Скрепление документов: прошивка, опломбирование, скрепление сургучной печатью — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

Скрепление документов – возможности

Если документ состоит из нескольких листов или речь идет о целом пакете документов, необходимо подумать об их скреплении. Скрепление документов позволяет решить следующие задачи:

Степлер

Упорядочивание документации: удобно, если страницы документов хранятся в определенном порядке – это облегчает их просмотр;
Сохранение документов: скрепленные между собой документы не потеряются;
Защита от внешних воздействий: некоторые способы крепления позволяют обеспечить безопасное хранение и передвижение документов в любом объеме.

Какие именно способы скрепления документов выбирать, зависит от их важности, количества и других важных особенностей.

Степлеры

Это самый простой способ скрепить между собой небольшое количество документов. Размеры степлеров и скоб напрямую зависят от количества страниц, которые придется скреплять.

Данный способ достаточно удобный и доступный для всех работников офиса.

Один щелчок в удобном месте, и документы скреплены. Степлеры используются в офисах компаний, банках, школах и других учреждениях.

Недостаток степлера – неизбежное повреждение бумаги. Для устранения скоб используется дополнительное устройство – антистеплер. Но даже при аккуратном извлечении из бумаги скобы оставляют небольшие проколы.

Скрепление степлером – подходящий вариант для договоров и других документов с малым количеством страниц.

Дыроколы, шила, бумагосверлильные машины

Это большой ассортимент специального оборудования, которое делает ровные отверстия в листах бумаги. Шило – простейший инструмент, который есть везде, но используется нечасто. Шила могут быть стандартными или с ушком на конце. В ушко вставляется бечевка, что значительно ускоряет процесс сшивания.

Дыроколы – наиболее простые устройства, которые наряду со степлерами имеются в офисах и различных учреждениях. Бумагосверлильные машины используются в архивах, библиотеках и других местах, где много документов.

Подобное оборудование позволяет сделать документы пригодным для крепления в папках-скоросшивателей. Не так давно этот способ был востребованным по всему миру, но появление файлов с перфорацией изменило это.

Производительность принадлежностей напрямую зависит от того, какую пачку документов они могут проколоть. Недостаток дыроколов, шил и других инструментов для прокалывания бумаги в том, что они повреждают документ. А это не всегда допустимо.

Современные папки и скоросшиватели

Современные скоросшиватели в большинстве своем подходят для документов, которые прошли через дырокол или бумагосверлильную машину. Но в большинстве случаев предпочтение отдается хранению каждого листа в прозрачном файле. У файлов есть перфорация, которая позволяет крепить его в скоросшивателе любого типа. По расположению перфорации определяется ориентация файла – альбомная или книжная.

Конечно, помещение каждого листа в файл отнимает время. Но так вы сохраните важный документ целым, а также обеспечите ему защиту от негативных воздействий – влаги, пыли, истирания и т.

д.. Это удобно для любого типа документов.

Папки со встроенными вкладышами имеют фиксированное количество страниц. А в скоросшивателях количество размещаемых документов можно многократно менять по своим потребностям.

Всегда можно прибегнуть к самому простому способу скрепления бумаг – это всем известные скрепки канцелярские, которые никогда не выйдут из моды.

как и где наклеивать этикетку (обязательно ли на узел), на сколько проколов (три или четыре) сшивать; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться? Чем это регламентируется?

В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Техника сшивания / прошивания многостраничных документов относится к нашему делопроизводственному ремеслу. Поэтому сначала –

ответ практический.

В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Книги учета и журналы, если они уже сброшюрованы и прошиты / скреплены промышленным способом (типографским), разрешается прошивать на 2 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.

Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля (на этой горизонтальной линии) намечается первый (средний) прокол. Верхнюю и нижнюю части листа мысленно (или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая) делим каждую еще раз пополам. На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы. Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники – толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании – сшивателе. Для прошивания должны использоваться натуральные льняные, шелковые или хлопковые нитки или тесьма без добавления искусственных волокон.

Многостраничный документ (своеобразная «пачка») кладется лицевой стороной вниз, и со стороны последнего листа в верхний и нижний проколы продевается нитка.

«Пачка» переворачивается, и концы нитки из верхнего и нижнего проколов одновременно продеваются в средний прокол. «Пачка» опять кладется лицевой стороной вниз, и концы нитки в среднем проколе перекрещиваются и затягиваются так, чтобы в узел вошла нитка, ранее продернутая через крайние проколы. Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на 2-3 см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной (удостоверяющей) надписью. Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника, и ни в коем случае не силикатным клеем. Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной (удостоверяющей) надписи на копиях многостраничного документа.

Заверительная (удостоверяющая) надпись оформляется на отдельном листе бумаги (см. Пример 1). Если весь текст надписи или его часть (например, количество листов цифрами и прописью, дата) оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица.

Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива.

Пример 1. Оформление заверительной надписи на обороте сшива

А теперь – теория вопроса. Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Предметную сущность документа составляет

единство формы (бумажной – журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной – форматы представления электронных документов), формуляра (состав реквизитов документа и отметок на нем) и содержания (структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика).

Самыми главными его признаками являются информационная природа, материальный носитель и юридическая сила. Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа.

Вопросы сшивания или иного скрепления документов, которые создаются как многостраничные подлинники, рассматриваются исключительно в аспекте обеспечения

целостности материального носителя документа, защиты его от подлога, подмены и замены листов. Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов – нумерация его страниц и простое скрепление скобами степлера. Во «внутренней» деловой среде организации такой способ «защиты» целостности документа обычно считается достаточным.

Если многостраничный документ будет существовать не только внутри организации, но и во «внешней» среде, то помимо нумерации страниц (начиная со второй) и простого скрепления листов может применяться еще один способ защиты целостности – парафирование каждой страницы. Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи (личного росчерка) инициатора, исполнителя или уполномоченного лица по данному виду документа или сделки, «защищающая» целостность многостраничного документа.

Пример – парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон. И третьим способом обеспечения целостности материального носителя является сшивание / прошивание многостраничного документа.

Обязательность сшивания или иного скрепления листов в момент оформления и подписания документов, которые по форме будут являться многостраничными оригиналами, а также техника сшивания напрямую не регламентируются ни общими правилами делопроизводства, ни Правилами нотариального делопроизводства.

Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида. Рекомендуем, например, в регламенте издания организационных документов или регламенте договорной работы специально оговорить вопрос о способе и технике скрепления / сшивания многостраничных документов, с учетом их возможного последующего представления во «внешнюю» деловую среду или для нотариального удостоверения, а также для государственной регистрации.

Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения, некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов.

Пример 2. Примеры того, какие документы нормативные правовые акты требуют сшивать

Так, кассовая книга помесячно, поквартально и за год должна быть сшита в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (ст.16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»).

Все листы заявки на участие в конкурсе и все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии со ст. 25 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

А федеральные органы исполнительной власти, представляя на государственную регистрацию в Минюст России изданные ими нормативные правовые акты, должны обеспечить, помимо сшивания документа и нумерации листов, проставление на обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта визы руководителя юридической службы федерального органа исполнительной власти (приказ Минюста России от 04.05.2007 № 88 в ред. от 26.05.2009 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»).

Таким образом, организация (и ее служба делопроизводства) самостоятельно устанавливает и соблюдает правила обеспечения целостности документов в своей «внутренней» деловой среде и, безусловно, исполняет подобные требования, устанавливаемые государственными органами и органами местного самоуправления.

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

Правильная прошивка документов;
Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

Заказать

Центр оперативной печати «PolyPrint» | Центр оперативной печати «PolyPrint»

Резка и фальцовка

Обрезка листовой бумаги или картона для создания двух взаимно перпендикулярных «верных» сторон и придания листам точных размеров; разделение резанием оттисков, листов бумаги или картона на определенные части. После копирования больших форматов (от А2 до А0+) их иногда необходимо подрезать с боковых сторон. Резка необходима для правильной фальцовки.

Фальцовка в операция сгибания, складывания в определенном порядке запечатанного листа. Задача фальцовки в свернуть листы чертежей большого формата в форматы А4 или А3, для удобного хранения в виде альбома или папки. Фальцовка осуществляется на специальных машинах на материале плотностью до 200 г/м2. Сфальцованы могут быть любые листы из любого материала. Фальцуются бумажные листы форматов от А3 до А0+, плотность бумаги 80в90 г.

Фальцовка выполняется двумя способами:

— вручную в форматы А4 и А3 по ГОСТу 2.501-88 (СТ СЭВ 159-83). Например, единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.

— автоматически в форматы А4 и А3. Автоматическая фальцовка производится на аппаратах Oce 940 и EsTe Fold2 2300.

Комплектация

Укладка готовой печатной продукции по порядку. Необходима при сборе различных альбомов, в том числе альбомов чертежей.

Ламинация

Ламинация придает печатному листу блеск, жесткость, позволяет надолго сохранить привлекательный внешний вид и надежно защищает ее от загрязнения и мелких механических повреждений. Поможем заламинировать дипломы, сертификаты и другие документы, ресторанные меню, календари, папки, обложки для брошюр, бэйджы, фотографии, пропуска.

Ламинации производится на высокоскоростном промышленном ламинаторе.

Листовая ламинация. Двусторонняя ламинация. Матовая (для придания более благородного вида, глубины и бархатистости красок) и глянцевая (для насыщенности, сочности красок и блеска). Ламинация пленками от 25 до 250 микрон. Ламинация форматов от А4 до А3

Как сшивать документы правильно

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать – тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а “правильно” – от слово “правило”. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых “правил”) по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело”. Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё “цветочки”, более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2019 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т. д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России – сервису Контур Бухгалтерия от известной всем бухгалтерам компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный – у него самый доступный тариф – 1500 руб в квартал (включая отчетность)! На других тарифах можно полностью вести бухгалтерию предприятия, то есть это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т. п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации полмесяца можно не просто пользоваться сервисом, а полноценно работать, при первом выборе любого тарифа – в подарок разработчик дарит 3 месяца в подарок – они прибавляются автоматически.

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это – сшивать документы – нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

1) несколько листов формата А4

2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

Чисто внешнее отличие – первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере – для документа из нескольких листов формата А4:

Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

– документ (ы)
– печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)
– нитки (суровые)
– иголку
– дырокол
– канцелярский клей
– бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Итак, разберёмся со всем по порядку.

1) Подготовка документов.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу “шить”, хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий – это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт “дыроколирования” листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

2) Сшивание.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

3) Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И. Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры – люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Ведь, бывают и спорные ситуации.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой – когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

Что полезно знать бухгалтеру:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т. п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное – примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки – месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой – это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключиться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное – нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н “Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения”:

…

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Технический обзор рынка для архидела ― Принтматик

Крупные фирмы и компании, как государственные, так и частные, за время своей деятельности накапливают большой объем документации.

Каждая серьезная и солидная организация должна позаботиться о систематизации и сохранности важных документов на протяжении длительного срока, а также удобного доступа к бумагам в случае необходимости. Для этих целей выполняют обработку документов с их систематизацией для дальнейшего хранения . Переплет — важная составляющая данного процесса. Как правильно выбрать наиболее оптимальное устройство для этих целей, которое максимально эффективно поможет справиться с процессом оптимизации и ведения архидел бумажных носителей? Существует несколько самых популярных способов, каждый из которых имеет свои достоинства и технологические особенности.

Скрепление на пластиковую и металлическую пружину

Данный способ считается одним из самых популярных и недорогих, но для архидел такой тип устройств не подходит в силу разных причин. Этот тип переплета оптимален для документов небольшого объема, к примеру, дипломов, диссертаций, конструкторской документации, различных материалов для презентаций.

Для объемных документов в 500 листов и выше процесс на таком типе техники будет достаточно трудоемким и отнимет определенное время, что в конечном итоге покажет неэффективность и нерациональность использования этого вида переплета в крупномасштабных компаниях, где существуют большой документооборот. Также следует учитывать, что он несовместим с прошивкой или шнурованием определенного рода бумаг, которые подлежат описи и заверению согласно предъявляемым требованиям дела.

Сшивание на металлическую пружину аналогично пластиковому и отличается от него только технологией исполнения и большей стоимостью. Такой вариант не предусматривает добавления или убавления отдельных листов, что можно осуществить с помощью пружины из пластика и имеет ограничение на их количество – не более 250 штук. Такой способ хорош для представления отчетов, презентаций, изготовления перекидных блокнотов и календарей, но очень неудобен для комплектации большого количества документов.

Использование проволокошвейный станков и степлеров большой мощности

За счет большой скорости скрепления документов, имеющих большую толщину, а также низкой себестоимости скрепления проволокошвейные станки и электрические мощные степлеры обрели большую популярность у потребителей.

Технически мощные устройства способны выдержать интенсивные нагрузки, перерабатывая любые объемы документов. Но есть немаловажный нюанс — здесь также нет возможности делать прошивку, необходимую для документов-архивов. Стоимость подобных агрегатов, которые могут скреплять документы до 500 листов достаточно высока, и их приобретение может не вписаться в рамки того бюджета, которым располагают небольшие и средние учреждения.

Особенности использования бумагосверлильных устройств: преимущества и недостатки

Универсальность, высокая производительность и функциональность, простота использования — основные преимущества, которыми обладают бумагосверлильные устрйоства. С помощью них можно легко и очень быстро обработать стопки документов различного формата практически любой толщины, мгновенно просверлив в бумаге нужное количество отверстий для крепления. Обработанные листы помещают в папку-регистратор типа «корона» или прошивают ручным способом, используя специальные шнуры или ленточки.

Некоторые модели такого типа снабжены удобной автоматической функцией — концовки прошивочной нити выбрасываются в просверленные круглые отверстия, где их подхватывают и крепко связывают между собой, тем самым полностью завершая процесс ниткошвейного переплета.

Бумагосверлильные устройства успешно справляются с большими потоками документации, которые необходимо заархивировать. Несмотря на такие достоинства, как доступная стоимость, обрабатывание документов больших объемов с возможностью опечатывания в соответствии с требованиями, низкая себестоимость самого скрепления, ведение каталогов с использованием техники подобного рода имеет свои недочеты, которые необходимо знать и учитывать. Из недостатков использования бумагосверлильной техники можно выделить следующие:

Если объемы достаточно высокие, то использование папок типа «корона» для скрепления документов может оказаться дополнительной финансовой нагрузкой для бюджета компании, к тому же для хранения и складирования таких папок необходимо выделить дополнительное пространство в помещении. Если документы отсортированы в соответствии с определенной тематикой, использования папок «корона» также нерационально, так как во многих из них останется много свободного места.
Техника ниткошвейного сшивания не так проста, как может показаться с первого взгляда. Процесс сшивания листов достаточно трудоемкий и отнимает много времени при больших объемах, требуя аккуратности, терпеливости и высокой точности действий от оператора. Продевание прошивочной ленты или нити сквозь толщу бумаг может связано с различными сложностями: ленточка может застопориться внутри проделанного канала об шероховатости и неровности, съежиться и застрять на полпути, тем самым усложнив процесс. Сила натяжения также должна быть правильно рассчитана. Если нить сильно натянута, то это может привести к порче и нарушению целостности бумаг, что станет причиной их потрепанности. Слабо натянутая нить ослабит фиксацию листов и документы могут смещаться и съезжать в разные стороны, что тоже приводит к потере их первоначально опрятного вида. Особенно это касается толстых бумажных стопок: качество ниткошвейного скрепления пачки бумаг, объемом более чем в 500 листов вряд ли окажется высоким — многостраничные документы не будут иметь жесткой фиксации даже при попытках натянуть нить как можно сильнее. Листы бумаги спустя некоторое время будут выглядеть неряшливо и расхлябанно.
Внешний вид традиционной шнуровки на документации совершенно не гармонирует с современным деловым стилем, где учитывается не только функциональность канцелярских принадлежностей, но и их эстетичность. Для солидных финансовых структур и серьезных организаций, дорожащих своим престижем и имиджем такие «папочки на веревочках» выглядят как пережиток морально устаревшей канцелярщины.

При всех своих плюсах и минусах этого типа техники создается впечатление, что более достойной альтернативы для удобного и надежного скрепления не существует и привычные папки с ленточками еще долго не исчезнут из офисов. Но для инженеров-конструкторов известного немецкого бренда Steiger нет ничего невозможного — они представили на рынок переплетных устройств совершенно новую инновационную разработку с усовершенствованной технологией скрепления документации.

Аналогов такого устройства нет ни у одного производителя техники подобного рода.

Бумагосверлильные машины Steiger с эксклюзивной функцией переплета на термоклепку

Качественный, надежный и визуально эстетичный переплет объемных, многостраничных документов осуществляется с огромной скоростью. Всего 30 секунд понадобится для скрепления толстой пачки бумаг в 500 листов. Чтобы управлять такой чудо-техникой не нужны особые умения и навыки: все что нужно для получения единого блока — простое однократное нажатие кнопки на панели и умная машина все сделает сама.
Качество не вызывает ни малейших нареканий. Технологический процесс плетения происходит автоматически: при помощи особого сверла в бумажной толще высверливаются аккуратные отверстия и затем вовнутрь проделанного канала вставляется специальная трубка из синтетического материала нейлона. Следующий этап — машина обрезает трубку, расширяет ее на концах и с двух сторон осуществляет запайку. Такой вид сшивания не потеряет свою надежность и будет уверенно сохранять свою жесткость очень долгое время (гарантия от производителя — 30 лет!!!), не требуя финансовых затрат на дополнительные новые обложки. Каждый листочек в папке надежно и плотно закреплен на своем месте, что исключает его смещение и деформацию.
Крепеж с помощью миниатюрных пластиковых клепок выглядит аккуратно и эстетично. Переплетенные таким способом документы смотрятся презентабельно и солидно, гармонично вписываясь в современную деловую обстановку.
Техника Steiger для скрепления подходит для документальной архивации, где необходимо соблюдать условия прошивания и пропечатывания деловой документации. Прошивочный шнур с легкостью продевается и проходит через термоклепочный канал. Не надо больше просиживать и корпеть над кипой документов, пытаясь их соединить в единое целое, заталкивая непослушные веревочки в просверленные отверстия — с технологией от Steiger вся эта рутинная работа ушла в прошлое. Оператор по прошивке сделает свою работу быстро и отлажено, не прилагая к этому процессу дополнительных усилий.
Усовершенствованный функционал и универсальность применения позволят использовать устройство в двух технических вариантах — и в качестве станка для просверливания отверстий в бумаге, и как автоматический переплетчик.
Весь процесс плетения полностью автоматизирован: агрегат сам определит и отрежет высоту вставляемой трубки в соответствии с толщиной скрепляемого документа. Величина толщины стопки не имеет значения — устройство справится с любой пачкой бумаг.
Дешевизна и доступность нейлоновых трубок в качестве расходного материала дает возможность делать переплеты очень низкими по себестоимости. Даже в том случае, если запасы расходного материала подошли к концу, рабочий процесс может быть продолжен в другом режиме — в качестве сверлильного аппарата, который высверливает отверстия в бумажном блоке, а затем для скрепления документов можно применить привычную ниткошвейную методику.
Цена таких станков с уникальной функцией автоматического скрепления почти такая же, как стоимость аналогичных аппаратов только для сверления от ведущих европейских и японских производителей, у которых функция скрепления не предусмотрена. По сравнению с дорогостоящими мощными степлерами и проволокошвейным оснащением, техника от Steiger с исключительным качеством стоит в несколько раз дешевле.
Удобство и простота управления автоматическими машинами Steiger не требует от операторов специальной квалификации. Управлять таким агрегатом сможет любой человек, далекий от технических тонкостей.
Аппараты Steiger с автоматической функцией скрепления на пластиковую клепку представлены двумя моделями. Полуавтомат Steiger D-50M представляет собой станок с двумя режимами: отдельной функцией высверливания отверстий в блоке и функцией по установке термоклепки. Модель Steiger D-50Auto выполняет весь процесс переплета полностью в автоматическом режиме.

Брошюровка документов, курсовых, дипломов в Москве

В круглосуточном копировальном центре ВПЕЧАТЬ можно распечатать и сделать переплет документов, дипломов, проектных документаций, курсовых и дипломных работ, научных работ и монографий, чертежей и любых других листов. Переплет осуществляется на пластиковую или металлическую пружину, на скобу (скрепку), на клей (клеевое бесшовное соединение КБС) и в твердый переплет, а также на болты.

Самый распространенный и быстрый способ скрепления печатных листов – брошюровка. Переплет на пластиковую пружину позволяет скрепить до 500 листов, а брошюровка – до 300 листов (бумага 80 гр.).

На скрепки (железные скобки) обычно соединяются инструкции, учебные и научные материалы: рабочие тетради, методички и монографии. Просим учитывать во время подготовки макета, что в случае двусторонней печати технические требования таковы, что количество полос (листов) блока с учетом возможно пустых страниц в конце должно быть кратно четырем. Блоком называется внутренняя содержательная часть печатного издания без обложки. Обложку принято делать из бумаги большей плотности, также можно добавить ламинацию обложки, а блок в зависимости от количества полос рекомендуем делать на бумаге плотностью от 80гр. до 150гр.

Клеевое бесшовное (бесшвейное) соединение КБС используется для изготовления каталогов, журналов и небольших книжных изданий.

Готовые твердые обложки используются преимущественно для переплетов дипломов и диссертаций. Этот процесс довольно быстрый и делается в присутствии клиента.

Крепление на болты – практичный способ скрепления между собой печатной продукции из различных материалах: плотная бумага, картон, полимерные плёнки.

Технические требования: Со стороны, где расположен переплёт, на каждой полосе уйдёт около 20 мм «под болт». Это необходимо учесть при создании макета. Рекомендуется располагать болты на корешке издания не реже, чем 100 см друг от друга. Длина ножки болта должна соответствовать толщине корешка переплёта. Минимальная длина болтов – 5 мм. Следовательно толщина скрепляемого блока не должна быть меньше 3-4 мм., чтобы листы не «гуляли» и изделие не теряло привлекательность и солидность. Если плотность бумаги превышает 175 гр., то обычно, производится биговка (нанесение прямолинейной бороздки вдоль переплёта), которая облегчает перелистывание страниц и открытие обложки.

Как правильно скрепить бумагу

Знаете ли вы, что существует правильный способ скрепления бумаги?

Есть.

Это может показаться тривиальным, пока вы не сравните переворачивание страниц между стопкой, которая была переплетена правильно, и стопкой, которая не была переплетена.

Предыстория того, как я наткнулся на этот лакомый кусочек:

В колледже я изучал Введение в гостиничный бизнес и туризм, и профессор был настолько непреклонен в том, что вещи скреплены правильно, что он не принимал бумаги, повернутые каким-либо другим способом (этот профессор также хотел печатные документы, а не цифровые).

После того, как мне показали, зачем ему нужны скобы в этом конкретном положении, это с тех пор не покидало меня. Позволь мне показать тебе.

Правильный путь:

Скоба должна находиться в верхнем левом углу параллельно левому краю.

Сторона сшивания страницы — ПРАВИЛЬНО!

Этот метод сшивания бумаги позволяет листам переворачиваться и перетекать, как страницы переплетенной книги: вдоль «корешка» стопки.

Неправильный путь:

Что-нибудь еще.

Сшивание вверху, перпендикулярно стороне, заставляет страницы переворачиваться вверх вдоль верхней стороны.

Вверху страницы — НЕПРАВИЛЬНО!

Сшивание под углом 45 градусов от угла заставляет страницы переворачиваться по той же траектории 45 градусов.

Скоба под углом 45 градусов — НЕПРАВИЛЬНО!

Поскольку мы привыкли читать по-английски слева направо, сверху вниз, наши книги переплетаются по левой стороне, чтобы было легче держать и переворачивать страницы.

Воспользуйтесь той же эффективностью и примените ее к своему собственному «переплету» бумаг — правильно скрепляйте бумаги, и вы можете заметить гораздо меньше проблем со страницами, когда вы переворачиваете их в пачке.

Это простой лакомый кусочек, на который когда-то указывалось, так много смысла!

Итак, когда вам нужно сшить несколько листов бумаги, сделайте это правильно — как в книге — в верхнем левом углу, параллельно краю.

Нужен степлер? Кликните сюда.

Нужны дополнительные скобы? Кликните сюда.

Знаете ли вы, что существует правильный и неправильный способ сшивания бумаги?

Прокомментируйте и дайте мне знать!

стр.С. — Хотите узнать мою любимую мозоль? Несколько скоб.
Например: когда вы получаете счет, который уже скреплен скобами, а затем кассир прикрепляет оплаченный чек к его верхней части, но не совпадает с первым размещением скоб !? Грррр!
Что касается некоторых вещей, таких как записи о техническом обслуживании автомобиля, я в конечном итоге вынимаю их и переделываю, чтобы мне не пришлось возиться с ними в следующий раз, когда я вернусь к этим документам — странно, я знаю, но как я сказал, что это домашняя мозоль!

сшитых документов — FYI

Вы можете использовать функцию Staple для сшивания набора связанных электронных писем и / или документов вместе. Это можно использовать для представления документов, отправляемых вместе. Также полезно сопоставлять документы для отправки на внутреннее рассмотрение. Он также хранит документы вместе, поэтому их можно просматривать одновременно в разделе Stapled любого из документов.

Отображение сшитого списка (см. Ниже) — удобный способ получить доступ ко всем документам одновременно.

Видео-обзор
Для видео-пошагового руководства, которое включает эту функцию, см. Панель действий документа и Помеченные документы (6 мин.) .

Для сшивания документов:

Выберите более одного документа в списке с помощью флажка в левой части списка. Кнопка Staple отображается на панели инструментов. См. Выбор документов в списке .
Щелкните Сшивание .
Документы сшиваются вместе, и в списках отображается значок Сшитый .
Когда вы выбираете один из сшитых документов, документы, к которым он сшивается, перечисляются в секции Сшитые в ящике.

В разделе «Сшивание» в ящике можно щелкнуть документ, чтобы отобразить его в ящике и в списке.

Список скрепленных документов

В списке щелкните значок Сшитые , чтобы отобразить Список сшитых документов. При этом отображается список только с сшитыми вместе документами.

Вы также можете отобразить список сшитых документов , щелкнув ссылку Просмотр в разделе сшитых на ящике выбранного документа.

При нажатии Очистить фильтр сшивания снова отображается список со всеми документами.

Добавление документа к скрепленным документам

К уже сшитым документам можно добавить один или несколько документов. Установите флажок, чтобы выбрать любой из документов в сшитой группе. Затем выберите дополнительные документы и щелкните Staple . К этому скрепке добавляются дополнительные документы.

Распаковка документов

Щелкните значок X рядом с соответствующими документами в разделе «Сшивание» на ящике.

Создание ссылки для сшитых документов

Когда вы выбрали сшитый документ, функция Doc Link включает возможность создания Doc Link для пакета сшитых документов. Это создает гиперссылку на пакет скрепленных документов, которые можно вставить внутри или вне FYI. См. Копирование или вставка и открытие ссылки на документ .

Сшить или закрепить… вот в чем вопрос

Документ редко приходит один.Обычные пары включают счет-фактуру и квитанцию о доставке, предложение и план или цепочку уведомлений об отпуске по болезни. Их часто нужно хранить вместе. Вот почему вы можете скрепить их вместе в DocuWare. Так в чем разница между двумя вариантами?

Допустим, у вас есть несколько документов в лотке для документов, которые вы хотите объединить. Чтобы сделать это, вы начинаете с его выбора, а затем открываете контекстное меню — но какая функция будет следующей? Сшить или закрепить? Вот ваши варианты…

Сшивание PDF-файлов в единый документ

Функция сшивания доступна для PDF-файлов.Затем из нескольких файлов PDF создается один новый файл PDF. Это очень полезно, например, когда вы хотите объединить документы, отсканированные с помощью DocuWare, в один документ, который можно прокручивать с помощью средства просмотра.

Конечно, вы также можете распаковать многостраничный PDF-файл. Затем он будет разделен на несколько одностраничных документов. Например, если вы скрепите двухстраничный документ PDF с тремя страницами, вы получите один файл с 5 страницами. Если вы его разложите, вы создадите пять одностраничных PDF-документов.

Сшивание доступно только в качестве опции в лотке для документов, если вы выбрали несколько PDF-файлов. Распаковка становится доступной, если вы выбрали многостраничный PDF-файл.

Электронные скрепки для файлов разных форматов

Обрезка документов — еще один вариант, когда вы работаете с разными форматами файлов. Их объединяют с помощью «электронной канцелярской скрепки». Отдельные файлы остаются. И если вы откроете подобный вырезанный документ в средстве просмотра, вы все равно сможете прокручивать каждый файл.

При снятии обрезки вырезанный документ будет разделен на исходные. Отдельные файлы снова обрабатываются как отдельные документы.

Вы можете скреплять любые документы в лотке для документов. Или вы можете прикрепить документ из лотка для документов к тому, который уже был сохранен. Точно так же в DocuWare вы получите обрезанный документ, если сохраните электронное письмо вместе с вложениями.

Вы можете в любой момент отсоединить обрезанные документы из лотка для документов.

Идеальный угол для сшивания бумаги

Я спросил себя, под каким углом лучше всего сшивать листы бумаги?

Эта простая статья о том, как скрепить бумаги, была подхвачена Metafilter, и трафик на несколько недель сошел с ума. Читатели хотели получить больше информации, и предлагалось написать диссертацию, поэтому я расширил ее, и мне даже пришлось изменить исходную графику, поскольку кто-то совершенно справедливо указал, что она технически неверна.Несколько лет спустя я все еще искал эту статью на новом веб-сайте, поэтому решил переиздать ее. Вот статья:

Я только что скрепил четыре листа бумаги вместе, как я делаю несколько раз в день, и все же мне только что пришло в голову, что может быть идеальный угол, под которым можно скрепить бумагу скрепками для удобства. чтения. Например, если бы я скрепил бумагу сшиванием под классическими 45 градусами, не мешало бы мне закрепиться на моем столе больше, чем при креплении под углом 90 градусов?

Наилучший угол для сшивания бумаги, демонстрируемый на распечатке с идеальным углом для сшивания бумаги

Сначала я проверил свой процесс, чтобы убедиться, что я могу точно повторять тест сшивания бумаги каждый раз.

Процесс — как сшить бумагу:

Отсортируйте бумагу, A4 или US Letter, в том порядке, в котором вам нужны страницы.
Убедитесь, что размер скрепок, которые вы планируете использовать, достаточен для количества страниц, которые вы хотите сшить вместе.
Убедитесь, что края стопки бумаги выровнены, слегка взяв и удерживая ее, постукивая краем стопки о стол или столешницу.
Проверьте верхнюю и боковые стороны стопки, которую вы хотите сшить, и, если есть какие-то ошибочные листы бумаги, постучите по ней пальцем.
Выберите свой сшиватель, ручной сшиватель для нескольких листов, усиленный сшиватель на 8–20 листов или электрический сшиватель, если он есть на копировальном аппарате.
Подайте стопку бумаги вашему сшивателю.
Скрутите бумагу под нужным углом — см. Руководство ниже.
Сильно нажмите на степлер, чтобы вставить скобу в бумагу.
Наслаждайтесь свеже сшитой и надежной стопкой бумаги.

Проверка наилучшего угла для сшивания бумаги

Итак, я начал и провел некоторое тестирование, чтобы увидеть, под каким углом можно использовать лучший угол для сшивания бумаги и какие преимущества имеет каждый из них. Я включил только удачные углы, промежуточные углы были округлены до конечных. Из результатов видно, что произошло:

Сшитая бумага под углом 0 градусов

Бумага сшита под углом 0 градусов

При 0 градусах бумага выбрасывается в сторону, что делает ее довольно громоздкой и легко склонной к нежелательным движениям при чтении.Не рекомендуется, если у вас нет свободного места за столом.

Бумага сшитая под углом 22,5 градуса

Наш копировальный аппарат имеет автоматическое сшивание и крепление под углом 22,5 градуса, и вы могли бы подумать, что большая компания много проверяла бы этот аспект, но, похоже, нет, поскольку я нахожу этот угол довольно неудобно пользоваться. Разочаровывающий и, конечно, не лучший способ сшить бумагу!

Сшитая под 45 градусов бумага

Сшитая под 45 градусов

При классическом 45-градусном сшивании все выглядит хорошо, но на бумагу оказывается чрезмерная нагрузка, особенно когда вы переходите к последним страницам большого документа. Поднятые страницы немного качаются, потому что газета не знает, как опрокинуть ваш стол в сторону.

Бумага, скрепленная под углом 67,5 градусов

Небольшой поворот по сравнению с классической фиксацией под углом 45 градусов. У этого есть немного больше таланта, поскольку он начинает придерживаться некоторых правил Золотого сечения. Мое личное предпочтение и то, что, я думаю, да Винчи выбрал бы (и он, возможно, сделал бы — если бы только Ватикан позволил нам увидеть книги).Подобно опции 0 градусов, но на этот раз идет вперед, а не в сторону. Те же проблемы, но могут быть полезны, если вам нужно сосредоточиться на документе, поскольку он мешает вам добраться до клавиатуры. Это следует выбирать людям с дефицитом внимания.

Следующий вопрос, который должен возникнуть: левши прикрепляют скобки слева или справа от документа?

Левши держатся скрепками влево или вправо?

Понятия не имею, но если вы перевернули по горизонтали указанные выше углы, 0, -22. 5, -45 и -67,5 градусов, то у левшей должен быть такой же, но зеркальный опыт, как у правшей. Если вы не перевернули их, а использовали тот же угол вверху вправо, у вас могут возникнуть некоторые трудности.

Позже я изучу, какой угол лучше всего использовать, если вы собираетесь сложить страницу сзади, например, если вы читаете документы в поезде, и многие люди это делают, потому что я прочитал много интересных внутренних электронные письма через плечи людей.

Если вам известны какие-либо академические ссылки на эту сложную проблему, пожалуйста, оставьте комментарий со ссылкой на них.

Другие методы сшивания бумаги

Скреплять бумагу можно без традиционного офисного сшивателя. Я видел, как рвать бумагу и складывать. Есть бумажные застежки, которые пробивают отверстия в бумаге, но я никогда не использовал такой, который удерживает бумагу дольше 30 секунд. Вы также можете использовать пистолет для гвоздей, чтобы скрепить бумагу, но, честно говоря, это немного перебор, и проволочные скобы — дешевый, экономичный способ, а также многоразовый, если вы не извлекаете скобы плоскогубцами!

Ссылки

Руководство пользователя принтера Университета Суррея, включая инструкции по сшиванию бумаги

Как сшивать бумагу при использовании MS Word от Уорикского университета

Скрепленные документы | Буклеты со сшиванием или брошюры с помощью цифровой печати UK

В. Что такое печать сшитых документов?

A. Печать сшитых документов — это простой метод печати, при котором страницы скрепляются скрепками вдоль корешка документа. Этот тип переплета также известен в полиграфической промышленности как переплет внакидку.

В. Сколько страниц можно сшить в распечатанном документе?

А.Количество страниц в скрепленном печатном документе во многом зависит от толщины бумаги. Здесь, в Digital Printing, мы можем печатать и склеивать документы, содержащие до 48 печатных страниц.

В. Является ли страница такой же, как лист бумаги, при печати скрепленного документа?

A. Ваш сшитый документ может быть напечатан только в количестве, кратном 4 страницам. Когда один лист А3 складывается пополам, получается четыре страницы А4.Это необходимо для того, чтобы из скрепленного документа не выпали ни одной страницы. Например, если вы выберете на DigitalPrinting.co.uk скрепленный документ формата A4, который включает 8 страниц, мы напечатаем ваше произведение искусства на двух листах A3, которые затем сложатся и сшиты вместе, чтобы получился 8-страничный буклет.

В. Где бы вы использовали скрепленные документы?

A. Скрепленные документы — идеальное решение для годовых отчетов, журналов, прайс-листов, информационных справочников и брошюр.Простой, но экономичный способ передачи ключевых сообщений в печатном виде.

В. Какие размеры вы печатаете сшитые документы?

A. Мы можем предоставить скрепленные документы различных размеров; A4 книжная или альбомная ориентация, 1/3 A4 портретная, A5 портретная или альбомная ориентация и квадрат 210 x 210 мм.

В. Какие варианты бумаги вы предлагаете для сшитых документов?

А.Мы печатаем сшитые документы на бумаге с шелковым покрытием (115–350 г / м2), глянцевой мелованной бумаге (115–350 г / м2) и немелованной бумаге премиум-класса (100–350 г / м2).

В. Могу ли я выбрать роскошную бумагу для сшитых документов?

A. Да, у нас есть широкий выбор элитных бумаг; Acquerello, Constellation Snow, Laid, Mohawk Felt, Nettuno, Sirio Pearl Oyster, Sirio Pearl Polar Dawn, Splendorgel Avorio или Gesso.

В. Какую отделку вы предлагаете для сшитых документов?

A. Сшитые документы доступны с различными вариантами отделки: одностороннее или двустороннее ламинирование с глянцевой или матовой отделкой или без ламинирования. Матовая ламинация создает мягкий современный эффект. Добавление глянцевой ламинации дает более качественный блеск, чем печать только на глянцевой бумаге. Ламинирование наиболее полезно для сплошных цветов или изображений, чтобы усилить их яркость, или там, где вы хотите защитить свои печатные документы.

В. Мне не удается разобрать макет сшитых документов. Есть ли у вас какие-нибудь шаблоны, которые я могу скачать?

А. Да. Здесь, в Digital Printing, мы предоставляем шаблоны в форматах Adobe Illustrator, InDesign и PDF.

В. Как мне предоставить сшитое изображение документа?

А.Предоставляйте скрепленные документы в виде одного многостраничного PDF-файла со всеми страницами в правильном порядке. Включайте в порядок пустые страницы везде, где это необходимо, и помните, что общее количество страниц должно делиться на 4.

В. Нужны ли на моих произведениях обрезки и обрезки?

А. Да, это очень важно при выпуске книг. Вы всегда должны создавать 3 мм под обрез на всех краях, где требуется выпуск за обрез.

В. Нужно ли мне придерживаться определенных полей при оформлении книги?

A. Да, убедитесь, что вы не размещаете текст слишком близко к краю страницы. Как правило, старайтесь оставлять зазор не менее 5 мм от обрезанного края. Распространенной ошибкой является размещение номеров страниц слишком близко к краю. Если вам нужна помощь в настройке полей, вы можете обратиться к нашим шаблонам.

В. Могу ли я напечатать текст на развороте страниц в моем скрепленном документе?

A. Если вы хотите, чтобы ваш текст был напечатан на разворотных страницах вашего скрепленного документа, мы рекомендуем вам не размещать текст в центре разворота, так как ваш текст может исчезнуть под скобами или неправильно выстроиться в линию, если ваш текст маленький.

В. Каков самый быстрый срок выполнения работ по печати сшитых документов?

А.Здесь, в Digital Printing, мы предлагаем нашим клиентам доставку в тот же день (если вы сделаете заказ до 12 часов дня) всех наших буклетов, включая наши скрепленные документы.

»5 вещей, о которых вы не знали, на что способны копировальные аппараты

В прошлом копировальные аппараты были довольно специализированными устройствами. Они делали одно дело и обычно были созданы для этого очень хорошо — копирование документов.

Десятилетия инженерного таланта и явный рыночный стимул для многоцелевых МФУ объединились, чтобы создать принтеры, которые делают гораздо больше, чем просто копируют документы.

Эти устройства иногда называют более описательными, многофункциональными устройствами, поскольку они могут печатать, сканировать, копировать и даже отправлять по факсу документы.

Однако это все функции, которые можно ожидать от многофункционального устройства.

Последнее поколение многофункциональных устройств предлагает дополнительные возможности для окончательной обработки документов — для их эффективной и готовой к использованию организации.

Представляем финишеры для документов

Финишеры для документов — это невероятно полезные модули, которые подключаются к многофункциональным устройствам и дают им возможность сэкономить время.Вот пять вещей, о которых вы, вероятно, не знали, что ваш копировальный аппарат может делать с этими надстройками:

1.

Документы сшивания и перфорации

Если ваш офис или учреждение по-прежнему требует, чтобы люди сшивали или перфорировали свои собственные документы, вы упускаете важную технологию повышения эффективности. Современные принтеры и копировальные аппараты могут сами сшивать документы, используя автоматизированные процессы, чтобы сделать полученные документы более долговечными и придать им профессиональный вид.

2.Создание буклетов

Процесс преобразования документа в буклет требует использования финишера-брошюровщика. Это помещает скрепку по центру в пачку документов, а затем складывает их в формат буклета. Это идеально подходит для создания приветственных буклетов.

3. Интеграция с мобильными службами, электронной почтой и облачными службами

Офисные технологии быстро переходят на безбумажную среду. Часть этого перехода предполагает преобразование бумажных документов в цифровые.Для этого современные копировальные аппараты интегрируются с сетями для отправки и получения документов через Интернет. Теперь вы можете сканировать изображения документов для отправки по почте и даже конвертировать их в редактируемые PDF-файлы. Вы можете распечатывать изображения и документы прямо со своего мобильного телефона или делать физические копии цифровых документов, размещенных на облачной платформе, такой как Google Docs.

4. Складывайте документы с копировального аппарата

Если вы когда-либо пытались сделать простой бизнес-флаер с большим количеством изображений, вы знаете, что надежно складывать большое количество отдельных листов быстро надоедает.Более того, очень сложно поддерживать стабильное качество при ручном складывании страниц — для каждой, которая выглядит правильно, кажется, что две или три всего на несколько миллиметров меньше идеального сгиба.

Модули отделки

позволяют складывать бумагу различными способами, используя повторяемые механизированные действия для создания идеально однородных складок. Вы можете легко создавать Z-образные складки или складки, которые легко помещаются внутри конвертов.

5. Создание конвертов для пересылки

Вам не нужен специализированный принтер для конвертов, чтобы делать сотни готовых конвертов для отправки по почте.

Многофункциональные устройства с возможностью печати конвертов могут печатать изображения непосредственно на конвертах, включая адресную информацию, которая меняется от конверта к конверту.
Это занимает очень много времени в процессе запуска кампании прямой почтовой рассылки, как в маркетинговых, так и в институциональных целях.

Вам не нужно вручную писать адрес каждого получателя почты на конвертах — позвольте многофункциональному принтеру сделать это за вас.
Пример использования — сшивание документов с помощью Konica Bizhub

Например, серия многофункциональных принтеров Konica Bizhub может автоматически сшивать документы перед их размещением в выходном лотке.

Он может сшивать до 100 документов одновременно с помощью сшивающего финишера FS-535. Это устройство поддерживает все, от обычной бумаги до толстых карточек, и упрощает создание документов профессионального качества.

Чтобы сшить документ, все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия в Windows:

Перейдите в Файл и выберите Печать
Выберите вкладку «Свойства»
3-щелкните вкладку «Готово»
Отметьте «Сшивание» и выберите нужное положение.
Выберите ОК и распечатайте

С помощью нескольких простых щелчков мышью вы сможете сэкономить драгоценное время, которое в противном случае потрачено на трудоемкое ручное сшивание листов бумаги.Вы исключаете риск того, что плохо скрепленные листы будут свободно перемещаться, и гарантируете, что готовый документ будет выглядеть безупречно.

Есть ли правильный способ сделать это (скрепление бумаг) — По моему скромному мнению (ИМХО)

Чтобы прояснить эту тему о том, как сшивать документы с горизонтальной ориентацией, подумайте о конечном результате? После того, как документы будут розданы, куда получатели могли сложить документы, кроме мусорного ведра; Скорее всего, на «колышке» в файле, или в подшивке! Итак, как бы вы поместили альбомные документы в файл или подшивку? Давайте придерживаться сценария связующего. Логика сказала бы, что если вы пробиваете дырочку в левом поле портретных документов, это приведет к тому, что дырокол будет на стороне верхнего поля в альбомных документах. Если вы сшили альбомные документы в углу, чтобы они совпадали с написанным содержимым, скрепка теперь будет в нижнем левом углу подшивки, или если вы перевернете документы вверх дном, чтобы скрепка была сверху подшивки, Ваши альбомные документы теперь перфорированы в подшивке со скобкой в верхнем правом углу, а содержимое в подшивке также перевернуто.В обоих этих случаях теперь довольно сложно открывать документы с горизонтальной ориентацией, независимо от того, каким образом вы их перфорировали, потому что скрепка теперь мешает и ограничивает чтение и доступ к скрепленным документам. Это означает, что теперь требуются дополнительные усилия, чтобы вытащить скобу, и если вы хотите сохранить эту пачку бумаг вместе в скоросшивателе, потребуется новая скоба в правильном верхнем углу. Следовательно, чтобы иметь гармонию как с портретными, так и с пейзажными документами; Само по себе, на «привязке» в файле или в «подшивке», эмпирическое правило заключается в том, что все документы в портретной ориентации сшиваются в верхнем левом углу, а все документы в альбомной ориентации сшиваются в правом верхнем углу. ; отдельно или в смеси.Таким образом, вы НИКОГДА не ошибетесь. Попробуйте! Скрепите пачку бумаг по всем различным сценариям, обсуждаемым в Интернете, и пробейте их дыроколом, чтобы получить папку! Сорок с лишним лет назад, когда в школе преподавали надлежащие процедуры бизнес-администрирования, это было одним из самых базовых приемов бизнес-администрирования. Да… тогда были фотокопировальные аппараты, такие же примитивные, как они! Однако такого рода обучение, например, как прикреплять скобки, как правильно отвечать на телефонные звонки, как правильно готовить документы и т. Д., Больше не существует и создало эту мешанину дебатов, о чем свидетельствуют данные в Интернете.Просто поищите в Интернете, и вы поймете, что я имею в виду. Теперь, на случай, если вам покажут неправильную технику, найдите время, чтобы использовать «здравый смысл» и «логику», чтобы понять это и подумать о конечном результате. Это также включает в себя момент, чтобы выяснить, как подать документы и настроить финишную обработку сшиванием в копировальном аппарате, потому что именно здесь многие ошибаются!