Как рационально использовать свое время: Как эффективно использовать время — Лайфхакер

Содержание

Как эффективно использовать время — Лайфхакер

Вторым шагом на пути к любым изменениям в жизни после планирования является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

— Что ты хочешь?

— Я хочу убить время.

— Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся — 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток — время, которым я мог располагать свободно, — составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого — 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было спланировано заранее.

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но дисциплина даст вам нечто большее — постоянство в работе над собой.

Наша мотивация — ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина — это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как идти к цели, составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту

[email protected] или в VK.

30 простых советов, чтобы эффективнее использовать свое время

У вас бывает ощущение, что рабочий день прошел настолько быстро и вы практически ничего не успели сделать? Правильный тайм-менеджмент позволяет не только справляться с большим количеством заданий, но и помогает уменьшить напряжение и стресс на работе. Портал Inc.com предложил 30 простых правил, которые помогут эффективнее управлять своим временем и успевать делать больше.

1. Превратите контроль за своим временем в привычку. Постарайтесь отмечать все, что вы делаете на протяжении недели и затем анализировать это.

2. Сравнивайте время, которое вы реально потратили на какое-то задание с тем временем, которое вы планировали отвести для его выполнения. Делайте выводы, чтобы лучше планировать наперед.

3. Контроль за некоторыми плохими привычками поможет оценить, сколько времени вы на них тратите.

4. Условно разделите свой день на блоки по часу или даже по полчаса. Так вам будет легче систематизировать задания.

5. Никогда не планируйте свой день на 100% – оставляйте свободное время для новых идей.

6. Закладывайте в план возможность того, что вашу работу могут прерывать. Это поможет избежать дискомфорта по поводу того, что вы не выполнили все, что запланировали.

7. Откажитесь от вещей, которые отвлекают и не дают сконцентрироваться, – контролируйте время, которое вы тратите на почту и переписку в соцсетях.

8. Полностью откажитесь от переписки, когда вы ограничены во времени и напряжены.

9. Фокусируйтесь на одном задании. Откажитесь от мультизадачности.

Читайте еще: Почему мультизадачность вредит эффективности

10. Определяйте приоритеты.

11. Выпишите три вещи, которые вы должны сделать, и не уходите, пока не закончили их.

12. Помните, что все возможно, но не все необходимо. Определяйте важность заданий.

Читайте еще: Как правильно приоритизировать задачи

13. Определите пять заданий на неделю и заранее продумайте, сколько времени в процентом соотношении вы бы хотели уделять каждому из них.

14. Контролируйте, реализовали ли вы свой недельный план так, как планировали.

15. Планируя день, оставляйте небольшие перерывы между заданиями, чтобы отдохнуть и снова почувствовать себя продуктивным.

16. Перерыв – это не бездельничание, а подзарядка.

17. Во время работы каждые два часа делайте хотя бы десятиминутную минутную паузу.

18. Делайте небольшую растяжку или разминку каждый час. Вы сразу почувствуете прилив сил.

Читайте еще: 10 растяжек, которые можно делать не вставая из-за стола

19. Если вы не можете приступить к выполнению задания больше 20 минут, не тратьте время и поменяйте местами задания в своем плане. Если задание требует не больше двух минут – выполняйте его сразу.

20. Начинайте свой день с составления графика и плана. Не приступайте к работе, пока не закончите их.

21. Каждые 10 минут планирования сэкономят вам уйму времени работы.

Читайте еще: Как составить идеальный список дел.

22. Подумайте, что вы можете делать по дороге на работу или с работы домой.

23. Превратите ваши основные задания в привычки.

24. Поддерживайте вокруг себя порядок. Не забывайте, как много времени может отнять потерянная ручка.

25. Хотите ускорить встречу? Начните разговор с короткого плана того, что вам нужно обсудить.

26. Определите четкие часовые рамки для встречи – это одновременно и поможет сэкономить время, и повысит результативность беседы.

27. Научитесь говорить «нет» – постарайтесь не браться за любые задания, ведь они могут нарушить ваш график.

28. Объединяйте связаные между собой задания, чтобы повысить вашу эффективность.

29. Разделяйте бессмысленные и стратегически важные задания. Чем меньше вам нужно будет переключаться между задачами, тем лучше вы сможете сфокусироваться.

30. Помните, что лучший способ справиться с заданием – это начать что-то делать. Попробуйте начать с чего-то простого, чтобы запустить работу.

Читайте еще: Как побороть привычку откладывать дела на потом

Как научиться рационально использовать время?

Время — самый ценный дар, который может дать нам жизнь. По-настоящему успешный человек всегда расходует свое время мудро — именно поэтому он успевает так много за столь короткое время. Для современной женщины эта аксиома актуальна, как никогда, ведь совмещение работы и карьеры дает о себе знать: все меньше времени остается на себя и свои нужды, а ведь так хочется все успевать и жить полноценной жизнью. Отсюда постоянная усталость, неврозы и раздражительность — груз ответственности и спешка дает о себе знать.

Планируйте свое время

Планирование времени — пожалуй, самый эффективный шаг к разбору завалов. Если Вы считаете, что это отнимет лишнее время и будет не эффективно, попробуйте хоть один день расписать свои дела, расставив их в порядке приоритета. Заведите себе красивый ежедневник, который вам приятно будет брать в руки, и записывайте туда все планы.

Выделите самые важные и первостепенные дела в своём ежедневнике другим цветом, чтобы постоянно обращать на них внимание. После их выполнения приступайте к делам меньшей важности и так далее. Самое главное — оставляйте себе некоторый запас, не ставьте четкие границы времени. Жизнь не является чередой четко поставленных временных рамок, случаются и форс-мажоры, которые запросто могут вывести Вас из колеи. Поэтому так важно, чтобы временные рамки оставались размытыми — в случае неожиданных проблем запросто можно все переиграть.

Если Вы не знаете, по каким критериям разделять дела, попробуйте вот такую простую систему:

1. Важные и срочные дела;

2. Важные, но не срочные дела;

3. Неважные, но срочные дела;

4. Неважные и не срочные дела.

Каждую группу выделяйте определенным цветом. Поначалу будет сложно, но со временем Вы привыкните, и легко будете распределять свои обязанности.

Проявите силу воли

Постарайтесь ограничить так называемые «ловушки времени» — занятия, которые отвлекают и тратят время, не давая ничего взамен. Это могут быть посиделки в Интернете на любимом сайте, просмотр очередной серии сериала, чтение газет или просмотр телевизора. Такие ловушки быстро и навсегда отнимают драгоценно время, которое можно было потратить на изучение английского или на выполнение другого важного дела. Часто, сами того не замечая, Вы можете потратить приличное количество времени, и опять в спешке выполнять необходимые дела, загоняя себя в бесконечный круг усталости.

Выполняйте по одному делу за раз

Как бы ни были Вы многозадачны, как бы хорошо бы не справлялись со многими делами одновременно, золотое правило планирования времени — выполняя дело, полностью ему отдавайтесь. Дело в том, что выполняя несколько дел одновременно, очень легко упустить мелкие детали, из-за которых придется еще не раз вернуться к выполнению одного и того же дела. В результате, Вы тратите на выполнение задачи гораздо больше времени, чем могли потратить изначально, займись Вы этим делом от начала и до конца. Боритесь с соблазном показать себя с лучшей стороны, и делать все сразу — все равно в итоге придется либо просить посторонней помощи для выполнения сложного задания, либо опять падать с ног от усталости.

Второй аспект — постарайтесь максимально погружаться в задачу и впитывать информацию, соответствующую Вашему текущему делу. Это увеличит эффективность работы. Никто не способен переключиться с одного дела на другое моментально, без потери времени. Однако чтобы удержать внимание на одном большом деле нужно большое количество энергии. Поэтому имейте под рукой несколько мелких дел, которые не требуют погружения в них с головой, лучше всего чисто механических. Они позволят отвлечься без потери внимания, кроме того, наша психика такова, что монотонная работа, не требующая мысленных усилий, помогает сконцентрироваться на истинно важных делах и увеличивает мозговую активность.

Постоянно анализируйте

Следите за тем, на что Вы тратите большое количество времени и подумайте, как можно это изменить. К примеру, большое количество времени уходит на то, чтобы найти и выбрать, что Вы будете готовить и купить продукты. Выход простой: заранее пишете списки того, что необходимо приобрести. Используйте ни чем не занятые промежутки времени, чтобы распланировать Ваше меню.

Соблюдайте режим сна

Как бы ни хотелось закончить все дела вовремя и лечь спать чуть позже — лучше пожертвовать неважными делами и лечь вовремя. Усталость и недосып сильно снижают работоспособность, и на следующей день Вам труднее будет выполнить список дел.

Делегируйте свои обязанности

Не стремитесь возложить на себя все обязанности и героически с ними справляться. Если на минутку оглянуться и посмотреть вокруг, то картина, которая откроется, удивит — мир не развалится, если дела будут выполнены кем-то другим, и Ваши друзья и коллеги могут со всем отлично справиться.

Работа по звонку

При выполнении какого-либо дела очень трудно следить за временными рамками. Установите напоминание на смартфоне, либо используйте специальную компьютерную программу — разделите день на временные отрезки. К примеру, ставьте таймер на пятьдесят минут работы и в этот отрезок времени ни на что не отвлекайтесь, занимайтесь только нужным дело. Затем устанавливайте так же таймер и на отдых.

Интервалы могут быть разными: к примеру, сорок минут работы и двадцать минут перерыва, или пятьдесят минут работы и десять перерыва. Самое главное — в отрезок времени, выделенный для работы, занимайтесь только делом, а в отрезок времени, выделенный для отдыха, освобождайте голову от работы. Такой метод позволяет не следить за временем и при этом эффективно его распределять.

Займитесь оптимизацией

Сколько бы времени Вы не тратили на свои дела, если большая часть времени уходит на подготовку — Вы не будете никогда ничего успевать. Старайтесь содержать свое рабочее место в порядке, не допускайте захламленности. Задумайтесь, как можно сделать так, чтобы поиск вещей и подготовка к другому делу занимала как можно меньше времени?

Не забывайте отдыхать

Трудоспособность — ресурс не бесконечный, и отдых необходим даже трудоголикам. Тратьте время на себя, позволяйте себе прогулки с друзьями, посиделки в кафе. Жизнь — это не только работа, тогда яркие впечатления не только наполнят Вашу жизнь, но и позволят чувствовать ее полноценность, а это точно скажется на вашей работоспособности.

«Забить» на быт, или как рационально использовать время. Копилка житейского опыта

Содержание:

Чем больше времени, тем больше дел
Закон Паркинсона

Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас — новоявленных свету родителей. «Текучка» наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца. Волна эта накрывает нас, и мы безвольно плывем в потоке, изредка рыпаясь, посылая все к черту, растрепанные вываливаясь на улицу, забыв в очередной раз перекусить, взять запасную ложку, соску, памперс, что еще? Младенец, наконец, мирно засыпает или заигрывается в песочнице, мы садимся на лавочку и с ужасом понимаем, Что Делать Нечего, мы теряем время. И тогда, как дома пылится посуда, пеленки, недоделанная диссертация или бухотчет (или все вместе и сразу), мы тусуемся на скамеечке как ни в чем ни бывало.

Так, конечно, жить нельзя. Или можно, но с большими нервными стрессами. Есть еще один вариант — применить научную организацию труда к сложному материнско-отцовскому труду. Ко мне осознание этой необходимости пришло на втором году жизни ребенка. Несмотря на помощь добрых родственников, я умудрялась ничего не успевать — ни отдыхать, ни работать. Напряжение накапливалось, наваливаясь тяжелым грузом на плечи. Взгляд приобрел типичное выражение коровы, пережевывающей траву. На вопрос мамы я отвечала спустя двадцать минут после неоднократного повторения. Забывала даты, путала время выхода статей, замоченное белье в тазу, включать машинку и далее по списку.

Тогда из закоулков памяти пришлось вытаскивать навыки, полученные на психологических тренингах. И первое же упражнение мне помогло. Дальше в ход пошел интернет, литература по тайм-менеджменту, и сегодня ситуация значительно выправилась.

Оказалось, что у каждого руководителя — бизнесмена (а мама — тоже занятый человек) около 80 процентов времени проходит впустую, тратится нерационально. Съедают драгоценные часы великие поглотители времени: пустые звонки, телевизор, ненужные совещания, кипы бумаг (читай, пеленок), отложенные на потом, заваленный стол. Исследование, проведенное канадскими менеджерами, выявило 35 основных расточителей времени — отсутствие целей, ранжированности по важности, невыполнение задач до конца, отсутствие сроков, дублирование работы, выполненной кем-то, слишком много начальников (советчиков), недостаток штата (нянек) или наоборот раздутый штат (обилие родственников), подчиненные со своими проблемами (любимые чадо и муж), стремление все делать самой, неумение делегировать полномочия, перепоручать дела другим людям, телефонные звонки, неспособность говорить нет.

Мамко-папскую долю значительно утяжеляет венчурность их бизнеса — ребеночек, существо непредсказуемое, и риски невозможно просчитать заранее. Тем важнее для нас овладеть искусством тайм-менеджмента, научиться время считать, автоматически переводя его в деньги. Зачем, спросите вы? Когда и как? — воскликнут иные.

Отвечаю: во-первых, учитывая время, вы приводите в порядок не только собственные дела (наблюдая, куда просачиваются минутки), но и собственную голову (мысли становятся ясными, настроение бодрым и приподнятым). Если ваша основная задача — растить здорового и умного малыша, вы сделаете это на все 100% за счет освободившегося от трепа и «семечек» времени.

Любая мама подтвердит, что есть несколько основных путей правильно организовать свой день с младенцем или тремя.

  1. Кормите грудью долго. Нет ничего удобнее, как достать грудь и покормить ею малыша, без сцеживаний, кипячений и прочей бурной активности, связанной с искусственным вскармливанием. По крайней мере, первый год пройдет не так болезненно для вас. Если молока нет, переходим к следующему пункту.
  2. Гуляйте правильно. Прогулки — это наслаждение для настроенных на общение с малышом и природой мам, это восполнение недостатка кислорода в замусоренных легких и прочая польза. Но… никто не совершенен, и большинство из нас рассматривает прогулки как безнадежную трату времени (я сужу по грустным лицам мамаш, гуляющих в Измайлово). Мы с подругой эту проблему решили так:
    1. гулять по очереди. Для этого надо зазнакомиться с другими мамочками и папочками и вывозить чадо с ними, вместе ходить по магазинам и рынкам. Либо вообще дежурить во дворе, чередуясь. Если малыш страдает «мамизмом», излишней привязанностью к вам, смотрите пункт второй.
    2. заниматься спортом во время прогулки. Джоггинг или ролики — вот реальный выход. После родов, что скрывать, былые формы теряются, и их надо восстанавливать. Если не сейчас, то когда?
    3. Полезные книги (чтобы не выпадать из профессиональной «обоймы») или карманный компьютер. Я на природе пишу статьи, иногда по две-три в день, когда сын спит без задних ног. Карманный органайзер стоит примерно 100-200 у.е. (Palm, Psion), умещается в маленькой барсетке, выполняет множество функций. Он автоматически будет напоминать вам о времени прогулки и прочих срочных делах.
    4. Ну и самый простой вариант при наличии хороших мам и пап — сплавлять детеныша бабушкам, дедушкам, сестрам и братьям, в их возрасте гулять полезно!
  3. Будьте проще. Науке доподлинно известно, что гладить детское белье не надо, кипятить при наличии современных стиральных средств — тоже. Остается уборка, готовка и занятия с малышом. Убираться надо один раз в неделю, а в доме повесить лозунг: не нравится, убери (приготовь, погладь) сам. Сработает! Только изверг не поймет, в каком положении находится молодая мама. Готовить по максимуму — много каши, большие кастрюли с супом. Есть примерно то же, что и ребенок (заодно похудеете или поправитесь — одно из двух). Чтобы детеныш не мешал процессу приготовления пищи или еженедельной уборке, его с четырех месяцев можно запихнуть в прыгунки — десять- тридцать минут у вас в запасе. Главное условие, чтобы он был на виду. У вас ручное дитя — пылесосьте с кенгурушкой, это очень удобно и деткам нравится. Дом стоит сразу сделать безопасным, чтобы малыш перемещался без вас. На туалеты — задвижки, всю химию далеко и надолго наверх, чайники на середину стола и т.д.
  4. Делегируйте полномочия, распределяйте обязанности. Только не надо ныть, что вы — одна, как остров в океяне. Не верю. У вас есть подруга, знакомая бабушка из соседней квартиры, друг, папа или мама. Если нет, отправляйтесь в семейную конференцию и найдите себе подруг. Когда наступит день икс, и силы покинут ваше бренное тело, а послеродовая депрессия замучает окончательно, отдайте ребенка в руки бабушкам или няне (бывают няни на час), и позовите близкого друга помочь разгрести дома бардак, можно на бартерных условиях: услуга за услугу. Когда кризис миновал, можно переходить к учету времени.

Учтите, Шура, учтите!

Эту технику я освоила в Психологическом Центре «Синтон», еще во времена бурной молодости. Прочтите, может быть, она поможет и вам. Тренинг тайм-менеджмент сегодня пользуется огромной популярностью, потому что время (конвертируемое в деньги)- главный ресурс любого человека.

Суть задачи: с сегодняшего дня вы начинаете вести дневник, в который с точностью до минуты записываете, куда уходит время, в какие города. До минуты! Уже в конце первого дня, вам станет понятно, что очень много тратится на болтовню, сериалы, смотрение в пустое око монитора, интернет-серфинг, «завис». Главная трудность, с которой сталкиваются начинающие учет, — как это ни парадоксально грандиозные траты на фиксацию событий дня. Поэтому перед тем, как начать, стоит помнить, что нельзя записывать подробности, только факты:
8.00-8.20 Проснулись
8.20-8.50 Завтракаем
8.51-9.00 Массаж

Начинать надо только с отдельных фрагментов дня — неделю только утро, а после обеда жить как обычно, просто отслеживая, что и когда делаете. Иногда такой учет кажется рутинным и съедающим время. Но если подходить к работе с юмором, результаты будут заметны уже в конце первой недели. Так, двухнедельный учет и планирование времени — типичная задачка для топ-менеджеров перед тренингом «тайм-менеджмент»- позволяет найти основные поглотители времени. В итоге мы перестаем заниматься чепухой, тратить силы на ненужные телодвижения, приводим голову в порядок. Если вам не хватает постороннего контроля, отправляйтесь на занятия, с еженедельными отчетами о выполнении упражнений. Или пусть вас контролирует друг (не приготовила обед вовремя по субъективным причинам — штраф три рубля).

Кстати, особое внимание стоит уделить отдыху, проверить, насколько эффективно вы отдыхаете, занимаетесь ли фигурой, спиной, досыпаете ли или …теряете эти драгоценные часы. И поверьте: планирование времени не только сберегает время, но и способно творить чудеса.

Читать

  • Николай Козлов «Формула Успеха, или философия жизни эффективного человека»
  • Он же «Формула личности», «Философские сказки»
  • Запись семинара А. Ситникова
  • Маккензи Р.А. «Ловушка времени»

Советы бывалых

Дорогие мамы и папы, если у вас есть, чем поделиться, делитесь! Как вы решали проблему нехватки времени, какими секретами обладаете, чем можете помочь начинающим родителям!

Чинарова Катерина

Не знаю, как насчет относиться к быту проще — не могу без домашних пирогов, не терплю грязи в доме, обшиваю-обвязываю малыша, себя и мужа (это хобби, а не необходимость) и времени хватает! Нет ни бабушек-нянь-домработниц, подруги все работают, ребенку 8 месяцев, папа работает и учится.
Основное правило: не нервничать по пустякам и не тратить время на телевизор и болтовню. Если что-то смотрю, то обязательно со спицами в руках или шитьем, если ребенок спит — сама ложусь на полчаса. Еду готовлю простую (не полуфабрикаты — кормлю грудью) и полезную — запеченное мясо вместо котлет, нарезанные овощи с соусами вместо салатов. На все дела определено время — на интернет, звонки и пр. По воскресеньям никаких бытовых дел — это правило!- только семейный отдых.
В общем, конечно, тоже хотелось бы успеть больше, но невозможно объять необъятное! Просто нужно выбрать сначала самое нужное, потом самое важное, потом самое приятное а о прочем постараться забыть.

2002-09-05, daina

Могу добавить, что существенно можно освободить время, последовав совету заголовка статьи — т.е. забить на быт в прямом смысле. Питаться скромно и просто (полуфабрикаты, вместо гарниров — простые салаты, никаких самодельных пирогов!), убрать все пылящиеся и сложные в очистке вещи (ковры, салфеточки — мастдай!), научиться спокойно относиться к определенному беспорядку и «умеренной» грязи в кв-ре. ПРиучить домашних класть вещи туда, откуда они их взяли (я записки приклеила), отвести нужным вещам легкодоступные места (сколько времени подчас тратится на поиск, например, ножниц!) Не краситься по пол-часа перед рядовой прогулкой 🙂
И вообще — расслабиться и не пытаться стать Самой-Лучшей-Хозяйкой-Всех-Времен-и-Народов. Как только человек расслабляется — у него все получается само собой, а когда над ним, как Дамоклов меч, висит необходимость переделать 100 дел в день — конечно, 99 из них он сделать не успеет.

2002-09-04, Доран

Полностью согласна с daina 5.9.2002. У меня дочереи 8 лет. Сейчас на 6-ом месяце в ожидании маленького. С бабушками у нас не сложилось, а посторонним людям (подругам, соседкам и т.д) ребенка в жизни не доверю. Муж много работает, когда свободен старается помочь. Я работаю 5 дней в неделю (правда короткий день). Времени мне хватает на все — и на быт, и на мужа, и на ребенка, и на себя , и на друзей. Главное не терять времени даром, все делать с удовольствием и никуда не спешить. Когда торопишься только суету разводишь, все из рук валится, а толку нет. Уверена, что и при рождении второго ребенка (будет не просто), но буду находить на все время. Ну с пирогами я конечно не заморачиваюсь (редко во всяком случае). Но быт налажен. Конечно помагает стиральная машина автомат, кухонный комбайн и т.д. А еще очень важно любить своих близких, хотеть их порадовать даже в мелочах и, чтобы они отвечали тебе тем же.

2003-07-03, Liya

По мне,так очень правильная статья!Скажу,что прижилось у нас. Я тоже гуляю на стадионе с Филюшей. Подрастёт-вместе будем бегать,а по вечерам и с папой!И ещё.Знаю,что будут возражения,но примерный режим у ребёнка должен быть.Наш режим: еда-игрища,гулянье-сон-снова еда- и т.д.Продолжительность сна и не-сна весьма приблизительно от 0.5 до 2 часов,главное-последовательность. Никогда на груди не засыпал.Сейчас ест и грудь,и мой любимый кефир с творогом, вчера начали гречку,но это не по теме… И проблема одна- ночью спит со мной.Не считаю,что это есть хорошо,но пока хоть раз даётся грудь,считаю нечестным прятать её на ночь,а вставать к кроватке нет сил.В остальном по быту всё ОК и можно прикинуть когда и что делать.Но и папа наш молодец-помощник!

2002-09-03, Филимона

По-моему это не жизнь, а каторга все делать по расписанию, я на пример так не могу, тоже самое что записывать на что потратил деньги, их уже не вернешь, а все что купил все равно необходимые вещи, ну иногда что-то для души, но это не менее необходимо. Я с утра до обеда убираю, на сколько это возможно, готовлю обед, стираю, потом с дочкой идем гулять часа 2-3, за это время я успеваю действительно отдохнуть, гуляем компаниями, разговариваем, делимся проблемами и становится легче, если бы не прогулки, действительно все могло бы закончится депрессией, вечером ужин, и сдаю вахту мужу. Не сказала бы что легко, но жить можно.

2002-09-04, Лена

Статья интересная, молодым и неопытным должна помочь! Основной совет действительно «бывалой» — четко осознавать что делать действительно необходимо и всё остальное делать только для удовольствия.
Насчет одна в окияне — всегда можно найти соседку — подружку, надо только не быть букой — и люди потянутся (вообще по моим личным наблюдениям наиболее хорошие знакомства завязываются как раз в «песочнице», да и вид мамы с коляской у нормальных людей вызывает желание чем то помочь)

2002-09-04

Здравствуйте, Катя! Очень нравятся Ваши статьи. Это прекрасный стиль, качество, аргументация. Мои мысли настолько сходятся с Вашими, что очень захотелось познакомиться. Мало того, мы еще и тезки.
У меня на www.improvement.ru вышла статья буквально про тоже самое «Как успевать по дому почти все…». Она же недавно вышла в АиФе «Семейный совет».
Мой адрес [email protected]
До свидания!

2002-12-08, Катя М.

Всего 21 отзыв Прочитать все отзывы.

Как использовать время эффективно ~ Саморазвитие без фокусов

Десять советов по рациональному использованию времени

Эффективное использование времени — безусловно, один из важнейших элементов успеха. Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то одного этого достаточно, чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии. Собственно, вопрос о том, как использовать время правильно — это тема всей категории моего блога «тайм-менеджмент», множество советов и методик вы можете найти в статьях этого раздела. Сегодня же, для начала, хочу указать на десять экспресс-способов экономить время.

(Всем, кто уже сморщил нос от упоминания статьи-списка, могут пойти прогуляться подальше с моего блога. Я не виноват, что этот великолепный способ привести свои мысли в порядок и быстро донести их до читателя испохаблен)

Итак, способы эффективно использовать время:

1. Имейте в запасе дело, которым можно заниматься урывками, от случая к случаю. Это позволит вам «заткнуть дыры», когда вы вынуждено сидите без дела (стоите в пробке или ожидаете встречи). Можно скидывать на телефон развивающую или художественную аудиокнигу — и просвещаться;) В это время можно планировать свою деятельность (все говорят, что некогда планировать — нужно работать, вот и время для планирования). Во время этих дыр также можно делать необходимые звонки и читать почту (а не бростаться проверять все
«контакты» и ридер с самого утра — в самое продуктивное время, которое можно употребить с наибольшей отдачей — см следующий пункт)

2. Планируя дела на день, не забывайте о естественном ритме. Более сложные и требующие интеллектуального напряжения дела лучше выполнять утром, менее сложные — вечером и т.д.

3. Ограничивайте общение с теми, кто отнимает у вас время. Долой скромность — вперед и с песнями «извините, у меня мало времени».

4. Режим сна — ваш лучший друг. (Уже раз двадцать это повторял в разных постах. Ну да ладно)

5. Установите на мобильном несколько сигналов (начало работы, перерыв, обед, окончание, начало занятий спортом и так далее). Вам не нужно будет десять раз смотреть на часы (отвлекаться!!!!) — сигнал прозвучит и только тогда вы будете преключаться на новое занятие — а до этого работать с полной отдачей, а значит, полноценно и рационально использовать время.

6. Пожалуй, это надо было поставить первым в списке: всегда четко видеть конечную цель той или иной деятельности. Эффективность — это не толкько экономия времени, это еще и использование его на правильные дела. Задавайте себе вопросы — а нужно ли то, что я делаю? Вот лично мне — что с этого будет?

7. Согласовывайте свой режим дня и распланированное время с родными и (опционально) коллегами. Иначе могут возникнуть нехорошие ситуации — их планы могут кардинально отличаться от ваших. А в итоге что? Потеря времени и нервов. Кому это надо?

8. Время от времени (ха-ха, почти каламбур) меняйте свои схемы тайм-менеджмента. Выбирайте оптимальную для вас, но не зацикливайтесь на ней: условия меняются, меняетесь вы и требования к вам.

9. Задумайтесь над мелочами. Нельзя ли оптимизировать свою жизнь так, чтобы тратить меньше времени: удобнее расположить вещи на столе, прибраться в папках компьютера, установить определенное место для ключей, чтобы не искать их каждый раз. Задумайтесь над такими вещами один раз, чтобы не думать больше никогда — и вы будете экономить десяток-другой минут каждый день. Скелько это выйдет в расчете на неделю???

10. Место для вашего способа рационально использовать время



Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Плюсануть

Отправить

Класснуть

Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

Здравствуйте! В этой статье расскажем о рациональном использовании рабочего времени.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как планировать рабочее время и как грамотно его использовать;
  2. Что понимается под термином «рациональное использование рабочего времени»;
  3. Каких результатов можно достичь, если расставлять приоритеты правильно.

Согласно проведенным исследованиям, очень большая часть людей не умеет планировать свое рабочее время. Получается, что даже работая по жесткому графику, люди не успевают выполнять объем работы. В таких ситуациях помогает рациональное использование рабочего времени. О нем и будет сегодняшний разговор.

Рабочее время персонала и его эффективность

Рабочее время – это период, в течение которого сотрудники должны выполнять свои должностные обязанности на рабочем месте. Вопрос состоит в том, насколько эффективно используется рабочее время персонала, ведь зачастую получается так, что дела превращаются просто в бесконечную вереницу.

Факторы влияния на эффективное использование времени

На этот показатель влияет довольно много факторов:

  • Режим рабочего времени;
  • Организация труда;
  • Работоспособность сотрудников;
  • Планирование рабочего времени.

Что находится в приоритете

В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.

Методики реализации тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:

  • В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
  • Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
  • Растет уровень результативности каждого работника;
  • Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.

Планирование времени работы.

Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.

Рассмотрим процесс планирования пошагово.

Планированием грядущего рабочего дня лучше заниматься накануне вечером. В это время можно проанализировать, что уже сделано, а также составить план с учетом всех важных обстоятельств. Для планирования можно использовать как и старый проверенный блокнот, так и современные гаджеты. Важно, чтобы вы видели, какие задачи уже выполнены, а какие только предстоит выполнить.

Всю информацию вы все равно в голове не удержите, а вот что-то важное вполне можете забыть. Поэтому записывайте.

Постановка приоритетных задач.

Это очень важный момент в планировании. Реализовать его можно просто: на листе бумаги начертите квадрат, который нужно разделить еще на 4 квадрата.

Затем все задачи, которые нужно выполнить разбросайте по 4 пунктам:

  • Срочные и важные;
  • Срочные и неважные;
  • Несрочные и важные;
  • Несрочные и неважные.

Таким образом, все задачи каждый день будут перед глазами и вы будете видеть, что нужно сделать в первую очередь, а что можно перенести на пару часов, а может и дней.

Постановка целей.

Любой успешный предприниматель понимает, что постановка целей – это условие для достижения хороших результатов. Однако, часто руководители не объясняют работникам, какие цели стоят перед компанией, что каждый из них должен сделать, чтобы достичь успеха.

В итоге люди выполняют работу, по большей части бессмысленную, не приносящую практической пользы никому. А все потому, что просто не знают, зачем это вообще нужно. Как же изменить эту ситуацию?

  1. Четко сформулируйте, какие цели стоят перед компанией и почему их нужно достичь;
  2. Объясните сотрудникам, насколько важны те функции, которые они выполняют, для достижения общей цели: люди должны понимать, что их работа важна и приносит пользу;
  3. Фиксируйте цели, которых удалось достичь и результаты каждого сотрудника.

Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают эффективность их деятельности.

Закон Парето.

Его сутью является следующий принцип: если вы потратите всего 20% усилий, получите 80 % результата. При этом важно из перечня задач исключить все ненужные, а сосредоточиться только на важных.

Факторы, являющиеся отвлекающими от основной работы

Большинство из них являются просто корнем зла в любой компании, начиная с крупных холдингов, и заканчивая маленькими фирмами. Поэтому уделим им особое внимание.

Стрессовое состояние.

Каждый человек хоть раз в жизни находился в состоянии, когда работа просто не идет на ум. Сосредоточиться в такие моменты сложно. Выпейте немного травяного чая и включайтесь в работу.

Состояние усталости.

Чтобы работа была продуктивной, высыпайтесь. Недосып плохо влияет на общее состояние организма.

Соцсети.

Настоящий ужас для любого работодателя. Сотрудники постоянно в рабочее время проверяют свою страницу, читают посты, при этом на работе вообще не концентрируются. Поэтому руководству приходится прибегать к радикальным мерам: запрещать выход в интернет письменным распоряжением, а затем проверять журнал посещений каждого сотрудника. Хотя тоже помогает не всегда.

Сотовый телефон.

Если срочных звонков не ждете, просто выключите звук.

Режим многозадачности.

Когда сотрудник пытается выполнить много заданий в один момент, случается сбой и не получается ничего. Чтобы этого не происходило, организуйте рабочее время правильно.

Чувство скуки.

Один из самых опасных факторов. Если человеку скучно, то, естественно, что он будет искать способ отвлечься от работы. Стимулируйте у себя интерес к работе: например, если сдадите отчет раньше срока и получите премию, сможете сделать покупку, о которой давно мечтали.

Чувство голода.

Возможно, кому-то и покажется странным, но если вы голодны – работать нормально не получится. В голове только одна мысль: когда же я поем? Чтобы такого не случилось, делайте перекусы и следите за питанием в целом.

Как перестать отвлекаться

Чтобы работа была продуктивной и эффективной, нужно избавиться от привычки постоянно отвлекаться. Отвлекать могут коллеги, гаджеты, да и просто мысли. Как же стать властелином своего времени, обсудим далее.

Избавьтесь от поглотителей времени.

Постарайтесь не отвлекаться в рабочее время на дела личного характера и посторонние разговоры. Кроме того что ваше время тратится на просмотр очередного сайта или телефонный разговор с подружкой, вы также понесете временные затраты на то, чтобы включиться в процесс работы снова.

Безусловно, нужно делать перерывы в работе. Мы не роботы, отдых должен быть. Но для этого должно быть отведено конкретное время.

Еще один простой совет: оставьте домашние проблемы за порогом офиса. Это пойдет только во благо. Нужно разделять личные проблемы и рабочий процесс.

Не отвлекайтесь слишком часто на коллег.

Представьте: вы выполняете сложное задание или составляете объемный отчет, который нужно сдать в ближайшее время. И так боитесь не успеть, а тут еще и коллега задает ненужные вопросы. Они могут быть и в рамках работы, но катастрофически не вовремя.

Если приходится работать в шумной обстановке, все равно распределяйте работу так, чтобы не отвлекаться постоянно. Если точно знаете, что сосредоточиться не выйдет, попробуйте поменять на время кабинет. Мера эффективная, если взывать к разуму коллег, обсуждающих новый фильм, бесполезно.

Занимайтесь планированием.

Все дела, которые нужно сделать, фиксируйте. И время от времени просматривайте этот перечень. Можно установить напоминалку в телефоне, которая поможет не забыть что-то важное.

Распределяйте всю работу по времени суток. Утром и вечером выполняйте самые сложные задачи, а днем, когда вас могут отвлечь в любой момент, делайте те задачи, которые не требуют особенно серьезного внимания.

Отправкой корреспонденции или проверкой электронной почты занимайтесь в пакетном режиме.

Вместо того, чтобы каждый час на это отвлекаться, установите конкретное время для проверки содержимого электронного почтового ящика. А если нужно отправить несколько факсов, соберите их в течение дня и отправьте все разом.

В следующей части нашей статьи отдельно поговорим об организации рабочего времени руководителя.

Как руководителю рационально организовать рабочее время

Все ли вы успеваете сделать за рабочий день? Если нет, то вы представитель абсолютного большинства руководителей. Ряд аналитиков занимался изучением рабочего времени среднестатистического руководителя. Выводы были неутешительные: только 8% из 100 реализуют в течение дня все намеченные планы.

Причины этого следующие:

  • Спешка;
  • Отсутствие планирования времени;
  • Неправильная организация труда;
  • Слабый уровень мотивации.

Отсутствие планирования можно считать основной причиной. Если рабочее время проходит хаотично, логично, что завершить дела не получается.

Формула 60:40.

Если следовать ей, то та часть рабочего времени которую вы планируете, не должна превышать 60% от общего времени работы. Это период запланированной активности.

Оставшиеся 40% времени нужно разделить на 2 части, первая – это резервное время для незапланированной работы, оставшиеся 20% отводят для управленческой работы.

Таким образом, если планировать рабочее время правильно, можно значительно выиграть и во времени. А значит останется возможность заниматься самообразованием и плодотворной деятельностью.

Мотивация персонала

Мотивация важна для всех: руководитель вы или рядовой сотрудник. Когда ставятся цели на день, на неделю, на месяц, нужно понимать, каким будет результат. Мотивация – отличный инструмент для того чтобы повысить работоспособность и эффективность труда персонала. При этом можно использовать как мотивацию в материальном выражении, так и в нематериальном.

Пример. Руководство крупной нефтяной компании в РФ поставило перед собой цель: создать солидную деловую репутацию, при этом привлечь к этому процессу сотрудников. Была разработана система мотивации, которая подразумевала следующее: если в течение полугода все отделы компании выполняют поставленные перед ними задачи и при этом перевыполняют план, сотрудникам будут предложен бонусы на выбор материального или нематериального характера.

Как только систему внедрили, текучесть кадров снизилась на 20%, а лояльность сотрудников к руководству повысилась на 50%, став практически 100-процентной.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что методик, обучающих рациональному использованию и планированию рабочего времени, много. Мы рассказали о самых популярных.

Но какой бы метод или инструмент вы ни использовали, обязательно занимайтесь планированием, анализом и подведением итогов своей каждодневной деятельности. Это позволит выявить все недостатки и использовать рабочее время с максимальной эффективностью.

1. РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. Как управлять временем (Тайм-менеджмент)

Человек, который никогда не задумывался о том, насколько эффективно он использует свое время, в конце концов сталкивается с ситуацией, когда бесконечную вереницу дел, каждое из которых по-своему важно, уже невозможно втиснуть не только в рабочие часы, но и в те 24 часа, которыми исчисляются сутки. А ведь следующие сутки чреваты новыми делами, такими же неотложными, и человек начинает понимать, что положение его безвыходно.

Очень много времени зачастую уходит на выполнение работ, в общем и целом бесполезных.

Наверное, каждый хоть раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией. На грани цейтнота, понимая, что ничего не успеваем, и от этого теряя способность рассуждать здраво, мы готовы схватиться разом за все, хотя интуиция подсказывает, что это все равно не поможет. Лучшее, что можно предпринять в такой ситуации, – успокоиться и 15—20 минут просто посидеть, ничего не делая. А после этого смириться с тем, что чего-то вы сегодня все-таки не успеете, и выделить для себя те дела, которые еще реально сделать за оставшееся время.

Группы дел

Перечень дел, которые необходимо переделать за день, включает не только деловые встречи, работу с документацией и прочее, что касается профессиональных обязанностей менеджера. Даже если вы отчаянный трудоголик и бесконечно преданы своей фирме, вы так же, как и любой другой человек, должны в определенное время поесть, поспать и отдохнуть. Это привычные повторяющиеся занятия, которых нельзя избежать и которые, разумеется, требуют времени.

Кроме повседневных занятий, которые связаны с жизнеобеспечением и по определению предсказуемы, почти ни одного дня не обходится без того, чтобы не возникло что-нибудь неожиданное и очень часто срочное.

Еще одна группа занятий, которую можно выделить, структурируя свой день, – это дела запланированные. В этот блок входит значительная часть того, что необходимо сделать на работе, а также некоторые бытовые мелочи тоже весьма полезно бывает заранее распределить по времени и по степени важности.

Для того чтобы правильно распределить все упомянутые виды занятий в течение своего дня, необходимо прежде всего решить для себя, какие из них имеют наибольшую, а какие – наименьшую значимость, т. е. необходимо расставить приоритеты.

Вероятность возникновения срочных дел тоже необходимо учитывать тому, кто хочет использовать свое время рационально.

Необходимо отметить, что в организациях, где уделяется достаточно внимания мотивации и профессиональный рост зависит от реального вклада работника в общий успех фирмы, личные и корпоративные цели обычно взаимосвязаны и одни достигаются за счет других.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

10 советов по эффективному управлению временем

Analogue clock and the words time management

Время летит — всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнет, ​​его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем. Зачем? Они не только будут лучше следить за временем, но и получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​вносить свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверьте время

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо выполнения важных проектов.Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть интересной. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем попытайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.

3. Использование программных средств для управления временем

Технологии управления временем более сложны. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4.Составьте список дел

Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше. Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.

5. Заблаговременное планирование

Заблаговременное планирование — важная часть управления временем.В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным. Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на планирование заранее, это может изменить ваш стиль работы.

6. Начинайте с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела по утрам. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые тяжелые задачи — выполняйте их утром.Причина проста. По утрам у вас больше всего энергии, поэтому вы сможете эффективно и грамотно решать поставленные задачи. Кроме того, чувство выполненного долга в том, что вы сделаете в первую очередь самое важное, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете сделать все в одиночку, поэтому расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора научить кого-нибудь выполнять простые процессы на работе или в офисе. Это дает вам возможность сосредоточиться на больших проектах или более сложных задачах.Вы даже можете поручить работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца — завершите ее. Избегайте половинной работы, что означает отказ от текущей задачи и полностью заняться чем-то другим. Один из примеров неполной работы — написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете импульс.Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ошибок.

9. Внесите некоторые изменения в свой график

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы принять это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — полуночники. Если вы выберете наиболее подходящий для себя график, вы получите возможность делать больше.

10. Избегайте совершенства

Не позволяйте совершенству быть врагом хорошего, как говорится.Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит, что нужно быть небрежным. Делай все возможное — всегда. Но совершенство может увести вас вниз, поэтому не думайте об этом. Выполнив задачу и приложив все усилия, вы должны двигаться дальше.

Эффективное управление временем в конечном итоге является результатом правильного отношения к своим целям и приверженности им. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также выделяйте время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.

Какие советы и рекомендации вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой? Напишите нам в комментариях.


Мегги — писатель, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающий с AMGtime. С детства она интересовалась маркетингом и менеджментом и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими.Мегги глубоко убеждена, что маркетинг — это все, и это важная часть нашей жизни. Она регулярно предоставляет концепции о том, как продавать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и т. Д.

.

Как разумно использовать время

Когда кто-то приобретает необходимые навыки для самостоятельной жизни, управление временем может оказаться не в верхней части вашего списка. Скорее всего, вы не об этом подумаете, пока ваш список дел не выйдет из-под контроля. Но научиться разумно использовать свое время. — это важный жизненный навык, который у большинства молодых людей не получается «покидать гнездо».

Умение разумно распоряжаться своим временем необходимо для восхождения по лестнице успеха. Чем больше вы добьетесь успеха, тем меньше у вас будет времени.Мы надеемся, что эта информация поможет вам наставлять молодых людей по мере того, как они становятся более независимыми, и надеемся, что вы также получите несколько полезных советов. Мы также добавили несколько замечательных цитат по тайм-менеджменту, чтобы вдохновить вас.

Разумное использование времени

Разумно использовать свое время — значит стратегически организовать его таким образом, чтобы получить наиболее выгодные результаты. Когда вы используете свое время с умом, вы расставляете приоритеты в действиях, которые эффективно продвигают вас к вашим целям.

Управление временем также рассматривается как продуктивность . Вы, наверное, слышали о некоторых ведущих специалистах в этой области, таких как Тим Феррис, Крейг Джарроу или Дэвид Аллен. Эти ребята следующего уровня, высокопроизводительные советники для самых успешных людей в деловом мире, но немного напряженные для новичков.

В этой статье мы познакомимся с основами — эффективными, простыми задачами и методами, которые может начать выполнять даже ребенок. Для целей этой статьи я сформулирую определение умения управлять временем как таковое:

Умение управлять своим временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в деятельности, которая эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности.

Умение управлять своим временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в деятельности, которая эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности. #timemanagement #productivity Нажмите, чтобы написать твит

Важны хорошие навыки управления временем

Хорошее управление временем — залог успеха. И это не ограничивается успехом на рабочем месте. Успех в качестве друга, родителя, супруга, фитнеса, чего угодно… требует хороших навыков управления временем.Успех в любом начинании требует уделения ему должного количества времени в нужное время. Время — один из самых ценных вещей, которые у вас есть. Потратьте время на то, чтобы научиться управлять своим временем, — это очень эффективное его использование.

image of how to use time wisely quote from brian tracy

Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Вы можете прочитать нашу полную информацию о партнерских программах здесь.

Легко позволить, чтобы кажущиеся неотложными жизненные задачи вытеснили более ценные и устойчивые приоритеты, такие как вера и семья.

Реализация своих приоритетов и достижение целей

.

Как эффективно использовать свое время!

Организация моих задач и знание того, когда я их выполняю, являются важными вещами в моей жизни. Ты знаешь почему ? Потому что это помогает мне выбросить это из головы и не беспокоиться о том, сколько работы мне нужно делать все время. Когда я планирую свои задачи, я всегда чувствую себя комфортно, зная, что у меня так много времени и нет причин для стресса, то, что повышает мою энергию и делает меня еще более продуктивным.

Вот как я это делаю. Это просто, каждое воскресенье я определяю все задачи, которые у меня есть на ближайший период, включая встречи, рассылку, стратегическое планирование.. и распределяю необходимый объем работы и задач по рабочим дням, чтобы я выполнял их к концу недели. У меня есть свободное время, в которое я могу включить неожиданные задачи, поработать над несрочными, потратить больше времени на те, которые требуют некоторого размышления, или просто использовать это как дополнительный выходной. Я также фиксирую свое свободное время, планирую веселые занятия, чтобы побаловать себя, и отдыхаю, чтобы продолжить еще одну беспокойную неделю.

Существуют различные методы / приложения, которые вы можете проверить, чтобы упростить планирование своей недели.Вот те, которые мне понравились больше всего:

-Kanban Board: Инструмент управления задачами, предназначенный для того, чтобы помочь вам визуализировать вашу работу, ограничить незавершенное производство и максимально повысить эффективность выполнения вашей работы. Я очень рекомендую это, потому что это упростит отслеживание ваших задач. Вы можете использовать красочные стикеры, чтобы сделать работу визуально приятной и забавной.

-Своевременно:

Веб-платформа и мобильная платформа, которая помогает вам измерять, как вы тратите свое рабочее время и над какими проектами.Это измерение абсолютно поможет вам отслеживать эффективность вашей работы и позволит вам работать усерднее, чтобы улучшить ее.

-Trello: Инструмент для совместной работы, который помогает вам и вашей команде лучше организовать свою работу, задавая задачи, которые нужно выполнить, в простых списках или карточках, а затем вы добавляете комментарии или обмениваетесь документами прямо на них. Вы можете использовать его для визуализации задач вашей команды, упростив совместную работу!

Это мой способ сделать это. Это те приложения / методы, которые принесли мне наибольшую пользу.Тем не менее, я все еще верю, что у каждого есть свой способ стимулировать свою энергию, быть продуктивным и использовать свое время наиболее эффективно. Но я вам советую НАЧАТЬ! Просто начните, а затем продолжайте совершенствоваться, потому что, начав, у вас будет возможность познать себя, понять, что вам помогает, а что нет, и в результате максимально использовать свое время.

«Время дорого, растрачивайте его с умом»

.

Как более эффективно управлять своим временем (согласно

Техническое описание ошибки («инверсия приоритета»), которая вызвала проблемы с Mars Pathfinder в 1997 году, можно найти в подробном электронном письме, написанном в то время руководителем группы разработки программного обеспечения Pathfinder Гленном Ривзом. Ривз отвечал на более раннюю запись Майка Джонса из Microsoft, который сам резюмировал доклад Дэвида Уилнера, главного технического директора Wind River Systems, о проблеме, с которой столкнулась команда, и исправлении («наследовании приоритетов»), которое они реализовали. реши.

Концепция «квадратичного времени» является частью более широкого исследования временной сложности в информатике. Квадратичное время часто записывается с использованием «нотации Big-O» как « O ( n 2 )», указывая на то, что временная производительность алгоритма в наихудшем случае растет пропорционально квадрату размера входных данных. (В примере папки «Входящие» «вход» — это количество писем в папке «Входящие».)

Алгоритм планирования ядра Linux, описанный в уроке, — это «Планировщик O (1)», представленный в Linux 2.6, заменив более ранний «Планировщик O ( n )». В названиях этих алгоритмов также используется нотация Big-O: O ( n ) также известно как «линейное время», а O (1) также известно как «постоянное время». С тех пор O (1) Scheduler был заменен (возможно, даже более простым) «Completely Fair Scheduler», частью Linux 2.6.23, который был выпущен в 2007 году.

Существует много психологических и когнитивных аспектов. научные исследования затрат на прерывания и переключение контекста в человеческой жизни и производительности труда.См., Например, Стивен Монселл, «Переключение задач».

Улучшение времени автономной работы в 2013 году, о котором говорилось на уроке, в значительной степени было связано с процессором Intel Haswell, который предлагал улучшенные состояния с низким энергопотреблением, что сделало объединение прерываний особенно разумной идеей. Microsoft начала использовать объединение прерываний в Windows 7, и как Windows 8, так и Mac OS X Mavericks включали код, написанный специально для использования преимуществ состояния покоя микросхемы Haswell с низким энергопотреблением и для экономии энергии за счет объединения прерываний.

Многие идеи этого урока обсуждаются более подробно, наряду с другими алгоритмическими стратегиями управления временем, в книге Брайана Кристиана и Тома Гриффитса « Алгоритмы для жизни по ».

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о