Содержание коммерческого предложения: Как составить коммерческое предложение: полное руководство

Содержание

Как написать коммерческое предложение. Рекомендации

Как написать коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение – этот вопрос ежедневно задают себе сотни менеджеров по продажам. Задача коммерческого предложения – вызвать интерес у представителя целевой аудитории. И не важно, озвучено оно в голос или представлено на бумаге.

А раз так, прежде чем садиться за написание коммерческого предложения, нужно четко себе представлять портрет целевого клиента (-ов) и его потребности. Личные представления могут серьезно отличаться от реалий. Поэтому соберите необходимую аналитическую информацию об интересующих сегментах целевой аудитории.

Далее проанализируйте продукт. Воспользуйтесь методикой, которая называется “Блиц-резюме компании”, адаптировав под текущую задачу. Ответьте на следующие вопросы:

    • На какие группы клиентов рассчитан ваш продукт?
    • Какие трудности клиентов он решает?
    • Какие сильные стороны у вашего продукта по сравнению с аналогами?
    • Какие слабые стороны у вашего продукта по сравнению с аналогами?
    • Какое есть специальное предложение?

После проведения такой подготовительной работы приступайте к созданию коммерческого предложения.

В нашей практике хорошо себя зарекомендовал коммуникативный тренажер The Seller, с помощью которого можно детально обсудить структуру и содержание коммерческого предложения. Соберите менеджеров по продажам вокруг игрового поля и поэтапно пройдите стадии создания КП. На выходе получите готовый к использованию инструмент.

 

Этапы разработки коммерческого предложения
1. Рыночная ситуация

В вводной части подготовьте почву для коммерческого предложения – лид. Текст, состоящий не более чем из 50-ти слов. Опишите складывающуюся на рынке или в отрасли ситуацию, подкрепив ее свежей статистикой или выводами экспертов.

И дайте клиенту понять, что из письма он узнает о чем-то новом, интересном и выгодном.

Давайте на примере КП, которое мы составили для продвижения The Seller рассмотрим этапы написания коммерческого предложения. Например: “Иван Иванович, сегодня на многих тренингах по продажам участникам дают одну теорию и не отрабатывают практику”.

2. Проблема клиента

Покажите негативные последствия этой ситуации, которые испытывает клиент. Продемонстрируйте, что понимаете его потребности и сложности. Например:

“Вы, наверняка, замечали, что спустя две-три недели после тренинга менеджеры перестают делать то, о чем им рассказывали. Запал проходит, а мотивация падает”.

3. Тест на актуальность

Сформулируйте в виде призыва фразу, которая подталкивает, побуждает клиента согласиться с тем, что озвученная проблема у него существует. Например: “Согласитесь, будет здорово, если бы ваши менеджеры имели возможность регулярно отрабатывать практические навыки общения с клиентами”.

4. Отличие от конкурентов

Если вы заинтересованы в привлечении новых клиентов, изучите коммерческие предложения конкурентов. Потому что вам вольно или невольно придется соревноваться с их КП. Победит тот, кто представит более привлекательное предложение.

Составьте сравнительную таблицу. По пунктам выделите, что должно быть в грамотно составленном коммерческом предложении. Оцените, что есть у вас и что предлагают конкуренты. Если ваше предложение выглядит невыгодно, то и нет смысла его рассылать.

Далее составьте два списка. Первый – с вашими сильными сторонами, второй – со слабыми. Первым можете любоваться, над вторым нужно серьезно работать и искать пути, как его сократить. Например: “В отличие от традиционных тренингов по продажам, дающим разовый и кратковременный эффект, коммуникативный тренажер The Seller позволяет «прокачивать» навыки менеджеров с необходимой для компании регулярностью и с учетом корпоративной специфики”

.

5. Выгода клиента

Основную часть коммерческого предложения занимает оффер – представление продукта или услуги. Недостаточно просто описать продукт и перечислить свойства. Оффер должен подводить клиента к самостоятельному выводу, что предлагаемый продукт – лучший из всех, что он может получить.

Заостряйте внимание на пользе. Не называйте продукт уникальным, даже если это так. На клиента это не произведет впечатление. Единственное, что ему интересно – полезный результат покупки. Его и опишите вместе с названием продукта.

Например: “Еженедельно проводя 3-х часовые учебные сессии с менеджерами по продажам, компания повысит результативность их работы на 78%, что подтверждают компании, уже использующие речевой тренажер”.

Перечисляя особенности продукта, выделяйте только ключевые для клиента факторы покупки. Упоминать все характеристики товара или услуги нет необходимости.

6. Аргументация

Каким бы хорошим не был ваш оффер, клиента все равно могут одолевать сомнения, особенно если ваше коммерческое предложение выглядит очень привлекательно. Поэтому, подкрепите свои слова аргументами.

Есть 12 распространенных аргументов:

    1. Расчеты;
    2. Мини-кейсы;
    3. Примеры выполненных работ;
    4. Отзывы;
    5. Рекомендации;
    6. Свидетельства и сертификаты;
    7. Фотоотчеты;
    8. Образцы и пробники;
    9. Списки клиентов;
    10. Гарантии;
    11. Наглядные визуальные сравнения “до и после”;
    12. Рассказ о компании или продукте в цифрах.

Например: “Проведение традиционного тренинга по продажам с привлечением внешнего бизнес-тренера, которому нужно оплатить проезд, питание, проживание и выплатить гонорар, обойдется вам в такую же, если не больше, сумму, как приобретение коммуникативного тренажера The Seller. В первом случае тренер приедет, проведет обучение и уедет, обеспечив кратковременный эффект. Во втором случае у вас на руках остается инструмент, позволяющий добиться формирования и закрепления необходимых профессиональных навыков”

.

7. Сроки принятия решения

Укажите, в течение какого периода времени действует ваше коммерческое предложение. Этим подтолкнете клиента к более оперативному решению вопроса и обезопасите себя от ненужных объяснений. Например: “Предложение действительно до 31 марта 2017 года”. Иногда клиенты звонят спустя полгода – год с момента получения КП, удивляются и возмущаются, что компания уже работает по другому прайсу.

8. Призыв к действию

Это цель, которую вы ставите, составляя коммерческое предложение. Помня о том, что человек – существо довольно ленивое, давайте четкие указания, как действовать.

В коммерческом предложении у вас есть единственный шанс, чтобы подтолкнуть клиента к действию. Если удержали его внимание, заинтересовали оффером, убедили в выгоде – он уже “горячий”. Осталось подвести его к совершению действия.

Используйте прямые формулировки без условностей, модальных глаголов и сослагательного наклонения. Например вместо “Подробности мы можете узнать на нашем сайте…” напишите лучше “Перейдите прямо сейчас на наш сайт… и изучите портфолио проведенных игр с использованием коммуникативного тренажера Donskih Games: The Seller”. Призыв к действию начинайте с активного глагола в настоящем времени и в совершенном виде.

Будьте максимально четкими и используйте только один призыв, в противном случае клиент запутается и не поймет, что вы от него хотите.

И еще один совет напоследок. После того, как написали коммерческое предложение, проверьте его на наличие стилистических и синтаксических ошибок с помощью специальных сервисов. Например, воспользуйтесь on-line сервисом Главред. Это позволит избавиться от словесного мусора, избитых выражений и штампов.

 

Читайте также:

Составляем коммерческое предложение

Коммерческое предложение должно быть емким, но не перегруженным фактами и адресным – это обеспечит его эффективность

 

Составление коммерческого предложения – достаточно тяжелая работа, качество выполнения которой оказывает сильное влияние на продажи. В эпоху пресыщенности информацией и одновременно повышения уровня профессионализма лиц, принимающих решения о покупке продукта, важно сочетать детальность и краткость коммерческого предложения. Достижение этой цели возможно в том случае, если мы четко понимаем – кому адресуем коммерческое предложение. Об этом и поговорим ниже.

 

Первый и последующий контакты —  разные коммерческие предложения

 Коммерческое предложение, которое подготавливается специалистом в области продаж или маркетологом компании, может быть нацелено как на лицо, которому через данный материал только предстоит познакомиться с предприятием и его продукцией или на того, кто в общем виде уже осведомлен – с кем и чем имеет дело.

Разумеется, что две эти ситуации требуют совершенно разных по смыслу и содержанию коммерческих предложений.

Если мы готовим коммерческое предложение для того, чтобы обеспечить «первое знакомство» и сформировать интерес, то здесь важно завлечь представленным материалом лицо в круг своего общения, заставить его думать и размышлять о нас, ставить вопросы. Ведь если будут вопросы, то с большей степенью вероятности они могут быть заданы, а значит мы получим тот самый диалог, который лежит в основе любой продажной коммуникации.

Такое коммерческое предложение не стоит делать слишком объемным и сложным для восприятия.

По своей структуре оно должно быть ближе к рекламному формату подачи данных – иллюстрации, графика, короткие тексты, акценты на компании, а не ее продуктах и услугах и так далее. Важно обозначить преимущества сотрудничества, сформировать представление, что нам действительно хочется построить систему долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, даже если покупка будет разовой.

Если же мы ориентируем наше коммерческое предложение на адресата, который в той или иной степени знаком с нашей компанией, ее продукцией, системой работы и основными параметрами взаимодействия, то более уместным будет как можно скорее в коммерческом предложении перейти к формулировке тех конкретных тезисов, которые должны спровоцировать покупку товара или услуги. Если в предыдущем варианте мы в большей степени хотели бы, чтобы у получателя коммерческого предложения возникли мысли и вопросы, которые он готов адресовать нам, то здесь желательно предугадать имеющие запросы и потребности и дать на них ответ в своем материале.

Такой тип коммерческого предложения лучше привязывать к объективным событиям, которые могут стать основой потребности в приобретении нашей продукции – смена сезона, изменение конкурентной ситуации на рынке, имеющиеся производственные проблемы у покупателя и так далее. Можно также сказать, что такой вид коммерческого предложения должен быть гиперадресным и «не растекаться мыслью по древу».

В то же время и акценты в таком предложении должны быть смещены на продукт (в идеале – удовлетворяемую через него потребность), преимущества ценового предложения (приобретения и эксплуатации товара), вопросы постпродажного взаимодействия и обслуживания продукта.

 

Профиль адресата коммерческого предложения

 Не менее важно для составления эффективного и продающего коммерческого предложения – профиль лица, который принимает решение о покупке (или является активным участником данного процесса).

Данный аспект особенно важно учитывать при работе на рынках B2B и B2G, где процесс принятие решения о приобретении товара растянут во времени и зависит от большого числа сотрудников.

В процессе продаж, например, технически сложного продукта, который интегрируется в производственную систему предприятия, возможны варианты взаимодействия с широким перечнем лиц, принимающих решение. Вот неполный перечень «ситуаций»:

— собственник,

— руководитель предприятия (генеральный директор, директор),

— руководитель службы закупа,

— главный инженер,

— главный технолог,

— финансовый директор,

— начальник цеха,

а также различные комбинации – когда нужно согласовать продажу с 2-3 лицами из данного списка.

Логично, что восприятие материала о потенциальном приобретении оборудования собственника, директора, руководителя инженерной службы, обслуживающей технику, или начальника цеха, который будет это оборудование эксплуатировать, выполняя плановые показатели, совершенно различное. И это касается не только визуала, но и содержания информации, а также закладываемых в него посылов – на удовлетворение каких потребностей направлено приобретение нашего условного «станка».

Сначала нужно честно ответить себе – какие объективные преимущества нашего оборудования относительно конкурентных предложений могут стать основой для формирования КП. Редко, когда мы по всем фронтам – цена приобретения, цена эксплуатации, постпродажный сервис, скорость поставки, бесперебойность работы (перечень можно и нужно продолжить) будем превосходить конкурентов. Выявив наши сильные стороны мы четко понимаем – кому они могут быть интересны – возможно, что инженерной службе или эксплуатанту, а может быть и финансовому директору. Тогда мы получим представление о том – в адрес кого нужно готовить коммерческое предложение и на чем в нем делать акценты.   

Если же сложилась такая ситуация, что мы четко знаем о несовпадении интересов ЛПР и преимуществах нашего «станка», то это не означает, что готовить коммерческое предложение не нужно. Во-первых, можно выбрать стратегию работы с сильными сторонами и адресовать КП тому, кто в них нуждается, понимая, что он станет проводником наших интересов в компании-покупателе. Во-вторых, можно поработать с формой представления материала так, чтобы «скрыть» недостатки и представить коммерческое предложение в наиболее выгодном свете именно для лица, принимающего решения. Есть и иные варианты, но в любом случае это будут разные коммерческие предложения – как по содержанию, так и по форме.

Когда решение для нас особенно важно, то при разработке коммерческого предложения стоит учитывать и личные особенности ЛПР. Например, если мы знаем, что конечное решение принимает новый молодой руководитель, который имеет профильное экономическое образование и работал до этого в иной отрасли, то и предложение должно быть сделано с опорой на форму подачи и экономические преимущества сотрудничества, не содержать информацию, которая будет подчеркивать некомпетентность ЛПР и его слабые стороны. Мы через коммерческое предложение должны «помочь» клиенту сделать «правильный» выбор в его системе координат и, помня о перегрузе информацией, не напрягать необходимостью глубоко погружаться в психологически дискомфортную «чужую» область знаний и навыков.

 Мы продаем товар как инструмент удовлетворения конечной потребности или объект перепродажи?

 Пожалуй, наиболее очевидный и важный фактор, который нужно учитывать при составлении коммерческого предложения. Несмотря на принципиальную разницу в целях приобретения товара для использования или для заработка на нем путем перепродажи (сдачи в аренду и в прочих подобных случаях), многие производители готовят одинаковые КП для адресатов обоих типов, что снижает эффективность продаж.

Ситуация, когда мы продаем товар для его использования по прямому назначению является, как правило, более распространенной для производителей, работающих на рынке B2B. Примером служит рассмотренный выше случай со сбытом станка на производственное предприятие, где он будет использован в технологическом процессе. Здесь мы должны через коммерческое предложение сформировать у покупателя представление о том, что приобретение оборудования именно у нас позволит удовлетворить его базовые потребности и, что называется, «закрыть вопрос» на определенный период.

Гораздо сложнее составить хорошее коммерческое предложение для тех, кто будет наш товар дальше пропускать по сбытовой цепочке до «конечника».

Во-первых, мы выходим с коммерческим предложением на компанию, которая сама специализируется на продажах, а потому весьма компетентна в вопросах сбыта подобных товаров. Их сложно «развести» по условиям продаж и поставок, достаточно проблематично скрыть слабые стороны своего продукта.

Во-вторых, торговая компания должна четко проследить все преимущества работы с нашим продуктом как товаром и нашим предприятием как поставщиком. Нет смысла тратить лишние усилия на описание технических преимуществ и историю компании, важно показать, что предложение по ценовым и сервисным параметрам как минимум не уступает аналогичным.

Для подготовки коммерческого предложения такого типа может быть уместно приведение сравнительного анализа условий работы с нами и конкурентами —  это позволит быстро сформировать ценность у лица, принимающего решение. Особенно, если в портфеле у нашего потенциального контрагента уже есть продукция конкурентов. Очень важно также при подготовке КП промониторить текущую ситуацию на рынке, выявить проблемные зоны взаимодействия дистрибьюторов и производителей, чтобы предложить с помощью КП тот формат работы, который является желательным для участников рынка.

 Для какого географического рынка готовится коммерческое предложение?

 Когда компания задумывается о развитии экспортного направления деятельности и выходе с продажами на рынки зарубежных государств, то возникает вопрос о подготовке коммерческого предложения, которое станет основой перспективного взаимодействия с иностранными покупателями.

Первая мысль, которая приходит в голову в этой связи – перевод коммерческого предложения на иностранный язык, что логично. Помимо базового языка международных коммуникаций – английского крайне желательно иметь и вариант коммерческого предложения на языке делового общения той страны, на рынок которой мы хотим выйти. Речь о той самой адресности предложения, да и просто «хорошем тоне».

При этом нужно сопоставлять усилия по подготовке КП и возможную отдачу, принимая во внимание особенности каждой страны в отдельности. Например, при работе с ОАЭ чаще будет достаточно и английской версии КП, но для Омана это уже нежелательно. При выходе на рынок ЕС, установить коммуникации с партнерами из Скандинавии или Нидерландов можно, как правило, представляя информацию на английском языке, а вот заходить с таким коммерческим предложением в Германию или, тем более, во Францию нежелательно.

Иногда нужно смотреть более глубоко, чем на уровень страны. Например, выезжая на международную выставку в Швейцарию кроме базового английского варианта желательно иметь еще и коммерческое предложение на местном языке, но четырёхъязычная Швейцария требует учесть в какой кантон вы едете – условно немецкий или французский, а, возможно, и итальянский.

 При этом нужно принимать во внимание, что выслав в адрес потенциального партнера коммерческое предложение на итальянском, ответ мы получим, скорее всего, тоже на итальянском языке, а значит вся последующая коммуникация будет строиться на нем. Если компания не имеет компетенций и возможности вести переписку на итальянском языке, может быть сразу начать общение на английском?

Однако языковой барьер – это еще далеко не все. Различная культура, этика делового общения и оборота, специфика восприятия информации сильно различается по странам мира. Достаточно посмотреть рекламные материалы стран Европы, арабских стран, Китая и Японии, чтобы понять весь спектр таких различий.

При подготовке КП помимо языкового перевода материала требуется и содержательная адаптация. Например, для партнеров из Китая желательно минимизировать текстовую часть и использовать инфографику, а немецкий контрагент более позитивно воспримет подробное описание продукции.

Разумеется, что пока компания не выйдет на рынок определенной страны, у нее редко развиты компетенции, позволяющие подготовить эффективное КП, адаптированное под страну, особенно «экзотическую». Помочь в решении этого вопроса могут специализированные маркетинговые агентства, предлагающие данную услугу с учетом имеющегося опыта аналогичных работ.

Кроме того, в рамках развития региональных институтов поддержки экспорта, многие из них предоставляют услугу перевода и адаптации коммерческих предложений для целей поставок продукции за рубеж абсолютно бесплатно. Качество такой работы не уступает, а часто и превосходит вариант с прямым заказом, так как центры поддержки экспорта проводят тщательный отбор своих поставщиков.

 

Как правильно сформировать коммерческое предложение

Месседж клиенту – очень важная составляющая процесса продаж: от того, как он будет сформулирован и как презентован потенциальному покупателю продукта или услуги, во многом зависит успешность сделки. О том, почему важно при формировании коммерческого предложения главное внимание уделить не форме, а сути сообщения клиенту, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал сооснователь проекта Startup Management Альберт Садыков.

Досье

Альберт Садыков, предприниматель и маркетинговый инвестор из Перми, сооснователь проекта  Startup Management. Образование: физический факультет Пермского государственного университета (специальность «радиофизика и электроника»). Свой первый бизнес организовал в 15 лет (1992 год). Профессиональные специализации: маркетинг (стратегия, реклама и копирайтинг) и менеджмент.

Форма и содержание в коммерческом предложении

Всем имеющим отношение к продажам людям более-менее известен состав и порядок блоков, которые должно содержать качественное коммерческое предложение. Также известны правила написания предложения и правила оформления — выбор шрифтов, цветов и т.д. Более того, на эту тему написано множество книг, руководств и рекомендаций, снято большое количество роликов и вебинаров. 

Парадокс заключается в том, что даже если это самое «всем известное» используется в написании коммерческого предложения, то часто… не работает. Может, что-то «в консерватории поменять»? Заглянуть ВНУТРЬ формы — в СУТЬ коммуникации? 

Коммерческое предложение, как и любой товар или услуга, имеет ФОРМУ и СУТЬ. То, что я написал выше — есть ФОРМА коммерческого предложения. А СУТЬ коммерческого предложения – в том, как именно вы предлагаете клиенту решить его проблему. Только тогда клиент купит именно ваш товар/услугу. Повторюсь: главное в коммерческом предложении – это решение проблемы клиента. А не крутизна и заслуги продавца, не его высокие идеи о миссии и мироздании в целом.

Чтобы было более понятно, о чём идёт речь, давайте попробуем встать на место покупателя. Представьте, что вам необходимо повесить на стену три картины и закрепить посудный шкаф. Вы решили выполнить эти работы самостоятельно, но вам нужен инструмент. И в это время вам на электронную почту приходит предложение от магазина инструментов, в котором на красочном бланке расписывают технические характеристики дрелей и шуруповёртов (в которых вы слабо разбираетесь), их надежность и эргономичность, крутящий момент и потребляемую мощность… 

Но важна ли вам эта информация? Нет, ведь вы не специалист по дрелям! Вам нужно просто повесить картины и шкаф, просверлив в стене несколько отверстий. Под эти задачи «заточены» определённые дрели, с определённым набором характеристик. Но, прочитав рекламное предложение, вы всё равно не понимаете, какая именно вам подойдёт. То есть, вместо того, чтобы облегчить вам решение задачи, продавец ещё больше вас запутал, предлагая огромный выбор дрелей с разными характеристиками, в которых вы не разбираетесь.

Немного изменим ситуацию. Вам на почту пришло предложение, в котором инструмент предлагается не просто с описанием технических характеристик, а с кратким перечнем задач, которые могут быть решены с его помощью. Например, «дрель для редких работ по дому», «дрель для использования в мастерской», «шуруповёрт для монтажа оборудования» и т.д. Да, в случае с с инструментом так обычно не поступают – в силу специфики этой товарной группы и её покупателей. Всё-таки инструмент обычно покупают люди, которые в нём разбираются и используют его не один раз. Но что мешает нам поступить так в случае с другими товарами? 

Как вы думаете, в каком случае результат от рассылки будет выше: там, где вам ещё необходимо тратить время на выбор, или там, где выбор, по сути, вам уже подсказали, и нужно просто кликнуть на нужный товар? Кстати, а вы в курсе, что есть шуруповёрты, которые могут заменить дрель в некоторых случаях, и что есть дрели с функциями шуруповёрта?

Итак, если продавец будет предлагать покупателям вещи для решения их задач, то всё будет прекрасно, если нет — то люди либо не купят предложенное, либо купят то, что им не подходит. А это рано или поздно станет явным и вызовет негативное отношение к компании, от имени которой работал продавец.

А теперь давайте посмотрим на эту же историю глазами собственника компании, которая торгует дрелями — вам точно нужны такие недовольные клиенты? Может, проще навести порядок в рекламных и продающих сообщениях, коммерческих предложениях, сайте? Ведь порядок наводится один раз, и потом он просто на вас «работает». Более того, в подавляющем большинстве случаев стоимость наведения такого порядка окупается за очень короткий срок ввиду повышения отдачи от рекламы и коммерческих предложений. 

Вот и получается, что соблюдение только формы коммерческого предложения – недостаточно. Потому что такое коммерческое предложение не всегда мотивирует потенциального клиента совершить покупку, несмотря на то, что составлено «по правилам». В результате клиенты мало покупают, а сотрудники продавца тратят очень много времени на продажу. Зато потом упорно работают с рекламациями…

Форма и содержание сайта        

Все знают, что сайт должен быть удобным и красивым — это форма сайта, а также продающим и рекламным — это содержание сайта. Многие сайты являются таковыми по форме — они красивые, яркие, с хорошей навигацией и различными модными и современными «примочками». А вот с содержанием часто бывают трудности.           

Представьте себе сайт загородной базы отдыха. На фотографиях базы практически нет людей, там, где люди есть — фото постановочные, без настоящих эмоций. Более того, практически все они не соответствуют текущему сезону: в январе на сайте фотографии рыбалки с лодки в июле, например. Все тексты на сайте являют собой техническое описание территории базы и коттеджей: метры, штуки, килограммы… 

А теперь представьте другой сайт той же самой базы. На большинстве фотографий видно, как люди отдыхают, как дети играют и веселятся, как за столом в коттедже собралась компания из 10 человек… На другой страничке видеоролик с «покатушек» на снегоходе и подлёдной рыбалки (в зимний период) или игра с мячом и рыбалка с лодки (в летний период). Все тексты передают эмоции от отдыха на базе, и даже техническая информация выразительно подана через эмоции и впечатления. А если ещё написать не «база 40 км от города», а «всего полчаса до тишины», к примеру? Как вы считаете, с каким сайтом у базы будет больше клиентов при прочих равных условиях? 

Резюме

Форма сообщений в коммуникациях с клиентами, конечно же, важна. Но без содержания, соответствующего целям и задачам этих коммуникаций, форма часто становится бесполезной, нередко даже вредной для бизнеса. 

Форма с неадекватным содержанием — как Mercedes c «родным» салоном и двигателем от «Жигулей»: и нелепо, и смешно, и грустно. Да и пользы никакой – ни выгоды, ни имиджа.


Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал.
biz360

Как правильно составить коммерческое предложение

Сегодня, в век электронной коммерции, все чаще взаимодействие между организациями начинается с отправки коммерческого предложения.

По коммерческому предложению встречают, и его значение недооценивать не стоит. Каким оно будет, во многом зависит дальнейшее сотрудничество с компанией и Ваша прибыль. Наспех оформленное, безграмотно составленное, неинтересное предложение, шаблонное письмо без “изюминки” обречено попасть в корзину. Коммерческое предложение должно зацепить, потому что это самая личная форма предложения своего товара или услуги. 

Несколько секретов написания

коммерческого предложения:

1. Избегайте сухого и скучного текста, используйте яркие и действительно интересные выражения.

2. Выделить клиента из серой толпы, показать ему его индивидуальность — это во многом сыграет на Вас. Только и здесь, главное, не переборщить, а чувствовать золотую середину.

3. Организаций с похожими товарами много, заинтересуйте потенциального клиента в том, что он должен купить только у Вас. Не хвалите себя, а раскройте именно выгоды товара.

4. Отправлять одно безликое коммерческое предложение всем, без имени, не изменить имя и отправить с контактами предыдущего ЛПР’а — грубейшая ошибка. Этого просто нельзя делать! Все люди индивидуальны и подход должен быть ко всем разный. Только в этом случае Вы достучитесь до клиента.

5. Создать эффектный и красивый дизайн.

6. И немаловажно — в конце КП сделать понятный призыв для клиента, алгоритм действий.

Команда рекламного агентства Алего.digital создала уникальный продукт, позволяющий создавать индивидуальные КП, которые способны увеличить объем продаж. Также большими преимуществами являются:

  • Интеграция с CRM-системами;
  • Возможность загрузки логотипа;
  • Скорость отправки КП увеличивается в 10 раз!
  • Возможность настройки дополнительной статистики по каждому менеджеру;
  • Если письмо не открыто или попало в СПАМ, менеджеру придет уведомление, тем самым Вы будете уверены, что все коммерческие предложения просмотрены.

Хотите, что бы Ваше коммерческое предложение начало продавать? Заполните форму заявки на нашем сайте и с Вами свяжется наш специалист.

У Вас еще остались вопросы по Генератору коммерческих предложений? Ответы на них можно найти в следующих статьях:
Генератор коммерческих предложений для увеличения продаж бизнеса   Создание «ГОРЯЧЕГО» коммерческого предложения   Создание «холодного» коммерческого предложения   Автоматическая отправка КП   7 глупых ошибок при составлении КП   

10 обязательных элементов коммерческого предложения

В мире B2B-продаж коммерческие предложения (КП) занимают важное место. Они суммируют проблемы потенциальных клиентов и предлагают подход к их решению. Грамотно составленное коммерческое предложение — обязательный инструмент успешного бизнеса.

Независимо от того, что вы продаете, ваше КП должно включать в себя определенные ключевые элементы. Несмотря на уникальность каждого бизнеса, существуют проверенные практики, применимые к любому из них.

В этой статье мы расскажем о десяти неотъемлемых элементах эффективного коммерческого предложения.

Содержание статьи

1. Персонализированное сопроводительное письмо
2. Знание мотивов ваших клиентов
3. Резюме для руководства
4. Результаты
5. Интерактивные таблицы с ценами
6. Мощный визуальный ряд
7. План действий
8. Социальное доказательство
9. Простота сделки
10. Юзабилити и доступность
Заключение

1. Персонализированное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является, пожалуй, наиболее важным элементом коммерческого предложения. Его задача — привлечь внимание потенциального клиента, побудить его читать дальше и зародить эмоциональную связь между покупателем и продавцом.

В этом нам, как ничто другое, поможет персонализация. Чтобы заинтересовать потенциальных клиентов, следуйте лучшим практикам сопроводительного письма:

  • Начните с краткой формулировки целей и потребностей ваших клиентов. Используйте маркированный список для перечисления отличительных деталей вашей компании и вашего решения (приведите две или три убедительные причины, почему они должны выбрать именно ваше предложение).
  • Для ясности всегда указывайте регистрационный номер клиента, номер документа и название проекта.
  • Будьте клиентоориентированными: упоминайте имя клиента чаще, чем имя своей компании.
  • Укажите основное контактное лицо в вашей компании и способы связи с ним.
  • Чтобы усилить впечатления от вашего бренда, используйте фирменные бланки.
  • Объем сопроводительного письма не должен превышать одну страницу — так потенциальный клиент сможет быстро усвоить наиболее важную информацию.

2. Знание мотивов ваших клиентов

Первым неофициальным, но очень важным элементом эффективного КП является фундамент знаний, на котором оно основывается. Любые успешные отношения базируются на понимании и доверии. Поняв ваших клиентов, вы сможете установить с ними по-настоящему прекрасные отношения.

Издание Harvard Business Review (HBR): «Поскольку в принятие решения о покупке может быть вовлечено много людей, определите, кто входит в отдел закупок и кто имеет на него влияние, а также приоритеты и источники ценности для каждого из них».

Чтобы лучше понять потенциальных клиентов и их мотивы, используйте следующие способы:

  • Бенчмаркинг — опрос клиентов об эффективности ваших продуктов и услуг в сравнении с продуктами конкурентов.
  • Общение — узнайте у клиентов об их опыте использования вашего продукта/услуги и проведите интервью, чтобы выяснить их потребности, источники удовлетворения и разочарования, а также компромиссы, на которые они идут при использовании ваших продуктов и услуг.
  • Повышение ценности — найдите способы повысить предлагаемую вами ценность. Определив элементы, требующие внимания, проведите однодневную Ideation-сессию, чтобы понять, на каких основных элементах сосредоточиться в первую очередь.
  • Определите, кто конкретно входит в отдел закупок, а также источники ценности для каждого, кто ответственнен за закупку.
  • Определите лучшие идеи с Ideation-сессии, обсудив их привлекательность с клиентами и учтя возможность их реализации. Это позволит вам пересмотреть ценностные концепции, понять, как они вписываются в потребительский опыт, и усовершенствовать ваш подход.

Выяснив, кто принимает решения внутри компании, вы получите огромное преимущество — вы точно будете знать, для кого предназначено ваше предложение и у кого оно должно найти отклик.

Когда вы знаете, что из себя представляет компания и каковы ее основные потребности в ближайшие несколько лет, к вам придут идеи их реализации.

Читайте также: Как распознать лицо, принимающее решение, лидера мнения, «привратника» и блокировщика?

3. Резюме для руководства

Очень важно произвести хорошее первое впечатление. Используя ранее полученные знания, составьте мощное резюме для руководства, сфокусированное на предлагаемой вами ценности и прогнозируемых результатах.

В отличие от сопроводительного письма, предлагающего широкий обзор, данный раздел должен содержать четкую и краткую информацию о том, как вы планируете реализовать свое решение, включать временные рамки и информацию о необходимых ресурсах.

Используйте сильное и убедительное вступление, где четко изложите, каких результатов сможет достичь потенциальный клиент с помощью вашего решения.

Также стоит учесть следующее:

  • Избегайте модных словечек, отраслевого жаргона, перечисления результатов и цен в самом начале.
  • Фокусируйтесь на том, как вы сможете решить проблемы и ликвидировать болевые точки клиентов, а не на ваших продуктах или услугах.
  • Позиционируйте себя как партнера и учителя, а не как продавца.

Резюмируя вышесказанное, вы должны сжато изложить проблему, потребность или цель клиента, описать предлагаемое вами решение, объяснить, как вы собираетесь минимизировать риски, и обрисовать желаемый результат.

4. Результаты

Несмотря на то, что для B2B-клиентов в первую очередь важны результаты, им также важно понимать, как именно они достигнут их. В резюме для руководства (во вступительной части) четко укажите, как вы собираетесь достичь необходимых результатов с помощью вашего решения.

Предоставьте потенциальным клиентам как можно больше деталей, подчеркнув, какие именно шаги планирует предпринять ваша компания. Это покажет им, что у вас имеется продуманный план, и уменьшит вероятность недопониманий в дальнейшем.

Расскажите о своем уникальном ценностном предложении (value proposition). Четко дайте понять, что отличает вас от конкурентов, позиционируя свой продукт с учетом потребностей и желаний клиента.

Не просто перечислите свои продукты, а объясните, что это за продукты, почему они важны и какую ценность они несут для вашего потенциального клиента. Вместо простого перечисления услуг расскажите, как вы планируете предоставлять их, а также укажите сроки оказания услуг.

Читайте также: Как позиционировать неуникальный товар на переполненном рынке

5. Интерактивные таблицы с ценами

Если все было сделано правильно, то к этому моменту клиент уже должен влюбиться в ваш продукт или услугу. Вы продемонстрировали четкое понимание потребностей клиента и предложили ему идеальное решение — теперь он готов совершить покупку, не зная еще даже цены.

В этом разделе четко укажите все затраты на ваш продукт/услугу и подробно опишите условия оплаты.

Используйте интерактивные таблицы с ценами, позволяющие вашим потенциальным клиентам редактировать количество товаров, выбирать нужные продукты или услуги, и включать дополнительные опции.

Важна не сама цена, которую вы запрашиваете, сколько оправдание этой цены. Допустим, вы предлагаете новое программное решение. Вместо того, чтобы просто указать окончательную стоимость в 500 000, разбейте ее на отдельные позиции, показав, что именно входит в эту цену (затраты на лицензирование, этапы работы, предполагаемые часы работы, конкретные услуги и т. д.).

6. Мощный визуальный ряд

Исследования PandaDoc показали, что наличие изображений в коммерческих предложениях повышает вероятность закрытия сделки на 32%.

Мощный визуальный ряд имеет не только эстетическую ценность. Согласно данным 3M, люди обрабатывают изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст. Правильные изображения в коммерческом предложении не только привлекут внимание потенциального клиента, но и помогут передать ценную информацию в более сжатой форме.

Использование изображений, видео, блок-схем и инфографики поможет разбить поток текста и облегчит его восприятие.

Кроме того, включение фотографий вашей команды — один из способов установить эмоциональную связь с потенциальным клиентом.

Читайте также: Как фотография основателя компании влияет на степень доверия пользователей?

7. План действий

В данном разделе подробно опишите, как вы собираетесь внедрить ваше решение в компании потенциального клиента. Обязательно покажите, что у вас имеется подробный стратегический план, нацеленный на создание максимальной ценности для клиента.

Сопроводите свой рассказ иллюстрациями, таблицами, диаграммами и схемами, подтверждающими ценность вашего решения и шагов, которые вы планируете предпринять для его реализации.

Потенциальный клиент должен почувствовать, что ценность, которую предлагает ваше решение, стоит времени, усилий, ресурсов и потенциальных проблем, связанных с его внедрением.

Информация, которую необходимо включить:

  • Если ваше решение выбирается в качестве замены уже существующему решению, покажите, что у вас имеется план для плавного и беспроблемного перехода.
  • Поскольку внедрение — часто довольно длительный процесс, расскажите, как вы планируете поддерживать потребности потенциального клиента в долгосрочной перспективе.
  • Включите один или два отзыва от существующего клиента, показывающие, насколько хорошо вы справляетесь с вашей работой.

8. Социальное доказательство

Теперь, когда вы четко дали понять, почему ваше решение является наилучшим из возможных для потенциального клиента, пришло время подкрепить ваши слова социальным доказательством (social proof).

Приведите случай, когда ваше решение помогло добиться успеха похожему бизнесу.

Для этой цели вы можете использовать тематические исследования (case studies), рекомендации и отзывы третьих лиц, объективно описывающие ваше решение и положительные результаты, которые оно им принесло.

Вот несколько советов, как это сделать правильно:

  • Всегда имейте наготове несколько тематических исследований. Регулярно в конце каждого проекта проводите опрос среди клиентов и назначайте команду для разработки тематических исследований.
  • Убедитесь в релевантности предоставляемых материалов. В идеале результаты тематических исследований должны соответствовать тому, что вы предлагаете в коммерческом предложении.
  • Используйте только недавние отзывы. В зависимости от вашей отрасли, хороший жизненный цикл тематических исследований составляет два-три года.
  • Всегда заранее получайте разрешение от клиента. Поскольку некоторые клиенты не желают распространяться о проблемах своего бизнеса или методах работы, обязательно спрашивайте их разрешения на использование соответствующей информации.
Читайте также: 9 лучших способов заполучить больше отзывов и повысить конверсию

9. Простота сделки

Теперь, когда потенциальный клиент готов (надеемся) заключить с вами сделку, пришло время определить срок действия коммерческого предложения и поставить подпись.

Установите четкий дедлайн для принятия решения по вашему коммерческому предложению и предоставьте потенциальному клиенту место для подписи. Не стоит сообщать о дедлайне в последний момент. Заранее обговорите эту дату с потенциальным клиентом, чтобы она была приемлема для обеих сторон.

Регулярно определяя сроки будущих действий на протяжении всего процесса продаж, вы покажете своему клиенту, что вы всегда строго придерживаетесь графика.

Предоставьте потенциальному клиенту возможность подписать ваше коммерческое предложение из любой точки мира и с любого устройства с помощью технологии электронной подписи.

10. Юзабилити и доступность

Последний элемент пазла — это такие неосязаемые характеристики коммерческого предложения, как:

  • Эстетика. Коммерческое предложение должно быть аккуратным, хорошо структурированным и удобным для пользователя (user-friendly).
  • Гибкость. Лучшие коммерческие предложения имеют респонсивный дизайн, то есть они одинаково хорошо смотрятся как на десктопах, так и на планшетах, мобильных устройствах, в печатном виде и т.д.
  • Безопасность. Коммерческие предложения содержат конфиденциальную информацию только для вас и вашего потенциального клиента, поэтому непременно позаботьтесь о безопасности документа.
  • Возможность отслеживания. Чтобы быть уверенными в том, что ваша сделка продвигается, позаботьтесь о возможности отслеживать коммерческие предложения в режиме реального времени. Так вы сможете всегда быть в курсе событий и видеть, когда потенциальные клиенты просматривают и подписывают ваше коммерческое предложение.

Не существует универсального подхода к созданию успешных коммерческих предложений для B2B-клиентов. Тем не менее десять элементов, описанные в этой статье, послужат вам хорошей отправной точкой.

Читайте также: Искусство эффективного коммерческого предложения

Заключение

Только грамотно составленное КП может убедить потенциальных клиентов, что ваше решение — лучший выбор для них.

Мари-Тереза Джойс (Marie-Therese Joyce), руководитель отдела продаж в Pilot.com: «Коммерческие предложения должны обращаться к потребностям конкретной аудитории. Выясните, чего хотят ваши потенциальные клиенты, и четко опишите, как вы поможете им этого достичь».

Грамотно составленное коммерческое предложение, адаптированное к потребностям аудитории, поможет вам заключить гораздо большее количество сделок.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: blog.pandadoc.com Изображение: pixabay.com

20-12-2019

Коммерческое предложение. Определение что такое Коммерческое предложение простыми словами и языком с примерами.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это документ, цель которого – убедить организацию купить товар или услугу.

Предложения делятся на затребованные и незатребованные. Это означает, что компания-покупатель либо активно ищет предложения, удовлетворяющие конкретным потребностям, либо реагирует на входящие предложения, обычно от менеджеров по продажам, рассматривая их условия. Например, незатребованное предложение может стать результатом делового обеда на торгово-промышленной выставке, где продавец сообщает потенциальному клиенту о том, что у него есть вариант решения проблемы клиента, после чего уточняет, например: «Есть ли у вас желание ознакомиться с нашим предложением?»

Сокращения, принятые в затребованных коммерческих предложениях

Компании, запрашивающие коммерческие предложения у продавцов, могут использовать ряд общепринятых сокращений:

  • Request for information (RFI) – запрос информации. Этот инструмент часто предшествует процедуре запроса коммерческого предложения. Его главная цель – помочь покупателю понять, у кого из потенциальных поставщиков больше возможностей предоставить то, что нужно.
  • Request for proposal (RFP) – запрос предложения. Помимо обозначения того, что нужно клиенту, этот документ содержит требования к оформлению и структуре коммерческого предложения. RFP обычно используется тогда, когда покупателю нужно оценить, какая компания является лучшим поставщиком, основываясь на ряде факторов помимо цены.
  • Request for quotation (RFQ) – запрос цены. Этот документ используется тогда, когда цена является главным фактором для принятия решения, но не единственным. Покупателю также может понадобиться информация о наличии товара, сроках доставки и других деталях. Ответы на RFQ часто бывают короче, чем ответы на RFP.
  • Invitation for bid (IFB) – приглашение на участие в торгах. IFB используется для выбора поставщика товаров или услуг, основываясь на цене. Проще говоря – это просьба ответить на вопрос: «Сколько вы за это хотите?».

Содержание коммерческого предложения

Несмотря на то, что коммерческие предложения могут принимать форму делового письма без определенной структуры, чаше они представляют собой длинные документы, которые могут включать в себя что угодно – от технических спецификаций до списка оборудования или кадрового обеспечения проекта, в зависимости от того, что запрошено в RFP.

Поставщики, отвечающие на RFP, всегда должны придерживаться предпочтительной для покупателя структуры коммерческого предложения. Чаще всего структура коммерческого предложения включает следующие элементы:

  • сопроводительное письмо;
  • титульный лист;
  • краткое резюме;
  • содержание;
  • обзор или краткое описание проблемы или задачи;
  • стратегия или подход к решению проблемы;
  • типичная тактика;
  • квалификация компании;
  • график;
  • цены.

Коммерческие предложения могут быть любой длины – столько, сколько нужно для сообщения необходимой информации.

Максимально Эффективное Коммерческое Предложение — LiveJournal

Помните, как привычка подглядеть, списать, скопировать, содрать осуждалась в школе и институте? Так поступали одне только лентяи и двоечники. Те, которым до фонаря новые знания и умения, а нужны были удовлетворительные оценки. Которые пусть и не отражали их реального уровня подготовки, но позволяли двигаться вперед по учебе.

В бизнесе оценок не ставят, и похвала учителей не очень важна. Здесь нужен результат. И чем меньшими усилиями вы его добились, тем лучше и прибыльнее для вас. Поэтому копирование – это нормальный способ решения бизнес-задач. Смогли найти хороший образец, заставили его работать на себя – счастье вам и успех!

Я совершенно свободно раздаю примеры своих работ. Много консультирую тех, кто обращается ко мне с просьбой прислать образец коммерческого предложения. И вижу, что люди не всегда умеют выжать максимум из предоставленных примеров. Что им мешает? И как использовать примеры КП на 110 процентов?

Не сдирайте подчистую.

Даже не по соображениям этики. Хотя и этот момент стоит учитывать. Согласитесь, будет неловко, если ваш потенциальный клиент получит два идентичных коммерческих предложения от вас и от вашего конкурента. Главное, почему не нужно перелицовывать чужие тексты – это то, что они вроде бы идеально вам подходящие, могут содержать нюансы предложения, не заметные на первый взгляд. Вроде бы текст как по заказу именно для вас написан, а не работает. Помните об этом, и скрупулезно прорабатывайте понравившийся пример.

Доходит до абсурда, что люди копируют даже условия работы, хотя, на самом деле, работают они совсем по-другому.  Если вы не доставляете через 24 часа, а только через неделю, то и пишите про эту неделю. Иначе завысите ожидания клиента, а потом разочаруете его.

Что копировать? Структуру, фразы, обороты, заголовки, идеи, походы, маркетинговые ходы, логику построения, смысл. Походите к копированию творчески.

Выйдите из туннеля.

Этот пункт стоил того, чтобы написать его первым. Люди чаще поднимайте голову и смотрите по сторонам! Отвлекайтесь от своего бизнеса, ищите «фишки» и идеи в других сферах. Творчески их обрабатывайте, подгоняйте и приспосабливайте. Зацикленность только на одном формирует ограниченность. Ограниченность снижает эффективность. Джей Абрахам называет это  «туннельным эффектом» — когда ищут средства для развития дела только в своей нише.

99% людей, которые обращаются ко мне за примерами, хотят получить образец именно из сферы своего бизнеса. Уж если строительство, то дайте мне пример по строительству! Расстраиваются, когда я присылаю им подходящий пример, но из другой области. Видимо, им совсем лень и хочется найти готовый шаблон, вставить свои реквизиты и контакты — и в бой. Их право. Но в этом случае отсылаю к предыдущему пункту.

Шаблоны с сайтов по делопроизводству маздай.

Об этом я писал. Они плохие. Очень плохие. Они не надо. Нужны хорошие примеры, лучше идите на сайты копирайтеров. И лучше на те, где не просто выложен пример, а описана и постановка задачи и то, как копирайтер ее решал. Это позволит оценить проделанную работу и качество самого примера.

Смотрите, кто адресат.

Выбирайте пример, который был написан для той же целевой аудитории, для которой сами пишите. Это сходство важнее, чем сходство продуктов. Если вы продаете гаечные ключи оптом в розничные магазины, лучше найти пример коммерческого предложения по продаже носков в магазины, чем предложение ключей автосервисам.

Выложил свежий пример

Выигрышное коммерческое предложение

Возможно, вы начали новую форму торговли.

Может быть, у вас есть новаторская бизнес-идея.

Может быть, вы хотите, чтобы ваши предложения покупали потенциальные клиенты.

Может быть, вы с нетерпением ждете увеличения своей клиентской базы.

Но как преодолеть разрыв между вашими предложениями и потенциальными клиентами? Как вы можете представить свои ценностные предложения и убедить клиентов и организации сотрудничать с вами?

Все сводится к вашему коммерческому предложению.

Что такое коммерческое предложение?

Хорошо представленное коммерческое предложение — это тонкая грань между бизнес-идеей, которая становится реальностью, и той, которая остается мечтой.

Представьте, что у вас есть новаторская бизнес-идея, которую вы критически проанализировали и тщательно проанализировали в течение длительного периода. Как вы можете передать все эти месяцы мозгового штурма всего за несколько минут?

Звучит сложно, если не невозможно, не так ли?

Ну вот тут-то и вступает в игру ваше коммерческое предложение.

Коммерческое предложение сообщает людям все, что им нужно знать о вашей компании. Эта информация поможет им принять решение о вашей компании и ее продуктах / услугах.

Коммерческое предложение используется для многих целей.

Это может быть бизнес-предложение , которое показывает потенциальным клиентам объем услуг, которые вы можете предоставить, и какие проблемы вы можете для них решить. Этот документ становится вашим ответом на любые запросы предложений (RFP) и служит манифестом для предложений вашей компании.Он выделяет ваши активы и помогает выделиться среди конкурентов.

Очень важно проанализировать и стратегически разработать свое предложение, потому что ваши потенциальные клиенты, вероятно, рассматривают или запрашивают предложения от нескольких компаний для решения своих проблем.

Также можно использовать коммерческое предложение —

  • Обратитесь к потенциальному клиенту, чтобы получить работу или проект
  • Создайте план обновления или изменения существующего бизнеса
  • Предложите потенциальному покупателю
  • Привлечь инвесторов
  • Получите банковские ссуды
  • Выразите свое предпринимательское видение

Каковы структура и элементы коммерческого предложения?

Коммерческие предложения не имеют фиксированной структуры, поскольку они могут и должны быть адаптированы для целей, содержания и читателя.

Каждому типу клиентов или проектов потребуются разные предложения.

Иногда обычные разделы могут быть опущены, а некоторые разделы могут быть добавлены в соответствии с требованиями предложения. Тем не менее, некоторые элементы всегда необходимы, чтобы коммерческое предложение было информативным. Коммерческие предложения должны включать следующие разделы —

Обзор или история вопроса

Этот раздел действует как введение и задает тон остальной части вашего предложения.Используйте этот раздел для —

  • Представьте свою компанию и упомяните свои проекты и важные вехи
  • Опишите проблему, которую вы будете решать
  • Укажите факты и цифры, подтверждающие ваше коммерческое предложение
  • Объясните среду, в которой будет реализован ваш проект
  • Выделите все необходимые предварительные условия чтобы полностью понять ваше предложение

Краткое содержание

Он представляет суть всего вашего предложения без спецификаций и деталей.Он предназначен для помощи в принятии решений и считается наиболее важной частью любого делового или коммерческого предложения.

  • Он подготавливает читателей к тому, что будет дальше, и помогает им решить, следует ли читать оставшуюся часть предложения.
  • Он охватывает основные моменты вашего предложения
  • Он знакомит читателей с большим объемом текста без необходимости читать все подробно

Итак, суть в том, что он должен быть идеальным.

Проблема или проблема

Идеальное коммерческое предложение представляет собой решение, которое решит проблему, которая беспокоила клиента или может беспокоить его в будущем.Чтобы представить свое решение в лучшем свете, необходимо тщательно определить проблему.

Хотя может показаться, что клиент должен знать все о проблеме, часто это не так. Чем более информативным будет ваш документ, тем лучше клиент сможет понять важность предлагаемого вами решения. Поэтому убедитесь, что вы понимаете проблемы клиента и то, как ваше решение их решает.

Потенциальные риски

Используйте этот раздел, чтобы выделить риск убытков, связанных с упомянутой выше проблемой.Указание на серьезность проблемы подчеркивает актуальность вашего решения.

Проблема — это проблема клиента, если она может серьезно повредить его бизнесу, сети, логистике или прибыли. Убедитесь, что в вашем документе объясняется, почему проблема действительно беспокоит клиента и как ваше решение приносит ощутимую пользу при решении этой проблемы.

Решение

Этот раздел, вероятно, является звездой вашего документа, но он также может создать или разрушить все коммерческое предложение.Используйте осторожную формулировку, чтобы представить подробные сведения о своем решении и подкрепить свои претензии фактами, цифрами и статистикой.

Revv Совет: Если вы предлагаете несколько решений, разделите этот раздел на части для каждого из ваших решений и их соответствующих описаний.

Выгоды и окупаемость инвестиций (ROI)

Подчеркните все преимущества, которые ваш клиент может ожидать от вашего решения. Прогнозируйте предполагаемую прибыль и сроки, в течение которых она может быть реализована.Это повышает доверие к вашему предложению и помогает клиенту визуализировать преимущества партнерства с вашей компанией.

Revv Совет: Для облегчения чтения попробуйте представить эту информацию в виде таблицы или маркированного списка.

Условия использования

В каждом предложении есть набор правил, обеспечивающих справедливость для обеих сторон. Таким образом, ваше коммерческое предложение должно содержать подробный раздел предлагаемых условий.Любые правовые вопросы, относящиеся к коммерческому предложению, должны быть включены в этот раздел с указанием юрисдикции. Этот раздел также должен включать условия оплаты, обязательства и расторжение контракта.

Revv Совет: Разделите этот раздел на логические части и используйте ясный, недвусмысленный язык, чтобы избежать неправильного толкования и расхождений.

Принятие и подпись

Закройте предложение официальным призывом к действию (CTA).В этом разделе отмечаются начальные этапы ассоциации между вами (поставщиком услуг) и клиентом.

Что такое шаблон коммерческого предложения?

Шаблон коммерческого предложения служит наброском вашего уникального коммерческого предложения. Это поможет вам представить ситуацию, описать проблему и продемонстрировать ваше уникальное решение.

Это не дает вам полезного содержания для предложения. Вместо этого он дает вам подробный макет и инструкции по добавлению контента.

Вот его основные характеристики —

  • Характеристика № 1 — Шаблон должен стратегически разделять информацию, чтобы эффективно передавать всю концепцию.
  • Характеристика № 2 — Содержимое предложения должно быть представлено в логическом порядке, чтобы информировать и направлять восприятие читателя и обеспечивать ясность.
  • Признак № 3 — Он должен содержать все необходимые заголовки, которые функционально важны при составлении выигравшего предложения.

В целом, шаблон должен помочь вам эффективно донести свое коммерческое предложение.

Почему следует использовать шаблон коммерческого предложения?

Коммерческие предложения имеют решающее значение для определения того, убедит ли ваша идея ваших клиентов и поможет ли вам ваше дело. Их сложно создавать, и они требуют много обдумывания и участия, чтобы определить, какой контент следует включать и в каком порядке.

Хотя можно спланировать, спроектировать и создать коммерческое предложение с нуля, есть много веских причин, по которым целесообразно делать это с помощью шаблона:

Эффективная разработка предложений

Не рекомендуется составлять новое коммерческое предложение каждый раз, когда вы получаете запрос предложения.Вашему отделу продаж, возможно, придется отвечать на несколько запросов предложений одновременно, для каждого из которых установлен определенный срок подачи. Каждый запрос предложения требует уникального ответа от вашей компании, но наличие шаблона может сократить время ответа вашего отдела продаж.

Лучше всего подходит для незапрошенных предложений

При разработке незапрошенных предложений всегда лучше работать по скелетной схеме. В противном случае создание предложений и управление ими станут хаотичными и невозможными из-за ограничений по времени и крайних сроков, связанных с подачей предложения.

Настройка

Наличие уникального коммерческого предложения для каждого клиента — это неплохо, но нецелесообразно тратить часы на предложение каждый раз, когда оно вам нужно. Часто бывает необходимо создать несколько коммерческих предложений одновременно. В таких случаях шаблоны полезны для быстрого и эффективного составления предложений.

Комплексный

При составлении нескольких предложений некоторые моменты часто упускаются из виду. Обратившись к шаблону коммерческого предложения, вы можете перепроверить, содержит ли ваш документ всю необходимую информацию.

Структура и схема

Шаблон коммерческого предложения направляет поток информации в вашей презентации, снижая вероятность ошибок и улучшая читаемость вашего предложения.

Внешний вид

Шаблон высококачественного коммерческого предложения поможет вам разработать привлекательный документ предложения без формального обучения дизайну.

Шаблоны коммерческих предложений

от Revv

Ваша организация должна уметь эффективно представить бизнес-обоснование через коммерческое предложение и принять правильное решение.

Ваш отдел продаж должен иметь возможность быстро отправлять незапрошенные предложения, когда появляется такая возможность. Они также должны иметь возможность оперативно отвечать на запросы предложений.

Но составить убедительные коммерческие предложения сложно. Учитывая нехватку времени и необходимость организовать идеальное решение проблемы клиента, разработка и организация коммерческого предложения может показаться невозможной.

Вот почему Revv предлагает вам и вашим специалистам по продажам первоклассные шаблоны коммерческих предложений.

Ищете шаблон предложения по событийному маркетингу? Прочтите это полное руководство по созданию непревзойденного маркетингового предложения для мероприятий.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону коммерческого предложения.

Вот преимущества использования шаблонов Revv —

Простой черновик и настройка с помощью многофункционального редактора документов

Утонченные высококачественные шаблоны предложений

Revv созданы с учетом ваших функциональных и эстетических требований.

Вы можете импортировать шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования. С помощью этой функции вы можете добавлять блоки таблицы, изображения, текст, разрывы страниц и многое другое. Это поможет вам легко настроить шаблон, чтобы отразить идентичность вашего бренда.

Он также позволяет вставлять таблицы и электронные таблицы для представления сложных предложений, вариантов ценообразования и пакетов и с легкостью настраивать представление сложных продуктов и услуг.

Вы также можете выбрать любой из наших отраслевых шаблонов и бесплатно загрузить их с нашего веб-сайта в формате PDF.

Удобство использования

Шаблоны

Revv исключают множество ошибок и значительно экономят время благодаря настраиваемым полям. Шаблоны можно превратить в простые для заполнения формы с настраиваемыми полями, параметрами с множественным выбором, значениями по умолчанию и т. Д.

Эта функция дает преимущество автоматического заполнения данных из системы записи, избавляясь от ненужных повторов и ошибок, связанных с ручным вводом.

Revv не только помогает создавать идеальные документы с помощью своих шаблонов, но и его расширенные функции также позволяют пользователям эффективно создавать документы и управлять ими.Вот преимущества —

Отслеживание документов в реальном времени

Revv предлагает мониторинг документов в реальном времени — просмотры документов, комментарии, кто их открыл, подписал и т. Д. Это помогает принимать обоснованные решения.

Электронная подпись

Revv упрощает добавление блоков электронной подписи к вашему предложению. Он также предлагает множество вариантов электронной подписи, включая подпись одним нажатием, набор текста или собственноручную подпись.

Безупречное сотрудничество

Revv освобождает пользователей от обременительной задачи обмена электронной почтой и позволяет им совместно работать над документом с помощью заметок и комментариев, а также использовать функцию @mention для их пометки.

Интеграция с бизнес-приложениями

Пользователи могут интегрировать Revv с другими бизнес-приложениями, такими как Zoho, Google Drive, Zapier, Slack и многими другими, и управлять процессом документирования от начала до конца.

Интеграция Stripe для оплаты

Revv предлагает интеграцию Stripe в ваши документы и значительно упрощает сбор платежей.

Центральное хранилище

Revv хранит и упорядочивает все ваши документы в понятной форме.Это помогает легко найти документ.

Зарегистрируйте учетную запись Revv и получите доступ ко всем этим преимуществам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. В чем разница между коммерческим предложением и контрактом?

Коммерческое предложение написано для продажи. В предложении обычно излагаются решения проблемы клиента в соответствии с требованиями клиента. Коммерческое предложение содержит множество разделов, которые могут быть предметом переговоров.Например, клиент может изменить требования, что потребует обновления определенных частей предложения.

Аналогичным образом, если заказчик расширяет объем работ, может потребоваться добавить определенные разделы в коммерческое предложение. Таким образом, коммерческие предложения представляют собой подвижные документы, которые подлежат согласованию. Предложения не имеют юридической силы и по сути являются первыми шагами к получению работы или проекта.

Напротив, контракты являются юридически обязательными документами.Контракт устанавливает условия, которые определяют, как ваш бизнес будет ассоциироваться с клиентом при выполнении конкретного задания. Думайте об этом как о соглашении об оказании услуг между вами и вашим клиентом, которое определяет детали вашего предложения или проекта и в то же время оговаривает ваши непредвиденные обстоятельства и все условия.

В отличие от предложения, контракт является одним из заключительных документов перед началом проекта.

2. Как долго должно быть коммерческое предложение?

Не существует идеального количества страниц.Коммерческое предложение может составлять от 10 до 100 страниц, а иногда и намного больше. Коммерческое предложение должно содержать все, что должно быть, но не меньше и не больше.

Краткое предложение бесполезно, если оно упускает важную информацию или не говорит само за себя. Подробное предложение бесполезно, поскольку оно не привлекает внимания и вряд ли будет прочитано полностью клиентом.

Идеальное коммерческое предложение не запутает читателей, а направит их к прибыли, прогрессу и успеху.

Если ваше коммерческое предложение связано с простой задачей, то для него может потребоваться всего несколько страниц (менее 10).

Коммерческие предложения, посвященные сложной работе, могут быть достаточно длинными, чтобы заслужить отдельное оглавление.

Вот несколько советов:

  • Будьте критическим судьей проблемы, которую решает ваше коммерческое предложение, и позвольте этому определять длину вашего документа
  • Избегайте ненужной информации
  • Написав несколько предложений, спросите себя: «И что?».Если вы можете разумно ответить на этот вопрос , тогда оставьте это содержание . Если нет, удалите его. Это один из лучших способов сделать ваш документ сфокусированным и лаконичным.

3. Почему важно коммерческое предложение?

Ваша способность написать блестящее коммерческое предложение может определить успех или неудачу вашего бизнеса. Ваши продуктовые идеи и бизнес-видение ничего не стоят, если они никогда не станут реальностью. Чтобы убедить членов совета директоров инвестировать в ваше видение или убедить нынешнего или потенциального клиента сотрудничать с вашей компанией и ее услугами — вам нужно убедительное коммерческое предложение.

Во многом коммерческое предложение — это лицо вашей компании.

  • Он помогает вашему бизнесу выделиться в высококонкурентной отрасли и привлечь внимание вашего целевого рынка.
  • Он дает клиентам все, что им нужно знать, чтобы принять осознанное решение о сотрудничестве с вашей фирмой. В нем рассказывается, почему они должны нанять вас и как связаться с вашей компанией

Следовательно, хорошо составленное предложение — это ключ к победе в проекте и доверию вашего клиента.

4. Какие бывают типы коммерческих предложений?

Есть два вида коммерческих предложений: запрошенные и незапрашиваемые.

Запрошенные коммерческие предложения — это те, которые запрашиваются напрямую клиентом. Они представлены в соответствии с определенным объемом работы и четкими ожиданиями в отношении форматирования, содержания и доставки. Запрашивая коммерческие предложения, клиент определяет проблему и отправляет запрос предложений, чтобы пригласить компании предложить подходящие услуги и решения.

Напротив, незапрошенных коммерческих предложений клиент не запрашивает. В этой ситуации вам нужно обратиться к потенциальному клиенту и описать свои предложения, чтобы получить от них прибыль.

Независимо от того, является ли коммерческое предложение запрошенным или незапрашиваемым, структура документа в основном одинакова.

5. Что наиболее важно помнить при написании коммерческого предложения?

Не существует идеальной формулы для разработки идеального коммерческого предложения.Однако несколько моментов могут значительно улучшить качество вашего коммерческого предложения.

Чаще всего клиент не указывает проблему явно. В этом случае целесообразно изучить фирму клиента, конкурентов и клиентов. Это позволит вам выявить проблемы вашего клиента и направить вас в составлении подробного предложения.

Когда вы поймете цели клиента, вы сможете сформулировать план их достижения. В своем предложении подробно опишите решение и его преимущества.При написании коммерческого предложения постарайтесь поставить себя на место клиента. Таким образом, вы сможете предвидеть вопросы читателей и ответить на них в предложении.

Подчеркните свой опыт и квалификацию, которые помогут убедить клиентов нанять вас.

6. Когда нужно коммерческое предложение?

Когда крупным предприятиям или государственным учреждениям требуется коммерческая услуга или продукт, они обычно выпускают RFP, в котором описывается характер работы или требований к продукту.Чтобы ответить на запрос предложений, необходимо коммерческое предложение, в котором объясняется, как ваша компания может удовлетворить их потребности. Предложение должно быть описательным и убедить клиента рассмотреть вашу компанию для работы.

Вы также можете отправлять нежелательные коммерческие предложения потенциальным клиентам или компаниям, чтобы привлечь больше клиентов и расширить свою сеть. Такие предложения могут быть составлены, когда вы запускаете новый продукт или услугу и определяете возможности на рынке для их монетизации. Через свои коммерческие предложения вы можете обращаться к частным лицам и компаниям по поводу покупки ваших продуктов и услуг.

7. Кто прочитает мое коммерческое предложение?

Любой, кому когда-либо понадобятся ваши услуги, потенциально может увидеть и просмотреть ваше коммерческое предложение. Вашим клиентом может быть физическое лицо, малый бизнес, крупное предприятие или государственная организация, в зависимости от объема ваших продуктов и услуг. Ваше коммерческое предложение может быть рассмотрено основателями бизнеса, генеральными директорами, менеджерами, представителями компании, владельцами бизнеса и другими.

8.Могу ли я использовать одно коммерческое предложение для каждого клиента?

Нет. Создание индивидуальных предложений для каждого из ваших клиентов целесообразно по многим причинам.

Во-первых, редко встречаются два клиента, которым нужен точно такой же набор услуг и продуктов с одинаковыми ценами.

Кроме того, хорошо написанное коммерческое предложение содержит множество специфичных для клиента деталей, касающихся проблемы, предлагаемого решения, возврата инвестиций, цен и условий.Таким образом, вы никогда не сможете использовать одно коммерческое предложение несколько раз.

Однако вы можете создавать шаблоны, чтобы упростить процесс для вашей группы продаж, когда вам нужно отправить запрошенные или незапрошенные предложения. Вы можете создать набор шаблонов для различных продуктов и услуг, которые вы предлагаете.

Revv предлагает шаблоны для конкретных отраслей, которые вы можете скачать бесплатно. Затем, зарегистрировав учетную запись Revv, вы можете импортировать выбранный шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.Эта функция позволяет легко настроить шаблон коммерческого предложения специально для вашего бренда и сохранить его для дальнейшего использования.

9. Должен ли я нанять кого-нибудь для составления моего коммерческого предложения?

Нет ничего плохого в том, чтобы нанять кого-то для консультации или составления предложения. Однако составление собственного коммерческого предложения имеет много преимуществ.

Когда вы пишете собственное предложение, вы можете продемонстрировать свою индивидуальность и страсть к проекту. Более того, это хорошее упражнение, чтобы лучше узнать сильные и слабые стороны вашей организации.

Помните, никто не может продать вашу идею так, как вы!

Если вы не уверены в своей способности составить коммерческое предложение, вы можете легко создать его, используя заранее разработанный шаблон.

Revv предлагает множество настраиваемых и редактируемых шаблонов, которые помогут вам создать идеальное коммерческое предложение. Вы можете либо загрузить наши уже существующие шаблоны, либо войти в свою учетную запись Revv, чтобы настроить шаблон в соответствии с требованиями вашего бренда и проекта.

10.Нужен ли мне опыт проектирования для создания коммерческого предложения?

Если вы планируете создать коммерческое предложение с нуля, опыт проектирования вам пригодится. Однако вы можете разработать привлекательное коммерческое предложение, используя шаблон, даже если у вас нет опыта или способностей в дизайне.

Шаблоны коммерческих предложений представлены в подробном виде. Вы можете вставлять контент, визуальные элементы, графики и многое другое, если это необходимо для предложения. Шаблоны не предоставляют готовый коммерческий контент, но они направляют поток информации в вашем предложении.

Revv имеет множество настраиваемых шаблонов для различных ситуаций и контекстов. Они были разработаны в удобной для пользователя форме, что упрощает навигацию и настройку. В результате люди без специальной подготовки или опыта в дизайне могут создавать убедительные предложения, используя настраиваемые шаблоны Revv.

11. Как создать собственный шаблон коммерческого предложения?

Создать индивидуальный шаблон коммерческого предложения с Revv очень просто.Выполните следующие шаги:

  • Зарегистрируйте учетную запись Revv или войдите в свою существующую учетную запись
  • Посетите библиотеку шаблонов Revv и выберите шаблон предложения из нашего обширного списка
  • Импортируйте его в редактор документов Revv, а затем начните настраивать его в соответствии с вашей компанией
  • Настройте каждую деталь до тех пор, пока вы не будете полностью удовлетворены.
  • Наконец, сохраните документ как шаблон для удобного повторного использования в будущем.

12. Что коммерческое предложение должно донести до клиента?

Не существует определенной формулы для разработки коммерческого предложения, но она должна адресовать несколько вопросов потенциальному клиенту:

Кто вы и какова ваша квалификация или принадлежность?

Ваше коммерческое предложение должно подчеркивать ваш опыт и квалификацию, признавая, что это один из первых шагов в установлении диалога с потенциальным клиентом.

Какую проблему вы предлагаете решить?

Может показаться, что клиент должен знать свои проблемы, но это не всегда так. Чем точнее вы сможете определить проблемы своих клиентов, тем больше они будут доверять вашей компании.

Многие клиенты принимают решение, основываясь исключительно на этом разделе документа, поэтому убедитесь, что ваше коммерческое предложение правильно передает, какие проблемы вы определили и как вы предлагаете решить их для клиента.

Как вы планируете решать проблемы клиента?

Выявление проблемы клиента важно, но этого недостаточно для эффективного коммерческого предложения. Вам необходимо четко изложить свое видение и убедить клиента, что ваше решение является наиболее эффективным средством решения его проблемы. Вы должны четко объяснить, как вы планируете реализовать свое решение и удовлетворить потребности клиента.

Каковы сроки внедрения решения?

В этом разделе указано, сколько времени потребуется для реализации предлагаемого решения.Сроки — важный фактор, когда клиент оценивает конкурирующие предложения. Если вы предлагаете продукты, а не реализуете проект, тогда график может быть неприменим, но в этом случае вы должны вместо этого указать предполагаемую дату доставки.

Сколько будет стоить ваше решение?

Ценообразование — это огромная забота для клиента и неотъемлемая часть вашего коммерческого предложения. Четко укажите предлагаемые затраты, чтобы обеспечить прозрачность и избежать путаницы.

Какова рентабельность инвестиций (ROI)?

Это один из самых часто задаваемых вопросов. Клиенты редко могут оценить рентабельность инвестиций самостоятельно, поэтому не стесняйтесь показывать своим клиентам, что они получат, работая с вами. Четкое указание рентабельности инвестиций для ваших клиентов увеличивает ваши шансы на победу в сделке.

Кто будет в команде проекта?

Если вы хотите закрыть сделку, укажите, кто будет работать над проектом, и укажите их квалификацию.Вы можете включить резюме, чтобы подчеркнуть их специализацию и навыки. Это познакомит клиента с вашей компанией и ключевыми членами команды проекта.

Заключение

Управление коммерческими предложениями представляет собой огромную проблему для бизнеса. Многие традиционные методы и формулы плохо подходят для создания и доставки убедительных коммерческих предложений. Поэтому организациям стоит перейти на шаблоны коммерческих предложений.

Чего вы ждете? Воспользуйтесь нашим шаблоном коммерческого предложения и представьте свою бизнес-идею, как никогда раньше.

Нужна помощь? Будем рады помочь!

Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Как написать электронное письмо с коммерческим предложением (с примером)

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Как написать электронное письмо с коммерческим предложением (с примером)
Редакционная группа Indeed

12 марта 2021 г.

Ключевые выводы:

  • Укажите личность покупателя, анализ потребностей, цели, сроки, объем предложения и затраты.

  • Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной и удобной для чтения, включая всю информацию, запрошенную получателем.

  • Включите все необходимые следующие шаги или призыв к действию с просьбой о конкретных действиях от вашей аудитории.

& NBSP;

Электронное письмо с коммерческим предложением — это убедительный торговый документ, отправляемый клиентам с целью расширения бизнеса. Умение писать эффективное бизнес-предложение необходимо для роста вашей компании. Электронные письма с коммерческими предложениями могут принимать разные формы и могут быть отправлены новым или существующим клиентам для поддержки роста доходов.В этой статье мы объясняем, как написать успешное электронное письмо с коммерческим предложением.

Что такое электронное письмо с коммерческим предложением?

Электронное письмо с коммерческим предложением — это письмо, отправляемое на начальных и средних этапах воронки продаж. Этот тип предложения наиболее распространен в сделках между бизнесом.

Деловое предложение может быть отправлено после того, как потенциальный клиент согласился ознакомиться с условиями сделки купли-продажи. Это называется запрошенным деловым предложением. Электронные письма с запрошенными бизнес-предложениями могут быть автономными торговыми документами или использоваться для выполнения запросов на торги, исследований или предложений по грантам.

Электронное письмо с коммерческим предложением также может быть первой точкой контакта с покупателем. В этих случаях это незапрошенное деловое предложение.

В любом случае электронное письмо с коммерческим предложением должно быть эффективным, если оно будет способствовать развитию вашего бизнеса. Успешное предложение имеет сильное введение с четким объективным заявлением, краткое изложение того, что предлагается, следует формату электронного письма с предложением и требует подтверждения от обеих сторон.

Связано: Как написать холодное электронное письмо

Как написать черновик электронного письма с коммерческим предложением

Рассмотрите письмо с коммерческим предложением как коммерческое предложение.Что вам нужно включить в этот черновик, чтобы совершить продажу? Во-первых, он должен быть убедительным. Во-вторых, электронное письмо с коммерческим предложением также должно точно отражать то, что предлагается.

Создайте черновик электронного письма с коммерческим предложением, выполнив следующие действия:

  1. Заполните портрет покупателя.

  2. Провести анализ потребностей.

  3. Сосредоточьтесь на своих целях и сроках.

  4. Обозначьте объем предложения.

  5. Включите данные о затратах.

1. Заполните личность покупателя

Личность покупателя — это документ, который включает в себя такие вещи, как демографические данные покупателя, ценности и мотивирующие факторы. Подумайте, для кого именно вы пишете бизнес-предложение. Определение личности покупателя поможет вам определиться с несколькими жизненно важными элементами, такими как тон, ожидаемый уровень формальности и содержание продаж.

Один из способов создать образ покупателя — опросить существующих клиентов. Например, вы можете отправить клиентам опрос по электронной почте.В ходе опроса вы можете собрать личную демографическую информацию, которая расскажет вам больше о лицах, принимающих решения о покупке, среди вашей клиентской базы с точки зрения возраста, пола и рода занятий.

Вы можете узнать, что нацелились на директоров по маркетингу, когда люди, которые решили покупать у вас, на самом деле являются исполнительными директорами.

Сегодня многие ресурсы получают целевую информацию о пользователях из популярных социальных сетей. Как бы вы ни выбрали исследование своих клиентов, используйте собранную вами информацию для составления обобщенного описания покупателя.Это личность вашего покупателя.

Это описание следует учитывать во всех ваших торговых коммуникациях с этой аудиторией и другими идентичными аудиториями, иногда называемыми похожими аудиториями.

2. Проведите анализ потребностей

Изучите любую информацию, относящуюся к конкретному клиенту, на которого вы ориентируетесь своим предложением. Это называется анализом потребностей. В идеале, во время анализа потребностей у вас есть возможность посидеть с потенциальным клиентом и задать ему вопросы.

Одним из примеров вопроса анализа потребностей может быть: «Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и решить одну проблему в своем бизнесе, что бы это было?» Другой пример вопроса: «Представьте, что мы решили проблему, о которой вы упомянули ранее. Сколько времени, денег и других ресурсов можно сэкономить для вашего бизнеса? » Задача этих вопросов — получить информацию, которая поможет при создании вашего предложения. Если вы отправляете незапрошенное предложение или выполняете запрос предложения, у вас может быть доступ только к ограниченному объему информации.

Затем ваше исследование по анализу потребностей должно включать беседу с другими людьми в вашей сети, которые могут рассказать вам о потребностях вашего потенциального клиента, если это уместно. Вы также можете провести время в Интернете, чтобы узнать больше о компании, чтобы предвидеть их проблемы и предложить решение.

Связано: Определение навыков ведения переговоров и примеры

3. Сосредоточьтесь на своих целях и сроках

Электронное письмо с коммерческим предложением должно начинаться с объективного заявления.В более формальном контексте это было бы резюме. Электронное письмо с предложением уникально, потому что оно не требует резюме, но вам все равно нужно четко указать цель в верхней части письма.

Чтобы узнать цель вашего предложения, рассмотрите следующие вопросы:

  • Что нужно клиенту?

  • Какую проблему клиента решает это предложение?

  • Как ваше решение является правильным ответом на проблему клиента?

Пример: «Цель компании Bizzy Commercial Floor Care при отправке этого предложения — снизить стоимость ночной уборки компании Family Grocer Company на 15%, используя только персонал по прямому найму.”

Эта объективная постановка решает две проблемы для компании Family Grocer. Во-первых, это снижает затраты клиента на уход за полом, а во-вторых, обеспечивает соблюдение стандартов качества, не передавая уборку на аутсорсинг.

Хорошее объективное заявление вызовет интригу в верхней части электронного письма, что очень важно, особенно для незапрошенных предложений, когда у вас мало или совсем нет отношений с потенциальным клиентом.

Вам также следует подумать о сроках реализации проекта.В случае Bizzy Commercial Floor Care им может потребоваться 30 дней, чтобы нанять персонал для ведения бизнеса компании Family Grocer, а срок соглашения может составлять шесть месяцев, один год или помесячно. Это все элементы, которые следует рассмотреть и включить в процесс электронного письма с коммерческим предложением на раннем этапе.

4. Набросайте объем предложения

После определения цели и общего графика, объем позволяет вам углубиться в детали того, как проект будет выполняться.

«Объем» — это общий термин, используемый для описания того, кто, что, где, когда, как и почему в предложении:

  • Кто: Кто будет работать над проектом? Сюда входят заинтересованные стороны, менеджеры по работе с клиентами и рабочая сила.Кто будет основным контактным лицом для клиента? Кто доставит товар или услугу?

  • Что: Что будет доставлено? Сколько будет стоить проект? Какие условия оплаты? Какие обязанности потребуются от клиента? Какие обязанности вы возьмете на себя?

  • Где: Где будет проходить проект?

  • Когда: Когда будут доставлены товары или услуги? Это повторяется по расписанию или это разовая доставка? Когда клиент сможет связаться со службой поддержки, если возникнет проблема?

  • Как: Как сообщается о проблемах? Как будет реализован проект? Если повторяется, сколько раз? Как вы убедитесь, что соответствуете стандартам клиента?

  • Почему: Почему клиент должен работать с вами? Почему вы выбрали этот товар или услугу как решение проблем клиента?

5.Включите цифры стоимости

Для того, чтобы предложение было эффективным, клиент должен иметь возможность подтвердить стоимость и согласиться с ней.

Используйте уже собранную информацию, чтобы указать цену в своем предложении. Если у вас была возможность провести анализ потребностей во время разговора с клиентом, вы, возможно, уже знали его желаемую стоимость. Тем не менее, оценивая затраты на рабочую силу и другие бизнес-расходы, вы можете рассчитать цену, которая будет выгодна как вам, так и покупателю.

Пример электронного письма с коммерческим предложением

Используйте этот образец электронного письма с коммерческим предложением, чтобы создать свое собственное:

Приветствую, господинПол,

Меня зовут Остин Шик, я менеджер по развитию бизнеса в Bizzy Commercial Floor Care. Моя цель при отправке этого предложения по электронной почте — снизить стоимость ночной уборки компании Family Grocer Company на 15%, используя только сотрудников, нанятых напрямую. Мы можем сделать это в течение 60 дней с момента принятия предложения.

Вот как будет осуществляться переход:

Во-первых, Bizzy Commercial Floor Care наймет персонал для работы во всех 36 магазинах Джорджии в течение 30 дней.

В течение 60 дней мы предоставим услуги по уборке в ночное время, включая мытье и полировку полов, а также приспособления для полировки и сильного пыления. Мы будем делать это в течение ночи, семь дней в неделю, и компания Family Grocer будет иметь доступ к линии обслуживания клиентов, по которой они смогут позвонить в любое время в случае возникновения проблем. Я буду вашим основным контактным лицом на протяжении всего этого процесса.

Мы в Bizzy Commercial Floor Care уверены, что это решит проблемы, которые вы обсуждали на встрече.Во-первых, вы сказали, что заботитесь о соблюдении стандартов качества, но при этом хотите сократить расходы. Мы предлагаем наши услуги за 300 долларов в день и будем продолжать оказывать услуги на постоянной основе.

Спасибо за уделенное время. Я свяжусь с вами в течение одного рабочего дня, если не услышу от вас раньше,

Остин Шик
Менеджер по развитию бизнеса
555-123-3214

5 примеров профессиональных бизнес-предложений, которые вдохновят вас

На всем пути покупателя , контент, очевидно, играет огромную роль на начальном и среднем этапах.Однако на последнем этапе пути покупателя на это можно не обращать внимания.

Многие маркетинговые команды сосредоточены на создании контента начального и среднего этапов, который приносит мнения и потенциальных клиентов, большинство отделов продаж сосредоточено на завершении на заключительном этапе пути покупателя. Итак, в двух словах, маркетинговые команды не создают достаточного количества контента для этого этапа, а торговые группы не используют его в достаточной степени на этом этапе.

Однако один из наиболее важных элементов контента, который может создать и использовать любая организация, действительно используется только на последнем этапе пути покупателя — бизнес-предложении.Обрисовывая ценностное предложение вашей организации, подчеркивая, как ваш продукт или услуга может решить конкретную проблему вашего потенциального клиента, и перечисляя свои цены, ваше коммерческое предложение передает важную информацию, которую ваши потенциальные клиенты должны знать, прежде чем они даже подумают о сотрудничестве с вами.

К счастью, чтобы помочь вам создать привлекательное и убедительное бизнес-предложение, мы собрали лучшие примеры бизнес-предложений, которые мы могли найти в Интернете. Прочтите, чтобы узнать, как начать писать деловые предложения, которые помогут вам выиграть контракты и развить вашу организацию.

5 примеров профессиональных бизнес-предложений, которые вдохновят вас

1. «Как написать коммерческое предложение [Советы и примеры]» | HubSpot

В своем подробном сообщении о написании бизнес-предложения Мередит Харт, младший штатный писатель блога продаж HubSpot, конкретизирует фундаментальные элементы, включенные в большинство бизнес-предложений, и даже создала пример бизнес-предложения в Canva, чтобы дать вам еще больше понимания. как создать убедительный.

После прочтения ее информативного сообщения в блоге вы узнаете об основных элементах, которые следует включить в свое бизнес-предложение, их цели, способах написания каждого элемента, общих советах по созданию первоклассного бизнес-предложения и некоторых примерах бизнес-предложений для веб-дизайн, SEO и продажи.

2. «Как написать деловое предложение (современный способ)» | PandaDoc

Один из самых надежных примеров бизнес-предложений в этом списке, руководство PandaDoc по написанию современного бизнес-предложения поможет вам постепенно избавиться от этой сложной задачи.

В своем руководстве они описывают структуру, которой следует большинство бизнес-предложений, десять разделов, которые нужно включить в свои собственные, какую информацию включать в каждый раздел, пример каждого раздела, несколько быстрых советов по улучшению вашего бизнес-предложения и что вам следует сделайте это после того, как вы отправите свое деловое предложение потенциальному клиенту, чтобы помочь вам предвидеть любые последующие вопросы, которые у него могут возникнуть, и, в свою очередь, повысить шансы на то, что вы закроете его как покупателя.

3. «Деловое предложение для PDF и Word» | HubSpot

Скачать шаблон

В качестве примера флагманского бизнес-предложения HubSpot они предоставляют вам полностью настраиваемый образец шаблона, который дает вам подробные инструкции о том, какие разделы следует включить в ваше бизнес-предложение, информацию, которую следует включить в каждый раздел, и как вы можете написать каждый раздел в убедительная мода.

Поскольку их шаблон бизнес-предложения полностью настраивается, вы также можете заменить их инструкции своей собственной информацией, добавить дополнительную информацию и разделы, а также добавить свой собственный бренд и логотип. Кроме того, вы можете загрузить готовое бизнес-предложение в виде файла Word или PDF, распечатать его и отправить по электронной почте своим потенциальным клиентам.

4. «Как написать бизнес-предложение за 6 шагов» | Подходит для малого бизнеса

Пример бизнес-предложения

Fit Small Business является наиболее подробным в этом списке.В них не только описывается, что именно представляет собой бизнес-предложение, шаги по написанию успешного предложения и приводится пример такого предложения, но также описываются лучшие методы и инструменты для отправки бизнес-предложения, как действовать и что делать. сделайте после того, как выиграете контракт.

Кроме того, Fit Small Business предоставляет вам несколько советов по дизайну вашего бизнес-предложения, лучшие форматы бизнес-предложений для использования (с примерами) и ответы на часто задаваемые вопросы о создании эффективных бизнес-предложений.

5. «Примеры предложений партнерского агентства HubSpot» | HubSpot

Чтобы помочь маркетинговым агентствам писать более качественные бизнес-предложения, HubSpot объединился с четырьмя своими партнерами-агентствами, чтобы создать четыре загружаемых примера предложений для каждой из специализаций агентства.

После загрузки у вас будет доступ к предложениям, созданным агентствами, которые специализируются на входящем маркетинге, стратегии роста контента, маркетинге промышленного производства, а также цифровых решениях и консалтинговом маркетинге.Поскольку ваша организация работает в своей конкретной ситуации, вы можете просмотреть каждый пример, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

основных вопросов, которые следует задать перед написанием предложения коммерческой недвижимости

Рынок коммерческой недвижимости более конкурентен, чем когда-либо. Как составить привлекательное предложение коммерческой недвижимости о потенциальной покупке?

Задавайте хорошие вопросы!

Продавец лучше отреагирует на предложение, которое выглядит знакомым.Позвонив брокеру по листингу, вы сможете составить интересное предложение!

Основные вопросы, которые следует задать агенту по листингу перед написанием предложения коммерческой недвижимости:
  • Как вам написано предложение?
  • Какой задаток хочет видеть продавец?
  • Какой срок проверки продавец предпочитает?
  • Какую цену хочет продавец?
  • Как вы думаете, где он будет торговаться?
  • Вы продали недвижимость продавцу? Если да, то как продавец структурировал свое предложение при покупке недвижимости?
  • Что самое важное в предложении для продавца, кроме цены?

Pro Совет 1: Не отправляйте предложение или письмо о намерениях слишком рано.По мере приближения крайнего срока предложения свяжитесь с брокером, чтобы узнать, получает ли продавец предложения по желаемому количеству. Может быть, брокер на листинге скажет вам число, которое потребуется, чтобы выиграть сделку.

Совет 2: Дайте брокеру уверенность в том, что сделку купите именно вы. Скажите брокеру, что хотите заключить сделку. Удалите все финансовые обязательства (при условии, что вы уверены, что сможете закрыть).

Совет 3: Если у вас есть отношения с другими брокерами на рынке, спросите их об интересующей сделке.Информация о перекрестной проверке. Определите репутацию брокера, который предоставляет точную информацию в своих рекламных материалах.

Pro Tip 4: Грант Кардоне цитирует: «Будьте проще, если вам нужно усердно». Если это разумно и справедливо, дайте продавцу то, что он хочет, в своем первом предложении. Будьте легкими в работе, чтобы установить хорошие отношения с брокером. В случае, если в течение вашего периода усердия обнаруживаются скелеты в шкафу, у вас будет возможность внести изменения в предложение. Если цена должна быть снижена, не просите более низкую цену.Попросите продавца предоставить кредит и укажите соответствующее обоснование кредита.

Что такое Bullpen?

Bullpen помогает профессионалам в сфере недвижимости вести более эффективный бизнес, предоставляя качественную внешнюю аналитическую поддержку по мере необходимости. Узнайте больше здесь или свяжитесь с нами , чтобы назначить звонок!

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

Как консультант, вы преуспеваете в своей области знаний.Но закрытие сделок с новыми клиентами? Возможно, — это то, что вы все еще пытаетесь разгадать. Особенно, если у вас не было возможности связаться лично или компании более неохотно тратят деньги на консультационные услуги.

Хорошо организованный и разработанный шаблон консультационного предложения может быть именно тем, что вам нужно, чтобы помочь превратить вялых потенциальных клиентов в крупные контракты.

В этом руководстве мы предоставим советы по дизайну и уникальные шаблоны предложений по консультированию, чтобы вы могли сразу приступить к созданию предложений-победителей.Наш простой онлайн-инструмент для создания предложений поможет вам настроить их по своему вкусу.

Шаблоны консультационных предложений (щелкните, чтобы перейти вперед):

Что такое консультационное предложение?

Консультационное предложение — это документ, отправляемый потенциальному клиенту, который действует как коммерческое предложение. В нем описывается, как консультант будет справляться с конкретным проектом. Предложение по консультированию также является маркетинговым документом, который показывает, почему опыт и навыки консультанта делают его или ее наиболее подходящими для этой работы.

Консультант может подать предложение после того, как потенциальный клиент проинструктирует его о требованиях проекта. Или представление может быть сделано в ответ на официальный запрос предложений (RFP).

Предложение должно быть убедительным, визуально впечатляющим и адаптированным к уникальным потребностям клиента.

Что должно быть включено в консультационное предложение?

Консультационное предложение обычно состоит из следующих разделов:

  • Обложка
  • Краткое содержание
  • Задачи и цели клиента
  • Краткое содержание проектного предложения
  • Решения и результаты проекта
  • Цены и условия


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Как написать консультационное предложение?
  1. Начните с титульной страницы , на которой указано ваше имя, имя потенциального клиента и дата подачи.Добавьте свой брендинг, например цвета и логотип вашего бренда.
  2. Напишите резюме , в котором описаны проблемы клиента, как вы планируете их решать и какие показатели или контрольные показатели вы будете использовать для оценки своего успеха.
  3. Обозначьте объем проекта : над чем вы будете (и не будете) работать. Быть конкретными. Будете ли вы оптимизировать сайт для SEO, но не переписывать копию?
  4. Составить список результатов . Это конечные результаты вашей работы, такие как отчет, программный продукт, прототип или карта процесса.
  5. Создайте временную шкалу . Добавьте крайние сроки для этапов и окончательных результатов.
  6. Эскизные расходы . С самого начала четко укажите, сколько вы будете платить. Также укажите любые платежные структуры, такие как депозит или рассрочку платежа, и , как вы хотите получить.

Продолжайте читать, чтобы открыть для себя привлекательные шаблоны предложений и презентаций по консалтингу, которые помогут вам рассказать историю, разблокировать разговоры и, в конечном итоге, получить работу.

Шаблоны плана роста бизнеса

План роста бизнеса обычно требует визуализации данных, будь то финансовые цели или ключевые показатели эффективности.

Наши примеры консультационных предложений помогают сжать и представить сложную техническую информацию с помощью привлекательных диаграмм, графиков и таблиц, а также как в этом образце консультационного предложения:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Многие консультанты испытывают затруднения при заключении сделок.Один из способов подтолкнуть клиента к тому, чтобы сказать «да», — это представить свое исследование и данные свежими способами. Визуализация данных и тщательно составленное предложение помогут вам в этом.

Успешный совет: начните с общей сводки и переходите к деталям

Начните с резюме, перейдите к проблемам и решениям, а затем расскажите о сроках и ценах.

Вы также можете попробовать сокращенный формат, который соответствует всем точкам и его легко сканировать:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Вы можете настроить вышеуказанный шаблон для любой отрасли или временного интервала.

Предложение по консультированию клиентов B2C

Простой, но эффективный, этот шаблон предложения по консультациям четко передает основные предлагаемые стратегии роста.

Допустим, вы и клиент уже обсудили многие детали проекта в разговоре или во время официальной презентации. Этот шаблон предложения по консультированию подойдет, если вы просто хотите повторить несколько ключевых моментов, которые уже обсудили.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет от Design Pro: визуализируйте концепции с помощью значков

Меняйте местами значки из нашей библиотеки, состоящей из тысяч современных значков.Используйте эту стратегию, чтобы проиллюстрировать свои конкретные результаты или настроить титульную страницу, чтобы отразить отрасль вашего клиента.

Например, если клиент работает в сфере здравоохранения, вы можете добавить медицинские символы.

Вы также можете использовать значки для создания истории значков. Иконки — это быстрый способ передать концепции и визуальные эффекты. Используйте набор иконок, чтобы украсить свое предложение или объяснить идею.

Направьте взгляд читателя на определенные части страницы с иконками.Добавьте к значкам круг или квадрат фона, увеличьте их размер или измените цвет на яркий, чтобы они привлекали внимание читателя.

Консультации для клиентов B2C

Вы лично представляете свое предложение клиенту? Мы вас прикрыли.

Структура — одна из важнейших частей успешной консалтинговой презентации. Вы проводите презентацию для занятых людей. Ваша работа — сделать так, чтобы ваши слушатели сразу поняли, что для вас важно.

Это даже больше важно, если вы новичок в консалтинговой игре и хотите выделиться. Четкая и привлекательная презентация дополнит вашу речь и увеличит ваши шансы на победу в контракте.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет по Design Pro: Копирование слайдов для повторного использования форматирования

Хотите добавить еще больше информации? Легко добавляйте слайды в шаблон предложения на консультацию, нажав кнопку «добавить пустой», чтобы добавить пустой слайд, или «скопировать», чтобы скопировать предыдущий слайд.

Предложение по консультированию клиентов по развитию бизнеса

Этот шаблон бизнес-предложения имеет более строгие цвета, чтобы удовлетворить традиционных клиентов.

Совет от Design Pro: выбирайте правильные цвета

Выбор правильных цветов для проекта во многом зависит от психологии цвета и значения цвета.

  • Холодные цвета = доверие, верность, стабильность
  • Теплые цвета = энергия, азарт, позитив

Например, предположим, что ваш потенциальный клиент работает в банковской сфере — обычно консервативной отрасли.Используйте в своем предложении холодный цвет (например, синий). Логотипы ниже подчеркивают эту тенденцию.

В нашем посте о выборе и использовании фирменных цветов примеров еще больше.

Вот еще один совет: используйте раздел резюме в приведенном ниже шаблоне, чтобы показать, что вы полностью понимаете бизнес клиента и текущую ситуацию. И что вы точно понимаете, как их доставить из точки А в точку Б — их желаемый результат.

Выделите текущие проблемы и возможности, используя две колонки в приведенном ниже примере предложения по консультированию: проблема и решение.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет Design Pro: добавьте цвета своего бренда

Добавьте цвета бренда вашего потенциального клиента в шаблон предложения на консультацию. Функция Venngage My Brand Kit извлекает цвета, шрифты и логотипы с веб-сайта вашего клиента, чтобы вы могли применить их к своему предложению одним щелчком мыши.

Консультации для клиентов по развитию бизнеса

Клиент хочет лично провести презентацию в последнюю минуту? Не переживай.Адаптируйте свой контент из приведенного выше отчета, используя приведенный ниже шаблон консультационной презентации. Также ознакомьтесь с нашей публикацией о навыках презентации для указателей.

Быстрый способ превратить предложение в презентацию:

  1. План . В чем заключается основная идея вашего отчета? Это должна быть тема вашей презентации — та, которая объединяет весь контент и больше всего заинтересует клиента (например, ROI).
  2. Конденсированный . Решите, сколько деталей из отчета вам нужно включить в презентацию.В идеале включайте только те детали, которые непосредственно подтверждают ваше центральное сообщение.
  3. Очерк . Организуйте свою вспомогательную информацию в схему предложения по проекту, а затем, при необходимости, подпункты. Включите слайд для каждой точки / подпункта.
  4. Визуализируйте . Создавайте визуальные эффекты для каждого слайда. Диаграмма или пиктограмма — отличный способ усилить ваше сообщение или полностью заменить текст.

В приведенном ниже шаблоне используйте слайды два и три, чтобы изложить свои рекомендации.Затем используйте SWOT-анализ четвертого слайда, чтобы подтвердить свои идеи.

Нужна помощь в построении SWOT-анализа? В нашем посте о маркетинговых планах есть рабочий лист, который поможет вас вдохновить. Или войдите в наш онлайн-инструмент SWOT-анализа, чтобы начать творить прямо сейчас.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Яркое предложение B2C-консультанта

Ваш потенциальный клиент зарабатывает на жизнь продажами напрямую потребителям и использует эмоциональные маркетинговые стратегии для их убеждения.

Ваша задача — признать эту тактику, используя проверенную стратегию продаж B2B: сосредоточение внимания на прибыли клиента .

Воспользуйтесь шаблоном предложения на консультацию ниже, чтобы выделить текущую ситуацию вашего клиента в разделе «Проблема». А затем используйте раздел «Бюджет», чтобы обозначить ценность и рентабельность инвестиций, которые вы предоставите клиенту для своих услуг.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет от Design Pro: используйте градиенты, чтобы оживить ваш дизайн

Градиенты — одна из важнейших тенденций графического дизайна.Таким образом, этот шаблон идеально подходит для дальновидных компаний, особенно в сфере маркетинга и дизайна. Быстро измените градиент в Venngage, щелкнув «фон» и выбрав другую цветовую схему.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Яркая презентация B2C Consulting

Этот шаблон презентации B2C-консультанта значительно упрощает создание убедительной презентации. Мы уже все для вас организовали, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, как изложить свое сообщение.

Просто заполните каждый раздел. Если хотите, добавьте дополнительные слайды. Форма выпуска: полная.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет от Design Pro: у Unsplash лучшие бесплатные фотографии

Не нравятся изображения в приведенном выше шаблоне консультационной презентации? Venngage и Unsplash предоставили миллионы бесплатных красивых стоковых изображений.

Они доступны для поиска в нашем редакторе, поэтому вы всегда можете найти именно то, что ищете.Перетащите их в презентацию, измените размер по мере необходимости, и все готово.

Шаблон бизнес-предложения

При написании бизнес-предложения может возникнуть соблазн добавить каждую мелочь о своем прошлом и достижениях.

Сопротивляйтесь желанию.

Консультационное предложение должно быть сосредоточено на клиенте, его бизнесе, его уникальных проблемах и предлагаемых вами решениях. Это информация, которую клиент будет ценить превыше всего.

Успешный совет: постарайтесь, чтобы ваше предложение не превышало 5 страниц

Не перегружайте клиента информацией.Сосредоточьтесь на описании проблем клиента и ваших решений. Хороший шаблон поможет вам не сбиться с пути.

Пример предложения по геометрическому консультированию

В этом смелом предложении используется геометрический фон и иллюстрации, чтобы выделиться из общей массы. Измените текст и иллюстрации — благодаря нашей библиотеке значков в редакторе. Его легко настроить для вашей отрасли.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Шаблон бизнес-предложения контрастных цветов

Этот образец консультационного предложения лучше всего подходит для консультантов, которые хотят выразить свои идеи с помощью текста.

Тем не менее, не бойтесь добавлять визуальные эффекты. Визуальные эффекты делают ваш контент более запоминающимся и интересным, а также могут облегчить его понимание.

Вот несколько способов обобщить информацию из вашего предложения:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В приведенном выше примере предложения по проекту также есть много возможностей для выделения вашего опыта, прошлых клиентов и уникальных навыков.

Краткое изложение проекта дополняется ключевыми результатами, а конкретный график проекта представлен на последней странице.Перетаскивайте визуальные элементы по своему усмотрению.

Оглавление на второй странице поможет клиенту быстро перейти к ключевым разделам. Вы даже можете гиперссылки на разделы по всему предложению, прямо из оглавления.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Contrast Business Consulting Presentation

Докажите свою ценность, добавив тематическое исследование к приведенному ниже примеру проектного предложения. Подробно (вкратце!), Как вы помогли прошлому клиенту достичь аналогичной цели.Включите ключевую статистику.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Чтобы превратить заголовки глав / разделов в оглавлении в интерактивные ссылки, выделите любой текст, который хотите преобразовать в ссылку, затем щелкните значок ссылки на верхней панели. Здесь выберите страницу, на которую вы хотите создать ссылку.

Затем загрузите законченное предложение в виде Interactive PDF , и клиенты могут щелкнуть заголовки в оглавлении, чтобы сразу просмотреть этот раздел.

Совет от Design Pro: добавляйте диаграммы для иллюстрации вспомогательной информации

Наш инструмент диаграммы позволяет добавлять гистограммы, круговые диаграммы, линейные диаграммы и многое другое с помощью пары щелчков мышью. Например, вы можете добавить в тематическое исследование диаграмму, показывающую рентабельность инвестиций предыдущего клиента.

Какой тип диаграммы вы используете, зависит от вашей цели. Акроним ICCOR поможет вам определиться:

  • I nform: полужирный текст
  • C Сравнение: гистограммы (горизонтальные или вертикальные), пузырьковые диаграммы, круговые диаграммы
  • Show C hange: линейные диаграммы, диаграммы с областями, инфографика временной шкалы, карты для данных о местоположении
  • O Организация: списки, таблицы, диаграммы Венна, интеллект-карты
  • R eveal Взаимосвязи: диаграммы разброса, гистограммы

Наш пост о выборе лучшего графика поможет в вашем решении.Когда вы будете готовы, создайте диаграмму в редакторе и перетащите ее на место в шаблон консультационной презентации.

Аннотация Презентация бизнес-консалтинга

Некоторые из лучших идей для презентаций — самые простые. Минималистичные цветовые схемы и шрифты делают акцент на информации, а не на дизайне.

В приведенном ниже шаблоне консультационной презентации есть несколько отвлекающих значков или изображений. Используйте жирный текст, чтобы выделить вашу ценность и ключевые решения.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Gradient Business Consulting Proposal

В разделе условий или ответственности вашего предложения по консультациям вы можете указать, за что вы (и за что клиент) несете ответственность в проекте.

Тем не менее, это консультационное предложение, а не юридический документ. Не путайте клиента с жаргоном и юридическим языком. Ваши слова должны быть ясными и простыми. Вы можете проверить эту публикацию проектного предложения, чтобы получить больше советов по написанию предложения.

Если клиент сможет легко понять условия и положения, он гораздо быстрее подпишется на проекте.

Опять же, визуальные эффекты могут быть невероятно полезным способом упростить информацию. Вы можете даже подумать о создании инфографики для представления данных.

В этом примере проектного предложения значки используются в качестве маркированного списка, чтобы помочь объяснить его результаты:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Gradient Business Consulting Presentation

В этом шаблоне предложения по консультациям есть целый слайд для результатов.Убедитесь, что ваши результаты поддаются измерению, и вы предоставите подробную информацию о том, как вы будете выполнять каждую из них.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Шаблон предложения консультанта по строительству

Чтобы получить работу, консультанты по строительству должны продемонстрировать, что они могут предложить реальные и экономичные решения проблем своих потенциальных клиентов. Им необходимо продемонстрировать, что они понимают требования клиента и что у них есть четкое видение от первоначальной концепции до завершения проекта.

Этот шаблон предложения по строительству дает четкое и краткое изложение вашего уникального видения и может быть снабжен фирменными цветами и логотипом вашей компании с помощью нашего онлайн-инструмента:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Примеры предложений по консалтингу по маркетингу в социальных сетях

Отличное предложение по маркетингу в социальных сетях излагает планы консультанта, определяет ожидания клиентов и подчеркивает, насколько вы хороши в социальной сфере.Вы также можете упомянуть свои знания о тенденциях цифрового маркетинга.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Тщательное исследование статистики, аудитории и конкуренции клиентов — основа любого отличного предложения по маркетингу в социальных сетях. На каких платформах они наиболее сильны? Были ли у них успешные кампании?

Ваш план в социальных сетях должен показывать, что ваши рекомендации основаны на глубоком понимании текущей ситуации, проблем и возможностей клиента.

Совет успеха: используйте SMART Framework

Следуйте концепции SMART при определении целей социальных сетей для вашего клиента. Как в: , все цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными.

Шаблон экологического современного маркетингового предложения

Это короткое и приятное маркетинговое предложение затрагивает все основные моменты на одной странице. Скопируйте любую из страниц, чтобы добавить больше страниц и информации.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Пример предложения винтажного проекта социальных сетей

В этом примере предложения по проекту есть раздел «История проекта», в котором вы можете обратиться к потребностям клиента и решить любые проблемы.Будьте как можно более конкретными. Используйте точечную форму, если она помогает организовать ваши мысли.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Винтажная презентация в социальных сетях

С помощью целого слайда, посвященного целям и задачам, вы можете продемонстрировать, насколько SMART ваши цели на самом деле, с помощью этого примера предложения по проекту. Будьте краткими.

Каждая цель должна включать:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Смелое предложение по консультированию в социальных сетях

Это яркое и веселое предложение по консалтингу в социальных сетях, безусловно, привлекает внимание.Используйте раздел временных рамок, чтобы составить расписание.

Но, не перегружайте расписание деталями. Клиент должен иметь возможность сразу получить полное представление о графике проекта. При необходимости вы всегда можете добавить приложение с более подробной разбивкой.

Этот пример проектного предложения имеет простой график; скопируйте слайд, если хотите добавить больше деталей:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет от Design Pro: используйте цветовую схему, которая отражает ваши цели

Выберите мотив дизайна, который отражает ваши высокоуровневые цели.

Например, цветовая схема может поддерживать настроение вашей миссии. Психология цвета обычно связывает зеленый цвет с «ростом», синий с «верностью» и «доверием», а оранжевый — с «игривостью» и «творчеством».

Убедитесь, что ваш дизайн согласован. Вы должны использовать ту же пару шрифтов, тот же стиль значков и ту же палитру фирменных цветов. К счастью, все наши примеры предложений по консультированию имеют одинаковые стили, которые вы можете применить к новым страницам или слайдам.

Примеры предложений по консультированию по стратегии содержания

План контентной стратегии должен содержать:

  • Какой контент вы будете создавать (и / или курировать)
  • Какие типы контента будут идти на какой платформе
  • Когда и как часто будет публиковаться контент
  • Тон и стиль содержания

Спросите у своего клиента какие-либо руководства по стилю или цветовую гамму бренда, прежде чем приступить к составлению плана контент-стратегии.

Не пропустите нашу публикацию и бесплатную электронную книгу о перепрофилировании контента. Вашему клиенту, вероятно, будет интересно узнать обо всех способах максимального увеличения существующего контента и создания захватывающей инфографики, презентационных слайдов, официальных документов и многого другого.

Включите статистику маркетинга визуального контента, чтобы поддержать ваши аргументы.

Образец предложения по консультированию по контент-стратегии

Этот чистый, современный план контент-стратегии включает в себя место как для текста, так и для жирной графики.

Здесь уже есть все разделы, необходимые для создания комплексного предложения. Пусть шаблон станет вашим руководством: анализ конкурентов, примеры пользователей и отзывы клиентов — все это ключевые аспекты, которые вы захотите изучить и заполнить.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Презентация стратегии Blue Content

Яркие визуальные эффекты этой презентации контент-стратегии быстро объяснят вашу идею. Они также станут отличным фоном, если вы лично расскажете клиенту.

Визуальные эффекты в этом образце предложения по консультациям помогут вам объяснить текущий инвентарь контента клиента и ваше предварительное исследование.

Вы также можете использовать визуальные эффекты, чтобы показать, какой контент вы будете создавать, или включить цитаты прошлых довольных клиентов.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Этот шаблон для консультации по контент-стратегии также имеет стандартный формат 8 x 11.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет от Design Pro: используйте цветные пятна, чтобы выделить идею

Создавайте цветные акценты, чтобы выделить идею.Применяйте их к значкам, заголовкам или тексту, который действительно хотите выделить.

Консультации RFP

Может быть сложно выделиться среди множества ответов на запросы предложений (RFP). Хорошо организованный динамический шаблон запроса предложений на консультацию выделит вас среди других.

Совет успеха: разбейте текст на визуальные элементы

Длинные абзацы текста обязательно усыпят вашего потенциального клиента. Вместо этого используйте графику, диаграммы и другие визуальные эффекты.

Прежде всего, избегайте маркетингового жаргона. Напишите чистую и ясную копию. Изучите сам RFP на предмет ключевых фраз, модных словечек и сокращений, которые вы можете применить к своему предложению. Так вы научитесь говорить на языке клиента и понимать его мир.

Предложение по корпоративному бизнес-консультированию

Это предложение профессионального корпоративного бизнес-консультирования подойдет для крупных компаний, некоммерческих организаций или государственных учреждений. Здесь чисто, ясно и формально, но не душно.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Консультации по корпоративному бизнесу

Рассмотрите возможность создания как этой презентации бизнес-консалтинга , так и приведенного выше примера предложения по консалтингу.

Ваша презентация должна поддерживать ваши объяснения. Вы же не хотите, чтобы они читали ваши слайды и игнорировали вашу презентацию!

Создайте более подробный отчет для раздачи в конце презентации, который подкрепит то, что вы только что сказали.

Поскольку оба шаблона предложения о работе имеют одинаковую торговую марку, вы сохраните желаемый целостный вид.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Шаблоны предложений организационного консультанта

Нужна помощь в том, чтобы ваше стратегическое видение выглядело как можно более профессионально? Консультанты по организации могут использовать шаблон предложения, чтобы продемонстрировать свои аналитические способности и дальновидность.

Шаблон резюме консультационного предложения

Это текстовое консультационное предложение воплощено в жизнь с помощью абстрактного дизайна.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Шаблон предложения Gradient Organizational Consulting

В этом примере консультационного предложения используется свежий градиентный фон и жирные значки для достижения современного вида. Вы всегда можете поменять местами значки и фон с помощью нашего простого онлайн-редактора:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Минималистский шаблон предложения по организационному консультированию

Ищете более консервативный дизайн? Этот образец предложения по консультированию имеет тот же формат, что и предыдущий, но без фона и шрифтов для более приглушенного вида:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Шаблон предложения консультанта по персоналу Ожидается, что объем аутсорсинга

в 2020 году достигнет 54 миллиардов долларов во всем мире, по данным Общества управления человеческими ресурсами.Когда на карту поставлена ​​такая возможность, вам нужно подробное профессиональное предложение, которое легко усвоить.

Консультанты

по персоналу могут использовать этот план проектного предложения, чтобы подробно описать основные результаты и затраты, опыт вашей команды и ваше уникальное конкурентное преимущество:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Простые консультационные предложения

Иногда ясное, простое предложение консалтинга без особых излишеств — это все, что вам нужно, независимо от того, представляете ли вы традиционного корпоративного клиента или просто хотите что-то легко заполнить.

В конце концов, совмещать текущую рабочую нагрузку и находить новых клиентов (а затем , а затем — привлекать этих клиентов) сложно. Хорошо продуманный образец предложения по консультированию значительно упростит вашу жизнь. Кроме того, клиенты, нанимающие консультанта, могут даже с большей вероятностью оценить простое, прямое предложение, которое они могут понять, чем то, которое требует подробных объяснений.

Совет успеха: сосредоточьтесь на ценности и рентабельности инвестиций в своем предложении

Сообщите заранее, насколько значительна будет потенциальная прибыль от инвестиций клиента.Значительный доход невероятно привлекателен для потенциального клиента и увеличит вероятность того, что он подпишет вас.

Алекс Вильямс, веб-консультант из Hosting Data UK, рекомендует привязывать гонорары за консультации к сумме, которую получит ваш клиент. Высокая рентабельность инвестиций означает, что у клиента будет гораздо меньше шансов взглянуть на вашу (надеюсь, существенную) комиссию.

Простое консультационное предложение B2C

По-прежнему возможно добавить быстрые индивидуальные штрихи к простому предложению на консультацию.

Совет для успеха: включите логотип клиента на обложке предложения.

Включите личный брендинг, такой как ваш логотип, а также логотип клиента на титульную страницу с помощью нашей функции My Brand Kit. Или замените реальные изображения офиса клиента или торгового помещения с помощью нашей функции загрузки фотографий.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Консультации с клиентами для простого роста бизнеса

Ставьте цели заранее при подаче поля.Вам нужно с самого начала подчеркнуть, что вы больше всего хотите, чтобы клиент вынес из презентации.

В приведенном ниже шаблоне консультационной презентации в самом начале есть слайд с проблемой и решением. Используйте это место, чтобы объяснить и обосновать свою позицию.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Simple Business Consulting Proposal

Это консервативное типовое консультационное предложение идеально подходит для продвижения корпоративного клиента. Он включает в себя оглавление и вашу контактную информацию в нижнем колонтитуле на каждой странице.Скопируйте последнюю страницу, чтобы добавить приложение.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Совет по Design Pro: обратитесь за помощью. Сотрудничайте со своей командой.

Не делай этого в одиночку! Venngage имеет командные функции, которые значительно упрощают совместную работу над шаблоном предложения на консультацию и его совместное использование.

Добавьте членов команды в свою учетную запись и решите, кто может просматривать или редактировать ваше предложение. Когда вы закончите, нажмите «Поделиться», чтобы отправить ссылку по электронной почте. Или скопируйте приватную ссылку, чтобы отправить ее через Slack или где-нибудь еще.

Хотите поднять ситуацию на ступеньку выше? Включите нашу функцию совместной работы в реальном времени (только для бизнес-плана), чтобы совместно работать над вашими предложениями в режиме реального времени со своей командой, чтобы вы могли работать вместе в любое время и в любом месте.

Вы также можете загрузить свое предложение на жесткий диск в формате PDF, если хотите его распечатать (только для планов Business и Premium).

Вывод: лучшие советы по разработке консультационных предложений

Вот несколько важных советов по разработке предложения, о которых следует помнить:

  • Визуализируйте концепции с помощью значков
  • Копирование слайдов для повторного использования форматирования
  • Добавьте цвета вашего бренда
  • Используйте градиенты, чтобы оживить ваш дизайн
  • Unsplash предлагает лучшие бесплатные стоковые фото
  • Добавьте диаграммы для иллюстрации вспомогательной информации
  • Используйте цветовую схему, которая отражает ваши цели
  • Используйте яркие цвета, чтобы выделить идею
  • Обратитесь за помощью.Сотрудничайте со своей командой.

Каковы ваши советы по написанию эффективного консультационного предложения? Что сработало для вас в прошлом? Какой не работал ? Расскажите нам в комментариях ниже.

Дополнительная литература:

Дополнительные справочники:

19 шаблонов отчетов, необходимых каждому консультанту

12 шаблонов Essential Consulting

15+ шаблонов плана проекта для визуализации вашей стратегии, целей и прогресса

Бесплатное письмо о намерениях приобрести коммерческую недвижимость — Word

Письмо о намерениях о коммерческой покупке (LOI) используется во время переговоров по недвижимости, чтобы продемонстрировать интерес покупателя к собственности и передать основные условия договора купли-продажи.Эти условия будут включать описание собственности, финансовые условия, процедуры закрытия, независимо от того, нужна ли профессиональная проверка, и все другие условия, которые передают общую схему потенциальной сделки с недвижимостью. Письмо о намерениях обычно представляет собой необязательное соглашение, за которым следует выполнение юридически обязывающего контракта, известного как «соглашение о коммерческой покупке».

Договор коммерческой купли-продажи — это договор между покупателем и продавцом, который содержит все условия, касающиеся продажи коммерческой недвижимости.Договор составляется продавцом или его поверенным и доставляется покупателю для оценки. Продавец предоставит покупателю период, в течение которого он должен либо принять условия, либо ответить новыми условиями для пересмотра контракта. Если в указанные сроки не поступит никакого ответа, предложение будет недействительным, и необходимо будет заключить новое соглашение. Как только обе стороны согласны с условиями, они могут подписать соглашение, чтобы оформить юридически обязательный документ.

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ПОКУПКИ

Дата вступления в силу: 10 июня 2019 г.

RE: Намерение приобрести коммерческую недвижимость

Настоящее письмо о намерениях о коммерческой закупке («Письмо о намерениях») представляет собой основные условия соглашения между Покупателем и Продавцом.После составления этого письма о намерениях может быть заключено официальное соглашение в интересах вовлеченных сторон.

I. Покупатель : Стюарт Смит («Покупатель»).

II. Продавец : Джейн Фондан («Продавец»).

III. Адрес собственности : 102 Industrial Rd. Unit 402, Mainsville, New York, 10001 («Собственность»).

IV. Цена покупки : Покупатель приобретает недвижимость за триста тысяч долларов (300 000 долларов США) («Цена покупки»).

V. Условия покупки : Оплата Покупной цены должна производиться следующим образом: Финансирование из финансового учреждения Покупателя.

VI. Банковское финансирование : Покупатель сообщил, что его способность приобрести Недвижимость зависит от его способности получить финансирование.

Если покупка обусловлена ​​финансированием, она должна осуществляться на следующих условиях: Покупатель должен предоставить подтверждение финансирования в течение пяти (5) рабочих дней с момента подписания договора купли-продажи.

VII. Закрытие : Закрытие должно произойти 1 июля 2019 г. или ранее по взаимному соглашению («Закрытие»). Любое продление Закрытия должно быть согласовано в письменной форме между Покупателем и Продавцом.

VIII. Затраты на закрытие : Все затраты, связанные с закрытием, несет Покупатель.

IX. Владение : Владение Имуществом должно быть передано 1 августа 2019 г. или ранее по взаимному соглашению («Владение»).Любое продление Владения должно быть письменно согласовано Покупателем и Продавцом.

X. Осмотр Имущества : После заключения имеющего обязательную силу Договора купли-продажи Покупатель имеет право на проверку состояния Имущества лицом по своему выбору. Проверка должна проводиться не позднее, чем через 7 дней после заключения договора купли-продажи.

После осмотра Имущества у Покупателя будет еще 5 дней, чтобы сообщить Продавцу о любых новых раскрытиях информации в письменной форме.Если Покупатель и Продавец не могут прийти к взаимному соглашению в течение 3 дней с момента доставки письменных заявлений, Договор купли-продажи будет расторгнут, а задаток будет возвращен Покупателю.

XI. Обязательное действие : это письмо о намерениях не считается обязательным. Таким образом, Стороны признают, что данное Письмо о намерениях не подлежит исполнению ни одной Стороной. Условия, изложенные в настоящем документе, предназначены исключительно для целей достижения соглашения в будущем, которое Покупатель и Продавец не связаны.

XII. Соглашение о приостановке действия : После выполнения настоящего Письма о намерениях и до его закрытия Продавец не будет участвовать в переговорах о продаже Имущества с какой-либо другой стороной, если Покупатель и Продавец не согласятся в письменной форме прекратить действие настоящего Письма о намерениях, или Покупатель и Продавец не подписывают договор купли-продажи до 17 июня 2019 г.

XIII. Дополнительные положения : Нет.

XIV. Валюта : Все упоминания валюты или использование значка «$» должны относиться к доллару США.

XV. Применимый закон : Настоящее Письмо о намерениях регулируется законами штата Нью-Йорк.

XVI. Принятие : Если вы согласны с вышеупомянутыми условиями, пожалуйста, подпишите и верните дубликат настоящего Письма о намерениях не позднее 13 июня 2019 г.

ПОКУПАТЕЛЬ

Подпись покупателя ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

ПРОДАВЕЦ

Подпись продавца ______________________ Дата ______________________

Напечатайте имя ______________________

Настройте подробные сведения о предложении консультационных услуг для коммерческого рынка

  • Статья
  • .
  • Читать 3 минуты
Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Информация, которую вы предоставляете на странице со списком предложений в Центре партнеров, будет отображаться в интернет-магазинах коммерческих торговых площадок Microsoft. Это включает в себя название вашего предложения, описание, медиа и другие маркетинговые активы.

Примечание

Если вы предоставляете свою услугу на языке, отличном от английского, объявление о предложении может быть на этом языке, но описание должно начинаться или заканчиваться английской фразой «Эта услуга доступна на <языке содержания вашего предложения>».Вы также можете предоставить подтверждающие документы на языке, отличном от того, который используется в описании предложения.

На странице со списком предложений укажите информацию, описанную ниже. Чтобы узнать больше о деталях листинга для вашего предложения консультационных услуг, просмотрите детали листинга предложения.

Детали предложения

  1. Поле Имя предварительно заполнено именем, которое вы ввели ранее в диалоговом окне Новое предложение , но вы можете изменить его в любое время.Это имя будет отображаться в заголовке вашего предложения в интернет-магазине.

    Важно

    Название предложения должно быть в формате Имя: Продолжительность + тип . Для получения дополнительной информации см. Подробные сведения о предложении.

  2. В поле Сводка результатов поиска опишите цель или цель вашего предложения, используя не более 200 символов.

  3. В поле Описание опишите свое предложение консультационных услуг. Вы можете использовать HTML-теги для форматирования описания.В это поле можно ввести до 2000 символов текста, включая HTML-теги и пробелы. Для получения информации о форматировании HTML см. Поддерживаемые теги HTML в описаниях предложений.

  4. У вас есть возможность ввести до трех ключевых слов . Эти ключевые слова помогут покупателям найти ваше предложение в интернет-магазине. Вам не нужно включать название и описание предложения.

  5. Введите ожидаемую продолжительность ваших консультационных услуг в раскрывающихся списках Продолжительность .Выбранная продолжительность должна соответствовать продолжительности, указанной в названии предложения.

Введите имя, адрес электронной почты и номер телефона двух сотрудников вашей компании (вы можете быть одним из них). Microsoft будет использовать эту информацию, чтобы сообщить вам о вашем предложении. Эта информация не отображается для клиентов, но может быть предоставлена ​​партнерам поставщика облачных решений (CSP).

Сопроводительные документы

Добавьте от одного до трех PDF-документов в поддержку вашего списка предложений.После того, как вы загрузили каждый файл, дайте название документу. Это имя будет отображаться в вашем списке предложений.

Примечание

Если у вас возникла проблема с загрузкой файлов, убедитесь, что ваша локальная сеть не блокирует службу https://upload.xboxlive.com , используемую центром партнеров.

Добавить логотипы

Под логотипами загрузите большой логотип в формате PNG размером от 216×216 до 350×350 пикселей. Партнерский центр автоматически создаст логотип Small (48×48 пикселей), который вы можете заменить позже.

Логотипы двух размеров используются в разных местах в интернет-магазинах:

  • Большой логотип отображается на странице вашего предложения в Azure Marketplace или AppSource.
  • Логотип Small отображается в результатах поиска Azure Marketplace или на главной странице AppSource и страницах результатов поиска.

Добавить рекламное изображение

Добавьте от одного до пяти изображений, которые подчеркнут ценностное предложение, дифференциацию и успех вашей услуги для клиентов.Это могут быть снимки из слайд-колоды, информационного бюллетеня, тематического исследования или маркетингового одностраничного сообщения с кратким описанием ваших услуг. Все изображения должны быть размером 1280×720 пикселей и в формате PNG.

  1. В разделе Рекламные изображения перетащите файл PNG в поле Изображение .
  2. Рядом с Добавить заголовок изображения щелкните значок Изменить .
  3. В появившемся диалоговом окне введите заголовок.
  4. Повторите шаги с 1 по 3, чтобы добавить дополнительные изображения.

Добавить видео (необязательно)

Вы можете добавить ссылки на видеоролики YouTube или Vimeo, демонстрирующие ваше предложение. Эти видео показываются клиентам вместе с вашим предложением. Вы должны ввести миниатюрное изображение видео размером 1280×720 пикселей в формате PNG. Добавьте не более четырех видео на одно предложение.

  1. В разделе Видео выберите ссылку Добавить видео .
  2. В появившихся полях введите имя и ссылку для вашего видео.
  3. Перетащите файл PNG (1280×720 пикселей) в серое поле эскизов.
  4. Чтобы добавить еще одно видео, повторите шаги с 1 по 3.

Выберите Сохранить черновик , прежде чем перейти к следующей вкладке: Цены и доступность .

Следующие шаги

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *