Последовательность расчета себестоимости: Расчет себестоимости выпуска готовой продукции в бухгалтерии

Автоматический расчет себестоимости, финансового результата | Enote

Расчет себестоимости – механизм программы, который последовательно восстанавливает все движения по документам. Это касается только складского учета. Такая последовательность важна для получения правильного финансового результата в конце периода для клиники. При внесении изменений в документы задним числом – расчет себестоимости возвращается на дату измененного документа. С этого момента система начинает вновь раскладывать все по «полкам».

Именно для этого в программе предусмотрено автоматическое восстановление последовательности внесенных данных. Расчет себестоимости выполняется автоматически в ночное время с 00.00 до 06.00, чтобы минимизировать нагрузку и исключить некорректную работу программы в дневное время, когда наибольшее количество пользователей работают в ней.

Настройка отступа расчета себестоимости

Чтобы настроить отступ (границу, до которой будет проводиться расчет) переходим в раздел Настройки-> Настройки программы – Автоматически рассчитывать  себестоимость (Рис.

1).

Рис.1 Настраиваем отступ расчета себестоимости

С отступом от 1 до 90 дней – возможность указать отступ дней относительно текущего числа, который будет обозначен, как граница проведения расчета.

До последней инвентаризации — расчет проводится до последней оформленной Инвентаризационной описи в базе.

Исправление ошибок расчета себестоимости

При возникновении ошибок для проведения документа, расчет себестоимости останавливается. В таких случаях ответственный за это пользователь – должен исправить ошибку в документе для того, чтобы восстановление последовательности продолжило свой расчет.

Раздел программы

Настройки –> Расчет себестоимости.

В колонке Ошибки – отображены документы и описание ошибки, которые нужно исправить. Этот документ нужно открыть (можно прямо из этой формы) который надо заново провести (Рис.2).

Рис.2 Исправляем ошибки прямо из формы

Если после проведения, система выдаст сервисное сообщение и не сможет его провести, внизу вы увидите почему именно. После внесенных поправок, проведите еще раз этот  документ (Рис.3).

Рис.3 Сервисное сообщение 

Настройка отражения ошибок по расчету себестоимости на доске объявлений

Чтобы наиболее быстро получать информацию по ошибкам расчета себестоимости и исправлять их, есть возможность получать информацию о них на доске объявлений, которая находится на Начальной странице программы.

Выполняем настройку Доски объявлений (Рис.4).

Рис.4 Настраиваем Доску объявлений

Видим, как информация добавляется в соответствующее окно (Рис.5).

Рис.5 Информация добавляется в соответствующее окно

После нажатия кнопки «Открыть список» — автоматически откроется подсистема Расчета себестоимости (Рис.6).

Рис.6 Подсистема Расчета себестоимости

Запрет на изменение границы расчета себестоимости

Рекомендуется запретить нарушение расчета себестоимости для наборов прав тех пользователей, которые могут случайно сбить его границу, забыв о последствиях и отражении отчетности в программе (Рис.

7).

Рис.7 Запрещаем нарущение расчета себестоимости для определенных пользователей

Версия для печати

Просмотров:
414

Проводки по себестоимости продукции 2019

Себестоимость продукции — это измеренные в денежном выражении затраты предприятия на ее выпуск и продажу (рис. 1.). Без расчета и анализа себестоимости невозможно принятие эффективных управленческих решений на всех уровнях. Рассмотрим какие бывают виды себестоимости и типовые проводки по учету.

Рис. 1. Перечень затрат предприятия, образующих себестоимость.

Показатели себестоимости могут быть плановыми и фактическими. Плановые рассчитываются на основе плановых норм расхода ресурсов. Фактические определяются после того, как все расходы были понесены по факту.

Виды себестоимости

В зависимости от последовательности формирования разделяют себестоимость:

• операционную, или технологическую;
• цеховую;
• производственную;
• полную.

Технологическая

Технологическая себестоимость служит для определения сравнительной экономической эффективности в ходе выбора наиболее эффективного из нескольких вариантов обновления технологий, и включает затраты по всем технологическим операциям с изделием. Она формируется на счете 20 без учета общецеховых и общепроизводственных расходов.

Цеховая

Цеховая себестоимость, помимо технологической, включает затраты по организации и управлению работы цеха, которые нельзя четко отнести на определенный вид продукции. Эти затраты накапливаются на счете 25 и ежемесячно распределяются по видам продукции при расчете их цеховой, производственной и полной себестоимости.

Производственная

Производственная себестоимость, кроме цеховой, включает расходы по управлению предприятием (общехозяйственные расходы), которые скапливаются на счете 26 и также ежемесячно списываются на отдельные виды продукции.

Полная

В полную себестоимость, помимо производственной себестоимости, включаются еще внепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции.

По экономической сущности различают себестоимость, определяемую по экономическим элементам, или же по калькуляционным статьям.

С помощью суммирования затрат по экономическим элементам нельзя определить расходы на производство конкретного изделия, поэтому для определения себестоимости отдельных видов продукции используют статьи калькуляции.

Отражение себестоимости на продукции

В общем виде себестоимость продукции формируется с помощью следующих проводок:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20.01	02, 10, 16, 70, 69, 71, 60, 76, 28, 21, 29, 79, 23, 25, 26	Накоплены фактические расходы основных цехов	10000	Справка-расчет

Проводки по выпуску готовой продукции

Выпуск готовой продукции может быть учтен бухгалтерией по фактической или нормативной себестоимости. В первом случае списание идет напрямую на счет 43. При использовании счета 40 составляются две проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
43	20, 23, 29	Оприходована готовая продукция основных, вспомогательных и обслуживающих цехов и подразделений по фактической себестоимости	10000	Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции
40	20, 23, 29	Списывается фактическая себестоимость готовой продукции основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений и цехов	10000	Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции
43	40	Списана нормативная себестоимость готовой продукции (плановая)	10200	Справка-расчет

Как отразить в проводках продажу готовой продукции

При бухгалтерском учете без использования счета 40 фактическую себестоимость выпуска продукции списывают на счет 90. 02. Если используют счет 40 для учета готовой продукции по ее нормативной себестоимости, то составляют еще одну проводку для корректировки отклонений фактической себестоимости от плановой.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
90.02	43	Направлена на реализацию готовая продукция по фактической производственной себестоимости	10000	Справка-расчет, ТТН
90.02	40	Корректировка отклонения в себестоимости	200	Справка-расчет

7. Периодичность и последовательность калькуляционных расчетов себестоимости.

Фактическая себестоимость продукции, работ, услуг ис­числяется после завершения производственного цикла, когда будут учтены все затраты на производство продукции и вы­полнение работ и полностью оприходована продукция, учтены работы, с выполнением которых связаны указанные услуги.

Это является общим правилом при калькуляции себестои­мости продукции, работ и услуг.

В сельском хозяйстве производственный цикл продукции растениеводства в силу биологических особенностей длится примерно год, а в некоторых случаях переходит от одного кален­дарного года на другой. В связи с этим себестоимость продукции расте­ниеводства калькулируется по истечении календарного года.

Производство продукции животноводства имеет разную продолжительность производственного цикла. Од­нако калькулирование фактической себестоимости животно­водческой продукции производится по истечении календарно­го года. Объясняется это прежде всего тем, что фактическая себестоимость кормов, являющихся продукцией отрасли рас­тениеводства и потребляемых животными, исчисляется по истечении календарного года.

Калькулирование фактической себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств

осуществляется ежемесячно.

Калькулирование себестоимости продукции и услуг про­мышленных производств производится в конце года, когда будет исчислена фактическая себестоимость продукции основных отраслей, т.е. после определения фактической себе­стоимости переработанного сырья. По другим промышленным производствам, не связанным с переработкой сельскохозяй­ственной продукции, калькулирование фактической себестои­мости может производится ежемесячно.

В других отраслях агропромыишенного комплекса (плодо-, овощеконсервные, молокоперерабатывающие, мясоперераба­тывающие и другие организации) фактическая себестоимость произведенной продукции калькулируется ежемесячно.

Одной из основных предпосылок научно обоснованной калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг являет­ся проведение ряда подготовительных работ до составления отчетных калькуляций. Перед началом работ следует проверить правильность разграничения затрат между смежными от­четными периодами. Для этого следует уточнить реальность созданных резервов предстоящих расходов, полноту включе­ния в состав затрат отчетного периода расходов будущих пе­риодов, проверить правильность разграничения затрат, вклю­чаемых в себестоимость продукции отчетного периода, и пе­реходящих на следующие отчетные периоды в качестве неза­вершенного производства. Такое уточнение осуществляется путем инвентаризации и проверки обоснованности созданных резервов, расходов будущих периодов и стоимости незавер­шенного производства.

Последовательность калькуляционных работ:

1 этап: калькуляция себестоимости работ и услуг вспомогательных производств за год или за декабрь.

2 этап: распределяются по объектам учета затрат рас­ходы по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка, зерноуборочных комбайнов и других самоходных машин.

3 этап: распределяются по соответствующим культурам, группам однородных культур нераспределенные сум­мы амортизационных отчислений и затрат на ремонты основ­ных средств, используемых в растениеводстве, расходы по ороше­нию и осушению земель, затраты на известкование и гипсование почв, произведенные за счет собственных средств организации.

4 этап: распределение общебригадных (фермер­ских, цеховых), общепроизводственных (общеотраслевых) и общехозяйственных расходов.

5 этапом является проверка правильности списа­ния затрат и потерь по погибшим посевам..

На 6 этапе осуществляется калькуляция себестои­мости продукции растениеводства. После исчисления фактической себестоимости продукции растениеводства производится списание калькуляционных разниц между плановой и фактической себестоимостью на соответствующие счета, в зависимости от использования про­дукции, включая и ее остаток на складах по состоянию на 1 января следующего года.

7 этап: калькуляция себестоимости продукции промышленных производств, перерабатывающих продукцию растениеводства (мельниц, засолочных пунктов, изготовления соков и т.д.).

8 этапом калькуляционной работы является ис­числение себестоимости продукции животноводства Однако следует иметь в виду, что перед составлением отчетных каль­куляций себестоимости продукции животноводства необхо­димо выполнить подготовительные работы, которые обуслов­лены особенностями производства этой отрасли.

9 этап: Фактическая себестоимость продукции подсобных промыш­ленных производств калькулируется после завершения работ, связанных с калькуляцией себестоимости продукции растение­водства и животноводства.

Расчет себестоимости выпуска, алгоритм расчета в 1С; списание коммерческих расходов – видео обучение TeachVideo

Расчет себестоимости выпуска в 1С

Для вызова документа «Расчет себестоимости выпуска» нажмите пункт меню Производство-> Расчет себестоимости выпуска.

Документ выполняет регламентную процедуру закрытия месяца. Функции документа:

• списание материалов и полуфабрикатов из незавершенного производства;
• расчет фактической себестоимости продукции и корректировка себестоимости по направлениям расхода;
• распределение общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов по браку в производстве на себестоимость выпущенной продукции.

Документ может быть проведен только по одному виду учета. То есть для расчета себестоимости по всем видам учета необходимо сформировать несколько документов.

Алгоритм расчета себестоимости выпуска можно разбить на несколько этапов (выполняемых действий). Часть этапов связана непосредственно с расчетом себестоимости продукции, распределением затрат на выпущенную продукцию. Другая часть связана с регламентными действиями, которые целесообразно выполнять после формирования себестоимости продукции. Последовательность этапов устанавливается пользователем в табличной части «Выполняемые действия».

Процедура закрытия месяца в 1С состоит из следующих этапов (выполняемых действий):

• Расчет базы распределения производственных расходов

• Распределение производственных расходов

• Распределение продукции и затрат по переделам

• Расчет прямых затрат (по переделам или подразделениям):
o списание стоимости материальных и нематериальных затрат из незавершенного производства, исходя из данных о распределении прямых затратах на выпуск,
o включение стоимости прямых затрат в себестоимость выпуска продукции и формирование стоимости партий (отклонений) и услуг по прямым затратам,
o корректировка себестоимости продукции по направлениям выпуска;

• Определение продукции, исключаемой из базы распределения

• Расчет базы распределения косвенных расходов

• Распределения косвенных затрат (по переделам или подразделениям):

• распределение косвенных расходов по налоговому учету,

• списание общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов по браку в производстве в незавершенное производство,
o распределение общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов по браку в производстве на выпуск продукции,
o корректировка себестоимости продукции с учетом косвенных затрат по направлениям выпуска;

• Списание косвенных расходов на РБП

• Списание общехозяйственных расходов по методу директ-костинг;

• Расчет затрат встречного выпуска (по переделам или подразделениям)

• Списание издержек обращения

• Списание коммерческих расходов

• Списание прочих затрат

После выполнения всех расчетов можно произвести свертку движений по регистрам, которая позволяет минимизировать количество записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета с одинаковой аналитикой.

На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные настройки:

• Флажок «Использовать пошаговый алгоритм распределения продукции и затрат по переделам» — признак использования пошагового алгоритма распределения продукции и затрат по переделам. Данный алгоритм позволяет выполнять распределение по переделам на больших объемах данных. Отметим, что в версии 1.2.6 конфигурации данных алгоритм включен в тестовом варианте;

• Флажок «Учитывать общепроизводственные расходы при распределении по переделам» — признак распределения продукции и затрат по переделам с учетом внутренних услуг (продукции) отражаемых в общепроизводственных расходах.

Методика расчета себестоимости товарной продукции на НПЗ

С/с товарной продукции НПЗ рассчитывается на основании данных производственной программы, производственных норм, плана развития, плана по труду, плана повышения эффективности производства, данных о ценах и тарифах на сырье и все материально-технические средства.

В нефтепереработке расчет с/с имеет особенности, это связано с тем что во первых готовая продукция получается смешением, во вторых на технологических установках получают сразу несколько продуктов. Это делает прямой расчет по обычной методике не рациональным и частично невозможным.

Поэтому существует специальная методика которая называется — попередельным калькулированием.

В соответствие с этой методикой прежде чем определить себестоимость товарной продукции рассчитывают себестоимость производства продукции по отдельным технологическим установкам (ТУ). Эта с/с включает затраты на обработку поступающего сырья и полуфабрикатов, цеховые и общезаводские расходы приходящиеся в определенном размере на продукцию данной ТУ. Расчет ведется по ходу технологических переделов по статьям расходов.

Статьи расходов для переработки НиГ:

Сырье и основные материалы, полуфабрикаты собственного производства, вспомогательные материалы, топливо и энергия на технологические цели (в том числе — топливо, пар, вода, электроэнергия, сжатый воздух) з/п основная и дополнительная, отчисления во внебюджетные фонды, расходы на подготовку производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (в том числе АО, текущий ремонт) затраты на внутризаводские перекачке, цеховые расходы, общепроизводственные (общезаводские) расходы, внепроизводственные расходы.

Статья «сырье и основные материалы». Кол-во перерабатываемого сырья определяется по материальному балансу ТУ (процесса) с учетом потерь и отходов. Расход сырья Q умноженный на цену Цп.з. составляет его стоимость Сс:

где m- число видов сырья потребляемого на ТУ.

При этом если сырье стороннее (нефть, газовый конденсат) то используют либо прейскурантные либо планово-заготовительные цены. При использовании собственного сырья Ц принимается как с/с единицы продукции того процесса на котором производится это сырье. Затраты уменьшаются на величину отходов.

В статье «полуфабрикаты собственного производства» отражают затраты на полуфабрикаты полученные на предшествующих ТУ (процессах) и используемые в данном процессе. ИХ рассчитывают также как и сырье, в качестве Ц используют их фабрично-заводскую с/с. Затраты также уменьшаются на величину отходов.

В статье «вспомогательные материалы» отражаются затраты на реагенты, катализаторы, инициаторы, упаковочный и фильтрующий материал. Их включают в с/с по установленным нормам расхода. Затраты на вспомогательные материалы (Свм) определяют умножением кол-ва сырья на норму расхода и планово-заготовительную цену или с/с если катализатор собственного производства:

В статье «топливо на технологические цели» отражают затраты на него. Их определяют аналогично вспомогательным материалам по нормам расхода. Цена либо закупочная либо по с/с.

Статья «энергетические затраты» определяется таким же образом. Единицу энергии (пара, электроэнергии, воды, сжатого воздуха) оценивают на основе плановых калькуляций соответствующих вспомогательных цехов. При расчете затрат на пар в с/с включают расход только свежего пара – если на ТУ есть котлы утилизаторы, то стоимость полученного на них пара вычитается из энергетических затрат. Также не включается повторно используемая вода. Расчет с/с топлива и энергии (Стопл.,энерг)  ведется следующим образом:

где О – объем переработки, n_{топл. ,энерг.} – норма расхода топлива или энергии, Ц_{топл., энерг.} – цена топлива или энергии.

Цена энергии (Цэн) определяется следующим образом:

Цэн=Цприс.мощ+Цпот.мощн.+Зэн.ц.

Где Цприс.мощ – цена присоединяемой мощности, Цпот.мощ. – цена потребляемой мощности, Зэн.ц. – затраты энергетического цеха (собственные затраты определяемое в доле пропорционально потребляемой энергии).

Цена пара (Цп) определяется следующим образом:

Цп=Цприс.мощ.+Цпотр.пара-Цвозвр.+Зцеха пара

Где Цприс.мощ – цена присоединяемой мощности, Ц потр.пара – цена потребленного пара, Цвозвр. – возврат конденсата, Зцеха пара- затраты цеха пара(собственные затраты определяемое в доле пропорционально потребляемому пару).

Статья «Расходы на оплату труда» содержит затраты на оплату труда рабочих и специалистов непосредственно участвующих в основном производстве, данные берутся из плана по труду по данной Туи определяются расчетом = основная з/п + дополнительная з/п.

В статье «отчисления во внебюджетные фонды» определяется по нормам от оплаты труда ЕСН определяемого в % от расходов на оплату труда (35,6)

Амортизация оборудования определяется по среднегодовой стоимости и действующим нормам амортизации. Стоимость амортизации оборудования (Сам) определяется:

Сам=Соф×А,

где Соф- среднегодовая стоимость ОФ, А – норма амортизации.

Затраты на текущий ремонт определяются по данным предшествующего года или по нормам

В статье «расходы на внутризаводскую перекачку» отражают стоимость услуг вспомогательного производства Свп по перекачке нефти и нефтепродуктов. Стоимость этих услуг находят умножением стоимости перекачки 1 т. сырья или продукции (Рвп) на кол-во нефти или нефтепродуктов запланированных или фактически перекачанных на переработку на данную ТУ (Qвп)

Свп=Qвп×Рвп

Цеховые расходы и общепроизводственные (общезаводские) расходы относятся ко всей деятельности завода, поэтому их стоимость переносится на готовую продукцию при многопродуктовом производстве в долях определяемых по доля затрат без учета стоимости сырья и полуфабрикатов для устранения влияния цен.

Цеховые расходы это все то что связанно с цехоуправлением – з/п аппарата управления цехов с отчислениями во внебюджетные фонды, амортизация зданий и сооружений, затраты на содержание и текущий ремонт, затраты на опыты и исследования, рационализацию и изобретательство, касающиеся работы цехов; затраты на мероприятия по охране труда, другие расходы связанные с управлением и обслуживанием цеха. Определяются на основе составления специальных смет по статьям и элементам указанных затрат.

Общепроизводственные (общезаводские) расходы включают затраты на управление предприятием и организацию производства, заработную плату персонала заводоуправления с отчислениями во внебюджетные фонды, расходы на командировки, расходы на содержание легкового автотранспорта и на служебные разъезды, конторские, типографские, почтово-телеграфные, телефонные расходы; амортизацию, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского значения; расходы на набор рабочей силы, на подготовку кадров, налоги, сборы, отчисления, расходы на охрану, отчисления на содержание вышестоящей организации, др. расходы общепроизводственного характера. Определяются на основе составления специальных смет по статьям и элементам указанных затрат.

Статья «цеховые расходы» отражает долю этих расходов по конкретной технологической установке и определяется умножение цеховых расходов на долю прямых затрат по этой установке во всех прямых затратах.

∆Сцр=Сцр×∆ПР, где ∆ПР=Рту/∑ПР

где Сцр – стоимость цеховых расходов, ∆Сцр – доля стоимости цеховых расходов на конкретную ТУ, Рту – расходы по технологической установке за вычетом стоимости сырья и полуфабрикатов, ∑ПР – расходы по всем технологическим установкам этого цеха за вычетом стоимости сырья и полуфабрикатов.

Статья «общепроизводственные (общезаводские) расходы» отражает долю этих расходов по конкретной технологической установке и определяется умножение заводских расходов на долю прямых затрат по этой установке во всех прямых затратах.

∆Созр=Созр×∆ПР, где ∆ПР=Рту/∑ПР

где Созр – стоимость общезаводских расходов, ∆Сцр – доля стоимости общезаводских расходов на конкретную ТУ, Рту – расходы по технологической установке за вычетом стоимости сырья и полуфабрикатов, ∑ПР – расходы по всем технологическим установкам этого цеха за вычетом стоимости сырья и полуфабрикатов.

После распределения цеховых и общезаводских расходов рассчитывают с/с отдельных нефтепродуктов на ТУ.

Все нефтепродукты делятся на основные (целевые, калькулируемые) и попутные (некалькулируемые). Основными считаются те получение которых является главным назначением технологического процесса, получа

Последовательность калькуляции (SAP-библиотека — Планирование затрат на продукт (CO-PC-PCP))

Последовательность калькуляции

Используйте

Следующие на графике показаны типы сметы, которые вы можете создать, этап производственный цикл, в котором вы можете их создавать, и функции, которые вы можете используйте для этой цели:

Если вы планируете новый продукт, для которого нет основных данных в системе, можно отнести из первоначального планирования и прогнозов затрат путем создания базового планирования объект .Для получения дополнительной информации см. Ссылки и Расчет стоимости моделирования.

Когда первый основные данные (например, основная запись материала) создаются позже, вы можете использовать калькуляция материалов без количественной структуры для ручного планирования стоимость произведенных товаров и стоимость проданных товаров для продукта, и использовать базовая смета стоимости объекта в качестве справочной информации. Для получения дополнительной информации см. Стоимость материала Оценка без количественной структуры.

Когда в комплекте основные данные (такие как спецификации и маршруты) доступны, вы можете создать калькуляция материалов с количественной структурой , которая автоматически рассчитывает стоимость произведенных товаров и стоимость проданных товаров из существующие данные.Для получения дополнительной информации см. Смета материальных затрат. с количественной структурой.

Характеристики

Вы можете создать стоимость оценивает в разное время и для разных целей в течение финансовый год:

· В начале финансовый год или новый сезон

¡ Планировать и моделирование затрат на новые продукты или услуги (базовая калькуляция по объекту)

¡ Рассчитать цены для оценки производимых материалов (нормативная смета, инвентаризация смета)

· Во время фискального

год

¡ Предоставлять информация о том, как меняются затраты (текущая смета)

¡ Принять в учитывать технические изменения и их влияние на затраты (измененный стандарт смета)

· До баланса подготовлен лист для определения методов оценки налогооблагаемой и коммерческая оценка материалов на складе (инвентарная стоимость оценка)

Следующая таблица дает вам обзор цели различных смет:

Вид затрат Смета	Назначение затрат Смета
Базовое планирование объект	· Планирование и моделирование новых продуктов и услуг · Что делать, если анализирует
Стандартная стоимость оценка	· Оценка плановая количественная структура с плановыми ценами · Расчет стандартные цены для оценки материалов S-price
Модифицированная стандартная стоимость оценка	· Оценка текущие количества с плановыми ценами · Стоимость материалы в течение финансового года для анализа затрат разработки
Текущая стоимость оценка	· Оценка текущие количества с текущими ценами · Стоимость материалы в течение финансового года для анализа затрат разработки
Инвентарная стоимость оценка	· Оценка фактических количества с налоговыми и коммерческими ценами · Создание подходы к оценке запасов

Следующие график суммирует количественные структуры и цены, используемые в калькуляции в дополнение к цели соответствующей сметы:

Вы используете калькуляцию варианты , чтобы указать цель калькуляции, а также количества и цены использовал. Вариант калькуляции является центральным управляющим ключом калькуляции. С помощью различные настройки в варианте калькуляции, вы можете указать количество структура, подлежащая оценке, и цены, которые будут использоваться. По сути, вы указание, является ли смета стандартной, модифицированной, инвентарной или текущая смета. Для получения дополнительной информации см. Подготовка к Калькуляция: настройка.

Поток затрат (калькуляция рабочего заказа)

Результаты обучения

• Объясните поток затрат в системе калькуляции заказа на выполнение работ

Вернемся к Mitchell Manufacturing.Они только что получили новую работу на два одинаковых кастом-байка. Команда собралась, и они составили список материалов. Отдел закупок создал форму заявки на материалы, и они ввозят компоненты, необходимые для сборки велосипедов. Бухгалтерский учет создал ведомость затрат на работу, которая будет отслеживать велосипеды от производства до доставки.

Поток затрат будет иметь вид:

Итак, с чего они начнут свою систему калькуляции затрат? Начнем с начала:

1. Форма заявки на материалы подготовлена ​​с элементами из ведомости материалов (все элементы, необходимые для работы), количествами и затратами, которые будут включены в работу.Это прямые материалы из блок-схемы затрат:

Номер заявки на материалы	1800			Дата	28.06.2018
Номер задания, подлежащего оплате	2912
Отдел	Производство
Описание	Кол-во	Стоимость единицы	Общая стоимость
Спицы	24	$ 1	$ 24
Колеса	4	$ 25	$ 100
Рамки	2	$ 110	220
Винты и болты	16	$ 1	$ 16
			$ 360

2. Настройка ведомости затрат на работу :

Здесь цифры действительно начинают сходиться. Лист стоимости работы включает в себя различную информацию.

1. Измерьте свои прямые затраты на рабочую силу — помните, что любой труд, не связанный напрямую с производством данного изделия, включается в ваши накладные расходы. Большинство компаний отслеживают свой непосредственный труд с помощью системы «табеля рабочего времени» на бумаге или в электронном виде. С помощью этой системы сотрудник отмечает время, которое они проводят на каждой работе.
2. Добавьте уже рассчитанные производственные накладные расходы.
3. Подсчитайте ваши затраты, и все готово!

Документация по производственному процессу помогает отслеживать все ваши расходы в одном месте. Это может быть предоставлено бухгалтерии, которая затем сможет правильно распределить все затраты на работу.

Если вы работаете в сфере услуг, большинство из них отслеживают прямые трудозатраты с помощью системы учета рабочего времени, опять же, ручной или компьютеризированной. Компании используют разные системы в зависимости от их размера и потребностей.

Пример отслеживания непосредственного труда и материалов можно найти ЗДЕСЬ. Эта ссылка представляет собой еще один пример следования за электриком через рабочий процесс. Каждый бизнес очень отличается по формату, который они используют. Листы заявок на материалы, системы отслеживания заданий и нумерации — все это индивидуально для бизнеса. Когда вы работаете менеджером, компания, в которой вы работаете, познакомит вас со своей системой. Конечный результат тот же: узнать, сколько стоит производство готового продукта для работы.Напоминаем, что этот процесс используется только тогда, когда производится более одного продукта. Расчет стоимости работы не будет использоваться на заводе, который производит только один виджет!

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Расчет стоимости заказа на работу — Руководство по расчету стоимости заказа на работу

Что такое калькуляция заказа на работу?

В управленческом учете существует два основных типа систем калькуляции затрат для распределения затрат на продукты или услуги, которые предоставляет компания: «калькуляция заказа на выполнение работ» и «калькуляция процесса». Калькуляция заказа на выполнение работ используется в ситуациях, когда компания выполняет уникальную или индивидуальную работу для своих клиентов. К каждому клиенту относятся индивидуально, и продукты доставляются в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Сравнение затрат на заказы и затраты на процесс

Например, юридические фирмы или бухгалтерские фирмы используют калькуляцию заказов, потому что каждый клиент индивидуален и уникален.

Затраты на процессы, с другой стороны, используются, когда компании предлагают более стандартизованный продукт. Независимо от того, кто является покупателем, все они в конечном итоге получают один и тот же продукт.

Например, Coca-Cola может использовать процесс расчета затрат для отслеживания затрат на производство напитков. При калькуляции производственного заказа компания отслеживает прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, чтобы определить себестоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) — это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором отображается общая сумма.

Фактическая калькуляция (форма калькуляции производственного заказа)

Один из видов калькуляции производственного заказа называется фактической калькуляцией. Фактическая система калькуляции, как следует из названия, представляет собой систему калькуляции, которая отслеживает прямые и косвенные затраты до объекта затрат с использованием фактических затрат, понесенных в работе.

Хотя эта система гораздо более упрощена, фактические системы калькуляции обычно не встречаются в реальных ситуациях, потому что фактические затраты обычно не могут быть определены своевременно, потому что они часто не известны до тех пор, пока работа не будет завершена.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Нормальная калькуляция

Из-за практических трудностей использования фактической калькуляции многие компании вместо этого используют обычную систему калькуляции для получения точного приближения затрат на более своевременной основе, особенно производственных накладных расходов. Прямые материалы и прямые трудозатраты гораздо более осуществимы с точки зрения доступа к фактическим затратам из форм заявки на материалы и табелей рабочего времени, в то время как накладные расходы на производство создают трудности при определении фактических затрат.

Из-за необходимости немедленного доступа к данным о затратах на работу, многие компании используют заранее определенную / заложенную в бюджет норму производственных накладных расходов для оценки производственных накладных расходов.

Обычно заранее определенные ставки могут быть получены от компании, применяющей накладные расходы на основе рабочего или машинного времени. Это означает, что компания использует часы труда или машинные часы (т. Е. Основной фактор затрат) для обоснованной оценки производственных накладных расходов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Формула для определения этой ставки накладных расходов:

Норма накладных расходов = предполагаемые производственные накладные расходы / база распределения ориентировочных затрат

Где база распределения затрат относится к расчетным машинным часам или расчетным рабочим часам, в зависимости от того, какой из них Компания предпочитает оценивать свои накладные расходы на.

Пример расчета ставки накладных расходов

По оценке компании XYZ, в текущем году она проработает 75 000 машино-часов и понесет 450 000 долларов на производственные накладные расходы. Компания применяет накладные расходы на основе отработанных машинных часов.

Это означает, что компания оценила бы производственные накладные расходы в 6 долларов на каждый отработанный машинный час. Таким образом, если компания на самом деле отработала 5000 машино-часов, предполагаемые накладные расходы составили бы 30 000 долларов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Роль незавершенного производства (НЗП) Инвентаризация

Счет активов НЗП — это место, где регистрируются фактические прямые затраты на материалы, фактические прямые затраты на оплату труда и предполагаемые накладные расходы на производство для определения COGMCost товаров Произведенная (COGM) Себестоимость произведенной продукции (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, показывающему общую сумму.Это можно четко увидеть в руководстве по T-счетам WIP Inventory. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей.

Т-счет будет выглядеть следующим образом:

Незавершенное производство (НЗП) Запасы
Начальное сальдо a Непосредственные материалы b Непосредственные трудозатраты c Производственные накладные расходы (оценочные) d	f COGM
Конечный баланс e

На кредитной стороне Т-счета находится COGM.Зная начальное и конечное сальдо инвентарного счета в дополнение к фактическим затратам на DM и DL и предполагаемым затратам MOH, можно рассчитать COGM.

Расчетное значение производственных накладных расходов можно сравнить с фактическим значением производственных накладных расходов в отдельном руководстве по производственным счетам T-Accounts. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения любых существенных различий.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Стоимость заказа на выполнение работ — меньше или больше сметных накладных расходов

Поскольку предопределенная ставка накладных расходов, используемая компаниями, основана исключительно на оценках, фактические накладные расходы, понесенные в течение года, могут быть выше или ниже расчетной суммы. Это называется «недопустимые или избыточные накладные расходы».

Когда накладные расходы недооценены, накладные расходы на производство были занижены, и в счетах запасов и / или расходов необходимо скорректировать в сторону увеличения, в зависимости от того, какой метод компания решит использовать.

Напротив, когда накладные расходы превышены, накладные расходы на производство были завышены, и поэтому запасы и / или расходы необходимо скорректировать в сторону уменьшения. Есть два способа скорректировать недопредставленные или избыточные накладные расходы.

	Метод 1	Метод 2
Процесс	Разница исключена из себестоимости проданных товаров (COGS)	, разница распределяется пропорционально между незавершенными запасами Запасы готовой продукции и себестоимость продукции
Частота	Более часто используется	Редко
Запись в журнале: Ситуация, при которой Минздрав превышает 10 000 долларов США	DR MOH 10 000 CR 10 000 Проданные товары	DR MOH 10,000 CR Стоимость проданных товаров 10,000 / x CR WIP Inventory 10,000 / y CR FG Inventory 10,000 / z Значение x, y, z зависит от компании

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Дополнительные полезные руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету

Мы надеемся, что это было полезным руководством по расчету затрат на заказы на выполнение работ в бухгалтерском учете.Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, и с учетом этого мы создали эти дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам на вашем пути:

• Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость товаров Произведенное производство (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую
• Себестоимость проданных товаров (COGS) Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. .Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство
• Списание запасовБухгалтерский учетНаши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
• Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета отчета о прибылях и убытках,

Определение системы калькуляции затрат — AccountingTools

Что такое система калькуляции затрат?

Система калькуляции работ включает в себя процесс сбора информации о затратах, связанных с конкретным производственным или сервисным заданием. Эта информация может потребоваться для предоставления информации о затратах клиенту по контракту, по которому затраты возмещаются. Эта информация также полезна для определения точности системы оценки компании, которая должна иметь возможность указывать цены, позволяющие получать разумную прибыль.Эту информацию также можно использовать для отнесения затрат на инвентаризацию к промышленным товарам.

Система калькуляции заданий должна накапливать следующие три типа информации:

• Прямые материалы . Система калькуляции работ должна иметь возможность отслеживать стоимость материалов, которые используются или утилизируются в ходе работы. Таким образом, если бизнес конструирует машину на заказ, стоимость листового металла, используемого в конструкции, должна быть накоплена и отнесена на счет работы.Система может составлять эту стоимость путем ручного отслеживания материалов в ведомостях затрат, или информация может взиматься с использованием онлайн-терминалов на складе и в производственной зоне. Как правило, материалы комплектуются для работы на складе и оплачиваются для конкретной работы в это время. Если какие-либо оставшиеся материалы позже возвращаются на склад, их стоимость вычитается из работы, и они возвращаются на склад.

• Непосредственный труд . Система калькуляции работ должна отслеживать стоимость рабочей силы, использованной при выполнении работы. Если работа связана с услугами, прямой труд может составлять почти всю стоимость работы. Непосредственный труд обычно назначается для работы с помощью табеля рабочего времени (с использованием перфорированных часов), расписания (где отработанные часы записываются вручную) или с помощью сетевого приложения часов времени на компьютере. Эту информацию также можно записать на смартфон или через Интернет. Во всех случаях пользователь должен правильно определить задание, чтобы информация о стоимости могла быть применена к правильному заданию.

• Накладные расходы . Система калькуляции заданий распределяет накладные расходы (такие как амортизация производственного оборудования и аренда здания) на один или несколько пулов затрат. В конце каждого отчетного периода общая сумма в каждом пуле затрат присваивается различным открытым вакансиям на основе некоторой методологии распределения, которая применяется последовательно.

На практике может потребоваться адаптация системы калькуляции затрат к требованиям заказчика.Некоторые клиенты разрешают относить только определенные расходы к своей работе. Это наиболее распространено в ситуациях с возмещением затрат, когда заказчик по контракту соглашается возместить компании все затраты, связанные с конкретной работой. Следовательно, система калькуляции затрат на работу может содержать большое количество специализированных правил, которые не могут широко применяться ко всем работам, для которых она собирает информацию.

После завершения задания в системе калькуляции заданий необходимо установить флаг, чтобы закрыть это задание.В противном случае высока вероятность того, что сотрудники будут продолжать отчислять на него время и что он будет продолжать получать выделенные накладные расходы в конце каждого следующего месяца.

Пока работа находится в стадии строительства, скомпилированная стоимость записывается как инвентарный актив. После выставления счета заказчику (или списания) стоимость работы переносится на счет стоимости проданных товаров. Такой подход гарантирует, что доходы связаны с расходами в один и тот же период времени.Аудиторы компании могут попытаться проверить, насколько хорошо работает система калькуляции затрат на выполнение работ, чтобы увидеть, могут ли они полагаться на ее способность составлять затраты на товарно-материальные запасы, а также относить затраты на расходы в течение правильного отчетного периода.

Пример калькуляции затрат на работу

Корпорация ABC запускает задание 1001. В первый месяц работы задание накапливает 10 000 долларов прямых материальных затрат, 4500 долларов прямых затрат на рабочую силу, а также накладные расходы в размере 2000 долларов. Таким образом, на конец месяца система собрала в общей сложности 16 500 долларов для Job 1001.Эта стоимость временно хранится как актив инвентаря. Затем ABC завершает работу и выставляет счет клиенту. В это время 16 500 долларов переводятся из запасов в стоимость проданных товаров.

Связанные курсы

Учет запасов
Основы учета затрат

Использование калькуляции затрат по видам деятельности для распределения накладных расходов

Вопрос: Предположим, что менеджеры компании SailRite решат, что выгоды от внедрения системы калькуляции затрат на основе видов деятельности превысят затрат, и, следовательно, компания должна использовать калькуляцию затрат по видам деятельности для распределения накладных расходов. Каковы пять этапов калькуляции затрат на основе действий и как этот метод будет работать в SailRite?

Ответ: Калькуляция на основе деятельности (ABC) Метод калькуляции затрат, который использует несколько пулов затрат и, следовательно, несколько заранее определенных ставок накладных расходов, организованных по видам деятельности для распределения накладных расходов. использует несколько пулов затрат, организованных по деятельности , для распределения накладных расходов. (Помните, что при распределении по всему предприятию используется один пул затрат для всего завода, а при распределении по отделам используется один пул затрат для каждого отдела.) Идея состоит в том, что для производства продуктов требуются действия, такие как закупка материалов, установка оборудования, сборка продуктов и проверка готовой продукции. Эти действия могут быть дорогостоящими. Таким образом, затраты на мероприятия должны распределяться по продуктам на основе использования продуктов в деятельности.

ABC в действии в компании SailRite

Для внедрения калькуляции затрат по видам деятельности необходимо выполнить пять шагов. Прорабатывая пример для компании SailRite, еще раз обратите внимание, что общие предполагаемые накладные расходы остаются на уровне 8 000 000 долларов.Тем не менее, общая сумма разбита на различные деятельности , а не отдела , и для каждого вида деятельности устанавливается ставка накладных расходов. Пять шагов следующие:

Шаг 1. Определите дорогостоящие действия, необходимые для завершения продуктов.

Действие: Любой процесс или процедура, потребляющие служебные ресурсы. — это любой процесс или процедура, которые потребляют служебные ресурсы. Цель состоит в том, чтобы понять все действия, необходимые для производства продукции компании.Это требует собеседования и встреч с персоналом всей организации. Компании, использующие калькуляцию затрат по видам деятельности, такие как Hewlett Packard и IBM , могут определить сотни видов деятельности, необходимых для производства их продуктов. Самая сложная часть этого шага — сузить виды деятельности до тех, которые оказывают наибольшее влияние на накладные расходы.

После встречи с персоналом компании бухгалтер SailRite определил, что следующие виды деятельности оказывают наибольшее влияние на накладные расходы:

• Закупочные материалы
• Наладочные машины
• Беговые машины
• Сборка изделий
• Проверка готовой продукции

Шаг 2.Присвойте накладные расходы деятельности, указанной на шаге 1.

Этот шаг требует, чтобы накладные расходы, связанные с каждым действием, были присвоены действию (т. Е. Для каждого действия формируется пул затрат). Для SailRite пул затрат на закупку материалов будет включать в себя затраты по таким статьям, как заработная плата закупочного персонала, аренда офисных помещений отдела закупок и амортизация приобретения офисного оборудования.

Бухгалтер SailRite разработал следующие распределения после тщательного анализа всех накладных расходов (помните, что это накладные расходы , а не прямые материалы или прямые затраты на рабочую силу):

* Следует отметить, что это не прямые затраты на оплату труда.Вместо этого это накладные расходы, связанные со сборкой продуктов, таких как расходные материалы и производственные площади, используемые для сборки.

На этом этапе мы определили наиболее важные и дорогостоящие операции, необходимые для производства продукции, и назначили накладные расходы на каждую из этих операций. Следующим шагом является поиск базы распределения, которая определяет стоимость каждого вида деятельности.

Шаг 3. Определите драйвер затрат для каждого вида деятельности.

Драйвер затрат Действие, которое вызывает затраты, связанные с действием. это действие, которое вызывает (или «ведет») затраты, связанные с этим действием. Выявление драйверов затрат требует сбора информации и опроса ключевого персонала в различных областях организации, таких как закупки, производство, контроль качества и бухгалтерский учет. После тщательного изучения процесса, необходимого для каждого действия, SailRite установил следующие факторы затрат:

Деятельность	Драйвер затрат	Расчетная годовая активность драйвера затрат
Закупочные материалы	Заявки	10 000 заявок
Наладка станков	Установки машин	2000 настроек
Беговые машины	Машиночасы	90 000 часов
Сборка изделий	Непосредственный рабочий день	250 000 часов
Проверка готовой продукции	Часы проверки	20000 часов

Обратите внимание, что эта информация включает в себя оценку уровня активности для каждого фактора затрат, которая необходима для расчета заранее определенной ставки для каждого действия на этапе 4.

Шаг 4. Рассчитайте заранее определенную ставку накладных расходов для каждого вида деятельности.

Это делается путем деления оценочных накладных расходов (из шага 2) на предполагаемый уровень активности драйвера затрат (из шага 3). На рис. 3.4 «Предварительно определенные ставки накладных расходов для компании SailRite» показаны расчеты ставки накладных расходов для компании SailRite на основе информации, показанной в предыдущих трех шагах. Он показывает, что на продукты будут взиматься накладные расходы в размере 120 долларов США за каждую обработанную заявку на закупку, 800 долларов США за каждую настройку машины, 30 долларов США за каждый использованный машинный час, 6 долларов США за каждый непосредственно отработанный час труда и 50 долларов США за каждый час инспекции.

Рисунок 3.4. Предварительно определенные ставки накладных расходов для компании SailRite

Шаг 5. Распределите накладные расходы по продуктам.

Накладные расходы распределяются по продуктам путем умножения предварительно определенной нормы накладных расходов для каждого вида деятельности (рассчитанной на шаге 4) на уровень активности драйвера затрат, используемой продуктом. Для описания этого процесса часто используется термин «накладные расходы ».

Предположим, что в SailRite для парусных лодок Basic и Deluxe проводятся следующие ежегодные мероприятия водителя:

Деятельность	Базовая парусная лодка	Парусная лодка Делюкс	Итого
Закупочные материалы	7000 заявок	3000 заявок	10 000 заявок
Наладка станков	1100 установок	900 установок	2000 настроек
Беговые машины	50 000 часов	40 000 часов	моточасов
Сборка изделий	200 000 часов	50 000 часов	250 000 часов прямого рабочего времени
Проверка готовой продукции	12 000 часов	8000 часов	20000 часов осмотра

Рисунок 3.5 «Распределение накладных расходов по продуктам в компании SailRite» показывает распределение накладных расходов с использованием только что представленных действий драйвера затрат и ставок накладных расходов, рассчитанных на Рисунке 3.4 «Предварительно определенные ставки накладных расходов для компании SailRite». Обратите внимание, что распределенные накладные расходы составляют 8 000 000 долларов. Это та же величина затрат, которая используется для методов распределения в масштабах всего завода и отдела, которые мы обсуждали ранее. Калькуляция затрат на основе деятельности просто обеспечивает более точный способ распределения одинаковых накладных расходов на продукты.

Рисунок 3.5 Распределение накладных расходов на продукты в компании SailRite

* Выделенные накладные расходы равны заранее определенной ставке накладных расходов, умноженной на активность драйвера затрат.

** Накладные расходы на единицу для базовой модели равны 5 020 000 долл. США (выделенные накладные расходы) ÷ 5000 произведенных единиц, а для модели Deluxe — 2 980 000 долл. США ÷ 1 000 произведенных единиц.

В нижней части рисунка 3.5 «Распределение накладных расходов по продуктам в компании SailRite» показаны накладные расходы в размере за единицу для каждого продукта при условии, что SailRite производит 5000 единиц базовой парусной лодки и 1000 единиц парусной лодки Deluxe.Эта информация необходима для расчета стоимости продукта для каждой единицы продукта, которую мы обсудим далее.

Затраты на продукт с использованием подхода калькуляции затрат на основе действий в SailRite

Вопрос: Как показано на Рисунке 3.5 «Распределение накладных расходов по продуктам в компании SailRite», SailRite знает, что накладные расходы на единицу при использовании расчета затрат на основе действий составляют 1004 доллара для базовой модели и 2980 долларов для Deluxe. Теперь, когда у SailRite есть накладные расходы на единицу, как компания найдет общую стоимость продукта на единицу и итоговую прибыль?

Ответ: Вспомните из нашего обсуждения ранее, что расчет стоимости продукта включает три компонента: прямые материалы, прямые трудозатраты и производственные накладные расходы.Предположим, что прямые материалы стоят 1000 долларов для базовой парусной лодки и 1300 долларов для Deluxe. Прямые затраты на рабочую силу составляют 600 долларов для базовой парусной лодки и 750 долларов для Deluxe. Эта информация в сочетании с накладными расходами на единицу продукции, рассчитанными в нижней части рисунка 3.5 «Распределение накладных расходов на продукты в компании SailRite», дает нам то, что нам нужно для определения стоимости продукта на единицу для каждой модели, которая представлена ​​на рисунке 3.6 «Стоимость продукта компании SailRite с использованием калькуляции затрат по видам деятельности». Средняя цена продажи составляет 3200 долларов за базовую модель и 4500 долларов за Deluxe.Используя информацию о стоимости продукта на Рисунке 3.6 «Затраты на продукт компании SailRite с использованием калькуляции затрат на основе действий», базовая модель дает прибыль в размере 596 долларов США (= 3200 долларов США — 2 604 доллара затрат) на единицу, а модель Deluxe дает убытка из 530 долларов ( = Цена 4500 долларов — стоимость 5030 долларов) за единицу.

Рисунок 3.6. Затраты на продукцию компании SailRite с использованием калькуляции затрат на основе действий

Как видно на Рисунке 3.6 «Затраты на продукцию компании SailRite с использованием калькуляции затрат на основе действий», накладные расходы являются важным компонентом общих затрат на продукт.Это объясняет необходимость в усовершенствованной системе распределения накладных расходов, такой как калькуляция затрат на основе работ.

Сравнение ABC с общесистемной калькуляцией в SailRite

Пройдя процесс распределения накладных расходов с использованием калькуляции затрат по видам деятельности, Джон Лестер (бухгалтер компании) созвал встречу с той же группой руководителей, о которой говорилось в начале главы: Синди Холл (генеральный директор), Мэри Макканн (вице-президент маркетинг) и Боб Шулер (вице-президент по производству).Читая следующий диалог, обратитесь к Рисунку 3.7 «Оценка затрат по видам деятельности в сравнении с затратами в масштабе предприятия в компании SailRite», на котором резюмируются выводы Джона.

Синди:	Что у тебя есть для нас, Джон?
Джон:	Думаю, вы найдете результаты нашего последнего анализа затрат очень интересными.Для распределения накладных расходов на продукты мы использовали подход, называемый калькуляцией затрат по видам деятельности.
Боб:	Я вспоминаю, как на прошлой неделе у меня брали интервью о деятельности, связанной с производственным процессом.
Джон:	Да, вот что мы нашли. Старый подход к распределению показывает, что строительство лодки Basic стоит 2880 долларов, а строительство лодки Deluxe — 3650 долларов.Средняя цена продажи Basic составляет 3200 долларов, а Deluxe — 4500 долларов. Вы можете понять, почему мы увеличили продажи лодки Deluxe — она ​​приносит прибыль в 850 долларов за лодку.
Синди:	Джон, из вашего анализа кажется, что мы ошибались в том, что лодка Deluxe была самой прибыльной.
Джон:	У нас действительно есть поразительные результаты.Я считаю, что использование калькуляции затрат по видам деятельности является более точным: лодка Deluxe вообще не прибыльна. Фактически, мы теряем 530 долларов за каждую проданную лодку Deluxe, а прибыль от базовой лодки намного выше, чем мы думали, и составляет 596 долларов за единицу.
Синди:	Я вижу, что прямые материалы и прямые трудозатраты одинаковы независимо от того, какую систему калькуляции мы используем. Почему существует такой большой разброс в накладных расходах?
Джон:	Хороший вопрос! Когда мы использовали наш старый подход, основанный на единой ставке для всего предприятия, основанной на прямых рабочих часах, процесс Deluxe потреблял 20 процентов всех прямых рабочих часов, то есть 50 000 часов Deluxe, разделенных на 250 000 общих часов.Поэтому на модель Deluxe было выделено 20% всех накладных расходов. Используя калькуляцию затрат на основе видов деятельности, мы определили пять основных видов деятельности и назначили накладные расходы на основе использования этих видов деятельности. Процесс Deluxe потреблял более 20 процентов ресурсов, предусмотренных для каждого действия. Например, бег на тренажерах — одно из самых затратных видов деятельности, а модель Deluxe использовала около 44 процентов ресурсов, предоставляемых этим видом деятельности. Это значительно больше, чем 20 процентов, выделяемых с использованием прямых рабочих часов при старом подходе.
Боб:	Это определенно имеет смысл! На производство каждой лодки Deluxe уходит намного больше машинных часов, чем на базовую лодку.
Синди:	Спасибо за анализ, Джон. Теперь мы знаем, почему прибыль компании снижается, несмотря на рост продаж.Либо цена продажи Deluxe должна вырасти, либо затраты должны снизиться — либо и то, и другое!

Вопрос: SailRite имеет более точную информацию о стоимости продукта, используя калькуляцию затрат на основе действий для распределения накладных расходов. Почему накладные расходы на единицу так сильно отличаются при использовании калькуляции затрат на основе видов деятельности?

Ответ: Рисунок 3.8 «Подробный анализ распределения накладных расходов в компании SailRite» дает более подробный взгляд на то, как продукт Deluxe потребляет значительную долю накладных ресурсов — намного больше, чем 20 процентов, которые выделялись на основе прямых рабочих часов.Давайте подробно рассмотрим Рисунок 3.8 «Подробный анализ распределения накладных расходов в компании SailRite»:

• Столбец ABC представляет собой накладные расходы, распределенные с использованием калькуляции затрат на основе операций, показанной на Рисунке 3.5 «Распределение накладных расходов по продуктам в компании SailRite».
• Столбец DLH (прямые рабочие часы) представляет накладные расходы, распределенные с использованием прямых рабочих часов в качестве базы распределения, где 80 процентов было выделено на базовую лодку (= 200 000 часов ÷ 250 000 общих часов), а 20 процентов — на лодку Deluxe (= 50 000 часов ÷ 250 000 полных часов).
• The Diff. Столбец (разница) показывает разницу между одним методом распределения и другим. Обратите внимание на изменение распределения косвенных затрат с использованием калькуляции затрат на основе работ. Общая сумма накладных расходов составляет 1 380 000 долларов США, что составляет 1380 долларов США на лодку (= 1 380 000 долларов США ÷ 1 000 лодок).

Рисунок 3.8 Подробный анализ распределения накладных расходов в компании SailRite

* Суммы в этом столбце взяты из рисунка 3.5 «Распределение накладных расходов на продукты в компании SailRite».

** Суммы в этом столбце рассчитываются путем умножения 80 процентов для базовой лодки (20 процентов для Deluxe) на общие накладные расходы на мероприятие. Например, общие накладные расходы на закупку материалов составляют 1 200 000 долларов (см. Рис. 3.4 «Предварительно определенные ставки накладных расходов для компании SailRite») и 1 200 000 долларов × 80 процентов = 960 000 долларов. При использовании подхода в масштабах всего предприятия (одна ставка в масштабе предприятия, основанная на прямых рабочих часах), 960 000 долларов — это сумма, выделенная на базовую яхту для этой деятельности, а 240 000 долларов — это сумма, выделенная на лодку Deluxe.

Основная причина того, что при использовании расчета затрат на основе видов деятельности накладные расходы были перенесены на парусную лодку Deluxe, заключается в том, что для производства каждой лодки Deluxe требуется больше ресурсов, чем для базовой лодки. Например, базовой лодке требуется 50 000 машинных часов для производства 5 000 лодок, а лодке Deluxe требуется 40 000 машинных часов для производства 1 000 лодок. Количество моточасов, необходимое для каждой произведенной лодки, составляет:

.

Из этого анализа видно, что лодка Deluxe потребляет в четыре раза больше машинных часов, чем лодка Basic.По ставке 30 долларов за машинный час лодке Deluxe назначается 1200 долларов за лодку для этого мероприятия (30 долларов США × 40 машинных часов), а базовой лодке — 300 долларов США за лодку (30 долларов США × 10 машинных часов).

Преимущества и недостатки ABC

Вопрос: Затраты на основе видов деятельности, несомненно, предоставляют более точную информацию о затратах, чем большинство традиционных методов расчета затрат, таких как методы распределения по предприятию и отделу. Однако у ABC есть свои ограничения. Каковы преимущества и недостатки использования калькуляции затрат на основе видов деятельности?

Ответ: Преимущества и недостатки ABC следующие:

Преимущества

Более точная информация о стоимости позволяет принимать более обоснованные решения. Информация о затратах, предоставляемая ABC, обычно считается более точной, чем информация, предоставляемая большинством традиционных методов расчета затрат. Это позволяет руководству принимать более обоснованные решения в таких областях, как ценообразование, изменение продуктовой линейки (добавление продуктов или исключение продуктов) и решения по ассортименту продуктов (сколько каждого продукта производить и продавать).

Повышение осведомленности о производственной деятельности приводит к совершенствованию процесса и снижению затрат. ABC требует идентификации действий, задействованных в производственном процессе (шаг 1), и присвоения затрат этим действиям (шаг 2). Это позволяет руководству лучше видеть подробные сведения о задействованных действиях (закупка материалов, настройка оборудования, проверки и т. Д.) И стоимости каждого действия. Менеджеры с большей вероятностью сосредоточатся на повышении эффективности в наиболее затратных видах деятельности, тем самым снижая затраты.

Недостатки

Системы ABC могут быть дорогостоящими для внедрения. Системы ABC требуют командной работы во всей организации и, следовательно, требуют, чтобы сотрудники выделяли время в своей повседневной деятельности, чтобы помочь в процессе ABC (например, для определения дорогостоящих действий). Распределение затрат по видам деятельности требует времени, равно как и определение и отслеживание факторов затрат. А распределение затрат по продуктам требует значительного количества времени в бухгалтерии.Представьте себе 15 пулов затрат (видов деятельности), каждый с заранее определенной ставкой накладных расходов, используемых для распределения накладных расходов на 80 продуктов компании — неплохой пример для крупной компании. Бухгалтерские расходы, связанные с обслуживанием такой системы, могут быть чрезмерно высокими.

Объединение постоянных затрат на единицу может ввести в заблуждение. Калькуляция затрат на продукт включает перерасчет затрат из центров операций по продуктам и расчет себестоимости продукта на единицу. Проблема с этим подходом заключается в том, что постоянные затраты часто составляют большую часть распределяемых накладных расходов (например,g., амортизация зданий и оборудования и заработная плата руководителей). Напомним, что постоянные затраты — это затраты, которые не изменяются в сумме с изменениями в деятельности.

Если вернуться к примеру SailRite с использованием калькуляции затрат на основе действий, то можно сказать, что производство парусной лодки Deluxe стоило 5030 долларов за единицу, исходя из производства 1000 единиц (как показано на Рисунке 3.5 «Распределение накладных расходов на продукты в компании SailRite»). Если SailRite произведет 2000 лодок Deluxe, останется ли их стоимость на уровне 5030 долларов? Возможно нет.Значительная часть накладных расходов является фиксированной и будет распределена по большему количеству единиц, что снизит стоимость единицы. Мы подробно рассмотрим этот вопрос в следующих главах. Дело в том, что менеджеры должны остерегаться слепого использования информации о удельных затратах для принятия решений, особенно если ожидается значительное изменение уровня производства.

Выгоды не могут перевешивать затраты. Компании с одним или двумя продуктами, которые требуют очень небольшого изменения производства, могут не получить выгоду от системы ABC.Предположим, компания производит один продукт. Накладные расходы можно разделить на любое количество пулов затрат, но все накладные расходы по-прежнему будут относиться к одному продукту. (Однако следует отметить, что руководству было бы полезно понимать действия, включенные в процесс, и затраты, связанные с каждым видом деятельности. Распределение по одному продукту — шаги 4 и 5 ABC — дает мало полезной информации в этом сценарий.)

Компании, производящие несколько различных продуктов, могут полагать, что преимущества от внедрения ABC перевешивают затраты.Однако руководство должно быть готово использовать информацию ABC в интересах компании. Такие компании, как Chrysler Group LLC , как известно, пробовали ABC, но встречали сопротивление со стороны своих менеджеров. Пока менеджеры не захотят использовать информацию ABC для улучшения организации, нет смысла внедрять такую ​​систему.

Бизнес в действии 3,1

Характеристики компаний, использующих калькуляцию затрат по видам деятельности

Обследование 130 U.Компании-производители С. дали интересные результаты. Компании, которые использовали калькуляцию затрат по видам деятельности (ABC), имели более высокие накладные расходы в процентах от общих затрат на продукт, чем компании, которые использовали традиционную калькуляцию. Те, кто использовал ABC, также имели более высокий уровень автоматизации. Сложность производственных процессов и продуктов, как правило, выше для тех, кто использует ABC, и компании ABC чаще работают на полную мощность.

Важно отметить, что различия между компаниями, использующими ABC, и компаниями, использующими традиционные системы калькуляции во всех этих областях — накладные расходы, автоматизация, сложность производства и частота использования мощностей — были относительно небольшими.Однако пользователи ABC указали, что их системы более адекватны, чем традиционные системы, с точки зрения предоставления полезной информации для оценки производительности и снижения затрат.

Источник: Сьюзан Б. Хьюз и Кэти А. Полсон Гьерде, «Имеют ли значение разные системы затрат?» Управленческий учет Ежеквартально , осень 2003 г.

Обзор трех методов распределения

Мы обсудили три различных метода распределения накладных расходов по продуктам — распределение в масштабах предприятия, распределение по отделам и калькуляция затрат на основе видов деятельности.Помните, что общие накладные расходы не изменятся в краткосрочной перспективе, но способ распределения общих накладных расходов на продукты будет меняться в зависимости от используемого метода.

Рисунок 3.9 «Три метода распределения накладных расходов» представляет три метода распределения на примере SailRite. Обратите внимание, что три круговые диаграммы на иллюстрации имеют одинаковый размер, что соответствует общим накладным расходам в размере 8 000 000 долларов, понесенным SailRite.

Рисунок 3.9 Три метода распределения накладных расходов

Накладные расходы:

¹ Распределено на основе прямых рабочих часов (DLH): 8 000 000 долларов США ÷ 250 000 DLH = 32 доллара США за DLH.

² Распределено на основе прямых рабочих часов (DLH): 5 000 000 долл. ÷ 217 000 DLH = 23 долл. США за DLH.

³ Распределено на основе машино-часов (MH): 3 000 000 долл. ÷ 60 000 MH = 50 долл. США за MH.

⁴ Распределено на основе прямых рабочих часов (DLH): 1,500,000 ÷ 250,000 DLH = 6 долларов за DLH.

⁵ Распределено на основе часов проверки (IH): 1 000 000 долл. ÷ 20 000 IH = 50 долл. США за 1 час.

⁶ Распределено на основе заявок на закупку (PR): 1,200,000 ÷ 10,000 PR = 120 долларов за PR.

⁷ Распределено в зависимости от настроек машины (MS): 1,600,000 долл. ÷ 2,000 MS = 800 долл. На одну MS.

⁸ Распределено на основе машино-часов (MH): 2 700 000 долл. США ÷ 90 000 MH = 30 долл. США за MH.

Ключевые вынос

• Расчет затрат на основе видов деятельности фокусируется на определении операций, необходимых для производства продуктов, формировании пулов затрат для каждого вида деятельности и распределении накладных расходов на продукты на основе использования ими каждого вида деятельности.Системы ABC и традиционные системы часто приводят к сильно различающимся затратам на продукцию. Но даже если итоговые затраты на продукт не сильно отличаются, ABC дает менеджерам лучшее понимание производственных операций, необходимых для каждого вида деятельности, и связанных с ними затрат, что часто приводит к повышению эффективности и сокращению затрат.

Бизнес в действии 3,2

Использование калькуляции затрат на основе действий для аргументации хищнического ценообразования

BuyGasCo Corporation , частная сеть заправочных станций, базирующаяся во Флориде, была привлечена к суду за продажу бензина обычного качества по цене ниже себестоимости, и был вынесен судебный запрет.Закон Флориды запрещает продажу бензина по цене ниже себестоимости нефтеперерабатывающего завода, если это наносит ущерб конкуренции. Используя общезаводский подход к распределению затрат на продукты, эксперт истца смог подтвердить обвинение в хищническом ценообразовании. Свидетель-эксперт ответчика, профессор бухгалтерского учета, использовал расчет затрат на основе видов деятельности для оспаривания утверждения.

Оба эксперта по калькуляции затрат должны были распределить затраты на каждую из трех марок бензина (обычный, дополнительный и премиальный), чтобы определить общую стоимость на сорт топлива и стоимость галлона для каждой марки.Продажи топлива обычных сортов были значительно выше (63 процента от общего объема продаж), чем два других сорта. Используя общезаводский подход, эксперт истца распределил все расходы на основе проданных галлонов газа. Используя метод расчета затрат на основе видов деятельности, эксперт ответчика сформировал три пула затрат на операции: оплата труда, киосков и газа. Первые два пула затрат распределяли затраты с использованием проданных галлонов газа и, следовательно, распределялись так же, как и в случае заводского подхода (63 процента для обычного сорта, 20 процентов для плюсового и 17 процентов для премиального).Третий пул затрат (выдача газа) распределяет затраты поровну на каждый сорт топлива (то есть одна треть затрат на каждый сорт топлива). Газораздаточный бассейн включал в себя расходы на резервуары для хранения, все они были одинакового размера, а также на газовые насосы и знаки.

По сравнению с заводским подходом расчет затрат по видам деятельности показал более низкую стоимость галлона для обычного газа и более высокую стоимость галлона для двух других видов топлива. Как только информация ABC была представлена, дело было урегулировано, и первоначальный судебный запрет был отменен.

Источники: Томас Л. Бартон и Джон Б. Макартур, «Оценка затрат на основе видов деятельности и хищническое ценообразование: на примере розничной торговли нефтью», Management Accounting , Spring 2003; Весь бизнес, «Домашняя страница», http://www.allbusiness.com.

Задача обзора 3.3

Компания Parker производит струйный принтер, который продается за 150 долларов, и лазерный принтер, который продается за 350 долларов. В прошлом году общие накладные расходы в размере 1 050 000 долларов США были распределены на основе количества рабочих часов.Всего в прошлом году потребовалось 15 000 часов прямого рабочего времени для изготовления 12 000 струйных принтеров (1,25 часа на единицу) и 10 000 часов прямого рабочего времени потребовалось для создания 4 000 лазерных принтеров (2,50 часа на единицу). Общие прямые затраты на оплату труда и материалов за год составили:

	Струйный принтер	Лазерный принтер
Прямые материалы	540 000 долл. США	320 000 долл. США
Непосредственный труд	600 000 долл. США	400 000 долл. США

Руководство компании Parker хотело бы использовать калькуляцию затрат на основе видов деятельности для распределения накладных расходов, а не использовать единую ставку для всего предприятия, основанную на прямых рабочих часах.Следующие ниже оценки относятся к видам деятельности и связанным с ними факторам затрат, которые определены как имеющие наибольшее влияние на накладные расходы.

Требуется:

1. Рассчитайте прямые затраты на материалы на единицу и прямые затраты на рабочую силу на единицу для каждого продукта.

2. 1. Используя метод распределения в масштабах предприятия, вычислите заранее определенную норму накладных расходов и определите накладные расходы на единицу продукции для струйной и лазерной печати.
   2. Какова стоимость единицы для струйных и лазерных устройств?

3. 1. Используя метод распределения затрат на основе работ, рассчитайте заранее определенную ставку накладных расходов для каждого вида деятельности. (Подсказка: шаги с 1 по 3 в процессе калькуляции затрат по видам работ уже были выполнены за вас; это шаг 4.)
   2. Используя метод перерасчета затрат на основе работ, распределите накладные расходы по каждому продукту.(Подсказка: это шаг 5 в процессе калькуляции затрат на основе работ.) Определите накладные расходы на единицу. Круглые суммы с точностью до доллара.
   3. Какова стоимость единицы продукции для струйных и лазерных устройств?
4. Рассчитайте прибыль на единицу для каждого продукта, используя подход в масштабах всего предприятия и метод калькуляции затрат по видам деятельности. Прокомментируйте различия между результатами двух подходов.

Решения для обзора проблемы 3.3

1. Стоимость единицы прямых материалов:

   Стоимость единицы непосредственного труда составляет:

2. 1. Распределение по предприятию, используемое компанией Parker, основано на прямых рабочих часах.Предварительно установленная ставка накладных расходов рассчитывается следующим образом:

      Предполагаемые накладные расходы Ориентировочная деятельность в базе распределения = 1 050 000 долл. США 25 000 часов = 42 долл. США за час рабочего времени

      Поскольку для изготовления струйного принтера требуется 1,25 часов прямого рабочего времени, а для изготовления лазерного принтера требуется 2,50 часов рабочего времени (оба значения представлены в данных о проблеме), накладные расходы в размере 52,50 долларов США выделяются на 1 единицу струйного продукта (= ставка 42 доллара США). × 1,25 часа), а накладные расходы 105 долларов выделяются на 1 единицу лазерного изделия (ставка 42 доллара × 2.50 часов прямого труда).

   2. Себестоимость единицы продукции составляет:

      Прямые материалы и прямые трудозатраты определены в соответствии с Вопросом 1.

      * 52,50 доллара = 1,25 рабочих часов на единицу продукции × 42 доллара.

      ** 105 долларов = 2,50 часов прямого рабочего времени на единицу × 42 доллара.

3. 1. Предварительно установленные ставки накладных расходов рассчитываются для каждого вида деятельности следующим образом:

   2. Накладные расходы распределяются следующим образом:

      * Выделенные накладные расходы равны заранее определенной ставке накладных расходов, умноженной на активность драйвера затрат.

      ** Накладные расходы на единицу для струйного принтера равны 695 000 долларов США (выделенные накладные расходы) ÷ 12 000 произведенных единиц, а для лазерного принтера — 355 000 долларов США ÷ 4 000 произведенных единиц. Суммы округлены до ближайшего доллара.

   3. Себестоимость единицы продукции составляет:

      Прямые материалы и непосредственный труд, определенные в вопросе 1.Накладные расходы определены из Вопроса 3b.

4. Хотя стоимость единицы продукции для струйного принтера существенно не меняется при использовании калькуляции затрат (с 147,50 долл. США до 153 долл. США), стоимость увеличивается настолько, что приводит к потере 3 долл. США на каждую единицу. И наоборот, затраты на лазерный принтер значительно снижаются с 285 до 269 долларов за единицу при использовании калькуляции затрат, что дает прибыль в 81 доллар за единицу.

   Сдвиг в накладных расходах на струйный принтер в первую очередь является результатом того, что струйный принтер использует 80 процентов ресурсов производственного цикла и, таким образом, получает 80 процентов накладных расходов, связанных с производственными циклами. В соответствии с тарифным подходом по всему предприятию на струйный принтер отводится только 60 процентов всех накладных расходов, включая те, которые связаны с производственными циклами (60 процентов = 15 000 часов прямого рабочего времени для струйной печати ÷ 25 000 часов общего количества прямых рабочих часов).

Система затрат на процесс

У некоторых компаний есть однородные или очень похожие продукты, которые не производятся на заказ и производятся в больших объемах.Они постоянно обрабатывают свой продукт, переходя от одной функции к другой, пока она не будет завершена. В этих компаниях производственные затраты распределяются между соответствующими функциями или отделами производственного процесса, а не конкретными продуктами. Примерами продуктов, которые компании производят непрерывно, являются хлопья, хлеб, конфеты, сталь, автомобильные детали, чипы и компьютеры. Компании, занимающиеся очисткой масла или напитков в бутылках, и компании, которые предоставляют такие услуги, как сортировка почты и заказ по каталогу, также являются примерами непрерывной однородной обработки.

Для иллюстрации предположим, что компания Best Chips производит картофельные чипсы. У компании есть три рабочих участка, которые они называют подготовкой, выпечкой и упаковкой. В зону приготовления входит нарезка картофеля и добавление ароматизаторов. Конвейерные ленты используются для перемещения продукта от одной функции к другой. В этой компании сырье добавляется в двух функциях: функции подготовки и функции упаковки. Работа и накладные расходы связаны с каждой функцией. На рисунке показан процесс и затраты, связанные с системой производственных затрат Best Chip.

Отчет о затратах для Best Chips суммирует, как производственные затраты (прямые материалы, прямые затраты труда и производственные накладные расходы) распределяются между тремя отделами. Отчет за июнь:

Сырье назначается на основе бланков заявки на материалы, трудозатраты — на табеле учета рабочего времени, а накладные расходы — на заранее определенных ставках накладных расходов на основе прямых трудовых затрат. Записи в журнале для записи этих транзакций делаются до записей на конец периода, которые переносят суммы с одного счета незавершенного производства на другой, из незавершенного производства в запасы готовой продукции и из запасов готовой продукции в стоимость. проданных товаров.Буквы записей журнала, используемых для иллюстрации системы учета производственных затрат, соответствуют буквам на рисунке.

Best Chips начали июнь с запасами сырья на сумму 5200 долларов. Best Chips использует метод вечной инвентаризации, поэтому приобретенное сырье добавляется к счету запасов сырья при его получении. Запрошенное сырье, которое становится частью конечного продукта или используется определенной функцией, считается прямым используемым материалом.Затраты на прямые материалы добавляются к счету незавершенного производства соответствующего отдела. Запрошенное сырье, которое используется для общих производственных целей, добавляется к заводским накладным расходам. Записи журнала, относящиеся к деятельности с сырьем за июнь:

По состоянию на конец месяца в запасах сырья оставалось 2 000 долларов США.

По мере подготовки и учета заработной платы фабричного персонала затраты на заработную плату распределяются между теми сотрудниками, которые работают в определенных функциях (отделах), и теми, кто участвует в общих функциях фабрики.Затраты на определенные функции называются прямыми трудозатратами и назначаются незавершенным запасам. Общие заводские затраты на рабочую силу — это косвенные затраты на рабочую силу, которые добавляются к заводским накладным расходам. В отличие от учета заработной платы в системе затрат на заказы на выполнение работ, сотруднику не нужно физически участвовать в создании продукта, чтобы его назначили определенной функции. Если конкретному обслуживающему персоналу или начальнику назначена функция подготовки, их заработная плата распределяется на эту функцию, даже если эти рабочие не участвуют напрямую в подготовке чипсов для выпечки.Учет затрат на рабочую силу за июнь включает следующие записи журнала, показанные в следующей таблице.

Преобразование процесса составления предложений для производства по заказу инженера с помощью калькуляции цен на основе затрат

Мэтью Смит

Для предприятий, занимающихся проектированием на заказ, которые производят продукты, разработанные их клиентами, традиционный процесс CPQ не работает. По самой своей природе процесс CPQ собирает набор предопределенных опций или функций продукта (Настроить), затем суммирует цены для каждого выбранного элемента (Цена), а затем представляет окончательную цену покупателю (Цитата).

Традиционные приложения CPQ предполагают, что все возможные опции или функции нового продукта уже изобретены, оценены и оценены. В мире инженеров на заказ это предположение не выдерживает критики. Успешное предложение цен на новый бизнес требует изобретения, расчета стоимости и цены продукта до того, как предложение будет отправлено клиенту.

Процесс котировок на основе затрат

Расчет стоимости на основе затрат (CBQ) — это процесс, который отличается от CPQ тем, что поддерживает три фазы: изобретение продукта, полную калькуляцию стоимости продукта, определение цены продукта и представление предложения.Кроме того, процесс CBQ сопровождается всеобъемлющей системой управления и контроля, которая обеспечивает рабочий процесс, утверждение, контроль и анализ процесса. В конечном счете, правильно выполненный процесс CBQ обеспечивает последовательность, точность и скорость работы.

В бизнесе «инженер на заказ» изобретение продукта начинается, когда покупатель представляет концепцию нового продукта. Подробная информация о продукте предоставляется заказчиком посредством чертежей, спецификаций или других описательных документов, а соответствующие данные собираются для дальнейшего продвижения.Собранная информация о клиентах структурируется и передается инженерам по продукту, которые устанавливают спецификации продукта, ведомость материалов и технологические схемы для нового продукта.

Следующий этап деятельности сосредоточен на вычислении стоимости продукта и ответов на него. Соответствующие затраты и маржа обычно рассчитываются в три этапа для определения окончательной цены продажи покупателю:

1. Рассчитаны затраты на материалы, производственный труд и накладные расходы.
2. Конкретные затраты на оборудование, инструменты, проектирование, проектирование или другие обязательные единовременные затраты суммируются, амортизируются и добавляются.
3. Расходы на транспортировку и распространение, коммерческие и административные расходы, роялти, требуемая маржа прибыли и другие денежные средства относятся к продукту.

Наконец, цена утверждается и представляется заказчику в виде заполненного предложения. Попутно внутренняя команда обеспечивает необходимые согласования, анализирует эффективность котировок и отслеживает возможности и риски всех активных котировок. При необходимости подробные данные о расценках могут быть автоматически переданы последующим системам и процессам.

ImpactECS от 3C Software обеспечивает процессы расчета стоимости на основе своей гибкой архитектуры и способности связывать данные и бизнес-правила. Наша платформа поддерживает уникальные потребности отделов расценок, коммерческих, производственных, продуктовых, финансовых и исполнительных команд посредством сквозного процесса расценок с глубоким анализом затрат.

Три фазы CBQ, описанные ниже — изобретение продукта, расчет затрат и прибыли, а также обмен и анализ результатов — являются дорожной картой для увеличения прибыли для компаний-производителей на заказ и заказных производственных компаний, которым мешает неэффективный процесс квотирования.

Этап 1. Изобретите продукт

Сбор данных о продуктах от клиентов является уникальным для каждой компании и отрасли, поскольку информация поступает из электронных таблиц, электронных писем, чертежей САПР, систем CRM, инструментов PLM или любой комбинации. Необходим упрощенный процесс сбора данных с опциями для сбора, организации и проверки данных. ImpactECS создает среды для поддержки ввода данных через настраиваемые интерфейсы, редактируемые шаблоны продуктов, созданные на основе атрибутов пользователя, или путем создания клонов существующих продуктов.

Далее необходим перечень материалов для изобретенного продукта. Для создания новой спецификации требуются две вещи — доступ к исторической информации о спецификации и простой способ добавления новых материалов и цен. ImpactECS обеспечивает простой процесс настройки новых спецификаций продукта. Пользователи просматривают и выбирают из существующего сырья, поддерживают или отменяют цены на существующие материалы или создают новые материалы и вводят оценки цен в одном месте. После создания новой спецификации производственные маршруты определяются с аналогичными возможностями для поиска заводов и процессов, выбора из маршрутов аналогичных продуктов или ручного ввода этапов процесса, норм оплаты труда и машинного времени.

Компании-заказчики, использующие системы управления жизненным циклом продукта (PLM), часто пытаются изобрести спецификации и технологические маршруты. Они ограничены, потому что правила PLM слишком структурированы и требуют уровня детализации, который часто недоступен в процессе цитирования. Например, приложения PLM часто настаивают на том, чтобы все сырье или приобретенные компоненты, используемые в новом продукте, уже существовали в системе с действующей закупочной ценой. Или у нового продукта должен быть действующий идентификатор готового товара, документированный процесс ECO или ECN для нескольких версий или даже полные основные данные продукта в системе ERP.Хотя эти требования и процессы соответствия, безусловно, актуальны — и необходимы — для производства, они препятствуют гибкости, необходимой для создания ценовых предложений, когда продукты или их материалы не существуют.

Этап 2: Расчет затрат + цены

Функция калькуляции является ключевой для возможностей ImpactECS — с возможностью создавать и централизовать правила калькуляции затрат, которые определяют, как рассчитывать ответы по затратам для нового продукта. Цены на сырье либо вводятся вручную, либо извлекаются из таблиц цен, либо система может вызвать закупочную операцию для идентификации поставщика и оценки цены.

Определение того, какие данные МВЗ и станочные расценки использовать при калькуляции технологической схемы, часто зависит от структуры компании. Для компаний с собственными заводами и оборудованием ImpactECS может динамически рассчитывать ставки МВЗ или импортировать их из стандартного модуля затрат ERP. Для компаний с субподрядчиками просто замените рассчитанные ставки согласованными ставками по контракту, чтобы рассчитать стоимость маршрута. Сравнение затрат между производственными площадками или смешанные производственные затраты из нескольких мест также доступны при расчете стоимости маршрута.

Централизованные правила калькуляции затрат включают расчет затрат на фрахт, распределение, SG&A, стоимость капитала и любые другие соответствующие затраты. Подобно материалам и маршрутам, пользователи имеют возможность переопределить значения по умолчанию для каждой категории затрат, чтобы обеспечить согласованность процессов калькуляции и обеспечить гибкость, необходимую для создания точных и реалистичных ценовых предложений.

После расчета затрат ImpactECS может применить желаемую норму прибыли для расчета рекомендуемых продажных цен и анализа различных сценариев котировки, таких как перерывы в количестве заказов, условия оплаты и условия ценообразования, чтобы определить истинную прибыль.Платформа может сравнивать затраты с целевой ценой или ценой конкурентов, если доступно, чтобы показать реализованную маржу для каждой ценовой категории. ImpactECS также управляет рабочими процессами утверждения, которые включают заинтересованные стороны из разных отделов, и поддерживает версии предложений для повышения скорости и эффективности процесса предложения.

Этап 3: обмен котировками + анализ результатов

После утверждения цены ImpactECS может сгенерировать официальные документы с предложением или отправить результаты в CRM, ERP или другие последующие системы для завершения процесса предложения.Моделирование котировок позволяет переоценивать котировки с обновленными расходами на товары, сырье или другие вводимые ресурсы по мере их старения, чтобы управлять рисками и согласовывать условия.

Кроме того, информационные панели и функции отчетности ImpactECS позволяют получить представление об общей производительности процесса цитирования. Пользователи могут получить доступ к такой информации, как стоимость невыполненных предложений по клиенту, бизнес-подразделению, типу продукта или региону, отслеживать котировки по этапам или видам деятельности и оценивать аналитику выигрышей / проигрышей для определения возможностей.

Время перейти на стоимостное квотирование

Компаниям, создающим продукты на основе уникальных требований клиентов, необходимы последовательные, эффективные и тщательные процессы составления предложений, которые устраняют занижение или завышение цен, сокращают количество ошибок и предоставляют единое место для управления материалами и маршрутами, расчета затрат, применения наценок и анализа результатов.