Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц – Пример расчета среднесписочной численности работников за месяц

Содержание

формулы для расчета и примеры, использование калькулятора

Среднесписочная численность работников предприятия определяется для проведения налогового, финансового и статистического учетов. Такая численность зачастую вычисляется путем расчета за определенную отчетную дату. Он производится на основе списочной численности на отчетную дату определенного периода.

В списочную численность включаются сотрудники единожды, поэтому в табеле учета рабочих часов отмечаются те, кто фактически отработали время, и отсутствующие.

Среднесписочная численность за месяц вычисляются определением суммы списочного состава работников за все календарные дни месяца (без исключения праздничных и выходных), полученный результат соотносят к количеству календарных дней за отчетный месяц.

Для того чтобы правильно рассчитать ССЧ, необходимо учитывать такие условия:

  • некоторые категории сотрудников не учитываются;
  • сотрудники, отработавшие неполную рабочую ставку, учитываются в том количестве единиц, которое пропорционально фактическому времени работы;
  • сотрудники, которые задействованы по специальному договору от сторонних организаций, отмечаются в учете при фактической явке на рабочее место.

Содержание статьи

Нормативные акты

Методическими указаниями Министерства финансов предусмотрен единственный нормативный акт, который регламентирует подсчет среднесписочной численности сотрудников. Такой акт зарегистрирован и утвержден Приказом Росстата №435 от 2011г.

Также в своей деятельности предприятия могут руководствоваться Федеральными указаниями для заполнения форм статистического учета (П-1, П-2, П-3, П-4, П-5М).

Кто входит и не входит в ССЧ

Главным требованием к расчету численности является учет всех сотрудников предприятия, с которыми на период составления отчетности заключен трудовой договор.

Сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте, также учитываются при условии, если:

  1. Персонал по поручению предприятия находится в командировке, и в соответствии с Трудовым кодексом за ним сохраняется сумма заработной платы.
  2. Сотрудник не явился на рабочее место по причине болезни.
  3. Сотрудник во время рабочего процесса является представителем предприятия и выполняет государственные или общественные права и обязанности.

Работники, которые в соответствии со стандартами Росстата не включаются в списочную численность:

  1. Приобщены к работе по совмещению со сторонней организацией.
  2. Производят хозяйственную деятельность по договору ГПХ.
  3. Составили заявление об увольнении без предупреждения руководящего состава предприятия и закончили преждевременно исполнять должностные обязанности.

Существует категория сотрудников, которые временно не включаются в среднесписочную численность:

  • женщины, находящиеся в декрете по беременности или уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в отпуске по причине усыновления;
  • работающие лица, которые на определенный отчетный период пользуются бесплатным отпуском по причине поступления в высшее учебное заведение либо сдачи экзаменов.

Основные формулы

Определяющей формулой для расчета численности выступает:

Сумма ССЧ за мес. = Сумма за каждый календарный день месяца / количество календарных дней за отчетный месяц

Следовательно, ССЧ можно рассчитать путем соотношения суммы ССЧ за год к 12 месяцам.

Сумма ССЧ за мес. = Сумма ССЧ за год / 12 месяцев

Для расчета общего количества отработанных дней применяется формула:

К = общее количество дней за месяц / количество рабочего времени

Формула расчета не полностью занятых сотрудников выглядит так:

ССЧ непол. = количество фактически отработанных дней работником / количество календарных дней месяца

Пример 1. На предприятии «Образец» списочная численность на 1 октября составляет 300 чел., с 6 октября на работу принято 20 сотрудников, 16 октября уволено 10 чел., с 29 октября принято 15 чел. Определим ССЧ за октябрь:

ССЧ = 300 * 5 + 320 * 10 + 310 * 13 + 325 * 3 / 31 = 9705 / 31 = 313 чел.

Таким образом, численность сотрудников на предприятии «Образец» в течение месяца колебалась от 300 до 325 человек, в итоге количество занятых работников составило 313 человек.

Пример 2. Организация «Факел» была зарегистрирована 25 октября. На 25 октября численность составила 87 человек, а 29 октября было трудоустроено 17 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц.

ССЧ = 87 * 4 + 104 * 2 / 31 = 556 / 31 = 18 чел.

Особые случаи

Внешними совместителями называют сотрудников, которые состоят в численности работников одного предприятия, а выполняют трудовую деятельность по совместительству на другом, в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работник отрабатывает неполный рабочий день, а половину, соответственно начисление по заработной плате составляет 0,5 ставки.

Внутренними совместителями называют работников, которые выполняют дополнительные функции в свободное от основной работы время за определенную плату.

В численности работников предприятия внешние отражаются согласно фактически отработанному времени, а внутренние — по должности основной деятельности.

Работники по договору ГПХ отражаются в численности организации в полной мере, даже если они заняты на нескольких предприятиях в одном и том же отчетном периоде. В данном случае руководство организации отражает в приказе о приеме на работу группу учета данного сотрудника.

Следовательно, совместители и работники по договору ГПХ не учитываются в численности работников на определенном предприятии. Именно поэтому рассчитывается среднесписочная и списочная численность сотрудников с учетом данных категорий.

Сроки подачи данных и штрафы

Заполненные формы отчетности подаются ФНС не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным. Сроки предоставления численности строго регламентируются Налоговым кодексом РФ, в частности статьей 80.

Отчет предоставляется в налоговую службу по месту регистрации предприятия. В соответствии с налоговым законодательством, несвоевременная подача среднесписочной отчетности влечет за собой

штраф в размере от 300 до 500 руб.

Непредоставление отчетности измеряется штрафом и возможным административным взысканием, в соответствии с трудовым и административным законодательством.

Важная особенность для ССЧ вновь созданной организации

Для предприятий, которые только зарегистрировались, получили регистрационное разрешение на ведение хозяйственной деятельности и встали на учет в налоговую службу, подача отчетных данных может производиться в течение месяца, следующего за месяцем регистрации. Это установлено законодательно, указано в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса и сопровождается административной либо материальной ответственностью.

Предоставлять отчет в налоговую обязаны все юридические лица, за исключением ИП, у которых нет сотрудников на момент регистрации. Форма для заполнения утверждена Росстатом и в соответствии с требованиями подается в налоговую службу в бумажном и электронном видах, в независимости от того, превышает ли число работников цифру 100.

Учет работников неполного дня

Учет работников с неполным рабочим днем отражается в ССЧ как 0,5 ставки за день. В конце месяца подсчитывается фактически отработанное время, в соответствии с пропорцией определяется среднесписочная численность. Сотрудник имеет право на неполный рабочий день на основании трудового договора, распоряжения руководящего состава, внутреннего распорядка предприятия либо собственного письменного согласия на неполную рабочую ставку.

Исключением являются инвалиды, которые отрабатывают сокращенный рабочий день в соответствии с законодательством, но исчисляются как целая единица отработанного времени.

Для вычисления списочной категории работающих исчисляется сумма отработанных часов за один календарный день, далее производится вычисление суммы часов за месяц, включая праздничные и больничные.

Затем данная сумма суммируется с итогом численности по сотрудникам, которые отработали целую единицу времени, и в соответствии с формулой вычисления определяем ССЧ.

Калькуляторы расчета

Существует значительное количество специализированных программ и интернет-сервисов для вычисления ССЧ. Все они предположительно требуют одни и те же данные для того, чтобы расчет был правильным. Типовая форма внесения данных представлена ниже.

Первая колонка для заполнения — «Начало хозяйственной деятельности». В нее вносятся данные от 1 января отчетного периода. Если же работник принят в организацию в течение года, то указывается дата принятия в соответствии с приказом руководителя. Формат заполнения соответствует стандарту «дата», «месяц», «год».

Вторая колонка — «Окончание хозяйственной деятельности». Она отражает дату окончания отчетного периода либо дату увольнения соответствующего сотрудника. Данный показатель также заполняется в формате, который указан в стандарте.

Следующий показатель — «Ставка». В данной строке указывается цифра «1», если сотрудник отработал полную единицу фактического времени, либо 0,5, если работник занят неполный рабочий день. Определителем для разграничения дробных чисел является точка или запятая.

Следующий шаг — нажатие кнопки вычисления ССЧ. Компьютерные программы либо сервисы предоставят точную цифру численности работников на предприятии. Основным и важным моментом данной процедуры является точное и правильное указание каждого из сотрудников, правильная расстановка единицы времени, а также даты приема и увольнения с должностей.

Дополнительная информация по расчету — в данном видео.

znaybiz.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы.

В ССЧ не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека.

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 79.6, 79.7 Указаний Росстата. Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 79.3 Указаний.

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 76 Указаний. Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. п. 79.4 Указаний.

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет п. 79.1 Указаний.

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 76 Указаний. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц

На 01.08.2019 в организации 24 полностью занятых работника. 9 августа одна из работниц ушла в декрет.

Списочная численность работников на 1 — 8 августа (8 дн.) — 24 чел.; на 9 — 31 августа (23 дн.) — 23 чел.

ССЧ за август с учетом округления — 23 чел. ((24 чел. x 8 дн. + 23 чел. x 23 дн.) / 31 дн.).

Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 79.3 Указаний:

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Пример. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени

На 01.04.2019 в организации 37 работников:

  • 33 — с полным рабочим временем;
  • два внешних совместителя;
  • два с неполным рабочим временем, отработавших в апреле 203 часа.

19 апреля одна из работниц ушла в декрет. 23 апреля на ее место принята другая работница.

В апреле 2019 г. — 175 рабочих часов.

Расчет ССЧ за апрель 2019 г.

Списочная численность полностью занятых работников:

  • на 1 — 18 и 23 — 30 апреля (26 дней) — 33 человека;
  • на 19 — 22 апреля (4 дня) — 32 человека.

ССЧ полностью занятых работников — 32,9 чел. ((26 дн. x 33 чел. + 4 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

Средняя численность не полностью занятых работников — 1,2 чел. (203 ч. / 175 ч.).

ССЧ всех работников с учетом округления — 34 чел. (32,9 + 1,2).

glavkniga.ru

как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Посчитали списочную численность сотрудников – молодцы! Теперь перед нами стоит другая задача — как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц!

Очень важно не путать эти два понятия потому что:

  • Во-первых: среднесписочная списочная численность рассчитывается на основе списочной численности,
  • Во-вторых: не все категории сотрудников при определении списочной и среднесписочной численностей учитываются одинаково,
  • В-третьих: списочная численность определяется каждый день, на основе данных кадрового учёта, а среднесписочная численность – это усреднённый показатель, рассчитываемый за определённый период – месяц, квартал, год.

Как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц

Среднесписочную численность сотрудников складывается из:

  • среднесписочной численности работников, учитываемых как целые единицы,
  • средней численности работников учитываемых, пропорционально отработанному времени.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников учитываемых как целые единицы

Для этого нам придётся немного скорректировать ежедневные данные о списочной численности работников. Потому что согласно п. 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не включаются в среднесписочную численность!

Поэтому перед тем, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц нужно скорректировать  данные о списочной численности сотрудников компании в соответствии с п. 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428.

Числа месяца Списочная численность Число сотрудников, не включаемых в списочную численность  (см п. 81.1) Подлежат включению в списочную численность  (гр. 2 – гр. 3)
1 2 3 4
1 253 3 250
2 257 3 254
31 314 3 311
2596 93 2503

(Заполнение подробно описано в п. 81.4 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428):

Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников, учитываемых как целые единицы за месяц нужно сумму данных из столбца (4) разделить на число календарных дней в расчетном месяце (или столбец 1).

Обратите внимание!

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя  и работники, которым по законодательству установлен сокращенный рабочий день (инвалиды I и II групп), подростки и т. д. также учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Данные о них тоже должны быть включены в таблицу!

Чью численность мы считаем пропорционально отработанному времени?

Давайте сначала определим, кто из сотрудников относится к этой категории.

Это:

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время;

Работники, которым по законодательству установлен сокращенный рабочий день (инвалиды I и II групп), подростки и т.д. при условии, что реальная продолжительность отрабатываемого ими времени меньше установленной по закону.

Как посчитать среднюю численность работников пропорционально отработанному ими времени

Для этого нам снова понадобятся:

  • данные кадрового учета,
  • данные о продолжительности нормального рабочего дня в организации:

Нормальная продолжительность рабочего дня в организации зависит от того скольки дневная рабочая неделя там установлена и какова ей общая продолжительность (в часах)

Продолжительность

рабочей недели

5 дней 6 дней
40 8 6,7
36 7,2 6
24 4,8 4

 

Сам алгоритм расчет средней численности сотрудников, учитываемых пропорционально отработанному времени достаточно несложен:

  • определяем общее суммарное количество часов, отработанное такими работниками (условные человеко-дни).
  • делим эту величину на продолжительность нормального рабочего дня в организации и  узнаем условное количество человека — часов.
  • делим количество условных человеко-часов на число рабочих дней по календарю расчетного месяца. Эта величина учитывается в целых числах.

Обратите внимание! Данные за дни болезни такого сотрудника, дни его отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) приравниваются  к данным предыдущего рабочего дня этого же сотрудника.

Рассмотрим примеры

На предприятии есть два сотрудника, работающие не полный рабочий день. Первый работает 6 часов в день другой 4 часа. На предприятии принята 40 часовая 5 дневная неделя. В расчетном месяце был 21 рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников, учитываемых как целые единицы – 15 человек.

Первый отработал за текущий месяц — 126 часов, второй — 84 часа;  Это составило – 210 человеко-дней.

Общее количество отработанных человеко-часов составило:

(126 + 84) / 8 = 26,25;

Разделив эту величину на 21, мы получим среднюю численность этих работников за календарный месяц:

26,25 / 21=1,25.

Этот же расчет можно сделать более простым способом:

(6/8 + 4/8) = 0,75 + 0,5 = 1,25

Общая среднесписочная численность на предприятии (с учётом округления) — 16 человек: 15+1=16

Пример второй:

Трое подростков 17 лет работают на предприятии по 3 часа в день. Предприятие работает 6 дней в неделю, продолжительность рабочей недели — 36 часов. В расчетном календарном месяце было 26 рабочих дней. За полный рабочий день на предприятии принято 6 часов.

Среднесписочная численность сотрудников, учитываемых как целые единицы – 15 человек.

Согласно ст. 92 ТК РФ полная рабочая неделя 17 летнего подростка не должна превышать 35 часов, однако ребята работают меньше и поэтому при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

Средняя списочная численность подростков составит:

( ( 3 * 3 * 26)/ (35/6)) / 26 (т. е. 1,54 или 2 человека)

Общая среднесписочная численность на предприятии (с учётом округления) – 17 (15+2) человек:

Теперь, разобравшись  с тем, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц, мы можем переходить к следующему этапу — расчёту среднесписочной численности за квартал и год.

www.vashbuhuchet.ru

Расчет среднесписочной численности за квартал

Составление ряда отчетов – налоговых и статистических – является основанием для расчета показателя среднесписочной численности работников. Определить его значение можно за любой интересующий промежуток в зависимости от потребностей фирмы. Рассмотрим, как считается среднесписочная численность за квартал и на какие особенности следует обратить внимание при расчете.

В каком случае необходим расчет среднесписочной численности (за квартал, год)

Наличие наемного персонала в соответствии с законодательством становится основанием для предоставления в уполномоченные органы определенных отчетов. Так, расчет показателя требуется при составлении расчета по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний 4-ФСС, формировании статистических отчетов П-4 и 1-Т, а также ежегодного предоставления в налоговые органы сведений о среднесписочной численности наемного персонала.

При исчислении величины среднесписочной численности следует руководствоваться положениями, прописанными в следующих нормативных документах:

  • Приказ Росстата №357 от 03.08.15г.;
  • Приказ Росстата №498 от 26.10.15г.;
  • Приказ Росстата №536 от 27.08.14г.
  • Инструкция, определяющая тонкости статистического учета численности рабочих и зарплаты, которая в 1987 году была утверждена Постановлением Госкомстата СССР (далее – Инструкция).

Организации, которые осознают значимость проведения аналитических мероприятий для дальнейшего развития бизнеса, на основании полученного показателя среднесписочной численности имеют возможность определить, насколько высока эффективность привлеченных кадров, динамику среднего уровня оплаты труда и иные существенные показатели.

Среднесписочная численность работников для ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал. Что включить в расчет?

Исчисление показателя средней списочной численности базируется на таком показателе, как численность списочного состава. Немало сомнений возникает при определении категорий персонала, которые подлежат включению в расчет данного показателя.

В соответствии с Инструкцией в численности списочного состава должны быть учтены следующие категории работников:

  • Весь персонал организации, с которым подписаны актуальные трудовые контракты, которые ежедневно исполняет, возложенные компанией трудовые функции, включая тех, которые, присутствуя на рабочих местах, не имеют возможности трудиться по причине простоя;
  • Сотрудники организации, которые работают по договору на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени, а именно неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В данную группу не входит персонал, в отношении которого государством предусмотрено введений сокращенной продолжительности;
  • Работники, находящиеся в служебных командировках, в том случае, если в соответствии с требованиями законодательства командировка оформлена документально на основании распоряжения руководителя фирмы, а за сотрудником сохранена занимаемая должность и оклад;
  • Персонал, отсутствующий на рабочих местах по больничным листам в течение всего периода нетрудоспособности;
  • Работники, трудящиеся вне рабочего места на территории организации, то есть удаленно;
  • Сотрудники, которые были приняты в компанию на условиях испытательного срока, начиная с первого рабочего дня;
  • Персонал, в обязанности которого входит исполнение профессиональных обязанностей на иных территориях, то есть вахтовым методом;
  • Работники в декрете, включая период отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
  • Сотрудники, направленные в отпуска вне зависимости от того, является ли отпуск основным ежегодным или дополнительным. В эту группу также входят те работники, которые по согласованию с руководством получили отпуск за свой счет;

Действующая на сегодняшний день инструкция установила группы работников, которые должны быть исключены из расчета. К ним относят:

  • Персонал, который на основании подписанных договоров гражданско-правового характера был привлечен для выполнения в компании работ однократно;
  • Внешние совместители организации, для которых основным местом работы будет являться иная организация;
  • Сотрудники, которые были временно переведены для работы другую организацию, но за которыми не было была сохранена занимаемая должность и оклад;
  • Персонал компании, который находится на этапе увольнения в том случае, если заявление на имя руководителя сотрудником уже было подано, но не рассмотрено, при условии, что работник уже отсутствует на рабочем месте.
  • Работники, которые были привлечены в организацию для выполнения разовых работ на основании договоров гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность за квартал формула

У хозяйствующих субъектом может возникнуть потребность исчислить значение среднесписочной численности за любой возможный промежуток времени. Как считается среднесписочная численность за квартал? Однако, какой бы период не брался в расчет, первоначально потребуется рассчитать значение за один месяц.

Среднесписочная численность за один месяц рассчитывается как сумма средней списочной численности работников, которые трудятся на условиях полного и неполного рабочего дня. Рассмотрим, какая при этом будет применяться формула:

Численностьсреднесписочная мес. = Численностьсреднесписочная полный день + Численностьсреднесписочная неполный день;

Необходимо рассчитать значение составных показателей, а именно средней списочной численности сотрудников полного и неполного рабочего дня.

Численностьсреднесписочная  полный день = Списочнаячисленность= / Число календарных дней;

В этой формуле одним из составных показателей будет являться списочная численность наемного персонала, рассчитать которую можно с помощью коэффициента списочного состава. Коэффициент списочного состава исчисляется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое количество дней во взятом за основу периоде. Соответственно, списочная численность будет определяться следующим образом:

Списочнаячисленность= К-т списочного состава * Явочная численность.

Расчет показателей неполного по существу будет более трудоемким, так как потребуется определить величину показателя человека-дней, отработанных сотрудниками, и на основании этого произвести расчет средней численности. Представить это можно с помощью следующей формулы:

Количество человеко-дней = Фактически отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;

На основании вышеизложенного:

Численностьсреднесписочная  неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Для составления определенных отчетов, в частности расчета по страховым взносам 4-ФСС, а также для проведения аналитических мероприятий потребуется расчет показателя средней списочной численности за один квартал

Для того чтобы определить величину средней списочной численности за один квартал применяется следующая формула:

Численностьсреднесписочная квартал = (Численностьсреднесписочная мес1 + Численностьсреднесписочная мес2 + Численностьсреднесписочная мес3) / 3.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал, следует обратиться к актуальным положениям действующего законодательства, а именно Приказам органов статистики и Инструкции Постановления Госкомстата от 1987 года, и представленным выше формулам. При этом следует помнить, что расчет средней численности за квартал или календарный год начинается с определения значения данной величины за один месяц.

okbuh.ru

Как посчитать среднесписочную численность работников?

Такая величина, как среднесписочная численность организации является достаточно важным аспектом отчета организации перед налоговыми службами.

Вышеуказанный показатель за выбранный нами период может быть получена так: находится сумма среднесписочных численностей работников за все месяцы, выбранного нами периода, деленная на общее их количество. Итак, среднесписочная численность работников — как рассчитать?

Что включает среднесписочная численность?

Для упрощения подсчетов разделим весь алгоритм исчисления на четыре простых шага:

Итак приступим: сперва нам будет необходимо определить среднесписочную численность полностью занятых сотрудников организации. Для этого нужно определиться, кто непосредственно относится к таковым.

В широком смысле — это совокупность всех работников организации. Сюда также относятся те работники, которые в тот момент времени находятся на больничном, а также сотрудники, пребывающие в командировках.

При проведении расчетов следующие группы сотрудников не учитываются:

  • находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • не полностью занятые работники (а именно работающие, при условии согласования непосредственно со своим работодателем, не полный рабочий день или не целую неделю, кроме тех сотрудников, для кого такого рода сокращения предусмотрены на законодательном уровне – например, те, кто работает во вредных условиях труда).

После того, как мы определились с базой для произведения вычислений, приступаем непосредственно к подсчетам — в рабочие дни численность эквивалентна совокупности работников предприятия, с которыми имеются трудовые договора.

Для выходных и праздничных дней среднесписочная численность берется по состоянию на последний рабочий день, предшествовавший нерабочему.

Формула расчета среднесписочной численности

Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Приступим непосредственно к самим вычислениям, используя формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц = (среднесписочная численность полностью занятых работников на 1-е число месяца + среднесписочная численность полностью занятых работников на 2-е число месяца+…+среднесписочная численность полностью занятых работников на n-е число месяца)/количество календарных дней в месяце, где n- последнее число данного месяца.

Таким образом, после получения первого значения для последующего применения в формате искомых данных, переходим к выполнению второго пункта.

При выполнении второго шага необходимо исчислить среднесписочную численность не полностью занятых работников. Для получения итогового значения для просчета данной величины за необходимый нам период, ее следует исчислить за каждый месяц.

Воспользуемся формулой:

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц = сумма часов, которые были отработаны ими в пределах одного месяца/ (продолжительность обычного рабочего дня (в часах)*количество рабочих дней в месяце).

При подсчетах также следует учитывать рабочие дни, приходящиеся на период больничного листа или отпуска любого из таких работников. Эти дни учитываются в количестве часов, отработанных в последний рабочий день перед наступлением одного из этих событий.

По результатам произведенных подсчетов можно рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Она будет равна сумме среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц и среднесписочной численности не полностью занятых работников за тот же месяц.

Таким образом, итоговая формула приобретает следующий вид:

Среднесписочная численность работников за период = (среднесписочная численность работников за 1-й месяц+среднесписочная численность работников за 2-й месяц + среднесписочная численность работников за n-й месяц)/ количество месяцев в периоде,
где n- последний по порядку месяц в выбранном периоде.

При всех производимых расчетах результаты методом математического округления приводятся к целым единицам.

Примеры расчета

Теперь, когда с мы овладели теоретическим материалом по расчету, попробуем применить свои знания на практике, рассмотрев следующий пример:

Продолжительность рабочей недели в организации составляет пять рабочих дней, в день по восемь часов. Далее выберем любую дату, допустим 01.05.2015.

По существующим трудовым договорам в организации трудится 45 человек:
  • 38 из них заняты в течение целого рабочего дня;
  • три сотрудника выполняют работы в качестве внешних совместителей;
  • четверо заняты не полный рабочий день. В мае 2015 г. они отработали за весь месяц в сумме 406 часов.

С 26.05 2015г числа один работник уволился из организации.
Допустим, что мае месяце 2015 года 15 рабочих дней.

Теперь, когда оговорены все условия, необходимые нам для просчета искомой величины, перейдем к ее поиску:

Среднесписочная численность работников за май 2015 г будет выглядеть:

  1. Списочная численность полностью занятых работников:
    — с 1 по 25 мая (25 дней) — 38 человек;
    — с 26 по 31 мая (6 дней) — 37 человек.
  2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,96 чел. 25 дней * 38 человек + 6 дней x 37 человек) / 31 день = 32,96 человек.
  3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 406 часов / (8 часов x 15 дней = 3,38 человек.
  4. Среднесписочная численность всех работников за май 2015 г. с учетом округления составит 36 человек (32,96 + 3,38).

Умение производить анализ и рассчитывать ключевые показатели является неотъемлемым качеством современных руководителей любого уровня. Данная статья позволит пополнить багаж теоретических знаний, предназначенных для практического применения, о таком немаловажном показателе жизнедеятельности организации, как среднесписочная численность работников.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Что такое среднесписочная численность работников предприятия и зачем ее считать?

Каковы правила ее расчета, как и за какой период ее следует рассчитывать.

Давайте подробно рассмотрим все эти нюансы в нашей статье.

 

Содержание статьи

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь. Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина. Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме. Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое. Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно. Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком. Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

В категорию лиц, которые в обязательном порядке переведены на неполный рабочий день:

  • лица до 18 лет;
  • женщины, кормящие грудью;
  • инвалиды;
  • занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете — на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек. В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу. Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы. Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

  • внешние совместители;
  • работники, принятые по гражданско-правовому договору;
  • те, кто уже подал заявление об увольнении;
  • адвокаты;
  • работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
  • лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работников, находящиеся в командировке за границей;
  • собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
  • тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

znaydelo.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о