Пример коммерческое предложение: Attention Required! | Cloudflare

Эффективное коммерческое предложение SEO – образцы и примеры КП на продвижение сайта

Образец коммерческого предложения на оказание услуги по продвижению сайта (SEO). Советы и примеры эффективных видов КП на SEO, а также готовый шаблон предложения на SEO.

Вступление

Подробное руководство по составлению КП на поисковую оптимизацию с бесплатным шаблоном для скачивания. Инструкция для тех, кто хочет повысить конверсию по продажам SEO-услуг, доводя больше лидов до договора.

Общие правила

Редкий продажник обходится без составления коммерческого предложения. С его помощью можно заявить о себе, предложить услуги и обозначить свою ценность для клиента. В хорошем КП обязательно рассказывается, чем именно вы сможете помочь заказчику и как решите его задачи.

Важные моменты при составлении КП

1. Экономьте время клиента. Понятно, что хочется рассказать как можно больше, но помните, что внимание заказчика ограничено (особенно если он читает несколько КП).

   Будьте краткими, давайте только полезную информацию, не перегружайте слайды текстом.

2. Помните, что универсального КП не бывает. Ваша бизнес-модель работы, подход к проектам и даже цена могут меняться в зависимости от того, что хочет видеть заказчик и как он привык работать. В то же время даже при составлении холодного коммерческого предложения учитывайте минимальные знания о клиенте: его продукт, ЦА, принципы работы.

3. Коммерческое предложение, как и любой корпоративный документ компании, должен быть выполнен в фирменном стиле. Используйте свои корпоративные цвета, шрифты, логотип – это тот минимум, по которому вашу компанию узнают из сотен других.

4. Соблюдайте четкую структуру КП. Мы предлагаем такую последовательность:

   1. Демонстрация ценности для клиента:

      1. Компания.

      2. Предложение.

      3. Команда.

      4. Опыт.

      5. Репутация / Признание рынка.

   2. Стоимость работ.

   3. Призыв к действию.

5. Иногда банальные орфографические ошибки или описки убивают для клиента всю ценность вашего предложения. Дайте КП на вычитку корректору, а уже потом отправляйте.

6. Не просто отправляйте КП и ждите ответа. В идеале его нужно презентовать и в процессе комментировать содержание. Для составления презентаций обычными Microsoft Word или Google Документами не обойтись, понадобятся специальные программы. Используйте Microsoft PowerPoint, Keynote или Google Презентации. С их помощью можно быстро отформатировать документ, пролистать слайды полностью и сохранить добавленные эффекты. Еще лучше оформить КП в специальном графическом редакторе. Найдите дизайнера, который поможет это сделать.

Особенности продажи SEO-услуг

Организуя процессы по пресейлу для SEO, нужно понимать, что вы продаете очень непростую услугу. В среднем по рынку в ней очень мало прозрачности: пожалуй, этот маркетинговый канал больше других оброс мифами, легендами и недопониманиями. Если говорить о поисковой оптимизации с фиксированной оплатой в виде абонентского пакета, то порой это выглядит как некий набор магических действий без каких-либо гарантий. Клиент не понимает, за что он платит и какие результаты может получить. Поэтому основные правила при продаже данного вида услуг – прозрачность, детализированная презентация и обязательное достижение понимания со стороны клиента.

К тому же на сегодняшний день на рынке присутствует множество различных по составу услуг, каждая из которых называется «SEO». У кого-то это сугубо техническая настройка сайта + осторожная работа с внешними факторами, а кто-то фактически продает целый ряд работ по улучшению юзабилити и контент-маркетингу. В рамках данного материала мы не можем учесть особенности продукта каждого агентства, поэтому будем считать, что речь идет о «сбалансированном» SEO – о том, которое соответствует текущим реалиям, но при этом все-таки с ориентацией на позиции / трафик / лиды.

Читайте также: Бриф на поисковое продвижение: инструкция и готовый шаблон

Первый титульный слайд

Мы уже говорили, что нужно экономить время клиента. Начинайте продавать прямо с титульной страницы. Здесь должно быть самое главное о вас, подробности распишете позже.

1. Ваше УТП, или позиционирование. Расскажите, чем вы уникальны, как именно отличаетесь от конкурентов, что интересного предлагаете. Не просто «Выводим сайты в топ», а «Обеспечиваем трафик из целевых посетителей».

2. Ваша услуга – она же предмет презентации. SEO – понятие разноплановое, и заказчик может запутаться в терминологии или забыть формулировку задачи. Напишите, что конкретно вы предлагаете: SEO-аудит, SEO по трафику, лидам или позициям, внешнюю или внутреннюю оптимизацию, а может быть, SEO под ключ.

3. Позиция вашей компании в различных рейтингах. Объективные оценки, тем более известных ресурсов – это реальное достижение, и об этом надо говорить.

4. Минимальная персонализация под заказчика – как вариант, примеры продвижения сайтов той же специфики, что и сайт клиента.

5. Для большей наглядности мы рекомендуем привести в качестве примера один из запросов в поле ввода, стилизованном под поисковую строку. Этот прием особенно хорошо работает в том случае, когда клиент плохо ориентируется в услуге (например, когда вы продаете «в холодную», и чтобы донести суть услуги, нужно обратиться к пользовательскому опыту клиента).

Содержание

Этот слайд уместен, если ваше КП состоит из 7 и более разделов. Если меньше – можно обойтись без него. Кстати, количество разделов и слайдов в разных КП тоже регулируется в зависимости от задачи, масштабности заказчика, объема работ и итоговой стоимости. Иногда стоит потратить несколько дней и сделать маркетинг-кит, чтобы привлечь крупного заказчика.

Советуем разделить содержание на 2 блока: в первом рассказывайте о ценности вашего предложения, во втором называйте цену и сроки. Этот ход заставит клиента задержаться на основной части, а не перелистывать слайды в надежде скорее посмотреть стоимость.

О компании

В этом пункте не стоит расписывать, когда ваша компания была создана и какую миссию вы несете на рынке. Достаточно цифр и фактов: точных, правдивых, говорящих о вашей экспертности. Не злоупотребляйте количеством: от 3 до 6 пунктов вполне достаточно, иначе фокус внимания клиента рассеется.

Вы можете использовать наш пример как образец или дополнить его своими цифрами и фактами. Соблюдайте следующие правила:

• Не преувеличивайте, пишите как есть.

• Пишите точные цифры: к 8,2 доверия больше, чем к 10.

• Пишите только те данные, которые отражают ваш опыт и помогут заказчику принять решение. Если за годы работы ваши сотрудники покормили 435 бездомных кошечек, это делает им честь, но к SEO-показателям клиента не имеет отношения. Такое допустимо на сайте компании, в соцсетях, но никак не в КП.

• Будьте понятными для ЦА. Сыпать терминами на этапе КП не стоит: ваше предложение могут читать далекие от digital люди. Пишите как можно проще, объясняйте на пальцах.

• Соответствуйте тому, что указано в УТП. Если у вас написано «обеспечим целевой трафик», говорите о каналах его привлечения, а не о том, сколько сайтов вы продвинули по позициям.

Чтобы защитить свою репутацию как надежного SEO-подрядчика, можно назвать следующие преимущества:

• Количество запросов, по которым сайты ваших клиентов находятся в ТОП-10.

• Общая посещаемость сайтов (органический трафик).

• Суммарный индекс качества сайта (ИКС) в Яндекс.

Совет для клиента №1:

В рейтинге «ТОП-200 SEO-компаний» ИКС является основным показателем, отражающим опыт и масштаб деятельности команды, – рекомендуем учитывать его.

• Текущее количество проектов на поддержке.

• Средний срок работы над проектами (важно – с помощью этой цифры можно отстроиться от коллег, которые делают очень посредственное SEO, способное удержать клиента всего лишь на 3-4 месяца).

• Раздача «бонусов» в рамках программы лояльности.

• Гарантии (с указанием условий – например, возврат части оплаты).

В поисковом продвижении ключевую роль играет результативность. Без нее невозможно построить репутацию настоящих экспертов.

Описание задачи

В этом пункте советуем еще раз сформулировать основную задачу (или несколько) и расписать для нее (или для них) те показатели и цели, которых вы хотите добиться.

1. Технические показатели. Это конкретные результаты, которые увидит клиент после того, как вы возьметесь за работу: сайт войдет в топ-10 поисковой выдачи, количество новых посетителей будет увеличиваться каждый месяц минимум на 3000 и т. д.

2. Коммерческие цели. Это то, чего достигнет клиент, какую прибыль ваша работа ему принесет: например, количество заявок и договорах в цифрах.

Долгое время абсолютное большинство клиентов Рунета приходило с запросом на технические показатели (позиции, посещаемость, лиды). В лучшем случае – просили качественный трафик. Но как показывает практика, когда для бизнеса наступают сложные времена, руководство компании начинает задумываться о реальной эффективности. И вот тогда все забывают о том, что еще недавно настаивали на цели «Вывести наш сайт по запросу “строительство домов в Калининграде” на 1-е место», и задаются вопросом: «А окупается ли эта услуга с точки зрения финансов?». Поэтому в коммерческом предложении важно прописывать цели сразу в двух разрезах, и настаивать на втором (даже если на текущий момент клиент недостаточно образован, и ориентируется только на технические KPI).

Кроме того, количественные цели в SEO лучше указывать «от» – так вы обезопасите себя с помощью минимальной низшей границы и при этом дадите заказчику понять, что это самый минимум, на практике возможны более высокие показатели.

Анализ

Немногие используют этот пункт в КП, предпочитая на погружаться в тему, пока договор еще не подписан. На самом деле маркетинговый анализ – метод, благодаря которому клиент четко увидит свою ЦА и клиентов и покажет ваш искренний интерес к проекту и готовность погрузиться в клиентскую нишу.

Это может значительно увеличить лояльность заказчика и поможет отстроиться от конкурентов (особенно если вы откликаетесь на тендер и соревнуетесь с другими агентствами).

Что обычно входит в маркетинговый анализ?

1. Текущее состояние сайта заказчика.

2. Ниша клиента, его продукт или услуга, их востребованность на рынке.

3. Сегменты целевой аудитории.

4. Основные конкуренты, их положение дел на данный момент.

5. Оценка рынка в целом.

На основе проведенного анализа даются прогнозы, предлагаются конкретные идеи.

Теперь рассмотрим конкретные направления для анализа в разрезе поискового продвижения:

• Выдача по поисковым запросам. Важно обозначить, насколько высока конкуренция в выдаче и с кем придется «сражаться» за место в условном ТОП-10 – что это за сайты, каким компаниям они принадлежат, много ли усилий нужно приложить, чтобы «подвинуть» их.

• Тактики для SEO-продвижения, которые используют конкуренты. Очень важно для понимания последнего вопроса из предыдущего пункта.

• Показатели конкурентов. Например, статистика по органическому трафику может говорить о том, какие перспективы есть для сайта вашего заказчика в случае увеличения видимости в поиске.

• Динамика роста показателей – хорошо демонстрирует, насколько быстро можно «прорваться» в выдачу, учитывая возраст домена, активное внешнее продвижение и другие факторы.

• Сезонность в нише по Wordstat.

• Анализ «хвостов» разных запросов. Даже если вы не собираете в рамках пресейла полное семантическое ядро, всегда полезно изучить хотя бы несколько десяток фраз, чтобы понять, какую информацию ищут пользователи, и подготовить заказчика к возможной доработке / дополнению содержимого сайта.

Совет для клиента №2:

Обращайте внимание на то, какую услугу предлагают вам кандидаты в подрядчики. Если до подписания договора вам рассказывают о необходимости не только технических настроек, но и о работе над качеством сайта, то это уже положительный признак. SEO ради SEO – это тактика из прошлого века. Уже давно нужно думать не только о поисковых роботах, но и о конечных пользователях, которые будут взаимодействовать с сайтом.

И еще раз упомянем важность учета SEO-грамотности контактного лица. Если представитель компании заказчика никогда не сталкивался с этой услугой, то необходимо минимизировать употребление сложных терминов и профессиональных понятий, адаптировав анализ под его уровень. Поисковое продвижение – это сложная услуга. Излишняя информация в коммерческом предложении может только усугубить ситуацию: вы «перегрузите» клиента, и он уйдет к более «понятным» специалистам.

Особенности проекта

В рамках данного слайда/-ов необходимо показать, что вы полностью поняли сферу бизнеса и неочевидные аспекты, связанные с проектом заказчика. Это отлично демонстрирует вашу вовлеченность и доказывает клиенту, что он получил не просто общее шаблонное КП, а проработанный конкретно под его случай документ. Здесь же вы можете в рамках 3-6 пунктов:

• Резюмировать свой анализ.

• Комплексно оценить текущее состояние сферы.

• Дать оценку сайту заказчика.

• Продемонстрировать, что вы понимаете, как действуют посетители сайта, каким образом принимают решения, к какому шагу их необходимо подталкивать и т. п.

Состав работ

Сначала рекомендуется обозначить вашу SEO-стратегию (общую либо выбранную специально для данного проекта). Это важно для определения дальнейшего пути. Потому что в одном только Google насчитывается порядка 200 факторов ранжирования – очевидно, что вы не сможете одинаково успешно работать над каждым из них. Всегда должны быть расставлены приоритеты.

Далее показываем верхнеуровневую раскладку по работам, группируя все направления в несколько разделов либо этапов, если ваша схема работы подразумевает разделение всех работ на временном графике.

Прогноз результатов

После описания процессов переходим к результатам. При этом важно подчеркнуть – к возможным результатам, потому что информация, которую вы даете клиенту, является всего лишь приблизительным прогнозом. Будет отлично, если заказчик в этой части коммерческого предложения увидит помесячную раскладку для позиций, посещаемости, заявок и даже договоров / оплат (многие не задумываются о своей воронке продаж – важно определить ключевые показатели между ее этапами и рассчитать возможный результат по средней модели).

Расчеты могут основываться на следующих данных:

1. Открытая статистика самих поисковых систем.

2. Данные о показателях конкурентов.

3. Аналитика из счетчиков посещаемости, установленных на сайте заказчика (текущие показатели + история за предыдущие периоды).

4. Данные из других ваших кейсов – наблюдения за тем, как быстро и какой эффект дают те или иные действия.

Сотрудники

В этом блоке рассказываем о команде, которая будет работать над проектом заказчика. Важно не просто написать список людей, но приложить их фото и кратко рассказать о том, в чем силен каждый. У клиента должно сложиться понимание, что это сильная команда, которая общими усилиями достигнет заявленных целей.

Кейсы

Чаще всего подробные кейсы пишут на сайтах IT-компаний, но мы рекомендуем все же отметить несколько проектов с самыми выдающимися результатами и в идеале – той же тематики, что и проект заказчика.

Что должно быть в краткой версии кейса?

1. Динамика результатов до начала SEO-работ и после. Самый простой пример – скриншот роста трафика, количество заявок до и после начала работ.

2. Технические показатели, которых вы добились: количество посетителей за временной период, количество просмотров страниц, позиция в выдаче.

3. Бизнес-KPI: количество новых клиентов, заключенных договоров и оплат.

Клиенты

Не стесняйтесь показать, с какими компаниями вы работали. Если в их числе есть громкие имена – отлично. Если это конкуренты или близкие по тематике проекты – отлично вдвойне.

Совет для клиента №3:

Чтобы расширить список кандидатов для выбора, оставьте заявку на подбор агентства из каталога Workspace. Более 2 тысяч команд, многие из которых готовы оценить ваш проект и предоставить качественное развернутое коммерческое предложение.

Отзывы

Кейсы и список клиентов подкрепите их же отзывами для большей достоверности. Попросите, чтобы отзывы составлялись по четкой структуре: пусть заказчики расскажут, чем вы им помогли, как долго работали и каких результатов добились.

Награды

Напоследок можно еще раз себя похвалить. Подкрепите свое КП документами, прямо говорящими о ваших компетенциях: дипломами, сертификатами, грамотами. Регалии не просто говорят об успехе компании и ее сотрудников, но и подчеркивают общий масштаб вашей деятельности и уровень внешних коммуникаций.

Ответы на вопросы

Поставьте себя на место заказчика и подумайте, какие вопросы могут у него возникнуть после изучения КП. Этим вы снимете оставшиеся возражения и сэкономите себе время: лучше ответить сразу в рамках КП, чем потом на эти же вопросы дополнительно.

Среди возможных вопросов, которые интересуют клиента, могут быть следующие:

• Что будет, если ваши прогнозы не сбудутся? Какова их погрешность / вероятность реализации?

• Сколько месяцев будет продолжаться продвижение? Сколько нужно заплатить за ваши услуги в общей сложности?

• Можно ли увидеть полный список работ, чтобы понимать, за что мы платим?

• Предоставляете ли вы гарантии?

Условия работы

Итак, блок демонстрации ценности работы закончен, осталось озвучить условия: стоимость SEO-продвижения, правила оплаты, объем работ и сроки выполнения.

Что касается стоимости работ, есть несколько нюансов. Если проект намечается масштабный (не только продвинуть сайт, но и провести всю внутреннюю оптимизацию, а то и вывести ресурс из-под фильтров), можно сначала рассчитать стоимость первого этапа разработки либо MVP (минимально жизнеспособного продукта).

Также имеет смысл предложить клиенту несколько форматов работы и описать преимущества и недостатки каждого из них, сделав акцент на том формате, который наиболее подходит для данного случая (с учетом всех вводных данных и вашего экспертного мнения).

• Фиксированный пакет с абонентской платой – подчеркиваем, что клиент никогда не доплачивает за услуги, даже если результаты превосходят изначальные прогнозы и цели.

• Оплата за позиции – так как в рамках коммерческого предложения сложно отразить полный список ключевых слов, то рекомендуется выносить его за пределы документа с помощью ссылки. Притом для каждого поискового запроса должна быть указана стоимость в зависимости от позиции в выдаче. Предлагая этот вариант, важно донести до клиента принципы формирования индивидуальной выдачи, и каким образом вы будете фиксировать объективную позицию сайта.

• Оплата за трафик – указываем стоимость за каждого уникального посетителя. Важно также сразу обговорить правило, как будет разделяться текущий трафик, чтобы у клиента не было ощущения того, что он «переплачивает за воздух».

• Оплата за заявки – цена за привлечение одного лида. Здесь также есть свои подводные камни: важно отделять спам и нецелевые заявки. Продумайте заранее, кто будет контролировать качество потока лидов.

• Гибрид – индивидуальный гибкий формат работы, базирующийся на почасовом оплате работы специалистов.

Контактная информация

Заключительный этап – контактная информация. Указывайте как можно способов связи, чтобы клиент мог выбрать самый оптимальный.

И да пребудет с вами успешное заключение договора!

* В качестве иллюстраций использованы скриншоты из образца КП, который наши эксперты подготовили специально для читателей Workspace. Скачать его можно по этой ссылке:

Составление коммерческого предложения. Образцы и примеры

Коммерческое предложение – один из самых эффективных инструментов для работы с партнерами. С его помощью Вы сможете заявить о себе, заинтересовать потенциального клиента и подтолкнуть его к заключению сделки. Главная цель коммерческого предложения – побудить сделать звонок, обратиться в офис компании и начать сотрудничать. Оно представляет собой документ, который не просто сообщает о Ваших товарах или услугах и ценах на них, а демонстрирует возможности и преимущества Вашего бизнеса. Важно знать, как правильно составлять коммерческое предложение, уделить должное внимание его подготовке, качественному и грамотному оформлению, чтобы документ не отправился прямиком в урну или папку со спамом.

Холодное (базовое) КП

Этот вариант рассчитан на потенциальных клиентов, не подготовленных к покупке товара или заказу услуги. Такие предложения также называют базовыми, поскольку они ориентированы на максимально широкий круг бизнес-партнеров. Для отправки этих документов применяется массовая рассылка, поэтому ни о какой персонализации речь не идет. Так как клиент не ожидает от Вас писем, для холодной рассылки существуют три критических момента:

• получение – нужно с первых секунд привлечь внимание будущего бизнес-партнера;
• открытие – необходимо создать привлекательное предложение, которое заинтересует клиента;
• прочтение – нужно активно использовать элементы убеждения и маркетинговые секреты, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы заинтересовать бизнес-партнера, используйте интересные заголовки и актуальные темы. Для Вас главное – изъясняться кратко. Документ должен содержать 2–3 страницы печатного текста и иметь четкую структуру, чтобы читатель мог сразу понять, в чем заключается предложение. Не делайте длинных лирических отступлений, переходите сразу к сути.

 

Преимущества и недостатки холодного КП

Плюсы:

• его можно направлять широкому кругу потенциальных бизнес-партнеров;
• оно позволяет сэкономить время и составить единый для всех текст.

Минусы:

• возможно, документ попадет к человеку, который не принимает решение о сотрудничестве;
• клиент может негативно воспринимать сообщения от незнакомых отправителей.

Чтобы получить желаемый эффект от рассылки, Вам нужно иметь готовый таргет-лист (список адресатов, которых может заинтересовать предложение). Чем тщательнее Вы подойдете к его составлению, тем больше будет процент откликов.

Теплое КП

Такая рассылка направлена на подготовленного адресата, с которым Вы ранее обсуждали возможность совместного бизнес-проекта. Заказчик может сам запросить документ, либо Вы можете наладить контакт через менеджера. Практика показывает, что такой вариант гораздо эффективнее и приносит больше откликов. Главный его плюс – клиент ждет Вашего письма, значит, этап получения успешно пройден. При составлении текста постарайтесь обратиться к собеседнику лично, учитывайте его потребности и интересы его бизнеса. Допустимо начать текст с таких фраз: «По Вашей просьбе направляю…» и т. д. Кроме того, в коммерческом предложении или предложении сотрудничества нужно подробно раскрыть суть сделки. Оптимальный объем – 10–15 страниц, желательно использовать иллюстрации или слайды. Здесь должна содержаться полная информация, которая нужна клиенту для принятия решения: цены, ассортимент, условия сотрудничества, сроки и т. д.

Зачем вообще нужно КП

При создании коммерческого предложения стоит опираться на имеющуюся бизнес-стратегию. Эксперты отмечают, что для принятия положительного решения клиенту нужно сделать несколько шагов, среди них:

• рассмотрение холодного предложения;
• общение с менеджером;
• личная встреча;
• знакомство с презентацией;
• повторная встреча;
• заключение договора.

Как видите, именно коммерческое предложение способно стать первым шагом на пути к бизнес-сотрудничеству. Стоит помнить, что компред составляют не потому, что «так положено» или «у всех есть», а для решения конкретных задач: для поиска новых клиентов, расширения доли рынка, увеличения прибыли. Вы должны четко осознавать, что бизнес-предложение – это один из многих маркетинговых инструментов для достижения поставленной цели.

 

Обязательные элементы КП

Чтобы клиент легко ориентировался в тексте и мог сразу оценить перспективы сотрудничества с Вами, включите в документ несколько обязательных пунктов.

• Шапку, в которой будет ИНН/КПП Вашей фирмы, полное наименование, логотип, контактные данные (номер телефона менеджера, электронная почта).
• Ф. И. О. получателя.
• Название (тему) письма.
• Дату составления исходящего документа, его номер. Эти сведения необходимы для внутреннего документооборота компании.
• Способы и условия оплаты, рассрочки.
• Сроки и варианты поставки.
• Фото образцов товара, схемы, нумерованный список, краткое описание, технические характеристики. Если Вы работаете с зарубежными партнерами, не забудьте, что писать нужно на иностранном языке.
• Цены, сумму по каждой позиции и итого (в рублях или иностранной валюте с указанием текущего курса).
• Печать Вашей организации, подпись ответственного лица с расшифровкой.
• Срок действия и актуальность цен.
• Контакты лица, ответственного за составление документа.

Что такое оффер

В коммерческом предложении или предложении услуг можно выделить главную часть – оффер. Это ключевой элемент Вашего компреда, который должен настолько заинтересовать будущего клиента или партнера по бизнесу, чтобы тот дочитал документ до конца. Оффер объясняет суть предложения и его ценность, поэтому чем он сильнее и убедительнее, тем выше шансы заключить выгодное соглашение. Прежде всего владельца предприятия интересует прибыль, поэтому предоставьте конкретные цифры, которые выступят решающим аргументом. Ваше предложение, независимо от специфики бизнеса, должно быть ненавязчивым, простым и привлекательным. Объясните, почему покупатель получит выгоду, приведите убедительные доказательства. В этом разделе Вы можете указать дополнительные скидки, подарки, специальные цены, которые усиливают выгоду.

 

Советы по оформлению КП

Недостаточно знать, как написать коммерческое предложение правильно, нужно его презентабельно оформить. Не стоит упоминать, что документ должен быть написан грамотно, не содержать речевых и орфографических ошибок. Не используйте сложные конструкции, изъясняйтесь на языке заказчика. Избегайте научных терминов, технических нюансов. Не существует строгого образца оформления, поэтому ориентируйтесь на свой вкус. По возможности воспользуйтесь услугами профессионального дизайнера. Наглядная, четко структурированная информация воспринимается проще. Здесь Вам на помощь придут не только фотографии товара, но и инфографика, схемы, графики, таблицы. Используйте больше подзаголовков, делите текст на абзацы и параграфы. Важные моменты можно выделить жирным шрифтом или контрастным цветом.

Как убедить клиента

Сосредоточьтесь на проблемах и потребностях покупателя и предложите реальный путь решения с помощью Вашего товара. Текст, который восхваляет компанию, но ничего не предлагает, нельзя назвать коммерческим предложением. Человек, занятый своим бизнесом, не расположен тратить время на знакомство с Вашими успехами. Заинтересовать его может только конкретная выгодная сделка, условия которой четко сформулированы. Пусть клиент станет главным героем Вашего текста, чаще употребляйте «Вы», «Ваш» и реже говорите «мы». Так Вы заинтересуете читателя и сконцентрируетесь на его интересах.

 

Доверие

Доверие – важный фактор, способный повлиять на принятие решения. Выстраивайте общение с потенциальными клиентами максимально открыто и прозрачно. Чтобы завоевать их расположение, приведите конкретные цифры, подтверждающие стабильность и надежность Вашего бизнеса. Когда речь идет о будущей прибыли, несколько чисел станут убедительнее многих слов. Подчеркните опыт работы и расскажите об успешных проектах. Сообщите о территориальном охвате бренда, расскажите о том, что Вам доверяют постоянные клиенты. Описание преимуществ компании должно быть кратким и убедительным, не нужно утомлять читателя списком всех заслуг, достаточно перечислить главные. Весомым аргументом станут положительные отзывы партнеров, особенно авторитетных и известных. Можно кратко изложить собственную историю успеха.

 

Как завершить КП

Введение и заключение – самые сложные для написания части текста, но именно они способны убедить читателя и разрешить его сомнения. В завершение приведите новости компании, представьте новинки ассортимента, усовершенствованные модели. Здесь же можно расположить каталог продукции, прайс-лист, условия предоставления скидок. В самом конце КП должны содержаться такие фразы, как «Позвоните по телефону…», «Ждем Ваших вопросов…», «Зайдите на сайт…» и т. д. Такой призыв побуждает читателя совершить действие и выйти на контакт с представителями Вашей фирмы. После живого диалога клиенту проще решиться на покупку.

Как написать КП, которое работает

• Составьте выгодное предложение. Если Ваши товары и услуги неконкурентоспособны, клиенты не откликнутся.
• Не отправляйте письма тем, кому они заведомо неинтересны.
• Учитывайте специфику целевой аудитории.
• Добавьте наглядности.
• Не просто приводите факты своего бизнеса, а предлагайте конкретные варианты взаимодействия.
• Мало писать о характеристиках товара, нужно выделить их выгоду для покупателя.

Ниже Вы найдете образец грамотного КП, в котором учтены все эти нюансы.

Распространенные ошибки

Составлять КП приходится большинству компаний, и из раза в раз в них закрадываются одни и те же недочеты.

• Чрезмерная похвала. Конечно, Вам нужно наладить диалог с читателем, но не стоит использовать неестественные фразы и конструкции или назойливо повторять комплименты будущему бизнес-партнеру. Такой подход не заинтересует покупателя, а, напротив, насторожит.
• Агрессивная критика. Описывая проблемы и потребности, не надо акцентировать внимание на слабых сторонах адресата. Не используйте резкие критические замечания и помните правило: сначала похвалить, потом деликатно отметить недочеты.
• Банальность. Не приводите факты, которые и так очевидны. Найдите новые данные, которые представляют интерес. Не рассылайте один текст всем бизнес-клиентам. Напишите каждому персональное предложение, чтобы создалось впечатление личной беседы.
• Негатив. Не пытайтесь запугать будущего заказчика и не драматизируйте его проблемы. Не стоит использовать черный пиар и выставлять конкурентов в невыгодном свете. Чтобы показать, что Ваша продукция лучше, употребите слова «эффективнее», «удобнее», «выгоднее», «доступнее».
• Общие фразы. Не забудьте аргументировать и убедительно доказать преимущества. Больше цифр, конкретики и достоверных фактов.

Какие фразы отпугнут клиента

Старайтесь ограничить количество отрицаний в тексте. Не рекомендуется использовать фразы: «Купите у нас…», «Предлагаем сотрудничество…», «Вас заинтересует наше предложение…» и подобные. Не используйте слабые глаголы, например «можете позвонить», вместо этого напишите «позвоните». Формулировка «Разрешите нам…» ставит Вас в невыгодное положение, старайтесь, чтобы текст звучал уверенно. Не используйте фразы-шаблоны: «широкий спектр услуг», «богатый ассортимент», «гибкая система скидок».

 

5 принципов создания эффективного КП

1. Постановка цели. Обычно фирмы действуют так: составляется список товаров, и начинается поиск заинтересованного клиента. Разумнее сначала узнать потребности покупателя, найти потенциального потребителя продукции и направить ему адресное предложение, удовлетворяющее его запросам. Выделите время на изучение целевой аудитории и спроса.

2. Умеренность. Не раздувайте объем документа, пишите емко, четко, по существу. Меньше воды и рассуждений, только факты. Ничто не должно отвлекать читателя от главного – информации, которая мотивирует совершить покупку.

3. Убедительность. В главной части, оффере, содержится Ваше предложение. Акцентируйте внимание на этом разделе, подчеркните конкурентные преимущества (быстрая доставка, выгодные цены, дополнительное сервисное обслуживание, рассрочка, скидки и т. д.). Не забудьте сообщить о гарантийных обязательствах и престижности бренда. Расскажите о вариантах комплектации, о том, кому подходит продукция, чтобы покупатель захотел владеть товаром.

4. Цены. Важно объяснить клиенту принцип Вашего ценообразования. Расскажите, какие факторы влияют на стоимость товара, сравните цены с предложением конкурентов. Обоснуйте высокую стоимость ценностью для покупателя. Четко пропишите срок, в течение которого действуют приведенные цены.

5. Проверка. Перед отправкой проверьте, все ли части текста логично расположены, нет ли повторов или лишних фраз. Убедитесь, что документ легко читать. Найдите среди знакомых кого-то, кто близок к Вашей целевой аудитории, и попросите его оценить результат. Еще раз проверьте, достаточно ли текст убедителен.

Пример грамотного КП

Если Вы впервые задаетесь вопросом, как написать коммерческое предложение, образец поможет Вам наглядно представить будущий документ. В первую очередь в глаза бросается интригующий заголовок. Затем внимание переключается на лид – абзац, который обозначает главные задачи и побуждает прочитать текст. Далее приведены конкретные выгоды клиента, обоснованные цифрами, разъяснена схема работы. В конце текста содержится четкий призыв к действию. Вам необязательно использовать ту же структуру, что и в образце, ориентируйтесь на особенности своего продукта.

 

Что дальше

Итак, Вы нашли подходящих бизнес-клиентов, написали свое предложение по всем правилам, тщательно проверили текст и внесли последние правки. Что делать дальше? Советуем составить единую базу данных будущих партнеров и уточнить их контакты. Сообщите, что собираетесь направить предложение. Можно спросить, когда Вам стоит перезвонить. Теперь нужно разослать письма всем адресатам и ждать откликов. Отмечайте, какую реакцию вызвало Ваше письмо, анализируйте, вносите коррективы. Находите собственный, нестандартный подход к общению с клиентами, и тогда Ваши КП будут иметь гарантированный отклик.

Составление коммерческого предложения: 5 важных советов | by tsockol

Составление коммерческого предложения: 5 важных советов

Как показывает практика, порой даже «некрасивое» компредложение способно зацепить клиента и обеспечить конверсию 33%. О том, почему не стоит пренебрегать штампом «Важно!» и как найти свою «фишку» при составлении коммерческого предложения – в нашей статье.

Составление коммерческого предложения требует к себе внимательного подхода, поэтому, чтобы обеспечить высокую конверсию, при написании. правильного коммерческого предложения придерживайтесь ряда правил.

Совет 1. Знайте своего покупателя в лицо, тогда он простит вам мелкие ошибки

Одна из главных ошибок при составлении коммерческого предложения заключается в том, что авторы не следят за грамотностью, легкостью и ясностью стиля. Помните, что пословица «Встречают по одежке, а провожают по уму» по‑прежнему актуальна. Поэтому как выглядит ваше коммерческое предложение(КП), такое впечатление вы и произведете на потенциального клиента. Однако если вы хорошо знаете своего покупателя и уверены в том, кому будет интересна продукция компании, ваше коммерческое предложение найдет отклик даже несмотря на ошибки, допущенные при его составлении.

Пример. Один из наших партнеров, занимающийся пошивом школьной формы, разослал довольно необычное коммерческое предложение. Это было самое дерзкое нарушение всех правил дизайна и копирайтинга, которое я когда‑либо видела (образец того, как правильно написать коммерческое предложение 1).

В письме использовались разные шрифты и стили, слова и предложения были выделены с помощью различных цветов, подчеркиваний, дополнительных и ненужных украшений. Кроме того, письмо было напечатано на самой обычной бумаге с двух сторон. Компания заказала наиболее дешевый вариант рассылки: мы не указывали на конвертах имя получателя, а просто писали «В администрацию». В письме не было никаких особых выгодных условий сотрудничества.

Результат. Когда мы в первый раз разослали 200 таких писем, компания получила 60 заказов, то есть конверсия составила 33%. Все дело в том, что компания хорошо подобрала целевую аудиторию для рассылки письма, которую составляли директора учебных заведений. Даже несмотря на то что сейчас миром правят высокие технологии, многие руководители школ до сих пор не воспринимают электронные письма. Им проще и удобнее работать с бумажным форматом: это понятный и доступный для них вид рекламы. Благодаря удачной и точечной работе с клиентами у нашего партнера до сих пор нет отбоя от заказов.

Совет 2. Используйте штампы важности и отзывы клиентов

Во-первых, что правильно написать коммерческое предложение, надо указать отзывы реальных компаний и руководителей. Как правило, организации с удовольствием соглашаются дать отклик: для них это тоже своего рода реклама, особенно если речь идет о сфере b2b. Во-вторых, отзывы должны отражать практическую пользу, которую клиент получил от вашего товара или услуги.

Пример. У одного из челябинских бизнес-тренеров бюджет на продвижение услуг был ограниченным, поэтому он решил отправить своим потенциальным клиентам всего сто писем. Обычно при таком количестве сообщений отклика почти нет, но мы решили сделать все возможное, чтобы добиться максимальной конверсии.

Во-первых, на конвертах указали имя и фамилию руководителя, которому адресовалось коммерческое предложение. Во-вторых, тщательно подготовили текст самого письма. Для этого изучили форумы, где руководители различных компаний обменивались мнениями об обучающих семинарах и высказывали свои пожелания о том, как бы им хотелось улучшить мероприятия, которые они посещают, какие знания и опыт они хотели бы получить. В-третьих, при составлении коммерческого предложения в текс были добавлены отзывы реальных клиентов, которые уже успели побывать на семинарах этого тренера и могли рассказать о том, каких успехов в бизнесе они добились после посещения занятий.

Также мы поставили на конверт заметный штамп «ВАЖНО!». Эта простая уловка никак не влияет на стоимость письма, но привлекает внимание секретаря, который действительно считает такое письмо очень важным и откладывает его для руководства.

Результат. Это было приглашение на бесплатный ознакомительный семинар, после которого заинтересованные клиенты могли оплатить уже расширенный курс обучения. В итоге после рассылки ста почтовых писем сразу восемь человек захотели посетить встречу.

Совет 3. Выделите свое конкурентное преимущество с помощью результатов опроса

Опросы помогут вам не только лучше узнать потребности целевой аудитории, но и использовать полученные сведения в реальном коммерческом предложении. Например, компания, работающая с натяжными потолками, задала своим постоянным клиентам вопрос: «Почему вы выбрали именно нас?».

Клиенты ответили, что им нравится чистота, которую работники фирмы оставляют после себя. Тогда в своем коммерческом письме компания сделала акцент на идее «После нас чисто!» и добавила изображение пылесоса. Этот простой прием очень хорошо сработал, и скоро компания стала ассоциироваться у клиентов именно с чистотой и порядком.

Пример. Одна из компаний, занимающихся очисткой трубопроводов, проанализировала свою целевую аудиторию и выяснила, с какими проблемами сталкиваются потенциальные заказчики. На основании опроса был создан дизайн коммерческого предложения, подчеркивающий, что компания отлично справляется именно с этими вопросами (образец документа 2).

Образец того, как написать коммерческое предложение:

Совет 4. Заденьте клиента за живое

Многие считают, коммерческое предложенин обязательно должно быть длинным. Это большая ошибка. Значение имеет не размер КП, а буквально несколько фраз при составлении коммерческого предложения, которые могут зацепить клиента, заставить его прочитать ваше предложение до конца и обратиться в компанию. В этом хорошо помогают и опросы, с помощью которых можно выяснить, какие проблемы есть у клиентов, что их интересует больше всего. Нужно обнажить эти наболевшие вопросы в тексте коммерческого письма.

Пример. Могу подтвердить на своем примере, что «удар по больному месту» клиента работает очень хорошо. В самом начале деятельности нашей компании мы рассылали очень простое черно-белое коммерческое предложение. В нем я писала о том, что волнует многих руководителей: как привлечь новых клиентов. Обозначив проблему, я предлагала несколько вариантов ее решения, акцентируя внимание именно на почтовой рассылке как на мало известном, но достаточно эффективном способе лидогенерации. Секрет в том, что люди очень любят получать письма и никогда не выбросят запечатанный конверт, пока не узнают, что внутри. Поэтому почти все бумажные письма, в отличие от электронных, открываются и просматриваются. Такой посыл должен был заставить адресата задуматься и дочитать письмо.

Другое коммерческое предложение также принесло нам хорошее количество откликов. После его написания мы сегментировали клиентскую базу и выделили сферы, где работают наши потенциальные партнеры. Далее мы персонализировали каждое письмо и включили в него буквально одну-две фразы о той области, к которой принадлежит компания заказчика.

Результат. Больше всего откликов (70%) мы получили от компаний, занимающихся пожарными системами и системами безопасности. Порядка 20% откликов было от компаний, продающих мебель, и 10% – от компаний, занимающихся сайтами. Всего же было отправлено 500 писем. Если бы мы разослали всем одинаковые письма, то, я уверена, отклик был бы намного меньше. Кроме того, это позволило проанализировать, в каких сферах наша услуга наиболее востребованна. Более 80% всех заказов на тот момент мы получали именно благодаря использованию подобного способа рассылки.

Совет 5. Рассказывайте истории

Люди любят читать истории. При написании письма постарайтесь создать такую картинку, которая отложилась бы в памяти у клиента, зацепила его взгляд и выделила вас среди конкурентов. Например, у одной компании было очень строгое коммерческое предложение, в котором она предлагала купить трикотажное постельное белье. Откликов было мало. Как только компания разбавила свое объявление яркими прилагательными и сделала образ насыщенным («шикарное белье для волшебных романтических вечеров»), ее товар стал продаваться намного лучше.

Благодарим журнал Коммерческий директор за интересный материал.

образец, как правильно составить в 2021 году

Что такое коммерческое предложение

«Если я или какой-нибудь другой внештатный сотрудник будет писать для вас коммерческие письма, он никогда не сравнится с вами в том понимании, которое вы должны иметь в отношении вашего собственного бизнеса», — пишет Дэн Кеннеди.

Он видит в написании коммерческих предложений противоположность прямому взаимодействию с клиентом, потому что наиболее важной стимулирующей идеей коммерческого предложения является концентрация только на потребностях клиента. Он говорит «нет» массовому маркетингу и «да» — целевому маркетингу.

Наша работа состоит в том, чтобы препятствовать соблазну повторно изобрести колесо.

Глубокое понимание собственного бизнеса — это то, что предприниматель должен ясно сформулировать и донести до клиента.

Коммерческое предложение фирмы должно нести в себе главное — это то, что вы знаете о своем деловом продукте, обслуживании и клиенте больше, чем кто-либо еще. Именно это знание должно заинтересовать клиента. Полнотой этого знания обладает только хозяин бизнеса, и никто другой.

Так что коммерческое предложение компании — это работа не столько для мастера делового письма, сколько для продавца-практика с артистическим подходом к делу. Он должен иметь большой опыт по части рециркуляции и реорганизации идей, тем, слов и фраз. Это труд монтажера, который умеет вырезать, сопоставлять и соединять фрагменты из готовой базы идей, которая должна быть утверждена заранее как «idea files».

Правила написания коммерческого предложения

В процессе написания коммерческого предложения важны следующие правила:

1. Не позволяйте себя запугивать идеей или процессом письма. Помните, что там нет никакого волшебства или гениальности.
2. Помните: есть только власть вашего исключительного понимания своего бизнеса, продуктов, услуг и клиентов.
3. Имейте «стибренную рыбу», найдите хорошие материалы и ссылки.
4. Мыслите продажно. Если у вас есть успешный коммерческий опыт — это потрясающе! Если у вас нет «менталитета продажника» — получайте его!
5. Пишите больше коммерческих писем, в конечном счете, только соединяя, сокращая и склеивая. Используйте программы обработки текстов.
6. Избегайте доктрины морального усовершенствования. Для достижения большинства целей вы не нуждаетесь в выдающихся письмах для получения хороших результатов. Будьте готовы держать пари, что вы действительно соединяете в своих словах то, что реально работает на практике.

Дэн Кеннеди большое внимание уделяет навыку написания действенного заголовка и усиливающего постскриптума, что помогает правильно написать рекламное письмо, чтобы привлечь максимальное число клиентов.

По-моему, в таком подходе много общего с написанием сценариев к рекламным роликам на телевидении. Эфирное время стоит дорого — поэтому создание предельно краткого клипа требует от монтажера наибольшего мастерства. Графическое представление коммерческого предложения, и особенно рисунки, очень помогает наладить контакт.

Для меня очень важны вопросы самому себе — они собраны из разных книг. Дэн С. Кеннеди считается отцом нового маркетинга, у нас его мало переводят, к сожалению, — больше тренингов по его книгам, чем самих книг. Так вот, о чем же он советует спросить самого себя?

Прежде чем писать замечательное цветное, может быть, даже четырехстраничное продающее письмо нашим идеальным клиентам — убойное «продающее письмо»! наше Творение из области информационного дизайна! — очень важно спросить самого себя и написать несколько десятков вопросов клиенту. Даже если будет возможность задать всего два-три вопроса, их должно быть заготовлено много.

Образец коммерческого предложения в вопросах?

1. Почему люди покупают? Что такое мотивационный маркетинг?
2. Как вы оцениваете перспективы купить у вас?
3. Чем вы будете мотивировать клиента?
4. Какие ваши действия могут вызвать у клиента страх?
5. Какие действия способны мотивировать любовь клиента?
6. Какие эмоции стимулируют стремление к заключению договоренности?
7. Какие эмоции стимулируют инертное и пассивное получение прибыли?
8. Что способно оказать положительный эффект на мотивацию осуществления мечты?
9. Что побуждает человека принять решение о том, что его мечта осуществилась?
10. Какие шаги вы сами готовы предпринять, чтобы мотивировать себя продавать?
11. Какова основная цель вашего коммерческого предложения, какова основная стратегия продажи?
12. Как вы можете нарисовать, или графически изобразить, свою основную цель?
13. Что вы хотели бы видеть на печатном рекламном щите вашей компании, независимо от того, собираетесь ли вы его иметь?
14. Что бы вы хотели сказать о своей компании по радио?
15. Какой сценарий вы бы написали для рекламного ролика на телевидении?
16. Насколько велика ваша надежда на успех?
17. Как бы вы могли индексировать все рекламные ресурсы для себя, несмотря на то, что намерены всего лишь написать письмо?

Умение быстро и легко задавать клиенту вопросы при встрече начинается с умения быстро и легко отвечать на вопросы самому себе. Оптимальная скорость беседы с клиентом — два-три вопроса в минуту, но они должны быть очень легкими, естественными и не ошеломляющими.

По моему личному опыту, когда пишешь письмо необходимо ясно представлять себе встречу с клиентом и готовить огромный запас вопросов и для него, и для себя.

Как составить коммерческое предложение Образец

Как уже говорилось в предыдущей статье: «Продающее коммерческое предложение», мы должны определиться с целевой аудиторией, типом предложения, и конечно же содержанием, дизайном и структурой. Как составить коммерческое предложение (КП), чтобы оно было эффективным? В этом нам поможет образец, но для начала необходимо четко определить цели продающего письма: информировать или продавать?

С чего начать составление коммерческого предложения?

Чтобы правильно обозначить цель вашего будущего КП, необходимо задать себе вопрос: «Прочитав мое предложение, клиент должен …. ?», чего вы конкретно ждете от потенциального клиента? Он должен позвонить или приехать к вам или зарегистрироваться или если КП в электронном виде, нажать «узнать подробнее», обязательно должна быть конкретная цель.

Например: цель дать о себе знать определенному сегменту людей? Отлично, задаете себе вопрос: «Какое мнение я хочу сложить у потенциального покупателя о своей компании или продукте или мероприятии?» Например: «Я хочу чтобы все узнали, что в нашем магазине самый большой выбор запчастей на японские авто, или я хочу рассказать всем, что в нашем кафе работают лучшие детские аниматоры».

Если вы делаете рассылку людям, занимающим высокопоставленные должности, вам необходимо думать как директор предприятия, который читает ваше письмо. Текст письма должен заинтересовывать и побуждать узнать о вас больше.

Сразу звонков не ждите, однако если ваше предложение решает нависшую проблему то с вами непременно свяжутся. Узнав проблемы предприятия можно без проблем составить эффективное КП. Подумайте над тем, кому попадет на глаза ваше предложение, это поможет вам адаптировать его.

Структура коммерческого предложения

Рассмотрим образец коммерческого предложения на котором хорошо видна его структура. Красным сектором обозначены самые важные участки именно над ними надо хорошенько поработать, а зеленым менее важные:

1. Шапка. Для горячих предложений, которые составляются после встречи с лицом принимающим решение, указание реквизитов желательно. Логотип и том, что к делам вы относитесь серьезно и предусмотрительно. Для «холодных» писем, шапка вовсе необязательна. Лучше указать контакты внизу предложения, а место использовать под графические элементы или описание продукта;
2. Заголовок коммерческого предложения — это отдельная важная тема, тема, но мы коротко остановимся на ней. Вам неоднократно встречались заголовки типа: «Коммерческое предложение», и такие заголовки имеют место быть. Официальные коммерческие предложения в больших организациях имеют специфические требования и стандарты в оформлении документов, поэтому необходимо понимать, кому адресовано КП.
   В остальных случаях, заголовок должен отражать проблему и ее решение, потребность, провоцировать, раскрывать выгоду, будоражить в общем быть эффектным, например: «Тренинг который повышает эффективность вашей работы на 200%. Оплата только за результат!» или «Только 3 месяца! Немецкие окна по цене отечественных!» или «Мы сделали качественный ремонт уже в 1000 квартирах. Нас рекомендуют!» или «Вы знаете на что тратят ваши сотрудники 20% рабочего времени? Бьют баклуши! Вы готовы за это платить? Новая система учета рабочего времени поможет. Первый месяц бесплатно!».
3. Описание продукта должно быть кратким, но смысловым. Опишите свой продукт, его уникальные свойства, сильные стороны, как изготовляется, где изготовляется, как себя зарекомендовал и другие факты о вашем продукте. Какую проблему решает или помогает решить, каковы гарантии, в чем выгоды, отзывы;
4. Графический блок может содержать фотографии вашего продукта, графики продаж или других показателей, диаграммы, чертежи, схемы одним словом все то, что способно остановить взгляд потенциального покупателя на вашем продукте. Пусть это даже самая нелепая картинка, но если она нужна, пусть она присутствует. Изображение должно усиливать эффект от прочитанного описания, но и само должно обо всем говорить, так как человек устроен так, что он сначала обращает внимание на картинки, яркие шрифты, а уж потом на текст. Поэтому графические объекты должны быть смысловыми и само достаточными, например:

5. Расскажите о вашей компании или о себе. Ваши ценности, сколько у вас клиентов, с кем сотрудничаете, ваши достижения;
6. Специальное предложение для клиента должно заставлять задуматься, например: «При заказе от 10 единиц, 5 в подарок!» или «Специальное предложение действует до 31.07» или «При покупке абонемента на 6 месяцев, скидка 50% на последующие 6 месяцев!». Думаю смысл вы уловили;
7. Призыв к действию: «Позвони сейчас!» или «Хотите узнать подробности, звоните!» или «Регистрируйся на фестиваль сейчас!» или «Купить со скидкой!» или Предложение ограничено. Звоните и заказывайте!». До последнего блока доходят не многие, а вот кому было действительно интересно ваше предложение, те обязательно подчиняться призыву к действию;
8. В «подвале» можно разместить слоган компании, лозунг, пожелания, шутку и многое другое. Использовать этот блок в своем коммерческом предложении или нет, зависит от дизайна и формата письма.

Вывод

С первого взгляда сделать продающее письмо легко, но когда понимаешь сколько труда нужно приложить чтобы правильно его составить, осознаешь значение и возможности этого мощного маркетингового инструмента. Выше приведенный образец поможет вам составить коммерческое предложение, которое по-настоящему продает.

Навигация по записям

Как писать коммерческие предложения

Скорее всего, каждый из вас будет получать и отправлять коммерческие предложения несколько раз в день. Но вопрос в том, как заставить их действительно работать и мотивировать.

Мы определили семь основных аспектов, которые вы должны учитывать в своем следующем коммерческом предложении.

Конкурсное предложение

Если ваше предложение неконкурентоспособно, неважно, в каких словах оно выражено. Клиент сразу увидит, что вы пытаетесь его обмануть.

Найдите время, чтобы проанализировать конкурентов. Разберитесь, что они предлагают и на каких условиях. Соберите эту информацию в документе под названием «Конкурентный анализ» и поделитесь ею с коллегами. Сделайте конкурентное предложение на основе конкурентного анализа: оно должно быть лучше конкурентов: по цене, сервису, дополнительным возможностям, скорости и т. Д.

Нет шаблонов

Распространенное заблуждение состоит в том, что коммерческое предложение — это какой-то особый вид делового документа и должно быть написано каким-то особым образом.

Это, конечно, неправда. Коммерческое предложение не жанровое, в нем нет обязательных частей. Это письмо, в котором вы предлагаете другому человеку свой товар или услугу. Пожалуй, единственное обязательное условие — это само предложение.

Уникальное торговое предложение

Ваши продукты и услуги запечатлеваются в сознании читателей, когда вы четко формулируете то, что предлагаете. Это уникальное торговое предложение.

Уникальное торговое предложение — это простая фраза, которая отвечает на вопрос «Что вы предлагаете?» с одной стороны, и «В чем ваша отличительная черта?» с другой.

Смартфон, который не боится воды.

Уникальное торговое предложение выгодно отличает вас от конкурентов в сознании читателей. Даже если вы предлагаете те же услуги, что и конкурент, каждый из вас должен обладать некоторыми уникальными характеристиками, которые стоят на переднем крае. Вначале укажите уникальное торговое предложение и только потом создавайте предложение.

Акцент на преимуществах, а не на имуществе

Распространенная ошибка — когда в оферте описаны все детали, нет информации о преимуществах покупателя.Помните, что люди покупают товары только для того, чтобы решить проблему или получить выгоду. Вам нужно подчеркнуть их пользу. Никого не волнует сам продукт и его свойства.

Не продавать мясо, продавать сытость; не предлагать купить пожарную сигнализацию, гарантируем сохранность; не рекламировать услуги аудитора, застраховать от проблем с налоговой.

Воспользуйтесь формулой «Выгода от собственности»:

Вы сэкономите время, ведь наш курьер заберет документы из офиса.

Не ломайте связку «выгода — имущество». Одно без другого не работает.

Призыв к действию и мотив

Дайте читателю повод и возможность совершить несколько простых действий сразу после прочтения коммерческого предложения. Предложите скидку, которая закончится завтра и дайте ссылку сделать заказ со скидкой. Предложите запрос на бесплатную пробную версию по телефону. Не забывайте, что читатель что-то делает только потому, что видит для себя пользу.

У нас на складе 30 наименований, и мы передадим их первым тридцати людям, которые нам позвонят.Чтобы получить товар, звоните…

Продам по цене

Когда читатель говорит: «Это слишком дорого», он на самом деле имеет в виду: «Это не стоит требуемой суммы денег». Чтобы выиграть сомнения, продайте цену. Покажите, что ваш товар стоит своих денег.

Оплачивая 10 долларов в сутки, Вы избавитесь от хлопот по ведению бухгалтерского учета, ведению первичных документов, оформлению договоров и выставлению счетов.

Также рекомендуется предоставить гарантию вашего качества, скорости, эффективности, постоянства и т. Д.Помните, что читатель поверит только в правдоподобную гарантию:

Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно с нашим продуктом. Поэтому, если в течение первого месяца вы чувствуете себя некомфортно, вы можете позвонить нам, и мы вернем деньги.

Выход к лицу, принимающему решение

Бесполезно отправлять коммерческие предложения на адрес, который начинается с [email protected] или [email protected] Даже не думайте отправлять коммерческое предложение, не зная, кто его прочитает.Ваши усилия не окупятся. Перезвоните после отправки письма и проверьте, все ли в порядке.

Если ваше предложение не преодолевает барьер секретаря, попробуйте безобидный трюк «письмо из-за границы»: отправьте свое коммерческое предложение в конверте без обратного адреса, указав адрес получателя на иностранном языке.

Заключение

Чтобы написать действительно эффективное коммерческое предложение, нужно убрать все шаблоны, чтобы они не сбивали вас с толку. В первую очередь потому, что многие ваши конкуренты пишут свои коммерческие предложения по одним и тем же шаблонам.По-настоящему эффективное предложение требует индивидуального подхода.

Не следуйте какой-либо конкретной структуре, пусть она звучит живо и правдоподобно. Не забывайте, что «сердце» любого предложения — это выгода, которую клиенты получают, покупая ваш товар или услугу. И самое главное не забывайте о звонке и возможности на него ответить.

Мы уверены, что эта информация поможет Вам написать действительно эффективное коммерческое предложение!

17 бесплатных шаблонов предложений проектов + советы

Шаблон предложения ИТ-проекта

Скачать шаблон предложения ИТ-проекта

Excel | Слово

В этом предложении по ИТ-проекту есть место для перечисления важных ролей, таких как спонсор проекта, владелец и менеджер, их общие обязанности и имена других заинтересованных сторон.Он охватывает все типичные элементы проектного предложения, включая место для технологических требований, риски безопасности, затраты на оборудование и программное обеспечение и многое другое.

Шаблон предложения программного проекта

— Word

Скачать шаблон предложения по проекту программного обеспечения

Слово | Smartsheet

Составьте предложение для проекта разработки программного обеспечения, которое включает обзор, ключевые этапы, информацию о разработке и тестировании, а также методы отчетности.Предоставляется таблица с подробным графиком выполнения задач, чтобы помочь точно оценить часы работы над проектом. Если предложение предназначено для внешнего использования, вы можете включить условия оплаты для рассмотрения потенциальными клиентами.

Шаблон предложения для мобильного приложения

Скачать шаблон предложения мобильного приложения

Excel | PDF

Этот шаблон может служить профессиональной презентацией для услуг по разработке мобильных приложений. Чтобы выделиться из толпы и выделить соответствующий опыт, приложите примеры предыдущей работы к шаблону предложения.Информация, включенная в предложение, будет зависеть от конкретного проекта. Настройте шаблон так, чтобы учесть соответствующие детали, такие как временная шкала этапов проектирования и детализированные расходы, при демонстрации того, что вы можете предложить.

Шаблон предложения по управлению проектом — Excel

Скачать шаблон предложения по управлению проектом — Excel

С помощью этого шаблона предложения по управлению проектом вы можете описать действия, задействованные на различных этапах проекта, обозначить ключевые результаты и перечислить ожидания.Скорректируйте предложение, чтобы оно соответствовало масштабу и типу проекта, которым необходимо управлять, а также отраслевым нормам.

Шаблон предложения для инженерного проекта

— Excel

Скачать шаблон предложения по инженерному проекту — Excel

Предложение по инженерному проекту должно содержать соответствующую справочную информацию, включая объем проекта и конкретные инженерные задачи, которые необходимо выполнить. Этот шаблон Excel включает автоматические вычисления для добавления затрат.Используйте график работы, чтобы показать временную шкалу этапов проекта, от предварительного проектирования до строительства. Если вам не подходит такой график работы, выберите один из этих бесплатных шаблонов для Word и Excel.

Шаблон предложения на строительство

— Excel

Скачать шаблон предложения строительства

Excel | PDF

Этот шаблон предложения по строительству предлагает два листа, один для предоставления информации о подрядчиках, объеме проекта и условиях соглашения, а другой для перечисления затрат на рабочую силу и материалы.В шаблоне рассчитываются промежуточные итоги и общие расходы, включая налоги, так что затраты на проект понятны.

Шаблон маркетингового предложения

Скачать шаблон маркетингового предложения

Документы Google | Excel | Слово | PDF

В маркетинговых планах

данные сочетаются со стратегией для достижения эффективных результатов. Используйте этот шаблон для описания целей, проблем и прогнозируемых результатов маркетингового проекта. В зависимости от проекта задачи могут включать в себя мероприятия, связанные с брендингом, анализом конкуренции, разработкой контента и освоением новых рынков.В дополнение к обзору проекта включите подробное расписание с конкретными датами этапов проекта и контрольных точек кампании.

Шаблон предложения веб-дизайна

Скачать шаблон предложения веб-дизайна

Excel | PDF

Этот шаблон поможет вам создать подробное предложение по веб-дизайну, от первоначального исследования до текущего хостинга и обслуживания. Напишите предложение об обновлении веб-сайта или услуг по питч-дизайну внутреннему или внешнему клиенту.Четко сформулируйте цели проекта веб-дизайна в предложении, включая согласование с видением компании или организации.

Шаблон предложения для социальных сетей

Загрузить шаблон предложения для социальных сетей

Excel | PDF

Кампании в социальных сетях — важная часть бизнес-маркетинга, и предложения должны показывать, как проекты будут достигать конкретных целей, будь то охват более широкой аудитории, создание присутствия бренда в социальных сетях или увеличение продаж.Этот шаблон следует традиционному формату, в котором излагается краткое изложение, постановка проблемы, цели, тактика и расписание. Мы также включили раздел бюджета для оценки стоимости проекта.

Шаблон предложения по бухгалтерскому учету — Excel

Скачать шаблон предложения по бухгалтерскому учету

Excel | Smartsheet

Используйте этот шаблон для презентации финансовых услуг, таких как бухгалтерский учет. Это предложение может относиться к конкретному проекту или текущим услугам для бизнеса или другой организации.Включите условия обслуживания, разбивку затрат, важные цели и убедительное решение для финансовых потребностей клиента.

Шаблон предложения по консультационному проекту

— Word

Загрузить шаблон предложения консультационного проекта — Word

Консультанты могут использовать этот шаблон, чтобы предлагать услуги для конкретного проекта и приводить веские доводы в пользу приема на работу. Как и в случае с другими предложениями по проектам, сосредоточьтесь на том, как вы поможете компании решить конкретные проблемы или воспользоваться возможностями.Составьте список действий, которые вы будете выполнять, конкретные результаты и график выполнения задач проекта. Условия контракта также могут быть включены для обеспечения соглашения с клиентами.

29 Образцов шаблонов предложений и советов по дизайну

Написание предложения дает вам прекрасную возможность продемонстрировать, почему вы или ваш бизнес подходите для работы, которая интересует потенциального клиента.

Но без правильного шаблона предложения, точно зная, что должно быть сказано в вашем предложении, и включая соответствующие визуальные эффекты предложения, вы можете в конечном итоге потерять этого клиента.

Вот почему мы собрали этот пост, полный потрясающих, профессионально разработанных шаблонов предложений — чтобы помочь вам точно знать, что включить в ваше предложение и куда оно должно быть направлено, чтобы по-настоящему привлечь новых клиентов.

Наши шаблоны предложений охватывают широкий спектр отраслей и уже содержат заранее написанное содержание, которое поможет вам составить собственное предложение.

Давайте нырнем!

1 Шаблон предложения веб-разработки

Этот шаблон предложения идеально подходит для того, чтобы ваше предложение выглядело более корпоративно.

Благодаря профессиональному дизайну и понятному содержанию в начале вашего предложения вашим потенциальным клиентам понравится это оформление предложения.

Совет по дизайну: Присвойте каждому новому разделу в предложении похожий заголовок, как в этом шаблоне, чтобы создать целостный дизайн, давая при этом вашему читателю сразу понять, что он перешел на новый фрагмент контента.

2 Шаблон предложения ИТ-консалтинга

Если цвета вашего бренда сосредоточены на одном цвете акцента, это идеальный шаблон предложения, который можно настроить.Здесь мы видим один фиолетовый акцент, в то время как остальная информация имеет черно-белый вид.

Даже визуализации данных используют монохроматическую схему с включением других оттенков пурпурного.

Совет по дизайну: Использование стоковой фотографии на обложке вашего предложения с наложением прозрачного цвета — отличный способ придать глубину вашему дизайну, при этом позволяя вашему заголовку и информации всплывать.

Шаблон предложения по 3 QA-тестированию

Этот шаблон предложения имеет современный дизайн с использованием геометрического макета по всему документу.Эти квадратные разделы помогают разделить большие абзацы контента действительно визуально привлекательным способом.

Вы также можете легко обрезать изображения, придавая им различные формы, чтобы они соответствовали вашему геометрическому дизайну.

Просто обновите содержимое в этом шаблоне предложения, загрузите свои собственные фотографии или используйте параметры на левой боковой панели, чтобы добавить визуальные эффекты к вашему предложению.

Совет по дизайну: Попробуйте поиграть с геометрическими фигурами в своем дизайне. Использование квадратов для размещения различных разделов контента — отличный способ разделить абзацы и избежать переполнения дизайна.

4 Шаблон предложения по дизайну веб-сайта

Этот шаблон предложения позволяет вам легко добавлять информацию о вашей компании, портфолио, отзывы и бюджетную информацию для ваших потенциальных клиентов и услуг.

Visme также позволяет накладывать примеры веб-сайтов поверх вырезанного на экране компьютера, чтобы предоставить вашим клиентам еще лучшую презентацию портфолио веб-сайтов.

Совет по дизайну: Проявите творческий подход к оглавлению.Это не обязательно должен быть базовый список страниц. Вместо этого возьмите страницу из книги этого шаблона и используйте сетку или другой креатив.

5 Шаблон корпоративного предложения

Этот шаблон корпоративного предложения — еще одна отличная версия для использования для более высокого уровня, корпоративных клиентов и проектов.

Его профессиональный внешний вид поможет убедиться, что любой, кому вы его передадите, будет знать, что его проект находится в надежных руках.

Совет по дизайну: Используйте значки для визуализации содержимого.Библиотека значков Visme содержит более 10 000 различных вариантов, поэтому вы сможете легко найти значки, относящиеся к вашей отрасли и содержанию, написанному в вашем предложении.

6 Шаблон предложения цифрового брендинга

Полужирные заголовки с засечками в этом шаблоне предложения помогут вам создать потрясающий современный дизайн, идеально подходящий для онлайн-бизнеса и современных брендов.

Используйте этот шаблон, чтобы предоставить вашим потенциальным клиентам точный обзор проекта и график.Просто отредактируйте шаблон, вставьте свою информацию и загрузите!

Совет по дизайну: Использование фотографий в оттенках серого может помочь создать уровень профессионализма в вашем предложении, которого в противном случае могло бы не быть. С помощью редактора Visme вы можете добавлять фильтры к своим фотографиям, чтобы найти идеальный тон.

7 Шаблон маркетингового предложения в социальных сетях

Собираете предложение по услугам маркетинга в социальных сетях? Этот шаблон предлагает идеальный макет для вашей информации, цен и сведений об услугах.

Благодаря шрифтам без засечек и современному внешнему виду этот шаблон предложения идеально подходит для услуг цифровой эпохи, таких как маркетинг в социальных сетях.

Совет по дизайну: Используйте полужирный шрифт без засечек в качестве заголовков страниц или разделов, чтобы привлечь внимание и создать ощущение современного дизайна во всем своем предложении.

8 Шаблон предложения SEO

Это бизнес-предложение очень стратегически привносит несколько цветных акцентов. Используя двухцветную схему — пурпурный и серый — этот шаблон позволяет цветам по-настоящему запустить шоу.

В этом шаблоне есть несколько хорошо продуманных разделов, которые можно настроить в соответствии с различными потребностями, поэтому вы можете использовать этот шаблон предложения для любого типа бизнеса или услуги.

Совет по дизайну: Добавьте формы и отрегулируйте непрозрачность, чтобы создать проблески на фоновой фотографии, не отвлекаясь от содержания предложения.

9 Шаблон предложения электронной коммерции

Хотите создать всплывающее предложение? Этот шаблон предложения электронной коммерции — идеальный способ.Добавление ярко-красного оттенка вместе с изображениями с черно-белыми полупрозрачными накладками действительно помогает выделить важные части этого шаблона предложения.

Совет по дизайну: Используйте яркий цвет в качестве акцентного оттенка в своем предложении, чтобы действительно привлечь внимание. Использование этого яркого цвета для выделения наиболее важных разделов, таких как цены, варианты услуг и тому подобное, может быть полезно вашему читателю.

10 Шаблон заявки на съемку мероприятий

Демонстрация вашей работы в вашем предложении — фантастическая идея, чтобы действительно продать ваши услуги.Этот шаблон предложения даже для фотографии позволяет легко включить информацию о предыдущем проекте, но включение снимков экрана или отзывов также может работать.

Попробуйте также включить информацию о портфолио в свое предложение, чтобы ваш читатель мог получить полный объем вашей предыдущей работы и получить хорошее представление о том, подходит ли вам ваш бизнес.

Совет по дизайну: Проявите творческий подход к срокам выполнения проекта в рамках своих предложений. Visme предлагает широкий выбор графиков и диаграмм процессов, которые упрощают составление частей вашего предложения.

11 Шаблон предложения CRO

Теплая цветовая гамма в этом шаблоне предложения идеально подходит для бизнес-услуг. В то время как оранжевый является основным цветом, использование желтого и красного в значках и визуализациях данных вполне подходит.

Сделайте ваши заголовки и наиболее важные лакомые кусочки информации отличными от остальной части вашего предложения, используя жирный заголовок или выделяя их яркими формами.

Совет по дизайну: Использование фигур, таких как ленты и стрелки, может добавить еще большей глубины вашему предложению, помогая выделить конкретную информацию, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория прочитала или поняла.

12 Шаблон бизнес-предложения в социальных сетях

В зависимости от вашей аудитории, иногда более креативный шаблон предложения подходит для работы, в то время как в других случаях более простой, минималистичный, профессиональный дизайн — лучший выбор.

Использование популярных шрифтов, таких как Arial, Times New Roman и Verdana, также позволяет создать традиционный внешний вид для корпоративных предложений.

Совет по дизайну: Не забудьте включить в свое предложение немало пробелов и полей, чтобы содержание не выглядело слишком переполненным и не ошеломляло читателя.

13 Шаблон предложения веб-дизайна

Хотите более приглушенный шаблон предложения? Эта бежевая монохромная цветовая схема создает действительно красивый внешний вид, не утомляя вашего читателя.

Приглушенные изображения также идеально сочетаются с остальным дизайном этого предложения. Все, что вам нужно сделать, это отключить содержимое шаблона и отправить его потенциальному клиенту.

Совет по дизайну: Используйте различные оттенки одного цвета, чтобы создать однородный спектр, который можно использовать для временных шкал, диаграмм процессов, таблиц подписок и т. Д.

14 Шаблон предложения для инженерного проекта

Многие шаблоны предложений Visme также включают в себя область-заполнитель, где вы можете разместить свой логотип прямо в шаблоне. Это помогает немедленно заклеймить ваше предложение и помочь клиенту поверить в то, что оно исходит от вас.

Совет по дизайну: Использование цветов и шрифтов вашего бренда имеет важное значение в предложении. Вы можете легко добавить их в свой фирменный комплект Visme, чтобы получить доступ к любому дизайну, а не только к вашим предложениям.

15 Шаблон предложения по архитектуре

Если вы ищете уникальный и современный способ поделиться информацией о своем предложении с аудиторией, этот шаблон предложения — идеальное решение.

Обладая минималистичным внешним видом и множеством пустого пространства, вы можете легко настроить его, чтобы уместить любую информацию, которая может вам понадобиться, для вашего предложения.

Совет по дизайну: Используйте абстрактные изображения для украшения страниц вашего предложения. Вы можете легко найти идеальные фотографии в библиотеке стоковых фотографий Visme.

16 Шаблон предложения по стратегическому маркетингу

Это еще один высокопрофессиональный шаблон предложения, который съедят ваши потенциальные клиенты и покупатели. Шрифт с засечками в заголовках имеет более традиционный вид, который идеально подходит для предприятий Enterprise.

Совет по дизайну: Используйте цветные наложения изображений, чтобы изображения оставались фирменными для остальной части вашего предложения. Вы можете легко выбрать цвет и выбрать его непрозрачность в редакторе фотографий Visme.

17 шаблонов модных предложений

Хотите чего-то более смелого и женственного? В этом шаблоне предложения используется ярко-розовая и фиолетовая цветовая гамма, которая идеально подходит для женской аудитории.

Стоковые фотографии женщин-моделей в предложении также помогают найти отклик у их аудитории и помогают потенциальным клиентам увидеть себя на фотографиях, создавая прочную связь и заставляя их работать с вами.

Совет по дизайну: Создайте на каждой странице какой-то объединяющий фактор, чтобы дизайн вашего предложения был единообразным.Например, в этом шаблоне предложения мы видим сплошную розовую линию с левой стороны. Найдите что-то, что хорошо сочетается с вашим дизайном, и придерживайтесь его.

18 Шаблон предложения по бухгалтерскому учету

Не бойтесь цвета. Предложения не всегда должны быть черно-белым скучным документом. Вместо этого вы можете воплотить их в жизнь, стратегически добавив акцентный цвет на все страницы вашего предложения.

Этот современный дизайн создает красивое сочетание фотографий, геометрических фигур, значков и текста, так что ни один элемент не является слишком сложным, а сообщения легко усваиваются и понимаются.

Совет по дизайну: Попробуйте добавить небольшие квадраты для размещения значков контура, как вы видите в этом шаблоне предложения. Иконки отлично подходят для добавления визуального элемента, но при этом позволяют управлять цветовой схемой.

19 Шаблон спонсорского предложения

И то, что в вашем предложении нет , должно быть полностью черно-белым, не означает, что вы не можете заставить этот стиль работать на вас.

В этом шаблоне предложения используется минимальное количество вторичного цвета, вместо этого основное внимание уделяется созданию потрясающего дизайна в оттенках серого, который по-прежнему выглядит современным и визуально привлекательным.

Совет по дизайну: Не загромождайте слишком много информации на одной странице. Чем меньше текста и информации, тем лучше. Выделите одну страницу (или больше, если необходимо) каждому разделу, как будто вы видите одну страницу с планами спонсорства без какой-либо другой информации. Узнайте больше о том, как написать предложение.

Шаблон предложения по организации питания на 20 мероприятий

Хотя мы склонны рекомендовать использовать только шрифты с засечками и без засечек для обеспечения удобочитаемости и профессионального предложения, все же есть примеры, когда скриптовый шрифт может работать.Этот шаблон предложения — один из них.

Поскольку брендинг более светлый и женственный, скриптовый шрифт является идеальным акцентным шрифтом для выносков и заголовков во всем этом предложении.

Совет по дизайну: Если вы все же решите включить скриптовый шрифт, убедитесь, что он используется только для быстрых лакомых кусочков текста или больших разделов шрифта, таких как заголовок. Использование скриптового шрифта для абзацев основного текста будет слишком трудным для чтения, и вы, вероятно, потеряете продажи.

21 Шаблон бизнес-предложения

Необходимо создать блок-схему для демонстрации бизнес-процессов в рамках вашего предложения? Создать блок-схему никогда не было так просто, как с инструментами Visme для форм и линий.

Вы также можете включать другие типы визуализации данных, такие как диаграммы, графики, таблицы, карты и многое другое.

Совет по дизайну: При создании блок-схемы с помощью Visme вы можете настроить дизайн, форму, цвет линии и многое другое. Убедитесь, что ваша блок-схема соответствует остальной части вашего предложения, чтобы она не выглядела неуместной.

22 Шаблон предложения цифрового маркетинга

Этот шаблон предложения включает еще один пример использования полужирного шрифта без засечек в качестве заголовка на каждой странице и в основном разделе, чтобы действительно привлечь внимание и создать современный дизайн.

Благодаря множеству различных страниц и текстовых полей, ваш бренд легко сможет настроить этот двухцветный шаблон предложения и сделать его своим.

Совет по дизайну: Используйте цветные разделы в качестве фона для текста. Цвета не только должны использоваться в акцентных элементах, они могут быть особенностью предложения, выделяя текстовые поля и добавляя глубины вашим страницам.

23 Шаблон заявки на редактирование и корректуру

Если вы хотите создать элегантное предложение, чтобы произвести впечатление на аудиторию и продать свои услуги, это идеальный шаблон предложения для вас.Шрифт с засечками создает классический вид вашего предложения, который оценят ваши потенциальные клиенты.

Совет по дизайну: Вы можете легко использовать один и тот же шрифт для создания различных эффектов, например, как вы видите одни заголовки только заглавными буквами, а другие — заглавными буквами. Вы также можете попробовать жирный шрифт вместо светлого, курсивный вместо обычного и т. Д.

24 Шаблон предложения по написанию технической документации

Этот шаблон предложения позволяет легко ввести карту, чтобы продемонстрировать различные местоположения вашего бизнеса, вашу команду, ваш рабочий процесс и многое другое.Просто введите свою информацию, найдите подходящие фотографии, измените шрифты и цвета и завершите дизайн своего предложения.

Совет по дизайну: Поиграйте со столбцами или строками в своем предложении. Вам не обязательно использовать всю страницу. Вместо этого попробуйте работать с двумя столбцами в своем предложении.

25 Шаблон маркетингового предложения по электронной почте

Используйте стоковые фотографии стратегически, чтобы расставить акценты и визуальные детали в вашем предложении. Этот шаблон предложения размещает наложения темно-синего цвета поверх большинства стоковых фотографий, которые вы можете легко настроить, используя цвета своего бренда.

Совет по дизайну: Используйте соответствующие значки, чтобы начинать каждый раздел. Библиотека иконок Visme полна тысяч изменяемых по цвету векторных иконок и иллюстраций, которые действительно выделят ваше предложение среди остальных.

26 Шаблон предложения по копирайтингу

Демонстрация отзывов — важная часть вашего предложения, поэтому вы хотите воспользоваться преимуществом шаблона предложения, в котором уже есть страница для них. Отзывы — отличный способ показать потенциальным клиентам, что у вас есть предыдущие истории успеха клиентов.

Совет по дизайну: Разместите стандартную фотографию по всей странице и используйте полупрозрачные или непрозрачные разделы для размещения текста и других информационных элементов сверху.

27 Шаблон предложения переводческих услуг

Этот шаблон предложения идеально подходит для международных компаний, которые хотят продемонстрировать широкий спектр услуг, предлагаемых их бизнесом. Включите карту, флаги, значки, текст и многое другое, чтобы дать потенциальным клиентам полный объем того, что вы можете им предложить.

Советы по дизайну: Использование белого и светло-серого для создания двухцветных страниц может придать вашему предложению новую глубину.

28 Шаблон предложения услуг транскрипции

Существует множество информации, которую вы, возможно, захотите включить в свое предложение, но наши шаблоны предложений включают предварительно написанную копию, которая поможет вам направлять ваши предложения.

Вы можете легко настроить наши шаблоны, чтобы они работали для вашего бизнеса или отрасли, а также для идеальной продажи или продвижения вашего продукта или услуги потенциальному клиенту или покупателю.

Совет по дизайну: Вам не нужно занимать всю страницу своим контентом. Выньте страницу из книги этого шаблона предложения и создайте тонну пустого пространства и минимальный контент, используя всю страницу для небольшого фрагмента контента.

29 Шаблон предложения SEO

Раскрасьте свое предложение с помощью такого шаблона. Благодаря этому потрясающему ярко-синему цвету, используемому на всех страницах, ваш контент действительно будет выделяться для вашей аудитории.

Вы можете воспользоваться этим прекрасным синим цветом или изменить цвет акцента на цвет вашего бренда. Используйте этот цвет в различных дизайнах страниц, чтобы привлечь внимание читателя.

Совет по дизайну: Используйте вырезы своих цифровых продуктов в шаблоне предложения. Вы можете создавать макеты или использовать вырезы из библиотеки фотографий Visme, чтобы создать этот эффект.

Настройте шаблон предложения сегодня

Используйте один из этих шаблонов предложений, чтобы начать настраивать собственное предложение и генерировать продажи и конверсии уже сегодня.Зарегистрируйтесь в своей учетной записи Visme и начните создавать свое предложение, восхищая аудиторию и демонстрируя свой продукт или услуги.

Предложение или предложение? | Задайте вопрос редактору

Спросите редактора

Архив

Выберите месяц … Октябрь 2021September 2021August 2021July 2021June 2021May 2021April 2021March 2021February 2021January 2021December 2020November 2020October 2020September 2020August 2020July 2020June 2020May 2020April 2020March 2020February 2020January 2020December 2019November 2019October 2019September 2019August 2019May 2019April 2019March 2019February 2019January 2019December 2018November 2018October 2018September 2018August 2018July 2018June 2018May 2018April 2018March 2018February 2018January 2018December 2017November 2017October 2017September 2017August 2017July 2017June 2017May 2017April 2017March 2017February 2017January 2017December 2016November 2016October 2016September 2016August 2016July 2016June 2016May 2016April 2016March 2016February 2016January 2016December 2015November 2015October 2015September 2015August 2015July 2015June 2015May 2015April 2015March 2015February 2015January 2015December 2014November 2014October 2014September 2014August 2014July 2014June 2014May 2014Ap RIL 2014March 2014February 2014January 2014December 2013November 2013October 2013September 2013August 2013July 2013June 2013May 2013April 2013March 2013February 2013January 2013December 2012November 2012October 2012September 2012August 2012July 2012June 2012May 2012April 2012March 2012February 2012January 2012December 2011November 2011October 2011September 2011August 2011July 2011June 2011May 2011April 2011March 2011February 2011January 2011December 2010November 2010October 2010September 2010August 2010July 2010June 2010May 2010April 2010March 2010Февраль 2010Январь 2010Декабрь 2009Ноябрь 2009Октябрь 2009Сентябрь 2009Август 2009Июль 2009Июнь 2009Май 2009Апрель 2009Март 2009Февраль 2009Январь 2009Декабрь 2008Ноябрь 2008Октябрь 2008Сентябрь 2008

Вопрос

Предложение или предложение?

Отвечать

Вопрос

Андрей из России спросил: Что лучше всего использовать, говоря о деловом предложении, предложении или предложении?

Ответ

В контексте бизнеса предложение и предложение схожи по значению, как вы можете видеть в двух приведенных ниже определениях из Словаря учащегося.Однако есть тонкая разница: предложение — лучший выбор, когда речь идет о предложении, которое будет либо принято, либо отклонено. Предложение — лучший выбор, когда речь идет о хорошо разработанном плане, скорее всего, написанном.

• предложение: что-то, например план или предложение, которое представляется человеку или группе людей для рассмотрения

• предложение: что-то, например план или предложение, которое представляется человеку или группе людей для рассмотрения

Вот несколько примеров предложений с этими двумя словами:

1. Он сделал привлекательное деловое предложение.
2. Другая компания отклонила их предложение.
3. Комитет рассматривает предложение по новому ресторану.
4. Они сделали предложение о продаже компании.

Еще одно: у обоих этих слов есть несколько возможных значений, и некоторые из них совершенно разные. Например, предложение используется, чтобы говорить о том, что кто-то просит вас выйти за вас замуж, а предложение используется, чтобы говорить об изменениях в законе, которые доводятся до сведения общественности для голосования.

Надеюсь, это поможет.

Архив

Выберите месяц … Октябрь 2021September 2021August 2021July 2021June 2021May 2021April 2021March 2021February 2021January 2021December 2020November 2020October 2020September 2020August 2020July 2020June 2020May 2020April 2020March 2020February 2020January 2020December 2019November 2019October 2019September 2019August 2019May 2019April 2019March 2019February 2019January 2019December 2018November 2018October 2018September 2018August 2018July 2018June 2018May 2018April 2018March 2018February 2018January 2018December 2017November 2017October 2017September 2017August 2017July 2017June 2017May 2017April 2017March 2017February 2017January 2017December 2016November 2016October 2016September 2016August 2016July 2016June 2016May 2016April 2016March 2016February 2016January 2016December 2015November 2015October 2015September 2015August 2015July 2015June 2015May 2015April 2015March 2015February 2015January 2015December 2014November 2014October 2014September 2014August 2014July 2014June 2014May 2014Ap RIL 2014March 2014February 2014January 2014December 2013November 2013October 2013September 2013August 2013July 2013June 2013May 2013April 2013March 2013February 2013January 2013December 2012November 2012October 2012September 2012August 2012July 2012June 2012May 2012April 2012March 2012February 2012January 2012December 2011November 2011October 2011September 2011August 2011July 2011June 2011May 2011April 2011March 2011February 2011January 2011December 2010November 2010October 2010September 2010August 2010July 2010June 2010May 2010April 2010March 2010Февраль 2010Январь 2010Декабрь 2009Ноябрь 2009Октябрь 2009Сентябрь 2009Август 2009Июль 2009Июнь 2009Май 2009Апрель 2009Март 2009Февраль 2009Январь 2009Декабрь 2008Ноябрь 2008Октябрь 2008Сентябрь 2008

Хотите образец «Дополнительного электронного письма клиенту после отправки предложения?» Вот 5 шаблонов.

После того, как вы отправите предложение, сложно дождаться, чтобы узнать, получили ли вы выступление или нет. Если вам интересно, когда вы можете связаться со своим потенциальным клиентом или что сказать, вы находитесь в нужном месте.

В этой статье мы рассмотрим периодичность отправки электронных писем с предложениями, а также несколько шаблонов копирования и вставки, которые можно адаптировать к вашим потребностям.

Хотите больше бизнеса?

Легко создавайте предложения с нужным вам контентом, добавляйте свой брендинг и получайте одобрение одним нажатием кнопки.Начни бесплатно.

Советы для блестящих последующих писем

Вы хотите найти идеальный баланс в своем последующем письме между напоминанием, соединением и ворчанием. Мы дадим вам несколько простых советов.

Напишите веселое и полезное письмо. Тема письма

Ваше последующее электронное письмо должно начинаться с красивой темы. Последующие действия должны начинаться с темы, которая привлекает внимание в почтовом ящике клиента. Если возможно, обратитесь к предыдущему электронному письму, используйте имена своих потенциальных клиентов и добавьте дополнительные сведения, чтобы привлечь внимание.

Создайте последовательность последующих действий

Не охватывайте весь процесс продаж в одном исследовании. Вместо этого планируйте несколько сообщений. Создавайте свои сообщения и срочность на протяжении всей последовательности последующих писем. Воздержитесь от более подробного разговора, когда вы сможете встретиться с клиентом лично или по телефону.

Отправьте дополнительное электронное письмо соответствующему лицу

Убедитесь, что у вас есть правильные данные для вашего контакта. Постарайтесь понять, где они подходят для компании потенциального клиента, например, их должностные обязанности, смогут ли они продвинуть сделку и кто может быть их начальником.Отправьте им повторное письмо, но помните о процессе продажи, потому что вы можете писать более чем одному человеку.

Напишите четкий призыв к действию

Ваше последующее электронное письмо должно содержать призыв к действию, который ссылается на коммерческое предложение и помогает потенциальным клиентам сделать следующий шаг в цикле продаж. Для этого присядьте на пятнадцать или двадцать минут. Напишите призыв к действию, а затем создайте несколько вариантов для потенциальных клиентов.

Кстати, то же самое можно сделать и со строками темы.Не стесняйтесь создавать 5-10 строк темы для использования в шаблонах последующих писем.

Когда отправлять повторное предложение по электронной почте

Есть два разных метода, с помощью которых вы можете представить потенциальному клиенту лично и по электронной почте. Метод, которым вы представляете предложение, зависит от ситуации и типа необходимой информации. Для более сложных презентаций может потребоваться более формальное предложение, тогда как в других случаях будет достаточно электронного письма или текстового документа.

Предложения при личной встрече

После презентации вы впервые можете связаться со своим клиентом.В этом электронном письме вы можете поблагодарить их за потраченное время, отправить презентацию или документы, которые вы просмотрели во время встречи, и спросить их, каковы дальнейшие шаги. Ниже вы найдете исходный шаблон для этого первого дополнительного электронного письма.

Уважаемый потенциальный клиент,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Я очень рад возможности помочь вам развивать свой бизнес и сотрудничать для достижения целей [компании клиента]. Как и обещал, я приложил презентацию, которую я сделал сегодня ранее, и подтверждающие данные.Если при просмотре данных возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. А пока я планирую вернуться на следующей неделе, чтобы проверить, если я ничего не услышу.

Всего наилучшего,

[ваше имя]

Предложения по электронной почте

Если вы отправляете предложение по электронной почте, ваша стратегия последующих действий будет отличаться. Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо сразу после отправки предложения, обычно приходится ждать 3-5 рабочих дней, прежде чем вы последуете.Слишком ранние последующие сообщения оттолкнут потенциальных клиентов.

Это дает вашему клиенту достаточно времени, чтобы просмотреть коммерческое предложение, не забывая, кто вы.

Ниже вы найдете несколько шаблонов последующих действий после предложения, которые вы можете использовать в любых обстоятельствах.

Уважаемый [имя клиента],

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел связаться с вами, чтобы убедиться, что вы получили мое электронное письмо, и посмотреть, есть ли у вас какие-либо первоначальные вопросы. Я буду рад обсудить это с вами в дальнейшем, если это будет полезно.

Еще раз спасибо за эту возможность, я очень рад идее совместной работы.

Всего наилучшего,

[ваше имя]

Дополнительное электронное письмо после образца предложения

Независимо от того, делали ли вы презентацию лично или по электронной почте, вот еще несколько примеров электронные письма, которые вы можете использовать после подачи бизнес-предложения.

Шаблон дополнительного электронного письма для предоставления дополнительной поддержки и ответов на оставшиеся вопросы

Это наиболее распространенное дополнительное электронное письмо, предлагающее дополнительную поддержку для ответов на вопросы.Ценность этого дополнительного письма в том, что оно показывает потенциальному клиенту, что вы готовы его поддержать.

Уважаемый [имя клиента],

Надеюсь, у вас все хорошо. На прошлой неделе я хотел откликнуться на свое предложение. Я очень рад возможности поработать вместе и хотел узнать, есть ли у вас какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, на которые я могу ответить.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь поддержать вас в это время.

Всего доброго,

Консультант

Хотите привлечь больше клиентов?

Привлекайте больше клиентов с помощью инструмента Indy’s Proposals. Простые в использовании шаблоны предложений помогут вам каждый раз делать правильный шаг и превращать потенциальных клиентов в клиентов. Щелкните здесь, чтобы создать бесплатную учетную запись и создать свое первое предложение. Начни бесплатно.

Шаблон последующего электронного письма для использования, если вы не получили ответа после даты, когда ваш клиент сказал, что он проинформирует вас

Если ваш клиент не ответил вам к тому времени, когда он сказал, что он это сделает, вот хорошее последующее электронное письмо, которое соединяется с ними и запрашивает обновленную временную шкалу.Во всех последующих электронных письмах убедитесь, что вы представляете им ценность и думаете об их возможных потребностях.

Привет, [имя клиента],

Надеюсь, у вас на неделе все прошло хорошо. Я хотел связаться с вами по поводу предложения, которое я прислал на прошлой неделе. Я знаю, что вы надеялись ответить до даты X, и, похоже, это небольшая задержка.

Если возможно, не могли бы вы предоставить обновленную информацию о том, когда я могу получить ответ для целей планирования?

А пока я здесь, чтобы ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Спасибо,

Консультант

Шаблон повторного электронного письма, который можно использовать, если вы ничего не слышали через несколько недель

Если прошло несколько недель, а вы все еще ничего не слышали, отправьте последнее письмо с ответом в порядке. Во всех коммуникациях помните о потребностях вашего потенциального клиента и общайтесь с уважением.

Даже если вы чувствуете, что вас преследуют, доброе общение важно для поддержания отношений и открытия дверей.

Привет, [потенциальный клиент],

Я хотел отправить еще одно последнее сообщение. Я знаю, что этот год был немного сумасшедшим, так что поймите, изменились ли потребности бизнеса. Если вы все еще заинтересованы в совместной работе, я хотел бы обсудить это более подробно.

Кроме того, сообщите мне, если в будущем может потребоваться поддержка. Желаю вам и вашему бизнесу всего наилучшего.

С уважением,

Консультант

Дополнительные шаблоны и советы о том, как привлечь бывших клиентов, можно найти в статье Инди о связи с клиентами во время COVID-19.

Если вы хотите узнать, как автоматизировать больше задач, нажмите здесь, чтобы узнать об Indy — универсальном инструменте повышения производительности, созданном для фрилансеров.

Бесплатное письмо о намерении сдать коммерческую недвижимость в аренду — Word

Письмо о намерениях по аренде коммерческой недвижимости — это документ, в котором кратко излагаются условия аренды коммерческой недвижимости и представлена ​​информация в сокращенном формате для рассмотрения до заключения официального соглашения.Основная функция письма — доказать, что арендатор является серьезным арендатором, и проинформировать каждую сторону об основных деталях договора аренды. Такое описание условий может помочь ускорить процесс переговоров и убедиться в отсутствии недопонимания до подписания.

Коммерческая аренда — это договор аренды между домовладельцем и арендатором, который желает сдать в аренду коммерческое помещение для розничной, производственной или офисной деятельности. Аренда состоит из условий, которые определяют обязанности каждой стороны в течение срока действия контракта.Арендодатели часто подбирают арендуемую площадь для удовлетворения бизнес-потребностей арендатора. В результате арендодателю обычно требуется более длительный срок контракта, чтобы обеспечить возврат своих инвестиций (стандартно от 3 до 5 лет).

---

Договор коммерческой аренды — Юридически обязательный договор аренды между арендодателем и бизнес-арендатором.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

ДОКЛАД О НАМЕРЕНИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ АРЕНДЫ

Дата вступления в силу: 2 ноября 2019 г.

RE: Намерение сдать коммерческую недвижимость в аренду

И.Арендатор : Первые финансовые вложения («Арендатор»).

II. Арендодатель : Рут Симмонс («Арендодатель»).

III. Адрес помещений : 943 Main St., Capital City, Vermont 05001 («Помещения»).

Дополнительное описание: Нет.

IV. Срок аренды : Срок аренды составляет 3 года, начиная с 1 января 2020 года и заканчивая 1 января 2023 года.

В.Использование Арендуемых Помещений : Арендатор намеревается использовать Помещения для следующих целей: Офисные помещения для бизнеса «Первые финансовые вложения».

VI. Базовая арендная плата : Базовая арендная плата в размере двух тысяч долларов (2000 долларов США) должна выплачиваться ежемесячно 1 числа каждого месяца с первым платежом, подлежащим уплате в начале аренды («Базовая арендная плата»).

VII. Расходы : В дополнение к базовой арендной плате Арендатор должен оплачивать следующие ежемесячные расходы: Обслуживание помещений общего пользования (CAM).

Арендодатель обязан оплачивать следующие ежемесячные расходы: Все прочие расходы, связанные с недвижимостью.

VIII. Залог : Залог в размере двух тысяч долларов (2000 долларов США) должен быть внесен до или после подписания договора аренды.

IX. Продление аренды : Арендатор имеет право продлить аренду в общей сложности на 1 период продления, который может быть осуществлен путем письменного уведомления Арендодателя не менее чем за 90 дней до истечения срока аренды.

X. Повышение арендной платы : При продлении аренды базовая арендная плата увеличивается на 50 долларов (50 долларов США).

XI. Субаренда : Арендатор не может передавать Помещение в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя.

XII. Просроченная аренда : Если Арендатор не уплатит полную арендную плату в течение более чем 3 дней после срока платежа, может быть начислен следующий штраф: Штраф за просрочку в размере Пятнадцати долларов (15 долларов США) в день до тех пор, пока не будет выплачена просроченная сумма.

XIII. Обязательное действие : Это письмо о намерениях не считается обязательным. Таким образом, стороны признают, что данное Письмо о намерениях не подлежит исполнению ни одной из Сторон. Условия, изложенные в настоящем документе, предназначены исключительно для целей достижения более позднего соглашения в будущем, которое Арендатор и Арендодатель не связаны.

XIV. Дополнительные положения : Нет.

XV. Применимый закон : Настоящее письмо о намерениях регулируется законами штата Вермонт.

АРЕНДАТОР

Подпись арендатора ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

АРЕНДОДАТЕЛЬ

Подпись арендодателя ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

Шаг 1 — Откройте письмо о намерениях о коммерческой аренде

Когда вы будете готовы загрузить письмо о коммерческой аренде, определите версию, с которой вы хотите работать.Три ссылки в этом разделе («Adobe PDF», «Microsoft Word…» и «Тип открытого документа (.ODT)»

Шаг 2. Предоставьте информацию об обратном адресе арендодателя

Укажите обратный адрес Отправителя в первых трех пустых строках в верхнем левом углу этой страницы. Как правило, это компания по управлению недвижимостью или владелец недвижимости, имеющая право сдавать помещения в аренду, поэтому обязательно укажите полное юридическое название этого лица, прежде чем вводить полный адрес.

Шаг 3 — Объявите дату применимости этого документа

Официальная «Дата вступления в силу» для этого документа установит его статус как активный. Запишите этот месяц, календарный день и год в пустой строке с точным обозначением под обратным адресом этого документа.

Шаг 4 — Прямое письмо потенциальному арендатору

Следующие три пустые строки зарезервированы для официального адреса Получателя данного документа.Таким образом, в случае с письмом, над которым мы работаем, укажите полное имя и адрес Арендатора, который будет рассматривать этот документ в качестве предваряющего заключения договора аренды, который он обсуждает.

Шаг 5 — Официальное объявление личности арендатора

Независимо от того, кто является Отправителем и Получателем, в первой статье этого письма необходимо указать полное имя «Арендатор». Найдите выделенное жирным шрифтом слово «Арендатор» и введите имя этой Стороны в пустую строку после этого ярлыка.

Шаг 6 — Представьте юридическое имя арендодателя

Вторая статья этого письма озаглавлена ​​«II. Арендодатель », и в нем должно быть указано юридическое имя Владельца собственности, Арендодателя или Управляющей компании. Это должна быть сторона, которая имеет право сдавать в аренду коммерческие помещения Арендатору, указанном выше, и в конечном итоге потребует, чтобы арендная плата была выплачена взамен. Пустая строка между предшествующей надписью в круглых скобках «Арендодатель» предназначена для наблюдения за этим.

Шаг 7 — Определите арендуемое имущество по адресу

Недвижимость, сдаваемая в аренду как коммерческое помещение, должно быть задокументировано для целей данного письма. Статья «III. Address Of Premises »предоставляет для этого необходимое пространство и обращает внимание на эту информацию своим текстом. Таким образом, найдите линию между жирным шрифтом «Address Of Premises» и надписью «The Premises» в скобках.

Обратите внимание на область в этой статье, помеченную термином «Дополнительное описание».«Эта строка будет принимать контент, который может лучше идентифицировать собственность. Например, следует указывать такие конструкции, как рекламные щиты, газовые насосы или места для сидения на открытом воздухе, если они присутствуют в арендуемом помещении.

Шаг 8 — Обсудите предлагаемый период лизинга

«Срок аренды» должен быть закреплен в следующем разделе. Четвертая статья («IV. Срок аренды») имеет форму заявления, которое должно быть дополнено определенным определяющим содержанием. Первая задача будет заключаться в том, чтобы определить, сколько лет и месяцев составит период времени, в течение которого Арендодатель и Арендатор согласуют срок действия договора аренды.Два флажка, за которыми следует пустая строка и слова «Год (а)» и «Месяц (а)». В зависимости от предполагаемого срока аренды вы можете отметить один или оба элемента, но для определения этого времени необходимо ввести соответствующий номер. В приведенном ниже примере срок аренды будет составлять два года и шесть месяцев, поэтому оба поля были отмечены, чтобы указать, что следующее число относится к этому периоду.

Шаг 9 — Сообщите о назначении имущества в аренду

Деловые действия, которые Владелец собственности, Арендодатель или Управляющая компания разрешат на территории, пока действует договор аренды, должны быть задокументированы, чтобы отразить условия аренды.Пустые строки, помещенные в «V. Использование арендованных помещений »ждем этого отчета. Обязательно записывайте действия, разрешенные подписываемым договором аренды.

Шаг 10 — Документируйте запрашиваемую базовую арендную плату

Эти документы должны точно отражать сумму денег, необходимую Арендатору для сдачи объекта в аренду. Выпишите сумму денег, необходимую для ежемесячного контроля над коммерческой площадью Арендодателем в первой пустой строке в «VI.Затем укажите эту же сумму в базовой статье арендной платы в пустой строке после знака доллара.

Шаг 11 — Предоставление расходов обеим сторонам

Обсуждаемая коммерческая аренда затронет вопрос «Расходы». В седьмой статье будет содержаться отчет о дополнительных финансовых потребностях коммерческой недвижимости во время действия договора аренды. Первый набор пустых строк в этой статье будет искать расшифровку «… Ежемесячных расходов», за которые Арендатор будет нести ответственность в дополнение к арендной плате.

Второй набор пустых строк потребует документации всех «… Ежемесячных расходов», которые Арендодатель будет нести ответственность за оплату во время участия в аренде с Арендатором.

Шаг 12 — Запишите требуемую сумму гарантийного депозита

Большинство договоров коммерческой аренды требуют, чтобы Арендатор представил Арендодателю заранее определенную сумму денег для возмещения причиненного Арендатором ущерба коммерческой собственности. Как правило, эта сумма хранится на отдельном процентном счете и передается Арендатору в момент успешного прекращения аренды, когда физическое состояние коммерческой недвижимости соответствует ожиданиям Арендодателя.Эта сумма в долларах ожидается в первой пустой строке в «VIII. Гарантийный депозит ». Выпишите эту сумму точно в том виде, в котором она указана в соответствующем договоре аренды. Второй пробел после знака доллара требует, чтобы вы численно воспроизвели это значение в качестве его содержимого.

Шаг 13 — Укажите, будет ли предоставлен вариант продления аренды

Следующей темой будет обновление. В «IX. Продление аренды »необходимо установить один из двух флажков, чтобы сообщить Потенциальному арендатору, будет ли разрешено продление условий аренды или нет.Если Арендатору будет предоставлена ​​возможность продлить договор аренды, отметьте первое заявление в поле и укажите количество «Периодов продления» в первой пустой строке. Если вы установили первый флажок и указали, сколько раз Арендатор может продлевать договор аренды, вы также должны записать количество «Дней до» успешного прекращения аренды, когда должно быть выдано уведомление Арендатора по этой теме. быть полученным Арендодателем. Ожидается, что содержание такого уведомления будет сообщать о намерениях Арендатора продолжить или прекратить аренду.Если Арендатору не будет разрешено продлевать условия аренды и ожидается, что он освободит помещение после его прекращения, отметьте второй флажок «Арендатор не может продлевать…»

Шаг 14 — Подтверждение статуса потенциального повышения арендной платы

Тема продления обычно сопровождает тему повышения арендной платы в большинстве (если не во всех) договорах аренды. Таким образом, в этом письме рассматривается статус «Повышение арендной платы» в статье десять («X.Повышение арендной платы »). В этом разделе представлены четыре флажка. Один из них должен быть выбран для документирования статуса повышения арендной платы с продлением, как определено в договоре аренды. Если арендная плата увеличится при продлении на определенный процент от арендной платы, которая выплачивается в данный момент (в то время), отметьте первый флажок. Для этого необходимо указать процент, который будет применяться в первой строке, и указать его численно во второй строке. Оставьте первый флажок снятым, если это не применимо, и перейдите к рассмотрению следующих трех вариантов.

Если арендная плата будет увеличена на заранее определенную сумму в долларах, то необходимо выбрать второе утверждение в этом разделе. После того, как вы отметили второй флажок, вы также должны определить точную сумму в долларах, которую арендная плата будет увеличена (при продлении), указав ее в первой пустой строке, а затем указав ее численно после знака доллара. Третий вариант в этом разделе устанавливает любое увеличение арендной платы (с продлением) как произведение базовой арендной платы, выплачиваемой в данный момент времени, умноженной на годовое изменение ИПЦ (индекса потребительских цен), указанного в последней публикации Бюро труда. Статистика.Если арендная плата не увеличится при продлении или если арендная плата не увеличится из-за отсутствия возможности продления, установите четвертый флажок («Не увеличивать»)

Шаг 15 — Раскройте действия, которые будут предприняты в ответ на просрочку арендной платы

Статья «XII. Поздняя аренда »- следующий раздел, которому мы уделим внимание. Здесь представлены два заявления о неустойке, которую Арендатор должен будет заплатить за просрочку арендной платы. Если определенная сумма в долларах будет взиматься с Арендатора всякий раз, когда аренда просрочена, установите флажок, соответствующий фразе «A Late Fee Of…». После выбора этой опции вы должны заполнить ее язык отчетом о долларах просроченной платы. количество, введя его так, чтобы его можно было прочитать в первой пустой строке, а затем записать его числовое значение.

Если «Процентная ставка…» будет определять любые требуемые штрафы за просрочку аренды, то укажите этот процент в первой и второй пустых строках в следующем выборе после того, как вы отметите соответствующий флажок. Обратите внимание: вы должны записать процент в первой из этих строк, а затем ввести числа, представляющие его, непосредственно перед знаком процента.

Шаг 16. Поставить запись об обязательном эффекте этого письма

Обязательная сила этого письма должна быть заявлена ​​в «XIII.Связывающий эффект ». Если это письмо требует, чтобы и Арендодатель, и Арендатор понимали, что это письмо считается имеющим исковую силу как есть, и его обязательства не могут быть оспорены ни одной из сторон в суде, тогда отметьте поле с надписью «Обязательный» в этом разделе. Если это не так, и условия, определенные в этом письме, не обязательно подлежат исполнению без выполнения подписанного будущего соглашения, тогда отметьте флажок «Не имеющий обязательной силы» в «XIII. Связывающий эффект ».

Шаг 17 — Раскройте все оставшиеся положения и условия

Четырнадцатый раздел с надписью «XIV.Дополнительные положения »применяется пустая область, где могут быть задокументированы любые условия, обстоятельства, условия или ограничения, которые не были учтены. Имейте в виду, что все, что касается этого письма, должно быть в той или иной форме изложено в кратком изложении. Если нет никаких дополнительных льгот, ограничений или требований к этим сторонам, как определено в договоре аренды, вы можете оставить эту область без присмотра или просто ввести слово «Нет». Если какие-либо приложения будут предоставлены как часть этого письма, убедитесь, что они также перечислены в этом разделе.

Шаг 18 — Укажите, какое государство обладает юрисдикцией в отношении этих документов

Следующий раздел: «XV. Применимое право », требует декларации юрисдикции, в которой любые разногласия относительно этих документов будут рассматриваться (в судах). Сообщите об этом содержании в пустой строке, представленной в этой области.

Шаг 19 — Примените подпись арендатора для завершения работы над этим документом

Это письмо будет считаться законченным и действительным подтверждением намерений только тогда, когда заполненные документы будут подписаны Арендатором и Арендодателем.Раздел для подписи «Арендатор» находится непосредственно под «XV. Применимое право »и называется« Арендатор ». Здесь Арендатор должен подписать и поставить дату на этом документе после того, как ознакомится с ним до своего удовлетворения. Арендатор также должен соответствовать строке «Печатное имя» своим собственным. После этого он или она может передать его Арендодателю.

Шаг 20 — Арендодатель должен подписать эти документы для исполнения

Ответственность Арендодателя, изложенная в вышеуказанных статьях, должна быть признана этой Стороной.После завершения тщательной проверки он или она должны подписать строку «Подпись арендодателя», а затем сообщить текущую «Дату».

После подписания своего имени Арендодатель должен указать напечатанное имя своей подписи в строке «Имя для печати».

Шаблон предложения по привлечению бизнеса

— получите бесплатный образец

[Имя покупателя]

[Генеральный директор / акционер покупателя]

[Почтовый адрес,

Город, страна,

Почтовый индекс

[Целевое имя]

[Целевой генеральный директор / Акционер]

[Почтовый адрес,

Город, страна,

Почтовый индекс]
‍

‍

Собственно и конфиденциально / Согласно договору

[Город], [20 июня] 202 [0]

Приобретение бизнеса и активов [Название цели]

Уважаемый [Целевой генеральный директор / Акционер],

Это письмо о намерениях от [Имя покупателя] отправлено в отношении потенциального приобретения [Название цели] ].Мы ценим время и энергию, которые вы и ваша команда потратили на обсуждение этой возможности и информации, которая была предоставлена ​​до сих пор.

Наша оценка показывает, что приобретение [Target name] укрепит наш сегмент [название сегмента] и обеспечит синергию с другими нашими бизнес-сегментами. Приобретение [Target name] также принесет уникальную ценность и возможности для услуг, которые мы предоставляем рынку. Ниже приведены условия для потенциального приобретения [Target name].

Обзор и структура транзакции

На основании нашего предварительного анализа предоставленной информации и в соответствии с условиями, изложенными ниже, [Имя покупателя] рада представить это необязательное письмо о намерениях.Мы предлагаем приобрести [100]% капитала [Target name] за [15] миллионов долларов США (цена может измениться по результатам Due ​​Diligence).

Мы предлагаем общую закупочную цену в размере [15] миллионов долларов США, состоящую из:

▪ [7] миллионов долларов США наличными;

▪ [2] миллиона долларов — акции [Название Покупателя], выпущенные сразу после закрытия, а не

с учетом любого периода перехода прав, составляющих приблизительно [10]% [Название Покупателя];

▪ $ [3] млн. Долга, взятого на баланс [Target name];

▪ Потенциал роста производительности [5] миллионов долларов — выплата по результатам при достижении следующих целей / этапов:

o Этап 1: Выручка в размере [X] миллионов долларов в год 20 [XX]

o Этап 2: [Вставить веху ] в 20 году [XX]

График сделки

Мы предлагаем следующий график сделки:

▪ [Вставьте дату]: Финансовая, операционная и техническая проверка

▪ [Вставьте дату]: Посещение объекта / офиса [Цель имя], подпись условий

▪ [Вставьте дату]: Составление юридической документации

▪ [Вставьте дату]: Подписание, передача денег и права собственности Вставьте логотип компании-покупателя, если применимо

Due Diligence

В связи с характером данной сделки нам требуется тщательная и полная комплексная проверка (при необходимости полностью оплачиваемая нами) даже после проведения предварительной проверки данных.Мы предполагаем, что оставшаяся комплексная проверка будет включать, помимо прочего, коммерческую, бухгалтерскую, финансовую, техническую, [вставить сегмент DD] комплексную проверку, а также обычную юридическую, налоговую и регулирующую работу. Мы считаем, что сможем завершить комплексную проверку в течение [8] недель с даты принятия нашего предложения.

Эксклюзивность и конфиденциальность

Если акционеры [Target name] заинтересованы в проведении предлагаемой Сделки, нам потребуется [70] дней исключительного права для завершения нашей комплексной проверки, составления и согласования юридической документации, при условии [30] — продление дня по соглашению сторон.Мы готовы подписать дополнительное соглашение о конфиденциальности для доступа к информации [Target name] и возможности делиться этой информацией с нашими потенциальными акционерами и источниками долгового финансирования таким образом, чтобы защитить конфиденциальность вашей информации и наших обсуждений.

Необязывающее обязательство

Это необязательное указание на заинтересованность является конфиденциальным и не может быть раскрыто иначе, как вам, Компании и / или ее акционерам и ее советникам в строго служебном порядке.Мы надеемся на сотрудничество с вами, чтобы закрыть эту сделку, учитывая интересы всех сторон этой сделки.