Платежная ведомость образец заполнения т 53: Платёжная ведомость. Бланк 2021 года по форме Т-53

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф.И.О.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО (расходный кассовый ордер) — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Скачать бланк формы Т-53

Скачать бланк платежной ведомости по форма Т-53, в формате Excel.

Скачать журнал регистрации ведомостей по форме Т-53а, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-53.

Платежная ведомость образец заполнения т 53, форма т53

Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Платежная ведомость. Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия)

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Актуально на: 22 сентября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.

Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения

Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Унифицированный бланк или произвольный

Чем заменить платежную ведомость

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

Где увидеть образец платежной ведомости

Итоги

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Скачать форму Т-53

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

• Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
• Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
• Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
• В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
• После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
• Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
3. Заверить ведомость подписью;
4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Платежная ведомость для бюджетных и… из форма 53-*, платежная ведомость

Платежная ведомость (для бюджетных и автономных учреждений). Унифицированная форма N Т-53 (образец заполнения)

________________________________________________________________________________



Унифицированная форма N Т-53

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         —————

                                                       ¦  Код       ¦

                                                       +————+

       Государственное бюджетное         Форма по ОКУД ¦   0301011  ¦

   образовательное учреждение Гимназия N 1             +————+

———————————————— по ОКПО ¦  11111111  ¦

           наименование организации                    +————+

         Административно-хозяйственный отдел           ¦     АХО    ¦

———————————————————+————+

             структурное подразделение                 ¦            ¦

                                Корреспондирующий счет ¦4 109 60 211¦

                                                       —————

В кассу для оплаты в срок

20    августа    12        24   августа    12

с «—» ———- 20— г. по «—» ——— 20— г.

    Семь тысяч пятьсот ——————————————

Сумма ————————————————————

                            прописью

———————-       00           7500          00

———————- руб. —- коп. (———- руб. —- коп.)

                                       цифрами

                        Директор                 Иванов И.И.

Руководитель организации ———- __________ ——————-

                        должность   личная   расшифровка подписи

                                    подпись

                              Сергеева Л.И.

Главный бухгалтер _________ ———————

                 личная    расшифровка подписи

                 подпись

                   20     августа     12

                  «—» ———— 20— г.

                ———————— ————————-

                ¦  Номер  ¦   Дата    ¦ ¦    Расчетный период   ¦

                ¦документа¦составления¦ +————————+

                ¦         ¦           ¦ ¦     с    ¦     по     ¦

      ПЛАТЕЖНАЯ +———+————+ +———-+————+

      ВЕДОМОСТЬ ¦  20-ахо ¦ 20.08.2012¦ ¦01.08.2012¦ 15.08.2012 ¦

                ———-+———— ————+————-

                                       2-я страница формы N Т-53

———————————————————————

¦Номер ¦Табельный¦    Фамилия,    ¦ Сумма,¦Подпись в   ¦  Примечание ¦

¦по    ¦  номер  ¦    инициалы    ¦  руб. ¦получении   ¦             ¦

¦поряд-¦         ¦                ¦       ¦денег       ¦             ¦

¦ку    ¦         ¦                ¦       ¦(запись о   ¦             ¦

¦      ¦         ¦                ¦       ¦депонирова- ¦             ¦

¦      ¦         ¦                ¦       ¦нии суммы)  ¦             ¦

+——+———+—————-+——-+————+————-+

¦  1   ¦    2    ¦        3       ¦   4   ¦    5       ¦      6      ¦

+——+———+—————-+——-+————+————-+

¦   1  ¦   088   ¦Петров С.И.     ¦3100,00¦            ¦             ¦

+——+———+—————-+——-+————+————-+

¦   2  ¦   056   ¦Иванова М.А.    ¦2300,00¦            ¦             ¦

+——+———+—————-+——-+————+————-+

¦   3  ¦   032   ¦Сидоров Л.Б.    ¦2100,00¦Депонировано¦ депонент N 8¦

——+———+—————-+——-+————+—————

                                                             2

                                        Количество листов ——

По настоящей платежной ведомости

              Пять тысяч четыреста ——————————

выплачена сумма —————————————————

                                   прописью

—————————      00          5400         00

————————— руб. — коп. (——— руб. — коп.)

                                         цифрами

                   Две тысячи сто ——————————

и депонирована сумма ———————————————

                                     прописью

—————————      00          2100         00

————————— руб. — коп. (——— руб. — коп.)

                                         цифрами

                 Кассир                 Конева М.А.

Выплату произвел ——— _________ ———————

               должность  личная    расшифровка подписи

                          подпись

                            82        24      августа      12

Расходный кассовый ордер N ——— от «—» ————— 20— г.

                                 Сергеева Л.И.

Проверил бухгалтер ___________ ———————

                   личная     расшифровка подписи

                   подпись

                     24     августа     12

                    «—» ———— 20— г.

                                По образцу 2-й страницы печатать

              дополнительные страницы ведомости по форме N Т-53.

                         Подписи печатать на последней странице.

Платежная ведомость. Форма Т-53 | Бланки и образцы

Платежная ведомость (форма Т-53) – документ, который применяется при выплате заработной платы работнику предприятия. В документе указывается общая сумма, которая подлежит выдаче наличных денежных средств сотруднику.

Каждая платежная ведомость составляется на конец отчетного периода (как правило, это месяц) уполномоченным на то лицом. Как правило, этим лицом является работник бухгалтерии, а именно кассир предприятия.

Форма платежной ведомости является унифицированной и имеет код по ОКУД 0301011. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать удобную для использования форму данного бухгалтерского документа, руководствуясь формой Т-53 как шаблоном.

Данный документ имеет необходимые для заполнения реквизиты, такие как: дата документа, дата составления, ФИО лица, ответственного за составление ведомости, отчетный период и сумма начисленной заработной платы.

В конце каждой платежной ведомости указывается сумма фактически выплаченной заработной платы, так и депонированной суммы (не выплаченные денежные средства в силу определенных обстоятельств: отпуск, больничный, командировка и т.д.). Отметку «Депонировано» следует ставить напротив тех фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату. Согласно официальной форме Т-53 это графа под номером 23. Данную отметку имеет право прописывать кассир предприятия, т.к. именно он ответственный за выдачу денежных средств сотрудникам предприятия. Если же работник получил свою заработную плату, ему необходимо в графе номер 5 поставить свою подпись, которая является подтверждением получения наличных денежных средств.

В самом конце заполнения платежной ведомости ответственное лицо, а именно кассир предприятия должен указать общую сумму прописью, которую он выдал сотрудникам, а так же сумму, которая осталась с пометкой «Депонировано». Данные записи кассир в обязательном порядке должен засвидетельствовать своей подписью. Только после этого документ отдается на проверку главному бухгалтеру. Далее, если никаких замечаний не последует, платежная ведомость подписывается главным бухгалтером предприятия.

Все платежные ведомости предприятия регистрируются в журнале по форме Т-53а. Данный документ заводится сроком на один календарный год, но храниться на протяжении пяти лет.

Недостатком платежной ведомости является, то, что информация, отображенная в документе, не является конфиденциальной.

Платежная выписка Образец формы Т 53. Выписка по оплате

Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

При подаче заявки на расчетную заработную плату По форме N Т-49 иные расчетно-платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с использованием платежных карт, составляется только сметная ведомость, а расчетная и платежно-платежная ведомость не составляется.

Ведомости составляются в единственном экземпляре в бухгалтерском учете.

На титульном листе Расчетная заработная плата (форма N T-49) и платежная ведомость (форма N T-53) указывают общую сумму, подлежащую выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается на этом руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце выписки указываются размеры выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (Форма N Т-53) после истечения срока платежа с указанием фамилий работников, не получавших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 есть отметка «депонировано».При необходимости в форме «Примечание» N В форме Т-53 указывается номер представляемого документа.

В конце платежной ведомости, после последней записи, проводится последняя строка для простоты итоговой ведомости. На размер заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которой проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях, определяется состав деталей и их расположение в зависимости от принятой технологии обработки информации.В этом случае форма документа должна содержать все реквизиты единой формы.

Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. N 1 «Об утверждении единых первичных форм бухгалтерской документации по бухгалтерскому учету и ее оплате»

Т-53 выписка о выплате Отражает информацию о факте выдачи заработной платы работникам. Его часто используют в различных компаниях, так как отчетность, таким образом, довольно удобна, и это утверждение имеет ряд преимуществ.

Данная платежная ведомость более рациональна, чем РКО, так как по ней вы можете передать деньги нескольким сотрудникам, а выдача может быть осуществлена ​​в течение нескольких дней, но информация о сумме платежей в этом случае не будет конфиденциальной. Эта форма более удобна и формирует Т-49, так как не содержит расчетов по оплате.

Заполнение платежной ведомости T-53

Название платежного листа T-53 не сильно отличается от формы T-49 и заполняется аналогично.Разница в счетчике «Корреспондентский счет», здесь мы указываем «Дебет 70», потому что таким образом уменьшается задолженность по заработной плате.

Остальные листы представляют собой таблицу, в которую можно внести данные по десяткам сотрудников. В строке «количество листов» отмечаем их количество.

В первом столбце понятно, прописываем номер по порядку.
Секунда: номер его стола. Эта информация содержится в личной карточке сотрудника.
В третьей графе «фамилия, инициалы» пропишите фамилию, имя и отчество.Это позволит избежать путаницы, если в организации работают родственники или однофамильцы.
Четвертый график — это сумма, которая должна быть начислена сотруднику. Он записывается рядом с левой вертикальной чертой, а не посередине.
Последний график является окончательным для расчета общей суммы.

После того, как таблица оформлена в рамку и проставлена ​​на титульном листе, документ должен проверить кассир. В случае неправильного заполнения платежной ведомости Т-53 она будет возвращена в бухгалтерию для обновления или уточнения.Если все данные верны, на основании этого Ведомоста кассир начинает выдавать заработную плату сотрудникам.

В пятую колонку напротив своей фамилии рабочий, получив деньги, кладет свою картину.
График шестой, содержит данные о документах, по которым осуществляются платежи. Например, паспорт, данные о доверенности или деньги на оплату и т. Д. Если в этом нет необходимости, то в графе — волокна.

На листе, который будет последним, кассир указывает сумму, которая была выплачена сотрудникам, и сумму депонирования. Эти данные указывают как цифрами, так и прописывают буквами. Затем эти суммы он заверяет личной подписью и оформляет кассовый ордер на всю сумму, которую рабочим выдал. Кроме того, номер RTO и дата составления указывают на платежную ведомость Т-53.

Теперь выписка возвращается в бухгалтерию, где ее должен заверить главный бухгалтер.

Все выписки, на основании которых производились сборы, регистрируются в соответствующем журнале (Т-53А). Он оценивается в организации сроком на один год. В нем «Ведомости» хранятся пять лет.

Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы сотрудникам. Это унифицированный вид № Т-53. Он отражает суммы выдачи наличных на руках сотрудников уже с учетом всех удержаний.Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, можно оформить зарплату и софт, если так сказать на предприятии один сотрудник. Если работников много, целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно сократит документооборот. Кроме того, зарплата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходным кассовым ордерам — только в течение дня.

Конечно, у каждого документа есть свои минусы. Выписка по оплате не является исключением. Его главный недостаток — отсутствие конфиденциальности, так как каждый сотрудник должен подписаться в нем, и он может видеть заработки сотрудников своего отдела.

Заполнение платежной ведомости по форме Т-53.

На титульном листе указывается название организации или ИП, а также название ее структурного подразделения.

Справа в табличке заполнен код ОКПО из справки по статистике.

В графе «Корреспондентский счет» всегда указывается «Дебет 70».

Потом ставят обоснованность заявления. Обычно это три дня с момента подписания заявления. А также заполните сумму по выписке прописью и цифрами, начиная с больших букв с начала строки.

В графе «номер документа» записываем порядковый номер выписки, начиная с начала года.

В «дате составления» указываем дату выписки (она должна быть не позднее даты подписи главного бухгалтера и срока оплаты).

Выписка проставляется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике выписку сначала записывают у директора — это разрешение кассиру на выдачу денег, и только потом деньги выдаются сотрудникам.Главный бухгалтер уже подписывает выписку после выдачи денег и проверяет правильность выписки.

С обратной стороны бланка Ведомости заполняем табличную часть. Если на предприятии много сотрудников, то в выписке может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указано цифрами в строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 написан порядковый номер сотрудника.

Граф 2 заполняется на основании персональной карты сотрудника — указывается ее номер таблицы.Колонка 3 заполнена F.O.O. рабочий. Имя и отчество лучше заполнять полностью, чтобы избежать недоразумений, которые могут возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В столбце 4 числа соответствуют сумме экстрадиции каждого сотрудника. Сумма пишется сначала на графиках, а не посередине. В последней строке указана общая сумма платежей по выписке.

После заполнения платежная ведомость передается в кассу для проверки.Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, ее переписывает бухгалтерия. Если платежная ведомость оформлена правильно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании выписки.

Перед выдачей денег у каждого сотрудника ставится подпись напротив своего имени в графе 5. В графе 6 заполняется требуемый документ для расчета на кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявление на выдачу денег, паспорт и т. Д.Если нет подтверждения документов — график жесткий.

По истечении установленного в Ведомостях срока выдачи денег кассир до конца оформляет платежную ведомость. Если сотрудник, указанный в выписке, денег не получил, напротив его имени в графе 5 указано «внесено». Кассир рассчитывает все внесенные суммы и на последнем листе указывает общую и внесенную сумму цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись.Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем выписка сдается в бухгалтерию и заверяется начальником.

Вы можете скачать форму платежной ведомости в форме T-53.

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале платежных ведомостей (единая форма № Т-53А). Журнал будет выходить с начала каждого года. Срок годности — пять лет.В заполнении журнала нет ничего сложного. Журнал ведет бухгалтер (нажмите на картинку).

По данной модели распечатать все страницы журнала по форме № Т-53А. Вы можете скачать форму Т-53А.

Выплата заработной платы может производиться через расходную кассу. См. Примеры.

Подробнее о кассовых операциях

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Чтобы получить книгу бесплатно, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Общество при осуществлении хозяйственной деятельности В соответствии с трудовыми договорами, заключенными с работниками, должно выплачивать денежное вознаграждение за их труд. Он может заниматься наличным и безналичным путем. Для оформления заработной платы можно использовать несколько документов, в том числе выписку о выплате.

Согласно законодательству, работодатели по трудовым договорам должны выплачивать заработную плату дважды в месяц. Эти сроки определены внутренним нормативным актом предприятия и должны строго соблюдаться.

Если выдача осуществляется достаточно большим количеством сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой в Госстате есть форма Т-53. Выполняет выписку бухгалтера-калькулятора после начисления заработной платы за последний месяц или в сроки, установленные в фирме как период выдачи аванса. Основанием для заполнения данного документа является расчетная выписка.

В соответствии с учетной политикой Компания вправе вместо этих двух форм применить такой документ, как форма расчета заработной платы 49.Это часто используется на малых предприятиях для оптимизации документооборота. Основное отличие платежной ведомости от того, что она предназначена только для денежных расчетов. Расчет вознаграждения, а также размеры удержаний производятся в другом документе ().

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухгалтерии, в которой она заполняется в автоматическом режиме. Также допускается использование типографских бланков, которые заполняются вручную.После создания документ передается в кассу компании и вовремя, чиновники выдают наличные, а сотрудники, получив их, образцы.

Кассир или бухгалтер оформлен окладом, выданным РКО. Вовремя, когда в кассу не поступили сотрудники, кассир при закрытии резюмирует в документе выписку и отправляет в банк пометку «сдано». Это означает, что эти деньги зарезервированы на текущем счете и не могут быть потрачены компанией на другие цели.

На крупных предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов.В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках этот документ становится неактуальным.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть формы содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также название отдела, если имеется значимая организационная структура. Под кодами необходимо указать соответствующую учетную запись.

Следующие установленные законом сроки фиксируются для выдачи заработной платы на предприятии, в течение которой она будет выплачиваться.В основном это три дня подряд. В следующей строке указывается общая сумма денег для выдачи прописью и цифрами.

Платежную ведомость затем составляют директор и главный бухгалтер с расшифровкой их должностей и ФИО.

Внизу рядом с названием формы проставляется порядковый номер документа и дата его оформления. Затем на графиках фиксируются начальная и конечная дата периода, за который выплачивается заработная плата.

Заветная сторона Ведомостей

В первом столбце указывается номер записи, затем номер планшета сотрудника, а затем полностью личные данные.В следующем столбце цифрами вводятся денежные суммы, которые сотрудник должен подать на руки. Факт получения денег работник отражает личной подписью в пятой графе. В разделе «Примечание» кассир ставит необходимые ему отметки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата не получена вовремя, кассир вносится в графу «Подпись» депозита.

Последняя строка определяет окончательную сумму.

Выписка может состоять из нескольких листов, поэтому их количество указано ниже.

В следующей строке указываются реквизиты написанного RTO () — его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости с ответственным сотрудником, он смотрит ее и проставляет дату. Здесь нужно указать его личные данные.

Платежная выписка — способ оформления наличных расчетов в кассе предприятия при подсчете сотрудников.При этом само начисление производится путем составления отчета о расчетах, который, в свою очередь, тесно связан с формой платежного отчета. Например, расчет заработной платы может использоваться расчетным платежным отчетом. по форме 49, по таблице формы Т12 и др., что именно следует использовать, определяется исходя из особенностей самого предприятия.

Если расчет заработной платы производится, то ее выплата оформляется платежной ведомостью по форме Т-53.Напомним, нельзя использовать две вышеуказанные формы, если расчет и оплата персонала ИП ведутся универсально. Каждая оформленная платежная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в регистрацию платежных ведомостей.

Форма заполнения Т-53

Название организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для всего предприятия — док.

Код ОКПО. Это можно увидеть в уведомлении Росстата.

Корсчет. Счет 70 — «Расчеты с наемным персоналом».

Строка «На кассе оплатить вовремя». Обозначается периодом, за который центрируются деньги с расчетного счета организации. По правилам нельзя хранить наличные деньги на установленной кассе Limita, за исключением наличных денег, предназначенных для выдачи заработной платы — их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-дневный срок.

Ниже отражено Общая сумма заработной платы прописью и цифрами. Рядом с его подписями — руководитель организации и главный бухгалтер.

Таблица довольно простая: фамилия, инициалы, таблица количества сотрудников и сумма денег, которую они должны получить. При получении зарплаты каждому сотруднику нужно писать.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо передать в банк, а в графе 5 указать «внесено».

По таблице Обозначается общей выплаченной суммой прописью и цифрами, а также внесенной суммой (если есть не все сотрудники).

Также внизу формы указаны:

Реквизиты расходных кассовых ордеров, на основании которых сняли деньги с кассы

Ответственное лицо, осуществившее оплату (ФИО, должность и подпись)

ФИО, CDA, а также подпись документа

Депозитарий: Образец заполнения

Основные моменты високосного года 2020 г. Challenge Extra Pay Period

Более ранняя версия этой статьи была опубликована 22 июля 2019 г.

Хотя в феврале обычно 28 дней, в високосные годы, например, 2020 год, он дает 29-е число. Это может стать головной болью для специалистов по персоналу и расчету заработной платы, что приведет к дополнительной зарплате в календарном году, в зависимости от того, когда и как платят сотрудникам.

Проблема периода доплаты не ограничивается високосными годами. Однако именно в високосные годы многие работодатели сталкиваются с периодом доплаты.

На 2020 год, «будет ли дополнительный период оплаты и дата получения зарплаты, зависит от того, как работодатель распорядился, чтобы платежная ведомость обрабатывалась», — сказал Майк Трабольд, директор по соблюдению нормативных требований в платежной ведомости Paychex.

Даже в годы, когда в феврале не было дополнительного дня, есть вероятность появления дополнительных рабочих дней, если платежная ведомость выплачивается еженедельно или раз в две недели (раз в две недели) «просто потому, что 365 дней не делятся равномерно на семь дней недели», — сказал Трабольд. сказал.

В любом году с 365 днями шесть дней недели будут повторяться 52 раза, а один день недели — 53 раза, пояснил он. В високосном году с 366 днями пять дней недели будут повторяться 52 раза, а два дня недели — 53 раза.

«Если бы у работодателя была политика, например, по которой он выплачивал наемным работникам еженедельно каждый вторник, в 2019 году, невисокосный год, у него было бы 53 дня зарплаты», потому что в январе.1 и 31 декабря приходятся на вторник, сказал Трабольд. «У того же работодателя будет 52 дня зарплаты в 2020 году, который является високосным».

Для тех лет, когда работодатель обнаруживает, что у него 53 или 27 дней зарплаты, есть два основных варианта, указал Трабольд:

• Ничего не делайте и платите одинаковую сумму за каждый день выплаты жалованья, признавая одну дополнительную зарплату в году. Это обычно приводит к увеличению затрат на заработную плату.
  

• Разделите годовую зарплату на 53 или 27 дней зарплаты. Это приведет к уменьшению количества чеков сотрудников каждый день зарплаты, на что в конце года будет выплачиваться дополнительная зарплата. Например, если наемному работнику платят 52000 долларов в год, работодатель может пересчитать сумму каждой зарплаты, так что в конечном итоге он будет работать в размере 52000 долларов при 27 зарплатах каждую неделю вместо 26 зарплат. Работодатели, выбирающие этот вариант, должны обеспечить соблюдение федерального закона о справедливых трудовых стандартах и ​​всех соответствующих законов штата о заработной плате, сказал Трабольд.
  

Еще одно удобное решение — переход с зарплаты каждые две недели на зарплату два раза в месяц, хотя работодатели должны будут соответствующим образом скорректировать отчисления из пособий.

[дискуссионная онлайн-платформа только для членов SHRM: SHRM Connect — даты дополнительных выплат в 2020 году для двухнедельного графика]

Сообщите сотрудникам

Добавление дополнительной зарплаты требует пропорционального уменьшения каждой зарплаты в течение года, что может негативно повлиять на моральный дух. Вот почему в годы с дополнительным периодом оплаты важно информировать сотрудников о том, что их годовая зарплата будет такой же, несмотря на несколько меньшие зарплаты за каждый период оплаты.

Например, офис государственного контролера Нью-Йорка, который курирует услуги по начислению заработной платы для государственных служащих, выпустил бюллетень о как расчет заработной платы високосного года повлияет на госорганы

«В любом финансовом году, на который приходится 29 февраля, двухнедельный расчет заработной платы изменяется, чтобы рассчитывать двухнедельный платеж, исходя из 366 дней в этом финансовом году», — сказали госслужащим. «Поскольку текущий финансовый год штата Нью-Йорк начался 1 апреля 2019 года и закончился 31 марта 2020 года, он будет включать дополнительный день в феврале, и суммы зарплаты рассчитываются с учетом этого дополнительного дня.»

Удержания из заработной платы для планов выплаты пособий сотрудникам

В год с дополнительным периодом выплаты заработной платы следует учитывать влияние удержаний из заработной платы и специальных выплат. учитывать дополнительный период или не учитываться в дополнительном периоде заработной платы. Аналогичное соображение применяется к специальным выплатам заработной платы, основанным на 26/52 расчетных периодах, таким как выплаты алиментов на ребенка, удерживаемые из заработной платы работника.

Сотрудники также должны понимать, как период дополнительной оплаты может повлиять на взносы в план 401 (k), медицинские сберегательные счета (HSA) и гибкие сберегательные счета (FSA). Сообщите сотрудникам, что дополнительный период оплаты может повлиять на то, сколько они хотят откладывать от каждой зарплаты в свои 401 (k), HSA или FSA, сообщил Трабольд. Для сотрудников, которые планируют финансировать эти счета до максимального годового уровня, дополнительный период оплаты повлияет на то, сколько на зарплату им нужно будет внести, чтобы достичь этих лимитов в конце года.

Корректировка систем расчета заработной платы

«Работодатели должны убедиться, что системы расчета заработной платы и учета рабочего времени правильно запрограммированы, чтобы признать 29 февраля действительным днем», — посоветовал Трабольд. «Убедитесь, что отделы заработной платы и льгот вносят любые необходимые корректировки в отчисления из заработной платы и взносы в льготы».

Некоторые сотрудники, однако, могут иметь контракты, которые ограничивают возможность работодателя изменять способы оплаты, например, контракт, в котором указывается фиксированная еженедельная или двухнедельная заработная плата по сравнению с годовой зарплатой.Точно так же, «любые коллективные договоры, касающиеся этого вопроса, должны быть соблюдены», — сказал Трабольд.

Удержание налогов обычно рассчитывается с использованием набора заранее определенных таблиц от IRS и государственных налоговых органов, отметил он. Однако в год, когда для работодателя существует дополнительный период заработной платы, еженедельные и двухнедельные плательщики должны обеспечить, чтобы автоматизированные системы расчета заработной платы корректировали удержание налогов, как правило, на основе 26/52 расчетных периодов, чтобы отразить 27/53 расчетных периодов.

Аналогичным образом, сотрудники, которые хотят удержать больше или меньше стандартного удержания, могут захотеть определить, нужно ли им корректировать формулы удержания подоходного налога.

Взгляд в будущее

«Не забудьте скорректировать расчеты в следующем году», — напоминает консалтинговая компания EY. «Если в одном налоговом году был дополнительный период выплаты заработной платы, и компьютерная формула была изменена с учетом дополнительного периода выплаты заработной платы, обязательно измените вычисление на умножение заработной платы периода выплаты 26/52 и деление суммы ежегодный налог 26/52 за следующий налоговый год.»

Связанный ресурс SHRM:

Високосный год (2020) Снижение заработной платы, экспресс-запрос SHRM

Что такое удержания из заработной платы? | Вычеты до и после налогообложения

Удержания из заработной платы — это заработная плата, удерживаемая из общего заработка работника с целью уплаты налогов, дополнительных расходов и льгот, таких как медицинское страхование. Эти удержания составляют разницу между заработной платой брутто и заработной платой нетто и могут включать:

• Налог на прибыль
• Налог на социальное обеспечение
• 401 (k) взносы
• Начисления заработной платы ¹
• Выплаты алиментов

Некоторые вычеты из заработной платы являются добровольными и могут быть вычтены из зарплаты до или после налогообложения, если сотрудник предоставил письменное разрешение.С другой стороны, налоги и удержания заработной платы являются обязательными, и работодатели, которые не могут точно удержать эти вычеты, могут нести ответственность за недостающие суммы.

Как работают удержания из заработной платы?

Вычеты из заработной платы обычно обрабатываются каждый платежный период в соответствии с применимым налоговым законодательством и информацией об удержании, предоставленной вашими сотрудниками или постановлением суда. Расчеты можно производить вручную или автоматизировать процесс с помощью поставщика услуг по расчету заработной платы.Многие компании выбирают автоматизацию, потому что она сокращает количество ошибок и гарантирует своевременную подачу платежей в соответствующие органы.

Сумма, которую вы удерживаете за каждого сотрудника, зависит от индивидуальной формы W-4 Свидетельства об удержании налогов, государственных и местных сертификатов удержания, выбора льгот и других деталей. Например, зарегистрирован ли сотрудник в вашем плане медицинского страхования или требуется наказание в виде судебных санкций?

Место (а) вашего предприятия и место, где ваши сотрудники предоставляют услуги, также играют важную роль в отчислениях из заработной платы, поскольку не каждый штат собирает подоходный налог.

Вычеты до налогообложения

Вычеты до вычета налогов удерживаются из зарплаты сотрудника до удержания любых налогов. Поскольку они исключаются из валовой заработной платы в целях налогообложения, отчисления до налогообложения уменьшают налогооблагаемый доход и сумму денег, причитающихся государству. Они также снижают ваш федеральный налог по безработице (FUTA) и сборы штата по страхованию от безработицы.

Типы отчислений до налогообложения включают, помимо прочего, медицинское страхование, групповое страхование жизни и пенсионные планы.И хотя сотрудники не обязаны участвовать, это часто в их интересах. Взносы до налогообложения могут сэкономить им значительные деньги по сравнению с тем, что они заплатили бы за пособия и другие услуги после уплаты налогов.

Однако экономия не безгранична. Обычно существуют ограничения на размер взноса сотрудников до уплаты налогов. IRS, например, регулирует общую сумму, которую можно отложить до налогообложения до пенсионного плана 401 (k) каждый год.

Вычеты по закону

Обязательные отчисления предписываются государственными учреждениями для оплаты государственных программ и услуг.Они состоят из федерального подоходного налога, налога Федерального закона о страховых взносах (FICA) (Medicare и Social Security) и подоходного налога штата. Чтобы оформить их правильно, нужно знать статус работы ваших сотрудников.

Если вы нанимаете независимых подрядчиков, вам обычно не нужно удерживать подоходный налог, налог на социальное страхование или налог на медицинское страхование из их заработной платы. Это потому, что эти типы работников платят налог на самозанятость со своего дохода. С другой стороны, если кто-то является добросовестным сотрудником, вы обязаны вычесть необходимые налоги.Вы можете отправить в IRS форму SS-8 «Определение статуса работника для целей уплаты федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога» для получения дополнительной помощи.

Налоги FICA

FICA поддерживают социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Сотрудники платят налог на социальное обеспечение по ставке 6,2% с лимитом взносов, зависящим от заработной платы, и они платят налог на медицинское страхование в размере 1,45% без какого-либо ограничения. Это равняется 7,65% налогов FICA на зарплату (до тех пор, пока не будет достигнута базовая заработная плата социального обеспечения), которые вы обязаны соответствовать по закону.

Некоторые сотрудники также могут облагаться дополнительным налогом по программе Medicare. Начиная с периода выплаты заработной платы, когда доход человека превышает 200 000 долларов, вы должны начать вычитать 0,9% из его или ее заработной платы до конца года. Дополнительный медицинский налог также применяется к определенным уровням пенсионных выплат железнодорожникам и доходов от самозанятости. От вас не требуется соответствовать этому вычету.

Федеральный подоходный налог

У федерального правительства есть семь категорий подоходного налога, от предельной ставки 10% до 37%.Эти ставки применяются постепенно, что означает, что заработная плата сотрудника сначала взимается по самой низкой ставке, пока она не достигнет порогового значения для этого диапазона. С них по-прежнему взимается плата по каждой последующей ставке, пока они не достигнут своего общего валового дохода или самого высокого уровня налогообложения.

Налогооблагаемый доход в каждой группе различается в зависимости от статуса подачи документов — холост или женат, подача отдельно, совместная подача заявки или главы семьи — что указано в форме W-4. Ежегодные поправки на инфляцию, вносимые IRS, также будут определять пороговые значения налоговых ставок.

Для удержания федерального подоходного налога в каждый платежный период у вас обычно есть два варианта — метод диапазона заработной платы или процентный метод — оба из которых можно найти в Публикации IRS 15-T.

Государственные и местные налоги

Законы штата о подоходном налоге сильно различаются, от простых до сложных. Некоторые взимают фиксированную ставку со всего дохода, другие имеют несколько налоговых категорий, а некоторые вообще не взимают подоходный налог. Третьи следуют федеральному налоговому кодексу вместо того, чтобы создавать свои собственные.По этим причинам вам следует проконсультироваться со всеми правительствами штатов, в которых вы работаете, чтобы убедиться, что ваш фонд заработной платы соответствует местным законам.

Отчисления после уплаты налогов

Вычеты после уплаты налогов снимаются с зарплаты сотрудника после удержания всех необходимых налогов. Поскольку отчисления после уплаты налогов уменьшают чистую заработную плату, а не валовую, они не снижают общую налоговую нагрузку на человека. Распространенные примеры включают пенсионные планы Roth IRA, страхование по инвалидности, профсоюзы, пожертвования на благотворительность и увеличение заработной платы.Сотрудники могут отказаться от участия во всех вычетах после уплаты налогов, кроме удержаний из заработной платы.

Предметы заработной платы

Суды, регулирующие органы и IRS могут приказать вам удержать часть заработной платы после вычета налогов или нетто-заработной платы сотрудника для покрытия неуплаченных налогов, алиментов, алиментов или невыплаченных кредитов. Типы доходов, которые можно получить, включают:

• Почасовая оплата
• Заработная плата
• Комиссии
• Бонусы
• Пенсии и выплаты по пенсионным планам

В ордере на возмещение расходов обычно указывается сумма удержания или процент удержания и куда направить платеж.Внимательно прочтите и усвойте эти документы. Если вы вычитаете предметы одежды неправильно или не оплачиваете их полностью, ответственность за просроченные платежи может нести ваш бизнес, а не сотрудник.

В дополнение к самому постановлению о возмещении вы должны соблюдать Раздел III Закона о защите потребительских кредитов (CCPA). Этот закон ограничивает размер выплаты заработной платы сотрудника в неделю и не дает вам уволить сотрудника, если его или ее зарплата погашается по любому одному долгу.

Добровольные отчисления

Сотрудники могут выбрать, чтобы из их зарплаты было вычтено больше денег, чтобы покрыть расходы на различные льготы.Они известны как добровольные удержания из заработной платы, и они могут быть удержаны до налогообложения (если это разрешено в соответствии с разделом 125 Налогового кодекса) или после уплаты налогов.

Поскольку добровольные удержания не являются обязательными, вы должны убедиться, что ваши сотрудники полностью осведомлены о них. Получите письменное согласие сотрудника перед удержанием страховых взносов или любых других льгот из его заработной платы. Кроме того, отображайте текущий вычет и итоговую сумму за год до даты в каждой выписке о заработной плате и ведите точный учет на случай, если сотрудник или аудитор сомневается в вычете.Многие штаты требуют этого как часть своих правил ведения документации.

К видам добровольных удержаний из заработной платы относятся:

Медицинское страхование

Предоставление вашим сотрудникам медицинского, стоматологического и офтальмологического обслуживания — отличный способ удержать сотрудников и привлечь новые таланты, но вы не хотите, чтобы затраты были обременительными. Как правило, и вам, и вашим сотрудникам выгоднее платить страховые взносы до вычета налогов. Если вы хотите сделать это, IRS требует, чтобы вы вносили взносы в соответствии с планом Раздела 125.

Групповое страхование жизни

Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам базовое срочное страхование жизни без дополнительных затрат в размере до 50 000 долларов США. Все, что больше этого, приведет к вмененному доходу. Если сотрудники хотят добавить дополнительное покрытие или приобрести страхование жизни для иждивенцев, вы обычно вычитаете эти средства из их заработной платы после уплаты налогов.

Пенсионные планы

Работодатели предлагают множество различных вариантов пенсионных сбережений, но два из самых популярных — это 401 (k) и индивидуальные пенсионные счета Roth (IRA).Взносы сотрудников в план 401 (k) откладываются для уплаты федерального подоходного налога и подоходного налога большинства штатов, но облагаются налогами FICA. Взносы IRA, с другой стороны, удерживаются после уплаты налогов.

Рабочие расходы

Если ваши сотрудники состоят в профсоюзе, им, вероятно, придется платить за свое членство и любые налогооблагаемые льготы, предлагаемые через профсоюз. Другие виды расходов на работу, которые могут быть вычтены из заработной платы, включают униформу, питание и поездки. Однако в некоторых штатах такие вычеты могут быть запрещены.

Как рассчитать отчисления из заработной платы

Расчет удержаний из заработной платы — это процесс преобразования заработной платы брутто в заработную плату нетто. Для этого:

1. Скорректировать валовую заработную плату путем удержания взносов до налогообложения в медицинское страхование, пенсионные планы 401 (k) и другие добровольные выплаты.
2. Обратитесь к форме W-4 сотрудника и налоговым таблицам IRS за этот год, чтобы рассчитать и вычесть федеральный подоходный налог.
3. Удерживать 7,65% скорректированной валовой заработной платы по налогу на медицинскую помощь и социальному обеспечению, вплоть до предела заработной платы.
4. Вычтите 0,9% для дополнительного налога Medicare, если доход с начала года до даты достиг 200 000 долларов США или более.
5. В штатах, взимающих подоходный налог, удерживайте его в соответствии с инструкциями, содержащимися в налоговых справочниках или налоговых кодексах каждого штата.
6. Вычтите украшения, взносы в пенсионные планы Roth IRA и другие сборы после уплаты налогов, чтобы получить общую чистую заработную плату.

Калькулятор удержаний из заработной платы

Часто задаваемые вопросы о вычетах из заработной платы

Не всегда легко узнать, когда и как производить вычеты из заработной платы, а ошибки могут стоить дорого.Наши часто задаваемые вопросы помогут вам избежать нарушений нормативно-правового соответствия.

Какие примеры неправильных удержаний из заработной платы?

Неправильные удержания из заработной платы часто являются результатом того, что работодатели взимают со своих сотрудников плату за пособия и услуги, которые они должны оплачивать самостоятельно. Сюда входят:

• Федеральный налог по безработице (FUTA)
• Государственный налог по безработице
• Страхование компенсации рабочим
• Средства индивидуальной защиты, требуемые OSHA
• Инструменты, необходимые для работы

На уровне штата могут быть дополнительные ограничения на удержание дохода для покрытия обмундирования, нехватки кассовых аппаратов и связанных с работой расходов.

Что такое отчисления из заработной платы при страховании?

Многие американцы, имеющие медицинскую страховку, покупают ее через своих работодателей за счет удержаний из заработной платы. Это дает значительную экономию средств, поскольку страховые премии могут удерживаться из их заработной платы до налогообложения в соответствии с планом Раздела 125. На самом деле, однако, сотрудники не платят за медицинское страхование напрямую, а возмещают расходы своему работодателю, который направляет платеж поставщику медицинского страхования.

Как сообщается о вычетах из заработной платы?

При сообщении налоговых удержаний с сотрудников и подаче налоговых платежей работодателя в федеральное правительство обычно используются следующие формы:

Эти документы можно подать в бумажном или электронном виде.В отдельных штатах действуют собственные правила отчетности о удержаниях из заработной платы, поэтому важно проконсультироваться с местными властями.

Каковы примеры удержаний из заработной платы?

Вычеты из заработной платы делятся на четыре разные категории — до налогообложения, после уплаты налогов, добровольные и обязательные — с некоторым перекрытием между ними. Например, медицинское страхование является добровольным вычетом и часто предлагается до уплаты налогов. Конкретные примеры каждого вида удержаний из заработной платы включают:

• Вычеты до налогообложения: Медицинские и стоматологические пособия, 401 (k) пенсионные планы (для федерального подоходного налога и налогов большинства штатов) и групповое страхование жизни
• Обязательные вычеты: Федеральный подоходный налог и налог штата, налоги FICA и дополнительные выплаты из заработной платы
• Вычеты после уплаты налогов: Гарнитуры, пенсионные планы Roth IRA и благотворительные пожертвования
• Добровольные отчисления: Страхование жизни, связанные с работой расходы и пенсионные планы

Какой вычет LTD из зарплаты?

Вычет по долгосрочной нетрудоспособности (LTD) покрывает процент от заработной платы сотрудников, которые получили травмы или слишком больны, чтобы работать в течение длительного периода времени.Когда LTD вычитается до налогообложения, сотрудники платят немного меньше за страховые взносы, но взимают федеральный подоходный налог с любых полученных льгот. С другой стороны, вычеты LTD после уплаты налогов приводят к тому, что сотрудники получают немного меньшую выручку за каждый платежный период, но их льготы не подлежат дальнейшему налогообложению, если они их используют. Кратковременная нетрудоспособность (ЗППП) часто облагается налогом таким же образом.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований.Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год

¹ Сумма, подлежащая удержанию, регулируется Федеральным законом о защите потребительских кредитов.

Стандартные формы

используются по всему правительству для различных целей программы трудоустройства и льгот.Просмотрите список ниже, чтобы загрузить выбранные вами формы.

26 июня 2013 года Верховный суд постановил, что статья 3 Закона о защите брака (DOMA) является неконституционной. В результате решения Верховного суда Управление кадров США (OPM) теперь сможет предоставлять определенные льготы федеральным служащим и аннуитентам, которые вступили в законный брак с супругой того же пола, независимо от штата работника или аннуитента. резидентства. OPM в настоящее время обновляет и пересматривает веб-сайт, чтобы отразить это изменение, и обновит эту информацию как можно скорее.Следите за обновлениями в ближайшие недели.

Контрольный список для расчета зарплаты на конец года: вот что нужно сделать вашему бизнесу

Скоро конец расчетного года, но нет причин для паники.Если вы не составили план подготовки к этому, самое время подготовить команду по расчету заработной платы.

Есть несколько вещей, которые вам нужно сделать для успешного завершения расчетного года, но главное помнить, что вы должны сообщить в HMRC за предыдущий налоговый год, а дата подачи — 19 апреля.

Затем вам нужно подготовиться к новому налоговому году и убедиться, что вы передали своим сотрудникам их P60 до конца мая.

Чтобы помочь вам с расчетом заработной платы на конец года, вот несколько шагов, которые вам необходимо предпринять, и ключевые даты, о которых нужно знать, чтобы вы могли убедиться, что вы делаете все, что требуется, и не теряете свою зарплату.

Все ваши сотрудники, которые работают с вами в последний день налогового года, 5 апреля, должны получить от вас P60 до 31 мая.

В этом важном документе содержится сводная информация об их заработной плате и удержаниях за год.

Используя программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете создать свои P60 и безопасно поделиться ими в Интернете со своими сотрудниками. При необходимости их также можно распечатать.

Заканчивается ли расчет заработной платы на 52 неделе или у вас есть 53 неделя (если дата выплаты выпадает на 5 апреля 2021 года), которую нужно учитывать? Точно сказать не могу?

Если вашим сотрудникам платят ежемесячно, у вас не будет 53 недели, поэтому вы можете обрабатывать платежную ведомость как обычно.

Если некоторым (или всем) вашим сотрудникам платят еженедельно, раз в две или четыре недели, если ваша обычная дата выплаты не приходится на 5 апреля, у вас не будет недели 53.

Однако, если эти еженедельные, двухнедельные или четыре еженедельных платежа означают, что ваша обычная дата выплаты приходится на 5 апреля, тогда у вас есть неделя 53.

В этом случае все, что вам нужно сделать, это заполнить платежную ведомость за 5 апреля обычным способом перед обработкой конца года.

Новый год заработной платы, новое решение

Кто в доме хозяин? Ты босс. Узнайте, как можно каждый раз получать правильные выплаты.

Кто-нибудь из ваших сотрудников уволился из вашего бизнеса? Если это так, вам необходимо обработать их как выходных.

Важно сделать это перед отправкой полного платежа (FPS) и сводки платежей работодателя (EPS).

Итак, вы выяснили, есть ли у вас 53-я неделя, обработали окончательный расчет заработной платы за налоговый год и выписали кого-либо из своих сотрудников. Теперь вы можете отправить окончательный FPS и, при необходимости, EPS.

В рамках подготовки вы должны обработать свой последний платежный период и предоставить свой последний FPS — но только на свой последний платежный период.

Когда вы обработаете свой конец года, вы подадите заявку через Интернет. Последний срок — 19 апреля.

Нет никакой разницы между FPS и EPS в последнем периоде выплаты. Отправьте их как обычно, после чего вы сможете продолжить процесс расчета зарплаты на конец года.

Используя программное обеспечение для расчета заработной платы, убедитесь, что вы проверили дату обработки — она ​​должна быть установлена ​​на 5 апреля.Теперь вы можете обработать свой отчет на конец года и подать окончательную заявку на 2020/21 налоговый год.

По завершении этого шага вы можете производить свои P60s. Помните, что ваши сотрудники должны получить их до 31 мая.

Вот и все — вы выполнили расчет зарплаты еще на один год. Поднимитесь на пять минут — затем приготовьтесь начать обработку платежной ведомости за новый налоговый год.

Некоторые ключевые даты окончания расчетного года были выделены выше, но здесь они снова вместе с некоторыми другими датами расчета заработной платы, о которых вам нужно знать.

Стоит добавить в свой календарь (если у вас их там еще нет):

5 апреля

• Налоговый год 2020/21 заканчивается этой датой

6 апреля

• Начало нового налогового года (2021/22)

С 6 апреля

• Обновите ведомость заработной платы сотрудников
• Пора обновить программное обеспечение для расчета заработной платы

19 апреля

• Это крайний срок для окончательной подачи налогового года 2020/21

К 31 мая

• Ваши сотрудники должны получить свои P60

До 6 июля

• Вам необходимо отчитываться о расходах и выгодах — для этого вы можете использовать программное обеспечение для расчета заработной платы

6 июля

• Это крайний срок для подачи ваших форм P11D и P11D (b)

19 июля

• В этот день уплата взносов в национальное страхование класса 1A должна производиться в HMRC
.

Видите ли, конец расчетного года не должен быть стрессовым.С небольшим упреждающим планированием вы можете легко завершить обработку, прежде чем приступить к подготовке к новому налоговому году.

Вы готовитесь к выплате зарплаты в конце года? Сообщите нам, как вы с этим справляетесь, в комментариях ниже.

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в марте 2018 г. и был обновлен для обеспечения актуальности.

Полное руководство по соблюдению требований к заработной плате

Столкнулись с проблемой соблюдения требований к заработной плате? Прочтите это руководство, чтобы получить важные советы, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует действующему законодательству о заработной плате.

Как заполнить форму W-4: Руководство по удержанию налогов 2021

Большинство людей пересекаются с формой W-4, но не все понимают, насколько сильна форма W-4 над их налоговыми счетами. Вот для чего используется форма, как ее заполнять и как она может улучшить вашу налоговую жизнь.

Форма W-4, официально названная «Свидетельство об удержании налогов», — это форма IRS, которую сотрудники используют, чтобы сообщить работодателям, какую сумму налога удерживать с каждой зарплаты.Работодатели используют W-4 для расчета определенных налогов на заработную плату и перечисления налогов в IRS и штат от имени сотрудников.

Вам не нужно заполнять новую форму W-4, если она уже есть у вашего работодателя. Вам также не нужно каждый год заполнять новую форму W-4. Если вы начинаете новую работу или хотите скорректировать удержания на существующей работе, вам, вероятно, придется заполнить новую форму W-4. В любом случае, это отличный повод пересмотреть свои удержания.

Раньше сотрудники могли требовать льготы по W-4 для уменьшения суммы федерального подоходного налога, удерживаемого из их заработной платы.Чем больше удерживаемых пособий требовал работник, тем меньше его работодатель удерживал бы из его зарплаты. Тем не менее, Закон о сокращении налогов и занятости от 2017 года пересмотрел множество налоговых правил, в том числе отменил личные льготы. Это побудило IRS изменить форму W-4.

Новый W-4, представленный в 2020 году, по-прежнему запрашивает основную личную информацию, но больше не запрашивает ряд разрешений. Теперь сотрудники, которые хотят снизить свои налоговые удержания, должны требовать иждивенцев или использовать таблицу вычетов.

Как заполнить форму W-4

Форма W-4 доступна на веб-сайте IRS. Вот как выполнить действия, применимые к вашей ситуации.

Шаг 1. Личная информация

Введите свое имя, адрес, номер социального страхования и налоговый статус.

Шаг 2: Учет нескольких работ

Если у вас несколько вакансий или вы подаете документы совместно, а ваш супруг работает, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить более точное удержание.

Если вы одиноки и работаете на нескольких работах, или вы состоите в браке и подаете документы совместно, и вы оба работаете:

• Обычно вы должны иметь при себе W-4 на каждую работу.

• Для наиболее высокооплачиваемой работы W-4 заполните шаги 2–4 (b) W-4. Оставьте эти шаги пустыми на W-4 для других работ.

• Если вы состоите в браке и подаете документы совместно, и вы оба зарабатываете примерно одинаковую сумму, вы можете поставить отметку в поле с указанием такой же суммы. Уловка: оба супруга должны сделать это на каждом из своих W-4.

Если вы не хотите сообщать своему работодателю, что у вас есть вторая работа или что вы получаете доход из других источников, не связанных с работой, у вас есть несколько вариантов:

• В строке 4 (c) , вы можете поручить своему работодателю удержать дополнительную сумму налога из вашей зарплаты.

• В качестве альтернативы не учитывайте дополнительный доход в сумме W-4. Вместо того, чтобы взимать налог напрямую с вашей зарплаты, отправьте в IRS расчетные квартальные налоговые платежи самостоятельно.

Шаг 3: Заявление на иждивенцев, включая детей

Шаг 4: Уточните размер удержания

Если вы хотите удержать дополнительный налог или планируете требовать вычетов, отличных от стандартного вычета, при уплате налогов, вы можете Обратите внимание, что.

Шаг 5: Подпишите и поставьте дату на W-4

После заполнения передайте форму в отдел кадров или отдела заработной платы вашего работодателя.

Что мне надеть на W-4?

Вот две общие стратегии:

• Если вы получили большой налоговый счет, когда подавали налоговую декларацию в прошлом году, и не хотите еще одну, вы можете использовать форму W-4, чтобы увеличить размер удержания.Это поможет вам уменьшить задолженность (или ничего) в следующий раз, когда вы подадите заявку.

• Если в прошлом году вы получили огромную компенсацию, вы даете правительству бесплатную ссуду и можете без нужды жить на меньшую часть своей зарплаты в течение всего года. Рассмотрите возможность использования формы W-4 для уменьшения удержания.

И вот несколько шагов, которые вы могли бы предпринять для достижения определенного результата:

Как убрать больше налогов из вашей зарплаты

Если вы хотите, чтобы из вашей зарплаты было вычтено больше налогов, что, возможно, приведет к возмещению налога когда вы подаете свой годовой отчет, вы можете изменить свой W-4 следующим образом.

• Уменьшить количество иждивенцев.

• Добавьте дополнительную сумму удержания в строке 4 (c).

Как уменьшить налоги, вычитаемые из вашей зарплаты

Если вы хотите, чтобы из вашей зарплаты вычитались меньшие налоги, что может привести к необходимости платить налоговый счет при подаче годовой декларации, вот как отрегулируйте свой W-4.

• Увеличить количество иждивенцев.

• Уменьшите число в строке 4 (a) или 4 (c).

• Увеличьте число в строке 4 (b).

Как использовать форму W-4, чтобы ничего не задолжать по налоговой декларации

Если ваша цель состоит в том, чтобы спроектировать удержания по зарплате таким образом, чтобы при подаче годовой декларации вы получили налоговый счет в размере 0 долларов США, тогда точность вашего W-4 имеет решающее значение.

• Ваш W-4 отражает ваше текущее семейное положение. Если у вас был ребенок или в этом году у вас был 18-летний подросток, ваша налоговая ситуация меняется, и вы можете обновить свой W-4.

• Вы точно оцениваете другие источники дохода. Прирост капитала, проценты по инвестициям, сдача внаем собственности и фриланс — это лишь некоторые из многих других источников дохода, не связанных с работой, которые могут облагаться налогом и которые стоит обновить в строке 4 (a) вашего W-4.

• Вы точно рассчитываете свои отчисления. W-4 предполагает, что вы берете стандартный вычет при подаче налоговой декларации. Если вы планируете перечислить (предположительно, потому что разбивка по статьям сократит ваши налоги больше, чем стандартный вычет), вы захотите оценить эти дополнительные вычеты и изменить то, что указано в строке 4 (b).Нужна дополнительная помощь? В инструкциях к Форме W-4 есть рабочие листы, которые помогут вам оценить возможные налоговые вычеты. Калькулятор IRS W-4 или налоговая оценка NerdWallet также могут помочь.

• Вы пользуетесь линией дополнительного удержания. Если вы хотите, чтобы с каждого чека на налоги удерживалось определенное количество дополнительных долларов, вы можете указать это в строке 4 (c).

Три вещи, о которых следует помнить при заполнении формы W-4

1.Обратите внимание, освобождены ли вы от удержания налогов.

Освобождение от налога означает, что ваш работодатель не будет удерживать федеральный подоходный налог с вашей заработной платы. (Тем не менее, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание все равно не будут выплачиваться с вашего чека.) Как правило, вы можете быть освобождены от удержания только в том случае, если выполняются два условия:

1. Вы получили возврат всех удержанных федеральных подоходных налогов в прошлом году, потому что у вас не было налоговых обязательств, и

2. Вы ожидаете, что то же самое произойдет и в этом году.

Если вы освобождены от удержания, напишите «освобождено» в графе под шагом 4 (c). Вам по-прежнему необходимо выполнить шаги 1 и 5. Кроме того, вам нужно будет ежегодно подавать новую форму W-4, если вы планируете продолжать требовать освобождения от удержания.

2. Подайте новую форму W-4, когда жизнь изменится.

Вы можете изменить свой W-4 в любое время, но если что-либо из этого произойдет с вами в течение года, вы, возможно, особенно захотите обновить свой W-4, чтобы ваши удержания отражали вашу налоговую жизнь:

3.Будьте комфортны, возясь со своими удержаниями.

Возиться можно. Вы можете дать своему работодателю новый W-4 в любое время. Это означает, что вы можете заполнить форму W-4, передать ее своему работодателю, а затем проверить свою следующую зарплату, чтобы узнать, сколько денег было удержано. Затем вы можете начать оценивать, сколько вы вычли из своей зарплаты за полный год. Если кажется, что этого недостаточно для покрытия всего вашего налогового счета, или если кажется, что в конечном итоге это окажется слишком большим, вы можете отправить еще один W-4 и внести поправки.

Если вы хотите, чтобы из каждой зарплаты удерживалась дополнительная установленная сумма для покрытия налогов на доход внештатных сотрудников или другой доход, вы можете указать ее в строках 4 (a) и 4 (c) формы W-4.

Округление часов | ExakTime

Знаете ли вы, что округление табелей рабочего времени ваших сотрудников является законным?

Подождите! Прежде чем начинать округлять табели учета рабочего времени ваших сотрудников (аналоговые или цифровые) в меньшую сторону, завершите чтение.

Согласно Министерству труда, округление расписания является приемлемой практикой, если оно соответствует определенным критериям.Округление табеля рабочего времени работодателем никогда не может толковаться как преимущество работодателя перед работником. Для точных расчетов вы можете использовать это преобразование часов для расчета заработной платы.

Каковы правила округления расписания?

Есть три варианта округления времени сотрудника:

• Округление до ближайшего 15-минутного интервала
• Округление до ближайшей 1/10 часа (по сути, каждые 6 минут)
• Округление до ближайшего 5-минутного интервала

Наиболее распространенным вариантом является округление до ближайшего 15-минутного интервала, поскольку оплата четверти часа часто является самым простым вариантом для систем расчета заработной платы.Если вы пойдете по этому пути, имейте в виду, что существуют ограничения на то, когда вы можете округлить, а когда вы можете округлить в меньшую сторону (известное как правило 7 минут).

Согласно правилу 7 минут вы должны:

• Округлить до ближайшей четверти часа, если сотрудник находится в пределах первых 7 минут интервала
• Округлите значение до ближайшей четверти часа, если сотрудник находится в пределах последних 7 минут интервала

Например, если сотрудник приходит в 8:08, его время можно округлить до 8:15.Если сотрудник приходит в 8:07, его время должно быть отмечено как 8:00.

Вот краткая справочная таблица, которая поможет:

Может ли округление сэкономить мне деньги?

Министерство труда допускает округление расписания, «где есть неопределенные и неопределенные периоды времени, продолжительностью в несколько секунд или минут, и когда неспособность считать такое время оправдано промышленными реалиями.Говоря простым языком, это означает, что это должно допускать некоторую несогласованность с методами учета рабочего времени.

Здесь важно отметить, что, как и почти во всех случаях, FLSA чаще всего выносит решение в пользу сотрудника — это правило не предназначено для того, чтобы компании могли отнимать оплачиваемое время у сотрудников.

В конечном счете, работодатели не должны прибегать к округлению хронометража просто для того, чтобы сократить расходы. Если вы экономите значительные суммы денег с помощью этой практики, вы почти наверняка делаете это незаконно — и, следовательно, открываете для себя судебные иски FLSA.

Используйте один из этих трех разных подходов, чтобы обеспечить соблюдение правил округления:

• Всегда округлять до 5-, 6- или 15-минутного приращения (каждый раз используя одно и то же приращение)
• Круглосуточное время входа и выхода с точностью до ближайшего приращения
• Округление всех записей в пользу сотрудника (округление в меньшую сторону для входных и выходных часов)

Хотите избавиться от непоследовательного учета рабочего времени? Облачная система учета рабочего времени ExakTime собирает 100% точные данные о времени и посещаемости, поэтому вам даже не нужно думать об округлении для удобства.