Как заполнять бухгалтерский баланс: Форма 1 бухгалтерский баланс 2020

Составление отчетности бухгалтерского баланса в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8

Составление бухгалтерского баланса в программе 1С: Бухгалтерия 8 выполняется посредством формы «Регламентированная и финансовая отчетность», в каталоге отчетных форм которой для этого необходимо выбрать строку «Бухгалтерская отчетность» и ввести команду создания нового отчета. В открывшейся стартовой форме нужно указать организацию, для которой формируется отчетность, и период времени, который должен быть отображен в отчетности.

После на экране появляется форма. В ее шапке необходимо указать единицу измерения денежных средств (по умолчанию «тыс. руб»), а также дату подписи.

Составление отчета по бухгалтерскому балансу

Все, что нужно бухгалтеру для составления бухгалтерского баланса в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 – просто перейти на закладку «Баланс». Этот отчет составляется в программе автоматически на основании данных, находящихся в информационной базе данных.

Если какие-то ячейки отчета останутся пустыми, то это означает, что в базе данных не хватает данных. В таком случае нужно ввести нужные сведения в справочник «Организации», после чего обновить отчет бухгалтерского баланса.

Реквизит «Местонахождение (адрес)» заполняется автоматически по умолчанию почтовым адресом. При необходимости его можно изменить на юридический, просто кликнув на поле и выбрав адрес из открывшейся формы.

Чтобы заполнить отчет бухгалтерского баланса на основании учетных данных, нужно на закладке «Бухгалтерский баланс» на панели инструментов нажать кнопку «Заполнить», после чего выбрать «Заполнить бухгалтерский баланс». Если вы планируете заполнить всю отчетность на основании данных учета, то следует выбрать «Заполнить все отчеты».

При этом все показатели, для отображения которых в информационной базе есть данные, заполняются автоматически. Показатели «Резервы под условные обстоятельства» и «Прочие обстоятельства» автоматически не заполняются, поскольку данные для их формирования в информационной базе отсутствуют.

Для удобства пользователя все ячейки отчета, показатели которых не были рассчитаны автоматически, выделяются желтым цветом.

Чтобы откорректировать тот или иной показатель, необходимо выделить ячейку с ним, после чего определить вариант ее заполнения «Заполнять автоматически с корректировкой» и указать корректирующую сумму. Этот же вариант заполнения указывается для ячеек, данные из которых переносятся. Однако при этом корректировочная сумма указывается с минусом.

Помимо всего вышеперечисленного в бухгалтерском балансе, сформированном с помощью регламентированного отчета в программе 1С: Бухгалтерия 8, имеется возможность отдельно приводить показатели по активам и обстоятельствам в строках «в том числе», относящихся к одному из показателей. Эти показатели можно добавлять как в автоматизированном, так и в ручном или комбинированном режиме.

• Автоматически в бухгалтерский баланс можно добавить предопределенные показатели, список которых можно увидеть в форме настроек расшифровки показателей, который доступен при нажатии кнопки «Настроить». Те же показатели, которые нужно привести в бухгалтерском балансе отдельно, нужно обозначить флажком в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки есть кнопки, позволяющие устанавливать или снимать флажки сразу для всех показателей. Отмеченные флажками показатели автоматически вносятся в строки «в том числе» в предопределенному показателю. Однако, для их вывода нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение бухгалтерского баланса.
• Заполнение строк «в том числе» ручным способом осуществляется посредством введения данных с клавиатуры. Если одной строки для данных недостаточно, то можно добавить еще строки, нажав кнопку «Добавить» на нижней панели.
• Комбинированный режим целесообразно использовать, когда необходимо ввести существенные предопределенные показатели, а детальные (для раскрытия информации) – добавить вручную.

Таким образом, в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8 процесс составления бухгалтерского баланса максимально автоматизирован, что позволяет бухгалтеру быстро и легко составлять отчет, а также удобно дополнять и корректировать представленные показатели.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Реформация баланса

Реформация баланса в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) производится в программе через одноименную регламентную операцию при закрытии месяца (Операции – Закрытие месяца). Реформация баланса проводится 31 декабря после завершения отражения всех операций в отчетном году. Происходит закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» на субсчета 90.09 и 91.09 соответственно. После этого отражается финансовый результат по итогам года в составе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на счете 99 «Прибыль и убытки».
Операция «Реформация баланса» доступна только в закрытии месяца декабрь.

Для того, чтобы проверить корректность реформации баланса, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость за декабрь отчетного года и удостоверимся, что счета 90, 91 и 99 не имеют конечного сальдо (

Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость).

Составление Бухгалтерского баланса

Перейдем в раздел Отчеты – 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты – Создать – Бухгалтерская отчетность (с 2011 года). 

В открывшейся форме выбираем организацию, период, вид баланса (для коммерческой или некоммерческой организации) и редакцию (в зависимости от периода отчетности).

Для составления бухгалтерского баланса предназначен раздел «Бухгалтерский баланс» 
Белые поля заполняются автоматически на основании данных из карточки организации. Желты е поля доступны к редактированию. При внесении изменении в данные справочника «Организации», для того чтобы данные обновились и в отчете нажмем кнопку

Еще – Обновить. 

В реквизите «Местонахождение (адрес)» по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме. 

Для заполнения данных Бухгалтерского баланса нажмем кнопку Заполнить и в выпавшем списке выберем «Текущий отчет». Большинство показателей заполнятся автоматически.

Проверить правильность сформированного Баланса можно, сравнив суммы в строках 1600 и 1700, они должны быть равны.
Возможные причины несовпадения:

• На счетах 25, 26 имеются остатки – в таком случае следует провести операции по закрытию месяцев, начиная с того, где образовались остатки
• Не выполнены/пропущены регламентные операции в каком-то из месяцев по закрытию счетов 90 и 91 — в таком случае следует провести операции по закрытию месяцев, начиная с того, где образовались остатки
• Некорректное создание проводок по Активным и Пассивным счетам – Остатки по Активным счетам могут быть только по Дебету, а по Пассивным счетам только по Кредиту.

Автоматически не заполняются данные по Оценочным обязательствам и Прочим обязательствам (раздел IV Долгосрочные обязательства). Такие ячейки выделены желтым цветом и могут быть заполнены вручную в Балансе.
По гиперссылке «Настройка состава строк» можно настроить показатели, которые будут отображены в Балансе. При включении флага «Включать в отчет», показатель будет представлен обособленно в строки «в том числе» для соответствующей группы статей. Заполним отчет еще раз, чтобы новые строки также заполнились. Заполнить – Текущий отчет.

По итогам заполнения данных можно провести проверку по кнопке Проверка. Доступна проверка на контрольные соотношения, выгрузки. Проверка и Интернете доступна пользователям с подключенным сервисом 1С-Отчетность. 

При подключенном сервисе 1С-Отчетность заполненный и проверенный отчет можно отправить к контролирующий орган непосредственной из информационной базы по кнопке «Отправить». После отправки состояние отчета автоматически изменится на «Отправлено», а после прохождения проверки на «Сдано». Если у Вас не подключен сервис 1С-Отчетность, состояние можно изменить вручную.

Как заполнить бухгалтерский баланс

Чтобы в будущем, компания смогла избежать штрафов и получила возможность составить актуальный и правдивый прогноз, необходимо, чтобы баланс был составлен как можно точнее, без ошибок и нарушений. Рассмотрим порядок заполнения данной отчетности.

Правила и порядок заполнения бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет сразу несколько значений для предприятия:

• это обязательная отчетность, которую необходимо представить в отделение ФНС по месту регистрации предприятия;
• это источник сведений, которые необходимы для проведения аналитического исследования с целью составления прогноза о дальнейшем развитии предприятия.

Форма отчетности, которая является действительной на сегодняшний день, утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Законодательно предусмотрено две формы баланса:

• полная — предусматривает исключение отдельных строк, для заполнения которых данные отсутствуют и включение дополнительных позиций, что позволяет усилить достоверность составляемого отчета:

• упрощенная — используется предприятиями, не имеющими крупных оборотов и большого штата сотрудников.

Основные правила заполнения отчетности прописаны в ПБУ 4/99, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, и гласят следующее:

• источником для заполнения бухгалтерского баланса выступает данные бухгалтерского учета компании;
• сведения должны формироваться по правилам ПБУ и согласно действующей учетной политики компании;
• сведения должны быть полными и достоверными.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Постатейное заполнение бухгалтерского баланса с расшифровкой

Начать заполнение бухгалтерского баланса следует с составления оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам за прошедший год. Основой для заполнения баланса станут сальдо этих счетов. Если в оборотно-сальдовой ведомости какой-либо из показателей баланса отсутствует, то необходимо поставить прочерк.

Рассмотрим, как происходит заполнение самых важных строк баланса:

• заполнение строки 1110 «Нематериальные активы» происходит с использованием формулы:

• следующими вносятся данные в строку 1150 «Основные средства» с использованием следующего порядка расчета:

• в строке 1170 «Финансовые вложения» указываются инвестиции сроком до 12 месяцев. К таким можно отнести акции, векселя, облигации. Для заполнения применяется формула:

• строка 1210 «Запасы» формируется из сальдо счетов: 10, 15, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 44, 45, 97 за вычетом сальдо по счетам 14 и 42;
• строка 1230 «Дебиторская задолженность» рассчитывается исходя из сальдо счетов: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Исключением является счет 63;
• строка 1240 «Финансовые вложения» рассчитываются по формуле:

• строка 1250 «Денежные средства» определяется с помощью формулы:

После того, как заполнены все значимые строчки баланса, подводятся итоги и выполняется проверка отчета. Бухгалтерский баланс должен быть заполнен с сохранением принципа равенства. Итоги, полученные в активе должны быть равны итогам, сформированным в пассиве. Если равенство не соблюдается, значит при составлении баланса допущена ошибка.

Формирование бухгалтерского баланса – это ответственное и важное мероприятие, поскольку отчет является основным источником информации для проведения дальнейших аналитических исследований на предприятии. Только при правильном и точном заполнении отчета рассчитанные в будущем показатели могут считаться достоверными.

Бухгалтерский баланс в 1С 8. Пошаговая инструкция

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

• Актива – имущество организации;
• Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

• Полное наименование;
• ИНН;
• Вид деятельности;
• Форма собственности;
• Валюта и единицы измерения показателей;
• Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

• Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
• В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
• В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
• Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

• Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
• Автоматическое заполнение с корректировкой;
• Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные  отчеты:

2. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

3. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

4. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

5. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

6. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

7. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

• Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Проверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

• После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.

Где взять данные для заполнения баланса и формы № 2

Строка баланса	Код строки баланса	Как сформировать показатели для баланса
Запасы	210	Сумма строк 211—217
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	Остаток по счету 10 плюс остаток по счету 15 (в части заготовления и приобретения материалов) плюс (минус) сальдо по дебету (кредиту) счета 16 (в части отклонения в стоимости материалов) минус кредитовое сальдо счета 14 (в части сырья, материалов и других МПЗ)
животные на выращивании и откорме	212	Сальдо счета 11
затраты в незавершенном производстве	213	Сумма остатков по счетам 20, 21, 23, 29, 44 (за минусом части коммерческих расходов, относящихся к нереализованной продукции) и 46
готовая продукция и товары для перепродажи	214	Сальдо по счетам 41 и 43 за минусом сальдо счетов 14 (в части сумм, относящихся к товарам и готовой продукции) и 42 плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 15 (в части, относящейся к стоимости покупных товаров) и плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 16 (в части, относящейся к стоимости покупных товаров)
товары отгруженные	215	Сальдо счета 45
расходы будущих периодов	216	Сальдо счета 97
прочие запасы и затраты	217	Остаток по счету 44 (в части коммерческих расходов, относящихся к нереализованной продукции), другие суммы материально-производственных ценностей, которые не вошли в предыдущие строки группы статей «Запасы»
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220	Сальдо счета 19
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230	Сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 по расчетам со сроком более 12 месяцев за минусом кредитового сальдо счета 63 субсчет «Резервы по долгосрочным долгам». Дебетовое сальдо счета 60 субсчет «Расчеты по авансам, выданным на срок больше года». Дебетовое сальдо счета 73 субсчет «Расчеты производятся более чем через 12 месяцев» (за исключением сумм займов работникам, по которым предусмотрено начисление процентов). Дебетовое сальдо счета 58 субсчет «Предоставленные на срок более года займы, по которым не предусмотрено начисление процентов»
в том числе покупатели и заказчики	231	Дебетовое сальдо по счетам 62 и 76 (долгосрочные задолженности покупателей и заказчиков) минус остаток по субсчету счета 63, на котором отражена сумма резерва по таким задолженностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	Сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 по расчетам в течение 12 месяцев за минусом кредитового сальдо счета 63 субсчет «Резервы по краткосрочным долгам». Дебетовое сальдо счета 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Дебетовое сальдо счета 60 субсчет «Расчеты по авансам, выданным на срок не более года». Дебетовое сальдо счета 68 субсчет «Задолженность налоговых органов, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев». Дебетовое сальдо счета 69. Дебетовое сальдо счета 71. Дебетовое сальдо счета 73 субсчет «Расчеты в течение 12 месяцев» (за исключением сумм займов работникам, по которым предусмотрено начисление процентов). Дебетовое сальдо счета 58 субсчет «Предоставленные на срок не более года займы, по которым не предусмотрено начисление процентов»
в том числе покупатели и заказчики	241	Остатки по счетам 62 и 76, на которых показаны краткосрочные задолженности покупателей и заказчиков, минус сальдо субсчета счета 63, на котором отражена сумма резерва по таким задолженностям
Краткосрочные финансовые вложения	250	Сальдо счета 58 по краткосрочным финансовым вложениям за минусом сальдо счета 59 в части созданных по ним резервов. Остаток по счету 55 субсчет «Депозитные счета» по депозитам на срок не более года, если по ним начисляются проценты. Сальдо счета 73 в части процентных займов со сроком возврата в течение 12 месяцев после отчетной даты
Денежные средства	260	Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (субсчета «Аккредитивы» и «Чековые книжки», «Депозитные счета» — если по депозитным вкладам не начисляют проценты), 57
Прочие оборотные активы	270	Прочие показатели, не отраженные в предыдущих строках раздела «Оборотные активы» баланса
Итого по разделу II	290	Сумма строк 210, 220, 230, 240, 250, 260 и 270
Баланс	300	Сумма строк 190 и 290

Бухгалтерский баланс форма 1 в 2021 году

Бухгалтерский баланс форма 1 — это обязательная составляющая бухгалтерской годовой отчетности организации. Баланс следует заполнять за 2015 год и подавать его в налоговую и органы статистики не позднее 31 марта 2016 года. Скачать актуальный бланк и образец заполнения баланса.

Бухгалтерская отчетность предприятий включает обязательный отчет форма 1 – бухгалтерский баланс. Данный отчет сдается по итогам календарного года и содержит данные обо всем имуществе предприятия, его долгах, обязательствах, то есть об активах и пассивах.

Бухгалтерский баланс за 2016 год (заполнение в 2017 году) – бланк и образец.

Баланс за 2017 год (заполнение в 2018 году) – бланк и образец.

Форма бухгалтерского баланса на 2016 год утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Скачать актуальный бланк баланса можно по ссылке ниже. Бланк доступен для скачивания бесплатно в формате excel.

В данной статье рассмотрен порядок заполнения бухгалтерского баланса за 2015 год, сдать данный отчет нужно в 2016 году не позднее 31 марта.

Предложенная ниже типовая форма может быть изменена. При необходимости организации самостоятельно могут добавлять строки для большей детализации сумм, либо убирать ненужные строки.

Бухгалтерский баланс форма 1 2016 – скачать бланк excel.

Страница 1

Страница 2

Кто, куда и в каком виде сдает баланс?

Кто обязан заполнять бухгалтерский баланс?

Форма 1 является обязательным отчетом для организаций, независимо от применяемого налогового режима. То есть юридические лица, работающие на упрощенном режиме налогообложения, также обязаны заполнять и сдавать бухгалтерский баланс. Послабление делается только для малых предприятий, для которых разработана своя форма бухгалтерского баланса, более краткая и упрощенная.

Куда сдавать баланс?

Форма 1 оформляется в двух идентичных экземплярах и сдается:

• Орган государственной статистики (Росстат) – где организация зарегистрирована;
• ФНС России – где организация стоит на учете.

В каком виде сдавать?

В налоговую баланс можно сдавать в любом виде – на бумаге или электронно. Никаких ограничений в данном случае не установлено.

В статистику в 2016 году форма 1 сдается в электронном виде крупными и средними предприятиями, малые и микропредприятия могут сдать отчет на бумаге. Со следующего года малые предприятия также перейдут на электронную форму подачи бухгалтерской отчетности.

Помимо бухгалтерского баланса, бухгалтерская отчетность включает еще 3 отчета:

1. отчет о финансовых результатах форма 2 – ссылка;
2. отчет об изменениях капитала форма 3 – ссылка;
3. отчет о движении денежных средств форма 4 – ссылка.

Малые предприятия могут заполнять упрощенную отчетность.

Правила заполнения в 2016 году

Особенности заполнения бухгалтерского баланса:

• данные приводятся за три года – отчетный и два предыдущих;
• суммы вносятся на последний день года – 31 декабря;
• заполнение баланса выполняется на основании данных оборотно-сальдовой ведомости;
• суммы подлежат округлению до тысяч или миллионов;
• суммы со знаком минус заключаются в круглые скобки;
• не заполненные строки прочеркиваются либо удаляются;
• все ресурсы, имущество, источники их финансирования, обязательства распределяются по двум разделам: активы и пассивы;
• в заполненном бухгалтерском балансе должно выполняться равенство всех активов и пассивов.

Образец заполнения за 2015 год

За 2015 год бухгалтерский баланс заполняется в 2016 году и сдается не позднее 31 марта.

Форма баланса имеет титульную часть, раздел с активами и раздел с пассивами. Разделы поделены на три графы – в первую графу вносятся данные по состоянию на 31 декабря 2015 года, во вторую – на 31.12.2014, в третью – на 31.12.2013.

Сведения за предыдущие года берутся из баланса за прошлый год.

Титульная часть

Вверху бланка баланса пишутся следующие данные:

• отчетная дата – 31 декабря 2015 года;
• наименование юридического лица;
• ИНН;
• ОКПО;
• основной вид деятельности и его соответствующий код по ОКВЭД;
• организационно-правовая форма и форма собственности, а также соответствующие коды по ОКОПФ и ОКФС;
• единица измерения – 384 для тысяч и 385 для миллионов;
• адрес организации.

Образец заполнения данной части формы 1 можно посмотреть на скриншоте справа.

Заполнение активов

Раздел с активами бухгалтерского баланса делится на 2 подраздела: внеоборотные и оборотные активы.

Внеоборотные активы баланса:

1110 – стоимость нематериальных активов (НМА), берется стоимость остаточная, то есть за вычетом начисленной амортизации (если начисляется), в данную строку не включаются данные о НИОКР (данные для заполнения берутся с 04 счета).

1120 – информация о стоимости НИОКР.

1130, 1140 – расходы на материальные и нематериальные поисковые активы, сюда относится стоимость применяемого оборудования для проведения разведывательных и поисковых работ с отношений месторождений полезных ископаемых (материальные активы) и стоимость разведывательных работ и научных исследований, с этим связанных (нематериальные активы).

1150 – остаточная стоимость основных средств (ОС), разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью ОС и начисленной амортизации (сведения для заполнения берутся с 01 счета).

1160 – остаточная стоимость ОС, учет которых ведется на счете 03.

1170 – вложения на срок свыше 1 года.

1180 – сальдо бухгалтерского счета 09.

1190 – все те сведения, которые не отражены по строкам выше.

1100 – сумма показателей по всем внеоборотным активам.

Оборотные активы баланса:

1210 – материалы, товары, сырье и прочие материально-производственные запасы, сроком использования менее 12 месяцев, данные берутся со счетов учета МПЗ.

1220 – НДС, предъявленный поставщиками и не направленный к вычету – сальдо счета 19.

1230 – задолженность перед организацией (покупателей, персонала, различных контрагентов).

1240 – вложения на срок менее 1 года.

1250 – деньги в кассе, на расчетных, валютных, специальных счетах и их эквиваленты (данные берутся со счетов учета денежных средств).

1260 – все те сведения, которые не нашли отражения в строках выше.

1200 – сумма показателей по всем оборотным активам.

1600 – сумма из стр.1100 + сумма из стр.1200.

Образец заполнения раздела формы 1 с активами можно посмотреть на скриншоте выше.

Заполнение пассивов

Пассивы бухгалтерского баланса делятся на три подраздела: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы:

1310 – уставный капитал (УК), его стоимость, согласно сальдо счета 80.

1320 – стоимость выкупленных у акционеров акций, сумма отрицательная и заносится в скобки, данная строка формы 1 заполняется только для АО (сч.81).

1340 – результаты переоценки ОС и НМА (следует заполнять, если проводился пересчет первоначальной или восстановительной стоимости) (отражается на сч.83).

1350 – добавочный капитал со сч. 83 без учета данных строки 1340.

1360 – резервный капитал со сч. 82, строка заполняется только при наличии такого капитала.

1370 – сумма берется из сч. 84, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток формируется по результатам деятельности организации в течение года.

1300 – сумма всех строк по этому подразделу.

Долгосрочные обязательства:

1410 – кредиты долгосрочного характера (свыше одного года).

1420 – данные заносятся на основании сч.77.

1430 – обязательства сроком более одного года на основании данных сч.96.

1450 – прочие обязательства долгосрочного характера (свыше двенадцати месяцев), не отраженные выше.

1400 – общая сумма всех долгосрочных обязательств.

Краткосрочные обязательства:

1510 – кредиты краткосрочного характера (срок возврата которых менее одного года).

1520 – задолженность перед контрагентами (поставщиками, покупателями, работниками и пр.).

1530 – сальдо сч.98.

1540 – обязательства сроком менее одного года на основании данных сч.96.

1550 – прочие обязательства краткосрочного характера (менее двенадцати месяцев), не отраженные выше.

1500 – общая сумма всех краткосрочных обязательств.

1700 – сумма из стр.1300 + сумма из стр.1400 + сумма из стр.1500.

Образец заполнения раздела баланса с пассивами можно посмотреть на скриншоте выше.

После того, как данные всех счетов бухгалтерского учета распределены между подразделами активов и пассивов баланса форма 1, необходимо сравнить показатели строк 1600 и 1700. Показатели должны быть одинаковыми, если имеются различия, следует искать ошибку.

Бланк форма 1, заполненный в двух экземплярах, следует подписать руководителю организации.

Скачать бланк и образец

Бланк бухгалтерского баланса форма 1 2016 – скачать в эксель.

Бухгалтерский баланс образец заполнения формы 1 за 2015 год – скачать бесплатно.

Видео – построчное заполнение баланса

Предлагаем полезное и информативное видео, которое разъяснит, что писать в каждой строке бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс. Структура бухгалтерского баланс в электронном виде, порядок составления и заполнения, сроки сдачу

Бухгалтерский учет

25.09.2020

11253

Автор: Редакция Myfin.by

Фото: pixabay.com

Бухгалтерский баланс — это один из основных компонентов отчетности любого субъекта хозяйствования, который составляется на основе общих международных норм и представляет собой совокупность данных об активах, обязательствах и собственном капитале. Таким образом, баланс бухгалтерского учета является денежной характеристикой финансового состояния организации на конкретную дату.

Данные бухгалтерского баланса сгруппированы по структуре, назначению и происхождению, что позволяет оценить состав имущества организации, состояние оборотных средств, динамику дебиторской/кредиторской задолженности.

Виды бухгалтерских балансов

По времени формирования выделяют:

1. Вступительный баланс, который составляется в момент возникновения организации;
2. Начальный – отражает положение предприятия по итогам работы в течение прошедшего года;
3. Промежуточный – составляется ежеквартально для проверки состояния организации;
4. Заключительный – формируется при прекращении деятельности (составляет ликвидационная комиссия).

По полноте информации баланс может быть на общим, содержащим сведения обо всей организации, или частным – с информацией по отдельному подразделению/филиалу.

Структура бухгалтерского баланса

Статьи баланса делят на две группы: актив и пассив. В активе отражается имущество предприятия, сгруппированное по составу и расположению (т.е. где и для чего оно размещено). В этой связи выделяют оборотные и внеоборотные активы.

Пассив баланса бухгалтерского учета содержит информацию о том же имуществе, но распределенном в зависимости от источника формирования (т.е. от кого и в каком размере получено). Здесь выделяют 3 статьи: 1. капитал и резервы, 2. долгосрочные и 3. краткосрочные обязательства.

Поскольку имущество, описанное в активе и пассиве баланса, является одним и тем же, обязательным является равенство левого и правого разделов. Стоит также отметить, что нумерация статей является сквозной и проходит через все разделы.

Порядок составления баланса бухгалтерского учета

Структура бухгалтерского баланса, названия всех разделов, а также порядок заполнения являются стандартными и определяются Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь. Все изменения в составе имущества предприятия, а, соответственно, и заполнение баланса происходит под влиянием хозяйственных операций, которые подразделяют на 4 типа:

1. Операции, влияющие на актив (одна статья увеличивается, вторая пропорционально уменьшается) и не меняющие итог баланса;
2. Процессы, аналогично происходящие внутри пассива и также не меняющие общий итог бухгалтерского баланса;
3. Действия, одновременно увеличивающие оба раздела баланса на одинаковую величину, т.о. итог баланса увеличивается, но тождественность сохраняется;
4. Операции, уменьшающие актив и пассив на одну и ту же сумму.

Таким образом, можно заключить, что в зависимости от происходящих с имуществом процессов сальдо дебета (актива) и кредита (пассива) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменным. В то время как равенство разделов должно быть постоянным.

Завершающим этапом формирования бухгалтерского баланса является составление пояснительной записки. Единая форма этого документа отсутствует, но в нем организация должна предоставить подробную информацию по изменению основных статей баланса.

Сроки сдачи и порядок предоставления бухгалтерского баланса

В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь субъекты хозяйствования обязаны предоставлять все годовые бухгалтерские документы (в том числе баланс бухгалтерского учета) в свою региональную налоговую инспекцию не позднее 31 марта следующего за отчетным года.

С 1 января 2016 года вступила в силу новая редакция статьи 22 Налогового кодекса, в соответствии с которой отдельные организаций (а именно, предприятия, чья среднесписочная численность превышает 50 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость) обязаны предоставлять бухгалтерский баланс в электронном виде. С 1 июля 2016 года к ним присоединяться и организации с численностью более 15 человек.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Как подготовить бухгалтерский баланс

Одним из важных элементов анализа финансовой отчетности является бухгалтерский баланс. Это показывает ваши активы — то, чем вы владеете, ваши обязательства — то, что вы должны, и собственный капитал — это ваши инвестиции и инвестиции ваших партнеров в бизнес.

Во-первых, вам необходимо определить финансовую отчетность, которую вы или ваш финансовый специалист будете составлять для своего бизнеса. Эти финансовые отчеты помогут вам определить финансовое положение вашей фирмы на определенный момент времени и в течение определенного периода времени, а также вашу денежную позицию.Многие малые предприятия терпят неудачу, потому что владелец теряет контроль над финансовым положением фирмы. Если вы разбираетесь в финансовой отчетности, с вами этого не случится.

Следуйте этому руководству для подготовки баланса:

Активы

• Строка 1 — это кассовый счет фирмы. Фирмы малого бизнеса должны иметь под рукой немного наличных для повседневных операций. Деловым фирмам также необходимо иметь под рукой наличные на случай чрезвычайных ситуаций и воспользоваться любыми выгодными сделками, которые они могут найти на рынке.
• Строка 2, дебиторская задолженность, показывает, что ваши кредитные клиенты должны вам, если ваша фирма предоставляет кредит. Поскольку балансовый отчет подобен снимку финансового положения фирмы в определенный момент времени, данные по дебиторской задолженности и всем остальным счетам являются точными на тот день, когда составляется этот финансовый отчет.
• Стоимость товарных запасов фирмы указана в строке 3. Товарно-материальные запасы — это просто товары, которые фирма предлагает для продажи.
• Последним активом в выборочном балансе являются основные средства.Этот актив указан в строке 4 и включает в себя все оборудование и транспортные средства, которыми вы владеете, а также любые земли и здания, которыми вы владеете. Эти активы обычно относятся к крупным и дорогостоящим активам, которые принадлежат вашей коммерческой фирме, а также к активам, которые могут со временем обесцениться.
• Стоимость счетов активов суммируется и указывается в строке 5. Общие активы — это стоимость всего, чем владеет ваша фирма.

Обязательства и капитал

• Строка 6 перечисляет кредиторскую задолженность, которая представляет собой краткосрочные кредитные счета, которые вы должны своим поставщикам.
• Строка 7 показывает любые долгосрочные банковские ссуды или ссуды из других источников, которые вы взяли со сроком погашения более года. Возможно, вам пришлось использовать долгосрочные ссуды, чтобы ваша фирма оставалась платежеспособной.
• Строка 8 показывает размер собственного капитала, вложенного в фирму. Это деньги, которые владелец и другие инвесторы вложили в фирму.
• Последняя строка, строка 9, показывает количество обязательств и капитала. Это общая сумма долга фирмы плюс инвестиции владельцев в фирму.Сумма обязательств и капитала должна равняться общей сумме активов, поскольку фирма не может владеть больше, чем она должна.

Пример баланса

Вот как может выглядеть базовый баланс компании на конец года:

Активы	Значение
1. наличными	40 000 долл. США
2. Рек. Законов	200 000
3.Опись	180 000
4.Фиксированные активы	400 000
5.Общие активы	820 000
Обязательства и капитал	Значение
6. Акты к оплате	$ 180 000
7.LT Bank Loans	240 000
8. Собственный капитал	400 000
9.Итого обязательства и капитал	820 000

Взаимодействие с другими людьми

Понимание бухгалтерского баланса (определение и примеры)

Балансовые отчеты могут помочь вам увидеть общую картину: чистая стоимость вашей компании, сколько у вас денег и где они хранятся. Они также необходимы для привлечения инвесторов, получения кредита или продажи вашего бизнеса.

Так что вам определенно нужно знать, как его обойти. Вот тут-то и пригодится это руководство.Мы проведем вас по балансам, шаг за шагом.

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов, наряду с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств.

Балансовый отчет дает моментальный снимок ваших финансовых результатов в определенный момент, включая каждую запись в журнале с момента основания вашей компании. Он показывает, чем владеет ваш бизнес (активы), что он должен (обязательства) и какие деньги остаются у владельцев (собственный капитал).

Поскольку он обобщает финансы предприятия, баланс также иногда называют отчетом о финансовом положении. Компании обычно готовят его в конце отчетного периода, например месяца, квартала или года.

Назначение баланса

Поскольку баланс отражает каждую транзакцию с момента основания вашей компании, он показывает общее финансовое состояние вашего бизнеса. Вы сразу поймете, сколько денег вы вложили или сколько у вас накопилось долга.Или вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами, чтобы убедиться, что вы в состоянии оплатить предстоящие платежи.

Информация в балансовом отчете вашей компании может помочь вам рассчитать ключевые финансовые коэффициенты, такие как отношение «заемных средств к собственному капиталу», которое показывает способность компании оплачивать свои долги собственным капиталом (в случае необходимости!). Еще более непосредственно применимо соотношение текущей ликвидности: текущие активы / текущие обязательства. Это покажет вам, сможете ли вы выплатить все свои долги в течение следующих 12 месяцев.

Вы также можете сравнить свой последний баланс с предыдущими, чтобы узнать, как ваши финансы изменились с течением времени. Вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись с первого дня.

Дополнительная литература: Как читать баланс

Простой шаблон баланса

Вы можете скачать простой шаблон баланса здесь.

Что входит в баланс

Все балансы разделены на три категории: активы, обязательства и собственный капитал.

Активы

Начнем с активов — вещей, которыми владеет ваш бизнес и которые имеют долларовую стоимость.

Перечислите свои активы в порядке их ликвидности или того, насколько легко их можно превратить в наличные, продать или потребить. Все, что вы ожидаете конвертировать в наличные в течение года, называется текущими активами.

Оборотные активы включают:

• Деньги на расчетном счете
• Деньги в пути (перевод денег с другого счета)
• Дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся вам покупателями)
• Краткосрочные вложения
• Опись
• Предоплата
• Эквиваленты денежных средств (валюта, акции и облигации)

С другой стороны, долгосрочные активы — это вещи, которые вы не планируете конвертировать в наличные в течение года.

Долгосрочные активы включают:

• Строения и земля
• Машины и оборудование (за вычетом накопленной амортизации)
• Нематериальные активы, такие как патенты, товарные знаки и гудвилл (вы должны указать рыночную стоимость, по какой справедливой цене покупатель может их приобрести)
• Долгосрочные вложения

Допустим, у вас есть веганский ресторанный бизнес под названием «Где говядина?». По состоянию на 31 декабря активы вашей компании: деньги на текущем счете, неоплаченный счет за свадьбу, которую вы только что обслужили, а также посуда, посуда и столовые приборы на сумму 900 долларов.Вот как бы вы занесли свои активы в баланс:

АКТИВЫ
Банковский счет	$ 2 050
Дебиторская задолженность	$ 6 100
Оборудование	$ 900
Итого активы	$ 9 050

Обязательства

Затем идут ваши обязательства — то, что ваш бизнес должен другим.

Перечислите свои обязательства по срокам их погашения.Как и активы, вы можете классифицировать их как текущие (срок погашения в течение года) и долгосрочный (срок погашения более чем через год).

Ваши текущие обязательства могут включать:

• Кредиторская задолженность (ваша задолженность перед поставщиками за товары, приобретенные в кредит)
• Заработная плата, которую вы должны сотрудникам за отработанные часы
• Займы, которые необходимо вернуть в течение года
• Задолженность по налогам

А вот некоторые (долгосрочные) долгосрочные обязательства:

• Займы, которые не нужно возвращать в течение года
• Облигации, выпущенные вашей компанией

Возвращаясь к нашему примеру с кейтерингом, предположим, что вы еще не оплатили последний счет от поставщика тофу.У вас также есть бизнес-кредит, срок погашения которого истекает через 18 месяцев.

Вот обязательства Beef:

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность	$ 150
Долгосрочная задолженность	$ 2 000
Итого обязательства	2150 долл. США

Собственный капитал

Капитал — это деньги, которыми в настоящее время владеет ваша компания.(Эта категория обычно называется «собственный капитал» для индивидуальных предпринимателей и «акционерный капитал» для корпораций.) Она показывает, что принадлежит владельцам бизнеса.

Собственный капитал включает:

• Капитал (деньги, вложенные в бизнес собственниками)
• Частные или государственные акции
• Нераспределенная прибыль (вся ваша выручка за вычетом всех ваших расходов с момента запуска)

Капитал также может уменьшаться, когда владелец выводит деньги из компании для выплаты самим себе или когда корпорация выплачивает дивиденды акционерам.

Предположим, что вы вложили 2500 долларов в запуск бизнеса в 2016 году и еще 2500 долларов через год. С тех пор вы вывели из бизнеса 9000 долларов, чтобы заплатить себе, и оставили некоторую прибыль в банке.

Вот краткое изложение собственного капитала «Где у говядины»:

КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
Капитал	5000 долларов США
Нераспределенная прибыль	$ 10 900
Чертеж	–9 000 долл. США
Итого капитал	$ 6 900

Уравнение баланса

Это бухгалтерское уравнение является ключом к балансу:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Активы переходят на одну сторону, обязательства плюс капитал — на другую.Обе стороны должны балансировать — отсюда и название «баланс».

В этом есть смысл: вы платите за активы своей компании, либо занимая деньги (т.е. увеличивая свои обязательства), либо получая деньги от владельцев (собственный капитал).

Образец баланса

Мы готовы поместить все в стандартный шаблон (вы можете скачать его здесь). Вот как выглядит образец баланса в правильном формате:

Ницца. Ваш баланс готов к работе.

Отлично. Что мне теперь с этим делать?

Поскольку баланс отражает каждую транзакцию с момента основания вашей компании, он показывает общее финансовое состояние вашего бизнеса. Вы сразу поймете, сколько денег вы вложили или сколько у вас накопилось долга. Или вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами, чтобы убедиться, что вы в состоянии оплатить предстоящие платежи.

Вы также можете сравнить свой последний баланс с предыдущими, чтобы узнать, как ваши финансы изменились с течением времени.Вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись с первого дня.

–

Все еще беспокоитесь о своем балансе? Попробуйте такую ​​бухгалтерскую службу, как Bench. Мы свяжем вас с бухгалтером, который подготовит для вас вашу финансовую отчетность, чтобы вы всегда знали, на каком уровне вы находитесь.

Бухгалтерский баланс

| PDFRun

Что такое баланс?

A Балансовый отчет — это финансовый документ, который предоставляет предприятию обзор его финансового благополучия, показывая его активы или имущество, которым оно владеет, и обязательства, или его долги или финансовые обязательства на определенный момент времени.Это помогает компании понять взаимосвязь между ее доходами и расходами, чтобы повлиять на то, как она управляет финансами, чтобы обеспечить постоянную прибыльность. Использование баланса может определить капитал или стоимость бизнеса.

Являясь мощным документом, который позволяет бизнесу работать со своими финансами для установления работоспособного баланса, баланс влияет на то, как компания управляет своими финансами и прогнозирует будущее. Также называемый отчетом о финансовом положении, он показывает общее финансовое состояние компании на конец отчетного периода, например года, квартала или месяца.Заполнение ведомости с целью сравнения с предыдущими или будущими балансовыми отчетами позволяет бизнесу анализировать финансовые изменения с течением времени.

Информация, представленная в балансе, может помочь бизнесу рассчитать ключевые финансовые коэффициенты, включая отношение долга к собственному капиталу, которое показывает его способность оплачивать свои долги собственным капиталом, если применимо. Кроме того, он показывает соотношение текущих активов и текущих обязательств, позволяя компании определить, имеет ли она возможность выплатить свои долги в течение определенного периода времени.

Помимо секретного использования, баланс может также использоваться как важный документ для привлечения инвесторов, получения ссуды и даже продажи бизнеса. Инвесторы и кредиторы могут использовать этот финансовый документ для анализа финансового положения компании, чтобы понять, насколько эффективно она использует свои ресурсы.

Как заполнить шаблон баланса?

Перед тем, как заполнять шаблон баланса, необходимо сначала разобраться в его разделах. В балансовом документе вы увидите три раздела — Активы, Обязательства и Собственный капитал.

Активы

Активы — это вещи, которыми владеет бизнес и которые имеют денежную стоимость.

Раздел активов организован от текущих к внеоборотным. Обе категории содержат подкатегории для лучшей идентификации активов. В отношении оборотных активов он включает наличные денежные средства, денежные средства в банке и дебиторскую задолженность, в то время как внеоборотные активы включают подкатегории, такие как дебиторская задолженность, мебель и приспособления, а также имущество, заводы и оборудование.

Обязательства

Обязательства включают все, что бизнес должен внешним сторонам.Это могут быть финансовые долги или особые обязательства.

Раздел пассивов, как и раздел активов, разбит на краткосрочные и долгосрочные. Обе категории содержат подкатегории для лучшей идентификации обязательств. Что касается текущих обязательств, это включает в себя кредиторскую задолженность, налоги к оплате, заработную плату, арендную плату, незаработанный доход и начисленные расходы, в то время как долгосрочные обязательства включают долгосрочные долги, задолженность по облигациям и кредиторскую задолженность.

Собственный капитал

Собственный капитал — это вся нераспределенная прибыль, полученная при вычитании общей суммы обязательств компании из ее общих активов.Это деньги, которыми в настоящее время владеет компания. Для индивидуальных предпринимателей это называется «Собственный капитал», а для корпораций — «Акционерный капитал».

Раздел капитала включает капитал, дополнительный оплаченный капитал и нераспределенную прибыль.

Ниже приводится руководство, которое поможет вам заполнить шаблон баланса.

В самой верхней части бухгалтерского баланса должно быть указано название компании и ее служебный адрес . Затем определите период оценки.

Для раздела Активы , в зависимости от категории и подкатегории активов, укажите общую сумму в соответствующих полях. Вычислить для общей суммы активов .

Для раздела Обязательства , в зависимости от категории и подкатегории обязательств, укажите общую сумму в соответствующих полях. Вычислить Общая сумма обязательств .

Для раздела Equity , в зависимости от категории капитала, укажите общую сумму в соответствующих полях.Вычислить для общей суммы собственного капитала .

После того, как вы вычислили общие суммы каждого раздела, вычислите для Общая сумма обязательств и Сумма собственного капитала .

Как подготовить и проанализировать баланс (+ примеры)

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Бухгалтерский баланс, как и отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) и отчет о движении денежных средств, предназначен для распространения среди людей за пределами компании.

Бухгалтеры и бухгалтеры должны готовить балансовый отчет в конце каждого отчетного периода, особенно потому, что правила GAAP требуют, чтобы все корпорации США выпускали балансовый отчет.

Широко используемые в бухгалтерском учете итоговые данные баланса могут предоставить владельцам бизнеса надежную информацию о финансовом состоянии их бизнеса.Фактически, балансы используются как для внутренних, так и для внешних целей по разным причинам, включая расчет оборотного капитала и мониторинг операционных расходов.

Итоги баланса также можно использовать при выполнении любых бухгалтерских расчетов, таких как бухгалтерские коэффициенты или создание прогнозов для вашего бизнеса. Вы также найдете в балансе фиксированные затраты, такие как ссуды и векселя к оплате.

---

Обзор: определение баланса

Балансовый отчет — это отчет, который показывает активы, обязательства и капитал бизнеса в определенный момент времени.Заявление предназначено для того, чтобы точно показать, чем компания владеет, что она должна и сколько денег было вложено в компанию владельцами и инвесторами.

На баланс не влияют корректировка записей в журнале или заключительные записи, а ваш баланс не влияет напрямую на вашу чистую прибыль и отчет о движении денежных средств.

---

Формула баланса

Если вы знакомы с популярными терминами бухгалтерского учета, то знаете, что все ваши счета главной книги должны классифицироваться как одно из следующих:

• Активы
• Обязательства
• Доход
• Расходы
• Собственный капитал / капитал

Хотя счета доходов и расходов находятся в вашем отчете о прибылях и убытках, баланс представляет собой сводную информацию об активах, обязательствах и счетах собственного капитала вашего бизнеса, обеспечивая основу для формулы баланса, которую вы запомните:

Активы = Пассивы + Капитал

В отличие от отчета о движении денежных средств или скорректированного пробного баланса, баланс обычно не используется для создания бюджета или управления бизнес-расходами, а вместо этого предназначен для помощи владельцам бизнеса в мониторинге активов. , обязательства и капитал должным образом.

---

Элементы баланса

Баланс состоит из трех основных элементов: активов, пассивов и капитала, при этом элементы активов и пассивов разделены на две части. Эти пять элементов включают:

1. Активы

Активы — это все, что принадлежит вашему бизнесу. Примеры активов включают денежные счета, эквиваленты денежных средств, дебиторскую задолженность, инвентарь, мебель и запасы.

Активы в вашем балансе обычно делятся на две категории: текущие активы и долгосрочные активы.Оборотными активами считаются все, что можно быстро конвертировать в наличные.

2. Долгосрочные активы

Долгосрочные активы, также известные как основные средства, включают землю, машины, оборудование, а также нематериальные активы, такие как патенты и товарные знаки.

3. Обязательства

Обязательствами считаются обязательства вашего бизнеса. Например, обязательства включают кредиторскую задолженность, задолженность по процентам, заработную плату к оплате и депозиты клиентов.

Как и активы, обязательства делятся в вашем балансе на две категории: текущие обязательства и долгосрочные обязательства.Текущими обязательствами считаются любые обязательства, подлежащие выплате в течение года.

4. Долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства — это обязательства, которые не будут погашены в следующем году. Примеры долгосрочных обязательств включают ссуды и векселя к оплате, хотя некоторые векселя к оплате могут считаться текущими обязательствами, если они подлежат погашению в течение года.

5. Капитал

Капитал представляет собой сумму денег, которую вы или ваши инвесторы вложили в бизнес.Счет собственного капитала, также называемый капиталом, представляет собой чистую стоимость компании. Сумма, сложенная вместе с общей суммой обязательств, должна совпадать с вашими общими активами или соответствовать им.

6. Активы = пассивы + капитал

Активы на вашем балансе всегда должны соответствовать общей сумме пассивов вашей компании плюс капитал.

---

Пример баланса

Midway Services Balance Sheet 12/31/2020

РЕСУРСЫ
Текущие активы
Денежные средства	125 000 долл. США
Задолженность на счетах	80 000 долл. США
Инвентарь	75 000 долл. США
Итого оборотные активы	280 000 долл. США
Основные средства
Строительство	300 000 долл. США
Оборудование	100 000 долл. США
Всего основных средств	400 000 долл. США
ИТОГО АКТИВЫ	680 000 долл. США
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Текущие обязательства
Кредиторская задолженность	45 000 долл. США
Проценты к выплате	11 000 долл. США
Налоги к уплате	15 000 долл. США
Итого текущие обязательства	71 000 долл. США
Долгосрочные обязательства
Векселя к оплате	165 000 долл. США
Итого долгосрочные обязательства	236 000 долл. США
ВСЕГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА
Столица	295 000 долл. США
Нераспределенная прибыль	149 000 долл. США
ОБЩИЙ КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА	444 000 долл. США
ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА	680 000 долл. США

---

Как создать баланс для вашего малого бизнеса

Самый простой и точный способ создать баланс — использовать бухгалтерское программное обеспечение.Тем не менее, вы все равно можете создать баланс, даже если вы используете ручную систему бухгалтерского учета или программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Вот несколько вариантов:

Метод № 1: вручную

Если у вас нет очень малого бизнеса, может быть чрезвычайно сложно подготовить баланс вручную. Однако, если вы отслеживаете свои бухгалтерские операции в отдельных регистрах, это возможно. Во-первых, вы возьмете остаток на текущем денежном счете и поместите его в раздел текущих активов.

Любые остатки дебиторской задолженности, которые могут быть у вас, будут помещены под текущим заголовком, как и любые запасы, которые у вас есть на складе.Сложите эти итоги, чтобы получить общую сумму текущих активов.

Далее, если вы отслеживаете основные средства, вам нужно включить общую сумму основных средств. Сложите общие суммы текущих и основных средств, чтобы получить общую сумму активов.

Далее вы выполните тот же процесс для расчета текущих и долгосрочных обязательств. Такие статьи, как кредиторская задолженность, считаются краткосрочными обязательствами, в то время как векселя к оплате или банковские ссуды считаются долгосрочными обязательствами. Сложите эти две цифры вместе, чтобы получить общую сумму обязательств.

Наконец, вам нужно будет рассчитать сумму денег, которую вы вложили в компанию. Любые деньги, вложенные другими, также должны быть включены. Вы добавите номер собственного капитала к общему количеству обязательств.

Ваш ручной баланс должен выглядеть следующим образом:

Ресурсы	Количество
Денежные средства	12 000 долл. США
Задолженность на счетах	13 000
Инвентарь	5 000
Основные средства	16 000
Итого Активы	46 000
Обязательства и капитал	Количество
Кредиторская задолженность	9 000 долл. США
Векселя к оплате	13 000
Собственник / Инвестор	24 000
Общая сумма обязательств и капитала	46 000

Метод № 2: Используйте бухгалтерское программное обеспечение

Безусловно, самый простой и точный способ составить баланс — это использовать бухгалтерское программное обеспечение.Отслеживая все ваши транзакции в бухгалтерском программном приложении, вы можете получить точный баланс за секунды.

Волновой учет предлагает как сводные, так и подробные балансы. Источник: программное обеспечение волнового учета.

От проверенных временем бухгалтерских программных приложений, таких как QuickBooks Desktop и Sage 50cloudaccounting (ранее Peachtree), до новых приложений, таких как Wave Accounting и Xero, использование бухгалтерского программного обеспечения — лучший способ составить точную финансовую отчетность, такую ​​как баланс.

Метод № 3: Таблица

Подготовка баланса с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами на самом деле то же самое, что подготовка баланса вручную, поскольку вам все равно придется вручную вводить итоги, как и при использовании ручного метода.

Несмотря на то, что наличие шаблона может значительно ускорить процесс, вам все равно придется вычислять число и рисковать ошибкой.

Microsoft Excel предлагает шаблон баланса для тех, кто не использует бухгалтерское программное обеспечение.Источник: Microsoft Excel.

---

Заключительные мысли о балансе

Баланс, как и отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках, требуются правилами GAAP. Баланс предназначен для отображения общих активов, пассивов и капитала компании в любой конкретный момент времени, что делает его особенно ценным для финансовых учреждений, текущих и потенциальных инвесторов и руководства компании.

Если вам сложно создать баланс с помощью ручной системы или программного обеспечения для работы с электронными таблицами, почему бы не подумать о переходе на программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое упрощает создание всех финансовых отчетов, необходимых для вашего бизнеса.

Как подготовить шаблон баланса

Из этой статьи вы узнаете:

Совет по стандартам финансового учета (FASB) сформулировал определенные общепринятые правила, стандарты или процедуры для компаний по предоставлению бухгалтерской информации. Это так называемые общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), которые используются компаниями для подготовки финансовой отчетности для записи и представления бухгалтерской информации.

Согласно GAAP, каждое предприятие должно подготовить бухгалтерский баланс в конце отчетного периода вместе с другими фундаментальными финансовыми отчетами.К ним относятся отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Такая финансовая отчетность предоставляет полезную информацию как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам относительно финансовой устойчивости, результатов деятельности и изменений в финансовом положении хозяйствующего субъекта.

Таким образом, простой бухгалтерский баланс дает достоверное и объективное представление о финансовом положении вашего бизнеса.

В этой статье мы узнаем простое определение баланса, принцип работы баланса, формулу баланса, шаблон баланса, элементы баланса и как сделать шаблон баланса.

Что такое бухгалтерский баланс и как его составлять?

A Простой баланс — это один из трех основных финансовых отчетов, которые дают моментальную картину финансового положения вашего предприятия на конец отчетного периода.

Он в основном демонстрирует активы, обязательства и акционерный капитал вашей компании на определенную дату. То есть то, чем владеет ваша компания, сумма, которую она должна вместе с суммой, инвестированной ее акционерами.

Кроме того, баланс также называется отчетом, в котором показаны источники средств и их использование.

Это связано с тем, что вашему бизнесу требуются ресурсы с более длительным сроком службы, то есть более одного года. Такие ресурсы могут быть приобретены за счет финансирования, предоставляемого вами как владельцем или группой владельцев в форме ваших инвестиций, банками в форме ссуд или поставщиками в форме кредита.

Таким образом, простой баланс показывает список ресурсов (активов) и то, как эти ресурсы финансируются (обязательства).Итак, с учетом вышеупомянутых представлений, классифицированный баланс составляется путем записи источников средств (обязательства + собственный капитал) в левой части и использования таких средств (активов) в правой части буквы T. -Счет.

Это означает, что каждый доллар, вложенный в активы вашего предприятия, предоставляется либо владельцами, либо кредиторами. Соответственно, общая сумма активов должна быть равна сумме обязательств и собственного капитала.

Обзор: определение баланса

Согласно определению баланса, баланс — это одна из основных финансовых отчетов, которая дает правдивое и достоверное представление о финансовом положении вашего предприятия на определенную дату.Он демонстрирует активы, обязательства и собственный капитал на определенный момент времени.

Другими словами, баланс компании — это финансовый отчет, который рассчитывает стоимость вашего бизнеса (собственный капитал) путем вычитания суммы, которую ваше предприятие должно (обязательств) из суммы, которой оно владеет (активы).

Как работает баланс?

Есть два взгляда, которые могут помочь нам понять влияние экономических событий на баланс компании.

• Представление ресурсов и требований

Согласно этому представлению, активы — это ресурсы, которыми ваше предприятие владеет на определенную дату.Эти ресурсы приносят пользу вашему бизнесу в течение длительного периода времени, то есть более одного года.

С другой стороны, обязательства — это суммы, которые ваше предприятие должно внешним заинтересованным сторонам, таким как банки, кредиторы и т. Д. А собственный капитал — это не что иное, как капитал, который принадлежит вам как владельцу.

В соответствии с этим представлением активы — это не что иное, как ресурсы, которые приобретаются вашим бизнес-объектом для использования в течение длительного периода времени. Принимая во внимание, что обязательства и собственный капитал являются средствами, с помощью которых были приобретены такие ресурсы.

Теперь, принимая во внимание оба взгляда, мы приходим к следующей простой формуле баланса или уравнению баланса, на основе которого составляется баланс компании:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Где,

Активы = Текущие активы + Внеоборотные активы

Обязательства = Текущие обязательства + Долгосрочные обязательства

Собственный капитал = Акционерный капитал + Нераспределенная прибыль

Таким образом, согласно этому уравнению, следующие балансовые счета:

• Активы
• Обязательства и
• Собственный капитал

Нужен ли мне баланс?

Бухгалтерский баланс компании — это одна из важных финансовых отчетов, которая раскрывает важную информацию как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам.Таким образом, такое заявление помогает им принимать обоснованные финансовые решения.

Существуют различные причины, по которым вам как хозяйствующему субъекту необходимо подготовить бухгалтерский баланс и, следовательно, знать, как его составлять:

• Принятие стратегических решений

Это дает вам представление о том, в каком положении находится ваш бизнес. любая конкретная дата. Таким образом, зная о финансовом состоянии своего бизнеса, вы можете принять важные стратегические решения.

Например, если общая сумма активов меньше, чем общая сумма обязательств и собственного капитала, это показатель того, что вам необходимо уменьшить сумму вашей задолженности перед посторонними лицами.

Это может включать либо увеличение источников дохода, вложение большего количества капитала, либо сбор платежей от дебиторов.

• Доступные ссуды и авансы

Балансовые счета позволяют банкам понять, достаточно ли финансово устойчив ваш бизнес для использования ссуд и авансов.

Таким образом, рассчитав соотношение заемных и собственных средств, они могут узнать, будет ли предоставление дополнительных займов вашему бизнесу безопасным или рискованным.

Балансовые отчеты за несколько отчетных периодов помогают вам как бизнес-субъекту определять тенденции в различных статьях, перечисленных в балансе.

Например, вы, как коммерческое предприятие, можете знать, насколько вырос ваш бизнес за определенный период времени.

• Краткосрочное финансовое положение

Вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами и получить представление о краткосрочном финансовом состоянии вашего предприятия.

Соответственно, вы можете узнать, достаточно ли у вас средств в краткосрочной перспективе для погашения или выполнения ваших краткосрочных обязательств, таких как операционные расходы, платежи поставщикам и т. Д.

Как читать баланс?

Есть определенные вещи, которые вы должны помнить, чтобы правильно читать новый баланс. Это следующие:

• Что составляет баланс?

Как указано выше, новый баланс разделен на три части:

• Активы
• Обязательства и
• Собственный капитал

Подробные элементы баланса приведены ниже под заголовком «Элементы баланса». Простынь.

Мы знаем, что баланс основан на формуле баланса, которая гласит, что активы должны быть равны обязательствам плюс собственный капитал.

Это связано с тем, что требования как кредиторов, так и владельцев к вашему бизнесу должны равняться сумме, которую вы инвестировали в различные бизнес-активы.

Другими словами, стоимость вашего бизнеса, то есть собственный капитал, — это не что иное, как разница между всем, чем вы владеете в форме активов, и суммой, которую вы задолжали посторонним в форме обязательств.

Как правило, как активы, так и пассивы в балансе структурированы в зависимости от того, насколько текущими являются активы и обязательства?

То есть, в случае активов, наиболее ликвидные активы, такие как денежные средства, товарно-материальные запасы и т. Д., Сначала отражаются в верхней части нового балансового отчета. В то же время наименее ликвидные активы, такие как машины и оборудование, земля и здания и т. Д., Отражаются внизу.

Аналогичным образом, в случае пассивов, краткосрочные обязательства, такие как кредиторы, краткосрочные ссуды, ссуды и т. Д., Отражаются в верхней части нового баланса.Принимая во внимание, что долгосрочные обязательства, включая долгосрочные ссуды и авансы, показаны внизу.

Роль баланса в финансовой отчетности

Как указывалось ранее, GAAP требует от хозяйствующих субъектов составлять баланс в конце отчетного периода. По сути, есть три важных финансовых отчета, которые необходимо подготовить каждому бизнес-субъекту, каждый из которых имеет свою цель.

• Балансовый отчет — это финансовый отчет, который дает моментальную картину финансового положения вашего предприятия в определенный момент времени.Он выявляет ресурсы, которыми ваше предприятие владеет или владеет (активы), а также требования как кредиторов (обязательства), так и владельцев (акционерный капитал) к таким ресурсам. Это финансовый отчет, который дает полезную информацию как внешним, так и внутренним заинтересованным сторонам о финансовом состоянии вашей организации, что дополнительно помогает им в принятии обоснованных финансовых решений.

• Отчет о прибылях и убытках, с другой стороны, представляет собой финансовый отчет, который предоставляет пользователям такого отчета информацию о сумме прибыли или убытков, которые ваше предприятие заработало или понесло в течение отчетного периода.Кроме того, это помогает определить, как прибыль или убыток были получены или понесены вашим бизнесом. Например, показатель валовой прибыли помогает вам контролировать стоимость товаров и услуг, которые вы предоставляете как коммерческое предприятие. Аналогичным образом, операционная прибыль говорит о вашей способности как коммерческой организации получать прибыль, прежде чем принимать во внимание влияние финансовой деятельности.

• Отчет о движении денежных средств демонстрирует потоки и оттоки денежных средств за отчетный период вашего предприятия пользователю такого отчета.Он дает понимание пользователей, таких как инвесторы, которые могут понять способность вашего предприятия генерировать денежные средства и то, как используются денежные средства.

Формула баланса

Баланс основан на следующем уравнении бухгалтерского учета, в котором активы на одной стороне уравнения равны обязательствам и собственному капиталу на другой стороне. Итак, давайте попробуем понять, что означает эта формула баланса.

Ваше предприятие должно получать средства на все, что у вас есть (активы).Вы можете финансировать эти активы, либо занимая их у кредиторов, принимая ссуды в банках (другими словами, принимая обязательства), либо используя эти средства у инвесторов (собственный капитал).

Скажем, например, вы, как коммерческое предприятие, берете семилетнюю ссуду на покупку оборудования на сумму 10 000 долларов. Согласно системе бухгалтерского учета с двойной записью, ваш денежный счет увеличится на 10 000 долларов. С другой стороны, ссудный счет также увеличится на 10 000 долларов, таким образом уравновесив обе стороны баланса.

Кроме того, активы, обязательства и собственный капитал могут быть далее разделены на текущие активы, текущие обязательства, долгосрочные активы и долгосрочные обязательства. Они различаются в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и одни и те же термины могут означать разные вещи в зависимости от типа бизнеса, которым вы занимаетесь.

Элементы баланса

Если вы возьмете образец баланса, вы увидите три основных счета баланса. К ним относятся:

• Активы
• Обязательства
• Собственный капитал

Каждый из них далее разбивается на подстатьи.Давайте посмотрим на каждую из них.

Активы

Активы — это ресурсы, принадлежащие вашему бизнесу, которые обеспечивают вам экономические выгоды в долгосрочной перспективе. Далее они подразделяются на оборотные активы и внеоборотные активы.

Оборотные активы

Оборотные активы — это активы, которые могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года или обычного операционного цикла вашего предприятия, в зависимости от того, что дольше. Операционный цикл — это не что иное, как время, необходимое вам как коммерческой организации, чтобы купить произведенные вами запасы, продать готовую продукцию и получить за это деньги.

Есть ряд оборотных активов, которые составляют часть баланса вашей компании. К ним относятся:

• Денежные средства
• Рыночные ценные бумаги
• Дебиторская задолженность
• Запасы
• Предоплаченные расходы

Внеоборотные активы или основные средства

Внеоборотные активы — это активы, которые не могут быть легко преобразованы в денежные средства. нормальный ход бизнеса. Это долгосрочные активы, которые были приобретены для предоставления товаров или услуг и не предназначены для перепродажи с целью получения прибыли.

Внеоборотные активы могут быть далее подразделены на материальные внеоборотные активы, такие как машины и оборудование, недвижимость, долгосрочные инвестиции и т. Д., И нематериальные внеоборотные активы, такие как гудвил, авторское право и т. Д.

Обязательства

Обязательства — это не что иное, как деньги, которые вы должны как коммерческое предприятие своим кредиторам, кредиторам и владельцам капитала за активы вашего предприятия. Их можно далее сгруппировать в краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства.

Краткосрочные обязательства

Это обязательства, которые должны быть погашены в течение обычного операционного цикла бизнеса или в течение одного года, в зависимости от того, что дольше. Краткосрочные обязательства включают:

• Кредиторская задолженность
• Начисленные расходы
• Текущая часть долгосрочной задолженности
• Доходы будущих периодов

Долгосрочные обязательства

Это обязательства, срок погашения которых превышает один год.К ним относятся:

• Отложенные налоговые обязательства
• Долгосрочные резервы

Собственный капитал

Собственный капитал — это не что иное, как сумма, вложенная инвесторами в ваше предприятие. Таким образом,

Собственный капитал = оплаченный капитал + нераспределенная прибыль

Это означает, что увеличение прибыли вашего бизнеса в конечном итоге приведет к увеличению собственного капитала.

Пример баланса

Ниже приведен образец баланса компании Star Enterprises Pvt Ltd по состоянию на 31 декабря 2019 года.

Оборотные активы	Сумма в долларах США	Текущие обязательства	Сумма в долларах США
Денежные средства	10,000	Счета Кредиторская задолженность	7000
Рыночные ценные бумаги	4000	Кредиторская задолженность по банку	2,000
Дебиторская задолженность	9000	Начисленные обязательства	1,000
Запасы к оплате	10,000		2,000
Предоплаченные расходы	1,500	Текущая часть долгосрочного долга	3,000
Итого оборотные активы	34,500	Итого краткосрочные обязательства	15,000 9004 6
Внеоборотные активы	Долгосрочные обязательства
Основные средства по стоимости	25,000	Долгосрочная задолженность за вычетом текущей части	10,000
Минус: Накопленная амортизация	13000	Отложенные налоги на прибыль	1,000
Чистая недвижимость, завод, оборудование	12,000	Итого обязательства	26,000
Прочие активы:	Собственный капитал
Инвестиции	2,000	Обыкновенные акции	1,000
Патенты и товарные знаки	1,000	Дополнительный оплаченный капитал	11,000
Деловая репутация 9004 6	1500	Итого оплаченный капитал	12000
Нераспределенная прибыль	13000
Итого собственный капитал	25000
Итого активы	51000	Общая сумма обязательств и собственного капитала	51 000

Как создать балансовые отчеты для вашего малого бизнеса?

Есть несколько способов подготовить новый бухгалтерский баланс для вашего бизнеса.Самый быстрый и безошибочный способ составить бухгалтерский баланс — это бухгалтерское программное обеспечение.

Однако вы также можете подготовить новый баланс вручную или с помощью шаблона баланса Excel или электронной таблицы.

• Метод I: Подготовка баланса вручную

Подготовить образец баланса вручную может быть очень сложно. Однако, если вы ведете бизнес в очень небольшом масштабе, то подготовка баланса вручную является наиболее подходящим способом.

Это можно сделать в кратчайшие сроки. Все, что вам нужно сделать, это организовать различные статьи, которые вы отслеживаете, по трем основным разделам баланса, как указано выше.

Активы делятся на два подраздела: оборотные активы и внеоборотные активы. Соответственно, вам сначала необходимо записать все текущие активы, такие как денежные средства, запасы, дебиторы и т. Д.

После того, как текущие активы будут записаны, вам теперь необходимо сообщить о внеоборотных или основных активах вашей компании, таких как недвижимость, заводы и оборудование, инвестиции, если есть, и т. д.

После регистрации как оборотных, так и внеоборотных активов, вам необходимо просуммировать суммы, чтобы определить общую часть активов в балансе вашей компании.

Следующий раздел бухгалтерского баланса вашей компании состоит из обязательств, которые вы задолжали посторонним. В этом разделе вам также необходимо сначала сообщить о текущих обязательствах вашего бизнеса, таких как кредиторская задолженность, краткосрочные ссуды и т. Д.

Затем вам необходимо записать все долгосрочные обязательства, которые вы отслеживаете, например, долгосрочные ссуды. от банков и другие долгосрочные обязательства.

После того, как зарегистрированы как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства, необходимо рассчитать общую сумму текущих и долгосрочных обязательств, чтобы определить общую сумму обязательств.

Это последний раздел баланса вашего бизнеса, в котором вам необходимо указать капитал, вложенный инвесторами, и часть нераспределенной прибыли вашего предприятия.

Возьмите сумму капитала и нераспределенной прибыли, чтобы определить общую сумму акционерного капитала.

Следовательно, ваш баланс должен выглядеть примерно так, как показано в примере выше.

• Метод II: Подготовка баланса с помощью электронной таблицы

Шаблон Excel или электронная таблица баланса выполняется так же, как и вручную. Преимущество подготовки шаблона баланса в Excel или в виде электронной таблицы заключается в том, что вы можете использовать формулы СУММ и РАЗНИЦА, чтобы ваши расчеты были быстрыми и точными.

Ниже приведены шаги для подготовки баланса в электронной таблице:

1. Откройте Google Spreadsheets и щелкните Пустой лист, чтобы создать новую электронную таблицу.
2. Переименуйте электронную таблицу, щелкнув раскрывающийся список рядом с номером листа, указанным в нижней части окна.
3. Дайте название своей электронной таблице, например «Баланс Star Enterprises Pvt Ltd на 31 декабря 2019 года».
4. Поместите «Активы» в заголовок следующей строки и начните записывать свои активы в порядке ликвидности. Это первая запись об оборотных средствах, за которыми следуют основные средства. Их суммы заносите в столбец, примыкающий к столбцу активов. Как только это будет сделано, рассчитайте общую сумму активов, используя функцию СУММ.А для расчета чистых основных средств используйте функцию МИНУС, чтобы вычесть амортизацию из валовых основных средств. Это дебетовая часть вашего баланса.
5. Аналогичным образом запишите обязательства в столбце, примыкающем к столбцу суммы активов. Сначала записывайте краткосрочные обязательства, а затем долгосрочные. Их суммы заносите в столбец, примыкающий к столбцу пассивов. Как только это будет сделано, рассчитайте общую сумму пассивов с помощью функции СУММ. Это пассивная часть баланса.
6. Помните, что сумма стороны актива должна равняться сумме стороны обязательства.

Вы даже можете подготовить баланс в виде электронной таблицы в вертикальном формате, где активы записываются вверху, а обязательства записываются внизу под активами. После того, как электронная таблица будет заполнена, вы можете преобразовать ее в формат PDF с балансовым отчетом, чтобы поделиться ею с владельцами или другими заинтересованными сторонами вашего бизнеса.

• Метод III: Подготовка баланса с помощью QuickBooks

Для подготовки баланса в QuickBooks вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Свяжите свой банковский счет с QuickBooks.Затем классифицируйте транзакции, чтобы QuickBooks записывал эти транзакции в программное обеспечение. Посмотрите видео о том, как связать банковские счета с QuickBooks и как классифицировать транзакции, чтобы узнать больше.
2. Как только это будет сделано, перейдите на вкладку «Отчеты» на панели инструментов и щелкните Отчет о балансе.
3. Вы увидите, что QuickBooks автоматически создает отчет о балансе в разделах Активы, Обязательства и Собственный капитал.

Вы можете экспортировать балансовый отчет в формате Excel из онлайн-бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks, а затем преобразовать его в балансовый формат PDF.

Балансовый отчет QuickBooks

Балансовый отчет в QuickBooks можно легко и точно создать, выбрав «Отчеты»> «Балансовый отчет» для автоматического создания отчета. Вы также можете настроить свой баланс в QuickBooks, изменив отчетный период, метод учета, добавив подстолбцы для сравнения с предыдущими периодами, настроив верхний и нижний колонтитулы баланса и т. Д.

В дополнение к этому вы также можете распечатайте и отправьте по электронной почте балансовый отчет прямо из QuickBooks.Вы даже можете экспортировать баланс за определенный отчетный период в формате Excel.

Восстановление удаленного балансового счета в QuickBooks

Quickbooks позволяет восстановить удаленный или неактивный балансовый счет. Ниже приведены различные способы восстановления удаленной учетной записи в QuickBooks:

1. Перейдите в «Настройки» и выберите «План счетов».
2. Над столбцом «Действие» выберите «Настройки», затем установите флажок «Включить неактивные».
3. Найдите удаленную учетную запись.
4. В столбце «Действие» выберите «Сделать активным».

1. Зайдите в «Настройки» и выберите «Audit Log».
2. Найдите удаленную учетную запись.
3. В столбце «Событие» выберите гиперссылку учетной записи. Вы попадете на экран учетной записи.
4. В левом нижнем углу снимите флажок «Неактивно».
5. Выберите «Сохранить» и закройте.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне баланса

Балансовый отчет — это финансовый отчет, отражающий финансовое положение вашего бизнеса на конец отчетного периода.Он состоит из активов, обязательств и собственного капитала на определенную дату.

• Как читать баланс?

Бухгалтерский баланс разделен на три раздела: Активы, Обязательства и Собственный капитал. Он основан на формуле баланса, которая гласит, что активы должны уравновешивать сумму обязательств и собственного капитала. Кроме того, активы и пассивы баланса структурированы на основе того, как текущие активы и обязательства являются текущими активами и обязательствами, то есть от наиболее краткосрочных до наименьших текущих активов и обязательств.

• Как составить баланс?

Балансовый отчет можно подготовить вручную, используя электронную таблицу Google, или с помощью онлайн-книг бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks. Это заявление в основном разделено на три части. Раздел Активы включает как оборотные, так и внеоборотные активы. Аналогичным образом, раздел «Ответственность» включает как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства. Наконец, собственный капитал. Этот отчет в основном разделен на три части: раздел «Активы» включает как оборотные, так и внеоборотные активы.Аналогичным образом, в разделе пассивов отражаются как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства. Наконец, собственный капитал

• Что показывает баланс?

Балансовый отчет показывает финансовое состояние компании на определенную дату. Это отчет, который показывает активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия на конец определенного отчетного периода. То есть то, чем вы владеете и чем обязаны кредиторам и инвесторам вашего предприятия.

• Как создать баланс?

Бухгалтерский баланс состоит из трех частей, включая активы, обязательства и собственный капитал. Создание бухгалтерского баланса включает запись активов и пассивов в порядке их актуальности, а затем, наконец, отчет о собственном капитале, который включает капитал, внесенный инвесторами, и нераспределенную прибыль.

• Что происходит на балансе?

Бухгалтерский баланс основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что активы должны равняться общей сумме обязательств и собственному капиталу.Соответственно, элементы баланса включают активы (как краткосрочные, так и внеоборотные), обязательства (как краткосрочные, так и долгосрочные) и собственный капитал (включая капитал и нераспределенную прибыль).

• Как рассчитать чистую прибыль по балансу Лист?

Предполагая, что на счете капитала вашего бизнеса нет операций с капиталом, чистая прибыль по балансу рассчитывается простым вычетом изменения обязательств из изменения активов.Другими словами, вам просто нужно рассчитать изменение капитала от предыдущего периода к текущему, чтобы рассчитать чистую прибыль.

• Что такое классифицированный баланс?

Классифицированный баланс — это тот отчет, который демонстрирует активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия путем классификации подкатегорий этих счетов. Такие классификации позволяют пользователю баланса легко получить ценную информацию.

• Что находится на балансе?

Классифицированный баланс основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что общие активы должны уравновешивать общую сумму обязательств и собственного капитала.Соответственно, элементы баланса включают активы (как краткосрочные, так и долгосрочные), обязательства (как краткосрочные, так и долгосрочные) и собственный капитал (включая капитал собственника и нераспределенную прибыль).

• Какие подразделы будут показаны в классифицированном балансе?

Как упоминалось выше, классифицированный баланс показывает подкатегории счетов, такие как Активы, Обязательства и Собственный капитал. Соответственно, активы подразделяются на текущие активы, такие как денежные средства, дебиторская задолженность, запасы и т. Д., И внеоборотные активы, которые далее подразделяются на материальные (например, машины и оборудование) и нематериальные основные средства (например, гудвилл).Аналогичным образом, обязательства подразделяются на краткосрочные обязательства (например, кредиторская задолженность) и долгосрочные обязательства (например, долгосрочные займы). Наконец, собственный капитал подразделяется на капитал и нераспределенную прибыль.

• Что такое нераспределенная прибыль в балансе?

Нераспределенная прибыль — это не что иное, как сумма, остающаяся после распределения дивидендов между акционерами. Другими словами, нераспределенная прибыль — это деньги, не переданные акционерам.Скорее такие деньги можно использовать для реинвестирования, запуска нового продукта, погашения кредита или слияний и поглощений.

Как создать баланс для вашего бизнеса

В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие листы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

Наши самые популярные инструменты:

Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

Пример маркетингового плана до 2000 долларов, 12 страниц

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Пример маркетингового плана на одной странице

50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

Рабочий лист оценки бизнес-идей

8 основных шагов по созданию шаблона продажи

Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

Диалог с примером презентации продаж

Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов

Шаблон и образец сценария холодного вызова

Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

Шаблоны и образцы бухгалтерского баланса

Шаблоны и образцы движения денежных средств

Шаблон расчета амортизации

Образец ключевых финансовых показателей

Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

Лист проверки бизнес-идеи

Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

.Отличьте свой бизнес от конкурентов. Рабочий лист

Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

Создание шаблона и образца пресс-релиза

Маркетинг Bob’s Rent-A-Bike, пример из практики

Планирование, проектирование и создание вашего веб-сайта Рабочий лист

Рабочий лист поисковой оптимизации

Лист с 50 идеями для публикаций в блоге

Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

Как я финансировал покупку бизнес-пример

Образец сопроводительного письма для поиска финансирования

Образцы инкассовых писем

Теория четырех квадрантов управления временем График

Как создать баланс из таблицы C | Малый бизнес

Балансовый отчет — это запись ваших активов и пассивов, а также стоимость акций ваших акционеров.Акционеры — это люди, которые инвестируют в ваш бизнес. На момент заполнения баланса ваши общие активы должны равняться сумме ваших обязательств и стоимости акций акционеров. Вы можете получить большую часть информации о своих активах и обязательствах в форме IRS Schedule C из вашей последней налоговой декларации. Ключом к использованию Графика C для создания баланса является отделение ваших личных финансов от малого бизнеса. Поэтому лучше платить себе зарплату отдельно от своей прибыли, что вам все равно придется делать, если у вас есть корпорация.

Найдите все записи для вашего малого бизнеса, включая банковские отчеты на конец года, информацию о ссуде и записи, которые показывают текущую стоимость собственности, оборудования и акций. Разложите информацию на столе отдельными стопками.

Используйте программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы создать форму или оболочку для своего баланса. Введите название своей компании и поместите его по центру вверху своего баланса. Введите «Баланс» во второй строке, затем введите год, за который вы сообщаете свою информацию.Разделите страницу таблицы на два раздела. Создайте отдельные разделы для активов, инвестиций и основных средств в левой части таблицы. Добавьте разделы для обязательств и акционерного капитала или акций в правой части таблицы.

Начните с раздела активов вашего баланса. Запишите наличные деньги, которые у вас были в конце года, в своем балансе или сумму на текущем счете вашей компании. Возьмите эту информацию из своей банковской выписки за декабрь.Также укажите остаток мелкой наличности, которая была у вас на конец года. Создайте раздел под активами для дебиторской задолженности и введите сумму невыплаченных платежей, которые клиенты должны были вам в последний день года. Перейдите к Части III Приложения C и найдите стоимость вашего инвентаря, то есть предметов, которые вы не продавали. Введите этот номер в поле «инвентарь» в своем балансе. Введите стоимость материалов и принадлежностей в свой баланс из Приложения C. Введите стоимость ваших основных средств на конец года в свой баланс.Введите любые амортизационные расходы из Части II Приложения C. Вычтите амортизационные расходы из вашей собственности и оборудования, чтобы получить чистую стоимость обоих. Введите этот номер в конце раздела о вашем заводе и инвентаре в балансе.

Щелкните в правой части своего баланса и начните вводить свои обязательства. Введите сумму всех неоплаченных счетов на конец года в поле «Кредиторская задолженность». См. Приложение C в Части II, чтобы проверить эту информацию. Посмотрите на различные оплаченные расходы, включая рекламу, проценты, ипотеку, юридические и профессиональные услуги, а также ремонт и техническое обслуживание.Проверьте, есть ли у вас задолженность перед поставщиками. Вычтите то, что вы заплатили в прошлом году, из общей суммы вашей задолженности, чтобы получить причитающуюся сумму денег. Введите любую заработную плату, которую вы должны получить на конец года, в графе «Причитающаяся заработная плата» в бухгалтерском балансе.