Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск
Эксперты HeadHunter посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе все, что нужно знать о выплате отпускных.
По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий( врачи, учителя, работники вредных производств) отпуск больше. Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон (то есть если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это так называемый отпуск авансом.
Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст.
У многих есть компания мечты — место, где хочется работать. Мечта обычно сопряжена с ощущением невозможности ее осуществить («Да ну, туда с улицы разве попадешь!»). Для кого-то компания мечты — Google или «Яндекс», для кого-то — Росатом или Газпром-нефть, если судить по <a href=»https://rating.hh.ru/rating2018/?from=artcle_24911″>рейтингу работодателей России,</a> а для кого-то — Первый канал или аудиторская компания «большой четверки». Как попасть на работу в компанию мечты?
Эксперты отмечают: в отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.
Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся.
Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска — значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.
В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.
При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска
Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.
И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней, после чего решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом.
По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.
Если вы учитель или врач и не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.
Как считают отпускные
Порядок действий таков: за две недели до отпуска оформляют приказ, сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.
По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.
Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 (по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.
В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.
Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.
Почему отпускные меньше зарплаты
Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты. Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.
Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней.
Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.
Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни (например, понедельник, вторник и среду), то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.
Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:
Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса
Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу. Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он с точки зрения закона сам является нанимателем.
Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.
Средний заработок | ifinanses.
lvУ работника заключен трудовой договор на посменную работу, определяющий суммированное рабочее время. Работник находился в отпуске 2 недели, то есть, десять рабочих дней. Работодатель оплатил шесть дней на основании того, что во время этого отпуска было предусмотрено работать три смены (шесть дней), и только эти дни должны быть оплачены. Остальные четыре дня – не оплачиваются. Действительно ли, если бы во время отпуска не была предусмотрена ни одна смена, сумма отпускных денег составила бы 0 евро?
Архив
Средний заработок 08:00, 23. Nov. 2021 В марте 2021 года работник заболел Covid-19, сразу открыв больничный лист В – так как ход болезни был тяжелый и сложный, работник продолжал болеть вплоть до 19 июня 2021 года.
Работодатель подарил работнику подарочную карту на сумму 15 евро. Согласно подпункту 182 9 Правил Кабинета министров №899 “Порядок применения норм Закона «О подоходном налоге с населения», за подарок, общая стоимость которого в течение года таксации не превышает 15 евро, налог не уплачивается.
Стоимость такого подарка должна быть указана в сообщении о выплаченных физическим лицам суммах (Сообщение)? Должна ли стоимость такого подарка включаться в расчет среднего заработка?
Архив
Средний заработок 08:00, 2. Jūl. 2021В этом году расчет отпускных денег многих бухгалтеров может сбить с толку, так как многие компании подавали заявки на получение пособия по простою, поэтому возникает вопрос, как рассчитать отпускные за месяцы простоя?
Архив
Средний заработок 08:00, 30. Jūn. 2021 Вопрос о компенсации за простой, когда компания выплачивает половину заработной платы, а Служба государственных доходов (СГД) зачисляет работнику субсидию на заработную плату.
Как компания декларирует и проводит эти расходы? Должна ли компания декларировать и платить налоги за всю сумму или только часть, уплаченную компанией?
Архив
Средний заработок 09:00, 8. Mar. 2021В декабре сотрудник уходит в отпуск. Для выплаты отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Как, в соответствии со статьей 75 Закона «О труде» (ЗТ), рассчитывается дневной средний заработок, если в течение последних шести месяцев работник работал как в рамках нормального, так и суммированного рабочего времени?
Архив
Средний заработок 08:30, 15.
Feb. 2021Расчет среднего заработка, когда работник находился в длительном отсутствии, доставляет бухгалтерам много неясностей. Ситуации могут быть различными, и в каждой необходимо найти правильное решение, установленное в Законе «О труде» (ЗТ). Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Архив
Средний заработок 08:00, 22. Jan. 2021 Как рассчитать средний заработок для члена правления? С членом правления заключен трудовой договор, но согласно Закону «О труде» (ЗТ) для члена правления вести учет рабочего времени не нужно, поскольку его рабочее время не нормировано.
Архив
Средний заработок 08:00, 1. Dec. 2020Работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в период с 11 декабря 2014 года по 24 июля 2020 года. Что касается отпускных, средний заработок рассчитывается за последние шесть месяцев работы (с января по июнь 2020 года), но руководство утверждает, что это неверно и что средний заработок следует рассчитывать с учетом шести месяцев для каждого периода. Например, за период с 11 декабря 2014 года по 10 декабря 2015 года средний заработок будет рассчитываться с июня по ноябрь 2015 года и так далее.
Архив
Средний заработок 22:05, 13.
Aug. 2020На предприятии 1 сентября 2019 года начали работать два студента – Марис и Петерис. У обоих почасовая тарифная ставка составляет 5 EUR/ч. Марису установлено неполное рабочее время, 4 часа в день, с понедельника до пятницы, а с 1 июня по 31 августа, когда в учебном заведении каникулы, работодатель с работником договорился о нормальном рабочем времени – 8 часов в день. У Петериса наоборот – при заключении трудового договора была договоренность о нормальном рабочем времени, 8 часов в день, а с 1 июня по 31 августа работодатель с работником договорился о неполном рабочем времени – 4 часа в день.
Архив
Средний заработок 22:27, 21. Jūl. 2020Как простой влияет на средний заработок? Включается ли пособие за время простоя в средний заработок? И если это пособие предоставляется государством (пособие за простой, финансируемое из государственного бюджета в размере 75% от заработной платы работника), включается ли оно в расчет среднего заработка?
Архив
Средний заработок 09:46, 31.
Mar. 2020Работник принят на работу с 1 марта 2019 года на 40 часов в неделю с аккордной заработной платой. Начиная со 2-ого марта работнику открыт больничный лист А (10 календарных дней). Как рассчитать больничные деньги для работника? Нужно ли рассчитывать средний заработок за этот один отработанный день?
Архив
Средний заработок 08:00, 25. Jūn. 2019 Момент получения премии – это одно из самых любимых времен года каждого работника. Работодателю же в этот момент необходимо оценить не только заслуги и достижения коллег, но и подумать о рисках, какие эти платежи могут оставить на расчете среднего заработка.
Архив
Средний заработок 08:00, 10. Mai. 2019Как рассчитать отпускные деньги, если работник, который работает нормальное рабочее время, находился в длительном отсутствии с 1 августа 2018 года по 15 февраля 2019 года, и ему предоставлен ежегодный отпуск с 22 по 25 февраля 2019 года, дополнительный отпуск с 26 до 28 февраля, а с 1 по 14 марта – ежегодный отпуск. Какой период нужно учитывать для каждого отпуска, чтобы рассчитать средний заработок?
Архив
Средний заработок 09:00, 16. Apr.
2019Вопросы, которые четко не изложены в Законе “О труде” (ЗТ), вызывают различные интерпретации. Одним из них является то, нужно ли в средний заработок работника включать оплату праздничных дней, которые выпадают на установленный работнику рабочий день, если он в этот день не выполняет работу. Задали этот вопрос эксперту по расчету заработной платы и среднего заработка – Марису Линге.
Архив
Средний заработок 09:00, 3. Apr. 2019Правительство обновило порядок расчета отпускных
Кабмин постановлением от 09.
12.2020 № 1213 внес изменения d Порядок исчисления средней заработной платы, который применяется для исчисления отпускных, выходного пособия и в других случаях.
Теперь этот порядок распространен на ФЛП и физических лиц, которые в пределах трудовых отношений используют труд наемных работников.
Порядок будет применяется в случаях предоставления всех видов отпусков, предусмотренных законодательством (кроме отпуска в связи с беременностью и родами), а не только ежегодного и дополнительных, а также для служебных командировок (кроме служебных командировок государственных служащих), вынужденного прогула и за время задержки выполнения решения суда.
Исчисление средней зарплаты проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, а работникам, которые проработают менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы (с первого числа месяца после оформления на работу до первого числу месяца, в котором предоставляется отпуск).
Если работник принят (оформлен) на работу не из первого числа месяца, но дата принятия на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный месяц.
Чем проще — тем удобнее. Liga:Report — это онлайн-сервис представления отчетности для ФОПов всех групп налогообложения, который экономит ваше время. Приобретите всего за 28 гривен на месяц.
При исчислении средней заработной платы учитываются все суммы, кроме исключений определенных в пункте 4 Порядка.
Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем добавления к заработку каждый месяц расчетного периода части, которая отвечает количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для вычисления средней заработной платы.
Расширен перечень выплат, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы, к ним включили заработную плату, которая начислена за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума и вознаграждения государственным исполнителям.
Если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты проводятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. Если размер должностного оклада меньше от предусмотренного законодательством размера минимальной заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минимальной заработной платы на время расчета. В случае заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени, расчет проводится из размера минимальной заработной платы, исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора.
Исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска проводится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.
Из расчета исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
При исчислении средней заработной платы за два месяца, исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем пятым пункта 4 этого Порядка, на число рабочих дней за последние два календарных месяца, которые предшествуют месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, согласно графику предприятия.
Нормы относительно корректировки отпускных в связи с увеличением оклада исключены.
Лучший подарок для бизнеса — удобные решения для повышения эффективности работы. ЛІГА:ЗАКОН предлагает снегопад скидок на информационно-аналитические продукты и комплексные решения для специалистов любого профиля. Выбирайте решение от ЛІГА:ЗАКОН и мгновенно подавайте отчетность госорганам, контролируйте долги и налоги: все формы отчетности; напоминания, авторасчеты и подсказки; мониторинг контрагентов и бизнес-партнеров.
Скидки действуют только до 14-го декабря, успейте избрать свое предложение.
Ежегодный отпуск | Комиссия по охране труда и безопасности труда
Работники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на ежегодный отпуск и компенсацию, обычно называемую отпускными.
Чтобы установить продолжительность отпуска и рассчитать размер компенсации, работодатель должен принять во внимание 3 фактора: отчетный год, используемый в его компании для определения права на отпуск, количество лет непрерывной службы работника и валовая заработная плата. заработано в отчетном году.
Учетный год
Отпуск накапливается в течение 12 месяцев, называемых учетным годом. Работник должен взять отпуск в течение 12 месяцев после окончания отчетного года.
В большинстве случаев учетный год длится с 1 мая по 30 апреля. Этот период может быть другим, если работодатель, декрет или коллективный договор устанавливают другие даты.
Продолжительность отпуска и выплаты
Продолжительность ежегодного отпуска основывается на количестве лет непрерывной службы в конце отчетного года.
Размер отпускных рассчитывается на основе заработной платы брутто за отчетный год (4% или 6%).
| Бесперебойное обслуживание на конец отчетного года | Продолжительность отпуска | Отпускные |
| Менее одного года | 1 день за полный месяц бесперебойной работы, не более 2 недель | 4% от заработной платы брутто |
| от 1 года до 3 лет | 2 недели подряд | 4% от заработной платы брутто |
| 3 года и более | 3 недели подряд | 6% от заработной платы брутто |
Примеры расчета отпускных
A) Марио засчитывается 2 года непрерывной службы в конце отчетного года.
Таким образом, он имеет право на двухнедельный отпуск и отпускное пособие в размере 4%.
Он заработал 25 600 долларов за отчетный год.
25 600 долларов США x 4% = 1 024 доллара. Марио получит 1 024 доллара в качестве отпускных за свои 2 недели отпуска.
B) Стефани засчитывается 8 лет непрерывной работы в конце отчетного года. Таким образом, она имеет право на трехнедельный отпуск и компенсацию в размере 6%.
За отчетный год она заработала 30 000 долларов.
30 000 долларов США x 6% = 1 800 долларов США.Стефани получит 1 800 долларов в качестве отпускных за свои 3 недели отпуска.
Примечание
Во время отпуска по беременности и родам и отцовского отпуска компенсация за отпуск продолжает накапливаться, а также во время отсутствия по причине болезни или несчастного случая продолжительностью 26 недель или менее (или пожертвования органов или тканей для трансплантации, несчастного случая, домашнего насилия или сексуального насилия, перенесенного работник).
Не сомневайтесь, воспользуйтесь онлайн-инструментом monCalcul для расчета возмещения.
Срок отпуска
Работодатель выбирает период отпуска для своих сотрудников.Они должны сообщить им даты отпуска по крайней мере за 4 недели.
Работник должен получить отпускную в виде единовременной выплаты до начала отпуска или во время выплаты текущей заработной платы за период отпуска.
Компенсационное возмещение не может выплачиваться работнику вместо периода отпуска, за исключением случаев:
- коллективный договор или постановление содержит специальное положение на этот счет
- предприятие закрывается на 2 недели во время отпуска, и работник, имеющий право на 3 недели, просит заменить последнюю неделю на компенсацию
Примечание
В случае сезонной или непостоянной деятельности (туризм, сельское хозяйство, рыболовство) работодатель может добавлять к каждой выплате компенсацию за отпуск.
Ранний отпуск
По просьбе работника работодатель может разрешить ему взять отпуск полностью или частично в течение отчетного года.
Пропорция возмещения, которая будет выплачена, определяется работником и работодателем. Например, возмещение можно рассчитать исходя из заработной платы:
- заработано с начала отчетного года
- прогнозируется на весь отчетный год
Отпуск с отсрочкой
Отпуск работника может быть перенесен на следующий год только в том случае, если в конце 12-месячного периода, следующего за отчетным, он отсутствует или находится в отпуске:
Работодатель имеет право отказать в удовлетворении запроса.Затем они должны выплатить работнику компенсацию за отпуск, на которую они имеют право.
Разделенный отпуск
Работодатель не может устанавливать разделение периода отпуска.
Однако работник, у которого отпуск более одной недели, может разделить отпуск на 2 периода.
Их работодатель может отказать в разделении периода отпуска только в том случае, если они закроют свой бизнес на период отпуска или на более длительный период.
Чтобы разделить отпуск более чем на 2 периода, например на 8 понедельников, работник должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск продолжительностью в одну неделю или меньше не может быть разделен.
Исключение
Работодатель, который раньше закрывал свое предприятие во время ежегодного отпуска до 29 марта 1995 г., может разделить период отпуска для работников, имеющих право на трехнедельный отпуск.
Один из этих периодов должен длиться не менее 2 недель подряд, а другой должен приходиться на период закрытия заведения.
Дополнительный отпуск
Работник, у которого уже есть право на двухнедельный отпуск, может запросить дополнительный недельный отпуск без сохранения заработной платы.Работодатель должен предоставить этот отпуск. Работник не может потребовать взять эту третью неделю после двух других. Этот дополнительный отпуск нельзя разделить на несколько периодов, если это не разрешено работодателем.
Отпуск и заработная плата
Кодекс трудовых норм гласит, что работодатели должны предоставлять работникам как отпуск, так и отпускные.
Время отпуска
Время отпуска
Работодатели должны предоставлять сотрудникам отпуск продолжительностью две недели после каждого периода продолжительностью 12 месяцев. работать, и должен предоставить отпуск в течение 10 месяцев после 12-месячного периода заработка.После того, как сотрудник отработал 8 лет, он должен получить трехнедельный Время отдыха.
Время отпуска
Работодатели решают, когда сотрудники будут брать отпуск. Работодатели должны сообщить сотрудникам когда их отпуск начнется по крайней мере за неделю до его начала. Многие работодатели позволяют своим сотрудники выбирают, когда брать отпуск; однако последнее слово остается за работодателем. Сотрудники, которые работают полный рабочий день, должны брать отпуск.
Сотрудники, работающие полный рабочий день, должны брать отпуск. Сотрудники, которые работают менее 90 чел.
цент нормального рабочего времени в течение 12 месяцев, когда они заработали отпуск, могут отказаться
отпуск и просто собирайте отпускные (информацию о отпускных см.
ниже).
Когда работник письменно сообщает работодателю, что он откажется от отпуска,
работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее, чем через месяц после даты
Срок заработка 12 месяцев заканчивается.
Время отпуска может быть нарушено
По соглашению работодателя и работника отпуск может быть разделен на два или более периоды отпуска, если работник получает полные две недели отпуска (или три недели после 8 лет), а работник получает как минимум одну непрерывную неделю отпуска.
Оплата отпуска
Получение отпускных
Работник получает отпускные в течение первых 12 месяцев работы у работодателя и каждые
12 месяцев после этого.Статус сотрудника не влияет на оплату отпусков (полный, неполный,
сезонный и др.). Работодатели должны выплачивать сотрудникам отпускные в размере не менее 4 процентов валовой стоимости.
заработная плата. Оплата отпусков увеличивается до 6 процентов от заработной платы брутто в начале 8-го года работы сотрудника.
обслуживания (заработок за 3 недели отпуска).
Выплата отпускных
Работодатель может оплатить отпуск по:
- накопление отпускных за 12-месячный период заработка и выплата их сотрудников, по крайней мере, за день до их отпуска — обратите внимание, что сотрудник может запросить накопленную отпускную раньше, но работодатель не обязан ее предоставлять до одного дня до отпуска работника
- , добавляя отпускные к каждому чеку, или
- , включая отпускные в почасовую ставку работника (в этом случае работодатель должен обеспечить, чтобы размер оплаты труда работника составлял как минимум минимальную заработную плату плюс 4 процента, или 6 процентов для сотрудников, проработавших у своего работодателя 7 лет.
Работодатель должен разъяснить каждому сотруднику, как им выплачиваются отпускные.
Работодатель может сделать это, например, показывая накопленные отпускные на каждой квитанции о заработной плате,
показывая на корешке, что отпускные выплачиваются с каждой зарплатой, сотрудники подписывают
четкое заявление, подтверждающее, что они знают, что отпускные включены в их почасовую ставку
оплаты, или указав в каждой квитанции, что отпускные включены в почасовую ставку оплаты труда.
Сотрудники не получают заработную плату во время отпуска. Отпускные предназначены для быть заработной платой работника во время отпуска, даже если работник получает отпускные в каждая плата.
Если у сотрудника заканчивается работа и у него накоплены отпускные, работодатель должен выплатить накопленную отпускную в течение 10 дней после прекращения работы.
Если возникает спор и работодатель не может показать, что отпускные были выплачены, работодатель должен обычно приходится платить отпускные (см. также раздел информации о записях).
Сотрудники, на которых не распространяются правила
Правила об отпуске и оплате отпусков не распространяются на следующих сотрудников:
- продавцы недвижимости и автомобилей
- наемных продавцов, которые работают вне места нахождения работодателя, но не любой с установленным маршрутом
- продавец, продающий дома на колесах
- сотрудник, работающий на рыболовном судне
- спортсмен, занимающийся спортом
- служащий, выполняющий домашнюю работу или личную заботу о ближайшем члене семьи в частном доме и работающих на домохозяина (защита иностранных рабочих распространяется на эту группу)
- служащий, выполняющий домашнюю прислугу или личный уход в частном доме и работающий на домохозяина не более 24 часов в неделю (защита иностранных рабочих распространяется на эту группу)
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель выплачивать отпускные еженедельно или раз в две недели?
Да.
Однако, если работодатель желает произвести оплату на этой основе, об этом необходимо четко сообщить сотруднику, и необходимо сохранить записи, подтверждающие это. Размер отпускных также должен быть указан в квитанции о заработной плате.
Применяются ли отпускные и право на отпуск только к работникам, занятым полный рабочий день?
Нет, отпускные и право на отпуск распространяются на работников, занятых полный, неполный рабочий день, временных и сезонных работников.
Имеют ли сезонные работники, проработавшие у одного и того же работодателя 8 лет или более, право на трехнедельный отпуск и отпускную в размере 6% от их брутто-заработной платы, даже если такие работники могли работать только несколько месяцев в году на работодателя ?
Сезонные работники, если они возвращаются регулярно каждый год и никогда не увольняются более чем на 12 месяцев, имеют право на трехнедельный отпуск по прошествии 8 лет и отпускные в размере 6% от их валового заработка после прохождения 7 лет работы у своего работодателя.
Что делать, если в соответствии с политикой компании сотрудник получает трехнедельный отпуск или более, даже если он не работал у работодателя в течение 8 лет?
Если существующие льготы более благоприятны, чем предусмотрено Кодексом, работник будет иметь право на эти льготы.
* Заработная плата включает оклады, комиссионные и большинство других форм компенсации, кроме отпускных.
Вопросы?
Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь в Службу трудовых стандартов.
См. Также
отпусков в год — Canada.ca
От: Занятость и социальное развитие Канада
Трудовой кодекс Канады (Кодекс) предусматривает ежегодный отпуск в Разделе IV Части III.
Следующие параграфы предназначены для ответа на любые вопросы, которые работодатели и работники, находящиеся в федеральной юрисдикции, могут задать по данной теме.
Публикация 1 этой серии описывает типы предприятий, на которые распространяется Кодекс.
На этой странице
Запросите другие форматы онлайн или позвоните по телефону 1 800 O-Canada (1-800-622-6232). Если вы используете телетайп (TTY), позвоните по номеру 1-800-926-9105. Крупный шрифт, шрифт Брайля, аудиокассета, аудио компакт-диск, дискета с электронным текстом, компакт-диск с электронным текстом и DAISY доступны по запросу.
1. Продолжительность отпуска
Базовое пособие составляет 2 недели отпуска за каждый завершенный «год работы».После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя право на отпуск увеличивается до 3 недель. По прошествии 10 полных лет сотрудники имеют право на 4-недельный отпуск.
2. «Год работы»
«Год занятости» — это период, начинающийся с даты приема на работу сотрудника или в любую годовщину этой даты и заканчивающийся через 12 месяцев подряд. Это также может быть календарный год или другой период из 12 последовательных месяцев, как определено работодателем в соответствии с Положением Канадских трудовых стандартов , касающимся промышленного предприятия.
3. Важность определения «года работы»
Во-первых, работник должен отработать «год работы», чтобы иметь право на отпуск. Во-вторых, размер отпускных за этот отпуск основан на заработной плате, полученной работником в течение этого «года работы».
4. Расчет отпускных
Отпускные рассчитываются как процент от валовой заработной платы, которую работник получает в течение «года работы». Если право на отпуск составляет 2 недели, отпускные составляют 4% от заработка в год, на который полагается отпуск.Если право составляет 3 недели, отпускные составляют 6% от заработка. Если работник имеет право на 4 недели, отпускные составляют 8% от заработка.
5. Определение «заработной платы» для целей ежегодного отпуска
Термин «заработная плата» включает все формы оплаты за выполненную работу, но не включает чаевые и другие чаевые. Это дополнительно определено в руководстве по отпуску (IPG-012).
6. Время отпуска
Обычно работник может взять отпуск по усмотрению работодателя или во время, согласованное работодателем и работником.
Но он должен начаться не позднее, чем через 10 месяцев после завершения «года работы», за который работник получил право на отпуск.
В случаях, когда работодатель выбрал период отпуска для работника, работодатель должен уведомить как минимум за 2 недели о том, когда должен начаться ежегодный отпуск работника.
7. При наступлении срока выплаты отпускных
Отпускные обычно выплачиваются работнику в течение 14 дней до начала отпуска. Однако отпускные могут выплачиваться во время отпуска или сразу после него, если это сложилась практика на рабочем месте работника.
8. Права работника при увольнении
Работодатель должен «выплатить» отпускные, причитающиеся работнику за любой предыдущий завершенный «год работы». Кроме того, работник имеет право на получение отпускных за частично завершенный текущий год.
9. Сотрудник хочет отказаться от ежегодного отпуска
Работник может по письменному соглашению с работодателем отложить или отказаться от своего права на ежегодный отпуск на определенный год работы.
10. Сотрудник хочет прервать свой ежегодный отпуск
Сотрудник может прервать свой ежегодный отпуск для того, чтобы взять другой отпуск, например, в связи с перераспределением по беременности и родам, отцовством, отцовством, заботой о родителях, сострадательной заботой, критическим заболеванием, смертью или исчезновением ребенка, тяжелой утратой, резервистом, заболеванием или заболеванием или травмой, связанным с работой .
11. Сотрудник хочет отложить свой ежегодный отпуск
Работник может отложить свой ежегодный отпуск, чтобы взять другой отпуск.
12. Сотрудник хочет разделить свой годовой отпуск
Если работник просит работодателя в письменной форме разделить право на ежегодный отпуск и если работодатель предоставит письменное заявление, годовой отпуск может быть разделен. В этом случае работодатель должен выплачивать пропорциональную часть отпускных, применяемую при каждом отпуске.
13. Влияние отпуска на ежегодный отпуск
Если отпуск оплачиваемый, статус занятости не меняется, и все выплаты накапливаются, как если бы работник находился на работе.
Сотрудник получает отпускные и время в период отпуска.
Если отпуск не оплачивается, стаж работника продолжает накапливаться. Отпуск не изменяет дату, когда работник получает право на повышение до 6% заработной платы и 3 недели отпуска или до 8% заработной платы и 4 недели отпуска. Поскольку работник не получает заработной платы в период отпуска (периода отсутствия), отпускные рассчитываются только на основании заработной платы за год работы.
14. Случаи, когда применяются исключительно положения коллективного договора об отпускных
Положения Кодекса об отпускных не применяются к работодателям и работникам, которые являются сторонами коллективного договора, который предоставляет права и льготы, по крайней мере, такие же благоприятные, как те, что указаны в Кодексе, и если в коллективном договоре предусмотрено урегулирование спора третьей стороной. . Урегулирование разногласий по поводу оплаты отпусков в этих случаях регулируется исключительно коллективным договором.
Ссылки по теме
Как настроить начисление отпускных в платежной ведомости Канады
Пример обычного отпуска:
НАСТРОЙКА:
В основном вы можете накапливать в долларах, или в единицах, или в обоих случаях. Приведенный ниже пример представлен в ДОЛЛАРАХ, но также расскажет вам, как настроить единицы, если вам это нужно.
В настройках (Инструменты / Настройка / Расчет заработной платы в Канаде / Контроль / Контроль) установите для параметра « Разрешить отпускные » значение да .Если вы также производите накопление в единицах, установите для параметра « Разрешить начисление отпускных единиц » значение да . Вы также можете пометить Разрешить начисление отпускных пособий в Главной книге. Выберите до Накопление единиц отпуска в днях или часах.
Перейдите в Инструменты / настройка / Расчет заработной платы в Канаде / Коды заработной платы доходов.
Найдите код дохода, по которому вы будете зарабатывать. Убедитесь, что для всех кодов дохода, по которым вы будете накапливаться, для всех кодов дохода, по которым вы будете накапливаться, установлено значение , применимо к отпускным, .
Найдите код дохода, по которому вы будете зарабатывать. Убедитесь, что для всех кодов дохода, по которым вы будете накапливаться, для всех кодов дохода, по которым вы будете накапливаться, установлено значение , применимо к отпускным, .Ориентация на одного сотрудника. Перейдите на вкладку Cards / Payroll-Canada / Employee / VacSick и убедитесь, что для параметра Set Calculate Vacation Pay установлено значение Да, и заполнено Процент заработной платы за отпуск . (Если вы только начисляете единицы и нет долларов, тогда процент может быть установлен на 0,0000%.) Желательна отметка Начисление отпускных на общую сумму .
а. Обратите внимание на флаги начисления отпускных в этом окне, указывающие на то, как вы хотите начислять отпуск.
г. Для начисления в «единицах» выберите « Накопление отпуска по коду выплаты ».
Затем нажмите кнопку Other Options и установите Accrue Vacation Units на да . Введите стандартный код оплаты, который обеспечит, когда вы увеличите ставку этого кода оплаты, будет рассчитана прибыль / убыток по отпуску. Ставку начисления за последний отпуск можно оставить равной 0.00000 и будет автоматически обновляться каждый раз при обновлении Мастера. Выберите код оплаты отпуска.
На карточке сотрудника щелкните вкладку Коды оплаты , а затем выберите коды оплаты, на которые будут начисляться начисления. В коде оплаты на уровне сотрудника вам нужно будет указать, сколько отпусков они получат, если вы используете единицы (рассчитывается на 100 единиц, поэтому 11,66 часов на единицу будут указаны как 1166,00 или умножены на 100). Также отметьте, если вы хотите, чтобы отпускные единицы накапливались в часах или днях.Заработная плата сотрудников получает только «1» единицу за платежную ведомость.
Чтобы просмотреть остаток отпусков сотрудника, щелкните вкладку Vacation в окне Payroll Employee Setup — Canada.
Вы можете видеть, что у сотрудника ниже 100 долларов в отпуск. Он не накапливается единицами.
При обычном отпуске заполняется только верхняя строка. Накопление / Доступность / Непосредственно. Флажки Выплата / Доступны после даты / Выплаты после даты и Также Накопить в Доступные предназначены для Vacation Pooling , которые вы, скорее всего, не будете использовать. Объединение отпусков предназначено для компаний, объединенных в профсоюзы, где концепция отпускных доступна в определенный день (Доступно после даты) и выплачивается, если не используется до определенной даты (Выплачивается после даты).Чтобы использовать эту функцию, вам придется включить объединение отпусков, но я не вижу, чтобы какие-либо обычные компании использовали ее, поэтому я не буду вдаваться в подробности об этой функции.
На вкладке «Отпуск / болезнь сотрудника» также есть опция «Оплата отпуска за этот период» .
Поэтому, если вы хотите, чтобы начисленный отпуск был погашен для выплаты этого прогона, отметьте эту опцию. Это часто используется, когда сотрудник увольняется из компании и хочет, чтобы его окончательная сумма была выплачена.
Поэтому, если вы хотите, чтобы начисленный отпуск был погашен для выплаты этого прогона, отметьте эту опцию. Это часто используется, когда сотрудник увольняется из компании и хочет, чтобы его окончательная сумма была выплачена.ДЕМО
Итак, теперь, когда я рассчитываю зарплату для этого сотрудника:
Его вклад в отпуск показывает, что он заработал 48 долларов. (Его отпуск установлен в размере 4%. Его доход составлял 1200 долларов.)
(было 100 долларов до выплаты)
Доход:
Vac% setup:
4% x 1200 долларов = 48 долларов, так что вы можете видеть, что его отпуск теперь на 48 долларов выше.
ДЕМО:
Итак, теперь, если он уйдет в отпуск, вы можете ввести транзакцию: я сделаю ключ для 1 единицы по цене 900 долларов, чтобы использовать ее.
После завершения платежа вы увидите, что у него осталось 50 долларов. (148 долларов в наличии — б / у 98 долларов)
Как рассчитать размер оплаты труда, когда сотрудники берут отпуск на основе комиссии?
В Законе о стандартах занятости говорится, что работники имеют право брать отпуск в связи с ежегодным отпуском и получать отпускные.Следовательно, сотрудники, получающие комиссионные, должны брать ежегодный отпуск и получать отпускные наравне с другими сотрудниками. Для комиссионных служащих отпускные не могут быть включены в ставку комиссии, отпускные должны выплачиваться из всех заработанных комиссионных.
Вот 3 типичных примера того, как отпускные учитываются в заработной плате сотрудников на основе комиссионных:
Пример 1:
Сара начинает новую работу 1 марта 2008 г. Она завершает свой первый год работы 28 февраля 2009 г. и становится имеет право на ежегодный отпуск.
Ее работодатель должен предоставить Саре отпуск не позднее 28 февраля 2010 г.
Когда Сара берет двухнедельный отпуск в июле 2009 года, ее работодатель выплачивает ей 4% от ее валового дохода за период с 1 марта 2008 года по 28 февраля 2009 года в качестве оплаты отпускных. Поскольку Сара не работает в течение этих двух недель, она не получает регулярной заработной платы. Эта сумма отпускных становится частью ее брутто-зарплаты за год с 1 марта 2009 г. по 28 февраля 2010 г.
Пример 2:
Джон увольняется с работы, проработав три месяца.Его последняя зарплата включает отпускные в размере 4% от всей заработной платы, полученной с первого дня работы.
Пример 3:
Трейси приступает к работе 2 июля 2008 года. 31 января 2009 года она делает письменное заявление о предоставлении отпуска «заранее». Работодатель соглашается. Трейси берет одну неделю отпуска в марте 2009 года. Ее первый год работы заканчивается 1 июля 2009 года, и она получает право на отпуск, который она заработала в этом году.
У Трейси осталась неделя отпуска.
Дополнительную информацию о стандартах занятости можно получить в Министерстве труда Онтарио.
* Это руководство предоставлено только для вашего сведения. Это не юридический документ. Для получения полной информации, включая то, что указано выше; см. Закон о стандартах занятости 2000 года и его постановления.
О Канадской ассоциации профессиональных продаж
С 1874 года мы разрабатываем и обслуживаем специалистов по продажам, предоставляя программы, льготы и ресурсы, которые помогут вам продавать больше и продавать разумнее.
Свяжитесь с нами сегодня по адресу MemberServices @ cpsa.com или 1-888-267-2772, чтобы узнать, как мы можем помочь вам и вашей команде достичь новых высот в продажах.
Авторские права © 2015 Канадской ассоциации профессиональных продаж.
Для получения разрешений обращайтесь по адресу [email protected].
Планы льгот на время отпуска
Vacation позволяет вам проводить время вдали от работы, чтобы расслабиться, путешествовать и проводить время с семьей.
Если ваше отсутствие связано с болезнью или травмой, вам следует обратиться к странице «Листки по болезни».
Вы имеете право на тридцать (30) последовательных дней оплачиваемого отпуска после двенадцати (12) месяцев непрерывной работы.Отпуск должен быть взят до двадцати трех (23) месяцев после вашего приема на работу / или дня рождения.
Каникулы можно разделить на 3 (три) периода. Продолжительность отпуска не может быть менее пяти (5) календарных дней, а продолжительность одного отпуска должна превышать четырнадцать (14) календарных дней.
Каникулы не могут начинаться в следующие дни:
- Два рабочих дня до праздника Бразилии / местного праздника;
- В пятницу, субботу или воскресенье;
- В Бразильский / местный праздник.
Отпускные рассчитываются в соответствии со средней заработной платой за последние двенадцать (12) месяцев.В дополнение к обычной заработной плате вы получите одну треть (1/3) вашей обычной зарплаты в качестве отпускных премий.
Вы получите этот платеж до вашего отпуска в течение установленного законом срока.
Отпуск должен быть взят в течение двенадцати (12) месяцев с момента его предоставления и не может быть перенесен на более поздний срок.
Обналичивание (отпускные)Вы можете продать десять (10) дней отпуска (Abono Pecuniário).
50% от 13 -го повышения зарплатыСотрудники, использующие выходные дни с января по июнь, имеют право во время запроса на отпуск выбрать получение 50% аванса от 13 th заработной платы вместе с отпускными.
Чтобы получить его, вы должны включить в свой 1 -й день отпуска в рабочем дне опцию BRA 13 -го Заработная плата.
Расписание отпусков- Обсудите планы с менеджером. Несмотря на то, что бизнес-требования должны быть приняты во внимание, ваш менеджер будет работать с вами, чтобы ваша рабочая нагрузка не мешала вам брать отпуск.
- Запросить отпуск в рабочий день [ Требуется доступ к сети VMware ].Запрос на отпуск должен быть подан как минимум за тридцать (30) календарных дней до первого дня вашего запланированного отпуска.
Закон о занятости 101: Учет отпускных
Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?
Что говорит закон
Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.
«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках», — говорит Кристи Скотт, основательница и акционер Light Path Law. «Не существует федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».
Это не означает, что PTO не регулируется никакими законами.
«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.
В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, запрещающие работодателям применять политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.
Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют от работодателей оплаты начисленного времени после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, за исключением Мэриленда, Северной Каролины, Северной Дакоты, Нью-Йорка, Орегона и Вайоминга.
«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом права на оплачиваемый отпуск, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.
Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.
Что говорится в вашем полисе
Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.
«Честно говоря, я рекомендую работодателям проводить универсальную политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто очень сложно применять эти разные политики», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное время, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«
Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.
«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы прояснить, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы на самом деле рассчитывает.Им необходимо иметь представление о начислении «.
Как отсчитывается время
Время обычно начисляется следующим образом:
- Годовой банк ВОМ. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
- Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
