Планирование и бюджетирование: Планирование и Бюджетирование

Содержание

Планирование и Бюджетирование — система оптимизации затрат

Что такое ответственное бюджетирование?

Оптимизация затрат компании (ответственное бюджетирование) – методика, которая позволяет решить проблемы, связанные с разбазариванием денег предприятия, такие как раздувание бюджета, нецелевое расходование средств, многократное выделение денег на решение одной и той же задачи.

В чем отличие от традиционного бюджетирования?

Практика бюджетирования в компаниях на сегодняшний день такова, что на твердую четверку решается одна задача — сбор бюджетов от подразделений, их утверждение и консолидация на уровне компании или холдинга. При этом, работа людей, которые в итоге будут тратить деньги компании, сведена к минимуму. Они что-то планируют, исходя из заданного списка затрат и всевозможных лимитов. За них обо всем подумали, поэтому вся ответственность за адекватность бюджет ложится на финансового директора.

Кроме того, процедура традиционного бюджетирования предполагает, что каждый вышестоящий руководитель утверждает бюджет полностью. На это уходит все время, отведенное на бюджетирование. В итоге у финансового директора все бюджеты появляются в «последний момент». Он быстро утверждает, урезает, корректирует — и на Совет директоров.и прозрачные.

Другие проблемы традиционного бюджетирования:

Чаще всего оцениваются наиболее мелкие суммы (которые руководитель в состоянии проконтролировать), урезаются важные затраты (всего лишь в силу отсутствия времени на разбирательства), люди немотивированны тратить «с умом» (бюджет спустили сверху или урезают без объяснений, все цифры за них поставили, а они лишь пометили их галочками). В итоге: от 20 до 40% размеров статей бюджета – не соответствуют задачам бизнеса. Система Metrika. Планирование и бюджетирование решает все эти задачи.

В чем особенность решения по бюджетированию и планированию от Metrika?

Решение компании Metrika «Бюджетирование и финансовое планирование» обеспечивает безопасную, защищенную от ошибок среду, гарантируя объективный уровень управленческих решений при расходовании и распределении ресурсов организации.


В чем упрощение работы руководителя?

У руководителя появляется возможность системно, более понятно и быстро решать весь спектр выполняемых организацией задач по планированию финансовых ресурсов и движению денег.

Чем бюджетирование отличается от финансового планирования?

Это два связанных инструмента управления текущей деятельностью предприятия. Финансовое планирование определяет и обосновывает цель, а бюджетирование — процедуру достижения данной цели. В процессе финансового планирования учитываются все финансовые ресурсы, которыми владеет компания, и которые будут созданы в процессе деятельности. Процесс бюджетирования оперирует денежными потоками.

Что правильный бюджет может показать руководителю?

Человек, который не может корректно заявить и обосновать бюджет, не знает, как достигать поставленных целей.

В чем новизна инструмента?

Использование бюджетирования как рычага управления, а не бухгалтерской формальности.

Что руководитель начинает делать по-новому?

 
Наращивать эффективность работы с ликвидностью
 
Поднимать уровень персональной ответственности за деньги компании
 
Показывать владельцам бизнеса, что ресурсы используются эффективно

Бесплатная консультация

Планирование и бюджетирование

Постоянно изменяющиеся условия рынка требуют от предпринимателей наиболее активных действий по совершенствованию ранее эффективных, но уже устаревших моделей бизнеса. Все большее внимание требуется уделять соотношению дохода и многочисленных расходов. Помимо этого сейчас все чаще руководители предприятий сталкиваются с проблемой, когда бухгалтерия отчетливо показывает данные о прибыли, но денег в нужном объеме так и не ощущается.

Как решить данный вопрос? Как сделать свое предприятие максимально эффективным? Как сократить издержки? Ответы на эти и многие другие вопросы Вам даст профессионально проведенное финансовое планирование и бюджетирование.

Довольно распространенной практикой являются случаи, в которых предприниматели отождествляют финансовое планирование и бюджетирование как разные понятия одного и того же комплекса мероприятий. Подобное мнение ошибочно и для того, чтобы показать разницу необходимо рассмотреть каждую технологию отдельно.

  • Финансовое планирование

Планирование является процессом, основная задача которого заключается в процессе определения объемов поступающих финансовых ресурсов (прибыль, амортизацию и др.), а также анализе их распределения и направления использования в рассматриваемом периоде. Таким образом, назначение финансового планирования заключается в исследовании совокупной потребности компании в финансовых ресурсах, их объеме, которые в свою очередь способствуют реализации выполнения кредитных и финансовых обязательств перед банками, кредиторами и обеспечивают расширение предприятия путем стимулирования сотрудников.

  • Бюджетирование

Ключевой особенностью бюджетирования является планирование будущей деятельности предприятия, результаты которой представляются в виде структурированной системы бюджетов. К основным задачам данной технологии относится: контроль выполнения контрактов и законов; создание четкой базы для контроля, а также оценки планов предприятия; обоснование расходов компании; контроль текущего планирования.

По своей сути бюджетирование является основным шагом, который следует после проведенного анализа целевого планирования прибыли и убыточности предприятия. Довольно важным моментом является то, что в процессе бюджетирования рассматривается не только прибыль (это довольно условный показатель), а непосредственно чистый денежный поток, который принципиально не является отрицательным.

  • Финансовое планирование и бюджетирование. В чем отличия?

Самым важны отличием, которое разделяет финансовое планирование и бюджетирование на две разные технологии является конечный результат, на который они нацелены. В частности, планирование главным образом определяет реальные финансовые затраты, которые требуются компании для достижения определенных целей. Бюджетирование направлено на выработку стратегии и показывает, какие меры необходимо принимать для реализации того или иного проекта, задачи и пр. Иными словами, финансовое планирование указывает непосредственно на саму цель, а бюджетирование «говорит», что нужно сделать для ее достижения.

 

Основы планирования и бюджетирования на предприятии

Управлять ресурсами предприятия непросто. Нужно составлять финансовые планы, контролировать движение выручки и расходов, соотносить стратегические и управленческие решения с экономическим положением компании и многое другое. Менеджменту справиться с этими задачами помогает финансовое планирование и бюджетирование. Что из себя представляет данный процесс, какие бюджеты бывают и с чего начать бюджетирование на предприятии? Попробуем разобраться.

Основы бюджетирования на предприятии

Основная задача бюджетирования — обеспечить деятельность организации необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми. Заключается оно в двух простых вещах: распределить имеющиеся ресурсы и спланировать новые поступления в будущем.

С глобальной точки зрения, бюджетирование помогает организации достичь стратегических целей и выиграть в конкурентной борьбе. Ведь когда у компании есть ресурсы, можно уверенно наращивать обороты, осваивать новые ниши, одним словом — развиваться. Поэтому к финансовому планированию в любой организации приступают только после разработки стратегии.

Когда известна стратегическая цель, финансовый отдел оценивает объем необходимых ресурсов для ее достижения и способы их привлечения.

Понятие финансовое планирование немного шире, чем бюджетирование (так как первое включает в себя второе).

  • Финансовые планы определяют показатели, которых нужно достичь предприятию к определенному периоду.
  • Бюджеты — конкретизируют экономические планы организации, распределяют ресурсы между подразделениями и позволяют оценить вклад каждого менеджера в успех компании.

Бюджет — это план деятельности предприятия на будущий период в денежном представлении. В нем указаны ожидаемые доходы и расходы и размер капитала. необходимый для реализации целей бизнеса.

Бюджетирование еще называют инструментом финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов бизнеса. Ценность его в том, что система бюджетов позволяет анализировать прогнозируемые и фактические показатели не только по всей компании в целом, но и по отдельным подразделениям, проектам или центрам учета.

Обычно бюджетированию подлежат такие показатели:

  • объем сбыта
  • выручка, издержки, прибыль
  • налоги, сборы и взносы в различные фонды
  • кредитная нагрузка
  • оборотные средства
  • инвестиции и пр.

Важно! Финансовые планы необходимо составить так, чтобы компания оптимизировала расход ресурсов и получила как можно больше чистой прибыли.

Какие бюджеты бывают

Финансовые планы и бюджеты составляют на разные промежутки времени. Они бывают:

  • долгосрочные — от 1 года
  • краткосрочные — на месяц, квартал, год.

Долгосрочное планирование определяет допустимые темпы расширения предприятия и повышение стоимости бизнеса. А краткосрочное — обеспечивает постоянную платежеспособность предприятия.

В плане последовательности — бюджеты формируют вначале для каждого подразделения, а потом сводят их в основной бюджет по предприятию. В Америке его называют Master Budget.

Схема бюджетирования предприятия

Рассмотрим, что входит в эти бюджеты и для чего они нужны.

  1. 1. Операционное бюджетирование. Это, по сути, план деятельности предприятия на год. Сюда входят такие бюджеты:
    • бюджет продаж — в нем фиксируется, сколько товара предприятие планирует сбыть в течение месяца или квартала. Делается с разбивкой по видам и группам продукции. Помогает составить остальные бюджеты организации.
    • бюджет производства — позволяет корректировать объемы сбыта, производства и товарных запасов с учетом плана продаж.
    • бюджет затрат предприятия на оплату труда — учитывает как сдельную, так и фиксированную части зарплат.
    • бюджет коммерческих расходов — к ним относятся затраты на маркетинг, партнерские выплаты, транспорт и пр.
    • бюджет управленческих расходов — сюда входят выплаты налогов, коммунальных услуг, процентов по кредитам, содержание бухгалтерии и пр.
  2. 2. Балансовый бюджет. Этот документ отражает планируемые суммы активов и пассивов на отчетный период.
  3. 3. Финансовый бюджет. В нем указывают возможные источники денежных средств и то, как их планирует использовать компания. К нему также относятся:
    • инвестиционный бюджет — в документе запланированы вложения в развитие бизнеса, например, расходы на закупку нового оборудования или открытие нового филиала.
    • кассовый бюджет — это смета ожидаемых поступлений и расходов финансовых поступлений за отчетный период.

Еще бюджеты делят на фиксированные и гибкие. В первом случае финансовые показатели не пересматривают (фиксированный вид считается классической формой бюджетирования). Гибкие бюджеты можно корректировать.

В условиях неопределенности, компании практикуют средний вариант — «скользящие» бюджеты. Их обновляют каждый квартал. Пересчитывают плановые значения, что позволяет быстро реагировать на изменения экономики.

С чего начать бюджетирование на предприятии

Система бюджетирования на предприятии строится поэтапно. И начинается этот процесс далеко до формирования бюджетов, а как мы уже говорили — со стратегического планирования. Также основным условием для внедрения бюджетирования будет налаженная работа финансового департамента и четко обозначенные показатели работы всех подразделений компании.

Так выглядит подготовка к внедрению системы бюджетирования на предприятии:

  1. 1. Разработка стратегии

    Стратегический план позволяет определить образ и цель деятельности предприятия на долгосрочную перспективу.

  2. 2. Финансовая структура организации

    Необходимо понять, если ли она вообще и как функционирует. Если она в хаотическом состоянии, нужно организовать ее работу.

  3. 3. Показатели и отчетность

    Определить показатели для ЦФО и подразделений, и как будет построена по ним отчетность.

  4. 4. Положение о бюджетировании

    Организовать бюджетный регламент и связать его с учетной политикой организации.

  5. 5. Автоматизация бюджетирования на предприятии

    К ней приступают, когда система бюджетирования налажена и работает без сбоев.

Как организовать систему бюджетирования по этапам — мы писали в статье «Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии». В этот раз — рассмотрим самые сложные участки этой работы, которые стоит учесть перед формированием бюджетов.

  • Анализ показателей за предыдущий период. Менеджеры подразделений собирают данные и сдают их в финансовый отдел для расчетов. Обычно финотдел запрашивает такие данные:
    • о полученной выручке, отгрузках, задолженностях — для регулярного анализа
    • данные по основным статьям расходов (прибыли и убытки, инвестиции, фонд заработной платы) — в конце бюджетного периода
    • другие данные по запросу.

Например, финотделу нужно рассчитать целесообразность инвестиций в расширение производства или закупку нового оборудования. У руководителя подразделения могут запросить показатели производительности труда на отдельной линии.

  • Подбор показателей. Важно определить объем планируемых показателей, чтобы отчеты были не слишком объемными.
  • Оперативное планирование. Вначале составляются краткосрочные бюджеты затрат по подразделениям.
  • Контроль за исполнением бюджетов. Тут помогают четкие индикаторы и лимиты, описанные в финансовых планах.

Иногда сложности возникают на этапе согласования планов между отделами. Например, отдел закупок запрашивает детальный план у отдела поставок продукции, но тот не может оперативно его предоставить. Чтобы решить проблему, нужно согласовать между собой документы по каждому отделу, виду бюджета и сроки сдачи отчетности.

Что дает бюджетирование и кому это нужно

Считается, что финансовое планирование нужно только крупным компаниям, а небольшим фирмам достаточно вести учет доходов и расходов. Данный подход вполне оправдан. При небольших оборотах составление детальных финансовых планов может усложнить работу предприятия.

Но с ростом бизнеса управлять финансовыми потоками без бюджетов будет сложно — прибыль и убытки станут «непредсказуемыми». Бюджетирование в таком случае позволит не только навести порядок в имеющихся ресурсах, но и четко спрогнозировать их поступление в будущем.

А еще грамотно выстроенная система бюджетирования позволяет:

  • руководству и инвесторам увидеть, как обстоят дела в подразделениях и развивается бизнес в целом
  • эффективно управлять не только отдельными бизнесами, но и сочетанием разных видов деятельности
  • менеджерам получить четкие критерии оценки их работы
  • проверить достижимость целей и найти эффективные пути их реализации
  • оптимизировать распределение ограниченных ресурсов
  • согласовать деятельность всех структурных подразделений предприятия
  • повысить мотивацию сотрудников на достижение показателей
  • оценить запланированные и фактические результаты работы в конце отчетного периода.

Из недостатков — система бюджетирования трудоемкий процесс и понятна далеко не всем менеджерам. Иногда возникают трудности с выполнением планов, передачей информации от руководящих звеньев к линейным сотрудникам, что может демотивировать команду. Такие сбои происходят из-за непонимания сути бюджетирования, его пользы и элементарных основ построения системы бюджетов в компании.

Чтобы выстроить эффективную систему бюджетирования или подтянуть отдельные ее участки, предприятие может пригласить аутсорсинговую компанию. Привлеченные эксперты помогут выявить слабые места в экономике предприятия, скорректировать финансовые цели и показатели. Однако эксперты не смогут выстроить систему бюджетов без помощи штатных менеджеров и сотрудников. Поэтому как бы предприятие ни внедряло бюджетирование: с помощью аутсорса или своими силами — финансовое планирование будет эффективным, только если им будет заниматься обученный и квалифицированный персонал.

Пройдите тренинг «Практика бюджетирования в компании: от составления до контроля за исполнением», чтобы стать экспертом-практиком по организации бюджетирования на предприятии!


Как вы считаете, какая из перечисленных целей бюджетирования основная?

Планирование и бюджетирование для среднего бизнеса

Высококлассное планирование и бюджетирование с простотой облака обеспечат успех

С помощью Oracle Planning and Budgeting Cloud предприятие любого размера может быстро внедрить решение мирового класса для планирования и бюджетирования. Решение представляет собой полнофункциональную платформу для планирования и моделирования через Интернет и приложения Microsoft Office. Оно дает возможность осуществлять планирование, основанное на анализе движущих факторов, помогать современным развивающимся компаниям формулировать операционные прогнозы, максимально близкие к фактическим финансовым результатам. Используя облачный сервис Oracle Planning and Budgeting Cloud, можно закрыть текущие потребности в планировании, прогнозировании и составлении бюджета и вместе с тем создать надежную платформу для реализации практических рекомендаций и последующего охвата всех рабочих подразделений.

Возможности Oracle Planning and Budgeting Cloud

  • Быстрое внедрение. Простое и ускоренное внедрение функций планирования и прогнозирования в масштабах всего предприятия без капитальных инвестиций в инфраструктуру, с привлечением минимальных ИТ-ресурсов.
  • Лучшая функциональность в своем классе. Использование надежных инструментов моделирования для повышения точности прогнозов и оптимизации процесса выработки операционных предположений, максимально приближенных к фактическим финансовым результатам.
  • Гибкое развертывание. Упрощенный выбор технологий для соответствия меняющимся потребностям бизнеса. Возможность получать и анализировать данные в любом месте, с помощью любого устройства.

 

Oracle Planning and Budgeting Cloud для компаний среднего бизнеса

Oracle Planning and Budgeting Cloud для компаний среднего бизнеса устраняет препятствия в принятии локальных приложений и помогает предприятиям среднего бизнеса развертывать современное решение для планирования и бюджетирования всего за несколько недель.

Системы планирования и бюджетирования

описание

Система планирования и бюджетирования предусматривает максимальную автоматизацию процессов планирования и работу в ней всех подразделений и филиалов компании, задействованных в бюджетном процессе. Система обеспечивает ввод и расчеты плановых данных, процесс согласования бюджетов, интеграцию со смежными учетными системами в части данных, требуемых для планирования и план-факт отчетности. Мы предлагаем решение, которое может быть масштабировано под индивидуальные требования конкретного заказчика, на основании опыта проведения крупных проектов по внедрению систем бюджетирования в различных отраслях российской экономики.

Выполняемые функции:

Система бюджетного управления, предлагаемая нашим клиентам, состоит из следующих функциональных блоков:


Наименование блока

Описание

Производственно-сбытовые бюджеты

Позволяет планировать деятельность компании исходя из коммерческих возможностей реализации продукции и конъюнктуры рынка, а так же отталкиваясь от производственных мощностей предприятия

Блок управления материально-техническими ресурсами

Планирование закупки и потребление сырья, основных и вспомогательных материалов, оборудования

Бюджет РБП

Формирование бюджета расходов, относимых к расходам будущих периодов

Блок управления инвестициями

Планирование расходов на реализацию инвестиционных программ, капитального строительства, управление сроками ввода инвестиционных объектов

Блок управления основными средствами и
нематериальными активами

Планирование амортизации основных средств и НМА, находящихся на балансе компании, отражение ввода, консервации  и вывода из эксплуатации основных средств.

Блок управления человеческими ресурсами предприятия

Планирование расходов фонда оплаты труда и расходов на выплаты социального характера

Блок планирования финансовой деятельности
предприятия

Планирование затрат на обслуживание кредитов/займов, планирование размещения депозитов, приобретение и реализация паев, акций, облигаций

Блок управления налоговым планированием

 

Планирование земельного, транспортного налога, налога на имущество предприятий. Расчет налогов и взносов в фонды социального страхования. Расчет налога на прибыль в федеральный и региональный бюджет, а так же расчет других налогов

Блок планирования прочих доходов и расходов

Планирование прочих доходов и расходов, относимых к операционным и внереализационным

Блок мастер-бюджетов

Бюджет доходов и расходов, Бюджет прибылей и убытков, Прогнозный баланс, Бюджет движения денежных средств

Все функциональные блоки взаимосвязаны друг с другом, и составляют единое целое в общей бюджетной модели.

Решение предусматривает максимальную автоматизацию процесса планирования, т.е. все бюджетные показатели, которые могут быть рассчитаны относительно ранее введенных в систему данных, не требуют ручного ввода, а считаются автоматически.

В зависимости от потребностей конкретного заказчика указанный функционал может быть оптимизирован.

Система бюджетного управления может реализовываться в тесной интеграции с учетной системой SAP ERP в части плановых и фактических данных. Глубина интеграции определяет степень влияния системы бюджетного управления как непосредственно на процесс планирования, так и на функции, выполняемые в учетной системе по завершению цикла планирования.

Например, если учетная система предусматривает проведение процесса заявочной кампании в части материалов или услуг, то система бюджетирования может выступать в качестве ограничителя, предоставляя в SAP ERP лимиты, сформированные при планировании сверху-вниз.

После проведения заявочной кампании данные заявок на закупку могут быть агрегированы, загружены в систему бюджетирования из SAP ERP, и использованы для расчета сводных показателей закупки, списания затрат и денежного потока (планирование снизу-вверх).

При внедрении системы бюджетирования интеграция осуществляется со следующими бизнес-процессами:

Бизнес процесс

Модуль SAP ERP

Планирование производства

Production Planning

Проведение заявочной кампании

Logistics Materials Management

Планирование реализации
производимой продукции

Sales and Distribution

Учет основных средств

Financials — Asset Accounting

Инвестиционное планирование

Project Systems

Расчет плановой себестоимости

Controlling

Управление финансами

Fund Management

Способ реализации

Система планирования и бюджетирования может быть реализована средствами SAP BI-IP или SAP BPC.

Для кого это решение

Решение предназначено для планово-экономических и финансовых служб, служб снабжения предприятий любых отраслей экономики.


Эффект от внедрения

  • Повышение обоснованности и оперативности подготовки плановых данных
  • Унификация плановых и фактических данных по всем подразделениям предприятия
  • Контроль затрат в реальном времени
  • Увеличение оборачиваемости материально-складских запасов
  • Повышение платежной дисциплины предприятия
  • Расширение возможностей анализа данных

Финансовое планирование и бюджетирование — программы повышения квалификации и переподготовки в Петербурге

Программа рассчитана на финансовых директоров, руководителей и специалистов планово-экономических и бухгалтерских служб, специалистов по управлению финансами.

Целью программы является подготовка специалистов в области финансового планирования и бюджетирования для предприятий различных отраслей экономики. Программа позволит овладеть теоретическими основами построения эффективной системы управленческого учета и получить практические навыки формирования операционных и финансовых бюджетов.

Содержание программы

Ø  Планирование и управление капиталом предприятия — управление собственным и заемным капиталом, оптимальная структура капитала
Ø  Планирование и управление заемным капиталом предприятие: привлечением банковского кредита, финансовым лизингом, облигационным займом, привлечением коммерческого кредита, внутренней кредиторской задолженностью.
Ø  Планирование и управление текущими активами и пассивами предприятия, финансирование потребностей предприятия
Ø  Планирование и управление текущими активами: финансовый цикл предприятия, планирование материально-производственных запасов, планирование дебиторской задолженности, планирование денежных средств.
Ø  Управленческий учет как система для принятия эффективных решений. Источники управленческой информации.
Ø  Построение системы управления затратами. Классификация затрат. Методы распределения затрат. Absorption costing, variable costing, direct costing, standard costing.
Ø  Калькулирование себестоимости. Калькулирование полной и производственной себестоимости. Методы калькулирования себестоимости. Попроцессный метод, позаказный метод, калькулирование по операциям. Определение маржинальной прибыли. Составление отчета о прибылях и убытках при маржинальном подходе.
Ø  Принятие управленческих решений на основе анализа затрат. Анализ «издержки-объем- прибыль»(CVP-анализ) Проведение анализа чувствительности к изменению отдельных факторов деятельности компании. Понятие маржинального анализа.
Ø  Бюджетирование – часть системы управленческого учета. Взаимосвязь текущих и стратегических целей компании.
Ø  Принципы разработки структуры бюджетирования. Разработка структуры основного бюджета.
Ø  Контроль за исполнением бюджетов. Анализ отклонений и корректировка бюджетов.
Начало занятий по мере комплектования групп.

Для зачисления необходимо высшее или среднее профессиональное образование.

Студенты, получающее высшее или среднее профессиональное образование, также могут пройти обучение, но с выдачей справки об окончании обучающей программы. Удостоверение о повышении квалификации студент получит вместе с дипломом о высшем или среднем профессиональном образовании. 

Для зачисления необходимо предоставить копии документов:

— Документ о высшем (средне профессиональном) образовании. Студентам — справка об обучении.
— Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
— СНИЛС.

Для иностранных граждан:

— копия документа, удостоверяющего личность и гражданство, либо иного документа, установленного для иностранных граждан;
— копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества, при их смене;
— копия документа о среднем профессиональном и (или) высшем образовании ( для лиц, получивших профессиональное образование за рубежом — копия документа иностранного государства об образовании, признаваемого эквивалентным в Российской Федерации документу государственного образца об образовании, со свидетельством об установлении его эквивалентности, либо легализованного в установленном порядке, и приложения к нему, а также перевода на русский язык документа иностранного государства об образовании и приложения к нему, заверенные в установленном порядке по месту работы либо нотариально).

После окончания курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Заявку на обучение или свои вопросы Вы  можете отправить на [email protected] или позвонить нам по телефону +7 931-282-81-77 

планирование и бюджетирование — Перевод на английский — примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Стратегическое планирование и бюджетирование для специальных политических миссий является неадекватным

Рамки сводного планирования: новый программный подход ЭСКАТО, который включает планирование и бюджетирование мероприятий по технической помощи в пределах трехлетнего срока, поможет улучшить планирование и финансирование мероприятий в рамках РПД.

Consolidated planning framework: The new programmatic approach of ESCAP, which involves the planning and budgeting of technical assistance activities within a three-year time frame, will help to improve the planning and financing of activities under the RAP.

Из 51 страны, в которой разработана или разрабатывается стратегия/план в секторе здравоохранения, страновые отделения ЮНФПА сообщили об оказании поддержки 47 странам в деле включения вопросов репродуктивного здоровья, в том числе проблем ВИЧ/СПИДа и гендерного равенства, в политику, планирование и бюджетирование в секторе здравоохранения.

Of the 51 countries with a health sector policy/plan developed or under development, UNFPA country offices reported providing support in 47 countries to incorporate reproductive health, including HIV/AIDS and gender equality in health sector policy, planning and budgeting.

Компонент 1: Планирование и бюджетирование по программам

Среднесрочный бюджет — это институциональный механизм, представляющий собой замкнутую логическую систему, где воедино увязаны разработка политики, планирование и бюджетирование, и дополняющий краткосрочный процесс разработки годовых бюджетов.

MTEF is an institutional mechanism that represents a complete logical chain linking policy formulations, planning and budgeting, and complements the short-term perspective of annual budget formulation.

Планирование и бюджетирование долгосрочных решений

Это желание продиктовало и выбор функциональности системы — управление проектами, планирование и бюджетирование, система сбалансированных показателей и набор оперативного управления: бухгалтерия, закупки и продажи.

The main reason for choosing the given system was the need to obtain the tools for strategic planning and control in addition to mere financial management.

налогообложение, финансовый и бухгалтерских учет, финансовое планирование и бюджетирование, законодательство в сфере банковских операций, обращения валютных ценностей и расчетных операций.

taxation, finance and accounting, financial planning and budgeting, legislation in the sphere of banking operations, the treatment of currency values and banking operations, only what can assure providing real results of work.

В чем разница между планированием, составлением бюджета и прогнозированием? | Малый бизнес

Автор: Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Бизнесам требуется много стратегического планирования и расчетов. Компании используют планирование, бюджетирование и прогнозирование, чтобы составить карту настоящего и представить себе будущее. Хотя все три функции имеют свое место в управлении малым бизнесом и помогают владельцам управлять операциями, каждая из них играет разные роли.

Планирование в бизнесе

Планирование обычно является первым шагом в создании малого бизнеса и продолжает использоваться для достижения поставленных целей. Планирование может быть простым, например, составление ежедневной повестки дня, или достаточно долгосрочным, чтобы представить, каким вы хотите видеть свой бизнес через пять или десять лет. Некоторое планирование выполняется непосредственно на месте, при этом необработанных данных гораздо больше, чем ваше видение бизнеса.

Но по мере поступления дополнительной информации фокус планирования становится более четким, согласно Free Management Library.Как только бизнес-идея обретет форму, вы можете составить более формальный бизнес-план, чтобы определить, кто ваши клиенты, где вы планируете зарабатывать деньги и как вы собираетесь привлекать новых клиентов. В конечном итоге планирование помогает вашему бизнесу более эффективно использовать ресурсы и устанавливать оптимальную траекторию для будущих операций.

Составление бюджета в бизнесе

Компании устанавливают, как они будут тратить деньги с учетом бюджета. Бюджеты определяют, как распределяются существующие финансовые ресурсы.Бюджеты обычно устанавливаются исходя из того, как были потрачены предыдущие деньги и ожидаемого дохода. Бюджеты часто диктуют, сколько тратится на заработную плату, расходные материалы и рекламу.

Бюджеты, как правило, ближе к реальной жизни. Хотя план или прогноз могут быть ошибочными, ошибочный бюджет ведет к финансовой катастрофе. Большинство компаний устанавливают свои бюджеты в начале календарного или финансового года, и многие оставляют место для корректировки по мере увеличения или уменьшения доходов. Планирование и составление бюджета идут рука об руку.

Прогнозирование в бизнесе

Как только вы получите представление о том, сколько денег вы зарабатываете на своем бизнесе, вы можете начать долгосрочное прогнозирование, чтобы определить, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе с помощью процесса бюджетирования и прогнозирования . Согласно Pak Accounting, прогноз основан на прошлых и текущих показателях бизнеса.

Прогнозы редко высечены на камне, поэтому пример составления бюджета и прогнозирования вряд ли будет справедливым для одного бизнеса и другой экономики.Прогноз может быть неточным, поэтому было бы ошибкой основывать бюджет на этом. Однако прогнозирование вовсе не бесполезное занятие, оно служит основой для дальнейшего планирования. Для наиболее точного прогнозирования вам следует учитывать факторы, внешние по отношению к вашему бизнесу, такие как общие отраслевые тенденции и общие экономические прогнозы.

Использование всех трех

Составление бюджета, планирование и прогнозирование — все это полезные инструменты при ведении бизнеса. Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, нужен план.План продолжает действовать на протяжении всей жизни бизнеса. Бюджетирование работает близко к операционной стороне и определяет, как все будет работать в настоящем и ближайшем будущем. Прогнозирование, хотя и столь же неопределенное, как будущее, может помочь прояснить ситуацию на более раннем этапе для более эффективного и точного планирования.

Планирование и составление бюджета


Наши Категории коучинга

А Шаблон планирования, бюджетирования и оценки эффективности

В начало

Планирование и бюджетирование


Планирование и составление бюджета важны для управленческого контроля. Эффективное планирование и составление бюджета требует рассмотрения организации как системы и понимание взаимосвязи между его компонентами.

Планирование заключается в разработке цели (работа, необходимая для достижения организацией целей), расписания и стандарты эффективности, необходимые для реализации стратегия и возложение индивидуальной ответственности за результаты.

Бюджетирование вовлекает определение, приоритезация, приобретение и распределение ресурсов, необходимых для выполнения строить планы.

Стратегический мышление и планирование — разные виды деятельности и требуются разные умственные процессы и идеи. Стратегический мышление — творческая деятельность, а планирование — аналитический. Эта разница в мышлении может затруднить выполнять оба этих процесса одновременно.

Продукты стратегического мышления цели и стратегия.Продуктами планирования являются цели, бюджеты, графики, стандарты производительности и базовый уровень для измерения и оценить производительность.


Симптомы неполного или ненадлежащего планирования и составления бюджета

  • Менеджмент активность в основном реактивная, стрессовая и дезорганизованная.

  • Власть и ответственность за результаты нечеткая или централизованная.

  • Финансирование и прочее приоритеты ресурсов неясны или отсутствуют.

  • Проблемы с денежным потоком общие.

  • человек ответственные за деятельность испытывают трудности с получением необходимые ресурсы.

  • Цели, графики и бюджеты не установлены или не доводится до сведения лиц, ответственных за действия.

  • Ожидаемые результаты не оправдываются уточнены или достигнуты.

  • Неожиданный сокращение рабочей силы или чрезмерная сверхурочная работа являются обычным явлением.

  • Необученный или На недостаточно подготовленных сотрудников возлагаются важные задачи.

  • Организация периодически сталкивается с трудностями требования к доставке и обслуживанию клиентов.


Услуги Три Сигмы

Помогаем руководителям установить формальное планирование, составление бюджета и производительность процесс измерения и создают время поэтапная интеграция базовых показателей эффективности операционная, финансовая и инвестиционная деятельность .

Строим настраиваемые интерактивные организационные модели, объединяющие планирование, бюджетирования и измерения эффективности, а также инструктировать и обучать клиентов, как используйте эти модели.

Для руководители, которые решили улучшить свое планирование, составление бюджета и системы измерения производительности с использованием собственные ресурсы, мы предлагаем дорожную карту провести их через процесс постановки целей, формулирования стратегии, постановка задач, разработка бюджетов и создание базовый уровень измерения производительности. Следующие модели доступны на этом веб-сайте и могут быть скопированы или загружены бесплатно обвинять.

Мы проводим коучинг на месте, по телефону или электронной почте, чтобы помочь или облегчить использование этих моделей.


Ожидаемые результаты

Планирование позволяет организации предвидеть и готовиться к будущему.Клири определенные цели предоставляют средства для делегирования ответственности и подотчетность тем, кто будет делать эту работу. Это распространяет рабочая нагрузка в организации и освобождает высшее руководство для сосредоточения по стратегическим вопросам. Сильный менеджмент Контрольно-информационная система предоставляет информацию, необходимую для своевременное корректирующее действие.

Эффективное планирование, бюджетирование и система измерения эффективности должна производить следующие результаты:

  • Активное управление и время для стратегического мышления и планирования.
  • Целенаправленный, дисциплинированный организация с хорошей координацией функций и виды деятельности.
  • Более высокая производительность и большая операционная эффективность из-за лучшее планирование и координация работы.
  • Кризисы и непредвиденные события сдерживаются и эффективно управляются.
  • Стабильный, хорошо обученный персонал, выполняющий ключевые задачи.
  • Планируемые цели и задачи регулярно достигаются.
  • Индивидуальный организационные модели значительно сокращают время, необходимое для планирование, бюджетирование и измерение производительности.

Авторское право, 2002 г., Three Sigma, Inc.

Планирование, бюджетирование и прогнозирование | IBM

Базовая практика бухгалтерского учета началась еще в 1400-х годах, когда венецианские инвесторы отслеживали свои азиатские торговые экспедиции, используя двойную бухгалтерию, отчеты о доходах и балансы.Слово «бюджет» происходит от старого французского слова «bougette», что означает «маленькая сумочка». Британское правительство начало использовать фразу «открыть бюджет» в середине 1700-х годов, когда канцлер представил годовую финансовую отчетность. К концу 1800-х годов компании начали регулярно использовать термин «бюджет» для обозначения своих финансов.

Прогнозирование современного бизнеса возникло в ответ на экономические разрушения Великой депрессии 1930-х годов. Были разработаны новые типы статистики и статистического анализа, которые могут помочь бизнесу лучше предсказывать будущее.Появились консалтинговые фирмы, чтобы помочь компаниям использовать эти новые инструменты прогнозирования.

Бухгалтерский учет и прогнозирование были трудными в начале 20-го века, потому что они зависели от утомительных рукописных уравнений, бухгалтерских книг и электронных таблиц. Появление мэйнфреймов в 1960-х и персональных компьютеров в 1980-х ускорило этот процесс. Программные приложения, такие как Microsoft Excel, стали широко популярными для финансовой отчетности. Однако программы Excel и электронные таблицы были склонны к ошибкам ввода и были громоздкими, когда различные отделы или отдельные лица нуждались в совместной работе над отчетом.

К началу 2000-х годов компании получили доступ к постоянно растущим источникам операционных данных, а также к информации за пределами корпоративных транзакционных систем, такой как погода, социальные настроения и эконометрические данные. Огромные объемы доступных данных для прогнозирования создали необходимость в более сложных программных инструментах для их обработки.

Появилось множество пакетов программного обеспечения для планирования, которые справляются с этой сложностью данных, делая планирование, бюджетирование и прогнозирование быстрее и проще — как для обработки, так и для совместной работы.Благодаря автоматическим прогнозам, полученным из данных, компании могут выявлять развивающиеся тенденции и принимать решения на основе предвидения, а не только задним числом.

Сегодня облачные системы становятся стандартом, обеспечивая большую гибкость, безопасность и экономию средств, помогая организациям генерировать точные прогнозы и бюджеты с меньшим количеством ошибок.

Но, несмотря на эти достижения, компании по-прежнему сильно зависят от традиционных электронных таблиц. (1) Семьдесят процентов предприятий говорят, что они в значительной степени полагаются на отчеты в виде электронных таблиц, при этом только 16 процентов используют локальное специализированное программное обеспечение и только десять процентов используют облачное программное обеспечение для планирования.

Многие предприятия по-прежнему основывают свою стратегию на годовых планах и бюджетах, что является методом управления, разработанным более века назад. Но в сегодняшней более конкурентной среде организации понимают, что планы, бюджеты и прогнозы должны отражать текущую реальность, а не реальность двух, трех или более кварталов назад. Непрерывное планирование и скользящие прогнозы становятся широко используемыми методологиями для обновления планов, бюджетов и прогнозов, часто в течение года, на квартальной или даже ежемесячной основе.Эти подходы помогают менеджерам выявлять тенденции раньше своих конкурентов, помогая им принимать более информированные и гибкие решения в отношении ценообразования, ассортимента продукции, распределения капитала и даже численности персонала.

Что такое бюджетирование и почему оно важно?

Составление бюджета — это процесс создания плана расходования ваших денег . Этот план расходов называется бюджетом . Создание этого плана расходов позволяет вам заранее определить, хватит ли у вас денег на то, что вам нужно сделать, или на то, что вы хотели бы сделать.


Составление бюджета — это просто баланс между вашими расходами и доходами. Если они не сбалансированы, и вы потратите на
больше, чем зарабатываете, у вас возникнут проблемы. Многие люди не осознают, что тратят на
больше, чем зарабатывают, и с каждым годом все глубже погружаются в долги.

Если у вас недостаточно денег, чтобы делать все, что вы хотели бы сделать, вы можете использовать этот процесс планирования, чтобы расставить приоритеты для своих расходов и сосредоточить деньги на вещах, которые для вас наиболее важны.

Почему так важно составление бюджета?

Поскольку составление бюджета позволяет вам составить план расходов, гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег для того, что вам нужно , и того, что важно для вас. Следование бюджету или плану расходов также избавит вас от долгов или поможет выбраться из долгов, если вы в настоящее время в долгах.

А как насчет прогнозирования и планирования бюджета?

После того, как вы создадите свой первый бюджет, начните его использовать и хорошо почувствуйте, как может держать ваши финансы в нужном русле. , вы можете запланировать свой план расходов или бюджет на период от 6 месяцев до года в будущем.Поступая так, вы можете легко спрогнозировать, в какие месяцы ваши финансы могут быть тяжелыми, а в какие — лишними. Затем вы можете найти способы сравнять взлеты и падения в своих финансах, чтобы все было более управляемым и приятным.

Расширение бюджета на будущее также позволяет прогнозировать, сколько денег вы сможете сэкономить на такие важные вещи, как отпуск, новый автомобиль, ваш первый дом или ремонт дома, сберегательный счет на случай чрезвычайных ситуаций или выход на пенсию.Использование реалистичного бюджета для прогнозирования ваших расходов на год действительно может помочь вам в долгосрочном финансовом планировании. Затем вы можете сделать реалистичные предположения о своем годовом доходе и расходах и запланировать долгосрочные финансовые цели, такие как открытие собственного дела, покупка инвестиционной или рекреационной недвижимости или выход на пенсию.

Узнайте, как составлять бюджет и составлять план расходов.

Обзор и этапы бюджетного процесса

Что такое бюджетирование?

Бюджетирование — это тактическое выполнение бизнес-плана.Для достижения целей в стратегическом плане бизнеса Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в рамках всей фирмы, в отличие от рассмотрения конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии, нам нужна подробная описательная дорожная карта бизнес-плана, который устанавливает меры и Ключевые показатели эффективности (КПЭ) Ключевые показатели эффективности (КПЭ) — это метрики, используемые для периодического отслеживания и оценки эффективности организации в достижении конкретных целей.Они также используются для оценки общих показателей деятельности компании. Затем мы можем вносить изменения в процессе, чтобы гарантировать достижение желаемых целей.

Преобразование стратегии в цели и бюджеты

При переводе стратегии высокого уровня, такой как миссия, видение и цели, в бюджеты необходимо учитывать четыре аспекта.

  1. Цели — это в основном ваши цели, например, увеличение суммы, которую каждый покупатель тратит в вашем розничном магазине.
  2. Затем вы разрабатываете одну или несколько стратегий для достижения своих целей. Компания может увеличить расходы клиентов за счет расширения предложения продуктов, поиска новых поставщиков, продвижения по службе. 5 P маркетинга 5 P маркетинга — продукт, цена, продвижение, место и люди — являются ключевыми маркетинговыми элементами, используемыми для стратегического позиционирования бизнеса. 5 П и т. Д.
  3. Вам необходимо отслеживать и оценивать эффективность стратегий, используя соответствующие меры . Например, вы можете измерить средние еженедельные расходы на одного клиента и средние изменения цен в качестве исходных данных.
  4. Наконец, вы должны установить целей , которых вы хотите достичь к концу определенного периода. Цели должны быть поддающимися количественной оценке и основанными на времени. ЦЕЛЬ SMART Цель SMART используется для помощи в постановке целей. SMART — это аббревиатура, обозначающая конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный. Цели являются частичными, например увеличение объема продаж или увеличение количества проданных товаров к определенному времени.

Цели процесса составления бюджета

Составление бюджета является критически важным процессом для любого бизнеса по нескольким причинам.

1. Помогает в планировании фактических операций

Процесс заставляет менеджеров задуматься о том, как могут измениться условия и какие шаги им необходимо предпринять, а также позволяет менеджерам понять, как решать проблемы, когда они возникают.

2. Координирует деятельность организации

Бюджетирование побуждает менеджеров строить отношения с другими частями операции и понимать, как различные отделы и команды взаимодействуют друг с другом и как все они поддерживают организацию в целом.

3. Передача планов различным менеджерам

Передача планов менеджерам — важный социальный аспект процесса, который гарантирует, что каждый получит четкое представление о том, как они поддерживают организацию. Он поощряет обмен информацией об индивидуальных целях, планах и инициативах, которые объединяются вместе для поддержки роста бизнеса. Это также гарантирует, что соответствующие лица несут ответственность за исполнение бюджета.

4.Мотивирует менеджеров стремиться к достижению бюджетных целей.

Составление бюджета побуждает менеджеров сосредоточиться на участии в бюджетном процессе. Он ставит перед отдельными лицами и менеджерами задачу или цель, увязывая их вознаграждение и производительность с бюджетом.

5. Контрольные мероприятия

Менеджеры могут сравнивать фактические расходы с бюджетом для контроля финансовой деятельности.

6. Оцените производительность менеджеров

Бюджетирование предоставляет средство информирования менеджеров о том, насколько хорошо они выполняют поставленные ими цели.

Типы бюджетов

Надежная бюджетная структура построена на основе основного бюджета, состоящего из операционных бюджетов, бюджетов капитальных затрат и кассовых бюджетов. Комбинированные бюджеты создают бюджетный отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

1. Операционный бюджет

Доходы и сопутствующие расходы в повседневных операциях подробно расписаны в бюджете и разделены на основные категории, такие как доходы, заработная плата, льготы и расходы, не связанные с заработной платой.

2. Бюджет капиталовложений

Бюджеты капиталовложений обычно представляют собой запросы на покупку крупных активов, таких как недвижимость, оборудование или ИТ-системы, которые создают серьезные требования к денежному потоку организации. Цели капитальных бюджетов — распределять средства, контролировать риски при принятии решений и устанавливать приоритеты.

3. Кассовый бюджет

Кассовый бюджет связывает два других бюджета вместе и учитывает сроки платежей и сроки получения денежных средств от доходов. Денежные бюджеты помогают руководству отслеживать и эффективно управлять денежными потоками компании, оценивая, требуется ли дополнительный капитал, нужно ли компании привлекать деньги или есть ли избыточный капитал.

Процесс

Процесс составления бюджета для большинства крупных компаний обычно начинается за четыре-шесть месяцев до начала финансового года, в то время как для некоторых может потребоваться весь финансовый год Финансовый год (FY) Финансовый год (FY) ) — это 12-месячный или 52-недельный период времени, используемый правительствами и предприятиями для целей бухгалтерского учета для составления годового отчета.Большинство организаций устанавливают бюджеты и ежемесячно проводят анализ отклонений. Начиная с этапа начального планирования, компания проходит ряд этапов, чтобы окончательно исполнить бюджет. Общие процессы включают взаимодействие с исполнительным руководством, установление целей и задач, разработку подробного бюджета, составление и пересмотр бюджетной модели, рассмотрение и утверждение бюджетного комитета.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™ FMVA® Certification Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Руководитель бюджета Руководитель бюджета Человек, который в конечном итоге отвечает за формирование и создание бюджета проекта, известен как руководитель бюджета этого проекта. Сам бюджет — это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
  • Операционный бюджет Операционный бюджет Операционный бюджет состоит из доходов и расходов за период времени, обычно квартал или год, которые компания использует для планирования своей деятельности.Загрузите бесплатный шаблон Excel. В шаблоне ежемесячного бюджета есть столбец для каждого месяца, а итоговые суммы представляют собой годовые цифры за полный год
  • Закупки Закупки В бизнесе закупки — это процесс поиска, переговоров и закупки товаров и / или услуг у поставщиков. Процесс закупок
  • Проектирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого капитала и чистой прибыли.В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать

Важность согласования планирования и составления бюджета

Немногие компании открывают свои двери с намерением сохранить тот же размер или делать то же самое на протяжении всей жизни организации. Даже у самого маленького предприятия есть видение будущего компании.

Компании также имеют ограниченное количество ресурсов, которые они могут использовать для управления и развития организации. Составление бюджета — важная часть обеспечения того, чтобы у вас было все необходимое для работы, и что вы разумно распределяли средства для роста.

К сожалению, некоторые компании по ходу дела теряют связь между планированием и составлением бюджета. Хотя они понимают, что эти два аспекта взаимосвязаны, нередко бюджет компании расходится с ее стратегией. Согласование планирования и бюджета имеет решающее значение для достижения целей вашей компании.

Почему необходимо согласовать планирование и бюджет

Ваш стратегический план — это видение того, в каком направлении должна двигаться ваша компания. Это амбициозно, но вполне реально.Хорошо продуманный план скажет вам, куда вы собираетесь, и заложит основу того, как вы туда доберетесь.

Ваш бизнес-бюджет должен направлять вас при настройке ресурсов для реализации этого видения. Это гарантирует, что все необходимое — персонал, инвестиции, оборудование и т. Д. — будет доступно, чтобы доставить вас туда, куда вы планируете отправиться.

Во время бюджетного процесса легко увязнуть в выделении денег на операции и небольшие проекты, которые не входят в более крупный план. Также легко составить план, который пытается сделать все сразу и терпит неудачу из-за нехватки ресурсов. Обеспечение соответствия этих двух принципов — вот как организация реализует свое видение.

Определение бюджета для поддержки вашей корпоративной стратегии

Легче сказать, чем сделать, получить бюджет для поддержки вашего корпоративного видения. Есть три ключа к тому, чтобы обе эти важные бизнес-функции двигались вместе в одном направлении.

Следите за мячом

Многие бизнес-планы рассчитаны на более чем 12 месяцев.И многие бюджеты рассчитаны на 12-месячный период. Хотя есть несколько способов скорректировать это (включая скользящие бюджеты, обсуждаемые ниже), тем организациям, которые придерживаются годового бюджета, необходимо включить эти долгосрочные планы в процесс составления бюджета заблаговременно, до того, как все средства будут выделены на оперативные мероприятия и более короткие сроки. срочные проекты, которые не продвигают компанию к ее конечной цели.

Прозрачная пленка

В некоторых организациях группа, которая устанавливает стратегический план, не является той же группой, которая определяет мельчайшие детали бюджета.Финансовая команда не может поддержать более крупный бизнес-план, если они не знают, что это такое. Руководители должны сообщать о целях бизнеса директорам и менеджерам, составляющим бюджеты, чтобы ресурсы использовались надлежащим образом для правильных стратегических проектов в нужное время.

Обзор, измерение и корректировка

Современный деловой мир быстро меняется. Организациям необходимо не только измерять свой стратегический прогресс относительно поставленных целей, но и следить за тем, чтобы эти планы не отставали от фактического бюджета.Падение продаж, проблемы с поставщиками, любое количество проблем могут помешать осуществлению самых хорошо продуманных планов. Скользящий бюджет, в отличие от годового, может помочь организациям быстро адаптироваться к новым требованиям бизнеса, оставаясь при этом на запланированном пути. Анализируя бюджеты ежемесячно или ежеквартально, можно быстро вносить отклонения от первоначального бюджета, сохраняя гибкость организации и при этом достигая своих целей.

Планирование и составление бюджета важны для стабильности и роста компании.Но они не существуют в вакууме. Эти две части должны быть тесно согласованы и рассмотрены как по отдельности, так и вместе, чтобы компания могла успешно выйти на следующий уровень своего роста.

Узнайте, как построить бюджетную модель на основе драйверов за считанные дни. Тестируйте множество сценариев, создавайте точные и автоматизированные прогнозы и применяйте свой план счетов.

Planning Maestro корпорации Centage — это облачная платформа для планирования и аналитики, которая обеспечивает круглогодичную финансовую аналитику.Благодаря Planning Maestro Centage предлагает сложные функции, необходимые малым и средним организациям для интеграции бюджетирования, прогнозирования и глубокого анализа данных в одно простое в использовании, масштабируемое решение SaaS. Для получения дополнительной информации о том, как модернизировать финансовый офис с помощью интеллектуального планирования, просмотрите демонстрационное видео продукта или позвоните по телефону 800-366-5111.

Бюджетирование и бизнес-планирование

После того, как ваш бизнес заработает, важно спланировать его финансовые показатели и строго управлять ими.Создание бюджетного процесса — это наиболее эффективный способ сохранить ваш бизнес — и его финансы — в нужном русле.

В этом руководстве описываются преимущества бизнес-планирования и составления бюджета, а также объясняется, как это сделать. Он предлагает варианты действий, которые помогут вам более эффективно управлять финансовым положением вашего бизнеса и обеспечить выполнение ваших планов.

Планирование успеха в бизнесе

Когда вы занимаетесь бизнесом, легко увязнуть в повседневных проблемах и забыть о более широкой картине.Однако успешные компании тратят время на создание и управление бюджетами, подготовку и анализ бизнес-планов и регулярный мониторинг финансов и результатов деятельности.

Структурированное планирование может иметь решающее значение для роста вашего бизнеса. Это позволит вам сконцентрировать ресурсы на увеличении прибыли, сокращении затрат и увеличении окупаемости инвестиций.

Фактически, даже без формального процесса, многие предприятия выполняют большую часть деятельности, связанной с бизнес-планированием, например, обдумывают области роста, конкурентов, денежные потоки и прибыль.

Превращение этого в единый процесс управления развитием вашего бизнеса не должно быть трудным или требовать много времени. Самое главное, что планы составлены, они динамичны и доводятся до сведения всех участников. На странице этого руководства вы узнаете, что включить в свой годовой план.

Преимущества

Ключевое преимущество бизнес-планирования заключается в том, что оно позволяет сосредоточить внимание на направлении вашего бизнеса и обеспечивает цели, которые помогут вашему бизнесу расти.Это также даст вам возможность отступить и проанализировать свою работу и факторы, влияющие на ваш бизнес. Бизнес-планирование может дать вам:

  • большая способность к постоянному совершенствованию и предвидению проблем
  • надежная финансовая информация, на которой принимаются решения
  • улучшенная четкость и фокус
  • больше уверенности в принятии решений

Что включить в годовой план

Основная цель вашего годового бизнес-плана — изложить стратегию и план действий для вашего бизнеса.Это должно включать четкую финансовую картину вашего положения — и ожидаемого положения — в наступающем году. Ваш годовой бизнес-план должен включать:

  • план изменений, которые вы хотите внести в свой бизнес
  • потенциальных изменений для вашего рынка, клиентов и конкуренции
  • ваши цели и задачи на год
  • ваши ключевые показатели эффективности
  • любые вопросы или проблемы
  • любые оперативные изменения
  • информация о вашем руководстве и людях
  • ваши финансовые показатели и прогнозы
  • реквизиты инвестирования в бизнес

Бизнес-планирование наиболее эффективно, когда это непрерывный процесс. Это позволяет вам действовать быстро там, где это необходимо, а не просто реагировать на события после того, как они произошли.

Типичный цикл бизнес-планирования

  1. Сравните свои текущие показатели с целями прошлого / текущего года.
  2. Проработайте свои возможности и угрозы.
  3. Проанализируйте свои успехи и неудачи за предыдущий год.
  4. Посмотрите на свои ключевые цели на следующий год и измените или восстановите свое долгосрочное планирование.
  5. Определите и уточните последствия вашего обзора для ресурсов и составьте бюджет.
  6. Определите целевые показатели прибылей и убытков и баланса на новый финансовый год.
  7. Завершите план.
  8. Проверяйте его регулярно — например, ежемесячно — путем мониторинга эффективности, анализа прогресса и достижения целей.
  9. Вернуться к 1.

Бюджеты и бизнес-планирование

Новые владельцы малого бизнеса могут вести свой бизнес расслабленно и могут не видеть необходимости в бюджете. Однако, если вы планируете будущее своего бизнеса, вам нужно будет финансировать свои планы. Составление бюджета — это наиболее эффективный способ контролировать ваш денежный поток, позволяющий инвестировать в новые возможности в подходящее время.

Если ваш бизнес растет, возможно, вы не всегда сможете работать со всеми его частями. Возможно, вам придется разделить свой бюджет между различными областями, такими как продажи, производство, маркетинг и т. Д. Вы обнаружите, что деньги начинают двигаться во многих разных направлениях через вашу организацию — бюджеты являются жизненно важным инструментом для обеспечения того, чтобы вы продолжали контролировать расходы.

Бюджет — это план:

  • контролируйте свои финансы
  • убедитесь, что вы можете продолжать финансировать свои текущие обязательства
  • позволяет принимать уверенные финансовые решения и достигать поставленных целей
  • убедитесь, что у вас достаточно денег для ваших будущих проектов

В нем указано, на что вы будете тратить свои деньги и как эти расходы будут финансироваться. Однако это не прогноз. Прогноз — это предсказание будущего, тогда как бюджет — это запланированных результатов будущего, определяемых вашим планом, которого хочет достичь ваш бизнес.

Преимущества бизнес-бюджета

Составление бизнес-бюджета дает ряд преимуществ, в том числе возможность лучше:

  • эффективно управляйте своими деньгами
  • выделить соответствующие ресурсы на проекты
  • монитор производительности
  • для достижения ваших целей
  • улучшить процесс принятия решений
  • выявлять проблемы до того, как они возникнут, например, необходимость привлечения финансирования или трудности с денежным потоком
  • план на будущее
  • повышение мотивации персонала

Создание бюджета

Создание, мониторинг и управление бюджетом — ключ к успеху в бизнесе.Это должно помочь вам распределять ресурсы там, где они необходимы, чтобы ваш бизнес оставался прибыльным и успешным. Это не должно быть сложно. Вам просто нужно определить, сколько вы, вероятно, заработаете и потратите в бюджетный период.

Для начала задайте следующие вопросы:

  • Каковы прогнозируемых продаж на бюджетный период? Будьте реалистичны — если вы переоцените, это вызовет у вас проблемы в будущем.
  • Каковы прямые затраты продаж — i.е. затраты на материалы, компоненты или субподрядчиков для производства продукта или оказания услуги?
  • Что такое фиксированные затраты , или накладные расходы?

Следует разбить постоянных затрат и накладных расходов по типам, например:

  • стоимость помещений с учетом арендной платы, муниципальных налогов и платы за обслуживание
  • расходы на персонал — напр. заработная плата, пособия, взносы в план Квебекского родительского страхования (QPIP), взносы в пенсионный план Квебека (QPP) и в финансирование Комиссии по делам труда (CNT)
  • коммунальные услуги — эл. грамм. отопление, освещение, телефон
  • полиграфические, почтовые и канцелярские товары
  • транспортные расходы
  • оборудование стоит
  • реклама и продвижение
  • Путевые расходы и суточные
  • юридические и профессиональные расходы, включая страхование

У вашего бизнеса могут быть разные виды расходов, и вам может потребоваться разделить бюджет по отделам. Не забудьте добавить, сколько вам нужно заплатить самостоятельно, и включить налоговую скидку.

Ваш бизнес-план должен помочь в определении прогнозируемых продаж, себестоимости продаж, постоянных затрат и накладных расходов, поэтому было бы целесообразно подготовить его в первую очередь. См. Страницу в этом руководстве по планированию успеха в бизнесе.

Когда у вас есть цифры доходов и расходов, вы можете определить, сколько денег вы зарабатываете. Вы можете посмотреть на затраты и найти способы их снижения. Вы можете увидеть, есть ли у вас проблемы с денежным потоком, дав себе время что-то с ними сделать.

Когда вы составили бюджет, вы должны придерживаться его, насколько это возможно, но пересматривать и пересматривать его по мере необходимости. У успешных предприятий часто есть скользящий бюджет, поэтому они постоянно составляют его, например на год вперед.

Основные этапы составления бюджета

Существует ряд ключевых шагов, которые вы должны выполнить, чтобы убедиться, что ваши бюджеты и планы максимально реалистичны и полезны.

Найдите время для составления бюджета

Если вы потратите некоторое время на создание исчерпывающего и реалистичного бюджета, им будет легче управлять и, в конечном итоге, он станет более эффективным.

Использовать прошлогодние цифры — но только в качестве ориентира

Соберите историческую информацию о продажах и затратах, если они доступны — это может дать вам хорошее представление о вероятных продажах и затратах. Но также важно учитывать, каковы ваши планы продаж, как будут использоваться ваши ресурсы продаж и какие изменения в конкурентной среде.

Создавайте реалистичные бюджеты

Используйте историческую информацию, свой бизнес-план и любые изменения в операциях или приоритетах в бюджете накладных и других постоянных затрат.

Полезно определить взаимосвязь между переменными затратами и продажами, а затем использовать прогноз продаж для прогнозирования переменных затрат. Например, если ваши удельные затраты уменьшатся на 10 процентов на каждые дополнительные 20 процентов продаж, насколько уменьшатся ваши удельные затраты, если вы увеличите продажи на 33 процента?

Убедитесь, что в ваших бюджетах достаточно информации, чтобы вы могли легко отслеживать ключевые факторы развития вашего бизнеса, такие как продажи, затраты и оборотный капитал. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам управлять своими счетами.

Привлекайте нужных людей

Лучше всего попросить сотрудников, отвечающих за финансовые вопросы, предоставить вам приблизительные цифры вашего бюджета, например, плановые продажи, производственные затраты или контроль конкретного проекта. Если вы сопоставите их оценки со своими собственными, вы получите более реалистичный бюджет. Это участие также придаст им большую приверженность соблюдению бюджета.

Сколько должен покрывать ваш бюджет

Решите, сколько бюджетов вам действительно нужно.Многие малые предприятия имеют один общий операционный бюджет, в котором указывается, сколько денег необходимо для ведения бизнеса в предстоящий период — обычно год. По мере роста вашего бизнеса ваш общий операционный бюджет, вероятно, будет состоять из нескольких отдельных бюджетов, таких как бюджет на маркетинг или продажи.

Что необходимо включить в ваш бюджет

Прогнозируемый денежный поток — ваш кассовый бюджет прогнозирует вашу будущую денежную позицию на помесячной основе. Такой способ составления бюджета жизненно важен для малого бизнеса, так как он позволяет выявить любые трудности, с которыми вы можете столкнуться.Его следует пересматривать не реже одного раза в месяц.

Затраты — как правило, у вашего бизнеса есть три вида затрат:

  • постоянные затраты — такие статьи, как аренда, заработная плата и финансовые затраты
  • переменные затраты, включая сырье и сверхурочные
  • разовые капитальные затраты — покупка компьютерного оборудования или помещений, например

Чтобы спрогнозировать свои затраты, можно просмотреть прошлогодние отчеты и связаться с поставщиками для получения расценок.

Доходы — прогнозы продаж или доходов обычно основываются на сочетании вашей истории продаж и ожидаемой эффективности ваших будущих усилий.

Используя прогнозы продаж и расходов, вы можете подготовить прогноз прибыли на следующие 12 месяцев. Это позволит вам проанализировать свою маржу и другие ключевые показатели, такие как рентабельность инвестиций.

Используйте свой бюджет для измерения эффективности

Если вы основываете свой бюджет на бизнес-плане, вы будете создавать финансовый план действий.Это может выполнять несколько полезных функций, особенно если вы регулярно пересматриваете свои бюджеты в рамках годового цикла планирования.

Ваш бюджет может составлять:

  • индикатор затрат и доходов, связанных с каждым из ваших видов деятельности
  • способ предоставления информации и поддержки управленческих решений в течение года
  • средство мониторинга и контроля вашего бизнеса, особенно если вы проанализируете разницу между вашим фактическим и запланированным доходом

Бенчмаркинг производительности

Сравнение вашего годового бюджета с прошлым может быть отличным способом оценки эффективности вашего бизнеса — вы можете сравнить свои прогнозируемые цифры, например, с предыдущими годами, чтобы измерить свою производительность.

Вы также можете сравнить свои показатели прогнозируемой рентабельности и роста с показателями других компаний в том же секторе или в разных частях вашего бизнеса.

Ключевые показатели эффективности

Чтобы повысить производительность вашего бизнеса, вам необходимо понимать и отслеживать ключевые «движущие силы» вашего бизнеса — драйвер — это то, что оказывает большое влияние на ваш бизнес. На эффективность каждого бизнеса влияет множество факторов, поэтому очень важно сосредоточиться на некоторых из них и тщательно их контролировать.

Три ключевых фактора развития бизнеса:

  • продажи
  • стоит
  • оборотный капитал

Любые тенденции к проблемам с денежными потоками или падению прибыльности будут отражены в этих цифрах, если их сравнивать с вашими бюджетами и прогнозами. Они могут помочь вам обнаружить проблемы на ранней стадии, если они рассчитываются на постоянной основе.

Регулярно пересматривайте свой бюджет

Чтобы эффективно использовать свой бюджет, вам нужно будет часто пересматривать и пересматривать его. Это особенно верно, если ваш бизнес растет и вы планируете выходить в новые области.

Использование актуальных бюджетов позволяет проявлять гибкость, а также позволяет управлять денежными потоками и определять, что необходимо достичь в следующий бюджетный период.

Две основные области для рассмотрения

Ваш фактический доход — каждый месяц сравнивайте свой фактический доход с бюджетом продаж:

  • анализ причин любого дефицита — например, более низкие объемы продаж, плоские рынки, неэффективные продукты
  • с учетом причин особенно высокой текучести — например, были ли ваши цели слишком низкими
  • сравнивает ваш доход с вашими прогнозами и проверяет, соответствуют ли они

Анализ этих вариаций поможет вам более точно определять будущие бюджеты, а также позволит вам принять меры там, где это необходимо.

Ваши фактические расходы — регулярно сверяйте фактические расходы с учетом вашего бюджета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *