Подлинность подписи: Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельство подлинности подписи — Нотариус Акимов Г.Б.

Нотариус подтверждает подлинность подписи на документе, но не удостоверяет изложенных в нем фактов. Гражданин или юридическое лицо предъявляют паспорта, представитель организации — свидетельство, подтверждающее его полномочия. Содержание документа с удостоверяемой подписью не должно противоречить закону РФ.

Обстоятельства предоставления услуги

Заверить подлинность подписи имеет право нотариус, работник консульства или должное лицо местного самоуправления. Услуга востребована в том случае, если гражданин не может лично присутствовать в государственном учреждении при подаче заявления (в ЗАГСе при разводе, нотариальной конторе при открытии наследственного дела и пр.) На документах, содержащих изложение каких-либо фактов, нотариальный работник вправе сделать запись или поставить штамп о том, что им удостоверятся не их содержание, а стоящая подпись.

Свидетельство о подлинности подписи гражданина производится путем установления его личности. Физ.лица для подтверждения полномочий предоставляют:

• протокол об избрании, либо приказ о назначении на должность;
• свидетельство из ФНС о государственной регистрации организации;
• устав или другие учредительные документы;
• доверенность.

Удостоверяемая подпись должна размещаться на соглашениях, которые не содержат признаки совершаемой сделки. В свидетельствах о возникновении или прекращении гражданских прав нотариус обязан проверить их соответствие законным нормам, установить дееспособность лиц, разъяснить смысл и значение их действий. Как односторонние удостоверяются следующие сделки: заявление об отмене доверенности или регистрации брака, если гражданин не может явиться в ЗАГС одновременно со второй стороной, отказ от наследства и т.п.

Участие третьих лиц

Для подтверждения подписи несовершеннолетних 14-18 лет получается согласие родителей, попечителей или опекунов, которые также расписываются в документе. Если граждан не может лично подписаться в силу увечий, болезни или неграмотности, он вправе поручить это сделать другому лицу. Нотариус в таких случаях удостоверят подпись обоих субъектов по форме № 58 и проверяет их дееспособность.

На документах с информацией об обстоятельствах, которые имеет право удостоверять только государственный орган (дата рождения, смерти или вступления в брак), подлинность подписи гражданина нотариусом не устанавливается.

Верность перевода

Существует 2 способа удостоверения переведенных документов. Нотариус либо сам переводит текст на русский язык, либо подтверждает подлинность подписи переводчика. Личность обратившегося за услугой устанавливается всегда.

Подпись переводчика располагается под переводом до подписи нотариуса. Документ переводится полностью, включая штампы, печати и название должности подписавшего его лица. К подлиннику с помощью шнура прикрепляются листы перевода, а в месте скрепления ставятся подпись и печать.

Если личность переводчика нотариусу неизвестна, он ее устанавливает и делает соответствующую запись в реестре. Уровень квалификации и знания иностранного языка подтверждается дипломами и сертификатами о наличии соответствующего образования. При удостоверении подлинности подписи нотариусом в отношении переводчика совершается надпись по форме № 61.

На каких документах должностное лицо органа местного самоуправления может свидетельствовать подлинность подписи?

Свидетельствуя подлинность подписи, должностное лицо местного самоуправления удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (пункт 61 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления). В соответствии с частью 2 статьи 80 Основ РФ о нотариате не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. Как разъяснила Федеральная нотариальная палата в письме от 03.02.2017 № 324/03-16-3, свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, возможно в следующих случаях. 1. При опубликовании сведений о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (газета «Коммерсантъ»), подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована (статья 189 ГК РФ). 2. При подаче нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, а также заявление об отказе от наследства, когда указанные заявления пересылаются по почте, подпись наследника на таком заявлении должна быть засвидетельствована в установленном порядке (абзац второй пункта 1 статьи 1153 ГК РФ и пункт 2 статьи1159 ГК РФ). 3. При принятии наследником наследства по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия в письменной форме на это всех остальных наследников, принявших наследство. Если такое согласие в письменной форме дается наследниками не в присутствии нотариуса, их подписи на документах о согласии должны быть засвидетельствованы в порядке, указанном в абзаце втором пункта 1 статьи 1153 ГК РФ (пункт 2 статьи 1155 ГК РФ). 4. При отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества подлинность подписи на заявлении участника общества или общества должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (пункт 6 статьи 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В практике встречаются случаи, когда сотрудники ГИБДД направляют несовершеннолетних в органы местного самоуправления для удостоверения согласия родителей на получение ребенком водительского удостоверения. Как установлено пунктом 18 Правил проведения экзаменов на право управлением транспортным средством и выдачи водительских удостоверений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2014 № 1097, для допуска несовершеннолетнего в возрасте от 16 до 18 лет к сдаче экзамена и последующей выдаче водительского удостоверения требуется письменное согласие одного из законных представителей, заверенное в соответствии с законодательством Российской Федерации. Из этого следует, что удостоверяется волеизъявление гражданина, давшего согласие, а не его подпись. А удостоверение волеизъявления законного представителя несовершеннолетнего при таких обстоятельствах не входит в перечень нотариальных действий, совершаемых должностными лицами местного самоуправления.

Может ли кадровик засвидетельствовать подлинность подписи сотрудника?

Е.М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Кто имеет право свидетельствования подлинности подписи на документе кроме нотариуса?

Имеет ли право сотрудник отдела кадров осуществлять свидетельствование подлинности подписи сотрудника на документах организации?

ОТВЕТ

Согласно закону право свидетельствования подлинности подписи (кроме нотариусов) установлено для должностных лиц местного самоуправления (если в населенном пункте нет нотариуса), а также должностных лиц консульских учреждений.

На практике для внутренних целей организации (внутренних документов) часто предоставляют право свидетельствовать подлинность подписи сотрудников сотруднику отдела кадров или иному уполномоченному сотруднику организации (локальным актом). Однако такое свидетельствование юридической силы не имеет.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно статье 37 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) право свидетельствовать подлинность подписи на документах для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте, имеют должностные лица местного самоуправления, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ (п. 5). В соответствии со статьей 38 свидетельствуют подлинность подписи на документах также должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (п. 6).

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют следующие должностные лица местного самоуправления:

1) в поселении, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;

2) в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;

3) во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, — уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

Может да, а может нет: ВС рассказал, что делать при неясной экспертизе

Суд не может сам разрешать вопросы, которые требуют специальных познаний – для этого проводятся экспертизы. Например, специалист в области почерковедения может подтвердить или опровергнуть подлинность подписи на завещании. Но что делать, если эксперт пришел к вероятностному выводу, и даже повторное заключение неполное и противоречивое? Областной суд проанализировал отношения наследодателя и предполагаемой наследницы и принял свое решение. Но Верховный суд указал на ошибку нижестоящей инстанции. Его указания пригодятся в любом деле, в котором оспаривается подпись на документе.

Наследодатель, который решил написать завещание, не обязан говорить об этом наследникам по закону. Они могут узнать о документе спустя много лет после его составления, когда настанет время получать наследство. Поэтому споры о подлинности завещания встречаются часто. Об этом рассказала юрист КА «Юков и партнёры» Ирина Орешкина. По ее словам, в каждом шестом подобном разбирательстве назначается почерковедческая экспертиза, и от нее обычно зависит, признают ли завещание недействительным. Правда, эксперт не всегда может точно ответить на поставленные вопросы, отмечает партнер юргруппы «Яковлев и партнеры» Кира Корума

. Так случилось и в одном из дел, которое дошло до Верховного суда. 

В нем эксперт изучал завещание дважды, но так и не смог четко сказать, подписал ли его наследодатель или кто-то еще. Как выйти из сложной ситуации с двумя неясными заключениям, разъяснил Верховный суд в определении 41-КГ 17-2:

Суд не может подменить специалиста и сам ответить на вопрос исходя из фактических обстоятельств дела. Если заключение неполное, нечеткое, противоречивое – следует назначить еще одну (повторную или дополнительную) экспертизу.

Эта позиция может пригодиться в любых делах, в которых оспаривается подпись на документе, полагает Корума.

Экспертиза или факты

Такие указания гражданская коллегия ВС дала в деле Наталии Заболотной*, которая судилась с племянницей своего мужа Николая Татьяной Полозовой*. В 2010 году Заболотные сочетались браком, а спустя четыре года мужчина умер, оставив после себя дом и участок, купленные в 2002-м. Когда супруга отправилась их получать, она узнала о завещании. Оказывается, еще в 2001 году муж изъявил волю передать все, чем владеет, своей племяннице Полозовой. Поскольку наследники по закону (в число которых входит жена) обязательно получают часть имущества, Заболотная и Полозова были записаны долевыми собственницами дома и участка.

Но жена усопшего не готова была с этим смириться и оспорила завещание 2001 года. Хотя документ заверил нотариус, Заболотная была уверена, что подпись сфальсифицирована. Ведь супруг никогда не говорил ей о завещании или о том, что хочет облагодетельствовать племянницу. С такими аргументами наследница по закону обратилась в Неклиновский районный суд Ростовской области. Тот по ходатайству истицы дважды поручал сличить подпись с другими образцами Марине Сухомуд из «Северокавказского центра экспертиз и исследований». На основании ее заключений районный суд склонился к выводу, что завещание завизировал кто-то другой (2-1/2016 (2-485/2015;) ~ М-257/2015). Заболотная одержала победу, но недолгую.

Ростовский областной суд, который тоже изучил выводы экспертизы, трактовал их иначе (33-10884/2016). Апелляция сочла, что специалист не дала точного ответа на вопрос, расписался ли в завещании Заболотный или другое лицо. Областной суд обнаружил в заключении противоречия и неясности и вызвал эксперта для объяснений, но в заседание она не явилась. Поэтому коллегия решила оценить выводы экспертизы в совокупности с другими обстоятельствами. Они были таковы. Нотариус, заверившая завещание, подтвердила, что оно подлинное и не отзывалось. Своих детей у Заболотного не было, только племянница, и в 2001 году он жил по месту составления завещания. А его жена получила долю в наследстве и лишь спустя некоторое время стала оспаривать завещание. Это убедило коллегию, что в иске Заболотной надо отказать.

Как разрешить сомнения

Верховный суд решил направить дело на пересмотр – для новой экспертизы. Да, с одной стороны, заключение эксперты – это такое же доказательство, как и другие, и они должны оцениваться в совокупности. С другой стороны – нельзя исходить из фактических обстоятельств там, где нужны специальные познания, отметила коллегия ВС под председательством Игоря Юрьева.   

Марина Костина из «Яковлева и партнеров» поддерживает решение ВС и настаивает на важности специального исследования. «Поскольку сам наследодатель уже не может подтвердить или опровергнуть подлинность своей подписи, нужна новая экспертиза, — говорит адвокат. – Иначе завещание оспорить невозможно».

«При всей неоднозначности решения апелляции» в ней видит рациональное зерно партнер правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Магомед Газдиев. Судебная экспертиза не имеет исключительной силы, ее выводы можно (и нужно) оспаривать, потому что именно критическая оценка доказательств – залог правильного рассмотрения дела, убежден юрист. По его словам, решение нельзя принять лишь на основе выводов эксперта. Суд должен указать, почему он с ними согласен (или не согласен) во взаимосвязи с другими обстоятельствами, считает Газдиев.

* — Имена действующих лиц изменены.

Свидетельствование подлинности подписи на документе в 2021 году

К одной из функций, возложенных на нотариуса статьёй 80 «Основ законодательства РФ о нотариате», относится возможность засвидетельствовать подлинность подписи физического лица на официальном документе. Нотариус должен убедиться в том, что этот документ, во-первых, не противоречит нормам законодательства, а во-вторых, что он подписан конкретным физическим лицом. При этом нотариус не обязан удостоверять факты, которые изложены в документе.

Как происходит процесс свидетельствования подписи

Приказом Минюста РФ от 30 августа 2017 г. N 156 вместо ранее действующих Методических рекомендации утверждён Регламент, в соответствии с которым устанавливается объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, а также способ ее фиксирования.

Методические рекомендации по свидетельствованию подлинности подписи обязывали нотариуса устанавливать не только личность должностного лица, но и полученные им полномочия. Те же обязательства накладывает и Регламент.

Физическое или должностное лицо обязано поставить свою подпись только в присутствии нотариуса и лично. Если по причине болезни или инвалидности гражданин не может присутствовать лично, то удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи устанавливается в присутствии его представителя. В этом случае нотариус обязан установить личность этого человека.

Если необходимо свидетельствование подлинности подписи физического лица, не достигшего совершеннолетия, в возрасте от 14 до 18 лет, в документе вместе с этим человеком обязательно должен расписаться подтвердивший свои полномочия один из его родителей, попечитель или усыновитель.

Проверка нотариусом личности гражданина обязательна во всех случаях. Полномочия же для подписания документа проверяются в соответствии с п. 38 Методических рекомендаций в том случае, если при рассмотрении документа нотариус установит, что документ издан юридическим лицом. К примеру, это может быть свидетельствование подлинности подписи на банковской карточке компании.

Обратите внимание! Нотариус не будет заверять подлинность подписи, если предлагаемый ему документ противоречит нормам законодательства.

Например, незаконным будет заявление о том, что гражданин согласен признать себя недееспособным без заключения врачей или согласен с признанием возникшего карточного долга.

Если закон не устанавливает обязанность заверения подписи физического или должностного лица, то заявитель самостоятельно принимает решение о целесообразности таких действий.

Свидетельствование подлинности подписи и верности перевода с одного языка на другой

В соответствии с нормами статьи 81 «Основ законодательства РФ о нотариате» верность перевода, например, с китайского на русский язык, нотариус может засвидетельствовать в том случае, когда он лично владеет этими языками и имеет соответствующее подтверждение. Во всех иных случаях методические рекомендации по свидетельствованию подлинности подписи переводчика позволяют нотариусу подтвердить подпись официального переводчика, личность которого он устанавливает лично.

Свидетельствование подлинности подписи переводчика осуществляется в определённом порядке, с учётом размещения текста.

Переводимый текст может размещаться двумя способами:

• на одной странице, которая разделена по вертикали чертой на две части. Перевод находится в правой, а переводимый текст — в левой части листа;
• на отдельном от оригинала листе, который прикрепляется к подлиннику. Если листов несколько, то они после перевода прошиваются и нумеруются.

Нотариус заверяет своей подписью все пронумерованные листы и проставляет затем свою печать.

Свидетельствование подписи переводчика завершается заверением подписи переводчика, которая поставлена под переводимым текстом. Удостоверительная надпись нотариуса должна быть изложена не только под оригинальным, но и под переводимым текстом.

Нотариальное удостоверение переводов. Свидетельствование подлинности подписи переводчика.

Наименование услуги	Стоимость, руб
Нотариальное удостоверение перевода (cвидетельствование подлинности подписи переводчика), выполненного переводчиком Бюро переводов «Фабрики Документов»	600 за 1 документ
Нотариальное удостоверение перевода (cвидетельствование подлинности подписи переводчика), выполненного переводчиком, не являющимся работником Бюро переводов «Фабрики Документов» 1	600 за 1 документ

¹ — для совершения нотариального действия по свидетельствованию подлинности подписи переводчика, который не является сотрудником Бюро переводов «Фабрики Документов», необходимо, чтобы переводчик лично обратился в нотариальную контору и представил нотариусу документы, удостоверяющие личность и подтверждающие его квалификацию.

Услуга по нотариальному заверению перевода необходима в тех случаях, когда вы планируете предоставлять в российских учреждениях или органах официальные документы иностранных государств, и в случаях представления российских документов в государственные или частные учреждения за границей:

• для получения гражданства, РВП или ВНЖ;
• для получения рабочей или учебной визы;
• для поступления в иностранные учебные заведения;
• при введении бизнеса, например, для заключения международных контрактов, участия в тендерах, для оформления сертификатов, и пр.

Ассортимент документов, подлежащих нотариальному заверению, разнообразен. Это:

• личные документы: паспорта, свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, перемени имени;
• документы об образовании или трудовой деятельности: аттестаты, дипломы и приложения к ним;
• документы, выдаваемые органами исполнительной или судебной власти: лицензии, судебные документы, водительские удостоверения, документы о регистрации прав на имущество, различные налоговые выписки;
• документы организаций: уставы, решения органов управления предприятий и т.д.

Нотариальный перевод документов выполняется в два этапа: вначале переводчик готовит перевод документа, после чего нотариус заверяет своей подписью подлинность подписи переводчика под переводом.

Часто после нотариального заверения перевода требуется придать документу юридическую силу для представления его за границей: проставить апостиль или выполнить консульскую легализацию переведенного документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документах

Свидетельствование подлинности подписи на документах

Свидетельствование подлинности подписи на документах

Свидетельствование подписи, ее подлинности, может быть произведено нотариусом в том случае, когда подпись ставиться в присутствии самого нотариуса, который будет ее свидетельствовать. Перед этим нотариус убеждается, что это именно то лицо, подпись которого он должен свидетельствовать. Это делается с помощью документов, которые могут подтвердить данную личность (паспорт). Паспорт обратившееся за услугой лицо предъявляет лично. 

В случае свидетельствования подписи юридического лица, нотариусе предъявляется ряд документов, которые должен иметь любой человек, выступающий таким юридическим лицом. Это свидетельство о том, что обратившийся зарегистрирован, как юридическое лицо, имеет патент на деятельность данного рода. И что он честный налогоплательщик и имеет регистрацию в органах налогообложения.

Когда необходимо засвидетельствовать подпись лица от 14 до 18 лет, то кроме этого лица свои подписи на документе ставят родители или опекуны. Нотариус также проверяет и документы, подтверждающие право данных лиц на опеку. Таким образом, оформляется сразу и свидетельствование подписи опекуна или родителя.

Свидетельствование нотариуса, заверяющего подлинность подписи, касается только самой подписи. Он подтверждает, что это подпись поставлена именно данным лицом. Содержания документа такое свидетельствование не касается и на содержание не распространяется. Но нотариус не имеет права свидетельствовать подлинность, какой либо подписи на документе, который полностью или частично не соответствует законодательству. Так нотариус не свидетельствует подлинность, если подпись стоит под распиской о карточном долге или выплате калыма. Действия этих расписок противоречат закону.

Нотариус на м. Таганская Аксючиц Ирина Валерьевна всегда поможет Вам пройти все процедуры оформления свидетельствование подлинности подписи на документах.

Как узнать, настоящая ли подпись

Руководство по коллекционированию книг

Подписанные книги могут стоить совсем немного. Как вы можете быть уверены, что подпись, найденная в книге или документе, действительно настоящая?

Это краткий обзор основ. Аутентификация подписей — это узкоспециализированная дисциплина, для овладения которой требуются годы опыта, но, когда эксперт недоступен или практичен, есть несколько советов, которые любители могут использовать, чтобы лучше понять, настоящая подпись или нет.

Самый важный вопрос, с которого следует начать, — это «есть ли причина для того, чтобы кто-то подделал эту подпись?»

Существует глубокая пропасть между успехами страницы, подписанной Шекспиром, и местного автора, который раз в неделю заходит в независимый книжный магазин, чтобы пополнить запасы своих книг. Очевидно, что эта гипотетическая подпись Шекспира является одним из самых крайних и маловероятных примеров, но принцип остается. На очень высокой стороне этого уравнения профессиональные фальсификаторы имеют мотивацию использовать методы и материалы, которые не позволяют никому, кроме наиболее подготовленных и хорошо оснащенных профессионалов, обнаружить подделку.Самые опытные фальсификаторы создают свои собственные чернила из химикатов определенного периода, включая химические вещества старения. Безупречные, но полностью поддельные оригинальные голографические документы создаются с нуля, начиная с чистой бумаги нужной эпохи, иногда получаемой путем вырезания пустых листов в конце старых книг. Искусство и наука раскрытия такого мошенничества требуют гораздо более специализированных знаний, чем мы будем рассматривать здесь.

Фактическая подпись по сравнению с печатной подписью

Одна честная ошибка, которую люди иногда делают со старыми книгами, — это неверная интерпретация подписи автора, которая напечатана вместе с книгой, а не добавлена ​​вручную после публикации.Авторы, ставшие достаточно известными за свою карьеру, иногда ставили свою подпись на печатной форме для украшения. Некоторые из более поздних работ Роберта Фроста демонстрируют эту традицию, как и некоторые серии унифицированных переплетов, такие как Hillcrest Edition произведений Марка Твена. Несколько уловок для проверки подлинности подписи, на которую вы смотрите, в отличие от подписи, напечатанной вместе с книгой:

• Переверните подписанную страницу, чтобы посмотреть на ее обратную сторону (в условиях торговли она называется лицевой стороной).
• Поднесите эту страницу к свету.
  • Чернила для подписи вообще просачиваются через бумагу?
  • Равномерно блокируют ли чернила линий подписи свет, проходящий через страницу, или есть участки, которые кажутся более темными, с более сильными линиями?
• Вернувшись к лицевой стороне этой подписи (оборотной стороне страницы), посмотрите на страницу под косым углом.
  • Есть ли на странице углубления, где ручка могла поцарапать бумагу?
  • Чернила слегка растекаются по окружающей бумаге?

Если ответ на любой из этих вопросов был «да», значит, вы немного продвинулись в направлении возможности настоящей подписи.

Если вы можете быть уверены, что подпись, которую вы просматриваете, была добавлена ​​вручную, следующий шаг — посмотреть, насколько вероятно, что она реальна. Начните со сравнения рассматриваемого вами примера с известным. Интернет предоставляет отличный ресурс для поиска примеров известных подписей, но может потребоваться небольшая работа, чтобы найти сравнение с тем, что вы пытаетесь аутентифицировать. Однажды мне удалось найти нужный мне пример под суперобложкой той же книги. Издатель имел авторскую подпись на передней панели, что дало мне невероятно удобный пример.

Имейте в виду, что подписи меняются с возрастом. Проверьте, когда автор, вероятно, добавил эту подпись, и, если возможно, сравните ее с одной из примерно того же урожая. Если автор добавил и подпись, и дату, это упростит задачу. Если даты нет, подпись могла быть добавлена ​​в любое время после даты публикации. Стоит провести небольшую быструю проверку фактов по этому поводу. Посмертно опубликованные книги и издания, напечатанные после смерти автора, вряд ли были подписаны, поэтому убедитесь, что подпись, на которую вы смотрите, возможна, прежде чем тратить слишком много времени на мелкие детали.

Следующий шаг — внимательно изучить подпись. Здесь важны хороший источник света и лупа или увеличительное стекло. Посмотрите на строчки в подписи. Имеет ли смысл чернила для времени этой подписи?

• Фломастеры оставляют характерный след, напоминающий мазок кисти по поверхности бумаги. Фломастеры начали становиться популярными в 1950-х годах, поэтому подпись, появившаяся до того времени, вероятно, не должна выглядеть как фломастер.
• Шариковые ручки имеют тенденцию оставлять углубления на странице и отображать довольно отчетливую чистую узкую линию. Шариковые ручки сейчас распространены повсеместно, но до 20 века их не было в продаже.
• Перо и чернила были довольно стандартными до начала 20-го века. Линии, оставленные перьями этих ручек, как правило, были немного шире, чем у шариковых кончиков, а чернила часто слегка просачивались в окружающую бумагу.

Является ли подпись жидкостью?

• Обратите внимание на следы колебаний, когда линия обрывается в незнакомом месте или чернила могут скапливаться там, где перо находилось в течение длительного времени.Большинство людей, которые всю жизнь подписывают документы, имеют подпись, которая является естественным непрерывным движением. Кто-то, отслеживающий или пытающийся сопоставить пример, может не достичь этого с помощью единственного штриха.
• Противоположность этому — возраст автора. Шаткая рука может быть естественным результатом старения, поэтому тремор в линии подписи может действительно помочь подтвердить ее подлинность.

Если ваша подпись проходит все эти базовые тесты, вы можете обратиться к профессионалам.

В бизнесе много профессиональных экспертов, но имейте в виду, что не существует универсальной профессиональной сертификации или лицензирования. Ваш ориентир — это опыт и репутация профессионала. Кроме того, имейте в виду, что любое предоставленное заявление о подлинности является экспертным заключением этого человека. Многие из тех же принципов профессиональной аутентификации подписи аналогичны принципам профессиональной оценки. Если цель состоит в том, чтобы продать товар, начав с разговора с профессиональными продавцами в этой области о том, сколько они могут вам предложить, вы можете сэкономить огромное количество времени и денег по сравнению с самим маркетингом.

Исправления? Комментарии? Предложения?

Связанные ресурсы

---

Как определить настоящий или фальшивый автограф

1) Переверните его вверх дном.

Лучший способ сравнить подпись — перевернуть ее. Таким образом, ваш разум не читает его и может объективно искать контрольные признаки и небольшие различия между ними, которые могут выявить его как фальшивку.

2) Остерегайтесь проштампованных подписей.
Поддельные автографы часто воспроизводятся механическим способом.Проведите большим пальцем по подписи, особенно по ее контуру. Если он плоский, то «автограф», скорее всего, будет факсимиле
. В качестве альтернативы, если вы чувствуете текстуру чернил в верхней части страницы, значит, вы знаете, что он был добавлен позже. Также имейте в виду, что этот метод не работает с тканевыми предметами, такими как спортивные рубашки, которые впитывают чернила, не оставляя приподнятого слоя.

3) Посмотрите внимательно на чернила.

Вытащите увеличительное стекло и поищите визуальные подсказки.
При нанесении подписей все чернила наносятся одновременно и прижимаются к краям резины. Через увеличительное стекло вы сможете увидеть больше чернил по краям линий, чем в середине. Ищите автографы, напечатанные машинами, которые могут иметь неестественно «гладкий» эффект. Проверьте цвет чернил. Если вы решили, что бумага, скорее всего, подлинная, посмотрите на чернила. Если он темно-коричневый, как засохшая кровь, он может окислиться. Некоторые старые чернила содержали оксид железа. Если это темно-коричневый цвет, переходящий в желтый по краям, то это были чернила, которые были сделаны из твердого пирога, растворенного в смеси воды и яичного желтка.Но это было бы очень давно. Любая бумага, используемая для этих чернил, почти наверняка будет пергаментной. Тогда ничего другого не было. Если имя подписано ручкой, перо прорежет влажные чернила, образуя «туннели» и «мосты», видимые через увеличительное стекло. Однако автографы можно дублировать с помощью авторучки: машины, которая использует механическую руку для перетаскивания ручки по пластиковому или металлическому шаблону подписи — или «матрице». Следующий шаг предоставит дальнейшее понимание.

4) Ищите «роботизированные» контрольные знаки.

Когда вы пишете свое имя, вы подписываете его одним непрерывным движением. Кроме того, перо движется перед тем, как вы начнете писать, когда вы перемещаете его по направлению к странице.

С другой стороны, автоматическое перо опускается с точкой и резко заканчивается другой точкой. Это можно увидеть через увеличительную линзу. Если подпись выглядит неестественно «дрожащей», это может быть связано с вибрациями в автомате с ручкой. Обратите внимание на прямые линии, похожие на машинные, особенно если эти линии были прерваны случайным «роботом». колебания, которые могут показать, где авторучка соскользнула.Ищите несоответствия. Линии колеблются? Похоже, ручку оторвали от бумаги? Некоторые люди так поступают, но часто бывает, что линия прерывается, что может говорить о подделке.

5 Поднесите к свету .

Если чернила подписи кажутся слишком светлыми или, по всей видимости, давление на них одинаковое, то это, скорее всего, подделка. Если он светится пурпурным оттенком, значит, на нем почти наверняка нанесен штамп. Еще одна уловка — заставить знаменитость подписать негатив фотографии, а затем воспроизвести его.Если цвет подписи на фотографии серебристый, то, скорее всего, на ней нанесен штамп. Если она выглядит как мелованная бумага, а подпись — «Линкольн», это, скорее всего, подделка. Ищите линии «выложенной бумаги». Это линии из высохшего льняного или растительного волокна. Накладная бумага была обычным явлением в XVIII веке.

6) Подумайте о числах

Фальшивомонетчик может выбить 30 или 40 фальшивых автографов Дэвида Бекхэма. Но сам Бекхэм никогда не подписал бы столько контрактов.Фактически, он, скорее всего, подпишет не более одного за раз, опасаясь, что они будут проданы. В результате настоящие дилеры, вероятно, будут иметь на складе не более одной подписи Дэвида Бекхэма в месяц.

Также помните, что знаменитости и другие деятели часто посвящают автограф человеку, чтобы он был полезен только названному человеку.

7) Остерегайтесь частных аукционов или любых запросов о конфиденциальности со стороны продавца

— часто это уловка, чтобы скрыть продажу.На самом деле, у продавца нет законных оснований требовать конфиденциальности в своих отношениях с вами. Продавец с хорошей репутацией сможет гарантировать происхождение подписей, которые они продают, вместе с подтверждающей документацией. Бизнес, которому вы можете доверять, должен предлагать вам пожизненную гарантию. Кроме того, уважаемые продавцы будут открыто рассказывать о своей истории, прошлых сделках, рекомендациях и опыте.

8) Подумайте, как, когда и почему было подписано.

Если автограф до 1960-х годов подписан фломастером, то это подделка.Фломастеров не существовало до 1960-х годов, и подписывать их нужно чернилами.

9) Спросите себя :

Действительно ли этот человек подписал бы это? Например, если бы вы были президентом Соединенных Штатов, зачем вам подписывать учетную карточку? Существуют десятки тысяч свидетельств о назначении или увольнении с военной службы, образцы бумажных денег, назначений почтмейстером и земельных участков, подписанных после 1930-х годов, которые претендуют на то, чтобы быть подлинными, но не являются.

Есть исключения.На Antiques Roadshow был освещен случай, когда несколько долларовых купюр с серебряным сертификатом времен Второй мировой войны были подписаны несколькими главами государств, политическими деятелями и военными сановниками.

10) Перейти к надежному источнику аутентификации .

Не расстраивайтесь, есть примеры подлинных документов выше. Но это хорошая идея — обратиться за профессиональным советом и убедиться, что вы делаете это из надежного и авторитетного источника.
Услуги аутентификации и раньше были надежными, но в последние годы некоторые из них подверглись критике.PSA / DNA и UACC, например, были задержаны за неправильную идентификацию поддельных подписей как подлинных. Кроме того, не следует автоматически доверять продавцу, если он ссылается на членство в Универсальном клубе коллекционеров автографов (UACC) или на сертификат подлинности (COA). ). Членство в UACC можно купить, а документацию COA может подделать любой, у кого есть компьютер.

11) Ищите любой дополнительный текст, который может помочь подтвердить подлинность подписи или автографа .

Если это Марк Твен пишет о полете на реактивном самолете, что-то не так.Вероятно, это ненастоящее.
После смерти президента Кеннеди Джеки Кеннеди полагалась на авторучки, чтобы подписать свои ответы на тысячи писем с соболезнованиями, которые она получила.
Спросите себя: это сделал секретарь? Здесь, пожалуй, лучше всего проконсультироваться с проверенным экспертом.
Чем больше подписей на куске, тем больше ошибок можно обнаружить. Поместите спортивную рубашку с 10 фальшивыми подписями команд против спортивной рубашки с 10 настоящими подписями, и подделки легко обнаружить.
Часто подделки были написаны одним человеком.Они будут одинаковой высоты, равномерно расположены, а иногда и расположены одинаково.
Лучший способ удостовериться в подлинности подписи — это присутствовать при ее подписании. Когда вы пишете знаменитости для получения автографа, не думайте, что они собираются подписать его сами. Во многих случаях за них это сделает помощник. Увы, лучший способ избежать этого явления — быть свидетелем подписывающего его человека.
По словам главного аукциониста, эксперта по документам и оценщика Уэса Коуэна: «Даже лучших экспертов можно обмануть.Не бойтесь получить второе мнение ». — Antiques Roadshow.
Периодическая бумага может дать ценные подсказки относительно подходящего возраста автографа и любых других надписей, которые могут быть использованы для подтверждения его возраста. Веллум, или пергамент, использовался с 1000 г. до н.э. до XIX века, не считая архивных записей. Его заменили древесным, хлопчатобумажным или льняным волокном. [1

Как цифровая подпись помогает в проверке подлинности документа —

Развитие эпохи оцифровки сделало жизнь простой, выгодной, быстрой и интересной.Мы живем в делокализованном мире, где клиенты превращаются в цифровых клиентов, запрашивающих или пользующихся услугами онлайн в любом месте и в любое время.

Эта цифровая эра способствовала созданию цифровых документов, а также необходимости их аутентификации.

До этой эры способ подписания документа состоял в том, чтобы распечатать его, подписать и отсканировать обратно на компьютер для хранения, что действительно отнимало не только много времени, но и приводило к потере бумаги и других ресурсов.

Цифровые подписи более полезны с точки зрения использования, безопасности, проверки и экономии времени. Еще одно преимущество состоит в том, что подделать цифровые подписи сложно, поскольку в этом методе используется криптографическая технология для привязки личности подписывающего пользователя к документу по сравнению с традиционными подписями, которые очень легко подделать.

Определение цифровой подписи

Цифровая подпись подобна цифровому отпечатку пальца. Это математический код, который защищает код и обеспечивает подлинность документа или получателя сообщения.Он проверяет личность подписывающего объекта, доказывает намерение объекта подписать документ и что подпись связана с подписанным документом через подписывающий объект.

Цифровая подпись также указывает на намерение человека принять содержимое документа. Любой пользователь, отправивший документ, состоящий из цифровой подписи, не может отрицать, что подписал документ позднее, поскольку цифровая подпись уникальна для документа и подписывающего органа.

Цифровые подписи могут использоваться с любым документом или сообщением, чтобы получатель был уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было получено нетронутым, то есть без искажения данных или информации.

Как цифровая подпись помогает аутентифицировать документ? Цифровые подписи

работают в Инфраструктуре открытых ключей, которая защищает обмен данными по незащищенному каналу с помощью двух разных криптографических ключей — открытого ключа и закрытого ключа .Криптографические ключи — это особые фрагменты данных для проверки подлинности и целостности цифрового документа или сообщения.

Закрытый ключ используется лицом, создающим цифровую подпись, для шифрования или блокировки данных; ключ хранится в секрете и защищает информацию пользователя от кражи или подделки. С другой стороны, открытый ключ используется для расшифровки или разблокировки данных и предоставляется тем, кто должен просматривать сообщение. Ключи — это математически связанные пары, которые работают вместе; сообщение, зашифрованное закрытым ключом, будет расшифровано только с использованием открытого ключа из той же пары.

Подлинность и секретность документа поддерживаются тем фактом, что закрытый ключ подписывающей стороны не был скомпрометирован или украден кем-либо неавторизованным. Если закрытый ключ может иметь какое-либо неавторизованное лицо, то существует вероятность того, что это лицо может создать поддельные подписи от имени держателя закрытого ключа.

Как создать цифровую подпись?

Чтобы начать подписывать цифровые документы, пользователям необходимо получить цифровой сертификат от удостоверяющего центра, чтобы получатель мог проверить личность подписывающего объекта.

Во время цифровой подписи документа отправитель загружает документ в программное обеспечение, как только документ загружен, создается односторонний криптографический хэш документа, который зашифровывается с помощью закрытого ключа отправителя. Документ с криптографическим хешем отправляется через Интернет вместе с открытым ключом.

Значение хеш-функции уникально для документа, который хеширован или зашифрован, и любые изменения в этом документе приведут к изменению значения хеш-функции, эта характеристика облегчает проверку данных получателями.

После получения получатель расшифровывает хэш с помощью открытого ключа отправителя и генерирует криптографический хеш того же документа. После завершения дешифрования пользователь сравнивает или сопоставляет оба значения хеш-функции, и если значения совпадают, то доказывается, что данные не были подделаны или украдены и являются подлинными.

Рост числа случаев подделки данных привел к значительному увеличению распространения и принятия цифровых подписей. Физические лица и предприятия начали применять метод цифровой подписи и аутентификации из-за его удобства, безопасности и возможностей экономии времени.

Это также помогает сократить использование бумаги наряду с другими расходами, связанными с принтером, копировальным аппаратом, их обслуживанием и временем, которое люди тратят на управление этими документами.

В настоящее время цифровые подписи используются в различных секторах, таких как банковское дело, здравоохранение, недвижимость и т. Д., Обеспечивая плавную и безопасную передачу информации.

Благодаря цифровой подписи люди теперь могут легко заключать контракты онлайн с помощью мобильного телефона или планшета, не зависимо от времени, установленного другими пользователями.

Итак, если вы ищете аналогичную услугу, загляните на нашу страницу выдачи и проверки документов на основе Tradetrust здесь или напрямую свяжитесь с нами.

Цифровая подписьВерификация документов

Аутентификация | govinfo

Основная миссия GPO не изменилась с момента открытия в 1861 году, но агентство эволюционировало, чтобы удовлетворить информационные потребности Конгресса, агентств и общественности в преимущественно цифровом мире. Широкое использование цифровых технологий изменило способы создания, управления и доставки продуктов GPO пользователям.Поскольку многие официальные публикации, которые GPO предоставляет в Интернете, представлены в формате PDF, GPO использует технологию цифровой подписи для подтверждения подлинности и целостности и защиты от несанкционированного изменения этих файлов.

GPO несет более широкую ответственность не только за информирование Америки, но и за принятие мер по предоставлению доказательств потребителям информации, что они могут доверять информации, содержащейся в наших публикациях. Верьте, что не было внесено никаких несанкционированных изменений, но также верьте, что то, что они видят, на самом деле является официальным документом, не сфабриковано и фактически было распространено GPO именно в такой форме.

Применяя цифровые подписи к PDF-документам, GPO стремится предоставить доказательства целостности и подлинности PDF-документов:

• Предоставление доказательства целостности документа означает, что были приняты меры для предотвращения несанкционированного или случайного изменения данных. Цель состоит в том, чтобы предоставить получателю видимое свидетельство, чтобы убедиться, что данные не были изменены.
• Под подлинностью мы подразумеваем, что пользователь может видеть доказательства, подтверждающие личность, источник и право собственности на цифровую публикацию.

Чтобы удовлетворить потребность в предоставлении доказательств подлинности и целостности документов PDF, GPO использует цифровой сертификат для применения цифровых подписей к документам PDF и видимую печать подлинности для передачи этой информации пользователям.

Сертификация является подтверждением проверки или полномочий. Это процесс, связанный с проверкой подлинности цифрового объекта как контента, выпущенного автором или издателем.

Информация о подлинности и целостности передается пользователю при открытии PDF-файла в Adobe Acrobat или Reader и нажатии на видимую печать подлинности, логотип в виде орла с надписью «Authenticated U.S. Правительственная информация ». Нажав на логотип, пользователи могут убедиться, что сертификат документа действителен, что он не изменялся с момента его сертификации и что личность подписавшего действительна. Пользователь также может просмотреть свойства подписи.

Как проверить файлы PDF с цифровой подписью GPO?

Рекомендуемый способ проверить PDF-файлы GPO с цифровой подписью — открыть файл с помощью Adobe Acrobat или Reader. Многие браузеры сегодня открывают PDF-файлы автоматически в браузере без использования программного обеспечения Adobe на вашем компьютере.Если вы не используете Adobe Acrobat или Reader, проверка цифровой подписи может не произойти.

* Примечание. Вы можете настроить поведение при открытии PDF по умолчанию на своем компьютере, чтобы оно открывалось в программе Adobe, а не в браузере. Каждый браузер имеет свои собственные настройки для управления тем, как PDF-файлы открываются с веб-страницы. Следуйте этим инструкциям для вашего конкретного браузера, чтобы изменить настройки отображения.

Когда объект групповой политики подписывает и удостоверяет документ, значок синей ленты появляется прямо под верхним меню навигации, а также на панели подписи в Adobe Acrobat или Reader.Когда пользователи печатают документ, подписанный и сертифицированный GPO, печать подлинности автоматически распечатывается на документе, но лента не распечатывается.

Значок с голубой лентой

Печать подлинности GPO

Как выделить или добавить комментарии к PDF-документам, имеющим цифровую подпись?

Существует обходной путь, который позволит вам комментировать PDF-файлы с цифровой подписью путем печати в формате Adobe PDF для создания нового PDF-файла, который может быть аннотирован.

Инструкции:

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat или Reader * Примечание. Обязательно открывайте файл с помощью программного обеспечения Adobe, а не в веб-браузере (Internet Explorer, Chrome и т. Д.)
2. После открытия файла в программе Adobe перейдите в верхнее меню, нажмите «Файл», затем нажмите «Печать». Появится экран с параметрами печати. На этом экране щелкните раскрывающийся список рядом с «Принтер» и выберите «Adobe PDF». Щелкните раскрывающийся список рядом с «Комментарии и формы» и выберите «Документ» (вместо «Документ и пометки.”)
3. Щелкните «Печать». После этого вы сможете сохранить файл с именем, отличным от исходного, или в другом месте на вашем компьютере. Вы сможете выделить и добавить комментарии к этому новому файлу.

Примечание. Новые файлы, созданные с помощью этого метода, по-прежнему будут отображать печать подлинности GPO, но больше не будут иметь цифровой подписи.

Я хочу процитировать сертифицированный PDF-документ с цифровой подписью, который я скачал по адресу

govinfo .Нужно ли мне перепечатывать текст?

Пользователи могут выбрать текст из сертифицированного PDF-файла с цифровой подписью, а затем скопировать и вставить его в новый документ. Цифровая подпись не передается вместе с текстом.

Что такое значки проверки?

Значки проверки отображаются в Adobe Acrobat или Reader для уведомления пользователей о статусе действительности содержимого. Adobe использует несколько значков для передачи информации о цифровых подписях:

Какую информацию о сертификате я должен ожидать в файле с цифровой подписью и сертификатом GPO?

PDF-файл, подписанный цифровой подписью и сертифицированный GPO, должен содержать следующую информацию:

Сертификат документа действителен, подписан начальником отдела документации [электронная почта защищена].
Причина подписания: GPO подтверждает, что этот документ не изменялся с момента его распространения GPO.

Как узнать, был ли изменен подписанный и сертифицированный PDF-файл?

Если содержимое PDF-файла, сертифицированного GPO, изменяется, сертификация становится недействительной. Пользователи узнают об этом по появлению желтого предупреждающего значка в программном обеспечении Adobe.

Желтый значок предупреждения

Если я сохраню на своем компьютере сертифицированный PDF-файл с цифровой подписью из

govinfo , будет ли подпись действительна?

До тех пор, пока файл не будет изменен, электронная подпись останется действительной.Пользователи могут сохранять файлы PDF, подписанные цифровой подписью и сертифицированные GPO, для последующего использования или отправлять их по электронной почте другим пользователям, не влияя на цифровую подпись.

Я открыл сертифицированный документ с цифровой подписью, который сохранил на своем компьютере несколько недель назад. Как я могу убедиться, что он не поврежден?

Вы можете проверить действительность подписи в любой момент. Для этого откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader. Щелкните значок панели подписи, затем щелкните «Проверить все», затем «ОК».Программное обеспечение выполнит проверку, чтобы убедиться, что цифровой сертификат, использованный для подписи документа, действителен.

Значок панели подписи

У меня есть измененный PDF-документ. Есть ли способ увидеть подписанную версию?

Если в подписанную версию документа вносятся изменения, Adobe Acrobat и Reader предоставляют возможность просмотра подписанной версии. Чтобы получить доступ к этой функции, щелкните значок панели подписи, затем выберите и разверните подпись и выберите «Щелкните, чтобы просмотреть эту версию».«Если доступно несколько версий, пользователи смогут выбрать эту опцию.

Значок панели подписи

Можно посмотреть несколько примеров измененных файлов PDF?

Этот файл был подписан, но не сертифицирован и изменен (PDF). Вы заметите, что значок проверки ленты был заменен желтым значком предупреждения, и вы можете увидеть подписанную версию файла.

Желтый значок предупреждения

Где я могу получить дополнительную помощь, используя сертифицированные PDF-файлы с цифровой подписью?

Дополнительная справочная информация доступна на веб-сайте Adobe.

Дополнительные ресурсы

Правило 11 — Подписи и подлинность документов, Nev. R. Elec. Фильг. & Конв. 11

С поправками, внесенными до 4 декабря 2020 г.

Правило 11 — Подписи и подлинность документов (a) Документы, подписанные зарегистрированным пользователем, подавшим документ. Каждый документ, представленный или обслуживаемый в электронном виде, считается подписанным зарегистрированным пользователем, отправившим документ. Каждый документ должен содержать имя этого человека, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, название юридической фирмы и номер бара, если применимо.Если статут или постановление суда требует наличия подписи в определенном месте формы, машинописное имя человека может быть вставлено в форме «/ s / [имя]». (б) Документы, требующие подписи нотариуса. (1) Документы, требуемые по закону для включения подписи нотариуса, могут быть представлены в электронном виде при условии, что нотариус подписал печатную форму документа. Распечатанный документ с оригинальными подписями должен быть отсканирован и представлен для подачи в формате, который точно воспроизводит оригинальные подписи и содержание документа. (2) Представляя документ, податель заявки подтверждает подлинность документов и подписей. (c) Документы, требующие подписей других лиц. (1) Когда документ, который должен быть представлен в электронном виде, например, оговорка, требует подписей любых других сторон или лиц, сторона, представляющая документ, должна сначала получить подписи требуемых сторон или лиц на печатной форме документ. (2) Печатный документ с оригинальными подписями должен быть отсканирован и представлен в формате, который точно воспроизводит оригинальные подписи и содержание документа. (3) Отправляя документ, податель заявки подтверждает подлинность документов и подписей. (d) Подпись судебного должностного лица или секретаря. Электронные судебные документы, требующие подписи судебного должностного лица, могут быть подписаны электронным способом. Суд, использующий электронные подписи на судебных документах, должен принять политику и процедуры для защиты таких подписей и соблюдать любые руководящие принципы AOC для электронных подписей, которые могут быть приняты. (e) Сохранение оригиналов документов в электронных файлах. (1) Податель заявки должен сохранять оригинальную версию любого документа, приложения или экспоната, которые были представлены в электронном виде, в течение 7 лет с более ранней из следующих дат: (A) любое уведомление о внесении записи об отказе от представления стороны, от имени которой был подан документ; (B) любое другое прекращение представительства стороны, от имени которой был подан документ; или (C) окончательное разрешение дела, включая любые апелляции. (2) В течение периода, когда податель заявки сохраняет оригинал документа, приложения или экспоната, суд может потребовать от подателя заявки предоставить оригинал документа, приложения или экспоната, которые были представлены в электронном виде.

Nev. R. Elec. Фильг. & Конв. 11

Принят 31 декабря 2018 г., вступает в силу 1 марта 2019 г.

---

Сертификация электронной подписи

Электронные подписи удостоверяют ваши онлайн-документы

Использование электронной подписи — гораздо более удобный и продуктивный способ ведения бизнеса. Но вам необходимо убедиться, что ваши документы сертифицированы и подписаны электронной подписью с максимальной безопасностью и защитой.

DocuSign eSignature позволяет подписывать юридически обязательные документы на всей территории США и во многих странах.Сотни миллионов людей по всему миру используют его для подписи документов практически из любого места и на большинстве устройств. Электронные подписи становятся стандартной практикой для многих предприятий. Узнайте больше в нашем блоге «Как сегодня регулируются соглашения».

Подпись с помощью DocuSign eSignature быстрее, безопаснее и доступнее, чем с использованием традиционных подписей. DocuSign eSignature обеспечивает высочайший уровень защиты. Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в США и многих странах мира.Закон о ESIGN 2000 г. определил законность и исковую силу электронных подписей во всех 50 штатах. Закон ESIGN гарантирует, что контракты и подписи не могут быть лишены юридической силы или исковой силы, поскольку они находятся в электронной форме. Не все решения для электронной подписи одинаковы. DocuSign — первая компания, которая гарантирует соответствие федеральным законам ESIGN и UETA.

Как DocuSign eSignature обеспечивает сертификацию электронной подписи?

DocuSign eSignature — это цифровая подпись на основе сертификатов.Каждый подписанный документ имеет собственный сертификат подлинности. В цифровых подписях используется криптография, чтобы гарантировать подлинность лица, подписывающего документ электронным способом. Инфраструктура открытых ключей (PKI) является основой технологии цифровой подписи. PKI работает со сторонним центром сертификации (CA), чтобы сопоставить подписавшего с его цифровой идентификацией, обеспечивая действительность электронной подписи.

Будьте уверены: цифровая подпись на основе сертификатов, поддерживаемая DocuSign eSignature, вы можете:

• Посмотрите, кто подписал и когда

• Доступ к сведениям об администрировании для создания отчетов

• Настройка шаблонов и многоразовых документов для тех, которые вы отправляете чаще всего

Попробуйте DocuSign eSignature бесплатно и начните заверять документы электронной подписью.

Электронная подпись

Наиболее распространенным методом защиты электронных платежей является использование криптографических технологий, таких как шифрование и электронные подписи. Электронная подпись (электронная подпись) — это строка данных, которая прикрепляется к электронному сообщению, чтобы гарантировать его подлинность, идентифицировать подписавшего и связать контент с этим подписавшим (тем самым защищая получателя от отказа отправителя). Электронная подпись обеспечивает эффективное средство гарантии подлинности и целостности любого документа в течение его срока службы, и ее важность подчеркивается в Рекомендации ЕЭК ООН №35- Создание правовой основы для «единого окна» в международной торговле.

Электронные подписи влияют на весь процесс выставления счетов:

• Создание : для обеспечения подлинности и целостности документа при создании счета должны применяться электронные подписи,
• Exchange : для того, чтобы получатель мог проверить электронную подпись, информация о проверке подписи должна быть отправлена ​​вместе с документом счета,
• Принятие : для проверки подлинности и целостности полученного счета получатель может (в зависимости от национального законодательства) подтвердить электронную подпись, используя доступную информацию,
• Хранение : счета-фактуры должны храниться в течение периода времени, требуемого местными налоговыми органами.Для хранимого счета должны быть обеспечены подлинность происхождения и целостность данных.

Руководство по внедрению

Инфраструктура реализации, обычно называемая инфраструктурой открытых ключей (PKI), требует, чтобы у каждого пользователя была пара открытого и закрытого ключей, в которой открытый ключ доступен всему миру, а закрытый ключ известен только пользователю. Ниже приведен пример сценария цифровой подписи.

Отправитель хочет отправить получателю текстовое сообщение с цифровой подписью.Сначала отправитель создает текстовое сообщение, которое нужно подписать, и генерирует хешированное сообщение, используя специальную функцию, которая генерирует 162-битный хэш исходного сообщения. Хешированное сообщение безопасно и уникально. Затем отправитель использует алгоритм цифровой подписи с открытым ключом и свой закрытый ключ, чтобы подписать хэш, чтобы сгенерировать цифровую подпись для конкретного документа. Получив цифровую подпись и соответствующее текстовое сообщение, получатель должен будет вычислить два отдельных значения. Сначала вычисляется хешированное сообщение полученного текста с использованием того же алгоритма хеширования.Затем, когда получатель получит значение хеш-функции, он сможет использовать алгоритм дешифрования с открытым ключом отправителя и цифровой подписью для получения подписанного хеш-кода. Если получатель может расшифровать цифровую подпись, это означает, что закрытый ключ отправителя использовался для шифрования хешированного сообщения. Последним шагом для получателя является сравнение хэша, вычисленного с хешем, полученным в процессе дешифрования. Если эти два хешированных сообщения совпадают, то получатель действительно получил исходное сообщение, подписанное отправителем (таким образом, сохраняя целостность сообщения).

ЮНСИТРАЛ разработала Типовые законы об электронной торговле и электронной подписи, чтобы предоставить национальным законодателям набор международно приемлемых правил, направленных на устранение юридических препятствий и повышение правовой предсказуемости электронной торговли, а также на облегчение использования электронной подписи.

Преимущества

Принятие решений для электронной подписи дает значительные преимущества:

• Предоставляет глобальное решение для электронного выставления счетов в соответствии с местными законами.
• Поддерживает процессы дебиторской и кредиторской задолженности.
• Устраняет капитальные затраты компании на создание соответствующего архива электронных счетов.
• Максимальный уровень безопасности за счет использования защищенных счетов и надежных соединений.
• Снижает затраты на ИТ и упрощает ИТ-инфраструктуру.
• Устраняет транзакционные барьеры и проблемы с выставлением счетов.
  

Но сложность и высокая стоимость внедрения электронной подписи должны учитывать следующие факторы:

• Сертификационные органы не признают друг друга.
• Отсутствует прозрачность в отношении оснований для приемлемости электронной подписи для трансграничного торгового обмена. В результате в некоторых странах корпорации внедряют так называемые двойные подписи? один для страны отправителя и один для страны покупателя.

  No related posts.