Планирование и бюджетирование: Планирование и Бюджетирование

Из 51 страны, в которой разработана или разрабатывается стратегия/план в секторе здравоохранения, страновые отделения ЮНФПА сообщили об оказании поддержки 47 странам в деле включения вопросов репродуктивного здоровья, в том числе проблем ВИЧ/СПИДа и гендерного равенства, в политику, планирование и бюджетирование в секторе здравоохранения.

Компонент 1: Планирование и бюджетирование по программам

Среднесрочный бюджет — это институциональный механизм, представляющий собой замкнутую логическую систему, где воедино увязаны разработка политики, планирование и бюджетирование, и дополняющий краткосрочный процесс разработки годовых бюджетов.

Планирование и бюджетирование долгосрочных решений

Это желание продиктовало и выбор функциональности системы — управление проектами, планирование и бюджетирование, система сбалансированных показателей и набор оперативного управления: бухгалтерия, закупки и продажи.

налогообложение, финансовый и бухгалтерских учет, финансовое планирование и бюджетирование, законодательство в сфере банковских операций, обращения валютных ценностей и расчетных операций.

В чем разница между планированием, составлением бюджета и прогнозированием? | Малый бизнес

Автор: Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Бизнесам требуется много стратегического планирования и расчетов. Компании используют планирование, бюджетирование и прогнозирование, чтобы составить карту настоящего и представить себе будущее. Хотя все три функции имеют свое место в управлении малым бизнесом и помогают владельцам управлять операциями, каждая из них играет разные роли.

Планирование в бизнесе

Планирование обычно является первым шагом в создании малого бизнеса и продолжает использоваться для достижения поставленных целей. Планирование может быть простым, например, составление ежедневной повестки дня, или достаточно долгосрочным, чтобы представить, каким вы хотите видеть свой бизнес через пять или десять лет. Некоторое планирование выполняется непосредственно на месте, при этом необработанных данных гораздо больше, чем ваше видение бизнеса.

Но по мере поступления дополнительной информации фокус планирования становится более четким, согласно Free Management Library.Как только бизнес-идея обретет форму, вы можете составить более формальный бизнес-план, чтобы определить, кто ваши клиенты, где вы планируете зарабатывать деньги и как вы собираетесь привлекать новых клиентов. В конечном итоге планирование помогает вашему бизнесу более эффективно использовать ресурсы и устанавливать оптимальную траекторию для будущих операций.

Составление бюджета в бизнесе

Компании устанавливают, как они будут тратить деньги с учетом бюджета. Бюджеты определяют, как распределяются существующие финансовые ресурсы.Бюджеты обычно устанавливаются исходя из того, как были потрачены предыдущие деньги и ожидаемого дохода. Бюджеты часто диктуют, сколько тратится на заработную плату, расходные материалы и рекламу.

Бюджеты, как правило, ближе к реальной жизни. Хотя план или прогноз могут быть ошибочными, ошибочный бюджет ведет к финансовой катастрофе. Большинство компаний устанавливают свои бюджеты в начале календарного или финансового года, и многие оставляют место для корректировки по мере увеличения или уменьшения доходов. Планирование и составление бюджета идут рука об руку.

Прогнозирование в бизнесе

Как только вы получите представление о том, сколько денег вы зарабатываете на своем бизнесе, вы можете начать долгосрочное прогнозирование, чтобы определить, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе с помощью процесса бюджетирования и прогнозирования . Согласно Pak Accounting, прогноз основан на прошлых и текущих показателях бизнеса.

Прогнозы редко высечены на камне, поэтому пример составления бюджета и прогнозирования вряд ли будет справедливым для одного бизнеса и другой экономики.Прогноз может быть неточным, поэтому было бы ошибкой основывать бюджет на этом. Однако прогнозирование вовсе не бесполезное занятие, оно служит основой для дальнейшего планирования. Для наиболее точного прогнозирования вам следует учитывать факторы, внешние по отношению к вашему бизнесу, такие как общие отраслевые тенденции и общие экономические прогнозы.

Использование всех трех

Составление бюджета, планирование и прогнозирование — все это полезные инструменты при ведении бизнеса. Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, нужен план.План продолжает действовать на протяжении всей жизни бизнеса. Бюджетирование работает близко к операционной стороне и определяет, как все будет работать в настоящем и ближайшем будущем. Прогнозирование, хотя и столь же неопределенное, как будущее, может помочь прояснить ситуацию на более раннем этапе для более эффективного и точного планирования.

Планирование и составление бюджета

Планирование, бюджетирование и прогнозирование | IBM

Базовая практика бухгалтерского учета началась еще в 1400-х годах, когда венецианские инвесторы отслеживали свои азиатские торговые экспедиции, используя двойную бухгалтерию, отчеты о доходах и балансы.Слово «бюджет» происходит от старого французского слова «bougette», что означает «маленькая сумочка». Британское правительство начало использовать фразу «открыть бюджет» в середине 1700-х годов, когда канцлер представил годовую финансовую отчетность. К концу 1800-х годов компании начали регулярно использовать термин «бюджет» для обозначения своих финансов.

Прогнозирование современного бизнеса возникло в ответ на экономические разрушения Великой депрессии 1930-х годов. Были разработаны новые типы статистики и статистического анализа, которые могут помочь бизнесу лучше предсказывать будущее.Появились консалтинговые фирмы, чтобы помочь компаниям использовать эти новые инструменты прогнозирования.

Бухгалтерский учет и прогнозирование были трудными в начале 20-го века, потому что они зависели от утомительных рукописных уравнений, бухгалтерских книг и электронных таблиц. Появление мэйнфреймов в 1960-х и персональных компьютеров в 1980-х ускорило этот процесс. Программные приложения, такие как Microsoft Excel, стали широко популярными для финансовой отчетности. Однако программы Excel и электронные таблицы были склонны к ошибкам ввода и были громоздкими, когда различные отделы или отдельные лица нуждались в совместной работе над отчетом.

К началу 2000-х годов компании получили доступ к постоянно растущим источникам операционных данных, а также к информации за пределами корпоративных транзакционных систем, такой как погода, социальные настроения и эконометрические данные. Огромные объемы доступных данных для прогнозирования создали необходимость в более сложных программных инструментах для их обработки.

Появилось множество пакетов программного обеспечения для планирования, которые справляются с этой сложностью данных, делая планирование, бюджетирование и прогнозирование быстрее и проще — как для обработки, так и для совместной работы.Благодаря автоматическим прогнозам, полученным из данных, компании могут выявлять развивающиеся тенденции и принимать решения на основе предвидения, а не только задним числом.

Сегодня облачные системы становятся стандартом, обеспечивая большую гибкость, безопасность и экономию средств, помогая организациям генерировать точные прогнозы и бюджеты с меньшим количеством ошибок.

Но, несмотря на эти достижения, компании по-прежнему сильно зависят от традиционных электронных таблиц. (1) Семьдесят процентов предприятий говорят, что они в значительной степени полагаются на отчеты в виде электронных таблиц, при этом только 16 процентов используют локальное специализированное программное обеспечение и только десять процентов используют облачное программное обеспечение для планирования.

Многие предприятия по-прежнему основывают свою стратегию на годовых планах и бюджетах, что является методом управления, разработанным более века назад. Но в сегодняшней более конкурентной среде организации понимают, что планы, бюджеты и прогнозы должны отражать текущую реальность, а не реальность двух, трех или более кварталов назад. Непрерывное планирование и скользящие прогнозы становятся широко используемыми методологиями для обновления планов, бюджетов и прогнозов, часто в течение года, на квартальной или даже ежемесячной основе.Эти подходы помогают менеджерам выявлять тенденции раньше своих конкурентов, помогая им принимать более информированные и гибкие решения в отношении ценообразования, ассортимента продукции, распределения капитала и даже численности персонала.

Что такое бюджетирование и почему оно важно?

Составление бюджета — это процесс создания плана расходования ваших денег . Этот план расходов называется бюджетом . Создание этого плана расходов позволяет вам заранее определить, хватит ли у вас денег на то, что вам нужно сделать, или на то, что вы хотели бы сделать.

Если у вас недостаточно денег, чтобы делать все, что вы хотели бы сделать, вы можете использовать этот процесс планирования, чтобы расставить приоритеты для своих расходов и сосредоточить деньги на вещах, которые для вас наиболее важны.

Почему так важно составление бюджета?

Поскольку составление бюджета позволяет вам составить план расходов, гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег для того, что вам нужно , и того, что важно для вас. Следование бюджету или плану расходов также избавит вас от долгов или поможет выбраться из долгов, если вы в настоящее время в долгах.

А как насчет прогнозирования и планирования бюджета?

После того, как вы создадите свой первый бюджет, начните его использовать и хорошо почувствуйте, как может держать ваши финансы в нужном русле. , вы можете запланировать свой план расходов или бюджет на период от 6 месяцев до года в будущем.Поступая так, вы можете легко спрогнозировать, в какие месяцы ваши финансы могут быть тяжелыми, а в какие — лишними. Затем вы можете найти способы сравнять взлеты и падения в своих финансах, чтобы все было более управляемым и приятным.

Расширение бюджета на будущее также позволяет прогнозировать, сколько денег вы сможете сэкономить на такие важные вещи, как отпуск, новый автомобиль, ваш первый дом или ремонт дома, сберегательный счет на случай чрезвычайных ситуаций или выход на пенсию.Использование реалистичного бюджета для прогнозирования ваших расходов на год действительно может помочь вам в долгосрочном финансовом планировании. Затем вы можете сделать реалистичные предположения о своем годовом доходе и расходах и запланировать долгосрочные финансовые цели, такие как открытие собственного дела, покупка инвестиционной или рекреационной недвижимости или выход на пенсию.

Узнайте, как составлять бюджет и составлять план расходов.

Обзор и этапы бюджетного процесса

Что такое бюджетирование?

Бюджетирование — это тактическое выполнение бизнес-плана.Для достижения целей в стратегическом плане бизнеса Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в рамках всей фирмы, в отличие от рассмотрения конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии, нам нужна подробная описательная дорожная карта бизнес-плана, который устанавливает меры и Ключевые показатели эффективности (КПЭ) Ключевые показатели эффективности (КПЭ) — это метрики, используемые для периодического отслеживания и оценки эффективности организации в достижении конкретных целей.Они также используются для оценки общих показателей деятельности компании. Затем мы можем вносить изменения в процессе, чтобы гарантировать достижение желаемых целей.

Преобразование стратегии в цели и бюджеты

При переводе стратегии высокого уровня, такой как миссия, видение и цели, в бюджеты необходимо учитывать четыре аспекта.

1. Цели — это в основном ваши цели, например, увеличение суммы, которую каждый покупатель тратит в вашем розничном магазине.
2. Затем вы разрабатываете одну или несколько стратегий для достижения своих целей. Компания может увеличить расходы клиентов за счет расширения предложения продуктов, поиска новых поставщиков, продвижения по службе. 5 P маркетинга 5 P маркетинга — продукт, цена, продвижение, место и люди — являются ключевыми маркетинговыми элементами, используемыми для стратегического позиционирования бизнеса. 5 П и т. Д.
3. Вам необходимо отслеживать и оценивать эффективность стратегий, используя соответствующие меры . Например, вы можете измерить средние еженедельные расходы на одного клиента и средние изменения цен в качестве исходных данных.
4. Наконец, вы должны установить целей , которых вы хотите достичь к концу определенного периода. Цели должны быть поддающимися количественной оценке и основанными на времени. ЦЕЛЬ SMART Цель SMART используется для помощи в постановке целей. SMART — это аббревиатура, обозначающая конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный. Цели являются частичными, например увеличение объема продаж или увеличение количества проданных товаров к определенному времени.

Цели процесса составления бюджета

Составление бюджета является критически важным процессом для любого бизнеса по нескольким причинам.

1. Помогает в планировании фактических операций

Процесс заставляет менеджеров задуматься о том, как могут измениться условия и какие шаги им необходимо предпринять, а также позволяет менеджерам понять, как решать проблемы, когда они возникают.

2. Координирует деятельность организации

Бюджетирование побуждает менеджеров строить отношения с другими частями операции и понимать, как различные отделы и команды взаимодействуют друг с другом и как все они поддерживают организацию в целом.

3. Передача планов различным менеджерам

Передача планов менеджерам — важный социальный аспект процесса, который гарантирует, что каждый получит четкое представление о том, как они поддерживают организацию. Он поощряет обмен информацией об индивидуальных целях, планах и инициативах, которые объединяются вместе для поддержки роста бизнеса. Это также гарантирует, что соответствующие лица несут ответственность за исполнение бюджета.

4.Мотивирует менеджеров стремиться к достижению бюджетных целей.

Составление бюджета побуждает менеджеров сосредоточиться на участии в бюджетном процессе. Он ставит перед отдельными лицами и менеджерами задачу или цель, увязывая их вознаграждение и производительность с бюджетом.

5. Контрольные мероприятия

Менеджеры могут сравнивать фактические расходы с бюджетом для контроля финансовой деятельности.

6. Оцените производительность менеджеров

Бюджетирование предоставляет средство информирования менеджеров о том, насколько хорошо они выполняют поставленные ими цели.

Типы бюджетов

Надежная бюджетная структура построена на основе основного бюджета, состоящего из операционных бюджетов, бюджетов капитальных затрат и кассовых бюджетов. Комбинированные бюджеты создают бюджетный отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

1. Операционный бюджет

Доходы и сопутствующие расходы в повседневных операциях подробно расписаны в бюджете и разделены на основные категории, такие как доходы, заработная плата, льготы и расходы, не связанные с заработной платой.

2. Бюджет капиталовложений

Бюджеты капиталовложений обычно представляют собой запросы на покупку крупных активов, таких как недвижимость, оборудование или ИТ-системы, которые создают серьезные требования к денежному потоку организации. Цели капитальных бюджетов — распределять средства, контролировать риски при принятии решений и устанавливать приоритеты.

3. Кассовый бюджет

Кассовый бюджет связывает два других бюджета вместе и учитывает сроки платежей и сроки получения денежных средств от доходов. Денежные бюджеты помогают руководству отслеживать и эффективно управлять денежными потоками компании, оценивая, требуется ли дополнительный капитал, нужно ли компании привлекать деньги или есть ли избыточный капитал.

Процесс

Процесс составления бюджета для большинства крупных компаний обычно начинается за четыре-шесть месяцев до начала финансового года, в то время как для некоторых может потребоваться весь финансовый год Финансовый год (FY) Финансовый год (FY) ) — это 12-месячный или 52-недельный период времени, используемый правительствами и предприятиями для целей бухгалтерского учета для составления годового отчета.Большинство организаций устанавливают бюджеты и ежемесячно проводят анализ отклонений. Начиная с этапа начального планирования, компания проходит ряд этапов, чтобы окончательно исполнить бюджет. Общие процессы включают взаимодействие с исполнительным руководством, установление целей и задач, разработку подробного бюджета, составление и пересмотр бюджетной модели, рассмотрение и утверждение бюджетного комитета.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™ FMVA® Certification Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Руководитель бюджета Руководитель бюджета Человек, который в конечном итоге отвечает за формирование и создание бюджета проекта, известен как руководитель бюджета этого проекта. Сам бюджет — это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
• Операционный бюджет Операционный бюджет Операционный бюджет состоит из доходов и расходов за период времени, обычно квартал или год, которые компания использует для планирования своей деятельности.Загрузите бесплатный шаблон Excel. В шаблоне ежемесячного бюджета есть столбец для каждого месяца, а итоговые суммы представляют собой годовые цифры за полный год
• Закупки Закупки В бизнесе закупки — это процесс поиска, переговоров и закупки товаров и / или услуг у поставщиков. Процесс закупок
• Проектирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого капитала и чистой прибыли.В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать

Важность согласования планирования и составления бюджета

Немногие компании открывают свои двери с намерением сохранить тот же размер или делать то же самое на протяжении всей жизни организации. Даже у самого маленького предприятия есть видение будущего компании.

Компании также имеют ограниченное количество ресурсов, которые они могут использовать для управления и развития организации. Составление бюджета — важная часть обеспечения того, чтобы у вас было все необходимое для работы, и что вы разумно распределяли средства для роста.

К сожалению, некоторые компании по ходу дела теряют связь между планированием и составлением бюджета. Хотя они понимают, что эти два аспекта взаимосвязаны, нередко бюджет компании расходится с ее стратегией. Согласование планирования и бюджета имеет решающее значение для достижения целей вашей компании.

Ваш стратегический план — это видение того, в каком направлении должна двигаться ваша компания. Это амбициозно, но вполне реально.Хорошо продуманный план скажет вам, куда вы собираетесь, и заложит основу того, как вы туда доберетесь.

Ваш бизнес-бюджет должен направлять вас при настройке ресурсов для реализации этого видения. Это гарантирует, что все необходимое — персонал, инвестиции, оборудование и т. Д. — будет доступно, чтобы доставить вас туда, куда вы планируете отправиться.

Во время бюджетного процесса легко увязнуть в выделении денег на операции и небольшие проекты, которые не входят в более крупный план. Также легко составить план, который пытается сделать все сразу и терпит неудачу из-за нехватки ресурсов. Обеспечение соответствия этих двух принципов — вот как организация реализует свое видение.

Легче сказать, чем сделать, получить бюджет для поддержки вашего корпоративного видения. Есть три ключа к тому, чтобы обе эти важные бизнес-функции двигались вместе в одном направлении.

Многие бизнес-планы рассчитаны на более чем 12 месяцев.И многие бюджеты рассчитаны на 12-месячный период. Хотя есть несколько способов скорректировать это (включая скользящие бюджеты, обсуждаемые ниже), тем организациям, которые придерживаются годового бюджета, необходимо включить эти долгосрочные планы в процесс составления бюджета заблаговременно, до того, как все средства будут выделены на оперативные мероприятия и более короткие сроки. срочные проекты, которые не продвигают компанию к ее конечной цели.

В некоторых организациях группа, которая устанавливает стратегический план, не является той же группой, которая определяет мельчайшие детали бюджета.Финансовая команда не может поддержать более крупный бизнес-план, если они не знают, что это такое. Руководители должны сообщать о целях бизнеса директорам и менеджерам, составляющим бюджеты, чтобы ресурсы использовались надлежащим образом для правильных стратегических проектов в нужное время.

Современный деловой мир быстро меняется. Организациям необходимо не только измерять свой стратегический прогресс относительно поставленных целей, но и следить за тем, чтобы эти планы не отставали от фактического бюджета.Падение продаж, проблемы с поставщиками, любое количество проблем могут помешать осуществлению самых хорошо продуманных планов. Скользящий бюджет, в отличие от годового, может помочь организациям быстро адаптироваться к новым требованиям бизнеса, оставаясь при этом на запланированном пути. Анализируя бюджеты ежемесячно или ежеквартально, можно быстро вносить отклонения от первоначального бюджета, сохраняя гибкость организации и при этом достигая своих целей.

Планирование и составление бюджета важны для стабильности и роста компании.Но они не существуют в вакууме. Эти две части должны быть тесно согласованы и рассмотрены как по отдельности, так и вместе, чтобы компания могла успешно выйти на следующий уровень своего роста.

Узнайте, как построить бюджетную модель на основе драйверов за считанные дни. Тестируйте множество сценариев, создавайте точные и автоматизированные прогнозы и применяйте свой план счетов.

Planning Maestro корпорации Centage — это облачная платформа для планирования и аналитики, которая обеспечивает круглогодичную финансовую аналитику.Благодаря Planning Maestro Centage предлагает сложные функции, необходимые малым и средним организациям для интеграции бюджетирования, прогнозирования и глубокого анализа данных в одно простое в использовании, масштабируемое решение SaaS. Для получения дополнительной информации о том, как модернизировать финансовый офис с помощью интеллектуального планирования, просмотрите демонстрационное видео продукта или позвоните по телефону 800-366-5111.

Бюджетирование и бизнес-планирование

После того, как ваш бизнес заработает, важно спланировать его финансовые показатели и строго управлять ими.Создание бюджетного процесса — это наиболее эффективный способ сохранить ваш бизнес — и его финансы — в нужном русле.

В этом руководстве описываются преимущества бизнес-планирования и составления бюджета, а также объясняется, как это сделать. Он предлагает варианты действий, которые помогут вам более эффективно управлять финансовым положением вашего бизнеса и обеспечить выполнение ваших планов.

Планирование успеха в бизнесе

Когда вы занимаетесь бизнесом, легко увязнуть в повседневных проблемах и забыть о более широкой картине.Однако успешные компании тратят время на создание и управление бюджетами, подготовку и анализ бизнес-планов и регулярный мониторинг финансов и результатов деятельности.

Структурированное планирование может иметь решающее значение для роста вашего бизнеса. Это позволит вам сконцентрировать ресурсы на увеличении прибыли, сокращении затрат и увеличении окупаемости инвестиций.

Фактически, даже без формального процесса, многие предприятия выполняют большую часть деятельности, связанной с бизнес-планированием, например, обдумывают области роста, конкурентов, денежные потоки и прибыль.

Превращение этого в единый процесс управления развитием вашего бизнеса не должно быть трудным или требовать много времени. Самое главное, что планы составлены, они динамичны и доводятся до сведения всех участников. На странице этого руководства вы узнаете, что включить в свой годовой план.

Преимущества

Ключевое преимущество бизнес-планирования заключается в том, что оно позволяет сосредоточить внимание на направлении вашего бизнеса и обеспечивает цели, которые помогут вашему бизнесу расти.Это также даст вам возможность отступить и проанализировать свою работу и факторы, влияющие на ваш бизнес. Бизнес-планирование может дать вам:

• большая способность к постоянному совершенствованию и предвидению проблем
• надежная финансовая информация, на которой принимаются решения
• улучшенная четкость и фокус
• больше уверенности в принятии решений

Что включить в годовой план

Основная цель вашего годового бизнес-плана — изложить стратегию и план действий для вашего бизнеса.Это должно включать четкую финансовую картину вашего положения — и ожидаемого положения — в наступающем году. Ваш годовой бизнес-план должен включать:

• план изменений, которые вы хотите внести в свой бизнес
• потенциальных изменений для вашего рынка, клиентов и конкуренции
• ваши цели и задачи на год
• ваши ключевые показатели эффективности
• любые вопросы или проблемы
• любые оперативные изменения
• информация о вашем руководстве и людях
• ваши финансовые показатели и прогнозы
• реквизиты инвестирования в бизнес

Бизнес-планирование наиболее эффективно, когда это непрерывный процесс. Это позволяет вам действовать быстро там, где это необходимо, а не просто реагировать на события после того, как они произошли.

Типичный цикл бизнес-планирования

1. Сравните свои текущие показатели с целями прошлого / текущего года.
2. Проработайте свои возможности и угрозы.
3. Проанализируйте свои успехи и неудачи за предыдущий год.
4. Посмотрите на свои ключевые цели на следующий год и измените или восстановите свое долгосрочное планирование.
5. Определите и уточните последствия вашего обзора для ресурсов и составьте бюджет.
6. Определите целевые показатели прибылей и убытков и баланса на новый финансовый год.
7. Завершите план.
8. Проверяйте его регулярно — например, ежемесячно — путем мониторинга эффективности, анализа прогресса и достижения целей.
9. Вернуться к 1.

Бюджеты и бизнес-планирование

Новые владельцы малого бизнеса могут вести свой бизнес расслабленно и могут не видеть необходимости в бюджете. Однако, если вы планируете будущее своего бизнеса, вам нужно будет финансировать свои планы. Составление бюджета — это наиболее эффективный способ контролировать ваш денежный поток, позволяющий инвестировать в новые возможности в подходящее время.

Если ваш бизнес растет, возможно, вы не всегда сможете работать со всеми его частями. Возможно, вам придется разделить свой бюджет между различными областями, такими как продажи, производство, маркетинг и т. Д. Вы обнаружите, что деньги начинают двигаться во многих разных направлениях через вашу организацию — бюджеты являются жизненно важным инструментом для обеспечения того, чтобы вы продолжали контролировать расходы.

Бюджет — это план:

• контролируйте свои финансы
• убедитесь, что вы можете продолжать финансировать свои текущие обязательства
• позволяет принимать уверенные финансовые решения и достигать поставленных целей
• убедитесь, что у вас достаточно денег для ваших будущих проектов

В нем указано, на что вы будете тратить свои деньги и как эти расходы будут финансироваться. Однако это не прогноз. Прогноз — это предсказание будущего, тогда как бюджет — это запланированных результатов будущего, определяемых вашим планом, которого хочет достичь ваш бизнес.

Преимущества бизнес-бюджета

Составление бизнес-бюджета дает ряд преимуществ, в том числе возможность лучше:

• эффективно управляйте своими деньгами
• выделить соответствующие ресурсы на проекты
• монитор производительности
• для достижения ваших целей
• улучшить процесс принятия решений
• выявлять проблемы до того, как они возникнут, например, необходимость привлечения финансирования или трудности с денежным потоком
• план на будущее
• повышение мотивации персонала

Создание бюджета

Создание, мониторинг и управление бюджетом — ключ к успеху в бизнесе.Это должно помочь вам распределять ресурсы там, где они необходимы, чтобы ваш бизнес оставался прибыльным и успешным. Это не должно быть сложно. Вам просто нужно определить, сколько вы, вероятно, заработаете и потратите в бюджетный период.

Для начала задайте следующие вопросы:

• Каковы прогнозируемых продаж на бюджетный период? Будьте реалистичны — если вы переоцените, это вызовет у вас проблемы в будущем.
• Каковы прямые затраты продаж — i.е. затраты на материалы, компоненты или субподрядчиков для производства продукта или оказания услуги?
• Что такое фиксированные затраты , или накладные расходы?

Следует разбить постоянных затрат и накладных расходов по типам, например:

• стоимость помещений с учетом арендной платы, муниципальных налогов и платы за обслуживание
• расходы на персонал — напр. заработная плата, пособия, взносы в план Квебекского родительского страхования (QPIP), взносы в пенсионный план Квебека (QPP) и в финансирование Комиссии по делам труда (CNT)
• коммунальные услуги — эл. грамм. отопление, освещение, телефон
• полиграфические, почтовые и канцелярские товары
• транспортные расходы
• оборудование стоит
• реклама и продвижение
• Путевые расходы и суточные
• юридические и профессиональные расходы, включая страхование

У вашего бизнеса могут быть разные виды расходов, и вам может потребоваться разделить бюджет по отделам. Не забудьте добавить, сколько вам нужно заплатить самостоятельно, и включить налоговую скидку.

Ваш бизнес-план должен помочь в определении прогнозируемых продаж, себестоимости продаж, постоянных затрат и накладных расходов, поэтому было бы целесообразно подготовить его в первую очередь. См. Страницу в этом руководстве по планированию успеха в бизнесе.

Когда у вас есть цифры доходов и расходов, вы можете определить, сколько денег вы зарабатываете. Вы можете посмотреть на затраты и найти способы их снижения. Вы можете увидеть, есть ли у вас проблемы с денежным потоком, дав себе время что-то с ними сделать.

Когда вы составили бюджет, вы должны придерживаться его, насколько это возможно, но пересматривать и пересматривать его по мере необходимости. У успешных предприятий часто есть скользящий бюджет, поэтому они постоянно составляют его, например на год вперед.

Основные этапы составления бюджета

Существует ряд ключевых шагов, которые вы должны выполнить, чтобы убедиться, что ваши бюджеты и планы максимально реалистичны и полезны.

Найдите время для составления бюджета

Если вы потратите некоторое время на создание исчерпывающего и реалистичного бюджета, им будет легче управлять и, в конечном итоге, он станет более эффективным.

Использовать прошлогодние цифры — но только в качестве ориентира

Соберите историческую информацию о продажах и затратах, если они доступны — это может дать вам хорошее представление о вероятных продажах и затратах. Но также важно учитывать, каковы ваши планы продаж, как будут использоваться ваши ресурсы продаж и какие изменения в конкурентной среде.

Создавайте реалистичные бюджеты

Используйте историческую информацию, свой бизнес-план и любые изменения в операциях или приоритетах в бюджете накладных и других постоянных затрат.

Полезно определить взаимосвязь между переменными затратами и продажами, а затем использовать прогноз продаж для прогнозирования переменных затрат. Например, если ваши удельные затраты уменьшатся на 10 процентов на каждые дополнительные 20 процентов продаж, насколько уменьшатся ваши удельные затраты, если вы увеличите продажи на 33 процента?

Убедитесь, что в ваших бюджетах достаточно информации, чтобы вы могли легко отслеживать ключевые факторы развития вашего бизнеса, такие как продажи, затраты и оборотный капитал. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам управлять своими счетами.

Привлекайте нужных людей

Лучше всего попросить сотрудников, отвечающих за финансовые вопросы, предоставить вам приблизительные цифры вашего бюджета, например, плановые продажи, производственные затраты или контроль конкретного проекта. Если вы сопоставите их оценки со своими собственными, вы получите более реалистичный бюджет. Это участие также придаст им большую приверженность соблюдению бюджета.

Сколько должен покрывать ваш бюджет

Решите, сколько бюджетов вам действительно нужно.Многие малые предприятия имеют один общий операционный бюджет, в котором указывается, сколько денег необходимо для ведения бизнеса в предстоящий период — обычно год. По мере роста вашего бизнеса ваш общий операционный бюджет, вероятно, будет состоять из нескольких отдельных бюджетов, таких как бюджет на маркетинг или продажи.

Что необходимо включить в ваш бюджет

Прогнозируемый денежный поток — ваш кассовый бюджет прогнозирует вашу будущую денежную позицию на помесячной основе. Такой способ составления бюджета жизненно важен для малого бизнеса, так как он позволяет выявить любые трудности, с которыми вы можете столкнуться.Его следует пересматривать не реже одного раза в месяц.

Затраты — как правило, у вашего бизнеса есть три вида затрат:

• постоянные затраты — такие статьи, как аренда, заработная плата и финансовые затраты
• переменные затраты, включая сырье и сверхурочные
• разовые капитальные затраты — покупка компьютерного оборудования или помещений, например

Чтобы спрогнозировать свои затраты, можно просмотреть прошлогодние отчеты и связаться с поставщиками для получения расценок.

Доходы — прогнозы продаж или доходов обычно основываются на сочетании вашей истории продаж и ожидаемой эффективности ваших будущих усилий.

Используя прогнозы продаж и расходов, вы можете подготовить прогноз прибыли на следующие 12 месяцев. Это позволит вам проанализировать свою маржу и другие ключевые показатели, такие как рентабельность инвестиций.

Используйте свой бюджет для измерения эффективности

Если вы основываете свой бюджет на бизнес-плане, вы будете создавать финансовый план действий.Это может выполнять несколько полезных функций, особенно если вы регулярно пересматриваете свои бюджеты в рамках годового цикла планирования.

Ваш бюджет может составлять:

• индикатор затрат и доходов, связанных с каждым из ваших видов деятельности
• способ предоставления информации и поддержки управленческих решений в течение года
• средство мониторинга и контроля вашего бизнеса, особенно если вы проанализируете разницу между вашим фактическим и запланированным доходом

Бенчмаркинг производительности

Сравнение вашего годового бюджета с прошлым может быть отличным способом оценки эффективности вашего бизнеса — вы можете сравнить свои прогнозируемые цифры, например, с предыдущими годами, чтобы измерить свою производительность.

Вы также можете сравнить свои показатели прогнозируемой рентабельности и роста с показателями других компаний в том же секторе или в разных частях вашего бизнеса.

Ключевые показатели эффективности

Чтобы повысить производительность вашего бизнеса, вам необходимо понимать и отслеживать ключевые «движущие силы» вашего бизнеса — драйвер — это то, что оказывает большое влияние на ваш бизнес. На эффективность каждого бизнеса влияет множество факторов, поэтому очень важно сосредоточиться на некоторых из них и тщательно их контролировать.

Три ключевых фактора развития бизнеса:

• продажи
• стоит
• оборотный капитал

Любые тенденции к проблемам с денежными потоками или падению прибыльности будут отражены в этих цифрах, если их сравнивать с вашими бюджетами и прогнозами. Они могут помочь вам обнаружить проблемы на ранней стадии, если они рассчитываются на постоянной основе.

Регулярно пересматривайте свой бюджет

Чтобы эффективно использовать свой бюджет, вам нужно будет часто пересматривать и пересматривать его. Это особенно верно, если ваш бизнес растет и вы планируете выходить в новые области.

Использование актуальных бюджетов позволяет проявлять гибкость, а также позволяет управлять денежными потоками и определять, что необходимо достичь в следующий бюджетный период.

Две основные области для рассмотрения

Ваш фактический доход — каждый месяц сравнивайте свой фактический доход с бюджетом продаж:

• анализ причин любого дефицита — например, более низкие объемы продаж, плоские рынки, неэффективные продукты
• с учетом причин особенно высокой текучести — например, были ли ваши цели слишком низкими
• сравнивает ваш доход с вашими прогнозами и проверяет, соответствуют ли они

Анализ этих вариаций поможет вам более точно определять будущие бюджеты, а также позволит вам принять меры там, где это необходимо.

Ваши фактические расходы — регулярно сверяйте фактические расходы с учетом вашего бюджета.