Как заполнить трудовую книжку впервые: инструкция и правила, пример — Бухонлайн

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как заполнить трудовую книжку в первый раз — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.

Что поменялось в порядке заполнения

Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.

Как заполнить трудовую книжку впервые


Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки.

Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.

Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество владельца книжки,
  • дату рождения,
  • образование,
  • профессию и специальность.

После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».

Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.

Внесение изменений в титульный лист

За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.

Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.

Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица.

Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.

Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.

Заполнение «Сведений о работе»

Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации.

Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.

В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.

В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.

Корректировка «Сведений о работе»

Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».

Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

Кто вносит исправления?

В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.

Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.

Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.

Дубликат трудовой книжки

Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.

Утрата документа

Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.

Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.

Недействительная запись

Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

Неудовлетворительное состояние трудовой

Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые (образец)

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
  • работник отработал более 5 дней.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

 

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

О заполнении трудовой книжки студента

Тема: Кадровый документооборот если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсах вуза, в пункте 6 сделайте запись о неоконченном образовании. Таблицы пункта 6 заполните на основании документа справка учебного заведения, студенческий билет или зачетная книжка , предоставленного сотрудником в подтверждение неоконченного высшего образования. Если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку запишите то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно заполнить трудовую книжку

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Кто в ответе за грамотность оформления Согласно ст.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. Правила заполнения трудовой книжки Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный недельный срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде госнаграды, звания, знаки, дипломы ; вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации если есть и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи ; дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся; вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. Образец заполнения трудовой книжки Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части: титульная часть — основные сведения о работнике; сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении; сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки. Заполнение титульного листа Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация: Ф. Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании обычно диплом , свидетельство о заключении расторжении брака. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.

Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись. Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении. Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат При переводе Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов: внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации; внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника. При совместительстве Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать: полное и сокращенное название организации; наименование должности работника; дату принятия на работу; реквизиты организации. Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении. При увольнении Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью при наличии и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. Сюда вносятся данные о следующих событиях: вручение государственных наград а также присвоения почетных званий ; награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия; трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему: 1 графа — порядковый номер записи; 2 графа — дата награждения; 3 графа — название компании, должность и вид награждения; 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений например, свидетельство о заключении брака. Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации если есть.

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом: Графы 1 и 2 остаются пустыми.

В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений.

После чего должна следовать правильная запись. Для заполнения графы 4 есть два варианта: повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи; указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений. Вкладыш После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой: заполняются личные данные сотрудника; заполняются актуальные сведения, касающиеся работника; записи заверяются подписью и печатью организации. Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования: обложка должна быть неповрежденной; вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой; если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша. Дубликат трудовой книжки Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой. Важно помнить, что с Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма: Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов. Заверять нужно каждую откопированную страницу если не скреплять в один файл.

Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор. Можно поставить печать организации если она есть , но законодательство не обязывает это делать. Это не запрещено законодательством просят, как правило, банки.

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой. Пример заполнения трудовой книжки.

Цитата Га ли на : Сотрудник принес копию аттестата о среднем образовании. Все-таки, работник должен принести оригинал, а Вы уже сравниваете копию с оригиналом, заверяете ее. Цитата Га ли на :Здравствуйте!

Необходимые записи при ведении трудовых книжек Правила внесения записи об увольнении Право работника на информацию о записях Правила внесения исправлений Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении Запись о приеме на работу — это начало заполнения содержательной часта трудовой книжки в данной организации. В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику трудовой деятельности работника и происходящие в организации изменения. Внесение всех необходимых записей, т. Одной из наиболее распространенных ошибок является отсутствие в трудовых книжках следующих сведений: — о присвоении рабочему нового разряда или об установлении второй и последующих профессий; — о выполнении работ по вновь установленной профессии; — о работе в составе специализированной или комплексной бригады с одновременным указанием совмещения нескольких профессий; — о переводе работника на другую постоянную работу. Эта информация должна быть внесена в трудовую книжку в том же порядке, что и сведения о приеме на работу.

Заполнение строки «образование» в трудовой книжке студента последнего курса

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Оформление трудовой книжки студенту

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа распоряжения , но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Записи производятся арабскими цифрами число и месяц двузначными. Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января г.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель ст. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ст.

.

Правила оформления трудовой книжки

.

.

.

Как правильно заполнять трудовую книжку — образец по ТК РФ.

Оформление и ведение трудовых книжек

.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

.

.

.

.

.

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка (заполнение) —вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки, в том числе главные правила ведения трудовых книжек, их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении. 

Трудовая книжка: как получить 

Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16. 04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2017 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.

Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец. 

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).

Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки, должен внести в нее следующие записи:

  • о трудящемся;
  • самой работе;
  • внутренних и внешних переводах;
  • об увольнении;
  • наградах и заслугах работника.  

Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.

Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.

Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.

Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.

Подпишитесь на рассылку

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

  1. Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
  2. Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
  3. При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
  4. В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
  5. Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
  6. Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
  7. Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:
  • порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
  • при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
  • не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».
  • Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются. 
  • Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

    По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.

    Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.

    В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч.  1 ст. 64 ТК РФ).

    При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.

    Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

    Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

    Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

    В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

    Когда отдать трудовую книжку по разным причинам нет возможности, наниматель в письменном виде уведомляет трудящегося о том, что необходимо забрать трудовую книжку или направить ему согласие на пересылку трудовой книжки почтой. С момента направления такого сообщения работодатель не ответственен за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме сказанного, ответственность снимается, если последний день рабочей деятельности работника не совпадает с датой окончания трудового договора.

    Чтобы не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с образцами заполнения трудовых книжек, в которых отмечены различные основания для приема на работу и для увольнения. Так будет проще понять, какие формулировки могут использоваться в зависимости от ситуации.

    При внесении записи об увольнении следует иметь в виду, что основание увольнения, а также его причина должны в точности соответствовать формулировке закона. Кроме того, под записью об увольнении ставят подписи работодатель и сам работник. Запись заверяется печатью организации.

    Настоящая статья раскрывает обобщенные понятия о ведении трудовых книжек, общие правила их заполнения. Информацию  о частных случаях, например о внесении записи в связи со сменой фамилии или об исправлении записи, а также о порядке заверки копии трудовой книжки, можно найти в отдельных статьях соответствующего раздела нашего сайта.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

     

    Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

       Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях и поощрениях).
       Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
    Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:
       — у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы;
       — у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.
       Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.
    При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т. п.
    Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.
    Особого внимания требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии документов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

    Заполнение титульного листа

       В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 9 Правил отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; профессия, специальность.
    При оформлении трудовой книжки вносятся следующие сведения о работнике:
       а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
       б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
    Заполнение сведений о работнике
       Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
       Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), дата рождения указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ
    с 14-летнего возраста.
    При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность, например: военного билета, заграничного паспорта, водительского удостоверения.
    Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике оформления трудовых книжек значительным количеством ошибок.
    Нередки случаи написания фамилии, имени и отчества работника «на слух», без строго соответствия данным паспорта («классическим» примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья, отчества Геннадиевна и Геннадьевна).
    Встречаются сокращения длинных имен и отчеств, замена их инициалами, что абсолютно недопустимо (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
    После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работника необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок. При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист.
    В таком случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению по соответствующему акт. Наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем. Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсий, поэтому работники вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.
    Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.
    Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры — для года),
    например: дата рождения 9 апреля 1962 года, в трудовой книжке должно быть записано — 09.04.1962.
    Запись об уровне образования осуществляется только при наличии у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:
       — аттестата об основном общем образовании для выпускников IX класса или о среднем (полном) общем образовании для выпускников XI (XII) классов;
       — диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).
    Поступающий на работу может иметь незаконченное образование соответствующего уровня, что должно быть подтверждено справкой образовательного учреждения или другим документом (например, зачетной книжкой или студенческим билетом).
    На основании документов об образовании заполняется и следующая строка титульного листа — «Профессия, специальность».
    При заполнении этой строки нужно учитывать следующее:
       — диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза «степени бакалавра» по определенному «направлению» его профессиональной подготовки, а не о «присвоении квалификации» по определенной «специальности», как это указано в дипломе специалиста;
       — гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности (например, выпускнику школы), нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемой им должности (рабочего места) или выполняемого вида работ (например, курьер), вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением квалификации по соответствующей специальности;
    Многие не учитывают различие в терминах «специальность» и «квалификация», воспринимая их как одно и то же, отсюда — типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию (например, вместо специальности «экономика и управление на предприятии (по отраслям)» записывают квалификацию «экономист»).
    Надо отметить, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции по заполнению трудовых книжек, т. к. записи должны производиться «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а наименование специальности требует для записи много места, которого явно недостаточно в самом титульном листе.
       Профессия — это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций. Например, строитель, врач, преподаватель и т.д.
       Специальность — это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей.
    Специальность зависит от характера навыков и знаний по данной профессии, приобретенных в процессе специального образования.
    Например,
       строитель: плотник, каменщик, маляр;
       врач: терапевт, хирург, педиатр.
       Квалификация — это уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го разряда), а для служащих — специальным образованием.
    О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста
       Дата заполнения трудовой книжки может не совпадать с датой начала работы в организации (работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней).
    Следует отметить, что, несмотря на указание п. 1.1 Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения» оставлена строка («__»____20__г.), явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты. Потому графу «Дата заполнения» трудовой книжки можно заполнить в любом из этих вариантов.
    После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
       В титульном листе предусмотрены две подписи: владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
    Однако последняя подпись должна быть проставлена «разборчиво», что не вполне соответствует самому определению термина «подпись» как «собственноручной росписи» (по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28).
    В реальных трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают указание: «подпись — разборчиво» (ставят неразборчивую личную подпись; ставят личную подпись и ее расшифровку; не ставят подпись, а пишут фамилию).
    В связи с этим можно порекомендовать специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, при подписании титульного листа (п. 2.2 Инструкции) ставить не свою личную подпись, а писать свою фамилию разборчиво.
    Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации.
    Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной

    Создание, открытие и сохранение книг

    Урок 2: Создание, открытие и сохранение книг

    / ru / excelxp / Identification-basic-parts-of-the-excel-window / content /

    Введение

    К концу этого урока вы должны уметь:
    • Создать книгу
    • Сохранить книгу
    • Открыть книгу
    • Закрыть книгу

    Понять термины файла

    Меню «Файл» содержит все операции, которые мы обсудим в этом уроке: Создать, Открыть, Закрыть , Сохраните и Сохранить как .

    Новый

    Используется для создания новой книги.

    Открыть

    Используется для открытия существующего файла с гибкого диска или жесткого диска вашего компьютера.

    Закрыть

    Используется для закрытия электронной таблицы.

    Сохранить как

    Используется при первом сохранении нового файла или сохранении существующего файла под другим именем.

    Сохранить

    Используется для сохранения файла, в который были внесены изменения.Если вы закроете книгу без сохранения, все сделанные изменения будут потеряны.

    Чтобы узнать больше, просмотрите различные части окна Excel.

    Создание книги

    Пустая книга отображается при первом открытии Microsoft Excel XP. Вы можете ввести информацию или разработать макет прямо в этой пустой книге.

    Чтобы создать книгу Excel XP:
    • Выберите FileNew в строке меню.

    • Панель задач New Workbook откроется в правой части экрана.

    • Выберите Пустая книга под заголовком категории Новый .
    • В окне Excel откроется пустая книга. Панель задач New Workbook закрыта.

    Открытие книги

    Вы можете открыть любую книгу, которая была ранее сохранена и ей присвоено имя.

    Чтобы открыть существующую книгу Excel XP:
    • Выберите FileOpen в строке меню.

    • Откроется диалоговое окно Открыть .

    • В списке Искать в щелкните диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл, который нужно открыть.
    • В списке папок откройте папку, содержащую файл. После отображения файла щелкните файл, который хотите открыть.
    • Нажмите кнопку Открыть .

    Закрытие книги

    Чтобы закрыть существующую книгу Excel XP:
    • Выберите FileClose в строке меню. Книга в окне Excel закрывается.

    Excel XP предложит вам сохранить информацию, если что-либо было введено между последним сохранением и моментом закрытия файла.

    Challenge!

    • Создайте новый пустой файл , и сохраните как в c: \ мои документы как «test.xls».
    • Закройте файл.
    • Откройте файл.
    • Сохраните файл после внесения в него хотя бы одного изменения.

    / ru / excelxp / enter-edit-and-delete-data / content /

    23 простых шага из бестселлера

    Написание книги без четкого представления о том, куда вы собираетесь, обычно заканчивается катастрофой.

    Даже если вы пишете художественную книгу и считаете себя панцером *, а не планировщиком, вам нужна хотя бы базовая структура.

    [* Те из нас, кто пишет прямо за штаны и, как советует Стивен Кинг, помещает интересных персонажей в сложные ситуации и пишет, чтобы узнать, что происходит]

    Не называйте это наброском, если это оскорбляет вашу чувствительность. Но создайте своего рода направленный документ, который обеспечит структуру вашей книги, а также послужит подстраховкой.

    Если вы выберетесь из этого кабеля Pantser и потеряете равновесие, вы поблагодарите меня за то, что я посоветовал вам установить его.

    Итак, если вы пишете документальную книгу, ничто не заменит наброски .

    Потенциальные агенты или издатели требуют этого в вашем предложении. Они хотят знать, куда вы идете, и они хотят знать, что вы знаете.Чему вы хотите, чтобы ваши читатели узнали из вашей книги, и как вы обеспечите их изучение?

    Художественная или документальная литература, если вы обычно теряете интерес к своей книге где-то в месте, которое я называю Марафоном Срединного, вы, вероятно, не начали с достаточно захватывающих идей .

    Вот почему и план (или базовая структура) важен. Даже не начинайте писать, пока вы не будете уверены, что ваша структура продержится до конца.

    Вы можете узнать эту новую иллюстрацию структуры.

    Знаете ли вы, что он годится — с небольшими изменениями — и для документальной литературы? Для писателей это не требует пояснений; они перечисляют свои сюжетные повороты и события и выстраивают их в порядке, который лучше всего способствует увеличению напряженности.

    Что отличает большую документальную литературу от посредственной? Такая же структура!

    Расставьте аргументы и доказательства таким же образом, чтобы настроить своего читателя на огромную выгоду, а затем убедитесь, что вы выполняете.

    Если ваша документальная книга — это мемуары, автобиография или биография, структурируйте ее как роман, и вы не ошибетесь.

    Но даже если это простая книга с практическими рекомендациями, держитесь как можно ближе к этой структуре, и вы увидите, как ваша рукопись оживает.

    Обещайте заранее, побуждая вашего читателя предвкушать свежие идеи, секреты, внутреннюю информацию — что-то важное, что заставит его восхищаться готовым продуктом.

    Хотя в документальной книге может быть не так много действий, диалогов или развития персонажей, как в романе, вы можете создать напряжение, показывая, где люди раньше терпели неудачу и как ваш читатель может добиться успеха.

    Вы можете даже сделать проект с практическими рекомендациями невозможным, пока не оплатите эту настройку своим уникальным решением.

    Оставьте план пока на одной странице. Но убедитесь, что представлены все основные моменты, чтобы вы всегда знали, куда идете.

    И не беспокойтесь, если вы забыли основы классического контура или никогда не чувствовали себя комфортно с этой концепцией.

    Ваш план должен вам служить. Если это означает римские цифры, заглавные и строчные буквы, а затем арабские цифры, вы, безусловно, можете сделать это таким образом.Но если вам нужен просто список предложений, которые обобщают вашу идею, это тоже хорошо.

    Просто начните с вашего рабочего названия, затем вашей предпосылки, затем — для художественной литературы перечислите все основные сцены, которые вписываются в грубую структуру выше.

    Для документальной литературы попробуйте придумать названия глав и одно или два предложения из того, что будет охватывать каждая глава.

    Как только у вас будет одностраничный план, помните, что это гибкий документ, предназначенный для того, чтобы служить вам и вашей книге. Расширяйте его, изменяйте, играйте с ним по своему усмотрению — даже в процессе написания.

    Как написать книгу за 15 удивительно простых шагов

    Для многих людей написать книгу было мечтой всей жизни, но это всегда казалось недосягаемым. В самом деле, как мы показываем в нашем издательском подкасте Bestseller , примерно 80% американцев когда-то хотели написать и опубликовать книгу, но на самом деле это сделали менее 0,1%.

    Итак, какова секретная формула, которая раскроет ваши творческие способности и покажет вам, как написать книгу, которая осуществит ваши мечты? Некоторые авторы скажут вам, что нет единого пути к авторству, поскольку путь каждого писателя уникален.

    Мы бы поспорили с этим: почти у каждого автора бестселлеров будут высокоэффективные шаблоны письма и привычки, которые помогут им достичь своих целей. Если вы хотите написать свою собственную книгу, все, что вам нужно сделать, это подражать им!

    Чтобы помочь вам достичь именно этого, мы составили это руководство из 15 шагов по написанию книги, переполненное информацией и советами от самых плодовитых и успешных писателей в этой сфере. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим писателем с детства или пять минут назад, эта статья даст вам всех знаний, необходимых для того, чтобы написать книгу и сделать это хорошо.

    1. Найдите свою «большую идею»

    Единственное, что вам абсолютно необходимо, , чтобы написать книгу, — это, конечно же, идея. Если у вас его нет, вы никогда не пройдете первую страницу своего черновика.

    Возможно, вы уже знаете, о чем хотите написать, или можете быть в полной растерянности. В любом случае, вы можете прийти к «большой книжной идее», задав себе несколько простых вопросов:

    • О чем я, , хочу, чтобы написал?
    • Что я считаю важным, о чем нужно писать?
    • Кто захочет прочитать об этой истории / теме?
    • Смогу ли я эффективно реализовать эту идею?

    Ваши ответы на эти вопросы помогут вам сузить круг до наиболее подходящих вариантов.Например, если у вас есть несколько разных идей для книги, но только та, которой вы действительно увлечены и чувствуете, что можете реализовать ее, тогда вуаля — вот ваша предпосылка!

    С другой стороны, если вам не хватает идей, эти вопросы должны направить вас в более твердом направлении. Подумайте о книгах, которые вы любите читать, а также о книгах, которые оказали на вас значительное влияние. Скорее всего, вы захотите написать книгу в том же духе.

    Инструменты, которые помогут вам найти идею

    Если вы действительно цепляетесь за соломинку, подумайте об использовании творческих подсказок для письма или даже генератора сюжетов, чтобы сдвинуть с мертвой точки! Вы можете натолкнуться на интересную концепцию или элемент рассказа, который рождает «большую идею» для вашей книги. (И если вы все еще не воодушевлены даже после того, как попробовали эти инструменты, вы можете пересмотреть решение, действительно ли вы действительно хотите написать книгу.)

    2. Изучите свой жанр

    После того, как вы нашли свою большую идею, следующим шагом будет исследование вашего жанра. Опять же, если вы пишете такую ​​книгу, как , читаете , у вас уже есть преимущество! Чтение книг в вашем жанре — безусловно, лучший способ научиться писать в этом жанре самостоятельно.

    Но если нет, вы захотите выбрать несколько репрезентативных заголовков и проанализировать их.Какова их длина и сколько в них глав? Как выглядит структура истории? Какие основные темы? Возможно, самое главное, как вы думаете, сможете ли вы создать книгу с подобными элементами?

    Узнай, что читают люди

    Вам также следует провести исследование рынка Amazon, чтобы определить самых популярных книг в вашем жанре. Если вы хотите, чтобы ваша книга имела успех, вам придется бороться с этими бестселлерами. Перейдите на страницу бестселлеров Amazon и найдите свой жанр на левой боковой панели:

    Затем прочтите аннотации к этим книгам, чтобы понять, что действительно продается.Что у всех них общего и почему читатели могут найти их привлекательными? Соответствует ли ваша книга этим стандартам?

    Наконец, подумайте, как ваша книга может предложить что-то НОВОЕ. Например, если вы пишете психологический триллер, будет ли там особенно хитрый и ненадежный рассказчик или, может быть, серия поворотов, которые читатель никогда не ожидает? Если вы пишете документальную книгу, есть ли у вас уникальный взгляд на эту тему или особенно глубокие знания? И так далее.

    Делать все возможное — это единственный способ дать вашей книге шанс на сегодняшнем гиперконкурентном рынке. Так что не экономьте на исследовании жанров, потому что это подскажет вам, где находится планка и как вы можете ее превзойти.

    Вы когда-нибудь задумывались, кто из современных писателей? Теперь у тебя есть шанс узнать. Просто пройдите нашу 1-минутную викторину ниже!

    📚

    Какой вы современный автор?

    Выясните, кто из сегодняшних великих людей подходит вам как писатель.Занимает одну минуту!

    Начать викторину

    3. Создайте контур

    Вы не должны структурировать его как американские горки, но ваш контур должен выглядеть примерно так.

    Если вы хотите написать отличную книгу, вам нужно сначала обрисовать ее в общих чертах. Это особенно важно, если это ваша первая книга, поскольку вам нужен надежный план, на который можно положиться, когда вы застрянете! (Потому что поверьте нам, вы застрянете .)

    Итак, как вы подойдете к созданию этой схемы для своей книги? На самом деле у нас есть совершенно другой пост на эту тему, но вот самое главное:

    • Выберите формат, который вам подходит. Существует так много разных типов набросков: свободная интеллектуальная карта, строгий план глав и сцен, набросок на основе персонажей и так далее. Если один подход вам не подходит, попробуйте другой! Любой план лучше, чем никакой.
    • Есть начало, середина и конец. Слишком многие авторы пишут книгу с четким представлением о том, как должна начинаться их история … но их середина неясна, а их конец не существует. На этот раз выделите их и соедините друг с другом. Помните: у лучших книг есть концовки, которые кажутся «заслуженными», поэтому вы должны стремиться к этому с самого начала!
    • Обдумайте ваши конфликтные моменты. Конфликт лежит в основе любой хорошей книги — он привлекает читателя, вызывает напряжение и эмоции и, в конечном итоге, отражает темы и / или сообщение, которое вы хотите передать. Вам не обязательно знать точно, , где проявится ваш конфликт, но вы должны хорошо понимать, как он работает на протяжении всей книги.
    • Познакомьтесь со своими персонажами. Если вы еще не сделали особого развития персонажа, ваш набросок — прекрасная возможность для этого. Как ваши персонажи будут взаимодействовать в истории и как эти взаимодействия продемонстрируют, кто они и что для них важно?

    4. Старт сильным

    Давайте перейдем к самому письму и сделаем вмятину в вашем первом черновике. Одна из самых важных частей написания книги — это начать рассказ! Не будет преувеличением сказать, что первые несколько страниц могут сделать или испортить вашу книгу — если эти страницы недостаточно хороши, многие читатели потеряют интерес и, возможно, никогда больше не вернутся к вашей книге.

    Во-первых, вам нужен открывающий крючок, который привлекает внимание читателя и не дает ему отвести взгляд. Взгляните на первые строчки хитовых бестселлеров:

    .

    «Мистер и миссис Дурсль из дома номер четыре по Тисовой улице с гордостью сказали, что они совершенно нормальные, спасибо вам большое». — Гарри Поттер и философский камень

    «Известный хранитель Жак Соньер, шатаясь, прошел через сводчатый сводчатый проход Большой галереи музея. »- Код да Винчи

    «Если все субботы 1982 года можно представить как один день, я встретил Трейси в 10 часов утра в ту субботу, гуляя по песчаному гравию кладбища, каждый держал нашу мать за руку». — Время поворота

    Все эти книги относятся к разным жанрам, но все их вступительные строки делают одно и то же: привлекают внимание читателя. Вы можете подражать им, сделав такое же сильное, слегка скрытное заявление в , в вашем открывателе !

    С этого момента ваша задача — поддерживать интерес читателя, повышая ставки и разжигая заговор.Вы также должны заставить читателя заботиться о главных героях, придавая им отличительные черты характера и мотивации. (Обратите внимание, что «main» здесь является ключевым дескриптором; никогда не вводите более пары символов за раз!)

    Конечно, есть бесконечное множество способов написать свою первую главу. Возможно, вам придется поэкспериментировать с множеством различных вступительных строк, даже начальных сцен, чтобы найти правильный баланс, но это стоит усилий, чтобы идеально подготовить сцену.

    5. Акцент на сути

    Подобно слоям айсберга, эти элементы накладываются друг на друга, даже если вы не всегда можете их увидеть.

    Многие писатели считают, что ключ к написанию удивительной книги — это стиль: внушительный словарный запас, сложные предложения, образный язык, который заставил бы Шекспира упасть в обморок.

    Мы здесь, чтобы отговорить вас от этого мнения. Хотя стиль великолепен (пока ваша проза не становится фиолетовой), сущность гораздо важнее при написании книги — поэтому вам следует сосредоточиться в первую очередь на своем сюжете, персонажах, конфликтах и ​​темах. .

    Убедитесь, что в вашей книге все убийцы, а не наполнители

    Конечно, легче сказать, чем сделать, особенно если вы уже начали писать.Когда вы попадаете в раздел с неоднородными очертаниями, возникает соблазн сохранить письменным и заполнить страницу литературной гимнастикой. Но это именно то, что представляет собой этот контент: наполнитель. А если у вас его будет слишком много, читатели будут разочарованы и начнут думать, что вы претенциозны.

    Это еще одна причина, почему план так важен. Вам нужно ЗНАТЬ свою историю, чтобы идти в ногу со временем! Но, помимо общих черт, вот еще несколько советов, как сделать существо приоритетным:

    • Каждое предложение должно делать одно из двух: раскрывать характер или продвигать действие. Этот совет исходит прямо от Курта Воннегута, и он на 100% верен: если предложение не выполняет одну или обе эти вещи, попробуйте удалить его. Если отрывок все еще имеет смысл, опустите его.
    • Следите за своим шагом. Медленная стимуляция — это признак излишнего описания. Если события в вашей книге развиваются, как патока, вероятно, вы используете слишком много стиля и недостаточно содержания.
    • Используйте письменные принадлежности, чтобы уменьшить цветистый язык. Говоря о великих американских писателях, Хемингуэй — фантастический инструмент, который поможет вам писать, как он сам! Просто вставьте текст в приложение, и Хемингуэй предложит способы сделать вашу прозу более лаконичной и эффективной.

    6. Пишите «читатель в первую очередь»

    Хотите написать книгу, которая действительно понравится людям (и купит их)? Что ж, это в значительной степени кардинальное правило: вы всегда должны думать о своей аудитории и пытаться писать «читатель в первую очередь».”

    Например, иногда вам придется писать сцены, которые не очень увлекательны, но служат общей сюжетной арке. Не спешите просматривать эти сцены только для того, чтобы с ними покончить! Даже если они вам не кажутся интересными, они способствуют восприятию читателя, создавая напряжение и сохраняя темп — и читатель заслуживает того, чтобы наслаждаться этими вещами.

    Создайте «фальшивых» людей, которые захотят прочитать вашу книгу

    Рассматривая вашу читательскую аудиторию, вы также должны помнить о прото-персоне в маркетинговых целях.Это сконструированные личности, которые маркетологи используют, чтобы лучше понимать своих целевых клиентов. Чем больше ваша книга сможет удовлетворить этого гипотетического читателя, тем легче будет ее продать!

    Может быть, вы пишете криминальный отчет для ревностных читателей. Такие читатели и раньше изучали бесчисленное количество уголовных дел, поэтому вам нужно включить уникальные детали, чтобы выделить из вашего дела , и придумать чрезвычайно увлекательное повествование, чтобы заинтересовать их.

    7. Установите цели по количеству слов

    Убедитесь, что ваши цели по количеству слов реалистичны и достижимы.(Изображение: Unsplash)

    Давайте перейдем к практическим способам улучшения ваших писательских привычек. Цели подсчета слов играют огромную роль в создании эффективного процесса написания, особенно если вы пытаетесь закончить книгу за определенное время.

    Вам следует установить цели по количеству слов как для ваших индивидуальных занятий, так и на неделю — или на месяц, если вы предпочитаете так думать о своих письменных результатах. Для относительно начинающих писателей мы рекомендуем следующие цели по количеству слов:

    • 500-750 слов в день
    • 1500-2500 слов в неделю
    • 6000-10 000 слов в месяц

    Эти цели основаны на схеме из 3-4 занятий в неделю, что разумно для новичка, но все же достаточно для достижения похвального прогресса. Даже если вы будете следовать нашим рекомендациям минимум — 500 слов за сеанс при 3 занятиях в неделю — вы все равно можете легко закончить свою книгу менее чем за год!

    Ускорение процесса записи

    Если вы ищете, как написать книгу как можно быстрее, ваши цели по количеству слов должны выглядеть примерно так:

    • 1500-2000 слов за сеанс
    • 9000-15000 слов в неделю
    • 35 000-50 000 слов в месяц

    Приведенные выше цифры примерно соответствуют NaNoWriMo, мероприятию, в котором участники пишут в среднем 1667 слов в день, чтобы заполнить книгу из 50 000 слов за за один месяц .Это тяжелая работа, но так быстро можно написать книгу; сотни тысяч людей делают это ежегодно!

    Но, как может подтвердить любой автор, работавший над NaNo, это также довольно изнурительный опыт. Большинство авторов находят утомительным писать такие большие объемы в течение стольких дней подряд — и им все равно приходится много редактировать после того, как они закончили.

    Если это ваша первая книга, убедитесь, что вы не торопитесь, ставите достижимые словесные цели и постепенно добивайтесь больших целей… вот и наш следующий совет.

    8. Установите здоровый образ жизни

    Здоровый режим письма — единственный способ достичь поставленных целей по количеству слов, не говоря уже о том, что это способствует лучшему общению с письмом в целом! Чтобы установить здоровый распорядок дня, сначала задайте себе эти базовые вопросы:

    • Когда у меня больше всего свободного времени в день / неделю?
    • В какое время дня я наиболее продуктивен?
    • Как я могу эффективно распределять время между сессиями письма?
    • Смогу ли я реально совместить свои письменные цели с другими обязанностями?

    Лучший способ настроить свой распорядок — воспользоваться уже существующим расписанием и естественными закономерностями.Так, например, если вы уже ходите в тренажерный зал по вторникам и четвергам, возможно, лучшее время для письма — понедельник, среда и пятница. Или, если вы обнаружите себя наиболее креативным поздно ночью (многие из нас так делают!), Вы можете запланировать ночные занятия на выходные / перед выходным, чтобы вы могли спать на следующий день.

    В конечном итоге вам просто нужен хорошо сбалансированный распорядок письма, который способствует продуктивности, но при этом не дает вам выгореть. Если вы обнаружите, что писать несколько дней подряд — это слишком много для вас, увеличьте интервал между сессиями или попробуйте встряхнуть ситуацию, перейдя на новое место для письма.Если вы не успеваете за своими целями, можно их немного уменьшить.

    Да, много писать — это важно, но не более важно, чем ваше психическое здоровье! Помните, что написание книги — это марафон, а не спринт, и что последовательный и здоровый подход абсолютно необходим. Вот несколько советов, которые помогут максимально эффективно использовать рутинную письменную речь.

    Не пропускать более одного сеанса подряд

    Жизнь случается, и иногда вы не можете провести запланированный сеанс письма. Однако, если это не серьезная чрезвычайная ситуация, вам следует попытаться снова сесть в седло для следующей тренировки. В противном случае вы потеряете слишком много прогресса и почувствуете разочарование, что обычно приводит к пропуску еще писательских сессий и, в конечном итоге, к отказу.

    Отслеживайте свой прогресс

    Создайте электронную таблицу для отслеживания вашего письма или просто сохраняйте рукописную страницу вашего времени письма для каждого сеанса + сколько слов вам удалось написать. По мере того, как вы продолжите достигать своих ежедневных целей по количеству слов, вы увидите, что ваш распорядок действительно работает, вы будете взволнованы своей книгой и полны решимости поддерживать свой распорядок! (Подсказка: некоторые приложения для написания действительно позволяют вам устанавливать цели по количеству слов!)

    Используйте блокировщик сайтов, чтобы сосредоточиться

    Отвлечение — враг рутины, а самое большое отвлечение в нашем современном мире — это Интернет. Для этого скачайте блокировщик сайтов и приложений, чтобы использовать его во время писательских сессий, чтобы вас не соблазнили социальные сети или очаровательные мемы о кошках. Мы рекомендуем Freedom, так как вы можете заранее планировать сеансы блокировки и даже отслеживать свою продуктивность в приложении .

    Бесплатный курс: создание нерушимой рутины письма

    Не позволяйте плотному графику мешать вам стать писателем. Узнайте, как выработать непреодолимую творческую привычку.Начать сейчас.

    9. Создание производственного помещения

    Другой важный компонент написания книги — это , где вы пишете , поэтому он получает отдельный раздел. Если вы хотите закончить целую книгу, вам обязательно нужно найти спокойное, сосредоточенное место для написания.

    Это может быть ваш дом, кофейня, библиотека, коворкинг — везде, где вы можете продуктивно и без перерывов работать. Это также должно быть место, к которому вы можете легко добраться и куда часто заходите. Работа из дома — наиболее удобный вариант в этом смысле, но это может быть сложно, если у вас есть семья или у вас нет выделенной «собственной комнаты» (то есть реального офиса или, по крайней мере, стола) .

    Как выглядит хорошее место для письма?

    Попробуйте разные места, чтобы увидеть, что вам подходит. В самом деле, вы можете обнаружить, что вам нравится чередовать места для письма, потому что это сохраняет вашу энергию и свежесть! Но куда бы вы ни пошли, постарайтесь освободить место:

    • Тихий (могут быть очень полезны наушники с шумоподавлением)
    • Чистый (без беспорядка, особенно если вы делаете работу по дому, чтобы откладывать дела на потом)
    • Не отвлекает (нет ничего слишком забавного, чтобы отвлечь вас от письма; выключите телефон, чтобы другие люди вас не беспокоили)
    • Свой собственный (создайте приятную атмосферу в своем домашнем офисе с помощью плакатов и растений или просто каждый раз занимайте одно и то же место в местном кафе — действительно выделите «выделенное место для письма»)

    10.

    Используйте программное обеспечение для записи

    Мы уже говорили о нескольких различных программах, которые помогут вам в написании книги. Но если вы еще не нашли подходящее приложение или программу, не бойтесь — их еще много!

    Программное обеспечение для написания книг — это тема, о которой мы фактически написали целый пост, но здесь стоит коснуться некоторых из наших любимых инструментов для письма:

    Scrivener 🖋️

    Scrivener — это загружаемое программное обеспечение для письма , которое предпочитают многие писатели, и не зря: оно имеет исключительный интерфейс и множество полезных функций.Вы можете обрисовывать главы с помощью системы перетаскивания, создавать надписи для элементов, которые вы хотите отслеживать, и использовать различные шаблоны для планирования и форматирования книги. Если вы хотите почувствовать себя настоящим профессионалом, вы не ошибетесь со Scrivener — и вы даже можете попробовать его в течение 30 дней.

    Миланот
    💭

    Или, если вы не любите наброски, потому что ваши мысли суетятся, Milanote может вам помочь. Сверхгибкий интерфейс позволяет вам составлять интеллектуальную карту, как если бы вы это делали, и переставлять разные разделы по своему усмотрению.Во время письма вы можете видеть все свои заметки сразу, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что что-то забыли. Это очень свежий, интуитивно понятный подход, который стоит попробовать всем неорганизованным авторам.

    FocusWriter ✍️

    Говоря об интуиции, что может быть интуитивнее, чем просто писать на листе бумаги, не отвлекаясь — как в старые добрые времена? Встречайте FocusWriter, который позволяет вам делать именно это. Полноэкранный интерфейс по умолчанию представляет собой лист бумаги на деревянном столе: без звонков, без свиста, без каких-либо отвлекающих факторов.Серьезно, этот доставит вас в нужную зону.

    Редактор книг Ридси 📖

    Мы не могли не упомянуть один из самых крутых инструментов для обработки, редактирования и форматирования текста на рынке! Помимо шуток, RBE позволяет вам аккуратно форматировать книгу на ходу, , чтобы вы могли наблюдать, как она обретает форму в реальном времени. Вы также можете добавить разделы для первой и последней статьи и пригласить соавторов для редактирования вашего текста. Когда вы закончите писать, вы можете экспортировать файлы своей книги. Но не верьте нам на слово: вы можете бесплатно попробовать RBE прямо здесь.

    Программное обеспечение для письма №1 от Reedsy

    Мы разработали приложение для письма для авторов, и его можно использовать бесплатно. Зарегистрируйтесь сейчас и начните писать свою книгу.

    Узнайте, как Reedsy может помочь вам создать красивую книгу.

    11. Сохраняйте мотивацию

    При написании книги приятели могут быть невероятной мотивацией. (Изображение: Unsplash)

    Приступить к написанию книги может быть сложно. Когда есть миллион разных вещей, которые отвлекают и обескураживают вас, как вы можете продолжать писать и дочитать книгу?

    Основываясь на нашем опыте и опыте других писателей, вот несколько мотивационных стратегий, которые вы можете попробовать:

    • Составьте список причин, по которым вы хотите написать книгу. Наличие ощутимого напоминания о вашей истинной цели — один из лучших способов мотивировать себя, поэтому хорошо подумайте: хотите ли вы отправить важное сообщение? Охватить определенную группу людей? Или вы просто хотите рассказать именно эту историю? Запишите все свои причины и держите их в качестве козыря на случай, когда ваша мотивация ослабеет.
    • Найдите кого-нибудь, чтобы написать с вами. Найти напарника по писательству — еще один отличный способ сохранить мотивацию! Во-первых, во время этого процесса у вас появляется дух товарищества; во-вторых, это означает, что нельзя слишком расслабляться.Так что спросите своих друзей-писателей, хотят ли они регулярно встречаться или присоединиться к сообществу писателей в Интернете. С последним просто убедитесь, что вы обмениваетесь обновлениями прогресса и доказательством того, что вы действительно пишете!
    • Вознаграждайте себя на важных вехах. Иногда лучшая мотивация — это возможность побаловать себя. Если вы хорошо отреагируете на такого рода мотивацию, установите цель, крайний срок и награду за ее выполнение: «Если я смогу написать еще 10 000 слов к концу месяца, я пойду на потрясающий, модный ужин. со всеми моими друзьями.«Цель такого рода также полезна, потому что вы можете рассказать о ней своим друзьям, и именно этот поступок заставит вас отвечать.

    Чтобы получить еще больше советов о том, как сохранить мотивацию в процессе написания, посмотрите этот Reedsy Live от автора и тренера по писательству Кевина Джонса!

    12. Принимайте неудачи по мере их появления

    Помните, как мы говорили, что вы неизбежно застрянете? Что ж, вот о чем этот шаг: что делать, если вы уперлись в стену.Будь то хитрая сюжетная дыра, натиск ненадежности или простое отсутствие желания писать, все писатели время от времени сталкиваются с неудачами.

    Есть бесчисленное множество способов преодолеть писательский кризис, от фрирайтинга до работы над персонажами и принятия душа (да, это законный совет!). Однако вот некоторые из наиболее эффективных методов, которые мы нашли:

    • Пересмотрите свой план. Это пробудит вашу память в отношении запланированных элементов истории, которые вы забыли, что может помочь вам найти недостающий фрагмент.
    • Попробуйте письменные упражнения. Возможно, вам просто нужно заставить слова течь, а затем вы можете сразу вернуться в свою книгу. К счастью для вас, у нас есть целый ряд отличных письменных упражнений!
    • Поделитесь своим опытом с друзьями. Это еще одна отличная роль для вашего напарника, но вы также можете легко поговорить о писательском кризисе со своими друзьями, которые не пишут. Если вы боретесь, это всегда помогает высказать свои мысли другим людям.
    • Сделайте короткий перерыв , чтобы заняться чем-нибудь еще. Да, иногда нужно отойти от клавиатуры и прочистить голову. Но не занимайте больше одного дня, иначе вы потеряете импульс и мотивацию.

    Прежде всего, не забывайте принимать неудачи спокойно и не позволять им сбивать вас с толку. Как бы банально это ни звучало, это правда: единственное, что может помешать вам написать книгу, — это если вы, ну, перестанете писать .Так что сохраняйте спокойствие и продолжайте — каждый день приносит новые возможности, и вы их преодолеете.

    13. Не торопитесь с финалом

    Закончить книгу — нелегкая задача, а плохое построение сюжета в третьем акте — одна из самых распространенных авторских ловушек. (Кашель-кашель, Стивен Кинг.) Надеюсь, вы придумали твердый финал или, по крайней мере, несколько возможностей еще тогда, когда вы составляли набросок своей книги! Но это не помешает вам еще одна опасность, связанная с концом, : спешка через финал.

    Дело в том, что даже если у вас есть отличный финал для вашей книги, к тому времени, когда вы доберетесь до него, вы вымотаетесь.Вы, вероятно, просто захотите бросить это и сделать.

    Не поддавайтесь желанию сделать это! Точно так же, как ваши читатели заслуживают вдумчивого написания и последовательного прохождения на протяжении истории, они заслуживают того же здесь, даже если это почти закончилось.

    На этой ноте, не торопитесь с концовкой. Опять же, в идеале, вы строили это все это время; если нет, подумайте, как вы могли бы вернуться и добавить какое-то предзнаменование. Попробуйте закрепить несколько разных концовок, чтобы выбрать, какая из них лучше всего подходит.А если вы все еще в недоумении, посмотрите, что другие люди говорят о том, чем ваша книга должна заканчиваться (что отлично вписывается в наш следующий совет).

    14. Получите массу отзывов

    Не принимайте отзывы слишком лично; это улучшит вашу книгу в долгосрочной перспективе. (Изображение: Unsplash)

    Вы можете писать весь день, всю ночь, сколько душе угодно … но если никому больше не нравится то, что вы написали, вы можете вместо этого получить сердце разбитым . Вот почему так важно запрашивать отзывы о своей книге, начиная с раннего этапа и из как можно большего числа источников.

    Начните с того, что попросите своих друзей и коллег-писателей прочитать всего несколько глав за раз. Однако применяйте их предложения не только к этим главам, но и везде, где это уместно. Например, если один из ваших друзей говорит: «[Персонаж A] ведет себя странно в этой сцене», обратите на него особое внимание, чтобы убедиться, что вы не исказили его нигде.

    Как только ваша книга будет закончена, вы будете готовы к более интенсивной обратной связи. Подумайте о том, чтобы бета-читатель просмотрел всю вашу книгу и поделился своими мыслями.Возможно, вы захотите нанять редактора, который также даст вам профессиональный отзыв. (Узнайте о различных типах редактирования и о том, какой тип может понадобиться вашей книге, в этом посте.)

    Наконец, это может показаться очевидным, но мы все равно скажем это для всех вас, упрямых писателей: обратная связь бесполезна, если вы на самом деле ее не слушаете. Отделите себя от своего эго и не принимайте ничего на свой счет, потому что никто не хочет вас обидеть — они просто пытаются помочь.

    15. Опубликуйте свою книгу

    Наконец-то вы выстояли до конца: провели мозговой штурм, обрисовали в общих чертах и ​​написали первый черновик, который вы тщательно отредактировали (конечно, на основе отзывов). Ваша книга обрела окончательную форму, и вы не могли бы гордиться ею. Итак, что будет дальше?

    Что ж, если вы прислушались к нашему совету относительно обслуживания ваших целевых читателей, вы можете также попробовать публикацию! У нас есть полное руководство по публикации прямо здесь — и если вы думаете о традиционной публикации, прочтите эту статью, чтобы решить, что подходит вам.

    Получите помощь от профессионалов издательского дела

    Разумеется, публикация

    — это еще один кропотливый процесс. Но если вы зашли так далеко, чтобы научиться писать книгу, вы можете сделать что угодно! Инвестируйте в звездный дизайн обложки, изучите маркетинг или начните писать неотразимое письмо-запрос, в котором вам будет предложено предложение.

    Какой бы путь вы ни выбрали, одно останется верным: вы написали книгу, и это невероятное достижение. Добро пожаловать в 0,1% — и пусть следующая ваша книга будет даже лучше первой.

    с бесплатным шаблоном книги

    Написать книгу без правильной помощи сложно. Без того, кто делал это раньше, вы можете совершить серьезные ошибки.

    Вы решили написать книгу. Может быть, у вас есть идеальная идея для (вы так думаете, но мы еще до нее дойдем), всегда хотели ее написать и просто не знаете, с чего начать!

    Успешный процесс написания и публикации книги — , так что — это гораздо больше, чем просто написание и нажатие кнопки для публикации на Amazon.

    Тот, кто говорит, что научиться писать книгу легко, никогда не пробовал на самом деле . Если бы они это сделали, они бы знали, что для написания книги нужно гораздо больше, чем просто полезная грамматическая программа.

    Нужна помощь того, кто делал это раньше.

    Вот почему я взвешиваюсь, написав и опубликовав 6 бестселлеров и повторив свой процесс на тысячах студентов с помощью нашей программы Стань бестселлером .

    Давайте сэкономим вам массу времени и много головной боли и погрузимся в то, как написать книгу.

    Если вы когда-нибудь пытались написать книгу, вы знаете, как это получается…

    Вы смотрите на пустую страницу 5 минут, но это похоже на часы. Чтобы побороть скуку, вы стоите, потягиваетесь и завариваете еще одну чашку кофе.

    И… через неделю кто-то спрашивает, как выходит ваша книга, и вы думаете: «Книга? Что за книга? Я еще даже не придумал книжную идею! »

    Но теперь вы готовы начать писать книгу, и мы поможем вам в этом.

    Вот как пошагово написать книгу:

    1. Предотвратить прокрастинацию при написании книги
    2. Принять менталитет писателя
    3. Подготовка к написанию книги
    4. График написания
    5. Приобретите инструменты для написания книг
    6. Написание своей книги
    7. Получите бесплатный шаблон книги
    8. Избегайте книги Ошибки при написании
    9. Запуск после написания книги

    Готовы начать как серьезный писатель прямо сейчас? Ознакомьтесь с бесплатным обучением ниже, прежде чем читать остальную часть этого сообщения!

    Недостаточно иметь вдохновляющую книжную идею.Перед тем, как положить ручку на бумагу, вам нужно знать, для чего это нужно.

    Не буду лгать. Написание книги является полезным, но это требует напряженной работы . Это требует эмоционального труда, долгих ночей (или раннего утра), продолжительных выходных и постоянного самокритичного процесса, который не похож ни на что из того, что вы испытывали раньше.

    Укрепление цели вашей книги поможет вам пройти через этот трудный процесс.

    Хорошо, вы думаете — «Не волнуйтесь, я знаю, почему я хочу написать книгу.Я хочу писать, чтобы чувствовать себя важным! » Это интересная мысль, и чувство собственной важности может быть побочным продуктом того, что вы стали писателем, который публикуется самостоятельно.

    Однако чувство собственной важности — не то же самое, что ваша цель — ваш ПОЧЕМУ . Чувства мимолетны, в то время как цель — это более глубокий внутренний мотиватор, который заставит вас сжигать полуночное масло, чтобы получить энергию в главе 23, когда прилив чувств уже давно рассеялся.

    И это огромная причина, по которой так много наших студентов становятся бестселлерами, учеников начинают и заканчивают своих черновиков быстро — в большинстве случаев за 30 дней!

    Вот несколько популярных причин, по которым авторы пишут книгу:

    • Авторитет: Чтобы завоевать доверие.
    • Деньги: Для финансовой выгоды, успеха в бизнесе или для заработка на жизнь письмом.
    • Развивайте сеть: Чтобы встречаться и общаться с другими в отрасли.
    • Passion project: Рассказать историю, вдохновляющую на всеобщее благо.
    • Чтобы спастись: Мысленный побег может помочь вам справиться с проблемами реального мира.
    • Чтобы дать другим возможность сбежать: Если вы пишете художественную литературу, вы, возможно, захотите дать другим людям безопасное место.
    • Имейте силу изменить жизни: Книги меняют жизни, и ваше послание может дать другим возможность изменить свою жизнь.

    У написания книги нет неправильных или правильных целей.

    Ваше ПОЧЕМУ будет уникальным.

    После того, как вы отточите свое «ПОЧЕМУ», позвольте этой цели помочь вам сосредоточиться на письме. Ставя цель во главу угла творческого процесса, вы сделаете процесс написания более быстрым и плавным, чем вы думали.

    # 2 — Избавьтесь от оправданий, что не написали книгу

    Вы выяснили, ПОЧЕМУ и сформулировали уникальную цель написания книги. И сразу по сигналу, что-то уже попытается помешать вашему прогрессу: ваши писательские отговорки.

    Когда ничто не мешает вам, это, к сожалению, типично, когда извинения за то, что вы не пишете книгу, становятся препятствием на пути к успеху.

    Но преодолеть можно.

    Стоит потратить немного времени на поиски некоторых распространенных оправданий, которые многие из нас используют, чтобы помешать нам писать.

    Как только вы расчистите паутину и преодолеете эти умственные препятствия, вы будете лучше подготовлены к предстоящему процессу письма. Подготовка ума — один из первых шагов к созданию ценной работы, будь то публикация электронной книги, следующего великого американского романа или увлекательного проекта.

    Отговорка №1 — Вы не знаете, что написать.

    Вы можете этого не осознавать, но у вас есть история, которую стоит рассказать.

    На самом деле, вы можете быть приятно удивлены, обнаружив, что в процессе написания у вас более одной истории, и вам сложно сузить круг содержания.

    Самый простой способ начать писать свою первую книгу — это выбрать тему, которая вам удобна. Вы можете написать книгу буквально о чем угодно, поэтому используйте то, что знаете.

    Вот как можно понять, о чем писать:

    • Посмотрите на список подсказок или идей для рассказов и выберите идею
    • Напишите список всего, что вам нравится больше всего
    • Напишите список всего, о чем вы хорошо осведомлены
    • Перечислите области вы хотите, чтобы вас считали заслуживающим доверия в
    • Составьте все эти списки и расположите свои идеи в порядке их наибольшего увлечения
    • Представьте, какой идеей вы бы больше всего гордились, получив свое имя на
    • Выберите идею

    Вы знаете больше всего и наиболее увлечены этим. Как только у вас есть сузившаяся идея, вы можете приступить к созданию своей карты разума и набросков.

    Извинение №2 — У вас мало времени.

    Сегодня мы все заняты. Я понял.

    Плюс, сколько времени вообще занимает написание книги?

    Но у меня есть хорошие новости: написание книги занимает меньше времени, чем вы думаете.

    Найдите час в день, который вы посвящаете чему-то бессмысленному — социальным сетям, видеоиграм, Интернету или телевидению — и вместо этого начните писать.

    А если часа нет, попробуйте 30 минут.Даже 5 минут 3 раза в день могут быть источником огромной продуктивности письма. Подумай об этом.

    В среднем человек может печатать 60 слов в минуту. 60 слов x 5 минут = 300 слов. Делайте это 3 раза в день, и вы будете писать около 1000 слов в день.

    Вы удивитесь, как один час в день дает что-то продуктивное!

    Отговорка № 3 — Хорошие писатели все свое свободное время проводят за чтением.

    Думаете, чтобы стать писателем, нужно читать весь день? Подумай еще раз.

    Фактически, многие плодовитые писатели сокращают свое чтение — по крайней мере временно, — чтобы дать себе достаточно времени для написания.

    Кроме того, не нужно быть знатоком литературы, чтобы написать хорошую книгу. Ваш стиль письма и голос — ваши собственные.

    И лучший способ раскрыть свой собственный голос при письме — это сесть и писать (а не читать то, что написали другие).

    Вот несколько советов по чтению, которые помогут вам писать книгу, не читая меньше:

    • Прочтите только одну или две главы ночью
    • Прочтите в жанре, отличном от вашего (это помогает избежать слишком сильного влияния другой книги)
    • Будьте осознанны в том, что вы читаете
    • Определите время чтения, которое не мешает записи
    • Прекратите читать на время, если у вас очень мало свободного времени

    Отговорка № 4 — Вы «не эксперт».”

    Многие люди запутались в этом. Они думают, «О, я не особо разбираюсь в ___. Я не могу об этом писать ».

    Дело в том, что само понятие «эксперт» очень субъективно. Астроном-любитель не показался бы Стивену Хокингу экспертом … но для 99% остального мира они будут экспертами.

    Необязательно знать все по теме.Пока между вами и читателем существует пробел в знаниях — и пока вы помогаете восполнить этот пробел, обучая их тому, чего они не знают, — тогда вы достаточно эксперт, чтобы написать книгу.

    Так что перестаньте беспокоиться о том, что «не эксперт»! Если вы увлечены темой и разбираетесь в ней, значит, вы на 100% квалифицированы, чтобы написать на нее книгу.

    Отговорка № 5 — Ваш первый черновик должен быть безупречным.

    Черновик — это незавершенная работа, и цель — просто написать его на бумаге.В черновике есть ошибки, и это нормально — для этого и нужен процесс самостоятельного редактирования.

    Даже опытные профессиональные писатели, которые закончили книгу, которая в конечном итоге была покрыта красной ручкой редактора или многочисленными красными изменениями в документе, как тот, что изображен ниже.

    Как сказала главный операционный директор Facebook Шерил Сандберг, «Сделано лучше, чем идеально».

    Если это сработает для компании с многомиллиардным оборотом, то сработает и для вашей первой самоизданной книги.

    Не поймите меня неправильно, как я уже сказал, писать — это тяжелый труд. Но отказ от этих оправданий должен помочь вам настроиться на процесс письма.

    # 3 — Осознайте, что вам не нужно быть идеальным

    Мысль о написании книги заставляет многих думать: «Я недостаточно хороший писатель. Мне нужно сделать _____, прежде чем я начну писать ».

    Итак, я здесь, чтобы сказать вам, что вам НЕ нужно:

    1. Класс творческого письма.
    2. Наставник или тренер по письму (хотя это действительно помогает).
    3. Прочтите тысячи хороших книг.
    Все, что вам нужно, это одно:
    система для завершения вашей книги.

    Не бывает идеальной книги или идеального писателя. Если подойти к делу, самое важное различие — между авторами, которые заканчивают свои книги, и авторами, которые этого не делают.

    Не беспокойтесь о совершенстве. Просто сосредоточьтесь на своей книге, и со временем ваше письмо будет становиться все лучше и лучше.

    Как и все, что мы узнаем, письмо — это навык. Это требует практики, чтобы со временем отточить. Так что откажитесь от мысли, что вы недостаточно хороши, и работайте над совершенствованием, читая советы экспертов по написанию и ежедневно практикуясь.

    Это поможет вам переключиться с «Я не могу» на «Давай сделаем это!»

    Пришло время начать подготовительную работу. Прежде чем вы начнете размещать какие-либо слова на странице, вам нужно сосредоточиться на нескольких важных приготовлениях.

    Найдите время, чтобы выполнить эти шаги, и вы настроите себя — и свою новую книгу — на успех.

    # 1 — Запланируйте время написания книги

    Вот 3 вещи, которые вы можете сделать, чтобы составить собственный индивидуальный план написания книги.

    Без плана слишком легко позволить целям написания книги отодвинуться на второй план и в конечном итоге раствориться в мягком тумане «когда-нибудь».

    Шаг 1. Выработайте привычку писать и распланируйте ее

    Не дайте вашей книге оказаться на кладбище снов.

    Для достижения вашей конечной цели вам необходимо предпринять действенные шаги.

    Оцените, что происходит в вашей жизни в следующие 30 дней, а затем отметьте, когда вы можете писать, а когда нет. Новые авторы часто ставят нереалистичные временные цели, что, в свою очередь, вызывает стресс, когда невозможно уложиться в эти произвольные сроки.

    Избегайте этого и оставайтесь реалистами, поскольку на данном этапе обучения написанию книги наиболее важно выработать привычку писать.

    Тридцать минут (или даже 5 минут), потраченные на письмо, лучше, чем ничего, поэтому примите решение сделать это возможным и найдите время.

    Посмотрите на Лору Беннетт, ученицу школы самоиздания. Она работала полный рабочий день, вела свой бизнес и работала над получением степени магистра — более загруженная, чем большинство людей, — тем не менее, она нашла время, чтобы написать свою книгу Живи своей мечтой: как избавиться от дерьма и расставить приоритеты для своей цели за 2 месяца !

    Если Лаура смогла это осуществить, то написать книгу — несомненно, осуществимая мечта.

    Шаг 2 — Выберите время суток, в которое вы планируете писать

    Вы можете решить встать пораньше и написать до того, как ежедневные обязанности вытеснят ваше писательское время. Но если вы выиграли золотую медаль в олимпийском виде спорта по нажатию кнопки повтора, выберите другое время или постарайтесь ложиться спать пораньше, чтобы освежиться утром.

    Если ваши вечера свободны, но у вас в голове каша, и вы можете только глубоко погрузиться в диванные подушки, выберите другое время или измените свой график, чтобы по вечерам не сгореть так сильно.

    Кроме того, вы можете выделить время на обеденный перерыв или выделить небольшие отрезки времени в свой рабочий день, например, когда вы переходите между делами или ожидаете начала встречи.

    Какое бы время суток ни было для вас удобным, придерживайтесь его, чтобы оно стало предсказуемой частью вашего дня. Это установит привычку писать.

    Шаг 3. Установите крайний срок для написания книги

    Установка конечной даты вынуждает вас придерживаться графика и поддерживать импульс движения вперед.Так что подумайте о том, чтобы установить крайний срок для вашей книги.

    Вам может быть интересно: как выбрать крайний срок, если вы не знаете, сколько времени займет процесс написания книги?

    Один месяц — хороший ориентир для начала. Self-Publishing School рекомендует писать, пока вы не наберете 500–1000 слов в день, но это в конечном итоге зависит от того, сколько слов в вашей книге. Если вы можете выделить час в день, вы сможете достичь этой цели. После 30 дней ежедневных сессий письма вы закончите черновик на 30 000 слов.

    Если вы не знаете, сколько слов вам следует набрать, заполните калькулятор ниже, чтобы вы могли выбрать правильное количество слов для вашей аудитории и жанра в соответствии с отраслевыми стандартами.

    Уведомление о ценных активах !!

    Вы можете воспользоваться нашим калькулятором количества слов и страниц здесь, чтобы определить целевое количество слов для вашей отрасли, чтобы работать в обратном направлении и спланировать свой график написания!

    Последовательность — ключ к успеху. Небольшие последовательные действия по написанию книги — вот как она оживает.

    Если это расписание не работает, выберите определенный период времени и ежедневный подсчет слов, которые подходят. Ничего страшного, если это 15 минут в день.

    Конечная цель — каждый день сидеть сзади на сиденье для писателя в течение определенного периода времени.

    Поделитесь датой окончания вашего первого законченного черновика с другими, чтобы у вас была внешняя мотивация продолжать двигаться к этой финишной черте.

    Хорошая идея — выбрать редактора для своей книги (до того, как вы закончите свой первый черновик) и запланировать, когда у вас будет готовый первый черновик рукописи в руках этого человека.

    Таким образом, если у вас возникнет соблазн сорваться и отложить сессию письма, приближающийся крайний срок поможет вам продолжить работу.

    # 2 — Создайте свое пространство для письма

    Важно физическое пространство, в котором вы пишете книгу. Если вы попытаетесь писать в слишком шумной, загруженной или загроможденной обстановке, вы часто будете отвлекаться.

    Правда, некоторые авторы могут писать в растрепанной среде…

    … но я подозреваю, что большинство этих авторов стали бы еще более целеустремленными и продуктивными, если бы они очистили свое пространство для письма, чтобы было легче сосредоточиться на своем письме.

    Однако это только мое мнение. Правда в том, что «лучшая» среда для письма будет личной для вас. Все мы хорошо работаем в разных условиях, поэтому помня об этом, рассмотрите следующие общие рекомендации, чтобы повысить свою продуктивность:

    [таблица «4» не найдена /]

    (Чтобы получить звук кафе, не выходя из дома, проверьте Coffitivity.)

    Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы найти среду письма, которая позволит вам сосредоточиться и писать свободно.

    Итог: Найдите среду письма, в которой вы чувствуете себя комфортно, и следуйте ей. Как только вы найдете лучший творческий процесс для себя, вы даже будете рады писать!

    Вы бы попытались построить мебель без молотка, гвоздей или дерева?

    Конечно, нет! Вам нужны подходящие инструменты для работы.

    Ну, тот же принцип применим и при написании книги. А когда дело доходит до письма, ваш самый важный инструмент — это программное обеспечение для написания .

    К сожалению, большинство людей не особо задумываются над тем, какую программу использовать для написания книги. Они просто используют любой текстовый редактор, с которым они наиболее знакомы.

    Но это может привести к тому, что вы действительно упустите возможность — особенно если есть другая программа, которая сработает для вас намного лучше.

    Существует бесчисленное множество вариантов, но большинство людей в конечном итоге используют один из текстовых процессоров «большой тройки»:

    • Microsoft Word
    • Scrivener
    • Google Docs

    Мы рассмотрим их все для вас ниже.

    Microsoft Word

    Если вам просто нужна проверенная временем программа, работающая с , Word может быть для вас программой. Это самый широко используемый текстовый процессор в мире, а это значит, что он очень надежен и согласован. Он также предоставляет множество параметров форматирования и даже имеет панель навигации, которую вы можете использовать, чтобы легко найти нужную главу.

    Одним из самых больших недостатков Word является то, что он довольно дорог для текстовых редакторов.

    Scrivener

    Если вам нравятся расширенные функции, обязательно попробуйте Scrivener. Он был создан специально для авторов и содержит всевозможные инструменты, которые действительно полезны как для авторов художественной, так и для научной литературы.

    Например, вы можете использовать представление пробковой доски, чтобы организовать, как вы будете писать свою книгу с помощью виртуальных карточек:

    Самый большой недостаток Scrivener? Из-за всех расширенных функций у него более крутая кривая обучения, чем у других текстовых процессоров.

    Если вы все же решите использовать Scrivener, вот руководство по Scrivener, чтобы узнать, как его лучше всего использовать:

    Google Документы

    Вы можете думать о Google Docs как о программе Word Lite, к которой вы можете получить доступ онлайн бесплатно. Хотя он не может похвастаться таким количеством функций, как Word или Scrivener, это самая удобная программа для совместного использования и совместной работы.

    Поскольку все хранится в Интернете, вы можете получить доступ к своей работе из любого места.Вы можете легко поделиться своей работой с другими и сотрудничать, оставив комментарии на полях:

    Большой недостаток Документов Google? Ему не хватает более сложных функций Word и Scrivener.

    Конечно, это всего 3 варианта — есть еще много отличных инструментов для письма.

    Хорошо, у нас есть предварительные вещи — пора сесть и написать эту вещь!

    Это захватывающая часть процесса… к сожалению, это также та часть, где многие люди теряются и сдаются.

    Но есть и хорошие новости: на самом деле написать книгу может быть намного проще, чем вы думаете — , если у вас правильная система. Система, которая проведет вас от идеи через план и до окончательного, отшлифованного, готового к публикации черновика.

    Вот самые важные вещи, которые вам нужно сделать при написании книги.

    # 1 — Придумайте свою книжную идею

    Прежде чем вы сможете начать печатать, вам нужно иметь тему.Это может показаться очевидным, но все же может быть камнем преткновения, если вы не знаете, о чем писать.

    К счастью, существует бесчисленное множество книжных идей, которые могут превратиться в книги-бестселлеры.

    Я рекомендую провести мозговой штурм над длинным списком книжных идей. Таким образом, у вас будет много вариантов — вы сможете выбрать лучшую тему для книги.

    Вы даже можете использовать приведенные здесь списки подсказок для письма, чтобы направить свой ум в правильном направлении.

    Вот несколько вопросов, которые нужно задать себе, чтобы придумать идею книги:

    • Чем вы увлечены?
    • Какое у тебя любимое хобби?
    • За что вам платят? Какой у вас опыт?
    • О чем люди обращаются к вам за советом?
    • О какой теме вы много знаете или о которой не можете перестать говорить?

    Все это отличные способы придумать идеи для книг-бестселлеров.Короче говоря, вы пытаетесь найти темы, которые вам интересны или интересны. Потому что это темы, о которых вы будете отлично писать!

    Обратите внимание, что я выделил вопрос: «За что вам платят? В чем вы разбираетесь? »

    Это потому, что это особенно полезный вопрос для придумывания книжных идей. Многие люди, кажется, забывают, что обычно есть по крайней мере одна тема, в которой они являются добросовестными экспертами — и это их работа!

    Это может показаться не таким уж захватывающим или особенным для вас, потому что вы так привыкли к этому, но кому-то еще, кто пытается узнать то, что вы уже знаете… ваши профессиональные знания могут действительно показаться очень ценными.

    # 2 — Не подвергайте себя цензуре

    Когда вы обдумываете идеи, не подвергайте себя цензуре. Просто позвольте идеям течь. Поймите, что не бывает сумасшедшей идеи . Что угодно может стать отличной темой для книги.

    Так что никогда не позволяйте себе чувствовать себя глупо или осуждать себя — это верный способ остановить ваше творчество.

    С другой стороны, не расстраивайтесь, если ваша тема звучит слишком банально.Даже если вы пишете на давнюю тему — например, книгу о похудании или любовный роман — это нормально!

    Правда в том, что «новых» идей нет. Все было написано раньше.

    Но это было написано не с вашей уникальной точки зрения. И вот что действительно важно.

    Поймите, что работа писателя не состоит в том, чтобы придумывать невиданные ранее идеи. В наши дни это практически невозможно.

    Вместо этого работа писателя состоит в том, чтобы исследовать темы со своей точки зрения.Чтобы придать им уникальный колорит.

    # 3 — Ориентируйтесь на читателя

    Обдумывая тему вашей книги, вот совет, которому я настоятельно рекомендую вам следовать:

    Думайте с точки зрения вашего читателя (а не с вашей точки зрения).

    Многие люди слишком эгоистичны, когда пишут. Когда я говорю «эгоцентричные», я имею в виду, что они думают только о себе: своих интересах, своих увлечениях, своих увлечениях.

    Да, это правда, что это отличные темы, которые стоит изучить при выборе темы для книги. Но во время этого процесса вам нужно будет переключиться с эгоцентричной точки зрения на точку зрения, ориентированную на читателя.

    Задайте себе вопросы по поводу читателя:

    • Что могло бы заинтересовать моего читателя больше всего?
    • Что им больше всего нравится узнавать?
    • Их самые большие проблемы?
    • Какой самый главный вопрос они задают?

    Когда вы начинаете думать таким образом, становится намного проще написать свою книгу так, чтобы это принесло огромную пользу людям, которые имеют наибольшее значение — вашим читателям.

    # 4 —

    Определите, какую книгу вы должны написать в первую очередь

    К настоящему времени у вас должен быть длинный список тем для книг. И вам может быть интересно, о какой теме мне написать в первую очередь?

    Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать лучший стартовый проект:

    • Какой из них вы финишируете быстрее всех? Обычно это та тема, в которой у вас больше всего опыта. Об этом следует помнить, потому что чем быстрее вы закончите свою книгу, тем быстрее вы сможете получить ее в мире, где она сможет заработать вам деньги и помочь людям.(И чем быстрее вы начнете писать вторую книгу!)
    • Какую из них вы, скорее всего, закончите? Обычно это те темы, которыми вы больше увлечены. Для вашей первой книги я настоятельно рекомендую выбрать тему, которая вам действительно нравится, чтобы гарантировать, что вы будете интересоваться на протяжении всего процесса.
    • Какой из них сделает вас счастливыми? Это немного сложнее определить, но это может быть что-то, что вам нравится.Может быть, есть определенная тема книги, которая выделяется по тем или иным причинам. Если это так, то дерзайте! Помните, письмо должно сделать вас

    Теперь, имея в виду эти советы, выберите тему для своей самой первой книги, прежде чем переходить к следующему шагу.

    # 5 — Придумайте название

    Самые важные слова в вашей книге — те, которые есть на внешней обложке:

    Название вашей книги.

    На данном этапе вам не нужно выбирать окончательный титул, но он настолько важен, что о нем стоит подумать заранее.Но уметь написать название книги может быть непросто.

    Вот несколько советов по созданию выдающихся, пользующихся спросом книг.

    Для документальной книги название должно…

    • Включите решение проблемы читателя
    • Используйте подзаголовок для ясности
    • Будьте незабываемыми

    А для художественной книги ваше название должно…

    • Подходит для вашего жанра
    • Вызывают интерес читателя
    • Черпают вдохновение в ваших персонажах

    Всегда полезно провести небольшое исследование Amazon.Для этого просто зайдите сюда и выберите жанр книги в левой части страницы:

    Тогда вы можете взглянуть на некоторые из самых продаваемых игр в вашем жанре. Вы можете даже несколько раз опуститься в нишу:

    «История> Древние цивилизации> Месопотамия».

    Теперь обратите внимание на заголовки и поищите общие темы или тенденции, которые можно использовать в своей книге.

    Помните, что вы только начинаете, поэтому вы всегда можете изменить название позже.Но пока может помочь «рабочее название» (временное название, которое вы можете изменить перед публикацией).

    # 6 — Заполнить книжную карту

    BookMap — это бесплатно загружаемый шаблон книги , который вы можете использовать для быстрого сбора всей важной информации, которая вам понадобится для вашей книги — художественной или документальной.

    По сути, это работает так: вы создаете интеллектуальную карту — своего рода помойку мозга с линией, соединяющей связанные идеи вместе — по теме вашей книги.

    Начните свою Книжную карту, написав желаемую тему в центре. Оттуда ответьте на вопросы и добавьте столько идей, сколько сможете придумать. (Опять же, соедините связанные идеи линией.) BookMap дает вам преимущества написания в свободной форме и создания структуры из всех связей, которые вы устанавливаете.

    Щелкните здесь, чтобы узнать больше о BookMap и загрузить бесплатный шаблон PDF.

    # 7 — Превратите свою книжную карту в контур

    После того, как вы полностью заполнили свою Книжную карту, следующим шагом будет сгруппировать все связанные идеи по категориям.Нет никаких жестких правил, как это сделать; просто комбинируйте свои идеи так, как вам удобно.

    Один из способов сделать это — переписать каждую идею на новом листе бумаги, на этот раз сгруппированные по связанным темам. Или вы можете просто использовать маркеры разного цвета, чтобы классифицировать свои идеи разными цветами.

    В любом случае результат один и тот же: когда вы закончите группировать свои идеи, эти категории сформируют схему вашей книги — каждая категория представляет собой новую главу.Итак, теперь вы точно знаете, о каких темах писать, и знаете, какие моменты освещать в каждой главе своей книги.

    Если вам нужен действительно простой шаблон структуры книги, у нас есть один для вас!

    Просто выберите свой шрифт, художественную или документальную, отправьте информацию, и у вас будет готовый для вас шаблон схемы книги, дополненный структурой главы за главой.

    # 8 — Сохраняйте больше заметок с помощью метода стикеров

    Вы можете использовать этот метод вместо BookMap или как дополнение к нему.

    Примерно неделю носите с собой стикеры и записывайте все, что приходит вам в голову относительно возможных тем для книги.

    Когда неделя подходит к концу, распределите все свои заметки по разделам и темам. Затем организуйте эти темы в шаблоны, которые будут иметь смысл в контексте глав вашей книги. Затем вы можете уточнить те области, в которых вы замечаете недостающие части пазла, и использовать весь собранный и организованный материал для создания контура.

    Этот метод может быть полезен, если вы боретесь с идеей написания целой книги, поскольку он позволяет разбить процесс на управляемые части. Конечным результатом использования этого метода является более глубокое мышление, ясность и лаконичная организация мыслей и шаблонов.

    # 9 — Теперь пишите свою книгу… по одной главе за раз

    Теперь у вас есть план вашей книги по главам. Единственное, что осталось сделать … это сесть и написать это!

    Не обязательно правильно или неправильно написать книгу.Но есть способы, которые проще, быстрее и успешнее других.

    По моему опыту, есть один способ письма, который работает лучше, чем любой другой. Вот как это работает:

    • Заполните мини-карту для этой главы, продумав все, что вы знаете по этой теме. (10 минут.)
    • Организуйте свои идеи и превратите карту BookMap в схему. (10 минут.)
    • Напишите или произнесите главу, следуя только что составленному плану.(45-60 минут.)
    • Повторяйте этот процесс, глава за главой, пока ваша книга не будет завершена.

    Шаги 1 и 2 уже должны быть вам знакомы — это те же шаги, которые вы выполнили при создании общей схемы книги. Вы просто повторяете эти шаги в меньшем масштабе для каждой главы.

    Затем на шаге 3 у вас есть выбор: вы можете напечатать свою главу на компьютере, или вы можете использовать записывающее устройство и службу транскрипции, чтобы продиктовать вашу главу.

    Если вам нравится идея диктовать свою книгу, а не печатать ее, вот как это сделать.

    # 10 — Говори свою книгу

    Этот метод хорошо работает, если вы хорошо говорите и предпочитаете говорить письменно. Конечным результатом является то, что вы можете создать черновик своей книги как можно быстрее, без реального «письма» с вашей стороны. Круто, да?

    После того, как набросок главы будет завершен, выполните следующие действия:

    • Произнесите свой первый черновик вслух в записывающее приложение или устройство, например Voice Memos или Audacity.
    • Сделайте расшифровку этого аудиофайла с помощью службы расшифровки, например Rev.
    • Прочтите расшифровку и исправьте / доработайте ее.

    Как я уже говорил, одним из преимуществ этого метода является его скорость. Насколько быстро вы сможете написать первый черновик, используя речевой диктант?

    Если вы пишете специально для научно-популярной книги, этот метод отлично подойдет вам.

    Что ж, если средняя книга состоит из 15 000–25 000 слов, и если средний человек говорит со скоростью 150 слов в минуту, то вы легко можете прочесть всю свою книгу примерно за 2–3 часа.

    Конечно, ваша устная и расшифрованная книга потребует некоторой доработки и доработки, чтобы подготовить ее к публикации. Но это по-прежнему самый быстрый способ написать книгу, с которой я когда-либо сталкивался.

    # 11 — Ускорьте написание

    Быстрее писать — значит быстрее добираться до публикации и получать прибыль.

    Попробуйте эти советы профессионалов, чтобы увеличить ежедневное количество слов:

    • Ежедневно напрягайте мышцы письма.Чем больше вы работаете, тем эффективнее становитесь. Создайте свой распорядок письма и придерживайтесь его.
    • Если вы застряли в каком-то разделе и перестаете продвигаться вперед, найдите другую часть книги, которая вам нравится сегодня, и напишите вместо нее этот раздел.
    • Может потребоваться планирование и исследование — или метод откладывания на потом. Ограничьте свою подготовительную работу разумными сроками, чтобы это не мешало вам писать. Используйте таймер, если он помогает вам не сбиться с пути.
    • Партнер по подотчетности поможет вам не сбиться с пути.Устраивайте еженедельные встречи для обзора работы и поддержки друг друга.

    Если вы выполнили шаги 1–3, значит, вы в процессе написания книги. Вы работаете по четкому плану, а это значит, что вы точно знаете, что писать в каждой главе.

    Значит, ничего не может пойти не так… верно?

    К сожалению, нет. Даже если у вас есть твердый план, проверенная система и подробный план, вы все равно можете запутаться в некоторых из этих подлых препятствий при написании книг.

    К счастью, у меня есть несколько советов, которые помогут вам преодолеть наиболее распространенные проблемы с написанием книг.

    # 1 — Блок писателя битов

    Блок писателя может вскружить себе уродливую голову разными способами. Для некоторых блокировка означает отсутствие слов вообще, в то время как для других это означает попытку закрепить функциональный проект посреди торнадо крутящихся идей.

    В большинстве случаев писательский тупик — это симптом парализующего страха перед чужим мнением.

    Суровая реальность такова, что если вы напишете, в какой-то момент вы будете на основе имени и начнете блокировать. Единственный способ справиться с этим — победить.

    Вот 8 методов, которые я нашел лично полезными в борьбе с писательским тупиком:

    1. Вернитесь к своей BookMap или набросайте план и посмотрите, есть ли полезная информация, которая может вдохновить. Иногда нужно просто оглянуться на более широкую картину, чтобы напомнить вам, куда вы собираетесь делать черновик.
    2. Измените физический способ написания ; иногда простой сдвиг может повысить творческий потенциал. Если вы используете ноутбук, положите перо на планшет. Попробуйте новую музыку, новое место или новый напиток, чтобы потягивать за своим столом.
    3. Если вы обнаружите, что начинаете писать медленно и с течением времени разогреваетесь, выделите достаточно времени во время сеансов письма , чтобы дать волю творчеству.
    4. Просмотрите то, что вы написали вчера , чтобы освежить свою память.
    5. Обсуди это. Иногда быстрого разговора с самим собой достаточно, чтобы преодолеть писательский тупик. Или позвоните другу и поделитесь с ним некоторыми идеями, если вы действительно застряли.
    6. Помните, что то, что вы пишете, не обязательно должно быть совершенным — вы пишете первый черновик. Если у вас синдром перфекционизма, скажите себе, что можно написать то, что вы сочтете ужасным. Создание чего-то хорошего — вот для чего нужны вторые черновики и процесс редактирования. Всегда помните: Сделано лучше, чем идеально.
    7. Сходите на прогулку. Вы можете быть удивлены тем, как прогулка на свежем воздухе или небольшое упражнение помогают освежить и зарядить ваши творческие силы.
    8. Прочтите другого автора, у которого есть стиль, который вам нравится . Прочтите их книгу в течение 10 минут, а затем начните печатать, удерживая их голос в своей голове.

    # 2 — Не редактируйте, пока пишете

    Скажите, если это звучит знакомо:

    Вы садитесь писать и выкидываете страницу или две.Затем вы останавливаетесь и перечитываете то, что только что написали. И вместо того, чтобы продолжать, вы возвращаетесь и начинаете редактировать эти первые несколько страниц письма.

    В уме вы просто приводите в порядок свою работу. Вы хотите, чтобы все было правильно, прежде чем продолжать движение вперед.

    Но на самом деле вы просто остановили все свое продвижение вперед. Следующий час вы проводите, пытаясь сделать эти страницы ИДЕАЛЬНЫМИ … а когда идеальных не происходит, вы расстраиваетесь и перестаете писать.

    Обычно, когда случаются подобные вещи, писать дальше становится очень трудно. Почему? Потому что написание и редактирование задействуют разные части вашего мозга, и когда вы позволяете себе скатиться к более критическому / осуждающему настрою, становится практически невозможно начать творить заново.

    Вот почему, хотя редактирование является важным навыком, вам нужно сопротивляться желанию редактировать свою работу , пока вы еще пишете.

    Не начинайте редактировать книгу, пока ПОСЛЕ того, как вы не создадите весь первый черновик.

    Когда вы будете готовы редактировать свою книгу, ознакомьтесь с этим советом тренера по писательскому мастерству и редактора Тиффани Хок .

    # 3 — Правильно отформатируйте книгу

    Мало что раздражает больше, чем необходимость перебирать всю книгу, чтобы исправить форматирование.

    Практический урок? Подумайте, как вы хотите отформатировать свою книгу , прежде чем писать ее, , а затем быть последовательным. В конечном итоге это сэкономит вам много времени.

    И найдите время, чтобы выяснить, как отформатировать книгу для публикации. Например, осознавали ли вы, что в художественной и документальной литературе обычно используются разные стили отступов?

    В документальной литературе обычно используются блочные абзацы, например:

    В то время как художественные книги, такие как The Savior’s Champion от Jenna Moreci ниже, используют отступы:

    Вот еще несколько советов по форматированию книг:

    • Избегайте резких отступов.(Не нажимайте «табуляцию» в начале нового абзаца; вместо этого измените настройки абзаца, чтобы каждый абзац автоматически задавал желаемый отступ.)
    • Используйте только один пробел после точки. (Использование двух пробелов было необходимо для пишущих машинок, но не для компьютеров.)
    • Если вы хотите создать разрыв страницы, не делайте , а , нажимайте «Enter» несколько раз, пока не дойдете до следующей страницы. Вместо этого используйте функцию «Разрыв страницы». Это единственный способ гарантировать, что разрыв страницы будет работать даже после того, как люди изменят размер вашей книги на своем Kindle.

    № 4 — Продолжайте движение и не останавливайтесь — вы почти у цели!

    Теперь вы знаете не только, как начать писать свою книгу, но и как завершить свой книжный проект всего за 90 дней!

    Не забывайте всегда помнить «ПОЧЕМУ», и вы сможете преодолеть любые препятствия, которые встанут у вас на пути. Если какая-либо из общих проблем или препятствий, о которых мы упомянули, поднимет свою уродливую голову, вы будете знать, как с ними справиться.

    Потратив немного времени и проявив большую решимость, вы на пути к тому, чтобы официально называть себя автором.

    На этом ваша книга завершена — поздравляем! Вы сделали то, чего большинство людей никогда не сделает.

    Вы написали книгу.

    Но вы еще не закончили. Не совсем. Потому что вам все еще нужно запустить свою книгу так, чтобы она была успешной; таким образом, чтобы максимизировать ваших читателей, ваш доход и ваше влияние.

    К сожалению, большинство людей, которым преуспевают в написании книги, никогда не понимают всей этой вещи «запуск».Они выкладывают свою книгу на Amazon, не имея на самом деле плана, и в результате получают очень мало продаж, почти не зарабатывают денег и разочаровываются из-за отсутствия реакции на их работу.

    Это правда, что самостоятельная публикация книги на Amazon — отличный способ. Но нельзя просто опубликовать книгу и ожидать, что люди ее найдут. Вместо этого вам нужно потратить некоторое время на освоение процессов публикации и маркетинга на Amazon, чтобы продавать больше книг. Это единственный способ убедиться, что ваша книга попадет в руки людей, которым будет полезно читать ваши слова.

    Если вы будете следовать этому простому плану выпуска, вы можете быть уверены, что ваша книга выйдет на ура и обеспечит стабильные продажи сразу после выхода на рынок в течение многих лет.

    # 1 — Получите хорошее прикрытие

    Все мы знаем, что нельзя судить о книге по обложке. Но на самом деле люди поступают именно так — постоянно. Вот почему, если вы хотите, чтобы ваша книга продавалась, важно иметь мощный дизайн обложки книги.

    Действительно, очень важно.

    И хорошая книжная обложка делает 2 вещи:

    • Это привлекает внимание людей.
    • Он мгновенно сообщает людям, о чем книга.

    Вот несколько примеров из моих собственных книг:

    Обратите внимание на пару вещей. Прежде всего, это оранжевый цвет, который помогает ему выделяться и привлекать внимание. Во-вторых, предельно ясно, о чем книга. Название в верхней трети книги крупным шрифтом, так что вы можете прочитать его даже на миниатюре.

    Обе крышки были разработаны с использованием одних и тех же основных принципов. Это простые, смелые обложки, которые выделяются. У них также есть субтитры, которые точно разъясняют, о чем книга.

    Теперь этот стиль обложки отлично подходит для моей ниши, но он не обязательно подойдет для всех типов книг.

    Например, это ужасная обложка для любовного романа!

    Почему? Короче говоря, это не похоже на любовный роман. Помните, что часть работы обложки — рассказать людям, о чем книга. И во многих жанрах художественной и документальной литературы читатели ожидают определенного типа обложки книги.

    Для того, чтобы четко донести до идеальных читателей, о чем идет речь, вам нужно, чтобы она соответствовала их ожиданиям — и в то же время достаточно выделялась, чтобы привлечь их внимание. Это еще одна причина, по которой стоит перейти к списку бестселлеров Amazon и изучить одни из самых успешных книг в вашем жанре.

    Как выглядят эти обложки? У них похожий макет? Цветовая схема? Стиль шрифта?

    Например, если вы писали любовный роман , вам нужно изучить эти обложки:

    Узнайте, как выглядят самые успешные книги в вашем жанре, затем имитируйте этот вид, но измените его ровно настолько, чтобы он выделялся и привлекал внимание ваших читателей. Если у вас нет дизайнерских способностей, чтобы сделать это эффективно, подумайте о найме профессионального дизайнера обложек из разных мест, таких как 99designs или 100Covers.

    # 2 — Создание стартовой группы

    После того, как вы выбрали самостоятельную публикацию или традиционную публикацию, реальный ключ к успешному запуску книги — создание и использование команды запуска .

    Так что же такое команда запуска?

    Короче говоря, ваша команда по запуску — это небольшая команда людей, которые поддерживают вашу книгу. Это могут быть друзья, семья, партнеры, онлайн-партнеры — кто угодно.

    Сначала ваша команда запуска может быть ограничена вашими ближайшими друзьями и семьей. Все в порядке! Запустите книгу с их помощью и работайте над постоянным формированием своей команды запуска при каждой возможности.

    Когда вы создаете команду запуска, вам нужно сделать две вещи понятными для всех:

    • Что они хотят для вас сделать?
    • Что они получают взамен?

    Шаг 1 довольно прост: вы хотите, чтобы они прочитали вашу книгу, оставили отзыв и поделились ею со своими друзьями и семьей.

    Вот как вы рассказываете о совершенно новой книге, когда у вас нет списка рассылки или подписчиков в социальных сетях.

    Шаг 2 может варьироваться от человека к человеку. Что ваши друзья и семья получают взамен за помощь вам? Во многих случаях они получают что-то вроде:

    • Бесплатная копия вашей книги
    • Их имя упомянуто в разделе «Благодарности» вашей книги
    • Возможность стать частью чего-то вдохновляющего
    • Личное удовлетворение от помощи в создании чего-то значимого

    Как ваша команда по запуску становится больше, возможно, вам придется предложить больше.Например, может быть, другой человек из вашей ниши соглашается продвигать вашу новую книгу в своем списке рассылки, но взамен он хочет процент от вашей прибыли.

    (Это называется партнерский маркетинг , , и это отличный способ увеличить вашу аудиторию и ваш доход, позволяя кому-то другому заниматься маркетингом за вас.)

    Но пока об этом не беспокойтесь. Просто свяжитесь со всеми, кого вы знаете, кто захочет поддержать выпуск вашей первой книги, и попросите их о помощи.

    # 3 — Получите текущие обзоры

    Если мы знаем что-то об алгоритме Amazon, то это:

    Обожает отзывы.

    Один из самых больших показателей успеха самостоятельной публикации — отзывы на Amazon.

    Если вы хотите, чтобы ваша книга отображалась в результатах поиска и как «Рекомендуемая» книга, когда люди смотрят на похожие продукты, вам нужно продолжать создавать текущие обзоры, чтобы алгоритм оставался удовлетворительным.

    Когда вы это сделаете, ваша книга начнет появляться в верхней части результатов Amazon:

    отзывов — это фантастическая форма социального доказательства. Они свидетельствуют о том, что многие люди прочитали вашу книгу и полюбили ее, и поэтому другие люди с большей вероятностью захотят ее прочитать.

    Но вы должны быть осторожны с тем, как вы собираетесь получать отзывы на Amazon. Например, у вас могут возникнуть большие проблемы, если вы попытаетесь заплатить за обзоры, обменяться отзывами с другими авторами или предложить бесплатные подарки в обмен на обзоры.

    Вы можете запрашивать обзоры, но они не могут быть «стимулированными» отзывами.

    Итак, как вы можете создавать больше отзывов, не предлагая людям что-то взамен? Что ж, я обнаружил несколько советов, которые работают невероятно хорошо. Щелкните здесь, чтобы узнать о моем 8-шаговом процессе создания дополнительных обзоров Amazon.

    № 4 — Получите помощь от наставника, который делал это раньше

    Я хотел бы оставить вам одно последнее сообщение:

    Лучший способ научиться писать книгу-бестселлер — это получить помощь от того, кто уже был там раньше.

    Люди часто спрашивают меня, как я смог заработать столько денег и продать столько копий моей самой первой книги. И я им всегда говорю одно и то же:

    Потому что я искал наставника. Кто-то, кто научит меня проверенному и проверенному процессу написания книг. Система написания книг, которая почти гарантированно работала, если я правильно ей следил.

    Что ж, это настоящий секрет моего успеха как автора. Я обратился за помощью, чтобы дать моей самой первой книге серьезное преимущество.

    Мой последний совет по написанию книги

    А теперь я делюсь возможностью учиться у кого-то, кто научился писать и самостоятельно издавать книги с вами. Чтобы научиться у наставника, который поможет вам осуществить вашу мечту о написании и издании вашей самой первой книги.

    Если вы хотите закончить книгу, вам понадобится дорожная карта. Вот почему я делюсь некоторыми из лучших стратегий и приемов, за которые другие авторы бестселлеров заплатили тысячи долларов — ваше БЕСПЛАТНО

    БОНУС: Ознакомьтесь с обзором школы самоиздания от SelfPublishing.com

    Раскрытие информации: некоторые из приведенных выше ссылок могут содержать партнерские отношения, а это означает, что без дополнительных затрат для вас Self-Publishing School может получать комиссию, если вы перейдете по ссылке, чтобы совершить покупку.

    Болт Chandler

    Чендлер — ведущий подкаста Self Publishing School и автор 6 бестселлеров, в том числе его последняя книга под названием «Опубликовано.». Он также является основателем и генеральным директором Self-Publishing School, интернет-ресурса №1 по написанию вашей первой книги. Self Publishing School вошла в рейтинг INC 5000 в 2018 году (2699) как одна из 5000 самых быстрорастущих частных компаний в США. Благодаря своим книгам, подкастам, обучающим видео и Самоиздательской школе он помог тысячам людей на их пути к написанию своей первой книги.

    https://facebook.com/selfpublishingschool

    Сохранение вашей рабочей книги | Как Excel

    Сохранение книги важно , если вы хотите использовать или просмотреть файл снова в более позднее время.Также неплохо иметь привычку регулярно сохранять книгу во время работы над ней, а не только в конце перед закрытием файла.

    Первое сохранение новой книги

    Если вы создали новую книгу и еще не сохранили ее, то вы заметите, что в верхней части книги Excel присвоил файлу общее имя Book1 , Book2 и т. Д. Когда Сохраняя книгу в первый раз, вам нужно будет использовать команду Сохранить как , чтобы присвоить книге имя и местоположение для ее сохранения.После использования функции Сохранить как вы сможете использовать команду Сохранить как , чтобы перезаписать ранее сохраненный файл с файлом в его текущем состоянии.

    Сохранение книги с помощью команд Сохранить или Сохранить как .

    1. Имя вашей книги отображается в верхней части окна Excel. Если вы еще не сохранили файл, общее имя книги Excel Book1 , Book2 и т. Д.появится здесь.
    2. Вы можете легко сохранить файл в любое время с помощью сочетаний клавиш .
      • Ctrl + S сохранит книгу, используя предыдущее имя и местоположение , если ваша книга уже была сохранена (т.е. она перезапишет предыдущую версию). Если ваша книга не была ранее сохранена, то откроется команда Сохранить как , где вы сможете выбрать имя, тип файла и расположение для сохранения книги.
      • F12 откроет меню Сохранить как , даже если файл был ранее сохранен. Это дает вам возможность сохранить файл под новым именем , в новом месте или с новым типом файла .
    3. Вы также можете Сохранить в любое время, используя значок Сохранить на панели быстрого доступа. Это имеет тот же эффект, что и сочетание клавиш Ctrl + S , упомянутое выше. Значок Сохранить значок находится в QAT по умолчанию, но вы также можете добавить значок Сохранить как в свой QAT для быстрого доступа к меню Сохранить как .
    4. Вы также можете получить доступ к командам Сохранить и Сохранить как , используя меню Файл .

    Сохранение файла с помощью закулисного меню Файл .

    1. Выберите Сохранить или Сохранить как .
    2. Выберите Компьютер , чтобы сохранить файл локально на вашем компьютере.
    3. Появится список из недавно использованных местоположений для выбора.
    4. Найдите на своем компьютере и выберите место для сохранения.

    Использование команды Сохранить как откроет окно Сохранить как .

    1. Выберите местоположение для сохранения файла, используя раскрывающееся меню местоположения или панель выбора слева.
    2. Введите имя для своей книги в поле Имя файла .
    3. Выберите тип файла из раскрывающегося списка Сохранить как тип .
    4. Нажмите кнопку Сохранить .

    Теперь, когда вы сохранили свою книгу, вы увидите новое имя в верхней части окна Excel.

    Сохранение ранее сохраненной книги

    Хорошая идея — сохранять свои книги через равные промежутки времени во время работы с ними, чтобы в случае сбоя Excel или Windows или отключения электроэнергии, а вы работаете на настольном компьютере, вы не потеряли всю свою тяжелую работу.Регулярное нажатие Ctrl + S или использование значка Сохранить на панели быстрого доступа во время работы с файлом легко сделать и потенциально поможет избежать головной боли из-за потери работы!

    Вы также можете использовать команду Сохранить как , если ваш файл был ранее сохранен для создания различных версий вашей книги (т.е. назовите свой файл My File v1.xlsx , My File v2.xlsx , My File v3.xlsx и т.д… каждый раз при сохранении).Использование команды Сохранить перезаписывает ваш файл текущей версией, но если вы используете команду Сохранить как , это позволит вам изменить имя и создать новый файл, оставив последнюю сохраненную версию вашего файла нетронутой, и позволит вам создать историю версий вашего файла.

    Сохранение настроек параметров

    На случай, если вы забудете сохранить файлы, в Excel есть функция автоматического восстановления, которая потенциально позволит вам восстановить потерянную работу.Рекомендуется изменить для этого настройки сохранения.

    Настройте свой , сохраните настройки .

    1. Перейдите на вкладку Файл .
    2. Выберите Опции из меню.
    3. Перейдите к Сохранить в меню Параметры Excel .
    4. Настройте время автоматического восстановления по своему усмотрению. Чем короче время, тем больше работы вы восстановите, если забудете сохранить.При работе с большим файлом помните, что перерасчет перед сохранением каждую минуту может быть неудобным.
    5. Убедитесь, что Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения. отмечен флажком.
    6. Нажмите кнопку OK .

    Восстановить несохраненный файл

    Если вы забыли сохранить файл перед закрытием, вы можете попробовать восстановить ваш файл .

    1. Перейдите на вкладку Файл на ленте.
    2. Выберите в меню Открыть .
    3. Выбрать Недавние книги .
    4. Прокрутите список последних книг вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги .
    5. Выберите файл из меню.
    6. Нажмите кнопку Открыть .

    Видео: Начало использования Excel — Excel

    Лучший способ узнать об Excel 2013 — начать его использовать.Создайте пустую книгу и изучите основы работы со столбцами, ячейками и данными.

    Начать использовать Excel

    • Лучший способ узнать об Excel 2013 — начать его использовать.

    • Вы можете открыть существующую книгу или начать с шаблона. Затем добавьте данные в ячейки, используйте ленту, используйте мини-панель инструментов.

    Хотите больше?

    Что нового в Excel 2013

    Основные задачи в Excel

    Лучший способ узнать об Excel 2013 — начать его использовать.

    Это то, что вы видите при первом запуске Excel.

    Вы можете открыть существующую книгу здесь или начать с шаблона.

    Так как это наш первый раз, давайте оставим его простым и выберем Пустая книга .

    Здесь внизу вы создаете свой рабочий лист.

    И вы найдете все инструменты, которые вам понадобятся для работы, здесь, наверху, в этой области, называемой лентой.

    В этой области вы найдете поле имени и строку формул.

    По мере продвижения вы увидите, что они делают. Теперь щелкните где-нибудь в рабочей области.

    Каждый из этих маленьких прямоугольников, называемых ячейками, содержит один фрагмент информации: текст, число или формулу.

    Допустим, мы хотим создать рабочий лист для отслеживания расходов по проекту расширения.

    Введите первую статью бюджета и нажмите Enter.

    На листе буквально миллионы ячеек, но каждую из них можно идентифицировать с помощью этой сеточной системы строк и столбцов.

    Например, адрес этой ячейки — C6; столбец C, строка 6.

    Поле имени показывает, какая ячейка выбрана. Позже вы поймете, почему адреса важны. Затем введите другие статьи бюджета.

    Это разбивка работ, необходимых для проекта расширения.

    Если текст не умещается в ячейках, подойдите сюда и удерживайте указатель мыши над границей столбца, пока не увидите двунаправленную стрелку.

    Затем щелкните и перетащите границу, чтобы расширить столбец.

    Теперь, чтобы сделать наш рабочий лист более интересным, давайте добавим приблизительные оценки для каждого рабочего элемента в следующий столбец.

    Чтобы числа выглядели как суммы в долларах, мы добавим некоторое форматирование.

    Сначала выберите числа, щелкнув первое число и перетащив мышь вниз по списку.

    Серое выделение и зеленая рамка означают, что ячейки выделены.

    Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному элементу, и откроется контекстное меню вместе с этим окном, которое называется мини-панелью инструментов.

    Мини-панель инструментов меняется в зависимости от того, что вы выбираете.

    В данном случае он содержит команды для форматирования ячеек.

    Щелкните значок $, чтобы отформатировать числа как суммы $.

    Теперь он начинает больше походить на рабочий лист.

    Чтобы сделать его официальным, давайте добавим здесь строку заголовка, чтобы любой, кто просматривает рабочий лист, знал, что означают данные в каждом столбце.

    Теперь давайте сделаем что-нибудь с данными, чтобы с ними было легче работать.

    Выберите заголовок и данные. Щелкните верхний левый угол и перетащите мышь в нижний правый.

    На этот раз вместо щелчка правой кнопкой мыши просто наведите указатель мыши на выделение, и появится кнопка.

    Щелкните по нему, и откроется окно быстрого анализа.

    Содержит набор инструментов, помогающих анализировать данные.

    Щелкните ТАБЛИЦЫ , а затем щелкните Таблица . Данные преобразуются в таблицу.

    Этого делать не обязательно, но работа с данными в виде таблицы имеет определенные преимущества.

    Например, вы можете щелкнуть эти стрелки, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать данные.

    У вас также есть множество команд и опций на выбор здесь, на ленте.

    Например, мы можем добавить в таблицу строку итогов или удалить строк с чередованием .

    Пока мы здесь, давайте внимательнее посмотрим на ленту.

    Команды и параметры, с которыми вы можете работать, организованы на этих вкладках.

    Большинство команд, которые вам понадобятся, находятся на вкладке HOME .

    Например, здесь можно отформатировать текст и числа или изменить стиль ячейки .

    На вкладке INSERT есть команды для вставки таких вещей, как изображения и диаграммы.

    Мы рассмотрим некоторые другие вкладки позже в этом курсе.

    Вкладка TABLE TOOLS DESIGN называется контекстной вкладкой, потому что она появляется только тогда, когда вы работаете с таблицей.

    Когда вы выбираете ячейку за пределами таблицы, вкладка исчезает.

    Вы также увидите контекстные вкладки при работе с другими вставляемыми объектами, такими как Sparklines и Pivot Charts .

    Наш рабочий лист сейчас довольно мал, но в Excel есть много возможностей для роста по мере расширения вашего проекта.

    Однако, прежде чем мы продолжим работу, давайте сохраним книгу.

    1.1 Обзор Microsoft Excel — Начиная с Excel, первое издание

    Цели обучения

    1. Оцените ценность использования Excel для принятия решений.
    2. Узнайте, как запустить Excel.
    3. Ознакомьтесь с книгой Excel.
    4. Узнайте, как перемещаться по листам.
    5. Осмотрите ленту Excel.
    6. Изучите параметры контекстного меню.
    7. Узнайте, как сохранять книги.
    8. Изучите строку состояния.
    9. Ознакомьтесь с функциями в окне справки Excel.

    Microsoft® Office содержит множество инструментов, которые помогают людям выполнять множество личных и профессиональных задач. Microsoft Excel, пожалуй, самое универсальное и широко используемое из всех приложений Office. Независимо от того, какой карьерный путь вы выберете, вам, вероятно, потребуется использовать Excel для достижения ваших профессиональных целей, некоторые из которых могут выполняться ежедневно.В этой главе представлен обзор приложения Excel, а также ориентация на доступ к командам и функциям книги Excel.

    В очень простом виде Excel — это инструмент, который позволяет вводить количественные данные в электронную таблицу для применения одного или нескольких математических вычислений. Эти вычисления в конечном итоге преобразуют количественные данные в информацию. Информация, полученная в Excel, может использоваться для принятия решений как в профессиональном, так и в личном контексте.Например, сотрудники могут использовать Excel, чтобы определить, сколько запасов нужно купить для продавца одежды, сколько лекарств дать пациенту или сколько денег нужно потратить, чтобы не выходить за рамки бюджета. Что касается личных решений, вы можете использовать Excel, чтобы определить, сколько денег вы можете потратить на дом, сколько вы можете потратить на платежи по аренде автомобиля или сколько вам нужно сэкономить, чтобы достичь своих пенсионных целей. В этом тексте мы продемонстрируем, как вы можете использовать Excel для принятия этих и многих других решений.

    Рисунок 1.1. показывает заполненный рабочий лист Excel, который будет построен в этой главе. Информация, представленная в этой таблице, представляет собой данные о продажах гипотетической компании по розничной торговле товарами. Данные рабочего листа могут помочь этому розничному продавцу определить количество продавцов, необходимое для каждого месяца, сколько запасов необходимо для удовлетворения продаж и какие типы продуктов следует покупать.

    Рисунок 1.1 Пример рабочего листа Excel
    1. Найдите Excel на своем компьютере.
    2. Щелкните Microsoft Excel, чтобы запустить приложение Excel и представить вам параметры книги.
    3. Выберите первый вариант; «Пустая рабочая тетрадь».

    После запуска Excel на вашем экране откроется пустая книга. Книга — это файл Excel, содержащий один или несколько рабочих листов (иногда называемых электронными таблицами). Excel присвоит книге имя файла, например Book1 , Book2 , Book3 и т. Д., В зависимости от того, сколько новых книг открыто. Рисунок 1.2. показывает пустую книгу после запуска Excel. Найдите время, чтобы ознакомиться с этим экраном. Ваш экран может немного отличаться в зависимости от версии, которую вы используете.

    Рисунок 1.2 Пустая книга

    Ваша книга должна быть развернута (или показана в полном размере) после запуска Excel, как показано на Рисунок 1.2 . При необходимости найдите кнопку «Развернуть», как показано на Рис. 1.3 .

    Рисунок 1.3 Восстановленный рабочий лист

    Данные вводятся и управляются в листе Excel.Рабочий лист содержит несколько прямоугольников, называемых ячейками, для ввода числовых и нечисловых данных. Каждая ячейка на листе Excel содержит адрес, который определяется буквой столбца, за которой следует номер строки. Например, ячейка, которая в настоящее время активирована в , рис. 1.3, — это A1. Это будет называться местоположением ячейки A1 или ссылкой на ячейку A1. Следующие шаги объясняют, как вы можете перемещаться по листу Excel:

    1. Наведите указатель мыши на ячейку D5 и щелкните левой кнопкой мыши.
    2. Убедитесь, что буква столбца D и номер строки 5 выделены, как показано на Рисунок 1.4 .

    Примечание. Буква и номер строки в выделенном столбце могут отличаться от показанных на рисунке.

    Рисунок 1.4 Активация ячейки
    1. Переместите указатель мыши на ячейку A1.
    2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши обратно в ячейку D5.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Вы должны увидеть несколько выделенных ячеек, как показано на рис. 1 .5 .

    Это называется диапазоном ячеек и документировано следующим образом: A1: D5 . Любые два местоположения ячеек, разделенные двоеточием, называются диапазоном ячеек. Первая ячейка — это верхний левый угол диапазона, а вторая ячейка — это нижний правый угол диапазона.

    Рисунок 1.5. Выделение диапазона ячеек
    1. В нижней части экрана вы увидите рабочие листы. В зависимости от вашей версии Excel вы увидите либо три, как показано выше, либо только один.Если у вас только один лист, нажмите «Вставить лист», чтобы добавить лист. В зависимости от версии у вас может быть знак +; щелчок по значку + также добавляет дополнительный рабочий лист. Вот как вы открываете или добавляете рабочий лист в книгу. Добавьте еще один лист, чтобы здесь отображались три листа.
    2. Щелкните вкладку листа Sheet1 в нижней части рабочего листа, чтобы вернуться к рабочему листу, показанному на рис. 1.5 .

    Сочетания клавиш

    Базовая навигация по рабочим листам

    • Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы активировать ячейки на листе.
    • Удерживая клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы выделить диапазон ячеек на листе.
    • Удерживайте клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши PAGE DOWN или PAGE UP, чтобы открыть другие листы в книге.
    Функции и команды

    Excel находятся на ленте, которая является верхней областью экрана Excel и содержит несколько вкладок, расположенных сверху. Каждая вкладка обеспечивает доступ к разному набору команд Excel. Рисунок 1.6. показывает команды, доступные на вкладке «Главная» ленты. Таблица 1.1 «Обзор команд для каждой вкладки ленты» предоставляет обзор команд, которые находятся на каждой вкладке ленты.

    Рисунок 1.6 Домашняя вкладка ленты

    Таблица 1.1 Обзор команд для каждой вкладки ленты

    Имя вкладки Описание команд
    Файл Также известен как представление Backstage книги Excel. Содержит все команды для открытия, закрытия, сохранения и создания новых книг Excel.Включает команды печати, свойства документа, параметры электронной почты и функции справки. На этой вкладке также находятся настройки и параметры по умолчанию.
    Дом Содержит наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке находятся команды форматирования, а также команды для вырезания, копирования, вставки, а также для вставки и удаления строк и столбцов.
    Вставка Используется для вставки таких объектов, как диаграммы, изображения, фигуры, сводные таблицы, Интернет-ссылки, символы или текстовые поля.
    Макет страницы Содержит команды, используемые для подготовки рабочего листа к печати. Также включает команды, используемые для отображения и печати линий сетки на листе.
    Формулы Включает команды для добавления математических функций на рабочий лист. Также содержит инструменты для проверки математических формул.
    Данные Используется при работе с внешними источниками данных, такими как Microsoft® Access®, текстовые файлы или Интернет.Также содержит команды сортировки и доступ к инструментам сценария.
    Обзор Включает функции проверки орфографии и отслеживания изменений. Также содержит функции защиты паролем рабочих листов или книг.
    Посмотреть Используется для настройки внешнего вида книги. Общие команды включают в себя режим масштабирования и режим макета страницы.

    Лента, показанная на рис. 1.6 , заполнена или развернута.Преимущество полной ленты состоит в том, что команды всегда видны, пока вы разрабатываете рабочий лист. Однако, в зависимости от размеров экрана вашего компьютера, вы можете обнаружить, что лента занимает слишком много места на вашем листе по вертикали. В этом случае вы можете свернуть ленту, нажав кнопку, показанную на Рис. 1.6 . В свернутом виде на ленте будут отображаться только вкладки, но не командные кнопки. Когда вы щелкаете вкладку, кнопки команд будут отображаться до тех пор, пока вы не выберете команду или не щелкнете в любом месте рабочего листа.

    Сочетания клавиш

    Сворачивание или разворачивание ленты

    • Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу F1.
    • Удерживая нажатой клавишу CTRL, снова нажмите клавишу F1, чтобы развернуть ленту.

    Панель быстрого доступа находится в верхней левой части экрана Excel над лентой, как показано на Рис. 1.7 . Эта область обеспечивает доступ к наиболее часто используемым командам, таким как «Сохранить» и «Отменить». Вы также можете настроить панель быстрого доступа, добавив команды, которые вы используете регулярно.Поместив эти команды на панель быстрого доступа, вам не нужно перемещаться по ленте, чтобы их найти. Чтобы настроить панель быстрого доступа, щелкните стрелку вниз, как показано на Рис. 1.7 . Откроется меню команд, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Если вы не видите команду, которую ищете, в списке, выберите параметр «Другие команды».

    Рисунок 1.7 Настройка панели инструментов быстрого доступа

    В дополнение к ленте и панели инструментов быстрого доступа вы также можете получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. Рисунок 1.8. показывает пример команд, доступных в контекстном меню.

    Рисунок 1.8 Меню правого клика

    Вкладка «Файл» также известна как представление книги Backstage . Он содержит множество функций и команд, связанных с текущей открытой книгой, новыми книгами или книгами, хранящимися в других местах на вашем компьютере или в сети. Рисунок 1.9. показывает параметры, доступные на вкладке «Файл» или в представлении Backstage. Чтобы выйти из представления Backstage и вернуться на рабочий лист, щелкните стрелку в верхнем левом углу, как показано ниже.

    Рис. 1.9 Вкладка «Файл» или представление Backstage книги

    На вкладке «Файл» находятся настройки по умолчанию для приложения Excel, к которым можно получить доступ и изменить, нажав кнопку «Параметры». Рис. 1.10. показывает окно параметров Excel, которое дает вам доступ к настройкам, таким как стиль шрифта по умолчанию, размер шрифта и количество рабочих листов, которые появляются в новых книгах.

    Рисунок 1.10 Окно параметров Excel

    После создания новой книги вам нужно будет изменить имя файла и выбрать место на вашем компьютере или в сети для сохранения этого файла.Важно помнить, где вы сохраняете эту книгу на своем компьютере или в сети, поскольку вы будете использовать этот файл в Раздел 1.2 «Ввод, редактирование и управление данными» для создания книги, показанной на Рис. 1.1, . В разных версиях Excel процесс сохранения может отличаться. Обязательно следуйте инструкциям для используемой версии Excel. Следующие шаги объясняют, как сохранить новую книгу и присвоить ей имя файла.

    Сохранение книг в Excel 2013
    1. Если вы еще этого не сделали, откройте пустую книгу в Excel.
    2. При сохранении книги в первый раз щелкните вкладку Файл.
    3. Нажмите кнопку Сохранить как в верхней левой части окна представления Backstage. Это откроет диалоговое окно Сохранить как , как показано на Рис. 1.11 .
    4. Щелкните поле «Имя файла» в нижней части диалогового окна « Сохранить как » и используйте клавишу BACKSPACE, чтобы удалить текущее имя книги по умолчанию.
    5. Введите имя файла: Ch2 GMW Sales Data .
    6. Нажмите кнопку «Рабочий стол» в левой части диалогового окна « Сохранить как », если вы хотите сохранить этот файл на рабочем столе. Если вы хотите сохранить эту книгу в другом месте, например на USB-накопителе, выберите предпочтительное место.
    7. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу диалогового окна « Сохранить как ».
    8. По мере того, как вы продолжаете работать над своей книгой, вам нужно будет часто сохранять, нажимая кнопку «Сохранить» на ленте «Главная»; или выбрав опцию «Сохранить» в меню «Файл».
    Рисунок 1.11 Диалоговое окно «Сохранить как» в Excel 2013

    Сохранение книг в Excel 2016
    1. Если вы еще этого не сделали, откройте пустую книгу в Excel.
    2. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите кнопку « Сохранить как » в левой части окна представления Backstage. Откроется диалоговое окно Сохранить как .
    3. Определите место для сохранения на вашем компьютере, щелкнув Обзор слева, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как .
    4. Щелкните поле «Имя файла» в нижней части диалогового окна « Сохранить как ». Введите новое имя файла: Ch2 GMW Sales Data
    5. Проверьте правильность настроек на экране и нажмите кнопку «Сохранить».
    Рисунок 1.12 Диалоговое окно «Сохранить как» в 2016 г.

    Сочетания клавиш

    Сохранить как

    • Нажмите клавишу F12 и используйте табуляцию и клавиши со стрелками для навигации по диалоговому окну «Сохранить как». Используйте клавишу ENTER, чтобы сделать выбор.
    • Или нажмите клавишу ALT на клавиатуре. Вы увидите буквы и цифры, называемые подсказками по клавишам, которые появятся на ленте. Нажмите клавишу F на клавиатуре для перехода на вкладку Файл, а затем клавишу A. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

    Обновление навыков

    Сохранение книг (Сохранить как)

    1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
    2. Нажмите кнопку «Сохранить как».
    3. Выберите место на вашем ПК.
    4. Щелкните поле «Имя файла» и при необходимости введите новое имя файла.
    5. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Сохранить как тип» и при необходимости выберите соответствующий тип файла.
    6. Нажмите кнопку «Сохранить».

    Строка состояния расположена под вкладками рабочего листа на экране Excel (см. Рисунок 1.13). Он отображает различную информацию, такую ​​как состояние определенных клавиш на клавиатуре (например, CAPS LOCK), доступные представления для книги, увеличение экрана и математические функции, которые могут выполняться, когда данные выделяются на экране. рабочий лист.Вы можете настроить строку состояния следующим образом:

    1. Наведите указатель мыши на любую область строки состояния и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить список параметров «Настроить строку состояния» ( см. Рис. 1.13 ).
    2. Выберите в меню опцию Caps Lock (см. Рисунок 1.13 ).
    3. Нажмите клавишу CAPS LOCK на клавиатуре. Вы увидите индикатор Caps Lock в правом нижнем углу строки состояния.
    4. Снова нажмите CAPS LOCK на клавиатуре.Индикатор в строке состояния гаснет.
    Рисунок 1.13 Настройка строки состояния

    Функция справки предоставляет обширную информацию о приложении Excel. Хотя часть этой информации может храниться на вашем компьютере, окно справки автоматически подключится к Интернету, если у вас есть активное соединение, чтобы предоставить вам ресурсы, которые могут ответить на большинство ваших вопросов. Вы можете открыть окно справки Excel, щелкнув вопросительный знак в правом верхнем углу экрана или ленты.В более новых версиях Excel используйте поле запроса, чтобы ввести свой вопрос и выбрать одну из полезных ссылок на варианты, или выберите знак вопроса в раскрывающемся списке, чтобы открыть окна справки Excel.

    Рисунок 1.14 Окно справки Excel

    Сочетания клавиш

    Справка Excel

    • Нажмите клавишу F1 на клавиатуре.

    Основные выводы

    • Excel — мощный инструмент для обработки данных с целью принятия решений.
    • Команды Excel можно найти на вкладках ленты.
    • Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив часто используемые команды.
    • Вы можете добавить или удалить информацию, которая отображается в строке состояния.
    • Окно справки предоставляет вам обширную информацию о Excel.

    Адаптировано Барбарой Лейв из серии статей «Как использовать Microsoft Excel: Карьера в практике», адаптировано The Saylor Foundation без указания авторства по запросу первоначального создателя или лицензиата работы и под лицензией CC BY-NC-SA 3.0.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *