Назначение электронной подписи: Просто об электронной подписи

ЭЦП, виды и назначение

20 Августа

Это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации или данных, (наличие или отсутствие искажений информации) в электронном документе с момента его подписания. 

По сути, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи владельца. Поэтому ее можно использовать при подписании электронных документов любых уровней. 

У каждого владельца электронной подписи должен быть сертификат. Фактически этот документ подтверждает принадлежность открытого ключа ЭП владельцу сертификата. Такая бумага выдается удостоверяющими центрами или их доверенными представителями. 

Как и где получить сертификат ЭЦП? 

Для получения сертификата электронной подписи достаточно зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра.

Далее указать правовой статус организации, для которой необходимо приобрести ЭП, регион и точку выдачи сертификата, внести сведения о своей организации. После завершения оформления, пользователю будет предоставлен в цифровом виде акт, договор, счет и перечень требуемых документов. Останется только отправиться в указанный пункт выдачи ЭЦП, оплатить счет, предоставить требуемый комплект документов и получить подпись. 

Зарегистрироваться можно на любом сайте удостоверяющего центра, в сети Интернет они представлены во множестве.

В чем удобства применения электронной подписи? 

Если говорить о физических лицах, то в этом случае она удобна тем, что позволяет удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет. 

Юридическим лицам ЭЦП открывает больше возможностей. Они могут участвовать в электронных торгах, организовывать юридически значимый электронный документооборот и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.  

Более того, по данным удостоверяющих центров, имея квалифицированную электронную подпись можно решать повседневные задачи без визита в госорганы и без предъявления паспорта. Достаточно зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru, где пользователю откроется широкий спектр услуг: от замены паспорта до подачи налоговой декларации, оплаты штрафов ГИБДД и многое другое. 

Виды ЭЦП и их различия

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», различают несколько видов ЭЦП:

• Простая электронная подпись. Такая подпись благодаря использованию кодов, паролей и иных средств подтверждает факт формирования ЭП ее владельцем. 
• Усиленная неквалифицированная подпись. Ее получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений в документ после его электронного подписания.
• Усиленная квалифицированная подпись. Во многом дублирует предыдущий вид подписи, но ее преимущество в том, что для ее создания и проверки используется криптозащита, сертифицированная Федеральной службой безопасности РФ. 

Более того, сертификаты квалифицированной подписи выдаются сугубо аккредитованными удостоверяющими центрами.

Если сравнивать преимущества последней и двух предыдущих подписей, то перевес однозначно в сторону последней. Согласно упомянутому ФЗ № 63 «Об ЭП», электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, но только при одном условии: если участники электронного взаимодействия заключили между собой соответствующее соглашение. 

Все об электронной цифровой подписи

Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.

Как получить ЭЦП, какие виды подходят для конкретных организаций и как с ее помощью можно заверить данные онлайн, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.

Поэтому, если одна из заверивших документ сторон не будет соблюдать условий сотрудничества, вторая может использовать этот документ в суде как доказательство неисполнения обязательств оппонента.

Электронная цифровая подпись обладает рядом важных функций:

1. Подтверждает авторство. В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце. Таким образом данные, подписанные сертификатом ЭП, указывают на авторство определенного лица или организации
2. Имеет юридическую силу. ЭЦП позволяет оперативно в электронном виде подписывать договоры, сдавать отчеты, продавать и покупать ценные бумаги. Нет необходимости подтверждать важные документы лично, приезжая на другой конец страны.
3. Защищает от фальсификации. Злоумышленники не смогут воспользоваться вашей подписью или подделать ее
4. Подтверждает целостность документа. Исправить договор незаметно не получится: если ваш сотрудник, клиент или партнер подписал его, а потом изменил какие-либо сведения (случайно или умышленно), вы увидите это и сможете принять меры.

Виды электронной цифровой подписи

Существует три вида ЭЦП:

1. Простая. Используется физическими лицами для подтверждения личных данных. Например, при входе на сайт Госуслуг или бесконтактной оплате покупок в торговых центрах.
2. Усиленная неквалифицированная. Применяется юридическими лицами для определения автора документа, отслеживания вносимых в него изменений после заверения. Более надежна по сравнению с простой ЭЦП. Требуется в редких случаях.
3. Усиленная квалифицированная. Самый надежный и используемый из всех видов ЭЦП. Является аналогом личной рукописной подписи и имеет полную юридическую силу. Применяется во всех сферах деятельности юридических лиц и ИП — от подписания договоров с контрагентами до взаимодействия с контролирующими и надзорными органами.

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

1. Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
2. Работа на сайте Госуслуги. Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.
3. Сдача отчетностей в налоговую. Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.
4. Удаленный документооборот. С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

Из чего состоит ЭЦП?

Для заверения документов электронной цифровой подписью необходимо наличие 3 составляющих:

Закрытый ключ	Программа-криптопровайдер	Сертификат
Это уникальный код, необходимый для создания уникальной подписи. Его знает только владелец. Закрытый ключ гарантирует защиту ЭЦП от фальсификации и взломов.	Специализированная программа, которая необходима для работы с электронной подписью в ОС Windows	Документ, который подтверждает принадлежность подписи конкретному человеку. В ней содержится открытый ключ, который позволяет получателю проверить заверенный файл.

Как работает ЭЦП?

При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:

1. Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
2. После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
3. Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
4. С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

1. Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
2. Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
3. Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
4. Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

1. Возможности подписи. Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
2. Стоимость сертификата. Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Как получить КЭП?

1. Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.
2. Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
3. • Для физических лиц:
     • Паспорт.
     • СНИЛС.
   • Для юридических лиц и ИП:
     • Паспорт.
     • СНИЛС.
     • Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
     • ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
4. Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
5. После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
6. Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Что такое удостоверяющий центр?

Это организация, получившая официальное разрешение от ФСБ на осуществление деятельности, связанной с производством и продажей электронных цифровых подписей.

Удостоверяющий центр выполняет несколько функций:

1. Создает персональные сертификаты. УЦ формирует ключи и сертификаты необходимые для создания электронных подписей, которые содержат контактные данные владельца и техническую информация о составе ЭП. С помощью персонального сертификата получатель заверенного документа может проверить ЭЦП, чтобы убедиться в ее принадлежности конкретному человеку.
2. Предоставляет ЭЦП. Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Его сотрудники создадут закрытый ключ и предоставят его только вам — владельцу ЭЦП.
3. Обеспечивает проверку сертификатов. Удостоверяющий центр имеет собственную базу, в которой содержатся все выданные КЭП. Если вы сомневаетесь в подлинности подписи человека, который отправил вам документ, вы можете связаться с представителями УЦ и удостовериться в ее верности.

ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Электронная цифровая подпись помогает упростить работу с онлайн-кассами. Она позволяет:

1. Зарегистрировать ККТ через онлайн. Больше не нужно приходить в ФНС с кассой и ждать окончания процедуры несколько дней. Все необходимые документы можно послать на сайт Федеральной налоговой службы. А регистрация занимает всего 15 минут.
2. Работать с сайтом ОФД. Для заключения договора с оператором фискальных данных необходимо получить сертификат ЭЦП. Для этого можно обратиться к партнеру ОФД, приехать в его офис и поставить ручную подпись. Но удобнее и быстрее сделать это онлайн.
3. Взаимодействовать с ЕГАИС. Получить ЭЦП стоит и для отправления данных и подписания документов, касающихся алкогольной продукции.

Основным назначением эцп является — ЭЦП 2.0

Сертификат ЭЦП

— это ключевой компонент электронной подписи, без которого она будет считаться недействительной. Как выглядит этот сертификат и где его получить, какова продолжительность его действия? Ответы на эти и другие вопросы уже подготовлены для вас в нашей статье.

Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи

Как создать квалифицированный сертификат ЭЦП

Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения

Продление сертификата ЭЦП

Как обновить сертификат ЭЦП

Перевыпуск сертификата ЭЦП

Как удалить старые сертификаты ЭЦП

Где посмотреть уникальный номер сертификата ЭЦП

Как долго надо хранить сертификат ЭЦП

Причины отзыва сертификата ЭЦП

Итоги

Сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи — что это, каково его назначение

Основное назначение сертификата ключа проверки электронной подписи — это подтверждение того, что электронная подпись принадлежит какому-то определенному лицу, так называемому владельцу электронной подписи. Практически сертификат — это своего рода паспорт владельца электронной подписи, в котором указаны фамилия, имя, отчество, СНИЛС — если владелец ЭЦП является физлицом. Или наименование, адрес нахождения, ИНН, ОГРН, если владелец подписи — организация.

Сертификат ЭЦП с присвоенным ему уникальным номером предоставляется удостоверяющим центром в электронном виде или на бумажном носителе.

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Выделяют квалифицированный и неквалифицированный сертификаты ЭЦП. Их различие в первую очередь состоит в функциональности. К примеру, электронную подпись с неквалифицированным сертификатом могут применить либо физлица — при работе с личным кабинетом налогоплательщика, либо фирмы-поставщики — при участии в электронных торгах.

Электронная подпись с квалифицированным сертификатом имеет более широкий спектр действия: начиная со входа на портал Госуслуг и заканчивая подписанием любых юридически значимых документов, не требующих обязательного бумажного оформления с ручной подписью.

Как сделать неквалифицированный сертификат ключа электронной подписи

Неквалифицированный сертификат выдается любым удостоверяющим центром на платной основе. Он также может быть сформирован любым опытным IT-специалистом при создании ЭЦП с помощью криптографических программ.

О различии и сходстве неквалифицированной и квалифицированной подписей читайте в нашем материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Как создать квалифицированный сертификат ЭЦП

Самостоятельно создать ЭЦП с квалифицированным сертификатом не получится. Квалифицированный сертификат выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Поэтому для его получения придется обратиться в один из таких центров с заявлением на выдачу сертификата.

Подробнее узнать о назначении квалифицированной подписи и порядке ее получения вы можете в нашей статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи — образец заполнения

Заявление на выдачу сертификата оформляется в виде приложения к договору на приобретение сертификата ключа ЭЦП. Бланк для заполнения данного заявления у каждого аккредитованного центра свой, но сведения, вносимые в него, одинаковы.

Чтобы наглядно увидеть, как примерно выглядит этот документ и какие сведения понадобятся для его заполнения, мы подготовили для вас образец уже заполненного заявления (см. ниже).

Скачать образец заявления на сертификат

Продление сертификата ЭЦП

Срок сертификатов ЭЦП, выдаваемых удостоверяющими центрами, ограничен и составляет 12 месяцев (год) независимо от того, квалифицированный сертификат или неквалифицированный. Некоторые крупные аккредитованные центры могут оформить сертификат на 15 месяцев. Но не более. Как только установленный срок сертификата истечет, электронная подпись станет недействительной.

Если планируется применять электронную подпись после окончания установленного срока сертификата, то необходимо подать заявление на продление срока его действия в удостоверяющий центр, выдавший этот сертификат, оформить допсоглашение и оплатить выставленный центром счет.

Как обновить сертификат ЭЦП

После оформления соглашения и оплаты счета ехать в удостоверяющий центр и забирать обновленный сертификат не надо. Современные технологии позволяют обновлять сертификаты, не покидая рабочего места. У каждого аккредитованного центра свой механизм обновления сертификатов, описание которого обычно представлено на сайте центра в довольно подробном виде с иллюстрациями.

Перевыпуск сертификата ЭЦП

Иногда возникают ситуации, когда владелец электронной подписи теряет USB-носитель, меняет свои личные или юридические реквизиты или же законодательство вносит изменения в требования к электронным подписям. В таких случаях понадобится перевыпуск сертификата. В большинстве случаев эта услуга предоставляется удостоверяющими центрами на платной основе. И лишний раз менять реквизиты или терять USB-ключи финансово невыгодно. Правда, некоторые удостоверяющие центры предлагают услугу «Сопровождение сертификата», которая позволяет до определенного числа за период действия сертификата перевыпускать его за более низкую стоимость.

В случае перевыпуска сертификата ЭЦП просто обновить его не получится — придется устанавливать заново. Для установки нового сертификата понадобится программа КриптоПро CSP, находящаяся в меню «Пуск» — «Настройки» — «Панель управления». В этой программе на вкладке «Сервис» установить новый сертификат можно либо через кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…», либо через кнопку «Установить личный сертификат…». Далее нужно следовать указаниям программы. Дополнительно можно воспользоваться подробными инструкциями, предоставляемыми сайтами аккредитованных центров.

Как удалить старые сертификаты ЭЦП

Удалить старые сертификаты ЭЦП будет намного проще, чем установить или обновить новые. Для этого нужно зайти в программу «Сертификаты» через меню «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про», открыть подпапку «Личное», выбрать старый сертификат, нажать правой клавишей мыши и из появившегося меню выбрать функцию «Удалить». Сертификат будет удален.

Но специалисты не рекомендуют этого делать, так как устаревшие сертификаты могут понадобиться для просмотра ранее подписанных документов и отчетов. Например, при удалении старых сертификатов просмотреть отчеты и письма, переданные с их помощью через ТКС, уже будет нельзя. И придется обращаться в аккредитованные центры с просьбой предоставить удаленные сертификаты.

Чтобы старые сертификаты сохранились в электронном виде, но и не появлялись в списке действующих сертификатов, достаточно вместо удаления сертификата открыть его двойным щелчком левой клавиши мыши и в появившемся окне на вкладке «Состав» нажать на кнопку «Свойства». В новом окошке переставить точечку на «Разрешить только следующие назначения» и убрать галочку «Проверка подлинности клиента». Таким образом старый сертификат сохранится, но и мешать при использовании действующих сертификатов уже не будет.

Где посмотреть уникальный номер сертификата ЭЦП

Для входа в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ, настройки обмена юридически значимыми документами с банками и другими контрагентами понадобится уникальный номер сертификата ЭЦП. Для того чтобы посмотреть этот номер, нужно произвести несколько несложных действий, наглядно показанных на рисунке ниже.

Как долго надо хранить сертификат ЭЦП

Нужно ли владельцу электронной подписи хранить сертификаты ЭЦП после истечения срока их действия? Да, желательно сохранить их у себя в электронном или бумажном виде, так как они могут пригодиться в любой момент для подтверждения юридической значимости ранее подписанных с помощью них документов. При определении срока хранения сертификата ЭЦП можно ориентироваться на установленные законодательством сроки хранения документов в бумажном виде. Ознакомиться с ними вы можете в нашей статье «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Но еще раз напомним, что это лишь рекомендация для владельцев ЭЦП. Обязанность хранить сертификаты законодательно закреплена за выдавшими их аккредитованными удостоверяющими центрами (п. 1 ст. 15 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Период хранения выданных сертификатов ограничен только сроком деятельности аккредитованного центра. То есть пока аккредитованный цент работает — можно в любой момент запросить у него информацию о ранее выданных сертификатах. Но как только удостоверяющий центр прекращает свою деятельность — обязанность по хранению сертификатов с него снимается.

В будущем планируется перевести хранение всех выданных сертификатов под контроль единой государственной базы, чтобы минимизировать риск их утери в случае прекращения деятельности аккредитованных центров. Но пока такой системы хранения нет, поэтому негласно ответственность за сохранность сертификата полностью лежит на его владельце.

Причины отзыва сертификата ЭЦП

Помимо аннулирования сертификата ЭЦП в связи с окончанием срока его действия и его отзыва владельцем электронной подписи есть еще несколько причин, по которым сертификат может стать недействительным (п. 6, п. 6.1 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

• ликвидация аккредитованного центра в случае, если его функции не были переданы другим удостоверяющим центрам;
• владелец сертификата владеет ключом ЭЦП, не соответствующим ключу ЭЦП, зарегистрированному в выданном сертификате;
• оформленная сертификатом электронная подпись уже используется под другим сертификатом;
• вынесено судебное решение о недостоверности информации, внесенной в сертификат ЭЦП;
• иные случаи, установленные законодательством или соглашением между аккредитованным центром и владельцем сертификата.

Итоги

Таким образом, сертификат является неотъемлемой частью ключа электронной подписи, подтверждает подлинность и достоверность этого ключа, выступает в качестве его юридически значимого документального сопровождения. При отсутствии сертификата ключ ЭЦП будет считаться недействительным.

Источник

Как выглядит электронная подпись | Современный предприниматель

Электронная цифровая подпись ЭЦП – это электронный аналог обычной подписи уполномоченного лица. С какой целью оформляется и для чего нужна ЭЦП? Каким нормативным документом регулируется подобное понятие? Какие виды электронной подписи существуют? Ответы – далее.

Электронная подпись или УЭК – что это?

Электронная подпись (ЭП) или электронная цифровая подпись (ЭЦП) означает закодированный криптографически формат подписи владельца (ст. 2 Закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.11 г.). Используется в целях удостоверения различных документов, включая отчетные, регистрационные и др. Кроме того, допускается применение ЭЦП для тендеров, при оказании госуслуг, совершении гражданских сделок и других действий.

ЭП при желании владельца может быть записана на универсальную электронную карту (УЭК), которая дает доступ ко многим электронным государственным и муниципальным сервисам. УЭК действует по всей территории РФ и должна заменить применяемые социальные карты.

Юридическая сила ЭЦП равноценна обычной подписи. Закон № 149-ФЗ «Об информации, информтехнологиях и защите информации» формат электронной подписи приравнивает к личной при взаимодействии лиц путем обмена электронными сообщениями (п. 4 ст. 11 Закона № 149-ФЗ от 27.07.06 г.). Актуальные требования к средствам ЭП, а также УЦ (удостоверяющим центрам) утверждены ФСБ России в приказе № 796 от 27.12.11 г.

Назначение электронной цифровой подписи

Для чего нужна электронная подпись? Подобный реквизит будет полезен как для юридических лиц, так и для простых граждан. С помощью ЭЦП легко организовать ЭДО (электронный документооборот) предприятия для обмена документами, включая отчетные, с налоговыми органами, Росстатом, социальными фондами, РАР, Роспотребнадзором и другими государственными структурами. Дополнительно применяется электронная подпись для участия в торгах или госзакупках, управления банковскими счетами, совершения сделок, открытия или закрытия бизнеса и т.д.

Физлица посредством ЭЦП могут получить электронный доступ к различным услугам для взаимодействия с Пенсионным фондом, медучреждениями, учебными структурами, госорганами. Имея заверенную подпись, можно быстро сдать документы на регистрацию ИП, а также уточнить, какие налоги необходимо заплатить в бюджет и т.д. При подаче различной документации в госорганы путем электронного обращения ответ приходит в аналогичном формате, что дает стопроцентную уверенность в рассмотрении вопроса обращения.

Как выглядит электронная подпись

Поскольку под электронной цифровой подписью понимается определенная последовательность кодовых символов, выглядеть такой реквизит может по-разному. В некоторых случаях ЭЦП – это шифр из цифровых и буквенных значений. В других – графическая картинка, в которой закодирована электронная подпись и печать одновременно. А в-третьих – это невидимый способ защиты, обладающий наиболее высоким уровнем надежности. При этом невозможно визуально определить место подписи, а генерация сведений производится путем ввода метаданных.

Виды электронной подписи

Существует 3 вида ЭП – это простая подпись, усиленная неквалифицированная (НЭП), усиленная квалифицированная (КЭП) (ст. 5 закона «Об электронной подписи»). Участвовать в госзакупках позволяет НЭП, а КЭП дает возможность сдавать отчеты в контролирующие органы, работать с ГИС (государственные инфосистемы), принимать участие в торгах, вести внутренний и/или внешний ЭДО и т.д. Подробнее о видах ЭП читайте в нашей статье.

Вывод

В этой статье мы разобрались, что такое ЭЦП, для чего нужна и как выглядит электронная цифровая подпись. Преимущества ЭП очевидны, а недостатки заключаются в том, что для ее получения следует сначала заверить данные для обеспечения подлинности. Процедура подтверждения обычно совершается в несколько этапов, что отнимает время. Если подпись уже оформлена, отказаться от нее или переоформить в дальнейшем не получится. Для защиты от потери (кражи) данных придется тщательно оберегать полученные ключи.

Основные понятия — Русская компания

Для того чтобы получить возможность сдавать отчетность дистанционно через Интернет, необходимы следующие четыре компонента:

Сертификат ключа – это документ, идентифицирующий данного пользователя для других участников документооборота. Сертификат содержит информацию о владельце, а также назначение ключа. Он используется для проведения торгов и аукционов, а также для систем документооборота или отправки отчетности в электронном виде в контролирующие органы.

ЭЭЦП — представляет собой реквизит электронного документа, функцией которого является защита от подделки. Данное программно-криптографическое средство обеспечивает:

Цифровая электронная подпись в Тюмени призвана заменить рукописную. Она состоит из открытого и закрытого ключа, которые создаются с помощью шифровальной программы («КриптоПро CSP»). Сначала создается закрытый ключ, он необходим для формирования подписи. Такой ключ известен только пользователю. Открытый ключ создается на основании закрытого и является доступным для всех. С его помощью можно проверить подлинность подписи пользователя.

Использование подписи очень удобно для сдачи отчетности с помощью специального программного обеспечения «СбиС++», участия в торгах, пользования банковскими услугами. ЭЦП в Тюмени используют как физические, так и юридические лица, ведь она придает документу юридическую силу, равную силе традиционного документа на бумажном носителе, заверенного печатью и подписанного рукой правомочного лица. Это основной инструмент, используемый программами криптографической защиты информации.

«Русская Компания» является одним из аккредитованных удостоверяющих центров Тюмени. У нас вы можете заказать изготовление цифровой электронной подписи, позволяющей оперативно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Полномочия «Русская Компания» подтверждены сертификатами и лицензиями. Кроме того, ЭЦП действует на всех российских площадках госзаказа, а также на ведущих коммерческих площадках.

Сертификат ключа подписи – документ (на бумаге или электронный), который идентифицирует пользователя для других участников документооборота. Сертификат ключа подписи содержит открытый ключ ЭЦП пользователя.

Создание ЭЦП

Электронная цифровая подпись состоит из двух ключей — открытого и закрытого. Оба этих ключа создаются с помощью специальной шифровальной программы (например, «КриптоПро CSP»). Сначала создается закрытый ключ.

Затем та же программа на основании закрытого ключа создает открытый ключ (обратный процесс — подобрать закрытый ключ по открытому ключу — невозможен). Открытый ключ публикуется на сайтах удостоверяющих центров и спецоператора связи, чьими услугами пользуется владелец ключа, а закрытый ключ следует хранить со всеми возможными мерами предосторожности.

Использование ЭЦП

Рассмотрим процесс формирования и сдачи отчетности. Бухгалтер формирует файл с отчетностью (вносит данные организации в электронный формат декларации). Затем он подписывает файл с отчетностью своим закрытым ключом. Подписание образует новый, оригинальный файл. В подписанном ЭЦП документе ни получатель, ни отправитель уже не могут изменить ни одного символа — подобное нарушение целостности документа легко выявляется при проверке с помощью сертификата открытого ключа.

Далее программа, с помощью которой бухгалтер отправляет отчетность, шифрует декларацию открытым ключом инспекции. Зашифрованный файл отправляется в инспекцию. Инспектор получает файл и расшифровывает его своим закрытым ключом, затем проверяет ЭЦП плательщика с помощью реестра сертификатов открытых ключей. Проверка дает ответ на два вопроса: была ли после подписания ЭЦП плательщика нарушена целостность документа и действительно ли данная ЭЦП принадлежит плательщику, сдавшему отчетность.

После проверки инспекция отправляет организации протокол входного контроля. Инспектор подписывает протокол своим закрытым ключом. Затем шифрует протокол открытым ключом компании и направляет файл с зашифрованной информацией в адрес компании. Бухгалтер открывает зашифрованную в файле информацию своим закрытым ключом.

Теоретически перехватить зашифрованный файл может кто угодно. Однако расшифровать файл, направленный в адрес инспекции, можно только имея закрытый ключ инспекции. Соответственно, зашифрованный файл, направленный в компанию, может открыть только тот, у кого есть закрытый ключ компании.

Закрытые ключи, у которых истек срок действия, тоже следует хранить бережно. Этот тезис особенно актуален для бухгалтеров, которые хранят все сданные отчеты не на своем компьютере, а в зашифрованном виде на сервере спецоператора связи. Если они лишатся закрытого ключа, действовавшего, скажем, в 2006 году, то не смогут расшифровать собственную налоговую отчетность за этот год.

Удостоверяющие центры

За выдачу сертификата ЭЦП отвечают удостоверяющие центры. Они подтверждают подлинность информации о владельце электронной подписи и его полномочиях. Удостоверяющим центром может стать организация, которая пропишет соответствующий вид деятельности в уставе и получит необходимые разрешения и лицензии. В данный момент на территории РФ активно работают около 100 удостоверяющих центров. Большую часть рынка делят между собой 7-10 крупнейших УЦ.

Для получения ЭЦП бухгалтер (руководитель) должен предоставить в УЦ документы, удостоверяющие его личность, доверенность от компании и пишет запрос на выдачу сертификата открытого ключа подписи. Центр выдает электронный и бумажный сертификаты открытого ключа подписи. Электронный сертификат — это файл, который представляет из себя открытый ключ клиента, подписанный ЭЦП удостоверяющего центра. Бумажный сертификат содержит следующие данные: открытый ключ ЭЦП, ФИО его владельца, срок действия сертификата (обычно один год), область применения ключа (перечень документов, которые можно подписывать с помощью ключа, на который выдан сертификат), информация об организации, представителем которой является владелец ключа.

Соответственно, после оформления документов в УЦ у клиента на руках оказывается бумажный сертификат и носитель информации (MS-key, флэшка, дискета) на котором записаны следующие файлы: открытый ключ, закрытый ключ, сертификат открытого ключа.

Информационная безопасность, криптографическая защита информации

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т. е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

Программа для шифрования (СКЗИ)

Аббревиатура СКЗИ означает «средство криптографической защиты информации». Так называют программу, с помощью которой создаются закрытый и открытый ключи ЭЦП. Например, в качестве СКЗИ могут использоваться системыКриптоПро CSP, LISSI-CSP, Signal-COM или Домен-К.

СКЗИ — это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированные в соответствии с действующим законодательством.

Цель шифрования файла – сделать невозможным прочтение хранящейся в нем информации посторонними людьми.

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает:

• сохранение конфиденциальности переписки;
• однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;
• защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.

Система криптографической защиты должна обеспечивать:

• Конфиденциальность — информация должна быть защищена от несанкционированного прочтения как при хранении, так и при передаче. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично запечатыванию информации в конверт. Содержание становится известно только после того, как будет открыт запечатанный конверт. В системах криптографической защиты обеспечивается шифрованием.
• Контроль доступа — информация должна быть доступна только для того, для кого она предназначена. Если сравнивать с бумажной технологией, то только разрешенный получатель может открыть запечатанный конверт. В системах криптографической защиты обеспечивается шифрованием.
• Аутентификацию — возможность однозначно идентифицировать отправителя. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично подписи отправителя. В системах криптографической защиты обеспечивается электронной цифровой подписью и сертификатом.
• Целостность — информация должна быть защищена от несанкционированной модификации как при хранении, так и при передаче. В системах криптографической защиты обеспечивается электронной цифровой подписью и имитозащитой.
• Неотрекаемость — отправитель не может отказаться от совершенного действия. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично предъявлению отправителем паспорта перед выполнением действия. В системах криптографической защиты обеспечивается электронной цифровой подписью и сертификатом.

Электронная цифровая подпись в Тюмени – это полноценный аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом, это очень удобно для сдачи отчетности через Интернет, участия в электронных торгах, использования банковских услуг. Электронная подпись документа в Тюмени может использоваться как юридическими, так и физическими лицами. Цифровая подписьпридает электронному документу юридическую силу, равную юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и заверенного печатью.

Сертификат ЭЦП, сертификат электронной подписи в Тюмени является набором данных специального формата, содержащих собственно открытый ключ ЭЦП и всю информацию о нем. В информацию входят данные о владельце, адрес электронной почты владельца, дата создания и назначение ключа ЭЦП (подпись или обмен и т.д.

Сертификат электронной подписи, сертификат ЭЦП в Тюмени является основным инструментом, которыйиспользуют различные приложения для криптографической защиты информации.

Электронная подпись. Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) в Беларуси

07.09.2020

21273

Автор: Редакция Myfin.by

Фото: pixabay.com

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, получаемый благодаря криптографической трансформации информации с использованием особого ключа. Прилагается к документу, чтобы установить аутентичность: ЭЦП является доказательством факта подписания и подтверждает, что подпись поставил именно владелец сертификата ключа подписи.

Последние новости:

ЭЦП доказывает целостность, неизменность информации после подписания.

В ситуациях, прописанных в нормативно-правовых актах страны, ЭЦП выступает как аналог личной подписи человека во время совершения юридически значимых действий. Электронный документ (например, декларация о доходах индивидуального предпринимателя), подписанный ЭЦП, обретает такую же силу, что и бумажный вариант с личной подписью от руки. Естественно, что ЭЦП позволяет экономить время и силы для личного обращения. Отправлять юридически ликвидные бумаги можно прямо из дома.

Чтобы поставить ЭЦП, надо иметь ключ (выглядит как обычная флешка, подсоединяется к компьютеру через USB-разъем). ЭЦП — это уникальный набор символов, который выдается в результате криптографического преобразования информации с применением ключа и по специально созданному сложному алгоритму. Для создания ЭЦП чаще используется технология асимметричного шифрования — издаются закрытый ключ (Private key) и открытый ключ (Public key).

Закрытый ключ известен только владелец сертификата и вычислить его нельзя, даже если иметь всю информацию, хранящуюся на открытом ключе. А вот открытый ключ всего лишь дает возможность проверить, действительно ли конкретный пользователь поставил свою подпись на электронном файле.

В Германии закон об ЭЦП действует с 1997 года, в США и Австрии — с 2000-го, в Эстонии — с 2001-го. К слову, именно в Эстонии ЭЦП распространена повсеместно, поскольку граждане этой страны старше 15 лет обязаны иметь ID-карту. Привычным делом ЭЦП стала в США, Канаде, Великобритании, Ирландии, Чили, Швейцарии, Сингапуре, ОАЭ. А вот, к примеру, в Аргентине, Бразилии, Дании, Венгрии статус ЭЦП пока не стал максимально ясным.

ЭЦП в Беларуси

Использование электронной подписи в Беларуси регламентировано Законом от 28.12.2009 № 113-З. ЭЦП дает право полноценно подписывать электронные документы и обращения, подаваемые в Министерство по налогам и сборам (например, электронные декларации), таможенные органы, фонды соцзащиты населения, «Белгосстрах», «Белстат» и др.

С 18 февраля 2019 года вступил в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Изменение закона обеспечит правовое поле для более широкого использования электронного документа в Беларуси. Дополнительные возможности появятся у организаций и физлиц, в том числе ИП. Законом предусмотрено, что ЭЦП является аналогом собственноручной подписи.

Электронный документооборот обеспечивает с технической стороны Национальный центр электронных услуг. Получить сертификат открытого ключа можно в его подразделении — Республиканском удостоверяющем центре государственной системы управления открытыми ключами (Минск, проспект Машерова, 25). Он начал работать летом 2014 года. Есть региональные представительства в крупных городах. Ожидается, что в стране будет создана система, позволяющая человеку получить сертификат открытого ключа единого образца. Узнать, как сделать ЭЦП, можно на сайте Национального центра удостоверяющих услуг: http://nces.by/.

Индивидуальные предприниматели, желающие подавать декларации в налоговую службу дистанционно, надо заказать ЭЦП в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Сведения о нем доступны на сайте https://info-center.by/. Сейчас работают 4 филиала в Минске; также заказать ЭЦП для подписи электронной декларации можно в Бресте, Гродно, Гомеле, Могилеве, Витебске, Борисове, Слуцке, Пинске, Барановичах, Полоцке, Лиде, Мозыре, Бобруйске.

Удостоверяющий центр Министерства финансов работает в системе названного министерства и также выпускает сертификаты и ключи.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Принцип работы ЭЦП — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Принцип работы ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это реквизит электронного документа, полученный криптографическим изменением информации с закрытым ключом подписи, Электронная подпись — инструмент, который упрощает подпись документа и ускоряет сотрудничество с государственными и муниципальными структурами, работодателями, учебными заведениями через интернет. Организациям электронная подпись упрощает документооборот внутри компании и облегчает взаимодействие с партнерами по бизнесу.

Электронная цифровая подпись помогает понять, не изменена ли информация в электронном документе со времени подписания. Электронная цифровая подпись помогает идентифицировать авторство и удостовериться в факте подписания. Электронная подпись выступает аналогом ручной подписи, преобразованной в цифровую. Электронную цифровую подпись применяют в гражданско-правовых сделках, при оказании государственных и муниципальных услуг, при проведении юридических действий.

Как происходит подписание документа с помощью ЭЦП?

Подпись ставят не на сам документ, а на его хэш. Хэш — это сжатая версия документа. Он нужен, потому что электронные документы весят достаточно много, поэтому на их шифрование уходило бы достаточно много времени. Для вычисления хэша применяют криптографические хэш-функции. Это гарантия того, что любые изменения в документе при проверке подписи будут выявлены.

Преимущество хэш-функций

• Быстрое формирование и подпись из-за меньшего объема информации.
• Хэш-функция позволяет не делить объемный текст на блоки и не терять их порядок.

После того, как получен хэш документа, отправитель шифрует информацию при помощи закрытого ключа. У отправителя документа и его получателя есть два ключа: закрытый и открытый. Оба хранят свои ключи у себя, но закрытый нельзя передавать никому, а открытый можно передавать любому. Закрытый ключ применяется отправителем для шифрования, а открытый ключ использует получатель для расшифровки данных. Благодаря такой схеме можно легко обмениваться секретной информацией с разными получателями с минимальным риском потери информации. Если только получатель не потерял собственный ключ или не передал в руки злоумышленников.

Зашифрованный закрытым ключом хэш отправляется получателю вместе с сертификатом. Сертификат вручает аккредитованный центр сертификации ключей. АЦСК проверяет принадлежность открытого ключа получателю. Открытый ключ находится в сертификате и известен владельцу и получателю.

Информация с цифровой подписью доходит до адресата. Получатель расшифровывает документ с помощью открытого ключа. Узнать, подлинна ли электронная подпись возможно:

• С помощью программного обеспечения.
• На сайте госуслуг.
• Самостоятельно, по значению хеш-функций. Суть проверки — сравнить хэш документа и расшифрованную подпись, и если они совпадают, значит подпись верна.

Иллюстрация подписания и проверки электронного документа

Для хранения закрытого ключа используют:

• USB-накопители,
• дискеты,
• считыватель для ключей,
• защищенную память компьютера
• смарт-карты, пластиковой карты с микросхемой, на которых можно хранить информацию.

По закону «Об электронной подписи», ответственность за хранение закрытого ключа берет на себе его обладатель. Применение электронной цифровой подписи в электронных документах происходит согласно 63-ФЗ. Благодаря электронной подписи российские компании ведут свою деятельность в интернете через системы электронной торговли и обмениваются подписанными документами с партнёрами и клиентами в электронном виде.

Получение подписей на патентных документах и ​​документах на товарные знаки, назначение изобретателя при укрытии на месте | Оповещения

Правила

Управления по патентам и товарным знакам США (USPTO) разрешают использование электронных подписей, но при этом необходимо соблюдать определенные формальности. Они стали более важными, поскольку многие сотрудники компании работают из дома.

ВПТЗ США разрешает подписывать большую часть корреспонденции с использованием так называемой S-подписи в соответствии с Изменениями 2004 года в поддержку реализации Стратегического плана 21 века Управления США по патентам и товарным знакам и 37 CFR 1.4 (г). S-подпись включает любую подпись, сделанную электронными или механическими средствами, а также любой другой способ создания или применения подписи, кроме собственноручной.

Важно отметить, что S-подпись определяется наличием набора окружающих косых черт. Лицо, подписывающее корреспонденцию, должно вставить свою собственную S-подпись между одной косой чертой перед и второй косой чертой после подписи. Косые черты важны. Что не критично, так это то, кто делает косые черты.

Подписавший не должен делать косые черты как часть S-подписи. Скорее, косые черты могут быть помещены в блок подписи до или после выполнения. Знаки косой черты являются необходимыми признаками S-подписи, но сами по себе не являются частью самой подписи.

Кроме того, услуги подписания документов могут использоваться для создания эффективного рабочего процесса для электронной подписи документов USPTO во время ограничений, связанных с убежищем на месте. Такие услуги, как предлагаемые DocuSign®, предлагают возможность поставить электронную подпись на различных устройствах.Следовательно, для выполнения документов USPTO приемлемо либо электронное изображение, полученное с помощью вспомогательных служб, например DocuSign®, либо машинописное имя; он должен включать косые черты:

/ DOCUSIGN /

или

/ Джон П. Доу /

Кроме того, при рассмотрении документов о праве собственности на изобретателя электронная подпись эффективна для передачи патентных прав. Законодательное основание для уступки можно найти в 35 USC §261, который предусматривает, что права изобретателя являются личной собственностью, которая может быть переуступлена по закону посредством документа в письменной форме.В соответствии с Законом о единых электронных транзакциях (UETA) личная собственность, включая патентные права, может быть передана с использованием соответствующей электронной подписи. Сорок семь штатов и округ Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинские острова приняли UETA. Три штата — Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон — приняли альтернативы UETA, и каждый допускает передачу патентных прав с использованием соответствующей электронной подписи. Требуется тот же формат электронного изображения, и захват его с помощью вспомогательной службы, такой как DocuSign®, также предлагает эффективный рабочий процесс для заданий изобретателя.

До недавнего времени ВПТЗ США требовало собственноручных подписей чернилами только в двух случаях: 1) корреспонденция, требующая подписи лица и относящаяся к регистрации для практики в Ведомстве по патентам и товарным знакам в патентных делах, вступительных и дисциплинарных расследованиях или дисциплинарных разбирательствах; и 2) платежи по кредитным картам, если платеж не производится через электронные системы регистрации USPTO. В марте 2020 года, в свете последствий COVID-19, ВПТЗ США объявило об отказе в марте 2020 года от требований 37 CFR 1.4 (е) и будет принимать копии собственноручных подписей в обоих случаях. Однако для этих двух случаев ВПТЗ США не принимает обсуждаемый формат S-подписи, а разрешает копию рукописной подписи, сделанной чернилами, а не оригинальной подписи.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Barnes & Thornburg, с которым вы работаете, или Эми Фикс по телефону 919-536-6209 или [email protected] или Скотту Симмондсу по телефону 317-231-7403 или scott.simmonds@btlaw .com.

© 2020 Barnes & Thornburg LLP.Все права защищены. Эта страница и вся информация на ней являются собственностью Barnes & Thornburg LLP. Его нельзя воспроизводить в любой форме без письменного согласия Barnes & Thornburg LLP.

Настоящая публикация Barnes & Thornburg LLP не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержание предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим юристом по любым конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей ситуации.

Подводные камни электронных подписей при передаче авторских прав

В соответствии с законодательством Южной Африки уступка авторских прав имеет силу только в том случае, если она «в письменной форме подписана правопреемником или от его имени». Использование электронных подписей становится обычным явлением, но не все электронные подписи одинаковы. Если электронная подпись используется в передаче авторских прав, которая не соответствует требованию «расширенной электронной подписи» в законодательстве Южной Африки, передача, вероятно, будет недействительной.

Тем, чья практика включает уступку или лицензирование интеллектуальной собственности, следует обратить внимание на подводные камни, обсуждаемые ниже, и ознакомиться с любыми соответствующими соглашениями, в которых могли использоваться электронные подписи.

Закон об авторском праве

Требование о том, чтобы уступка авторских прав была оформлена в письменной форме и была подписана, содержится в разделе 22 (3) Закона об авторском праве, и те же требования применяются к лицензиям на исключительное авторское право.

Поправка к Закону об авторском праве, Закон об авторском праве, недавно была отправлена ​​обратно в парламент президентом.Тем не менее, хотя поправка повлияла бы на раздел 22 (3), положения, требующие письменного и подписанного соглашения об уступке, остались бы. Поэтому разумно предположить, что пересмотренный законопроект о поправках также будет включать это положение, что сделает эту тему актуальной в долгосрочной перспективе.

Электронные подписи

Закон об электронных коммуникациях и транзакциях («ECTA») придает юридическую силу электронным подписям и различает «электронную подпись» и «расширенную электронную подпись» (или «AES»).Различия кратко обсуждаются ниже. Однако, если вы не уверены, использовали ли вы AES, скорее всего, нет.

ECTA дает очень широкое определение электронной подписи как «… данные, прикрепленные к другим данным, включенные в них или логически связанные с ними, и которые предназначены пользователем для использования в качестве подписи». Рисунок из Верховного апелляционного суда («SCA») дело Spring Forest Trading против Wilberry , если пользователь предполагает использовать часть данных в качестве своей подписи, она удовлетворяет определению «электронной подписи».В этом случае SCA постановило, что машинописное имя в электронной подписи будет считаться электронной подписью отправителя.

Следовательно, это определение также включает цифровое изображение, созданное из собственноручной подписи человека, которое, например, «перетаскивается» в электронный документ. Вполне возможно, что это может быть одна из наиболее распространенных форм электронных подписей, используемых сегодня, наряду с так называемой S-подписью, например. /ДЖОН СМИТ/.

AES предъявляет гораздо более обременительные требования.Это включает использование криптографических сертификатов от организации, аккредитованной Южноафриканским органом по аккредитации («SAAA»), которые заявитель использует для цифровой подписи электронного документа. Это дает возможность проверить подлинность подписи и личность соответствующей стороны от доверенной третьей стороны. Если вы не подписываете документ с использованием продукта или услуги, аккредитованных SAAA, электронная подпись не будет соответствовать требованиям AES.

Почтовое отделение и LAWtrust в настоящее время являются единственными аккредитованными SAAA поставщиками продуктов и услуг для аутентификации и сертификации.Некоторых может удивить, что электронная подпись, созданная известным поставщиком услуг, таким как DocuSign, также не будет соответствовать требованиям AES, поскольку она не аккредитована SAAA.

Требование AES в передаче авторских прав

С точки зрения ECTA, если подпись требуется по закону без указания типа подписи, только AES (а не простая электронная подпись) удовлетворяет этому требованию. В Законе об авторском праве прямо указано, что для вступления в силу соглашений о передаче авторских прав требуется подпись.Поскольку Закон об авторском праве ничего не говорит о типе подписи, требование ECTA для AES запускается.

Письменное соглашение против письменной подписи

Некоторые практики придерживаются мнения, что уступки авторских прав должны иметь «письменную подпись», и поэтому использование электронных подписей в соглашениях об уступке авторских прав полностью исключено. На наш взгляд, это не так.

«Письменное» требование в разделе 22 (3) относится к самому документу или соглашению (в отличие от устного соглашения), а не к подписи.Совершенно приемлемо наличие письменного соглашения в полностью электронной форме. Это ясно из раздела 12 ECTA, который предусматривает, что требование закона о том, что документ должен быть в письменной форме, выполняется, если документ имеет форму сообщения с данными, доступного способом, который можно использовать для последующего использования. Документ PDF подойдет под это определение.

Общие положения о передаче прав интеллектуальной собственности в контрактах

Передача авторских прав часто объединяется в один пункт с передачей других прав ИС, например.грамм. образцы, патентоспособные изобретения, товарные знаки и т. д. Однако в статутах, регулирующих эти другие права интеллектуальной собственности, ничего не говорится о требовании наличия подписи.

Например, статья 60 (1) (а) Закона о патентах гласит:

«Заявитель на патент или патентообладатель может в письменной форме передать свои права в заявке или патенте любому другому лицу».

В этом законе нет упоминания о необходимости подписи, что означает, что AES не требуется для подписанного электронным способом соглашения о переуступке патента или заявки на патент.

Если такое «комбинированное» соглашение о переуступке подписано простой электронной подписью, часть авторского права будет неэффективной, в то время как другие права ИС будут фактически уступлены.

Подписанные и отсканированные договоры

Как насчет распечатанного, подписанного от руки и отсканированного соглашения о передаче авторских прав? Будет ли полученный электронный документ включать подпись, содержащую «данные, предназначенные пользователем для использования в качестве подписи»? Казалось бы, да.

Однако факт остается фактом: соответствующая сторона действительно подписала договор уступки от руки, несмотря на то, что электронная копия подписанного от руки документа сохраняется для дальнейшего использования.Это может быть проблематично, если когда-либо будет поставлена ​​под сомнение подлинность электронной копии, а оригинальная копия, подписанная вручную, не может быть предоставлена.

Другие документы, требующие AES

AES также требуется по закону для ряда других электронных документов, таких как отчуждение недвижимого имущества, долгосрочная аренда и завещание.

Почему уступка авторских прав предъявляет такое же обременительное требование, а уступка других форм прав ИС — нет, неясно.Вероятно, что очень многие передачи авторских прав могут оказаться неэффективными из-за того, что они были заключены с использованием электронных подписей, не принадлежащих AES.

Заключение

До тех пор, пока поправка к Закону об авторском праве не устранит требование о передаче авторских прав в письменной форме и «подписано», или не укажет тип необходимой электронной подписи, его молчание по этому вопросу, по-видимому, требует использования AES, если это необходимо. с электронной подписью.

Если стороны сделки с ИС, включающей уступку авторских прав или исключительную лицензию, не имеют средств для применения электронных подписей с должным образом аккредитованными цифровыми сертификатами, мы рекомендуем старый подход: распечатайте соглашение и подпишите его влажными чернилами. .

Выраженные мнения принадлежат автору (авторам) и не обязательно отражают точку зрения фирмы, других ее практикующих специалистов, клиентов или ее или их соответствующих аффилированных лиц. Эта статья предназначена только для общих информационных целей и не предназначена и не должна восприниматься как юридическая консультация. Пожалуйста, свяжитесь с авторами, если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье.

Электронных подписей, «новая норма»?

Пандемия COVID-19 и связанное с ней социальное дистанцирование означают, что личное подписание документов часто невозможно.Использование технологий играет решающую роль в адаптации традиционных методов ведения бизнеса и облегчении транзакций во время блокировки, включая более широкое использование электронных подписей на документах. С растущим использованием и распространением электронные подписи могут стать «новой нормой» с учетом некоторых юридических и практических соображений.

Типы электронных подписей

Существуют различные типы электронных подписей, в том числе:

• ввод вашего имени или инициалов в электронном документе, таком как электронное письмо или текстовый документ;
• сканирование вашей собственноручной подписи и включение ее в электронный документ; и
• с использованием платформ электронной подписи, таких как Adobe Sign или DocuSign, для создания электронного представления вашей собственноручной подписи или цифровой подписи.

Юридические вопросы

В общем, электронные подписи обычно действительны в Англии, если только закон или сам документ не оговаривают, что требуется конкретный тип подписи. Например:

• контракты , записанные в письменной форме, могут быть подписаны электронной подписью, , если сам контракт не требует иного;
• доверенность , которая, как правило, должна быть в письменной форме и оформлена как акт и, таким образом, требует от дарителя подписать акт в присутствии свидетеля, также может быть подписана электронной подписью при условии, что свидетель засвидетельствует к приложению электронной подписи; и
• уступки интеллектуальной собственности должны быть в письменной форме и подписаны цедентом.Опять же, электронная подпись может использоваться для корректного выполнения задания.

Практические соображения

Некоторые моменты, о которых следует помнить:

• Компании в Англии оформляют документы через своих директоров или уполномоченных лиц, которые могут подписывать свою электронную подпись, при условии, что это не ограничивается учредительными документами компании.
• Международные операции не могут регулироваться английским законодательством. Поэтому вам необходимо проверить, будет ли в конкретной юрисдикции документ, оформленный с помощью электронных подписей, быть признан действительным, зарегистрированным и имеющим исковую силу.
• Если необходимо зарегистрировать документ после подписи, например, в национальном ведомстве ИС, сначала проверьте, принимает ли реестр электронные подписи. Некоторые реестры этого не делают, что означает, что, хотя электронная подпись имеет юридическую силу в Англии, на практике она не является жизнеспособным вариантом.
• Насколько надежна, безопасна и надежна технология, используемая для создания электронной подписи? Например, может ли кто-нибудь ввести другое имя в электронном документе? Чем выше важность или ценность документа, тем более надежной должна быть электронная подпись, чтобы обеспечить большую уверенность в ней.Это особенно важно при рассмотрении возможности оспаривания подлинности или целостности документа, например, в ходе судебного разбирательства. Чем надежнее электронная подпись, тем меньше вероятность того, что она будет успешно оспорена в споре. Также рассмотрите возможность установления процедур записи того, кто и когда подписал документ.
• Убедитесь, что лицо, подписавшее документ, имеет необходимые полномочия и возможности для оформления документа с помощью электронной подписи.
• Руководства для конкретных стран доступны на платформах электронной подписи, таких как DocuSign, но их следует использовать только в качестве руководства.Также обратите внимание, что в некоторых странах требуется использовать сертифицированного поставщика электронных подписей.
• Подумайте, можно ли использовать цифровые подписи. Это более безопасный тип электронной подписи, и их использование признается во всех странах ЕС.

Соображения, касающиеся Ведомства интеллектуальной собственности

По нашему опыту:

• Европейское патентное ведомство не любит электронные подписи в любой форме, кроме сканированных / фотографий мокрых подписей.
• Всемирная организация интеллектуальной собственности не любит печатные подписи, но принимает электронные подписи при условии, что сам документ является разборчивым и ясным.
• Ведомства интеллектуальной собственности Великобритании и ЕС не любят электронные подписи, но, как правило, для любого из этих ведомств требуется очень мало подписей, потому что ваш представитель может отправить все от вашего имени. Исключением являются справочные документы, но большинство из них уже существуют.
• Требования Национального ведомства интеллектуальной собственности сильно различаются, но, по сути, чем меньше экономически развита страна, тем больше внимания уделяется оригинальным подписям и дополнительным формальностям, что затрудняет использование электронных подписей.
• Если ведомству интеллектуальной собственности не нравится электронная подпись на документе, оно выдает уведомление о недостатке. После этого у вас должен быть ограниченный период времени для получения действительной подписи. Документ редко будет отвергнут сразу, если он вообще не подписан.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно требований к подписи для конкретных документов или вы хотите получить общие рекомендации относительно электронных подписей, свяжитесь с нами.

---

Этот блог был первоначально написан Тарой Кьюсак.

Запись переуступки в Европейском патентном бюро

Подписание документов поставило новые задачи в новой среде удаленной работы. Регистрация уступки в Европейском патентном ведомстве (ЕПВ) может быть простой при условии понимания и соблюдения формальных требований. В этой статье изложены эти формальные требования, чтобы избежать ошибок.

Статья 72 ЕПК, касающаяся переуступки, гласит:

Уступка заявки на европейский патент осуществляется в письменной форме и требует подписи сторон контракта.

Письменные доказательства

Документы, подтверждающие передачу, должны быть поданы вместе с заявлением о внесении записи. Это включает формальное документальное подтверждение, такое как сам документ о передаче (оригинал или копия) или другие официальные документы или их выписки, включая подтверждающий документ, подготовленный для целей регистрации.

Подписавших

Хотя статья ЕПК не изменилась, Руководство ЕПВ по экспертизе, относящееся к статье 72 ЕПК, изменилось в 2016 году и снова в 2017 году.Теперь они требуют, чтобы подписи всех сторон договора , т. Е. правопреемника и цедента , присутствовали в документах, представленных в качестве письменных доказательств, подтверждающих передачу.

Право подписи

Должно быть указано право подписавшего подписывать. Обычно это включает в себя перечисление должности любого лица, подписавшего задание. ЕПВ имеет право запросить документальное подтверждение полномочий подписавшего на подпись. Насколько мы понимаем, на практике ЕПВ обычно запрашивает подтверждение полномочий подписавшего на подпись, если соответствующая подписавшая сторона не является директором, управляющим директором, президентом или главным исполнительным директором соответствующей компании.Если подписавшая сторона имеет право на подпись в результате специального разрешения, передовой практикой является представление копии (которая не требует заверения) разрешения, чтобы избежать необходимости запрашивать такое доказательство у ЕПВ.

Форма подписи

В нынешних обстоятельствах цифровые подписи могут быть более доступными, чем исходные (влажные) подписи. Однако в настоящее время цифровые подписи не являются принятой формой исполнения поручений в ЕПВ. Однако ЕПВ примет отсканированную копию оригинальной подписи, и стороны могут подписать копии.Национальные законы Китая, Японии и Кореи предусматривают, что печать или штамп может заменять подпись. Насколько мы понимаем существующую практику, это будет принято ЕПВ вместо собственноручной подписи для Китая, Японии и Кореи, при условии, что она сопровождается именем держателя печати в печатной форме.

Комиссия

Административный сбор должен быть оплачен полностью, в противном случае запрос считается неподанным. Если запрос относится к нескольким приложениям, за каждое приложение необходимо платить отдельный сбор.

Вопросы электронной подписи для патента pra

После пандемии COVID-19 многие люди работают из дома, что затрудняет получение собственноручных подписей, чем обычно. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об использовании электронных подписей в документах о передаче патентов и патентных заявок.

Когда мне нужно подавать документы о переуступке в Канадское ведомство интеллектуальной собственности?

Больше не нужно всегда подавать документы о переуступке в Канадское ведомство интеллектуальной собственности (CIPO), чтобы зарегистрировать передачу патента или заявки на патент.В соответствии с процедурами, вступившими в силу в октябре 2019 года, заявитель может оформить передачу без предоставления документа о переуступке. Доказательства передачи требуются только тогда, когда передача регистрируется принимающей стороной, и в этом случае копия документа о передаче вместе с одним из следующих доказательств будет считаться удовлетворительной (раздел 6.05.01b, MOPOP):

• Подписанное заявление получателя о том, что, насколько ему известно, документ, осуществляющий передачу, был подписан и оформлен всеми сторонами;
• Заявление под присягой или другое доказательство, удовлетворяющее Уполномоченного, от свидетеля, указывающего, что, насколько им известно, документ, осуществляющий передачу, был подписан и оформлен цедентом;
• Подпись свидетеля или наличие печати предприятия на документе о переводе; или
• Документ, подтверждающий, что передача была зарегистрирована в патентном ведомстве другой страны.

В Канаде нет общего требования о передаче уступок в CIPO вместе с заявкой на патент, но возможность сделать это остается доступной как отдельный процесс от регистрации передачи

Принимает ли CIPO электронные подписи на документах о переуступке?

Как правило, CIPO не принимает электронные подписи. Однако из-за пандемии COVID-19 CIPO снизило требования к подписи и временно принимает электронные подписи.Эта временная мера была недавно опубликована на веб-сайте CIPO (см. Вопрос № 39). Хотя кажется, что эта мера применяется ко всем документам, включая документы о переуступке, CIPO прямо не указывает, могут ли документы о переуступке быть подписаны электронным способом. CIPO также не уточняет, как долго будет продолжать принимать электронные подписи.

Какие типы электронных подписей принимает CIPO?

В связи с пандемией COVID-19 CIPO временно принимает следующие типы электронных подписей:

• Факсимильные подписи (изображения подписи, представленные по факсу)
• Подписи текстовой строки (также известные как подписи s (Пример: / JohnDoe /))
• Сигнатуры типа шрифта
• Цифровые подписи, представляющие собой электронный снимок собственноручной подписи (например, DocuSign)

Действительны ли документы уступки с электронной подписью?

Помимо вопроса о том, будет ли CIPO принимать электронные подписи, возникает еще один вопрос о том, имеет ли переуступка с электронной подписью юридическое воздействие на передачу патентных прав.Это будет зависеть от юрисдикции задания. Если переуступка регулируется иностранным законодательством, то юридическая сила документа о переуступке, подписанного электронным способом, будет зависеть от законодательства этой иностранной юрисдикции. В этом случае ни Закон о патентах , ни Правила о патентах (SOR / 2019- 251) требует подписания документов о переуступке. Таким образом, в настоящее время не требуется, чтобы в документах о переуступке, регулируемых законодательством Канады, использовались собственноручные подписи. Тем не менее, учитывая временный характер существующих процедур и потенциально сложные юрисдикционные вопросы, юридическая сила электронных подписей на любом конкретном документе заслуживает тщательного рассмотрения.Пожалуйста, свяжитесь со своим специалистом по IP Gowling WLG для получения дополнительной информации.

В Канаде существуют отдельные федеральные и провинциальные режимы электронных подписей. Федеральный режим применяется к Закону о патентах (R.S.C., 1985, c. P-4), поскольку это федеральный закон. Часть II Закона о защите личной информации и электронных документов (S.C.2000, c. 5) (PIPEDA) касается электронных подписей в рамках федерального режима. Если федеральный закон требует наличия подписи на документе, тогда эта подпись должна быть собственноручной, если соответствующий федеральный закон не указан в Приложениях 2 или 3 PIPEDA.В этих таблицах фигурирует очень мало федеральных законов. В результате федеральный режим в рамках PIPEDA имеет ограниченную применимость. В частности, Закон о патентах не указан в Приложениях. Если федеральный закон требует наличия подписи на документе и не фигурирует в Приложениях 2 или 3 PIPEDA, вы также можете найти разрешение на использование электронной подписи в самом федеральном статуте, в соответствующих нормативных актах или в прецедентном праве.

В этом случае ни Закон о патентах , ни Правила о патентах (SOR / 2019-251) не требуют подписания документов о переуступке.Таким образом, в настоящее время не требуется, чтобы в документах о переуступке, регулируемых законодательством Канады, использовались собственноручные подписи. Тем не менее, учитывая временный характер существующих процедур и потенциально сложные юрисдикционные вопросы, юридическая сила электронных подписей на любом конкретном документе заслуживает тщательного рассмотрения. Пожалуйста, свяжитесь со своим специалистом по IP Gowling WLG для получения дополнительной информации.

---

НЕ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ. Информация, доступная на этом веб-сайте в любой форме, предназначена только для информационных целей.Это не юридическая консультация, и ее не следует воспринимать как юридическую. Вы не должны полагаться на эту информацию, предпринимать или не предпринимать какие-либо действия. Никогда не пренебрегайте профессиональной юридической консультацией и не откладывайте обращение за юридической консультацией из-за того, что вы прочитали на этом веб-сайте. Специалисты Gowling WLG будут рады обсудить решения по конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.

Учет переводов и других документов

Запись передачи права собственности на авторские права или другой документ, имеющий отношение к авторскому праву, в Бюро регистрации авторских прав под 17 U.§ 205 S.C. является добровольным. Однако для поощрения записи раздел 205 Закона об авторском праве предоставляет определенные юридические преимущества для этого, включая приоритет между конфликтующими передачами и конструктивным уведомлением о фактах, изложенных в записанном документе, при соблюдении определенных условий. Любая передача или другой документ, относящийся к авторскому праву, представленный для записи, должен соответствовать законодательным требованиям Закона об авторском праве (17 U.S.C. § 205) и постановлениям Управления (37 C.F.R. § 201.4) и инструкциям, включая следующее:

• Если представленный документ является оригинальным документом, он должен иметь настоящую подпись (-и) лица (-ей), выполнившего его (-и).Если представленный документ является копией оригинала, он должен (1) содержать копию действительной подписи (подписей) и (2) сопровождаться присягой или официальным свидетельством о том, что копия является точной копией оригинала, подписанный документ. Фактическая подпись — это любая юридически обязательная подпись, включая электронную подпись. Если представленный документ не имеет собственноручной мокрой подписи (например, если он подписан в электронной форме), Управление считает этот документ копией, которая должна сопровождаться присягой или официальным заверением.37 C.F.R. § 201.4 (d) (1).
• Документ должен быть заполнен в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (d) (2).
• Документ должен быть разборчивым в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (d) (3).
• Если документ отредактирован, он должен быть отредактирован в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (d) (4).
• Если документ не на английском языке, необходимо предоставить английский перевод в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (г) (5).
• Документ должен сопровождаться правильной регистрационной пошлиной, как указано в 37 C.F.R. § 201.3 (c).

Обложка

Все документы, представленные для регистрации, должны сопровождаться титульным листом документа (форма DCS). Заполнение формы DCS помогает отправителям денежных переводов убедиться в том, что они предоставляют всю необходимую информацию, и помогает сотрудникам офиса в обработке заявки. Форму DCS и инструкции по ее заполнению можно найти здесь.

Электронные списки заголовков

В дополнение к идентификации произведений, к которым относится документ, может быть также представлен электронный список названий. Электронный список названий — это файл Excel, содержащий определенную информацию для индексации соответствующих произведений, такую ​​как их названия, тип, регистрационные номера и информацию об авторстве. Подача электронного списка названий необязательна, но может значительно сократить время обработки в Управлении для записи документа.Следовательно, Управление предлагает сниженную пошлину за подачу документов, которые включают их. Для получения дополнительной информации об электронных списках заголовков, включая инструкции по их заполнению и отправке, щелкните здесь.

Образцы предложений электронных подписей: 2 тыс. Образцов

Электронных подписей . Каждая из сторон сделки соглашается от своего имени и от имени любого Лица, действующего или заявляющего, в рамках или через такую ​​сторону сделки, что любой письменный документ, предоставленный в связи с этим Дополнительным соглашением, Соглашением или любым связанным документом, включая, помимо прочего, любые поправки или дополнения к таким документам, могут быть выполнены электронными методами (будь то посредством.pdf или использование платформы или приложения для электронной подписи). Любой документ с электронной подписью, доставленный по электронной почте от лица, уполномоченного на сертификат соответствия, предоставленного Компанией, любой Гарантирующей дочерней компании или любого другого Гаранта Доверительному управляющему, считается подписанным или оформленным таким лицом от имени Компании, такой Гарантирующей дочерней компании или такой другой Гарант, в зависимости от обстоятельств. Каждая из Компании, Гарантирующих дочерних компаний и других Гарантов соглашается принять на себя все риски, возникающие в результате использования электронных методов для всех целей, включая авторизацию, выполнение, доставку или подачу документов, инструментов, уведомлений, указаний, инструкций, отчеты, заключения и сертификаты Доверительному управляющему, включая, помимо прочего, риск того, что Доверительный управляющий будет действовать в соответствии с несанкционированными инструкциями, а также риск перехвата и неправомерного использования третьими сторонами.Любая электронная подпись должна иметь такую ​​же юридическую силу и исковую силу, что и подпись, выполненная вручную, в максимальной степени, разрешенной применимым законодательством, включая Федеральный закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, Закон штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях или любой аналогичный федеральный закон, правило или постановление штата или штата, поскольку они могут время от времени действовать, и стороны настоящим отказываются от любых возражений против обратного.