Организация управленческого учета: Организация управленческого учета на предприятии

Содержание

Организация управленческого учета на предприятии

Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.

3 плоскости управленческого учета

У системы управленческого учета есть три плоскости.

  1. Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
  2. Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
  3. Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина.
    И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т.д.).

Как строится управленческий учет?

Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:

Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:

  • Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
  • Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
  • Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической

Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.

Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа

Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.

1. Разработка методологии

В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:

  • Бюджет (план) движения денежных средств
  • Заявка на оплату
  • Реестр платежей
  • Платежное поручение
  • Отчет «Платежный календарь»
  • Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)

Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.

Функции

Вопросы по методологии

Примеры

Формирование плана

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

По каким формулам?

= План прошлого года * коэффициент роста цен

Ввод заявок на оплату

В каких разрезах?

День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект

Контроль соблюдения лимитов

В каких разрезах?

Месяц | ЦФО | Статьи ДДС 

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

В каких разрезах?

Банковский счет | Желаемая дата

Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами

Формирование дневного реестра платежей

Отборы (разрезы реестра в целом):

Один реестр – один день

Один реестр – одно юридическое лицо

В каких разрезах (для строк реестра)?

Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты

Формирование платежных поручений для банка

В каких разрезах?

… 

«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)

В каких разрезах?

По какой заявке | Дата | Юрлицо

План-факт анализ

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание.

 

Например:

  • Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится. 
  • Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
  • В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.

Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.

2. Разработка бизнес-процессов

Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.

На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.

Функции

Ответственные роли

Текущие сотрудники

Расчет плана

Экономист по ДДС

Петров А.

Б.

Сидоров Ю.Г.

Ввод плана

Экономист по ДДС

Согласование плана

Руководитель службы контроллинга

Владимиров Г.Д.

CFO

Сергеев А.В.

CEO

Иванов А.П.

Ввод заявок на оплату

Сотрудники ЦФО

(в соответствии с отдельным приложением)

Контроль соблюдения лимитов

Экономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)

Согласование заявок на оплату

Экономист по ДДС

Руководитель службы контроллинга

Chief Supply Chain Officer

CFO

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

CFO

Создание дневного реестра платежей

Экономист по ДДС

Согласование реестра платежей

CFO

CEO

Формирование платежных поручений

Бухгалтер по работе с банком

Юрина Ю. Л.

Отправка документов в банк

Бухгалтер по работе с банком

«Разнесение» банковской выписки

Бухгалтер по работе с банком

Сбор факта

Автоматически 

(Настраивает в Excel IT-инженер)

Степов Ю.Р.

План-факт анализ

Экономист по ДДС

CFO

Утверждение план-факт анализа

CEO

3. Проектирование информационной системы

Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.

Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.

Функции

Система

Задействуемые объекты системы

Доработка?

Расчет плана

Excel

Ввод плана

1С:УХ

Документ «план»

Да (см. ТЗ, п.8)

Согласование плана

1С:УХ

Документ «план»

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.10)

Ввод заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Да (см. ТЗ, п.14)

Согласование заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.21)

Контроль соблюдения лимитов

1С:УХ

Документ «Заявка» (процедура  проведения)

Да (см. ТЗ, п.25)

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.25)

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

1С:УХ

Интерактивный отчет «Платежный календарь»

Создание дневного реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»

Да (см. ТЗ, п.31)

Согласование реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»;

Модуль «Согласование»

Отправка документов в банк

1С:УХ

Банк-клиент (в проекте не автоматизируется)

«Разнесение» банковской выписки

1С:УХ

Документ «Выписка»

План-факт анализ

1С:УХ

Отчет «План-факт ДДС»

Да (см. ТЗ, п.45)

Утверждение план-факт анализа

В Excel и устно

На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).

78. Организация управленческого учета. Бухгалтерский учет: Шпаргалка

Читайте также

8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета

8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Тем не менее курсы «Бухгалтерский

2.2. Сущность, понятия и проблемы управленческого учета

2.2. Сущность, понятия и проблемы управленческого учета Процесс управления хозяйствующим субъектом начинается с получения информации. Все управленческие решения принимаются на основе информации и завершаются контролем выполнения этих решений также на основе

3.

1. Методологические основы управленческого учета в строительстве

3.1. Методологические основы управленческого учета в строительстве Деятельность руководителей в сфере принятия управленческих решений во многом базируется на знании теории управления и ее методологических основ. Из этого следует, что качественное управление

4.1. Формы организации управленческого учета

4.1. Формы организации управленческого учета Управленческий учет появился в связи с возникновением потребностей крупного индустриального производства. К настоящему моменту управленческий учет занимает важнейшее место в системном бухгалтерском учете, он является

4.2. Показатели управленческого учета в строительстве

4. 2. Показатели управленческого учета в строительстве Важность показателей, связанных с затратами на производство в строительной отрасли, обусловлена необходимостью принятия на их основе обоснованных и своевременных управленческих решений. Вместе с тем учетные данные

9.2. Принципы и методика автоматизации управленческого учета

9.2. Принципы и методика автоматизации управленческого учета Организационные и технические условия для совершенствования информационного обеспечения системы управленческого учета строительной организации необходимо создать путем внедрения современных программных

9.3. Автоматизация управленческого учета строительной организации

9.3. Автоматизация управленческого учета строительной организации Для внедрения автоматизированной системы внутреннего контроля и создания единого информационного пространства, строительной организации необходимо автоматизированную систему условно подразделить на

5.

1. Задачи управленческого учета

5.1. Задачи управленческого учета 5.1.1. Учет данных о персонале Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:? информация о работнике как о физическом лице;? информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.Данные о работнике как о

75. Понятие и сущность управленческого учета

75. Понятие и сущность управленческого учета Управленческий учет – самостоятельное направление бухгалтерского учета, ориентированное на снабжение учетной информацией управленческого персонала организации для целей принятия управленческих решений, планирования,

76. Сфера применения и функции управленческого учета

76.  Сфера применения и функции управленческого учета Управленческий учет представляет наибольший интерес для руководителей и управляющих компаний, поскольку отражает полную и комплексную структуру деятельности со всеми информационными потоками и является рабочим

21. Особенности управленческого учета деятельности предприятия

21. Особенности управленческого учета деятельности предприятия Управленческий учет представляет собой комплекс элементов традиционного и оперативного учета, использование которых на практике позволяет принимать взвешенные оперативные управленческие решения в

22. Задачи и функции управленческого учета

22. Задачи и функции управленческого учета Задачами управленческого учета являются: – формирование полной и достоверной информации о финансовом и имущественном положении предприятия в оперативном режиме;– контроль наличия, движения и эффективного использования

23.

 Планирование в системе управленческого учета предприятия

23. Планирование в системе управленческого учета предприятия Одной из важнейших функций управления на предприятии является планирование.Среди основных принципов планирования можно выделить: 1.  Непрерывность – планирование должно осуществляться постоянно, без

33. Характеристики финансового и управленческого учета

33. Характеристики финансового и управленческого учета Финансовый учет и, особенно, публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов)

Постановка управленческого учета с нуля

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

  1. Формирование управленческой отчетности
  2. Бюджетирование
  3. Казначейство
  4. Международный учет

При формировании методологии управленческого учета с нуля необходимо исходить из того, какой объем информации достаточен руководителям компании для выработки управленческих решений. Структура отчетов и состав показателей, характеризующих состояние компании, определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователями отчетности.

На первом этапе, компания для ведения управленческого учета может использовать только «3 основных отчета»:

  1. Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)
    Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.
  2. Движение денег (cash flow)
    Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.
  3. Управленческий баланс
    Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса — разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.

Существует несколько методов составления управленческих отчетов на предприятии:

  1. Метод параллельного учета
    Метод заключается в том, что каждая операция отражается параллельно в разных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом. Данный метод обладает наибольшей детализацией и точностью, однако, он и самый затратный при использовании, так как необходимо организовать несколько параллельных баз учета в соответствии с каждой учетной политикой.
  2. Метод трансформации
    Для формирования отчетности по разным методологиям используется один вид учета. В конце отчетного периода итоговая отчетность предприятия преобразовывается в другую систему. Метод достаточно прост, но имеет ряд ограничений – отчеты возможно формировать с одинаковой периодичностью, меньшая детализация отчетов по сравнению с остальными методами.
  3. Последовательный метод (метод трансляции)
    Схож с параллельным учетом, но отличается тем, что учет ведется в одной общей базе, в которой одна операция имеет признаки по различным системам учета. Например, последовательно при отражении операции соответствующие специалисты заполняют сначала необходимые для РСБУ реквизиты, а затем проставляются аналитики для управленческого учета. Данный метод отличает оптимальное сочетание затрат и результата ведения учета. Для внедрения этого метода учета необходимо описать модель не только каждого вида учета, но их взаимосвязи, получив таким образом общую модель учета по разным методологиям.

Организация управленческого учета на предприятии осуществляется в несколько этапов независимо от выбранного метода ведения учета.

Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

  1. Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес требований, описание существующей системы управления.
  2. Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании.
  3. Описание бизнес-процессов компании.
  4. Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре).
  5. Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.
  6. Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.
  7. Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления

Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.

Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр.). Она должна быть достаточной, но не избыточной. Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании

Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.

После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании

При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)

После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.

Основной этап организации управленческого учета на предприятии, с помощью которого описывается структура всей внутренней управленческой отчетности. При этом не существуют жестких требований к разработке модели управленческого учета, так как для каждой компании она будет уникальной. На этом этапе необходимо определить какие отчеты (бюджеты) будут формироваться, их структуру и последовательность.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Система контроля предназначена для проверки корректности управленческого учета, точности и своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д. Так же формализуются и закрепляются регламентами этапы сбора, регистрации и хранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.

С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.

Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.

Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

  1. Управленческие отчеты плохо структурированы, содержат избыточную информацию, либо в них не хватает необходимой информации. Использовать такие отчеты крайне затруднительно, они не обладают наглядностью и могут приводить к ошибочным управленческим решениям.
  2. Отсутствие целей и плана постановки учета. Управленческий учет в этом случае не сможет дать полноценную информацию для анализа деятельности компании.
  3. Отсутствует регламентация графика документооборота системы управленческого учета, что может повлечь за собой срыв сроков предоставления отчетности.
  4. Некорректно выбраны объекты формирования себестоимости, что приводит к некорректным расчетам показателей деятельности компании.
  5. Отсутствие системы оптимизации учета. Единожды внедренная система управленческого учета должна поддерживать возможно изменения, так как в течении времени могут меняться цели учета, направление деятельности фирмы и прочее.
  6. Внедрение системы обособлено от остальных областей функционирования компании. Управленческий учет объединяет все области решения задачи управления фирмой, поэтому внедрение учета должно происходить в комплексе с оптимизацией существующих бизнес процессов, организационной структурой, повышения оперативности и качества управления.

Хотите контролировать финансы компании?
Online-сервис «Управленка» – попробуйте бесплатно

В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Проясните для себя, что такое управленческий учет. Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность. По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.
1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности. Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие. Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню». Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно. Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность. Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения. Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами. В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое. Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

Организация управленческого учета | Задачи управленческого учета — Контур.

Бухгалтерия

Цель управленческого учета — показать реальную картину происходящего в компании, чтобы принимать правильные решения. Бизнес не стоит на месте, он постоянно развивается и изменяется, поэтому учет непрерывно собирает, обрабатывает и анализирует информацию. Рассмотрим задачи учета и узнаем, чем их выполнение поможет бизнесмену Ивану — владельцу пекарни.

Задача № 1 — Сбор и отражение реальных данных

Управленческий учет не регламентируется законом, и показывать его данные вы никому не должны. При этом управленческий учет отличается от бухгалтерского. Бухгалтерская отчетность не всегда отражает реальную картину, а в ваших интересах получить правдивую и полную информацию.

Например, цены по накладным. Иван заключил сделку о поставке булочек на особых условиях, при этом цена в договоре не соответствует действительности. В управленческом учете ему нужно отразить настоящую прибыль от сделки и расходы на нее.

Еще у Ивана на балансе 4 месяца висит дебиторская задолженность от клиента, который никогда ее не отдаст. А кредиторскую задолженность Иван договорился возмещать, оплачивая транспортные и отгрузочные расходы. Любая такая запись меняет соотношение собственных и заемных средств и не дает оценить реальность по данным бухгалтерии.

Задача № 2 — Анализ и оптимизация доходов и расходов

Управленческий учет помогает следить за тем, откуда появляются и куда уходят деньги. Обращайте внимание на организацию в целом и на отделы, на прибыль от продаж и на прибыль от каждого товара.

Коррекция себестоимости. Планирование расходов оптимизирует себестоимость и выявляет затраты, мешающие производству. Иван думает, что все отлично, если производственный план на месяц выполняется. Он не обращает внимания на то, что поставки не налажены и производство то простаивает, то работает круглосуточно, увеличивая  себестоимость.

Нормирование производства тоже помогает скорректировать себестоимость. Иван купил новую печку, которая печет пирожки в два раза быстрее старой, а поменять норматив производства и реализации забыл. Поэтому пирожков продается столько же, а пекарь поправился на 10 килограмм.

Выбор клиентов. Вы увидите, сколько ресурсов и времени потребовал клиент, и какой доход он принес. На основе этого решайте, стоит ли продолжать сотрудничать или пора искать новых покупателей.

Недавно пекарней Ивана заинтересовался известный клиент, который почему-то хочет покупать пирожки почти по себестоимости. Конечно, Иван не согласился. Но вы не спешите отказываться от убыточного известного заказчика. Подумайте, за его счет вы получите отличный пиар и привлечете больше покупателей. Рассмотрите плюсы и минусы разных вариантов.

Ассортимент и цены. Чтобы узнать, какие продукты выгодны, а какие убыточны, учитывайте расходы по отдельным товарам. Так вы скорректируете ассортимент и цены и сможете увеличить прибыль.

Иван заметил, что пирожки с капустой раскупают в первый час, поэтому он увеличил цену в два раза. Почему-то почти все его клиенты ушли в пекарню за углом, а пирожками теперь лакомятся бездомные собаки. Учет подскажет оптимальную цену, соответствующую вашим ожиданиям и возможностям заказчика.

Задача № 3 — Систематизация данных и составление отчетов

Управленческий учет дает руководителям информацию для принятия решений. Для этого формируются отчеты. Форма ведения свободная, поэтому учет можно вести как удобно и нужно вам. Период составления любой: каждый день, раз в неделю или даже раз в год.

Ивану нужно определиться со списком нужных отчетов. Базовый состав отчетности включает:

  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • прогнозный баланс.

Остальные формы зависят от характера деятельности компании. Иван решил составлять отчеты о продажах, запасах сырья и готовой продукции, об исполнении производственного плана и о сравнении фактической себестоимости с плановой.

Вводите ключевые показатели эффективности, чтобы контролировать развитие организации и мотивировать сотрудников. Например, для отдела продаж устанавливают норму реализации, при превышении которой выдают премии. Иван  введет такие показатели для магазина пекарни: средний чек, число покупателей за день, выручка на одного сотрудника.

Задача № 4 — Планирование бюджета

Предприниматель принимает верное решение, только когда знает, какие доходы и расходы запланированы. Денежные потоки нестабильны и даже в течение месяца могут сильно изменяться. Оперативное управление финансами решит эту проблему. Основной инструмент для этого — платежный календарь с графиком платежей и поступлений на ближайший период.

Недавно на Ивана свалился кассовый разрыв. Он купил себе новую печку, поэтому ему не хватило денег на оплату муки и масла для производства, и теперь оно простаивает. Если бы он вел платежный календарь, то знал бы, что деньги от покупателя придут только через неделю, а поставщику платить уже через два дня и лучше пока подождать с покупкой печи.

Начав вести платежный календарь и планировать доходы и расходы, вы не повторите ошибок Ивана, потому что будете знать, сколько денег в запасе, и примете меры. Планируйте финансы наглядно и заранее, чтобы успешно управлять компанией.

Задача № 5 — следить, анализировать и исправлять отклонения показателей от запланированных значений

Выполнение плана нужно контролировать. Для простой аналитики достаточно сопоставить запланированные значения с фактическими. Если отклонение существенно (границы определяйте самостоятельно), внесите корректировки на будущее.

Появление отклонений говорит о проблеме. На основе отклонений принимаются управленческие решения, но для этого нужен более детальный анализ. Факторный анализ поможет понять, что повлияло на сокращение прибыли и правильно среагировать.

У Ивана в этом месяце упала прибыль от продаж, поэтому он поднял цены. Такое решение может быть неверным, потому что причины снижения прибыли неизвестны. На это могли повлиять и рост себестоимости, и снижение объема продаж, и рост коммерческих расходов. На самом деле у Ивана упали объемы продаж, потому что половина покупателей поддалась моде на ЗОЖ и решила перестать есть булочки. Поднятием цен такую проблему не решить, лучше бы он сделал скидки, чтобы клиенты призадумались, нужна ли им эта диета.

Реализация задач управленческого учета

Комплексное выполнение задач накапливает информационную базу, которая дает эффективно управлять компанией. Если выполнять задачи выборочно или безответственно, система не будет эффективна. Для полноценной реализации задач наладьте систему ведения учета.

Наймите специалиста, который разработает стратегию развития, будет планировать и контролировать бюджет, готовить для вас информацию и отчеты, проводить анализ и мониторинг. Такой сотрудник потребует большого оклада и реорганизации учетной системы.

Ведите таблицы сами. Некоторые предприниматели справляются с ведением управленческого учета в таблицах Эксель. Дело это непростое, к тому же таблицы удобны только при маленьких объемах бизнеса. Появление нескольких подразделений и большого числа заказов приведет к росту числа таблиц и появлению огромных формул.

Используйте электронные сервисы. Для ведения учета разработаны специальные программы, помогающие вести учет с экономией времени и денег.

Контур.Бухгалтерия — сервис для бухучета, зарплаты и отчетности, но он умеет строить шесть управленческий отчетов для контроля продаж, долгов и поступлений, себестоимости продукции и сверок с контрагентами. Протестируйте сервис бесплатно в течение двух недель.

Организация управленческого учета: мифы и реальность

Автор: Светлана Алексеевна Николаева, генеральный директор аудиторско-консалтинговой фирмы «ЦБА», доктор экономических наук, профессор экономического факультета МГУ им. Ломоносова, профессиональный аудитор и бухгалтер.

 

За время своего не очень долгого пребывания в России управленческий учет уже успел покрыться слоем мифов и легенд. Рассмотрим пять основных мифов управленческого учета.

 

Миф № 1. «Управленческий учет — это система сбора, обработки и предоставления информации руководству организации для принятия обоснованных управленческих решений»

Давайте посмотрим на это определение глазами какого-нибудь не самого передового (не посещающего семинары, не особо много читающего) начальника планово-экономического отдела (главного бухгалтера, начальника финансового отдела). До вчерашнего дня он жил вполне спокойно. Но вчера получил указание от генерального директора к концу месяца внедрить управленческий учет! При этом генеральный директор даже в двух словах не объяснил, а что же это такое, управленческий учет? И вот наш герой отыскал данное определение. Сидит, медитирует, вникает. Потихоньку рождаются мысли.

Мысль первая: «Директору надо давать информацию для решений. Но поскольку все его решения связаны с тем, кого премировать, а кого наказать, то ему нужны отчеты о результатах работы. Ага, значит управленческий учет — это генератор отчетов!»

Действительно, очень часто в публикациях и на семинарах предлагается начать внедрение управленческого учета с формирования требований к управленческой отчетности и разработки форм этой отчетности. Рассмотрению отчетности уделяется незаслуженно много времени. Конечно, это важный аспект управленческого учета (отчеты — это «кровь» управленческого учета), но не самый существенный и не единственный.

Мысль вторая: «Передача мной информации — это управленческий учет, а принятие руководством решений на основе этой информации — это уже вроде и не управленческий учет».

Здесь наш герой почти прав. Ведь если формально анализировать грамматическую конструкцию данного определения, то само принятие управленческих решений выпадает из управленческого учета. А как же принятие решений о ценах и производственной программе, о которых рассказано в каждой книге по управленческому учету?

Мысль третья: «Если речь идет об отчетах руководству, значит, этот самый управленческий учет только руководству и нужен».

Действительно, если на основе данного определения анализировать «целевую аудиторию» управленческого учета, то получается, что он нужен только для «очень больших» начальников, с высоты своего положения принимающих свои «обоснованные» решения. А там, «внизу», совсем другая, своя жизнь, которая нужна только для того, чтобы обеспечить высоких менеджеров информацией.

Совершенно «рабочая ситуация»: потенциальный клиент заинтересован в услугах по «постановке управленческого учета». Первая встреча, на которой мы обсуждаем содержание предполагаемых работ по «постановке». Пока наше общение «крутится» вокруг обсуждения того, что «управленческий учет — это система сбора», нам никак не удается перевести беседу в конкретное русло. Потому что каждый из нас воспринимает это субъективно и интерпретирует по-своему.

Поэтому появилась идея подобрать такой инструмент, который бы позволил осознанно и относительно независимо от субъективных пристрастий рассматривать предмет управленческого учета, который бы сочетал в себе разумную гибкость и абсолютную, однозначную конкретность обсуждаемых категорий.

Таким инструментом могла бы быть управленческая матрица, основанная на том принципе, что система управления представляет собой, с одной стороны, совокупность объектов управления, а с другой стороны — совокупность реализуемых в отношении этих объектов управленческих функций.

Строки этой матрицы соответствуют определенным объектам управления, а столбцы — определенным управленческим функциям. Таким образом, каждое поле матрицы будет отражать, как в отношении определенного объекта управления реализуется определенная функция управления.

Формируя ту или иную совокупность полей матрицы, становится возможным осознанно обсуждать любую управленческую теорию или концепцию. При этом могут быть использованы дополнительные «степени измерений» матрицы. Так, «третье измерение» матрицы может отражать категории субъектов управления (или лиц, в пользу которых осуществляется управление). «Четвертое измерение» — определять временной горизонт реализации управленческих функций.

 

Объекты управления \ Управленческие функции Планирование Учет Принятие решений
Ресурсы
Структурные единицы
Процессы
Показатели

 

Нет стандартного набора управленческих функций и объектов управления, но это еще одно достоинство данного подхода. Каждый пользователь матрицы формирует необходимый ему перечень функций и объектов управления исходя из собственных задач, пристрастий, сложившейся практики. Поэтому представленный в таблице перечень категорий объектов управления и управленческих функций является одним из возможных вариантов.

Вся совокупность объектов управления разделена на четыре категории:

  • ресурсы — все то, чем может воспользоваться организация для достижения своих целей;
  • структурные единицы — все то, из чего состоит организация — начиная от организации в целом и заканчивая отдельным работником;
  • процессы (работы, операции) — все то, что составляет деятельность организации;
  • показатели — количественные и качественные характеристики всех представленных выше категорий объектов управления.

 

Исходя из данной классификации объектов управления, можно сказать, что управленческий учет есть система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:

  • совокупности процессов, составляющих деятельность организации;
  • участвующих в процессах структурных единиц организации;
  • используемых в процессах ресурсов;
  • показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления.

 

Данная квалификация управленческого учета даже не является определением. Скорее это подход, некие рамочные условия к формированию пользователями целого ряда определений. В результате появляется возможность «регулировать широту» предметного содержания управленческого учета:

  • от самой широкой трактовки, предполагающей охват всех управленческих функций и всех объектов управления, когда управленческий учет становится, по сути, всей системой управления организации;
  • до относительно узкой, когда, например, выделяется функция учета и объект управления — затраты. В этом случае предметом управленческого учета будет система учета затрат. Между этими «крайностями» будет множество промежуточных вариантов. Например, к самой узкой трактовке можно добавить область управления инвестициями как реализацию функций принятия решений, планирования и контроля в отношении процессов развития организации. Или область калькулирования как реализацию функций планирования и контроля в отношении себестоимости производимых продуктов.

 

Представленная матрица позволяет ориентироваться и в традиционной дискуссии о соотношении управленческого учета с другими видами учета — бухгалтерским, финансовым, налоговым, оперативным, статистическим и т. п. Для систем учета можно сформулировать целый ряд квалификационных признаков — цели и пользователи учета, объекты учета, сущность используемого метода учета, временная и пространственная близость к объекту учета.

В отношении каждой системы учета представленные признаки могут принимать самые разные значения, обеспечивая, таким образом, индивидуализацию учетной системы. Будут и общие значения классификационных признаков для разных учетных систем. В любом случае все системы учета будет «роднить» общность реализуемой в них управленческой функции — функции учета как сбора и регистрации информации.

 

Миф № 2. «Управленческий учет — это новая для нас и пришедшая с Запада управленческая концепция»

На самом деле в этом мифе может быть только одно справедливо: само понятие «управленческий учет», действительно, вошло в нашу практику совсем недавно.

Во-первых, если и говорить об импорте управленческих теорий с Запада, то все это произошло не десять лет назад, а гораздо раньше. В годы первых пятилеток, например, мы активно учились у американцев. В частности, именно тогда нами был «завезен» «стандарт-кост», который прижился у нас под названием «нормативный метод». Да и о «директ-костинге», который вследствие своей «новизны» является одной из любимых тем для соискателей ученых степеней, в СССР узнали уже тогда.

Во времена нэпа советские и российские экономисты-практики многое взяли у немецких специалистов. В частности, идеология управления затратами, используемая в нынешнем новомодном методе Activity Based Costing, была известна уже в то время.

Во-вторых, если посмотреть внимательно на предметное содержание нынешнего «западного» управленческого учета, то, по крайней мере, на две трети он был нам не только известен, но и применялся. Поэтому разговоры о «новизне» — это, скорее, нормальный маркетинговый ход людей, продающих продукт «управленческий учет».

Конечно, с позиций нынешнего рыночного времени мы понимаем, что в той, прошлой управленческой практике было много порочного и ущербного. Но из этого не следует, что оттуда ничего нельзя взять.

Да, область планирования и принятия решений была несколько «обрезанной», поскольку зарегулированная централизованная экономика брала на себя все функции по определению цен, «лимитов», направлений капитальных вложений и научных изысканий. Самостоятельность снижалась, области управленческих решений сужались. Но при всей этой деформированности методологии планирования мы семьдесят лет назад знали как дотянуть «техпром-финплан» до каждого станка и рабочего места. А сегодня мы не можем разобраться с планированием на уровне управляющей компании холдинга.

Идеология хозяйственного расчета С. Татура появилась задолго до «концепции центров финансовой отчетности». Новомодная западная концепция Balanced Scorecard («система сбалансированных показателей») в значительной степени соответствует подходам М. Баканова, С. Поляковой, Л. Суздальцевой, А. Шеремета и других российских специалистов в области экономического анализа. Нынешнее восхваление «стандарт-коста» — это предание забвению светлой памяти М. Жебрака.

Проработка Я. Соколовым вопросов квалификации, признания и оценки объектов управления по своей глубине как минимум не уступает результатам работы Комитета по международным стандартам финансовой отчетности. «Управленческий план счетов» В. Палия даст фору даже немцам, столь щепетильным в вопросах производственного учета.

 

Миф № 3. «Управленческий учет надо внедрять»

Внедрение чего-либо предполагает введение в практику, в жизнь чего-то нового. Управленческий учет присутствует в каждой организации. Вопрос в том, насколько он плох или хорош. Но управленческий учет — это как некая объективная реальность, которая появляется сразу же, как только создается новое предприятие.

Более того: можно сказать, что управленческий учет в организации появляется еще задолго до возникновения самой организации. Как только в голове у предпринимателя начинают вызревать самые первые, грубые «наброски» относительно будущего бизнеса (какие продукты и как производить, где и по какой цене приобретать необходимые ресурсы, во что обойдется их обработка, кому и по какой цене можно будет сбыть готовые продукты), одновременно появляется и управленческий учет.

Именно так, поскольку начинают приниматься первые управленческие решения, появляется эскиз «Бюджета доходов и расходов», а в голове у предпринимателя — калькуляция нормативной себестоимости.

Во-первых, «внедрение» психологически более «тяжелое» слово, порождающее страх у руководителей и сотрудников. Ведь внедрение — это появление чего-то нового, чего не было раньше. Реорганизация — тоже, конечно, не подарок. Тоже изменения, которые мы всегда склонны воспринимать болезненно. Но все равно более «мягкое», предполагающее изменение чего-то уже существующего. «Много было у нас реформ, переживем и эту».

Во-вторых, «внедрение» предполагает действие с «чистого листа», построение чего-то на пустом месте. В то время как «реорганизация» позволяет сохранить все лучшее, что уже есть.

Идя по пути «внедрения», мы попросту можем о чем-то уже существующем забыть, ликвидировать под горячую руку. Если даже и не ликвидируем, то не сможем усилить «внедряемое» за счет того, что уже есть. Если же мы идем по пути «реорганизации», то через «инвентаризацию» существующего постараемся срастить новое и старое. Ведь управленческая система только тогда эффективна, когда управленческие функции и инструменты интегрированы, связаны друг с другом.

Например, в организации испокон веков существует система нормирования потребления материальных и трудовых ресурсов.

«Внедряя» управленческий учет, менеджеры организации о наличии такой системы просто «забыли». Наличие норм использования ресурсов (или возможность разработки этих норм) было проигнорировано. В результате все «внедрение» управленческого учета свелось к «постановке бюджетирования», которое представляло собой сильно деформированную процедуру подготовки «Бюджета движения денежных средств».

Если же встать на позиции реорганизации, то менеджеры постараются воспользоваться этим бесценным сокровищем (системой нормирования), которое позволит запустить полноценную систему планирования, организовать эффективный учет использования ресурсов в производстве и использовать Activity Based Costing для управления процессами снабжения, сбыта, НИОКР.

Таким образом, простой «игрой слов» появляется возможность интегрировать существующие и новые управленческие инструменты, сформировать именно систему управленческого учета.

 

Миф № 4. «Управленческий учет можно внедрить»

Конечно, управленческий учет внедрить можно. Но только внедрение это никогда не будет иметь характер абсолютной законченности. Почему?

Во-первых, полноценная система управленческого учета в любой организации сложна и многообразна. Большое количество объектов управления, в отношении которых надо реализовывать несколько управленческих функций, применяя целый ряд управленческих инструментов.

Можно, конечно, все внедрение ограничить «планированием движения денежных средств». Но это уже будет не система управленческого учета, а лишь некоторый фрагмент. Поэтому внедрить все и сразу попросту невозможно, хотя бы в силу обширности системы управленческого учета.

Во-вторых, наличие естественного процесса «управленческого» развития. С одной стороны, наличие развития внешнего: ученые и консультанты постоянно работают над обобщением опыта и обогащением предмета управленческого учета, предлагают для практического использования все новые управленческие находки, совершенствуют управленческие инструменты. Другое дело, что новизна эта не всегда абсолютна и часто представляет собой лишь очередной виток эволюционного развития теории управления и человеческого общества вообще.

С другой стороны, развитие имеет место на уровне самой организации. Например, в момент «внедрения» управленческого учета понятие «маржинальное покрытие» поначалу вызывало у топ-менеджмента одной организации стойкие ассоциации с ветеринарией вообще и с крупным рогатым скотом в частности. Только спустя какое-то время произошло привыкание, появилось адекватное восприятие данного термина, стало возможным применение концепции маржинальной прибыли не только для организации в целом, но и на уровне отдельных ее подразделений.

Или другой пример. Трудно или почти невозможно внедрить в организации суточное планирование, если до этого на нем не было даже полноценного помесячного. Поэтому более естественным видится такой путь: сначала вводится процедура помесячного планирования. Затем, по мере приобретения опыта и привыкания людей, вводится декадное планирование. А когда и этот уровень будет освоен, дойдет очередь и до более короткого периода планирования.

В-третьих, это фактор изменений. Та система управленческого учета, которую мы формируем сейчас, соответствует определенному состоянию организации и определенному состоянию внешней среды. Но меняется и сама организация, и мир вокруг нее.

Например, организация планирует освоить новый региональный рынок. Насколько это экономически целесообразно вообще? Если целесообразно, то какую схему бизнеса использовать? Ввозить в регион готовую продукцию? Если ввозить полуфабрикаты и комплектующие, а на месте уже осуществлять сборку?

Или вообще все производство «с нуля» должно быть организовано в регионе? Кто это будет делать — сама организация или привлеченные на условиях аутсорсинга подрядчики? Так или иначе, но этот новый рынок становится для системы управленческого учета новым объектом управления, для которого, возможно, придется создавать новые методики управления.

Таким образом, говорить о «законченности» и «внедренности» управленческого учета можно только применительно к определенному состоянию организации и определенному состоянию внешней среды.

Как выглядят последствия данного мифа на практике?

Во-первых, имеет место эдакое снисходительное отношение топ-менеджмента к реорганизации управленческого учета: «Как? Вы все еще не внедрили бюджетирование (нормирование, учет)?» Отчасти это заблуждение объективно и объяснимо. Топ-менеджмент должен заниматься стратегическими вопросами, а качество корпоративного управления — это, в их понимании, вопрос «текучки».

Тут впору вспомнить Миф № 1. Как следует из «классического для России» определения, управленческий учет и создается для топ-менеджмента. Получается, что они вроде как его основные заказчики, но заниматься им не хотят.

Но дело даже не в том, что топ-менеджмент уделяет мало внимания вопросам развития управления у себя в организациях. Хуже другое. Они не считают этот вопрос серьезным и с готовностью выражают возмущение, когда проект внедрения длится слишком долго, а денег на внешних консультантов требуется непростительно много.

Во-вторых, когда проект «внедрения» заканчивается, организация тут же погружается в «управленческий летаргический сон». Но ведь даже если допустить отсутствие необходимости каких-либо изменений, для простого поддержания внедренной системы управления необходимо прилагать усилия. Поэтому «погружение в сон» может длиться от силы неделю. Реорганизацию управленческого учета следует рассматриваться как перманентный процесс, который то консервируется, то активизируется вновь.

Следующие два мифа мы предлагаем рассмотреть совместно, поскольку и корни у них одни и те же, и последствия этих мифов очень похожи.

 

Миф № 5. «Внедрением и эксплуатацией управленческого учета должен заниматься департамент (отдел, сотрудник)»

Миф № 6. «Внедрение управленческого учета должно сопровождаться одновременным внедрением информационной системы»

Или даже так: «Внедрение информационной системы — это и есть внедрение управленческого учета».

В принципе, внедрение любой управленческой системы предполагает решение:

  • методологических вопросов;
  • организационных вопросов;
  • технических вопросов.

 

Решение методологических вопросов означает формирование принципов, на основании которых будет осуществляться управление. Соответственно, решение организационных вопросов должно определять, кем и как (какими структурными единицами и каким образом) сформулированные принципы управления (методология) будут реализовываться.

Решение технических вопросов предполагает определение набора технических средств и способов их использования в системе управления. В соответствии с приведенной классификацией проблемы постановки управленческого учета можно разделить на три группы — методологические, организационные, технические.

Воинские уставы определяют правила управления, которыми руководствуется каждый военнослужащий, каждый командир. Может ли армия существовать без уставов? Нет. Поскольку сразу же превратится в аморфную, неуправляемую массу. Почему же организации считают возможным существовать без собственных правил управления — без методологии? Исходная первопричина всех управленческих проблем — недооценка или даже откровенное игнорирование важности методологии.

Пример. Руководством предприятия была поставлена задача: «Обеспечить мониторинг показателей фактической себестоимости продукции в режиме реального времени!». Был внедрен программный продукт, выделены работники для ведения оперативного учета использования ресурсов в производстве, т. е. была сформирована блестящая организационно-техническая инфраструктура. Но при этом, во-первых, никто не удосужился проверить применяемую методику калькулирования.

Соответственно, корректность проводимых расчетов и получаемых величин доверия не внушала. Во-вторых, с самого начала не была разработана методика использования данных о себестоимости для нужд управления. Таким образом, показатели себестоимости формируются, но что с ними делать дальше, никто не знает. Получается, что об организационном и техническом обеспечении позаботились, а методологическое обеспечение проигнорировали.

Поэтому методология первична, т. е. сначала должны быть сформулированы принципы, а затем под них будет подводиться организационная и техническая инфраструктура. Методология служит своего рода «техническим заданием» при проведении «оргтехмероприятий».

Одним из первых при постановке управленческого учета встает вопрос: «Кто должен заниматься на предприятии управленческим учетом?» Вне зависимости от варианта — будет ли это поручено существующей структуре, или будет создана новая структурная единица — в большинстве случаев эти задачи будут закреплены за службой (службами) финансово-экономического блока предприятия. Главную «организационную» проблему мы бы сформулировали следующим образом: «Зауживание» круга лиц, привлекаемых к постановке и «эксплуатации» управленческого учета.

Еще из советской экономической практики пришел следующий принцип построения системы учета затрат — «все возникающие на предприятии затраты должны быть закреплены за ответственными лицами, способными оказывать влияние на эти затраты». В связи с этим можно предположить, что каждый работник организации способен оказывать влияние на какие-то затраты и потому должен нести ответственность за величину и результат этих затрат. Получается, что учет затрат (а лучше сказать управление затратами) — это буквально дело всех и каждого.

То же самое следует сказать и о системе планирования. Здесь верен следующий принцип менеджмента «Чем более велика степень участия субъекта управления в подготовке и принятии решения, тем более осознанно и ответственно этот субъект относится к реализации данного решения». В самом деле, какое отношение «у трудящихся на местах» может быть к плану, в подготовке и согласовании которого они никакого участия не принимали? В лучшем случае — равнодушие, в худшем — саботаж. Но никак не искреннее и заинтересованное желание выполнять его.

Поэтому в постановке и последующей «эксплуатации» управленческого учета должен быть задействован если уж не весь персонал предприятия, то, по крайней мере, гораздо более широкий круг специалистов, чем это бывает в большинстве случаев.

 

Избавьтесь от мифов управленческого учета изучив практический курс «Управленческий учет»:

Управленческий учет: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Организация управленческого учета затрат

Понятие управленческого учета

Определение 1

Управленческий учет позволяет обеспечить сбор информации, ее обработку. На основе этих данных на предприятии принимаются важные стратегические решения. Вся информация представляется в произвольной форме.

Основная цель организации управленческого учета – это показать руководству предприятия реальное положение дел, а также помочь в распределении резервов и повышении эффективности деятельности предприятия.

Объектом управленческого учета является информация о деятельности отдельных подразделений предприятия , определенная область деятельности, а также отдельная управленческая задача.

Решение о необходимости ведения управленческого учета принимает руководство, которое устанавливает нормы и правила его ведения.

Информация, полученная с помощью управленческого учета, предназначена только для внутреннего пользования. Основными пользователями данной информации являются: во-первых, высшее руководство, во-вторых, руководство структурных подразделений, в-третьих, специалисты структурных подразделений.

Перед управленческим учетом стоят следующие задачи:

  1. предоставление отчетов и расчет отдельных показателей, которые характеризуют наличие и движение тех или иных ресурсов на предприятии
  2. организация контроля и проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  3. планирование при выборе целей, а также выбор политики и тактики конкретных действиях при их достижении
  4. прогнозирование, осуществляемое на основе анализа прошлых событий

Замечание 1

Главным аргументом при принятии решения о внедрении управленческого учета на предприятии выступает экономическая среда. Как правило, необходимость в управленческом учете появляется в тот момент, когда на предприятии только начинает сформировываться невысокий уровень культуры управления. в этот момент руководство начинает находить недостатки в уже существующей системе. К этим недостаткам можно отнести отсутствие грамотного механизма планирования деятельности предприятия, отсутствие достоверной системы учета затрат, неудобство уже существующей системы внутренней отчетности и др.

Постановка управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии состоит из 5 этапов:

  • 1 этап – определить основных потребителей получаемых данных управленческого учета.
  • 2 этап – сформировать и согласовать список документов, которые нужно будет оформлять при сборе и обработке информации.
  • 3 этап – подготовить проект организации учета.
  • 4 этап – ввести в действие данный проект.
  • 5 этап – организовать контроль за внедрением данного проекта.

В свою очередь сама система управленческого учета имеет в своем составе следующие компоненты:

  1. управление затратами и их учет — этот компонент содержит информацию о расходовании ресурсов предприятия, позволяет прогнозировать и планировать расходование ресурсов на случай изменения параметров деятельности предприятия, а также обеспечивает высокий уровень отдачи при использовании ограниченных ресурсов;
  2. выбор системы показателей деятельности предприятия — позволяет точно спланировать работу подразделений, а также распределить ответственность на предприятии;
  3. формирование системы стратегических и оперативных бюджетов — предполагает оценку предполагаемых доходов и расходов предприятия, а также в дальнейшем их сравнение с фактическими значениями;
  4. организация системы управленческих отчетов.

При создании грамотной модели управленческого учета одной из основных проблем является формирование взаимодействия управленческого и бухгалтерского учетов. Одним из вариантов организации этого взаимодействия является создание самостоятельной системы управленческого учета со своей системой документации, поскольку взаимодействие бухгалтерского и управленческого учетов в одной системе счетов не всегда учитывает специфику управленческого учета. При этом повышается трудоемкость работ, появляется дублирование информации или же ее расхождение.

Управленческий учет: определение, функции, цели, роли

Управленческий учет — это предоставление руководителям финансовой и нефинансовой информации для принятия решений. В управленческом или управленческом учете менеджеры используют положения бухгалтерской информации, чтобы лучше информировать себя, прежде чем они решат вопросы в своей организации, что позволяет им лучше управлять и выполнять функции контроля.

Часть бухгалтерского учета, которая помогает руководителям принимать решения, предоставляя бухгалтерскую информацию, называется управленческим учетом.

Управленческий учет — это особая отрасль бухгалтерского учета. Это современное и научное нововведение в бухгалтерском учете. Управленческий учет — залог эффективного управления.

Значение и определение управленческого учета

Управленческий учет — это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, который помогает руководителям в достижении целей организации.

Помогает руководству выполнять все свои функции, включая планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль.Другими словами, область бухгалтерского учета, которая предоставляет экономическую и финансовую информацию для менеджеров и других внутренних пользователей, называется управленческим учетом.

Некоторые прекрасные определения управленческого учета приведены ниже:

Институт дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса определяет: «Управленческий учет — это та форма бухгалтерского учета, которая позволяет вести бизнес более эффективно».

По словам Р. Н. Энтони, «Управленческий учет связан с бухгалтерской информацией, полезной для руководства.

Профессор Дж. Бэтти определяет: «Это термин, используемый для описания методов, систем и методов бухгалтерского учета, которые в сочетании со специальными знаниями и способностями помогают руководству в решении его задачи по максимизации прибыли или минимизации потерь».

Лондонский институт бухгалтерского учета затрат и управленческого учета определил «Управленческий учет как применение профессиональных знаний и навыков при подготовке бухгалтерской информации таким образом, чтобы помочь руководству в формулировании политики и планировании контроля деятельности. предприятий.

Аналогичным образом, согласно данным Американской бухгалтерской ассоциации, «он включает в себя методы и концепции, необходимые для эффективного планирования для выбора среди альтернативных бизнес-действий и для контроля посредством оценки и интерпретации результатов деятельности.

Исходя из приведенных выше определений, мы можем сказать, что часть бухгалтерского учета, которая предоставляет информацию менеджерам для использования при планировании, контроле операций и принятии решений, называется управленческим учетом.

Характеристики / характер управленческого учета

Сущность / характеристики управленческого учета можно резюмировать следующим образом:

  • Управленческий учет — это метод выборочного характера.Он не использует все данные финансовой отчетности. Он отбирает и собирает только ту информацию из различных финансовых отчетов (например, отчет о прибылях и убытках или баланс), которая актуальна и полезна для руководства для принятия важных решений по различным аспектам бизнеса.
  • Управленческий учет заботится о будущем. Он собирает и анализирует данные для планирования будущего. Основная функция менеджмента — принять решение о дальнейших действиях.Управленческий учет с помощью различных методов формирует будущий курс действий.
  • Управленческий учет предоставляет полезную информацию, которая помогает руководству в планировании и принятии решений. Он может только предоставлять информацию, но не может запрещать. В какой степени это зависит от руководства. Он может использовать информацию в зависимости от ее эффективности и мудрости.
  • Управленческий учет изучает взаимосвязь между причинами и следствиями. Финансовый учет делает и анализирует причины, ответственные за прибыль или убыток.Управленческий учет пытается изучить причинно-следственные связи путем анализа различных переменных, влияющих на прибыль и прибыльность бизнеса.
  • Управленческий учет не связан правилами финансового учета. Процедуры финансового учета разработаны на основе GAAP.

Функции управленческого учета

Основная функция управленческого учета — помочь руководству эффективно выполнять свои функции. Функции менеджмента — планирование, организация, руководство и контроль.

Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета. Он возник из-за необходимости более широкого использования бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Управленческий учет помогает в выполнении каждой из этих функций следующим образом:

  1. Предоставляет данные

Управленческий учет служит важным источником данных для управленческого планирования. Счета и документы являются хранилищем огромного количества данных о прошлом прогрессе предприятия, что необходимо для составления прогнозов на будущее.

  1. Изменяет данные

Управленческий учет изменяет доступные данные бухгалтерского учета, переставляя их таким образом, чтобы они стали полезными для руководства.

Модификация данных в похожих группах делает данные более полезными и понятными. Данные бухгалтерского учета, необходимые для принятия управленческих решений, правильно собираются и классифицируются.

Например, данные о покупках за разные месяцы могут быть классифицированы, чтобы узнать общее количество покупок, сделанных в течение каждого периода с точки зрения продукта, поставщика и территории.

  1. Коммуникация

Управленческий учет — важное средство коммуникации. Различные уровни управления (верхний, средний и нижний) нуждаются в разных типах информации.

Высшему руководству нужна краткая информация через относительно длинные интервалы, руководству среднего звена информация нужна регулярно, а низшему руководству интересна подробная информация через короткие интервалы.

Управленческий учет устанавливает связь внутри организации и с внешним миром.

  1. Анализирует и интерпретирует данные

Бухгалтерские данные анализируются значимо для эффективного планирования и принятия решений. Для этого данные представлены в сравнительной форме, рассчитываются коэффициенты и прогнозируются вероятные тенденции.

  1. Служит средством коммуникации

Управленческий учет обеспечивает средство передачи планов управления вверх, вниз и за пределы организации.

Первоначально это означает определение выполнимости и согласованности различных сегментов плана. На более поздних этапах он информирует все стороны о согласованных планах и их роли в этих планах.

  1. Облегчает контроль

Управленческий учет помогает преобразовать заданные цели и стратегию в заданные цели для достижения t к заданному времени и обеспечивает эффективное достижение этих целей. Все это стало возможным благодаря бюджетному контролю и нормативной калькуляции, которая является неотъемлемой частью управленческого учета.

  1. Использует также качественную информацию

Управленческий учет не ограничивается финансовыми данными для помощи руководству в принятии решений, но также использует такую ​​информацию, которую можно измерить в денежном выражении. Такую информацию можно получить из специальных обследований, статистических сборников, инженерных записей и т. Д.

  1. Для помощи в планировании.

Управленческий учет помогает руководству в планировании, а также в формулировании политики путем прогнозирования производства, продажи притока и оттока денежных средств и т. Д.

Не только это, но также он может прогнозировать, сколько может потребоваться от альтернативного курса действий или ожидаемой нормы прибыли с этого места и в то же время принимает решение о запланированных действиях, которые необходимо предпринять.

  1. Для оказания помощи в организации.

Подготавливая бюджеты и определяя конкретные центры затрат, он доставляет ресурсы каждому центру и делегирует соответствующие обязанности для обеспечения их надлежащего использования.

В результате растет взаимосвязь между различными частями предприятия.

  1. Принятие решений

Управленческий учет предоставляет данные бухгалтерского учета и статистическую информацию, необходимую для процесса принятия решений, что существенно влияет на выживание и успех бизнеса.

Управленческий учет предоставляет аналитическую информацию о различных альтернативах, и выбор руководства упрощается.

  1. Чтобы помочь в мотивации.

Ставя цели, планируя оптимальные и экономичные направления действий, а также измеряя производительность сотрудников, он пытается повысить их эффективность и, в конечном итоге, мотивировать организацию в целом.

  1. Координировать

Помогает руководству координировать всю деятельность предприятия, сначала путем подготовки функциональных бюджетов, затем координируя всю деятельность предприятия, сначала путем подготовки функциональных бюджетов, затем совместная координация всей деятельности путем объединения всех функциональных бюджетов в один, который называется «Главный бюджет».’

Таким образом, он помогает руководству, согласовывая различные части предприятия. Кроме того, общая координация невозможна без бюджетного контроля ».

  1. Для контроля

Фактически проделанную работу можно сравнить со« Стандартами », чтобы дать возможность руководству эффективно контролировать исполнение.

Цель и задачи управленческого учета

Основная цель управленческого учета — дать возможность руководству максимизировать прибыль или минимизировать убытки.

Основная цель управленческого учета предоставляет менеджерам информацию для использования при планировании, контроле операций и принятии решений.

Основная цель и задачи управленческого учета можно кратко изложить в следующем виде:

  1. Использование информации

Основными функциями менеджмента являются использование информации. Он представляет бухгалтерскую информацию в форме, позволяющей руководству, инвесторам и кредиторам анализировать финансовую отчетность.

  1. Планирование и разработка политики

Планирование — это заблаговременное решение о том, что делать. Это помогает управлению неэффективным планированием. Он предоставляет данные о затратах и ​​статистические данные, которые можно использовать при постановке целей и формулировании будущей политики.

  1. Принятие решений

Вся управленческая работа осуществляется путем принятия решений.

Принятие решения определяется как выбор курса действий из числа альтернатив.Это помогает руководству в принятии решений. Он использует данные бухгалтерского учета для решения различных управленческих задач.

Методы управленческого учета, такие как анализ затрат-объема-прибыли, стандартная калькуляция, бюджетный контроль, составление бюджета капиталовложений, анализ денежных потоков и т. Д. Помогите руководству принять правильное решение.

  1. Мотивация

Мотивация означает потребности, желания и концепции человека, которые заставляют его или ее действовать определенным образом.Делегирование служит средством мотивации, поскольку повышает удовлетворенность сотрудников работой и побуждает их смотреть вперед.

Ставя цели, планируя оптимальные и экономичные направления действий, а также измеряя результаты деятельности сотрудников, он пытается повысить их эффективность и, в конечном итоге, мотивировать организацию в целом.

  1. Контроллинг

Управленческий учет помогает руководству контролировать деятельность организации.Фактические показатели сравниваются с операционными планами, стандартами и бюджетами, и об отклонениях сообщается руководству, чтобы можно было принять корректирующие меры.

  1. Координация операций

Помогает руководству контролировать деятельность организации.

Фактическая производительность сравнивается с производственными планами, стандартами и бюджетами, и об отклонениях сообщается руководству, чтобы можно было принять корректирующие меры.

  1. Отчетность

Одна из основных задач управленческого учета — постоянно держать руководство в курсе последних событий концерна.Это помогает руководству принимать правильные и своевременные решения.

Объектом управленческого учета является предоставление данных. Он представляет различные альтернативные планы руководству в сравнительной манере. Также высшему руководству регулярно доводится до сведения о работе различных отделов.

  1. Помощь в организации

Организация — это процесс распределения и организации человеческих и нечеловеческих ресурсов для успешного выполнения планов.

Инструменты или методы управленческого учета

Управленческий бухгалтер применяет многие из систем финансового учета и учета затрат в качестве методов, чтобы помочь руководству. Управленческий учет касается бухгалтерской информации, полезной для руководства.

Управленческий учет, как и бухгалтерский учет, как бухгалтерская услуга для управления, выполняющая различные функции, требует использования нескольких инструментов, приемов и методов. Теперь одна техника может удовлетворить управленческие потребности.

Они помещены здесь вкратце, чтобы иметь некоторое представление о них.

  1. Финансовое планирование

Бизнесу необходимы финансы. Финансовое планирование включает определение как долгосрочных, так и краткосрочных финансовых целей фирмы. Каждая фирма должна определиться с источниками привлечения средств.

Средства могут быть привлечены либо путем выпуска уставного капитала, либо путем привлечения займов. Опять же, необходимо принять решение о типе капитала, акционерного капитала или привилегированного акционерного капитала.

Когда оно принимает решение о привлечении средств за счет займов, руководство принимает решение о размере займа, долгосрочном или краткосрочном. Все эти решения важны для планирования финансирования.

  1. Бюджетный контроль

Есть ряд устройств, которые помогают в контроле. Самым распространенным инструментом управленческого контроля является «Бюджет».

Бюджетный контроль — это система, которая использует бюджет как средство планирования, контроля и координации различных видов деятельности, таких как производство и распределение товаров и услуг в соответствии с планом.

  1. Маржинальные затраты

Маржинальные затраты полезны для измерения рентабельности различных производственных линий. Этот метод помогает определить природу затрат, таких как предельные (переменные) и постоянные затраты.

Это метод калькуляции затрат, который касается изменений затрат в результате изменений в объеме производства.

  1. Учет первоначальной стоимости

Отчет о фактических затратах после их возникновения называется Учетом по исторической стоимости.

Учет исторических затрат — это система бухгалтерского учета, которая регистрирует все операции по затратам, понесенным сразу после их совершения или на дату сразу после их совершения.

  1. Учет решений

Одной из важнейших функций высшего руководства является принятие решений. Принятие решения предполагает выбор из нескольких альтернатив.

Решение принимается после изучения альтернативных данных о затратах, ценах и прибылях, предоставленных управленческим учетом, и принятия наилучшего выбора после рассмотрения других нефинансовых факторов.Цель состоит в том, чтобы максимизировать прибыль за счет использования лучшего альтернативного метода.

В управленческом учете для достижения этой цели используются методы оценки маржинальных затрат, бюджета капитальных затрат и разделения производственных затрат.

  1. Нормативная калькуляция

Нормативная калькуляция — важный инструмент контроля затрат, который является одной из основных задач управленческого учета.

Стандартные методы калькуляции позволяют сравнить стандартные затраты на материалы, рабочую силу и затраты, связанные с производством, которые заранее определены, с фактическими затратами, которые возникли в ходе производства.

Это наиболее эффективный метод управления производительностью и затратами.

  1. Анализ финансовой отчетности

Методика финансового анализа включает сравнительные финансовые отчеты, коэффициенты, отчеты о движении денежных средств, отчеты о движении денежных средств и инструменты сравнительного анализа финансовой отчетности для руководства для принятия решений.

Финансовая отчетность раскрывает прошлые результаты деятельности в отношении способности выплачивать дивиденды, характера обслуживания долга, способности извлекать прибыль и состояния платежеспособности.

На основе этих прошлых событий прогнозируется дальнейший курс действий.

  1. Учет переоценки

Это важный инструмент управленческого учета.

Учет переоценки или замены относится к поддержанию капитала в реальном выражении. Этот термин используется для обозначения методов, используемых для преодоления проблем, связанных с заменой основных средств в период роста цен.

Это факт, что проблема возникает в связи с заменой основных средств в условиях роста цен.Это обеспечивает поддержание капитала фирмы.

  1. Контрольный учет

Это не отдельная система учета. Он состоит из методов стандартной калькуляции, бюджетного контроля, контрольных отчетов и ведомостей, внутренней проверки, внутреннего аудита и отчетов.

Именно в этой области руководство может проявить изобретательность в анализе, интерпретации и представлении информации на всех уровнях управления.

  1. Система управленческой информации

Как уже было сказано, управленческий учет предприятия должен обеспечивать управленческие и другие операции как основу защитной и конструктивной для менеджмента.

Управленческий бухгалтер предоставляет все эти данные и информацию, относящуюся к предприятию, для этой цели.

С развитием электронных устройств для записи и классификации данных отчетность для руководства значительно улучшилась. Обратная связь информации может использоваться в качестве методов контроля.

  1. Статистические методы

В управленческом учете используется большое количество статистических и графических методов.Некоторыми типичными примерами являются основная диаграмма, диаграмма продаж и прибыли, диаграмма инвестиций и т. Д.

  1. Учет по коэффициенту

Учет по коэффициенту означает метод и методологию анализа и интерпретации финансовой отчетности с использованием коэффициентов бухгалтерского учета, полученных из таких отчетов. .

Учет по коэффициенту включал анализ тенденций, сравнительную финансовую отчетность, анализ коэффициентов, отчеты о движении средств и т. Д.

Ограничения управленческого учета

Хотя управленческий учет также полезен для руководства, поскольку он предоставляет информацию для планирования, контроля и принятия решений .

Тем не менее, его эффективность ограничена несколькими причинами. Управленческий учет — это новая дисциплина, поэтому она находится в процессе развития.

Следовательно, он страдает от всех ограничений новой дисциплины. Ниже приведены некоторые ограничения управленческого учета:

  1. Управленческий учет — это всего лишь инструмент.

Управленческий учет никогда не следует рассматривать как альтернативу или замену управленческого учета.Инструменты и методы управленческого учета предоставляют только информацию, а не решения.

Решения должны приниматься руководством, реализация решений также осуществляется руководством.

  1. Этап эволюции

Управленческий учет все еще находится на начальной стадии. Управленческий учет находится только в стадии разработки, которая еще не достигла финальной стадии.

Методы и инструменты, используемые этой системой, дают разные и отсроченные результаты.

  1. Ограничения основных записей

Управленческий учет в основном связан с перестановкой или изменением данных. Он получает информацию из финансовой отчетности, учета затрат и других записей.

Правильность управленческого учета зависит от правильности этих основных записей: то есть их ограничения также: ограничения управленческого бухгалтера.

  1. Недостаток знаний

Использование управленческого учета требует знания нескольких связанных предметов.

Недостаток знаний в смежных предметах, таких как статистика принципов бухгалтерского учета, экономика, принципы управления и т. Д., Ограничивает использование управленческого учета.

  1. Постоянные усилия

Выводы и решения управленческого бухгалтера не выполняются автоматически. Таким образом, для выполнения этих решений необходимы постоянные и скоординированные усилия каждого уровня управления.

Он должен убеждать людей на всех уровнях.Другими словами, он должен быть эффективным продавцом своих идей.

  1. Intensive Decision

Принятие решений на основе управленческого учета, обеспечивающего научный анализ различных ситуаций, потребует много времени.

Таким образом, руководство может избегать систематических процедур для принятия решения и прийти к решению, используя интуитивно понятные и интуитивно понятные ограничения полезности управленческого учета.

  1. Дорогостоящая установка

Это очень дорого.Установка системы управленческого учета требует очень сложной организации и множества правил и положений. Это приводит к крупным инвестициям, которые могут себе позволить только компании, производящие счета.

  1. Личная предвзятость

Интерпретация финансовой информации зависит от способностей переводчика, поскольку человек должен выносить личное суждение, личные предубеждения и предубеждения влияют на объективность решений.

  1. Сопротивление

Установка управленческого учета включает в себя базовые изменения в организационной структуре.

Также необходимо сформулировать новые правила и положения, что затрагивает многих людей, и, следовательно, существует вероятность сопротивления со стороны тех или иных сторон.

  1. Конструкция с тяжелым верхом

Установка системы управленческого учета требует высоких затрат из-за сложной организации и множества правил и положений. Поэтому его могут принять только большие концерны.

  1. Предоставляет только данные

Основная функция управленческого учета — предоставление данных, а не решений.Он может только информировать, но не предписывать.

  1. Широкая сфера применения

Управленческий учет имеет очень широкую сферу применения и включает множество дисциплин. Руководству требуется информация как из бухгалтерского учета, так и из неучтенных источников.

Это создает множество проблем и вносит некоторую неточность и субъективность в выводы, полученные с помощью этого.

  1. Не замена администрированию

Управленческий учет — это инструмент управления, а не его альтернатива.Он не может заменить руководство или администрацию.

  1. Противодействие изменениям

Управленческий учет требует отхода от традиционных методов бухгалтерского учета.

Это требует перестройки личности и их деятельности, что обычно не нравится вовлеченным людям.

Значение или роль управленческого учета в процессе принятия решений в коммерческой организации.

Целью принятия решения является максимизация прибыли за счет использования наилучшего альтернативного метода.Управленческий учет помогает руководству в решении финансовых дел. Он использует данные бухгалтерского учета для решения различных управленческих задач.

Каждая организация должна принять решение в нужное время. Управленческий учет играет жизненно важную роль в процессе принятия решений в деловой организации.

Важность / роль управленческого учета можно сформулировать следующим образом:

  1. Эффективное планирование

Управленческий учет играет жизненно важную роль в разработке эффективного плана, обеспечивающего необходимую информацию.

Управленческие бухгалтеры предоставляют информацию для составления планов с помощью бюджета капиталовложений, бюджета продаж, анализа затрат-объема-прибыли.

  1. Повышение эффективности бизнес-операций

Управленческий учет также играет важную роль в повышении эффективности бизнес-операций посредством бюджетирования, анализа соотношений, анализа отклонений, стандартной калькуляции и т. Д.

  1. Эффективный контроль

Управленческий учет берет на себя неэффективный контроль с помощью философии JIT и системы тотального контроля качества.

  1. Повышение эффективности труда

Управленческий учет помогает повысить эффективность труда за счет стандартной калькуляции затрат на рабочую силу, увязывая премию с производительностью и составлением бюджета.

  1. Достижение эффективности управления

Управленческий учет вносит большой вклад в повышение эффективности управления организации, предоставляя руководителям правильную информацию.

  1. Функция управления справкой

Мы знаем, что основными функциями управления являются планирование, организация, ведение и контроль. Управленческий учет помогает управленческому персоналу правильно выполнять свои функции, предоставляя необходимую бухгалтерскую информацию.

  1. Связь

Для эффективного и результативного выполнения функций менеджерам необходимо поддерживать связь с различными сторонами и частями организации.

Управленческий учет помогает при составлении различных отчетов.

Наконец, мы можем сказать, что деятельность по управленческому учету осуществляется только для того, чтобы выполнять жизненно важную роль в процессе принятия решений в организации.

Объем управленческого учета

Основная цель — помочь руководству в его функциях планирования, управления и контроля.

Сфера управленческого учета настолько широка, что включает в себя анализ всех аспектов современного бухгалтерского учета, который подчеркивает общий знаменатель функций как управления, так и бухгалтерского учета для принятия эффективного решения на основе соответствующая информация.

Ниже приведены некоторые из областей специализации, включенных в сферу управленческого учета:

  1. Финансовый учет

Финансовый учет — это общий учет, который относится к регистрации хозяйственных операций в книгах первичная запись, проводка их на соответствующих счетах главной книги, их балансировка, подготовка пробного баланса.

Учет доходов, расходов, активов, обязательств и чистой стоимости вместе с составлением сводных финансовых отчетов.

Следовательно, управленческий учет не может обеспечить полный контроль и координацию операций без хорошо продуманной системы финансового учета.

  1. Учет затрат

Калькуляция — это отрасль бухгалтерского учета.

Учет текущих, нормативных и перспективных затрат; анализ и передача данных о затратах на всех уровнях управления с организацией.Это процесс и метод определения стоимости. Планирование, принятие решений и контроль — основные управленческие функции.

Система учета затрат предоставляет необходимые инструменты, такие как стандартная калькуляция, бюджетный контроль, управление запасами, маржинальная калькуляция и т. Д. Для эффективного выполнения таких функций.

  1. Бюджетное прогнозирование

Бюджетирование означает выражение планов, политик и целей предприятия на определенный период в будущем.

Составление и консолидация бюджета; помощь управленческому персоналу в переводе операционных планов в финансовые бюджеты; отчетность и анализ бюджетных отклонений.

С другой стороны, прогнозирование — это предсказание того, что произошло в результате данного набора обстоятельств. Цели устанавливаются для разных отделов, и фиксируется ответственность за их достижение.

  1. Обработка данных

Запись данных бухгалтерского учета, выполнение повторяющихся операций с этими данными и подготовка отчетов для формирования перекодированных данных.

  1. Внутренний аудит

Обзор и оценка бухгалтерских процедур и записей для подтверждения их надежности, соответствия установленной практике и адекватности для защиты от потери активов в результате мошенничества, растраты и других причин.

Внутренний аудит помогает руководству установить ответственность разных лиц.

  1. Налоговая отчетность

Это требует расчета дохода в соответствии с Законом о подоходном налоге, подготовки отчетов о доходах и уплаты налогов в установленный срок. Подготовлены отчеты о прибылях и убытках, а также рассчитаны налоговые обязательства.

Руководство информируется о налоговой нагрузке от центрального правительства, правительства штата и местных властей. Это включает в себя расчет налогооблагаемой прибыли в соответствии с налоговым законодательством, подачу отчетности и т. Д.

  1. Финансовый анализ

Интерпретация бухгалтерских отчетов, анализ с финансовой точки зрения предлагаемых проектов, планов и процедур; помощь руководству в интерпретации и оценке финансовых данных всех типов.

  1. Управление запасами

Сюда входит контроль над запасами с момента их приобретения до их окончательного выбытия.

  1. Бухгалтерский учет по переоценке

Это касается обеспечения сохранения капитала в реальном выражении и расчета прибыли с учетом этого факта.

  1. Статистические методы

Графики, диаграммы, графические изображения, индексные числа и другие статистические методы делают информацию более впечатляющей и понятной.

Другие инструменты, такие как временные ряды, регрессионный анализ, метод выборки и т. Д.очень полезны для планирования и прогнозирования.

  1. Налогообложение

Это включает расчет дохода в соответствии с налоговым законодательством, подачу деклараций и уплату налогов.

  1. Метод и процедуры

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, составление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

Он предоставляет статистические данные различным отделам и проводит специальные исследования затрат, оценки затрат, отчеты о соотношении затрат-объема-прибыли в меняющихся условиях организации.

  1. Промежуточная отчетность

Сюда входит подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых отчетов о прибылях и убытках и соответствующих отчетов, отчетов о движении денежных средств, отчетов о браке и т. Д.

  1. Офисные услуги

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и других услуг по обработке данных, а также другие услуги по управлению офисом, составление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

  1. Прочие услуги

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, составление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

Этические обязанности управленческих бухгалтеров

Управленческие бухгалтеры должны вести себя этично. Они должны соблюдать самые высокие стандарты этической ответственности и поддерживать хороший профессиональный имидж.

Институт управленческих бухгалтеров (IMA) разработал следующие четыре стандарта этического поведения для управленческих бухгалтеров:

  1. Компетентность

    • Поддержание соответствующего уровня профессиональной компетентности посредством постоянного развития их знаний и навыков.
    • Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с соответствующими законами, постановлениями и техническими стандартами.
    • Подготовка полных и четких отчетов и рекомендаций после соответствующего анализа актуальной и надежной информации.
  2. Конфиденциальность

    • Воздерживаться от раскрытия конфиденциальной информации, полученной в ходе их работы, за исключением случаев, когда это разрешено, за исключением случаев, когда это предусмотрено законом.
    • Информировать подчиненных по мере необходимости о конфиденциальности информации, полученной в ходе их работы, и контролировать их деятельность, чтобы гарантировать сохранение этой конфиденциальности.
    • Воздерживаться от использования или кажущегося использования конфиденциальной информации, полученной в ходе их работы, в неэтичных или незаконных целях лично или через третьих лиц.
  3. Целостность

    • Избегайте фактических или очевидных конфликтов интересов и сообщайте всем соответствующим сторонам о потенциальном конфликте.
    • Воздерживаться от любой деятельности, которая может нанести ущерб их способности выполнять свои обязанности этично.
    • Откажитесь от любых подарков, услуг или гостеприимства, которые могли бы повлиять или могли бы повлиять на их действия.
    • Воздерживаться от активного или пассивного подрыва достижения законных и этических целей организации.
    • Признать и сообщить о профессиональных ограничениях или других ограничениях, которые помешали бы ответственному суждению или успешному выполнению деятельности.
    • Сообщать как неблагоприятную, так и благоприятную информацию и профессиональные суждения или мнения.
    • Воздержитесь от участия или поддержки любой деятельности, которая может дискредитировать профессию.
  4. Доверие

    • Передавайте информацию честно и объективно.
    • Полностью раскрывайте всю относящуюся к делу информацию, которая может повлиять на понимание предполагаемым пользователем представленных отчетов, комментариев и рекомендаций.

Услуги / задачи управленческих бухгалтеров

Ниже перечислены основные задачи / услуги, выполняемые управленческими бухгалтерами. Степень сложности этих действий зависит от уровня опыта и способностей каждого человека.

  1. Управленческое консультирование
  2. Анализ финансовой отчетности
  3. Анализ затрат
  4. Анализ темпов и объемов
  5. Разработка бизнес-показателей
  6. Моделирование цен
  7. Рентабельность продукта
  8. Географическая и отраслевая отчетность или отчетность по клиентскому сегменту
  9. Оценочные карты управления продажами
  10. Анализ затрат и выгод
  11. Анализ затрат-объемов-прибылей
  12. Анализ затрат жизненного цикла
  13. Анализ прибыльности клиентов
  14. Прозрачность затрат на ИТ
  15. Составление бюджета капиталовложений
  16. Покупка vs.анализ аренды
  17. Стратегическое планирование
  18. Консультации по стратегическому управлению
  19. Представление внутренней финансовой отчетности и коммуникация
  20. Прогнозирование продаж
  21. Финансовое прогнозирование
  22. Годовое бюджетирование
  23. Распределение затрат
  24. Принятие управленческих решений

Различия между управленческим и финансовым учетом

Финансовый учет и управленческий учет тесно взаимосвязаны, поскольку управленческий учет извлекает большую часть информации из финансового учета и изменяет ее для управленческого использования.

Финансовый учет обеспечивает надлежащий учет активов и обязательств бизнеса и предоставляет информацию о акционерах, инвесторах, налоговых органах, кредиторах и т. Д.

С другой стороны, управленческий учет предоставляет информацию, особенно для руководителей, которые несут ответственность для принятия правильных решений внутри организации.

Финансовый учет связан с записью повседневных операций предприятия.

Хотя финансовый и управленческий учет основывается на одних и тех же финансовых данных, между финансовым и управленческим учетом есть некоторые различия.

Различия между управленческим и финансовым учетом следующие:

Точка различия Управленческий учет Финансовый учет
Пользователи

Управленческий учет предназначен специально для внутренних пользователей.

Отчеты управленческого учета используются исключительно внутренними пользователями, а именно. менеджеры и сотрудники.

Финансовый учет предназначен как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Финансовые отчеты в основном используются внешними пользователями, такими как акционеры, банки и кредиторы.

Цель Целью управленческого учета является содействие внутреннему управлению. Цель финансового учета — помочь лицам, принимающим решения, как внутренним, так и внешним.
Использование GAAP GAAP не является обязательным для использования в управленческом учете. GAAP является обязательным для соблюдения в финансовой отчетности.
События Он подчеркивает решения относительно будущих событий. Подчеркивает решения по прошлым событиям.
Свобода выбора Нет никаких ограничений, кроме затрат на выгоды от более совершенных управленческих решений. Ограничено общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Типы отчетов Подробные отчеты: забота о деталях частей предприятия, продуктов, отделов, территорий и т. Д. Краткие отчеты касаются в первую очередь компании в целом.
Поведенческие последствия Обеспокоенность по поводу того, как измерения и отчеты повлияют на повседневное поведение менеджера. Забота о том, как измерить и сообщить об экономических явлениях.
Разграничение видов деятельности Область менее четко определена — более интенсивное использование экономики, науки о принятии решений и поведенческих наук. Область более четко определена — более легкое использование смежных дисциплин.
Временной интервал Гибкий, от часов до лет Менее гибкий; обычно от 1 месяца до 1 года.
Методология В управленческом учете затраты и выручка в основном сообщаются центрами ответственности или центрами прибыли. Финансовый учет ведется в форме счетов доходов, доходов и расходов, а также счетов имущества.
Годовая отчетность Годовая отчетность управленческого учета не является обязательной. Годовая бухгалтерская отчетность обязательна.
Характеристики Обладает качественными характеристиками. Содержит количественные характеристики.
Фундаментальное качество Подчеркивает актуальность. Подчеркивает объективность и проверяемость.
Повышение качества Подчеркивает своевременность. Подчеркивает точность.
Правила У него собственные правила менеджеров. У него нет собственных бухгалтерских правил.
Внешние и внутренние Система управленческого учета вырабатывает информацию, которая используется в организации менеджерами и сотрудниками. Система финансового учета производит информацию, которая используется сторонними организациями, такими как акционеры, банки и кредиторы.
Отчетность по сегментам Может относиться не только ко всей организации, но и к более мелким бизнес-единицам или отдельным отделам. Относится ко всей организации или материально значимым бизнес-единицам.
Focus Управленческий учет ориентирован на будущее и настоящее. Финансовый учет фокусируется на истории.
Формат Специального формата для систем управленческого учета не предусмотрено. (Официальный и неофициальный учет) Финансовые счета должны соответствовать определенному формату, чтобы можно было легко сравнивать финансовые счета разных организаций.(Официальный учет)
Планирование и контроль Управленческий учет помогает руководству регистрировать, планировать и контролировать действия, чтобы помочь процессу принятия решений. Финансовый учет помогает в принятии инвестиционных решений и повышении кредитного рейтинга.
Информация

Количественный и качественный.

Денежные и неденежные.

Количественный и денежный.
Периодичность и продолжительность отчетности. По мере необходимости — ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Четко определено — ежегодно, раз в полгода, ежеквартально. (Поддается проверке)
Необязательно Подготовка финансовой бухгалтерской отчетности является обязательной, особенно для компаний с ограниченной ответственностью. Закон не требует подготовки отчетов по управленческому учету.
Юридические вопросы / правила Составлены в соответствии с требованиями руководства. Составлено в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета GAAP.
Процесс бухгалтерского учета Счета затрат не зарезервированы в Управленческом учете. Анализируются данные финансовой отчетности
и бухгалтерских книг.
Выполняет полный процесс записи, классификации и обобщения для анализа и интерпретации финансовой информации.

Разница между учётом затрат и управленческим учётом

Управленческий учёт и учёт затрат являются двумя важными отраслями бухгалтерского учета.Обе эти отрасли бухгалтерского учета помогают руководству в выполнении поставленной перед ним задачи. Управленческий учет и учет затрат включают представление бухгалтерской информации таким образом, чтобы облегчить разумное планирование, правильное принятие решений и эффективный контроль повседневных операций.

Само собой разумеется, что обе системы перекрывают друг друга в некоторых областях функционирования. Большинство концепций учета затрат свободно используются в управленческом учете для оказания помощи руководству.

Естественно, трудно провести четкое различие между ними. Несмотря на эту ситуацию, некоторые различия, которые можно выделить, размещаются следующим образом:

Точка различия Управленческий учет Учет затрат
Цель Основной целью управленческого учета является обеспечение информация для менеджеров для использования при планировании, контроле операций и принятии решений. Основной объект хозрасчета по определению и контролю себестоимости продукции.
Система бухгалтерского учета В управленческом учете такая система для приложения не требуется. В учете затрат в случае необходимости применяется система двойного ввода.
Руководящие принципы Управленческий учет не имеет общепринятых принципов. Он следует таким принципам, которые необходимы в соответствии со спросом в конкретной ситуации. Учет затрат обычно следует некоторым особым принципам. Это концепции затрат и принципы определения затрат.
Природа Управленческий учет связан с будущими программами, планированием и принятием решений. Основано на прошлых и настоящих финансовых показателях.
Правила Нет необходимости соблюдать Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). При составлении отчета о расходах строго соблюдаются общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Единица измерения Нефизические единицы, такие как рабочие часы. Машино-часы и т. Д. Также являются важной базой для измерения в обеих системах. Обе эти системы бухгалтерского учета используют физические и финансовые единицы измерения.
Функции Основная функция управленческого учета — предоставление данных, а не решений. Он может только информировать, но не предписывать. Основной функцией учета затрат является учет классифицированных и концентрированных затрат.
Связанные Информация управленческого учета необходима только руководству высшего уровня для принятия решения. Менеджеры высшего и среднего звена связаны с хозрасчетной деятельностью.
Используемые данные Управленческий учет использует как количественную, так и качественную информацию. В учете затрат перекодируется только количественный аспект.
Продолжительность отчетного периода Это связано с тем, что управленческий учет призван укрепить цель принятия решений в отношении будущих действий. Информация по учету затрат касается текущего года, игнорируя будущие годы, в то время как управленческий учет в основном ориентирован на будущее.
Срок подготовки В системе управленческого учета отчеты могут быть подготовлены тогда, когда это необходимо. Обычно отчеты о расходах составляются в конце финансового периода.
Координатор В случае управленческого учета отдельный сегмент бизнеса попадает в сферу его компетенции.Иногда главным объектом изучения считается весь бизнес. В учете затрат себестоимость продукции рассчитывается на основе центров затрат, производственных отделов и рабочих процессов. Это не то же самое с точки зрения бизнеса в целом.
Пользователи Пользователями управленческого учета являются менеджер и другие внутренние пользователи. Пользователи информации по учету затрат могут быть как внутренними, так и внешними.
Область применения Как для торговых, так и для производственных предприятий. В производственном концерне.
Правила Он следует собственным правилам менеджеров. Это не соответствует собственным правилам бухгалтеров.

Заключение

Согласно Институту управленческих бухгалтеров (IMA): «Управленческий бухгалтерский учет — это профессия, которая включает в себя партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем планирования и управления эффективностью, а также предоставление экспертных знаний в области финансовой отчетности и контроля для оказания помощи. менеджмент в формулировании и реализации стратегии организации ».

Сфера управленческого учета отличается от финансового учета.

Управленческий учет связан с предоставлением информации менеджерам, то есть людям внутри организации, которые руководят и контролируют ее операции.

Напротив, финансовый учет связан с предоставлением информации акционерам, кредиторам и другим лицам, не входящим в организацию.

Этот контраст в ориентации приводит к нескольким существенным различиям между финансовым и управленческим учетом, хотя они часто полагаются на одни и те же базовые финансовые данные, финансовый и управленческий учет различаются не только своей ориентацией на пользователя, но и их акцентом на прошлое и прошлое. в будущем, по типу данных, предоставляемых пользователям, и несколькими другими способами.

Информация управленческого учета не подготовлена ​​в соответствии с ОПБУ.

Да, мы согласны с утверждением. Поскольку соблюдение GAAP в управленческом учете не является обязательным, менеджеры могут устанавливать свои собственные правила в отношении содержания и формы внутренних отчетов.

Менеджеры не связаны GAAP. Таким образом, информация об управленческом учете зависит от собственных правил и положений менеджеров.

Следовательно, мы можем сказать, что информация, предоставляемая управленческим учетом, не подготовлена ​​в соответствии с GAAP.

Определить управленческий учет и определить три основные обязанности менеджмента — Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Процесс финансового учета обеспечивает полезный уровень детализации для внешних пользователей, таких как инвесторы и кредиторы, но он не предоставляет достаточно подробной информации о типах решений, принимаемых в повседневной работе бизнеса, или о типах решения, которыми руководствуется компания в долгосрочной перспективе. Управленческий учет — это процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения и как анализировать и передавать эту информацию.Давайте рассмотрим роль управленческого учета в нескольких различных организациях и на разных уровнях организации, а затем рассмотрим основные обязанности руководства.

Трое друзей, недавно окончивших бизнес-школу, Алекс, Хана и Джиллиан, только начали свою первую работу в аспирантуре. Они встречаются за обедом и обсуждают, что влечет за собой их работа. Алекс занял позицию рыночного аналитика в компании из списка Fortune 500, работающей в сфере судоходства.Ее первое задание — предложить и оценить способы увеличения выручки от контрактов на доставку на 10 процентов в год. Перед тем, как взяться за этот проект, у нее возникает ряд вопросов. Какова цель этого анализа? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Может ли она получить его из отчета о базовых доходах и баланса? Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Она начинает с анализа пятидесяти крупнейших клиентов компании, включая цены, которые они платят, предлагаемые скидки, применяемые скидки, частоту поставок и т. Д., Чтобы определить, есть ли корректировки цен, которые необходимо внести, чтобы привлечь этих клиентов к использованию. службы доставки компании чаще.

Хана работает в отделе кадров фармацевтической компании, и ее просят исследовать и проанализировать новую тенденцию в области компенсации, при которой работодатели отказываются от повышения сотрудников и вместо этого предоставляют большие бонусы за достижение определенных целей. Ее задача — выяснить, подходит ли эта новая идея для ее компании. Ее вопросы похожи на вопросы Алекса. Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана?

Джиллиан работает в цепочке поставок крупного производителя, который производит различные зеркала для легковых и грузовых автомобилей.Ее первое задание — определить, является ли для ее компании более рентабельным и эффективным изготовление или приобретение кронштейна, используемого при сборке зеркал. Ее вопросы также похожи на вопросы ее друзей. Почему компания рассматривает это решение? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Будет ли правильным выбором вариант с наименьшей стоимостью?

Женщины удивлены тем, насколько похожи их вопросы, несмотря на то, насколько различаются их должности.Каждому из них поручены задачи, которые требуют от них использования различных форм информации из множества разных источников, чтобы ответить на важный вопрос для своих компаний. (Рисунок) дает возможные ответы на каждый из вопросов, поставленных в этих сценариях.

.
Управленческий учет и различные бизнес-роли
Вопросы Возможные ответы
Алекс, аналитик по маркетингу
Какова цель этого анализа? Чтобы определить лучшую цену на свои услуги
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, такая как количество контрактов на одного клиента
Где она может найти эту информацию? Финансовая отчетность, контракты с клиентами, информация о конкурентах и ​​опросы клиентов
Может ли она получить его из отчета о базовом доходе и баланса? Нет, ей понадобится много других источников информации
Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Используя средства для оценки успеха, например, сравнивая количество контрактов, полученных от каждой компании до новой структуры ценообразования, с количеством, полученным после изменения ценообразования контрактов
Хана, Отдел кадров
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, например о том, как другие компании реализовали эту идею, включая размер бонуса и типы мер, по которым был измерен бонус
Где она может найти эту информацию? В основном из внутренних источников компании, таких как отчеты о работе сотрудников, но также из отраслевых и конкурентных источников
Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? Провести опросы, чтобы определить влияние метода бонусов на моральный дух и текучесть кадров; она могла определить влияние на валовой доход ежегодных премий по сравнению с ежегодными надбавками
В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана? Измерение текучести кадров; оценка удовлетворенности сотрудников после изменения; оценка того, действительно ли показатели эффективности, используемые для определения бонуса, действительно положительно повлияли на компанию
Джиллиан, отдел цепочки поставок
Почему компания рассматривает это решение? Руководство, вероятно, хочет минимизировать затраты, и, по их мнению, покупка этой конкретной детали может быть более рентабельной, чем производство
Какая информация ей нужна? Ей нужны затраты на покупку детали, а также все затраты, которые потребуются для ее изготовления; есть ли у ее компании возможность (мощности) изготовить деталь; качество детали, если они ее покупают, по сравнению с тем, если они ее производят; способность поставщика поставить деталь в срок
Где она может найти эту информацию? Она могла найти информацию из внутренних записей о производственных затратах, из сведений о затратах, предоставленных внешним производителем, и из отраслевых отчетов о качестве продукции от внешнего поставщика
Будет ли правильный выбор вариант с наименьшей стоимостью? Вариант с наименьшей стоимостью может быть не лучшим выбором, если качество не на должном уровне, если деталь не доставляется вовремя и, таким образом, замедляет производство или если использование купленной детали повлияет на отношения между компания и производитель автомобилей, которым в конечном итоге продаются зеркала

Вопросы, которые задают женщины, и ответы, которые им требуются, показывают, что существует множество типов информации, которая необходима компании для принятия деловых решений.Хотя никому из этих лиц не присвоено звание менеджера, им нужна информация, которая поможет предоставить руководству информацию, необходимую для принятия решений по продвижению компании в реализации ее стратегического плана. Сценарии трех женщин не уникальны. Подобные вопросы возникают каждый день в компаниях по всему миру.

Некоторые решения будут более подходящими для высшего руководства. Например, Lynx Boating Company производит три различных линейки лодок (спортивные лодки, понтонные лодки и большие круизеры).Все три направления являются прибыльными, но линия понтонных лодок кажется менее прибыльной, чем два других типа лодок. Руководство может рассмотреть возможность отказа от понтонной линии и использования этой дополнительной мощности для производства одной из других, более прибыльных линий. Для принятия такого решения им потребуется подробная финансовая информация.

Обслуживающие организации также сталкиваются с решениями, требующими более подробной информации, чем та, которая содержится в финансовой бухгалтерской отчетности.Финансовая отчетность компании является агрегированной информацией для компании в целом, но для большинства управленческих решений информация должна собираться своевременно на уровне продукта, клиента или подразделения. Например, руководство Городской больницы рассматривает возможность покупки четырех новых аппаратов магнитно-резонансной томографии (МРТ), которые сканируют в три раза быстрее, чем их существующие аппараты, и, таким образом, позволят отделению визуализации больницы осматривать восемь дополнительных пациентов каждый день. Каждая машина стоит 425 000 долларов и прослужит пять лет до замены.Будет ли это разумным вложением средств для городской больницы? Руководству больницы потребуется соответствующая информация для оценки альтернатив, чтобы принять это решение. Изучая управленческий учет, вы узнаете о типах информации, необходимой для принятия этих решений, а также о методах анализа этой информации. Во-первых, важно понимать различные роли, которые менеджеры играют в организации, чтобы понимать типы информации и уровень детализации, которые необходимы.Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль или оценка.

Модель на (рисунок) суммирует три основные обязанности руководства и роль управленческого бухгалтера в этом процессе. Как видно из модели, выполнение заявленной миссии организации является циклическим, непрерывным процессом.

Процесс следования заявлению о миссии. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Планировка

Одним из первых пунктов повестки дня новой компании является разработка заявления о миссии. Заявление о миссии — это краткое изложение цели и задач компании. Это заявление должно быть достаточно широким, чтобы охватывать будущий рост и изменения компании. (Рисунок) содержит формулировку миссии трех различных типов компаний: производителя, компании, занимающейся электронной коммерцией, и компании, предоставляющей услуги.

Примеры заявлений о миссии
Компания Заявление о миссии
Dow Chemical «Страстно создавать инновации для наших заинтересованных сторон на стыке химии, биологии и физики.”
Старбакс «Вдохновлять и воспитывать человеческий дух — один человек, одна чашка и один район за раз».
Google «Наша миссия — организовать мировую информацию и сделать ее общедоступной и полезной».

После того, как миссия компании определена, компания может начать процесс постановки целей, или того, что компания ожидает достичь с течением времени, и целей, или целей, которые необходимо достичь для достижения поставленных целей. цели компании.Это называется планированием. Планирование происходит на всех уровнях организации и может охватывать различные периоды времени. Один из типов планирования, называемый стратегическим планированием, включает в себя установку приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Например, один отель может захотеть стать недорогой, простой и чистой альтернативой, в то время как другой может принять решение стать роскошным отелем высшего качества по высокой цене со многими удобствами. Очевидно, что для достижения успеха любой из этих предприятий должен определить цели, необходимые для достижения своей конкретной стратегии.

Как правило, стратегический план охватывает любое количество лет по выбору организации (три, пять, семь или даже десять лет), и часто компании имеют несколько стратегических планов, например один на три года, один на пять лет и один на десять лет. Учитывая длительность многих планов, организации также необходимо учитывать потенциальные последствия изменений в своем высшем исполнительном руководстве и составе совета директоров.

Какие типы целей являются частью стратегического плана? Стратегические цели должны быть разнообразными и будут различаться от компании к компании и от отрасли к отрасли, но некоторые общие цели могут включать максимизацию доли рынка, увеличение краткосрочной прибыли, рост инноваций, обеспечение максимальной отдачи от затрат, поддержание приверженности программам сообщества. , и превышение требований по охране окружающей среды.

С точки зрения управленческого учета планирование включает определение шагов или действий для достижения стратегических или других целей компании. Например, Daryn’s Dairy, крупный производитель органических молочных продуктов на Среднем Западе, сделала увеличение доли рынка своей продукции одной из своих стратегических целей. Однако, чтобы быть по-настоящему эффективным, необходимо четко определять цели. Например, цели могут быть сформулированы в виде процентного роста как ежегодно, так и количества рынков, рассматриваемых в их прогнозах роста.

Кроме того, процесс планирования Daryn будет включать шаги, которые компания планирует использовать для увеличения доли рынка. Эти планы могут включать планы на текущий год, пятилетние и десятилетние планы.

План на текущий год может заключаться в том, чтобы продавать продукцию компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых она работает в настоящее время. Пятилетний план может заключаться в продаже продукции на международном уровне в трех странах, а десятилетний план может заключаться в приобретении их главного конкурента и, следовательно, их клиентов.Каждый из этих планов потребует изложения конкретных шагов для достижения этих целей и передачи этих шагов сотрудникам, которые будут выполнять или будут влиять на достижение этих целей и реализацию этих планов.

Планирование может включать финансовые и нефинансовые процессы и меры. Одним из инструментов планирования, обсуждаемых в разделе «Составление бюджета», является процесс составления бюджета, который требует от руководства оценки ресурсов — например, времени, денег, количества и типа сотрудников, необходимых для достижения целей на текущий год.Бюджетирование часто включает как финансовые данные, такие как ставки заработной платы работников, так и нефинансовые данные, такие как количество клиентов, которых сотрудник может обслуживать за определенный период времени.

Розничная компания может планировать ожидаемый объем продаж, больница может планировать количество рентгеновских снимков, которые они ожидают провести, юридическая фирма может планировать ожидаемые часы для различных типов юридических услуг, которые они предоставляют, производственная фирма может планируйте уровень качества, ожидаемый для каждого производимого изделия, а коммунальная компания может планировать приемлемый уровень загрязнителей воздуха.Обратите внимание, что в каждом из этих примеров планируемый и оцениваемый аспект бизнеса является качественным (нефинансовым) фактором или характеристикой. Изучая управленческий учет, вы узнаете о многих ситуациях, в которых как финансовые, так и нефинансовые данные или информация одинаково важны. Однако качественные аспекты обычно не измеряются в долларах, а оцениваются с использованием некоторых других стандартов, таких как обслуживание клиентов или консультирование студентов.

Хотя эти функции изначально описаны в качественном выражении, большинство из этих элементов в какой-то момент будут переведены в долларовую стоимость или в долларовый эффект.В каждом из этих примеров функция управленческого учета поможет определить переменные, которые помогут надлежащим образом измерить желаемую цель, а также спланировать количественную оценку этих показателей. Однако меры полезны только в том случае, если они отслеживаются и используются для определения их эффективности. Это известно как контрольная функция управления.

Контроллинг

Чтобы измерить, соответствуют ли планы целям или задачам, руководство должно разработать способы оценки успеха или отсутствия успеха.Контроллинг включает в себя мониторинг поставленных целей планирования. Например, если у вас есть розничный магазин и у вас есть план по минимизации краж в магазинах, вы можете реализовать такой элемент управления, как противокражные метки, которые запускают сигнал тревоги, когда кто-то удаляет их из магазина. Вы также можете установить в потолке камеры, которые обеспечивают другой обзор покупок клиентов и, следовательно, могут более легко и четко поймать вора. Противокражные бирки и камеры служат вашим средством защиты от кражи в магазинах.

Управленческий учет — полезный инструмент в функции управленческого контроля. Управленческий учет помогает определить соответствующие средства контроля для измерения успешности плана. Компания может использовать множество типов элементов управления. Некоторые меры контроля могут быть в форме финансовых показателей, таких как коэффициент оборачиваемости запасов, который является мерой управления запасами и определяется как стоимость проданных товаров ÷ средний запас, или в форме показателя эффективности, например, уменьшение производственные затраты на 10 процентов, чтобы помочь руководить или контролировать решения, принимаемые менеджерами.Другими элементами управления могут быть физические элементы управления, такие как идентификация отпечатка пальца или защита паролем. По сути, функция контроля в менеджменте включает в себя помощь в координации повседневной деятельности бизнеса, чтобы эта деятельность приводила к достижению корпоративных целей.

Без средств контроля очень маловероятно, что план будет успешным, и было бы трудно узнать, был ли ваш план успешным. Рассмотрим план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка. План на первый год заключался в увеличении доли рынка за счет продажи продукции компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания уже работает.Как компания будет реализовывать этот план? Реализация или выполнение плана потребует от компании ввести средства контроля, чтобы измерить, какие новые магазины успешно продают продукцию компании, какие продукты продаются больше всего, каковы объемы продаж и долларовая стоимость новых магазинов. есть, и влияют ли продажи в этих новых магазинах на объем продаж в существующих магазинах. Без этой информации компания не знала бы, достигает ли план желаемого результата в виде увеличения доли рынка.

Функция контроля помогает определить действия, которые предпринимаются при реализации плана, помогая определять шаги плана и управлять ими. По сути, функция контроля способствует координации плана внутри организации. Именно через систему контроля можно определить и измерить фактические результаты решений, принятых при реализации плана. Управленческий учет не только помогает определять и разрабатывать меры контроля, он также помогает, предоставляя отчеты об исполнении и контрольные отчеты, в которых основное внимание уделяется отклонениям между запланированными целевыми показателями и фактическими показателями.Контроль достигается за счет эффективной обратной связи или информации, которая используется для оценки процесса. Обратная связь позволяет руководству оценить результаты, определить, достигнут ли прогресс, или определить, нужно ли принимать корректирующие меры. Эта оценка находится в следующей функции управления.

Оценка

Менеджеры должны в конечном итоге определить, достигла ли компания целей, поставленных на этапе планирования. Оценка, также называемая оценка или анализ , включает сравнение фактических результатов с ожидаемыми результатами и может происходить на уровне продукта, отдела, подразделения или компании.При отклонениях от заявленных целей менеджеры должны решить, какие изменения необходимы.

Средства контроля, которые были введены для координации выполнения плана конкретной компании, должны быть оценены, чтобы можно было измерить успех или предпринять корректирующие действия. Рассмотрим годичный план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка за счет продажи продуктов в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания в настоящее время работает. Предположим, что одним из введенных средств управления является измерение продаж в текущих магазинах, чтобы определить, увеличивает ли продажа продуктов компании в новых магазинах новые продажи или просто перемещает продажи из существующих магазинов.Эта мера контроля — продажи в одном магазине — должна быть оценена, чтобы определить влияние решения о расширении продаж продуктов в пределах штата. Эта мера контроля будет оцениваться путем сравнения продаж в текущем году в этих магазинах с продажами в тех же магазинах за предыдущий год. Результаты этой оценки помогут руководству принять решение о продвижении своего плана, изменении плана или отмене плана.

Как обсуждалось ранее, не все оценки будут включать количественные или финансовые показатели.Увеличивая долю рынка, компания хочет поддерживать или улучшать свою репутацию среди клиентов и не хочет, чтобы запланированное повышение доступности или более легкий доступ к их продуктам уменьшили восприятие покупателями продуктов или компании. Они могут использовать опросы клиентов, чтобы оценить предполагаемое влияние на репутацию компании в результате выполнения этого годового плана. Однако есть много способов, с помощью которых компании могут оценивать различные средства контроля. В дополнение к финансовым показателям организации теперь измеряют эффективность, развитие клиентов, удержание сотрудников и устойчивость.

Менеджеры проводят свое время на различных этапах планирования, контроля и оценки. Обычно менеджеры более высокого уровня тратят больше времени на планирование, тогда как менеджеры более низкого уровня тратят больше времени на оценку. На любом уровне менеджеры тесно сотрудничают с командой управленческого учета, чтобы помочь на каждом из этих этапов. Управленческие бухгалтеры помогают определить, можно ли измерить планы, какие средства контроля следует внедрить для выполнения плана и каковы надлежащие средства оценки этих средств контроля.Это будет включать тип обратной связи, необходимой руководству для оценки результатов своих планов и действий. Управленческие бухгалтеры создают отчеты и информацию, необходимые для оценки результатов различных оценок, и помогают интерпретировать результаты.

Чтобы представить это в контексте, подумайте о том, как вы проведете выходные. Во-первых, вы сами распоряжаетесь своим временем. Вы должны планировать, исходя из вашей рабочей нагрузки и того, сколько времени вы будете тратить на учебу, упражнения, сон и встречи с друзьями.Затем вы контролируете, как выполняется ваш план, устанавливая добровольные или, возможно, назначаемые групповыми собраниями крайние сроки, и, наконец, вы оцениваете, насколько хорошо вы выполнили свой план, собирая дополнительные данные, такие как оценки за задания, личное выполнение и количество часов сна — чтобы определить, выполнили ли вы свои планы (цели). Отсутствие планирования, контроля и оценки часто приводит к нежелательным результатам, например к поздним заданиям, недосыпанию или плохим оценкам. В этом сценарии вам не требовался отдельный бухгалтер-управленец, который помогал бы вам с этими функциями, потому что вы могли самостоятельно управлять планированием, контролем и оценкой.Однако в деловом мире у большинства предприятий есть как менеджеры, так и управленческие бухгалтеры. (Рисунок) иллюстрирует несколько примеров.

Связь функций управленческого учета с различными направлениями бизнеса
Продажа Управление персоналом Логистика
Планирование Каковы наши ожидаемые продажи для каждого продукта в каждом географическом регионе?
Сколько следует заложить в бюджет на заработную плату и комиссионные нашим продавцам?
Сколько мы должны выделить в годовом бюджете на повышение заработной платы и заработной платы?
Сколько мы должны планировать потратить на безопасность и обучение в течение года?
Следует ли нам инвестировать в процессоры радиочастотной идентификации (RFID), чтобы обеспечить компьютерное отслеживание запасов?
Сколько сырья необходимо заказать и доставить, чтобы обеспечить своевременную доставку готовой продукции нашим клиентам?
Контроллинг Встречаем ли мы ожидаемый рост продаж в каждом регионе?
Удовлетворяет ли каждый из продавцов свои прогнозы продаж?
Достаточно ли нашего прогнозируемого бюджета на заработную плату?
Достигаем ли мы наших целей в области безопасности и обучения?
Доставляются ли наши продукты нашим клиентам своевременно и по какой цене?
Мы имеем дело с дефицитом инвентаря? Если да, то чего нам это стоит?
Оценка Как наши фактические продажи соотносятся с нашими прогнозируемыми или запланированными продажами?
Какие рекламные акции предлагают наши конкуренты и как они влияют на нашу долю рынка?
Будет ли дешевле нанять временных сотрудников, чтобы пережить «напряженный» сезон, или платить нашим нынешним сотрудникам за сверхурочную работу? Какая разница в стоимости запуска нашей собственной службы доставки по сравнению с использованием других перевозчиков?
Следует отдать производство комплектующих на аутсорсинг или продолжать производить их самостоятельно? Какая разница в цене?

Оценка жизни в кампусе и за ее пределами

Основная цель управленческого учета — предоставлять информацию, полезную для принятия управленческих решений.Многие методы, используемые в управленческом учете, полезны для принятия решений в повседневной жизни. Выбирая, жить в кампусе или за его пределами, как вы можете использовать планирование, контроль и оценку в процессе принятия решений? Какие типы финансовой и нефинансовой информации могут вам понадобиться?

Решение

Планировка:

  • Составление списка финансовых и нефинансовых целей, которые необходимо достичь в следующем году обучения в колледже
  • Определение стоимости каждой альтернативы, включая коммунальные услуги, питание и транспорт, а также создание бюджета

Контроллинг:

  • Использование приложения для учета расходов для отслеживания ваших расходов
  • Отслеживание эффективности вашего учебного времени, отраженного в ваших оценках
  • Наблюдение за вашим физическим здоровьем, чтобы определить, способствуют ли ваши условия жизни поддержанию здоровья

Оценка:

  • Оценка эффективности ваших жилищных условий путем измерения ваших оценок, банковского счета и общего счастья

Финансовый:

  • Стоимость проживания в общежитии по сравнению со стоимостью квартиры или дома
  • Оценка разницы в прочих расходах, таких как коммунальные услуги, питание и дополнительный транспорт

Нефинансовый:

  • Удобство расположения общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Качество жизненного опыта, включая количество соседей по комнате, возможность иметь отдельную комнату, различия в учебной среде
  • Срок аренды общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Где вы планируете жить летом, чем планируете заниматься в это время

Администрация малого бизнеса США

Многие студенты, изучающие управленческий учет, будут работать в малом бизнесе, а некоторые даже могут владеть малым бизнесом.Чтобы вести малый бизнес, вам, помимо других навыков, необходимо понимание управленческого учета. Администрация малого бизнеса США — это агентство в составе федерального правительства, единственная цель которого — поддержка малого бизнеса. Вы можете найти множество информации на их веб-сайте https://www.sba.gov/.

  1. Какие шаги в создании малого бизнеса?
  2. Назовите десять основных причин неудач в бизнесе?
  3. Как понимание управленческого учета может помочь владельцу малого бизнеса?

Основные понятия и краткое содержание

  • Целью управленческого учета является предоставление финансовой и нефинансовой информации руководству организации и другим лицам, принимающим внутренние решения.
  • Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль и оценка.
  • Планирование включает в себя постановку целей и формирование планов их достижения.
  • Контроллинг включает повседневную деятельность. Его цель — помочь в планировании функций и облегчить координацию внутри организации.
  • Оценка определяет, выполняются ли планы и достигается ли запланированный прогресс в достижении целей и задач организации.Это также предполагает принятие корректирующих мер в случае отклонений, выявленных в ходе действий.

(Рисунок) Менеджеры организации несут ответственность за выполнение нескольких широких функций. Они есть ________.

  1. планирование, контроль и продажа
  2. руководство, контроль и оценка
  3. планирование, оценка и производство
  4. планирование, контроль и оценка

(Рисунок) Управленческие бухгалтеры помогают руководству организации в выполнении функций планирования через ________.

  1. мониторинг противоугонных систем
  2. стратегическое планирование
  3. затраты на оценку
  4. анализ прибыли

(рисунок) Что из следующего является основным аспектом функции оценки в организации?

  1. сравнение фактических результатов с ожидаемыми для продуктов, отделов, подразделений или компании в целом
  2. анализ только количественных или финансовых результатов компании
  3. постановка целей
  4. вводит в действие средства контроля на предстоящий год

(Рисунок) Во время функции управления измерения производительности должны быть достаточно точными, чтобы можно было увидеть ________.

  1. только положительные
  2. отклонения и отклонения
  3. основной фокус
  4. только отрицательные результаты

(Рисунок) Что из следующего является ложным относительно стратегического планирования?

  1. Это исключительная ответственность руководителей.
  2. Это займет много лет.
  3. Он должен включать как краткосрочные, так и долгосрочные цели.
  4. Стратегические цели будут разными и варьироваться от компании к компании.

(Рисунок) Карлита считает, что важной частью процесса планирования для менеджеров является уверенное позиционирование компании для достижения ее целей. Она считает, что позиционирование — это обширная концепция, которая может зависеть от правильной информации, и что управленческие бухгалтеры помогают позиционировать компанию. Она права? Объяснять.

Ответы могут быть разными, но они должны включать анализ затрат, брендинг, цены и конкуренцию — все это относится к позиционированию, и эта информация поступает от сотрудников отдела управленческого учета.Он используется для планирования будущих процессов.

(Рисунок) Какие действия и задачи может выполнять менеджер, выполняя контролирующую функцию в рамках управленческих обязанностей?

(Рисунок) Если есть отклонения от заявленных целей и задач, какие шаги могут предпринять менеджеры, чтобы вернуться на правильный путь? Приведите как минимум два конкретных примера.

Ответы могут быть разными, но они должны включать следующее: Менеджеры должны определить, какие модификации и изменения необходимо внести в операции, чтобы вернуться на правильный путь для достижения заявленных целей и задач.Менеджеры должны решить, следует ли продолжать преследовать поставленные цели и задачи в том виде, в каком они есть, или их следует изменить или полностью отказаться от них. Примеры могут включать пересмотр средств управления запасами для включения противоугонных ярлыков, которые вызывают тревогу, когда запасы перемещаются из утвержденного места, чтобы уменьшить потери инвентаря; установка большего количества камер в более стратегически важных местах, чтобы еще больше снизить количество краж в магазинах; пересмотр финансовых показателей, таких как коэффициенты или другие показатели эффективности, чтобы обеспечить более значимую и своевременную информацию, которая поможет определить, как вернуться на правильный путь; выяснение того, почему доля рынка не изменилась так, как ожидалось, путем общения с продавцами и анализа рыночных данных; оценка продаж в одном магазине, чтобы понять, как расширить продажи в соответствии с целями и задачами; и изучение того, почему производственный процесс столкнулся с узким местом и как снизить давление в этой конкретной области, например, убедиться, что соответствующее сырье доступно своевременно, чтобы избежать остановок оборудования в ожидании доставки материалов.

(рисунок) Объясните, как управленческие бухгалтеры помогают менеджерам планировать, контролировать и оценивать.

(рисунок) (рисунок) показывает, как различные области делового мира используют информацию, полученную от управленческих бухгалтеров. Подумайте, как координатор мероприятий United Way (некоммерческая благотворительная организация) будет использовать каждую область (планирование, контроль и оценка).

(Рисунок) Есть люди, у которых сложилось впечатление, что управленческий учет предоставляет услуги в основном производственным организациям.Они правы? Объяснять.

Глоссарий

управляющий
мониторинг поставленных целей планирования
оценка
сравнение фактических результатов с запланированными
гол
чего компания ожидает со временем
управленческий учет
процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения, и как анализировать и передавать эту информацию
заявление о миссии
краткое изложение целей и направлений деятельности компании
объектив
цель, которую необходимо выполнить для достижения целей компании
планирование
процесс постановки целей и задач
стратегическое планирование
установка приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь краткосрочных и долгосрочных целей

1.1 Роль бухгалтерского учета в базовом процессе управления

Управленческий учет помогает руководителям принимать правильные решения. Управленческий учет предоставляет информацию о стоимости товаров и услуг, прибыльности продукта, целесообразности инвестирования в новое предприятие и бюджета. Он сравнивает фактическую производительность с запланированной и способствует принятию многих других важных решений, критически важных для успеха организаций.

Остальные главы книги посвящены управленческому учету.В этой главе представлен обзор управленческого учета и показано, как определить стоимость определенного типа продукта, известного как работа.

Сравнить управленческий учет с финансовым

В то время как финансовый учет предоставляет финансовую информацию в основном для внешнего использования, управленческий учет информация предназначена для внутреннего использования. Отчитываясь о финансовой деятельности организации, финансовый учет предоставляет информацию, необходимую инвесторам и кредиторам.

Большинство управленческих решений требует более подробной информации, чем та, которая предоставляется во внешних финансовых отчетах. Например, в своих внешних финансовых отчетах крупные корпорации, такие как General Electric Company, указывают на своих балансах единичные суммы запасов. Однако менеджерам нужна более подробная информация о стоимости каждого из нескольких сотен товаров.

Мы показываем фундаментальные различия между управленческим и финансовым учетом на диаграмме и на видео.

Финансовый учет Управленческий учет
Пользователи Внешние пользователи информации — обычно акционеры, финансовые аналитики и кредиторы Внутренние пользователи информации — обычно менеджеры.
GAAP Должен соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. НЕТ общепринятых требований принципов бухгалтерского учета
Период времени Использует исторические (или прошлые) данные. Может использовать оценки будущего для составления бюджета и принятия решений.
Деталь представлена ​​ Представляет сводные данные, затраты, доходы и прибыль. О продукте представлены более подробные данные.

Бухгалтеры в настоящее время сталкиваются с большой проблемой: проектировать информационные системы, которые предоставляют информацию для различных целей. Некоторым людям на более низких уровнях в организации нужна подробная информация, но не общая картина, содержащаяся в отчете о прибылях и убытках компании.Однако руководители высшего звена должны видеть картину в целом.

Все вы будете использовать бухгалтерскую информацию в своей карьере. Следовательно, вам нужно знать достаточно о бухгалтерском учете, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений.

Управленческие бухгалтеры сталкиваются с множеством вопросов, связанных с этикой. Например, менеджеры несут ответственность за достижение финансовых целей, таких как чистая прибыль. Менеджеры, которые не смогут достичь этих целей, могут потерять работу. Если у подразделения или компании возникают проблемы с достижением целевых финансовых показателей, у менеджеров может возникнуть соблазн манипулировать данными бухгалтерского учета.

В своих Стандартах этического поведения для управленческих бухгалтеров Институт управленческих бухгалтеров (IMA) заявляет, что управленческие бухгалтеры обязаны поддерживать высочайший уровень этического поведения, поддерживая профессиональную компетентность, воздерживаясь от раскрытия конфиденциальной информации и поддерживая честность и объективность. в своей работе. [1]

Стандарты рекомендуют, чтобы люди, столкнувшиеся с этическими конфликтами, следовали установленной политике компании в отношении таких конфликтов.Если политика не разрешает конфликт, бухгалтеры должны рассмотреть возможность обсуждения вопроса со своим начальством, возможно, до уровня комитета по аудиту совета директоров. В крайних случаях у бухгалтеров может не быть другого выхода, кроме как уйти в отставку.

Карьера в сфере управленческого учета — Accounting.com

Обзор управленческого учета

Сфера управленческого учета, часто называемая управленческим или корпоративным учетом, включает в себя финансовые и бухгалтерские задачи, необходимые для ведения бизнеса.Управленческие бухгалтеры работают в компаниях и организациях для управления внутренними финансовыми процессами; контролировать расходы, продажи, расходы и бюджеты; проводить аудиты; определять прошлые тенденции и прогнозировать будущие потребности; и помогать руководителям компаний в принятии финансовых решений.

Управленческих бухгалтеров часто путают с финансовыми бухгалтерами; Хотя обе они предоставляют ценные услуги для организации, между этими двумя ролями есть ключевые различия. Управленческий учет в первую очередь включает в себя выполнение задач и составление отчетов, которые информируют руководство компании о финансовых решениях, связанных с общей деятельностью компании.Основное внимание в финансовой отчетности уделяется информированию внешних групп, таких как банки, советы директоров, акционеры и налоговые органы, о финансовом состоянии компании.

Тот, кто начинает работать в сфере управленческого учета, должен обладать навыками управления рисками, бюджетного планирования, стратегического планирования и анализа финансовых данных. Эти бухгалтеры также обладают детальными знаниями общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), хорошими коммуникативными навыками и дальновидным подходом к своей работе.

Избранные онлайн-программы

Найдите программу, которая отвечает вашим потребностям в доступности, гибкости и образовании, в аккредитованной онлайн-школе.

Карьера в управленческом учете

Управленческие бухгалтеры находят возможности трудоустройства в самых разных условиях работы и в различных отраслях.Специалисты в этой сфере востребованы в государственных и частных компаниях, некоммерческих организациях и государственных учреждениях. Каждая компания назначает определенные должности и обязанности в зависимости от своей бизнес-модели и потребностей.

Основные обязанности управленческого бухгалтера зависят от размера организации, нормативных требований и требований к отчетности, а также от общего дохода. Просмотрите следующие профили карьеры на предмет ожидаемых позиций управленческого учета, представляющих занятость начального, среднего и высшего звена.

Специализации

Бюджетный аналитик

Должности бюджетного аналитика можно найти в большом количестве компаний и организаций, а также на всех уровнях государственного управления. Они часто отчитываются перед менеджерами по бухгалтерскому учету или финансам. Должности с аналогичными обязанностями включают сметчиков, бухгалтеров по бюджету и аналитиков управления.


  • Обязанности

    • Организация финансовых задач
    • Разработка бюджета
    • Отслеживайте тенденции затрат и доходов
    • Информировать руководителей проектов о деталях бюджета
    • Дать рекомендации по стратегическому планированию и распределению ресурсов

  • Статистика вакансий

    • Количество рабочих мест: По состоянию на 2012 год Бюро статистики труда сообщило о 61 700 должностях бюджетных аналитиков по всей стране.
    • Заработная плата: В «Руководстве по зарплате Роберта Халфа за 2015 год» указано, что бюджетные аналитики, работающие в компаниях среднего размера, которые также имеют опыт работы от одного до трех лет, могут рассчитывать на годовую зарплату от 53 000 до 71 750 долларов США. Суммы заработной платы могут быть выше в более крупных компаниях и у аналитиков с большим опытом.
    • Прогнозируемый рост: Ожидается, что количество доступных должностей бюджетного аналитика увеличится на 6% в период с 2012 по 2022 год, что ниже среднего роста по всем профессиям, как прогнозирует Бюро статистики труда.

  • Требования к образованию и опыту

    • Ожидается степень бакалавра или магистра в области бухгалтерского учета, статистики, финансов, бизнеса или смежных областях.
    • Пять или менее лет соответствующего опыта типичны для должностей бюджетного аналитика начального уровня.

  • Рекомендуется дополнительная квалификация

    • CPA: Лицензия сертифицированного общественного бухгалтера выдается через Государственные советы по бухгалтерскому учету.Процесс включает в себя экзамен, а также документацию о необходимом образовании и предыдущем опыте, как это определено каждым штатом.
    • CGFM: Удостоверение сертифицированного государственного финансового менеджера может быть предпочтительным или обязательным для должностей в государственных учреждениях. Требования включают степень бакалавра, три экзамена, не менее двух лет соответствующего опыта и непрерывное образование.

Финансовый аналитик

Финансовые аналитики работают в самых разных отраслях, от международных компаний и страховых компаний до кредитных и некоммерческих организаций.Они часто подчиняются старшему бухгалтеру или финансовому менеджеру. аналитики рисков, штатные бухгалтеры и менеджеры портфелей имеют схожие роли и обязанности.


  • Обязанности

    • Принимать решения по управлению затратами
    • Инвестировать средства
    • Улучшение финансовой практики
    • Предоставляет подробный анализ данных и отчеты, которые отслеживают тенденции бюджета и прогнозируют будущие потребности.

  • Статистика вакансий

    • Номера сотрудников: Бюро статистики труда сообщает о 253 000 должностях финансовых аналитиков в 2012 году.
    • Заработная плата: Согласно «Руководству по зарплатам Роберта Халфа за 2015 год», финансовые аналитики средних компаний с опытом работы от одного до трех лет могут рассчитывать на заработок от 55 250 до 72 500 долларов в год. Заработная плата обычно выше в более крупных компаниях и у тех, у кого больше опыта.
    • Прогнозируемый рост: Перспективы вакансий финансового аналитика положительные. Бюро статистики труда указывает, что в период с 2012 по 2022 год ожидается рост на 16%, отчасти из-за необходимости в экспертных знаниях в области инвестиционного анализа и реформы регулирования.

  • Требования к образованию и опыту

    • Ожидается степень бакалавра или магистра в области бухгалтерского учета, финансов, экономики, статистики или другой смежной области.
    • Три или более лет соответствующего опыта типичны для бухгалтеров, поступающих на должность финансового аналитика.

  • Рекомендуется дополнительная квалификация

    • CMA: Удостоверение сертифицированного управленческого бухгалтера, предлагаемое Институтом управленческих бухгалтеров, включает опыт работы, экзамен и непрерывное образование.
    • CFA: Сертификат дипломированного финансового аналитика — еще один вариант для бухгалтеров, которые будут работать в основном над задачами, связанными с инвестиционным анализом и управлением портфелем.

Менеджер по бухгалтерскому учету

Менеджеры по бухгалтерскому учету работают в самых разных сферах, от розничной торговли и здравоохранения до образования и некоммерческих организаций. Эта роль обычно подчиняется руководящему звену, например финансовому директору или корпоративному контролеру. Должности с обязанностями, аналогичными обязанностям менеджера по бухгалтерскому учету, включают в себя: супервайзер по бухгалтерскому учету, менеджер по бухгалтерскому учету и старший бухгалтер.


  • Обязанности

    • Подготовка финансовой отчетности и балансов
    • Помощь в выполнении требований аудита
    • Обеспечить соблюдение финансовых правил
    • Наблюдать за бухгалтерскими процессами организации
    • Контролировать и обучать штатных бухгалтеров

  • Статистика вакансий

    • Номера сотрудников: По данным постоянного сбора данных Бюро статистики труда, в 2012 году работало 1 275 400 бухгалтеров и аудиторов.
    • Заработная плата: Бухгалтеры, работающие на руководящих должностях в компаниях среднего размера, могут рассчитывать на годовую зарплату от 74 500 до 97 500 долларов США, согласно Руководству по зарплатам для бухгалтерского учета и финансов Robert Half 2015. Заработная плата обычно ниже в небольших компаниях и выше в более крупных.
    • Прогнозируемый рост: Бухгалтеры и аудиторы в целом могут рассчитывать на средний рост на 13% в период с 2012 по 2022 год. Бюро статистики труда объясняет это увеличение частично влиянием финансовых правил и необходимостью иметь опыт бухгалтерского учета в глобальных деловых операциях.

  • Требования к образованию и опыту

    • Ожидается степень бакалавра или магистра в области бухгалтерского учета, бизнеса, финансов или смежных областях.
    • Для бухгалтеров, ищущих руководящие должности, типичный опыт работы в этой сфере составляет от пяти до семи лет.

  • Рекомендуется дополнительная квалификация

    • CPA: Лицензия сертифицированного государственного бухгалтера, выданная через Государственные советы по бухгалтерскому учету, может быть предпочтительной или необходимой для некоторых руководящих должностей.Процесс включает в себя необходимое образование и предыдущий опыт, как определено в каждом штате, а также экзамен.
    • CMA: Удостоверение сертифицированного управленческого бухгалтера достигается за счет опыта работы, сдачи экзамена и непрерывного образования. Этот сертификат предлагается Институтом управленческих бухгалтеров.

Контроллер

Контроллеры можно найти в офисах, некоммерческих организациях и государственных учреждениях.Круг обязанностей варьируется в зависимости от размера компании и ее бухгалтерии. Обязанности и ожидания аналогичны тем, которые встречаются на других должностях, таких как финансовый менеджер, директор по бухгалтерскому учету, корпоративный контролер и контролер.


  • Обязанности

    • Контролировать все бухгалтерские функции
    • Ведение финансовых данных
    • Контроль операций с кредиторской и дебиторской задолженностью
    • Аудит финансовых документов и процессов
    • Подать налоговую декларацию
    • Установление внутренней учетной политики и процедур
    • Создание финансовых отчетов

  • Статистика вакансий

    • Количество рабочих мест: По данным Бюро статистики труда, в 2012 году было 532 100 финансовых менеджеров.
    • Заработная плата: В «Руководстве по зарплате для бухгалтеров и финансов Роберта Халфа за 2015 год» сообщается, что годовой диапазон заработной платы контролеров составляет от 79 250 до 209 000 долларов. Небольшие компании с более низким общим доходом или продажами обычно предлагают более низкую заработную плату на этой должности.
    • Прогнозируемый рост: Бюро статистики труда указывает, что в период с 2012 по 2022 год эта позиция будет в среднем вырасти на 9%, но это может варьироваться в зависимости от отрасли занятости.

  • Требования к образованию и опыту

    • Ожидается степень бакалавра или магистра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или в смежных областях.
    • Для управленческого бухгалтера, ищущего должности на этом уровне, типичный опыт работы в этой сфере от пяти до десяти лет.

  • Рекомендуется дополнительная квалификация

    • CPA: Получение лицензии сертифицированного аудитора включает экзамен и документацию об образовании и предыдущем опыте. Это может потребоваться, если компания является публичной и отчитывается перед Комиссией по ценным бумагам и биржам.
    • CMA: Удостоверение сертифицированного управленческого бухгалтера достигается за счет опыта работы, сдачи экзамена и непрерывного образования. Этот сертификат предлагается Институтом управленческих бухгалтеров.

Главный финансовый директор (CFO)

Финансовые директора — это руководители высшего звена в малых и крупных компаниях, с разными обязанностями в зависимости от численности персонала и бюджета, а также характера программ, продуктов и услуг организации.Аналогичные роли и должности включают казначея, финансового директора и вице-президента по финансам.


  • Обязанности

    • Руководить всеми финансовыми операциями
    • Сбор средств и инвестирование
    • Управление рисками
    • Бюджетное планирование
    • Обеспечение соответствия нормативным требованиям
    • Отчет совету директоров
    • Участвовать в принятии решений на высоком уровне о распределении активов и стратегическом планировании
    • Осуществлять надзор за кадровыми, бухгалтерскими и другими офисами в организации

  • Статистика вакансий

    • Количество рабочих мест: По данным Бюро статистики труда, общее количество высших руководящих должностей в 2012 году составило 2 303 200 человек.В это число входят финансовые директора, а также те, кто выполняет такие обязанности, как главный информационный директор (CIO) и главный операционный директор (COO).
    • Заработная плата: В «Руководстве по заработной плате для бухгалтерского учета и финансов Роберта Халфа за 2015 год» сообщается, что годовой диапазон окладов финансовых директоров составляет от 105 000 до 465 750 долларов. Более высокие зарплаты ожидаются в компаниях с большим объемом продаж. Специалисты по бухгалтерскому учету, работающие на этом уровне, также могут иметь право на бонусы и финансовые стимулы сверх своей заработной платы.
    • Прогнозируемый рост: Бюро статистики труда прогнозирует средний рост для высших руководящих должностей с ожидаемым увеличением на 11% с 2012 по 2022 год.

  • Требования к образованию и опыту

    • Как правило, желательно получить степень магистра бухгалтерского учета, делового администрирования или смежных областях.
    • Десять или более лет опыта работы на должностях до должности финансового директора

  • Рекомендуется дополнительная квалификация

    • CPA: На этом уровне ожидается получение лицензии сертифицированного аудитора.Процесс включает в себя экзамен, а также документацию о необходимом образовании и предыдущем опыте, как это определено каждым штатом.
    • CMA: Удостоверение сертифицированного управленческого бухгалтера выдается Институтом управленческих бухгалтеров. Процесс включает в себя опыт работы, экзамен и повышение квалификации.

Часто задаваемые вопросы


  • Чем занимается управленческий бухгалтер?

    Управленческие бухгалтеры работают с исполнительным руководством своей организации.Они анализируют финансовые данные, включая данные о рисках, и предоставляют отчеты, чтобы менеджеры могли принимать стратегические бизнес-решения.


  • Сколько зарабатывает управленческий бухгалтер?

    Согласно PayScale, бухгалтеры-управленцы получают среднюю годовую зарплату в размере 60 118 долларов США. Предполагаемый заработок растет в зависимости от опыта, местоположения и навыков. Ценные навыки для управленческих бухгалтеров включают бухгалтерский учет, анализ данных и управление бюджетом.


  • Есть ли аттестация по управленческому учету?

    Да, работодатели часто ищут управленческих бухгалтеров, которые имеют квалификацию сертифицированного управленческого бухгалтера или CMA. Сертификационные тесты на навыки планирования и анализа, управления эффективностью, управления рисками и внутреннего контроля.


  • Каковы качества хорошего управленческого бухгалтера?

    Хорошему управленческому бухгалтеру необходимы лидерские качества и коммуникативные навыки.Работодатели также ищут работников, хорошо разбирающихся в управлении рисками и структурах бизнеса.


  • В чем разница между бюджетным аналитиком и финансовым аналитиком?

    Бюджетные аналитики планируют бюджеты и сотрудничают с менеджерами, чтобы обеспечить соответствие проектов указанным спецификациям. Финансовые аналитики работают над улучшением финансовых операций своих компаний за счет инвестиций, управления затратами и финансового прогнозирования.


(PDF) ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ В УКРАИНЕ

Балтийский журнал экономических исследований

274

Vol. 3, No. 4, 2017

позволяет им лучше понять, что происходит, и, следовательно,

обеспечивает более широкий контроль над деятельностью предприятия

. Поэтому они не склонны привлекать к этой работе

бухгалтеров, специализирующихся на управленческом учете.Аналогичная ситуация сложилась в отеле

«Rantalina» (Финляндия), где управленческий учет

велся не квалифицированным бухгалтером-аналитиком

бухгалтерии, а только менеджером (Wiedemann, 2014).

Исследования словацких ученых показывают, что менее чем в

5% МСП существует отдельная единица управленческого учета

(Mayr, 2011), в то время как 22% хорватских МСП

получают консультационные услуги, связанные с управлением

, информация от специализированные бухгалтерские фирмы (внешние консультанты

), которые способствуют более широкому использованию управленческих методов бухгалтерского учета

на этих предприятиях (Šestanj-

Perić & Kukec, 2012).

Существенное влияние на использование менеджмента

Учетная информация имеет вид деятельности.

Согласно исследованию канадских ученых,

процент использования инструментов управленческого учета

в производственных предприятиях выше, чем в непроизводственных

(Armitage & Webb, 2013). Выборка из опроса ученых

(L. Broccardo (2014) (Италия), H. Runo (2015)

(Филиппины), K. Ahmed (2014) (Малайзия)) составила только

человек. производственные МСП, что подтверждает более высокую активность внедрения управленческого учета

в практику данной группы предприятий

.Британские ученые также подчеркивают связь вида деятельности с определенными методами управленческого учета

(составление бюджета, анализ CVP

), поскольку это влияет на способность прогнозирования доходов и расходов

с достаточным уровнем точности

(Лукас, Prowle & Lowth, 2013).

В практике зарубежных ученых объектом исследования

является процесс ведения управленческого учета

на малых и средних предприятиях,

но в некоторых странах (например, в Италии) микропредприятия также выделяются

(Броккардо, 2014).Таким образом, одним из

направлений исследований является изучение взаимосвязи

между объемом и уровнем применения методов управленческого учета

. Результаты большинства исследований

показали, что методы управленческого учета более

приемлемы для средних предприятий. В случае если

количество применяемых методов на малых и средних

предприятиях совпадает, то на средних предприятиях

они применяются на более высоком уровне.Например, исследование

Л. Броккардо (2014) (Италия) показывает, что инструменты учета

используют 74% микропредприятий, 90% малых

и 92% средних предприятий; то большинство из

этих микропредприятий (30%) использовали 4-6 методов управленческого учета

, в то время как 40% малых и 46%

средних предприятий использовали почти 7-9 инструментов.

Количественный и качественный уровень ведения

Методики управленческого учета

значительно увеличены в условиях наличия

экономического образования или профильного обучения, семинаров

, проводимых собственником или руководителем МСП, при его участии в

процесс подготовки управленческой информации;

необходимость привлечения банковских кредитов или требования учредителей

по составлению и представлению управленческой отчетности

на их рассмотрение;

— объем инвестиций в различные предприятия, а

— ориентация МСП на торговлю на внешних рынках.

Все эти аспекты могут быть подтверждены результатами исследований

: K. Ahmad (Малайзия), L. Broccardo (Италия),

D. Wiedemann (Финляндия), S. Kukec (Хорватия), G . Лоут

(Великобритания), М. Лукас (Великобритания), Л. Михайлова

(Болгария), Э. Папазов (Болгария), М. Провле (Великобритания

Великобритания), Т. Шестань-Перич ( Хорватия).

Следует подчеркнуть, что изучение методов и

инструментов управленческого учета на выбранных МСП является важным направлением исследования

.Поскольку исследователи

использовали разные объемы выборки МСП,

, то для сравнения мы делим МСП на пять

групп, в зависимости от положительного ответа относительно

использования определенного метода. или управленческий инструмент учета

, с присвоением каждой группе ранга

по пятибалльной шкале. Обобщенные данные об использовании

методов и инструментов управленческого учета на

зарубежных предприятиях представлены в таблице 2.

Результаты исследования показали, что большинство из

МСП используют: типовые системы калькуляции (калькуляция процесса, работа-

калькуляция заказа), стандартная система калькуляции, операционные

бюджеты, затраты-объем-прибыль ( CVP) Анализ и

Анализ финансовой отчетности. Между тем, меньшая доля из

МСП использует систему переменных затрат, ответственность

Бухгалтерский учет, ведение капитальных бюджетов. Принимая во внимание методы стратегического учета

, наиболее распространенными

являются SWOT-анализ, расчет целевых затрат,

сравнительный анализ, расчет затрат на основе деятельности и система измерения эффективности

.Сравнивая уровень использования

методов оперативного и стратегического управленческого учета

, между ними сохраняется паритет.

Анализ исследований азиатских ученых (Runo,

2015 & Ahmad, 2014) показал, что внедрение практики управленческого учета

выгодно с точки зрения

использования полученной информации для ценообразования, планирование,

контроллинг, оценка производительности, оптимизация использования ресурсов

, управление и снижение затрат,

способствует принятию решений по производству, продажам

и маркетингу.Британские ученые пришли к выводу, что

управленческий учет обычно используется не для поддержки принятия решений, а для управленческого контроля

(Lucas, Prowle & Lowth, 2013). Хорватские ученые

отмечают, что использование управленческого учета

информации помогает преодолеть внутренние слабости

МСП и, соответственно, лучше адаптироваться к динамическим условиям среды

(Шестань-Перич и Кукец, 2012).

Основными причинами отказа МСП от применения методов управленческого учета

являются:

значительные денежные и временные затраты на ведение

практики управленческого учета; нехватка квалифицированного персонала

, тренингов и семинаров; вид деятельности

и количество хозяйственных операций, которые позволили бы

использовать все известные методы управленческого учета.

Приложение для управленческого учета | Research Prospect

Система расчета стоимости работ

Расчет затрат на выполнение работ — это система распределения производственных затрат на отдельные изделия или партии продукции.Применяется, если обрабатываемые товары отличаются друг от друга. Он включает в себя практику накопления данных о затратах, связанных с конкретной услугой или производственным заданием. Информация может потребоваться для предоставления потребителю данных о затратах в соответствии с контрактом, по которому затраты возмещаются. Кроме того, информация важна для определения точности системы оценки компании, которая должна иметь возможность указывать цены, позволяющие получать разумный доход (Drury, 2015). Информация также может применяться для отнесения инвентарных затрат к переработанной продукции.Система калькуляции затрат требует накопления следующих трех видов прямой информации о рабочей силе, прямых материалов и накладных расходов.

Системы оптимизации цен

Оптимизация цен относится к применению математического анализа в корпорации для определения того, как потребители будут реагировать на различные цены на их товары и услуги по различным каналам (Edmonds and Olds, 2013). Кроме того, он применяется для определения цен, которые, по мнению компании, должны наилучшим образом соответствовать их целям, таким как максимизация операционной прибыли.Обнаружение альтернативы за счет наивысшей достижимой производительности или рентабельности при указанных ограничениях за счет максимизации желаемых аспектов и минимизации нежелательных (Эдмондс и Олдс, 2013 г.

P2: Объясните различные методы, применяемые для управленческой отчетности

Управленческий учет фокусируется на внутренняя информация, полученная через финансовый учет. Управленческий учет применяется для контроля, планирования и принятия решений. Управленческие бухгалтеры полагаются на финансовую отчетность, состоящую из баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств (Edmonds and Olds, 2013).Однако они также применяют другие формы бухгалтерской отчетности при оценке корпоративной информации. Сюда могут входить отчеты о расходах по бюджету, отчеты о продуктах и ​​производительности.

Отчеты о затратах

Управленческий учет рассчитывает стоимость произведенных изделий. Это делается с учетом всех накладных расходов на сырье, затрат, рабочей силы и любых дополнительных затрат. Затем суммы делятся на количество произведенных товаров (Edmonds and Olds, 2013). Все данные обобщены в отчете о расходах.Отчет позволяет менеджерам просматривать себестоимость продукции по сравнению с продажной ценой. Он помогает менеджерам контролировать и планирует размер прибыли.

Бюджеты

Одним из ключевых элементов управленческого учета является составление бюджетов. Бюджеты устанавливаются путем применения бюджетов прошлых лет и их корректировки с учетом будущих прогнозов. В бюджетах компании перечислены все источники расходов и доходов. Корпорации пытаются достичь своих целей и задач, не выходя за рамки заложенных в бюджет сумм (Edmonds and Olds, 2013).Менеджеры рассматривают новых поставщиков для использования в качестве поставщиков сырья для экономии денег. Они также ищут способы увеличения продаж при одновременном сокращении расходов.

Отчеты об исполнении

Управленческие бухгалтеры применяют бюджеты для сравнения фактических доходов и расходов с заложенными в бюджет суммами. Вычисленные различия оцениваются при формировании новых бюджетов, а вся информация, касающаяся сумм, указывается в отчете об исполнении бюджета (Horngreen, Sunden, Stratton, Burstalher и Schatzberg, 2013).Эти отчеты составляются каждый год, но некоторые корпорации составляют их ежеквартально или ежемесячно. Отчеты помогают менеджерам планировать будущие потребности в производстве и рост затрат.

P3: Расчет затрат с использованием подходящих методов анализа затрат для подготовки отчета о прибылях и убытках с использованием абсорбционных и предельных затрат.

Расчет затрат

Методика маржинальных затрат основана на вкладе продукта в прибыль и постоянных затратах предприятия.

Вклад = сумма прибыли и постоянных затрат или разница между выручкой от продаж и переменными затратами

Продажи — переменные затраты = вклад или

Вклад — постоянные затраты = прибыль

Стоимость каждой единицы торта при использовании метода маржинальных затрат

7

Стоимость произведенных 10000 единиц Расчет Стоимость единицы
Непосредственный материал = 50000 фунтов стерлингов 50000/10000 50 фунтов стерлингов
фунтов стерлингов 10000 30 фунтов стерлингов
Переменные накладные расходы производства = 20000 фунтов стерлингов 20000/10000 20 фунтов стерлингов
Маржинальные затраты на единицу торта 100 фунтов стерлингов
Метод затрат на поглощение за единицу

2

7

911 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ

SRC Pvt.Ltd

За период, закончившийся 30 июня 2017 г.

Стоимость произведенных 10000 единиц Расчет Стоимость за единицу нит
Прямой материал = 50000 фунтов стерлингов 50000/10000 фунтов стерлингов 50
Прямой труд = 30000 фунтов стерлингов 30000/10000 фунтов стерлингов 30
фунтов стерлингов 20000/10000 20 фунтов стерлингов
Фиксированные производственные накладные расходы = 40000 фунтов стерлингов 40000/10000 фунтов стерлингов 40
Производственные затраты на единицу продукции фунтов стерлингов 140 000
1 Продажи 250000 6906 927 927 927 927 валовой вклад90

06

06 6 фиксированные накладные расходы на производство
Подробная информация Единицы Цена продажи в фунтах стерлингов Стоимость в фунтах стерлингов
10000 90
Минус: предельная себестоимость товаров
прямой материал 10000 * 50 = 50000
1000043 100004 9274
переменное производство OH 10000 * 20 = 20000
общая предельная стоимость £ 100000 100000
минус: переменные продажи и админ. Эксп. 30000
чистый вклад 120000
за вычетом: фиксированные затраты
фиксированные продажи и административный опыт. 30000 70000
Чистая прибыль 50000


P4: Объясните недостатки и преимущества различных инструментов планирования бюджета.

Бюджетный контроль — это процесс, посредством которого бюджеты составляются на будущую дату и сравниваются с фактическими результатами при обнаружении отклонений (Хорнгрен, 2017). Сравнение заложенных в бюджет сумм с фактическими суммами поможет руководству выявлять отклонения и оперативно предпринимать корректирующие действия. Ниже перечислены ключевые цели бюджетного контроля:

  1. Определение целей компании,
  2. Предложение планов для достижения поставленных целей,
  3. Координация задач различных отделов
  4. Эффективное и экономичное управление различными центрами затрат и отделами,
  5. Повышение прибыльности за счет исключения потерь,
  6. Централизация системы управления,
  7. Исправление отклонений от установленных стандартов
  8. Установление ответственности различных лиц в компании (Хорнгрен, 2017).

Что такое управленческий учет? — Бухгалтерский учет

>

Введение

Управленческий учет или управленческий учет — это отрасль бухгалтерского учета, которая фокусируется на предоставлении информации для использования внутренними пользователями.

В двух словах

Управленческий учет ориентирован на предоставление информации внутренним пользователям — руководству.

Управленческие бухгалтеры выполняют функции персонала, оказывая поддержку руководству высшего, среднего и линейного звена.

Контролер, или главный управленческий бухгалтер, отвечает за все бухгалтерские функции, включая предоставление соответствующей информации руководителям.

Согласно определению Американской бухгалтерской ассоциации ,

«Управленческий учет предполагает применение соответствующих методов и концепций при обработке информации, чтобы помочь руководству в разработке планов и принятии рациональных решений для достижения целей организации».

Линейно-штабная функция

В организации есть две основные функции: линейная и штатная.Линейная функция — это функция, которая непосредственно участвует в основных операциях компании, таких как продажи и производство. С другой стороны, функция персонала предоставляет организации консультации и поддержку.

Как правило, управленческие бухгалтеры выполняют штатных и функций. Они поддерживают компанию, предоставляя информацию, позволяющую принимать решения, которые имеют жизненно важное значение для производительности и непрерывности деятельности компании.

Главный управленческий бухгалтер (или контролер ) выполняет линейные функции по отношению к своим подчиненным и выполняет кадровые функции по отношению к другим членам руководства.

Менеджмент

  1. Высшее руководство — Высшее руководство или административный уровень состоит из главного исполнительного директора (CEO) и совета директоров (BOD). Генеральный директор также называется управляющим директором или президентом и выбирается советом директоров из их числа. Совет директоров выбирается акционерами, чтобы представлять их при управлении компанией. Высшее руководство отвечает за общее руководство компанией. Они устанавливают цели, политику и долгосрочные планы компании.
  2. Менеджмент среднего звена — Также известный как исполнительный менеджмент, менеджмент среднего уровня состоит из руководителей отделов и менеджеров филиалов. Они реализуют и выполняют планы и политики, установленные высшим руководством. Менеджмент среднего звена является посредником между высшим и низшим уровнем менеджмента. Они отчитываются перед высшим руководством, а также передают планы верхнего уровня нижним уровням.
  3. Управление нижнего уровня — Управление нижнего уровня или непосредственное руководство отвечает за руководство и контроль повседневных операций компании.Они подчиняются непосредственно руководству среднего звена. Руководство нижнего уровня состоит из руководителей, мастеров и офицеров, которые отвечают за руководство рабочими и служащими.

Главный управленческий бухгалтер (контролер)

Главный управленческий бухгалтер или контролер, иногда «контролер», особенно в государственных учреждениях, в основном отвечает за бухгалтерские аспекты управленческого планирования и контроля. Отдел диспетчеризации выполняет следующие функции:

  1. Планирование и контроль — например, составление бюджетов и определение ожиданий относительно будущих результатов альтернативных вариантов действий
  2. Внутренняя отчетность и интерпретация — накопление и обобщение финансовых данных и раскрытие их последствий для различных уровней управления
  3. Оценка и консультирование — оценка различных альтернатив, предоставление рекомендаций руководству по выработке соответствующих решений
  4. Налоговая администрация — контроль за формулированием и реализацией налоговой политики и процедур организации и оценка последствий налоговых решений
  5. Внешняя отчетность — подготовка финансовой отчетности в соответствии с соответствующими стандартами бухгалтерского учета для удовлетворения информационных потребностей внешних пользователей, особенно правительства
  6. Защита активов — внедрение внутреннего контроля, страхование и проведение внутреннего аудита для защиты компании от потери активов в результате мошенничества, краж, стихийных бедствий и т. Д.
  7. Экономическая оценка — оценка ценности экономического, социального и государственного влияния и интерпретация их влияния на бизнес

Часто с функцией управления сравнивают функцию казначейства . И контролер, и казначей подчиняются непосредственно финансовому руководителю компании. В то время как функции контролера включают внутренних финансов и учета , обязанности казначея включают функции внешнего финансирования и кассовых .

Функции казначея включают: (1) предоставление капитала, (2) отношения с инвесторами, (3) краткосрочное финансирование, (4) банковское дело и хранение, (5) кредиты и сборы, (6) инвестиции и ( 7) страхование.

Заключение

Управленческий учет обрабатывает экономическую информацию, чтобы помочь руководству принимать решения. В отличие от финансового учета, он не является обязательным, но не менее важен. Без управленческого учета бизнес будет страдать от недостатка информации, что приведет к ошибочным решениям, которые пагубно скажутся на результатах деятельности или даже на его существовании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.