Подсчет отпускных: формала, расчет, оплата, примеры — Контур.Экстерн

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее предпоследнего рабочего дня до начала отпуска. По соглашению сторон отпускные могут быть выплачены работнику в следующий день зарплаты, но выплата отпускных после этой даты не допускается. Помимо ежегодного отпуска, отпуск может включать в себя дополнительный отпуск, учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Как делать расчет отпускных?

 
Отпускные рассчитываются на основе заработной платы, полученной сотрудником за предыдущие шесть месяцев. Чтобы взять отпуск с полным сохранением отпускных, работник должен проработать в фирме не менее 6 месяцев. При расчете отпускных не учитываются дни, когда работник отсутствовал по уважительной причине, по болезни или в отпуске, а также не учитываются праздничные дни.

Простой пример

 
Отпуск работника длится с 07.06. 2021 по 20.06.2021 (2 недели). Работник проработал в компании более 6 месяцев, и его зарплата брутто за последние 6 месяцев составила 10 200 евро. В течение последних шести месяцев работник находился на больничном с 01.03 по 05.03, т.е. 5 календарных дней. Сложим 10 200 евро (зарплата брутто за 6 месяцев) и 182 (календарные дни за 6 месяцев с декабря по май, так как отпуск начинается в июне).

Смотрите так же руководство SimplBooks «Как начислять работнику отпускные?»

Больше информации можно найти в законе об отпускных.

алгоритм, компенсации, налоги и премии

При расчете отпускных бухгалтеру приходится учитывать не только аспекты трудового законодательства, но и обстоятельства каждого индивидуального работника: кому-то необходим расчет отпуска без сохранения заработной платы, кто-то собирается на оплачиваемый отдых, не отработав и полугода, и т. д.

Именно поэтому важно понимать, с учетом, каких аспектов начисляются отпускные в той или иной ситуации.

Алгоритм расчета отпускных

Формула, необходимая для расчета суммы отпускных, достаточно проста:

отпускные = среднедневный заработок * число дней отпуска

При расчете фигурирует термин «календарный месяц». Так обозначается весь месяц с его первого числа по его последний день. В учет идут даже те месяцы, которые не были отработаны сотрудником полностью. При расчете отпускных необходимы данные за последний календарный год.

Расчет средней заработной платы для отпускных можно произвести, руководствуясь формулой, представленной ниже:

[note]среднедневный заработок = сумма заработанных средств за данный период :12 месяцев : 29,3[/note]

Почему именно 29,3? Это среднее количество суток в календарном месяце. Такое число стало фигурировать в бухгалтерии относительно недавно – до весны 2014 года использовалось значение 29,4.

При расчете не принимаются во внимание такие выплаты работнику, как:

• больничные,
• простои предприятия по вине работодателя,
• простои предприятия по причине забастовки,
• вынужденные дополнительные выходные дни для кормления ребенка или ухода за ребенком-инвалидом.

Увы, но у бухгалтера расчет отпускных очень редко сводится к таким простым вычислениям: как правило, работник не отрабатывает целые 12 месяцев, периодически отправляясь либо в отпуск, либо на больничный. Поэтому ключевым становится расчет оплачиваемого периода.

Расчет оплачиваемых отпускных

Сложность в расчете оплачиваемого периода, как правило, заключается в определении суммы оплаты за неполные календарные месяцы.

Если таковые имеются «в послужном списке» сотрудника, то бухгалтеру необходимо суммировать дни, отработанные в полных и неполных месяцах. При этом расчет периода, который должен быть оплачен, в неполных месяцах немного сложнее и осуществляется следующим образом:

[note]число календарных дней неполного месяца = (29,3 : количество дней месяца) · количество отработанных дней[/note]

Усложняет задачу и смущает именно показатель 29,3, так как при расчетах неполного месяца средний показатель дней недействителен. Однако высококвалифицированного бухгалтера едва ли можно ввести в заблуждение таким образом.

Расчет отпускных без сохранения зарплаты

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы своему работнику – не обязанность начальника, а его право, поэтому он может, за исключением нескольких чрезвычайных случаев, совершенно законно отказать работнику.

Исключений, при которых начальник обязан дать отпуск без сохранения зарплаты, много, притом их длительность регулируется законом.

Например, в случае регистрации брака, смерти родственника или рождения ребенка работник получает 5 дней, при необходимости сдачи вступительных испытаний в вузе – 15 дней.

В данных ситуациях работодатель не имеет права препятствовать работнику в получении отпуска за собственный счет.

Естественно, такие дни отдыха компания оплачивать работнику не станет.

Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск

Если увольняющийся сотрудник не воспользовался всеми отпусками, что были ему положены за время работы в компании, он имеет право на полную компенсацию при окончательном увольнении.

Бухгалтеру в данном случае необходимо первоначально посчитать, сколько таких дней накопилось у работника. Важно ознакомиться с документацией и принять во внимание две даты: когда сотрудник пришел и когда он уходит, и посчитать количество месяцев между ними.

Важно помнить, что в том случае, когда месяц отработан не в полном объеме, учитывать его нужно минимум при половине отработанных смен и с коэффициентом 1.

Полученное число необходимо умножить на коэффициент 2,33, чтобы вычислить количество положенных по стажу в компании сотруднику дней отпуска на момент увольнения.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации.

Каждый электронный отчет, передаваемый в ПФР, в обязательном порядке подписывается цифровой подписью, выступающей в роли идентификатора принадлежности документа. Об электронной отчетности в ПФР читайте в этой статье.

Последним действием вычитаются те дни, которые сотрудник успел реализовать, а остальное оплачивается по средней дневной зарплате. Пример ее расчета приводился выше.

Следует помнить о том, что из суммы компенсации за неиспользованные отпуска необходимо также вычесть 13% подоходного налога.

Налоги с отпускных

Первостепенно нужно учитывать, что с отпускных удерживается налог НДФЛ во всех случаях, за исключением лечения от хронических заболеваний и травмы, полученной в процессе производства.

В таких ситуациях отпускные выплачиваются полностью. В бюджет налог с отпускных отправляется в одну из двух дат:

• в дату перечисления суммы для выплаты в банк для выдачи наличными;
• в дату поступления денежных средств на карточку сотрудника.

Кроме того, информация об отпускных заносится в базу для обеспечения начисления страховых взносов в такие органы, как Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования, не позже 15-го числа месяца, который следует за тем, когда были начислены отпускные.

Премии при расчете отпускных

От того, какого вида премии удостоился работник, и зависит, какое отражение она найдет в его отпускных. Если премия выплачивается раз в месяц за какие-нибудь фиксированные заслуги (скажем, работник больше остальных продал или подал лучшую идею), она включается однократно в расчет отпускных.

Даже если сотрудник удостоился сразу двух премий, например, за участие в выручке, учитываться будет лишь одна. Другие же премии, вроде премии за выслугу лет в компании, будут фигурировать в полном размере, притом даже неважно, в каком периоде они были начислены.

Ситуация, однако, усложняется, если в течение года, за который полагается премия, сотрудник отправлялся на больничный или в отпуск. Но и для подобных случаев предусмотрена достаточно простая формула:

[note]сумма премии, включаемая в расчет, = сумма премии общей : число дней в период по производственному календарю · число фактически отработанных сотрудником дней.[/note]

Как рассчитать отпускные и зарплату для сотрудника, не отработавшего шесть месяцев

Сотрудник получает возможность реализовать свое право на отпуск по истечении полугода с момента устройства в компанию, однако возникают ситуации, когда отпуск приходится брать гораздо раньше.

Если неоплачиваемый отпуск сотрудника не устраивает, работодатель имеет полное право наложить вето, но также может и разрешить работнику отправиться в отпуск раньше.

На данный момент подобные досрочные оплачиваемые отпуска не так пугают работодателей, как раньше: по закону они имеют право удержать оплату дней отпуска, которые не были отработаны, в случае досрочного увольнения сотрудника из его выходного расчета или взыскать их в судебном порядке (в соответствии со ст. 137 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные и зарплату в таком случае? Необходимо производить расчет по аналогии с расчетом неполного месяца: высчитывать количество дней, которые были фактически отработаны, и соотносить его с фактически начисленной заработной платой.

Каждая программа для ведения склада разрабатывалась с учетом требований федерального законодательства и стандартов бухгалтерского учета, что позволяет избежать любых нарушений на предприятии.

Огромную роль в управлении складом играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию. О том, как правильно организовать управление складом читайте тут.

Как видно из всех вышеизложенных случаев, самое трудное – это учесть все возможные нюансы и детали. Процесс расчета суммы отпускных вовсе не сложен при знании некоторых формул и средних значений, однако исключительно важно подходить к каждому случаю индивидуально. Существенно облегчить расчеты помогут специализированные программы.

Трудовой кодекс предусматривает практически любую ситуацию, вследствие чего ошибка бухгалтера при расчете отпускных может в дальнейшем привести даже к судебному разбирательству (например, при расчете компенсации за неиспользованные отпуска).

Чтобы избежать конфликта между работодателем и сотрудником, необходимо быть крайне внимательным в финансовых вопросах.

Читайте так же:

• Расчет индексации заработной платы Любой труд должен быть оплачиваемым. Любая денежная компенсация, с учётом квалификации сотрудника, сложности, количества и качества условий при выполнении работы, а также различные […]
• Задержка заработной платы Времена когда заработную плату не платили месяцами, прошли, но и сейчас встречаются случаи задержки выплат сотрудникам некоторых предприятий. Кроме того, не делается и расчет компенсации […]

Расчет отпускных компании, оказываем услуги по расчету отпуска для сотрудников

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работодатель определяет выплату по формуле расчета отпускных, а за нарушение норм законодательства к нему применяются штрафные санкции.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определяется состав выплат для определения среднедневного заработка

При расчете среднедневного заработка берутся выплаты, установленные системой оплаты труда. Их перечень закрепляется в локальной документации работодателя. При расчете не учитываются гарантии или компенсации, а также социальные выплаты.

Шаг 2. Устанавливается расчетный период

Расчетный период для определения среднедневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца начисления отпуска.

• за сотрудником сохранялся средний заработок;
• выплачивалось пособие по болезни или БиР;
• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от обеих сторон;
• использовались дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и др.

Шаг 3. Определяется размер среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка для отпускных предусматривает деление суммы зарплаты, начисленной за период, на 12 мес. и на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Шаг 4. Рассчитывается сумма отпускных

Расчет производится умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Шаг 5. Удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы, выплачиваются отпускные

Из начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ и перечисляется в бюджет государства. С суммы начисленных отпускных рассчитываются страховые взносы и перечисляются в соответствующие фонды. Выплата отпускных производится за вычетом НДФЛ не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.

Услуга по расчету отпускных

Расчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов можно производить самостоятельно или через онлайн калькулятор, но в любом случае процесс требует серьезных теоретических знаний и практических навыков. При нарушении законодательства налоговая и трудовая инспекции применяют к работодателю административную ответственность в виде штрафов.

Для защиты компании от финансовых потерь целесообразно обратиться к профессионалам, оказывающим услуги по расчету отпускных и платежей в бюджет. В этом случае сотрудничество осуществляется таким образом:

• клиент предоставляет информацию для расчетов;
• исполнитель рассчитывает отпускные, НДФЛ и страхвзносы;
• клиент получает результат, который может сразу же использовать.

Стоимость услуг зависит от особенностей деятельности компании и количества сотрудников, по которым необходимо произвести расчет отпускных.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Заказ услуги по расчету отпускных характеризуется такими преимуществами:

• работодателю не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах расчета;
• исчисление выплат производится на основании требований трудового законодательства;
• при расчете учитывается специфика трудовой деятельности работников;
• исполнитель отвечает за результаты расчета.

Главное — работодатель обезопасит себя от финансовых потерь и штрафов. Профессиональные работники постоянно повышают квалификацию и изучают изменения законодательства, а потому гарантируют строгое соблюдение норм трудового права.

Сотрудничество с фирмой «Бухгалтерия для Вас»

Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает в Санкт-Петербурге услуги работодателям, которые не знают, как рассчитать отпускные, или у них нет времени для этого.

Сотрудники четко придерживаются порядка расчета отпускных, гарантируя выполнение работы согласно требованиям трудового законодательства. Преимущества сотрудничества с «Бухгалтерией для Вас»:

• не затягивание сроков выполнения поставленной задачи;
• ориентация на нормы законодательства;
• нацеленность на удовлетворение требований клиентов;
• ответственность за предоставляемые результаты;
• оформление официального соглашения о сотрудничестве.

Наши сотрудники консультируют по телефону +7 (812) 904-67-36 или электронной почте [email protected].

Калькулятор отпускных онлайн в 2021

Как рассчитать отпускные онлайн в Украине? Предлагаем калькулятор и пример расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать сумму отпускных на калькуляторе Prostobank.ua?

Отпускные – это популярное определение зарплаты, которая выплачивается за время отпуска. Поэтому перед уходом в отпуск сотрудники интересуются суммой отпускных. Согласно закону заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Формула расчета:

Отпускные = Среднедневная зарплата * количество дней отпуска

Среднедневная зарплата = Сумма годовой зарплаты (общая сумма выплат за последние 12 месяцев) / количество рабочих дней в году

Количество рабочих дней в году – это количество календарных дней расчетного периода минус количество праздничных и нерабочих дней. Актуальные данные о выходных и праздничных днях читайте здесь.

По умолчанию в калькуляторе указаны такие данные:

• количество дней отпуска – 24
• количество рабочих дней в году – 354

Для расчета отпускных вам необходимо указать сумму годовой зарплаты (сумму зарплаты за последние 12 месяцев). При необходимости можно внести изменения о количестве дней отпуска и количестве рабочих дней в году.

Если вы решили не идти в отпуск, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Алгоритм расчета соответствует алгоритму расчета отпускных. Поэтому наш калькулятор поможет рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример расчета отпускных

Рассчитать сумму отпускных для основного отпуска с 1.06.2021 по 25.06.2021 (24 дня) за время работы с 02.03.2020 по 01.03.2021. Размер заработной платы:

• июнь: 5173 грн.
• июль: 5173 грн.
• август: 5173 грн.
• сентябрь: 5173 грн.
• октябрь: 5173 грн.
• ноябрь: 5173 грн.
• декабрь: 5173 грн.
• январь: 6000 грн.
• февраль: 6000 грн.
• март: 6000 грн.
• апрель: 6000 грн.
• май: 6000 грн.

Сумма зарплаты за год: 66211 грн.

Количество рабочих дней: 365 дней – 11 праздничных дней = 354

Среднедневная зарплата: 66211/354 = 187,04 грн.

Количество дней отпуска: 24

Сумма отпускных: 187,04*24 = 4488,88 грн.

Калькулятор отпускных 2021, расчет отпускных, оплата отпускных в 2021 году

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.

Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет декретных
— расчет больничного листа
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП

Как рассчитать выплаты PTO

Выплата оплачиваемого свободного времени (PTO) — это компенсация за отработанный выходной, которую работодатель должен платить сотрудникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют от работодателей определенного способа учета накопленных отпускных часов. Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются. В целом, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

состояний без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Состояний с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д.C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и нормы. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с действующими политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; тем не менее, мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату работникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились платить сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату — использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора мощности

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете PTO вручную, вам, возможно, придется самостоятельно подсчитать количество заработанных ими часов. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодателю не нужно платить сотруднику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодателям рекомендуется указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, отведенным до того, как оно было фактически заработано.

После определения окончательного начисления сальдо сотрудника можно приступать к расчету денежной стоимости.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный остаток.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой зарплаты. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, необходимо разделить ожидаемое количество часов работы на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, что у этого же сотрудника осталось 86 часов отбора мощности. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников.Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов начисления? Попробуйте Timesheets.com

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционной политикой отпусков по болезни и отпусков

Политика в отношении оплачиваемого отпуска за короткое время прошла долгий путь.

В течение многих лет это были две недели отпуска, пять больничных дней, может быть, личный день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это могло стать неприятным для ведения документации.

В конце 1990-х годов организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск. Переход на систему PTO имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных отсутствий на работе, делая работодателя более привлекательным для приема на работу. Это привело к тому, что работодатели столкнулись с проблемой расчета PTO.

Бюро статистики труда обнаружило, что наибольшее использование PTO происходит среди сотрудников, работающих полный рабочий день, в компаниях, которые платят относительно высокую заработную плату в секторах услуг. Согласно опросу WorldatWork под названием «Практика и программы оплачиваемого свободного времени», более мелкие работодатели и частные фирмы с большей вероятностью примут на вооружение дополнительные банки.

Благодаря системе PTO сотрудники могут израсходовать свои годовые отчисления от PTO до того, как они когда-либо заболеют, в результате чего им больше не будет дней в банке.В то время как сотрудники должны использовать PTO для ухода за собой или любимым человеком, важно прояснить политику PTO.

Есть несколько ситуаций сотрудников, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение отпуска по болезни и отпуска в одну категорию PTO может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Когда больной сотрудник использовал все свои дни отгула и чувствует необходимость явиться, пока болен, он может заразить коллег.

Следовательно, при рассмотрении того, как рассчитать PTO, работодатели должны пояснить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно фиксировать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или на постах в течение года через внутреннюю коммуникацию о важности сохранения некоторого количества отпускных по болезни.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый выходной как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день их дня рождения или другого особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать PTO дней до их накопления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для выполнения которых им требуется отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честны и открыто заявляют об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, у них семейный отпуск или им нужен выходной на свадьбу, например. А еще после приема на работу происходит непредвиденное, например смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать PTO, затрудняет для сотрудников возможность взять отпуск в первые месяцы их занятости, многие работодатели разрешают сотрудникам «одалживать» свой PTO. Если у вас будет 40 часов свободного времени, у сотрудника будет полная неделя. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут внедрять получение PTO постепенно с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного рабочего времени .

Существует также риск предоставления PTO до того, как сотрудник заработает всю сумму за год, только для того, чтобы он получил все отчисления и покинул компанию.Такое случается редко, но остается возможным. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут позволить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и снова опускаются ниже предела начисления.

Это помогает организации рассчитать время отгула и минимизирует финансовые последствия, если сотрудник увольняется из организации добровольно или в результате увольнения, когда работодатель должен заплатить работнику за накопленное, но неиспользованное время отгула.

При расчете системы PTO следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени, когда сотрудник увольняется из организации. В некоторых штатах PTO можно рассматривать как отпуск, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки при увольнении сотрудника.

Расчет ВОМ по платежным периодам.

Консалтинговая компания для малого бизнеса и стартапов Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периодам оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопленное свободное время сотрудника в течение года.Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления PTO в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает почасовую оплату PTO, это позволяет работодателям назначать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, которым работодатели могут следовать для расчета PTO, — это разделить годовые часы PTO на годовые часы работы. Например, если почасовой служащий зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю или 2 080 часов в год, разделите 80 на 2 080.Получается, что сотрудник зарабатывает 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваша политика оплачиваемого отпуска, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление PTO и кто имеет право на участие в программе PTO, четко определены в вашем справочнике для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления персоналом, а также набора и удержания персонала. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашей интуитивно понятной платформы управления отпусками, которая упрощает управление отпуском за счет автоматического внесения изменений в расписания и табели учета рабочего времени.

Как рассчитать начисление отпускных (+ калькулятор бесплатного отпуска)

Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТ), должны точно управлять начислением во избежание нарушений трудового законодательства. Наш калькулятор начисления PTO позволяет вам определить подходящую ставку начисления для использования за период оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в рабочей неделе и дней ежегодных отпусков.

Калькулятор ВОМ

Вышеуказанные результаты округлены до двух десятичных чисел. Это может повлиять на фактические результаты.

1. Решите, сколько PTO предоставлять сотрудникам ежегодно

Первым шагом для расчета начисления PTO является определение количества дней или часов в году, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам. Согласно SHRM, в среднем компания предоставляет 18 дней отпуска по болезни, которые могут включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы упорядочивают свои программы PTO — например, давая новым сотрудникам меньше свободного времени, например, только одну неделю в году, в то время как тем, у кого больше лет работы, больше свободного времени, например, две или три недели. в год.

Однако малые предприятия и стартапы могут оказаться не в состоянии предоставить новым сотрудникам так много оплачиваемого свободного времени. Фактически, согласно SHRM, 43% предприятий вообще не предлагают PTO. Чтобы не усложнять наши математические выкладки, мы будем использовать пример двух недель (10 дней отбора мощности в год).

Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные часы, отработанные в неделю.

Вот математика: две недели = 10 дней x 8 часов в день = 80 часов

2.Определите стандартное количество рабочих часов в неделю

В то время как 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не во всех компаниях есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю. Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, и предоставляют им отпуск и отпуск, если они работают всего 25 часов в неделю. Если вы воспользуетесь нашим калькулятором, указанным выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего предприятия, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обрабатывать платежную ведомость.

3. Определить общее количество доступных рабочих часов в год

Затем вам необходимо определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право на начисление PTO ежегодно.Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете нормы начисления PTO.

Стандартное доступное рабочее время в год, используемое специалистами по кадрам, составляет 2 080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которые средний сотрудник работает каждый год.

Пример: Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.

Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год

Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и отпуск на отпуск каждый год, это будет равняться (в этом примере) 80 часам в год.Это твой числитель.

Вот математика: 80 часов ВОМ / 2,080 часов в год
= 0,038 часовая ставка начисления ВОМ

Это означает, что за каждый отработанный час у сотрудника в этом примере будет 0,038 часа PTO. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, ставка начисления была бы:

Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления отгрузки для каждого сотрудника, вам необходимо предоставить данные для этих трех переменных, описанных в шагах выше.Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества десятичных знаков, используемых в ваших вычислениях. (В наших примерах мы округлили до двух цифр.) Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные вычисления.

Вычесть оплачиваемые выходные

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общей суммы, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые им уже платят в качестве выходных. Например, если вы даете сотрудникам 15 оплачиваемых выходных в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вам нужно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.

Вот математика: 2080 рабочих часов в год — (15 дней x 8 часов в день = 120 часов)
= 1960 доступных рабочих часов в год

В этом случае ваш числитель (даны часы работы ВОМ) будет 80, а знаменатель — 1960, что дает более точную норму накопления ВОМ 0,04 часа работы ВОМ за час работы.

4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений

В нашем калькуляторе предполагается, что в году 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в один и тот же момент времени.В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату найма сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора, приведенного выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько оплачиваемого отпуска или отпускного времени сотрудник заработал или взял в течение года.

Годовое начисление против единовременной выплаты

Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. Фактически, если вы предоставите PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями.В календарную, финансовую или годовщину сотрудники будут получать единовременный остаток средств для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они взлетают, до тех пор, пока не будет израсходована их ВОМ или время отпуска.

Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:

Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все компании используют одни и те же вычисления для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, в то время как другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.

Таким образом, помимо определения того, что представляет собой год начисления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в шаге 3 выше. .

Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового периода, используемых для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начать свой финансовый год 1 сентября и закончить его 31 августа.

В других компаниях сотрудникам предоставляется фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день приема на работу, или он может не начаться, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней.В любом случае начисление каждого сотрудника начнется с даты, когда он был принят на работу, и вам нужно будет контролировать, сколько каждый из них заработал и использовал на основе ежегодной даты его работы.

5. Используйте правильную ставку начисления за цикл

Чтобы правильно рассчитать сальдо PTO сотрудников, необходимо применить правильную ставку начисления к фактическому циклу обработки расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о норме начисления относительно того, сколько заработали сотрудники на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.

В приведенных выше примерах мы использовали недельный платежный цикл и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,52 часа заработанных (начисленных) PTO за каждую отработанную неделю.

80 часов ВОМ / 2,080 часов в год = 0,038 часа накопления ВОМ x 40 часов в неделю
= 1,54 часа ВОМ за каждый отработанный час

Это лучший коэффициент для расчета начислений отгрузки для сотрудников, часы работы которых различаются. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе.Не имеет значения, каковы их фактические часы работы каждую неделю, поскольку коэффициент начисления точно определяет, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.

Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели вместо одной. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для обеспечения точности, но некоторые предприятия предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год.Использование ставки начисления раз в две недели имеет наибольший смысл, когда ваши сотрудники получают зарплату и получают одинаковую зарплату в каждый платежный период.

80 часов ВОМ в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа ВОМ каждые две недели (двухнедельный период)

Выплата раз в месяц выплачивается два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода выплаты заработной платы в год. Это упрощает процесс начисления PTO, но может быть неточным, если, например, сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует на длительный период (например, в отпуске по уходу за ребенком).

80 часов PTO в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа PTO каждые две недели (полумесячный период оплаты)

Ежемесячный платежный цикл разрешен не во всех штатах и ​​обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет будет довольно простым.

80 часов PTO в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов PTO, заработанных каждый месяц (месячный период)

Прочие соображения при расчете начислений на отпускные и отпускные

Часто наемным сотрудникам предоставляется фиксированная ставка оплачиваемого свободного времени, основанная на их средней рабочей неделе — это может быть количество часов или дней в году, например 40 часов в году или пять выходных дней в связи с отпуском.

Государственные законы

Для расчета начислений от продажи и остатков сотрудников необходимо обязательно ознакомиться с федеральными законами и законами штата о труде. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в состав отгула или нет.

Лучше всего отслеживать начисления и остатки отпусков по болезни в отдельном временном интервале, а не в период отпуска, доступный для отпуска или по другим личным причинам. Это потому, что в некоторых штатах отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении, а отпуск по болезни не должен.

Перенести

Хотя прошлогодний баланс PTO не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс в начале года (календарный, финансовый или юбилейный), а также на общий баланс PTO, доступный вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать определенную сумму.

В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете PTO, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать ее или выплатить ее при увольнении. Опция «используй или потеряй» недопустима.

Сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих полный рабочий день

Согласно SHRM, предприятия предоставляют больше оплачиваемого времени наемным работникам (57%), чем работникам с почасовой оплатой (29%). Поскольку почасовые сотрудники не работают фиксированные или стандартные часы, вы можете определить их ставку начисления за час работы, а не указывать им фиксированное количество часов в год, например. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.

Отрицательное сальдо

Еще одним фактором, который следует учитывать при управлении начислениями PTO, является определение того, разрешите ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс PTO. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели отбора мощности в год, а сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованные PTO до того, как они будут заработаны, что приведет к отрицательному сальдо PTO для этого работника.

Эти соображения важно задокументировать в вашей политике PTO, а также в вашем справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также потенциальных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их PTO управляется несправедливо.

Как работает калькулятор начисления отпускных на отпуск

Как и любой другой инструмент для обработки данных, калькулятор PTO хорош ровно настолько, насколько хороши введенные в него данные. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгула. И подумайте, имеют ли на это право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите коэффициент начисления PTO, вам нужно будет включить эту ставку в программное обеспечение для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по расчету заработной платы.

Фактически, норма начисления PTO служит лишь небольшой частью в определении того, сколько сотрудники смогут использовать. Также в баланс PTO сотрудника включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или которую можно пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:

• Договорная PTO: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам потребуется накопить для этого сотрудника три недели оплачиваемого отпуска вместо двух недель, которые получают все остальные.
• Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а затем вернулся через семь месяцев. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
• Сотрудник в отпуске: Когда сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому сотруднику сохранять свои пособия по найму на время отсутствия на работе. Это может включать начисления отгулов, а также медицинское страхование.

Альтернативы использованию калькулятора отпускных

Вместо того, чтобы вручную рассчитывать остатки ВОМ, вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас.Независимо от того, выберете ли вы программу учета рабочего времени с функцией начисления или полнофункциональную программу управления персоналом и расчетом заработной платы, существует множество доступных вариантов.

Вот несколько программ, которые мы рекомендуем, чтобы помочь вам управлять накоплением PTO.

Итог

Калькулятор начисления PTO помогает выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько сотрудники PTO и отпускного времени зарабатывают за каждый период оплаты. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.

Оплата отпускных — Закон Часть 7, Раздел 58

Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.

58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные по истечении 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Оплата отпуска

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год выплаты. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. После пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -м отпуском в зависимости от общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется в размере трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает в себя все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно s.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Работник получает право на отпуск в размере 6% по окончании пятого года работы. Если работник имеет незавершенных пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы.Отпускные для работника, который завершил пятилетний стаж, рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.

Оплата отпуска сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускную, установленного в соответствии с трудовым договором, если она превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, получающий полную или частичную комиссию, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время их отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении непрерывной занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет трехмесячную заработную плату. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Работник и работодатель могут договориться в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждый запланированный день выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы.Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит 6% отпускных, когда он возьмет свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Прекращение действия

Деньги, уплаченные в качестве компенсации вместо письменного уведомления в соответствии с разделом 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

• в течение 48 часов после увольнения работодателя;
• в течение шести дней после увольнения сотрудника.

Работник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины работы сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Статья 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится , подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники, охваченные коллективным договором

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или отпускных, которые соответствуют требованиям Части 7 или превышают их, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из Части 7.

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 B.C.L.R. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Стандарты занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить как минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен заплатить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости Код минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Заработная плата брутто включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, полученная в качестве отпускных, была бы ниже, чем была бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются при расчете сверхурочной работы?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, заработанная со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всех невыплаченных отпускных по окончании их трудовой деятельности. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс трудовых стандартов, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или свяжитесь со Стандартами занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

4.2 Отпуск | Политики

4.2.1 Право на участие

Сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск. Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

Временные сотрудники, работающие на постоянной основе в Институте, не получают отпускных. Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться с того момента, когда он становится постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы.Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты — нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)

4.2.2 Получение отпуска

1. Количество дней отпуска
   Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

   Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в статусе оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам. Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

2. Кредит на отпуск за пятую неделю
   В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам, проработавшим полный рабочий день 10 или более лет, будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д.лет службы. Дополнительная пятая неделя должна быть использована в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
3. Лимит начислений
   У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника будет 40-дневный лимит.

4.2.3 Отпуск

В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.

1. Планирование отпусков
   Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить, чтобы определить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
2. Использование еще не начисленного отпуска
   По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
3. Оплата отпусков при увольнении
   Уволившемуся сотруднику выплачивается полная оплата за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
   Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска.
2. Сумма оплаты
   Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке оплаты (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
3. Отпуск или болезнь во время отпуска
   Если признанный отпуск института выпадает на штатный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает предполагаемые преимущества отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
4. Изменение графика работы — корректировка остатка отпусков
   Когда обычный график работы административного или спонсируемого исследовательского персонала изменяется, вызывая увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск согласно новому графику.

Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах, исходя из их нормальной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

4.2.5 Дополнительная информация о реализации

Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований руководитель также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней, а также о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).

Для получения дополнительной информации

Оплата отпуска

Функция отпуска рассчитывает отпуск сотрудника сумма за каждый платежный период и, в зависимости от того, как вы оплачиваете отпуск, добавляет эту сумму к каждому чеку или удерживает для выпуска, когда сотрудник берет нет больше времени. Кроме того, Sage 50 Accounting может рассчитывать суммы отпусков. на оплачиваемый отпуск, если он требуется в провинции работника.

Расчет отпусков, начисленных за оплаченный отпуск

В зависимости от провинции, в которой работают ваши сотрудники, от вас могут потребовать рассчитать отпускные по выплаченным отпускным суммам (проверьте провинциальные стандарты занятости для всех ваших сотрудников).

Чтобы начать начисление начисленных отпускных, включите Расчет Оплата отпуска в отпуске по доходу вкладка любой записи о сотруднике. Sage 50 Accounting рассчитывает эту сумму, умножая сумму оплаченного отпуска на введенную ставку отпуска. в записи сотрудника. Эта сумма затем добавляется в столбец Год до даты для заработанных отпусков.

Выплата отпуска

Сумма отпуска рассчитывается в процентах вводится в поле «Норма отпуска» на вкладке «Доход» в записи сотрудника.

В зависимости от вашей отрасли и статуса сотруднику, вы можете выплачивать отпускные по каждой зарплате или сохранить отпуск платить в течение года. Проверьте федеральные и провинциальные стандарты занятости для определения ваших обязательств как работодателя.

Если вы не сохраняете отпуск для работника, сумма отпуска, добавленная к зарплате сотрудника, отображается в окне Paycheque Вкладка «Отпуск» в этом периоде столбец «заработанный отпуск» и «отпуск» Оплаченный.

Столбец с начала года для оплачиваемого отпуска показывает вам общий оплаченный отпуск за текущий календарный год. Там будет никогда не быть суммой в столбце с начала года для Отпуск в долгу, потому что отпуск выплачивается каждый период.

Если вы сохраняете отпускные для сотрудников, вы им нужно освободить отпускные, когда они берут отпуск. Оставшиеся Функция отпуска в Sage 50 Accounting рассчитывает и отображает сумму отпускных, удерживаемых на зарплате работника; исходя из процента внесен в личный кабинет сотрудника.

Причитающийся отпуск — с начала года. Сумма отпуска, причитающаяся работнику на текущий момент. Эта сумма увеличивается по сумме, заработанной на отпуске, за каждый платежный период. Он уменьшается всякий раз, когда вы оплачиваете отпуск работнику.

Отпуск с оплатой — этот период. Сумма отпуска, выплачиваемого работнику по текущей зарплате. Эта сумма будет равна нулю, если вы сохраните отпуск, за исключением случаев, когда вы вводите сумму при выплате. отпуск.

Оплаченный отпуск — с начала года. Сумма отпуска, выплаченная сотруднику на текущий момент.Этот сумма увеличивается при выплате отпуска.

Примечание: с начала года суммы отражают только текущий год, если вы полностью оплачиваете отпуск и чистая зарплата подробности на конец года. В противном случае сумма будет «На дату».

Если вы используете Расчет заработной платы Установите флажок «Выполнить», чтобы просмотреть сведения об отпуске для определенного Сотрудник, выбрав сотрудника из списка и просмотрев его данные о зарплате.

Примечание: рекомендуется что вы не отключаете эти функции отпуска после их включения.Включение и выключение функций повлияет на целостность вашей платежной ведомости. записи.