Приобрести электронную подпись: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Как получить ЭЦП | Получение электронной подписи по шагам

Как получить электронную подпись

Получить электронную подпись легко: нужно составить заявку, представить паспорт и оплатить счёт. Но при этом существуют несколько видов подписей, каждый из которых ограничен возможностями и уровнем защиты.

Зачем нужна ЭЦП

Электронная подпись является аналогом рукописной, и главное её качество — способность придавать документам юридическую значимость. Рукописная подпись используется для бумажных документов, а электронная — для электронных. В отличие от рукописной, подделать электронную подпись практически невозможно, так как она создана и защищена шифрованием.

Где применяются ЭЦП

Электронный документооборот — главная сфера применения ЭП. Она подтверждает целостность документов, так как фиксирует их конечное содержимое. Это означает, что после подписания документа, незаметно изменить его не получится.

Применять электронную подпись можно не только для ведения внутреннего и внешнего ЭДО. С её помощью можно:

участвовать в государственных и коммерческих торгах;

проводить юридически значимые действия на государственных порталах;

ставить и снимать с учёта онлайн-кассу, а также работать в «Астрал.ОФД»

Не каждая электронная подпись даёт такие возможности — ПЭП и НЭП обладают ограниченным количеством функций, в отличие от КЭП.

Виды ЭЦП

Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых накладывает те или иные ограничения на её использование. Сферу использования ЭП регулирует федеральный закон №63-ФЗ.

В ст. 5 выделено три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

КЭП

Квалифицированная электронная подпись — самый надёжный вариант. Ключ проверки создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Они обеспечивает высокий уровень безопасности — подделать КЭП практически невозможно.

КЭП состоит из двух частей: программного обеспечения для работы с подписью и сертификата, установленного на токене — защищённом носителе. Для шифрования используются исключительно российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ.

Выпускать квалифицированную электронную подпись могут только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минкомсвязи. К структуре подписи предъявляются жёсткие требования, которые и обеспечивают высокий уровень защиты КЭП.

НЭП

Неквалифицированная электронная подпись также создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Однако, в отличие от КЭП, её возможности ограничены: чтобы подписывать договоры с контрагентами, придётся составлять дополнительное соглашение.

НЭП неограниченно можно использовать для внутреннего документооборота. Но она не подойдёт для работы с государственными порталами и участия в торгах.

ПЭП

Простая электронная подпись создаётся с помощью кодов или паролей. ПЭП используется для авторизации на различных интернет-сайтах. Такая подпись не является усиленной, вследствие чего не предоставляет такого же уровня защиты как у КЭП или НЭП.

С помощью ПЭП нельзя придать документам юридическую силу, просто подписав их. Чтобы использовать её в договорах с контрагентами, нужно составить отдельное соглашение, а подписывать документы должны будут все стороны.

Простую электронную подпись нельзя использовать для участия в торгах и получения доступа к дополнительным функциям на государственных сайтах.

Как и где получить ЭЦП

Квалифицированную электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Карта с УЦ и их полный перечень представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 379.

Для оформления электронной подписи нужно выбрать продукт и тариф, оставить заявку и предъявить необходимые документы. После оплаты счёта сертификат электронной подписи будет выдан пользователю на защищённом носителе.

Как заказать ЭЦП

Чтобы заказать электронную подпись, нужно последовательно выполнить следующие шаги:

1

Определить для чего нужна ЭП: это может быть ведение документооборота, работа с онлайн-кассой, участие в торгах и т.д.

2

Выбрать электронную подпись и тарифный план исходя из потребностей.

3

Оставить заявку на получение электронной подписи и дождаться ответа представителя.

4

Представить паспорт и отправить заявление на получение электронной подписи.

5

Оплатить счёт и получить сертификат электронной подписи на токене.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». К каждому из них можно применить один из тарифных планов: «ОФД», «Порталы» и «Торги». Тариф «ОФД» подходит для постановки и снятие с учёта онлайн-кассы, а также регистрации в личном кабинете Астрал.ОФД.

Тарифный план «Портал» позволяет выбрать одно из направлений в зависимости от того сайта, с которым нужно работать: Росреестр, АС УНИП, ФТС, Рособрнадзор, СМЭВ и ЕГАИС. Тариф «Торги» предлагает два вариант: «Базис» для работы на государственных порталах и участия в торгах и «Универсальный», включающий в себя дополнительные возможности.

Как получить ЭЦП для юридических лиц — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Как получить ЭЦП для юридических лиц?

Развитие технологий не стоит на месте, и уже сегодня юридические лица и предприниматели могут подписывать важные документы, не организуя встречи с другими компаниями и доверенными представителями. Это возможно благодаря электронной цифровой подписи – персональному идентификатору лица или целой организации. В данной статье мы рассмотрим основные преимущества ЭЦП, направления ее использования, а также расскажем, как можно получить сертификат.

Плюсы применения в деятельности электронной цифровой подписи

Использование ЭЦП дает следующие преимущества:

• ускоряет получение и предоставление услуг,
• экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний,
• позволяет увеличить географию для ведения деятельности,
• обеспечивает юридические гарантии,
• повышает защищенность при информационном взаимодействии.

Для чего требуется ЭЦП юридическим лицам?

Как правило, ЮЛ используют электронные цифровые подписи в следующих случаях:

1. Для участия в электронных торгах. Торговые площадки – это отличная возможность для продвижения бизнеса и поиска выгодных связей среди других компаний. На данного вида ресурсах юридическое лицо может как предлагать свои услуги, так и выбирать поставщиков и исполнителей. Одним из самых популярных сайтов подобного рода является портал госзакупок.
2. Для работы на сайте госуслуг. Юридическое лицо может верифицировать важные документы через личный кабинет на сайте госуслуг. Это очень удобно, так как нет необходимости личного присутствия в МФЦ для подписания бумаг.
3. Для взаимодействия с другими компаниями. Электронная цифровая подпись дает возможность пользоваться услугами партнерских фирм, а также государственных организаций: Росстата, ФНС, Росреестра, ПФР, ФСС, Роспатента, Росминздрава, Росприроднадзора, Росимущества.
4. Для передачи отчетностей. В контролирующих организациях требуются подтверждения финансового состояния компании, направлений ее деятельности, цифры по доходам и расходам за конкретные периоды, данные по закупкам, различную статистику и другие сведения. С использованием электронной подписи передавать отчеты можно намного быстрее и проще – в режиме онлайн.
5. Для ведения электронного документооборота. Взаимодействие отделов и сотрудников внутри организации при использовании ЭЦП также упрощается. Подпись значительно экономит ресурсы и время, большое количество которых обычно тратилось на ведение оборота документов в бумажной форме. Кроме того, сотрудники предприятия получают удаленный доступ к файлам, верифицировать которые они смогут не только находясь на своем рабочем месте, но и в командировке, из дома, в дороге. Такой документооборот не только удобен, но и безопасен. ЭЦП становится гарантией защиты организации от нарушений контрагентами обязательств. В отличие от сделанной вручную верификации, электронную подпись нельзя подделать. Кроме того, невозможно изменить уже подписанный ею документ.

Как получить электронную подпись для ЮЛ?

Чтобы приобрести ЭП для юридических лиц, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура получения подписи охватывает несколько этапов. Вам потребуется:

1. Выбрать сферу деятельности организации, для которой нужна подпись,
2. Указать тип компании – юридическое лицо,
3. Выбрать вид ЭЦП – обычная, квалифицированная или неквалифицированная,
4. Заполнить электронную заявку на сайте УЦ,
5. Подготовить пакет необходимых документов,
6. Получить сертификат и ключ электронной цифровой подписи.

Перечень документов, которые понадобятся для получения ЭЦП:

• Заявление на приобретение электронной подписи,
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
• Свидетельство о государственной регистрации,
• Паспорт владельца электронной подписи,
• Доверенность уполномоченного представителя,
• СНИЛС владельца ЭЦП,
• Доверенность на получение подписи,
• Паспорт получателя ЭЦП.

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации либо управляющему лицу, необходимо собрать дополнительные документы:

• Решение общего собрания участников/акционеров общества о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющей организации/управляющему лицу.
• Копию устава общества.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе управляющей организации/управляющего лица.
• Свидетельство о государственной регистрации управляющей организации/управляющего лица.
• Выписку из ЕГРЮЛ управляющей организации/управляющего лица.

Получение электронной цифровой подписи занимает не более 1 рабочего дня. Будьте готовы к тому, что УЦ может потребоваться дополнительные документы. Более подробно о перечне необходимых для оформления бумаг можно узнать на официальном сайте выбранного вами удостоверяющего центра.

Электронная подпись / ЭЦП для торгов — B2B-Center

Электронная подпись – это инструмент, который позволяет вашей компании участвовать в электронном документообороте. ЭЦП удостоверяет документ в электронной форме, гарантирует его неизменность после подписания. Таким образом достигается юридическая значимость электронного документооборота.

Электронная подпись для торговой площадки позволяет зафиксировать те или иные действия со стороны участника или организатора торгов. Например, ЭЦП удостоверяет, что именно ваша компания в определенный момент времени направила заказчику свое предложение с конкретными параметрами. Сделанная ставка является разновидностью электронного документа, который имеет юридическую значимость.

ЭЦП помогает:

• Организовать обмен документами между коммерческими компаниями и государственными органами с минимальными издержками;
• Избежать длительных переговоров для заключения сделки между юридическими лицами и собрать предложения в электронном виде;
• Работать с контрагентами в любом регионе в удаленном режиме;
• Значительно сократить издержки на обслуживание бизнес-процессов.

Официальным термином является «электронная подпись» или «ЭП», что закреплено в законе «Об электронной подписи». «Электронная цифровая подпись» или ЭЦП для торгов – это устаревшие названия, которые в официальных документах уже не используются.

Как получить ЭЦП
Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют соответствующие сертификаты и разрешения на работу от государственных органов. Именно УЦ выдают электронные ключи подписи на флэшке, а также сертификаты ключа ЭП на бумаге.

Электронная подпись для торгов на электронных площадках выдаётся на конкретного человека, действия которого она будет подтверждать. Поэтому в сертификате будут указаны не только реквизиты компании, но и данные сотрудника, который имеет право действовать от лица организации. ЭП могут использовать генеральный директор и сотрудник, у которого есть доверенность от руководителя компании.

Для разных видов торговых процедур могут потребоваться разные ЭП. Их тип зависит от специфики конкретной торговой площадки, а также организатора торгов. Поэтому для госзакупок по закону № 44-ФЗ, закупок госкомпаний по закону № 223-ФЗ, закупок частных компаний, а также торгов по реализации имущества банкротов понадобятся разные виды подписей.

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.

ру

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011): 

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно. 

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. 

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны: 

• уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

• сведения о владельце;

• сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

• открытый ключ проверки подлинности подписи;

• название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый. 

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. 

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

• сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

• подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

• работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

• участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер. 

Виды электронных подписей 

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр. 

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

«Железная» КЭП на токене или компьютере. Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа. К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию. Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера. 

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти. 

«Облачная» КЭП с DSS-сертификатом. DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет. 

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца. 

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере	Закрытый ключ на токене
Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.	Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.
Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.	Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.
Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.	Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить подпись

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить электронную подпись

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи. 

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную». 

2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи. Обычно в него входят

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен.

5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.  Посмотреть	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.  Посмотреть	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р. Посмотреть	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р. Посмотреть	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р. Посмотреть	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р. Посмотреть	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р. Посмотреть	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур. Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Как оформить электронную подпись — Парламентская газета

Государство постепенно расширяет спектр услуг, которые россияне могут получить удалённо, через Интернет. Но там, как правило, требуется подтверждать операции электронной подписью. Такой механизм, например, применяют при дистанционном оформлении социальных выплат на покупку жилья, что следует из постановления Правительства. «Парламентская газета» разъясняет, как получить электронную подпись.

Код вместо автографа

Электронная подпись — это уникальный код, который позволяет удалённо идентифицировать личность человека или юридическое лицо. Она бывает простой или усиленной — неквалифицированной и квалифицированной. Все они отличаются степенью защиты и областью применения.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию логина и пароля, подтверждающий код и тому подобное. Специально никуда обращаться за получением такой подписи не нужно. Простые подписи распространены в сфере онлайн-банкинга. Например, когда при оплате покупки через Интернет нужно лишь подтвердить свои действия, введя код, который банк пришлёт в СМС на привязанный к аккаунту номер телефона.

По закону простая подпись не считается аналогом собственноручной подписи на бумаге, а лишь удостоверяет намерение человека получить услугу или участвовать в сделке. Правда, иногда стороны могут при личной встрече заключить договор, чтобы простая электронная подпись считалась аналогом собственноручной. Например, эту процедуру проходят все владельцы аккаунтов на портале госуслуг, подтверждающие свою личность в МФЦ.

Усиление криптой

Усиленные цифровые подписи, в отличие от простых, дополнительно защищены криптографическими алгоритмами. Получить их можно в удостоверяющих центрах, для создания подписей и ключей проверки используются специальные программы — средства криптографической защиты информации.

Усиленную неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Государство не предъявляет особых требований к структуре и степени защиты таких подписей, поэтому они тоже не считаются аналогом рукописных автографов. Но благодаря криптографической защите такая подпись защитит электронный документ от преобразований после его подписания. Как и простую подпись, неквалифицированную можно признать аналогом собственноручной, заключив отдельный договор между сторонами. Такие механизмы использует, например, Федеральная налоговая служба при предоставлении услуг через личный кабинет на своём сайте.    

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) выдают только центры, аккредитованные в Минцифры и использующие программы, сертифицированные ФСБ. Закон предъявляет строгие требования как к методам работы этих организаций, так и к структуре сертификатов УКЭП. Например, они должны содержать СНИЛС владельца. Электронный документ, подписанный квалифицированной цифровой подписью, имеет тот же юридический статус, как и бумажный с рукописной подписью. Такая подпись применяется, например, при совершении юрлицом юридически значимых действий на портале госуслуг.

Сама цифровая подпись хранится на флешке. В зависимости от вида криптографического шифра иногда для подписания документа нужно запустить специальную программу — всё это разъяснят в удостоверяющем центре.

К окошку с документами

Чтобы получить цифровую подпись, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Список аккредитованных компаний представлен на сайте Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций.

Для получения квалифицированной цифровой подписи заявителю понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН. Индивидуальным предпринимателям также понадобится выписка из ЕГРИП. Юридическим лицам нужно будет показать выписку из ЕГРЮЛ, а представителю компании — документы, подтверждающие его полномочия оформить подпись от имени этой организации.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Виды

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

• высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

• получать нужные данные;

• отправлять налоговую отчетность;

• регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

• оформлять выписку из ЕГРН;

• открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

• паспорт;

• СНИЛС;

• ИНН.

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

• подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

• подписание договора об удаленной работе;

• поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

• сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

• оформлять аналогичные операции с автомобилем;

• зарегистрировать ИП или юрлицо;

• получить патент.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

• подтвердить собственные полномочия;

• прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

• доверенность на представителя;

• выписку из ЕГРЮЛ;

• свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

• реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

• документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

• СНИЛС – без него не оформят ЭП;

• ИНН – обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

• будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

• срока действия – чем короче, тем меньше цена;

• вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

• целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

• ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

• налоговая инспекция;

• МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

• специальные организации.

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

• закончился срок действия;

• утерян;

• ликвидация или реорганизация компании владельца;

• отозван по обращению держателя;

• по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Количество показов: 13890

Электронная подпись бесплатно | Как получить бесплатную электронную подпись? — Эльба

После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты почти с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить всего один раз, чтобы показать паспорт и лично подписать документы. Некоторые сервисные центры в крупных городах могут доставить документы прямо к вам в офис или домой.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.

Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО. Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если паспорта нет, приготовьте документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности, заграничный паспорт, свидетельство о заключении брака.

Если впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Пенсионном фонде. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Проверьте данные

Проверьте остальные данные, которые автоматически подтянулись из Госреестра. Если что-то неверно, обратитесь в сервисный центр. Его контакты — по ссылке над реквизитами организации. Сотрудник сервисного центра попросит документы с правильными реквизитами и исправит ошибку.

Если всё в порядке, распечатайте заявление.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи. Удобнее всего — если у вас уже есть контуровская подпись на ваше имя. Тогда при её помощи вы выпустите новую подпись по кнопке «Подписать». Иначе понадобится скан или фотография бумажного заявления с подписью синими чернилами. Скан можно загрузить после нажатия на кнопку «Нет возможности подписать сертификатом».

Отсканируйте или сфотографируйте паспорт. Если вы используете копии документов, посмотрите в образцах, как их заверить. СНИЛС мы постараемся загрузить автоматически, а если не получится, вам тоже нужно будет загрузить скан или фото.

 

После загрузки всех файлов, смело нажимайте на кнопку «Отправить на проверку». Удостоверяющий центр получит ваши документы и проверит их в течение 1-2 дней. Вы получите смс, когда всё будет готово.

Подпишите документы в сервисном центре

Как только заявку одобрят, свяжитесь с сервисным центром и договоритесь о том, чтобы приехать и подписать документы. Если сервисный центр доставляет документы курьером, определите время доставки. Подписать документы можете только вы, отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Захватите с собой подписанное заявление и паспорт. Если номер СНИЛС был подтвержден, приносить зелёную карточку не нужно.

После оформления в сервисном центре, снова зайдите в задачу «Выпустить электронную подпись» в разделе «Отчётность». Осталось проверить реквизиты, скачать мобильное приложение myDSS и привязать к нему электронную подпись — для этого пошагово выполняйте инструкцию в личном кабинете.

Затем подтвердите выпуск электронной подписи, и удостоверяющий центр выпустит её в течение 4 часов.

Подайте заявку на бесплатный выпуск электронной подписи.

DocuSign 101 | DocuSign

Имя *

Фамилия *

Корпоративный адрес электронной почты *

Диапазон сотрудников — Выберите -0-56-5051-200201-20002001 +

Телефонный номер *

Название работы *

Компания *

Промышленность * Выберите отрасльБухгалтерский учет и налогиБизнес услуги / КонсультацииСтроительствоОбразованиеФинансовые услугиГосударствоЗдравоохранение — Планы здравоохранения и плательщикиЗдравоохранение — ПровайдерыСтрахованиеЮридические наукиПроизводствоИпотекаНе для прибылиНедвижимость — Коммерческая недвижимость — Жилая недвижимостьРозничная торговляСтудентыТехнологииДругое

Страна * — Выберите -AfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaribbean NetherlandsCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongo (Браззавиль) Конго (Киншаса) Кук IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и острова Макдональд, Гондурас, Гонконг г С. А.Р., ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacao S.A.R., ChinaMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorth KoreaNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Мартин (французская часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSom aliaЮжная АфрикаЮжная Грузия и Южные Сандвичевы островаЮжная КореяЮжный СуданИспанияШри-ЛанкаСуданСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияСирияТайваньТаджикистанТанзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелаТуникТунгаТринидад и Острова ТобагоТобаго.Южные Виргинские островаУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные ШтатыМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

жесткий выбор

Я согласен получать маркетинговые сообщения и рекламные предложения от DocuSign.

Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ» ниже, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Получить цифровой сертификат и создать цифровую подпись

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат в авторитетном стороннем центре сертификации ( CA). Дополнительные сведения см. В разделе «Поиск услуг цифрового удостоверения или цифровой подписи».

Создание цифрового сертификата для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат в стороннем центре сертификации (ЦС) или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на свой документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

1. Перейдите к C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ (или C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 , если вы используете 64-разрядную версию Office)

   .

2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Create Digital Certificate .

3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

4. Щелкните ОК .

5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

org/ItemList»>

1. Перейдите к C: \ Program Files \ Microsoft Office \ <версия Office> \ .

2. Щелкните SelfCert.exe . Появится окно Create Digital Certificate .

3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

4. Щелкните ОК .

5. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

1. Щелкните Пуск , выберите Все программы , щелкните Microsoft Office , щелкните Инструменты Microsoft Office , а затем щелкните Цифровой сертификат для проектов VBA . Появится окно Create Digital Certificate .

2. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

3. Щелкните ОК .

4. Когда появится сообщение SelfCert Success, нажмите OK .

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

1. Откройте Internet Explorer.

2. В меню Инструменты щелкните Свойства обозревателя , а затем щелкните вкладку Содержимое .

3. Щелкните Certificates , а затем щелкните вкладку Personal .

Важно: Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем делитесь файлом с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самозаверяющему сертификату.

Верх страницы

Как я могу получить свою цифровую подпись?

Если вы попытаетесь поставить цифровую подпись для документа Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Получить цифровое удостоверение , и вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

У вас есть два варианта получения электронной подписи:

Подробнее о каждой опции см. В следующих разделах.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете опцию Получить цифровое удостоверение у партнера Microsoft в диалоговом окне Получить цифровое удостоверение , вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних поставщиков. центры сертификации (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверять подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат из авторитетного стороннего сертификата. авторитет (CA).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или если вы хотите сразу поставить цифровую подпись на документ, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав опцию Create your own digital ID в разделе Получите диалоговое окно Digital ID .

Для создания собственного цифрового сертификата

1. В диалоговом окне Get a Digital ID выберите Create your own digital ID .

   Важно: Диалоговое окно Get a Digital ID появляется только в том случае, если вы пытаетесь поставить цифровую подпись на документ без цифрового сертификата.

2. org/ListItem»>

   В диалоговом окне Create a Digital ID введите следующую информацию для включения в вашу цифровую подпись:

   • В поле Имя введите свое имя.

   • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

   • В поле Организация введите название своей организации или компании.

   • В поле Location введите свое географическое положение.

3. Щелкните Создать .

   Примечание: Если вы поставите цифровую подпись на документ с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставите общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть аутентифицирована только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Верх страницы

Цифровая подпись и печать | IdenTrust

Используйте цифровую подпись и печать, чтобы заменить подписи мокрыми чернилами и создавать неотразимые юридически обязательные документы. Цифровая подпись позволяет агентствам и организациям упростить процессы подписи и утверждения, избавиться от бумаги и установить контрольный след. Этот контрольный журнал повышает целостность процесса цифровой подписи, предоставляя документальные свидетельства последовательности действий, которые имели место при подписании.

В цифровую подпись также можно включить официальную цифровую печать, заменяющую традиционную штампованную или тисненую печать, для которой требуется подпись влажными чернилами. Эта функция позволяет использовать цифровую подпись и печать для федеральных, государственных и местных агентств, а также инженеров, архитекторов, геодезистов и других лиц, которые работают с этими агентствами. Любой, у кого есть потребность в цифровой подписи и печати планов и других документов, может воспользоваться цифровой подписью и печатью.

Цифровые подписи также могут использоваться для подписи сообщений электронной почты, убеждая получателя в том, что отправителем на самом деле являетесь вы.Цифровая подпись документов и электронной почты — лучший способ обеспечить сохранность цифровых носителей и защитить общую целостность документа или электронной почты.

Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN), вступивший в силу 30 июня 2000 г., является федеральным законом США, который упрощает использование электронных записей и электронных подписей в межгосударственной и внешней торговле путем обеспечения действительности и юридической силы договоров, заключенных в электронной форме. . Бывший президент Билл Клинтон использовал цифровой сертификат IdenTrust для утверждения ESIGN ACT.

IdenTrust как центр сертификации (CA) выдает цифровые сертификаты для цифровой подписи электронных документов. Пользователи eNotary могут настроить внешний вид цифровой подписи с помощью собственной электронной печати и / или факсимиле мокрой подписи, сохраняя при этом целостность данных и неопровержимость подписанного документа.

Воспользуйтесь нашими полезными страницами «Как мне», чтобы узнать больше:

Настройка внешнего вида цифровой подписи в Adobe®

Использование цифровых сертификатов для подписи и печати документов

IdenTrust не помогает с созданием электронной печати, но в Интернете есть несколько компаний, которые предоставляют этот тип услуг; вот несколько образцов:

Пользовательские образы подписи

Создать бесплатный логотип онлайн

Лучшие программные решения для электронной подписи 2021 года

Лучшие программные решения для электронной подписи могут упростить и упростить подписание цифровых документов удаленно или в облаке.

Если вы сегодня ищете лучшее программное обеспечение для электронной подписи, вы попали в нужное место.

PDF (Portable Document Format) — это простой и удобный способ обмена документами между пользователями с различными операционными системами и устройствами, и теперь они составляют ключевую часть лучших программных платформ eSign.

Так что неудивительно, что PDF стал одним из наиболее часто используемых форматов файлов документов в Интернете и обычно используется для загружаемых документов и документов, отправляемых между различными пользователями, отделами и предприятиями.

Тот факт, что PDF-файлы могут быть защищены файлами, работает в их пользу для поддержания целостности информации и данных, отправляемых в них, и это сделало их особенно полезными для деловых контрактов, а также соглашений об обслуживании, EULA, NDA и других важные документы.

Это еще одна причина, по которой полезно иметь возможность подписывать PDF-файлы напрямую, а не распечатывать их, подписывать, сканировать и отправлять. Именно здесь вступает в силу электронная подпись или электронная подпись, упрощающая процесс авторизации документов на ваше имя в формате PDF или аналогичном формате.

К счастью, существует ряд пакетов программного обеспечения, которые предоставляют именно эту функцию и услугу, что означает, что вам будет проще работать с конфиденциальными документами и контрактами.

Здесь мы продемонстрируем лучшие программные решения eSign, доступные в настоящее время, для всех бюджетов и размеров бизнеса.

(Изображение предоставлено Adobe)

1. Adobe Sign

Более разумный способ подписи

Причины покупки

+ Работает с Microsoft Office + Широко используется + Простота применения

Причины, по которым следует избегать

— Дорого, но без частого использования

Мы сразу переходим к делу большого мальчика — Adobe Sign — это решение для электронной подписи, предлагаемое одним из самых известных имен в индустрии программного обеспечения.

Служба Adobe предлагает множество функций и возможностей. Он доступен как в веб-приложении, так и в мобильном приложении, поэтому вы можете легко использовать свою электронную подпись, находясь вне офиса. Он предлагает услугу аутентификации, чтобы гарантировать, что те, которые применяются к важным документам, четко соответствуют основному законодательству, и, конечно же, вы также можете персонализировать свою электронную подпись.

Последние улучшения включают соответствие нормативным требованиям для медико-биологических и фармацевтических фирм и интеграцию с SAP SuccessFactors. Adobe Sign также работает со всеми продуктами Microsoft Office.

(Изображение предоставлено Docusign)

2. DocuSign

Безопасное и надежное продвижение бизнеса

Причины для покупки

+ Выделенный провайдер + Множество интеграций + Надежное шифрование

Дорогой

— Причины, чтобы избежать для одиночных пользователей

Утверждая, что у него более 200 миллионов пользователей по всему миру, нельзя отрицать популярность DocuSign. Компания является специализированным поставщиком решений для электронной подписи, предлагающим простое в использовании программное обеспечение, позволяющее быстро и легко подписать ваши документы.

Начать работу с DocuSign легко благодаря множеству интеграций с такими, как Google, Windows, Apple и SalesForce, а также с рядом приложений для мобильных устройств. Он уделяет большое внимание безопасности, используя надежные технологии шифрования и лучшие отраслевые практики для защиты обрабатываемых данных.

DocuSign одобрила заявку на получение обязательных корпоративных правил (BCR), что является высшим уровнем сертификации ЕС для передачи данных за пределы блока.Стандартный план Docusign работает до трех пользователей, или вы можете сначала бесплатно попробовать DocuSign с 30-дневной пробной версией.

(Изображение предоставлено: Защищенная подпись)

3.

Защищенная подпись

Экономьте время и нервы с помощью цифровых подписей

Причины для покупки

+ Бесплатно для легкого использования + Некоторые интеграции + Видео-подтверждение

Причины для избегайте

-Пределы документов

Защищенная подпись — это более экономичное программное обеспечение, чем два вышеупомянутых решения для электронной подписи.Он основан на облаке, что означает, что к нему легко получить доступ и использовать свою электронную подпись с настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства.

Мы впечатлены огромным количеством дополнительных услуг, которые он предлагает. Например, есть функция видео-подтверждения, где вы можете идентифицировать подписавшего и предотвратить подделку документа (если это вызывает беспокойство). Вы можете пригласить других подписаться. И есть даже варианты для согласования документов — универсальная услуга, позволяющая как можно скорее добраться до всех важных пунктирных линий.

Secured Signing также поддерживает файлы PDF, включая несколько полей подписи для одного и того же свидетеля и многостраничную подпись. Однако обратите внимание, что тарифные планы рассчитаны на количество подписываемых документов и количество пользователей.

Стартовые планы предлагают одному пользователю до 10 документов в месяц. После этого цена становится зависимой как от количества пользователей, так и от количества подписываемых документов в месяц.

Хотя на веб-сайте указаны только общие цены, для каждого пользователя безопасная подпись фактически работает дешевле, чем многие другие услуги, если у вас нет сотен документов, которые нужно подписывать каждый месяц.

(Изображение предоставлено: OneSpan)

4. Знак OneSpan

Предназначен для больших и малых организаций

Причины для покупки

+ Используется компаниями из списка Fortune 500 + Высокие рейтинги удовлетворенности клиентов + Белый ярлык

Если вы хотите получить поддержку от знакомых имен, у OneSpan Sign есть довольно крупные компании, использующие свое программное обеспечение для электронной подписи. Как для начала звучат IBM, BMW и армия США?

Тем не менее, OneSpan Sign по-прежнему говорит, что он одинаково полезен как для малого, так и для крупного бизнеса, с оптимизированным, простым в использовании рабочим процессом для разных устройств и персонала.Его можно развернуть в общедоступном или частном облаке, только в пределах вашей вычислительной инфраструктуры или в комбинации из трех. Но помимо гибкости, в основе программного обеспечения лежит защита безопасности вашей компании.

Также доступен ряд вариантов интеграции для подключения к другим службам, таким как Salesforce, Sharepoint и Microsoft Dynamics. Однако, несмотря на то, что рекламируются планы Professional и Enterprise, на веб-сайте не указана фиксированная ставка, поэтому вам нужно будет связаться с OneSpan для получения предложения.

(Изображение предоставлено SignEasy)

5. SignEasy

Нам доверяют и любят более 5 миллионов человек

Причины для покупки

+ Подпишите где угодно на любом устройстве + Отслеживайте прогресс + Повторно используйте шаблоны + Конкурентоспособные цены

Хотя очевидно, что SignEasy можно использовать в офисе или на домашнем компьютере, похоже, что приложили немало усилий, чтобы сделать его мобильным. Он основан на облаке, поэтому к нему можно получить доступ в дороге, а мобильные возможности для телефонов и планшетов продуманы до мелочей.

В остальном он имеет многие из тех же функций, что и вышеупомянутые службы электронной подписи, но в действительности упор делается на простоту (как следует из названия). Вы можете аннотировать поля для подписи, чтобы было кристально ясно, кому и как нужно подписывать. А если вы обнаружите, что одни и те же документы необходимо снова и снова подписывать электронным способом, тогда легко настроить шаблоны для повторного использования.

Цены на SignEasy потенциально очень конкурентоспособны, поскольку доступен план Standard. Однако он имеет ограниченную функциональность, поэтому планы Plus и Professional могут оказаться более полезными.

Даже тогда SignEasy остается одной из самых конкурентоспособных по цене среди всех предлагаемых здесь услуг, хотя более дорогие планы в других местах могут предложить больше функциональности. Так что это зависит от того, готовы ли вы платить за эти функции или нет, поскольку SignEasy предоставляет хороший сервис начального уровня, который по-прежнему полезен для малого и среднего бизнеса.

(Изображение предоставлено KeepSolid)

6. KeepSolid Sign

Подпишите что угодно, даже офлайн

Причины для покупки

+ Автономный режим + Межплатформенная поддержка + Бесплатно для подписывающих лиц + Конкурентоспособная цена

KeepSolid Sign — это предложение от специалистов по безопасности и шифрованию KeepSolid.Он обещает быстрые юридически обязательные подписи на любом устройстве, а также автономный доступ к подписанным контрактам.

С точки зрения удобства использования, наряду с отслеживанием документов, существуют инструменты для аннотаций и совместной работы, поэтому легко вносить изменения и совместно работать над проектами или юридическими процессами. Вы можете получать документы практически из любого крупного облачного хранилища или почтового хранилища, включая Google Drive, Dropbox, Box и iCloud. Просто импортируйте документ в KeepSolid Sign и добавьте свою подпись.

Ключевым преимуществом KeepSolid являются его учетные данные по безопасности, поскольку он вписывается в более широкий портфель инструментов безопасности и конфиденциальности компании, а приложение защищено шифрованием AES-256.

Существует 14-дневная бесплатная пробная версия и индивидуальный план. Для команд вы можете выбрать план для небольшой группы до 5 пользователей или план для большой группы до 10 пользователей. Обратите внимание, что эти цены указаны за команду, а не за пользователя, как большинство конкурирующих услуг. Кроме того, при ежегодной оплате предоставляется скидка 25%, что делает эту услугу потенциально конкурентоспособной.

Обзор лучших предложений на сегодня

Как получить сертификат цифровой подписи Comodo для электронной почты и документов

Сертификат цифровой подписи Comodo позаботится о защите как электронной почты, так и документов, повышая надежность вашей организации.

Защита и шифрование электронной почты и документов может быть очень полезна для вашего бизнеса.Как, спросите вы? Используя цифровой сертификат Comodo. Этот тип сертификата подписи Comodo защищает вашу электронную почту и документы с помощью шифрования и повышает доверие получателя к вам и репутации вашего бизнеса. А кто этого не хочет?

Вы можете подумать, что это требует огромные усилия, чтобы реализовать эту функцию безопасности в вашем электронная почта или документ. Однако это не обязательно.

Эта статья поможет вам понять, где можно получить цифровой сертификат Comodo, который позаботится шифрования ваших писем и документов.Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте поговорим о том, что такое сертификат электронной подписи в первую очередь.

Сертификаты цифровой подписи (также известные как сертификаты личной аутентификации) — это тип файла, который содержит информацию о вашей личности. Как правило, они выдаются авторизованными центрами сертификации (ЦС), что по умолчанию позволяет им пользоваться доверием вашего компьютера.

Сертификаты электронной подписи раньше делал так, как следует из их названия: подписывал свои электронные письма и документы.Это может быть реализованы различными способами, от отображения простого сообщения «Подписано» и ленты на настоящие штампы в документе, который вы подписываете. Оба эти реализации также являются формами визуальных индикаторов безопасности, которые успокаивают электронную почту получатели, отправителем которых являетесь вы.

Это означает, что всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо или документ, защищенный сертификатом цифровой подписи, электронное письмо или передаваемый документ будут рассматриваться как доверенные и подлинные приемник.

Хотя цифровая подпись сертификаты могут быть самозаверяющими, но мы не рекомендуем идти по этому пути.Это потому, что они не считаются «доверенными» (поскольку любой может подписать и он не подписан действительным центром сертификации) и потребует от конечного пользователя вручную принять сертификат доверия, что может вызвать некоторые подозрения.

Теперь, когда вы знаете, что такое цифровой сертификат подписи есть, давайте поговорим о том, где его можно получить.

Как получить сертификат цифровой подписи

Как мы уже упоминали ранее, там есть два способа получить сертификат цифровой подписи, хотя каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки.

Первый способ получить сертификат цифровой подписи осуществляется самоподписанием. Через самоподписание маршрутом, подписывающим органом будет вы, а не ЦС, поэтому он не будет по умолчанию доверяет устройствам.

В результате те, кто получает электронные письма или ваши документы, подписанные самозаверяющим сертификатом, могут получить предупреждение или необходимо вручную принять сертификат. По этой причине мы не рекомендовать самозаверяющие сертификаты и поэтому не будем вдаваться в подробности как работает этот процесс.

Вместо этого мы рассмотрим, как сертификат цифровой подписи можно получить надежным способом: через центр сертификации. Прежде чем вы сможете получить сертификат с помощью этого метода, потребуется несколько фрагменты информации, которые вам нужно будет собрать.

Что вам понадобится для получения сертификата цифровой подписи

Для создания вашей цифровой подписи сертификат, вы должны будете знать информацию о своей личности и / или организации, так как это зависит от уровня проверки, которую вы решите получать.Для типичного сертификата цифровой подписи следующие шаги: следовать:

Шаг 1. Приобретите сертификат цифровой подписи

Доступно множество различных сертификатов цифровой подписи, но мы рекомендуем Comodo Personal Authentication Certificate, который поможет вам независимо от того, нужен ли вам базовый сертификат или сертификат, подтверждающий вашу организацию и личность.

Шаг 2: Введите сведения об организации.

В зависимости от уровня проверки вашего сертификата, вам может потребоваться предоставить подробную информацию о вашей организации, например, ее название, местонахождение и т. д.Вам также может потребоваться загрузить подтверждающие документы, такие как как действительный идентификатор.

Шаг 3. Создайте сертификат (в Mozilla Firefox).

После предоставления информации о вашей организации и / или личности, вам будут отправлены два письма — одно с хеш-кодом и одно со ссылкой. Копировать хэш-код, вставьте его в текстовое поле внутри ссылки и выберите Создать . После этого сертификат будет сохранен в вашем браузере.

Шаг 4. Экспортируйте сертификат цифровой подписи.

После того, как сертификат будет сохранен в вашем браузере, вам понадобится чтобы экспортировать его, прежде чем вы сможете его использовать. Вы можете сделать это, перейдя в Параметры, нажав Конфиденциальность и безопасность , затем выбрав Просмотреть сертификаты . После этого выберите сертификат электронной почты, который вы хотите экспортировать, и нажмите Backup. Все , потом ОК . Появится всплывающее окно, в котором вы будете предложено выбрать место для сохранения цифрового сертификата.

После выполнения этих действий у вас должен быть сертификат цифровой подписи.Подробные инструкции по установке нового сертификата цифровой подписи Comodo вы можете найти в нашем специальном руководстве.

Сэкономьте до 78% на сертификатах цифровой подписи Comodo!

Получите сертификаты цифровой подписи Comodo со скидкой до 78% и повысьте безопасность и доверие пользователей!
В Магазин

Ваше полное руководство по электронным подписям для недвижимости

Электронная подпись может помочь упростить операции с недвижимостью, чем когда-либо.Узнайте, как заставить его работать на вас и ваших клиентов.

Из многих технологий, изменивших правила игры, которые произвели революцию в процессе покупки и продажи жилья за последнее десятилетие, возможно, ни одна из них не была столь глубокой, как появление электронных подписей. Упрощая процесс подписания и принятия предложений, заполнения форм и проверки непредвиденных обстоятельств и дополнений, платформы электронной подписи обеспечивают беспрецедентную скорость и удобство на каждом этапе транзакции.

Однако, как и все новые технологии, электронные подписи имеют свои подводные камни и проблемы.Та же скорость, которая делает электронные подписи такими удобными, может также привести к ощущению того, что они не являются «настоящими» или что подписавшие лица каким-то образом прошли через процесс. Это может привести к недопониманию и даже к юридической ответственности.

Узнайте, какую пользу электронные подписи могут принести вам и вашим клиентам и как они рассматриваются в соответствии с законом. Кроме того, мы дадим вам некоторое представление о том, какая информация нужна вашим клиентам, прежде чем они подпишутся на виртуальной пунктирной линии.

Плюсы электронной подписи

Электронные подписи стали настолько популярными так быстро, потому что они предлагают ряд значительных улучшений по сравнению со старомодными, реальными подписями.К ним относятся:

Согласованность

Вы видели это снова и снова. Когда клиент подписывает стопку бумаг — будь то во время первоначального листинга, предложения или закрытия — его подпись начинает сильно варьироваться от усталости, скуки или простого повторения. Электронная подпись дает возможность использовать одну новую официальную подпись, а затем повторять ее по желанию во всем документе или пакете документов. Такая согласованность делает подпись более однородной и, следовательно, более надежной.

Permanence

Как агент по недвижимости, вы обязаны хранить документы в течение многих лет. Электронная подпись и регистрация экономят место для хранения и намного надежнее, чем пытаться отслеживать каждый листок бумаги, связанный с десятками или сотнями транзакций. Кроме того, можно не беспокоиться о пролитии кофе или случайном повреждении документа. Электронная подпись всегда свежа, всегда разборчива и всегда доступна.

Скорость

В наши дни все настолько заняты, что бывает трудно найти время, чтобы встретиться с клиентами для подписей.С помощью электронной подписи каждый может подписаться, как только документы будут подготовлены, а затем в электронном виде переданы другому агенту, что сэкономит время для всех.

Это особенно полезно для вас как для агента или брокера, так как это позволяет вам продолжать транзакцию, пока вы в пути. Кроме того, когда вы имеете дело с коротким оборотом в ситуации с несколькими предложениями, электронная подпись может быть разницей между тем, что предложение ваших клиентов рассматривается или слишком мало или слишком поздно.

Удобства

Клиенты в отпуске.Переезд ищущих клиентов из-за границы. Сильные пары с требовательной карьерой, требующей долгих часов. Всех этих типов клиентов бывает сложно найти, а получение реальных подписей от них может занять несколько дней. Удобство электронных подписей может иметь положительное значение для них и для вас, снижая стресс и оптимизируя процесс.

Интеграции

Если вы используете платформу электронного управления транзакциями, такую ​​как HelloSign, zipLogix или Form Simplicity, платформу электронной подписи можно интегрировать для оптимизации каждой транзакции.Это означает, что каждый аспект вашего процесса продажи или покупки, от подготовки документов до обмена, подписи и хранения, можно обрабатывать на одной простой и удобной электронной платформе.

Безопасность

Электронные подписи предоставляют дополнительные функции безопасности, такие как отметки времени, серийные номера и другие элементы, чтобы гарантировать надежность подписи. При интеграции с системой управления транзакциями они также автоматически удаляют подписи, если в дальнейшем вносятся изменения, что гарантирует ясность намерений клиента.

Законы, связанные с электронными подписями

Очевидно, что есть много веских причин для использования электронных подписей. Однако все это удобство и скорость привели к принятию новых законов, касающихся использования электронной подписи в юридически обязательных документах.

В 2000 году федеральное правительство приняло Закон ESIGN (Электронные подписи в глобальной и национальной торговле), чтобы помочь сделать электронные подписи юридически обязательными. За этим последовали законы на уровне штата, которые дополнительно определяют и, в некоторых случаях, ограничивают использование электронных подписей.

В дополнение к ESIGN, UETA (Единый закон об электронных транзакциях) был принят и внедрен в 47 штатах и ​​ряде территорий. Целью ESIGN и UETA является:

1. Установить действительность электронной подписи для любого закона, требующего подписи.
2. Разрешить представление договоров, подписанных в электронной форме, в качестве судебных доказательств.
3. Предотвращение отказа в подписании документа с электронной подписью на основании его электронной подписи.

В частности, в сфере недвижимости NAR поддержал Закон о ESIGN и призывает регулирующие органы и кредиторов «облегчить и расширить принятие электронных подписей».”

Способы заставить электронную подпись работать в вашей следующей транзакции

Если электронные подписи настолько удобны, какие возможные недостатки они могут иметь? Без надлежащего руководства та же скорость и удобство, которые делают электронную подпись для риэлторов такой удобной, также могут запутать клиентов и, в некоторых случаях, немного обеспокоиться виртуальным подписанием.

Некоторые агенты по недвижимости отправляют документы с краткими пояснениями или без них, тогда платформа электронной подписи ускоряет процесс подписания клиентов, часто не имея возможности легко просмотреть и обсудить их содержимое.

Как обеспечить, чтобы использование электронной подписи отвечало интересам вашего клиента и что он был четко проинформирован на протяжении всего процесса продажи или покупки?

1. Обсудите цель электронных подписей и законодательство, связанное с их использованием.

Убедитесь, что ваш клиент понимает законы, касающиеся электронной подписи, и тот факт, что документы, подписанные электронной подписью, имеют обязательную юридическую силу. Сообщите им, что закон также предоставляет им возможность выбирать бумажные контракты и что они не обязаны подписывать электронные документы.Убедите их в преимуществах безопасности электронной подписи, включая специальные серийные номера и временные метки.

2. Убедитесь, что вы просматриваете все документы со своими клиентами и, если возможно, получаете от них подтверждение, что они обсудили документы с вами и готовы подписать.

Вы обязаны убедиться, что ваш клиент понимает, что он подписывает. Не позволяйте своим клиентам подписывать то, чего они не понимают. Убедитесь, что у них есть возможность просмотреть документ и задать вопросы, прежде чем подписать.

3. Объясните, как работает платформа электронной подписи, включая то, как клиенты могут просматривать и повторно посещать документ в процессе.

Частью проблемы, которую выявили первые клиенты электронной подписи, была функция автоматической прокрутки платформы, переводящая клиента из одного пространства подписи в другое. Хотя это может ускорить процесс, это также может сбить с толку клиентов, незнакомых с платформой. Четко объяснив, как работает платформа, вы можете быть уверены, что ваш клиент полностью информирован.

4.Как всегда, помните: главное — общение.

Лучший способ сделать так, чтобы электронная подпись работала для вас и ваших клиентов, — это четко общаться. Когда документ будет отправлен вашему клиенту, свяжитесь с ним, чтобы убедиться, что он его получил, и задайте любые вопросы, которые могут у него возникнуть. После подписания снова проследите за тем, чтобы все прошло гладко. Чем больше вы дадите им знать, что вы там, тем более комфортно они будут себя чувствовать в процессе электронной подписи.

Как и во многих других аспектах недвижимости, четкое общение и ориентация на клиента могут помочь вам избежать проблем и защитить себя, когда дело доходит до использования электронных подписей.Современные технологии — это инструмент, который помогает вам лучше контролировать свои транзакции. Откройте дверь для экономии времени и снижения стресса при использовании электронных подписей, чтобы упростить ваши транзакции и упростить ваши системы и процессы.

‍

Создание цифровой подписи | OneSpan

Более подробное описание цифровых подписей

OneSpan Sign вычисляет одну цифровую подпись для каждой электронной подписи в документе и сохраняет эти цифровые подписи в соответствии со стандартом ISO 32000.OneSpan Sign сначала вычисляет электронный «отпечаток пальца» или дайджест документа, используя алгоритм хеширования SHA-256. Этот отпечаток уникально представляет документ. Затем OneSpan Sign использует асимметричное шифрование для шифрования отпечатка пальца для создания цифровой подписи перед встраиванием его в документ.

Для проверки целостности документа и подписи необходимо расшифровать цифровую подпись. Стандарт PDF делает это, позволяя таким службам, как OneSpan Sign, хранить копию открытого ключа в подписанном документе.

Дополнительные данные аудита
Стандарт PDF также позволяет сохранять метку времени с каждой цифровой подписью. OneSpan Sign вычисляет и сохраняет отметки времени с большим количеством информации, чем требуется по стандартам. Это включает в себя адрес электронной почты подписывающей стороны, уникальный идентификатор, связанный с подписывающей стороной, уникальный идентификатор, связанный с общей транзакцией, а также IP-адрес. Данные хранятся таким образом, чтобы они были видны пользователю во время проверки.

Последующие цифровые подписи
Последующие цифровые подписи вычисляются таким же образом, однако каждый раз, когда к документу применяется новая цифровая подпись, хешированные данные включают весь документ, обновленные изменения (т.