Пример составления трудового договора: Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Содержание

Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.  Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя.

Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником  удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

  • Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
  • Условие об испытательном сроке;
  • Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
  • Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
  • Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
  • Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
  • Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

Как составить типовой трудовой договор в 2019 году: образец

Трудовой договор – один из тех документов, с которым встречается каждый человек хотя бы раз в жизни. Статистика утверждает, что более 70% населения России – это наемные рабочие. Заключаются такие договора уже давно, что делает данный институт стабильным и незаменимым в нашей стране, поэтому переоценить его важность практически невозможно. Устраиваясь на работу или объявляя о наборе сотрудников, нужно заранее позаботиться о том, что должно быть прописано в трудовом договоре.

Как правильно составить такой договор, что в нем нужно указывать, и какие условия обязательны – интересно и работодателям, и работникам. Изучать законодательство и различные правовые нормы достаточно долго, и это требует больших усилий, поэтому мы собрали в статье все то, что необходимо знать, чтобы не угодить впросак при подписании. Мы подробно остановимся на таких моментах, как сущность трудового соглашения, кто и когда его составляет, его разновидности, изменение и расторжение.

Содержание статьи

Что это за документ

Основное назначение договора – установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к заключаемому соглашению содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом оно не может нарушать императивные нормы, установленные трудовым законодательством. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и обязателен для выполнения обеими сторонами.

К информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, относятся такие данные:

  • ФИО (полностью) работника;
  • данные документа, удостоверяющие личность и сотрудника, и нанимателя;
  • сведения о работодателе, идентифицирующие его;
  • должность, которую будет занимать сотрудник;
  • должностные обязанности принимаемого лица;
  • гарантии, которые предоставляет работодатель;
  • условия, оговариваемые сторонами;
  • дата и подписи сторон.

Это не полный перечень разделов договора, а только данные, без которых он не может быть заключен.

Что касается условий, то следующие необходимо включить обязательно:

  • место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
  • трудовая функция работника;
  • дата начала работы;
  • условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
  • рабочее время и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
  • если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • данные об обязательном социальном страховании работника.

Особо нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжение либо признание незаключенным. Недостающие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений либо допсоглашений.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не могут ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. К примеру, часто включается такая информация, как:

  • испытание;
  • неразглашение тайны, охраняемой законом;
  • улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение;
  • обязанность отработать после обучения установленный срок, в случае если оплачивал учебу работодатель;
  • виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Кем и когда он составляется?

Договор составляется работодателем и работником. Законодательством не предусмотрено каких-либо унифицированных форм либо бланков. Обычно, крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора, так сказать шаблон.

Разрабатывается он отдельно на каждом предприятии, его содержание напрямую зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации. В него вносится личная информация о работнике и коррективы, которые обязательно согласовываются с нанимателем.

Прежде чем человек приступит к работе, он подписывает соответствующее трудовое соглашение и после этого считается принятым на работу. Издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Приступить к исполнению своих обязанностей работник должен с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу. Бывают случаи, когда сотрудник не выходит на работу, хотя заключил договор. Тогда соглашение считается аннулированным, то есть незаключенным. Может быть и другой вариант – работник сначала допускается к работе, а в течение 3 рабочих дней оформляется письменный договор.

Общее правило гласит, что трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Возможно и раньше, с 14 лет, но с согласия родителей либо опекунов.

Документы, которые предоставляет работник:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, она не требуется, если это первое рабочее место либо работа по совместительству;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • воинский билет, при наличии;
  • диплом, свидетельство или иной документ, который свидетельствует о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
  • справка о несудимости – для отдельных категорий работников.

Запрещено требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены действующим законодательством. Обратите внимание, что трудовой договор заключается только в письменной форме, никаких устных договоренностей быть не может. Подписывается он в двух экземплярах, которые имеют полностью одинаковый текст: один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

О том, как грамотно составить соглашение – на следующем видео:

Разновидности

Законодательством выделено две разновидности трудового договора. Критерий для их размежевания – срок, на который он заключается:

  1. Первый вид – бессрочные, то есть те, которые заключаются на неопределенное время.
  2. Второй – срочные, длящиеся не более 5 лет.

Последний вид предполагает наличие в тексте договора срока действия и причины, по которым он прекращается. Используется такое соглашение, если бессрочное не может быть заключено. Примером служат сезонные работы либо пусконаладочные. Если текст не содержит данных о сроках действия, значит этот договор считается бессрочным. Следует подчеркнуть, что заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено.

Если же после окончания срока действия договора стороны не расторгают его, то пункт о срочности теряет юридическую силу, а договор переходит в бессрочную разновидность.

Кроме этих видов, выделяют особую разновидность – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Нюансы оформления

Тщательно ознакомьтесь с тем, что написано в договоре. Не стесняйтесь задавать вопросы по непонятным условиям. Лучше сразу уточнить все детали, чем потом жалеть об этом. Работнику, который отправился на поиски рабочего места, полезно знать, что в трудовом праве запрещен необоснованный отказ в заключении трудового соглашения.

Не допускается любое ограничение, связанное с полом, расой, цветом кожи, национальностью, социальным, имущественным и иным положением. Также не допускается отказывать в трудоустройстве из-за беременности женщины или наличия у нее ребенка. У соискателя на должность есть право узнать – почему ему отказали в трудоустройстве, причем ответ должен быть предоставлен в письменной форме. Если вы считаете, что отказ неправомерен, то его можно обжаловать в судебных органах.

Изменение и дополнительные соглашения к договору

Изменение трудового соглашения предполагает смену существенных условий, таких как условия труда и отдыха, оплата труда, права и должностные обязанности работника. Изменением считается и перевод на другую работу или другое изменение определенных сторонами условий.

Инициировать внесение изменений или дополнений в договор может как работодатель, так и работник.

В случае изменения договора его необходимо оформить в письменном виде в виде приложения либо дополнительного соглашения. Вносятся они только после согласования сторон. Недопустимы изменения, ухудшающие положение работника по сравнению с действующими нормами законодательства.

Расторжение

Расторгается трудовой договор по инициативе одной из сторон – работодателя или работника. Очень часто он расторгается по соглашению сторон.

Если инициатива исходит от работника, то он должен подать нанимателю письменно оформленное заявление за 2 недели до расторжения. Пишется оно на имя работодателя в произвольной форме.

Можно не отрабатывать 2 недели, если разрешит работодатель. Он обязан расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права. К примеру, это выход сотрудника на пенсию, поступление в ВУЗ и др. В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним.

Если этот срок закончился, а договор не расторгнут, работник продолжает работать, то действие соглашения продолжается.

Перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Выходить за его рамки нельзя. Уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Не забудьте о том, что работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

Трудовой договор по совместительству. Образец составления, бланк 2021 года

Трудовой договор по совместительству предполагает оформление трудовых отношений с работником, совмещающим трудовую деятельность либо у двух работодателей, либо у одного по двум видам трудовых договоров – основному и совместительскому.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора по совместительствуОбразец трудового договора по совместительству

Виды совместительства

Трудовой кодекс РФ выделяет два вида совместительства – внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве работника связывают трудовые правоотношения с двумя разными работодателями, у одного из которых он работает на условиях полной занятости (основной договор), а у второго – на условиях неполной занятости с сокращением рабочего времени.
Совмещение работ у одного работодателя будет считаться внутренним совместительством.

Вне зависимости от вида совместительства совокупное рабочее время совместителя на совмещаемой работе не может превышать половину нормы рабочего времени сотрудника, работающего по основному договору.

С учетом того, что стандартная длительность рабочего дня равна 8 часам, то дневной нормой для совместителя будет 4 часа в день на совмещаемой работе и стандартные восемь часов – на основной.

Помимо этого, допускается работа на совмещаемой должности в дни, когда совместитель свободен от основной работы. Так, в выходной день на основной работе совместитель может отработать 8-часовой рабочий день на совмещаемой работе.

Не может быть заключен трудовой договор по совместительству с работником, не достигшим 18-летнего возраста.

Особые условия договора

Трудовой договор с совместителем включает в себя все стандартные условия договора, учетом особенностей, свойственных работе по совместительству. Так, в трудовом договоре потребуется указать:

  1. дату и место его заключения;
  2. наименование работодателя и ФИО и анкетные данные совместителя;
  3. должность, на которую принимается совместитель;
  4. собственно указание на трудовые отношения по совместительству;
  5. размер заработной платы, размер коэффициентов, объем льгот и компенсация на тех же условиях, что и у работников по основному договору с корректировкой в связи с меньшим количеством отработанных часов;
  6. обязанность работодателя производить все установленные законом отчисления за работника по совместительству;
  7. часы работы совместителя;
  8. длительность отпуска. При этом в договоре указывается обязанность работодателя предоставить совместителю отпуск одновременно с его отпуском по основному месту работы;
  9. иные условия, которые стороны пожелают отразить в договоре.

Трудовая книжка на совместителя не оформляются и сведения о работе по совместительству в нее не вносятся.

Об особенностях оплаты больничных совместителям можно прочитать в отдельном материале на сайте по ссылке.

Заключение трудового договора — Tööelu.ee

Главная / Работнику / Трудовые отношения / Трудовой договор / Заключение трудового договора

Viimati uuendatud: 13. 05.2016

Работник и работодатель заключают трудовой договор, когда достигают соглашения по всем его существенным условиям. Трудовой договор не имеет обязательных условий, а существенные условия определяются работником и работодателем с учетом конкретных трудовых отношений. Трудовой договор является действительным и в том случае, если он составлен работодателем в одностороннем порядке и подписан работником. 

В соответствии с законом работодатель должен проинформировать работника об условиях труда до начала работы в трудовом договоре или в относящемся к нему документе. При этом важно четко различать согласованные между сторонами условия и информацию, о которой осведомляют работника. Например, согласованным условием является заработная плата, а информацией, о которой осведомляют работника – наличие коллективного договора. Согласованные между работником и работодателем условия можно изменять только по взаимному соглашению.

В трудовом договоре работодатель должен предоставить в письменном виде ясно и однозначно, по меньшей мере, следующие данные:

  • имя работодателя и работника;
  • регистрационный или личный код;
  • местожительства или местонахождение;
  • время заключения трудового договора и время поступления работника на работу;
  • описание рабочих заданий;
  • время выплаты заработной платы, т. е. день зарплаты;
  • рабочее время;
  • место выполнения работы;
  • продолжительность отпуска;
  • сроки предуведомления о прекращении трудового договора;
  • правила трудового распорядка;
  • действующий коллективный договор.

Также работодатель обязан информировать работника об особых условиях, например, о случаях неприменения испытательного срока, суммированном рабочем времени, а также заключении срочных трудовых отношений и причину этого.

При необходимости в трудовом договоре можно привести также понятия или более точные разъяснения, чтобы обеспечить единое понимание условий труда. Работник имеет право запросить дополнительные разъяснения, если что-то останется непонятным. 

В трудовом договоре не должно быть прямых ссылок на законы, за исключением ссылки на срок отказа (если он не расписан). Остальные пункты трудового договора регулируются в соответствии с вышеуказанным или являются условными. Если в трудовом договоре не указано иначе, то Закон о трудовом договоре по умолчанию устанавливает, например, продолжительность отпуска и испытательного срока, полное рабочее время и т. д. Однако это не освобождает работодателя от обязанности оформлять условия в письменном виде.   

Когда стороны заключают трудовой договор, важно знать, что невыгодные для работника соглашения являются недействительными, за исключением тех, которые разрешены законом.

Невыгодными соглашениями являются, например, заработная плата ниже установленной минимальной ставки, слишком широкое определение рабочего места (например, Эстония или Европы, если в действительности работа предполагает стационарное пребывание в конкретном офисе), основной отпуск меньше чем 28 дней, более длительные сроки предуведомления и пр. В трудовой договор нельзя также внести соглашение об обязательстве выполнения сверхурочной работы, что всегда предполагает наличие отдельного соглашения, а также соглашение о том, что заработная плата включает плату за сверхурочную работу или работу в государственные праздники.

В трудовом договоре или относящемуся к нему документе работодатель может по соглашению сторон указать также все блага (служебный автомобиль, рабочий телефон и т. п.) и дополнительный льготы, как например, дни здоровья, дополнительный отпуск и т.п. 

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а другой – у работодателя.

Если работник приступил к работе, но трудовой договор не был оформлен письменно, то у него возникают договорные отношения с работодателем, и в отношении обеих сторон действует Закон о трудовом договоре.   До подписания трудового договора следует обсудить все важные пункты, например рабочие задания, заработную плату, место выполнения работы, и убедиться в том, что они указаны в трудовом договоре.

Visits 11425, this month 11425

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Правила заключения договоров 📜 составление, примеры, необходимые документы

Практически любое действие – от дачи денег взаймы и до выполнения работ скрепляется договором, который подписывают обе стороны. Зачем нужен договор? В последующем именно он будет являться тем самым документом, который сторона, чье право нарушено, будет использовать для защиты своих интересов.

К сожалению, в России на настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате не соблюдаются общие правила заключения договора и страдает качество договорной работы.

Между тем у многих руководителей организаций существует убеждение, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга.

Иногда бывают случаи, когда, уже передав юристу первичную документацию для подачи иска, организация обнаруживает, что созданная ею документация такого низкого качества, что не обладает какой-либо доказательственной силой.

Требуется квалифицированная помощь в оформлении договоров? Обращайтесь в юридическое агентство «Раут». Первичная консультация с заключением профессионального юриста — БЕСПЛАТНО!

Так на что же необходимо обратить внимание, прежде чем подписывать договор и пускать его в дело.

Закон гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Например, если заключается:

  • ♦ договор поставки – указывается что поставляется, в каком количестве и когда;
  • ♦ договор подряда – что строится, по какому адресу, когда начало стройки и когда работы подлежат сдаче;
  • ♦ в договоре аренды помещений необходимо указать конкретные помещения, с указанием площади, адреса и лучше со ссылкой на схему из технического паспорта.

И конечно не стоит забывать о стоимости и порядке расчетов.

Нередко в договоре указывают, что, например, перечень поставляемого оборудования приведен в приложении к договору. При этом приложение либо не составляется, либо не подписывается или из него не ясно, что оно имеет отношение к определенному договору.

Читайте также: Распределение долей в бизнесе 50/50 и подводные камни

Составление договоров и особенности

Если в договоре не определены существенные условия – договор будет признан незаключенным. То есть ваш договор окажется бесполезной бумажкой и никакой суд его, естественно, принимать во внимание не будет.

Узнать, какие условия для определенного вида договора являются существенными, можно изучив соответствующую главу Гражданского кодекса РФ (статья 432). К ним относятся все условия:

  • ♦ о предмете договора;
  • ♦ названные в нормативных документах и правовых актах как необходимые или существенные для договоров каждого конкретного вида;
  • ♦ относительно которых должно быть достигнуто соглашение одной из сторон договора.

Следует также обратить внимание на то, не требует ли заключаемый договор предварительного одобрения участников (акционеров) другой стороны. Обязанность получать предварительное одобрение может быть прописана в учредительных документах или на это может быть ссылка в соответствующем законе.

Многие сталкивались с ситуацией, когда договор от имени организации подписывает не директор, а его заместитель или начальник отдела снабжения (закупок). Встает вопрос — имеет ли право указанное лицо подписывать такие документы.

По закону, действуя от имени организации, любое лицо, кроме директора, обязано подтвердить свои полномочия доверенностью. При этом в доверенности должно быть конкретное указание на право заключать тот или иной вид договора. Так что, если договор подписывает не руководитель, а иной работник контрагента, соответствующая доверенность (подлинник или заверенная копия) должна остаться у другой стороны.

Неверное оформление документации, подтверждающей исполнение обязательств по договору, — также одно из самых распространенных «заболеваний». Очень часто организация заключает вполне качественный договор, после чего губит прекрасное начинание на корню, выставляя акты без указания стоимости работ, не оформляя передачу разработанной документации, не оформляя или неправильно оформляя передачу материалов субподрядчикам.

А если отчетная документация оформляется, выполнившая работу сторона часто не может привести доказательств того, что документы были получены другой стороной. Сопроводительные письма к актам выполненных работ не составляются, акты попросту оставляются в бухгалтерии другой стороны.

Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

 Получить бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу

Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения квалифицированных юристов. Гораздо приятнее предотвращать типичные ошибки, чем их исправлять.

Правильная структура договора

Оптимальной и самой популярной является следующая структура договора (она же является минимальной):
1. Преамбула — введение, содержащее дату и место заключения договора.
2. Общие условия, в которых фиксируется предмет договора и иные общие условия.
3. Обязанности и права каждой из сторон.
4. Цена и порядок расчётов.
5. Ответственность сторон.
6. Прочие условия.

Например, если бы вы воспользовались услугами юридической компании «Раут», то заключили бы с нами такой договор.

Таблица. Примеры (шаблоны) для оформления договоров различных видов.

Документы, необходимые для заключения договора

Перечень необходимых документов для составления договора зависит от лица юридического статуса сторон.

 Юридическое лицо Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, содержащего ОГРН
 Индивидуальный предприниматель Ксерокопия паспорт и копия свидетельства о внесении в ЕГРИП с ОГРН
 Филиал Копия свидетельства о Госрегистрации головной организации и копия положения о филиале

В случае, если договор от юридического лица будет подписываться по доверенности, то как её альтернатива могут подойти копия документа, подтверждающего полномочия лица и приказ руководителя о праве данного лица на заключение договоров. В случае с ИП потребуется оригинал доверенности, а для филиалов доверенность на руководителя филиала.

Что такое приложение к договору

Чтобы не утяжелять договор, участники составляют приложение, включающее детали, перечисление всех объектов договора и небольшие подробности. Также это удобно когда требуется внести изменения — корректировки можно вносить именно в приложения, а не в сам договор.

Примеры приложений:

  • ♦ спецификации на товар с указанием его характеристик;
  • ♦ согласования условий и протокола разногласий;
  • ♦ дополнительные соглашения;
  • ♦ график поставок или выполнения работ;
  • ♦ акты приёма-передачи и многие другие приложения.

Правового определения «приложение к договору» в законодательстве нет, но участники соглашения заключать договора по своему усмотрению и дополнять различными приложениями. А чтобы приложение являлось частью договора, необходимо обязательно сослаться на него в тексте.

Как прописать премию в трудовом договоре — пример

Как прописать премию в трудовом договоре – пример приведен в нашей статье — зависит от наличия (отсутствия) у работодателя внутреннего документа, содержащего правила премирования. Рассмотрим, какой может быть такая запись.

Роль премии в составе зарплаты

Зарплата работника может складываться из нескольких составных частей. Одной из этих частей являются выплаты стимулирующего характера, представленные, в первую очередь, премиями.

Чтобы премию можно было учесть в составе зарплаты, нужно, во-первых, включить эту выплату в состав оплаты труда, а во-вторых — установить правила ее начисления и оплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Оба вопроса работодатель разрешает самостоятельно, фиксируя принятые решения в своем внутреннем документе.

В отношении системы оплаты труда такими документами могут быть положение об оплате труда или коллективный договор. А правила премирования излагают либо в одном из документов, посвященных системе оплаты труда, либо в отдельном положении, называемом положением о премировании (или стимулировании), либо непосредственно в трудовом соглашении с работником.

Важные особенности имеет не только указание премии в трудовом договоре, но и другие существенные условия работы сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Установление правил премирования предполагает определение:

  • видов выплачиваемых премий;
  • периодичности их начисления;
  • круга работников, подлежащих премированию определенного вида;
  • перечня показателей, дающих право на получение каждой из этих выплат;
  • системы оценки показателей премирования;
  • алгоритмов расчета конкретных сумм в зависимости от результатов оценки показателей премирования;
  • порядка рассмотрения и документального оформления итоговой оценки участия работника в трудовом процессе;
  • оснований, служащих поводом для лишения премии;
  • порядка, позволяющего работнику оспорить результаты распределения премии.

О том, как может выглядеть документ, объединяющий описание системы оплаты труда и правил премирования, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец-2020».

Поскольку видов премий может быть несколько и в отношении каждого из них возможно установление своих правил, документ о премировании, как правило, получается достаточно объемным. Но его наличие позволяет упростить процедуру определения условий оплаты труда каждого конкретного работника, давая в трудовом соглашении с ним в части премирования не описание условий начисления каждой конкретной премии, а просто отсылку к внутреннему нормативному акту. С содержанием нормативного акта о премировании работника надо ознакомить под подпись.

Если же система премирования у работодателя достаточно проста, т. е. не предполагает разнообразия видов премий и сложной системы оценки причитающейся работнику суммы, то условия, касающиеся этого вида выплат, можно указать непосредственно в трудовом договоре. Такой же подход допустимо применять к отдельным работникам, оценка труда которых требует индивидуального подхода. Например, таким работником будет наемный руководитель работодателя.

Оформление записи о премии в трудовом договоре

Итак, как прописать премию в трудовом договоре?

При наличии положения о стимулирующих выплатах в тексте трудового договора возможна запись, например, такого содержания:

«Премирование работника осуществляется в соответствии с правилами действующего у работодателя Положения о премировании».

Если внутреннего нормативного документа у работодателя нет или для работника установлена индивидуальная схема премирования, то в его трудовом договоре может быть сделана, например, такая запись:

«При добросовестном выполнении должностных обязанностей работнику ежемесячно выплачивается премия в размере 20% от оклада».

О том, что еще должно найти отражение в трудовом договоре, читайте в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Итоги

Правила начисления премий, представляющих собой часть системы оплаты за труд, требуют закрепления во внутреннем нормативном документе. Им может стать как любой документ, отведенный описанию системы оплаты труда, так и отдельный — специально посвященный премированию.

В отношении условий премирования конкретного работника достаточно в его трудовом договоре сделать ссылку на этот внутренний документ. При наличии простой или индивидуальной схемы премирования запись об условиях начисления премии заносят прямо в текст трудового договора.  

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!

Как вы думаете, будет ли достаточно простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда каждый пытается оспорить свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальное обвинение в адрес общества, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор — необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге.Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться изнурительным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание на пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

  • Ваш бизнес расширяется
  • вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
  • Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
  • Теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
  • Вашему предприятию необходим временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудников, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, нового взгляда на бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера заключается в анализе ваших данных и рабочих процессов, который по сути определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их отзывы.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание вакансии

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

  • должность
  • вид выполненных работ
  • повседневные обязанности и ответственность
  • навыков, которые вы запрашиваете
  • требования к образованию, которые вы хотите
  • ставка заработной платы (или оклада)
  • часы и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под надзором руководителя бухгалтерского учета.В повседневные обязанности входит обработка транзакций, запись платежей, подготовка бюджетных отчетов и проверка информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, иметь высшее образование в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы ведения бизнеса в целом.Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все — работники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи в дополнение к соглашению с вашим сотрудником:

  • подготовить политическое заявление руководящие принципы
  • набросок приветственного набора для нового найма
  • написать руководства по организации и политике
  • составьте заявление о политике безопасности

6.

Определение служебной информации

У вас есть служебная информация? Это информация, которая не является общедоступной, например коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

  • секретные формулы
  • методы производства
  • маркетинговые процессы
  • структуры заработной платы
  • списки клиентов
  • реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе о неразглашении указывается, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

  • убедитесь, что вы уточнить в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кто будет владеть правами интеллектуальной собственности.
  • , если сотрудник управляет аккаунтами в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного юриста, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, поскольку вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свое трудовое соглашение, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

3. Перечислить Условия использования

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность. Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть указаны основные обязанности должности. Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также порекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Он будет работать, написав (давайте возьмем, к примеру, диспетчера игровых автоматов казино):

  • 50% ответы на вопросы, жалобы или проблемы гостей и их решение
  • 25% сброс игровых автоматов после выплат
  • 10% мониторинг работоспособности игрового автомата
  • 10% соблюдение правил безопасности
  • 5% выполняют мелкий ремонт игровых автоматов казино

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы сможете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в свой трудовой договор:

  • подтвердить, как будет оплачиваться сотрудник: почасовая, зарплата или комиссионные
  • объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая оплата)
  • укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
  • указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
  • отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить параграф, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых следует подумать о включении в свой трудовой договор:

  • отказ от навязывания услуг: пункт, запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — покидать компанию
  • конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электронных и электронных писем, выданных работодателем.
  • испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без уведомления
  • отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять что-либо меньшее, чем стандарты занятости
  • неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие эксперты по правовым вопросам рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые работодатель должен указать:

  • Дата вступления в силу: , когда договор с сотрудниками официально начинается
  • вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
  • увольнение: описывают обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением
  • уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
  • Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или рассмотрение несоответствия в суде
  • делимость: это формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, тогда остальная часть контракта остается неизменной
  • применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, где действует договор

Доработка

1.

Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, скорее всего, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не ошибетесь и не удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного сотрудника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, в которой резюмируется завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только по письменной инструкции, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершаете договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

  • прочитать договор построчно с сотрудником
  • попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он прочитал его
  • попросите человека проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что все в порядке

Последние подсказки

  • Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
  • Включите строку подписи и дату.
  • Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
  • Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета для предотвращения личного потребления.
  • Укажите, как будет оцениваться производительность и когда она будет проводиться.
  • Уточнить срок действия договора.
  • Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Подписаться

Для большего совета карьеры !!

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Существует заблуждение, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности Войны и мира Льва Толстого.Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий и затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или необычными — они просто конкретны и служат прекрасным руководством для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

как оформить трудовой договор

часов

как оформить трудовой договор

По закону вы должны предоставить письменное заявление о трудоустройстве на каждого человека, который работает на вас, в течение первых двух месяцев после их трудоустройства. Работники, занятые неполный рабочий день (см. Отдельную статью), имеют право на такое же обращение, что и работники, работающие полный рабочий день, включая те же почасовые ставки заработной платы, праздники, право на банковский отпуск, оплату больничных, доступ к возможностям продвижения по службе, пенсионные схемы и т. Д.

В письменном заявлении должны быть изложены основные положения и условия найма, и хотя сам по себе он не является договором, он может служить доказательством условий найма между вами и сотрудником в случае возникновения спора в любое время. Сам трудовой договор действует сразу после принятия предложения о работе, даже если оно не записано. Об этом даже не нужно говорить, это может просто подразумеваться, поэтому будьте очень уверены, что вы хотите, чтобы человек работал на вас, прежде чем совершать какие-либо действия.Однако предложение о работе может быть условным — возможно, в зависимости от рекомендаций или проверки состояния здоровья.

Ниже приведены инструкции для всех, кто желает заключить трудовой договор. В статье описывается, что такое контракт и как его составить — что должно быть включено в письменный контракт, выданный сотруднику, и что можно написать в другом месте. Он также отвечает на вопрос о «подразумеваемых условиях» в контракте, и есть ссылки на другие статьи об основных правах, установленных законом, а также на полезные веб-сайты.

что такое трудовой договор?
Условия трудового договора могут быть устными, письменными, подразумеваемыми или сочетать все три. Условия приема на работу можно найти в разных местах: например, в оригинальных объявлениях о вакансиях, письмах, соглашениях, правилах персонала и справочниках. Несмотря на то, что устный договор так же обязателен, как и письменный, очевидно, что его условия может быть труднее доказать, и как работодатель лучше всего четко разъяснять вопросы.Изложение всего в письменной форме помогает каждому понять, чего от него ждут. Это может даже сэкономить вам дорогостоящий и напряженный промышленный суд.

как составить письменное заявление сотрудника?
Отчет может быть как единым документом, так и отдельными частями, если сотрудник получает все части в течение двух месяцев с момента начала работы. Некоторые особенности должны быть внесены в основной единый документ — это известно как «основное утверждение».”Основное письменное заявление должно включать следующее:

  • название вашей юридической компании (желательно также указать торговое название, если оно отличается)

  • юридическое имя сотрудника

  • день начала их работы у вас.Включите дату начала периода непрерывной работы сотрудника — обычно это дата, когда он начал работать с вами, но не всегда (например, если вы купили бизнес у своего предыдущего работодателя, непрерывная занятость начинается с того момента, когда они начали работать с этим работодателем)

  • , сколько сотрудник получает зарплату или как она рассчитывается, а также интервалы, с которыми она будет выплачиваться — например, еженедельно или ежемесячно

  • часа работы.Это должно быть достаточно просто, чтобы вычислить

  • отпуск. Сюда входят праздничные дни и отпускные. Информация должна быть достаточно точной, чтобы можно было точно рассчитать начисленную сумму

    .
  • название должности или краткое описание должности

  • место работы.Это адрес места работы сотрудника. Если он или она будет работать более чем в одном месте, это должно быть указано

Есть и другие детали, которые также необходимо указать либо в письменном заявлении, либо в отдельных документах (например, письме с предложением о работе или справочнике компании), к которым может быть отнесено заявление и которые легко достаются сотруднику такси. К ним относятся

  • отпуск по болезни и право на пособие по болезни

  • длительность уведомления, которое вы и ваш работник должны подать для прекращения работы.Если вы предпочитаете, может быть проще сослаться на соответствующее законодательство или любой соответствующий коллективный договор с сотрудником имеет разумную возможность прочитать

  • стаж работы. Работа постоянная? Если задание временное, укажите, как долго оно будет продолжаться, или, если оно носит фиксированный характер, дату окончания

    .
  • сведения о любых коллективных договорах с профсоюзами, которые напрямую влияют на условия найма

  • трудоустройство за рубежом.Подробная информация о любых условиях, связанных с трудоустройством за рубежом более месяца. Сюда входят период, в течение которого они будут находиться за границей, валюта, в которой они будут получать оплату, а также любые дополнительные выплаты или льготы в связи с работой за границей. Условия, касающиеся их возвращения в Великобританию

  • пенсии. Любые условия, касающиеся пенсий и пенсионных схем, включая то, покрывается ли работа свидетельством о заключении пенсионного договора

  • процедуры увольнения, дисциплинарных взысканий и рассмотрения жалоб.Некоторые подробности должны быть указаны в самом письменном заявлении, включая имя или должность человека, к которому сотрудник должен обратиться для разрешения жалобы, и как это заявление должно быть подано. Также укажите имя или должность человека, к которому сотрудник должен обратиться, если он недоволен каким-либо дисциплинарным решением или решением уволить его, и как это сделать. Другие подробности, которые следует указать здесь, — это ваши собственные дисциплинарные правила или процедуры увольнения, а также дальнейшие шаги, которые следует предпринять после подачи заявления для решения проблемы

как изменить существующий контракт?
Если вы хотите внести изменения в условия трудового договора сотрудника, вам необходимо получить его или ее предварительное письменное согласие на эти изменения.Это применимо независимо от того, является ли договор устным, подразумеваемым или письменным. Если вы этого не получите, сотрудник может иметь право подать иск за нарушение контракта или уволиться и потребовать конструктивного увольнения.

Если вы все же вносите изменения в письменное заявление, вы должны письменно сообщить сотруднику о любых изменениях в письменном заявлении не позднее, чем через месяц после того, как вы внесли изменение. Вам все еще нужно согласие ваших сотрудников.

что такое «подразумеваемые условия» в трудовом договоре?
Некоторые условия в контракте подразумеваются, и их не нужно прописывать в контракте.Например, само собой разумеется, что вы должны обеспечить безопасную, безопасную и здоровую рабочую среду, а сотрудник обязан быть честным и лояльным. Подразумевается, что между вами и вашим сотрудником будет взаимное доверие, и ни одна из сторон не будет действовать таким образом, чтобы подорвать это доверие.

Другие подразумеваемые термины включают любой термин, слишком очевидный, чтобы его нужно было указывать, например что сотрудник не станет у вас воровать. Могут подразумеваться другие условия, которые необходимы для обеспечения работоспособности контракта — e.грамм. Очевидно, что у кого-то, кто работает водителем, будут действующие водительские права.

Ваше отношение к персоналу также может быть частью контракта. Некоторые положения и условия, например право на повышенную оплату за сокращение штатов сверх установленных законом, может стать частью контракта в соответствии с установленными обычаями и практикой.

Некоторые условия устанавливаются законом автоматически — например, право на оплачиваемый отпуск и право на получение минимальной заработной платы.

Вы не можете отказаться от заключения трудового договора.Если вы попытаетесь игнорировать закон, могут возникнуть юридические и финансовые последствия. Например, если ваш сотрудник выиграет судебную жалобу по одному из ряда вопросов, таких как несправедливое увольнение (не в отношении самого письменного контракта), вам может быть приказано выплатить дополнительную двух- или четырехнедельную зарплату, если суд сочтет, что вы не выдавал письменного заявления, или что оно было неправильным или неполным.

Контракт может быть простым и понятным, если вы охватите все пункты, указанные выше.Существуют веб-сайты, предлагающие бесплатные шаблоны и дополнительные инструкции по трудовым договорам. Веб-сайт Acas: www.acas.org.uk заслуживает внимания.

Руководство по составлению трудовых договоров

Руководство по написанию трудовых договоров.

Как работодатель, вы по закону обязаны предоставить письменный контракт для каждого сотрудника в течение двух месяцев с даты начала их работы. Работники, работающие полный и неполный рабочий день, имеют право на одинаковое обращение — например, почасовая оплата, право на банковский отпуск, оплата по болезни, отпускные, пенсионные выплаты и возможности для продвижения по службе.

Контракт существует, как только сотрудник соглашается на предложение о работе, независимо от того, является ли предложение письменным документом. Письменный договор должен содержать очень конкретную информацию, чтобы гарантировать отсутствие недопонимания между работодателем и работником.

Хотя вы, возможно, пожелаете составить собственный контракт, было бы разумно поручить юристу изучить любой контракт до его выдачи сотруднику, чтобы убедиться, что все положения действительны и законны, особенно с учетом того, что закон так часто меняется.Есть много веб-сайтов, предлагающих загружаемые шаблоны контрактов за определенную плату — если вы решите использовать их, вам все равно следует обратиться к юристу или консультанту по персоналу для проверки.

Ознакомьтесь с действующим трудовым законодательством и правами ваших сотрудников здесь.


Следующие разделы могут быть использованы в качестве шаблона для трудового договора:

Имена сторон
Полная информация о компании, а также полное имя и адрес сотрудника.

Дата начала трудового договора
Подробная информация о дате начала (или начала) выполнения сотрудником своей роли. В контракте также должна быть указана дата начала непрерывной службы сотрудника, независимо от того, является ли эта дата ранее даты контракта.

Должность и описание сотрудника
Название должности и описание согласно объявлению о вакансии с любыми поправками, согласованными до подписания контракта.В этом разделе также следует разрешить положение о том, что от сотрудника можно ожидать выполнения любых других разумных обязанностей, которые подпадают под параметры его роли, чтобы обеспечить гибкость.

Рабочее место
В контракте должен быть указан адрес работы, но также должно быть указано, что он может быть изменен, опять же для обеспечения гибкости.

Рабочие часы
Максимальное количество часов в неделю должно составлять 48 часов в соответствии с Правилами рабочего времени (если только сотрудник не отказался от участия добровольно).Следует указать рабочие часы сотрудника в неделю, но вы также можете включить пункт, в котором говорится, что от сотрудника могут потребоваться дополнительные часы, если этого требует работодатель.

Испытательный срок
Многие работодатели теперь предлагают новым сотрудникам испытательный период, в течение которого они предоставляют возможность короткого периода уведомления (например, сотрудник может уволиться или его попросят уйти с уведомлением всего за неделю). Испытательные сроки также могут быть продлены, если это предусмотрено контрактом.В контракте следует указать продолжительность испытательного срока и указать, как долго будет длиться период уведомления в течение этого времени.

Заработная плата
В этом разделе должна быть указана полная заработная плата сотрудника до вычета налогов и государственной страховки. Также следует указать даты, когда сотруднику будут выплачиваться деньги.

Вычеты
В этом разделе должны быть подробно описаны все обстоятельства, при которых работодатель может производить удержания из заработной платы работника.Вычитание денег из заработной платы работника без такой оговорки может быть незаконным.

Расходы
Если сотрудник имеет право на расходы, например поездки с деловыми целями, в этом разделе следует точно указать, какие расходы будут покрываться. Всегда следует включать пункт о том, что для возмещения расходов требуется подтверждение оплаты.

Праздники
В этом разделе следует указать, на сколько дней отпуска в году имеет право сотрудник (пропорционально, если сотрудник работает неполный рабочий день) и включены ли в него праздничные и государственные праздники.В нем должны быть указаны даты, когда начинается праздничный год, а также сведения о том, может ли сотрудник перенести отпуск на следующий год, может ли сотрудник взять отпуск после уведомления и заплатить вместо неиспользованного отпуска.

Болезнь и инвалидность
Это должно объяснить, как и в какое время сотрудник должен выйти на работу, если ему назначен больничный, когда потребуется справка от врача и на какой тип оплаты больничного лист будет иметь право.

Пансионат
Этот пункт позволяет работодателю объяснить, будет ли сотрудник включен в пенсионную схему компании, пенсионную схему заинтересованных сторон или если эта роль не предусматривает пенсионного обеспечения.Законы, касающиеся пенсий, меняются, поэтому убедитесь, что вы знаете, чего от вас ждут как от работодателя, прежде чем заключать договор. В настоящее время работодатель с минимум 5 сотрудниками должен предлагать как минимум доступ к пенсии заинтересованного лица.

Уведомление
Объем уведомления, направляемого работодателем или работником. Он также должен включать объяснение любых действий, которые будут рассматриваться как грубые проступки и могут привести к увольнению без уведомления.

Жалобы и дисциплинарная процедура
Этот пункт должен содержать подробную информацию о том, как работник может подавать любые вопросы, опасения или жалобы, которые могут возникнуть у них, перед своим работодателем, и как эти проблемы будут решаться. Вы также должны обозначить, что произойдет, если сотрудник нарушит определенные правила поведения.

Выход на пенсию
Несмотря на то, что недавно в закон были внесены изменения, согласно которым установленный законом пенсионный возраст больше не установлен, следует включить пункт, объясняющий, что должен делать сотрудник, если он хочет выйти на пенсию добровольно.Прежде чем включать что-либо в договор, всегда убедитесь, что вы полностью понимаете закон.

Делимость
Это должно быть включено как стандартное положение во все трудовые договоры. В нем говорится, что каждый пункт независим от других в контракте, поэтому, если один пункт не должен применяться к сотруднику или недействителен по какой-либо причине, остальная часть контракта останется в силе.

Предварительные договоренности
Это также должно быть включено в качестве стандарта и должно объяснять, что трудовой договор содержит все условия найма, и никакие предыдущие соглашения между работодателем и работником не будут действительными, независимо от того, устные они или письменные.

Юрисдикция
Подтверждение применимости к контракту законов Англии и Уэльса, Шотландии или Северной Ирландии.

Особенности работы
«Помимо юридического обязательства предоставить трудовой договор в течение 8 недель с момента найма, основным преимуществом его заключения является то, что он обеспечивает ясность как для работодателя, так и для работника в отношении того, какое точное соглашение между ними существует. Хорошо составленный трудовой договор также может обеспечить значительную защиту работодателя, если в трудовых отношениях что-то пойдет не так », — Люси Пейкс, старший советник по кадрам, PicassoHR.

Использование трудовых договоров и писем с предложениями о работе

При приеме на работу, как только вы выбрали окончательного кандидата, самое время составить предложение о работе. Ваше предложение о работе может включать как письмо с предложением, так и трудовой договор. Ниже вы можете скачать образец трудового договора.

Прежде чем подготовить письмо с предложением о работе и трудовой договор, сделайте устное предложение. Устное предложение позволяет вам обрисовать ключевые аспекты предложения и убедиться, что ваш кандидат, скорее всего, примет ваше официальное предложение после его подготовки.Если вы не можете договориться по ключевым вопросам на устной стадии, возможно, вам придется перейти к второму варианту, прежде чем готовить официальные документы.

Письмо с предложением о работе и трудовой договор

Письмо с предложением о работе — это возможность поприветствовать нового члена команды в более теплой и индивидуальной манере и выделить ключевые аспекты трудового договора. Письмо с предложением также может служить сопроводительным письмом, когда законный трудовой договор считается целесообразным.

По мере роста вашей компании и четкого определения и стандартизации предложения о трудоустройстве вы сможете избежать использования индивидуальных трудовых договоров, за исключением руководящих должностей, где всегда рекомендуется юридическое соглашение.

Трудовые договоры и стандартная политика занятости

Обратитесь за юридической консультацией, чтобы узнать больше о том, когда политика занятости вашего стартапа может быть достаточно стандартизирована, чтобы в трудовых договорах больше не было необходимости.

Если ваш стартап требует использования трудового договора, ниже доступен загружаемый образец трудового договора.

Вашему стартапу рекомендуется обратиться за консультацией к юристу и составить соглашение, отвечающее вашим конкретным потребностям. .

Загрузить образец шаблона трудового договора

Что должно быть в письме с предложением о работе?

Ваше письмо с предложением о работе должно включать:
1. Краткое, но позитивное введение

2. Основные моменты предложения со ссылкой на официальный трудовой договор для получения дополнительных сведений (если применимо). Эти основные моменты обычно включают:

  • Название должности в трудовом договоре
  • Личность руководителя или руководителя
  • Краткое пояснение объема ответственности должности
  • Четкая информация о компенсации, в том числе:

3.Подтверждение даты начала разговора во время устного разговора с предложением работы

4. Краткое описание общих льгот, предлагаемых всем сотрудникам, если применимо. Эти преимущества могут включать:

  • А группа РРСП
  • Медицинское или стоматологическое страхование
  • Страхование жизни
  • Страхование инвалидности

Что должно включать в себя предложение?

Ваш пакет предложений должен включать:

  • Письмо о вакансии
  • Трудовой договор, если имеется
  • Соглашение о неразглашении информации, если это не предусмотрено трудовым договором
  • Краткое описание льгот сотрудникам и того, как работают программы (обычно это может предоставить ваша страховая компания или консультант)

Если юридическое соглашение не было подготовлено, убедитесь, что вы предоставили дополнительную информацию о том, как работают ваши планы.Например, уточните:

  • Как часто производится расчет заработной платы
  • Как будут получены бонусы или стимулы к продажам, включая цели продаж или бизнес-цели, методологию расчета, сроки выплат и другие применимые положения и условия
  • Как работает план опционов на акции
  • Как работает политика отпусков

Читать далее: Прием на работу нового сотрудника: Образец контрольного списка для ориентации сотрудников

Пример трудового договора

Заполните наш обзор заработной платы и получите зарплату!

Исчерпывающий контракт, в котором указываются такие детали, как заработная плата, часы работы, дисциплинарные кодексы и другие детали занятости, подписывается обеими сторонами и, следовательно, является юридически обязательным.

Каждый сотрудник имеет право на трудовой договор, независимо от того, в какой отрасли вы работаете. Ниже мы приводим пример того, как может выглядеть трудовой договор и какие элементы должны быть включены в каждый трудовой договор. Обратите внимание, что детали, очевидно, будут меняться в зависимости от места работы.

Имя и адрес работодателя: _____________

(далее — работодатель)

, имя и адрес сотрудника: _____________

(далее — работник)

1.Начало

Этот контракт начнется _____________ и будет продолжаться до тех пор, пока не будет расторгнут, как указано в пункте 4.

2. Место работы: _________________________

3. Должностная инструкция

Должность _________________________ (например, домашний работник, садовник, уборщик и т. Д.)

Обязанности: _________________________

4. Прекращение трудовых отношений

Любая из сторон может расторгнуть настоящее соглашение с письменным уведомлением за четыре недели.В случае, если сотрудник неграмотен, уведомление может быть сделано этим сотрудником устно.

5. Заработная плата

5.1 Заработная плата работника выплачивается наличными в последний рабочий день каждой недели / месяца и составляет:

5.2.1 Еженедельная / ежемесячная транспортная надбавка:

5.3 Общая сумма вышеуказанного вознаграждения составляет:

5.4 Работодатель проверяет размер заработной платы работника один раз в год.

6. Часы работы

6.1 Нормальное рабочее время будет с ____________ до ____________ по будням.

6.2 Сверхурочные работы будут выполняться только в том случае, если стороны время от времени согласовывают это время.

6.3. Работнику будет выплачиваться сверхурочная работа в размере, равном половине его / ее общей заработной платы, как указано в пункте 5.3.

7. Интервалы между приемами пищи

Сотрудник соглашается на обеденный перерыв продолжительностью 30 минут / один час (удалите тот, который не применим). Обед будет с 13.00 до 13.40 или 14.00 ежедневно.

8. Воскресная работа

Любые работы по воскресеньям будут время от времени согласовываться между сторонами. Если работник работает в воскресенье, ему выплачивается двойная заработная плата за каждый отработанный час.

9. Государственные праздники

Сотрудник будет иметь право на все официальные праздничные дни с полной оплатой. Если работник не работает в праздничный день, он получает нормальную оплату за этот день. Если работник работает в праздничный день, ему выплачивается двойная заработная плата.

10. Ежегодный отпуск

10.1 Работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день подряд после каждых 12 месяцев непрерывной работы. Такой отпуск следует брать в удобное для работодателя время, и работодатель может потребовать от работника брать его / ее отпуск в такое время, которое совпадает с отпуском работодателя.

11. Отпуск по болезни

11.1 В течение каждого цикла отпуска по болезни продолжительностью 36 месяцев работник будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству дней, в течение которых работник обычно работал бы в течение шести недель.

11.2 В течение первых шести месяцев работы работник имеет право на один оплачиваемый отпуск по болезни за каждые 26 отработанных дней.

11.3 В случае отсутствия на работе по болезни работник должен как можно скорее известить работодателя.

12. Отпуск по беременности и родам

(Отметьте применимые пункты в отведенном месте).

2.1 Работница будет иметь право на 30-дневный отпуск по беременности и родам без сохранения содержания.

13.Отпуск по семейным делам

Сотрудник будет иметь право на трехдневный отпуск по семейным обстоятельствам в течение каждого отпускного цикла.

14. Удержания из заработной платы

Работодатель не имеет права удерживать какие-либо денежные средства из заработной платы работника, если работник не дал на это письменного согласия в каждом случае.

15. Прочие условия занятости или льготы:

__________________________

__________________________

Общий

Любые изменения в этом соглашении будут действительны только в том случае, если они внесены в письменной форме и были согласованы и подписаны обеими сторонами.

СОВЕРШЕНО И ПОДПИСАНО В ЭТО ____________ ДНЯ ____________

РАБОТОДАТЕЛЬ

____________

СОТРУДНИК

____________

Свидетели:

____________

____________

Трудовой договор

Все сотрудники должны иметь письменный трудовой договор.Это касается всех видов занятости, как постоянной, так и временной. Из этого требования нет исключений.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен содержать информацию по вопросам, имеющим большое значение для занятости, и должен, по крайней мере, содержать информацию о следующем:

  • ФИО сотрудника и работодателя (личность сторон).
  • Рабочее место. Если нет постоянного рабочего места или основного рабочего места, в трудовом договоре должно быть указано, что работник работает в разных местах, и должен быть указан служебный адрес или, если необходимо, домашний адрес работодателя.
  • Описание работы или должности, должности или категории работы сотрудника.
  • Дата начала приема на работу.
  • Ожидаемая продолжительность временной занятости и основание для временной занятости.
  • Любые положения, относящиеся к испытательному периоду работы.
  • Право работника на отпуск и отпускные, а также правила определения дат выходных.
  • Условия уведомления работника и работодателя.
  • Ставка оплаты труда, которая применяется или была согласована при начале работы, любые надбавки и другие вознаграждения, не являющиеся частью заработной платы, например пенсионные взносы и пособия на питание или проживание, способ выплаты и интервалы выплаты заработной платы.
  • Продолжительность и распорядок согласованных ежедневных и еженедельных рабочих часов.
  • Продолжительность перерывов.
  • Соглашение об особом режиме рабочего времени в соответствии с положениями, касающимися сокращенного рабочего времени, гибкого рабочего времени и т. Д.
  • Информация о коллективных договорах, регулирующих трудовые отношения. Если соглашение было заключено сторонами, не входящими в состав предприятия, в трудовом договоре указываются личности сторон коллективных соглашений о заработной плате.

Помните!

  • Вы можете избежать многих конфликтов, если как можно раньше заключите четкий трудовой договор.
  • За подготовку письменного трудового договора отвечает работодатель.

Дополнительная информация

Норвежская инспекция труда подготовила стандартный трудовой договор, который охватывает законодательные требования. Это доступно на нескольких языках.

Ссылки на стандартные трудовые договоры на разных языках

Чем может помочь Норвежская инспекция труда?

Обратите внимание, что Норвежская инспекция труда может проинструктировать вас о требованиях законодательства, но не может занять конкретную позицию в отношении законности конкретного письменного трудового договора.

Норвежская инспекция труда может также потребовать от работодателя составить трудовой договор, отвечающий требованиям законодательства.


Трудовой договор

Что такое трудовой договор?


Если вы думаете, что трудовой договор — это просто еще одна галочка, и никто никогда не смотрит на них, подумайте еще раз. Хотя вам не нужно иметь его в письменном виде, это, безусловно, помогает прояснить ситуацию, особенно если в дальнейшем возникнет спор.

Трудовой договор существует между работодателем и работником и составляет основу трудовых отношений. Вообще говоря, он будет охватывать такие вещи, как часы работы, объем работы, право на отпуск, оплата больничного, льготы, а также обязанности и ответственность сотрудника.

Договор, записанный или нет, вступает в силу, как только сотрудник принимает предложение о работе.

Почему работодатели должны предоставлять своим сотрудникам трудовой договор и связанные с ним юридические аспекты

Хотя вам не нужно заключать трудовой договор в письменной форме, это всегда предпочтительнее, чтобы условия были ясны для обеих сторон.При всем желании не все деловые отношения складываются положительно. Если это случается в вашем бизнесе, наличие всеобъемлющих трудовых договоров может защитить обе стороны и избежать дорогостоящих судебных разбирательств в будущем.

Большинство условий будут изложены в письменной форме между работодателем и работником — это четкие условия контракта, и они будут включать такие вещи, как права, обязанности и обязанности, вознаграждение, юридические требования и льготы.

Тем не менее, существуют также подразумеваемые условия, которые не обязательно должны быть написаны прямо, но считаются частью контракта.Например, это могут быть очень очевидные вещи, такие как сотрудник, который не ворует у работодателя или имеет безопасное место для работы, вещи, необходимые для того, чтобы трудовой договор работал, например например, водитель, имеющий водительские права и условия, которые со временем были установлены в качестве обычая и практики, например выплата рождественского бонуса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *