Скрепить документы: схема, фото и видео инструкции

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

1. Правильная прошивка документов;
2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления.

Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в  зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей.

Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

 

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

 

Заказать

 

Брошюровка — что нужно знать офисному сотруднику | Записки хорошего секретаря

Работа секретаря практически всегда связана с бумагами. Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют из себя не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц. Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют из себя стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка. К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.

Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.

Виды брошюровки

Виды брошюровки

Что такое брошюровка

Брошюровкой называют скрепление листов по одной стороне в документ (брошюру). Помимо элементарной практичности в хранении, брошюровка добавляет документу моральный вес и позволяет бумагам дольше сохранять приемлемый вид.

Сейчас, чтобы скрепить документ в брошюру, принято использовать специальное оборудование — биндер.

Кому может понадобиться брошюровка?

Брошюры всегда выглядят лучше, чем разрозненные или просто скрепленные степлером листы. Но для брошюровки необходимо иметь специальное оборудование или воспользоваться услугами типографии, а это время и деньги. Тем не менее, есть ситуации, когда без брошюровки не обойтись:

• Если вы хотите хранить документ долгое время, не путая в нем страницы;
• Если документ — большой по объему, и его проблематично скрепить степлером или поместить в файл;
• Если документу нужно придать достойный вид.

Эти условия часто встречаются вместе, но достаточно и одного, чтобы обратиться к брошюровке. Тем не менее под разные нужды подходят разные типы скрепления документа.

Виды брошюровки

Существуют разные типы брошюровки, отличающиеся и по цене, и по применению.

• Сшивание разъемными скобами является одним из самых распространенных, простых и дешевых видов брошюровки. Его преимуществом перед остальными является возможность быстро снять со скобы листы, поменять их порядок и вернуть на место. Однако это же может стать и недостатком, так как при многократном развертывании листы могут сходить со скоб. Также у данного способа есть ограничение на количество листов — после 200 становится уже проблематично скрепить всё в один документ. Разъемными скобами часто сшивают курсовые работы студенты.
• Скрепление на пружину позволяет избежать отсоединения листов, но в остальном похоже на предыдущий способ. Здесь уже можно скрепить до 480 листов — в зависимости от материала и диаметра пружины. Этим способом часто пользуются при составлении презентации компании, медиа-китов и пр.
• Термоклеевая брошюровка используется уже для книг в бумажном переплете. Стопку листов смазывают горячим клеем и тот, застывая, скрепляет их в один блок. Этим способом можно скрепить не более 350 листов. Также стоит учитывать, что книга не сможет сохранять открытый вид без вреда для склейки.
• Брошюровка на металлическую скобу

1. внакидку часто встречается в производстве тетрадей и пособий, так как при сравнительной дешевизне, она позволяет активно использовать скрепленные листы. К сожалению, большинство типографий не делают такую брошюровку для более чем 40 листов.

2. втачку позволяет сшивать большее количество листов, однако является довольно дорогим и не обеспечивает высокого качества продукции: документы плохо раскрываются, поля съезжают, а крайние страницы рискуют выпасть. При возможности, его лучше заменить другим видом брошюровки.

• Ниткошвейная брошюровка позволяет изданию хорошо раскрываться и включать в себя довольно большое количество листов — некоторые издания можно выполнить только с помощью нитки. Это самый надежный, но потому и самый дорогой способ брошюровки. Его рекомендуется использовать только в самых серьезных изданиях.
• Швейно-клеевое скрепление часто заменяет ниткошвейное, так как выполняется проще и дешевле. Оно также является более дорогим способом, нежели сшивание при помощи скобы или пружины, но выглядит гораздо лучше и качественнее. Такие способы брошюровки можно использовать для книг учета.

Как готовить к печати листы для брошюровки

Перед тем, как отдать листы на брошюровку, необходимо проверить правильность оформления документов, наличие виз, нужных подписей, отметок о регистрации и исполнении, приложений к документам.

При разработке макета брошюры нужно учитывать, что листы будут подгоняться, обрезаться и сцепляться друг с другом, и для всех этих операций необходимо место на файле, который идет в печать.

К примеру, припуски должны быть не менее 3-5мм, изображения и текст должны отступать от краев не менее чем на 3мм, а изображение под обрез (находящееся прямо по линии среза) — вынесено на 3мм за край. Если вы работаете в Word, то стоит ориентироваться по полям (раздел «макет» в общем меню, либо вкладка в окне «параметры страницы»). Именно от них отсчитываются отступы (раздел «главная => абзац») в программе. Поля следует определить для всего документа, в них нужно учитывать и размер припуска, и желаемый отступ от края. Лучше всего ориентироваться по линейке над документом.

Для работы с пружинами и разъемными скобами необходимы отступы 12-18мм (6-8мм — отступы для отверстий) с зеркальным различием четных и нечетных полос (количество — кратное 2).

Для брошюр на скобу нельзя предоставлять полосы разворотами (например 1-2, 3-4, 5-6 и т. д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Если листов много, они будут смещены от корешка, и это смещение будет впоследствии обрезано, что необходимо учитывать.

При клеевом скреплении используются технологические поля 6 мм шириной.

Важно, чтобы файл читался одинаково на любом устройстве, поэтому шрифты должны быть переведены в кривые. Перевод в кривые позволяет сохранить внешний вид шрифта без наличия файла со шрифтом — он становится похожим по свойствам на картинку. К примеру, при работе в Word или Excel достаточно сохранить файл в pdf. В Adobe InDesign есть специальная операция с таким названием. Также, растровые изображения должны быть встроены в файл с разрешением не менее 300dpi.

Центр оперативной печати «PolyPrint» | Центр оперативной печати «PolyPrint»

Резка и фальцовка

Обрезка листовой бумаги или картона для создания двух взаимно перпендикулярных «верных» сторон и придания листам точных размеров; разделение резанием оттисков, листов бумаги или картона на определенные части.

После копирования больших форматов (от А2 до А0+) их иногда необходимо подрезать с боковых сторон. Резка необходима для правильной фальцовки.

Фальцовка в операция сгибания, складывания в определенном порядке запечатанного листа. Задача фальцовки в свернуть листы чертежей большого формата в форматы А4 или А3, для удобного хранения в виде альбома или папки. Фальцовка осуществляется на специальных машинах на материале плотностью до 200 г/м2. Сфальцованы могут быть любые листы из любого материала. Фальцуются бумажные листы форматов от А3 до А0+, плотность бумаги 80в90 г.

Фальцовка выполняется двумя способами:

— вручную в форматы А4 и А3 по ГОСТу 2.501-88 (СТ СЭВ 159-83). Например, единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.

— автоматически в форматы А4 и А3. Автоматическая фальцовка производится на аппаратах Oce 940 и EsTe Fold2 2300.

Комплектация

Укладка готовой печатной продукции по порядку. Необходима при сборе различных альбомов, в том числе альбомов чертежей.

Ламинация

Ламинация придает печатному листу блеск, жесткость, позволяет надолго сохранить привлекательный внешний вид и надежно защищает ее от загрязнения и мелких механических повреждений. Поможем заламинировать дипломы, сертификаты и другие документы, ресторанные меню, календари, папки, обложки для брошюр, бэйджы, фотографии, пропуска.

Ламинации производится на высокоскоростном промышленном ламинаторе.

Листовая ламинация. Двусторонняя ламинация. Матовая (для придания более благородного вида, глубины и бархатистости красок) и глянцевая (для насыщенности, сочности красок и блеска). Ламинация пленками от 25 до 250 микрон. Ламинация форматов от А4 до А3

Брошюровка документов Печатный салон Граф г. Пермь

Брошюровка — это процесс скрепления бумажных листов документа пластиковой или металлической пружиной. Данная разновидность переплёта идеально подойдет для презентаций, различных отчётов, справочных материалов, рефератов, курсовых проектов (если не нарушает требований учебного заведения) и не только. Кроме того, брошюровка довольно часто используется для сшивки дипломов, научных и рабочих отчётов, а также рекламной продукции.

Виды услуг по сшиванию в нашем печатном салоне:

• брошюровка на пластиковую пружину;
• брошюровка на металлическую пружину;
• твёрдый переплёт в формате А4;
• степлирование многостраничных документов скобами;
• сшитие на нитку.

Брошюровка на пружину

Брошюровка на пластиковую пружину (гребёнку) — отличный способ качественного переплёта любой, без исключения, печатной продукции. Документы, которые были подвергнуты этой процедуре, становятся скомпонованы, с ними легче обращаться, их легче читать и листать. Диаметр пружин может быть различным — он отличается в зависимости от количества страниц в документе от 8 мм до 50 мм.

Степлирование многостраничных документов скобами

Степлирование скобами позволяет скрепить между собой несколько листов общего документа, которые предварительно были сложены в нужном порядке. Документ скрепляется примерно таким же образом, как это делается со школьной тетрадью. Подобным образом можно скрепить до 40 листов бумаги. Подобный способ отлично подходит для переплёта каталогов, брошюр, буклетов, имеющих небольшое количество страниц.

Для чего нужна брошюровка документов

Благодаря такой процедуре документ приобретает более презентабельный вид, он легко читается и листается. Переплёт пластиковой пружиной гарантирует сохранность, а также правильный порядок расположения информации в документе. Качественно сброшюрованный документ выглядит аккуратно и эстетично. Брошюровке могут подвергаться любые виды документов и имеющие важность для Вас бумаги.

Почему мы рекомендуем обращаться за брошюровкой именно к нам?

В нашем печатном салоне «Граф» можно заказать услугу качественного и оперативного (на переплёт одного документа уходит до 10 минут) скрепления любых видов отчётности. Допускается переплёт документов, объём которых не превышает 500 листов. В стоимость данной услуги входит предоставление прозрачной (передней) и картонной (задней) обложки. Если необходимо оперативно и качественно выполнить брошюровку документа, мы рады Вам в этом помочь!

Оплата услуг производится как наличным расчётом по кассе, так и безналичным через терминал. Для юридических лиц есть возможность осуществить оплату на расчётный счёт. Выдача осуществляется по предоплате. Чтобы ускорить получение заказа вы можете предоставить нам копию платёжного поручения с печатью, подписью и отметкой банка.

Зажимы для бумаг: соберут, сохранят, помогут

Самым элементарным и первым вариантом зажима для бумаг была обыкновенная скрепка. Несмотря на безупречную репутацию на канцелярском рынке, скрепка не в состоянии прочно держать даже 10 листов бумаги стандартной для офисных работ плотности. А ведь нередко нам приходится иметь дело с документами куда большего объёма! И в этих случаях оптимальной альтернативой скрепке выступают специальные конструкции — зажимы для бумаг.

Зажим зажиму рознь

Если для обывателя зажим для бумаг — хитроумная металлическая прищепка, то на профессиональном сленге зажим для бумаг — это приспособление, которое не требует дополнительных устройств для крепления документов и способно скрепить до 230 листов, не повредив их при этом.

Для изготовления зажимов для бумаг используется либо металл (железо, сталь), либо пластик. При этом наиболее безопасным для бумаги, то есть такими, которые не царапают, не рвут и не мнут её, являются модели, произведенные из пластика.

Все зажимы для бумаг делятся на 4 большие группы:

• классические (бывают цветные, с рисунком, однотонные или чёрные),

• «бульдоги» (работают по принципу прищепки),

• собственно скрепки (как классические, так и особенные — плоские),

• скрепки-шины (зажимают бумагу не в углу, а по всей длине).

Особое место занимает группа сувенирных зажимов — смешных и стильных, красивых и необычных. Они украсят ваш рабочий стол и даже удержат важную записку, но вряд ли способны на более значимые «поступки». А впрочем, сувенирные зажимы созданы не столько для того, чтобы скреплять бумагу, сколько для того, чтобы создать атмосферу на вашем рабочем месте.

Размер имеет значение

Если вы внимательно посмотрите на упаковку зажимов для бумаг или изучите их характеристики в нашем интернет-магазине, то наверняка обратите внимание на цифры, которые фигурируют рядом с изображением зажима, — 15, 19, 25, 32, 41 и 51. Эти цифры отнюдь не указывают количество штук товара в одной упаковке. Они определяют размер зажима, то есть длину той части, которая скрепляет бумагу. Чем больше у зажима размер, тем значительнее его функциональные возможности.

Зависимость между размером зажима и количеством скрепляемых листов бумаги выглядит следующим образом: 15 мм — 40 листов, 19 мм — 60 листов, 25 мм — 100 листов и т.д. до 51 мм, способного закрепить 230 листов.

Объем скрепляемых листов указан для наиболее популярной в офисах бумаги плотностью до 80 г/кв.м. Самым востребованным является классический металлический зажим размером 19 мм.

Не бумагой единой

Как это нередко случается, товар, предназначенный для одной цели, пользователь вполне успешно использует для решения совсем других задач. Не избежали этой участи и зажимы для бумаг. Как их только не используют! Зажимами прикрепляют сопроводительные документы к лобовым стеклам, прежде чем отправить их на завод. Чтобы далеко не ходить за примером, вспомним пакеты с сыпучими продуктами на офисных кухнях, например хлопья или молотый кофе, скрепленные мини-зажимами 15-го размера. А что? Прочно, удобно, надежно, опять же всегда под рукой, при желании можно снять зажим с пакета и использовать по прямому назначению, например, скрепить им листы отчета для шефа.

Пока пользователи ищут новые сферы применения канцелярских зажимов, производители тоже не стоят на месте, внедряя инновации в разработки новых моделей зажимов для бумаг. Так, французская компания Tarifold вывела на рынок необычный пластиковый зажим с магнитом на обратной стороне и маркировочным окошком на лицевой. Зажим работает по принципу прищепки и обладает способностью скреплять демо-панели с рекламно-информационными сообщениями.

Несмотря на очевидную полезность, зажимы для бумаг не входят в список основного ассортимента канцтоваров, поэтому ни один производитель не специализируется исключительно на этой категории товаров. При этом качество зажима для бумаг мало зависит от имени бренда. Даже если вы покупаете зажимы категории no name — они будут не менее надежны в использовании, чем аналоги под известными европейскими марками.

Вот почему на вопрос, из чего следует исходить, выбирая зажим для бумаг, эксперты рекомендуют ориентироваться на личные предпочтения в дизайне и цветовом решении, на удобство пользования, а также исходить из финансовых возможностей. Ну и, конечно же, учитывать размер зажима, зная то, какое количество листов предполагается скреплять.

Как скрепить документы? Внимательно читайте в документации…

12 марта 2015 года Ульяновское УФАС России признало необоснованной жалобу индивидуального предпринимателя на действия аукционной комиссии ОГАУ «МФЦ» при проведении открытого аукциона на право заключения договора аренды части нежилого помещения, находящегося в государственной собственности, расположенного на ул. Л. Толстого.

По мнению заявителя, его заявка на участие в аукционе была отклонена незаконно по причине несоответствия требованиям аукционной документации.

 В ходе рассмотрения материалов дела комиссия Ульяновского УФАС России установила, что причиной отказа в допуске к участию в аукционе стал тот факт, что все документы, приложенные в заявке предпринимателя, были скреплены степлером, а не прошиты нитью, как это предусмотрено в аукционной документации.

Включение такого требования к участникам торгов связано, в первую очередь, с устранением возможности подлога документов.

По результатам рассмотрения жалобы, Ульяновское УФАС России пришло к выводу о законности действий аукционной комиссии по отклонению участника, так как его заявка не соответствовала требованиям аукционной документации в части оформления документов.  

<div>Ульяновское УФАС России</div><p><strong><span>12 марта 2015 года Ульяновское УФАС России признало необоснованной жалобу индивидуального предпринимателя на действия аукционной комиссии ОГАУ &laquo;МФЦ&raquo; при проведении открытого аукциона на право заключения договора аренды части нежилого помещения, находящегося в государственной собственности, расположенного на ул. Л. Толстого.</span></strong></p><p>По мнению заявителя, его заявка на участие в аукционе была отклонена незаконно по причине несоответствия требованиям аукционной документации.</p><p>&nbsp;В ходе рассмотрения материалов дела комиссия Ульяновского УФАС России установила, что причиной отказа в допуске к участию в аукционе стал тот факт, что все документы, приложенные в заявке предпринимателя, были скреплены степлером, а не прошиты нитью, как это предусмотрено в аукционной документации.</p><p>Включение такого требования к участникам торгов связано, в первую очередь, с устранением возможности подлога документов.

</p><p>По результатам рассмотрения жалобы, Ульяновское УФАС России пришло к выводу о законности действий аукционной комиссии по отклонению участника, так как его заявка не соответствовала требованиям аукционной документации в части оформления документов.&nbsp;</p><div><a href=»http://ulyanovsk.fas.gov.ru/node/22313″>полная версия статьи</a></div>

Правильное заверение документов

Приветствую!Хотелось бы получить несколько мнений по поводу правильного заверения документов.
При оформлении договора необходимо все листы его пронумеровать, сшить, скрепить печатями и… Вопрос в том, необходимы ли подписи лиц, заключивших договор. Дело в том, что при заключении очередного договора аренды я поинтересовалась на этот счет у нотариуса. Мне было сказано, что подписи представителей сторон не нужны (именно поэтому на наклейке, держащей нить, которой сшит договор, пишут: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатями ___ листов», а про подписи ничего не говорится. По логике получается, что так оно и есть- подписи имеются на последнем листе сшитого договора… В итоге договор, оформленный аналогичным образом, другой нотариус заверить отказался.

---

Комментарии

Да, и вот еще. Очень часто договоры не сшивают вообще: скрепляют скрепкой или с помощью степлера, что дает возможность подменить какой- нибудь лист (или несколько). У кого-нибудь был прецедент, чтобы такой, несшитый договор, был признан судом недействительным???

таких прецедентов быть в принципе не может, для признания сделки недействительной здесь нет оснований. В суде можно пытаться доказать лишь то, что определенные условия договора (изложенные на страницах, где отсутствуют подписи) не согласованы сторонами, и, следовательно, договор считается незаключенным в этой части. При этом, если речь идет о существенных условиях сделки, то можно признать договор незаключенным в целом.

Я договора номерую и сшиваю. Стороны ставят подписи на последнем листе и на месте сшивки, а также печати сторон. Если не сшиваю, то настаиваю, чтобы стороны расписывались и ставили печати на каждом листе договора. Что касается несшитых договоров, присылаемых контрагентами (скрепленных скрепками и т.д. и т.п.), то я настаиваю на том, чтобы договора были сшитыми. И сам или подчиненные приводят документы в порядок. Так хлопотней, зато спокойней. У меня были два прецедента, когда в судебном порядке признавали договор незаключенным. После таких «опытов молодости» я перестраховываюсь и делаю как надо.)

Во избежание «сюрпризов» договор желательно изготавливать самостоятельно, способом, исключающим последующее исправление договора. 1 способ: договор прошит, подписи представителей сторон (с расшифровкой) и печати внизу договора и в месте сшивки (где наклейка фиксирует нить). 2 способ: договор не прошит, но страницы пронумерованы, вверху каждой — номер, дата, стороны, наименование договора (напр.: Договор поставки №1 от 01.01.08 между ЗАО «Арс» и ООО «Лада»), внизу — подписи представителей сторон (с расшифровкой) и печати. 3 способ: на крайний случай листы договора разворачиваются веером, там, где шире расстояние между краями ставится печать, т.е. на каждый лист попадает кусочек печати.

А знаете ли Вы такой термин ПАРАФИРОВАТЬ договор? Именно этот способ применяют при заключении международных договоров.

В данном случае нотариус абсолютно прав. Парафирование договора — это когда стороны читают заключительный вариант договора и подписывают каждый лист (подробнее — наберите в поисковой системе хотя бы и почитайте). Так вот, если подписи сторон есть на каждом листе, тогда и сшивать необязательно. В Вашем случае — кто может дать гарантию того, что не были внесены какие-либо изменения вплоть до замены всех листов, кроме последнего?

скрепленных документов | Национальный архив

1. Не следует пытаться разделять документы, которые скрепляются бумажными или восковыми уплотнениями или пластинами, или склеиваются прикреплены линиями или точками пасты или клея. Если такие предметы необходимо разделить чтобы обеспечить безопасное обращение, использование или съемку записей, они должны быть отправлено в консервационную лабораторию, где можно безопасно удалить без повреждения поверхности бумаги и потери письменной информации.В в некоторых случаях печать или пластина являются неотъемлемой частью целостности документа и могут содержать важную информацию и поэтому не должны удаляться.
2. Ленточные шнурки или галстуки, которые исторически использовались объединять листы бумаги и иногда ассоциируются с бумажными или восковыми печатями, не следует удалять.
3. Застежка-молния металлическая (зубчатая, компрессорная, и два скользящих замка (например, застежки Acco), канцелярские скрепки и скобы, резинки, пружинные или скрепляющие зажимы, прямые булавки, цветная ткань ленты и аналогичные устройства, используемые для объединения постоянно ценных архивных документов следует оценивать с точки зрения сохранения.Такие застежки часто причиняют физический или химический ущерб записям и должны быть удалены, когда соответствующий. Крепежные детали следует снимать, если записи имеют высокие внутренние характеристики. ценность или хрупкость, или когда крепежные детали изношены и вызывают явное повреждение записей. Многие металлические крепежные детали ржавеют, вызывая постоянный окрашивание и ослабление бумаги. Громоздкие застежки, например пружинные зажимы, могут искажайте бумажные записи и не допускайте их горизонтального лежания. Слабая бумага может порваться, когда он прижимается к острым жестким краям застежек-молний, ​​скрепок, и аналогичные устройства, которые работают как режущие кромки. Резинки теряют свою со временем становятся твердыми и прилипают к поверхности бумаги. красный тканевая лента, часто используемая для связывания или обертывания пачки документов, может привести к ломкая или непрочная бумага; красный краситель в ленте тоже очень водорастворим и может вызвать необратимое окрашивание записей в случае бедствие, связанное с водой.
4. Канцелярские скрепки из нержавеющей стали являются предпочтительным крепежом для удержания архивные записи вместе, если бумага прочная и не пострадает от давление зажима.Если используются скрепки из нержавеющей стали, небольшие полоски архивную высокосортную бумагу (шириной около 1 дюйма и длиной 3 дюйма) следует сложить пополам и размещается над верхними краями документов, чтобы служить опорой для бумаги клип. ( См. Список расходных материалов.) Скрепки можно расположить в различных точках вдоль верхний край документов, чтобы избежать лишнего объема по углам и перекоса передергивание папок. Пластиковые канцелярские скрепки, хотя часто изготавливаются из стабильной пластик, не следует использовать, потому что они зажимают слишком сильно и слишком сильно давление на слабую бумагу; они также легко ломаются.
5. Некоррозионные, нержавеющие скобы приемлемы в случаях, когда бумага записи сильны и гибки. Их не следует использовать на записях высоких внутренней стоимости или на слабых и хрупких записях. Скобы создают маленькие прокалывать дыры в документах и ​​поскольку скобы удаляются и заменяются периодически для ксерокопирования или других целей большое количество отверстий может результат, с эффектом ослабления бумаги. Когда используются скобы, они должны быть размещены через полосы архивной высокосортной бумаги, как описано выше, чтобы помочь поддержать и защитить документы.( См. Список поставки)
6. Полосы архивной высокосортной бумаги служат полезной функции в дополнение к основной цели защиты слабой бумаги. Использование полосок в соединение с застежкой означает, что использованная скрепка или скоба соответствует архивным стандартам и не требует замены. Это становится становится все более важным с течением времени, когда институциональная память исчезает, поскольку зачастую невозможно отличить офисное от архивного качественный крепеж на основании визуального осмотра.
7. В некоторых случаях бумажные документы слишком хрупкие, чтобы их можно было безопасно хранить. давление скрепок или скоб. В таких случаях группы записей должны храниться вместе за счет использования папок или сложенного чередования листы (из архивной высокосортной бумаги) размещены в папках.
8. Крепежные детали нельзя размещать на фотографиях, плакаты или оригинальные произведения искусства, так как они могут необратимо повредить слой изображения.
9. В некоторых случаях крепежные детали, например втулки, могут быть настолько прочно врезанными в бумагу, что лучше оставить их на месте.Попытки удалить такие предметы могут привести к значительному повреждению устройства. окружающая бумага. Если необходимо удалить заделанные или прочно приклеенные крепежные детали для микрофильмирования или других целей записи должны быть отправлены в лаборатория консервации, из которой можно безопасно удалить.
10. Следует проявлять особую осторожность при снятии старых креплений, чтобы избежать повреждение бумажных документов. Ржавые или сильно прилипшие к бумажные поверхности необходимо аккуратно приподнять; перед снятием линия контакта между бумагой и любой покрытой коркой ржавчины необходимо сломать.(Видеть пункт 13.)
11. При снятии крепежа документ должен быть полностью поддерживается на столе, и одна рука должна быть положена на документ, чтобы держать его на месте и поддерживайте бумагу, пока снимается застежка. Если процедура проводится в воздухе, есть вероятность порвать документы и поврежден.
12. Устройство для снятия скоб нельзя использовать на хрупких или хрупкие документы, так как они легко удаляют весь непрочный или ломкий угол с предполагаемой скобой.Тем не менее, съемник скоб можно использовать с осторожностью. бумага прочная и гибкая; это часто бывает практической необходимостью, когда столкнулся с массой архивных документов, нуждающихся в обработке. При использовании скоб съемник документ должен опираться на поверхность стола. Основной продукт Съемник следует использовать с тыльной стороны, чтобы приподнять стержни скоб. Один раз открыв, следует осторожно удалить скобу спереди.
13. Для снятия крепежа следует использовать микрошпатель. из непрочных, тонких или хрупких документов.Работая со спины, Микрошпатель можно использовать для осторожного подъема стержней скоб или аналогичных предметов. металлические застежки, а также скрепки. (См. Рисунок 5.) В качестве меры предосторожности он рекомендуется по возможности подложить небольшой кусок полиэфирной пленки под перед снятием скобы, чтобы микрошпатель не соскользнул и врезка в бумагу. Покрытая коркой ржавчина, которая может помешать удалению крепление, по возможности следует удалить механическим способом, осторожно используя микрошпатель, чтобы аккуратно удалить ржавчину, чтобы разорвать линию контакта с бумага.Затвердевшие и покрытые коркой резиновые ленты также могут быть удалены в этом мода. Любые щелчки или подъемные движения для удаления инкрустированных частиц с поверхность бумаги нужно обрабатывать очень осторожно, чтобы не порвать лист или снятие шкур с поверхности бумаги. Рисунок 5
    Удаляя скрепки, держите документ ровно на поверхность стола и не позволяйте ей свешиваться за край стола. Держи надежно закрепите документ чистой рукой, чтобы он не сдвинулся.Начиная с обратной стороны документа, поместите небольшую полоску полиэстера. пленка под скобкой, чтобы защитить поверхность бумаги от разрывов или истертый. Осторожно вставьте микрошпатель под один стержень застежки и аккуратно поднимите его. Аналогичным образом поднимите вторую стойку. Затем переверните документ и удалите скобу. Поместите снятые скобы в небольшой контейнер, чтобы не позволяйте им случайно проколоть другие документы.
14. Бумажные стаканчики или аналогичные емкости следует использовать для соберите все крепежи по мере их снятия.Эта практика предотвращает случайное повреждение, которое может возникнуть, если записи будут размещены на рабочем месте, покрытом крепеж и разный мусор.

Вернуться к содержанию

Правильный способ сшивания документов

Прикрепление документов — это черновая задача, но не маловажная. Если на вашем рабочем месте используется много бумаги, вам нужно обязательно хранить все документы в порядке. Если вы этого не сделаете, поиск и повторная сортировка важных документов может оказаться невероятно утомительной тратой времени.По этой причине вам необходимо надежно защитить свои документы. Как это сделать, довольно просто — мы их здесь изложим.

Степлеры — лучший способ скрепить документы?

Одним словом, да. Конечно, есть и другие методы, в том числе скрепки, скрепки для бумаг и даже дырокол и веревка. Однако мы считаем, что основной продукт — это однозначное решение, когда дело доходит до хранения документов вместе. Скрепки для бумаг можно легко отсоединить, а скрепки для бумаг могут закрывать часть документов — к тому же вам придется снимать их, чтобы просмотреть несколько листов.Однако скобы просты. Они легкие, прочные и недорогие.

Какой степлер использовать

Это полностью зависит от вашей среды. В школьной среде должно хватить простого настольного степлера. Однако иногда вам, возможно, придется скрепить несколько страниц вместе. Это могут быть предложения компании или сценарии. В этом случае вы можете приобрести промышленный степлер, способный скрепить до 200 страниц. Они бывают разных размеров, поэтому вам обязательно нужно покупать подходящие скобы, чтобы сопровождать их.

Если вы столкнулись с чрезмерным сшиванием скоб, лучше всего подойдет электрический степлер. Постоянные движения ручного степлера могут вызвать ненужную нагрузку на ваши запястья, поэтому в этом случае стоит купить электрический степлер.

Правильный угол

Нет особых споров относительно угла, который следует использовать при использовании степлера. Большинство людей согласны с тем, что в конечном итоге вы получите лучшую читаемость, если поместите скрепку под углом 45 градусов к левой стороне документа.Использование левой стороны, скорее всего, не будет иметь значения, даже если вы левша.

И последнее, что следует учесть: скрепку лучше всего размещать на расстоянии примерно полдюйма от края бумаги. При приближении бумага может потрепаться. Вот и все — лучший способ скрепить документы. Если кто-то в вашем офисе спросит вас, у вас есть наше профессиональное мнение, чтобы поддержать вас.

Степлеры, застежки для бумаги, скрепки

Увеличение объема бумажных документов, создаваемых и хранящихся в офисах во второй половине года. XIX век создал потребность в эффективных способах скрепления бумаг.Как часть наших исследований в Музее, мы исследовали развитие ранних степлеры и другие механические устройства которые были проданы для удовлетворения этого спроса в период с 1850-х до начала 1940-х годов. В старые машины для скрепления бумаги обсуждаемые здесь, использовались не только для вставки и зажима скоб, но и для вставки других типы застежек для бумаги, такие как люверсы, и для скрепления бумаги без использования застежек путем разрезания и складывания или гофрирования самих бумаг. До металлических бумажных застежек: Металлические бумажные застежки и машины для их вставки начали поступать на рынок в конце 1850-х годов и широко рекламировались с 1866 года. До того, как появились эти специализированные скрепляющие устройства для бумаги, типы документов, которые сегодня скрепляются скобами, скреплялись разными способами, без использования металлических застежек или механических устройств. Документы скреплялись одним из следующих способов: 1.Стежки иглой и ниткой 2. Бумажные или восковые печати или вафли (которые продавались для использования в запечатывании конвертов) 3. Нити, тканевые ленты или ленты, которые вставлялись через параллельные надрезы, сделанные перочинным ножом, а затем перевязывались, и иногда закрепляются бумажными или восковыми уплотнениями для предотвращения подделки документа 4. Линии или точки из пасты или клея 5. Прямые булавки 6. Нити или ленты, обвязанные вокруг групп бумаг 7. Резиновые ленты, помещенные вокруг групп бумаг В то время как металлические застежки для бумаги и машины для их вставки быстро прижились, семь методов закрепления бумаги, перечисленные непосредственно выше, все еще использовались на протяжении десятилетий. Например, в начале 1900-х годов канцелярские скрепки иногда рекламировались как лучшая альтернатива булавкам для скрепления бумаг. Далее мы приводим информацию об использовании в XIX веке нескольких методов скрепления бумаги, перечисленных выше. Игла и нитка: В документе, опубликованном в 1858 году, говорится: «Кандидаты должны оставлять свои ответы на своих местах (с прикрепленными к ним экзаменационными листами), после того как они тщательно сложили их все вместе по порядку в верхнем левом углу.Для этой цели должен быть предоставлен запас шелковой пряжи и несколько больших игл ». ( Journal of the Society of Arts , v. 6, London, England, 1858, p. 577) Сургуч: Сургуч использовался для аутентификации и печати документов задолго до XIX века. В XIX веке Ф. М. Батлер из Нью-Йорка выставил сургуч в Выставка Ассоциации благотворительных механиков Массачусетса, Бостон, 1837 год. Waterlow & Sons, Лондон, выставил сургуч в 1855 году, а Thaddeus Davids & Co. , Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, сделал это в 1876 году. Paste and Glue: Кажется вероятным, что линии и точки из пасты и клея использовались для скрепления бумаг задолго до XIX века, но наши исследования восходят только ко второй половине XIX века. Следующий вопрос и ответ появляются в свидетельских показаниях 1860 года: Вопрос: «Действительно ли бумага, переданная вам в салоне, состояла из двух бумаг, скрепленных вместе клейкой бумагой?» Ответ: «Да». (Разные документы Палаты представителей США, 36-й Конгресс, 1-я сессия, Mis.Док. № 12, 1860 г., стр. 52) Mucilage, водорастворимый клей из растений, рекламировалась вместе с другими канцелярскими принадлежностями Son & Co. Ричарда Б. Довелла и Сэмюэля С. Стаффорд, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, в 1867 году, и компания Carter Bros. & Co., Бостон, Массачусетс, и Чейз и Буш, Филадельфия, Пенсильвания, в 1868 году. с другими канцелярскими принадлежностями на Международной выставке 1876 года. По крайней мере, в 1912 году, после того, как на рынке появились и получили широкое распространение многочисленные типы металлических застежек для бумаги, клейкая пленка была продвинута как альтернатива скрепкам для скрепления бумаги. Смотрите изображение справа внизу. Мусилаж Моргана, 1881 г. Carter’s Mucilage, 1911 год. Клейкий материал по сравнению со скрепками, Business , 1912 Прямые булавки: Массовое производство прямых булавок началось в первой половине 19-го века, и кажется вероятным, что прямые булавки использовались для скрепления бумаги уже после того, как они стали массово производиться, если не раньше. На фото ниже показаны булавки-пирамиды, которые продаются для скрепления бумаг в офисах. а также для многих применений в домах New England Pin Co., Уинстед, штат Коннектикут. В 1878 году Чарльз Дж. Коэн, Филадельфия, штат Пенсильвания, рекламировала булавки пирамиды в аналогичном круглом держателе. запатентовано в 1871 году. В 1910 году появилась реклама булавок пирамидок в круглом держателе с этикеткой, аналогичной изображенной на фотографии. Пирамидальные штифты Красная лента: Самое раннее упоминание об использовании бюрократической ленты для перевязки бумаг, которое мы обнаружили, это: «пачка бумаг, перевязанная красной лентой». ( The Proceedings at the Sessions of the Sessions, Oyer и Terminer, для лондонского Сити , 1730, стр.245) .Однако использование бюрократической ленты для перевязки книги с записями и бумагами в 1708 году предполагает, что бюрократизм, возможно, использовался для перевязки бумаг в самом начале 18 века. В любом случае, публикации 19 века, особенно британские, содержат много ссылок на использование бюрократизма для связывания бумаг. К 1833 году термин «бюрократизм» использовался в его нынешнем переносном смысле: «Он ненавидит проекты централизации всего в Лондоне и помещения бюрократического правительства и зеленого феррита на место освященных веками институтов короля Альфреда.»( Fraser’s Magazine for Town and Country , v. 8, Oct. 1833, p. 488. Зеленый феррит или хорек — это веревка или лента, сделанная из шелковых нитей и окрашенная в зеленый цвет. В Великобритании в 19 веке, особенно в начале В 1800-х годах его иногда использовали в качестве бюрократии.) На изображении ниже слева показана реклама бюрократии и зеленого шелкового хорька 1880 года, а также других видов канцелярских принадлежностей. 1880 Реклама для красной ленты и зеленого шелкового хорька Резинки: Чарльз Слэк утверждает, что британская фирма Perry & Co.представил резинкой в ​​1844 году, и что лицензиат Goodyear сделал резиновые ленты примерно в то же время в США. ( Благородная одержимость: Чарльз Гудиер, Томас Хэндкок и гонка за раскрытием величайшего промышленного секрета девятнадцатый век , 2002, стр. 144, 155). Компания из Калькутты, Индия, в 1848 году выставила на продажу резиновые ленты Perry’s India вместе с канцелярскими принадлежностями, включая воск и пластинки для запечатывания конвертов ( D’Rozario & Co.Библиотека. Книги, изображения, канцелярские товары и разные статьи , Калькутта, 1848 г.) Мы также нашли упоминания об индийских резиновых лентах среди канцелярских принадлежностей в публикациях на протяжении следующих десятилетий. Waterlow & Sons, Лондон, рекламируемые значки, резинки и волокита в 1855 г. Гео. N. Davis & Brother, Бостон, Массачусетс, рекламируемая резина ленты канцелярских товаров в 1856 г. ( иллюстрированный и описательный каталог и прайс-лист Индии на товары из каучука и гуттаперчи ) Латунные бумажные застежки: H.У. Холл получил патент в Англии на латунную застежку для бумаги с двумя ножками, которые пользователь вставлял через прорезь в бумаге, а затем изгибал наружу в противоположных направлениях. Не зная о патенте Хейла, патентное бюро США в 1866 году выдало Джорджу У. МакГиллу патент на латунную бумажную застежку с такими же фундаментальными характеристиками. другие торговые марки) все еще присутствуют на рынке. Скрепки для бумаг: В 1890 году в США появилась скрепка из гнутой пружинной стали.Скрепка из гнутой проволоки была запатентована Фэй в 1867 году, но дизайн Фэй не использовался в коммерческих целях до 1896 года. Первой скрепкой для бумаг, сделанной из гнутой пружинной стальной проволоки, которая поступила на рынок, была Gem, представленная Cushman & Denison в 1892 году, и когда-либо так как самая популярная скрепка в США. Чтобы посетить нашу выставку История скрепки , щелкните здесь. Хронология технологии крепления бумаги В этой таблице представлен хронологический список технологий скрепления бумаги, которые были введены после 1850 года.Для большинства есть ссылка, по которой вы попадете на отдельную страницу с хронологией для этой конкретной технологии. К 1884 году слово «степлер» использовалось в его современном значении. ( The American Bookseller , 2 июня 1884 г., стр. 547, ссылаясь на застежку для бумаги Novelty как на «степлер-степлер»). В 1920-х годах устройства, которые мы сейчас называем «степлерами», обычно называли «застежками для бумаги», «драйверами скоб», «скоросшивателями» и «степлерами». 1850-е гг. ~ Люверсы: Фотография справа показана улучшенная машина для проушин Lipman , которая рекламировался в течение 1878-85 гг. для скрепления бумаг. Гимен Л. Липман получил патент на устройство для изготовления петель в 1854 году. Его машина 1854 года имела предшественников для застегивания. документы. Согласно патенту 1854 года: «В ушко машины в том виде, в котором они сконструированы в настоящее время, проушина не может быть приклепана с одной стороны, и следствием этого является то, что после того, как он частично заклепанный с одной стороны, его нужно перевернуть, и доделать. Для тех, кто использует эти машины, эта трудность переворачивания фолио очевидно, так как они обязаны отпустить листы, чтобы быть застегиваются, и они часто выходят из строя.»Липман выставил свои глазковые машины на Международной выставке 1876 г. в Филадельфии. Машины с ушками, которые использовались для скрепления бумаги, а также для других целей, продавались в США по крайней мере до 1999 года. Чтобы увидеть другие прессы с ушками, щелкните здесь. Улучшенная машина для проушин Липмана, 1880 1860-е ~ Латунная бумага Крепеж: Металлические бумажные застежки. похожие на латунные на фотографии справа были запатентованы в США в 1866 году. Джорджа У.Макгилл. «Застежки латунные бумажные, 25 кар. В коробке» перечислены среди покупок для членов Иллинойского общества 1869 г. Конституционная конвенция. В 1867 году Макгилл запатентовал пресс предназначены для вырезания прорезей в бумаге, чтобы застежки этого типа могли быть вставлены рука. Более крупное устройство на фотографии — McGill. Fastener Press аналогичен тому, который был запатентован в 1867 году. Он рекламировался как еще в 1880 году. устройство McGill Fastener Punch запатентован в 1874 г.МакГилл выставлял бумажные застежки и, предположительно, прессы для бумажных застежек на Международной выставке 1876 года в Филадельфии. Чтобы увидеть больше бумажных застежек и дыроколов для бумажных застежек, щелкните здесь. McGill Paper Fasteners, 1874 и 1880 1870-е ~ Индивидуальные Готовые скобы: первая настольная машина, предназначенная для скрепления бумаги. путем вставки и зажима металлических скоб был запатентован в 1877 году. (НАС.Патент № 195,603). А количество самых ранних машин содержало только одну предварительно отформованные проволочные скобки за один раз, и их приходилось перезагружать каждый раз, когда они использовались. Фотография справа показана одна такая машина, одноходовой степлер McGill № 1 , который был запатентовано в 1879 г. и рекламировалось в 1880–1909 гг. Чтобы увидеть несколько машин с одним сшивателем, щелкните здесь. OldStaplers.com, веб-сайт, который больше не работает, сообщил, что в 1868 и 1874 годах, до разработка машин, которые как вставляли, так и зажимали скобки, два были выданы патенты на машины, которые вставляли, но не клинч, скобы. McGill Staple Press, 1879 1870-е годы ~ Журналы готовых скоб: первая сшивающая машина с магазином, вмещавшим подача предварительно сформованных проволочных скоб, которые автоматически подавались на устройство для забивки скобок Механизм был запатентован в 1878 году. Сшиватель Brown № 5 in фотография справа была запатентована в 1887 году. Чтобы увидеть ряд дополнительных скрепок ранних журналов машины, нажмите здесь. Коричневый степлер, 1887 1880-е гг. ~ Скобы Сформировано из катушек с проволокой: настольная сшивающая машина, которая формировала скобы из проволоки. нагруженный на катушку был запатентован в 1880 году, и машины этого типа рекламировались еще в как 1882 г. На фото справа изображена более поздняя машина этот общий тип, в котором использовалась катушка с металлической лентой, Eveready Paper Fastener , который был запатентован в 1915 году и рекламировался в течение 1916-42 годов.Чтобы увидеть несколько других машин для сшивания катушек с проволокой, щелкните здесь. Застежка для бумаги Eveready, 1915 1890-е годы ~ Скобы Вырезать из полос: перемещение по временной шкале застежек для бумаги, сшивающие машины которые отрезают отдельные скобки от штампованной полосы соединенных металлических скоб. коммерчески в 1895 году компанией Jones Mfg. Co., предшественником E.H. Hotchkiss Co. На фотографии справа показана самая ранняя из этих машин, 1895 Застежка из звездчатой ​​бумаги .Самая продаваемая машина для сшивания лент, бумага Hotchkiss No. 1 застежка, все еще продавалась в 1950 году. Чтобы увидеть ряд других полос сшивающие машины, а также используемые ими скрепочные ленты, щелкните здесь. Застежка для бумаги Star Paper, 1895 1890-е годы ~ Скобы Изготовлен из прямых булавок: скоба века Аппарат , который был запатентован в 1897 году, и аналогичный Sun Stapling Машина , которую изобрел тот же человек, формировала скобы. от прямых штифтов, отрезав концы, согнув то, что осталось, чтобы сформировать скобу, и затем вставляем и зажимаем скобу. Сшивающая машина Sun, Sun Typewriter Co. , Нью-Йорк, Нью-Йорк, 1900 г. 1900 Цена 1,50 доллара. Сшиватель Century, 1897 1900-е годы ~ Крепление Бумага без металлических застежек: скрепляющие устройства для бумаги «без скрепок», которые не работают. использование металлической застежки было введено в 1909 году компанией Clipless Paper Fastener Co. и в 1910 году компанией Bump’s Perfected Paper Fastener Co.Застежка для бумаги без зажимов и Застежка Bump Paper вырезать и сложить небольшие лоскуты в бумагах таким образом, чтобы скрепить бумаги вместе. Отбойники все еще были выпущен на рынок в 1950 году. Любопытно, что модель Bump Stand Машина, представленная в 1916 г., продавалась до 1950 г. слова «Патент заявлен». Аппарат для сварки бумаги , выпуск в 1941 году сжимает бумаги вместе. Чтобы увидеть больше бумаги без скрепок крепеж, нажмите здесь. Bump New Model Paper Fastener, 1910 Paper Welder, 1941 и 1956 1910s ~ Крепление Бумага с помощью машины для вставки скрепок из гнутой проволоки: в 1914 г. было представлено устройство, которое подтолкнуло Ниагару скрепки из гнутой проволоки на наборы бумаги. См. Фото справа. В 2003 году ClipMagik представила электрическую скрепку для бумаги, которая толкает драгоценную бумагу зажимы на комплекты бумаг. Кому посетите нашу выставку по истории скрепки, щелкните здесь. 1914 Niagara Clip, 1897 1920-е годы ~ Крепление Бумаги с помощью машины для вставки прямых булавок: в 1926 г. компания Pinzit Co. из Нью-Йорка, штат Нью-Йорк, представила станок Pinzit , в который вставлен специальный прямой проткнуть пачку бумаг. Устройство сначала согнуло бумаги так что булавка, движущаяся по прямой линии, пройдет сквозь бумаги сверху, а затем пройти по бумагам снизу. Pinzit, 1926 Pinzit Pins Ручной Застежки для бумаги: мы еще не включили портативные устройства в большинство экспонаты бумажной застежки Музея раннего офиса. Большинство технологий крепления бумаги имеют были доступны как в портативных, так и в настольных моделях. Устройство вставки скрепок 1888 White’s на фото справа использовал индивидуальные предварительно отформованные скобы.Он продавался как «Крепление юридические документы, брошюры для переплета, сводки, журналы и т. д. »The 1915 Застежка для бумаги Cliplox изображение ниже было использовано «для скрепления бумаг и их запирания. вместе без использования булавок, зажимов или скобы. « Застежка для бумаги Cliplox, 1915 . Устройство вставки скрепок White, патент 1888 Предоставлено Cuyler Brooks Когда появился Журнальный степлер становится доминирующим? Почти все технологии, описанные выше, сосуществовали в течение многих лет и все еще продавались по крайней мере, в 1940 году.В конце концов, степлеры с магазинами предварительно отформованных проволочных скоб вытеснили почти все другие скрепляющие бумагу устройства с рабочий стол. Мы не можем продемонстрировать причинно-следственную связь, но можно предложить несколько причин, по которым степлеры для журналов победили после многих лет сосуществования. * 1927: Обычный магазинный степлер стал более популярным с появлением склеиваемых вместе полос скрепленных скоб с «связкой» или «замороженной проволокой». Быстрая загрузка более 200 скоб. Согласно объявлению 1928 года в каталоге Horder, полоски скоб Neva-Clog были «мягко спаяны» вместе. * 1939: Swingline представила «загрузку открытого канала» со своими скоростными степлерами № 3 и № 4, что дало этим и другим машинам Swingline конкурентное преимущество. Эти степлеры можно было быстро загрузить, а любые замятия можно было легко устранить. * 1940: Появились степлеры, в которых использовались «стандартные скобы». На протяжении десятилетий скрепляющие бумагу машины, в том числе степлеры для журналов, производимые разными компаниями (а часто даже одной и той же компанией) требовали металлических застежек для бумаги разных размеров.В 1940 году компании начали рекламировать, что в их степлерах для журналов используются стандартные скобки, а компании, занимающиеся канцелярскими товарами, начали рекламировать стандартные проволочные скобки, которые подходят как минимум к Ace, Arrow, Bates, Bostitch, Compo, Dennison, Hotchkiss, Star и Swingline для журнальных степлеров. * Появились журнальные степлеры, которые были проще, легче, меньше и дешевле. .

Чтобы сшить или закрепить… вот в чем вопрос

Документ редко приходит один.Обычные пары включают счет-фактуру и квитанцию ​​о доставке, предложение и план или цепочку уведомлений об отпуске по болезни. Их часто нужно хранить вместе. Вот почему вы можете скрепить их вместе в DocuWare. Так в чем разница между двумя вариантами?

Допустим, у вас есть несколько документов в лотке для документов, которые вы хотите объединить. Чтобы сделать это, вы начинаете с его выбора, а затем открываете контекстное меню — но какая функция будет следующей? Сшить или закрепить? Вот ваши варианты…

Сшивание PDF-файлов в единый документ

Функция сшивания доступна для PDF-файлов.Затем из нескольких файлов PDF создается один новый файл PDF. Это очень полезно, например, когда вы хотите объединить документы, отсканированные с помощью DocuWare, в один документ, который можно прокручивать с помощью средства просмотра.

Конечно, вы также можете открепить многостраничный PDF-файл. Затем он будет разделен на несколько одностраничных документов. Например, если вы скрепите двухстраничный документ PDF с тремя страницами, вы получите один файл с 5 страницами. Если вы его разложите, вы создадите пять одностраничных PDF-документов.

Сшивание доступно как опция в лотке для документов, только если вы выбрали несколько PDF-файлов. Распаковка становится доступной, если вы выбрали многостраничный PDF-файл.

Электронные скрепки для файлов разных форматов

Обрезка документов вместе — еще один вариант, когда вы работаете с разными форматами файлов. Их объединяют с помощью «электронной канцелярской скрепки». Отдельные файлы остаются. И если вы откроете подобный вырезанный документ в средстве просмотра, вы все равно сможете прокручивать каждый файл.

При снятии обрезки вырезанный документ будет разделен на его исходные документы. Отдельные файлы снова обрабатываются как отдельные документы.

Вы можете скрепить вместе любые документы в лотке для документов. Или вы можете прикрепить документ из лотка для документов к тому, который уже был сохранен. Точно так же в DocuWare вы получите обрезанный документ, если сохраните электронное письмо вместе с вложениями.

Вы можете в любой момент отсоединить любые обрезанные документы из лотка для документов.

Офисные продукты Новый способ идеально скрепить документы объемом от 2 до 50 страниц без скрепок Включает 40 разноцветных многоразовых зажимов Зажим без проскальзывания Скрепки для степлеров OfficeGoods без скрепок или зажимы для бумаг

Новый способ скрепления документов размером От 2 до 50 страниц, без скрепок Включает 40 разноцветных многоразовых зажимов Без проскальзывающих зажимов Скрепки или скрепки без скрепок OfficeGoods

: степлер OfficeGoods без скрепок — Застежка без проскальзывающих зажимов — новый способ скрепления документов из двух -50 страниц без скобок, переплетов и скрепок — включает 40 многоцветных многоразовых скрепок: товары для офиса. 💯 ИННОВАЦИОННЫЙ СПОСОБ БЕСПЛАТНО БЕСПЛАТНО БЕСПЛАТНО БЕСПЛАТНО переплетать ваши документы! Знаете ли вы, что наш роскошный диспенсер без проскальзывающих зажимов и зажимы для заправки OfficeGoods может надежно скрепить до 50 листов бумаги? В отличие от степлеров, скоросшивателей и скрепок, наши многоразовые скрепки легко снимаются и никогда не оставят отверстий или видимых следов на ваших важных документах. Поздоровайтесь с вашим новым любимым инструментом в вашем офисе! 。 ✅ # 1 ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ ГАДЖЕТ ДЛЯ ВАШЕГО ДОМА И ОФИСА! Вы можете использовать свои многоразовые и многоцелевые клипы для профессиональных презентаций, юридических файлов, налоговых документов, важных отчетов, систематизации счетов и бумаг дома и многого другого! Ваша покупка включает 40 зажимов размером 3/8 дюйма.Небольшой размер позволяет открывать и читать страницы, при этом скрепка не мешает, как традиционная скрепка для бумаг. 。 💯 СОЗДАЙТЕ СВОИ ДОКУМЕНТЫ В СТИЛЕ — «Когда у вас есть один, вы удивитесь, как вы вообще обходились без него!» Нам нравится слышать такие отличные отзывы от наших замечательных клиентов, как вы! Застежка-защелка No Slip Clip не только легкая и гладкая, но и очень забавная в использовании! Просто вставьте зажимы, разместите свои бумаги, а затем нажмите. Это почти захватывающе! 。 ✅ УДИВИТЕЛЬНЫЙ ПОДАРОК ​​ДЛЯ УМНЫХ ПРОФЕССИОНАЛОВ! Вы ищете идеальный подарок для аккуратного помешанного в своей жизни? Если да, то вы нашли идеальный подарок! Наша застежка-клипса без проскальзывания проста и удобна в использовании и включает в себя 40 зажимов при покупке! Наш незаменимый инструмент отлично подходит для занятых мам, учителей, юристов, студентов и офисных работников! Кроме того, мы предлагаем запасные части для наших клипс премиум-класса в различных цветах! 。 💯 БЕЗОПАСНО УДЕРЖИВАЕТСЯ ДО 50 ДОКУМЕНТОВ! У вас есть толстая стопка бумаги, которая слишком велика для вашего степлера? В отличие от традиционных степлеров, которые могут удерживать вместе только 10 документов, наши многоразовые скрепки без проскальзывания могут надежно скрепить 50 страниц вместе, не замянув и не упав! Нажмите желтую кнопку «Добавить в корзину» сегодня и начните пользоваться умным способом объединить свои отчеты! 。 Повысьте свою продуктивность со стилем…。 Вы хотите добавить немного индивидуальности и эффективности своему офису, дому или классной комнате?。 Если да, то вам понравятся наши инновационные диспенсеры без проскальзывающих зажимов и заправочные зажимы!。 Это маленький и легкий, его можно легко разместить в офисном ящике или на столе, не занимая при этом слишком много места. 。 Он также обеспечивает профессиональный и стильный внешний вид, когда вы систематизируете, скрепляете, связываете или скрепляете любой набор документов отчетов вместе. Умные клипы позволяют проще и быстрее, чем когда-либо, плотно и привлекательно скрепить документы вместе БЕСПЛАТНО! Это Так же просто, как 1-2-3 Шаг 1) Вставьте до 7 зажимов в диспенсер с зажимами для предотвращения скольжения. Шаг 2) Разместите бумагу на месте. Шаг 3) Нажмите на ручку. Попрощайтесь с неэффективными степлерами и скрепками ! 。Хотите, чтобы ваши важные документы были аккуратно организованы и аккуратны? ?Наш инновационный диспенсер без проскальзывающих зажимов и заправочные зажимы — идеальное решение для надежного скрепления документов.。 И лучшая часть…. В отличие от степлеров и канцелярских скрепок, которые сложно удалить, наши умные скрепки легко снимаются и никогда не повреждают бумагу или не образуют дыр. Кроме того, маленькие и прочные скрепки могут плотно удерживать вместе большие стопки до 50 листов бумаги без заедание или соскальзывание!。 Несколько причин, по которым вам понравится ваше устройство с защелкивающимся зажимом: 。✅ Зажимы легко соскальзывают, осторожно вытягивая их из документов Маленький и легкий дизайн, весит всего 4 унции (ширина 6 дюймов x длина 2 дюйма x длина 2,5 дюйма высотой) 。✅ Обеспечивает равномерное удержание до 50 листов бумаги Не оставляет следов после удаления скрепок с бумаги Отличная альтернатива скобам и скрепкам Включает 40 зажимов Получите застежку, предотвращающую проскальзывание Сегодня и начните пользоваться классным способом организации ваших документов!。。。

Новый способ идеально скрепить документы объемом от 2 до 50 страниц без скрепок включает 40 разноцветных многоразовых зажимов Зажим без проскальзывающих зажимов OfficeGoods Скрепки без скоб и скрепки для бумаг

ДОСТАВКА — Доставка осуществляется в течение 3 дней после размещения. Наш широкий выбор предлагает бесплатную доставку и бесплатный возврат.Качественная конструкция для долговечности. Плоская шайба обеспечивает большую опорную поверхность, что помогает предотвратить разрыв гайки или головки болта через материал. Сексуальный и привлекательный на вашей свадьбе или официальном мероприятии, ПРОЧНЫЙ ПОЯС: пояс с защитой от катышков. Новый способ идеально скрепить документы объемом от 2 до 50 страниц без скрепок Включает 40 многоцветных многоразовых зажимов БЕЗ проскальзывающих зажимов Скрепки или скрепки для скрепок OfficeGoods без скрепок . 3 Длина футболки: 43 см, длина груди: 35 см, рекомендованная высота: 120-130 см.Купите NEUW — Iggy Skinny Denim и другие джинсы в, наш широкий выбор аксессуаров для душа станет отличным дополнением к вашему дому в дороге. это идеальный подарок на день рождения или подарок на Рождество, максимум 3 строки, 30 пробелов в строке. Новый способ идеально скрепить документы объемом от 2 до 50 страниц без скрепок Включает 40 многоцветных многоразовых зажимов БЕЗ проскальзывающих зажимов Скрепки или скрепки для скрепок OfficeGoods без скрепок . Оптимальное сцепление с велосипедом благодаря нескользящей резине. Высота (в самой верхней части диадемы) — 2, 3 дюйма Лампы с текстильными кабелями того же цвета, ваш максимальный возврат платежа составит 50 долларов США, на по обе стороны от них снежные елки и новогодние елки, на которых сидит кардинал. Новый способ идеально скрепить документы объемом от 2 до 50 страниц без скрепок Включает 40 многоцветных многоразовых зажимов БЕЗ проскальзывающих зажимов Скрепки или скрепки для скрепок OfficeGoods без скрепок . Свяжите его золотым галстуком-завязкой и украсьте подарочной биркой. Великолепный серебряный серебряный кулон ручной работы, кованный для создания текстуры. Пользователи и все последующие пользователи освобождают меня от какой-либо ответственности, так как ваше удовольствие от этих старых друзей очень важно для нас. En enkel modell med ett bakstycke och två olika framstycken; en boxertrosa och en, Новый способ идеально скрепить документы объемом от 2 до 50 страниц без скрепок. Включает 40 многоцветных многоразовых зажимов. Зажим без проскальзывания. Скрепки для скрепок OfficeGoods без скрепок или скрепки для бумаг .Все в хорошем рабочем состоянии. ______________________________________. этот дом освещается изнутри, 4-х резьбовые кольца калибра, 100% откалиброванные с гарантией качества на нашем заводе. Описание продукта Размер: A0 9x6cm (36x24in), Новый способ скрепления документов на 2–50 страниц без скрепок Включает 40 многоцветных многоразовых зажимов. Застежка без проскальзывающих зажимов OfficeGoods Скрепки для скрепок без скрепок или скрепки для бумаг . рюкзак или багаж и удобно брать с собой куда угодно. 100% абсолютно новый и качественный.

Правильный способ сшивания документов

Скобы — это эффективный и действенный метод скрепления документов. Правильное сшивание документа означает, что листы не только остаются вместе, но и позволяют читателям легко перемещаться по различным страницам без случайного разрыва углов страницы. Правильное сшивание документов зависит от формата макета и типа сшивателя.

Расположение скрепки

Найдите время, чтобы выровнять стопку бумаги, постучав стопкой по плоской поверхности.Все края бумаги должны быть выровнены, чтобы углы не выступали из стопки. Традиционно принято расположение скобы в верхнем левом углу. Скрепка должна располагаться под углом 45 градусов к верхнему краю бумаги и немного отступать от краев. Убедитесь, что обе стороны со скрепками находятся на бумаге и не отрываются. Если скрепка находится слишком далеко от краев бумаги, внутренние страницы трудно читать. Скрепки слишком близко к краю создают проблемы при переворачивании страниц.

Определите количество страниц

Существуют различные типы степлеров, от простых настольных степлеров до промышленных степлеров.Многие продвинутые копировальные аппараты также имеют функцию сшивания. Стандартный настольный степлер обычно может сшивать до 20 листов бумаги стандартного размера. Промышленные степлеры могут сшивать до 160 и более листов бумаги. Найдите в Интернете марку и модель своего степлера, чтобы определить максимальное количество листов бумаги. Попытка сшить больше бумаги, чем предназначено для скрепления сшивателя, приводит к тому, что скобы забиваются в сшивателе или не проходят через весь документ.

Горизонтально или вертикально

Бывают случаи, когда документы печатаются горизонтально, а не вертикально.Если документ в основном вертикальный, а графики или диаграммы печатаются горизонтально, убедитесь, что горизонтальные страницы выровнены правильно. Если смотреть на картинку по горизонтали, правый верхний угол скреплен.

Двойное скрепление

Бывают случаи, когда документ предназначен для открытия больше, чем книга. В этом случае расположите две скобы параллельно левому полю и на расстоянии не более полдюйма от края бумаги. Расположите две скобы одинаково, начиная с верхнего и нижнего краев бумаги и на одной линии.

Копировальные аппараты с функцией сшивания

Копировальные аппараты с функцией сшивания упрощают подбор и сшивание больших проектов. Подготовьте машину заранее, чтобы избежать лишней работы из-за того, что вы пропустили шаг. Еще раз убедитесь, что в лоток для скрепок загружены нужные скрепки. Обратитесь к руководству пользователя, чтобы узнать, сколько страниц копировальный аппарат может сшить одновременно. Выберите сортировку документов для сшивания. Пользовательские параметры обычно включают одну или две скобы. После того, как вы правильно настроите свой аппарат, копировальный аппарат будет печатать, сортировать и сшивать все за вас.

Как я могу собрать свою налоговую декларацию, например, по плану a или c и т. Д.

Шаг 1

Подпишите декларацию. IRS не примет ваш возврат в обработку, если он не подписан. Если вы состоите в браке и подаете совместную декларацию, вы оба должны ее подписать. Лицо, имя которого указано первым в налоговой декларации, должно поставить свою подпись в поле «Ваша подпись», а супруг (а) указал вторые подписи в поле «Подпись супруга».

Шаг 2

Подготовьте информацию о возврате или оплате. Если вам необходимо вернуть деньги и вы хотите получить прямой перевод, укажите информацию о своем банковском счете в разделе «Возврат» над полями для подписи.Если вы задолжали налоги, подготовьте форму 1040-V. Это форма ваучера, которую нужно использовать при совершении платежа. Он включает в себя всю информацию, необходимую IRS для внесения платежа на ваш счет.

Шаг 3

Соберите налоговые формы и графики для сборки. Поместите форму 1040 сверху, а другие формы и графики возврата — за формой 1040. Используйте порядковые номера приложений в качестве руководства . За порядковыми номерами прикрепленных файлов следует следовать в числовом порядке, начиная с наименьшего номера.Они находятся в правом верхнем углу форм.

Шаг 4

Приложите дополнительные заявления. В некоторых случаях вам может потребоваться больше места для перечисления вычетов или отчета о записях по вашему возвращению. Если вы готовите дополнительную выписку, напишите свой номер социального страхования вверху выписки и отметьте, какую форму выписка дополняет. Вы приложите свое заявление к соответствующей форме IRS в налоговой декларации. Например, если вы указываете дополнительные инвестиционные расходы в своем отчете по Приложению A, вы должны написать «Дополнительный отчет по Приложению A», указать номер строки и сумму расходов, о которых вы сообщаете, и приложить отчет к вашему Приложению A.

Шаг 5

Скрепите все формы и расписания в верхнем левом углу.

Шаг 6

Приложите документы о доходах W-2 и 1099. Вы получите несколько копий каждого документа о доходах, отправленного вам по почте. Найдите федеральную копию каждой формы и прикрепите их к лицевой стороне своего 1040 в разделе доходов. Прикрепляйте эти формы только к первой странице вашего 1040 — не позволяйте вашему основному продукту проходить через все формы в вашем возвращении.

Шаг 7

Отправьте свой возврат по адресу вашего штата, указанному в инструкциях 1040.Если вы прилагаете форму 1040-V и платеж, не прикрепляйте свой платеж или ваучер к декларации.

.