Оформление электронной подписи: Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур

Содержание

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур

Заполните, пожалуйста, все поля.

Кому:

Удостоверяющий центр   

Ваше имя: *

Электронная почта: *

Телефон:

Название организации:

ИНН:

Регион: *

01 – Республика Адыгея02 – Республика Башкортостан03 – Республика Бурятия04 – Республика Алтай05 – Республика Дагестан06 – Республика Ингушетия07 – Республика Кабардино-Балкария08 – Республика Калмыкия09 – Республика Карачаево-Черкесия10 – Республика Карелия11 – Республика Коми12 – Республика Марий Эл13 – Республика Мордовия14 – Республика Саха (Якутия)15 – Республика Северная Осетия — Алания16 – Республика Татарстан17 – Республика Тыва18 – Республика Удмуртия19 – Республика Хакасия20 – Республика Чечня21 – Республика Чувашия22 – Алтайский край23 – Краснодарский край24 – Красноярский край25 – Приморский край26 – Ставропольский край27 – Хабаровский край28 – Амурская область29 – Архангельская область30 – Астраханская область31 – Белгородская область32 – Брянская область33 – Владимирская область34 – Волгоградская область35 – Вологодская область36 – Воронежская область37 – Ивановская область38 – Иркутская область39 – Калининградская область40 – Калужская область41 – Камчатский край42 – Кемеровская область43 – Кировская область44 – Костромская область45 – Курганская область46 – Курская область47 – Ленинградская область48 – Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур

Вопрос: *

Получение электронной подписи — где и как сделать?

Получить электронную подпись в нашем интернет-магазине очень просто. Достаточно зарегистрироваться и сделать заказ. Если у Вас возникнут затруднения обратитесь к подробной инструкции

Автоматизированный документооборот все прочнее внедряется во все сферы нашей жизни, поэтому получение электронной подписи (ЭЦП) теперь может потребоваться не только юридическим лицам, но и обычным гражданам. К примеру, единый портал «Госуслуги» позволяет владельцам ЭЦП, не выходя из дома:

  • получить информацию о штрафах ГИБДД и состоянии пенсионного счета;

  • осуществить замену паспорта;

  • получить ИНН и много другое.

Давайте разберемся, что же такое электронная подпись, где и как сделать и получить ее удобнее всего. Также выясним, какие бывают виды сертификатов и сколько все это стоит.

Создание ЭЦП

Электронная цифровая подпись это аналог ручной подписи в электронном документе. Изготовление и оформление ЭЦП позволяет получить средство, отвечающее за достоверность и юридическую значимость электронного документооборота. Физически это всего лишь уникальная последовательность символов, которая генерируется специальным образом при помощи криптографического преобразования.

Но проблема состоит не только в том, как сделать или создать электронную подпись (ЭЦП). Это можно осуществить даже в домашних условиях, скачав соответствующее программное обеспечение из Интернета. Однако это будет неквалифицированная электронная цифровая подпись, как получить ее юридически-значимый аналог, вот главный вопрос. Ведь такая домашняя поделка может быть использована только в узком кругу друзей либо сотрудников одного учреждения.

Изготовление электронной цифровой подписи (ЭЦП) для возможности использования ее в судах и других государственных либо коммерческих структурах требует участия специального аккредитованного учреждения. Выдаваемые им сертификаты позволяют не только упростить взаимодействие с государственными структурами, но и позволяют участвовать в аукционах на специальных торговых площадках. Давайте разберемся, где и как получить ЭЦП (электронную подпись) удобнее всего, и что для этого понадобится.

Последовательность действий

  • Первым делом следует определиться, какой именно сертификат электронной цифровой подписи вам нужен. Ведь его стоимость может различаться в зависимости от статуса заказчика (физическое лицо, юридическое лицо, иностранный представитель ит.д.), а также от требуемого аппаратного и программного обеспечения.
  • Далее выбираем удостоверяющий центр, где купить ЭЦП можно максимально выгодно, быстро и удобно. Наиболее предпочтительным вариантом является Национальный Удостоверяющий Центр России. На сегодняшний день это проверенный и наиболее надежный удостоверяющий центр, где можно не только получить цифровую подпись любого вида, но и целый комплекс сопутствующих услуг, необходимое программное и аппаратное обеспечение для работы с ЭЦП.

Заказать сертификат электронной подписи, цены на ключи ЭЦП

Какие носители электронной подписи существуют?

Электронная подпись выдается на цифровых носителях, защищённых паролями и сертифицированных в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ, — токенах с USB-разъёмом и смарт-картах.

Электронную подпись не следует записывать на диск или флешку, потому что обычные флеш-карты и лазерные диски не обеспечивают защиту от считывания ключа. Электронная подпись, записанная на незащищённый носитель, подвергается высокой вероятности компрометации.

Где получить электронную подпись для закупок в рамках 44-ФЗ для Госзаказа и Гособоронзаказа?Что такое открытый и закрытый ключ электронной подписи?

Работа электронной подписи основана на связке открытого и закрытого ключей, потому они применяются только в паре.

Закрытый ключ (так же называется секретным), или контейнер закрытого ключа, необходим для подписания и расшифрования данных. Он является конфиденциальной частью пары. Запрещено передавать его по открытым каналам (электронной почте, мессенджерам и т.д.).

Открытый ключ — ваш сертификат. Он необходим для проверки подписи и шифрования данных. Это публичная часть, его можно передавать по открытым каналам связи не боясь того, что вашей электронной подписью воспользуются.

Какие виды электронной подписи бывают?

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Простая электронная подпись представляет собой логин и пароль или код подтверждения в виде СМС-сообщения. Функцией простой электронной подписи является подтверждение авторства документа. Этот вид электронной подписи наименее надёжный.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись создаётся при помощи криптографических алгоритмов и записывается для хранения на специальный носитель — токен. Неквалифицированная электронная подпись подтверждает не только авторство документа, но и неизменность его содержания после момента подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись также создаётся с применением криптографии, но программы для работы с ней обязательно должны быть сертифицированы ФСБ. Квалифицированная электронная подпись не только подтверждает авторство документа и неизменность содержащейся в нем информации, но и признается юридически равнозначной подписи от руки. Этот вид электронной подписи можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью РФ удостоверяющем центре.

Какой срок действия у сертификата электронной подписи?

Сертификат электронной подписи действителен в течение одного года, по истечении этого срока необходимо обратиться в удостоверяющий центр для продления действия сертификата.

Срок использования электронной подписи предопределён сроком эксплуатации криптографических программ, при помощи которых проводится генерация ключа. Дата начала и окончания действия электронной подписи указывается в сертификате ключа проверки электронной подписи по требованию Федерального закона № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2.

Как отозвать сертификат?

Чтобы отозвать сертификат, загрузите заявление на прекращение действия сертификата для физического лица или ИП либо для юридического лица.

Заявление необходимо заполнить, распечатать, поставить печать (для ИП и ЮЛ) и подписать. Подпись должна соответствовать подписи в паспорте, подпись факсимиле считается недействительной. Затем нужно сделать скан заявления и направить его на электронный адрес отдела продаж [email protected] или службы технической поддержки [email protected]

Оригинал заявления отправьте Почтой России на адрес компании «Инфотекс Интернет Траст» или лично принесите в офис компании.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — это документ в бумажном или электронном виде, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу.

Сертификат ключа проверки ЭП также называется открытым ключом электронной подписи, он содержит все данные о владельце подписи и важную информацию об удостоверяющем центре, который его выпустил. С его помощью проводится проверка подписи и шифрования информации. Открытый ключ можно передавать другим лицам.

Помимо открытого ключа, в подписании документов электронной подписью используется закрытый ключ, который владелец должен хранить в секрете. Закрытый ключ применяется при подписании и расшифровании данных.

Заказать квалифицированный сертификат ключа электронной подписи можно только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ.

Электронная цифровая подпись. Получение ЭЦП

3. Как получить ЭЦП

Процедура получения включает несколько этапов:

  1. Выбор типа подписи.

1.1. Простой вариант отличается самой низкой степенью защиты подходит предпринимателям и физическим лицам, которые хотят лишь подтвердить личность, например, при идентификации на сайтах государственных услуг. Такую подпись легко оформить самостоятельно с помощью специальных программных продуктов, например, «КриптоПро CSP» или «USB-токен». Она представляет собой одноразовый пароль для подтверждения операции.

1.2. Усиленный неквалифицированный вариант (УНЭП) — это своеобразный идентификатор контроля документооборота компании, позволяющий вносить какие-либо изменения. Такая подпись применяется при подаче отчётной документации в государственные учреждения. УНЭП выдаётся в удостоверяющими центрами (УЦ) без аттестации.

1.3. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — вариант с наибольшей степенью защиты. Одновременно с УКЭП выпускается крипто-ключ, а также оформляется сертификат. Всё это подтверждает подлинность подписи конкретного человека. Подпись имеет юридическую силу только при наличии двух этих элементов. Усиленная ЭЦП признаётся во всех государственных инстанциях: подходит для участия в торгах, тендерах по госзакупкам, аукционах и др.

2. Подбор удостоверяющего центра. Получить подробные сведения об УЦ можно на сайте Министерства связи.

3. Посещение выбранного удостоверяющего центра. Также можно позвонить по телефону, чтобы узнать, как действовать дальше. Специалисты центра расскажут о необходимых документах.

4. Оплата счёта любым удобным способом: по квитанции в отделении банка, банковской картой или с помощью платёжных онлайн-сервисов. Стоимость услуги зависит от условий работы аккредитованного центра, типа и области применения электронной подписи.

5. В назначенный день принести пакет документов в УЦ. Перечень нужной документации зависит от того, какой тип сертификата электронной подписи вам требуется.

 Важно! Юридическим лицам требуется расширенный пакет документов. Полный список необходимых бумаг представлен на сайте Минсвязи.

Стандартный алгоритм получения предусматривает выдачу подписи, крипто-ключа, сертификата подлинности ЭЦП. Ключ чаще всего записывается на съёмный носитель (flash-карту). На нём также сохраняется утилита «КриптоПро CSP» с ключами: открытым или закрытыми ruToken, eToken.

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг и торгов за 1-2 часа

Необходимые документы для получения ЭЦП

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), мы выдаём сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже документы, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Чтобы ускорить получение электронной подписи, Вы можете отправить по электронной почте сканированные копии документов. А при получении ЭЦП подвезти в офис оригиналы.

Какие документы необходимо предоставить для получения ЭЦП
Для руководителя организации (ООО, АО):

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (если подписание заявления будет в офисе)
Для сотрудника организации:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Доверенность по форме УЦ (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для руководителя филиала (и сотрудника филиала):

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Уведомление КПП на филиал (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
  • Доверенность по форме УЦ (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для представительства иностранной компании:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
  • Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
  • Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
  • Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для индивидуальных предпринимателей:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (при наличии)
Для физического лица:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для иностранного гражданина:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • СНИЛС (скан)
  • Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для удаленного выпуска (продления) никакие сканы и оригиналы не нужны, вместо этого вам потребуются:
  • Номер ИНН, данные паспорта.
  • Для выпуска на руководителя организации – действующая Квалифицированная Электронная Подпись руководителя организации.
  • Для выпуска на сотрудника организации – действующая Квалифицированная Электронная Подпись сотрудника и руководителя.
  • Для выпуска на индивидуального предпринимателя – действующая Квалифицированная Электронная Подпись ИП.
  • Для выпуска на физическое лицо – действующая Квалифицированная Электронная Подпись Физ.Лица.

 

Центр государственных и муниципальных услуг «Мои Документы» » Электронно-цифровая подпись

Получение (продление) квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Полное наименование услуги

Выдача сертификата ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) для государственных порталов и информационных систем

Как получить услугу

Обратиться в МФЦ.

Для оформления услуги по выпуску электронной подписи зарегистрируйтесь на сайте Удостоверяющего центра.

Категории получателей

Физические лица, Юридические лица

Результат оказания услуги

Выдача сертификата ключа проверки электронной подписи

Необходимые документы​​

Для юридических лиц:

заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи
документ, удостоверяющий личность
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении представителя заявителя)
документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) руководителя
свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе
свидетельство о государственной регистрации юридического лица
заверенная в установленном порядке копия документа о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение)
выписка из единого государственного реестра юридических лиц

 

Для индивидуальных предпринимателей:

заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи
документ, удостоверяющий личность заявителя
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении представителя заявителя)
документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя
свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе
свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя

 

Для физических лиц:

заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи
документ, удостоверяющий личность заявителя
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (при обращении представителя заявителя)
свидетельство о постановке лица на учет в налоговом органе
документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя

стоимость оформления и быстрый заказ на официальном сайте Leradata

ОТРАСЛИ

Электронная подпись для ИП

Используется предпринимателями для электронного документооборота. Она значительно экономит время в решении многих рабочих задач.

ЭЦП универсальная

Электронный документооборот для строительной компании напрямую влияет на её производительность. От своевременного и надёжного обмена документами зависят сроки поставок от производителей, а также сделки между застройщиками и арендаторами. 

ЭЦП для ЕГАИС

Чтобы подключиться к системе ЕГАИС, нужна электронная подпись особого типа, записанная на специализированный носитель..

ЭЦП для госзакупок

Электронная подпись нужна, чтобы пройти регистрацию на этих сайтах и претендовать на выполнение заказа.. 

Электронная подпись — это удобный аналог обычной подписи, ускоряющий бизнес-процессы и облегчающий работу с документацией. ЭЦП для юридических лиц обладает массой преимуществ:

  • надежность — подделать такую подпись практически невозможно;
  • экономия времени — все важные документы можно отправить через интернет;
  • расширение сферы деятельности — появляется возможность быстрого взаимодействия с иностранными партнерами или филиалами в других городах россии;
  • упрощение отчетности — отчеты для надзорных органов также можно заверять электронной подписью.

Виды электронной подписи

Перед оформлением обязательно стоит ознакомиться с существующими видами ЭП и их сферой применения:

  • простая электронная подпись — не обладает юридической силой, но может подтвердить авторство. При заключении дополнительного соглашения о правилах использования и признания ЭП подпись получает полную юридическую силу;
  • неквалифицированная электронная подпись — усилена двойной криптографической защитой, может использоваться для подписания документов внутри организации;
  • квалифицированная электронная подпись — обладает полной юридической силой, выдается только специализированными центрами. Подходит для заверения государственных документов, отчетности.

Использование электронной подписи в бизнесе

Электронная подпись имеет широкую область применения в бизнес-процессах:

1. Сдача отчетности — электронная подпись сокращает время подготовки необходимой документации и упрощает подачу готовых отчетов в ведомство. Большинство государственных организаций (Налоговая служба, Пенсионный фонд, ФСГС, Фонд страхования) предлагают электронные бланки отчетов, которые можно напрямую отправить на обработку сразу с официального сайта. Для заверения документов в этом случае подходит только квалифицированная электронная подпись.

2. ЭЦП для Госуслуг. Портал Госуслуг предоставляет юридическим лицам быстрый доступ к оформлению справок, лицензий, аккредитаций, патентов и т. д. Для упрощения работы с порталом и быстрой подачи заявки необходима электронная подпись. У нас вы можете заказать специальную подпись для работы с порталом.

3. Участие в торгах — электронные торги являются отличной современной площадкой для поиска и предложения товаров и услуг. Для подтверждения совершения сделок нужен цифровой ключ, удостоверяющий участника.

4. Подача заявлений в суд — с помощью электронной подписи можно заверить судебные иски. Документы обладают юридической силой и признаются на заседаниях.

5. Электронный документооборот — удобный способ ведения документации в компаниях. Он помогает сократить затраты на пересылку, услуги курьерских фирм, быстро взаимодействовать с партнерами, обеспечивать защиту данных и контролировать перемещение всех бумаг. Вы можете заказать специальную ЭП для ведения электронного документооборота или оформить универсальную подпись для отчетности, сделок, работы с госуслугами и т. д.

Цифровая подпись офиса Федерального реестра Документ

Это руководство проведет вас через процедуры цифровой подписи документа Microsoft Word для подачи в Управление Федерального реестра с использованием ваших учетных данных PIV или аналогичного цифрового сертификата.

Лицо, подписывающее документ, ДОЛЖНО быть тем же лицом, имя которого указано в блоке подписи. Имена должны точно соответствовать или соответствовать принятым стандартам, перечисленным в DDH, Ch.1. Чтобы проверить имя, примененное к цифровому сертификату, следуйте инструкциям ниже в разделе «Просмотр сертификата подписи в MS Word».

Использование встроенной возможности подписи Microsoft (MS) Word применяет ваш сертификат инфраструктуры открытого ключа (PKI) к документу, гарантируя подлинность подписавшего и документа. После применения ваш документ защищен и не может быть отредактирован без удаления цифровой подписи. Процесс подписания MS Word сохраняет подписанный документ под тем же именем файла !

Используйте MS Word 2010 или новее.Отправляйте только файлы «.docx». В более старых версиях MS Word нет стандартного метода проверки цифровых подписей. Старый тип файла «.doc» несовместим с процессом цифровой проверки OFR и не принимается на веб-портале.

НЕ используйте функцию Insert Signature (на вкладке INSERT на ленте Word ). Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы незримо подписать документ, поскольку OFR принимает такой формат.

Добавить невидимые цифровые подписи в MS Word

ВАЖНО: Следующие инструкции применимы к MS Word 2013.Процесс подписания для других версий MS Word (например, 2010, 2016, Office 365) может несколько отличаться. Если у вас возникли проблемы с процессом подписания, обратитесь в OFR по адресу [email protected] или (202) 741-6020 или в службу поддержки ИТ.

  1. Откройте документ MS Word в Word. Любые изменения необходимо сохранить перед подписанием.
  2. Если на вашем компьютере установлены приобретенные учетные данные PKI, перейдите к шагу 3. В противном случае вставьте карту проверки личности (PIV), выпущенную федеральным правительством, в устройство для чтения карт.
  3. Щелкните вкладку Файл .
  4. Щелкните Информация .
  5. Щелкните Защитить документ .
  6. Щелкните Добавить цифровую подпись .
  7. В диалоговом окне Sign :
  8. Выберите Тип обязательства из раскрывающегося меню.
  9. В поле Цель для подписания этого документа введите цель или оставьте поле пустым.
  10. Чтобы убедиться, что используется правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .
  11. В поле выбора сертификата может быть несколько сертификатов. Выберите первый неистекший сертификат с вашим именем; затем Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .
  12. Появится диалоговое окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Details и прокрутите вниз до Key Usage . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться «Цифровая подпись, отсутствие отказа от авторства» (для сертификата карты PIV) или «Цифровая подпись» (для приобретенного сертификата).Если да, то это правильный сертификат. Нажмите ОК , чтобы закрыть окно и продолжить подписание.
  13. Если это неправильный сертификат, нажмите ОК . Затем выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.
  14. Щелкните Подпись .
  15. Следуйте подсказкам, чтобы ввести свой PIN ; затем нажмите ОК .
  16. Если сертификат цифровой подписи и PIN-код действительны, документ подписывается и автоматически сохраняется под тем же именем файла! Это файл, который вы отправляете в OFR через веб-портал.

Если вы подписываете несколько документов, оставьте MS Word открытым и вставьте PIV-карту для подписи без повторного ввода PIN-кода для каждого файла.

Для документов с несколькими подписями (например, документов с двумя агентствами) первая подписывающая сторона пересылает подписанный документ следующей подписывающей стороне, которая повторяет процесс подписания для уже подписанного файла . См. Раздел «Несколько лиц, подписавших цифровую подпись», в разделе MS Word ниже. Имена и названия всех лиц, подписавших цифровую подпись, должны быть напечатаны в отдельном блоке подписи в области блока подписи документа.

При необходимости цифровую подпись можно удалить. Это может быть удобно, если требуются изменения в последний момент или если требуется другой подписавший. Помните, что документ необходимо будет повторно подписать перед подачей в OFR. См. Раздел Удаление невидимых цифровых подписей в MS Word ниже.

Множественная цифровая подпись в MS Word

Цифровая подача заявок от нескольких агентств не только возможна, но и рекомендуется. Точно так же, как представление документов на бумаге и диске, если несколько агентств подают документ для публикации, OFR получает только один документ, подписанный всеми агентствами.Например, если шесть агентств совместно издают правило, OFR НЕ получает шесть представлений одного и того же правила. Независимо от способа подачи, юридические требования одинаковы; То есть, документ должен быть подписан представителями всех выдающих агентств (DDH, 1.6). Если одно или несколько агентств не могут или не хотят поставить цифровую подпись, документ должен быть представлен с помощью обычной процедуры бумажно-дискового хранения (DDH).

Одно из выдающих агентств должно выступать в качестве основного или ведущего координирующего агентства.Выполните следующие действия для совместно выпущенных документов с цифровой подписью:

  1. Сохраните окончательную версию документа как файл MS Word (.docx). Убедитесь, что имена и должности лиц, подписавших цифровую подпись, предварительно вставлены в область блока подписи документа.
  2. Согласовать между агентствами-эмитентами последовательность подписания; то есть, кто подписывает первым и направляет подписанный файл для следующей подписи. Определите, какое агентство фактически отправит подписанный файл в OFR через веб-портал после завершения всех подписей.
  3. Представитель первого агентства подписывает файл цифровой подписью, используя тот же метод, что и заявление одного агентства. См. Раздел Добавление невидимых цифровых подписей в MS Word выше. Все подписывающие лица должны убедиться, что их имена и должности предварительно вставлены в область блока подписи документа.
  4. Отправьте по электронной почте этот подписанный файл следующему агентству для цифровой подписи.
  5. Представитель следующего агентства по порядку следит за тем, чтобы их имя и должность были предварительно вставлены в область блока подписи документа, а затем подписывает цифровой подписью уже подписанный файл .Невозможно внести изменения в подписанный файл без удаления существующих подписей. Если в документ MS Word требуются изменения, весь процесс начинается заново с исправленным неподписанным документом Word.
  6. Если есть другие выпускающие агентства, повторяйте шаги 4 и 5, пока все агентства не поставят цифровую подпись.
  7. После того, как все подписи агентства будут приложены к файлу, файл будет отправлен в агентство, которое отправит его в OFR через веб-портал. С точки зрения OFR не имеет значения, кто отправляет файл; мы занимаемся проверкой цифровых подписей.
  8. Отправляющее агентство должно приложить специальное письмо-обращение, извещающее OFR о межведомственном представлении с несколькими подписавшими сторонами. Убедитесь, что специальное письмо также имеет цифровую подпись. Для специального письма-обращения достаточно одного подписывающего лица.
  9. Отправляющее агентство входит на веб-портал, загружает подписанный файл MS Word и специальное письмо-обращение и отправляет.
  10. Подписи проверяются на веб-портале. Мы также проверим всех лиц, подписавших цифровую подпись, по их печатному блоку подписи в документе.Имена должны точно соответствовать или соответствовать принятым стандартам, перечисленным в DDH. (См. Шаг 1.)

Удаление невидимых цифровых подписей в MS Word

  1. Откройте документ MS Word, содержащий невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
  2. В заголовке вы можете увидеть опцию Просмотр подписей . Нажмите эту кнопку и перейдите к шагу 5. В противном случае:
  3. Щелкните вкладку Файл .
  4. Щелкните Информация .
  5. Щелкните Просмотреть подписи . Появится панель Подписи .
  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку.
  7. Щелкните Удалить подпись .
  8. Щелкните Да .

Просмотреть сертификат подписи в MS Word

Вы можете проверить детали цифровых сертификатов, используемых для подписи документа MS Word (например, имя, присвоенное сертификату, или дату истечения срока действия).

Откройте подписанный документ MS Word, содержащий сертификаты, которые вы хотите проверить, или попросите подписавшего подписать документ, следуя инструкциям, приведенным в разделе «Добавление невидимых цифровых подписей в MS Word» выше.

  1. В заголовке вы можете увидеть опцию Просмотр подписей .
  2. Щелкните Просмотреть подписи в заголовке или щелкните Информация > Просмотреть подписи на ленте Word. Появится панель Подписи .
  3. На панели Подписи наведите указатель мыши на имя подписавшего, которого вы хотите проверить; затем щелкните маленькую стрелку вниз.
  4. Нажмите Детали подписи .
  5. Имя подписавшего применительно к сертификату указано вместе с центром сертификации (ЦС).Нажмите кнопку Просмотр .
  6. Появится всплывающее окно. Убедитесь, что выбрана вкладка Общие . Указаны действительные даты сертификата. Более подробная техническая информация, такая как путь сертификации и ключевые значения использования, показаны на других вкладках.

Часто задаваемые вопросы

Мы использовали бесплатный инструмент цифровой подписи GSA для подписи документов. Нам нужно что-то менять?

Не сразу, но вам нужно следовать предоставленным инструкциям, чтобы внедрить процедуры подписи MS Word раньше, чем позже.Инструмент цифровой подписи GSA больше не поддерживается и может работать неправильно.

Будет ли портал принимать файлы «p7m» и «.docx»?

Да, пока. Многие агентства по-прежнему используют процесс подписания, при котором создается файл «p7m» для отправки через портал. Поскольку мы принимаем подписанные файлы MS Word с расширением «.docx», портал настроен на временный прием обоих файлов.

Значит, файлы «p7m» в конечном итоге перестанут приниматься?

Совершенно верно.OFR рекомендует агентствам как можно скорее выполнить процедурный переход на подпись MS Word.

Когда вы перестанете принимать файлы «p7m»?

Конец 2018 финансового года, 30 сентября. Мы будем заранее сообщать об этом, включая аннотацию на веб-сайте портала.

Но файлы «p7m» — это то, как мы это делаем сейчас. Это работало годами; зачем менять?

Процесс подписания, в результате которого создается файл «p7m», был принят более десяти лет назад в качестве технического и юридического стандарта OFR для обеспечения действительности представлений.Теперь программное обеспечение, используемое для создания файла «p7m», больше не обновляется и не поддерживается; впоследствии он терпит неудачу. Одним из рассматриваемых вариантов было обеспечение постоянной технической поддержки программного обеспечения, вариант, который легко обойдется в сотни тысяч долларов налогоплательщиков в течение следующих нескольких лет. Однако технологические улучшения и улучшения безопасности в MS Word позволяют OFR использовать встроенную функцию подписи MS Word в качестве стандарта безопасности для документов с цифровой подписью.

Я не понимаю.Что такое файл «p7m»?

Если вы не знаете, не беспокойтесь об этом. Просто следуйте предоставленным инструкциям, чтобы подписать с помощью MS Word.

Какое специальное программное обеспечение нам нужно купить и установить, чтобы это работало?

Нет. Как федеральное агентство, у вас уже должен быть установлен MS Office 2010 или более поздней версии. Просто следуйте предоставленным инструкциям, чтобы поставить цифровую подпись на документы.

Принимаете ли вы какие-либо файлы MS Word?

Нет. Ваш файл должен быть сохранен как документ MS Word на основе XML («.docx »). Если вы используете MS Word 2010 или новее, это обычно настройка по умолчанию. В противном случае при сохранении файла выберите «Документ Word» (.docx) в раскрывающемся списке «Тип файла».

Мы сохраняем все как файл «.doc» и / или все еще используем MS Word 2007 (или более раннюю версию). Какие у нас есть варианты?

Представление на бумаге и диске. Не забудьте компакт-диск и подписанное письмо о сертификации!

Все, что нам нужно, это MS Word 2010 или новее?

Да, это и ваши учетные данные для подписи, либо те, которые указаны на вашей PIV-карте, либо те, которые были приобретены вашим агентством и которые в настоящее время установлены на вашем компьютере.

Мы приобрели сертификаты для подписи у GPO или у другого поставщика. Мы используем их для подписи, что создает файл «p7m». Что же нам теперь делать?

Если вы используете приобретенные сертификаты, например, от поставщика Entrust, вы можете продолжать их использовать. Вместо PIV-карты ваш сертификат установлен на вашем компьютере. Следуйте приведенным выше инструкциям по добавлению невидимых цифровых подписей в MS Word, чтобы подписать файл MS Word.

Как определить приобретенные сертификаты и сертификаты карты PIV при подписании документа?

При проверке правильности сертификата, как подробно описано в шаге 7 инструкций по добавлению невидимых цифровых подписей в MS Word выше, обратите внимание на различные значки для PIV и приобретенных сертификатов:

Некоторые из наших подписантов используют MS Word для Apple на iPad.Будет ли это работать для представления PKI?

Microsoft не добавила эту функцию (цифровая подпись на основе PKI) в программное обеспечение MS Word для Mac (Office для Mac). Мы понимаем, что у некоторых агентств есть подписанты, использующие платформу Mac. Мы ожидаем запустить тестирование, когда эта функция станет доступной.

У меня уже есть учетная запись для отправки на веб-портал. Мне нужно обновить его или подать повторно?

Как добавить электронную подпись в форму

Еще в 2013 году мы представили виджеты электронной подписи, которые вы можете добавлять в свои формы.Если вы ищете способ добавить поле, которое позволяет респондентам подписывать форму прямо перед отправкой, теперь у нас есть поле для подписи в качестве одного из основных полей в конструкторе форм. Мы также предлагаем различные виджеты для электронной подписи, из которых вы можете выбирать.

Итак, для каких форм могут потребоваться электронные подписи?

Электронные подписи

можно использовать в формах согласия, контрактах, формах заявлений, регистрационных формах, онлайн-петициях, формах, требующих соглашений об условиях обслуживания, соглашениях о неразглашении информации, сообщениях об инцидентах и ​​формах управления персоналом.

Чтобы сэкономить ваше время на выяснении того, что лучше всего подходит для вас, мы перечисляем наиболее часто используемые виджеты ниже:

🔘 Гладкая подпись

🔘 Электронная подпись

🔘 Docusign

🔘 Adobe Sign

Чтобы добавить поле для подписи в форму, просто выполните следующие действия:

1. В конструкторе форм нажмите кнопку Добавить элемент формы слева.

2. Щелкните или перетащите Подпись в форму:

Если вы хотите использовать один из виджетов электронной подписи, перечисленных выше, перейдите на вкладку Виджеты и найдите Подпись , щелкните или перетащите / отпустите виджет, который вы хотите использовать.

Связанное руководство: Как добавить виджет в форму.

Если вам интересно, являются ли эти виджеты юридически обязательными, мы рекомендуем вам прочитать статью, указанную ниже. Вот отрывок для вашего удобства:

Электронные подписи

имеют обязательную юридическую силу почти во всех странах и штатах, но мы все же рекомендуем проконсультироваться с вашим юристом. JotForm записывает IP-адрес и время подписи, что также обеспечивает дополнительное подтверждение подписавшего документ.

Статья по теме: Announcing-E-Signatures-for-Forms.

электронных подписей и цифровых подписей … В чем разница?

Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…

Фактически, начало тысячелетия или когда-то близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.

Вначале электронные подписи считались роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важной движущей силы современного рынка.Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.

Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для рассмотрения дел и приема клиентов, снизило расходы более чем на 90 процентов после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи для текстовых сообщений).

Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь за часы, а не за дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.

Несмотря на его решающее влияние на сегодняшние предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.

Но что еще более важно, многие до сих пор не знают о различиях между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями. Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»

Определение электронной подписи

В США электронная подпись имеет довольно широкое определение:

«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”

Теперь вам может быть интересно…

«может ли действительно быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»

или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…

Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хеш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.

Итак, когда документ подписан электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.

Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Однако электронные подписи — не единственный вид виртуальной подписи, доступный потребителям…

Сравнение цифровой подписи и электронной подписи

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в методе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.

Цифровые подписи включают так называемую «инфраструктуру персональных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.

Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, для однозначной идентификации подписавшего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.

Вот пример того, как будет работать этот процесс…

Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.

В данном случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.

Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным различием между электронной подписью и цифровой подписью.

Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … многие потребители не имеют сертификата цифровой подписи, что означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.

Почему электронная подпись (или цифровая подпись)?

Поскольку как электронные, так и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature

С помощью электронной подписи предприятия могут:

  1. Подтвердить личность подписывающих лиц
  2. Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи
  3. Безопасное получение юридически обязательной подписи
  4. Удобное хранение и хранение заполненных документов

… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!

При сравнении электронной подписи и цифровой подписи предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную структуру кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.

Будьте уверены… AssureSign сохраняет ваши документы в безопасности

От малого и среднего бизнеса до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании по всему миру доверяют AssureSign в обеспечении более высокого стандарта гибкости, универсальности и безопасности подписи.

Безопасность и юридические обязательства

AssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря ведущей в отрасли технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.

Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.

Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписывающих лиц, включают:

  • IP-адресов
  • Информация об ОС и браузере
  • Географические координаты
  • Отметки времени и даты

Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному журналу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее ввода и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хэш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.

Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…

Эта статья написана полевым специалистом или экспертом в предметной области для распространения в блоге AssureSign.

электронных подписей — Worcester Registry of Deeds

Для целей записи в документе должна быть письменная ссылка с указанием намерения поставить электронную подпись и действия подписавшего, описанного в соответствии с MGL c.110G раздел 9 на документе, над полем для подписи.

С электронной подписью принимаются ТОЛЬКО следующие документы:

  • Порядок условий
  • Сертификат соответствия
  • Улучшение
  • Решения
  • Порядок взятия
  • Одобрения от DEP (обычно в письменной форме)
  • Порядок разграничения ресурсной зоны, определение применимости, отказ или порядок выполнения условий (документы от комиссий по охране природы или DEP)
  • Разрешения на продление (Комиссия по сохранению или DEP)
  • Продление срока действия специальных разрешений / решений об отклонениях (от советов по планированию или зонированию)
  • Разрешения (выдаются природоохранными комиссиями, DEP или Управлением водных ресурсов)
  • Лицензии (выданные DEP)
  • Письма, выданные муниципальными управлениями освещения
  • Сертификат разрешения на безопасность плотины (письмо, выданное государственной службой охраны природы и отдыха)

Каждый город должен внести в Реестр сделок свидетельство о голосовании от муниципального совета или комиссии, принимающей положения MGL CH.110G относительно электронных подписей. Дополнительную информацию см. В Стандартах индексирования сделок штата Массачусетс, поправки от апреля 2020 г.

Для целей записи над полем для подписавшего документ должен иметь письменную ссылку, в которой отмечается намерение подписать электронным способом и действие подписавшего, описанное в соответствии с MGL CH. 110G § 9 документа, а также книгу и ссылку на страницу Свидетельства о голосовании, внесенных в Реестр.

MGL Ch.110G, §7

  1. Запись или подпись не могут быть лишены юридической силы или исковой силы только потому, что они находятся в электронной форме
  2. Договору не может быть отказано в юридической силе или исковой силе только на том основании, что при его заключении использовалась электронная запись.
  3. Если закон требует, чтобы запись была в письменной форме, электронная запись соответствует закону.
  4. Если закон требует подписи, электронная подпись соответствует закону.

MGL CH.110G, §9

  1. Электронная запись или электронная подпись присваиваются лицу, если это было действие этого лица. Действие лица может быть продемонстрировано любым способом, включая демонстрацию эффективности любой процедуры безопасности, примененной для определения лица, которому принадлежала электронная запись или электронная подпись.
  2. Действие электронной записи или электронной подписи, приписываемой лицу в соответствии с подразделом (а), определяется из контекста и окружающих обстоятельств во время их создания, исполнения или принятия, включая соглашение сторон, если таковое имеется, и иным образом. в соответствии с законом.

документов для электронной подписи онлайн — Бесплатная услуга электронной подписи

Быстрое развитие Интернета и торговли в нем привело к тому, что многие документы создаются в электронный формат. Самые распространенные из них — буквы, которые ежедневно используют миллионы людей. Тем не мение, официальная документация также все чаще организована в электронные формы, и многие компании отказываются работать с бумага.В этом случае используются электронные подписи.

Нет необходимости устанавливать какие-либо приложения для Электронная подпись документов. В онлайн-режиме DigiSigner сервис позволяет подписывать и хранить документы, отправлять их на партнеров и отслеживать процесс в режиме реального времени.

Авторизуйтесь в сервисе и скачайте документ с ваше устройство или облачное хранилище. Dropbox и Google Диск в наличии, что особенно удобно при хранении документация в этих сервисах.Выберите место для электронного входа документ.

Тогда сервис предлагает на выбор разные варианты Детали. Есть возможность:

● подписать с помощью мыши или тачпада
● ввести текст
● загрузить скан подписи или другой реквизит с устройства
● сделать снимок на веб-камеру

Удобная функция — создание шаблонов. Если вам нужно подписать документы в массовом режиме, создать бланк добавление вашего имени, должности и других необходимых данных, которые повторяется в каждом документе.

Следите за процессом подписания другими сторонами контракт в разделе «Ожидание других». Когда другие стороны подписывают документ, вы увидите его в Ожидании для меня раздел.

Электронная подпись открыла новые возможности для ведения бизнеса и торговли на Интернет. Благодаря возможности удаленной электронной подписи документов, новые способы поиска партнеров и клиентов по всему миру появились.Теперь неважно, где клиент или потенциальный партнер есть. Достаточно иметь доступ к Интернет, а в будущем подписать все необходимые бумаги в электронном виде.

В этом положении отпадает необходимость в работе с факсом когда компании отправляют документы для последующей печати и повторная отправка.

Вы можете получить доступ к документам с любого устройства, подключенного к Интернет, зная логин и пароль.электронная подпись документы со смартфона, планшета или компьютера, находясь в на работе или в дороге.

После того, как вы нажмете Готово со своей подписью, комментарий появится в списке документов. Это будет означать что документ подписан и ваши данные не могут быть удалил из него. Для защиты данных расширенное шифрование технологии используются для предотвращения попыток изменить содержание документа после поставленной подписи.

Закон об электронных подписях в глобальном и национальном Коммерческое право — Закон об электронных подписях — это федеральный закон, который проверяет электронные подписи в транзакциях, затрагивающих межгосударственная или внешняя торговля. Есть некоторые исключения для например, вопросы семейного права или завещания, но недвижимость вопросы конкретно охватываются определением операций в законе:

● продажа
● аренда
● обмен
● разделение
● объединение операций

Закон также гласит, что подписи или контракты в электронная форма не может быть признана недействительной.Акт нейтрален по отношению к техническая часть и не предлагает каких-либо конкретных типов электронные подписи. Это может быть процесс, символ или звук, связанный с контрактом или логически связанный с ним.

Бюро регистрации авторских прав США наконец-то перешло на электронные подписи

Бюро регистрации авторских прав США теперь принимает переуступку авторских прав & amp; Прочие документы с электронной подписью

Бюро регистрации авторских прав США, наконец, отказывается от собственноручной подписи.Агентство теперь будет принимать передачи авторских прав и другие документы с электронной подписью для записи.

Обеспечение соблюдения электронных подписей

Когда дело доходит до заключения деловых контрактов, электронные подписи обычно считаются действительными. В соответствии с Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который вступил в силу в 2000 году, цифровые и электронные подписи являются такими же законными, как и их бумажные и рукописные аналоги, для операций внутри или затрагивающих межгосударственную или внешнюю торговлю.Он специально предусматривает, что контракт или подпись «не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они находятся в электронной форме».

Закон об электронной подписи определяет электронную подпись как «электронный звук, символ, процесс, присоединенный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись и иметь юридические обязательства. ” Он позволяет использовать электронные записи в соответствии с любыми законодательными актами, постановлениями или нормами права, требующими предоставления такой информации в письменной форме, если потребитель утвердительно согласился на такое использование и не отозвал такое согласие.

Новое постановление об авторском праве

Как и во многих других федеральных постановлениях, есть несколько заметных исключений. До недавнего времени документы, зарегистрированные в Бюро регистрации авторских прав США, требовали «мокрой» подписи. В отличие от электронной подписи, «мокрая» подпись создается, когда человек физически маркирует документ, что является намеком на процесс ожидания высыхания чернил.

В соответствии с 17 U.S.C. § 205 (a), который устанавливает условия, при которых Бюро регистрации авторских прав может регистрировать переводы и другие документы:

Любая передача права собственности на авторские права или другой документ, имеющий отношение к авторскому праву, может быть зарегистрирован в Бюро регистрации авторских прав, если документ, поданный для записи, имеет фактическую подпись лица, выполнившего его, или если он сопровождается присягой или официальным подтверждением того, что это точная копия оригинального подписанного документа.Заверенная или официальная справка может быть представлена ​​в Бюро регистрации авторских прав в электронном виде в соответствии с правилами, установленными Регистром авторских прав.

Бюро регистрации авторских прав ранее интерпретировало вышеуказанное положение как означающее, что если в представленном документе отсутствует собственноручная влажная подпись (например, когда он подписан электронным способом), документ является «копией», к которой должен прилагаться присяжный или официальный сертификация. Пытаясь еще больше модернизировать свою деятельность, Бюро регистрации авторских прав недавно ввело новые правила регистрации передачи прав собственности, других документов, относящихся к авторскому праву, и уведомлений о прекращении действия.

В нормативных актах об авторском праве «фактическая подпись» теперь определяется как любая имеющая обязательную юридическую силу подпись, включая электронную подпись, как это определено в Законе об электронной подписи. Они также требуют, чтобы в тех случаях, когда фактическая подпись не является рукописным или машинописным именем, например, когда физическое лицо нажимает кнопку на веб-сайте или в приложении, чтобы указать на согласие с условиями договора, плательщик должен был предоставить доказательства, подтверждающие существование подпись, например, добавив запись в базу данных или электронное письмо с подтверждением к копии условий, показывающее, что конкретный пользователь согласился с ними, нажав «да» в конкретную дату.Бюро регистрации авторских прав не будет оценивать доказательства, представленные в таких случаях, но будет исходить из того, что требование подписи было выполнено, и фиксирует документ (если все другие требования для записи были выполнены). Однако правила предусматривают, что эта презумпция не наносит ущерба какой-либо стороне, утверждающей, что документ не был подписан, в том числе в суде.

Следующие шаги для бизнеса

Учитывая распространение онлайн-соглашений о переходе по ссылкам, новые правила обеспечивают столь необходимую ясность, что электронные подписи могут использоваться для удовлетворения требований письменной подписи Закона об авторском праве.Чтобы определить, как отмена требования «мокрой» подписи может повлиять на деятельность вашей компании, мы рекомендуем проконсультироваться с опытным адвокатом по интеллектуальной собственности.

Есть вопросы? Хотели бы вы обсудить этот вопрос дальше? Если да, свяжитесь со мной, Дэвидом Эйнхорном, по телефону 201-806-3364.

Срок действия электронной подписи в Индии

Оцифровка изменила бизнес-ландшафт Индии. Сегодня малые и средние предприятия во многих сферах используют цифровые решения для повышения эффективности критически важных бизнес-процессов, включая продажи и маркетинг.

Согласно отчету, опубликованному KPMG и Google, цифровые малые и средние предприятия в Индии увеличивают свою прибыль в два раза быстрее, чем офлайн-компании. Электронные подписи представляют собой одну из самых больших возможностей ускорить переход к оцифровке.

Вопреки распространенному мнению, электронные подписи имеют юридическую силу в Индии уже более 18 лет: Закон об информационных технологиях (IT Act), принятый в 2000 году, предоставил электронным подписям такой же правовой статус, что и собственноручные подписи.

Поскольку малые и средние предприятия поощряются к внедрению новейших цифровых технологий в рамках инициативы «Цифровая Индия», в последнее время наблюдается рост внедрения электронной подписи.Однако даже сегодня многие предприятия не имеют четкого представления о законах об электронной подписи в Индии.

Этот блог поможет вам лучше понять, что нужно для того, чтобы электронные подписи стали юридически обязательными в Индии.

Какие типы электронных подписей признаются в соответствии с Законом об ИТ?

Закон об ИТ признает два типа подписей:

(1) Электронные подписи, сочетающие Aadhaar со службой eKYC

Пользователи с идентификатором Aadhaar ID, уникальным идентификационным номером, выдаваемым правительством Индии всем жителям Индии, могут бесплатно использовать службу электронной подписи в Интернете для безопасной подписи документов в Интернете.В этом случае онлайн-служба электронной подписи интегрируется с поставщиком услуг приложений (ASP), чтобы предоставить пользователям интерфейс мобильного или веб-приложения, с которым они могут взаимодействовать.

Затем пользователи используют этот интерфейс приложения для применения электронной подписи к любому онлайн-документу путем аутентификации своей личности с помощью службы eKYC, такой как OTP (одноразовый код доступа), предоставляемой поставщиком услуг электронной подписи. Онлайн-служба электронной подписи работает с аккредитованным поставщиком услуг для предоставления сертификатов и услуг аутентификации, соответствующих государственным директивам.

(2) Цифровые подписи, которые генерируются асимметричной криптосистемой и хэш-функцией

«Асимметричная криптосистема» относится к защищенной паре ключей: частный ключ и открытый ключ. Оба они уникальны для каждого пользователя и могут использоваться для проверки и создания электронной подписи.

В этом сценарии пользователи получают цифровую подпись от известного удостоверяющего центра (CA) в форме цифрового сертификата. Эти сертификаты обычно включают имя пользователя, открытый ключ, дату истечения срока действия сертификата и другую необходимую информацию о пользователе.Операционные системы и браузеры обычно поддерживают список доверенных корневых сертификатов ЦС, которые используются для проверки цифровых сертификатов, выданных ЦС.

Пользователю также может быть выдан USB-токен, содержащий идентификатор на основе цифрового сертификата вместе с личным PIN-кодом для подписи документа.

Какие факторы делают электронные подписи действительными в Индии?

Вот 5 критериев, которым должна соответствовать электронная подпись, чтобы считаться действительной, в соответствии с Законом об ИТ:

(1) Электронная подпись должна быть однозначно связана с лицом, подписывающим документ.Это условие часто выполняется путем выдачи цифрового идентификатора на основе цифрового сертификата.

(2) Во время подписания лицо, подписывающее, должно иметь полный контроль над данными, используемыми для создания электронной подписи. Большинство поставщиков услуг электронной подписи в Интернете позволяют подписывающим сторонам напрямую ставить свою электронную подпись на документ, чтобы выполнить это требование.

(3) Любое изменение прикрепленной электронной подписи или документа, к которому она прикреплена, должно быть обнаружимо. Это можно сделать, зашифровав документ с помощью печати с контролем вскрытия.

(4) Должен быть контрольный журнал, в котором подробно описаны шаги, предпринятые в процессе подписания.

(5) Сертификат цифровой подписи должен быть выдан удостоверяющим центром (CA), признанным Контролером удостоверяющих органов (CCA), назначенным в соответствии с Законом об ИТ.

Можно ли оформить все виды документов с помощью электронной подписи?

Нет. Некоторые документы, требующие нотариальной процедуры или документы, которые должны быть зарегистрированы у Регистратора или Субрегистратора, могут быть выполнены только с использованием собственноручных подписей, чтобы иметь юридическую силу.К ним относятся:

(1) Оборотные инструменты, такие как простой или переводной вексель, кроме чека

(2) Доверенности

(3) Доверительные грамоты

(4) Завещания и любые другие завещательные распоряжения

(5) Договоры с недвижимостью, такие как договоры аренды или продажи

На этом заканчивается ваш поиск самого простого в Индии решения для электронной подписи.

Если вы хотите внедрить решение для электронной подписи, чтобы быстро подписывать контракты, счета-фактуры, котировки или другие важные документы в соответствии с законодательством, попробуйте электронную подпись Aadhaar от SignEasy.

Что делает его самым простым решением для электронной подписи? Электронная подпись Aadhaar устраняет сложный процесс, необходимый для получения USB-токена с цифровым идентификатором на основе цифрового сертификата. Вместо этого он позволяет вам создавать цифровую подпись на лету, используя ваш Aadhaar ID.

Он также предлагает полную функциональность заполнения и подписи, которая хорошо сочетается с бизнес-процессами, позволяя пользователям заполнять свои документы за один раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *