Риэлтор обязанности и требования: Обязанности риэлтора: должностная инструкция, требования

Какие обязанности должен выполнять риэлтор.

Обязанности риэлтора

Услуги на рынке недвижимости остаются довольно востребованными, несмотря на изменения в законодательстве, произошедшие в последнее время. Сделки с объектами недвижимости совершаются постоянно, и данный рынок будет нужен людям еще многие годы.

Риэлтор – это именно тот специалист, который лучше, чем кто-либо знает все тонкости процедуры сделок, независимо продажа это, покупка, аренда или обмен недвижимости. Поэтому агент по недвижимости является лицом, к которому клиенты (организации и частные лица) обращаются в первую очередь.

Риэлтор берет на себя ответственность за процедуру сделки, получая за выполнение работы комиссионные от участников процесса. Для того чтобы сделка прошла удачно, агенту необходимо четко знать свои функциональные обязанности, и беспрекословно их выполнять.

Круг занятий риэлтора

В законодательстве РФ не предусмотрено существование риэлтора, как профессии. Агент по недвижимости – официальное название специалистов выполняющих посреднические услуги в сделках с недвижимостью.

Риэлтор выполняет поиск походящих вариантов для сделки и предлагает их клиенту, а далее сопровождает процедуру от начала до самого конца.

Основными функциями агента на сегодняшний день являются:

• поиск клиентов, желающих сдать или взять в аренду помещение, купить или продать жилплощадь или коммерческую недвижимость;
• участие в переговорном процессе между участниками процедуры и консультирование их по всем возникающим вопросам;
• сопровождение сделки от начала до самого конца.

Для более эффективной работы в интересах клиента, риэлтор должен знать современное законодательство в сфере недвижимости и постоянно изучать новые изменения в законах.

Основные обязанности риэлтора

Риэлтор выполняет посредническую функцию на всех этапах сделки с недвижимостью. Многие клиенты полагают, что показ объекта – это основная обязанность агента. Это не так, ведь перечень его обязанностей намного шире:

• агент должен досконально изучить сферу недвижимости, выявить тенденции по спросу и предложению;
• риэлтор обязан доводить до клиентов максимум детальных сведений об объекте сделки;
• обязанность агента — организация качественного показа объекта, подходящего клиенту по всем заявленным позициям;
• риэлтор обязан оказывать помощь в сборе и оформлении документов, знакомить участников сделки с их правами, согласовывать все нюансы сделки и контролировать процедуру ее оформления;
• профессиональный агент должен уметь разрешать споры, возникающие между участниками сделки и сглаживать возможные разногласия;
• агент обязан донести до клиентов их права и основные обязанности;
• специалист обязан проверить, законна ли сделка и чиста ли она юридически;
• риэлтор обязан выполнить первичную оценку объекта и сообщить клиенту все имеющиеся сведения об альтернативных вариантах, имеющихся в собственной базе;
• по завершении сделки, риэлтор должен составить отчет о выполненных работах.

Должностная инструкция риэлтора

Основным регламентирующим документом риэлтора, работающего под крылом агентства недвижимости, является должностная инструкция, которая создается согласно законодательству. В ней подробно описываются основные должностные обязанности и права агента по недвижимости, а также положения по его ответственности.

Если же риэлтор работает самостоятельно (в качестве ИП, например), то это не говорит, что он не должен знать обязанностей агента по недвижимости. Частный риэлтор должен выполнять свои обязанности, как и любой специалист, работающий в агентстве.

Начинающим риэлторам настоятельно рекомендуем изучить свои обязанности, что поможет Вам в дальнейшей деятельности!

Учитесь выполнять обязанности с первых шагов в профессии, изучайте всё новое на рынке недвижимости, перенимайте опыт у состоявшихся риэлторов, и Вы непременно добьетесь успеха!

Желаем всем удачи! Ваша Елена Моштакова!

Должностная инструкция риэлтора

Должностная инструкция  (риэлтора агента по продаже недвижимости)

Агентство недвижимости «Ю-Трейд»

 

Должностная инструкция

 

г. Саратов                                                                                                     «___» _________ 2015 г.

 

Утверждаю

Директор АН «Ю-Трейд»

____________________/А. А. Юдин/

 

 

 

Агент по продаже недвижимости (риэлтор)

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по продаже недвижимости Агентства недвижимости «Ю-Трейд» (далее — Общество).

1.2. Агент по продаже недвижимости назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Агент по продаже недвижимости подчиняется непосредственно Директору Общества.

1.4. На должность агента по продаже недвижимости назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Агент по продаже недвижимости отвечает за:

— эффективное исполнение поручаемой ему работы;

— соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;

— сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Общества и третьих лиц (клиентов, партнеров).

1.6. Агент по продаже недвижимости должен знать:

— порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;

— агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;

— основы рыночной экономики;

— правила установления деловых контактов;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— организацию осуществления операций с недвижимостью;

— правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;

— методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;

— конъюнктуру рынка недвижимости;

— основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;

— порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;

— действующие ценники и прейскуранты;

— организацию рекламной работы;

— приемы и методы делового общения, ведения переговоров; основы земельного и жилищного законодательства;

— основы экономики, психологии и трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Агент по продаже недвижимости в своей деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия агента по продаже недвижимости его обязанности возлагаются на другого агента по продаже недвижимости.

 

2. Функциональные обязанности

 

Агент по продаже недвижимости обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять работу по покупке, продаже или аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов.

2.2. Получать информацию о продаваемом или сдаваемом в аренду имуществе и о требованиях потенциальных покупателей или арендаторов.

2.3. Изучать спрос и предложения на рынке недвижимости.

2.4. Регистрировать поступающие предложения по продаже или передаче в аренду объектов недвижимости, проводить их ознакомительный осмотр.

2.5. В отдельных случаях заключать эксклюзивные договоры между собственниками и агентством.

2.6. Осуществлять поиск потенциальных покупателей и арендаторов, устанавливать с ними деловые контакты.

2.7. Организовывать ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости.

2.8. Оформлять заявки покупателей, подбирать или предлагать варианты продаж или сдачи внаем.

2.9. Согласовывать договорные условия, оформлять операции с недвижимостью.

2.10. Оказывать помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.

2.11. Обеспечивать своевременное получение платежных документов по окончании сделок.

2.12. Информировать клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультировать по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.

2.13. Организовывать подписание договоров купли-продажи или передачу в аренду объектов недвижимости.

2.14. Содействовать своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность.

2.15. Представлять интересы клиентов при осуществлении взаимодействия с другими специалистами агентства и иных учреждений, участвующими в оформлении сделок.

2.16. Составляет установленную отчетность о выполненной работе.

В случае служебной необходимости агент по продаже недвижимости может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

 

3. Права

 

3.1. Агент по продаже недвижимости имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности агента по продаже недвижимости.

3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию агента по продаже недвижимости.

3.1.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

 

4. Ответственность и оценка деятельности

 

4.1. Агент по продаже недвижимости несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы агента по продаже недвижимости осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по связям с общественностью является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

 

5. Условия работы

 

5.1. Режим агента по продаже недвижимости определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью агент по продаже недвижимости обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 

6. Право подписи

 

6.1. Агенту по продаже недвижимости для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

 

 

    С инструкцией ознакомлен _______________/____________/ «_____» ______________ 20__ г.

 

Что входит в обязанности риэлтора? ⋆ Прорабофф.рф

Самостоятельное проведение сделок с недвижимостью небезопасно. Жилые и коммерческие объекты стоят достаточно дорого, поэтому мошенничество в сфере операций с недвижимостью широко распространено. Максимально обезопасить себя можно, обратившись к грамотному специалисту – сотруднику агентства недвижимости.

Стоимость услуг риэлтора часто зависит от особенностей каждой конкретной сделки, в денежном выражении это процент от суммы сделки. Сумма не маленькая, но при этом риэлтор несет ответственность за каждый шаг сделки и финансовые риски клиента. Одни из важных обязанностей риэлтора – знакомство с заказчиком, умение ориентироваться на рынке недвижимости и способность предложить клиенту максимально выгодный и безопасный вариант проведения сделки.

Работа риэлтором предполагает не только теоретические знания в области юриспруденции и законодательства в отношении недвижимости, но и умение оперировать ими, а также своевременно принимать грамотные решения. Обязанности агента по недвижимости заключаются не только в соблюдении требований клиента и проведении сделок, но и зависят от специализации риэлтора. Работая в одном агентстве недвижимости, часть сотрудников может специализироваться на аренде жилых и коммерческих помещений, а другая часть агентов – заниматься подбором объектов для купли – продажи, загородной недвижимостью или ипотечными сделками. Профессия риэлтора предполагает наличие базы клиентов, ежедневное общение с огромным количеством людей, проведение встреч, личных и телефонных переговоров, а потому агент по недвижимости должен обладать безупречными коммуникационными навыками.

Задача риэлтора – провести сделку в соответствии с заданием клиента – заказчика, что предполагает поиск перспективных покупателей, если речь, к примеру, идет о продаже недвижимости. Риэлтор активно участвует в каждом этапе сделки: организует осмотр и оценку объекта, сбор необходимой документации и подготовку договорной базы, посещает необходимые инстанции.

Чтобы избежать спорных ситуаций в процесс сделки, при заключении договора необходимо особое внимание уделить разделу документа, в котором обозначены обязанности риэлтора в отношении сделки.

Документы риэлтора: какие документы предоставлять клиенту

Автор Дмитрий На чтение 4 мин. Просмотров 11.1k. Опубликовано 03.06.2019 Обновлено 15.02.2020

Какие документы должен предоставлять риэлтор при оказании услуги купли-продажи недвижимости, обязательно к ознакомлению новичкам, только начинающим работать с клиентами агентства недвижимости.

При ознакомлении с риэлторской деятельностью вы узнали, что закон не регулирует отношения специалиста по недвижимости и собственника (покупателя), а так как специального законодательного акта нет, то агентом (да и агентством недвижимости) может представиться любое лицо, в том числе мошенник.

Узнайте, что должен знать риэлтор

Поэтому, добросовестному риелтору необходимо показать потенциальному клиенту, что он тот за кого себя выдает и в этой статье мы разберем, какие есть способы.

С юридической точки зрения агентства недвижимости могут оказывать консультационные, информационные и посреднические услуги, как и любые граждане РФ.

Документы риэлтора: какие должен предоставлять

Юридические документы.

Выясним, какие документы должен предоставить агент по недвижимости в подтверждении своей деятельности, в зависимости от  юридического статуса.

Статусы:

• агентства недвижимости создают «ООО»
• частные специалисты по недвижимости «ИП»
• ФЛ (физическое лицо), частник, работающий в «черную» на свой страх и риск быть пойманными налоговыми органами.

Узнайте, как выглядит свидетельство о регистрации права собственности

Проще всего доказать свой статус агентству недвижимости в виду создания юридического лица, у которого имеется адрес, учредители и определенная доля ответственности. Причем в законе предусмотрены виды деятельности, которые могут взять агентства недвижимости и ИП.

Например, виды кодов ОКВЭД с расшифровкой, которые берут агентства:

Документы, которые может предоставить клиенту агентство недвижимости

1. Учредительные документы ООО;
2. Свидетельство о государственной регистрации;
3. Свидетельсво о постановке на налоговый учет;
4. Документы на аренду (собственность) офиса компании.

Для увеличения доверия клиента к агентству недвижимости (ИП), можно предоставлять документы, подтверждающие основания размещения офиса риэлторской компании в помещении, где оно осуществляет свою деятельность.

Узнайте, какие документы надо риэлтору при продаже квартиры

Какие документы должны быть у частного риэлтора

ИП частного агента, второй по доверию в этом списке, т.к. он по закону отвечает своим имуществом, этот способ создать доверительные отношения часто используют частные специалисты по недвижимости.

• Свидетельство ОГРНИП;
• Лист записи ЕГРИП;
• Паспорт.

Какие документы должны быть у риэлтора агентства недвижимости

Третьим по доверию стоит маклер, работающий на рынке недвижимости в «черную», чаще всего случайных клиентов у него нет, только знакомые и знакомые знакомых, т.н. сарафанное радио. Причина проста — никто не станет доверять человеку с улицы. Единственное, что он может предоставить это документ, удостоверяющий личность — паспорт.

Документы специалиста агентства:

• Доверенность от АН;
• Паспорт;
• Договор с клиентом (после его подписания).

Надо знать: что входит в услуги риэлтора

Доверенность от агентства недвижимости

Если риэлтор подписывает договор с клиентом собственноручно и тем более берет денежные средства от клиента, он обязан иметь доверенность на совершение данных действий от лица генерального директора агентства недвижимости (ООО).

К доверенности необходимо предъявлять паспорт, чтобы удостоверить личность, которой выдана доверенность. Срок, на который выдана доверенность должен быть актуальным, не допускается подписание документов от имени агентства недвижимости с доверенностью, у которой истек срок действия.

Агентский или эксклюзивный договор. Юридически это договор смешанного типа. Он не является конечным (неизменным), стороны перед подписанием могут вносить в него поправки. Заверяется печатью агентства недвижимости или ИП (если частный риелтор). Агенты по недвижимости, работающие без образования и ИП часто не используют договор.

Виды договоров:

• эксклюзивный договор;
• договор на оказание риэлторских услуг;
• договор поручения.

Так повелось на Руси, что заключая договор в письменной форме клиент немного успокаивается, больше доверяет, спокойнее спит. Поэтому не стоит пренебрегать правильным оформлением данного документа. А так же всегда указывать на то, что гарантии прописаны на бумаге и вы, как посредник будете обязаны их соблюсти.

Помните, что в договоре должен быть пункт, разрешающий клиенту в письменной форме изменить условия договора. Это увеличивает лояльность, но будьте аккуратны.

Оцените качество статьи, выскажите мнение в комментариях!

Этапы сделки риэлтора в жилой недвижимости: алгоритм и шаги

Автор Дмитрий На чтение 3 мин. Просмотров 4k. Опубликовано 13.02.2020 Обновлено 18.03.2020

Этапы сделки риэлтора по купле-продаже недвижимости — сложный и многоступенчатый процесс, имеющий четкий алгоритм проведения, но вызывающий проблемы не только у простых участников сделки, но и начинающих агентов, не обладающих необходимым опытом.

Успешно справиться с поставленной задачей способен только опытный специалист, обладающий необходимыми профессиональными знаниями. Ниже рассмотрим простую схему риэлторской сделки: купец, продавец, одна квартира, наличные.

На практике в дополнение может быть «цепочка» из объектов, непогашенная ипотека, маткапитал, несовершеннолетние собственники и т.д., что и усложняет процесс.

Полезно: маркетинговый план агента недвижимости по продаже объекта

Алгоритм сделки агента недвижимости

Чтобы купля-продажа жилой недвижимости была завершена с должным качеством, а риэлтор получил причитающееся вознаграждение, необходимо пройти следующие шаги:

Этап №1. Предварительная подготовка

Взаимодействие с продавцом предусматривает:

• Поиск продавцов, заинтересованных в услугах риэлтора;
• Заключение договора с владельцем;
• Детальное знакомство с объектом продажи и его особенностями;
• Выработка рекламной стратегии по продвижению товара;
• Организация показов объекта покупателям.

Взаимодействие с покупателем предполагает:

1. Проведение переговоров с клиентом, определение уровня его мотивации;
2. Подбор подходящих объектов недвижимости, удовлетворяющих требованию клиента;
3. Проведение просмотров при личном присутствии риэлтора;
4. Подпись актов осмотра объекта после каждого показа.

Этап №2. Открытие сделки при наличии желания со стороны покупателя

Смотри и учись: лучшие фильмы про риэлторов

Взаимодействие с покупателем предусматривает:

• Заключить договор оказания услуг;
• Обеспечить передачу приобретателем аванса;
• Обеспечить составление расписки о получении собственником авансового платежа;
• Проинформировать клиента о составе потребного пакета документов.

Взаимодействие с продающей стороной:

1. Письменно уведомить клиента о получении авансового платежа при его личном приеме;
2. Помощь и самостоятельный сбор необходимой для переоформления документации;
3. Консультирование клиента по вопросам организации расчетов;

Этап №3 Организация

День проведения купли-продажи требует значительного объема работы:

• Подготовить место встречи участников, разъяснить точное время ее проведения, детали и план действия;
• Предоставить будущему приобретателю для ознакомления документы на объект и проект договора;
• Внесение на хранение в банковскую ячейку оставшейся неуплаченной денежной суммы за квартиру;
• При проведении финансовых расчетов до переоформления прав собственности риэлтор в процессе не участвует;
• Организация подписания сторонами купли-продажи или мены, с нотариальным заверением в случае необходимости;
• Организация процесса вступления покупателя во владение приобретенным объектом недвижимости;
• Подача сведений в Росреестр возможна только при наличии у риэлтора нотариальной доверенности.

Этап №4. Закрытие

На данном этапе закрываются остающиеся вопросы:

• Исполнение условий завершения сделки в течение срока регистрации собственности;
• Помощь в проведении выписки с реализуемого объекта всех зарегистрированных лиц;
• Контроль за своевременностью освобождения жилья предыдущими жильцами;
• Организация подписи акта приема-передачи объекта;
• Получение выписки ОГРП, подтверждающей переход прав собственности к новому лицу;
• Завершение взаимных расчетов в случае ведения их через банковские ячейки;
• Получение от продавца расписки о получении денежных средств;
• Формирование и подпись при необходимости акта выполненных работ.

Необходимо учесть, что предложенный алгоритм риэлторской сделки носит стандартный характер, поэтому в каждом отдельном случае она может отличаться составом действий, но при этом этапы реализации объекта недвижимости остаются неизменными.

Наличие подобной гибкости является необходимым атрибутом успешности сделок, позволяя учитывать многочисленные нюансы, характерные для той или иной ситуации. Соответственно данная схема не является постоянной, а легко трансформируется.

Оцените качество статьи, выскажите мнение в комментариях!

Какие обязанности риэлтора? | На главную

Энн Джонсон Обновлено 11 декабря 2018 г.

Когда вы решите купить или продать недвижимость, вы можете обратиться за помощью к риэлтору. Для покупателя это обычно ничего не стоит, в то время как с продавца обычно взимается комиссия. Перед тем, как работать с риэлтором, рекомендуется понять его настоящие обязанности.

Совет

Агент по недвижимости придерживается того же этического кодекса, что и член Национальной ассоциации риэлторов.Правления штатов должны контролировать поведение агентов.

Идентификация

Многие потребители ошибочно полагают, что термины «Риэлтор» и «агент по недвижимости» взаимозаменяемы. Агент по недвижимости не обязательно является риелтором. Риэлтор является членом Национальной ассоциации риэлторов (NAR), профессиональной организации для тех, кто работает в сфере недвижимости. Лицензированный агент по недвижимости, который становится членом НАР, затем имеет титул Риэлтор. Это товарный знак, который не применяется ко всем агентам по недвижимости.

История и квалификация

Национальная ассоциация риэлторов, созданная в начале 1900-х годов, была попыткой поднять общественное мнение о тех, кто занимается недвижимостью. В то время мошенники и торгаши ставили под удар честным практикующим. Первоначально созданная как Национальная ассоциация бирж недвижимого имущества, одна из функций организации заключалась в самоуправлении отрасли и установлении этического кодекса для ее членов.

Больше, чем агент

Риэлтор выполняет те же функции, что и лицензированный агент по недвижимости.Он должен выполнять свои обязанности, соблюдая определенный этический кодекс. Риэлтор должен справедливо вести дела со всеми сторонами, защищая интересы своего клиента. Он должен ставить потребности своего клиента выше своих собственных, а это означает, что для риэлтора неэтично сознательно направлять своего клиента для завершения сделки, которая является финансово выгодной для риэлтора, но противоречит потребностям клиента. Тем не менее, если риэлтор полностью раскрывает информацию своему клиенту, он может продолжить сделку, поскольку в обязанности риэлтора входит не указывать своему клиенту, что делать, а предоставлять клиенту адекватную информацию, чтобы клиент мог совершить обоснованное решение.

Функции риэлтора

Обязанности риэлтора, представляющего покупателя, заключаются в том, чтобы помочь клиенту найти лучшую недвижимость по лучшей цене, которая отвечает потребностям клиента, и провести транзакцию через условное депонирование, защищая интересы клиента. Это включает в себя поиск подходящей недвижимости, привлечение клиентов к просмотру, внесение предложений и согласование условий покупки. Они также являются ключевым лицом в обеспечении правильного выполнения депонирования.

Обязанности риэлтора, представляющего продавца, аналогичны, но в этом случае в ее обязанности входит маркетинг собственности клиента в попытке найти квалифицированного покупателя и получить лучшую цену для продавца.В обоих случаях риэлтор обычно ведет переговоры между покупателем и продавцом, выступая в качестве посредника для своего клиента.

Кодекс этики

При выполнении своих обязанностей риэлтор должен соблюдать этический кодекс организации. Это включает в себя финансовые (так называемые фидуциарные) и юридические обязательства перед клиентами, лояльность к клиентам, сотрудничество с конкурентами и честность в рекламе и заявлениях. Риэлтор не должен мешать другому Риэлтору и его клиенту, если они находятся в исключительных отношениях.Те же принципы справедливы и для агентов по недвижимости: вся отрасль строго контролируется законом штата за неэтичное поведение.

.

Примеры описания должности (обновляется еженедельно

Что такое описание должности?

Описание должности — это внутренний документ, в котором четко указаны основные требования к должности, должностные обязанности, должностные обязанности и навыки, необходимые для выполнения определенной роли. Более подробная информация В описании должностей будет рассказано, как измеряется успех в должности, чтобы его можно было использовать при оценке эффективности.

Они также известны как спецификация должности, профили должностей, JD и описание должности (PD).

В нашем каталоге должностных инструкций содержатся примеры описаний должностей, охватывающие все самые популярные должности. У нас есть примеры должностных инструкций, которые вы можете быстро загрузить и изменить в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Вы найдете пример описания наиболее распространенных вакансий.

Начиная с типового описания должности, вы убедитесь, что вы не пропустите ни одного из ключевых требований к должности, и новые сотрудники будут лучше понимать свою роль.

Как написать описание работы?

1. Загрузите шаблон описания вакансии.
2. Добавьте официальное внутреннее название должности.
3. Обобщите роль в первом абзаце.
4. Подробно укажите основные должностные обязанности и должностные обязанности.
5. Укажите основные требования и квалификацию.
6. Определите успех в роли.
7. Укажите, кому подчиняется роль.
8. Получите подтверждение у менеджера по найму и отдела кадров.

Зачем вам нужна должностная инструкция?

Правильно составленные описания должностных обязанностей часто являются единственными документами, которые полностью определяют, что такое роль, какие навыки требуются для ее выполнения и где эта роль подходит для организации.Это упрощает поиск кандидатов, которые хорошо подходят для этой роли, а также привлекает кандидатов к ответственности, если они не выполняют основные обязанности, которые требуются для этой роли.

В чем разница между спецификацией работы и описанием должности?

Описание должности можно считать более точным описанием должности, в котором подробно описаны точные степени образования, опыт, навыки и требования к должности. В большинстве случаев эти термины взаимозаменяемы и почти всегда описывают один и тот же документ.

Общий шаблон описания должности:

У нас также есть общий шаблон описания должности, который вы можете скачать, который будет охватывать любую должность.

Какие советы о том, как написать профессиональное описание должности?

Убедитесь, что название должности и описание совпадают. Проведите свое исследование. Если вы не знакомы с работой, поговорите с кем-нибудь, кто знает, и попросите его помочь с описанием. Убедитесь, что в нем четко определены цели должности и сроки их достижения.

У вас есть пример хорошего описания должности, который я могу проверить?

Да! Ознакомьтесь с нашими образцами описаний вакансий ниже, а также с нашим руководством по написанию описания вакансий. Вы должны найти все необходимое для моделирования своего описания.

Содержат ли ваши должностные инструкции должностные обязанности?

Наши должностные инструкции содержат список наиболее распространенных должностных обязанностей для каждой должности. Это должно помочь вам очень быстро написать описание, хотя вам может потребоваться добавить информацию о должностных обязанностях или должностных обязанностях, относящихся к вашей должности.

Есть ли разница между описанием должности и описанием роли?

В основном это одно и то же. В некоторых регионах или странах описание ролей более распространено, но в большинстве США используется описание должностных обязанностей.

Теперь, когда у вас есть отличное описание должности, опубликуйте его на бесплатных сайтах с объявлениями о вакансиях и наблюдайте, как приходят кандидаты.

.

Разделение обязанностей — AccountingTools

Концепция разделения обязанностей запрещает возложение ответственности на одно лицо за приобретение активов, их хранение и соответствующий учет. Например, одно лицо может разместить заказ на покупку актива, но другое лицо должно записать транзакцию в бухгалтерские записи. Разделяя обязанности, гораздо труднее совершить мошенничество, поскольку для этого должны работать вместе как минимум два человека, что гораздо менее вероятно, чем если бы один человек отвечал за все аспекты бухгалтерской операции.

Примеры разделения обязанностей:

• Денежные средства . Один человек открывает конверты с чеками, а другой записывает чеки в бухгалтерскую систему. Это снижает риск того, что чеки будут изъяты из компании и переведены на собственный текущий счет человека.

• Дебиторская задолженность . Один человек регистрирует денежные средства, полученные от клиентов, а другой создает кредитовые авизо клиентам. Это снижает риск того, что сотрудник отвлечет входящий платеж от клиента и покроет кражу соответствующим кредитом на счет этого клиента.

• Опись . Один человек заказывает товары у поставщиков, а другой регистрирует полученные товары в системе учета. Это удерживает покупателя от перенаправления поступающих товаров для собственного использования.

• Расчет заработной платы . Один человек составляет информацию о заработной плате брутто и нетто для платежной ведомости, а другой проверяет расчеты. Это удерживает служащего по начислению заработной платы от искусственного увеличения вознаграждения некоторых сотрудников или от создания и оплаты поддельных сотрудников.

Проблема с разделением обязанностей заключается в том, что оно намного менее эффективно и требует больше времени, чем когда один человек отвечает за все аспекты транзакции. Таким образом, вам следует изучить компромисс между повышением уровня контроля и снижением эффективности при принятии решения о том, следует ли реализовать разделение обязанностей в некоторых областях. Вполне возможно, что улучшения контроля недостаточно, чтобы компенсировать снижение уровня эффективности.

Заблуждение о разделении обязанностей состоит в том, что оно уменьшает количество ошибок бухгалтерского учета. Это происходит только в том случае, если есть повторяющиеся данные или если несколько человек проверяют работу друг друга. Это не является целью концепции разделения обязанностей, которая направлена ​​на то, чтобы дать определенные задачи одному человеку, а другие задачи другому человеку — концепция не предназначена для дублирования задач, поэтому количество ошибок бухгалтерского учета вряд ли будет уменьшено. ,

Подобные термины

Разделение обязанностей также известно как разделение обязанностей.

Связанные курсы

Руководство по контролю за бухгалтерским учетом
Руководство по процедурам бухгалтерского учета

.

(5) Обязанности агента перед принципалом в соответствии с общим правом

1. Действовать в интересах принципала а. Когда агент назначается для содействия или проведения переговоров по сделке от имени принципала, агент несет перед принципалом обязанность действовать в наилучших интересах принципала в пределах полномочий агента. г. На практике обязанность действовать в наилучших интересах принципала требует, чтобы агент проявил должную осмотрительность и навыки для обсуждения условий сделки от имени своего принципала с третьей стороной с максимальной выгодой для его принципала в данных обстоятельствах. , 2. Нет конфликта интересов а. Агент, который принял назначение действовать от имени принципала («А»), не должен впоследствии соглашаться на назначение действовать от имени другого принципала («В»), если интересы принципала В противоречат интересам принципала А. Однако, если агент полностью раскрывает каждому принципалу интересы агента по двум назначениям и тот факт, что он действует от имени обоих принципалов одновременно и получает согласие каждого принципала на двойное агентство, он все еще может действовать от имени двух принципалов.Соответственно, агент по недвижимости, который действует от имени продавца и покупателя в сделке купли-продажи собственности, должен раскрыть этот факт как продавцу, так и покупателю и получить их согласие на такие действия. г. Обязанность агента избегать конфликта интересов в равной степени распространяется на случаи, когда интересы самого агента или его близких родственников противоречат или потенциально противоречат его обязанностям перед принципалом. Однако, если агент полностью раскрывает такие интересы принципалу и получает согласие принципала, агент все равно может действовать от имени принципала. Неполное раскрытие информации принципалу является нарушением фидуциарных обязанностей агента, и агент обязан учитывать любую прибыль, полученную агентом от такой сделки, в дополнение к другим средствам правовой защиты, доступным принципалу в случае нарушения агентом своих обязанностей.Следующие ситуации требуют более подробного обсуждения: я. Покупка или аренда у принципала — общее правило заключается в том, что агент не может покупать или арендовать недвижимость у своего принципала без полного раскрытия всех фактов принципалу. Агент должен показать: • Как условия продажи или сдачи в аренду агенту сравниваются с продажей или сдачей внаем третьей стороне на рынке; • Он раскрыл все относящиеся к делу факты доверителю до заключения какого-либо соглашения с доверителем; и • Принципал дал свое информированное согласие на такую ​​операцию. ii. Продажа или аренда принципалу — аналогично, агент не может продавать или сдавать в аренду свою собственность принципалу без полного и откровенного раскрытия информации и получения информированного согласия его принципала. Агент также должен показать, как условия соответствующей транзакции сравниваются с аналогичными транзакциями на рынке. 3. Не секретная прибыль а. Общее право требует, чтобы агент не извлекал никакой прибыли или извлекал какую-либо выгоду в ходе и в отношении своего агентства без ведома и согласия своего принципала. Такая прибыль, обычно известная как секретная прибыль, не ограничивается деньгами, но может включать что-либо ценное, например беспроцентную ссуду, членство в клубе и т. Д. Агент, получивший секретную прибыль, обязан отчитываться перед принципалом для получения такой прибыли в дополнение к любым другим средствам правовой защиты, доступным принципалу в случае нарушения агентом своих обязанностей.Следующие ситуации являются некоторыми примерами тайной прибыли: и. Использование имущества Агент, который использует имущество, вверенное ему принципалом, для получения прибыли для себя и без согласия принципала, нарушает свой долг не получать тайную прибыль. Например, если агенту по недвижимости доверены ключи от собственности ее владельцем с целью включения в список, в то время как владелец находится за границей, и агент по недвижимости передает недвижимость третьему лицу и получает и сохраняет арендную плату для себя без с согласия владельца, агент по недвижимости будет, среди прочего, нарушать свои обязанности не получать тайную прибыль. ii. Использование позиции В некоторых обстоятельствах агент может получить выгоду просто благодаря своему положению агента принципала. Например, агент, назначенный для закупки товаров для своего принципала у поставщика, получает тайную денежную выгоду от поставщика за размещение заказов на поставку у поставщика.Такое действие агента приведет к получению тайной прибыли. Аналогичным образом, если директору компании доверена задача заключения контракта с третьей стороной от имени компании (то есть в качестве агента компании), директор не может впоследствии заключить этот контракт лично с этой третьей стороной, даже если последний готов сделать это без согласия компании. Агент, который без законных полномочий или разумного оправдания вымогает или принимает какое-либо преимущество в отношении дел или бизнеса своего принципала в ходе своей деятельности, виновен в правонарушении в соответствии с разделом 9 Постановления о предотвращении взяточничества, гл.201. iii. Использование информации или знаний Агент, который получает информацию или знания, которые он использовал для сбора или обнаружения принципалом, или которые он получил иным образом для использования его принципалом, не должен использовать их для своей личной выгоды. Например, действуя от имени покупателя, агент по недвижимости ищет недвижимость для инвестиций в конкретное здание, указанное принципалом, и узнает об имуществе в этом здании, которое предлагается на продажу по цене ниже рыночной.Если агент по недвижимости использует эту информацию, которую он назначен для получения от имени покупателя, и приобретает эту собственность самостоятельно, не раскрывая ее покупателю, и получает прибыль от ее перепродажи, агент по недвижимости, среди прочего, будет , нарушать свои фидуциарные обязанности не извлекать тайную прибыль. г. Однако обязанность не получать секретную прибыль может быть исполнена, если агент полностью раскрывает все относящиеся к делу факты принципалу, а принципал дает согласие на получение и удержание такой прибыли агентом. г. Обязанность агента отчитываться о своей основной секретной прибыли, которую он получил в ходе работы агентства, сохраняется даже после прекращения агентских отношений. 4. Обязанность сохранения конфиденциальности а. Из-за фидуциарных отношений между принципалом и его агентом агент не должен раскрывать какую-либо информацию, касающуюся принципала, или любую конфиденциальную информацию, доверенную ему принципалом, какой-либо третьей стороне без согласия принципала. г. Информация о доверителе может включать его имя, номер гонконгского удостоверения личности, адрес, номер телефона и т. Д. г. Конфиденциальная информация, доверенная агенту, включает любую информацию, которая не является общедоступной. Информация, легко доступная для общественности, обычно включает информацию, которая хранится в государственных ведомствах и открыта для ознакомления со стороны общественности, например, в Земельном реестре, Реестре компаний и Регистре рождений и смертей. г. Даже если агент перестал действовать от имени принципала, агент должен продолжать сохранять конфиденциальность любой информации, касающейся принципала, или любой конфиденциальной информации, доверенной ему принципалом, если только принципал не согласен на раскрытие или если информация не перестала быть конфиденциальный. e. Однако агент подразумевает полномочия раскрывать информацию о принципале, если это необходимо для выполнения агентом обязанностей, возложенных на него принципалом. Например, агент по недвижимости может раскрыть назначенным юристам покупателя (принципалу агента по недвижимости) такую ​​информацию, касающуюся покупки, которая позволит юристам провести транзакцию от имени покупателя. 5. Обязанность проявлять осторожность и умение а. Общее право требует, чтобы агент действовал с должной осторожностью и умением при выполнении своих обязанностей. Агенты, которые не соответствуют этому стандарту, проявляют явную халатность. г. Вообще говоря, агент определенной профессии, профессии или призвания, который выполняет свои обязанности со степенью осторожности и навыков, ожидаемых от разумного среднего представителя соответствующей профессии, профессии или призвания, соответствует требуемому стандарту. 6. Обязанность к счету а. Агент, который получает какое-либо имущество от своего принципала или от своего принципала, обязан хранить такое имущество отдельно от своего собственного, и он должен рассматриваться как попечитель такого имущества. г. По причине, указанной в подпункте (а), агент обязан вести надлежащий учет имущества, полученного им в ходе работы агентства, и предоставлять такой отчет принципалу по запросу. г. Даже после того, как агентские отношения прекратятся, обязанность агента отчитываться перед принципалом может продолжаться. Следовательно, агент обязан вернуть своему принципалу все документы и имущество, первоначально переданное ему принципалом, а также документы, подготовленные агентом по поручению и за счет принципала. 7. Обязанность не делегировать а. Общее правило заключается в том, что агент не может делегировать свои полномочия или обязанности полностью или частично, кроме как с разрешения и согласия принципала. г. В связи с тем, что агентское соглашение является частным для принципала и агента, и эти полномочия обычно предоставляются агенту лично из-за его надежности, навыков или опыта, агент обязан перед принципалом не делегировать свои обязанности по агентскому соглашению перед другим лицом, но осуществлять полномочия лично. Следовательно, агент обычно не имеет подразумеваемых полномочий нанимать заместителей или субагентов для выполнения своих обязанностей. г. Если агент не уполномочен делегировать полномочия, действие «субагента», назначенного агентом, не будет связывать принципала.Агент, который таким образом делегирует свои полномочия, также нарушает обязанность не делегировать свои полномочия и обязан компенсировать любые убытки, которые принципал может понести в результате неспособности агента осуществить свои полномочия лично. 8. Долг повиновения а. Как правило, агенты обязаны подчиняться законным и разумным инструкциям принципала. Если инструкции принципала ясны, агент обычно не имеет дискреционных полномочий и должен следовать этим инструкциям, за исключением случаев, когда агент является профессионалом, и принципал полагается на агента в реализации своих профессиональных навыков и усмотрения при выполнении задач, на которые он был назначен. выполнить. г. Однако, если инструкции принципала неоднозначны или если агент не уверен в их значении, агент должен уточнить такие инструкции с принципалом, прежде чем действовать.

.