Правила ведения трудовых книжек: 16.04.2003 N 225 » » ( ) |

Содержание

Инструкция по ведению трудовых книжек в 2020 году

Рассмотрим основные правила оформления и ведения трудовых книжек: общие правила и порядок заполнения записей о работе, увольнении, награждении.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Все документы о стаже работников должны заполняться по определенным правилам. Трудовая книжка имеет особое значение для работника, ведь она отражает его профессиональный путь, по сути — это служебная биография, ведь здесь есть отметки обо всех этапах деятельности гражданина. Правила ведения трудовых книжек в РФ 2020 года (то есть, действующие на настоящий момент), содержатся в утверждены Постановлением Правительства в 2003 году.

Для чего существует

Основная функция вполне очевидна, в Российской Федерации трудовая книжка служит основным доказательством стажа (как трудового, так и страхового) гражданина, без чего невозможно оформление пенсии и начислений пособий по социальному страхованию. Также данный документ необходим:

  • для отражения данных обо всех изменениях в деятельности сотрудника, о переводах и занимаемых должностях;
  • для фиксации сведений о причинах увольнения с мест работы;
  • для учета награждений.

Это очень важные сведения, которые впоследствии могут найти отражение только в единственном экземпляре (при ликвидации предприятия, например). Поэтому работодатель должен обеспечить грамотное заполнение бланка документа со всей ответственностью квалифицированными сотрудниками. Об этом подробнее дальше.

Правила ведения и оформления, кто оформляет

Основные правила заполнения и оформления содержит инструкция по ведению трудовых книжек; 2020 год пока, по прогнозам, не должен привести к серьезным изменениям в установленном законом порядке. Изготовлением занимаются различные типографские организации, бланк так и называется «трудовая книжка». Все записи вносятся только работодателем.

Общие правила

Требования

Содержание и правила

Номер по порядку

Должен быть у каждой записи

Даты

Арабскими цифрами по форме хх.хх.хххх (день, месяц, год)

Цвет чернил

Черный, фиолетовый или синий, могут быть использованы шариковая, гелевая и перьевая ручки

Сокращения

Не используются, все записи должны быть аккуратными и читаемыми

Язык

Русский или иной официальный язык (в республиках РФ)

Строгое соответствие записи приказу

Записи о приеме на работу, увольнении, переводе или смене должности, места работы, об изменении квалификации, награждении сотрудника вносятся в точном соответствии с приказом, обязательно следует указать номер и дату приказа

Сроки внесения

Для работника, трудящегося более 5 дней, заведение трудовой книжки обязательно. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии

Ознакомление работников и заверение

Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются

Исправление ошибок

Зачеркивание или иное исправление не допускается (в зависимости от раздела), вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация

Титульный лист: правила заполнения

Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника.

Сведения, указываемые в титульном листе:

  • фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается;
  • дата рождения;
  • данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании. Если гражданин получает дополнительное образование, информация о нем вносится без каких-либо исправлений старых данных;
  • специальность указывается в именительном падеже;
  • дата заполнения;
  • подпись ответственного за заполнение лица с расшифровкой, подпись владельца.

Ведение раздела о работе

Алгоритм действий, общие правила:

  • в первую очередь в третьей графе указывается наименование организации — как полное, так и сокращенное, либо ставится штамп предприятия;
  • затем ниже в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй — дата приема работника;
  • в третьей графе фиксируется, что гражданин принят в отдел, подразделение на соответствующую должность;
  • обязательно в четвертой графе указывается дата фиксации сведений и данные приказа.

При переводе в другую организацию сначала вносится информация об увольнении, затем о приеме в другую компанию. При переводе внутри предприятия просто фиксируются сведения о переводе с перечислением данных по указанному выше алгоритму, только в третьей графе будет содержаться информация о переводе на новую должность (постоянный перевод).

При оформлении увольнения особое внимание следует уделить заполнению третьей графы. Она должна быть заполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ. При оформлении увольнения заверяются все сделанные ранее записи ответственным на предприятии лицом, ставится печать организации, и увольняемый сотрудник тоже знакомиться с записями, что также должно быть удостоверено его подписью с расшифровкой.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Ведение раздела о награждениях

Внесение информации осуществляется по установленному алгоритму в предназначенном для этого месте. Ведение раздела производится по общим правилам. Сначала пишется полное и сокращенное наименование компании, ниже в графе первой ставится номер записи, в третьей графе расшифровывается, за что награждается гражданин и какова награда. Указание на приказ о награждении также обязательно.

Как и где должны храниться

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены законодателем, задача работодателя не сводится только к правильному заполнению, обеспечение сохранности этого важного документа также чрезвычайно важно.

Установлено, что трудовые книжки должны храниться в специально отведенном, надежном месте. Обычно для этого выбирается лоток или ящик в железном шкафу или сейфе. Обязательно оформляется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, и назначается ответственный за ее ведение сотрудник отдела кадров.

Копия: правила выдачи

Копия трудовой книжки необходима для предоставления в уполномоченные органы с целью подтверждения стажа. Правильным образом заверенная копия является документом, свидетельствующим о трудовой занятости гражданина.

Как получить и заверить копию:

  • сначала снимаются копии со всех страниц документа, содержащих записи;
  • копии заверяются уполномоченным сотрудником организации;
  • копию подписывает начальник отдела кадров, для внутренних документов пишется «верно», ставится дата заполнения, визирует листы ответственное лицо, при этом обязательно указание на его должность и печать или штамп;
  • на копиях для других организаций необходимо обязательно указать место хранения оригинала.

Дубликат: правила заполнения

Дубликат — это документ, имеющий такую же силу, как и утраченный оригинал. Фактически это повторно выданная трудовая книжка. Он выдается в соответствии с правилами ведения и оформления трудовых книжек. Гражданин пишет заявление об утрате документа по последнему месту работы и просит выдать дубликат. Заполняется по общим правилам.

Если гражданин уже трудился в другой организации, то в дубликате в графе третьей указываются данные о стаже до момента поступления в данную организацию. Они приводятся в общем виде, рассчитывается стаж без указания должности и предприятия, в том случае, если он подтвержден соответствующими документами. Затем стаж расшифровывается на основании письменных доказательств об осуществляемой деятельности, с указанием названия организации-работодателя, дат приема на работу, увольнения, перевода, наименований должности и отдела, квалификации и профессии, специальности, при этом в четвертой графе указываются предоставленные документы.

Если есть данные о переводе внутри организации, это также фиксируется. Затем указывается дата увольнения во второй графе, а в третьей — причина. Если в представленных работником бланках нет всех требуемых данных, вносятся только те, которые в них имеются. Обязательно специалисты отдела кадров снимают копии справок, оригиналы возвращают гражданину. Работодатель по мере возможности оказывает содействие в получении доказательства стажа.

Вкладыш

Вкладыш оформляется также по указанной инструкции о ведении и составлении трудовых книжек. Он заполняется, когда в основном бланке уже на осталось места (надо учесть, что ведение сведений о работе в разделе, предназначенном для ведения сведений о награждениях, не допускается). Он имеет аналогичную основному документу юридическую силу, но без основного бланка недействителен. Отметка об оформлении вкладыша должна обязательно содержаться в основном документе. Вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Когда выдается при увольнении

Записи об увольнении делаются в последний рабочий день, и в этот же день документ о стаже должен быть выдан на руки человеку, заполненный в соответствии со всем установленными правилами его оформления и ведения. Если гражданин не явился за ним, необходимо послать ему уведомление о том, где и когда его можно будет впоследствии получить. Гражданин может дать согласие на отправление ее по почте на определенный адрес. Хранится трудовая книжка 75 лет.

Правила ведения и хранения трудовых книжек


Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.



Комментарии


Добрый день! Прошу вас проконсультировать меня по поводу оформления записи в труд книжку. Есть ли принципиальная разница в записи: воспитатель с правом преподавания англ. яз и учитель англ. яз., преподаватель англ яз.? Работала в дет. садике- написали в труд. книжку «воспитатель с правом преподавания англ. яз.»(2 категория у меня). Сейч. работаю в дет. семейном центре (частн) -как правильно оформиться? Преподаватель англ. яз? Преподаю англ. яз. По специальности я методист с правом преподавания иностранного яз.

ОТРАБОТАВ ПОЛОЖЕНЫЕ 14 ДНЕЙ МНЕ НЕ ПОДПИСАЛИ ОБХОДНОЙ ЛИСТ, МОТИВИРУЯ ТЕМ, ЧТО Я ДОЛЖНА ВЫПЛАТИТЬ НЕДОСТАЧУ ПО СИГАРЕТАМ. НО Я ЭТИМ НЕ СОГЛАСНА Т. К. ВО-ПЕРВЫХ Я НЕ МАТЕРИАЛЬНООТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО, ВО-ВТОРЫХ ЧЕРЕЗ НЕДЕЛЮ, ПОСЛЕ ТОГО, КАК Я ОТРАБОТАЛА, БЫЛА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И МАГАЗИН ОТЧИТАЛСЯ ХОРОШО. Я УЖЕ ТРИ МЕСЯЦА БЕЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ. КАК Я МОГУ ПОЛУЧИТЬ СВОЮ ТРУДОВУЮ. ПЛАТИТЬ ЗА ТО ЧТО Я НЕ БРАЛА Я НЕ ХОЧУ

Трудовую книжку не имели право задерживать. Трудовая книжка выдается на руки работнику в последний рабочий день. За каждый день задержки трудовой книжки работодатель обязан будет выплатить заработную плату (если Вы напишите исковое заявление в суд или в трудовую инспекцию). А, все другие вопросы связанные с Вашими должностными обязанностями к задержке трудовой книжки отношения не имеют.

Запись в трудовую книжку при приеме в носятся на основании приказа, а в приказе пишется наименовании должности на которую Вы были приняты на основании штатного расписания и трудового договора, который должны были заключить с Вами при приеме на работу в данную организацию.

При увольнении мне вернули трудовую книжку, в которой небыло записи о приеме и увольнении, мотивируя это тем, что листы в трудовой книжки закончились. Попыталась найти вкладыш в продаже, но увы. Как быть в данной ситуации?

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2020 год

Трудовая книжка является личным документом гражданина, хранящим информацию о его трудовой деятельности. Все действия с ее оформлением, ведением и хранением строго регламентируются правилами, утвержденными законодательно.

Законодательное регулирование

Каждый специалист, которому поручено вести трудовые книжки в организации, обязан знать нормы законов, которыми следует руководствоваться неукоснительно:

  • Статья 66 Трудового кодекса, являющаяся основанием для разработки документа — настольной книги кадровика или иного уполномоченного на ведение трудовых книжек работника.
  • Правила ведения и хранения, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Дополнительно к вышеперечисленным документам следует знать Инструкцию, указывающую как заполнять трудовые книжки. Она утверждена Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Так же читайте — «Как правильно заполнять трудовую книжку при приеме на работу».

Порядок ведения трудовых книжек и вкладыша в нее

Трудовая деятельность гражданина может быть подтверждена рядом документов, но основным из них остается трудовая книжка. Это хранилище данных о приеме, увольнении, перемещении, поощрениях и т.д., которые впоследствии становятся основой для подсчета стажа и установления пенсии.

Ведение документа является обязанностью работодателя, принявшего на работу гражданина на основании трудового договора. Любому сотруднику, который был принят в организацию и отработал в ней более пяти дней, должна быть сделана отметка в трудовой книжке (оформлена новая, если трудоустроен гражданин впервые).

Вести трудовые книжки обязаны все организации, независимо от формы собственности, в том числе и индивидуальные предприниматели, нанимающие на работу физических лиц. Если же наниматель не имеет статус юридического лица или ИП, то делать запись в трудовом документе он не вправе.

Трудовая книжка в соответствии с Правилами и Инструкцией должна содержать:

  • персональные данные о работнике;
  • сведения о его трудоустройстве с указанием наименования организации, его подразделения, должности в соответствии со штатным расписанием, даты и номера приказа о приеме на работу;
  • сведения о перемещении (переводе) внутри одной организации;
  • информацию о расторжении трудового договора (увольнении) со ссылкой на статью трудового кодекса;
  • данных о применении за труд различных поощрений и награждений.

Если в течение трудового пути работник подвергался дисциплинарным наказаниям, то этот факт не будет отражен в книжке. Исключение составляет случай, когда взыскание стало причиной увольнения. Тогда указывается соответствующая статья ТК и основания для увольнения.

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением № 225 и другие бланки не являются юридически значимыми. Все записи должны быть внесены в соответствующие разделы, которые разделены на:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

Каждый бланк имеет уникальную серию и номер, листы имеют несколько степеней защиты, что позволяет минимизировать риск использования подделок. Каждая страница документа имеет свой номер. Объем книжки ограничен двадцатью разворотами.

Когда разворотов для заполнения данных о работе или поощрениях недостаточно, оформляется вкладыш, к которому также применяются Правила заполнения трудовых книжек.

Документы о трудовой деятельности граждан должны подлежать строгому учету у работодателя. Для этого в организации в обязательном порядке должно быть определено лицо, которое будет нести ответственность за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Поскольку такая работа отнесена к кадровой деятельности, то назначение ответственного происходит из разряда отдела кадров компании. Если такой структурной единицы не существует, то ее обязан взять на себя бухгалтер или сам руководитель. Назначение ответственного происходит по приказу руководителя организации.

Все записи в трудовой книжке, а также вкладыше к ней, подчиняются строгим Правилам и Инструкции. В этих документах прописаны все моменты относительно заполнения титульного листа, записей о работе, увольнении и т.д. Важно обратить внимание на то, как ответственный за ведение вправе внести изменения, если запись сделана ошибочно, а также выдать дубликат в случае утери или порчи документа.

Полезные статьи:

Правила хранения

Каждая трудовая книжка является документом, хранящим не только записи о рабочей жизни гражданина, но и его персональные данные. Поэтому законодательство обязывает создавать условия для ее хранения и исключение несанкционированного доступа.

Все бланки, вкладыши и сами трудовые книжки должны подлежать строгому учету с внесением соответствующих записей по их движению в журналы:

  • приходно-расходную книгу, где происходит фиксация поступления и выдачи бланков;
  • книгу учета движения книжек и вкладышей.

Эти регистры учета должны оформляться в соответствии с п. 41 Правил, что обязывает их прошнуровывать особым образом и нумеровать страницы.

Хотя нормативные документы не содержат строгих требований к местам хранения документов, но, поскольку они относятся к бланкам строгой отчетности, то следует руководствоваться соответствующими нормами.

Трудовые книжки должны находиться в организации в местах, где будет исключен доступ посторонних лиц. Это исключит не только несанкционированное владение информацией, но и хищение. Обеспечить нахождение их в металлическом запираемом шкафу, сейфе или помещении, куда доступ строго ограничен.

Сроки хранения

При устройстве на работу гражданин передает свою трудовую книжку в организацию, где она постоянно хранится до момента его увольнения. Исключение составляет случай приема на работу по совместительству, тогда нахождение трудовой книжки должно быть по основному месту работы.

Документ может быть выдан работнику на руки только в случаях:

  • прекращения трудового договора;
  • необходимости предъявления в орган пенсионного фонда для оформления пенсии (с письменного заявления).

В иных случаях выдается копия трудовой книжки, заверенная ответственным лицом за ведение и хранение.

В случае смерти работника его документ должен быть выдан родственникам с основанием к увольнению п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. Работодатель предпринимает попытки вручить книжку лично либо заручается согласием на пересылку почтовым отправлением. В регистре учета делается соответствующая отметка о выбытии.

Если же книжка умершего осталась невостребованной, ответственный за ведение и хранение обязан обеспечить ее сохранность на постоянной основе на протяжении 75 лет. Следует учитывать, что на протяжении этого времени могут объявиться родственники сотрудника и затребовать трудовую книжку. Ответственное лицо обязано ее выдать с фиксацией выбытия в журнале учета.

что нужно знать работодателю и работнику \ КонсультантПлюс

Федеральные законы от 16.12.2019 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее также – «электронная» трудовая книжка), которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступают в силу с 1 января 2020 года и затрагивают как работодателей, так и работников.

Для работодателей

С 2020 года вводится обязанность предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой. Данные сведения вместе с ФИО и СНИЛС направляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные выше случаи. При первом направлении должны быть одновременно представлены сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

Кроме того, в течение 2020 года работодатели при необходимости обеспечивают принятие (изменение) локальных нормативных актов, подготовку и обсуждение изменений в соглашения и коллективные договоры.

Для работников

Закон предписывает всем работникам подать до 1 января 2021 года заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки или о переходе на «электронную». В последнем случае трудовая книжка выдается работнику на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение. Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится «бумажная» трудовая книжка.

Реализовав право на дальнейшее ведение трудовой книжки, работник сохранит данное право при последующем трудоустройстве. При этом закон предусматривает возможность изменить решение и подать в дальнейшем новое заявление о переходе на «электронную» трудовую книжку.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, будут вправе сделать это в любое время. К таким лицам закон относит, например, работников, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы.

В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, будут формироваться сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовые книжки на них оформляться не будут.

Материалы по теме:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

3. Министерству финансов Российской Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

4. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации:

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;

б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением.

5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

Председатель Правительства

Российской Федерации

М.КАСЬЯНОВ

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

N записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Утверждена

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

Утверждены

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ

БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, ис

правил целенаправленного успеха в отвлеченном мире Кэл Ньюпорт

Один из самых ценных навыков в нашей экономике становится все более редким. Если вы овладеете этим навыком, вы добьетесь выдающихся результатов.

Глубокая работа — это способность сосредоточиться, не отвлекаясь, на сложной познавательной задаче. Это навык, который позволяет быстро усваивать сложную информацию и добиваться лучших результатов за меньшее время. Глубокая работа сделает вас лучше в w

Один из самых ценных навыков в нашей экономике становится все более редким.Если вы овладеете этим навыком, вы добьетесь выдающихся результатов.

Глубокая работа — это способность сосредоточиться, не отвлекаясь, на сложной познавательной задаче. Это навык, который позволяет быстро усваивать сложную информацию и добиваться лучших результатов за меньшее время. Глубокая работа сделает вас лучше в том, чем вы занимаетесь, и подарит чувство истинного удовлетворения, которое исходит от мастерства. Короче говоря, глубокая работа — это сверхдержава в нашей все более конкурентной экономике двадцать первого века. И все же большинство людей потеряли способность глубоко проводить свои дни в безумной тишине электронной почты и социальных сетей, даже не понимая, что есть лучший способ.

В книге Deep Work автор и профессор Кэл Ньюпорт переворачивает повествование о воздействии в эпоху взаимосвязей. Вместо того чтобы утверждать, что отвлечение — это плохо, он восхваляет силу его противоположности. Разделив эту книгу на две части, он сначала доказывает, что почти в любой профессии развитие этики глубокого труда принесет огромную пользу. Затем он представляет строгий режим тренировок, представленный в виде серии из четырех «правил», для преобразования вашего ума и привычек для поддержки этого навыка.

Смесь культурной критики и практических советов, Deep Work отправляет читателя в путешествие по незабываемым историям — от Карла Юнга, который построил каменную башню в лесу, чтобы сосредоточить свое внимание, до пионера социальных сетей, покупающего поездку туда и обратно. билет бизнес-класса в Токио, чтобы написать книгу, не отвлекаясь на воздух, и серьезные советы, такие как утверждение, что самым серьезным профессионалам следует отказаться от социальных сетей и что вам следует попрактиковаться в скуке. Deep Work — незаменимый помощник для тех, кто ищет целенаправленного успеха в отвлеченном мире.

.

правил рабочего места для владельцев бизнеса и сотрудников

Марк Уильямс, директор по операциям, BizFilings

Эффективное управление сотрудниками на рабочем месте требует, чтобы даже самые маленькие предприятия устанавливали рабочие правила. Рабочие правила защищают ваш бизнес и ваших сотрудников и, если они правильно реализованы и выполняются, создают и поддерживают лучшую рабочую среду для всех.

Для малых предприятий большинство правил работы будет необязательным. Однако федеральные законы и законы штата могут требовать, чтобы ваш бизнес имел и публиковал правила в отношении определенных вопросов на рабочем месте, таких как курение, наркотики и алкоголь, а также сексуальные домогательства.В сферах, регулируемых законом, у вас нет другого выбора, кроме как соблюдать правила на рабочем месте.

Итак, почему у вас должны быть рабочие правила, которые не требуются? Заманчиво думать, что, если правила работы не требуются по закону, нет причин возиться с ними. Однако, хотя вы можете сначала сэкономить время, не беспокоясь о правилах работы, есть вероятность, что их отсутствие вызовет у вас некоторые проблемы в будущем, особенно если у вас есть хотя бы несколько сотрудников.

Наличие официальных правил работы в вашем бизнесе, даже если они не требуются, — хорошая идея, потому что они могут помочь вам защитить ваш бизнес от судебных тяжб и поддерживать высокое качество работы ваших сотрудников. Вам необходимо убедиться, что ваши сотрудники понимают, чего от них ждут, не только в отношении выполняемой ими работы, но и в своем поведении и в других областях ваших трудовых отношений. Если правила тщательно отобраны, четко связаны с бизнесом и строго соблюдаются, они могут помочь вам лучше управлять своим рабочим местом и своими сотрудниками.

Дополнительные рабочие правила для размышлений

Помимо требуемых правил и политик, у вас в основном есть свобода выбора дополнительных правил, которые помогут вам управлять своими сотрудниками. После того, как вы позаботились о необходимых политиках, вы можете сосредоточиться на выборе из множества других правил, которые являются необязательными, но во многих случаях это хорошая идея.

Хотя правила, регулирующие поведение каждого сотрудника, должны отражать вид работы, которую выполняет ваш бизнес, и условия, в которых она выполняется, есть несколько основных правил, которые вы будете видеть снова и снова, если спросите компании об их правилах работы и политики.

Работодатели могут выбрать простой набор правил работы, состоящий из списка общепринятых и запрещенных действий, или они могут принять решение о разработке очень подробных правил работы и политик, касающихся конкретного поведения. Вместо того чтобы иметь длинный, сложный набор правил, мелкие работодатели, скорее всего, предпочтут простой список правил и руководств, чтобы дать сотрудникам понять, какое поведение ожидается.

Вы должны сохранять правила как можно более общими, чтобы иметь максимальную гибкость при их соблюдении.Ваши правила работы должны отражать ваш индивидуализм как делового человека и индивидуальность вашего бизнеса. Вы можете создать простой одностраничный или двухстраничный раздаточный материал, который вы будете раздавать каждому человеку при приеме на работу, охватывающий такие вещи, как:

Некоторые владельцы малого бизнеса могут счесть целесообразным включить более подробную информацию о других распространенных проблемах на рабочем месте, таких как вымогательство или продажа на работе, правила только на английском языке, а также политическая деятельность и деятельность сотрудников вне службы, включая подработку.

Обязательно начинайте свой список правил со следующего утверждения:

«Было бы непрактично составлять список всех видов деятельности, которые считаются незаконными или противоречащими хорошей деловой практике и хорошим отношениям между работником и работодателем.Это предназначено только в качестве руководства ».

Все ваши правила должны быть разумными и четко связаны с безопасным и эффективным ведением бизнеса. В общем, нет необходимости говорить, что такие вещи, как воровство, неподчинение или конкуренция с вашим бизнесом, запрещены. Предполагается, что сотрудники знают эти вещи, хотя вы можете создать письменное правило, если хотите.

Вы лучше всех знаете, что работает на вашем рабочем месте. При необходимости обращайтесь конкретно к вопросам неповиновения, насилия на рабочем месте, азартных игр, арестованных или заключенных в тюрьму работников и краж сотрудников в ваших правилах работы.

Вы можете объяснить, почему вы выбрали определенные правила для включения, и можете даже назначить балльную систему за нарушения (очень похоже на систему недостатков).

Вы также можете объяснить последствия и дисциплинарные взыскания, которых может ожидать сотрудник за нарушение правил или слишком много недостатков. Однако мы еще раз рекомендуем вам придать некоторую гибкость вашей системе, включив в нее общее заявление о том, что «любой сотрудник, уличенный в подобном поведении, будет подвергнут дисциплинарным взысканиям, включая выговор, предупреждение, увольнение или увольнение.«

Имейте в виду, что в некоторых случаях от вас могут потребовать опубликовать или распространить письменную политику среди сотрудников, но в большинстве случаев то, как вы сообщаете свои рабочие правила, — это ваше решение. Есть плюсы и минусы как письменных, так и устных методов общения.

Обязательно включите заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что список правил работы не предназначен для использования в качестве трудового договора.

Business Tools содержат образец общих рабочих правил, которые можно использовать в качестве руководства при создании собственного набора рабочих правил.Вы можете прибавлять или вычитать из этого по мере необходимости, но не забудьте убедиться, что каждое правило разумно и что каждое правило уместно.

Правила работы, защищающие от судебных исков

Одна из самых убедительных причин наличия набора твердых рабочих правил заключается в том, что они могут защитить ваш бизнес. У многих работодателей есть правила, которые защищают их от ответственности — как юридической, так и финансовой — и дают им больше свободы в управлении и наказании сотрудников. Наличие определенных рабочих правил и политик может быть лучшим способом защитить ваш бизнес от таких проблем, как иски о неправомерном увольнении или дискриминации.

Однако, если у вас очень небольшое количество сотрудников, вы можете избегать любых правил работы, кроме тех, которые требуются по закону. Зачем? Отсутствие рабочих правил в отношении данного вида деятельности даст вам больше свободы в решении каждой ситуации с учетом конкретных обстоятельств. Если у вас очень мало сотрудников, обычно обстоятельства каждой ситуации будут достаточно разными, так что дискриминационное обращение или незаконное увольнение не будут проблемой. Только вы можете судить, каким путем идти в этом вопросе.

Правила защиты от неправомерного увольнения на рабочем месте

Даже если вы работаете по собственному желанию, что дает вам большую свободу в увольнении сотрудников, чтобы избежать юридических проблем, когда вы увольняете кого-то, вы хотите, чтобы ваши аргументы и ваши действия были разумными и оправданными. Один из способов сделать это — иметь несколько основных, четко сформулированных правил работы, которые были доведены до сведения ваших сотрудников. Затем сотрудник, который нарушает правила работы, делает это, зная, что такое поведение неприемлемо и что такое поведение может привести к увольнению.

Сотруднику, который знает о существовании и цели разумного правила работы, но который предпочитает игнорировать его, будет трудно оспорить любые дисциплинарные меры, которые вы можете предпринять. Если вы хотите внедрить политику прогрессивной дисциплины, вам необходимо объяснить сотрудникам, как она работает, и какие нарушения заслуживают того, каких предупреждений и наказаний.

При отсутствии ранее обнародованной политики или правила сотруднику намного легче обвинить работодателя в произволе или даже дискриминации.

Ваша сотрудница, Рэйчел, использует свой рабочий компьютер в личных целях. У вас нет официальной политики использования офисного оборудования сотрудниками в личных целях, но вы увольняете Рэйчел за это, потому что чувствуете, что это повод для увольнения. Невозможно доказать, что Рэйчел знала, что то, что она сделала, приведет к ее увольнению. Она может даже поверить, что вы действительно уволили ее, потому что она женщина.

Наличие четкой политики против личного использования бизнес-оборудования укрепит вашу позицию в отношении того, почему вы уволили Рэйчел, если она когда-либо попытается это оспорить.

Защита от дискриминации

Если вы уволите или наказываете одного сотрудника за нарушение правила и не увольняете другого за то же действие, вы можете нарушить антидискриминационные законы. Наличие четких правил работы гарантирует, что каждый сотрудник понимает, что поведение приемлемо, а что нет. Четкое определение того, что требуется, и последствий несоблюдения требований, облегчит вам последовательное реагирование на нарушения рабочих правил. Неоднозначное правило или неравномерное применение любого правила делает ваши действия произвольными или дискриминационными.

Джек (афроамериканский сотрудник) и Роджер (кавказский служащий) вступают в драку в рабочее время. Вы прерываете бой и обнаруживаете, что Джек нанес первый удар. Вы отстраняете Джека, потому что он начал драку. Однако нельзя отстранять Роджера, потому что он не начал драку, и наказывать его нечестно.

Если у вас есть политика против драки, согласно которой сотрудники, которые борются на работе, будут отстранены, у вас проблема, потому что вы отстранили только одного из вовлеченных сотрудников, Джек.Такое действие может быть истолковано как разрозненное обращение, поскольку вы сделали выговор только одному сотруднику, а он является членом защищенного класса. Джек мог поднять вопрос о дискриминации.

Если в вашей политике четко указано, что драки недопустимы в рабочее время, и что сотрудник, который нанесет удар или начнет драку, будет отстранен от должности, вы находитесь в гораздо лучшем положении для защиты своих действий.

Несопоставимые проблемы воздействия

Политики могут применяться справедливо и последовательно ко всем сотрудникам, но могут по-прежнему чаще наказывать членов защищенных групп.Считается, что такая политика оказывает разрозненное воздействие, что может вызвать проблемы с законами о гражданских правах.

Ниже приведены некоторые примеры правил работы, которые могут привести к разным последствиям:

  • Правило, призывающее к дисциплинарной ответственности сотрудников, арестованных и обвиненных в совершении преступления, может иметь неблагоприятные последствия для работников из числа меньшинств, поскольку в некоторых районах члены групп меньшинств подвергаются аресту чаще, чем лица, не принадлежащие к меньшинствам. Вы все еще можете иметь такие правила, но будьте готовы доказать, что для их применения есть веская деловая причина.

  • Даже кажущееся невинным правило, требующее от сотрудников носить униформу, может иметь неблагоприятное воздействие на членов этнической или религиозной группы, которая требует от своих членов носить специальный головной убор или какой-либо другой идентифицирующий предмет одежды.

При разработке правил учитывайте потребности и обстоятельства своих сотрудников. Обеспечивая соблюдение своих правил, всегда будьте последовательны и справедливы. Таким образом, когда необходимо дисциплинировать сотрудников, ваши действия будут оправданы.

Что следует учитывать при выборе правил работы

Правила работы могут помочь вам создать и поддерживать упорядоченную атмосферу, в которой приятно работать, в которой сотрудники могут работать эффективно. Создание такой атмосферы выгодно вам как работодателю, потому что сотрудники, как правило, более креативны и продуктивны, когда они довольны.

Правила работы могут помочь улучшить качество трудовой жизни:

  • Создание атмосферы, в которой к сотрудникам относятся достойно и уважительно
  • Содействие обеспечению профессионального и безопасного поведения сотрудников
  • Поощрение открытого общения между вами и вашими сотрудниками
  • Обеспечение справедливого отношения ко всем сотрудникам и соблюдения единых правил

Однако, поскольку взаимосвязь между рабочими правилами и качеством трудовой жизни имеет большое значение, если рабочие правила являются необоснованными, несоответствующими или невыполненными, правила могут фактически подорвать моральный дух сотрудников.

Выбор подходящих и разумных правил работы

Хотя поведение каждого сотрудника должно регулироваться некоторыми основными правилами работы, конкретные правила работы, которые вы выбираете, должны быть подходящими и разумными для работы, которую выполняют ваши сотрудники, и условий труда, которым они подчиняются.

Если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники выполняли физический труд на улице в холодную погоду, или если ваши сотрудники не имеют никаких контактов с общественностью или клиентами, ограничительная политика дресс-кода более чем вероятно неуместна.

Точно так же, если успех вашего бизнеса не зависит от коммерческой тайны и конфиденциальной информации, вам может не потребоваться политика недопущения конкуренции или неразглашения.

Когда вы подумываете о создании определенного правила или политики, определите, подходит ли это для вашего бизнеса, задав себе следующие вопросы:

  • Будет ли эта политика непропорционально влиять на одного сотрудника (или группу сотрудников) по сравнению с другим, даже если она применяется одинаково ко всем сотрудникам?
  • Действительно ли эта политика необходима с учетом работы, которую выполняют мои сотрудники?
  • Является ли эта политика чрезмерно ограничительной в свете условий труда?
  • Есть ли серьезное деловое обоснование для этой политики?
  • В каких ситуациях будет использоваться эта политика?
  • Были ли в прошлом ситуации, когда эта политика была бы применима и полезна?
  • Готов ли я обеспечить соблюдение этой политики?
  • Какая документация потребуется для администрирования и обеспечения соблюдения этой политики?
  • Перевесят ли время и усилия, необходимые для администрирования и обеспечения соблюдения этой политики, преимущества ее наличия?
  • Каковы будут последствия для того, кто нарушит это правило или не подчиняется этой политике?
  • Есть ли аналогичная политика у других компаний или коллег? Что они думают о них? Они полезны или обременительны?

Избегайте чрезмерно строгих правил работы

Чрезмерно строгие правила работы не означают ничего, кроме неприятностей.Они не только создают ненужные трудности для сотрудников, но и заставляют вас казаться неразумным и безразличным к чувствам и потребностям ваших сотрудников. Если у вас есть правило, вы должны иметь возможность дать любому сотруднику, который спросит, хорошую деловую причину его использования. Причины должны быть четко связаны с работой сотрудника, и вы не должны навязывать своим сотрудникам личное мнение или убеждения в форме правил работы.

Когда Роджер проходил собеседование о приеме на работу и впоследствии был принят на работу, он был чисто выбрит.Когда он докладывал о своем первом рабочем дне, Роджер носил бороду. У работодателя была политика против того, чтобы у сотрудников были волосы на лице.

Работодатель попросил Роджера сбрить бороду, но Роджер отказался, потому что считал это посягательством на его личную свободу, и, что более важно, никто никогда не объяснил ему, почему это правило существует. В результате работодатель уволил Роджера.

Здесь нет победителей. Работодатель потерял хорошего сотрудника, а сотрудник потерял хорошую работу.Теперь работодателю придется тратить больше времени и денег на замену сотрудника.

В приведенном выше примере работодатель, заметив нежелание служащего сбривать бороду, должен был объяснить, почему он придерживается политики против бород. Возможно, этого было достаточно, чтобы сотрудник передумал. Если работодатель не мог придумать вескую причину, у него вообще не должно было быть правил.

Убедиться, что правила не воспринимаются негативно.

Существует ряд вещей, которые помогут убедиться, что правила работы не воспринимаются как чрезмерно ограничительные, в том числе:

  • Получение информации от ваших сотрудников при создании рабочих правил: если они вовлечены в процесс, сотрудники с большей вероятностью примут и соблюдают рабочие правила.
  • Опять же, наличие правил, которые имеют серьезное деловое обоснование, не только заставит их казаться более подходящими, но и поможет избежать создания правил, оказывающих разрозненное влияние на определенные защищенные группы сотрудников.
.

Невысказанная правда о продвижении вперед в бизнесе, Ричард Темплар

4 звезды, если я прочитал это 2 года назад, 2 если я собирался прочитать это 2 года назад

Ричард Темплар указывает на изъян в подразумеваемой логике, которая заключает, что чем лучше мы выполняем свою работу, тем быстрее мы поднимем организацию.
Американский гуру менеджмента Питер Друкер проводит полезное различие между эффективностью и результативностью: эффективность — это правильное выполнение работы, эффективность — выполнение правильной работы.
** получить повышение
_ лучше ладить с коллегами
_ чувствовать себя лучше
_ получать больше удовольствия от работы
_ лучше понимать свою работу
_ лучше понимать точку зрения начальника
_ больше гордиться собой и своим работа
_ подавать хороший пример младшим сотрудникам
_ вносить больший вклад в вашу компанию
_ цениться и уважаться
_ распространять вокруг себя ауру доброй воли и сотрудничества
_ добиваться успеха, если вы уйдете, чтобы начать свой бизнес

Будет ли все это делать меня более оптимистичным, чем следовало бы? Он предлагает мне меньше и ожидает, что я получу больше ??
————————————————- ————————————————— ———

Вначале эта книга дает вам почувствовать, что вы станете лучшим в том, что делаете., получить повышение … стать отличником только следуя этим простым правилам!

Несмотря на все знания, у вас есть вся квалификация и опыт, все это будет ничем, если вы не будете выглядеть как потребности работы! «иногда быть способным выглядеть как босс лучше, чем знать только основы».
Что касается утверждения «Никогда не позволяй никому знать, как усердно ты работаешь, никогда», я много раз видел это в реальной жизни… и я признаю, что это действительно работает! но большинство людей имеют неправильное представление об этом … например, студенты перед экзаменами спрашивают друг друга, хорошо ли вы учились! они отвечают НЕТ, в этом месте все будет просто ложью … так что эта тычинка должна быть … (Дайте кому-нибудь знать, как усердно вы работаете и никогда не лгите … этика важнее всего, и вы будете выглядеть так жалко, и вы будь лжецом!)
Страницы 21-43
Правило №1
Правило № 1.1. Продолжайте говорить
С самого начала и до тех пор, пока правило 1.2 не покажется удобным… очень важно выполнять работу наилучшим образом! , трофеи не от лени. Мне понравилась идея поставить две цели для настоящего и одну футуристическую, так что всегда лучше быть на шаг впереди.
Правило №1.3 «ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОЛОЖИТЕ РУКУ ВОЛОНТЕРУ ЗА ЧТО-ТО, ДУМАЙТЕ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНО». … Ну, если мне удастся это сделать, это изменит мою жизнь, я очень часто попадал на эту ошибку, брал работу, которая не была моей, и, как написано, я всегда отставал! ,
Так что НЕТ — всегда вариант.
Правило №1.4 «Вы можете больше перемещаться, чаще выходить из офиса, не объясняя никому, где вы находитесь и что делаете». Это еще один важный факт, о котором каждый должен помнить… боязнь делать что-то только потому, что другие этого не делают… боязнь суждений колледжей никогда не заставит вас сделать шаг вперед! ,
Правило № 1.5 под обещанием и излишне копаться … Всегда хорошо иметь дополнительное время и дополнительное пространство для работы, но я не согласен с концепцией, когда я говорю, что я чего-то не знаю, и я уже знаю это Я лично считаю это нечестным просто чтобы произвести впечатление на кого-то, ну это совсем позор!
Правило №1.6 зная то, чего не знают другие … Я бы предпочел, если бы он сказал, что знание чего-то лишнего никогда не бесполезно!
Правило №1.7 «ВЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ БДИТЕЛЬНЫМ, ЦЕЛЬНЫМ, БДИТЕЛЬНЫМ, БУДЬТЕ, ГОТОВЫ, ГОТОВЫ, ОСТОРОЖНЫ, ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И НА МЯЧ». Как нас учили в медицинской школе, одна ошибка может унести жизнь!
Правило №1.8 Люби свою работу! не стыдно признаться, что тебе это нравится.
Правило № 1. 9 развивайте правильное отношение… Правильное отношение — это осознание того, что вы обладаете
огромной силой и что вы будете использовать эту силу с добротой, сдержанностью, гуманностью и вниманием.
№1.10 никогда не позволяй никому узнать, как много ты работаешь. работайте над собой, чтобы побеждать в своей работе

в качестве резюме Я хотел бы процитировать это из конца правила № 1.10
_ никогда не просите продления крайнего срока
_ никогда не просите о помощи: никогда не признавайте, что вы не в себе — вы можете попросить совета, информации, мнения, но никогда не помочь
_ никогда не стонать и не жаловаться на то, сколько работы вам предстоит сделать
_ научитесь быть напористым, чтобы не перегружаться — это не сообщать другим о том, как усердно вы работаете, но вам не нужно переусердствовать и переутомляться
_ никогда не просыпаться в поту
_ всегда ищите способы облегчить вашу рабочую нагрузку — незаметно, конечно, — и способы чтобы ускорить процесс.

Страницы 41-65
ПРАВИЛО 2 Знайте, что вас постоянно судят 22
2.1 Хорошо одевайтесь
2.2 Развивайте улыбку
2.3 Не хромайте — развивайте идеальное рукопожатие
2.4 Излучайте уверенность и энергию 30
2.5 Развивайте стиль, который привлекает внимание 32
2.6 Уделяйте внимание личному уходу 34
2.7 Будьте привлекательны 36
2.8 Будьте спокойны 38
2.9 Хорошо говорите 40
2.10 Пишите хорошо 42
Второе правило кажется таким очевидным, одевайтесь хорошо, улыбайтесь, будьте уверены в развитии стиль и т. д.все это мы уже знаем, и делаем это в большинстве случаев, но в последние годы, с появлением новой моды (уличный стиль, джинсы в рубчик, кроссовки… .. и т. д.) люди, казалось, забыли о важности первого впечатления так что это хорошее напоминание, несмотря на то, что найдите свою идентичность, делайте то, что вам нравится, но таким образом, который поднимет вас … единственное, что вам будет трудно, люди будут чрезмерно осуждать все, но это то, что люди делают. лайк ! ты не сделал этого? … Чтобы избавиться от этого меньше судите людей и получите меньше комментариев
р.s. не судите людей в зависимости от того, на чем они ездят… это грубо и не ваше дело.
Из правила № 2.9 » Чтобы научить вас говорить хорошо, нужно запомнить четыре ключевых слова:
_ яркий
_ ясный
_ приятный
_ простой. «
», используя «меньше», когда вы на самом деле имеете в виду «меньше» — «поэтому важно знать, что вы говорите, чтобы избежать недопонимания.

Из правила 2.1-2.9 Я хорошо подумал, что это настолько базовое, и все уже делают это, пока я не прочитал 2.10… теперь я могу сказать, что это правило меняет жизнь просто потому, что я работал над ним в прошлом году! Я вряд ли получать мои оценки в 55 100 раз, чтобы сдать экзамен или тест, даже при жестком исследовании огромных усилий я не прошедшими 55! … Пока я не работал над экзаменационной работой! сделал каждое слово настолько аккуратным, насколько я мог, с адекватной грамматикой и правильным написанием, и знаете что ?! наименьшими усилиями набрал 70! , так что это правило имеет решающее значение, и это всегда победа! , КАК ВЫ ПИШИТЕ ДЛЯ ДРУГИХ ЧИТАТЬ, ОЧЕНЬ ВАЖНО.”
Имейте план
3.1 Знайте, чего вы хотите в долгосрочной перспективе
3.2 Знайте, чего вы хотите в краткосрочной перспективе
3.3 Изучите систему продвижения
3.4 Разработайте план игры
3.5 Установите цели
3.6 Знайте свою роль
3.7 Познайте себя — сильные и слабые стороны
3.8 Определите ключевые моменты времени и события
3.9 Предвидьте угрозы
3.10 Ищите возможности

Без какого-либо плана вы похожи на кого-то, кто хочет перейти улицу с завязанными глазами, всегда удобно знать, где вы и как продвигаетесь

66- 88
ПРАВИЛО 4 Если ничего хорошего не можешь сказать — заткнись 66
4.1 Не сплетничайте
4.2 Не ссорьтесь
4.3 Отстаивайте других
4.4 Искренне делайте комплименты
4.5 Будьте веселыми и позитивными
4.6 Задавайте вопросы
4.7 Используйте «пожалуйста» и «спасибо»
4.8 Не ругайтесь
4.9 Будьте хорошим слушателем
4.10 Говорите только разумно

Если вы хотите пропустить части из этой книги, убедитесь, что это не эта часть или эти правила … потому что это строительный блок того, как вы получите план, которому нужно следовать, в этой части он расскажет о планировании и разделит его на две категории: краткосрочные цели (месяц, 1 год, 5 лет), долгосрочные цели. 9 жизненных целей, которые, если вы откажетесь от одной, ваша жизнь будет просто провалом! и учитывать возможности, с которыми вы столкнетесь, и адаптировать свои цели к этим возможностям

Правило 5 Берегите себя
88-108
5.1 Знайте этические нормы своей отрасли
5.2 Знайте законность своей отрасли
5.3 Устанавливайте личные стандарты
5.4 Никогда не лгите
5.5 Никогда не прикрывайте никого
5.6 Храните записи
5.7 Знайте разницу между правдой и всей правдой
5.8 Развивайте свою поддержку / контакты / друзей
5.9 Понимайте мотивы других 106
5.10 Предположите, что все играют по другим правилам.
Вы никого не прикрываете, никогда и ни при каких обстоятельствах. Если вы все же решите прикрыть других, это настолько усложнит вашу жизнь, что оно того не стоит.
Это действительно сделало мою жизнь хуже! Мне было стыдно за то, что я сделал, и должен признать, да, я это заслужил! и я ошибся, сделав это решение? легко ! просто извини, я не могу или не обещаю! они больше тебя не спросят.
Это немного похоже на демонстрацию боевых искусств:
_ вы внимательны и подготовлены, но не скованы мускулами и не агрессивны.
_ вы остаетесь гибкими и подвижными, можете двигаться, как кошка, и увернуться от всего, что бросается вам на пути, даже не прибегая к воинственности stance
_ вы готовы ко всему, если будете заземлены и сосредоточены.
Итак, эти правила говорят, с моей точки зрения, что они могут быть полезными, но не забывайте о себе, не жертвуйте своими собственными правилами, чтобы удовлетворить кого-то «настоящие друзья не спросят вас об этом» взгляд издалека понять анализировать затем говорите… никогда не лгите, никогда не ругайтесь… знайте всю правду и знайте, когда сказать часть правды, это уловка, но не ложь… и храните копии из каждого файла, чтобы они не могли контролировать вас так, как они хотят.

* Страницы 110-152
Правило 6
страницы 110-131

Смешать
6.1 Знайте корпоративную культуру
6.2 Говорите на языке
6.3 Одевайтесь соответственно
6.4 Приспосабливайтесь к отношениям с разными людьми
6.5 Знайте, где и когда проводить
6.6 Понимать социальные протоколы
6.7 Знать правила, касающиеся власти
6.8 Знайте правила офисной иерархии
6.9 Никогда не относитесь неодобрительно к другим
6.10 Поймите менталитет стада

Адаптация — ключ к этому правилу, без потери собственной идентичности… это выглядит немного запутанным, но в некоторой степени удобно.Если честно, это правило для людей, которые работают в закрытом офисе, как среда.
Ps: обсуждение разных тем, ведение разговоров с каждым по-своему, никогда не делает вас лжецом или фальшивым. 7.4 Думайте на шаг вперед
7.5 Решайте корпоративные вопросы и проблемы
7.6 Говорите о «мы», а не о «я»
7.7 Прогулка
7,8 Проводите больше времени со старшим персоналом
7.9 Заставьте людей предположить, что вы уже сделали шаг
7.10 Подготовьтесь к следующему шагу

Вам нужно спроецировать зрелый, но веселый образ. Все эти шаги правила не сделают вас —- монстром, но вы получите больше уважения, особенно 7.6. Действуй как умный и будь умным.

154-219 8 Развивайте дипломатию
8.1 Задавайте вопросы во время конфликтов 156
8,2 Не принимайте чью-либо сторону 158
8,3 Знайте, когда держать свое мнение при себе 160
8,4 Будьте примирительными 162
8.5 Никогда не выходите из себя 164
8.6 Никогда не переходите на личности 166
8.7 Умейте справляться с гневом других людей 168
8.8 Стойте на своем 170
8.9 Будьте объективны в ситуации 172
8.10 Рассматривайте ситуацию в перспективе 174
«Обычно люди задают вопросы переключить их внимание с главного аргумента на деталь ».
«Никому не разрешается запугивать вас, угрожать вам, кричать на вас, бить вас, запугивать вас, пугать вас, дразнить вас, преследовать вас или мучить вас каким-либо образом.»

Эта часть касается повседневных проблем, с которыми вы можете столкнуться. Возможные подлые или ненавистные вещи, которые вы могли бы услышать … Это 100% облегчение боли, если вы выполните эти шаги, говоря, что НЕТ — это не плохо!», Сохранение спокойствия в основном успокаивает все .

——————————————

ПРАВИЛО 9 Знайте система — и доить ее
9.1 Знайте все негласные правила офисной жизни
9.2 Знайте, как всем звонить
9.3 Знайте, когда задерживаться, а когда идти рано
9.4 Знайте правило воровства или льгот
9.5 Определите людей, которые считают
9.6 Будьте на правой стороне людей, которые считают
9.7 Будьте в курсе новых методов управления
9.8 Знайте скрытые течения и скрытые цели
9.9 Знайте фаворитов и развивайте их
9.10 Знайте формулировку миссии — и поймите ее

Это правило касается окружающей среды в офисе, точнее традиций, заложенных старшими сотрудниками. это важно знать, но не обязательно следовать.

———————————————— —
ПРАВИЛО 10 Справляйтесь с оппозицией 198
10.1 Определите оппозицию
10.2 Изучите их внимательно
10.3 Не наносите удары в ответ
10.4 Знать психологию продвижения по службе
10.5 Не выдавайте слишком много
10.6 Прислушивайтесь к земля
10.7 Сделайте оппозицию незаменимой
10.8 Не проклинайте оппозицию слабой похвалой
10.9 Извлекайте выгоду из моментов, повышающих карьеру
10.10 Развивайте дружбу и одобрение своих коллег
«Вы должны заставить их почувствовать себя особенными, почувствовать это без тебя их жизнь становится серой, скучной и скучной.»
Даже если вы работали с дьяволами, будьте особенными и выбирайте угол и не позволяйте шляпникам отказывать вам, потому что это их работа, а не ваша. Уважайте, цените и никогда не лгите.
————————————————— ———————————————-

как Заключение книги полезно?, конечно! … так что настоятельно рекомендуется, если вы бизнесмен / женщина или ваш первый год коллажа
Конец.

.

Книжных записей: Правила работы

Вот мои записи Ричарда Темплара «Правила работы: окончательный код для личного успеха».

Введение в правила

«Правила работы» — это книга о том, как добиться успеха на рабочем месте и при этом не стать неприятным. Templar отмечает, что «недостаточно хорошо выполнять свою работу, если вы хотите добиться действительно успеха». Это требование, но этого недостаточно. Он говорит, что есть и другие не менее важные вещи:

  1. Как вы работаете
  2. Как окружающие воспринимают вашу работу
  3. Чем вы занимаетесь помимо работы

В «Вперед» тамплиер обобщает требования успешных людей.Помимо того, что они хорошо выполняют свою работу, они:

  • Хорошо выполняют свою работу
  • Посмотреть деталь
  • Действуй на шаг впереди
  • Прогуляйтесь по телефону
  • Никогда не позволяйте никому знать, как много они работают
  • Есть план
  • Знайте людей, которые считают
Затем

Templar представляет 10 «правил», которые позволяют кому-то достичь этих целей. Предположительно, Правила применяются независимо от того, что вы делаете.

Преимущества соблюдения правил

Предположительно выгода от соблюдения правил:

  1. Стремительный и стремительный рост успеха
  2. Внешний вид быть стильным, умным, умным, томным, крутым, собранным, уверенным в себе, чрезвычайно способным

Правила

Правила следующие:

1: Говорите дальше

То есть знай свое дело и делай его хорошо.

1.1: Сделайте вашу прогулку заметной

Если вы будете делать то же самое, то вас не заметят, поэтому сделайте что-нибудь необычное.

1.2: Никогда не стой на месте

Не переживай дня. Двигайтесь к продвижению по службе.

1.3: Будьте осторожны волонтером

Шаг вперед только тогда, когда ты будешь хорошо выглядеть или действительно поможет нуждающемуся.

1.4: Найдите себе нишу

1.5: Недостаточно обещано и предоставлено больше

1.6: Знайте то, чего не знают другие

1,7: быть на 100 процентов преданным

1.8: Наслаждайтесь тем, что делаете

1,9 Развивайте правильное отношение

  • Смотрите на вещи с точки зрения менеджера.
  • Сделайте лишнюю милю
  • Будьте позитивными
  • Иметь высокие стандарты

1.10: Никогда не позволяйте никому знать, как много вы работаете

2: Знайте, что вас постоянно судят

2.1: Хорошо одеваться

2.2: Развивайте улыбку

2.3: Нет слабой рыбы — выработайте идеальное рукопожатие

2.4: источает уверенность и энергию

«Когда вы идете по офису первым делом, у вас должна быть пружина в шаге».

2.5: Разработайте стиль, который заставит вас заметить

Think: классический, неподвластный времени, качество

2.6: Обратите внимание на личный уход.

«Сделайте каждый день таким же сознательным, как день собеседования».

2.7: Будьте привлекательны

  • Имейте присутствие и личность
  • Будьте приветливы, дружелюбны и красноречивы
  • Взгляды все улыбки и глаза
  • Развивать осанку
  • Устранение дефектов

2,8 Будьте спокойны

Всегда оставайтесь цивилизованными и изысканными.

2,9 Говорите хорошо

  • Яркий
  • прозрачный
  • Приятно
  • Простой

2.10: Пишите хорошо

  • Разборчиво
  • Аккуратный
  • Зрелые
  • Согласованный

3: Составьте план

3.1: Знайте, чего вы хотите в долгосрочной перспективе

3.2: Знайте, чего вы хотите в краткосрочной перспективе

3.3: Изучите систему продвижения

3.4: Разработка плана игры

3.5: Установить цели

3.6: Знайте свою роль

3,7: Познай себя — сильные и слабые стороны

3.8: Определить ключевые моменты времени и события

«Нет смысла использовать всю свою энергию и мощь, когда в этом нет необходимости».

3.9: Предвидеть угрозы

«Каждая угроза, которая становится реальностью, — это возможность расти и меняться».

3.10: Ищите возможности

4: Если ничего хорошего не можешь сказать — заткнись

4.1: Не сплетничайте

4.2: Не сука

4.3: Поддержите других

4.4: Искренне делайте комплименты

4.5: Будьте веселыми и позитивными

4.6: Задавайте вопросы

4,7: Используйте «пожалуйста» и «спасибо»

4.8 Не ругайся

4,9 Будьте хорошим слушателем

4.10 Только говорите разумно

5: Береги себя

5.1: Знайте этические нормы своей отрасли

5.2: Знайте законность своей отрасли

5.3: Установить личные стандарты

5.4: Никогда не лгите

5.5: Никогда не прикрывайте никого другого

5.6: вести учет

5.7: Знайте разницу между правдой и всей правдой

5.8: Развивайте свою поддержку / контакты / друзей

5.9. Понимание мотивов других

5.10: Предположим, что все остальные играют по другим правилам

6: смешать с

6.1: Знать корпоративную культуру

6.2: Говорите на языке

6.3: Оденьтесь соответственно

6.4: Будьте гибкими в отношениях с разными людьми

6.5: Знайте, где проводить время и когда

6.6: Изучение социальных протоколов

6.7: Знайте правила об авторитете

6.8: Знать правила офисной иерархии

6.9. Никогда не относитесь неодобрительно к другим

6.10 Понять менталитет стада

7: Действуйте на шаг вперед

7.1: Одевайтесь на шаг впереди

7.2: Разговор на шаг вперед

7.3: Действуйте на шаг впереди

7.4: Думай на шаг вперед

7.5: Решение корпоративных вопросов и проблем

7.6: Разговор о «мы», а не о «я»

7.7: Обсуждение

7,8: Проводите больше времени со старшим персоналом

7.9: Заставьте людей предположить, что вы уже сделали шаг

7.10: Подготовьтесь к шагу после следующего

8: Развивайте дипломатию

8.1: Задавайте вопросы во время конфликтов

8.2: Не принимайте сторону

8.3: Знайте, когда держать свое мнение при себе

8.4: Будьте примирительны

8.5: Никогда не выходи из себя

8.6: Никогда не переходи на личности

8.7: Умейте справляться с гневом других людей

8.8: стойте на своем

8.9: Объективно оценивайте ситуацию

8.10. Взгляните на вещи в перспективе

9: Знать систему — и доить ее

9.1: Знайте все негласные правила офисной жизни

9.2: Знайте, как звонить всем

9.3: Знайте, когда оставаться допоздна, а когда ехать рано

9.4: Знайте правило о воровстве или привилегиях

9.5: Определите людей, которые считают

9.6: Будьте по правую руку от людей, которые считают

9.7: Ознакомиться с новыми методами управления

9.8: Знайте подводные течения и скрытые цели

9.9. Знайте фаворитов и взращивайте их

9.10: Знайте формулировку миссии и поймите ее

10: Обработка оппозиции

10.1: Определите оппозицию

10.2: Изучите их внимательно

10.3: Не бить спиной

10.4: Знать психологию продвижения

10.5: Не раздайте слишком много

10.6: Прижмите ухо к земле

10.7: Сделайте оппозицию незаменимой

10.8: Не проклинайте оппонентов слабой похвалой

10.9. Используйте моменты, способствующие развитию карьеры

10.10: Развивайте дружбу и одобрение своих коллег

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Эта запись была опубликована в четверг, 19 июля 2007 г., в 20:28 и находится в разделах «Отношение», «Книги, мотивация», «Работа». Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через канал RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв или откликнуться со своего сайта.

Сообщение навигации

» Предыдущий пост Следующее сообщение » ,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.