руководство для специалиста — Карьера на vc.ru
Возможно, одним из плюсов вспышки коронавируса Covid-19 станет то, что какие-то компании попробуют и успешно перейдут на удалённую работу. В связи с этим те специалисты, которые уже прокачались в этом навыке, смогут получить внезапное преимущество перед теми, кто предпочитает опенспейсы.
26 034 просмотров
Не самый правильный, но показательный рабочий стол Александр Мезин
В данном гайде я аккумулирую свой опыт в качестве удалённого сотрудника со стажем, а также опыт других специалистов, работающих удалённо, с кем имею честь.
Я не буду явно ссылаться на популярные книги по этой теме, но часть данного руководства вдохновлена и направлена ими. Если какие-то пункты кажутся вам капитанскими — скорее всего, они такими и являются. Я старался собрать некоторое саммари, которое неизбежно касается довольно простых, приземлённых вопросов.
Ряд элементов гайда справедливы и для работы в офисе. Но тут вам решать, будете ли вы их применять в вашем рабочем процессе.
Важно: гайд написан для тех, кто никогда не работал из дома. Я старался по верхам пробежаться и затронуть самые важные на мой взгляд темы. Если вы поднаторели в удалённой работе, скорее всего, руководство покажется вам слишком поверхностным. Тогда я буду рад, если вы поделитесь своим опытом в комментариях, и мы вместе сможем его обсудить.
Если этот гайд зайдёт, то я готов написать три других: для менеджеров, управляющих удалёнными работниками, для владельцев бизнеса, переводящих все процессы из офиса в ремоут и раскрывающий юридические вопросы удалённой работы в РФ.
Содержание
Гайд состоит из четырёх разделов: пространство, коммуникация, процессы и факторы риска. В каждом разделе есть несколько пунктов, затрагивающих специфические темы и нюансы.
Процессы: рутина и ритм, традиции и ритуалы, отслеживание задач, методы и фреймворки, софт.
Пространство: рабочее место, окружающая обстановка, визуальная и аудио гигиена.
Факторы риска: здоровье, родственники, дети, социализация.
Процессы
Важно помнить: работа из дома — это работа. Вы не получаете внезапно лишние восемь часов в день на ведение личных дел или возможность побыть с ребёнком. Возможно, вы экономите на дороге — но не более. При этом, поскольку это именно работа, она не должна смешиваться с бытом и личными делами, если, конечно, вы не герой реалити шоу, или блогер, который получает деньги за то, что показывает зрителям, как кушает кашку на завтрак.
Чем осознаннее вы будете подходить к организации процесса работы, тем более предсказуемый результат вы сможете получить.1. Рутина и ритм
Если компания требует присутствия онлайн в определённые часы, это не значит, что именно это время будет оптимальным для закрытия каких-то задач. Например, в обязательный онлайн вам поступает много входящих звонков, и вы не можете закрывать какие-то задачи, требующие концентрации.
Рабочая рутина должна оставаться рабочей. Чем чётче вы сможете выделить её из быта, тем лучше для всех участников процесса. При этом как в жизни одному, так и в жизни с кем-то, есть свои плюсы и минусы.
В первом случае, вам предстоит серьёзная проверка на самоорганизацию, когда никто не стоит за спиной и не может проконтролировать, какой раздел порнхаба вы сейчас листаете в три часа дня.
Второй вариант встретит вас необходимостью договариваться и объяснять, что рабочие часы действительно рабочие. То, что вы сидите в фейсбуке — это биздев и вы заняты. А то, что смотрите ютуб — это рисёрч, и вы очень сосредоточены на процессе. Лучшим вариантом договорённости будет, когда ваш партнёр и другие родственники не трогают вас со стольки-то до стольки-то, абсолютно невзирая на вашу деятельность. Вы можете ходить по квартире, что-то печатать, рисовать, смотреть, читать — это ваши рабочие часы. Ваша работа — это не их дело и не их ответственность.
В эти часы ваша задача — решить все рабочие вопросы так, чтобы к ним не требовалось возвращаться в другое время. Потому что, если вы будете нарушать эту договорённость, работая тогда, когда обещали заниматься другими делами, то и окружающим будет сложно соблюдать свою часть договора, давая вам пространство для манёвра.
Перерывы в работе должны быть регулярными и, желательно, жёстко регламентированными. Возможно, вы привыкли в офисе ходить на обед с коллегами, когда все освободятся. Но дома, особенно первое время, лучше придерживаться строгого расписания.
Если вы работаете полный рабочий день, постарайтесь обеспечить себя хотя бы тремя перерывами по 15 — 20 минут и одним перерывом на полчаса-час для обеда. Трекинг рабочего времени работодателем — это отдельная тема, которой я не хочу касаться в данном гайде. Но, в случае необходимости проводить восемь часов перед компьютером, учитывайте, что вам придётся расширить свой рабочий день на все эти перерывы. При этом, лучше ими не пренебрегать, потому что ваша эффективность может вырасти, если вы позволяете себе пройтись, размяться и немного выключиться из процесса.
Важно помнить, что тут нет универсального рецепта. Кому-то очень важно сидеть по несколько часов, погружаясь в задачу. А кто-то, наоборот, может позволить себе передышки каждый час. Главное помните: перерывы важны.
Ваш рабочий ритм формируется из вышеописанных факторов. Большими интервалами являются последовательности рабочих и выходных дней, малыми — рабочие часы и перерывы. В общем случае, чем ритмичнее вы двигаетесь, тем проще вам в средне- и долгосрочной перспективе. Понятно, что бывают кранчи, мы ходим в отпуск, болеем. Но, чем чётче вы соблюдаете ритм, когда это возможно и зависит от вас, тем большую услугу вы себе оказываете.
2.
Традиции и ритуалы
Традиции и ритуалы — одни из самых важных механизмов в нашей жизни. Мы начинаем следовать им с младенчества, и на протяжении всей жизни, хорошие традиции и ритуалы служат нам и помогают выстраивать многие процессы.
Офисная рутина, менеджмент, повседневная жизнь — все они наполнены традициями и ритуалами, которые мы часто не замечаем, выполняя на автомате. Но именно они позволяют нашему мозгу эффективно включаться в определённые процессы и настраиваться на определённый лад.
Поездка в метро до офиса, утренняя чашка кофе с коллегами, включение компьютера и проверка почты — все эти вещи на каком-то этапе мы начинаем делать на автомате, не задумываясь об их важности.
А когда мы теряем их, ломаем порядок, почему-то не можем сосредоточиться на работе, а наши мысли блуждают.
Я не утверждаю, что без традиций и ритуалов из вас не получится хорошего специалиста. Но они могут очень сильно помочь вам в работе.
Если вы привыкли к каким-то определённым ритуалам, которые позволяют вам настроиться на рабочий лад, постарайтесь воспроизвести их в домашней обстановке. А, если это невозможно, то придумайте новые. Попробуйте заменить поездку до работы на прогулку по скверу, а чашку кофе с коллегами на записывание задач на день в ежедневник. Вариантов множество — главное, прислушиваться к себе и соблюдать постоянство, делать одни и те же вещи каждый раз, когда начинаете рабочий день или берётесь за какую-то задачу.
3. Отслеживание задач
**Если вы работаете в Agile среде, или знакомы с современными таск трекерами, то этот раздел можете пропустить.**
Понимать свою загрузку в данный момент времени и в обозримом прогнозируемом будущем, а также иметь возможность логировать свою деятельность и впоследствии демонстрировать процесс — это очень важные составляющие любой работы. Но в удалённой работе эти вещи могут стать витальными для вашей карьеры.
Понимаете, в современном менеджменте очень часто бытует ошибочное мнение, что человек в офисе, сидящий за компьютером — работает.
Как-то по умолчанию так воспринимается. На результат выполнения задач смотрят уже во вторую очередь.
Существует целая когорта менеджеров, которая воспринимает менеджмент исключительно как слежку за офисным планктоном и регулирование вопросов перестановкой столов в оупенспейсе. Возможно, вы работаете именно с такими людьми.
Обычно, когда таких людей ставят управлять удалённой командой, у них просто срывает крышу. Тогда в ход идут постоянно работающие вебки, кейлогеры, отслеживание посещения сайтов и необходимость писать отчёты каждую неделю или даже каждый день.
Бороться с подобной ситуацией помогает логирование всех действий и ведение карточек с задачами в любом трекере.
Можно даже таблички в экселе сделать, если трекеров нет и нет охоты в них разбираться.
Забавно в этой ситуации то, что, скорее всего, вам эта возможность может потребоваться просто для самого себя.
Чем ваш персональный процесс лучше организован, тем проще вам будет достигать хороших результатов в работе, отметая вопросы о вашей занятости дома.
Если вы никогда не сталкивались с системами управления задачами и не очень хотите в них разбираться на данном этапе, то начните с написания в блокноте того, что будете делать сегодня, с последующим вычёркиванием тех пунктов, которые выполнили.
4.
Методы и фреймворки
Для организации своего рабочего времени существует множество методов, а для организации времени работы команды множество фреймворков. В этом гайде я остановлюсь только на нескольких, которые могут вам помочь, если вы в этом вопросе новичок.
Метод помидора — вы занимаетесь одной задачей без отвлечения в течение 25 минут, потом делаете перерыв. Он очень полезен, когда вы не можете позволить себе погрузиться в задачу на какой-то более продолжительный промежуток времени в силу внешних обстоятельств (в основном, ими выступают живущие с вами люди). Объяснить, что ближайшие 25 минут вас нельзя трогать даже чуть-чуть гораздо проще, чем добиться этого на срок в несколько часов. При этом, если вы новичок в работе из дома, этот метод поможет вам концентрироваться хотя бы какой-то промежуток времени.
Канбан — этот фреймворк подходит для организации практически любого процесса, который может быть реализован без помощи какого-либо программного обеспечения и даже без синхронизации с коллегами и руководством. Вы просто делаете карточки с задачами, лепите их куда-то, желательно на доску или стену, в столбик, который будет для вас пулом всех задач (backlog), которые нужно сделать. Затем каждый день вы выделяете несколько задач, которые вы планируете сделать за день и лепите их в столбик правее (to do). Если какие-то задачи не были выполнены к концу дня — они возвращаются в первый столбик. Ту задачу, которой вы занимаетесь сейчас, вы лепите в столбик ещё правее (in progress). А ели она готова — снимаете с доски и лепите в кучку (done).
Я рекомендую всем ознакомиться с этим фреймворком, с его теорией и методами практического применения, да и вообще, разобраться в том, что такое Agile.
Но, если ваша задача — просто организовать своё время и не потонуть в огромном количестве задач, при этом имея возможность в любой момент отчитаться перед руководством или дать апдейт коллегам, то абзаца текста выше вам должно быть достаточно.
5. Софт
Trello — очень простой, интуитивно понятный, визуально привлекательный и бесплатный инструмент, который можно использовать как для организации вашего канбан процесса, так и для ведения CRM. При этом, хорошо разбираясь в его работе, при помощи бесплатных средств Trello можно построить почти любую среду для коллективного отслеживания задач.
У Trello существует множество аналогов с теми или иными преимуществами и недостатками. Вы можете погуглить или поспрашивать коллег и друзей. Но моя персональная рекомендация — именно этот сервис.
Если хотите, я могу написать гайд по тому, как работать с трелло, если ты фрилансер, или как с его помощью организовать быт.
Коммуникация
Во взаимодействии с коллегами самым сложным испытанием может стать невозможность просто подойти и сказать то, что ты хочешь, тому, кому хочешь. При этом, телефон не решает проблему, а только создаёт новые.
1. Взаимодействие с членами команды
Прозрачность и предсказуемость — самые важные составляющие командной работы. Чем вы понятнее для окружающих, тем лучше для здорового коллективного рабочего процесса. Никто не любит «чёрные ящики». Будь вы руководитель, подчинённый, партнёр, коллега — вам очень нужно, чтобы каждый, кто заинтересован в вашей работе, хорошо понимал, чем вы были заняты, занимаетесь сейчас и будете заниматься, и мог планировать свою деятельность, ориентируясь на вас.
Выше я уже говорил про Trello. Если в вашей компании не внедрены методы управления задачами, то предложите менеджменту или попробуйте внедрить, если вы сам менеджер, хотя бы его. А там, глядишь, и на систему помощнее переползёте.
Показывайте, что вы онлайн/оффлайн. Всегда пишите что-то в чат, когда приступили к работе. Старайтесь писать, если пошли на перерыв. Пишите, если закончили работать. Сообщение, оставленное вами в чате, может уберечь вас от неудобных звонков в неурочный час и сохранить нервы всем участникам процесса.
Логируйте вашу деятельность и всегда будьте готовы сказать, чем вы заняты сейчас и чем планируете заниматься. Если вы ведёте задачи в какой-то программе, делитесь ими с коллегами. Если вы ведёте карточки на доске — можете выслать их фото, но лучше напечатать их содержимое текстом. Старайтесь не злоупотреблять скриншотами экрана или задач, потому что по ним нет поиска.
Соблюдайте традиции и ритуалы команды. Если у вас принято созваниваться каждое утро и проводить стендап — будьте вовремя на этом стендапе каждый раз. Если каждую пятницу у вас планёрка — всегда присутствуйте на этой планёрке. Помните: у вас удалённая работа. Причин пропускать регулярный и заранее запланированный созвон очень мало, и практически все они связаны с критическим состоянием здоровья. В рабочее время первым приоритетом должна быть работа.
Готовьте регулярные отчёты во время работы, а не после неё. Для этого вам просто нужно педантично логировать вашу деятельность. Если по каждой задаче у вас будут записаны комментарии, вся переписка будет лежать в аккуратных ветках, а в CRM будут занесены все контакты — эта задача решится практически сама собой.
По отчётности я пройдусь отдельно в другой статье, но если она от вас требуется — делайте её.
Если можете никого не дёргать — не дёргайте. Сделайте сами и дайте апдейт в задачу, если она есть. Общим правилом является ответственная попытка самостоятельного решения вопроса перед обращением к коллеге.
Коммуникация с коллегами должна оказывать минимальное влияние на людей, живущих с вами. Если вы нерегулярно и громко созваниваетесь по поводу и без — любви от домочадцев к вам не прибавится. А значит они реже будут идти вам на встречу и поощрять вашу работу. Попробуйте систематизировать этот процесс, распланировав созвоны и предупредив родных о том, что вы будете разговаривать. Возможно громко. Возможно долго. В любом случае, если можете не созваниваться — не созванивайтесь.
Если ваша работа предполагает постоянные созвоны, то вам нужно крепко задуматься о том, какое влияние вы оказываете на домашних. Скорее всего, им не очень сладко приходится.
Никогда не пользуйтесь громкой связью. Слышать вашего собеседника из дурного динамика телефона — удовольствие из сомнительных.
2. Правила хорошего тона
Звонить коллегам можно только в случае угрозы жизни! repeat: Звонить только в случае угрозы жизни!
Представьте, что вы работаете в оупенспейсе. И вы решаете какую-то задачу (пишете текст, составляете таблицу, программируете интерфейс). И тут к вам подходит один коллега с вопросом. А потом другой. А потом ещё. А потом обед. Всё. Что вы там делали? Чем занимались?
Когда работа перемещается домой, эта проблема становится ещё более жёсткой. Человек может сидеть в абсолютной тишине, стараясь не ёрзать на стуле, не вставая за водой, потому что у него спит ребёнок. И, если ребёнок проснётся, он будет вынужден либо укачивать его сам, либо терпеть его плач, пока этим занят партнёр (при его наличии дома). А вы позвонили, и его телефон, предусмотрительно поставленный на вибро, упал со стола или задел чашку.
(NB: если должностными инструкциями предполагается принимать звонки, то нужно просто строго ограничить часы онлайна, т.е. возможности на них отвечать)
Я сплошь и рядом сталкиваюсь с теми, кто не понимает одно правило современного мира: если можешь написать — не звони.
При этом, данное правило касается всех при взаимодействии между всеми уровнями иерархии.
Если ваши коллеги или руководство не соблюдают его, то вы можете резонно возмущаться. Но следить за собой и не делать так самим — это ваша зона ответственности.
Не оставляйте голосовые сообщения, если у вас есть хотя бы один не отмороженный палец на одной конечности. Папа Римский очень прав. Голосовые сообщения — это абсолютное зло и оружие нечистого. Две самые главные проблемы, связанные с ними: их нужно слушать и по ним невозможно искать. Причём второе прилетит в ответочку вам, как только вы захотите найти в переписке, где вы обсуждали конкретный контракт.
Нормальное время ответа в чате при удалённой работе — один час в случае адресного сообщения, и два часа — если адресат не потеган (не отмечен в сообщении). Если вы хотите, чтобы люди отвечали быстрее, заранее обговорите это, выделите время, когда они должны быть онлайн (не больше нескольких часов в день) и укажите на конкретные чаты, которые люди должны мониторить. И, если вы вводите такое правило, то не рассчитывайте, что задачи, которые требуют концентрации, будут эффективно выполняться в это время.
Понятно, что специалист службы поддержки, работающий из дома, должен реагировать в течение минуты и быть онлайн «от звонка до звонка». Но ожидать подобного поведения от разработчика или дизайнера просто недальновидно.
Пишите фоллоу-апы (протоколы) по каждому созвону. Это правило работает и в офисе применимо к митингам (встречам). Но, как и многие вещи на удалёнке, становится несколько более значимым, потому что у людей потенциально гораздо больше факторов, на которые они могут отвлечься и забыть, а что же вот только сейчас обсуждали.
Не назначайте созвоны на «сейчас» без витальной необходимости. Практически то же самое, что и со звонками: я не смогу резко решить проблему спящего ребёнка и созвониться через минуту. Но, зная, что у меня важный созвон через час, скорее всего разрулю всё для этого.
Поясню за витальную необходимость: если у вас горит цех или случился серьёзный PR скандал — можно и звонить, и детей будить, и на еду забивать. Но если такая необходимость появляется с завидной регулярностью, значит вы просто что-то делаете не так.
Старайтесь вести всю коммуникацию через почту или другие каналы обоюдного логирования. Если вся ваша коммуникация будет записана где-то, то вам потом будет проще жить. Предпочитайте почту и комментирование конкретных задач в трекере любому другому общению, если на обратное нет необходимости. Обсудить проблему и придумать креативное решение лучше в созвоне, но после этого обсуждения должен сразу появиться артефакт (задача, письмо).
Не рофлите. Особенно в общих чатах. И в деловой переписке. Правда, не нужно. Если у вас есть очень-очень хорошая шутка, напишите её тому коллеге, который по совместительству ваш дружаня и вместе тщательно обсмейте её в глубокой личке.
Вы можете создать отдельный чатик с мемасиками и лулзами, в котором не будет руководителя, или будет, если он мировой и готов поржать над собой (но и в этом случае скорее всего не будет). В этом чатике вы можете творить всё, что вам угодно. Но помните, что за излишнюю колкость языка можно «отхватить по лицу» даже в неформальной обстановке.
Бессемейным на заметку: вы никогда не поймёте семейных. До тех пор, пока у вас не появится первый ребёнок, вы будете жить в мире розовых пони и возможности сорваться бухать или работать в любое время дня и ночи в зависимости исключительно от бюджета и настроения. Так что просто уважайте их время, нервы и желание сделать эту грёбаную работу хорошо.
3. Средства коммуникации
Почта — самый предпочтительный канал коммуникации в 2020. Даже если вы думаете иначе, и очень модно всё пишете в телеге и вотсапе. Почта позволяет писать длинные, хорошо структурированные и читаемые куски текста за раз, логировать коммуникацию у всех её участников, адресно отправлять документы с привязкой к теме, хранить ветки переписки по определённым вопросам. Почта — это самый распространённый и самый базовый способ коммуникации, которым вы должны уметь пользоваться.
Мессенджеры — второй по крутости и удобству способ коммуникации. Важно помнить, что в телеграме можно удалять сообщения других пользователей в личной переписке и свои сообщения в чатах. А это значит, что для выяснения «кто крайний» иногда может потребоваться делать скрины каждый промежуток времени. При этом, современные мессенджеры уже умеют во вменяемую структуру хранения вложений и ссылок, особенно, если люди эти вложения нормально именуют. Но тут у многих наступает смешивание личных и рабочих переписок, потому что аккаунт обычно один для всего. По возможности, сделайте рабочий аккаунт, если у вас коммуникация с коллегами идёт в основном через мессенджер.
Корпоративные мессенджеры — устраняют часть недостатков обычных мессенджеров, но при этом гораздо менее функциональны и удобны в плане работы с вложениями. Их достаточно, и они решают задачу. Но почта лучше.
Социальные сети — если вы пользуетесь ими для коммуникации с клиентами, то лучше, чтобы у вас был рабочий аккаунт. Если нет — не листайте ленту. Никогда не листайте ленту в рабочее время. Для коммуникаций с коллегами лучше не использовать вовсе.
Skype, Zoom, Discord и прочие звонилки — они вам понадобятся. Возможно, несколько из них, потому что каждый из ваших коллег будет настаивать на своём. Если можете быть гибкими, лучше будьте и установите всё. Пользуйтесь по необходимости. Важно заметить, что Skype и Discord позволяют шарить экран и перекидываться крупными файлами. Zoom позволяет писать диалог. Это удобно, используйте под ситуацию.
Мобильный телефон — если только кто-то умер. Или умирает. Или инопланетяне. Или видео коллеги в Tik-Tok набрало миллион просмотров за час. Хотя, и в последнем случае лучше скидывать его в чат. Серьёзно: не пользуйтесь этой ерундой без самой крайней необходимости.
Пространство
Есть хорошая фраза: порядок на столе — порядок в голове. У каждого, правда, своё понимание порядка.
1. Рабочее место
Стол — обычный удобный стол. Для себя я нашёл, что самые дешёвые столы из Икеи — это лучший вариант для рабочего места. Особенно это будет актуальным, если раньше вы всегда работали в офисе и дома у вас не оборудовано ничего. Кто-то уносится по механическому приводу и переключению между работой сидя и стоя. Это рюшечки. Если бюджет и место позволяет, можно что угодно вытворять, лишь бы удобно было. Но стол вам понадобится, потому что рабочее пространство очень желательно отделить от всего остального максимально. Моя супруга работает с ноутбуком в кресле большую часть времени, но ей всё равно необходим стол, чтобы организованно хранить там все свои вещи и во время рабочих марафонов глубже погружаться в задачи.
Если у вас тяжёлый случай и поставить лишнюю мебель просто некуда, то попробуйте реорганизовать какое-то пространство, например, обеденный или кухонный стол, так, что бы можно было быстро переоборудовать его из режима «еда» в режим «работа» и не работать в окружении еды, впрочем, как и любых других отвлекающих факторов.
Стул — удобный стул. Тут очень важно помнить: чтобы работали голова и руки, комфортно должно быть попе. По этой причине, если вы покупаете новый стул или кресло под эту задачу, то подойдите к выбору серьёзно, но без лишнего фанатизма. Окей, если обстоятельства позволяют, можно отовариться игровым креслом с поддержкой всего, включая кружку кофе. Но в общем случае вам будет достаточно просто удобного офисного кресла или любой другой мебели, на которой вы можете комфортно сидеть. А сидеть вам, скорее всего, придётся много. Впрочем, не больше, чем в офисе. Позаботьтесь о своей попе и спине, пожалуйста.
Компьютер — достаточный для работы. Если ваш работодатель снабдил вас техникой и её достаточно: отлично, вам ничего не нужно. Особенно если за ней следит выделенный для этого специалист, не позволяющий просочиться в ваше рабочее окружение никаким играм, нетфликсам и прочим порнхабам. Если же приходится покупать и настраивать технику самому, следуйте нескольким простым правилам: достаточность мощности, наличие необходимого софта, отдельный рабочий стол для работы.
Мощности должно быть именно достаточно — не нужно под соусом переезда работы на дом обзаводиться топовым макбуком или игровым ПК, если, конечно, это не требуется для работы. Последний i9 или Ryzen нужен вам, только если вы действительно задействуете все ядра и потоки хотя бы для некоторых задач. Поберегите семейный бюджет!
Позаботьтесь, чтобы у вас стоял весь необходимый для работы софт. Уместно указать работодателю, что это его задача обеспечить вас им. Если же вам и тут приходится полагаться только на себя, то убедитесь, что всё работает штатно до того, как вписываться в сроки и рапортовать менеджеру, что для выполнения поставленных задач всё готово.
Если вы используете для работы ваш личный компьютер, который выступает вашим домашним центром развлечения и/или используется другими членами семьи, то позаботьтесь о том, что для работы у вас подготовлена отдельная учётная запись, в быстром доступе которой есть только необходимые для работы программы. Рука сама тянется запустить Steam или Facebook, особенно первое время. Ты же дома, ты можешь, работа потом. Так что, лучше держать их от греха подальше.
Идеально, если под рабочие задачи у вас будет отдельная учётная запись везде: операционная система, браузер, почта, name it.
Отдельно хочется пройтись по устройствам ввода/вывода. Даже если работодатель обеспечивает вас техникой, подбирать мышку, клавиатуру и монитор лучше под себя, инвестируя в это свои деньги или запрашивая у работодателя конкретные, удобные именно вам модели, при наличии такой возможности. Эти «мелочи» могут сэкономить вам кучу времени и нервов в долгом забеге под названием «работа».
Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе. Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег, времени, а что самое главное: здоровья вашему ребёнку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.
Канцелярия — её должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… oh, wait. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.
Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.
Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для организации вашего мыслительного процесса, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у неё толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо меньше, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и такой-то матери поддерживать визуализацию практически любой комплексности.
Тумбочка или другой органайзер — очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика — скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.
Совершенно не обязательно, чтобы мебель подходила друг другу по дизайну, но это крайне желательно. Особенно если вы любите окружать себя красотой на бюджете, как люблю это делать я.
Мусорное ведро под столом вам понадобится только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае, не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придётся выполнять вам самим.
2. Окружающая обстановка
Кабинет — идеальный, но далеко не всем доступный вариант. Даже если вы живёте один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант — если у вас студия с партнёром, родителями и маленьким ребёнком. Самый хороший — отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.
Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения всё лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат икебаны, не допускайте их засилья.
Если ваш вариант не предполагает наличия свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и отделить его от бытового максимально возможными способами. Не забудьте объяснить всем, кто живёт с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для ВАШЕЙ работы. Старайтесь договариваться, это важно.
Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например, квартиры студии в соседнем доме, то вы можете сделать это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Всё время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и плойки может радовать, но совершенно не обязательно, а часто негативно сказывается на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.
Сидите напротив стены или окна. В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, какие статьи на vc.ru вы читаете в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать всё лишнее, включая партнёра, детей и прочих родственников.
3. Визуальная и аудио-гигиена
Наушники — идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами в квартире кто-то есть на постоянной основе, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать это от окружающих. А требовать вам, скорее всего, придётся.
В опенспейсах часто используют музыку, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И, если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. При этом, наушники могут помогать находиться в тишине, отсекая многие лишние звуки. Особенно, если у них есть активное шумоподавление.
Краткий гайд по покупке наушников: Самое важное, чтобы вашим голове и ушам было комфортно. Лучше берите накладные. Лучше, чтобы в них было активное шумоподавление. Не упарывайтесь в лучшее качество звука, если оно не нужно вам по работе. Лучше пусть это будет гарнитура. Отсутствие провода — большое дело. Не экономьте излишне: если вы возьмёте уши чисто «чтобы были», то в некоторой перспективе можете оказаться в ситуации, когда захотите их поменять и потратиться ещё раз. Не покупайте «самые крутые» на рынке, вам дома не перед кем выпендриваться в халате, тапочках и Audeze LCD-GX BLACK magnesium.
Старайтесь, чтобы на фоне НЕ работал телевизор, ютуб, сериал и любой другой броадкаст. Вы, как бы, в офисе и, как бы, работаете. Если у вас в офисе принято смотреть летсплеи в середине дня на большом экране, или информация о курсе нефти на фоне действительно помогает вам концентрироваться, тогда ладно. Но я не знаю таких людей лично. Скорее, всем мешает любой дополнительный поток информации, при этом являясь отличным средством прокрастинации и отвлечения от не очень увлекательного рабочего процесса.
Если телевизор смотрят родственники, а вы не можете уйти в другое помещение, то постарайтесь сидеть к нему спиной. Попросите родственников использовать наушники. Если необходимо, купите их им.
Максимально уберите из поля зрения всё, что не касается работы. К кружке с напитком на столе привыкли практически все, но к пустой тарелке из под боща и паре детских игрушек рядом с компьютером совершенно точно привыкать не нужно.
Помните о том, что не только ваша аудио-визуальная гигиена должна соблюдаться, но и вы должны поддерживать её у окружающих. Если вы позволяете себе расхаживать по квартире с телефоном и говорить по громкой связи или смотреть видео со звуком в колонках, вряд ли кто-то согласиться соблюдать тишину для вас.
Факторы риска
1. Здоровье
Прогулки очень важны. Работая в офисе вы, скорее всего, много сидели и мало двигались. Но теперь вы теряете даже те несколько километров, которые вам приходилось пройти по дороге на работу. Просто выходите из дома и гуляйте где-то. У нас вирус, помните? Так что старайтесь избегать людей и людных мест. Еду можно заказать доставкой, а вот прогулку по аллейке совершить можно и просто так.
Медики рекомендуют проходить хотя бы пять километров в день. Да, теоретически можно намотать искомое расстояние по комнате, но гораздо лучше будет просто оторваться от работы и пойти подышать свежим воздухом. Только не забудьте предупредить об этом коллег, если моцион происходит в разгар рабочего дня.
Проветривайте комнату. Регулярно. Раза два в день, желательно. Просто открывайте окно и, если вам холодно, делайте перерыв. Дома проще, чем в оупенспейсе, отрегулировать температуру — пользуйтесь этим.
При этом, кондиционер не спасает, а, наоборот, мешает здоровой циркуляции воздуха, потому что в нём могут завестись бактерии, которые будут вместе с производимым им влажным воздухом радостно циркулировать по всему помещению.
Поддерживайте чистоту, убирайте пыль и протирайте средства ввода. Этот пункт важен и для визуальной гигиены, потому что в чистоте вам будет гораздо проще сконцентрироваться и настроиться на любой лад, особенно рабочий.
Если вы заболели, помните, что вы болеете. Вы можете также получить справку от врача, если требуется, и отлежаться, прийти в себя. Главное — предупредить коллег.
В российском бизнесе как-то так сложилось, что болеющие часто работают из дома. Типа, лежат в кровати, но на связи в готовности. Лично я отношусь к этому негативно и как сотрудник, и как работодатель. Болеть нужно основательно.
Ваша задача во время болезни — выздороветь как можно скорее, но не во вред организму. Пить жаропонижающее и таблетки от головы, чтобы лучше себя почувствовать и начать уже работать — это предательство по отношению к самому себе. Если вас кто-то ждёт и там какой-то важный проект, который без вас ну никак, стоит задуматься на тему цены, которую вы платите, рискуя вашим здоровьем.
В моём опыте был момент, когда я получил ряд серьёзных осложнений, за которые расплачиваюсь до сих пор, только потому, что не стал отлёживаться а пошёл вкалывать, мотивировав это тем, что «от меня ждут» и «так надо».
С другой стороны, говорить «я заболел», когда просто не хочется работать и «чёт не ок» — это другая крайность, в которую лучше не ударяться. Опять же, мне и как сотруднику, и как работодателю, было бы гораздо лучше, если бы мои коллеги честно могли сказать «я сегодня не в духе, не хочу работать», чем сомневаться в их честности и думать, болеют они там или нет.
Если вам так не хочется работать, что вы готовы прикидываться больным и не выходить на связь по этому поводу, скорее всего, вам лучше задуматься о смене работы.
В общем, будьте честны. В первую очередь, с самими собой. На удалёнке вас сложнее проверить и в вас чаще будут сомневаться, но быть ответственными перед самими собой вам не может помешать решительно никто.
Соблюдайте баланс, не работайте по выходным. Работая из дома очень легко потерять грань между работой и, собственно, домом. Выше я уже писал про разграничения пространства и времени. Старайтесь максимально его придерживаться. Если работодатель требует от вас работы в неурочное время и не готов этот процесс систематизировать и оплачивать, лучше подумать о смене работодателя. Опять же, чаще я сталкиваюсь с тем, что сами сотрудники не могут упорядочить своё время и начинают люто перерабатывать.
Когда вы пускаетесь в переработки, вы делаете плохо всем: и себе, и коллегам, и работодателю. Рано или поздно наступит момент, когда вы устанете. Мой опыт подсказывает, что усталость от «всего» обуревает сотрудников в самое неподходящее время, когда нужно решить задачу витальную для бизнеса.
Поэтому отдыхайте. Соблюдайте баланс. Не пытайтесь работать сверхурочно — скорее всего, вам за это не заплатят и вас за это не похвалят.
2. Родственники
Речь идёт про партнёра и старшее поколение. Если у вас есть дети, то им вы не объясните ничего и с ними вам просто нужно будет придумывать, как взаимодействовать в зависимости от их возраста и наличия свободных рук для присмотра за ними.
Важно помнить, что принцип предсказуемости и прозрачности работает здесь точно также, как и с коллегами.
Родители очень часто не понимают, чем вы занимаетесь. Скорее всего, им будет сложно отличить, когда вы работаете, а когда отдыхаете. И, скорее всего, им будет сложно понять, что вам нужно дать время. Я не буду советовать съехать от них, потому что, может, это они живут у вас, и вообще, ситуации бывают очень и очень разными.
Так что, если вы застряли по работе в одной квартире с родителями, то самое главное — это договориться о правилах рабочего времени. В рабочее время вас нельзя отвлекать даже «на минутку», вы не сможете помочь по дому, вы не готовы вступать в диалог. Идеально будет, если все будут знать ваш распорядок и вы сами в первую очередь будете его чётко придерживаться.
Партнёр может тоже проявлять непонимание, особенно если он привык к «многозадачности». Этот миф достоин отдельного материала, кстати. С партнёром тоже очень важно договориться об определённых правилах поведения в определённое время. И, повторюсь, это очень важно — самому их соблюдать.
Два самых важных правила: делать сначала самому и не ругаться. Только при соблюдении первого вы сможете рассчитывать на взаимность и только второе обеспечит вам понимание.
Может сложиться такая ситуация, что и вы и ваш партнёр вдруг начали работать из дома параллельно. Поздравляю! У вас есть шанс проявить командный дух и помочь друг другу настроить совершенно новый быт. Кстати, если хотите статью на эту тему с лайфхаками и рецептами — пишите в комментариях, могу поделиться опытом.
Главное, помните, что, даже при разном уровне дохода, ваша работа одинаково важна. Руководителю и коллегам вашего партнёра абсолютно наплевать, сколько вы зарабатываете. Если ваш супруг или супруга зарабатывает меньше, чем вы, это не значит, что вы можете ставить свои интересы выше его, мотивируя это интересами семьи. Вам придётся договариваться на равных.
И не забывайте давать друг другу пространство, заниматься собой и отдыхать друг от друга. Вы теперь буквально в одной подводной лодке, из которой довольно проблематично сбежать.
Если из дома начал работать ваш партнёр, не стоит рассчитывать, что он внезапно начнёт забирать детей после школы или чаще готовить борщ. Рабочее время остаётся рабочим. Возможно, это время постигнет некоторая реструктуризация, но, скорее всего, ваш партнёр начнёт тратить на работу гораздо больше времени, особенно на первых порах. Ещё раз: рабочее время остаётся рабочим. Уважайте границы того человека, с которым живёте.
Одно могу сказать точно: отношения с теми людьми, с которыми вы живёте, подвергнутся значительным изменениям, и вы как минимум на 50% можете определить, что за изменения это будут.
3. Дети
Дети — это отдельная и очень большая тема для обсуждения. Я отнёс их к факторам риска, потому что для успешной работы из дома они именно им и являются. При этом практически вне зависимости от возраста.
Вкратце можно сказать, что все те правила, которые применимы к офисной деятельности, должны быть применены и к работе дома. Если вы работаете — вы работаете. Если проводите время с ребёнком — проводите время с ребёнком. Гораздо лучше провести с малышом полноценные два — три часа без отвлечения на звонки и чаты, чем делать впопыхах и то и другое. Хотя я не раз вёл созвоны с младенцем на руках. Так что гораздо лучше — далеко не значит, что всегда выполнимо.
Если в вашем союзе один партнёр зарабатывает и отвечает за доходы, а другой отвечает за детей — всё несколько проще. При этом есть подводные камни: вы не сможете просто слушать плач и сосредоточенно работать, даже если ваш партнёр понимает, что вы заняты и не стремится вас тревожить каждые пять минут и просить помощи по любому поводу. Наушники с шумодавом тут не помогут.
Если же вы оба работаете из дома и отвечаете за детей, то тут придётся соблюдать довольно сложные многосторонние договорённости, в которые вовлечены вы оба и ваши работодатели. В идеальном мире вы сможете разграничить время, в которое кто-то работает, а кто-то занимается ребёнком. Но такие факторы как ГВ, неопределённые казусы разной степени паршивости и просто непонимание со стороны бездетного работодателя и коллег, могут очень основательно испортить ваши планы.
Бабушки, дедушки и няньки — это опция, которой вы можете воспользоваться, осознавая все риски и сопутствующие проблемы.
Хороший лайфхак: разделять при планировании дня мелкие задачи, которые можно решить с телефона и крупные, требующие концентрации. Тогда, например, укладывая ребенка, получится продуктивно использовать время, а не тупо сидеть в соцсетях. А в момент свободы от дитя, ты точно знаешь, чем тебе заняться.
Важно помнить: вашим коллегам плевать на ваших детей. Да, некоторые могут понимать вашу ситуацию чуть больше, чем другие. В некоторых коллективах с этим получше, и даже бывает хорошо. Но если вы используете ребёнка как регулярную отмазку по случаю очередного срыва сроков и невыполнения задач, то вас вряд ли будут любить.
4. Социализация
Я бы очень хотел написать в этом разделе про митапы и конференции, про посиделки в баре с коллегами, про походы в кино и на выставки. Очень. Но весь материал появился на фоне пандемии коронавируса и некоторого градуса паники среди населения.
По этой причине скажу следующее: онлайн игры для совместного времяпрепровождения — это очень неплохой вариант. Особенно, если та компания, с которой вы играете, отличается от той, с которой вы работаете.
И сидите в соцсетях. Правда. Пишите постики, комментируйте чужой контент. Главное, делать это в свободное от работы время:)
Заключение
Как работать из дома, когда рядом дети?
Работа из дома становилась все более популярной задолго до пандемии. Но она уже превратилась в обыденность, теперь многим специалистам приходится совмещать работу из дома и присмотр за детьми.
В этой статье мы расскажем, как организовать работу из дома, когда рядом дети, как создать дома рабочее место и как составить удобный рабочий график, который пойдет на пользу всей семье.
Почему все большему числу родителей приходится работать из дома?
По результатам исследования Стэнфордского университета, 42% американских сотрудников продолжают работать из дома в постоянном режиме.
По словам Николаса Блума, профессора экономики и старшего научного сотрудника Стэнфордского института исследований экономической политики, «Предубеждение против работы на дому, существовавшее до пандемии, исчезло». Более того, Блум утверждает, что большое число крупных компаний планируют предоставить сотрудникам больше возможностей работать из дома по окончании пандемии. Отдельное исследование показало, что «доля рабочих дней, проведенных дома, по прогнозам увеличится в четыре раза по сравнению с уровнем до эпидемии — с 5% до 20%».
Естественно, у многих сотрудников, перешедших на удаленку, есть дети. Более того, многие из этих детей сейчас тоже учатся в дистанционном режиме. Получается, что родителям, которые вынуждены работать из дома, приходится не только приспосабливаться к новым условиям, но и сочетать работу с родительскими обязанностями, присматривая за детьми и помогая им в учебе.
Распространенные проблемы родителей, работающих из дома
Тяжесть проблем, связанных с работой из дома в окружении детей, во многом зависит от того, сколько у вас детей, какого они возраста и нуждаются ли они в каком-то особом уходе.
В число самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются родители, входят следующие:
Необходимость эффективно распределять рабочее время
Соблюдать рабочее расписание может быть невероятно трудно, когда вы сидите за компьютером, а рядом находятся дети. К тому же вам нужно не только распределить свое время, но и присмотреть за детьми, а также помочь им с уроками, если они уже учатся в школе.
Еще сложнее организовать свое время и соблюдать плотный рабочий график, если вашему ребенку или детям меньше пяти лет. В этом случае вы должны с еще большей тщательностью подойти к составлению расписания и заранее подумать о том, как облегчить себе жизнь.
Отвлекающие факторы
Наверное, главная трудность работы из дома заключается в том, что дети вас все время чем-то отвлекают. Причем происходит это в самое неподходящее время — например, когда у вас совещание в Zoom с коллегами, клиентами или начальством. Даже если вы ни с кем не общаетесь, а просто с головой ушли в работу, отвлекающие факторы снижают вашу продуктивность. По данным одного исследования, в среднем специалисту требуются 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к полноценной работе над задачей, после того как его отвлекли.
Переход из «рабочего режима» в «родительский»
Еще одной распространенной проблемой родителей, работающих из дома, становится переход из «рабочего режима» в «родительский». Это может оказаться сложным, особенно после 17-00, когда у большинства людей завершается рабочий день.
Когда вы работаете из дома, вам очень трудно отделить работу от семейной жизни. Выполнение рабочих и родительских обязанностей плавно перетекает из одного в другое без естественного физического разделения, которое возникает, когда вы живете дома, а работаете в офисе. Поэтому создание в своей квартире специального рабочего пространства может принести большую пользу.
(Источник: Picsea, Unsplash)Как создать у себя дома рабочее место?
Важность создания рабочего пространства исключительно для себя обусловлена не только психологической необходимостью привести свой мозг, не привыкший к работе из дома, в рабочее состояние. Установка твердых правил о том, в каких случаях вас можно отвлекать, поможет вам отвоевать себе немного времени для сосредоточенной работы. Можете дать своему ребенку задание — пусть изготовит для вас табличку на дверь с надписью «На совещании» или «Не беспокоить до 14-00».
Если физически отгородиться невозможно (например, ваши дети слишком малы, вы единственный взрослый в доме и т. п.), можете устроиться с детьми в одной комнате, но подальше друг от друга. В одном углу вы, в другом — они. Многие школы сейчас проводят уроки дистанционно. Возможно, если вы отдадите половину своего кабинета под учебный класс, то сможете спокойно заниматься своими делами, пока дети заняты учебой.
Пользуйтесь устройствами для подавления шума — ради себя и коллег
У всех бывали ситуации, когда во время онлайн-совещания у кого-то за окном вдруг начинала выть сирена или раздавался громкий шум. Если учесть, что после чтения обычного электронного письма нам требуется около 16 минут, чтобы полностью сосредоточиться на работе, снижение числа отвлекающих факторов должно стать для вас главным приоритетом. Сейчас, когда вы и ваши дети оказались заперты в одном помещении, обязательно пользуйтесь шумоподавляющими наушниками и кнопкой отключения звука на микрофоне в ходе рабочего общения. Если кроме вас больше некому присмотреть за детьми, наличие видеоняни позволит вам приглядывать за ними, даже если вы не сможете их слышать. Если разойтись по разным комнатам невозможно, можете надеть шуподавляющие наушники и на ребенка. Возможно, это поможет ему сосредоточиться на домашнем задании или игре, и он не попытается привлечь ваше внимание во время онлайн-совещания.
В инструментах для видеоконференций, например в Zoom, есть такая удобная функция, как режим рации (push-to-talk, PTT). Использование подобных функций помогает снизить уровень фонового шума, а заодно вам не придется так часто включать и выключать микрофон.
Как работать из дома с младенцем на руках?
Работать из дома, когда у вас грудной ребенок, может быть особенно тяжело, потому что уход за ним отнимает очень много времени и сил. Но мы можем дать пару советов, которые помогут вам совместить работу из дома и заботу о малыше.
Работайте, пока ребенок спит
Многие младенцы спят большую часть дня. Если у вас грудничок, можете пользоваться этим, чтобы поработать. Возможно, вы даже сумеете выполнять в эти периоды самые трудоемкие из задач, потому что, как только младенец уснет, у вас появится немного времени, в течение которого он совершенно точно вас ничем не отвлечет.
Работайте, когда ребенок сыт и доволен жизнью
Конечно, далеко не все дети дрыхнут весь день, и обычно работы у вас столько, что за время детского сна всю ее не переделаешь. Поэтому ловите моменты, когда ребенок спокоен. Обычно это бывает, когда он только проснулся или после того как поел.
Пользуйтесь слингом или сумкой-кенгуру
Еще один действенный метод — носить ребенка на себе. Высокий стол, за которым работают стоя, и сумка-кенгуру или слинг позволят вам заниматься делами, пока малыш висит на вас в буквальном смысле слова.
Чаще общайтесь с коллегами
Наверное, самая опасная ситуация для ваших коллег — это когда вы пропали с горизонта и не отвечаете на сообщения. Если они не могут с вами связаться, чтобы получить ответ на вопрос, обсудить рабочий момент или получить нужную информацию, вероятность совершить какую-нибудь ошибку увеличивается в разы. Если вы пользуетесь статусами в чате и объявили всем, в какие часы вы доступны, ваши коллеги будут знать, чем вы сейчас заняты и когда с вами можно будет поговорить.
Чтобы укрепить сотрудничество, подумайте о внедрении онлайн-платформы управления проектами, такой как Wrike. Она позволит вам создать единый источник достоверной информации для всех ваших команд. Благодаря централизованному хранению всех данных и обсуждений ваши сотрудники всегда будут знать, как продвигается работа над проектом и каков статус создаваемых отчетных материалов.
Не доводите себя до изнеможения
На самом деле сочетание работы и ухода за детьми, особенно если речь идет о младенце, — это огромнейший труд. Постарайтесь наладить общение с коллегами и начальством, составьте разумное расписание и работайте так продуктивно, как сможете. Но не требуйте от себя невозможного и не поддавайтесь чувству вины.
Как составить рабочий график, который пойдет на пользу всей семье?
Родители знают, что маленькие дети не способны надолго сосредоточить свое внимание. Какое бы задание или развлечение вы им ни дали, долго они этим заниматься не будут. Впрочем, вы можете использовать эту особенность при планировании рабочих задач. Исследования доказывают, что многозадачность приводит к снижению продуктивности, так что вам может быть удобно разбивать большой проект на мелкие задачи. Если вы будете будете выполнять задачи последовательно — одну за другой и предусмотрите это в своем расписании, то сможете и повысить эффективность, и чередовать работу с заботой о детях.
Помимо выполнения отдельных задач и составления ежедневных расписаний, создание общедоступного календаря с указанием дат и этапов проекта поможет вам и вашим коллегам быть в курсе сроков выполнения работ.
Сохраняйте гибкость
Все мы знаем, что ничто и никогда не идет точно по плану. Тщательное планирование помогает выявить препятствия и потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в течение ближайших недель, но одного планирования недостаточно. Оставляйте немного пространства для маневра, когда распределяете свое время.
Каким бы инструментом вы ни пользовались для совместной работы с коллегами, у вас должна быть возможность быстро вносить изменения. Инструмент должен позволять динамически изменять сроки сдачи отчетных материалов и точно экстраполировать эти изменения на зависимые задачи. Это поможет упростить работу, когда планы будут меняться.
Wrike помогает родителям контролировать ход работ
Процессы, которые успешно использовались в офисе, могут оказаться непригодными в условиях дистанционной работы. Настало время пересмотреть свои подходы к управлению рабочими процессами и найти возможность для изменения к лучшему. Если вы сделаете это сейчас, то сможете сгладить возможные проблемы, связанные с резким переходом к работе из дома, лучше подготовиться к росту бизнеса в будущем и свести к минимуму отвлекающие факторы в домашнем офисе.
Специалисты компании Wrike, работающие на удаленке, поделились своим опытом и советами по работе из дома. Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией Wrike и больше узнать о том, как будет осуществляться организация труда в будущем.
Как работать из дома: советы зарубежных юристов
Все больше юридических фирм массово внедряют удаленную работу в свете продолжающейся вспышки коронавируса, юристы и другие сотрудники пытаются адаптироваться к новым условиям. Например, в Англии ожидается переход полностью на удалённую работу таких крупных компаний, как Linklaters, Slaughter and May, Clifford Chance, Dechert, King & Spalding и Reed Smith.
К счастью, в течение нескольких лет фирмы активно практиковали гибкий график и удаленную работу, считают авторы портала Law.com. И эту практику с радостью принимают те, кто вынужден уйти в декрет по уходу за ребенком или кто имеет какие-то другие похожие обязательства.
Тем не менее юридические фирмы находятся под очень большим давлением. Им приходится удовлетворять высокий спрос, а самим юристам приходится адаптироваться к новому рабочему пространству. Часть юристов жалуется на отсутствие возможности обсуждать текущие проблемы лично, в том числе в ходе случайных разговоров в офисе.
Фирма Allen & Overy призвала всех своих сотрудников и лондонских партнёров поработать на дому. Один из сотрудников лондонского офиса (специалист по сопровождению сделок) сказал, что в компании имеются все инструменты, чтобы справиться со сложившейся ситуацией. Он добавил, что руководство фирмы очень хорошо наладило систему коммуникации и партнёры находятся в постоянном контакте друг с другом.
Партнёр компании Freshfields Bruckhaus Deringer, входящей в «волшебный круг» базирующихся в Лондоне юридических фирм, утверждает, что IT-система их фирмы изо всех сил пытается справиться с дополнительным давлением. Он добавил, что лондонскому офису компании «пришлось столкнуться со стареющей IT-инфраструктурой» и что «удаленная работа в больших масштабах может создавать проблемы».
Другой человек, связанный с компанией, подтвердил нехватку технической поддержки фирмы, но добавил, что руководство делает всё, чтобы соответствовать рекомендациям правительства. Ещё один собеседник Law.com уверяет, что все офисы Freshfields Bruckhaus Deringer готовы к массовому переносу работы на дом.
Сэм Росс, главный юрист компании ComplyAdvantage, говорит, что юридические фирмы должны убедиться, что у них есть необходимое программное обеспечение. При этом не стоит быть «чрезмерно педантичным» в отношении использования специального программного обеспечения. Он добавляет, что работать с Google Hangouts и «не отставать от времени» – это главное в работе независимых консультантов.
Отдельной проблемой становится печать документов для собственного пользования. «Их либо приходится отправлять на адрес собственной электронной почты и печатать на домашнем принтере, либо работать на экране. Это не очень эффективно, так как приходится работать с большим объёмом документов одновременно», – передаёт Law.com слова сотрудника одной из лондонских юрфирм.
Партнёр американской компании, расположенной в Лондоне, согласен с тем, что использование домашних принтеров замедлит работу юристов по возврату документов клиентам. Он уточняет: «Время выполнения заказа будет меньше. Будучи юристами, мы привыкли печатать сотни страниц документов и делать на них пометки. Но здесь я рассматриваю 30-страничный документ и делаю комментарии на экране». Он добавляет, что клиенты входят в положение в таких ситуациях.
Глава юридической службы одной британской строительной компании считает, что сложившаяся ситуация пойдёт на пользу юристам. Это должно помочь отставшим от современных тенденций юристам модернизировать свою практику. Он уверен, что команды юристов, которые не стараются быть технологически более современными, будут вынуждены «бороться». «Может быть, когда произойдут изменения, эти юристы оглянутся назад и скажут: «Почему мы не делали этого раньше?»
Но технические моменты – это лишь одна сторона вопроса, считают британские юристы. Настоящие проблемы возникнут после закрытия школ, когда сотрудникам юрфирм придётся «развлекать» детей, отправленных на карантин.
Ещё одной проблемой юристы называют границу между работой и личной жизнью, которую тяжело провести, когда находишься дома. «Вам нужно избегать 24-часового рабочего дня», – говорит партнёр одной из лондонских фирм.
Портал Above the Law приводит советы инхаус-юриста с 25-летним стажем Стерлинга Миллера о том, как наладить работу юридического департамента или фирмы на удалёнке. Он считает необходимым разработать инструкцию о том, что должны юристы и другие сотрудники отвечать корпоративным клиентам. Кроме того, Миллер предложил следующий список из вещей, которыми необходимо обеспечить сотрудника юридической фирмы или департамента на время пребывания дома:
- новый ноутбук;
- доступ в интернет;
- принтер;
- смартфон или наземная линия связи;
- удалённый доступ к системе документооборота и другим электронным средствам решения задач;
- канцтовары.
«По сути, схема работы из дома работает, если у юриста есть доступ ко всему тому, что было бы ему доступно, если бы он остался в офисе в этот день», – добавляет Миллер.
Ниже мы приводим те шаги, которые Миллер предлагает для успешного функционирования правового департамента или юридической фирмы.
Создать информационный хабТяжело понять, чем занимаются сотрудники, когда правовой департамент работает под одной крышей. Но когда все работают из дома, сделать это практически нереально.
В таких случаях надо создать единый онлайн-портал, где будет собираться вся информация департамента. Сделать это можно при помощи обычного софта, предназначенного для таких целей, либо в электронном документе. Особое внимание стоит уделить вопросам доступа к такой системе и обновлениям.
Сделайте контакт со своими клиентами доступнымВ своей статье, подготовленной для Thomson Reuters, Миллер рекомендует устанавливать чёткие правила и ожидания для клиентов.
«Правовой департамент – это обслуживающая организация. Предоставлять услуги, когда клиенты недоступны для связи с юристами, быстро не получится», – указывает Миллер.
Необходимо убедиться, что каждый сотрудник юридического отдела предоставляет клиенту свою контактную информацию через автоответчики голосовой или электронной почты на случай отсутствия в офисе. Юристы и другие сотрудники должны продолжать работать в те же самые рабочие часы и оставаться на связи с офисом: по телефону, электронной почте и другим средствам совместной работы, как если бы они были на своих рабочих местах.
Проверьте отлаженность системы приёма и сортировки запросовДля клиентов, которые запрашивают юридическую помощь, важнее всего оставаться в контакте с вами.
Сделайте ваш рабочий процесс организованным и последовательным, используйте технологические платформы для приёма запросов или создавайте стандартизированные формы для заполнения. Эти средства можно использовать в совокупности с системой управления очередью.
Составьте схему коммуникации между сотрудникамиДля начала возьмите за правило созваниваться хотя бы раз в день. Выберите время, которое охватывает все часовые пояса и рабочие часы.
Общение крайне важно для удалённой работы по ряду причин, отмечает Миллер. Оно поддерживает атмосферу сотрудничества, информирует вас о рабочем процессе и сроках, а также устанавливает доверительные отношения.
«Если вы знаете и понимаете, над чем работают юристы, ваша способность верить в то, что они делают то, что им нужно, резко возрастает», – пишет Миллер. «Кроме того, убедитесь, что юристы знают, что могут и должны звонить вам по мере необходимости. Для них не должно быть никакой разницы с точки зрения доступа к вам».
После того как вы наладили коммуникацию в юридическом отделе, займитесь другими вовлечёнными сторонами: поддерживайте связь с первыми лицами компании, со своими бизнес-клиентами, с внешними ресурсами.
Про техническую сторону вопроса рассказала юридическая фирма Smith Law Group. Компания поделилась советами по тому, как технически организовать удалённую работу для тех, кто редко использует офисную технику дома. Рекомендации Smith Law Group включают в себя подбор оборудования и необходимого софта, есть даже указания на конкретных производителей.
Аппаратное обеспечениеАппаратное обеспечение, необходимое для удалённой работы, обычно зависит от масштабов работы, которую вы будете выполнять вне офиса, и от того, как долго вы намерены трудиться из дома.
Смартфон подходит для выполнения небольших заданий, но его не хватит надолго. Некоторые могут попытаться обойтись планшетом. Планшеты подходят для чтения электронных писем и PDF-файлов, работы с интернет-исследованиями, а также составления или редактирования небольших документов при условии, что вы используете внешнюю клавиатуру. Но значительно увеличит комфорт и производительность только настольный или портативный компьютер.
В работе помогут наушники с шумоподавлением. Карантин зачастую означает работу в окружении других людей, а резкое снижение внешнего шума облегчит концентрацию. Smith Law Group рекомендует использовать наушники Apple AirPods Pro, которые подключаются к устройствам через Bluetooth и позволяют разговаривать по смартфону или участвовать в видеоконференции. При этом такие наушники позволяют изолировать от посторонних звуков как говорящего, так и его собеседника на другом конце провода.
Кроме того, компания советует приобрести веб-камеру, чтобы проводить видеоконференции.
Базовый софтДля работы понадобятся некоторые базовые программные инструменты, часть из которых многие уже используют. Среди них – пакет Microsoft Office.
Кроме того, может понадобиться программа, позволяющая создавать, управлять и организовывать PDF-документы. Можно установить просто Adobe Acrobat Pro, но Smith Law Group рекомендует PDF Expert. Обе программы работают через облако и доступны по подписке. Их можно использовать для удаленной подписи документов, если в вашей практике подписание документов представляет важность.
Кроме того, специалисты компании считают важным проведение видеоконференций. Для этого можно использовать Skype или Zoom. Авторы статьи акцентируют внимание на Zoom из-за качества, надежности и простоты использования. Помочь может и программа FaceTime, но тогда придётся сообщить собеседнику свой номер мобильного телефона.
Программы для групповых чатовСпециалисты компании считают, что электронная почта – это крайне неэффективный способ общения с коллегами. Вместо этого они предлагают использовать программы Slack или Microsoft Teams, предоставляющие услуги группового чата. С их помощью можно создавать каналы для обсуждения конкретной темы или по принципу функционала участников чата, а также контролировать конфиденциальность.
Smith Law Group использует Slack для обсуждения всего: от проверок на конфликт интересов до постановки и разрешения рядовых вопросов, организации поездок и выставления счетов.
Оцифровка файловЮристы, работающие с электронным делопроизводством, лучше адаптируются к работе на дому. Такая работа предполагает преобразование аналоговых документов и их хранение в том же месте, что и у исходных цифровых документов.
Сотрудникам, которым приходится работать с бумагой, стоит приобрести цифровой сканер.
Хорошим дополнением к сканеру могут стать приложения для сканирования на смартфоне. Они позволяют пользователям быстро делать снимки документа и конвертировать их в PDF. Большинство из них позволяют хранить PDF на нескольких облачных сервисах управления файлами, которые будут упомянуты ниже.
Облачное хранениеЕсли в фирме есть централизованная файловая система, предоставляющая удаленный доступ к клиентским файлам, то лучше использовать её. Если же её нет, то облачные технологии значительно облегчают хранение файлов, их организацию и управление. При этом такие технологии дешёвые.
Наиболее известные сервисы – это Dropbox, Box, Google Drive, Microsoft OneDrive и iCloud. Все они работают на ПК или Mac и хорошо взаимодействуют как с iOS, так и с Android. Эти службы, как правило, включают в себя настройку структуры папок на вашем компьютере, которая автоматически резервируется при любых изменениях в локальных файлах. Папки и файлы синхронизируются с другими устройствами, настроенными для доступа к облачной системе.
Файловая система сотрудников Smith Law Group строится на Dropbox Business. Каждый компьютер имеет общий доступ к определенным папкам Dropbox, содержащим административные документы, файлы материалов. К части папок доступ ограничен даже в рамках компании.
как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима
Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи.
Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.
Соблюдайте режим
Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера.
Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи.
Ведите список задач
Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку.
Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным.
Организуйте домашний офис
В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом.
Боритесь с прокрастинацией
Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.
Не теряйте человеческий облик
В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект.
Общайтесь с коллегами
Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать.
Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга.
Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:
- Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
- Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу.
- Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
- Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
- Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками.
- Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы.
Питайтесь правильно
Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе.
Не пытайтесь совмещать и обманывать
Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании.
Теги
Как работать из дома — Dropbox
Как эффективно работать из дома
Так как современные офисы и рабочие процессы все больше включаются в единое информационное пространство, возможность работать из дома набирает популярность во всем мире. Согласно данным Global Workplace Analytics, только в США 5 миллионов человек работают из дома как минимум 50 % времени. Многие работают так по собственному выбору, однако внезапный переход на такой формат работы без подготовки может быть пугающим и дезорганизующим. Если вы собираетесь в ближайшее время организовать домашний офис и стать удаленным работником, очень важно правильно организовать работу с самого начала.
На первый взгляд, преимущества работы из дома могут показаться мечтой. Вам больше не нужно добираться до работы, вы можете работать в пижаме и обедать в любое время. Тем не менее ветераны удаленной работы знают, что реальность далеко не столь вольготна и прекрасна. С организацией офисного ритма при работе дома могут возникнуть большие сложности. Например, в вашем доме может не оказаться рабочего стола, или вы легко отвлекаетесь на домашних животных, членов семьи и стирку. Также, когда вы работаете из дома, может быть очень трудно оторваться от работы. Так происходит потому, что работа на дому может оказывать психологическое воздействие на вашу жизнь, поскольку ваш дом теперь неразрывно связан с работой. Однако благодаря правильным привычкам вы сможете добиться успеха в работе на дому, отделив от нее личную жизнь.
Организуйте рабочие и нерабочие зоны
Прежде всего, вам нужно организовать правильное рабочее пространство. Хотя расслабленно сидеть в кровати с ноутбуком может казаться привлекательной идеей, на самом деле отсутствие правильной рабочей среды может повлиять на вашу сосредоточенность. Определите конкретное пространство в доме, которое будет вашим офисом, где вы сможете по-настоящему сосредоточиться или углубиться в работу. Это может быть просто угол в спальне или даже место за кухонным столом, где вы обычно не сидите. Что бы это ни было, это должно быть место, которое вы обычно не используете, чтобы вы могли психологически связать это пространство с рабочим настроем, а не с отдыхом дома. Такая организация может быть большим подспорьем, когда нужно войти в рабочий поток, а также отложить работу в конце дня.
Убедитесь, что у вас есть нужное оборудование
Часто мы не думаем об оборудовании до тех пор, пока не оказываемся на диване с ноутбуком с кучей открытых вкладок или документов на одном экране. При работе из дома вам нужны технические средства, которые позволят вам работать так, как вы это обычно делаете в офисе. Будь то дополнительный экран, отдельная мышь и клавиатура или даже просто рабочий стол, наличие правильных инструментов очень важно. Если вы собираетесь регулярно работать из дома, ваш работодатель тоже заинтересован в этом.
Ознакомьтесь с правилами вашего работодателя в отношении работы из дома и оборудования и убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно. Хотя ваши потребности будут зависеть от выполняемых функций, возможно, все же стоит проверить, потребуется ли что-либо из перечисленного ниже для вашей повседневной работы и есть ли это у вас дома:
- Мониторы
- Мыши
- Клавиатуры
- Кабели/адаптеры для дисплеев
- Экраны, защищенные от считывания информации
- Наушники
- Подставки для ноутбуков
- Зарядные устройства
- Эргономичное кресло
Имейте в виду, что сюда входит также наличие необходимых файлов и подключение к Интернету. Если по какой-либо причине вы не можете получить доступ к сети компании из дома, вам все равно нужно иметь возможность работать. С файлами, хранящимися в Dropbox, вы сможете легко работать удаленно в автономном режиме, так как вы можете выбрать вариант хранения файлов в автономном режиме и облачном хранилище. Когда вы перейдете в автономный режим, ваши файлы будут готовы для работы, и они синхронизируются с онлайн-версиями, как только вы снова подключитесь к Интернету. Вам не придется беспокоиться об отсутствии подключения, хотя это могло бы стать оправданием, чтобы закончить работу пораньше.
Придерживайтесь рабочего графика
Как только вы организуете свой домашний офис, можно приступать к работе. Начиная работать из дома, люди часто совершают распространенную ошибку, используя время, которое раньше тратили на дорогу на работу, для сна. Дело в том, что приступать к работе сразу после пробуждения может быть довольно дискомфортно. Чтобы хорошо начать рабочий день, убедитесь, что вы готовитесь к нему так же, как если бы вы шли в офис, даже если это обычный день. Ритуалы для входа и выхода из рабочего режима психологически подготовят вас к предстоящему дню так же, как поездка на работу. Если вы все спланируете правильно, то сможете уделить время прогулке с чашечкой кофе (или с собакой), прежде чем приступить к работе в домашнем офисе.
Делайте перерывы
Нужно обязательно делать перерывы, даже если вы вовлечены в рабочий поток. Обычные дни в офисе наполнены необходимыми перерывами на кофе, беседами с коллегами на рабочих местах и другими отвлекающими факторами. Вы так же будете ходить на кухню выпить кофе и перекусить, но при работе из дома слишком велик соблазн погрузиться в режим непрерывной работы. Несмотря на то, что при работе из дома без окружающих повышается концентрация внимания, вам все равно нужно дополнительное время на обязательные перерывы и отдых, и за этим нужно следить.
Окончание рабочего дня
При работе в домашнем офисе крайне важно иметь возможность прекратить работу в конце рабочего дня. Хотя может показаться, что работа на дому меняет ваш баланс между работой и личной жизнью в пользу последней, часто наблюдается обратный эффект. Наладив эффективную работу из дома, убедитесь, что вы можете выйти из рабочего режима. Установите конкретное время окончания рабочего дня, как в офисе. Алгоритм тот же, что и с началом рабочего дня: вам нужен ритуал, чтобы успокоиться и выйти из рабочего режима. Традиционно для сброса напряжения используют несложные физические упражнения или чтение, но лучше поискать те способы, которые оптимальны именно для вас. Это важно не только для отдыха и восстановления перед следующим рабочим днем, но и для того, чтобы вы могли получать удовольствие от здоровой личной жизни, полностью отделенной от работы.
Как оставаться на связи со своей командой при удаленной работе
Даже если вы и ваша команда работаете из дома, важно оставаться на связи и быть в курсе событий, как и при работе в офисе. Многие люди уже привыкли работать с удаленными сотрудниками или коллегами в разных офисах или регионах и знают, насколько важна надежная связь для рабочих групп, которые работают удаленно. Но есть люди, которые при работе из дома чувствуют себя одиноко. Когда эффект новизны от отсутствия необходимости ходить в офис закончится, вы заметите, что вы проводите много времени наедине с собой или делите рабочее пространство с членами семьи. Крайне важно продолжать искать инновационные способы эффективного общения со своей рабочей группой, а также работающие решения для ваших конкретных обстоятельств.
Используйте общие инструменты для совместной работы
Лучший способ работать в тесном контакте с вашими коллегами, если вы не находитесь рядом, — это использование цифровых инструментов. В общих умных рабочих пространствах все члены вашей команды смогут работать вместе и быть в курсе всего, что касается проектов. Dropbox Paper позволяет обмениваться документами с вашей командой и работать над ними вместе онлайн без необходимости пересылать их по электронной почте или объединять файлы. Если нужно выполнить какую-либо задачу, вы можете просто упомянуть одного из членов вашей рабочей группы в соответствующей части документа, чтобы уведомить его об этом. Это более простой и эффективный способ оставаться на связи со своей рабочей группой и повысить эффективность сотрудничества как в офисе, так и за его пределами.
Превратите совещания в видеоконференции
Работа из дома, безусловно, исключит из вашего расписания множество ненужных встреч, но может и усложнить проведение важных встреч. Так сложилось, что некоторые разговоры лучше вести лично, а не по телефону: в этом случае могут играть роль тонкие взаимодействия или нюансы, которые упускаются при работе из дома. В решении этой проблемы могут помочь видеоконференции. Будь то коллективное совещание или обсуждение проекта с коллегой, видео повышает эффективность совещаний и обеспечивает звуковой и визуальный эффект присутствия вашей рабочей группы. Со встроенными в Dropbox приложениями, такими как Zoom, легко организовывать видеоконференции, а также их удобно использовать в повседневной работе. Если нужно обсудить что-то в отношении документа, можно созвониться по Zoom непосредственно из Dropbox.
Пользуйтесь общими чат-каналами
Мы знаем, что технологии помогают участникам вашей рабочей группы или подразделениям организации сокращать общение как в офисе, так и за его пределами. Одним из способов поощрения и улучшения качества общения является использование офисного программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями, такого как Slack. Создавая ощущение срочности в общении отдельных участников рабочей группы, такие программы, тем не менее, открывают новые возможности для коммуникации и взаимодействия с другими коллегами. Используя Slack с Dropbox, вы можете настроить отдельные каналы для участников рабочей группы, для всего офиса или группы неформального общения после работы, в зависимости от того, что вам нужно.
Общайтесь больше, а не меньше
Когда вы прекращаете постоянно сталкиваться с коллегами в коридорах или на обеде, внезапно исчезает много возможностей для ценных социальных контактов. Лучший способ справиться с недостатком физического общения в офисе — просто больше общаться за его пределами. Старайтесь планировать встречи с участниками рабочей группы, чтобы обсудить текущие проекты, используя такие инструменты, как Slack и Zoom. И помните, что это не всегда должно быть связано с работой. Не бойтесь просто общаться с коллегами онлайн, как вы делали бы это в офисе. Большинство офисных программ для обмена мгновенными сообщениями содержат эмодзи и виртуальную клавиатуру GIF Keyboard, что позволяет сделать ваше общение более непринужденным. В Dropbox вы даже можете использовать эмодзи в документах, чтобы добавить теплоты и индивидуальности в ваши чаты.
Радости работы из дома
Хотя на первый взгляд кому-то это может показаться обескураживающим, есть причина, по которой так много людей уже сегодня выбирают работу из дома. При таком варианте не нужно добираться до работы, можно иметь гибкий график и наслаждаться свободой пребывания в своем доме, посвящать больше времени себе и своим близким. А что в этом самое лучшее? При правильном подходе и инструментах вы сразу поймете, почему этот вариант так привлекателен для многих удаленных сотрудников. Если организовать удобное рабочее место дома и надежную связь с коллегами онлайн, переход к работе из дома может стать простым и приятным, и, возможно, вы не захотите отказываться от такого варианта.
Как работать дома: небольшие хитрости и советы бывалых
Люди постоянно спорят о том, где лучше работать — в офисе или дома. Например, люди советской закалки считают, что на работу нужно ходить… в прямом смысле, так как многие из них на работе не работали, а ходили туда, чтоб стаж был. То есть если ты работаешь дома или периодически выезжаешь на встречи или в коворкинг-центр — ты совсем не работаешь, ты дурью маешься!
Кто-то считает, что работать дома не престижно, а офис дает все необходимые блага. В конце-концов есть люди, которым для продуктивной работы нужен коллектив и хороший пинок от вышестоящего товарища, иначе никак. Особенно привлекательны в офисной работе бесплатные печеньки, посещение интересных конференций за счет компании, корпоративные вечеринки и периодический тимбилдинг! Особенно радуют годовые бонусы.
Те же, кто уже по горло сыты офисными печеньками, решают оторваться от стаи и начать самостоятельный полет. С одной стороны, подобный фриланс позволяет свободно распоряжаться своим временем, самому определять часы и дни работы, выбирать себе заказчиков, работать в путешествиях и т.д. и т.п. Но для того чтобы все это получилось, нужно терпение, немного практики и несколько хитростей, чтоб всегда оставаться в форме.
Отвлекающие факторы
День на стандартной работе более или менее прогнозирован. Вы знаете, что в понедельник обсудите с сотрудниками выходные (кто где побывал), пару раз выйдете на перекур, выпьете 3-4 чашки кофе, сходите на одно собрание и т.д. Ваш рабочий день более или менее прогнозирован со всеми эти перерывами на болтовню и кофе.
Когда вы начинаете работать дома, вы начинаете думать что-то вроде: «Ага! Теперь я буду сам управлять своим временем, работать первые четыре часа и потом буду свободен, как птица!». Но такая картинка — плод вашего опьяненного сладким воздухом свободы воображения. Потому что на самом деле всё будет совсем не так, даже если первые несколько дней у вас получалось приблизиться к желаемому графику.
Когда вы работаете в офисе, у вас нет возможности просмотреть все смешные ролики на YouTube, перечитать все анекдоты, смешные истории или новости. Дома же вы расслабляетесь и начинаете отвлекаться по мелочам, которые в итоге накапливаются в часы. В итоге воображаемый четырехчасовой день превращается в десять, а то и двенадцать часов. Вы даже не представляете, сколько в работе дома может быть отвлекающих факторов!
При наличии хрустальной люстры прокрастинация становится особенно удобной и оправданной.
Еще одной проблемой оказывается ваша неспособность сосредоточиться на деле более чем на двадцать-тридцать минут. Для того чтобы работать хотя бы в течение часа, не отвлекаясь на внешние раздражители, нужна тренировка. Особенно это сложно сделать тем, кто довольно долго проработал в офисе, так как там сам офис — один большой отвлекающий фактор.
Для концентрации внимания и построения своего рабочего существует множество различных техник и систем. Например, техника Pomodoro, метод «Швейцарского сыра», правило «3 + 2» и еще много различных методик, среди которых каждый найдет что-то подходящее.
Давление
Иногда случаются не очень удачные дни для работы, когда вы ничего не успеваете, все валится из рук, и одно и то же задание приходится переделывать по три раза. При работе в офисе в такой день у вас хотя бы остается чувство выполненного долга — вы приехали на работу, присутствовали на нескольких собраниях, выпили чашку кофе и даже, возможно, сделали хотя бы небольшую часть работы.
Когда вы работаете дома, ситуация оказывается намного сложнее. В дни, когда мы теряем ориентир, в голове вертятся не очень приятные мысли: «что я делаю?!», «для чего?», «для кого?» «и вообще, зачем все это?», «я занимаюсь глупостями, а вот другие!»… Последнее особо опасно, так как тут же в голове начинается парад всех перечисленных офисных бонусов в виде карьеры, поездок, одобрения коллег и годовых премий.
Особенно тяжело в период гормональных скачков девушкам, когда все окружающие кажутся парнокопытными, которые как будто сговорились и специально доводят до истерики, абсолютно не желая понимать нашу тонкую душевную организационную структуру. У мужчин, кстати, тоже бывают «критические дни» в эмоциональном плане, поэтому главное держать себя в руках.
В таком состоянии самое главное — не поддаваться дурному настроению, собрать себя в кучу и вспомнить несколько дней, за которые вы успели сделать столько, что хватило бы и на неделю. Пересмотрите графики с пиками роста, почитайте благодарные письма от заказчиков, хвалите себя побольше и почаще, так как рядом нет офисных подлиз или товарищей по несчастью. Некоторые после таких вот «всплесков» поддаются порывам души и возвращаются на работу в офис. Когда кризис проходит, их снова тянет на волю. Так и живут.
Оседлайте свою депрессию
Вы удивитесь, как сильно вам может не хватать взаимодействия с окружающими людьми, даже если до этого вы были не очень общительным человеком, и избавление от назойливой офисной болтовни для вас было наивысшим благом. Особенно остро это проявляется, если вы работаете дома довольно долго. И мысли во время совещания в офисе в стиле «Что я здесь делаю? Почему я здесь сижу, в то время как могу сделать то-то и то-то?!» будут посещать вас и дома. Точнее, при работе из дому такие мысли являются самым большим искушением!
Я работаю дома, поэтому я могу выйти на прогулку в любое время!
Я работаю дома, поэтому я могу пойти перекусить прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу выйти прокатиться на велосипеде прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу почитать журнал (послушать подкаст, посмотреть видео), когда захочу!
Особенно подобные мысли обостряются весной и летом. Но работая в офисе, вы можете только подумать об этом, пустить скупую слезу и снова вернуться к работе, так как увольнение из-за игры на компьютере может быть вполне реальным. Поэтому вы собираете себя в кучу и продолжаете работать.
Дома же вы можете дать себе волю и потерять контроль. Это может произойти незаметно для вас, но для окружающих ваши изменения будут шокирующими: вы перестаете следить за своим внешним видом, в доме бардак, не укладываетесь в обещанные сроки, день и ночь перепутались, и время слилось в единый поток, который прерывается на редкий сон и перекусы прямо за компьютером.
Если вы заметили, что встретив бывшего коллегу, проболтали с ним на 20 минут дольше обычного, вы стали слишком активны в Twitter и социальных сетях и постоянно шлете своим друзьям глупые видео, если вы вместо того чтобы слушать музыку, перешли на просмотр ТВ. Если вы заметили хотя бы один из признаков — немедленно надевайте штаны и идите в ближайшее кафе, проветриться и выпить чашечку кофе!
Не дайте домашнему быту поглотить себя! Периодическая встряска может быть очень полезна. Если не получается самостоятельно следить за перепадами своего настроения, дайте ц.у. своим друзьям или близким. Что-то вроде: «Если я шлю вам видео в главной роли со мной в семейных трусах, если моя собака научилась справлять нужду в туалете, если у меня появились усы и борода и т.д. — вытащите меня на прогулку или на чашку кофе, даже если я буду оказывать сопротивление.»
Самое ценное в работе дома — это общение с вашими детьми
Если у вас нет детей, то это могут быть другие близкие вам люди. Но обычно самые сильные угрызения совести испытывают очень занятые родители. Я не буду распинаться о том, что дети растут и каждый момент неповторим, что нас не будет рядом, когда ребенок сделает свой первый шаг или скажет первое слово — это и так всем известно. А тем, у кого детей пока нет, это станет понятно только в случае появления собственных наследников, и чтение подобных тезисов только раздражает.
Да, в первое время вам будет довольно сложно привыкнуть к шуму, смеху, возне и требованию постоянного внимания с вашей стороны. Но даже очень маленькие дети довольно понятливы и могут дать вам достаточно времени на то, чтобы закончить работу. В особо сложных ситуациях вызывается тяжелая артиллерия в виде бабушек, дядь, теть или нянь. Зато взамен вы получите море позитива и любви от своих маленьких непосед.
Чем меньше неофициального общения, тем более организованными вы становитесь
Работа дома сводит неформальное общение к минимуму и это может помочь вам стать более организованными. Например, вы можете создать перечень необходимых документов или действий, которых вы должны придерживаться в своей работе, дабы быть всегда на чеку и во всеоружии.
Это может быть:
Список дел, которым вы можете поделиться в случае необходимости.
Общий план на день, который вы можете перечитывать в начале, в середине и в конце рабочего дня.
План на неделю того, что вы собираетесь сделать и того, что вы успели сделать за прошедшую неделю.
План для встречи с клиентами.
Наслаждайтесь этим
В работе дома есть как свои плюсы, так и минусы. Кому-то подобный стиль работы совсем не подходит, и он уходит снова работать в офис без капли сожаления. Но если вы распробовали и вам понравилось, возьмите от этого всё самое лучшее! Пробуйте, экспериментируйте, путешествуйте — всё в ваших руках!
Если задуматься, то нам очень повезло, ведь в современном мире мы можем быть кем угодно. У нас нет кастовой системы, в которой стать богатым вам светит лишь в следующей инкарнации, мы не являемся крепостными или рабами, когда единственный путь к свободе лежит через смерть. Наслаждайтесь тем, что вы рождены в свободном мире и можете выбирать, где вам работать, сколько и с кем 😉
Как работать из дома и не сойти с ума. Советы команды topcareer
Несмотря на лень — вставать рано. Не выбиваться из привычного рабочего режима: встаем к 9 утра — это поможет и выходить на связь с коллегами мгновенно, что сыграет на позитивной ноте с начальством и не теряться. Надо понимать, что руководителям становится трудно, когда они физически не видят вас в офисе, тем самым они машинально начинают думать, что вы ничего не делаете.Если вы живете дома один, рекомендую иногда, в «легкие дни», когда нет созвонов с коллегами и важных, срочных задач — выбираться в город в места, где людно и работает интернет: кофейни с небольшим количеством народа, вокршопы, коворкинги.
Сложно, не видя друг друга понять, что за человек, какие у него задачи, какой у него взгляд и интонация, когда он ставит тебе задачу. Включаются внутренние инстинкты, которые заставляют нас дорисовывать картинку, додумывать всю ситуацию. Поэтому, чаще созванивайтесь и проговаривайте все задачи. Если что-то непонятно, уточняйте на месте. Здесь два важных момента: «а, изи, сейчас сделаю», «я что дурачок что ли, буду еще переспрашивать, еще подумают, что тормоз какой-то». Откладывайте оба утверждения в сторону. Повторюсь, так как у вас неполная коммуникация без вербального контакта, по незнанию вы можете что-то упустить. Не все выражаются одинаково терминами, понятиями и тд. Поэтому лучше уточните.
Четкое техническое задание и правила/памятки по созданию чего-либо. Это то, к чему каждая из компаний приходит в какой-то момент времени. Но в случае с удалённой работой, это залог успешной, результативной и быстрой работы. Каждая организация — это микросистема, требующая установок и правил, иначе хаус. А навести порядок в хаосе невозможно.
Ну, и улыбайтесь! Вы не знаете, что там за экраном происходит у человека, в каком он состоянии, а улыбаясь, вы настраиваете себя на позитив, ведь никто не хочет сделать вам плохо, у каждого из вас в организации единая цель — принести успех и процветание компании.
Страница не найдена
- Образование
Общий
- Словарь
- Экономика
- Корпоративные финансы
- Рот ИРА
- Акции
- Паевые инвестиционные фонды
- ETFs
- 401 (к)
Инвестирование / Торговля
- Основы инвестирования
- Фундаментальный анализ
- Управление портфелем
- Основы трейдинга
- Технический анализ
- Управление рисками
- Рынки
Новости
- Новости компании
- Новости рынков
- Торговые новости
- Политические новости
- Тенденции
Популярные акции
- Яблоко (AAPL)
- Тесла (TSLA)
- Amazon (AMZN)
- AMD (AMD)
- Facebook (FB)
- Netflix (NFLX)
- Симулятор
- Ваши деньги
Личные финансы
- Управление благосостоянием
- Бюджетирование / экономия
- Банковское дело
- Кредитные карты
- Домовладение
- Пенсионное планирование
- Налоги
- Страхование
Обзоры и рейтинги
- Лучшие онлайн-брокеры
- Лучшие сберегательные счета
- Лучшие домашние гарантии
- Лучшие кредитные карты
- Лучшие личные займы
- Лучшие студенческие ссуды
- Лучшее страхование жизни
- Лучшее автострахование
- Советники
Ваша практика
- Управление практикой
- Непрерывное образование
- Карьера финансового консультанта
- Инвестопедия 100
Управление благосостоянием
- Портфолио Строительство
- Финансовое планирование
- Академия
Популярные курсы
- Инвестирование для начинающих
- Станьте дневным трейдером
- Торговля для начинающих
- Технический анализ
Курсы по темам
- Все курсы
- Курсы трейдинга
- Курсы инвестирования
- Финансовые профессиональные курсы
Представлять на рассмотрение
Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.
дом- О нас
- Условия эксплуатации
- Словарь
- Редакционная политика
- Рекламировать
- Новости
- Политика конфиденциальности
- Свяжитесь с нами
- Карьера
- Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
- #
- А
- B
- C
- D
- E
- F
- г
- ЧАС
- я
- J
- K
- L
- M
- N
- О
- п
- Q
- р
- S
- Т
- U
- V
- W
- Икс
- Y
- Z
Страница не найдена
- Образование
Общий
- Словарь
- Экономика
- Корпоративные финансы
- Рот ИРА
- Акции
- Паевые инвестиционные фонды
- ETFs
- 401 (к)
Инвестирование / Торговля
- Основы инвестирования
- Фундаментальный анализ
- Управление портфелем
- Основы трейдинга
- Технический анализ
- Управление рисками
- Рынки
Новости
- Новости компании
- Новости рынков
- Торговые новости
- Политические новости
- Тенденции
Популярные акции
- Яблоко (AAPL)
- Тесла (TSLA)
- Amazon (AMZN)
- AMD (AMD)
- Facebook (FB)
- Netflix (NFLX)
- Симулятор
- Ваши деньги
Личные финансы
- Управление благосостоянием
- Бюджетирование / экономия
- Банковское дело
- Кредитные карты
- Домовладение
- Пенсионное планирование
- Налоги
- Страхование
Обзоры и рейтинги
- Лучшие онлайн-брокеры
- Лучшие сберегательные счета
- Лучшие домашние гарантии
- Лучшие кредитные карты
- Лучшие личные займы
- Лучшие студенческие ссуды
- Лучшее страхование жизни
- Лучшее автострахование
- Советники
Ваша практика
- Управление практикой
- Непрерывное образование
- Карьера финансового консультанта
- Инвестопедия 100
Управление благосостоянием
- Портфолио Строительство
- Финансовое планирование
- Академия
Популярные курсы
- Инвестирование для начинающих
- Станьте дневным трейдером
- Торговля для начинающих
- Технический анализ
Курсы по темам
- Все курсы
- Курсы трейдинга
- Курсы инвестирования
- Финансовые профессиональные курсы
Представлять на рассмотрение
Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.
дом- О нас
- Условия эксплуатации
- Словарь
- Редакционная политика
- Рекламировать
- Новости
- Политика конфиденциальности
- Свяжитесь с нами
- Карьера
- Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
- #
- А
- B
- C
- D
- E
- F
- г
- ЧАС
- я
- J
- K
- L
- M
- N
- О
- п
- Q
- р
- S
- Т
- U
- V
- W
- Икс
- Y
- Z
Как работать из дома в первый раз (советы экспертов)
«Работа из дома» заставляет вас представить, как вы работаете в постели, болтаетесь в пижаме, выглядываете в окно, будучи так счастливы, что не забиты в метро или в своей машине, отправляясь в путь, но это не так точно для людей, которые работают из дома и серьезно относятся к работе.
Работать на дому означает выполнять ту же работу, но не в офисе. Поскольку будущее удаленной работы приближается к нам, это уже реальность для многих профессионалов.
Если вам приходится работать из дома из-за того, что ваша компания «становится удаленной», или вы сменили работу, или если личные дела сделали этот вариант для вас более приемлемым, слушайте.
Мы собираемся рассказать вам о нескольких способах начать работать из дома и о том, как заново представить себе работу из вашего нового домашнего офиса.
Вы и ваш партнер или супруг (а) впервые работаете из дома? Ознакомьтесь с нашими советами по выживанию для пар, в которых оба партнера работают из дома.
Ищете новые приложения и веб-сайты, чтобы добавить их в свой репертуар? Просмотрите наш список приложений, которые помогут вам работать удаленно, когда вы прокрутите эту статью об инструментах для повышения производительности удаленной работы.
В чем разница между работой из дома и удаленной работой?
«Работа на дому» — это фраза, которую обычно называют одной из двух вещей.
Первый — это временное действие, связанное с работой у вас дома, а не в офисе, возможно, из-за чрезвычайных обстоятельств, таких как ураган или метель.
В качестве примера, мне кажется, вы скажете: «Дороги не вспаханы, поэтому сегодня я работаю из дома».
Во-вторых, работа на дому может означать более постоянную работу удаленно, но особенно по месту жительства.
Некоторые люди являются одинокими (или одними из немногих) удаленных сотрудников в более крупной компании, у которой есть реальные адреса офиса. Они работают из дома, потому что им необходимы их навыки, и они не находятся на значительном расстоянии от физического офиса.
Удаленная работа — (для меня) постоянное обстоятельство. Некоторые люди работают удаленно по своему усмотрению, а некоторые, наоборот, нет.
Многим людям нравится работать удаленно, потому что она представляет собой свободу: свободу работать откуда-то, кроме дома или офиса.Принято говорить, что вы «работаете удаленно», если это из кафе, места, где вы путешествуете или живете за границей, или, наконец, из коворкинга.
Прочтите подробно о разнице между работой из дома и удаленной работой, поскольку у нас есть обширный опыт работы с обеими системами.
Удаленная работа или работа удаленным сотрудником также может стать своего рода мировоззрением. Если вы достаточно долго отсутствовали в традиционном офисе, вы начинаете придерживаться идеи, что «работа не обязательно должна выполняться в офисе» и то время, которое вы проводите за столом рядом с коллегой, не обязательно означает, что вы все равно делали работу все время.
Переход от офиса к работе дома на неопределенный срок? Ознакомьтесь с этим списком ошибок, которых следует избегать, когда вы начинаете работать из дома.
Как добиться успеха в работе из дома в первый раз
Ваша первая работа на дому будет успешной, если вы сосредоточитесь на своих целях и помните, что работать можно где угодно. Помните, что избежать выгорания можно, если вы будете сохранять позитивный настрой.
Начните с этих полезных советов о том, как начать работу по домашнему расписанию и образу жизни.
Соблюдайте утренний распорядок дня.
Верно — просыпайтесь, когда обычно (и это касается того, что ложитесь спать в то же время), если только вы обычно не просыпаетесь в 5 утра, чтобы поехать на работу, что вам не нужно делать сейчас!
Сохранение того же распорядка поможет вам избежать вялости и усталости, если вы спите до первой встречи по телефону в 9 утра, которую вы берете с постели. Это не лучшая идея.
Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как проводить продуктивные встречи, чтобы никогда не пропустить важный шаг в подготовке.
Примите душ перед тем, как сесть на работу.
Принятие душа — способ проснуться. Если вы принимаете душ по утрам, то это тоже часть вашего утреннего распорядка. Постарайтесь сделать свой утренний распорядок максимально близким к обычному распорядку дня в офисе, за исключением «подготовки к поездке на работу».
Сделайте утренний кофе и приготовьте его.
Если вы пристрастились к кофе, как и я, кофе означает, что день начался.
Если я не на первой встрече или не пишу первое электронное письмо с кофе в руке, скорее всего, мой мозг не полностью включен.
Найдите способ приготовить кофе дома, будь то Chemex, налив или что-нибудь еще, кроме K-чашки (так расточительно). Чтобы получить больше идей о приготовлении кофе и о том, как это сделать идеально, возможно, вы захотите увидеть, как мы взяли уроки по приготовлению кофе с опытным преподавателем здесь, в Нью-Йорке.
Наденьте одежду, отличную от пижамы.
В пижаме вы, скорее всего, почувствуете себя непрофессионально. Чтобы ваш голос был максимально профессиональным и готовым к работе, наденьте «настоящие штаны» и даже блузку, если это то, к чему вы привыкли.Что-то более беспорядочное или напоминающее то, в чем вы спали, заставит вас чувствовать себя медленным, сонным и менее подготовленным к работе.
Создайте в доме отведенное место для работы.
Это одна из самых сложных частей, особенно если вы живете в маленькой квартире. Если у вас есть дополнительная комната, комната для гостей, большой обеденный стол или стойка, вам повезло.
Если вы собираетесь работать из дома на долгосрочной основе (и если у вас есть собственный бизнес), вы можете списать часть домашнего офиса!
Всем, кто живет в небольших квартирах, где бы мы ни находились, мы рекомендуем приобрести небольшой письменный стол.Если вы думаете, что письменные столы утомительны, взгляните на этот поистине потрясающий письменный стол в стиле ретро и рабочий письменный стол из белого дерева, которые есть в гостиной в углу.
Если вы пытаетесь настроить для работы больше, чем ноутбук, вам может понадобиться что-то более прочное, чем письменный стол. Письменные столы хороши тем, что не занимают много места. Если вы добавите в уравнение внешний монитор, клавиатуру и мышь, ваша настройка может начать немного дрожать во время работы.
Вам нужна поверхность, на которой можно печатать, и такая, которая удобно помещается на эргономичном рабочем кресле.Если вы начнете работать 8 часов или больше за журнальным столиком или, что еще хуже, со своей кровати, вы поймете, почему это а) плохо для вашего тела и б) не способствует продуктивности.
Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как быть продуктивным, работая дома!
Убедитесь, что ваш дом имеет хорошее соединение, или работайте со стороны с лучшим доступом в Интернет.
В доме моих родителей, несмотря на то, что это дом с двумя домашними офисами, Wi-Fi работает лучше в одной комнате (для моего ноутбука), чем в других.Я заметил это, потому что это довольно ясно, поэтому, если у меня есть вызов, который происходит через Wi-Fi, или я выполняю большую загрузку / выгрузку, я пойду на свое любимое место с сильным Wi-Fi.
Если вы живете в доме, где Wi-Fi достигает одних комнат лучше, чем других, учтите это при настройке домашнего офиса. Как исправление, посмотрите на расширители WiFi или эту систему от Amazon.
Еще одна вещь о Wi-Fi: если вы работаете из дома с другими членами семьи, соседями по комнате или детьми, попросите их не увеличивать пропускную способность вашего Wi-Fi в рабочее время.«Избиение» происходит при просмотре фильмов или использовании высоких частот для игр. Попросите их поиграть позже!
Решите, какие виды товаров для работы на дому вам могут понадобиться.
Никто не сказал, что работа из дома автоматически станет комфортной. По этой причине за многие годы мы собрали несколько забавных гаджетов для «удаленной работы», и они делают нашу работу из дома еще более успешной, когда мы действительно работаем из дома.
УДэна есть то, что он называет «стартовым пакетом для удаленной работы», о котором мы подробно расскажем ниже.
Если вы не знаете, как сделать домашний офис более похожим на «настоящий офис» или, по крайней мере, что-то лучше, чем стол в углу, на котором вы хранили растения (подождите секунду…), тогда проверьте из них:
Оцените свое рабочее пространство после первого дня работы дома.
После первого дня расскажите, как все прошло:
- Сработал ли ваш WiFi для этой часовой конференц-связи?
- Испытываете ли у вас судороги в руке из-за использования мыши ноутбука? Может ли это исправить покупка другой мыши?
- Вам нужно приобрести второй монитор, чтобы имитировать установку, которая у вас есть в офисе?
- Пришло время организовать ваши пароли с помощью инструмента организации паролей, такого как 1Password? (Просто мысль)
Сделайте небольшие покупки для продуктов, которые улучшат работу дома.
Подумайте, какие вещи вы можете легко купить в Интернете, чтобы воссоздать комфортную офисную среду в своем доме. У всех будет разный бюджет, пространство и дизайн. Поскольку у нас не так много места, вот несколько дополнительных элементов, которые помогут нам работать более продуктивно.
- Дэн использует iPad в качестве второго монитора. Когда он не используется для второго экрана, это хорошо, iPad. Мы будем использовать iPad для просмотра видео и других материалов для iPad.
- Мы не могли работать без гидратации. Без SodaStream мы не смогли бы получить достаточное количество жидкости. Для нас это необходимо.
- Наши комнатные растения помогают оживить наш временный офис. Если вам сложно сохранить жизнь комнатным растениям, подумайте о поддельных комнатных растениях.
Это то, что вы можете продолжать оценивать, если больше времени работаете из дома. На этот вопрос нет правильного ответа, поскольку потребности и предпочтения каждого человека уникальны.
Минимизируйте отвлекающие факторы при работе из дома.
Давайте поговорим об отвлекающих факторах. Когда работаешь из дома, их очень много. Для меня больше всего отвлекает приготовление еды, уборка и перекус.
Если это имеет для вас смысл, убирайтесь до официального начала рабочего дня и после его окончания. Старайтесь не использовать уборку как предлог для откладывания дела на потом.
Что касается готовки, скажите себе, что вы можете приготовить обед во время обеденного перерыва (который вы отложите для себя).
Закуски нужно готовить быстро, чтобы не затянуть вас на кухню на полчаса.
Выключите телевизор. Позже вы не поймете, сколько времени вы сэкономите в те моменты, когда вы поднимаете голову, чтобы посмотреть конец шоу или посмотреть увлекательную рекламу. Пропустите новости и поговорите позже.
Придумайте, как вы проведете «обеденный перерыв».
Теперь мы можем поговорить о перерывах на обед, когда вы работаете из дома.
Если вы обычно «перерываете» на обед около полудня, попробуйте сделать это дома (в ожидании расписания встреч!). Если вы обычно совсем не ломаетесь (стиль Нью-Йорка), то угадайте, что — может быть, у вас наконец-то есть время выйти на прогулку или приготовить новый рецепт прямо у себя на кухне.
Составьте график перекусов.
Одна из проблем, которые я пытаюсь решить, когда работаю дома, — это все время перекусывать и включать это в свой график удаленной работы.
Один из способов, которым я могу это исправить, — это употребление ограниченного количества продуктов, которые можно перекусить. Я очень здоров, поэтому для меня это виноград, морковь, молодые помидоры или, возможно, миска овсянки с бананом, на приготовление которой уходит пять минут.
Главное — не перекусывать все время, так как вы видите, как это влияет на вашу продуктивность и концентрацию.
Выберите занятие во время перерыва.
Если на улице холодно или слишком жарко, или идет дождь, снег или слишком много тумана, займитесь чем-нибудь дома, а не выходите на обеденный перерыв.
Я люблю раскладывать коврик для йоги и немного растягиваться. Другим людям (Дэн) нравится прерывать отношения с (образовательным или информационным) видео на YouTube. У каждого свои дела, которыми они любят заниматься в перерывах, но, как вы знаете, доказано, что перерывы помогают сосредоточиться на работе в течение всего дня.
Выберите занятие по фитнесу из нашего руководства по фитнесу, когда вы работаете из дома. Вы можете быть удивлены тем, сколько в вашем распоряжении активных перерывов!
Положите телефон подальше, серьезно.
Если мой телефон находится рядом, я его часто трогаю. Я проверяю свои сообщения, WhatsApp, DM в Instagram, электронную почту, сообщения Slack, вы называете это. Это может выйти из-под контроля.
Подключите телефон к зарядному устройству в спальне или закопайте его на диване, чтобы вы могли делать то, за что вам платят.Это помогает (понимаете? Я просто взял свой телефон, потому что он сидел прямо здесь), не отвлекаясь от своих задач.
Регулярно поддерживайте связь с коллегами.
Общайтесь с коллегами через Skype для бизнеса, Slack или Microsoft Teams — однако ваша организация общается внутри своей базы сотрудников.
Отметился, чтобы сказать: «Привет, как прошли выходные?» или «Как прошел день рождения вашей собаки?» — это совершенно дружелюбные вещи, которые можно сказать коллегам через платформы корпоративных мессенджеров, чтобы быть такими же дружелюбными, как если бы вы работали с кулером для воды.
Будьте рядом со своими коллегами, работая из дома.
Позвольте работе из дома дать вам еще один способ присутствовать. Лучший способ сделать это — поддерживать связь с коллегами и своей командой, как упоминалось выше, но при этом проявлять настойчивость.
Присутствуя виртуально, ясно дайте понять своему руководителю или непосредственным подчиненным, когда вы «вошли в офис» в течение дня, а когда планируете уйти или не в сети.
Четко выразите, если вас не будет на работе в течение дня или вам придется отойти, чтобы выполнить какое-то дело (очень естественная часть работы на дому).
Наконец, не бойтесь звонить по телефону. Это лучший способ быть настоящим и человечным и помнить, что все остальные в вашей организации или в вашей команде также настоящие и человечные.
Помните, что ваши действия и результаты важнее, чем раньше.
Одна из самых неприятных вещей в офисах — это то, что люди склонны думать, что если вы приходите рано и остаетесь допоздна, то вы усердно работаете.
Иногда это правда, а может быть, и в половине случаев.Если вы бездельничаете или откладываете на потом большую часть рабочего дня, возможно, именно поэтому вам нужно задерживаться допоздна. То, что люди видят, естественно, превращается в то, что они думают, и если все видят, что Джо входит в 8:45 и остается после 20:45, это должно означать, что Джо много работает и великолепен.
Когда вы работаете из дома, никто не видит, как вы въезжаете в офис, и никто не видит, как вы вылетаете. Считайте это одним из видов освобождения. Пришло время вашим коллегам признать вас за то, что вы делаете, а не за то, насколько впечатляюще короток ваш обеденный перерыв.
Когда день закончится, зайдите в социальные сети, чтобы почувствовать связь.
Если вы весь день были дома один, работая из дома, возможно, вам захочется узнать, «что все делают». Найдите время после того, как закончился день, и узнайте все свои СМИ.
Если рядом друзья, то отлично! Стройте планы с друзьями, сходите в кафе, книжный магазин или на тренировку, чтобы по-настоящему пообщаться с людьми! Если вы еще не посещаете тренажерный зал, присоединяйтесь к нему! Дэн ходит в кроссфит и наслаждается общением в групповых занятиях.
Побалуйте себя ежедневным вознаграждением за завершение рабочего дня.
У вас хорошо получается самоконтроль? Может ли ваша ежедневная награда быть ложкой мороженого или шербета, которую вы храните в морозильной камере за то, что говорите себе, что завершили еще один день работы дома?
Может быть, вы настолько хороши в самообладании, что, когда наступает 17 или 18 часов, вы наконец можете зайти в Instagram @ halfhalftravel 😉 или посмотреть видео на YouTube о кулинарии, которое вы так давно мечтали увидеть.
Наше любимое занятие в конце дня — это поиск путеводителей для нашей следующей поездки или посещение новых кафе в Бруклине, где можно потусоваться в предстоящие выходные.
Оставьте работу «на работе» и наслаждайтесь вечером, как обычно.
Это одна из самых серьезных проблем при работе из дома, и это одна из проблем, с которыми постоянно сталкиваются удаленные сотрудники.
Как вы оставите «работу» на работе, если работа теперь дома?
Вот почему домашний офис или угол комнаты пригодятся. Когда вам больше не нужно подключаться к Интернету или принимать участие в совещании, дайте этой комнате или письменному столу остыть, зная, что вы будете там завтра.
Используйте свой диван или спальню как место, недоступное для работы, чтобы создать здоровое разделение, которым вы можете наслаждаться.
С нетерпением жду возможности сделать это снова на следующий день!
Это ваша работа из дома, и все будет хорошо. Дышите, помните об этих советах, а также дайте себе время расслабиться и расслабиться, посещая мероприятия в вашем районе, встречаясь с друзьями и принимая участие в ваших любимых хобби или развлечениях.
Для нас это означает найти время, чтобы пойти в тренажерный зал, заняться пробежками, встретиться с другом для нетворкинга или организовать веселую прогулку.
Вы еще скучаете по офису?
Вы можете скучать по закускам, замораживающему кондиционеру или неограниченному количеству кофе, но разве вы не работаете из дома?
Помните, что жизнь (например, путешествия по миру!) — это гораздо больше, чем работа, поэтому даже если ваш дом станет вашим офисом, выделите еще одну зону для развлечений, фитнеса, отдыха и семьи, домашних животных или соседей по комнате.
Кроме того, будьте счастливы, что вы, вероятно, стали настолько экологически чистыми, сократив поездку на автобусе или машине на работу! Вы экономите часы своей жизни каждый день, работая дома.
Другие советы по удаленной работе для удаленных сотрудников
Последнее обновление: май 18-е, 2021
20 советов по работе из дома
Примерно с марта 2020 года больше людей, чем когда-либо прежде, начали работать из дома, причем совершенно неожиданно. У организаций и отдельных лиц не было времени подготовиться к удаленной работе или подумать о том, как лучше всего перевести команды, процессы и культуру в онлайн-среду. Никто не знал (или пока не знает), как долго продлится пандемия COVID-19 и, следовательно, обязательная удаленная работа.
Если вы новичок в жизни на дому, будь то из-за коронавируса или потому, что вам удалось найти удаленную работу, вы, возможно, обнаружили, что вам нужно изменить свои привычки и распорядок дня, чтобы успешная работа из дома.
Я работал на 100 процентов удаленно более шести лет, задолго до начала пандемии COVID-19. Несколько моих друзей и коллег тоже сделали это. Каждый из нас сталкивается с уникальными проблемами не только из-за разных личностей, но и из-за нашего разного образа жизни и типа работы, которую мы выполняем.Тем не менее, многие из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся как удаленные сотрудники, одинаковы.
Каждый, кто работает удаленно, должен понять, когда ему работать, где работать и как установить границы между работой и личной жизнью. А как насчет офисного оборудования, карьерного роста, возможностей обучения и построения отношений с коллегами?
Удаленная работа, особенно когда большую часть времени работает дома, означает решение этих и других проблем. Вот 20 советов, как вести более продуктивную удаленную работу, основанных на моем опыте и на том, что я узнал от других.
1. Соблюдайте обычное рабочее время
Установите расписание и придерживайтесь его … большую часть времени. Наличие четких указаний о том, когда работать, а когда прекращать работу, помогает многим удаленным сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Тем не менее, одно из лучших преимуществ удаленной работы — это гибкость, когда работа позволяет это. Иногда вам нужно продлить свой день или начать раньше, чтобы приспособиться к чужому часовому поясу. Когда вы это сделаете, не забудьте укутаться раньше обычного или немного поспать на следующее утро, чтобы наверстать упущенное.
Приложения для автоматического учета рабочего времени, такие как RescueTime, позволяют вам проверять, придерживаетесь ли вы своего расписания. Они также могут помочь вам выяснить, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а не в то время, когда вы отдыхаете. Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, защищая часы, когда вы, скорее всего, будете выполнять сложную работу. Например, если вы склонны к высокой продуктивности с 9:30 до 11:30, не планируйте встречи на это время.
2. Создайте утренний распорядок
Одно дело — сесть за стол и начать работу в определенное время.Другой вариант — создать распорядок дня, который приведет вас к креслу.
Рутина может быть более действенной, чем часы, помогая вам начать каждый день. Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы собираетесь приступить к работе? Это может быть чашка кофе, прежде чем вы приступите к своему списку дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или одевание. (Ношение пижамы — это привилегия для работы на дому для некоторых, но плохая стратегия для других.) Найдите имеющуюся у вас привычку, например, чистить зубы или приходить с собачьей прогулки, как сигнал.Так вы сможете выработать новую привычку начинать рабочий день.
Я говорю «утренний распорядок», но не все, кто работает из дома, придерживаются графика с девяти до пяти. У вас может быть рутина для «начала работы» в другое время дня. Тем не менее, поищите уже имеющуюся у вас привычку и постарайтесь приступить к работе на следующий день после нее.
3. Установите основные правила с людьми в вашем помещении
Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете.
Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят из школы, пока вы все еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и не могут делать в это время.Если вы живете в одном помещении с другим взрослым, который работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о тихом времени, времени для встреч и использовании общего оборудования, такого как столы и стулья.
Кроме того, то, что вы дома и можете впускать в дом обслуживающего персонала или ухаживать за домашними животными, не означает, что другие члены семьи должны предполагать, что вы всегда будете это делать. Если вы решите разделить домашний труд таким образом, это нормально, но если вы просто возьмете все это по умолчанию, потому что вы дома, вы можете почувствовать, что вас используют в своих интересах, и ваша производительность может пострадать.
4. График перерывов
Если вы работаете в организации, ознакомьтесь с политикой перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, дайте себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. Обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва кажутся стандартными для штатных сотрудников в США. При работе за компьютером и другой сидячей работе важно вставать и двигаться, чтобы кровь циркулировала регулярно, хотя бы раз в час. Это также помогает регулярно отводить взгляд от экрана, даже если это небольшой перерыв в 10-20 секунд.
5. Делайте перерывы полностью
Не переодевайтесь во время перерывов, особенно во время обеденного перерыва или перерыва на прием пищи.
Существуют приложения, такие как TimeOut для Mac и Smart Break для Windows, которые позволяют вам установить расписание, когда вы заблокируете свой компьютер. RescueTime также имеет функцию паузы, которая позволяет вам рассчитывать 15-минутные и часовые перерывы. Вам больше не нужны приложения? Установите будильник или таймер на своем телефоне или следите за временем по стандартным часам.Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно делайте их целиком. Например, если вы планируете часовой перерыв и вернетесь к своему рабочему столу всего через 40 минут, отойдите еще на 20.
Подробнее о перерывах см. В разделе «Как лучше делать перерывы для повышения производительности».
6. Выходите из дома
Насколько это разрешено и безопасно во время пандемии, выходите из дома и двигайте своим телом. Ваше тело нуждается в движении и кровообращении. К тому же свежий воздух и естественный свет пойдут вам на пользу.В идеале выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после рабочего дня.
Тот же совет применим и к людям, которые работают в традиционных офисных помещениях. В рабочее время покидать здание не реже одного раза в день.
В периоды, не связанные с пандемией, удаленные сотрудники также могут ходить в кафе, библиотеки и рабочие места, чтобы нарушить монотонность пребывания дома. Это тоже здорово, но действительно важная часть — это выйти из дома, подышать свежим воздухом и естественным освещением и переехать.
Вам не нужно идти в людные общественные места, чтобы уйти от своего одиночного рабочего места (и вам, вероятно, не стоит этого делать прямо сейчас). Прогуляться. Прополите сад. Сядьте на крыльцо. Вы уловили картину.
7. Не стесняйтесь спрашивать, что вам нужно
Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает вашу работу на дому, запросите необходимое оборудование, как только начнете работать из дома, или в течение нескольких дней после осознания того, что вам нужно что-то новое.
Чрезвычайно важно заранее создать прецедент, когда вы будете просить о том, что вам нужно, чтобы выполнять свою работу с комфортом. Эти элементы могут включать в себя правый монитор, клавиатуру, мышь, стул, стол, принтер, программное обеспечение и т. Д. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса. Спросите, что это такое и как часто обновляется. Также не помешает спросить, есть ли кредитное соглашение или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования.Некоторые удаленные организации позволяют сотрудникам привлекать консультанта, чтобы убедиться, что их рабочие места настроены так, чтобы быть эргономичными.
Если вы работаете из дома в течение короткого времени и, как ожидается, вернетесь в офис, когда будет безопасно, спросите, что вам нужно, но будьте готовы пойти на приемлемые компромиссы. Заказ нового офисного стула и стола может оказаться невозможным. Вместо этого мышь, клавиатура, подставка для ноутбука и опорная подушка для спины имеют большое значение, и все вместе они могут стоить менее 200 долларов. Есть и другие дешевые и простые способы улучшить домашний офис.
Изображение из Sonic Electronix (Sonic Electronix)
8. Сохраняйте выделенное офисное пространство
В идеальном мире удаленные сотрудники имели бы не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы, а другой для личного использования. Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все действия, связанные с NSFW, конфиденциально.
Но не у всех есть свободная комната, которую можно использовать в качестве офиса у себя дома, и держать две машины не всегда реально.Вместо этого выделите стол или место на столе и некоторые периферийные устройства, которые будут использоваться только для работы. Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, пора работать. Когда он у вас на коленях, это личное время. Вы можете разделить жесткий диск на разделы и создать отдельную учетную запись пользователя для работы. Даже небольшое различие между рабочим и личным временем помогает вашему мозгу знать, когда вы не в рабочее время, и это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.
Дополнительные советы по созданию отличного рабочего пространства см. В нашей истории о дешевых и простых способах повышения уровня домашнего офиса. У нас также есть советы о том, как сохранить концентрацию и продуктивность с помощью нашего руководства по поддержанию порядка на столе.
9. Сохраняйте отдельный номер телефона
Настройте телефонный номер, который вы будете использовать только для звонков коллегам и клиентам. Это не обязательно должен быть стационарный или второй мобильный телефон или даже SIM-карта. Это может быть услуга VoIP, например Google Voice или Skype.
Как и в случае с некоторыми другими советами, наличие отдельного номера телефона поможет вам управлять своим балансом между работой и личной жизнью.
10. Используйте VPN
Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в коворкингах, кафе, библиотеках, аэропортах, отелях и т. Д. У организаций часто есть свои собственные VPN, которые необходимы внешним сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования. В этих случаях вам также необходимо использовать VPN дома.Хорошей идеей будет выработать привычку как можно чаще оставлять свой VPN подключенным, потому что всегда безопаснее иметь его, чем нет.
Еще один момент о VPN: когда вы подключены к корпоративной VPN, ваша организация может видеть, что вы делаете. Так что не смотрите порно через корпоративный VPN.
11. Общайтесь с коллегами
Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы удаленной работы, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы пообщаться.Например, у них могут быть каналы в приложении для обмена сообщениями в команде, таком как Slack, для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей из одного региона.
Выясните, сколько взаимодействий вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и включенным. Даже если вы в высшей степени интроверт и не любите общаться, попробуйте несколько интерактивных опытов, чтобы вы познакомились с ними, если когда-нибудь решите, что они вам нужны. Если вы не работаете в компании с сильной культурой удаленного доступа, возможно, вам придется более активно развивать отношения.
Приложения для обмена сообщениями в команде не только являются отличным местом для общения, но и отвлекают; ознакомьтесь с этими советами о том, как не попасть в Slack.
12. «Приходите» на собрания и вас слышат
Конечно, вы будете принимать участие в видеоконференциях и конференц-звонках, работая удаленно, но иногда рекомендуется посещать дополнительные собрания. Обязательно говорите во время встреч, чтобы все знали, что вам звонят. Простое: «Всем спасибо.До свидания! «В конце имеет большое значение для того, чтобы сделать ваше присутствие известным.
Если ваша компания использует Zoom Meetings для видеоконференцсвязи, вы можете быстро освоить все тонкости с нашей историей: Лучшие советы по Zoom для замкнутого мира
Рекомендовано нашими редакторами
13. Получите Face Time
Если ваш работодатель не торопится разместить вас в комнате с другими сотрудниками, попросите включить в ваш контракт ежегодную или полугодовую поездку. Это может быть годовое планирование, обучение или командообразование.Или прикрепите его к другому деловому мероприятию, например, к ежегодному финансовому собранию, ближайшей конференции или праздничной вечеринке. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным.
Для тех, кто неожиданно работает из дома и пытается сократить личные контакты, организуйте видеозвонок со своими коллегами или менеджером один раз в неделю, чтобы отметиться. Не бойтесь разрешить контрольные встречи. настолько короткими, насколько они должны быть. Иногда пятиминутный разговор — это все, что нужно, чтобы оставаться на связи.
14. Возьмите больничные дни
Когда вы плохо себя чувствуете, сделайте перерыв. Если больничные дни являются частью вашего компенсационного пакета, возьмите отпуск, который вам нужен. Не брать это все равно, что выбрасывать деньги!
Если вы внештатный сотрудник или работаете не по найму и не имеете оплачиваемого больничного, может возникнуть соблазн справиться с болезнями и продолжать работать. Помните, что для вашего долгосрочного здоровья и продуктивности лучше всего отдыхать и поправляться, чтобы вы могли вернуться к работе в полную силу.
15.Ищите возможности для обучения и обучения
Когда вы не в офисе со своими коллегами, вы можете пропустить курсы обучения и развития навыков, которые проводятся лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас к своим онлайн-курсам обучения. Может возникнуть соблазн рассматривать это как уклонение от пули, но вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Говорите и убедитесь, что вы включены.
В дополнение к нисходящему обучению вы можете запросить онлайн или личные курсы, обучение и коучинг, если вам это нужно.Существует также множество сайтов онлайн-обучения, на которых преподаются мягкие деловые навыки, программирование, навыки работы с программным обеспечением и другие курсы. У удаленных компаний часто есть бюджет на обучение и профессиональную подготовку. Если ваша организация этого не делает, спросите, могут ли они добавить это.
В периоды, не связанные с пандемией, люди, которые работают на 100 процентов удаленно, могут искать возможности обучения, которые преподаются в штаб-квартире организации или поблизости. Таким образом, вы получите обучение и проведете время с коллегами за один раз.
16.Избыточное общение
Для удаленной работы необходимо, чтобы все общались чрезмерно.
Расскажите всем, кому нужно часто знать ваше расписание и наличие свободных мест. Не думайте, что они запомнят. Скажите об этом, когда закончите проект или важное задание. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вы должны писать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснять каждое ваше движение, но это означает повторение самого себя. Шутите о том, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о предстоящем отпуске, а затем упомяните об этом еще раз.
17. Будьте позитивными
Чтение тона в письменных сообщениях действительно затруднено в полностью удаленных настройках. Чем меньше вы общаетесь лицом к лицу с людьми, тем более лаконичное сообщение может показаться лаконичным и вспыльчивым.
В условиях удаленной работы все должны быть настроены позитивно до такой степени, что может показаться, что вы слишком позитивны, даже вспыльчивы. В противном случае вы рискуете показаться придурком. Это прискорбно, но это правда. Так что примите восклицательный знак! Найдите свой любимый смайлик.Они вам понадобятся: D
18. Воспользуйтесь преимуществами своих возможностей
В течение двух лет я пекла буханку хлеба почти каждую неделю. Почему? Потому что я был дома и мог. Я люблю выпекать хлеб, но вам нужно быть дома, чтобы ухаживать за ним раз в час или около того, чтобы пробить тесто, придать форму буханке и дать ему испечься. Это не требует много времени, но вам нужно быть там. Когда я работал в офисе полный рабочий день, я изо всех сил пытался найти полдня, когда я был дома, чтобы выпекать.
Удаленная работа дает уникальные преимущества.Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.
Изображение Vicky Ng на Unsplash (Вики Нг, Unsplash)
19. Не будьте слишком строги к себе и другим
Успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных. В конце концов, требуется серьезное внимание, чтобы выполнять любую работу на полную ставку в нестандартном месте.
Тем не менее, каждый иногда позволяет своему вниманию отвлекаться. Если вы обнаружите, что в одну минуту работаете, а в следующую — исследуете аренду дома для отпуска, не ругайте себя слишком резко.Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если да, расслабьтесь и вернитесь к работе. Прежде всего помните, что вам нужно сбалансировать производительность с заботой о себе; в противном случае вы рискуете сгореть.
Во время пандемии COVID-19 — но на самом деле постоянно — нам нужно проявлять такую же доброту и прощение к нашим коллегам, клиентам и начальникам. Во время глобальной пандемии наблюдается невероятное количество стресса и беспокойства. Имейте в виду, что вы можете не знать, что другой человек переживает не только в жизни, но и в домашней рабочей среде.Сделайте им послабление.
20. Завершите свой день рутиной
Так же, как вы должны начать свой день с рутины, создайте привычку, которая сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть подписка на приложение для обмена бизнес-сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или домашний урок йоги. Достаточно просто выключить компьютер и включить любимый подкаст. Что бы вы ни выбрали, делайте это постоянно, чтобы отметить окончание рабочего дня.
Сделайте это индивидуальным
Прежде всего, выясните, что лучше всего подходит для вас.Иногда ответ очевиден, но в других случаях вам может понадобиться вдохновение от других удаленных сотрудников, которые находятся в той же лодке. Поддерживающее сообщество действительно существует, независимо от того, найдете ли вы его на канале Slack вашей организации или в Интернете через блоги или Twitter. Учтите также, что вам может понадобиться время от времени встряхнуть свой распорядок, чтобы он не стал слишком … рутинным.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
10 работ на дому с шестизначной оплатой
Delmaine Donson | E + | Getty Images
Как и многие американцы, вы можете бояться мысли о возвращении в офис.
Тем не менее, только 12% компаний переходят на модель «сначала удаленное управление» во второй половине 2021 года, согласно недавнему опросу CNBC, в котором приняли участие 50 членов Глобального совета финансовых директоров CNBC, Исполнительного совета по технологиям (TEC) и Исполнительного совета по персоналу (WEC). ) найденный.
Чуть менее половины (45%) планируют использовать гибридную модель рабочей силы, а 32% заявили, что они используют модель «сначала лично».
Отдельно 58% тех, кто работал удаленно во время пандемии, заявили, что они будут искать новую работу, если им не будет разрешено продолжать делать это на своей нынешней должности, как показал апрельский опрос, проведенный на сайте вакансий FlexJobs.
Для тех, кто хочет уволиться в рамках «Великой отставки» и получить работу на дому, есть хорошие новости.Размещаются удаленные объявления о вакансиях, и это касается не только работы начального или среднего звена. В FlexJobs количество вакансий высшего звена в 2020 году увеличилось на 22% по сравнению с 2019 годом. С января 2021 года они выросли на 6%.
Категории с наибольшим количеством вакансий: маркетинг, управление проектами, компьютер и ИТ, бухгалтерский учет и финансы, развитие бизнеса, операции, медицина и здравоохранение.
Если вы хотите получить высокооплачиваемую удаленную работу, обязательно составьте свое резюме и сопроводительное письмо. Отметьте любой опыт удаленной работы, который у вас был ранее, — посоветовала Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и коуч в FlexJobs and Remote.co.
«Включите в свое резюме раздел« Технологии », чтобы выделить программы, с которыми вы знакомы, в том числе инструменты для удаленной совместной работы, такие как Zoom, Google Drive и Slack», — сказала она.
Больше информации от Invest in You:
Если вы планируете бросить курить, вот что, по мнению профессиональных экспертов, вы должны делать
Пришло время 4-дневной рабочей недели? Некоторые предсказывают, что это станет популярным.
Сделайте эти денежные переводы, прежде чем уволитесь с работы
Это также важно для сетевого взаимодействия, особенно когда вы работаете на высшем уровне.
«Восстановите связь с прошлыми коллегами, найдите новые способы взаимодействия с онлайн-группами, исследуйте удаленные компании и начните взаимодействовать с их руководителями в LinkedIn и социальных сетях», — сказал Рейнольдс.
Чтобы понять, что доступно, вот 10 возможностей с шестизначными числами, которые в настоящее время доступны для FlexJobs. (Описания взяты из реальных сообщений).
1. Главный инженер по алгоритмам
Должностная инструкция: Проведение исследований, разработка, построение и тестирование алгоритмов параллельных графов, а также предоставление инструментов и данных внутренним командам.
Диапазон заработной платы: 185 000–200 000 долларов США в год
Просмотреть список вакансий
2. Вице-президент по связям с общественностью и внутренним коммуникациям
Должностная инструкция: Сотрудничайте с руководителями для разработки редакционных статей и презентаций для идейных лидеров и определения способов коммуникации стратегия, охватывающая блоги и видео. Требуется степень бакалавра / бакалавра и 12 лет опыта работы на высшем руководящем уровне.
Диапазон заработной платы: 175 000–200 000 долларов США в год
Просмотреть список вакансий
3.Старший менеджер по маркетингу продуктов
Должностные обязанности: Исследуйте и анализируйте тенденции рынка, собирайте и анализируйте отзывы, полученные от клиентов, партнеров и заинтересованных сторон, а также взаимодействуйте с продуктом и высшим руководством для продвижения маркетинга.
Диапазон заработной платы: 150 000–175 000 долларов США в год
Просмотреть список вакансий
4. Сертифицированный бухгалтер-специалист по налогообложению
Описание работы: Подготовка отчетов для физических лиц, корпоративных и доверительных счетов, а также управление командами.Работодатель, ищущий дипломированного специалиста, с как минимум семилетним опытом работы в сфере подготовки налогов для физических лиц и передовых решений для подготовки масштабных налоговых деклараций.
Заработная плата: 150 000 долларов в год
Просмотреть список вакансий
5. Старший рекрутер
Описание должности: Отвечать за полный цикл набора персонала, привлечение кандидатов, привлечение кандидатов, поиск квалифицированных кандидатов, вынесение рекомендаций и выполнение идеи и возглавить ключевые инициативы по подбору персонала.
Диапазон заработной платы: 125 000–140000 долларов США в год
Просмотреть список вакансий
6.Старший менеджер по программам разнообразия и аналитике
Должностная инструкция: Разработка стратегии программирования разнообразия, работа с лидерами над выполнением программ разнообразия и анализ данных для поддержки решений, связанных с разнообразием. Должен иметь не менее пяти лет профессионального опыта и степень бакалавра.
Диапазон заработной платы: 115 000–150 000 долларов США в год
Просмотреть список вакансий
7. Политический советник
Должностная инструкция: Разработка стратегии и реализации государственной политики, владение и развитие внешних партнерств, а также мониторинг изменений в законодательной и нормативной политике .Требуются четыре года опыта и докторская степень.
Диапазон заработной платы: 115 000–145 000 долларов США в год
Просмотреть список вакансий
8. Директор по дизайну
Должностные обязанности: Руководить конструкторской практикой, управлять творческой командой, контролировать предложения дизайнерских услуг и вносить свой вклад в работу с клиентами . Требуется опыт работы с ведущими продуктами для сложных цифровых платформ.
Диапазон заработной платы: 105 000–125 000 долларов США
Просмотреть список вакансий
9.Старший исследователь UX
Должностная инструкция: Планирование и разработка всех типов пользовательских исследований, как генеративных, так и оценочных. Требуется степень бакалавра, пять лет практического опыта проведения исследований пользователей и опыт немодерируемых и модерируемых исследований.
Диапазон заработной платы: $ 100 000–125 000 в год
Просмотреть список вакансий
10. Гибкий бизнес-аналитик
Как работать удаленно | Узнайте, что такое работа из дома и эффективные политики удаленной работы
Решающий момент в истории бизнеса
Поскольку COVID-19 вызывает все большую озабоченность, деловой мир становится все более и более затронутым.Фондовый рынок бурные, крупные конференции вокруг земного шара отменяются, а компании ограничивают несущественные поездки для своих сотрудники. Все это, конечно, в дополнение к введению более жестких политик удаленной работы. на место. Например, отношения Apple с ее офисами в Китае настолько близки, что Apple обычно курсирует около 50 руководителей между Калифорнией и Китаем каждые день — то, что они больше не могут делать Учитывая отмена рейсов в Китай из-за COVID-19.
Итак, как бизнес-лидер, как бороться с COVID-19, чтобы он не вызвать нарушение бизнеса? Это сложно, когда такие крупные мероприятия, как Google I / O, Facebook F8, GDC, Collision Toronto и Всемирный мобильный конгресс отменяется почти по суточной ставке. Однако есть профилактические меры, которые вы можете предпринять, чтобы создать План готовности к COVID-19.Гарвард У Business Review есть очень продуманная статья по этому поводу. Sequoia Capital поделилась советы по устранению последствий для бизнеса с их учредители портфельной компании и CEO.
Учитывая глобальную озабоченность по поводу COVID-19, если ваша организация впервые создавая более структурированную политику удаленной работы, у нас есть ответы, которые вам нужны в одном месте.Эти руководящие принципы и передовые методы также применимы к любой ситуации (т. Е. закрытие общественного транспорта или забастовки, погода, болезни и т. д.), которые могут предотвратить или вызвать офисная работа затруднена.
Что такое удаленная работа?
Удаленная работа означает гибкость для работы из любого места за пределами традиционная офисная обстановка, будь то поездка или расстояние до местного офиса, или по выбору.Сотрудники, которые работают удаленно, могут делать это 100% времени или частично. время. Некоторые компании содержат команду удаленных или распределенных сотрудников, в то время как другие обратиться к офисным и удаленным сотрудникам.
Почему важна удаленная работа?
Сегодня все больше компаний переходят на гибкую работу и удаленную работу. в свой бизнес в ответ на растущую распределенную рабочую силу.Неудивительно, что концепция удаленной или гибкой работы находится на подъеме.
Отчет взрывателя, Взлом Барьеры 2020: как ИТ-директора формируют будущее работы обнаружили, что 83% работников считают, что им не нужно находиться в офисе, чтобы продуктивный. Более того, 60% поколения приложений (в возрасте 15–18 лет) и половина миллениалов чувствуют себя смартфонами. и ноутбук — единственные необходимые инструменты для выполнения своей работы.И компании слушаю. По данным Global Workplace Analytics, на 40% больше работодателей в США предлагают гибкие или варианты удаленной работы сегодня, чем пять лет назад. Исследования Стэнфордского института по экономической политике обнаружил, что сотрудники становятся на 13% более продуктивными после работы из дома. в течение длительного периода времени.
Подробнее об эволюции удаленной работы можно узнать здесь.
Дело не только в технологиях, дело в культуре
Предпочтения удаленной работы создают новую парадигму работы, в которой работодатели должны предоставлять гибкие варианты работы для привлечения лучших талантов, а также понимать, как и когда сотрудники работают лучше всего.
Тем не менее, оптимизация работы удаленных сотрудников требует целенаправленного усилие.В Fuze мы являемся активными сторонниками того, что проповедуем, и тесно сотрудничаем с нашими сотрудниками для создания позитивной и эффективной культуры удаленной работы. Платформа Fuze сыграл решающую роль в создании бесперебойных коммуникаций и беспрепятственного, высококачественного возможности совместной работы с использованием голоса, видео и сообщений независимо от местоположения.
Но одной технологии недостаточно.По-настоящему способствовать развитию культуры удаленная работа, организациям необходимо сочетать технологии с другими ключевыми элементами:
- Культура / Люди: Открытость, адаптируемость и неиерархическая культура
это ценит
баланс между работой и личной жизнью.
- Правильный найм: начинающие самостоятельно, которые, вероятно, будут хорошо работать на улице из традиционная офисная среда.
- Ориентация на производительность и продуктивность по сравнению с посещаемостью как реальным Мера ценность сотрудника.
- Процесс / Политика : При наличии правильной структуры организации могут
расширить возможности их удаленного
рабочие.Это включает:
- Учет коммуникационных предпочтений различных поколения.
- Внедрение корпоративных политик виртуальной работы и безопасности меры.
- Разработка стандартов для проведения встреч и проектов удаленно и работаю с фрилансеры как часть гиг-экономики, например, разъясняя рабочие потоки и обязанности.
Как попросить работать из дома постоянно — и получать то, что вы хотите
Многим из нас пришлось внезапно перейти на удаленную работу в начале пандемии коронавируса. И значительное число желает сохранить это, даже когда возвращение в офис становится вариантом. Согласно мартовскому опросу, проведенному среди более 1000 сотрудников U.С. рабочие.
Некоторые люди даже готовы поставить на это свою работу. По данным исследования Prudential, проведенного среди 2000 взрослых в США, которые смогли работать из дома во время пандемии COVID-19, 42% работников заявили, что начнут искать работу, если их компания откажется от политики удаленной работы.
Некоторые работы лучше выполнять лично, но для офисных работников, которые уже доказали, что они могут хорошо работать из дома, сейчас, возможно, хорошее время, чтобы в полной мере использовать удаленный опыт.
«Работа на дому раньше считалась редкой и желанной привилегией. Создание условий для удаленной работы на постоянной основе с вашим менеджером и отделом кадров всегда было сложной задачей, и компании обычно отказывались выполнять эти просьбы », — сказала Трейси Коут, директор по персоналу онлайн-рынка StockX. «Но теперь, когда большинство офисных работников доказали, что они могут работать из дома и при этом оставаться, по крайней мере, столь же продуктивными, как когда-либо, если не больше, ситуация изменилась, и компании гораздо более открыты для этого обсуждения…. Но вам все равно придется разработать свое предложение, поскольку в большинстве компаний это не происходит автоматически ».
Вот что следует учитывать при составлении и представлении вашего дела:
Изучите политику удаленного доступа вашей компании, если таковая имеется.Возможно, в вашей компании уже действует политика удаленной работы. Если это так, Кот предложил привлечь отдел кадров вашей компании, чтобы выяснить, насколько гибким он будет в отношении постоянного удаленного запроса.
Кот сказал, что вам следует спросить, возможна ли удаленная работа для вашей роли с точки зрения компании.Другие вопросы: «Позволят ли вам переехать куда-нибудь или только в те места, где у них уже есть юридическое лицо? Будут ли они корректировать вашу оплату в зависимости от прожиточного минимума для этого места? … Будут ли они оплачивать вашу поездку на базу и обратно в любой корпоративный центр для проведения важных встреч, или это будет ваша собственная копейка? »
Таким образом, вы сможете лучше понять, что навсегда удаленный переход будет означать для вашего карьерного роста и для вас в финансовом отношении.
Прежде чем убеждать других, убедитесь, что это лучший ход для вас.Реалистично оценивайте повседневные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, если будете оставаться удаленными, особенно если вы единственный в своей команде, кто это делает.
«Учли ли вы разницу во часовых поясах и действительно ли это сработает для вас?» — сказал Кот. «Ваша компания, вероятно, забудет признать и вознаградить удаленных сотрудников, или вы получите такое же внимание и возможности, как и в офисе?»
Определите, что является наиболее важным для компании, и используйте этот язык в своем запросе.
После того, как вы сделаете домашнее задание, пора представить свою аргументацию лицам, принимающим решения, например своему начальнику или начальнику отдела.
Имейте в виду, что вы должны представить бизнес-обоснование, а не личную презентацию о том, какую выгоду лично вам принесет работа с дивана. Лара Хоган, тренер по лидерству и автор книги «Устойчивое управление», сказала, что удаленно работающие сотрудники должны понять, что волнует их лидеров прямо сейчас. «Вероятно, дело не в здоровье команды», — сказала она.«Вероятно, дело в прибыли или, возможно, в том, чтобы реализовать этот проект».
Это очень важно для убедительного аргумента в пользу того, почему вам должно быть разрешено работать из дома в течение длительного времени. «Это работа по управлению изменениями: понять, что волнует этого человека, и сформулировать то, что я хочу, чтобы произошло в этих условиях», — сказал Хоган.
Хоган привел вымышленный пример крайнего срока для инициативы огромной компании под названием «Проект Зебра», о которой вы все время слышите на общих собраниях и на собраниях команд.Это признак того, что вам нужно составить запрос на удаленную работу вокруг «Project Zebra».
В этом сценарии, сказал Хоган, вы могли бы сказать что-то вроде: «Когда я думаю о продуктивности, любые изменения прямо сейчас в том, как мы все вместе работаем, повлияют на этот крайний срок … Это создаст больше неопределенности, больше непредсказуемости, [и] нам придется снова создавать все эти новые нормы. Что, если мы продолжим позволять людям выбирать, где они работали или как они работали, пока мы не выпустим «Project Zebra», а затем вернемся к этому разговору? »
Обозначьте это как эксперимент, а не навсегда.Сказать, что вы хотите работать из дома «постоянно» или «вечно», может оттолкнуть лидеров, которые и без того пугливы, позволяя людям работать из дома дольше, чем это необходимо.
«Предложите испытательный срок …. Это утешит вашего менеджера, что договоренность может быть отменена, если она не сработает, и, возможно, они с большей вероятностью ее попробуют «.
— Трейси Коут, директор по персоналу StockX
Полезно облегчить боссам идею, предложив ее как эксперимент, который может закончиться.
«Предложите испытательный период, чтобы увидеть, как вы будете работать полностью удаленно, даже когда другие члены команды находятся в здании или работают в гибридной модели», — предложил Кот. «Это утешит вашего менеджера тем, что договоренность может быть отменена, если она не сработает, и они с большей вероятностью ее попробуют».
Хоган отметил, что важно представить этот запрос как успешный и выполнимый эксперимент, и вы можете сделать это, собрав в ходе испытания данные, которые позволят заинтересованным сторонам принять решение.По ее словам, испытательный период должен иметь контрольную точку, привязанную к естественному времени для размышлений, например, планирование на четвертый квартал или ретроспективы на конец года. Во время этой регистрации вы можете поделиться данными, которые важны для вашего начальника, например: «В мое время удаленно мы отправили на X больше работы».
Будьте готовы спросить больше одного раза.
Вполне вероятно, что вы сразу не услышите «да».
«Подобные переговоры часто требуют времени и представляют собой серию разговоров.
— Надя Де Ала, основатель Real You Leadership
Но не рассматривайте это отсутствие немедленного одобрения как причину для отказа. «Не проявлять гибкости со своим менеджером, если ответ на ваш запрос не дает немедленного« да », — это ошибка, — сказал Тони Франа, карьерный тренер FlexJobs. «Важно провести диалог о предлагаемой вами договоренности и быть готовым обсудить ваш запрос».
Поскольку утверждение вашего запроса может занять некоторое время, приступайте к делу.
«Подобные переговоры часто требуют времени и представляют собой серию бесед, и вашему начальнику, вероятно, придется проверить несколько других заинтересованных сторон», — сказала Надия Де Ала, основательница Real You Leadership, программы группового коучинга для цветных женщин. . «Настройте себя на успех, подняв эту тему раньше, чем позже, и увидев, что возможно и что еще может потребоваться вашему работодателю, чтобы утвердить это».
Если компания отказывается предоставлять удаленную работу на полный рабочий день, спросите о других вариантах, таких как работа из дома один-три дня в неделю, — сказал Де Ала.
Убедитесь, что ваша работа решает проблемы, которые люди обычно испытывают по поводу удаленной работы.Согласно апрельскому опросу, проведенному кадровой фирмой Robert Half, две главные проблемы, которые вызывают у профессионалов полностью удаленная работа, — это способность поддерживать хорошие отношения с коллегами и снижение производительности.
Вы можете решить эти проблемы своей работой. «Задолго до того, как сделать этот запрос, убедитесь, что ваш обмен мгновенными сообщениями постоянно включен в рабочее время, что вы не пропускаете встречи и своевременно отвечаете на электронные письма или звонки.
