Простая электронная подпись для физических лиц это: Виды электронной подписи: простая и усиленная ЭП — сходства, отличия, преимущества каждой ЭЦП

Виды электронной подписи: простая и усиленная ЭП — сходства, отличия, преимущества каждой ЭЦП

Существует два вида электронной подписи (ЭП) — простая и усиленная. Последний вид делится на две подкатегории — неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Для понимания, где и какую подпись применять, необходимо знать их различия и принципы действия.

Простая электронная подпись

Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭП, не осознавая этого. Под простой подписью понимают комбинацию логина и пароля, которая применяется для входа на сайт, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя, совершившего те или иные действия. В зависимости от серьезности операции выдвигаются требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком.

При совершении финансовых операций приходит уведомление, что логин и пароль пользователя являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам.

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой ЭП в том случае, когда стороны договорились о возможности признать данную подпись аналогично собственноручной. Ограничения распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также в тех случаях, когда это противоречит действующему законодательству.

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП создаются путем криптографического преобразования электронного документа. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений после подписания документа. Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки ЭП. Основная сфера действия — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭП. Для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки ЭП, сведения о котором заносятся в соответствующий госреестр. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

простая электронная, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная

Электронная подпись необходима для участия в закупках, сдачи отчетности, ведения ЭДО, обращений в государственные органы и работы с гос.порталами. Сегодня широко используется три вида: усиленная квалифицированная, простая и усиленная неквалифицированная подпись. Чем же они отличаются друг от друга, и какие существуют виды, расскажем в нашей статье.

Какие виды ЭЦП существуют и чем они отличаются друг от друга?

1. Простая электронная подпись подтверждает факт подлинности владельца. Этот вид подписи, который используется постоянно. Например, это комбинация кодов доступа при входе в личный кабинет или с помощью логин-пароль в онлайн-банке, полученных из смс. При дальнейшем использовании она имеет юридическую силу и равнозначна обычной подписи. Но с наименьшей степенью защиты. 
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись или НЭП. В основном такой вид электронной подписи используют во внутреннем и внешнем ЭДО с контрагентами. Усиленная неквалифицированная подпись не используется при участии в электронных торгах. Усиленная неквалифицированная ЭЦП имеет среднюю степень защиты. С помощью нее можно узнать вносились ли изменения в документ, и определить подписанта. 
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись или КЭП – цифровой аналог собственноручной подписи. Квалифицированная ЭЦП подходит для участия в электронных торгах и является гарантом юридической силы. С помощью квалифицированной электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться порталом госуслуг. Чтобы ее приобрести, нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) аккредитованный Минкомсвязи России. Данный УЦ должен иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Владелец получает электронную подпись в виде открытого и закрытого ключа, и сертификат подтверждающий личность владельца. Закрытый ключ нужен для подписания документов, а с помощью открытого ключа проверяется подпись.  Проверить электронную подпись можно на сайте АО «ЕЭТП» с помощью специального сервиса.

Оформите электронную подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:

1. для электронных торгов – торги по банкротству, коммерческие и государственные торги;
2. для гос.порталов;
3. для отчетности.

Наш Удостоверяющий центр входит в реестр аккредитованных УЦ Минкомсвязи, и имеет лицензию ФСБ. Все выпускаемые подписи регламентируются в соответствии с  63-ФЗ.

Электронная подпись

Ведете свой бизнес и вам дорога каждая минута? Оформите электронную подпись (ЭП)! Она сэкономит ваше время, позволив работать с документами онлайн

Сегодня ЭП для предпринимателя – это необходимость. Без нее не получится участвовать в госзакупках и электронных торгах, например, чтобы получить помещение для бизнеса на льготных условиях.

Есть простая и два вида усиленных подписей. Усиленные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации (т.е. ее шифровки для защиты) с использованием специального ключа. Различие – степень защиты и допустимые области применения.

Электронная цифровая подпись: какие есть разновидности?

01 

Простая электронная подпись – это учетная запись физического лица. Ключ для нее – уникальная комбинация символов (сочетание логина, пароля, кодов)

Такая подпись подтверждает отправку сообщения конкретным лицом. Ее применение не требует специальных технических или программных средств, но она не равна собственноручной подписи на бумажном документе (исключение – взаимная договоренность с партнером о признании такой ЭП).

Защита простой подписи не очень высока, поэтому рекомендуется использовать ее только при работе с надежными партнерами.

02

Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, обеспечивающих конфиденциальность. Ее можно утвердить с использованием сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра

Такая подпись подтверждает, что документ утвержден конкретным человеком, и позволяет отслеживать внесение изменений в этот документ. Она подходит для использования при оформлении документации, не требующей печати. Ею можно заверять, например, некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации. Сообщение с неквалифицированной ЭП может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, по предварительной договоренности сторон

03

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) создается с использованием криптографических средств, подтвержденных Федеральной службой безопасности РФ. Гарант подлинности – специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. У электронного документа, подписанного УКЭП, такая же юридическая сила, как и у бумажного, подписанного вручную

Квалифицированная электронная подпись – обязательное условие для работы с порталами госуслуг и совершения юридически значимых действий, например, при отправке банковских и других документов через интернет.

Удостоверяющие центры подтверждают подлинность информации о владельце электронной подписи. Они изготавливают и аннулируют или отзывают сертификаты ключей проверки ЭП.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Если вам нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, вы можете легко получить ее по этой ссылке. Другой вариант – обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров лично, через доверенного представителя, по почте или онлайн (подробные правила уточняйте у выбранной вами компании).

Вам нужно будет предъявить:

01     Документ, удостоверяющий личность
02     Свидетельство ИНН
03     Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС; для физических лиц)
04     Документ с подтверждением записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ (для ИП и компаний)
05     Учредительные документы (для компании)
06     Доверенность, заверенная у нотариуса или песчатью ИП/ООО (при наличии печати) — если подпись получает доверенное лицо

Стоимость получения сертификата и ключей электронной подписи, а также абонентского обслуживания определяются регламентом удостоверяющего центра.

Как начать использование электронной подписи?

Сертификат и ключи электронной подписи записываются на сертифицированный электронный носитель – электронный ключ или флэш-накопитель. Некоторые удостоверяющие центры позволяют записывать ключи на свои носители. Также электронная подпись может использоваться без физического носителя, например, храниться на компьютере пользователя или в облачных сервисах.

Вы можете применять ЭП исключительно в областях, указанных в сертификате.

Как правило, срок действия подписи – один год. Но подписанные ею документы действительны и после того, как истечет ее срок действия.

О чем еще нужно знать

Требуется ли особое программное обеспечение для использования электронной подписи?

Как правило, нужна установка программы-криптопровайдера, которая обеспечит защиту информации с применением электронной подписи и шифрования в операционных системах Microsoft. В России чаще всего используются КриптоПРО, Signal-COM или ViP№et. Кроме этого, некоторые сайты могут предлагать установить плагины (модули, подключаемые к браузеру для расширения его возможностей) и дополнительные корневые сертификаты, чтобы ключи электронной подписи взаимодействовали с удалённой системой.

Как проверить подлинность документов, подписанных электронной подписью?

Ее можно проверить при помощи специализированного сервиса портала Госуслуг по этой ссылке.

Что делать, если конфиденциальность электронной подписи нарушена?

Держатель электронной подписи самостоятельно обеспечивает конфиденциальность ключа ЭП. Если конфиденциальность нарушена, незамедлительно уведомите об этом любой аккредитованный удостоверяющий центр и участников электронного взаимодействия.

Банк и Клиент заключают соглашение об использовании простой электронной подписи (далее — Соглашение) для осуществления электронного документооборота в сети интернет при направлении Клиентом Заявления, содержащего персональные данные, и Согласия для рассмотрения Банком возможности предоставления кредита/ кредитной карты Клиенту по программе «Покупки в кредит»/ «Потребительский кредит»/ «Кредитная карта». Соглашение является предложением (публичной офертой) АО «Почта Банк», адресованным физическим лицам, заключить соглашение об использовании простой электронной подписи.

Соглашение является заключенным с момента акцепта Клиентом оферты Банка и действует бессрочно.

Акцептом оферты Банка являются следующие действия Клиента в Электронной форме: нажатие кнопки «Согласен» после ознакомления с текстом настоящего Соглашения и ввода в поле «Код подтверждения» Кода подтверждения.

Клиент несет все риски, связанные с тем, что направленная Банком информация о принятом решении о предоставлении кредита/ кредитной карты станет доступна третьим лицам.

Клиент и Банк обязаны соблюдать конфиденциальность Кода подтверждения.

Электронные документы, указанные в п. 1. Соглашения, подписанные Кодом подтверждения, признаются Банком и Клиентом электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Web-заявка — заявка Клиента на получение кредита/ кредитной карты в рамках тарифа, в электронном виде, оформленная через Электронную форму Интернет-сайта.

Банк — АО «Почта Банк», лицензия Банка России № 650.

Заявление — заявление о предоставлении кредитной карты/ кредита, документ, содержащий персональные данные Клиента и переданный Клиентом в Банк в целях заключения договора потребительского кредита. Данные в Заявлении могут быть изменены Банком при предоставлении Клиентом документального подтверждения.

Интернет-сайт — сайт Банка http://www.pochtabank.ru/брокерской организации/торговой точки и т.д., через которые Клиент может оформить Web-заявку.

Клиент — физическое лицо (гражданин Российской Федерации), данные которого указаны в Заявлении.

Код подтверждения — простая электронная подпись, используемая Клиентом для подписания электронных документов, представляет собой четырехзначный цифровой код, направляется Банком в SMS сообщении на указанный в Заявлении номер мобильного телефона Клиента. Определение лица, подписавшего электронный документ Кодом подтверждения, производится на основе сведений, указанных Клиентом в Заявлении, с учетом примененного Кода подтверждения.

Согласие — согласие Клиента на получение и предоставление информации в бюро кредитных историй и согласие на обработку персональных данных, выраженные путем проставления соответствующих отметок в Web-заявке.

Электронная форма — электронная страница на Интернет-сайте по предоставлению кредитов по программе «Покупки в кредит»/ «Потребительский кредит»/ «Кредитная карта».

ЭЦП для физических лиц получить в Санкт-Петербурге — ООО «Компания «Ленпромаудит»

Электронная подпись для физических лиц подтверждает личность пользователя при работе с онлайн-сервисами государственных учреждений. Она гарантирует надежную защиту данных, помогает экономить время, упрощает взаимодействие с госорганами.

Преимущества использования ЭП физическим лицом

Квалифицированная электронная подпись — простой и удобный инструмент для работы с государственными порталами. Есть несколько причин получить электронную подпись физическому лицу:

• экономия времени. Лично посещать госучреждения, записываться на прием, ждать в очередях больше не нужно. Подавать обращения, заявления, оплачивать начисления, получать информацию можно удаленно, через Интернет;

• надежная защита ваших данных. Электронный ключ подписи дает доступ к аккаунтам на государственных порталах только его владельцу. Это исключает взлом учетных записей, кражу или изменение личной информации;

• быстрое оформление. ЭЦП для физических лиц изготавливается всего за несколько дней, цена минимальна. Для этого не нужно никуда ехать: вы можете оформить заявку на оформление на нашем сайте, онлайн заполнить заявление и переслать электронные копии документов. В удостоверяющем центре Ленпромаудит возможна курьерская доставка готового ключа;

• простое использование. Для авторизации используется USB-носитель, на котором сохранен сертификат электронной подписи. Чтобы входить в аккаунты, отправлять запросы или обращения, подписывать документы (приобретают юридическую силу), не нужны специальные знания — все эти процедуры просты;

• удобная работа с госорганами. При использовании ЭП вы получаете доступ ко всем функциям госпорталов, можете контролировать обработку обращений, рассмотрение заявлений. История обращений сохраняется, и это исключает задержки, ошибки, нарушение ваших прав.

Применение личной электронной подписи

Полный доступ к функциям Госуслуг. Если используется простая ЭП, вы получаете только доступ к справочной информации и возможность записи на прием к специалистам и в госучреждения. Усиленная квалифицированная ЭЦП позволяет удаленно оформлять документы, проходить регистрационные процедуры, выполнять другие действия.

Использование личного кабинета ФНС. ЭЦП для физических лиц позволяет подавать в налоговую службу декларации, направлять обращения и заявления в электронном виде, контролировать расчет начислений, рассмотрение заявок, оформлять налоговые вычеты.

Организация удаленной работы. Самозанятые физические лица могут использовать сертификат электронной подписи для организации электронного документооборота, участия в торгах, при подписании договоров, счетов, других документов в цифровом виде.

Регистрационные действия. Возможна регистрация ООО или ИП, купленного автомобиля, недвижимости, оформление патентов.

Обращение в суд. ЭЦП позволяет подавать исковые заявления, получать информацию о рассмотрении дела дистанционно.

Получение кредита. Многие банковские организации позволяют оформлять заявку на кредитование удаленно при авторизации с использованием усиленной ЭП, передавать документы при оформлении займа, контролировать состояние счета, запрашивать получение выписок и справок.

Порядок получения ЭЦП для физических лиц в компании Ленпромаудит

Наш удостоверяющий центр предлагает простую процедуру оформления и минимальную стоимость ЭЦП для физических лиц в Санкт-Петербурге.

Купить ЭЦП можно всего за три шага:

• отправьте нам заявку. Это можно сделать через сайт, приложив сканы основных страниц паспорта и СНИЛСа. При оформлении заявки нужно заполнить заявление. Операторы проверят правильность данных в течение часа и направят вам счет-фактуру для оплаты услуг;

• после оплаты выполняется оформление ЭП и изготовление USB-ключа с сохраненным на нем сертификатом;

• забрать готовый ключ можно в офисе компании или заказав курьерскую доставку. Наши сотрудники удостоверяют личность клиента при получении ключа, дополнительно приезжать для этого в удостоверяющий центр не нужно.

В компании Ленпромаудит получить электронную подпись физическому лицу можно всего за несколько дней. Мы гарантируем надежную защиту ваших данных, обеспечиваем техническую поддержку при использовании ЭЦП, выполняем продление сертификатов.

Электронную цифровую подпись зашьют в сим-карту

Минцифры сформировало рабочую группу для перехода на массовое использование россиянами технологии применения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на базе сим-карты. Речь идет об электронной подписи максимального на текущий момент класса защиты, сопоставимой по юридической силе с собственноручной. Об этом «Ведомостям» рассказали участники рабочей группы, в состав которой помимо чиновников Минцифры вошли представители ФСБ, операторов связи и научных организаций.

Участие в рабочей группе подтвердил директор департамента корпоративных коммуникаций МТС Алексей Меркутов: «Сейчас ведется диалог по архитектуре решения, срокам, требованиям к разработчику, от чего будет зависеть объем инвестиций. Очевидно, что стоимость сим-карты увеличится из-за использования более сложного чипсета».

«ВТБ получил приглашение и готовит предложения по составу участников данной рабочей группы, созданной Минцифры», – сообщила «Ведомостям» Ирина Петровская, старший вице-президент, заместитель руководителя департамента управления и координации технологических изменений ВТБ.

«Ведомости» направили запросы в Минцифры и ФСБ России, к моменту сдачи номера ответов не поступило.

Tele2 неизвестно о создании такой рабочей группы, но представители компании участвовали в консультациях с регулятором по теме сим-карт с УКЭП, сообщила «Ведомостям» пресс-секретарь Tele2 Дарья Колесникова.

«Ростелекому» интересна тематика электронной цифровой подписи, заявил представитель компании, отметив, что преимуществами технологии УКЭП на сим-карте станет обеспечение высокого класса информационной безопасности: «Соответственно, использование технологии целесообразно при проведении наиболее критических и рискованных операций».

В «Мегафоне» от комментариев воздержались.

Какими бывают электронные подписи

Сейчас россияне могут получить три вида электронных подписей – простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Простая электронная подпись, например, может использоваться для получения физическими лицами тех электронных услуг на портале mos.ru, для которых достаточно простой регистрации на нем – без подтверждения учетной записи. Простой электронной подписью также может считаться комбинация логина и пароля, с sms-кодом при входе в банк-клиент или при оплате услуг через мобильный банк. Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется, к примеру, при оформлении в электронном виде кассовых документов, при взаимодействии физлиц с налоговой службой, при подписании документов в корпоративных информационных системах с сотрудниками или при покупке eSIM у некоторых операторов связи. Усиленная квалифицированная подпись обладает максимальной степенью юридической значимости и приравнивается к собственноручной подписи. Она позволяет бизнесу подавать отчетность в налоговую, подключаться к порталу госуслуг, к порталу системы маркировки «Честный знак», участвовать в электронных торгах и т.  п. Сейчас УКЭП устанавливается на ПК, токен для нее хранится на USB-накопителе или смарт-карте.

По мнению Колесниковой, УКЭП на сим-карте будет возможно использовать при оказании государственных и банковских услуг, ведении налоговых операций, электронном документообороте, участии в электронных торгах, заключении сделок купли-продажи: «Фактически везде, где по закону сейчас требуется собственноручная подпись, аналогичная подписи на бумаге.

Единственное условие – контрагент должен согласиться принять такую подпись и реализовать техническую возможность на своей стороне».

В 2021 г. интерес к УКЭП вырос и у организаций, и у ИП, и у физлиц, отмечает Сергей Казаков, руководитель удостоверяющего центра «Контур». По его данным, на начало октября 2021 г. спрос на электронные подписи увеличился на 26% по сравнению с аналогичным периодом 2020 г.

Мобильная подпись для масс

Внедрение технологии УКЭП на сим-карте потребует инвестиций со стороны оператора – основной упор будет делаться на безопасность решения и соответствие регуляторным нормам, утверждает Колесникова: «Инвестиции оператору потребуются для разработки и при необходимости внедрения в его инфраструктуру аппаратного комплекса для работы с такого рода картами и сервис-провайдерами».

По мнению представителя ВТБ, массовое применение технологии УКЭП в форм-факторе U-SIM для оказания государственных, муниципальных и коммерческих услуг возможно обеспечить при условии изменения действующих нормативных актов и поддержке регулятора: «Объем инвестиций для развития технологии будет зависеть от перечня услуг и требований со стороны регулятора, оценка объема инвестиций будет возможна после обсуждения вопросов применения технологии рабочей группой».

Светлана Белова, генеральный директор ООО «Системы управления идентификацией» (IDX), отметила, что сим-карта с УКЭП отличается от обычной сим-карты тем, что в ней используются российские криптографические алгоритмы, а в тех сим-картах, которые сейчас установлены в наших телефонах, применяется зарубежное шифрование.

Сим-карты с УКЭП разработал Институт точной механики и вычислительной техники РАН им. С. А. Лебедева, знает Белова. По ее словам, российское ПО пока устанавливается на иностранных чипах. Следующий шаг – это производство отечественных чипов для сим-карт и тогда уровень безопасности повышается еще на класс и это становится просто уже максимально возможным уровнем безопасности, говорит Белова.

Генеральный директор Института точной механики и вычислительной техники РАН им.  С. А. Лебедева профессор Александр Князев рассказал «Ведомостям», что его организация с 2014 г. занимается темой изменения механизма аутентификации абонентов сотовых сетей с переходом на отечественный криптографический алгоритм: «Эти изменения должны привести к тому, что, с одной стороны, отечественная криптография должна появиться в самой симке, а с другой – изменения должны произойти в ядре сети».

Тестирование SIM-карт с отечественными механизмами аутентификации, но без УКЭП, по словам Князева, сейчас ведется с оператором «Воентелеком» (в пресс-службе оператора не ответили на запрос «Ведомостей»).

Цена на новые SIM-карты будет определяться в значительной степени в зависимости от цены ОС, цены персонализации ПО, и цены самого чипа, считает Князев: «Для операторов цена SIM-карты возрастет, но не драматично, традиционно эти затраты будут учтены в услугах для потребителей сотовой связи».

По словам Князева, сейчас обсуждается производство 100-150 млн SIM-карт c УКЭП в год: «В таких SIM-картах на переходных этапах предполагается использование как использование импортных чипов, так и чипов разработанных в России, но произведенных на зарубежной фабрике. На завершающем этапе безусловно речь идет о переходе на отечественный чип».

В Минпромторге «Ведомостям» сообщили, что прорабатывают возможность производства чипов для SIM-карт с УКЭП на территории РФ: «При необходимости рассмотрим варианты субсидирования».

Новости компании

Электронная подпись для физических лиц: преимущества и сферы использования

Если спросить обывателя, что он знает об электронной подписи (ЭП) и для чего она нужна, то скорее всего, он даст довольно-таки невнятный ответ. Человек, если он не предприниматель, не обязан отправлять документы в электронном виде. Люди смирились с необходимостью лично ходить в организации и подписывать документы от руки. Утомительная процедура оформления документов давно уже стала частью нашей жизни, пусть и не самой приятной.

Электронная подпись: процесс интеграции

Электронная подпись используется часто лишь специалистами для внутреннего документооборота или обмена документами с другими компаниями, а также при взаимодействии с государственными организациями для сдачи отчетности. Чаще всего, это ИФНС, ФСС и ПФР. Электронная подпись равнозначна рукописной, но чаще всего используется как ее аналог для определенных действий.

Процесс осваивания цифровой подписи можно сравнить с переходом к электронной почте от обычных писем: потребовалось много времени, чтобы привыкнуть отправлять письма своим друзьям, коллегам и родственникам с помощью электронной почты, однако сейчас с ее помощью ведут не только личную переписку, но и деловые переговоры. Это же самое может произойти и с электронной подписью. Лишь увидев от нее реальную пользу, люди перестанут стоять в очередях и тратить на это время и деньги.

Помимо всего прочего, часто непонятен сам механизм работы с подписью. Далекому от высоких технологий человеку, как правило, не ясны следующие моменты:

— выбор ПО для использования электронной подписи;

— средства, необходимые для подписи документов, помимо самой ЭП;

— подмена таких понятий, как электронная подпись, сертификаты, ключи; эта путаница только усиливается, если речь заходит о криптопровайдерах, хешировании и прочих элементах процесса;

— и самое важное – это то, что нет четкого понимания сферы применения электронной подписи и личной выгоды от ее использования.

Услуги, доступные владельцам электронной подписи

В действительности процесс использования электронной подписи немногим сложнее, чем наложение личной подписи на документ от руки. И если задуматься, то сфер применения электронной подписи для обычного человека достаточно много.

В первую очередь, это госуслуги, ведь мы все в той или иной мере пользуемся услугами различных государственных ведомств: для получения или смены страхового свидетельства, подачи заявлений для получения или замены паспорта и загранпаспорта или заявок на прием врача, для оплаты штрафов ГИБДД и прочее. Вы можете ознакомиться со списком услуг, предоставляемых на портале государственных услуг, потому что на самом деле возможностей намного больше, чем кажется на первый взгляд.

Кроме этого, каждый из нас пользуется услугами банков, но не каждый знает, что можно осуществлять элементарный документооборот на удаленной основе с использованием электронной подписи для проведения финансовых операций или подписания договоров. Перечень услуг, которыми можно воспользоваться с использованием ЭП, может быть различным в зависимости от банка. Но факт в том, что такая возможность есть. Вы можете уточнить в своем банке, какой спектр услуг доступен для владельцев электронной подписи.

А если вы ведете электронные торги, то без электронной подписи вам просто не удастся работать на торговых площадках.

Неквалифицированная электронная подпись: области применения

Для всех перечисленных операций необходима усиленная квалифицированная подпись, под которой подразумевается электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем Центре.

Но все это – вопрос признания документа, подписанного электронной подписью, юридически значимым. Получается, что документы, подписанные усиленной квалифицированной подписью, можно представить в суд без предъявления бумажных подписанных копий.

Но сфера применения электронной подписи не ограничивается взаимодействием с госсектором и банками. И квалифицированная подпись нужна далеко не всегда. Рассмотрим повседневную ситуацию, когда может пригодиться электронная подпись.

Зачастую возникает необходимость проверить подлинность сообщений в сети, которые мы получаем будто бы от своих друзей. Можно не раз обмануться, если поверить тому, что видишь, без гарантии подлинности отправленного документа. Для обмена документами, личными или секретными, доступ к которым хотелось бы закрыть от посторонних глаз, можно использовать неквалифицированную электронную подпись. Главное помнить, что этот документ не будет действительным в суде, если вы захотите привлечь кого-то к ответственности, потому что суд доверяет только квалифицированной электронной подписи.

Неквалифицированную подпись можно создать самому, например, в приложении КриптоАрм и смело подписывать документы и сообщения с помощью закрытого ключа, а затем отправлять своим друзьям, предоставив им для этого открытый ключ. На основе самоподписанных сертификатов можно создавать свои круги доверия, в которых человек с помощью своей заверяющей подписи (вместе с подписью отправителя) может рекомендовать доверять третьему лицу, которого другой участник этого доверенного списка людей может не знать. Поэтому даже неквалифицированная подпись может обезопасить часть каждодневной жизни.

Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше? Специалисты компании «Цифровые Технологии» абсолютно бесплатно расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с темами ближайших вебинаров и подать заявку на участие можно здесь

У нас есть все условия для перехода на новый уровень взаимоотношений с людьми, что помимо сложностей содержит в себе и массу выгод. И с каждым годом количество типов документов, которые мы можем подписывать электронной подписью, растет. Популяризация электронной подписи – это прежде всего понимание самими людьми преимуществ, которые они могут получить, воспользовавшись ЭП.

Какие бывают типы электронных подписей?

Какие бывают типы электронных подписей?

Электронные подписи, или электронные подписи, как их чаще называют, состоят из группы различных методов прикрепления личности к документам, число которых в последние годы резко возросло. Они используют электронный процесс и могут быть как простыми, как изображение собственноручной подписи, так и сложными, как сертификат цифровой подписи, созданный с помощью PKI. Их рост можно объяснить все более безбумажным миром, в котором мы находимся; документы нужно подписывать, а электронная подпись — удобное, эффективное и современное решение.

Многие предприятия, потребители и даже некоторые государственные органы ввели и приняли использование электронных подписей в своих электронных документах. В зависимости от конкретного варианта использования могут использоваться разные типы электронных подписей, каждый из которых предлагает разный уровень аутентификации прикрепленной личности. В настоящее время во многих юрисдикциях электронные подписи считаются эквивалентом рукописных подписанных документов.

Хотя «электронные подписи» и «цифровые подписи» часто используются как синонимы в разговорной речи, на самом деле это не одно и то же.Цифровая подпись — это тип безопасной электронной подписи, в которой используется алгоритм для криптографической аутентификации документа. Цифровая подпись — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительные уровни безопасности, но каждая электронная подпись не обязательно является цифровой подписью.

В чем разница между цифровым сертификатом и электронной подписью?

Как упоминалось выше, цифровые подписи являются наиболее надежной формой электронной подписи. Цифровые сертификаты используют сертификаты PKI, выпущенные доверенным центром сертификации, например Sectigo, для аутентификации личности отправителя запроса. Этот тип аутентификации — лучший способ обеспечить целостность электронных документов и напрямую связать личность с документом, обеспечивая его легитимность.

Другие типы электронных подписей используют другие, менее безопасные методы электронной аутентификации. Это могут быть адреса электронной почты, номера телефонов или другие типы контактной информации. В мире существует множество различных типов законов об электронной подписи и разные требования для проверки подлинной личности подписавшего.

Цифровые подписи

соответствуют самым строгим нормативным требованиям, включая Закон США об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон ESIGN), Закон о единых электронных транзакциях (UETA) и другие применимые международные законы, такие как eIDAS.

Виды электронной подписи

Существует три основных категории электронных подписей. Конкретные различия описаны в Положении об электронной идентификации, аутентификации и доверительных услугах от 2016 года (регламент eIDAS), принятом Европейским союзом (ЕС). Они также применимы в США.

Этот нормативный акт создает правовую основу, касающуюся электронной идентификации, процесса подписания, печатей и документов на всей территории ЕС. Эти подписи часто встраиваются в бизнес-процессы и рабочие процессы в качестве параметров по умолчанию, и они стали повсеместными в работе пользователей Интернета.

Простые электронные подписи

Это самые широкие и простые типы электронных подписей. eIDAS определяет их как «данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.»Им не требуется никакого подтверждения личности подписывающего лица, и за доверие к этим подписям отвечает лицо, принимающее документ.

В некоторых случаях простые электронные подписи могут считаться юридически обязательными. Однако для многих документов требуется более высокая квалификация.

Расширенная электронная подпись

В отличие от простых электронных подписей, расширенные электронные подписи требуют определенного уровня проверки личности. Они основаны на сертификатах, однозначно идентифицирующих подписавшего электронный документ.Они часто передаются через определенную службу доставки, которая может предоставлять контрольные журналы и другие типы свидетельств о передаваемых данных. Эти подписи обычно заверяются центром сертификации (CA).

Квалифицированные электронные подписи

Квалифицированные электронные подписи похожи на расширенные электронные подписи, но они идут дальше, чтобы соответствовать дополнительным требованиям, изложенным в правилах eIDAS. Квалифицированные электрические подписи (QES) должны иметь сертификат на основе открытых ключей, которые были выпущены с использованием соответствующих технологических средств.Там также должна быть предварительная идентификация подписавшего проверяемым лицом, например, центром сертификации. Эта идентификация может быть проведена лично, что может быть проведено удаленно через видеочат или лично.

Sectigo предлагает квалифицированные сертификаты eIDAS и другие продукты, совместимые с eIDAS.

Законность

В мире существует множество различных юридических требований к электронным подписям. В Соединенных Штатах законность электронных подписей в значительной степени основана на четырех основных принципах.

Намерение

Намерение с электронной подписью ничем не отличается от собственноручной подписи. Должно быть ясно, что подписавший намеревается указать свое имя / личность в электронном документе. В этом случае вы не можете заставить кого-то отказаться и считать это законной электронной подписью.

Согласие

При подписании электронного документа или контракта каждая сторона, подписывающая его, должна дать свое согласие на использование электронной подписи. Без этого использование электронных подписей не может считаться действительным, если они не выбрали предыдущие данные и никогда не отозвали свое согласие.

Точность

Конкретный метод, используемый для прикрепления электронной подписи, должен не только вести учет этой подписи, но и иметь явно достоверную запись. Эта запись также должна полностью объяснять метод, который использовался для создания и прикрепления электронной подписи.

Удержание

Запись электронной подписи должна быть точно воспроизведена и доступна для файлов любой стороны, имеющей право на такие данные. Это оставляет контрольный след и позволяет получить доступ к любым необходимым записям.

Действительность и проверка электронной подписи

Как проверить электронную подпись?

Проверка электронной подписи, как и следовало ожидать, зависит от типа используемой электронной подписи. Как обсуждалось выше, для простых электронных подписей не требуются специальные методы проверки личности, которые будут использоваться во многих странах и ситуациях.

Расширенные электронные подписи, наоборот, вынуждают подписывающих лиц использовать цифровые сертификаты в качестве метода проверки личности.Существует множество методов создания и проверки этих сертификатов AES. Большинство основных платформ, таких как DocuSign, позволяют это делать.

Квалифицированные электронные подписи — наиболее безопасный и, следовательно, сложный метод проверки. Они используют квалифицированного поставщика доверительных услуг (QTSP), такого как Sectigo, который часто специально уполномочен правительством на:

• проверить личность подписавшего либо лицом к лицу, либо по видеоконференции с действующим методом идентификации
• подтвердить личность подписавшего во время подписи с помощью сертификатов подписывающего лица или облачных сертификатов

Sectigo предлагает сертификаты S / MIME как для подписи документов, так и для электронной почты.

Что делает электронную подпись действительной?

Для того, чтобы электронная подпись считалась действительной, особенно в юридических условиях, должны быть достигнуты определенные минимальные критерии. Они похожи на четыре столпа, описанные выше. Должны быть четко продемонстрированы намерения, безопасность подписанного документа и предотвращение фальсификации в будущем. Законность документа может быть поставлена ​​под сомнение, если есть какие-либо доказательства любого возможного изменения документа после его подписания.Обеспечение наличия контрольного журнала, свидетельств аутентификации и надлежащей безопасности — вот почему многие выбирают хорошо известные решения для электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи создаются с помощью множества различных решений для электронной подписи от таких поставщиков, как DocuSign или Adobe, или с использованием более ручных методов. В зависимости от использования и необходимого уровня безопасности процесс подписи может варьироваться и может включать больше или меньше контактной информации подписавшего (например, имя, дату, IP-адрес и т. Д.).).

Является ли отсканированная собственноручная подпись электронной подписью?

Да, электронная подпись в данном случае будет простой электронной подписью. Это небезопасно по понятным причинам, но это часть коллективного зонта, которым являются электронные подписи.

Является ли печатное имя электронной подписью?

Да, это тоже пример простой или базовой электронной подписи. Электронная подпись может принимать разные формы. Если подпись демонстрирует намерение и понимание, ее можно рассматривать как электронную подпись.Обычно, когда в качестве подписи используется типизированное имя, перед ним стоит символ / s / signature.

Примеры использования электронной подписи

Электронные подписи можно использовать практически везде. Однако есть особенно распространенные варианты использования, в том числе:

• Договоры купли-продажи
• Заказы на закупку
• Контракты с поставщиками
• Договоры о недвижимости
• Лицензионные соглашения IP
• Юридические соглашения
• Соглашения о неразглашении информации
• Трудовые договоры

Полное руководство по электронным подписям в документах и ​​формах

С развитием асинхронной связи все больше организаций теперь признают электронные подписи как формальное средство авторизации документов. Электронные подписи более удобны, чем их традиционные аналоги, что позволяет утверждать соглашения на ходу; не находясь в той же среде, что и другие участники.

Если вам все еще не нравится идея использования электронной подписи для соглашений, то вам следует прочитать эту статью до конца. Здесь мы обсудим различные типы электронных подписей, которые вы можете использовать для своего бизнеса, и то, как собирать цифровые подписи с помощью Formplus.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись — это электронный знак или символ, который служит официальным разрешением для заключения соглашений, контрактов и утверждений.Как правило, электронные подписи эквивалентны физической подписи человека и могут быть названы «юридически обязательными» для данного лица (лиц).

С ростом популярности удаленной работы и виртуальных транзакций все больше людей используют электронные подписи как средство подтверждения личности и заключения контрактов. Это означает, что добавление вашей электронной подписи к документу имеет такой же вес, как и физическое подписание документа.

Предложение: Принимать онлайн-платежи с помощью форм, совместимых с PCI

Типы электронных подписей

В зависимости от степени сложности и безопасности мы можем выделить три типа электронных подписей, а именно:

1. Простая или Базовая электронная подпись
2. Расширенная электронная или цифровая подпись
3. Квалифицированная расширенная электронная или цифровая подпись (QES)

1.Простая или базовая электронная подпись

Это наиболее распространенный тип электронной подписи, который включает в себя прикрепление сгенерированного изображения подписи или отсканированной подписи к документу для формальной авторизации. Например, вы получаете документ, требующий вашей подписи. Итак, вы быстро переходите к своим фотографиям или изображениям, выбираете изображение своей подписи и добавляете его в документ. Вуаля! Документ авторизован.

Проблема здесь в том, что практически невозможно убедиться, что добавленная подпись соответствует физической подписи получателя.Кроме того, человеку, подписавшему документ, очень легко изобразить незнание всего процесса.

Для вас: Воспользуйтесь нашим конструктором форм, совместимым с GDPR

2. Расширенная электронная подпись

В отличие от простой электронной подписи, расширенные электронные подписи требуют проверки или аутентификации, прежде чем они могут быть признаны законным разрешением лицо, подписавшее документ. Если вы используете расширенную электронную подпись, вам нужно будет использовать приложение для проверки на своем смартфоне, чтобы подтвердить свою подпись на любых документах, прежде чем она будет признана законной.

Характеристики усовершенствованных электронных подписей

• Он однозначно связан с подписавшим
• Он способен идентифицировать подписавшего
• Он находится под исключительным контролем подписавшего
• Он связан с данными, подписанными в таком способ, которым любые изменения делают подпись недействительной.

Предлагаемая функция: Создание цифровых подписей с помощью Formplus

3. Квалифицированная расширенная электронная подпись

QES или Qualified Advances Electronic Signature добавляет третий уровень проверки к процессу аутентификации подписи.После использования мобильного приложения для проверки вашей подписи вы должны перейти к обеспечению электронной проверки подписи сторонним поставщиком услуг доверия (TSP). Это означает, что третье лицо официально подтверждает подпись на документе и подтверждает, что все на месте.

Обязательны ли электронные подписи?

Конкретные законы об электронных подписях различаются от страны к стране, поэтому вам необходимо изучить, как это работает в вашем регионе.Однако в США и тридцати европейских странах электронные подписи имеют обязательную юридическую силу и имеют такой же эффект, как физическое добавление вашей подписи в форму.

Каковы требования для того, чтобы электронные подписи действовали?

В странах, где электронные подписи имеют обязательную юридическую силу, ожидается, что подпись пройдет три теста:

1. Проверка личности означает, что лицо, подписавшее документ, должно иметь поддающуюся проверке личность в стране.Страны используют несколько методов проверки личности, включая электронную почту, текстовые сообщения и идентификационные карты.
2. Тест намерения определяет цель транзакции. Другими словами, каково содержание контракта и что оно означает для всех вовлеченных сторон?
3. Проверка целостности означает, что документ нельзя модифицировать, изменять или подделывать после того, как все стороны поставили свои подписи. Если что-либо из этого происходит, документ теряет авторизацию.

Какие законодательные и нормативные акты определяют законность электронной подписи (или цифровой подписи)?

Регламент Европейского Союза по электронной идентификации и доверительным услугам (eIDAS) — это всеобъемлющий регламент для электронных подписей в Европе. Если вы живете в Соединенных Штатах, законность всех электронных подписей регулируется Законом о ESIGN на федеральном уровне. Также существует Закон о едином электронном операциях.

Давайте посмотрим, как эти правила применимы к вам.

Регламент Европейского Союза об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS)

Регламент eIDAS — это Регламент (ЕС) 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке.eIDAS охватывает ряд услуг, связанных с проверкой электронных документов и электронных подписей в Европе.

В частности, eIDAS гарантирует, что юридически обязательные цифровые подписи разрешают все электронные бизнес-транзакции в ЕС. Это достигается за счет определения стандартов распознавания электронных подписей, особенно для трансграничных транзакций.

Закон о ESIGN и UETA

Закон о ESIGN, подписанный в 2000 году, касается действительности и исковой силы электронных подписей в коммерческих сделках. Как правило, этот закон работает с Единым Законом об электронных транзакциях (UETA), введенным в 1999 году.

UETA предусматривает, что:

• Запись или подпись не могут быть лишены юридической силы или исковой силы только потому, что они находятся в электронной форме.
• Договору не может быть отказано в юридической силе или исковой силе только потому, что при его формировании использовалась электронная запись
• Если закон требует, чтобы запись была в письменной форме, электронная запись удовлетворяет закону и
• Если закон требует подписи , электронная подпись удовлетворяет этому закону.

Согласно обоим законам, электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям, прежде чем она будет считаться действительной:

• Намерение подписать от всех вовлеченных сторон
• Согласие на ведение бизнеса в электронном виде
• Записи должны фиксировать, что такая транзакция произошла в электронном виде и;
• Все записи о транзакции должны быть доступны для использования в будущем.

Подробнее о Законе ESIGN и UETA можно узнать здесь.

Действительны ли электронные подписи на всех документах?

Несмотря на широкое распространение электронных и цифровых подписей, их недостаточно для всех типов документов.В законе ESIGN или другом соответствующем нормативном акте в вашей стране будут четко прописаны документы, освобожденные от налогообложения, так что вы можете помнить о них во время транзакций.

В США для следующих документов требуется физическая подпись.

1. Завещания
2. Аренда
3. Документы об усыновлении
4. Судебные приказы
5. Документы о разводе
6. Уведомления о прекращении и возвращении права владения
7. Уведомления об отчуждении права выкупа и выселении
8. Уведомления об отзыве продукции

В Южной Африке, Электронные коммуникации и транзакции Закон 2002 года освобождает следующие документы от любых типов электронных подписей:

1. Соглашение, разрешающее продажу собственности;
2. Долгосрочная аренда;
3. Оформление переводного векселя

Можно ли копировать или подделывать электронные подписи?

Простую электронную подпись можно легко подделать или скопировать, поскольку она не требует дополнительной проверки, прежде чем она будет признана действительной. Однако подделать усовершенствованную электронную подпись или квалифицированную усовершенствованную электронную подпись практически невозможно. Эти подписи имеют встроенные уровни безопасности и аутентификации, что затрудняет их подделку.

Каким компаниям потребуются электронные подписи?

С ростом оцифровки каждой глобальной отрасли трудно найти компанию, которая не использует электронные подписи для авторизации официальных транзакций.Пока вы отправляете и получаете документы через Интернет, вам так или иначе потребуются электронные подписи.

В электронной коммерции, например, электронные подписи используются для авторизации онлайн-транзакций и контрактов между предприятиями и их клиентами. Например, в формах заказа электронной коммерции вы можете попросить клиентов добавить свою электронную подпись в форму для подтверждения своих заказов.

Если вы работаете в сфере рекламы, вы можете использовать свою электронную подпись для подтверждения контрактов между вашим агентством и клиентами, не находясь в одной физической среде. К другим отраслям, в которых требуются электронные подписи, относятся:

1. Закон. Электронные подписи могут помочь юридическим фирмам и юридическим отделам в организациях ускорить внутреннее общение и переписку.
2. Страхование: Используя решения для электронной подписи, страховые компании могут легко проверять требования о выплатах и ​​привлекать своих клиентов к ответственности за любое нарушение контракта.
3. Здравоохранение: электронные подписи могут ускорить получение разрешения от третьей стороны до того, как пациент пройдет определенную медицинскую процедуру.
4. Образование: администрация школы может рассылать формы авторизации с полями для электронной подписи родителям и опекунам учащихся. Добавляя свои электронные подписи в форму, родители официально разрешают своим подопечным участвовать в определенных мероприятиях, таких как экскурсии и кемпинг.

Как создавать и встраивать формы электронной подписи с помощью Formplus

Formplus имеет более тридцати основных и расширенных полей, которые вы можете легко добавить в свой опрос — одно из них — поле электронной подписи. Вот как можно собирать электронные подписи респондентов прямо в анкете!

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Formplus. Если у вас нет учетной записи Formplus, вы можете бесплатно зарегистрироваться здесь.

Шаг 2. На панели инструментов выберите «Создать новую форму». Это приведет вас к построителю Formplus.

Шаг 3: В левой части конструктора вы увидите различные поля, включая текстовые поля, поля рейтинга и числовые поля. Нажмите «Дополнительные вводы» и выберите « подпись.Вы также можете перетащить это поле в форму.

Шаг 4. Заполните форму, чтобы подготовить опрос или анкету к использованию.

Вот и все! Теперь респонденты могут легко добавлять свои подписи в ваши формы для подтверждения транзакций. Все полученные подписи хранятся в виде файлов изображений на серверах Formplus или в вашей предпочтительной облачной системе хранения.

Цифровая подпись и электронная: в чем разница?

Электронная подпись — это знак или символ, который показывает, что лицо соглашается с контрактом или содержанием документа. С другой стороны, цифровая подпись — это электронная подпись, полученная с помощью программного обеспечения для электронной подписи с использованием специального шифрования. Он использует контрольный журнал и зашифрованный цифровой сертификат для проверки как документа, так и лиц, подписавших контракт.

Электронные подписи не имеют дополнительных уровней шифрования и проверки, в отличие от цифровых подписей. Как правило, проверка цифровой подписи выполняется доверенными центрами сертификации или поставщиками доверенных услуг, поэтому она обычно авторизована.

Электронная подпись может быть символом, знаком или изображением, которое показывает согласие человека с условиями контракта, документа или соглашения. С другой стороны, цифровая подпись может быть зашифрованным электронным отпечатком пальца, который удостоверяет личность человека.

В частности, цифровые подписи обеспечивают целостность ваших данных, поэтому они используются для авторизации более конфиденциальной документации и интерактивного взаимодействия. С другой стороны, электронные подписи используются в основном в простых контрактах и ​​соглашениях, таких как проверка деловых заказов и условий и соглашений клиентской политики.

Преимущества использования электронных подписей

1. Электронные подписи ускоряют заключение договорных соглашений между сторонами. Вместо того, чтобы ждать, пока человек физически подпишет документ, вы можете просто собрать его электронную подпись на контракте и начать работу.
2. Электронные подписи удобны и помогают сэкономить время. Все стороны, участвующие в сделке, могут подписать документ электронным способом из любой точки мира.
3. Электронные подписи менее подвержены нарушениям безопасности по сравнению с тем, когда вы подписываете документ чернилами.Благодаря цифровому шифрованию и журналам аудита подделать расширенную электронную подпись или квалифицированную расширенную электронную подпись практически невозможно.
4. Электронные подписи регистрируются одним нажатием кнопки, что повышает эффективность обработки документов на обоих концах.
5. Электронные подписи помогают организациям сократить расходы на оформление документов, тем самым сокращая бумажные отходы и экономя больше денег.

Заключение

Электронные подписи могут значительно повысить продуктивность вашей команды; помогаем вовремя заключать сделки.Не знаете, как начать работу с цифровыми подписями? Попробуйте поле для электронной подписи на Formplus сегодня!

Собирайте электронные подписи с Formplus сегодня

электронных подписей в Англии и Уэльсе

Многие платформы электронной подписи могут предоставить достаточно доказательств, подтверждающих намерение, если кто-то впоследствии оспорит действительность контракта. Мы полагаем, что это включает в себя создание дела в соответствии с английским законодательством.

Однако нельзя полагаться на электронные подписи ни при каких обстоятельствах. Некоторые официальные органы, например, HM Revenue & Customs и Земельный кадастр, еще не принимают все документы, подписанные в электронном виде, и существуют сложности, связанные со свидетельством электронной подписи. Вам следует посоветоваться с вашими конкретными обстоятельствами, чтобы понять, достаточно ли электронной подписи.

Платформы электронной подписи

В этом руководстве мы сосредоточимся на использовании простых платформ электронной подписи для подписания контрактов и договоров.Эти платформы обычно позволяют загружать документ для подписи в безопасную облачную среду и оттуда настраивать документ для подписи.

Процесс включает в себя доступ подписавших к документу лиц по ссылке. Доступ к нему может быть защищен PIN-кодом. Когда они подписывают документ, платформа фиксирует основную информацию, такую ​​как адрес электронной почты подписавшего, IP-адрес, дата и время доступа и любой введенный PIN-код. Когда документ будет завершен, он будет распространен в формате PDF только для чтения и будет отмечен, если документ был изменен с момента добавления подписей.

Эти платформы обеспечивают большую степень контроля и собирают больше доказательств намерения подписать, чем типичный веб-сайт электронной коммерции или вставка факсимильного изображения или изображения в формате JPEG собственноручной подписи.

Общее право в Англии и Уэльсе

В целом, не существует предписанного метода заключения контракта, хотя есть некоторые законодательные исключения. Контракт не обязательно должен быть в письменной форме, если могут быть установлены основные элементы контракта.

Сущность контракта для стандартных контрактов заключается в том, что есть предложение, акцепт, согласованные условия, рассмотрение и намерение быть связанным.

По делам позиция немного другая. Должны быть предложение, акцепт, согласованные условия, намерение быть связанным и другие особые формальности.

Требования оферты, акцепта и согласованных условий — это вопрос существа, а не формы. Если договор в распечатанном виде соответствует этим требованиям, его электронный эквивалент также будет соответствовать им. Соображение в договорном праве относится к конкретной ценной вещи, которая обменивается по соглашению договора.Рассмотрение — это вопрос факта. Способ казни значения не имеет.

Требования о намерении быть связанными и особые формальности для действий объясняются ниже.

Захват намерения быть связанным

Общее право не предписывает тип подписи. О том, был ли подписан контракт или другая форма соглашения, во многом зависит от намерения. Нанесло ли лицо свою отметку — например, подписав, заполнив флажок, применив электронную подпись или нажав кнопку «Я принимаю», — чтобы подтвердить свое намерение заключить договор?

Платформы электронной подписи обычно используют язык, который указывает подписавшему, что они должны поставить свою «подпись» для подписания контракта.Мы думаем, что эти платформы, если рассматривать их вместе с трафиком электронной почты, который обычно связан с юридическим оформлением документов, могут предоставить достаточные доказательства, демонстрирующие намерение подписавшей стороны заключить договор.

Оформление дела

Для составления договора необходимо четыре основных требования. Это должно быть:

В письменной форме — Закон о толковании 1978 года и прецедентное право, включая Golden Ocean Group и J Pereira Fernandes SA, поддерживают идею о том, что электронные документы являются «письменными».

Выражается как акт — это требование может быть достигнуто посредством формулировки договора или документа.

Доставлено как акт — доставка не обязательно должна быть физической. Это вопрос намерения — доставка происходит тогда, когда стороны намерены это сделать. Порядок доставки электронных документов не обязательно должен отличаться от действий для документов, оформленных мокрыми чернилами.

Совершено как акт — это требование регулируется законом и различается в зависимости от вовлеченных сторон. Например, раздел 1 (3) Закона 1989 года о праве собственности (прочие положения) применяется к физическим лицам; раздел 44 (2) Закона о компаниях 2006 г. для компаний и ТОО; Положения об иностранных компаниях (оформление документов и регистрация сборов) 2009 года для иностранных компаний; и раздел 74 Закона о собственности 1925 года для местных властей.

Наиболее серьезным препятствием для простых платформ электронной подписи является соблюдение требований к действиям, которые должны быть засвидетельствованы, например, когда физическое лицо выполняет действие или корпоративный директор выполняет его в присутствии свидетеля. Создание электронной подписи — соединение двух частей данных — не является чем-то, что можно наблюдать, но действия подписавшего при установлении такой связи могут. Хотя закон не определен, мы думаем, что электронная подпись может быть засвидетельствована.

Статутное право и отчет Юридической комиссии Англии и Уэльса

Не существует законодательного или прецедентного органа, подтверждающего, что простые электронные подписи могут использоваться для совершения действий.Таким образом, мы не можем быть уверены, что простые платформы электронной подписи могут законно создавать документы.

Постановление ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и Закон Великобритании об электронных коммуникациях 2000 года позволяют использовать электронные подписи в качестве доказательства, но ни один из законодательных актов не подтверждает их юридическую силу. Они подтверждают, что квалифицированные электронные подписи удовлетворяют любым требованиям закона так же, как собственноручные подписи.Однако простые платформы электронной подписи не могут создавать квалифицированные электронные подписи.

Отчет Юридической комиссии об электронных подписях, выпущенный в сентябре 2019 года, дает большое утешение. Найдено в отчете:

• Сочетание eIDAS, внутреннего законодательства и прецедентного права означает, что электронная подпись способна удовлетворить законодательные требования к подписи, если может быть продемонстрировано намерение аутентификации
• Электронная подпись может быть засвидетельствована.Хотя свидетель может не видеть цифровую информацию, он может видеть на экране подписавшего, желающего добавить свою подпись к документу.
• Требование действующего законодательства о том, что акт должен быть подписан «в присутствии свидетеля», требует физического присутствия этого свидетеля
• Требование о предоставлении документов не препятствует электронному исполнению документов на практике.

Хотя выводы Правовой комиссии не создают и не устанавливают закон, мы думаем, что они окажут влияние, если какое-либо контрольное дело будет передано в суд.Это увеличивает вероятность того, что суд сочтет, что электронная подпись является действительным методом исполнения дела.

Риски использования простых платформ электронной подписи

Использование простой платформы электронной подписи для заключения сделок и договоров сопряжено с тремя основными рисками:

• Контрагент или третье лицо утверждает, что контракта нет, поскольку электронная подпись не является допустимым методом заключения контракта
• Контрагент или третье лицо утверждает, что платформа простой электронной подписи не может соответствовать формальностям, необходимым для оформления сделки
• Контрагент утверждает, что на самом деле он не подписывал контракт, это кто-то другой сделал это обманным путем, без полномочий или по ошибке

Мы рассматриваем эти три риска.

Срок действия электронной подписи

Есть несколько случаев, устанавливающих принцип, согласно которому договор может быть заключен путем обмена электронной почтой. На основании того, что машинописная подпись в электронном документе была признана достаточной для удовлетворения законодательного требования о том, что договор должен быть в письменной форме и подписан, мы полагаем, что существует риск того, что суд сочтет, что простая платформа электронной подписи неспособна создать договор. минимально. Важно намерение сторон.Типичный процесс электронного подписания и предшествующее ему описание: согласование условий и корреспонденция, указывающая, что контракт будет отправлен для подписания в электронном виде, могут помочь подтвердить намерение заключить контракт.

Срок действия акта

Существует риск того, что договор может быть создан с использованием простой платформы электронной подписи, а договор — нет. В отчете Юридической комиссии это опровергается. Кроме того, компании и LLP могут создавать документы без свидетеля: если подписывают два уполномоченных лица, например, два директора или два члена.Это позволяет избежать опасений по поводу наличия электронных подписей. Мы считаем весьма вероятным, что суд сочтет договор, подписанный двумя директорами компании с использованием простых электронных подписей, с соответствующим контрольным журналом, подтверждающим предложение, принятие, согласованные условия, намерение и доставку, в качестве действительного метода создания дело.

Мошенничество, авторитет, ошибка

Если учетная запись электронной почты подписавшего была скомпрометирована, контракт мог бы выглядеть подписанным правильным лицом, хотя на самом деле это не так.Такой же риск применяется к «виртуальному завершению» в соответствии с нынешней практикой, хотя в случае бумажных документов существует теоретическая гарантия, заключающаяся в том, что подпись может быть проверена по проверенной подписи подписавшего.

Вопрос о полномочиях на заключение контракта для электронных подписей такой же, как и для подписей мокрыми чернилами. Необходимо провести соответствующее расследование, чтобы убедиться, что лицо, подписывающее документ, действительно имеет полномочия, явные или явные, связывать обязательства с организацией. Подобного рода проверки также могут исключить любую вероятность ошибочного заключения контракта.

Там, где простая электронная подпись не работает

Есть некоторые обстоятельства, требующие немного большего внимания перед использованием простых электронных подписей по практическим или юридическим причинам. К ним относятся:

• Документы для регистрации в Земельном реестре HM — в июле 2020 года Земельный реестр HM начал прием для регистрации документов, подписанных с использованием простых платформ электронной подписи. Однако существуют определенные критерии, которые должны быть соблюдены, и процессы, которым необходимо следовать, прежде чем какие-либо документы, подписанные в электронном виде, будут приняты для регистрации, и поэтому не все транзакции будут поддаваться электронной подписи
• Документы, которые необходимо зарегистрировать в HMRC — мы не можем использовать простые электронные подписи для любых документов, которые необходимо зарегистрировать в HMRC (например,грамм. бланки передачи запасов, требующие проштамповки). Простые электронные подписи не соответствуют законодательным или политическим требованиям для документов, которые должны быть зарегистрированы в HMRC
.
• Уставные декларации — уставные декларации «сделаны», а не подписаны или выполнены. Общество юристов заявило, что «декларант по-прежнему обычно физически присутствует перед адвокатом или уполномоченным по присяге во время принятия декларации». В этих условиях подпись влажными чернилами так же проста, как электронная подпись.Однако в апреле 2020 года было введено временное послабление, чтобы разрешить виртуальные законодательные декларации в ходе производства по делу о несостоятельности
• Документы, оформленные иностранными компаниями — каждый будет зависеть от своих собственных обстоятельств, но существует риск, если конкретная местная юридическая консультация не подтвердит иное, что компания не сможет юридически оформить документы с использованием электронных подписей
• Документы в копии, где дубликатом являются влажные чернила — мы не рекомендуем смешивать копии с электронными и влажными чернилами.Хотя мы думаем, что это все еще может быть в силе, это может затруднить контрольный след. Если документ выполняется единым образом, ваш контрольный журнал, относящийся к документу, находится в одном месте.

Сводка

Мы признаем, что в законе есть некоторая неопределенность, но уверены, что, если тестовое дело дойдет до суда, суды обнаружат, что простые электронные подписи, в соответствии с английским законодательством, могут быть засвидетельствованы, если свидетель физически присутствует, и поэтому могут быть использованы. создавать дела.

Фундаментальные формальности для сделок по-прежнему необходимы, и есть определенные документы, для которых простые платформы электронной подписи не подходят, но для многих транзакций мы думаем, что простые платформы электронной подписи могут быть экономически эффективным, быстрым и экологически безопасным способом заключения сделок и контракты.

Что такое электронная подпись + пример (а что это не так)

Электронная подпись становится все популярнее, поскольку мы все больше проводим в сети.Allied Market Research сообщает, что глобальный рынок электронной подписи в 2015 году составил 517 миллионов долларов США и вырастет до 3,4 миллиарда долларов к 2022 году. Другое исследование, проведенное Markets And Markets, предсказывает, что европейский рынок испытает самый высокий рост, потому что «осведомленность о цифровых технологиях. подпись широко рассматривается в Европе и дополнительно подчеркивается строгими правительственными постановлениями ».

Нет сомнений в том, что потребность в социальном дистанцировании, вызванная пандемией коронавируса, ускоряет эту тенденцию.Эксперты говорят, что «с расширением использования электронной подписи в нынешних условиях такая практика, вероятно, будет продолжаться, когда жизнь вернется в нормальное русло и офисы снова откроются».

Консультационная компания Forrester обнаружила, что компании экономят до 22000 часов в год за счет внедрения технологии электронной подписи, а Forbes сообщает, что предприятия могут добиться экономии от 70 до 80% по сравнению с использованием исключительно физических подписей, и пора посмотреть, как электронные подписи может работать на вас.

В этой статье объясняется, что такое электронная подпись, чем она не является, и что вам нужно знать, прежде чем использовать эту технологию в своей организации. Кроме того, вы найдете пример электронной подписи, чтобы понять, как она работает в повседневной деловой жизни.

Преимущества использования электронных подписей

Использование электронных подписей дает множество преимуществ перед собственноручными подписями. Вот некоторые из причин выбрать систему электронной подписи для вашего бизнеса:

Просто и удобно

Запросы на подпись можно легко отправлять через систему документов или CRM.Тогда клиенты могут просто и быстро подписаться с помощью ПК, планшета или смартфона. Им не нужно загружать программное обеспечение. Они просто открывают документ и нажимают, чтобы подписать.

Экономия времени

Вы можете подписать документы за считанные минуты, даже если ваши клиенты находятся на другом конце света. Вам не придется тратить время на то, чтобы ждать, пока бумажные документы будут отправлены туда и обратно по почте. Нет возможности распечатать, подписать, повторно сканировать и отправить несколько факсов или сканированных сообщений электронной почты.Все это происходит онлайн в чистом и эффективном процессе. Это поможет вам повысить производительность на рабочем месте.

Соответствует

Каждая подпись поднимает квитанцию ​​о транзакции, чтобы обеспечить контрольный журнал для ваших процессов. Вы можете подтвердить электронную аутентификацию каждой транзакции, которую вы совершаете.

Безопасность

Поскольку каждое подписавшее лицо должно пройти электронную идентификацию, вы можете быть уверены, что каждая транзакция является полностью подлинной. Вы знаете, кто подписал документ, когда и где подписали, что намного надежнее, чем мокрая подпись.

Экономичный

Отправка большого количества бумажных документов может стоить больших денег. У вас есть расходы на бумагу и чернила, расходы на печать, конверты, почтовые расходы и время сотрудников, которым поручено следить за этим процессом и затем получать ответы. Автоматическая система, требующая электронной подписи, намного более рентабельна.

Оптимизирован для различных законодательств

Правила использования электронной подписи различаются по всему миру.Но вы можете найти поставщика, такого как Signhost от Evidos, который достаточно гибок, чтобы соблюдать множество различных местных законов. Выбрав правильное решение, вы можете быть уверены, что подписанный вами документ действителен везде, где вы и ваши клиенты.

Повысьте качество обслуживания клиентов

Более быстрая и эффективная система не только приносит пользу вашим сотрудникам, но и упрощает работу ваших клиентов. Если процесс проверки и подписания документов будет проще и быстрее, это будет только на пользу клиентскому опыту.В свою очередь, это хорошо отражается на вашем бизнесе.

Разница между цифровой и электронной подписью

Хотя люди часто используют термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» как синонимы, на самом деле это два отдельных элемента. Вот основное руководство по разнице между ними.

Тип подписи	Недвижимость
Электронный	Отметка, сделанная в качестве подписи на электронном документе так же, как подпись пером на физическом бланке, чтобы показать подтверждение или принятие содержания.
Цифровой	Тип электронной подписи, обеспечивающий уникальную цифровую отметку, которая связывает ее с идентификацией лица, подписавшего. Это используется, чтобы доказать, что подписавший является лицом, о котором они говорят, и поддерживается любым из ряда методов идентификации, включая проверку паспорта, IP-адрес или инфраструктуру открытого ключа (PKI).

Типы электронных подписей

Существует три различных типа электронных подписей, каждый из которых используется в различных ситуациях в зависимости от требуемого уровня безопасности и проверки.Вот руководство по трем различным типам.

1. Простая электронная подпись (SES)

Также известная как базовая электронная подпись, это любая подпись, используемая для подтверждения подтверждения или принятия содержимого документа. Он может проявляться в любой форме, включая нажатие кнопки с надписью «Я согласен», рисование и сохранение подписи от руки в компьютерной программе или влажную подпись, которая сканируется и загружается на ваше устройство.

Используйте это, когда нет необходимости проверять личность человека, подписывающего документ.

2. Расширенная электронная подпись (AES)

Эта подпись обеспечивает большую безопасность, поскольку позволяет проверить личность подписавшего. Однако это не требует, чтобы вы гарантировали их личность. Вы должны убедиться, что никто не может изменить формулировку или другое содержание документа после того, как он был подписан с использованием AES.

Вам необходимо использовать устройство для создания защищенной подписи (SSCD), чтобы иметь возможность принимать AES для документа.

3.Квалифицированная электронная подпись (QES)

Также известный как электронная подпись без отказа от авторства, этот тип электронной подписи имеет такой же вес, как и традиционная мокрая подпись на документе. Он имеет особый правовой статус в ЕС, и в случае спора лицо, оспаривающее законность подписи, может доказать, что подпись недействительна . При использовании SES или AES бремя ложится на сторону, запросившую подпись.

Для выдачи QES подписывающая сторона должна быть идентифицирована с использованием приемлемого метода проверки (например, личной встречи или удаленной встречи при некоторых условиях) и многофакторной аутентификации.

Вам необходимо использовать квалифицированное устройство для создания подписи (QSCD), чтобы иметь возможность принимать QES для документа.

Законна ли электронная подпись?

Электронные подписи являются законными во многих странах мира, включая все государства-члены ЕС, Великобританию и США. В каждой стране существуют разные правила относительно того, какие типы документов можно и нельзя подписывать с помощью электронных средств.

• В Европейском Союзе действует Регламент eIDAS от 2016 года, который гарантирует, что цифровая подпись является законной и имеющей исковую силу.
• Великобритания разрешила электронные подписи с момента принятия Закона об электронных коммуникациях 2000 года, но приняла постановление об eIDAS в 2016 году, когда еще оставалась членом ЕС. Юридическая комиссия подтвердила в 2018 году, что предприятия могут законно использовать электронные подписи.
• Закон США о подписании документов был подписан в 2000 году, обеспечивая «общее правило действительности для электронных записей и подписей для транзакций внутри или затрагивающих межгосударственную или внешнюю торговлю».

Кроме того, в каждой стране требуются разные формы идентификации и методы электронной подписи.Вот почему так важно выбрать решение для электронной подписи, которое предоставляет вам новейшие методы, которые помогут вам соблюдать местные методы подписи и идентификации, необходимые в юрисдикции, в которой вы работаете.

Регламент eIDAS

Регламент eIDAS вступил в силу в 2016 году и направлен на улучшение процесса совершения электронных транзакций в рамках союза. Он заменил Директиву об электронной подписи. eIDAS означает услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия и рассматривает использование электронных подписей и средства, позволяющие сделать их более безопасными и удобными.

eIDAS позволяет предприятиям и гражданам в ЕС использовать схемы электронной идентификации своей страны для выполнения безопасных электронных транзакций в любом другом государстве-члене. Это также обеспечивает гарантию того, что документы с электронной подписью, оформленные в разных странах в рамках блока, сохраняют тот же правовой статус, что и физический документ с мокрой подписью.

Регламент ранжирует различные уровни подтверждения подписей с использованием систем SES, AES и QES.eIDAS требует, чтобы QES, выдаваемый поставщиком услуг доверия (TSP), являлся наиболее надежной формой электронной подписи. QES, который соответствует спецификациям, указанным в нормативных актах, и имеет встроенную цифровую идентификацию подписывающего лица, с меньшей вероятностью будет оспорен, чем форма подписи с более низким уровнем безопасности.

Правила применяются на всей территории ЕС, но государства-члены могут устанавливать свои собственные правила относительно того, какие типы транзакций могут или не могут быть выполнены с помощью электронной подписи.

Как получить электронную подпись

Если вам требуется простая электронная подпись, расширенная электронная подпись или квалифицированная электронная подпись, прочтите эти руководства, чтобы узнать, как их получить.

Как получить SES

Существует несколько способов получить простую электронную подпись, но это общий процесс:

1. Нарисуйте подпись от руки в Paint или аналогичной программе; отсканируйте копию своей письменной подписи; сфотографируйте свою подпись; введите свое имя и выберите свой любимый шрифт.
2. Сохраните подпись как файл на своем устройстве.

Как получить AES

Чтобы получить расширенную электронную подпись, вы должны выполнить некоторые условия.

1. У вас должна быть возможность напрямую и однозначно связать подписавшего с подписью через SSCD.
2. Подписавшая сторона имеет полный контроль над подписью через протоколы инфраструктуры открытых ключей (PKI).
3. Подпись связана с документом, поэтому она может предотвратить внесение в нее дальнейших изменений после того, как получатель подпишется. Вы можете получить AES на одном из веб-сайтов, предоставляющих такие услуги.

Как получить QES

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, вы должны выполнить требования для расширенной электронной подписи, но вам также необходимо предпринять еще несколько шагов для получения статуса квалифицированного.

1. Используйте QSCD для создания квалифицированного цифрового сертификата.
2. Поставщик трастовых услуг, квалифицированный местным правительством, должен управлять данными создания, чтобы сохранять их конфиденциальность, уникальность и предотвращать подделку данных. В ЕС вы можете использовать только тех провайдеров услуг, которые включены в списки доверенных лиц ЕС.
3. Вы должны использовать новейшие методы подписи и идентификации, связанные с рассматриваемыми странами. Мы предоставили список тех, кто принят в 12 странах Европы.

Как подписать документ онлайн

Когда вы получаете документ, который необходимо подписать, несмотря на высокотехнологичную работу, выполняемую в фоновом режиме для обеспечения уникального и конфиденциального характера данных и PKI, процесс на самом деле очень прост. Вот как это работает с Signhost от Evidos:

1. Вы получаете запрос на подпись , который может направить вас на страницу веб-сайта компании для просмотра документа. В качестве альтернативы документ может быть встроен в электронное письмо.
2. Прочтите документ и найдите раздел , в котором требуется подпись .
3. Программа просит вас идентифицировать себя, используя один из принятых методов проверки для вашего региона и для уровня гарантии, требуемого для подписи. Компания может сузить круг вариантов, разрешенных в вашей юрисдикции, в зависимости от того, какие из них она отдает приоритет. Некоторые варианты включают проверку себя паспортом, IP-адрес, электронную почту, приложения, такие как iDEAL и iDIN, и сторонние методы аутентификации, такие как PKI, DigiD или eHerkenning.
4. Введите свое имя в меньшее поле, затем от руки нарисуйте свою подпись в большом поле.
5. Нажмите «Подписать» , и вы получите сообщение о том, что вы успешно подписали документ.

Примеры электронной подписи

Вот несколько примеров ситуаций, в которых электронные подписи могут революционизировать ваши рабочие процессы.

Адаптация сотрудников

Начало новой работы может быть ошеломляющим опытом, и это только усугубляется, когда вы сталкиваетесь с горами бумаг, которые нужно прочитать и подписать.Когда вы думаете о формах, которые вам нужно заполнить в процессе адаптации, их нужно учитывать так много:

• Трудовой договор
• Документы по охране труда
• Кодекс поведения
• Согласие на проверку биографических данных
• Документы о пенсии по месту работы

Новому сотруднику не только трудно отслеживать всю работу с документами, но и доставить правильные формы в нужные отделы после их подписания, что чревато ошибками.

Перенос документации и требований к подписанию в интерактивном режиме гарантирует, что каждый отдел получит необходимое подтверждение. А у сотрудника есть аккуратный стол с простым рабочим процессом на экране, который нужно выполнить в первый день, а также цифровая запись всего, что он подписал.

Договоры с клиентами

Клиенты жаждут удобства, и традиционные методы — попросить их встретиться с вами в определенном месте в определенное время, подписать контракт и заключить сделку — очень часто приводят к срыву сделки.Точно так же невероятно неудобно ожидать, что покупатель дождется поступления документа по почте, попросит его подписать его, а затем найдет достаточно большой конверт, купит марку и дойдет до почтового ящика.

Наша жизнь движется все быстрее, и эти процессы кажутся застрявшими в темноте по сравнению с тем, насколько просто покупать обычные товары в Интернете.

Если вы агент по недвижимости, агент по сдаче в аренду, банк, автомобильный дилер, продавец мобильных телефонов, туристическое агентство, страховое агентство или любая другая компания, которая требует от клиентов подписывать контракты до завершения, электронные подписи повышают вероятность того, что вы закроете сделка.Клиент может прочитать документ на своем смартфоне, подтвердить свою личность и оставить свою подпись в течение нескольких минут, где бы он ни находился.

Логистика цепочки поставок

Логистика цепочки поставок может быть очень чувствительной ко времени. Вам необходимо обеспечить доставку продуктов в правильное время, после того, как вы освободите место для их хранения, и прямо перед тем, как вам понадобится их использовать. Задержка, вызванная контрактом, который был утерян в почте или лежал в куче неоткрытых писем на столе в течение нескольких дней, может повлиять на сроки выполнения проекта.Это может привести к дополнительным расходам, и всего этого можно избежать, используя электронные подписи.

При участии нескольких заинтересованных сторон возможность мгновенно отправлять им документы, отслеживать, когда они подписывают их, и отправлять напоминания до установленного срока, позволяет поддерживать бесперебойную работу.

Никому не нужно переходить на другой объект, чтобы подписать документ лично, все они могут выполнить задачу со своего стола и перейти к завершению своей части цепочки.

Кроме того, возможность более быстро и удобно подписывать и рассылать документацию может помочь вам быть более гибкими и воспользоваться преимуществами выгодных ставок до того, как они вырастут.Для аудита также удобно, что все аспекты вашего участия в цепочке поставок хранятся в удобной файловой системе в облаке. Вместо того, чтобы копаться в огромном количестве документов, чтобы удовлетворить инспекторов, вы можете просто выполнить поиск необходимых документов через свою платформу электронной подписи и сразу же найти их.

Бесконтактный бизнес

Пока мир все еще охвачен пандемией COVID-19, способность вести дела без ненужных контактов неоценима.Нет необходимости заставлять стороны путешествовать по странам или даже континентам только для того, чтобы подписать документ, что увеличивает риск заражения или распространения вируса. Вместо этого вы можете безопасно и надежно завершить бизнес на своем рабочем месте.

Еще одним преимуществом является отсутствие необходимости использовать совместно используемое офисное оборудование, такое как принтеры, факсы и сканеры, которые могут распространять инфекцию, если ранее использовались кем-то, кто ее носит.

FAQ

Что считается электронной подписью?

Проще говоря, электронная подпись — это все, что означает, что пользователь принимает, подтверждает или принимает содержимое цифрового документа.

Как выглядит электронная подпись?

Это может быть напечатанный символ, слово или имя, действие по нажатию кнопки с надписью «Я согласен» или подобное, или отсканированное, сфотографированное или нарисованное в цифровом виде изображение мокрой подписи. В некоторых случаях это может быть комбинация цифр, например PIN-код, используемый в банковском деле.

Какой тип аутентификации требуется для разных документов?

Тип аутентификации, необходимый для документов, часто зависит от конкретного бизнеса, но также может зависеть от законодательства страны.

Общее правило состоит в том, что чем важнее документ, тем более строгой должна быть аутентификация. Например, подпись посылки на терминале водителя-доставщика представляет собой простую электронную подпись, которая не требует от водителя проверки или аутентификации вашей личности. Однако при заключении сделки на сумму 100 000 евро вам потребуется квалифицированная электронная подпись, позволяющая проверять и аутентифицировать личность другой стороны.

Следует иметь в виду, что при использовании простой или расширенной электронной подписи лицо, запросившее подпись, должно доказать, что ее подписало правильное лицо, если оно заявляет, что не несет ответственности в будущем.Если подписывающий заявляет, что он не делал квалифицированной электронной подписи, он должен доказать, что он этого не делал. Это показывает защиту, которую QES предлагает вашему бизнесу.

Являются ли некоторые подписи более юридически обязательными, чем другие?

Если вы не докажете, что подписавшая сторона действительно совершила SES или AES, существует вероятность того, что контракт будет признан недействительным, если они заявят, что не согласны на сделку. QES всегда действует в суде.

Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

При использовании QES вы можете гарантировать безопасность электронной подписи.Подпись связана исключительно с подписывающим лицом с использованием PKI или аналогичного метода аутентификации. Поставщик Trust Service Provider обеспечивает шифрование, сохраняет конфиденциальность информации и предотвращает подделку.

Подписавшая сторона должна проверить и подтвердить свою личность, и существует контрольный журнал, чтобы показать шаги, которые вы предприняли, чтобы убедиться, что лицо, подписавшее документ, было правильной стороной.

Обязательна ли подпись электронной почты?

Электронная подпись — это практически простая электронная подпись в терминах eIDAS.В постановлении нет установленных правил, которые делают подпись электронной почты юридически обязательной, но есть возможность подать на нее в суд. Каждый фрагмент текста, который однозначно идентифицирует человека, включая подпись электронной почты, может быть использован в качестве доказательства в судебном процессе. Но лицо, подающее жалобу, обязано доказать, что подпись электронной почты была использована лицом, которому принадлежит учетная запись электронной почты.

Заключение

Существует много различных типов электронных подписей.Это может быть просто отметка или кнопка на условиях веб-сайта до подписи, которая запускает многомиллионный проект. Знание того, какой тип электронной подписи использовать, является ключом к соблюдению нормативных требований и обеспечению безопасности ваших сделок.

Теперь, когда вы узнали, что такое электронная подпись, вам легче понять, чем может помочь программное обеспечение для электронной подписи, такое как Signhost. Он соответствует последним требованиям к проверке на каждой крупной территории и позволяет использовать ряд различных методов идентификации.Он работает без проблем, когда вы ведете бизнес за границей, и предоставляет квитанцию ​​о транзакции вместе с контрольным журналом для каждой подписи. Попробуйте Signhost бесплатно прямо сейчас, чтобы увидеть, как он произведет революцию в вашем бизнесе.

Ссылки и дополнительная литература

Введение квалифицированных электронных подписей (QES) в Zoho Sign

Электронные подписи меняют то, как компании подписывают документы. Они помогают предприятиям подписывать, отправлять и управлять документами из любого места и в любое время.Компании также могут сократить общее время обработки документов, сэкономить деньги на печати, сканировании и отправке по почте, а также упростить управление своими конфиденциальными документами. Электронные подписи считаются юридически действительными и принимаются во всем мире с начала 2000-х годов, что помогает предприятиям избежать хаоса ручной работы с документами.

Однако в каждом регионе действуют особые законодательные требования к электронным подписям. Одним из таких правил является электронная идентификация, аутентификация и доверительные службы, или eIDAS, для Европейского Союза (ЕС).

Согласно регламенту eIDAS существует три уровня электронной подписи. Давайте рассмотрим различия на простом английском:

• Простая электронная подпись: Это наиболее широко используемый метод, при котором электронные подписи представляют собой просто цифровые изображения собственноручных подписей, добавленные к документу. С помощью этих подписей личность подписывающего лица не проверяется. Этот метод идеально подходит для повседневных операций, таких как договоры купли-продажи, закупочные документы и т. Д.

• Расширенная электронная подпись: В этом методе электронная подпись должна быть связана с подписавшим, что позволяет формально идентифицировать подписавшего и гарантировать, что документ не может быть изменен. Этот метод лучше всего подходит для высокопроизводительных транзакций.

• Квалифицированная электронная подпись. Квалифицированная электронная подпись (широко известная как «QES») является наивысшим уровнем соответствия согласно eIDAS. Он включает в себя личную проверку личности подписывающих лиц и цифровой сертификат от поставщика услуг доверия (TSP).Документы, подписанные с помощью QES, считаются юридическим эквивалентом подписания документов ручкой и бумагой. Этот метод используется в регулируемых транзакциях, таких как банковское дело, финансы, здравоохранение, правительство и т. Д.

Zoho Sign сотрудничает с поставщиками услуг доверия:

Мы рады начать сотрудничество с Uanataca, одной из самых надежных служб проверки личности в Европейском Союзе. Чтобы подписать документы с помощью квалифицированной электронной подписи (QES) в Zoho Sign, подписывающие лица теперь будут проходить единовременную личную проверку с помощью видеозвонка с доверенным агентом Uanataca.Мы также планируем сотрудничать с другими провайдерами в ближайшие месяцы.

Поскольку все больше и больше деловых соглашений заключаются в Интернете, важно инвестировать в безопасный и надежный процесс подписания. Zoho Sign позволяет компаниям удаленно подписывать, отправлять и управлять документами. Кроме того, он также предлагает метки времени на основе Ethereum, центры обработки данных ЕС и QES для дополнительной безопасности. Вы можете попробовать приложение и убедиться в этом сами!

Мы также предлагаем бесплатный веб-семинар о квалифицированной электронной подписи (QES) в Zoho Sign.Вы можете зарегистрироваться на сеанс здесь.

Здесь вы можете найти наши подробные характеристики и таблицу цен. Если вы новичок в Zoho Sign, подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию Enterprise здесь. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, напишите нам по адресу [email protected].

Просмотры сообщений: 1881

Падмаприя G

Падмаприя — маркетинговый аналитик Zoho Sign. Вы можете поговорить с ней, оставив комментарий к любому из ее сообщений в блоге.

Что это такое и как вы их используете?

Согласно исследованию рынка DocuWare, в ходе которого было опрошено более 1200 сотрудников в Соединенных Штатах (США) и 1400 сотрудников в Соединенном Королевстве (UK), более 70% предприятий США и 83% предприятий Великобритании говорят, что они используют электронные подписи для некоторые, многие или большинство бизнес-процессов. Как глобальная компания, мы видим спрос на электронные подписи, и мы хотели узнать больше о том, что мешает их более широкому распространению; потому что даже среди этих приверженцев внедрение электронных подписей часто далеко не всесторонне, а некоторые люди не знакомы с технологией, которая делает это возможным.

Все наши респонденты имеют право подписывать документы от имени своих компаний, поэтому именно они знают о проблемах, связанных с отсутствием решения для электронной подписи. Чтобы не усложнять, остальная часть этого блога будет сосредоточена на том, что сказали наши респонденты из США, потому что настроения относительно внедрения электронной подписи и препятствий, замедляющих движение, одинаковы на обоих рынках. Тем не менее, чтобы получить более подробную информацию о нашем опросе в Великобритании, ознакомьтесь с этой инфографикой, где представлен иллюстрированный обзор результатов опроса как в Великобритании, так и в США.Мы будем рады поделиться с вами нашими открытиями!

Что такое электронные подписи?

Существует множество вариантов, подпадающих под действие электронной подписи, в том числе:

• Подписание документа путем ввода вашего имени и некоторых других идентифицирующих данных, таких как ваш идентификационный номер
• Подписание цифрового документа вашей реальной подписью с помощью стилуса или с помощью пальца на сенсорном экране
• Подпись с использованием учетных данных, которые могут потребовать биометрических данных, ввода пароля или шифрования и согласования с проверенным поставщиком доверенных услуг (TSP).

Последний вариант является наиболее безопасным и рекомендуется для предприятий, особенно при работе с контрактами или другими элементами, которые связаны с соблюдением требований.

Как работают электронные подписи?

Это зависит от используемого вами варианта. Если вы просто подписываете цифровой документ стилусом, как сегодня в кассе в большинстве магазинов, изображение подписи фиксируется и добавляется к документу. Однако более продвинутые электронные подписи используют технологию проверки, чтобы гарантировать, что подписи подлинные и надежные.Эти подписи обеспечивают контрольный журнал, шифрование и другие внутренние инструменты для обеспечения подлинности.

Вот краткий обзор работы этих процессов:

• Документ отправлен заинтересованному лицу и требует подписи
• Пользователь подтверждает свою личность. Это можно сделать с помощью TSP, такого как Validated ID или DocuSign, или с помощью биометрических данных, которые используют сканирование пальцев или лица или технологию, которая измеряет, как человек подписывает свое имя, включая форму и длину штрихов пера и используемое давление.
• Данные об электронной подписи добавляются к электронному документу.
• Документ и проверяемая, отслеживаемая подпись переходят через автоматизированный рабочий процесс к следующему этапу, необходимому компании для обработки.

Зачем нужна электронная подпись?

Более 50% опрошенных нами предприятий, которые использовали электронную подпись, заявили, что это положительно повлияло на время, необходимое для завершения процессов, а 39% заявили, что это экономит время сотрудников.

Компании сообщили о других преимуществах:

• Лучшее соблюдение требований безопасности и соответствия
• Возможность убрать бумагу — и все связанные с ней расходы — из бизнес-процессов
• Снижение зависимости от печати, сканирования и почтовых услуг
• Улучшенная поддержка удаленных рабочих процессов
• Лучшее ведение документации
• Возможности мгновенного поиска документов для поддержки обслуживания клиентов, продаж, отдела кадров и других отделов
• Уменьшено количество ошибок, связанных с вводом, хранением и поиском данных

Сравните эти преимущества с типичными проблемами, с которыми сталкиваются предприятия при работе с процессами подписи ручкой и бумагой.Респонденты нашего опроса назвали препятствия, которые включают:

• Отслеживание статуса документов или дальнейшее общение с людьми, не имеющими четкого представления о том, в каком рабочем процессе находится оформление документов
• Увеличение времени, затрачиваемого на сбор правильных подписей для полного выполнения контракта
• Денежные и временные затраты на хранение бумажных документов и управление ими
• Ошибки при регистрации и вводе данных, которые приводят к необходимости доработки контрактов или других документов или даже к более серьезным последствиям для бизнеса, таким как потеря продаж.

Как предприятия используют электронную подпись

Электронные подписи используются в различных бизнес-процессах. В большинстве случаев процессы подписи ручкой и бумагой можно заменить более эффективными и менее дорогими электронными подписями.

Вот лишь несколько примеров:

• Контракт должен подписывать несколько человек. Бумажный документ нужно будет передать всем в надлежащем порядке, увеличив время, необходимое для выполнения контракта.При использовании электронной подписи несколько человек могут работать с документом и подписывать его одновременно, что устраняет узкие места.
• Для ускорения обслуживания требуется разрешение. Вместо того, чтобы ждать отправки почты, факса или сканирования, вы можете быстро подписать документ в электронном виде.
• Вы работаете с зарубежными партнерами. Бумажные документы преодолевают тысячи миль; даже если вы платите высокую плату за ускорение рассылки, это замедляет процесс. Электронные документы можно отправлять и подписывать практически мгновенно, даже из любой точки мира.

Почему некоторые предприятия не приняли электронную подпись

Учитывая все эти преимущества, почему только около трети американских предприятий полностью внедряют электронные подписи в своих организациях? Полное внедрение означает использование его для большинства процессов. Некоторые общие факторы, которые мешают предприятиям внедрить технологию цифровой подписи или полностью ее реализовать, включают:

• Политики компании, которые не допускают этого, или общее предпочтение ручных и бумажных подписей
• Обеспокоенность по поводу соблюдения правовых норм и разрешения электронной подписи
• Представления о том, что будет крутая кривая обучения, которая приведет к срыву бизнеса
• Беспокойство, что использование электронной подписи может открыть дверь для новых уязвимостей кибербезопасности или мошенничества
• Необходимо интегрировать технологию с существующими системами или привлечь клиентов, поставщиков или деловых партнеров

Узнайте, как электронная подпись может принести пользу вашему бизнесу

В то время как опасения, высказанные некоторыми компаниями в нашем исследовании, безусловно, законны, многие причины, по которым компании не используют электронную подпись, основаны на страхе, недопонимании технологии или придании слишком большого значения воображаемым препятствиям.

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать больше о том, как работают электронные подписи, как компании их используют в настоящее время и как вы можете наилучшим образом использовать их в своей организации, чтобы сэкономить время и деньги, а также получить множество других преимуществ.

Электронная подпись FAQ

Как создать электронную подпись?

Вы можете приобрести программное обеспечение для управления документами (DMS), такое как DocuWare, со встроенными для этой цели возможностями электронной подписи. Вы также можете инвестировать в автономные приложения.Однако в системе DMS процесс подписания можно использовать в сочетании с электронными формами и интегрировать в рабочий процесс, который ведет контракт или документ, предназначенный для сотрудников, от создания до подписания и исполнения. Затем документы надежно архивируются для облегчения поиска.

Для большинства цифровых подписей требуется некоторая настройка. Этот процесс может включать работу с TSP, который генерирует зашифрованные ключи и обеспечивает двухфакторную аутентификацию, с дополнительным сертификатом проверки и биометрическими данными или без него.

Сколько существует типов цифровых подписей?

электронных подписей делятся на три категории:

Простой: простая подпись не зашифрована и является наименее безопасным типом подписи. Распространенными примерами являются подпись, которую вы ставите на мобильном устройстве доставщика при получении посылки, или что-то столь же простое, как установка флажка в Интернете, чтобы подтвердить, что вы прочитали политику безопасности компании.

С простой подписью у вас нет доказательства того, кто подписал документ.Он неформальный и используется для подписания документов, когда существует незначительный риск оспаривания их юридической силы.

Advanced: этот тип подписи зашифрован ключом, созданным TSP, который доступен только подписавшему. Данные закодированы, поэтому никто не сможет их прочитать или использовать, если они не предоставят ключ. Двухфакторной аутентификации личности подписавшего (например, кода, отправленного по электронной почте или текстового сообщения) достаточно для расширенной подписи. Биометрические подписи также относятся к этой категории.В случае спора, когда вам необходимо подтвердить личность подписывающего лица, вам потребуется усовершенствованная электронная подпись.

Квалифицированная подпись: квалифицированная подпись является наиболее безопасным вариантом и в большинстве случаев имеет обязательную юридическую силу. Такой вид электронной подписи гарантирует, что документ не подвергся манипуляциям, поскольку провайдер услуг передачи данных выдал цифровой сертификат и подтвердил личность подписавшего. Поскольку эти типы цифровых подписей проверены и защищены, они часто имеют такой же вес, как подписи, сделанные пером и чернилами.

Безопасно ли использовать цифровые подписи?

Фактический процесс подписи происходит в аппаратных модулях безопасности (HSM), которые работают в защищенной инфраструктуре облачного сервера. Модули аппаратной безопасности — это специальные криптопроцессоры, обеспечивающие защиту подписей и программных ключей.

Сделать следующий шаг

Trust формирует основу для любого обмена товарами, услугами или конфиденциальной информацией. Подпись является символом этого доверия при исполнении контрактов или других соглашений.Электронные подписи идут еще дальше, чем традиционные подписи ручкой и бумагой, поскольку подтверждают подлинность подписи, экономя время вашей компании и сокращая расходы за счет ускорения бизнес-процессов. С помощью цифровых подписей ваша компания также может лучше соответствовать государственным, федеральным, отраслевым и международным требованиям как в отношении информационной безопасности, так и защиты данных.

Чтобы узнать больше, получите бесплатное руководство. Просто подпишитесь здесь: основное руководство по электронной подписи.

Типы электронных подписей и когда их использовать

Сегодня, когда практически все типы транзакций перемещаются в онлайн, от государственных документов до корпоративных документов, электронные подписи становятся нормой. Цифровая подпись документов устраняет необходимость в собственноручных подписях, одновременно повышая безопасность и сокращая расходы. Кроме того, это экономит время и оставляет меньше вреда для окружающей среды!

Традиционно чернильная подпись использовалась для демонстрации согласия, но электронные подписи могут пойти дальше, добавляя безопасность и доверие за счет использования криптографии для привязки личности подписывающего лица, криптографической привязки электронной идентичности для лица или организации к документу и предотвращения кого бы то ни было от подделки содержимого.

Но в этом дивном новом мире электронных подписей не все типы создаются одинаково, и некоторые из них лучше подходят для определенных случаев использования. Сегодня мы рассмотрим, что вам нужно знать об этом новом типе подписи.

Электронная подпись и цифровая подпись

Требования к электронным подписям (или электронным подписям) исходят из закона, который устанавливает, что требуется для того, чтобы онлайн-подпись имела юридическую силу. В Соединенных Штатах это в основном содержится в федеральном Законе об электронной подписи или в государственной реализации Единого закона об электронных транзакциях (UETA), а в Европе это eIDAS.

Хотя термины электронная подпись (или электронная подпись) и цифровая подпись часто используются как взаимозаменяемые, они совершенно разные. Согласно многим законам, включая США, самая простая электронная подпись может быть «электронным звуком, символом или процессом, который прикреплен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись». Электронная подпись может включать ксерокопию вашей собственноручной подписи, напечатанную или нарисованную подпись или даже нажатие кнопки «Я принимаю».Скорее всего, вы использовали электронную подпись при подписании основных документов по электронной почте или на некоторых веб-платформах.

Обычно цифровая подпись описывает более безопасную форму электронной подписи, в которой используется технология шифрования для обеспечения следующего:

1. Личность подписавшего. Является ли подписант тем, кем, по нашему мнению, он является?
2. Целостность документа. Документ был изменен или подделан?
3. Установление неотказуемости. Может ли подпись принадлежать подписавшему?

Цифровая подпись гарантирует, что документ не может быть изменен без аннулирования подписи, тем самым повышая безопасность электронной подписи и позволяя документам с цифровой подписью иметь юридическую силу.

Вам следует использовать цифровую подпись, когда вам нужна дополнительная безопасность — например, для юридических, медицинских или кадровых документов. Вот несколько примеров того, как цифровые подписи используются в различных секторах:

• Человеческие ресурсы: прием на работу сотрудников или поставщиков, заявления о подтверждении и налоговые формы
• Юридические услуги: договоры удержания / вознаграждения, договоры о конфиденциальности, доверенности
• Страхование: договоры полиса, документы по обработке претензий и договоры о продлении полиса
• Общекорпоративные: генеральные соглашения об оказании услуг, контракты на продажу, соглашения о неразглашении информации и контракты с поставщиками
• Финансы: приемы раскрытия информации, телеграфные переводы, заявки на получение ссуд и открытие счетов
• Закупки: контракты с поставщиками, ценовые предложения и заказы на поставку

Стандартные, расширенные и квалифицированные электронные подписи

Самыми строгими мировыми стандартами для цифровых подписей являются правила Европейского Союза eIDAS, которые определяют три типа электронных подписей: стандартные, расширенные и квалифицированные).

Стандартные электронные подписи

(SES) не обязательно являются цифровыми подписями и не требуют проверки идентификатора пользователя. Они включают отсканированные подписи и использование кнопки «Принимаю».

Advanced Electronic Signatures (AES) — это базовый уровень для юридически действительных электронных подписей. Они однозначно связаны с подписывающим лицом, способны идентифицировать подписавшего, созданы под исключительным контролем подписавшего с высоким уровнем уверенности; и выявить любые последующие изменения в подписанных данных.

Наконец, квалифицированные электронные подписи (QES) eIDAS обеспечивают высочайшую юридическую поддержку цифровых подписей. QES — это AES, который создается с использованием квалифицированного цифрового сертификата, выданного квалифицированным поставщиком доверенных услуг (QTSP), например DigiCert + QuoVadis. QTSP проходят процесс аккредитации и надзора, который определен в eIDAS, охватывающий, среди прочего, безопасность, процессы проверки пользователей и защиту подписывающих ключей.