Период работы для отпуска примеры: Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория

Консультация предоставлена 18.08.2014 г.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

 Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 Воронова Елена

 Все юридические консультации 

Как правильно рассчитать отпускные выплаты.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

как написать и за сколько дней положено

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2021 году есть свои нюансы. Расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

• свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
• справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
• свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением | Образец — бланк — форма

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска
• использовать отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Для получения отпуска с последующим увольнением одного желания работника (его письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением) недостаточно. По смыслу ст. 127 ТК РФ окончательное решение о том, предоставлять ли работнику такой отпуск или отказать в его просьбе, принимает работодатель.

Работник, которому пошли навстречу и дали отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления: одно на увольнение, другое — на отпуск.

По общему правилу ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило распространяется на все случаи увольнения по любым мотивам — по инициативе работника или работодателя, а также по иным основаниям.

Вместе с тем указанная статья допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продлевается, и дата увольнения остается прежней.

Порядок расчета и начисления отпускных в РБ: примеры

Для отпускного сезона 2020 года характерны вопросы, связанные с простоем, неполным рабочим временем и новшествами правил расчета среднего заработка. Рассмотрим некоторые из них.

1. Работнику предоставлен трудовой отпуск в июне. За два месяца до этого (с апреля) ему установлено неполное рабочее время. Следует ли месяцы с неполным рабочим временем исключать из расчета отпускных?

Если в периоде, который принят для исчисления отпускных, работнику установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата <*>.

Из расчета среднего заработка исключаются месяцы, в которых работник в соответствии с законодательством освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, кроме месяцев, в которых начисленная зарплата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах <*>.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% <*>.

При установлении неполного рабочего времени у работника соответственно меняется график работы и оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненной работе <*>. Таким образом, работа в условиях неполного рабочего времени не является освобождением от работы. Если работник отработал в условиях неполного рабочего времени все запланированное новым графиком рабочее время, то исключать из расчета отпускных этот месяц нет оснований.

2. Исключаются ли из расчета месяцы, в которых работник совершил прогул, был на больничном, в трудовом отпуске или отпуске за свой счет?

Напомним общее правило. Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, есть такие, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах <*>.

Если работник совершил прогул, то такой месяц не рассматривается на предмет исключения, поскольку работник не освобождался от работы. Месяц, в котором работнику был предоставлен трудовой отпуск, тоже не исключается из расчета, потому что за это время полностью сохраняется заработок. Месяцы, в которых работник был временно нетрудоспособен или ему предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты, исключаются из расчета отпускных в том случае, если заработок за эти месяцы (без учета пособия) окажется ниже заработка за полные месяцы.

3. Как сравнивают заработок, начисленный за неполные и полные месяцы?

Порядок сравнения заработной платы, начисленной в полных и неполных месяцах, законодательством не установлен. Он определяется организацией самостоятельно. При этом целесообразно учесть следующие рекомендации:

— в заработок за месяц, который работник отработал не полностью, включаются только те выплаты, которые учитываются при расчете отпускных;

— в случае увеличения тарифной ставки 1-го разряда, тарифной ставки (тарифного оклада), базовой ставки, базового оклада к заработку применяются поправочные коэффициенты.

4. Учитывается ли оплата простоев не по вине работника в размере 2/3 тарифной ставки при начислении отпускных? Следует ли месяцы, в которых объявлен такой простой, исключать из расчета?

Простоем признается временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера <*>. Поскольку из-за простоя в определенном месяце работник не отработал все рабочие дни, этот месяц не является полным <*>.

Заработную плату, начисленную в таком месяце, необходимо сравнить с заработной платой, начисленной в полных месяцах. По устным разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты оплата простоя не учитывается в составе заработной платы неполного месяца, поскольку она не является оплатой за отработанное время, выполненную работу или сохраняемым средним заработком. Если зарплата (без учета оплаты простоя) будет на уровне зарплаты полных месяцев, месяц остается в расчете и выплаты, начисленные в этом месяце, за исключением оплаты простоя, будут учитываться при исчислении отпускных. В противном случае этот месяц и все начисленные в нем выплаты надо исключить.

В ситуации, когда в расчетном периоде нет ни одного полного месяца и отпускные исчисляют исходя из часовой зарплаты, учитываются только фактически отработанные часы и начисленная за них зарплата. В этом случае время простоя и оплата за него не принимаются в расчет <*>.

5. Как рассчитать среднедневной заработок, если в расчетном периоде все месяцы оказались неполными?

В расчетном периоде может не оказаться ни одного полного месяца. Это происходит в случаях, когда отпуск предоставляется работнику в месяце его приема на работу или если в расчетном периоде работник работал во всех месяцах, но в каждом из них работник был на больничном, в отпуске за свой счет или был объявлен простой не по его вине и др.

В такой ситуации расчетным путем определяют заработок за полный месяц <*>.

Вначале находят часовую зарплату. Для этого заработную плату (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленную за расчетный период, делят на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. При этом учитывают только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты.

Затем определяют среднемесячную зарплату. Для этого часовую зарплату умножают на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2020 году при пятидневной рабочей неделе — 169,3 часа (2032 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168,8 часа (2026 часов / 12 мес.)).

Последний шаг — расчет среднедневного заработка. Среднемесячную зарплату делят на 29,7 дня.

Если работник не приступал к работе, но есть необходимость рассчитать средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска или отпуска в связи с получением образования, исходят из тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре работника <*>. А именно эту величину делят на 29,7 дня и получают среднедневной заработок.

Такой порядок расчета среднедневного заработка в данной ситуации определен с 01.01.2020.

Напомним, что на основе должностных окладов производится оплата труда госслужащих, на основе оклада — работников бюджетных организаций, на основе тарифной ставки (тарифного оклада) — иных работников <*>.

6. Как найти ответ на вопрос: учитывать ли конкретную выплату при исчислении отпускных?

Необходимо помнить, что при расчете отпускных учитываются те выплаты, которые начислены за работу, обусловленную трудовым договором <*>. Это означает, что не принимаются в расчет вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты социального характера (например, матпомощь), выплаты, которые не являются оплатой труда (например, дивиденды, компенсация за использование имущества работника в служебных целях). Также следует проверить, не указана ли данная выплата в п. 3 Перечня N 47.

Итак, если отпускные рассчитываются в общем порядке, то в состав зарплаты включаются выплаты, которые входят в рамки п. 1 и 2 Перечня N 47 (т.е. виды оплаты труда за выполненную работу, отработанное время и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время). Если отпускные исчисляются исходя из часового заработка, в расчете учитываются только выплаты, относящиеся к п. 1 Перечня N 47.

7. Есть ли новшества в порядке включения в расчет отпускных различных выплат?

В этом сезоне их не много. Касаются они «особых» выплат.

Так, с 01.01.2020 не учитывается единовременное вознаграждение за выполнение заказа на поставку (заготовку, сдачу) лома и отходов черных и цветных металлов для государственных (республиканских) нужд и заказа на поставку (заготовку, сдачу) отходов бумаги и картона и отходов стекла для республиканских государственных нужд, начисленное руководителю организации (его заместителю, главному специалисту) <*>.

Еще одно новшество предусмотрено для единовременного пособия на оздоровление, которое выплачивается работникам госорганов, а также госучреждений и иных госорганизаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь и госорганов.

Если такое пособие выплачено в полном размере, то в расчет отпускных оно включается пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления среднего заработка по отношению к двенадцатимесячному периоду. Если оно выплачено пропорционально отработанному времени, оно включается в расчет пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления среднего заработка по отношению к периоду, за который произведена выплата этого пособия <*>.

8. Что нового в расчете поправочных коэффициентов?

Необходимо обратить внимание на расчет поправочных коэффициентов в случае, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работник работал по различным профессиям рабочего (должностям служащего).

Как и ранее, в этой ситуации поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего). Но с 01.01.2020 при этом учитываются базовый оклад, базовая ставка, тарифная ставка (тарифный оклад), тарифная ставка 1-го разряда, сложившиеся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка <*>.

Например, механику предоставляется трудовой отпуск с 03.06.2020. На эту должность работник переведен 01.01.2020, а до этого он трудился в этой организации водителем. Средний заработок рассчитывается за период с 01.06.2019 по 31.05.2020. Организация не применяет тарифную ставку 1-го разряда. Для расчета поправочных коэффициентов в июне — декабре 2019 года принимается тарифная ставка водителя, действующая в июне 2020 года, а в январе — мае 2020 года — тарифный оклад работника, установленный в июне 2020 года по должности механика.

Ранее в качестве базы для расчета коэффициента в отношении прежней профессии (должности) применялись указанные показатели, действовавшие в месяце, предшествовавшем изменению профессии (должности).

Прежний порядок отдельного исчисления поправочных коэффициентов применяется, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, произошли:

— снижение базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда;

— изменение системы оплаты труда <*>.

В случае, когда в расчетном периоде работник имел различную квалификацию, с 01.01.2020 поправочные коэффициенты исчисляются в общем порядке.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Правила отпуска и свободное время

Не все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время. Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вне офиса, т. е.е., если им нужно найти замену своим обязанностям или определенным образом распланировать свое время.

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск. Однако для тех, кто это делает, хорошее начало любой политики в отношении отпусков — определить, какие сотрудники имеют право на отпуск. Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, выходные дни? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска.Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.

При написании полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных.Например, определенная политика может разрешать начисление 40 часов отпускных, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.

После того, как были объяснены «кто» и «как» заработать отпуск, политика должна охватывать, каким методом будет обналичиваться время отпуска. Политика отпусков может налагать ограничения на время, когда сотрудники могут взять отпуск, и может потребовать аванса. уведомление и одобрение работодателя.Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику.Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его или ее годовщины приема на работу. Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю. Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.

Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан.Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника. Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее трехлетия, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.

ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:

Годы службы

Отпускные часы, начисленные за период оплаты

Скорость начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

__ по __

___

__ дней в году

[и т. Д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество часов отпуска, которое вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают получить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может переноситься из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней. ] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

ОТПУСК (годовое начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Все штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. [И т.д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают получить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под невыполненный PTO.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может переноситься из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

рабочих часов, ВОМ и отпуск

Загрузите этот шаблон в формате .doc, щелкнув ссылку внизу этой страницы.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

В комплекте:

• Рабочие часы
• Оплачиваемое время (ВОМ)
• Праздники
• Отпуск по болезни
• Отпуск в связи с тяжелой утратой
• Работа жюри и голосование
• Отпуск по уходу за ребенком
  • Отпуск по беременности и родам

В этом разделе мы объясняем наши положения о вашем рабочем и нерабочем времени. Мы включаем [ пять ] видов отпусков и праздников.

Время работы

Наша компания работает с [ с 9 до 19 часов. в будние дни .] Вы можете приходить на работу в любое время с [ 9:00 до 11:00 .], в зависимости от потребностей вашей команды.

Некоторые отделы также могут работать в нерабочее время [ (например, служба поддержки клиентов, доставка). ] Если вы работаете в этих отделах, вы при необходимости будете следовать графику смен.

Оплачиваемое время (PTO)

Сотрудники получают [ 20 дней ] оплачиваемого свободного времени (PTO) в год.Начисление вашего PTO начинается в тот день, когда вы присоединяетесь к нашей компании, и вы получаете [ 1,7 дней в месяц. ] Вы можете забрать свой отпуск в любое время после первого [ неделя ] у нас, и вы [ можете ] использовать отгул, который еще не начислили. Вы будете зарабатывать один дополнительный день в год после [ первого года ] в нашей компании с ограничением [ 25 дней в целом ]

Если вы хотите использовать PTO, отправьте запрос [ через наш HRIS ]. Если ваш менеджер или HR одобряют, вам разрешается уйти.Причину запроса PTO указывать не нужно.

Вы [ можете / не можете ] перенести любой оставшийся ВОМ на следующий год. Мы рекомендуем вам использовать свободное время в течение года.

Если вы уволитесь из нашей компании, мы можем компенсировать накопленный PTO вашей последней зарплатой в соответствии с местным законодательством. Если в законе нет положений, мы компенсируем накопленный отпуск сотрудникам, которые не были уволены по уважительной причине.

Праздники

Наша компания соблюдает следующие праздничные дни:

• [ Новый год ]
• [ День Мартина Лютера Кинга ]
• [ День президента ]
• [ Страстная пятница / Пасхальный понедельник ]
• [ День памяти ]
• [ День Независимости ]
• [ День труда ]
• [ День Колумба ]
• [ День ветеранов ]
• [ День благодарения ]
• [ Рождество ]

Если выходной приходится на день, когда наша компания не работает (например,грамм. Воскресенье), мы будем отмечать этот праздник в ближайший рабочий день.

Наша компания предлагает плавающий день, который вы можете принять как праздник в любой день по вашему выбору. Если вы хотите отметить религиозный праздник, не включенный в наш список, мы можем разрешить вам взять неоплачиваемый отпуск в этот день. Или вы можете использовать свой PTO.

Выходные

Освобожденные сотрудники имеют право на обычную компенсацию без каких-либо удержаний.

Постоянные работники, не освобожденные от уплаты налогов, получают отпускные в качестве пособия после того, как проработали у нас более [ трех месяцев .]

Работа в отпуске

Эти праздники считаются «выходными днями» для большинства сотрудников. Если вам нужен член команды для работы в отпуске, сообщите ему об этом по крайней мере [ за три дня ] заранее.

Если вы являетесь сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, вы будете получать обычную почасовую ставку с надбавкой за работу в праздничные дни. Если вы освобождены от уплаты налогов, мы предоставим вам дополнительный рабочий день, который вы должны использовать в течение [ 12 месяцев ] после этого отпуска.

Мы [ будет / не будем ] подсчитывать часы, отработанные вами в праздничные дни, чтобы решить, имеете ли вы право на оплату сверхурочных.

Больничный

Мы предлагаем [ одну неделю ] из [ оплачиваемых ] отпусков по болезни. В штатах или странах, где сотрудники имеют право на большее количество дней отпуска по болезни по закону, мы будем следовать этому закону. Вы можете взять отпуск по болезни, чтобы оправиться от кратковременной болезни, травм, психических проблем и других недомоганий. Если вы заболели гриппом или другим заразным заболеванием, используйте больничные.

Если вы заболели, сообщите об этом своему менеджеру и отправьте запрос на отпуск по болезни [ через наш HRIS .] Вы можете взять частичный выходной или поработать дома, но мы советуем вам отдохнуть и восстановить силы в течение дня, прежде чем вернуться на работу.

Используйте свой PTO или договоритесь о гибком графике работы, если хотите посещать обычные медицинские услуги (например, приемы у врача / стоматолога).

Иногда мы можем попросить вас предоставить справку от врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни. Мы сделаем это в целях страхования, если вы отсутствуете более [ трех дней ] отпуска по болезни.

Длительная болезнь

[ Вставьте этот раздел в свой справочник, если у вас работает 50 или более сотрудников в США: Закон США о семейных и медицинских отпусках предоставляет сотрудникам 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в течение 12 месяцев с такими же групповыми медицинскими льготами. по медицинским и семейным причинам. Одна из этих причин — восстановление после серьезного состояния здоровья или уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием.

Вы имеете право на этот вид отпуска, если вы проработали у нас более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска. При необходимости свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации. .]

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Потеря любимого человека — это травма. Если это произойдет с вами, пока вы работаете с нами, мы хотим поддержать вас и дать вам время справиться и скорбеть.

По этой причине мы предлагаем [ трехдневный ] оплачиваемый отпуск в связи с утратой. Вы можете взять отпуск в связи с тяжелой утратой [ последовательных / непоследовательных ] дней по номеру:

• Устрой отпевание или поминальную службу.
• Посетите похороны или поминальную службу.
• Решать вопросы наследования.
• Выполнять прочие семейные обязанности.
• Скорбь.

Если вам нужно уехать на похороны или богослужение на большие расстояния, вы можете взять [ два ] дополнительных неоплачиваемых выходных. Если вам требуется больше времени, используйте свой ВОМ.

Работа жюри и голосование

Если вас вызывают присяжным и вы освобождены от уплаты налогов, вы можете взять отпуск на [ one day ] без вычетов из вашей заработной платы. Если местным или национальным законодательством предусмотрено больше дней оплачиваемого отпуска присяжным, мы будем следовать закону.В день выборов вы можете отдохнуть [ два часа ] для голосования. Вы можете взять [ оплачиваемый выходной полдня ], если вам нужно проехать небольшое расстояние для голосования. Если ваша поездка длится больше дней, используйте ВОМ.

Сотрудники с почасовой оплатой могут взять отпуск [ один неоплачиваемый день ] для работы присяжных и голосования. Если местное или национальное законодательство обязывает нас предоставлять почасовым сотрудникам оплачиваемый отпуск присяжных, мы будем соблюдать закон.

Чтобы вести надлежащий учет, мы просим вас принести нам [ копию вашего вызова в суд присяжных и документ, подтверждающий, что вы обслужили .]

Отпуск по уходу за ребенком

Уход за новорожденным — увлекательное время для родителей. Мы хотим поддержать молодых матерей и отцов в первые месяцы их отцовства, предоставив им отпуск по беременности и родам. После этого мы продолжим поддерживать родителей [ гибких вариантов работы и ухода за детьми. ]

Отпуск по беременности и родам

[ Вставьте это, если вы подпадаете под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA): FMLA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в связи с рождением или усыновлением ребенка.Вы имеете право на этот вид отпуска, если вы проработали у нас более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска. При необходимости свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации. .]

Наша компания предлагает [ трехмесячный ] оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отцовству. Если местное или национальное законодательство предусматривает более длительный отпуск, мы будем соблюдать его.

Если вы собираетесь стать новой матерью или отцом (в связи с рождением ребенка или усыновлением), поговорите с отделом кадров, чтобы организовать ваш отпуск. Пожалуйста, сообщите нам как минимум за [ три месяца ] до начала вашего отпуска.

В зависимости от местного или национального законодательства беременные женщины могут взять часть отпуска до родов. Если у вас возникли осложнения во время родов или у вас есть другие проблемы, вы можете попросить о продлении неоплачиваемого отпуска до [ два месяца .] Как можно скорее свяжитесь с отделом кадров, чтобы организовать это.

Возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком

Мы стремимся помочь молодым родителям вернуться на работу после окончания их отпуска.Предлагаем:

• [ Удаленная работа / гибкий график .]
• [ Оплачиваемый дневной уход на месте / извне .]
• [ Лактационные .]

Дополнительная литература

Ознакомьтесь с остальной частью нашего шаблона справочника для сотрудников:

См. Образец политики в отношении оплачиваемого рабочего времени (PTO)

Вам нужна политика оплачиваемого свободного времени (PTO) в вашей организации, чтобы сотрудники понимали ваши правила и ожидания в отношении количества времени, которое им необходимо проводить на работе. Политика гарантирует, что недопонимание относительно количества и типа ВОМ сведено к минимуму.

Политика PTO также гарантирует, что у вас, как у работодателя, есть опубликованная структура, которая дает вам рекомендации по принятию решений, обеспечивающих справедливое и равноправное отношение к сотрудникам. Обе эти цели являются победой как для работодателей, так и для сотрудников.

Ниже приводится образец политики PTO.

Назначение оплачиваемого свободного времени (PTO)

Цель оплачиваемого свободного времени (PTO) — предоставить сотрудникам гибкий оплачиваемый отпуск, который можно использовать для таких нужд, как отпуск, личные или семейные болезни, приемы к врачу, учеба, волонтерство и другие виды деятельности по выбору сотрудника. .Цель компании — сократить незапланированные отсутствия на работе и необходимость надзорного надзора.

Накапливаемые вами дни отпуска, вступающие в силу (дата), заменяют все существующие отпуска, больничные и личные рабочие дни, которые вам были выделены в соответствии с предыдущими политиками. Время отпуска, накопленное вами в прошлом, будет перенесено сверх политики PTO в соответствии с руководящими принципами компании на тот момент.

Рекомендации по использованию ВОМ

Каждому сотруднику, работающему на полную ставку, будут начисляться отгрузки каждые две недели с почасовым приращением в зависимости от стажа работы, как определено ниже.PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выписывается двухнедельная зарплата. Взятый PTO будет вычитаться из накопленного банка времени сотрудника с шагом в один час.

Временные сотрудники, сотрудники по контракту и стажеры не имеют права на получение PTO.

Право на получение PTO зависит от того, работает ли сотрудник или использует накопленный PTO в течение всего двухнедельного периода оплаты. PTO не зарабатывается в периоды заработной платы, в течение которых берется неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по инвалидности или компенсационный отпуск работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка PTO с почасовыми приращениями. Время, не охватываемое политикой PTO и для которого существуют отдельные правила и политика, включает оплачиваемые компанией праздничные дни, отгул в связи с тяжелой утратой, обязательные обязанности присяжных и отпуск по военной службе.

Чтобы взять PTO, требуется уведомление за два дня до руководителя и отдела кадров, если только PTO не используется в случае законной, неожиданной болезни или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму «Оплачиваемый выходной», чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должно быть одобрено руководителем сотрудника заранее.

Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, если вы знаете, что ожидаете пропустить работу из-за запланированного отсутствия.

Исключения для оплачиваемого отпуска (PTO)

• От сотрудников, которые пропускают более трех незапланированных рабочих дней подряд, могут потребовать предъявить справку от врача в отдел кадров, которая позволяет им вернуться к работе.
• PTO, взятая сверх начисленной PTO, может привести к прогрессивным дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Это время не будет оплачено. Единственное возможное исключение из этой политики должно быть разрешено президентом компании.
• PTO, начисленная до начала запрошенного и утвержденного неоплачиваемого отпуска, должна использоваться для покрытия часов, пропущенных до начала неоплачиваемого отпуска.
• В соответствии с политикой компании, принятой в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), все начисленные периоды отбора оплачиваются до начала неоплачиваемого времени FMLA.
• Незапланированные отсутствия на работе из-за болезни продолжительностью четыре часа или более, которые приводят к нескольким дням отсутствия на работе, считаются одним случаем отсутствия в связи с возможным дисциплинарным взысканием.

Определение прогрессивных дисциплинарных мер

Прогрессивные дисциплинарные взыскания в отношении случаев отсутствия на работе применяются в скользящем 12-месячном календаре следующим образом:

• От одного до трех происшествий: дисциплинарного взыскания не было. Коучинг по надзору
• Четвертый инцидент: устное предупреждение с документированным сеансом коучинга
• Пятый инцидент: письменное предупреждение в досье сотрудника
• Шестое происшествие: увольнение с работы

Возможные дополнительные дисциплинарные меры

• Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение 24 месяцев, будет уволен.
• Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной нетрудоспособности и все еще не может вернуться на работу, будет уволен.

Добровольный выход

• Любой сотрудник, который пропускает работу два дня подряд без уведомления своего начальника, может считаться добровольно уволившимся с работы.

Особое право на оплачиваемый отпуск (PTO)

PTO начисляется по следующему графику из расчета 40-часовой рабочей недели.PTO распределяется пропорционально количеству отработанных часов в обычном графике сотрудника. (Спасибо Эми Кашотти из TechSmith Corporation за номера образцов. )

Годы службы

• 1-2: 144 рабочих часа в год, из расчета 2,7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год из расчета 2,9231 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год, из расчета 3.077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год, из расчета 3,2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9–10: 176 рабочих часов в год из расчета 3,3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 11–12: 184 рабочих часа в год, из расчета 3,5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13–14: 192 рабочих часа в год, из расчета 3,6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15–16: 200 рабочих часов в год, из расчета 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год, из расчета 4,0 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может перенести на новый календарный год 80 часов накопленных PTO. Сотрудники несут ответственность за контроль и использование своих PTO в течение года, чтобы они не теряли время, накопленное по окончании текущего календарного года.(PTO подлежит утверждению надзорным органом, и не каждый сотрудник может занять накопленное время в декабре; компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчающие обстоятельства дела помешали сотруднику взять запланированный отпуск, этот отпуск может быть перенесен и использован в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается заработная плата за оплачиваемый отпуск по окончании трудовой деятельности. Если сотрудник использовал еще не начисленное время отгрузки, и занятость прекращается, полученное отправление вычитается из окончательной зарплаты.Сотрудники, уведомившие о прекращении трудовых отношений за две недели, должны проработать эти две недели без использования PTO.

Повторно нанятые сотрудники будут получать кредит за отработанное ранее время и накапливать текущий PTO за объединенное время.

Как разработать программу отпусков в 21 веке

Содержание страницы

В Moz, компании по разработке программного обеспечения в Сиэтле, сотрудники получают оплачиваемый отпуск.

Это не опечатка. В дополнение к 21-дневному стандартному оплачиваемому отпуску каждому сотруднику дается по 3000 долларов в год на авиабилеты, бензин, отели, питание, уход за домашними животными и другие расходы, связанные с отпуском.

«Мы позаимствовали идею у другой компании и подумали, что это будет отличный способ вознаградить нашу команду», — говорит Ребекка Клементс, руководитель отдела кадров компании Moz, в которой работает около 150 сотрудников.

Это другой подход к отпуску — он позволяет сотрудникам «обменивать» традиционные праздники, такие как Рождество, на выходные по своему выбору. Именно такой подход недавно внедрила компания Spotify, занимающаяся потоковой передачей музыки, чтобы признать культурное и религиозное разнообразие своих более чем 2000 сотрудников.

Обе политики отличаются от тех дней, когда двухнедельный отпуск и восемь фиксированных выходных были нормой. В условиях жесткой конкуренции за таланты, меняющегося законодательного поля и самой разнообразной рабочей силы из поколения в поколение прогрессивные руководители компаний переосмысливают, как сделать сотрудников счастливыми как в офисе, так и за его пределами.Фактически, в прошлом году почти треть организаций увеличили свои общие льготы, которые включают в себя отпуск, медицинское страхование и другие льготы, согласно данным Отчет об исследовании вознаграждений сотрудников за 2017 год, подготовленный Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM). И Отчет SHRM о графиках праздничных дней 2017 года показывает, что 30 процентов работодателей теперь предлагают оплачиваемые плавающие выходные, помимо личных и стандартных праздников.

«Просто больше открытости к тому факту, что людям нужна гибкость, и когда у них есть такая гибкость, они более вовлечены, более продуктивны и с большей вероятностью останутся в организации», — говорит Микаэла Кинер, основатель и генеральный директор Uniquely HR. , консалтинговая фирма из Сиэтла.

Хотя здесь также присутствует компонент поколений, это только часть картины. «Это как-то связано с миллениалами, но я также думаю, что все поколения сотрудников стремятся к большей гибкости», — говорит Сильвия Фрэнсис, SHRM-SCP, менеджер по общим вознаграждениям регионального транспортного округа в Денвере.

После неурожайных лет рецессии обгоревшие сотрудники всех возрастов стремятся найти лучший баланс между работой и личным временем.«Бумеры и иксеры… хотят путешествовать или проводить больше времени с внуками», — говорит Фрэнсис.

Кроме того, меняется сам характер занятости, большинство людей остаются на работе от 18 до 36 месяцев. Пакеты, которые ограничивают свободное время сотрудников до тех пор, пока они не достигнут определенного срока пребывания в должности, не отражают эту реальность и часто отталкивают потенциальных сотрудников, — говорит Элис Чин, основатель и генеральный директор Your Other Half, небольшой компании из Филадельфии. бизнес-консультации.

Вот почему многие организации теперь сразу предлагают 15-дневный банк, говорит Чин, а некоторые переходят на неограниченные отпускные пакеты, в которых сотрудники и их менеджеры могут решать, сколько времени они могут потратить, продолжая выполнять свою работу.Вот несколько других подходов, которые пробуют прогрессивные лидеры.

35 процентов американцев не планируют брать все свои каникулы в этом году. Вот почему:

Комбинированные банки отбора мощности

Все большее число работодателей переходят на банки с оплачиваемым отгулом (PTO), которые не делают различий между отпусками по болезни и отпусками. Данные отслеживаются ежегодным исследованием консалтинговой фирмы Mercer по управлению отсутствием и инвалидностью, в котором приняли участие более 450 U.S. работодатели обнаружили значительный рост числа PTO-банков — 63 процента работодателей использовали их в 2015 году, по сравнению с 38 процентами в 2010 году.

В то же время новые законы штата и местные законы, регулирующие отпуск по болезни, могут ограничить рост банков ВОМ. В Калифорнии и Нью-Йорке, например, действуют законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни определенной суммы.

«Я думаю, что мы увидим некоторое выравнивание использования банка PTO в зависимости от того, что происходит на уровне штата и на местном уровне», — говорит Рич Фюрстенберг, старший партнер Mercer в Принстоне, штат Нью-Йорк.J. Такие законы не исключают использования банков PTO, но они несколько усложняют их администрирование.

Однако выгоды могут быть привлекательными: 54 процента работодателей, внедривших комбинированную программу PTO, заявили, что незапланированные отсутствия на работе сократились до 10 процентов, когда они начали новую политику, согласно исследованию, проведенному Институтом Александра Гамильтона. Четыре процента опрошенных обнаружили, что количество пропусков сократилось более чем на 20 процентов.

Комбинированная политика также означает меньшее отслеживание HR и избавляет некоторых сотрудников от необходимости «доказывать» свою болезнь, говорит Фрэнсис.

«Мы сделали переход, потому что наши сотрудники не использовали свое больничное время и жаловались на недостаток свободного времени, — говорит Керри Векело, управляющий директор отдела кадров компании Actualize Consulting в Рестоне, штат Вирджиния. четыре недели оплачиваемого отпуска по сравнению с двумя неделями отпуска и две недели по болезни », — говорит Векело о своей компании с 50 сотрудниками, которая предлагает корпоративный финансовый консалтинг. «Нашим людям это нравится, и, даже когда мы нанимаем новых сотрудников, они в восторге от того, чтобы начать работу в фирме с четырехнедельным отпуском.

Но комбинированная модель подходит не всем. Это часто непопулярно среди сотрудников, которые имеют высокие потребности в медицинской помощи и поэтому вынуждены тратить непропорционально большую часть своего свободного времени на свои медицинские нужды. Wekelo рекомендует опрашивать сотрудников, чтобы узнать, нравится ли им комплексный вариант.

Еще кое-что, что следует учесть: согласно законам многих штатов, работодатели с одним банком PTO обязаны рассматривать накопленные, но неиспользованные остатки как отпускные, когда работа сотрудников прекращается, говорит Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший юрисконсульт Sun Life Financial в г. Уэллсли-Хиллз, штат Массачусетс.

«Потенциальное преимущество разделения дней отпуска по болезни и отпусков состоит в том, что в большинстве штатов работодатели не обязаны выплачивать больничные дни после увольнения, если политика больничных дней ясно указывает на то, что такая оплата не взимается. , — говорит Робертсон. Это верно даже в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, говорит она, хотя компаниям, возможно, придется восстанавливать неиспользованный остаток, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение определенного времени.

По этой причине некоторые работодатели, которые внедряют банки PTO, предпочитают предоставлять сотрудникам меньше рабочих дней, чем они имели раньше. «Причина этого заключается в том, что в большинстве случаев 100% оплачивается при увольнении, когда больничный лист обычно отсутствует, поэтому обязательства по выплате компенсации для работодателей могут быть больше, чем в случае политики больничного / отпускного», — говорит Фрэнсис.

Еще одна проблема с банковскими системами заключается в том, что они могут стимулировать сотрудников приходить на работу, когда они болеют, чтобы они могли оптимизировать варианты отпуска. По словам Робертсона, предложение щедрого покрытия краткосрочной нетрудоспособности или программы самострахования может помочь снизить вероятность этого.

Принудительное отключение

Исследования показывают, что люди работают более продуктивно, когда они берут перерывы, но многие сотрудники не хотят полностью отключаться от сети, потому что опасаются, что это их оставит позади. «Я считаю, что работодатели предлагают больше свободного времени, но я также считаю, что сотрудники с большей готовностью работают, когда у них есть выходной», — говорит Робертсон. «Технологии упростили — некоторые говорят, что слишком просто — оставаться на связи, находясь вне офиса.

Вот почему некоторые лидеры находят творческие способы убедительно заявить сотрудникам, что отпуск должен быть именно таким.

Например, Барт Лоранж, генеральный директор и соучредитель расположенной в Денвере компании-разработчика программного обеспечения FullContact Inc., платит своим 325 сотрудникам за отпуск. Схема аналогична той, что существует в Moz: рабочие получают 7500 долларов в год после одного года работы при условии, что они используют средства на отпуск и соглашаются не подключаться к работе, пока они не работают.

«Идея политики возникла из моего личного опыта, связанного с поездкой в ​​отпуск», — говорит Лоранж.«Я видел, как люди, [которые] воспользовались этой политикой, возвращались заряженными и сосредоточенными, что делает сотрудников очень счастливыми и продуктивными».

Не существует заранее установленного количества разрешенных отпусков, но каждый сотрудник должен брать минимум три недели в год. Нет начисленных часов или переходящего времени с одного года на другой.

«Имея одобрение, вы определяете, когда вам нужно время вдали от работы», — говорит Лоранж. «К этой программе не привязаны никакие условия».

В Moz единственное требование, которое сотрудники должны выполнить, чтобы получить свои деньги на отпуск в размере 3000 долларов, — это потратить их в свободное от работы время вдали от дома, будь то однодневная поездка в одиночку или семейный отпуск на несколько недель.По словам Клементса, рабочие могут потратить деньги на поездки, совершенные с использованием отбора мощности или на выходные.

«Есть небольшая административная работа — сбор квитанций, отправка запроса на возмещение в нашей системе бухгалтерского учета — но это широко используемое преимущество», — говорит она.

[Политика только для членов SHRM: Политика штата Калифорния в отношении оплачиваемых отпусков по болезни: единовременная выплата ]

Саббатикалы

в Autodesk Inc.В ИТ-компании из Сан-Франциско, в которой работает 9000 сотрудников по всему миру, штатные работники из США могут брать оплачиваемый шестинедельный творческий отпуск каждые четыре года, говорит Джилл МакЧесни, старший менеджер по связям с общественностью компании. Отпуск можно использовать для поездок, времяпрепровождения с семьей и друзьями или что-то еще, по усмотрению сотрудников.

«Эта программа предназначена для того, чтобы дать сотрудникам возможность отвлечься от работы [чтобы они могли] вернуться к работе не только обновленными, но и воодушевленными новыми идеями и готовыми к решению новых задач», — говорит МакЧесни.

По ее словам, до сих пор почти каждый сотрудник взял творческий отпуск. Этот бонус предлагается в дополнение к PTO, который состоит из восьми часов отпуска за каждый полный календарный месяц.

Плавучие праздники

Несмотря на то, что нет законов, требующих от работодателей предоставления «плавающих отпусков», некоторые лидеры переосмысливают традиционный универсальный подход к оплачиваемым праздникам, — говорит Дэвид Вульф, партнер Группы по труду и занятости из Филадельфии.По его словам, это стратегия, учитывающая растущее разнообразие сегодняшнего рынка труда.

«Это зависит от рабочей силы и чаще встречается там, где рабочая сила более разнообразна в религиозном отношении», — говорит Вульф.

Согласно отчету SHRM о льготах сотрудников за 2017 год, 82 процента работодателей не разрешают такие обмены, а 90 процентов соблюдают традиционные праздники, закрывая свои офисы.

Сельскохозяйственный гигант Monsanto предлагает рабочим один плавающий отпуск в год, говорит Сью Аллен, руководитель отдела кадров в Северной Америке, в дополнение к 13 другим оплачиваемым отпускам.Праздник, который не переносится на следующий год, можно использовать для празднования Хануки, Рамадана, Страстной пятницы, Кванзы или любого другого дня по выбору рабочего.

Возможно, это его день рождения. А может, это просто вторник. В конце концов, для многих выходной день может превратить любой день в праздник.

Даниэль Брафф — писатель-фрилансер из Чикаго.

Иллюстрация Митча Бланта для журнала HR.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, консультации специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / Продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Образец политики отбора мощности для предприятий

В прошлом году многие сотрудники копили накопленный отпуск, надеясь использовать его после пандемии. Это понятно, но влечет за собой большие риски для бизнеса: краткосрочные, когда сотрудники, не получающие должного отдыха, выгорают, а долгосрочные — нехватка персонала, поскольку слишком много сотрудников уходят в отпуск сразу.Слишком много накапливаемых рабочих дней может также поставить компании в тяжелое финансовое положение.

Сейчас, более чем когда-либо, важно, чтобы сотрудники внедрили эффективную политику в отношении PTO. Хорошая новость в том, что мы составили руководство по всему, что нужно знать работодателям.

Некоторые малые и средние предприятия придерживаются правил об оплачиваемом отпуске без документов просто потому, что не знают, с чего начать. По закону работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск; однако определенные штаты, города и федеральные подрядчики должны по закону предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, но они не могут отказать в выплате освобожденным работникам за отсутствие по причине болезни или инвалидности, если у них нет задокументированного плана для определенного оплачиваемого времени. на эти отсутствия, и эти освобожденные сотрудники либо еще не имеют права, либо израсходовали свои льготы на оплачиваемый отпуск по плану.

Установление четких и согласованных политик для сотрудников имеет важное значение для избежания дорогостоящих судебных исков.Компании должны постоянно пересматривать справочники своих сотрудников и индивидуальные политики, чтобы гарантировать, что они обновляются с учетом последних правительственных постановлений.

Если вы начинаете с нуля или вам нужно обновить существующую политику, вот несколько рекомендаций, которые могут помочь. Мы предоставили предложения, но вы можете настроить часы и терминологию в соответствии с вашей ситуацией.

Образец политики в отношении ВОМ

Оплачиваемый отпуск (PTO) начинает накапливаться [при найме, через 60 дней, через шесть месяцев].Приемлемые сотрудники должны регулярно работать не менее XX часов в неделю. Сотрудники, работающие менее ХХ часов в неделю, не имеют права на получение PTO.

Использование и планирование ВОМ

Вы должны использовать ВОМ, когда по какой-либо причине отдыхаете с работы, и ВОМ можно брать с приращением от одного часа.

Все запросы на получение PTO должны быть одобрены вашим руководителем, а также потребностями команды или отдела в персонале. Мы понимаем, что время от времени случаются незапланированные отсутствия; однако, по возможности, следует запланировать ВОМ заранее.Если частота незапланированных отсутствий становится чрезмерной, будут приняты корректирующие меры, вплоть до увольнения. Вы должны использовать часы ВОМ в соответствии со своим обычным рабочим днем. Например, если вы работаете в течение восьмичасового рабочего дня и вам нужно сделать полный рабочий день, вы должны запросить восемь часов отбора мощности. PTO оплачивается по вашей обычной ставке и не подлежит сверхурочной работе.

Наличие

Вы можете использовать свои начисления PTO в период заработной платы после завершения XX [дней, недель, месяцев] занятости.Все часы, начисленные по истечении этого времени, можно использовать в периоде оплаты, следующем за периодом их начисления.

Начисление и оплата ВОМ

Начисления основаны на оплачиваемых часах до 2 080 часов (40 часов в неделю) в год, не включая сверхурочные. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, но не менее XX часов в неделю, вы будете зарабатывать пропорционально распределенные часы PTO. Срок службы в [компании] будет определять размер начисления вам PTO. За неоплачиваемые отпуска вам не начисляется отгрузка.Вы имеете право на следующий уровень начисления в первый день периода выплаты заработной платы годовщины вашего трудоустройства в соответствии с таблицей ниже.

Вы не можете брать кредиты в свой банк PTO; поэтому предварительный отпуск не допускается.

Выплата при расторжении договора

В соответствии с [состояние — Обратите внимание, что если у вас есть филиалы в нескольких штатах, этот раздел должен быть тщательно проверен на предмет точности] Закон , после [XX дней, недель, месяцев] трудоустройства вам будут платить за все Часы отбора мощности, которые вы накопили, но не использовали, если вы уволились, ушли на пенсию или иным образом отделились от компании.

Выплата

Каждый декабрь вы можете обналичить до 80 часов неиспользованной PTO, заработанной за последний год, при условии, что остается не менее 40 часов отпуска для покрытия незапланированных отсутствий.

С помощью автоматизированной системы учета рабочего времени и посещаемости Paycor сотрудники могут запросить отгул, посмотреть, сколько PTO они набрали, и легко получить доступ к политике PTO работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Свяжитесь с консультантом Paycor.

Отпуск | Отдел кадров

Для всех должностей сотрудников категории специалистов с окладами 11–14 разряды начисляются отпускные по максимальной ставке 17,34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 FTE получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будут начислены часы за весь месяц за февраль.

Но если вы приступите к работе 21 февраля, вы не получите отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания для более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без оплаты.

Месяц обслуживания при прокате

Получите ли вы месяц обслуживания с целью увеличения ставки начисления отпуска в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону повышения ставки отпуска:

• Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
• Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, что означает, что вы прекращаете работу у работодателя штата Вашингтон или другого штата, а затем вернетесь на работу позже. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы службы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
• Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени

(только классифицированные и контрактные сотрудники)

Классифицированные сотрудники могут получить максимум 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

• Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете любые сверх 240 часов до следующей годовщины.
• Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать свободное время, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональный персонал должен использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отпуск. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

• Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
• Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести ваш отпуск. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена профессии

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше нераспределенное время обрабатывается в соответствии с таблицей ниже:

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что указано в вашей программе занятости или в коллективном договоре.

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остаток времени на отпуск и по болезни будет рассчитан для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено на основе количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать наибольшую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляются выходные.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы выполнили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, какой срок указан в вашей программе занятости или в коллективном договоре.

Выплата основана на вашей обычной зарплате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Ваш отпускной остаток может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от Университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует сотрудничать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

• Оказание помощи сотрудникам в планировании отпусков в соответствии с процессом утверждения отпусков в отделе
• Мониторинг остатков отпусков сотрудников для предотвращения начисления сверх нормы

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на наиболее раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в вашем отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после годовщины. Без утвержденного продления сверхурочные часы будут навсегда удалены из баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

• Писать
• Определите обстоятельства и потребности отдела в персонале, препятствующие утверждению запроса сотрудника
• Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
• Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников

Контрольный список политики в отношении отпуска

Контрольный список политики в отношении отпуска

Теплые месяцы — это популярное время для сотрудников, чтобы взять отпуск. Хотя управление запросами на отпуск может быть сложной задачей, может помочь эффективная и хорошо изложенная политика отпусков. Вот контрольный список, который поможет вам пересмотреть свою политику.

Ясно, кто имеет право?

Четко укажите, кто имеет право накапливать и брать отпуск в соответствии с политикой, например, только штатные сотрудники или сотрудники, работающие как на полную, так и на неполную ставку.Есть ли период ожидания, прежде чем новые сотрудники смогут накопить и использовать отпуск? Имеет ли смысл период ожидания для вашего бизнеса и как он влияет на моральный дух и вовлеченность?

Сколько времени имеют право сотрудники?

Поскольку отпуск является добровольным, вы можете предоставить любую сумму, которая имеет смысл для вашего бизнеса. Обычно время отпуска зависит от выслуги лет. Например, работодатель может предоставить сотрудникам 10 дней отпуска, если у них меньше пяти лет работы, и 15 дней, если у них больше.Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, многие работодатели будут пропорционально определять продолжительность отпуска.

Отпуск накапливается во времени?

При использовании метода начисления сотрудники зарабатывают часть своего отпуска за каждый платежный период (например, если у сотрудника 10 дней в году, он зарабатывает 0,19 дня в неделю). Другой вариант — предоставить сотрудникам отпуск в виде одной или нескольких паушальных сумм (например, весь отпуск 1 января или половину отпуска 1 января и другую половину 1 июля).Метод единовременной выплаты, как правило, проще в применении, но он может оказаться более дорогостоящим, если сотрудник увольняется или увольняется в течение года.

Могут ли сотрудники использовать отпуск до того, как он заработан?

Если вы разрешаете сотрудникам использовать отпуск до того, как он заработан, применяйте эту практику последовательно и установите конкретные правила (например, сотрудники должны получить письменное разрешение от своего руководителя и могут использовать отпуск максимум за два дня до его получения).

Сколько уведомлений должны предоставить сотрудники?

Работодатели обычно запрашивают разумное заблаговременное уведомление о времени отпуска, например уведомление за неделю для коротких отпусков (один или два дня).Работодатели часто требуют большего уведомления о более длительных отпусках (например, уведомление за один месяц для отпуска продолжительностью три или более дней).

Как сотрудники запрашивают выходной?

Сообщите сотрудникам, как они могут запрашивать отпуск (напрямую через своего руководителя, через онлайн-систему и т. Д.) И к кому они могут обращаться с вопросами о вашей политике отпусков. Лучше всего получать запросы на отпуск в письменной форме.

Допускаете ли вы переход?

В вашей политике должно быть указано, могут ли сотрудники перенести неиспользованный отпуск на следующий год и в какой степени.В некоторых штатах прямо запрещены политики, заставляющие сотрудников отказываться от неиспользованного отпуска (также известная как политика «используй или потеряй»). В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить весь накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. В некоторых случаях может быть разрешено разумное ограничение на начисления (как только сотрудник достигнет предела, он перестанет накапливать отпуск, пока не использует часть своего начисленного времени).

С каким приращением можно использовать отпуск?

Работодатели имеют возможность устанавливать минимальную и максимальную надбавку за использование отпуска. Это может помочь упростить администрирование вашей политики и обеспечить адекватный уровень персонала. Например, некоторые работодатели устанавливают минимальную прибавку к половине рабочего дня для отпуска и ограничивают отпуск не более чем одной неделей за раз, за ​​исключением чрезвычайных обстоятельств.

Как вы справляетесь с отпуском в периоды пиковой нагрузки?

Многие работодатели планируют пиковые периоды, устанавливая ранний срок подачи заявок на отпуск.У некоторых бывают периоды отключения электроэнергии, в течение которых отпуска полностью запрещены, или периоды отключения, когда отпуск ограничен (например, не более двух дней одновременно). Даже если у вас нет официальной стратегии для периодов занятости, рекомендуется указать, что отпуск будет предоставляться в зависимости от расписания и может быть ограничен при необходимости.

Указывает ли ваш полис на выплату?

Укажите, как будет использоваться неиспользованный отпуск после увольнения, и обязательно соблюдайте законы штата.В то время как в одних штатах нет требований к выплате, в других оплата за неиспользованный отпуск производится одним из следующих способов:

Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения; или Работодатели могут исключить неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо говорится, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения.

Вы поощряете использование отпуска?

Vacation дает сотрудникам время вдали от работы, чтобы подзарядиться, провести время с семьей и друзьями и позаботиться о личных обязанностях, чтобы они могли работать более продуктивно, когда они вернутся на работу.Подумайте о том, чтобы включить заявление, которое побуждает сотрудников использовать заработанное время.

Рассматривали ли вы, будет ли предоставлен отпуск в соответствии с политикой единого оплачиваемого свободного времени (PTO)?

Вместо того, чтобы иметь отдельную политику для каждого типа отпуска, политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей. Политика PTO может упростить администрирование отпуска, потому что вам не нужно отслеживать точную причину, по которой сотрудники берут отпуск (хотя, если вы объединяете отпуск по болезни, помните о любых требованиях к ведению документации).Единая политика отпусков по болезни также может сократить незапланированные отсутствия на работе и предоставить работодателям большую гибкость при соблюдении нескольких требований штата или местных оплачиваемых отпусков по болезни. Примечание: Если вы используете свой полис по отпуску по болезни, чтобы соответствовать требованиям к отпуску по болезни, ваш штат может потребовать, чтобы вы выплачивали неиспользованное время по болезни со всеми неиспользованными отгулами во время увольнения, даже если только ваш закон об отпуске по болезни не потребует выплаты.