписавшимися лицами.Однако проверка подписи будет затруднена без вашей услуги электронной подписи.
  • Optio n C : Это лучший вариант, который проверяет вашу подпись как квалифицированную электронную подпись. Это самая безопасная форма электронной подписи, которую вы можете иметь на сегодняшний день.

Подробнее о проверке электронных подписей здесь.

Ключевые преимущества использования электронной подписи

Экономия времени

Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света.Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, его подписания и отправки вам. Этот процесс туда-сюда утомителен и отнимает много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.

Позволяет подписывать на ходу

В современном мире нравится «на ходу». От покупок в Интернете до торговли — вы можете делать все это с мобильного устройства в пути.Электронные подписи одинаковы, что позволяет подписывать их откуда угодно.

Экономия денег

Время — деньги. А с электронными подписями вы можете значительно сэкономить. Кроме того, подумайте обо всей бумаге, которую вы тратите, чтобы подписать соглашения о печати. Неудивительно, что некоторые контракты могут содержать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.

Подробнее об электронной подписи здесь

Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи

Oneflow предоставляет решения для электронной подписи контрактов с независимой проверкой.Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки. Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш подписанный в Oneflow документ все равно будет доступен для проверки. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи. Для нас предложение проверяемой и квалифицированной электронной подписи — это де-факто деятельность в качестве надежного поставщика электронной подписи.

Полная платформа в отличие от традиционных поставщиков электронной подписи

Что дает Oneflow преимущество над любыми другими продуктами для электронной подписи на рынке сегодня, так это своей полнотой.Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Электронная подпись на ваших документах — это лишь часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует весь рабочий процесс вашего контракта от начала до конца.

Создавайте контракты и управляйте ими в среде совместной работы

Работайте только над одной версией контракта со своей командой и партнерами. Смарт-контракты позволяют редактировать контракты в режиме реального времени даже после их отправки. Нет необходимости повторно отправлять новую версию каждый раз, когда есть изменения.

Благодаря надежным инструментам поиска старые контракты легко найти. Комплексная панель инструментов дает обзор всех ожидающих, отправленных или активных контрактов в вашей организации. А автоматические уведомления напоминают вам, когда пора пересматривать или продлевать подписку.

Сделайте данные контрактов доступными для обработки и использования в вашем бизнесе

Превратите неструктурированные данные в структурированные и сделайте контракты частью рабочего процесса всей организации. Вы можете интегрировать Oneflow в свои существующие процессы и системы, чтобы все выполнялось быстрее и принимались более разумные решения.

Если вы хотите упростить рабочий процесс продаж, найма или закупок с помощью функций, выходящих за рамки создания электронной подписи, Oneflow — подходящая платформа для вас.

электронных подписей для юристов [обновлено на 2021 год]

В последние годы методы работы юристов эволюционировали: облачные технологии сделали удаленную юридическую работу более распространенной, а модели виртуальных юридических фирм стали возможными (и прибыльными). Сейчас, в условиях развивающегося глобального кризиса, побуждающего юристов работать удаленно, вы, вероятно, столкнулись с большим количеством проблем, ориентируясь на практические аспекты обучения работе из дома.

От адаптации к технологическим изменениям (например, использование VPN с удаленным доступом) до сотрудничества с клиентами и коллегами на расстоянии (когда видеозвонки становятся повседневной реальностью), многим юристам пришлось внести значительные коррективы при переходе к работе из дома. Это подводит нас к адаптации одного из наиболее важных аспектов юридической работы — подписей — к онлайн-миру.

Не имея возможности лично встретиться с клиентами, возможно ли (и законно) использовать электронные подписи на юридических документах?

Во многих случаях ответ — да.В следующем руководстве мы рассмотрим основы того, почему, когда и как использовать электронные подписи для юристов, независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе.

Зачем нужны электронные подписи?

Несмотря на то, что юристам пришлось быстро расширить сферу своих возможностей удаленной работы из-за COVID-19, использование электронных подписей в современном юридическом рабочем пространстве дает также несколько постоянных преимуществ.

При правильном и правильном использовании электронные подписи дают юристам три основных преимущества:

1.Они удобнее.

Согласование рукописных подписей для юридически обязывающих документов и соглашений может быть сложным процессом. Электронные подписи упрощают процесс, снижают риск человеческой ошибки и уменьшают потребность в личной встрече или работе с физическими документами.

2. Они ускоряют юридическую работу.

Даже если личные встречи безопасны, встречи с клиентами просто ради подписи отнимают драгоценное время вашего рабочего дня.Электронные подписи экономят время и помогают быстрее продвигать дела.

3. Они используют меньше бумаги.

Независимо от того, переходит ли ваша компания на безбумажную среду или работаете удаленно в компактном домашнем офисе, меньше бумаги означает меньший риск ошибок при регистрации и меньше времени, затрачиваемого на копание в бумаге. Электронный доступ к подписанным документам также упрощает и ускоряет их получение в будущем.

Законны ли электронные подписи?

Электронные подписи могут ускорить и упростить подписание документов для вас и ваших клиентов, но разрешены ли они и законны? Да, с первых дней этого тысячелетия.

В 2000 году Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), фактически сделав электронные подписи законными (что означает, что им предоставляется такой же правовой статус, что и собственноручные подписи) во всех штатах и ​​на территории США, где действует федеральный закон применяется. В ситуациях, когда федеральный закон не применяется, большинство штатов (кроме Иллинойса, Нью-Йорка и Вашингтона, которые имеют свои собственные законы об электронных подписях) приняли Единый закон об электронных транзакциях, который предлагает правовую основу для использования электронных подписей. в каждом штате.

Когда электронные подписи не работают

Хотя электронные подписи имеют тот же правовой статус, что и собственноручные подписи в США, важно отметить, что есть некоторые исключения и случаи, когда электронные подписи не работают. Например, во многих штатах некоторые типы документов, такие как завещания, требуют наличия мокрой подписи, чтобы быть законными, поэтому обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего штата и знайте, когда электронная подпись не поможет.

Что делает электронную подпись законной?

Хотя электронные подписи являются законными, важно понимать, что они должны соответствовать определенным критериям, чтобы иметь обязательную юридическую силу.Закон ESIGN рекомендует, чтобы рабочие процессы электронной подписи демонстрировали следующее:

  • Четкое намерение подписать. Подписывающее лицо должно продемонстрировать свое намерение подписать соглашение в электронном виде (так же, как и собственноручной подписью). Это может быть так же просто, как четкая кнопка «Принять» или ввести их имя.
  • Согласие на ведение бизнеса в электронном виде. Подписывающие стороны должны дать согласие на ведение дел в электронном виде. Например, просьба к подписавшим «щелкнуть, чтобы принять» стандартное положение о согласии может продемонстрировать согласие.
  • Возможность отказа. Должен быть пункт, позволяющий подписывающей стороне отказаться от подписания соглашения в электронном виде (вместе с доступными инструкциями о том, как подписать соглашение вручную, если это необходимо).
  • Привязка подписи к записи. Чтобы электронная подпись была действительной, используемая система должна вести запись, отражающую процесс создания подписи.
  • Подписанные копии договора или документа. Подписанные копии следует разослать всем подписавшим — этот процесс упрощается и, во многих случаях, автоматизирован с помощью решений для электронной подписи.
  • Сохранение записей. Записи электронной подписи должны точно отражать соглашение и иметь возможность хранения.

Советы по выбору программного обеспечения электронной подписи для вашей юридической фирмы

Если вам кажется, что начать использовать электронные подписи сейчас очень сложно, не бойтесь: принять электронные подписи проще, чем вы думаете.Как и в случае с любым другим инструментом, который вы выбираете для своей юридической практики, ключом является тщательная оценка преимуществ и недостатков программного обеспечения электронной подписи для вашей фирмы.

Задайте эти вопросы при выборе программного решения для электронной подписи для вашей компании:

  • Это безопасно? Как и в случае с любым программным инструментом, который вы используете в своей фирме, безопасность имеет решающее значение для защиты данных ваших клиентов и вашей компании. При выборе программного обеспечения для электронной подписи ищите инструменты, созданные в соответствии с международно признанными стандартами безопасности, соответствующими местным, национальным и отраслевым требованиям.Прочтите наше руководство по защите данных для юридических фирм для получения дополнительной информации.
  • Это удобно? Независимо от того, насколько инновационным является программное обеспечение, если ваша команда не может понять, как его использовать, оно вам не поможет. Убедитесь, что ваша программа для электронной подписи проста в использовании для юристов и юристов.
  • Работает ли с другими вашими программами? Инструменты электронной подписи, которые интегрируются с вашим программным обеспечением для управления практикой, могут упростить ваши рабочие процессы, упростить процесс приема клиентов и поддерживать вашу организованность.Более того, некоторые инструменты, такие как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами и программное обеспечение для управления практикой, могут включать электронные подписи. Например, в Clio Suite и Clio Grow, и Clio Manage включают функцию электронной подписи.

Средства электронной подписи юристов

Вот несколько вариантов программного обеспечения для электронной подписи, которые упростят процесс для вас и ваших клиентов.

Clio Suite

Функциональность электронной подписи

Clio позволяет юристам легко и безопасно создавать, подписывать и хранить в Интернете юридически обязательные документы.В Clio Suite вы можете использовать электронные подписи для упрощения подписания документов в Интернете — как в рамках программы приема клиентов Clio Grow и легального программного обеспечения CRM, так и в рамках функции управления документами Clio Manage.

Функции мобильной электронной подписи Clio Grow и Clio Manage позволяют вашим клиентам подписывать юридические документы из любого места, даже на своем мобильном устройстве, предоставляя им простой и удобный интерфейс, позволяющий сэкономить время при удаленной работе.

Узнайте больше о программном обеспечении электронной подписи Clio для Clio Grow.

DocuSign

DocuSign упрощает автоматизацию процесса согласования и электронной подписи. Благодаря интеграции Clio с DocuSign вы можете отправлять документы на электронную подпись прямо из хранилища документов Clio.

Подробнее о подписи с помощью DocuSign.

ZorroSign

Благодаря усовершенствованной цифровой бизнес-платформе (DBP), построенной на запатентованной технологии Blockchain, ZorroSign позволяет вам безопасно и надежно подписывать документы электронной подписью, создавать рабочие процессы, запрашивать подписи, автоматизировать процессы утверждения и многое другое.Электронные подписи ZorroSign — это настоящие подписи (с использованием запатентованной технологии), высокозащищенные, юридически обязательные и полностью соответствующие требованиям. Благодаря интеграции Clio с ZorroSign пользователи могут легко подписывать документы электронной подписью, используя свою учетную запись ZorroSign.

Узнайте больше о ZorroSign.

Заключение

Несмотря на то, что удаленной работе может потребоваться обучение, юристы и юристы активизируются и находят способы внедрять новшества, адаптироваться и работать эффективнее, находясь вне офиса.Независимо от того, работаете ли вы из дома временно или постоянно, если вы знаете свои местные правила для электронной подписи и тип документов, с которыми вы имеете дело, использование безопасного и удобного программного обеспечения для электронной подписи сэкономит ваше драгоценное время и сократит необходимость личных встреч для сбора подписей.

Мы опубликовали это сообщение в блоге в мае 2020 г. Последнее обновление: .

Категории: Технологии

Как это работает в PDF, Word и Google Docs

Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи.Какими способами можно добиться этого?

Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса. Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

На этой странице объясняются различные способы подписания документов и контрактов в Интернете с использованием устаревших платформ, таких как Word. Если подписание контрактов и управление ими — особая проблема для вас, вы можете управлять и автоматизировать контракты бесплатно в браузере с помощью Juro.Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше, или используйте ссылки внизу для навигации по этому ресурсу.

Определения | Как подписать документ электронной подписью

Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, но также в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на базе браузера, таких как Juro.

Зачем нужна электронная подпись?

Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

Электронная подпись имеет и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

Есть и преимущества в плане безопасности: цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты претерпели до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотечных шкафах для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

Как поставить электронную подпись под документом?

Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в первую очередь PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

Платформы автоматизации контрактов

, такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контрактов — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

Как добавить электронную подпись к PDF

PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

Электронная подпись PDF-файла в MacOS

Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Электронная подпись PDF-файла в iOS

Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

Вы также можете добавить или изменить сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

Что делает электронную подпись действительной?

Действительная электронная подпись определяется несколькими факторами, в том числе:

  • Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая метка времени может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

  • Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем договор на бумажном носителе.

  • Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. Благодаря автоматизации контрактов на платформе с встроенным инструментом электронной подписи вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

Электронная подпись PDF-файла на Android

На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, имеет определенный уровень надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

  • PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, и их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
  • PDF-файлы
  • портативны (это означает буква P) — это означает, что их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

  • Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
  • Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
  • Простое нанесение рисунка с именем на документ — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
  • Помимо подписи, вышеперечисленные варианты действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — будут ли автоматически уведомлены контрагенты после добавления подписи? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
  • PDF-контент — это неструктурированные данные, в которых сложно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте, после того, как они где-то были сохранены.
Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, получать их одобрение, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

Как добавить электронную подпись к документу Word

Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в том месте, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», а затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

Электронная подпись документов Word: преимущества

Word является глобальной валютой для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

  • Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
  • Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
  • Они также портативны, как PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.
Электронная подпись документов Word: болевые точки

Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

.
  • Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
  • Документы
  • Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
  • В документах
  • Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.
Альтернативы электронной подписи в Word

Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширяющие функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

Как добавить электронную подпись в документ Google

Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент от DocuSign.

Электронная подпись документов Google: преимущества

Документы Google представляют собой способ совместной работы — это гибкий формат, который легко отправлять и публиковать.

Электронная подпись документов Google: болевые точки

Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

Электронная подпись в Юро

Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

Вот как подписать цифровой контракт в Juro:

Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет вам создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты безопасно, и все это в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

Как создавать электронные подписи

Создать цифровую подпись просто

Цифровые подписи — это законный способ электронной защиты вашего одобрения документа, контракта, заявки или набора документов. Цифровые подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Цифровые подписи более безопасны, поскольку они обеспечивают дополнительный уровень безопасности за счет шифрования подписи и проверки личности подписывающего лица.

DocuSign eSignature — это способ №1 в мире для отправки и подписания документов. Используйте его, чтобы вести бизнес быстрее и повышать эффективность. DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, обеспечивая удобство, доступное практически любому. Смотрите больше возможностей.

Как работает цифровая подпись?

При использовании DocuSign eSignature, если вы являетесь Отправителем, вы отправляете документ на подпись в три простых шага:
  1. Загрузите свой документ в приложение для электронной подписи, например в приложение для электронной подписи DocuSign.
  2. Перетащите подпись , текст и поля даты, где получатель должен предпринять действия.
  3. Нажмите отправить . Приложение электронной подписи отправит получателю ссылку по электронной почте, чтобы он мог получить доступ к документу и подписать его.
Если вы являетесь получателем или подписывающим лицом, вы выполняете свою подпись в пять простых шагов с помощью DocuSign eSignature:
  1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
  2. Щелкните ссылку . Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
  3. Согласен на электронную подпись . Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
  4. Щелкните каждый тег и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это требуется для подписи или инициализации.
  5. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям, чтобы принять свою электронную подпись.

Как чаще всего используются цифровые подписи?

Цифровые подписи чаще всего используются там, где люди стремятся модернизировать и упростить длительный ручной процесс с большим количеством физических документов.

Цифровые подписи используются с:
  • Заявки на ипотеку
  • Договоры на недвижимость и заключительные документы
  • Договоры купли-продажи
  • Соглашения с поставщиками
  • Виртуальные новые документы для найма и размещения
  • И многое другое!
Попробуйте DocuSign eSignature, чтобы ваши документы и процессы оставались в цифровом виде.

Инструмент для включения в вашу юридическую практику

Пандемия COVID-19 может означать конец эпохи колебаний или сопротивления со стороны юристов в отношении использования облачных сервисов и продуктов. Теперь мы все вынуждены полагаться на программы удаленного доступа и другие технологии, которые помогают нам выполнять нашу работу из дома. Прошли те времена, когда к юристам приходили клиенты для подписания соглашений о помолвке и других форм. Конечно, юристы могут по-прежнему отправлять документы клиентам по электронной почте, затем ждать, пока они распечатают, подпишут ручкой, отсканируют и отправят письмо юристам по электронной почте.Все это предполагает, что у клиентов дома есть оборудование для печати и сканирования. Даже если они это сделают, этот процесс излишне задерживает то, что можно сделать в течение нескольких минут при наличии правильной технологии.

Этой технологией, которую уже используют многие предприятия, является электронная подпись.

Электронная подпись v. Цифровая подпись Прежде чем обсуждать различные варианты электронной подписи (eSignature), давайте проведем различие между электронной подписью и цифровой подписью.Эти два типа подписей могут показаться одним и тем же, хотя на самом деле они разные и не должны использоваться взаимозаменяемо.
Электронная подпись
Электронная подпись определяется Законом США ESIGN как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись. . » Это широкий термин, который относится к любому электронному процессу, который указывает на намерение принять содержание документа.Думайте об этом как о оцифрованной версии вашей собственноручной подписи. Пользователи могут подписывать документы онлайн, рисуя свою подпись мышью, стилусом или пальцем, вводя подпись или загружая подпись. В США электронные подписи имеют обязательную юридическую силу и имеют такой же правовой статус, что и собственноручные подписи, в соответствии с Законом о ESIGN и Единым Законом об электронных транзакциях (UETA). (Орегон принял UETA в 2001 году.) Любая компания, предлагающая услуги электронной подписи в США, должна соблюдать Закон о ESIGN и UETA.Если электронная подпись предлагается в других странах, компания должна соблюдать законы этой страны об электронной подписи.

Важнейшим компонентом электронной подписи является аутентификация подписывающих лиц. Подписывающие лица должны быть теми, за кого они претендуют, и подпись должна быть действительно их подписью. Обычно это делается путем отправки запроса электронной подписи на адрес электронной почты подписывающей стороны. Этот запрос, наряду с другой информацией, отслеживается и записывается. Некоторые компании, занимающиеся электронной подписью, предлагают расширенную аутентификацию, которая требует от подписывающих лиц использовать пароль, какой-либо идентификатор, PIN-код телефона или другие методы для дальнейшей проверки своей личности, прежде чем документ можно будет открыть и подписать.Помните об этом, когда мы перейдем к цифровым подписям.

Цифровая подпись
Цифровая подпись — это тип электронной подписи с одним важным отличием в методе аутентификации подписывающего лица. Цифровая подпись основывается на так называемой «Инфраструктуре открытого ключа» (PKI) для генерации открытого и закрытого ключей для идентификации подписавшего. Этот человек подписывает документ своим закрытым ключом, который есть только у него. Она использует этот закрытый ключ для шифрования своей подписи. Затем она предоставляет свой открытый ключ лицу, запрашивающему ее подпись.Этот открытый ключ используется для расшифровки ее подписи. Если открытый ключ не может расшифровать подпись, эта подпись недействительна. Чтобы использовать цифровую подпись, подписывающее лицо и лицо, запрашивающее подпись, должны иметь собственный зарегистрированный цифровой сертификат, выданный центром сертификации для подтверждения своей личности. Использование PKI и цифровых сертификатов делает цифровую подпись наиболее безопасным типом электронной подписи, поскольку они привязывают подпись к документу с помощью шифрования и гарантируют подлинность подписи на документе.

Хотя и электронные, и цифровые подписи действительны и имеют обязательную силу, многие люди предпочитают первые из-за хлопот и стоимости цифровых сертификатов. Ниже приведена сравнительная таблица некоторых распространенных сервисов электронной подписи. Некоторые из функций, на которые вы, возможно, захотите обратить внимание, включают:

  • Pricing — это стоимость базового плана, который обычно имеет ограниченные возможности. Дополнительные функции предоставляются с обновленными более дорогими тарифами.Важно просмотреть функции на их веб-сайте, чтобы определить, нужны ли они вам.

  • Пользователи — количество людей, которые могут использовать лицензию в соответствии с планом.

  • Опция цифровой подписи — пользователи могут выбрать использование цифровых подписей, но им придется заплатить за цифровые сертификаты и другие связанные с этим расходы.

  • Отправлять документы и запрашивать подписи — позволяет пользователям отправлять документ по электронной почте подписавшимся лицам и запрашивать их подписи.

  • Базовая аутентификация — предлагает однофакторную аутентификацию подписывающих сторон, как правило, по их адресу электронной почты.

  • Расширенная проверка подлинности — предлагает параметры для улучшения проверки подлинности подписывающего лица, например методы многофакторной проверки подлинности.

  • Audit trail — ведет подробный журнал каждого этапа транзакции, который включает имена сторон, адреса электронной почты, IP-адреса, отметки времени подписи и т. Д.

  • Безопасность и соответствие требованиям — информация о том, как компании защищают и хранят документы, подписанные электронной подписью, и их соответствие различным законам об электронной подписи представлена ​​в гиперссылках.

Юристам необходимо выносить суждение относительно того, когда следует использовать электронную подпись, а когда требуется подпись чернилами. Типичные документы юридического бюро, такие как письма-обязательства, соглашения о вознаграждении, формы авторизации, заявления и формы согласия, безусловно, могут быть подписаны электронными подписями.Такие документы, как завещания, трасты или другие типы транзакций, могут содержать особые требования, которые вам необходимо изучить, чтобы выяснить это в материальном праве.
Электронные подписи для Oregon eCourt Судебный департамент штата Орегон (OJD) недавно внес некоторые изменения в UTCR 21.090, которые позволяют eFilers подавать декларации, подписанные электронным способом лицами, не подающими документы (то есть представляемыми сторонами и лицами, не являющимися сторонами). Определение электронной подписи OJD заимствовано из UETA.Это означает, что eFilers могут использовать любое имеющееся в продаже программное обеспечение для электронной подписи, соответствующее требованиям UETA. OJD опубликовало недавний веб-семинар eFiling Update , посвященный электронным подписям, среди других тем, который вы можете посмотреть на YouTube, нажав здесь.


Щелкните здесь, чтобы просмотреть PDF-версию диаграммы с интерактивными гиперссылками.

Обновлено 29.04.20, чтобы включить информацию об электронных подписях eCourt по запросу OJD.

Полное руководство [Обновление 2021]

Без сомнения, электронные подписи — лучший способ подписывать документы.

На самом деле, инструменты электронной подписи помогают тысячам предприятий повысить качество подписания, автоматизировать свои бизнес-процессы и избавиться от нескольких недель работы.

Но, несмотря на все это, бывает сложно понять, как работают электронные подписи.

Из этого руководства вы узнаете все, что вам нужно знать об электронных подписях, цифровом подписании и процессе подписания в Интернете.

Оглавление

  1. Что такое электронная подпись?
  2. Состояние электронных подписей в 2021 году
  3. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?
  4. Что делает подписи законными?
  5. Электронные подписи и шифрование
  6. дальнейшее чтение
  7. Подведение итогов

01.Что такое электронная подпись?

Электронные подписи представляют собой широкий выбор методов, с помощью которых цифровые документы могут быть подписаны и аутентифицированы.

В США в соответствии с Федеральным законом о ESIGN от 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

«Данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.”

Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для пометки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

Виды электронной подписи

Поскольку юридическая интерпретация электронных подписей является очень открытой, существует множество способов подписания цифровых документов.

Вот некоторые из наиболее распространенных способов подписания документов.

Стандартные электронные подписи

Иногда называемые электронными подписями или виртуальными подписями, они являются одними из наиболее распространенных типов электронной подписи для онлайн-подписания.

Этот тип подписи не использует никакого криптографического шифрования и основан на намерении пользователя подписать документ как доказательство того, что документ был подписан.

Хотя этот тип подписи очень прост в использовании, его также легче всего опровергнуть, поскольку существуют ограниченные протоколы безопасности для проверки подлинности подписавшего.

Цифровые подписи

Этот тип подписи, который иногда называют усовершенствованной электронной подписью, гораздо более безопасен. Эти подписи часто используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

Преимущество использования цифровых подписей заключается в том, что аутентичность подписавшего намного проще проверить, что делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

Рукописные подписи (цифровые)

Вы когда-нибудь подписывали документ с помощью мыши или планшета и стиля? По сути, вы создаете собственноручную подпись в электронном формате.

Но не дайте себя обмануть! Рукописные подписи, созданные таким образом, могут быть стандартными электронными подписями или цифровыми подписями в зависимости от технологии, лежащей в основе платформы подписи.

Даже если вы добавили свою личную подпись к документу, то, как используемый инструмент подписи фиксирует эту информацию, может сыграть роль в определении законности позже.

Мокрая подпись (не электронная)

Мокрая подпись — это подпись, создаваемая ручкой на листе физической бумаги.Хотя технически это не электронная подпись, мы хотели выделить этот тип подписи по трем причинам :

  1. В нескольких юридических сценариях, таких как подача заявления о банкротстве, требуются мокрые подписи, а электронные подписи не считаются действительными.
  2. Сканирование вашей влажной подписи в цифровой формат можно считать электронной подписью, поскольку изображение вашей подписи создается в электронном формате. Однако созданные таким образом электронные подписи не имеют того же юридического статуса, что и цифровая подпись.
  3. В странах, где физические подписи все еще заменяют электронные подписи, отсканированная версия вашей мокрой подписи не будет иметь такой же юридический вес.

В некоторых случаях вам все равно потребуется физически подписать и отправить документы. Так что не выбрасывайте любимую ручку! Когда-нибудь он вам может понадобиться.

Смотрите также:

02. Состояние электронных подписей в 2021 году

Состояние электронных подписей стремительно эволюционировало за последние несколько лет.

В период между пандемией COVID-19 и широким распространением инструментов электронной подписи решения для цифровой подписи сейчас более распространены, чем когда-либо прежде.

Ключевые отраслевые разработки

Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. В 2020 году размер мирового рынка цифровой подписи достиг 2,8 миллиарда и, как ожидается, вырастет до 14,1 миллиарда долларов к 2026 году.

Многие ключевые игроки также расширяют свое предложение за пределы цифровых подписей. HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи. PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг зависят от их предложения, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем переходить к плану.

Электронные подписи и COVID 19

Как и многие другие бизнес-платформы в Интернете, во время пандемии COVID-19 у компаний, работающих с электронными подписями, наблюдался всплеск подписок и их использования.

Ознакомьтесь с данными Google Trends и всплеском интереса, поскольку пандемия только начиналась.

Согласно данным Исследовательского центра PEW, почти 71% людей сообщают, что выполняют свою работу из дома все или большую часть времени, и более половины говорят, что они хотят продолжать работать из дома в постпандемическом мире.

Такое рассредоточение рабочей силы привело к резкому увеличению количества облачных инструментов и онлайн-платформ, при этом компании от Amazon до Google наблюдали агрессивный рост на протяжении всей пандемии.

Другие компании, такие как платформы электронной подписи и инструменты для совместной работы в Интернете, также продемонстрировали рост, поскольку компании искали новые инструменты для работы с удаленными сотрудниками.

Текущие варианты использования электронных подписей

Сегодня электронные подписи используются корпорациями из списка Fortune 500 и крупными больницами, вплоть до фрилансеров и консультантов.

И количество предприятий, использующих электронные подписи, постоянно растет. В настоящее время электронные подписи могут использоваться в любой из следующих документов:

  • Предложения по продаже
  • Контракты на закупку
  • Наем и прием на работу
  • Соглашения о неразглашении информации (NDA)
  • Неконкурентные соглашения (NCC)
  • Расписания
  • Договоры аренды и аренды
  • Налоговые документы
  • Банковские формы
  • Страховая документация
  • Школьные формы
  • Разрешения
  • Версии моделей и продуктов

Большинство решений для электронной подписи достаточно гибки, и практически любая компания, независимо от размера и отрасли, может извлечь выгоду из внедрения электронных подписей.

03. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?

Электронные подписи признаны во многих странах мира в качестве законной замены собственноручных подписей.

Фактически, цифровые подписи стали настолько обычным явлением, что их использование закреплено в национальном законодательстве.

Из-за этого многие предприятия внедрили электронные подписи и оцифровку документов по по ряду причин:

  • Подписание контрактов в электронном виде с использованием электронных подписей для контрактов в формате PDF намного быстрее, чем требование собственноручной подписи, для чего часто требуется, чтобы физический контракт был отправлен по почте.
  • Цифровые файлы сокращают количество бумажных отходов , их легко хранить, и их легче отслеживать на протяжении всего жизненного цикла управления контентом.
  • При правильной подписи цифровые подписи более безопасны , чем собственноручные подписи, обеспечивая дополнительную правовую защиту в случае нарушения контракта или NDA.
  • С помощью цифровых инструментов можно автоматически интегрировать электронные подписи в шаблоны и форматы документов для еще более быстрого подписания.

Простота использования большинства электронных подписей в сочетании с их существующим правовым статусом делает подписание электронного документа безопасным вариантом при подписании контрактов в электронном виде.

Специально для предприятий, которые создают и обрабатывают документы с ограниченным персоналом, возможность отправлять и получать документы с электронной подписью может уменьшить количество ошибок и облегчить рабочую нагрузку.

Если вы ищете способы резко ускорить свои бизнес-процессы, предоставление клиентам возможности подписывать контракты в электронном виде в режиме реального времени может помочь вам ускорить сделки без риска для вашей организации.

Обзор процесса электронной подписи

Когда компания хочет внедрить решение для электронной подписи, она должна сначала оцифровать свою существующую документацию и преобразовать ее в узнаваемый формат документа (.docx, PDF, PNG и т. Д.).

После завершения этого процесса компания может добавить решение для электронной подписи в свой цифровой документ. Оттуда организация отправляет документы подписывающему лицу и запрашивает электронную подпись.

Подписывающий будет следовать процессу, необходимому для создания цифровой подписи.Этот процесс зависит от программного обеспечения, используемого в процессе подписания.

Во многих решениях для электронной подписи используются иллюстрации собственноручной подписи, чтобы показать подписывающим сторонам, где они должны подписаться в контракте.

Некоторые даже помогают создать цифровое изображение вашей подписи, но это не является строго обязательным по закону о подписи.

После того, как документ подписан уникальным электронным идентификатором подписывающего лица, его нельзя изменить.

Любая попытка изменить документ приведет к тому, что подпись станет недействительной, и от подписывающей стороны будет требоваться повторное завершение процесса после просмотра любых изменений в документе.

Какой тип электронной подписи следует использовать?

Хотите отправить документы на электронную подпись?

Если вы ведете бизнес и хотите убедиться, что ваши документы имеют юридическую силу, мы рекомендуем вам требовать цифровых подписей при отправке документов на подпись .

Как обсуждалось в верхней части документа, цифровые подписи — это подраздел электронных подписей, в которых используется инфраструктура открытых ключей (PKI), чтобы гарантировать, что подписи действительны и аутентичны.

Большинство этих стандартов безопасности применяются негласно и устанавливаются в удобном для пользователя формате. При использовании таких сервисов электронной подписи, как PandaDoc, ваши контракты также можно подписывать практически из любого места с помощью мобильных устройств (iOS или Android), настольных компьютеров или ноутбуков.

04. Что делает подписи законными?

Во многих (но не во всех) случаях электронные подписи считаются эквивалентом собственноручной подписи. Это особенно верно, когда контрольный журнал может проследить процесс подписания до предполагаемого получателя.

Эти контрольные журналы и контрольные точки безопасности, а также возможность заблокировать документ после применения решения для подписи создают неотказуемость — уверенность в том, что действительность документа не может быть отклонена — для всего контракта.

Некоторые методы, используемые для предотвращения отказа от авторства, включают:

  • Цифровые сертификаты
  • Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом
  • Захват IP-адреса
  • Создание учетной записи и требования к входу в систему
  • Двухэтапная проверка для подписывающих и подписавших

В сочетании эти методы повышают уровень безопасности при подписании документов обрабатывать и повышать возможность принудительного исполнения цифровых контрактов в судах.

Ниже мы обсудим законы, лежащие в основе электронных подписей, и то, как они применяются в их конкретных регионах.

Электронные подписи в США

В США электронные подписи регулируются Единым Законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон ESIGN).

В совокупности эти два законодательных акта закладывают основу для электронных подписей в США. Они приняты почти во всех штатах и ​​реализуются как на местном, так и на федеральном уровне.

УЭТА

Созданный в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по унифицированным государственным законам, UETA стремится определить термины и основную правовую основу для электронных подписей.

UETA определяет электронную подпись как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

Хотя закон также содержит перечень правил и положений для каждого штата, он должен приниматься для каждого штата.Это отличается от Закона об электронной подписи (см. Ниже), который был реализован на федеральном уровне.

UETA предоставляет руководящие принципы, аналогичные Закону об электронной подписи, но добавляет несколько положений, которые делают его уникальным. Сюда входит, как следует относить записи, как обрабатывать ошибки в контрактных документах и ​​как определяются системы обработки информации при отправке и получении информации.

Возможно, наиболее важно то, что UETA заявляет в Разделе 13, что « свидетельство записи или подписи не может быть исключено только потому, что оно находится в электронной форме.

Это обеспечивает юридическую силу электронных подписей, которые могут быть опровергнуты, но не могут быть отклонены просто из-за их цифрового формата.

Государства, не участвующие в программе

На сегодняшний день 47 штатов приняли UETA в качестве правовой основы для обработки электронных подписей. Отдаленные штаты — Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон.

Вы можете найти их альтернативную UETA юридическую документацию ниже.

Иллинойс: Закон о безопасности электронной торговли

Нью-Йорк: Закон об электронных подписях и записях

Вашингтон: Вашингтонский закон об электронной аутентификации

Закон о ESIGN

Реализованный в 2000 году как федеральное решение для электронных подписей и решений для цифровых подписей, Закон ESIGN действует во всех 50 штатах.

Этот закон содержит федеральные руководящие принципы по различным темам, включая намерение подписать, а также атрибуцию и связь подписи с графической или текстовой записью.

Как и UETA, Закон об электронной подписи определяет юридические определения, используемые для определения действительности и регулирования на протяжении всего процесса подписания.

В дополнение к защите согласия потребителей на ввод электронной подписи, Закон о ESIGN предоставляет свободу действий для потребителей, которые предпочитают бумажные подписи электронным подписям или цифровым альтернативам.

Он также требует, чтобы компании активно сохраняли контракты и записи, связанные с электронными транзакциями.

Эти меры гарантируют, что потребители имеют право подписываться ручкой и бумагой или в «альтернативной неэлектронной форме » и как потребители могут отозвать согласие на использование электронных форматов.

Ограниченные исключения

В США законы UETA и E-Sign Act регулируют правовую основу, касающуюся электронных документов и процесса электронной подписи.

Однако есть некоторые заметные исключения. Ни один из законов не признает действительность электронной подписи в следующих случаях:

  • Составление и исполнение завещаний
  • Области семейного права, включая усыновление и развод
  • Единый торговый кодекс
  • Судебные документы

В этих обстоятельствах документация должна быть физически подписана.

Электронные подписи в Европейском Союзе

В ЕС действительность и законность электронных подписей регулируются eIDAS и GDPR.

Компании, стремящиеся вести дела с физическими и юридическими лицами на территории ЕС, должны стремиться к соблюдению этих правовых норм, чтобы получить юридический статус с помощью любых требований электронной подписи.

EIDAS

Система eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия), которая стала установленным нормативным актом ЕС в июле 2014 года, широко охватывает законы, касающиеся электронной идентификации, цифровых сертификатов, электронных печатей, меток времени и законности электронных подписей.

Идея eIDAS заключалась в том, чтобы создать единый закон, применимый ко всем странам-членам ЕС, чтобы электронная идентификационная информация могла быть принята от каждого государства-члена ЕС.

Что касается электронных подписей, eIDAS разделяет цифровые подписи на три отдельные категории, каждая из которых более безопасна, чем предыдущая.

Они перечислены ниже, и вы можете найти дополнительную информацию о них в Разделе 4 Регламента eIDAS.

01.Стандартная электронная подпись (SES)

Как упоминалось в верхней части руководства, eIDAS определяет электронную подпись следующим образом:

«Электронная подпись означает данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи».

Это основная форма электронной подписи согласно определению eIDAS. Он не имеет основных требований к безопасности и полагается на логические предположения, чтобы предположить намерение.

В Руководстве Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам в качестве примеров этого типа подписи приводится « отсканированная подпись » или «галочка плюс декларации ».

Хотя стандартная электронная подпись может оказаться непригодной в суде (при условии, что отправитель может доказать, что подписавший был тем, кто действительно подписал контракт), правовая база здесь нечеткая.

Этот тип электронной подписи не имеет той же юридической силы, что и собственноручная подпись.

02. Расширенная электронная подпись (AES)

На ступень выше стандартных электронных подписей, eIDAS квалифицирует расширенные электронные подписи на основе более высоких стандартов юридических требований (см. Статью 26).

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

  • он однозначно связан с подписавшим
  • он способен идентифицировать подписавшего
  • он создан с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем
  • он связан к данным, подписанным с ними таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

С AES повышение требований обеспечивает возможность принудительного исполнения и предотвращения отказа от авторства.

Устраняя возможность мошенничества и создавая систему, в которой только предполагаемая сторона может получить доступ к юридическому контракту и / или подписать его, юридический статус контракта повышается.

Однако, как и стандартные электронные подписи, этот тип электронной подписи не имеет, , юридической силы, эквивалентной собственноручной подписи.

03. Квалифицированная электронная подпись (QES)

Самые строгие протоколы для электронных подписей включают как требования к расширенным электронным подписям (перечисленные выше), так и дополнительные требования к устройству, на котором предоставляется подпись.

Это означает, что устройства должны быть приобретены у авторизованного центра сертификации в ЕС и использованы в процессе подписания. Хотя это подробно рассматривается в статьях 29–34 eIDAS, Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам дает упрощенное определение:

«Расширенная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей.”

С QES протоколы цифровой безопасности и устройства, на которых создается подпись, повышают подлинность и целостность электронной подписи и подписанных документов.

Добавление цифрового сертификата еще больше снижает вероятность мошенничества или фальсификации и обеспечивает более надежную защиту цифрового контракта.

Только квалифицированные электронные подписи обладают юридической силой, эквивалентной собственноручной подписи.

GDPR

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) направлен на гармонизацию законов о конфиденциальности данных во всей Европе.

Хотя регулирование не нацелено конкретно на электронные подписи, оно добавляет дополнительные правила и требования, которые компании, внедряющие решения для электронной подписи, должны учитывать. Сюда входят:

  • Безопасность данных
  • Шифрование
  • Согласие
  • Обработка

Организации, желающие использовать решение электронной подписи, должны понимать позицию ЕС по этим вопросам, поскольку они будут нести ответственность за сбор и хранение частной информации в течение длительного периода в форме договоров и цифровых соглашений.

Как программное обеспечение PandaDoc eSignature обеспечивает законность и соответствие требованиям

PandaDoc предоставляет решение для электронной подписи, которое соответствует федеральным нормам по всему миру.

Мы делаем это, предоставляя безопасные и отслеживаемые цифровые подписи для каждого документа, который вы создаете. Наша платформа предлагает:

С PandaDoc вам никогда не придется беспокоиться о юридических нарушениях, связанных с законами об электронной подписи.

Хотя вам все равно нужно будет создать язык, соответствующий правовым нормам, PandaDoc предоставляет инструменты, необходимые для обеспечения того, чтобы ваши документы были зашифрованы, безопасны и соответствовали законам, когда речь идет о функциях электронной подписи.

05. Электронные подписи и шифрование

Помимо простых электронных подписей, определенных eIDAS (см. Выше), большинство электронных подписей защищены определенным уровнем безопасности и шифрования.

Это восходит к идее неотказуемости — необходимости для организации, заключающей контракт, гарантировать, что подлинность этого контракта невозможно отрицать.

Когда целостность контракта и его электронная подпись больше не вызывают сомнений, исковую силу контракта как записи транзакции отрицать становится труднее.

Эти зашифрованные подписи имеют множество имен.

В eDIAS и ЕС они известны как расширенных электронных подписей . В США их часто называют цифровыми подписями и содержат специальный набор стандартов, который отличает их от простых электронных подписей.

Эти имена имеют особое значение, потому что они подразумевают, что к процессу подписания была применена некоторая степень цифровой безопасности.

Вот два типа защиты данных, которые наиболее часто применяются в решениях для электронной подписи.

Асимметричное шифрование

При подписании и отправке электронных документов обе стороны нуждаются в некоторой гарантии того, что содержание контракта не изменится после завершения процесса подписания.

Современное программное обеспечение использует шифрование с открытым ключом для выполнения этой задачи.

Криптография с асимметричным ключом позволяет сторонам независимо проверять подлинность контракта, используя зашифрованные ключи для проверки подписанного цифровой подписью контракта в нескольких версиях (или дайджестах) документа.

В большинстве программных решений документ открывается правильно (без предупреждений и предупреждений) только в том случае, если совпадают все версии контракта.

Если в процессе подписания есть ошибки или что-то изменилось с момента подписания документа, процесс завершается ошибкой, и все вовлеченные стороны должны подписать документ еще раз.

Эти дополнительные проверки и меры безопасности создают электронные идентификационные и контрольные журналы, которые делают документы более аутентичными.

И, поскольку это широко распространенная практика, многие современные бизнес-решения (например, Microsoft Word) оснащены встроенными решениями для цифровой подписи.

Аутентификация на основе доказательств

Этот тип аутентификации направлен на обеспечение подлинности электронной подписи контракта.

Это часто делается путем отправки документа на устройство или учетную запись, которые, как известно, контролирует предполагаемый подписавший, при этом требуется дополнительный пароль для доступа к самому документу.

Вот два типичных примера аутентификации на основе доказательств:

  • Компания отправляет документ на адрес электронной почты подписывающей стороны, но они отправляют текст на номер, контролируемый подписывающей стороной, который она должна использовать для доступа к документу.
  • Подписавшая сторона получает уведомление о контракте, требующем его подписи, через онлайн-службу документов. Однако, чтобы получить к нему доступ, он должен создать учетную запись и подтвердить эту учетную запись с помощью документа, удостоверяющего личность, прежде чем он сможет подписать.

Используя аутентификацию на основе доказательств, компании пытаются гарантировать личность подписавшего. В сочетании с шифрованием с открытым ключом можно гарантировать подлинность и возможность принудительного исполнения безбумажной подписи.

06.Дополнительная литература

Здесь вы найдете список источников юридической документации для электронных подписей как в США, так и в Европейском Союзе.

Для получения дополнительной информации об электронных подписях в других странах посетите нашу страницу о законности электронных подписей.

США

Европейский Союз

07. Завершение

У вас есть дополнительные вопросы об электронных подписях или процессе электронной подписи?

У вас есть идея, как сделать это руководство еще лучше?

Свяжитесь с нами и дайте нам знать!

Часто задаваемые вопросы

  • Что юридически считается электронной подписью?

    В США в соответствии с Федеральным законом о ESIGN от 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

    « электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.

    В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

    « данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшим лицом для подписи »

    Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для пометки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

  • Электронные подписи и цифровые подписи — это одно и то же?

    Цифровые подписи — это усовершенствованная форма электронных подписей.Эти подписи используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

    Преимущество использования цифровых подписей состоит в том, что подлинность подписавшего намного проще проверить. Дополнительная безопасность делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

    Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

  • Кто является ведущими игроками на рынке электронной подписи?

    Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

    • DocuSign
    • Adobe Sign
    • SignNow
    • PandaDoc
    • HelloSign

    Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. Многие ключевые игроки расширяют свое предложение за пределы цифровых подписей.

    HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи.PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

    Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг зависят от их предложения, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем переходить к плану.

  • Как создать электронную подпись?

    Стандартную электронную подпись легко создать. Вы можете сфотографировать свою рукописную подпись или использовать онлайн-инструмент для захвата подписи, чтобы сохранить изображение своей подписи.

    Имейте в виду, что любой знак, символы или звук, которые могут быть логически связаны с документом, можно рассматривать как электронную подпись. В таких случаях даже простое действие, например, « Я согласен, » при ответе на договор, отправленный по электронной почте, можно было бы рассматривать как электронную подпись в глазах правовой системы.

Законная электронная подпись, Подробнее о юридических цифровых подписях

  1. Легитимность электронных подписей
  2. Являются ли электронные подписи обязательными?

Использование электронных подписей во всем мире постоянно растет.Однако не многие люди понимают, что такое электронные подписи и имеют ли они обязательную юридическую силу.

Проще говоря, подписывая электронный документ, человек в электронном виде соглашается с условиями конкретного документа или контракта.

Как правило, символ, звук или процесс представляют собой электронную подпись, которая обязывает обеих подписавших сторон выполнять контракт в его лестнице и духе.

Электронные подписи имеют то же юридическое право, что и бумажные подписи.В каждой стране есть свои индивидуальные структуры, которые регулируют использование и получение электронных подписей там, где применяется федеральное законодательство.

Легитимность электронных подписей

В большинстве стран мира, особенно в первых странах мира, электронные подписи являются законными. В разных странах приняты разные законы, касающиеся электронных подписей.

В связи с этим статус электронных подписей в разных странах как ниже.

Соединенные Штаты Америки

Соединенные Штаты Америки приняли в 2002 году Закон о ESIGN, который узаконивает использование электронных подписей для подписания всех видов документов.

Согласно этому закону, все типы подписей, включая электронную подпись, имеют одинаковый правовой статус. В дополнение к Закону об электронных подписях существует еще один закон, Закон о единых электронных транзакциях , который делает электронные подписи законными и обязательными.

В некоторых местах, где федеральный закон не применяется, включая сорок семь штатов, округ Колумбия и Виргинские острова, принят Закон о единых электронных транзакциях, который сочетается с Законом о ESIGN, предложенным Национальной конференцией уполномоченных по единообразным законам штатов. и была основана в 1999 году.

Целью Закона является обеспечение юридической обязательности электронных подписей в соответствии с законом о мошенничестве. Хотя они похожи на Закон о ESIGN, они отличаются с точки зрения управления. Закон ESIGN — это федеральный закон, который затрагивает все онлайн-компании в 50 штатах, а UETA принимается только от штата к штату. В случае противоречия между двумя законами он регулируется законодательством штата.

Европейский Союз

Все типы электронной подписи разрешены в Европейском Союзе. Однако уместно отметить, что только конкретный тип электронной подписи, цифровая подпись, имеет тот же статус, что и собственноручная подпись.

Электронные подписи в Европе подтверждены Регламентом № 910/2014, признанным eIDAS, заменой предыдущего Европейского стандарта для электронных подписей, непосредственно применимым во всех государствах-членах без транспонирования, поскольку он не является директивой.

Постановление определяет новую правовую основу для электронных подписей, электронных печатей, меток времени, документов, служб доставки, сертификатов электронной почты и служб сертификации для аутентификации веб-сайтов.

Другие части света

Как упоминалось выше, электронных подписи действительны в большинстве стран мира. Однако вы должны полностью изучить местные законы, прежде чем подписывать документ в электронном виде.

Например, юридическая цифровая подпись может иметь другие требования в России, чем в Канаде или Китае.

Закон 59/2003 от декабря регулирует электронные подписи в Испании. Страна переходит на предыдущий Европейский стандарт электронных подписей, принятый в 1999 году.Установление того, что электронные подписи имеют такую ​​же юридическую ценность, как и бумажные. Статья испанского законодательства гласит, что как только две стороны приходят к соглашению, договор считается действительным при условии, что они являются юридически дееспособными.

В Европе существует три наиболее известных типа электронных подписей, а именно: стандартная электронная подпись (SES), предварительная электронная подпись (AES) и квалифицированная электронная подпись (QES).

В Испании квалифицированная электронная подпись признана наиболее эффективным типом электронной подписи, она требуется для завещаний, брачных договоров, договоров о наследовании и нотариальных заверений.Стандартная электронная подпись (SES) идет после, она требуется для кадровых документов, потребительских соглашений, лицензионных соглашений, передачи собственности, уведомлений о конфиденциальности и договоров коммерческой аренды.

Являются ли электронные подписи обязательными?

Что делает электронные подписи законными и безопасными? На самом деле существует множество правил, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что электронные подписи действительно легальны и имеют определенную ценность.

Аутентификация

Вы должны иметь четкое представление о том, с кем имеете дело, прежде чем подпишете юридические документы онлайн . «Аутентификация» — это процесс, который заставляет обе стороны подтвердить свою личность , добавляя даты своего рождения, номера социального страхования, электронные письма или специальный код, отправленный на их мобильные телефоны.

Необходимо раскрытие информации и согласие

Чтобы получить юридические подписи на документах в электронном виде , подписывающий должен действительно знать, что он подписывает юридический документ, и вы должны иметь возможность доказать это в суде.

В этом отношении обе стороны могут согласиться утвердить юридическое раскрытие информации и дать согласие перед подписанием документа.

Подписывающий должен знать, что он делает

Каждый подписывающий должен осознавать тот факт, что законные цифровые подписи имеют такую ​​же исковую силу, как и собственноручные подписи . Они должны понимать последствия электронной подписи документа.

После того, как вы подписали документы в электронном виде, вам не нужно оглядываться назад, и вы должны соблюдать договор.

Документы не подлежат закалке

Когда вы размещаете свои юридические документы в Интернете для электронной подписи, всегда есть вероятность подделки и взлома документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *