Как рассчитывают отпускные: Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Отпускные


Я в вашем случае не оч. разобралась. Мало информации и она не проф. подана.
Попробуйте в этом описании порыться..
Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней.
Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).
Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.
04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Как расчитать и начислить налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога

Калькулятор отпускных 2021, расчет отпускных, оплата отпускных в 2021 году

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите

промокод 3238.



Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.



Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет декретных
— расчет больничного листа
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП

Как корректно рассчитать сумму отпускных?

Трудовой оплачиваемый отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей с сохранением места работы и средней заработной платы.

Трудовым кодексом предусмотрена продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Исчисляется отпуск в календарных днях без учета праздничных дней и составляет минимум

24 календарных дня.

Оплата производится за рабочие дни, приходящиеся на период отпуска.

КАК РАССЧИТАТЬ СУММУ ОТПУСКНЫХ

Для расчета отпускных:

  1. начисленную за год зарплату делим на количество отработанных дней за 12 месяцев = средний заработок за один день

  2. средний заработок за один день * на количество дней отпуска = сумма отпускных.

КАК БЕЗОШИБОЧНО РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ

Чтобы облегчить Вам работу, портал Учёт.kz создал мастер сервис, который автоматически рассчитает сумму отпускных и предоставит конечный результат:

  1. Заходим в раздел «МАСТЕР сервисы», расположенный на левой панели главного окна
  2. В разделе нужно найти МАСТЕР сервис «Расчёт отпускных»
  3. Курсор мыши нужно навести на самолёт и нажать кнопку «Узнать больше», выйдет окно с описанием сервиса, где можно: просмотреть обучающее видео или сразу перейти к расчёту
  4. Заполняем исходные данные по периоду и сумму начисления
  5. После ввода оклада, автоматически выводится информация по расчёту:

  6. Также можно подробно просмотреть как рассчитано, нажав «Как рассчитано?»
  7. При нажатии «Показать расчёт СЗП», на экран выводится информация по расчёту средней заработной платы:

Использование МАСТЕР сервиса «Расчёт отпускных» — бесплатное. Если срочно нужно рассчитать отпускные, Вам не нужно вычисления делать вручную, стоит зайти на портал Учёт.kz и воспользоваться МАСТЕР сервисом «Расчёт отпускных», что позволит избежать ошибок и сэкономить время.


Как рассчитать отпускные и денежную помощь госслужащим. Бюджетная бухгалтерия, № 35, Сентябрь, 2016

Для решения того или иного вопроса по расчету средней зарплаты нужно обратиться к Порядку № 100.

В общем случае для расчета отпускных расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска ( п. 2 Порядка № 100).

С 1 мая 2016 года вступил в силу Закон № 889 и другие подзаконные акты, которыми определена новая структура зарплаты госслужащих и увеличены их должностные оклады. Кроме того, ст. 57 этого Закона определено, что государственным служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, если законом не предусмотрен более продолжительный отпуск, с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной заработной платы.

Таким образом, при предоставлении ежегодного основного отпуска госслужащему после 01.05.2016 г. ему положена денежная помощь в размере среднемесячной зарплаты. В свою очередь, среднемесячная зарплата определяется согласно Порядку № 100.

Расчетным периодом для расчета среднемесячной зарплаты для выплаты денежной помощи в общем случае являются 2 месяца, предшествующие месяцу ухода госслужащего в отпуск.

Среднедневная зарплата определяется путем деления заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.

Затем нужно определить среднемесячное количество рабочих дней. Такой показатель рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяцев согласно графику работы учреждения, организации.

Это мы перечислили общие положения Порядка № 100 касательно расчета отпускных и денежной помощи для госслужащих. Но в связи с тем, что с 01.05.2016 г. изменена структура зарплаты госслужащих и увеличены их должностные оклады, при расчете отпускных и денежной помощи, помимо общих положений, нужно учитывать специальные нормы Порядка № 100.

К специальным нормам, в частности, относятся нормы абз. 7 и 8 п. 2 Порядка № 100.

Так, в случае изменения структуры зарплаты с одновременным повышением должностных окладов работникам органов государственной власти согласно актам законодательства период до изменения структуры зарплаты исключается из расчетного периода ( абз. 7 п. 2 Порядка № 100).

Это значит, что месяцы до мая 2016 года в расчетный период для определения как отпускных, так и денежной помощи для госслужащих, не включаются.

В этой связи сложность вызывают вопросы определения отпускных и денежной помощи в случае, когда госслужащий уходит в отпуск в мае (или июне). Ведь тогда в расчетном периоде нет вообще ни одного месяца либо в него входит только один месяц (май), как, например, для расчета денежной помощи, а нужно два расчетных месяца.

Помочь в определении суммы отпускных и денежной помощи для госслужащих в таком переходном периоде, как май — июнь, и призваны специальные нормы абз. 8 п. 2 Порядка № 100.

Так, согласно этим нормам в случае, когда изменение структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работников органов государственной власти состоялось в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средняя заработная плата, а также когда заработная плата в расчетном периоде не сохраняется, исчисление средней заработной платы проводится с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов.

Рассмотрим на условных примерах, как нужно применять специальные нормы Порядка № 100 на практике.

Необходимые данные для расчетов — новые условия оплаты труда госслужащего:

— должностной оклад — 3274 грн.;

— надбавка за ранг — 200 грн.;

— надбавка за выслугу лет (10 лет стажа госслужбы — 33 %) — 1080,42 грн.

Ситуация

Расчет суммы и пояснения к расчету

Переходящий отпуск (апрель — май)

1. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 20. 04.2016 г. с выплатой помощи на оздоровление в размере должностного оклада

Отпускные. В рассматриваемой ситуации госслужащему нужно пересчитать сумму отпускных, приходящихся на май 2016 года. Обоснование — нормы абз. 8 п. 2 Порядка № 100.

Пересчитать нужно отпускные за 19 календарных дней.

Сумма средней зарплаты, по которой нужно оплатить отпускные, приходящиеся на май 2016 года, рассчитывается так:

(3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 153,52 грн.

Сумма отпускных, приходящихся на май, составляет:

153,52 грн. x 19 к. дн. = 2916,88 грн.

Полученную сумму отпускных за май нужно сравнить с ранее начисленной суммой отпускных за этот период и соответствующим образом откорректировать

2. Госслужащей с 20.04.2016 г. был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней, ежегодный дополнительный отпуск на 5 календарных дней и социальный дополнительный отпуск на детей на 10 календарных дней

Отпускные. Специфика рассматриваемой ситуации заключается в том, что отпуск, предоставленный госслужащей, в целом припадает на три месяца. В отпуске госслужащая находилась с 20.04.2016 г. по 06.06.2016 г. включительно. Однако, поскольку предоставление таких отпусков оформлено одним приказом, расчет средней, равно как и перерасчет средней зарплаты для отпускных, приходящихся на период начиная с 01. 05.2016 г., будет одинаковым.

В рассматриваемой ситуации госслужащей нужно пересчитать сумму отпускных, приходящихся на май — июнь 2016 года. Пересчитать необходимо за 34 календарных дня отпуска.

Сумма средней зарплаты, по которой нужно оплатить отпускные, приходящиеся на май — июнь 2016 года, рассчитывается так:

(3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 153,52 грн.

Сумма отпускных, приходящихся на май — июнь, составляет:

153,52 грн. x 34 к. дн. = 5219,68 грн.

Затем нужно сравнить эту сумму с суммой отпускных за май — июнь, начисленной в апреле, и соответствующим образом откорректировать

Помощь на оздоровление. Поскольку сам отпуск и приказ на предоставление отпуска и помощи на оздоровление предоставлен/утвержден в апреле, сумма материальной помощи не пересчитывается. Она была предоставлена согласно нормам ст. 35 Закона № 3723

Вывод: в случае начисления переходящих отпусков (апрель — май или апрель — июнь) нужно пересчитать сумму отпускных, приходящихся на период начиная с 01.05.2016 г. При этом сумма средней зарплаты, по которой должны быть оплачены отпускные начиная с 01.05.2016 г., рассчитывается исходя из новых условий оплаты труда госслужащего.

Начало отпуска — май

3. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.05.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты

Отпускные. В рассматриваемой ситуации расчет отпускных проводится исходя из выплат, предусмотренных согласно новым условиям оплаты труда. Основание — абз. 8 п. 2 Порядка № 100.

Сумму средней зарплаты для расчета отпускных определяем так:

(3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 153,52 грн.

Сумма отпускных составит:

153,52 грн. x 30 к. дн. = 4605,60 грн.

Денежная помощь. Сумма денежной помощи определяется согласно новым условиям оплаты труда. Эта сумма в размере среднемесячной зарплаты рассчитывается так:

Вывод: в рассматриваемой ситуации независимо от того, что происходило в течение мая (до момента предоставления отпуска) (то ли работник отработал все рабочие дни, то ли он был на больничном, то ли был в отпуске «за свой счет», либо в связи с беременностью и родами, либо для ухода за ребенком до 3 или 6 лет), расчет отпускных и денежной помощи проводится исходя из выплат, предусмотренных новыми условиями оплаты труда госслужащего.

Начало отпуска — июнь

4. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.06.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. Май отработан полностью

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн.) : (31 к. дн. — 3 к. дн.) = 162,66 грн.

Обратите внимание: в данном случае зарплату за май нужно делить на количество календарных дней в расчетном периоде за исключением праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (31 к. дн. — 3 к. дн.).

Сумма отпускных рассчитывается так:

162,66 грн. x 30 к. дн. = 4879,80 грн.

Денежная помощь. Сумма денежной помощи будет определяться на уровне заработной платы, начисленной по новым условиям оплаты труда:

5. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.06.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. С 18.02.2016 г. по 22.06.2016 г. работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами

Отпускные. В данной ситуации расчетным периодом является май 2016 года. За этот месяц ей начислено пособие по беременности и родам. В свою очередь, согласно п. 3 Порядка № 100 пособие по беременности и родам включается в расчет средней зарплаты для расчета отпускных. Это значит, что сумма отпускных должна быть рассчитана исходя из суммы пособия по беременности и родам, приходящейся на май 2016 года.

Дополнительные данные: пособие по беременности и родам госслужащей, приходящееся на май 2016 года, составило 3565 грн.

Сумма средней зарплаты составит:

3565 грн. : (31 к. дн. — 3 к. дн.) = 127,32 грн.

Сумма отпускных составит:

127,32 грн. x 30 к. дн. = 3819,60 грн.

Денежная помощь. В данной ситуации в расчетном периоде нет двух календарных месяцев, исходя из которых можно было бы рассчитать сумму денежной помощи. Кроме того, в мае работница была в отпуске в связи с беременностью и родами. В связи с этим нет выплат за отработанное время, исходя из которых можно было бы рассчитать сумму среднемесячной зарплаты.

Поэтому, учитывая нормы абз. 8 п. 2 Порядка № 100, сумма денежной помощи в этой ситуации определяется согласно новым условиям оплаты труда:

6. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 23.06.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. Весь май работник был в отпуске «за свой счет»

Отпускные. В такой ситуации нужно пользоваться нормами абз. 8 п. 2 Порядка № 100. В нем указано, что если изменение структуры зарплаты с одновременным повышением должностных окладов госслужащих произошло в случае, когда в расчетном периоде зарплата не сохранялась, то исчисление средней зарплаты проводится исходя из выплат, предусмотренных работнику согласно новым условиям оплаты труда.

Значит, средняя зарплата для определения суммы отпускных рассчитывается так:

Сумма отпускных составит:

162,66 грн. x 30 к. дн. = 4879,80 грн.

Денежная помощь. Сумма денежной помощи определяется согласно новым условиям оплаты труда:

3274 грн. + 200 грн. + 1080,42 грн. = 4554,42 грн.

Вывод: для расчета отпускных уже имеется в наличии полноценный месяц в расчетном периоде (май). Поэтому расчет отпускных проводится исходя из тех выплат, которые начислены в мае и которые согласно п. 3 Порядка № 100 включаются в расчет средней зарплаты. Если госслужащий весь месяц был в отпуске «за свой счет», отпускные рассчитываются исходя из новых условий оплаты труда. Сумма денежной помощи в размере среднемесячного заработка в случае ухода госслужащего в отпуск в июне рассчитывается всегда одинаково, исходя из новых условий оплаты труда.

Начало отпуска — июль

7. Госслужащему был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 11.07.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. В расчетном периоде (май — июнь) май отработан полностью. В июне госслужащий болел с 13.06.2016 г. по 17.06.2016 г. включительно. Сумма больничных за 5 календарных дней болезни составила 657 грн.

Отпускные. Среднедневная зарплата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из выплат, начисленных в расчетном периоде (май — июнь). При этом сумма больничных включается в расчет средней зарплаты на основании п. 3 Порядка № 100.

Рассчитываем среднюю зарплату:

(4554,42 грн. + 657 грн. + 3415,82 грн.) : (31 к. дн. — 3 к. дн. + 30 к. дн. — 2 к. дн.) = 154,06 грн.,

где 3415,82 грн. — зарплата за отработанные дни июня.

Рассчитаем сумму отпускных:

154,06 грн. x 30 к. дн. = 4621,80 грн.

Денежная помощь. Среднедневная зарплата для определения суммы денежной помощи рассчитывается исходя из выплат за отработанное время, начисленных в расчетном периоде (май — июнь). Больничные в расчет средней зарплаты не включаются.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(4554,42 грн. + 3415,82 грн.) : (19 р. дн. + 15 р. дн.) = 234,42 грн.

Среднемесячное количество рабочих дней определяется так:

(19 р. дн. + 20 р. дн.) : 2 = 19,5 р. дн.

Сумма денежной помощи в размере среднемесячного заработка такова:

234,42 грн. x 19,5 р. дн. = 4571,19 грн.

8. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 11.07.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. В расчетном периоде (май — июнь) работница была в отпуске в связи с беременностью и родами. Сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на май — июнь, составила 7015 грн.

Отпускные. Среднедневная зарплата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из выплат, приходящихся на расчетный период (май — июнь). При этом сумма пособия по беременности и родам включается в расчет средней зарплаты на основании п. 3 Порядка № 100.

Сумма среднедневной зарплаты составит:

7015 грн. : (31 к. дн. — 3 к. дн. + 30 к. дн. — 2 к. дн.) = 125,27 грн.

Сумма отпускных составит:

125,27 грн. x 30 к. дн. = 3758,10 грн.

Денежная помощь. В расчетном периоде (май — июнь) работница не отработала ни одного дня. Поэтому на основании абз. 3 п. 4 Порядка № 100 денежная помощь должна рассчитываться исходя из установленного ей должностного оклада.

При этом денежная помощь в размере среднемесячного заработка составит ровно величину должностного оклада. В рассматриваемой нами ситуации это 3274 грн.

9. Госслужащей был предоставлен ежегодный основной отпуск на 30 календарных дней с 11.07.2016 г. с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной зарплаты. На расчетный период (май — июнь) припадает отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 01.07.2016 г. работница вышла на работу

Отпускные. В расчетном периоде (май — июнь) у работницы нет заработка. Поэтому сумма отпускных ей рассчитывается исходя из оклада.

Сумма среднедневной зарплаты составит:

3274 грн. x 12 мес. : (366 к. дн. — 10 к. дн.) = 110,36 грн.

Сумма отпускных составит:

110,36 грн. x 30 к. дн. = 3310,80 грн.

Денежная помощь. В расчетном периоде (май — июнь) работница не отработала ни одного дня. Поэтому на основании абз. 3 п. 4 Порядка № 100 денежная помощь должна рассчитываться исходя из установленного ей должностного оклада.

При этом денежная помощь в размере среднемесячного заработка составит ровно величину должностного оклада. В рассматриваемой нами ситуации это 3274 грн.

Вывод: при уходе в отпуск работника-госслужащего начиная с июля и далее для расчета отпускных и денежной помощи к отпуску уже имеются полноценные расчетные периоды, состоящие минимум из двух календарных месяцев (май и июнь). В связи с этим при расчете отпускных и денежной помощи к отпуску в этой ситуации нужно применять общие положения Порядка № 100 по расчету таких выплат.

Итак, мы рассмотрели примеры по расчету отпускных и денежной помощи к отпуску для госслужащих. Уверены, что выводы, сделанные в этих расчетах, помогут вам без труда рассчитать такие выплаты практически в любой ситуации.

Нормативные документы

Закон № 889 — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

Закон № 3723 — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и позаботиться о том, чтобы вы и ваши сотрудники получали свободное время, которого все заслуживают.

1.Решите, сколько отпусков ваши сотрудники могут заработать

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 дней оплачиваемого отпуска.

Было доказано, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков занятости для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление оплачиваемого свободного времени также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, первые вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут заработать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживание и расчет отпускных, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующим шагом будет решение, как вы будете распределять время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают ОТП на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не будут продолжать работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе. Как узнать сумму оплачиваемого отпуска, которую они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на оплату отпуска до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпусков Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить числам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске. Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает не более 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85%, округленным до 4%, упомянутых выше. Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную зарплату сотрудников на отпуск (46 долларов.15) за период оплаты труда — сколько зарплат они получают в год (26). Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание: это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария сотрудника. Размер отпускных, которые ваши сотрудники будут получать, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание заработной платы за отпуск

Если вы не совсем уверены, что тут произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями, основанными на приведенных выше расчетах. Вам нужно будет включить:

  • Почасовая оплата работника
  • Максимальное количество часов отпуска в год
  • Максимальное количество рабочих часов в год
  • Ставка начисления отпусков
  • Количество отработанных часов за расчетный период
  • Отпускные часы за период оплаты
  • Выплата отпускных за период оплаты

В Интернете также есть множество шаблонов начисления PTO, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежных ведомостей, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочих часов и отпускных.

Посмотрите, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам понадобится отдельный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы увидеть, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы сейчас позволит вам отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией.Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками.

Расчет PTO (оплачиваемого рабочего времени) может сбивать с толку некоторых работодателей. Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники начисляют за каждый платежный период.

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные методы начисления и объясним, как рассчитать PTO на основе этого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Самый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно. Выберите время, когда у ваших сотрудников начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы.Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать целый год, прежде чем начисляется отпуск. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам лучше подойдет один из других коэффициентов начисления.

Почасовая

Эта ставка начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному. Отпуск для них напрямую зависит от рабочего времени.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю.Чтобы подсчитать, сколько часов ваш сотрудник работает в году, умножьте 4o часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов перерыва (или другое количество, выделенное на PTO).

40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2,080 часов

2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа отбора мощности.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, возможно, лучше выбрать другой метод начисления.

Пример расчета:

Сначала необходимо умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год

260 — 5 (выделенный ВОМ) = 255 дней

255 — 5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 дней

Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.

Пример расчета:

Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1,54 часа начисляется за период оплаты

Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его.Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.

Было бы также полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое будет производить за вас сверхурочные вычисления. Их много, поэтому обязательно просмотрите каждое программное обеспечение, чтобы определить, подходит ли оно для вашего бизнеса.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто занимается бизнесом, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные.В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса с отсутствием собственной команды по персоналу: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им платят обычную зарплату во время отпуска. Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы отгула (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от нервотрепки недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников.Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год. Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вы предлагаете две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, вы можете рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период.Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно. Это самый простой способ наградить отпуском.

В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска. Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой.Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска почасового сотрудника можно использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени.Отгул будет выглядеть так:

  1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
  2. 2080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
  3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, переведенных в часы) = 2000 часов в год
После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления. Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).
  • 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = .02 часа
  • 0,02 часа — множитель начисления
Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск ваш сотрудник получает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления для сотрудников, занятых неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Для расчета времени отпуска на основе дневной ставки начисления необходимо использовать следующую формулу отпускных:

  • Количество дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году
Начните свои расчеты с определения количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник. В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.
  • 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году
Затем вы вычтете количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый выходной) и любые оплачиваемые выходные (5).
  • 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году
Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней. В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:
  • 5/250 = 0,02 дня
  • 0,02 дня — множитель начисления
За каждый отработанный день сотрудник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO.Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет отображаться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

  1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
  2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
  3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

  • Почасовая ставка
  • Максимальное количество часов отпуска в год
  • Максимальное количество рабочих часов в год
  • Норма накопленного отпуска
  • Отработано часов каждый платежный период
  • Отпускных часов за каждый платежный период
  • Выплата отпускных за каждый период оплаты
Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника.Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все будет сделано за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения низкооплачиваемых сотрудников.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может упростить процесс.

Самый простой способ — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Если вы назначаете отпуск небольшими порциями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов оплаты в году.Для ежемесячной заработной платы разделите накопленные отпускные на 12. Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз. Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

  • 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
  • 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
  • 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
  • 80/52 = 1.54 часа за период оплаты

Ежедневное начисление отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное. Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска, когда сотрудники не находятся в офисе.

  • 5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
  • 260-10 (оплачиваемый отпуск) = 250 рабочих дней
  • 250-5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год

Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними время отпуска.

  • 80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасового отпуска

Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления позволит сохранить последовательность. Вы должны определить, сколько часов предполагается, что сотрудник проработает в году, чтобы определить, сколько отпускные сотрудники будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженные на 245 дней, рассчитанные в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.

  • 80 (часы отпуска) / 1960 (часы работы в год) = 0,04 часа отпуска за час работы

Выбор последовательного способа отслеживания оплаты отпусков упрощает включение дней отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, которые получают оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и обладают более хорошим психическим здоровьем, чем те, кто этого не делает, так что это преимущество, которое стоит включить и для ваших сотрудников.

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск. Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедиться, что смены заполнены, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников.Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой оплачиваемый отпуск — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса. Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.


Отпускные и закон

Как работодатель в США, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Следовательно, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе. Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать количество времени до отпуска без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволить своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников частных компаний получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов составляли один из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который сотрудники имели право, варьируется в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

  • Сотрудники, проработавшие в компании один год, получили в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
  • Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
  • Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

По данным Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой возможности может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут отпуск, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни с указанием времени отпуска и времени по болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном счете, отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными правилами. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решили выплачивать отпуск своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды предприятия обычно получают больше запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут получить ваши сотрудники. по доступности.

Ответьте на следующие вопросы при определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам:

  • Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право на получение большей оплаты отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
  • Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
  • Должны ли ваши сотрудники отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выяснили, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете предоставить отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для наемных сотрудников или на основе количества отработанных часов для почасовых сотрудников. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать 7 часов отпуска каждый месяц, когда они отработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник работал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с условием, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокую текучесть кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Определите числа

Теперь, когда вы определились с количеством дней отпуска, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы будете распределять время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого рабочего времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, в котором ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часов.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он был полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что это не включает оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

  • Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить.04.

Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Тем не менее, ваши почасовые сотрудники, которые не работают полный рабочий день, не получат 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также крайне важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы предотвратить нехватку персонала.

Ниже приведены некоторые методы расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вам удобно пользоваться Excel и работать с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, необходимо включить следующее:

  • Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
  • Максимальное количество часов, которое могут работать ваши почасовые сотрудники в год.
  • Ставка начисления почасовых отпусков ваших сотрудников.
  • Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
  • Количество часов отпуска, которые ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
  • Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для составления расписаний для непрерывного и автоматического расчета.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одном месте. Это снимает бремя просмотра расчетных ведомостей или проверки различных систем, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.


Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.

Расчет почасовой оплаты отпускных сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам в управлении отпусками и во всех других аспектах планирования вашего бизнеса.

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Если вы являетесь владельцем канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам необходимо узнать о праве на оплачиваемый отпуск и о том, как рассчитать отпускные для сотрудников в вашей провинции или на территории.Хотя специфика зависит от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.

Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработков сотрудников, которые соответствуют критериям, и какой процент или долю этих доходов вы должны использовать для расчета отпускных.

Однако в большинстве провинций вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.

Давайте посмотрим на некоторые примеры прав сотрудников и оплаты отпусков.

Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся приемлемый доход в размере 40 000 долларов:

  • они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
  • их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов).

Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:

  • этот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
  • вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
  • их отпускные составят 2307 долларов.69 (40 000 долларов США x 1/52 = 769,23 доллара США x 3 недели = 2307,69 долларов США)

В большинстве регионов занятости количество отпускных дней, на которые работник имеет право, увеличивается через определенное количество лет.

В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, то есть отпускные рассчитываются на уровне 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).

Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать эту сумму в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.

Выплата отпускных за каждый период выплаты

Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши сотрудники работают с почасовой, неполной занятостью, сезонными или случайными и их часы работы различаются.

Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда им платят, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.

А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное в отпуске, с их правом на отпускные.

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что для начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз в период оплаты.

Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:

  • их начисленные отпускные в начале каждого года,
  • отпускные, которые они зарабатывают в течение года, и
  • отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск

Вы также можете начислить право на отпуск на основе часов оплаты отпусков , которые сотрудник зарабатывает за каждый период оплаты.

Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных ежегодно, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпуска в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).

Если вы набираете годовой максимум и соответствуете минимальным стандартам занятости, вы можете просто отслеживать:

  • количество часов отпуска, которое работник получает за каждый платежный период,
  • — текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, и
  • количество оплаченного времени, которое они фактически занимают

Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год — хотя не каждая компания делает перенос отпусков — и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.

Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где подробности, описывающие права сотрудников на отпуск, записываются в трудовые договоры. Но очень важно, чтобы эти контракты соответствовали всем минимальным стандартам, установленным в Законе о стандартах занятости вашей юрисдикции.

Правила оплаты отпусков могут быть чрезвычайно сложными, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. В Enkel наша специализированная команда бэк-офиса снимает боль с заработной платы, гарантируя, что вашим сотрудникам будут выплачиваться точно, вовремя и без лишних хлопот.

Как рассчитать отпускные для моих сотрудников? — Young Associates

Обновлено в январе 2018 г.

Существует 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или выплачивать их единовременно, когда сотрудники берут отпуск (или когда их контракт заканчивается) . В качестве примера предположим, что сотрудник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемые недели в год, или 4% от заработка. ( Обновление от января 2018 г. : в соответствии с ESA сотрудники со стажем 5 лет и более имеют право на 3 оплачиваемые недели в год или 6% от заработка).

Метод 1 — Оплата каждым чеком:

Оплата отпускных может быть преобразована в обычную оплату, так что сотрудник будет получать ее по мере зачисления. Это означает, что сотруднику приходится самостоятельно откладывать на отдых. Этот метод часто используется для лиц, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников и сотрудников с почасовой оплатой.

Пример. Сотрудник зарабатывает 1 000 долларов США за каждый чек. Сотруднику оплачиваются отпуска по каждому чеку, поэтому он получает 1000 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40 долларов США), что в сумме составляет 1040 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты.Если у них стаж 5 лет или более, они получат 1 000,00 долларов в качестве заработной платы + 6% (60,00 долларов США), что в сумме составит 1 060,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты).

Метод 2A — Оплата с выходными — Заработная плата:

Наемные сотрудники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную заработную плату без перерыва даже в отпуске. Размер или частота их выплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В ведомости заработной платы еженедельно начисляется 4% отпускных. (Для сотрудников со стажем 5 лет и более это будет 6%).То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за его отпуск. Поскольку этот процесс не вызывает затруднений как для работодателя, так и для работника, процесс начисления можно опустить: если работник получает свою обычную заработную плату, требования выполнены!

Метод 2B — Оплата с выходными — Без оплаты труда:

Персонал, работающий неполный рабочий день, временная и почасовая оплата, часто имеет нерегулярный поток заработков. С точки зрения работодателя, порядок учета такой же: вы начисляете 4% от заработка за каждую неделю, откладывая их как сумму, причитающуюся работнику.(Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем 5 лет и более). Однако, когда работник берет отпуск, его отпускные не будут соответствовать обычной зарплате, поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.

Пример: Сотрудник собирается взять ежегодный отпуск, но отпускные еще не выплачены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.